Sharp AL-2051 User Manual [sv]

Download

MODELL

AL-2051

DIGITALT MULTIFUNKTIONS

SYSTEM

BRUKSANVISNING

(för allmän information)

Skärmade gränssnittskablar måste användas med denna utrustning för att överensstämma

I vissa länder makeras lägena för strömbrytaren med "I" och " " på kopiatorn i stället för "PÅ" och "AV". Om det står så på din kopiator motsvarar "I" "PÅ" och " " "AV".

Observera! Dra ut nätkabeln ur vägguttaget för att koppla bort strömmen helt och hållet. Utrustningen bör installeras nära ett lättillgängligt vägguttag.

med EMC:s rege lv e r k.

Kopiera ingenting som är förbjudet att kopiera. Följande är vanligtvis förbjudet att skriva ut enligt nationell lagstiftning. Annat kan vara förbjudet att kopi era enligt lokala lagar.

Pengar Frimärken Obligationer Aktier Bankväxlar Checkar Pass Körkort

INNEHÅLL

INLEDNING..................................................................................................................... 4

HUVUDEGENSKAPER...................................................................................................... 5

FÖRBEREDELSER

DELARNAS NAMN....................................................................... .... .... ............................ 7

SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN........................................................................................ 10

INSTÄLLNING AV DATUM OCH TID............................................................................... 11

PÅFYLLNING AV PAPPER

PAPPER......................................................................................................................... 16

PÅFYLLNING AV KASSETTEN....................................................................................... 17

HANDINMATNING (inklusive specialpapper)................................................................. 19

ÄNDRA EN KASSETTS INSTÄLLNING FÖR PAPPERSFORMAT..................................... 21

KOPIERA

NORMAL KOPIERING.................................................................................................... 22

VAL AV KASSETT.......................................................................................................... 25

GÖRA EN KOPIA MÖRKARE ELLER LJUSARE.............................................................. 26

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING/ZOOMNING................................................................. 27

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

AUTOMATISK DUBBELSIDIG KOPIERING..................................................................... 28

SORTERINGSKOPIERING.............................................................................................. 31

KOPIERA FLERA ORIGINAL PÅ ETT ENKELT ARK PAPPER

(kopiering 2I1).............................................................................................................. 33

SKAPA MARGINALER VID KOPIERING (Marginalförskjutning)..................................... 36

KOPIERA ID-KORT........................................................................................................ 38

STALLERA PROGRAMVARAN

PROGRAMVARA ........................................................................................................... 39

FÖRE INSTAL LE RING..................................... .... .... ........................................... .... .... .... 40

INSTALLERA PROGRAMVARAN.................................................................................... 41

INSTALLERA SHARPDESK............................................................................................ 53

KONFIGURERING AV SKRIVARDRIVRUTINEN.............................................................. 54

STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN.................................................................................. 56

INNEHÅLL

UTSKRIFTSFUNKTIONER

SKRIVAR-/SKANNERFUNKTIONER............................................................................... 58

HUR MAN ANVÄNDER SKRIVARLÄGET........................................................................ 59

STANDARDUTSKRIFT.................................................................................................... 60

ÖPPNA SKRIVARDR IVRU TINEN FRÅN "ST ART"-KNAPPEN................. ... ....................... 62

INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER.................................................................... 63

DUBBELSIDIG UTSKRIFT.............................................................................................. 64

SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA......................................................................... 66

PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET..................................................... 67

ROTERA DEN UTSKRIVNA BILDEN 180 GRADER......................................................... 68

SKRIVA UT EN VATTENSTÄMPEL................................................................................. 69

SKRIVA UT TEXT OCH LINJER I SVART........................................................................ 70

SKRIVARVERKTYG ....................................................................................................... 71

HUR MAN ANVÄNDER SKRIVARVERKTYGET............................................................... 72

OM WEBBSIDORNA ...................................................................................................... 77

OM WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)...................................................................... 78

KONFIGURERA SKRIVARENS VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR............................ 79

OM WEBBSIDORNA (FÖR ADMINISTRATÖREN)...........................................................82

SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ([Lösenord])................. 83

HUVUDOPERATÖRPROGRAM...................................................................................... 84

INSTÄLLNINGAR FÖR E-POSTSTATUS OCH E-POSTVARNINGAR................................ 86

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN............................................................................... 89

SKRIVARENS SPECIFIKATIONER.................................................................................. 89

SKRIVARDRIVRUTINENS SPECIFIKATIONER............................................................... 90

HUR MAN ANVÄNDER SKANNERLÄGET....................................................................... 91

SKANNERFUNKTIONER

OM FUNKTIONEN SKANNA TILL USB OCH NÄTVERKSSKANNER................................ 92

INSTÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR

NÄTVERKSSKANNERFUNKTIONEN............................................................................... 93

OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)........................................................................... 94

OM WEBBSIDAN (FÖR ADMINISTRATÖREN)............................................................. 109

SKANNA MED HJÄLP AV APPARATENS KNAPP AR..................................................... 114

ÖVERFÖRINGSMETODER FÖR ATT SKANNA TILL E-POST......................................... 117

SKANNA FRÅN DAT ORN......................... .... ... ............................................ .... ... .......... 125

ANVÄNDARINSTÄLLNINGAR

ANVÄNDARPROGRAM............................................................. ... .... ............................ 131

VÄLJA EN INSTÄLLNING FÖR ETT ANVÄNDARPROGRAM......................................... 136

FELSÖKNING OCH UNDERHÅLL

MEDDELANDEN PÅ DISPLAYEN................................................................................. 138

FELSÖKA ENHETEN..................................................................................................... 143

PROBLEM VID INST A LL ATION AV PROGRAMMET.................................... .... ............. 150

BORTTAGNING AV FELMATAT PAPPER....................................................................... 153

BYTE AV TD-PATRON (TONER/DEVELOPER).............................................................. 157

BYTE AV TRUMMA......... ... .... ............................................ ... .... ................................... 159

KONTROLLERA TOTALRÄKNEVERKET OCH TRUMAPTRONENS

LIVSLÄNGD................ .... ... ........................................................................................ .. 161

RENGÖRING AV APPARATEN...................................................................................... 162

ÖVERFÖRINGSLADDAREN.... .... ..................... .... .... ..................................................... 164

EXTRAUTRUSTNING

250-ARKS PAPPERSMATARE (MX-CS10)................................................................... 165

BILAGA

TEKNISKA DA TA........................ ... .... ...................... ... .... .............................................. 166

INNEHÅLL

INLEDNING

Varning

Obs

Det kan inträffa att denna modell inte är til lgänglig i vissa länder.

Hur du använder manualen

Denna enhet har utformats så att den er bjuder praktiska kopieringsegensk aper på så liten kontorsyta som möjligt och med enklast möjliga tillvägagångssätt för manövrering. Se till att läsa igenom denna manual för att bli bekant m ed en he te n och för att kun na ut ny ttja enh et en s alla egenskaper.

Om användarmanualerna

Det finns följande användarmanualer för denna enhet:

Användarmanual (denna handbok)

Beskriver enheten och förklarar hur man använder den som kopiator. Förklarar även hur man installerar programmet som gör att enheten kan användas som skrivare och skanner till datorn.

Startmanual

Den här manualen handlar om ins tallationsprocesser och säkerhet .

Teckensymboler i denna manual

• Där det står "AL-XXXX" i denna manual, ersätt "XXXX" med namnet på din mo dell. För information om na mnet på din modell, se enhetens manöverpanel.

• Illustrationer av dr ivr uti nsskä rm ar oc h a nd ra b ild sk ärm a r v isa r bilds kä rm ar so m v isa s i W ind ow s Vista. En del av namnen som visas i dessa illustrationer kan skilja sig något från de bildskärmar som visas i andra operativsystem.

• Beskrivningarna i denna bruksa nvisning antar att den person som skall installera denna produkt samt användarna av produkt en känner till Microsoft Windows.

• I denna handbok används utt rycket "RSPF" för den en kla dokumentmataren med sidvändning.

• Följande teckensymboler används i denna manual för beskrivning av relevant information vid användning av enheten.

Varnar för att en skada kan uppstå om varn ing stex te n int e efte rfö ljs ordentligt.

Uppmärksammar om att enheten ell er någon av dess extrautrustning kan

Försiktighet

Obs

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förb ättringar och modifi eringar av produkten.

skadas om varningstexten inte efterföljs ordentligt. Anmärkningarna ger värdefull information om specifikationer, funktioner,

prestanda och hand havande av enheten.

HUVUDEGENSKAPER

MarginalförskjutningSorteringskopiering Förskjutningsfunktion två-i-ett

1 3

Höghastighets laserkopiering

Tid till första kopia*1 är bara 8,0*2 sekunder. Kopieringshasti gheten är 20 kopior/minut . Detta är idealiskt för användning i arbetsmiljö och ger en kraftig hö jning av produkti viteten på arbetsplatsen. *1Tiden till första kopian är tiden från det att strömbesparingsindikatorn slocknar efter att

strömmen slagits på, polygonen vid dokumentglaset roterar i läge klar för kopiering och "LSU-INSTÄLLNING" är inställd på PÅ i användarprogrammen (A4-papper matat från kassetten).

*2När användarprogram 24 är inställt p å AV .Högkvalitets digitalbildskopiering.

Högkvalitets digitalbildskopiering

• Högkvalitets kopiering utförs med 600 dpi (punkter per tum).

• Förutom det automatiska exponeringsläget är det möjligt att ställa in två originallägen: "TEXT" för original med enbart text och "FOTO" för fotografier. Exponeringen kan ställas in i fem lägen i respektive original läge.

• Genom att utnyttja läget för fotokopiering är det möjligt att få tydliga kopior av original med milda halvtonsbilder, som t.ex. svartvita fotografier och färgfotografie r.

Utökade kopieringsegenskaper

• Zoomkopiering kan göras frå n 25% till 400% i steg om 1%. (När RSPF används kan zoomkopiering göras mellan 50% och 200%.)

• Kontinuerlig kopiering av upp till 99 original är möjligt.

• Utmatade uppsättningar kan förskjutas i förhållande till varandra för att det ska vara enkelt att skilja dem åt (förskjutningsfunktion).

• Det går att sortera efter uppsättning utan att någon sorterare eller annan special enhet krävs (sortera kopia).

• Innehåller praktiska funktioner som marginalförskjutning, kopiering 2I1 och automatisk dubbelsidig kopiering.

Skanna en gång/skriv ut många

• Enheten är utrustad med en minnesb uffert som gör det möjligt att skanna ett original en gång och göra upp t ill 99 kopior på den s kannade bilden. Denna egenskap ger förbät trat arbetsflöde, minskat oljud från enhe ten och minskad försl itning av skanningsmekanismen, vilket i sin tur ger ökad pålitlighet.

Skanna till USB

• Om du vill spara till USB memory.

LCD-panel visar meddelanden

LCD-panelen visar meddelanden som anger funktionsinställningar och enhetens status.

Laserskrivarfunktion

• Skrivarfunktion

Den medföljande skrivardrivrutinen kan installeras för att göra det möjligt att använda enheten som en skriva re.

• Nätverksskrivarfunktion

Det finns en LAN-kontakt som standard, som gör att enheten kan användas som nätverksskrivare.

Färgskannerfunktion

• Den medföljande skannerdrivrutinen kan installeras i datorn som sedan ansluts till enheten med hjälp av en USB-kabe l för att göra det möjligt att an vända enheten som en skanner.

Miljö- och användarvänlig design

• Förvärmningsläge och automatisk avstängning är till för att minska energiförbrukningen när enheten inte används.

• Produkten har designats på et t universellt sätt, såväl höjden på manöverpanelen som knapparnas utformning h ar anpassats för att enheten skall kunna användas av så många som möjligt.

RSPF

Utmatningsområde

3 4

10 11 12

Handinmatningsfack

Styrskenor för original

Dokumentmatarfack

Dokument matarens lucka

Fotokonduktiv trumenhet

Gränssnitt

USB

-kontakt (Enhet)

USB

-kontakt (Värd)

LAN

-kontakt

TD-patron (Toner/ Developer)

Obs

Kapitel 1

FÖRBEREDELSER

Detta kapitel ger grundläggande information som du bör känna till innan du börjar använda enheten.

DELARNAS NAMN

Följande illustration visar delarnas namn på AL-2051.

Dokumentglas Utmatningsfackförlängning Manöverpanel Strömbrytare Framlucka Handtag Papperskassett Nätkontakt Sidolucka Öppningsknapp för sidolucka Överföringsladdare Handinmatningsfackets pappersl edare Laddningsreng örare

Förlängningsplatta till originalutmatningsfacket

Fixeringsenhetens frigöringsspak

Pappershållararm

Pappersutmatningsfack

Pappersutmat ni ngsfacket har en pappershållararm. Pa ppershållararmen t rycker lätt mot det utmatade papperet för att stapla det.

FÖRBEREDELSER

111

333

444

555

666

777

888

999

101010

111111

121212

131313

141414

1 2

6 7 8

10 11 1312 14 15

Manöverpanel

[VÄLJ LÄGE]-tangent/ Lägesindikatorer

Tryck på denna tangent för att välja läge. Indikatorn för valt läge tänds (indikatorer för kopierings-, skrivar-, skannerläge).

Teckenfönster

Detta visar meddelanden som anger enhetens status och eventuella problem som inträffar, samt användarprogram och menyer för funktionsinställningar.

Siffertangenter

Använd dessa fö r att skriva in önskat ant al kopior och andra i nställningar. Tangenterna k an ä ven användas för att vä lja poster i menyer för funktionsinställningar.

[NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( )

Använd denna för att ställa in antalet kopior, samt avbryta ett p ågående jobb. Tryck på denna för att gå tillbaka till föregående menynivå när en inställningsmeny visas.

Energisparindikator

Denna tänds när energisparfunktionen är aktiv.

RSPF-indikator

Denna tänds när ett original placerats i RSPF.

Felindikator

Denna tänds me d f ast sken eller blinkar n är en felmatning av papper eller något annat fel inträffar.

[KASSETTVÄLJARE]-tangenten ( )

Använd denna för att välja den papperskassett som innehåller önskat papper.

Kassettindikator

Anger vald pa pper sk a ssett . Indi ka to rn bl i nkar när det är slut på papper i kassetten och om kassetten inte är st ängd.

[MENU]-tangenten

Använd denna för att välja pappersstorlek för kopiering, konfigurera ett användarprogram eller visa totalt antal.

[2-SIDIG KOPIA ( )]-tangenten

Används för att kopiera båda sidorna av ett original.

Knappen [E-SORT/SP.FUNK ( )]tangenten

Använd denna för a tt välja sorteringsfunktionen, kopiering 2I 1 el l er marginalförskjutning.

[ ]-tangenten , ( )-tangente n, [ ] tangenten, ( )-tangenten, [OK]tangenten

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja en post i en meny för funktionsinställningar. Tryck på [OK] för a tt mata in ett val.

[EXPONERING ( )]-tangenten

Tryck på denna för at t v äxl a från automatisk exponering till textl äge eller fotoläge.

151515

161616

171717

3 4 5

FÖRBEREDELSER

Teckenfönster

KLAR ATT KOPIERA. 100% A4 0

[ZOOM]-tangenten

Tryck på denna för att välja kopieringsgrad för förminskni ng/förstoring. För att välja en förinställd grad, tryck på [ZOOM] och välj önskad förin st älld grad. För att välja en grad som inte är förinställd, tryck på [ZOOM], välj den förinstäl lda grad som ligger närmast ö nskad grad, och tryck s eda n på [ ] ( ) eller

[ ] ( ) för att öka

eller minska graden i steg om 1%.

[ÅTERSTÄLLNING]- t angenten ( )

Detta återställer alla funktioner till de förvalda inställningarna. När du trycker på denna i en inställningsmeny återställs inställningarna och visningen till grundinställningen.

[START]-tang ent ( )/Indikator som visar att enheten är klar

Indikatorn som visar att enheten är klar tänds när det går att kopiera eller skanna. Tryck på [STA RT] ( ) för att börj a kopiera.

Du trycker även på [START] ( ) för att återgå till norma lläget från läget för automatisk av st ängning av ström.

18 19

Visar aktuell åte rg i vni ng. Visar det valda pappersformatet. Visar det antal ko pior som skrivits i n m ed

siffertangenterna. En bock " " visas när exponeringen ändrats

eller när dubbelsidig kopiering, sortering, 2I1 eller marginalförskjutning valts.

SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN

Försiktighet

Strömbrytaren är placerad på enhetens vänstra sida.

Om du använder enheten i något annat land än där den köptes måste du kontrollera at t den lokala strömförsörjningen passar din modell. Om du kopplar enheten till en strömförsörjning som inte passar skadas enheten så att den inte går att reparera.

Slå på strömmen

Ställ strömbrytaren i läget "TILL".

Indikatorn som visa r att enheten är klar tänds och övriga indikatorer som visar grundinställningarna för teckenfönstret tänds också för att visa att enheten är klar. För grundinställningarna, se "Grundinställningar" (sid.14).

Du kan välja kopieringsinställningar och trycka på [START] ( ) under uppvärmning. Kopieringen startar au tomatiskt.

Anslut endast nätkabeln till ett jordat vägguttag. Använd inte förlängningskablar eller kontaktskenor.

