Sharp AR-M250, AR-M310 User Manual [da]

AR-M250/M310 serier Online-manual

(for network printer)

Start

Klik på knappen "Start".

AR-M256/M316

Indledning

Denne manual beskriver printerfunktionen til AR-M250/M310 Serien.

●

Bemærk

Displayets skærme, meddelelser og tastnavne, der er vist i denne vejledning, kan være forskellige fra dem, der faktisk er på maskinen på grund af produktforbedringer.

For information om ilægning af papir, udskiftning at toner, fjernelse af papirstop, håndtering af løst udstyr og anden kopimaskinerelateret information, se i brugsanvisning for kopimaskine.

●

Maskinens standard fabriksindstilling og standard indstilling for printerfunktionen kan ændres i hovedoperatør programmerne. For mere information, se superbrugerens instruktionsbog.

●

Hvor "AR-XXXX" vises i denne manual, bedes du erstatte "XXXX" med navnet på din model. For at få navnet på din model, se "NAVNE PÅ MASKINDELE OG FUNKTIONER" i brugsanvisning for kopimaskine.

●

Denne manual henviser til automatisk originalføder som "RSPF".

●

Forklaringerne på skærmene og fremgangsmåderne beskrevet i denne manual er først og fremmest for Windows® XP i Windows® omgivelser, og Mac OS X v10.4 i Macintosh omgivelser. Skærmene kan være anderledes med andre operative systemer i andre versioner.

●

For at få information om hvordan du bruger dit operative system, henvises til din betjeningsmanual for dit operative system eller til online hjælp.

●

PS3 udvidelsessættet (AR-PK1N), som omtales i denne manual er ekstraudstyr.

Indhold

Sådan bruges online manualen

Dette afsnit forklarer, hvordan man får online manualen vist. Læs dette afsnit, før du bruger online manualen. For information om brugen af Acrobat Reader, se Hjælp i Acrobat Reader.

Sådan betjenes online manualen

I denne manual vises følgende knapper nederst på hver side. Klik på disse knapper for hurtigt at flytte til de sider, du ønsker at se.

Indhold

Viser denne manuals indholdsfortegnelse. Klik på et emne i indholdsfortegnelsen for at springe direkte til det afsnit.

Flytter fremad én side ad gangen.

Flytter tilbage én side ad gangen.

Følg links

Denne manual anvender en funktion, der gør det muligt at springe hen til side med samme emne. Hvis du klikker på grøn, understreget tekst, vil side med samme emne blive vist. (I indholdsafsnittet er de sammenhørende områder ikke understreget.) Eksempel: For at vende tilbage til forrige side klikkes på knappen på menulinjen i Acrobat Reader.

☞Indhold

Brug af Bookmarks

Der er oprettet bookmarks i venstre side af denne manual. Man kan klikke på et bookmark for at springe direkte til det pågældende afsnit.

Sådan udskrives denne manual

For at udskrive denne manual, vælges "Udskriv" fra menuen "Filer" i Acrobat Reader. Indstil de ønskede udskriftsindstillinger i dialogboksen "Udskriv", og klik derefter på knappen "OK".

Indhold

(del 1)

Indledning 2 Sådan bruges online manualen 3

1 UDSKRIVER FRA WINDOWS

Grundlæggende om udskrivning 7

●

Når "Papirvalg" er indstillet til "Automatisk valg" 8

●

Når indstillingen for "Papirvalg" er "Papirkilde" eller "Papirtype"

●

Brugerkontrol 10

●

Om indstilling af funktionen "Ingen Offset" 10

Sådan åbnes printerdriveren fra knappen "start" 11 Indstillinger for printerdriver 12 Tosidet udskrivning 13

●

Brochureformat 14

Udskrivning af mange side på én side 15 Sådan tilpasses det udskrevne billede til papiret 16 180 graders drejning af udskriftsbilledet 17 Udskrivning af vandmærke 18

●

Sådan udskrives et vandmærke 18

Hæftning af udskrevne sider (når finisher er installeret) 19

●

Når en finisher er installeret 19

●

Når et ryghæftningsmodul er installeret 20

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Funktionen hold udskrivning 21 Udskrivning med brug af funktionen hold udskrivning 22

●

Sådan vælges indstillinger for hold udskrivning i printerdriveren på udskrivningstidspunktet.

●

Sådan udskrives et hold udskrivning job 23

●

Gode tips om funktionen Hold udskrivning 24

Karbonkopi udskrivning 25

Udskrivning ved brug af karbonkopi udskrivning 26 Udskriver tekst og linjer i sort. 27

●

Udskrivning af tekst i sort 27

●

Udskriver linjer i sort 27

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER (WINDOWS)

Printer hjælpeprogrammer 28

●

Før brug af Printer Status Monitor 28

Brug af printerhjælpeprogrammer 29

●

Opstart af printerhjælpeprogrammer 29

●

Brug af printerhjælpeprogrammer 29

●

Ændring af indstillinger for Printer Status Monitor 30

●

Kontrol af printer status 31

Indhold

(del 2)

4 UDSKRIVER FRA MACINTOSH

Grundlæggende om udskrivning 32

●

Valg af papirindstillinger 32

●

Udskrivning 34

●

Når "Papirforsyning" er indstillet til "Vælg automatisk" 36

●

Når "Papirforsyning" indstillet som papirskuffe eller papirtype

Tosidet udskrivning 38

●

Brochureformat 40

Udskrivning af mange side på én side 42 Sådan tilpasses det udskrevne billede til papiret 45 180 graders drejning af udskriftsbilledet 46 Udskrivning af vandmærke 48 Hæftning af udskrevne sider (når finisher er installeret) 50

