Sharp AL-2041, AL-2021 START GUIDE [no]

AL-2021

MODEL

AL-2021 AL-2041

DIGITALT

MULTIFUNKSJONSSYSTEM

BRUKERVEILEDNING

Side

INNHOLD .............................2

INNLEDNING .......................3

PAPIRFYLLING....................9

INSTALLASJON

AV PROGRAMVAREN.......14

KOPIFUNKSJONER ..........25

SKRIVERFUNKSJONER...37 SKANNERFUNKSJONER .52 SPESIALFUNKSJONER ...64

VEDLIKEHOLD..................69

FEILSØKING......................74

AL-2041

INNHOLD

1 INNLEDNING

MELDINGER SOM ER BRUKT I

DENNE VEILEDNINGEN................. 3

DELENAVN ...................................... 4

BETJENINGSPANEL .......................5

INDIKATORER PÅ

BETJENINGSPANELET ..................6

SLÅ PÅ ............................................ 7

2 PAPIRFYLLING

PAPIR...............................................9

PÅFYLLING AV PAPIRSKUFFEN .10 MANUELL MATING (inkludert

spesialpapir)...................................12

3 INSTALLASJON

AV PROGRAMVAREN

PROGRAMVARE ...........................14

KRAV TIL PROGRAM-

OG MASKINVARE ......................... 15

INSTALLASJON

AV PROGRAMVAREN................... 16

KONFIGURERING

AV SKRIVERDRIVEREN ............... 22

KONFIGURERE BUTTON MANAGER. 23

4 KOPIFUNKSJONER

KOPIFLYT ...................................... 25

ORIGINAL PLASSERING.............. 26

INNSTILLE ANTALL KOPIER........28

JUSTERE EKSPONERINGEN/

KOPIERING AV BILDER................ 28

FORMINSKNING/FORSTØRRING/

ZOOM ............................................30

VALG AV SKUFF ...........................30

TOSIDERS KOPI (Bare AL-2041).. 31

SORTERINGSKOPIERING ........... 33

KOPIERING AV ID-KORT.............. 36

6 SKANNERFUNKSJONER

OVERSIKT OVER SKANNER........52

SKANNE VED HJELP AV TASTENE

PÅ MASKINEN...............................53

SKANNING FRA DIN DATAMASKIN57

7 SPESIALFUNKSJONER

BESKRIVELSE

AV SPESIALFUNKSJONER ......... 64

TONERSPARING...........................65

BRUKERPROGRAMMER..............66

VISE TOTALT ANTALL KOPIER....67

KONTROLLERE TONERNIVÅ.......68

8 VEDLIKEHOLD

UTSKIFTNING AV TONERPATRON 69 UTSKIFTNING

AV TROMMELPATRON .................70

RENGJØRE ENHETEN .................71

FLYTTE OG LAGRE ENHETEN ......... 73

FEILSØKING

ENHET-/KOPIERINGSPROBLEMER74 PROBLEMER MED UTSKRIFT OG

SKANNING.....................................76

PROBLEMER UNDER OPPSETT

AV PROGRAMVAREN...................80

STATUSINDIKATORER .................82

FJERNING AV PAPIRSTOPP ........83

DERSOM EN PAPIRSTOPP OPPSTÅR I HOVEDENHETEN MENS DU BRUKER ETTARKSMATEREN

(AL-2041) ......................................... 88

1 2 3 4 5 6 7

5 SKRIVERFUNKSJONER

GRUNNLEGGENDE OM UTSKRIFT37 SKRIVERDRIVERENS

INNSTILLINGSSKJERM................ 40

ANGI AVANSERTE

UTSKRIFTSFUNKSJONER........... 41

LAGRE OFTE BRUKTE

UTSKRIFTSINNSTILLINGER ....... 49

OMRISS FOR

UTSKRIFTSSTATUSVINDUET......50

EGENSKAPER FOR

SKRIVERDRIVER.......................... 51

8 9

Dette kapittelet gir grunnleggende informasjon om bruk av enheten.

INNLEDNING

MELDINGER SOM ER BRUKT I DENNE VEILEDNINGEN

• Denne manualen forklarer bruken av modellene AL-2021 og AL2041. I tilfeller der bruken er den samme, brukes AL-2041.

• Illustrasjonene i denne manualen viser hovedsaklig AL-2041.

• Der du ser "AL-xxxx" i denne manualen, setter du inn navnet på din modell for "xxxx".

• Illustrasjoner på driverskjermer og andre dataskjermer viser skjermene som vises i Windows Vista. Noen av navnene som vises i disse illustrasjonene kan avvike noe fra de skjermene som vises i andre operativsystem.

• Denne manualen refererer til enkeltpassmateren som "SPF".

• I manualen er de følgende ikonene brukt for å gi brukeren informasjon som er relevant til bruken av enheten.

Advarer brukeren om at det kan lede til skade dersom innholdet

Advarsel

Forsiktig

Merk

i advarslene ikke følges.

Advarer brukeren at det kan føre til skade på enheten eller en av komponentene til den dersom innholdet i advarselen ikke er fulgt skikkelig.

Merknader gir informasjon som er relevant for enheten i henhold til spesifikasjoner, funksjoner, ytelse, drift og lignende, som kan være nyttig for brukeren.

Indikerer en bokstav som vises i skjermen.

