Page 1
MODELL
AL-2060
ANVÄNDARHANDBOK TILL
FAXEXPANSIONSSATS
• INSTALLERING
• GRUNDINSTÄLLNINGAR
•
VAL AV LÄMPLIGT
MEDIA
• HUR DU ANVÄNDER
FAXFUNKTIONEN
• SPECIALFUNKTIONER
• FELSÖKNING
• APPENDIX
Sida
11
13
47
49
64
82
89
Page 2
Telekommunikationskabel:
Använd bara den kabel som levereras med maskinen.
Anvisningar för användare i Europa
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Utrustningen har konstruerats i syfte att fungera med det svenska allmänna telefonnätet.
Denna utrustning har testats i enlighet med de europeiska föreskrifterna
Den fungerar på alla analoga telefonnät som står i överensstämmelse med
Var vänlig kontakta försäljningsstället eller teleoperatören om du är osäker på om telefonnätet fungerar i enlighet
ES 203 021
med
Försäkran om överensstämmelse kan läsas på följande webbadress.
http://www.sharp.de/doc/AL-2060.pdf
OBS
• Denna bruksanvisning beskriver hur du använder enhetens faxfunktion.
Funktioner och namn på delar som är desamma som för kopieringsenheten (t.ex. lamporna för felmatat papper
och för påfyllning av papper), beskrivs i Användarmanualen (för allmän information). För ytterligare information,
se Användarmanualen (för allmän information).
• I denna handbok (för faxfunktionen) används uttrycket ”RSPF” (Reversing Single Pass Feeder) för den enkla
dokumentmataren med sidvändning.
.
ES 203 021
ES 203 021
.
.
Page 3
Viktig säkerhetsinformation
• Om någon av er utrustning för telefoni ej fungerar korrekt, bör den genast kopplas bort från telenätet
eftersom detta annars kan komma att skadas.
• Väggkontakten skall vara belägen i närheten av apparaten och vara lättillgänglig.
• Installera aldrig telefonledningar vid åskväder.
• Installera aldrig telefonjack i våtrum, såvida inte jacket är speciellt avsett för montering i våtrum.
• Vidrör aldrig oisolerade telefonledningar eller kontakter såvida inte telefonlinjen kopplats ur från telenätet.
• Var försiktig vid installation eller modifiering av telefonlinjer.
• Undvik att använda en telefon (såvida den ej är sladdlös) vid åskväder. Det kan finnas en liten risk att
utsättas för en elektrisk stöt från en blixt.
• Installera eller använd inte enheten nära vatten, eller när du är våt. Var noga med att ej spilla vätska på
enheten.
Page 4
Page 5
INNEHÅLL
INNEHÅLL ................................................................................................................................................. 1
SNABBGUIDE ........................................................................................................................................... 3
LISTA ÖVER FAXFUNKTIONER .............................................................................................................. 6
INSTALLERING
1
ANSLUTNINGAR............................................ 11
● ANSLUTNING AV TELEFONLINJEN ............11
AVSLUTANDE FÖRBEREDELSER............... 12
● ANSLUTNING AV ANDRA ENHETER ..........12
GRUNDINSTÄLLNINGAR
2
NAMN PÅ DELAR .......................................... 13
EN TITT PÅ FAXENS MANÖVERPANEL...... 14
OM TECKENFÖNSTRET MED FLYTANDE
KRISTALLER.................................................. 16
ANVÄNDNING AV PILTANGENTERNA........ 16
JUSTERING AV SIGNALENS VOLYM .......... 16
JUSTERING AV RINGSIGNALENS VOLYM . 17
INSTÄLLNING AV LÄNGDEN PÅ
LARMSIGNALER............................................ 18
JUSTERING AV LARMSIGNALENS VOLYM 19
FAXINSTÄLLNING ......................................... 20
● HUR DU MATAR IN BOKSTÄVER................20
INMATNING AV ERT NAMN OCH FAXNUMMER..... 21
●
● INSTÄLLNING AV DATUM OCH TID ............22
● VAL AV ÖVERFÖRINGSLÄGE .....................26
● VAL AV MOTTAGNINGSLÄGE.....................27
● INSTÄLLNING AV ANTALET RINGSIGNALER
VID AUTOMATISK MOTTAGNING ...............28
● INSTÄLLNING AV ANTALET RINGSIGNALER
VID MANUELL MOTTAGNING......................29
VAL AV PAPPERSFORMAT FÖR MOTTAGNING.... 29
●
●
INSTÄLLNING AV ANTALET ÅTERUPPRINGNINGAR30
●
INSTÄLLNING AV TIDSINTERVALLET MELLAN
ÅTERUPPRINGNINGSFÖRSÖKEN.......................... 32
●
INSTÄLLNING AV MÄRKNINGSFUNKTIONEN ....34
●
INSTÄLLNING AV UPPLÖSNINGSPRIORITET ....35
● INSTÄLLNING AV ENHETEN FÖR
ANVÄNDANDE AV ETT PC-MODEM ...........36
● ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN
FJÄRRMOTTAGNING ...................................37
● LAGRING AV NUMMER FÖR AUTOMATISK
NUMMERSLAGNING ....................................39
● LAGRING AV NUMMER UNDER
GRUPPTANGENTERNA ...............................42
ANVÄNDNING AV ENHETEN TILLSAMMANS
MED EN TELEFONSVARARE........................45
● TYST AVK.TID.............................................. 45
● TELEFONSVARAR-BACKUP....................... 46
VAL AV LÄMPLIGT MEDIA
3
LÄMPLIGA FAXORIGINAL.............................47
● FORMAT OCH GRAMVIKTER ..................... 47
● EJ LÄMPLIGA ORIGINAL............................. 48
1
Page 6
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
4
SÄNDNING AV ORIGINAL............................. 49
● PLACERING AV ORIGINALET......................49
ALTERNATIVA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR .. 51
● ORIGINALETS FORMAT...............................51
● UPPLÖSNING ...............................................52
● KONTRAST ...................................................52
● FAXBLAD.......................................................53
● MEDDELANDEFUNKTION............................54
FUNKTION FÖR SÄNDNING AV
●
DUBBELSIDIGA ORIGINAL ............................. 55
NUMMERSLAGNING OCH SÄNDNING ........ 56
●
UPPRINGNING DIREKT FRÅN KNAPPSATSEN56
● KORTNUMMER.............................................56
● KEDJEUPPRINGNING ..................................57
● NORMAL UPPRINGNING MED TANGENTEN
[HÖGTALARE]...............................................57
● MED ANVÄNDANDE AV SÖKTANGENTEN 58
● ÅTERUPPRINGNING ....................................58
OM MINNET BLIR FULLT VID INSKANNING AV
ORIGINAL....................................................... 59
ATT UPPHÄVA (RADERA) ETT LAGRAT
FAXJOBB ....................................................... 59
MOTTAGNING AV FAX.................................. 60
● MED LÄGET AUTO .......................................60
● MED LÄGET MAN. LÄGE..............................60
● MED LÄGET A.M...........................................60
ALTERNATIVA
MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR ................ 61
● DUBBELSIDIG MOTTAGNING .....................61
● FÖRMINSKNING VID MOTTAGNING...........62
VID MANUELL SÄNDNING OCH
MOTTAGNING................................................ 63
SPECIALFUNKTIONER
5
MINNE..............................................................64
DATAÖVERFÖRING .......................................65
SÄNDNINGSRESERVATION..........................67
GRUPPSÄNDNING .........................................68
POLLING .........................................................70
● POLLING ...................................................... 70
● SERIELL POLLING....................................... 71
● POLLING (MINNESPOLLING)...................... 72
BEGRÄNSNING AV BEHÖRIGHET FÖR
●
POLLANDE ENHETER (POLLINGSÄKERHET)..74
TIDSINSTÄLLNING .........................................76
●
UPPHÄVNING AV ETT TIDSINSTÄLLT JOBB 77
FAXSTOPP......................................................78
FÖRFARANDEN I KOPIERINGS-, SKRIVAR- ,
SKANNINGS- OCH FAXLÄGENA ..................81
FELSÖKNING
6
UTSKRIFT AV RAPPORTER ..........................82
●
AKTIVITETSRAPPORT; AUTOMATISK LISTNING85
●
UTSKRIFT AV TRANSAKTIONSRAPPORTER . 86
FELSÖKNING..................................................87
MEDDELANDEN OCH SIGNALER.................88
● MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET...... 88
● LJUDSIGNALER........................................... 88
APPENDIX
7
TEKNISKA DATA ............................................89
ALFABETISKT REGISTER .............................90
2
Page 7
SNABBGUIDE
Följande Snabbguide ger kortfattade beskrivningar rörande enhetens handhavande.
Val av överföringsläge (s.26)
Minnessändningsläge
Lampan lyser när läget
minnesöverföring är valt.
Placera originalet
Vid användning av RSPF (s.49)
Placera originalet med textsidan uppåt
(upp till 50 sidor åt gången).
Direktsändningsläge
MINNEMINNE
För att ändra läge,
tryck på tangenten
[MINNE].
Vid användning av dokumentglaset (s.50)
Placera originalet med textsidan nedåt
Lampan slocknar när
direktsändningsläget är valt.
3
Page 8
Faxsändning
Uppringningsmetoder
Direkt uppringning
(s.56)
Kortnummer (s.56)
Snabbval (s.56)
Kedjeuppringning
(s.57)
Sök uppringning
(s.58)
Återuppringning
(s.58)
Använd siffertangenterna för att slå numret.
KORTNR/
SÖK
01
10
KORTNR/
SÖK
01
10
Kortnummer- eller Snabbvalstangent
inställd för kedjeuppringning vid lagringen.
Slå numret med hjälp av siffertangenterna, och tryck
därefter på tangenten [SENASTE/PAUS].
KORTNR/
SÖK
SENASTE/
PAU S
09
18
09
18
Återuppringning av senast slagna nummer.
* Det är ej nödvändigt att trycka på [START]
sedan man tryckt på en snabbvalstangent.
SENASTE/
PAU S
Mata in den första bokstaven
i det lagrade namnet.
Tryck om det första tecknet är ett
specialtecken eller en siffra.
Sök på faxnummer.
Ange ett tvåsiffrigt
kortnummer.
Slå nästa del av numret
(en Grupptangent kan ej användas).
Välj
mottagare.
Faxsändning
Vid användning av RSPF
Placera originalet. (s.49)
Vid användning av dokumentglaset
Ange originalets
format. (s.51)
Placera originalet. (s.49)
4
UPPLÖSNING
KONTRAST
Justera upplösning
och kontrast. (s.52)
UPPLÖSNING
Justera upplösning
och kontrast. (s.52)
KONTRAST
Slå nr.
Slå nr.
Om du skall faxa
ett flersidigt original,
byt sida, och tryck
därefter på [START]tangenten ( ).
Page 9
Faxsändning till flera mottagare (Gruppsändning) (s.68)
KONTRAST
GRUPPSÄND
UPPLÖSNING
Slå numret.
Placera originalet.
Justera upplösning
och kontrast. (s.52)
Lagring av ett faxjobb medan ett annat jobb pågår
Sändning eller
mottagning av
fax pågår
Placera originalet.
Justera upplösning
och kontrast. (s.52)
KONTRAST
UPPLÖSNING
Slå numret.
Faxet kommer
att sändas efter
det att tidigare
jobb slutförts.
Automatisk sändning av ett fax på en förutbestämd tidpunkt (tidsinställd sändning)
För att ställa in en tidsinställd sändning, se ”TIDSINSTÄLLNING” (sid.76).
Mottagning av fax (s.60)
Val av mottagningsläge
Fax tas emot automatiskt.
"AUTO" :
Välj detta läge om en sidotelefon
"MAN." :
anslutits till enheten för att ta emot
samtal. För att ta emot ett fax, svara
på samtalet med telefonen, och tryck
därefter på [START] ( ).
Välj detta läge om en telefonsvarare
"A.M." :
finns ansluten till enheten. Fax
kommer att tas emot automatiskt.
MOTTAGNING
Tryck tills dess önskat
mottagningsläge visas
i teckenfönstret.
"AUTO"
"MAN."
"A.M."
Uppringning av en faxenhet med begäran om automatisk sändning
av ett original placerat i den faxen (s.70)
OK
Slå numret.
Välj ”POLLINGLÄGE”.
* En annan faxenhet kan också ringa upp din fax och begära automatisk sändning av ett original placerat i din fax.
För att detta skall kunna ske, måste mottagningsläget för din enhet vara inställt på "AUTO".
5
Page 10
LISTA ÖVER FAXFUNKTIONER
FAXHUVUDMENY används för att göra inställningar för faxfunktionen samt för att programmera information som
t.ex. enhetens faxnummer. Inställningarna under ”FAXHUVUDMENY” visas nedan.
Tillvägagångssättet för att göra inställningar, förklaras i "VAL AV INSTÄLLNINGAR FÖR FUNKTIONEN" (sid.10).
Post i menyn Inställningar (förvald inställning från fabrik visas i fetstil) Sida
0 : VIDARESÄND DATA * (Se sidan 9)
1 : DATAÖVERFÖRING Möjliggör överföring av mottagna fax till en annan fax när utskrift
ej är möjlig.
2 : FAXNUMMER Programmera in faxnumret till den fax som mottagna fax skall
överföras till.
1 : TIMER LÄGE
1 : VAL Ställ in ett sändnings- eller pollingjobb att utföras automatiskt vid
en förutbestämd tidpunkt.
2 : RADERA Upphäv ett tidsinställt sändningsjobb 76
2 : PROGRAM. LÄGE
1 : FAXNUMMER Lagra (eller radera) faxnummer under Snabbvals-, Kortnummer-
eller Grupptangenter.
1 : SNABBVALSKNAPP
2 : KORTNUMMER
3 : GRUPPKNAPP
2 : DAT. & TIDVAL Ställ in datum och tid för enheten. 22
3 : EGEN IDENTIT. VAL Programmera in namn och telefonnummer för användaren av
enheten.
4 : SEKRETESS NR LÄGE Lagra faxnummer som tillåts polla enheten vid användande av
pollingsäkerhet.
5 : SOMMARTID Aktivera automatisk justering av klockan i början och slutet av
sommartiden.
3 : MINNESSTATUS Kontrollera och radera lagrade faxjobb som väntar på att
överföras och jobb med automatisk återuppringning.
4 : ANVÄNDAR PROGRAM
1 : DOK.GLAS YTA Ställ in formatet för original som faxas från dokumentglaset.
1 : A4
2 : 8.5x11
3 : 8.5x14
2 : DOK.STORL. VAL Ställ in ett format som förval för original som faxas från
dokumentglaset.
1 : A4
2 : 8.5x11
3 : 8.5x14
3 : UPPL. PRIORITET Ställ in förvalet för upplösning för faxsändning.
1 : STANDARD
2 : FIN
3 : SUPERFIN
4 : ANTAL SIGN (AUTO) Ställ in det antal ringsignaler efter vilka enheten skall svara i
läget automatisk mottagning.
0 - 9 (2)
5 : ANTAL SIGN (MAN) Ställ in det antal ringsignaler efter vilka enheten skall svara i
läget manuellt mottagning.
0 - 9 (0)
66
65
76
39, 41,
42, 44
21
75
25
59
51
51
35
28
29
6
Page 11
Post i menyn Inställningar (förvald inställning från fabrik visas i fetstil) Sida
6 : AUTOLISTA Aktivera automatisk utskrift av aktivitetsrapporten när
information om totalt 50 faxsändningar/mottagningar uppnåtts.
1 : TILL
2 : FRÅN
7 : UTSKRIFT-VAL 1 : SÄNDNING
Välj villkor för utskrift av rapporter vid faxöverföringar.
1 : ALLKVITTO
2 : FEL-KVITTO
3 : EJ KVITTO
2 : GRUPPSÄNDNING
Välj villkor för utskrift av rapporter vid gruppsändningar.
1 : ALLKVITTO
2 : FELKVITTO
3 : EJ KVITTO
3 : MOTTAGNING
Välj villkor för utskrift av rapporter vid mottagna fax.
1 : ALLKVITTO
2 : FELKVITTO
3 : EJ KVITTO
4 : MINNESBILD KVITT
Aktivera utskrift av originalbilden på transkationsrapporten.
1 : ALLKVITTO
2 : FELKVITTO
3 : EJ KVITTO
8 : Å-UPPR. UPPT. GGR Ställ in det antal återuppringningsförsök som skall göras om det
är upptaget.
00 - 10 (02)
9 : Å-UPPR. FEL. GGR Ställ in det antal återuppringningsförsök som skall göras om ett
kommunikationsfel uppstår.
0 - 5 (1)
10 : Å-UPPR. UPPT. INT Ställ in tidsintervallet mellan återuppringningsförsöken som skall
göras om det är upptaget. 1-15 minuter kan ställas in.
01-15 min. (03 min.)
11 : Å-UPPR. FEL. INT Ställ in tidsintervallet mellan återuppringningsförsöken som skall
göras om ett fel i kommunikationen uppstår. 0-15 minuter kan
ställas in.
00-15 min. (01 min.)
12 : VÄLJ SÄKERHET Aktivera funktionen pollingsäkerhet.
