Damit Sie alle Funktionen, die das Gerät bietet, nutzen können,
sollten Sie dieses Handbuch vor dem ersten Gebrauch sorgfältig
durchlesen.
Vor dem Aufstellen des Geräts sollten Sie alle Hinweise, Anforderungen und Vorsichtsmaßnahmen beachten, die im „Bedienungshandbuch (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)” beschrieben
sind.
Sie sollten alle Bedienungshandbücher sowie das vorliegende Handbuch und die Handbücher zu den installierten optionalen Einrichtungen stets griffbereit aufbewahren.
EINLEITUNG
Dieses Handbuch beschreibt nur die Kopierfunktionen. Die Ausführung der grundlegenden Drucker- und Kopierfunktionen können Sie dem „Bedienungshandbuch (Druckerbetrieb und allgemeine Informationen)“ entnehmen.
Allgemeine Informationen zum Einlegen von Papier, Nachfüllen von Toner, Beseitigen von Papierstau sowie die
Bedienung von Peripheriegeräten sind in diesem Handbuch beschrieben.
Die Ausführung der Netzwerkscanner- und Faxfunktionen ist in separaten Handbüchern beschrieben. Die entsprechenden Beschreibungen finden Sie im „Bedienungshandbuch (für Scanner)“ und im „Bedienungshandbuch (für
Faxgeräte)“.
Original- und Papierformate
Dieses Gerät ist sowohl für Zoll- als auch für DIN A/DIN B-Standardformate geeignet.
Die Standardformate, die dieses Gerät bietet, sind nachstehend aufgeführt.
Zoll-Formate
11 x 17
8-1/2 x 14
8-1/2 x 13
8-1/2 x 11
7-1/4 x 10-1/2
5-1/2 x 8-1/2
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN
(B/W Scanner-Modul/DSPF)
Außen
DSPF-Auslaufbereich
1
Zur Ablage von gescannten Originalen.
Abdeckung des Originaleinzugsbereichs
2
(Seite 29)
Öffnen, um Papierstau in diesem Bereich zu besei-
tigen.
Originalführungen (Seite 7)
3
Auf das Originalformat einstellen.
Originaleinzugsfach (Seite 7)
4
Originale für automatischen Einzug hier einlegen.
Bedienfeld (nächste Seite)
5
Zur Bedienung der Kopier-, Netzwerkscanner- und
Faxfunktionen und zur Konfiguration des Druckers.
Vorlagenabdeckung
6
Originalscanfenster
7
Die Originale werden hier eingescannt.
Vorlagenglas
8
Alle Originale, die nicht über den Originaleinzug
kopiert werden können, müssen hier aufgelegt werden.
3
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN
Bedienfeld
Sensorbildschirm (nächste Seite)
1
Der Gerätestatus, Meldungen und Tasten werden
im Display angezeigt. Wenn sich die Maschine im
Standby-Status befindet, wechselt das Display,
wenn die Taste [DRUCKEN], [DOKUMENT SENDEN] oder [KOPIE] gedrückt wird, und zeigt den
jeweils aktuellen Status an.
Modusauswahltasten
2
Zur Auswahl der Basismodi des Gerätes.
Taste [KOPIE]
3
Drücken Sie diese Taste, um den Kopiermodus auszuwählen und das Basisfenster des Kopiermodus
anzuzeigen (nächste Seite).
Das Basisfenster des Kopiermodus wird beim Drük-
ken der Taste [KOPIE] auch dann angezeigt, wenn
die Maschine gerade einen anderen Modus ausführt. Wenn diese Taste während der Anzeige des
Basisfensters des Kopiermodus gedrückt gehalten
wird, wird die Gesamtanzahl der ausgegebenen
Seiten und die Resttonermenge (in Prozent) angezeigt.
Zifferntasten
4
Zur Auswahl der Kopienanzahl und für die Eingabe
von Zahlenwerten bei der Einstellung verschiedener Funktionen.
