Sharp AL-2060 User Manual [de]
MODELL
AL-2060
BEDIENUNGSHANDBUCH
(für Fax)
Seite
• AUFSTELLEN DES GERÄTS
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
•
• GEEIGNETES MEDIUM
AUSWÄHLEN
• BENUTZUNGSHINWEISE
ZUR FAXFUNKTION
• SONDERFUNKTIONEN
• FEHLERSUCHE
• ANHANG
11
13
48
50
65
83
90
Telefonkabel:
Verwenden Sie ausschließlich das im Lieferumfang des Geräts enthaltene Telefonkabel.
Hinweis für Benutzer in Europa
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Dieses Gerät wurde für die Verwendung im deutschen analogen leitungsvermittelten Telefonnetz entwickelt.
Dieses Gerät wurde gemäß der Pan-europäischen Vorschrift ES 203 021 geprüft.
Es funktioniert in allen analogen Telefonnetzen, die ES 203 021 kompatibel sind.
Bitte wenden Sie sich an Ihren Vertragshändler oder Telefonnetzbetreiber, falls Sie nicht sicher sind, ob Ihr
Telefonanschluß ES 203 021 kompatibel ist.
Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.
http://www.sharp.de/doc/AL-2060.pdf
Hinweis
• In diesem Handbuch wird erläutert, wie Sie das Gerät als Faxgerät verwenden.
Teilebezeichnungen und Funktionen, die auch im Kopiermodus vorkommen (zum Beispiel die
Papierstauanzeige und die Anzeige für das Hinzufügen von Papier), sind im Bedienungshandbuch (für
allgemeine Hinweise) erklärt. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Bedienungshandbuch (für
allgemeine Hinweise).
• In diesem Handbuch (Faxfunktion) wird der Originaleinzug mit automatischer Kopie der Rückseite als "RSPF"
bezeichnet.
Wichtiger Sicherheitshinweise
• Falls eines Ihrer Telefongeräte nicht richtig funktioniert, trennen Sie es unverzüglich von der Telefonleitung,
da das Telefonnetz sonst gestört werden könnte.
• Die Steckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich
• sein.
• Installieren Sie Telefone niemals während eines Gewitters.
• Installieren Sie Telefonbuchsen niemals an nassen Orten, außer die Telefonbuchse ist speziell für nasse
Orte ausgelegt.
• Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, wenn die Telefonleitung von der
Netzwerkschnittstelle abgezogen wurde.
• Gehen Sie beim Installieren oder Ändern von Telefonleitungen vorsichtig vor.
• Telefonieren Sie nicht bei einem Gewitter (Ausnahme: drahtloses Telefon). Es besteht die Gefahr eines
elektrischen Schlags bei Blitzeinschlag.
• Installieren oder verwenden Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser bzw. mit nassen Händen. Achten
Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten auf das Gerät gelangen.
INHALT
INHALT ...................................................................................................................................................... 1
KURZANLEITUNG..................................................................................................................................... 3
LISTE DER FAX-FUNKTIONEN................................................................................................................ 6
AUFSTELLEN DES GERÄTS
1
ANSCHLÜSSE................................................ 11
●
ANSCHLIESSEN DES TELEFONKABELS ...........11
ABSCHLIESSENDE
VORBEREITUNGSMASSNAHMEN ............... 12
● ANDERE GERÄTE ANSCHLIESSEN ...........12
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
2
TEILEBEZEICHNUNGEN............................... 13
EIN BLICK AUF DAS FAXBEDIENFELD........... 14
ÜBER DIE LCD-ANZEIGE.............................. 16
VERWENDEN DER PFEILTASTEN ............... 16
EINSTELLEN DES LAUTSTÄRKE DES TONSIGNALS .16
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES RUFTONS17
EINSTELLEN DER LÄNGE DES ALARMTONS 18
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES ALARMTONS19
FAX SETUP .................................................... 20
● EINGEBEN VON BUCHSTABEN ..................20
●
EIGENEN NAMEN UND FAXNUMMER EINGEBEN. 21
● DATUM UND UHRZEIT EINSTELLEN..........22
● ÜBERTRAGUNSMODUS AUSWÄHLEN ......26
● EMPFANGSMODUS AUSWÄHLEN..............27
● ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN
AUTOM. EMPFANG EINSTELLEN ...............28
●
ANZAHL DER RUFZEICHEN FÜR DEN
MANUELLEN EMPFANG EINSTELLEN ...............29
●
AUSWAHL DES PAPIERFORMATS................. 29
● ZEITINTERVALLE FÜR
WAHLWIDERHOLUNGEN EINSTELLEN .....32
● INDEXFUNKTION EINSTELLEN...................34
●
EINSTELLEN DER AUFLÖSUNGSVORGABE.....35
● GERÄT ZUR VERWENDUNG MIT EINEM
PC-MODEM KONFIGURIEREN ....................36
● VERWENDEN DER FUNKTION
FERNEMPFANG ...........................................37
● NEBENSTELLE .............................................39
● NUMMERN FÜR AUTOMATISCHE WAHL
SPEICHERN ..................................................40
● NUMMERN UNTER GRUPPENTASTEN
ABSPEICHERN .............................................43
VERWENDUNG DES GERÄTS MIT EINEM
ANRUFBEANTWORTER ................................46
● PAUESENERKENNUNGSZEIT.................... 46
● NOTANRUFBEANTWORTER ...................... 47
GEEIGNETES MEDIUM AUSWÄHLEN
3
DOKUMENTE, DIE ZUM FAXEN GEEIGNET
SIND.................................................................48
● FORMAT UND GEWICHT ............................ 48
● UNPASSENDE ORIGINALE......................... 49
1
BENUTZUNGSHINWEISE ZUR FAXFUNKTION
4
ORIGINALE SENDEN..................................... 50
● ORIGINAL EINLEGEN...................................50
OPTIONALE EINSTELLUNGEN ZUR
FAXÜBERTRAGUNG ..................................... 52
● ORIGINALFORMAT.......................................52
● AUFLÖSUNG.................................................53
● KONTRAST ...................................................53
● DECKBLATT..................................................54
● NACHRICHTENFUNKTION ..........................55
● FUNKTION ZUR ÜBERTRAGUNG EINER
ZWEISEITIGEN VORLAGE...........................56
WÄHLEN UND ÜBERTRAGEN...................... 57
● DIREKTES WÄHLEN ÜBER DIE TASTEN ...57
● WÄHLEN MIT ZIELWAHLTASTEN ...............57
● KURZWAHL...................................................57
● KETTENWAHL ..............................................58
● NORMALES WÄHLEN MIT DER TASTE
[LAUTSPR.(R)] ..............................................58
● VERWENDEN DER SUCHEN-TASTE ..........59
● WAHLWIEDERHOLUNG...............................59
SPEICHER WIRD BEIM EINSCANNEN EINER
VORLAGE VOLL ............................................ 60
ABBRECHEN (LÖSCHEN) EINES GESPEICHERTEN
FAXAUFTRAGS.......................................................60
FAXE EMPFANGEN....................................... 61
● VERWENDEN DES AUTO-MODUS..............61
● VERWENDEN DES MAN. MODUS...............61
● VERWENDEN EINES
ANRUFBEANTWORTERS ............................61
OPTIONALE EINSTELLUNGEN ZUM
FAXEMPFANG ............................................... 62
●
DOPPELSEITIGER EMPFANG ........................62
● VERKLEINERUNG BEI EMPFANG...............63
MANUELL SENDEN UND EMPFANGEN ...... 64
SONDERFUNKTIONEN
5
SPEICHER .......................................................65
DATENÜBERTRAGUNG.................................66
ÜBERTRAGUNGSRESERVIERUNG..............68
RUNDSENDUNG .............................................69
ABRUF.............................................................71
● ABRUF.......................................................... 71
● MEHRFACHABRUF...................................... 72
ABRUFÜBERTRAGUNG (SPEICHERABRUF) 73
●
● ABRUFZUGRIFF EINSCHRÄNKEN
(ABRUFSICHERHEIT).................................. 75
ABRUFVORGÄNGE MIT
TIMER-EINSTELLUNGEN...............................77
●
ZEITVERSETZTE ÜBERTRAGUNG
ABBRECHEN .................................................... 78
FREMDFAXSCHUTZ.......................................79
BETRIEB IM KOPIER-, DRUCKER-, SCANNER-
UND FAXMODUS ............................................82
FEHLERSUCHE
6
BERICHTE DRUCKEN ....................................83
● AUTOM. AUSDRUCK DES
AKTIVITÄTSBERICHTS ............................... 86
● DRUCKEN VON
ÜBERTRAGUNGSBERICHTEN................... 87
FEHLERSUCHE ..............................................88
MELDUNGEN UND SIGNALTÖNE.................89
● MELDUNGEN AUF DER LCD-ANZEIGE ..... 89
● SIGNALTÖNE............................................... 89
ANHANG
7
TECHNISCHE DATEN.....................................90
INDEX ..............................................................91
2
KURZANLEITUNG
Folgende Kurzanleitung enthält kurze Erklärungen zur Bedienung des Geräts.
