SENNHEISER SDC 3000, SDC 3000 DC, SDC CU User Manual

Système de conférence SDC
Notice d’emploi
Système de conférence SDC
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Table des matières

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Table des matières

Un mot pour votre sécurité

SDC - Le système de conférence numérique

A quoi ressemblent les éléments du système

Structurer le système de conférence SDC

Monter le système de conférence

Configurer le système de conférence

Utiliser les éléments du système de conférence
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11
12 13
14 15
Commande par PC de l'installation de conférence SDC
Le programme de configuration “SDC 3000 Configuration”

Le programme de gestion de conférence “SDC 3000 Control”

Lorsque des pannes surviennent

Entretien et maintenance

Accessoires disponibles

Caractéristiques techniques

9 10 11 12 13 14 15 16

Table des matières

Table des matières
Un mot pour votre sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
SDC - Le système de conférence numérique . . . . . . . . . . . . . . . 15
Les composants du système de conférence SDC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Les postes délégué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
L'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Les blocs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Les câbles système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Le logiciel de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Un regard sur la technologie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Les éléments du système de conférence SDC . . . . . . . . . . . . . . 19
Les postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Poste SDC 3000 D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Poste SDC 3000 DC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
L'unité centrale SDC 3000 CU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Le bloc d'alimentation SDC PS 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Les câbles système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Structurer le système de conférence SDC . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Niveaux d'extension possibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Niveau d'extension (1) : jusque 25 postes délégués . . . . . . . . . . . . . 27
Niveau d'extension (2) : jusque 50 postes délégués . . . . . . . . . . . . . 29
Niveau d'extension (3) : jusque 150 postes délégués . . . . . . . . . . . 29
Niveau d'extension (4) : jusque 600 postes délégués . . . . . . . . . . . 30
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Définir la longueur maximale des câbles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Tenez compte de la baisse de tension sur les câbles système . . . . 32
Tenez compte des propriétés d'amortissement des câbles système 33
Les différents modes de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Le mode de conférence “Automatique” : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Le mode de conférence “Prioritaire” : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Le mode de conférence “A la demande” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Appareils supplémentaires pour votre système de conférence . . . . . . . 37
Raccorder une installation d'interprétation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Raccorder une source audio externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Raccorder un microphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Envoyer le canal de la conférence à un émetteur radio ou télévision 38
Envoyer le canal de la conférence par le système de diffusion . . . . 38
Envoyer le canal de la conférence par une ligne émettrice infrarouge 38
Le système de vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Monter le système de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Préparer les éléments de l'installation de conférence au montage . . . . 41
Préparer les postes délégué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Préparer l'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
9 10 11 12 13 14 15 16
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1 2 3 4 5
Table des matières
Encastrer les éléments du système de conférence dans une baie . 41
Préparer le bloc d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Raccorder ensemble tous les éléments du système de conférence . . . . 42
Raccorder ensemble les postes délégué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Raccorder les blocs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Raccorder un faisceau de câbles avec postes délégués et blocs
d'alimentation à l'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Raccorder ensemble plusieurs unités centrales . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Raccorder des appareils supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Raccorder des casques d'écoute aux postes délégués . . . . . . . . . . . 45
Raccorder une installation d'interprétation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Raccorder une source audio externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Raccorder un microphone sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Envoyer le canal de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Allumer et éteindre les unités centrales et les blocs d'alimentation . . . 48
Allumer l'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Eteindre l'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Allumer les blocs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Eteindre les blocs d'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
6 7 8
9 10 11 12 13 14
Configurer le système de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Entrer dans le menu de commande de l'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . 51
L'écran de démarrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Affichage des menus principaux et des sous-menus . . . . . . . . . . . . 51
Les quatre touches de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Structure du menu de commande de l'unité centrale . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Configurer le volume des haut-parleurs des postes délégué . . . . . . . . . . 61
Configurer la langue du menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sélectionner un mode de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Configurer les postes président . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Définir un poste de président . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Retirer les attributs de poste président à un poste . . . . . . . . . . . . . . 63
Retirer les attributs de président à tous les postes président . . . . . 63
Configurer le nombre de délégués parlant simultanément . . . . . . . . . . . 65
Procéder à un vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Configurer la durée du vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Démarrer un vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Utiliser les éléments du système de conférence . . . . . . . . . . . 67
Utiliser les postes délégué . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Régler le volume du casque d'écoute (uniquement SDC 3000 DC) . 67
Sélectionner la langue de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Demander la parole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Mettre un terme à son intervention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Voter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
15 16
Utiliser les postes président . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Touche MIC : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
8
Table des matières
Touche P1 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Touche P2 : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Commande par PC de l'installation de conférence SDC . . . . 73
Vue d'ensemble de la commande par logiciel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Le programme de configuration (SDC 3000 Configuration) . . . . . . 73
Le programme de gestion de conférence “SDC 3000 Control” . . . . 74
Le programme Affichage “SDC 3000 View” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Système requis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
PC pour l'installation et la commande de l'installation de conférence 75
PC d'affichage pour l'observation de la conférence . . . . . . . . . . . . . . 75
Ordinateur et installation de conférence connectés entre eux . . . . . . . . 76
Raccorder les unités centrales au PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Installer les logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Désinstaller les logiciels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Le programme de configuration “SDC 3000 Configuration”
La fenêtre du programme de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
La barre de titre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
La barre de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
La barre d'outils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
La fenêtre “Editeur” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Le champ “Information MIC” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
La fenêtre “Lister les microphones” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Le bas de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Les menus du programme de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Le menu “Fichier” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Le menu “Configurer” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Le menu “Editeur” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Le menu “Fenêtre” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Le menu “?” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Le menu contextuel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de configuration . . . . . . . . . . . . . 85
Créer un nouveau fichier de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Ouvrir un fichier de configuration (*.cfg) enregistré . . . . . . . . . . . . 87
Enregistrer le fichier de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Enregistrer le fichier de configuration sous un nouveau nom . . . . . 88
Démarrer le programme de gestion de conférence . . . . . . . . . . . . . . 88
Fermer le programme de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
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Dessiner un plan de situation de la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Insérer les icônes de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Supprimer les icônes de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Positionner les icônes de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Editer la fenêtre “Editeur” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Editer le champ “Information MIC” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Adapter les icônes de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Associer le nom d'un participant à la conférence à une icône de poste 95
Ajouter une brève description à un poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Modifier les couleurs de l'icône de poste : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
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Table des matières
Copier des icônes de poste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Configurer les détails techniques et le mode de conférence . . . . . . . . . . 98
Déterminer le mode de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Définir le temps de parole maximal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Déterminer la durée d'un vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Définir le nombre maximal d'orateurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Sélectionner le port COM pour le raccordement à l'unité centrale . 99 Entrer l'adresse de l'ordinateur supportant le programme d'affichage
(option) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Définir le volume sonore des haut-parleurs de poste . . . . . . . . . . . 100
Régler le niveau de sortie du raccord XLR-Out . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Régler le niveau d'entrée du raccord XLR-In . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Rétablir les valeurs techniques par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
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9 10 11
Exécuter l'affectation des postes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Le programme de gestion de conférence “SDC 3000 Control”
Démarrer le programme de gestion de conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
La surface du programme de gestion de conférence . . . . . . . . . . . . . . . 107
La barre de titre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Le groupe “Date / Heure” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Le groupe “Volume DU” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Le groupe “Programme” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Le groupe “Président” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Le groupe “Historique des orateus” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Le groupe “Orateurs” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Le groupe “Demandes” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
La fenêtre principale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Intervenir dans une conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Afficher le nom d'un participant à la conférence . . . . . . . . . . . . . . . 110
Accorder le droit de parole à un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Retirer le droit de parole à un participant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Effectuer un vote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Modifier le volume des haut-parleurs de poste . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Régler l'entrée et la sortie XLR pendant une conférence . . . . . . . . 113
Fermer le programme de gestion de conférence . . . . . . . . . . . . . . . 113
Lorsque des pannes surviennent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
105
12 13 14 15 16
Entretien et maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Accessoires disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Caractéristiques techniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
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Un mot pour votre sécurité

Un mot pour votre sécurité
Le système de conférence SDC a été fabriqué conformément à l'état actuel de la technique et aux directives en vigueur. Toutefois, il est possible que certains composants du système de conférence présentent des dangers pour les personnes et les objets, notamment
y si le système de conférencen'est pas utilisé conformément aux directi-
ves,
y si le système de conférence a été monté par des personnes qui n'y sont
pas familiarisées,
y si le système de conférence a été transformé ou modifié de manière non
adéquate
y ou si les directives en matière de sécurité n'ont pas été respectées.
1 2 3 4
Pour votre propre sécurité, veuillez respecter les consignes suivantes :
y Assurez-vous d'une circulation d'air suffisante dans les zones entourant
les blocs d'alimentation et les unités centrales. Ne couvrez pas les grilles d'aération. Ménagez un espace libre d'au moins 10 cm autour des grilles d'aération des blocs d'alimentation et des unités centrales.
y Posez toujours les composants du système de conférence sur des sur-
faces planes.
y Les composants du système de conférence ne sont pas protégés contre
les éclaboussures. Ne déposez aucun récipient contenant des liquides sur les appareils.
y Déconnectez l'ensemble des blocs d'alimentation et unités centrales du
réseau électrique avant de nettoyer les éléments du système de con­férence.
y Pour nettoyer les éléments du système de conférence, utilisez exclusive-
ment avec un chiffon légèrement humide. N'utilisez aucun solvant : cela pourrait endommager les surfaces.
y Utilisez exclusivement les câbles système disponibles chez Sennheiser
electronic GmbH (voir “Les câbles système” à page 25). Le système de conférence n'est plus couvert par la garantie si vous utilisez des câbles confectionnés par vos soins.
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Un mot pour votre sécurité
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Les composants du système de conférence SDC

SDC - Le système de conférence numérique

Toute salle de réunion - qu'elle se trouve dans une mairie, à la direction d'une entreprise, dans un centre de formation ou dans une salle de congrès
- nécessite une installation de conférence capable de supporter efficace­ment les difficiles processus de communication. Le nouveau système de conférence SDC exploite pour ce faire tous les avantages de la technologie de la communication numérique et offre aux utilisateurs de nombreux avantages importants :
y transmission du son claire à chaque poste de conférence, y qualité vocale très intelligible par une transmission audio professionnel-
le 16 bits,
y demande de la parole simple pour tous les participants, y options flexibles pour l'attribution et la transmission du droit à la parole, y exécution simple de toutes les commandes par les présidents
1 2 3 4 5
SDC est l'abréviation de Sennheiser Digital Conference System - la nouvelle génération des installations de conférence mobiles et extensibles.
Le système de conférence SDC conviendra aux petits séminaires comptant 25 participants comme aux congrès internationaux rassemblant jusque 600 personnes.
Une des caractéristiques principales du système de conférence SDC est sa structure modulaire. Même si au départ, vous n'avez besoin de l'installati­on que pour des conférences de taille réduite, il vous sera facile de lui ajou­ter par la suite d'autres postes délégués ou de la pourvoir d'un logiciel de commande.
y Dans tous les cas de figure, le montage et le démontage du système de
conférence sont extrêmement aisés, en raison du raccordement en série des postes délégué.
y Il vous sera tout aussi simple et rapide de l'adapter à tout local et à tout
nombre de participants.
Les composants du système de conférence SDC
Un système de conférence SDC est constitué des éléments suivants :
y Postes délégué y Unités centrales y Blocs d'alimentation y Câbles système y le cas échéant, logiciel de gestion du système de conférence
6 7 8
9 10 11 12 13 14
15
15 16
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Les composants du système de conférence SDC

Les postes délégué

Tout participant à la conférence dispose d'un poste délégué propre. Au pied de ce poste se trouve un haut-parleur qui diffuse toutes les sources sonores - que ce soit les interventions, les discours ou les signaux audio des média - directement au participant à la conférence. Cette sonorisation in­dividuelle garantit la clarté de la qualité sonore et un volume agréable pour chaque participant.
Le microphone à électret intégré au poste délégué communique les inter­ventions des participants à l'assistance dans une qualité sonore très intel­ligible. L'anneau lumineux situé autour du microphone indique qui a droit à la parole ou a demandé à pouvoir intervenir.
C'est également par le poste délégué que les participants ont la possibilité de prendre part aux votes.
Les postes des participants et des présidents sont construits de manière identique. Il est à la fois simple et rapide de convertir un poste délégué en un poste président disposant de fonctions élargies. Le président peut gérer l'ensemble de la conférence à partir de deux touches seulement. En cas de conférences plus importantes, il est possible de définir jusque quatre po­stes président.
Les postes sont disponibles en deux versions - une sans choix de canal in­terprète et une avec.
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9 10 11 12 13 14
Les postes sont raccordés en série de manière simple et rapide. Un faisceau de câbles peut relier jusque 25 postes (niveau d'extension minimal) sans bloc d'alimentation supplémentaire. Vous pouvez toutefois mettre sur pied un système de conférence comprenant jusque 600 postes délégué.

L'unité centrale

L'unité centrale constitue le cœur du système de conférence SDC et en même temps l'interface avec d'autres systèmes audio.
Durant la conférence, les canaux vocaux sont gérés par l'unité centrale. Du­rant les votes, c'est l'unité centrale qui assure le comptage des voix et l'af­fichage du résultat sur l'écran de l'unité centrale. De plus, c'est par le menu de l'unité centrale que l'on configure le poste président.
L'unité centrale vous donne la possibilité de faire votre choix entre trois modes de conférence : Automatique, Prioritaire et A la demande.
L'unité centrale dispose d'un bloc d'alimentation intégré qui peut assurer l'alimentation électrique de max. 25 postes délégués et suffit ainsi au ni­veau d'extension minimal. Vous monterez des systèmes de conférence plus larges avec jusque quatre unités centrales et des blocs d'alimentation supplémentaires.
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16
Les composants du système de conférence SDC

Les blocs d'alimentation

Les systèmes de conférence comptant plus de 25 postes délégués re­quièrent d'intégrer des postes d'alimentation supplémentaires dans les faisceaux de câbles. Un bloc d'alimentation assure l'alimentation électrique de max. 25 pos-tes délégué.
1

Les câbles système

Les câbles systèmes assurent la transmission des informations nu­mériques des signaux audio et des états ainsi que de l'alimentation en én­ergie des postes délégué.

Le logiciel de commande

En option est disponible un logiciel de commande pour système de con­férence SDC qui permet au manager de la conférence de gérer l'ensemble du congrès à partit d'un PC. Le logiciel de commande offre quelques parti­cularités par rapport à la gestion par unités centrales :
y Fonctionnalité étendue dans la commande du microphone :
Le manager de la conférence peut visualiser facilement sur l'écran quel participant a demandé la parole, qui a actuellement droit à la parole et quel est le dernier participant à avoir pris la parole.
y Présentation graphique des résultats de votes :
Les résultats de votes peuvent être présentés graphiquement et affichés à tous les participants par un vidéoprojecteur raccordé.
y Présentation libre de l'affectation des sièges :
Vous pouvez afficher à l'écran l'affectation des sièges de votre con­férence et donner ainsi un aperçu global au manager de la conférence, ce qui facilitera sa tâche.
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17

Un regard sur la technologie

Le système de conférence SDC est un système entièrement numérique, tant dans la gestion que dans les transmissions audio. Le système de con­férence offre par conséquent une qualité sonore très intelligible. Les canaux vocaux sont transmis dans une plage de fréquence de 125 Hz à 14 kHz en résolution 16 bits.
Les postes délégués sont reliés à la fois entre eux et avec l'unité centrale par des câbles système. Vous disposez des canaux vocaux suivants :
y 6 canaux vocaux y 1 Canal président y 11 Canaux interprète y 1 Canal pour un microphone externe (XLR-IN) y 1 Canal conférence
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Les composants du système de conférence SDC
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Les postes

Les éléments du système de conférence SDC

Les éléments suivants sont disponibles pour les systèmes de conférence. Les éléments dont vous avez besoin dépendent du niveau d'extension souhaité pour votre système de conférence SDC (voir “Niveaux d'extension possibles” à page 27).
Les postes
1 2 3
Pour le système de conférence SDC, deux versions de postes sont disponi­bles, offrant chacun une fonctionnalité différente. Les postes SDC 3000 DC se distinguent des postes SDC 3000 D par le fait qu'ils disposent des fonctions supplémentaires suivantes :
y une touche supplémentaire pour le choix du canal interprète, y un écran LCD pour l'affichage du canal interprète sélectionné ou du
volume,
y une touche supplémentaire pour régler le volume du casque d'écoute.
Sur l'écran de l'unité centrale, les postes sont représentés par l'abréviation “DU”.