Taste [C] (Taste Löschen)
5
Drücken Sie diese Taste, um die eingegebene
Kopienanzahl zu löschen. Wenn diese Taste wäh-
DRUCKEN
DOKUMENT SENDEN
KOPIE
AUFTRAGSSTATUS
BEREIT
DATEN
ONLINE
DATEN
ANWENDERSPEZIFISCHE
EINSTELLUNGEN
rend der Verwendung des automatischen Originaleinzugs gedrückt wird, werden alle gerade erstellten Originale automatisch ausgegeben.
Taste [CA] (Taste Alles Löschen)
6
Drücken Sie diese Taste, um alle ausgewählten Einstellungen zu löschen und die Maschine auf die
Anfangseinstellungen des derzeit ausgewählten
Modus zurückzusetzen. Vor dem Start eines Kopiervorgangs drücken Sie erst die Taste [CA].
Taste [ACC.#-C]
7
Wenn der Kostenstellenmodus eingestellt worden
ist, drücken Sie diese Taste, um eine offene Kostenstelle nach Beendigung des Kopier-, Faxscanner- oder Netzwerkscannerauftrags zu schließen. Hinweise zum Einstellen des Kostenstellenmodus finden Sie auf Seite 6-7 des “Bedienungs-
handbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine Hinweise)”.
Taste [#/P] (Seite 26)
8
Drücken Sie diese Taste, um den Auftragsspeichermodus auszuwählen.
Taste [START] (Seite 10)
9
Wenn diese Anzeige leuchtet, können die Kopier-,
Faxscanner- und Netzwerkscanneraufträge gestartet werden. Drücken Sie diese Taste, um den Kopiervorgang zu starten.
4
TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN
Sensorbildschirm (Basisbildschirm des Kopiermodus)
Wenn die Taste für den Kopiermodus gedrückt wird, sind in dieser Bildschirmanzeige die ausgewählten Basiskopiermodi zu sehen. (Hinweise zu den Bildschirmanzeigen für andere Modi finden Sie in den entsprechenden Bedienungshandbüchern.)
BEREIT ZUM SCANNEN FÜR KOPIEREN.
SPEZIAL
MODI
2SEITIG
KOPIEREN
A4
AUSGABE
Display
1
Die Basisstatusmeldungen werden hier angezeigt.
Anzeigebereich Taste [UNTERBRECHUNG]
2
Wenn die Funktion Unterbrechungskopie zur Verfügung steht, wird hier die Taste [UNTERBRECHUNG] angezeigt. Bei der Ausführung eines
Unterbrechungskopierauftrags wird hier die Taste
[ABBRECHEN] angezeigt. Sie dient zum Abbrechen
des Unterbrechungskopierauftrags.
Anzeige der Kopienanzahl
3
Zeigt die ausgewählte Kopienanzahl vor dem Drük-
ken der Taste [START] oder die Anzahl der fertiggestellten Kopien nach dem Drücken der Taste
[START] an. Wenn „0“ angezeigt wird, kann eine
Einfachkopie erstellt werden.
Taste [2SEITIG KOPIEREN] (Seite 9)
4
Berühren Sie diese Taste, um das Einstellfenster
für den Duplex-Kopiermodus anzuzeigen. Die markierte Auswahl im Fenster zeigt den derzeit ausgewählten Modus an. Das Einstellfenster kann durch
Berühren der Taste [OK] im Einstellfenster geschlossen werden. Dabei ist es unerheblich, ob eine
Auswahl geändert worden ist oder nicht.
Taste [AUSGABE] (Seite 10)
5
Berühren Sie diese Taste, um das Einstellfenster
für den Ausgabemodus anzuzeigen. Die markierte
Auswahl im Fenster zeigt den derzeit ausgewähl-
ten Modus an. Das Einstellfenster kann durch Berühren der Taste [OK] im Einstellfenster geschlossen werden. Dabei ist es unerheblich, ob eine Auswahl geändert worden ist oder nicht.