●

Når en finisher er installeret 50

●

Når et ryghæftningsmodul er installeret 51

Jobkontrolfunktion (Mac OS 9.0 to 9.2.2 og Mac OS X v10.2 to 10.4)

●

Udskrivning når brugerkontrol er aktiveret 53

●

Brug af funktionen hold udskrivning 53

5 BETJENING AF MASKINEN

Opprioritering af et udskrivningsjob / Annullering af et udskrivningsjob

●

Opprioritering af et udskrivningsjob 54

●

Annullering af et udskrivningsjob 55

Konfiguration af printertilstandsindstillinger 56

●

Sådan konfigureres indstillingerne 56

●

Menu for printertilstandsindstilling 58

●

Printertilstandsindstillinger 59

●

Udskrivning af printerindstillinger og skrifttypelister 64

6 FEJLFINDING

Fejlfinding 65 Der udskrives ikke 66

●

Kontroller forbindelserne 66

●

Kontroller computeren 67

●

Kontroller maskinen 68

●

Kontroller printerdriveren 69

Ukorrekt udskrivning 70

●

Udskrivningen er langsom 70

●

Tosidet udskrivning er ikke mulig 70

●

Hæftning er ikke mulig (når en finisher eller et ryghæftningsmodul er installeret)

●

Hulning er ikke mulig (når et ryghæftningsmodul er installeret)

Udskriftkvaliteten er ikke tilfredsstillende 72

●

Kontroller papiret, der bliver anvendt 72

●

Det udskrevne billede er groft 73

●

Det udskrevne billede er forvrænget 73

●

En del af det udskrevne billede mangler 73

Hvis der udskrives en infoside 74

●

Deaktivering af udskrivning af infoside 75

Afinstallation af software 76

●

Windows 76

●

Macintosh (Mac OS X) 77

●

Macintosh (Mac OS 9.0 to 9.2.2) 77

70 71

Indhold

7 WEBSIDE I MASKINEN

Om websiden 78

●

Adgang til websiden 78

Direkte udskrivning af fil fra en computer 81 E-mail printfunktion 82

●

Opsætning af e-mail printfunktion 82

●

Brug af E-mail printfunktion 83

Indstillinger for e-mail-status og e-mail-alarm 84

●

Informationsopsætning 84

●

SMTP-opsætning 84

●

Opsætning for statusmeddelelse 85

●

Opsætning af alarmmeddelelser 86

Beskyttelse af information der er programmeret på websiden ("Adgangskoder")

8 SPECIFIKATIONER

(del 3)

Printerspecifikations 88 Printerdriverspecifikationer 89

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Følgende eksempel forklarer, hvordan man udskriver et dokument fra WordPad. Før udskrivningen, skal man sørge for at den rigtige papirstørrelse til dokumentet, er blevet lagt i maskinen.

Grundlæggende om udskrivning

Kontroller, at ONLINE indikatoren er tændt på betjeningspanelet.

Hvis indikatoren ONLINE ikke er tændt, trykkes på tasten [PRINT] for at skifte til printer, og derefter trykkes tasten [ONLINE].

Status for printerfunktionen angives af ONLINE og DATA indikatorerne ved siden af tasten [PRINT].

ONLINE indikator DATA indikator

Der er printdata i

Tændt

Maskinen er online og klar til at udskrive.

hukommelsen, som endnu ikke er blevet udskrevet.

3 4

Vælg "Udskriv" fra applikationsmenuen "Filer".

Dialogboksen "Udskriv" vises.

Kontroller at "SHARP AR-XXXX" er valgt som printer. Hvis du har behov for at ændre printerindstillinger, klikkes på knappen "Indstillinger" (knappen "Egenskaber" i Windows 98/Me/NT 4.0) for at åbne opsætningsskærm for printerdriver.

Opsætningsskærm for printerdriver vises.

(del 1)

Blinker — Maskinen udskriver.

Maskinen er offline og

Slukket

Start WordPad, og åbn det dokument, du vil udskrive.

ikke klar til at udskrive.

Maskinen udskriver ikke.

Indhold

Windows 2000 har ikke knappen "Indstillinger" i denne dialogboks. Vælg de ønskede indstillinger under hver fane på opsætningsskærmen.

☞Indstillinger for printerdriver, Tosidet udskrivning,

Udskrivning af mange side på én side Sådan tilpasses det udskrevne billede til papiret 180 graders drejning af udskriftsbilledet Udskrivning af vandmærke Hæftning af udskrevne sider (når finisher er installeret)

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Bemærk

Grundlæggende om udskrivning

Klik på knappen "Udskriv" (knappen "OK" i Windows 98/Me/NT 4.0).

Udskrivningen begynder.

●

Afleveringsbakken kan vælges i hovedoperatør programmerne (se "UDKAST SKUFFER" i superbrugerens instruktionsbog).

●

Afleveringsbakken kan også vælges i udskrivningsindstillingerne i forbindelse med udskrivningen. For at ændre valget af bakke vælges den ønskede bakke i "Udskrivning" i fanen "Papir" på opsætningsskærm for printerdriveren.

●

Udskrivningen kan annulleres på jobstatusskærmen.

☞Annullering af et udskrivningsjob

●

Hvis indstillingen af papirtype på printerdriveren er forskellig fra indstilling for manual feeder på maskinen, kan det være at udskrivningen stopper. For at genoptage udskrivningen trykkes på tasten [PRINT] på betjeningspanelet, berør tasten [BYPASS- SKUFFE] på berøringspanelet, og angiv samme papirtype, som i printerdriveren.

