Seiko SLP 410, SLP 430, SLP 440, SLP 420, SLP 450 User Manual

Smart Label Printers®

Series

Quick Start Démarrage Rapide Guida Introduttiva Kurzanleitung Inicio Rápido Snel Starten

with Windows® 2000 and XP or Mac OS® X 10.2 or later.

Using your SLP 410, 420, 430, 440, and 450

Quick Start

Install the software before connecting the SLP printer to your computer.

Installing the Smart Label Program for Mac OS X

1 Insert the Smart Label CD. If the installer does not appear automatically, double-click

the CD on your desktop or in the left pane of a new Finder window.

2 Double-click the ﬁle SIISmartLabelPrinter.mpkg. The installer will appear. Follow the

on-screen instructions.

3 For Mac OS X 10.2: After installation is complete, open Print Centre and select your SLP

printer. Mac OS X 10.3 or 10.4 will automatically set up your printer.

Installing the Smart Label Program for Windows

1 Insert the Smart Label CD. The installation wizard starts automatically on most systems.

If the introductory screen doesn’t appear after a few seconds, continue with the following steps.

2 Click the Windows Start button then point to Settings and choose Control Panel.

3 Double-click Add/Remove Programs then click the Install button. Follow the install

wizard to assist with installation.

Preparing the SLP

1 Install the software, then connect the printer to your PC or Mac.

• The SLP can be connected to either the Serial or USB port on your PC. Do not use both cables. On your Mac use the USB port.

• Connect the other end of the cable into the appropriate port on the back of the SLP.

2 Connect the supplied AC adapter to the

back of the SLP and to a power outlet.

3 Press the button to turn the printer on.

The status light will ﬂash until the labels are loaded.

4 Lift the label cover.

5 Load a roll of standard labels.

• Remove the sticker from the roll, and then place the roll on the spindle as illustrated. If using an SLP 420, 430, 440 or 450, adjust the label guides to ﬁt against the roll.

• Feed the labels into the slot on the back of the printer. The labels automatically feed to the exit slot, then stop.

Do not use both cables

SLP 410

• Close the label cover.

6 Start your SLP software and begin using your

new SLP. If you want to run a test label, please refer to the FAQ “Test Labels” on our website: www.siibusinessproducts.com.

Label guides

SLP 420/430/440/450

Your First Address Label (Mac OS X)

1 Double-click the Smart Label Printer Application.

2 The default address label will

appear. (Screen at right.) To clear this template, press Delete.

• To change your label template, select a label from the Templates or select New from the File menu.

• To change the font or text, select

• To add a bar code, select

3 Click to print the label.

4 Select Save from the File menu

to save the label.

Your First Address Label (Windows)

1 Click the Windows Start button then point to Programs and choose the

Smart Label program, or select the Smart Label icon on your desktop.

2 Click to begin a new label.

Note: The address is automatically entered into ﬁelds in the Contact information window.

3 Type the address.

To customize the label, click one of the Smart Label Icons.

Click to add additional information.

4 Click to print the label.

5 Click to Save the label.

™

Quick Tour

Label Objects for Mac OS X

Object buttons are used to add different elements to the labels. The object buttons appear in the layout palette at the bottom of the Main Window.

• Click an object button, deﬁne its attributes in the drop down sheet and click OK.

• To modify an object on the label, click the button to the right of the object.

• To change the import characteristics, double-click the object.

• Drag handles to resize the object or drag the object to move it.

• To adjust text objects, click one of the following buttons to the right of the handles:

Text object properties sheet will appear.

A pop-up menu for text alignment will appear.

A pop-up menu for fonts will appear.

A pop-up menu for font size will appear.

How To’s

Create a New Label. Click a Smart Label Icon in the Templates list or create a new format by adding objects. Click to add an address or to add a picture, for instance.

Save Labels in Folders. Click in the Saved Labels list. Click the button and name the folder. Drag saved labels to this folder.

Save a Template. Choose Save Template... from the File menu. Name the template and click OK.

Edit a Saved Label. Click the label in the the Saved Labels list and edit as shown above.

Print Saved Labels. Click the label in the the Saved Labels list then click the button.

Print Labels from Another Application. Click on Advanced button located near the bottom

of the window. Choose the program from which to print the labels. Select the labels from the list and click OK.

Label Objects for Windows

Object buttons are used to add different elements to the labels. Choose from six different elements: Smart Text, Format Text, Picture, Bar Code, Return Address, Frame.

To use the object buttons:

• Click one of the object buttons, then position pointer at desired location on label. Left click and hold the mouse to draw the object box on the label.

• Position the pointer over an object and right click the mouse to open the object’s shortcut menu.

• Choose Properties to open the Properties dialog box.

