Sharp AR-M237, AR-M276, AR-M277, AR-M236 NETWORK PRINTING MANUAL

Manuel en-ligne de la série AR-M230/M270

(pour imprimante réseau)

Démarrer

Cliquez sur le bouton "Démarrer".

Introduction

Ce manuel décrit la fonction de l'imprimante du système numérique multifonction série AR-M230/M270.

●

Remarque

Marques commerciales

Pour obtenir des informations sur le chargement de papier, le remplacement des cartouches d'encre, la résolution d'une mauvaise alimentation papier, la gestion des périphériques et autres informations connexes reportez-vous au mode d'emploi du copieur.

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Les paramètres par défaut de la machine et de la fonction imprimante peuvent être modifiés à l'aide des programmes du responsable. Pour plus d'informations, consultez le manuel du responsible.

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Lorsqu'il est fait référence au modèle "AR-XXXX", la série de "XXXX" représente votre modèle. Pour connaître le nom de votre modèle, reportez-vous à la section "NOM ET FONCTION DES PIECES" du mode d'emploi du copieur.

●

Dans ce manuel, l'abréviation "RSPF" fait référence au chargeur automatique de documents recto verso.

●

Les explications relatives aux écrans et procédures contenues dans ce manuel ont été conçues pour Windows® XP sous environnements Windows® et Mac OS X v10.2 sous environnement Macintosh. Ces écrans peuvent varier dans des versions différentes de ces systèmes d'exploitation.

●

Pour plus d'informations sur le système d'exploitation, reportez-vous au manuel de votre système d'exploitation ou à son aide en-ligne.

●

Le kit d'extension PS3 (AR-PK1) et la carte serveur d'impression (AR-NC5J) dont il est question dans ce manuel sont des options.

●

Le système d'exploitation Microsoft® Windows® est une marque commerciale ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

●

Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000 et Windows® XP sont des marques commerciales ou la propriété de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.

●

Macintosh, Mac OS, AppleTalk, EtherTalk, LaserWriter et TrueType sont des marques commerciales de Apple Computer, Inc.

●

PCL est une marque commerciale de Hewlett-Packard Company.

●

PostScript® est une marque commerciale déposée de Adobe Systems Incorporated.

●

Les autres marques et droits d'auteurs sont la propriété de leurs détenteurs respectifs.

Sommaire Index

Comment utiliser le manuel en-ligne

Cette section explique comment afficher le manuel en ligne. Il est recommandé de la lire avant de consulter le manuel en ligne. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'Acrobat Reader, consultez l'Aide d'Acrobat Reader.

Contrôle du manuel en ligne

Les boutons ci-dessous s'affichent au bas de chaque page de ce manuel. Ils vous permettent de vous déplacer rapidement vers la page de votre choix.

Sommaire

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Index

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Suivi des liens

Ce manuel vous permet de passer à une page spécifique à l'aide de liens. Si vous cliquez sur les termes affichés en vert et soulignés, la page correspondante s'affiche (dans les sections Sommaire et Index, les liens ne sont pas soulignés).

☞

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Sommaire

Utilisation des signets

Les signets apparaissent sur la gauche de ce manuel. Cliquez sur un signet pour passer directement à la section correspondante.

Impression du manuel

Pour imprimer ce manuel, sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier" d'Acrobat Reader. Choisissez les paramètres d'impression dans la boîte de dialogue "Imprimer", puis cliquez sur le bouton "OK".

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Sommaire Index

Sommaire

(partie 1)

Introduction 2

2 IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Comment utiliser le manuel en-ligne 3

Fonction maintien d'impression 19 Impression avec la fonction Maintien d'impression 20

●

1 IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base 6

●

Lorsque "Sélection papier" est défini à "Sélection automatique"

●

Lorsque le paramètre "Sélection papier" est défini à "Source papier" ou "Type de papier"

●

Mode utilisation contrôlée9

●

A propos de la fonction "Pas de décalage" 9

Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer" Réglages du pilote d'imprimante 11 Impression recto verso 12

●

Style brochure 13

Impression de plusieurs pages sur une seule page 14 Ajustage de l'image à imprimer avec le papier 15 Rotation à 180 degrés de l'image à imprimer 16 Impression d'un filigrane 17

●

Méthode d'impression d'un filigrane 17

Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)

7 8

Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression

●

Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression 21

●

Points importants concernant la fonction Maintien d'impression

Impression de type copie carbone 23 Impression avec la fonction Copie carbone 24 Impression du texte et des lignes en noir 25

