Sharp AR-M257, AR-M316, AR-M256, AR-M317 User Manual [it]

AR-FX7

AR-M256/AR-M257
AR-M316/AR-M317

KIT D'EXTENSION TELECOPIEUR

MANUEL D'UTILISATION

KIT DI ESPANSIONE FAX

MANUALE DI ISTRUZIONI

FR

IT

Cet équipement a été testé conformément à la réglementation pan-européenne TBR 21.
Il fonctionnera sur l’ensemble des réseaux téléphoniques analogiques qui répondent à cette réglementation. Veuillez
vous adresser à votre revendeur ou à votre administrateur réseau, si vous aviez un quelconque doute sur le
fonctionnement de votre réseau par rapport à la réglementation TBR 21.

• Ceci est un produit de classe A. Dans un environnement résidentiel, ce produit peut provoquer des interférences
radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra peut-être prendre des mesures adéquates.

Informations importantes relatives à la sécurité

● Si l'un de vos appareils téléphoniques ne fonctionne pas correctement, vous devez le supprimer immédiatement de
votre ligne téléphonique, car il peut provoquer des dommages sur le réseau téléphonique.

● La prise électrique CA doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

● Ne branchez jamais le câble téléphonique pendant un orage.

● N'installez jamais les prises téléphoniques dans des endroits humides, sauf si celles-ci sont spécifiquement conçues

pour des endroits humides.

● Ne touchez jamais des câbles ou des bornes téléphoniques non isolés, sauf si la ligne téléphonique a été
déconnectée de l'interface du réseau.

● Soyez prudents au cours de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques.

● Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un type sans fil) pendant un orage électrique. Il peut y avoir un risque de choc

électrique par la foudre.

● N'utilisez pas de téléphone pour signaler une fuite de gaz si vous vous trouvez à proximité de la fuite.

● N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité de l'eau, ou lorsque vous êtes mouillé. Prenez garde de ne pas

renverser de liquides sur l'appareil.

Questo apparecchio è stato testato secondo la normativa pan europea TBR 21.
Esso opera su tutte le reti telefoniche conformi alla TBR 21. Contatte il vostro commerciante o il Vs. operatore di rete
telefonica per assicurarsi che sia conforme alla TBR 21.

• Il presente apparecchio è un apparecchio di classe A. In un ambiente privato, questo prodotto può essere all'origine
di interferenze radio. L'utente dovrà in questo caso prendere delle misure adeguate.

Importanti informazioni sulla sicurezza

• Se uno dei dispositivi telefonici non dovesse funzionare correttamente, rimuoverlo immediatamente dalla linea
telefonica, poiché potrebbe danneggiare la rete.

• La presa di rete (presa di corrente fissa) dovrebbe essere installata nelle vicinanze dell'apparecchio e facilmente
accessibile.

• Non installare mai le linee telefoniche durante un temporale.

• Non installare mai le prese telefoniche in ambienti umidi, a meno che la presa non sia specificamente predisposta per
i locali umidi.

• Non toccare mai cavi telefonici o terminali scoperti, a meno che la linea telefonica non sia stata scollegata a livello
dell'interfaccia di rete.

• Prestare attenzione durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche.

• Evitare di utilizzare un telefono (diverso da un cordless) durante un temporale. Sussiste il rischio remoto di scossa
elettrica dovuto ai fulmini.

• Non utilizzare un telefono per comunicare una perdita di gas nelle vicinanze della perdita.

• Non installare o utilizzare l'unità in prossimità di acqua o quando si è bagnati. Prestare attenzione a non versare liquidi
sull'apparecchio.

La déclaration de conformité peut être consultée à l'adresse URL suivante.
http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

La Dichiarazione di Conformità può essere consultata al seguente indirizzo URL.
http://www.sharp.de/doc/AR-FX7.pdf

Remarque

•

Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) décrit le modèle AR-M236/AR-M276 avec un plateau de séparation de travaux
(AR-TR3) et un kit d'extension télécopieur (AR-FX7) installé. Selon le modèle que vous avez et les options installées,
certaines illustrations de ce manuel peuvent être différentes. Cependant, les opérations de base sont les mêmes.

•

Ce manuel (fonctionnement du télécopieur) se réfère au dispositif d'alimentation recto verso sous l'appellation "RSPF".

Nota

•

Il presente manuale (funzione fax) descrive il modello AR-M236/AR-M276 con separatore lavori opzionale (AR-TR3) e kit di
espansione fax opzionale (AR-FX7) installati. A seconda del modello a disposizione e delle opzioni installate, alcune illustrazioni del
presente manuale possono presentare particolari differenti dall'apparecchio reale; tuttavia, le funzioni di base sono le stesse.

•

Il presente manuale (funzione fax) riguarda l'alimentatore/invertitore a singola passata (Reversing Single Pass Feeder,
"RSPF").

AUX UTILISATEURS DU
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317

Merci d’avoir acheté le kit d’extension télécopieur. Le manuel d’utilisation (pour télécopieur) présente
essentiellement la fonction télécopieur des modèles AR-M230/M270. Bien que le panneau de
commande et l’écran tactile puissent varier d’un modèle à l’autre, les procédures d’utilisation de la
fonction télécopieur sont valables pour tous les modèles. Pour plus d’informations sur l’utilisation de la
fonction télécopieur de votre machine, veuillez consulter ce guide ainsi que le manuel d’utilisation
(pour télécopieur).

NOUVELLE FONCTION D’ENREGISTREMENT DES DESTINATAIRES
SUR LA PAGE WEB

Une nouvelle fonction d’ajout de destinataires de télécopies est disponible sur la page Web.
(lorsque le KIT D’EXTENSION D’IMPRIMANTE est installé)

[Accès aux pages Web]

Lancez le navigateur Web sur votre ordinateur.

1

Navigateur pris en charge : Internet Explorer 6.0 ou supérieur (Windows)

Netscape Navigator 7.0 ou supérieur
Safari 1.2 ou supérieur (Macintosh)

Dans le champ "Adresse" du navigateur, saisissez l’adresse IP de la

2

machine.

Exemple :

Lorsque la connexion est établie, la page Web s’affiche dans le
navigateur.

Enregistrez les destinataires de télécopies dans l’option "Destination" du

3

menu "Gestion d’envoi d’image" de la page Web.

NOUVEAU PROGRAMME DU RESPONSABLE

Le programme ci-dessous a été ajouté aux "REGLAGES FAX PAR DEFAUT".

DESACTIVATION DE LA SAISIE DIRECTE DU NUMERO DE TELECOPIEUR

Lorsque la fonction télécopieur est activée, ce programme permet d’interdire la composition directe d’un
numéro de télécopieur à l’aide des touches numériques. Pour ce faire, cochez la case correspondante. Les
télécopies pourront alors uniquement être transmises aux destinataires préalablement enregistrés, ce qui
permet d’éviter tout envoi à un numéro non autorisé ou erroné. Les opérations ci-dessous sont également
interdites :

• Enregistrement de touches de numérotation rapide

• Enregistrement de groupes de relais

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l’enregistrement d’un groupe

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de l'enregistrement de programmes

• Modification et suppression de touches de numérotation rapide enregistrées

• Modification et suppression de groupes de relais enregistrés.

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de groupes enregistrés

• Saisie directe de numéros de télécopieurs lors de la modification de programmes enregistrés

• Saisie directe d'un numéro de télécopieur pour la redirection d'un fax reçu

AUTRES CHANGEMENTS

Si vous utilisez la fonction de télécopie du AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317, opérez les
remplacements suivants dans le Manuel d'utilisation (pour télécopieur).

page

19 Note Avec le mode construction de travail, le

Changements

Texte dans le Manuel d'utilisation (pour
télécopieur)

nombre d'originaux numérisés est
affiché à l'écran. Lorsque ce nombre
atteint 256 pages, il revient à 0 et les
pages numérisées suivantes sont
comptées à partir de 1.

Lorsque vous utilisez la fonction de
télécopie du
AR-M256/AR-M257/AR-M316/AR-M317

Avec le mode construction de travail, le
nombre d'originaux numérisés est
affiché à l'écran.

TABLE DES MATIERES

TABLE DES MATIERES..................................................................................................................................................................1

UTILISATION DE CE PRODUIT COMME TELECOPIEUR ............................................................................................................2

AVANT D'UTILISER LA

1

PARAMETRES REQUIS POUR LA FONCTION

TELECOPIEUR...................................................................3

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS ...............................4

●

●

●

ORIGINAUX ........................................................................7

●

2

ENVOI D'UNE TELECOPIE................................................9

● PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI

●

●

●

REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE

RECEPTION D’UNE TELECOPIE....................................17

●

FONCTION TELECOPIEUR

PANNEAU DE COMMANDE ...................................4

ELEMENTS DE LA MACHINE.................................5

MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES

CONDITIONS) .........................................................6

ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES ........7

UTILISATION ELEMENTAIRE

D’UNE TELECOPIE
TRANSMISSION PAR NUMEROTATION

AUTOMATIQUE (NUMEROTATION ABREGEE ET
NUMEROTATION GROUPEE)

TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO
VERSO

ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES ........15

RECEPTION D’UNE TELECOPIE.........................17

............................................................14

.............................................9

..............................13

.........16

METHODES D’EMISSION

3

ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES
DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE SEULE
OPERATION (DIFFUSION)

●

TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN
AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST

IMPOSSIBLE ....................................................................20

●

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)......................22

●

TRANSMISSION ET RECEPTION A L'AIDE DE LA
FONCTION DE RELEVE

●

●

PROGRAMMATION DES OPERATIONS FREQUEMMENT

UTILISEES........................................................................27

●

AVANCEES

..........................................18

UTILISATION DE LA DIFFUSION

MULTI-DESTINATAIRES.......................................19

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT21

ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION

DIFFEREE .............................................................22

.................................................23

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE.....24

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE ......25

UTILISATION D'UN PROGRAMME ......................27

ENVOI ET RECEPTION D’UNE TELECOPIE

CONFIDENTIELLE............................................................28

●

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE ....................29

ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA FONCTION DE

DEMANDE DE RELAIS ....................................................30

●

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE

DE RELAIS........................................................31

4

●

●

●

MEMOIRE RELEVE PAR CODE F...................................34

●

5

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE

SUPPLEMENTAIRE..........................................................36

●

EMISSION D'UN DOCUMENT A PARTIR D'UN

ORDINATEUR (PC FAX)..................................................37

●

6

DEPANNAGE....................................................................38

EMISSIONS AVEC CODES F

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE
D’ACCES REQUIS POUR UNE TRANSMISSION
PAR CODE F

ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS

L'AUTRE APPAREIL..............................................33

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE

TRANSMISSION PAR CODE F.............................33

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR

CODE F..................................................................35

........................................................32

UTILISATION AVANCEE

ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE

(TRANSMISSION MANUELLE) .............................36

UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX...37

GUIDE DE DEPANNAGE

PROGRAMMES DU

7

8

RESPONSABLE

SPECIFICATIONS

1

UTILISATION DE CE PRODUIT

ALLUME

COMME TELECOPIEUR

Différents points doivent être gardés à l'esprit pour l'utilisation de ce produit comme télécopieur.
Veuillez SVP noter les points suivants :

Connectez le cordon de la ligne téléphonique

Utilisez uniquement le cordon de la ligne téléphonique pour
raccorder l'appareil à la prise téléphonique murale. Suivant les
indications de l'illustration, branchez dans cette prise le câble
de la ligne téléphonique.

Interrupteur de mise sous tension

Laissez l'interrupteur de mise sous tension constamment allumé.
Aucun fax ne peut être reçu si la machine est éteinte.

Jack
de TEL

Insérez la prise fermement
jusqu'à l'obtention d'un "clic".

Batterie au lithium

Une batterie au lithium, à l'intérieur de l'unité, garde les paramètres et les informations programmées en mémoire.

• Lorsque la batterie est usée, les paramètres et les informations programmées sont perdues. Assurez-vous de
conserver par écrit les paramètres et les informations programmées.

• La batterie est usée lorsque la machine est éteinte. (le courant est consommé même dans le cas où aucun
paramètre et aucune information ne sont stockés dans la machine). Lorsque l'interrupteur de mise sous tension de
la machine est allumé, pratiquement pas de courant n'est consommé au niveau de la batterie.

• La durée de vie de la batterie au lithium est d'environ 5 ans si l'interrupteur de mise sous tension est constamment
éteint.

• Lorsque la batterie est usée, veuillez SVP consulter votre vendeur ou votre centre après-vente Sharp le plus
proche. Lorsque la batterie au lithium est usée, un message apparaîtra à l'affichage et l'unité ne fonctionnera plus.

Autres informations

• Si un orage survient, nous vous recommendons de débrancher le cordon d'alimentation de la prise électrique.
Les informations seront gardées en mémoire même si le cordon d'alimentation est débranché.

2

Chapitre 1

AVANT D'UTILISER LA

1

Ce chapitre contient des informations de base sur l'utilisation de la fonction télécopieur de ce produit. Veuillez SVP
lire ce chapitre avant d'utiliser l'unité comme télécopieur.

PARAMETRES REQUIS POUR LA
FONCTION TELECOPIEUR

Avant d'utiliser l'unité comme télécopieur, assurez-vous que les informations suivantes ont été correctement
programmées.

Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été rentrées.

Assurez-vous que la date et l'heure correctes ont été programmées dans l'unité (référez-vous aux "REGLAGES
PERSONNALISES" du manuel d'utilisation pour le copieur). Si la date et l'heure sont incorrectes, veuillez SVP les
corriger.

FONCTION TELECOPIEUR

Paramètre de l'heure d'été

Activez ce paramètre pour permettre à l'horloge interne d'avancer et de reculer automatiquement au début et à la fin
de l'heure d'été. L'horloge avancera et reculera comme suit :
le dernier dimanche de mars : 1:00 2:00
le dernier dimanche d'octobre : 1:00 0:00

Suivez ces étapes pour activer l'heure d'été.
1 Appuyez sur la touche [REGLAGES PERSONNALISES].
2 Appuyez sur la touche [HORLOGE].
3 Cochez la case [REGLAGE DU CHANGEMENT HORAIRE ETE/HIVER].
4 Appuyez sur la touche [OK].

3

NOMS DES PIECES ET FONCTIONS

PANNEAU DE COMMANDE

Les touches du tableau de commande et les touches affichées sur l'écran tactile qui sont utilisées pour le
télécopieur sont expliquées ici.

1

Les indicateurs du
panneau de commande
peuvent varier en fonction
du pays et de la région.

1

Écran tactile(p.6)

• Les messages et les touches apparaissent sur
l'écran tactile.
Une touche peut être actionnée pour
sélectionner ou entrer un paramètre.

• Lorsque vous actionnez une touche, un bip
résonne et la touche est en surbrillance pour
indiquer qu'elle a été sélectionnée.

• Les touches qui ne peuvent pas être
sélectionnées sur un écran sont affichées en
gris. Si une touche en gris est actionnée, un
double bip retentira, pour indiquer que cette
touche ne peut pas être sélectionnée.

2

Mode de sélection des touches

A utiliser pour sélectionner les modes de base de
l'appareil.

3

Témoin LIGNE

S'allume au cours de l'envoi ou de la réception
d'une télécopie.

4

Touches numérotées

A utiliser pour les paramètres qui requièrent
l'entrée de numéros.

5

Touche [EFFACEMENT] ( )

Utilisé pour effacer une erreur lors de l'entrée d'un
numéro. Un chiffre est effacé chaque fois que l'on
appuie sur la touche. La touche est également
utilisée pour annuler la numérisation d'un original.

6

Touche [TELECOPIEUR] (p.6)

Appuyer pour permuter en mode télécopieur.
L'écran initial du mode télécopieur apparaîtra dans
l'affichage de l'écran tactile.

7

Touche [ETAT TRAVAUX]

A utiliser pour contrôler l'état d'un travail.

2 3 4 5

COPIE

IMPRESSION

SCAN

TELECOPIEUR

ETAT TRAVAUX

6 7 8

EN LIGNE
DONNEES

DONNEES

LIGNE
DONNEES

REGLAGES PERSONNALISES

ACC.#-C

9

8

Témoin DONNEES

10 11 12

Ce voyant clignote lorsqu'une télécopie a été reçue
en mémoire. Le témoin reste constamment allumé
lorsqu'une télécopie est en mémoire en attente de
transmission.

9

Touche [REGLAGES PERSONNALISES]

A utiliser pour personnaliser les paramètres de
l'appareil afin qu'ils conviennent mieux à vos
besoins. Cf. "REGLAGES PERSONNALISES"
dans le manuel d'utilisation du copieur. En utilisant
la fonction télécopieur, les destinataires peuvent
être mémorisés et les paramètres de réception de
télécopies et d'envoi de télécopie (p.21) peuvent
être sélectionnés.

10

Touche [ACC.#-C] ( )

Appuyez pour utiliser la fonction télécopieur
lorsque le mode d’utilisation controlée est activé.
(Cf. "MODE D’UTILISATION CONTROLEE" dans
le manuel d'instructions pour copieur). Cette
touche peut également être utilisée pour émettre
des bips sonores lorsque l'appareil est raccordé à
une ligne à tonalité par impulsions.

11

Touche [DEPART] ( ) (p.10)

Appuyez pour commencer à numériser un original
pour une transmission par télécopieur.

12

Touche [EFFACEMENT TOTAL] ( )

A utiliser pour annuler une transmission ou une
opération de programmation. Lorsque vous
appuyez sur cette touche, l'opération est annulée
et vous revenez à l'écran initial (p.6).

Lorsqu'une télécopie est envoyée, cette touche est
également utilisée pour annuler le paramètre d'une
image, le paramètre de la taille du papier ou une
fonction spéciale.

4

ELEMENTS DE LA MACHINE

2 3

1

4

Couvercle installé

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

12

14
13

1

Zone de sortie

L'original sort ici après une transmission ou une
numérisation en mémoire.

2

Plateau d'alimentation du document

Placez la face de l'original vers le haut dans ce
plateau pour transmission.(p.8)

3

Guides de l'original

Ajustez ces guides pour qu'ils correspondent à la
largeur de l'original.(p.8)

4

Couvercle

Fermez ce couvercle pour aplatir l'original sur la
vitre d'exposition.

5

Vitre d’exposition

Les livres et les autres originaux qui ne peuvent
pas être insérés dans le RSPF peuvent être placés
ici.(p.8)

6

PANNEAU DE COMMANDE (p.4)

7

Plateau séparateur de travaux

Les télécopies reçus sont délivrés dans ce
plateau. Les listes des fonctions du télécopieur
sont également délivrées ici après impression.

*Le plateau séparateur de travaux ne peut pas être
utilisé lorsqu'un finisseur est installé. Le plateau de
sortie peut également être changé à l'aide d'un
programme du responsable pour la fonction de
copie. Cf. "PLATEAUX DE SORTIE" dans le
manuel du responsable.

8

Plateau central

Le plateau de sortie pour la réception de
télécopies peut être permuté sur le plateau central
à l'aide des programmes du responsable pour la
fonction de copie.

11

5
6
7
8

9

10

9

Panneau avant

Ouvrez ce panneau pour retirer un papier mal
engagé. (Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)

10

Plateaux à papier

Maintiennent le papier utilisé pour la réception de
télécopies et les copies. Chaque plateau contient
approximativement 500 feuilles de papier.
(Cf. manuel d'instructions pour le copieur.)

11

Interrupteur de mise sous tension

Met sous tension et hors tension.(p.2)

12

Haut-parleur

La ligne peut être audible par le haut-parleur avec
une numérotation en mains libres, ainsi que le bip
qui signale la fin de la transmission d'une
télécopie.

13

Prise LIGNE

Insérer le cordon téléphonique ici.(p.2)

14

Prise TEL

Raccordez un téléphone supplémentaire ici.(p.36)

Remarque

Pour les éléments de l'appareil liés à la fois
au télécopieur et aux copies (éléments liés
aux retraits du papier mal engagé, à
l'alimentation du papier, etc.), cf. "NOMS
DES PIECES ET FONCTIONS " dans le
manuel d'instructions pour copieur.

1

5

AVANT D'UTILISER LA FONCTION TELECOPIEUR

MODE TELECOPIEUR (ECRAN DE REGLAGE DES CONDITIONS)

L'écran de réglage des conditions du mode télécopieur s'affiche en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] au
cours du mode impression, du mode copie ou bien l'écran de l'état du travail apparaît sur l'écran tactile. Dans les
explications qui suivent, il est supposé que l'écran initial qui apparaît en appuyant sur la touche [TELECOPIEUR] est
l'écran de réglage des conditions (représenté ci-dessous).

Ecran de réglage des conditions

L'affichage est réglé initialement (réglage usine) pour montrer l'écran suivant lorsque l'on appuie sur la touche [TELECOPIEUR].

1

2 3

4

PRET A ENVOYER.

14

13

12

11

1

Affichage des messages

AUTO

EXPOSITION

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

ORIGINAL

10

Des messages apparaissent ici pour indiquer l'état
actuel de l'appareil. Lorsque l'appareil est prêt à
envoyer, une icône apparaît à gauche.

2

Affichage du mode mémoire et réception

Indique le volume de mémoire libre du télécopieur
et le mode de réception actuellement sélectionné.

3

Touche [HAUT-PARLEUR]

Cette touche est utilisée pour une numérotation
avec le haut-parleur. Au cours de la numérotation,
on assiste à une permutation sur la touche
[PAUSE], et après avoir appuyé sur la touche
[SOUS-ADRESSE], on permute sur la touche
[ESPACE].

4

Touche [RECOMPOSER]

Appuyez sur cette touche pour rappeler le dernier
numéro. Après la numérotation, cette touche
permute sur la touche [ADRESSE SUIV.].

5

Touche [CARNET D'ADRESSES]

Affiche l'écran du répertoire d'adresses. Appuyez
sur cette touche lorsque vous souhaitez utiliser la
numérotation automatique (numérotation abrégée
ou numérotation groupée).

6

Touche [SOUS-ADRESSE]

Activez cette touche pour entrer une sous-adresse
ou un code d’accès.

7

Touche [VISU. ADRESSES]

Au cours d'une diffusion multi-destinataires,
activez cette touche pour contrôler vos
destinations sélectionnées. Une liste de
destinations sélectionnées apparaîtra et les
destinations pourront être effacées de la liste.

8

Touche [TX DIRECTE TX MEMOIRE]

Activez cette touche pour permuter du mode de
transmission mémoire en mode de transmission
direct. Le mode sélectionné est en surbrillance.

HAUT-PARLEUR

MEMOIRE FAX:100%

AUTOMATIQUE

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE TX MEMOIRE

9

9

Touche [MODES SPECIAUX]

RECOMPOSER

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

5

6

7

8

Activez cette touche pour sélectionner l'une des
fonctions spéciales suivantes :

• Transmission différée • Relève

• Mode de scannage lent • Scannage page double

• Programme • Boîte mémoire

• Page de garde • Message TX

• Options d’envoi

• Sélection N° Personnel

10

Affichage des icônes des réglages originaux

Quand la numérisation recto verso ou le mode de
constitution du travail est sélectionné (activez la
touche [ORIGINAL] pour sélectionner ces fonctions),
une icône apparaîtra à l'écran.

L'icône peut être activée pour ouvrir l'écran des
réglages originaux.

11

Touche [ORIGINAL]

Activez cette touche pour régler manuellement la
taille originale ou sélectionner la numérisation
recto verso.

12

Touche [RESOLUTION]

Activez cette touche pour changer le réglage de la
résolution lorsque vous numérisez un original. Le
réglage de la résolution sélectionné sera en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial
est [STANDARD].

13

Touche [EXPOSITION]

Activez cette touche pour changer le contraste de
la numérisation. Le contraste sélectionné est en
surbrillance sur la touche. Le réglage usine initial
est [STANDARD].

14

Affichage de l'icône d'une fonction spéciale

Lorsqu'une fonction spéciale telle que la relève ou
la numérisation d'une page double est
sélectionnée, l'icône de la fonction spéciale
apparaît ici.

6

ORIGINAUX

ORIGINAUX POUVANT ETRE TELECOPIES

Dimensions orignales

Dimensions originales minimum Dimensions originales maximum

Utilisation du RSPF
(Chargeur automatique de
documents recto verso)

Utilisation de la vitre
d'exposition

Remarque

*Originaux longs

Selon le réglage de la résolution et de la largeur de l'original, il peut ne pas y avoir suffisamment d'espace dans la
mémoire pour contenir un original long. Dans ce cas, référez-vous au tableau suivant et sélectionnez un réglage de
résolution plus bas et/ou réduisez l'original.

Standard 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Super fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")
Ultra fin 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3") 1000 mm (39.3")

• Les originaux qui n'ont pas des dimensions standards (p.16) peuvent également être télécopiés.

• Il existe des restrictions sur des originaux qui peuvent être numérisés en utilisant le RSPF. Cf.
OBSERVER POUR FAIRE DES COPIES

A3 largeur 297 mm (11") B4 largeur 257 mm (10") A4 largeur 215 mm (8-1/2")

210 mm (largeur) x 148 mm (longueur)
(8-1/2" (largeur) x 5-1/2" (longueur))
148 mm (largeur) x 210 mm (longueur)
(5-1/2" (largeur) x 8-1/2" (longueur))

" dans le manuel d'instructions pour le copieur.

297 mm (largeur) x 1000 mm (longueur)
(11" (largeur) x 39,3"* (longueur))
* Les originaux longs peuvent être

chargés.

297 mm (largeur) x 420 mm (longueur)
(11" (largeur) x 17" (longueur))

"POINTS A

Zone de numérisation de l'original

1

Notez que les bords d'un original ne peuvent pas être numérisés.

Zone ne pouvant pas être
numérisée : 5 mm (0.2") ou moins au bord supérieur

et 5 mm (0.2") ou moins au bord
inférieur

: proche bord + loin du bord = 6 mm

(0.24") ou moins

Bord supérieur

Zone ne pouvant pas
être numérisée

Bord éloigné

Bord inférieur

Bord proche

Réduction automatique du document télécopié

Si la largeur du document télécopié est plus grande que la largeur maximum de réception de l'appareil, le document
sera réduit automatiquement.

Largeur du document

télécopié

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0.64 (proportion zone)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0.64 (proportion zone)

Largeur du papier de

l'appareil de réception

Taille réduite Rapport

7

CHARGEMENT D'UN ORIGINAL

Un original peut être chargé dans le RSPF ou placé sur la vitre d'exposition. Chargez des originaux à pages
multiples dans le RSPF. Placez les livres et les autres originaux qui ne peuvent pas être chargés dans le RSPF sur
la vitre d'exposition.