• For text objects, choose Move/Resize to adjust the object.

• Drag handles to resize the object or drag the object to move it.

To change the default properties of any objects, go to Options then Object Defaults.

Smart Label Icons

Smart label icons are shortcuts to popular label templates. Twelve preset template can be used for the seven icons.

• To use a icon, simply click on the icon and the label template will be changed.

• To customize your icons, go to Options, Settings, Click on the Toolbar tab. Click on the Format button you would like to change, and click the desired icon from the Formats menu.

How To’s

Create a New Label. Click . To change the format, click a smart label icon or select New from the Label menu.

Save Labels in Categories. Select the category when you save the label. To add new categories or modify the existing names, choose Library then Deﬁne category names from the Label menu.

Print Saved Labels. Choose Print selected... from the Label menu and select the label you want to print.

Open a Saved Label. Click and select the label that you want to open. The label may be edited and printed. To access or change the contact information (e.g., add phone numbers, etc.) click .

Save Changes to the Label Format. From the Format menu, select Save Format. The Save Format Wizard appears where you can assign a name and icon to the format.

Capturing Addresses and Copying Text. Click on the SmartCapture™ icon in the notiﬁcation area of the Windows Taskbar to capture addresses or SmartCopy™ selected text from other programs. Some programs may require you to highlight the text to be captured and then click on the SmartCapture icon.

Changing Labels

• Tear off any printed labels so the labels are ﬂush with the exit slot. Press and hold the button to reverse the labels out the back of the printer. DO NOT pull the labels out of the printer. Load the new roll as described on the front of this card.

• To select a different label type in the Smart Label program: Windows: Choose Properties from the Label menu or select the label type from the pull-down list at the bottom of the window.

Mac: Choose the label from Templates menu

• The print margins can be adjusted if the printing isn't positioned properly when the label is printed, particularly on small labels. To adjust the margins, choose Print from the Label menu then click the Setup button. Click the Advanced tab to adjust the print margins.

About Your Labels

• The SLP 420, 430, 440 and 450 can use any of the SmartLabels™ provided by Seiko Instruments. The SLP 410 can use labels up to 1-1/8 inches (28mm) wide. The default settings for the Smart Label Icons provide examples of how you might use the different label types.

Important: For best results we recommend the use of Seiko Instruments SmartLabels. Other brands may not be engineered to provide optimum, trouble-free results, they may not work with your SLP or they may damage it and void your warranty.

• SmartLabels are available from your local Seiko Instruments dealer or they may be ordered from Seiko Instruments. For information call:

+49-4105-58-57-94 Or visit our website at www.siibusinessproducts.com

What to do if...

Refer to your Smart Label Printer User Guide or the on-line help if you have a problem or need additional information when using your SLP.

To access on-line help, choose Help Topics from the Help menu.

Utilisation de votre imprimante SLP 410, 420 ou 430, 440 ou 450

Démarrage Rapide

Installez le logiciel avant de connecter l’imprimante SLP à votre ordinateur.

sous Windows® 2000 et XP ou Mac OS® X 10.2 ou supérieur.

Installation du programme Smart Label sous Mac OS X

1 Insérez le CD Smart Label. Si le programme d’installation n’apparaît pas automatique-

ment, double-cliquez sur l’icône CD sur votre bureau ou sur le volet gauche de la nouvelle fenêtre Finder.

2 Double-cliquez sur le ﬁchier SIISmartLabelPrinter.pkg. Le programme d’installation appa-

raît alors. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

3 Pour Mac OS X 10.2 : Une fois l’installation terminée, ouvrez le Centre d’impression et

sélectionnez votre imprimante SLP. Mac OS X 10.3 ou 10.4 conﬁgure votre imprimante automatiquement.

Installation du programme Smart Label sous Windows

1 Insérez le CD Smart Label. L’Assistant d’installation démarre automatiquement sur la

plupart des systèmes. Si l'écran d'introduction n'apparaît par après quelques secondes, continuez en procédant comme suit :

2 Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis cliquez sur Paramètres et choisissez

Panneau de conﬁguration.

3 Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes, puis cliquez sur le bouton Installer.

Suivez les instructions de l’assistant d’installation.

Préparation de l’imprimante SLP

1 Installez le logiciel, puis connectez l’imprimante à votre

ordinateur (PC ou Mac).

• L'imprimante SLP peut être branchée soit au port série, soit au port USB de votre PC. N’utilisez pas les deux câbles à la fois. Sur un Mac, utilisez le port USB.

• Branchez l'autre extrémité du câble dans le port approprié à l’arrière de votre imprimante SLP.

2 Connectez l'adaptateur de courant

alternatif fourni à l’arrière de l'imprimante SLP, puis à une prise de courant.