Språkinställning

Första gången strömbrytaren slås till efter leveransen från fabriken visas ett meddelande i teckenfönstret som ber dig välja språk. Välj språk med [ ] ( ) eller [ ] ( ) och tryck sedan på [OK]. Språket kan även ändras i användarprogrammen (sid. 134).

INSTÄLLNING AV DATUM OCH TID

ANGE DATUM (2010-) 2011/01/02

År

Månad

Dag

Årtalet kan anges från och med 2010.

Obs

Efter språkinställni ngen visas skärmen för att ställa in datum och tid. Ställ in datum och tid genom att trycka på tangenterna på manöverpanelen enligt vad som visas nedan. Om du matar in ett felaktigt nummer, tryck på tangenten [NOLLSTÄLLNING] ( ) och mata därefter in rätt nummer. Tiden kan visas i 12- eller 24-timmarsformat. "Månad/Dag/År", "Dag/Månad/År" eller "År/Månad/ Dag" kan väljas som ordningsföljd för presentationen av datumet.

Gör på följande sätt för att ställa in datum och tid:

Mata in år (två siffror), månad (två siffror) och dag (två siffror) med hjälp

av siffertangenterna.

Mata in tiden (timmar (två siffror) och minuter (två siffr or)) med hjälp av

siffertangenterna.

Mata in tiden i följande intervall: Om du har valt 12-timmarsformat: 01 till 12 Om du har valt 24-timmarsformat: 00 till 23

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja

"AM" elle r "PM".

Du ska inte utföra det här steget o m du har valt 24-timmarsformat.

Tryck på tangenten [OK].

FÖRBEREDELSER

"1:ANVÄNDARPROGRAM"

Val

"32:DATUM&TIDSFORMAT"

Val

Följ nedanstående steg för att ändra det visade tidsformatet till 12- eller 24-timmarsformat:

Tryck på [MENU].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills "1:ANVÄNDAR

PROGRAM" visas, och tryck därefter på [OK].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills

"32:DATUM&TIDSFORMAT" visas, och tryck därefter på [OK].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills "1:TIDSFORMAT"

visas, och tryck därefter på [OK].

Val

"1:TIDSFORMAT"

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( )

för att ställa in "1:12 TIM." eller "2:24 TIM.".

Tryck på tangenten [OK].

Tryck på [MENU].

"32:DATUM&TIDSFORMAT"

Val

"2:DATUMFORMAT"

Val

Tryck på tangenten [MENU] för att avsluta.

Följ nedanstående steg för att ändra den ordning datumet visas i:

Tryck på [MENU].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills "1:ANVÄNDAR

PROGRAM" visas, och tryck därefter på [OK].

Val

"1:ANVÄNDARPROGRAM"

FÖRBEREDELSER

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills

"32:DATUM&TIDSFORMAT" visas, och tryck därefter på [OK].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills "2:DATUMFORMAT"

visas, och tryck därefter på [OK].

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja

visningsordningen.

Följande val finns att ti llgå: 1:MMDDÅÅÅÅ 2:DDMMÅÅÅÅ 3:ÅÅÅÅMMDD

FÖRBEREDELSER

Obs

Huvudskärmen för kopieringsläget visas

KLAR ATT KOPIERA.

I kopieringsläget

Vad du väljer påverkar inte ordningen på datumvisningen i ”2:INSTÄLLNING FÖR DATUM OCH TID” i steg 1 på sidan 11. I det här steget visas datumet alltid i formatet ”ÅÅÅÅMMD D”.

Tryck på tangenten [OK].

Tryck på [MENU].

Tryck på tangenten [MENU] för att avsluta.

Grundinställningar

Enheten återgår till grundin ställningarna när den slås på första gången, när du trycker på [ÅTERSTÄLLNING]-tangen ten ( ) eller om du in te trycker på någon tangent under den förinställ da tiden för "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING" efter ett kopieringsjobb. När apparaten återgår till de ursprungliga inställningarna annulleras samtliga inställningar och funktioner som har valts. "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING" kan ändras i använd arprogrammen. (sid. 131)

Återgivning: 100%, Exponering: Automatisk Kopieantal: 0, Alla speciella kopie r ing s läg e n: Av

Skanningsenhet (skanningshuvud)

När det går att kopiera eller skanna med maskinen (då indikatorn som visar att enheten är klar lyser), lyser skanningsenheten.

FÖRBEREDELSER

Obs

Slå av strömmen

Försäkra dig om att apparaten inte är i drift och ställ därefter strömställaren i "FRÅN"-läge.

Om du slår från strömbrytaren medan enheten arbetar kan en felmatning inträffa och det jobb som pågick avbryts. Stäng av strömknappen och dra ut strömkabeln ur kontakten om apparaten inte ska användas under en längre period.

Kontrollera följande för att fö rsäkra dig om att enheten inte arbetar:

• Indikatorn som visar att enheten är klar är tänd. (Grundstatus)

• Energisparindikatorn lyser. (förvärmningsläge eller läget för automatisk avs tä ngning av strömmen)

Energisparlägen

Apparaten har två energisparlägen för att minska den totala energiförbrukningen och därmed minska driftskostnaderna. Dessutom sparar dessa lägen naturresurser och bidrar till att minska miljöföroreningar. De två energisparlägena är förvärmningsläge och läget för automatisk avstängning.

Förvärmningsläge

Denna funktion växlar automatiskt enheten till låg strömförbrukning om den förinställda tiden förflyter utan a tt enheten används när strömmen fortfa rande är på. I detta läge tänds energisparindikatorn. Enheten återgår automatiskt ti ll normalläge när du trycker på en tan gent på manöverpanelen, pl acerar ett original eller ett utskrif tsjobb tas emot.

Läge för automatiskt avstängning

Denna funktion växlar automatiskt enheten till ett läge som förbrukar ännu mindre ström än förvärmningsläget om den förinställda tide n förflyter utan att enheten används när strömmen fortfarande är på. Energ isp ar ind ika to rn tän ds , teck enfön str et vis ar ett medd ela nd e som ang er att enheten är i läget för automatisk avstängning av ström. Try ck på [START] ( ) för att återgå till normalläget. Enheten återgår även till normalläge när det kommer in ett utskriftsjobb eller om en skanning har påbörjats från en dator. Medan enheten står i läget för automatisk avstängning av ström går det inte att använda några tangenter (utom [START] ( )).

Tiden til l s förvärmningsl äget koppla s i n och till automa t i sk avstängning av strömmen kan ändras m ed "FÖ RVÄRMNINGSLÄGE" och "TID AUTOAVSTÄNG." i användarprogrammen. Du bör ställa in lämpliga tider så att de är lämpliga för enhetens använ dningfrekvens. (s id. 131 och sid. 132)

Funktionen Kontrollera RSPF-öppning

När den här funktionen är aktiverad kan den förebygga onödig anv ändning av tonern, som annars inträffar när RSPF-lu ckan inte är helt stängd. Om startknappen ( ) trycks ner när RSPF-luckan inte är helt stängd visas meddelandet "STÄNG SPF/RSPF-LU CK A" på displayen och kopiering kan inte utföras. S ker ingen kopiering kan du sätta igång den genom att trycka på startkna ppen ( ) igen. D å används skanningsstorleken som ställts in i "ÄNDRA EN KASSETTS INSTÄLLNING FÖR PAPPERSFORMAT" (sid. 21) eller "GILTIG KOPIEBREDD" (program nummer 25) (sid. 134). Om RSPF-luckan stängs helt och hållet efter att meddelandet ”STÄNG SPF/RSPF-LUCKA” visas utförs kopieringen i no rmal storlek.

Kapitel 2

PÅFYLLNING AV PAPPER

Kassettindikatorn blinkar när det inte finns något papper i den valda papperskassetten eller när den valda papperskassetten inte är installerad eller är felaktigt installerad.

PAPPER

För bästa resultat, använd endast papper som rekommenderas av SHARP.

Typ av

papperskassett

Papperskassett Standardpapper

Handinmatningsfack

*1Det antal ark som kan placeras i handinmatningsfacket varierar, beroende på papperets vikt.

Använd inte kuve r t som inte har standa rdformat eller kuvert med metallknäppe, plastlås, bandtillslutning, fönster, foder, självhäftande remsor, l ap par eller syntetiska material. Anv änd int e kuvert som är fyl l da med luft eller kuvert med etiketter eller frimärken. Sådana skadar enh et en.

Vid påfyllning av pa pper större än format (A4), använd inte papper med högre gramvikt än

104 g/m

Papperstyp Storlek Vikt Kapacitet

A4 Återvunnet papper

Standardpapper Returpapper

Tjockt papper 106 g/m2 till OH-film/Etiketter

Kuvert*

Letter

Legal

Invoice

International DL

International C5

International DL

International C5

Monarch

Commercial 9

Commercial 10

56 g/m2 till 80 g/m2250 ark*

(Papperet ska inte nå över den maximala höjdlinjen)

56 g/m 80 g/m

128 g/m

till

2 *3

50 ark*

Lägg i ett papper i ta g et i handinmatning sfacket.

PÅFYLLNING AV PAPPER

Obs

Specialpapper

Följ rekommendationerna nedan vid användning av specialpapper.

● Använd OH-film och etikettark som är rekommenderade av SHARP. Användning av

papper som inte kommenderas av SHARP kan leda till felmatning och fläckar på de utmatade arken. Om du är tvungen att använda annat media än det som rekommenderas av SHARP bör du m at a in e tt ark i taget i handin ma tn ing s fack et (du b ör inte lägga arken i en kassett för kontinuerlig utskrift).

● Det finns en mängd olika s pecial papper tillgäng liga på markn aden o ch vissa går in te att

använda med denna maskin. Kontakta SHARP service center innan du använder ett specialpapper.

● Innan du anvä nder papper som inte rekommenderats av SH ARP, utför en testkopia för

att se om papperet är lämpligt.

PÅFYLLNING AV KASSETTEN

Kontrollera att papperet inte är sönderrivet, dammigt , sk rynkligt eller har skrynkliga hörn .

Lyft på papperskassettens handtag och

dra försiktigt ut papperskassetten tills den stoppar.

Ta bort tryckplåtens spärr. Vrid tryckplåtens spärr i pilens riktning för att

ta bort den samtidigt som du trycker ned papperskassettens tryckplåt.

PÅFYLLNING AV PAPPER

Tryckplåtens spärr

Obs

Förvara tryckplåtens spärr som du tog bort i steg 2. För att förvara

spärren, vriden den enligt bilden så att den låses fast.

Lufta papperet och placera det sedan i kassetten. Se till att kanterna

kommer under hörnplåtarna.

• Fyll inte på pappe r över max. höjden ( ). Fö r m ycket papper orsakar pappersstopp.

• Om papperet int e är luftat kan dubbla papper matas in eller en fel matning uppstå.

• Se till att pappersbunten är rak innan du placerar den i kassetten. När du fyller på papper, ta först bort kvarvarande papper, bunta ihop dem med de papper som ska läggas till och lägg därefter tillbaka alla papper.

• Kontrollera att allt papper i bunten är av samma format och typ.

• Vid påfyllning av papper, kontrollera att det inte är något avstånd mellan papperet och styr skenan, och kontro l le ra att styrskenan inte si tt er fö r nära och böjer pappere t. Felaktig påfyllning ka n orsaka sned matning el l er felmatningar.

Skjut försiktigt in papperskassetten i enheten igen.

• Om du fyller på papper av ett annat format än det som redan fanns i kassetten, gå till "ÄNDRA EN KASSETTS INSTÄLLNING FÖR PAPPERSFORMAT" (sid. 21)

• När enheten inte a nvänds under en längre period, ta ur allt papper ur papperskasse tten och lagra det på en torr plats. Om papper får ligga kvar i enheten en längre tid absorberar det fukt ur luften, vilket orsakar felmatningar.

HANDINMATNING (inklusive specialpapper)

Tillgänglig

Inte

Tillgänglig

Handinmatningsfacke t kan användas för att mata in standardpapper, OH-film, etiketter, kuvert och annat papper fö r särskild användning.

Viktigt att beakta vid insättningen av papper i handinmatningsfacket

Handinmatningsfacket rymmer upp till 50 ark normalt kopieringspapper. (Kapaciteten varierar beroende på vilken typ av papper som laddas.) Var noga med att placera kuvert horisontellt, enligt följande bild.

• Vid iläggning av kuvert, försäkra dig om att de är raka och platta oc h att de inte har slarvig t limmade flikar (inte förslutni ngsklaffen).

• Specialpapper, utom OH-film, etikettark och kuvert som rekommenderas av SHARP, måste matas in ett och ett i handinmatningsfack et.

• När du fyller på papper, ta först bort kvarvarande papper, bunta ihop dem med de papper som ska läggas till och lägg därefter tillbaka alla papper. Det papper som du fyller med måste vara av samma format och typ som det som redan finns i kassetten.

• Använd inte papper som är mindre än originalet. Detta skul le kunna orsaka fläckar eller suddiga bilder.

• Använd inte papper med try ck från en laserskrivare eller faxmaskin. Detta skulle kunna orsaka fläckar eller suddiga bilder.

Kuvert

Använd inte följande kuvert eftersom de kan ge upphov till felmatning .

• Kuvert med metall flikar, hakar, band, hål eller fönster.

• Kuvert med grova fibrer, karbonpapper eller glansiga ytor.

• Kuvert med två eller flera flikar.

• Kuvert med tejp, film eller papper fäst på fliken.

• Kuvert med ett veck på fliken.

• Kuvert med lim på fliken som ska fuktas för att förseglas.

• Kuvert med etiketter eller stämplar.

• Kuvert som är litet uppblåsta med luft.

• Kuvert med lim som skjuter ut från förseglingsområdet.

• Kuvert med en del av förselingsområdet som flagnat av.

• Välj com9, com10 eller Monarch i inställningen av pappersformat i skrivardrivrutinen.

PÅFYLLNING AV PAPPER

Obs

Utskriftssidan

Påfyllning av papper i handinmatningsfacket

• Papper måste ma tas in med den smala si dan först i inmatningsf acket.

• Specialpapper, som OH-film, etikettark och kuvert, måste matas in ett och ett i handinmatningsfacket.

• Vid kopiering på OH-film ska varje kopia tas bort omedelbart. Kopiorna får inte läggas på hög.

Öppna handinmatningsfacket och dra ut facket.

För att stänga handinmatningsfacket, utför steg 1 och sed an steg 2 i bilden och tryck på räfflorna till höger på facket tills du hör ett klick.

Ställ in styrskenor na för han dinmatni ngsfacket e fter bred den på p apperet.

Skjut in papperet (med utskriftssidan vänd neråt) så långt det går i handinmatningsfacket.

Tryck på [KASSETTVÄLJARE]-tangenten ( ) för att välja

handinmatningsfacket.

Observera vid påfyllning av tjockt papper

Kopiering med tjockt papper kräver en högre fixeringstemperatur. Ställ in användarprogrammet 29 på "2 (Hög)" vid användning av tjockt papper. (S e sidan 134.)

ÄNDRA EN KASSETTS INSTÄLLNING FÖR

Obs

PAPPERSFORMAT 1:KASSETT1

KASSETT1 1:A4

Obs

Vänster

styrskena

Främre styrskena

PAPPERSFORMAT

Följ dessa steg för att ändra inställningen för en kassetts pappersformat.

• Pappersformat e t ka n i n t e ändras när enheten til lfälligtvis har stoppats på grund av att papper et är slut eller felma ta t.

• Vi utskrift (även i kopieringsläge) g år det inte att ändra instä l lningen av pappersformat.

Tryck på tangenten [MENU].

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) tills "PAPPERSFORMAT" visas, och tryck sedan på [OK].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller tangenten

[ ] ( ) för att välja kassett och tryck därefter på tangenten [OK].

Tryck på tangenten [ ] ( ) eller tangenten

[ ] ( ) för att välja pappersformat och tryck därefter på t angenten [OK].

Pappersformatet ändras varj e gång du trycker på [ ] () eller [] (): "A4"→"B5"→"A5"→"8,5x14"→"8,5x13"→"8,5x11"→ "8,5x5,5".

Tryck på [MENU] när du är klar med konfigureringen av papperskassettens formatinställning.

Pressa ihop låsspaken på den främre styrskenan och skjut styrskenan åt

sidan tills den anpassas till bredden på önskat pappersformat. Flytta den vänstra styrskenan till lämpligt spår enligt märkningen i papperskassetten.

• Det går att skjuta på den främre styrskenan. Fatta tag i styr skenans låsknopp och skjut skenan till in dikeringslinjen för arkstorleken som ska matas in.

• De vänstra styrskenan måste lyftas för att flyttas. Lyft upp den o ch stoppa ner den vid den indikeringslinje som motsvarar det papper som s ka fyllas på.

Obs

bock

Originalskala

Obs

Kapitel 3

KOPIERA

Detta kapitel förklarar grundlägga nde kopieringsfunktioner.

NORMAL KOPIERING

Använda dokumentglaset

• Dokumentgla set kan skanna upp till A4 -original.

• Vid kopiering kopieras inte kanterna (bildförlust). För bildförlust, se "TEKNISKA DATA" (sid. 166).