Utilisation du RSPF

Levez le RSPF et assurez-vous qu'un

1

original n'est pas placé sur la vitre
d'exposition. Fermez avec douceur le
RSPF.

Alignez les bords des pages de

3

l'original, puis insérez les pages dans
le plateau d'alimentation du document
face vers le haut.

Insérez la pile dans le

Remarque

Ajustez les guides de l'original sur le

2

Si des originaux sont placés à la fois dans le
RSPF et sur la vitre d'exposition, seul
l'original se trouvant dans le RSPF sera
numérisé.

RSPF à la largeur de l'original.

plateau d'alimentation du
document jusqu'à ce qu'il
s'arrête. La pile ne doit
pas être plus haute que
la ligne indicatrice
(maximum 100 pages).

Utilisation de la vitre d'exposition

Ouvrez le RSPF, placez l'original sur

1

la vitre d'exposition face vers le bas
puis fermez le RSPF.

Quelle que soit la taille de l'original, placez l'original
dans le coin extrème gauche de la vitre d'exposition.
(Alignez le coin supérieur gauche de l'original sur le
point du repère.)

Echelle vitre d'exposition Echelle vitre d'exposition

A5

A4

B4

A3

A4R

8

2

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES P

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE TX MEMOIRE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

AUTO

EXPOSITION

ACC.#-C

Ce chapitre explique les procédures de base pour l'envoi et la réception de télécopies.

ENVOI D'UNE TELECOPIE

PROCEDURE DE BASE POUR L'ENVOI D’UNE TELECOPIE

La procédure d'envoi d'une télécopie en mode transmission en mémoire(p.11 est expliquée en suivant.

Chapitre 2

UTILISATION ELEMENTAIRE

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est
en mode télécopieur. Si
le témoin n'est pas
allumé, appuyez sur la
touche [TELECOPIEUR].

Assurez-vous que le mode de trans-

2

mission en mémoire est sélectionné.

Le mode de transmission
en mémoire est sélec­tionné quand "TX
MEMOIRE" est en sur­brillance sur la touche
[TX DIRECTE TX
MEMOIRE]. Si "TX
DIRECTE" est en sur­brillance, activez la tou­che [TX DIRECTE TX
MEMOIRE].

Contrôlez la taille de l'original.

4

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, acti­vez la touche [REGLAGE
DES CONDITIONS] pour
afficher l'écran de régla­ges des conditions (p.6).
Si vous avez chargé un

original d'une taille non
standard ou si la taille de l'original n'a pas été correcte­ment détectée, activez la touche [ORIGINAL] et réglez
à la taille originale. ("REGLAGE MANUEL DU FOR­MAT NUMERISE" (p.16))

Au besoin, ajustez la résolution et les

5

paramètres de contraste.

Placez l'original.

3

Remarque

Pour les originaux qui
peuvent être envoyés, cf.
"ORIGINAUX" à la
page 7.
Si vous envoyez des
pages multiples, numéri­sez les pages dans
l'ordre, en commençant
par la première page.

Vous ne pouvez pas placer les originaux à la
fois dans le RSPF et sur la vitre d'exposition
et les envoyer dans une seule transmission
par fax.

Introduisez le numéro de télécopie.

6

Le numéro que vous

avez entré apparait dans

l'affichage du message

("écran de réglage des

conditions" (p.6 ).

1

9

UTILISATION ELEMENTAIRE

CA

D'AD

SOUS-A

ADRESS

PAUSE

AUTOMATIQUE

FIN LECTURE

(Pg.N˚ 2)

Entrée d'une pause.

Si vous avez besoin
d'insérer une pause entre
les chiffres pour avoir
accès à une ligne
externe ou pour compo­ser un numéro internatio­nal, activez la touche
[PAUSE], dans l'angle

supérieur droit de l'écran.
Chaque fois que vous activez la touche [PAUSE], un
trait-d'union ("-") apparait et une pause de 2 secondes
est insérée.
Après avoir entré un numéro, vous pouvez également
activer la touche [PAUSE] pour entrer un trait-d'union
et ensuite, entrer un autre numéro en utilisant les
touches numérotées ou une touche de numérotation
abrégée. Ceci relie les numéros les uns aux autres
(numérotation en chaîne).
*La durée de chaque pause peut être modifiée avec le
programme du responsable.

Utilisation du RSPF

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

7

La numérisation com-

mence.

Si une tâche n'est pas en

cours d'exécution et si la

ligne téléphonique n'est

pas en cours d'utilisation,

le numéro du destinataire

est composé pendant

que l'original est numé-

risé. (Ceci est appelé
"rapidement en ligne" ; cf. page 11). Si une tâche a été
mémorisée précédemment ou si une tâche est en
cours d'exécution, ou si la ligne est en cours d'utilisa­tion, toutes les pages du documents sont numérisées
en mémoire et mémorisées comme travail de trans­mission. (Ceci est appelé transmission en mémoire : le
destinataire est appelé automatiquement et le docu­ment est transmis dès que les travaux mémorisés au
préalable sont terminés.)
Si la numérisation a été effectuée normalement, un bip
retentit pour vous informer que le travail de transmis­sion est mémorisé et la mention "TRAVAIL ENREGIS­TRE" apparait à l'affichage.

Utilisation de la vitre d'exposition

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

7

L'original est scanné et la
touche [FIN LECTURE]
apparait.

Si vous avez une autre page à

8

numériser, changez les pages puis
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les
pages aient été numérisées. Vous pouvez modifier
la résolution et les paramètres de contraste au
besoin pour chaque page.
Si aucune action n'a lieu pendant une minute (la
touche [DEPART] ( ) n'est pas actionnée), la
numérisation se termine automatiquement et le
travail de transmission est mémorisé.

A la fin de la numérisation de la dernière

9

page, activez la touche [FIN LECTURE].

Si la numérisation a été
effectuée normalement,
un bip retentit pour vous
informer que le travail de
transmission est mémo­risé et la mention "TRA­VAIL ENREGISTRE"
apparait à l'affichage. (le
destinataire est appelé
automatiquement et le
document est transmis
lorsque les travaux
mémorisés au préalable
sont terminés.)
Ouvrez le RSPF et
retirez le document.

10

Remarque

Annulation de la transmission

Pour annuler la transmission pendant que "NUMERISATION DES ORIGINAUX" apparait à l'affichage ou avant
d'appuyer sur la touche [FIN LECTURE], appuyez sur la touche [EFFACEMENT] ( ) ou sur la touche
[EFFACEMENT TOTAL] ( ). Pour annuler un travail de transmission qui est déjà mémorisé, appuyez sur la
touche [ETAT TRAVAUX] et annulez le travail.

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mode de transmission en mémoire

Lorsque le mode de transmission en mémoire est sélectionné, l'original est numérisé en mémoire puis envoyé au
destinataire. Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission, la transmission de la première page numérisée
commence pendant que les pages restantes sont numérisées. (Cf. "transmission rapide en ligne" ci-dessous.)
Si une transmission rapide en ligne n'est pas possible, ou si la vitre du document est utilisée pour la numérisation,
toutes les pages de l'original sont numérisées en mémoire avant que le numéro du destinataire soit composé et que
la transmission commence.
Le nombre de pages qui peuvent être conservées en mémoire varie selon le contenu des pages, les paramètres de
transmission et le volume de mémoire installé.

Remarque

Lorsque la composition en mains libres est utilisée, le mode de transmission directe est automatiquement
sélectionné (le mode de transmission en mémoire ne peut pas être utilisé).

Rapidement en ligne

Lorsque le RSPF est utilisé pour la transmission en mémoire et qu'il n'y a pas d'autres travaux mémorisés au
préalable en attente ou en cours d'exécution (et que la ligne n'est pas en cours d'utilisation), l'appareil compose le
numéro du destinataire et commence la transmission des pages numérisées pendant que les pages restantes sont
numérisées. Cette méthode de transmission est appelée rapidement en ligne. Les messages "NUMERISATION
DES ORIGINAUX." et "CONNECTION EN COURS" apparaissent tous les deux jusqu'à ce que la dernière page soit
numérisée.
Si le destinataire est occupé lorsqu'une transmission rapide en ligne est tentée, la transmission se reproduira
automatiquement ultérieurement. (Cf. "Si le destinataire est occupé" à la page 12.)

Remarque

• L'appareil est réglé initialement (réglage usine) pour effectuer une transmission rapide en ligne. Au besoin,
vous pouvez désactiver cette fonction dans le programme du responsable.

• Lorsqu'un original est transmis en utilisant les méthodes suivantes, le travail sera stocké en mémoire (une
transmission rapide en ligne ne sera pas effectuée) :

• Envoi à partir de la vitre d'exposition • Diffusion (p.18) • Transmission différée (p.22)

• Transmission par code F (chapitre 4)

Mode de transmission directe

Lorsque le mode de transmission directe est sélectionné, le document est transmis imméditament après la
composition du numéro du destinataire.
Comme le mode de transmission directe n'utilise pas la mémoire, la transmission est ainsi possible même lorsque la
mémoire est pleine.

2

Remarque

• Une transmission ultérieure ne peut pas être mémorisée lorsque le mode de transmission directe est
sélectionnée.

• Lorsque la vitre d'exposition est utilisée, une seule page peut être télécopiée en mode de transmission directe.

• Les fonctions suivantes ne peuvent pas être utilisées lorsque le mode de transmission directe est sélectionné :
Rotation d'image (p.12), diffusion(p.18) et autres fonctions pour la transmission vers des destinataires
multiples, transmission différée (p.22), numérisation d'un document recto verso (p.14), transmission de pages
divisées, et constitution de travail (p.15).

11

UTILISATION ELEMENTAIRE

Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)

Si une transmission est effectuée dans le mode de transmission en mémoire pendant que l'appareil est déjà en
cours d'envoi ou de réception d'une télécopie, le document sera numérisé en mémoire puis automatiquement
transmis à la fin du travail précédent (ceci est appelé la mémorisation d'une transmission). Jusqu'à 50 travaux
peuvent être mémorisés en même temps, y compris le travail en cours d'exécution. Après la transmission, le
document numérisé est effacé de la mémoire.

Remarque

• Vous pouvez contrôler les travaux de transmission stockés en mémoire dans l'écran de l'état des travaux. (Cf.
"NOMS ET FONCTIONS DES ELEMENTS" dans le manuel d'utilisation du copieur.)

• Si la mémoire est pleine pendant qu'un document est numérisé, un message apparaitra à l'affichage. Vous
pouvez annuler la numérisation en appuyant sur la touche [ANNULER], ou en envoyant uniquement les pages
déjà numérisées, en appuyant sur la touche [ENVOYER]. La page qui était numérisée lorsque la mémoire est
devenue pleine sera effacée de la mémoire. Si la mémoire est pleine pendant que la première page d'un
document est numérisée, le travail de transmission est automatiquement annulé.

• Le nombre de travaux qui peuvent être mémorisés dépendra du nombre de pages de chaque travail et des
conditions de transmission. Le nombre de travaux pouvant être mémorisés augmentera si l'extension de
mémoire optionnelle (8 MB) est installée.

Si le destinataire est occupé

Si le destinataire est occupé, la transmission est temporairement annulée ; une nouvelle tentative est ensuite
effectuée automatiquement après un bref intervalle (deux tentatives sont effectuées à un intervalle de 3 minutes*).
Si vous ne souhaitez pas que l'appareil retente la transmission, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez
la transmission.

Si une erreur de transmission se produit

L'appareil effectuera automatiquement une nouvelle tentative de transmission (chacune à un intervalle d'une
minute*) si la transmission ne se termine pas normalement en raison d'une erreur de ligne ou d'une autre cause, ou
si l'autre appareil ne commence pas à recevoir dans les 60 secondes après l'établissement de la connexion. Pour
annuler la retransmission automatique, appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX] et annulez la transmission.

Rotation de l'image

L'appareil est réglé initialement pour faire pivoter de 90 degrés un document placé verticalement ( ), de sorte qu'il
soit orienté horizontalement ( ) avant la transmission (les originaux A4 sont pivotés vers des A4R et les originaux
8-1/2" x 11" vers des 8-1/2" x 11"R). Les originaux A4R et 8-1/2" x 11"R ne sont pas pivotés.)

Lorsqu'un original A5 ou A5R (5-1/2" x 8-1/2" or 5-1/2" x 8-1/2"R) est télécopié à partir du

Attention

RSPF, la taille de l'original sera automatiquement détectée. Cependant, lorsque la vitre
d'exposition est utilisée, la taille d'un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) ne sera pas
automatiquement détectée. Lorsque vous télécopiez un original A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) à partir
de la vitre d'exposition, vous devez régler manuellement la taille de l'original. ("REGLAGE
MANUEL DU FORMAT NUMERISE" (p.16))

Mode de correction d'erreurs (ECM)

Un bruit sur la ligne peut quelquefois provoquer des déformations sur une image transmise par télécopie. Lorsque
ceci se produit, la fonction ECM renverra automatiquement la partie de l'image qui a été déformée.

• Lorsque cette fonction est activée, la transmission prendra légèrement plus de temps que d'habitude.

• Afin qu'ECM fonctionne, l'autre appareil doit également posséder la fonction ECM.

12

UTILISATION ELEMENTAIRE

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

RECOMPOSER

FAVORIS ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

PRET A ENVOYER.

TRANSMISSION PAR NUMEROTATION AUTOMATIQUE
(NUMEROTATION ABREGEE ET NUMEROTATION GROUPEE)

Pour envoyer un document par numérotation automatique (numérotation abrégée ou numérotation groupée), suivez
les étapes indiquées ci-dessous. Pour utiliser un destinataire en numérotation automatique, vous devez d'abord
programmer le numéro de télécopie en entier ainsi que le nom du destinataire.

Suivez les étapes 1 à 6 de

1

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.9).

Appuyez sur la touche [CARNET

2

D'ADRESSES].

L'écran du répertoire
d'adresses apparait.
Cette étape n'est pas
nécessaire si l'écran du
répertoire d'adresses
apparait déjà (allez
directement à l'étape 3).

2

Appuyez sur la touche abrégée pour

3

le destinataire désiré.

Cf. page 9 pour des
informations sur
l'utilisation de l'écran du
répertoire d'adresses.
La touche sur laquelle
vous avez appuyé est en
surbrillance. Si vous
appuyez sur la touche
incorrecte, appuyez à
nouveau sur cette touche
pour annuler la sélection.

Continuez à partir de l'étape 7 de

4

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.9).

13

UTILISATION ELEMENTAIRE

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES P

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

TOURNER L’IMAGE
DEGRES

AUTO

BROCHURE
RECTO VER.

BLOC-NOTE
RECTO VER.

FORMAT DE L'ORIGINAL

MANUEL

TOURNER L’IMAGE DE 90
DEGRES

URE

VER.

BLOC-NOTE
RECTO VER.

CONST
DE TR

MANUEL

OK

BLOC-NOTE
RECTO VER.

L'ORIGINAL

CONSTRUC.
DE TRAVAIL

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

TRANSMISSION D'UN DOCUMENT RECTO VERSO

Le RSPF peut être utilisé pour télécopier automatiquement les deux faces d'un document recto verso par
transmission en mémoire.

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est
en mode télécopieur. Si
le témoin n'est pas
allumé, appuyez sur la
touche [TELECOPIEUR].

Placez l'original.

2

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

3

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît,
activez la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglages des conditions
(p.6). Après avoir appuyé
sur la touche [ORIGINAL],
vérifiez la taille de l'original

affichée sur la touche.
Si la taille de l'original n'a pas été détectée
correctement, réglez la taille correcte de l'original.
("REGLAGE MANUEL DU FORMAT NUMERISE"
(p.16))

Cochez la case [TOURNER L'IMAGE

5

DE 90 DEGRES].

Cette étape est nécessaire
uniquement si vous pla­cez l'original de telle façon
qu'il soit orienté horizonta­lement (le haut du docu­ment se trouve à droite ou
à gauche). Sinon, allez
directement à l'étape 6.

Appuyez sur la touche [OK].

6

Vous retournerez à
l'écran initial.

Une icône originale recto verso apparaitra à côté de la
touche [ORIGINAL].

Exemple : l'icône qui
apparaitra lorsque vous
appuierez sur la touche
[BROCHURE RECTO
VERSO].

4

14

Appuyez sur la touche [BROCHURE
RECTO VERSO] ou sur la touche
[BLOC-NOTES RECTO VERSO] appro­priée pour l'original que vous avez
chargé.

Remarque

Brochures et blocs-notes

Les originaux recto verso qui sont reliés sur le côté sont des brochures et
les originaux recto verso qui sont reliés en hant sont des bloc-notes.
La numérisation recto verso est désactivée après le stockage d'un
document en mémoire. La numérisation recto verso peut être annulée en
appuyant sur la touche [EFFACEMENT TOTAL] ( ).

Continuez à partir de l'étape 5 de

7

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.9).

BROCHURE BLOC-NOTES

UTILISATION ELEMENTAIRE

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES P

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

OK

BLOC-NOTE
RECTO VER.

ORIGINAL

CONSTRUC.
DE TRAVAIL

MANUEL

OK

BLOC-NOTE
RECTO VER.

CONSTRUC.
DE TRAVAIL

FIN LECTURE

(Pg.N˚ 2)

ENVOI D’UN GRAND NOMBRE DE PAGES

Lorsque vous avez un grand nombre de pages à envoyer, numérisez les pages par lots en utilisant le RSPF.
Un maximum de 100 pages peut être placé dans le RSPF en une seule fois ; cependant, le fait de placer les pages
en lots vous permet de numériser plus de 100 pages et de les envoyer en une seule transmission. Notez que le
nombre de pages qui peut être numérisé peut varier selon le contenu des pages et le volume de mémoire utilisé.

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la

touche [TELECOPIEUR]

est allumé, l'appareil est

en mode télécopieur. Si

le témoin n'est pas

allumé, appuyez sur la

touche [TELECOPIEUR].

Placez l'original. (p.8)

2

Placez les premières

pages que vous

souhaitez numériser.

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

3

Si l'écran du répertoire

d'adresses apparaît,

activez la touche

[REGLAGE DES

CONDITIONS] pour

afficher l'écran de

réglages des conditions

(p.6).
Après avoir appuyé sur la touche [ORIGINAL], vérifiez
la taille de l'original affichée sur la touche. Si la taille
de l'original n'a pas été détectée correctement, réglez
la taille correcte de l'original. ("REGLAGE MANUEL
DU FORMAT NUMERISE" (p.16))

Appuyez sur la touche [CONSTRUC.

4

DE TRAVAIL].

Appuyez sur la touche [OK].

5

Vous retournerez à
l'écran initial.

Suivez les étapes 4 à 6 de

6

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.9).

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

7

La numérisation des
originaux commence.
Lorsque la numérisation
est terminée, la touche
[FIN LECTURE] apparait
sur l'écran tactile.

Placez la série suivante des pages de

8

l'original et appuyez sur la touche
[DEPART] ( ).

Répétez cette séquence jusqu'à ce que toutes les
pages aient été numérisées. La résolution et le
contraste peuvent être ajustés par l'original.
Si vous n'agissez pas pendant 1 minute (vous
n'appuyez pas sur la touche [DEPART] ( )), la
numérisation se termine automatiquement et le travail
est mémorisé pour transmission.

Lorsque la dernière page de l'original

9

a été numérisée, appuyez sur la
touche [FIN LECTURE].

Un bip retentit pour vous
informer que le travail a
été mémorisé pour trans­mission. Le message
[TRAVAIL ENREGIS­TRE.] apparait à l'affi­chage. (la numérotation
et la transmission com­mencent automatique­ment lorsque tout travail
mémorisé au préalable
est terminé.)

15

2

REGLAGE MANUEL DU FORMAT

AUTO A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

MANUEL

BLOC-NOTE
RECTO VER

URE

VER.

A5 A5R

A4R B4 A3

A4

AUTO MANUEL

HAUTE-PARLEUR RECOMPOSER

OK

FORMAT DE L'ORIGINAL

OK

AB

POUCE

AUTO MANUEL

HAUTE-PARLEUR RECOMPOSER

OK

FORMAT DE L'ORIGINAL

OK

B5

A4R

8-1/2" x 11"R

A4

8-1/2" x 11"

B5R

AB

POUCE

A3B4

R

A4R

A4

MANUEL

OK

ORIGINAL

OK

AB

POUCE

A4R

ORIGINAL

STANDARD

RESOLUTION

EXPOSURE

NUMERISE

Si vous chargez un original qui n'a pas une taille standard (ex : une taille en pouce), ou si la taille n'est pas détectée
correctement, vous devez appuyer sur la touche [ORIGINAL] et régler la taille de l'original manuellement. Suivez les
étapes suivantes après avoir placé le document dans le RSPF ou sur la vitre d'exposition.

Remarque

Appuyez sur la touche [ORIGINAL].

1

*Tailles standards :

Les tailles originales qui peuvent être détectées correctement sont les suivantes :
A5, A5R, A4, A4R, B4 and A3. Cependant, la A5R peut être détectée automatiquement uniquement lorsque le
RSPF est utilisé.
Si un original d'une taille non standard est chargé (y compris les tailles spéciales), la taille standard la plus
proche peut être affichée ou la taille originale peut ne pas apparaitre.

Si l'écran du répertoire

d'adresses apparaît,

activez la touche

[REGLAGE DES

CONDITIONS] pour

afficher l'écran de

réglages des conditions

(p.6).

Appuyez sur la touche [MANUEL].

2

Les tailles qui peuvent

être sélectionnées sont

affichées.

Si vous souhaitez sélectionner une taille en
pouces, appuyez sur la touche [POUCE AB],
puis appuyez sur la touche de la taille originale.

"POUCE" est en sur­brillance et les touches
de la taille en POUCES
s'affichent. Pour revenir à
la selection des formats
AB, appuyez à nouveau
sur la touche [POU­CE AB].

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à
l'écran initial. (le fait
d'appuyer sur la touche
interne [OK], dans l'étape
indiquée ci-dessus, vous
ramène à l'étape 2.)

3

16

Appuyez sur la touche de la taille de
l'original désirée.

La touche [AUTO] n'est

plus en surbrillance. La

touche [MANUEL] et la

taille de l'original

sélectionnée sont en

surbrillance.

La taille sélectionnée apparait dans

5

la moitié supérieure de la touche
[ORIGINAL].

RECEPTION D’UNE TELECOPIE

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES PE

Lorsqu'un autre télécopieur envoie une télécopie à votre appareil, votre appareil sonnera*, recevra
automatiquement la télécopie et commencera l'impression (réception automatique).

Remarque

Attention

• Vous pouvez mémoriser un travail de transmission pendant que la réception d’une télécopie est en cours.
("Mémorisation des travaux de transmission (transmission en mémoire)" (p.12))

Pour recevoir les télécopies, suffisamment de papier doit être chargé dans le plateau de
papier. Référez-vous à "CHARGEMENT DU PAPIER"dans le manuel d'utilisation du copieur,
pour charger le papier approprié. Les télécopies entrantes des tailles A4 et 8-½" x 11" seront
ajustés automatiquement à l'orientation du papier d'impression, de sorte qu'il n'y ait pas
besoin de charger chaque taille de papier à la fois horizontalement ( ) et verticalement ( ).
Cependant, si vous recevez une télécopie d'une taille inférieure à celle d'un A4 (8-1/2" x 11"),
la taille du papier utilisée pour imprimer la télécopie dépendra de la façon dont l'original était
orienté (verticalement ou horizontalement) dans le télécopieur émetteur.

RECEPTION D’UNE TELECOPIE

L'appareil sonnera* et la réception

1

commencera automatiquement.

*Nombre de sonneries

L'appareil a été réglé pour sonner deux fois avant de com­mencer une réception automatique. Le nombre de sonne­ries peut être réglé entre 0 et 9 dans les programmes du
responsable.
Si le nombre de sonneries es réglé sur 0, l'appareil rece­vra les télécopies sans émettre de sonnerie.

La réception se termine.

2

Remarque

2

Lorsque la réception se
termine, un bip retentit.
Si un plateau séparateur
de travaux est installé,
c'est là que la télécopie
est délivré.

Si l'appareil possède des plateaux de sortie
multiples, le plateau de sortie pour la récep­tion des télécopies peut être sélectionné
dans les programmes du responsable. Cf.
"PLATEAUX DE SORTIE" dans le manuel
du reponsable.

Si les télécopies reçus ne peuvent pas être imprimés

Si l'appareil manque de papier ou de toner, ou si un bourrage de papier se produit, ou
encore si l'appareil est en cours d'impression d'un travail de photocopie, les télécopies
reçus seront gardés en mémoire jusqu'à ce que l'impression soit possible. Les télécopies
reçu sont automatiquement imprimés lorsque l'impression est possible (si l'appareil
manque de papier, appuyez sur la touche [OK] sur l'écran tactile après avoir rechargé du
papier pour commencer l'impression). Lorsque des télécopies reçu sont gardés en
mémoire, le voyant des données à côté de la touche [TELECOPIEUR] clignote.
Vous pouvez également utiliser la fonction de transfert pour qu'un autre télécopieur
imprime les télécopies reçus. ("TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES VERS UN
AUTRE APPAREIL QUAND L’IMPRESSION EST IMPOSSIBLE" (p.20))

17

3

Chapitre 3

CARNET

D'ADRESSES

SOUS-ADRESSE

NEXT ADDRESS

100%

ADRESSE SUIV.

METHODES D’EMISSION
AVANCEES

Ce chapitre explique les fonctionnalités avancées de fax pour des situations et buts particuliers.

ENVOI DU MEME DOCUMENT VERS DES
DESTINATAIRES MULTIPLES EN UNE
SEULE OPERATION (DIFFUSION)

Cette fonctionnalité est utilisée pour envoyer un fax vers des destinataires multiples en une seule opération.
Le document à transmettre est numérisé en mémoire puis transmis successivement aux destinataires sélectionnés.
Cette fonctionnalité convient à des objectifs tels que la distribution d'un rapport à des succursales d'une société
dans différents lieux. Jusqu'à 200 destinataires peuvent être sélectionnés. Lorsque la transmission vers tous les
destinataires est terminée, le document est automatiquement effacé de la mémoire.