Auswahl des Übertragungsmodus (S.26)
Speicherübertragungsmodus
Die Anzeige leuchtet, wenn der
Speicherübertragungsmodus
ausgewählt wurde.
Drücken Sie die Taste
[SPEICHER], um den
Modus zu wechseln.
Legen Sie das Original ein
Benutzung des RSPF (S.50)
Legen Sie das Original mit der Schriftseite
nach oben ein (bis zu 50 Seiten auf einmal)
Bei Verwendung des Vorlagenglases (S.51)
Direkter Übertragungsmodus
SPEICHERSPEICHER
Die Anzeige ist aus, wenn der direkte
Übertragungsmodus ausgewählt
wurde.
Legen Sie das Original mit der
Schriftseite nach unten ein
3
Ein Fax senden
Wahlmethoden
Direktwahl
(S.57)
Kurzwahl
(S.57)
Zielwahltasten
(S.57)
Kettenwahl
(S.58)
Wahlsuche
(S.59)
Wahlwiederholung
(S.59)
Drücken Sie zum Wählen die Zifferntasten.
KURZWAHL/
ALPHAWAHL
01
10
KURZWAHL/
ALPHAWAHL
01
10
Kurzwahlnummer oder Zielwahltaste für
die Kettenwahl, wenn abgespeichert.
Wählen Sie mit den Zifferntasten und drücken Sie
dann die Taste [WAHLWDH./PAUSE].
KURZWAHL/
ALPHAWAHL
WAHLWDH./
PAUSE
09
18
09
18
Wählt die letzte gewählte Nummer erneut.
* Es ist nicht notwendig, die [START]-Taste nach Drücken
einer Zielwahltaste zu betätigen.
WAHLWDH./
PAUSE
Geben Sie den ersten Buchstaben
des gespeicherten Namens ein.
Drücken, wenn der erste Buchstabe
des Namens ein Sonderzeichen oder
eine Zahl ist.
Sucher per Faxnummer.
Geben Sie eine zweistellige
Kurzwahlnummer ein.
Wählen Sie den nächsten Teil
der Nummer (eine Gruppentaste
kann nicht verwendet werden).
Wahl des
Ziels.
Ein Fax senden
Benutzung des RSPF
AUFLÖSUNG
Legen Sie das Original ein.
(S.50)
Stellen Sie Auflösung
und Kontrast ein. (S.53)
Bei Verwendung des Vorlagenglases
Bestimmen
Sie das
Originalformat.
(S.52)
Legen Sie das Original ein. (S.50)
4
KONTRAST
AUFLÖSUNG
Stellen Sie Auflösung
und Kontrast ein. (S.53)
KONTRAST
Wählen
Wählen
Wenn Sie ein mehrseitiges
Origina l faxen, legen Sie
Seite nach Seite ein und
drücken Sie di e
[START]-Taste ( ).
Ein Fax an mehrere Ziele senden (Rundsenden) (S.69)
)
g
KONTRAST
RUNDSEND.
AUFLÖSUNG
Wählen
Legen Sie das Original ein.
Stellen Sie Auflösung
und Kontrast ein. (S.53)
Einen Faxauftrag speichern, während ein anderer Auftrag gerade ausgeführt wird
Faxübertragung
oder –empfang
läuft
Legen Sie das Original ein.
Stellen Sie Auflösung
und Kontrast ein. (S.53)
AUFLÖSUNG
KONTRAST
Wählen
Das Fax wird
übertragen, nachdem
vorherige Aufträge
beendet wurden.
Ein Fax automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt senden (zeitversetzte Übertragung
Für die Einrichtung einer zeitversetzten Übertragung siehe "TIMER-EINSTELLUNGEN" (S.77).
Ein Fax empfangen (S.61)
Auswahl des Empfangsmodus
EMPF. MODUS
Gedrückt halten, bis der
gewünschte Empfangsmodus
in der Anzeige erscheint.
"AUTO"
"MAN."
"AB"
Faxe werden automatisch empfangen.
"AUTO" :
Wählen Sie diesen Modus aus, wenn ein
:
"MAN."
Nebenstellentelefon an das Gerät angeschlossen ist, um
Telefongespräche zu empfangen. Um ein Fax zu
empfangen, nehmen Sie den Anruf am Telefon entgegen
und drücken Sie dann die Taste [START] ( ).
Wählen Sie diesen Modus aus, wenn ein
"AB" :
Anrufbeantworter an das Gerät angeschlossen ist.
Faxe werden automatisch empfangen.
Anruf eines Faxgerätes und Anforderung einer automatischen (S.71)
Übertragung eines im Gerät eingelegten Originals.
OK
Wählen
Auswahl von "ABRUF-FUNKTION".
*
Ein anderes Faxgerät kann auch Ihr Faxgerät anrufen und eine automatische Übertragung eines in Ihrem Gerät
eingelegten Originals anfordern. Damit dieser Vorgang ermöglicht wird, muss der Empfangsmodus Ihres Geräts auf
"AUTO" ein
estellt werden.
