Sharp AL-2060 User Manual [nl]

MODEL

AL-2060

FAXUITBREIDINGSKIT

REFERENTIEGIDS

• INSTALLATIE

• BEGININSTELLINGEN

•

HET KIEZEN VAN

GESCHIKTE MEDIA

• HET GEBRUIK VAN
DE FAXFUNCTIE

• SPECIALE FUNCTIES

• PROBLEEMOPLOSSING

• BIJLAGE

Pagina

10

12

18

20

26

34

40

Telecommunicatielijnsnoer:

Gebruik alleen het lijnsnoer dat met het apparaat wordt meegeleverd.

Opmerking voor gebruikers in Europa

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.

Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.

Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.

Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.

Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.

Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.

Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.

Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.

Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.

Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Dit apparaat is bedoeld voor aansluiting op het Nederlandse analoge openbaar geschakelde telefoonnet.
Deze apparatuur is getest conform de pan Europese ES 203 021 regelgeving.
Het functioneert op alle analoge telefoonnetwerken die voldoen aan de ES 203 021 richtlijn.
Neem contact op met uw dealer of netwerkbeheerder als je niet zeker weet of uw netwerk functioneert volgens de
ES 203 021 richtlijn.

De Verklaring van conformiteit kunt u bekijken op het volgende internetadres.

http://www.sharp.de/doc/AL-2060.pdf

Opmerking

• Deze referentiegids beschrijft hoe u de faxfunctie van het apparaat gebruikt.
Onderneelnamen en functies die worden gedeeld met de kopieerfunctie (bijvoorbeeld, de
papierstoringsindicator en de papier-toevoegenindicator) worden beschreven in de gebruiksaanwijzing (voor
algemene informatie). Raadpleeg de gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie) voor meer informatie.

• Deze referentiegids (voor fax) verwijst naar de zelfomkerende eenmalig doorvoerende origineelinvoer als
"RSPF".

Belangrijke veiligheidsinformatie

• Ontkoppel onmiddellijk telefoonapparatuur van uw telefoonlijn als deze niet naar behoren werkt. Defecte
apparatuur kan schade veroorzaken aan het telefoonnetwerk.

• De AC contactdoos moet in de nabijheid van de apparatuur zijn geïnstalleerd en eenvoudig toegankelijk
zijn.

• Installeer nooit telefoonkabels tijdens onweer.

• Installeer nooit telefoonpluggen in vochtige omgevingen tenzij de plug speciaal is gemaakt voor vochtige
omgevingen.

• Raak nooit ongeïsoleerde telefoonbedrading of terminal aan tenzij de telefoonlijn is losgekoppeld van de
netwerk interface.

• Wees voorzichtig tijdens het installeren of wijzigen van telefoonlijnen.

• Vermijd het gebruik van telefoons (met uitzondering van draadloze telefoons) tijdens onweer. Er bestaat
gevaar op elektrische schokken als gevolg van inslag.

• Installeer de machine niet in de nabijheid van water of wanneer uzelf vochtig bent. Vermijd het spillen van
vloeistoffen op de machine.

• Deze referentiegids beschrijft hoe u de faxfunctie van het apparaat gebruikt.
Onderneelnamen en functies die worden gedeeld met de kopieerfunctie (bijvoorbeeld, de
papierstoringsindicator en de papier-toevoegenindicator) worden beschreven in de gebruiksaanwijzing (voor
algemene informatie). Raadpleeg de gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie) voor meer informatie.

• Deze referentiegids (voor fax) verwijst naar de zelfomkerende eenmalig doorvoerende origineelinvoer als
"RSPF".

INHOUD

INHOUD ..................................................................................................................................................... 1

REFERENTIEGIDS .................................................................................................................................... 2

LIJST MET FAXFUNCTIES ....................................................................................................................... 5

INSTALLATIE

1

AANSLUITINGEN ........................................... 10

●

AANSLUITEN VAN HET TELEFOON NETSNOER10

LAATSTE VOORBEREIDINGEN ................... 11

●

AANSLUITEN VAN ANDERE APPARATUUR .11

BEGININSTELLINGEN

2

NAMEN VAN DE ONDERDELEN................... 12

INFORMATIE OVER DE LCD DISPLAY ........ 13

DE PIJLTJESTOETSEN GEBRUIKEN .......... 13

OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL . 14

FAX SETUP .................................................... 16

● HET INVOEREN VAN KARAKTERS .............16

DE MACHINE GEBRUIKEN IN COMBINATIE

MET EEN ANTWOORDAPPARAAT .............. 17

● STILLE DETECTIETIJD.................................17

HET KIEZEN VAN GESCHIKTE MEDIA

3

ORIGINELEN DIE GESCHIKT ZIJN VOOR

FAXEN ............................................................ 18

● FORMAAT EN GEWICHT .............................18

●

ONGESCHIKTE ORIGINELEN..............................19

HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE

4

HET VERSTUREN VAN ORIGINELEN ...........20

NUMMER KIEZEN EN FAX VERZENDEN......22

● RECHTSTREEKS EEN NUMMER KIEZEN VIA

HET TOETSENPANEEL............................... 22

● SNELKIES NUMMER KIEZEN ..................... 22

● VERKORT NUMMER KIEZEN...................... 22

● CHAIN NUMMER KIEZEN............................ 23

● NORMAAL KIEZEN MET BEHULP VAN DE

[SPEAKER] TOETS ...................................... 23

● DE ZOEKEN TOETS GEBRUIKEN .............. 24

● OPNIEUW KIEZEN....................................... 24

ALS HET GEHEUGEN VOL RAAKT TIJDENS

HET SCANNEN VAN EEN ORIGINEEL..........25

ANNULEREN (WISSEN) VAN EEN

OPGESLAGEN FAXOPDRACHT ...................25

SPECIALE FUNCTIES

5

GEHEUGEN.....................................................26

DATA OVERDRACHT .....................................27

TRANSACTIE RESERVERING .......................28

POLLING .........................................................29

TIMER HANDELINGEN...................................30

ANTI JUNK FAX ..............................................32

BEDIENING VAN KOPIEER-, PRINTER-

SCANNER EN FAXFUNCTIES .......................33

PROBLEEMOPLOSSING

6

RAPPORTEN AFDRUKKEN ...........................34

● TRANSACTIERAPPORTEN AFDRUKKEN.. 37

PROBLEEMOPLOSSING................................38

MELDINGEN EN SIGNALEN ..........................39

● DISPLAYMELDINGEN ................................. 39

● GELUIDSSIGNALEN .................................... 39

BIJLAGE

7

TECHNISCHE SPECIFICATIES......................40

1

REFERENTIEGIDS

Deze referentiegids bevat korte beschrijvingen van de mogelijke machinefuncties.

De transactiemode selecteren (p.26)

Geheugentransactie mode

De indicator zal oplichten
wanneer de geheugentransactie
is geselecteerd.

Druk op de [GEHEUGEN]
toets om de mode
te wijzigen.

Rechtstreekse transactie mode

GEHEUGENGEHEUGEN

De indicator is uit wanneer de
rechtstreekse transactie mode
is geselecteerd.

Plaats het origineel

De RSPF gebruiken (p.50)

Plaats het origineel met de kopiezijde naar boven

(maximaal 50 pagina's tegelijkertijd)

Nb: alle genoemde paginanummers verwijzen naar de Engelse gebruiksaanwijzing voor fax.

De glasplaat gebruiken (p.51)

Plaats het origineel met de

kopieerzijde naar beneden

2

Fax verzenden

Methoden voor nummer kiezen

Rechtstreeks
kiezen (p.57)

Verkort nummer
kiezen (p.57)

Snelkies toets
draaien (p.57)

Chain nummer
kiezen (p.58)

Zoeken kiezen
(p.59)

Herhalen (p.59)

Druk op de numerieke toetsen om te kiezen.

VERKORT KIEZEN/
ZOEKEN

01
10

VERKORT KIEZEN/
ZOEKEN

01
10

Verkort nummer of Snelkies toets
ingesteld voor Chain kiezen na opslaan.

Kies met de numerieke toetsen en druk
vervolgens op de [OPNIEUW KIEZEN/PAUZE] toets.

VERKORT KIEZEN/
ZOEKEN

OPNIEUW KIEZEN/
PAUZE

09
18

09
18

Herhaal het laatst gekozen nummer.

* Het is niet nodig op de [START] toets te drukken
nadat een Snelkies toets is ingedrukt..

OPNIEUW KIEZEN/
PAU Z E

Voer de eerste letter van
de opgeslagen naam in.

Indrukken wanneer het eerste karakter van
de naam een speciaal karakter of een cijfer is.

Zoeken op faxnummer.

Voer een 2-cijferige
Verkort nummer in.

Draai het volgende
gedeelte van het nummer
(u kunt geen Groepstoets
gebruiken).

Selecteer de
bestemming.

Fax verzenden

De RSPF gebruiken

CONTRAST

RESOLUTIE

Plaats het origineel. (p.50)

Pas de resolutie en het
contrast aan. (p.53)

De glasplaat gebruiken

Specificeer het
origineelformaat.
(

Plaats het origineel. (p.51)

p.52)

Pas de resolutie en het
contrast aan. (p.53)

RESOLUTIE

CONTRAST

Nb: alle genoemde paginanummers verwijzen naar de Engelse gebruiksaanwijzing voor fax.

Belt.

Belt.

Wijzig het aantal pagina’s
en druk op de [START]
toets ( ). wanneer u een
origineel van meerdere
pagina’s wilt faxen.

3

Een fax verzenden naar meerdere ontvangers (Multiverzending) (p.69)

MULTI­VERZENDEN

RESOLUTIE

CONTRAST

Belt.

Plaats het origineel.

Pas de resolutie en het
contrast aan. (p.53)

Een faxopdracht opslaan terwijl een andere opdracht wordt verzonden

Bezig met
verzending of
ontvangst van
faxbericht

Plaats het origineel.

RESOLUTIE

CONTRAST

Pas de resolutie en het
contrast aan. (p.53)

Belt.

Het faxbericht zal
worden verzonden
nadat alle eerdere
opdrachten zijn voltooid.

Een faxbericht ontvangen (p.61)

De ontvangstmodus selecteren

Faxberichten worden automatisch ontvangen.

ONTVANGST­MODUS

Druk op de toets totdat
de gewenste ontvangstmode
in de display verschijnt.

"AUTO"

"HNDM"

"A.M."

"AUTO" :

Selecteer deze mode wanneer een extra

"HNDM" :

telefoon op de machine is aangesloten om
telefoonoproepen te ontvangen. Beantwoord
de telefoonoproep en druk op de [START]
toets

( )

om een fax te ontvangen.