DELENAVN

SPF (AL-2041)

Utgangsområde

Tonerpatron

Orginalføringene

Deksel til dokumentmater

Kikkehull

Skuff til dokumentmater

Orginaldeksel (AL-2021)

7 8 9

Grensesnitt

USB-tilkobling

10 11

12 13 14

Trommelpatron

SPF skanneområde (AL-2041)

Dokumentglass

Betjeningspanel

Frontdeksel

Papirskuff

Multi-bypass skuff

Sidedeksel

Knapp for åpning av sidedeksel

Papirledere til manuelt materbrett

Utgangsskuff for papir

Forlenger for utgangsskuff for papir

Strømbryter

Håndtak

Stikkontakt for strømledning

Varmeenhetens utløserspak

Overføringslader

Rengjører for lader

BETJENINGSPANEL

Tast for tosidig kopi*1/Sorter-tast

og indikatorer

Bruk til velg sorteringsmodus. Dobbeltsidige kopier fra enkeltsidige originaler. Skru på Lang Kant eller Slå på Kort Kant kan velges.

Velgertast for eksponeringsmodus

og indikatorer

Bruk for å sekvensielt velge eksponeringsmodus. AUTO, MANUELL eller FOTO. Valgt modus vises med en tent indikator. (s.28)

Taster for lyst og mørkt og

indikatorer

Brukes for å justere eksponeringsnivået for MANUELL eller FOTO Valgt eksponeringsnivå vises med en tent indikator. (s.28) Brukes for å starte og avslutte brukerprograminnstillinger. (s.66)

Alarmindikatorer

Indikator for nødvendig skifte av trommelen (s.70)

Indikator for matefeil (s.83) Indikator for nødvendig skifte

av tonerpatron (s.69)

SPF-indikator*

Indikator for SPF-matefeil*

Tast for valg av kopigrad*

(s.27)

(s.87)

og indikatorer

Brukes til å sekvensielt velge forhåndsinnstilt redusering/forsterking av kopigrad. Valgt kopigrad vises med en tent indikator. (s.30)

Kopigrad-skjerm (%) tast/

LES-SLUTT-tast

• Brukes for å bekrefte zoom-innstillingene uten å endre zoom-graden. (s.30)

• Brukes for å kontroller antall originaler som må returneres til dokumentmaterskuffen dersom en matefeil oppstår i maskinen når SPF brukes. (s.88)

• Brukes for å avslutte lesing av originaler i sorteringsmodus.

Vindu

(s.33)

Viser den spesifiserte antallet kopier, zoom-kopigrad, brukerprogramkode og feilkode.

SKANN-tast og indikator

(s.6, s.53) Tast for ID-KORT og indikator

Brukes til å kopiere ID-kort. For beskrivelse, se "KOPIERING AV ID-KORT" (s.36).

Starttast ()indikator

• Kopiering er mulig når indikatoren er på.

• Trykk for å starte kopieringen

• Brukes til å justere et brukerprogram. (s.66)

Strømsparingsindikator

Tennes når enheten er i strømsparingsmodus. (s.64, s.66)

Skuffvalgtast

Brukes til å velge arkmatestasjon (papirskuff eller manuell multimater). (s.30)

Indikatorer for papirmaterplassering

Tennes for å vise den valgte papirmatestasjonen.

*1 Kun AL-2041 *2 Kun AL-2041 *3 Indikatorene på kontrollpanelet kan

variere avhengig av land og region.

ZOOM-tast ()indikator

Brukes til å velge en reduksjon eller forstørring av kopien fra 25% til 400% i 1% økninger. (Når SPF brukes, er zoomeområdet 50 % til 200 %.) (s.30)

Taster for antall kopier

• Brukes for å velge antall ønskede kopier (1 til 99). (s.28)

• Brukes for å legge inn data i brukerprogrammer. (s.66)

Slett-tast

• Trykk for å nullstille skjermen, eller trykkes under en kopiering for å avbryte kopieringen. (s.28)

• Trykk og hold nede i hvilemodus for å vise totalt antall kopier som er gjort til dagens dato. (s.67)

INDIKATORER PÅ BETJENINGSPANELET

Start ( )-indikatoren viser statusen på skriveren eller skanneren.

SKANN-Indikator

Start-indikator

Indikator for energisparemodus

Startindikator

På: Indikerer at enheten er klar for kopiering eller skanning. Blinkende: Indikatoren blinker i de følgende situasjonene:

• Når en utskriftsjobb blir avbrutt.

• Når en kopijobb reserveres.

• Når toneren blir etterfylt under en kopierings- eller utskriftsjobb.

Av: Indikatoren er av i de følgende situasjonene:

• Under kopiering eller skanning.

• Enheten er i modus for autoavstenging.

• Når en matefeil eller annen feil har oppstått.

• Når kopiering utføres.

Strømsparingsindikator

På: Indikerer at enheten er i strømsparingsmodus. Blinkende: Indikerer at enheten starter (når sidedekslet åpnes og lukkes,

eller strømmen slås av og på).

SKANN-indikator

På: SKANN ( ) -tasten har blitt trykket inn og enheten er i

skannemodus.

Blinkende: En skannejobb blir utført fra datamaskinen, eller skannet data blir

lagret i enhetens minne.