Når "Papirvalg" er indstillet til "Automatisk valg"

Hvis "Papirvalg" er indstillet til "Automatisk valg" i fanen "Papir" på opsætningsskærm for printerdriveren, og den korrekte papirstørrelse for udskrivningsjobbet ikke er lagt i maskinen, vil udskrivningsforløbet variere afhængigt af indstillingen i "TVUNGET OUTPUT AF UDSKRIFT" i hovedoperatør programmerne (se

Når "TVUNGEN OUTPUT AF UDSKRIFT" ikke er aktiveret

Hvis manuel feeder kan benyttes, vises en meddelelse i berøringspanelet, der beder dig udskrive fra manuel feeder. Tryk på tasten [PRINT] på betjeningspanelet, og berør tasten [BYPASS- SKUFFE], læg papir i bypass-bakken, og berør knappen [BYPASS]. Udskrivningen begynder automatisk.

Når "TVUNGEN OUTPUT AF UDSKRIFT" er aktiveret

Udskrivningen udføres ved brug af papirstørrelse, der ligger tæt op ad størrelsen på originalbilledet.

Bemærk

Hvis papiret er lagt i maskinen med en anden orientering end originalens, drejes originalbilledet automatisk, så det passer til papiret. Denne indstilling kan ændres i hovedoperatør programmerne (se "ROTERET UDSKRIFT" i superbrugerens instruktionsbog).

superbrugerens instruktionsbog).

(del 2)

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Grundlæggende om udskrivning

Når indstillingen for "Papirvalg" er "Papirkilde" eller "Papirtype"

Når "Papirvalg" i fanen "Papir" på opsætningsskærm for printerdriveren er indstillet til:

●

"Papirkilde", vælg den skuffe, som du vil anvende til udskrivning fra rullemenuen.

●

"Papirtype", fra rullemenuen vælges den papirtype, som du vil anvende til udskrivning.

Bemærk

Format og type af papir, der er valgt til hver skuffe, og om papiret, der er lagt i hver skuffe, kan anvendes til udskrivning, er angivet i "SKUFFEINDSTILLINGER" i de generelle indstillinger. (Se "GENERELLE INDSTILLINGER" i brugsanvisning for kopimaskine.) Hvis du ønsker at vælge "Papirkilde" eller "Papirtype", når der udskrives, så husk at vælge disse indstillinger i fanen "Konfiguration" på opsætningsskærm for printerdriveren. (Se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER" i Software setup Guide.)

"Papirkilde" og "Papirtype" kan ikke vælges samtidig.

Hvis du har valgt "Papirkilde" eller "Papirtype" på opsætningsskærm for printerdriveren, men der ikke er papir i skufferne, der passer til dit valg, vil udskrivningen få følgende forløb:

Du har valgt en skuffe i "Papirkilde", men papirformatet i den valgte skuffe passer ikke til udskriftformatet.

Selv om papirformatet er forskelligt, udføres udskrivningen ved brug af papiret i den valgte skuffe.

Du har valgt en "Papirtype", og selv om den valgte papirtype er lagt i maskinen, så passer dets format ikke til udskriftformatet.

Selv om papirformatet er forskelligt, udføres udskrivningen ved brug af den valgte papirtype. Hvis "TVUNGEN OUTPUT AF UDSKRIFT" er deaktiveret, finder udskrivning ikke sted.

Du har valgt en "Papirtype", men den valgte papirtype er ikke lagt i maskinen.

Hvis manuel feeder kan benyttes, vises en meddelelse i berøringspanelet, der beder dig udskrive fra manuel feeder. Tryk på tasten [PRINT] på betjeningspanelet, berør tasten [BYPASS- SKUFFE], læg papir af korrekt format og type bypass-bakken, og berør knappen [BYPASS]. Udskrivningen begynder automatisk.

(del 3)

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Grundlæggende om udskrivning

Brugerkontrol

Når "BRUGERNUMMERTILSTAND" er aktiveret i hovedoperatør programmerne, skal man indtaste et 5-cifret brugernummer på opsætningsskærm for printerdriveren for at kunne udskrive. Brugernumre gemmes i hovedoperatør programmerne. (Se "BRUGERKONTROL" i superbrugerens instruktionsbog.)

For at åbne skærmen til indtastning af brugernummer klikkes på knappen "Jobkontrol" i fanen "Generelt" på printerdriveren.

Indtast dit 5-cifrede brugernummer i "Kontonummer" og klik på knappen "OK".

Bemærk

Forsigtig

(del 4)

For at få jobkontrolskærmen til at komme frem hver gang du åbner printerdriveren for at udskrive, skal man vælge afkrydsningsboksen "Auto. gennemg. jobkontrol" i fanen "Generelt" på opsætningsskærm for printerdriveren.

●

Hvis "ANNULLER JOBS FRA UGYLDIGE BRUGERNUMRE" er aktiveret i hovedoperatør programmerne, og man forsøger at udskrive uden at indtaste brugernummer, eller der indtastes et ugyldigt brugernummer, kan udskrivning ikke finde sted. For at tillade udskrivning uden indtastning af gyldigt brugernummer skal "ANNULLER JOBS FRA UGYLDIGE BRUGERNUMRE" deaktiveres. I dette tilfælde bliver antallet af udskrevne sider føjet til brugerkontoen [ANDET].

●

Hvis maskinens PPD-fil anvendes sammen med Windows standard PS printerdriver, er brugerkontrol ikke aktiv, og der vil ikke blive oprettet udskrivningsregnskab for hver bruger.

Om indstilling af funktionen "Ingen Offset"

Hvis afkrydsningsboksen "Ingen offset" er valgt i fanen "Generelt" på opsætningsskærm for printerdriveren, er offset aflevering ikke mulig, uanset hvilken indstilling der valgt i "INDSTILLING AF OFFSET FUNKTION" i hovedoperatør programmerne. Når hæftning er udført (en anden indstilling end "Ingen" er valgt i "Hæftning" i fanen "Hoved"), aktiveres "Ingen offset" automatisk, og offset-funktionen kan ikke bruges.