●

Impression du texte en noir 25

●

Impression des lignes en noir 25

UTILITAIRES DE L'IMPRIMANTE (WINDOWS)

Utilitaires d'imprimante 26

●

Avant d'utiliser Printer Status Monitor 26

Utilisation des utilitaires de l'imprimante 27

●

Lancer les utilitaires de l'imprimante 27

●

Utilisation des utilitaires de l'imprimante 27

●

Modification des paramètres de Printer Status Monitor 28

●

Vérification de l'état de l'imprimante 29

Sommaire Index

4 IMPRESSION SUR MACINTOSH

Impression de base 30

●

Quand "Alimentation" est défini à "Sélection automatique" 32

●

Situation dans laquelle "Alimentation" est défini par le magasin ou le type de papier

Fonction Contrôle du travail (Mac OS 8.6 à 9.x et Max OS X v10.2)

●

Impression lorsque le mode utilisation contrôlée est activé 34

●

Utilisation de la fonction Maintien d'impression 34

Sommaire

(partie 2)

5 TRAVAIL SUR LA MACHINE

Rendre un travail d'impression prioritaire / Annuler un travail d'impression

●

Rendre un travail d'impression prioritaire 35

●

Annuler un travail d'impression 36

Configuration des réglages des conditions de l'imprimante

●

Comment configurer les réglages 37

●

Menu de réglage des conditions d'impression 39

●

Réglages des conditions d'impression 40

Impression des listes des réglages d'impression et des polices

6 DEPANNAGE

Dépannage 46 L'impression n'a pas lieu 47

●

Vérifiez les branchements 47

●

Vérifiez votre ordinateur 48

●

Vérifiez la machine 49

●

Vérification du pilote d'imprimante 50

●

Désactivation de l'impression des pages d'avis 55

Désinstallation de logiciel 56

●

Windows 56

●

Macintosh (Mac OS 8.6 à 9.x) 56

7 PAGE WEB DE LA MACHINE

A propos de la page Web 57

●

Accès à la page Web 57

Fonction Impression de courrier électronique 59

●

Configuration de la fonction Impression de courrier électronique

●

Utilisation de la fonction Impression de courrier électronique

Impression directe du fichier d'un ordinateur 61 Réglages de Courrier électronique pour les états et les alertes

●

Configuration des informations 62

●

Configuration SMTP 62

●

Configuration des messages d'état 63

●

Configuration des messages d'alerte 64

Protections des informations programmées dans la page Web ("Mots de passe")

Fonctionnement en impression inadéquat 51

Si une page d'avis est imprimée54

●

L'impression est lente 51

●

L'impression recto verso est impossible 51

●

L'agrafage est impossible (finisseur installé)51

La qualité d'impression n'est pas satisfaisante 52

●

Vérifiez quel papier est utilisé 52

●

L'image imprimée est grossière 53

●

L'image imprimée est déformée53

●

Il manque une partie de l'image 53

8 SPECIFICATIONS

Caractéristiques de l'imprimante 66

9 INDEX

59 60

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'exemple suivant décrit comment imprimer un document à partir de WordPad. Avant de procéder à l'impression ,assurez-vous que le format de papier chargé dans l'imprimante est adapté à votre document.

Allumé

Impression de base

Assurez-vous que le témoin lumineux EN LIGNE du panneau de commande est allumé.

S'il est éteint, tapez la touche [IMPRESSION] pour passer en mode impression, puis la touche [EN LIGNE].

Le statut de la fonction d'impression est indiqué par les témoins lumineux EN LIGNE et DONNEES situés à côté de la touche [IMPRESSION].

Témoin EN LIGNE Témoin DONNEES

L'imprimante est en ligne et prête pour l'impression.

Des données d'impression sont en mémoire et n'ont pas encore été imprimées.

Dans le menu "Fichier", sélectionnez "Imprimer".

La boîte de dialogue "Imprimer" s'affiche.

Assurez-vous que "SHARP AR-XXXX" est l'imprimante sélectionnée. Si vous souhaitez modifier certains paramètres d'impression, cliquez sur le bouton "Préférences" (bouton "Propriétés" sous Windows 95/98/Me/NT 4.0) pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

(partie 1)

Clignotant

—

L'imprimante est hors

Eteint

Lancez WordPad et ouvrez le document que vous souhaitez imprimer.

ligne et ne peut pas imprimer.

L'imprimante est en cours d'impression.

L'imprimante n'est pas en cours d'impression.

