• In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das Gerät als Faxgerät verwenden.
Teilebezeichnungen und Funktionen, die auch im Kopiermodus vorkommen (zum
Beispiel die Papierstauanzeige und die Anzeige für das Hinzufügen von Papier),
sind in der Bedienungsanleitung (für allgemeine Hinweise) erklärt. Weitere
Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung (für allgemeine
Hinweise).
• Die Abkürzung "RSPF" steht in dieser Bedienungsanleitung für "Reversing Single
Pass Feeder" (Automatischer Originaleinzug mit Wendung).
LISTE DER FAX-FUNKTIONEN ...................................................................................................................................6
INDEX .......................................................................88
FEHLERSUCHE
AUTOM. AUSDRUCK DES AKTIVITÄTSBERICHTS......84
2
KURZANLEITUNG
(S.22)
(S.46)
(S.47)
Folgende Kurzanleitung enthält kurze Erklärungen zur Bedienung des Geräts.
Auswählen des Übertragungsmodus
Speicherübertragungsmodus
SPEICHER
Die Anzeige leuchtet auf, wenn
der Speicherübertragungsmodus
gewählt ist.
Original einlegen
Verwendung des RSPF
Original mit der bedruckten
Seite nach oben einlegen (bis zu 50 Seiten auf einmal)
Direkter Übertragungsmodus
SPEICHER
Die Taste [SPEICHER]
drücken, um zwischen
den Modi hin- und herzuwechseln.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Original mit der bedruckten
Seite nach unten auflegen
Die Anzeige leuchtet nicht,
wenn der direkte Übertragungsmodus
ausgewählt wurde.
3
Ein Fax senden
(S.53)
(S.53)
(S.53)
(S.54)
(S.55)
(S.55)
(S.46)
(S.49)
(S.47)
(S.48)
(S.49)
Wählmethoden
Direktwahl
Kurzwahl
Wählen mit
Zielwahltasten
Kettenwahl
Zum Wählen Zifferntasten drücken.
KURZWAHL/
ALPHAWAHL
01
10
KURZWAHL/
ALPHAWAHL
01
10
Kurzwahlnummer oder Zielwahltaste, die beim
Speichern als Kettenwahl programmiert wurde.
Mit den Zifferntasten wählen und anschließend
die Taste [WAHLWDH./PAUSE] drücken.
09
18
09
18
* Es ist nicht erforderlich, nach Drücken
der Zielwahltaste die Taste [START] zu drücken.
WAHLWDH./
PAUSE
Zweistellige Kurzwahlnummer eingeben.
Den nächsten Teil der Nummer
wählen (Gruppentasten können
nicht verwendet werden).
Suchwahl
KURZWAHL/
ALPHAWAHL
Wahlwiederholung
Ein Fax senden
WAHLWDH./
PAUSE
Verwendung des RSPF
Auflösung und Kontrast einstellen.
Original einlegen.
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Original einlegen.
Originalformat
auswählen.
Den ersten Buchstaben des
gespeicherten Namens eingeben.
Taste drücken, wenn das erste
Zeichen des Namens ein
Sonderzeichen oder eine Zahl ist.
Nach Faxnummern suchen.
Die zuletzt gewählte Nummer wiederwählen.
AUFLÖSUNG
KONTRAST
AUFLÖSUNG
Auflösung und
Kontrast einstellen.
KONTRAST
Wählen
Wählen
Ziel auswählen.
Wenn Sie ein mehrseitiges
Original faxen, wechseln
Sie die Seiten und drücken
Sie die Taste [START]
( ).
4
Senden eines Faxes an mehrere Empfänger (Rundsenden)
Original einlegen.
Wählen
Auflösung und
Kontrast einstellen.
Automatisches Senden eines Faxes zu einem bestimmten Zeitpunkt
(zeitversetzte Übertragung)
Speichern eines Faxauftrags während der Ausführung eines anderen Auftrags
Original einlegen.
Ein Fax wird gerade
übertragen oder
empfangen
Wählen
Auflösung und
Kontrast einstellen.
Das Fax wird
übertragen, nachdem
vorherige Aufträge
abgeschlossen sind.
Faxempfang
"ABRUF-FUNKTION" auswählen.
Taste drücken,
bis der gewünschte
Empfangsmodus
angezeigt wird.
* Ein anderes Faxgerät kann ebenfalls Ihr Faxgerät anrufen und die automatische Übertragung eines Originals anfordern,
das in Ihrem Gerät eingelegt ist. Zu diesem Zweck muss der Empfangsmodus Ihres Geräts auf "AUTO" eingestellt sein.
Empfangsmodus auswählen
"AUTO" :
"MAN." :
"AB":
Diesen Modus auswählen, wenn ein
Nebenstellentelefon zum Empfang von
Telefonanrufen am Gerät angeschlossen ist.
Um ein Fax zu empfangen, Anruf
entgegennehmen und anschließend die Taste
[START] ( ) drücken.
Diesen Modus auswählen, wenn ein
Anrufbeantworter am Gerät angeschlossen ist.