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Printerdriverindstillinger kan konfigureres ved at åbne printerdriveren fra knappen "start" i Windows. Indstillinger, der er reguleret på denne måde, bliver initialindstillinger, når du udskriver fra en applikation. (Hvis du ændrer indstillingerne i opsætningsskærm for printerdriveren på udskrivningstidspunktet, vil indstillingerne vende tilbage til initialindstillingerne, når du forlader applikationen.)

Windows 2000/XP/Server 2003

Sådan åbnes printerdriveren fra knappen "start"

Windows 98/Me/NT 4.0

Klik på knappen "start", og klik derefter på "Kontrolpanel".

●

I Windows 2000 klikkes på knappen "Start" og der vælges "Indstillinger".

●

I Windows Server 2003 klikkes på knappen

derefter klikkes på

Klik på "Printere og anden hardware", og derefter på "Printere og faxenheder".

I Windows 2000, klikkes på "Printere".

Printere og faxenheder". Gå til trin 3.

"Start"

, og

1 2

Klik på knappen "Start", vælg "Indstillinger", og klik derefter på "Printere".

Klik på "SHARP AR-XXXX" printerdriverikon, og vælg "Egenskaber" fra menuen "Filer".

Klik på knappen "Udskriftsindstillinger" i fanen "Generelt".

Opsætningsskærm for printerdriver vises.

☞Indstillinger for printerdriver

Indhold

Bemærk

I Windows NT 4.0, vælges "Dokumentstandarder" for at åbne opsætningsskærm for printerdriveren.

I Windows 98/Me klikkes på fanen "Installation".

Opsætningsskærm for printerdriver vises.

☞Indstillinger for printerdriver

UDSKRIVER FRA WINDOWS

For at få vist hjælp til en indstilling klikkes på knappen i øverste højre hjørne af vinduet, og derefter klikkes på indstillingen. Der er visse begrænsninger med hensyn til kombinationen af indstillinger, der kan vælges på opsætningsskærm for printerdriveren. Når en begrænsning træder i kraft, vises et informationsikon ( ) ved siden af indstillingen. Klik på ikonet for at få vist en forklaring på begrænsningen.

7 8 9

Bemærk

Indstillinger for printerdriver

Fane

Indstillingerne er grupperet på faner. Klik på en fane for at få den vist foran de andre.

Radioknap

Giver dig mulighed for at vælge et element fra en liste af muligheder.

Billede med udskrivningsindstillingerne

Dette viser virkningen af de valgte udskrivningsindstillinger.

Rulleliste

Giver dig mulighed for at vælge fra en liste med muligheder.

Billede af maskinen

Her vises:

●

Papirskuffen (i blåt) der er valgt i "Papirvalg" på fanen "Papir".

●

Afleveringsbakken (i grønt) der er valgt i "Udskrivning"

Indstillingerne og afbildningen af maskinen kan variere afhængig af den pågældende model.

på fanen "Papir". Man kan også klikke på en bakke for at vælge den.

Afkrydsningsboks

Klik på en afkrydsningsboks for at aktivere eller deaktivere en funktion,

Knappen "OK"

Klik på denne knap for at gemme dine indstillinger og gå ud af dialogboksen.

Knappen "Annuller"

Klik på denne knap for at gå ud af dialogboksen uden at foretage nogen ændringer på indstillingerne.

Knappen "Anvend"

Klik her for at gemme dine indstillinger uden at lukke dialogboksen.

●

Windows NT 4.0 har ikke knappen "Anvend".

●

Knappen "Anvend" vises ikke, når du åbner dette vindue fra en applikation.

Knappen "Hjælp"

Klik på denne knap for at få vist hjælpefil til printerdriver.

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Denne funktion giver mulighed for at udskrive på begge sider af papiret. For at anvende denne funktion åbnes opsætningsskærm for printerdriveren, og der vælges "2-sidet (bog)" eller "2-sidet (tablet)" fra "Dokumentformat" i fanen "Generelt".

☞Se Grundlæggende om udskrivning for detaljer om hvordan printerdriveren åbnes.

Bemærk

Følgende eksempel viser resultatet, hvis stående data udskrives på begge sider af papiret.

Tosidet udskrivning

●

Følgende papirformater kan anvendes ti tosidet udskrivning: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, og Foolscap.

●

Papirtyper, der kan anvendes til tosidet udskrivning, er almindeligt, brevpapir*, genbrugs og farvet. * Brugen af brevpapir til tosidet udskrivning kan være umulig i "SKUFFEINDSTILLINGER" i generelle indstillinger. (Se

"GENERELLE INDSTILLINGER" i brugsanvisning for kopimaskine.)

●

Tosidet udskrivning er ikke mulig, hvis det er deaktiveret i hovedoperatør programmerne (se "DEAKTIVERING AF DUPLEX" i superbrugerens instruktionsbog).

Data der skal udskrives

2-sidet (bog) 2-sidet (tablet)

Det udskrevne resultat

(del 1)

Indhold

Siderne er udskrevet, så de kan hæftes i siden.

Siderne er udskrevet så de kan hæftes foroven.

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Tosidet udskrivning

Brochureformat

Brochureformat udskriver to sider på hver for- og bagside af hvert ark papir (i alt fire sider på ét ark), således at arkene kan foldes sammen på midten og hæftes til en brochure. Denne funktion er velegnet, når du ønsker at samle udskrevne sider i en brochure. For at åbne denne funktion, åbnes printerdriveren, og der vælges "Brochure (side om side)" eller "2-op-brochure" i "Dokumentformat" i fanen "Generelt". Indbindingssiden (venstre eller højre side) kan vælges i "Indbindingsside" i "Generelt" fanen. Følgende eksempler viser hvordan 8 sider bliver udskrevet, når brochureformat er valgt.