5
LISTE DER FAX-FUNKTIONEN
Das FAX HAUPTMENÜ wird zur Konfiguration der Einstellungen für die Faxfunktion und zum Programmieren von Informationen, wie zum
Beispiel der Faxnummer des Geräts, verwendet. Die Einstellungen im FAX HAUPTMENÜ sind in der nachfolgenden Tabelle dargestellt.
Die Vorgehensweise zur Konfiguration der Einstellungen wird unter "EINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTION AUSWÄHLEN" (S.10) erklärt.
Menüeintrag
0 : DATENWTRLTG. * (Siehe Seite 9)
1 : DATENÜBERTRAG. Übertragung empfangener Faxe an ein anderes Faxgerät
2 : FAXNUMMER Programmieren der Faxnummer des Geräts, an das die
1 : TIMER MODUS
1 : EINGABE Fax-Übertragung oder Fax-Abruf einstellen, die bzw. der
2 : LÖSCHEN Zeitversetzte Übertragung abbrechen. 77
2 : EINGABEN
1 : FAXNUMMER Faxnummern unter Zielwahltasten, Kurzwahlnummern und
2 : EINST. DATUM&ZEIT Einstellen des Datums und der Uhrzeit im Gerät. 22
3 : SENDERKENNUNG Name und Telefonnummer des Gerätebenutzers
4 : ABRUF-CODE NR. Faxnummern speichern, die die Abruffunktion nutzen dürfen,
5 : SOMMERZEIT Aktivieren der automatischen Umstellung der Uhr am Anfang
3 : SPEICHERSTATUS
4 : BEDIENER-PROGRAMM
1 : ORIG. GRÖSSE Format eines Dokuments, das über das Vorlagenglas versendet
2 : FIX. ORIG. GRÖSSE Standardformat von Dokumenten, die über das Vorlagenglas
3 : AUFLÖS. VORGABE Standardauflösung für Faxübertragung einstellen.
4 : ANZ.D.RUFE (AUTO) Anzahl der Rufe einstellen, nach denen das Gerät im
5 : ANZ.D.RUFE (MAN) Anzahl der Rufe einstellen, nach denen das Gerät im
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Fettbuchstaben)
aktivieren, wenn kein Ausdruck möglich ist.
empfangenen Faxe übertragen werden sollen.
automatisch zu einer bestimmten Zeit durchgeführt werden soll.
Gruppentasten speichern (oder löschen).
1 : ZIELWAHLTASTE
2 : KURZWAHLNR.
3 : GRUPPENTASTE
programmieren.
wenn die Funktion Abrufsicherheit verwendet wird.
bzw. Ende der Sommer-/Winterzeit.
Gespeicherte Faxaufträge, die noch nicht übertragen worden sind, und
Aufträge mit automatischer Wahlwiederholung überprüfen und löschen.
wird, einstellen.
1 : A4
2 : 8,5 x 11
3 : 8,5 x 14
versendet werden, einstellen.
1 : A4
2 : 8,5 x 11
3 : 8,5 x 14
1 : STANDARD
2 : FEIN
3 : SUPERFEIN
automatischen Empfangsmodus Faxe entgegennimmt.
0 - 9 (2)
automatischen Empfangsmodus Faxe entgegennimmt.
0 - 9 (0)
Seite
67
66
77
40, 42,
43, 45
21
76
25
60
52
52
35
28
29
6
Menüeintrag
6 : AUTOM. AUSDRUCK Automatisches Drucken des Aktivitätsberichts aktivieren, wenn
7 : DRUCKAUSWAHL 1 : SENDEN
8 : ANZ.WDHLG.BESETZT Anzahl der Wahlwiederholungen einstellen, wenn die Leitung
9 : ANZ.WDHLG. FEHLER Anzahl der Wahlwiederholungen einstellen, wenn ein
10 : WDHLG. INT. BES.
11 : WDHLG. INT. FEHLER Intervall zwischen Wahlwiederholungen einstellen, wenn ein
12 : SICHERHEITSEINST. Abrufsicherheitsfunktion aktivieren.
13 : FERNEMPF. NR.
14 : FERNEMPF. Fernempfang aktivieren.
15 : FAXSIGNALEMPFANG
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Fettbuchstaben)
Informationen über insgesamt 50 Faxübertragungen/-empfange
vorliegen.
1 : EIN
2 : AUS
Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von
Übertragungsberichten aus.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERAUSDRUCK
3 : KEIN AUSDRUCK
2 : RUNDSENDEN
Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von
Übertragungsberichten bei Rundsendungen aus.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERAUSDRUCK
3 : KEIN AUSDRUCK
3 : EMPFANG
Wählen Sie die Bedingung für den Ausdruck von
Übertragungsberichten bei empfangenen Faxen aus.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERAUSDRUCK
3 : KEIN AUSDRUCK
4 : BILD IM BERICHT
Drucken des Originaldokuments auf Übertragungsberichten aktivieren.
1 : EINZELBERICHT
2 : FEHLERAUSDRUCK
3 : KEIN AUSDRUCK
besetzt ist.
00 - 10 (02)
Kommunikationsfehler auftritt.
0 - 5 (1)
Intervall zwischen den Wahlwiederholungen einstellen, wenn die
Leitung besetzt ist. Es können 1 bis 15 Minuten ausgewählt werden.
01 - 15 min. (03 min.)
Kommunikationsfehler auftritt. Es können 0 bis 15 Minuten
ausgewählt werden.
00 - 15 min. (01 min.)
1 : EIN
2 : AUS
Stellen Sie die einstellige Zahl zum Aktivieren des Fernempfangs ein.
0 - 9 (5)
1 : EIN
2 : AUS
Automatischen Faxempfang aktivieren, wenn nach Entgegennehmen
eines Gesprächs über das Nebenstellentelefon ein Faxsignal ertönt.
1 : EIN
2 : AUS
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87
87
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87
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40
37
36
7
Menüeintrag
16 : EMPF. VERKLEINERN Wenn ein Fax empfangen wird, das größer ist als das eingelegte
17 : BESTÄTIGUNGSTON Länge des Bestätigungstons einstellen, der am Ende der
18 : KLINGEL-LAUTST. Lautstärke des Klingeltons einstellen.
19 : BEST.TON LAUTST. Lautstärke des Bestätigungstons einstellen, der bei Drücken
20 : INDEX-DRUCK Drucken einer schwarzen Markierung (Index) an der Oberseite
21 : DATUM-& ZEITFORM. 1 : ZEITFORMAT
22 : NEBENSTELLE Stellen Sie diese Funktion für das Einrichten von Nebenstellen
23 : DUPLEXEMPFANG Papier beidseitig bedrucken, wenn ein Fax mit mehreren Seiten
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Fettbuchstaben)
Papier, aktivieren Sie die Verkleinerung der Faxmitteilung auf
das Format des eingelegten Papiers, um ein unvollständig
ausgedrucktes Fax zu vermeiden.
1 : EIN
2 : AUS
Faxübertragung oder des Empfangs ertönt.
