Sharp AL-2061 User Manual [it]
MODELLO
AL-2061
SISTEMA
MULTIFUNZIONALE DIGITALE
GUIDA OPERATIVA
(per fax)
Nota
• Il presente manuale descrive la modalità di utilizzo della funzione fax della
macchina.
I nomi e le funzioni dei componenti condivisi con la funzione di copia (ad
esempio, gli indicatori di inceppamento e di aggiunta carta) sono descritti nella
Guida operativa (per informazioni generali). Per maggiori informazioni leggere
la Guida operativa (per informazioni generali).
• Nella presente guida operativa l'alimentatore passo singolo inverso viene
denominato "RSPF" (Reversing Single Pass Feeder).
SOMMARIO
GUIDA RAPIDA.................................................................................................................................................. 3
ELENCO DELLE FUNZIONI FAX ...................................................................................................................... 6
1
NOME DEI COMPONENTI..................................11
PANNELLO OPERATIVO DEL FAX.......................12
DISPLAY A CRISTALLI LIQUIDI........................14
USO DEI TASTI FRECCIA..................................14
REGOLAZIONE DEL VOLUME DEI SEGNALI
ACUSTICI ............................................................14
REGOLAZIONE DEL VOLUME DEGLI SQUILLI...15
IMPOSTAZIONE DELLA DURATA DEI SEGNALI
ACUSTICI ................................................................16
REGOLAZIONE DEL VOLUME DEI SEGNALI
ACUSTICI ............................................................17
CONFIGURAZIONE FAX ....................................18
● COME INSERIRE I CARATTERI ......................18
●
● IMPOSTAZIONE ORA LEGALE........................21
● SELEZIONE DEL MODO DI TRASMISSIONE.......22
● SELEZIONE DEL MODO DI RICEZIONE ......... 23
● IMPOSTAZIONE DEL NUMERO DI SQUILLI IN
● IMPOSTAZIONE DEL NUMERO DI SQUILLI IN
●
●
● IMPOSTAZIONE DEL NUMERO DI TENTATIVI DI
● IMPOSTAZIONE DELL'INTERVALLO DI
● IMPOSTAZIONE DELLA FUNZIONE INDICE ..31
● IMPOSTAZIONE DELLA PRIORITÀ DI
● CONFIGURAZIONE DELL'UNITÀ PER L'USO DI
● USO DELLA FUNZIONE DI RICEZIONE
● MEMORIZZAZIONE DEI NUMERI PER LA
● MEMORIZZAZIONE DEI NUMERI NEI TASTI DI
IMPOSTAZIONI INIZIALI
INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX....19
RICEZIONE AUTOMATICA ..............................24
RICEZIONE MANUALE.....................................25
SELEZIONE DEL FORMATO DI RICEZIONE DEL
DOCUMENTO........................................................26
IMPOSTAZIONE DEL SELEZ. CASSETTO ..........26
CHIAMATA................................................................ 27
RICHIAMATA ....................................................29
RISOLUZIONE ..................................................32
UN MODEM PC...................................................... 33
REMOTA ...........................................................34
COMPOSIZIONE AUTOMATICA ......................36
GRUPPO ........................................................... 40
USO DELL'UNITÀ CON UNA SEGRETERIA
TELEFONICA......................................................43
● USO DI UNA SEGRETERIA TELEFONICA......43
● BACKUP SEGRETERIA TELEFONICA............ 43
2
ORIGINALI ADATTI ALLA TRASMISSIONE FAX ...... 44
● FORMATO E PESO ..........................................44
● ORIGINALI NON ADATTI.................................. 45
SCELTA DI MEZZI ADEGUATI
1
3
COME UTILIZZARE LA FUNZIONE FAX
4
FUNZIONI SPECIALI
TRASMISSIONE DI ORIGINALI .........................46
● IMPOSTAZIONE DELL'ORIGINALE .................46
IMPOSTAZIONI DI TRASMISSIONE OPZIONALI..48
● FORMATO ORIGINALE ....................................48
● RISOLUZIONE ..................................................49
● CONTRASTO ....................................................49
● COPERTINA......................................................50
● FUNZIONE MESSAGGIO .................................51
TRASMISSIONE ORIGINALI FRONTE/RETRO........52
●
CHIAMATA E TRASMISSIONE..........................53
● COMPOSIZIONE DIRETTA DEL NUMERO .....53
● SELEZIONE RAPIDA ........................................ 53
● SELEZIONE ABBREVIATA...............................53
● SELEZIONE A CATENA ...................................54
● CHIAMATA NORMALE MEDIANTE IL TASTO
[ALTOPARLANTE] ............................................54
● USO DEL TASTO CERCA ................................55
● RICHIAMATA ....................................................55
MEMORIA ESAURITA DURANTE LA
SCANSIONE DI UN ORIGINALE........................56
ANNULLARE (CANCELLARE) UN FAX
MEMORIZZATO ..................................................56
RICEZIONE DI FAX.............................................57
● MODO AUTO ....................................................57
● MODO MAN. .....................................................57
● MODO SEGRET. TEL. ......................................57