Faxe werden automatisch empfangen.
Faxe werden automatisch empfangen.
"AUTO"
"MAN."
"AB"
Anruf eines Faxgeräts und Anforderung der automatischen Übertragung
eines in diesem Gerät eingelegten Dokuments
Wählen
Zum Einrichten einer zeitversetzten Übertragung siehe "ABRUFVORGÄNGE MIT TIMER-EINSTELLUNGEN"
RUNDSEND.
KONTRAST
AUFLÖSUNG
KONTRAST
AUFLÖSUNG
EMPF. MODUS
(S.49)
(S.49)
(S.57)
(S.68)
(S.66)
(S.74).
5
LISTE DER FAX-FUNKTIONEN
Das FAX HAUPTMENÜ wird zur Konfiguration der Einstellungen für die Faxfunktion und zum Programmieren von Informationen,
wie zum Beispiel der Faxnummer des Geräts, verwendet. Die Einstellungen im FAX HAUPTMENÜ sind in der nachfolgenden
Tabelle dargestellt.
Die Vorgehensweise zur Konfiguration der Einstellungen wird unter "EINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTION
AUSWÄHLEN" (S.10) erklärt.
Menüeintrag
0 : DATENWTRLTG.*
1 : DATENÜBERTRAG.Übertragung empfangener Faxe an ein anderes Faxgerät aktivieren,
2 : FAXNUMMERProgrammieren der Faxnummer des Geräts, an das die empfangenen
1 : TIMER MODUS
1 : EINGABEFax-Übertragung oder Fax-Abruf einstellen, die bzw. der automatisch
2 : LÖSCHENZeitversetzte Übertragung abbrechen.74
2 : EINGABEN
1 : FAXNUMMERFaxnummern unter Zielwahltasten, Kurzwahlnummern und
2 : SENDERKENNUNGName und Telefonnummer des Gerätebenutzers programmieren.19
3 : ABRUF-CODE NR.Faxnummern speichern, die die Abruffunktion nutzen dürfen, wenn die
4 : SOMMERZEITAktivieren der automatischen Umstellung der Uhr am Anfang bzw.
3 : SPEICHERSTATUSGespeicherte Faxaufträge, die noch nicht übertragen worden sind, und
4 : BEDIENER-PROGRAMM
1 : ORIG. GRÖSSEFormat eines Dokuments, das über das Vorlagenglas versendet wird,
2 : FIX. ORIG. GRÖSSEStandardformat von Dokumenten, die über das Vorlagenglas versendet
3 : AUFLÖS. VORGABEStandardauflösung für Faxübertragung einstellen.
4 : ANZ.D.RUFE (AUTO)Anzahl der Rufe einstellen, nach denen das Gerät im automatischen
5 : ANZ.D.RUFE (MAN)Anzahl der Rufe einstellen, nach denen das Gerät im automatischen
* Die Weiterleitung ist nur möglich, wenn ein eingegangenes Fax gespeichert wurde, da kein Ausdruck möglich war. In diesem
Fall wird "0:DATENWTRLTG." angezeigt.
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in
Fettbuchstaben)
wenn kein Ausdruck möglich ist.
Faxe übertragen werden sollen.
zu einer bestimmten Zeit durchgeführt werden soll.
13 : FERNEMPF. NR.Stellen Sie die einstellige Zahl zum Aktivieren des Fernempfangs ein.
14 : FERNEMPF.Fernempfang aktivieren.
15 : FAXSIGNALEMPFANGAutomatischen Faxempfang aktivieren, wenn nach Entgegennehmen
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in
Fettbuchstaben)
Informationen über insgesamt 50 Faxübertragungen/-empfange
vorliegen.
1 : EIN
2 : AUS
Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von
Übertragungsberichten aus.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERBERICHT
3 : KEIN AUSDRUCK
2 : RUNDSENDEN
Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von
Übertragungsberichten bei Rundsendungen aus.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERBERICHT
3 : KEIN AUSDRUCK
3 : EMPFANG
Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von
Übertragungsberichten bei empfangenen Faxen aus.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERBERICHT
3 : KEIN AUSDRUCK
4 : BILD IM BERICHT
Drucken des Originaldokuments auf Übertragungsberichten
aktivieren.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERBERICHT
3 : KEIN AUSDRUCK
ist.
00 - 10 (02)
Kommunikationsfehler auftritt.
0 - 5 (1)
Leitung besetzt ist. Es können 1 bis 15 Minuten ausgewählt werden.
01 - 15 min. (03 min.)
Kommunikationsfehler auftritt. Es können 0 bis 15 Minuten ausgewählt
werden.
00 - 15 min. (01 min.)
1 : EIN
2 : AUS
0 - 9 (5)
1 : EIN
2 : AUS
eines Gesprächs über das Nebenstellentelefon ein Faxsignal ertönt.