Det udskrevne resultat

Data der skal udskrives

Venstre Højre

(del 2)

●

Bemærk

Da der udskrives fire sider på hvert ark papir, tilføjes der automatisk blanke sider til sidst, hvis det samlede sideantal ikke går op i fire.

●

Når der vælges "Brochure (side om side)", vil udskrivningen blive udført på papir, der er to gange så stort som den papirstørrelse, der er angivet i applikationen.

●

Når der vælges "2-op-brochure", bliver hver side reduceret på samme måde som for 2-op-brochure, og udskrevet på det papirformat, der er angivet i applikationen.

●

Når et ryghæftningsmodul er installeret, og "2 hæftninger" er valgt i "Hæftning" i fanen "Generelt", bliver jobbet afleveret hæftet og foldet midt på som en brochure.

●

Midthæftningsmodulet kan holde op til 20 sæt, når antallet af ark er fra 1 til 5, eller 10 sæt, når antallet af ark er fra 6 til 10.

●

Følgende papirformater kan anvendes til hæftning: Ledger, Letter-R, A3, A4R, B4, 8K, og 16KR.

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Denne funktion giver dig mulighed for at udskrive to, fire, seks, otte eller seksten dokumenter på ét enkelt ark papir. For at anvende denne funktion åbnes opsætningsskærm for printerdriveren, og her vælges antallet af sider per ark (2-op, 4-op, 6-op, 8-op, eller 16-op) i "n-op-udskrivning" i fanen "Generelt". Sidernes rækkefølge kan ændres i menuen "Orden".

☞Se Grundlæggende om udskrivning for detaljer om hvordan printerdriveren åbnes.

Bemærk

Når, f.eks. "2-op" eller "4-op" er valgt, bliver resultatet som følger, afhængig af den valgte rækkefølge.

Udskrivning af mange side på én side

Indstillingen "n-op-udskrivning" er ikke tilgængelig, når der er valgt "Tilpas til papirformat".

☞Sådan tilpasses det udskrevne billede til papiret

N-op Venstre til højre Højre til venstre

2-op

N-op

4-op

Hvis du valgte at afkrydse "Kant", bliver der udskrevet en kant rundt om hver side.

Bemærk

Eksempler på 2-op og 4-op vises her. Rækkefølgen for 6-op, 8-op og 16-op er den samme som for 4-op. Rækkefølgen kan ses i billedet med udskrivningsindstillinger på opsætningsskærm for printerdriveren.

☞Indstillinger for printerdriver

Højre og ned Ned og til højre

Indhold

Venstre og ned

Ned og til venstre

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Printerdriveren kan regulere størrelsen på det udskrevne billede, så det passer til det papir, der er lagt i maskinen. Følg trinene vist nedenfor for at benytte denne funktion. Forklaringen nedenfor forudsætter, at du har til hensigt at udskrive et dokument i A3-format på et papir i A4-format.

☞Se Grundlæggende om udskrivning for detaljer om hvordan printerdriveren åbnes.

Bemærk

1 2 3

Sådan tilpasses det udskrevne billede til papiret

Indstillingen "Tilpas til papirformat" er ikke tilgængelig, når der er valgt "n-op-udskrivning".

☞Udskrivning af mange side på én side

Klik på fanen "Papir" i opsætningsskærm for printerdriveren.

Vælg originalstørrelsen (A3) på udskriftsbilledet i "Papirformat".

Afkryds boksen "Tilpas til side".

Når PS printerdriver anvendes, vælges "Tilpas til papirformat" i "Zoom indstilling".

Vælg det aktuelle papirformat, der skal anvendes til udskrivningen (A4).

Størrelsen på det udskrevne billede bliver automatisk reguleret til at passe til det papir, der er lagt i maskinen.

Papirformat: A3 Tilpas til papirformat: A4

Indhold

Bemærk

A3-dokument

(Papirformat)

Når der anvendes PS printerdriver, kan udskriftsbilledet forstørres eller reduceres ved hjælp af talværdier. (De lodrette og vandrette størrelsesforhold kan indstilles separat.) Vælg "XY-Zoom" i trin 3, klik på knappen "Bredde/længde", og reguler størrelsesforholdene på den skærm, der kommer frem.

(Tilpas til papirformat)

A4-ark

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Udskriftsbilledet kan drejes 180 grader. Denne funktion anvendes til at aktivere korrekt udskrivning på kuverter og andet papir med flapper, der kun kan lægges i maskinen i én bestemt retning. Anvend denne funktion, når automatisk drejning (som udføres, når det papir, der ligger i maskinen, er af samme format som udskriftsbilledet, men orienteringen er forskellig) resulterer i, at der vendes op og ned på top og bund af billedet. For at anvende denne funktion vælges billedorientering i "Billedretning" på fanen "Papir" og derefter afkrydses "Drej 180 grader".

☞Se Grundlæggende om udskrivning for detaljer om hvordan printerdriveren åbnes.

180 graders drejning af udskriftsbilledet

Det udskrevne resultat

Drej 180 grader Drej 180 grader

Bemærk

Fremgangsmåden for ilægning af papir er forklaret i Brugsanvisning for kopimaskine.

Indhold

ABCD

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Et vandmærke som "FORTROLIGT" kan udskrives på dit dokument. For at udskrive et vandmærke åbnes printerdriveren, klik på fanen "Vandmærker", og følg trinene nedenfor.

☞Se Grundlæggende om udskrivning for detaljer om hvordan printerdriveren åbnes.

Sådan udskrives et vandmærke

Fra rullelisten "Vandmærke" vælges det vandmærke, som du ønsker at udskrive (for eksempel "FORTROLIGT"), og udskrivningen startes.