1 : 3 SEK
2 : 1 SEK
3 : KEIN BESTÄT.TON
1 : AUS
2 : LEISE
3 : MITTEL
4 : LAUT
einer Taste ertönt.
1 : AUS
2 : LEISE
3 : MITTEL
4 : LAUT
von jeder empfangenen Faxseite aktivieren.
1 : EIN
2 : AUS
12-Std. oder 24-Std.-Format für die Zeiteinstellungen im
Gerät auswählen.
1 : 12-STD.
2 : 24-STD.
2 : DATUMSFORMAT
Datumsformat in der Anzeige und auf Ausdrucken einstellen.
1 : MMTTJJJJ
2 : TTMMJJJJ
3 : JJJJMMTT
ein.
1 : EIN
2 : AUS
empfangen wird.
1 : EIN
2 : AUS
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18
17
19
34
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39
62
8
Menüeintrag
5:FREMDFAXSCHUTZ
1 : FREMDFAX-SCHUTZ Fremdfax-Schutz aktivieren, um den Faxempfang von
2 : FREMDFAX NR. Faxnummern programmieren (oder löschen), für die der
6 : ANRUFBEANTWORTER
1: PAUSENERK. ZEIT Faxempfang aktivieren, wenn eine Pause die eingestellte Zeit
2 : AUTO-EMPFANG Faxempfang aktivieren, wenn der Anrufbeantworter voll ist und
7 : SPEICHERABRUF
1 : EINMAL Einmal- Faxabruf speichern. 73
2 : DAUERND Mehrfach- Faxabruf speichern. 73
8 : ABRUF-FUNKTION Bei einem anderen Faxgerät einen Abruf durchführen. 71
9 : MEHRFACHABRUF Mehrere Faxgeräte nacheinander abrufen. 72
* Die Weiterleitung ist nur möglich, wenn ein eingegangenes Fax gespeichert wurde, da kein Ausdruck
möglich war. In diesem Fall wird "0:DATENWTRLTG." angezeigt.
Einstellungen (Standardeinstellung ab Werk erscheint in Fettbuchstaben)
bestimmten Faxnummern zu blockieren.
1 : EIN
2 : AUS
Faxempfang blockiert werden soll.
1 : EINGABE
2 : LÖSCHEN
überschreitet.
00 - 10 (05)
keine Nachrichten empfangen kann oder bei sonstigen
Störungen.
1 : EIN
2 : AUS
Seite
79
80
46
47
9
EINSTELLUNGEN FÜR DIE FAXFUNKTION AUSWÄHLEN
Die allgemeine Vorgehensweise für das Konfigurieren von Einstellungen für die Faxfunktion wird nachfolgend
erklärt. Führen Sie folgende Schritte durch, um die Einstellungen zu konfigurieren, wie auf den Seiten 6 bis 9 erklärt.
Ein Eintrag kann ebenfalls nach dem Drücken der Taste [MENU] ausgewählt werden, indem die Zifferntaste für
Hinweis
diesen Eintrag gedrückt wird (Taste mit der Nummer, die vor dem Eintrag angezeigt wird). Bei Drücken der
Zifferntaste wird der Eintrag ausgewählt oder eingegeben.
Drücken Sie die Taste
1
[MODUSAUSWAHL], um den
Faxmodus auszuwählen.
Die "FAX" Anzeige
leuchtet, um anzuzeigen,
dass der Faxmodus
ausgewählt ist.
Drücken Sie die Taste [MENU].
2
"FAX HAUPTMENÜ"
wird im Meldungsfenster
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ), um einen
angezeigt.
Menüeintrag auszuwählen und
drücken Sie die Taste [OK].
Der Menüeintrag wird
ausgewählt. Wiederholen
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Sie diesen Schritt, bis der
Eintrag angezeigt wird,
den Sie konfigurieren
möchten.
Wählen Sie eine Einstellung oder
4
geben Sie eine Information ein
Um eine Einstellung
auszuwählen,
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
drücken Sie die Taste
[ ] ( ) oder die
Taste [ ] ( ) bis die
gewünschte Einstellung
ausgewählt ist.
Um eine Information
einzugeben,
verwenden Sie die Zifferntasten, um Buchstaben oder
Zeichen einzugeben.
• Wenn Sie versehentlich den falschen
Hinweis
Drücken Sie die Taste [OK]
5
Eintrag auswählen, drücken Sie auf die
Taste [LÖSCHEN] ( ) und wiederholen
Sie den Vorgang ab Schritt 2.
• Um eine Einstellung für eine Faxfunktion
abzubrechen, drücken Sie auf [MENU].
Die Einstellung oder
Information wird
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
eingegeben.
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
10
Kapitel 1
AUFSTELLEN DES GERÄTS
1
ANSCHLÜSSE
ANSCHLIESSEN DES TELEFONKABELS
Benutzen Sie ausschließlich das mitgelieferte Telefonkabel, um das Gerät an die Fernsprechbuchse an der Wand
anzuschließen. Wie in der Abbildung zu sehen, stecken Sie bitte das Kabelende mit Kern in die Kabelbuchse an der
Seite des Gerätes. Verbinden Sie das andere Kabelende (ohne Kern) mit der Telefonbuchse an der Wand.
Die Telefonbuchse "TEL” dient zum Anschluss eines Nebenstellentelefons oder eines Anrufbeantworters an das
Gerät. (Siehe "ANDERE GERÄTE ANSCHLIESSEN" (S.12))
Wenn es in Ihrer Umgebung oft zu Blitzeinschlägen oder
Hinweis
ÜBER DIE BEDIENUNGSHANDBÜCHER
Es gibt folgende Bedienungshandbücher für dieses Gerät:
Stromspitzen kommt, empfehlen wir Ihnen die Verwendung eines
Überspannungsschutzes für Netz- und Telefonkabel. Den
Überspannungsschutz erhalten Sie bei Ihrem Händler oder in den
meisten Telekommunikations-Fachgeschäften.
TEL
LINE
Fax-Bedienungshandbuch (dieses Handbuch) (auf CD-ROM)
Dieses Handbuch erklärt Vorgehensweisen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät.
In diesem Handbuch werden lediglich die Faxfunktionen des Geräts beschrieben. Zu allgemeinen Hinweisen über
die Verwendung des Geräts, einschließlich Sicherheitshinweise, Aufstellung, Einlegen von Papier, Beseitigung von
Papierstaus und Anschluss von Peripheriegeräten lesen Sie bitte das Bedienungshandbuch des Geräts.
Bedienungshandbuch (für allgemeine Hinweise) (auf CD-ROM)
Hier wird die Funktionsweise des Geräts erklärt und wie man es als Kopierer verwendet. Es wird ebenfalls erläutert,
wie die Software, mit der das Gerät als Drucker und Scanner für Ihren PC verwendet werden kann, installiert wird.