Selecteer deze mode wanneer er een

"A.M." :

antwoordapparaat op de machine is aangesloten.
Faxberichten zullen automatisch worden ontvangen.

Een faxapparaat bellen en opdracht geven tot automatische transactie
van het origineel in dat apparaat. (p.71)

OK

Belt.

Selecteer “POLLING MODE”.

* Een ander faxapparaat kan ook uw faxapparaat bellen en opdracht geven tot automatische transactie van het
origineel in uw apparaat. Hiervoor moet de ontvangstmode van uw apparaat zijn ingesteld op “AUTO”.

Nb: alle genoemde paginanummers verwijzen naar de Engelse gebruiksaanwijzing voor fax.

4

LIJST MET FAXFUNCTIES

Het HOOFDMENU FAX wordt gebruikt om de instellingen voor de faxfunctie en programma-informatie zoals het
faxnummer van de machine te configureren. Hieronder worden de instellingen van het HOOFDMENU FAX afgebeeld.
De procedure voor het configureren van de instellingen wordt beschreven op pagina "INSTELLINGEN VOOR DE
FUNCTIE SELECTEREN" (p.9).
Nb: alle genoemde paginanummers verwijzen naar de Engelse gebruiksaanwijzing voor fax.

Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina

0 : DATA OVERDRACHT * (zie pagina 8)

1 : DATA OVERDRACHT Doorzenden van ontvangen faxen naar andere faxmachines

2 : FAXNUMMER Programmeren van het faxnummer van de machine waarnaar

1 : TIMER MODE :

1 : INGAVE Instellen van verzend- of polling opdracht die automatisch op

2 : WISSEN Een timer verzendopdracht annuleren. 77

2 : INVOEREN

1 : FAXNUMMER Opslaan (of verwijderen) van faxnummers in Snelkiestoetsen,

2 : INST DATUM&TIJD Instellen van datum en tijd in de machine. 22

3 : EIG TOEGANGSC INS Programmeren van naam en telefoonnummer van de gebruiker

4 :

TOEGANGSCD # MODE

5 : TIJDINSTELLNG 24U

3 : GEHEUGENSTATUS Controleren en wissen van opgeslagen faxopdrachten in de

4 : GEBRUIKERSPROGRAM

1 : ORIGINEEL FORMAAT

2 : ORI FORM VOORKEUR Instellen van het standaard origineelformaat dat wordt

3 : RESO. PRIORITEIT

4 : AANT BELLEN (AUTO) Instellen van het aantal bellen voordat de machine opneemt in

5 :

AANT BEL (HANDMTG)

wanneer afdrukken niet mogelijk is.

de faxen worden verzonden.

een vooraf ingesteld tijdstip moeten plaatsvinden.

Verkorte nummers en Groeptoetsen.
1 : SNELKIES TOETS
2 : VERKORT NUMMER
3 : GROEP TOETS

van de machine.

Opslaan van faxnummers die de machine kunnen pollen
wanneer de polling beveiliging wordt gebruikt.

Activeren van de automatische aanpassing van de klok aan de zomertijd.

wachtrij en automatische herhalingsopdrachten.

Instellen van het origineelformaat dat wordt verzonden vanaf de glasplaat.

1 : A4

2 : 8.5x11
3 : 8.5x14

verzonden vanaf de glasplaat.

1 : A4

2 : 8.5x11
3 : 8.5x14

Instellen van de standaard resolutie voor het verzenden van faxen.

1 : STANDAARD

2 : FIJN
3 : SUPER FIJN

de automatische ontvangstmodus.
0 - 9 (2)

Instellen van het aantal bellen voordat de machine opneemt in
de handmatige ontvangstmodus.
0 - 9 (0)

67

66

77

40, 42,

43, 45

21

76

25

60

52

52

35

28

29

5

Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina

6 : AUTO AFDRUKKEN

7 : PRINT SELECTIE 1 : TRANSACTIE

8 : AANT HERH BEZET

9 : AANT HERH FOUT Instellen van het aantal oproeppogingen wanneer er een fout

10 : HERH INTER BEZET Instellen van de interval tussen oproepherhalingen wanneer de

11 : HERH INTER FOUT Instellen van de interval tussen oproep herhalingen wanneer er

12 : BEVEILIGING SELCT Activeren van de polling beveiligingsfunctie.

13 : ACTIVERINGSCODE Instellen van het 1-cijferige nummer dat wordt gebruikt om de

14 : ACTIVERINGSMODE Activeren van de activeringsmode.

15 : FAXSIGN ONTVNG

Activering van het automatisch afdrukken van het activiteit journaal
wanneer een totaal van 50 fax verzendingen/ontvangsten wordt bereikt.
1 : AAN

2 : UIT

Selecteren van de voorwaarden voor het afdrukken van
rapporten van fax transacties.
1 : ALTIJD AFDRUKKEN

2 : FOUT ALLEEN

3 : NOOIT AFDRUKKEN

2 : MULTI VERZENDEN

Selecteren van de voorwaarden voor het afdrukken van
rapporten van multiverzending transacties.

1 : ALTIJD AFDRUKKEN

2 : FOUT ALLEEN
3 : NOOIT AFDRUKKEN

3 : ONTVANGST

Selecteren van de voorwaarde voor het afdrukken van
rapporten van ontvangen faxen.
1 : ALTIJD AFDRUKKEN
2 : FOUT ALLEEN

3 : NOOIT AFDRUKKEN

4 : AFB.GEH. AFDRUK

Activeren van het afdrukken van het origineelbeeld op
transactie rapporten.
1 : ALTIJD AFDRUKKEN

2 : FOUT ALLEEN

3 : NOOIT AFDRUKKEN

Instellen van het aantal oproep herhalingen wanneer de lijn bezet is.
00 - 10 (02)

tijdens de communicatie optreedt.
0 - 5 (1)

lijn bezet is. U kunt een duur kiezen tussen 1 tot 15 minuten.
01 - 15 min. (03 min.)

een fout tijdens de communicatie optreedt. U kunt een duur
kiezen tussen 0 tot 15 minuten.
00 - 15 min. (01 min.)

1 : AAN

2 : UIT

faxontvangst op afstand te activeren.
0 - 9 (5)

1 : AAN

2 : UIT

Activeren van de automatische fax ontvangst wanneer het
faxsignaal afgaat nadat er op een ander toestel wordt opgenomen.

1 : AAN

2 : UIT

86

87

87

87

87

30

31

32

33

75

38

37

36

6

Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina

16 : ONTVNG REDUCTIE Verkleinen van het formaat van de fax tot de papierformaat

zodat de gehele fax op het papier past wanneer de ontvangen
fax groter is dan het printpapier.

1 : AAN

2 : UIT

17 : SIGNAAL LENGTE Instellen van de lengte van het signaal nadat de verzending of

ontvangst van de fax is beëindigd.

1 : 3 SEC

2 : 1 SEC
3 : GEEN SIGNAAL

18 : RINGEN VOLUME Instellen van het bel volume.

1 : UIT
2 : LAAG

3 : MIDDEN

4 : HOOG

19 : PIEPTOON VOLUME Instellen van het volume van de pieptoon wanneer een toets

wordt ingedrukt.
1 : UIT

2 : LAAG

3 : MIDDEN
4 : HOOG

20 : INDEX AFDRUKKEN Activeren van het afdrukken van een zwart merkteken (index)

bovenaan elke ontvangen faxpagina.
1 : AAN

2 : UIT

21 : DATUM&TIJD FORM 1 : TIJDFORM

Selecteer 12 uur of 24 uur formaat voor de tijdsindeling van
de machine.
1 : 12 UUR

2 : 24 UUR

2 : DATUMFORM

Instellen van het formaat van de datum in de display en op
afdrukken.
1 : MMDDJJJJ

2 : DDMMJJJJ

3 : JJJJMMDD

22 : DUPLEX ONTVGN Afdrukken op beide zijden van het papier wanneer er een

meerzijdige faxpagina wordt ontvangen.
1 : AAN

2 : UIT

63

18

17

19

34

23

24

62

7

Menu item Instellingen (de fabrieksinstelling is vetgedrukt) Pagina

5 :ANTI JUNK FAX

1 : ANTI JUNK SELECT Activeren van de anti junk functie om faxontvangst van

2 : JUNK FAXNR Programmeren (of verwijderen) van faxnummers waarvan u de

6 : A.M. MODE

1: STILLE DETECTIETIJD Activeren van faxontvangst wanneer er een langere stilte wordt

2 : AUTO ONTV. Activeren van faxontvangst wanneer het antwoordapparaat vol

7 : GEHEUGEN POLL MODE

1 : 1 KEER Uitvoeren van een eenmalige poll transactie. 73

2 : HERH Uitvoeren van een herhaaldelijke poll transactie. 73

8 : POLLING MODE Polling van een andere faxmachine. 71

9 : SERIEEL POLL MODE Opeenvolgende polling van meerdere faxmachines. 72

* Data verdracht is alleen mogelijk wanneer een ontvangen faxbericht in het geheugen wordt vastgehouden omdat afdrukken niet

mogelijk is. In zo'n geval verschijnt "0:DATA OVERDRACHT" in de display.

gespecificeerde faxnummers te blokkeren.
1 : AAN

2 : UIT

ontvangst wilt blokkeren.
1 : INSTELN
2 : WISSEN

gedetecteerd dan de ingestelde tijd.
00 - 10 (05)

is en geen berichten kan ontvangen of op een andere wijze niet
functioneert.
1 : AAN

2 : UIT

79

80

46

47

8

INSTELLINGEN VOOR DE FUNCTIE SELECTEREN

Hieronder wordt de algemene procedure voor het configureren van de instellingen voor de faxfunctie beschreven.
Volg deze procedure om de instellingen zoals beschreven op de pagina's 5 tot en met 8 te configureren.

U kunt ook een item selecteren nadat u op de [MENU] toets hebt gedrukt door de cijfertoets voor het item in te
voeren (de bijbehorende toets van het cijfer dat verschijnt voor het item). Wanneer de cijfertoets wordt ingedrukt,

Opmerkingen

is het item geselecteerd of ingevoerd.

Druk op de [MODUSSELECTIE] toets

1

om de faxfunctie te selecteren.

De "FAX" indicator gaat
branden om aan te geven
dat de machine in de
faxfunctie staat.

Druk op de [MENU] toets.

2

"HOOFDMENU FAX "
verschijnt in de display.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ]

3

toets ( ) om een menu item te
selecteren en druk op de [OK] toets.

Het item is geselecteerd.
Herhaal deze stap totdat

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

SP. FUNC

het item dat u wilt
configureren verschijnt.