Udskrivning af vandmærke

Udskriv test

Man kan indtaste tekst til oprettelse af eget brugerdefineret vandmærke. For at få detaljer om indstillinger for vandmærker, se printerdriver Hjælp

☞Indstillinger for printerdriver

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Når en finisher er installeret, kan udskrevne sider hæftes. For at anvende denne egenskab, skal du åbne printerdriver-opsætningsskærmen og vælge den i feltet "Efterbehandling" i "Generelt" fanen.

Hæftning af udskrevne sider (når finisher er installeret)

☞Se Grundlæggende om udskrivning for detaljer om hvordan printerdriveren åbnes.

●

Bemærk

Det maksimale antal sider, der kan hæftes, er 30. Når et ryghæftningsmodul er installeret, kan der hæftes op til 50 ark (op til 25 ark, når papirstørrelsen er B4, Foolscap eller større).

●

Følgende papirformater kan anvendes til hæftning: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5, B5R, og Foolscap. (B5R kan kun anvendes, når et ryghæftningsmodul er installeret.)

●

Papirtyper, der kan anvendes til hæftning, er: almindeligt, brevpapir*, genbrugs og farvet.

●

Hæftning i forbindelse med udskrivning er ikke mulig, når ROPM-funktionen er deaktiveret. (Se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER" i Software setup Guide.)

●

Hvis finisher'en er deaktiveret i key operator-programmerne, kan hæftnings- og hulningsfunktionerne ikke anvendes, og jobbet kan ikke afleveres i offset bakken. (Se "BRUG AF KEY OPERATOR-PROGRAMMER" i brugsanvisningen for midthæftningsmodulet og "DEAKTIVERING AF HÆFTER" i Superbrugerens instruktionsbog.)

●

Hæftning er ikke mulig, hvis den er deaktiveret i hovedoperatør programmerne (se "DEAKTIVERING AF HÆFTER" i Superbrugerens instruktionsbog).

●

Hæftningsfunktionen kan ikke anvendes i kombination med "Ingen offset" funktionen.

(del 1)

Når en finisher er installeret

Følgende eksempel viser hvordan sider med stående orientering hæftes sammen.

Data der skal udskrives Det udskrevne resultat

Siderne hæftes i det øverste venstre hjørne.

Indhold

UDSKRIVER FRA WINDOWS

Hæftning af udskrevne sider (når finisher er installeret)

(del 2)

Når et ryghæftningsmodul er installeret

Når et ryghæftningsmodul er installeret, kan indbindingssiden og antallet af hæftninger vælges, så følgende trykkeresultater kan opnås:

Hæftning Venstre Højre Toppen

1 hæfteklamme

2 hæftninger

Hulningsfunktion

Når et hullemodul er installeret på et ryghæftningsmodul, kan "Hulning" afkrydsningsfeltet vælges til lave huller i det trykte materiale. Vælg hulningspositionerne i "Indbindingsside"

●

Bemærk

Antallet af huller, som kan laves og mellemrummet mellem hullerne varierer, afhængigt af det installerede hullemodul.

●

Hvilke papirformater der kan hulles, varierer afhængig af hvilket hullemodul, der er installeret.

●

Papirtyper, der kan anvendes til hulning, er: almindeligt, genbrugs, farvet og brevpapir.

Indhold

Venstre Højre Toppen

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Funktionen hold udskrivning

Et udskrivningsjob, der er sendt til maskinen, kan lagres i maskinens hukommelse, indtil operatøren begynder udskrivningen fra maskinens betjeningspanel. Denne funktion kaldes hold udskrivning. Der er fire metoder til at lagre udskrivningsjob med funktionen hold udskrivning.

Gem efter udskrivning Gem før udskrivning

Når denne metode vælges, udskrives udskrivningsjobbet, og herefter parkeres det i maskinens hold udskrivnings jobliste. Jobbet kan udskrives igen efter behov fra maskinens betjeningspanel.

Prøveudskrift PIN (5-cifret ID-nummer)

Når denne metode vælges, udskrives et sæt kopier, og herefter parkeres jobbet i maskinens hold udskrivnings jobliste. Operatøren kan kontrollere kopierne for at sikre sig, at billedets position, hæfteplacering og andre aspekter ved jobbet er tilfredsstillende, og derefter påbegynde udskrivningen af alle sættene fra maskinens betjeningspanel. (Det første prøvekopisæt er medregnet i det samlede antal kopier.) Hvis prøvekopisættet ikke er tilfredsstillende, kan jobbet annulleres. Dette forhindrer store mængder dårlige udskrivninger, når der udskrives store antal kopier.

●

Bemærk

Der kan maksimalt lagres 100 hold udskrivning jobs i maskinen. Hvis man overskrider 100 eller hukommelsen, der kan bruges til lagring af udskrivning bliver fuld, kan der ikke accepteres flere hold udskrivning jobs, og en fejl vil komme frem på berøringspanelet, eller der vil blive udskrevet en infoside.

●

Hukommelse, der er tildelt til funktionen hold udskrivning, kan ændres i hovedoperatør programmerne. (Se "HUKOMMELSE FOR PRINTER" i superbrugerens instruktionsbog.)

Når denne metode anvendes, parkeres udskrivningsjobbet i maskinens hold udskrivnings jobliste uden at blive udskrevet. Operatøren kan begynde udskrivningen fra maskinens betjeningspanel efter behov. Dette afhjælper at udskrivningsjob bliver forkert placeret.

Der kan indstilles en PIN-kode, som skal indtastes i maskinens betjeningspanel for at kunne udskrive et "Gem efter udskrivning", "Gem før udskrivning", eller "Prøveudskrift" job. (☞Udskrivning med brug af funktionen hold udskrivning) Dette kan øge fortroligheden, når der udskrives følsomme dokumenter.