Folgende Informationen sind im Bedienungshandbuch des Geräts enthalten:
Inhalt des BEDIENUNGSHANDBUCHS Seite
VORSICHSMASSNAHMEN
TEILEBEZEICHNUNGEN 9
PRÜFEN DES LIEFERUMFANGS
(KOMPONENTEN UND ZUBEHÖR)
VORBEREITEN DES GERÄTS AUF DIE
INSTALLATION
INSTALLIEREN DER
ENTWICKLEREINHEIT
EIN- UND AUSSCHALTEN 16
EINLEGEN IN DAS PAPIERFACH
MANUELLER EINZUG (Spezialpapier) 21
12
12
14
19
3
Inhalt des BEDIENUNGSHANDBUCHS Seite
ÄNDERN DES PAPIERFORMATS EINER
KASSETTE
PAPIERSTAU ENTFERNEN 78
ERSETZEN DER ENTWICKLEREINHEIT
AUSWECHSELN DER TROMMELEINHEIT 84
KONTROLLE DER GESAMTZÄHLUNG
UND LEBENSDAUER DER
TROMMELEINHEIT
REINIGUNG DES GERÄTES 87
VERBRAUCHSMATERIAL 90
23
82
86
Online Handbuch (auf CD-ROM)
Dieses Handbuch erklärt die Vorgehensweise zur Verwendung des Geräts als Drucker und Scanner.
11
ABSCHLIESSENDE
VORBEREITUNGSMASSNAHMEN
ANDERE GERÄTE ANSCHLIESSEN
Sie können über die Telefonbuchse mit der Aufschrift "TEL" auf der Rückseite des Geräts einen Anrufbeantworter
oder ein Nebenstellentelefon anschließen.
● Durch den Anschluss eines Anrufbeantworters können Sie in Ihrer Abwesenheit sowohl mündliche als auch
schriftliche Nachrichten empfangen. Zur Verwendung dieser Funktion ändern Sie bitte zuerst die Ansage auf
Ihrem Anrufbeantworter und stellen Sie dann den Empfangsmodus des Geräts auf "Anrufbeantworter" ein, bevor
Sie gehen.
Hinweise:
1. Es ist ratsam, die Länge der Nachricht auf weniger als 10 Sekunden zu beschränken. Wenn die Nachricht zu
lange ist, könnte es beim Empfang von automatisch gewählten Faxen zu Schwierigkeiten kommen.
2. Ihre Anrufer können sogar eine mündliche Nachricht hinterlassen und im selben Anruf ein Fax senden. Ändern
Sie Ihren Ansagetext dementsprechend um und erklären Sie, dass dies nach dem Drücken der Taste [START]
( ) nach dem Hinterlassen der mündlichen Nachricht geschehen kann.
● Sie können an das Gerät auch ein Nebenstellentelefon anschließen und damit Anrufe empfangen, wie bei jedem
anderen Nebenstellengerät Ihrer Telefonleitung. Selbst wenn Sie den Hörer des Nebenstellentelefons abheben
und ein Faxsignal hören, schreitet das Gerät automatisch ein und nimmt das Fax an. Achten Sie jedoch bitte
darauf, dass Sie bei einem PC-Modem, das an dieselbe Telefonleitung angeschlossen ist, den Fernempfang
aktivieren und die Funktion zum Empfang des Faxsignals deaktivieren müssen. Siehe "GERÄT ZUR
VERWENDUNG MIT EINEM PC-MODEM KONFIGURIEREN" (S.36) und "VERWENDEN DER FUNKTION
FERNEMPFANG" (S.37).
12
Hinweis
Die Funktion Fernempfang ist ursprünglich auf "EIN” eingestellt.
2
Kapitel 2
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
TEILEBEZEICHNUNGEN
Die folgende Darstellung zeigt die Teilebezeichnungen des AL-2060.
RSPF
1
2
3
4
Ausgabebereich
5
6
7
Manueller Einzug
Dokumentführungen
VorlagenEinzugabdeckung
Originaleinzugsfach
1
2
3
4
5
6
5
7
12
Vo rl age ng la s
Bedienfeld
Vordere Abdeckung
Papierfach
Seitenverkleiderung
Knopf zum Öffnen der Seitenverkleidung
Papierführungen des manuellen Eingabefachs
TEL
Telefonbuchse
Kabelbuchse
LINE
8
9
10
11
12
13
8
Original-Verlängerung des manuellen
Eingabefachs
9
Papierauswurffach
10
Verlängerung des Papierauswurffachs
11
Netzschalter
12
Griffe
13
Netzkabelanschluß
13
EIN BLICK AUF DAS FAXBEDIENFELD
2
1
1
Zielwahltasten
Drücken Sie eine dieser Tasten, um eine Fax- oder
Telefonnummer automatisch zu wählen.
2
Taste/Anzeige [SPEICHER]
Für das Senden von Faxen in den Speicher
(Anzeige leuchtet) oder für das direkte Senden
(Anzeige leuchtet nicht).
3
Taste [KURZWAHL/ALPHAWAHL]
Drücken Sie diese Taste, um eine zweistellige
Kurzwahlnummer einzugeben.
Wenn Sie sich irren, löschen Sie mit dieser Taste
eine falsche Eingabe.
Drücken Sie zur Suche nach einer
Kurzwahlnummer diese Taste zweimal.
4
Taste [RUNDSEND.]
Drücken Sie diese Taste zum Senden von
Dokumenten an eine Gruppe von
Empfangsgeräten.
5
Taste [EMPF.MODUS]
Drücken Sie diese Taste zum Auswählen der
Empfangsart
6
Taste [WAHLWDH./PAUSE]
Drücken Sie diese Taste, um automatisch die von
Ihnen zuletzt gewählte Nummer wieder zu wählen.
Drücken Sie diese Taste ebenfalls, um eine Pause
beim Eingeben von Zahlen einzufügen.
7
Taste [DECKBLATT]
Drücken Sie diese Taste, um automatisch ein
Deckblatt und eine Nachricht zu einem Fax
hinzuzufügen.
3
4
5 6 8 9
7
8
Taste [AUFLÖSUNG]
Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung vor
dem Senden einzustellen.
9
Taste [KONTRAST]
Drücken Sie diese Taste, um den Kontrast vor dem
Senden einzustellen.
10
Tas te [BERI CHT]
Drücken Sie diese Taste, um einen
Übertragungsbericht auszudrucken und beim
Empfang eines vertraulichen Faxes.
11
Anzeige
Zeigt verschiedene Nachrichten während des
Faxbetriebs und beim Programmieren an.
12
Tas te [LÖSC HEN] ( )
Drücken Sie diese Taste, um einen Vorgang
vorzeitig zu beenden, oder um die Nummer, die
zuletzt eingegeben wurde, zu löschen.
Wenn ein Einstellungsmenü auf dem Bildschirm
erscheint, können Sie über diese Taste zum
vorherigen Menüschritt zurückkehren.
13
Taste/Anzeige [SHIFT]
Drücken Sie diese Taste, um zwischen Groß- und
Kleinbuchstaben hin- und herzuwechseln.
14
Taste [2SEITIG SENDEN]
Drücken Sie diese Taste, um ein doppelseitiges
Original zu senden.
10
16151413
17
1918 20
14
11 12
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
2
28
2725 262422 23
15
Taste [LAUTSPR.(R)]
Drücken Sie diese Taste, um manuell zu wählen.