Taste [SPEZIAL MODI]
6
Berühren Sie diese Taste, um das Auswahlfenster
für die Spezialmodi anzuzeigen. Welche Funktionen durch Berühren dieser Taste ausgewählt werden können, ist auf Seite 19 beschrieben.
Anzeige Papierformat
7
Diese Anzeige zeigt, an welcher Position die Papierfächer angebracht sind, welches Format das Pa-
1.
2.
3.
4.
A4
A4
A3
A4R
ORIGINAL
A4
AUTO
BELICHTUNG
A4
AUTO
PAPIERWAHL
100%
ABBILDUNGSVERH
pier in den Fächern aufweist und wieviel Papier
ungefähr in den einzelnen Fächern eingelegt ist.
Die ungefähre Papiermenge in einem Fach wird
durch
Hinweise zum Wechseln des Papierformats in einem Fach finden Sie auf Seite 1-16 des “Bedie-
nungshandbuchs (Druckerbetrieb und allgemeine
Hinweise)”.
Anzeige Originalformat
8
Das Originalformat wird angezeigt, wenn auf dem
Vorlagenglas oder im Originaleinzug Originale liegen.
Belichtungsanzeige und Taste [BELICHTUNG]
9
(Seite 15)
Durch Berührung der Taste [BELICHTUNG] wird
das Belichtungsauswahlfenster geöffnet. Die markierte Taste im Belichtungsfenster zeigt an, welche
Belichtungsmodi (AUTO, TEXT, TEXT/FOTO oder
FOTO) derzeit ausgewählt sind. Wenn ein anderer
Belichtungsmodus als AUTO ausgewählt ist, wird
im Fenster außerdem eine Belichtungsstufenskala
angezeigt.
Papierauswahlanzeige und Taste
0
[PAPIERWAHL] (Seite 9)
Zeigt das ausgewählte Papierformat an. Wenn der
automatische Papierauswahlmodus ausgewählt
wurde, wird „AUTO“ angezeigt.
Durch Berührung der Taste [PAPIERWAHL] wird
das Papierauswahlfenster geöffnet. Nachdem eine
Auswahl getroffen wurde, wird das Auswahlfenster
geschlossen. Zum Schließen des Fensters ohne
vorherige Auswahl berühren Sie die Taste nochmals.
Anzeige des Abbildungsverhältnisses und Ta-
q
ste [ABBILDUNGSVERH] (Seite 17)
Zeigt das ausgewählte Abbildungsverhältnis an.
Berühren Sie diese Taste, um das Auswahlfenster
verkleinertes und vergrößertes Abbildungsverhält-
nis anzuzeigen.
angezeigt.
5
AUTOMATISCHER ORIGINALEINZUG
3/16" or 5.0 mm or less
1/4" or 6.5 mm or less
Total aggregate thickness must not exceed 1/4" or
6.5 mm (for 14 to 21 lbs. or 50 to 80 g/m
2
paper).
Total aggregate thickness must not exceed 3/16" or
5.0 mm (for 21 to 34 lbs. or 80 to 128 g/m
2
paper).
Die in den automatischen Originaleinzug eingelegten Originale werden automatisch eingezogen und nacheinander kopiert.
Ein B/W Scanner-Modul/DSPF scannt gleichzeitig beide Seiten der Originale ein, wenn von zweiseitigen Originalen ein- oder zweiseitige Kopien erstellt werden sollen.
Ein B/W Scanner-Modul/SPF kann nur eine Seite des Originals scannen.
Akzeptable Originale
In den Originaleinzug können bis zu 50 Originale (30 Originale*1 für 8-1/2 Zoll x 14 Zoll (B4) oder größer) im gleichen
Papierformat eingelegt werden, sofern die Stapelhöhe nicht die unten angezeigte Höhe übersteigt.
Bis zu 30 Originale unterschiedlicher Formate können eingelegt werden, sofern alle Originale die gleiche Breite
aufweisen und die Stapelhöhe nicht die unten angezeigte Höhe übersteigt. In diesem Fall ist jedoch keine Heft- und
Duplexfunktion möglich, und einige Sonderfunktionen liefern möglicherweise nicht das gewünschte Ergebnis.