1 : EIN
2 : AUS
Seite
84
85
85
85
85
27
28
29
30
72
35
34
33
7
Menüeintrag
16 : EMPF. VERKLEINERNWenn ein Fax empfangen wird, das größer ist als das eingelegte
17 : BESTÄTIGUNGSTONLänge des Bestätigungstons einstellen, der am Ende der
18 : KLINGEL-LAUTST.Lautstärke des Klingeltons einstellen.
19 : BEST.TON LAUTST.Lautstärke des Bestätigungstons einstellen, der bei Drücken einer
20 : INDEX-DRUCKDrucken einer schwarzen Markierung (Index) an der Oberseite von
21 : NEBENSTELLE**
22 : DUPLEXEMPFANG
23 : FACH WÄHLEN
(Wenn die 250-Blatt
Papierkassette installiert ist.)
32 : DATUM-& ZEITFORM.1 : ZEITFORMAT
** Beachten Sie jedoch, dass die Einstellung NEBENSTELLE nur in Deutschland, Frankreich, Dänemark, Finnland, Island,
Norwegen und Schweden verfügbar ist.
Für andere Länder wird der Parameter "21. NEBENSTELLE" durch "21. DUPLEXEMPFANG" ersetzt, danach steht
"22. FACH WÄHLEN".
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in
Fettbuchstaben)
Papier, aktivieren Sie die Verkleinerung der Faxmitteilung auf das
Format des eingelegten Papiers, um ein unvollständig ausgedrucktes
Fax zu vermeiden.
1 : EIN
2 : AUS
Faxübertragung oder des Empfangs ertönt.
1 : 3 SEK
2 : 1 SEK
3 : KEIN BESTÄT.TON
1 : AUS
2 : LEISE
3 : MITTEL
4 : LAUT
Taste ertönt.
1 : AUS
2 : LEISE
3 : MITTEL
4 : LAUT
jeder empfangenen Faxseite aktivieren.
1 : EIN
2 : AUS
Stellen Sie diese Funktion für das Einrichten von Nebenstellen ein.
1 : EIN
2 : AUS
Papier beidseitig bedrucken, wenn ein Fax mit mehreren Seiten
empfangen wird.
1 : EIN
2 : AUS
Stellen Sie das Fach für den Ausdruck empfangener Faxe ein.
1 : AUTO
2 : FACH 1
3 : FACH 2
12-Std. oder 24-Std.-Format für die Zeiteinstellungen im Gerät
auswählen.
1 : 12 STD.
2 : 24 STD.
2 : DATUMSFORMAT
Datumsformat in der Anzeige und auf Ausdrucken einstellen.
1 : MMTTJJJJ
2 : TTMMJJJJ
3 : JJJJMMTT
Seite
59
16
15
17
31
36
58
26
Bedienungsh
andbuch
(allgemeine
Hinweise)
8
Menüeintrag
5 : FREMDFAXSCHUTZ
1 : FREMDFAX-SCHUTZFremdfax-Schutz aktivieren, um den Faxempfang von bestimmten
2 : FREMDFAX NR.Faxnummern programmieren (oder löschen), für die der Faxempfang
6 : ANRUFBEANTWORTER
1 : AUTO-EMPFANGFaxempfang aktivieren, wenn der Anrufbeantworter voll ist und keine
7 : SPEICHERABRUF
1 : EINMALEinmal- Faxabruf speichern.70
2 : DAUERNDMehrfach- Faxabruf speichern.70
8 : ABRUF-FUNKTIONBei einem anderen Faxgerät einen Abruf durchführen.68
9 : MEHRFACHABRUFMehrere Faxgeräte nacheinander abrufen.69
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in
Fettbuchstaben)
Faxnummern zu blockieren.
1 : EIN
2 : AUS
blockiert werden soll.
1 : EINGABE
2 : LÖSCHEN
Nachrichten empfangen kann oder bei sonstigen Störungen.
1 : EIN
2 : AUS
Seite
76
77
43
9
EINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTION AUSWÄHLEN
Hinweis
AL-2061
Hinweis
Die allgemeine Vorgehensweise für das Konfigurieren von Einstellungen für die Faxfunktion wird nachfolgend erklärt. Führen Sie
folgende Schritte durch, um die Einstellungen zu konfigurieren, wie auf den Seiten 6 bis 9 erklärt.
Ein Eintrag kann ebenfalls nach dem Drücken der Taste [MENU] ausgewählt werden, indem die Zifferntaste für diesen
Eintrag gedrückt wird (Taste mit der Nummer, die vor dem Eintrag angezeigt wird). Bei Drücken der Zifferntaste wird der
Eintrag ausgewählt oder eingegeben.
Drücken Sie die Taste
1
[MODUSAUSWAHL], um den Faxmodus
auszuwählen.
Die "FAX" Anzeige leuchtet,
um anzuzeigen, dass der
Faxmodus ausgewählt ist.
Drücken Sie die Taste [MENU].
2
"FAX HAUPTMENÜ" wird
im Meldungsfenster
angezeigt.
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), um einen Menüeintrag
auszuwählen, und drücken Sie die Taste
[OK].