Når der er indstillet en PIN-kode for "Gem efter udskrivning":

PIN-koden skal indtastes på betjeningspanelet for at kunne udskrive jobbet igen efter første udskrivning.

Når der er indstillet en PIN-kode for "Gem før udskrivning":

PIN-koden skal indtastes på betjeningspanelet for at jobbet kan udskrives.

Når der er indstillet en PIN-kode for "Prøveudskrift":

Efter den første udskrivning af et sæt prøvekopier skal PIN-koden indtastes på betjeningspanelet, for at de resterende sæt af jobbet kan udskrives.

Indhold

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Udskrivning med brug af funktionen hold udskrivning

(del 1)

Sådan vælges indstillinger for hold udskrivning i printerdriveren på udskrivningstidspunktet.

Vælg funktionen hold udskrivning på jobkontrolskærmen (se nedenfor), som åbnes ved at klikke på knappen "Jobkontrol" i fanen"Generelt" på opsætningsskærm for printerdriveren.

☞Grundlæggende om udskrivning

"Giv besk. om jobafslutn." afkrydsningsboks

Vælg denne afkrydsningsboks, hvis du ønsker at få besked, når udskrivningen er færdig.

"Tilbageholdelse" menu

Vælg den Hold udskrivning funktion, som du vil bruge. Efter at have valgt "Gem efter udskrivning", "Gem før udskrivning", eller "Prøveudskrift", kan der indstilles en PIN-kode, hvis det ønskes. For at indstille en PIN-kode, indtastes en 5-cifret PIN-kode i "PIN".

☞Funktionen hold udskrivning

Denne funktion kan kun anvendes, når Printer Status Monitor kører. Hvis Printer Status Monitor ikke kører, vil valg af denne afkrydsningsboks ikke have nogen virkning.

"Standard-job-ID" menu

Indtast et standard brugernavn og jobnavn. Disse navne vises på maskinens betjeningspanel. Brugernavnet kan være på op til 16 karakterer og jobnavnet op til 30 karakterer. For altid at bruge de indtastede navne vælges "Benyt altid dette brugernavn" og "Benyt altid dette jobnavn". Hvis "Benyt altid dette brugernavn" ikke vælges, vil dit Windows login navn automatisk blive brugt. Hvis "Benyt altid dette jobnavn" ikke vælges, vil filnavnet der er brugt i applikationen automatisk blive brugt.

Når du har udført de ovenstående indstillinger, klikkes på knappen "OK" for at lukke vinduet og begynde udskrivningen.

For at udskrive job fra maskinens betjeningspanel, se "Sådan

udskrives et hold udskrivning job".

Indhold

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

SHARP001

UDSKRIV LISTE OVER PRINTKØ

SHARP001

Microsoft Word -

Microsoft PowerPoint

product_infomation

cost.xls

SHARP002

SHARP003

SHARP004

UDSKRIV LISTE OVER PRINTKØ

INDTAST PINKODE VIA DET NUM. TASTATUR.

cost.xls

FORTRYD

Udskrivning ved brug af funktionen hold udskrivning

(del 2)

Sådan udskrives et hold udskrivning job

Når du udskriver et job ved brug af funktionen hold udskrivning, bliver jobbet lagret på hold udskrivnings joblisten i printermådens initialskærm: Følg trinene vist nedenfor for at udskrive hold udskrivnings jobbet.

Tryk på tasten [PRINT] for at skifte til Printerens initialskærm.

Vælg det job, du vil udskrive.

Du kan berøre tasterne eller

for at skifte skærme.

Hvis du indstiller en PIN-kode i printerdriveren, trykkes på taltasterne for at indtaste den 5-cifrede kode.

PIN-koden skal indtastes for at udskrive jobbet. (Hvis du ikke har indstillet nogen PIN-kode, er dette trin ikke nødvendigt.)

Når du indtaster hvert ciffer, "-" ændres de til " ".

Kontroller, at det ønskede antal kopier er indstillet.

For at ændre antallet af kopier,

ANTAL UDSKRIFTER

berøres tasten eller .

Indhold

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Udskrivning ved brug af funktionen hold udskrivning

Berør tasten [UDSKRIV OG SLET DATA] eller

Gode tips om funktionen Hold udskrivning

tasten [UDSKRIV OG GEM DATA].

For at slette jobbet efter udskrivning berøres tasten [UDSKRIV OG SLET DATA]. For at bevare jobbet berøres tasten [UDSKRIV OG GEM DATA].

Bemærk

product_information.pdf

DRIFTSINDSTILLINGER

UDSKRIV OG GEM DATA

For at slette et job uden at udskrive det berøres tasten [SLET].

FORTRYD

SLET

(del 3)

Udskrivningen begynder.

Hvis et andet udskrivningsjob allerede er i gang, bliver jobbet gem. Jobbet bliver udskrevet, når alle tidligere job er færdige.

●

Funktionen hold udskrivning kan kun anvendes, når ROMP er aktiveret. (Se "KONFIGURATION AF PRINTERDRIVER" i Software setup Guide.)

●

Hvis en infoside bliver udskrevet, eller en fejl kommer frem på skærmen for fuldført udskrivning af job, når du udfører udskrivningen ved computeren, er der allerede 100 hold udskrivnings job eller maskinens hukommelse er fuld. Slet alle unødvendige hold udskrivning jobs, og prøv derefter at udskrive igen.

☞Sådan udskrives et hold udskrivning job

●

Mængden af hukommelse, der er tildelt til funktionen hold udskrivning, kan ændres i hovedoperatør programmerne. (Se "HUKOMMELSE FOR PRINTER" i superbrugerens instruktionsbog.) Hvis der ofte opstår fejl af typen 'hukommelse fuld', anbefales det, at der installeres yderligere hukommelse i maskinen.