Sommaire Index

Windows 2000 ne dispose pas du bouton "Préférences" au niveau de cette boîte de dialogue. Sélectionnez les paramètres nécessaires dans chacun des onglets de l'écran de réglage.

☞

Réglages du pilote d'imprimante, Impression recto verso, Impression de plusieurs pages sur une seule page Ajustage de l'image à imprimer avec le papier Rotation à 180 degrés de l'image à imprimer Impression d'un filigrane Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Remarque

Impression de base

Cliquez sur le bouton "Imprimer" (bouton "OK" sous Windows 95/98/Me/NT 4.0).

L'impression commence. Le travail d'impression sort dans l'un des plateaux suivants (suivant les dispositifs de sortie installés):

●

Le kit plateau séparateur de travaux est installé: Plateau supérieur

●

Le finisseur est installé: Plateau central

●

Le plateau de sortie peut être sélectionné au niveau des programmes du responsable (reportez-vous à la section "PLATEAUX DE SORTIE" du manuel du responsible).

●

Il est également possible de sélectionner le plateau de sortie dans les paramètres d'impression au moment de l'impression. Pour modifier la sélection du plateau, sélectionnez le plateau de votre choix dans "Sortie" au niveau de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

●

L'impression peut être annulée à partir de l'écran d'état de travaux d'impression.

☞Annuler un travail d'impression

●

Si le type de papier défini pour le pilote d'impression est différent du type défini pour le plateau d'alimentation auxiliaire de l'imprimante, l'impression est susceptible de s'arrêter. Pour reprendre d'impression, tapez la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, la touche [PLATEAU D'ALIM. AUX.] de l'écran tactile, puis définissez un même type de papier que pour le pilote d'imprimante.

(partie 2)

Lorsque "Sélection papier" est défini à "Sélection automatique"

Si "Sélection papier" est défini à "Sélection automatique" au niveau de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante et que le format de papier destiné à un travail d'impression chargé n'est pas approprié, le procédé d'impression variera en fonction du paramètre "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" défini au niveau des programmes du responsable (reportez-vous au guide du responsable).

Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée

Si vous utilisez le plateau d'alimentation auxiliaire, un message vous invitant à procéder à l'impression à partir de ce dernier s'affichera sur l'écran tactile. Tapez les touches [IMPRESSION] du panneau de commande, [PLATEAU D'ALIM. AUX.] et [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE], puis charger le papier dans le plateau d'alimentation auxiliaire. L'impression démarre automatiquement.

Lorsque l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est activée

L'impression est réalisée avec le format de papier le plus proche de celui de l'image à imprimer.

Remarque

Si le papier chargé est orienté différemment de l'image à imprimer, l'image subit automatiquement une rotation

pour correspondre à l'orientation papier. Ce paramètre peut être modifié au niveau des programmes du responsable (reportez-vous à la section "ROTATION D'IMPRESSION" du guide du responsable).

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base

(partie 3)

Lorsque le paramètre "Sélection papier" est défini à "Source papier" ou "Type de papier"

Lorsque le paramètre "Sélection papier" de l'onglet "Papier" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante est défini à:

●

"Source papier", sélectionnez le magasin de votre choix dans le menu déroulant.

●

"Type de papier", sélectionnez le type de papier désiré dans le menu déroulant.

Remarque

Le format et le type de papier chargé dans chaque magasin et le fait de pouvoir ou non les utiliser sont des critères définis dans "REGLAGES DES MAGASINS" au niveau des réglages personnalisés (reportez-vous à la section "REGLAGES PERSONNALISES" du mode d'emploi du copieur). Si vous souhaitez sélectionner "Source papier" ou "Type de papier" lorsque vous imprimez, assurez-vous de sélectionner ces paramètres dans l'onglet "Configuration" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide d'installation du logiciel).

"Source papier" et "Type de papier" ne peuvent pas être sélectionnés simultanément.

Si vous avez sélectionné "Source papier" ou "Type de papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante mais qu'il ne reste plus de papier dans les magasins correspondant à votre sélection, l'impression se déroulera de la façon suivante:

Vous avez sélectionné un magasin dans "Source papier", mais le format papier du magasin ne correspond pas au format d'impression.

Même si le format papier est différent, l'impression sera réalisée avec le papier présent dans le magasin sélectionné.

Vous avez sélectionné un "Type de papier" et bien que le type de papier présent dans le magasin soit approprié, son format ne correspond pas au format d'impression.