Der Menüeintrag wird
ausgewählt. Wiederholen
Sie diesen Schritt, bis der
Eintrag angezeigt wird, den
Sie konfigurieren möchten.
Wählen Sie eine Einstellung oder geben
4
Sie eine Information ein.
Um eine Einstellung
auszuwählen,
drücken Sie die Taste []
() oder die Taste []
() bis die gewünschte
Einstellung ausgewählt ist.
Um eine Information
einzugeben,
verwenden Sie die
Zifferntasten, um
Buchstaben oder Zeichen einzugeben.
• Wenn Sie versehentlich den falschen Eintrag
auswählen, drücken Sie auf die Taste
[LÖSCHEN] () und wiederholen Sie den
Vorgang ab Schritt 2.
• Um eine Einstellung für eine Faxfunktion
abzubrechen, drücken Sie auf [MENU].
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Die Einstellung oder
Information wird
eingegeben.
10
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
1
10
SPF/RSPF-Einzug
Ausgabebereich
Wendefach
LINE
TEL
2
3
4
1
5
6
7
8
9
Telefonbuchse
Kabelbuchse
Manueller Einzug
Dokumentführungen
Originaleinzugsfach
VorlagenEinzugabdeckung
9
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TEILEBEZEICHNUNGEN
Kapitel 1
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Vorlagenglas
Bedienfeld
Vordere Abdeckung
Papierfach
Papierführungen des manuellen Eingabefachs
Papierauswurffach
Verlängerung des Papierauswurffachs
Netzschalter
Griffe
Netzkabelanschluss
11
EIN BLICK AUF DAS FAXBEDIENFELD
1
2
17
3
4
5689
10
7
191820
16151413
AL-2061
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Zielwahltasten
Drücken Sie eine dieser Tasten, um eine Fax- oder
Telefonnummer automatisch zu wählen.
Taste/Anzeige [SPEICHER]
Für das Senden von Faxen in den Speicher (Anzeige
leuchtet) oder für das direkte Senden (Anzeige leuchtet
nicht).
Taste [KURZWAHL/ALPHAWAHL]
Drücken Sie diese Taste, um eine zweistellige
Kurzwahlnummer einzugeben.
Wenn Sie sich irren, löschen Sie mit dieser Taste eine
falsche Eingabe.
Drücken Sie zur Suche nach einer Kurzwahlnummer
diese Taste zweimal.
Taste [RUNDSEND.]
Drücken Sie diese Taste zum Senden von Dokumenten
an eine Gruppe von Empfangsgeräten.
Taste [EMPF.MODUS]
Empfangsart
Taste [WAHLWDH./PAUSE]
Drücken Sie diese Taste, um automatisch die von Ihnen
zuletzt gewählte Nummer wieder zu wählen.
Drücken Sie diese Taste ebenfalls, um eine Pause beim
Eingeben von Zahlen einzufügen.
Taste [DECKBLATT]
Drücken Sie diese Taste, um automatisch ein Deckblatt
und eine Nachricht zu einem Fax hinzuzufügen.
Drücken Sie diese Taste zum Auswählen der
Taste [AUFLÖSUNG]
Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung vor dem
Senden einzustellen.
Taste [KONTRAST]
Drücken Sie diese Taste, um den Kontrast vor dem
Senden einzustellen.
Taste [BERICHT]
Drücken Sie diese Taste, um einen Übertragungsbericht
auszudrucken und beim Empfang eines vertraulichen
Faxes.
Anzeige
Zeigt verschiedene Nachrichten während des
Faxbetriebs und beim Programmieren an.
Taste [LÖSCHEN] ()
Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang vorzeitig zu
beenden, oder um die Nummer, die zuletzt eingegeben
wurde, zu löschen.
Wenn ein Einstellungsmenü auf dem Bildschirm
erscheint, können Sie über diese Schaltfläche zum
vorherigen Menüschritt zurückkehren.
Taste/Anzeige [SHIFT]
Drücken Sie diese Taste, um zwischen Groß- und
Kleinbuchstaben hin- und herzuwechseln.
Taste [2SEITIG SENDEN]
Drücken Sie diese Taste, um ein doppelseitiges Original
zu senden.
12
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
28
1112
27252624
21
2223
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Taste [LAUTSPR.(R)]
Drücken Sie diese Taste, um manuell zu wählen. (Um
die Verbindung abzubrechen, drücken Sie noch einmal
die Taste [LAUTSPR.(R)]).
Anzeige ON LINE
Leuchtet beim Senden und Empfangen von Faxen auf
und blinkt beim Empfang von Daten.
Taste [MODUSAUSWAHL] / Modus-Anzeigen
Drücken Sie diese Taste, um die Betriebsart
auszuwählen. Die Anzeige der ausgewählten
Betriebsart leuchtet auf (Modus-Anzeige Kopieren,
Drucken, Scanner, Fax).
RSPF-Anzeige (Option)
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn eine Vorlage in den
RSPF-Einzug eingelegt ist.