Av: Enheten er i kopieringsmodus.

SLÅ PÅ

Sett strømbryteren på venstre side av enheten på "PÅ" Start ( ) -indikatoren vil tennes og de andre indikatorene som viser de utgangsinnstillingene på kontrollpanelet vil også tennes for å indikere at enheten er klar til bruk. For utgangsinnstillinger, se "Kontrollpanelets opprinnelige innstillinger" (s.8).

•

Enheten vil gå inn i strømsparingsmodus når den innstilte tiden er utløpt uten at enheten er brukt. Innstillingene for energisparemodus kan

Merk

Om skannehodet

Skannerhodelampen lyser permanent når enheten er klar til bruk (når startindikatoren ( ) lyser). Enheten justerer skannerhodelampen med jevne mellomrom for å opprettholde kopikvaliteten. Skannerhodet beveges automatisk. Dette er normalt og indikerer ikke feil på enheten.

endres. Se "BRUKERPROGRAMMER" (s.66).

• Enheten vender tilbake til opprinnelige innstillinger en forhåndsinnstilt tid etter endt jobb. Den forhåndsinnstilte tiden (automatisk slettetid) kan endres. Se "BRUKERPROGRAMMER" (s.66).

Kontrollpanelets opprinnelige innstillinger

Når enheten er slått på, vender kontrollpanelet tilbake til opprinnelige innstillinger når tiden som er innstilt i "Automatisk slettetid" (s.66) er gått etter at en jobb er ferdig eller når slettetasten trykkes to ganger. Kontrollpanelets opprinnelige innstillinger er vist under.

"0" vises på skjermen.

Når kopieringen har startet i denne statusen, blir innstillingene i den følgende tabellen brukt.

Antall kopier 1 kopi Kontrastjustering AUTO Zoom 100% Skuff Papirskuff Tosiders kopi (Bare AL-2041) Indikatorenb for "Tosiders kopi" lyser

ikke. (Ensiders kopi er valgt.)

Metoder for å slå av

Hvis den ikke brukes i en bestemt tidsperiode, vil enheten automatisk gå i automatisk utkoblingsmodus (s.64) for å minimere strømforbruket. I tilfeller der maskinen ikke vil bli brukt på lang tid, må du slå av strømbryteren og ta ut strømkabelen fra veggkontakten.

Følg trinnene under for å legge inn papir i skuffen.

PAPIRFYLLING

PAPIR

For best resultat, bruk kun papir anbefalt av SHARP.

Type

papirmating

Papirskuff Standardpapir A4

Multi-bypass skuff

*1 Ikke bruk ikke-standard konvolutter og konvolutter som har metallspenner,

plastspenner, strenglukking, vinduer, fôr, selvklebende lukkeremser eller syntetisk materiale. Ikke bruk konvolutter som er fylte med luft, eller konvolutter med etiketter eller stempel. Det vil forårsake fysisk skade på enheten.

*2 For papir med vekt fra 105g/m2 til 128g/m2, er A4 maksimal størrelse som kan mates

via multimanuell mater.

Mediatype Størrelse Vekt

A5 B5 Brev Legal Faktura

Standard papir og tykt papir

Spesial media

Transparent A4

Konvolutt*1Internasjonal DL

A4 A5 A6 B5 Brev Legal Faktura

Brev

Internasjonal C5 Commercial 10 Monarch

56 g/m2 til

80 g/m

56 g/m 128 g/m

til

2 *2

• Spesialpapir som transparenter, etiketter og konvolutter må mates ett ark av gangen gjennom multimanuell mater.

PÅFYLLING AV PAPIRSKUFFEN

Løft håndtaket på papirskuffen og Trekk

ut papirskuffen til den stopper.

Juster papirføringene på papirskuffen i samsvar med kopipapirets

bredde og lengde. Press sammen klemmen på papirføringen og skyv papirføringen slik at den passer med bredden på papiret. Flytt papirføringen til det riktige sporet som merket på skuffen.

Papirføring B

Luft papiret og legg det inn i skuffen. Sikre at kantene går inn

under hjørnekrokene.

Ikke legg i papir ovenfor linjen for maksimalhøyde ( denne linjen vil føre til matefeil.

Merk

Papirføring A

Skyv papirskuffen forsiktig tilbake inn i enheten.

• Sikre at papiret ikke har rifter, støv, er krøllete eller er brettet eller har

Merk

bøyde kanter.

• Sikre at alt papir i bunken er av samme størrelse og type.

• Når du legger i papir, må du sikre at det ikke er noe mellomrom mellom

papiret og lederen, og kontroller om lederen ikke er satt for trangt slik at papiret blir bøyd. Papir i legg på denne måten vil resultere i skjeve kopier eller papirstopp dokumentforskyvning eller at papiret setter seg fast.

• Når maskinen ikke skal brukes på en lengre periode, må alt papiret fjernes fra papirskuffen og lagres på et tørt sted. Hvis papir ligger i maskinen i en lengre periode, vil papiret absorbere fukt fra luften, noe som fører til at papiret setter seg fast.

• Når du legger i nytt papir i skuffen,må gammelt papir fjernes. Blanding av gammelt og nytt papir hvil medføre dobbelmating av papir allerede er i skuffen kan føre til at to ark mates samtidig.