(Um die Verbindung abzubrechen, drücken Sie
noch einmal die Taste [LAUTSPR.(R)]).
Bitte beziehen Sie sich auf die
"Nebenstellen-Funktion" für Details zur Funktion
R-Taste
16
Anzeige ON LINE
Leuchtet beim Senden und Empfangen von Faxen
auf und blinkt beim Empfang von Daten.
17
Taste [MODUSAUSWAHL] / Modus-Anzeigen
Drücken Sie diese Taste, um den Modus
auszuwählen. Die Anzeige der ausgewählten
Betriebsart leuchtet auf (Modus-Anzeige Kopieren,
Drucken, Scanner).
18
RSPF-Anzeige
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn eine Vorlage in
den RSPF-Einzug eingelegt ist.
19
Fehleranzeige
Leuchtet ständig oder blinkt, wenn ein Papierstau
oder ein anderer Fehler auftritt.
20
Positionsanzeige für das Fach
Zeigt das gewählte Papierfach an. Die Anzeige
blinkt, wenn das Papierfach leer oder nicht
geschlossen ist.
21
Taste [MENU]
Drücken Sie diese Taste zum Konfigurieren eines
Bedienerprogramms..
22
(), Taste [], Taste [] (), Taste [OK]
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die Taste
[ ] ( ), um einen Eintrag in einem Menü für
die Funktionseinstellung zu wählen.
Drücken Sie die Taste [OK], um eine Auswahl zu
bestätigen.
23
Tas te [ ]
Drücken Sie diese Taste, um während dem
Abspeichern eines Namens Symbole einzugeben.
Drücken Sie die Taste um vom
Impulswahlmodus zum Tonwahlmodus zu
wechseln.
24
Zifferntasten
Drücken Sie diese Tasten, um Nummern zu
wählen, und um Zahlen und Buchstaben während
des Abspeicherns von Zahlen/Namen einzugeben.
25
Tas te [#]
Drücken Sie diese Taste, um während dem
Abspeichern eines Namens Symbole einzugeben.
Die Taste [#] durchläuft Symbole in
gegensätzlicher Richtung zur Taste [ ].
Drücken Sie diese Taste beim Wählen nach dem
Einscannen von Vorlagen in den Speicher über
das Vorlagenglas.
26
Taste [ALLES LÖSCHEN] ( )
Über diese Taste kehren Sie zu den
Standardeinstellungen zurück. Wenn die Taste in
einem Menü zur Einstellung gedrückt wird, werden
die Einstellungen und Anzeigen auf die
Anfangseinstellungen zurückgestellt.
27
Taste / Anzeige [START] ( )
Wird für Folgendes verwendet:
• Um das Senden eines Faxes zu starten.
• Um eine Vorlage vom Vorlagenglas in den
Speicher einzulesen.
• Um ein Fax manuell zu empfangen.
• Eingeben und Einstellen von Informationen.
28
Energiesparanzeige
Diese Anzeige leuchtet auf, wenn die
Energiesparfunktion aktiviert wurde.
15
ÜBER DIE LCD-ANZEIGE
Das Gerät ist mit einer zweizeiligen LCD-Anzeige auf dem Bedienfeld zum Anzeigen von verschiedenen Meldungen
und Einstellungen während des Betriebs ausgerüstet. Die LCD-Anzeige kann in jeder Zeile bis zu 20 Zeichen
anzeigen. Wenn das Gerät bereit ist, zeigt die LCD-Anzeige Datum, Uhrzeit, Empfangsmodus und den zur
Verfügung stehenden Speicher an.
Beispiel:
05 NOV MI 08:20
BEREIT AUTO 100%
Wenn die Taste [MENU] gedrückt wird, um eine Einstellung zu konfigurieren, sieht die Anzeige wie nachfolgend
dargestellt aus.
Beispiel:
FAX HAUPTMENÜ
Wenn eine Vorlage in den RSPF-Einzug eingelegt wird,
wechselt die Anzeige der zweiten Zeile von "BEREIT" auf
"SENDEBEREIT".
Die gewählte Einstellung oder die eingegebene Information
wird in der zweiten Zeile angezeigt.
1: TIMER MODUS
VERWENDEN DER PFEILTASTEN
Zum Konfigurieren von Einstellungen und zum Programmieren von Informationen drücken Sie die Taste [MENU]
und dann die Taste [ ] ( ) oder die Taste [ ] ( ), um das Element auszuwählen, das Sie konfigurieren
möchten.
Die Pfeiltasten können ebenfalls zum Bewegen des Cursors verwendet werden, während Sie Zeichen eingeben.
Beispiel:
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die Taste [ ] ( ),
FAX HAUPTMENÜ
1: TIMER MODUS
um die in der zweiten Zeile angezeigte Auswahl zu ändern.
Hinweis
Ein Eintrag kann ebenfalls nach dem Drücken der Taste [MENU] ausgewählt werden, indem die
Zifferntaste für diesen Eintrag gedrückt wird (Taste mit der Nummer, die vor dem Eintrag angezeigt
wird). Beim Drücken der Zifferntaste wird der Eintrag ausgewählt oder eingegeben.
EINSTELLEN DES LAUTSTÄRKE
DES TONSIGNALS
Sie können die Lautstärke des Tonsignals einstellen, das zu hören ist, wenn eine Taste gedrückt wird.
Die Lautstärke des Tastentons kann über "TON BEI TASTENDRUCK" (Programmnummer 16) in den
Bedienerprogrammen des Kopiermodus einstellen. Weitere allgemeine Informationen finden Sie unter
"Benutzerprogramme" im Bedienungshandbuch.
16
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES RUFTONS
Stellen Sie die Lautstärke des Ruftons des Geräts wie nachfolgend beschrieben ein.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
2
die Taste [ ] ( ), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
angezeigt wird und drücken Sie dann
die Taste [OK].
Auswahl
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ) bis
"17:KLINGEL-LAUTST." angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste
[OK].
Auswahl
"17:KLINGEL-LAUTST."
Drücken Sie die Taste [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
2
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
4
die Taste [ ] ( ), um die Lautstärke
des Ruftons einzustellen.
Es stehen folgende
Einstellungen zur
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
abzuschalten, wählen Sie "1:AUS”.
Hinweis
Wenn der Rufton des Geräts auf "1:AUS”
eingestellt ist, klingelt ein angeschlossenes
Nebenstellentelefon trotzdem.
Auswahl:
1:AUS
2:LEISE
3:MITTEL
4:LAUT
Um den Rufton
17
EINSTELLEN DER LÄNGE DES ALARMTONS
Sie können die Länge der Alarmtöne in Sekunden einstellen (ertönen am Ende einer Übertragung oder eines
Empfangs), indem Sie wie nachfolgend beschrieben vorgehen.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die
2
Taste [ ]
()
, bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die
3
Taste [ ]
()
, bis
"17:BESTÄTIGUNGSTON" angezeigt wird
und drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"17:BESTÄTIGUNGSTON"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die
4
Taste [ ]
()
, um die Alarmtöne auf die
gewünschte Länge einzustellen, oder um
sie auszuschalten.
