Sennheiser SDC 8000 SYS User Manual [de]

Software

SDC 8000 SYS

Bedienungsanleitung

Sie haben die richtige Wahl getroffen!

Diese Sennheiser-Produkte werden Sie lange Jahre durch Zuverlässigkeit, Wirtschaftlichkeit und einfache Bedienung überzeugen. Dafür garantiert Sennheiser mit seinem guten Namen und seiner in mehr als 50 Jahren erworbenen Kompetenz als Hersteller hochwertiger elektroakustischer Produkte.

Nehmen Sie sich nun etwas Zeit, um diese Anleitung zu lesen. Wir möchten, dass Sie einfach und schnell in den Genuss dieser Technik kommen.

2

	Inhalt
Inhalt
Wichtige Information zu dieser Anleitung .................................................	7
Zu Ihrer Sicherheit .........................................................................................	7
Lieferumfang ..................................................................................................	7
Die Programme kennenlernen .....................................................................	8
Wichtige Leistungsmerkmale der Programme ..............................................	8
Die Programm-Module ........................................................................................	9
Das Modul MM (Microphone Management) .............................................	9
Das Modul DM (Delegate Management) ...................................................	9
Das Modul VM (Voting Management) .......................................................	9
Das Modul VD (Voting Display) .................................................................	10
Das Modul IM (Interpreter Management) ...............................................	10
Die Lizenzen ........................................................................................................	10
Der Dongle ...........................................................................................................	10
Die beiden Passwörter ......................................................................................	11
Systemvoraussetzungen ............................................................................	12
Benötigte Hardware ..........................................................................................	12
Benötigtes Betriebssystem ..............................................................................	13
Netzwerk .............................................................................................................	13
Das Konferenzsystem betriebsbereit machen ........................................	14
Den Computer an die Zentraleinheit anschließen .......................................	14
Die Programme installieren .............................................................................	15
Die Programme deinstallieren .........................................................................	16
Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten ................................	17
Den Dongle anschließen ...................................................................................	17
Die korrekten Startoptionen einstellen .........................................................	18
Das Programm im Demo-Modus starten .......................................................	19
Wichtige Grundmerkmale einstellen ........................................................	20
Die Passwörter des Konferenzprogramms ändern .....................................	20
Die Menüsprache des Programms „Confsys“ ändern .................................	20
Das Konferenzsystem konfigurieren ........................................................	21
Eine Saalgrafik Ihrer Konferenz zeichnen .....................................................	22
Eine Saalgrafik-Datei anlegen ...................................................................	22
Neue Sprechstellen-Icons platzieren ........................................................	23
Alle Sprechstellen-Symbole gemeinsam bearbeiten ............................	24
Sprechstellen-Icons verbergen ..................................................................	25
Sprechstellen-Label anlegen .....................................................................	26
Die Präsidenten-Sprechstelle definieren .................................................	26
Gruppen definieren .....................................................................................	27
Eine Sprechstelle zu einer Gruppe hinzufügen ......................................	28
Eine Sprechstelle aus einer Gruppe entfernen .......................................	28
Die Gruppen-Übersicht anzeigen ..............................................................	29
VIP-Sprechstellen definieren .....................................................................	29

3

Inhalt

Die Sprechstellen-Zuordnung durchführen ..................................................	30
Zugewiesene Mikrofonnummern ändern ...............................................	31
Eine Initialisierung überprüfen .................................................................	32
Die Konferenz-Optionen auswählen ..............................................................	33
Die Speicher-Optionen konfigurieren ......................................................	34
Das Sprechzeit-Limit konfigurieren .........................................................	34
Abstimmungen konfigurieren ..................................................................	34
Die Start-Optionen konfigurieren .............................................................	35
Die Konferenz-Betriebsart konfigurieren ...............................................	35
Das Sprecherlimit konfigurieren ...............................................................	35
Die Menüsprache des Programms ändern ..............................................	36
Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren ..................................	36
Akustische Signale konfigurieren .............................................................	37
Das Protokoll konfigurieren .......................................................................	38
Die Ansteuerung der Zentraleinheit konfigurieren ..............................	39
Den COM-Port konfigurieren .....................................................................	39
Die Konferenz-Optionen speichern ................................................................	40
Konferenz-Teilnehmer verwalten ..............................................................	41
Teilnehmerdaten eingeben ..............................................................................	41
Eine Namensliste anlegen bzw. öffnen ...................................................	41
Einen Teilnehmer hinzufügen ...................................................................	42
Die Daten eines Teilnehmers ändern .......................................................	42
Einen Teilnehmer aus der Datenbank löschen .......................................	43
Einen Teilnehmer in der Datenbank finden ............................................	43
Einen Teilnehmer in der Datenbank verschieben ..................................	43
Teilnehmerdaten importieren .........................................................................	44
Eine Namensliste ausdrucken .........................................................................	45
Abstimmungen vorausplanen und verwalten .........................................	46
Abstimmungsdaten eingeben ........................................................................	46
Eine Abstimmungsliste anlegen bzw. öffnen ........................................	46
Der Abstimmungsliste neue Einträge hinzufügen ................................	47
Einträge in der Abstimmungsliste ändern .............................................	47
Einträge aus der Abstimmungsliste löschen ..........................................	47
Geplante Abstimmungen in der Abstimmungsliste finden ................	48
Einträge in der Abstimmungsliste verschieben .....................................	48
Abstimmungslisten importieren ....................................................................	49
Eine Abstimmungsliste ausdrucken ...............................................................	50
Eine Konferenz überwachen und steuern ................................................	51
Eine Konferenz starten .....................................................................................	51
Den Konferenzbetrieb mit der Kontrollpalette überwachen und steuern	52
Die Anzeigen auf der Kontrollpalette ......................................................	52
Alle Sprechstellen deaktivieren ................................................................	53
Die zuletzt aktive Sprechstelle erneut aktivieren .................................	53
Mit dem Sprechzeit-Limit arbeiten ..........................................................	54
Den Konferenzbetrieb mit der synoptischen Übersicht überwachen .....	55
Die Sprechstellen-Icons in der synoptischen Übersicht überwachen	55
Den Konferenzbetrieb mit der Namensübersicht überwachen ................	55
Die Namensfelder der Namensübersicht überwachen .........................	55

4

	Inhalt
In den Konferenzbetrieb eingreifen ...............................................................	56
Eine Sprechstelle aktivieren .......................................................................	56
Eine Sprechstelle deaktivieren ..................................................................	57
Einem Teilnehmer, der das Rederecht angefordert hat, das Rederecht
zuweisen ........................................................................................................	57
Rederecht-Anforderungen zurückweisen ...............................................	58
Eine Liste aller Rederecht-Anforderungen ausdrucken .......................	58
Die Präsidenten-Sprechstelle während einer Konferenz zuweisen	... 58
Die Lautstärke der Sprechstellen-Lautsprecher ändern ......................	59
Die Audio-Ein- und Ausgänge während einer Konferenz ein-/
ausschalten ...................................................................................................	59
Die Konfiguration der Audio-Ein- und Ausgänge während einer
Konferenz ändern ........................................................................................	59
Die VIP-Sprechstellen-Kennzeichnung ein-/ausblenden .....................	61
Die Gruppen-Zugehörigkeit einer Sprechstelle während einer Konferenz
anzeigen ........................................................................................................	61
Die Gruppen-Übersicht während einer Konferenz anzeigen ...............	61
Die Audio-Einstellungen während einer Konferenz ändern ................	62
Die Konferenz-Betriebsart während einer Konferenz ändern ............	63
Die Daten aller eingesteckten Chipkarten speichern bzw. drucken	... 63
Die Sprechstellen testen .............................................................................	64
Eine Textnachricht auf die Sprechstellen-Displays senden .................	65
Akustische Signale auslösen .....................................................................	66
Eine Abstimmung durchführen .................................................................	67
Die Abstimmungsliste laden ............................................................................	67
Die Abstimmungsoptionen einstellen ...........................................................	68
Die Abstimmungs-Gruppe auswählen .....................................................	68
Abstimmung mit bzw. ohne Chipkarten durchführen .........................	68
Abstimmungen geheim bzw. öffentlich durchführen ..........................	68
Den Abstimmungsmodus wählen ............................................................	69
Die Abstimmungsergebnisse automatisch ausdrucken ......................	69
Die Abstimmung mitverfolgen .................................................................	70
Die Abstimmungszeit einstellen ...............................................................	70
Die Anzeige des Abstimmungsergebnisses auf dem Video-PC
konfigurieren ................................................................................................	71
Abstimmungen durchführen ...........................................................................	73
Eine Abstimmung starten ..........................................................................	73
Eine Abstimmung beenden .......................................................................	73
Die abgegebenen Stimmen den Teilnehmern zuordnen .....................	74
Abstimmungsergebnisse ausdrucken .....................................................	74
Eine Abstimmung wiederholen .................................................................	75
Automatisch zur nächsten Abstimmung weitergehen ........................	75
Eine nicht vorausgeplante Abstimmung durchführen .........................	75
Abstimmungsergebnisse archivieren und weiterverarbeiten ............	75
Chipkarten nutzen .............................................................................................	76
Chipkarten beschreiben ..............................................................................	77
Chipkarten auslesen ....................................................................................	78
Chipkarten-Daten ändern ..........................................................................	78
Das Programm „Confsys“ beenden ................................................................	78
Das Dolmetschersystem konfigurieren ....................................................	79
Eine Dolmetscher-Konfiguration erstellen ....................................................	79
Eine Dolmetscher-Konfiguration öffnen .......................................................	81
Eine Dolmetscher-Konfiguration löschen ......................................................	81