Selecteer een instelling of voer

4

gegevens in

Instelling selecteren:

Druk op de [ ] toets

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

( ) of de [ ] toets
( ) totdat de instelling is
geselecteerd.

Gegevens invoeren:

Druk op de cijfertoetsen
om tekens of cijfers in te
voeren.

• Druk op de [WISSEN] toets ( )

Opmerkingen

Druk op de [OK]-toets.

5

wanneer u het verkeerde item hebt
geselecteerd en herhaal de procedure
vanaf stap 2.

• Druk op de [MENU] toets om een
instelling voor een faxfunctie te annuleren.

De instelling of gegevens
zijn ingevoerd.

1,2,3,

1,2,3,
1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

SP. FUNC

Druk op de [MENU] toets.

6

Druk op de [MENU] toets
om het menu te verlaten.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

9

Hoofdstuk 1

INSTALLATIE

1

AANSLUITINGEN

AANSLUITEN VAN HET TELEFOON NETSNOER

Gebruik alleen de meegeleverde telefoonkabel om het toestel aan de
wandcontactdoos voor de telefoon aan te sluiten. Zoals getoond in de
afbeelding, sluit het uiteinde van het snoer met de kern op de LINE bus aan de
zijkant van de machine aan (zie afbeelding). Sluit het andere einde (zonder
kern) aan op de adapter en sluit de adapter aan op de. wandcontactdoos. Neem
contact op met uw dichtstbijzijnde Sharp service leverancier voor meer
informatie. Gebruik, indien nodig, de bijgeleverde adapter.

De "TEL" plug wordt gebruikt om een extra telefoon of antwoordapparaat op de
machine aan te sluiten. (Zie "ANDERE APPARATEN AANSLUITEN" (p.11))

Als er in uw regio veel spanningsschommelingen voorkomen,

Opmerkingen

INFORMATIE OVER DE GEBRUIKSAANWIJZINGEN

U vindt de volgende gebruiksaanwijzingen bij de machine:

Gebruiksaanwijzing (voor fax) (Engelstalige gebruiksaanwijzing)
(op de bijgeleverde CD-Rom)
Referentiegids voor faxuitbreidingskit (deze referentiegids)
(op de bijgeleverde CD-Rom)

Deze referentiegids beschrijft in het kort de procedures om de machine te gebruiken als faxmachine.

De referentiegids bevat uitsluitend korte beschrijvingen van de machinefuncties. Lees de Gebruiksaanwijzing van de
machine voor algemene informatie over de machine, inclusief veiligheidsinformatie, laden van papier, verwijderen
van vastgelopen papier en het gebruik van randapparatuur.

Gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie) (op de bijgeleverde CD-Rom)

Geeft een uitleg van de machine en hoe u deze kunt gebruiken als kopieermachine. Ook geeft de Gebruiksaanwijzing een
uitleg over de installatie van de software waarmee u de machine kunt gebruiken als printer en scanner voor uw computer.

De onderstaande informatie staat in de Gebruiksaanwijzing van de machine:

WAARSCHUWINGEN

NAMEN VAN DE ONDERDELEN

CONTROLE VAN DE VERPAKKINGSINHOUD EN
ACCESSOIRES

DE INSTALLATIE VAN DE MACHINE VOORBEREIDEN

HET PLAATSEN VAN DE TD (TONER
DEVELOPER) CARTRIDGE

INSCHAKELEN EN UITSCHAKELEN

HET LADEN VAN DE PAPIERLADE

raden wij u aan spanningsstabilisators te installeren voor de
stroom- en telefoonlijnen. Deze spanningsstabilisators zijn
verkrijgbaar bij elektriciteitswinkels of bij de meeste telefoniewinkels.

GEBRUIKSAANWIJZING inhoud

Pagina

3

9

12

12

14

16

19

GEBRUIKSAANWIJZING inhoud

PAPIERFORMAATINSTELLING VAN EEN LADE WIJZIGEN

VASTGELOPEN PAPIER VERWIJDEREN

HET VERVANGEN VAN DE TD
(TONER/DEVELOPER) CARTRIDGE

HET VERVANGEN VAN DE DRUMPATROON

TELLER EN LEVENSDUUR VAN DE
DRUMCARTRIDGE CONTROLEREN

REINIGEN VAN DE MACHINE

ONDERDELEN

TEL

LINE

Pagina

23

78

82

84

86

87

90

Online handboek (op de bijgeleverde CD-Rom)

Deze handleiding bevat een uitleg van de procedures om de machine te gebruiken als printer of scanner.

10

LAATSTE VOORBEREIDINGEN

AANSLUITEN VAN ANDERE APPARATUUR

U kunt een antwoordapparaat of een extra telefoon aansluiten op de machine met de telefoonplug met het label
"TEL" aan de achterzijde van de machine.

● Door een antwoordapparaat aan te sluiten op de machine, kunt u zowel voice mail als faxberichten ontvangen
wanneer u niet aanwezig bent. Wijzig eerst het uitgaande bericht van uw antwoordapparaat om deze functie te
gebruiken en stel vervolgens de ontvangstmodus van de machine in op "A.M." (Answering Machine mode)
wanneer u weggaat.

Opmerkingen:

1. Wij raden u aan de duur van het bericht niet langer dan 10 seconden te laten duren. Als het bericht te lang duurt

kan dit problemen opleveren bij het ontvangen van faxberichten via automatische kiestoon.

2. De mensen die u bellen kunnen tijdens hetzelfde telefoontje zowel een bericht achterlaten als een faxbericht

sturen. Leg in uw ontvangstbericht uit dat zij dit kunnen doen door te drukken op de [START] toets ( ) van hun
apparaat nadat de voicemail is ingesproken.

● U kunt een extra telefoon op de machine aansluiten om te telefoneren. Zelfs als u het extra telefoontoestel
opneemt en faxtoon hoort, zal machine automatisch de lijn overnemen. Als u echter een PC modem op dezelfde
lijn hebt aangesloten, moet u de "Activeringsmode" inschakelen en de functie "Faxsignaal ontvangen"
deactiveren.

Opmerkingen

De begininstelling van de Activeringsmode is "AAN".

1

11

2

Hoofdstuk 2

BEGININSTELLINGEN

NAMEN VAN DE ONDERDELEN

De onderstaande afbeelding toont de onderdeelnamen van de AL-2060.

RSPF

Origineelgeleiders

Origineel

1

2

3

4

Uitvoergedeelte

5
6
7

Handinvoerlade

Origineelinvoerlade

TEL

TEL plug

LINE plug

LINE

toevoerklep

1

2

3

4

5

6

7

12

12

Origineelplaat

Bedieningspaneel

Vo ork le p

Papierlade

Zijklep

Knop voor het openen van de zijklep

Papiergeleiders van de handinvoerlade

8

9

10

11

12

13

8

Origineel verlengstuk uitvoerlade

9

Kopie-uitvoerlade

10

Verlengstuk papier uitvoerlade

11

Hoofdschakelaar

12

Handgrepen

13

Netsnoer contactdoos

INFORMATIE OVER DE LCD DISPLAY

De machine is uitgerust met een twee regel liquid crystal display (LCD) op het bedieningspaneel voor de weergave
van diverse meldingen en instellingen tijdens de handelingen. In dit LCD-scherm kunt u tot 20 karakters op elke
regel invoeren. Wanneer de machine in de slaapstand staat, toont het LCD-schermen de datum, tijd,
ontvangstmodus en het beschikbare stand-by geheugen.

Voorbeeld:

05 NOV WO 08:20

Wanneer u een origineel in de RSPF plaatst, verandert de
tweede regel van "GEREED" in "ZENDGEREED".

GEREED AUTO 100%

Wanneer u op de [MENU] toets drukt om een instelling te configureren, verschijnt de display hieronder.

Voorbeeld:

HOOFDMENU FAX

De geselecteerde instelling of ingevoerde gegevens
verschijnen op de tweede regel.

1: TIMER MODE

DE PIJLTJESTOETSEN GEBRUIKEN

Druk op de [MENU] toets en vervolgens op de [ ] toets ( ) of [ ] toets ( ) om het item te selecteren dat u
wilt configureren tijdens het configureren van instellingen en programma-informatie.
U kunt ook de pijltjestoetsen gebruiken om de cursor te verplaatsen wanneer u karakters invoert.

Voorbeeld:

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets ( ) om een

HOOFDMENU FAX
1: TIMER MODE

Opmerkingen

U kunt ook een item selecteren nadat u op de [MENU] toets hebt gedrukt door de cijfertoets voor het
item in te voeren (de bijbehorende toets van het cijfer dat verschijnt voor het item). Wanneer de
cijfertoets wordt ingedrukt, is het item geselecteerd of ingevoerd.

itemselectie op de tweede regel te wijzigen.

2

13

OVERZICHT VAN HET BEDIENINGSPANEEL

S

2

1

1

Snelkies toetsen

Druk op één van deze toetsen om automatisch een
fax of telefoonnummer te draaien.

2

[GEHEUGEN] toets / indicator

Wordt gebruikt voor het versturen van faxberichten
vanuit het geheugen (indicator brandt) of
rechtstreeks (indicator brandt niet).

3

[VERKORT KIEZEN/ZOEKEN] toets

Druk op deze toets om een tweecijferig verkort
nummer te draaien.

Gebruik deze toets om foutieve invoer te wissen
tijdens het invoeren van karakters.

Druk twee keer op deze toets om een automatisch
nummer te zoeken.

4

[MULTI-VERZENDEN] toets

Druk op deze toets om originelen te versturen naar
een groep faxmachines.

5

[ONTVANGST-MODUS] toets

Druk op deze toets om de ontvangstmodus te
selecteren.

6

[OPNIEUW KIEZEN/PAUZE] toets

Druk op deze toets om automatisch het laatst
gekozen nummer opnieuw te draaien.

Deze toets kunt u ook gebruiken om een pauze in
te lassen tijdens het invoeren van nummers.

7

[VOORBLAD] toets

Druk op deze toets om automatisch een voorblad
en melding aan het faxbericht toe te voegen.

3

5 6 8 9

4

7

10

11

12

13

14

10

16151413

8

[RESOLUTIE] toets

Druk op deze toets ìom de resolutie aan te passen
voordat u faxberichten verzendt.

9

[CONTRAST] toets

Druk op deze toets om het contrast aan te passen
voordat u faxberichten verzendt.

17

1918 20 21

[RAPPORT] toets

Druk op deze toets om een rapport of fax
transactie af te drukken of wanneer u een
vertrouwelijke fax ontvangt.

