Sharp AL-2051 User Manual [es]

MODELO

AL-2051

SISTEMA MULTIFUNCIONAL DIGITAL

GUÍA

DE INSTRUCCIONES

No realice copias prohibidas por la legislación vigente. Las legislaciones nacionales
prohíben normalmente la copia de los artículos que se mencionan a continuación.
La copia de otros artículos puede estar prohibida por la legislación local.

Dinero Sellos Bonos Acciones Cheques bancarios
Cheques Pasaportes Licencias para conducir

Se debe usar cables protegidos con el aparato para garantizar el cumplimiento con las
regulaciones EMC.

En algunas zonas, las posiciones del interruptor de alimentación en la copiadora
están marcadas "I" y "O" en lugar de "ON" y "OFF".
Si su copiadora está marcada así, lea "I" para "ON" y "O" para "OFF".

Precaución
Para obtener una desconexión eléctrica completa, desenchufe la toma de
corriente principal. El enchufe de conexión a la red debe quedar cerca del
aparato, en un lugar fácilmente accesible.

ÍNDICE

INTRODUCCIÓN .............................................................................................. 4

FUNCIONES PRINCIPALES ............................................................................ 5

1 PREPARACIÓN

DENOMINACIÓN DE LOS COMPONENTES .................................................. 7

ENCENDIDO Y APAGADO ............................................................................ 10

AJUSTE DE FECHA Y HORA ........................................................................ 11

2 CARGA DEL PAPEL

PAPEL ............................................................................................................ 16

CARGA DE LA BANDEJA DEL PAPEL ......................................................... 17

ALIMENTACIÓN BYPASS (incluyendo papel especial) ................................. 19

MODIFICACIÓN DEL AJUSTE DE TAMAÑO DE PAPEL DE LA BANDEJA ....... 21

3 REALIZACIÓN DE COPIAS

COPIADO NORMAL ....................................................................................... 22

SELECCIÓN DE LA BANDEJA ...................................................................... 25

HACER UNA COPIA MÁS OSCURA O MÁS CLARA ................................... 26

REDUCCIÓN / AMPLIACIÓN / ZOOM ........................................................... 27

4 FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

COPIADO AUTOMÁTICO A DOBLE CARA .................................................. 28

COPIA CON ORDENACIÓN .......................................................................... 31

COPIADO DE MÚLTIPLES ORIGINALES SOBRE UNA ÚNICA HOJA

DE PAPEL (copia 2 EN 1) .............................................................................. 33

CREACIÓN DE MÁRGENES DURANTE EL COPIADO

(Desplazamiento del margen) ........................................................................ 36

COPIA DE TARJETA ID ................................................................................. 38

5 INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

SOFTWARE ................................................................................................... 39

ANTES DE LA INSTALACIÓN ....................................................................... 40

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE .................................................................. 41

CÓMO INSTALAR SHARPDESK ................................................................... 53

CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA ....................... 54

CÓMO CONFIGURAR EL BUTTON MANAGER ........................................... 56

1

6 FUNCIONES DE IMPRESORA

FUNCIONES DE IMPRESORA/ESCÁNER ................................................... 58

USO DEL MODO DE IMPRESORA ............................................................... 59

IMPRESIÓN BÁSICA ..................................................................................... 60

ABRIR EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA MEDIANTE

EL BOTÓN "INICIO" ....................................................................................... 62

OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA .............................. 63

IMPRESIÓN A DOS CARAS .......................................................................... 64

IMPRIMIR MÚLTIPLES PÁGINAS EN UNA PÁGINA .................................... 66

AJUSTAR LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL ............................................... 67

GIRAR LA IMAGEN DE IMPRESIÓ N 180 GRADOS .................................... 68

IMPRESIÓ N DE UNA MARCA DE AGUA ..................................................... 69

IMPRESIÓN DE TEXTO Y LÍNEAS O GRÁFICOS EN NEGRO ................... 70

UTILIDAD DE IMPRESORA ........................................................................... 71

USO DE LA UTILIDAD DE IMPRESORA ...................................................... 72

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB ................................................................. 77

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB (PARA USUARIOS) ................................ 78

CONFIGURAR LAS OPCIONES DE CONDICIÓN DE LA IMPRESORA ...... 79

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB (PARA LOS ADMINISTRADORES) ....... 82

PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN LA PÁGINA WEB

([Contraseñas]) ............................................................................................... 83

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL ............................................... 84

OPCIONES DE ESTADO Y ALERTA MEDIANTE

CORREO ELECTRÓNICO ............................................................................. 86

DESINSTALAR EL SOFTWARE .................................................................... 89

ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA .................................................. 89

ESPECIFICACIONES DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA ................... 90

USO DEL MODO DE ESCÁNER ................................................................... 91

7 FUNCIONES DE ESCÁNER

ACERCA DE LAS FUNCIONES ESCANEO A USB Y ESCÁNER EN RED ......... 92

OPCIONES Y ACCIONES DE PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA

CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED ................................................. 93

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB (PARA USUARIOS) ................................ 94

ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA ADMINISTRADORES) .................. 109

ESCANEADO CON LAS TECLAS DE LA MÁQUINA .................................. 114

MÉTODOS DE TRANSMISIÓN PARA ESCANEAR A CORREO

ELECTRÓNICO ............................................................................................ 117

ESCANEADO DESDE EL ORDENADOR .................................................... 125

8 AJUSTES DEL USUARIO

PROGRAMAS DE USUARIO ....................................................................... 131

SELECCIÓN DE UN AJUSTE PARA UN PROGRAMA DEL USUARIO ..... 136

2

9 SOLUCIÓN DE PROBLEMAS Y MANTENIMIENTO

MENSAJES DE LA PANTALLA DE VISUALIZACIÓN ................................. 138

LOCALIZACIÓN DE PROBLEMAS DE LA MÁQUINA ................................. 143

PROBLEMAS DURANTE LA CONFIGURACIÓN DEL SOFTWARE .......... 150

ELIMINACIÓN DE ATASCOS ...................................................................... 153

SUSTITUCIÓN DEL CARTUCHO TD (TÓNER/REVELADOR) ................... 157

SUSTITUCIÓN DEL CARTUCHO TAMBOR ............................................... 159

VERIFICACIÓN DEL CONTADOR TOTAL Y DE LA VIDA ÚTIL DEL

CARTUCHO TAMBOR ................................................................................. 161

LIMPIEZA DE LA MÁQUINA ........................................................................ 162

CARGADOR DE TRANSFERENCIA ........................................................... 164

10 EQUIPO OPCIONAL

UNIDAD DE ALIMENTACIÓN DE PAPEL DE 250 HOJAS (MX-CS10) ...... 165

11 APÉNDICE

ESPECIFICACIONES .................................................................................. 166

3

INTRODUCCIÓN

Advertencia

Precaución

Este modelo puede no estar disponible en algunos países.

Utilización del manual

Esta máquina ha sido diseñada para proporcionar prestaciones de copiado
convenientes en una cantidad mínima de espacio de oficina y con una facilidad
operativa máxima. Para sacar el máximo partido de todas las prestaciones de la
unidad, asegúrese de que se familiariza tanto con el manual como con la máquina.

Acerca de los guías de instrucciones

Los guías de instrucciones de la máquina son los siguientes:

Guía de Instrucciones (este manual)

Describe la máquina y cómo utilizarla como copiadora. Además, describe cómo instalar el
software que permite utilizar la máquina como impresora y escáner con su ordenador.

Guía de inicio

En este manual se describen los procedimientos de configuración y las relaciones
de seguridad.

Convenciones utilizadas en este manual

• Cuando aparezca "AL-XXXX" en este manual, le rogamos sustituya el nombre de
su modelo por "XXXX". Para el nombre de su modelo, consulte el panel de mando
de la máquina.

• Las ilustraciones con pantallas del controlador y otras pantallas mostradas por el
ordenador representan las pantallas que aparecen en Windows Vista. Algunos de
los nombres que aparecen en estas ilustraciones podrían ser ligeramente
diferentes a las pantallas que aparecen en otros sistemas operativos.

• En las descripciones de este manual se asume que tanto la persona que instalará
el producto como los usuarios poseen un cierto conocimiento práctico de
Microsoft Windows.

• En este guía de instrucciones se hace referencia al Alimentador inversor
automático de documentos mediante las siglas "RSPF".

• En este manual, se utilizan los siguientes iconos para proporcionar al usuario la
información pertinente para el uso de la unidad.

Advierte que puede producirse una lesión si no se siguen
correctamente las medidas de advertencia indicadas.

Advierte de que pueden producirse daños en la máquina o en uno de sus
componentes si no se siguen correctamente las medidas de precaución.

4

Las notas proporcionan información útil sobre las especificaciones,
funciones, rendimiento y operación de la máquina.

Las pantallas que se muestran, los mensajes y nombres clave que aparecen en el
manual pueden variar respecto a los que aparecen en la máquina debido a las
mejoras y modificaciones del producto.

FUNCIONES PRINCIPALES

A

Desplazamiento

del margen

Copia con ordenación

Función "offset"

Copia 2 EN 1

2

1
3

2

1
3

1

2

3

2

1
3

1

1

1

2

3

A

Copiado mediante láser de alta velocidad

El tiempo que tarda en hacerse la primera copia*1 es de sólo 8,0*2 segundos.
La velocidad de copiado es de 15 copias por minuto. Es ideal para su uso comercial
y proporciona un gran empuje a la productividad del lugar de trabajo.
*1 El tiempo que tarda en hacerse la primera copia se mide desde que el indicador

de ahorro de energía se apaga tras haberse encendido, utilizando el cristal para
documentos con el polígono rotando en estado de copia lista y "AJUSTES LSU"
configurados como "ON" en los programas de usuario (A4, papel alimentado
desde la bandeja de papel).

*2 Cuando el programa de usuario 24 está configurado como OFF.

Imagen digital de gran calidad

• El copiado de alta calidad se realiza a 600 ppp.

• Además del ajuste automático de la exposición, pueden seleccionarse dos modos
para el original: "TEXTO" para originales con solamente texto y "FOTOGRAFÍA"
para fotografías. La exposición puede ajustarse hasta cinco niveles en cada uno
de los modos.

• La función de copiado en modo fotografía permite un copiado nítido de imágenes
sobre originales delicados con medios tonos, como fotos monocromo y fotos en color.

Prestaciones de copiado mejoradas

• Se pueden hacer copias zoom de un 25% a un 400% en incrementos de un 1%.
(Cuando se utiliza el RSPF, el intervalo de relaciones de copia con zoom está
entre 50% y 200%.)

• Es posible copiar continuamente hasta un máximo de 99 copias.

• Cada uno de los juegos producidos puede desviarse ligeramente de los otros
juegos para una fácil separación (función de agrupado).

• La ordenación en juegos es posible sin necesidad de un clasificador u otro
dispositivo especial (Copia con ordenación).

• Incluye prestaciones convenientes, como desplazamiento del margen, copia 2 EN
1 y copiado automático a doble cara.

Escanear una vez / Imprimir muchas

• La unidad está equipada con una memoria temporal que permite que la máquina
escanee un original una sola vez y que se realicen hasta 99 copias de la imagen
escaneada. De esta forma se obtiene un ciclo de trabajo mejorado, se reduce el
ruido de funcionamiento de la unidad y se reduce el desgaste y esfuerzo para el
mecanismo de escaneado, lo que redunda en una mayor fiabilidad.

Escaneo a USB

• Si desea guardar en una memoria USB.

5

En el panel LCD se visualizan mensajes

En el panel LCD se visualizan mensajes que muestran los ajustes de las funciones y
el estado de la máquina.

Función de impresora láser

• Función de impresora

Puede instalarse el controlador de impresora que se adjunta para habilitar el uso
de la unidad como impresora.

• Función de impresora de red

Se proporciona de serie un conector LAN que permite utilizar la máquina como
impresora de red.

Función de escáner en color

• Puede instalarse el controlador de escáner que se adjunta y conectarse la máquina al
ordenador utilizando un cable USB para habilitar su uso como escáner.

Diseño amigable con el medio ambiente y con las personas

• Los modos de precalentamiento y de desconexión automática de la corriente se
proporcionan para reducir el consumo de energía cuando la máquina no se
encuentra en uso.

• Se ha implementado un diseño universal en el producto mediante el cual la altura
del panel de mando y la forma de las teclas están diseñados para que los pueda
utilizar el máximo número de gente posible.

6

1

1

10

2

11

3

12

4

13

5

14

6

15

7

16

8

17

9

Capítulo 1

PREPARACIÓN

En este capítulo se proporciona información básica que debe conocer antes de utilizar la máquina.

DENOMINACIÓN DE LOS COMPONENTES

En la ilustración siguiente se muestran los nombres de los componentes del modelo AL-2051.

1

2

3

4

Interfaz

Conector
USB
(Dispositivo)

Conector
USB
(Host)

Conector
LAN

12

Cristal para documentos

RSPF

Zona de
salida

5
6
7

Bandeja "bypass"

8

9
10

11

12

13

Bandeja del alimentador de documentos

17

Cartucho TD (tóner/
revelador)

3

Extensión de la bandeja de salida de papel

Guías del original

Cubierta del
alimentador de
documentos

Cartucho tambor

5

15

16

Panel de mando Conmutador de alimentación
Cubierta frontal Mangos
Bandeja de papel Toma del cable de alimentación
Cubierta lateral
Botón de apertura de la cubierta lateral
Guías de papel de la bandeja bypass
Extensión original de la bandeja de salida

Palanca de liberación de la unidad de fusión
Cargador de transferencia
Limpiador del cargador
Brazo de soporte para papel

Bandeja de salida de papel

14

La bandeja de salida de papel posee un brazo de soporte para papel. El brazo

Nota

de soporte para papel presiona suavemente el papel producido para apilarlo.

7

PREPARACIÓN

111

2

333

444

555

666

777

888

999

101010

111111

121212

131313

141414

Panel de mando

1 2

Tecla [SELECCIÓN DE MODO] / Indicadores de modo

Pulse esta tecla para seleccionar el modo. El
indicador del modo seleccionado se
enciende (indicadores del modo de copia,
impresora y escáner).

Pantalla de visualización

Muestra los mensajes que indican el estado
de la máquina, cualquier problema que
pueda surgir, así como los programas de
usuario y los menús de ajuste de funciones.

Teclas numéricas

Utilícelas para introducir el número de copias
y otros ajustes numéricos.
Las teclas también pueden utilizarse para
seleccionar elementos de los menús de
ajuste de funciones.

Tecla de borrado [CLEAR] ( )

Utilícela para borrar el número de copias
fijado, así como para cancelar un trabajo en
progreso. Cuando aparezca un menú de
ajuste, utilice esta tecla para desplazarse
hasta el nivel de menú anterior.

Indicador de Ahorro de Energía

Se ilumina cuando se activa la función de
ahorro de energía.

Indicador RSPF

Se ilumina cuando se coloca un original en
el RSPF.

Indicador de errores

Se ilumina fijamente o parpadea cuando
se produce un atasco de papel o cualquier
otro error.

6 7 8

10 11 1312 14 15

9

Tecla [SELECCIÓN DE BANDEJA] ( )

Utilícela para seleccionar la bandeja de papel
que posee el papel deseado para el copiado.

Indicador de ubicación de la bandeja

Indica la bandeja de papel seleccionada. El
indicador parpadea cuando se agota el papel
de la bandeja o ésta no está cerrada.

Tecla [MENU]

Pulse esta tecla para seleccionar el tamaño
de papel para el copiado, para configurar un
programa de usuario o para visualizar el
cómputo total.

Tecla [COPIA A DOBLE CARA ( )]

Utilícela para copiar ambas caras de un original.

Tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP. ( )]

Pulsar para seleccionar las funciones de
ordenación, copia 2 EN 1 o desplazamiento
del margen.

Tecla [ ] ( ), tecla [ ] ( ),
tecla [OK]

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( )
para seleccionar un elemento de un menú de
ajuste de funciones. Pulse la tecla [OK] para
introducir una selección.

Tecla [EXPOSICIÓN ( )]

Utilizar para conmutar del ajuste de exposición
automática al modo texto o modo foto.

8

151515

161616

171717

18

19

20

21

3 4 5

PREPARACIÓN

Visualización

LISTA PARA COPIAR
100% A4 0

16

17

Tecla [ZOOM]

Pulsar para seleccionar una relación
para ampliación o reducción.
Para seleccionar un ajuste de relación
prefijada, pulse la tecla [ZOOM] y
seleccione la relación prefijada
deseada. Para seleccionar una relación
no prefijada, pulse la tecla [ZOOM],
seleccione la relación prefijada más
próxima a la relación deseada y, a
continuación, pulse las teclas [ ] ( )

[ ] ( ) para aumentar o disminuir

o
la relación en incrementos del 1%.

Tecla de cancelación total [CLEAR

ALL] ( )

Devuelve todas las funciones a los valores
iniciales. Cuando se pulsa en un menú de
ajuste, devuelve los ajustes y la pantalla
de visualización a su estado inicial.

Tecla de inicio [START] ( ) /

Indicador Listo

El indicador Listo se ilumina cuando es
posible el copiado o escaneado.
Para comenzar el copiado, pulse la tecla

de inicio [START] ( ).
La tecla de inicio [START] ( ) también

se pulsa para regresar al funcionamiento
normal desde el modo de desconmutación
automática de la corriente.

18 19

20

21

Muestra la relación de copia actual.
Muestra el tamaño de papel

seleccionado.
Muestra el número de copias que se

han introducido con las teclas
numéricas.

Aparece una marca " " cuando se ha
modificado la exposición o cuando se
seleccionan las funciones de copiado a
doble cara, ordenación, 2 EN 1 o
desplazamiento del margen.

9

ENCENDIDO Y APAGADO

Advertencia

Precaución

El conmutador de corriente se encuentra situado en el lateral izquierdo de la máquina.

Si utiliza la máquina en un país diferente al país en el que se ha realizado
la compra, deberá cerciorarse de que el suministro de corriente local es
compatible con su modelo. Si enchufa la máquina a un suministro de
alimentación no compatible, podría sufrir daños irreparables.

Encendido

Gire el conmutador de corriente hasta la posición "ON".

El indicador Listo se iluminará y los restantes
indicadores del panel de mando que muestran los
ajustes iniciales de la pantalla de visualización
también se iluminarán para indicar que está lista.
Para los ajustes iniciales, consulte "Ajustes
iniciales" (página 14)

Puede seleccionar la configuración de copia y pulsar la tecla de inicio [START] ( ) durante el cuando
el interruptor de encendido se encienda. La copia empezará automáticamente.

Introduzca el cable de alimentación exclusivamente en un enchufe con
toma de tierra adecuada.
No utilice cables prolongadores ni regletas de alimentación.