IMPOSTAZIONI DI RICEZIONE OPZIONALI .....58
● RICEZIONE DUPLEX (FRONTE/RETRO)........58
● RICEZIONE IN FORMATO RIDOTTO ..............59
TRASMISSIONE E RICEZIONE MANUALE.......60
INVIO DI UN FAX DIRETTAMENTE DA UN
COMPUTER (PC-Fax).........................................61
MEMORIA ........................................................... 62
TRASFERIMENTO DATI ....................................63
PRENOTAZIONE DI TRASMISSIONE ............... 65
TRASMISSIONE SERIALE.................................66
POLLING.............................................................68
● POLLING........................................................... 68
● POLLING SERIALE...........................................69
● TRASMISSIONE POLLING (POLLING DA
MEMORIA) ........................................................70
● LIMITAZIONE DEGLI APPARECCHI A CUI È
CONCESSO IL POLLING (SICUREZZA
POLLING)..........................................................72
OPERAZIONI DIFFERITE................................... 74
● ANNULLARE UN'OPERAZIONE DI
TRASMISSIONE DIFFERITA............................75
ANTI RICEZIONE FAX ....................................... 76
FUNZIONAMENTO IN MODO COPIA, STAMPA,
SCANNER E FAX ...............................................79
5
STAMPA DEI RAPPORTI...................................80
● LISTATO AUTOMATICO GIORNALE ............... 84
● STAMPA DEI RAPPORTI DI TRANSAZIONE ..85
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI ......................... 86
MESSAGGI E SEGNALI.....................................87
● MESSAGGI DEL DISPLAY ...............................87
● SEGNALI ACUSTICI .........................................87
INDICE ................................................................88
RISOLUZIONE DEI PROBLEMI
2
GUIDA RAPIDA
(p.22)
(p.46)
(p.47)
La seguente guida rapida fornisce spiegazioni abbreviate e semplificate sul funzionamento dell'unità.
Selezione del modo di trasmissione
Modalità di trasmissione memoria
L'indicatore si accende quando
viene selezionata la modalità
di trasmissione.
Sistemare l'originale
Uso dell'RSPF
Sistemare l'originale a faccia in su
(fino a 50 pagine alla volta)
Premere il tasto
[MEMORIA]
per cambiare modalità.
Uso della lastra di esposizione
Sistemare l'originale a faccia in giù
Modalità di trasmissione diretta
L'indicatore è spento quando
è selezionata la modalità
di trasmissione diretta.
3
Trasmissione fax
(p.53)
(p.53)
(p.53)
(p.54)
(p.55)
(p.55)
(p.46)
(p.49)
(p.47)
(p.48)
(p.49)
Metodi di selezione
Selezione
diretta
Selezione
abbreviata
Selezione
rapida
Selezione
a catena
Premere i tasti numerici per chiamare.
01
10
01
10
Numero di selezione abbreviata o tasto di selezione rapida
impostato per la selezione a catena quando memorizzato.
Comporre con i tasti numerici e premere
il tasto [RICH./PAUSA].
09
18
09
18
* Non è necessario premere il tasto [START]
dopo aver premuto un tasto di selezione rapida.
Inserire un numero di selezione
abbreviata a due cifre.
Digitare la parte successiva del
numero (non è possibile utilizzare
un tasto di gruppo).
Selezione
a ricerca
Richiamata
Trasmissione fax
Uso dell'RSPF
Sistemare l'originale.
Uso della lastra di esposizione
Inserire la prima lettera
del nome memorizzato.
Premere quando il primo carattere del
nome è un carattere speciale o un
numero.
Cerca per numeri fax.
Ricomporre l'ultimo numero chiamato.
Regolare risoluzione e contrasto.
Selezionare
la destinazione.
Selezionare
Sistemare l'originale.
4
Specificare
il formato
originale.
Regolare risoluzione
e contrasto.
Selezionare
Se si invia un originale
di più pagine, cambiare
pagina e premere il tasto
[START] ( ).
Invio di un fax a più destinazioni (Trasmissione seriale)
Sistemare l'originale.
Selezionare
Regolare risoluzione
e contrasto.
Trasmissione automatica di fax a un’ora predeterminata (trasmissione
differita)
Memorizzazione di un fax mentre è in corso un altro lavoro
Sistemare l'originale.
Trasmissione o
ricezione fax
in corso
Selezionare
Regolare risoluzione
e contrasto.
Il fax sarà trasmesso
al termine dei lavori
precedenti.
Ricezione di un fax
Selezionare "MODO POLLING".
Premere finché
la modalità di ricezione
desiderata non viene
visualizzata sul display.
*Un altro fax può chiamare il proprio fax e richiedere la trasmissione automatica di un originale sistemato nell'apparecchio.
Per eseguire questa operazione, la modalità di ricezione del fax deve essere impostata su "AUTO".
Selezione della modalità di ricezione
"AUTO" :
"MAN." :
"A.M." :
Selezionare questa modalità quando un
telefono interno per ricevere le chiamate è
collegato all'apparecchio. Per ricevere un
fax, rispondere alla chiamata sul telefono
e premere il tasto [START] ( ).
Selezionare questa modalità quando una
segreteria telefonica è collegata
all'apparecchio. I fax saranno ricevuti
automaticamente.
I fax vengono ricevuti automaticamente.
"AUTO"
"MAN."
"A.M."