Même si le format papier est différent, l'impression aura lieu avec le type de papier sélectionné. Toutefois, si l'option "SORTIE D'IMPRESSION FORCEE" est désactivée, l'impression n'aura pas lieu.

Vous avez sélectionné un "Type de papier", mais le type de papier sélectionné n'est pas chargé dans le magasin.

Si le plateau d'alimentation auxiliaire peut être utilisé, une invite vous proposant d'imprimer à partir de ce dernier s'affichera. Tapez la touche [IMPRESSION] du panneau de commande, les touches [PLATEAU D'ALIM. AUX.], puis [PLAT. ALIM. AUXILIAIRE] et chargez le papier ayant le format et le type appropriés dans le plateau d'alimentation auxiliaire. L'impression démarre automatiquement.

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression de base

Mode utilisation contrôlée

Lorsque le "MODE UTILISATION CONTROLEE" est activé dans les programmes du responsable, un numéro de compte à 5 chiffres doit être entré au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante afin de pouvoir imprimer. Les numéros de compte sont stockés dans les programmes du responsable (reportez-vous à le section "CONTROLE PAR COMPTE" du manuel du responsible).

Pour ouvrir l'écran de saisie de numéro de compte, cliquez sur le bouton "Contrôle du travail" de l'onglet "Principal" du pilote d'imprimante.

Saisissez votre numéro de compte à 5 chiffres dans "Numéro de Compte", puis cliquez sur le bouton "OK".

Remarque

Mise en garde

(partie 4)

Afin que l'écran Contrôle du travail s'affiche automatiquement lorsque vous ouvrez l'écran du pilote d'imprimante pour effectuer un travail d'impression, sélectionnez la case à cocher "Demande de contrôle" dans l'onglet "Principal" de l'écran de réglage du pilote d'impression.

●

Si l'option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS" est activée au niveau des programmes du responsable et qu'une impression est lancée sans que le numéro de compte soit saisi, ou qu'un numéro de compte a été saisi de manière incorrecte, l'impression n'a pas lieu. Pour permettre l'impression sans qu'un numéro de compte correct soit saisi, désactivez l'option "ANNULER LES TRAVAUX DES COMPTES INCORRECTS". Dans ce cas, le nombre de pages imprimées est ajouté au compte [AUTRES].

●

Si le fichier PPD de l'imprimante est utilisé avec le pilote d'imprimante PS standard Windows, le mode Utilisation contrôlée sera désactivé et les comptes d'impression de chaque compte ne seront pas conservés.

A propos de la fonction "Pas de décalage"

Si la case à cocher "Pas de décalage" est sélectionnée dans l'onglet "Principal" de l'écran de réglage du pilote d'imprimante, les sorties en décalage seront impossibles en ignorant les paramètres définis à l'option "FONCTION DECALAGE" des programmes du responsable. Lorsque la case à cocher "Agrafage" de l'onglet "Principal" est sélectionnée pour réaliser une impression avec agrafage, la sortie en décalage n'a pas lieu et ignore les paramètres définis pour la fonction "Pas de décalage".

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Les réglages du pilote d'imprimante peuvent être configurés en ouvrant le pilote à partir du bouton Windows "démarrer". Les paramètres réglés de cette manière deviendront les réglages d'impression initiaux pour toutes les applications (si vous modifiez les réglages à partir de l'écran de réglage du pilote d'imprimante au moment d'imprimer, les paramètres reviendront à leur définition initiale lorsque vous quitterez l'application).

Windows 2000/XP

Ouverture du pilote d'imprimante avec le bouton "démarrer"

Windows 95/98/Me/NT 4.0

Cliquez sur le bouton "démarrer", puis sur "Panneau de configuration".

Dans Windows 2000, cliquez sur le bouton "Démarrer", puis sélectionnez "Paramètres".

Cliquez sur "Imprimantes et autres périphériques", puis sur "Imprimantes et télécopieurs".

Dans Windows 2000, cliquez sur "Imprimantes".

Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP AR-XXXX", puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu "Fichier".

Cliquez sur le bouton "Démarrer", sélectionnez "Paramètres", puis cliquez sur "Imprimantes".

Cliquez sur l'icône du pilote d'imprimante "SHARP AR-XXXX", puis sélectionnez "Propriétés" dans le menu "Fichier".

Cliquez sur le bouton "Options d'impression"

de l'onglet "Général".

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

☞

Réglages du pilote d'imprimante

Sommaire Index

Remarque

Dans Windows NT 4.0, sélectionnez "Valeurs par défaut du document" pour ouvrir l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

Dans Windows 95/98/Me, cliquez sur l'onglet "Configuration".