Configuración idioma

La primera vez que se active la alimentación tras el envío desde fábrica, aparecerá un
mensaje en inglés en la pantalla de visualización solicitándole que seleccione el idioma.
Seleccione el idioma con las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) y, a continuación, pulse la tecla
[OK]. Puede modificarse el idioma en los programas del usuario (

pág.134

).

10

AJUSTE DE FECHA Y HORA

ENTRAR FECHA (2010-)
2011/01/02

Año

Mes Día

Puede introducirse el año a partir del 2010.

Una vez configurado el idioma, se muestra la pantalla para configurar la fecha y la
hora. Fije la fecha y la hora pulsando las teclas presentes en el panel de
funcionamiento como se muestra a continuación.
Si introduce un número incorrecto, pulse la tecla [CANCELACIÓN] ( ) y re­introduzca el número.
La hora puede visualizarse en formato de 12 horas o de 20 horas. Puede
seleccionarse "Mes / Día / Año", "Día / Mes / Año" o "Año / Mes / Día" para el orden
de visualización de la fecha.

Para ajustar la fecha y la hora, utilice el procedimiento siguiente:

Introduzca el día (dos dígitos), el mes (dos dígitos) y el año

1

(dos dígitos), con las teclas numéricas.

Introduzca la hora (hora (dos dígitos) y minutos (dos dígitos))

2

con las teclas numéricas.

Introduzca la hora del siguiente modo:
Si se ha seleccionado el formato de 12 horas: de 01 a 12
Si se ha seleccionado el formato de 24 horas: de 00 a 23

Pulses las teclas [ ] ( ) o [ ] ( )

3

para seleccionar "AM" o "PM".

.

Nota

4

No ejecute este paso al seleccionar el formato de 24 horas.

Pulse la tecla [OK].

11

PREPARACIÓN

"1:PROGRAMA USUARIO"

Selección

"32:FORM. FECHA-HORA"

Selección

"1:FORMATO HORA"

Selección

Para cambiar el formato de visualización a 12 ó 24 horas, siga los pasos
enumerados a continuación:

Pulse la tecla [MENU].

1

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca

2

"1:PROGRAMA USUARIO", y, a continuación, pulse la tecla
[OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca

3

"32:FORM. FECHA-HORA", y, a continuación, pulse la tecla
[OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca

4

"1:FORMATO HORA", y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [] () o [] () para

5

seleccionar "1:12 HOR." o "2:24 HOR.".

Pulse la tecla [OK].

6

12

PREPARACIÓN

"1:PROGRAMA USUARIO"

Selección

"32:FORM. FECHA-HORA"

Selección

"2:FORMATO FECHA"

Selección

Pulse la tecla [MENU].

7

Pulse la tecla [MENU] para salir.

Para modificar el orden de visualización de la fecha, siga los pasos
enumerados a continuación:

Pulse la tecla [MENU].

1

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca

2

"1:PROGRAMA USUARIO", y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca

3

"32:FORM. FECHA-HORA", y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca

4

"2:FORMATO FECHA", y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulses las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

5

seleccionar el orden de visualización.

Las selecciones son las siguientes:
1:MMDDAAAA
2:DDMMAAAA
3:AAAAMMDD

Esta selección no afecta al orden de la fecha que aparece en “2: FIJAR

Nota

FECHA-HORA” en el paso 1 de la página 11.

En este paso la fecha siempre aparece siguiendo el formato “DDMMAAAA”.

13

PREPARACIÓN

100% A4 0

Se muestra la pantalla principal
del modo de copia.

LISTA PARA COPIAR

En el modo de copiado

Pulse la tecla [OK].

6

Pulse la tecla [MENU].

7

Pulse la tecla [MENU] para salir.

Ajustes iniciales

La máquina vuelve a los ajustes iniciales cuando se enciende por primera vez, cuando se pulsa la
tecla de cancelación total [CLEAR ALL] ( ), o cuando no se pulsa ninguna tecla durante el
periodo prefijado para la "BORRADO AUTOMÁTICO" que sigue al final de un trabajo de copiado.
Cuando la máquina vuelve a los parámetros iniciales que se ajustaron en fábrica, se cancelan
todas las funciones y valores predeterminados seleccionados hasta ese momento. La "BORRADO
AUTOMÁTICO" puede modificarse en los programas del usuario. (pág.131)

Relación de copia: 100%, Exposición: Automática
Cantidad de copias: 0, Todos los modos especiales de copiadora: Off

Unidad de escaneo (cabeza del escáner)

Cuando la máquina está lista para copiar o escanear (el indicador "Ready" (Listo)
está encendido), la unidad de escaneo se ilumina.

14

PREPARACIÓN

Nota

Desconmutación

Asegúrese de que la máquina no se encuentra en funcionamiento y, a
continuación, gire el conmutador de corriente hasta la posición "OFF".

Si se desactivaelconmutador de corriente cuando la máquina
se encuentra en funcionamiento, podría producirse un atasco
de papel y el trabajo en progreso se cancelaría.
En los casos en los que no se va a utilizar la máquina
durante un período de tiempo largo, desactive el
conmutador de alimentación y desenchufe el cable de
alimentación de la toma de corriente.

Realice las siguientes comprobaciones para asegurarse de que la máquina no se encuentra en funcionamiento:

• El indicador Listo está encendido. (Estado inicial)

• El indicador de ahorro de energía está encendido (modo de precalentamiento o
modo de desconmutación automática).

Modos de ahorro de energía

La máquina tiene dos modos de ahorro de energía para reducir de forma general el consumo eléctrico y, por lo
tanto, reducir los costes de funcionamiento. Además, estos modos conservan los recursos naturales y ayudan a
reducir los niveles de contaminación medioambiental. Los dos modos de ahorro de energía son el modo de
precalentamiento y el modo de desconmutación automática.

Modo de precalentamiento

Esta función conmuta la unidad de forma automática a un estado de consumo bajo de energía, si
transcurre el tiempo fijado sin que la máquina sea utilizada, mientras la alimentación permanece activada.
En este modo, se ilumina el indicador de ahorro de energía. El funcionamiento normal se reanuda
automáticamente cuando se pulsa una tecla del panel de mando, se coloca un original o se recibe un
trabajo de impresión.

Modo de desconmutación automática de la corriente

Esta función conmuta la unidad de forma automática a un estado en el que se consume incluso menos energía
que en el modo de precalentamiento, si transcurre el tiempo fijado sin que la máquina sea utilizada, mientras la
alimentación permanece activada. El indicador de ahorro de energía se ilumina y la pantalla de visualización
muestra un mensaje que indica que la máquina se encuentra en el modo de desconmutación automática de la
corriente. Para reanudar el funcionamiento normal, pulse la tecla de inicio [START] ( ). El funcionamiento
normal también se reanuda automáticamente cuando se recibe un trabajo de impresión o se inicia una operación
de escaneado desde un ordenador. Mientras se encuentra activo el modo de desconmutación automática de la
corriente, no pueden utilizarse las teclas (excepto la tecla de inicio [START] ( )).

El tiempo de activación del precalentamiento y el tiempo de desconmutación automática
de la corriente pueden modificarse utilizando con "MODO DE PRECALENTAMIENTO" y
"HORA DE DESCONMUTACIÓN AUTOMÁTICA" de los programas de usuario. Le
sugerimos que establezca tiempos adecuados a su manejo de la máquina. (pág.131)

Comprobar la función de apertura de RSPF

Cuando está habilitada, esta función le ayuda a evitar un gasto innecesario de tóner
que ocurre cuando la carcasa RSPF no está completamente cerrada.
Si la tecla de inicio "Start" ( ) se pulsa cuando la cubierta no está completamente
cerrada, aparecerá "CERRAR LA TAPA DEL SPF/RSPF." en la pantalla y no se
efectuará la copia. Si no se realiza la copia, pulse de nuevo la tecla "Start" ( ). Se
usará la configuración del tamaño de escaneado en "MODIFICACIÓN DEL AJUSTE
DE TAMAÑO DE PAPEL DE LA BANDEJA" (pág.21) o "ANCHO COPIA VÁLID"
(número de programa 25) (pág.134).
Si la cubierta del RSPF está completamente cerrada tras aparecer "CLOSE THE
SPF/RSPF COVER.", se realizará la copia en el tamaño normal.

15

2

Capítulo 2

CARGA DEL PAPEL

El indicador de ubicación de la bandeja parpadeará cuando no quede papel en la
bandeja seleccionada, o cuando la bandeja seleccionada no se encuentre cerrada o
haya sido cerrada incorrectamente.

PAPEL

Para obtener los mejores resultados, utilice solamente papel recomendado por SHARP.

Tipo de bandeja

de papel

Bandeja
de papel

Bandeja bypass Papel estándar

*1El número de hojas de papel que se pueden cargar varía dependiendo del gramaje del papel.

2

*

No utilice sobres no estándar ni sobres con cierres metálicos, lengüetas de plástico, dobladillos con
cordón, ventanas, forros, autoadhesivos, bandas adhesivas o materiales sintéticos. No utilice sobres
rellenos de burbujas ni sobres que lleven adheridos etiquetas o sellos. Se producirían daños en la
máquina.

3

Cuando cargue papel con un tamaño mayor al A4 no utilice papel de un gramaje superior a 104 g/m2 .

*

Tipo de papel Tamaño Gramaje Capacidad

Papel estándar
Papel recicladoA4B5

A5

Papel recicladoA4B5
Papel grueso 106 g/m2 a
Película para

transparencia /
Etiquetas

Sobres *

2

A5
B6
A6
Carta
Legal
Escritos
International DL
International C5

International DL
International C5
Monarca
Comercial 9
Comercial 10

2

56 g/m

a

2

80 g/m

2

a

56 g/m

2

80 g/m

128 g/m2 *

250 hojas *
(El papel no
debe superar
la línea de la
bandeja)

50 hojas *

3

Cargue una
hoja de cada
vez en la
bandeja
bypass.

1

1

16

CARGA DEL PAPEL

Papel especial

Siga estas directrices cuando utilice papel especial.

●

Utilice película para transparencias y hojas de e tiquetas recomendadas por SHARP. La
utilización de papel diferente al recomendado por SHARP podría provocar atascos o manchas
en la producción. Si deben utilizarse medios distintos a los recomendados por SHARP,
introduzca una hoja de cada vez utilizando la alimentación manual (no intente copiar o
imprimir de forma continua).

●

Existen diferentes variedades de papel especial disponible en el mercado y algunas de ellas
pueden utilizarse con esta máquina. Antes de utilizar papel especial, póngase en contacto con
el servicio técnico de SHARP.

●

Antes de utilizar papel diferente al recomendado por SHARP, realice una copia de prueba para
verificar que el papel es adecuado.

CARGA DE LA BANDEJA DEL PAPEL

Asegúrese de que el papel se encuentra libre de desgarros, polvo,

Nota

1

arrugas y bordes enrollados.

Levante el asidero de la bandeja del
papel y tire de dicha bandeja hasta
que se detenga.

Retire el fijador de la placa de presión. Gire dicho fijador de la placa de presión

2

en la dirección indicada por la flecha para desmontarlo, manteniendo al mismo
tiempo presionada la placa de presión de la bandeja de papel.

17

CARGA DEL PAPEL

Fijador de la placa de presión

Guarde el fijador de la placa de presión que ha sido desmontado en el

3

paso 2. Para guardar el fijador de la placa de presión, gire el elemento
de fijación para sujetarlo del modo mostrado a continuación.

Abanique el papel e introdúzcalo en la bandeja. Asegúrese de

4

que los bordes quedan bajo los ganchos de las esquinas.

• No cargue papel por encima de la línea de nivel máximo ( ). La

Nota

superación de la línea provocará atascos del papel.

• Si no se abanica el papel, las hojas podrían introducirse de dos en
dos o podría originarse un atasco.

• Asegúrese de que la pila de papel se encuentra bien colocada antes
de cargarla. Para añadir papel, recoja el papel que queda y mézclelo
con el nuevo en una única pila.

• Verifique que todo el papel amontonado es del mismo tamaño y tipo.

• Al cargar el papel, asegúrese de que no queda espacio entre el papel
y la guía, y compruebe que dicha guía no se encuentra colocada
demasiado apretada, haciendo que se doble el papel. Una carga
incorrecta provocará deformaciones y atascos del papel.

Empuje suavemente la bandeja hacia el interior de la máquina.

5

• Si ha cargado un tamaño de papel diferente del que se había

Nota

• Cuando no vaya a utilizar la máquina durante un período de tiempo

18

cargado previamente en la bandeja, vaya a "MODIFICACIÓN DEL
AJUSTE DE TAMAÑO DE PAPEL DE LA BANDEJA" (pág.21)

prolongado, retire todo el papel de la bandeja y almacénelo en un
lugar seco. Si se deja el papel en el interior de la máquina durante un
período de tiempo prolongado, absorberá la humedad del aire y se
producirán atascos.

ALIMENTACIÓN BYPASS (incluyendo papel especial)

Disponible

No

Disponible

La bandeja bypass puede utilizarse para introducir papel estándar, película para
transparencias, etiquetas, sobres y otros papeles para usos especiales.

Cuestiones importantes al introducir papel en la bandeja bypass

En la bandeja bypass, pueden insertarse hasta 50 hojas de papel de copia estándar. (La
capacidad será diferente dependiendo del tipo de papel cargado).
Asegúrese de colocar los sobres horizontalmente como se muestra en el diagrama siguiente.

• Cuando cargue sobres, asegúrese de que están rectos y planos y de que no poseen
solapas mal pegadas (al igual que la solapa de cierre).

• El papel especial, con excepción de la película para transparencias recomendada por
SHARP, las etiquetas y los sobres, debe introducirse de hoja en hoja a través de la
alimentación manual.

• Para agregar papel, retire primero todo el papel que queda en la bandeja, combínelo con el
papel que se va a añadir y cárguelo de nuevo en una única pila. El papel a añadir debe
poseer las mismas dimensiones y calidad que el papel ya presente en la bandeja.

• No utilice papel de tamaño inferior al del original. Podrían producirse manchas o imágenes
sucias.

• No utilice papel en el que se hayan realizado impresiones con una impresora láser o con
una máquina de fax de papel normal. Podrían producirse manchas o imágenes sucias.

Sobres

Para evitar que se produzcan atascos, no utilice los siguientes sobres:

• Sobres con lengüetas metálicas, cierres, cordones, orificios o ventanas.

• Sobres con fibras ásperas, papel carbón o superficies brillantes.

• Sobres con dos o más solapas.

• Sobres con cinta, película o papel pegado en la solapa.

• Sobres con un pliegue en la solapa.

• Sobres con adhesivo en la solapa para sellar humedeciendo.

• Sobres con etiquetas o sellos.

• Sobres ligeramente inflados de aire.

• Sobres en los que el adhesivo sobresalga de la zona de sellado.

• Sobres a los que se les haya despegado parte de la zona de sellado.

• Asegúrese de seleccionar com9, com10 o Monarca en el ajuste de dimensiones
del papel del controlador de impresora.

19

CARGA DEL PAPEL

Nota

Cara de impresión

Carga del papel en la bandeja bypass

• El papel debe ser introducido en primer lugar por el lado estrecho en
la ranura de alimentación.

• Los papeles especiales, como películas para transparentes y sobres o
etiquetas, deben alimentarse hoja a hoja a través de la bandeja bypass.

• Al realizar el copiado sobre película para transparencias, retire
rápidamente cada una de las copias. No deje que se amontonen.

Abra la bandeja bypass y extienda la bandeja.

1

Para cerrar la bandeja de

Nota

"bypass", ejecute el paso
1 y, a continuación, el
paso 2 de la ilustración y
presione los salientes
redondos situados a la
derecha de la bandeja
hasta que se enganchen
con un clic.

20

Ajuste las guías para papel de la bandeja bypass al ancho del

2

papel. Introduzca el papel (cara de impresión hacia abajo) en
todo su recorrido en la alimentación manual.

Pulse la tecla [SELECCIÓN DE BANDEJA] ( ) para

3

seleccionar la bandeja bypass.

Nota para la carga de papel grueso

Confirme que el programa de usuario 29 esté ajustado a "2 (PAP. GRAM. ALTO)"
cuando utilice papel grueso. (Consulte la página 134.)

MODIFICACIÓN DEL AJUSTE DE TAMAÑO DE

TAMAÑO DE PAPEL
1:BANDEJA 1

BANDEJA 1
1:A4

Guía
izquierda

Guía
delantera

PAPEL DE LA BANDEJA

Siga estos pasos para modificar el ajuste de tamaño de papel de una bandeja.

• El ajuste de las dimensiones del papel no puede modificarse cuando

Nota

Pulse la tecla [MENU].

1

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) hasta que aparezca "TAMAÑO
DE PAPEL", y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [OK] para seleccionar la

2

bandeja.

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

3

seleccionar el tamaño de papel y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

El tamaño del papel cambia del siguiente modo cada
vez que se pulsan las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ):

→"A4"→"B5"→"A5"→"8,5x14"→"8,5x13"→"8,5x11"
→"8,5x5,5".

la máquina se ha detenido temporalmente porque se ha quedado sin
papel o se ha producido un atasco.

• Durante la impresión (incluso en el modo de copiado), no puede
modificarse el ajuste de las dimensiones del papel.

Cuando haya terminado de configurar el ajuste de tamaño del

Nota

4

papel de la bandeja, pulse la tecla [MENU].

Apriete la palanca de bloqueo de la guía delantera y deslice
dicha guía para ajustarla a la anchura del papel. Desplace la
guía izquierda hasta la ranura adecuada, como se encuentra
marcado en la bandeja.

• La guía delantera es una guía de tipo deslizante. Agarre el tirador de bloqueo
presente en la guía y deslícela hasta la línea del indicador del papel a cargar.

• La guía izquierda es una guía de tipo inserto. Extráigala y, a continuación,
insértela en la línea del indicador del papel a cargar.

21

3

señal

Escala para originales

Capítulo 3

REALIZACIÓN DE COPIAS

En este capítulo se describen las funciones básicas de copiado

COPIADO NORMAL

Utilización del cristal para documentos

• El cristal para documentos puede escanear un original hasta de tamaño A4.

Nota

1

• Cuando se realice una copia, los bordes no se copiarán (pérdida de imagen).
Para la pérdida de imagen, consulte "ESPECIFICACIONES" (pág.166).

Abra el RSPF y coloque el original cara abajo en el cristal de
documentos.

[Cómo colocar el original]

Alinee el original con la escala para originales y con
la marca de centrado ( ).

2

3

Nota

Copiado de libros u originales con pliegues o arrugas

Presione sobre el RSPF durante el copiado como se
muestra. Si el RSPF no se encuentra totalmente
cerrado, podrían aparecer sombras sobre la copia o
resultar borrosa. Alise los originales con pliegues o
arrugas antes de colocarlos.

22

Cierre despacio el RSPF.

Seleccione el número de copias y otras configuraciones de
copia y, a continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

• Para detener el copiado en el medio de un ciclo, pulse la tecla de
borrado [CLEAR] ( ).

