Sharp AR-215, NETWORK SCANNER TOOL LT User Manual
Network
Scanner T ool
R2,7
Benutzerhandbuch
Copyright
© 2000-2003 Sharp Corporation. Alle Rechte v orbehalten. Reproduktion, Adaptation oder
Übersetzung ohne vorherige schriftliche G enehm igung sind verboten, außer w ie unter der
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Warenzeichen
Sharpdesk ist ein Warenzeichen der Firma Sharp Corporation.
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Microsoft
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und W indows® sind eingetragene Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.
®
ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Microsoft Corporation.
ii Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Inhaltsverzeichnis
Kapitel 1 Überblick................................................................................................................................1
Einführung..................................................................................................................................1
Zu diesem Handbuch.................................................................................................................2
Aufbau dieses Handbuchs.........................................................................................................2
Begriffsdefinitionen...................................................................................................................2
Systemanforderungen................................................................................................................4
Setup des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools..............................................5
Kapitel 2 Vorbereiten des Netzwerks..................................................................................................6
Einführung..................................................................................................................................6
Schritt 1: Festlegen der Netzwerkrichtlinien............................................................................7
Schritt 2: Einrichten der DHCP- und DNS- Server..................................................................7
Schritt 3: Einrichten der Kopierer-Netzwerk param eter...........................................................7
Schritt 4: Benachrichtigen der Netzwerkbenutzer...................................................................8
Fehlerbehebung..........................................................................................................................8
Technische I nform ation........................................................................................................8
Kapitel 3 Installieren des Network Scanner Tool...........................................................................10
Einführung................................................................................................................................10
Installation des Network Scanner Toolsdes Network Scanner T ools...................................11
Kapitel 4 Verwenden des Network Scanner Tools..........................................................................13
Einführung................................................................................................................................13
Menü des Network Scanner Tools (Task-Leisten- Sym bol)..................................................14
Konfigurieren......................................................................................................................14
Starten/Anhalten/Beenden..................................................................................................14
Info.......................................................................................................................................14
Konfigurieren des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools..............................16
Die Registerkarte Pr ozessdefinition...................................................................................16
Erstellen einer neuen Prozessdefinition........................................................................17
Optionen im Dialogfeld "Eigenschaften der Prozessdefinition".................................18
Überprüfen von Prozessdefinitionsoptionen................................................................21
Löschen einer vorhandenen Prozessdefinition.............................................................21
Auswählen einer Standard-Proz essdefinition...............................................................21
Registerkarte Kopierer........................................................................................................22
Hinzufügen eines neuen Kopierers...............................................................................22
Optionen zum Hinzufügen neuer Kopierer..................................................................23
Überprüfen und/oder Ändern der Kopiereroptionen ...................................................24
Löschen eines vorhandenen Kopierers.........................................................................24
Aktivieren/Deaktivieren eines Kopierers......................................................................25
Autom. Erkennen...........................................................................................................25
W eb- Setup.......................................................................................................................25
Änderungen übernehmen...............................................................................................25
Änderungen bestätigen ..................................................................................................25
Änderungen verwerfen ..................................................................................................25
Registerkarte Systemoptionen............................................................................................26
Dateibenennung..............................................................................................................26
iv Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Kapitel 1
Überblick
Einführung
Willkom m en beim Sharp Netw ork Scanner Tool! Diese flexible, bedienungsfreundliche Software
ermöglicht TC P/I P- Netz werk - Scannen zw ischen Sharp- Netz werk - Multifunktionsk opierern m it
Network Scanner Erweiterung und einem Windows-gestützten Computer. Mit dem Network
Scanner T ool k önnen folg ende Arbeitsgänge automatisch an gescannten Bildern und Dokumenten
durchgeführt werden:
• W eiterleiten/U m leiten in Ordner
• W eiterleiten an Anwendungen mit Befehlszeilenparametern.
• Versenden als Email
• W eiterleiten an SharpDesk , wo folgenden Arbeitsgänge ausgeführt werden können:
– Textum wandlung
– Bildverarbeitung
– Anordnung der Dokumente auf dem Desk top
– Kommentierung und Dokum entsequenz ierung
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 1
Zu diesem Handbuch
In diesem Handbuch wird davon ausg egang en, dass Sie über ein grundleg endes Verständnis des
Windows-Betriebssy stem s verfüg en. Dazu gehört der S tart I hres Com puters, Navig ieren innerhalb
der W indows-Um g ebung und Durchführen g rundlegender Windows-Funktionen wie Kopieren,
Ausdrucken und Verschieben von Dokum enten. Außerdem sollten Sie mit der W indow sTerm inolog ie und der Verwendung des Microsoft Internet Explorers v ertraut sein.
Hilfe zu W indows oder dem I nternet Explorer finden Sie in der Microsoft Windows
Benutzerdokumentation.
Aufbau dieses Handbuchs
Dieses Benutzerhandbuch ist wie folgt aufgebaut:
Kapitel 1, Überblick
Dieses Kapitel bietet eine Einführung in das Network Scanner Tool. Hier finden Sie ebenfalls
Informationen zum Aufbau der Hilfe, zu Begriffsdefinitionen, zu Hardware-Anforderung en, zu
unterstützten Kopierern, zum Setup des Network Scanner Toolsdes Network Scanner T ools sowie
zur Verzeichnisstruktur .
Kapitel 2, V orbereiten des N etzwerks
An denNetzwerkadm inistrator gerichtet. B eschreibung der notw endigen Arbeitsschritte zur
Konfiguration des Netzwerks vor der I nstallation des Network Scanner Toolsdes Network Scanner
Tools.