1 : TILL
2 : FRÅN
13 : FJÄRRSTYRKOD Ställ in det ensiffriga nummer som skall användas för att
aktivera fjärrmottagning av fax.
0 - 9 (5)
14 : STYRD FAXSTART Aktivera funktionen fjärrmottagning.
1 : TILL
2 : FRÅN
15 : FAXSIGNAL MOTT. Aktivera automatisk faxmottagning när en faxton hörs då man
svarar på ett samtal på sidotelefonen
1 : TILL
2 : FRÅN
85
86
86
86
86
30
31
32
33
74
38
37
36
7
Page 12
Post i menyn Inställningar (förvald inställning från fabrik visas i fetstil) Sida
16 : MINSKA MOTT. Om ett fax mottas som är större än utskriftspapperet, aktivera
förminskning av faxet till pappersformatet för undvikande av att
faxet beskärs.
1 : TILL
2 : FRÅN
17 : PIP-TID Ställ in varaktigheten på den signal som ljuder då en
faxsändning eller -mottagning avslutas.
1 : 3 SEK
2 : 1 SEK
3 : EJ PIP
18 : RINGVOLYM Ställ in ringsignalens volym.
1 : FRÅN
2 : LÅG
3 : MEDEL
4 : HÖG
19 : PIPVOLYM Ställ in volymen på den ton som hörs då en tangent trycks ned.
1 : FRÅN
2 : LÅG
3 : MEDEL
4 : HÖG
20 : INDEX SKRIV Aktivera funktionen för att sätta ett svart registreringsmärke
längst upp på varje mottaget fax
1 : TILL
2 : FRÅN
21 : DATUM&TIDFORMAT 1 : TIDSFORMAT
Välj 12- eller 24-timmarsformat för enhetens klocka.
1 : 12 TIM.
2 : 24 TIM.
2 : DATUMFORMAT
Ställ in formatet för datum som visas i teckenfönstret och på
utskrifter.
1 : MMDDÅÅÅÅ
2 : DDMMÅÅÅÅ
3 : ÅÅÅÅMMDD
22 : 2-SID. MOTT. Skriv ut på båda sidor på papperet då ett flersidigt fax tas emot.
1 : TILL
2 : FRÅN
62
18
17
19
34
23
24
61
8
Page 13
Post i menyn Inställningar (förvald inställning från fabrik visas i fetstil) Sida
5 : FAXSTOPP
1 : FAXSTOPP Aktivera funktionen antiskräpfax för att blockera mottagning från
2 : SKRÄPFAX# Programmera (eller radera) faxnummer från vilka mottagning
6 : TELESVAR VAL
1: TYST AVK. TID Aktivera faxmottagning om en period av tystnad, längre än den
2 : AUTOMOTTAGN. Aktivera faxmottagning när telefonsvararen är full inte kan ta
7 : MINNESPOLL LÄGE
1 : 1 GÅNG Utför pollingöverföring en (1) gång. 72
2 : UPPREPA Utför pollingöverföring upprepat antal gånger. 72
8 : POLLINGLÄGE Polla en annan fax. 70
9 : SERIEPOLL LÄGE Polla sekventiellt flera olika faxar. 71
* Överföring är endast möjlig om mottagna fax lagrats i minnet beroende på att utskrift ej var möjlig. I detta
fall visas "0:VIDARESÄND DATA" i teckenfönstret.
utvalda faxnumer.
1 : TILL
2 : FRÅN
skall blockeras.
1 : VAL
2 : RADERA
inställda tiden, känns av.
00 - 10 (05)
emot meddelanden, eller fallerar på annat sätt.
1 : TILL
2 : FRÅN
78
79
45
46
9
Page 14
VAL AV INSTÄLLNINGAR FÖR FUNKTIONEN
Det allmänna tillvägagångssättet för att göra inställningar för faxfunktioner, förklaras nedan. Följ detta
tillvägagångssätt för att göra de inställningar som förklaras på sidan 6 - 9.
En post kan även väljas efter det att man tryckt på tangenten [MENU] genom att man trycker på siffertangenten
Obs
för posten ifråga (tangenten som motsvarar numret som visas framför posten). Vid tryck på siffertangenten, väljs
eller matas posten in.
Tryck på [LÄGESVAL] för att välja
1
faxläge.
Lampan ”FAX” tänds för
att indikera att faxläget är
valt.
Tryck på [MENU].
2
"FAXHUVUDMENY"
visas nu i teckenfönstret.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) för att välja post i menyn, och
tryck därefter på [OK].
Posten väljs. Upprepa
detta steg tills dess den
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
SP. FUNC
post du vill ställa in visas.
Välj en inställning eller mata in
4
information.
För att välja en
inställning:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ]
( ) eller [ ] ( ) tills
dess inställningen är
vald.
För att mata in
information:
Använd siffertangenterna
för att mata in bokstäver
eller siffror.
• Om du väljer fel post av misstag, tryck på
Obs
Tryck på tangenten [OK].
5
nollställningstangenten ( ) och
upprepa sedan proceduren från steg 2.
• För att avbryta inställningen av en
faxfunktion, tryck på [MENU].
Inställningen eller
informationen matas in.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
10
Page 15
Kapitel 1
INSTALLERING
1
ANSLUTNINGAR
ANSLUTNING AV TELEFONLINJEN
Använd endast den medföljande telefonsladden för att ansluta enheten till telefonjacket. Anslut den ände av sladden
som har en kärna till LINJE-uttaget på sidan av enheten, som framgår av illustrationen. Anslut den andra änden (den
utan kärna) till telefonjacket.
"TEL"-jacket används för att ansluta en sidotelefon eller telefonsvarare till enheten. (Se "ANSLUTNING AV ANDRA
ENHETER" (sida.12))
Om åskväder eller spänningsförändringar ofta uppträder i ert område,
Obs
rekommenderar vi att ni installerar överbelastningsskydd för elförsörjningen
och för telefonlinjen. Överbelastningsskydd finns att köpa hos närmsta
återförsäljare och i de flesta telebutiker.
OM BRUKSANVISNINGARNA
Till denna enhet finns följande bruksanvisningar:
Användarhandbok till faxexpansionssats (den här manualen) (på CD-skivan)
Denna bruksanvisning förklarar hur enheten används som fax.
Denna bruksanvisning förklarar uteslutande produktens faxfunktioner. För allmän information om hur enheten
används, inklusive säkerhetsinformation, installering, påfyllning av papper, avlägsnande av felmatat papper samt
användning av extrautrustning, se bruksanvisningen för enheten.
Användarmanual (för allmän information) (på CD-skivan)
Beskriver enheten och förklarar hur man använder den som kopiator. Förklarar även hur man installerar programmet
som gör att enheten kan användas som skrivare och skanner till datorn.
Följande information finns i bruksanvisningen för enheten:
BRUKSANVISNING innehåll Sida
FÖRSIKTIGHETSÅTGÄRDER
NAMN PÅ DELAR 9
KONTROLLERA PACKADE KOMPONENTER
OCH TILLBEHÖR
FÖRBEREDA ENHETEN FÖR INSTALLATION 12
INSTALLERA TD-PATRONEN
(TONER/DEVELOPER)
SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN 16
FYLLA PÅ PAPPERSKASSETTEN 19
MANUELL INMATNING (inklusive
specialpapper)
3
12
14
21
BRUKSANVISNING innehåll Sida
ÄNDRA INSTÄLLNINGEN FÖR EN KASSETTS
PAPPERSFORMAT
BORTTAGNING AV FELMATAT PAPPER 78
BYTE AV TD-PATRON (TONER/DEVELOPER) 82
BYTE AV TRUMPATRON 84
KONTROLLERA TOTALRÄKNEVERKET OCH
TRUMAPTRONENS LIVSLÄNGD
RENGÖRING AV ENHETEN 87
OM TILLBEHÖR 90
TEL
LINE
23
86
Online-bruksanvisning (på CD-skivan)
Denna bruksanvisning beskriver de procedurer som ska utföras vid användning av enheten som en skrivare eller skanner.
11
Page 16
AVSLUTANDE FÖRBEREDELSER
ANSLUTNING AV ANDRA ENHETER
Om så önskas kan en telefonsvarare eller sidotelefon anslutas till enheten via telefonjacket märkt "TEL” på baksidan
av enheten.
● Om du ansluter en telefonsvarare till enheten, kan du mottaga både röst- och faxmeddelanden när du inte är på
plats. För att använda denna funktion; Ändra först telefonsvararens utgående meddelande och ställ därefter in
enheten i mottagningsläget "A.M." (telefonsvararläge) när du går ut.
Anm:
1. Det är lämpligt att hålla meddelandet kortare än 10 sekunder. Om det är för långt kan det uppstå problem med
mottagning av fax som sänds med automatisk nummerslagning.
2. Uppringaren kan både lämna ett röstmeddelande och skicka ett fax under samma samtal. Ändra det utgående
meddelandet så att det förklarar att detta låter sig göras genom att uppringaren trycker på [START]-tangenten
( ) sedan röstmeddelandet lämnats.
● Till enheten kan du ansluta en sidotelefon med vilken du kan ringa och ta emot samtal precis som med vilken
annan telefon på din telefonlinje som helst. Även om du lyfter på luren och hör en faxton, kommer enheten
automatiskt att bryta in och ta över telefonlinjen. OBS: Om du dock även har ett PC-modem på samma linje,
måste du slå på fjärrmottagningsfunktionen och slå av funktionen faxsignalmottagning. Se "INSTÄLLNING AV
ENHETEN FÖR ANVÄNDANDE AV ETT PC-MODEM" (sida.36) och "ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN
FJÄRRMOTTAGNING" (sida.37).
Fjärrmottagningsläget är som förval inställt på "PÅ".
Obs
12
Page 17
2
Kapitel 2
GRUNDINSTÄLLNINGAR
NAMN PÅ DELAR
Följande illustration visar delarnas namn på AL-2060.
1
2
3
4
1
Dokumentglas
2
Manöverpanel
3
Frontlucka
4
Papperskassett
5
Sidolucka
6
Öppningsknapp för sidolucka
7
Styrskenor för handinmatningsfack
12
RSPF
Utmatningsområde
5
6
7
Handinmatningsfack
TEL
TEL-uttag
LINE-uttag
LINE
8
Ursprunglig förlängningsplatta till
utmatningsfacket
9
Pappersutmatningsfack
10
Pappersutmatningsfackets förlängningsplatta
11
Strömbrytare
12
Handtag
13
Nätkontakt
Styrskenor
för original
Dokument
matningslock
Dokumentinmatningsfack
8
9
10
11
12
13
13
Page 18
EN TITT PÅ FAXENS MANÖVERPANEL
S
2
1
1
Snabbvalstangenter
Tryck på en av dessa tangenter för att automatiskt
slå ett fax- eller telefonnummer.
2
[MINNE]-tangent/lampa
Används för att sända fax lagrade i minnet (lampan
lyser) eller för att sända direkt (lampan är släckt).
3
[KORTNR/SÖK]-tangent
Använd denna tangent för att slå ett tvåsiffrigt
kortnummer.
Vid inmatning av tecken, använd denna tangent för
att radera en felaktig inmatning.
Använd även på denna tangent då du vill söka
efter ett automatiskt slaget nummer.
4
Tangenten [GRUPPSÄND]
Använd denna tangent för att skicka original till en
grupp av mottagarfaxar.
5
Tangenten [MOTTAGNING]
Använd denna tangent för att välja
mottagningsläge.
6
Tangenten [SENASTE/PAUS]
Använd denna tangent för automatisk
återuppringning av senast slagna nummer.
Använd även denna tangent då du vill lägga in en
paus vid inmatning av nummer.
7
Tangenten [FAXBLAD]
Använd denna tangent för att automatiskt lägga till
ett försättsblad och ett meddelande till faxet.
3
5 6 8 9
4
7
8
9
10
11
12
13
14
10
16151413
17
1918 20 21
Tangenten [UPPLÖSNING]
Använd denna tangent för att justera exponeringen
före faxsändning.
Tangenten [KONTRAST]
Använd denna tangent för att justera kontrasten
före faxsändning.
Tan gente n [RAPP ORT]
Använd denna tangent för att skriva ut en
transaktionsrapport för fax, och även vid
mottagning av konfidentiella fax.
Teckenfönster
Visar olika meddelanden vid användning och
programmering av faxen.
Tangenten [NOLLSTÄLLNING]( )
Tryck på denna tangent för att avbryta en operation
innan den slutförts, eller för att radera det nummer
som senast matades in.
Använd denna tangent för att gå tillbaka till den
föregående menynivå när en inställningsmeny
visas.
[SKIFT]-tangent/lampa
Tryck på denna tangent för att växla mellan små
och stora bokstäver.
Tangenten [2-SIDIG SÅND]
Använd denna tangent för att faxa dubbelsidiga
original.
14
Page 19
11 12
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
GRUNDINSTÄLLNINGAR
2
28
2725 262422 23
15
Tangenten [HÖGTALARE]
Tryck på denna tangent för att påbörja manuell
nummerslagning. (För att koppla ner linjen, tryck
åter på tangenten [HÖGTALARE]).
16
LINJESTATUS-lampa
Lyser vid sändning/mottagning av fax, blinkar vid
mottagning av data.
17
Tangenten [VÄLJ LÄGE] / Lägeslampor
Tryck på denna knapp för att välja läge. Lampan
för valt läge tänds (lampor för kopierings-, skrivar-,
skanner- och faxläge).
18
RSPF-lampa
Denna tänds då ett original placerats i RSPF.
19
Felindikator
Denna tänds med fast sken eller blinkar när en
felmatning av papper eller något annat fel inträffar.
20
Kassettlampa
Anger vald papperskassett. Lampan blinkar när
det är slut på papper i kassetten och om kassetten
inte är stängd.
21
Tangenten [MENU]
Tryck på denna tangent för att skapa ett
användarprogram.
22
[]-tangent (), []-tangent (),
[OK]-tangent
Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja
en post i en meny för funktionsinställningar.
Tryck på [OK] för att mata in ett val.
23
[ ]-tangent
Tryck på denna tangent för att mata in symboler
vid namnlagring.
Tryck på tangenten " " för att ändra från pulsvaltill tonvalsläge.
24
Siffertangenter
Använd dessa för att slå nummer, och för att skriva
in siffror och bokstäver vid nummer-/namnlagring.
25
[#]-tangenten
Tryck på denna tangent för att mata in symboler
vid namnlagring. [#]-tangenten bläddrar genom
symbolerna i motsatt riktning jämfört med
tangenten [ ].
När du slår ett nummer, tryck på denna tangent
sedan inskanning av original i minnet från
dokumentglaset slutförts.
26
Tangenten [ÅTERSTÄLLNING] ( )
Detta återställer alla funktioner till de förvalda
inställningarna. När man trycker på denna i en
inställningsmeny, återställs inställningarna och
visningen till grundinställningen.
27
[START]-tangent ( )/ lampa
Används för följande:
• För att påbörja en faxsändning.
• Inläsning av original till minnet från
dokumentglaset.
• Manuell faxmottagning.
• Inmatning och inställning av information.
28
Strömbesparingslampa
Denna tänds när strömbesparingsfunktionen är aktiv.
15
Page 20
OM TECKENFÖNSTRET MED FLYTANDE KRISTALLER
Enheten är försedd med ett dubbelradigt teckenfönster med flytande kristaller (LCD) på manöverpanelen, för visning
av olika typer av meddelanden och inställningar under handhavandet. Upp till 20 tecken kan visas på varje rad på
LCD-skärmen. När enheten är i viloläge, visas på LCD-skärmen datum, tid, mottagningsläge och tillgängligt
reservminne.
Exempel:
05 NOV ONS 08:20
REDO
När tangenten [MENU] trycks ned för att skapa en inställning, visar displayen enligt nedan.
Exempel:
AUTO 100%
FAXHUVUDMENY
När ett original placeras i RSPF, ändras den andra raden
från "REDO " till "SÄND KLAR ".
Den valda inställningen eller inmatade informationen visas
på andra raden.
1: TIMER LÄGE
ANVÄNDNING AV PILTANGENTERNA
För att skapa inställningar och programmera information, tryck på tangenten [MENU] och därefter på tangenten
[ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja den post du vill konfigurera.
Piltangenterna kan även användas för att flytta markören vid inmatning av tecken.
Exempel:
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att ändra
FAXHUVUDMENY
1: TIMER LÄGE
En post kan även väljas efter det att man tryckt på tangenten [MENU] genom att man trycker på
Obs
siffertangenten för posten ifråga (tangenten som motsvarar numret som visas framför posten). Vid
tryck på siffertangenten, väljs eller matas posten in.
den valda post som visas på den andra raden.
JUSTERING AV SIGNALENS VOLYM
Du kan ställa in volymen för den signal som hörs när en knapp trycks ned.
Du justerar volymen för knappsignalerna med hjälp av ”KNAPPLJUD” (program nummer 16) i kopieringslägets
användarprogram. Se ”Användarprogram” i användarhandboken (för allmän information).