5

Inhalt

Den Kabinen Sprachen zuweisen ....................................................................	82
Die Sprachen-Tabelle bearbeiten .............................................................	82
Einer Kabine die Zielsprache für den A-Kanal zuweisen ......................	83
Einer Sprechstelle Sprachen für den B-Kanal zuweisen .......................	84
COM-Port, Menüsprache und Passwort konfigurieren ...............................	87
Den COM-Port konfigurieren (IntSys) .....................................................	87
Die Menüsprache konfigurieren ................................................................	87
Das Passwort zum Blockieren des Programms ändern ........................	87
Das Dolmetscher-Management-Programm blockieren ..............................	88
Die Dolmetscher-Sprechstellen-Zuordnung durchführen ..........................	88
Die Optionen nachträglich ändern ..................................................................	91
Die Seriennummern aller angeschlossenen Dolmetscher-Sprechstellen
anzeigen ..............................................................................................................	92
In den Dolmetscher-Betrieb eingreifen .....................................................	93
Textnachrichten an die Dolmetscher-Sprechstellen senden .....................	93
Den Status aller Dolmetscher-Sprechstellen überwachen .........................	95
Den B-Kanal einer Dolmetscher-Sprechstelle während des
Konferenzbetriebs ändern ...............................................................................	96
Die Software-Lizenz erweitern ...................................................................	97
Ordner und Dateitypen ...............................................................................	98
Ordner ..................................................................................................................	98
Dateitypen ..........................................................................................................	98
Falls Probleme auftauchen .........................................................................	99
Das Konferenzund Dolmetschersystem reagiert nicht auf das
Programm .....................................................................................................	99
Einige Sprechstellen funktionieren nicht ................................................	99
Zubehör .......................................................................................................	100
Lizenzen für Programm-Module ............................................................	100
Stichwortverzeichnis .................................................................................	101

6

Wichtige Information zu dieser Anleitung

Wichtige Information zu dieser Anleitung

In dieser Anleitung sind fünf verschiedene Programm-Module beschrieben, die eng zusammenarbeiten. Text und Abbildungen in dieser Anleitung beziehen sich jeweils auf den vollständigen Funktionsumfang aller fünf Pro- gramm-Module. Falls Sie nicht alle fünf Programm-Module lizenziert haben, fehlen Ihrem Programm einige der hier beschriebenen Funktionen und der abgebildeten Schaltflächen, Menüs usw. Sie können die entsprechenden Funktionen nicht nutzen.

Informationen über die verschiedenen Konferenzund DolmetscherBetriebsarten sowie die SDC 8000 Sprechstellen finden Sie in der Bedienungsanleitung zum SDC 8000 Konferenzsystem.

Zu Ihrer Sicherheit	Warnung vor Datenverlust!

Lieferumfang

Computer-Dateien können durch Hardware-Defekte (z. B. FestplattenCrash oder Bootsektor-Defekt), durch Programme (z. B. Computer-Viren, Festplatten-Partitionierer etc.) oder durch Magnetfelder (z. B. von nicht abgeschirmten Lautsprechern) zerstört werden! Personen, die nicht im Umgang mit Computern geschult sind, können Computer-Dateien versehentlich verändern, unbrauchbar machen oder löschen!

Beschränken Sie daher den Zugang zu Ihren SDC 8000-Computern auf vertrauenswürdige Personen! Installieren Sie ausschließlich vertrauenswürdige Programme oder prüfen Sie neu zu installierende Programme zuvor mit einem tagesaktuellen Viren-Suchprogramm!

Falls Computer Ihres SDC 8000-Konferenz- und Dolmetschersystems mit einem Internet-Zugang ausgestattet sind:

Schützen Sie diese Computer durch eine Firewall und ein Viren-Suchpro- gamm! Lassen Sie die Parameter der Firewall durch einen Fachmann auf höchste Sicherheit einstellen! Lassen Sie die Firewall und deren Einstellungen von Zeit zu Zeit überprüfen und an neue Situationen anpassen! Aktualisieren Sie Ihr Viren-Suchprogamm so oft wie möglich!

Hinweis:

Sichern Sie alle Dateien Ihres SDC 8000 Systems auf Wechseldatenträger (z. B. Diskette), sobald Sie eine Konfiguration erstellt oder verändert haben! Bewahren Sie die Wechseldatenträger geschützt und sicher auf!

Zum Lieferumfang gehören:

y1 SDC 8000 SYS Software auf CD, Version 7.04

y1 Dongle

y1 Anleitung als PDF-Datei auf CD

Sie benötigen außerdem ein bzw. zwei Nullmodemkabel (siehe „Zubehör“ auf Seite 100).

7

Die Programme kennenlernen

Die Programme kennenlernen

Wichtige Leistungsmerkmale der Programme

Die SDC 8000 SYS Programm-Module machen Ihr SDC 8000 Konferenzund Dolmetschersystem komfortabler bedienbar und erweitern gleichzeitig die Funktionalität nach Ihren Bedürfnissen. Die verschiedenen Pro- gramm-Module:

ydienen zur schnellen und einfachen Konfiguration des Konferenzsystems:

Alle Parameter Ihrer Konferenz-Sprechstellen sind zentral und bequem konfigurierbar.

yerlauben die Anpassung der Konfiguration auch während der Konferenz: Sie können bestimmte Parameter ändern, ohne die Konferenz unterbrechen zu müssen.

ymachen Ihre Konferenz übersichtlicher:

Sie – und auf Wunsch alle Konferenz-Teilnehmer – sehen auf einen Blick, welche Sprechstellen gerade aktiv sind.

ysind ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Teilnehmerdaten:

Sie greifen jederzeit auf die Informationen über die Konferenz-Teilneh- mer zu.

ymachen Ihre Konferenz persönlicher:

Sie – und auf Wunsch alle Konferenz-Teilnehmer – können den Namen des gerade aktiven Sprechers sehen.

yerlauben die direkte Kontrolle aller Sprechstellen:

Mit einem Mausklick schalten Sie Mikrofone ein oder aus.

yerlauben die besonders bequeme Durchführung von Abstimmungen und die übersichtliche Darstellung von Abstimmungsergebnissen z. B. über einen Projektor oder auf verschiedenen Monitoren.

ymachen Ihre Abstimmungen sicherer:

Sie nutzen die Chipkarten zur Authentifizierung der Teilnehmer.

ydienen zur bequemen Konfiguration des Dolmetschersystems:

Alle Parameter Ihrer Dolmetscher-Sprechstellen sind zentral und bequem konfigurierbar.

yerlauben die Anpassung der Konfiguration auch während der Konferenz: Sie können jederzeit Dolmetscher-Betriebsarten, Autofloor und andere Parameter ändern, ohne die Konferenz zu unterbrechen.

yerlauben die Überwachung des Status der Dolmetscher-Sprechstellen während der Konferenz.