Remarque :

Dans les chapitres suivants, nous décrirons les différentes fonctions et les affichages lumineux correspondants qui peuvent être activées sur les postes délégués SDC 3000 D et SDC 3000 DC avec les mêmes tou­ches, numérotées de la même manière. Dans ce cas, ce sera toujours le poste délégué SDC 3000 DC qui sera présenté dans les figures. Quand est décrite la manière d'utiliser une fonction qui n'est disponible que sur le poste SDC 3000 DC, ce sera est indiqué par l'ajout de la mention “Uniquement SDC 3000 DC” dans le titre.
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Les postes
Poste SDC 3000 D
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
MicrophoneAnneau lumineuxHaut-parleuren mode conférence : Touche P2 (uniquement active au poste
président) en mode vote : Touche NO (non)
en mode conférence : Touche P1 (uniquement active au poste
président) en mode vote : Touche YES (oui)
en mode conférence : Touche MIC
en mode vote : Touche ABSTAIN (abstention)
 LED rouge  Prise femelle pour casque d'écoute pour jack 3,5 mm  Connecteur femelle 8 broches (IN)  Connecteur femelle 6 broches (OUT)
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Poste SDC 3000 DC
Les postes
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6 7

MicrophoneAnneau lumineuxHaut-parleuren mode conférence : Touche P2 (uniquement active au poste
président) en mode vote : Touche NO (non)
en mode conférence : Touche P1 (uniquement active au poste
président) en mode vote : Touche YES (oui)
en mode conférence : Touche MIC
en mode vote : Touche ABSTAIN (abstention)
LED rougeTouche SELECTAffichage du canal/affichage du volumeTouche VOLUMEPrise femelle pour casque d'écoute pour jack 3,5 mmConnecteur femelle 8 broches (IN)Connecteur femelle 6 broches (OUT)
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L'unité centrale SDC 3000 CU

L'unité centrale SDC 3000 CU
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 
 Commutateur réseau POWER avec positions ON/OFF  Ecran LCD  Touche (UP)  Touche (DOWN)  Touche SET  Touche ESC  Connecteur femelle 8 broches pour raccordement avec d'autres unités
centrales (CU-BUS IN)
Connecteur femelle 6 broches pour raccordement à d'autres unités
centrales (CU-BUS OUT)
Connecteur femelle 6 broches pour raccordement des faisceaux de
câbles aux postes délégués (CONFERENCE BUS OUT I-II-III)
Connecteur femelle intégré XLR-3 pour signal d'entrée symétrique
(AUDIO IN)
Adaptation du niveau d'entrée pour le commutateur AUDIO IN
(High/Low)
Connecteur mâle intégré XLR-3 pour signal de sortie symétrique du
canal de la conférence (AUDIO OUT)
Connecteur femelle SUB-D 25 broches pour signal de sortie
(CONFERENCE OUT)
Connecteur femelle SUB-D 9 broches, interface RS 232 pour
raccordement d'un ordinateur
Connecteur femelle SUB-D 25 broches pour signal de sortie
(CONFERENCE OUT
Connecteur mâle SUB-D 25 broches pour signal d'entrée
(CONFERENCE OUT
Connecteur femelle de raccordement pour câble réseauPorte-fusible

11 canaux)
11 canaux)


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22
L'unité centrale SDC 3000 CU
L'unité centrale prend en charge l'ensemble de la gestion du système de conférence pouvant compter jusque 150 postes délégué. Pour des systè­mes de conférence avec maximum 600 participants, vous pouvez raccor­der avec les câbles système jusque 4 unités centrales (voir “Niveaux d'ex­tension possibles” à page 27).
Grâce à la commande Menu de l'unité centrale, vous pouvez :
1
y régler le système de conférence sur un des trois modes de conférences,
“Automatique”, “Prioritaire” et “A la demande” (voir “Niveaux d'exten­sion possibles” à page 27),
y configurer maximum quatre postes président, y fixer le nombre de postes délégués actifs simultanément (max. 6), y fixer le temps de parole des participants (entre 0,5 et 10 minutes ou illi-
mité)
y procéder à des votes et calculer les résultats, y procéder aux réglages du son pour les entrées et sorties XLR, y sauvegarder les réglages de max. 5 configurations différentes du systè-
me de conférence,
y refaire appel à une configuration sauvegardée ou à la configuration
d'usine pour simplifier la configuration du système de conférence.
Il est possible de raccorder aux prises femelles XLR intégrées pour jacks (AUDIO IN) de l'unité centrale des microphones avec une pré- amplification appropriée ou de boucler les signaux audio d'accessoires (p. ex. une console de mixage, e. a.). La sortie du signal du système de conférence se trouve sur la prise intégrée XLR 3 (AUDIO OUT) . La prise XLR 3 incorporée vous permet de
y raccorder un système de diffusion et de faire sortir le signal audio du
canal de conférence,
y transférer le signal audio du canal de conférence comme canal son origi-
nal à une installation émettrice.
2 3 4 5 6 7 8 9
Vous pouvez raccorder une installation d'interprétation au système de conférence SDC par les raccords SUB-D 25 broches (INTERPRETER IN) et (INTERPRETER OUT) . Une installation d'interprétation doit fournir un si­gnal d'entrée symétrique de +6 dB. Cela permet aux participants de sélec­tionner, outre le son de la conférence sur le canal 0, jusque 11 signaux vo­caux supplémentaires sur les canaux 1-11.
Les deux connecteurs femelles 25 broches (INTERPRETER OUT) ou (CON­FERENCE OUT) vous permettent de raccorder la commande d'un émet­teur infrarouge. Les participants ou spectateurs qui ne disposent pas de postes délégués peuvent ainsi suivre la conférence par un casque d'écoute infrarouge. Si une installation d'interprétation est raccordée, ces specta­teurs ou participants pourront choisir entre max. 11 signaux vocaux dif­férents en plus de la langue originale de la conférence.
En option, vous pouvez transférer directement le canal de la conférence dans la langue de la conférence avec les traductions correspondantes à un émetteur radio et télévision par les deux connecteurs femelles SUB-D 25 broches (CONFERENCE OUT) ou (INTERPRETER OUT) . Ainsi, les émet-
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10 11 12 13 14 15 16

Le bloc d'alimentation SDC PS 25

teurs radio et télévision du monde entier pourront retransmettre les inter­ventions de la conférence dans la langue désirée.
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Le bloc d'alimentation SDC PS 25
Pour les installations de conférence de taille plus réduite, avec max. 25 po­stes délégué, les postes sont alimentés en électricité par l'unité centrale. Toutefois, si votre installation de conférence compte davantage de postes, vous aurez besoin d'un bloc d'alimentation supplémentaire par 25 postes délégués (voir “Niveaux d'extension possibles” à page 27).
9 10 11 12 13 14 15

Commutateur réseau POWERLED verte pour affichage d'alimentation secteurConnecteur femelles 8 broches pour raccordement à un poste délégué
ou à une unité centrale (IN).
Connecteur femelle 6 broches pour raccordement à d'autres postes
délégués (OUT)
Connecteur femelle pour raccordement à un câble réseauPorte-fusible
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24

Les câbles système

Les câbles système
Les câbles système relient entre eux les postes délégués et raccordent les faisceaux de câbles et les blocs d'alimentation à l'unité centrale.
Vous disposez de câbles système de 2 m, 3 m, 5 m, 10 m, 20 m, et 80 m de longueur.
1
Utilisez les câbles de 2 m et 3 m :
y pour raccorder entre eux les postes délégué, y pour ajouter des blocs d'alimentation dans les faisceaux de câbles y et pour relier entre elles jusque quatre unités centrales dans un système
de conférence de grande taille.
Utilisez les câbles système de 5 m, 10 m, 20 m, et 80 m pour raccorder les faisceaux de câbles aux unités centrales (voir “Niveaux d'extension possi­bles” à page 27).
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Connecteur mâle 8 broches avec inscription “INConnecteur mâle 6 broches avec inscription “OUT
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Les câbles système
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26

Niveaux d'extension possibles

Structurer le système de conférence SDC

Dans ce chapitre, vous verrez comment il est possible de structurer votre système de conférence en différents niveaux d'extension et quels sont les éléments nécessaires aux différents niveaux d'extension. De plus, vous fe­rez connaissance avec les différents modes de conférence, leurs caractéri­stiques et le fonctionnement du système de vote intégré.
Enfin, nous vous donnerons encore un aperçu des accessoires qu'il est pos­sible de raccorder au système de conférence et de leurs implications.
1 2 3
Niveaux d'extension possibles
On distingue, en fonction du nombre de participants à la conférence, qua­tre niveaux d'extension pour le système de conférence :

1. Le niveau d'extension (1) comprend jusque 25 postes délégué.

2. Le niveau d'extension (2) comprend jusque 50 postes délégué.

3. Le niveau d'extension (3) comprend jusque 150 postes délégué.

4. Le niveau d'extension (4) comprend jusque 600 postes délégué.

Dans toutes les dispositions, les câbles systèmes relient les postes délé­gués entre eux, assurent leur alimentation électrique et assurent la trans­mission numérique de toutes les informations d'état et audio.

Remarque :

Vous trouverez ci-dessous des exemples pour chacun des quatre niveaux d'extension. Les câbles de raccordement entre les postes y ont toujours la longueur standard “3 m”. Vous pouvez toutefois utiliser sans problème d'autres longueurs de câble ou des câbles de longueurs différentes au sein du même faisceau. Cependant, pour être certain que tous les postes sont suffisamment alimentés, veuilllez consulter le chapitre „Les différents modes de conférence“ auf Seite 34.

Niveau d'extension (1) : jusque 25 postes délégués

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9 10 11
Dans le niveau d'extension (1), le plus petit, les max. 25 postes délégués sont reliés à une unité centrale.
Exemple 1 :
La distance entre l'unité centrale et le premier poste ne peut dépasser 80 m. La longueur standard du câble entre les postes est de 3 m. Vous pouvez donc relier 25 postes à un faisceau de câbles. Ces 25 postes délégués peuvent tous être alimentés en électricité à partir de l'unité centrale.
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Niveaux d'extension possibles
1 2 3 4 5 6 7 8
80 m
Au lieu de raccorder les 25 postes délégués à un seul faisceau de câbles, vous pouvez également les répartir sur trois faisceaux.
Exemple 2 :
Le bloc d'alimentation interne à l'unité centrale assure l'alimentation électrique de max. 25 postes délégué, qui peuvent également être rac­cordés à trois faisceaux de câbles différents :
1er faisceau : 10 postes 2e faisceau : 7 postes 3e faisceau : 8 postes
Les distances entre l'unité centrale et les premiers postes peuvent être égales ou différentes pour les trois faisceaux de câbles, du moment que la longueur maximale de 80 m n'est pas dépassée. La longueur stan­dard des câbles système entre les postes est de 3 m et la longueur d'un faisceau de câbles ne dépasse donc pas 155 m.
3 m
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Niveaux d'extension possibles

Niveau d'extension (2) : jusque 50 postes délégués

Dans le niveau d'extension (2), max. 50 postes délégués sont reliés à une unité centrale. Ici, la distance entre l'unité centrale et le dernier poste délégué du faisceau de câbles ne peut dépasser 230 m.
Exemple :
La distance entre l'unité centrale et le premier poste ne peut dépasser 80 m ; la distance standard entre les postes est de 3 m. Comme l'unité centrale ne peut assurer l'alimentation électrique que de max. 25 postes, vous devrez raccorder un bloc d'alimentation après 25 postes délégué. Le bloc d'alimentation est également raccordé avec deux câbles système de max. 3 m de long. Vous pouvez donc relier jusque 50 postes à un faisceau de câbles.
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230 m
2
...
...
3 m 3 m
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3 m
25
3 m
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...
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80 m

Niveau d'extension (3) : jusque 150 postes délégués

Dans le niveau d'extension (3), max. trois faisceaux de câbles avec chacun max. 50 postes délégués sont reliés à une unité centrale. C'est le nombre maximal de postes délégués que vous pouvez raccorder à une unité cen­trale. Ici, la distance entre l'unité centrale et le dernier poste du faisceau de câbles ne peut dépasser 230 m.
Exemple 1 :
Le bloc d'alimentation interne à l'unité centrale assure l'alimentation électrique des 25 postes délégués du faisceau de câbles II. Pour les 25 autres postes du faisceau de câbles II ainsi que pour les faisceaux de câbles I et III, vous aurez besoin au total de cinq autres blocs d'alimen­tation.
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II
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III
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Niveaux d'extension possibles
Exemple 2 :
Les 25 postes délégués qui sont alimentés en électricité par l'unité cen­trale sont raccordés à trois faisceaux de câbles différents :
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Faisceau de câbles I : 10 postes Faisceau de câbles II : 7 postes Faisceau de câbles III : 8 postes
Pour les postes suivants, vous devez intégrer à chaque fois un bloc d'ali­mentation au faisceau de câbles. Après cela, vous pouvez raccorder 25 autres postes délégués par faisceau de câble. .
3 m
5 m
10 m
80 m

Niveau d'extension (4) : jusque 600 postes délégués

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1
3 m
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3 m
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I
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III
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Vous ne pouvez raccorder qu'au maximum trois faisceaux de câbles avec chaque fois 50 postes délégués à une unité centrale. Pour construire un sy­stème de conférence comptant jusque 600 postes délégué, vous aurez donc besoin au total de quatre unités centrales. A ce moment, l'unité cen­trale à laquelle les autres unités centrales sont raccordées devient automa­tiquement l'unité centrale maîtresse, et les trois autres unités centrales des unités centrales esclaves (voir “Raccorder ensemble plusieurs unités centrales” à page 44). Si vous désirez gérer le système de conférence par un ordinateur, vous devrez donc le raccorder à l'unité centrale maîtresse.
Pour constituer un système de conférence avec plusieurs unités centrales, vous devez d'abord raccorder les faisceaux de chaque unité centrale com­me décrit dans le niveau d'extension (3) (voir “Niveau d'extension (3) : jusque 150 postes délégués” à page 29). La distance séparant alors une unité centrale du premier poste délégué ou du premier bloc d'alimentation d'un faisceau de câbles ne pourra dépasser 80 m. La distance séparant un unité centrale du dernier poste délégué d'un faisceau de câbles ne pourra dépasser 230 m.
Les câbles système avec lesquels les unités centrales sont reliées entre el­les ne pourront dépasser trois mètres.
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Niveaux d'extension possibles
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230 m
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1
2

Définir la longueur maximale des câbles

Définir la longueur maximale des câbles
Dans les exemples précédents, les câbles de raccordement entre les postes avaient toujours une longueur standard de “3 m”. Vous pouvez toutefois utiliser sans problème d'autres longueurs de câble ou des câbles de lon­gueurs différentes au sein du même faisceau. Si vous utilisez de plus longs câbles, vous devez toutefois vous assurer que tous les postes – même le dernier d'un faisceau – reçoivent au minimum une alimentation de 20 V !
3
4
5
6
7
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9 10

Tenez compte de la baisse de tension sur les câbles système

Chaque mètre de câble système et chaque poste d'un faisceau engendrent une perte de tension. Plus un poste est éloigné dans le faisceau, moins il est alimenté. La méthode suivante vous permet de calculer facilement les pertes de tension aux différents points du faisceau. Vous savez ainsi avant le montage si votre installation de conférence va fonctionner. Vous pouvez calculer la perte de tension sur un segment de câble à l'aide de la formule suivante :
perte de tension = 0,04 V x longueur du câble x nombre de postes qui sui­vent
Selon cette formule, un câble système de 10 m de long, sur lequel viennent encore se raccorder 25 postes, subit une perte de tension équivalente à :
4mV x 10 m x 25 postes = 1,0 V
Calculez les pertes de tension pour tous les câbles du faisceau que vous prévoyez d'élaborer et faites-en la somme.
Exemple :
25 postes sont raccordés à une unité centrale. La longueur du câble entre l'unité centrale et le premier poste est de 80 m ; la longueur de câble entre les postes est toujours de 3 m.
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80 m
Vous obtenez dès lors les pertes de tension suivantes :
80 m jusqu'au premier poste : 4 mV x80 x25 = 8,000 V 3 m entre le premier et le deuxième poste : 4 mV x 3 x24 = 0,288 V 3 m entre le deuxième et le troisième poste : 4 mV x 3 x23 = 0,276 V etc. 3 m entre le 24 Somme de toutes les pertes de tension : 11,600 V
ème
et le 25
ème
3 m
1
poste : 4 mV x 3 x 1 = 0,012 V
2
152 m
...
325
32
Définir la longueur maximale des câbles
Si l'on déduit la somme des pertes de tension (11,6 V) de la tension du bloc d'alimentation (33 V), on obtient alors la tension au dernier poste :
33 V – 11,6 V = 21,4 V
Cette tension doit être supérieure à 20 V !
Si la tension au dernier poste est inférieure à 20 V, vous devez soit utiliser des câbles plus courts, soit raccorder moins de postes sur ce faisceau.

