Este manual descreve a função da impressora do sistema multi-funcional digital série AR-M250/M310/5600.
●
Nota
As telas do mostrador, as mensagens e os nomes das chaves mostrados no manual podem ser diferentes daqueles na máquina real devido
a melhorias ou modificações no produto.
Para obter informações sobre como colocar papel, substituir os cartuchos de toner, remover papel encravado, usar dispositivos
periféricos e outros dados relacionados com a fotocopiadora, consulte o Manual do utilizador da fotocopiadora.
●
As predefinições do equipamento e da função de impressora podem ser modificadas através dos programas do operador
principal. Para obter mais informações, consulte o Guia do operador principal.
●
Quando aparecer "AR-XXXX" neste manual, substitua o nome do seu modelo por "XXXX". Para saber o nome do seu modelo,
consulte "NOMES DE PEÇAS E FUNÇÕES" no Manual do utilizador da fotocopiadora.
●
Este manual refere o Alimentador de inversão de passagem única com a sigla "RSPF".
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As imagens de ecrã e os procedimentos que aparecem neste manual referem-se principalmente ao Windows® XP. Com outras
versões do Windows®, algumas imagens de ecrã podem ser diferentes das que aparecem neste manual.
●
Para obter informações sobre como utilizar o seu sistema operativo, consulte o respectivo manual do sistema operativo ou a
Ajuda online.
CONTEÚDO
2
Como utilizar o Manual online
Esta secção explica como visualizar o manual online. Leia esta secção antes de utilizar o manual online.
Para obter informações sobre como utilizar o Acrobat Reader, consulte a Ajuda do Acrobat Reader.
Como controlar o Manual online
Neste manual, pode visualizar os seguintes botões ao fundo de
cada página. Clique nestes botões para se deslocar
rapidamente para as páginas que pretende visualizar.
CONTEÚDO
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Seguir ligações
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☞ Conteúdo
Utilizar destaques
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Como imprimir este manual
Para imprimir este manual, seleccione "Imprimir" no menu
"Ficheiro" do Acrobat Reader. Seleccione as definições de
impressão pretendidas na caixa de diálogo "Imprimir" e, em
seguida, clique no botão "OK".
CONTEÚDO
3
Conteúdo
Introdução2
Como utilizar o Manual online3
1IMPRIMIR
Impressão básica5
Abrir o controlador da impressora a partir do botão "Iniciar"8
Definições do controlador da impressora9
Impressão frente e verso10
Imprimir várias páginas numa só página11
Ajustar a imagem impressa ao papel12
Rodar a imagem de impressão em 180 graus13
Imprimir uma marca de água14
Agrafar páginas impressas (quando existe um finalizador instalado)
Dar prioridade a um trabalho de impressão17
Cancelar um trabalho de impressão18
3RESOLUÇÃO DE PROBLEMAS
Resolução de problemas24
A impressão não avança25
Funcionamento incorrecto da impressão29
A qualidade da impressão não é satisfatória31
Se for impressa uma página de aviso33
Desinstalar o controlador da impressora34
4ESPECIFICAÇÕES
Especificações da impressora35
15
2PARTILHA DA IMPRESSORA
Partilhar a impressora utilizando o Windows em rede19
Definições da impressora partilhada20
Definições do cliente21
CONTEÚDO
4
IMPRIMIR
CÓPIA
IMPRIMIR
ON LINE
D ATA
1
O exemplo seguinte explica como imprimir um documento a partir do WordPad.
Antes de imprimir, certifique-se de que foi colocado no equipamento papel de tamanho adequado ao seu documento.
1
Impressão básica
Certifique-se de que o indicador ON LINE no
Painel de operações está aceso.
Se o indicador ON LINE não
estiver aceso, prima a tecla
[IMPRIMIR] para mudar para
modo de impressão e, em
seguida, prima a tecla
[ON LINE].
O estado da função de impressora é indicado pelos
indicadores ON LINE e DATA ao lado da tecla [IMPRIMIR].
Indicador ON LINEIndicador DATA
Existem na memória
dados de impressão
que ainda não foram
impressos.
Aceso
O equipamento está
ligado e pronto a
imprimir.