Öppna RSPF och placera originalet på dokumentglaset med textsidan

nedåt. [Hur originalet ska placeras]

Placera originalet i linje med originalskalan och mit tmärket ().

Stäng RSPF försiktigt.

Ange önskat antal kopior och gör andra kopieringsinställningar, och tryck

därefter på [START] ( ).

• Tryck på [NOLL STÄLLNING]-tangent en ( ) för att avbryt a en pågående kopieringsomgång.

• För kopieringsinställningar, se sidan

Kopiering av böcker eller original med veck eller som är skrynkliga

Tryck ner RSP F nä r du kop ier ar e nligt bi lden . Om RSPF inte här helt stäng t kan det uppstå skuggor på kopian ell e r kan den bli suddig. Räta ut original med veck eller som är skrynkliga ordentligt innan de pla ceras för kopiering.

till 38.

Användning av RSPF

Obs

Originalet med framsidan uppåt

Obs

• Original med formaten A5 till A4 oc h väger 56 g/m2 till 90 g/m2 kan användas. Upp till 50 ark kan placeras i en samlad bunt.

• Släta ut original som blivit skrynkliga innan de läggs i dokumentinmat ni n gsfacket. Skrynkliga original kan ge upphov till felmatning.

• Placera originalen liggande.

• Var noga med at t ta bort event uell a häf tklamr ar el ler gem frå n ori gina len in nan de läggs i dokumentmataren.

• Vid kopier i ng kopieras in t e kanterna ( För bildförlust, se "TEKNISKA DATA" ( si d. 166).

• När du använde r f unktionen margina l förskjutning bör du k ontrollera marginalernas placering noga. (sid. 36)

Kontrollera att inget original lämnats kvar på dokumentglaset.

Ställ in styrskenorna för original efter

originalens format.

Placera originalet(n) i

dokumentinmatningsfacket med textsidan uppåt.

RSPF-indikato rn på manöverpanelen tänds. Om denna indikator inte tänds betyder det att originalen inte placerats korrekt eller att RSPF inte har stängts ordentligt.

KOPIERA

bildförlust).

Ange önskat antal kopior och gör andra kopieringsinställningar, och tryck

därefter på [START] ( ).

• Det förvalda läget för kopiering från RSPF är sorteringsläge (s.31), och en bock " " visas automatiskt i teckenfönstret (s.9). Om ”SORTERA AUTOVAL” avaktiveras med hjälp av användarprogrammen blir det förvalda läget sortera ej. (s.134)

• Tryck på [NOLL STÄLLNING]-tangent en ( ) för att avbryt a en pågående kopieringsomgång.

• För kopieringsinställningar, se sidan

till 38.

KOPIERA

Obs

Original som inte kan användas i RSPF

Följande origin al kan inte användas. De kan ge upphov till felmatning eller ge fläckar eller oskarpa bilder.

• OH-film, kalkerpapper, andra transparenta elle r genomskinliga papper och fotografier.

• Karbonpapper, termopapper.

• Original som är skrynkliga, vikt a eller sönderrivna.

• Limmade original, utskurna original.

• Original som är hålslagna.

• Original som är utskrivna med hjälp av färgband (termotransferutskrift), original som är utskrivna på term otransferpapper.

Originalutmatningsfackets förlängningsplatta

Om du lägger i ett original som är större än A4 ska du dra ut originalutmatningsfacket s förlängningsplatta på RSPF:en.

Kapacitet för pappersutmatningsfack

Pappersutmatningsfacket rymmer max 200 ark. Om mer än 200 ark lagras kan det uppstå pappersstopp.

Utmatningsfackförlängning

Vid kopiering på papper A4 dra ut pappersutmat ningsfackets förlängn ingsplatta.

Pappershållararm

Pappersutmatningsfacket har en pappershållararm. Pappershållararmen trycker lätt mot det utmatade papperet för att stapla det (sid. 7).

När du tagit bort papperet och om du behöver lä gga tillbaka papperet i pappersutmaningsfacket, lyft upp pappershållararmen och placera papperet under armen.

Ställa in antal kopior

Obs

Tryck på siffertangent erna för att ställa in antalet kop ior.

PIERA. 5 55

Det valda antalet kopior visas i teckenfönstret. Maximalt 99 kopior kan ställas in. Om du bara vill göra en enda kopia går det att kopiera när det står "0" i teckenf önstret.

Om du matar in fel siff ra kan du trycka på [N OLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) och sedan skriva in rätt siffra.

VAL AV KASSETT

Tryck på [KASSETTVÄLJARE]-tangenten ( ).

Varje gång du trycker på [KASSETTVÄ LJA RE]-tangenten ( ) ändras den kassett som anges av kassett indikatorn i följande ordning: pa pperskassettÆhandinma tn ingsfack.

KOPIERA

KLAR ATT KOPIERA.

100% EXTRA

Kassettindikatorn blinkar när det inte finns något papper i papperskassetten eller när papperskas setten inte är stängd el l er är felaktigt stängd.

GÖRA EN KOPIA MÖRKARE ELLER LJUSARE

Obs

Obs

Justering av automatisk exponering är aktiverad från början. Denna funktion ställer automatiskt in kopian efter det original som ska kopieras. Följ stegen nedan om du vill ställa in exponeringen själv. (Du kan välja mellan två originaltyper och fem exponeringsnivåer för varje typ av original.) Den exponeringsnivå som anvä nds vid den automatiska exponeringen kan också ändras med "NIVÅJUSTERING AE" i användarprogrammen (sid. 133).

Originaltyper

●AUTO.........Automatisk exponering aktivera s o ch e x poneringen ställs au tom a tisk i n e fte r d e t

●TEXT..........Exponeringen ökas för ljusa områden och sänks för mörka bakgrunder för att

●FOTO .........Halvtoner i fotografier återges med ökad tydlighet.

original som ska kopieras. Exponeringen sänks f ör färgade områden och bakgrundsskuggor.

göra det lättare att läsa text.

Kontrollera originalet( en) och lägg i dem.

Tryck på [EXPONERING ()] för att välja originaltyp.

Originalets bildtyp ändras enligt följande varje gång du trycker på [EXPONERING "TEXT"( ) → "FOTO"( ).

För att återgå till automatisk exponering, tryck på [EXPONERING ()] tills autoindikatorn "AUTO" ( ) vi sas.

()]: "AUTO" ( ) →

Justera vid behov exponeringsnivån för TEXT

( ) ell er FOTO ( ).

Tryck på [ ] ( ) för mörkare bild. Tryck på [ ] ( ) för ljusare bild.

Tryck på [OK].

Ange önskat antal kopior och gör andra kopieringsinställningar, och tryck

därefter på [START] ( ).

Råd för exponeringsvärde (i inställningen "TEXT" ( )

| | | | |

Färgad text eller text skriven med blyerts Normala original Mörka original som dagstidningar

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING/ZOOMNING

ÅTERGIVNING

- 100% +

A4 TILL B5

- 86% +

ZOOM

- 99% +

Obs

Kopior kan förminskas ner t il l 25% och förstoras upp till 400%. (Nä r RSPF används kan zoomkopiering göras mellan 50% och 200%.) Du kan trycka på [ZOOM] för att snabbt välja en grad från de åtta förinställda graderna. Utöver detta kan du trycka på [ ] ( ) och [ ] ( ) för att justera gr aden i steg om 1%.

Kontrollera originalet( en) och lägg i dem.

Tryck på [ZOOM].

Tryck på [ZOOM] och/eller [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja önskad

återgivning och tryck sedan på [OK].

Välja en förinställd återgivning

De förinställda återgivn ingarna ändras enligt följande varje gång du trycker på [ZOOM]: "100%" → "86%" → "70%" → "50%" → "25%" → "400%" → "200%" → "141%".

Fininställning av återgivningen

Återgivningen kan ställas in från 25% till 400% i steg om 1%. Använd [ ] ( ) eller [ ] ( ) för fininställning.

• För att återställa återgivningen till 100%, tryck på [ZOOM] tills 100%indikatorn tänds.

• Tryck på [ZOOM] för att ställa in en ungefärlig återgivning. Tryck sedan på [] () eller [] ().

•Håll nere [] () eller [] () för att ändra zommningsåter gi vningen snabbt. Återgivningen slutar ändras vid varje förinställd återgivning. Släpp då upp tangenten och tryck in den på nytt för att fortsätta ändra återgivningen.

Ange önskat antal kopior och gör andra kopieringsinställningar, och tryck

därefter på [START] ( ).

Kopian matas ut i pappersutmatningsfacket.

Kapitel 4

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

AUTOMATISK DUBBELSIDIG KOPIERING

Två original kan automatiskt kopieras till de båda sidorna av ett ark. Vid användande av RS PF, kan dubbelsidig kopiering av dubbel sidiga original lät t utföras.

Original → Papper Användbar t papper

Enkelsidigt original

→ Två sidor

Dokument

glas

Enkelsidigt

→ Två

original

RSPF

Vid automatisk dubbelsidig kopiering av enkelsidiga orig inal kan du välja orienteringen på den kopierade bilden efter p a pperets bindningsplacering.

KORTSIDA: Välj denna när papperet ska bindas vid kortsidan.

sidor

Dubbelsidigt

→ Två

original sidor

Dubbelsidigt original

→ En

sida

A4, B5, A5

• Handinmatningsfacket kan inte användas.

A4, B5, A5

• Specialpapper ka n ej användas.

• Handinmatningsfacket kan bara användas för att göra enkelsidi g kopiering från dubbelsidiga original.

A B

(Pappersorientering: Liggande) (Pappersoriente ring: Stående)

LÅNGSIDA: Välj denna när papperet ska bindas vid långsida n.

(Pappersorientering: Liggande) (Pappersoriente ring: Stående)

Vid användning av dokumentglaset

2-SIDIG KOPIA 1

TILL 2

BINDNINGSSIDA LÅNGSIDA

Det första originalet Det andra originalet

Obs

Placera det original som du vill kopiera med papperets framsida mot

dokumentglaset och stäng sedan RSPF. Tryck på [2-SIDIG KOPIA ()] tills "1 till 2"

visas, och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja

bindningssida och tryck sedan på [OK].

Välj "LÅNGSIDA" eller "KORTSIDA". "LÅNGSIDA" och "KORTSIDA" visas i bilden på föregående sida.

Ange antal kopior och andra inställningar, och tryck därefter på [START]

().

"[START] : N. SKAN. [#] : START UTSKR ." visas och originalet skannas in i minnet. För att genast skriva ut den insk annade bilden, tryck på [ ].

Byt ut originalet mot nästa original, stäng

RSPF:en och tryck därefter på [START] ().

Upprepa steg 5 till dess samtliga original har skannats in. Kopior matas ut så snart två original skannats in. Om antalet origina lsidor är udda och ”[START] :N. SKAN. [#] : N. SKAN. [#] : START UTSKR.” visas, ska du trycka på [ ] när alla

sidor har skannats in.

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING] ( ) om du behöver ta bort de data so m har

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING] ( ) eller [2-SIDIG KOPIA ()], välj

• Om du valde läget ”SPECIAL FUNKTION SORTER . ” i st eg 4 startas inte

skannats in i minnet . När du trycker på [NOLLSTÄLLNING] ( ) nollställs även inställning en för antal kopior.

"1 TILL 1" och tryc k sedan på [OK] för att avbryta automatisk dubbelsidig kopiering.

kopieringen förrän du trycker på [ ].

PRAKTISKA KOPIERI NGSFUNKTIONER

2-SIDIG KOPIA 2

TILL 1

ANGE ORIG. FORMAT A4

Obs

Användning av RSPF

Placera originalet/originalen i RSPF. (s id. 23)

Om du har placerat ett udda antal original för enkelsidig till dubbelsidig kopiering blir det sista arket enkelsidigt.

Tryck på [2-SIDIG KOPIA ()] och välj det läge

för dubbelsidig kopiering som du vill använda.

Lägena ändras enligt följande varje gång du trycker på [2-SIDIG KOPIA "2 till 1"

• "1 till 2": Dubbelsidig kopierin g från enkelsidiga original

• "2 till 2": Dubbelsidig kopiering från dubbelsidiga original

• "2 till 1": Enkelsidig kopierin g från dubbelsidiga original

Tryck på [OK].

Om du valde "1 till 2" i steg 2, välj "LÅNGSIDA" eller "KORTSIDA" och tryck på [OK]. LÅNGSIDA och KORTSIDA visas på bilden på sid. 28.

Om du valde "2 till 2" eller "2 till 1", tryck på [ ]

( ) eller [ ] ( ) för att välja originalformat och tryck sedan på [OK].

Följande originalformat kan väljas: "A4", "B5", "A5" "8.5x14", "8.5x13", "8.5x11", "8.5x5.5"

()]: "1 till 1", "1 till 2", "2 till 2",

Ange önskat antal kopior, gör andra

kopieringsinställningar och tryck på [START] ( ).

Kopian matas ut i pappersutmatningsfacket.

Tryck på [ÅTERSTÄLLNING] ( ) eller [2-SIDIG KOPIA ()], välj "1 TILL 1" och try ck sedan på [OK] för att avbryta automatisk dubbelsidig kopiering.

SORTERINGSKOPIERING

Obs

1 3

Sorteringskopiering

SPECIAL FUNKTION SORTER.

SORTER. PÅ AV

Obs

Kopior på flera or i gin a l s id or ka n sor t er a s i buntar.

Antalet sidor so m kan skannas varierar beroende på originaltyp (foto, text etc . ) och hur mycket minne som allokerats till skrivaren. Hur mycket minne som är allokerat till skrivaren kan ändras med "MINNE F. SKRIVARE" i användarprog rammen. (sid. 133)

Använda dokumentglaset

Placera det första originalet. (sid. 22)

Tryck på [E-SORT/SP.FUNK ( )] tills

"SORTER." visas och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) för att flytta " " till läge t

"TILL" och tryck sedan på [OK].

Obs

Ange antal kopior och andra inställningar och tryck därefter på [START] ().

"[START]: N. SKAN. [#] : START UTS KR." visas och originalet skannas in i minnet.

Byt ut originalet mot nästa original och tryck sedan på [START] ( ).

Upprepa steg 5 tills samtliga original har skannats in.

Tryck på [NOLL STÄLLNING]-tangenten ( ) för att ta bort de uppgifter som fin ns i minnet. När du trycker på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) nollställs även inställningen av antal kopior.

Tryck på [ ] när alla original har skannats in.

Kopiorna matas ut i utmatningsfacket.

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta sorteringskopieringen.

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING]-tang enten ( ) för att avbryta sorteringskopieringsläget.

PRAKTISKA KOPIERI NGSFUNKTIONER

Obs

SPECIAL FUNKTION SORTER.

SORTER. PÅ AV

Obs

Förskjutningsfun När förskjutningsfunktionen är avaktiverad

Använda RSPF

Placera originalet. (sid. 23)

• Om "SORTERA AUTOVAL" har aktiverats med hjälp av användarprogrammen är det förvalda läget för kopiering från R S PF s orter ingsl äge ( direkt till steg 4. En bock

• Om "SORTERA AUTOVAL" inte är aktiverat är det förvalda läget sortera ej. Följ stegen nedan för att välja sorteringsläge.

Tryck på [E-SORT/SP.FUNK ( )] tills

"SORTER." visas och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) för att flytta " " till läget

"TILL" och tryck sedan på [OK].

Ange antal kopior och andra inställningar och

tryck därefter på [START] ( ).

Kopiorna matas ut i utmatningsfacket.

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta sorteringskopieringen.

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING]-tangenten ( ) för at t a vbryta sorteringskopieringsläget.

visas automatiskt i teckenfönstret (

sid. 134

). Gå i detta fall

sid. 9

Om minnet blir fullt

• Om minnet blir fullt medan originalen skannas visas "MINNET FULLT.START F.A.ÅTERGÅ." i teckenfönstret och enheten slutar kopiera.

• T ryck på [ST ART] ( ) för att kopiera original som har skannats fram till denna tidpunkt.

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING]-tangenten ( ) eller på [NOLL STÄLLNING]-tangenten ( ) för att ta bort all data som har skannats in i minnet.

Förskjutningsfunktion under sorteringskopiering

Förskjutningsfunkti onen förskjuter position en på varje bunt av kopior i pappersutmatningsfacket så att de lättare kan åtskiljas. Förskjutningsfunktionen kan stängas med "FÖ RS KJUTNINGSFUNKTION" i användarprogrammen. (sid. 132)

KOPIERA FLERA ORIGINAL PÅ ETT ENKELT ARK PAPPER

Mönster 2Mönster 1

Obs

SPECIAL FUNKTION 2I1

2I1 PÅ AV

(kopiering 2I1)

Flera original kan ko pieras på ett enkelt ark papper i en uppställning som kan väljas. Denna funktion är praktisk för att skapa ett kompakt format av ett flersidigt referensm aterial eller för att skapa en översikt över alla sidor på ett enda ark.

• En lämplig kopieringsgrad ställs in automatiskt utifrån originalens format och papperets format . N är d okumentglaset används är förminsknin g m öj l ig till 25%. När RSPF används är förminskning möjlig till 50%. Vissa kombinat ioner av originalformat och pappersformat .

• Kopiering 2I1 kan in te användas i kombination med kopiering med marginalförskjutning.