Tenez compte des propriétés d'amortissement des câbles système

Outre les pertes de tension, vous devez également faire attention aux pro­priétés d'amortissement des câbles système
y Vous ne pouvez utiliser qu'un seul câble de 80 m dans chaque faisceau ! y La longueur totale du faisceau ne peut dépasser 230 m !
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9 10 11 12 13 14 15 16
33
1 2 3 4

Les différents modes de conférence

Les différents modes de conférence
En sélectionnant un mode de conférence, vous influencez considérable­ment le caractère de la discussion.
y Vous donnerez plus ou moins de marge de manœuvre au président. y En outre, vous établirez si les délégués peuvent parler sans devoir atten-
dre ou si la parole doit leur être donnée par le président.
Vous avez le choix entre trois modes de conférence :

Le mode de conférence “Automatique” :

Dans ce mode de conférence, les participants organisent la discussion eux­mêmes.
5 6 7 8
9 10 11 12 13 14
Si un des participants appuie sur la touche MIC  de son poste et si un canal vocal est libre, il peut parler immédiatement. L'anneau lumineux et la LED de son poste s'allument. Si le nombre limite de délégué parlant simultanément (tel que configuré) est atteint et qu'aucun canal vocal n'est donc libre, le participant suivant à appuyer sur la touche MIC est placé sur la liste d'attente. Dans ce cas, l'anneau lumineux  et la LED du poste clignotent. Dès qu'un canal vo- cal se libère, le participant en attente obtient automatiquement la parole, et l'anneau lumineux et la LED s'allument.
Il existe trois manières pour un participant de perdre la parole :
1. Le participant remet lui-même son canal vocal en ré-appuyant sur la
touche MIC .
2. Le temps de parole réglé est écoulé.
3. Le président retire la parole à tous les postes délégués actifs en
appuyant sur la touche P2 . Ensuite, les max. 6 participants qui se trouvent sur la liste d'attente peuvent parler immédiatement.
Dans les trois cas, l'anneau lumineux et la LED rouge des postes des participants qui n'ont plus la parole s'éteignent.
Le président dispose de deux possibilités pour participer à la discussion :
1. Par le canal président du système de conférence SDC, il peut prendre part à une discussion sans limitation (p. ex. limites de temps de parole). Il lui suffit de presser la touche MIC , pour pouvoir parler immédiatement. Si une conférence compte plusieurs présidents, leurs postes fonctionnent comme celui des participants, c'est-à-dire que si un canal vocal est libre, ils peuvent parler dès qu'ils ont la parole. Si aucun canal vocal n'est libre, ils doivent en attendre un sur la liste d'attente. Si le président libère à nouveau le canal président en ré-appuyant sur la touche MIC , un autre président peut prendre part à la discussion par le canal président.
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Les différents modes de conférence
2. D'autre part, le président peut faire usage de son droit de parole pri-
vilégié en appuyant sur la touche P1 . Ce faisant, il désactive tous les postes délégués actifs des participants et peut parler immédiatement. En ré-appuyant sur la touche P1 , il rend la parole aux participants. Tous les participants dont le poste a été désactivé par le président obtiennent à nouveau la parole.
1

Le mode de conférence “Prioritaire” :

En mode de conférence “Prioritaire”, la limite du nombre de délégués par­lant simultanément (à configurer) est particulièrement importante.
Si elle n'est pas encore atteinte, un participant qui appuie sur la touche
MIC obtient automatiquement la parole. L'anneau lumineux et la
LED de son poste s'allument et le participant peut parler immédiate­ment. Si elle est atteinte et qu'aucun canal vocal n'est donc libre, le participant suivant qui appuie sur la touche MIC coupe la parole du participant qui a parlé le plus longtemps.
Il existe trois manières supplémentaires pour un participant de perdre la parole :
1. Le participant remet lui-même son canal vocal en ré-appuyant sur la
touche MIC .
2. Le temps de parole réglé est écoulé.
3. Le président retire le droit à la parole à tous les postes délégués actifs
en appuyant sur la touche P2 . Ensuite, les max. 6 participants sui­vants de la liste d'attente peuvent se partager la parole.
Le président dispose de deux possibilités pour participer à la discussion :
1. Par le canal président du système de conférence SDC, il peut prendre
part à une discussion sans limitation (p. ex. limites de temps de parole). Il lui suffit de presser la touche MIC , pour pouvoir parler immédiatement. Si une conférence compte plusieurs présidents, leur poste fonctionne toutefois comme ceux des participants. Si le président libère à nouveau le canal président en ré-appuyant sur la touche MIC , un autre président peut prendre part à la discussion par le canal président.
2. D'autre part, le président peut faire usage de son droit de parole pri-
vilégié en appuyant sur la touche P1 . Ce faisant, il désactive tous les postes délégués actifs des participants et peut parler immédiatement. En ré-appuyant sur la touche P1 , il rend la parole aux participants. Tous les participants dont le poste a été désactivé par le président obtiennent à nouveau la parole.
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Les différents modes de conférence

Le mode de conférence “A la demande”

En mode de conférence “A la demande”, un participant demande la parole et attend que le président la lui donne.
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10
Le participant demande un canal vocal en appuyant sur la touche MIC de son poste délégué. Dès ce moment, l'anneau lumineux et la LED rouges de son poste clignotent. La participant n'a pas encore la parole. Le président attribue un canal vocal au participant en appuyant sur la tou­che P1 . L'anneau lumineux et la LED rouge du poste président s'allument alors un court instant. L'anneau lumineux et la LED rouges du poste du participant s'allument maintenant en continu (ils ne cligno­tent plus) et le participant peut parler.
En mode de conférence “A la demande”, maximum 6 participants - en fonction de la limite de délégués - peuvent avoir la parole en même temps. De plus, les 9 demandes de paroles suivantes sont enregistrées sur une li­ste d'attente. L'anneau lumineux et la LED rouges des participants placés sur la liste d'attente clignotent. L'anneau lumineux et la LED rouges des postes de tous les autres participants qui demandent la parole clignotent brièvement et s'éteignent pour leur indiquer que la liste d'atten­te est pleine.
Il existe quatre manières pour un participant de perdre son droit à la parole :
1. Le participant remet lui-même son canal vocal en ré-appuyant sur la
touche MIC .
2. Le temps de parole réglé est écoulé.
3. Le président retire le droit à la parole à tous les postes délégués actifs
en appuyant sur la touche P2 . Ensuite, les max. 6 participants sui­vants de la liste d'attente peuvent se partager la parole.
4. Le président peut retirer la parole au participant qui a parlé le plus
longtemps en appuyant sur la touche P1 . Ce faisant, il donne la parole au participant suivant sur la liste d'attente.
Dans ces quatre cas, l'anneau lumineux et la LED rouges des postes des participants qui n'ont plus la parole s'éteignent.
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Le système de conférence SDC prévoit un canal président permettant au président de prendre part à la discussion à tout moment et sans limitation (p. ex. limites de temps de parole). Il lui suffit de presser la touche MIC , pour pouvoir parler immédiatement. Si une conférence compte plusieurs présidents, leurs postes fonctionnent comme celui des participants, c'est­à-dire que si un canal vocal est libre, ils peuvent parler dès qu'ils ont le droit de parole. Si aucun canal vocal n'est libre, ils doivent en attendre un sur la liste d'attente. Si le président libère à nouveau le canal président en ré-ap­puyant sur la touche MIC , un autre président peut prendre part à la dis­cussion par ce canal.
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conférence
Appareils supplémentaires pour votre système de
Appareils supplémentaires pour votre système de conférence

Raccorder une installation d'interprétation

Grâce à une installation d'interprétation, les participants disposent de 11 signaux supplémentaires en plus du signal audio de la conférence.
Les participants peuvent sélectionner la langue dans laquelle ils désirent suivre la conférence à l'aide de la touche de sélection de canal SELECT du poste SDC 3000 DC. Au canal 0, ils recevront le canal de la conférence dans la langue de la conférence. Maximum 11 autres langues sont disponibles sur les canaux 1-11. Le canal sélectionné s'affiche à l'écran.
Les participants peuvent écouter le signal de la conférence (canal 0) par le haut-parleur intégré au poste délégué ou au casque d'écoute. Toutes les autres langues des canaux 1 d'écoute. Si un casque d'écoute est raccordé au poste délégué, le haut-par­leur est automatiquement désactivé.

Raccorder une source audio externe

Vous pouvez raccorder au système de conférence des sources audio exter­nes qui délivrent un signal mono symétrique par le connecteur femelle in­tégré XLR-3 (AUDIO IN). Par exemple, il peut s'agir de :
y microphone relié par câble, y microphone sans fil (voir ci-dessous) y console de mixage, y l'intervention d'un participant qui est relié par téléphone.
11 sont uniquement transmises par le casque
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Raccorder un microphone sans fil

Afin de laisser à l'orateur sa liberté de mouvement et de ne pas le forcer à parler d'un poste délégué ou d'un endroit déterminé dans le local, vous avez la possibilité de raccorder au système de conférence SDC des micro­phones sans fil.
Les microphones sans fil sont disponibles dans les sets ew 565, ew 522, ew 365 et ew 322 de la série Sennheiser Evolution Wireless et peuvent être combinés avec le système de conférence SDC (voir “Niveaux d'extension possibles” à page 27). Ces sets comprennent un récepteur et un micropho­ne sans fil ou un récepteur et un émetteur de poche relié à un micro crava­te.
Le récepteur, qui capte le signal du microphone sans fil ou de l'émetteur de poche, est raccordé à l'unité centrale ou à l'unité centrale maîtresse du sy­stème de conférence.
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Appareils supplémentaires pour votre système de conférence

Envoyer le canal de la conférence à un émetteur radio ou télévision

Les conférences importantes et les congrès professionnels peuvent éveiller un grand intérêt auprès du grand public. Pour cette raison, le système de conférence SDC vous donne la possibilité de envoyer soit uniquement le canal de la conférence par la fiche intégrée XLR-3 (AUDIO OUT), soit le canal de la conférence et ses traductions par les deux connecteurs femelles SUB­D 25 broches (CONFERENCE OUT ou INTERPRETER OUT).
La diffusion du canal de la conférence par la prise XLR-3 intégrée est sur­tout intéressante pour les conférences à caractère national ou lorsque le canal de la conférence est archivé.
Pour les conférences internationales par contre, la sortie du canal de la con­férence et des max. 11 traductions par un des deux connecteurs femelles SUB-D 25 broches est plus intéressante. Ainsi, les radios et télévisions du monde entier peuvent retransmettre les interventions de la conférence dans la bonne langue.

Envoyer le canal de la conférence par le système de diffusion

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C'est pourquoi nous avons prévu la possibilité de raccorder par le connec­teur mâle XLR-3 intégré un système de diffusion publique et de transférer ainsi le canal de la conférence p. ex. dans un foyer ou dans une autre salle.

Envoyer le canal de la conférence par une ligne émettrice infrarouge

Les deux connecteurs femelles SUB-D 25 broches (INTERPRETER OUT) ou (CONFERENCE OUT) vous permettent de raccorder la commande d'un émetteur infrarouge. Les participants ou spectateurs qui ne disposent pas de postes délégués peuvent ainsi suivre la conférence par un casque d'écoute infrarouge. Si une installation d'interprétation est raccordée, ces spectateurs ou parti­cipants peuvent également sélectionner le canal de la conférence ou une des max. 11 langues différentes.
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Le système de vote

Le système de vote
Le système de conférence SDC 3000 est équipé d'un système de vote qui vous permet de procéder à des votes et d'en donner immédiatement les ré­sultats. Le système de vote est activé par le président ou l'administrateur de la conférence par le menu de l'unité centrale. Cela interrompt le mode de con­férence normal et désactive les fonctions particulières disponibles sur les postes présidents (touches P1 et P2).
1 2
Lorsque le système de vote est activé, toutes les LED rouges situées à côté de la touche MIC des postes délégués s'allument et les participants ont entre 10 secondes et 2 minutes, selon le temps de vote configuré, pour vo­ter.
En mode vote, les touches MIC, P1 et P2 de tous les postes, y compris les postes président, sont affectées des fonctions de vote :
Touche MIC : Abstention Touche P1 : Oui Touche P2 : Non
Après que les participants ont voté, les LED rouges situées à côté de la tou­che MIC s'éteignent et les voix sont comptées. Seules sont comptabilisées les voix qui ont été exprimées dans le temps imparti. Le nombre de voix non exprimées n'est pas comptabilisé.
Le résultat du vote (oui, non et abstentions) est affiché à l'écran de l'unité centrale.
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Le système de vote
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Préparer les éléments de l'installation de conférence au montage

Monter le système de conférence

Dans ce chapitre, vous verrez comment monter un système de conférence SDC et le mettre en service.
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Préparer les éléments de l'installation de conférence au montage

Préparer les postes délégué

D'usine, les postes sont préparés de manière à ce que vous n'ayez qu'à monter le microphone.

Préparer l'unité centrale

Enfichez le câble réseau dans la prise de raccordement .
Raccordez le câble réseau au réseau électrique (100–240V, 50–60Hz).

Encastrer les éléments du système de conférence dans une baie

Pour les systèmes de conférence plus étendus, il est recommandé d'encast­rer les éléments du système de conférence dans une baie. Vissez pour ce faire les poignées livrées à la face avant des unités centrales et des blocs d'alimentation.
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Préparer le bloc d'alimentation

Enfichez le câble réseau dans la prise de raccordement .
Raccordez le câble réseau au réseau électrique (100–240 V, 50-60 Hz).
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Raccorder ensemble tous les éléments du système de conférence
Raccorder ensemble tous les éléments du système de conférence
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Selon le niveau d'extension de votre système de conférence, vous devez :

1. raccorder entre eux les postes délégués (tous les niveaux d'extension),

2. intégrer le nombre nécessaire de blocs d'alimentation dans les faisceaux de câbles (niveaux d'extension (2) à (4)),

3. relier entre elles les unités centrales,

4. si nécessaire raccorder un ordinateur à l'unité centrale maîtresse pour la gestion par logiciel (en option).