16
Page 21
JUSTERING AV RINGSIGNALENS VOLYM
Justera volymen för ringsignalen på följande sätt.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "17:RINGVOLYM" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"17:RINGVOLYM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att ställa in ringsignalens
volym.
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Eventuell sidotelefon kommer att ringa även
Obs
om enhetens ringsignal ställts in på
"1:
FRÅN".
1:FRÅN
2:LÅG
3:MEDEL
4:HÖG
För att stänga av
ringsignalen, välj "1:FRÅN".
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
17
Page 22
INSTÄLLNING AV LÄNGDEN PÅ LARMSIGNALER
Du kan ställa in längden, i sekunder, för larmsignalerna (som hörs vid slutet av en sändning eller mottagning) genom
att följa nedanstående tillvägagångssätt.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "17:PIP-TID" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"17:PIP-TID"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att ställa in önskad längd på
signalerna eller för att stänga av dem
helt.
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:3SEK
2:1SEK
3:EJ PIP
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
18
Page 23
JUSTERING AV LARMSIGNALENS VOLYM
Ställ in längden för larmsignalerna (som hörs vid slutet av en sändning eller mottagning) genom att följa
nedanstående tillvägagångssätt.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "19:PIPVOLYM" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"19:PIPVOLYM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att ställa in larmsignalens
volym.
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:FRÅN
2:LÅG
3:MEDEL
4:HÖG
För att stänga av
larmsignalen, välj "1:FRÅN".
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
19
Page 24
FAXINSTÄLLNING
HUR DU MATAR IN BOKSTÄVER
Du kan mata in bokstäver med hjälp av siffertangenterna. Bokstäverna finns angivna ovanför siffertangenterna [2]
t.o.m. [9]. För att mata in en bokstav, tryck på motsvarande siffertangent erforderligt antal gånger tills dess önskad
bokstav visas (tangentens siffra visas först, därefter bokstäverna i den ordning de anges ovanför tangenten). De
tangenter som används för inmatning av bokstäver visas nedan.
Följande tecken kan matas in med hjälp av siffertangenterna.
tangent Tecken som kan matas in
1
1
Blanktecken
A
2
B
C
2
a
b
D
3
E
F
G
4
J
5
M
6
P
7
T
8
W
9
0
0
#
3
H
I
4
K
L
5
N
O
6
Q
R
S
U
V
8
X
Y
Z
* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #
# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *
● OBS: Tabellen med bokstäver är ej komplett och varierar beroende på destination och språk.
● För att mata in två tecken i rad som finns under samma tangent, tryck en gång på tangenten [ ] ( ) sedan det
första tecknet matats in, och skriv därefter in det andra tecknet.
● Om du av misstag matar in ett felaktigt tecken eller siffra, följ nedanstående steg för rätta till felet.
1. Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att flytta markören till positionen omedelbart efter det felaktiga
tecknet.
2. Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ).
Tecknet som står före markören raderas.
3. Mata in korrekt tecken.
Tecknet sätts in före markören.
c
d
e
f
g
h
i
j
k
l
m
n
o
7
p
q
t
u
v
9
w
xrysz
20
Page 25
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INMATNING AV ERT NAMN OCH FAXNUMMER
Du kan granska samtliga poster i menydisplayen genom att trycka på tangenten [MENU], och därefter bläddra
Obs
genom funktionslistan med tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ). Genom att trycka på [OK] väljs den visade
funktionen. Tillvägagångssättet för att mata in olika poster (namn, telefonnummer, datum, osv.) är som följer.
För att få namnet och faxnumret utskrivet längst upp på alla sidor som sänds, programmera uppgifterna genom att
trycka på tangenterna på manöverpanelen enligt nedanstående.
● Om du av misstag matar in ett felaktigt tecken eller siffra, följ nedanstående steg för rätta till felet.
1. Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att flytta markören till positionen omedelbart efter det felaktiga
tecknet.
2. Tryck på tangenten [NOLLSTÄLLNING] . Tecknet som står före markören raderas.
3. Mata in korrekt tecken.
Gör på följande sätt för att mata in namn och faxnummer:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Ange ert faxnummer med hjälp av
5
siffertangenterna.
Knappa in ditt faxnummer
(20 siffror) med hjälp av
siffertangenterna.
För att mata in ett "+",
tryck på tangenten [ ].
2
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
tills dess "3:EGEN IDENTIT. VAL"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"3:EGEN IDENTIT.VAL"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:VAL" och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:VAL"
Tryck på tangenten [OK].
6
"ANGE NAMN" visas nu i
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Ange namnet med hjälp av
7
siffertangenterna.
visas i teckenfönstret (max. 40 tecken).
För att mata in ett mellanslag, tryck två gånger på
tangenten [1].
teckenfönstret.
Mata in namnet genom
att trycka på
motsvarande
siffertangenter enligt vad
som visas till vänster.
Tryck på varje tangent ett
upprepat antal gånger
tills dess önskad bokstav
21
Page 26
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Tryck på tangenten [OK].
8
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
9
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
INSTÄLLNING AV DATUM OCH TID
Datum och tid, som visas i teckenfönstret, skrivs ut längst upp på varje sida som sänds. Ställ in datum och tid genom
att trycka på tangenterna på manöverpanelen enligt vad som visas nedan.
Om du matar in ett felaktigt nummer, tryck på tangenten [NOLLSTÄLLNING] ( ) och mata därefter in rätt nummer.
Tiden kan visas i 12- eller 24-timmarsformat. "Månad/Dag/År", "Dag/Månad/År" eller "År/Månad/Dag" kan väljas som
ordningsföljd för presentationen av datumet.
Gör på följande sätt för att ställa in datum och tid:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "2:DAT. & TIDVAL"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:DAT. & TIDVAL"
Mata in tiden (timmar (två siffror) och
5
minuter (två siffror)) med hjälp av
siffertangenterna.
Mata in tiden i följande intervall:
Om du har valt 12-timmarsformat: 01 till 12
Om du har valt 24-timmarsformat: 00 till 23
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
6
( ) för att ställa in ”AM” eller ”PM”.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
7
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Detta steg skall ej utföras om
du valt 24-timmarsformat.
Mata in dag (två siffror), månad (två
4
siffror) år (fyra siffror) och med hjälp
av siffertangenterna och tryck därefter
på [OK].
ENTER DATE (2008-)
2008/01/02
Year
Month Day
The year can be entered from 2008.
22
Tryck på tangenten [MENU].
8
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
5
Page 27
För att ändra det visade tidsformatet till 12- eller 24-timmarsformat, följ nedanstående steg:
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess
"21:DATUM&TIDFORMAT" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"21:DATUM&TIDFORMAT"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) tills dess "1:TIDSFORMAT" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:TIDSFORMAT"
Tryck på tangenten [OK].
6
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
7
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) för att ställa in "1:12 TIM." eller
"2:24 TIM.".
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
23
Page 28
GRUNDINSTÄLLNINGAR
För att ändra den ordning datumet visas i, följ nedanstående steg:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess
"21:DATUM&TIDFORMAT" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"21:DATUM&TIDFORMAT"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) tills dess "2:DATUMFORMAT"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:DATUMFORMAT"
Tryck på tangenten [OK].
6
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
7
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) för att välja visningsordningen.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Vad du väljer påverkar inte ordningen på
Obs
datumvisningen i ”2 : RADERA” i steg 4 på
sidan 22.
I det här steget visas datumet alltid i
formatet ”DDMMÅÅÅÅ”.
Följande val finns att
tillgå:
1:MMDDÅÅÅÅ
2:DDMMÅÅÅÅ
3:ÅÅÅÅMMDD
24
Page 29
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Inställning av sommar-/vintertid
Aktivera denna inställning för att den inbyggda klockan automatiskt skall flyttas fram eller tillbaka vid skiftena
sommar-/vintertid. Klockan flyttas fram eller tillbaka enligt följande:
Sista söndagen i mars: 01:00 02:00.
Sista söndagen i oktober: 01:00 0:00.
Om sändning pågår under det att tiden skall justeras för sommar-/vintertid, kommer klockan ej att justeras förrän
Obs
överföringen är avslutad.
Följ stegen nedan för att aktivera sommar-/vintertid.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "5:SOMMARTID" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"5:SOMMARTID"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
Välj ”1:TILL” för att
aktivera funktionen.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Välj ”2:FRÅN” för att
avaktivera funktionen.
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
25
Page 30
GRUNDINSTÄLLNINGAR
MINNE-lampa
VAL AV ÖVERFÖRINGSLÄGE
Enheten har två lägen för överföring av fax: minnessändning och direktsändning. För att ändra läge, tryck på tangenten
[MINNE]. Minneslampan tänds när läget minnessändning är valt, och slocknar när läget direktsändning väljs.
Överföringen i resp. läge sker som följer:
Minnessändning (MINNE-lampan är tänd)
När ett fax sänds från RSPF och det inte finns några tidigare lagrade faxjobb och inte heller några pågående jobb
(telefonlinjen är ledig), påbörjas nummerslagning och inskanning samtidigt. Varje sida sänds sedan den skannats in.
Denna sändningsmetod kallas för Snabbsändning.
Om det finns tidigare lagrade faxjobb, om ett jobb pågår eller om ett fax sänds från dokumentglaset, skannas faxet
tillfälligt in i minnet innan det skickas.
Om ett fax skickas med sändningsreservation (sida.67), som gruppsändning (sida.68), gruppsändning med hjälp
Obs
av en grupptangent (sida.69),eller som en tidsinställd sändning (sida.76), skannas faxet in i minnet innan det
skickas.
Direktsändning (MINNE-lampan är släckt)
Faxet sänds direkt efter det att mottagarnumret slagits och en förbindelse upprättats.
Enhetens minne används ej vid direktsändning, varför direktsändning kan utföras även om minnet är fullt.
• Ett faxjobb kan ej lagras under det att en direktsändning pågår.
Obs
• Endast en sida kan sändas från dokumentglaset med direktsändning.
• En efterföljande funktion kan ej användas under det att en direktsändning pågår.
Sändningsreservation (sida.67), gruppsändning (sida.68), gruppsändning med hjälp av en grupptangent
(sida.69), eller tidsinställd sändning (sida.76)
26
Page 31
GRUNDINSTÄLLNINGAR
05 NOV ONS 8:20
REDO AUTO 100%
VAL AV MOTTAGNINGSLÄGE
Enheten har tre lägen för mottagning av inkommande samtal och fax:
● AUTO-läge:
Välj detta läge om du enbart vill ta emot fax på telefonlinjen. Enheten svarar automatiskt på alla inkommande
samtal och mottar inkommande fax.
● MAN.-läge:
Detta är det mest praktiska läget att ta emot telefonsamtal i, om du har en sidotelefon installerad. För att ha ett fullt
ut manuellt läge måste enheten ställas in på att ej svara i MAN.-läge (Se "VAL AV PAPPERSFORMAT FÖR
MOTTAGNING" (sida.29)). Du kan även mottaga fax; dock måste först alla samtal besvaras genom att luren lyfts
på sidotelefonen.
● A.M.-läge:
Välj detta läge om en telefonsvarare kopplats till enheten och du vill att telefonsvararen skall ta emot samtalen.
Detta gör det möjligt att både ta emot röstmeddelanden och fax när man ej är på plats.
För att välja mottagningsläge, tryck på tangenten [MOTTAGNING] tills dess det önskade mottagningsläget visas i
teckenfönstret.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
För ytterligare information rörande mottagningslägen, se MOTTAGNING AV FAX (sida.60).
27
Page 32
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV ANTALET RINGSIGNALER VID
AUTOMATISK MOTTAGNING
Med nedanstående tillvägagångssätt kan du ställa in det antal ringsignaler som skall gå fram innan enheten svarar i läget AUTO.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
tills dess ”4:ANTAL SIGN (AUTO)”
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"4:ANTAL SIGN (AUTO)"
Tryck på en siffertangent för att ställa
4
in antalet ringsignaler.
Välj det antal ringsignaler
du önskar ha (0-9).
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Om en sidotelefon finns ansluten, kommer
Obs
denna att ringa en (1) gång om automatisk
mottagning ställts in på 0 ringsignaler.
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
28
Page 33
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV ANTALET RINGSIGNALER VID
MANUELL MOTTAGNING
Antalet ringsignaler som skall gå fram innan enheten svarar kan även ställas in för läget MANUELLT.
Om du ej önskar att enheten skall svara alls i läget MANUELLT, välj ”0” i steg 4 nedan.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
Tryck på en siffertangent för att ställa
4
in antalet ringsignaler.
Tryck på [OK].
5
Välj det antal ringsignaler
du önskar ha (0-9).
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
1,2,3,
1,2,3,
Val
SP. FUNC
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [MENU].
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess ”5:ANTAL SIGN (MAN)”
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
6
Tryck på tangenten
[MENU]
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
för att gå ur.
"5:ANTAL SIGN (MAN)"
VAL AV PAPPERSFORMAT FÖR MOTTAGNING
Ställ in det pappersformat som skall användas vid utskrift av mottagna fax. Format andra än "A4", "8.5x11", eller
"8.5x14" kommer att tolkas som att papperet är slut. För information om inställning av pappersformat, se
”PÅFYLLNING AV PAPPER” i Användarmanualen (för allmän information).
2
29
Page 34
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV ANTALET ÅTERUPPRINGNINGAR
Enheten kommer automatiskt att försöka sända på nytt om en sändning misslyckats p.g.a. att det är upptaget eller att ett
fel i kommunikationen uppstått. Denna inställning används för att välja hur många återuppringningsförsök som skall göras.
• Om en sändning inte lyckats genomföras efter det inställda antalet återuppringningsförsök, kommer
Obs
Om linjen är upptagen
Du kan välja det antal återuppringningsförsök som skall göras om det är upptaget.
Om "00" matas in, utför enheten inga återuppringningsförsök.
en rapport att skrivas ut och dokumentet att raderas ur minnet.
• Om ett kommunikationsfel uppstår p.g.a. att minnet blir fullt under sändning, kommer inga
återuppringningsförsök att göras.
• Återuppringningsförsök vid direktsändning görs endast vid användande av RSPF.
Återuppringningsförsök görs ej om dokumentglaset används.
• När enheten väntar på att göra ett återuppringningsförsök för en direktsändning kan andra
operationer som t.ex. lagring av en sändning eller val av en funktion ej utföras.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess ”8:Å-UPPR. UPPT.
GGR” visas, och tryck därefter på
[OK].
Val
"8:Å-UPPR. UPPT. GGR"
Använd siffertangenterna för att ställa
4
in antalet återuppringningsförsök.
Ställ in antalet
återuppringningsförsök
(”00”-”10”).
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
30
Page 35
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Om ett kommunikationsfel uppstår
Du kan välja det antal återuppringningsförsök som skall göras om ett fel i kommunikationen uppstår.
Om "0" matas in, utför enheten inga återuppringningsförsök.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "9:Å-UPPR. FEL. GGR"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"9:Å-UPPR. FEL. GGR"
Använd siffertangenterna för att ställa
4
in antalet återuppringningsförsök.
Ställ in antalet
återuppringningsförsök
(”0” - ”5”).
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
31
Page 36
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV TIDSINTERVALLET MELLAN
ÅTERUPPRINGNINGSFÖRSÖKEN
Enheten kommer automatiskt att försöka sända på nytt om en sändning misslyckats p.g.a. att det är upptaget eller
att ett fel i kommunikationen uppstått. Denna inställning används för att välja tidsintervallet mellan
återuppringningsförsöken.
• Om en sändning inte lyckats genomföras efter det inställda antalet återuppringningsförsök, kommer
Obs
Om linjen är upptagen
Du kan välja tidsintervallet mellan återuppringningsförsöken som skall göras om det är upptaget. Ett intervall mellan
1-15 minuter kan väljas.
en rapport att skrivas ut och dokumentet att raderas ur minnet.
• Om ett kommunikationsfel uppstår p.g.a. att minnet blir fullt under sändning, kommer inga
återuppringningsförsök att göras.
• Återuppringningsförsök vid direktsändning görs endast vid användande av RSPF.
Återuppringningsförsök görs ej om dokumentglaset används.
• När enheten väntar på att göra ett återuppringningsförsök för en direktsändning kan andra
operationer som t.ex. lagring av en sändning eller val av en funktion ej utföras.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) till dess "10:Å-UPPR. UPPT. INT"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"10:Å-UPPR. UPPT. INT"
Använd siffertangenterna för att välja
4
tidsintervallet mellan
återuppringningarna.
Mata in tidsintervallet mellan
återuppringningarna
(”00”-”15”).
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
32
Page 37
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Om ett kommunikationsfel uppstår
Du kan välja tidsintervallet mellan återuppringningsförsöken som skall göras om ett fel i kommunikationen uppstår.
Ett intervall mellan 0-15 minuter kan väljas.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) till dess "11:Å-UPPR. FEL. INT"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"11:Å-UPPR. FEL. INT"
Använd siffertangenterna för att välja
4
tidsintervallet mellan
återuppringningarna.
Mata in tidsintervallet
mellan
återuppringningarna
(”00”-”15”).
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
33
Page 38
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV MÄRKNINGSFUNKTIONEN
Du kan skriva ut ett registreringsmärke längs kanten på sidorna i varje jobb. Detta gör det enkelt att separera olika
jobb i utmatningsfacket.