• Hvis papir som mates ut krøller seg, kan det hjelpe å snu papiret når du legger i skuffen.

MANUELL MATING (inkludert spesialpapir)

Skuffen for manuell mating kan brukes til å mate standard papir, transparenter, etiketter, konvolutter og annet spesialpapir. Papir med en størrelse mellom A6 og A4 og vekt fra 56 g/m veier fra 105 g/m

Merk

• Skuffen for manuell mating kan inneholde maksimalt 50 papirark.

(Kapasiteten vil variere avhengig av papirtypen som legges i.)

• Originalbildet må være mindre enn kopipapiret eller mediaet. Hvis originalbildet er større enn papiret eller mediet, kan det oppstå flekker på kantene av kopiene.

Skuff for manuell mating

Åpne skuffen for manuell mating og trekk den ut.

to 128 g/m2 kan brukes i denne skuffen. (For papir som

til 128 g/m2, er A4 maksimal størrelse.)

For å lukke skuffen for manuell mating, utfører du trinn og så trinn i illustrasjonen og trykker på de runde prikkene

Merk

til høyre på skuffen til de klikker.

Still inn papirlederne til kopipapirets bredde. Sett papiret

(trykket side ned) helt inn i skuffen for manuell mating.

Skriftside

• Papiret må mates inn i mateåpningen med den smale siden. Spesialpapir som transparenter, etiketter og konvolutter må

•

Merk

Trykk på knappen skuffevalg ( ) for å velge skuffen for

mates ett ark av gangen gjennom multimanuell mater.

• Når du kopierer på transparent folie, må du fjerne hver kopi med én gang den er ferdig. Ikke la kopiene hope seg opp.

manuell mating.

Merknad om innlegging av konvolutter

• Konvolutter må mates en av gangen inn i mateåpningen med den smale siden.

• Ikke bruk ikke-standard konvolutter og konvolutter som har metallspenner, plastspenner, strenglukking, vinduer, fôr, selvklebende lukkeremser eller syntetisk materiale. Ikke bruk konvolutter som er fylte med luft, eller konvolutter med etiketter eller stempel.

• Konvolutter med overflate som ikke er flat på grunn av trykk, kan føre til at kopiene/ utskriftene blir flekkete.

• Ved høy fuktighet og temperaturforhold kan limkanten på noen konvolutter bli klebrige og bli klistret igjen ved kopiering/utskrift.

• Bruk kun konvolutter som er flate og godt brettet. Krøllete eller dårlig formede konvolutter kan gi dårlige kopier/utskrifter eller kan føre til feilmatinger.

• Pass på å velge enten Com 10, DL, C5 eller Monarch som skriverdriverens papirformatinnstilling. (Du finner detaljert informasjon om skriverdriveren i "EGENSKAPER FOR SKRIVERDRIVER" (s.51).)

• Det anbefales at du kjører en testutskrift før du utfører den faktiske kopierings-/ utskriftsjobben.

Merknad om å legge inn tykt papir

Bekreft at brukerprogram 29 er satt til "2 (Høy)" når du bruker tykt papir. (Se side 66 og 67.)

INSTALLASJON AV PROGRAMVAREN

Dette kapittelet forklarer hvordan du installerer og konfigurerer programvaren som er nødvengig for skriver- og skannerfunksjonene på maskinen.

PROGRAMVARE

CD-ROMen med programvare som følger med maskinen inneholder følgende programvare:

MFP driver

Skriverdriver

Skriverdriveren gjør det mulig å bruke skrivefunksjonen på maskinen. Skriverdriveren inkluderer utskriftsstatusvinduet. Dette er et verktøy som overvåker maskinen og informerer deg om utskriftsstatusen, navnet på dokumentet som skrives ut og eventuelle feilmeldinger.

Skannerdriver

Skannerdriveren gjør det mulig å bruke maskinens skannefunksjon med TWAINog WIA-kompatible applikasjoner.

Sharpdesk

Sharpdesk er et integrert programvaremiljø som gjør det lettere å styre dokumentog bildefiler og starte applikasjoner. * Sharpdesk kan ikke brukes i Windows 2000.

Button Manager

Med Button Manager kan du bruke skannermenyene på maskinen til å skanne dokumenter.

KRAV TIL PROGRAM- OG MASKINVARE

Sjekk de følgende maskin-og programvarekravene for å installere programvaren.

Datamaskintype IBM PC/AT eller kompatibel datamaskin utstyrt med

en USB 2.0*

Operativsystem*

Andre maskinvarekrav

*1 Maskinens USB 2.0-port vil overføre data med hastigheten spesifisert i USB 2.0

(høy hastighet)-standarden bare hvis USB 2.0-driveren fra Microsoft er forhåndsinstallert på datamaskinen, eller hvis USB 2.0-driveren for Windows 2000 Professional/XP/Vista som Microsoft leverer via "Windows Update", er installert.

*2 Kompatibel med modeller forhåndsinstallert med Windows 2000 Professional,

Windows XP Professional, Windows XP Home Edition, Windows Vista, eller Windows 7 og som er utstyrt som standard med et USB-grensesnitt.

*3 • Maskinen støtter ikke utskrift fra et Macintosh-miljø.

• Administratorrettigheter kreves for å installere programvaren med installereren.

*4 Sharpdesk kan ikke installeres.