Raccorder ensemble les postes délégué

Les postes délégués sont reliés entre eux à l'aide de la prise femelle à 8 bro­ches (IN) et de la prise femelle à 6 broches (OUT) situées sur la face arrière du poste.
Raccordez ensemble les postes comme illustré ci-contre.
Remarque :
Veuillez tenir compte des informations sur les longueurs maximales des câbles système (voir “Les différents modes de conférence” à page 34).
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Raccorder ensemble tous les éléments du système de conférence

Raccorder les blocs d'alimentation

Tous les postes délégués sont alimentés en énergie par les câbles système.
Les systèmes de conférence de taille réduite, avec max. 25 postes délégué, sont alimentés en électricité par le bloc d'alimentation interne à l'unité cen­trale. Si votre système de conférence comprend davantage de postes délé­gué, vous devez raccorder d'autres blocs d'alimentation (voir “Niveau d'ex­tension (1) : jusque 25 postes délégués” à page 27).
Les postes délégués sont reliés au bloc d'alimentation à l'aide de la prise fe­melle à 8 broches (IN) ou de la prise femelle à 6 broches (OUT) situées la face arrière du poste.
Intégrez le bloc d'alimentation au faisceau de câbles avec postes délé-
gués comme illustré ci-contre.
Raccorder un faisceau de câbles avec postes délégués et blocs d'alimen­tation à l'unité centrale
Une fois que vous avez raccordé ensemble les faisceaux de câbles avec les postes délégués et le cas échéant les blocs d'alimentation, vous devez rac­corder le faisceau de câbles à l'unité centrale. Vous pouvez raccorder max. trois faisceaux de câbles à une unité centrale.
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Raccordez le faisceau de câbles à une des six prises femelles à 6 bro-
ches (CONFERENCE BUS OUT I), (CONFERENCE BUS OUT II) ou (CONFE­RENCE BUS OUT III).
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Raccorder ensemble tous les éléments du système de conférence

Raccorder ensemble plusieurs unités centrales

Pour le niveau d'extension (4), comprenant jusque 600 postes délégué, vous devez raccorder ensemble jusque quatre unités centrales. Dans ce cas, encastrez les quatre unités centrales dans une baie. Les connecteurs femelles à 8 et 6 broches situés sur la face arrière permettent de relier les unités centrales entre elles. Le système définit au­tomatiquement l'unité centrale chez laquelle est utilisée uniquement la pri­se à 6 broches comme l'unité centrale maîtresse. Toutes les unités cen-
 
trales suivantes sont des unités centrales esclaves.
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3 m
3 m
3 m
Si l'installation de conférence est gérée par ordinateur (en option), vous devez raccorder l'ordinateur à l'unité centrale maîtresse. Cela est égale­ment possible pour les systèmes de conférence plus réduits, comptant jusque 150 participants et une unité centrale.
Les unités centrales maîtresses et esclaves sont raccordées ensemble com­me suit, au moyen des connecteurs femelles à 6 et 8 broches situées à l'ar­rière des unités centrales :
Raccordez à la première unité centrale l'extrémité du câble système
avec l'inscription “OUT” à la prise femelle à 6 broches (CU-BUS OUT). La prise à 8 broche (CU-BUS IN) reste libre. Cette unité centrale sera auto­matiquement l'unité centrale maîtresse.
Reliez, comme sur la figure ci-contre, les autres unités centrales avec
les câbles système par les connecteurs femelles à 6 et 8 broches.
Raccordez à la dernière unité centrale le câble système à la prise
femelle à 8 broches (CU-BUS IN), la prise à 6 broches (CU-BUS OUT) restant libre.
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Raccorder des appareils supplémentaires

Raccorder des appareils supplémentaires

Raccorder des casques d'écoute aux postes délégués

Lorsque vous raccordez un casque d'écoute à un poste délégué, le haut­parleur intégré est mis automatiquement hors service.
§ Raccordez un casque d'écoute mono Sennheiser à la prise jack mono
3,5 mm.
Dans un premier temps, réduisez le volume du casque d'écoute au
minimum avec la touche VOLUME .
Réglez alors lentement un volume moyen.

Volume élevé ? - NON !

Avec un casque d'écoute, on a tendance à écouter à un volume plus élevé. Écouter à un volume élevé pendant une longue période peut endommager durablement l'ouïe. Protégez votre ouïe, les casques d'écoute Sennheiser permettre de très bien entendre même à volume réduit.

Raccorder une installation d'interprétation

Raccordez l'installation d'interprétation comme suit :
Raccordez l'entrée du canal de conférence de l'installation d'interpréta-
tion à la sortie (INTERPRETER OUT) de l'unité centrale.
Raccordez la sortie de l'installation d'interprétation à la fiche SUB-D 25
broches (INTERPRETER IN) de l'unité centrale.
Réglez si nécessaire le niveau de sortie de l'installation d'interpréta-
tion.
Affectation des broches de la fiche SUB-D 25 broches (INTERPRETER IN):
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Canal 11
Ne pas racc. !
Pin 1: GND Pin 2 et Pin 14: ne peuvent être raccordées !
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Canal 7
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Canal 1
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Raccorder des appareils supplémentaires
Affectation des broches des prises SUB-D 25 broches (CONFERENCE OUT) ou (INTERPRETER OUT) :
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Canal 1·
Canal 2·
Pin 13: GND

Raccorder une source audio externe

Vous pouvez raccorder au système de conférence des sources audio exter­nes comme des microphones reliés par fil, des microphones sans fil (voir “Raccorder un microphone sans fil” à page 37), une console de mixage, etc. Les appareils à raccorder doivent délivrer un signal mono symétrique à un connecteur femelle XLR-3 intégré. Selon la puissance du signal délivré par la source audio, vous pouvez augmenter la sensibilité à l'entrée du système de conférence de 20 dB.
Raccordez les appareils comme suit :
Raccordez la source audio à la prise femelle XLR-3 intégrée (AUDIO
IN ).
Adaptez, si nécessaire, la sensibilité à l'entrée avec le commutateur
AUDIO IN.
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·
·
Canal 7
Canal 11
Canal de conférence
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Commutateur en position “high” : la source sonore raccordée délivre
un signal faible, la sensibilité à l'ent­rée est augmentée à 20 dB ; Exemple : Microphone relié par câble, dynamique
Commutateur en position “low” : la source sonore délivre un signal suf-
fisamment puissant la sensibilité mi­nimum à l'entrée reste à 0 DB ; Exemple : source musicale, console de mixage
De plus, vous pouvez affiner le réglage de la sensibilité à l'entrée en 8 niveaux via le menu de l'unité centrale.
46

Raccorder un microphone sans fil

Les sets ew 565, ew 522, ew 365 et ew 322 de la série Sennheiser Evolution Wireless, comprennent soit des microphones sans fil FM, soit des micro cra­vates avec émetteurs de poche et peuvent être combinés avec le système de conférence SDC.
En outre, vous devez raccorder le récepteur stationnaire d'un set à l'unité centrale ou à l'unité centrale maîtresse.

Connectez la fiche XLR-3 (AF OUT BAL/UNBAL) du récepteur stati-
onnaire à la prise XLR-3 intégrée (AUDIO IN) de l'unité centrale.
Mettez le commutateur AUDIO IN en position “low”.
Réglez le niveau de sortie du récepteur stationnaire du raccord XLR-
3 comme indiqué dans le manuel d'utilisation du récepteur stati­onnaire.
Raccorder des appareils supplémentaires
1
2
3
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Envoyer le canal de conférence

La sortie du canal de conférence et des max. 11 traductions se fait par les deux prises femelles SUB-D 25 broches CONFERENCE OUT et INTERPRE-
TER OUT . Cela vous permet par exemple d'y connecter un émetteur in-
frarouge multicanaux ou de diffuser le canal de la conférence et les traduc­tions à la radio et à la télévision.
Affectation des broches des prises SUB-D 25 broches (CONFERENCE OUT) ou (INTERPRETER OUT) : :
·
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Canal 1·
Canal 2·
Canal 7
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Canal 11
Canal de conférence
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Allumer et éteindre les unités centrales et les blocs d'alimentation
Allumer et éteindre les unités centrales et les blocs d'alimentation
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Lorsque vous mettez en service le système de conférence, l'ordre dans le­quel vous allumez les différents éléments est important.
Allumez d'abord les unités centrales. Si votre système se compose de
plusieurs unités centrales, commencez toujours par l'unité centrale maîtresse.
Allumez ensuite les blocs d'alimentation.
Allumer l'unité centrale
Mettez le commutateur réseau POWER en position “ON”. Les postes
délégués qui sont alimentés en électricité par l'unité centrale, ainsi que l'unité centrale, sont maintenant prêts à être utilisés. L'écran LC de l'unité centrale affiche l'écran de démarrage.
Sennheiser SDC 3000 V 3.0 Volume:
Les anneaux lumineux et les LED de tous les postes délégués rac­cordés s'allument pendant env. trois secondes, clignotent ensuite deux fois et s'éteignent à nouveau. Tous les postes délégués raccordés sont maintenant prêts à être utilisés.
    .... [MENU]
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Eteindre l'unité centrale
Mettez le commutateur réseau POWER en position “OFF”.
Les postes délégués alimentés par l'unité centrale ne sont maintenant plus sous tension.
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Allumer et éteindre les unités centrales et les blocs d'alimentation
Allumer les blocs d'alimentation
Mettez le commutateur réseau POWER en position “I”.
La LED verte s'allume. Les anneaux lumineux et les LED de tous les postes délégués suivants s'allument pendant env. trois secon­des, clignotent ensuite deux fois et s'éteignent à nouveau. Tous les postes délégués raccordés sont maintenant prêts à être utilisés. Si la LED de certains ou de tous les postes délégués clignote après la mise en service, c'est qu'il y a un problème.
Eteindre les blocs d'alimentation
Mettez le commutateur réseau POWER en position “0”.
La LED verte s'éteint. Les postes délégués alimentés par le bloc d'ali­mentation ne sont maintenant plus sous tension.
Remarque :
Il est normal que l'anneau lumineux et la DEL des postes cligno­tent si vous éteignez d'abord l'unité centrale alors que les blocs d'ali­mentation sont encore en service.
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Allumer et éteindre les unités centrales et les blocs d'alimentation
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Entrer dans le menu de commande de l'unité centrale

   

Configurer le système de conférence

Ce chapitre vous informera de la manière de :
y configurer le mode conférence, y configurer les postes président, y fixer le nombre de postes délégués actifs simultanément, y fixer le temps de parole des participants, y procéder à des votes et calculer les résultats, y procéder aux réglages du son pour les entrées et sorties XLR, y sauvegarder les configurations du système de conférence, y charger les configurations enregistrées.
1 2 3 4
Sennheiser SDC 3000 VT. 21
   
.... [MENU]
Volume:
3
Langue Conference [VOTE
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
Niveau menu principal
3.1 [DEBUT DU VOTE] Durée de vote
Sous-menu 1er niveau
Entrer dans le menu de commande de l'unité centrale
L'écran de démarrage
Lorsque vous allumez l'unité centrale, l'écran de démarrage s'affiche. Il in­dique le réglage du volume pour les haut-parleurs situés au pied des po­stes délégué, le numéro de version du logiciel et l'option [MENU] pour dé-
marrer le menu de commande de l'unité centrale.
Affichage des menus principaux et des sous-menus
Le menu de commande de l'unité centrale comprend le niveau de menu
]
principal et deux à trois niveaux de sous-menus.
Le menu principal et le premier niveau de sous-menu sont numérotés - le menu principal avec un chiffre , le sous-menu à deux chiffres où le 1er chiffre indique le menu principal correspondant. Les deuxième et troisième niveaux des sous-menus ont le même numéro que le premier niveau.
Il y a au total sept menus principaux différents.
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3.1
Arrêter la conférence?
Sous-menu 2e et 3e niveaux
Oui [NON
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]
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1
Entrer dans le menu de commande de l'unité centrale
Les quatre touches de menu
Les quatre touches de menu ,, SET et ESC de l'unité centrale vous per­mettent de naviguer dans les menus de l'unité centrale.
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Touche de menu
Touche de menu
Touche menu
SET
Touches menu
ESC
Menu principal
Sous-menu
Menu principal
Sous-menu
menu principal et sous-menu
menu principal et sous-menu
Option du menu principal précédent, Ordre : de droite à gauche
Option du sous-menu précédent, Ordre : de droite à gauche ou Procéder aux réglages : Augmenter la valeur ou possibilité de sélectionner
Le menu principal de l'option du menu principal suivante Ordre : de gauche à droite
Sous-menu suivant, ordre : de gauche à droite ou procéder aux réglages : Diminuer la valeur ou sélectionner une option
Activer l'option pour entrer une valeur ou Sauvegarder la configuration et reve­nir vers le niveau de menu précédent
Quitter l'option sans sauvegarder et revenir au niveau de menu supérieur
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Structure du menu de commande de l'unité centrale
Structure du menu de commande de l'unité centrale
Vous pouvez procéder aux configurations suivantes de l'ensemble du sy­stème de conférence dans le menu principal et les sous-menus :
0 Volume du haut-parleur du poste délégué
1 Langue
1.1 Configurer la langue du menu de commande
2 Conférence
2.1 Sélectionner le mode de conférence
2.2 Définir les postes président
2.3 Configurer le nombre limite de délégué
2.4 Configurer la limite du temps de parole
3 Vote
3.1 Commencer un vote
3.2 Configurer la durée du vote
4 XLR OUT/IN (réglage du son pour les raccords XLR)
4.1 Réglage du niveau de sortie de la fiche XLR intégrée (AUDIO OUT)
4.2 Réglage des aiguës pour la fiche XLR intégrée (AUDIO OUT)
4.2 Réglage des graves pour la fiche XLR intégrée (AUDIO OUT)
4.3 Réglage du niveau d'entrée de la prise femelle XLR intégrée (AU-
DIO IN)
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5 Sauvegarder
5.1 Sauvegarder la configuration actuelle pour des utilisations ul­térieures
6 Charger
6.1 Chargement d'une configuration sauvegardée ou de la configura­tion initiale, d'usine
7 Système (uniquement pour les techniciens du service clientèle)
7.1 Compter le nombre de postes délégués raccordés à chaque faisceau de câbles des unités centrales (Contrôle de fonctionne­ment des postes délégué)
7.2 Affichage de l'adresse du poste délégué sur lequel on a pressé la touche MIC pour la dernière fois (Contrôle de fonctionnement des postes délégué)
7.3 Contrôle de la communication entre les unités centrales et les po­stes délégués (contrôle de fonctionnement du système de câbles)
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Structure du menu de commande de l'unité centrale
L'arborescence de menu ci-après vous montre la structure du menu de commande. Si vous avez déjà une petite expérience du maniement du menu, il pourra vous servir de bref récapitulatif lors de la configuration du système de conférence.
L'arborescence des menus indique pour chaque option :
y les réglages possibles y les touches de menu vous permettant d'accéder aux différentes options y les touches de menu vous permettant d'effectuer les réglages y les réglages que vous pouvez effectuer dans les points du menu y la touche de menu vous permettant de sauvegarder vos réglages y la touche de menu vous permettant de quitter une option sans sau-
vegarder les réglages
y le point de menu vers lequel le programme revient lorsque vous avez en-
registré les données que vous avez entrées ou le point de menu vers la­quelle le programme revient lorsque vous avez interrompu l'entrée de données.
Les configurations qui doivent faire l'objet de plus amples explications ou qui sont liées à d'autres étapes de commande, sont décrites dans l'annexe de l'arborescence des menus.
7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
54
Structure du menu de commande de l'unité centrale

Les septs menus pincipaux

Sennheiser SDC 3000 V 3.0 Volume:
    ....
1
[LANGUE]
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
2
Langue
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
3
Langue
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
Conférence Vote
[
CONFERENCE] Vote
Conférence [VOTE
[
MENU
SET
]
1 2 3 4 5 6
]
7
ESC
4
Langue
[XLR-OUT/IN] Sauvegarder Charger Systeme
5
Langue
XLR-out/in [SAUVEGARDER] Charger Systeme
6
Langue
XLR-out/in Sauvegarder [CHARGER] Systeme
7
Langue
XLR-out/in Sauvegarder Charger [SYSTEME
Conférence Vote
Conférence Vote
Conférence Vote
Conférence Vote
8
9 10 11 12 13 14 15
]
16
55
1
2
Structure du menu de commande de l'unité centrale

Sous-menus (1)

automatiquement après 2 min
3 4 5 6 7 8
9 10 11
SET
Automatique
English
Deutsch
Menu langue: Français
1.1
SET
SET
Mode de conférence: Prioritaire
2.1
SET
Président
]
MODE
2.1 [
SET
A la demande
SET
ESC
ESC
Limite délégués Durée de parole
ESC
]
NON
[
Oui
Arrêter la conférence?
2.2
SET
ESC
]
PRESIDENT
[
Mode
2.2
Limite délégués Durée de parole
SET
Non
]
OUI
[
ESC
Nombre de présidents: 2
SET
[CONFIGURER] Annuler tous
2.2
Configurer [ANNULER TOUS]
SET
Nombre de présidents: 2
Tous les présidents sont effacés!
2.2
ESC ESC
Nombre de présidents: 2
2.2
Par le bouton MIC: Activer/désactiver
2.3 [LIMITE DELEGUES]
12 13 14 15 16
[LANGUE] Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Système
1
Langue [CONFERENCE] Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Système
2
ESC
ESC
3 [VOTE]
56

Sous-menus (2)

/
/
Structure du menu de commande de l'unité centrale
1 2 3
0,5-10 min ou sans limites
: 1-6
/
:
/
5
4
Limite délégués: 3
2.3
ajustable par:
SET
ESC
Durée max. de parole: 3 min
SET
2.4
ajustable par:
SET
ESC
SET
6 7
]
8
DUREE DE PAROLE
Durée de parole
]
2.2 [PRESIDENT]
LIMITE DELEGUES
[
Mode Président
2.3
[
Mode Président
2.4
Limite délégués
9 10 11
CONFERENCE]
2 [
ESC
ESC
ESC
]
VOTE
[
Conférence
Langue
XLR-out/in Sauvegarder Charger Système
3
12 13 14 15 16
57
1
2 3
Structure du menu de commande de l'unité centrale

Sous-menus (3)

Oui [NON]
SET
ESC
Compte à rebours
Après compte à rebours terminé
10-120 s
:
/
4 5 6 7 8
9 10 11
ajustable par
3.1 Arrêter la conférence?
SET
3.1 [DEBUT DU VOTE] Durée de vote
SET
ESC
ESC
[OUI] Non
3.1 Vote... Durée restante: 30 s
Oui: 0 Non: 0 Abstention: 0
ESC
3.1 Fin de vote!
Oui: 125 Non: 22 Abstention: 1
ESC
SET
3.2 Durée du vote: 30 s
SET
ESC
3.2 Debut du vote [DUREE DE VOTE]
ESC
12 13 14 15 16
XLR-out/in Sauvegarder Charger Système
2 Langue [CONFERENCE] Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Système
3 Langue Conférence [VOTE]
[XLR-OUT/IN] Sauvegerder Charger Système
4 Langue Conférence Vote
58

Sous-menus (4)

   
   
   
   
Structure du menu de commande de l'unité centrale
1
....
   