Fehleranzeige
Leuchtet ständig oder blinkt, wenn ein Papierstau oder
ein anderer Fehler auftritt.
Positionsanzeige für das Fach
Zeigt das gewählte Papierfach an. Die Anzeige blinkt,
wenn das Papierfach leer oder nicht geschlossen ist.
Taste [MENU]
Drücken Sie diese Taste zum Konfigurieren eines
Bedienerprogramms..
[] Taste (), Taste [] (), Taste [OK]
Drücken Sie die Taste [] () oder die Taste []
(), um einen Eintrag in einem Menü für die
Funktionseinstellung zu wählen.
Drücken Sie die Taste [OK], um eine Auswahl zu
bestätigen.
[ ] Taste
Drücken Sie diese Taste, um während dem Abspeichern
eines Namens Symbole einzugeben.
Zifferntasten
Drücken Sie diese Tasten, um Nummern zu wählen, und
um Zahlen und Buchstaben während des Abspeicherns
von Zahlen/Namen einzugeben.
Taste [#]
Drücken Sie diese Taste, um während dem Abspeichern
eines Namens Symbole einzugeben. Die Taste [#]
durchläuft Symbole in gegensätzlicher Richtung zur
Taste [ ].
Drücken Sie diese Taste beim Wählen nach dem
Einscannen von Vorlagen in den Speicher über das
Vorlagenglas.
Taste [ALLES LÖSCHEN] ()
Über diese Taste kehren Sie zu den
Standardeinstellungen zurück. Wenn die Taste in einem
Menü zur Einstellung gedrückt wird, werden die
Einstellungen und Anzeigen auf die
Anfangseinstellungen zurückgestellt.
Taste / Anzeige [START] ()
Wird für Folgendes verwendet:
• Um das Senden eines Faxes zu starten.
• Um eine Vorlage vom Vorlagenglas in den Speicher
einzulesen.
• Um ein Fax manuell zu empfangen.
• Eingeben und Einstellen von Informationen.
Energiesparanzeige
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn die
Energiesparfunktion aktiviert wurde.
13
ÜBER DIE LCD-ANZEIGE
NOV 05 MIT 08:20
BEREIT AUTO 100%
FAX HAUPTMENÜ
1:TIMER MODUS
FAX HAUPTMENÜ
1:TIMER MODUS
Hinweis
Das Gerät ist mit einer zweizeiligen LCD-Anzeige auf dem Bedienfeld zum Anzeigen von verschiedenen Meldungen und
Einstellungen während des Betriebs ausgerüstet. Die LCD-Anzeige kann in jeder Zeile bis zu 20 Zeichen anzeigen. Wenn das
Gerät bereit ist, zeigt die LCD-Anzeige Datum, Uhrzeit, Empfangsmodus und den zur Verfügung stehenden Speicher an.
Beispiel:
Wenn eine Vorlage in den RSPF-Einzug eingelegt wird, wechselt
die Anzeige der zweiten Zeile von "BEREIT" auf "SENDEBEREIT".
Wenn die Taste [MENU] gedrückt wird, um eine Einstellung zu konfigurieren, sieht die Anzeige wie nachfolgend dargestellt aus.
Beispiel:
Die gewählte Einstellung oder die eingegebene Information wird in
der zweiten Zeile angezeigt.
VERWENDEN DER PFEILTASTEN
Zum Konfigurieren von Einstellungen und zum Programmieren von Informationen drücken Sie die Taste [MENU] und dann die
Taste [] () oder die Taste [] (), um das Element auszuwählen, das Sie konfigurieren möchten.
Die Pfeiltasten können ebenfalls zum Bewegen des Cursors verwendet werden, während Sie Zeichen eingeben.
Beispiel:
Drücken Sie die Taste [] () oder die Taste [] (), um
die in der zweiten Zeile angezeigte Auswahl zu ändern.
Ein Eintrag kann ebenfalls nach dem Drücken der Taste [MENU] ausgewählt werden, indem die Zifferntaste für
diesen Eintrag gedrückt wird (Taste mit der Nummer, die vor dem Eintrag angezeigt wird). Beim Drücken der
Zifferntaste wird der Eintrag ausgewählt oder eingegeben.
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES
TONSIGNALS
Sie können die Lautstärke des Tonsignals einstellen, das zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt wird.
Die Lautstärke des Tastentons kann über "TON BEI TASTENDRUCK" (Programmnummer 16) in den Bedienerprogrammen des
Kopiermodus einstellen. Weitere allgemeine Informationen finden Sie unter "Benutzerprogramme" im Bedienungsanleitung.
14
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Auswahl
Hinweis
RUFTONS
Stellen Sie die Lautstärke des Ruftons des Geräts wie nachfolgend beschrieben ein.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die [] Taste () oder []
2
Taste () bis "4:BEDIENER-PROGRAMM"
erscheint, drücken Sie dann die [OK]
Taste.
Drücken Sie die Taste [] () oder die Taste
3
[] (), bis "17:KLINGEL-LAUTST." angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
Auswahl
"18:KLINGEL-LAUTST."