3
4
Seleccione "Imprimir" do menu "Ficheiro" da
aplicação.
Aparece a caixa de diálogo "Imprimir".
Certifique-se de que seleccionou "SHARP AR-XXXX"
como impressora. Se for necessário alterar quaisquer
definições de impressão, clique no botão
"Preferências" (botão "Propriedades" no Windows
98/Me/NT 4.0) para abrir o ecrã de configuração do
controlador da impressora.
Aparece o ecrã de configuração do controlador da
impressora.
(parte 1)
Intermitente
2
CONTEÚDO
Inicie o WordPad e abra o documento que
pretende imprimir.
Apagado
—
O equipamento está
desligado e ainda não
pode imprimir.
O equipamento está a
imprimir.
O equipamento não
está a imprimir.
O Windows 2000 não tem o botão "Preferências" nesta caixa
de diálogo. Seleccione as definições conforme for necessário
em cada um dos separadores do ecrã de configuração.
☞
Definições do controlador da impressora,Impressão frente
e verso, Imprimir várias páginas numa só página,
Ajustar a imagem impressa ao papel
impressão em 180 graus, Imprimir uma marca de água,
Agrafar páginas impressas (quando existe um finalizador
instalado)
, Rodar a imagem de
5
IMPRIMIR
1
5
Nota
Impressão básica
Clique no botão "Imprimir" (botão "OK" no
Windows 98/Me/NT 4.0).
A impressão é iniciada.
●
A bandeja de saída pode ser seleccionada nos programas
do operador principal (consulte "BANDEJAS DE SAÍDA" no
Guia do operador principal).
●
A bandeja de saída também pode ser seleccionada nas
definições de impressão no momento em que a impressão é
efectuada. Para alterar a selecção da bandeja, seleccione a
bandeja pretendida em "Saída" no separador "Papel" no
ecrã de configuração do controlador da impressora.
●
Se a configuração de tipo de papel no controlador da
impressora for diferente da definição de tipo de papel da
bandeja secundária no equipamento, a impressão pode ser
interrompida. Para continuar a impressão, prima a tecla
[IMPRIMIR] no painel de operações, toque na tecla
[ALIMENTADORMANUAL] no painel táctil e especifique o
mesmo tipo de papel do controlador da impressora.
(parte 2)
Quando a "Selecção de Papel" está definida para "Auto"
Se a "Selecção de Papel" estiver definida para "Auto" no separador
"Papel" do ecrã de configuração do controlador da impressora e não tiver
sido colocado no equipamento o tamanho de papel adequado para um
trabalho de impressão, o procedimento de impressão varia dependendo
da definição "SAÍDA FORÇADA DE IMPRESSÃO" nos programas do
operador principal (consulte o Guia do operador principal).
Quando a opção "SAÍDA FORÇADA DE IMPRESSÃO" está desactivada
Se a bandeja secundária puder ser utilizada, aparece no painel táctil
uma mensagem a pedir para imprimir a partir da bandeja secundária.
Prima a tecla [IMPRIMIR] no painel de operações, toque na
tecla [ALIMENTADORMANUAL], coloque o papel no
alimentador e, depois, pressione a tecla [ALIMENTADOR
MANUAL]. A impressão é automaticamente iniciada.
Quando a opção "SAÍDA FORÇADA DE IMPRESSÃO" está activada
A impressão é efectuada utilizando um tamanho de papel
similar ao tamanho da imagem a imprimir.
Nota
Se o papel for colocado numa orientação diferente da imagem
a imprimir, a imagem é automaticamente rodada para se
ajustar ao papel. Esta definição pode ser alterada nos
programas do operador principal (consulte "ROTAÇÃO DE
IMPRESSÃO" no Guia do operador principal).
CONTEÚDO
6
IMPRIMIR
1
Impressão básica
Quando a definição de "Selecção de Papel" é "Origem" ou "Tipo de Papel"
Quando "Selecção de Papel" no separador "Papel" do ecrã de
configuração do controlador da impressora está definido para:
●
"Origem", seleccione do menu pendente a bandeja que
pretende utilizar para imprimir.
●
"Tipo de Papel", seleccione do menu pendente o tipo de
papel que pretende utilizar para imprimir.