Display

De display toont diverse berichten tijdens het
versturen en programmeren van faxberichten en
instellingen.

[WISSEN] toets ( )

Druk op deze toets om een handeling te stoppen
voordat deze is voltooid, of het laatst ingevoerde
nummer te wissen.

In instellingmenu's kunt u deze toets gebruiken om
terug te keren naar het vorige menuscherm.

[SHIFT] toets / indicator

Gebruik deze toets om te wisselen tussen kleine
en grote letters.

[DUBBELZIJDIG TX] toets

Druk op deze toets om een dubbelzijdig origineel
te faxen.

14

11 12

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

BEGININSTELLINGEN

2

28

2725 262422 23

15

[SPEAKER] toets

Druk op deze toets om het handmatig kiezen van
een nummer te starten. (Druk nogmaals op de
[SPEAKER] toets om de lijn te sluiten.)

16

LIJN STATUS indicator

Deze indicator gaat branden tijdens het
verzenden/ontvangen van faxberichten en knippert
tijdens het ontvangen van gegevens.

17

[MODUS SELECTIE] toets / Modus indicators

Gebruik deze toets om de modus te selecteren. De
indicator van de geselecteerde modus gaat
branden (kopie-, printer-, scanner-, faxmodus
indicators).

18

RSPF indicator

Deze indicator gaat branden wanneer er een
origineel in de RSPF wordt geplaatst.

19

Storingsindicator

Deze brandt ononderbroken of knippert als er zich
papierstoringen of andere storingen voordoen.

20

Ladelocatie indicator

Geeft de geselecteerde papierlade weer. De
indicator knippert wanneer er geen papier meer in
de papierlade aanwezig is.

21

[MENU] toets

Druk op deze toets om een gebruikersprogramma
te configureren.

22

[] toets (), [] toets (), [OK] toets

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets ( )
om een item in een functie-instelling menu te
selecteren.

Druk op de [OK] toets om een selectie in te voeren.

23

[] toets

Druk op deze toets om symbolen in te voeren
tijdens het opslaan van namen.

Druk op de " " de toets om de pulse beltoon te
wijzigen in de tone beltoon.

24

Numerieke toetsen

Druk op deze toetsen om nummers te draaien en
cijfers en letters in te voeren tijdens het opslaan
van nummers/namen.

25

[#] toets

Druk op deze toets om symbolen in te voeren
tijdens het opslaan van namen. Met de [#] toets
scrolt u door de symbolen in de tegenovergestelde
richting van de [ ] toets.

Druk op deze toets nadat u klaar bent met het
scannen van originelen in het geheugen vanaf de
glasplaat om een nummers te draaien.

26

[WISSEN ALLES] toets ( )

Hiermee worden alle functies teruggezet in de
standaardinstellingen. Wanneer u deze toets
indrukt in een instelmenu, wordt de instelling en de
display teruggezet in de begininstelling.

27

[START] toets ( )/ indicator

Gebruik deze toets om:

• het faxbericht te verzenden.

• Een origineel in het geheugen te scannen via de
glasplaat.

• Handmatig een faxbericht te ontvangen.

• Gegevens en instellingen in te voeren.

28

Stroomspaarstand indicator

Deze indicator zal oplichten wanneer de
stroombesparing is geactiveerd.

15

FAX SETUP

HET INVOEREN VAN KARAKTERS

U kunt letters invoeren met het numerieke toetsenbord. De letters boven elke numerieke toets zijn gemarkeerd van
[2] tot en met [9]. Druk herhaaldelijk op de bijbehorende toets totdat de gewenste letter verschijnt om een letter in te
voeren (het nummer van de toets verschijnt eerst, gevolgd door de letters zoals aangegeven in volgorde boven de
toets). Hieronder volgt een overzicht van de toetsen die worden gebruikt voor het invoeren van karakters.

De volgende karakters kunnen worden ingevoerd via
het numerieke toetsenbord:

toets Karakters die kunnen worden ingevoerd

1

1

Spatie

A

2

B

C

2

a

b

D

3

E

F

G

4

J

5

M

6

P

7

T

8

W

9

* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #

0

0
#

# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *

3

H

I

4

K

L

5

N

O

6

Q

R

S

U

V

8

X

Y

Z

● Deze tabel met karakters is niet volledig en verschilt per taal en doelstelling.

● Druk eenmaal op de [ ] toets ( ) nadat u het eerste karakter hebt ingevoerd en voer vervolgens het tweede

karakter in wanneer u achtereenvolgens twee karakters moet invoeren die dezelfde toets vereisen.

● Volg de onderstaande stappen om de invoer te corrigeren als u een onjuist karakter of nummer hebt ingevoerd .

1. Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets ( ) om de cursor te verplaatsen naar het karakter dat volgt op het
onjuist ingevoerde karakter.

2. Druk op de [WISSEN] toets ( ).
Het karakter aan de linkerzijde van de cursor wordt gewist.

3. Voer het juiste karakter in.
Het karakter wordt ingevoerd aan de rechterzijde van de cursor.

c

d

e

f

g

h

i

j

k

l

m

n

o

7

p

q

t

u

v

9

w

xrysz

16

DE MACHINE GEBRUIKEN IN COMBINATIE
MET EEN ANTWOORDAPPARAAT

STILLE DETECTIETIJD

Met de Stille detectietijd kunt u de machine gebruiken in combinatie met een antwoordapparaat voor zowel
voicemail als faxberichten. Nadat het antwoordapparaat heeft geantwoord, zal de machine na een vooraf bepaalde
stille periode de lijn overnemen en voorbereidingen treffen om een faxbericht te ontvangen. De Stille detectietijd kan
met de onderstaande procedure worden ingesteld van 00 tot 10 seconden.

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

2

( ) totdat "6:A.M. MODE" verschijnt
en druk vervolgens op de [OK] toets.

Selectie

"6:A.M. MODE"

Druk op de [MENU] toets.

3

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets
()

totdat "1: STILLE DETECTIETIJD"
verschijnt en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Selectie

"1:STILLE DETECTIETIJD"

• De Stille detectietijd van de machine is in de fabriek ingesteld op vijf seconden. Deze instelling geeft de beste

Opmerkingen

resultaten voor de meeste antwoordapparaten. U moet echter de Stille detectietijd aanpassen afhankelijk van
de ophangtijd (de stiltetijd waarbinnen het apparaat de verbinding verbreekt) van uw antwoordapparaat. Als uw
antwoordapparaat een korte ophangtijd heeft moet u de Stille detectietijd korter maken. Als uw
antwoordapparaat echter bellers middenin een bericht onderbreekt moet u de Stille detectietijd langer maken.

• Als uw antwoordapparaat een pauze inlast aan het eind van het welkomstbericht, zorg er dan voor dat de Stille
detectietijd langer duurt dan deze pauze.

• U zet de Stille detectietijd uit door de functie in te stellen op 00. In dit geval is de machine niet in staat
faxberichten te ontvangen die worden verzonden via handmatige verzending (hoorn van de haak, draaien van
het nummer en drukken op de [START] toets ( ) wanneer de faxtoon wordt gehoord).

• Als uw antwoordapparaat zo is ingesteld dat deze later opneemt dan de machine, zal de machine altijd als
eerste antwoorden met als gevolg dat bellers geen berichten kunnen achterlaten in het antwoordapparaat.

Voer de Stille detectietijd in met de

4

cijfertoetsen.

Druk op de [OK]-toets.

5

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

s

Druk op de [MENU] toets.

6

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Voer de Stille detectietijd in
seconden in, van 00 tot 10.
(Met de instelling "00" zet u
de Stille detectietijd uit)

Druk op de [MENU] toets
om het menu te verlaten.

2

17

3

Hoofdstuk 3

HET KIEZEN VAN GESCHIKTE MEDIA

ORIGINELEN DIE GESCHIKT ZIJN
VOOR FAXEN

Zorg ervoor dat de originelen die u wilt faxen overeenkomen met de specificaties en richtlijnen in dit onderdeel.

FORMAAT EN GEWICHT

Het formaat en gewicht van de originelen die u in de RSPF kunt laden hangen af van het feit of u één of meerdere
vellen tegelijkertijd laadt.

Bij gebruik van de RSPF

2

56 /m

Pak het origineel bij de uiteinden vast en geleid deze vervolgens in de machine wanneer u een lang origineel wilt

Opmerkingen

invoeren.

Bij gebruik van de glasplaat

Wanneer u de faxfuncties van de machine gebruikt, worden uw originelen in feite gescand door de machine. Het

Opmerkingen

scangebied van het origineel dat door de machine wordt gescand tijdens het faxen is iets kleiner dan het
werkelijke origineelformaat. Tekst of afbeeldingen buiten dit scangebied worden niet gescand.

2

90,3 /m

1mm ~ 4mm

4 mm of minder

140 mm

Maximum

216 mm

216 mm

Scanlengte
en -breedte

Enkelzijdig origineel: 500 mm
Dubbelzijdig origineel: 356 mm

216 mm

364 mm

Max. 4.5 mm
(langs het totaal van alle overige kanten)

18

HET KIEZEN VAN GESCHIKTE MEDIA

ONGESCHIKTE ORIGINELEN

Algemene richtlijnen:

● Verwijder alle paperclips, nietjes en spelden uit de originelen voordat u deze gebruikt. Deze kunnen de machine
beschadigen.

● Inkt, lijm en correctievloeistof op originelen moeten volledig droog zijn voordat u de originelen in de machine
plaatst.

● Gebruik geen originelen die op een bepaalde manier gevaarlijk kunnen zijn voor de interne mechanismen van de
machine.

● Aantekeningen op originelen in de kleuren geel, geelachtig groen of lichtblauw kunnen niet via een faxbericht
worden verstuurd.

De onderstaande originelen kunnen niet worden gebruikt:

● Originelen met een glanzend oppervlak

● Originelen met statische elektriciteit

● Originelen met scheuren, vouwen of kreukels

● Originelen die aan elkaar zijn vastgeplakt en niet eenvoudig van elkaar kunnen worden verwijderd

● Originelen met gaten, vensters of perforaties

● Transparante film, blauwdrukpapier of ander transparant papier

● Originelen met plastic of metalen coating

• SHARP aanvaardt geen verantwoordelijkheid voor het verlies van of schade aan originelen.

Opmerkingen

• Wij raden u aan waardevolle originelen te kopiëren op een kopieermachine voordat u deze in de machine laadt.

• Het scannen van een origineel dat langer is dan 500 mm zal een papierstoring tot gevolg hebben.