/
....
   
Volume:
4.1
ajustable par
SET
ESC
SET
....
   
Aigues:
4.2
SET
/
ajustable par
ESC
SET
....
   
Basses:
4.3
SET
/
ajustable par
ESC
SET
/
Niveau d'entrée:
4.4
ajustable par
ESC
SET
ESC
SET
sans confirmation
Paramètres sauvegardés!
5.1
SET
2 3 4 5 6 7 8 9
[VOLUME] Aigues Basses
Volume [AIGUES] Basses
Volume Aigues [BASSES]
Volume Aigues Basses
/
Sauvegarder les paramètres sous:
4.1
Niveau d'entrée
SET
ESC
Conférence Vote
Sauvegarder Charger Système
]
XLR-OUT/IN
Langue
[
4
Niveau d'entrée
4.2
ESC
4.3
ESC
Niveau d'entrée
4.4
[NIVEAU D'ENTREE]
ESC
ajustable par : Configuration 1 ... 5
5.1
Configuration 1
SET
ESC
Langue Conférence Vote
XLR-out/in [SAUVEGARDER] Charger Système
5
Langue Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder [CHARGER] Système
6
59
10 11 12 13 14 15 16
1
/
Structure du menu de commande de l'unité centrale

Sous-menus (5)

2 3 4 5 6 7 8 9
10
6.1 Tous les paramètres seront modifiés!
SET
Charger les paramètres de:
6.1
SET
Etes vous certain? Oui [NON]
ESC
:
/
ajustable par
Configuration initiale, configuration 1 ... 5
Configuration initiale
SET
Etes vous certain? [OUI] Non
6.1 Tous les paramètres seront modifiés!
ESC
6.1 Configuration chargée!
sans confirmation
CU 1: 000-00.00.00 CU 2: 000-00.00.00
CU 3: 000-00.00.00 CU 4: 000-00.00.00
ESC
Communication
7.1 [N˚ DELEGUES] Adr. Délégués
7.2 Dernière adresse activée
par le bouton MIC: 133
SET
7.2 N˚ Délégués [ADR. DELEGUES]
Communication
(N˚ du microphone)
CU 1: 000-00.00.00 CU 2: 000-00.00.00
ESC
SET
SET
7.3 N˚ Délégués Adr. Délégués
CU 3: 000-00.00.00 CU 4: 000-00.00.00
ESC
SET
[COMMUNICATION]
11 12 13 14 15 16
SET
ESC
6 Volume Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder [CHARGER] Système
SET
ESC
ESC
7 Volume Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger [SYSTEME]
ESC
    .... [MENU]
Sennheiser SDC 3000 V 3.0
Volume:
60
délégué
   
Configurer le volume des haut-parleurs des postes
Configurer le volume des haut-parleurs des postes délé­gué
Sennheiser SDC 3000 V 3.0 Volume:
   
.... [MENU]
1 [LANGUE] Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
Vous pouvez modifier le volume des haut-parleurs intégrés dans les postes délégués dans le menu de démarrage. Vous pouvez régler le volume dans une fourchette de 1 à 8.
Assurez-vous que l'écran de démarrage avec le volume s'affiche.
Fixez un volume moyen pour les haut-parleurs intégrés dans les postes
délégués avec la touche de menu /. Les barres affichées dans le menu de démarrage indiquent le niveau de volume. Le nouveau volume devient effective immédiatement.

Configurer la langue du menu

Vous pouvez faire afficher le menu de l'unité centrale en allemand, français ou anglais.
Sélectionnez avec les touches de menu / le menu principal [LANGUE]. Pressez la touche de menu SET pour activer l'option. Sélectionnez une langue avec les touches de menu /.
Vous avez le choix entre l'allemand, l'anglais et la français.
Confirmez votre choix en pressant la touche de menu SET.
La langue du menu est modifiée.
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Langue [CONFÉRENCE] Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
2.1 [MODE] Président
Limite Délégués Durée de parole

Sélectionner un mode de conférence

Lors de la configuration du système de conférence, vous pouvez choisir entre trois modes de conférence : Automatique, Prioritaire et A la deman­de. Pour de plus amples détails au sujet des modes de conférence, voyez le point “Les différents modes de conférence” à page 34.
Sélectionnez avec les touches de menu / le menu principal [CONFE-
RENCE].
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.Sélectionnez le sous-menu [MODE] avec les touches de menu /.
Sélectionnez un mode avec les touches de menu /.
Vous avez le choix entre les modes “Automatique”, “Prioritaire” et “A la demande”.
Confirmez votre choix en pressant la touche de menu SET. Le mode de
conférence est modifié.
9 10 11 12 13 14 15 16
61
1

Configurer les postes président

Configurer les postes président
Vous pouvez configurer au max. quatre postes comme postes président. Les autres postes restent des postes délégué. Le poste de président octroie des droits et fonctions particuliers, qui dépendent du mode de conférence.
2 3 4 5 6 7 8 9
1 [LANGUE] Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
2.1
Mode
[
Limite Délégués Durée de parole
2.2 Arrêter la conférence? [
2.2 Nombre de présidents: 2
CONFIGURER] Annuler tous
[
OUI] Non
PRESIDENT]

Définir un poste de président

Sélectionnez le menu principal [CONFERENCE] avec les touches de
menu /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.Sélectionnez le sous-menu [PRESIDENTS] avec les touches de menu
/.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Le message “Arrêter la conférence ?” s'affiche à l'écran.
Confirmer le message “Arrêter la conférence?” en sélectionnant [OUI]
avec les touches de menu /. La conférence est interrompue, tous les postes délégués sont désacti­vés.
Sélectionnez [CONFIGURER] dans le sous-menu suivant avec les
touches /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option. Le nombre de
postes qui sont définis comme postes présidents s'affiche et l'anneau lumineux et la LED rouges de ces postes s'allument.
Pressez la touche MIC du poste que vous voulez ajouter comme poste
de président. L'anneau lumineux et la LED rouges de ce poste s'allument.
Appuyez sur la touche de menu SET de l'unité centrale. Le poste sélec-
tionné est maintenant configuré comme poste président.
10 11 12 13 14 15 16
Une fois que vous avez défini tous les postes président, vous pouvez quit-
ter l'option 2.2 en pressant la touche ESC. L'anneau lumineux et la LED s'éteignent.
62
Configurer les postes président

Retirer les attributs de poste président à un poste

1 Langue
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
2.1
Mode
Limite Délégués Durée de parole
2.2 Arrêter la conférence? [
2.2 Nombre de présidents: 2
CONFIGURER] Annuler tous
[
[CONFÉRENCE] Vote
[
OUI] Non
PRESIDENT]
Sélectionnez le menu principal [CONFERENCE] avec les touches de
menu /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.Sélectionnez le sous-menu [PRESIDENTS] avec les touches de menu
/.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Le message “Arrêter la conférence?” s'affiche à l'écran de l'unité cen­trale.
Confirmer la remarque “Arrêter la conférence?” en sélectionnant [OUI]
avec les touches de menu /. La conférence est interrompue, tous les postes délégués sont désactivés.
Sélectionnez [CONFIGURER] dans le sous-menu suivant avec les
touches /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Le nombre de postes définis comme postes présidents s'affiche.
L'anneau lumineux et la LED de tous les postes présidents s'allu-
ment.
Appuyez sur la touche MIC des postes présidents auxquels vous dési-
rez retirer les attributs de président. L'anneau lumineux et la LED de ce poste s'éteignent. Ce poste n'est plus un poste président.
Pressez sur la touche de menu SET.
Les attributs de poste président du poste sélectionné sont maintenant retirés.
1
2
3
4
5
6
7
8
1 Langue
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
2.1 Mode [PRESIDENT]
Limite Délégués Durée de parole
2.2
Arrêter la conférence?
[
2.2 Nombre de présidents: 2
Configurer [ANNULER TOUS]
[CONFÉRENCE] Vote
OUI] Non
Pressez la touche de menu ESC pour quitter le sous-menu 2.2.

Retirer les attributs de président à tous les postes président

Sélectionnez le menu principal [CONFERENCE] avec les touches de
menu /.
Sélectionnez le sous-menu [PRESIDENT] avec les touches de menu /
.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Le message “Arrêter la conférence?” s'affiche à l'écran de l'unité centrale.
Confirmer le message “Arrêter la conférence?” en sélectionnant [OUI]
avec les touches de menu /. La conférence est interrompue, tous les postes délégués sont désacti­vés. L'anneau lumineux et la LED de tous les postes présidents s'allument..
Sélectionnez dans le sous-menu suivant [ANNULER TOUS].
9 10 11 12 13 14 15
63
16
Configurer les postes président
1 2 3 4 5 6 7
Appuyez sur la touche de menu SET de l'unité centrale.
L'anneau lumineux et la LED de tous les postes présidents s'éteignent. L'écran de l'unité centrale affiche le message “Tous les présidents sont effacés”.
Pressez la touche de menu ESC pour quitter le sous-menu 2.2.
8
9 10 11 12 13 14 15 16
64
simultanément
Configurer le nombre de délégués parlant
Configurer le nombre de délégués parlant simultané­ment
1 [LANGUE] Conférence Vote
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
2.1
Mode
[LIMITE DELEGUES] Durée de parole
Président
Comme le système de conférence dispose de six canaux vocaux, max. six participants peuvent parler simultanément.
Sélectionnez le menu principal [CONFERENCE] avec les touches de
menu /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.Sélectionnez le sous-menu [LIMITE DELEGUES] avec les touches de
menu /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Le nombre limite (préréglé) de délégués parlant simultanément s'affiche.
Fixez un nombre limite d'orateurs simultanés, entre 1 et 6, avec les tou-
ches de menu /.
Pressez la touche SET pour enregistrer votre choix et pour revenir à
l'option suivante.

Procéder à un vote

L'installation de conférence SDC 3000 est équipée d'un système de vote qui peut être activé par le président ou le manager de la conférence par le menu de commande de l'unité centrale. Cela interrompt le mode de con­férence normal et désactive les fonctions particulières disponibles sur les postes présidents (touches P1 et P2).
1 2 3 4 5 6 7 8
3 Langue Conference [VOTE]
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme
3.1 Debut du vote [DUREE DE VOTE]
3.2
Durée de vote: 30 s
3 Langue Conference [VOTE]
XLR-out/in Sauvegarder Charger Systeme

Configurer la durée du vote

Sélectionnez le menu principal [VOTE] avec les touches de menu /.  Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Sélectionnez le sous-menu [DUREE DE VOTE] avec les touches de
menu /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Réglez une durée de vote comprise entre 10 et 120 secondes avec les tou-
ches de menu /. Chaque pression sur les touches de menu ou , modifie la durée du vote de 10 secondes.
Pressez la touche SET pour enregistrer votre choix et pour revenir au
point de menu suivant.

Démarrer un vote

Sélectionnez le menu principal [VOTE] avec les touches de menu /.  Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
9 10 11 12 13 14 15 16
65
Procéder à un vote
1 2 3 4 5 6 7
3.1 [DEBUT DU VOTE] Durée de vote
3.1
Arrêter la conférence?
[
OUI] Non
Sélectionnez le sous-menu [DEBUT DU VOTE] avec les touches de
menu /.
Pressez la touche de menu SET pour activer l'option.
Le message “Arrêter la conférence ?” s'affiche à l'écran.
Confirmer le message “Arrêter la conférence?” en sélectionnant [OUI]
avec les touches de menu /.
Remarque :
Si vous pressez maintenant la touche de menu SET, le vote commence immédiatement et la durée du vote commence à s'écouler. Pendant ce temps, tous les canaux vocaux des postes délégués sont désactivés, ainsi que les fonctions particulières des postes de président. Cela signi­fie que le président ne peut pas faire d'allocution pendant ce temps.
Pressez la touche de menu SET pour commencer le vote.
L'anneau lumineux du microphone et la LED de la touche MIC s'allument sur tous les postes délégué. Le décompte de la durée du vote s'affiche à l'écran.
Les participants votent maintenant avec les touches MIC, P1 et P2. Une fois qu'un participant a voté, l'anneau lumineux et la LED s'éteignent. Si la durée de vote est écoulée, l'anneau lumineux et la LED de tous les postes délégués s'éteignent, même ceux où l'on n'a pas voté. L'écran affiche le message “Fin de vote” et les résultats du vote s'affichent.
8
9 10 11 12 13 14 15
16
66

Utiliser les postes délégué

Utiliser les éléments du système de conférence
1
Utiliser les postes délégué

Régler le volume du casque d'écoute (uniquement SDC 3000 DC)

Vous pouvez écouter le canal de la conférence ou, si une installation d'in­terprétation est raccordée, une des traductions proposées, par un casque d'écoute.
Dans un premier temps, réduisez le volume du casque d'écoute au
minimum avec la touche VOLUME .
Branchez alors le casque d'écoute et établissez lentement un volume
moyen.
Volume élevé ? - NON !
Avec un casque d'écoute, on a tendance à écouter à un volume plus élevé. Écouter à un volume élevé pendant une longue période peut endommager durablement l'ouïe. Protégez votre ouïe, les casques d'écoute Sennheiser permettent de très bien entendre même à volume réduit.

Sélectionner la langue de la conférence

Si une installation d'interprétation est raccordée au système de con­férence, il est possible d'écouter, outre le signal audio de la conférence, jusque 11 autres signaux audio. Au canal 0, vous entendrez le canal de la conférence dans la langue de la conférence. Toutes les autres langues sont disponibles sur les canaux 1
11.
2 3 4 5 6 7 8 9
10
Maintenez la touche SELECT  enfoncée jusqu'à ce que vous enten-
diez la langue souhaitée. L'affichage du canal affichera le numéro du canal correspondant.
67
11 12 13 14 15 16
Utiliser les postes délégué

Demander la parole

1
2
3
4
5
6
7
Pour demander la parole, tous les délégués doivent presser la touche MIC
. Selon le mode de conférence, le micro sera libéré automatiquement ou
ils devront attendre jusqu'à ce que le président les autorise à parler :
Mode de conférence “Automatique”
Appuyez sur la touche MIC . Si le nombre limite de délégués n'est
pas encore atteint, vous obtenez le droit de parler dès que vous appuyez sur la touche MIC. L'anneau lumineux et la LED de votre poste délégué s'allument et vous pouvez parler. Si le nombre limite de délégués est atteint et qu'il n'y a plus de canal vocal libre, vous êtes placé sur une liste d'attente. Dans ce cas, l'anneau lumineux et la LED de votre poste clignotent. Dès qu'un canal vocal se libère, l'anneau lumineux et la LED s'allu­ment en continu et vous pouvez parler aussitôt.
Mode de conférence “Prioritaire”
Appuyez sur la touche MIC . Si le nombre limite de délégués n'est
pas encore atteint, vous obtenez le droit de parler dès que vous appuyez sur la touche MIC . L'anneau lumineux et la LED s'allu­ment et vous pouvez parler immédiatement. Si le nombre limite de délégués est atteint et qu'aucun canal n'est libre, vous coupez la parole au participant qui a parlé le plus longtemps dès que vous appuyez sur la touche MIC . Vous pouvez parler.
8
9 10 11 12 13 14 15
Mode de conférence “A la demande”
Appuyez sur la touche MIC . Vous êtes placé sur une liste d'attente
et l'anneau lumineux et la LED de votre poste délégué clignotent. Si le président vous donne la parole, l'anneau lumineux et la LED de votre poste s'allument et vous pouvez parler immédiatement. Si la liste d'attente est pleine, l'anneau lumineux et la LED s'allu­ment brièvement et s'éteignent à nouveau. Vous devez attendre un autre moment pour demander le droit de parler.