Chiamata di un fax e richiesta di trasmissione automatica di un originale
sistemato nell'apparecchio
Selezionare
Per impostare una trasmissione differita, vedere "OPERAZIONI DIFFERITE"
(p.49)
(p.49)
(p.57)
(p.68)
(p.66)
(p.74).
5
ELENCO DELLE FUNZIONI FAX
Il MENU PRINCIPALE FAX serve a configurare i parametri della funzione fax e altri dati come il numero di fax dell'apparecchio. I
parametri presenti nel MENU PRINCIPALE FAX sono elencati di seguito.
La procedura di configurazione dei parametri è spiegata in "IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE DELLA FUNZIONE" (p.10).
Opzioni menu
0 : TRASFER.DATI RX*
1 : TRASFERIM. DATI Quando la stampa è impossibile, permette di trasferire i fax ricevuti
2 : NUMERO FAX Programma il numero di fax dell'apparecchio a cui trasferire i fax
1 : MODO DIFFERITE
1 : IMPOSTA Imposta l'esecuzione automatica di un'operazione di trasmissione o
2 : LIBERA Cancella una trasmissione differita. 74
2 : REGISTRAZIONI
1 : NUMERO FAX Memorizza (o cancella) i numeri di fax abbinati a tasti di selezione
2 : GENERALITA Programma il nome e il numero di telefono dell'utente
3 : N. COD. POLLING Memorizza i numeri di fax che possono interrogare l'apparecchio
Impostazioni (l'impostazione predefinita è evidenziata in
grassetto)
a un altro apparecchio fax.
ricevuti.
polling in un determinato momento.
rapida, a numeri di selezione abbreviata e a tasti di gruppo.
1 : TASTO RAPIDO
2 : # ABB.
3 : TASTO GRUPPO
dell'apparecchio.
(polling) quando è abilitata la funzione di protezione del polling.
Pagina
64
63
74
36, 39,
40, 42
19
73
4 : ORA LEGALE Abilita il cambio automatico dell'ora all'inizio e alla fine dell'ora
legale.
3 : STATO MEMORIA Controlla e cancella i fax memorizzati, in attesa di trasmissione, e le
operazioni di richiamata automatica.
4 : PROGRAMMI UTENTE
1 : FORMATO OC Imposta il formato di un originale da trasmettere via fax dalla lastra
di esposizione.
1 : A4
2 : 8.5x11
3 : 8.5x14
2 : INS. FORM. DOC. Imposta il formato di default degli originali da trasmettere via fax
dalla lastra di esposizione.
1 : A4
2 : 8.5x11
3 : 8.5x14
3 : PRIOR. RISOLUZIONE Imposta la risoluzione di default per la trasmissione fax.
1 : STANDARD
2 : FINE
3 : SUPER FINE
4 : NR.SQUILLI(AUTO) Imposta il numero di squilli dopo i quali l'apparecchio risponde alle
chiamate in ricezione automatica.
00 - 09 (02)
5 : N.SQUILLI (MAN) Imposta il numero di squilli dopo i quali l'apparecchio risponde alle
chiamate in ricezione manuale.
00 - 09 (00)
21
56
48
48
32
24
25
* Il trasferimento è possibile solo quando il fax ricevuto viene acquisito in memoria per impossibilità di stampa. In tal
caso, il display visualizza "0:TRASFER. DATI RX".
6
Opzioni menu
6 : STAMPA ATT. AUTO Abilita la stampa automatica del Giornale al raggiungimento di 50
7 : SELEZIONE STAMPA 1 : TRASMISSIONE
Impostazioni (l'impostazione predefinita è evidenziata in
grassetto)
operazioni tra fax ricevuti e trasmessi.
1 : ON
2 : OFF
Seleziona la condizione di stampa dei rapporti di trasmissione.
1 : STAMPA SEMPRE
2 : SOLO ERRORE
3 : STAMPA MAI
2 : SERIALE
Seleziona la condizione di stampa dei rapporti di trasmissione
seriale.
1 : STAMPA SEMPRE
2 : SOLO ERRORE
3 : STAMPA MAI
3 : RICEZIONE
Seleziona la condizione di stampa dei rapporti di ricezione.
1 : STAMPA SEMPRE
2 : SOLO ERRORE
3 : STAMPA MAI
4 : STAMPA MEM. IMMAG.
Permette la stampa dell'immagine originale sui rapporti di
transazione.
1 : STAMPA SEMPRE
2 : SOLO ERRORE
3 : STAMPA MAI
Pagina
84
85
85
85
85
8 : TEMPO RICH.OCCUP. Imposta il numero di tentativi di chiamata in caso di linea occupata.
00 - 10 (02)
9 : ERR. TEMPO RICH. Imposta il numero di tentativi di chiamata in caso di errore di
comunicazione.
00 - 05 (01)
10 : INT. RICH. OCCUP. Imposta l'intervallo tra i tentativi di chiamata in caso di linea
occupata. Da 1 a 15 minuti selezionabili.
01 - 15 min. (03 min.)
11 : ERR. INT. RICH. Imposta l'intervallo tra i tentativi di chiamata in caso di errore di
comunicazione. Da 0 a 15 minuti selezionabili.
00 - 15 min. (01 min.)
12 : SELEZ. SICUREZZA Abilita la funzione di sicurezza per il polling.