Emetteur

Entrez successivement

les numéros des destinataires

Transmission

successive

Le document est numérisé

en mémoire

Bip

Destinataire A

(destinataire)

Réception

Bip

Destinataire B

(destinataire)

Réception

Bip

Destinataire C

(destinataire)

Réception

18

METHODES D’EMISSION AVANCEES

CORPO.TPS

PA

0123456789

ACC.#-C

REGLAGE DES
CONDITIONS

SOUS-ADRESSE

1/2

ADRESSE SUIV.E

1/2

REGLAGE DES
CONDITIONS

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

0666211221

VISUALISATION DES ADRESSES

SELECTIONNER L’ADRESSE A EFFACER.

CORPO.TPS

SHARP GROUP

OUI

0666211221

EFFACER L’ADRESSE ?

NON

UTILISATION DE LA DIFFUSION MULTI-DESTINATAIRES

Suivez les étapes 1 à 6 de

1

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.9).

Entrez le numéro de fax du premier des-

2

tinataire ou appuyez sur une touche de
numérotation automatique (touche abré­gée ou touche de groupe) (p.13).

Si l'écran de réglage des
conditions apparait,
appuyez sur la touche
[CARNET D’ADRESSES]
pour afficher l'écran du
carnet d'adresses.(p.6)
Lorsqu'elle sélectionnée,
une touche de numérota­tion automatique est en
surbrillance.

Appuyez sur la touche [ADRESSE SUIV.]

3

puis entrez le numéro de fax du destina­taire suivant ou appuyez sur une touche
de numérotation automatique.

Répétez cette étape pour
chacun des destinataires
restants.

Vérifiez les destinataires.

5

Lorsque vous avez
terminé de vérifier les
destinataires, appuyez
sur la touche [OK] pour
retourner à l'écran de
l'étape 4.

Si vous souhaitez effacer
un destinataire, appuyez
sur la touche abrégée qui
s'affiche. Un message
apparaitra pour confirmer
cet effacement. Appuyez
sur la touche [OUI] pour

effacer le destinataire de
la liste des destinataires. Si vous souhaitez annuler
l'annulation, appuyez sur la touche [NON].

Continuez à partir de l'étape 7 de

6

"PROCEDURE DE BASE POUR
L'ENVOI D’UNE TELECOPIE" (p.10).

Remarque

Pour annuler une diffusion
multi-destinataires

Pour annuler une diffusion multi-destinatai­res lors de la sélection des destinataires,
appuyez sur la touche [EFFACEMENT
TOTAL] ( ).

3

Appuyez sur la touche [VISU.

4

ADRESSES] pour afficher les
destinataires.

Lorsque la touche [VISU.
ADRESSES] est
actionnée, une liste de
destinataires entrés et
sélectionnés est affichée.

19

TRANSFERT DES TELECOPIES RECUES
VERS UN AUTRE APPAREIL QUAND
L’IMPRESSION EST IMPOSSIBLE

Lorsque l'impression n'est pas possible à la suite d'un problème de manque de papier ou d'encre, vous pouvez
transférer les télécopies reçus vers un autre télécopieur. Cette fonction peut être utilisée facilement dans un bureau
ou sur un autre lieu de travail où un autre télécopieur est raccordé à une ligne téléphonique différente. Lorsqu'une
télécopie a été reçu en mémoire, le voyant des données située à droite de la touche [TELECOPIEUR] clignote (cf.
"Si les télécopies reçus ne peuvent pas être imprimés" (p.17)).

2

Impression impossible à cause
d'un problème de papier
ou de toner

1

Envoi de la télécopie à

Votre appareilAutre appareil

Instruction de "transfert"

3

à l'aide des réglages
personnalisés

4

Numérotation automatique et
transmission vers le destinataire
programmé du transfert

votre appareil

Autre appareil

Remarque

5

Impression

• Quand l'ordre de transfert est lancé, toutes les télécopies reçues en mémoire à cette heure sont transférées.
La page qui était en cours d'impression quand le problème est survenu ainsi que toutes les pages suivantes
sont transférées.

• Vous ne pouvez pas sélectionner les télécopies à transférer. Les télécopies reçues dans une boîte mémoire
confidentielle ne peuvent pas faire l'objet d'un transfert.

20

METHODES D’EMISSION AVANCEES

DONNEES

LIGNE

REGLAGES PERSONNALISES

HORLOGE

FAIRE SUIVRE

DONNEES FAX

OUI

TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS
UN AUTRE PERIPHERIQUE ?

NON

N˚ DE FAX

LA DESTINATION N’EST PAS SPECIFIEE.

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

OKANNULER

N˚ DE FAX

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

OUI

TRANSFERER LES DONNEES RECUES VERS
UN AUTRE PERIPHERIQUE ?

NON

UTILISATION DE LA FONCTION DE TRANSFERT

Programmez le numéro de télécopie du destinataire renvoyé

Le numéro du destinataire renvoyé est programmé dans les programmes du responsable. Un seul numéro de
télécopie peut être programmé. La fonction de renvoi de télécopie ne peut pas être utilisée avant qu'un numéro soit
programmé.

Renvoi d'une donnée reçue

(quand un numéro d'envoi est programmé)

Appuyez sur la touche [REGLAGES

1

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [FAIRE SUIVRE

2

DONNEES FAX].

S'il n'y a pas de fax reçus
à renvoyer ou si aucun
numéro de renvoi a été
programmé, un message
apparaitra.

Envoi d'un fichier reçu

(quand un numéro d'envoi n'est pas programmé)

Appuyez sur la touche [REGLAGES

1

PERSONNALISES].

Appuyez sur la touche [FAIRE SUIVRE

2

DONNEES FAX].

Quand un numéro d'envoi n'est pas programmé,
"LA DESTINATION N’EST PAS SPECIFIEE"
apparaîtra.

3

Appuyez sur la touche [N° FAX].

3

Appuyez sur la touche [OUI].

3

Remarque

L'appareil compose auto­matiquement le numéro
de renvoi programmé
dans les programmes du
responsable et com­mence à renvoyer le ou
les télécopies. Pour annu­ler le renvoi, appuyez sur
la touche [NON].

Pour annuler le renvoi après la fin de
la procédure ci-dessus

Appuyez sur la touche [ETAT TRAVAUX],
puis annulez le renvoi de la même façon
que vous annulez une transmission normale
de fax.
La télécopie qui allait être transmise
retournera à l'état de d’attente d'impression
dans votre appareil.

Si le renvoi n'est pas possible parce que la
ligne est occupée ou parce qu'une erreur de
transmission se produit, la télécopie
retourne à un état de d’attente d'impression,
dans votre appareil.

Appuyez sur les touches numérotées

4

pour entrer le numéro d'envoi.

Entrez le numéro d'envoi à l'aide des touches
numérotées. 50 chiffres maximum peuvent être
entrés.

Appuyez sur la touche [OK].

5

Le numéro d'envoi entré
est mémorisé. Pour
annuler, appuyez sur la
touche [ANNULER].

Appuyez sur la touche [OUI].

6

Le numéro entré est
composé automatique­ment et l'envoi com­mence.
Pour annuler, appuyez
sur la touche NON.

21

TRANSMISSION AUTOMATIQUE A UNE HEURE

CARN

D'ADR

SOUS-AD

VISU. AD

MODES SPECIAUX

AUTOMATIQUE

TX DIRECTE TX MEM

MODES SPECIAUX

MINUTERIE

JOUR DE SEMAINE

3000

ANNULER

HEURE

HH.

mm.

OK

mm.

30

OK

ANNULER

SPECIFIEE (TRANSMISSION DIFFEREE)

Cette fonctionnalité vous permet d'effectuer une transmission ou une opération de relève automatique à une heure
spécifiée. L'heure peut être spécifiée jusqu'à une semaine d'avance. Ceci vous permet de bénéficier de tarifs
téléphoniques réduits, sans avoir à être présent lorsque la transmission est effectuée. Un total combiné de 50
travaux de transmission différée et de travaux de transmission en mémoire peut être mémorisé.

ETABLISSEMENT D'UNE TRANSMISSION DIFFEREE

En mode télécopieur, appuyez sur la

1

touche [MODES SPECIAUX].

Appuyez sur la touche [MINUTERIE].

2

Sélectionnez le jour de la semaine.

3

(Appuyez sur la touche ou sur la
touche jusqu'à ce que le jour
souhaité soit sélectionné.)

22

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît,
activez la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran des
réglages des conditions
(p.6).

L'écran de transmission
différée apparait.

Le paramètre usine initial
est "---" (pas de sélec­tion). Si vous sélection­nez ce paramètre, la
transmission sera effec­tuée dès que l'heure spé­cifiée arrivera.

Sélectionnez l'heure. (Appuyez sur la

4

touche ou sur la touche jusqu'à
ce que l'heure souhaitée apparaisse.)

Sélectionnez l'heure
dans un format de
24 heures.
Si vous continuez
d'appuyer sur les
touches , les
numéros changeront

rapidement.
L'heure courante apparait en haut de l'écran. Si l'heure
courante n'est pas correcte, appuyez sur la touche
[EFFACEMENT TOTAL] ( ) pour annuler l'opération.
Corrigez le paramètre de la date et de l'heure comme
expliqué dans "REGLAGES PERSONALISES" dans le
manuel d'utilisation du copieur.

Appuyez sur la touche [OK].

5

Vous retournerez à

l'écran à l'étape 1. Une

icône en forme d’horloge

apparaitra sur l'écran

tactile.

Pour annuler la transmis-

sion différée, appuyez

sur la touche [ANNU-

LER].

Effectuez l'opération de transmission

6

souhaitée.

Les étapes qui suivent dépendront du type de
transmission. Les types suivants de transmission
peuvent être effectués dans une transmission
différée :

• Transmission normale

• (DIFFUSION MULTI DESTINATAIRES)

• Transmission confidentielle

• Transmission de demande de relais

• Relève

• Relève en série

• Relève par code F

• Transmission confidentielle par code F

• Transmission de requête relais par code F

TRANSMISSION ET RECEPTION A
L'AIDE DE LA FONCTION DE RELEVE

Cette fonction peut être utilisée uniquement si l'autre appareil est un Super G3 ou un G3 et s'il possède la fonction
de relève. La fonction de relève permet à votre appareil d'appeler un télécopieur qui a un document prêt à être
transmis et de lancer la réception du document. Vous pouvez également effectuer l'opération inverse : numériser un
document dans la mémoire de votre appareil de sorte qu'un autre appareil puisse appeler votre appareil et lancer la
réception du document.
Le fait d'appeler l'appareil émetteur et de lui demander de télécopier un document est appelé la "relève". La
numérisation d'un document en mémoire et son envoi automatique lorsque l'appareil récepteur appelle et effectue la
"relève" de votre machine est appelé "mémoire de relève".

Relève

Cette fonction permet à votre appareil d'appeler un appareil émetteur et de lancer la réception d'un document dans
cet appareil. Un paramètre différé peut également être établi pour que l'opération ait lieu dans la nuit ou à un autre
moment spécifié.

L'autre appareilVotre appareil

3

2

1

Relève (demander
à l'autre appareil
d'envoyer le document)

4

Les données du document sont envoyées
directement dans votre appareil

Les touches de groupe et la diffusion multi-destinataires (p.18) peuvent être utilisées pour effectuer une "relève"
successive de télécopieurs multiples en une seule opération (relève en série). Jusqu'à 200 appareils peuvent être
utilisés en relève. Dans ce cas, la séquence des opérations indiquées dans le schéma ci-dessus est
successivement répétée pour chaque appareil sélectionné.

Remarque

C'est l'appareil récepteur qui subit les coûts (unités téléphoniques) de la transmission par relève.

Autorise la relève

3

Données du document
déjà numérisées en mémoire

23

METHODES D’EMISSION AVANCEES

RELEVE

PROGRAMME

NUMERIS.
2 PAGES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE

LENTE

OK

1/2

CORPO.TPS

PA

0123456789

ACC.#-C

Mémoire de relève

Cette fonctionnalité permet à votre appareil d'envoyer automatiquement un document déjà numérisé en mémoire
lorsqu'un autre appareil appelle et effectue une relève de votre appareil.

Votre appareil L'autre appareil

1

Relève
(demande de transmission)

2

Autorise la relève

3

Données du document
déjà numérisées en mémoire

4

Les données
du document sont
envoyées directement
dans l'autre appareil

UTILISATION DE LA FONCTION DE RELEVE

Un document ne devrait pas être chargé dans l'appareil lorsque l'opération suivante est effectuée. Lors d'une
utilisation en conjonction avec la fonction de transmission différée, un seul travail de relève peut être mémorisé.

Remarque

Appuyez sur la touche [MODES

1

SPECIAUX] en mode télécopieur, puis
appuyez sur la touche [RELEVE].

annuler la relève, appuyez à nouveau sur la touche
[RELEVE] pour annuler la sélection.

Appuyez sur la touche [OK].

2

Si l'autre appareil a activé une fonction de relève de sécurité, assurez-vous que votre propre numéro de fax
(numéro de l'émetteur) est programmé dans les programmes du responsable et demandez à l'administrateur de
l'autre appareil de programmer votre numéro de fax (le numéro de l'émetteur programmé avec le numéro de
contrôle le plus bas) de façon approprié dans son appareil.

Entrez le numéro de l'autre téléco-

3

pieur ou appuyez sur une touche de
numérotation automatique (touche

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, acti­vez la touche [REGLAGE
DES CONDITIONS] pour
afficher l'écran des régla­ges des conditions (p.6).
La touche [RELEVE] est
en surbrillance et l'icône
relève apparait. Pour

abrégée ou touche de groupe) (p.13).

Si l'écran de réglage des

conditions apparait,

appuyez sur la touche

[CARNET D’ADRES-

SES] pour afficher l'écran

du carnet d'adresses.

(p.9)

La touche de numérota­tion automatique sélectionnée est en surbrillance.
Si vous effectuez une relève en série, appuyez sur la tou­che [ADRESSE SUIV.] et répétez cette étape. (p.19)

24

Vous retournerez à
l'écran de réglage des
conditions et l'icône de
relève apparaitra sur
l'écran tactile.

Quand vous avez fini d'entrer le (les)

4

destinataire(s), appuyez sur la touche
[DEPART]( ).

"TRAVAIL

ENREGISTRE" apparait

sur l'écran.

Votre appareil imprime le

document à la suite de la

réception de l'appareil

émetteur.

METHODES D’EMISSION AVANCEES

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES PERS

PROGRAM

BOITE MEMOIRE

POLLING

MODE NUMERIS.

LENTE

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE

MEMORY TX

MEMOIR

ENREGISTREMENT

DES DONNEES

IMP

LES

BOITE PUBL.

ILLIMITE

ENREGISTREMENT DES DONNEES

1 FOIS

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE

Cette fonction envoie en mémoire un document numérisé au préalable vers un appareil récepteur lorsque celui-ci
appelle et effectue une relève de votre appareil. L'appareil a des "boîtes de mémoire", qui sont de la mémoire
utilisée pour la fonction de mémoire de relève courante, la mémoire de relève par code F, la transmission
confidentielle par code F et la transmission relais par code F. La fonction de mémoire relève expliquée ici utilise une
boîte de mémoire appelée la "BOITE PUBLIQUE".

Numérisation d'un document dans la mémoire de relève (la boîte publique)

Suivez cette procédure pour numériser un document dans la boîte publique. Si d'autres documents ont déjà été
mémorisé dans la boîte publique, le nouveau document sera rajouté à ces documents. Si les documents déjà
mémorisés ne sont plus nécessaires, effacez-les.

Assurez-vous que l'appareil se trouve

1

en mode télécopieur.

Lorsque le témoin de la
touche [TELECOPIEUR]
est allumé, l'appareil est
en mode télécopieur. Si
le témoin n'est pas
allumé, appuyez sur la
touche [TELECOPIEUR].

Placez le document dans le RSPF ou

2

sur la vitre d'exposition.

Appuyez sur la touche [MODES

3

SPECIAUX] puis sur la touche [BOITE
MEMOIRE].

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît,
activez la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglage des conditions
(p.6).

Appuyez sur la touche

4

[ENREGISTREMENT DES DONNEES].

Sélectionnez le nombre de

6

transmissions.

Appuyez sur la touche [1

FOIS] ou sur la touche

[ILLIMITE].

Appuyez sur la touche [OK].

7

Sélectionnez la taille de l'original, la

8

résolution, le contraste et les autres
paramètres requis.

Appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

9

Le document est numé-

risé. Si d'autres docu-

ments ont déjà été

mémorisés, le nouveau

document sera ajouté

aux documents anté-

rieurs.

3

Appuyez sur la touche [BOITE PUBL.].

5

Ceci spécifie que le
document sera numérisé
dans la boîte publique.

25

METHODES D’EMISSION AVANCEES

Restriction des relèves (sécurité des relèves)

Si vous souhaitez empêcher des télécopieurs non autorisés à effectuer une relève sur votre appareil, activez la
fonction de sécurité des relèves. Lorsque cette fonction est activée, la permission de relève sera accordée
uniquement si le numéro de fax de l'appareil de relève (tel que programmé dans cet appareil) concorde avec l'un
des numéros de fax que vous avez programmés dans votre appareil comme chiffres de codes d’accès. Jusqu'à
10 numéros de fax peuvent être programmés comme chiffres d'un code d’accès.

Il existe deux types de fonctions de sécurité des relèves. La relève est permise lorsque les numéros de n'importe
quel type concordent.

Vérification du numéro de l'émetteur programmé dans l'appareil de réception à
l'aide des numéros du code d'accès de l'émetteur

[Préparations]

Votre

appareil

(récepteur)

Programmez le numéro

de télécopie

(de l'émetteur)

Numéros du code

d'accès du programme

Appareil de

transmission

[Préparations]

[Pendant la relève]

Sélection de la relève

ou de la relève en série

Relève

Appareil

de réception

Numéro

(de l'émetteur)

Vérifiez le numéro de l'émetteur à

l'aide des numéros du code d'accès

Appareil

de transmission

Numéro du

code d'accès

Les numéros

correspondent

Bip

Réception

Transmission

La relève est autorisé

Vérifiez le numéro du système de l'appareil de réception à l'aide des numéros
ID des appareils de transmission (uniquement pour les appareils Sharp*)

*A l'exclusion de certains modèles

Bip

Votre

appareil

(récepteur)

[Préparations]

Programmez un

numéro de système

[Pendant la relève]

Sélection de la relève

ou de la relève en série

26

Appareil de

transmission

Remarque

Réception

Relève

Appareil

de réception

Programmez des

numéros d'ID

[Préparations]

• Si vous n'utilisez pas la fonction de sécurité des relèves, le document sera envoyé à n'importe quel télécopieur
qui effectue une relève sur votre appareil.

• Lorsque vous utilisez une fonction de sécurité des relèves, même si vous avez programmé le numéro de
télécopie d'un autre appareil dans votre appareil, la relève ne sera pas possible si l'administrateur de l'autre
appareil n'a pas programmé le même numéro de télécopie dans son appareil que celui de l'émetteur.

Numéro

de système

Vérifiez le numéro de système

par rapport au numéro d'ID

Appareil

de transmission

Numéros d'ID

Les numéros
correspondent

Transmission

La relève est autorisé

PROGRAMMATION DES OPERA-

SCAN

DONN

DONN

LIGNE

ETAT TRAVAUX

REGLAGES PERS

POLLING

PROGRAMME

NUMERIS.
2 PAGES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE

RELEVETX

OK

TIONS FREQUEMMENT UTILISEES

Cette fonction vous permet de mémoriser les étapes d'une opération, y compris le destinataire et les paramètres de
la numérisation, dans un programme. Quand vous souhaitez envoyer un document à ce destinataire, vous pouvez
simplement appuyer sur la touche du programme approprié et les étapes s'effectueront automatiquement. Cette
fonction est pratique lorsque vous envoyez fréquemment des documents tels qu'un rapport quotidien au même
destinataire. Jusqu'à huit programmes peuvent être mémorisés.

Des programmes peuvent être mémorisés en utilisant les réglages personnalisés, et un nom de 36 caractères
maximum peut être attribué.
Les paramètres suivants peuvent être mémorisés dans un programme :

• Numéro de fax du destinataire • Relève • Numérisation page fine • Numérisation page double

• Page de garde • Message TX • Sélection N° Personnel • Transmission confidentielle

• Diffusion relais • Résolution et contraste
Des touches de numérotation automatiques (touches abrégées ou touches de groupe) peuvent être utilisées pour

mémoriser le numéro de télécopie du destinataire, ou un numéro entier peut être entré en utilisant les touches
numérotées. Pour la mémorisation d'une diffusion multi-destinataire ou d'une opération de relève en série dans un
programme, jusqu'à 200 numéros de fax de destinataires peuvent être mémorisés.

UTILISATION D'UN PROGRAMME

1

2

Remarque

• Un programme diffère d'une transmission différée (p.22) en ceci qu'il n'est pas effacé de la mémoire à la fin de
la transmission. Un programme vous permet ainsi d'effectuer le même type de transmission. Cependant,
notez que les programmes ne vous permettent pas d'établir un paramètre différé pour la transmission.

• A l'exception de la relève, les opérations de réception ne peuvent pas être mémorisées dans un programme.

En mode télécopieur, chargez le
document. (p.8)

Ne chargez pas un docu­ment si vous effectuez
une opération de relève.
Si vous souhaitez utiliser
la numérisation de page
double, placez le
document sur la vitre
d'exposition.

Appuyez sur la touche [MODES
SPECIAUX] puis sur la touche
[PROGRAMME].

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, acti­vez la touche [REGLAGE
DES CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglage des conditions .
L’écran de sélection du
programme appa­raît.(p.6)

Appuyez sur la touche du programme

3

que vous souhaitez exécuter. Assu­rez-vous que la touche est en surbrillance
puis appuyez sur la touche [OK].

La touche du programme
sur laquelle vous avez
appuyé est sélectionnée ;
vous retournez alors à
l'écran de l'étape 2.
La touche [PRO­GRAMME] et les touches
des fonctions mémorisées
dans le programme sont
en surbrillance.

Appuyez sur la touche [OK].

4

Vous retournerez à l'écran des réglages des
conditions.

Au besoin, sélectionnez la taille de

5

l'original et les autres paramètres, puis
appuyez sur la touche [DEPART] ( ).

La transmission se produit selon le programme.

Remarque

Sélectionnez les paramètres qui ne peuvent
pas être mémorisés dans un programme (taille
originale, numérisation recto verso, paramètre
différé etc.) avant d'appuyer sur la touche
[DEPART] ( ) à l'étape 5.

• Paramètres de la taille originale

• Numérisation recto verso

• Mode de constitution du travail

• Paramètre d'envoi en différé
Notez que si la fonction de page double est mémo­risée dans le programme devant être exécuté, la
numérisation recto verso et le mode de constitution
du travail ne peuvent pas être sélectionnés.

3

27

ENVOI ET RECEPTION D’UNE
TELECOPIE CONFIDENTIELLE

La fonction confidentielle vous permet d'envoyer et de recevoir des télécopies confidentielles. Lorsqu'une télécopie est
envoyée par une transmission confidentielle, il est gardé en mémoire (boîte confidentielle) de l'appareil récepteur au
lieu d'être imprimé. La télécopie peut être imprimée uniquement lorsque le destinataire entre un code ID confidentiel.
Cette fonction est pratique lorsque vous avez besoin d'envoyer ou de recevoir des documents délicats, ou lorsque
différents départements se partagent le même télécopieur.
Pour recevoir des télécopies confidentielles, un numéro de boîte confidentielle et un code ID doivent être
programmés.

L'autre appareil

1

Le document est envoyé

Numéro de boîte

confidentielle

Sélectionnez

la transmission

confidentielle

2

Le document est mémorisé
dans la boîte confidentielle

Tel qu'indiqué ci-dessus, la réception d'une télécopie dans une boîte confidentielle est appelée la réception
confidentielle, et l'envoi d'une télécopie vers une boîte confidentielle dans l'appareil récepteur est appelé
transmission confidentielle.

Remarque

La fonction confidentielle peut uniquement être utilisée lorsque l'autre télécopieur est un modèle Sharp qui
possède une fonction de télécopie confidentielle. Pour davantage de précisions, veuillez vous renseigner auprès
de votre distributeur.

Votre appareil

MARK

Impression du document

3

-1
Entrez le code ID
(numéro de 4 chiffres)

MARK

3

-2
Si le code ID entré est valide,
le fax reçu est imprimé

Attention

28

Prenez soin de ne pas oublier votre code ID confidentiel. Au cas où vous l'oublieriez, imprimez
la liste ID confidentielle.

TRANSMISSION CONFIDENTIELLE

OPTIONS

D'ENVOI

PAGE DE

GARDE

SPECIAL MODES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE

MEMORY TX

TX CONFI­DENTIELLE

B

00

OK

OK

ANNULER

Avant d'envoyer une télécopie confidentielle, assurez-vous que l'appareil récepteur possède la fonction de réception
confidentielle et qu'il est programmé de façon appropriée pour recevoir les télécopies confidentielles.
Si l'appareil récepteur possède plus d'une boîte pour la réception confidentielle, vous devrez contacter le
destinataire par avance pour obtenir le numéro de boîte approprié.

Appuyez sur la touche [MODES

1

SPECIAUX], sur la touche , puis sur
la touche [OPTIONS D’ENVOI].

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît, acti­vez la touche [REGLAGE
DES CONDITIONS] pour
afficher l'écran de
réglage des conditions
(p.6).

Appuyez sur la touche [TX

2

CONFIDENTIELLE].

3

Appuyez sur la touche ou pour

3

spécifier le numéro de la boîte
confidentielle du destinataire.

Un numéro entre "01" et
"99" peut être
sélectionné.

Appuyez sur la touche interne [OK].

4

Vous retournerez à
l'écran de transmission
spéciale.
La touche [TX
CONFIDENTIELLE] est
en surbrillance et l'icône
de transmission
confidentielle apparait.

Appuyez sur la touche externe [OK].

5

Vous retournerez à l'écran de réglage des
conditions.

6

Effectuez la transmission. (p.9)

29

ENVOI DE TELECOPIE A L'AIDE DE LA
FONCTION DE DEMANDE DE RELAIS

La fonction de demande de relais est utilisée pour envoyer un télécopie vers un télécopieur relais, puis pour que le
télécopieur relais envoie la télécopie vers des appareils de réception finale multiples.

Appareil de demande de relais

(émetteur original du document)

1

Le document est envoyé depuis
l'appareil de demande de relais

Appareil relais

S.F.