• 2I1-uppställningen kan ändras med "LAYOUT I 2 till 1" i användarprogrammen (sid. 132).

• Handinmatningsfacket kan inte användas vid kopiering 2I1.

Använda dokumentglaset

Placera det första originalet. (sid. 22)

Tryck på [E-SORT/SP.FUNK ()] tills "2 till 1"

visas och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) för att flytta " " till läget

"TILL" och tryck sedan på [OK].

PRAKTISKA KOPIERI NGSFUNKTIONER

ANGE ORIG. FORMAT A4

Obs

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja

originalformat och tryck sedan på [OK].

Följande originalformat kan väljas: "A4", "B5", "A5" "8.5x14", "8.5x13", "8.5x11", "8.5x5.5"

Ange antal kopior och andra inställningar och

tryck därefter på [START] ( ).

"[START]: N. SKAN. [#] : START UTS KR." visas och originalet skannas in i minnet. För att genast skriva ut den insk annade bilden, tryck på [ ].

Byt ut originalet mot nästa original och tryck sedan på [START] ( ).

Upprepa steg 6 till dess samtliga original har skannats in. Kopior matas ut så snart två original skannats in. Om antalet originalsi dor är udda och ”[START] : N. SKA N. [#] : N. SKA N. [#] : START UTSKR.” visas, ska du trycka på [ ] när alla sidor har skannats in.

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att ta bort de uppgifter som finns i minnet. När du trycker på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) nollställs även inställningen av ant al kopior.

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta kopiering 2I 1.

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta kopieringsläget 2I1.

Använda RSPF

SPECIAL FUNKTION 2I1

2I1 PÅ AV

ANGE ORIG. FORMAT A4

Obs

Placera originalet. (sid. 23)

Tryck på [E-SORT/SP.FUNK ()] tills "2I1" visas

och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) för att flytta " " till läget

"TILL" och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja

originalformat och tryck sedan på [OK].

Följande originalformat kan väljas: "A4", "B5", "A5" "8.5x14", "8.5x13", "8.5x11", "8.5x5.5"

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

Ange önskat antal kopior, gör andra inställningar och tryck sedan på

[START] ( ).

Kopian matas ut i pappersutmatningsfacket.

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta kopiering 2I 1.

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta kopieringsläget 2I1.

SKAPA MARGINALER VID KOPIERING

LÅNGSIDA

KORTSIDA

RSPF

Dokumentglas

Marginal

Original

Kopia

Obs

Marginalförskjutningsfunktionen används för att automatiskt förskjuta text eller bild på kopian ca10 mm. Man kan välja LÅNGSID A eller KORTSIDA enli gt nedan.

• Denna funktion kan inte användas med fu nktionen 2I1.

• Marginalbredden ka n ändras med "MARGINALB REDD" i användarprog rammen. (sid. 133)

• Observera att en marginal skapas genom att flytta bi l d en, och om bilden flyttas för långt kan den bli beskuren.

(Marginalförskjutning)

Placera orig inalet/originalen.

Tryck på [E-SORT/SP.FUNK ( )] tills

"MARGINALFÖRSKJUTN." visas och tryck sedan på [OK].

SPECIAL FUNKTION MARGINALFÖRSKJUTN.

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

MARGINALFÖRSKJUTN. PÅ AV

MARGINALFÖRSKJUTN. LÅNGSIDA

Obs

Tryck på [ ] ( ) för att flytta " " till läget

"TILL" och tryck sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) eller [ ] ( ) för att välja

marginalplacering och tryck sedan på [OK].

Välj "LÅNGSIDA" eller "KORTSIDA". För marginalplaceringen, se föregående sida.

Ange önskat antal kopior och gör andra

inställningar och tryck sedan på [START] ( ).

Kopian matas ut i pappersutmatningsfacket.

• Tryck på [NOLLSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta kopiering med marginalförskjutning.

• Tryck på [ÅTERSTÄLLNING]-tangenten ( ) för att avbryta marginalförskjutningen.

KOPIERA ID-KORT

Original Kopior

Framsid

Baksida

Obs

Markering för ID-KORT

Obs

Du kan kopiera fram- och baksidan av ett Id-kort med denn a funktion. Id-kortets utskrift ser ut enligt följande:

• Kopieringsfunktionen för Id-kort kan inte användas tillsammans med funktionerna för dubbelsidig kopiering och sortering.

• Följande papper sst orlekar kan användas: A5R, A4, B5, 8,5"x5,5"R, 8,5"x11", 8,5"x14" och 16K. (A5R och 8,5"x5,5"R kan endast användas i handmatningsfacket.)

• Bilden kan bli avkl ip pt även om du använder s ta ndardpapperstorl ek.

• I kopieringsläget för Id-kort, kan sk annerområde och sk annerantal (1 sida) inte ändras. Skannerområdet är: X: 54 + 5 mm (marginal), Y: 86 + 10 mm (övre marginal 5 mm och nedre marginal 5 mm).

• Det går endast att göra en enstaka kopia (antalet kopior kan in t e st äl l as in).

Tryck på [E-SORT.SP.FUNK] tills "KOPIERA ID-KORT" visas och tryck

sedan på [OK].

Tryck på [ ] ( ) för att flytta " " till läget "TILL" och tryck sedan på [OK].

Lägg Id-kortet på dokumentglaset, justera det mot Id-kortsmarkeringen och tryck på [START] ( ). När skanningen har avslutats blinkar indikatorn för [START] ( ) och den ena sidan av Id-kortet har skannats in i minnet.

Vänd och placera om Id-kortet på dokumentglase t och tryck på [START] ( ). Kopieringen börjar när skanningen är avslutad.

Tryck på [NOLLSTÄLLNING] ( ) och se till att indikatorn för [START] ( ) släcks för att avbryta kopierin gen av Id-kort.

Obs

Kapitel 5

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Detta kapitel beskriver installation och konfigurering av det program som krävs för krävs för maskinens skrivar- och skannerfunktioner.

• Skärmbilderna i denna manual är huvudsakligen för Windows XP. I andra versioner av Windows kan vissa skärmbilder se annorlunda ut än de i den här manualen.

• Där det står "AL-XXXX" i denna manual, ersätt "XXXX" med namnet på di n modell. För inform ation om namnet på din m odell, se enhetens manöverpanel.

• I denna manual kallas den CD-skiva som medföljde enheten bara för "CD-skivan".

PROGRAMVARA

Den CD-skiva som medföljer vid leverans av apparaten innehåller följande programvara:

MFP-drivrutin

Skrivardrivrutin

Med hjälp av skrivardrivrutinen kan du använda den här apparatens skrivarfunktioner. Drivrutinen för skrivaren inkluderar fönstret för utskriftstatus. Detta är en funktion som övervakar apparaten och informerar dig om utskriftstatusen, namn på de dokument som skrivs ut just nu samt felmeddelanden.

Skannerdrivrutin*

Skannerdrivrutinen gör det möjligt att använda apparatens skannerfunktion med TWAIN- och WIA-kompatibla applikationer.

Skrivarens statusövervakare (Printer Status Monitor)

Med hjälp av "Skrivarens statusövervakare" kan användaren kontrollera på dataskärmen om maskinen kan skriva ut el ler inte. Den ger information om fel, som t.ex. felmatning av papper, och visar maskinens konfiguration (antal kassetter, osv.) med hjälp av illustrationer. Den visar också tillgängliga pappersformat och mängden papper som finns kvar.

Button Manager*

Knapphanteraren gör det möjligt att använda skannermenyerna i apparaten för att skanna ett dokument.

Sharpdesk*/Network Scanner Tool*

Sharpdesk är en inbyggd programmiljö som underlättar hanteringen av dokument och bildfiler och gör det enkelt att starta program. Detta är ett hjälpprogram för att använda funktionen "Skanna till skr ivbordet". De här programmen finns på den separata CD-skivan Sharpdesk. Om du söker yterligare information om Sharpdesk, hänvisar vi till Sharpdesk Information Guid e som finns på CD-ROM-skivan. Se även sid. 53.

* Skanningfunkti onen kan bara använd as med datorer som är anslutna till enheten via en USB-

kabel. Om den är ansl ut en via en LAN-anslutning kan bara skrivarfunktionen användas.

FÖRE INSTALLERING

Hårdvaru- och programkrav

Gå igenom nedanstående minimikrav för hårdvara och programvara innan du börjar installera programvaran.

Datortyp IBM PC/AT eller kompatibel dator utrustad med USB2.0*

10Base-T LAN-gränssnit t

Operativsystem*

Visa En upplösning på 1024 x 768 och 16-bitars färg eller högre

Fritt hårddiskut rymme 150 MB elle r mer Andra minimikrav för

hårdvara

*1Kompatibel med Windows 2000 Professional, Windows XP Professional/Home Edition, Windows

Vista eller Win do ws 7 förinstallerad modell utrustad med USB-port som standard.

*2Det går inte att skriva ut i MS-DOS-läge.

Enheten har inte s töd för utskrift från Macintosh-miljö.

Det krävs administratörsrättigheter för att installera programmet med installationsprogrammet.

2 *3 *4

Windows 2000 Profe s si on a l, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

rekommenderas.

En miljö i vilket något av ovannämnda operativsystem kan fungera korrekt.

Installationsmiljö och användbara program

Följande tabell visar de dr ivrutiner och program som kan in stalleras för alla versioner av Windows och meto de n för gränssnittsanslutning.

Operativsystem

MFP-skrivardrivrutin

MFP-skannerdrivrutin

Knapphanterare (Button Manager)

Sharpdesk Statusövervaka-

ren

Kabel USBJaJaJaJa

LANJaJaJaJaJaJa USBJaJaJaJa LAN e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. USBJaJaJaJa LAN e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. USB e.t. Ja Ja Ja e.t. e.t. LAN USB e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. e.t. LANJaJaJaJaJaJa

Windows

2000

e.t. Ja Ja Ja e.t. e.t.

XP Vista 7

Server

2003

e.t. e.t.

eller

Server

2008

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

• Om du behöver anv ända en annan anslutningsmetod när du installerat programmet med en USB- eller nätverksanslutning, måste du först avinstall era programmet och sedan instal lera det med den nya anslutningsmetoden.

• I följande förklaringar förutsätter vi att musen är konfigurerad för högerhänta.

• Skannerfu nktionen fungerar endast när man använder USB-kabel.

• Om ett felmeddel ande visas ska du följa i nstruktionerna på skärmen för att lösa problemet. Efter att du löst problemet fortsätter installationen. Beroende på problemet mås te d u kanske klicka på "Avbryt" för att avsluta installationsp rogrammet. Om så är fa llet ska du ominstalle ra programvaran från början efter att du löst problemet.

Använda enheten med USB-anslutning

USB-kabeln ska inte anslutas till apparaten. Se till att kabeln inte är

ansluten innan du fortsätter.

Om kabeln är ansluten, v isas ett Plug and Play-fönst er. O m detta inträffar klickar du på knappen "Avbryt" så att fönstret stängs och kopp lar sedan loss kabeln.

Kabeln kopplas in i s te g 12.

Sätt in CD-skivan i datorns CD-enhet.

Klicka på "Start"-knappen, klicka på "Den här datorn" ( ) och

dubbelklicka sedan på symbolen för CD-skivan ( ).

• I Windows Vista klickar du på knappen "Start", sedan på "D ator" och dubbelklickar sedan på symbolen för CD-skivan.

• I Windows 2000 dubbelklickar du på "Den här datorn" och dubbelklickar därefter på symbolen för CD-skivan .

Dubbelklicka på "setup"-ikonen ( ).

I Windows Vista, om ett meddelande visas i som uppmanar dig att bekräfta, klickar du på "Tillåt".

Fönstret "LICENSVILLKOR" öppnas. Kontrollera att du förstår innehållet i

licensavtalet och klicka sedan på "Ja"-knappen.

Du kan visa "LICENSVI LLKOR" på ett annat språk genom att välja önskat språk i språkmenyn. Om du vill installera progr am varan på det valda språket, fortsätt installationen med det valda språket.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Försiktighet

Läs "Readme First" i fönstret "Välkommen" och klicka sedan på "Nästa".

Klicka på knappen "Standard" och gå

till steg 11 för att installera all programvara.

Klicka på knappen "Anpassad" och gå till nästa steg för att installera specifika programdelar.

Klicka på knappen "MFP-drivrutin".

Klicka på knappen "Visa VIKTIGT" (Display Readme) för att visa information på valda förpackningar.

Filerna som k rävs för installation av M FP-drivrutinen kopieras.

Följ instruktionerna på skärmen. Klicka på "OK" när "Insta llationen av SHARP-programmet är klart" visas.

• Om du använder Windows Vista/7 oc h ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

• Om du använder Windows 2000/XP och ett varningsm eddelande visas om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Försiktighet

Obs

Försiktighet

Du återgår till fönstret för steg 8. Klicka på knappen "Button Manager" om

du vill installera knapphanteraren (Button Manager).

Efter installationen kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet, klicka på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

När installationen är klar, klicka på knappen "Stäng".

• Om du använder Windows Vista/7 oc h ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

• Om du använder Windows 2000/XP och ett varningsm eddelande visas om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

Ett meddelande visas som uppmanar dig att ansluta maskinen till din dator. Klicka på knappen "OK".

Efter installationen kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet, klicka på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Se till att strömmen till maskinen är påslagen och anslut sedan USB-

kabeln (sid. 44).

Windows upptäcker maskinen och ett Plug and Play-fönst e r visas.

Följ anvisningarna i plug-and-play-fönstret för att installera drivrutinen.

Följ instruktionerna på skärmen.

• Om du använder Windows Vista/7 oc h ett fönster med en säkerhetsvarning visas, se till att klicka på "Installera denna drivrutin ändå".

• Om du använder Windows 2000/XP och ett varningsm eddelande visas om Windows logotest eller digital signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

Detta är det sista steget i installeringen av programvaran

Om du har install e rat knapphanteraren (Button Manager), konfigurerar du Button Manager enligt instruktionerna i "STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN" (sid. 56).

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Försiktighet

Obs

Ansluta en USB-kabel

Följ instruktionern a nedan för att ansluta apparaten till datorn. En USB-kabel för anslutning av maskinen till datorn medföljer inte maskinen. Du behöver köpa lämplig kabel f ör din dator.

• USB finns tillgängligt i en PC/AT-kompatibel dator som ursprungligen var utrustad USB och hade W i ndows 2000 Profession al , Windows XP, W indows Vista eller Windows 7 förinstallerat.

• Anslut inte USB-kabeln innan du installerar skrivardrivrutinen. USB-kabeln bör vara ansluten under installationen av skrivardrivrutinen.

• Om enheten komm er att anslutas med en USB 2.0-port på datorn , k öp en USB-kabel med stöd för USB 2.0.

• Använd endast läge t "HÖG HASTIGHET" i enhete n nä r du använder en dator med Windows 2000/XP/Vista eller 7.

• Även då drivenheten för Microsoft USB 2.0 används, kan det hända att fulla USB 2.0 hastigheten inte erhålls om ett PC-kort som stöder USB 2.0 används. För att få senaste drivrutin (som kan tillåta högre hastighet), kontakta PCkortets tillverkare.

• Det går även att ansluta via en USB 1.1-p o r t p å datorn. Specifikat io nerna kommer dock att vara USB 1.1-specifikationer (full hastighet).

Anslut kabeln till maskinens USB-uttag.

Sätt i kabelns andra ände i datorns USB-

port.

Använda enheten som nätverksskrivare

Obs

Det medföljer inte några gränssnittskablar med enheten fö r att ansluta enheten till datorn. Du behöv er köpa lämplig kabel för di n dator.

Sätt i LAN-kabeln i enhetens LAN-kontakt.

Använd en skärmad nätverkskabel.

Slå på enheten.

Sätt in "Software CD-ROM" i CD-enheten på din dator.

Klicka på "Start"-knappen, klicka på "Den här datorn" ( ) och

dubbelklicka sedan på symbolen för CD-skivan ( ).

• I Windows Vista/7 klickar du på "Start"-knapp e n, klickar på "Datorn" och dubbelklickar på symbolen för CD-skivan.

• I Windows 2000 dubbelklickar du på "Den här datorn" och dubbelklickar därefter på symbolen för CD-skivan .

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Dubbelklicka på "setup"-ikonen ( ).

I Windows Vista/7, om ett meddelande visas i som uppmanar dig att bekräfta, klickar du på "Tillåt".

Fönstret "LICENSVILLKOR" öppnas. Kontrollera att du förstår innehållet i

licensavtalet och klicka sedan på "Ja"-knappen.

Läs meddelandet i "Välkommen"-fönstret och klicka sedan på "Nästa"-

knappen.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Klicka på knappen "Standard" i menyn

"Anslut via nätverket".

Skrivare som är anslutna till nätverket

identifieras. Ange maskinen och klicka på knappen "Nästa".

Om maskinen inte hittas skall du kontrollera att strö mmen till maskinen har satts på och att maskinen är ansluten till din dator. Utför därefter sökningen igen. Om maskinen fortfa rande inte kan hittas, skall du använda manö vr eringen för egen installation för att direkt specificera IP-adressen .