Es stehen folgende
Einstellungen zur
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Auswahl:
1:3 SEK.
2:1 SEK.
3:KEIN BESTÄT.TON
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
Drücken Sie die Taste [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
18
EINSTELLEN DER LAUTSTÄRKE DES ALARMTONS
Stellen Sie die Lautstärke des Alarmtons (am Ende einer Übertragung oder eines Empfangs) wie nachfolgend
beschrieben ein.
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die
2
Taste [ ]
()
, bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM" angezeigt
wird und drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ) bis "19:BEST.TON
LAUTST." angezeigt wird und drücken
Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"19:BEST.TON LAUTST."
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
4
die Taste [ ] ( ), um die Lautstärke
des Alarmtons einzustellen.
Es stehen folgende
Einstellungen zur
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Auswahl:
1:AUS
2:LEISE
3:MITTEL
4:LAUT
Um den Alarmton
abzuschalten, wählen Sie
"1:AUS”.
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
2
Drücken Sie die Taste [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
19
FAX SETUP
EINGEBEN VON BUCHSTABEN
Sie können Buchstaben über die Zifferntastatur eingeben. Die Buchstaben befinden sich jeweils über den
Zifferntasten [2] bis [9]. Um einen Buchstaben einzugeben, drücken Sie wiederholt die entsprechende Taste, bis der
gewünschte Buchstabe angezeigt wird (zunächst erscheint die Ziffer der Taste, dann die Buchstaben in der
Reihenfolge, wie sie über der Taste angegeben ist). Die Tasten zum Eingeben von Buchstaben sind nachfolgend
dargestellt.
Die folgenden Zeichen können über die Zifferntasten eingegeben werden:
Taste
Zeichen, die eingegeben werden können
1
1
Leerstelle
A
2
D
3
G
4
J
5
M
6
P
7
T
8
W
9
* } { ] [ ? > = ; : , + ) ('& % $"!/_-.@ #
0
0
# @.-_/ !"$ % &'( )+ ,: ; = > ? [ ] { } *
#
Bitte beachten Sie, dass diese Buchstabentabelle nicht vollständig ist und je nach Ziel und Sprache variieren kann.
●
2
C
B
3
F
E
4
I
H
5
L
K
6
O
N
S
R
Q
8
V
U
Z
Y
X
● Um zwei Buchstaben auf derselben Taste nacheinander einzugeben, drücken Sie die Taste [ ] ( ) nach
Eingabe des ersten Buchstabens und geben Sie dann den zweiten Buchstaben ein.
● Wenn Sie einen falschen Buchstaben oder eine falsche Zahl eingeben, führen Sie folgende Schritte aus, um die
falsche Eingabe zu korrigieren.
1. Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die Taste [ ] ( ) um den Cursor direkt hinter den falsch
eingegebenen Buchstaben zu setzen.
2. Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ).
Der Buchstabe, der sich vor dem Cursor befindet, wird gelöscht.
3. Geben Sie den richtigen Buchstaben ein.
Der Buchstabe wird vor dem Cursor eingefügt.
c
b
a
f
e
d
i
h
g
l
k
j
o
n
m
q
p
7
v
u
t
xrysz
w
9
20
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
EIGENEN NAMEN UND FAXNUMMER EINGEBEN
Sie können alle Einträge im Menüdisplay anzeigen, indem Sie die Taste [MENU] drücken und dann die Taste
Hinweis
[ ] ( ) oder [ ] ( ) verwenden, um in der Funktionsliste zu blättern. Durch das Drücken der Taste [OK]
wird die angezeigte Funktion ausgewählt. Nachfolgend wird beschrieben, wie Sie verschiedene Einträge (Name,
Telefonnummer, Datum etc.) eingeben.
Um auf die Oberseite von jeder von Ihnen gesendeten Faxseite Ihren Namen und Ihre Faxnummer zu drucken,
geben Sie diese ein, indem Sie die Tasten des Bedienfeldes wie nachfolgend beschrieben drücken.
● Wenn Sie einen falschen Buchstaben oder eine falsche Zahl eingeben, führen Sie folgende Schritte aus, um die
falsche Eingabe zu korrigieren.
1. Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die Taste [ ] ( ) um den Cursor direkt hinter den falsch
eingegebenen Buchstaben zu setzen.
2. Drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ). Der Buchstabe, der sich vor dem Cursor befindet, wird gelöscht.
3. Geben Sie den richtigen Buchstaben ein.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Ihren Namen und Ihre Faxnummer einzugeben:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
2
die Taste [ ] ( ), bis
Geben Sie Ihre Faxnummer über die
5
Zifferntasten ein.
Drücken Sie die Taste [OK].
6
Geben Sie Ihre eigene
Faxnummer (maximal 20
Stellen) über die
Zifferntastatur ein.
Drücken Sie die Taste
[ ], um ein „+"
einzugeben.
"2:EINGABEMODUS" angezeigt wird
und drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
"NAMEN EINGEBEN"
wird angezeigt.
"2:EINGABEN"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder die
3
Taste [ ]
()
, bis
"3:SENDERKENNUNG" angezeigt wird
und drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"3:SENDERKENNUNG"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
4
die Taste [ ] ( ), um "1:EINGABE"
zu wählen und drücken Sie [OK].
Auswahl
Geben Sie Ihren Namen über die
7
Zifferntasten ein.
angezeigt wird (maximal 40 Buchstaben).
Drücken Sie die Taste [1] zweimal, um eine Leerstelle
einzugeben.
Geben Sie Ihren Namen
wie links abgebildet
durch Drücken der
entsprechenden
Zifferntasten ein.
Drücken Sie wiederholt
jede Taste, bis der
gewünschte Buchstabe
"1:EINGABE"
2
21
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Drücken Sie die Taste [OK].
8
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
9
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
DATUM UND UHRZEIT EINSTELLEN
Datum und Uhrzeit, die im Display angezeigt werden, werden auf jeder von Ihnen gesendeten Seite im oberen Bereich
aufgedruckt. Stellen Sie Datum und Uhrzeit durch Drücken der Tasten auf dem Bedienfeld ein wie nachfolgend abgebildet.
Wenn Sie eine falsche Ziffer eingeben, drücken Sie die Taste [LÖSCHEN] ( ), und geben Sie die richtige Ziffer ein.
Die Zeit kann im 12-Stunden- oder 24-Stunden-Format angezeigt werden. Es kann "Monat/Tag/Jahr”,
"Tag/Monat/Jahr" oder "Jahr/Monat/Tag" für die Reihenfolge der Datumsanzeige gewählt werden.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um Datum und Uhrzeit einzustellen:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
2
die Taste [ ] ( ), bis "2:EINGABEN"
angezeigt wird und drücken Sie dann
die Taste [OK].
Auswahl
"2:EINGABEN"
Geben Sie die Uhrzeit (Stunden (zwei
5
Ziffern) und Minuten (zwei Ziffern))
über die Zifferntasten ein.