2

Le document est

3

successivement transmis
aux appareils de réception
finale programmés dans
l'appareil relais

Le document
est mémorisé
en mémoire

Appareil de réception finale CAppareil de réception finale BAppareil de réception finale A

Le télécopieur qui envoie initialement la télécopie est appelé l'appareil de demande de relais, puis il opère le relais
vers les appareils finaux programmés.
La télécopie est imprimée par l'appareil relais ainsi que par les machines de réception finale.

La fonction de demande de relais est utile quand l'appareil de relais est assez proche des appareils de réception
finaux pour que le coût global de la transmission soit inférieur à celui qui serait en vigueur si vous envoyiez la
télécopie directement vers les appareils de réception finale, en utilisant la fonction de diffusion multi-destinataires. Si
ceci est utilisé avec un paramètre différé pour bénéficier des tarifs réduits, le coût de la transmission peut être
encore plus réduit.

L'envoi d'une télécopie vers un appareil relais et la transmission d'une demande de relais est appelée la fonction de
demande de relais. La réception d'une télécopie et sa diffusion multi-destinataires vers un groupe d'appareils de
réception finale est appelée la fonction relais à diffusion multi-destinataires.

Remarque

• Cette fonction peut uniquement être utilisé lorsque l'appareil relais est un modèle Sharp qui possède la
fonction relais à diffusion multi-destinataires. Pour davantage d'information, consultez votre centre d'entretien
SHARP.

• Pour permettre à une demande de relais de prendre place, le numéro de télécopie de l'appareil de demande
de relais (le numéro de l'émetteur programmé) doit être programmé dans l'appareil relais comme code ID de
relais.

• Pour effectuer une demande de relais, le groupe relais (le numéro de l'appareil relais et les numéros des
appareils de réception finale) doit être programmé.

• L'appareil de demande de relais subit uniquement le coût de l'envoi de la télécopie vers l'appareil relais.
L'appareil relais subit le coût de l'envoi de la télécopie vers chacun des appareils de réception finale.

30

UTILISATION DE LA FONCTION DE DEMANDE DE

OPTIONS

D'ENVOI

PAGE DE

GARDE

SPECIAL MODES

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

MODES SPECIAUX

TX DIRECTE

MEMORY TX

DIFFUSION

RELAIS

SHARP GROUP

SHARP CORPORATION

OK

1/1

OKANNULER

RELAIS

Une transmission de demande de relais est effectuée en spécifiant le groupe de relais puis en effectuant une
transmission normale.
Seul le groupe relais peut être spécifié.
Une demande de relais sera refusée si c'est un appareil de réception finale qui n'est pas mémorisé dans l'appareil
relais qui est spécifié.

Appuyez sur la touche [MODES

1

SPECIAUX], sur la touche , puis sur
la touche [OPTIONS D’ENVOI].

Si l'écran du répertoire
d'adresses apparaît,
activez la touche
[REGLAGE DES
CONDITIONS] pour
afficher l'écran de réglage
des conditions (p.6).

Appuyez sur la touche [DIFFUSION

2

RELAIS].

3

Appuyez sur la touche du groupe

3

relais que vous souhaitez utiliser.

Le groupe relais
sélectionné est en
surbrillance.

Appuyez sur la touche interne [OK].

4

Vous retournerez à
l'écran des options
d’envoi.
La touche [DIFFUSION
RELAIS] est en
surbrillance et une icône
de demande de relais
apparait.

Appuyez sur la touche externe [OK].

5

Vous retournerez à l'écran de réglage des
conditions.

Effectuez la transmission. (p.9)

6

31

4

Chapitre 4

EMISSIONS AVEC CODES F

Ce chapitre explique la transmission par code F, qui vous donne un moyen pratique d'effectuer des opérations
avancées telles qu'une transmission en relais à diffusion multi-destinataires et une transmission confidentielle.
Normalement, ces fonctions requièrent que l'autre télécopieur soit un appareil Sharp similaire ; mais la transmission
par code F permet à ces fonctions d'être effectuées avec tout autre appareil qui supporte la transmission par code F.
Cet appareil supporte la norme "code F" telle qu'établie par ITU-T*.

* ITU-T est une organisation des Nations Unies qui établit des normes de communication. Il s'agit d'un département de l'Union

Internationale des Télécommunications (ITU), qui coordonne le réseau global et les services de télécommunications.

BOITES MEMOIRE ET SOUS-ADRESSES/CODE D’ACCES
REQUIS POUR UNE TRANSMISSION PAR CODE F

Les télécopieurs qui supportent une transmission par code F permettent la création d'un
l'unité. La boîte de mémoire est utilisée pour mémoriser les documents reçus d'un autre télécopieur ou les documents qui doivent
être envoyés lorsqu'un autre appareil effectue une relève sur cette machine. Jusqu'à 100 boîtes de mémoire peuvent être créées
pour une variété d'objectifs et un nom peut être attribué à chaque boîte. Une
en mémoire doit être programmée et au besoin, un

code d’accès

peut également être programmé pour contrôler l'accès à la boîte.

"sous-adresse"

"boîte de mémoire"

qui indique l'emplacement de la boite

dans la mémoire de

MEMOIRE

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Directeur de
département

*La boîte publique est utilisée pour la relève en série normal. ("UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE" (p.25))

Lorsqu'une communication impliquant une boîte de mémoire se produit, la communication prendra place unique­ment si la sous-adresse et le code d’accès que l'autre appareil envoie concordent avec la sous-adresse et le code
d’accès programmés dans votre appareil pour cette boîte. Ainsi, pour permettre la communication, vous devez
d'abord informer votre correspondant de la sous-adresse et du code d’accès de la boîte de mémoire. De la même
façon, pour envoyer un document vers une boîte de mémoire dans un autre appareil ou pour utiliser la relève pour
retrouver un document dans cette boîte de mémoire, vous devez connaître la sous-adresse et le code d’accès de
cette boîte de mémoire.
Les boîtes de mémoire sont gérées dans cette machine non seulement par les sous adresses et les codes d’accès
(qui sont des séquences de chiffres), mais aussi par les noms. Par exemple, vous pouvez attribuer à la boîte
mémoire ayant la sous-adresse "7732123" et le code d’accès "1115", le nom "planification de produit". Le fait
d'attribuer des noms rend la gestion des boîtes de mémoire plus facile. (Notez que vous n'avez pas besoin
d'informer votre correspondant du nom de la boîte de mémoire ; il a simplement besoin de connaître la
sous-adresse et le code d’accès.)
Cet appareil utilise le terme "sous-adresse" pour l'emplacement de la boîte de mémoire et le terme "code d’accès"
pour le code d’accès qui permet la communication ; cependant, les autres télécopieurs ou les autres fabricants
peuvent utiliser des noms différents. Lorsque vous demandez à votre correspondant sa sous-adresse et son code
d’accès, vous pouvez trouver utile de vous référer à la terminologie alphabétique à 3 caractères utilisée par ITU-T.

11245

Document

Groupe 2

4444

Rapports

11111111

Boîte publique*

7732123

Dpt. de planifi-

cation de produit

010

Directeur

de service

123456

7732123
Dpt. de planifi-

cation de produit

1115

Dpt. de
planification
de produit

Sous-adresse (lieu en mémoire)

Sélectionnez tout numéro de 20 chiffres max.

Nom de la boîte (utilisé pour gérer
les boîtes dans votre appareil)

Sélectionnez un nom de 36 caractères max.

Code d'accès (Clé)

Sélectionnez tout numéro jusqu'à 20 chiffres.
(non requis)

1115

32

Cet appareil ITU-T

Boîte de mémoire de relève

par code F
Sous-adresse SEP Secondaire Secondaire
Code d’accès PWD SID SID

Boîte confidentielle par

code F

Fonction de relais à diffusion
multi-destinataire par code F

EMISSIONS AVEC CODES F

CORPO. TPS

PA

ACC.#-C

REGLAGE DES
CONDITIONS

SOUS-ADRESSE

VISU. ADRESSES

ACC.#-C

ENTREE D'UNE SOUS-ADRESSE ET D'UN CODE
D’ACCES POUR UNE BOÎTE MEMOIRE DANS
L'AUTRE APPAREIL

Lors de la transmission vers une boîte de mémoire dans un autre appareil, la sous-adresse et le code d’accès
doivent être entrés après le numéro de fax de l'autre appareil. Entrez le numéro de fax de l'autre appareil tel
qu'expliqué pour une transmission normale (p.9) ou pour une opération de relève (p.24), puis entrez la sous-adresse
et le code d’accès comme suit :

Composez le numéro de fax de l'autre

1

appareil, ou appuyez sur une touche
abrégée.

Si l'écran de réglage des
conditions apparait,
appuyez sur la touche
[CARNET D’ADRES­SES] pour afficher l'écran
du carnet d'adresses.
(p.9)

Si la sous-adresse et le code d’accès ont été program­més dans une touche abrégée, les étapes suivantes
ne sont pas nécessaires.

Appuyez sur la touche

2

[SOUS-ADRESSE].

Une barre oblique "/"
apparait à la fin du
numéro de fax. Si vous
faites une erreur,
appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] ( )
pour annuler l'erreur.

Utilisez les touches numérotées pour

3

entrer la sous-adresse de la boîte de
mémoire de l'autre appareil(20 chiffres
maxi)

Si vous faites une erreur,
appuyez sur la touche
[EFFACEMENT] ( ) et
entrez à nouveau le(s)
chiffre(s) correct(s).

Appuyez à nouveau sur la touche

4

[SOUS-ADRESSE].

Une barre oblique "/" apparait à la fin du numéro
de fax.

Utilisez les touches numérotées pour

5

entrer le code d’accès de la boîte de
mémoire de l'autre appareil
(20 chiffres maxi)

Si un code d’accès n'a pas été créé pour l'autre
boîte, cette étape n'est pas nécessaire.

4

CREATION D'UNE BOITE MEMOIRE POUR UNE
TRANSMISSION PAR CODE F

Les opérations par code F qui utilisent les boîtes de mémoire comprennent une mémoire de relève par code F
(p.34), une transmission confidentielle par code F et une diffusion multi-destinataires relais par code F. Des boîtes
de mémoire doivent être créées pour effectuer n'importe laquelle de ces opérations.
Une boîte de mémoire peut être créée en utilisant les programmes du responsable. Jusqu'à 30 boîtes peuvent être
créées. La méthode de création de la boîte varie selon l'opération.
Après avoir créé une boîte, soyez certain d'informer l'autre correspondant de la sous-adresse et du code d’accès.

Remarque

Remarque

• Vous pouvez programmer une sous-adresse et un code d’accès par une touche de numérotation abrégée,
avec le numéro de télécopie.

• Une transmission manuelle, à l'aide d'une sous-adresse et d'un code d’accès, n'est pas possible.

Si vous tentez de créer une boîte alors que 30 boîtes ont déjà été créées, un message apparaîtra et vous ne
serez pas en mesure de créer cette boîte. D'abord, effacez la boîte non nécessaire puis créez une nouvelle
boîte.

33

MEMOIRE RELEVE PAR CODE F

La mémoire relève par code F permet à un télécopieur d'appeler un autre télécopieur et de lancer la réception d'un
document qui a été numérisé dans la boîte de mémoire relève par code F de l'autre appareil. L'appel de l'autre appareil et
le lancement de la réception est appelé la relève par code F et la numérisation d'un document dans une boîte mémoire
pour un autre appareil par relève est appelée la mémoire relève par code F. Cette fonction est approximativement la
même que la relève normal ; cependant, l'utilisation de la boîte de mémoire relève par code F signifie que la sécurité est
fournie au moyen de la sous-adresse et du code d’accès.

Comment fonctionne la mémoire relève par code F

Votre appareil L'autre appareil

1

2

Vérifiez la sous­adresse et
le code d'accès

Correspond

3

Mémoire de relève
La boîte s'ouvre

Ne correspond pas

Planification de produit

Relève par code F
(requête de transmission)
La sous-adresse et le code
d'accès sont transmis à votre appareil

4

Transmission automatique
des données du document
à l'autre appareil

Sous-adresse

Code d'accès

La relève par code F se produit lorsque votre appareil appelle un autre appareil et retrouve un document qui a été
numérisé dans la boîte de mémoire de relève de cette machine (l'opposé du schéma ci-dessus).

Remarque

• Pour activer la relève ou la mémoire relève sans utiliser de code F, référez-vous à la page 23.

• Contrairement à la relève normale, le numéro de fax de l'autre machine n'est pas programmé comme un code
d’accès pour la mémoire de relève par code F. La sous-adresse et le code d’accès de la boîte de mémoire de
relève sont utilisés pour la sécurité des relèves.

• C'est l'appareil récepteur qui subit les coûts (unités téléphoniques) de la transmission.

34

EMISSIONS AVEC CODES F

MARKETING GROUP

SHARP BRANCH EX

BOITE P

ANN

1/1

MARKETING GROUP

BOIT

1/1

SHARP BRANCH EX

UTILISATION DE LA MEMOIRE DE RELEVE PAR CODE F

Afin qu'un autre appareil retrouve un document à partir de votre appareil, vous pouvez d'abord numériser le
document dans la boîte de mémoire de relève par code F.
Vous pouvez vérifier le document dans la boîte de mémoire de relève en l'imprimant.

Attention

Lorsque vous utilisez la fonction de mémoire de relève par code F, ne réglez pas le mode de
réception sur MANUEL.

Numérisation d'un document dans une boîte de mémoire relève par code F

La procédure de numérisation d'un document dans une boîte de mémoire relève par code F est pratiquement la
même que la procédure de numérisation d'un document dans une BOITE PUBLIQUE pour une mémoire de relève
normale. Au lieu d'appuyer sur la touche [BOITE PUBL.] à l'étape 5, appuyez sur la touche de la boîte de mémoire
dans laquelle vous souhaitez numériser le document. Si un document a déjà été mémorisé dans cette boîte, le
nouveau document sera mémorisé en même temps que le document existant. Si vous n'avez plus besoin du
document existant, effacez-le comme expliqué dans "Vérification et effacement d'un document dans une boîte de
mémoire" ci-dessous.

Lorsque vous appuyez dans la boîte de mémoire dans laquelle vous souhaitez
numériser le document, la touche est en surbrillance et sélectionnée comme
destinataire souhaité.

Remarque

Lorsque vous numérisez le document dans la boîte de mémoire, vous pouvez opter pour la sélection de
l'effacement automatique du document numérisé après la relève ou bien si vous le laissez dans la boîte pour
permettre une répétition de la relève.

4

Vérification et effacement d'un document dans une boîte de mémoire

La procédure de contrôle d'un document dans une boîte de mémoire par code F en l'imprimant et la procédure
d'effacement d'un document d'une boîte sont pratiquement les mêmes que les procédures d'impression et
d'annulation de données d'un document à partir d'une boîte publique.

Si l'icône d'un document ( ) apparait à droite de la touche de la boîte de mémoire, un
document a été mémorisé dans cette boîte et vous pouvez l'imprimer.
Notez que vous ne pouvez pas contrôler ou annuler le contenu d'une boîte de mémoire
pendant qu'elle est utilisée pour une transmission.

35

5

Ce chapitre explique les fonctionnalités pratiques qui peuvent être utilisées pour envoyer un document, ainsi que les
fonctionnalités qui étendent la gamme d'utilisation du télécopieur, telles qu'un téléphone supplémentaire.

RACCORDEMENT D'UN TELEPHONE
SUPPLEMENTAIRE

Vous pouvez raccorder un téléphone à votre appareil et l'utiliser comme un téléphone supplémentaire pour émettre
et recevoir des appels comme n'importe quel téléphone normal. Vous pouvez également activer la réception des
télécopies depuis votre téléphone (opération à distance).

Chapitre 5

UTILISATION AVANCEE

Remarque

Insérez l'extrémité du cordon du

1

téléphone dans le jack du téléphone
supplémentaire situé à l'arrière de
l'appareil.

• Si vous raccordez une combinaison téléphone / répondeur à l'appareil, vous ne serez pas en mesure d'utiliser
la fonction du répondeur.

• Le téléphone supplémentaire doit être directement raccordé au jack du téléphone supplémentaire de
l'appareil, comme expliqué ci-dessous.

Assurez-vous que vous
entendez un son de
"clic" indiquant que le
cordon est raccordé en
toute sécurité.

Jack du téléphone

supplémentaire

ENVOI D'UNE TELECOPIE APRES UNE
CONVERSATION TELEPHONIQUE (TRANSMISSION
MANUELLE)

Si l'autre télécopieur est réglé en réception manuelle, vous pouvez parler à l'autre correspondant puis envoyer un
fax sans interrompre la connexion. Cette procédure est appelée la transmission manuelle.

1
2

36

UTILISATION AVANCEE

EMISSION D'UN DOCUMENT A
PARTIR D'UN ORDINATEUR (PC FAX)

Si un ordinateur est raccordé à l'appareil et que le pilote PC FAX est installé sur l'ordinateur, un document créé sur
l'ordinateur peut être directement envoyé vers un télécopieur. Il n'est pas nécessaire d'imprimer le document et de le
numériser sur l'appareil.

Remarque

• Cette fonction peut uniquement être utilisée pour la transmission. Les télécopies envoyées vers l'appareil ne
peuvent pas être reçus par l'ordinateur.

• Après avoir envoyé une télécopie à partir de votre ordinateur, contrôlez avec le destinataire si la télécopie a
bien été reçu. Vous pouvez également contrôler le résultat d'une transmission sur un rapport de transaction.

• Quels que soient les paramètres du télécopieur, cette fonction pivote uniquement les originaux d'une longueur
A4 (8-1/2" x 11") (largeur A3 (11" x 17")) avant la transmission.

• Les originaux d'une largeur inférieure à un A4 (8-1/2" x 11") sont transmis comme des documents d'une
largeur A4.

• Cette fonction peut uniquement être utilisée dans un environnement Windows.

Votre appareil L'autre appareil

Sélectionnez le driver PC-FAX et
suivez la même procédure que
pour l'impression du document.

Transmission

vers l'autre
télécopieur

de réception.

L'ordinateur
ne peut pas
être utilisé
pour recevoir
les télécopies.

5

UTILISATION D'UNE TRANSMISSION PC FAX

Pour envoyer un document à l'aide de la fonction PC FAX, utilisez la même procédure que lorsque vous imprimez le
document depuis l'application. Permutez d'abord vers le pilote PC FAX puis exécutez l'impression. Les données des
images pour la transmission par fax seront générées et l'image sera envoyée comme un fax.
Pour davantage d'informations sur l'utilisation de la fonction PC FAX, cf. le "manuel d'utilisation" qui est installé avec
votre pilote de PC FAX. Pour ouvrir le manuel, cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, sélectionnez "Tous les
programmes" dans les systèmes d'exploitation autres que Windows XP), "pilote PC-FAX SHARP", puis "manuel
d'utilisation".

37

6

DEPANNAGE

Si les fonctionnalités du télécopieur ne fonctionnent pas, veuillez vérifier les points suivants Si vous n'êtes pas en
mesure de résoudre le problème, cf. "RESOLUTION DES PROBLEMES ET MAINTENANCE" dans le manuel
d'utilisation du copieur.

PROBLEMES DU TELECOPIEUR

L'appareil ne fonctionne pas correctement

L'appareil ne fonctionne pas.

Chapitre 6

GUIDE DE DEPANNAGE

Problème

Problèmes de transmission

Impossible de numéroter.
Une transmission n'est pas possible.
L'image transmise imprime du blanc côté réception.
L'image transmise est déformée.
La transmission n'est pas effectuée au moment spécifié.
Des lignes blanches ou noires apparaissent sur l'image transmise.

Problèmes de réception

La réception n'est pas effectuée au moment spécifié.
Il n'y a pas d'impression après la réception.
Une image reçue s'imprime en blanc.
L'image reçue est pâle.
L'image reçue est déformée.
Aucune sonnerie ne retentit.

Problèmes téléphoniques

Les tonalités de ligne et de composition ne peuvent pas être entendues clairement dans le haut-parleur.
Pas de sonnerie.

38

7

Chapitre 7

PROGRAMMES DU RESPONSABLE

Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3

REGLAGES FAX REGLAGES FAX PAR DEFAUT REGLAGE DE L’AFFICHAGE PAR DEFAUT

ENT. TOUCHE D’ADR. SUIV. LORS DU REG. DE DIFF.
REGLAGE NB TOUCHES AFFICHEES POUR LES ADRESSES DIRECTES
REGLAGE DE LA RESOLUTION INITIALE
REGLAGE DE L’EXPOSITION INITIALE
REGLAGE NOM ET NUMERO PERSO.
REGLAGE DU TEMPS DE PAUSE
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
REGLAGE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION
REGLAGE DE LA DUREE DU SON DE FIN DE TRANSMISSION
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DU RAPPORT D'ACTIVITE
REGLAGE DU CHOIX D'IMPR. DU RAPPORT DE TRANSACTION
REGLAGE DE SELECTION D'IMPRESSION DE LA MEMOIRE IMAGE
REGLAGE DU NUMERO DE RECEPTION A DISTANCE
REGLAGE DU TELEPHONE EXTERNE
REGLAGE PBX

REGLAGE DE L’ENVOI DE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. LORS DE L’ENVOI

IMPRESSION NUMERO DE PAGE AU DESTINATAIRE
REGLAGE DE LA POSITION D'IMPRESSION DE L’EN-TETE
REGLAGE DE LA ROTATION LORS DE L’ENVOI
MINUTERIE D'APPEL LORS DE L'ENVOI PAR LA MEMOIRE
RAPPEL EN CAS DE LIGNE OCCUPEE
RAPPEL EN CAS D'ERREUR DE COMMUNICATION
PRISE DE LIGNE RAPIDE
MODE ENVOI PAR DEFAUT

Entrez le code du responsable

REGLAGE DE LA RECEPTION DE FAX REGLAGE DE LA REDUCTION AUTO. A LA RECEPTION

PAGE DE GARDE AUTO
MODE NUMERIS. LENTE

REGLAGE DE LA RECEPTION RECTO VERSO
REGLAGE DES STYLES D'IMPRESSION
NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE
DEFINIR LE NUMERO DE TELEPHONE POUR FAIRE SUIVRE LES

DONNEES
IMPRESSION D'INDEX
CONDITION D'IMPRESSION DES DONNEES RECUES
IMPRESSION REDUITE RX FORMAT LETTRE
ENTREZ NUMERO DE FAX FILTRE
FILTRAGE FAX
NBR. DE SONNERIES POUR PASSER EN RECEPTION AUTOMATIQUE

OPTIONS D'ENVOI REGLAGE DU CODE D’ACCES

REGLAGE DE LA SECURITE DE RELEVE
MODE NUMERO ID
MODE NUMERO SYSTEME
CODE RELAIS
REGLAGE CODE CONFIDENTIEL
BOÎTE MEMOIRE CODE F

IMPRESSION LISTE

Le code du responsable est fixé initialement à "00000" à l'usine.

39

8

Chapitre 8

SPECIFICATIONS

Pour des informations sur les exigences électriques requises, la consommation d'énergie, les dimensions, le poids et les autres
spécifications qui sont communes à toutes les fonctionnalités de l'appareil, référez-vous au manuel d'instruction du copieur.

Ligne téléphonique applicable Réseau téléphonique commuté public
Méthode de compression MH, MR, MMR, JBIG (MMR et JBIG pendant la transmission en Super G3)
Modes de transmission Super G3, G3 (l'appareil peut uniquement envoyer et recevoir des fax à

partir des appareils qui supportent G3 ou Super G3)
Méthode de numérisation Numérisation à plat CCD
Résolution de numérisation

(supporte les normes ITU-T)

Méthode d’enregistrement Laser, méthode de charge électrostatique
Vitesse de transmission 33.6 kbps 2.4 kbps Reprise automatique
Durée de transmission *1 2 secondes (mode super G3 / 33.6 kbps, JBIG), 6 secondes (mode G3

Tailles de papier A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R), B5,

Largeur effective d'impression 293 mm (11.5") max. (A3 (11" x 17") impression)
Taille d'introduction du document A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R),

Largeur effective de numérisation 297 mm (11,7") maximum
Transmission en demi-ton Oui (256 niveaux)
Ajustement du contraste Automatique (manuel ; cinq niveaux)
Connexion d'un téléphone

supplémentaire
Numérotation automatique Total combiné de 500 touches abrégées et touches de groupe,

Transmission différée Oui
Fonction de programme Oui (8 programmes)
Support par code F Oui (peut transmettre et recevoir les signaux SUB/SEP (sous-adresses) et

Alimentation automatique du
document

Mémoire d'image 2 MB*2
Mode de correction d'erreurs (ECM) Oui

8 x 3.85 lignes/mm (standard)

8 x 7.7 lignes/mm (fin, fin + demi-ton)

8 x 15.4 lignes/mm (super fin, super fin + demi-ton)

16 x 15.4 lignes/mm (ultra fin, ultra fin + demi-ton)

ECM / 14.4 kbps, MMR)

B5R, A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 11"(A4) , 8-1/2" x 11"R(A4R)

A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"(A4), 8-1/2" x 11"R(A4R) (A5

(5-1/2" x 8-1/2") : alimentation en position verticale), originaux jusqu'à 1000

mm (39,3") en longueur*

Possible (1 téléphone)

recomposition (automatique)

SID/PWD (codes d’accès))

Oui (100 pages ; Format B4 (8-1/2" x 14") ou tailles plus grandes : 60

pages)

3

(utilisant le RSPF);

*1 La vitesse de transmission est réglée pour un document A4 de 8-1/2" x 11" de 700 caractères environ à une résolution

*2 La mémoire de l'image peut être étendue en installant une mémoire d'extension de fax optionnelle (8 MO).
*3 La longueur varie selon la résolution de numérisation et la largeur de l'original. Avec une résolution réglée sur "FIN", la taille

Certaines divergences peuvent se produire dans les illustrations et le contenu, à la suite d'améliorations de l'appareil.

40

standard (8x3.85 lignes/mm) envoyé en mode grande vitesse (33.6 kbps (JBIG) ou 14.4 kbps (MMR)). Il s'agit uniquement de
la durée requise pour transmettre les informations sur l'image ; la durée requise pour envoyer les signaux de protocoles n'est
pas comprise. Les durées réelles de transmission varieront selon le contenu du document, le type d'appareil de réception et
les conditions de la ligne téléphonique.

maximum est de 11" (l) x 39.3" (L) (297 mm (l) x 1000 mm (L) ). ("ORIGINAUX" (p.7))

AGLI UTENTI DEI MODELLI
AR-M256/AR-M316

Grazie per aver acquistato il kit d’espansione per fax. Il Manuale di Istruzioni per fax descrive
innanzitutto le funzioni di fax per le Serie AR-M230/M270. Sebbene il pannello dei comandi ed il
pannello a sfioramento sembrino leggermente differenti sul vostro modello, le procedure d’utilizzo del
fax rimangono invariate. Si prega di fare riferimento a questa guida come pure al Manuale di Istruzioni
per fax per utilizzare la funzione fax dell’unità.