Von Sennheiser electronic sind unterschiedliche Lizenzen für die Pro- gramm-Module erhältlich, die die von Ihnen benötigten Funktionen bereitstellen.

8

Die Programme kennenlernen

Die Programm-Module

Die SDC 8000 Software erhalten Sie in Form von zwei Programmen:

y„Confsys“ zur Steuerung des Konferenzsystems und

y„IntSys“ zur Steuerung des Dolmetschersystems.

Das Programm „Confsys“ besteht aus bis zu vier verschiedenen Pro- gramm-Modulen (MM, DM, VM, VD), die sehr stark ineinander greifen; das Programm „IntSys“ besteht aus einem einzigen Programm-Modul (IM).

Jedes Modul stellt eine Reihe zusammengehörender Funktionen zur Verfügung und fügt der Programmoberfläche die benötigten Elemente (Schaltflächen, Menüs und Fenster) hinzu. Sie benötigen für jedes von Ihnen gewünschte Programm-Modul eine separate Lizenz. Falls Sie einige Module nicht benötigen und diese nicht lizenziert haben, fehlen auf Ihrer Programmoberfläche einige der in dieser Anleitung beschriebenen Schaltflächen, Menüs usw.

Programm	S-CM \ Confsys				S-IM \ IntSys
	Steuerung des				Steuerung des
	Konferenzsystems				Dolmetschersystems
Programm-Modul	MM	DM	VM	VD	IM

Überblick über die fünf Programm-Module

Das Modul MM (Microphone Management)

Das Modul MM ist die Basis-Ausstattung, die Sie auf jeden Fall benötigen, um das Konferenzsystem vom PC aus zu konfigurieren, zu überwachen und zu steuern. Es dient:

yzur Erstellung einer Saalgrafik,

yzum Zuweisen realer Sprechstellen zu einem Sprechstellen-Icon in der Saalgrafik,

yzum Einund Ausschalten der Mikrofone per Mausklick,

yzur Überwachung des Status der Sprechstellen (Rederecht-Anforderung, defekter Anschluss, aktives Mikrofon),

yzum Konfigurieren aller Parameter der Konferenzanlage.

Das Modul DM (Delegate Management)

Mit dem Modul DM können Sie Teilnehmerdaten verwalten und die Namen der Teilnehmer während der Konferenz anzeigen. Sie können mit einem Mausklick auf den Namen eines Teilnehmers dessen Sprechstelle einoder ausschalten.

Dazu benötigen Sie außerdem das Modul MM.

Das Modul VM (Voting Management)

Das Modul VM erlaubt die komfortable Durchführung von Abstimmungen sowie die Programmierung und das Auslesen der Chipkarten.

Dazu benötigen Sie außerdem das Modul MM.

9

Die Programme kennenlernen

Das Modul VD (Voting Display)

Das Modul VD erlaubt, Abstimmungsergebnisse für die Konferenz-Teilneh- mer als Balkenoder Tortengrafik darzustellen, z. B. mit einem Projektor oder auf mehreren Monitoren im Konferenzsaal.

Dazu benötigen Sie außerdem die Module MM und VM.

Das Modul IM (Interpreter Management)

Das Modul IM benötigen Sie, um das Dolmetschersystem vom PC aus zu konfigurieren, zu überwachen und zu steuern. Das Modul IM:

ydient zum Konfigurieren aller Parameter der Dolmetscheranlage,

ydient zur Überwachung des laufenden Dolmetscher-Betriebs und des Status der Dolmetscher-Sprechstellen,

yermöglicht das Senden von kurzen Textmeldungen an die Dolmetscher.

Die Lizenzen

Sie haben dieses Programm zusammen mit Lizenzen für ein oder mehrere Programm-Module erworben. Alle von Ihnen lizenzierten Programm-Module werden automatisch beim Installieren des Programms bereitgestellt.

Sie können Ihre Lizenzen jederzeit erweitern und dadurch weitere Pro- gramm-Module nutzen (siehe „Die Software-Lizenz erweitern“ auf Seite 97).

Hinweis:

Wenn Sie zusätzliche Programm-Module lizenzieren, erscheinen automatisch die entsprechenden Menüs und Schaltflächen.

Bitte beachten Sie, dass in dieser Anleitung stets alle Menüs und Buttons abgebildet sind – also auch die, die Sie u. U. nicht lizenziert haben.

Der Dongle

Zusammen mit der Software erhalten Sie einen Dongle (Hardware License Key). Dieser Dongle gibt auf allen Computern Ihres Netzwerks alle von Ihnen lizenzierten Programm-Module zur Nutzung frei und muss daher in einen freien USB-Port (bzw. Parallel-Port) des Master-PCs eingesteckt sein.

Wenn der Dongle beim Programmstart nicht eingesteckt ist, öffnet sich das Fenster „beenden mit CR“ (siehe „Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten“ auf Seite 17).

Wenn der Dongle zwar eingesteckt ist, aber aufgrund der Programm-Kon- figuration nicht gefunden wird, öffnet sich das Fenster „Waiting for master“ (siehe „Die korrekten Startoptionen einstellen“ auf Seite 18).

10

Die Programme kennenlernen

Die beiden Passwörter

Es gibt zwei Passwörter, die den Zugriff auf das Programm und die Konfigurationen beschränken. Passwort 1 wird für die allgemeine Nutzung und die Konfiguration benötigt. Es muss nach jedem Start des Programms eingegeben werden, sobald Sie einen beliebigen Menüpunkt anklicken. Passwort 2 wird für die Konfiguration kritischer Softwareund Hardware-Para- meter benötigt. Es muss eingegeben werden, sobald ein besonders wichtiger Parameter geändert werden soll.

Passwort 1 Bei Auslieferung der Software lautet Passwort 1: „123“.

Passwort 2 Passwort 2 lautet: „456“.

Hinweis:

Um sicherzustellen, dass ausschließlich autorisierte Personen Zugriff auf die wichtigen Einstellungen Ihres Konferenzund Dolmetschersystems erhalten, ändern Sie diese Passwörter so bald wie möglich (siehe „Die Passwörter des Konferenzprogramms ändern“ auf Seite 20)!

11

Systemvoraussetzungen

Systemvoraussetzungen

Benötigte Hardware

Prozessor:	Intel Pentium 4 oder AMD Athlon XP, 2 GHz oder
	mehr
RAM-Speicher:	mindestens 256 MB (512 MB empfohlen)
Festplatte:	mind. 30 MB freier Festplatten-Speicher
Laufwerke:	CD ROM oder DVD ROM
	Laufwerk zur Datensicherung (z. B. Diskette, CD-
	Brenner oder ZIP)
Schnittstellen:	mindestens eine freie RS-232-Schnittstelle (seri-
	elle Schnittstelle)
	(siehe Hinweis unten)
Soundkarte:	höherwertige Stereo-Soundkarte
Bildschirm-Auflösung:	genau 1024 × 768 Pixel
	(siehe Hinweis unten)
Netzwerk:	optional 10/100/1000 Base Ethernet

Hinweis zu den RS-232-Schnittstellen:

Sie benötigen lediglich eine freie RS-232-Schnittstelle pro Computer:

ywenn Sie ausschließlich Konferenz-Sprechstellen und keine Dolmet- scher-Sprechstellen per Computer steuern (Sie haben das Modul „IM“ nicht lizenziert),

ywenn Sie für die Steuerung des Konferenzund des Dolmetschersystems zwei verschiedene Computer verwenden (jeder dieser Computer verfügt über eine eigene RS-232-Schnittstelle),

ywenn Sie mit einem einzigen Computer sowohl das Konferenzsystem als auch das Dolmetschersystem steuern und das Kabel an der Zentraleinheit ständig umstecken (in die Buchse COM 3, wenn Sie das Konferenzsystem steuern, in die Buchse COM 1, wenn Sie das Dolmetschersystem steuern).