L'écran de réglage du pilote d'imprimante apparaît.

☞

Réglages du pilote d'imprimante

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Pour visualiser l'aide relative à un réglage, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur le réglage. Il existe certaines restrictions concernant les combinaisons possibles de réglages pouvant être sélectionnés au niveau de l'écran de réglages du pilote d'imprimante. Lorsqu'il existe une restriction, une icône d'information ( ) s'affiche à côté du paramètre. Cliquez sur l'icône pour visualiser l'explication de la restriction.

7 8 9

Remarque

Réglages du pilote d'imprimante

Les réglages et l'image de l'imprimante dépendent de son modèle.

Onglet

Les paramètres sont regroupés par onglets. Cliquez sur un onglet pour l'afficher.

Bouton d'option

Il vous permet de sélectionner un élément dans une liste d'options.

Image de configuration de la page

Illustre l'effet des paramètres d'impression sélectionnés.

Liste déroulante

Elle vous permet d'effectuer une sélection parmi les options d'une liste.

Image de l'imprimante

Elle montre:

●

La magasin (en bleu) sélectionné au niveau de la "Sélection papier" de l'onglet "Papier".

●

Le plateau de sortie (en vert) sélectionné dans

"Sortie" de l'onglet "Papier". Pour sélectionner un magasin, vous pouvez également cliquer dessus.

Case à cocher

Cliquez sur une case à cocher pour en activer ou désactiver la fonction.

Bouton "OK"

Cliquez sur ce bouton pour enregistrer vos réglages et quitter la boîte de dialogue.

Bouton "Annuler"

Cliquez sur ce bouton pour quitter la boîte de dialogue sans modifier les réglages.

Bouton "Appliquer"

Cliquez pour enregistrer vos réglages sans fermer la boîte de dialogue.

●

Bouton "Aide"

Cliquez sur ce bouton pour afficher le fichier d'aide du pilote d'imprimante.

Windows NT version 4.0 ne dispose pas du bouton "Appliquer". Si vous ouvrez cette fenêtre à partir d'une application, le bouton "Appliquer" ne s'affiche pas.

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Cette fonction vous permet d'imprimer les deux faces du papier. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglages du pilote d'imprimante et sélectionnez "Recto verso (Livre)" ou "Recto verso (Bloc-notes)" dans l'option "Style document" de l'onglet "Principal".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

L'exemple suivant illustre le résultat de l'impression recto verso de données en orientation portrait.

Impression recto verso

●

Les formats papiers adaptés à l'impression recto verso sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R et Foolscap.

●

Les types de papier adaptés à l'impression recto verso sont Ordinaire, A en-tête*, Recyclé et Couleur. * L'utilisation de papier de type A en-tête peut être empêchée par les "REGLAGES DES MAGASINS" des réglages personnalisés

(reportez-vous à la section "REGLAGES PERSONNALISES" du mode d'emploi du copieur).

●

Si l'impression recto verso est désactivée au niveau des programmes du responsable, elle ne peut pas avoir lieu (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DU RECTO VERSO" du manuel du responsible).

Données à imprimer

Recto verso (Livre) Recto verso (Bloc-notes)

Résultat de l'impression

(partie 1)

Sommaire Index

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le côté.

Les pages sont imprimées de manière à pouvoir les relier par le haut.

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Impression recto verso

Style brochure

Les impressions de style brochure impriment deux pages sur chaque côté de la même feuille (quatre pages au total sur la même feuille) de telle sorte que les feuilles puissent être pliées par le milieu et reliées en brochure. Vous trouverez cette fonction très pratique lorsque vous souhaiterez regrouper des pages sous forme de brochure. Pour utiliser cette fonction, ouvrez le pilote d'imprimante et sélectionnez "Brochure mosaïque" ou "Brochure 2-Up" au niveau de l'option "Style document" de l'onglet "Principal". Le sens d'ouverture de la brochure peut être sélectionné grâce à la case à cocher "Reliure bord droit" de l'onglet "Avancé". L'exemple suivant illustre la manière dont 8 pages sont imprimées avec le style brochure.

Résultat de l'impression

Données à imprimer

Reliure bord droit Reliure bord droit

(partie 2)

●

Remarque

Etant donné que quatre pages sont imprimées sur chaque feuille, des pages vierges sont automatiquement ajoutées à la fin du document lorsque le nombre total de pages n'est pas un multiple de quatre.