AGGIUNTA DELLA FUNZIONE DI MEMORIZZAZIONE DESTINAZIONE
ALLA PAGINA WEB

È stata aggiunga una configurazione per memorizzare destinazioni fax nella pagina Web.
(quando il KIT ESPANSIONE STAMPANTE è installato)

[Accesso alle pagine Web]

Aprire il browser Web nel computer.

1

Browser supportati: Internet Explorer 6.0 o superiore (Windows)

Netscape Navigator 7.0 o superiore
Safari 1.2 o superiore (Macintosh)

Nel campo “Indirizzo” del browser Web, immettere l’indirizzo IP dell’unità

2

come URL.

Esempio:

Quando si è stabilita la connessione, la pagina Web apparirà nel
browser.

Memorizzare le destinazioni fax in “Destinazione” sotto “Gestione Invio

3

Immagini” nella menù frame della pagina Web.

AGGIUNTA AI PROGRAMMI DEL GESTORE COPIATRICE

È stato aggiunto il seguente programma ai “IMPOSTAZIONI DEFAULT FAX”.

DISATTIVAZIONE DELL’INSERIMENTO DIRETTO DI UN NUMERO FAX

Quando la funzione fax è attivata, questo programma non consente di inserire direttamente un numero di
destinazione fax mediante il tastierino numerico. Per non consentire la composizione diretta mediante tastierino
numerico, premere la casella di opzione per selezionare tale opzione. Dopo questa fase, i fax potranno essere
spediti solo a destinazioni che siano state memorizzate, e in tal modo questo programma può essere utilizzato
per limitare le destinazioni dei fax ed impedire trasmissioni non volute a un numero errato. Vengono inoltre
impedite le seguenti operazioni:

• Memorizzazione dei tasti di composizione rapida

• Memorizzazione gruppi di rilancio
Inserimento diretto di numeri di fax durante la memorizzazione di un gruppo

•

•

Inserimento diretto

• Modifica e cancellazione dei tasti memorizzati per la composizione rapida

• Modifica e cancellazione dei gruppi di rilancio memorizzati

•

Inserimento diretto

•

Inserimento diretto

•

Inserimento diretto

dei numeri di fax durante la memorizzazione dei programmi

dei numeri di fax durante la modifica di gruppi memorizzati
dei numeri di fax durante la modifica dei programmi memorizzati
dei numeri di fax per l'inoltro dei fax ricevuti

ALTRE MODIFICHE

Se la funzione fax viene utilizzata nei modelli AR-M256/AR-M316, si prega di effettuare le seguenti
sostituzioni nel Manuale Operativo (per fax).

pagina Modifiche Testo nel Manuale Operativo (per fax)

19 Nota Quando viene utilizzata la modalità

lavoro composto, il numero degli
originali digitalizzati apparirà a video.
Nel caso in cui si arrivi a 256 pagine, si
ripartirà da 0 e le successive pagine
digitalizzate verranno contate dal
numero 1.

Quando la funzione fax viene utilizzata nei
modelli AR-M256/AR-M316

Quando viene utilizzata la modalità
lavoro composto, il numero degli
originali digitalizzati apparirà a video.

INDICE

INDICE ....................................................................................................................................................... 1

UTILIZZO CORRETTO DEL PRODOTTO COME APPARECCHIO FAX ................................................. 2

PRIMA DI UTILIZZARE LA

1

IMPOSTAZIONI NECESSARIE PER LA

FUNZIONE FAX................................................ 3

NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI4

● PANNELLO DEI COMANDI.............................4

● COMPONENTI DELL'UNITÀ ...........................5

●

ORIGINALI........................................................ 7

● ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE

2

INVIO DI UN FAX.............................................. 9

●

●

●

● TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO

IMPOSTAZIONE MANUALE DEL FORMATO DI
SCANSIONE

RICEZIONE DI FAX ........................................ 17

● RICEZIONE DI UN FAX.................................17

FUNZIONE FAX

MODALITÀ FAX (SCHERMATA DI IMPOSTAZIONE
DELLE CONDIZIONI)

TRASMESSI VIA FAX .....................................7

OPERAZIONI FONDAMENTALI

PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX
TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA

(SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)
TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO A DUE

FACCIATE

DI PAGINE.....................................................15

........................................................14

.................................................... 16

..........................................6

.....9

.13

TRASMISSIONE E RICEZIONE TRAMITE LA
FUNZIONE POLLING

● USO DELLA FUNZIONE POLLING.............. 24

● USO DELLA MEMORIA POLLING ............... 25

PROGRAMMAZIONE DELLE OPERAZIONI PIÙ

UTILIZZATE.....................................................27

● USO DI UN PROGRAMMA........................... 27

INVIO E RICEZIONE DI FAX CONFIDENZIALI.. 28

● TRASMISSIONE CONFIDENZIALE ............. 29

INVIO DI FAX TRAMITE LA FUNZIONE DI

RICHIESTA RILANCIO....................................30

●

USO DELLA FUNZIONE DI RICHIESTA
RILANCIO

TRASMISSIONE MEDIANTE

4

●

●

● CREAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA

MEMORIA POLLING F-CODE ........................34

● USO DELLA MEMORIA POLLING F-CODE 35

5

F-CODE

CASELLE DI MEMORIA E INDIRIZZI
SECONDARI/ CODICI DI ACCESSO NECESSARI
PER LA TRASMISSIONE F-CODE
IMMISIONE DI UN INDIRIZZO SECONDARIO E
DI UN CODICE D'ACCESSO PER UNA
CASELLA DI MEMORIA NELL'ALTRA UNITÀ 33

PER LA TRASMISSIONE F-CODE .............. 33

METODI DI UTILIZZO UTILI

.........................................23

...................................................... 31

................. 32

3

INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PIÙ
DESTINAZIONI IN UN'OPERAZIONE UNICA
(TRASMISSIONE BROADCAST)

● UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE

INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO
APPARECCHIO IN CASO LA STAMPA NON SIA
CONSENTITA

● USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO FAX..21

TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN
ORARIO SPECIFICATO (TRASMISSIONE

PROGRAMMATA) .......................................... 22

● IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

......................... 18

BROADCAST.................................................19

.................................................... 20

PROGRAMMATA ..........................................22

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO 36

● INVIO DI UN FAX DOPO LA
CONVERSAZIONE TELEFONICA

(TRASMISSIONE MANUALE) ...................... 36

INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX DA UN

COMPUTER (PC-FAX)....................................37

● USO DELLA TRASMISSIONE PC-FAX........ 37

6

RISOLUZIONE DI PROBLEMI ........................38

7

8

RISOLUZIONE DEI PROBLEMI

PROGRAMMI PER GESTORE
COPIATRICE

SPECIFICHE

1

UTILIZZO CORRETTO DEL PRO-

ON

DOTTO COME APPARECCHIO FAX

È necessario tenere presente alcuni punti quando si utilizza il prodotto come apparecchio fax.
Fare attenzione a quanto indicato di seguito:

Collegamento del cavo della linea telefonica

Utilizzare solo il cavo telefonico fornito in dotazione per il collegamento dell'unità alla presa telefonica a muro. Come
indicato nell'illustrazione, collegare l'estremità del cavo con l'anima in acciaio alla presa LINE situata sul lato
dell'unità. Collegare l'altra estremità (senza l'anima in acciaio) all'adattatore e inserire l'adattatore nella presa a
muro. Per maggiori informazioni contattare il centro di assistenza tecnica Sharp più vicino.

Presa LINE

Presa a muro

Adattatore

Inserire saldamente
il connettore fino
ad udire un "click".

Interruttore di alimentazione

Lasciare l'interruttore di alimentazione dell'unità sempre in posizione ON.
Se l'alimentazione è scollegata non è possibile ricevere fax.

Batteria al litio

Una batteria al litio collocata all'interno dell'unità tiene in memoria le impostazioni e le informazioni programmate.

• Quando la batteria si esaurisce, le impostazioni e le informazioni programmate vengono perse. Tenere un registro
scritto delle impostazioni e delle informazioni programmate.

• La carica della batteria viene utilizzata quando l'alimentazione è disattivata (la carica si consuma anche se l'unità
non contiene nessuna impostazione e informazione). Quando l'alimentazione è attivata, la carica della batteria
consumata è quasi nulla.

• La durata della batteria al litio è di circa 5 anni, se l'interruttore di alimentazione viene tenuto sempre in posizione
off.

• Quando la batteria si esaurisce, consultare il rivenditore o il centro servizi Sharp più vicino. Quando la batteria al
litio si esaurisce, viene visualizzato un messaggio sul display e l'unità non è più in grado di funzionare.

Altre informazioni

• In caso di temporale, si consiglia di scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente. Le informazioni
vengono conservate in memoria anche se il cavo di alimentazione viene scollegato.

Nota

2

La presa inclusa protegge le comunicazioni fax dagli impulsi del contascatti inviati lungo la linea telefonica.
Pertanto assicurarsi di utilizzarla sempre. A causa di questa protezione, i dispositivi contascatti collegati alla
presa telefonica "esterna" del fax non funzioneranno correttamente (in alternativa è possibile collegarlo alla
presa a muro secondaria).

Capitolo 1

PRIMA DI UTILIZZARE LA

1

Il presente capitolo contiene le informazioni di base sull'uso della funzione fax del prodotto. Leggere il presente
capitolo prima di utilizzare l'unità come apparecchio fax.

IMPOSTAZIONI NECESSARIE PER
LA FUNZIONE FAX

Prima di utilizzare l'unità come apparecchio fax, assicurarsi che le informazioni seguenti siano state programmate
correttamente.

Impostazione della data e dell'orario corretti

Assicurarsi che siano stati programmati la data e l'orario corretti nell'unità (consultare la sezione
"PERSONALIZZAZIONI" del manuale di istruzioni per copiatrice). Correggere la data e l'orario, in caso siano errati.

Impostazione ora legale

FUNZIONE FAX

Attivare questa impostazione per consentire all'orologio interno di spostarsi automaticamente avanti e indietro nel
periodo dell'ora legale. L'orologio si sposta avanti e indietro nel modo seguente:
L'ultima domenica di marzo: 01:00 02:00
L'ultima domenica di ottobre: 01:00 00:00

Per abilitare l'ora legale, attenersi alle istruzioni seguenti.
1 Premere il tasto [PERSONALIZZAZIONI].
2 Sfiorare il tasto [OROLOGIO].
3 Selezionare la casella di controllo [IMPOSTAZIONE ORA LEGALE].
4 Sfiorare il tasto [OK].

3

NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI

PANNELLO DEI COMANDI

In questa sezione vengono illustrati i tasti del pannello dei comandi e tasti visualizzati sul pannello a sfioramento
utilizzati per i fax.

1

1

Pannello a sfioramento (p.6)

• Il pannello a sfioramento visualizza i messaggi e
i tasti. È possibile sfiorare un tasto per
selezionare o inserire un'impostazione.

• Quando viene sfiorato un tasto, il sistema emette
un segnale acustico e il tasto viene evidenziato
ad indicare che è stato selezionato.

• I tasti che non possono essere selezionati in una
schermata vengono visualizzati in grigio. In caso
venga sfiorato un tasto in grigio, il sistema
emette un segnale acustico doppio ad indicare
che il tasto non può essere selezionato.

2

Tasti per la selezione della modalità

Utilizzare questi tasti per selezionare le modalità
principali dell'unità.

3

Spia LINEA

Si accende durante l'invio o la ricezione di un fax.

4

Tasti numerici

Utilizzare questi tasti per le impostazioni che
richiedono l'inserimento di numeri.

5

Tasto [CANCELLAZIONE] ( )

Consente di correggere un errore durante l'inseri­mento di un numero. Ogni volta che viene premuto
il tasto, viene cancellata una cifra. Il tasto viene uti­lizzato anche per annullare la scansione di un ori­ginale.

6

Tasto [FAX] (p.6)

Premere questo tasto per commutare alla modalità
fax. La schermata iniziale della modalità fax viene
visualizzata sul display del pannello a sfioramento.

7

Tasto [STATO LAVORI]

Utilizzare questo tasto per controllare lo stato di un
lavoro.

2 3 4 5

COPIE

STAMPA

SCAN

FAX

STATO LAVORI

6 7 8

IN LINEA
DATI

DATI

LINEA
DATI

PERSONALIZZAZIONI

9

8

Spia DATI

ACC.#-C

10 11 12

Questa spia lampeggia durante la ricezione in
memoria di un fax.

La spia rimane sempre accesa quando un fax è in
attesa di trasmissione dalla memoria.

9

Tasto [PERSONALIZZAZIONI]

Questo tasto consente di personalizzare le impos­tazioni dell'unità per soddisfare al meglio le esi­genze dell'utente. Vedere "PERSONALIZZAZIONI"
nel manuale di istruzioni per copiatrice. Quando si
utilizza la funzione fax, è possibile memorizzare le
destinazioni e le impostazioni per la ricezione fax
ed è possibile selezionare l'inoltro di un fax (p.21).

10

Tasto [ACC.#-C] ( )

Premere questo tasto per utilizzare la funzione fax
quando è abilitato il modo numero di conto (vedere
"MODO NUMERO DI CONTO" nel manuale di
istruzioni per copiatrice). Questo tasto può essere
utilizzato anche per emettere segnali di tono
quando l'unità è collegata a una linea con
selezione a impulsi.

11

Tasto [START] ( )(p.10)

Premere questo tasto per avviare la scansione di
un originale per la trasmissione fax.

12

Tasto [CANCELLAZIONE TOTALE] ( )

Questo tasto consente di annullare una
trasmissione o un'operazione di programmazione.
Quando viene premuto questo tasto, l'operazione
viene annullata e la visualizzazione torna alla
schermata iniziale (p.6).

Durante l'invio di un fax, questo tasto viene utiliz­zato anche per cancellare l'impostazione di
un'immagine, l'impostazione del formato della
carta o una funzione speciale.

4

COMPONENTI DELL'UNITÀ

1

4

Coprioriginale installato

12

2 3

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX

5
6
7
8

1

14
13

1

Zona di uscita

L'originale viene depositato in questo punto dopo
la trasmissione o la scansione in memoria.

2

Vassoio alimentatore documenti

Posizionare l'originale con la facciata rivolta verso
l'alto in questo vassoio per la trasmissione.(p.8)

3

Guide dell'originale

Regolare queste guide per adattarle alla larghezza
dell'originale.(p.8)

4

Coprioriginale

Chiudere il coprioriginale dopo aver posizionato
l’originale sul piano di esposizione.

5

Lastra di esposizione

È possibile posizionare in questo punto libri ed altri
originali che non possono essere inseriti
nell'RSPF.(p.8)

6

Pannello dei comandi (p.4)

7

Vassoio separatore dei lavori

I fax ricevuti vengono depositati in questo vassoio.
Anche gli elenchi delle funzioni fax vengono
depositati in questo vassoio dopo la stampa.

*Il vassoio separatore dei lavori non può essere
utilizzato se è installato un finitore. Inoltre, il vas­soio di uscita può essere modificato utilizzando un
programma per gestore copiatrice per la funzione
di copia. Vedere "VASSOI DI USCITA" nella guida
gestore copiatrice.

8

Vassoio centrale

Il vassoio di uscita per i fax ricevuti può essere
cambiato con il vassoio centrale utilizzando i pro­grammi per gestore copiatrice per la funzione di
copia.

11

9

10

9

Pannello di copertura frontale

Aprire questo pannello di copertura per rimuovere
un inceppamento (vedere il manuale di istruzioni
per copiatrice).

10

Vassoi della carta

Questi vassoi contengono la carta utilizzata per la
ricezione di fax e la copia. Ogni vassoio può
contenere circa 500 fogli di carta (vedere il
manuale di istruzioni per copiatrice).

11

Interruttore di alimentazione

Attiva e disattiva l'alimentazione.(p.2)

12

Altoparlante

L'altoparlante consente di ascoltare il segnale
della linea telefonica durante la selezione con
microtelefono agganciato, nonché il segnale
acustico che indica il completamento di una
trasmissione fax.

13

Presa LINE

Inserire qui il cavo della linea telefonica.(p.2)

14

Presa TEL

Collegare in questo punto un telefono
interno.(p.36)

Nota

Per i componenti dell'unità relativi sia all'invio
di fax che alla copia (componenti relativi alla
rimozione di inceppamenti, al caricamento
della carta, ecc.), vedere "NOMENCLATURA
DELLE PARTI E FUNZIONI" nel manuale di
istruzioni per copiatrice.

5

PRIMA DI UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX

MODALITÀ FAX (SCHERMATA DI IMPOSTAZIONE
DELLE CONDIZIONI)

La schermata di impostazione delle condizioni della modalità fax viene visualizzata sfiorando il tasto [FAX] quando
sul pannello a sfioramento compare la schermata del modo stampa, copia o dello stato del lavoro. Nella spiegazione
seguente, si parte dall'ipotesi che la schermata iniziale visualizzata dopo aver premuto il tasto [FAX] sia la
schermata di impostazione delle condizioni (illustrata sotto).

Schermata di impostazione delle condizioni

Il display è impostato inizialmente (impostazione di fabbrica) per indicare la schermata seguente quando viene
premuto il tasto [FAX].

1

2 3

4

PRONTA PER INVIARE.

1

Display dei messaggi

14

13

12

11

AUTO

ESPOSIZIONE

STANDARD

RISOLUZIONE

AUTO

ORIGINALE

10

In questo punto vengono visualizzati i messaggi
che indicano lo stato attuale dell'unità. Quando
l'apparecchio è pronto per la trasmissione, sulla
sinistra appare l'icona .

2

Display della modalità di memoria e ricezione

Indica la quantità di memoria fax libera e la
modalità di ricezione correntemente selezionata.

3

Tasto [ALTOPARLANTE]

Questo tasto viene utilizzato per la selezione con
l'altoparlante. Durante la selezione, commuta nel
tasto [PAUSA] e dopo aver premuto il tasto [INDIR.
SEC.] commuta nel tasto [SPAZIO].

4

Tasto [RICOMPONI]

Sfiorare questo tasto per richiamare l'ultimo
numero selezionato. Dopo la selezione, questo
tasto commuta nel tasto [INDIR. SUCC.].

5

Tasto [ELENCO INDIRIZZI]

Questo tasto consente di visualizzare la
schermata Directory Indirizzi. Sfiorare questo tasto
quando si desidera utilizzare un numero di
selezione automatica (selezione rapida oppure
selezione di gruppo).

6

Tasto [INDIR. SEC.]

Sfiorare questo tasto per inserire un indirizzo
secondario o il codice di accesso.

7

Tasto [CONTR. INDIR.]

Quando si esegue una trasmissione broadcast,
sfiorare questo tasto per controllare le destinazioni
selezionate. Viene visualizzato un elenco delle
destinazioni selezionate ed è possibile cancellare
le destinazioni dall'elenco.

8

Tasto [TX DIRETTA TX MEMORIA]

Sfiorare questo tasto per commutare dalla modalità di
trasmissione da memoria alla modalità di trasmissione
diretta. La modalità selezionata è evidenziata.

ALTOPARLANTE

MEMORIA FAX:100%

RICEZ. AUTOMATICA

MODI SPECIALI

R

9

TX DIRETTA TX MEMORIA

9

Tasto [MODI SPECIALI]

RICOMPONI

ELENCO

INDIRIZZI

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

5

6

7

8

Sfiorare questo tasto per selezionare una delle
seguenti funzioni speciali:

• Trasmissione programmata • Polling

• Scansione lenta

• Scansione modo libro

• Programma • Casella memoria

• Copertina • Messaggio TX

• Opzioni trasmissione

• Selezione proprio ID

10

Display delle icone delle impostazioni degli
originali

Quando è selezionata la scansione su due lati o la
modalità preparazione lavoro (sfiorare il tasto
[ORIGINALE] per selezionare queste funzioni),
viene visualizzata un'icona sul display. È possibile
sfiorare l'icona per aprire la schermata di imposta­zione degli originali.

11

Tasto [ORIGINALE]

Sfiorare questo tasto per impostare manualmente
il formato dell'originale o selezionare la scansione
a due facciate.

12

Tasto [RISOLUZIONE]

Sfiorare questo tasto per modificare l'impostazione
della risoluzione durante la scansione di un origi­nale. La risoluzione selezionata viene evidenziata
sopra il tasto. L'impostazione iniziale di fabbrica è
[STANDARD].

13

Tasto [ESPOSIZIONE]

Sfiorare questo tasto per modificare l'esposizione
della scansione. L'esposizione selezionata viene
evidenziata sopra il tasto. L'impostazione iniziale
predefinita è [AUTO].

14

Display delle icone delle funzioni speciali

Quando viene selezionata una funzione speciale
come polling o scansione modo libro, l'icona delle
funzioni speciali viene visualizzata in questo punto.

6

ORIGINALI

ORIGINALI CHE POSSONO ESSERE TRASMESSI VIA FAX

Formati dell'originale

Formato minimo dell'originale Formato massimo dell'originale

Uso dell'RSPF 210 mm (larghezza) x 148 mm (lunghezza)

(8-1/2" (larghezza) x 5-1/2" (lunghezza))
148 mm (larghezza) x 210 mm (lunghezza)

Uso della lastra
di esposizione

Nota

*Originali lunghi

A seconda dell'impostazione della risoluzione e della larghezza dell'originale, potrebbe non esserci spazio sufficiente
in memoria per memorizzare un originale lungo. In tal caso, consultare la tabella seguente e selezionare
un'impostazione di risoluzione più bassa e/o accorciare l'originale.

Standard 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Fine 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Super fine: 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")
Ultra fine 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3") 1000 mm (39,3")

(5-1/2" (larghezza) x 8-1/2" (lunghezza))

• È possibile trasmettere via fax anche originali di formato non standard (p.16).

• Esistono restrizioni per gli originali che possono essere scansionati utilizzando l'RSPF. Vedere
IMPORTANTI DURANTE L'ESECUZIONE DELLE COPIE

A3 larghezza 297 mm (11") B4 larghezza 257 mm (10") A4 larghezza 215 mm (8-1/2")

297 mm (larghezza) x 1000 mm (lunghezza)
(11" (larghezza) x 39,3"* (lunghezza))
* È possibile caricare originali lunghi.

297 mm (larghezza) x 420 mm (lunghezza)
(11" (larghezza) x 17" (lunghezza))

"FATTORI

" nel manuale di istruzioni per copiatrice.

Area di scansione dell'originale

Notare che i bordi di un originale non possono essere scansionati.

Area che non può essere
scansionata : 5 mm (0,2") o meno sul bordo superiore

e 5 mm (0,2") o meno sul bordo inferiore

: Bordo vicino + bordo lontano = 6 mm

(0,24") o meno

Bordo
superiore

Bordo lontano

Bordo
inferiore

1

Area che non può
essere scansionata

Bordo vicino

Riduzione automatica di un documento trasmesso via fax

Se la larghezza di un documento trasmesso via fax è maggiore rispetto alla larghezza massima ammessa
dall'apparecchio ricevente, il documento viene ridotto automaticamente.

Larghezza documento

trasmesso via fax

A3 (11" x 17") B4 (8-1/2" x 14") B4 (8-1/2" x 14") 1 : 0,64 (Rapporto area)
A3 (11" x 17") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,5 (Rapporto area)

B4 (8-1/2" x 14") A4 (8-1/2" x 11") A4R (8-1/2" x 11"R) 1 : 0,78 (Rapporto area)

Larghezza carta

dell'apparecchio ricevente

Formato ridotto Rapporto:

7

CARICAMENTO DI UN ORIGINALE

Un originale può essere caricato nell'RSPF o posizionato sulla lastra di esposizione. Caricare originali composti da
più pagine nell'RSPF. Posizionare libri e altri originali che non possono essere caricati nell'RSPF sulla lastra di
esposizione.

USO DELL'RSPF

Sollevare l'RSPF ed assicurarsi che

1

l'originale non sia posizionato sulla
lastra di esposizione. Chiudere
delicatamente l'RSPF.

Allineare i bordi delle pagine

3

dell'originale, quindi inserire le pagine
con la facciata rivolta verso l'alto nel
vassoio alimentatore documenti.

Inserire la pila nel

Nota

Regolare le guide dell'originale

2

Se gli originali sono posizionati sia
sull'RSPF che sulla lastra di esposizione,
viene scansionato solo l'originale che si
trova sull'RSPF.

sull'RSPF in base alla larghezza
dell'originale.

vassoio alimentatore
documenti fino a quando
si blocca. La pila non
dovrebbe superare la
linea dell'indicatore
(massimo 100 pagine).

USO DELLA LASTRA DI ESPOSIZIONE

Aprire l'RSPF, posizionare l'originale

1

sulla lastra di esposizione con la
facciata rivolta verso il basso e
chiudere l'RSPF.

8

Indipendentemente dal formato dell'originale,
posizionare l'originale nell'angolo sinistro della lastra di
esposizione (allineare l'angolo in altro a sinistra
dell'originale con la punta del segno )

Scala lastra di esposizione Scala lastra di esposizione

A5

B4

A4

A3

A4R

2

SCAN

FAX

DATI

DATI

LINEA

STATO LAVORI

PERSONALIZ

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

MODI SPECIALI

TX DIRETTA TX MEMORIA

AUTO A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

EXPOSURE

AUTO A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

AUTO

ESPOSIZIONE

ACC.#-C

Il presente capitolo descrive le procedure di base per l'invio e la ricezione di fax.

INVIO DI UN FAX

PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX

La sezione seguente illustra la procedura per l'invio di un fax in modalità di trasmissione dalla memoria (p.11).

Capitolo 2

OPERAZIONI
FONDAMENTALI

Assicurarsi che l'unità sia in modalità

1

fax.

Quando la luce del tasto
[FAX] è accesa, l'unità è
in modalità fax. Se la
luce non è accesa,
premere il tasto [FAX].

Assicurarsi che la modalità di trasmis-

2

sione dalla memoria sia selezionata.