3

19

4

Hoofdstuk 4

HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE

De machine biedt een reeks geavanceerde mogelijkheden waarmee u de beeldkwaliteit, ontvangstmodus,
verzending, polling en verzendprioriteiten kunt regelen. Functies zoals het verzenden van originelen vanuit het
geheugen en tijdelijke ontvangstverlegging in het geheugen zijn mogelijk dankzij de grote geheugencapaciteit.

HET VERSTUREN VAN ORIGINELEN

HET ORIGINEEL INSTELLEN

Dit onderdeel beschrijft hoe u het origineel (of originelen) in de RSPF of op de glasplaat kunt instellen.

Bij gebruik van de RSPF:

Verzeker u ervan dat er zich geen

1

originelen op de glasplaat bevinden
en dat de machine niet bezig is met
kopiëren en sluit vervolgens
voorzichtig de RSPF.

Pas de origineelgeleiders aan de

2

breedte van het origineel (of
originelen) aan.

Plaats het origineel (of de originelen)

3

met de kopiezijde naar boven en druk
deze voorzichtig in de
origineelinvoerlade. Zorg ervoor dat
de bovenrand van het origineel (of de
originelen) als eerste de faxmachine
binnengaat.

Afdrukzijde naar boven

Er zijn twee manieren om het

4

faxbericht te versturen:

• Ga verder met het onderdeel "NUMMER
KIEZEN EN FAX VERZENDEN" (p.22) om het
origineel in het geheugen scannen, een
nummer te kiezen en vervolgens de fax te
verzenden.

• Druk op de [GEHEUGEN] toets om de
toetsindicator [MEMORY] uit te schakelen om
het origineel rechtstreeks en zonder deze in het
geheugen te scannen te verzenden. Ga verder
met het onderdee "NUMMER KIEZEN EN FAX
VERZENDEN"(p.22).

20

HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE

Wanneer het origineel op de glasplaat is geplaatst:

Verzeker u ervan dat er zich geen

1

origineel (of originelen) bevindt in de
RSPF en open de RSPF.

Plaats het origineel op de kopieerplaat

2

met de kopiezijde naar beneden. Leg
het origineel gelijk met de
schaalverdeling van het origineel (zie
afbeelding hieronder). (Leg het
midden van de zijkant van het
origineel gelijk met de ( )
markering.)

Origineel
schaal­verdeling

markering

Sluit voorzichtig de RSPF.

3

Opmerkingen

4

Stel het origineel (of originelen) niet in de
RSPF in wanneer u de glasplaat gebruikt.

Stel, indien nodig, het
origineelformaat (p.53), de resolutie
(p.54) en het contrast (p.54) in. Ga
verder met het onderdeel "NUMMER
KIEZEN EN FAX VERZENDEN"(p.22).

Druk op de [START]-toets ( ).

5

Het ingestelde
origineelformaat
verschijnt in de display
en het scannen wordt
gestart.

Opmerkingen

6

Nadat u op de [START] toets ( ) hebt
gedrukt, verschijnt het ingestelde
origineelformaat in de display.

ORIGINEELFORMAAT N°001
A4 100%

Verzeker u ervan dat het formaat in de
display hetzelfde is als het werkelijke
origineelformaat. (De fabrieksinstelling voor
het origineelformaat is "A4".) Druk op de
[WISSEN ALLES] toets ( ) om de
handeling te stoppen en wijzig vervolgens
het origineelformaat.
Als het origineelformaat verschilt van het
gespecificeerde formaat zal een gedeelte
van de afbeelding niet worden afgedrukt.

Plaats de volgende pagina en druk op
de [START] toets ( ) als u meerdere
originelen in het geheugen wilt
scannen.

Ga verder met stap 7 nadat u de laatste pagina
hebt gescand.

Druk op de [#] toets.

7

De transactie wordt
gestart.

4

21

NUMMER KIEZEN EN FAX VERZENDEN

Nadat u het origineel heeft ingesteld (in de RSPF of op de glasplaat) en de gewenste transactie-instellingen zijn
geselecteerd, bent u klaar om het nummer te kiezen van het ontvangende faxapparaat en het origineel te
verzenden. U kunt een van de vele manieren kiezen voor het kiezen van faxnummers.

RECHTSTREEKS EEN NUMMER KIEZEN VIA HET
TOETSENPANEEL

Als het faxnummer dat u wilt kiezen geen Snelkies toets of Verkort nummer is kunt u het rechtstreeks toetsenpaneel
gebruiken om handmatig het faxnummer in te voeren. Volg hiervoor de onderstaande procedure:

Verzeker u ervan dat u het origineel

1

correct in de RSPF of op de glasplaat
hebt geplaatst en ingesteld. (Zie "HET
ORIGINEEL INSTELLEN" (p.20))

Voer het nummer van de ontvangende

2

faxmachine in met de numerieke
toetsen.

Druk op de [WISSEN]
toets ( ) om onjuiste
invoer cijfer per cijfer te
wissen en voer
vervolgens het juiste
nummer in.

Controleer het nummer op de display.

3

Druk op de [START]-toets ( ) als het
nummer van het ontvangende
faxapparaat correct is.

Open de RSPF niet
terwijl "VERZENDEN"
wordt weergegeven in de
display.

SNELKIES NUMMER KIEZEN

Als het nummer dat u wilt kiezen is opgeslagen als Snelkies nummer, kunt u de
bijbehorende Snelkies toets indrukken (Zie afbeelding):

VERKORT NUMMER KIEZEN

Als het nummer dat u wilt kiezen is opgeslagen als Verkort nummer, kunt u het nummer kiezen aan de hand van de
volgende procedure:

Druk op de [VERKORT

1

KIEZEN/ZOEKEN] toets en voer
vervolgens het tweecijferig nummer in
met het numerieke toetsenbord.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [WISSEN]
toets ( ) om onjuiste
invoer cijfer per cijfer te
wissen en voer
vervolgens het juiste
nummer in.

Druk op de [START] toets ( ) en

2

controleer de naam of het nummer dat
in de display verschijnt.

22

HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE

CHAIN NUMMER KIEZEN

Met de Chain nummer functie kunt u een Snelkies of Verkort nummerset combineren voor het kiezen van een
verlengd nummer met een ander Snelkies of Verkort nummer, of een nummer dat is gekozen met de numerieke
toetsen om een enkel faxnummer van maximaal 50 cijfers lang te kiezen. Hieronder volgen enkele voorbeelden hoe
u dit kunt doen:

• Druk op Snelkies toetsensets voor Chain kiezen in de juiste volgorde voor het faxnummer dat u wilt kiezen.
Bijvoorbeeld: druk op Snelkies toets 01 gevolgd door Snelkies toets 02. De laatste Snelkies toets die u indrukt
voor het faxnummer mag niet worden ingesteld voor Chain nummer kiezen. De verzending begint automatisch
nadat u de laatste Snelkies toets hebt ingedrukt.

• Voer Verkort nummersets in voor Chain kiezen in de juiste volgorde voor het faxnummer dat u wilt kiezen.
Bijvoorbeeld: druk op de [VERKORT KIEZEN/ZOEKEN] toets en [2] [2], gevolgd door de [VERKORT
KIEZEN/ZOEKEN] toets en [2] [7]. Het laatste Verkort nummer dat is ingevoerd voor het faxnummer mag niet
worden ingesteld voor Chain nummer kiezen. De verzending begint automatisch wanneer u de [START] toets
( ) indrukt nadat het laatste Verkort nummer is ingevoerd.

• Voer het faxnummer dat u wilt kiezen in via het numerieke toetsenbord. Druk op de [OPNIEUW KIEZEN/PAUZE]
toets om een pauze in te lassen en voer vervolgens het volgende nummer in. De transactie wordt gestart wanneer
u op de [START] toets ( ) drukt nadat u het laatste nummer hebt ingevoerd.

• Het Snelkies nummer of Verkort nummer moet zijn ingesteld voor Chain nummer kiezen wanneer deze wordt

Opmerkingen

opgeslagen om een Snelkies nummer of Verkort nummer te kunnen gebruiken voor Chain nummer kiezen.

• De internationale communicatie-instelling van het laatst ingevoerde nummer wordt gebruikt tijdens het Chain
nummer kiezen. De internationale communicatiemode kan niet worden gebruikt als het laatst ingevoerde
nummer een Snelkies nummer of Verkort nummer is waarbij de instelling niet is geactiveerd, of als het laatste
nummer is ingevoerd via het numerieke toetsenbord.

NORMAAL KIEZEN MET BEHULP VAN DE [SPEAKER] TOETS

Druk op de [SPEAKER] toets en kies het nummer via het numerieke toetsenbord wanneer u het nummer wilt kiezen
met behulp van de [SPEAKER] toets. U kunt de lijn en de faxtonen van de ontvangende machine horen via de
speaker en zo het antwoord van de andere machine bevestigen.

Plaats het origineel in de RSPF en

1

druk op de [SPEAKER] toets. (Zie
"HET ORIGINEEL INSTELLEN" (p.20))

Druk op de linker en
rechter [ ] toets ( ) of
[ ] toets ( ).

Kies het faxnummer van de

2

ontvangende machine.

Het nummer kiezen via
het numerieke
toetsenbord

Het nummer kiezen met
een Snelkies toets

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [START]-toets ( )

3

wanneer u de fax ontvangsttoon van
de andere machine hoort .

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets

4

( ) om "1:ZEND" te selecteren en
druk vervolgens op de [OK] toets.

Het nummer kiezen met
een Verkort nummer en
druk op de [OK] toets of
[START] toets ( ).

4

23

HET GEBRUIK VAN DE FAXFUNCTIE

DE ZOEKEN TOETS GEBRUIKEN

Als u niet meer weet waar u het Snelkies toets of Verkort nummer van een specifiek faxnummer heeft opgeslagen,
kunt u het nummer zoeken met behulp van de volgende stappen:

Druk tweemaal op de [VERKORT

1

KIEZEN/ZOEKEN] toets.

Voer de eerste letter van de

2

opgeslagen naam in door op de
bijbehorende numerieke toets te
drukken (de toets onder de letter)
totdat de gewenste letter in de display
verschijnt.
Druk op de [1] toets als de naam
begint met een speciaal karakter of
een cijfer.

Ga naar stap 3 en scroll
door de lijst vanaf het
begin als u de eerste
letter niet meer weet.

Druk op de [OK] toets.

3

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets

4

( ) om door de namen te scrollen.
Stop met scrollen wanneer de
gewenste naam in de display
verschijnt.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [START]-toets ( ).

5

Het origineel zal automatisch worden
verzonden wanneer de verbinding tot
stand is gebracht.