Separera fax med
hjälp av registrerings-
märken.
Gör på följande sätt för att ställa in märkningsfunktionen:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "20:INDEX SKRIV"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"20:INDEX SKRIV"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
34
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Page 39
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV UPPLÖSNINGSPRIORITET
För de flesta faxjobb vill du säkert ange upplösningen. Du kan dock ställa in en standardupplösning som används
om ingen inställning görs med hjälp av tangenten [UPPLÖSNING].
För att sätta på denna funktion, följ nedanstående anvisningar:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess ”3:UPPL. PRIORITET”
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"3:UPPL. PRIORITET"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja upplösning för
sändningen.
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:STANDARD
2:FIN
3:SUPERFIN
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
2
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
35
Page 40
GRUNDINSTÄLLNINGAR
INSTÄLLNING AV ENHETEN FÖR ANVÄNDANDE AV
ETT PC-MODEM
Enheten är inställd på att automatiskt påbörja mottagning om du lyfter luren på en sidotelefon och enheten känner
av en faxton. Om du dock använder ett modem på samma linje, måste denna funktion stängas av: annars kommer
enheten felaktigt att försöka ta emot sändningen från din dator. För att stänga av funktionen Faxsignalmottagning,
följ nedanstående anvisningar.
Om du stänger av funktionen Faxsignalmottagning, var noga med att aktivera funktionen Fjärrmottagning. Se
Obs
"ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN FJÄRRMOTTAGNING" på sidan 37 för information om hur detta skall göras.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "15:FAXSIGNAL MOTT."
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"15:FAXSIGNAL MOTT."
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
36
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Page 41
GRUNDINSTÄLLNINGAR
ATT ANVÄNDA FUNKTIONEN FJÄRRMOTTAGNING
Enhetens Fjärrmottagningsfunktion är konstruerad för att göra det möjligt för dig att aktivera faxmottagning från en
sidotelefon eller från en telefon direkt ansluten till enheten. Funktionen Fjärrmottagnning fungerar även när
funktionen Faxsignalmottagning har stängts av. Se "INSTÄLLNING AV ENHETEN FÖR ANVÄNDANDE AV ETT
PC-MODEM" på sid. 36 När du hör faxtonen, tryck bara det ensiffriga Fjärrmotaggningsnumret (från fabrik inställt
på: 5) och . Följ nedanstående två tillvägagångssätt för att använda denna funktion.
• Om du ej har ett PC-modem anslutet på samma linje som enheten, och inte har stängt av funktionen för
Obs
Aktivering av Fjärrmottagning:
Faxsignalmottagning, behöver du inte ändra Fjärrmottagningsfunktionen. Använd den med
fabriksinställningarna. Enheten kommer automatiskt att ta över telefonlinjen om du svarar från en sidotelefon
och en faxton känns av.
• Om du vill ta emot ett fax när du svarar i en sidotelefon och hör en faxton, tryck det ensiffriga
Fjärrmottagningsnumret och
förrän du är förvissad om att faxmottagningen påbörjats. Kontrollera att faxmottagningen påbörjats genom
följande:
• Om sidotelefonen är direkt ansluten till enheten, kommer det inte att höras något ljud när faxmottagningen
börjar.
. För att tillförsäkra att faxmottagningen utförs korrekt, lägg inte på luren
2
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
tills dess "14:STYRD FAXSTART"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"14:STYRD FAXSTART"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
37
Page 42
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Inställning av ett Fjärrmottagningsnummer:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess ”13:FJÄRRSTYRKOD”
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"13:FJÄRRSTYRKOD"
Tryck på en siffertangent för att mata
4
in Fjärrmottagningsnumret för fax.
Ange den siffra du vill
använda som
Fjärrmottagningsnummer
för fax (”0”-”9”).
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
38
Page 43
GRUNDINSTÄLLNINGAR
LAGRING AV NUMMER FÖR AUTOMATISK NUMMERSLAGNING
Automatisk nummerslagning är ett snabbt och bekvämt sätt att slå ett nummer genom att enbart behöva trycka på
en snabbvalstangent (snabbvalsnummerslagning), eller genom att trycka på tangenten [KORTNR/SÖK] och mata in
ett tvåsiffrigt nummer (kortnummer).
För att kunna använda automatisk nummerslagning måste du först lagra hela numret. Sättet du spar numret på
beror på om det skall användas vid snabbval eller som kortnummer.
Om enheten är ansluten till en växel, är numren som slås automatiskt överförda till den allmänna linjen (du skall
Obs
ej mata in åtkomstkoder osv.) för att erhålla en linje ut vid registrerade nummer.
Lagring av nummer
Använd följande tillvägagångssätt för att lagra nummer som Snabbval eller Kortnummer:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "1:FAXNUMMER" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:FAXNUMMER"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
välja typ av nummer med automatisk nummerslagning
()
som du vill programmera, och tryck därefter på [OK].
För att programmera en
Snabbvalstangent, välj
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
"1:SNABBVALSKNAPP".
För att programmera ett
kortnummer, välj
"2:KORTNUMMER".
för att
Tryck på den Snabbvals- eller
6
Kortnummertangent som du skall
programmera.
För att programmera en
Snabbvalstangent, tryck
på en Snabbvalstangent
(”01”-”18”).
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Mata in faxnumret med
7
siffertangenterna.
Tryck på tangenten [OK].
8
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
För att programmera ett
Kortnummer, tryck på två
siffertangenter (”00”-”99”)
och tryck sedan på [OK].
Mata in faxnumret (max.
40 siffror inkl. ev. paus)
med hjälp av
siffertangenterna.
2
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
dess ”1:VAL” visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"1:VAL"
()
tills
39
Page 44
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Ange mottagarens namn med hjälp av
9
siffertangenterna.
Ange platsens namn eller
anslutning med användande
av siffertangenterna enligt
beskrivningarna i "HUR DU
MATAR IN BOKSTÄVER" på
sidan 20 (max. 20 tecken).
Om du inte vill ange ett namn,
hoppa över detta steg.
Tryck på tangenten [OK].
10
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
11
( ) för att välja en inställning för
kedjeuppringning.
Om du önskar ställa in
numret som ett
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Om numret ställs in som ett
kedjeuppringningsnummer, kan
kommunikationshastigheten och det
internationella kommunikationsläget ej väljas.
Tryck på [OK] och gå vidare till steg 18.
Tryck på tangenten [OK].
12
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
13
( ) för att välja
kedjeuppringningsnummer, välj "1:VAL". I
annat fall, välj
"2:AVBRYT".
(Se
"KEDJEUPPRINGNING"
(sida.57))
kommunikationshastighet.
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:33600bps
2:14400bps
3:9600bps
4:4800bps
Tryck på tangenten [OK].
14
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
15
( ) för att välja det internationella
kommunikationsläget.
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Vid faxning internationellt kan ibland
Obs
linjebruset göra att överföringen stoppar upp
tillfälligt. För att minska dessa fördröjningar,
börja med att välja läge 1, om det
fortfarande inte lyckas försök läge 2 och om
detta inte heller fungerar försök läge 3 som
är en kombination av de två första lägena.
Tryck på tangenten [OK].
16
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
17
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:NEJ
2:LÄGE 1
3:LÄGE 2
4:LÄGE 3
Gå tillbaka till steg 5 för
att lagra ytterligare ett
nummer.
Tryck på tangenten
[MENU] ett antal gånger
för att gå ur.
Om numret är ett
Snabbvalsnummer, kan
du skriva namnet på
etiketten ovanför
motsvarande
snabbvalstangent.
40
Vid nummer till utlandet; Om du finner att
Obs
linjebruset gör det nödvändigt att använda
en lägre kommunikationshastighet, ställ in
lämplig kommunikationshastighet. Om du
inte är säker på att en lägre hastighet
erfordras, ställ in hastigheten normalt.
Page 45
Gör på följande sätt för att radera nummer:
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "1:FAXNUMMER" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:FAXNUMMER"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja den typ av nummer
med automatisk nummerslagning som
du önskar radera.
För att radera en
Snabbvalstangent, välj
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
"1:SNABBVALSKNAPP".
För att radera ett
Kortnummer, välj
"2:KORTNUMMER".
Ange det Snabbvals- eller
6
Kortnummer som du önskar radera.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
7
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
8
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
• Ett snabbvals- eller kortnummer kan ej
Obs
raderas om det lagrats under en
grupptangent.
• Ett snabbvals- eller kortnummer kan ej
raderas om det används för en lagrad
sändning eller för en sändning som pågår.
För att radera en
Snabbvalstangent, tryck på
avsedd Snabbvalstangent.
För att radera en
Snabbvalstangent, ange
det 2-siffriga numret med
siffertangenterna och
tryck sedan på [OK].
Gå tillbaka till steg 5 för
att radera ytterligare ett
nummer.
Tryck på tangenten
[MENU] ett antal gånger
för att gå ur.
2
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) tills dess "2:RADERA" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:RADERA"
41
Page 46
GRUNDINSTÄLLNINGAR
LAGRING AV NUMMER UNDER GRUPPTANGENTERNA
Grupptangenterna gör det möjligt att slå en hel grupp av faxnummer enbart genom att trycka en gång på tillämplig
grupptangent. De är praktiska vid gruppsändningsfunktionen som används för att skicka ett original till en hel grupp
av faxar.
Alla Snabbvalstangenter kan programmeras som Grupptangenter. För att programmera eller radera en
Grupptangent, följ nedanstående steg. Observera att det inte är möjligt att samtidigt programmera en tangent som
både Snabbvalstangent och Grupptangent.
● Upp till 100 faxnummer kan lagras under en Grupptangent.
● Snabbvalstangenter, Kortnummer och nummer som direkt matas in med hjälp av siffertangenterna kan lagras
under en Grupptangent.
Lagring/tillägg av nummer under en Grupptangent:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "1:FAXNUMMER" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:FAXNUMMER"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) tills dess "3:GRUPPKNAPP"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"3:GRUPPKNAPP"
Tryck på den Snabbvalstangent du
6
önskar använda som Grupptangent.
Mata in de nummer du vill lagra under
7
Grupptangenten.
Ange faxnumren med någon av följande metoder:
• Tryck på en Snabbvalstangent.
• Mata in ett Kortnummer med hjälp av
siffertangenterna, och tryck därefter på [OK].
• Mata in ett nummer med hjälp av
siffertangenterna, och tryck därefter på [OK].
• En Grupptangent kan ej lagras under en
Obs
Tryck på tangenten [OK].
8
annan Grupptangent.
• Ett meddelande visas om du väljer ett
Snabbvals- eller Kortnummer som redan
finns lagrat under en annan
Grupptangent.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
För att lägga till nummer:
Sedan du tryckt på
Grupptangenten, tryck på
[] () eller [] ()
för att välja ”1:JA”, och
tryck därefter på [OK].
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) tills dess "1:VAL" visas, och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:VAL"
42
Page 47
Ange ett namn för Grupptangenten
9
med hjälp av siffertangenterna.
För att lägga till nummer:
Det inmatade namnet visas. Redigera namnet om du
behöver göra några ändringar.
Tryck på tangenten [OK].
10
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
11
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Mata in gruppens
namn med hjälp av
siffertangenterna enligt
vad som beskrivs i
"HUR DU MATAR IN
BOKSTÄVER" på sidan 20
(max. 20 tecken). Om du
inte vill ange ett namn,
hoppa över detta steg.
Gå tillbaka till steg 5 för att
programmera ytterligare en
Grupptangent.
Tryck på tangenten
[MENU] ett antal gånger
för att gå ur.
GRUNDINSTÄLLNINGAR
2
43
Page 48
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Radering av nummer under Grupptangenterna
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "1:FAXNUMMER" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:FAXNUMMER"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) tills dess "3:GRUPPKNAPP"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"3:GRUPPKNAPP"
Ange de nummer du önskar radera.
7
Ange faxnumren med någon av följande metoder:
• Tryck på en Snabbvalstangent.
• Mata in ett Kortnummer med hjälp av
siffertangenterna.
• Ange ett nummer med hjälp av
siffertangenterna.
Tryck på tangenten [OK].
8
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
För att gå ur, tryck på tangenten [ ]
9
() eller []
Val
()
för att välja "2:SLUT".
"2:SLUT"
För att programmera en ny Grupptangent, välj
”1:FORTSÄTT”, tryck på [OK], och gå tillbaka till steg 7.
Tryck på tangenten [OK].
10
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) tills dess "2:RADERA" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:RADERA"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
6
( ) för att välja "1:FAXNUMMER",
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:FAXNUMMER"
För att radera samtliga nummer under Grupptangenten:
Välj ”2:GRUPP”, och tryck därefter på [OK].
44
Tryck på tangenten [MENU].
11
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Page 49
ANVÄNDNING AV ENHETEN TILLSAMMANS MED EN TELEFONSVARARE
TYST AVK.TID
Tyst avk. tid är en funktion som gör det möjligt att använda enheten tillsammans med en telefonsvarare för både
röst- och faxmeddelanden. Efter det att telefonsvararen har svarat, kommer en tystnad, som varar längre än ett
bestämt tröskelvärde, resultera i att enheten tar över linjen och gör sig beredd att ta emot ett fax. Tyst avk. tid kan
ställas in från 00-10 sekunder, genom nedanstående tillvägagångssätt.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "6:TELESVAR VAL"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"6:TELESVAR VAL"
Tryck på [MENU].
3
Tryck på [] () eller []
()
dess "1:TYST AVK. TID" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"1:TYST AVK. TID"
• Från fabrik är enheten inställd på en Tyst avk. tid om 5 sekunder, som ger bäst resultat för de flesta
Obs
telefonsvarare. Du kan dock behöva ändra Tyst avk. tid beroende på din telefonsvarares nedkopplingstid, tiden
det tar innan telefonsvararen kopplar ner linjen efter en period av tystnad. Om din telefonsvarare har en kort
nedkopplingstid, kan du behöva förkorta Tyst avk. tid. Om däremot enheten avbryter uppringare mitt i
meddelanden, behöver du ställa in en längre Tyst avk. tid.
• Om det finns en paus i slutet av din telefonsvarares utgående meddelande, var noga med att ställa in så att
Tyst avk. tid är längre än denna paus.
• En inställning av Tyst avk. tid på 00 stänger av funktionen. Enheten kan dock inte ta emot fax som sänds med
manuell numerslagning (genom att man lyft på luren, slagit numret och tryckt på tangenten [START] ( ) när
en faxton hörts).
• Om telefonsvararen är inställd på att svara efter fler ringsignaler än enhetens inställning för antal ringsignaler,
kommer enheten alltid att svara först vilket omöjliggör för uppringarna att lämna meddelanden på
telefonsvararen.
s
tills
Ange tiden för Tyst avk. tid med hjälp
4
av siffertangenterna.
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Ange Tyst avk. tid i
sekunder, från 00-10.
(inställningen "00"
stänger av Tyst avk. tid)
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
2
45
Page 50
GRUNDINSTÄLLNINGAR
Om Tyst avk. tid inte fungerar på rätt sätt...
Vissa telefonsvarare har helt enkelt ingen Tyst avk. tid som är det som möjliggör både mottagning av fax och
oavbrutna röstmeddelanden. Även i detta fall kan du dock ställa in enheten så att den mottar både telefon- och
faxmeddelanden från uppringare som har tonval. Gör så här:
1. Ställ in Tyst avk. tid på 00.
2. Ändra det utgående meddelandet på din telefonsvarare så att det informerar uppringarna om att de kan skicka fax
genom att trycka in Fjärrmottagningsnumret (från fabrik inställt på 5), och därefter två gånger på tangenten ” ”.
TELEFONSVARAR-BACKUP
Ibland kan bandet i din telefonsvarare ta slut eller telefonsvararen själv sluta att fungera. Även under dessa förhållanden är
det möjligt att ta emot fax, genom att sätta på funktionen Automatisk mottagning. Enheten svarar automatiskt på alla
inkommande samtal efter fem ringsignaler. För att använda denna funktion, följ nedanstående anvisningar.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "6:TELESVAR VAL"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"6:TELESVAR VAL"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "2:AUTOMOTTAGN."
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:AUTOMOTTAGN."
Om du använder Automatisk mottagning, var noga med att ställa in telefonsvararen så att den svarar efter fyra
Obs
ringsignaler eller mindre. I annat fall kommer faxenheten att ta över alla samtal vilket omöjliggör för uppringarna
att lämna meddelanden.
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
46
Page 51
3
Kapitel 3
VAL AV LÄMPLIGT MEDIA
LÄMPLIGA FAXORIGINAL
Kontrollera att de original du önskar faxa uppfyller specifikationerna och riktlinjerna i detta avsnitt.
FORMAT OCH GRAMVIKTER
Formatet och gramvikten för de original som kan placeras i RSPF beror på om du skall ladda ett eller flera ark åt
gången.
Vid användning av RSPF
2
56 /m
Obs
Vid införandet av ett långt original, fatta tag i kanterna för att styra in det i enheten.