• Para los ajustes de copiado, consulte las páginas 25 a 38.

Utilización del RSPF

Nota

Original cara arriba

• Pueden utilizarse originales tamaño A5 a A4 y de 56 g/m2 a 90 g/m2. Pueden
colocarse 30 páginas como máximo de cada vez.

• Alise los originales ondulados antes de colocarlos en la bandeja del
alimentador de documentos. Los originales ondulados podrían provocar
atascos. Bandeja alimentadora de documentos.

• Coloque los originales en horizontal.

• Antes de colocar los originales en la bandeja de alimentación de
documentos, asegúrese de quitarles todas las grapas o clips.

• Cuando se realice una copia, los bordes no se copiarán pérdida de imagen.
Para la pérdida de imagen, consulte "ESPECIFICACIONES" (pág.166).

• Para utilizar la función de desplazamiento, verifique cuidadosamente la
posición de los márgenes. (pág.36)

Asegúrese de que no se ha dejado ningún original sobre el

1

cristal para documentos.
Ajuste las guías del original según el

2

tamaño de los originales.

Coloque el(los) original(es) boca

3

arriba en la bandeja de alimentación
de documentos.

El indicador RSPF del panel de mando se
iluminará. Si dicho indicador no se enciende,
los originales no están colocados
adecuadamente o el no está cerrado de
modo apropiado.

Seleccione el número de copias y otras configuraciones de

4

copia y, a continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

• El modo de salida por defecto para copiar desde el RSPF es el modo

Nota

de ordenación (pág.31) y se indica mediante la marca " " que
aparece automáticamente en la pantalla (pág.9). Si en los programas
del usuario se deshabilita la opción "SELECCIÓN DE
CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA", el modo de salida por defecto
será el modo sin ordenación. (pág.134).

• Para detener el copiado en el medio de un ciclo, pulse la tecla de
borrado [CLEAR] ( ).

• Para los ajustes de copiado, consulte las páginas 25 a 38.

REALIZACIÓN DE COPIAS

23

REALIZACIÓN DE COPIAS

Nota

Originales que no pueden utilizarse en el RSPF

No pueden utilizarse los figuientes originales. Podrían provocar atascos o imágenes
con manchas o poco claras.

• Transparencias, papel de calco, otros tipos de papel transparente o translúcido y
fotografías.

• Papel carbón, papel térmico.

• Originales arrugados, doblados o desgarrados.

• Originales engomados, originales recortados.

• Originales taladrados.

• Originales impresos con cinta de tinta (impresión mediante transferencia térmica)
u originales impresos sobre papel de transferencia térmica.

Extensión original de la bandeja de salida

Para colocar un documento original de tamaño A4, extraiga la extensión de la
bandeja de salida del papel.

Capacidad de la bandeja de salida de papel

O tabuleiro de saída do papel pode
levar até un máximo de 200
paginas. Se deixar acumularem-se
de 200, pode ocorrer um
encravamento do papel.

Extensión de la bandeja de salida de papel

Para copiar sobre papel de tamaño A4, extraiga la extensión de la bandeja de salida
de papel.

Brazo de soporte para papel

La bandeja de salida de papel posee un brazo de soporte para papel. El brazo de
soporte para papel presiona suavemente el papel producido para apilarlo (pág.7).

Tras retirar el papel, si necesita devolver el papel a la bandeja de
salida, levante el brazo de soporte y coloque el papel debajo de él.

24

REALIZACIÓN DE COPIAS

A

Nota

Ajuste del número de copias

Pulse las teclas numéricas para fijar el número de copias.

COPIAR
5 55

El número de copias establecido aparece en la pantalla LCD. Puede fijarse un
máximo de 99 copias.
Si desea Ud. realizar solamente una única copia, puede hacerlo con la pantalla
LCD que muestra "0".

Si introduce un número equivocado, pulse la tecla de anulación

Nota

[CLEAR] ( ) e introduzca el número correcto.

SELECCIÓN DE LA BANDEJA

Pulse la tecla [SELECCIÓN DE BANDEJA] ( ).

Cada vez que pulse la tecla [SELECCIÓN DE
BANDEJA] ( ), la ubicación señalada por el
indicador de la ubicación de la bandeja cambia en el
orden siguiente: bandeja de papel → bandeja bypass.

LISTA PARA COPI
100% EXTRA

El indicador de ubicación de la bandeja parpadeará cuando no quede
papel en la bandeja, o cuando la bandeja no se encuentre cerrada o
haya sido cerrada incorrectamente.

25

HACER UNA COPIA MÁS OSCURA O MÁS CLARA

TEXTO
| | | |

|

Originales normales

Texto en color o texto escrito a lápiz
Originales oscuros como, por ejemplo, periódicos

| | | | |

La función de ajuste automático de la exposición se encuentra inicialmente habilitada. Esta
función ajusta automáticamente la imagen de la copia de acuerdo con el original a copiar. Si
desea seleccionar Ud. mismo el nivel de exposición, siga los siguientes pasos. (Realice su
selección entre dos tipos de originales y cinco niveles de exposición para cada tipo de
original). El nivel de exposición utilizado en el ajuste automático de la exposición también
puede modificarse con "AJUSTE NIVEL EA" de los programas de usuario (pág.133).

Tipos de original

●

AUTOMÁTICO

●

TEXTO .........La exposición aumenta para las zonas claras y se reduce para los

●

FOTO ...........Los medios tonos de la fotografía se reproducen con mayor claridad.

1

...Se habilita la función de ajuste automático de la exposición y la

exposición se ajusta automáticamente según el original a copiar. La
exposición se reduce para las zonas con colar y las sombras de fondo.

fondos oscuros, con el fin de facilitar la lectura del texto.

Verifique el original y coloque el(los) original(es).

Pulse la tecla [EXPOSICIÓN ( )] para

2

seleccionar el tipo de original.

El tipo de imagen del original cambia del siguiente modo
cada vez que se pulsa la tecla [EXPOSICIÓN ( )]:
"AUTOMÁTICO" ( )
"FOTO"( ).

Para regresar al ajuste automático de la exposición, pulse la tecla

Nota

3

[EXPOSICIÓN ( )] hasta que aparezca "AUTOMÁTICO" ( ).

IEn caso necesario, ajuste el nivel de

→

"TEXTO"( ) →

TEXTO
| | | | |

exposición para TEXTO ( ) o FOTO ( ).

Para obtener una imagen más oscura, pulse la
tecla [ ] ( ). Para obtener una imagen más
clara, pulse la tecla [ ] ( ).

Pulse la tecla [OK].

4

Seleccione el número de copias y otras configuraciones de

5

copia y, a continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

Directrices sobre el valor de la exposición (En el ajuste "TEXTO"

Nota

())

26

REDUCCIÓN / AMPLIACIÓN / ZOOM

RELACIÓN DE COPIADO

- 100% +

A4 A B5

- 86% +

ZOOM

- 99% +

Las copias pueden reducirse hasta el 25% o ampliarse hasta el 400%. (Cuando se utiliza
el RSPF, el intervalo de relaciones de copia con zoom está entre 50% y 200%). Puede
pulsarse la tecla [ZOOM] para seleccionar de forma rápida una relación de entre ocho
relaciones prefijadas. Además, se pueden pulsar las teclas [ ] ( ) y [ ] ( ) para
seleccionar la relación en incrementos de un 1%.

Compruebe el tamaño del original y del papel y coloque el(los) original(es).

1

Pulse la tecla [ZOOM].

2

Pulse la tecla [ZOOM] y / o las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

3

seleccionar la relación de copia deseada y, a continuación,
pulse la tecla [OK].

Selección de una relación prefijada

Las relaciones prefijadas cambian del siguiente
modo cada vez que se pulsa la tecla [ZOOM]:
"100%" → "86%" → "70%" → "50%" → "25%" →
"400%" → "200%" → "141%".

4

Ajuste preciso de la relación

La relación puede ajustarse de 25% a 400% en
incrementos del 1%.
Utilice la tecla [ ] ( ) o la tecla [ ] ( )
para un ajuste preciso.

• Para devolver la relación al 100%, pulse la tecla [ZOOM] hasta que aparezca 100%.

Nota

• Pulse la tecla [ZOOM] para fijar la relación aproximada y, a continuación, pulse las
tecla [ ] ( ) o [ ] ( ).

• Para reducir o aumentar rápidamente la relación de zoom, mantenga pulsadas las
teclas [ ] ( ) o [ ] ( ).
La relación dejará de cambiar con cada una de las relaciones prefijadas. Para
continuar modificando la relación, suelte la tecla y, a continuación, manténgala
pulsada de nuevo.

Seleccione el número de copias y otras configuraciones de
copia y, a continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

La copia se enviará a la bandeja de salida.

27

Capítulo 4

AB

A
B

A
B

A B

FUNCIONES DE COPIADO

4

CONVENIENTES

COPIADO AUTOMÁTICO A DOBLE CARA

Dos originales pueden copiarse automáticamente en ambas caras de una hoja de
papel. Cuando se utiliza el RSPF, pueden realizarse fácilmente copias a doble cara
de originales a doble cara.

Original → Papel Papel utilizable

Original a una cara → Dos caras

Cristal

para

documentos

Original a
una cara →
Dos caras

RSPF

Cuando se realiza el copiado automático a doble cara a partir de un original de una
cara, puede seleccionarse la orientación de la imagen copiada de acuerdo con la
posición de encuadernado del original.

Original a
doble cara →
Dos caras

Original a
doble cara →
Una cara

A4, B5, A5

• No puede utilizarse la
bandeja bypass.

A4, B5, A5

• No puede utilizarse
papel especial.

•

La bandeja bypass
solamente puede
utilizarse para realizar
copias a una cara a
partir de originales a
doble cara.

BORDE CORTO: Seleccionar para encuadernar el papel por el borde corto.

(Orientación del papel: horizontal)

BORDE LARGO: Seleccionar para encuadernar el papel por el borde largo.

(Orientación del papel: horizontal)

28

(Orientación del papel: vertical)

(Orientación del papel: vertical)

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

COPIA DÚPLEX
1 A

2

BORDE ENCUADERNACIÓN
BORDE LARGO

1

2

El primer original

El segundo original

Utilización del cristal para documentos

Coloque sobre el cristal para documentos el original que desea

1

copiar en la cara delantera del papel y cierre el RSPF.
Pulse la tecla [COPIA A DOBLE CARA

2

( )] hasta que aparezca "1 A 2", y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

3

seleccionar el borde de encuadernado y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Seleccione "BORDE LARGO" o "BORDE
CORTO".
En la ilustración de la página anterior se muestran
"BORDE LARGO" y "BORDE CORTO".

Seleccione el número de copias, así como otros ajustes y, a

4

continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

Aparece
la memoria.
Para imprimir inmediatamente la imagen escaneada, pulse la tecla [ ].

"[START] : ESC. SIGU. [#] : INICIAR IMPR."

y el original se escanea en

Reemplace el original por el original

5

siguiente y cierre el RSPF. A
continuación, pulse la tecla de inicio
[START] ( ).

Repita el paso 5 hasta que se hayan
escaneado todos los originales. Las copias
se producirán cada vez que se hayan
escaneado dos originales. Cuando el
número original de páginas es impar y
aparece "[START] : ESC. SIGU. [#] : INICIAR IMPR.", pulse la tecla [ ]
cuando haya finalizado el escaneo de todas las páginas.

• Si desea borrar los datos escaneados en la memoria, pulse la tecla
de borrado [CLEAR] ( ). Cuando se pulsa la tecla de borrado

Nota

[CLEAR] ( ), se borra también el ajuste del número de copias.

• Para cancelar el copiado automático a doble cara, pulse la tecla de
cancelación total [CLEAR ALL] ( ) o pulse la tecla [COPIA A
DOBLE CARA ( )], seleccione "1 A 1" y, a continuación, pulse la
tecla [OK].

• Si en el paso 4 se seleccionó el modo de ordenación de función
especial, la copia no comenzará hasta que se pulse la tecla [ ].

29

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

COPIA DÚPLEX
2 A 1

INTROD. TAMAÑO ORIG.
A4

Utilización del RSPF

Coloque el(los) original(es) en el RSPF. (pág.23)

1

Si Ud. coloca un número impar de originales para copiado de una cara a
doble cara, la última página será de una cara.

Pulse la tecla [COPIA A DOBLE CARA

2

( )] y seleccione e l modo de copiado a
doble cara que desee utilizar.

El modo cambia del siguiente modo cada vez que
Ud. pulsa la tecla [COPIA A DOBLE CARA ( )]:
"1 A 1", "1 A 2", "2 A 2", "2 A 1"

• "1 A 2": Copias a doble cara a partir de originales a una cara

• "2 A 2": Copias a doble cara de originales a doble cara

• "2 A 1": Copias a una cara a partir de originales a doble cara

Pulse la tecla [OK].

3

Si Ud. seleccionó "1 A 2" en el paso 2, seleccione "BORDE LARGO" o
"BORDE CORTO" y pulse la tecla [OK]. BORDE LARGO y BORDE CORTO
se muestran en la ilustración de la página 28.

Si Ud. seleccionó "2 A 2" o "2 A 1", pulse

4

las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para
seleccionar el tamaño de original y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pueden seleccionarse los tamaños de original
siguientes:
"A4", "B5", "A5", "8,5x14", "8,5x13", "8,5x11",
"8,5x5,5".

Seleccione el número de copias y otras configuraciones de

5

copia y pulse la tecla de inicio [START] ( ).

La copia se enviará a la bandeja de salida.

Para cancelar el copiado automático a doble cara, pulse la tecla de

Nota

cancelación total [CLEAR ALL] ( ) o pulse la tecla [COPIA A DOBLE
CARA ( )], seleccione "1 A 1" y, a continuación, pulse la tecla
[OK].

30

COPIA CON ORDENACIÓN

2

1
3

2

1
3

1

2

3

2

1
3

Copia con ordenación

FUNCIÓN ESPECIAL
CLASIFICAR

CLASIFICAR
ON OFF

Las copias de múltiples páginas originales pueden clasificarse en grupos.

El número de páginas que pueden escanearse varía dependiendo del tipo de original

Nota

Utilización del cristal para documentos

1
2

3

(foto, texto, etc.) y de la cantidad de memoria asignada a la impresora. La cantidad de
memoria asignada a la impresora puede modificarse en "MEMORIA PARA LA
IMPRESORA" de los programas de usuario. (pág.133)

Coloque primero el original. (pág.22)

Pulse la tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP.
( )] hasta que aparezca "CLASIFICAR" y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [ ] ( ) para mover " "
hasta la posición "ON" y, a continuación,
pulse la tecla [OK].

Seleccione el número de copias, así como otros ajustes y, a

4

continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

Aparece "[START] : ESC. SIGU. [#] : INICIAR IMPR." y el original se
escanea en la memoria.

Reemplace el original por el original siguiente y pulse la tecla de inicio [START] ( ).

5

Repita el paso 5 hasta que se hayan escaneado en la memoria todos los originales.

Nota

Una vez escaneados todos los originales, pulse la tecla [ ].

6

Las copias se envían a la bandeja de salida.

Nota

Para borrar los datos de la memoria, pulse la tecla de borrado [CLEAR]
( ). Cuando se pulsa la tecla de borrado [CLEAR] ( ) , se borra
también el ajuste del número de copias.

• Para cancelar la tarea de copia con ordenación, pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ).

• Para cancelar el modo de copia con ordenación, pulse la tecla de cancelación total [CLEAR ALL] ( ).

31

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

Nota

FUNCIÓN ESPECIAL
CLASIFICAR

CLASIFICAR
ON OFF

1

1

1

2

3

1

1

2

3

Función offset Cuando la función offset se encuentra deshabilitada

Utilización del RSPF

Coloque los originales. (pág.23)

1

• Si se habilita la "SELECCIÓN DE CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA" en los programas de usuario, el modo
de salida por defecto en el copiado desde el RSPF será el modo de ordenación (pág.134). En este caso,
vaya directamente al Paso 4. En la pantalla se mostrará automáticamente una marca

• Si se deshabilita "SELECCIÓN DE CLASIFICACIÓN AUTOMÁTICA", el modo de salida por defecto será el
modo sin ordenación. Para seleccionar el modo de ordenación, proceda conforme a los pasos siguientes.

Pulse la tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP.

2

( )] hasta que aparezca "CLASIFICAR" y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [ ] ( ) para mover " "

3

hasta la posición "ON" y, a continuación,
pulse la tecla [OK].

Seleccione el número de copias, así como otros ajustes y, a

4

continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

Las copias se envían a la bandeja de salida.

""

(pág.9).

• Para cancelar la tarea de copia con ordenación, pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ).

Nota

• Para cancelar el modo de copia con ordenación, pulse la tecla de cancelación total [CLEAR ALL] ( ).

Si la memoria se llena

• Si la memoria se llena durante el escaneado de los originales, aparecerá en la pantalla "MEMORIA
LLENA, PULSE START PARA REANUDAR" y la máquina detendrá el copiado.

• Para copiar los originales escaneados hasta ahora, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

• Para borrar los datos que han sido escaneados en la memoria, pulse la tecla de cancelación total
[CLEAR ALL] ( ) o la tecla de borrado [CLEAR] ( ).

Función offset durante la copia con ordenación

La función offset modifica la posición de cada conjunto de copias en la bandeja de salida para una
fácil separación.
La función offset puede modificarse en "FUNCIÓN OFFSET" de los programas del usuario. (pág.132)

32

COPIADO DE MÚLTIPLES ORIGINALES SOBRE

Patrón 2

Patrón 1

FUNCIÓN ESPECIAL
2 EN 1

2 EN 1
ON OF

F

UNA ÚNICA HOJA DE PAPEL

Pueden copiarse múltiples originales sobre una única hoja de papel con un patrón
de diseño seleccionado.
Esta función es conveniente para recopilar materiales de referencia de varias
páginas en un formato compacto, o para proporcionar una visión general de todas
las páginas de un documento en una única página.

• Se seleccionará automáticamente un ajuste adecuado de la relación,

Nota

Utilización del cristal para documentos

tomando como base el tamaño de los originales y el tamaño del
papel. Cuando se utiliza el cristal para documentos, la reducción es
posible hasta el 25%. Cuando se utiliza el RSPF, la reducción es
posible hasta el 50%. Algunas combinaciones de tamaño de original
y tamaño de papel.

• El copiado 2 EN 1 no puede utilizarse conjuntamente con el copiado
con desplazamiento del margen.

• El patrón de diseño 2 EN 1 puede modificarse en "DISEÑO EN
2EN1" de los programas de usuario (pág.132).

• La bandeja bypass no puede utilizarse para el copiado 2 EN 1.

(copia 2 EN 1)

Coloque primero el original. (pág.22)

1

Pulse la tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP.

2

( )] hasta que aparezca "2 EN 1" y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [ ] ( ) para mover " "

3

hasta la posición "ON" y, a continuación,
pulse la tecla [OK].