OPNIEUW KIEZEN

U kunt een faxberichten sturen naar het laatste nummer dat u heeft gekozen. U kunt het nummer opnieuw kiezen
met de onderstaande procedure:

Druk op de [OPNIEUW

1

KIEZEN/PAUZE] toets.

24

Druk op de [START]-toets ( ).

2

ALS HET GEHEUGEN VOL RAAKT TIJDENS
HET SCANNEN VAN EEN ORIGINEEL

Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van een origineel, verschijnt "FOUT: GEHEUGEN VOL" in de display
en zal de machine stoppen met scannen.
Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de eerste pagina, zal het scannen stoppen en de verzending
worden geannuleerd.
Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van de tweede pagina, zal het scannen stoppen. U kunt de reeds
gescande pagina's verzenden of de verzending annuleren en de pagina's uit het geheugen wissen.

Volg de onderstaande stappen om de pagina's te verzenden of de gescande pagina's te wissen.

1. Het geheugen raakt vol en het scannen stopt. "FOUT: GEHEUGEN VOL" verschijnt in de display.
Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets ( ) om "2: STOP" te selecteren en de reeds gescande pagina's te wissen en

2.

verzending te annuleren. Selecteer "1:ZEND XX?" Om de reeds gescande pagina's te verzenden.

3. Druk op de [OK]-toets.

De pagina's worden uit het geheugen gewist. Als u "1:ZEND XX?" hebt geselecteerd in stap 2, zullen de pagina's
automatisch worden verzonden.

Als u gebruik maakt van Quick On-line verzending, worden de gescande pagina's automatisch verzonden.

Opmerkingen

ANNULEREN (WISSEN) VAN EEN

4

OPGESLAGEN FAXOPDRACHT

Deze procedure wordt gebruikt om een faxopdracht in de wachtrij, zoals een automatische herhaalopdracht, een
opgeslagen faxopdracht, een verzendopdracht op afstand of een timer verzendopdracht te controleren en te annuleren.

Een opgeslagen faxopdracht kan niet worden geannuleerd terwijl een andere opdracht wordt verzonden. Wacht

Opmerkingen

totdat de machine klaar is met de verzending en annuleer vervolgens de opgeslagen opdracht.

Volg de onderstaande stappen om een faxopdracht te annuleren (wissen):

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

2

()

totdat "3:GEHEUGENSTATUS"
verschijnt en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Selectie

"3:GEHEUGENSTATUS"

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets

3

()

totdat de opdracht in de display
verschijnt die u wilt annuleren en druk
op de [WISSEN] toets ( ).

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [OK]-toets.

4

De geselecteerde opdracht is gewist.

Druk op de [MENU] toets.

5

Druk op de [MENU] toets om het menu te
verlaten.

De opdracht die u wilt
annuleren is
geselecteerd.

25

5

Hoofdstuk 5

SPECIALE FUNCTIES

GEHEUGEN

Uw machine is voorzien van geheugen dat kan worden gebruikt om binnenkomende faxberichten en uitgaande
originelen op te slaan.

● Ongeveer 120 pagina’s met gemiddelde inhoud kunnen, in afwachting van verzending of ontvangst, in het
geheugen worden opgeslagen. U kunt minder pagina’s opslaan wanneer u deze scant op fijne of extra fijne
resolutie.

Ontvangst verleggen naar geheugen

Dit is een back-upfunctie die automatisch wordt geactiveerd als het papier van uw faxmachine opraakt, de TD
cartridge vervangen moet worden (zie gebruiksaanwijzing (voor algemene informatie)) of wanneer er zich een
papierstoring voordoet.

• Zorg ervoor dat u hetzelfde papierformaat laadt dat u gebruikte op het moment dat het papier van de faxmachine
opraakte als er zich originelen in het geheugen bevinden. Zoniet dan kan het afdrukformaat van het origineel
verschillen van het formaat van het printpapier.

Zorg ervoor dat het percentage resterend geheugen niet onder 7 % valt, want dan kunt u geen faxberichten meer
ontvangen. Wanneer de machine in de slaapstand staat, toont het LCD-scherm het beschikbare

Opmerkingen

stand-bygeheugen. (Zie "INFORMATIE OVER DE LCD-DISPLAY" (p. 13))

26

DATA OVERDRACHT

Als er zich een probleem voordoet met de machine, kunt u de data-overdracht functie gebruiken om ontvangen
faxen in het geheugen te lezen en deze vervolgens naar een ander faxapparaten sturen om af te drukken.
U kunt deze functie gebruiken wanneer u ontvangen faxberichten niet kunt afdrukken als gevolg van toner tekort of
papierstoring.
Het faxnummer van de ontvangende machine moet zijn geprogrammeerd om deze functie te kunnen gebruiken.

Uw faxmachine

Voer het faxnummer van
het faxapparaat in waar u
de data naar toe wilt sturen.

[Voorbereiding]

Data verdracht is alleen mogelijk wanneer een ontvangen faxbericht in het geheugen wordt vastgehouden omdat

Opmerkingen

afdrukken niet mogelijk is. In zo'n geval verschijnt "0:DATA OVERDRACHT" in de display.

Volg de onderstaande stappen om het faxnummer van het ontvangende faxapparaat te programmeren:

DOORSTUREN RX DATA

1=JA 2=NEE

Selecteer de data

-overdracht mode

Ontvangende faxmachine

pieptoon

Doorgezonden faxberichten
worden afgedrukt

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

2

( ) totdat "0:DATA OVERDRACHT"
verschijnt en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Selectie

"0:DATA OVERDRACHT"

Druk op de [] toets () of [] toets

3

( ) totdat "2: FAXNUMMER"
verschijnt en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Selectie

"2:FAXNUMMER"

Voer het faxnummer van de

4

ontvangende faxmachine voor
data-overdracht in met de numerieke
toetsen en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Voer het faxnummer voor
overdracht in (maximaal
40 cijfers) via het
numerieke toetsenbord.

Voer de naam van de faxmachine voor

5

data-overdracht in met de numerieke
toetsen en druk op de [OK] toets.

5

27

TRANSACTIE RESERVERING

Wanneer uw faxapparaat bezig is met het ontvangen van een origineel of met het verzenden van een origineel
vanuit het geheugen, kunt u een transactie "reserveren" door het origineel te plaatsen (in de RSPF of op de
glasplaat), deze in het geheugen te lezen en het faxnummer in te voeren. Nadat de lopende opdracht is voltooid, zal
uw faxapparaat automatisch het nummer kiezen en het origineel verzenden zodat u hier niet op hoef te wachten.

Bij gebruik van de RSPF:

Wanneer het origineel op de glasplaat is geplaatst:

Verzeker u van dat er zich geen

1

originelen op de glasplaat bevinden
en dat de machine niet bezig is met
kopiëren en sluit vervolgens
voorzichtig de RSPF.

Pas de origineelgeleiders aan de

2

breedte van het origineel aan.

Plaats het origineel met de kopiezijde

3

naar boven en druk deze voorzichtig
in de RSPF. Zorg ervoor dat de
bovenrand van het origineel als eerste
de faxmachine binnengaat.

Afdrukzijde naar boven

Voer het nummer van het

4

ontvangende faxapparaat in met
behulp van een van de onderstaande
methoden:

• Druk op een Snelkies toets.

• Wanneer u op een Snelkies toets drukt, kunt u
de volgende stap overslaan.
Het nummer zal worden gedraaid zodra de
huidige opdracht is voltooid en de transactie zal
beginnen nadat er verbinding is gemaakt.

• Druk op de [VERKORT KIEZEN/ZOEKEN]
toets en voer een Snelkies toets in.

• Voer het volledige nummer in via het numerieke
toetsenbord.

Druk op de [START] toets ( ) als u

5

een Verkort nummer of een volledig
nummer hebt ingevoerd.

• Het nummer zal worden gedraaid zodra de
huidige opdracht is voltooid en de transactie zal
beginnen nadat er verbinding is gemaakt.

Stel, indien van
toepassing, de resolutie
en/of het contrast in.

Verzeker u ervan dat er zich geen

1

origineel (of originelen) bevindt in de
RSPF en open de RSPF.

Plaats het origineel op de kopieerplaat

2

met de kopiezijde naar beneden. Leg
het origineel gelijk met de
schaalverdeling van het origineel (zie
afbeelding hieronder). (Leg het
midden van de zijkant van het
origineel gelijk met de ( )
markering.)

Origineel
schaal­verdeling

markering

Sluit voorzichtig de RSPF.

3

Opmerkingen

4

5

6

Plaats het origineel (of originelen) niet in de
RSPF in wanneer u de glasplaat gebruikt.

Stel, indien nodig, het
origineelformaat, de resolutie en het
contrast in. (Zie "NUMMER KIEZEN EN
FAX VERZENDEN" (p.22))

Druk op de [START] toets ( ) om de
pagina in het geheugen te scannen.
Plaats de volgende pagina en druk op
de [START] toets ( ) als u meerdere
originelen in het geheugen wilt
scannen.

Druk op de [#] toets.

28

POLLING

Met Polling kunt u een ander faxapparaat opdracht geven een origineel naar uw faxapparaat te sturen. M.a.w.: het
ontvangende faxapparaat, en niet het verzendende faxapparaat, voert de transactie uit. U kunt uw faxapparaat
gebruiken voor Polling door uzelf en door anderen.
U kunt Serieel Polling gebruiken om te pollen naar meerdere faxapparaten (maximaal 100) in één enkele handeling.

POLLING

U kunt een ander faxapparaat opdracht geven om u een origineel te sturen die in dat faxapparaat is ingesteld. U kunt
de Polling handeling op een gepland tijdstip laten uitvoeren. (Zie "TIMER HANDELINGEN" (p.30))

Polling fax

Selecteer Polling

Ander faxgeheugen

Geheugen

Het origineel is ingesteld

Volg de onderstaande stappen om de Polling functie te gebruiken:

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

2

( ) totdat "8:POLLING MODE"

Het origineel is in het

geheugen gescand

3

verschijnt en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Selectie

"8:POLLING MODE"

4

pieptoon

polling

Polling goedgekeurd

Fax ontvangen

verzenden

Kies het nummer van het faxapparaat
dat u wilt pollen met behulp van een
van de onderstaande methoden:

• Druk op een Snelkies toets.
Wanneer u op een Snelkies toets drukt, kunt u
de volgende stap overslaan.

• Druk op de [VERKORT KIEZEN/ZOEKEN]
toets en voer een tweecijferig Verkort nummer
in.

• Voer een faxnummer in via het numerieke
toetsenbord.

Opmerkingen

U kunt een Groep toets indrukken om
Serieel polling uit te voeren. Faxontvangst
vindt plaats in de volgorde waarin de
bestemmingen onder de Groep toets zijn
opgeslagen.