Geben Sie Stunden in folgendem Bereich ein:
Wenn das 12-Stunden-Format ausgewählt wurde: 01 bis 12
Wenn das 24-Stunden-Format ausgewählt wurde: 00 bis 23
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
6
die Taste [ ] ( ), um "AM" oder
"PM" zu wählen.
Wenn das
24-Stunden-Format
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
ausgewählt ist, entfällt
dieser Schritt.
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ), bis "2:EINST.
DATUM&ZEIT" angezeigt wird und
drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"2:EINST. DATUM&ZEIT"
Geben Sie den Tag (zwei Ziffern), den
4
Monat (zwei Ziffern) und das Jahr (vier
Ziffern) über die Zifferntasten ein und
drücken Sie die Taste [OK].
DATUMEINGABE (2008-)
02/01/2008
Tag
Monat Jahr
Es kann eine Jahreszahl ab 2008 eing egeben werd en.
22
Drücken Sie die Taste [OK].
7
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
8
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
5
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Um das Anzeigeformat auf 12-Stunden oder 24-Stunden einzustellen, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
2
die Taste [ ] ( ), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
angezeigt wird und drücken Sie dann
die Taste [OK].
Auswahl
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ), bis "21:DATUM-&
ZEITFORM." angezeigt wird und
drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"21:DATUM-& ZEITFORM."
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
4
die Taste [ ] ( ) bis
"1:ZEITFORMAT" angezeigt wird und
drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"1:ZEITFORMAT"
Drücken Sie die Taste [OK].
6
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
7
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
2
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
5
die Taste [ ] ( ), um "1:12 STD."
oder "2:24 STD." zu wählen.
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
23
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Um die Reihenfolge der Datumsanzeige zu ändern, gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
2
die Taste [ ] ( ), bis
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
angezeigt wird und drücken Sie dann
die Taste [OK].
Auswahl
"4:BEDIENER-PROGRAMM"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ), bis "21:DATUM-&
ZEITFORM." angezeigt wird und
drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"21:DATUM-& ZEITFORM."
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
4
die Taste [ ] ( ), bis
"2:DATUMSFORMAT" angezeigt wird
und drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"2:DATUMSFORMAT"
Drücken Sie die Taste [OK].
6
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
7
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
5
die Taste [ ] ( ), um die
Reihenfolge der Datumsanzeige
auszuwählen.
Es stehen folgende
Einstellungen zur
SP. FUNC
Hinweis
1,2,3,
1,2,3,
Diese Auswahl wirkt sich nicht auf die
Ziffernfolge aus, in der das Datum in "2:
EINST. DATUM&ZEIT" in Schritt 4 auf
Seite 22 angezeigt wird.
Das Datum wird in diesem Schritt stets im
Format "TTMMJJJJ" angezeigt.
Auswahl:
1:MMTTJJJJ
2:TTMMJJJJ
3:JJJJMMTT
24
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
Einstellung für Sommer-/ Winterzeit
Aktivieren Sie diese Einstellung, damit sich die interne Uhr am Anfang bzw. am Ende der Sommer/Winterzeit
automatisch um eine Stunde vor- bzw. zurückstellt. Die Uhr wird folgendermaßen vor- bzw. zurückgestellt:
Am letzten Sonntag im März: 1:00 A.M. 2:00 A.M.
Am letzten Sonntag im Oktober: 1:00 A.M. 0:00 A.M.
Wenn eine Übertragung während der Umstellung der Uhr auf Sommer- bzw. Winterzeit erfolgt, wird die Uhr erst
Hinweis
nach Beendigung der Übertragung umgestellt.
Um die Sommer/Winterzeit zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Drücken Sie die Taste [MENU].
1
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
2
die Taste [ ] ( ), bis "2:EINGABEN"
angezeigt wird und drücken Sie dann
die Taste [OK].
Auswahl
"2:EINGABEN"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
3
die Taste [ ] ( ), bis
"5:SOMMERZEIT" angezeigt wird und
drücken Sie dann die Taste [OK].
Auswahl
"5:SOMMERZEIT"
Drücken Sie die Taste [ ] ( ) oder
4
die Taste [ ] ( ), um "1:EIN" oder
"2:AUS" auszuwählen.
Wählen Sie "1:EIN", um
die Funktion zu
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
aktivieren.
Wählen Sie "2:AUS", um
die Funktion zu
deaktivieren.
Drücken Sie die Taste [OK].
5
1,2,3,
1,2,3,
SP. FUNC
Drücken Sie die Taste [MENU].
6
Drücken Sie zum
Beenden des Vorgangs
SP. FUNC
1,2,3,
1,2,3,
die Taste [MENU].
2
25
AUSGANGSEINSTELLUNGEN
SPEICHER-Anzeige
ÜBERTRAGUNSMODUS AUSWÄHLEN
Das Gerät verfügt über zwei Modi zum Senden von Faxen: Speicherübertragung und direkte Übertragung. Um
zwischen den Modi hin- und herzuwechseln, drücken Sie die Taste [SPEICHER]. Die Anzeige SPEICHER leuchtet
auf, wenn Speicherübertragung ausgewählt ist und erlischt, wenn direkte Übertragung gewählt ist.
Die Übertragung geschieht in jedem Modus wie nachfolgend beschrieben:
Speicherübertragung (SPEICHER-Anzeige leuchtet)
Wenn ein Fax vom RSPF-Einzug aus gesendet wird, und keine vorher gespeicherten Faxaufträge oder keine
laufenden Aufträge vorhanden sind (Telefonleitung ist frei), beginnt der Wähl- und Scanvorgang zur gleichen Zeit.
Jede Seite wird nach dem Einscannen übertragen. Diese Übertragungsmethode bezeichnet man als direktes
Online-Senden.
Wenn vorher gespeicherte Aufträge oder laufende Aufträge vorhanden sind, oder das Fax vom Vorlagenglas aus
gesendet wird, wird das Fax vor der Übertragung vorübergehend in den Speicher gescannt.
Wenn ein Fax per Übertragungsreservierung (S.68), Rundsenden (S.69), Rundsenden mit Gruppentaste (S.70),
Hinweis
oder per zeitversetzte Übertragung (S.77) gesendet wird, wird das Fax vor der Übertragung in den Speicher
gescannt.
Direkte Übertragung (SPEICHER-Anzeige leuchtet nicht)
Das Fax wird nach Wählen der Faxnummer und Leitungsaufbau direkt gesendet.
Der direkte Übertragungsmodus nimmt keinen Speicherplatz in Anspruch und kann daher auch bei vollem Speicher
benutzt werden.
• Ein Faxauftrag kann nicht gespeichert werden, wenn gerade eine direkte Übertragung erfolgt.
Hinweis
• Bei der direkten Übertragung kann nur eine Seite vom Vorlagenglas aus gesendet werden.
• Eine weitere Funktion kann während einer direkten Übertragung nicht verwendet werden.
Übertragungsreservierung (S.68), Rundsenden (S.69), Rundsenden mit Gruppentaste (S.70), oder
zeitversetzte Übertragung (S.77)
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