Seiko SLP 410, SLP 430, SLP 440, SLP 420, SLP 450 User Manual

Smart Label Printers®

Series

Quick Start
Démarrage Rapide
Guida Introduttiva
Kurzanleitung
Inicio Rápido
Snel Starten

GB

with Windows® 2000 and XP or Mac OS® X 10.2 or later.

Using your SLP 410, 420, 430, 440, and 450

Quick Start

Install the software before connecting the SLP printer to your computer.

Installing the Smart Label Program for Mac OS X

1 Insert the Smart Label CD. If the installer does not appear automatically, double-click

the CD on your desktop or in the left pane of a new Finder window.

2 Double-click the file SIISmartLabelPrinter.mpkg. The installer will appear. Follow the

on-screen instructions.

3 For Mac OS X 10.2: After installation is complete, open Print Centre and select your SLP

printer. Mac OS X 10.3 or 10.4 will automatically set up your printer.

Installing the Smart Label Program for Windows

1 Insert the Smart Label CD. The installation wizard starts automatically on most systems.

If the introductory screen doesn’t appear after a few seconds, continue with the
following steps.

2 Click the Windows Start button then point to Settings and choose Control Panel.

3 Double-click Add/Remove Programs then click the Install button. Follow the install

wizard to assist with installation.

Preparing the SLP

1 Install the software, then connect the printer to your PC or Mac.

• The SLP can be connected to either the Serial or USB port on
your PC. Do not use both cables. On your Mac use the USB port.

• Connect the other end of the cable into
the appropriate port on the back of the SLP.

2 Connect the supplied AC adapter to the

back of the SLP and to a power outlet.

3 Press the button to turn the printer on.

The status light will flash until the labels are loaded.

4 Lift the label cover.

5 Load a roll of standard labels.

• Remove the sticker from the roll, and then place
the roll on the spindle as illustrated. If using an
SLP 420, 430, 440 or 450, adjust the label guides
to fit against the roll.

• Feed the labels into the slot on the back of
the printer. The labels automatically feed to
the exit slot, then stop.

Do not use
both cables

SLP 410

or

• Close the label cover.

6 Start your SLP software and begin using your

new SLP. If you want to run a test label, please
refer to the FAQ “Test Labels” on our website:
www.siibusinessproducts.com.

Label guides

SLP 420/430/440/450

Your First Address Label (Mac OS X)

1 Double-click the Smart Label Printer Application.

2 The default address label will

appear. (Screen at right.)
To clear this template, press Delete.

• To change your label template,
select a label from the Templates
or select New from the File menu.

• To change the font or text,
select

• To add a bar code, select

3 Click to print the label.

4 Select Save from the File menu

to save the label.

Your First Address Label (Windows)

1 Click the Windows Start button then point to Programs and choose the

Smart Label program, or select the Smart Label icon on your desktop.

2 Click to begin a new label.

Note: The address is automatically
entered into fields in the Contact
information window.

3 Type the address.

To customize the label, click one of the
Smart Label Icons.

Click to add additional information.

4 Click to print the label.

5 Click to Save the label.

™

Quick Tour

Label Objects for Mac OS X

Object buttons are used to add different elements to the labels. The object buttons appear
in the layout palette at the bottom of the Main Window.

• Click an object button, define its attributes in
the drop down sheet and click OK.

• To modify an object on the label, click the
button to the right of the object.

• To change the import characteristics,
double-click the object.

• Drag handles to resize the object or drag the
object to move it.

• To adjust text objects, click one of the
following buttons to the right of the handles:

Text object properties sheet will appear.

A pop-up menu for text alignment will appear.

A pop-up menu for fonts will appear.

A pop-up menu for font size will appear.

How To’s

Create a New Label. Click a Smart Label Icon in the Templates list or create a new format
by adding objects. Click to add an address or to add a picture, for instance.

Save Labels in Folders. Click in the Saved Labels list. Click the button and name
the folder. Drag saved labels to this folder.

Save a Template. Choose Save Template... from the File menu. Name the template
and click OK.

Edit a Saved Label. Click the label in the the Saved Labels list and edit as shown above.

Print Saved Labels. Click the label in the the Saved Labels list then click the button.

Print Labels from Another Application. Click on Advanced button located near the bottom

of the window. Choose the program from which to print the labels. Select the labels from
the list and click OK.

Label Objects for Windows

Object buttons are used to add different elements to the labels. Choose from six different
elements: Smart Text, Format Text, Picture, Bar Code, Return Address, Frame.

To use the object buttons:

• Click one of the object buttons, then position pointer
at desired location on label. Left click and hold the
mouse to draw the object box on the label.

• Position the pointer over an object and right click
the mouse to open the object’s shortcut menu.

• Choose Properties to open the Properties dialog box.

• For text objects, choose Move/Resize to
adjust the object.

• Drag handles to resize the
object or drag the object
to move it.

To change the default properties of any objects, go to
Options then Object Defaults.

Smart Label Icons

Smart label icons are shortcuts to popular label templates.
Twelve preset template can be used for the seven icons.

• To use a icon, simply click on the icon and the label
template will be changed.

• To customize your icons, go to Options, Settings, Click on the
Toolbar tab. Click on the Format button you would like to
change, and click the desired icon from the Formats menu.

How To’s

Create a New Label. Click . To change the format, click a
smart label icon or select New from the Label menu.

Save Labels in Categories. Select the category when you save the label. To add new
categories or modify the existing names, choose Library then Define category names
from the Label menu.