La modalità di trasmis­sione dalla memoria è
selezionata quando sul
tasto [TX DIRETTA TX
MEMORIA] è evidenziato
"TX MEMORIA". Se è
evidenziato "TX
DIRETTA", sfiorare il
tasto [TX DIRETTA TX
MEMORIA].

Posizionare l'originale.

3

Controllare il formato dell'originale.

4

Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle

condizioni (p.6).
Se è stato caricato un originale di formato non
standard oppure il formato dell'originale non è stato
rilevato correttamente, sfiorare il tasto [ORIGINALE] e
impostare il formato dell'originale. ("IMPOSTAZIONE
MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" (p.16))

Se necessario, regolare le

5

impostazioni di risoluzione ed
esposizione.

Nota

Per controllare gli origi­nali che è possibile
inviare, vedere "ORIGI­NALI".
Se si desidera inviare più
pagine, scansionare le
pagine in ordine,
iniziando dalla prima
pagina.

Non è possibile posizionare gli originali
nell'RSPF e sulla lastra di esposizione
contemporaneamente ed inviarli in una
trasmissione fax singola.

Inserire il numero di fax.

6

Il numero digitato viene

visualizzato sul display

dei messaggi ("Scher-

mata impostazioni condi-

zioni" (p.6) ).

Se il numero è errato,

premere il tasto

[CANCELLAZIONE] ( )

e reinserire il numero.

1

9

OPERAZIONI FONDAMENTALI

EL

INDI

INDIR

INDIR

PAUSA

FINE LETTURA

(Pg. 2)

Immissione di una pausa.

Se si desidera inserire
una pausa tra le cifre per
accedere ad una linea
esterna o per selezionare
un numero internazio­nale, sfiorare il tasto
[PAUSA] situato
nell'angolo in alto a des­tra della schermata.

tasto [PAUSA], viene visualizzato un trattino ("-") e
viene inserita una pausa di 2 secondi*.
Dopo l'immissione di un numero, è possibile sfiorare
anche il tasto [PAUSA] per inserire un trattino e

successivamente inserire un altro numero con i tasti
numerici o i tasti di scelta rapida. Questa operazione
consente di collegare i numeri (selezione a catena).
*La durata di ogni pausa può essere modificata con il
programma per gestore copiatrice.

Ogni volta che si sfiora il

Uso dell'RSPF

Premere il tasto [START] ( ).

7

La scansione ha inizio.
Se nessun lavoro è in
corso e la linea telefonica

non è occupata, il
numero di destinazione
viene composto durante
la scansione dell'origi­nale (questa modalità è

chiamata "Invio rapido";
vedere pagina 11). Se invece è presente un lavoro
memorizzato precedentemente o un lavoro è in corso
oppure se la linea è occupata, tutte le pagine del docu­mento vengono scansionate in memoria e memoriz­zate come lavoro di trasmissione (questa modalità è
chiamata trasmissione da memoria: la destinazione
viene richiamata automaticamente e il documento
viene trasmesso dopo il completamento dei lavori
memorizzati in precedenza).
Se la scansione viene completata normalmente, l'unità
emette un segnale acustico per informare l'utente che
il lavoro di trasmissione è stato memorizzato e sul
display viene visualizzato il messaggio "LAVORO
MEMORIZZATO.".

Uso della lastra di esposizione

Premere il tasto [START] ( ).

7

L'originale viene
scansionato e compare il
tasto [FINE LETTURA].

Se si desidera scansionare un'altra

8

pagina, sostituire le pagine e premere
il tasto [START] ( ).

Ripetere questa sequenza fino a quando tutte le
pagine sono state scansionate. È possibile
modificare le impostazioni di risoluzione ed
esposizione di ciascuna pagina in base alle
necessità.
Se per un minuto non viene eseguita nessuna
operazione (il tasto [START] ( ) non viene
premuto), la scansione termina automaticamente
e il lavoro di trasmissione viene memorizzato.

Al termine della scansione della

9

pagina finale, sfiorare il tasto [FINE
LETTURA].

Un segnale acustico
informa l'utente che il
lavoro di trasmissione è
stato memorizzato e sul
display viene visualizzato
il messaggio "LAVORO
MEMORIZZATO." (la
destinazione viene richia­mata automaticamente
ed il documento viene
trasmesso dopo il com­pletamento dei lavori
memorizzati in prece­denza).
Aprire l'RSPF e rimuo­vere il documento.

Nota

10

Annullamento della trasmissione

Per annullare una trasmissione mentre sul display è visualizzato il messaggio "SCANSIONE ORIG." o prima
della pressione del tasto [FINE LETTURA], premere il tasto [CANCELLAZIONE] ( ) o [CANCELLAZIONE
TOTALE] ( ). Per annullare un lavoro di trasmissione già memorizzato, premere il tasto [STATO LAVORO].

OPERAZIONI FONDAMENTALI

Modalità di trasmissione da memoria

Quando viene selezionata la modalità di trasmissione da memoria, l'originale viene scansionato in memoria e
successivamente inviato a destinazione. Se per la trasmissione si utilizza l'RSPF, la trasmissione della prima pagina
scansionata inizia durante la scansione delle pagine rimanenti (vedere "Invio rapido" sotto).
Se la trasmissione Invio rapido non è attivata o se viene utilizzata la lastra di esposizione per la scansione, tutte le
pagine dell'originale vengono scansionate in memoria prima della selezione della destinazione e dell'inizio della
trasmissione.
Il numero di pagine che la memoria può contenere varia a seconda del contenuto delle pagine, delle impostazioni di
trasmissione e dalla quantità di memoria installata.

Nota

Quando si utilizza la selezione con microtelefono agganciato, viene selezionata automaticamente la modalità di
trasmissione diretta (non è possibile utilizzare la modalità di trasmissione da memoria).

Invio rapido

Quando viene utilizzato l'RSPF per la trasmissione da memoria e non è presente nessun lavoro memorizzato in
precedenza in attesa o in corso (e la linea non è occupata), l'unità seleziona la destinazione e inizia la trasmissione
delle pagine scansionate mentre la scansione delle pagine rimanenti prosegue. Questo metodo di trasmissione è
chiamato Invio rapido. I messaggi "SCANSIONE ORIG." e "CONNESSIONE" vengono visualizzati entrambi fino al
completamento della scansione dell'ultima pagina.
Se il ricevente è occupato quando si tenta una trasmissione Invio rapido, il tentativo di trasmissione verrà effettuato
in un momento successivo (vedere "Se il ricevente è occupato" a pagina 12).

Nota

• L'unità è inizialmente impostata (impostazione predefinita) per eseguire la trasmissione Invio rapido. Se
necessario, è possibile disattivare tale funzione nei programmi per gestore copiatrice.

• Quando un originale viene trasmesso utilizzando i metodi seguenti, il lavoro viene salvato in memoria (la
trasmissione Invio rapido non viene eseguita):

• Invio dalla lastra di esposizione • Trasmissione broadcast (pag.18) • Trasmissione programmata (pag.22)

• Trasmissione F-code (capitolo 4)

Modalità di trasmissione diretta

Quando viene selezionata la modalità di trasmissione diretta, il documento viene trasmesso direttamente dopo la
selezione della destinazione.
La modalità di trasmissione diretta non usa la memoria, quindi i documenti possono essere trasmessi anche quando
la memoria è piena.

2

Nota

• Non è possibile memorizzare una trasmissione successiva quando è selezionata la modalità di trasmissione
diretta.

• Quando si utilizza la lastra di esposizione, l'unità può trasmettere solo una pagina in modalità di trasmissione
diretta.

• Quando la modalità di trasmissione diretta è selezionata, non è possibile utilizzare le seguenti funzioni:
rotazione dell'immagine (p.12), Broadcasting (p.18) e altre funzioni per la trasmissione verso destinazioni
multiple, trasmissione programmata (p.22), scansione di un originale a due facciate (p.14), trasmissione
pagina divisa e preparazione lavoro (p.15).

11

OPERAZIONI FONDAMENTALI

Memorizzazione di lavori di trasmissione (trasmissione da memoria)

Se un documento viene trasmesso in modalità di trasmissione da memoria mentre l'unità sta eseguendo l'invio o la
ricezione di un fax, il documento viene scansionato in memoria e trasmesso automaticamente al completamento del
lavoro precedente (questa operazione è chiamata memorizzazione di una trasmissione). È possibile memorizzare
fino a 50 lavori per volta, compreso il lavoro in corso. Dopo la trasmissione, i dati del documento scansionato
vengono eliminati dalla memoria.

Nota

• È possibile controllare i lavori di trasmissione memorizzati mediante la schermata dello stato dei lavori (vedere
"NOMENCLATURA DELLE PARTI E FUNZIONI" nel manuale di istruzioni per copiatrice).

• Se la memoria si riempie durante la scansione di un documento, sul display viene visualizzato un messaggio.
È possibile annullare la scansione sfiorando il tasto [CANCELLA] o inviare solo le pagine già scansionate
sfiorando il tasto [INVIA]. La pagina in fase di scansione quando la memoria si è riempita viene cancellata. Se
la memoria si riempie durante la scansione della prima pagina di un documento, il lavoro di trasmissione viene
annullato automaticamente.

• Il numero di lavori memorizzabili dipende dal numero di pagine di ciascun lavoro e dalle condizioni di
trasmissione. Il numero di lavori memorizzabili aumenta se si installa l'espansione di memoria opzionale (8
MB).

Se il ricevente è occupato

Se il ricevente è occupato, la trasmissione viene annullata temporaneamente, quindi viene effettuato un nuovo
tentativo di trasmissione automaticamente dopo un breve intervallo di tempo (due tentativi a distanza di 3 minuti*).
Se non si desidera che l'unità ritenti la trasmissione, sfiorare il tasto [STATO LAVORO] e annullare la trasmissione.

Se si verifica un errore di trasmissione

L'unità esegue un nuovo tentativo di trasmissione (una volta a distanza di un minuto*), se la trasmissione non
termina normalmente a causa di un errore di linea o per qualsiasi altro motivo oppure se l'altra unità non avvia la
ricezione entro 60 secondi dall'esecuzione del collegamento. Per annullare la ritrasmissione automatica, sfiorare il
tasto [STATO LAVORO] e annullare la trasmissione.

Rotazione dell'immagine

L'impostazione predefinita dell'unità prevede la rotazione di un documento verticale ( ) di 90 gradi in modo che
venga orientato orizzontalmente ( ) prima della trasmissione (gli originali in formato A4 e 8-1/2" x 11" vengono
ruotati rispettivamente in formato A4R e 8-1/2" x 11"R). Gli originali A4R e 8-1/2" x 11"R non vengono ruotati).

Quando un originale in formato A5 o A5R (5-1/2" x 8-1/2" o 5-1/2" x 8-1/2"R) viene trasmesso

Attenzione

dall'RSPF, il formato originale viene rilevato automaticamente. Tuttavia, se si utilizza la lastra
di esposizione, l'unità non rileva automaticamente un originale in formato A5R (5-1/2" x
8-1/2"R). Quando si trasmette un originale in formato A5R (5-1/2" x 8-1/2"R) dalla lastra di
esposizione, è necessario impostare manualmente il formato originale. ("IMPOSTAZIONE
MANUALE DEL FORMATO DI SCANSIONE" (p.16))

Modalità di correzione errori (ECM)

A volte i disturbi della linea telefonica possono causare distorsioni delle immagini fax trasmesse. In caso ciò si
verifichi, la funzione ECM rispedisce automaticamente la parte dell'immagine distorta.

• Quando questa funzione è attivata, la trasmissione richiede più tempo del normale.

• Per poter utilizzare la funzione ECM, anche l'unità ricevente deve essere dotata di tale funzione.

12

OPERAZIONI FONDAMENTALI

ELENCO

INDIRIZZI

INDIR. SEC.

RICOMPONI

PIU' UTIL. ABCD EFGHI JKLMN OPQ

CORPO. TPS

SHARP GRUPPO

SHARP CORPORATION

PRONTA PER INVIARE.

TRASMISSIONE CON SELEZIONE AUTOMATICA
(SELEZIONE RAPIDA E SELEZIONE DI GRUPPO)

Per inviare un documento mediante selezione automatica (selezione rapida o selezione di gruppo), attenersi alle
seguenti istruzioni. Per utilizzare una destinazione in selezione automatica, è necessario programmare innanzitutto
il numero di fax completo e il nome della destinazione.

Eseguire le operazioni descritte dal

1

punto 1 al punto 6 di "PROCEDURA DI
BASE PER L'INVIO DI FAX" (p.9).

Sfiorare il tasto [ELENCO INDIRIZZI].

2

Viene visualizzata la
schermata della direc­tory degli indirizzi.
Questo passaggio non è
necessario se la scher­mata della directory degli
indirizzi è già visualizzata
(passare direttamente al
punto 3).

2

Sfiorare il tasto di scelta rapida per la

3

destinazione desiderata.

Per informazioni sull'uti­lizzo della schermata
della directory degli indi­rizzi, vedere pagina 9.
Il tasto sfiorato è eviden­ziato. Se si sfiora il tasto
errato, sfiorarlo nuova­mente per annullare la
selezione.

Continuare dal punto 7 di "PROCE-

4

DURA DI BASE PER L'INVIO DI FAX"
(p.9).

13

OPERAZIONI FONDAMENTALI

SCAN

FAX

DATI

DATI

LINEA

STATO LAVORI

PERSONALIZ

AUTO A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

MANUALE

RUOTA IMMAGINE D
GRADI

AUTO

2 FACCIATE
(OPUSCOLO)

2 FACCIATE
(BLOCCO)

FORMATO ORIGINALE

MANUALE

RUOTA IMMAGINE DI 90
GRADI

CIATE
COLO)

2 FACCIATE
(BLOCCO)

PREPA
LAVOR

MANUALE

OK

2 FACCIATE
(BLOCCO)

PREPARAZ.
LAVORO

AUTO A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

TRASMISSIONE DI UN DOCUMENTO A DUE
FACCIATE

L'RSPF consente di inviare automaticamente entrambe le facciate di un documento a due facciate mediante la
trasmissione da memoria.

Assicurarsi che l'unità sia in modalità

1

fax.

Quando la luce del tasto
[FAX] è accesa, l'unità è
in modo fax. Se la luce
non è accesa, premere il
tasto [FAX].

Posizionare l'originale.

2

Sfiorare il tasto [ORIGINALE].

3

Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle

condizioni (p.6). Dopo
aver sfiorato il tasto [ORIGINALE], controllare il
formato dell'originale visualizzato nel tasto. Se il
formato dell'originale non è stato rilevato
correttamente, impostare il formato dell'originale
corretto. ("IMPOSTAZIONE MANUALE DEL
FORMATO DI SCANSIONE" (p.16))

Sfiorare il tasto [2 FACCIATE

4

(OPUSCOLO)] o il tasto [2 FACCIATE
(BLOCCO)] in base all'originale
caricato.

Selezionare la casella di controllo

5

[RUOTA IMMAGINE DI 90 GRADI].

Questa operazione è
necessaria solo se l'origi­nale è stato posizionato
in modo che sia orientato
orizzontalmente (il bordo
superiore dell'originale è
sul lato destro o sinis­tro). In caso contrario,
passare direttamente al
punto 6.

Sfiorare il tasto [OK].

6

La visualizzazione torna
alla schermata iniziale.

Accanto al tasto [ORIGINALE] viene visualizzata
l'icona di un originale su due facciate.

Esempio: l'icona
visualizzata quando si
sfiora il tasto [2
FACCIATE
(OPUSCOLO)].

14

Nota

Libretti e blocchetti

Originali a due facciate, rilegati su un lato, sono libretti ed originali a due
facciate, rilegati sul bordo superiore, sono blocchetti.
La scansione su due facciate viene disattivata dopo che il documento è stato
salvato in memoria. La scansione su due facciate può essere annullata
premendo il tasto [CANCELLAZIONE TOTALE] ( ).

Continuare dal punto 5 di

7

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO
DI FAX" (p.9).

Libretto Blocchetto

OPERAZIONI FONDAMENTALI

SCAN

FAX

DATI

DATI

LINEA

STATO LAVORI

PERSONALIZ

AUTO A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

MANUALE

OK

2 FACCIATE
(Blocco)

PREPARAZ.
LAVORO

MANUALE

OK

2 FACCIATE
(Blocco)

PREPARAZ.
LAVORO

FINE LETTURA

(Pg. 2)

TRASMISSIONE DI UN ELEVATO NUMERO DI PAGINE

Se si desidera trasmettere un elevato numero di pagine, scansionare le pagine in gruppi usando l'RSPF. L' RSPF
può contenere un massimo di 100 pagine per volta.

Assicurarsi che l'unità sia in modalità

1

fax.

Quando la luce del tasto

[FAX] è accesa, l'unità è

in modo fax. Se la luce

non è accesa, premere il

tasto [FAX].

Posizionare l'originale. (p.8)

2

Posizionare le prime

pagine che si desidera

scansionare.

Sfiorare il tasto [ORIGINALE].

3

Sfiorare il tasto [OK].

5

La visualizzazione torna
alla schermata iniziale.

Eseguire le operazioni descritte dal

6

punto 4 al punto 6 di "PROCEDURA DI
BASE PER L'INVIO DI FAX" (p.9).

Premere il tasto [START] ( ).

7

La scansione degli origi­nali ha inizio. Al termine
della scansione, sul pan­nello a sfioramento viene
visualizzato il tasto [FINE
LETTURA].

2

Se viene visualizzata la

schermata della directory

degli indirizzi, sfiorare il

tasto [IMPOSTAZIONI

CONDIZIONI] per

richiamare la schermata

di impostazione delle

condizioni (p.6). Dopo
aver sfiorato il tasto [ORIGINALE], controllare il
formato dell'originale visualizzato nel tasto. Se il
formato dell'originale non è stato rilevato
correttamente, impostare il formato dell'originale
corretto. ("IMPOSTAZIONE MANUALE DEL
FORMATO DI SCANSIONE" (p.16))

Sfiorare il tasto [PREPARAZ.

4

LAVORO].

Posizionare la serie successiva di

8

pagine originali e premere il tasto
[START] ( ).

Ripetere questa fase fino a quando tutte le pagine
sono state scansionate. È possibile regolare la
risoluzione e l'esposizione in base all'originale.
Se per un minuto circa non viene eseguita nessuna
operazione (il tasto [START] ( ) non viene premuto),
la scansione termina automaticamente e il lavoro
viene memorizzato per la trasmissione.

Una volta terminata la scansione

9

dell'ultima pagina, sfiorare il tasto
[FINE LETTURA].

Un segnale acustico
informa l'utente che il
lavoro è stato memoriz­zato per la trasmissione.
Sul display viene visua­lizzato il messaggio
[LAVORO MEMORIZ-

ZATO.] (la selezione e la
trasmissione iniziano automaticamente dopo il com­pletamento dei lavori memorizzati in precedenza).

15

IMPOSTAZIONE MANUALE DEL

AUTO A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

MANUALE

FORMATO ORIGINALE

2-SIDED
(Tablet)

A5 A5R

A4R B4 A3

A4

AUTO MANUALE

ALTOPARLANTE RICOMPONI

OK

FORMATO ORIGINALE

OK

POLLICI

INCH

AUTO MANUALE

ALTOPARLANTE RICOMPONI

OK

FORMATO ORIGINALE

OK

B5

A4R

8-1/2" x 11"R

A4

8-1/2" x 11"

B5R

AB

POLLICI

A3B4

R

A4R

A4

MANUALE

OK

SIZE

OK

AB

POLLICI

A4R

ORIGINALE

STANDARD

RISOLUZIONE

EXPOSURE

FORMATO DI SCANSIONE

Se si carica un originale di formato non standard (come un formato in pollici) o se il formato non viene rilevato
correttamente, sfiorare il tasto [ORIGINALE] ed impostare manualmente il formato dell'originale. Eseguire le
operazioni seguenti dopo aver posizionato il documento nell'RSPF o sulla lastra di esposizione.

Nota

Sfiorare il tasto [ORIGINALE].

1

I formati degli originali rilevabili correttamente sono A5, A5R, A4, A4R, B4 e A3. Tuttavia, il formato A5R può
essere rilevato automaticamente solo se viene utilizzato l'RSPF.
Se si carica un originale di formato non standard (compresi i formati speciali) è possibile visualizzare il formato
standard più simile oppure il formato dell'originale può non essere visualizzato affatto.

Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.6).

*Formati standard:

Sfiorare il tasto [MANUALE].

2

Vengono visualizzati i
formati selezionabili.

Se si desidera selezionare un formato in pollici,
sfiorare il tasto [POLLICI AB], quindi sfiorare il
tasto del formato dell'originale desiderato.

"POLLICI" viene

evidenziato e vengono

visualizzati i tasti dei

formati in POLLICI. Per

tornare alla gamma in

AB, sfiorare di nuovo il

tasto [POLLICI AB].

Sfiorare il tasto [OK].

4

La visualizzazione torna

alla schermata iniziale (la

pressione del tasto [OK]

interno nel punto

precedente, consente di

tornare al punto 2.)

Sfiorare il tasto del formato

3

dell'originale desiderato.

16

Il tasto [AUTO] non è più
evidenziato. Ora sono
evidenziati il tasto
[MANUALE] e il formato
dell'originale selezionato.

Il formato selezionato viene

5

visualizzato nella metà superiore del
tasto [ORIGINALE].

RICEZIONE DI FAX

SCAN

FAX

DATI

DATI

LINEA

STATO LAVORI

PERSONALIZ

Quando un altro apparecchio invia un fax all'unità, la suoneria squilla*, l'unità riceve il fax automaticamente e avvia
la stampa (ricezione automatica).

Nota

Attenzione

• È possibile memorizzare un lavoro di trasmissione durante la ricezione di un fax. ("Memorizzazione di lavori di
trasmissione (trasmissione da memoria)" (p.12))

Per ricevere i fax, è necessario che sia presente una quantità di carta sufficiente nel vassoio.
Consultare la sezione "CARICAMENTO DELLA CARTA" nel manuale di istruzioni per
copiatrice per il caricamento di carta adeguata. I fax in arrivo di formato A4 e 8-½" x 11"
vengono regolati automaticamente a seconda dell'orientamento della carta da stampa, in
modo che non sia necessario caricare carta di ciascun formato sia orizzontalmente ( ) che
verticalmente ( ).
Tuttavia, se si riceve un fax di formato inferiore a A4 (8-1/2" x 11"), il formato della carta
utilizzata per stampare il fax varia a seconda dell'orientamento dell'originale (verticale o
orizzontale) nell'apparecchio fax trasmittente.

RICEZIONE DI UN FAX

La suoneria dell'unità squilla* e la

1

ricezione viene avviata
automaticamente.

*Numero di squilli

L'unità è stata impostata per squillare due volte prima di
avviare la ricezione automatica. Nei programmi per
gestore copiatrice è possibile impostare il numero di squilli
da 0 a 9.
Se il numero di squilli è impostato a 0, l'unità riceve i fax
senza emettere alcun suono.

La ricezione termina.

2

Nota

Se l'unità è dotata di più vassoi di uscita, è
possibile selezionare il vassoio per la
ricezione dei fax nei programmi per gestore
copiatrice. Vedere "VASSOI DI USCITA"
nella guida gestore copiatrice.

2

Al termine della rice­zione, l'unità emette un
segnale acustico.
Se è installato un separa­tore dei lavori, il fax viene
depositato nel vassoio
separatore dei lavori.

Se non è possibile stampare i fax ricevuti

Se l'unità esaurisce la carta o il toner o si verifica un inceppamento o se l'unità è in fase
di stampa o di copia, i fax ricevuti vengono salvati in memoria finché non sarà possibile
stamparli. I fax ricevuti vengono stampati automaticamente non appena vengono
terminati i lavori precedenti (se l'unità ha esaurito la carta, premere il tasto [OK] sul
pannello a sfioramento dopo aver caricato la carta per la stampa). Quando i fax ricevuti
vengono salvati in memoria, la spia dati situata accanto al tasto [FAX] lampeggia.
È possibile utilizzare anche la funzione trasferimento per stampare i fax su un altro
apparecchio fax. ("INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN ALTRO APPARECCHIO IN
CASO LA STAMPA NON SIA CONSENTITA" (p.20))

17

3

Capitolo 3

ELENCO

INDIRIZZI

INDIR. SEC.

NEXT ADDRESS

METODI DI TRASMISSIONE
AVANZATA

Il presente capitolo spiega le funzioni fax avanzate per situazioni e scopi specifici.

INVIO DELLO STESSO DOCUMENTO A PIÙ
DESTINAZIONI IN UN'OPERAZIONE UNICA
(TRASMISSIONE BROADCAST)

Questa funzione viene utilizzata per inviare un fax a più destinazioni eseguendo un'unica operazione. Il documento
da trasmettere viene scansionato in memoria e successivamente trasmesso alle destinazioni selezionate. Questa
funzione è utile per la distribuzione di rapporti a filiali aziendali situate in località diverse. È possibile selezionare fino
a 200 destinazioni. Una volta completata la trasmissione verso tutte le destinazioni, il documento viene cancellato
automaticamente dalla memoria.

Mittente

INDIR. SUCC.

Immettere successivamente

i numeri di destinazione

Trasmissione

successiva

Il documento viene

scansionato in memoria

Segnale

acustico

Ricezione

Ricezione

Segnale

acustico

Segnale
acustico

Ricezione

Destinazione A

(destinatario)

Destinazione B

(destinatario)

Destinazione C

(destinatario)

18

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

CORPO.TPS

SPE

0123456789

ACC.#-C

IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI

INDIR. SEC.

1/2

INDIR. SUCC.A

1/2

IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

0666211221

CONTROLLO INDIRIZZI

SELEZIONARE INDIRIZZO DA ELIMINARE.

CORPO.TPS

SHARP GRUPPO

SI'

0666211221

ELIMINARE INDIRIZZO?

NO

UTILIZZO DELLA TRASMISSIONE BROADCAST

Eseguire le operazioni descritte dal

1

punto 1 al punto 6 di "PROCEDURA DI
BASE PER L'INVIO DI FAX" (p.9).

Inserire il numero di fax della prima

2

destinazione oppure sfiorare un tasto
di selezione automatica (tasto di
scelta rapida o tasto di gruppo) (p.13).

Se viene visualizzata la
schermata di imposta­zione delle condizioni,
sfiorare il tasto [ELENCO
INDIRIZZI] per visualiz­zare la schermata elenco
indirizzi.(p.8)

Quando viene selezionata, si evidenzia un tasto di
selezione automatica.