Sie benötigen zwei freie RS-232-Schnittstellen:

ywenn Sie mit einem einzigen Computer sowohl das Konferenzsystem als auch das Dolmetschersystem steuern wollen, ohne das Kabel an der Zentraleinheit umstecken zu müssen.

Hinweis zur Bildschirm-Auflösung:

Wir empfehlen, die Bildschirm-Auflösung auf genau 1024 x 768 Pixel einzustellen!

12

Systemvoraussetzungen

Benötigtes Betriebssystem

Die SDC 8000-Programme benötigen Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP Professional.

Hinweis:

Beide Programme (Confsys zur Steuerung des Konferenzsystems und IntSys zur Steuerung des Dolmetschersystems) benötigen je einen freien RS-232 COM-Port (serielle Schnittstelle)! Die SDC 8000-Pro- gramme funktionieren daher nicht auf Computern, auf denen nicht wenigstens ein freier COM-Port vorhanden ist, der von keinem anderen Programm belegt wird – z. B. von Hotsync (Programm zum Datenabgleich zwischen PC und einem Palm PDA)!

Netzwerk

Sie können die Programme auf bis zu acht Computern eines Netzwerks installieren. Einer dieser Computer muss als „Master“ konfiguriert sein (siehe „Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren“ auf Seite 36). Mit dem „Master“-PC haben Sie Zugriff auf alle Funktionen des Konferenzund Dolmetschersystems. In einen freien USB-Port des „Master“-PCs muss außerdem der Dongle eingesteckt sein.

Bis zu zwei Computer können als „Slave“ definiert sein (siehe „Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren“ auf Seite 36). Damit haben Sie ebenfalls Zugriff auf alle Funktionen. Die „Slave“-PCs benötigen keinen Dongle.

Bis zu fünf Computer können als „Video“ definiert sein (siehe „Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren“ auf Seite 36). Damit haben Sie keinen Zugriff auf die Funktionen des Konferenzund Dolmetschersystems. An die „Video“-PCs angeschlossene Projektoren bzw. Monitore dienen lediglich zur Anzeige für die Konferenz-Teilnehmer oder für Zuschauer. Die „Video“-PCs benötigen ebenfalls keinen Dongle.

Slave

Video

Master

LAN

Dongle

Slave

Video

Video

Video

Video

13

Das Konferenzsystem betriebsbereit machen

Das Konferenzsystem betriebsbereit machen

Den Computer an die Zentraleinheit anschließen

Bitte beachten Sie, dass die Programme zur Steuerung des Konferenzsystems und zur Steuerung des Dolmetschersystems je eine separate serielle RS-232-Schnittstelle benötigen. Sie haben daher zwei Möglichkeiten für die Computer-Steuerung Ihres Konferenzund Dolmetschersystems:

1. Sie schließen einen einzigen Computer an die Zentraleinheit an: Dieser Computer verfügt über zwei freie RS-232-Schnittstellen. Anschließend installieren Sie auf diesem Computer sowohl die Steuerung des Konferenzsystems (S-CM) als auch die Steuerung des Dolmetschersystems (S-IM).

Zusätzliche Slaveoder Video-PCs können Sie über ein lokales Netzwerk (LAN) an die Netzwerkkarte dieses Computers anschließen.

2. Sie schließen zwei verschiedene Computer an die Zentraleinheit an: Die Steuerung des Konferenzsystems (S-CM) und die Steuerung des Dolmetschersystems (S-IM) installieren Sie auf zwei verschiedenen Computern. Jeder dieser Computer benötigt eine freie RS-232-Schnitt- stelle.

Um Computer an die Zentraleinheit anzuschließen:

Stellen Sie sicher, dass die benötigten seriellen Schnittstellen vorhanden und frei sind. Im Windows Geräte-Manager müssen unter „Anschlüsse (COM und LPT)“ die benötigten Schnittstellen erscheinen. Andere Programme dürfen diese Schnittstellen nicht nutzen.

	Verbinden Sie mit einem Nullmodemkabel die serielle Schnittstelle des
	Computers, über die das Konferenzsystem gesteuert werden soll, mit
	der Buchse COM 3 der Zentraleinheit.
	Verbinden Sie mit einem zweiten Nullmodemkabel die serielle Schnitt-
	stelle des Computers, über die das Dolmetschersystem gesteuert wer-
	den soll, mit der Buchse COM 1 der Zentraleinheit.
	Achtung!
	Nachdem Sie den Computer an die Zentraleinheit angeschlossen haben,
	können Sie Ihr Konferenzund Dolmetschersystem sowohl mit dem
	Computer als auch mit der Zentraleinheit steuern!
	Um Inkonsistenzen zu vermeiden, stellen Sie bitte sicher, dass keine
	Parameter an der Zentraleinheit verändert werden!

14

Das Konferenzsystem betriebsbereit machen

Die Programme installieren

Um die Programme auf Ihrem Computer bzw. auf mehreren Computern zu installieren, gehen Sie wie folgt vor:

Achtung!

Falls Sie eine neuere Version der Software installieren möchten, müssen Sie zuerst die alte Version deinstallieren!

Legen Sie die CD in das CD-ROM-Laufwerk Ihres Computers und starten Sie „setup.exe“.

Der Installationsassistent startet und führt Sie durch die Installation.

Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten.

Hinweis:

Wenn Sie alle von Ihnen lizenzierten Programm-Module auf einem einzigen Computer installieren möchten, wählen Sie unter „Setup Type“ „Complete“; wenn Sie die Steuerung des Konferenzsystems (S-CM) und die Steuerung des Dolmetschersystems (S-IM) auf zwei verschiedenen Computern installieren möchten, wählen Sie unter „Setup Type“ „Custom“ und anschließend das auf dem PC zu installierende Programm.

Wenn Sie die Programme auf mehreren Slavebzw. Video-PCs installieren möchten, genügt es, den „Key Driver“ (Dongle-Treiber) ausschließlich auf dem Master-PC zu installieren.

Nachdem Sie alle erforderlichen Angaben gemacht und die Installation mit „Finish“ gestartet haben, wird das gewünschte Programm auf dem PC installiert.

Anschließend wird automatisch der Dongle-Treiber (Rainbow Technologies Sentinel System Driver) installiert. Stellen Sie dazu bitte sicher, dass kein Dongle – auch nicht der eines anderen Programms – an den PC angeschlossen ist!

Hinweis:

Während der Installation des Dongle-Treibers können Sie zwischen „Complete“ (alle Komponenten inkl. Hilfe-Datei) und „Custom“ (wahlweise ohne Hilfe-Datei) wählen. Wir empfehlen, „Complete“ zu wählen.

Nachdem die Installation erfolgreich beendet wurde, erscheint unter

/ die neue Programmgruppe . In der Untergruppe finden Sie das Programm zur Steuerung des Konferenzsystems; in der Untergruppe finden Sie das Programm zur Steuerung des Dolmetschersystems. Außerdem finden Sie das Utility-Programm zum Erweitern Ihrer Lizenz.

15

Das Konferenzsystem betriebsbereit machen

Die Programme deinstallieren

Um die Programme von der Festplatte zu entfernen:

Klicken Sie in der „Systemsteuerung“ auf „Software“. Das Fenster „Software“ öffnet sich.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Programme ändern oder entfernen“.

Klicken Sie in der Liste zunächst auf „SDC8000“ und anschließend auf die Schaltfläche „Ändern/Entfernen“.

Die Programme werden gelöscht, sobald Sie die eingeblendete Warnung bestätigen.

Klicken Sie in der Liste zunächst auf „Sentinel System Driver“ und anschließend auf die Schaltfläche „Ändern/Entfernen“.

Der Dongle-Treiber wird gelöscht, sobald Sie die eingeblendete Warnung bestätigen.

16

Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten

Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten

Wenn Sie das Programm Confsys zum ersten Mal starten, sind die für Ihren Computer bzw. Ihr Netzwerk notwendigen Optionen noch nicht eingestellt.