Ett bekräftelsefönster visas. Kontrollera innehållet och klicka sedan på

knappen "Nästa". Ange om du vill att skrivaren ska vara din standardskrivare eller inte och

klicka på "Nästa" knappen.

Om du installerar flera skrivardrivrutiner, ange den skrivare som du vill använda som standardskrivare. Om du inte vill ange någon skrivare som standardskrivare välj "Nej ".

Om du klickade på "An p a ssad installation" i steg 7 vi sas följande fönster:

• Fönstret Skriva rnamn Om du vill ändra på skrivarens namn, ange önskat namn och klicka på "Nästa".

• Fönster som bekräftar installation en av teckensnitten Välj "Ja" och klicka på knappen "Nästa" för att installera displaytypsnitten för PCL-skrivardrivrutinen.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Följ instruktionerna på skärmen.

Läs meddelandet i fönstret som visas och klicka på "Nästa" knappen. Installationen påbörjas.

• Om du använder Windows 2000/XP/Server 2003 Om ett varningsm eddelande visas som gäl l er Windows logotest ell er di gi ta l a signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

• Om du använder Windo ws Vista/7/Server 200 8 Om ett varningsfönster för säkerhet visas, se till att klicka på "Installera denna programvara för drivrutin ändå".

När rutan med slutförd installation visas klickar du på "OK"-knappen.

Klicka på "Stäng"-knappen.

Efter installationen kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet, klicka på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Detta är det sista steget i installeringen av programvaran

• Efter installationen, se "KONFIGURERING AV SKRIVARDRIVRUTINEN" (sid. 54) för att kontrollera inställn ingarna för skrivardrivruti nen.

• Se "Installera printer status monit or" (sid. 51) för att installera Printer Status Monitor.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Dela ut skrivaren med Windows nätverksfunktioner

Om maskinen kommer att användas som en delad skrivare på ett nätverk, följ då dessa steg för att installera skrivardriv rutinen på klientdatorn.

För att konfigurera lämpliga inställningar i skrivarservern, se bruksanvisningen eller ditt operativsystems hjälpfil. "Skrivarserver" är enligt den här beskrivningen en dator som är direkt ansluten till maskinen, oc h en "Klient" är en annan dator ansluten till sam ma nätverk.

Sätt in "Software CD-ROM" i CD-enheten på din dator.

Klicka på "Start"-knappen, klicka på "Den här datorn" ( ) och

dubbelklicka sedan på symbolen för CD-skivan ( ).

• I Windows Vista/7 klickar du på "Start"-knapp e n, klickar på "Datorn" och dubbelklickar på symbolen för CD-skivan.

• I Windows 2000 dubbelklickar du på "Den här datorn" och dubbelklickar därefter på symbolen för CD-skivan .

Dubbelklicka på "setup"-ikonen ( ).

I Windows Vista/7, om ett meddelande visas i som uppmanar dig att bekräfta, klickar du på "Tillåt".

Fönstret "LICENSVILLKOR" öppnas. Kontrollera att du förstår innehållet i

licensavtalet och klicka sedan på "Ja"-knappen.

Läs meddelandet i "Välkommen"-fönstret och klicka sedan på "Nästa"-

knappen. Klicka på knappen "Anpassad" i menyn

"Anslut via nätverket".

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Klicka på "Skrivardrivrutin".

Klicka på knappen "Visa VIKTIGT" för att visa informatio n om pr og ra mmet.

Välj "Delad skrivare" och klicka sedan på knappen "Nästa".

Välj att ställa in enheten so m en delad

skrivare för den por t som ska användas och klicka på "Nästa".

Om du använder Windows 2000/XP kan du också klicka på knappen "Lägg till nätverksport" och välja den skrivare som ska delas genom att söka igenom nätverket i det fönster som visas. (I Windows Vista/ 7 visas inte knappen "Lägg til l nätverksport".)

Om den delade skri varen inte finns med p å l is ta n, kontrollera inställningarna på skrivarservern.

När fönstret för val av modell visas, välj din maskins modellnamn och

klicka på "Nästa" knappen. Följ instruktionerna på skärmen.

• Om du använder Windows 2000/XP/Server 2003 Om ett varningsm eddelande visas som gäl l er Windows logotest ell er di gi ta l a signatur, se till att klicka på "Fortsätt ändå" eller "Ja".

• Om du använder Windo ws Vista/7/Server 200 8 Om ett varningsfönster för säkerhet visas, se till att klicka på "Installera denna programvara för drivrutin ändå".

När rutan med slutförd installation visas klickar du på "OK"-knappen.

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Klicka på knappen "Stäng" i fönstret i steg 6.

Efter installationen kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet klickar du på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Detta är det sista steget i installeringen av programvaran

• Efter installationen, se "KONFIGURERING AV SKRIVARDRIVRUTINEN" (sid. 54) för att kontrollera inställn ingarna för skrivardrivruti nen.

• Se "Installera printer status monit or" (sid. 51) för att installera Printer Status Monitor.

Installera printer status monitor

Obs

Sätt in "Software CD-ROM" i CD-enheten på din dator.

Klicka på "Start"-knappen, klicka på "Den här datorn" ( ) och

dubbelklicka sedan på symbolen för CD-skivan ( ).

• I Windows Vista/7 klickar du på "Start"-knapp e n, klickar på "Datorn" och dubbelklickar på symbolen för CD-skivan.

• I Windows 2000 dubbelklickar du på "Den här datorn" och dubbelklickar därefter på symbolen för CD-skivan .

Dubbelklicka på "setup"-ikonen ( ).

I Windows Vista/7, om ett meddelande visas i som uppmanar dig att bekräfta, klickar du på "Tillåt".

Fönstret "LICENSVILLKOR" öppnas. Kontrollera att du förstår innehållet i

licensavtalet och klicka sedan på "Ja"-knappen.

Läs meddelandet i "Välkommen"-fönstret och klicka sedan på "Nästa"-

knappen. Klicka på knappen "Anpassad" i menyn

"Anslut via nätverket".

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Klicka på "Printer Status Monitor"-

knappen.

Klicka på knappen "Visa VIKTIGT" för att visa informatio n om pr og ra mmet.

Följ instruktionerna på skärmen.

När rutan med slutförd installation visas klickar du på "Avsluta"-knappen.

För att Printer Status Monitor ska start a automatiskt när din dator startas upp markerar du i kryssrutan "Lägg till detta program i din Uppstart-mapp".

Klicka på knappen "Stäng" i fönstret i steg 6.

Efter installationen kan ett meddelande som uppmanar dig att starta om din dator visas. I det här fallet klickar du på "Ja"-knappen för att starta om din dator.

Installationen är klar.

Hur du gör när du använder Printer Status Monitor beskrivs i hjälpen. Gör så här när du vill visa hjälpen: Klicka på Windows "Start"-knapp, välj "Alla prog ram " ("Prog ram" i Wi ndo w s2000), Printer Status Monitor" och välj sedan "Hjälp".

välj "SHARP

INSTALLERA SHARPDESK

Sharpdesk Installation Guide ger detaljerade instruktioner om hur Sharpdesk installeras. Om du däremot vill använda Sharpdesk, se CD-ROM-skivan "Sharpdesk".

Sätt på datorn.

Sätt i CD-ROM-skivan "Sharpdesk".

Klicka på mappen "Sharpdesk" och sedan på knappen "setup.exe".

Följ instruktionerna på skärmen.

När du ombeds att knappa in en licensnyckel finner du koden på baksida n

av CD-ROM-skivan "Sharpdesk".

Knappa in licensnyckeln och följ instruktionerna på skärmen.

Klicka på "Stäng" vid slutet av installationen.

Att se onlinemanualer

CD-ROM-skivan "Sharpdesk" som följer med maskinen innehåller onlinemanualernai PDFformat. För att kunna se PDF-manual erna behövs Acrobar Reader eller Adobe Reader från Adobe Systems Incorporated. Om inget av dessa program finns installerade på datorn kan de laddas ner från följande URL:

http://www.adobe.com/

KONFIGURERING AV SKRIVARDRIVRUTINEN

Obs

Efter att du installerat sk r i va r drivrutinen , m å ste du konfigurera drivrutinsinställningarna på rätt sätt för antalet papperskassett er på apparaten samt pappersstorlek för respekt ive kassett.

Klicka på "Start" knappen, kl icka på "Kontr ollpanel en", klicka på "Skrivare

och annan maskinvara", och klicka sedan på "Skrivare och fax".

• I Windows Vista/7 klic kar du på "Start"-knappen, sedan på "Kontrollpanelen" och sedan på "Skriv are".

• I Windows Server 2003/Server 2008 klickar du på "Start"-knappen följt av "Skrivare och fax".

• I Windows 2000, klicka på kn appen "Start", välj "Instäl lningar" och klicka sedan på "Skrivare".

Klicka på "SHARP XX-XXXX"-ikonen för

skrivardrivrutinen och välj "Egenskaper" från "Arkiv"-menyn.

• I Windows Vista/7 väljer du "Eg enskaper" från "Ordna"-menyn.

Klicka på fliken "Konfiguration" och

konfigurera skrivaren baserat på de alternativ som har installerats.

Se till att konfigurera skrivaren på rätt sätt. Annars kanske inte utskriften genomförs som den ska.

För att automatiskt konfigurera instäl l ni ngarna baserat på den upptäckta maskinens status, klicka på knappen "Automatisk konfiguration".

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Klicka på "Ange status för kassett" och

ange vilken pappersstorlek som har laddats i varje fack.

Välj en kassett i menyn "Papperskälla" och välj den pappersstorlek som är laddad i kassetten från menyn "Ange pappersstorlek". Upprepa proceduren för varje kassett.

Klicka på "OK" knappen i "Ange status för kassett"-fönstret.

Klicka på "OK"-knappen i fönstret för skrivarens egenskaper.

STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN

Knapphanteraren är en programvara som fungerar med skannerdrive nheten för att tillåta skanning från apparat e n. För att skanna med apparaten måste knapphanteraren länkas till den destination som visas i teckenfönstret. Följ stegen nedan för att länka knapphanteraren till skannerh ändelser.

Windows XP/Vista/7

Klicka på knappen "Start", klicka på "Kontrollpanelen", klicka på

"Maskinvara och ljud" och klicka därefter på "Skannrar och kameror".

• I Windows Server 7, klicka på "Start"-knappen följt av "Enheter och skrivare".

• I Windows XP, klicka på knappen "Start", välj "Kontrollpanel" och klicka på "Skrivare och annan maskinvara" och klicka därefter på "Skannrar och kameror".

Klicka på ikonen "SHARP AL-xxxx" och välj "Egenskaper".

• I Windows 7, klicka på ikonen "SHARP AL-xxxx" och välj "Skan neregenskaper".

• I Windows XP, välj "Egenskaper" från menyn "Arkiv".

I skärmen "Egenskaper", klicka på fliken "Händelser".

Välj "SC1:" från rullgardinsmenyn "Välj en händelse".

Välj, "Starta detta program" och välj därefter "Sharp Z knapphanterare"

(Sharp Button Manager Z) från rullgardinsmenyn.

Upprepa steg 4 och 5 för att länka knapphanteraren till "SC2:" ända till

"SC6:".

Välj "SC2:" från rullgardinsmenyn "Välj en händelse". Välj, "Starta detta program", välj "Sharp Z knapphanterare" från rullgardinsmenyn. Gör samma sak för varje skannernmeny till "SC6:".

Klicka på knappen "OK".

Knapphanteraren har nu länkat s till skannermenyn (1 till 6) . Skannerinställningarna f ör varje skannermeny (1 till 6) kan ändras i inställningsfönstret i knapphanteraren. För skannermenyns st andardinställningar och hur man konfigurerar knapphanterarens inställningar, se "Inställningar för knapphanteraren" (sid. 122).

Windows 2000

Obs

Klicka på "Start"-knappen, välj "Inställningar" och klicka sedan på

"Kontrollpanel". Dubbelklicka på ikonen "Skannrar och kameror".

Välj "SHARP AL-xxxx" och klicka på knappen "Egenskaper".

I skärmen "Egenskaper", klicka på fliken "Händelser".

Välj "SC1:" från rullgardinsm enyn "Skan ner händelser".

Välj "Sharp knapphanterare Z" i "Skicka till denna applikation".

Klicka på knappen "Tillämpa".

Upprepa steg 5 till 7 för att länka knapphanteraren till "SC2:" ända till

"SC6:".

Välj "SC2:" från rullgardinsmenyn "Skannerhändelser". Välj "Sharp Z knapphanterare" i "Skicka till denna applikation" och klicka på knappen "Tillämpa". Gör samma sak för varje skannernmeny till "SC6 :". När inställningarna har genomförts, klicka på knappen "OK" för att stänga skärmen

INSTALLERA PROGRAMVARAN

Om andra applik at io ner visas, avmarkera kryssrutorna fö r de andra applikationerna och lämna endast knapphanterarrutan markerad.

Obs

Kapitel 6

UTSKRIFTSFUNKTIONER

SKRIVAR-/SKANNERFUNKTIONER

Enheten är utrustad med en USB-ko nt akt och en LAN-kontakt som standard . Skrivar- och skannerfunktion erna kan användas via USB-anslutningen och LAN-anslutningen. (Skanning via TWAIN och K napphanteraren kan bara göras via U SB-anslutning.) Enheten har följande funktioner:

• Höghastighets dataöverföring (när anslutning sker via en USB 2.0-kontakt)

•ROPM*-funktion

* ROPM är en förkortning för "Rip Once Print Many" (bearbeta en, skriv ut många). ROPM-

funktionen lagrar flera sidor av information i minnet innan utskriften sker. Detta gör att datorn inte behöver sända samma information u pprepade gånger vid ut skrift av flera kopio r.

För att du ska kunna använda enheten som skrivare eller skanner måste drivrutiner för skrivare eller skanner först installeras, se "INSTÄLLNING AV PROGRAMVARAN".

• Om ett problem uppstår i skrivar- eller skanne rl äget, se sidan 147.

• När du använder USB 2.0 (höghastighets l äge), se till att läsa "Systemkrav för USB 2.0 (hög-hastighet)" (nedan) för att k ont rollera att ditt system och enhetens inställningar är rätt konfigurerade.

Systemkrav för USB 2.0 (höghastighetsläge)

Följande system krävs för att an vända USB 2.0 (höghastighetsläge):

• Operativsystemet Windows 2000 Professional/XP/Vista/7 samt Microsoft USB 2.0drivrutinen måste installeras i datorn.

• Inställningen för "USB 2.0 ÄNDRA LÄGE" måste vara "Hög hastighet" i enhetens användarprogram. För att ändra ins tällning, se "USB 2.0 ÄNDRA LÄGE" i användarprogrammen (sid. 135).

* Trots att Mi cr oso ft US B 2.0 dr iv rut in är ins ta lle ra d kan vi ss a US B 2.0 ex pa nsi on sk ort int e kla ra

av att uppnå den hastighet som är stipulerad av höghastighetsstandarden. Detta proble m kan ofta åtgärdas genom att man installerar en uppdaterad drivrutin för ko rt et. Kontakta korte t s tillverkare för att erhålla den senaste v er si onen.

HUR MAN ANVÄNDER SKRIVARLÄGET

Obs

Proceduren för påfyllning av papper för utskrift är den samma som vid kopiering. Se "PÅFYLLNING AV PAPPER" (sid. 16).

• Utskriftsjobb som tas emot under e n kopiering sparas i minnet. När kopieringsjob b et är klart startar utskriftsjobben.

• Det går inte att skri va ut när framluckan e ller sidoluckan är öppe n för underhåll, eller om en felmatning uppst år, eller om pappret el l er to nern tar slut, eller om det är da gs att byta trumpatron.

STANDARDUTSKRIFT

SHARP AL-XXXX

Följande exempel beskriver hur man skriver ut ett dokument från WordPad. Innan utskrift, kontrollera att det pappersformat som passar ditt dokument har laddats i maskinen.

Starta WordPad och öppna dokumentet som du vill skriva ut.

Välj "Skriv ut" i applikationens "Arkiv"-

meny.

Dialogrutan "Skriv ut" kommer att visas.

Kontrollera att "SHARP XX-XXXX" är vald som skrivare. Om du behöver

ändra några utskriftsinställningar, klicka på knappen "Inställningar" för att öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner.

Skärmen för inställningar av skrivardrivrut iner visas.

Windows 2000 har inte "Inställningar"-knappen i den här dialogrutan. Välj önskad inställning på varje flik på skärmen för inställningar. ☞"INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER" (sid. 63), "DUBBELSIDIG UTSKRIFT"

(sid. 64), "SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA" (sid. 66), "PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET" (sid. 67), "ROTERA DEN UTSKRIVNA BILDEN 180 GRADER" (sid. 68), "SKRIVA UT EN VATTENSTÄMPEL" (sid. 69)

Klicka på "Utskrift" knappen.

Utskrift påbörjas. Utskriften hamnar i utmat ningsfacket en aning förskjutet jämfört med den tidigare utskriften (förskjutningsfunktionen).

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Om papperet tar slut i kassetten under utskrift

Utskriften återupptas automatiskt när papper har fyllts på i kassetten. När du använder handinmatningsfacket, skall du välja utskriftsfunktion med tangenten för funktionsval på maskinen, fylla på papper på det sätt som meddelandet i tecken fönstret uppmanar och därefter trycka på tangenten [START] för att starta utskrift.