Vid användning av dokumentglaset
När du använder dig av enhetens faxfunktion, skannas dina original i själva verket genom enheten. Den yta av
Obs
originalet som skannas in vid faxning är något lite mindre än det verkliga formatet för originalet. Text eller grafik
som befinner sig utanför detta område kommer ej att skannas in.
90,3 /m
140 mm
2
Max.
1 mm ~ 4 mm
4 mm eller mindre
216 mm
364 mm
216 mm
Skanningslängd
och -bredd
Ensidigt original: 500 mm
Dubbelsidigt original: 356 mm
216 mm
Max. 4,5 mm
(längs de andra kanterna totalt)
47
Page 52
VAL AV LÄMPLIGT MEDIA
EJ LÄMPLIGA ORIGINAL
Allmänna riktlinjer:
● Alla gem, häftklamrar och nålar skall avlägsnas från originalen innan de används. Om de ej avlägsnas, kan de
komma att skada enheten.
● Bläck, klister och korrektionsvätska på originalen, måste först torka helt innan originalen används i enheten.
● Original som på ett eller annat sätt är skadliga för enhetens mekanism skall ej användas.
● Vid faxning kan något som skrivits på originalet med gult, gulgrönt eller ljusblått ej sändas.
Följande original bör ej användas:
● Original med bestruken (glansig) yta
● Original som är statiskt laddade
● Original med revor, veck eller böjningar
● Original som fastnat i varandra och ej kan tas isär med lätthet
● Original med hål, fönster eller perforeringar
● OH-film, kalkerpapper eller andra transparanta original
● Original med plast- eller metallbestrykning
48
• SHARP påtar sig inget ansvar för förlust av eller skador på original.
Obs
• Det är lämpligt att kopiera värdefulla original på en flatbäddskopiator innan de används i enheten.
• Inskanning av original längre än 500mm kommer att orsaka pappersmatningsfel.
Page 53
4
Kapitel 4
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
Enheten erbjuder en mängd avancerade funktioner som gör att du kan kontrollera bildkvaliteten, mottagningsläget,
gruppsändning, polling och sändningsprioriteter. Funktioner som sändning av original från minnet och växling till
mottagning i minnet möjliggörs av den stora minneskapaciteten.
SÄNDNING AV ORIGINAL
PLACERING AV ORIGINALET
Detta avsnitt beskriver hur du placerar original i RSPF eller på dokumentglaset.
Vid användning av RSPF:
Kontrollera att det ej finns några
1
original på dokumentglaset och att
kopiering ej pågår, och stäng därefter
RSPF försiktigt.
Ställ in styrskenorna för original efter
2
bredden på originalet/originalen.
Placera originalet/originalen med
3
textsidan vänd uppåt och för försiktigt
in det i dokumentinmatningsfacket.
Överdelen av originalet/originalen
skall matas in först i faxen.
Textsidan uppåt
Det finns två sätt att skicka fax:
4
• För att skanna in originalet i minnet och därefter
slå numret och sända, fortsätt med avsnittet
”NUMMERSLAGNING OCH SÄNDNING”
(sida.56).
• Om du vill slå numret och skicka originalet
direkt utan att först skanna in det i minnet
trycker du på tangenten [MINNE] så att
tangentindikatorn [MINNE] slås av. Fortsätt
med avsnittet "NUMMERSLAGNING OCH
SÄNDNING" (sida.56).
49
Page 54
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
Vid placering av original på dokumentglaset:
Kontrollera att det ej finns några
1
original i RSPF, och öppna RSPF.
Placera originalet med den sida
2
som ska kopieras vänd neråt på
dokumentglaset. Placera originalet
enligt originalskalan som framgår av
illustration nedan. (Justera in mitten
av kanten på originalet med märket
().)
Originalskala
märke
Stäng försiktigt RSPF.
3
Vid användning av dokumentglaset, lägg ej
Obs
original i RSPF.
Vid behov, ställ in originalets format,
4
upplösning och kontrast. Fortsätt med
avsnittet "NUMMERSLAGNING OCH
SÄNDNING".
Tryck på [START]-tangenten ( ).
5
Det inställda formatet
för originalet visas i
teckenfönstret och
skanningen startar.
Efter att du tryckt på tangenten [START]
Obs
( ) visas det inställda formatet för
originalet i teckenfönstret.
LÄSER N°001
A4 100%
Kontrollera att det visade formatet
överensstämmer med det faktiska formatet
för originalet. (Förvald inställning för
originalets format från fabrik är
A4.) Om det visade formatet inte är korrekt,
tryck på tangenten [ÅTERSTÄLLNING]( )
för att avbryta, och ändra därefter till korrekt
inställning av formatet. (Se "ORIGINALETS
FORMAT" (sida.51))
Om originalets format ej överensstämmer
med det angivna formatet vid faxning från
dokumentglaset, kan delar av bilden komma
att beskäras.
Om du har fler än en sida som skall
6
skannas in i minnet, placera nästa
sida, tryck på [START] ( ) för att läsa
in samtliga sidor.
Sedan den sista sidan skannats in, gå vidare till
steg 7.
Tryck på [#].
7
Sändningen startar.
50
Page 55
ALTERNATIVA SÄNDNINGSINSTÄLLNINGAR
Det finns flera olika sändningsinställningar du kan göra innan numret slås och faxet skickas iväg.
ORIGINALETS FORMAT
Originalets format kan ställas in på "A4" "8.5x11", eller "8.5x14". Denna inställning är endast giltig för en (1) sändning.
Om så önskas, kan du ställa in ett fast format för originalet att användas för samtliga sändningar.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
tills dess "1:DOK.GLAS YTA"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"1:DOK.GLAS YTA"
För att ställa in ett fast format för originalet att
användas vid samtliga sändningar:
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att
välja ”2:DOK.STORL. VAL”.
För att tillfälligt ändra inställning av
Obs
originalets format vid sändning från
dokumentglaset, använd inställningen "1:
DOK.GLAS YTA". För att ändra den
permanenta inställningen för originalets
format, använd inställningen "2:
DOK.STORL. VAL".
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
4
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
()
för att välja format för originalet.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Följande val finns att
tillgå:
1:A4
2:8.5x11
3:8.5x14
51
Page 56
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
UPPLÖSNING
För att göra detta, tryck på tangenten [UPPLÖSNING] en eller flera gånger tills dess den önskade inställningen visas
i teckenfönstret.
Din fax har fem olika inställningar för upplösningen:
• STANDARD
Använd STANDARD för normala original. Denna inställning ger snabbast överföring.
• FIN
Använd FIN för förbättrad bildkvalitet, speciellt vid original med liten text eller fina teckningar.
• SUPERFIN
Använd SUPERFIN när du behöver högsta möjliga bildkvalitet.
• FIN (HALVTON)
Använd FIN (HALVTON) om originalet är ett fotografi eller har färgnyanser (som t.ex. färgoriginal). Denna
inställning ger en tydligare bild än [FIN] använd för sig.
• S. FIN (HALVTON)
Använd S. FIN (HALVTON) om originalet är ett fotografi eller har färgnyanser (som t.ex. färgoriginal). Denna
inställning ger en tydligare bild än Superfin använd för sig.
För att sända med upplösningen FIN eller SUPERFIN, krävs att den mottagande faxen också har dessa
upplösningslägen. Saknar den detta, kommer näst bästa inställning att användas.
Om du inte ändrar inställningen kommer den upplösning som har ställts in som "INSTÄLLNING AV
UPPLÖSNINGSPRIORITET" (sida.35) att väljas automatiskt.
KONTRAST
Faxen kontrollerar automatiskt kontrasten, men den kan även ställas in manuellt. För att göra detta, tryck på
tangenten [KONTRAST] en eller flera gånger tills dess den önskade inställningen visas i teckenfönstret. De tre
kontrastnivåerna är: MEDIUM, MÖRK, och LJUS.
52
Page 57
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
FAXBLAD
Du kan ställa in så att faxen skriver ut ett försättsblad som sista sida i sändningen. Försättsbladet innehåller
information om datum, avsändarens namn och faxnummer, samt mottagarens namn och nummer om automatisk
nummerslagning används. Det totala antalet skickade sidor visas i underkanten.
Du kan också inkludera ett av fem meddelanden på försättsbladet.
Din (sändande) enhet
Välj funktionerna
Försättsblad och
Meddelande
Sändning
Pip
Mottagande enhet
• Mottagarens namn måste finnas inprogrammerat endera som Snabbval eller Kortnummer för att visas på
Obs
• Funktionen försättsblad måste väljas var gång du önskar att lägga ett försättsblad till faxsändningen.
• För att lägga till ett meddelande på försättsbladet, måste meddelandet väljas med hjälp av
försättsbladet.
meddelandefunktionen.
Mottagning
För att lägga ett försättsblad till faxsändningen, följ nedanstående steg:
Skriver automatiskt ut
försättsbladet
AUTO FAXBLAD
VIKTIGT
DATUM
11-MAJ-FRE-200X 07:30
:
: SERVICE CENTER
TILL
: 0333829161
FAXN R
: SHARP
FRÅN
: 0666211221
FAXN R
: 02 AVSÄNDA SIDOR
SIDOR
(INKLUSIVE DENNA SIDA)
Om meddelandefunktionen
är vald, skrivs ett
meddelande ut. (sida.54)
Om funktionen Försättsblad ej är
vald, skrivs meddelandet ut högst
upp på den först mottagna sidan.
4
Tryck på [FAXBLAD].
1
Tryck på [FAXBLAD] tills dess
2
"1:FAXBLADSVAL" visas, och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:FAXBLADSVAL"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
4
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
53
Page 58
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
MEDDELANDEFUNKTION
Ett av följande meddelanden kan väljas: "KONFIDENTIELLT", ”DISTRIBUERA", "BRÅDSKANDE", ”RING
TILLBAKA", "VIKTIGT".
Om ett meddelande väljs när försättsbladsfunktionen ej används, kommer meddelandet att läggas till högst upp
Obs
på den första faxsidan i sändningen.
För att lägga ett till ett meddelande på ett försättsblad, följ nedanstående steg:
Tryck på [FAXBLAD].
1
Tryck på [FAXBLAD] tills dess
2
”2:SÄND MEDDEL. VAL” visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:SÄND MEDDEL. VAL"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
för att välja ett meddelande.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
4
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Följande val finns att
tillgå:
1:INGET MEDDELANDE
2:KONFIDENTIELLT
3:DISTRIBUERA
4:BRÅDSKANDE
5:RING UPP
6:VIKTIGT
Om du ej önskar att lägga
till ett meddelande, välj
"1:INGET
MEDDELANDE".
54
Page 59
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
FUNKTION FÖR SÄNDNING AV DUBBELSIDIGA ORIGINAL
RSPF kan användas för att automatiskt faxa ett dubbelsidigt original. Om så önskas, kan originalets baksida vridas
180° före sändning.
•
Obs
Följ nedanstående steg för att faxa ett dubbelsidigt original:
Placera originalet(n) i RSPF. (sida.49)
1
Tryck på tangenten [2-SIDIG SÄND]
2
tills dess önskad inställning visas.
Originalet måste placeras i RSPF vid användande av funktionen för sändning av dubbelsidiga original.
Dokumentglaset kan inte användas.
•
Funktionen för sändning av dubbelsidiga original kan ej väljas om läget direktsändning har valts. På motsvarande
sätt kan läget direktsändning ej väljas om funktionen för sändning av dubbelsidiga original har valts.
Block
Textsidan uppåt
Om du faxar ett original i
form av ett tvåsidigt block
ska du välja ”TILL
(ROTERA EJ)”.
Följande val finns att
tillgå:
FRÅN
TILL (ROTERA)
TILL (ROTERA EJ)
Välj ”FRÅN” om du vill stänga av funktionen.
Tryck på tangenten [OK].
3
4
Välj inställning efter typen av original (broschyr eller
block) enligt anvisningarna nedan. Om fel inställning
görs kommer varannan sida av det fax som tas emot
att vara felvänt.
Broschyr
Om du faxar ett original i
form av en tvåsidig
broschyr ska du välja
”TILL (ROTERA)”.
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
55
Page 60
NUMMERSLAGNING OCH SÄNDNING
Sedan du lagt i originalet (endera i RSPF eller på dokumentglaset) och valt önskade sändningsinställningar, kan du
slå numret till den mottagande faxen och skicka iväg originalet. Du kan välja det alternativa sätt att slå numret som
passar dig bäst.
UPPRINGNING DIREKT FRÅN KNAPPSATSEN
Om det faxnummer du vill ringa upp ej finns som Snabbvals- eller Kortnummer, använd uppringning direkt från
knappsatsen för manuell inmatning av numret enligt vad som beskrivs nedan:
Kontrollera att originalet placerats på
1
korrekt sätt i RSPF eller på
dokumentglaset. (Se "PLACERING AV
ORIGINALET" (sida.49))
Ange mottagarens faxnummer med
2
hjälp av siffertangenterna.
Om numret ej är korrekt,
tryck på tangenten
[NOLLSTÄLLNING] ( )
för att backa och radera
en siffra i taget, och skriv
därefter in rätt siffra.
Kontrollera i teckenfönstret. Om
3
mottagarnumret som visas är korrekt,
tryck på [START] ( ).
Öppna inte RSPF:en
medan ”SÄNDER” visas i
teckenfönstret.
UPPRINGNING MED HJÄLP AV SNABBVAL
Om numret du skall slå finns lagrat som ett Snabbvalsnummer (Se "LAGRING AV
NUMMER FÖR AUTOMATISK NUMMERSLAGNING" (sida.39)), kan du slå det
genom att trycka på tillämplig Snabbvalstangent enligt vad som visas nedan:
KORTNUMMER
Om numret du skall slå finns lagrat som ett Kortnummer, kan du slå det genom att följa nedanstående
tillvägagångssätt:
Tryck på [KORTNR/SÖK] och mata in
1
det tvåsiffriga Kortnumret med hjälp
av siffertangenterna (Se "LAGRING
AV NUMMER FÖR AUTOMATISK
NUMMERSLAGNING" (sida.39)).
Om numret ej är korrekt,
tryck på tangenten
[NOLLSTÄLLNING] ( )
för att backa och radera
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
två siffror i taget, och
skriv därefter in rätt
nummer.
Tryck på [START] ( ) och kontrollera
2
det namn eller nummer som visas i
teckenfönstret.
56
Page 61
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
KEDJEUPPRINGNING
Med funktionen kedjeuppringning kan du kombinera ett Snabbvals- eller Kortnummer som ställts sin för
kedjeuppringning med ett annat Snabbvals- eller Kornummer, eller nummer som slås manuellt med hjälp av
siffertangenterna, för att slå ett upp till 50 tecken långt faxnummer. Nedan följer ett par exempel på hu detta kan
utföras:
• Tryck i rätt ordning på de Snabbvalstangenter som ställts in för kedjeuppringning för det faxnummer du önskar att
slå. Exempel: Tryck på Snabbvalstangent 01 följt av Snabbvalstangent 02. Den sista Snabbvalstangenten som
används för faxnumret får ej vara inställd för kedjeuppringning. Sändningen påbörjas automatiskt när den sista
Snabbvalstangenten tryckts ned.
• Tryck i rätt ordning på de Kortnummertangenter som ställts in för kedjeuppringning för det faxnummer du önskar
att slå. Exempel: Tryck på tangenten [KORTNR/SÖK] och [2] [2], följt av [KORTNR/SÖK] och [2] [7]. Den sista
Kortnummertangenten som används för faxnumret får ej vara inställd för kedjeuppringning. Sändningen påbörjas
vid tryck på [START] ( ) efter att den sista Kortnummertangenten tryckts ned.
• Mata in det faxnummer du önskar att slå med hjälp av siffertangenterna. Tryck på [SENASTE/PAUS] för att mata
in en paus, och mata därefter in nästa nummer. Sändningen påbörjas vid tryck på [START] ( ) efter att det sista
numret matats in.
• För att använda ett Snabbvals- eller Kortnummer för kedjeuppringning, måste Snabbvals- eller Kortnumret vara
Obs
inställt för kedjeuppringning då det lagras (Se "LAGRING AV NUMMER FÖR AUTOMATISK
NUMMERSLAGNING" (sida.39)).
• Vid användning av kedjeuppringning, är den internationella kommunikationsinställningen för det slutgiltiga
numret verksam. Det internationella kommunikationsläget kan ej användas om det sista numret matas in med
hjälp av en Snabbvals- eller Kortnummertangent som inte har denna inställning aktiverad, eller om det
slutgiltiga numret matas in med hjälp av siffertangenterna.
NORMAL UPPRINGNING MED TANGENTEN [HÖGTALARE]
Vid normal uppringning med tangenten [HÖGTALARE], tryck på [HÖGTALARE] och slå numret med
siffertangenterna. Du kan höra kopplingstonen och faxtonen från den mottagande faxen i högtalaren, vilket gör att
du kan kontrollera svaret från den andra faxen.
Placera originalet i RSPF och tryck på
1
[START]. (Se "PLACERING AV
ORIGINALET" (sida.49))
För att reglera volymen,
tryck på den vänstra och
[ ]-tangenten ( ) eller
[] ().
Slå faxnumret till den mottagande
2
enheten.
Uppringning med hjälp av
siffertangenterna.