Drücken Sie die Taste [] () oder die
4
Taste [] (), um die Lautstärke des
Ruftons einzustellen.
Es stehen folgende
Einstellungen zur Auswahl:
1:AUS
2:LEISE
3:MITTEL
4:LAUT
Um den Rufton
abzuschalten, wählen Sie
"1:AUS”.
Wenn der Rufton des Geräts auf "1:AUS”
eingestellt ist, klingelt ein angeschlossenes
Nebenstellentelefon trotzdem.
15
EINSTELLEN DER LÄNGE DES ALARMTONS
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Auswahl
Sie können die Länge der Alarmtöne in Sekunden einstellen (ertönen am Ende einer Übertragung oder eines Empfangs), indem
Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die Taste
2
[] (), bis "4:BEDIENER-PROGRAMM"
angezeigt wird und drücken Sie dann die Taste
[OK].
Drücken Sie die Taste [] () oder die Taste
3
[] (), bis "17:BESTÄTIGUNGSTON" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
Auswahl
"17:BESTÄTIGUNGSTON"
Drücken Sie die Taste [] () oder die
4
Taste [] (), um die Alarmtöne auf die
gewünschte Länge einzustellen, oder um
sie auszuschalten.
Es stehen folgende
Einstellungen zur Auswahl:
1:3 SEK.
2:1 SEK.
3:KEIN BESTÄT.TON
16
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Auswahl
"19:BEST.TON LAUTST."
Auswahl
ALARMTONS
Stellen Sie die Lautstärke des Alarmtons (am Ende einer Übertragung oder eines Empfangs) wie nachfolgend beschrieben ein.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die
2
Taste [] (), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), bis "19:BEST.TON
LAUTST." angezeigt wird und drücken Sie
dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
Drücken Sie die Taste [] () oder die
4
Taste [] (), um die Lautstärke des
Alarmtons einzustellen.
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Es stehen folgende
Einstellungen zur Auswahl:
1:AUS
2:LEISE
3:MITTEL
4:LAUT
Um den Alarmton
abzuschalten, wählen Sie
"1:AUS”.
17
FAX SETUP
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #
# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *
Die folgenden Zeichen lassen sich ohne Zahlentasten eingeben.
Taste
Leerzeichen
1
A
D
G
J
M
P
T
W
0
B
E
H
K
N
Q
U
X
C
F
I
L
O
R
V
Y
2
3
4
5
6
S
8
Z
a
d
g
j
m
7
t
9
b
e
h
k
n
p
u
w
c
f
i
l
o
q
v
xrysz
Zeichen, die eingegeben werden können
EINGEBEN VON BUCHSTABEN
Buchstaben lassen sich mit den Zahlentasten eingeben. Die Buchstaben befinden sich jeweils über den Zifferntasten [2] bis [9].
Drücken Sie zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechende Taste mehrmals, bis das gewünschte Zeichen erscheint (die
Zahl der Taste erscheint zuerst, gefolgt von den Buchstaben in der angegebenen Reihenfolge). Die Tasten für die
Zeicheneingabe sind nachstehend gezeigt.
● Um zwei Buchstaben auf derselben Taste nacheinander einzugeben, drücken Sie die Taste [] () nach Eingabe des
ersten Buchstabens und geben Sie dann den zweiten Buchstaben ein.
● Führen Sie bei einer Fehleingabe die folgenden Schritte für die Korrektur aus.
1. Drücken Sie die Taste [] () oder [] (), um den Cursor auf das der Fehleingabe unmittelbar folgende Zeichen
zu stellen.
2. Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ().
Damit wird das Zeichen vor dem Cursor gelöscht.
3. Geben Sie das richtige Zeichen ein.
Das Zeichen wird vor dem Cursor eingegeben.
18
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Hinweis
"2:EINGABEN"
Auswahl
"1:EINGABE"
Auswahl
EINGEBEN VON EIGENEN NAMEN UND FAXNUMMER
Sie können alle Einträge im Menüdisplay anzeigen, indem Sie die Taste [MENU] drücken und dann die Taste [] () oder
[] () verwenden, um in der Funktionsliste zu blättern. Durch das Drücken der Taste [OK] wird die angezeigte Funktion
ausgewählt. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie verschiedene Einträge (Name, Telefonnummer, Datum etc.) eingeben.
Um auf die Oberseite von jeder von Ihnen gesendeten Faxseite Ihren Namen und Ihre Faxnummer zu drucken, geben Sie diese
ein, indem Sie die Tasten des Bedienfeldes wie nachfolgend beschrieben drücken.
● Führen Sie bei einer Fehleingabe die folgenden Schritte für die Korrektur aus.
1. Drücken Sie die Taste [] () oder [] (), um den Cursor auf das der Fehleingabe unmittelbar folgende Zeichen
zu stellen.
2. Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] (). Der Buchstabe, der sich vor dem Cursor befindet, wird gelöscht.