Sfiorare il tasto [INDIR. SUCC.], quindi

3

inserire il numero di fax della destina­zione successiva oppure sfiorare un
tasto di selezione automatica.

Ripetere tale procedura
per tutte le destinazioni
rimanenti.

Controllare le destinazioni.

5

Dopo aver controllato le
destinazioni, sfiorare il
tasto [OK] per tornare
alla schermata del
punto 4.

Se si desidera cancellare
una destinazione, sfio­rare il tasto di scelta
rapida visualizzato.
Viene visualizzato un
messaggio per confer­mare la cancellazione.
Sfiorare il tasto [SI'] per
cancellare la destina­zione dalla lista destina­zioni. Se si desidera
annullare la cancella­zione, sfiorare il tasto
[NO].

Continuare dal punto 7 di

6

"PROCEDURA DI BASE PER L'INVIO
DI FAX" (p.9).

3

Sfiorare il tasto [CONTR. INDIR.] e per

4

visualizzare le destinazioni.

Premendo il tasto
[CONTR. INDIR.], viene
visualizzato un elenco
delle destinazioni
immesse e selezionate.

Nota

Per annullare una trasmissione
broadcast

Per annullare una trasmissione broadcast
quando si selezionano le destinazioni,
premere il tasto [CANCELLAZIONE
TOTALE] ( ).

19

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

INOLTRO DI FAX RICEVUTI AD UN
ALTRO APPARECCHIO IN CASO LA
STAMPA NON SIA CONSENTITA

Quando non è possibile stampare perché sussiste un problema, come l'assenza di carta o di toner, è possibile
inoltrare i fax ricevuti ad un altro apparecchio fax. Questa funzione può risultare utile in un ufficio o in un altro
ambiente di lavoro dove è presente un altro apparecchio fax collegato ad una linea telefonica differente. Quando
viene ricevuto un fax in memoria, la spia dati situata a destra del tasto [FAX] lampeggia (vedere "Se non è possibile
stampare i fax ricevuti" (p.17)).

2

Impossibile stampare a causa di
un problema con la carta
o il toner

3

Istruzioni di "Trasferimento"

Apparecchio dell'utente

mediante le personalizzazioni

Destinazione di trasferimento

Nota

• Quando viene eseguito l'inoltro di fax, vengono inoltrati tutti i fax ricevuti in memoria fino a quel momento.
Vengono inoltrate la pagina in corso di stampa al momento in cui si è verificato il problema e tutte le pagine
successive.

• I fax non possono essere selezionati per l'inoltro. I fax ricevuti in una casella di memoria confidenziale non
possono essere inoltrati.

5

Stampa

4

Selezione automatica e
trasmissione alla destinazione
di trasferimento programmata

1

Trasmissione fax al
proprio apparecchio

Altro apparecchio

20

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

DATI

LINEA

PERSONALIZZAZIONI

OROLOGIO

INOLTRO

DATI FAX

SI'

TRASFERIRE DATI RICEVUTI A UN'ALTRA
PERIFERICA?

NO

N. FAX

DESTINAZIONE NON SPECIFICATA.

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE

OKCANCELLA

N. FAX

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE

PROGRAMMI PER GESTORE COPIATRICE

SI'

TRASFERIRE DATI RICEVUTI A UN'ALTRA
PERIFERICA?

NO

USO DELLA FUNZIONE DI INOLTRO FAX

Programmazione del numero di fax della destinazione di inoltro

Il numero della destinazione di inoltro è programmato nei programmi per gestore copiatrice. È possibile
programmare solo un numero di fax. La funzione di inoltro fax non può essere utilizzata a meno che non venga
programmato un numero.

Inoltro di dati ricevuti

(quando è programmato un numero di inoltro)

Premere il tasto

1

[PERSONALIZZAZIONI].

Sfiorare il tasto [INOLTRO DATI FAX].

2

In caso non sia presente
nessun fax ricevuto da
inoltrare o in caso non
sia stato programmato
nessun numero di inoltro,
viene visualizzato un
messaggio.

Sfiorare il tasto [SI].

3

L'unità seleziona
automaticamente il
numero di inoltro
programmato nei
programmi per gestore
copiatrice e inizia ad
inoltrare il fax o i fax.
Per annullare l'inoltro,
sfiorare il tasto [NO].

Inoltro dati ricevuti

(quando non è stato programmato un numero di inoltro)

Premere il tasto

1

[PERSONALIZZAZIONI].

Sfiorare il tasto [INOLTRO DATI FAX].

2

Quando non è stato programmato un numero di
inoltro, apparirà il messaggio "NESSUNA
DESTINAZIONE IMMESSA".

Sfiorare il tasto [N. FAX].

3

Premere i tasti numerici per immettere

4

il numero di inoltro.

Immettere il numero di inoltro con il tasto numerico.
È possibile immettere max. 50 cifre. Non è possibile
immettere un indirizzo secondario o un codice
d'accesso.

Sfiorare il tasto [OK].

5

Il numero di inoltro
immesso viene
memorizzato. Per
annullare, premere il
tasto [ANNULLA].

3

Nota

Per annullare l'inoltro al termine
della procedura precedente

Premere il tasto [STATO LAVORI], quindi
annullare l'inoltro nello stesso modo in cui si
annulla una trasmissione fax normale.
Il fax che stava per essere inoltrato torna
allo stato standby stampa dell'unità.

Se non è possibile effettuare l'inoltro perché
la linea è occupata o perché si verifica un
errore di trasmissione, il fax torna allo stato
standby stampa dell'unità.

Sfiorare il tasto [Sì].

6

Il numero di inoltro
immesso viene digitato
automaticamente e ha
inizio l'inoltro. Per
annullare, premere il
tasto [NO].

21

TRASMISSIONE AUTOMATICA AD UN

INDIR

INDIR.

CONTR. I

MODI SPECIALI

RICEZ. AUTOMATICA

TX DIRETTA TX MEM

MODI SPECIALI

TIMER

GIORNO SETT.

3000

CANCELLA

ORA

HH.

mm.

OK

mm.

30

OK

CANCELLA

ORARIO SPECIFICATO (TRASMISSIONE
PROGRAMMATA)

Questa funzione consente di impostare una trasmissione o un'operazione di polling in modo che venga eseguita
automaticamente ad un orario specificato. L'orario può essere specificato anche con una settimana di anticipo.
Ciò consente di sfruttare al meglio le tariffe di traffico normale senza dover essere presente quando la trasmissione
viene eseguita. È possibile memorizzare un totale combinato di 50 trasmissioni programmate e lavori di trasmis­sione da memoria.

IMPOSTAZIONE DI UNA TRASMISSIONE PROGRAMMATA

In modo fax, sfiorare il tasto [MODI

1

SPECIALI].

Sfiorare il tasto [TIMER].

2

Selezionare il giorno della settimana

3

(sfiorare il tasto o il tasto finché
viene selezionato il giorno
desiderato).

22

Se viene visualizzata la
schermata dell'elenco
indirizzi, sfiorare il tasto
[IMPOSTAZIONI CON­DIZIONI] per richiamare
la schermata di imposta­zione delle condizioni
(p.6).

Viene visualizzata la
schermata della trasmis­sione programmata.

L'impostazione iniziale
predefinita è "---" (nes­suna selezione). Se si
seleziona questa impos­tazione, la trasmissione
viene eseguita all'orario
specificato.

Selezionare l'ora (sfiorare il tasto o

4

il tasto finché compare l'orario
desiderato).

Selezionare l'ora nel for­mato 12 ore.
Continuando a sfiorare i
tasti , i numeri
cambiano velocemente.
Sfiorare il tasto [AM] o il
tasto [PM] per selezio-

nare AM o PM.
Viene visualizzato l'orario corrente nella parte superiore
della schermata. Se l'orario corrente non è corretto, pre­mere il tasto [CANCELLAZIONE TOTALE] ( ) per
annullare l'operazione. Correggere l'impostazione della
data e dell'ora, come spiegato in "PERSONALIZZA­ZIONI" nel manuale di istruzioni per copiatrice.

Sfiorare il tasto [OK] esterno al

5

riquadro.

La visualizzazione torna

alla schermata del punto

1. Nel pannello a sfiora-

mento viene visualizzata

l'icona del timer.

Per annullare la tras-

missione programmata,

sfiorare il tasto [CAN-

CELLA].

Eseguire l'operazione di trasmissione

6

desiderata.

I punti seguenti variano a seconda del tipo di
trasmissione. I seguenti tipi di trasmissione
possono essere eseguiti in una trasmissione
programmata:

• Trasmissione normale

• Trasmissione broadcast

• Trasmissione confidenziale

• Trasmissione di richiesta rilancio

• Polling

• Polling seriale

• Polling F-code

• Trasmissione confidenziale F-code

• Trasmissione di richiesta rilancio F-code

TRASMISSIONE E RICEZIONE
TRAMITE LA FUNZIONE POLLING

Questa funzione può essere utilizzata solo se l'apparecchio ricevente è un Super G3 o G3 e supporta la funzione
polling. La funzione polling consente all'apparecchio di chiamare un apparecchio fax con un documento pronto per
la trasmissione e avviare la ricezione del documento. È inoltre possibile effettuare l'operazione inversa: scansionare
un documento nella memoria dell'unità di modo che un altro apparecchio possa chiamare la propria unità e avviare
la ricezione del documento.
L'operazione che si esegue chiamando l'apparecchio trasmittente e chiedendo di inviare via fax un documento viene
denominata "polling". La scansione di un documento in memoria e l'invio automatico quando l'apparecchio ricevente
chiama ed esegue il "polling" sul proprio apparecchio è detta "memoria polling".

Polling

Questa funzione consente all'unità di chiamare un apparecchio trasmittente e avviare la ricezione di un documento
in quell'apparecchio. È possibile anche impostare il timer in modo che l'operazione avvenga di notte o ad un altro
orario specifico.

Altro apparecchioApparecchio dell'utente

3

2

1

Dati del documento
precedentemente
scansionati in memoria

4

Polling (chiedere all'altro
apparecchio di inviare il documento)

I tasti di gruppo e la funzione di trasmissione broadcast (p.18) possono essere utilizzati per eseguire il polling
successivo di più apparecchi fax in una sola operazione (polling seriale). È possibile eseguire il polling su max. 200
unità. In tal caso, la sequenza di operazioni nel diagramma sopra riportato viene ripetuta in successione per ciascun
apparecchio trasmittente selezionato.

Nota

L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della trasmissione polling.

Consente il polling

3

I dati del documento
vengono automaticamente
inviati all'apparecchio
dell'utente

23

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

POLLING

PROGRAMMA

SCANSIONE
MODO LIBRO

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

MODI SPECIALI

TX DIRETTA

OK

1/2

CORPO.TPS

SPE

0123456789

ACC.#-C

Memoria polling

Questa funzione consente alla propria unità di inviare automaticamente un documento precedentemente
scansionato in memoria quando un altro apparecchio chiama ed esegue il polling sull'unità.

Apparecchio dell'utente Altro apparecchio

1

Polling
(richiesta di trasmissione)

2

Consente il
polling

3

Dati del documento
precedentemente
scansionati in memoria

4

I dati del documento
vengono automaticamente
inviati all'apparecchio
dell'utente

USO DELLA FUNZIONE POLLING

Il documento non dovrebbe essere caricato nell'unità quando viene eseguita la seguente operazione. Quando è
utilizzato insieme alla funzione di trasmissione programmata, è possibile memorizzare solo un lavoro di polling.

Nota

Sfiorare il tasto [MODI SPECIALI] in

1

modo fax, quindi sfiorare il tasto
[RACCOLTA].

Viene evidenziato il tasto [RACCOLTA] e visualizzata
l'icona del polling. Per annullare il polling, sfiorare nuova­mente il tasto [RACCOLTA] per annullare la selezione.

Sfiorare il tasto [OK].

2

• Se l'altro apparecchio ha abilitato una funzione di sicurezza polling, assicurarsi che il proprio numero di fax
(numero del mittente) sia programmato nei programmi per gestore copiatrice e chiedere all'operatore dell'altro
apparecchio di programmare in modo appropriato il numero di fax (il numero programmato del mittente con il
numero di controllo più basso) in quell'apparecchio.

Immettere il numero dell'altro

3

apparecchio fax oppure sfiorare un
tasto di selezione automatica (tasto di

RACCOLTA

Se viene visualizzata la
schermata dell'elenco
indirizzi, sfiorare il tasto
[IMPOSTAZIONI CON­DIZIONI] per richiamare
la schermata di imposta­zione delle condizioni
(p.6).

scelta rapida o tasto di gruppo) (p.13).

Se viene visualizzata la
schermata di impostazione
delle condizioni, sfiorare il
tasto [ELENCO INDIRIZZI]
per visualizzare la scher­mata elenco indirizzi. (p.9)
Il tasto di selezione
automatica selezionato è

evidenziato.
Se si sta eseguendo il polling seriale, sfiorare il tasto
[INDIR. SUCC.] e ripetere questo punto. (p.19)

24

La visualizzazione torna
alla schermata di
impostazione delle
condizioni e viene
visualizzata l'icona del
polling nel pannello a
sfioramento.

Dopo aver immesso la/le

4

destinazione/i, premere il tasto
[START] ( ).

Sulla schermata viene

visualizzato il messaggio

"LAVORO MEMORIZ-

ZATO.".

L'unità stampa il documento

dopo aver ricevuto il

documento dall'apparecchio

trasmittente.

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

SCAN

FAX

DATI

DATI

LINEA

STATO LAVORI

PERSONALIZ

PROGRAM

CASELLA PUB

POLLING

SCANS. LENTA

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

MODI SPECIALI

TX DIRETTA MEMORY TX

RACCOL

MEMORIZZA DATI STAM

CASELLA PUB

ILLIMITATA

CASELLA MEMORIA

UNA VOLTA

USO DELLA MEMORIA POLLING

Questa funzione consente di inviare un documento precedentemente scansionato in memoria a un apparecchio
ricevente quando tale l'apparecchio chiama ed esegue il polling sulla propria unità. L'unità è dotata di "caselle di
memoria", ovvero la memoria utilizzata per la funzione di memoria polling regolare, la memoria polling F-code, la
trasmissione confidenziale F-code e la trasmissione rilanciata F-code. La funzione di memoria polling illustrata in
questa sezione utilizza una casella di memoria chiamata "CASELLA PUBBLICA".

Scansione di un documento nella memoria polling (Casella Pubblica)

Per scansionare un documento nella Casella Pubblica, attenersi alla procedura seguente. Se nella Casella Pubblica
sono stati già memorizzati altri documenti, il nuovo documento viene aggiunto a quelli presenti. Se i documenti
precedentemente memorizzati non sono più necessari, cancellarli prima di eseguire la scansione nel nuovo
documento.

Assicurarsi che l'unità sia in modo

1

fax.

Quando la luce del tasto
[FAX] è accesa, l'unità è
in modo fax. Se la luce
non è accesa, premere il
tasto [FAX].

Posizionare il documento nell'RSPF o

2

sulla lastra di esposizione.

Sfiorare il tasto [MODI SPECIALI],

3

quindi il tasto [CASELLA MEMORIA].

Se viene visualizzata la
schermata dell'elenco
indirizzi, sfiorare il tasto
[IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle

condizioni (p.6).
Per annullare il lavoro, premere il tasto
[CANCELLAZIONE COMPLETA] ( ).

Sfiorate il tasto [MEMORIZZA DATI].

4

Questo tasto specifica
che il documento viene
scansionato nella
Casella Pubblica.

Selezionare il numero di trasmissioni.

6

Sfiorare il tasto [UNA
VOLTA] oppure il tasto
[ILLIMITATA].

Sfiorare il tasto [OK].

7

Selezionare il formato dell'originale,

8

la risoluzione, l'esposizione e altre
impostazioni necessarie.

Premere il tasto [START] ( ).

9

Il documento viene scan­sionato. Se sono stati
memorizzati precedente­mente altri documenti, il
nuovo documento viene
aggiunto ai documenti
presenti.

3

Sfiorare il tasto [CASELLA PUB].

5

25

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

Limitazione dell'accesso polling (sicurezza del polling)

Se si desidera impedire il polling sulla propria unità da parte di apparecchi fax non autorizzati, abilitare la funzione di
sicurezza del polling. Quando questa funzione è abilitata, l'autorizzazione polling viene concessa solo se il numero
di fax dell'apparecchio che esegue il polling (come è stato programmato in quell'apparecchio) corrisponde ai numeri
di fax programmati nella propria unità come numeri di codice d'accesso. È possibile programmare fino a 10 numeri
di fax come numeri di codice d'accesso.

Esistono due tipi di funzioni di sicurezza del polling. Il polling è consentito quando i numeri di entrambi i tipi
corrispondono.

Controllo del numero del mittente dell'apparecchio ricevente in base ai numeri
del codice d'accesso dell'apparecchio trasmittente

[Preparativi]

Apparecchio

dell'utente
(ricevente)

Programmare il

proprio numero
(mittente) di fax

Programmare il

codice d'accesso

Apparecchio

trasmittente

[Preparations]

[Durante il polling]

Selezionare il polling o

il polling seriale

Polling

Apparecchio

ricevente

Numero

dell'utente

(mittente)

Controllare il numero del mittente

in base al numeri del codice d'accesso

Apparecchio

trasmittente
Numero del

codice

d'accesso

Corris-

pondenza

numeri

Controllare il numero dell'apparecchio ricevente in base ai numeri ID
dell'apparecchio trasmittente (solo apparecchi Sharp*)

[Preparativi]

Apparecchio

dell'utente
(ricevente)

Programmare un

numero di sistema

[Durante il polling]

Selezionare il polling o

il polling seriale

Segnale
acustico

Ricezione

Trasmissione

Polling consentito

*esclusi alcuni modelli

Segnale

acustico

26

Apparecchio

trasmittente

Nota

Ricezione

Polling

Apparecchio

ricevente

Programmare

i numeri ID

[Preparativi]

• Se non si utilizza la funzione di sicurezza del polling, il documento viene inviato a qualsiasi apparecchio fax
che esegue il polling sull'unità.

• Quando si utilizza la funzione di sicurezza del polling, anche se nella propria unità è stato programmato il
numero di fax di un altro apparecchio, non sarà consentito eseguire il polling se l'operatore dell'altro
apparecchio non ha programmato lo stesso numero di fax in quella unità come numero del mittente.

Numero di

sistema

Controllare i numeri di sistema

in base ai numeri ID

Apparecchio

trasmittente

Numeri ID

Corris-

pondenza

numeri

Trasmissione

Polling consentito

PROGRAMMAZIONE DELLE

SCAN

FAX

DATI

DATI

LINEA

STATO LAVORI

PERSONALIZ

RACCOLTA

PROGRAMMA

SCANSIONE
MODO LIBRO

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

MODI SPECIALI

TX DIRETTA

OK

OPERAZIONI PIÙ UTILIZZATE

Questa funzione consente di memorizzare le fasi di un'operazione in un programma, comprese la destinazione e le
impostazioni di scansione. Quando si desidera inviare un documento a quella destinazione, è sufficiente premere il
tasto di programma corrispondente e la procedura verrà eseguita automaticamente. Tale funzione è utile quando si
inviano spesso documenti, come rapporti quotidiani, alla stessa destinazione. È possibile memorizzare fino a otto
programmi.

È possibile memorizzare i programmi mediante le personalizzazioni ed è possibile assegnare un nome di max. 36 caratteri.
In un programma possono essere memorizzate le seguenti impostazioni:

• Numero di fax di destinazione • Polling • Scansione di pagine sottili • Scansione modo libro • Copertina • Messaggio
TX • Selezione proprio ID • Trasmissione confidenziale • Trasmissione di richiesta rilancio • Risoluzione ed esposizione

I tasti di selezione automatica (tasti di scelta rapida o tasti di gruppo) possono essere utilizzati per memorizzare il
numero di fax della destinazione, oppure è possibile immettere un numero intero mediante i tasti numerici. Quando
viene memorizzata una trasmissione broadcast o un'operazione di polling seriale in un programma, è possibile
memorizzare fino a 200 numeri di fax di destinazione.

USO DI UN PROGRAMMA

Nota

Nel modo fax, caricare il documento.

1

• Un programma differisce da una trasmissione programmata (p.22) per il fatto che non viene cancellata dalla
memoria dopo l'esecuzione della trasmissione. In tal modo, il programma consente di eseguire ripetutamente
lo stesso tipo di trasmissione. Tuttavia, i programmi non consentono di impostare il timer per la trasmissione.

• Ad eccezione del polling, le operazioni di ricezione non possono essere memorizzate in un programma.

(p.8)

Non caricare il docu­mento se si sta ese­guendo un'operazione di
polling.
Se si desidera utilizzare
la Scansione modo libro,
posizionare il docu­mento sulla lastra di
esposizione.

Sfiorare il tasto [MODI SPECIALI],

2

quindi il tasto [PROGRAMMA].

Se viene visualizzata la
schermata dell'elenco
indirizzi, sfiorare il tasto
[IMPOSTAZIONI CON­DIZIONI] per richiamare
la schermata di imposta­zione delle condizioni .
(p.6) Viene visualizzata
la schermata di selezione
del programma.

Sfiorare il tasto del programma che si

3

desidera eseguire. Assicurarsi che il
tasto sia evidenziato, quindi sfiorare il
tasto [OK].

Il tasto del programma
sfiorato è selezionato e la
visualizzazione torna alla
schermata del punto 2.
Il tasto [PROGRAMMA]
e i tasti delle funzioni
memorizzate nel pro­gramma sono evidenziati.

Sfiorare il tasto [OK].

4

La visualizzazione torna alla schermata di
impostazione delle condizioni.

Se necessario, selezionare il formato

5

dell'originale e altre impostazioni,
quindi premere il tasto [START] ( ).

La trasmissione viene eseguita in base al
programma.

Nota

Selezionare le impostazioni che non è
possibile memorizzare in un programma
(formato dell'originale, scansione su due
lati, impostazione del timer, ecc.) prima di
premere il tasto [START] ( ) al punto 5.

• Impostazioni formato dell'originale

• Scansione su due lati

• Modalità preparazione lavoro

• Impostazione timer
Si noti che se nel programma da eseguire è
stata memorizzata la funzione modo libro, non è
possibile selezionare la scansione su due lati né
la modalità preparazione lavoro.

3

27

METODI DI TRASMISSIONE AVANZATA

INVIO E RICEZIONE DI FAX
CONFIDENZIALI

La funzione confidenziale consente di inviare e ricevere fax confidenziali. Quando viene trasmesso un fax mediante
la trasmissione confidenziale, viene tenuto nella memoria (casella confidenziale) dell'apparecchio ricevente invece
di essere stampato. Il fax può essere stampato solo quando il destinatario immette un codice ID confidenziale.
Questa funzione è utile quando è necessario inviare o ricevere documenti privati o quando più reparti condividono lo
stesso apparecchio fax.
Per ricevere fax confidenziali, è necessario programmare un numero di casella confidenziale e un codice ID.

Altro apparecchio

1

Il documento
viene inviato

Numero casella

confidenziale

Selezionare la

trasmissione
confidenziale

2

Il documento viene memorizzato
nella casella confidenziale

Come illustrato qui sopra, la ricezione di un fax in una casella confidenziale è denominata ricezione confidenziale e
l'invio di un fax ad una casella confidenziale nell'apparecchio ricevente viene denominato trasmissione confidenziale
.

Nota

La funzione confidenziale può essere utilizzata solo quando l'altro apparecchio fax è un modello Sharp dotato di
funzione di fax confidenziale. Per ulteriori informazioni, consultare il proprio rivenditore.

Apparecchio dell'utente

3

CONTRASSEGNO

3

Stampa del documento

-1
Immettere il codice ID
(numero a 4 cifre)

CONTRASSEGNO

-2
Se il codice ID è valido, il fax
ricevuto viene stampato

Attenzione

28

Non dimenticare il proprio codice ID confidenziale. Nel caso in cui ci si dimentichi il codice,
stampare l'elenco ID confidenziale.

TRASMISSIONE CONFIDENZIALE

OPZIONI

TRASMISSIONE

COPERTINA

SPECIAL MODES

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

MODI SPECIALI

TX DIRETTA MEMORY TX

TX

CONFIDEN.

B

NUMERO CONFIDENZIALE

00

OK

OK

CANCELLA

Prima di inviare un fax confidenziale, assicurarsi che l'apparecchio ricevente sia dotato della funzione di ricezione
confidenziale e che sia programmato in modo appropriato per ricevere i fax confidenziali.
Se l'apparecchio ricevente ha più di una casella per la ricezione confidenziale, è necessario contattare la parte
ricevente in anticipo per avere il numero di casella appropriato.

Sfiorare il tasto [MODI SPECIALI], il

1

tasto , quindi il tasto [OPZIONI
TRASMISSIONE].

Se viene visualizzata la
schermata della directory
degli indirizzi, sfiorare il
tasto [IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.6).

Sfiorare il tasto [TX CONFIDEN].

2

3

Sfiorare il tasto o il tasto per

3

specificare il numero di casella
confidenziale del destinatario.

È possibile selezionare
un numero da "01" a
"99".

Sfiorare il tasto [OK] interno al

4

riquadro.

La visualizzazione torna
alla schermata del menu
trasmissione speciale.
Il tasto [TX CONFIDEN]
è evidenziato e viene
visualizzata l'icona della
trasmissione
confidenziale.

Sfiorare il tasto [OK] esterno al

5

riquadro.

La visualizzazione torna alla schermata di
impostazione delle condizioni.

Eseguire la trasmissione fax. (p.9)

6

29

INVIO DI FAX TRAMITE LA
FUNZIONE DI RICHIESTA RILANCIO

La funzione di richiesta rilancio viene utilizzata per inviare un fax ad un apparecchio fax di rilancio e per consentire
all'apparecchio fax di rilancio di inviare il fax a più apparecchi riceventi.

Apparecchio richiesta rilancio

(mittente originale del documento)

1

Il documento viene inviato
dall'apparecchio richiesta rilancio

Apparecchio rilancio

2

Il documento viene

F.M.

3

salvato in memoria

Il documento viene
successivamente trasmesso
agli apparecchi riceventi
programmati nell'apparecchio
ricevente

Apparecchio ricevente CApparecchio ricevente BApparecchio ricevente A

L'apparecchio fax che invia il fax originale è l'apparecchio di richiesta rilancio, mentre quando questo apparecchio
rilancia il documento agli apparecchi riceventi programmati viene denominato apparecchio di rilancio.
Il fax viene stampato dall'apparecchio di rilancio e dagli apparecchi riceventi.