1 : ON
2 : OFF
13 : FAX REMOTO Imposta il numero a 1 cifra per l'attivazione remota della ricezione
fax.
00 - 09 (05)
14 : RICEZIONE REMOTA Abilita la funzione di ricezione remota.
1 : ON
2 : OFF
15 : RIC. SENGALE FAX Abilita la ricezione automatica fax quando, dopo aver preso una
chiamata su un telefono interno, viene emesso un segnale fax.
1 : ON
2 : OFF
27
28
29
30
72
35
34
33
7
Opzioni menu
16 : RIC. RIDOTTO Quando il formato del fax ricevuto è più grande di quello della carta
17 : LUNGHEZZA SUONO Imposta la lunghezza del suono al termine di una trasmissione o di
18 : VOLUME SUONERIA Imposta il volume dello squillo.
19 : VOLUME TONO Imposta il volume del tono dei tasti quando vengono premuti.
20 : STAMPA INDEX Permette la stampa di un segno nero (indice) all'inizio di ogni
Impostazioni (l'impostazione predefinita è evidenziata in
grassetto)
disponibile per la stampa, permette di adeguare il formato del fax a
quello della carta per evitare che l'immagine venga tagliata.
1 : ON
2 : OFF
una ricezione fax.
1 : 3 SEC
2 : 1 SEC
3 : NESSUN SUONO
1 : OFF
2 : BASSO
3 : MEDIO
4 : ALTO
1 : OFF
2 : BASSO
3 : MEDIO
4 : ALTO
pagina fax ricevuta.
1 : ON
2 : OFF
Pagina
59
16
15
17
31
21 : RIC. DUPLEX
22 : SELEZ.CASSETTO
(Quando è installata l'unità di
alimentazione da 250 fogli.)
32 : FORMATO DATA&ORA 1 : FORMATO ORA
Stampa su entrambi i lati della carta quando viene ricevuto un fax di più
pagine.
1 : ON
2 : OFF
Impostare il cassetto carta per i fax ricevuti.
1 : AUTO
2 : VASS1
3 : VASS2
Seleziona il formato 12 ore o 24 ore per l'ora impostata
nell'apparecchio.
1 :12ORE
2 : 24ORE
2 : FORMATO DATA
Imposta il formato della data sul display e sulle stampe.
1 : MMGGAAAA
2 : GGMMAAAA
3 : AAAAMMGG
58
26
Guida
operativa
(per
informazioni
generali)
8
Opzioni menu
5 : ANTI RICEZ.FAX
1 : SELEZIONE AN FAX Abilita la funzione antiricezione per impedire l'arrivo di fax da
2 : N. ANTI FAX Programma (o cancella) numeri di fax da cui deve essere impedita
6 : MODO SEGRET. TEL
1 : RIC. AUTO Abilita la ricezione di fax quando la segreteria telefonica è piena o
7 : POLLING DA MEMOR.
1 : 1 VOLTA Effettua la trasmissione polling una volta. 70
2 : RIPET. Effettua la trasmissione polling ripetutamente. 70
8 : MODO POLLING Interroga (in polling) un altro apparecchio fax. 68
9 : POLLING IN SERIE Interroga in modo sequenziale (polling) diversi apparecchi fax. 69
Impostazioni (l'impostazione predefinita è evidenziata in
grassetto)
determinati numeri.
1 : ON
2 : OFF
la ricezione di fax.
1 : IMPOSTA
2 : LIBERA
in errore e non può registrare messaggi.
1 : ON
2 : OFF
Pagina
76
77
43
9
IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE DELLA FUNZIONE
Nota
AL-2061
Nota
Di seguito, è riportata la procedura generale di configurazione della funzione fax. Attenersi a questa procedura per
configurare le impostazioni spiegate da pagina 6 a pagina 9.
Dopo aver premuto il tasto [MENU], le diverse opzioni possono essere selezionate anche premendo il relativo tasto
numerico (il tasto corrispondente al numero riportato davanti all'opzione). Premendo il tasto numerico, si accede
all'opzione o la si seleziona.
Premere il tasto [SELEZIONE MODO]
1
per selezionare il modo fax.
L'indicatore "FAX" si
accende per indicare la
selezione del modo fax.
Premere il tasto [MENU].
2
Il display visualizza
"MENU PRINC. FAX".
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
3
selezionare un'opzione del menu e
confermare con il tasto [OK].
L'opzione è selezionata.
Ripetere questa procedura
per ogni opzione che si
desidera configurare.
Selezionare un'impostazione o inserire
4
un valore.
Per selezionare
un'impostazione:
Premere il tasto [ ] ( )
o [ ] ( ) fino a
selezionare l'impostazione
desiderata.
Per inserire un valore:
Usare la tastiera numerica
per inserire caratteri o
numeri.
• Se si seleziona l'opzione sbagliata, premere
il tasto [CANC.] ( ) e ripetere la
procedura dal punto 2.
• Per cancellare un'impostazione della
funzione fax, premere il tasto [MENU].
Premere il tasto [OK]
5
L'impostazione o il valore
vengono registrati.