Nota
O tamanho e tipo de papel colocado em cada bandeja e a
possibilidade de o papel colocado em cada bandeja ser
utilizado para impressão são aspectos especificados nas
"DEFINIÇÕES BANDEJA" das definições personalizadas.
(Consulte "DEFINIÇÕES PERSONALIZADAS" no Manual do
utilizador da fotocopiadora.)
Se pretender seleccionar "Origem" ou "Tipo de Papel" ao
imprimir, certifique-se de que selecciona estas definições no
separador "Configuração" do ecrã de configuração do
controlador da impressora. (Consulte "CONFIGURAR O
DRIVER DA IMPRESSORA" no Guia de Instalação do
Software.)
"Origem" e "Tipo de Papel" não podem ser
seleccionadas em simultâneo.
Se tiver seleccionado a "Origem" ou "Tipo de papel" no ecrã de
configuração do controlador da impressora mas não houver
nas bandejas papel que corresponda à selecção, a impressão
decorre da seguinte forma:
Foi seleccionada uma bandeja em "Origem", mas o
tamanho do papel na bandeja seleccionada não
corresponde ao tamanho da impressão.
Mesmo com um tamanho de papel diferente, a impressão é
efectuada utilizando o papel na bandeja seleccionada.
Foi seleccionado o "Tipo de Papel" e, embora o
tipo de papel seleccionado tenha sido colocado no
equipamento, o tamanho não corresponde ao
tamanho da impressão.
Embora o tamanho de papel seja diferente, a impressão é
efectuada utilizando o tipo de papel seleccionado.
No entanto, se a opção "SAÍDA FORÇADA DE IMPRESSÃO"
estiver desactivada, a impressão não se realiza.
Foi seleccionado o "Tipo de Papel", mas o tipo de
papel seleccionado não foi colocado no
equipamento.
Se a bandeja secundária puder ser utilizada, aparece uma
mensagem a pedir para imprimir a partir da bandeja
secundária. Prima a tecla [IMPRIMIR] no painel de operações,
coloque papel de tamanho e tipo correcto no alimentador
manual e, depois, pressione a tecla [ALIMENTADOR
MANUAL]. A impressão é automaticamente iniciada.
(parte 3)
CONTEÚDO
7
IMPRIMIR
1
As definições do controlador da impressora podem ser configuradas abrindo o controlador da impressora a partir do botão "Iniciar" do Windows. As
definições ajustadas deste serão as definições iniciais quando imprimir a partir de determinada aplicação. (Se alterar as definições a partir do ecrã de
configuração do controlador da impressora na altura da impressão, todas as definições regressam às definições iniciais ao deixar a aplicação.)
Windows 2000/XP
1
2
3
Abrir o controlador da impressora a partir do botão "Iniciar"
Windows 98/Me/NT 4.0
Clique no botão "Iniciar" e, em seguida, clique
no "Painel de controlo".
No Windows 2000, clique no botão "Iniciar" e
seleccione "Definições".
Clique em "Impressoras e outro hardware" e,
em seguida, clique em "Impressoras e faxes".
No Windows 2000, clique em "Impressoras".
Clique no ícone do controlador da impressora
"SHARP AR-XXXX" e seleccione
"Propriedades" no menu "Ficheiro".
1
2
Clique no botão "Iniciar", seleccione "Definições"
e, em seguida, clique em "Impressoras".
Clique no ícone do controlador da impressora
"SHARP AR-XXXX" e seleccione
"Propriedades" no menu "Ficheiro".
Clique no botão "Preferências de impressão" no
4
CONTEÚDO
separador "Geral".
Aparece o ecrã de configuração do controlador da impressora.
☞Definições do controlador da impressora
3
Nota
No Windows NT 4.0, seleccione "Document Defaults" para
abrir o ecrã de configuração do controlador da impressora.
No Windows 98/Me, clique no separador
"Configuração".
Aparece o ecrã de configuração do controlador da
impressora.
☞Definições do controlador da impressora
8
IMPRIMIR
1
Para visualizar a Ajuda de determinada definição, clique no botão no canto superior direito da janela e, em seguida, clique na definição.