Mettre un terme à son intervention

Le droit à la parole d'un délégué se termine automatiquement lorsque le temps de parole configuré est écoulé. Dans ce cas, l'anneau lumineux et la LED de votre poste clignotent 15 secondes avant la fin de votre temps de parole.
Mais vous pouvez également rendre la parole activement :
Pour libérer un canal vocal une fois que vous avez terminé de parler ou
pour renoncer à votre demande du canal vocal, pressez à nouveau la touche MIC . L'anneau lumineux et la LED rouges s'éteignent et indiquent ainsi que le poste délégué n'est plus actif.
16
68

Voter

Utiliser les postes délégué
En mode vote, les touches MIC , P1 et P2 de tous les postes, y compris les postes président, sont affectées des fonctions de vote :
Touche MIC : Abstain (Abstention) Touche P1 : Yes (Oui) Touche P2 : No (Non)
Dès que le système de vote est activé, l'anneau lumineux et la LED de votre poste s'allument et vous avez, selon la configuration de la durée de vote, entre 10 secondes et 2 minutes pour voter.
Pendant la durée du vote, les fonctions spéciales des touches P1 et P2
des postes présidents sont inactives.
Après que vous avez voté, l'anneau lumineux et la LED de votre poste s'éteignent. Une fois la durée de vote écoulée, l'anneau lumineux et la LED de tous les postes délégués s'éteignent, même ceux où l'on n'a pas voté.
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
69
16

Utiliser les postes président

Utiliser les postes président
1 2 3 4 5 6 7
Sur les postes de président, les trois touches MIC, P1 et P2 ont des fonctions particulières.

Touche MIC :

En plus des 6 canaux vocaux, le système de conférence SDC dispose d'un canal président par lequel le président peut prendre part à la discussion de manière illimitée.
Appuyez sur la touche MIC .
L'anneau lumineux et la LED de votre poste délégué s'allument et vous pouvez parler immédiatement.
Une fois votre intervention terminée, vous pouvez rendre la parole en
appuyant à nouveau sur la touche MIC . L'anneau lumineux et la LED s'éteignent et le canal président est à nouveau libre.
Si la conférence est placée sous l'autorité de plusieurs présidents, et si le canal président est déjà occupé par un président, les postes des autres présidents réagissent comme les postes des participants (voir “Demander la parole”, page 68).

Touche P1 :

8
9 10 11 12 13 14 15
Modes de conférence “Automatique” et “Prioritaire”
Avec la touche P1 , le président fait usage de son droit privilégié à la
parole (priorité). Ce faisant, le président désactive tous les postes délégués et obtient immédiatement le droit à la parole. L'anneau lumineux et la LED du poste président s'allument. Simultanément, les anneaux lumineux et les LED de tous les postes délégués désactivés clignotent.
Le président rend son droit privilégié à la parole en appuyant à nou-
veau sur la touche P1 . L'anneau lumineux et la LED de poste président s'éteignent. Tous les postes délégués qui avaient été coupés sont à nouveau actifs et leurs anneaux lumineux et LED s'allument à nouveau.
Mode de conférence “A la demande” :
Avec la touche P1 , le président donne la parole au participant qui se
trouve au début de la liste d'attente.
16
70

Touche P2 :

Utiliser les postes président
En appuyant sur la touche P2 , le président retire ainsi la parole à
tous les postes délégués actifs – indépendamment du mode de con­férence. Tous les canaux vocaux sont libéré et le président peut les attribuer à nouveau.
1 2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
71
16
1 2 3 4 5 6
Utiliser les postes président
7 8
9 10 11 12 13 14 15 16
72

Vue d'ensemble de la commande par logiciel

Commande par PC de l'installation de conférence SDC
Vous pouvez commander votre installation de conférence SDC de manière centralisée à partir d'un PC. Cette commande centralisée vous offre les avantages suivants :
y Vous disposez à tout moment d'une vue d'ensemble totale :
Vous voyez quel participant a le droit de parole, qui l'a demandé et qui a parlé en dernier lieu. Tous les participants sont affichés par leur nom. Vous voyez en outre quel participant est assis à quelle place.
y Vous détenez toujours le contrôle :
Indépendamment du mode de conférence, vous pouvez accorder ou reti­rer à tout moment le droit de parole au participant voulu. Vous pouvez interrompre des débats de manière ciblée en retirant le droit de parole à tous les orateurs. Vous pouvez vider la liste des demandes de parole pour lancer un nouveau débat par exemple.
y Vous pouvez afficher et mémoriser le résultat de votes. y À l'aide d'un deuxième ordinateur (“View-PC”) disponible en option,
vous pouvez afficher les informations sur un grand écran pour tous les participants à la conférence.
y Les postes délégués et président fonctionnent exactement de la même
manière que sans mode PC.
1 2 3 4 5 6 7
Pour ce faire, vous avez besoin des logiciels “SDC 3000 Config” et “SDC 3000 Control”, ainsi que d'au moins un ordinateur, que vous devez raccor­der à l'unité centrale maître.
Pour les participants à la conférence, rien ne change : ils commandent leur poste comme d'habitude.
Vue d'ensemble de la commande par logiciel
La commande par logiciel de l'installation de conférence SDC se compose de trois modules logiciels, qui travaillent en étroite collaboration :
y le programme de configuration (SDC 3000 Configuration) y le programme de gestion de conférence (SDC 3000 Control) y le programme d'affichage en option (SDC 3000 View)

Le programme de configuration (SDC 3000 Configuration)

Le programme de configuration vous permet de planifier et organiser les conférences. Ce qui inclut plus précisément les tâches suivantes :
y Vous pouvez établir un plan de situation avec l'affectation des sièges de
la conférence.
y Vous associez à chaque siège le nom d'un participant à la conférence. y Vous définissez le(s) poste(s) président.
8
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Vue d'ensemble de la commande par logiciel
y Vous déterminez dans quel mode de conférence, la conférence doit se
dérouler (“À la demande”, “Automatique” ou “Prioritaire”).
y Vous déterminez combien de participants peuvent parler simultané-
ment.
y Vous déterminez le temps de parole maximale des participants ou auto-
risez un temps de parole illimité.
y Vous déterminez le volume des microphones et des haut-parleurs. y Vous réglez le volume, les graves et les aiguës pour le canal somme émis
à la sortie XLR (AUDIO OUT).
y Vous déterminez le niveau d'entrée d'appareils externes raccordés.
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Le programme de gestion de conférence “SDC 3000 Control”

Le programme de gestion de conférence vous permet de surveiller et com­mander dans les détails la conférence.
y Vous voyez tous les noms des participants qui ont demandé ou possè-
dent le droit de parole ou à qui ce droit de parole a été refusé. Une vue d'ensemble graphique vous permet de voir à quelle place chaque partici­pant est assis.
y Vous pouvez accorder ou retirer le droit de parole à chaque participant à
la conférence en un seul clic de souris, et ce qu'il ait demandé le droit de parole ou non.
y Vous pouvez interrompre un débat de manière ciblée en retirant le droit
de parole à tous les orateurs.
y Lorsqu'un nouveau thème est abordé dans le débat, vous pouvez annu-
ler la file d'attente des participants qui avaient demandé, mais n'avaient pas encore obtenu, le droit de parole concernant le thème précédent. Vous pouvez ainsi libérer l'accès pour les interventions relatives au nou­veau thème.
y Vous pouvez réagir face à des orateurs parlant particulièrement fort ou
bas en modifiant le volume des postes ou de la source audio externe.
y Vous pouvez activer le PC d'affichage en option, de sorte à voir tous les
participants, qui parle précisément ou qui a demandé le droit de parole et à présenter à tous le résultat des votes.
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Le programme Affichage “SDC 3000 View”

À l'aide d'un PC d'affichage (“View-PC”) distinct, tous les participants à la conférence peuvent suivre, via un moniteur ou un projecteur raccordé, qui parle précisément, qui a demandé ou a rendu le droit de parole et à quelles places sont assis les différents participants.
Remarque :
La fonction Affichage n'est pas supportée par cette version du pro­gramme. Demandez une mise à jour logicielle auprès de Sennheiser electronic si vous souhaitez profiter d'un PC d'affichage.
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Système requis

Système requis
Les deux ordinateurs, avec lesquels vous commandez et observez l'instal­lation de conférence, doivent satisfaire aux recommandations minimales suivantes.
1

PC pour l'installation et la commande de l'installation de conférence

Votre PC central pour la commande de l'installation de conférence doit sa­tisfaire aux recommandations minimales suivantes :
y processeur de min. 450 MHz (Intel-Pentium ou AMD Athlon) y min. 64 Mo de RAM (nous recommandons 128 Mo de RAM) y min. 1 Go d'espace libre sur disque dur y lecteur CD- ou DVD-ROM y carte graphique, écran TFT 15" ou moniteur 17" avec une résolution de
min. 1024 x 768 pixels
y min. un port USB pour la clé électronique y min. une interface série pour la connexion à l'unité centrale y (en option) une carte réseau pour la connexion à un réseau ou le PC d'af-
fichage (“View-PC”)
y Microsoft Windows 2000, NT, 98, 98 SE, ou 95.

PC d'affichage pour l'observation de la conférence

Votre PC d'affichage (“View-PC”) pour l'observation de l'installation de conférence doit satisfaire aux recommandations minimales suivantes :
y min. processeur de 450 MHz (Intel-Pentium ou AMD Athlon) y min. 64 Mo de RAM y min. 1 Go d'espace libre sur disque dur y lecteur CD- ou DVD-ROM y carte graphique, écran TFT 15" ou moniteur 17" avec une résolution de
min. 1024 x 768 pixels
y une carte réseau pour la connexion à un réseau ou au PC pour comman-
der l'installation de conférence.
y Microsoft Windows 2000, NT, 98, 98 SE, ou 95.
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Ordinateur et installation de conférence connectés entre eux

Ordinateur et installation de conférence connectés entre eux
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Raccorder les unités centrales au PC

L'unité centrale (l'unité centrale maîtresse dans le cas du quatrième degré d'extension) est raccordée au PC central par un câble RS 232.
Raccordez la sortie RS 232 de l'unité centrale à une interface série
du PC central.
Remarque :
Après avoir installé le logiciel et enfiché la clé électronique dans un port USB libre de votre PC central (voir “Installer les logiciels” à page 77), vous devez indiquer sur quel port COM de l'ordinateur l'unité centrale est raccordée (voir “Sélectionner le port COM pour le raccorde­ment à l'unité centrale” à page 99). Sur la plupart des ordinateurs, l'interface série correspond au port COM 1 (ou 2).
Si vous souhaitez utiliser un PC d'affichage (“View-PC”) distinct, vous de­vez connecter celui-ci au PC central.
Pour ce faire, connectez les deux ordinateurs via un réseau Ethernet.
Entrez dans le programme de configuration l'adresse IP du PC
d'affichage (voir “Entrer l'adresse de l'ordinateur supportant le pro­gramme d'affichage (option)” à page 100).
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Dans le programme de gestion de conférence, activez ensuite le PC
d'affichage (voir “Le groupe “Programme”” à page 107).
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Installer les logiciels

Installer les logiciels
Pour installer le logiciel SDC, le logiciel “SDC 3000 Config” et “SDC 3000 Control” sur votre disque dur, veuillez procéder comme suit :
Fermez tous les programmes en cours, également ceux qui tournent en
arrière-plan, tels que par ex. l'anti-virus.
1
Insérez le CD du logiciel dans le lecteur de CD-ROM de votre ordinateur.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement après quelques secondes, double-cliquez sur l'icône “Poste de travail” et ensuite sur l'icône de votre lecteur de CD-ROM. Double-cliquez sur le dossier “Setup”.
Double-cliquez ensuite sur “hldrv.exe”.
Les fichiers de commandes hardlock sont installés dans le dossier
C :\System” (Windows 98) ou “C :\WINNT\system” (Windows
2000).
Double-cliquez ensuite sur “setup.exe”.
Le programme d'installation démarre.
Pendant l'installation, suivez les indications d'entrée du programme
d'installation.
Le programme d'installation propose d'effectuer l'installation dans le
dossier “C :\Programmes\Config”. Si vous souhaitez que le logiciel soit installé dans un autre dossier, cliquez sur [Changer de répertoire] et entrez le répertoire souhaité.
Cliquez ensuite sur le bouton pour installer le logiciel.
Le logiciel est copié dans le dossier sélectionné sur le disque dur.
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Ensuite, le programme d'installation crée l'icône du programme
( ) pour le logiciel SDC. Indiquez alors dans quel groupe de programmes du dossier “Démarrer\Programmes” l'icône du pro­gramme doit être placée. Vous pouvez également entrer un nouveau groupe de programmes.
Insérez la clé électronique dans un port USB libre de votre PC central.
Assurez-vous que l'unité centrale de votre installation de conférence
est reliée au PC central et connectez l'unité centrale.
Votre installation de conférence est à présent prête pour le mode PC.
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Désinstaller les logiciels

Désinstaller les logiciels
Pour supprimer totalement les logiciels SDC de votre ordinateur, veuillez procéder comme suit :
Cliquez successivement sur “Démarrer”, “Paramètres” et “Panneau de
configuration”.
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Double-cliquez sur “Logiciels”.
Cliquez dans la plage gauche de la fenêtre sur “Ajout/Suppression de
programmes” (Windows 2000).
Dans la liste, cliquez sur “Hardlock Device Driver”.
Cliquez sur [Supprimer] (Windows 2000) ou [Ajouter/Supprimer]
(Windows 98).
Validez le message d'avertissement en cliquant sur [OK]. Les fichiers
de commandes Hardlock sont alors supprimés.
Dans la liste, cliquez sur “SDC3000”.
Cliquez sur [Supprimer] (Windows 2000) ou [Ajouter/Supprimer]
(Windows 98).
Validez le message d'avertissement en cliquant sur [OK]. Le logiciel
SDC est supprimé.
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La fenêtre du programme de configuration

Le programme de configuration “SDC 3000 Configuration”
1
y Vous dessinez un plan de situation avec l'affectation des sièges ; y vous attribuez les sièges aux participants ; y vous sélectionnez un mode de conférence ; y vous organisez les détails techniques de l'installation de conférence ; y vous lancez l'affectation des postes.
Vous enregistrez tous les paramètres d'une conférence dans un fichier de configuration (*.cfg).
La fenêtre du programme de configuration
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La fenêtre du programme de configuration se compose de :
y la barre de titre ; y la barre de menu ; y la barre d'icône ; y le zone de travail ; y le bas de page.
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1
La fenêtre du programme de configuration

La barre de titre

Sur le bord supérieur de l'écran se trouve la barre de titre. Outre l'icône de programme, elle affiche également le nom du programme. Elle contient par ailleurs les boutons de restauration, fermeture et réduction de la fenêtre du programme.
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La barre de menu

Juste en dessous de la barre de titre se trouve la barre de menu. Celle-ci comprend les options suivantes :
y “Fichier” – pour ouvrir, fermer et enregistrer les fichiers de configuration y “Configurer” – pour entrer les paramètres techniques de la conférence y “Editeur” – pour traiter les fichiers de la conférence y “Fenêtre” – pour faire basculer la fenêtre de programme en avant-plan y “?” – pour appeler l'aide du programme et les informations système.