●

Si l'option "Brochure mosaïque" est sélectionnée, l'impression aura lieu sur du papier deux fois plus grand que le format de papier défini dans l'application.

●

Si l'option "Brochure 2-Up" est sélectionnée, chaque page est réduite de la même manière que pour le style 2-Up et est imprimée sur le format de papier défini dans l'application.

●

Si le style brochure est activé, la fonction agrafeuse du bac de décalage ne peut pas être utilisée.

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Cette fonction vous permet d'effectuer des réductions pour imprimer deux, quatre, six, huit ou seize pages de document sur une seule feuille. Afin d'utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez le nombre de pages par feuille (2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, ou 16-Up) au niveau de l'option "Impression N-Up" de l'onglet "Principal". L'ordre des pages peut être modifié au niveau du menu "Ordre".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

Par exemple, si "2-Up" ou "4-Up" est sélectionné, le résultat sera le suivant en fonction de l'ordre sélectionné.

Impression de plusieurs pages sur une seule page

Le paramètre "Impression N-Up" n'est pas disponible lorsque le type d'impression "Ajuster à la taille du papier" est sélectionné.

☞Ajustage de l'image à imprimer avec le papier

N-Up De gauche à droite De droite à gauche

2-Up

N-Up

4-Up

Si vous sélectionnez la case à cocher "Bordure", des lignes de bordure seront imprimées autour de chaque page.

Remarque

Ces exemples concernent 2-Up et 4-Up. L'ordre de 6-Up, 8-Up et 16-Up est identique à 4-Up. Vous pouvez visualiser l'ordre dans l'image de configuration de la page de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

☞Réglages du pilote d'imprimante

A droite, et en bas En bas, et à droite

A gauche, et en bas En bas, et à gauche

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Le pilote de l'imprimante peut ajuster le format de l'image à celui du papier chargé dans l'imprimante. Pour utiliser cette fonction, suivez les étapes ci-dessous. Dans les explications suivantes, on considère que vous avez l'intention d'imprimer un document au format Ledger sur du papier au format letter.

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

Ajustage de l'image à imprimer avec le papier

Si "Impression N-Up" est sélectionné, le paramètre "Ajuster à la taille du papier" n'est pas disponible.

☞Impression de plusieurs pages sur une seule page

Cliquez sur l'onglet "Papier" au niveau de l'écran de réglage du pilote d'imprimante.

Sélectionnez le format original de l'image à imprimer (A3) dans "Format papier".

Cochez la boîte "Ajuster au format".

Lorsque vous utilisez le pilote d'imprimante PS, sélectionnez "Ajuster à la taille du papier" dans "Réglage du zoom".

Sélectionnez le format du papier qui va servir à l'impression (A4).

Le format de l'image à imprimer sera automatiquement ajusté à celui du papier chargé dans l'imprimante.

Format papier: A3 Ajuster à la taille du papier: A4

Sommaire Index

Document au format A3

(Format papier)

Remarque

Si vous utilisez le pilote d'imprimante PS, l'image à imprimer peut être agrandie ou réduite à l'aide de valeurs numériques (les dimensions vertical et horizontal peuvent être définies séparément). Sélectionnez "Zoom-XY" à l'étape 3 cliquez sur le bouton "Largeur/longueur", puis ajustez les dimensions dans l'écran qui s'affiche.

Papier au format A4

(Ajuster à la taille du papier)

IMPRESSION SOUS WINDOWS

L'image à imprimer peut subir une rotation de 180 degrés. Cette fonction permet une impression correcte sur enveloppes et autres supports disposants d'un rabat et ne pouvant être chargés que d'une seule manière. Utilisez cette fonction lorsque la rotation automatique (qui a lieu lorsque le papier chargé possède le même format que l'image à imprimer mais pas la même orientation) a pour conséquence un retournement de l'image de haut en bas. Pour utiliser cette fonction, sélectionnez l'orientation de l'image dans "Orientation" au niveau de l'onglet "Papier", puis sélectionnez la case à cocher "Rotation de 180 degrés".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Dans l'exemple suivant figurent les rotations correctes et incorrectes d'une adresse imprimée sur une enveloppe.

Rotation à 180 degrés de l'image à imprimer

Résultat de l'impression

Données à imprimer

Portrait Rotation de 180 degrés

ABCD

Remarque

La procédure de chargement du papier est décrite dans le mode d'emploi du copieur.

Sommaire Index

ABCD

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Vous pouvez imprimer un filigrane de type "CONFIDENTIEL" sur votre document. Pour cela, ouvrez le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet "Filigranes" et suivez les étapes ci-dessous.