1
*
Bei Papier, das schwerer ist als 28 lbs. (105 g/m²), kann nur ein Stapel mit bis zu 15 Blatt eingestellt werden. Wenn
16 oder mehr Seiten eingestellt werden, werden die Originale möglicherweise nicht mehr korrekt eingelesen, und
das eingelesene Bild ist eventuell größer als das Original.
■■
■ Format und Gewicht der akzeptablen
■■
Originale
■■
■ Gesamtanzahl der Originale, die in
■■
den Originaleinzug eingelegt werden
können
5-1/2 Zoll x
5-1/2" x 8-1/2"
8-1/2 Zoll oder A5
Original size:
Originalformat:
Gewicht (Dicke):
Weight (thickness):
14 lbs. bzw. 50 g/m²34 lbs. bzw. 128g/m²
2
g/m² ... Gewicht eines Blattes Papier von 1 m²
g/m
...Weight of a sheet of paper of 1 m
or A5
(148 x 210 mm)
14 lbs. or
50g/m
2
34 lbs. or
11" x 17"
11 Zoll x 17
or A3
Zoll oder A3
(297 x 420 mm)
128g/m
2
2
Die Gesamtdicke des Stapels darf 1/4 Zoll oder
6,5 mm (bei 14 bis 21 lbs.- oder 50 bis 80
1/4 Zoll oder
6,5 mm oder weniger
nicht übersteigen
Die Gesamtdicke des Stapels darf 3/16 Zoll oder
5,0 mm (bei 21 bis 34 lbs.- oder 80 bis 128
3/16 Zoll oder
5,0 mm oder weniger
nicht übersteigen
Hinweise zur Verwendung des automatischen Originaleinzugs
●
Verwenden Sie nur Originale der angegebenen Größe und des angegebenen Gewichts. Bei Verwendung von
Originalen, die diese Angaben überschreiten, kann es zu einem Papierstau kommen.
●
Vor dem Einlegen der Originale in den Originaleinzug müssen erst alle Heft- oder Büroklammern entfernt
werden.
●
Feuchte Flecken auf Originalen, die von Korrekturflüssigkeit, Tinte oder Kleberückständen von Klebenotizzetteln
stammen, müssen erst trocknen, bevor die Originale eingezogen werden können. Andernfalls wird der Innenbereich des Originaleinzugs oder das Vorlagenglas verschmutzt.
●
Zur Vermeidung einer fehlerhaften Originalformatermittlung, von Originalstau oder fleckigen Kopien sind folgende Richtlinien für den Originaleinzug zu beachten.
Transparentfolien, Zeichenpapier, Kohlepapier, Thermopapier oder Originale, die mit Thermotransfer-Farbbändern gedruckt wurden, dürfen nicht über den Originaleinzug kopiert werden. Originale, die über diesen
Einzug kopiert werden sollen, dürfen nicht beschädigt, verknittert oder gefaltet sein. Es darf auch kein
Papier lose darauf aufgeklebt sein, und es dürfen keine Teile daraus ausgeschnitten worden sein. Originale mit mehr als zwei oder drei Lochungen werden möglicherweise nicht korrekt eingezogen.
●
Originale mit zwei oder drei Lochungen so einlegen, daß die Lochkante nicht zum Einzugsschlitz zeigt.
g/m²-Papier)
g/m²-Papier)
6
Lochungspositionen
Hole positions
Lochungspositionen
Hole positions
Lochungs-
Hole
positionen
positions
ORIGINALE EINLEGEN
■■
■ Bei Verwendung des automatischen
■■
Originaleinzugs
Vergewissern Sie sich, daß kein Original auf
1
dem Vorlagenglas liegt.
Stellen Sie die Originalführungen auf das
2
Originalformat ein.
Legen Sie die Originale mit der Schrift nach
3
unten in den Originaleinzug ein.