Uppringning med en
Snabbvalstangent
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
När du hör faxtonen från den andra
3
enheten, tryck på [START] .
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja ”1:SKICKA”, och
tryck därefter på [OK].
Uppringning med hjälp av
kortnummer och tryck
därefter på [OK] eller på
[START] ( ).
4
57
Page 62
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
MED ANVÄNDANDE AV SÖKTANGENTEN
Om du inte kommer ihåg under vilket Snabbvals- eller Kortnummer som du lagrat ett speciellt faxnummer, kan du
söka efter numret genom att utföra nedanstående steg:
Tryck två gånger på tangenten
1
[KORTNR/SÖK].
Mata in den första bokstaven för det
2
lagrade namnet genom att trycka på
tillämplig siffertangent (tangenten
under den markerade bokstaven) tills
dess bokstaven visas i teckenfönstret.
Om namnet börjar med ett
specialtecken eller en siffra, tryck på
tangenten [1].
Om du inte kommer ihåg
den första bokstaven, gå
vidare till steg 3 och
bläddra igenom listan
från början.
Tryck på tangenten [OK].
3
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att bläddra igenom namnen.
Stanna då önskat namn visas i
teckenfönstret.
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på [START]-tangenten ( ).
5
Originalet kommer att skickas så
snart förbindelsen upprättats.
ÅTERUPPRINGNING
Du kan skicka ett fax till det nummer du senast slog. Slå numret på nytt genom att följa nedanstående tillvägagångssätt:
Tryck på [SENASTE/PAUS].
1
58
Tryck på [START]-tangenten ( ).
2
Page 63
OM MINNET BLIR FULLT VID INSKANNING AV ORIGINAL
Om minnet blir fullt under inskanning av original, visas "FEL, MINNET FULLT" i teckenfönstret och skanningen
avbryts.
Om minnet blir fullt under inskanningen av den första sidan av ett dokument, avbryts skanningen och sändningen
upphävs.
Om minnet blir fullt vid inskanning av en sida efter den första sidan, avbryts skanningen. Du kan sända de sidor som
redan skannats in, eller avbryta sändningen och radera sidorna ur minnet.
Följ nedanstående steg för att sända eller radera de sidor som redan skannats in i minnet.
1. Minnet blir fullt och skanningen avbryts. ”FEL, MINNET FULLT” visas i teckenfönstret.
2. För att radera de sidor som redan skannats in och upphäva sändningen, tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
( ) för att välja "2:AVBRYT". För att endast sända de sidor som skannats in, välj ”1:SÄND XX?”.
3. Tryck på tangenten [OK]
Sidorna raderas ur minnet. Om du valde ”1:SÄND XX?” i steg 2, sänds sidorna automatiskt.
Obs
Om du använder Snabbsändning (sida.26), sänds de sidor som skannats in automatiskt.
ATT UPPHÄVA (RADERA) ETT LAGRAT FAXJOBB
Detta tillvägagångssätt används för att kontrollera och upphäva ett faxjobb som väntar på att sändas, som t.ex. ett
automatiskt återuppringningsjobb, ett lagrat faxjobb, ett fjärrsändningsjobb eller ett tidsinställt sändningsjobb.
Ett lagrat faxjobb kan ej upphävas under det att sändning av ett annat jobb pågår. Vänta tills dess den pågående
Obs
sändningen har slutförts, och upphäv därefter det lagrade jobbet.
Följ anvisningarna i nedanstående steg för att upphäva (radera) ett faxjobb:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "3:MINNESSTATUS"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"3:MINNESSTATUS"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) till dess det jobb du önskar
upphäva visas i teckenfönstret, och
tryck därefter på tangenten
[NOLLSTÄLLNING] ( ).
Det jobb som skall
1,2,3,
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
4
Det valda jobbet raderas.
Tryck på tangenten [MENU].
5
Tryck på tangenten [MENU] för att gå ur.
upphävas markeras.
4
59
Page 64
MOTTAGNING AV FAX
05 NOV ONS 8:20
REDO AUTO 100%
Enheten kan ställas in i tre olika mottagningslägen, AUTO, MAN. , eller A.M. (Telefonsvarare).
För att välja mottagningsläge, tryck på tangenten [MOTTAGNING] tills dess det önskade mottagningsläget visas i
teckenfönstret.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
MED LÄGET AUTO
Välj läget AUTO om du enbart vill ta emot fax på telefonlinjen. Enheten svarar automatiskt på alla inkommande
samtal och mottar inkommande fax.
MED LÄGET MAN. LÄGE
MAN. är det mest praktiska läget att ta emot telefonsamtal i, om du har en sidotelefon installerad. För att ha ett fullt
ut manuellt läge, måste enheten ställas in på att ej svara i läget MANUELLT (Se "INSTÄLLNING AV ANTALET
RINGSIGNALER VID MANUELL MOTTAGNING" (sida.29)). Du kan även ta emot fax, dock måste först alla samtal
besvaras genom att man lyfter luren på sidotelefonen eller på en telefon som är kopplad till samma linje.
MED LÄGET A.M.
Välj detta läge om en telefonsvarare kopplats till enheten och du vill att telefonsvararen skall ta emot samtalen.
Detta gör det möjligt att både ta emot röstmeddelanden och fax när man ej är på plats.
60
Page 65
ALTERNATIVA MOTTAGNINGSINSTÄLLNINGAR
Enheten har flera alternativa inställningar för mottagande av fax.
DUBBELSIDIG MOTTAGNING
Denna funktion används för att skriva ut fax bestående av två eller flera sidor av samma format på båda sidorna av
papperet. Även om sidorna har olika riktning, roteras de på lämpligt sätt så att de kan skrivas ut på papperets båda
sidor.
Obs
Funktionen dubbelsidig mottagning kan ej användas vid utskrift av en transaktions- eller aktivitetsrapport.
För att använda denna funktion, följ nedanstående anvisningar:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "22:2-SID. MOTT. "
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"22:2-SID. MOTT."
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
Välj ”1:TILL” för att
aktivera funktionen.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Välj ”2:FRÅN” för att
avaktivera funktionen.
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
4
61
Page 66
HUR DU ANVÄNDER FAXFUNKTIONEN
FÖRMINSKNING VID MOTTAGNING
Ibland kan det hända att du tar emot fax som är större än det papper som finns i enheten. För att tillförsäkra att ingen
del av originalet går förlorat, bör du använda funktionen Förminskning vid mottagning, som skalar faxet efter
utskriftspapperets format.
I vissa fall kan format eller upplösning av ett mottaget fax ej tillåta förminskning. Om så sker, kommer faxet att
Obs
skrivas ut i full skala och delas upp på flera utskriftsark.
För att använda denna funktion, följ nedanstående anvisningar:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "16:MINSKA MOTT."
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"16:MINSKA MOTT."
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN".
Vid valet "2:FRÅN"
(Ingen förminskning)
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
kommer stora fax att
skrivas ut på två
utskriftsark.
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
62
Page 67
VID MANUELL SÄNDNING OCH MOTTAGNING
Du måste använda tangenten [HÖGTALARE] eller en sidotelefon för att kunna sända eller ta emot manuellt. För
information om hur du ansluter en sidotelefon, se "ANSLUTNING AV ANDRA ENHETER" (sida.12).
När sidotelefonen ringer, lyft luren
1
och samtala.
Om du använder tangenten [HÖGTALARE] för
att besvara ett samtal, kan du ej samtala med
uppringaren.
Du kan inte använda tangenten
Obs
[HÖGTALARE] för sändning/mottagning av
fax under pågående kopiering.
När du lyft luren eller tryckt på
2
tangenten [HÖGTALARE], tryck på
[START] ( ).
MANUELLT LÄGE
1:SKICKA, 2:TA EMOT
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) för
att välja "1:SKICKA" eller "2:TA EMOT", och tryck
därefter på [START] ( ).
4
63
Page 68
5
Kapitel 5
SPECIALFUNKTIONER
MINNE
Enheten har en minnesarea som kan användas för att lagra såväl inkommande fax som utgående original.
● Ca 120 sidor med normalt innehåll kan lagras i minnet för sändning och mottagning. Färre sidor kan lagras om
någon av sidorna skannades in med fin eller superfin upplösning.
Växla till mottagning i minnet
Detta är en backup-funktion som automatiskt aktiveras om papperet tar slut i faxen, om TD-patronen behöver bytas
ut (se användarmanualen (för allmän information)) eller om papper fastnar.
• Om originalen mottogs i minnet beroende på att papperet tog slut i faxen, var noga med att fylla på med papper av
samma format som användes tidigare. I annat fall kan utskriftsformatet komma att avvika från pappersformatet.
Kontrollera att det återstående minnet inte blir 7 % eller mindre; i annat fall kan inte fler fax tas emot. När
Obs
maskinen är i viloläget visas det minne som är tillgängligt i standby i teckenfönstret. (Se "OM
TECKENFÖNSTRET MED FLYTANDE KRISTALLER" (sida.16).)
64
Page 69
DATAÖVERFÖRING
Om det uppstår problem med enheten, kan du använda funktionen Dataöverföring för att låta mottagna fax läsas in i
minnet och därefter skickas till en annan enhet för utskrift.
Denna funktion används när du ej kan skriva ut mottagna fax, t.ex. när enheten får slut på toner eller när ett
pappersstopp uppstår.
För att använda denna funktion måste faxnumret till överföringsmottagarens fax programmeras in.
Din fax
Mata in faxnumret till den
fax du vill överföra data till.
FV.MOTT.DATA
1=JA 2=NEJ
Mottagande fax
pip
Välj läget Dataöverföring
[Förberedelser]
Överföring är endast möjlig om mottagna fax lagrats i minnet beroende på att utskrift ej var möjlig. I detta fall
Obs
visas "0:VIDARESÄND DATA" i teckenfönstret.
Utför följande steg för att programmera in faxnumret till överföringsmottagarens fax.
Tryck på [MENU].
1
Mata in faxnumret till
4
överföringsmottagarens enhet med
hjälp av siffertangenterna, och tryck
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "0:VIDARESÄND DATA"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"0:VIDARESÄND DATA"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "2:FAXNUMMER" visas,
därefter på [OK].
Mata in namnet på
5
överföringsmottagaren med hjälp av
siffertangenterna, och tryck därefter
på [OK].
och tryck därefter på [OK].
Val
"2:FAXNUMMER"
Överförda fax skrivs ut
Mata in
överföringsmottagarens
faxnummer (max. 40
siffror) med hjälp av
siffertangenterna.
5
65
Page 70
SPECIALFUNKTIONER
Följ nedanstående steg för att använda faxöverföringsfunktionen:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "0:VIDARESÄND DATA"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"0:VIDARESÄND DATA"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "1:DATAÖVERFÖRING"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"1:DATAÖVERFÖRING"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) tills dess "1:JA" visas, och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:JA"
Det mottagna faxet överförs.
För att avbryta överföringen, välj ”2:NO”, och tryck
därefter på [OK].
Om "EJ LAGRAT VIDAR.#" visas:
Faxnumret till överföringsmottagaren har ej matats in.
Programmera in numret och överför därefter faxet.
Om du ställt in läget dataöverföring och data ej
Obs
kan överföras beroende på att den mottagande
faxen var upptagen eller om felet på din enhet
rättas till, kommer data ej att skrivas ut. För att
skriva ut data, slå av strömmen till faxen och sätt
därefter på den igen.
66
Page 71
SÄNDNINGSRESERVATION
Om din fax är upptagen med att motta ett original eller att sända ett fax från minnet, kan du ”reservera” en sändning
genom att lägga i ett original (endera i RSPF eller på dokumentglaset), läsa in det i minnet och mata in faxnumret.
Så snart det pågående arbetet slutförts, kommer din fax automatiskt att slå numret och skicka faxet så att du slipper
stå och vänta.
Vid användning av RSPF:
Kontrollera att det ej finns några
1
original på dokumentglaset och att
kopiering ej pågår och stäng därefter
RSPF försiktigt.
Ställ in styrskenorna för original efter
2
bredden på originalet.
Placera originalet med textsidan vänd
3
uppåt och för försiktigt in det i RSPF.
Överdelen av faxet skall matas in i
faxen först.
Textsidan uppåt
Ange faxnumret till den mottagande
4
faxen med någon av följande metoder:
• Tryck på en Snabbvalstangent.
• Om du trycker på en Snabbvalstangent är
nästa steg ej nödvändigt att utföra.
Numret slås så snart det pågående arbetet
slutförts, och överföringen påbörjas när
uppkopplingen etablerats.
• Tryck på [KORTNR/SÖK] och mata in ett
Kortnummer.
• Ange ett komplett nummer med hjälp av
siffertangenterna.
Tryck på [START] ( ) om du angav
5
ett Kortnummer eller ett komplett
nummer.
• Numret slås så snart det pågående arbetet
slutförts, och överföringen påbörjas när
uppkopplingen etablerats.
Justera vid behov
inställningarna för
upplösning/kontrast.
Vid placering av originalet på dokumentglaset:
Kontrollera att det ej finns några
1
original i RSPF, och öppna RSPF.
Placera originalet med den sida
2
som ska kopieras vänd neråt på
dokumentglaset. Placera originalet
enligt originalskalan som det framgår
av illustration nedan. (Justera in
mitten av kanten på originalet med
märket ( ).)
Originalskala
märke
Stäng försiktigt RSPF.
3
Vid användning av dokumentglaset, lägg ej
Obs
original i RSPF.
Vid behov, ställ in originalets
4
format, upplösning och kontrast.
(Se "NUMMERSLAGNING OCH
SÄNDNING" (sida.56))
Tryck på [START] ( ) för att skanna
5
in sidan i minnet. Om du har fler än en
sida som skall skannas in i minnet,
placera nästa sida, tryck på [START]
( ) för att läsa in samtliga sidor.
Tryck på [#].
6
5
67
Page 72
GRUPPSÄNDNING
Med hjälp av denna funktion kan samma original sändas till så många som 100 olika mottagare med ett enda
arbetsmoment. När originalet lagts i, skannas det och lagras i minnet. De faxnummer du angivit slås därefter
automatiskt i följd, och originalet sänds till var och en av mottagarna.
pip
Din fax
GRUPPSÄND
Välj
Gruppsändning
Placera originalet med textsidan vänd
1
uppåt och för försiktigt in det i
minne
Originalet skannas
in i minnet
dokumentinmatningsfacket.
Textsidan uppåt
Tryck på [GRUPPSÄND].
2
Justera vid behov
inställningarna för
upplösning/kontrast.
Mottaget fax
Faxen sänds
i ordning
3
4
5
Mottagare A
pip
Mottagare B
Mottaget fax
pip
Mottagare C
Mottaget fax
Slå faxnumren till de mottagande
faxarna genom att använda någon av
följande metoder:
• Tryck på en eller flera Snabbvalstangenter.
• Mata in Kortnummer med hjälp av
siffertangenterna.
• Tryck på en eller flera Grupptangenter.
• Ange ett nummer med hjälp av
siffertangenterna.
Tryck på tangenten [OK].
För att mata in ytterligare ett nummer, gå tillbaka
till steg 3.
Tryck på [START]-tangenten ( ).
Överföringen påbörjas.
68
Justera inställningarna för upplösning och
Obs
kontrast efter det att du tryck på
[GRUPPSÄND].
Page 73
SPECIALFUNKTIONER
Gruppsändning med hjälp av en Gruppknapp
Om numren till de faxar du vill skicka gruppsändningen till redan finns lagrade under en Grupptangent, kan du utföra
en gruppsändning med nedanstående förenklade procedur. Se "LAGRING AV NUMMER UNDER
GRUPPTANGENTERNA" (sida.42).
Placera originalet med textsidan vänd
1
uppåt och för försiktigt in det i
dokumentinmatningsfacket.
Textsidan uppåt
Tryck på tillämplig Gruppknapp.
2
Överföringen påbörjas.
Justera vid behov
inställningarna för
upplösning/kontrast.
69
5
Page 74
POLLING
Polling gör att du kan begära att en annan fax skickar ett original till din fax. Med andra ord är det den mottagande
faxen, och ej den sändande, som aktiverar överföringen. Du kan använda din fax både för att polla och för att pollas
av andra faxar.
Seriell polling kan användas för att polla flera faxar (max. 100 st) genom ett enda arbetsmoment.
POLLING
Du kan begära att en annan fax skall sända det original som finns i den faxen. Du kan utföra polling vid en i förväg
angiven tidpunkt. (Se "TIDSINSTÄLLNING" (sida.76))
Pollande fax
Annat faxminne
minne
Originalet placeras
Följ nedanstående steg för att använda pollingfunktionen:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "8:POLLINGLÄGE"
Originalet skannas
in i minnet
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"8:POLLINGLÄGE"
pip
Välj polling
polling
Polling tillåts
Slå faxnumret till den fax du önskar
3
att polla med någon av följande
Mottaget fax
sändning
metoder:
• Tryck på en Snabbvalstangent.
Om du trycker på en Snabbvalstangent är
nästa steg ej nödvändigt att utföra.
• Tryck på [KORTNR/SÖK] och mata in ett
tvåsiffrigt Kortnummer.