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Méthode d'impression d'un filigrane

A partir de la liste déroulante "Filigrane", sélectionnez le filigrane que vous voulez imprimer (par exemple "CONFIDENTIEL") et lancez l'impression.

Impression d'un filigrane

Echantillon

Vous pouvez saisir du texte et créer votre propre filigrane. Pour plus de détails sur les paramètres de filigrane, reportez-vous au menu d'aide du pilote d'imprimante.

☞

Réglages du pilote d'imprimante

Sommaire Index

IMPRESSION SOUS WINDOWS

Si un finisseur est installé, vous pouvez agrafer les pages imprimées. Pour utiliser cette fonction, ouvrez l'écran de réglage du pilote d'imprimante et sélectionnez la case à cocher "Agrafage" du champ "Finition" de l'onglet "Principal".

☞

Reportez-vous à Impression de base pour plus de détails sur la manière d'ouvrir le pilote d'imprimante.

Remarque

L'exemple suivant illustre comment des pages en orientation portrait sont agrafées ensemble.

Agrafage de pages imprimées (lorsqu'un finisseur est installé)

●

Vous pouvez agrafer jusqu'à 30 feuilles.

●

Les formats papiers pouvant être agrafés sont Ledger, Letter, Letter-R, Legal, A3, A4, A4R, B4, B5 et Foolscap.

●

Les types de papier pouvant être agrafés sont Ordinaire, A en-tête, Recyclé et Couleur.

●

L'impression avec agrafage n'est pas possible si la fonction ROPM est désactivée (reportez-vous à la section "CONFIGURATION DU PILOTE D'IMPRIMANTE" dans le guide de configuration du logiciel).

●

Il est impossible d'agrafer si la fonction est désactivée au niveau des programmes du responsable (reportez-vous à la section "DESACTIVATION DE L'AGRAFAGE" du manuel du responsible).

Données à imprimer Résultat de l'impression

Sommaire Index

Les pages sont agrafées par le coin supérieur gauche.

IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Un travail d'impression envoyé à l'imprimante peut être maintenu dans la mémoire de l'imprimante jusqu'à ce que le responsable lance l'impression à partir du panneau de commande de l'imprimante. Il s'agit de la fonction Maintien d'impression. Il existe quatre méthodes de maintien de travail d'impression réalisables avec la fonction Maintien d'impression.

Maintien après impression Maintien avant impression

Lorsque cette méthode est sélectionnée, le travail d'impression est effectué, puis retenu dans la liste des travaux d'impression en attente. Le travail peut alors être imprimé de nouveau, si nécessaire, à partir du panneau de commande de l'imprimante.

Impression de contrôle No. Identification Perso. (numéro d'identification à 5 chiffres)

Lorsque cette méthode est sélectionnée, un lot de copies est imprimé et le travail est maintenu dans la liste des travaux d'impression en attente. Le responsable peut contrôler les copies pour s'assurer que la position de l'image, de l'agrafe et autres aspects relatifs au travail d'impression sont satisfaisants. Il peut ensuite lancer l'impression de tous les lots à partir du panneau de commande de l'imprimante (le lot imprimé pour contrôle est compris dans le nombre total de copies). Si les copies de contrôle ne sont pas satisfaisantes, le travail d'impression peut être annulé. Cela évite la présence excessive d'erreurs lors de l'impression d'un grand nombre de copies.

Fonction maintien d'impression

Lors de l'utilisation de cette méthode, le travail d'impression est maintenu dans la liste des travaux d'impression en attente sans être imprimé. Le responsable peut lancer l'impression à partir du panneau de commande si besoin est. Cette méthode permet d'éviter que les travaux d'impression soient égarés.

Un No. Identification Perso. peut être défini au niveau du panneau de commande de manière à imprimer un travail de type "Maintien après impression", "Maintien avant impression" ou "Impression de contrôle". (☞Impression avec la fonction Maintien d'impression) Ce numéro permet de conserver la confidentialité lors de l'impression de documents sensibles.

Lorsqu'un No. Identification Perso. est défini pour "Maintien après impression":

Le No. Identification Perso. doit être entré au niveau du panneau de commande afin que le travail puisse être réimprimé après l'impression initiale.

Lorsqu'un No. Identification Perso. est défini pour "Maintien avant impression":

Pour que la travail puisse être imprimé, le No. Identification Perso. doit être entré au niveau du panneau de commande.