10
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
NOME DEI COMPONENTI
Capitolo 1
IMPOSTAZIONI INIZIALI
RSPF
1
2
3
4
9
5
Zona di uscita
Vassoio di alimentazione
Vassoio di bypass
TEL
Presa TEL
Presa LINE
LINE
6
7
8
9
10
Guide originali
Coperchio
dell'alimentatore
Lastra di esposizione
Pannello operativo
Pannello di copertura frontale
Vassoio carta
Guidacarta del vassoio di bypass
Vassoio di uscita carta
Supporto vassoio di uscita carta
Interruttore di alimentazione
Maniglie
Presa cordone di alimentazione
11
PANNELLO OPERATIVO DEL FAX
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
2
1
3
4
Tasti rapidi
Premere uno di questi tasti per selezionare
automaticamente un numero di telefono o fax.
Tasto/indicatore [MEMORIA]
Serve a memorizzare i fax da inviare (indicatore
acceso) o a spedirli direttamente (indicatore spento).
Tasto [VELOCE/CERCA]
Premere questo tasto per digitare un numero di
selezione abbreviata.
Durante l'inserimento dei caratteri, questo tasto serve
anche a cancellare un'immissione scorretta.
Inoltre, premendolo due volte, è possibile cercare un
numero di selezione automatica.
Tasto [SERIALE]
Premere questo tasto per spedire gli originali a un
gruppo di fax riceventi.
Tasto [MODO RICEZIONE]
Premere questo tasto per selezionare il modo di
ricezione.
Tasto [RICH./PAUSA]
Premere questo tasto per ricomporre
automaticamente l'ultimo numero chiamato.
Premendo questo tasto, è anche possibile inserire
una pausa durante l'immissione dei numeri.
Tasto [COPERTINA]
Premere questo tasto per aggiungere
automaticamente una copertina e un messaggio a un
fax.
5 6 8 9
7
Tasto [RISOLUZIONE]
Premere questo tasto per regolare la risoluzione
prima di inviare un fax.
Tasto [CONTRASTO]
Premere questo tasto per regolare il contrasto prima
di inviare un fax.
Tasto [RAPPORTO]
Premere questo tasto per stampare il rapporto di una
transazione fax e per ricevere un fax riservato.
Display
Visualizza i diversi messaggi durante la
programmazione e il funzionamento del fax.
Tasto [CANCELLA] ( )
Premere questo tasto per interrompere
un'operazione prima del termine o per cancellare
l'ultimo numero inserito.
Nei menu di configurazione, questo tasto serve a
tornare al menu precedente.
Tasto/indicatore [SPOSTA]
Premere questo tasto per passare dalle minuscole
alle maiuscole e viceversa.
Tasto [INVIO DUPLEX]
Premere questo tasto per trasmettere via fax un
originale fronte/retro.
10
AL-2061
16151413
17
1918 20
12
IMPOSTAZIONI INIZIALI
28
11 12
2725 2624
21
22 23
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Tasto [ALTOPARLANTE]
Premere questo tasto per la composizione manuale
del numero. (Per chiudere la linea, premere di nuovo
il tasto [ALTOPARLANTE].)
Indicatore STATO LINEA
Acceso in trasmissione/ricezione fax, intermittente in
ricezione dati.
Tasto [SELEZIONE MODO] / Indicatori modo
Premere questi tasti per selezionare il modo.
L'indicatore del modo selezionato si illumina
(indicatori modo copia, stampante, scanner e fax).
Indicatore RSPF (opzione)
Si accende quando si posiziona un originale
nell'RSPF.
Indicatore di errore
Si accende fisso o lampeggiante in caso di
inceppamento della carta o altri errori.
Indicatore di localizzazione vassoio
Indica il vassoio selezionato. L'indicatore lampeggia
quando il vassoio ha esaurito la carta o non è chiuso.
Tasto [MENU]
Premere questo tasto per configurare un programma
utente.
Tasto [ ] ( ), tasto [ ] ( ), tasto [OK]
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
selezionare un'opzione nei menu di configurazione
delle funzioni.
Premere il tasto [OK] per confermare una selezione.
Tasto [ ]
Premere questo tasto per inserire dei simboli durante
la registrazione di un nome.
Tastiera numerica
Premere questi tasti per comporre i numeri e per
inserire cifre e lettere durante la registrazione dei
numeri e dei nomi.
Tasto [#]
Premere questo tasto per inserire dei simboli durante
la registrazione di un nome. Il tasto [#] scorre i simboli
in direzione opposta a quella del tasto [ ].
In una chiamata, premere questo tasto dopo aver
terminato l'acquisizione in memoria (scansione) degli
originali dalla lastra di esposizione.
Tasto [CANCELLA TUTTO] ( )
Riporta tutte le funzioni alle impostazioni predefinite.
Nei menu di configurazione, riporta le impostazioni e
il display allo stato iniziale.
Tasto / indicatore [START] ( )
Serve alle seguenti operazioni:
• Iniziare l'invio di un fax.
• Acquisire un originale in memoria dalla lastra di
esposizione.
• Ricevere manualmente un fax.
• Inserire e modificare i dati.
Indicatore di risparmio energetico
È acceso quando è attiva la funzione di risparmio
energetico.