Schieben Sie die Originale
ganz in den Einzugsschlitz
ein. Die Originale dürfen
dabei nicht die maximale
Markierungslinie an der
Originalführung überschreiten.
■■
■ Bei Verwendung des Vorlagenglases
■■
Öffnen Sie Vorlagenabdeckung, legen Sie das
Original mit der Schrift nach unten auf das Vorlagenglas, und schließen Sie die Abdeckung
dann vorsichtig.
Originalformatermittlung
HINWEIS
Legen Sie keine Gegenstände unter die Originalformatermittlung, da sie dadurch beschädigt werden
oder das Originalformat nicht mehr richtig ermittelt
werden könnte.
Originalskalen-
Original scale
markierung
mark
1
1
x
/
/
5
8
2
2
oder A5
1
x
/
8
2
11
●
Richten Sie die Ecke des Originals auf die Skalenmarkierung (
1
x
/
8
2
14
or B4
oder B4
oder
A4
11x17
oder
A3
) in der hinteren linken Ecke des Vor-
Originalskalen-
Original scale
markierung
mark
1
x
/
8
11R oder A4R
2
lagenglases aus (siehe Abbildungen).
7
ORIGINALE EINLEGEN
■■
■ Kopien
■■
Bei der weiteren Funktionsbeschreibung in diesem Handbuch wird von folgender Originalausrichtung ausgegangen.
OriginaleinzugVorlagenglas
Legen Sie die Originale so in den Originaleinzug
oder auf das Vorlagenglas, daß die Original-
Oberseite
Top
Oberseite
Top
oberseite zur Maschinenrückseite hin zeigt. Andernfalls werden die Heftungen an der falschen
Stelle angebracht, und bestimmte Sonderfunktionen werden nicht wunschgemäß ausge-
führt.
Unterseite
Unterseite
Bottom
Oberseite
Unterseite
Bottom
Top
Bottom
Top
Oberseite
Unterseite
Bottom
■■
■ Automatisches Drehen des Kopienbildes - Drehen bei Kopie
■■
Wenn Originale und Kopierpapier unterschiedlich ausgerichtet sind, wird das Originalbild automatisch um 90 Grad
gedreht und dann kopiert. (Wenn ein Bild gedreht wird, erscheint eine entsprechende Meldung.) Wenn eine
Vergrößerung von Originalen auf über 8-1/2 Zoll x 11 Zoll oder A4 ausgewählt wird, ist kein Drehen möglich.
[Beispiel]
OriginalausrichtungPapierausrichtung
OriginalausrichtungPapierausrichtungKopie nach der Drehung
Schrift nach untenSchrift nach unten
Schrift nach untenSchrift nach unten
●
Diese Funktion wird im automatischen Papierauswahl- oder automatischen Bildmodus ausgeführt. (Das
Kopie nach der Drehung
Drehen bei Kopie kann mit einem Gerätebetreuer-Programm deaktiviert werden. Siehe Seite 33.)
8
NORMALES KOPIEREN
TRANSP.
In diesem Abschnitt wird der normale Kopiervorgang beschrieben.
Kopien über den automatischen Originaleinzug erstellen
■■
■ Einseitige Kopien von einseitigen Originalen
■■
OriginalKopie
OriginalCopy
Legen Sie die Originale in den Originaleinzug
1
ein. (Seite 7)
Vergewissern Sie sich, daß der Kopiermodus
2
einseitig/einseitig ausgewählt wurde.
A4
ORIGINAL
A4
1.
A4
2.
A4
3.
A3
4.
A4R
Berühren Sie die Taste [2SEITIG KOPIEREN].
3
Dieser Kopiermodus einseitig/einseitig ist ausgewählt, wenn im gestrichelten Anzeigenbereich kein
Symbol für den zweiseitigen Modus angezeigt wird.
Wenn der Kopiermodus
einseitig/einseitig bereits
ausgewählt ist, können die
Schritte 3 bis 5 übersprun-
gen werden.