3. Geben Sie das richtige Zeichen ein.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Ihren Namen und Ihre Faxnummer einzugeben:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die
2
Taste [] (), bis "2:EINGABEN"
angezeigt wird und drücken Sie dann die
Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), bis "2:SENDERKENNUNG"
angezeigt wird und drücken Sie dann die
Taste [OK].
Auswahl
"2:SENDERKENNUNG"
Drücken Sie die Taste [] () oder die
4
Taste [] (), um "1:EINGABE" zu
wählen und drücken Sie [OK].
Geben Sie Ihre Faxnummer über die
5
Zifferntasten ein.
Geben Sie Ihre eigene
Faxnummer (maximal 20
Stellen) über die
Zifferntastatur ein.
Drücken Sie die Taste [],
um ein „+" einzugeben.
Drücken Sie die Taste [OK].
6
"NAMEN EINGEBEN" wird
angezeigt.
Geben Sie Ihren Namen über die
7
Zifferntasten ein.
Geben Sie Ihren Namen wie
links abgebildet durch
Drücken der
entsprechenden
Zifferntasten ein. Drücken
Sie wiederholt jede Taste,
bis der gewünschte
Buchstabe angezeigt wird
(maximal 36 Buchstaben).
Drücken Sie die Taste [1] zweimal, um eine Leerstelle
einzugeben.
19
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Drücken Sie die Taste [OK].
8
Drücken Sie die Taste [MENU].
9
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
20
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Hinweis
EINSTELLUNG FÜR SOMMER-/WINTERZEIT
Dieses Programm kann in manchen Ländern und Regionen nicht aktiviert werden.
Aktivieren Sie diese Einstellung, damit sich die interne Uhr am Anfang bzw. am Ende der Sommer/Winterzeit automatisch um
eine Stunde vor- bzw. zurückstellt.
Wenn eine Übertragung während der Umstellung der Uhr auf Sommer- bzw. Winterzeit erfolgt, wird die Uhr erst nach
Beendigung der Übertragung umgestellt.
Um die Sommer/Winterzeit zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die
2
Taste [] (), bis "2:EINGABEN"
angezeigt wird und drücken Sie dann die
Taste [OK].
Auswahl
"2:EINGABEN"
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), bis "4:SOMMERZEIT"
angezeigt wird und drücken Sie dann die
Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
Auswahl
"4:SOMMERZEIT"
Drücken Sie die Taste [] () oder die
4
Taste [] (), um "1:EIN" oder "2:AUS"
auszuwählen.
Wählen Sie "1:EIN", um die
Funktion zu aktivieren.
Wählen Sie "2:AUS", um die
Funktion zu deaktivieren.
21
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
SPEICHER-Anzeige
Hinweis
Hinweis
AUSWÄHLEN DES ÜBERTRAGUNGSMODUS
Das Gerät verfügt über zwei Modi zum Senden von Faxen: Speicherübertragung und direkte Übertragung. Um zwischen den
Modi hin- und herzuwechseln, drücken Sie die Taste [SPEICHER]. Die Anzeige SPEICHER leuchtet auf, wenn
Speicherübertragung ausgewählt ist und erlischt, wenn direkte Übertragung gewählt ist.
Die Übertragung geschieht in jedem Modus wie nachfolgend beschrieben:
Speicherübertragung (SPEICHER-Anzeige leuchtet)
Wenn ein Fax vom RSPF-Einzug aus gesendet wird, und keine vorher gespeicherten Faxaufträge oder keine laufenden Aufträge
vorhanden sind (Telefonleitung ist frei), beginnt der Wähl- und Scanvorgang zur gleichen Zeit. Jede Seite wird nach dem
Einscannen übertragen. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes Online-Senden.
Wenn vorher gespeicherte Aufträge oder laufende Aufträge vorhanden sind, oder das Fax vom Vorlagenglas aus gesendet wird,
wird das Fax vor der Übertragung vorübergehend in den Speicher gescannt.
Wenn ein Fax per Übertragungsreservierung (S.65), Rundsenden (S.66), Rundsenden mit Gruppentaste (S.67), oder per
zeitversetzter Übertragung (S.74) gesendet wird, wird das Fax vor der Übertragung in den Speicher gescannt.
Direkte Übertragung (SPEICHER-Anzeige leuchtet nicht)
Das Fax wird nach Wählen der Faxnummer und Leitungsaufbau direkt gesendet.
Der direkte Übertragungsmodus nimmt keinen Speicherplatz in Anspruch und kann daher auch bei vollem Speicher benutzt
werden.
• Ein Faxauftrag kann nicht gespeichert werden, wenn gerade eine direkte Übertragung erfolgt.
• Bei der direkten Übertragung kann nur eine Seite vom Vorlagenglas aus gesendet werden.
• Eine weitere Funktion kann während einer direkten Übertragung nicht verwendet werden.
Übertragungsreservierung (S.65), Rundsenden (S.66), Rundsenden mit Gruppentaste (S.67), oder zeitversetzte
Übertragung (S.74)
22
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
NOV 05 MIT 8:20 AM
BEREIT AUTO 100%
Der gewählte
Empfangsmodus
wird angezeigt.