13
DISPLAY A CRISTALLI LIQUIDI
05 NOV MER 08:20
STAND-BY AUTO 100%
MENU PRINC. FAX
1:MODO DIFFERITE
MENU PRINC. FAX
1:MODO DIFFERITE
Nota
L'unità è dotata di un display a cristalli liquidi (LCD) a due righe, situato sul pannello operativo, per la visualizzazione di
messaggi e regolazioni. Questo LCD può visualizzare fino a 20 caratteri su ogni riga. Quando l'unità è accesa ma non
utilizzata, il display visualizza la data, l'ora, il modo di ricezione e la memoria di stand-by disponibile.
Esempio:
Quando, nell'RSPF, viene collocato un originale, la seconda riga
visualizza "INV. PRONTO" anziché "STAND-BY".
Quando, per configurare un parametro, viene premuto il tasto [MENU], il display appare come mostrato nell'esempio.
Esempio:
Sulla seconda riga, appare l'impostazione selezionata o il valore
inserito.
USO DEI TASTI FRECCIA
Per configurare impostazioni e dati di programmazione, premere prima il tasto [MENU] e poi il tasto [ ] ( ) o [ ]
( ) per selezionare il parametro da configurare.
I tasti freccia servono anche a spostare il cursore durante l'inserimento dei caratteri.
Esempio:
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per cambiare la
selezione del parametro che appare sulla seconda riga.
Dopo aver premuto il tasto [MENU], un parametro può essere selezionato anche premendo il relativo tasto
numerico (il tasto corrispondente al numero riportato davanti al parametro). Premendo il tasto numerico, si
accede al parametro o lo si seleziona.
REGOLAZIONE DEL VOLUME DEI
SEGNALI ACUSTICI
È possibile regolare il volume del suono emesso alla pressione di un tasto.
Il volume del suono dei tasti è regolato con "SUONO TASTI" (numero programma 16) nei programmi utente del mod di
copia. Vedere "Programmi utente" nella Guida operativa (per informazioni generali).
14
REGOLAZIONE DEL VOLUME DEGLI
"4:PROGRAMMI UTENTE"
Selezione
Nota
SQUILLI
Regolare il volume degli squilli dell'apparecchio in base alla seguente procedura.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
2
( ) fino a visualizzare "4:PROGRAMMI
UTENTE" e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) fino
3
a visualizzare "18:VOLUME SUONERIA"
e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [OK].
5
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
Selezione
"18:VOLUME SUONERIA"
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
4
impostare il volume degli squilli.
Le possibili selezioni sono
le seguenti:
1:OFF
2:BASSO
3:MEDIO
4:ALTO
Per disattivare la suoneria,
selezionare "1:OFF".
Anche se la suoneria dell'unità è impostata su
"1:OFF", un eventuale telefono interno può
comunque squillare.
15
IMPOSTAZIONE DELLA DURATA DEI SEGNALI
"4:PROGRAMMI UTENTE"
Selezione
ACUSTICI
È possibile selezionare la durata, in secondi, dei segnali acustici (emessi al termine della trasmissione/ricezione) in base
alla seguente procedura.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
2
( ) fino a visualizzare "4:PROGRAMMI
UTENTE" e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) fino
3
a visualizzare "17:LUNGHEZZA SUONO"
e premere [OK].
Premere il tasto [OK].
5
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
Selezione
"17:LUNGHEZZA SUONO"
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
4
impostare la lunghezza desiderata dei
segnali acustici o per disattivarli.
Le possibili selezioni sono
le seguenti:
1:3SEC
2:1SEC
3:NESSUN SUONO
16
REGOLAZIONE DEL VOLUME DEI SEGNALI
"4:PROGRAMMI UTENTE"
Selezione
"19:VOLUME TONO"
Selezione
ACUSTICI
Regolare il volume dei segnali acustici (emessi al termine della trasmissione/ricezione) in base alla seguente procedura.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
2
( ) fino a visualizzare "4:PROGRAMMI
UTENTE" e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) fino
3
a visualizzare "19:VOLUME TONO" e
premere il tasto [OK].
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
4
impostare il volume.
Premere il tasto [OK].
5
Le possibili selezioni sono
le seguenti:
1:OFF
2:BASSO
3:MEDIO
4:ALTO
Per disattivare il segnale
acustico, selezionare
"1:OFF".
17
CONFIGURAZIONE FAX
1
2
3
4
5
6
7
8
9
0
#
* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #
# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *
Con i tasti numerici è possibile immettere i seguenti caratteri:
Tasto
Spazio
1
A
D
G
J
M
P
T
W
0
B
E
H
K
N
Q
U
X
C
F
I
L
O
R
V
Y
2
3
4
5
6
S
8
Z
a
d
g
j
m
7
t
9
b
e
h
k
n
p
u
w
c
f
i
l
o
q
v
xrysz
Caratteri che è possibile immettere
COME INSERIRE I CARATTERI
Le lettere possono essere inserite mediante la tastiera numerica. Su ogni tasto numerico da [2] a [9] è stampato un gruppo
di lettere. Per inserire una lettera, premere il tasto più volte fino a visualizzare la lettera desiderata (prima compare il
numero del tasto e poi, in successione, le lettere nell'ordine riportato sul tasto). I tasti che servono a inserire dei caratteri
sono quelli sotto illustrati.
● Per inserire in successione due caratteri appartenenti allo stesso tasto, premere una volta il tasto [ ] ( ) dopo aver
inserito il primo carattere e quindi inserire il secondo carattere.
● Se il carattere o il numero inserito non è corretto, procedere come segue per correggere l'errore.
1. Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per spostare il cursore sul carattere immediatamente successivo a quello
sbagliato.
2. Premere il tasto [CANCELLA] ( ).
Il carattere davanti al cursore viene cancellato.
3. Inserire il carattere corretto.
Il carattere viene inserito davanti al cursore.
18
IMPOSTAZIONI INIZIALI
Nota
INSERIMENTO DEL NOME E DEL NUMERO DI FAX
È possibile visualizzare tutte le voci nei menu premendo il tasto [MENU] e poi il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
scorrere l'elenco delle funzioni. Premendo il tasto [OK] si seleziona la funzione visualizzata. Di seguito, sono riportate
le procedure d'impostazione dei vari parametri (nome, numero di telefono, data, ecc.).
Per stampare il proprio nome e il proprio numero di fax sul bordo superiore di ogni pagina trasmessa, attenersi alla
procedura sotto indicata.
● Se il carattere o il numero inserito non è corretto, procedere come segue per correggere l'errore.
1. Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per spostare il cursore sul carattere immediatamente successivo a quello
sbagliato.
2. Premere il tasto [CANCELLA] ( ). Il carattere davanti al cursore viene cancellato.
3. Inserire il carattere corretto.
Procedura per l'inserimento del nome e del numero di fax:
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [] () o [] () fino
2
a visualizzare "2:REGISTRAZIONI" e
premere il tasto [OK].
Selezione
"2:REGISTRAZIONI"
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) fino a
3
visualizzare "2:IMP.PR.COD.PASS." e
premere il tasto [OK].
Selezione
"2:IMP.PR.COD.PASS."
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
4
selezionare "1:IMPOSTA" e confermare
con [OK].
Inserire il numero di fax con la tastiera
5
numerica.
Inserire il proprio numero
di fax (20 cifre max.)
premendo i tasti numerici.
Per immettere un "+",
premere il tasto [ ].
Premere il tasto [OK].
6
Il display visualizza
"INSERIRE NOME".
Inserire il proprio nome con la tastiera
7
numerica.
Inserire il nome premendo
gli opportuni tasti numerici
come mostrato a sinistra.
Premere ogni tasto fino a
visualizzare la lettera
desiderata sul display
(36 caratteri max.).
Per immettere uno spazio,
premere due volte il tasto
[1].
Selezione
"1:IMPOSTA"
19
IMPOSTAZIONI INIZIALI
Premere il tasto [OK].
8
Premere il tasto [MENU].
9
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
20
IMPOSTAZIONI INIZIALI
Nota
IMPOSTAZIONE ORA LEGALE
Non è possibile attivare questo programma in alcuni paesi e regioni.
Attivare questa impostazione per consentire all'orologio interno di adeguarsi automaticamente al cambio dell'ora legale.
Se, al momento del cambio dell'ora, è in corso una trasmissione, l'ora cambia solo al termine della trasmissione.
Per abilitare l'ora legale, attenersi alle seguenti istruzioni.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [] () o [] () fino
2
a visualizzare "2:REGISTRAZIONI" e
premere il tasto [OK].
Selezione
"2:REGISTRAZIONI"
Premere il tasto [] () o [] () fino
3
a visualizzare "4:ORA LEGALE" e
confermare con [OK].
Premere il tasto [OK].
5
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
Selezione
"4:ORA LEGALE"
Premere il tasto [ ] ( ) o [ ] ( ) per
4
selezionare "1:ON" o "2:OFF".
Selezionare "1:ON" per
abilitare la funzione.
Selezionare "2:OFF" per
disabilitare la funzione.
21
IMPOSTAZIONI INIZIALI
Indicatore MEMORIA
Nota
Nota
SELEZIONE DEL MODO DI TRASMISSIONE
L'unità prevede due modalità di invio dei fax: trasmissione da memoria e trasmissione diretta. Per cambiare la modalità,
premere il tasto [MEMORIA]. L'indicatore MEMORIA è acceso quando è selezionata la trasmissione da memoria e spento
quando è selezionata la trasmissione diretta.
La trasmissione, per ogni modalità, avviene come segue:
Trasmissione da memoria (indicatore MEMORIA acceso)
Quando viene spedito un fax dall'RSPF in assenza di altri fax in memoria o lavori in corso (linea telefonica libera), la
composizione del numero e la scansione iniziano contemporaneamente. Ogni pagina viene trasmessa subito dopo la
scansione. Questo metodo di trasmissione è chiamato Invio rapido.
Se, invece, in memoria esistono già altri fax o è in corso un'altra operazione o si utilizza la lastra di esposizione, il fax viene
temporaneamente archiviato in memoria prima della trasmissione.
Quando si usano le funzioni di prenotazione della trasmissione (p.65), trasmissione seriale (p.66), diffusione seriale
con tasto di gruppo (p.67) o trasmissione differita (p.74), il fax viene archiviato in memoria prima della trasmissione.
Trasmissione diretta (indicatore MEMORIA spento)
Il fax viene spedito direttamente a chiamata avvenuta e collegamento stabilito.
La modalità di trasmissione diretta non usa la memoria e quindi i documenti possono essere trasmessi anche quando la
memoria è piena.
• Quando è in corso una trasmissione diretta, non può essere memorizzato alcun fax.