2SEITIG
KOPIEREN
AUSGABE
Berühren Sie die Taste [1SEITIG zu 1SEITIG
4
kopieren].
Die Taste [1SEITIG zu
1SEITIG] ist markiert.
Berühren Sie die Taste [OK].
5
0
OK
Vergewissern Sie sich, daß automatisch das
6
gleiche Papierformat ausgewählt wird, das dem
Originalformat entspricht. (✼Hinweis)
Das ausgewählte Fach wird
AUTO
A4
PAPIERWAHL
100%
(✼Hinweis) Die folgenden Anforderungen müssen erfüllt
sein.
●
Originale im Standardformat (11 Zoll x 17 Zoll, 8-1/2 Zoll
x 14 Zoll, 8-1/2 Zoll x 11 Zoll, 8-1/2 Zoll x 11 Zoll R, 5-1/2
Zoll x 8-1/2 Zoll, A3, B4, A4, A4R oder A5) sind eingelegt,
und die automatische Papierauswahlfunktion ist aktiviert.
1.
2.
3.
A4
1
A4
A3
X
NORMAL
NORMAL
markiert, oder die Meldung
„PAPIER LADEN. xxxxxx .“
wird angezeigt. Wenn die
Meldung angezeigt wird,
legen Sie Papier im erforderlichen Format in ein
Papierfach oder in das manuelle Papierfach ein. Auch
wenn die obenstehende
Meldung angezeigt wird,
kann auf das derzeit ausgewählte Papier kopiert
werden.
Wenn Originale in einem
anderen Papierformat als
oben angegeben kopiert
werden sollen, wählen Sie
das gewünschte Papierformat manuell aus.
9
NORMALES KOPIEREN
Wählen Sie den gewünschten Ausgabemodus
7
(siehe unten).
Der Sortiermodus ist stan-
2SEITIG
KOPIEREN
AUSGABE
Geben Sie die gewünschte Kopienanzahl über
8
die Zifferntasten ein.
dardmäßig eingestellt. Berühren Sie zur Auswahl des
Gruppiermodus die Taste
[AUSGABE] und dann die
Taste [GRUPPE] im Einstellfenster für die Ausgabe, und berühren Sie dann
die Taste [OK] im Einstellfenster.
Es können max. 999 eingestellt werden.
Mit der Taste [C] (Löschen)
können Sie fehlerhafte Eingaben abbrechen.
Drücken Sie die Taste [START].
9
Wenn die Taste [C] wäh-
rend eines Originalscanvorgangs gedrückt wird,
wird der Scanvorgang angehalten. Wurde der Kopiervorgang bereits gestartet, stoppt der Kopier- und
Scanvorgang, sobald das
gerade eingezogene Original in den Originalausgabebereich ausgegeben
worden ist. In diesen Fällen
wird die Kopienanzahl auf
„0“ zurückgesetzt. Wenn
der Scanvorgang abgeschlossen wurde, der Kopiervorgang jedoch noch
nicht, wird dieser fortge-
führt.
HINWEIS
Der Kopiermodus einseitig/einseitig ist standardmäßig
eingestellt. Diese Einstellung kann in einem Gerätebetreuer-Programm (Anfangsstatuseinstellung) geändert
werden.
Ausgabemodi (Sortiermodus und Gruppiermodus)
[Beispiel] Fünf Kopiensätze von drei Originalen
● Kopien sortieren
OriginaleFünf Kopiensätze
● Kopien gruppieren
OriginaleFünf Kopien pro Original
Originals
Five sets of copiesOriginals
Five copies of each original
Wenn Originale im Originaleinzug eingelegt sind, wird
auf dem Sensorbildschirm ein Sortiersymbol angezeigt,
und der Sortierkopiermodus wird automatisch ausgewählt. In diesem Fall werden die Kopien wie in der Abbildung oben links ausgegeben. Um Kopien in dem unten links abgebildeten Gruppiermodus auszugeben,
muß der Gruppiermodus im Einstellfenster für die Ausgabe ausgewählt werden.
10
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