När en tillvald 250-arks pappersmatare installeras:

Observera att om inställningen "AUTOKASSETTVXL" i användarprogrammen har aktiverats och det finns samma pappersstorlek i en annan kassett, byte r maskinen automatiskt till den andra kassetten och fortsätter utsk riften.

Avbrott av ett utskriftsjobb

För att avbryta ett utskriftsjobb som redan pågår, skall du välja utskriftsfunktion med tangenten för funktionsval och därefter tr ycka på tangenten [ÅTERSTÄLLNIN G ] ( ) eller tangent en [NOLLSTÄLLNING] ( ). "AVBRYT UTSKRIFT? " visas på displayen. Välj "JA" och tryck på tange nt e n [OK].

När du väljer "Autoval" för "Papperskälla"

Om du väljer "Autoval" för "Papperskälla" under fliken "Papper" på skrivardrivrutinens setupskärm och korrekt pappersstorlek inte har satts in i maskinen, varierar utskriftsproceduren i enlighet med inställningen för "TVINGAD UTMATNING" i användarprogrammen (se bruksanvisningen för mask inen).

När "TVINGAD UTMATNING" sätts på "FRÅN"

Välj utskriftsfunktion med tangenten för funktionsval, kontrollera meddelandet i teckenfönstret, fyll på papper i handinmatningsfacket och tryck därefter på tangent en [START] för att starta utskrift.

När "TVINGAD UTMATNING" sätts på "TILL"

Utskriften utförs på det papper som har satts in i maskinen, äv en om papperets storlek skiljer sig från den utskrivna bil dstorleken.

ÖPPNA SKRIVARDRIVRUTINEN FRÅN "START"-KNAPPEN

Inställningarna för skrivardrivrutinen kan konfigureras genom att öp pna skrivardrivrutinen via Windows "Start"-knap pen. Inställningarna som ställs in på det här sättet kommer att bli de ursprungliga inställningarna när du skriver ut från en applikation. (Om man ändrar inställningarna på skärmen för inställningar av skrivardrivrut iner vid utskrift, kommer inställningarna att återställas till de ursprungliga inställningarna när man lämnar applikationen.)

Klicka på "Start"-knappen, och klicka sedan på "Kontrollpanelen".

• I Windows 2000, klicka på "Start"-knappen och välj "Inställningar".

• I Windows Server 2003/Server 2008 klickar du på "Start"-knappen följt av "Skrivare och fax". Gå till punkt 3.

Klicka på "Skrivare och annan maskinvara" och klicka sedan på "Skrivare

och fax".

• I Windows Vista/7 klickar du på "Skrivare".

• I Windows 2000, klicka på "Skrivare".

Klicka på "SHARP XX-XXXX"-ikonen för

skrivardrivrutinen och välj "Egenskaper" från "Arkiv"-menyn.

I Windows Vista/7 väljer du ”Egenskaper” från menyn ”Ordna”.

Klicka på "Utskriftsinställningar"-knappen på "Allmänt"-fliken.

Skärmen för inställningar av skrivardrivrut iner visas. ☞"INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER" (sid. 63)

INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER

7 8

För att se Hjälp för en inställning, klicka på -knappen i fönstrets övre högra hörn och klicka sedan på inställnin ge n. Det finns vissa begränsningar för vilka inställningskombinationer man kan välja på skärmen för inställningar av skrivardrivrut iner. När en begränsning träder i kraft kommer en informationsikon ( ) att visas bredvid ins tällningen. Klicka på ikonen för att visa en förklaring till begränsningen.

Flik

Inställningarn a är grupperade på flikarna. Klicka på en flik för att flytta fram den.

Rullgardinslista

Inställningarn a är grupperade på flikarna.

Bild på skrivarinställningen

Detta visar resultatet av de valda skrivarinställningarna.

Kryssruta

Klicka på en kryssruta för att aktiv era eller avaktivera en funktion.

Bild av maskinen

Papperskassetten (i blått) är vald under "Pappersval " på "Papper"-fli ken. Du kan också klicka på en kassett för att välja den.

Kontrollknapp

Låter dig välja ett av alternativen på listan.

"OK"-knapp

Klicka på den här kna ppen för att spara inställn i n garna och stänga dialogrutan.

"Avbryt"-knapp

Klicka på den här knappen för att stänga dialogrutan uta n at t än dra inställningarn a.

"Verkställ"-knapp

Klicka för att spara inställningarna u ta n at t stänga dialogrutan.

"Hjälp"-knapp

Klicka på den här knappen för att visa skrivardrivrutinens hjälpfil.

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Obs

Bilden på maskinen och dess inställningar varierar beroende på modell. På skärmen för att ställa in skrivardrivr utinen kan du välja oli ka f unktioner. För information om sk ri varens funktioner, se "SKRIVARDRIVRUTINENS SPECIFIKATIONER" (sid. 90).

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

Skrivarenhetens installationsskärm på modeller som stödjer dubbelsidig utskrift innehåller en inställning av "Dokumentstil" på "Allmänna"-fliken. Denna inställning gör det möjligt att skriva ut på båda sidor av papperet. För att använda den här funktionen, öppn a skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj "2-sidig bok)" eller "2-Sidig (block)" från "Document Style" på "Allmänna"-fliken. Se "STANDARDUTSKRIFT" (sid. 60) för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

• Pappersstorlekar som kan användas för tvåsidig utskrift är Letter, Legal, Folio*, Faktura, A4, A5, B5, Foolscap och 16K.

• När tvåsidig utskrift används, skall du välja någon annan papperskälla än "Manuell matnin g auto" för "Papperskäll a" under fliken "Papper" .

• För tvåsidig utskr i ft på pappersstorleke n Folio, måste du välja "Kassett1" eller "Kassett2" (om Kassett2 har installerats) för "Papperskälla" under fliken "Papper".

Följande exempel visar hur de t ser ut när stående data har skrivits ut på båda sidor av ett papper.

Skriv ut data

Skriver ut resultat

Dubbelsidig (bok) Dubbelsidig (block)

Sidorna skrivs ut så de kan bindas i sidan.

Sidorna skrivs ut så de kan bindas i den övre kanten.

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Obs

Broschyrformat

Broschyrformatet skriver ut två sidor var på varje pappersarks fram och baksida (totalt fyra sidor på ett ark) så att arken kan vikas på mitten och bindas ihop för att skap a en broschyr. Den här funktionen är beh än d ig om ma n vi ll sa m la flera utskrifter för att göra en broschyr. För att använda den här funktionen, öppn a skrivardrivrutinen och välj "Broschyr" i "Dokumentstil" på "Allmänna"-fliken. Riktningen för hur broschyren ska öpp nas kan väljas med "Höger kantbind."-kryssrutan på "Special"-fliken. Följande exempel visar hur 8 sidor skrivs ut när man har valt broschyrformat.

Skriver ut resultat

Skriv ut data

Höger kantbindning

Broschyr

Höger kantbindning

Broschyr

• Endast pappers st orlekarna Letter och A4 kan användas för uts kriftsstilen för broschyrer.

• Eftersom fyra sidor skrivs ut på varj e pappersark kom mer tomma sidor automatiskt att läggas till när det totala antalet sidor inte är totalt fyra.

• När "Broschyr (sida vid sida)" väljs kommer utskrift att ske på ett papper som är dubbelt så stort som det angivna pappersformatet i applikationen.

• När "Broschyr (2 sidor per ark)" väljs minskas varje sida på samma sätt som för 2-upp och skrivs ut på det pappersform at et som angetts i applikat io nen.

• När du använder broschyrformat kan du inte välja N-upp och Anpassa till sida.

SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA

Obs

Den här funktionen gör det möjligt att förminska och skriva ut två, fyra, sex, åtta eller sexton dokumentsidor på ett enda pappersark. För att använda den här funktionen, öppna skärmen för inställningar av skrivardrivrutiner och välj antal sidor p e r ark (2-upp, 4-upp, 6-upp, 8-upp, 9-upp eller 16-upp) i "N-up p utskr." på "Allmänna"-fliken. Sidornas ordningsföljd kan ändras i " Ordning"-menyn. ☞ Se "STANDARDUTSKRIFT" (sid. 60) för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Inställningen för "N-upp utskr." är inte tillgänglig när "Zoom" är valt. ☞" PASSA IN DEN UT SKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET" (sid. 67)

Till exempel, när "2-upp" eller "4-upp" är valt kommer resultatet att bli det följande, beroende på vilken ordningsföljd som valts.

N-upp Från vänster till höger Från höger till vänster

[2-upp]

N-upp

[4-upp]

Om man väljer "Ramar"-kryssrutan kommer ramkanter att skrivas ut runt varje sida.

Höger, och ned Ned, och höger

Exempel på 2-upp och 4-upp visas här. Ordningsföljden för 6-upp, 8-upp, 9-upp och 16-upp är den samma som för 4-upp. M an kan se ordningsföljd en i bilden för skrivarins t äl lningarna på skärm en för inställningar av skrivardrivrut iner. ☞"INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER" (sid. 63)

Vänster, och ner Ner , o c h vänster

PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET

Obs

Pappersformat: A4 Sidanpassning: B5 eller Invoice

Dokument med storlek A4 elle r Letter

(Pappersformat)

Papperstorlek B5 eller Invoice

(Sidanpassning)

Obs

Skrivardrivrutinen kan justera bildens format så det matchar pappersformatet som laddats i maskinen. Följ anvisningarna visade här nedan för att använda den na f unktion. Förklaringen här ne dan antar att du har för avsikt att skriva ut ett dokument med A4- eller Letter-format på ett B5- eller Invoice-papper. ☞ Se "STANDARDUTSKRIFT" (sid. 60) för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Inställningen för "Sidanpassning" är inte tillgänglig när "Zoom" är valt. ☞"SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA" (sid. 66)

Klicka på "Papper"-fliken på skärmen för inställningar av

skrivardrivrutiner.

Välj originalformat (A4 (Letter)) på utskriften i "Pappersformat".

Markera rutan "Sidanpassning".

Välj det verkliga pappersformatet som ska används till utskrift (B5

(Invoice)).

Storleken på den utskrivn a bi ld en komme r att juste ra s auto mati s kt för att ma tcha papperet som laddats i maskinen.

Om du väljer "A3 [Anpassa för sida]", "B4 [Anpassa för si da]" eller "Ledger [Anpassa för sida]", anpassas utskriftsbilden till A4 - st o r l ek även om du inte väljer "Sida n passning".

ROTERA DEN UTSKRIVNA BILDEN 180 GRADER

ABCD

Obs

Utskriftsbilden kan roteras 180 grader. Den här funktione n an v än ds för att möjliggöra korrekta utskrifter av kuvert och andra papper med flikar som bara kan laddas i en riktning. För att använda den här funktionen, välj bildriktning i "Riktning" på "Allmänna"-fliken, och markera sedan kryssrutan "Rotera 180 grader". ☞Se "STANDARDUTSKRIFT" (sid. 60) för

information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

Skriver ut resultat

Rotera 180 grader Rotera 180 grader

Hur man laddar pap per beskrivs i maskin ens bruksanvisning .

SKRIVA UT EN VATTENSTÄMPEL

Man kan skriva ut en vattenstämpel som t.ex. "KONFIDENTIELLT" på dokumentet. För att skriva ut en vattenstämpel, öppna skrivardrivrutinen, klicka på "V-stämpel"-fl iken, och följ stegen nedan. ☞ Se "STANDARDUTSKRIFT" (sid. 60) för information om hur man öppnar skrivardrivrutinen.

HUR man skriver ut en vattenstämpel

Välj den vattenstämpel som du vill skriva ut på "Vattenstämpel"-rullgardinsmenyn (t.ex. "KONFIDENTIELLT"), och starta utskriften.

Utskriftsprov

Du kan skriva in text för att skapa din egna personliga vattenstämpel. För mer information om inställnin ga r n a f ör va t tenstämplar, läs skrivar d r iv r utinens Hjälp. ☞ "INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER" (sid. 63)

SKRIVA UT TEXT OCH LINJER I SVART

ABCD EFGH

Obs

Texter, linjer och vektor grafik i färg som ser bleka ut när de skrivs ut kan skrivas ut i svart för att förbättra läsbarheten.

Skriva ut text i svart

All text som har en annan färg än vit skrivs ut i svart. För att använda den här funktionen ska man öppna skärmen för instäl lningar av skrivardrivrutinen och markera kryssrutan "Svart text" på "Special" fliken.

Skriver ut resultat

Skriv ut data

När man använder PC L6 skrivardrivrutine n, och om "Utskrift som gra f ik " ä r va ld under "Läget TrueType" i "Font" på "Special" fliken, kan man inte använda den här funktionen.

Skriva ut linjer och vektorgrafik i svart

Linjer och solida objekt som har en annan färg än vit kommer att skriva s ut i svart. För att använda den här funkti onen ska man öppna skärmen för inställning av skrivardrivrutinen och markera "Svart Vektorgrafik" i kryssrutan på "Special" fliken.

Svart text Svart text

Skriv ut data

Om "Raster" är vald under "Grafikläge" på "Special"-fliken går det inte att använda den här funktionen.

Svart vektorgrafik Svart vektorgrafik

Skriver ut resultat

SKRIVARVERKTYG

Obs

Printer Status Monitor (för allmänna användare)

"Printer Status Monitor" finns på "Software CD-ROM". Denna gör det möjligt fö r användaren att kontrollera på dataskärmen om maskinen ka n skriva ut eller inte. Den ger information om fel, som t.ex. felmatning av papper, och visar maskinens konfiguration (antal kassetter, osv.) med hjälp av illustrationer. Den visar också tillgängliga pappersformat och mängden papper som finns kvar.

• För att använda Printer Status Mon i tor måste maskine n vara ansluten till ett nätverk.

• Se sid. 51 för att installera Printer Status Monitor.

Innan Printer Status Monitor används

Observera följande punkter innan Printer Status Monit or används.

Skriva ut via en server

När den första utskriften har utförts efter att Printer Status Monitor har startats ställs maskinens IP-adress automatiskt in i skrivarens Printer Status Monitor.

Direktutskrift utan en server

Installera och konfigurera programvaran enligt beskri vningen i "INSTALLERAR SKRIVARDRIVRUTIN (Standard installering)" i programinstallationsguiden för nätverksskrivare. (Detta behövs inte om programvaran redan har installerats och konfigurerats.)

HUR MAN ANVÄNDER SKRIVARVERKTYGET

Starta skrivarverktyget

Om verktyget Printer Status Monitor inte är igång, använd fö ljande sätt för att starta dessa funktioner.

Skrivarens statusövervakare (Printer Status Monitor)

Klicka på "Start"-knappen, välj "Alla program" ("Program" i Windows 2000) och sedan "SHARP Printer Status Monitor". Välj "Printer Status Monitor".

Använda skrivarverktygen

Se mer i Hjälpfilen om användningsprocedurerna för Prin ter Status Monitor. Hjälpfilerna kan nås på följande sätt: Klicka på "Start"-knappen, välj "Alla program" ("Program" i Windows 2000) och sedan "SHARP Printer Status Monitor". Välj "Hjälp ".

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Ändra Printer Status Monitor-inställningarna

När det väl är installerat så är Printer Status Monitor på i bakgrunden av Windows. Om man behöver ändra inställningarna f ör Printer Status Monitor, följ stegen nedan.

Högerklicka på ikonen till Printer Status

Monitor ( ) i aktivitetsfältet och välj "Inställningar" från pop-uppmenyn.

Ändra inställningarna för Printer Status

Monitor enligt behov.

För information om inställningarna för Printer Status Monitor, se Hjälp för Printer Status Monitor. (Klicka på "Hjälp" - knappen i fönstret för inställningar.)

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Obs

Kontrollera skrivarstatusen

Med hjälp av Printer Status Monitor kan man kontrollera om det finns tillräckligt med toner och papper i maskinen.

Högerklicka på ikonen till Printer Status

Monitor ( ) i aktivitetsfältet, och välj "Status för AR- XXXX" f rå n po p-u ppmenyn.

Ikonen blir röd när man inte kan göra ut skrifter p.g.a. maski nfel eller annat problem.

Klicka på "Detalj"-knappen.

Fönstret expanderas för att vi sa information om maskinens stat us.

A4-R, Handinmatningsfack

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Obs

För att dölja fönstret , klicka på "Minimera"-knappen.

Som standard visas det minimerade fönstret för st när "Status för AR-X XXX" väljs i Steg 1. Om man vill kan man ändra inställningen till att först visa det expanderade fönstret. ☞"Ändra Printer Status Monitor-inställningarna" (sid. 73)

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Avbrott av ett utskriftsjobb

När du väljer "Autoval" för "Pappersmatare"

Om "Pappersmatare" är inställ t på "Automatiskt val" i Utskriftsfönstret och man har inte laddat maskinen med rätt pappersformat kommer utskriftsproceduren variera beroende på "TVINGAD UTMATNING" inställningen i användarprogrammen (se bruksanvisningen för maskinen).

När "TVINGAD UTMATNING" sätts på "FRÅN"

När "TVINGAD UTMATNING" sätts på "TILL"

Utskriften utförs på det papper som har satts in i maskinen, äv en om papperets storlek skiljer sig från den utskrivna bil dstorleken.