Lorsqu'un No. Identification Perso. est défini pour "Impression de contrôle":

A la suite de l'impression de contrôle, le No. Identification Perso. doit être entré au niveau du panneau de commande afin d'imprimer les lots de copies restants.

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Remarque

L'imprimante peut retenir jusqu'à 100 travaux de maintien d'impression. Si le nombre de 100 est dépassé ou que la mémoire utilisée à cet effet est pleine, plus aucun travail de maintien d'impression ne sera accepté, un message d'erreur apparaîtra sur le panneau de commande ou une page d'avis sera imprimée.

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La capacité de mémoire affectée à la fonction maintien d'impression peut être modifiée au niveau des programmes du responsable (reportez-vous à la section "MEMOIRE POUR IMPRIMANTE" du manuel du responsible).

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IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

Impression avec la fonction Maintien d'impression

(partie 1)

Sélection des réglages de maintien d'impression au niveau du pilote d'imprimante au moment de l'impression

Sélectionnez la fonction Maintien d'impression dans l'écran de contrôle du travail (voir plus bas), qui s'ouvre en cliquant sur le bouton "Contrôle du travail" de l'onglet "Principal" de l'écran de réglages du pilote d'imprimante.

☞

Impression de base

Case à cocher "Aviser fin de travail"

Sélectionnez cette case à cocher si vous voulez être prévenu de la fin du travail d'impression.

Menu "Rétention"

Sélectionnez la méthode Maintien d'impression que vous voulez utiliser. Après avoir choisi entre "Maintien après impression", "Maintien avant impression" et "Impression de contrôle", vous pouvez définir un No. Identification Perso. si vous le souhaitez. Pour définir un No. Identification Perso., entrez le numéro à 5 chiffres dans la case "No. Identification Perso.".

☞

Fonction maintien d'impression

Cette fonction peut uniquement être utilisée lorsque Printer Status Monitor est en marche. Si Printer Status Monitor ne fonctionne pas, il est inutile de sélectionner cette case.

Menu "ID du travail par défaut"

Entrez un nom d'utilisateur par défaut et un nom de travail. Ces derniers apparaissent dans le panneau de commande de l'imprimante. Le nom de l'utilisateur peut comporter jusqu'à 16 caractères et le nom de travail, 30. Afin de toujours utiliser les noms entrés, sélectionnez les cases "Toujours utiliser ce nom d'utilisateur" et "Toujours utiliser ce nom de travailer". Si "Toujours utiliser ce nom d'utilisateur" n'est pas sélectionnée, votre nom d'utilisateur Windows sera automatiquement utilisé. Si "Toujours utiliser ce nom de travailer" n'est pas sélectionnée, le nom de fichier utilisé dans l'application sera automatiquement utilisé.

Une fois que vous avez défini les paramètres décrits plus haut, cliquez sur le bouton "OK" pour que la fenêtre se ferme et que l'impression commence.

Afin d'imprimer le travail à partir du panneau de commande, reportez-vous à "Méthode d'impression d'un travail de maintien

d'impression".

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IMPRESSION AVANCEE (WINDOWS)

SHARP001

LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE

SHARP001 Microsoft Word -

Microsoft PowerP

product_infomati

cost.xls

SHARP002

SHARP003

SHARP004

LISTE TRAVAUX D'IMPRESSION EN ATTENTE

ENT. N˚ IDENTIF. A L’AIDE DU PAVE NUM.

"TYPE IMAGE ORIGINALE"

ANNULER

Impression avec la fonction Maintien d'impression

(partie 2)

Méthode d'impression d'un travail de maintien d'impression

Lorsque vous imprimez un travail à l'aide de la fonction Maintien d'impression, le travail est stocké dans la liste des travaux en attente au niveau de l'écran initial du mode d'impression. Pour imprimer le travail en attente, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Appuyez sur la touche [IMPRESSION] pour passer à l'écran initial du mode impression.

Sélectionnez le travail que vous voulez imprimer.

Vous pouvez taper les touches

ou pour changer

d'écran.

Si vous définissez un No. Identification Perso. au niveau du pilote d'imprimante, appuyez sur les touches numériques pour saisir le numéro à 5 chiffres.

Pour imprimer le travail, vous devez entrer un No. Identification Perso (si vous n'avez pas défini de No. Identification Perso., cette étape est inutile).

Lorsque vous saisissez chaque

chiffre, les "-" deviennent des " ".

Assurez-vous que le nombre désiré de copies est défini.

Pour modifier le nombre de

NONMBRE D’IMPR.

copies, tapez la touche ou

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