AL-2061
AUSWÄHLEN DES EMPFANGSMODUS
Ihr Gerät verfügt über drei verschiedene Modi zum Empfang von eingehenden Anrufen und Faxen:
● AUTO-Modus:
Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie über Ihre Telefonleitung nur Faxe empfangen möchten. Das Gerät nimmt automatisch
alle Anrufe entgegen und empfängt eingehende Faxe.
● MAN.-Modus:
Dies ist die bequemste Art für Sie, Telefonanrufe über ein Nebenstellentelefon entgegenzunehmen. Damit Sie sicher sind,
dass sich das Fax tatsächlich im manuellen Modus befindet, muss das Gerät so eingestellt sein, dass es im MAN.-Modus
keine Anrufe entgegennimmt (Siehe "ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN MANUELLEN EMPFANG EINSTELLEN"
(S.25)). Sie können auch Faxe empfangen, alle Gespräche müssen jedoch zunächst durch Abheben des Hörers des
Nebenstellentelefons entgegengenommen werden.
● Anrufbeantworter:
Wählen Sie diesen Modus, wenn ein Anrufbeantworter an das Gerät angeschlossen ist und Sie möchten, dass alle
eingehenden Gespräche vom Anrufbeantworter entgegengenommen werden. So können Sie während Ihrer Abwesenheit
sowohl Anrufe als auch Faxe entgegennehmen.
Drücken Sie zum Wählen des Empfangsmodus die Taste [EMPF.MODUS], bis der gewünschte Empfangsmodus angezeigt wird.
Weitere Informationen über Empfangsmodi finden Sie auf Seite "FAXE EMPFANGEN" (S.57)".
23
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Auswahl
"4:ANZ.D.RUFE (AUTO)"
Auswahl
Hinweis
ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN AUTOM. EMPFANG
EINSTELLEN
Sie können die Anzahl der Rufzeichen einstellen, bevor das Gerät im AUTO-Modus den Anruf entgegennimmt. Gehen Sie dazu
wie nachfolgend beschrieben vor.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die
2
Taste [] (), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), bis "4:ANZ.D.RUFE
(AUTO)" angezeigt wird und drücken Sie
dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
Wenn ein Nebenstellentelefon angeschlossen ist,
wird das Nebenstellentelefon einmal klingeln,
wenn der automatische Empfangsmodus auf 0
Rufzeichen eingestellt ist.
Drücken Sie eine Zifferntaste, um die
4
Anzahl der Rufzeichen auszuwählen.
Drücken Sie die Taste [OK].
5
24
Wählen Sie die Anzahl der
Rufzeichen, die Sie
verwenden möchten
(0 bis 9).
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Auswahl
"5:ANZ.D.RUFE (MAN.)"
Auswahl
ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN MANUELLEN EMPFANG
EINSTELLEN
Die Anzahl der Rufzeichen, bevor das Gerät den Anruf im MANUELLEN Modus entgegennimmt, kann ebenfalls eingestellt
werden.
Wenn Sie möchten, dass das Gerät im MANUELLEN Modus überhaupt keine Gespräche entgegennimmt, wählen Sie
nachfolgend in Schritt 4 "0".
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die
2
Taste [] (), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), bis "5:ANZ.D.RUFE
(MAN)" angezeigt wird und drücken Sie
dann die Taste [OK].
Drücken Sie eine Zifferntaste, um die
4
Anzahl der Rufzeichen auszuwählen.
Wählen Sie die Anzahl der
Rufzeichen, die Sie
verwenden möchten
(0 bis 9).
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
25
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Hinweis
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Auswahl
"23:FACH WÄHLEN"
Auswahl
AUSWAHL DES PAPIERFORMATS
Stellen Sie das Papierformat des Papiers zum Drucken empfangener Faxe ein. Eine andere Formateinstellung als "A4”, "8.5 x
11” oder "8.5 x 14” wird nicht erkannt. Zum Einstellen des Papierformats siehe "PAPIER EINLEGEN" im Bedienungsanleitung
(allgemeine Hinweise).
EINSTELLUNG DER AUSWAHL DES PAPIERFACHS
(wenn die 250-Blatt Papierkassette installiert ist)
Diese Option ist eventuell nicht erhältlich, fragen Sie bei Ihrem lokalen Anbieter nach.
Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um das Papierfach für empfangene Faxe auszuwählen.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
Drücken Sie die Taste [] () oder die
2
Taste [] (), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [] () oder die
3
Taste [] (), bis "23:FACH WÄHLEN"
angezeigt wird und drücken Sie dann die
Taste [OK].
Drücken Sie die Taste [OK].
5
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum Beenden
des Vorgangs die Taste
[MENU].
Drücken Sie die Taste [] () oder []
4
(), um die Option Fach Wählen
auszuwählen.
26
Es stehen folgende
Einstellungen zur Auswahl:
1:AUTO
2:FACH 1
3:FACH 2
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