Druk op de [START]-toets ( ).

5

29

TIMER HANDELINGEN

Met de Timer functie kunt u een verzending of Polling automatisch op een vooraf ingesteld tijdstip laten
plaatsvinden. Maximaal vijf transacties of Polling handelingen kunnen tegelijkertijd worden ingesteld en de tijdstip
wanneer deze moeten worden uitgevoerd kunnen tot een week vantevoren worden ingesteld.

U kunt deze functie bijvoorbeeld gebruiken om te profiteren van de nachtelijke telefoontarieven zonder aanwezig te
hoeven zijn wanneer de handeling wordt uitgevoerd.

● Scan het origineel in het geheugen wanneer u het tijdstip van verzending instelt om een Timer opdracht in te
stellen. Het scannen van het origineel in het geheugen voorkomt het door elkaar halen van originelen en zorgt
ervoor dat u niet vergeet het origineel te laden.

● Als het geheugen vol raakt tijdens het scannen van het origineel, verschijnt "GEHEUGEN VOL" in de display.

• Druk op de [START] toets ( ) om alle pagina's die tot dat moment in het geheugen zijn opgeslagen te
verzenden.

• Druk op de [WISSEN ALLES] toets ( ) om de volledige transactie te annuleren.

Selecteer de ontvanger

Ontvanger

De geplande

• Selecteer de
ontvanger

-verzendmethode

-tijd

• Selecteer
transactie-instellingen

Een timer verzendopdracht instellen:

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets

2

()

totdat "1:TIMER MODE" verschijnt

aankomsttijd

en druk vervolgens op de [OK] toets.

Selectie

"1:TIMER MODE"

Druk op de [] toets () of [] toets

3

( ) om "1:INSTELN" te selecteren.

Selectie

"1:INSTELN"

Geheugen

De transactie

wordt gestart

pieptoon

Transactie/

ontvangst

Voer de tijd in waarop de transactie

4

moet plaatshebben via het numerieke
toetsenbord.

Voer twee cijfers in voor
het uur en twee cijfers
voor de minuten.

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets

5

( ) om "AM" of "PM" te selecteren en
druk op de [OK] toets.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Selecteer "2: WISSEN" om een Timer opdracht te
annuleren.

30

SPECIALE FUNCTIES

Druk op de [] toets () of [] toets

6

( ) om de dag van de week te
selecteren en druk op de [OK] toets.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [OK] toets.

7

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

8

( ) om de transactie mode te
selecteren en druk op de [OK] toets.

De onderstaande
selecties zijn mogelijk:

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

1: VERZEND MODE
2: MULTI VERZENDEN
3: POLLING
4: SERIEEL POLLING

Voer het nummer van het andere

9

faxapparaat in met behulp van een
van de onderstaande methoden:

• Druk op een Snelkies toets.

• Voer een Verkort nummer in via het numerieke
toetsenbord.

• Voer een faxnummer in via het numerieke
toetsenbord.

Druk op de [START] ( )-toets.

10

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

5

EEN TIMER VERZENDOPDRACHT ANNULEREN

Nadat een Timer verzendopdracht is ingesteld, blijft de opdracht stand-by tot het vooraf ingestelde tijdstip van
verzending. Indien nodig kunt u de GEHEUGENSTATUS functie gebruiken om een Timer verzendopdracht in de
stand-by stand te annuleren (Zie "ANNULEREN (WISSEN) VAN EEN OPGESLAGEN FAXOPDRACHT" op pagina

25).

31

ANTI JUNK FAX

U kunt faxpapier besparen door de Anti junk functie gebruiken. Deze functie blokkeert faxontvangsten van maximaal
10 gespecificeerde afzenders.

Gebruik de onderstaande procedure om de Anti Junk Fax functie aan en uit te schakelen:

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

2

( ) totdat "5:ANTI JUNK FAX"
verschijnt en druk op de [OK] toets.

Selectie

"5:ANTI JUNK FAX"

Druk op de [] toets () of [] toets

3

( ) om "1:ANTI JUNK SELECT" te
selecteren en druk op de [OK] toets.

Selectie

"1:ANTI JUNK SELECT"

Druk op de [] toets () of [] toets

4

( ) om "1:AAN" of "2:UIT" te
selecteren en druk op de [OK] toets.

1,2,3,

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [MENU] toets.

5

Druk op de [MENU] toets
om het menu te verlaten.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

32

BEDIENING VAN KOPIEER-, PRINTER­SCANNER EN FAXFUNCTIES

Sommige handelingen kunnen niet tegelijkertijd worden uitgevoerd wanneer de machine in de kopieer-, printer-,
scanner- en faxfunctie staat.

Kopie Printer Scanner Fax Extra

Functies

Kopie Toetsinvoer Ja Ja Nee Ja Ja*1 Ja Ja

Tijdens
kopiëren

Printer Printen Ja Ja Ja Ja Ja*2 Ja

Scanner Tijdens scannen Nee Ja Ja*1 Ja Ja

Fax
transactie

Faxontvangst Tijdens

Extra telefoon Ja Ja Ja Ja Nee*3 Nee*3

*1 Rechtsreekse transactie en scannen tegelijkertijd is niet mogelijk.
*2 Handmatige transactie en printen van een ontvangen fax tegelijkertijd is niet mogelijk.
*3 Alleen scannen is mogelijk.
*4 Handmatige ontvangst is niet mogelijk.

Toetsinvoer Nee Ja Nee Ja Ja Ja Ja

Tijdens
rechtstreekse
transactie

Tijdens scannen Nee Ja Nee Nee Ja*1 Ja*4 Ja

Tijdens
geheugen
transactie

handmatige
ontvangst

Tijdens
afdrukken van
een ontvangen
fax

Tijdens
geheugenontvangst

Kopiëren

Printen Scannen

vanaf een

machine

Nee Nee Nee Ja*1 Ja*2 Ja

Nee Ja Nee Nee Nee Nee

Ja Ja Ja Ja Nee*3 Nee*3 Nee

Ja Nee Ja Ja Nee*3 Nee

Ja Nee Ja Ja Ja Ja*2 Ja

Ja Ja Ja Ja Nee*3 Nee

Scannen

vanaf een

computer

Transactie Ontvangst

telefoon

5

33

6

Hoofdstuk 6

PROBLEEMOPLOSSING

RAPPORTEN AFDRUKKEN

De machine kan verschillende rapporten van faxhandelingen en diverse instellingen die u hebt gedaan afdrukken.
Hieronder volgt een beschrijving van de mogelijke rapporten.

1. TIMER LIJST:

U kunt een lijst afdrukken met huidige instellingen voor Timer of tweevoudige toegangshandelingen.

P. 01

ONTVANGER

P.0 1

FILE

TIMER MODE

GERESERVRD

FILE

MA 12:12

01

XX XX:XX

02

XX XX:XX

03

XX XX:XX

04

XX XX:XX

05

XX XX:XX

06

XX XX:XX

07

GEHEUGEN TX

FILE

XXX

XXX

REM TX

#

1

TYPE

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXX

TYPE

XXXXXX

XXXXXX

TYPE

XXXX XXXX

TIMER LIJST

RES.

BER

X

XXX

X

XXX

XXX

XXX

X

XXX

RES.

BER

XXX

X

XXX

RES.

BER

BLZ

X

X

X

BLZ

X

X

BLZ

X

12-MRT-VR 200X 06:30

BEW.

ONTVANGER

XXX XXX XXX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

XXX XXX XXX

XXX

BEW.

ONTVANGER

XXXX

XX

BEW.

X XXXX

2. ACTIVITEITEN JOURNAAL:

U kunt een lijst met verzonden en ontvangen faxberichten afdrukken, evenals informatie over de afzender en
ontvanger en het tijdstip van handeling etc.

ACTIVITEITEN JOURNAAL (VERZENDEN)

ONTVANGER

START TIJD

NR.

DATUM

XX 10 -S EP XX:XX XX X:XX:XX

SUBTOT

TOTALE TIJD

COM. TIJD

X:XX:XX

X:XX:XX

12-MRT-VR 200X 06:30

BLZ

TYPE/NOTE

XX

XXXXXXX XXXXX XXX

XX

XX

3. TELEFOON NUMMER LIJST:

U kunt een lijst met de Snelkiestoetsen en Verkorte nummers afdrukken.

4. GROEP LIJST:

U kunt een lijst met de Groepsnummers afdrukken.

34

VERKORT/SNELKIES NR.

RXX

RXX

SXXX

NR. GROEP NAAM

XXXX

GXX

GXX

XXXX

XXXX

GXX

TELEFOON NUMMER LIJST

ONTVANGERS FAX NR.

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXX

GROEP LIJST

SNELK NR

: XX

VERK.NR

: XXX

FAX NR : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

VERK.NR : XXX XXX

FAX NR : XXXXXXX

: XXXXXXXX

: XXXXXX

ONTVANGER

12-MRT-VR 200X 06:30

INTL TX INST

ONTVANGERS NAAM

XXXXXXXXXXXXXX

XXXX XXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXX XXXX

XXXXXXXXXXXXXX

XXXX XXXX

12-MRT-VR 200X 06:30

P. 0 1

P.0 1

5. PASWOORDEN LIJST:

U kunt een lijst met uw faxinformatie en Polling beveiligingsinformatie afdrukken.

PROBLEEMOPLOSSING

6. JUNKFAX NR.LIJST:

Een lijst met Anti Junk faxnummers.

NR.

01

02

10

POLL BEVEILIG

SYSTEEM NR

ID NR

PASWOORD NR.

ZENDER'S NAAM

ZENDER'S NR

DO.STA.NAME

DO.INVOER NR.

X

XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PASWOORDEN LIJST

XXXX

XXXX

01

XXXX

02

XXXX

03

04

05

06

07

08

09

10

01

XXXXXXXXXX

02

XXXXXXXXXX

03

04

05

06

07

08

09

10

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXX

JUNKFAX NR.LIJST

ANTI JUNK FAXNR

12-MRT-VR 200X 06:30

12-MRT-VR 200X 06:30

6

35

PROBLEEMOPLOSSING

7. GEBRUIKERS PROGRAMMA LIJST

Een lijst met de huidig geactiveerde GEBRUIKERSPROGRAMMA-instellingen.