• Con la modalità di trasmissione diretta, dalla lastra di esposizione è possibile spedire una sola pagina.
• Quando è in corso una trasmissione diretta, non è possibile utilizzare alcuna altra funzione.
Prenotazione della trasmissione (p.65), trasmissione seriale (p.66), diffusione seriale con tasto di gruppo (p.67) o
trasmissione differita (p.74)
22
IMPOSTAZIONI INIZIALI
Viene visualizzata la
modalità di ricezione
selezionata.
NOV 05 MER 8:20
STAD-BY AUTO 100%
AL-2061
SELEZIONE DEL MODO DI RICEZIONE
Questa unità ha tre modalità di ricezione delle chiamate e dei fax entranti:
● Modo AUTO:
Scegliere questa modalità quando, sulla linea telefonica, si desidera ricevere solo fax. L'unità risponde
automaticamente a tutte le chiamate e riceve i fax in entrata.
● Modo MAN.:
Questo è il modo più comodo di ricevere chiamate telefoniche su un telefono interno. Perché il modo manuale sia
effettivo, l'apparecchio deve essere istruito a non rispondere mentre è in modo MANUALE (vedere "IMPOSTAZIONE
DEL NUMERO DI SQUILLI IN RICEZIONE MANUALE" (p.25)). È possibile ricevere anche fax; tuttavia, occorre
rispondere a tutte le chiamate sollevando il ricevitore del telefono.
● Modo SEGRET TEL.:
Scegliere questa modalità quando, all'unità, è collegata una segreteria telefonica e si desidera che risponda a tutte le
chiamate. Ciò consente di ricevere sia messaggi vocali che fax anche quando non si è sul posto.
Per selezionare il modo di ricezione, premere il tasto [MODO RICEZIONE] fino a visualizzare sul display il modo di
ricezione desiderato.
Per ulteriori informazioni sui modi di ricezione, vedere "RICEZIONE DI FAX" (p.57)".
23
IMPOSTAZIONI INIZIALI
"4:PROGRAMMI UTENTE"
Selezione
"4:NR.SQUILLI (AUTO)"
Selezione
Nota
IMPOSTAZIONE DEL NUMERO DI SQUILLI IN RICEZIONE
AUTOMATICA
La seguente procedura serve a impostare il numero di squilli prima che l'unità risponda in modo AUTO.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
2
( ) fino a visualizzare "4:PROGRAMMI
UTENTE" e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [] () o [] () fino
3
a visualizzare "4:NR. SQUILLI (AUTO)" e
premere il tasto [OK].
Premere il tasto [MENU].
6
Il telefono esterno eventualmente collegato
suona una volta quando la ricezione
automatica è impostata a 0 squilli.
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
Premere un tasto numerico per
4
impostare il numero di squilli.
Selezionare il numero di
squilli desiderato
(da 0 a 9).
Premere il tasto [OK].
5
24
IMPOSTAZIONI INIZIALI
"4:PROGRAMMI UTENTE"
Selezione
"5:NR.SQUILLI (MAN.)"
Selezione
IMPOSTAZIONE DEL NUMERO DI SQUILLI IN RICEZIONE
MANUALE
Anche il numero di squilli prima che l'apparecchio risponda in modo MANUALE può essere impostato.
Se si desidera che l'apparecchio, in modo MANUALE, non risponda del tutto, selezionare "0" al punto 4.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
2
( ) fino a visualizzare "4:PROGRAMMI
UTENTE" e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [] () o [] () fino
3
a visualizzare "5:NR. SQUILLI (MAN.)" e
premere il tasto [OK].
Premere un tasto numerico per
4
impostare il numero di squilli.
Selezionare il numero di
squilli desiderato
(da 0 a 9).
Premere il tasto [OK].
5
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
25
IMPOSTAZIONI INIZIALI
Nota
"4:PROGRAMMI UTENTE"
Selezione
"23:SELEZ.CASSETTO"
Selezione
SELEZIONE DEL FORMATO DI RICEZIONE DEL
DOCUMENTO
Impostare il formato della carta da usare per la stampa dei fax entranti. Un formato diverso da "A4", "LETTERA" o
"LEGALE" viene letto come carta esaurita. Per impostare il formato della carta, vedere "CARICAMENTO CARTA" nella
Guida operativa (informazioni generali e uso della copiatrice).
IMPOSTAZIONE DEL SELEZ. CASSETTO
(quando è installata l'unità di alimentazione da 250 fogli)
Questa opzione potrebbe non essere disponibile, rivolgersi al fornitore locale per la conferma.
Seguire i passi riportati qui avanti per selezionare il cassetto carta per i fax ricevuti.
Premere il tasto [MENU].
1
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
2
( ) fino a visualizzare "4:PROGRAMMI
UTENTE" e premere il tasto [OK].
Premere il tasto [] () o [] () fino
3
a visualizzare "23:SELEZ.CASSETTO" e
premere il tasto [OK].
Premere il tasto [OK].
5
Premere il tasto [MENU].
6
Premere il tasto [MENU]
per uscire.
Premere il tasto [ ] ( ) o il tasto [ ]
4
( ) per confermare il cassetto
selezionato.
26
Le possibili selezioni sono
le seguenti:
1:AUTO
2:CASSETTO 1
3:CASSETTO 2
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