Windows 2000 Professional*4, Windows XP, Windows Vista, Windows 7

Et miljø der hvilket som helst av operativsystemene nevnt ovenfor kan fungere fullstendig

/1.1*

INSTALLASJON AV PROGRAMVAREN

USB-kabelen må ikke være koblet til maskinen. Sjekk at denne

ikke er tilkoblet før du går videre.

Hvis kabelen er tilkoplet, vises et Plug and Play-vindu. Hvis dette skjer, klikk på "Avbryt"-knappen for å lukke vinduet og koble fra kabelen.

Kabelen kobles til i trinn 13.

Merk

Sett inn CD-ROMen med programvaren i din CD-ROM-stasjon.

Klikk på "Start"-knappen, klikk "Min datamaskin", og dobbeltklikk

så på CD-ROM-ikonet ( ).

• I Windows XP, klikk på "Start"-knappen, klikk på "Min datamaskin", og dobbeltklikk på "CD-ROM"-ikonet.

• Hvis du bruker Windows 2000, må du dobbeltklikke på "Min datamaskin" og deretter dobbeltklikke på CD-ROM-ikonet.

Dobbelt-klikk på "Setup" ikonet ( ).

• Klikk på "Ja" hvis det kommer opp en melding som ber deg om bekreftelse i Windows 7.

• Hvis et meldingsskjermbilde der du blir bedt om å bekrefte, vises i Windows Vista, klikker du på "Tillat".

"LISENSAVTALE"-vinduet kommer opp. Kontroller at du forstår

innholdet i programvarelisensen, og klikk så på "Ja"-tasten.

Du kan vise "LISENSAVTALE" på et annet språk ved å velge ønsket språk fra språkmenyen. Fortsett installasjonen på det språket for å installere

Merk

programvaren med det valgte språket.

Les meldingen i "Readme First" i Velkommen-vinduet" og klikk

så på "Neste"-tasten.

For å installere all programvare, klikker du på "Standard"-knappen

og går til trinn 12. For å installere bestemte pakker, klikker du på "Tilpasset"-knappen og går til neste trinn.

Klikk på knappen "MFP-driver".

Klikk på knappen "Vis VIKTIG-fil" for å vise informasjon om pakkene som er valgt.

Programvarevalg

Velg "Koplet til denne datamaskinen"

og klikk på "Neste"-knappen.

Følg instruksjonene på skjermen.

• Hvis det vises et advarselsvindu om sikkerhet i Windows Vista/7,

pass på å klikke "Installer denne driverprogramvaren likevel".

Forsiktig

• Hvis du kjører Windows 2000/XP og det vises en varselmelding om Windows-logotest eller digital signatur, må du passe på å klikke på "Fortsett likevel" eller "Ja".

Du vil komme tilbake til vinduet i trinn 8. Hvis du ønsker å installere Button Manager eller Sharpdesk, klikker du på "Hjelpeprogram"-knappen.

Hvis du ikke ønsker å installere hjelpeprogrammet, klikker du på "Lukk"-knappen og går til trinn 12.

Etter installasjonen kan det komme opp en melding med spørsmål om du ønsker å starte datamaskinen på nytt. I så fall, klikk på "Ja"-tasten

Merk

for å omstarte datamaskinen.

Installere hjelpeprogrammet

Klikk på "Button Manager" eller

Programvarevalg

"Sharpdesk"-knappen.

Klikk på knappen "Vis VIKTIG-fil" for å vise informasjon om pakkene som er valgt. Følg instruksjonene på skjermen. * I Windows 2000 vises ikke

"Sharpdesk-tasten".

Klikk på knappen "Lukk" når installasjonen er fullført.

• Hvis det vises et advarselsvindu om sikkerhet i Windows Vista/7, pass på å klikke "Installer denne driverprogramvaren likevel".

Forsiktig

• Hvis du kjører Windows 2000/XP og det vises en varselmelding

om Windows-logotest eller digital signatur, må du passe på å klikke på "Fortsett likevel" eller "Ja".

En melding kommer opp med instruksjoner om å kople maskinen til datamaskinen. Klikk på "OK"-knappen.

Etter installasjonen kan det komme opp en melding med spørsmål om du ønsker å starte datamaskinen på nytt. I så fall, klikk på "Ja"-tasten

Merk

for å omstarte datamaskinen.

Koble maskinen til datamaskinen med en USB-kabel.

Kontroller at maskinen er slått på.

Koble kabelen til USB-tilkoblingen

(B-type) på maskinen.

USB-grensesnittet på maskinen er kompatibelt med USB 2.0 (høy hastighet)-standarden. Vennligst kjøp en skjermet USB-kabel.

Koble andre enden av kabelen

til USB-tilkoblingen (A-type) på datamaskinen.

Maskinen blir funnet og et plug-and-play-vindu kommer opp.

Hvis din datamaskin ikke er kompatibel med USB 2.0 (Høyhastighet), må innstillingen "USB 2.0 modusendring" i maskinens brukerprogram

Merk

settes til "Fullhastighet". Hvis du ønsker mer informasjon,

"BRUKERPROGRAMMER" (s.66).

Følg instruksjonene i Plug and Play-vinduet for å installere

driveren.

Når "Veiviser for funnet maskinvare" kommer frem, velger du "Installere programvaren automatisk (anbefales)", klikker på "Neste"-knappen og følger instruksjonene på skjermen.