Wenn der Dongle beim Programmstart nicht eingesteckt ist oder während des Betriebs entfernt wird, öffnet sich das Fenster „beenden mit CR“.

Klicken Sie im Fenster „beenden mit CR“ auf „OK“. Das Fenster „Waiting for master“ öffnet sich.

Hinweis:

Wenn das Programm als „Video-PC“ oder „Slave-PC“ konfiguriert ist und beim Programmstart den Dongle nicht findet (weil der Master-PC ausgeschaltet ist oder weil der Dongle nicht in einen freien USB-Port den Master-PCs eingesteckt ist), öffnet sich ebenfalls das Fenster „Waiting for master“.

Im Fenster „Waiting for master“ haben Sie folgende drei Möglichkeiten:

1.Sie können das Fenster „Waiting for master“ schließen, den Dongle einstecken und das Programm erneut starten (siehe „Den Dongle anschließen“ auf Seite 17).

2.Sie können die Programm-Optionen öffnen (dazu benötigen Sie das Passwort) und das Programm als Video-PC oder Slave-PC konfigurieren (siehe „Die korrekten Startoptionen einstellen“ auf Seite 18). Dabei geben Sie die TCP IP-Adresse des Master-PCs an.

Anschließend starten Sie das Programm erneut. Dabei sucht das Programm den Master-PC mit dem Dongle im Netzwerk. Wenn der Dongle in einen freien USB-Port des Master-PCs eingesteckt ist und der MasterPC eingeschaltet ist, startet das Programm in der gewählten Konfiguration (Video-PC oder Slave-PC).

3.Sie können das Programm im Demo-Modus starten (siehe „Das Programm im Demo-Modus starten“ auf Seite 19).

Den Dongle anschließen

Um das Fenster „Waiting for master“ zu schließen:

Klicken Sie auf „Close“.

Das Fenster „Waiting for master“ schließt sich.

Stecken Sie den Dongle in einen freien USB-Port des Master-PCs.

Starten Sie das Programm erneut.

17

Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten

Die korrekten Startoptionen einstellen

Beim ersten Programmstart erscheint das Dialogfeld „Waiting for master...“ und Sie müssen entscheiden, ob das Programm Confsys als „Master“, „Slave“ oder „Video“ konfiguriert wird.

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Stellen Sie sicher, dass alle Computer, auf denen Sie SDC 8000-Pro- gramm-Module installiert haben, eingeschaltet sind und dass der Dongle in einen freien USB-Port des Master-PCs eingesteckt ist.

Klicken Sie im Dialogfeld „Waiting for master...“ auf „Options“. Das Fenster „Optionen“ öffnet sich.

Konfigurieren Sie auf Registerkarte „1“ den Computer wie gewünscht als Master-PC, Slave-PC oder Video-PC (siehe „Den Computer in einem Netzwerk konfigurieren“ auf Seite 36). Geben Sie dabei – sowohl auf dem Master-PC als auch auf allen anderen Computern des Netzwerks – die korrekten IP-Adressen aller Computer ein, die bei der Steuerung Ihres Konferenzund Dolmetschersystems mitwirken.

Falls Sie lediglich einen einzigen Computer für die Steuerung des Konferenzund Dolmetschersystems verwenden, konfigurieren Sie diesen als Master. In diesem Fall benötigen Sie keine IP-Adressen.

Stellen Sie auf Registerkarte „2“ den korrekten COM-Port ein (siehe „Den COM-Port konfigurieren“ auf Seite 39).

Klicken Sie im Fenster „Optionen“ auf die Schaltfläche „OK“. Das Fenster „Optionen“ schließt sich.

Klicken Sie im Dialogfeld „Waiting for master...“ auf „Close“. Das Dialogfeld schließt sich.

Starten Sie das Konferenz-Programm erneut.

Falls Sie weitere Slaveoder Video-PCs konfigurieren möchten, verfahren Sie mit diesen ebenso.

Falls das Dialogfeld „Waiting for master...“ beim zweiten oder einem späteren Programmstart erscheint, konnte die Verbindung zum Master-PC nicht hergestellt werden, weil:

yder Master-PC nicht eingeschaltet ist oder

ydas Programm „Confsys“ auf dem Master-PC nicht läuft oder

yauf dem Videobzw. Slave-PC eine falsche IP-Adresse für den Master-PC angegeben wurde oder

yauf dem Master-PC eine falsche IP-Adresse für den Videobzw. Slave-PC angegeben wurde.

Siehe hierzu auch „Falls Probleme auftauchen“ auf Seite 99.

18

Das Konferenz-Programm zum ersten Mal starten

Das Programm im Demo-Modus starten

Um das Konferenz-Programm ohne Dongle zu starten:

Klicken Sie im Fenster „Waiting for master“ auf „Demo“. Das Programm startet im Demo-Modus.

Hinweis:

Der Demo-Modus startet automatisch, wenn der Dongle während des Betriebs entfernt wird.

Im Demo-Modus ist Ihr Konferenzsystem auf fünf Teilnehmer und Ihr Dolmetschersystem auf zwei Sprachen und nur einen Dolmetscher pro Sprache beschränkt, das heißt im Detail:

y Sie können zwar Konferenzen mit mehr als fünf Sprechstellen konfigurieren, aber nur die ersten fünf Sprechstellen werden gespeichert. y Sie können zwar Konferenz-Konfigurationen mit mehr als fünf Sprechstellen öffnen, es werden aber nur die ersten fünf Sprechstel-

len angezeigt.

y Während einer Konferenz werden nur die ersten fünf Sprechstellen angezeigt.

y Sie können lediglich zwei Übersetzer-Kabinen mit je einer Dolmet- scher-Sprechstelle einrichten.

y Sie können zwar Dolmetscher-Konfigurationen öffnen, die mehr als zwei Kabinen und mehr als eine Dolmetscher-Sprechstelle pro Kabine umfassen, es werden aber nur die ersten beiden Kabinen und nur die jeweils erste Sprechstelle angezeigt.

y Bei der Übertragung der Dolmetscher-Konfiguration auf die Zentraleinheit werden lediglich die ersten beiden Kabinen und nur die erste Dolmetscher-Sprechstelle pro Kabine berücksichtigt.

19

Wichtige Grundmerkmale einstellen

Wichtige Grundmerkmale einstellen

Die Passwörter des Konferenzprogramms ändern

Um die Passwörter des Programms Confsys zu ändern:

Klicken Sie im Hauptmenü „Kennwort ändern“ auf den Menüpunkt „Kennwort 1 ändern“, um das Passwort 1 zu ändern bzw. auf „Kennwort 2 ändern“ , um das Passwort 2 zu ändern.

Das Fenster „Kennwort ändern“ öffnet sich.

Geben Sie in das Feld „aktuelles Kennwort“ das gegenwärtig gültige Passwort ein (siehe „Die beiden Passwörter“ auf Seite 11) und drücken Sie die Eingabetaste.

Das Feld „neues Kennwort“ erscheint.

Geben Sie in das Feld „neues Kennwort“ das neue Passwort ein (max. acht Zeichen) und drücken Sie die Eingabetaste.

Das Feld „Confirm Password“ erscheint.

Geben Sie in das Feld „Kennwort bestätigen“ erneut das neue Passwort ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Schaltflächen „Speichern“ und „Abbrechen“ erscheinen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um das neue Passwort zu speichern; klicken Sie auf die Schaltfläche „Abbrechen“, um das alte Passwort zu behalten.

Die Menüsprache des Programms „Confsys“ ändern

Um die Menüsprache zu ändern:

Klicken Sie im Hauptmenü „Sprache“ auf die gewünschte Sprache. Die Menüsprache wird sofort umgeschaltet.

20

Das Konferenzsystem konfigurieren

Das Konferenzsystem konfigurieren

In diesem Kapitel lesen Sie, wie Sie die Sprechstellen des Konferenzsystems (nicht jedoch des Dolmetschersystems) schnell und bequem betriebsbereit machen.

Dazu benötigen Sie das Programm-Modul MM, das Sie wie folgt starten:

Klicken Sie in der Windows Task-Leiste auf und zeigen Sie nacheinander auf , und . Klicken Sie dann auf .