33

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

INTROD. TAMAÑO ORIG.
A4

Nota

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

4

seleccionar el tamaño de original y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pueden seleccionarse los tamaños de original
siguientes:
"A4", "B5", "A5", "8,5x14", "8,5x13", "8,5x11",
"8,5x5,5"

Fije el número de copias, así como otros ajustes y, a

5

continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

Aparece
la memoria.
Para imprimir inmediatamente la imagen escaneada, pulse la tecla [ ].

Reemplace el original por el original siguiente y pulse la tecla

6

"[START] : ESC. SIGU. [#] : INICIAR IMPR."

de inicio [START] ( ).

Repita el Paso 6 hasta que se hayan escaneado todos los originales.
Las copias se producirán cada vez que se hayan escaneado dos originales.
Cuando el número original de páginas es impar y aparece "[START] : ESC.
SIGU. [#] : INICIAR IMPR.", pulse la tecla [ ] cuando haya finalizado el
escaneo de todas las páginas.

• Para borrar los datos de la memoria, pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ).
Cuando se pulsa la tecla de borrado [CLEAR] ( ), se borra también el ajuste
del número de copias.

• Para cancelar el copiado 2 EN 1, pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ).

• Para cancelar el modo de copiado 2 EN 1, pulse la tecla de cancelación total
[CLEAR ALL] ( ).

y el original se escanea en

34

Utilización del RSPF

FUNCIÓN ESPECIAL
2 EN 1

2 EN 1
ON OF

F

INTROD. TAMAÑO ORIG.
A4

Nota

Coloque los originales. (pág.23)

1

Pulse la tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP.

2

( )] hasta que aparezca "2 EN 1" y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [ ] ( ) para mover " "

3

hasta la posición "ON" y, a continuación,
pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

4

seleccionar el tamaño de original y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Pueden seleccionarse los tamaños de original
siguientes:
"A4", "B5", "A5", "8,5x14", "8,5x13", "8,5x11",
"8,5x5,5"

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

Seleccione el número de copias, así como otros ajustes y pulse

5

la tecla de inicio [START] ( ).

La copia se envía a la bandeja de salida.

• Para cancelar el copiado 2 EN 1, pulse la tecla de borrado [CLEAR] ( ).

• Para cancelar el modo de copiado 2 EN 1, pulse la tecla de cancelación total [CLEAR ALL] ( ).

35

CREACIÓN DE MÁRGENES DURANTE EL

FUNCIÓN ESPECIAL
DESPLAZAR MARGEN

COPIADO

La función de desplazamiento del margen se utiliza para desplazar automáticamente el
texto o la imagen en el papel de copia aproximadamente 10 mm.
Como se muestra más abajo, puede seleccionarse BORDE LARGO o BORDE CORTO.

(Desplazamiento del margen)

AB

BORDE LARGOBORDE CORTO

RSPF

AB

AB

Cristal para documentos

Original

• Esta característica no puede utilizarse con la prestación 2 EN 1.

Nota

1
2

• Puede modificarse la anchura del margen en "ANCHURA DEL
MARGEN" de los programas del usuario. (pág.133)

• Tenga en cuenta que un margen se crea moviendo la imagen y, por
consiguiente, si la imagen se desplaza demasiado, su borde podría
cortarse.

Coloque el(los) original(es).

Pulse la tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP. ( )]
hasta que aparezca "DESPLAZAR MARGEN" y, a
continuación, pulse la tecla [OK].

Margen

AB

Margen

Copia

36

FUNCIONES DE COPIADO CONVENIENTES

DESPLAZAR MARGEN
ON OF

F

Pulse la tecla [ ] ( ) para mover " "

3

hasta la posición "ON" y, a continuación,
pulse la tecla [OK].

Pulse las teclas [ ] ( ) o [ ] ( ) para

4

seleccionar la posición del margen y, a

DESPLAZAR MARGEN
BORDE LARGO

continuación, pulse la tecla [OK].

Seleccione "BORDE LARGO" o "BORDE CORTO".
Para la posición del margen, consulte la página anterior.

Seleccione el número de copias, así como otros ajustes y, a

5

continuación, pulse la tecla de inicio [START] ( ).

La copia se envía a la bandeja de salida.

• Para cancelar la copia con desplazamiento del margen, pulse la tecla

Nota

de borrado [CLEAR] ( ).

• Para cancelar el desplazamiento del margen, pulse la tecla de
cancelación total [CLEAR ALL] ( ).

37

COPIA DE TARJETA ID

Originales Copias

Anverso

Reverso

Marca de tarjeta ID

Esta función permite copiar el anverso y el reverso de una tarjeta de identificación
en una página.
La imagen impresa de la tarjeta de identificación queda de la siguiente forma:

• La función Copia de tarjeta ID no se puede usar en combinación con
la función de copia dúplex ni la de ordenación.

Nota

• Se pueden usar los siguientes tamaños de papel: A5R, A4, B5,
8,5"x5,5"R, 8,5"x11", 8,5"x14" y 16K. (Los tamaños A5R y 8,5"x5,5"R
solo se pueden usar en la bandeja bypass.)

• La imagen puede cortarse incluso si se usa un tamaño de papel
estándar.

• En el modo Copia de tarjeta ID, el área y el número de escaneado (1
página) no se pueden cambiar. El área de escaneado es:
X: 54 + 5 mm (margen)
Y: 86 + 10 mm (márgenes superior e inferior de 5 mm).

• Solo se puede hacer una única copia (el número de copias no se
puede definir).

1
2
3

4
5

Nota

38

Pulse la tecla [CLASIF. ELECTR/FUN ESP] hasta que "COPIA
DE TARJETA ID" aparezca en la pantalla y pulse la tecla [OK].

Pulse la tecla [ ] ( ) para colocar " " en la posición de
activado y, a continuación, pulse la tecla [OK].

Coloque la tarjeta ID en el cristal de
exposición, alinéela con la marca de
tarjeta ID, y pulse la tecla [START] ( ).
Cuando se termine de escanear, el
indicador de la tecla [START] ( )
parpadeará y uno de los lados de la tarjeta
ID se escaneará en la memoria.

Dele la vuelta a la tarjeta, cambie su posición en el cristal de
exposición, y pulse la tecla [START] ( ). Cuando se termine
de escanear, comenzará la copia.

Para cancelar la copia de tarjeta ID, pulse la tecla [CLEAR] ( ) y
asegúrese de que el indicador de la tecla [START] ( ) esté
apagado.

5

Capítulo 5

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

En este capítulo se describe cómo instalar y configurar el software necesario para
las funciones de impresora y escáner de la máquina.

• Las imágenes de pantallas presentes en este manual son
principalmente para Windows XP. En otras versiones de Windows,

Nota

SOFTWARE

El CD-ROM que acompaña a la máquina contiene el siguiente software:

Controlador MFP

Controlador de impresora

El controlador de impresora le permite utilizar la función de impresora de la máquina.
El controlador de impresora incluye la Ventana de Estado de la Impresión. Es una
utilidad que controla la máquina y le informa del estado de la impresión, del nombre
del documento que se está imprimiendo actualmente y de los mensajes de error.

Controlador de escáner*

El controlador de escáner le permite utilizar la función de escaneo de la máquina con
aplicaciones compatibles con TWAIN y WIA.

Printer Status Monitor

"Printer Status Monitor" permite al usuario comprobar en la pantalla del ordenador si la máquina es
capaz de imprimir.
Proporciona información sobre estados de error, como problemas de alimentación de papel, y
muestra la configuración de la máquina (número de bandejas, etc.) por medio de ilustraciones.
También indica los tamaños de papel disponibles y el papel restante.

Button Manager*

El Button Manager le permite utilizar los menús de escáner de la máquina para escanear
un documento.

Sharpdesk* y Network Scanner Tool*

Sharpdesk es un entorno de software integrado que facilita la gestión de los documentos y
archivos de imagen y que lanza las aplicaciones. Network Scanner Tool es una utilidad que le
ayuda a usar la función Escanear a escritorio. Ambos programas se encuentran en el
CD-ROM de Sharpdesk independiente. "Si necesita más información acerca de Sharpdesk,
consulte la "Guía de información de Sharpdesk" incluida en el CD-ROM. También puede
consultar la página 53.

algunas imágenes de la pantalla pueden ser diferentes a las
expuestas en este manual.

• Cuando aparezca "AL-XXXX" en este manual, le rogamos sustituya
el nombre de su modelo por "XXXX". Para el nombre de su modelo,
consulte el panel de mando de la máquina.

• Este manual hace referencia al CD-ROM que acompaña a la
máquina como simplemente "CD-ROM".

* Únicamente tienen acceso a la función de numerización los ordenadores conectados a la

máquina mediante un cable USB. Si está conectado a la máquina mediante una conexión LAN,
únicamente podrá utilizar la función de impresión.

39

ANTES DE LA INSTALACIÓN

Requisitos de hardware y software

Para instalar el software, verifique los siguientes requisitos de hardware y software.

Tipo de ordenador IBM PC/AT u ordenador compatible equipado con un USB2.0*1 o interfaz

LAN 10Base-T.

2 *3 *4

Sistema Operativo*

Pantalla de Visualización

Espacio libre en disco duro 150 MB o más
Otros requisitos de

hardware

*1Compatible con el modelo preinstalado de Windows 2000 Profesional, Windows XP

Profesional/Home Edition, Windows Vista o Windows 7 equipado de serie con un
puerto USB.

2

*

No está disponible la impresión en el modo MS-DOS.

3

La máquina no soporta la impresión desde un entorno Macintosh.

*

4

*

Son necesarios los derechos del administrador para instalar el software utilizando el instalador.

Entorno de instalación y software utilizable

La tabla siguiente muestra los controladores y el software que pueden ser instalados
con cada versión de Windows y el método de conexión de la interfaz.

Controlador de
impresora MFP

Controlador de
escáner MFP

Button
Manager

Sharpdesk

Status Monitor

Windows 2000 Professional, Windows XP, Windows Vista,
Windows 7

Se recomienda una resolución de 1024 x 768 puntos y color de 16
bits o superior.

Un entorno en el que pueda operar completamente cualquiera de los
sistemas operativos enumerados más arriba.

Sistema operativo

Windows

Cable

USBSíSíSíSíN/D N/D
LANSíSíSíSíSíSí
USBSíSíSíSí
LAN
USBSíSíSíSí
LAN
USB
LAN
USB
LANSíSíSíSíSíSí

2000

N/D N/D N/D N/D N/D N/D

N/D N/D N/D N/D N/D N/D
N/D Sí Sí Sí N/D N/D
N/D Sí Sí Sí N/D N/D
N/D N/D N/D N/D N/D N/D

XP Vista 7

Server

2003

N/D N/D

N/D N/D

Server

2008

40

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

• Si necesita utilizar diferentes métodos de conexión tras la instalación del software

Nota

Utilización de la máquina con una conexión USB

El cable USB no debe estar conectado a la máquina.

1

Compruebe que el cable no está conectado a la máquina antes
de continuar.

Si se conecta un cable, aparecerá una ventana Plug and Play. Si sucede esto,
haga clic en el botón "Cancelar" para cerrar la ventana y desconecte el cable.

usando una conexión de red o USB, debe desinstalar primero el software y, a
continuación, instalarlo utilizando el nuevo método de conexión.

• Para esta descripción se asume que el ratón está configurado para su manejo
con la mano derecha.

• La función de escáner opera exclusivamente cuando se utiliza un cable USB.

• Si aparece algún mensaje de error, resuelva el problema siguiendo las
instrucciones de la pantalla. Una vez solucionado el problema, proseguirá el
procedimiento de instalación. Dependiendo del problema, puede tener que hacer
clic en el botón "Cancelar" para salir del instalador. En este caso, instale de
nuevo el software desde el principio tras la resolución del problema.

Nota

2
3

El cable se conectará en el paso 12.

Inserte el CD-ROM en la unidad de CD-ROM del ordenador.

Haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Mi PC" ( ), y haga
doble clic en el icono "CD-ROM" ( ).

• En Windows Vista/7, haga clic en el botón "Start" ( ), haga clic en
"Equipo", y luego haga doble clic en el icono "CD-ROM".

• En Windows 2000, haga doble clic en "Mi PC" y luego haga doble clic en
el icono "CD-ROM".

Haga doble clic en el icono "Configuración" ( ).

4

En Windows Vista/7, si aparece una pantalla de confirmación, haga clic en "Permitir".

Aparecerá la ventana "LICENCIA DE SOFTWARE". Asegúrese de

5

que entiende el contenido de la licencia del software y haga clic en
el botón "Sí".

Puede ver el "LICENCIA DE SOFTWARE" en un idioma distinto del

Nota

seleccionado seleccionando el idioma deseado en el menú de
idiomas. Para instalar el software en el idioma seleccionado, continúe
la instalación con ese idioma seleccionado.

41

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Lea el mensaje en la ventana "Léame primero" y "Bienvenido" y

6

haga clic en el botón "Siguiente".

Para instalar todo el software, haga

7

clic en el botón "Estándar" y vaya al
paso 11.

Para instalar paquetes específicos,
haga clic en el botón "Personalizada"
y continúe con el paso siguiente.

Haga clic en el botón

8

"Controlador MFP".

Haga clic en el botón "Mostrar LÉAME"
parea mostrar la información sobre los
paquetes seleccionados.

42

Los archivos requeridos para la instalación del controlador se

9

copiarán.

Siga las instrucciones en pantalla.
Cuando se visualice "Se ha completado la instalación del software de

SHARP.", haga clic en el botón "Aceptar".

• Si utiliza Windows Vista o 7 y si aparece una ventana de
advertencia, asegúrese de hacer clic en "Instalar este software de

Nota

controlador de todas formas".

• Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje de aviso con
respecto a la prueba del logotipo de Windows o a la firma digital,
debe hacer clic en el botón "Continuar de todos modos" o "Sí".

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Precaución

Nota

Precaución

Volverá a la ventana del paso 8. Si desea instalar Button

10

Manager, haga clic en el botón "Button Manager".

Después de la instalación, puede aparecer un mensaje indicando que
debe reiniciar el ordenador. En este caso, haga clic en el botón "Sí"

Nota

11

12

para reiniciar el ordenador.

Cuando termine la instalación, haga clic en el botón "Cerrar".

• Si utiliza Windows Vista o 7 y si aparece una ventana de
advertencia, asegúrese de hacer clic en "Instalar este software de
controlador de todas formas".

• Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje de aviso con
respecto a la prueba del logotipo de Windows o a la firma digital,
debe hacer clic en el botón "Continuar de todos modos" o "Sí".

Aparecerá un mensaje que le pide conectar la máquina a su ordenador.
Haga clic en el botón "Aceptar".

Después de la instalación, puede aparecer un mensaje indicando que
debe reiniciar el ordenador. En este caso, haga clic en el botón "Sí"
para reiniciar el ordenador.

Compruebe que la máquina esté encendida y conecte el cable
USB (pág.44).

Windows detecta la máquina y aparece una ventana de Plug and Play.

Siga las instrucciones de la ventana plug and play para instalar

13

el controlador.

Siga las instrucciones en pantalla.

• Si utiliza Windows Vista o 7 y si aparece una ventana de
advertencia, asegúrese de hacer clic en "Instalar este software de
controlador de todas formas".

• Si utiliza Windows 2000/XP y aparece un mensaje de aviso con
respecto a la prueba del logotipo de Windows o a la firma digital,
debe hacer clic en el botón "Continuar de todos modos" o "Sí".

Así termina la instalación del software.

Si ha instalado Button Manager, configúrelo tal como se explica en "CÓMO
CONFIGURAR EL BUTTON MANAGER" (pág.56).

43

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Precaución

Conexión de un cable USB

Siga los pasos a continuación para conectar la máquina a su ordenador.
El cable USB necesario para conectar la máquina a su ordenador no se suministra.
Cómprelo el cable adecuado para su ordenador en una tienda especializada.

•

El USB está disponible en un ordenador PC/AT compatible que haya
sido equipado originalmente con USB y que disponga de Windows 2000
Profesional, Windows XP, Windows Vista o Windows 7.

•

No conecte el cable USB antes de instalar el controlador de
impresión. El cable USB debe conectarse durante la instalación del
controlador de impresión.

• Si va a conectarse la máquina utilizando un puerto USB 2.0 de su ordenador, le

Nota

Introduzca el cable en el conector

1

USB de la máquina.

rogamos adquiera un cable USB que soporte USB 2.0.

• Utilice el modo "VELOCIDAD ELEVADA" de la máquina solamente cuando al
usar un ordenador que utilice Windows 2000/XP/Vista o 7.

• Incluso al utilizar el controlador USB 2.0 de Microsoft, podría no ser posible
obtener toda la velocidad USB 2.0 si se utiliza una tarjeta PC que soporte USB

2.0. Para obtener el controlador más novedoso (que podría permitir una
velocidad más elevada), póngase en contacto con el fabricante de su tarjeta PC.

• La conexión también es posible utilizando un puerto USB 1.1 de su ordenador.
Sin embargo, las especificaciones serán las de USB 1.1 (Velocidad Máxima).

44

Introduzca el otro extremo del cable en el puerto USB de su

2

ordenador.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Nota

Utilización de la máquina como una impresora de red

Los cables de interfaz para la conexión de la máquina a su ordenador
no se incluyen con esta unidad. Por favor, adquiera el cable apropiado
para su ordenador.

Introduzca el cable LAN en el conector

1

LAN de la máquina.

Utilice un cable de red apantallado.

Encienda la máquina.

2

Inserte el CD-ROM del Software (Disc 1) en la unidad de CD-ROM

3

del ordenador.
Haga clic en el botón "Inicio", haga clic en "Mi PC" ( ), y

4

luego haga doble clic en el icono del CD-ROM ( ).

• En Windows Vista/7, haga clic en el botón "Inicio" y seleccione "PC"
después haga doble clic en el icono del CD-ROM.

• En Windows 2000, haga doble clic en "Mi PC" y luego doble clic en el
icono del CD-ROM.

Haga doble clic en el icono "setup" ( ).

5

Si en Windows Vista/7 aparece un mensaje pidiéndole su confirmación,
pulse en "Permitir".

Aparecerá la ventana de "LICENCIA DEL SOFTWARE". Asegúrese

6

de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y luego haga
clic en el botón "Sí".

Para mostrar la "LICENCIA DEL SOFTWARE" en un idioma distinto,

Nota

7

seleccione el idioma en cuestión del menú correspondiente. Para
instalar el software en el idioma seleccionado, continúe la instalación
con el idioma seleccionado.

Lea el mensaje de la ventana "Bienvenido" y luego haga clic en
el botón "Siguiente".

45

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Nota

Haga clic en el botón "Estándar"

8

del menú "Conectado vía red".

Se detectan las impresoras

9

conectadas a la red. Seleccione la
máquina y haga clic en el botón
"Siguiente".