• Mata in faxnumret med siffertangenterna.
En Grupptangent kan användas för att
Obs
utföra seriell polling. Faxmottagningen sker i
den ordning som faxnumren finns lagrade
under Grupptangenten.
Tryck på [START]-tangenten ( ).
4
70
Page 75
SERIELL POLLING
Du kan polla flera faxar samtidigt med en enda seriepolling.
Max.100 faxar kan pollas med en (1) seriell polling.
minne
Annat fax
A-minne
Originalet placeras
Pollande fax
Originalet skannas
in i minnet
Välj seriell polling
polling
pip
Polling tillåts
sändning
Mottaget
fax
SPECIALFUNKTIONER
pip
minne
Annat fax
B-minne
Originalet placeras
Följ nedanstående steg för att använda funktionen för seriell polling:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
()
tills dess "9:SERIELL POLL LÄGE"
Originalet skannas
in i minnet
4
5
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"9:SERIELL POLL LÄGE"
Slå faxnumret till den fax du önskar att
3
polla med någon av följande metoder:
• Tryck på en Snabbvalstangent eller en
Grupptangent.
• Tryck på [KORTNR/SÖK] och mata in ett
tvåsiffrigt Kortnummer.
• Ange ett faxnummer med hjälp av
siffertangenterna.
Nästa fax pollas
Polling tillåts
Mottaget fax
sändning
Upprepas för
nästa faxenhet
Tryck på tangenten [OK].
Upprepa steg 3 och 4 till
dess samtliga nummer
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
har matats in. Sedan det
sista numret matats in,
gå tillbaka till steg 5.
Tryck på [START]-tangenten ( ).
5
71
Page 76
SPECIALFUNKTIONER
POLLING (MINNESPOLLING)
Denna funktion används för att skicka original som skannats in i minnet till en fax som pollar din fax. Om så önskas,
kan pollingen begränsas till enheter vars faxnummer finns inprogrammerade i din enhet (”BEGRÄNSNING AV
BEHÖRIGHET FÖR POLLANDE ENHETER (POLLINGSÄKERHET)” på sidan 74).
För att andra faxar skall kunna polla din fax, måste originalet som skall sändas skannas in i minnet och
mottagningsläget för din fax vara inställt på ”Auto”.
Du kan ställa in om pollingöverföringen skall utföras en (1) gång eller upprepade gånger. Om du valt en (1) gång,
kommer originalet som skannats in i minnet automatiskt att raderas efter det att pollingöverföringen har utförts. Om
upprepade pollingöverföringar valts, kommer originalet att finnas kvar i minnet tills dess det raderas.
Fler än ett original kan skannas in i pollingminnet (samtliga original kommer att sändas då din fax pollas).
Endast en (1) pollingprocess kan ställas in, och den pollande faxen måste kunna motta polling.
Originalet/en i pollingminnet kommer att sändas när en fax ringer upp din fax och begär en pollingöverföring.
Automatisk faxmottagning är möjlig under den tid som din fax står i beredskapsläge för pollingöverföring.
Din fax
Välj minnespolling
minne
Originalet läses
in i minnet
Pollande
faxenhet
polling
Välj polling
Inställning av pollingöverföring:
Placera originalet i RSPF eller på dokumentglaset, och utför följande steg:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "7:MINNES POLL
LÄGE" visas, och tryck därefter på
[OK].
Val
"7:MINNES POLL LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) för att välja det antal gånger som
pollingöverföring skall utföras, och
tryck därefter på [OK].
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på [START]-tangenten ( ).
4
1,2,3,
Polling tillåts
Originalet sänds
från minnet
pip
Originalet tas emot
"1:1GÅNG" eller
"2:UPPREPA" kan väljas
som tillåtet antal
pollingoperationer.
72
Page 77
SPECIALFUNKTIONER
Tillägg av original i pollingminnet:
Använd detta tillvägagångssätt för att lägga till ett
original till ett annat original som redan skannats in i
pollingminnet. Placera originalet i RSPF eller på
dokumentglaset, och utför nedanstående steg:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "7:MINNES POLL
LÄGE" visas, och tryck därefter på
[OK].
Val
"7:MINNES POLL LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "1:VAL" visas, och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:VAL"
Radering av original ur pollingminnet:
Följ nedanstående steg för att radera original som
skannats in i pollingminnet.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "7:MINNES POLL
LÄGE" visas, och tryck därefter på
[OK].
Val
"7:MINNES POLL LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "2:RADERA" visas, och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:RADERA"
5
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja det antal gånger som
pollingöverföring skall utföras, och
tryck därefter på [OK].
"1:1GÅNG" eller
"2:UPPREPA" kan väljas
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på [START]-tangenten ( ).
5
som tillåtet antal
pollingoperationer.
Tryck på [START]-tangenten ( ).
4
73
Page 78
SPECIALFUNKTIONER
BEGRÄNSNING AV BEHÖRIGHET FÖR POLLANDE
ENHETER (POLLINGSÄKERHET)
Om du endast vill tillåta polling av din fax från specifika faxar, aktivera pollingsäkerheten och programmera in
faxnumren till de enheter som tillåts polla din fax. Sedan detta utförts, kommer polling endast att utföras om den
pollande enhetens faxnummer överensstämmer med ett som programmerats in i din enhet. Upp till 10
passerkodsnummer (faxnummer till enheter som tillåts polla din fax) kan programmeras in.
För att aktivera pollingsäkerhet och programmera in passerkodsnummer, se ”Programmering/radering av
passerkodsnummer” på sidan 75.
[Förberedelser]
Pollande fax
[Vid polling]
pip
Ange faxnumret
till din faxenhet
Ange faxnumret
till de faxenheter
du vill skall tillåtas
polla din fax
Fax som
pollas
Följ nedanstående steg för att aktivera pollingsäkerhet:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
[Förberedelser]
Välj polling eller seriell polling
Inmatat
faxnummer
Dessa två nummer jämförs
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Faxet tas emot
polling
numren
Tillåtet
faxnummer
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja 31:TILL3.
Val
överens-
stämmer
sändning
polling tillåten
"1:TILL"
För att stänga av pollingsäkerhet, välj "2:FRÅN".
Tryck på tangenten [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess 312:VÄLJ SÄKERHET3
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"12:VÄLJ SÄKERHET"
74
Tryck på tangenten [MENU].
6
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Page 79
Programmering/radering av passerkodsnummer
SPECIALFUNKTIONER
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "2:PROGRAM. LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"2:PROGRAM. LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
tills dess "4:SEKRETESS NR LÄGE"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"4:SEKRETESS NR LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:VAL" och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:VAL"
Mata in passerkoden (faxnumret till
6
den enhet som skall tillåtas polla din
fax) med hjälp av siffertangenterna
och tryck därefter på [OK].
Tryck på tangenten [MENU].
7
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
5
För att radera ett passerkodsnummer:
Välj ”2:RADERA”, och tryck därefter på [OK].
Mata in ett tvåsiffrigt nummer att
5
användas för identifiering av
passerkodsnumret, och tryck därefter
på [OK].
För att radera ett
passerkodsnummer:
Mata in det tvåsiffriga
numret som används för
identifiering av
passerkodsnumret, och
tryck därefter på [OK].
Passerkoden raderas.
75
Page 80
TIDSINSTÄLLNING
Tidsinställningsfunktionen gör det möjligt att ställa in så att sändning eller polling utförs automatiskt på ett angivet
klockslag. Upp till fem sändningsoperationer eller pollingoperationer kan ställas in samtidigt, och den tidpunkt vid
vilken de skall verkställas kan ställas in upp till en vecka i förväg.
Du kan använda denna funktion för att exempelvis dra fördel av de lägre samtalstaxorna under nattetid utan att
behöva vara på plats då sändningen sker.
● För en tidsinställd sändning, skanna in originalet i minnet när du ställer in sändningen. Inskanning av originalet i
minnet är praktisk eftersom du inte behöver oroa dig för att blanda ihop original eller för att glömma att lägga i
originalet i enheten.
● Om minnet blir fullt under inskanningen av originalet, visas meddelandet ”MINNET FULLT” i teckenfönstret.
• Tryck på [START] ( ) för att sända de sidor som dittills lagrats i minnet.
• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING] ( ) för att avbryta hela sändningen.
Din fax
Mottagare
Vid den
förutbestämda
Välj mottagare
•
-sändingsmetod
-tid
•
Välj
sändningsinställningar
Inställning av ett tidsinställt jobb:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "1:TIMER LÄGE" visas,
tidpunkten
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:TIMER LÄGE"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) för att välja "1:VAL".
Val
"1:VAL"
minne
Överföringen påbörjas
Ange tidpunkten för då sändningen
4
skall utföras med hjälp av
siffertangenterna.
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) för att välja "AM" eller "PM", och
tryck därefter på [OK].
pip
Sändning/
mottagning
Ange timmen med två
siffror och likaledes
minuten med två siffror.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
För att avbryta en tidsinställd operation, välj "2:RADERA".
76
Page 81
SPECIALFUNKTIONER
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
6
( ) för att välja veckodag, och tryck
därefter på [OK].
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [OK].
7
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
8
( ) för att välja överföringsläge, och
Ange faxnumret till den andra faxen
9
med någon av följande metoder:
• Tryck på en Snabbvalstangent.
• Mata in ett Kortnummer med hjälp av
siffertangenterna.
• Mata in faxnumret med siffertangenterna.
Tryck på tangenten [START] ( ).
10
tryck därefter på [OK].
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:SÄNDLÄGE
2:GRUPPSÄNDN.LÄGE
3:POLLINGLÄGE
4:SERIEPOLL LÄGE
UPPHÄVNING AV ETT TIDSINSTÄLLT JOBB
Sedan ett tidsinställt jobb har ställts in, går jobbet över i beredskapsläge som varar till den angivna tidpunkten för
överföring. Vid behov kan funktionen MINNESSTATUS användas för att upphäva ett tidsinställt jobb som befinner
sig i beredskapsläge ("ATT UPPHÄVA (RADERA) ETT LAGRAT FAXJOBB" på sidan 59).
5
77
Page 82
FAXSTOPP
Du kan minska åtgången av papper genom att använda funktionen Faxstopp. Denna funktion blockerar mottagning
av fax från upp till tio angivna avsändare.
För att sätta på och stänga av funktionen Faxstopp, gör på följande sätt:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "5:FAXSTOPP" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"5:FAXSTOPP"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
()
för att välja "1:ANGE FAXSTOPP",
och tryck därefter på [OK].
Val
"1:ANGE FAXSTOPP"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" eller
"2:FRÅN", och tryck därefter på [OK].
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
5
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
78
Page 83
För att lagra skräpfaxnummer, gör på följande sätt:
SPECIALFUNKTIONER
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "5:FAXSTOPP" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"5:FAXSTOPP"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) för att välja "2:SKRÄPFAX# ", och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:SKRÄPFAX#"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:VAL" och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:VAL"
Mata in ett tvåsiffrigt nummer från
5
01-10 att användas för identifiering av
skräpfaxnumret, och tryck därefter på
[OK].
Om du matar in ett tvåsiffrigt nummer under
Obs
vilket det redan finns ett faxnummer lagrat,
visas meddelandet ”xx LAGRAD:ÄNDRA?”.
För att ändra det faxnummer som redan finns
lagrat under det tvåsiffriga numret, tryck på
tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att
välja ”JA”, tryck på [OK], och mata in det nya
faxnumret.
Mata in faxnumret med hjälp av
6
siffertangenterna, och tryck därefter
på [OK].
Tryck på tangenten [MENU].
7
För att lagra ytterligare
ett faxnummer, gå
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
tillbaka till steg 5.
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
5
79
Page 84
SPECIALFUNKTIONER
För att radera skräpfaxnummer, gör på följande sätt:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "5:FAXSTOPP”" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"5:FAXSTOPP"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) för att välja "2:SKRÄPFAX# ", och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:SKRÄPFAX#"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "2:RADERA" och
tryck därefter på [OK].
Val
"2:RADERA"
Tryck på tangenten [OK].
6
För att lagra ytterligare
ett faxnummer, gå
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
7
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
tillbaka till steg 5.
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
Använd siffertangenterna för att mata
5
in det tvåsiffriga nummer (01-10) som
identifierar det faxnummer du önskar
att radera.
80
Page 85
FÖRFARANDEN I KOPIERINGS-, SKRIVAR- , SKANNINGS- OCH FAXLÄGENA
Vissa uppgifter kan inte genomföras samtidigt när enheten används i skrivarläge, kopieringsläge, skannerläge och
faxläge.
Kopia Skrivare Skanner Fax
Lägen
Kopia Tangenttryckning Ja Ja Nej Ja Ja*1 Ja Ja
Vid kopiering Nej Nej Nej Ja*1 Ja*2 Ja
Skrivare Skriver ut Ja Ja Ja Ja Ja*2 Ja
Skanner Vid skanning Nej Ja Ja*1 Ja Ja
Fax
sändning
Faxmottagning Vid manuell
Sidotelefon Ja Ja Ja Ja Nej*3 Nej*3
*1 Direktsändning och skanning är ej möjlig.
*2 Manuell mottagning och utskrift av ett mottaget fax är ej möjlig.
*3 Endast skanning är möjlig.
*4 Manuell mottagning är ej möjlig.
Tangenttryckning Nej Ja Nej Ja Ja Ja Ja
Vid
direktsändningsläge
Vid skanning Nej Ja Nej Nej Ja*1 Ja*4 Ja
Vid
minnessändning
mottagning
Vid utskrift av ett
mottaget fax
Vid
minnesmottagning
Kopiering
Skriver ut
Nej Ja Nej Nej Nej Nej
Ja Ja Ja Ja Nej*3 Nej*3 Nej
Ja Nej Ja Ja Nej*3 Nej
Ja Nej Ja Ja Ja Ja*2 Ja
Ja Ja Ja Ja Nej*3 Nej
Skanning
från en
enhet
Skanning
från en
dator
Sändning
Mottagning
Sidotelefon
5
81
Page 86
6
Kapitel 6
FELSÖKNING
UTSKRIFT AV RAPPORTER
Enheten kan skriva ut flera olika rapporter över faxaktiviteter liksom över inställningar du gjort. Rapporterna beskrivs nedan.
1. TIMER-LISTA
Du kan skriva ut en lista över de tidsinställda eller dubbla åtkomstoperationer som finns inställda för tillfället.
S. 01
TIMER LÄGE
RESERVERAD
FIL
01
MÅN 12:12
02
XXX XX:XX
03
XXX XX:XX
04
XXX XX:XX
05
XXX XX:XX
06
XXX XX:XX
07
XXX XX:XX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
XXXXXXXXX
TIMERLISTA
TYP UPPL.
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
MEDD.
X
X
X
12 MAR-FRE-200X 06:30
SIDOR
BLAD
X
XXX
X
XXX
X
XXX
XXX
XXX
XXX
XXX
MOTTAGARE
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
XXX XXX XXX
2. AKTIVITETSRAPPORT:
Du kan skriva ut en lista över skickade och mottagna fax liksom över avsändare och mottagare och tiden för
överföringen osv.
AKTIVITETSRAPPORT SÄND
MOTTAGARE
STARTTID
NR
DATUM
XX 1 0-SE P XX:XX XX X:XX:XX
TOTAL
GRAND TOTAL
KOMM:TID
SIDOR
X:XX:XX
X:XX:XX
12 MAR-FRE-200X 06:30
TYP/ANM.
XX
XXXXXXX XXXXX XXX
XX
XX
S. 01
FIL
3. TELNR.-LISTA:
Du kan skriva ut en lista över nummer som lagrats som Snabbval eller Kortnummer.
SNABBVAL/KORTNR
RXX
RXX
SXXX
TELEFONNUMMERLISTA
MOTTAGARENS FAXNR
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
12 MAR-FRE-200X 06:30
UTL.SÄND VAL
XXXX XXXX
XXXX XXXX
XXXX XXXX
MOTTAGARENS NAMN
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXX
S. 01
4. GRUPP LISTA:
Du kan skriva ut en lista över gruppnummer.
S. 01
NR GRUPPNAMN
XXXX
GXX
GXX
XXXX
XXXX
GXX
GRUPPLISTA
SNABBNR : XX
KORTNR : XXX
FAXNR : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
KORTNR : XXX XXX
FAXNR : XXXXXXX
: XXXXXXXX
: XXXXXX
MOTTAGARE
12 MAR-FRE-200X 06:30
82
Page 87
5. SEKRETESSLISTA:
Du kan skriva ut en lista rörande information om faxen och pollingsäkerhet.
FELSÖKNING
SKYDD
POLL.SEKRET.
SEKRETESS NR
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
AVSÄNDAR NAMN
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
AVSÄNDAR NR
XXXXXXXXXXXXXXXX
FV.STA.NAMN
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
FV. STAT. NR
XXXXXXXXXXXXXXXX
6. SPÄRRFAXNR LISTA:
Faxnummer som angivits som skräpfaxnummer.