●

Slukning på maskinens strømkontakt vil slette hold udskrivning jobs, der er lagret i maskinen.

Indhold

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Karbonkopi udskrivning

Karbonkopi udskrivning bruges til at udskrive kopier af samme side på forskellige papirtyper. Hver papirtype lægges i forskellige skuffer, og de forskellige papirtyper skal alle have samme format. Karbonkopi udskrivning kan f.eks. udføres med standard papir i skuffe 1 og farvet papir i skuffe 2 til kopiering af en fakturaoriginal og

-kopi. Et andet eksempel kan være standard papir lagt i skuffe 1 og genbrugspapir i skuffe 2 for at lave en original til præsentation og en kopi til opbevaring. Når karbonkopi udskrivning bruges til at udskrive et tosidet job, med to kopier per side, kan der vælges "Sætvis" i fanen "Generelt" for at opnå følgende udskriftresultater.

Udskriftresultat (når antallet af kopier er "2")

Data der skal udskrives

Sætvis Sætvis

Læg forskellige typer papir med same format i skufferne 1, 2 og 3, og angiv skuffe 1 som "Øverste kopi" og skuffe 2 og 3 som karbonkopiskuffer.

☞Udskrivning ved brug af karbonkopi udskrivning

Indhold

Kopierne bliver lavet sætvis. Kopierne er grupperede efter

side.

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Udskrivning ved brug af karbonkopi udskrivning

For at bruge karbonkopi udskrivningsfunktionen afkrydses "Karbonkopi" i fanen "Papir" på opsætningsskærm for printerdriveren, derefter klikkes på knappen "Karbonkopiindstil" for at konfigurere udskrivningsindstillinger.

"Øverste kopi" menu

Vælg den skuffe, du vil bruge til originalen.

"Karbonkopi" menu

Vælg den skuffe, du vil bruge til karbonkopierne. Kontroller, at der kun er valgt skuffer med samme papirformat som "Øverste kopi".

Bemærk

Når du har fuldført indstillingerne ovenfor, klikkes på knappen "OK" for at lukke vinduet og udføre udskrivningen.

●

Bemærk

Karbonkopi udskrivning er ikke mulig, når tosidet udskrivning, brochure eller hæftet udskrivning er valgt.

●

Manuel feeder kan ikke bruges til karbonkopi udskrivning.

●

Den skuffe, der er valgt som "Øverste kopi", kan ikke vælges.

●

Hvis en skuffe med papirformat, der er forskelligt fra "Øverste kopi", bliver valgt, vil papiret i denne skuffe ikke blive anvendt.

Indhold

AVENCERET UDSKRIVNING (WINDOWS)

Udskriver tekst og linjer i sort.

Tekst og linjer, der er lyse, når de udskrives normalt, kan udskrives i sort for at forbedre læsbarheden.

Udskrivning af tekst i sort

Tekst, der er alle andre farver end hvid, udskrives i sort. For at bruge denne funktion åbnes printerdriveropsætningsskærmen, og der afkrydses i boksen "Tekst til sort" under fanen "Avanceret".

Udskrivningsdata

ABCD EFGH

●

Bemærk

Når PCL6 printerdriveren anvendes, og der vælges "Udskriv som grafik" i "TrueType-tilstand" i "Skrifttype" under fanen "Avanceret", kan denne funktion ikke anvendes.

●

Når PCL5e printerdriveren anvendes, og "Raster" vælges i "Grafiktilstand" under fanen "Avanceret", kan denne funktion ikke anvendes.

Udskrivningsresultat

Tekst til sort Tekst til sort

ABCD EFGH

Udskriver linjer i sort

Linjer og figurer der er alle andre farver end hvid, udskrives i sort. For at bruge denne funktion åbnes printerdriveropsætningsskærmen, og der afkrydses i boksen "Vector til sort" under fanen "Avanceret".

Udskrivningsdata

Bemærk

Når PCL6 eller PCL5e printerdrivere anvendes, og der vælges "Raster" i "Grafiktilstand" under fanen "Avanceret", kan denne funktion ikke anvendes.

Udskrivningsresultat

Vector til sort Vector til sort

Indhold

PRINTER HJÆLPEPROGRAMMER (WINDOWS)

Printer hjælpeprogrammer

"Software" cd-rom'en indeholder følgende to printerhjælpeprogrammer.

Printer Status Monitor (for almindelige brugere)

Dette program giver brugeren mulighed for på computerskærmen at kontrollere, om maskinen er i stand til at udskrive eller ej. Det oplyser om fejlsituationer som f.eks. papirstop og viser ved hjælp af illustrationer maskinens konfiguration (antal bakker, om der er finisher eller ej, osv.). Der angives også tilgængelig papirformater og resterende papir.

Printer Administration Utility (for administratorer)

Her kan administratoren kontrollere information om leveringsog fejlsituationer på maskinen og andre SHARP printere (der er kompatible med Printer Administration Utility), der er tilsluttet netværket. Indstillinger kan også ændres via hjælpeprogrammet.

●

Bemærk

For at benytte Printer Status Monitor og Printer Administration Utility skal maskinen være tilsluttet til et netværk.

●

For installation af Printer Status Monitor og Printer Administration Utility, se Software setup guide for network printer.

Før brug af Printer Status Monitor

Bemærk følgende forhold før brug af Printer Status Monitor.

Udskrivning via server

Når det første udskrivningsjob er udført efter opstart af Printer Status Monitor, indstilles maskinens IP-adresse automatisk i Printer Status Monitor.

Direkte udskrivning uden en server

Installer og konfigurer softwaren som forklaret i "SÅDAN BRUGES MASKINEN SOM NETVÆRKSPRINTER" (Dette er ikke nødvendigt, hvis softwaren allerede er blevet installeret og konfigureret.)

Indhold

+ 64 hidden pages