46

Si no se encuentra la máquina, asegúrese de que la máquina esté

Nota

10

encendida y conectada a su ordenador y luego vuelva a buscarla. Si
todavía no
medida para especificar directamente la dirección IP.

Aparecerá una ventana de confirmación.

encuentra la máquina, use el procedimiento de instalación a

Compruebe el contenido

y, a continuación, haga clic en el botón "Siguiente".
Seleccione si quiere que la impresora sea su impresora

11

predeterminada y haga clic en el botón "Siguiente".

Si va a instalar múltiples controladores de impresora, seleccione la
impresora que desea utilizar como predeterminada.
Si no desea establecer ningún controlador de impresora como impresora
predeterminada, seleccione "No".

Si en el paso 7 hizo clic en el botón "Instalación personalizada",
aparecerá la siguiente ventana.

• Ventana del nombre de la impresora

Si quiere modificar el nombre de la impresora, introduzca el nombre
deseado y pulse el botón "Siguiente".

• Ventana de confirmación de la instalación de las fuentes de

pantalla

Para instalar las fuentes de pantalla del controlador de la impresora
PCL, seleccione "Sí" y pulse en el botón "Siguiente".

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Siga las instrucciones de la pantalla.

12

Lea el mensaje de la ventana que se
"Siguiente".
Comienza la instalación.

• Si su sistema operativo es Windows 2000/XP/Server 2003

Nota

Cuando aparezca la pantalla de conclusión de la instalación,

13

Si aparece un mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de
Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "Continuar"
o en "Sí".

• Si su sistema operativo es Windows Vista/7/Server 2008

Si aparece un mensaje de seguridad, asegúrese de hacer clic en
"Instalar este software de controlador de todas formas".

muestra y haga clic en el botón

haga clic en el botón "Aceptar".
Haga clic en el botón "Cerrar".

14

Después de la instalación, aparecerá un mensaje que indica que

Nota

reinicie su ordenador. En este caso, haga clic en el botón "Sí" para
reiniciar su ordenador.

Esto finaliza la instalación del software.

• Una vez finalizada la instalación, consulte "CONFIGURACIÓN DEL
CONTROLADOR DE IMPRESORA" (pág.54) para comprobar las opciones del
controlador de la impresora.

• Para instalar el Printer Status Monitor, consulte "Instalación de printer status
monitor" (pág.51).

47

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Compartir la impresora usando la red de windows

Si la máquina va ser utilizada como impresora compartida en una red, siga estos
pasos para instalar el controlador de la impresora en el ordenador cliente.

Para configurar correctamente el servidor de impresión, vea el guía de

Nota

1
2

3

instrucciones o el archivo de ayuda de su sistema operativo.
"Servidor de impresión", tal como se explica aquí, es un ordenador que
está conectado directamente a la máquina, y un "Cliente" es cualquier
otro ordenador que está conectado a la misma red.

Inserte el CD-ROM del Software en la unidad de CD-ROM del
ordenador.

Haga clic en el botón "Inicio", haga clic en "Mi PC" ( ), y
luego haga doble clic en el icono del CD-ROM ( ).

• En Windows Vista/7, haga clic en el botón "Inicio" y seleccione "PC"
después haga doble clic en el icono del CD-ROM.

• En Windows 2000, haga doble clic en "Mi PC" y luego doble clic en el
icono del CD-ROM.

Haga doble clic en el icono "setup" ( ).

Si en Windows Vista/7 aparece un mensaje pidiéndole su confirmación,
pulse en "Permitir".

48

Aparecerá la ventana de "LICENCIA DEL

4

Asegúrese de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y
luego haga clic en el botón "Sí".

Para mostrar la "LICENCIA DEL SOFTWARE" en un idioma distinto,

Nota

5
6

seleccione el idioma en cuestión del menú correspondiente. Para
instalar el software en el idioma seleccionado, continúe la instalación
con el idioma seleccionado.

Lea el mensaje de la ventana "Bienvenido" y luego haga clic en
el botón "Siguiente".

Haga clic en el botón
"Personalizada" del menú
"Conectado vía red".

SOFTWARE".

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Haga clic en el botón

7

"Controlador de impresora".

Para ver la información sobre el
software, haga clic en el botón "Mostrar
LÉAME".

Seleccione "Impresora compartida" y haga clic en el botón

8

"Siguiente".
Para el puerto que se utilizará,

9

seleccione la máquina establecida
como impresora compartida y haga
clic en el botón "Siguiente".

Si su sistema operativo es Windows
2000/XP, también puede hacer clic en el
botón "Agregar puerto de red" y
seleccionar la impresora que va a ser
compartida explorando la red en la
ventana que aparece. (En Windows
Vista/7, el botón "Agregar puerto de red"
no aparece.)

Si la impresora compartida no aparece en la lista, compruebe la

Nota

10

configuración del servidor de impresión.

Cuando aparece la ventana de selección del modelo,
seleccione el nombre del modelo de su máquina y haga clic en
el botón "Siguiente".

Siga las instrucciones de la pantalla.

11

• Si su sistema operativo es Windows 2000/XP/Server 2003

Nota

Cuando aparezca la pantalla de conclusión de la instalación,

12

Si aparece un mensaje de alerta acerca de la prueba del logotipo de
Windows o de la firma digital, asegúrese de hacer clic en "Continuar"
o en "Sí".

• Si su sistema operativo es Windows Vista/7/Server 2008

Si aparece un mensaje de seguridad, asegúrese de hacer clic en
"Instalar este software de controlador de todas formas".

haga clic en el botón "Aceptar".

49

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Haga clic en el botón "Cerrar" de la ventana del paso 6.

13

Después de la instalación, aparecerá un mensaje que indica que

Nota

reinicie su ordenador. Si aparece este mensaje, haga clic en el botón
"Sí" para reiniciar el ordenador.

Esto finaliza la instalación del software.

• Una vez finalizada la instalación, consulte "CONFIGURACIÓN DEL
CONTROLADOR DE IMPRESORA" (pág.54) para comprobar las opciones del
controlador de la impresora.

• Para instalar el Printer Status Monitor, consulte "Instalación de printer status
monitor" (pág.51).

50

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Nota

Instalación de printer status monitor

Inserte el CD-ROM del Software en la unidad de CD-ROM del

1

ordenador.
Haga clic en el botón "Inicio", haga clic en "Mi PC" ( ), y

2

luego haga doble clic en el icono del CD-ROM ( ).

• En Windows Vista/7, haga clic en el botón "Inicio" y seleccione "PC"
después haga doble clic en el icono del CD-ROM.

• En Windows 2000, haga doble clic en "Mi PC" y luego doble clic en el
icono del CD-ROM.

Haga doble clic en el icono "setup" ( ).

3

Si en Windows Vista/7 aparece un mensaje pidiéndole su confirmación,
pulse en "Permitir".

Aparecerá la ventana "LICENCIA DEL SOFTWARE". Asegúrese

4

de que entiende el contenido del acuerdo de licencia y luego
haga clic en el botón "Sí".

Para mostrar la "LICENCIA DEL SOFTWARE" en un idioma distinto,
seleccione el idioma en cuestión del menú correspondiente. Para
instalar el software en el idioma seleccionado, continúe la instalación
con el idioma seleccionado.

Lea el mensaje de la ventana "Bienvenido" y luego haga clic en

5

el botón "Siguiente".
Haga clic en el botón

6

"Personalizada" del menú
"Conectado vía red".

51

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Haga clic en el botón "Printer

7

Status Monitor".

Para ver la información sobre el
software, haga clic en el botón "Mostrar
LÉAME".

Siga las instrucciones de la pantalla.

8

Cuando aparezca la pantalla de conclusión

9

clic en el botón "Finalizar".

Para hacer que Printer Status Monitor se abra automáticamente cada vez
que se inicie el ordenador, marque la casilla "Agregar este programa a la
carpeta Inicio".

Haga clic en el botón "Cerrar" de la ventana del paso 6.

10

Después de la instalación, aparecerá un mensaje que indica que

Nota

Con esto concluye la instalación.

Para saber cómo utilizar el Printer Status Monitor, consulte el archivo de ayuda. Siga
estas instrucciones para ver el archivo de ayuda:
Haga clic en el botón "inicio" de Windows, seleccione "Todos los programas" (o
"Programas" en Windows 2000), después "SHARP Printer Status Monitor" y por
último seleccione "Ayuda".

reinicie su ordenador. Si aparece este mensaje, haga clic en el botón
"Sí" para reiniciar el ordenador.

de la instalación, haga

52

CÓMO INSTALAR SHARPDESK

La "Guía de información de Sharpdesk" incluye instrucciones detalladas para
instalar Sharpdesk.
Sin embargo, si debe utilizar Sharpdesk, consulte el CD-ROM "Sharpdesk".

Encienda su ordenador.

1

Introduzca el "Sharpdesk CD-ROM" en la unidad de CD-ROM.

2

Haga clic en la carpeta "Sharpdesk" y, a continuación, en el

3

icono "setup.exe".
Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Cuando deba introducir el número de licencia, consulte la parte

4

posterior del CD-ROM "Sharpdesk" para obtenerlo.

Introduzca el número de licencia que se indica y siga las

5

instrucciones que aparecen en pantalla.

Al final de la instalación, haga clic en el botón "Cerrar".

6

Consulta de los manuales en línea

El CD-ROM "Sharpdesk" que se suministra con la máquina contiene un manual en
línea en formato PDF. Para ver los manuales en formato PDF, necesita tener
instalado Acrobat Reader o Adobe Reader de Adobe Systems Incorporated. Si no
tiene instalado ninguno de estos programas, puede descargarlos en la siguiente
dirección URL:

http://www.adobe.com/

53

CONFIGURACIÓN DEL CONTROLADOR DE

Nota

IMPRESORA

Después de instalar el controlador de impresora, debe configurar el controlador de
impresora adecuadamente según el número de bandejas de papel de la máquina y
el tamaño del papel de cada bandeja.

Haga clic en el botón "Inicio", haga clic en "Panel de control",

1

haga clic en "Impresoras y otro hardware", y luego haga clic en
"Impresoras y faxes".

• En Windows Vista/7, haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Panel de
control" y después haga clic en "Impresora".

• En Windows Server 2003/Server 2008, haga clic en el botón "Inicio" y, a
continuación, en "Impresoras y faxes".

• En Windows 2000, haga clic en el botón "Inicio", seleccione
"Configuración" y, a continuación, haga clic en "Impresoras".

Haga clic en el icono del

2

controlador de impresora
"SHARP XX-XXXX" y seleccione
"Propiedades" en el menú
"Archivo".

• En Windows Vista/7, seleccione
"Propiedades" del menú "Organizar".

Haga clic en la ficha

3

"Configuración" y configure la
impresora según las opciones
que haya instalado.

Realice correctamente la configuración
de la impresora. En caso contrario,
podría no imprimir correctamente.

Para configurar automáticamente las opciones de acuerdo con el
estado de la máquina detectado, haga clic en el botón "Configuración
automática".

54

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Haga clic en el botón "Configurar

4

bandejas" y seleccione el tamaño
del papel que se haya cargado en
cada bandeja.

Seleccione una bandeja en el menú
"Fuente papel" y seleccione el tamaño
de papel cargado en esa bandeja en el
menú "Establecer tamaño papel". Repita
el proceso para cada bandeja.

Haga clic en el botón "Aceptar" de la ventana "Configurar

5

bandejas".
Haga clic en el botón "Aceptar" de la ventana de propiedades

6

de impresora.

55

CÓMO CONFIGURAR EL BUTTON MANAGER

El Button Manager es un software que trabaja con el controlador del escáner para
permitir el escaneado en la unidad.
Para escanear utilizando el equipo, el Button Manager debe estar vinculado con el
menú de escáner en el equipo. Siga los pasos a continuación para vincular el Button
Manager a los eventos de escáner.

Windows XP/Vista/7

Haga clic en el botón "Inicio", luego en "Panel de control", haga clic en

1

"Hardware y sonido" y por último haga clic en "Escáneres y cámaras".

• En Windows 7, haga clic en el botón "Iniciar" y luego en "Dispositivos e
impresoras".

• En Windows XP, haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Panel de
control" y haga clic en "Impresoras y otro hardware" y luego haga clic en
"Escáneres y cámaras".

Haga clic en el icono "SHARP AL-xxxx" y seleccione

2

"Propiedades".

• En Windows 7, haga clic derecho en el ícono "SHARP AL-xxxx" y
seleccione "Propiedades de digitalización".

• En Windows XP, seleccione "Propiedades" en el menú "Archivo".

En la pantalla "Propiedades", haga clic en la ficha "Eventos".

3

Seleccione "SC1:" en el menú desplegable "Seleccione un

4

evento".
Seleccione "Iniciar este programa" y luego seleccione "Sharp

5

Button Manager Z" en el menú desplegable.

56

Repita los pasos 4 y 5 para conectar el Administrador de

6

botones al "SC2:" a traves de "SC6:".

Seleccione "SC2:" en el menu desplegable "Select an event". Seleccione
"Iniciar este programa", seleccione "Sharp Button Manager Z" en el menu
desplegable. Haga lo mismo para cada ScanMenu hasta "SC6:".

Haga clic en el boton "Aceptar".

7

El Button Manager esta ahora vinculado al menu de escaneado (1 a 6).
Las configuraciones para cada menu de escaneado 1 a 6 se pueden
cambiar con la ventana de configuracion del Button Manager.
Para los ajustes predeterminados en la fabrica del menu de escaneado y
los procedimientos para configurar los ajustes del Button Manager, consulte
"Ajustes de Button Manager" (pág.122).

Windows 2000

Haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Configuración" y a

1

continuación haga clic en "Panel de control".
Haga doble clic en el icono "Escáneres y cámaras".

2

Seleccione "SHARP AL-xxxx" y haga clic en el boton

3

"Propiedades".
En la pantalla "Propiedades", haga clic en la ficha "Eventos".

4

Seleccione "SC1:" en el menu desplegable "Sucesos de

5

escáner".
Seleccione "Sharp Button Manager Z" en "Enviar a este

6

programa".

Nota

Haga clic en el boton "Aplicar".

7

Repita los pasos 5 a 7 para vincular el Button Manager a "SC2:"

8

a "SC6:".

Seleccione "SC2:" en el menu desplegable "Sucesos de escaner".
Seleccione "Sharp Button Manager Z" en "Enviar a esta aplicacion" y haga
clic en el boton "Aplicar". Haga lo mismo para cada ScanMenu hasta
"SC6:".
Tras haber finalizado los ajustes, haga clic en el boton "Aceptar" para cerrar
la pantalla.

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

Si se muestran otras aplicaciones, desmarque las casillas de seleccion
para las otras aplicaciones y deje seleccionada unicamente la casilla
de seleccion del Button Manager.

El Button Manager esta ahora vinculado al menu de escaneado (1 a 6).
Las configuraciones para cada menu de escaneado 1 a 6 se pueden
cambiar con la ventana de configuracion del Button Manager.
Para los ajustes predeterminados en la fabrica del menu de escaneado y
los procedimientos para configurar los ajustes del Button Manager, consulte
"Ajustes de Button Manager" (pág.122).

57

6

Capítulo 6

FUNCIONES DE IMPRESORA

FUNCIONES DE IMPRESORA/ESCÁNER

La máquina incluye un conector USB y otro LAN de serie.
Las funciones de impresora y de escáner se pueden usar mediante el conector USB
y el conector LAN. (El escaneado mediante TWAIN y Button Manager solo se puede
usar a través del conector USB.)
La máquina cuenta con las siguientes funciones:

• Transferencia de datos a alta velocidad (si se usa un conector USB 2.0)

•Función ROPM*
* ROPM es un acrónimo de la expresión inglesa "Rip Once Print Many" (es decir,

"un RIP, muchas salidas"). Esta función almacena varias páginas de datos para
imprimir en la memoria antes de imprimirlos. Si se imprimen varias copias, ya no

es necesario que el ordenador transmita varias veces los datos de impresión.
Para usar la máquina como impresora o escáner, hay que instalar primero los
controladores correspondientes, tal y como se explica en "INSTALACIÓN DEL
SOFTWARE".

• Si surge algún problema en los modos de impresora o escáner,

Nota

consulte 147.

• Si utiliza USB 2.0 (modo de alta velocidad), lea la sección
siguiente, "Requisitos del sistema para USB 2.0 (modo de alta
velocidad)" para asegurarse de que el sistema y la máquina
estén correctamente configurados.

58

R

equisitos del sistema para USB 2.0 (modo de alta

velocidad)

Deben cumplirse los siguientes requisitos para usar USB 2.0 (modo de alta
velocidad):

• El ordenador debe contar con Windows 2000 Professional/XP/Vista/7 y debe
estar instalado el controlador de USB 2.0 de Microsoft.

• La configuración "CAMBIO MODO USB 2.0" de los programas del usuario de la
máquina deben definirse como "alta velocidad". Para modificar este valor,
consulte "CAMBIO MODO USB 2.0" en los programas del usuario

* Incluso aunque esté instalado el controlador de USB 2.0 de Microsoft, algunas

tarjetas de expansión USB 2.0 no son capaces de obtener la velocidad
estipulada por el estándar de alta velocidad. Normalmente el problema se
arregla instalando un controlador más reciente para la tarjeta.

(pág.135)

.

USO DEL MODO DE IMPRESORA

El procedimiento de carga de papel para imprimir es el mismo que el de carga de
papel para copiar.
Consulte "CARGA DEL PAPEL" (pág.16).

• Los trabajos de impresión recibidos mientras la máquina está

Nota

copiando se almacenarán en la memoria. Cuando el trabajo de copia
finaliza, los trabajos de impresión comienzan a imprimirse.

• La impresión no es posible cuando la cubierta frontal o la lateral
están abiertas por tareas de mantenimiento, cuando se produce un
error de alimentación, cuando la máquina se queda sin papel o sin
tóner o cuando es el momento de sustituir el cartucho de tambor.

59

IMPRESIÓN BÁSICA

El siguiente ejemplo describe cómo imprimir un documento desde WordPad.
Antes de iniciar la impresión, compruebe que ha cargado el tamaño de papel
correcto para el documento en la máquina.

Inicie WordPad y abra el documento que desea imprimir.

1

Seleccione "Imprimir" en el menú

2

"Archivo" de la aplicación.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Imprimir".

Asegúrese de que esté seleccionada como impresora "SHARP

3

XX-XXXX". Si necesita modificar cualquier opción de
impresión, haga clic en el botón
pantalla de configuración del controlador de la impresora.

Aparecerá la pantalla de configuración del controlador de la impresora.

"Preferencias"

para abrir la

60

Windows 2000 no posee el botón "Preferencias" en este cuadro de diálogo.
Seleccione las opciones según sea necesario en cada una de las fichas de
la pantalla de configuración.