Kapitel 3, Installieren und Einrichten des Network Scanner Tools
Dieses Kapitel enthält Informationen zur I nstallation und Einrichtung des Network Scanner
Toolsdes Network Scanner Tools.
Kapitel 4, V erwenden des Network Scanner T oolsdes Network Scanner T ools
Dieses Kapitel erläutert, wie man auf das Network Scanner Tool zugreift, es konfiguriert und
verwendet.
Begriffsdefinitionen
Während der Arbeit m it dem Network Scanner Tool tauchen folgende Begriffe immer wieder auf:
BEGRIFF DEFINITION
Network Scanner
Tool
FTP Ein Protokoll, das häufig zur Übertragung von Dateien über das Netz verwendet
Eine Software-Anwendung, mit der in TCP/IP-Netzwerken Bilder und Dokumente
auf Kopierern gescannt und an einen in das Netz eingebundenen Computer
übertragen werden.
wird.
Prozessdefinition Ein Begriff des Network Scanner Tools. Mit einer Prozessdefinition wird der
Zielcomputer und ein Befeh l ss atz f es tg eleg t. Die Befeh l e werden automatisch für
Bilder ausgeführt, die von einem Sharp-Multifunktionskopierer mit Network
Scanner Erweiterung auf den Computer-Desktop übertragen wurden.
2 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
BEGRIFF DEFINITION
FTP-Port Der TCP/IP-Port, der vom FTP-Server verwendet wird, um die Verbindungen zu
überwachen. Dieser Port kann vom Standardwert au f ein en ben u tzerdef in i erten Wert
geändert werden, um Konflikte zu verhindern, wenn me hr als ein FTP-Server auf
demselben Computer läuft.
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 3
Systemanforderunge n
Um das Network Scanner Tool erfolgreich einsetzen zu können, muss I hr Com puter folgende
Mindestanforderungen erfüllen:
• PC mit einem I ntel Pentium Prozessor, 133 MHz oder schneller (Pentium MMX 200
MHz oder höher empfohlen)
• Microsoft W indows 95
• Microsoft W indows 98
• Microsoft Windows ME
• Microsoft W indows NT® 4.0 Workstation mit Service Pack 4 oder höher
• Microsoft W indows 2000 Professional
• Microsoft W indows XP Professional / Home Edition
• Internet Explorer 5,0 oder höher . Sharpdesk installiert die Minim alversion v on I nternet
Explorer 5,01, falls Internet Explorer nicht auf dem Computer v erfüg bar ist.
• Mindestens 32 MB RAM. (64 MB oder mehr empfohlen. Je mehr RAM, desto höher
die Leistungsfähigkeit.)
• Mindestens 110 MB freier Festplattenspeicherplatz (inklusiv e Sharpdesk )
• SVGA-Monitor mit einer Auflösung von 800 x 600, 256 Farben (True Color empfohlen)
• Eine Internet-Verbindung für den Zugrif f auf die Sharp I nternet- Sites für technische
Unterstützung.
• Installiertes TCP/I P-N etzwerk
• Installierte Netzw erk- S chnittstellenkarte
4 Network Scanner Tool Benutzerhandbuch
Setup des Network Scanner Toolsdes Network Scanner Tools
Nach der Installation wird automatisch der Setup-Assistent des Network Scanner Toolsdes
Network Scanner Tools gestartet, der Ihr Netzwerk nach Kopierern mit Network Scanner
Erweiterung durchsucht. Das Konfigurationsprogram m identifiz iert autom atisch
Standardzielgeräte und stellt Bildv erarbeitungsbefehle z ur Verfügung, die m odifiziert oder
erweitert werden können. Diese Definitionen werden auf der Webseite "Desktop Destination
Profile" des Kopierers gespeichert (siehe nachfolgende Tabelle).
EINSTELLUNG BESCHREIBUNG
Profilname Der Name, der im Anzeigefeld des Kopierers erscheint. Dieser bezieht sich
auf die jeweiligen Einstellungen im Zielprofil. Normalerweise wird ein
Profil über dessen Namen aktiviert, bevor ein Dokument gescannt wird.
IP-Adresse bzw.
Desktop-Hostname
DesktopPortnumme r
Vorgangsverzeichni
s
Diese IP-Adresse bzw. dieser Desktop-Hostname wird zur Identifikation
des Computers verwendet, auf dem das Network Scan n er Tool ausgeführt
wird.
Diese Nummer wird verwendet, um Kontakt mit dem Netzwerk Scanner
Tool auf Ihrem Computer aufzunehmen. Die Standardeinstellung ist 21.
Wenn Sie diese Nummer auf der Webseite ändern, müssen Sie die
Änderung auch auf jedem Computer, der Scan-Daten von dem Kopierer
erhält, in der Konfiguration des Netzwerk Scanner Tools vornehmen.
Der Name des Vorgangsverzeichnisses entspricht einer mit dem
Netzwerk Scanner Tool festgelegten Prozessdefinition. Lautet der
Name beispielsweise „OCR-Textumwandlung“, führt das
Netzwerk Scanner Tool bei Eingang des gescannten Bildes den
Prozess „OCR-Textumwandlung“ aus. Weitere Informationen
erhalten Sie weiter unten im Abschnitt zur Registerkarte
„Prozessdefinition“.
Network Scanner Tool Benutzerhandbuch 5
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