Das Fenster „SDC 8000“ öffnet sich.

Im Fenster „SDC 8000“ finden Sie:

ydas Hauptmenü

Falls Sie nicht alle Programm-Module lizenziert haben, sind auf Ihrer Programmoberfläche einige Menüs und Schaltflächen nicht vorhanden.

ydie Schaltfläche „Start“

zum Starten einer bereits fertig konfigurierten Konferenz,

y die Statusleiste

zeigt Datum, Zeit und Status der COM-Verbindung zur Zentraleinheit („Connected“ oder „Disconnected“) an.

21

Das Konferenzsystem konfigurieren

Eine Saalgrafik Ihrer Konferenz zeichnen

Für die Überwachung Ihrer Konferenz und jederzeitiges Eingreifen in den

Konferenzbetrieb benötigen Sie eine Saalgrafik Ihrer Konferenz. In dieser

Saalgrafik wird jede Sprechstelle durch ein Icon repräsentiert.

Eine Saalgrafik-Datei anlegen

Klicken Sie in der Menüleiste nacheinander auf „Konfiguration“ und „Saal“.

Das Fenster „Saal“ öffnet sich.

Im Fenster „Saal“ finden Sie:

yDie Menüleiste,

yam rechten Rand die Registerkarten „Config“ und „Init“

ysowie die Arbeitsfläche zum Anzeigen und Bearbeiten der Saalgrafik.

yOberhalb der Registerkarten finden Sie die Anzeige der aktuellen Maus-Koordinaten auf der Arbeitsfläche sowie das grüne Dateina- men-Feld

Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Neu“.

Die Arbeitsfläche erscheint weiß und die Registerkarten „Config“ und „Init“ werden aktiv. Am rechten oberen Bildschirmrand im grünen Dateinamen-Feld „Datei“ erscheint „new“.

Um eine Saalgrafik-Datei zu speichern:

Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Speichern“ bzw. auf „Speichern unter“, um die Saalgrafik-Datei unter einem anderen Namen oder in einem anderen Verzeichnis zu speichern.

22

Das Konferenzsystem konfigurieren

Um eine zuvor erstellte und gespeicherte Saalgrafik-Datei zu öffnen:

Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Öffnen“ und wählen Sie die gewünschte *.tec-Datei.

Die Saalgrafik erscheint auf der Arbeitsfläche und der Dateiname erscheint im grünen Dateinamen-Feld „Datei“.

Um eine Saalgrafik-Datei zu schließen, ohne sie zu speichern:

Klicken Sie im Menü „Datei“ auf „Schließen“. Die Datei wird geschlossen.

Neue Sprechstellen-Icons platzieren

Um ein Sprechstellen-Icon einzufügen:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Color“ auf die Farbe, die das Sprechstellen-Icon erhalten soll.

Sie können diese Farbe jederzeit ändern, indem Sie ein SprechstellenIcon anklicken und anschließend in der Gruppe „Color“ auf eine andere Farbe klicken.

Klicken Sie auf eine der beiden Schaltflächen „Mikro +“.

Mit der linken Schaltfläche „Mikro +“ fügen Sie ein kleines, mit der rechten Schaltfläche ein großes Sprechstellen-Icon ein.

Das Icon erscheint links oben. Wenn Sie mehrmals nacheinander auf eine der beiden Schaltflächen „Mikro +“ klicken, erscheinen die Icons nebeneinander am oberen Bildschirmrand.

Die Sprechstellen-Icons erhalten automatisch eine vorläufige Mikrofonnummer, die auf dem Icon und im Feld „N° Mikro“ angezeigt wird. Das Sprechstellen-Icon mit der vorläufigen Mikrofonnummer „1“ wird als Präsidenten-Sprechstelle angelegt. Sie können jederzeit eine andere Sprechstelle als Präsidenten-Sprechstelle konfigurieren, und zwar sowohl vor (siehe „Die Präsidenten-Sprechstelle definieren“ auf Seite 26) als auch während einer Konferenz (siehe „Die PräsidentenSprechstelle während einer Konferenz zuweisen“ auf Seite 58).

Um Sprechstellen-Icons zu verschieben:

Klicken Sie auf das zu verschiebende Sprechstellen-Icon und verschieben Sie es mit gedrückter linker Maustaste an die gewünschte Position.

Um Sprechstellen-Icons exakt auszurichten:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Raster“ auf den Optionsschalter „ON“ oder klicken Sie im Menü „Raster“ auf „Raster EIN“.

Das Gitternetz wird eingeblendet.

Klicken Sie in das grüne Feld „Rastermaß“, tippen Sie den gewünschten Abstand der Gitternetzlinien ein und drücken Sie die Eingabetaste. Der Abstand der Gitternetzlinien ändert sich.

Der Abstand der Gitternetzlinien sollte so groß sein, dass ein Sprech- stellen-Icon bequem dazwischen passt („Rastermaß“ ca. „750“ bis „1750“).

23

Das Konferenzsystem konfigurieren

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Ausrichten“ auf den Optionsschalter „ON“ oder klicken Sie im Menü „Ausrichten “ auf „Ausrichten EIN“.

Verschieben Sie ein Sprechstellen-Icon in die Nähe eines Schnittpunktes der Gitternetzlinien. Wenn Sie die Maustaste nach dem Verschieben loslassen, wird das Sprechstellen-Icon automatisch am nächstgelegenen Gitternetzlinien-Schnittpunkt ausgerichtet.

Die Sprechstellen-Icons werden auch dann am Gitternetz ausgerichtet, wenn das Gitternetz zwar ausgeschaltet, die Option „Ausrichten“ jedoch aktiviert ist.

Um ein Sprechstellen-Icon zu löschen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mikro -“.

Das zuletzt eingefügte Sprechstellen-Icon wird wieder entfernt.

Wenn Sie mehrmals nacheinander auf die Schaltfläche „Mikro -“ klicken, werden nacheinander die jeweils zuletzt eingefügten Sprechstel- len-Icons wieder entfernt.

Um ein Sprechstellen-Icon nachträglich zu vergrößern/verkleinern:

Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt.

Klicken Sie (mehrfach) auf das Sprechstellen-Icon.

Die Größe des Sprechstellen-Icons wird geändert. Bei jedem Klick schalten Sie die Größe nacheinander von klein über mittel bis groß.

Alle Sprechstellen-Symbole gemeinsam bearbeiten

Sie können alle bisher angelegten Sprechstellen-Symbole gleichzeitig

yverschieben

yeinzeln vergrößern/verkleinern

yden Abstand zwischen den Symbolen verändern

yspiegeln.

Um alle Sprechstellen-Symbole gleichzeitig zu bearbeiten:

Klicken Sie auf die unbeschriftete quadratische Schaltfläche links oberhalb des Reiters „Config“.

Das nebenstehend abgebildete Fenster öffnet sich.

Um alle Sprechstellen um eine bestimmte Strecke auf dem Plan zu verschieben:

Tippen Sie in das Feld „X (Hor)“ die Anzahl der Pixel ein, um die alle Sprechstellen-Symbole horizontal verschoben werden sollen. Negative Werte verschieben alle Sprechstellen-Symbole nach links, positive Werte verschieben alle Sprechstellen-Symbole nach rechts.

Tippen Sie in das Feld „Y (Vert)“ die Anzahl der Pixel ein, um die alle Sprechstellen-Symbole vertikal verschoben werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Apply“, die sich neben den Feldern „X (Hor)“ und „Y (Vert)“ befindet.

Alle Sprechstellen werden um die angegebenen Pixel verschoben.

24

Das Konferenzsystem konfigurieren

Um die Größe aller Sprechstellen zu ändern:

Klicken Sie auf einen der Optionsschalter „Normal“, „Big“ oder „Extra big“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Apply“, die sich neben den Optionsschaltern „Normal“, „Big“ und „Extra big“ befindet.

Die Größe aller Sprechstellen ändert sich. Der Abstand der Sprechstel- len-Symbole voneinander ändert sich hierbei nicht.