☞"OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" (pág.63),

"IMPRESIÓN A DOS CARAS" (pág.64), "IMPRIMIR MÚLTIPLES
PÁGINAS EN UNA PÁGINA" (pág.66), "AJUSTAR LA IMAGEN
IMPRESA AL PAPEL" (pág.67), "GIRAR LA IMAGEN DE IMPRESIÓ N
180 GRADOS" (pág.68), "IMPRESIÓ N DE UNA MARCA DE AGUA"
(pág.69)

Haga clic en el botón "Imprimir".

4

La impresión comienza.
El trabajo de impresión sale por la bandeja de salida con la posición del
papel ligeramente contrapuesta respecto al trabajo anterior (función offset).

FUNCIONES DE IMPRESORA

Si la bandeja se queda sin papel durante la impresión

La impresión continuará automáticamente cuando se cargue papel en la bandeja.
Al usar la bandeja de entrada manual, seleccione el modo de impresora con la tecla
de selección de modo en la máquina, cargue papel de acuerdo a lo indicado en el
mensaje en la pantalla, y luego presione la tecla [START] para continuar con la
impresión.

Cuando se instale la unidad opcional de alimentación de papel de 250 hojas.

Tenga en cuenta que si está habilitado el ajuste "CAMBIO AUTO. BAND." en los
programas de usuario y tiene la misma cantidad de papel en otra bandeja, la
máquina cambiará automáticamente a otra bandeja y continuará imprimiendo.

Cancelar una tarea de impresión

Para cancelar una tarea de impresión que está en progreso, seleccione el modo de
impresión con la tecla de selección de modo en la máquina y luego presione la tecla
[CLEAR] ( ) o la tecla [CLEAR ALL] ( ).
"CANCELAR IMPRESIÓN?" aparecerá en la pantalla. Selección "SÍ" y presione la
tecla [OK].

Cuando ajuste "Fuente papel" a "Selección automática"

Si "Fuente papel" se ajusta a "Selección automática" en la ficha "Papel" de la
pantalla de instalación del controlador de la impresora y el tamaño correcto de papel
para una tarea de impresión no ha sido cargado en la máquina, el procedimiento de
impresión variará dependiendo del ajuste "SALIDA FORZADA" en el programa de
usuario (consulte el manual de manejo de la máquina).

Cuando "SALIDA FORZADA" se ajusta a "OFF"

Seleccione el modo de impresora con la tecla de selección de modo en la máquina,
verifique el mensaje en la pantalla, cargue el papel en la bandeja de entrada
manual, y luego presione la tecla [START] para comenzar la impresión.

Cuando "SALIDA FORZADA" se ajusta a "ON"

La impresión se lleva a cabo en el papel cargado en la máquina, a pesar de que el
papel es de tamaño diferente del tamaño de la imagen a imprimir.

61

ABRIR EL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA MEDIANTE EL BOTÓN "INICIO"

Las opciones del controlador de la impresora pueden configurarse abriendo el
controlador de la impresora mediante el botón "Inicio" de Windows. Las opciones
configuradas de este modo serán las opciones iniciales cuando imprima desde una
aplicación. (Si cambia las opciones de la pantalla de configuración del controlador
de la impresora en el momento de la impresión, dichas opciones regresarán a los
valores iniciales cuando salga de la aplicación).

Haga clic en el botón "Inicio" y, a continuación, haga clic en

1

"Panel de control".

• En Windows 2000, haga clic en el botón "Inicio" y seleccione
"Configuración".

• En Windows Server 2003/Server 2008, haga clic en el botón "Inicio" y, a
continuación, en "Impresoras y faxes". Diríjase al paso 3.

Haga clic en "Impresoras y otro hardware" y luego haga clic en

2

"Impresoras y faxes".

• En Windows Vista/7, haga clic en "Impresora".

• En Windows 2000, haga clic en "Impresoras".

Haga clic en el icono del

3

controlador de impresora
"SHARP XX-XXXX" y
seleccione "Propiedades" en
el menú "Archivo".

En Windows Vista/7, seleccione
"Propiedades" en el menú
"Organizar".

62

Haga clic en el botón "Preferencias de impresión" en la ficha

4

"General".

Aparecerá la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
☞"OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" (pág.63)

OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA

1

2

3

4

5

6
7

8

10

9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

IMPRESORA

Para consultar la Ayuda de una opción de configuración, haga clic en el botón situado
en la esquina superior derecha de la ventana y, a continuación, haga clic en la opción.
Existen algunas restricciones en las combinaciones de opciones que pueden
seleccionarse en la pantalla de configuración del controlador de la impresora.
Cuando se aplique alguna restricción, aparecerá un icono de información ( )
junto a la opción. Haga clic en el icono para ver una explicación de la restricción.

Ficha

Las opciones se agrupan en fichas.
Haga clic en una ficha
primer plano.

Lista desplegable

Le permite realizar una selección en una
lista de opciones.

Imagen de opciones de impresión

Muestra el efecto de las opciones de
impresión seleccionadas.

Casilla de verificación

Haga clic en una casilla de verificación
para activar o desactivar una función.

Imagen de la máquina

La bandeja de papel (en azul)
seleccionada en "Selección papel" en la
ficha "Papel".
También puede hacer clic en una
bandeja para seleccionarla.

para colocarla en

Botón de opción

Le permite seleccionar un elemento de
una lista de opciones.

Botón "Aceptar"

Haga clic en este botón para guardar las
opciones y salir del cuadro de diálogo.

Botón "Cancelar"

Haga clic en este botón para salir del
cuadro de diálogo sin realizar cambios
en las opciones.

Botón "Aplicar"

Haga clic para guardar la configuración
sin cerrar el cuadro de diálogo.

Botón "Ayuda"

Haga clic en este botón para mostrar el
archivo de ayuda del controlador de la
impresora.

63

FUNCIONES DE IMPRESORA

La configuración y la imagen de la máquina variarán en función del

Nota

modelo.
La pantalla de configuración del controlador de la impresora permite
seleccionar varias funciones.
Para obtener más información acerca de las funciones de la impresora,
consulte "ESPECIFICACIONES DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA"
(pág.90).

IMPRESIÓN A DOS CARAS

La pantalla de instalación del controlador de la
impresora de modelos que admiten impresión
a dos caras contiene la opción "Estilo
documento" en la ficha "Principal". Esta opción
le permite imprimir en ambas caras del papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de
configuración del controlador de la impresora y
seleccione "2 caras (libro)" o "2 caras (bloc)" en
"Estilo documento" en la ficha "Principal".
Vea "IMPRESIÓN BÁSICA" (pág.60) para
obtener detalles acerca de cómo abrir el
controlador de la impresora.

• Los tamaños de papel que se pueden usar para impresión de dos caras son

Nota

El siguiente ejemplo muestra el resultado de impresión de datos verticales en
ambas caras del papel.

Carta, Legal, Folio*, Factura, A4, A5, B5, Oficio, y 16K.

• Cuando se usa la impresión de dos caras, seleccione una fuente diferente
de "Bandeja entrada manual" para la "Fuente papel" en la ficha "Papel".
* Para impresión de dos caras en papel tamaño Folio, se debe seleccionar

"Bandeja1" o "Bandeja2" (si se ha instalado la bandeja 2) en "Fuente
papel" en la ficha "Papel".

64

Imprimir datos

Resultado de impresión

2 caras (libro) 2 caras (bloc)

Las páginas se
imprimen de manera
que pueden
encuadernarse por
el lateral.

Las páginas se
imprimen de manera
que pueden
encuadernarse por
la parte superior.

FUNCIONES DE IMPRESORA

Estilo Folleto

El estilo folleto imprime dos páginas delante
y dos detrás de cada hoja de papel (cuatro
páginas en total en una hoja), de modo que
las hojas pueden doblarse hacia abajo por el
centro y pegarse para crear un folleto. Esta
función resulta útil cuando quiera compilar
páginas impresas para hacer un folleto.
Para utilizar esta función, abra el controlador
de la impresora y seleccione "Estilo Folleto",
en "Estilo documento" de la ficha "Principal".
La dirección de apertura del folleto puede
seleccionarse mediante la casilla de verificación "Encuadernación derecha" en la
ficha "Avanzado". En los siguientes ejemplos se muestra cómo se imprimen 8
páginas cuando se selecciona el estilo Folleto.

Resultado de impresión

Imprimir datos

Encuadernación

derecha

Encuadernación

derecha

Nota

• Sólo se puede usar papel A4 o A5 para imprimir estilo folleto.

• Dado que se imprimen cuatro páginas en cada hoja de papel, se
añaden automáticamente páginas en blanco al final cuando el
número total de páginas no es múltiplo de cuatro.

• Cuando se selecciona "Folleto adosado", la impresión se efectuará
sobre un papel que tenga un tamaño el doble que el papel
especificado en la aplicación.

• Cuando se selecciona "Folleto - 2 en 1", cada página se reduce de la
misma manera que 2-Up y se imprime en el tamaño de papel que se
especifica en la aplicación.

• Cuando se utiliza el Estilo Folleto, no se pueden seleccionar las
opciones de varias hojas en una página o de ajustar a página.

65

IMPRIMIR MÚLTIPLES PÁGINAS EN UNA PÁGINA

Esta característica le permite reducir e imprimir dos, cuatro, seis, ocho o dieciséis
páginas de documentos en una única hoja de papel.
Para utilizar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de la
impresora y seleccione el número de páginas por hoja
(2-Up, 4-Up, 6-Up, 8-Up, 9-Up o 16-Up) en "Imprime N-up" en la ficha "Principal".
El orden de las páginas puede modificarse en el menú "Orden".
☞Vea "IMPRESIÓN BÁSICA" (pág.60) para obtener detalles acerca de cómo abrir

el controlador de la impresora.

La opción "Imprime N-up" no se encuentra disponible cuando "Zoom"

Nota

Por ejemplo, cuando está seleccionado "2-Up" o "4-Up", el resultado será el
siguiente dependiendo del orden seleccionado.

N-Up De izquierda a derecha De derecha a izquierda

está seleccionado.
☞"AJUSTAR LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL" (pág.67)

66

[2-Up]

N-Up

Derecha y abajo Abajo y derecha

Izquierda y

abajo

Abajo e

izquierda

[4-Up]

Si activa la casilla de verificación "Borde", se imprimirán bordes en los márgenes de
cada página.

A continuación se muestran ejemplos de 2-Up y 4-Up. El orden de
6-Up, 8-Up, 9-Up y 16-Up es el mismo que el de 4-Up. El orden puede

Nota

visualizarse en la imagen de opciones de impresión en la pantalla de
configuración del controlador de la impresora.
☞"OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" (pág.63)

AJUSTAR LA IMAGEN IMPRESA AL PAPEL

Tamaño de papel: A4
Encajar al Tamaño de Papel: B5 o Factura

Documento tamaño A4 o Carta

(Tamaño de papel)

Papel tamaño B5 o Factura

(Encajar al Tamaño de Papel)

El controlador de la impresora puede ajustar el tamaño de la imagen impresa para
que coincida con el tamaño del papel cargado en la máquina.
Siga los pasos mostrados abajo para usar esta función. En la siguiente explicación
se presupone que va a imprimir un documento de tamaño A4 o Carta en un papel de
tamaño B5 o Factura.
☞Vea "IMPRESIÓN BÁSICA" (pág.60) para obtener detalles acerca de cómo abrir

el controlador de la impresora.

La opción "Encajar al Tamaño de Papel" no se encuentra disponible

Nota

1
2
3

cuando "Zoom" está seleccionado.
☞"IMPRIMIR MÚLTIPLES PÁGINAS EN UNA PÁGINA" (pág.66)

Haga clic en la ficha "Papel" en la pantalla de configuración del
controlador de la impresora.

Seleccione el tamaño original A4 (Carta) de la imagen de
impresión en "Tamaño de papel".

Active la casilla "Encajar al Tamaño
de Pap."

Seleccione el tamaño de papel real que desea utilizar para la

4

impresión B5 (Factura).

El tamaño de la imagen impresa se ajustará automáticamente para que
coincida con el papel cargado en la máquina.

Si se ha seleccionado "A3 [Ajustar a página.]", "B4 [Ajustar a página.]",

Nota

o "Libro [Ajustar a página.]", la imagen de impresión se ajusta al
tamaño A4 incluso si no se ha seleccionado "Entra en pág.".

67

GIRAR LA IMAGEN DE IMPRESIÓ N 180 GRADOS

ABCD

ABCD

Nota

La imagen de impresión puede girarse 180
grados.
Esta característica se utiliza para habilitar la
impresión correcta en sobres y otro tipo de
papel con solapa que solamente puede
cargarse en un sentido.
Para utilizar la característica, seleccione la
orientación de la imagen en "Orientación" en
la ficha "Principal" y, a continuación, active la casilla de verificación "Girar 180
grados".
☞Vea "IMPRESIÓN BÁSICA" (pág.60) para obtener detalles acerca de cómo abrir

el controlador de la impresora.

Resultado de impresión

Girar 180 grados Girar 180 grados

68

El procedimiento para cargar el papel se explica en el guía de
instrucciones de la máquina.

IMPRESIÓ N DE UNA MARCA DE AGUA

Puede imprimir una marca de agua como "CONFIDENCIAL" en el documento. Para
imprimir una marca de agua, abra el controlador de la impresora, haga clic en la
ficha "Marcas de agua" y siga los pasos descritos a continuación.
☞Vea "IMPRESIÓN BÁSICA" (pág.60) para obtener detalles acerca de cómo abrir

el controlador de la impresora.

Cómo imprimir una marca de agua

En la lista desplegable "Marcas de agua", seleccione la marca de agua que desea
imprimir (por ejemplo "CONFIDENCIAL") e inicie la impresión.

Muestra de impresión

Puede introducir texto para crear su propia marca de agua personalizada. Para
obtener detalles acerca de las opciones de marcas de agua, consulte la ayuda del
controlador de la impresora.
☞"OPCIONES DEL CONTROLADOR DE LA IMPRESORA" (pág.63)

69

IMPRESIÓN DE TEXTO Y LÍNEAS O GRÁFICOS EN

ABCD
EFGH

ABCD
EFGH

ABCD
EFGH

NEGRO

El color del texto, las líneas y los gráficos vectoriales que son tenues cuando se
imprimen normalmente, pueden imprimirse en negro para mejorar la legibilidad.

Imprimir texto en negro

El texto de cualquier otro color que no sea blanco se imprime en negro.
Para usar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de
impresora y seleccione la casilla "Texto en negro" en la ficha "Avanzado".

Imprimir datos

Cuando se usa el controlador de impresora PCL6, si "Imprimir como

Nota

gráficos" está seleccionado en el "Modo TrueType" de "Fuente" en la
ficha "Avanzado", no se puede usar esta función.

Resultado de impresión

Texto en negro Texto en negro

Impresión de líneas y gráficos vectoriales en negro

Las líneas y los gráficos vectoriales de cualquier otro color que no sea el blanco se
imprimen en negro.
Para usar esta función, abra la pantalla de configuración del controlador de
impresora y seleccione la casilla "Vector en negro" de la ficha "Avanzado".

Imprimir datos

Resultado de impresión

Vector en negro Vector en negro

70

Nota

Si la opción "Rasterizar" está seleccionada en "Modo de gráfico" en la
ficha "Avanzado", esta función no se puede usar.

UTILIDAD DE IMPRESORA

Printer Status Monitor (para usuarios generales)

"Printer Status Monitor" se encuentra en el CD-ROM del software.
Esta utilidad permite al usuario comprobar en la pantalla de la computadora si la
máquina puede imprimir.
Ofrece información sobre el estado de los errores, como problemas de alimentación,
y muestra la configuración de la máquina (número de bandejas, etc.) mediante
ilustraciones. También se indican los tamaños de papel disponibles y el papel
restante.

• Para usar Printer Status Monitor, la máquina debe estar conectada a

Nota

Antes de usar el Printer Status Monitor

Recuerde los siguientes puntos antes de usar el Printer Status Monitor.

Impresión a través de un servidor

Cuando se realiza el primer trabajo de impresión después de iniciar el Printer Status
Monitor, la dirección IP de la máquina se configura automáticamente en el Printer
Status Monitor.

Impresión directa sin un servidor

Instale y configure el software tal y como se explica en la
CONTROLADOR DE LA IMPRESORA"
para la impresora de red. (No será necesario si el software ya está instalado y
configurado).

una red.

• Para instalar Printer Status Monitor, consulte la página 51.

sección "INSTALAR EL

de la guía de configuración del software

71

USO DE LA UTILIDAD DE IMPRESORA

Inicio de la utilidad de impresora

Si Printer Status Monitor no se está ejecutando, use el procedimiento que se indica
a continuación para iniciar las utilidades.

Printer Status Monitor

Haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" (o "Programas" en
Windows 2000) y, a continuación, "SHARP Printer Status Monitor". Seleccione
"Printer Status Monitor".

Utilizar las utilidades de la impresora

Para obtener información sobre el uso de Printer Status Monitor, consulte los
archivos de Ayuda. Los archivos de Ayuda se pueden ver de la siguiente forma:
Haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Todos los programas" (o "Programas" en
Windows 2000) y, a continuación, "SHARP Printer Status Monitor". Seleccione
"Ayuda".

72

FUNCIONES DE IMPRESORA

Preferencias…

Salir

Ayuda...

Colocando en la barra de tareas

Sacar de la barra de tareas

Actualización del estado

SHARP XX-XXXX Estado...

Acerca de...

Impresora a visualizar

Modo de presentación

Detalle

Breve

Ayuda

Pantalla

Aviso de impresión terminada

Aceptar Cancelar Aplicar

Actualización del estado

Preferencias

Modificación de la configuración del Printer Status Monitor

Una vez instalado, el Printer Status Monitor funciona en un segundo plano en
Windows. Si necesita modificar la configuración del Printer Status Monitor, siga los
pasos indicados abajo.

Haga clic con el botón derecho

1

del ratón en el icono del Printer
Status Monitor ( ) en la barra
de tareas y seleccione
"Preferencias" en el menú
desplegable.

Modifique la configuración del Printer Status Monitor como

2

desee.

Para información acerca de la configuración del Printer Status Monitor, vea
la Ayuda del Printer Status Monitor. (Haga clic en el botón "Ayuda" de la
ventana de configuración).

73

FUNCIONES DE IMPRESORA

Preferencias…

Salir

Ayuda...

Colocando en la barra de tareas

Sacar de la barra de tareas

Actualización del estado

SHARP XX-XXXX Estado...

Acerca de...

Lista para imprimir.

Papel disponible:

A4-R, Bandeja entrada manual

Actualizar

Ayuda

Detalle >>

Comprobar el estado de la impresora

El Printer Status Monitor le permitirá verificar si queda papel o tóner en la máquina.

Haga clic con el botón derecho del

1

ratón en el icono del Printer Status
Monitor ( ) en la barra de tareas y
seleccione "Estado SHARP XX­XXXX" en el menú desplegable.

El icono se vuelve rojo cuando la impresión no es posible debido a un

Nota

2

error de la máquina o a otro problema.