La barre d'outils

Sous la barre de menu se trouve la barre d'outils, à partir de laquelle vous pouvez appeler rapidement les options les plus importantes.
Dans la barre d'outils, vous trouvez (de gauche à droite) les boutons suivants :
[Quitter] Ferme le programme
[Nouvelle configuration] Crée une nouvelle configuration
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[Ouvrir une configuration] Ouvre une configuration enregistrée
[Enregistrer la configuration] Enregistre une configuration
[Ajouter un microphone] Ajoute un poste dans le plan de situation
[Annuler] Annule la dernière opération
[Couper] Coupe un objet sélectionné
[Copier] Copie un objet sélectionné dans le
presse-papiers
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La fenêtre du programme de configuration
[Coller] Colle le contenu du presse-papiers dans le
coin supérieur gauche de la fenêtre d'édition
[Supprimer] Supprime les objets sélectionnés
[Aide] Ouvre le programme d'aide
1

La fenêtre “Editeur”

Le programme de configuration vous permet de dessiner un plan de situa­tion de votre conférence. Ce plan de situation est affiché ultérieurement dans le programme de gestion de conférence. Vous pouvez directement y activer ou mettre en silencieux les postes. En outre, vous pouvez afficher pour chaque poste le nom du participant à la conférence.
Ce plan de situation est créé dans la fenêtre “Editeur” et contient :
y les emplacements de tous les postes ; y le nom du participant au niveau d'un poste ; y une brève annotation de l'icône de poste et y une apparence (couleur, forme) déterminée de l'icône de poste (par ex.
afin de différencier plus facilement différents postes).
La fenêtre “Editeur” contient le champ “Information MIC”, qui est égale­ment affiché ultérieurement dans le programme de gestion de conférence. Lorsque vous orientez le pointeur de la souris vers un poste du plan de si­tuation, les informations correspondant à celui-ci, telles le nom du partici­pant, l'adresse de microphone et le statut du président, sont affichées dans le champ “Information MIC”.

Le champ “Information MIC”

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Vous pouvez déplacer le champ “Information MIC” à l'aide de la souris. De plus, vous pouvez également l'agrandir ou le réduire en cliquant dessus et en faisant glisser l'un des 8 tirets rouges avec le bouton de la souris enfon­cé. En outre, vous pouvez modifier le type et la taille de la police du champ “Information MIC” en cliquant sur celle-ci et en cliquant ensuite avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”. Sélectionnez “Proprié­tés” dans le menu contextuel (voir “Editer le champ “Information MIC”” à page 92)
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La fenêtre du programme de configuration

La fenêtre “Lister les microphones”

Dans la fenêtre “Lister les microphones” se trouve une liste de tous les po­stes. Les postes sont numérotés de 1 à max. 600. Derrière chaque numéro apparaît un “Y” si vous avez introduit une icône de poste avec le numéro interne correspondant dans la fenêtre “Editeur”. Si vous avez affecté au poste le nom du participant à la conférence, il ap­paraît également dans cette liste. Dès que vous avez lancé la reconnaissance automatique des postes (voir “Exécuter l'affectation des postes” à page 102), chaque poste reconnu dans la colonne “MIC” reçoit un numéro de micro.
Dans la fenêtre “Lister les microphones”, vous trouverez également les boutons et avec les­quels vous exécuterez ou traiterez la reconnaissance automatique des po­stes. Sur le bouton se trouve le port COM via le­quel le programme tente d'appeler l'unité centrale (pour modifier, voir “Sé­lectionner le port COM pour le raccordement à l'unité centrale” à page 99).
Vous pouvez masquer cette fenêtre en cliquant sur “Lister les micro-
phones” dans le menu “Editeur” ou en actionnant la touche “F5”.

Le bas de page

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Dans le bas de page, la date et l'heure du jour, le chemin d'accès du fichier et le nom du fichier de configuration ouvert à ce moment ainsi que la posi­tion du pointeur de la souris dans la fenêtre “Editeur” sont indiqués.
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Les menus du programme de configuration

Les menus du programme de configuration
Les options des cinq menus vous permettent de configurer votre con­férence et d'enregistrer tous les paramètres dans un fichier *.cfg.

Le menu “Fichier”

Les options du menu “Fichier” vous permettent d'ouvrir, d'enregistrer et de fermer un fichier de configuration. À l'aide de l'option “Démarrer le contrôle”, vous démarrez le programme de gestion de conférence. En outre, vous trouverez dans le menu “Fichier” l'option “Quitter” vous permettant de fermer le programme de configuration.

Le menu “Configurer”

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L'option “Environnement SDC 3000” du menu “Configurer” permet d'ouvr­ir la fenêtre “Environment Configuration”, dans laquelle il est possible de configurer les différents détails techniques, ainsi que le mode de con­férence. En alternative, vous pouvez également actionner la touche “F6”.

Le menu “Editeur”

Avec les options de ce menu, vous exploitez une configuration et ouvrez la fenêtre nécessaire à cet effet. En alternative, vous pouvez également ac­tionner les touches “F3”, “F4” ou “F5”. Les trois options inférieures commandent l'affichage de la fenêtre “Edi­teur”, dans laquelle vous développez le plan de situation de votre con­férence, ainsi que les postes qui y sont affichés.

Le menu “Fenêtre”

Dans le menu Editeur, vous pouvez voir une liste de toutes les fenêtres, qui sont ouvertes dans la surface du programme. Une marque de sélection devant le nom de la fenêtre signifie : la fenêtre est active (c.-à-d. que cette fenêtre est éditée pour l'instant, sa barre de ti­tre est bleue). Si aucune marque de sélection ne se trouve devant le nom de la fenêtre, elle n'est pas active pour le moment (la barre de titre apparaît en gris) ou n'est pas visible en arrière-plan. Vous pouvez cliquer sur un nom pour faire apparaître la fenêtre correspondante à éditer en avant-plan.
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Les menus du programme de configuration

Le menu “?”

L'option “Index d'aide” vous permet d'ouvrir le programme d'aide. Pour ce faire, vous pouvez également cliquer sur le bouton correspondant dans la barre d'outils.
L'option “Info système” ouvre la fenêtre “Information système”, dans la­quelle se trouvent les numéros actuels de la version logicielle du program­me, ainsi que les fichiers de commandes.
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Le menu contextuel

En cliquant avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”, vous ouvrez le menu contextuel. Il se réfère à chaque fois au dernier objet activé dans la fenêtre “Editeur”.
Les options du menu contextuel vous permettent de couper (voir le bouton
[Couper]), copier (voir le bouton [Copier], coller (voir le bouton [Coller] ou supprimer (voir le bouton [Supprimer]) des objets. En outre, vous pouvez aligner les icônes de poste dans la fenêtre “Editeur” sur la grille (“Aligner à la grille”) et regrouper les icônes de poste qui se su­perposent de sorte à ouvrir la fenêtre “Propriétés”.
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Créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de configuration

Créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de configuration
Tous les paramètres d'une conférence, tels les noms des participants, l'af­fectation des sièges et la configuration de toute l'installation, sont enregi­strés dans un fichier de configuration. Vous pouvez créer et tenir prêts pour chaque conférence différente les fichiers de configuration adaptés.
1
Pour configurer une conférence, il faut compter entre 1½ à 2 min. par po­ste. Une conférence comprenant 45 participants peut donc être configurée en 1 à 1½ heure.

Remarque :

Pour configurer une conférence, les postes ne doivent pas être rac- cordés ! Si vous ouvrez une configuration déjà existante sur le PC de votre installation de conférence, il ne vous reste qu'à attribuer les adresses de microphones (voir “Exécuter l'affectation des postes” à page 102) et à démarrer le programme de gestion de conférence. La conférence peut commencer immédiatement.

[Nouveau] Créer un nouveau fichier de configuration

Avant de pouvoir diriger pour la première fois une conférence avec le
logiciel SDC 3000, vous devez créer un fichier de configuration.
Démarrez le programme “SDC 3000”.
La fenêtre “SDC 3000” s'ouvre.
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Dans le groupe “Sélectionner”, cliquez sur le bouton d'option “Editer /
Créer la configuration” et validez votre choix en cliquant sur . Le programme de configuration s'ouvre.
Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Nouveau” ou sur le bouton
[Nouvelle configuration] dans la barre d'icône.
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Créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de configuration
La fenêtre de dialogue “Sélectionner le type” s'ouvre.
Dans cette fenêtre, vous pouvez sélectionner l'affichage des postes
dans votre configuration. Les types “3” et “6” comprennent la plupart des possibilités de mise en forme.
Faites votre choix dans “Type 1” si vous préférez un affichage sembla­ble aux exemples suivants :
Faites votre choix dans “Type 2” si vous préférez un affichage sembla­ble aux exemples suivants et si votre conférence compte moins de 150 participants :
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Faites votre choix dans “Type 3” si vous préférez un affichage sembla­ble aux exemples suivants :
Faites votre choix dans “Type 4” si vous préférez un affichage sembla­ble aux exemples suivants :
Faites votre choix dans “Type 5” si vous préférez un affichage sembla­ble aux exemples suivants et si votre conférence compte moins de 150 participants :
Faites votre choix dans “Type 6” si vous préférez un affichage sembla­ble aux exemples suivants :
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Créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de configuration
Remarque :
Vous pouvez afficher les postes des différents participants à la con­férence dans différentes couleurs. Ce qui vous permet de vous repérer plus facilement dans le cas de grandes conférences. Toutefois, il n'est pas possible de mélanger différents types entre eux. Toutes les icônes de poste doivent être du même type. Évitez les couleurs rouge, vert, noir et bleu, car plus tard celles-ci repré­senteront l'état des postes dans le programme de gestion de con­férence.
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Cliquez sur pour valider votre choix.
La fenêtre “Editeur” s'ouvre. Vous pouvez maintenant commencer à créer une affectation des sièges et à configurer les postes.

[Ouvrir] Ouvrir un fichier de configuration (*.cfg) enregistré

Vous pouvez rééditer, adapter ou modifier un fichier de configuration ( *.cfg) créé antérieurement.
Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Ouvrir” ou sur le bouton [Ouvrir
une configuration] dans la barre d'icône. La fenêtre “Ouverture de fichier” s'ouvre alors.
Cliquez sur un fichier de configuration enregistré. L'extension du
fichier doit être “cfg”.
Exemple :
Confirmez votre choix en cliquant sur .
Le fichier de configuration sélectionné est ouvert et apparaît dans la fenêtre “Editeur”. Vous pouvez à présent rééditer cette configuration.
Remarque :
Veuillez tenir compte du fait que vous ne pouvez ouvrir qu'un seul fichier de configuration à la fois et non plusieurs en parallèle. Lorsque vous ouvrez un nouveau fichier, celui qui était ouvert jusqu'alors est fermé.
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[Enregistrer] Enregistrer le fichier de configuration

Pour enregistrer un fichier édité :
Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Enregistrer” ou sur le bouton
[Enregistrer la configuration] dans la barre d'icône. Le fichier de configuration est enregistré sous le nom et dans le dossier dans lequel il a été enregistré pour la dernière fois. Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, vous devez entrer un nom de fichier et de dossier.
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Créer, ouvrir et enregistrer des fichiers de configuration

[Enregistrer sous...] Enregistrer le fichier de configuration sous un nouveau nom

Vous pouvez enregistrer les fichiers de configuration sous un nouveau nom ou dans un autre répertoire.
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Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Enregistrer sous…”
La fenêtre “Enregistrer sous…” s'ouvre.
Sous “Nom de fichier”, entrez le nouveau nom du fichier et/ou sous
“Enregistrer sous”, sélectionnez un nouveau répertoire.
Confirmez votre entrée avec ou annulez l'enregistrement avec
.

[Démarrer le contrôle] Démarrer le programme de gestion de conférence

Après avoir préparé une configuration et affecté les adresses de micropho­nes (voir “Exécuter l'affectation des postes” à page 102), vous pouvez di­rectement basculer dans le programme de gestion de conférence.
Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Démarrer le contrôle”.
Le programme de gestion de conférence s'ouvre (voir “Le programme de gestion de conférence “SDC 3000 Control”” à page 105).
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[Quitter] Fermer le programme de configuration

Pour arrêter le programme :
Dans le menu “Fichier”, cliquez sur “Quitter” ou cliquez dans la barre
d'outil sur le bouton [Quitter]. Avant que le programme soit arrêté, apparaît entre autres un message d'avertissement vous invitant à enregistrer votre configuration.
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Dessiner un plan de situation de la conférence

Vous devez dessiner un plan de situation de votre conférence, duquel il ressort quel participant à la conférence est à quel poste et où les postes se trouvent. Pour ce faire, insérez les icônes de poste, faites-les glisser sur l'emplacement souhaité, affectez-leur des couleurs et joignez-y une brève description, ainsi que le nom d'un participant à la conférence.

[Ajouter un microphone] Insérer les icônes de poste

Pour insérer une icône de poste :
Créez un nouveau fichier de configuration (voir “Créer un nouveau
fichier de configuration” à page 85) ou ouvrez un fichier de configura­tion que vous souhaitez rééditer (voir “Ouvrir un fichier de configura­tion (*.cfg) enregistré” à page 87).
Dessiner un plan de situation de la conférence
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Cliquez sur [Ajouter un microphone] dans la barre d'outil.
Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre “Editeur” apparaît l'icône de poste. L'affichage de l'icône dépend du type que vous avez choisi lors de la création du fichier de configuration (voir “Créer un nouveau fichier de configuration” à page 85).
Dans la fenêtre “Lister les microphones”, un “Y” apparaît dans la
colonne “MIC”.
Veuillez noter que les postes reçoivent un numéro interne lors de l'inserti­on. Les postes apparaissent dans l'ordre de ces numéros internes dans la fenêtre “Lister les microphones”. Vous pouvez afficher ces numéros internes comme suit :
Cliquez sur “Afficher les numéros internes” dans le menu “Editeur”.
Une marque de sélection apparaît dans le menu. Les numéros sont affichés dans la fenêtre “Editeur” sur les icônes de poste.
Si vous avez entré une brève description pour les icônes de poste (voir “Ajouter une brève description à un poste” à page 95), celle-ci n'est plus visible à présent. Soit la description, soit le numéro peut être affi­ché.
Vous pouvez à présent adapter l'affichage de cette icône, entrer une brève description et y associer le nom d'un participant à la conférence.
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Supprimer les icônes de poste

Pour supprimer une icône de poste :
Cliquez sur l'icône à supprimer.
Les huit tirets rouges apparaissent.
Cliquez sur [Supprimer] dans la barre d'outil ou actionnez la touche
[Suppr]. L'icône est supprimée.
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Dessiner un plan de situation de la conférence

Positionner les icônes de poste

Pour glisser une icône de poste à un autre endroit :
En maintenant le bouton de souris enfoncé, tirez un cadre autour d'un
groupe d'icônes de poste à glisser, puis relâchez le bouton de la souris. Toutes les icônes de poste sélectionnées sont marquées de bords verts.
Cliquez sur l'icône de poste (ou le groupe d'icônes de poste) et mainte-
nez le bouton de la souris enfoncé.
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Glissez l'icône à l'emplacement souhaité en maintenant le bouton de
souris enfoncé. Alignez l'icône autant que possible sur la grille. Pendant le déplacement, les contours de l'icône sont affichés.
Lorsque l'icône se trouve à l'endroit souhaité, relâchez le bouton de la
souris.
Vous pouvez aligner les icônes de poste automatiquement sur la grille.
Assurez-vous que la grille est affichée dans la fenêtre “Editeur”.
Vous pouvez afficher ou masquer la grille en cliquant sur “Afficher la grille” dans le menu “Editeur”.
En maintenant le bouton de souris enfoncé, tirez un cadre autour d'un
groupe d'icônes de poste à aligner. Toutes les icônes de poste sélectionnées sont marquées de bords verts.
Ou alors cliquez sur une seule icône.
Les huit tirets rouges apparaissent.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”.
Le menu contextuel apparaît.
Pour aligner automatiquement les icônes sélectionnées sur la grille, cli-
quez dans le menu contextuel sur “Aligner à la grille”. Les icônes sont alors alignées.
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Cliquez sur l'icône de poste souhaitée. Les huit tirets rouges apparais-
sent.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”. Le
menu contextuel apparaît.
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Dessiner un plan de situation de la conférence
Pour déplacer vers le bas une icône qui en recouvre partiellement une
autre, cliquez dans le menu contextuel sur “Envoyer au fond”. L'icône est glissée en dessous de l'autre.
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Pour rendre totalement visible une icône partiellement cachée, cliquez
dans le menu contextuel sur “Mettre à l'avant”. L'icône n'est dès lors plus cachée.
Pour faciliter l'obtention d'un alignement précis, une grille se trouve dans la fenêtre “Editeur”. Vous pouvez afficher ou masquer cette grille.
Cliquez sur “Afficher la grille” dans le menu “Editeur”.
S'il y a une marque de sélection devant l'option, la grille est affichée ; si, par contre, il n'y a pas de marque de sélection, la grille n'est pas affi­chée.
Vous pouvez aligner automatiquement les icônes de poste du plan de dis­position sur la grille. Ce qui donne une mise en page homogène.
Cliquez sur “Aligner à la grille” dans le menu “Editeur”.
Les icônes sélectionnées sont alors alignées automatiquement sur la grille.