OM WEBBSIDORNA

Webbservern är åtkomlig med en webbläsare på din dator. Webbsidorna innehåller både sidor för användare och sidor för administratören. På användarnas webbsidor kan användare övervaka maskinen, direkt skriva ut en fil som anges på d a torn och välja konfigurationsins tällningar för skrivaren. På administratörens webbsidor kan administratören konfigurera maskinen s e-postinställningar, inställningar för utskrift via e-post sam t lösenord. Endast administratören har rätt att konfigurera dessa inställningar.

Hur man kommer åt webbsidan och tittar på hjälp

Använd följande sätt för att få tillgång till webbsidorna. [Hjälp] går att klicka på underst på menyramen för att se information om de olika funktionsinställningarna som k an konfigureras på distans över nätverket fr ån maskinens webbsidor. Se förklaringarna i Hjälp till inställnin ga rna för varje funktion.

Start din dators webbläsare.

Webbläsare med stöd:

Internet Explorer 5.5 eller senare (Windows) Netscape Na vigator 6.0 elle r ny ar e

Ange i adressfältet i din webbläsare den

IP-adress som har konfigurerats i maskinen.

När anslutningen är klar kommer webbsidan att visas på webbläsaren. ☞"OM WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)"

(sid. 78)

Klicka på [Hjälp]-knappen längst ner på

menyramen.

För ett se information om en funktionsinställning, klicka på motsvarande objekt i Hjälp- rutan.

När du har avslutat, stäng webbsid orna.

När du har slutat använda webbsidorna, klicka på knappen (stäng) uppe i det högra hörnet på sidan.

OM WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)

1 2

4 5

234

Menyram

Klicka på en inställning i menyn för att konfigurera den.

Systeminformation

Visar nuvarande status för maskinen samt modellnamn.

• Enhetsstatus Visar nuvarande status för maski nen, papperskasse tter, utmatningsf ac k, toner och annan utrustning, samt sidräkning. Slut på papper och andra varningar visas i rött.

• Enhetskonfigurering Visar vilka alternativ som är installer ade.

• Nätverksstatus Visar nätverksstatus. Information om "Allmänt", "TCP/IP", "NetWare", "AppleTalk" och "NetBEUI" visas på respektive sidor.

Utskriftstestsida

"Skrivari nställningslistan" och olika teckensnittslistor kan skrivas ut.

Villkorsinställningar

Konfigurera skrivarinställningar n a. ☞"KONFIGURERA SKRIVARENS

VILLKORSSTYRDA INSTÄLLNINGAR" (sid. 79)

Admin-läge

Klicka här för att öpp na webbsidorna för administratören och ange sedan administratörens användarnamn och lösenord. ☞"OM WEBBSIDORNA (FÖR

ADMINISTRATÖREN)" (sid. 82)

☞"SKYDDA PROGRAMMERAD

INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ([LÖSENORD])" (sid. 83)

KONFIGURERA SKRIVARENS VILLKORSSTYRDA

Obs

INSTÄLLNINGAR

Skrivarens villkorsstyrda inställningar gör det mö jligt att konfigurera skrivarens grundinställningar. Följande poster kan ställas in:

• Standardinställning ar: Grundläggande inställningar som huvudsakligen används när skrivardrivrutinen inte används.

• PCL-inställnin gar: PCL-symbolens inställning, typsnitt, radmatningskod, och andra inställningar.

När skrivar drivrutinen används och samm a i n ställningar är konfigure r ade både i skrivardrivrutinen och i rutorna ovan, överlappar inställningarna i skrivardrivrutinen inställningarna i rutorna. Om en inställning är tillgänglig i skrivardrivrutinen, använd skrivardrivrutinen för att konfigurera inställningen.

Hur man konfigurerar inställningarna

För att visa skärmen för Villkorsstyrda Inställningar, klicka på [Villkorsinställning] på länkmenyn. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Villkorsinställningar

Detta visar sid an f ör att konfigurera skrivarens villkorsstyrda inställningar.

Standardinställningar / PCL

Välj den villkorsstyrda inställningen som du vill konfigurera.

Inställningar

Fabrikens standardinställningar vi sas. Ändra inställningarna som du vill genom att välja dem på rullgard in sm enyn och ange inställningarna direkt. För information om inställningar na, se "Skrivarens villkorsstyrd a inställ ninga r" (sid. 80)".

Spara

Klicka för att spara w ebbsidans inställ ni ngar på maskinen.

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Meny för skrivarens villkorsstyrda inställningar

Klicka på en inställning för att se en beskrivning av inställningen.

Villkorsstyrda Inställningar

Standardinställningar Förvalda inställningar från fabrik

Kopior 1 Orientering Stående Standardpappersstorlek A4 Standard papperskälla Auto 2-sidig utskrift Ensidig ROPM (Rip Once, Print Many) Aktivera

Villkorsstyrda Inställningar

PCL-inställningar Förvalda inställningar från fabrik

Symboluppsättning PC-8 Teckensnitt 0: Courier (intern font) Linjematningskod CR=CR; LF=LF; FF=FF

Bred A4 Avaktivera

Skrivarens villkorsstyrda inställningar

Fabrikens standardinställningar visas med fet text .

Standardinställningar

Objekt Val Beskrivning

Kopior 1 - 999 Detta används för att välj a antal kopior.

Orientering Stående, Liggande

Standardpapper sstorlek

A5, B5, A4

Detta ställer in utskriftens riktning. Välj "Stående" när bilden är högre vertikalt, eller "Liggande" när bilden är bred horisontalt.

Detta ställer in standardpappersformatet för den utskrivna bilden. Även om det inställda formatet inte finns i någon av kassetterna så ut fo rmas utskriftsbilden i enlighet med den här inställningen.

Objekt Val Beskrivning

Auto,

Standard papperskälla

2-sidig utskrift

ROPM (Rip Once, Print Many)

Kassett 1, Kassett 2*, Handinmatning (Auto)

1-sidig, 2-sidig (Bok), Dubbelsidig (block)

Aktivera, Avaktivera

Ställ in standard papperskassett. * Vilka alternativ som är tillgängliga beror på vilka

kassetter som är installerade.

När man har valt "2-sidig (Bok)" genomfö r s de n dubbelsi dig a ut sk r iften så att sido r na kan bindas ihop i vänster kant. När man har valt "2-sidig (Block)" genomförs den dubbelsidiga utskriften så att sidorna kan bindas ihop i den övre kanten.

Detta aktiverar ROPM-funktionen. När detta är aktiverat lagras flersidiga utskrifter i minnet innan de skrivs ut; på så sätt behöver inte datorn skicka utskriftsdatan upprepade gånger när man ska skriva ut många kopior.

PCL-inställningar

Objekt Val Beskrivning

Symboluppsättning

Teckensnitt

Linjematningskod

Bred A4

Välj en av 35 fonter.

Välj en intern eller extern font.

CR=CR; LF=LF; FF=FF ,

CR=CR+LF; LF=LF; FF=FF, CR=CR; LF=CR+LF; FF=CR+FF , CR=CR+LF; LF=CR+LF; FF=CR+FF

Aktivera,

Avaktivera

Detta specificerar vilket lands tecken (PCLsymboluppsättning) som tillhör vissa symboler i teckenkodslistan. Fa brikens standardinställning är "PC-8".

Detta specificerar vilken PCL font som ska användas för utskrift. En font från de interna fonterna kan anges. Fabriksin s tä lln in g är "0: Courier".

Detta specificerar radmatningskoden med en kombination av "CR" (enter) kod, "LF" (radmatning) kod, och "FF" (sidbrytning) kod. Fabrikens standardinställningar skrivs ut baserat på den överförda koden. Inställningen kan ändras genom att välja en av fyra olika kombinationer.

Den här inställningen kan ställas in att skriva ut 80 rader på ett A4 papper och varje rad har 10CPI font (engelska tecken). När inställningen är avaktiverad (ingen bock visas), är varje rad 78 teck en lång.

UTSKRIFTSFUNKTIONER

OM WEBBSIDORNA

(FÖR ADMINISTRATÖREN)

Förutom de menyer som visas för använ dare finns också andra menyer på administratörens webbsidor, som bara kan användas av administratören. En menyram visas på sidans vänst ersida. När du klickar på ett objekt i menyn visas en skärm i höger ram där du kan gör a inställningar för det objektet. Inställningar som bara k a n konfigureras av administratören förklaras här.

2 3

Information

Konfigurera maskinens identifikationsinformation för E-postfunktionen status & varning. ☞" I nformationsinstä ll ningar" (sid. 86)

Lösenord

För att skydda webbplatsen kan systemadministratören fastställa lösenord. Ange ett lösenord som du vill fastställa och klicka på knappen [Skicka]. Man kan ställa in ett lö senord för administratören och ett annat för användare. ☞"SKYDDA PROGRAMMERAD

INFORMATION PÅ WEBBSIDAN ([LÖSENORD])" (sid. 83)

Huvudoperatörsprogram

Ändringar av inställningar kan förbjudas och gränssnittinställningar kan konfigureras. ☞"HUVUDOPERATÖRPROGRAM" (sid. 84)

Statusmeddelande

Konfigurera parametrarna som behövs för at t skicka statusmeddelande, som t.ex. destinationsad resser och tidschem an. ☞"Inställning av statusmeddelande" (sid. 87)

Varningsmeddelande

Spara destinationsadresser för varningsmeddelanden. ☞"Inst ällning av varningsm eddelande"

(sid. 88)

Säkerhet

Oanvända portar kan avaktiveras för större säkerhet oc h portnummer kan ändras.

Service

Konfigurera inform ationen för e-postsystemet. ☞"SMTP-inställnin g " (sid. 86)

Direkt Print

Konfigurera inställningar för LPD och rawutskrift.

SKYDDA PROGRAMMERAD INFORMA TION PÅ WEBBSIDAN

Försiktighet

Obs

([Lösenord])

Lösenord kan ställas in (klicka på [Lösenord] i menyramen) för att beg ränsa åtkomst till webbsidor och skydda inställni ngar. Administratören måste ändra lösenord från fabrikens standardinställning . A dministratören måste också vara noga med att komma ihåg det nya lösenordet. Nästa gång någon går in på webbsidorna måste det nya lösenordet anges. Ett lösenord kan ställas in för administratören och ett lösenord kan ställas in för användare.

Klicka på [Lösenord] i menyramen.

Ange det gällande lösenordet i "Administratörens Lösenord".

När ett lösenord s ätts för först gån gen, ange "Sharp" i "Administratör ens Lösenord".

Var noga med att skri va "S" med stor bokstav och "harp" med små bokstäver (lösenord är ski ftlägeskänsliga).

Ange lösenord i "Användarens lösenord" och "Administratörens

Lösenord".

Max 7 tecken och/eller nummer kan anges för varje lösenord (lösenord är skiftlägeskänliga). Var noga att ange samma lösenord i "Nytt Lösenord" som du gav i "Bekräfta Lösenord".

När du har angivit alla objekt färdigt, klicka på [Skicka].

Det angivna lösenordet lagras.

Efter att lösenordet har ställts in, stäng av maskinen och sedan på igen.

När du uppmanas at t a nge ett lösenord bör en användare ange "use r" och en administratör "a dm i n " under "Användarn am n" . Under "Lösenord" ska r espektive lösenord för det angivna användarnamnet anges. Klicka på [Hjälp] uppe i det högra hörnet i fönstret fö r mer information.

HUVUDOPERATÖRPROGRAM

Huvudoperatörsprogrammen anvä nds för att förbjuda ändringar i [Villkorsstyrda inst äl ln in ga r] och konfigurera gränssnittsinställningar.

• Standardinställningar (sid. 80): Välj den inställning som du vill förbjuda ändringar i.

• Gränssnittsinställningar (sid. 85): Aktivera övervakning av data som skickas till

nätverksporten och ställ in begränsningar.

Konfigurera en inställning i huvudoperatörsprogrammen

Klicka på [Huvudoperatörsprogram] i

menyramen.

Skärmen "Standardinställningar" i [Huvudoperatörsprogram] visas. Gå till steg 3om du vill ändra en inställ ning på skärmen "Standardinställningar".

Klicka på önskad inställning.

Gör ett val för inställningen i den ruta som visas.

Se "Huvudoperatörsprogram" (sid. 85) för beskrivning av inställn ingarna.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Huvudoperatörsprogram

När "JA, NEJ" visas i spalten "I nställningar", väljer man "JA" då en bock visas i kryssrutan för objektet, och "NEJ" när bocken inte visas.

Standardinställningar

Objekt Inställningar Beskrivning

Tillåt inte utskrift av testsida

Avaktivera ändringar av standardinställningar

JA, NEJ

Gränssnittsinställningar

Objekt Inställningar Beskrivning

Hexadecimalt dumpningsläge

I/O-timeout 1- 60 - 999 (sek)

Emuleringsväxling

Metod för portväxling

JA, NEJ

Auto*, PCL

Växla vid slutet på jobb, Växla efter

I/O-timeout

Denna inställning används för att förbjuda utskrift av en skrivartestsida.

Denna inställning används för att förbjuda ändringar i villkorsstyrd a sta nd a rdin s tä lln ingar.

Detta program används för att skri va ut utskriftsd ata från datorn hexadecimalt och med motsvarande texttecken (baserat på ASCII- kod). Detta gör det möjligt att ko ntroll era om uts kriftsd ata sänds korrekt från datorn eller ej.

Om återstående data vid mottagandet av ett utskriftsjobb inte har tagits emot efter att den inställda tide n här h ar gått ut, bryts portan slut ningen och nästa utskriftsjobb påbörjas.

Välj språk för skrivaren. När [Auto] väljs, väljs språket automatiskt från de dat a som skickas till skrivaren. Ändra inte inställ ningen från [Auto] till annan inställnin g om inte fel inträffa r ofta.

Välj metod för att växla nätverksportar.

INSTÄLLNINGAR FÖR E-POSTSTATUS OCH E-POSTVARNINGAR

De här funktionerna skickar informa tion om maskinens användni ng (utskriftsräknare, kopieräknare, etc.) och feltillstånd (felmatade papper, slut på papper, slut på toner, etc.) via e-post till maskinens administratör eller leverantör.

Informationsinställningar

Maskinens identifieringsinformation för funktionen E-poststatus & varningar, konfigureras på skärmen "Informationsinställning". Den angivna informationen ko mmer att inkluderas i E-postmeddelandena för status & varningar.

Klicka på [Information] i menyramen .

Skärmen "Informationsinställning" visas.

Ange maskinens information.

Klicka på [Hjälp] uppe i det högra hörnet i fönstret för mer information.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

SMTP-inställning

Funktionen för E-postst atus & varningar använder SMTP (Simpl e Mail Transport Protocol) för att skicka e-post. Följande procedur används för att ställa in e-postmiljön. Det här måste göras av systemadministratören eller annan person som är väl förtrogen med nätverket.

Klicka [Service] i menyramen.

Skärmen för "Applikation sinställning" kommer att visas.

Klicka på [SMTP].

Ange nödvändig information för att ställa in e-postmiljön.

Klicka på [Hjälp] uppe i det högra hörnet i fönstret för mer information.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Obs

Inställning av statusmeddelande

Använd funktionen för statusmeddelande för att skicka aktuell räknarinformation som t.ex. kopieräkning, utskriftsräkning, och totalt antal utskrifter, baserat på ett detaljerat schema. Destinationerna kan ställas i n för respektive administratörer och leverantörer.

För att ställa in ett statusmeddelande, följ dessa steg:

Klicka på [Statusmeddelande] i

menyramen.

Skärmen "Inställni ng av statusmeddelande visas.

Ange nödvändig information, inklusive destinationsadresser och

tidsschema.

Klicka på [Hjälp] uppe i det högra hörnet i fönstret för mer information.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

När alla inställningar för E-poststatus har gjorts kommer information om skrivarräknaren att skickas periodvis via e-post till den angivna e-postadressen.

Om du stänger läsaren innan du klickat på [Spara], kommer inställningarna inte registreras. För att skicka skrivarinformation direkt till de specificerade epostadresserna, klicka på [Sänd nu].

UTSKRIFTSFUNKTIONER

Obs

Inställning av varningsmeddelande

Använd funktionen för varningsmeddelande för att ski cka varningsinformation, som t.ex. tonern är tom och problem som f elmatade papper, till angivna destinationer när såd ana problem uppstår. Destinationerna kan ställas in för respektive administratörer och leverantörer.

Följ stegen som visas nedan för att ställa in ett varningsmeddelande.

Klicka på [Varningsmeddelande] i

menyramen.

Skärmen "Inställning av varningsmeddelande" visas.

Ange destinationsadressen.

Klicka på [Hjälp] uppe i det högra hörnet i fönstret för mer information.

Klicka [Spara] för att lagra den inskrivna informationen.

Om dessa parametrar har ställts in kommer skrivarinformation att skick as till de angivna adresserna via e-post varje gång en specificerad händelse sker. Vad varje händelse bet y der visas nedan.

(Exempel)

Pappersstopp: En felmatning har inträffat. Tonernivå låg: Tonernivån är låg. Toner tom: Toner måste fyllas på. Papper tom: Papper måste laddas.