Um alle Sprechstellen-Symbole durch Spiegeln zu verschieben:

Tippen Sie in das Feld „X-ax (Hor)“ die Lage der horizontalen Achse ein, an der gespiegelt werden soll. Die Achse bei 8000 Pixeln verläuft waagerecht durch die Bildmitte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Apply“, die sich neben dem Feld „X-ax (Hor)“ befindet.

Alle Sprechstellen werden an der gewählten Achse gespiegelt.

Tippen Sie in das Feld „Y-ax (Vert)“ die Lage der vertikalen Achse ein, an der gespiegelt werden soll. Die Achse bei 8000 Pixeln verläuft senkrecht durch die Bildmitte.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Apply“, die sich neben dem Feld „Y-ax (Vert)“ befindet.

Alle Sprechstellen werden an der gewählten Achse gespiegelt.

Um den Abstand zwischen den Sprechstellen-Symbolen zu ändern:

Tippen Sie in das Feld „Scale %“ den gewünschten Abstand zwischen den Sprechstellen-Symbolen ein. Werte über 100% vergrößern den Abstand, Werte unter 100% vermindern den Abstand.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Apply“, die sich neben dem Feld „Scale %“ befindet.

Die Abstände zwischen den Sprechstellen-Symbolen werden geändert.

Um das Fenster zu verlassen, ohne die Sprechstellen-Symbole zu bearbeiten:

Klicken Sie auf „Cancel“. Das Fenster schließt sich.

Sprechstellen-Icons verbergen

Wenn eine bestimmte Sprechstelle während einer Konferenz nicht benutzt wird, können Sie das entsprechende Sprechstellen-Icon in der Konfiguration wie folgt unsichtbar machen:

Klicken Sie auf das gewünschte Sprechstellen-Icon.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Sichtbar“ auf „Nein“. Das Sprechstellen-Icon erhält eine orangene Farbe (Ausnahme: die Präsidenten-Sprechstelle ist stets rosa). Wenn Sie die Konferenz starten, ist diese Sprechstelle nicht sichtbar.

Um unsichtbare Sprechstellen wieder sichtbar zu machen:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Sichtbar“ auf „Ja“. Das Sprechstellen-Icon erhält seine ursprüngliche Farbe zurück. Wenn Sie die Konferenz starten, ist diese Sprechstelle sichtbar.

25

Das Konferenzsystem konfigurieren

Sprechstellen-Label anlegen

Um einem Sprechstellen-Icon eine kurze Bezeichnung (Label) hinzuzufügen:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Beschriftung“ auf die Schaltfläche „Beschriftung hinzu“.

Das Label erscheint links oben. Wenn Sie mehrmals nacheinander auf die Schaltfläche „Beschriftung hinzu“ klicken, erscheinen die Label übereinander und Sie können ausschließlich das zuoberst liegende Label bearbeiten.

Tippen Sie den gewünschten Text ein.

Sie können maximal neun Zeichen eingeben.

Um ein Sprechstellen-Label zu verschieben und auszurichten:

Gehen Sie genauso vor wie bei den Sprechstellen-Icons.

Um ein Sprechstellen-Label zu löschen:

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Beschriftung löschen“.

Das zuletzt eingefügte Sprechstellen-Label wird wieder entfernt.

Wenn Sie mehrmals nacheinander auf die Schaltfläche „Beschriftung löschen“ klicken, werden nacheinander die jeweils zuletzt eingefügten Sprechstellen-Label wieder entfernt.

Die Präsidenten-Sprechstelle definieren

An Präsidenten-Sprechstellen haben Sie besondere Rechte und Möglichkeiten:

Präsidenten müssen niemals das Rederecht beantragen, sondern können stets sofort sprechen, sobald sie an ihrer Sprechstelle die Taste MICRO gedrückt haben.

Außerdem können Präsidenten allen anderen Sprechstellen (außer den VIPund Dolmetscher-Sprechstellen) das Rederecht entziehen, indem sie an ihrer Sprechstelle die Taste PRIOR. drücken.

Darüber hinaus können die Präsidenten die Konferenz führen, indem Sie dem jeweils nächsten Teilnehmer, der das Rederecht angefordert hat, das Rederecht mit der Taste NEXT zuweisen (nur in den Konferenzbetriebsarten „With Request“ und „With Req. No Clear“).

Um ein bestimmtes Sprechstellen-Icon als Präsidenten-Sprechstelle zu definieren:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ in der Gruppe „Präsident“ auf eine Zeile in der Tabelle der Präsidenten-Sprechstellen.

Die Schaltfläche zum Öffnen der Dropdown-Liste erscheint.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die vorläufige Mikrofonnummer der Präsidenten-Sprechstelle. Sie können beliebig viele Präsidenten-Sprechstellen einrichten.

Das Sprechstellen-Icon mit der entsprechenden Nummer ändert seine Farbe zu rosa. Beim Start der Konferenz ist diese Sprechstelle als Präsi- denten-Sprechstelle eingerichtet.

Sie können diese Zuweisung auch noch während der Konferenz jederzeit ändern (siehe „Die Präsidenten-Sprechstelle während einer Konferenz zuweisen“ auf Seite 58).

26

Das Konferenzsystem konfigurieren

Hinweis:

Stellen Sie sicher, dass der Präsidenten-Status ausschließlich einer Präsidenten-Sprechstelle, die über eine „Prior.“-Taste verfügt (SDC 8000 C, SDC 8000 CC oder SDC 8000 CV) zugeteilt wird!

Gruppen definieren

Die Software zum SDC 8000 Konferenzsystem erlaubt es, bestimmte Sprechstellen in Gruppen zusammenzufassen. Es gibt zwei Arten von Gruppen:

yAudio-Gruppen erlauben, unterschiedliche Audio-Einstellungen für verschiedene Teilnehmer-Gruppen vorzuwählen. Sie können damit z. B. die Lautstärke aller Sprechstellen, die zu einer Gruppe gehören, lauter oder leiser stellen, als die Lautsprecher der restlichen Sprechstellen.

yAbstimmungs-Gruppen erlauben, die Teilnahme an Abstimmungen auf bestimmte Teilnehmergruppen zu beschränken. Damit können Sie z. B. Abstimmungen durchführen, an denen nur Stimmberechtigte teilnehmen können.

Hinweise!

Sie können maximal 20 Gruppen definieren. Eine Gruppe umfasst mindestens eine Sprechstelle und höchstens alle Sprechstellen. Sprechstellen von Teilnehmern, VIPs und Präsidenten können in einer Gruppe beliebig gemischt werden.

Jede Sprechstelle kann nur zu genau einer einzigen Audio-Gruppe und gleichzeitig zu genau einer einzigen Abstimmungs-Gruppe gehören. Eine Sprechstelle kann also nicht gleichzeitig zu mehreren verschiedenen Audio-Gruppen oder mehreren verschiedenen Abstimmungs-Grup- pen gehören.

Um eine Audio-Gruppe zu definieren:

Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Sprechstelle, die zu der Audio-Gruppe gehören soll.

Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich.

Wählen Sie aus dem Feld „Audio-Gruppe“ die Nummer, die die AudioGruppe erhalten soll. Diese Nummer muss größer als „01“ sein!

Tippen Sie in das Feld „Beschreibung“ eine eindeutige Beschreibung der Audio-Gruppe ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“, die sich neben dem Feld „Beschreibung“ befindet und wählen Sie aus der Farbpalette eine Grup- pen-Farbe für diese Audio-Gruppe.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die Audio-Gruppe mit der gewählten Nummer und Bezeichnung wird neu angelegt. Die Sprechstelle wird zu der neu angelegten AudioGruppe hinzugefügt.

Außerdem wird automatisch die Standard-Audio-Gruppe „01“ angelegt. Alle Sprechstellen, die Sie nicht zu einer Audio-Gruppe mit einer Nummer größer als „01“ hinzufügen, werden automatisch in die Stan- dard-Audio-Gruppe „01“ eingefügt.

27

Das Konferenzsystem konfigurieren

Um eine Abstimmungs-Gruppe zu definieren:

Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Sprechstelle, die zu der Abstimmungs-Gruppe gehören soll.

Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich.

Wählen Sie aus dem Feld „Abst.-Gruppe“ die Nummer, die die Abstim- mungs-Gruppe erhalten soll. Diese Nummer muss größer als „01“ sein!

Tippen Sie in das Feld „Beschreibung“ eine eindeutige Beschreibung der Abstimmungs-Gruppe ein.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“, die sich neben dem Feld „Beschreibung“ befindet und wählen Sie aus der Farbpalette eine Grup- pen-Farbe für diese Abstimmungs-Gruppe.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die Abstimmungs-Gruppe wird neu angelegt. Die Sprechstelle wird zu der neu angelegten Abstimmungs-Gruppe hinzugefügt.

Außerdem wird automatisch die Standard-Abstimmungs-Gruppe „01“ angelegt. Alle Sprechstellen, die Sie nicht zu einer AbstimmungsGruppe mit einer Nummer größer als „01“ hinzufügen, werden automatisch in die Standard-Abstimmungs-Gruppe „01“ eingefügt.

Eine Sprechstelle zu einer Gruppe hinzufügen

Um eine Sprechstelle zu einer bestehenden Gruppe hinzuzufügen:

Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechstelle, die Sie zu einer Gruppe hinzufügen möchten.

Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich.

Wählen Sie aus dem Feld „Audio-Gruppe“ die Nummer der AudioGruppe, zu der Sie die Sprechstelle hinzufügen möchten und/oder wählen Sie aus dem Feld „Abst.-Gruppe“ die Nummer der AbstimmungsGruppe, zu der Sie die Sprechstelle hinzufügen wollen.

Die Beschreibung der gewählten Gruppe und die Gruppen-Farbe werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe bearbeiten, wie unter „Gruppen definieren“ auf Seite 27 beschrieben.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die Sprechstelle wird zu der Gruppe hinzugefügt.

Eine Sprechstelle aus einer Gruppe entfernen

Um eine Sprechstelle aus einer bestehenden Gruppe zu entfernen:

Drücken Sie die Strg-Taste und halten Sie sie gedrückt.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Sprechstelle, die Sie aus einer Gruppe entfernen möchten.

Das Fenster zum Bearbeiten von Gruppen öffnet sich. Die Nummern, die Beschreibungen und die Gruppen-Farben der Audio-Gruppe und der Abstimmungs-Gruppe, zu der die Sprechstelle gehört, werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe bearbeiten, wie unter „Gruppen definieren“ auf Seite 27 beschrieben.)

Um die Sprechstelle aus einer Audio-Gruppe zu entfernen, wählen Sie aus dem Feld „Audio-Gruppe“ die Nummer „01“; um die Sprechstelle

28

Das Konferenzsystem konfigurieren

aus einer Abstimmungs-Gruppe zu entfernen, wählen Sie aus dem Feld „Abst.-Gruppe“ die Nummer „01“.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Die Sprechstelle wird aus der Gruppe entfernt.

Die Gruppen-Übersicht anzeigen

Um anzuzeigen, welche Sprechstellen zu welcher Audio-Gruppe und zu welcher Abstimmungs-Gruppe gehören:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Config“ auf die Schaltfläche „Gruppe“.

Das Fenster „Gruppen-Übersicht“ öffnet sich.

Wählen Sie aus einer der beiden Dropdown-Listen „Audio-Gruppen“ oder „Abst.-Gruppen“ die Nummer der anzuzeigenden Gruppe.

Die Beschreibung der gewählten Gruppe und die Gruppen-Farbe werden angezeigt. (Sie können die Beschreibung und die Gruppen-Farbe in diesem Fenster nicht bearbeiten.)

Außerdem werden in den beiden Listen „Mitglieder“ die vorläufigen Mikrofon-Nummern aller Sprechstellen aufgelistet, die zu der gewählten Gruppe gehören.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen“.

Alle Sprechstellen, die zu der gewählten Gruppe gehören, werden im Fenster „Saal“ durch die Gruppen-Farbe dieser Gruppe hervorgehoben.

Um zur normalen Anzeige zurückzukehren:

Klicken Sie im Fenster „Gruppen-Übersicht“ auf die Schaltfläche „Schließen“.

Statt in der Gruppen-Farbe erscheinen alle Sprechstellen-Icons wieder in der Farbe, in der Sie sie angelegt haben.

VIP-Sprechstellen definieren

VIP-Sprechstellen sind Teilnehmer-Sprechstellen mit besonderen Rechten und Möglichkeiten:

yAn VIP-Sprechstellen müssen Sie niemals das Rederecht beantragen, sondern können stets sofort sprechen, sobald sie an ihrer Sprechstelle die Taste MICRO gedrückt haben.

yDie Präsidenten können Ihnen nicht das Rederecht entziehen, indem sie an ihrer Sprechstelle die Taste PRIOR. drücken.

Um einer Sprechstelle den VIP-Status zuzuweisen:

Stellen Sie sicher, dass auf der Registerkarte „Vip“ im Kontrollkästchen „VIP aktiviert“ ein Häkchen steht.

Klicken Sie auf der Registerkarte „Vip“ auf eine Zeile in der Tabelle der VIP-Sprechstellen.

Die Schaltfläche zum Öffnen der Dropdown-Liste erscheint.

Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie die vorläufige Mikrofonnummer der VIP-Sprechstelle. Sie können bis zu zehn VIP-Sprech- stellen einrichten.

VIP-Sprechstellen werden während des Konferenzbetriebs durch ein blaues Quadrat in der linken oberen Ecke des VIP-Sprechstellen-Icons gekennzeichnet. Diese blauen Quadrate können Sie während des Konfe-

29

Das Konferenzsystem konfigurieren

renzbetriebs mit der Schaltfläche „VIP: ON“, die sich auf der Werkzeugpalette befindet, einoder ausblenden.

Um einer VIP-Sprechstelle den VIP-Status wieder zu entziehen:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Vip“ in der Tabelle der VIP-Sprech- stellen auf die gewünschte VIP-Sprechstelle.

Die Schaltfläche zum Öffnen der Dropdown-Liste erscheint.

Drücken Sie die Taste Entf.

Die VIP-Sprechstelle wird aus der Tabelle entfernt.

Die Sprechstellen-Zuordnung durchführen

Nachdem Sie eine Saalgrafik erstellt haben, weisen Sie jedem Sprechstel- len-Icon in der Saalgrafik ein reales Mikrofon Ihrer Konferenz zu. Dazu führen Sie entweder eine automatische oder eine manuelle Initialisierung durch. Bei einer automatischen Initialisierung werden die Mikrofonnummern willkürlich vergeben; bei einer manuellen Initialisierung bestimmen Sie, welche Sprechstelle welche Mikrofonnummer erhält. Wenn Ihre Saalgrafik Sprechstellen-Label mit den Namen der Teilnehmer umfasst, sollten Sie eine manuelle Initialisierung durchführen.

Bevor Sie mit der Initialisierung beginnen:

Stellen Sie sicher, dass

y für jede Sprechstelle ein Sprechstellen-Icon angelegt ist, y alle Sprechstellen korrekt angeschlossen sind und

y die Zentraleinheit eingeschaltet ist.

Um die Sprechstellen-Zuordnung durchzuführen:

Klicken Sie auf die Registerkarte „Init“.

Die Registerkarte „Init“ tritt in den Vordergrund.

Um eine automatische Initialisierung durchzuführen:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Init“ auf die Schaltfläche „automatische Initialisierung“ und klicken Sie in dem sich öffnenden Dialogfeld „Initialisierung starten?“ auf „Ja“.

Alle Sprechstellen werden automatisch initialisiert. Die SprechstellenIcons korrekt initialisierter Sprechstellen erscheinen in der Saalgrafik grün. Auch „unsichtbare“ Sprechstellen erhalten hierbei eine Mikrofonnummer.

Auf den Sprechstellen, die über ein Display verfügen, erscheint die Mikrofonnummer, die nicht der vorläufigen Mikrofonnummer auf den Sprechstellen-Icons entspricht!

30