Editer la fenêtre “Editeur”

Vous pouvez affecter à l'arrière-plan de la fenêtre “Editeur” une couleur déterminée ou une image, par ex. le plan de la salle de conférence.
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Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”.
Le menu contextuel s'ouvre.
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Dessiner un plan de situation de la conférence
Cliquez sur “Propriétés”.
La fenêtre “Propriétés” s'ouvre.
Cliquez sur le bouton derrière le champ “Couleur de fond” et
sélectionnez une couleur de fond.
Cliquez sur le bouton derrière le champ “Image” et sélectionnez
un fichier *.bmp qui doit être inséré dans le fond. Les fichiers *.bmp sont des graphiques pixel et sont fournis par scan­ner par exemple.
Enregistrez le fichier *.cfg et quittez le programme.
Redémarrez le programme.
Le fichier *.bmp sélectionné se trouve à présent en arrière-plan.
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Remarque :
Veuillez noter que votre fichier *.bmp est mis à l'échelle totale de la fenêtre “Editeur”. Par conséquent, l'image peut être endommagée ou sa résolution influencée. Vous obtiendrez le meilleur affichage en configurant votre image sur précisément 1046 x 863 Pixel et 72 dpi à l'aide d'un logiciel de traite­ment d'image (par ex. “Démarrer\Programmes\Accessoires\Ima­ging”).

Editer le champ “Information MIC”

Le champ “Information MIC” permet d'afficher les informations des postes. Il peut être affiché ultérieurement dans le programme de gestion de con­férence.
Pour éditer le champ “Information MIC” :
Cliquez sur le champ.
Les huit tirets rouges apparaissent. Vous pouvez agrandir ou réduire le champ et en modifier la forme en faisant glisser l'un des tirets en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”.
Le menu contextuel s'ouvre.
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Dessiner un plan de situation de la conférence
Cliquez sur “Propriétés” dans le menu contextuel ou actionnez la tou-
che “F4”. La fenêtre “Propriétés” s'ouvre.
Pour modifier le type et la taille de la police dans le champ “Informa-
tion MIC”, cliquez sur le bouton derrière le champ “Police” et sélectionnez une police et une taille.
Pour modifier la couleur de la police dans le champ “Information MIC”,
cliquez sur le bouton derrière le champ “Couleur de police” et sélectionnez une couleur.
Pour modifier la couleur de fond dans le champ “Information MIC”, cli-
quez sur le bouton derrière le champ “Couleur de fond” et sélec­tionnez une couleur de fond.
Cliquez sur “Bordure” si vous souhaitez qu'il n'y ait pas de marges
autour du champ “Information MIC”. La marque de sélection disparaît. Le champ “Information MIC” est affi­ché sans bordure.
Si vous ne souhaitez pas afficher le champ “Information MIC” ni dans
le programme de configuration, ni dans le programme de gestion de conférence, cliquez sur “Visible”. La marque de sélection disparaît. Le champ “Information MIC” n'est pas affiché et les noms des participants ne sont pas affichés dans le programme de gestion de conférence.
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Adapter les icônes de poste

Adapter les icônes de poste
Vous pouvez adapter les icônes de poste en attribuant des couleurs pour l'arrière-plan et l'avant-plan et en insérant une brève description. Pour adapter l'affichage d'une icône de poste :
En maintenant le bouton de souris enfoncé, tirez un cadre autour d'un
groupe d'icônes de poste à éditer. Toutes les icônes de poste sélectionnées sont marquées de bords verts.
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Ou alors cliquez sur une seule icône.
Les huit tirets rouges apparaissent.
Vous pouvez cliquer sur l'un de ces tirets et agrandir ou réduire l'icône
en tirant dessus en maintenant le bouton de souris enfoncé.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”.
Le menu contextuel s'ouvre.
Cliquez sur “Propriétés” dans le menu contextuel ou actionnez la tou-
che “F4”.
La fenêtre “Propriétés” s'ouvre. Les champs “Largeur de bordure”, “Couleur de fond” et “Couleur interne” du type d'icône que vous avez sélectionné lors de la création du fichier de configuration sont affichés.
Dans la fenêtre “Propriétés”, vous pouvez :
y associer le nom d'un participant à la conférence
(siehe Seite 95),
y définir le statut du président
(siehe Seite 95),
y entrer une brève description pour l'icône de poste et sélectionner le type
et la taille de la police pour celle-ci (siehe Seite 95),
y déterminer l'importance du contour de l'icône de poste
(siehe Seite 96),
y attribuer une couleur de fond à l'icône de poste
(siehe Seite 96),
y modifier la couleur de l'icône de poste
(siehe Seite 96).
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Adapter les icônes de poste
Associer le nom d'un participant à la conférence à une icône de poste
Pour associer le nom d'un participant à la conférence à une icône de poste, procédez comme suit :
Cliquez sur l'icône de poste à éditer.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”. Le
menu contextuel s'ouvre.
Cliquez sur “Propriétés” dans le menu contextuel.
La fenêtre “Propriétés“ s'ouvre.
Dans la fenêtre “Propriétés”, cliquez sur le champ “Nom”.
Entrez le nom du participant à la conférence.
Cliquez sur le bouton derrière le nom.
Lorsque vous passez à présent le pointeur de la souris sur l'icône de poste (voir “La fenêtre “Editeur”” à page 81), le nom du participant à la conférence correspondant est affiché. Lorsque vous affichez la fenêtre “Lister les microphones” (voir “La fenêtre “Lister les microphones”” à page 82), le nom y est affiché.
Remarque :
Si le participant doit recevoir le statut de président, cliquez sur “Prési­dent”. Une marque de sélection apparaît. Vous pouvez configurer un maximum de quatre présidents !
Ajouter une brève description à un poste
Pour ajouter une brève description à un poste, procédez comme suit : Cette description est affichée ultérieurement dans le programme de gestion de conférence.
Cliquez sur l'icône de poste à éditer ou tirez un cadre autour d'un
groupe d'icônes à éditer en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”. Le
menu contextuel s'ouvre.
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Cliquez sur “Propriétés”.
La fenêtre “Propriétés” s'ouvre.
Dans la fenêtre “Propriétés”, cliquez sur le champ “Description”.
Entrez la description.
Nous recommandons d'entrer les initiales du participant ou une autre abréviation et de ne pas utiliser plus de 2 à 3 caractères. Vous pouvez modifier le type et la taille de la police en cliquant sur le bouton derrière le champ “Police” et en sélectionnant une autre police ou une autre taille.
Cliquez sur le bouton derrière la description.
La description apparaît sur l'icône.
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Adapter les icônes de poste
Modifier les couleurs de l'icône de poste :
En fonction du type d'icône sélectionné, vous pouvez sélectionner l'im­portance de la bordure, ainsi que la couleur dans et à l'extérieur de la bor­dure, par ex. afin de pouvoir mieux distinguer les différents groupes de participants.
Cliquez sur l'icône de poste à éditer ou tirez un cadre autour d'un
groupe d'icônes à éditer en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la fenêtre “Editeur”.
Le menu contextuel s'ouvre.
Cliquez sur “Propriétés” dans le menu contextuel.
La fenêtre “Propriétés” s'ouvre.
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Cliquez sur le champ “Largeur de bordure” dans la fenêtre “Proprié-
tés” en entrant la largeur de la bordure. Ultérieurement, cette bordure devient rouge dans le programme de gestion de conférence lorsque le poste est actif.
Cliquez sur le bouton derrière le champ “Largeur de bordure”. La
nouvelle définition est appliquée à l'icône.
Cliquez sur le bouton derrière le champ “Couleur de fond” et
sélectionnez une couleur pour la zone située à l'extérieur de la bor­dure. Le champ “Couleur de fond” est uniquement disponible pour les types de microphone 4, 5 et 6.
Confirmez votre choix en cliquant sur . La couleur sélectionnée
pour la zone à l'extérieur de la bordure est appliquée à l'icône.
Cliquez sur le bouton derrière le champ “Couleur interne” et sélec-
tionnez une couleur pour la zone située à l'intérieur de la bordure. Le champ “Couleur interne” est uniquement disponible pour les types de microphone 3 et 6.
Confirmez votre choix en cliquant sur . La couleur sélectionnée
pour la zone à l'intérieur de la bordure est appliquée à l'icône.
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[Copier] Copier des icônes de poste

Après avoir inséré, configuré ou positionné une première icône ou un pre­mier groupe d'icônes, vous pouvez copier ceux-ci. De cette façon, vous pou­vez obtenir des icônes ou des groupes d'icônes ayant toujours la même ap­parence sans devoir éditer une icône à la fois. Pour copier une icône de poste ou un groupe d'icônes :
Adapter les icônes de poste
1
Sélectionnez l'icône ou le groupe en tirant un cadre autour de celui-ci
en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Relâchez le bouton de la souris.
Les icônes de poste encadrées sont marquées en vert.
Cliquez sur [Copier] dans la barre d'outil ou utilisez la combinaison
de touches (Ctrl) + [C]. Les icônes sélectionnées sont copiées dans le presse-papiers.
Cliquez sur [Coller] dans la barre d'outil ou utilisez la combinaison
de touches (Ctrl) + [V]. Les icônes apparaissent dans le coin supérieur gauche de la fenêtre “Editeur”. Des numéros internes en continu sont automatiquement associés aux icônes.
Faites ensuite glisser le groupe d'icônes à l'emplacement souhaité en
maintenant le bouton de souris enfoncé.
Collez les icônes copiés autant de fois que vous le désirez.
Remarque :
Les groupes d'icônes peuvent être coupés ( [Couper]), supprimés ( [Supprimer]) ou déplacés de la même manière.
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Configurer les détails techniques et le mode de conférence

Configurer les détails techniques et le mode de con­férence
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Après avoir terminé le plan de situation de votre conférence, vous devez configurer les détails techniques, ainsi que le mode de conférence.
Pour ce faire, ouvrez la fenêtre “Environment Configuration” en cli-
quant sur “SDC 3000 Environment” dans le menu “Configurer” ou en actionnant la touche “F6”.

[Mode de conférence] Déterminer le mode de conférence

Vous devez configurer l'un des trois modes de conférence possibles. Vous ne pouvez plus modifier ce choix pendant une conférence !
Pour configurer le mode de conférence :
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Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le champ de liste dans le groupe “Mode de conférence” et
sélectionnez le mode de conférence souhaité.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.

[Chronomètre] Définir le temps de parole maximal

Vous pouvez limiter le temps de parole maximal des participants à la con­férence :
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le champ de liste “Conversation” dans le groupe “Chro-
nomètre” et sélectionnez le temps de parole maximal.
Vous pouvez configurer un minimum de 0,5 min. et un maximum de
10 min.
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conférence
Configurer les détails techniques et le mode de
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.
Remarque :
Si vous ne souhaitez pas limiter le temps de parole, sélectionnez “00:00”.

[Vote] Déterminer la durée d'un vote

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Vous devez configurer une limite de temps pour le mode vote. Les partici­pants doivent donner leur voix pendant cette limite de temps.
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le champ de liste “Délai d'attente” dans le groupe “Vote” et
sélectionnez la limite de temps. Vous pouvez configurer un maximum de 2 min.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.

[Nombre max. d’orateurs] Définir le nombre maximal d'orateurs

Vous pouvez limiter le nombre de participants qui ont le droit de parole si­multanément.
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le champ “MICs ouverts (max.)” dans le groupe “Limite du
haut-parleur” et entrez le nombre de participants qui doivent avoir le droit de parole simultanément.
Vous pouvez configurer un maximum de 6 orateurs.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.
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[Communication] Sélectionner le port COM pour le raccordement à l'unité centrale

Vous devez configurer le port COM de votre PC central, auquel l'unité cen­trale de l'installation de conférence doit être raccordée.
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le champ de liste “Port COM” dans le groupe “Communica-
tion” et sélectionnez le port COM, auquel l'unité centrale est raccordée. Sur la plupart des ordinateurs, l'interface série, à laquelle l'unité cen­trale est raccordée, correspond au port COM “1” ou “2”.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.
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Configurer les détails techniques et le mode de conférence

[IP PC d'affichage] Entrer l'adresse de l'ordinateur supportant le programme d'affichage

(option)
Si vous souhaitez, pendant la conférence, utiliser un PC d'affichage (“View­PC”) qui fournit toutes les informations importantes à tous les participants de la conférence via un moniteur ou un projecteur, vous devez indiquer l'adresse IP de l'ordinateur.
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Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le champ du groupe “IP PC d'affichage” et entrez l'adresse
IP.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.
Remarque :
Cette version du programme ne supporte pas l'utilisation d'un PC d'affichage distinct. Demandez une mise à jour logicielle auprès de Sennheiser electronic si vous souhaitez profiter d'un PC d'affichage.

[DU] Définir le volume sonore des haut-parleurs de poste

Vous devez indiquer le volume pour les haut-parleurs de poste. Le volume doit être suffisamment élevé de sorte que tous les participants puissent bien se comprendre ; il ne peut toutefois être trop élevé au risque d'enten­dre un fort sifflement désagréable (larsen). Vous pouvez encore modifier cette configuration dans le programme de gestion de conférence :
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Faites glisser le curseur “Vol.” dans le groupe “DU”. Vous pouvez régler
le volume sonore sur 16 niveaux.
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Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.
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conférence
Configurer les détails techniques et le mode de

[Sortie XLR] Régler le niveau de sortie du raccord XLR-Out

Vous pouvez régler le volume, les graves et les aiguës du signal de sortie XLR de l'unité centrale :
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Faites glisser le curseur “Vol.” dans le groupe “Sortie XLR” pour régler
le volume sonore. Vous pouvez régler le volume sur 8 niveaux.
Faites glisser le curseur “Graves” dans le groupe “Sortie XLR” pour
augmenter ou diminuer les graves du signal de sortie. Vous pouvez régler les graves sur 8 niveaux.
Faites glisser le curseur “Aigus” dans le groupe “Sortie XLR” pour aug-
menter ou diminuer les aigus du signal de sortie. Vous pouvez également régler les aigus sur 8 niveaux.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.

[Entrée XLR] Régler le niveau d'entrée du raccord XLR-In

Si vous avez raccordé une source sonore externe, telle le récepteur d'un microphone sans fil, à l'entrée XLR de l'unité centrale, vous pouvez modi­fier la sensibilité à l'entrée pour ce signal d'entrée, afin d'éviter un dépas­sement par exemple.
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
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Faites glisser le curseur “Gain” dans le groupe “Entrée XLR” pour régler
la sensibilité à l'entrée. Vous pouvez régler le niveau de sensibilité sur 8 niveaux.
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement” en cliquant sur
.

[Défaut] Rétablir les valeurs techniques par défaut

Si vous souhaitez rétablir les valeurs par défaut dans la fenêtre “Configu­ration de l'environnement”, procédez comme suit :
Ouvrez la fenêtre “Configuration de l'environnement” (voir “Configu-
rer les détails techniques et le mode de conférence” à page 98).
Cliquez sur le bouton .
Fermez la fenêtre “Configuration de l'environnement
.
en cliquant sur
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Exécuter l'affectation des postes

Exécuter l'affectation des postes
Après avoir établi un plan de situation de votre conférence, associé les noms des participants aux postes délégués et configuré les détails tech­niques, vous devez associer de vrais microphones aux icônes de poste de votre plan de situation.
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Assurez-vous d'abord que votre PC central est raccordé à l'unité cen-
trale via l'interface série et que tous les postes sont correctement rac­cordés à l'unité centrale.
Veuillez vous assurer que le numéro du port COM est correctement
configuré (voir “Sélectionner le port COM pour le raccordement à l'unité centrale” à page 99).
Ouvrez la fenêtre “Lister les microphones” en cliquant sur “Lister les
microphones” dans le menu “Editeur” ou en actionnant la touche “F5”.
Dans la fenêtre “Lister les microphones”, cliquez sur le bouton
. Le bouton apparaît en vert et le message “PC Mode” est affiché à l'écran de l'unité centrale.
Actionnez successivement pour tous les postes la touche “MIC” – et ce
en suivant le même ordre que celui des postes dans la fenêtre “Lister les
microphones” !
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Vous pouvez également cliquer sur un poste dans la fenêtre “Lister les microphones” et ensuite actionner la touche “MIC” pour le poste corre­spondant. La LED située à côté de la touche “MIC” et l'anneau lumineux rouge du microphone s'allument. Dans la fenêtre “Lister les microphones”, l'adresse de microphone à trois chiffres apparaît à côté du “Y” dans la colonne “MIC”.
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