GEBRUIKERS PROGRAMMA LIJST

MENU

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1

2

3

4

5

6

7

8

9

ORIGINEEL FORMAAT (GLASPL)

VASTE ORIGINEEL FORMAAT

RESOLUTIE PRIORITEIT

AANTAL BELLEN AUTO RX

AANTAL BELLEN HANDMATIG TX

AUTO AFDRUKKEN

PRINT SELECTIE

AANTAL HERH. (BEZET)

AANTAL HERH. (LIJNFOUT)

HERHAAL INTERVAL (BEZET)

HERHAAL INTERVAL (LIJNFOUT)

BEVEILIGINGS SELECTIE

FAX ACTIVERINGSCODE

ONTVANGST OP AFSTAND

FAXSIGNAAL AUTO ONTVANGST

AUTO ONTVANGST VERKLEINEN

PIEPTOON LENGTE

BEL VOLUME

PIEPTOON VOLUME

INDEX AFDRUKKEN

DATUM&TIJD FORMAT INSTEL.

DUBBELZIJDIG ONTVANGST

ITEM

Gebruik de onderstaande procedure om rapporten af te drukken:

Druk op de [RAPPORT] toets.

1

Druk op de [RAPPORT] toets om het

2

rapport te selecteren dat u wilt

3

afdrukken.

12-MRT-VR 200X 06:30

INSTEL.

8.5x11

8.5x11

STANDRD

02KEER

00KEER

UIT

VRZNDN: FOUT ALLEEN MULTI: ALTIJD AFDRUKKEN

ONTV.:

NOOIT AFDRUKKN

BEELD: FOUT ALLEEN

02KEER

01KEER

03MIN.

01MIN.

AAN

5

AAN

AAN

AAN

3SEC

MIDDEN

LAAG

UIT

TIJD:24 UUR
DATUM: DDMMJJJJ

UIT

Druk op de [OK]-toets.

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

36

PROBLEEMOPLOSSING

TRANSACTIERAPPORTEN AFDRUKKEN

De machine kan zo worden ingesteld dat er na elke verzending, ontvangst en/of storing een transactierapport wordt
afgedrukt. De voorwaarde voor het afdrukken kan afzonderlijk worden geselecteerd voor drie typen
transactierapporten: "TRANSACTIE LIJST", "MULTIVERZENDEN LIJST" en "ONTVANGST LIJST". Selecteer een
van de onderstaande voorwaarden voor het afdrukken van elk type rapporten:

"ALTIJD AFDRUKKEN"Na elke transactie, ontvangst of foutmelding.

" FOUT ALLEEN" .......Alleen afdrukken na een foutmelding.

" NOOIT AFDRUKKEN"Geen afdrukken.

Een gedeelte van het verzonden faxbericht kan worden afgedrukt op het transactierapport (AFB.GEH. AFDRUK

Opmerkingen

instelling).

Volgt de onderstaande stappen om de machine in te stellen voor het afdrukken van transactierapporten:

Druk op de [MENU] toets.

1

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [] toets () of [] toets

2

( ) totdat "4:

GEBRUIKERSPROGRAM"
verschijnt en druk vervolgens op de [OK]
toets.

Selectie

"4:GEBRUIKERSPROGRAM"

Druk op de [] toets () of [] toets

3

( ) totdat "7:PRINT SELECTIE"
verschijnt en druk vervolgens op de
[OK] toets.

Selectie

"7:PRINT SELECTIE"

Druk op de [] toets () of [] toets

4

( ) om het type transactierapport te
selecteren en druk op de [OK] toets.

De onderstaande
selecties zijn mogelijk:

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

1:TRANSACTIE
2:MULTIVERZENDEN
3:ONTVANGST
4:AFB.GEH. AFDRUK

Druk op de [ ] toets ( ) of [ ] toets

5

( ) om de afdruk voorwaarde te
selecteren en druk op de [OK] toets.

De onderstaande
selecties zijn mogelijk:

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

Druk op de [MENU] toets.

6

1,2,3,

1,2,3,

SP. FUNC

1:ALTIJD AFDRUKKEN
2:FOUT ALLEEN
3:NOOIT AFDRUKKEN

Druk op de [MENU] toets
om het menu te verlaten.

6

"4: AFB.GEH. AFDRUK" kan worden ingeschakeld
om een gedeelte van het verzonden faxbericht af te
drukken op het transactierapport.

37

PROBLEEMOPLOSSING

Probleem Oorzaak en oplossing Pagina

Het kiezen van het nummer lukt
niet.

Er vindt geen transactie plaats.

Het ontvangende faxapparaat
drukt niets af.

Het ontvangende faxapparaat
ontvangt een vervormd beeld.

Het ontvangende origineel is
vaag

Ontvangen afbeeldingen zijn
vervormd.

De telefoonkabel is niet correct aangesloten op de machine en
de wandcontactdoosstekker.

→ Zorg ervoor dat de telefoonkabel correct is aangesloten.

Er is geen papier meer aanwezig in het ontvangende
faxapparaat.

→ Neem contact op met de operator van het ontvangende

faxapparaat.

Het ontvangende faxapparaat ondersteunt de G3 standaard
niet.

→Neem contact op met de operator van het ontvangende

faxapparaat.

Er verschijnt een foutmelding.

→ Controleer de display van de machine.

Als er een blank vel papier tegelijkertijd met een normaal
ontvangen fax wordt uitgevoerd, kan de papierformaatinstelling
van de machine verschillen van het papierformaat dat in de
machine is geladen.

→ Zorg ervoor dat de papierformaatinstelling overeenkomt met het

papierformaat dat in de machine is geladen.

Ruis op de lijn kan leiden tot onduidelijke afbeeldingen. Probeer
het faxbericht nogmaals te verzenden of maak een kopie op uw
machine om te bekijken of de afbeelding onduidelijk is.

→ Neem contact op met uw dealer of detailhandelaar waar u de

machine hebt gekocht als de afbeelding hierna nog steeds
onduidelijk is.

Het is mogelijk dat het verzendende faxapparaat een lichte
contrastinstelling gebruikt.

→ Vraag de operator van het verzendende faxapparaat om de fax te

versturen met een donkerdere contrastinstelling.

Ruis op de lijn kan leiden tot onduidelijke afbeeldingen.

→ Vraag de operator van het verzendende faxapparaat om de fax

opnieuw te versturen.

De TD cartridge is misschien bijna leeg.

→ Vervang de TD cartridge.

10

-

-

39

-

-

-

-

Gebruik-

saanwijzing

(voor

algemene

informatie)

38

Neem contact op met uw SHARP dealer als uw probleem niet kan worden opgelost met behulp van de instructies

Opmerkingen

in de bovenstaande tabel Oorzaak en Oplossing.

MELDINGEN EN SIGNALEN

DISPLAYMELDINGEN

Melding Oorzaak en oplossing Pagina

VOOR- OF ZIJKLEP OPEN.
SLUIT KLEPPEN.

SLUIT DE SPF/RSPF KLEP. De SPF/RSPF klep is geopend. Sluit de SPF/RSPF klep.

PAPIERSTORING VERHELPEN. Er is een papierstoring opgetreden. Zie "PAPIERSTORING

SPF/RSPF STORING.

GEHEUGEN VOL Het geheugen is vol. 25

LAAD XXX
PAPIER IN LADEX.

GEEN XXX FORMAAT
VERANDER LADE INSTEL

GELUIDSSIGNALEN

Type geluid Duur Betekenis

Ononderbroken toon 3 seconden Geeft het einde van een transactie of ontvangst of lijnfout

Ononderbroken toon 1 seconde Waarschuwingstoon

De klep is geopend. Sluit de klep.

VERWIJDEREN" om het vastgelopen papier te verwijderen.
(Zie de GEBRUIKSAANWIJZING (voor algemene informatie).)

De instelling voor het papierformaat voor afdrukken is niet
correct. Stel het papierformaat correct in. In het gedeelte met
label "XXX," verschijnt "8.5x11" "8.5x14" of "A4".

De papierlade is niet op het juiste papierformaat ingesteld.
Wijzig de papierformaatinstelling van de papierlade in het
formaat dat is aangegeven in het bericht en plaats papier van
dat formaat in de papierlade.
"A4", "8.5x14" of "8.5x11" verschijnt op de plaats van "XXX" in
het bericht.

aan.

Raadpleeg de

GEBRUIK­SAANWIJZING
(voor algemene

informatie)

-

-

39

6

Hoofdstuk 7

BIJLAGE

7

TECHNISCHE SPECIFICATIES

Geschikte telefoonlijn Openbaar geschakeld telefoonnet

Compressiemethode MH, MR, MMR, JBIG

Verzendmodes

Scanmethode CCD Flatbedscanner

Scanresolutie
(ondersteund ITU-T standaarden)

Opnamemethode Laser elektrostatische laadmethode

Verzendsnelheid 33.6 kbps 2.4 kbps Automatische uitwijkfaciliteit

Overdrachtstijd

Papierformaat A4

Effectieve opnamebreedte Max. A4 (A4 afdrukken)

Overdraagbaar origineelformaat Bij gebruik van de RSPF

Effectieve scanbreedte A4 maximum

Foto overdracht 256 niveaus

Contrast (belichting) aanpassing Licht, Gemiddeld, Donker

Extra telefoonaansluiting Mogelijk (1 telefoon)

Automatisch nummer kiezen

Timer verzending Ja

Automatische origineelinvoer Ja (50 pagina’s)

Geheugencapaciteit 2 MB

Foutencorrigerende modus (ECM) Ja

* Als onderdeel van ons beleid voor continue verbetering, behouden wij van SHARP ons het recht voor om, zonder

kennisgeving vooraf, specificatie- en ontwerpwijzigingen aan te brengen. De genoemde specificatiecijfers van de
prestaties zijn nominale waarden van productiemachines. Deze waarden kunnen afwijken van de waarden van
individuele machines.

Super G3, G3 (de machine kan uitsluiten faxberichten ontvangen en
versturen naar machines die G3 of Super G3 ondersteunen)

8 x 3.85 lijnen/mm (Standaard)
8 x 7.7 lijnen/mm (Fijn, Fijn + Foto)
8 x 15.4 lijnen/mm (Extra fijn, Extra fijn + Foto)

2 seconden (Super G3 mode / 33.6 kbps, JBIG),
6 seconden (G3 ECM mode / 14.4 kbps, MMR)

Maximum A4

1-zijdig origineel: 216 mm x 500 mm
2-zijdig origineel: 216 mm x 356 mm

Minimum:

216 mm x 140 mm

Bij gebruik van de glasplaat

Maximum A4

Gecombineerd totaal18 snelkies- en Groeptoetsen; 100
Verkortekiesnummers; nummerherhaling (automatisch)

40

AL-2060

SHARP MANUFACTURING FRANCE S.A.

Route de Bollwiller - SOULTZ

68503 GUEBWILLER CEDEX FRANCE

AL-2060_v1