La funzione di richiesta rilancio è utile quando l'apparecchio di rilancio si trova sufficientemente vicino agli
apparecchi riceventi; in tal caso il costo complessivo della trasmissione è inferiore rispetto all'invio del fax
direttamente agli apparecchi riceventi tramite la funzione broadcast. Se utilizzata insieme ad un'impostazione del
timer per sfruttare al meglio le tariffe di traffico normale, è possibile ridurre ulteriormente il costo della trasmissione.

L'invio di un fax ad un apparecchio di rilancio e la richiesta di rilancio della trasmissione viene denominata funzione
di richiesta rilancio. La ricezione di un fax e l'esecuzione del broadcast verso un gruppo di apparecchi riceventi viene
denominata funzione di trasmissione broadcast rilanciata.

Nota

• Questa funzione può essere utilizzata solo quando l'apparecchio di rilancio è un modello Sharp dotato della
funzione di trasmissione rilanciata. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al centro servizi SHARP.

• Per consentire l'esecuzione di una richiesta rilancio è necessario programmare il numero di fax
dell'apparecchio di richiesta rilancio (il numero del mittente programmato) nell'apparecchi di rilancio come un
codice ID di rilancio.

• Per effettuare una richiesta rilancio, è necessario programmare il gruppo di rilancio (il numero dell'apparecchio
di rilancio e i numeri degli apparecchi riceventi).

• L'apparecchio di richiesta rilancio si fa carico solo del costo dell'invio del fax all'apparecchio di rilancio.
L'apparecchio di rilancio si fa carico del costo dell'invio del fax a ciascuno degli apparecchi riceventi.

30

USO DELLA FUNZIONE DI RICHIESTA RILANCIO

OPZIONI

TRASMISSIONE

COPERTINA

SPECIAL MODES

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

MODI SPECIALI

TX DIRETTA MEMORY TX

TRASMISSIONE

BROADCAST

SHARP GRUPPO

SHARP CORPORATION

OK

1/1

OKCANCELLA

La trasmissione di richiesta rilancio viene effettuata specificando il gruppo di rilancio, quindi eseguendo una normale
trasmissione fax.
È possibile specificare solo un gruppo di rilancio.
Una richiesta di rilancio verrà rifiutata se è stato specificato un apparecchio ricevente che non è memorizzato
nell'apparecchio di rilancio.

Sfiorare il tasto [MODI SPECIALI] , il

1

tasto , quindi il tasto [OPZIONI
TRASMISSIONE].

Se viene visualizzata la
schermata dell'elenco
indirizzi, sfiorare il tasto
[IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI] per
richiamare la schermata
di impostazione delle
condizioni (p.6).

Sfiorare il tasto [RILANCIO SERIALE].

2

3

Sfiorare il tasto del gruppo di rilancio

3

che si desidera utilizzare.

Il tasto del gruppo di
rilancio selezionato è
evidenziato.

Sfiorare il tasto [OK] interno al

4

riquadro.

La visualizzazione torna
alla schermata del menu
trasmissione speciale.
Il tasto [RILANCIO
SERIALE] viene
evidenziato e compare
un'icona di richiesta
rilancio.

Sfiorare il tasto [OK] esterno al

5

riquadro.

La visualizzazione torna alla schermata di
impostazione delle condizioni.

Eseguire la trasmissione fax. (p.9)

6

31

4

Capitolo 4

TRASMISSIONE MEDIANTE
F-CODE

Il presente capitolo spiega la trasmissione F-code, un metodo utile per eseguire operazioni avanzate, come la
trasmissione broadcast rilanciata e la trasmissione confidenziale. In genere, per utilizzare queste funzioni è
necessario che anche l'apparecchio ricevente sia un apparecchio Sharp. Tuttavia, la trasmissione F-code consente
di eseguire queste funzioni con altri apparecchi che supportano la trasmissione F-code.
Questa unità supporta lo standard "F-code", come stabilito dalla ITU-T*.

* La ITU-T è un'organizzazione delle Nazioni Unite che stabilisce gli standard di comunicazione. Si tratta di un dipartimento della

International Telecommunication Union (ITU), che coordina le reti e i servizi delle telecomunicazioni globali.

CASELLE DI MEMORIA E INDIRIZZI SECONDARI/
CODICI DI ACCESSO NECESSARI PER LA
TRASMISSIONE F-CODE

Gli apparecchi fax che supportano la trasmissione F-code consentono la creazione di una
dell'unità. La casella di memoria consente di memorizzare i documenti ricevuti da un altro apparecchio fax o i documenti da inviare
quando un'altra unità esegue il polling. È possibile creare fino a 100 caselle di memoria per un'ampia varietà di scopi ed assegnare un
nome a ciascuna casella. È necessario programmare un
necessario, è possibile programmare anche un

codice di accesso

"indirizzo secondario"

per controllare l'accesso alla casella.

che indichi la posizione della casella in memoria e, se

"casella di memoria"

nella memoria

MEMORIA

7732123

0001

SHARP

3321 1115

3333

Direttore

Dipartimento

*La Casella Pubblica viene utilizzata per il polling seriale normale. ("USO DELLA MEMORIA POLLING" (p.26))

Quando si effettua una comunicazione che interessa una casella di memoria, la comunicazione avviene solo se
l'indirizzo secondario e il codice d'accesso inviati dall'altro apparecchio corrispondono all'indirizzo secondario e al
codice d'accesso programmati nell'unità per quella casella. Pertanto, per consentire la comunicazione, è necessario
comunicare all'interlocutore l'indirizzo secondario e il codice d'accesso della casella di memoria. Allo stesso modo,
per inviare un documento ad una casella di memoria in un'altra unità o per utilizzare la funzione polling per recuper­are un documento da quella casella di memoria, è necessario conoscere l'indirizzo secondario e il codice d'accesso
di quella casella di memoria.
In questa unità, le caselle di memoria sono gestite non solo da indirizzi secondari e codici d'accesso (che sono
sequenze numerate), ma anche da nomi. Ad esempio, per la casella di memoria con l'indirizzo secondario
"7732123" e il codice d'accesso "1115", è possibile assegnare il nome "Pianificazione prodotto". L'assegnazione di
nomi semplifica la gestione delle caselle di memoria (non è necessario comunicare all'interlocutore il nome di una
casella di memoria. L'interlocutore deve conoscere solo l'indirizzo secondario e il codice d'accesso).
Questa unità utilizza il termine "indirizzo secondario" per indicare la posizione della casella di memoria e il termine

"codice d'accesso" per indicare la password che consente la comunicazione; tuttavia, apparecchi fax di altri produt­tori possono utilizzare termini differenti. Quando si chiede all'interlocutore un indirizzo secondario o un codice
d'accesso, potrebbe essere utile consultare la terminologia alfabetica a 3 caratteri utilizzata dalla ITU-T.

11245

Documento

gruppo 2

4444

Rapporti

11111111

Casella Pubblica*

7732123

Dip. Pianifica-

zione Prodotto

010

Direttore

Sezione

123456

7732123

Dip. Pianifica-

zione Prodotto

1115

Dip.
Pianifi­cazione
Prodotto

Indirizzo secondario
(posizione in memoria)

Selezionare un numero
qualsiasi di max. 20 cifre.

Nome casella (utilizzato per la
gestione delle caselle nella
propria unità)

Selezionare un nome di max 36
caratteri.

Codice d'accesso (chiave)

Selezionare un numero qualsiasi
di max. 20 cifre.
(non necessario)

1115

32

Questa unità ITU-T

Casella di memoria polling

F-code

Indirizzo secondario SEP SUB SUB

Codice d'accesso PWD SID SID

Casella confidenziale

F-code

Funzione trasmissione

broadcast rilanciata F-code

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

GRUPPO. TPS

PA

ACC.#-C

IMPOSTAZIONI
CONDIZIONI

INDIR. SEC.

CONTR. INDIR.

ACC.#-C

IMMISIONE DI UN INDIRIZZO SECONDARIO E DI UN
CODICE D'ACCESSO PER UNA CASELLA DI
MEMORIA NELL'ALTRA UNITÀ

Quando si trasmette ad una casella di memoria di un altro apparecchio fax, è necessario inserire l'indirizzo
secondario e il codice d'accesso dopo il numero di fax dell'altra unità. Inserire il numero di fax dell'altra unità come
spiegato per una trasmissione normale (p.9) o per un'operazione di polling (p.24), quindi inserire l'indirizzo
secondario e il codice d'accesso come spiegato di seguito:

Selezionare il numero di fax dell'altra

1

unità o sfiorare il tasto di scelta rapida.

Se viene visualizzata la
schermata di impostazi­one delle condizioni, sfio­rare il tasto [ELENCO
INDIRIZZI] per richia­mare la schermata

elenco indirizzi. (p.9)
Se l'indirizzo secondario e il codice d'accesso sono
stati programmati nel tasto di scelta rapida, non è nec­essario seguire i punti seguenti.

Sfiorare il tasto [INDIR. SEC.].

2

Viene visualizzata una

barra "/" alla fine del

numero di fax. In caso di

errore, premere il tasto

[CANCELLAZIONE] ( )

per cancellare l'errore

Utilizzare i tasti numerici per immet-

3

tere l'indirizzo secondario della
casella di memoria dell'altra unità
(max. 20 cifre)

In caso di errore,
premere il tasto
[CANCELLAZIONE] ( )
e immettere nuovamente
la/e cifra/e corretta/e.

Sfiorare nuovamente il tasto [INDIR. SEC.].

4

Viene visualizzata una barra "/" alla fine
dell'indirizzo secondario.

Utilizzare i tasti numerici per immettere

5

il codice d'accesso della casella di
memoria dell'altra unità (max. 20 cifre)

Se non è stato stabilito nessun codice d'accesso
per l'altra casella, questa procedura non è
necessaria.

4

Nota

• È possibile programmare un indirizzo secondario e un codice d'accesso in un tasto di scelta rapida insieme al
numero di fax.

• Non è possibile effettuare la trasmissione manuale utilizzando un indirizzo secondario e un codice d'accesso.

CREAZIONE DI UNA CASELLA DI MEMORIA PER LA
TRASMISSIONE F-CODE

Le operazioni F-code che utilizzano le caselle di memoria comprendono la memoria polling F-code (p.34), la
trasmissione confidenziale F-code e la trasmissione broadcast rilanciata F-code. Per eseguire tutte queste
operazioni è necessario creare caselle di memoria.
È possibile creare una casella di memoria utilizzando i programmi per gestore copiatrice. È possibile creare fino a
un max di 30 caselle. Il metodo per la creazione della casella varia a seconda dell'operazione. Per creare,
modificare o cancellare una casella di memoria.
Dopo aver creato una casella, assicurarsi di comunicare all'interlocutore l'indirizzo secondario e il codice d'accesso.

Nota

Se si tenta di creare una casella quando sono già state create 30 caselle, viene visualizzato un messaggio e non
sarà possibile creare la casella. Cancellare innanzitutto una casella non necessaria, quindi creare la nuova
casella.

33

MEMORIA POLLING F-CODE

La memoria polling F-code consente ad un apparecchio fax di chiamare un altro apparecchio e avviare la ricezione di un
documento scansionato nella casella di memoria polling F-code dell'altra unità. La funzione che consente di chiamare
un'altra unità e avviare la ricezione viene chiamata polling F-code, mentre la scansione di un documento nella casella di
memoria per far recuperare i documenti ad un'altra unità mediante il polling viene chiamata memoria polling F-code.
Questa funzione è simile al polling normale ; tuttavia, l'uso della casella di memoria polling F-code garantisce la sicurezza
tramite l'indirizzo secondario e il codice d'accesso.

Funzionamento della memoria polling F-code

Apparecchio dell'utente Altro apparecchio

1

2

Controllare l'indirizzo
e il codice d'accesso

Corrispondenza

3

La casella di
memoria polling si apre

Nessuna corrispondenza

Pianificazione Prodotto

Polling F-code
(richiesta di trasmissione)
L'indirizzo secondario e il codice
d'accesso vengono trasmessi all'apparecchio
dell'utente

4

Trasmissione automatica
dei dati del documento
ad altri apparecchi

Indirizzo secondario

Codice d'accesso

Il polling F-code viene effettuato quando l'unità chiama un altro apparecchio e recupera un documento scansionato
nella casella di memoria polling di quell'unità (il contrario del diagramma illustrato sopra).

Nota

• Per eseguire il polling o la memoria polling senza utilizzare un F-code, consultare pagina 23.

• A differenza del polling normale, il numero di fax o il numero di sistema dell'altra unità non sono programmati
come un codice d'accesso per la memoria polling F-code. L'indirizzo secondario e il codice d'accesso della
casella di memoria polling sono utilizzati per la sicurezza polling.

• L'apparecchio ricevente si fa carico delle spese (costi telefonici) della trasmissione.

34

TRASMISSIONE MEDIANTE F-CODE

MARKETING GRUPPO

SHARP BRANCH EX

CASELLA

CAN

1/1

MARKETING GRUPPO

CAS

1/1

SHARP BRANCH EX

USO DELLA MEMORIA POLLING F-CODE

Per consentire ad un apparecchio di recuperare un documento dalla propria unità, è necessario innanzitutto
scansionare il documento nella casella di memoria polling F-code.
È possibile controllare il documento nella casella di memoria polling stampando tale documento.

Attenzione

Quando si utilizza la memoria polling F-code, non impostare la modalità di ricezione in
ricezione manuale.

Scansione di un documento in una casella di memoria polling F-code

La procedura per la scansione di un documenti in una casella di memoria polling F-code è pressoché identico alla
procedura per scansionare un documento nella CASELLA PUBBLICA della memoria polling normale. Invece di
sfiorare il tasto [CASELLA PUB] come descritto al punto 5, sfiorare il tasto della casella di memoria nella quale si
desidera scansionare il documento. Se il documento è stato già memorizzato in quella casella, il nuovo documento
viene memorizzato insieme al documento già presente. Se il documento già presente non è più necessario,
cancellarlo come spiegato in "Controllo ed eliminazione di un documento in una casella di memoria" sotto.

Quando viene sfiorata la casella di memoria nella quale si desidera scansionare il
documento, il tasto viene evidenziato e selezionato come destinazione di scansione.

Nota

Quando si esegue la scansione del documento nella casella di memoria, è possibile selezionare se cancellare
automaticamente il documento scansionato dopo il polling o lasciarlo nella casella per consentire di ripetere il
polling.

Controllo ed eliminazione di un documento in una casella di memoria

La procedura per controllare un documento in una casella di memoria polling F-code attraverso la stampa del
documento stesso e la procedura per eliminare un documento da una casella sono pressoché identiche alle
procedure per la stampa e la cancellazione dei dati dei documenti dalla Casella Pubblica.

In caso venga visualizzata un'icona ( ) sulla destra di un tasto della casella di
memoria, significa che in quella casella è stato memorizzato un documento ed è
possibile stamparlo.
Non è possibile controllare o cancellare il contenuto di una casella di memoria quando
viene utilizzato per la trasmissione.

4

35

5

Il presente capitolo spiega le funzioni utili per inviare un documento, nonché le funzioni che ampliano la gamma di
utilizzo dell'apparecchio fax, come il collegamento di un telefono interno.

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

È possibile collegare un telefono all'unità e utilizzarlo come telefono interno per effettuare e ricevere chiamate come
un qualsiasi telefono normale. È inoltre possibile attivare la ricezione fax dal telefono (funzionamento remoto).

Capitolo 5

METODI DI UTILIZZO UTILI

Nota

• Se si collega una combinazione telefono/segreteria telefonica all'unità, non è possibile utilizzare la funzione di
segreteria telefonica.

• Il telefono interno deve essere collegato direttamente alla presa per telefono interno dell'unità, come spiegato
di seguito.

COLLEGAMENTO DI UN TELEFONO INTERNO

Inserire l'estremità della prolunga per

1

il cavo telefonico nell'adattatore.

Presa a muro

Adattatore

Presa per

telefono interno

Premere il connettore
fino ad udire un "clic" che
indica che il cavo è
fissato correttamente.

INVIO DI UN FAX DOPO LA CONVERSAZIONE
TELEFONICA (TRASMISSIONE MANUALE)

Se l'altro apparecchio fax è impostato per la ricezione manuale, è possibile parlare con l'interlocutore, quindi inviare
un fax senza interrompere il collegamento. Questa procedura viene chiamata trasmissione manuale.

36

METODI DI UTILIZZO UTILI

INVIO DI UN DOCUMENTO VIA FAX
DA UN COMPUTER (PC-FAX)

Se all'unità è collegato un computer e il driver PC-FAX è installato nel computer, è possibile inviare un documento
creato con il computer direttamente all'apparecchio fax. Non è necessario stampare il documento e scansionarlo
nell'unità.

Nota

• Questa funzione può essere utilizzata solo per la trasmissione. I fax inviati all'unità non possono essere
ricevuti dal computer.

• Dopo aver inviato un fax dal computer, verificare con il destinatario che la ricezione sia avvenuta
correttamente. È inoltre possibile controllare il risultato della trasmissione su un report transazioni.

• Indipendentemente dalle impostazioni del fax, questa funzione ruota solo gli originali di lunghezza A4
(8-1/2" x 11") (larghezza A3 (11" x 17")) prima della trasmissione.

• Gli originali di larghezza inferiore al formato A4 (8-1/2" x 11") vengono trasmessi come documenti di
larghezza A4.

• Questa funzione può essere utilizzata solo in ambiente Windows.

Apparecchio dell'utente Altro apparecchio

Selezionare il driver PC-FAX e
seguire la stessa procedura
utilizzata per la stampa del
documento.

Il computer non
può essere utilizzato
per la ricezione di fax.

Trasmissione

all'apparecchio fax

ricevente.

5

USO DELLA TRASMISSIONE PC-FAX

Per trasmettere via fax un documento mediante la funzione PC-FAX, utilizzare la stessa procedura della stampa di
un documento dall'applicazione. Passare innanzitutto al driver PC-FAX installato, quindi eseguire la stampa.
Vengono generati i dati dell'immagine per la trasmissione fax e l'immagine viene inviata come un fax.
Per ulteriori informazioni sull'uso della funzione PC-FAX, consultare il "Manuale di istruzioni" installato con il driver
PC-FAX. Per aprire il manuale, fare clic sul pulsante Start di Windows, selezionare "Programmi", "SHARP PC-FAX
Driver", quindi "Manuale di istruzioni".

37

6

RISOLUZIONE DI PROBLEMI

Se le funzioni fax non funzionano correttamente, controllare quanto segue. In caso l'utente non riesca a risolvere il
problema, consultare la sezione "RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E MANUTENZIONE" nel manuale di istruzioni per
copiatrice.

Problemi relativi al fax

L'unità non funziona correttamente.

L'unità non funziona.

Capitolo 6

RISOLUZIONE DEI
PROBLEMI

Problema

Problemi di trasmissione

Non è possibile effettuare la selezione.
Non è possibile effettuare la trasmissione.
L'apparecchio ricevente stampa copie bianche al posto dell'immagine trasmessa.
L'immagine trasmessa risulta distorta.
La trasmissione non si verifica all'orario specificato.
Sull'immagine trasmessa compaiono righe bianche o nere.

Problemi di ricezione

La ricezione non viene effettuata all'orario specificato.
La stampa non si verifica dopo la ricezione.
Viene stampato una copia bianca al posto dell'immagine ricevuta.
L'immagine ricevuta è poco leggibile.
L'immagine ricevuta è distorta.
Non viene emesso nessuno squillo.

38

7

Capitolo 7

PROGRAMMI PER GESTORE
COPIATRICE

Livello 1 Livello 2 Livello 3

SETTAGGI FAX IMPOSTAZIONI DEFAULT FAX IMPOSTAZIONE VISUAL. DEFAULT

IMMETTERE CODICE INDIR. SUCCESSIVO IN BROADCAST
NUMERO DI CODICI INDIRIZZO DIRETTI VISUALIZZATI
IMPOSTAZIONE RISOLUZIONE INIZIALE
SETTAGGIO INIZIALE ESPOSIZIONE
PROPRIO NUMERO E NOME
IMPOSTAZIONE MODO CHIAMATA
IMPOSTAZIONE TEMPO PAUSA
IMPOSTAZIONE VOLUME ALTOPARLANTE
SETTAGGIO SUONO TRASM. COMPLETATA
DURATA SUONO TRASM. COMPLETATA
SELEZ. SETTAGGIO STAMPA RAPPORTO ATTIVITA'
IMPOSTAZIONE SELEZIONE STAMPA REPORT TRANSAZIONI
SELEZ. SETTAGGIO STAMPA IMMAGINE MEMORIA
IMPOSTAZIONE NUMERO RICEZIONE REMOTO
IMPOSTAZIONE TELEFONO ESTERNO
IMPOSTAZIONE PBX

Immettere numero codice

IMPOSTAZIONI INVIO FAX IMPOSTAZIONE INVIO RIDUZIONE AUTOMATICA

STAMPA NUMERO PAGINA IN DESTINATARIO
IMPOSTAZIONE POSIZIONE STAMPA DATA/PROPRIO NUMERO
IMPOSTAZIONE INVIO ROTAZIONE
TIMER CHIAMATA INVIO MEMORIA
RICHIAMA IN CASO DI ERRORE COMUNICAZIONE
RICHIAMA IN CASO DI ERRORE COMUNICAZIONE
INVIO RAPIDO
MODALITA' TRASMISSIONE DEFAULT
COPERTINA AUTOMATICA
SCANS. LENTA

IMPOSTAZIONI RICEZIONE
FAX

OPZIONI TRASMISSIONE IMPOSTAZIONE CODICE DI ACCESSO

IMPOSTAZIONE RIDUZIONE RICEZIONE AUTOMATICA

IMPOSTAZIONE RICEZIONE DUPLEX
IMPOSTAZIONE STILE STAMPA
NUMERO CHIAMATE IN RICEZIONE AUTOMATICA
IMPOSTARE NUMERO TELEFONICO PER INOLTRO DATI
STAMPA INDICE
CONDIZIONE STAMPA DATI RICEVUTI
LETTER RICEZIONE RIDOTTA
MEMORIZZA NUMERO FAX INDESIDERATO
ANTI RX FAX INDESIDERATI

IMPOSTAZIONE SICUREZZA RACCOLTA
MODO NUMERO ID
MODO NUMERO SISTEMA
CODICE RILANCIATA
SETTAGGIO CODICE CONFIDENZIALE
CASELLA MEMORIA F-CODE

STAMPA ELENCO

Inizialmente, l'impostazione predefinita del numero del codice gestore copiatrice è "00000".

39

8

Capitolo 8

SPECIFICHE

Per informazioni su requisiti di alimentazione, consumo energetico, dimensioni, peso e altre specifiche comuni a
tutte le funzioni dell'unità, fare riferimento al manuale di istruzioni per copiatrice.

Linea telefonica valida Rete telefonica pubblica commutata
Metodo di compressione MH, MR, MMR, JBIG (MMR e JBIG durante la trasmissione Super G3)
Modalità di trasmissione Super G3, G3 (l'unità può solo inviare e ricevere fax da apparecchi che

supportano G3 o Super G3)
Metodo di scansione Scansione CCD flatbed
Risoluzione di scansione

(Supporta gli standard ITU-T)

Metodo di registrazione Metodo laser, carica elettrostatica
Velocità di trasmissione 33,6 kbps 2,4 kbps Riduzione automatica
Tempo si trasmissione*1 2 secondi (modalità Super G3 / 33,6 kbps, JBIG), 6 secondi (modalità G3

Formati carta da A4, 11" x 17" a 5-1/2" x 8-1/2"
Larghezza di stampa effettiva 11" max. (stampa 11" x 17")
Formato dei documenti inseribili A3(11" x 17"), B4(8-1/2" x 14"), A4(8-1/2" x 11"), A4R(8-1/2" x 11"R),

Larghezza di scansione effettiva 11,7" max.
Trasmissione di mezzitoni Sì (256 livelli)
Regolazione del contrasto Automatica (manuale; cinque livelli)
Collegamento telefono interno Possibile (1 telefono)
Selezione automatica Totale combinato di 500 tasti di scelta rapida e di gruppo, riselezione

8 x 3,85 righe/mm (Standard)

8 x 7,7 righe/mm (Fine, Fine + Mezzitoni)

8 x 15,4 righe/mm (Super Fine, Super Fine + Mezzitoni)

16 x 15,4 righe/mm (Ultra Fine, Ultra Fine + Mezzitoni)

ECM / 14,4 kbps, MMR)

A5(5-1/2" x 8-1/2"), 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 11"(A4), 8-1/2" x 11"R(A4R) (A5

(5-1/2" x 8-1/2") :alimentazione con orientamento verticale), Originali fino a

1000 mm (39,3") di lunghezza *

(automatica)

3

(utilizzando l'RSPF);

Trasmissione programmata Sì
Funzione programmi Sì (8 programmi)
Supporto F-code Sì (può trasmettere e ricevere segnali SUB/SEP (indirizzo secondario) e

Alimentazione automatica dei
documenti

Memoria immagine 2 MB*2
Modalità di correzione errori (ECM) Sì

*1 La velocità di trasmissione si riferisce a un documento di formato 8-1/2" x 11" con circa 700 caratteri ad una risoluzione

*2 È possibile espandere la memoria immagine installando l'espansione di memoria per fax opzionale (8 MB).
*3La lunghezza varia a seconda della risoluzione di scansione e della larghezza dell'originale. Alla risoluzione "FINE", il formato
massimo è 11" (L) x 39,3" (L) (297 mm (L) x 1000 mm (L)). ("ORIGINALI" (p.7))

Vi possono essere alcune discrepanze nelle illustrazioni e nel contenuto, dovute ai miglioramenti nella macchina.

40

SID/PWD (codici d'accesso))

Sì (100 pagine; formati 8-1/2" x 14" o maggiori: 60 pagine)

standard (8x3,85 righe/mm) inviato in modalità a velocità elevata (33,6 kbps (JBIG) o 14,4 kbps (MMR)). È il tempo necessario
solo per trasmettere le informazioni relative all'immagine; non è compreso il tempo necessario per inviare i segnali di
protocollo. I tempi di trasmissione reali variano a seconda del contenuto del documento, del tipo di apparecchio ricevente e
delle condizioni della linea telefonica.

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

AR-FX7

AR-M256/AR-M257/AR-M316/ AR-M317

PRINTED IN FRANCE

TINSZ1783TSZZ