3 Appuyez sur le bouton pour allumer l'imprimante.

Le voyant lumineux d'état clignote jusqu'à ce que les étiquettes soient chargées.

4 Soulevez le couvercle des étiquettes.

5 Chargez un rouleau d'étiquettes standard.

• Enlevez l'autocollant du rouleau, puis placez celui-ci sur l'axe de l'imprimante, tel qu'illustré. Si vous utilisez une imprimante SLP 420, 430, 440 ou 450, ajustez les guides en fonction de la taille des étiquettes.

N’UTILISEZ PAS les deux câbles à la fois

SLP 410

• Placez la bande d'étiquettes dans l'ouverture à l'arrière de l'imprimante. Les étiquettes s'engagent automatiquement dans l'ouverture de sortie, puis elles s'immobilisent.

• Refermez le couvercle des étiquettes.

6 Lancez le logiciel SLP : vous pouvez

maintenant commencer à utiliser votre nouvelle imprimante SLP.

SLP 420/430/440/450

Si vous souhaitez imprimer une étiquette de test, veuillez vous reporter à la section « Test labels » de notre Foire Aux Questions, sur notre site Web : www.siibusinessproducts.com.

Guides des étiquettes

Votre première étiquette d’adresse (Mac OS X)

1 Double-cliquez sur l’application Smart Label Printer.

2 L’étiquette d’adresse par défaut

apparaît (écran de droite). Pour effacer ce modèle, appuyez sur la touche Supprimer.

• Pour changer de modèle d’étiquette, choisissez une étiquette dans le menu Modèles, ou sélectionnez Saisir mes... dans le menu Fichier.

• Pour changer la police de caractères ou modiﬁer le texte, sélectionnez

• Pour ajouter un code-barres, sélectionnez

3 Cliquez sur pour imprimer

l'étiquette.

4 Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier pour enregistrer l’étiquette.

Votre première étiquette d'adresse (Windows)

1 Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis sélectionnez Programmes et choisissez

le programme Smart Label.

2 Cliquez sur pour commencer une nouvelle étiquette.

Remarque : L'adresse est automatiquement entrée dans les champs correspondants de la fenêtre Informations sur le contact.

3 Entrez l'adresse.

Pour personnaliser l'étiquette, cliquez sur l’une des icônes de Smart Label.

Cliquez sur pour ajouter des informations supplémentaires.

4 Cliquez sur pour imprimer l'étiquette.

5 Cliquez sur pour enregistrer l'étiquette.

™

Visite Rapide

Objets d’étiquette pour Mac OS X

Les boutons d’objets servent à ajouter différents éléments aux étiquettes. Les boutons d’objet apparaissent sur la palette de mises en page au bas de la fenêtre principale.

• Cliquez sur un bouton d’objet, déﬁnissez ses attributs dans la liste déroulante et cliquez sur

• Pour modiﬁer un objet sur l’étiquette, cliquez sur le bouton à droite de l’objet.

• Pour déplacer ou redimensionner d’autres objets, cliquez sur chacun d’eux.

• Faites glisser les poignées pour redimensionner l’objet ou faites glisser l’objet pour le déplacer.

• Pour ajuster les objets texte, cliquez sur l’un des boutons suivants à droite des poignées :

La feuille de propriétés de l’objet texte apparaîtra.

Un menu instantané pour l’alignement du texte apparaîtra.

Un menu instantané pour les polices de caractère apparaîtra.

Un menu instantané pour la taille des polices de caractère apparaîtra.

OK.

Instructions rapides

Création d’une nouvelle étiquette : Cliquez sur une icône Smart Label dans la liste des Modèles, ou créez une nouvelle mise en forme en ajoutant des objets. Cliquez sur pour ajouter une adresse ou sur pour ajouter une image, par exemple.

Enregistrement d’étiquettes dans des dossiers : Cliquez dans la liste des Etiquettes. Cliquez sur et nommez le dossier. Faites glisser les étiquettes enregistrées vers ce dossier.

Enregistrement d’un modèle : Sélectionnez Enregistrer le modèle dans le menu Fichier. Nommez le modèle et cliquez sur OK.

Modiﬁcation d’une étiquette enregistrée : Cliquez sur l’étiquette dans la liste des Etiquettes et modiﬁez- la comme indiqué ci-dessous.

Impression d’étiquettes enregistrées : Cliquez sur l’étiquette dans la liste des Etiquettes puis cliquez sur le bouton .

Impression d'étiquettes à partir d'autres applications : Cliquez sur le bouton Expert situé au bas de la fenêtre. Choisissez le programme à partir duquel vous souhaitez imprimer les étiquettes. Sélectionnez les étiquettes dans la liste, puis cliquez sur OK.

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