Haga clic en el botón "Detalle".

La ventana se expande para mostrar los detalles del estado de la máquina.

74

FUNCIONES DE IMPRESORA

Modelo: Estado:

Lista para imprimir.

Bandeja

Tamaño

1

Carta

Consumibles

Estado

Tóner negro

Aceptar

Bandeja entrada manual

Personalizado

Actualizar

Ayuda

<< Breve

Para minimizar la ventana haga clic en el botón "Breve".

De manera predeterminada, inicialmente aparece la ventana

Nota

minimizada cuando se selecciona "Estado SHARP XX-XXXX" en el
paso 1. Si lo desea, puede cambiar el ajuste para que aparezca
inicialmente la ventana expandida.
☞"Modificación de la configuración del Printer Status Monitor"

(pág.73)

75

FUNCIONES DE IMPRESORA

Cancele una tarea de impresión

Para cancelar una tarea de impresión que está en progreso, seleccione el modo de
impresión con la tecla de selección de
[CLEAR]
"CANCELAR IMPRESIÓN?" aparecerá en la pantalla. Seleccione "SÍ" y presione la
tecla [OK].

( ) o la tecla [CLEAR ALL] ( ).

modo en la máquina y luego presione la tecla

Cuando "Alimentador de papel" está puesto en "Selección
automática"

Si "Alimentador de papel" está puesto en "Selección automática" en la ventana de
impresión y el tamaño adecuado de papel no está cargado en la máquina, el
procedimiento de impresión variará según la función "SALIDA FORZADA" en los
programas de usuario (consulte el manual de manejo de la máquina).

Cuando "SALIDA FORZADA" se ajusta a "OFF"

Seleccione el modo de impresora con la tecla de selección de modo en la máquina,
verifique el mensaje en la pantalla, cargue el papel en la bandeja de entrada
manual, y luego presione la tecla [START] para comenzar la impresión.

Cuando "SALIDA FORZADA" se ajusta a "ON"

La impresión se lleva a cabo en el papel cargado en la máquina, a pesar de que el
papel es de tamaño diferente del tamaño de la imagen a imprimir.

76

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB

Se accede a él mediante el navegador Web del ordenador. Hay páginas Web tanto
para los usuarios como para el administrador. En las primeras, los usuarios pueden
controlar la máquina, imprimir directamente un archivo especificado en un
ordenador y seleccionar la configuración de impresora. En las páginas del
administrador, éste podrá editar la configuración de correo electrónico de la
máquina, los ajustes de impresión por correo electrónico y las contraseñas. Sólo el
administrador tiene permiso para configurar estas opciones.

Cómo acceder a la página Web y ver la ayuda

Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web. Puede pulsar en
[Ayuda], situado en la parte más inferior del menú, para ver la información sobre los
ajustes de las distintas funciones que pueden configurarse remotamente a través de
una red desde las páginas Web de la máquina. Para averiguar cómo configurar
cada función, vea las explicaciones de la ayuda.

Abra el explorador Web del ordenador.

1

Exploradores admitidos:

Internet Explorer 5.5 o posterior (Windows)
Netscape Navigator 6.0 o posterior

En el campo "Dirección" del

2

explorador Web, introduzca la
dirección IP que ha configurado en
la máquina.

Una vez completada la conexión, la
página Web se mostrará en el explorador
Web.
☞"ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB

(PARA USUARIOS)" (pág.78)

Haga clic en el botón [Ayuda],

3

situado en la parte inferior del
menú.

Para ver información sobre una opción
concreta de alguna función, haga clic en el
correspondiente elemento de la ventana
de la ayuda.

Cuando haya terminado, cierre las

4

páginas Web.

Cuando termine de utilizar las páginas
Web, pulse en el botón (cerrar) de la
esquina superior derecha
de la página.

77

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB (PARA

1

2

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4

5

USUARIOS)

Cuando acceda a las páginas Web del usuario en la máquina, aparecerá la
siguiente página en el explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con un menú. Al hacer clic en
un elemento del menú, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitirá
definir las opciones para ese elemento.

1

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5

Marco del menú

Haga clic en una opción del menú para
configurarla.

Información del sistema

Muestra el estado actual de la máquina
y el nombre del modelo.

• Estado del dispositivo
Muestra el estado actual de la
máquina, de las bandejas de papel,
de las bandejas de salida, del tóner y
otros suministros y, por último, el
recuento de páginas.
Las alertas para avisar de que el
dispositivo se ha quedado sin papel y
de otro tipo, se muestran de color rojo.

• Configuración del dispositivo
Muestra las opciones que están
instaladas.

• Estado de la red
Muestra el estado de la red. La
información sobre "General", "TCP/
IP", "NetWare", "AppleTalk" y
"NetBEUI" aparece en sus páginas
respectivas.

Página de prueba de la impresora

Es posible imprimir la "Lista de ajustes
de la impresora" y listas con las distintas
fuentes.

Ajustes de condición

Para configurar las opciones básicas de
la impresora.
☞"CONFIGURAR LAS OPCIONES DE

CONDICIÓN DE LA IMPRESORA"
(pág.79)

Modo administrador

Para abrir las páginas Web del
administrador, haga clic aquí y después
introduzca el nombre de usuario y la
contraseña del administrador.
☞"ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB

(PARA LOS ADMINISTRADORES)"
(pág.82)

☞"PROTEGER LA INFORMACIÓN

PROGRAMADA EN LA PÁGINA WEB
([Contraseñas])" (pág.83)

78

CONFIGURAR LAS OPCIONES DE CONDICIÓN DE

1

2

3

4

1

2

3

4

LA IMPRESORA

Las opciones de condición de la impresora permiten configurar opciones básicas de
la impresora. Pueden definirse los siguientes elementos:

• Ajustes predeterminados: Opciones básicas que se utilizan sobre todo cuando
no se usa el controlador de la impresora.

• Configuración PCL: Juego de símbolos PCL, fuente, código de salto de
línea y otras opciones.

Si se utiliza el controlador de la impresora y se configuran las mismas

Nota

Cómo configurar los ajustes

Para visualizar la pantalla de configuración de ajustes, haga clic en [Ajustes de
condición] en el marco del menú.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para definir la
configuración, haga clic en el marco del menú [Ayuda].

opciones tanto en el controlador como en las pantallas de arriba, las
del controlador tendrán preferencia sobre las de las pantallas. Si una
opción está disponible en el controlador de la impresora, utilícelo para
configurar la opción.

Ajustes de condición

Esto muestra la página para configurar
los ajustes de impresión.

Configuración predeterminada / PCL

Seleccione el tipo de ajuste que desea
configurar.

Ajustes

Se muestran los ajustes
predeterminados de fábrica.
Modifique la configuración como desee
seleccionando de las listas
desplegables e introduciendo
directamente los ajustes.
Para obtener información sobre los
ajustes, vea "Opciones de condición de
la impresora" (pág.80).

Someter

Haga clic para guardar los ajustes de
página Web en la máquina.

79

FUNCIONES DE IMPRESORA

Menú de opciones de condición de la impresora

Haga clic en una opción para ver una explicación de la opción.

Ajustes de condición

Ajustes predeterminados

Copias 1
Orientación Orientación vertical
Tamaño papel predet. A4
Fuente de papel predeterminada Automático
Impresión a 2 caras 1 cara
ROPM (Un Rip, muchas salidas) Activar

Ajustes de condición

Configuración PCL

Conjunto de símbolos PC-8
Fuente 0: Courier (fuente interna)
Código de avance de línea CR=CR; LF=LF; FF=FF
Ancho A4 Desactivar

Configuración predeterminada de
fábrica

Configuración predeterminada de
fábrica

Opciones de condición de la impresora

La configuración predeterminada de fábrica se indica en negrita.

80

Ajustes predeterminados

Elemento Selecciones Descripción

Copias 1 - 999

Orientación

Orientación

Tamaño
papel predet.

vertical,
Orientación
horizontal

A5, B5, A4

Se utiliza para seleccionar el número de
copias.

Define la orientación de la página impresa.
Seleccione [Orientación vertical] cuando la
imagen sea más larga en sentido vertical, u
[Orientación horizontal] cuando la imagen sea
más larga en sentido horizontal.

Define el tamaño de papel estándar utilizado
para la imagen impresa. Aunque el tamaño de
papel definido no se encuentre en ninguna de
las bandejas, la imagen impresa se forma de
acuerdo con esa opción.

FUNCIONES DE IMPRESORA

Elemento Selecciones Descripción

Fuente de
papel
predeterminada

Impresión a 2
caras

ROPM (Un
Rip, muchas
salidas)

Auto,
Bandeja 1,
Bandeja 2*,
Bypass (Auto)

1 cara,
2 caras (Libro)
2 caras (bloc)

Activar,
Desactivar

Establezca la bandeja de papel
predeterminada.
*Las selecciones disponibles dependen de las
bandejas que estén instaladas.

Cuando se selecciona [2 caras (Libro)], la
impresión a dos caras se efectúa de manera
que se permita una encuadernación en el
lateral izquierdo. Cuando se selecciona
[2 caras (Bloc)], la impresión a dos caras se
efectúa de manera que se permita una
encuadernación en la parte superior.

Activa la función ROPM. Cuando está
activada, los trabajos de impresión de
múltiples páginas se almacenan en la
memoria antes de la impresión y, de este
modo, la computadora no necesita enviar los
datos de impresión cuando se imprimen
múltiples copias.

Configuración PCL

Elemento Selecciones Descripción

Conjunto de
símbolos

Fuente

Código de
avance de
línea

Ancho A4

Seleccione uno
de los 35
conjuntos.

Seleccione una
fuente interna o
externa.

CR=CR;
LF=LF; FF=FF,

CR=CR+LF;
LF=LF; FF=FF,
CR=CR;
LF=CR+LF;
FF=CR+FF,
CR=CR+LF;
LF=CR+LF;
FF=CR+FF

Activar,

Desactivar

Esto especifica qué caracteres de un país (PCL
symbol set) se asignan a algunos símbolos de la
lista del código de caracteres. La configuración
predeterminada de fábrica es [PC-8].

Esta opción especifica qué fuente PCL usar
para la impresión. Se puede especificar una
fuente de entre las fuentes internas. El ajuste
predeterminado de fábrica es [0: Courier].

Especifica el código de salto de línea
mediante una combinación del código "CR"
(retorno), código "LF" (salto de línea) y código
"FF" (salto de página). La opción
predeterminada de fábrica se imprime a partir
del código transmitido. La opción puede
modificarse seleccionando una de cuatro
combinaciones.

Esta opción puede activarse para imprimir 80
líneas en papel de tamaño A4 con una fuente
10CPI en cada línea (caracteres del inglés).
Si la opción está desactivada (no se muestra
una marca de verificación) cada línea tiene
una longitud de 78 caracteres.

81

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB

1

2
3

4

5

6

7

8

1

2

3

4

5

6

7

8

(PARA LOS ADMINISTRADORES)

Además de los menús para usuarios, existen otros que solo pueden utilizarlos los
administradores y que aparecen en las páginas Web de los administradores.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en
un elemento del menú, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitirá
definir las opciones para ese elemento. Aquí se explican las opciones que solo puede
configurar el administrador.

Información

Configure la información de
identificación de la máquina para la
función de correo electrónico de alerta y
estado.
☞"Configuración de la información"

(pág.86)

Contraseñas

Para proteger el sitio Web, el
administrador puede definir
contraseñas. Introduzca la contraseña
que desea definir y pulse en el botón
[Someter].
Es posible definir una contraseña para
el administrador y una contraseña para
cada usuario.
☞"PROTEGER LA INFORMACIÓN

PROGRAMADA EN LA PÁGINA WEB
([Contraseñas])" (pág.83)

Programas del Operador Principal

Se pueden prohibir los cambios en la
configuración y configurar las opciones
de la interfaz.
☞"PROGRAMAS

DEL OPERADOR PRINCIPAL"
(pág.84)

82

Mensaje de estado

Configure los parámetros necesarios
para el envío de mensajes de estado,
como direcciones de destino y tareas
programadas.
☞"Configuración del mensaje de

estado" (pág.87)

Mensaje de alerta

Almacene las direcciones de destino
para los mensajes de alerta.
☞"Configuración del mensaje de alerta"

(pág.88)

Seguridad

Para mayor seguridad, puede desactivar
los puertos que no utilice y cambiar los
números de puerto.

Servicios

Configure la información relativa al
sistema de correo electrónico.
☞"Configuración de SMTP" (pág.86)

Impresión directa

Configure las opciones de impresión por
LPD y RAW.

PROTEGER LA INFORMACIÓN PROGRAMADA EN

Precaución

LA PÁGINA WEB ([Contraseñas])

Las contraseñas pueden definirse (haciendo clic en [Contraseñas] del marco del
menú) para restringir el acceso a la página Web y proteger las opciones. El
administrador debe cambiar la contraseña que viene definida por defecto. También
debe procurar recordar la nueva contraseña. La próxima vez que acceda a las
páginas Web, deberá introducir la nueva contraseña.
Puede definirse una contraseña para el administrador y una contraseña para cada
usuario.

Haga clic en [Contraseñas] en el

1

marco del menú.

Introduzca la contraseña actual en "Contraseña

2

de Administrador".

Cuando establezca una contraseña por primera vez, introduzca "Sharp" en
"Contraseña de Administrador".

Asegúrese de introducir "S" en mayúsculas y "harp" en minúsculas (las
contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas).

Introduzca las contraseñas en "Contraseña del usuario" y

3

"Contraseña de Administrador".

Puede introducirse un máximo de 7 caracteres y/o números para cada
contraseña (las contraseñas distinguen mayúsculas de minúsculas).
Asegúrese de introducir en "Confirmar contraseña" la misma contraseña
que introdujo en "Nueva contraseña".

Cuando termine de introducir todos los elementos, haga clic en

4

[Someter].

La contraseña introducida se almacena.

Una vez definida la contraseña, desconecte la máquina y vuelva a
conectarla.

Cuando se le pida que introduzca una contraseña, el usuario deberá

Nota

escribir "user" y el administrador "admin" en el campo "Nombre de
usuario". En el campo "Contraseña", se introducirá la contraseña que
corresponda al nombre de usuario introducido.
Para más información, pulse en [Ayuda], en la esquina superior
derecha de la ventana.

83

PROGRAMAS DEL OPERADOR PRINCIPAL

Los programas del Operador Principal sirven para prohibir los cambios en [Ajustes
de condición] y para editar la configuración de la interfaz.

• "Ajustes predeterminados" (pág.80): Seleccione la opción para la que desea

prohibir los cambios.

• "Configuración de la interfaz" (pág.85): Active el control de los datos enviados al

puerto de red y configure las
restricciones.

Cómo configurar una opción en los programas del
Operador Principal

Haga clic en [Programas del

1

Operador Principal] en el marco del
menú.

Al hacerlo, aparecerá la pantalla
"Configuración predeterminada" de los
[Programas del Operador Principal]. Si
desea seleccionar una opción en la
pantalla "Configuración predeterminada",
vaya al paso 3.

Haga clic en la opción que desee.

2

84

Elija lo que desea para la opción de la pantalla que aparece.

3

Consulte "Programas del Operador Principal" (pág.85) para encontrar más
descripciones de las opciones.

Haga clic en [Someter] para almacenar la información

4

introducida.

FUNCIONES DE IMPRESORA

Programas del Operador Principal

Si aparece "SÍ, NO" en la columna "Ajustes", "SÍ" está seleccionado cuando aparece
una marca de verificación en la casilla del elemento y "NO" cuando no aparece la
marca.

Ajustes predeterminados

Elemento Opciones Descripción

Prohibir la
impresión de la
página de prueba

Desactivar los
cambios de los
ajustes
predeterminados

SÍ, NO

SÍ, NO

Esta opción sirve para prohibir la
impresión de una página de prueba de la
impresora.

Esa opción sirve para prohibir que se
hagan cambios en los ajustes de
condición predeterminados.

Configuración de la interfaz

Elemento Opciones Descripción

Este programa sirve para imprimir los
datos de impresión del ordenador en

Modo de
impresión
hexadecimal

Tiempo máximo
de E/S

Cambio de
simulación

Método de
cambio de puerto

SÍ, NO

1- 60 - 999 (seg)

Auto*, PCL

Cambiar al final
del trabajo,

Cambiar
después del
tiempo máximo
E/S

modo hexadecimal y en los
correspondientes caracteres de texto
(basándose en el código ASCII). Esto
permite comprobar si los datos de
impresión se están enviando
correctamente desde el ordenador.

Durante la recepción de un trabajo de
impresión, si los datos restantes no se
reciben dentro del tiempo especificado
aquí, la conexión con el puerto se
interrumpe y comienza el siguiente
trabajo de impresión.

Seleccione el lenguaje de la impresora.
Si selecciona [Automático], el lenguaje se
selecciona automáticamente en función
de los datos enviados a la impresora. A
menos que se produzcan errores con
frecuencia, no cambie la configuración
[Auto] por otra.

Seleccione el método que desea para
cambiar de puertos de red.

85

OPCIONES DE ESTADO Y ALERTA MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO

Estas funciones envían información sobre el uso de la máquina (recuento de
impresiones, recuento de copias, etc.) y sobre las condiciones de error (atascos de
papel, falta de papel, falta de tóner, etc.) a través del correo electrónico al
administrador de la máquina o al distribuidor.

Configuración de la información

La información de identificación de la máquina para la función de correo electrónico
de alerta y estado se configura en la pantalla "Configuración de información". La
información introducida se incluirá en los mensajes de correo electrónico de alerta y
estado.

Haga clic en [Información] en el

1

marco del menú.

Aparecerá la pantalla "Configuración de
información".

Introduzca la información de la máquina.

2

Si necesita información más detallada, pulse en el botón [Ayuda], en la
esquina superior derecha de la ventana.

Haga clic en [Someter] para almacenar la información

3

introducida.

Configuración de SMTP

La función de correo electrónico de alerta y estado emplea SMTP (Protocolo simple
de transferencia de correo) para enviar el correo electrónico. El procedimiento
siguiente se emplea para configurar el entorno de correo electrónico. Esto debe
realizarlo el administrador del sistema u otra persona familiarizada con la red.

Haga clic en [Servicios] en el marco del menú.

1

Aparecerá la pantalla "Configuración de la aplicación".

Haga clic en [SMTP].

2

86

Introduzca la información necesaria para configurar el entorno

3

de correo electrónico.

Si necesita información más detallada, pulse en el botón [Ayuda], en la
esquina superior derecha de la ventana.

Haga clic en [Someter] para almacenar la información

4

introducida.

FUNCIONES DE IMPRESORA

Configuración del mensaje de estado

Utilice la función del mensaje de estado para enviar la información del contador
actual, como el recuento de copias, el recuento de impresiones y el recuento total, a
partir de una tarea programada especificada. Los destinos pueden definirse los
administradores y distribuidores respectivamente.