• Hvis det vises et advarselsvindu om sikkerhet i Windows Vista/7,

pass på å klikke "Installer denne driverprogramvaren likevel".

Forsiktig

Dette fullfører programvareinstallasjonen.

• Hvis du installerte Button Manager, setter du opp Button Manager som forklart i "KONFIGURERE BUTTON MANAGER" (s.23).

• Hvis du installerte Sharpdesk, vil Sharpdesks oppsettskjerm vises. Følg instruksjonene på skjermen for å sette opp Sharpdesk.

• Hvis du kjører Windows 2000/XP og det vises en varselmelding

om Windows-logotest eller digital signatur, må du passe på å klikke på "Fortsett likevel" eller "Ja".

Bruke maskinen som en delt skriver

Hvis maskinen skal brukes som en delt skriver i et nettverk, må du følge disse trinnene for å installere skriverdriveren i klientmaskinen.

For å konfigurere de riktige innstillingene i skriverserveren, se bruksanvisningen eler hjelpefilen til operativsystemet.

Merk

Utfør trinn 2-6 i "INSTALLASJON AV PROGRAMVAREN" (s.16).

Klikk på knappen "Tilpass".

Klikk på knappen "MFP-driver".

Klikk på knappen "Vis VIKTIG-fil" for å vise informasjon om pakkene som er valgt.

Velg "Tilkoblet via nettverket",

og klikk på "Neste"-knappen.

Valg av oppsettype

Programvarevalg

Velg skrivernavn (konfigurert som en delt skriver).

Velg skrivernavn (konfigurert som delt skriver på en utskriftsserver)

fra listen.

I Windows 2000/XP kan du også klikke på knappen "Legg til nettverksport" under listen, og velge skriveren som skal deles ved å bla gjennom nettverket i vinduet som vises.

Klikk på "Neste"-knappen.

Følg instruksjonene på skjermen.

Hvis den delte skriveren ikke står på listen, må du kontrollere innstillingene på utskriftsserveren.

Merk

• Hvis det vises et advarselsvindu om sikkerhet i Windows Vista/7,

pass på å klikke "Installer denne driverprogramvaren likevel".

Forsiktig

• Hvis du kjører Windows 2000/XP og det vises en varselmelding

om Windows-logotest eller digital signatur, må du passe på å klikke på "Fortsett likevel" eller "Ja".

Du føres tilbake til vinduet i trinn 3. Klikk på knappen "Lukk".

Etter installasjonen kan det komme opp en melding med spørsmål om du ønsker å starte datamaskinen på nytt. I så fall, klikk på "Ja"-tasten

Merk

for å omstarte datamaskinen.

Dette fullfører programvareinstallasjonen.

KONFIGURERING AV SKRIVERDRIVEREN

Etter at du har installert MFP-driveren, må du konfigurere skriverdriverens innstillinger riktig for papirstørrelsen som er lagt inn i hver.

Klikk på "Start"-knappen, klikk på "Kontrollpanel" og klikk

så på "Skriver".

• I Windows Server 7, klikker du på "Start"-knappen og deretter på "Enheter og Skrivere".

• I Windows XP, klikk på "Start"-knappen og klikk på "Skrivere og fakser".

• I Windows 2000, klikk på "Start"-knappen, velg "Innstillinger", og klikk så på "Skrivere".

I Windows XP, hvis "Skrivere og fakser" vises ikke i "Start-menyen", velg "Kontrollpanel", velg "Skrivere og annen maskinvare" og velg

Merk

så "Skrivere og fakser".

Åpne skjermbildet for skriveregenskaper.

Høyreklikk på skriverdriverikonet til maskinen.

Velg "Egenskaper".

I Windows 7, klikker du på menyen "Skriveregenskaper".

Klikk på kategorien "Konfigurasjon".

Klikk på "Angi skuffstatus"-tasten og angi størrelse for papiret

som ligger i hver skuff.

Velg en skuff i "Papirkilde"-menyen, og velg størrelsen for papiret som er lagt inn i skuffen, via "Angi papirstørrelse"-menyen. Gjenta for hver skuff.

Klikk på "OK"-tasten i "Angi skuffstatus" vinduet.

Klikk på "OK"-tasten i skriveregenskaper vinduet.

KONFIGURERE BUTTON MANAGER

Programvaren Button Manager fungerer sammen med skannerdriveren for å gjøre det mulig å skanne fra maskinen. For å skanne ved hjelp av maskinen må Button Manager være koblet til skannemenyen på skjermen. Følg trinnene nedenfor for å koble Button Manager til skannerhendelser.

Windows XP/Vista/7

Klikk på "Start"-tasten, klikk "Kontrollpanel", klikk "Maskinvare

og lyd", og klikk så "Skannere og kameraer".

• I Windows Server 7, klikker du på "Start"-knappen og deretter på "Enheter og Skrivere".

• I Windows XP klikker du på "Start"-knappen, velger "Kontrollpanel" og klikker på "Skrivere og andre maskinvare". Deretter klikker du på "Skannere og kameraer".

Klikk på ikonet "SHARP AL-xxxx", og velg "Egenskaper".

• I Windows 7 høyreklikker du på ikonet "SHARP AL-xxxx", og velger "Skannegenskaper".