NR
01
X
02
XXXXXXXXXX
SEKRETESSLISTA
XXXX
SPÄRRFAXNR LISTA
SPÄRR FAX NR
12 MAR-FRE-200X 06:30
12 MAR-FRE-200X 06:30
6
83
Page 88
FELSÖKNING
7. ANV. PROGRAM LISTA:
De för närvarande aktiverade inställningarna rörande ANVÄNDARPROGRAM.
MENY NR
PAP.FORMAT-VAL
1
SCAN.STORLEK
2
UPPL.PRIORITET
3
ANTAL SIGN. AUTO
4
ANTAL SIGN. MAN.
5
AUTOLISTA
6
KVITTO-VAL
7
ANTAL UPPR.(UPPT.)
8
ANTAL UPPR.(LINJEFEL)
9
UPPR.INTERV. (UPPT.)
10
UPPR.INTERV. (LINJEFEL)
11
SEKRETESSVAL
12
FJÄRRMOTTAGN. NR
13
FJÄRRMOTTAGNING
14
FAXSIGNAL AUTOMOTT.
15
AUTO MOTTAG MINSKA
16
PIP-TID
17
RINGVOLYM
18
TONVOLYM
19
INDEX SKRIV
20
INST. DAT.&TIDFORM.
21
2-SIDIG MOTT.
22
Gör på följande sätt för att skriva ut en rapport:
Tryck på [RAPPORT].
1
Tryck på [RAPPORT] för att välja den
2
rapport du önskar att skriva ut.
ANV. PROGRAM LISTA
POST
3
12 MAR-FRE-200X 06:30
INSTÄLL
8.5x11
8.5x11
STANDARD
02GGR
00GGR
FRÅN
SÄND: FELKVITTO BD: ALLTID KVITTO
MOT: EJ KVITTO BILD: FELKVITTO
02GGR
01GGR
03MIN.
01MIN.
TILL
5
TILL
TILL
TILL
3SEK
MEDEL
LÅG
AV
TID:24 TIM.
DAT:DDMMÅÅÅÅ
AV
Tryck på tangenten [OK].
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
84
Page 89
FELSÖKNING
AKTIVITETSRAPPORT; AUTOMATISK LISTNING
Denna inställning används för att automatiskt skriva ut aktivitetsrapporten rörande sändningar och mottagningar.
Aktivitetsrapporten kommer att skrivas ut automatiskt när information om totalt 50 faxsändningar och -mottagningar
uppnåtts. Så snart information rörande 50 sändningar/mottagningar uppnåtts, kommer den äldsta transaktionen att
raderas då en ny transaktion äger rum.
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "6:AUTOLISTA" visas,
och tryck därefter på [OK].
Val
"6:AUTOLISTA"
6
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja "1:TILL" och tryck
därefter på [OK].
Val
"1:TILL"
För att stänga av automatisk utskrift, välj ”2:FRÅN”,
och tryck därefter på [OK].
Tryck på tangenten [MENU].
5
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
85
Page 90
FELSÖKNING
UTSKRIFT AV TRANSAKTIONSRAPPORTER
Enheten kan ställas in så att den skriver ut en transaktionsrapport efter varje sändning, mottagning och/eller uppstått
fel. Utskriftsvillkoren kan ställas in separat för tre typer av transaktionsrapporter: ”SÄNDNINGSLISTA”,
”GRUPPSÄNDNINGSLISTA”, och ”MOTTAGNINGSLISTA”. För var och en av rapporterna, välj en av följande
utskriftsvillkor:
"ALLTID KVITTO" ......efter varje sändning, mottagning eller fel.
"FELKVITTO"................. endast efter fel.
"EJ KVITTO"..................Skriv ej ut.
Obs
Delar av det skickade faxet kan skrivas ut på transaktionsrapporten (MINNESBILD KVITT-inställning).
För att ställa in enheten så att den skriver ut transaktionsrapporter, följ nedanstående steg:
Tryck på [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
2
( ) tills dess "4:ANVÄNDAR
PROGRAM" visas, och tryck därefter
på [OK].
Val
"4:ANVÄNDAR PROGRAM"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
3
( ) tills dess "7:UTSKRIFT-VAL"
visas, och tryck därefter på [OK].
Val
"7:UTSKRIFT-VAL"
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
4
( ) för att välja typ av
transaktionsrapport, och tryck
därefter på [OK].
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:SÄNDNING
2:GRUPPSÄNDNING
3:MOTTAGNING
4:MINNESBILD KVITT
Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ]
5
( ) för att välja utskriftsvillkor, och
tryck därefter på [OK].
Följande val finns att
tillgå:
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Tryck på tangenten [MENU].
6
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
1:ALLTID KVITTO
2:FELKVITTO
3:EJ KVITTO
Tryck på tangenten
[MENU] för att gå ur.
"4: MINNESBILD KVITT” kan aktiveras för att få en del av
det skickade faxet utskrivet på transaktionsrapporten.
86
Page 91
FELSÖKNING
Problem Orsak och åtgärd Sida
Uppringning kan ej göras.
Sändning utförs ej.
Utskrift sker ej hos den
mottagande parten.
En förvrängd bild mottas av
den andra parten.
Det mottagna originalet är
svagt.
Mottagna bilder är förvrängda.
Telefonlinjen är ej korrekt ansluten till enheten och till
telefonjacket.
→ Kontrollera att telefonlinjen är ordentligt ansluten.
Papperet är slut i den mottagande enheten.
→ Kontrollera med operatören för den mottagande enheten.
Den mottagande enheten stödjer ej G3-standarden.
→ Kontrollera med operatören för den mottagande enheten.
Ett felmeddelande visas.
→ Kontrollera i teckenfönstret.
Om ett blankt papper matas ut tillsammans med ett normalt
mottaget fax, kan enhetens inställning för pappersformat avvika
från formatet på det papper som finns i enheten.
→ Se till att inställningen för pappersformatet överensstämmer med
formatet på det papper som finns påfyllt i enheten.
Störningar på linjen kan orsaka förvrängning av bilden. Pröva
att skicka faxet på nytt, eller ta en kopia på din enhet för att se
om bilden förvrängs.
→ Om bilden fortfarande är förvrängd, kontakta den återförsäljare
där enheten inköptes.
Den sändande enheten kan använda en ljus kontrastinställning.
→ Be operatören av den sändande enheten att skicka faxet med en
mörkare inställning av kontrasten.
Störningar på linjen kan orsaka förvrängning av bilden.
→ Be operatören av den sändande enheten att skicka faxet på nytt.
TD-patronen kan börja få slut på toner.
→ Byt TD-patron.
11
-
-
88
29
-
-
-
Användar-
manual
(för allmän
information)
Om problemen ej kan lösas med hjälp av instruktionerna i kolumnen Kontrollera och Åtgärda ovan, kontakta er
Obs
SHARP-återförsäljare.
6
87
Page 92
MEDDELANDEN OCH SIGNALER
MEDDELANDEN I TECKENFÖNSTRET
Meddelande Orsak och åtgärd Sida
FRONT ELLER SIDOLUCKA
ÖPPEN.
STÄNG LUCKA
STÄNG SPF/RSPF-LUCKAN. RSPF-luckan är öppen. Stäng RSPF-luckan.
TA B O RT PAP. En felmatning har inträffat. Avlägsna felmatat papper enligt
STOPP SPF/RSPF
MINNET FULLT Minnet är fullt. 59
LADDA XXX
PAPPER I KASSX.
EJ XXX KASSETT
ÄNDRA KASSETTINST.
LJUDSIGNALER
Typ av ljud Varaktighet Innebörd
Ihållande ton 3 sekunder Indikerar slut på sändning/mottagning, eller linjefel.
Ihållande ton 1 sekund Varningston
Luckan är öppen. Stäng luckan.
beskrivningen i "BORTTAGNING AV FELMATAT PAPPER". Se
ANVÄNDARMANUAL (för allmän information)
Inställningen för formatet på utskriftspapper är felaktig. Ställ in
korrekt format. I området markerat som ”XXX”, visas ”A4”,
”8.5x14” eller ”8.5x11”.
Fel pappersstorlek har ställts in för pappersfacket. Ändra
storleksinställningen för pappersfacket till den storlek som
anges i meddelandet, och fyll på med papper i det formatet i
facket.
”A4”, ”8.5x14” eller ”8.5x11” visas i ”XXX” i meddelandet.
ANVÄNDAR-
MANUAL
(för allmän
information)
Se
29
-
88
Page 93
Kapitel 7
APPENDIX
7
TEKNISKA DATA
Användbar telefonlinje Publikt, växlat telefonnät
Komprimeringsmetod MH, MR, MMR, JBIG
Överföringslägen
Skanningsmetod CCD flatbäddskanning
Skanningsupplösning
(stödjer ITU-T standarder)
Registreringsmetod Laser, elektrostatisk laddningsmetod
Överföringshastighet 33,6 kbps 2,4 kbps Automatisk tillbakagång
Överföringstid
Pappersformat A4
Effektiv registreringsbredd A4 max. (A4-utskrift)
Sändningsbart originalformat Vid användning av RSPF
Effektiv skanningsbredd Max. A4
Halvtonsöverföring 256 nivåer
Justering av kontrast (exponering) Ljus, Medium, Mörk
Anslutning för sidotelefon Möjlig (1 telefon)
Automatisk nummerslagning
Tidsinställd sändning Ja
Automatisk dokumentmatning Ja (50 sidor)
Minneskapacitet 2 MB
Felkorrigeringsläge (ECM) Ja
* Som ett led i fortlöpande tekniska förbättringar förbehåller sig SHARP rätten att göra ändringar i konstruktion och
tekniska data utan föregående varning. Angivna tekniska data avseende prestanda är nominella värden för
serietillverkade enheter. Det kan finns vissa avvikelser från dessa värden för individuella enheter.
Super G3, G3 (enheten kan endast sända fax till och ta emot fax från
enheter som stödjer G3 eller Super G3)
8 x 3,85 linjer/mm (Standard)
8 x 7,7 linjer/mm (Fin, Fin+Halvton)
8 x 15,4 linjer/mm (Superfin, Superfin + Halvton)
2 sekunder (Super G3-läge/ 33,6 kbps, JBIG),
6 sekunder (G3 ECM-läge / 14,4 kbps, MMR)
Max.
Enkelsidigt original: 216 mm x 500 mm
Dubbelsidigt original: 216 mm x 356 mm
Min.
216 mm x 140 mm
Vid användning av dokumentglaset
Max. A4
Sammanlagt 18 Snabbvals- och Gruppnummertang., 100 Kortnummer;
återuppringning (automatisk)
89
Page 94
ALFABETISKT REGISTER
A
Alternativa sändningsinställningar
- Dubbelsidigt original......................................... 55
- Faxblad ............................................................ 53
- Meddelandefunktion......................................... 54
Anslutning
- Annan utrustning.............................................. 11
- Sladd till telefonlinje ......................................... 11
Automatisk nummerslagning
- Grupptangenter................................................ 42
- Kortnummer ..................................................... 39
- Snabbval .......................................................... 39
D
Dokumentglas ......................................................... 13
F
Fax, huvudmeny........................................................ 6
Faxblad ................................................................... 53
Faxinställning
- Antal återuppringningar.................................... 30
- Antal ringsignaler vid automatisk mottagning .. 28
- Antal ringsignaler vid manuell mottagning ....... 29
- Datum och tid................................................... 22
- Ert namn och faxnummer................................. 21
- Fjärrmottagning................................................ 37
- Hur man matar in bokstäver............................. 20
- Inställning av sommar-/vintertid ....................... 25
- Märkningsfunktion............................................ 33
- Mottagningsläge............................................... 27
- Överföringsläge................................................ 26
- Pappersformat för mottagning ......................... 29
- Tidsintervall mellan återuppringningar ............. 32
- Upplösningsprioritet ......................................... 36
Felsökning............................................................... 82
Fjärrmottagning....................................................... 37
H
Handtag................................................................... 13
I
Inmatning av Ert namn och faxnummer .................. 21
K
Kontrast................................................................... 52
L
Lagring av nummer
- Grupptangenter................................................ 42
- Kortnummer ..................................................... 39
- Snabbval .......................................................... 39
Larmsignaler
- Längd på larmsignaler .................................... 18
- Larmsignalens volym ...................................... 19
Linjeuttag................................................................. 13
Lista över samtliga faxfunktioner............................... 6
M
Manöverpanel ........................................................ 13
Märkningsfunktion .................................................. 34
Meddelandefunktion............................................... 54
Meddelanden och signaler..................................... 87
Minne ..................................................................... 64
Mottagning av fax................................................... 60
- Dubbelsidig mottagning................................... 61
- Förminskning vid mottagning .......................... 62
Mottagningsläge
- A.M.-läge................................................... 27, 60
- AUTO-läge ................................................ 27, 60
- MAN.-läge ................................................. 27, 60
N
Nätkabel ................................................................. 13
O
Original................................................................... 47
- Dubbelsidigt original........................................ 55
- Ej lämpliga original.......................................... 48
- Format och gramvikter .................................... 47
- Originalets format............................................ 51
- Placering av originalet..................................... 49
Överföringsläge
- Direktsändning ................................................ 26
- Minnessändning.............................................. 26
P
Papperskassett ...................................................... 13
Pappersutmatningsfack.......................................... 13
Pappersutmatningsfack, förlängare ....................... 13
PC-modem ............................................................. 37
Piltangenter ...................................................... 15, 16
R
Radera nummer
- Grupptangenter............................................... 44
- Kortnummer .................................................... 41
- Snabbval ......................................................... 41
Rapporter
- Grupp lista....................................................... 82
- Aktivitetsrapport ........................................ 82, 85
- Anv program lista ............................................ 84
- Sekretesslista.................................................. 83
- Spärfaxnr lista ................................................. 83
- Telnr.-lista ....................................................... 82
- Timer-lista ....................................................... 82
- Transaktionsrapporter..................................... 86
Ringsignalsvolym ................................................... 17
RSPF...................................................................... 13
- Dokumentinmatningsfack................................ 13
- Dokumentmatningslock................................... 13
- Sidvändningsfack............................................ 13
- Styrskenor för original ..................................... 13
- Utmatningsområde.......................................... 13
90
Page 95
S
Signalvolym..............................................................16
Snabbguide............................................................... 3
Strömbrytare ........................................................... 13
Styrskenor för handinmatningsfack......................... 13
T
Teckenfönster ................................................... 14, 16
Tekniska data.......................................................... 90
Telefonsvarare ....................................................... 45
- Telefonsvarar-backup ...................................... 46
- Tyst avk. tid ..................................................... 45
TEL-uttag ................................................................ 13
U
Upplösning .............................................................. 52
Uppringning
- Återuppringning................................................ 58
- Kortnummer ..................................................... 56
Med användande av tangenten [HÖGTALARE]
-
- Snabbval .......................................................... 56
- Sök................................................................... 58
- Uppringning direkt från knappsatsen ............... 56
.. 57
91
Page 96
REGISTER EFTER ÄNDAMÅL
Faxar, sändning och mottagning
Mottagning av fax.................................................... 60
- Alternativa mottagningsinställningar ................ 61
- Manuell mottagning.......................................... 63
Sändning av original
- Alternativa sändningsinställningar ................... 51
- Manuell sändning............................................. 62
- Placering av original......................................... 49
- Uppringning och sändning ............................... 56
Uppringning
- Återuppringning................................................ 58
- Kedjeuppringning............................................. 57
- Kortnummer ..................................................... 56
- Med användande av tangenten [HÖGTALARE]57
- Uppringning direkt från knappsatsen ...............56
Faxinställning
Anslutning av telefonlinjen ...................................... 11
Antal återuppringningar........................................... 30
Antal ringsignaler vid automatisk mottagning.......... 28
Antal ringsignaler vid manuell mottagning .............. 29
Fjärrmottagning....................................................... 37
Hur man matar in bokstäver.................................... 20
Inmatning av Ert namn och faxnummer .................. 21
Inställning av datum och klockslag.......................... 22
Inställning av sommar-/vintertid .............................. 25
Kassettval................................................................ 30
Märkningsfunktion................................................... 34
Mottagningsläge ......................................................27
Överföringsläge....................................................... 26
Pappersformat för mottagning................................. 29
Tidsintervall mellan återuppringningar ....................32
Upplösningsprioritet ................................................ 35
Lagring/inställningar
Kontrast................................................................... 52
Lagring av nummer
- Grupptangent................................................... 41
- Kortnummer ..................................................... 39
- Snabbval .......................................................... 39
Mata in bokstäver.................................................... 21
Originalets format.................................................... 51
Radera nummer
- Grupptangenter................................................ 44
- Kortnummer ..................................................... 43
- Snabbval .......................................................... 41
Upplösning .............................................................. 52
Specialfunktioner
Anti-skräpfax .......................................................... 78
Dataöverföring........................................................ 45
Gruppsändning....................................................... 68
Minnespolling ......................................................... 72
Polling .................................................................... 70
Pollingsäkerhet....................................................... 74
Reservation ............................................................ 67
Seriell polling.......................................................... 71
Tidsinställning ........................................................ 76
92
Page 97
AL-2060
SHARP MANUFACTURING FRANCE S.A.
Route de Bollwiller - SOULTZ
68503 GUEBWILLER CEDEX FRANCE
AL-2060_v1
Loading...