Para configurar el mensaje de estado, siga estos pasos.

Haga clic en [Mensaje de estado] en

1

el marco del menú.

Aparecerá la pantalla "Configuración de
mensajes de estado".

Introduzca la información necesaria, incluidas las direcciones

2

de destino y la tarea programada.

Si necesita información más detallada, pulse en el botón [Ayuda], en la
esquina superior derecha de la ventana.

Haga clic en [Someter] para almacenar la información

3

introducida.

Cuando las opciones de estado de correo electrónico se hayan completado, se
enviará por correo electrónico periódicamente información de recuento de la
impresora a las direcciones de correo electrónico especificadas.

Si sale del navegador antes de hacer clic en [Someter], se cancelará la

Nota

configuración. Para enviar inmediatamente información sobre la
impresora a la dirección de correo electrónico especificada, haga clic
en [Enviar ahora].

87

FUNCIONES DE IMPRESORA

Configuración del mensaje de alerta

Utilice la función de mensaje de alerta para enviar información de alerta, como que
el tóner está agotado o que se ha producido un atasco de papel, a los destinos
especificados cuando se produzcan estos problemas. Los destinos pueden definirse
los administradores y distribuidores respectivamente.

Para configurar el mensaje de alerta, siga el procedimiento mostrado a
continuación.

Haga clic en [Mensaje de alerta] en

1

el marco del menú.

Aparecerá la pantalla "Configuración de
mensajes de alerta".

Introduzca las direcciones de destino.

2

Si necesita información más detallada, pulse en el botón [Ayuda], en la
esquina superior derecha de la ventana.

88

Haga clic en [Someter] para almacenar la información

3

introducida.

Si estos parámetros se definen, la información de sucesos para la impresora se
transmitirá a las direcciones especificadas mediante correo electrónico cada vez
que se produzca un suceso determinado. El significado de cada elemento de
suceso se muestra a continuación:

(Ejemplo)

Atasco de papel: Se ha producido un atasco de papel.
Tóner bajo: El nivel de tóner es bajo.
No queda tóner: Es necesario añadir tóner.
No hay papel: Debe cargarse papel.

Si sale del navegador antes de hacer clic en [Someter], se cancelará la

Nota

configuración.

DESINSTALAR EL SOFTWARE

En el caso de que necesite quitar el controlador o utilidades de la impresora, siga los
pasos descritos a continuación:

Windows

Haga clic en el botón "Inicio" y, a continuación, haga clic en

1

"Panel de control".

En Windows 2000, haga clic en el botón "Inicio", seleccione "Configuración"
y, a continuación, haga clic en "Panel de control".

Haga clic en "Agregar o quitar programas".

2

• En Windows Vista/7, haga clic en "Desinstalar un programa".

• En Windows 2000, haga doble clic en el icono "Añadir y quitar
programas".

Seleccione el controlador o la utilidad que desee quitar de la

3

lista y haga clic en el botón apropiado para quitarlo.

Para obtener información adicional, consulte el manual operativo o los
archivos de ayuda del sistema operativo.

Reinicie el equipo.

4

Cuando vaya a volver a instalar el software, hágalo correctamente, tal

Nota

y como se explica en la guía de configuración del software.

ESPECIFICACIONES DE LA IMPRESORA

Velocidad de
impresión

Resolución 600 dpi / 300 dpi
Memoria Memoria estándar: 128 MB
Simulación PCL6
Fuentes

instaladas
Interfaz 10Base-T/100Base-TX Ethernet

Nota

Máx. 20 ppm (al imprimir un tamaño de papel A4)

Compatible con PCL6: 80 fuentes de contorno y 1 fuente de
mapa de bits

Como parte de nuestra política de mejora continua, SHARP se reserva
el derecho de realizar cambios en el diseño y en las especificaciones
para mejorar el producto sin previo aviso. Los datos de especificación
de rendimiento indicados son valores nominales de unidades de
producción. Puede que haya algunas desviaciones de estos valores
en unidades individuales.

89

ESPECIFICACIONES DEL CONTROLADOR DE IMPRESORA

Función PCL6

Número de copias 1 a 999
Orientación Sí
Impresión a dos caras Sí

Funciones
usadas
frecuentemente

Papel

Gráficos

Fuentes

Otras funciones

Estilo encuadernación Libro / Bloc
Estilo folleto Sí

Número 2, 4, 6, 8, 9, 16

N-up

Tamaño de papel Sí
Tamaño de papel

personalizado
Selección Fuente Sí
Configuración portada Yes
Resolución 600/300 dpi
Modo de gráfico Sí
Zoom Sí
Entrar en página Sí
Fuentes residentes 80 fuentes
Tipos de letra

descargados
seleccionables

Configuración
automática

ROPM Sí
Superposición Sí
Marca de agua Sí
Compresión de mapa

de bits

Orden Seleccionable
Borde Sí / No

1 tamaño

mapa de bits,

TrueType,

Gráficos

Sí

(solo cuando está conectado vía red)

Sí

90

USO DEL MODO DE ESCÁNER

El procedimiento para colocar el original es el mismo que para copiar. Consulte
"COPIADO NORMAL" (pág.22).

El modo de escáner no se puede usar en las siguientes circunstancias:

• Se ha producido un error en la alimentación del papel o del original en el RSPF.

• Los programas del usuario están en uso.

• Se está ajustando el tamaño del papel de la bandeja.

• La máquina se está usando en el modo de copia.

• La cubierta frontal o la lateral están abiertas.

91

7

Capítulo 7

FUNCIONES DE ESCÁNER

ACERCA DE LAS FUNCIONES ESCANEO A USB Y ESCÁNER EN RED

Con esta máquina, puede escanear un documento o una foto en un archivo de
imagen y enviarlo a través de una red o de Internet a un servidor de archivos, a un
destino de correo electrónico, al ordenador de un usuario o a una memoria USB
instalada en la máquina. Puede elegir entre los siguientes métodos de transmisión
como destino al que se va a enviar la imagen escaneada, en función de dónde
desee enviar los datos de la imagen escaneada.

1. La imagen escaneada se puede
enviar a un dispositivo de
almacenamiento de memoria situado
en una red (un directorio
especificado en un servidor FTP).
(Es lo que se denomina "Escanear a
FTP" en este manual.)
Cuando se envía una imagen
escaneada a un servidor FTP,
también se envía un mensaje de
correo electrónico a una dirección
preestablecida para informar al
destinatario de la ubicación de los
datos de la imagen escaneada.
(Es lo que se denomina "Escanear a
FTP (Hipervínculo)" en este
manual.)

92

4. La imagen escaneada se
puede enviar a una memoria
USB instalada en la máquina.
(Es lo que se denomina
"Escaneo a USB" en este
manual.)

2. Una imagen escaneada se puede
enviar a un ordenador conectado a la
misma red que la máquina. (Es lo
que se denomina "Escanear a
escritorio" en este manual.)
* Para que se pueda escanear a

escritorio, hay que instalar el
software incluido en el CD-ROM
que acompaña a la máquina. Para
conocer el procedimiento para
instalar el software, consulte la guía
de información de Sharpdesk.

3. La imagen escaneada se puede
enviar a un destinatario de correo
electrónico. (Es lo que se denomina
"Escanear a correo electrónico" en
este manual.)

OPCIONES Y ACCIONES DE PROGRAMACIÓN NECESARIAS PARA LA CARACTERÍSTICA DE ESCÁNER DE RED

Para utilizar la característica Escáner de red, deberán definirse las opciones de
configuración para el servidor SMTP, el servidor DNS y las direcciones de destino.
Para configurar estos valores, utilice una computadora que esté conectada a la
misma red que la máquina para acceder al servidor web de la máquina. La página
Web puede mostrarse con el explorador Web (Internet Explorer 5.5 o posterior
[Windows], o Netscape Navigator 6.0 o posterior).

Cómo acceder a la página web y ver la ayuda

Utilice el procedimiento siguiente para acceder a las páginas Web. Puede pulsar en
[Ayuda], situado en la parte más inferior del menú, para ver la información sobre los
ajustes de las distintas funciones que pueden utilizarse remotamente a través de
una red desde las páginas web de la máquina. Para averiguar cómo configurar
cada función, vea las explicaciones de la ayuda.

Abra el explorador Web en la computadora.

1

Exploradores admitidos:
Internet Explorer 5.5 o posterior (Windows)
Netscape Navigator 6.0 o posterior

En el campo "Dirección" del

2

explorador Web, introduzca la
dirección IP de la máquina.

Una vez completada la conexión, la página
web se mostrará en el explorador.
☞"ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB

(PARA USUARIOS)" (pág.94)

Haga clic en [Ayuda] en el marco

3

del menú.

Si desea ver una explicación de alguna
función u opción de la página web, haga
clic en el elemento correspondiente de la
pantalla de ayuda.

Cierre la página web.

4

Cuando termine de utilizar la página web,
pulse en el botón (cerrar) de la esquina
superior derecha de la página.

93

ACERCA DE LAS PÁGINAS WEB (PARA

1
2

3

4

1

2

3

4

USUARIOS)

Cuando consiga conectarse al servidor web de la máquina, aparecerá la siguiente
página en el explorador.
En el lado izquierdo de la página se muestra un marco con el menú. Al hacer clic en
un elemento del menú, aparece una pantalla en el marco derecho que le permitirá
definir las opciones para ese elemento.
Para obtener explicaciones detalladas de los procedimientos para definir la
configuración, haga clic en el marco del menú [Ayuda].

Marco del menú

En este marco aparecerán las distintas
opciones. Haga clic en un elemento del
menú para configurar la opción
correspondiente.

Información del sistema

Muestra el nombre del modelo y el
estado actual de la máquina.

• Estado del dispositivo
Muestra información sobre las
bandejas de papel, las bandejas de
salida, el tóner y otros suministros de
la máquina y, por último, el recuento
de páginas totales utilizadas.
Las alertas para avisar de que el
dispositivo se ha quedado sin papel y
de otro tipo, se muestran de color rojo.

94

• Configuración del dispositivo
Muestra las opciones que están
instaladas.

• Estado de la red
Muestra información general, así
como el estado de la conexión TCP/
IP.

Administración de envio de imágenes

Esta es la pantalla principal para
guardar, editar y eliminar la información
de destino.

• Escaneo a USB
Almacena las configuraciones de
escaneado para Escanear a USB.

• Destino (pág.99)
Destinos de almacenamiento para Escanear a
FTP, Escanear a FTP (Hipervínculo), Escanear a
escritorio, y Escanear a E-mail. También podrá
editar o borrar la información de destino que haya
guardado previamente.

• Escaneo de red
En esta sección se explica cómo editar el modo de
escaneo y los índices predeterminados.

- Modo de escaneo

Es posible guardar la configuración de escaneo
más adecuada para el uso en cuestión.

☞

"Almacenamiento de configuraciones de
escaneado: escanear en red" (pág.97)

- Índice personalizado

Esto permite cambiar los nombres del índice
personalizados. Haga clic en [Someter] para
almacenar la información introducida como
nombres de índices.
El índice personalizado está compuesto por
seis índices. Es posible asignar un nombre de
seis caracteres a cada índice para poder
agrupar los destinos.

Modo administrador

Haga clic aquí para abrir la página web del
administrador e introducir el nombre de usuario y la
contraseña de éste.

☞

"Proteger la información programada en la página
web ([Contraseñas])" (pág.113)

☞

"ACERCA DE LA PÁGINA WEB (PARA
ADMINISTRADORES)" (pág.109)

FUNCIONES DE ESCÁNER

Almacenamiento de configuraciones de escaneado:
escaneo a USB

Los conjuntos de configuraciones de escaneado (modo de color, resolución, tipo de
archivo, etc.) se pueden almacenar para usarlos en las distintas aplicaciones de
escaneado. Cada conjunto de configuraciones se denomina "Modo de escaneado".
Cuando se almacena un destino, se puede seleccionar uno de los modos de
escaneado almacenados. La configuración del modo de escaneado seleccionado se
utilizará cuando escanee una imagen y la envíe al destino en cuestión (de la pág. 99
a la pág. 105), incluido el escaneo a USB.

Haga clic en "Escaneo a USB" en el

1

marco del menú de la página web.

Elija las configuraciones de escaneado que desee.

2

Consulte la siguiente tabla para obtener información sobre cada
configuración.

Cuando haya terminado de elegir la configuración, haga clic en

3

"Someter".

La configuración seleccionada se almacena.

95

FUNCIONES DE ESCÁNER

Configuraciones para el modo de escaneado

Elemento Descripción

Modo color

Elija entre A todo color, Escala de grises o
Gradación mono 2 para el Modo color.

Configuración

predeterminada

A todo color

Resolución Seleccione la resolución. 150 ppp

Active esta configuración para que no se

Zona nula

escaneen los 4 mm alrededor de los bordes de
la imagen y, en su lugar, se muestre un borde

Desactivado
blanco.
Si selecciona el tipo de gradación "Gradación

Fuente
lumínica

mono 2" o "Escala de grises" para el "Modo
color", deberá elegir entre "Rojo", "Verde" o

Verde
"Azul" como valor para la fuente lumínica.

Tipo de
Archivo

Modo de
compresión

Páginas por
archivo

Nota

Seleccione "PDF", "JPG" o "TIFF" como tipo de
archivo para la imagen escaneada.

PDF

Seleccione "Ninguno", "MH (G3)" o "MMR (G4)"
para el modo de compresión de la imagen

Ninguno
escaneada.

Seleccione el número de páginas por archivo de
imagen.

• Para los originales de texto normales, se genera una imagen bastante legible
cuando el modo de color se define como "Gradación mono 2" y la resolución
se establece en 200 o 300 ppp. La configuración de 600 ppp solo se debería
usar en casos en donde se requiera una reproducción de imagen con una
gran claridad como, por ejemplo, en el caso de una fotografía o una
ilustración. Tenga en cuenta que una configuración de alta resolución dará
como resultado un archivo de gran tamaño y la transmisión puede que no
sea satisfactoria si hay poca memoria o poca capacidad de disco en el
servidor al que se envía la imagen (o si el administrador del servidor ha
restringido el tamaño de archivo). Si la transmisión no es correcta, puede
probar a reducir el número de páginas escaneadas en el archivo o a reducir
la configuración del tamaño de escaneado para el original.

• Para abrir la imagen escaneada sin usar el software del CD-ROM que
acompaña a la máquina, el destinatario debe contar con el programa
adecuado para abrir el formato de imagen (el tipo de archivo) seleccionado
siguiendo el procedimiento explicado anteriormente.

• La configuración predeterminada de fábrica para el formato de imagen es
PDF. Si el destinatario no puede abrir la imagen, pruebe a enviarla en un
formato distinto.

• Si el número de originales escaneados no es divisible entre el número
definido en "Páginas por archivo", el último archivo tendrá menos páginas.

• Las configuraciones de escaneado almacenadas en un modo de escaneado
no se pueden editar ni eliminar si el modo de escaneado se ha seleccionado
para un destino.

TODO

96

FUNCIONES DE ESCÁNER

Almacenamiento de configuraciones de escaneado:
escanear en red

Haga clic en "Escaneo de red" en el

1

marco del menú de la página Web.

Haga clic en "Agregar" debajo de la

2

lista de escaneo.

Si necesita cambiar los ajustes de un modo
de escaneo almacenado anteriormente,
seleccione el modo y haga clic en "Editar".
Para eliminar un modo de escaneo,
seleccione el modo de escaneo y haga clic
en "Borrar".

Seleccione los ajustes de escaneo deseados.

3

Consulte el siguiente cuadro por información acerca de cada ajuste.

Una vez haya completado todos los campos, haga clic en "Someter".

4

Las opciones seleccionadas se almacenan.

Ajustes Modo de escaneo

Elemento Descripción

Nombre

Modo de
Color

Resolución Seleccione la resolución. 150 ppp

Zona muerta

Introduzca un nombre para el modo de escaneo
(hasta 32 caracteres).

Seleccione A todo color, Escala de grises, o
Monocromo 2 niveles para el modo de color.

Seleccione "Activado" para no escanear a 4 mm
alrededor de los bordes de la imagen y crear un
borde blanco.

predeterminada

—

A todo color

Desactivado

Opción

97

FUNCIONES DE ESCÁNER

Elemento Descripción

Cuando se seleccione "Monocromo 2 niveles" o

Fuente de luz

"Escala de grises." para el "Modo de Color",
seleccione "Rojo", "Verde", o "Azul" para la fuente
de luz.

Tipo de
archivo

Modo de
compresión

Páginas por
archivo

Seleccione "JPEG", "PDF", o "TIFF" para el tipo de
archivo de imagen escaneado.

Seleccione "Ninguna", "MH (G3)", o "MMR (G4)"
para el modo de compresión de la imagen
escaneada.

Seleccione el número de páginas por archivo de
imagen.

Para utilizar las opciones de escaneo
almacenadas como opciones predeterminadas

para "Modo de escaneo" cuando almacene la
Modo de
escaneo
predeterminado

información de destino, active la casilla de

verificación "Modo de escaneo predeterminado".

El "Modo de escaneo predeterminado" también se

usa para Escanear a E-mail cuando se introduce

la dirección de correo electrónico directamente o

se selecciona de un servidor LDAP.

• Para originales de texto normal, se obtiene una imagen suficientemente

Nota

legible cuando el modo de color ha sido ajustado a "Monocromo 2 niveles" y
la resolución es de 200 ppp o 300 ppp.
La opción de 600 ppp solamente debería utilizarse en aquellos casos que se
requiera una reproducción de la imagen de elevada calidad, como una
fotografía o ilustración. Observe que un valor de alta resolución tendrá como
resultado un tamaño de archivo superior, y puede que la transmisión no se
realice correctamente si el servidor al que se envía la imagen no dispone de
capacidad suficiente en el disco (o si el administrador del servidor ha limitado
el tamaño del archivo). Si la transmisión no es satisfactoria, puede probar
otras medidas como reducir el número de páginas escaneadas en el archivo
o reducir la opción de tamaño de escaneo para el original.

• Para abrir la imagen escaneada sin usar el software del CD-ROM que
acompaña a la máquina, el destinatario debe contar con el programa
adecuado para abrir el formato de imagen (el tipo de archivo) seleccionado
siguiendo el procedimiento explicado anteriormente.

• La configuración predeterminada de fábrica para el formato de imagen
permite obtener el archivo más pequeño (Tipo de archivo: TIFF, modo de
compresión: MMR (G4)). Si el destinatario no puede abrir la imagen pruebe a
enviarla en un formato diferente.

• Si el número de originales escaneados no es divisible por el número definido
en "Páginas por archivo", el último archivo tendrá menos páginas.

• Los ajustes de escaneo almacenados en el modo de escaneo no se pueden
editar o borrar si el modo de escaneo ha sido seleccionado para un destino.

Opción

predeterminada

Verde

PDF

Ninguna

Todas

No
seleccionado

98