Existem algumas restrições na combinação de definições que podem ser seleccionadas no ecrã de configuração do controlador da impressora. Quando
uma restrição está em vigor, aparece um ícone de informação () ao lado da definição. Clique no ícone para visualizar uma explicação da restrição.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nota
Definições do controlador da impressora
As definições e a imagem do equipamento variam
dependendo do modelo.
1
Separador
As definições estão agrupadas
em separadores. Clique num
separador para trazê-lo para a
frente da imagem.
2
Lista pendente
Permite fazer uma selecção
de uma lista de hipóteses.
3
Imagem de definição da
impressão
Demonstra o efeito das
definições de impressão
seleccionadas.
4
Caixa de verificação
Clique numa caixa de
verificação para activar ou
desactivar determinada função.
5
Imagem do equipamento
Apresenta:
●
A bandeja de papel (a azul)
seleccionada na "Selecção de
Papel" no separador "Papel".
●
A bandeja de saída (a verde)
seleccionada em "Saída" no
separador "Papel".
Também pode clicar numa
bandeja para a seleccionar.
6
Botão de verificação
Permite seleccionar um item de
uma lista de opções.
7
Botão "OK"
Clique neste botão para guardar
as definições efectuadas e sair
da caixa de diálogo.
8
Botão "Cancelar"
Clique neste botão para
sair da caixa de diálogo
sem efectuar quaisquer
alterações às definições.
9
Botão "Aplicar"
Clique neste botão para guardar
as definições efectuadas sem
fechar a caixa de diálogo.
●
O Windows NT 4.0 não possui
o botão "Aplicar".
●
O botão "Aplicar" não aparece
quando abrir esta janela a
partir de uma aplicação.
10
Botão "Ajuda"
Clique neste botão para
apresentar o ficheiro da
ajuda relativo ao
controlador da impressora.
CONTEÚDO
9
IMPRIMIR
1
Esta funcionalidade permite imprimir em ambos os lados do papel.
Para utilizar esta função, abra o ecrã de configuração do controlador da
impressora e seleccione "2-Faces (Livro)" ou "2-Faces (Bloco)" do "Tipo de
Documento" no separador "Principal".
☞Consulte Impressão básica para saber mais detalhes sobre como abrir o
controlador da impressora.
Nota
O seguinte exemplo mostra o resultado da impressão de dados em orientação vertical em ambos os lados do papel.
Impressão frente e verso
●
Os tamanhos de papel que podem ser utilizados para impressão frente e verso são: Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R e Foolscap.
●
Os tipos de papel que podem ser utilizados para impressão frente e verso são Plain, Letter Head*, Recycled e Color.
*A utilização de papel Letter Head na impressão frente e verso pode ser impedida nas "DEFINIÇÕES BANDEJA" das definições personalizadas.
(Consulte "DEFINIÇÕES PERSONALIZADAS" no Manual do utilizador da fotocopiadora.)
●
A impressão frente e verso não é possível se estiver desactivada nos programas do operador principal (consulte "DESACTIVAR DUPLEX" no Guia do
operador principal).
Resultado da impressão
Dados de impressão
2-Faces (Livro)2-Faces (Bloco)
CONTEÚDO
As páginas são impressas de
modo a poderem ser unidas
na parte lateral.
As páginas são impressas de
modo a poderem ser unidas
na parte superior.
10
IMPRIMIR
1
Esta funcionalidade permite reduzir e imprimir duas ou quatro páginas de um documento numa única folha de papel.
Para utilizar esta função, abra o ecrã de configuração do controlador da impressora e seleccione "2-Up" ou "4-Up" para "Impressão
N-Up" no separador "Principal".
☞Consulte Impressão básica para saber mais detalhes sobre como abrir o controlador da impressora.
Nota
Imprimir várias páginas numa só página
A definição "Impressão N-Up" não está disponível quando a opção "Ajustar à Página" estiver seleccionada.
☞Ajustar a imagem impressa ao papel
N-UpRebordoRebordo
"2-Up"
"4-Up"
Se seleccionar a caixa de verificação "Rebordo", são impressos rebordos nas margens de cada página.
CONTEÚDO
11
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