Om du stänger läsaren innan du klickat på [Spara], kommer inställningarna inte registreras.

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN

Obs

Om du måste ta bort skrivardrivrutinen eller verktyg, följ dessa steg:

Windows

Klicka på "Start"-knappen, och klicka sedan på "Kontrollpanelen".

I Windows 2000, klicka på "Start", välj "Inställningar" och klicka därefter på "Kontrollpanelen".

Klicka "Lägg till eller ta bort program".

• I Windows Vista/7 klickar du på "Avinstallera program".

• I Windows 2000, dubbelklicka på ikonen "Lägg till/ta bort program".

Välj drivrutinen eller verk tyget som du vi ll ta bort från li stan och klicka på

lämplig knapp för att ta bort den.

För mer information se din bruksanvisning eller hjälpfile r na till ditt operativsystem.

Starta om datorn.

Installera om programvaran på rätt sätt i enlighet med anvisningarna i programinstallationsguiden.

SKRIVARENS SPECIFIKATIONER

Utskriftshastighet 20 ppm (vid utskrift på pappersstorleken A4) Upplösning 600 dpi / 300 dpi Minne Standardminne: 128 MB Emulering PCL6 Installerade

teckensnitt Gränssnitt 10Base-T /1 00Base-TX Ethernet

Som ett led i fortlöpande tekniska förbättringar förbehåller sig SHARP rätten att göra ändringar i design och tekniska data u t an t i di gare anmälan. Angivna tekniska data för prestanda är nominella värden för serietillverkade enheter. Det kan finnas vissa avvikelser från dessa värden för individuella enheter.

PCL6-kompatibla: 80 konturtypsnitt och 1 bitmaptypsn itt

SKRIVARDRIVRUTINENS SPECIFIKATIONER

Funktion PCL6

Antal kopior 1 till 999 Utskriftsriktning Ja Dubbelsidig utskrift Ja

Funktioner som används ofta

Papper

Grafik

Typsnitt

Andra funktioner

Bindningsstil Bok/Block Broschyr Ja

Nummer 2, 4, 6, 8, 9, 16

N-upp

Pappersformat Ja Specialpappersstorlek 1 storlek Källval Ja Inställningar för omslag Ja Upplösning 600/300 dpi Grafikläge Ja Zoomning Ja Anpassa till sida Ja Inbyggda typsnitt 80 typsnitt

Typsnitt som kan laddas ner

Inställningar för autokonfigurering

ROPM Ja Formulär Ja Vattenstämpel Ja Komprimering av

bitmap

Ordning Kan väljas Kant Ja/Nej

bitmap,

TrueType,

Ja (endast vid anslutning ti ll ett nätverk)

Grafik

HUR MAN ANVÄNDER SKANNERLÄGET

Proceduren för placering av papper är densamma som vid kopiering. Se "NORMAL KOPIERING" ( s id. 22).

Skannerläget kan inte användas vid följande tillfällen:

• En felmatning har uppstått (felmatat papper eller felma tat original i RSPF).

• Användarprogrammen an vänds.

• Pappersformatet i en kassett stäl ls in.

• Enheten används i kopieringsläge.

• Fram- eller sidoluckan är öppen.

Kapitel 7

SKANNERFUNKTIONER

OM FUNKTIONEN SKANNA TILL USB OCH NÄTVERKSSKANNER

Med den här maskinen går det att skanna dokument eller foton. Dessa bildfiler kan sedan skickas via ett nätverk eller Internet till en filserver, en e-postadress , d in egen dator eller USBminne som har anslutits till maskinen. Du kan väl ja mellan följande överföringsmetoder som den destination dit du vill skicka den skannade bilden, beroende på vart du vill skicka skannade bilddata.

1 Den skannade bilden kan skickas till ett

nätverks minneslagerenhet (en avsedd filkatalog på en FTP-server). (Detta kallas "Skanna till FTP" i den här manualen.) När du skickar en skannad bild till en FTPserver kan ett e-postmeddelande också skickas till en förinställd e-postadress för att informera mottagaren om platsen för skannade bildda ta. (Detta kallas "Skanna

till FTP (Hyperlänk)" i den här ma nu a le n. )

4 Den skannade bilden kan skickas

till ett USB-minne istället för till maskinen. (Detta kallas "Skanna till USB" i den här manualen.)

2 En skannad bild kan skickas till en dator

som är ansluten till sam ma nätverk som maskinen. (Detta kall as "Skanna till skrivbordet" i den här manuale n. ) * Innan funktionen "Skanna till

skrivbordet" kan användas måste programvaran som finns på CD-ROMskivan installeras. I nf ormation om hur du installerar programvaran finns i Sharpdesk Information Guide.

3 Den skannade bilden kan skickas till en

e-postmottagare. (Detta kallas "Skanna till

e-post" i den här manualen.)

INST ÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSKANNERFUNKTIONEN

För att använda funktionen Nätverksskanner måste man ställa in S MTP-servern, DNS-servern och destinationsadressen. Använd en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen för att göra inställningarna, så du har tillgång till maskinens webbsida. Web bsidan kan öppnas via er webb läsare (Internet Explorer 5.5 eller nyare, eller Netscape Navigator 6.0 eller nyare).

Hur man kommer åt webbsidan och visar hjälpavsnittet

Starts din dators webbläsare.

Stödda webbläsare: Internet Explorer 5,5 eller senare (Wi ndows) Netscape Navigator 6.0 eller senare

Ange maskinens IP-adress i "Adress"-

fältet i webbläsaren.

När anslutningen är klar kommer webbsidan att visas i webbläsaren. "OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)" (sid. 94)

Klicka på [Hjälp] under menyramen.

För att få en förklaring till en funktion eller inställning på we bbsidan, klicka på motsvarande objekt i Hjälp-rutan.

Stäng webbsidan.

När du har slutat använda webbsidorna, klicka på knappen (stäng) uppe i det högra hörnet på sidan.

OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)

1 2

När du går till maskinens webbsida kommer du att se följande sida i din läsare. En menyram visas p å sida ns vä nster sida. När du klicka r på ett ob jekt i meny n vis as en skärm i höge r ram där du kan göra inställningar för det objektet. För detaljerade förklaringar om hur man går till väga när man gör inställningar, klicka på [Hjälp] i menyramen.

Menyram

De olika inställningarna visas i denna ram. Klicka på ett objekt på menyn för att konfigurera motsvarande inställning.

Systeminformation

Visar nuvarande status för maskinen samt modellnamn.

• Enhetsstatus Här visas information om maskinens papperskasse tter och utmatningsfa ck, toner och annan utrustning samt räkning av total pappersanvändning. Slut på papper och andra varningar visas i rött.

• Enhetskonfigurering Visar vilka alternativ som är installer ade.

• Nätverksstatus Visar allmän information samt status för TCP/IP.

Bildsändningsadministration

Detta är startrutan för att lagra, redigera och radera information om destination.

• Skanna till USB Lagra skanningsinställningar för Skanna till USB.

• Destination (sid. 99) Ställ in mottagarna för Skanna till FTP, Skanna till FTP (hyperlänk), Ska nna till skrivbordet och Skanna till e-post. Du kan

också redigera eller radera tidigar e inställd information om mottagare.

• Nätverksskanning I detta avsnitt förklaras hur man redigerar skanningsläget och anpassade index.

- Skanningsläge

Lämpliga skanningsinställningar för användningen kan lagras. ☞"La gra skanningsinstä l ln i ngar –

Nätverksskanning" (sid. 97)

- Anpassade indexnamn

Här kan man ändra namn på anpassade index. Kli cka på knappe n [Skicka] för att lagra den angivn a in f ormationen som indexnamn. Det anpassade indexet består av sex index. Ett indexn am n med sex tecken kan lagras för varje index, så att destinatione r kan grupperas.

Admin-läge

Klicka här för att öpp na administratörens webbsida och ange adm i nistratörens användarnamn och lösenord. ☞"S kydda programmerad information på

webbsidan ([Lösenords])" (sid. 113)

☞"OM WEBBSIDAN (FÖR

ADMINISTRATÖREN)" (sid. 109)

SKANNERFUNKTIONER

Lagra skanningsinställningar – Skanna till USB

Satser med skanningsinställningar (färgläge, upplösning, filtyp, etc.) kan lagras för användning i olika skanningsprogram. Varje sats med inställningar kallas ett "Skanningsläge". Vid lagring av en destination, kan du välja ett av de lagrade skanningslägena. Inställningarna för det valda skanningsläget används när du skannar en bild och sänder den til l denna destination ( sid. 99 till sid. 105), inklusive Skanna till USB.

Klicka på "Skanna till USB" i menyn på

webbsidan.

Välj önskade skanningsinställningar.

Se följande tabell för information om varje inställning.

Då du har valt inställningar för alla objekt, klicka på "Spara".

De valda inställningarna har sparats.

SKANNERFUNKTIONER

Obs

Inställningar för skanningsfunktion

Objekt Beskrivning

Färgläge

Välj Fullfärg, Gråskala eller Mono 2-nyansering som färgfunktion.

Standardin-

ställning

Fyrfärg Upplösning Välj upplösning. 150 dpi Tom yta

Välj "På" för att inte skanna 4 mm runt bildens kanter och i stället sätta dit en vit kant.

När du väljer "Mono 2-nyansering " eller "Gråskala" som

Ljuskälla

"Färgfunktion", skall du välja "Röd", "Grön" eller "Blå" för

Grön

ljuskällan. Filtyp Komprime-

ringsläge

Välj "PDF", "JPG" eller "TIFF" som filtyp för den skannade

bilden.

Välj "Ingen", "MH (G3)" eller "MMR (G4)" som

komprimeringsläge för den skannade bilden.

PDF

Inget

Sidor per fil Välj antalet bildsidor per bildfil. ALLA

• För vanliga textoriginal kommer en tillräckligt läsbar bild att skapas när du väljer färgläget "Mono 2-nyansering" och upplösningen är 200 dp i ell er 300 dpi. 600 dpi bör endast användas när ma n behöver återskap a m ycket skarpa bilder, som t.ex. fotografier eller en illustration. Observera att inställningen för hög upplösning ko m m er att resultera i en stör re fil, och överföringen kan misslyckas om det inte finns tillräckligt med minne eller diskkapacitet på servern som bilden ska skickas till (eller om serverns administratör har begränsat filstorleken). Om överföringen inte lyckas kan du försöka med att minska antalet skannade sidor i filen, eller minska det skannade originalets formatinställning.

• För att öppna den skannade bilden utan att använda mjukvaran i den CD-ROM som levereras med maskinen krävs det att mottagaren har ett visningsprogram som kan öppn a bildformatet (filtypen) som valts så som förklarats ovan.

• Standardinställningen för bildformatet är PDF. Om mottagaren inte kan öppna bilden kan man skic ka bilden igen i ett anna t for mat, vilket kan göra det möjligt för mott agaren att öppna bild en.

• Om antalet skannade original inte är delbart med det antal som angivits i "sidor per fil" kommer det att saknas sidor i den sista filen.

• De skanningsin st äl l ni ngar som lagras i ett skanningsläge kan inte redigeras eller tas bort, om skanningsfunktionen har valts för en destination.

Lagra skanningsinställningar – Nätverksskanning

Klicka på "Nätverksskanning" i menyn på

webbsidan.

Klicka på "Lägg till" under skanninglistan.

Om du behöver ändra instäl lningarna för ett tidigare lagrat skanningsläge skall du välja skanningsfunktionen och klicka på "Redigera". För att radera en skanningsfunktion skall du välja skanningsfunktionen och klicka på "Ta bort" .

Välj önskade skanningsinställningar.

Se följande tabell för information om varje inställning.

SKANNERFUNKTIONER

Då du har valt inställningar för alla objekt, klicka på "Spara".

De valda inställningarna har sparats.

Inställningar för skanningsfunktion

Objekt Beskrivning

Namn Ange ett namn för skanningsfunktionen (upp till 32 tecken). — Färgläge Upplösning Välj upplösning. 150 dpi Tom yta

Välj Fullfärg, Gråskala eller Mono 2-nyansering som färgfunktion.

Välj "På" för att inte skanna 4 mm runt bildens kanter och i stället sätta dit en vit kant.

Standardin-

ställning

Fyrfärg

SKANNERFUNKTIONER

Obs

Objekt Beskrivning

Standardin-

ställning

När du väljer "Mono 2-nyansering " eller "Gråskala" som

Ljuskälla

"Färgfunktion", skall du välja "Röd", "Grön" eller "Blå" för

Grön

ljuskällan. Filtyp Komprimering

släge

Välj "JPEG", "PDF" ell er "TIFF" som filtyp för den ska nnade

bilden.

Välj "Ingen", "MH (G3)" eller "MMR (G4)" som

komprimeringsläge för den skannade bilden.

PDF

Inget

Sidor per fil Välj antalet bildsidor per bildfil. ALLA

För att använda de lagrade skannerinställningarna som

standardinställningar för "Skanningsläge" när man la grar Standard

skanningsläge

destinationsin formation, markera kryssru tan "Standard

skanningsläge".

"Standard skanningsläge" används också för Skanna till e-

Inte vald

post, när e-postadressen direkt matas in eller väljes från en

LDAP-server.

• För vanliga textoriginal kommer en tillräckligt läsbar bild att skapas när du väljer färgläget "Mono 2-nyansering" och upplösningen är 200 dp i ell er 300 dpi. 600 dpi bör endas t an vändas när man behö ver återskapa mycke t skarpa bilder , s om t.ex. foto grafie r elle r en illu stra tion. Observera att i nstä llningen f ör hög upplösning kommer att resultera i en st örre fil, och överföringen kan misslyckas om det inte finns tillräckligt med diskkapacitet på servern som bilden ska skickas till (eller om serverns administratör har begrän sat filstorleken). Om överföringen int e l yckas kan du försöka m ed att minska antalet skannad e si dor i filen, eller minsk a det skannade origin al et s formatinställning.

• Fabrikens standardinställning f ör bildformatet ger den minsta filen (filtyp: TIFF, komprimeringsläge: MMR (G4)). Om mottagaren inte kan öppna bilden kan man skicka bild en igen i ett annat format , vi lk et kan göra det möjligt för mottagaren att öp pna bilden.

• Om antalet skannade original inte är delbart med det antal som angivits i "sidor per fil" kommer det att saknas sidor i den sista filen.

• De skanningsin st äl l ni ngar som lagras i ett skanningsläge kan inte redigeras eller tas bort, om skanningsfunktionen har valts för en destination.

Sharp AL-2051 User Manual [sv]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

INNEHÅLL

INLEDNING

HUVUDEGENSKAPER

FÖRBEREDELSER

DELARNAS NAMN

SLÅ PÅ OCH AV STRÖMMEN

INSTÄLLNING AV DATUM OCH TID

PÅFYLLNING AV PAPPER

PAPPER

PÅFYLLNING AV KASSETTEN

HANDINMATNING (inklusive specialpapper)

KOPIERA

NORMAL KOPIERING

VAL AV KASSETT

GÖRA EN KOPIA MÖRKARE ELLER LJUSARE

FÖRMINSKNING/FÖRSTORING/ZOOMNING

PRAKTISKA KOPIERINGSFUNKTIONER

AUTOMATISK DUBBELSIDIG KOPIERING

SORTERINGSKOPIERING

KOPIERA ID-KORT

INSTALLERA PROGRAMVARAN

PROGRAMVARA

FÖRE INSTALLERING

INSTALLERA PROGRAMVARAN

INSTALLERA SHARPDESK

KONFIGURERING AV SKRIVARDRIVRUTINEN

STÄLLA IN KNAPPHANTERAREN

UTSKRIFTSFUNKTIONER

SKRIVAR-/SKANNERFUNKTIONER

HUR MAN ANVÄNDER SKRIVARLÄGET

STANDARDUTSKRIFT

ÖPPNA SKRIVARDRIVRUTINEN FRÅN "START"-KNAPPEN

INSTÄLLNINGAR SKRIVARDRIVRUTINER

DUBBELSIDIG UTSKRIFT

SKRIVA UT FLERA SIDOR PÅ EN SIDA

PASSA IN DEN UTSKRIVNA BILDEN PÅ PAPPERET

ROTERA DEN UTSKRIVNA BILDEN 180 GRADER

SKRIVA UT EN VATTENSTÄMPEL

SKRIVA UT TEXT OCH LINJER I SVART

SKRIVARVERKTYG

HUR MAN ANVÄNDER SKRIVARVERKTYGET

OM WEBBSIDORNA

OM WEBBSIDORNA (FÖR ANVÄNDARE)

HUVUDOPERATÖRPROGRAM

INSTÄLLNINGAR FÖR E-POSTSTATUS OCH E-POSTVARNINGAR

AVINSTALLERA PROGRAMVARAN

SKRIVARENS SPECIFIKATIONER

SKRIVARDRIVRUTINENS SPECIFIKATIONER

HUR MAN ANVÄNDER SKANNERLÄGET

SKANNERFUNKTIONER

OM FUNKTIONEN SKANNA TILL USB OCH NÄTVERKSSKANNER

INST ÄLLNINGAR OCH PROGRAMMERING SOM KRÄVS FÖR NÄTVERKSSKANNERFUNKTIONEN

OM WEBBSIDAN (FÖR ANVÄNDARE)