• I Windows XP velger du "Egenskaper" fra "Fil"-menyen.

Klikk på kategorien "Hendelser" på skjermen "Egenskaper".

Velg "SC1:" fra rullegardinmenyen

"Velg en hendelse".

Velg "Start dette programmet" og velg

så "Sharp Button Manager Y" fra rullegardinmenyen.

Gjenta trinn 4 og 5 for å forbinde Button Manager med "SC2:"

til "SC6:".

Velg "SC2:" fra rullegardinmenyen "Velg en hendelse". Velg "Start dette programmet" og velg så "Sharp Button Manager Y" fra rullegardinmenyen. Gjør det samme for hver ScanMenu til "SC6:".

Klikk på "OK"-knappen.

Button Manager er nå koblet til skannemenyen (1 til 6) Skanneinnstillingene for hver skannemeny 1 til 6 kan endres

med innstillingsvinduet i Button Manager. For standardinnstillingene fra fabrikken for skannemenyen og fremgangsmåter for å konfigurere innstillingene i Button Manager, se "Innstillinger for Button Manager" (s.55).

Windows 2000

Klikk på "Start"-knappen, velg "Innstillinger" og klikk

så på "Kontrollpanel".

Dobbeltklikk på ikonet "Skannere og kameraer".

Velg "SHARP AL-xxxx", og klikk på knappen "Egenskaper".

Klikk på kategorien "Hendelser" på skjermen "Egenskaper".

Velg "SC1:" fra rullegardinmenyen

"Skannerhendelser".

SHARP AL-xxxx

Velg "Sharp Button Manager Y" i "Send til

denne applikasjonen".

Hvis andre applikasjoner vises, fjerner du krysset i avmerkingsboksene for de andre applikasjoner.

Merk

Kun avmerkingsboksen for Button Manager skal være merket.

Klikk på knappen "Bruk".

Gjenta trinn 5 og 7 for å forbinde Button Manager med "SC2:"

til "SC6:".

Velg "SC2:" fra rullegardinmenyen "Skannerhendelser". Velg "Sharp Button Manager Y" i "Send til denne applikasjonen", og klikk så på knappen "Bruk". Gjør det samme for hver ScanMenu til "SC6:". Når innstillingene er utført, klikker du på knappen "OK" for å lukke denne skjermen.

Button Manager er nå koblet til skannemenyen (1 til 6) Skanneinnstillingene for hver skansnemeny 1 til 6 kan endres med innstillingsvinduet i Button Manager. For standardinnstillingene fra fabrikken for skannemenyen og fremgangsmåter for å konfigurere innstillingene i Button Manager, se "Innstillinger for Button Manager" (s.55).

Eigenschaften von SHARP AL-XXXX

SHARP AL-xxxx

Dette kapittelet forklarer det grunnleggende og andre funksjoner rundt kopiering. Maskinen er utstyrt med en en-siders minnebuffer. Dette minnet lar maskinen skanne en original kun en gang, og lage opp til 99 kopier. Denne muligheten forbedrer arbeidsflyten, reduserer driftsstøy fra kopiereren, og gir høyere lesbarhet ved å redusere slitasje på skannemekanismen.

KOPIFUNKSJONER

KOPIFLYT

1 Kontroller at det er papir i papirskuffen (s.10) eller manuelt

multimaterbrett (s.12), og kontroller papirstørrelsen (s.9).

Se side 10 hvis det ikke er lagt inn papir.

2 Plasser originalen.

Dersom du bruker dokumentglasset, se "Bruke dokumentglasset" (s.26). Dersom du bruker ettarksmateren, se "Bruke Ettarkmateren (AL-2041)" (s.27). Når du skal kopiere på større papir enn A4, må du trekke ut forlengeren for papirutmatingsskuffen.

3 Velg kopiinnstillinger.

• Se side 28 for å angi antall kopier.

• Se side 28 for å justere innstillinger for oppløsning og kontrast.

• Se side 30 for å forstørre eller redusere kopien.

• Se side 30 for endring av skuffen som skal brukes.

• Se side 33 for å sortere flere originalsider til sett.

• Se side 36 for å kopiere fram- og baksiden på ID-kort til en side.

AL-2041

• For å skrive ut på begge sider av papiret, se side 31.

4 Start kopieringen.

Trykk på start ( )-tasten.

•

Hvis du starter en utskriftsjobb mens en kopieringsjobb er under arbeid,

Merk

Om å avbryte kopiering

Hvis du trykker på start ( )-tasten for å begynne en kopieringsjobb mens en utskriftsjobb bruker papirskuffen eller manuelt multimaterbrett, vil kopieringen begynne automatisk etter at utskriftsjobben i maskinens minne er skrevet ut (avbrutt kopiering). Når dette er gjort, blir ikke utskriftsdata som er igjen i datamaskinen sendt til maskinen. Når kopieringen er ferdig, må du trykke på clear-tasten to ganger for å endre maskinen til online status, eller vente på angitt tid for automatisk nullstilling (s.66). Gjenværende utskriftsdata blir sendt til maskinen og utskriften vil fortsette. * Avbrutt kopiering under tosiders utskrift er ikke mulig før utskriftsjobben er ferdig.

(Kun AL-2041)

vil utskriftsjobben starte når kopieringsjobben er ferdig.

•

Skannefunksjonen kan ikke brukes mens en kopieringsjobb er under arbeid.

ORIGINAL PLASSERING

Bruke dokumentglasset

• Dokumentglasset kan lese opp til A4 original.

• Bildetap 4 mm kan oppstå på lede- og følgekantene på kopiene.

Merk

Bildetap på 4,5 mm totalt kan også oppstå langs de andre kantene på kopier. Når du kopierer en bok eller en original som har vært brettet eller

•

en krøllet original, kan du trykke lett på originaldekslet / ettarksmateren. Hvis originaldekslet / ettarksmateren ikke er helt lukket, kan kopiene bli stripete eller uklare.

• Når du bruker dokumentglasset for å skanne en original, må du sikre at originalen ikke er plassert i ettarksmateren.

Åpne originaldekslet/ettarksmateren, og legg inn originalen.

Plasser en original med frontsiden ned på dokumentglasset.

Posisjoner den i henhold til originalskalaen og sentermerket ( ). Lukk originaldekslet/ettarksmateren forsiktig.

Etter å ha lagt inn originalen, må du lukke originaldekslet/ettarksmateren. Hvis du lar den stå åpen, blir deler utenfor originalen kopiert i svart, noe som vil føre til overdreven bruk av toner. I tillegg kan toner spre seg inni maskinen eller trommelpatronen kan bli ødelagt.

Orginal skala

merke

Plassere en stor original (AL-2021)

Originaldekslet kan fjernes for at det skal være mulig å kopiere store gjenstander.

Bare løft originaldekslet rett opp.

For å sette originaldekslet på plass igjen, utfør ovennevnte

prosedyre i motsatt rekkefølge.

Bruke Ettarkmateren (AL-2041)

SPF er konstruert for å ha plass til opptil 50 originaler av et format fra A5 til A4 og med en vekt fra 56

Merk

/m2 til 90g/m

• Før du legger originaler i dokumentmaterskuffen, må du sørge

for å fjerne eventuelle stifter eller binderser fra dem.

• Krøllete eller bølgete originaler må rettes ut før de legges i dokumentmaterskuffen. Papirstopp kan ellers oppstå.

• Hvis originalen har blitt lagt inn korrrekt i ettarkmateren, vil ettarkmaterens indikator tennes. Hvis originalen ikke er lagt inn korrekt, vil ikke ettarkmaterens indikator tennes. Hvis ikke ettarkmateren er lukket skikkelig, vil indikatoren blinke.

• Svært ødelagte originaler kan føre til papirfeil i ettarkmateren. Det anbefales at slike originaler blir kopiert på dokumentglasset.

• Spesielle originaler som transparenster må ikke mates gjennom ettarkmateren, men må plasseres direkte på dokumentglasset

•

Bildetap (maks. 4 mm) kan oppstå på lede- og følgekantene på kopiene. Bildetap (4,5 mm totalt) kan også oppstå langs de andre kantene på kopier. Det kan være 6 mm (15/64") (maks.) på kanten av den andre kopien på tosiders kopier.

• Trykk på slettetasten for å stanse kontinuerlig kopiering ved bruk av ettarkmateren.

• Kopiering ved bruk av ensidet til tosidet modus: Sikre at ingen indikator er tent blant indikatorene for tosiders kopi (Kun AL-2041).

Sikre at det ikke er noen originaler på dokumentglasset.

Juster originalføringene i samsvar

med originalens format.

Plasser originalene med forsiden

opp i dokumentmaterskuffen.

Bruk kikkehullet (se illustrasjonen til høyre) for å kontrollere originalens plassering. Det finnes et toppkantmerke Juster originalens toppkant i forhold til dette merket.

i kikkehullet.

Orginal med skriftsiden opp

Kikkehull

INNSTILLE ANTALL KOPIER

Innstill antallet kopier med de to tastene for kopiantall( , ) når du kopierer fra originalglassplaten eller fra ettarksmateren.

•

Trykk på slettetasten for å slette en oppføring dersom det er gjort en

Merk

• Trykk høyre tast for kopiantall for å sette enhetens siffer fra 0 til 9. Denne tasten endrer ikke tiersifferet.

• Trykk venstre tast for kopiantall for å sette tiersifferet fra 1 til 9.

feil.

• Det kan tas en enkelt kopi med den opprinnelige innstillingen, dvs. når "0" vises.

Tier-siffer Enhetssiffer

JUSTERE EKSPONERINGEN/KOPIERING AV BILDER

Justering av eksponering

For de fleste originaler kreves ingen justering av kopidensiteten i automatisk eksponeringsmodus. For å justere kopidensiteten manuelt eller for å kopiere fotografier, kan eksponeringsnivået justeres manuelt i fem trinn.

Kopioppløsningen som brukes til AUTO og MANUELL( ) modus kan endres. (s.66)

Merk

Trykk på tasten for valg av eksponerings-

modus for å velge MANUELL ( ) modus eller FOTO ( ) modus.

Bruk tastene for lys ( ) og mørk ( )

for å justere eksponeringsnivået. Hvis eksponeringsnivå 2 er valgt, vil de to indikatorene lengst til venstre tennes samtidig. Hvis eksponeringsnivå 4 er valgt, vil de to indikatorene lengst til høyre tennes samtidig.

+ 63 hidden pages