Print Saved Labels. Choose Print selected... from the Label menu and select the label
you want to print.

Open a Saved Label. Click and select the label that you want to open. The label
may be edited and printed. To access or change the contact information (e.g., add
phone numbers, etc.) click .

Save Changes to the Label Format. From the Format menu, select Save Format. The Save
Format Wizard appears where you can assign a name and icon to the format.

Capturing Addresses and Copying Text. Click on the SmartCapture™ icon in the
notification area of the Windows Taskbar to capture addresses or SmartCopy™ selected text
from other programs. Some programs may require you to highlight the text to be captured
and then click on the SmartCapture icon.

Changing Labels

• Tear off any printed labels so the labels are flush with the exit slot. Press and hold the
button to reverse the labels out the back of the printer. DO NOT pull the labels out
of the printer. Load the new roll as described on the front of this card.

• To select a different label type in the Smart Label program:
Windows: Choose Properties from the Label menu or select the label type from the
pull-down list at the bottom of the window.

Mac: Choose the label from Templates menu

• The print margins can be adjusted if the printing isn't positioned properly when the
label is printed, particularly on small labels. To adjust the margins, choose Print from
the Label menu then click the Setup button. Click the Advanced tab to adjust the
print margins.

About Your Labels

• The SLP 420, 430, 440 and 450 can use any of the SmartLabels™ provided by Seiko
Instruments. The SLP 410 can use labels up to 1-1/8 inches (28mm) wide. The default
settings for the Smart Label Icons provide examples of how you might use the different
label types.

Important: For best results we recommend the use of Seiko Instruments SmartLabels.
Other brands may not be engineered to provide optimum, trouble-free results, they
may not work with your SLP or they may damage it and void your warranty.

• SmartLabels are available from your local Seiko Instruments dealer or they may be
ordered from Seiko Instruments. For information call:

[phone]
Or visit our website at www.siibusinessproducts.com

What to do if...

Refer to your Smart Label Printer User Guide or the on-line help if you have a problem
or need additional information when using your SLP.

To access on-line help, choose Help Topics from the Help menu.

Utilisation de votre imprimante SLP 410, 420 ou 430, 440 ou 450

Démarrage Rapide

Installez le logiciel avant de connecter l’imprimante SLP à votre ordinateur.

sous Windows® 2000 et XP ou Mac OS® X 10.2 ou supérieur.

Installation du programme Smart Label
sous Mac OS X

1 Insérez le CD Smart Label. Si le programme d’installation n’apparaît pas automatique-

ment, double-cliquez sur l’icône CD sur votre bureau ou sur le volet gauche de la nou­velle fenêtre Finder.

2 Double-cliquez sur le fichier SIISmartLabelPrinter.pkg. Le programme d’installation appa-

raît alors. Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran.

3 Pour Mac OS X 10.2 : Une fois l’installation terminée, ouvrez le Centre d’impression et

sélectionnez votre imprimante SLP. Mac OS X 10.3 ou 10.4 configure votre imprimante
automatiquement.

Installation du programme Smart Label
sous Windows

FR

1 Insérez le CD Smart Label. L’Assistant d’installation démarre automatiquement sur la

plupart des systèmes. Si l'écran d'introduction n'apparaît par après quelques secondes,
continuez en procédant comme suit :

2 Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis cliquez sur Paramètres et choisissez

Panneau de configuration.

3 Double-cliquez sur Ajout/Suppression de programmes, puis cliquez sur le bouton Installer.

Suivez les instructions de l’assistant d’installation.

Préparation de l’imprimante SLP

1 Installez le logiciel, puis connectez l’imprimante à votre

ordinateur (PC ou Mac).

• L'imprimante SLP peut être branchée soit au port série,
soit au port USB de votre PC. N’utilisez pas les deux
câbles à la fois. Sur un Mac, utilisez le port USB.

• Branchez l'autre extrémité du câble dans le
port approprié à l’arrière de votre imprimante SLP.

2 Connectez l'adaptateur de courant

alternatif fourni à l’arrière de l'imprimante
SLP, puis à une prise de courant.

3 Appuyez sur le bouton pour allumer l'imprimante.

Le voyant lumineux d'état clignote jusqu'à ce que
les étiquettes soient chargées.

4 Soulevez le couvercle des étiquettes.

5 Chargez un rouleau d'étiquettes standard.

• Enlevez l'autocollant du rouleau, puis placez celui-ci
sur l'axe de l'imprimante, tel qu'illustré. Si vous utilisez
une imprimante SLP 420, 430, 440 ou 450, ajustez
les guides en fonction de la taille des étiquettes.

N’UTILISEZ PAS
les deux câbles
à la fois

ou

SLP 410

• Placez la bande d'étiquettes dans l'ouverture à
l'arrière de l'imprimante. Les étiquettes s'engagent
automatiquement dans l'ouverture de sortie, puis
elles s'immobilisent.

• Refermez le couvercle des étiquettes.

6 Lancez le logiciel SLP : vous pouvez

maintenant commencer à utiliser
votre nouvelle imprimante SLP.

SLP 420/430/440/450

Si vous souhaitez imprimer une
étiquette de test, veuillez vous reporter
à la section « Test labels » de notre
Foire Aux Questions, sur notre site Web :
www.siibusinessproducts.com.

Guides des étiquettes

Votre première étiquette d’adresse (Mac OS X)

1 Double-cliquez sur l’application Smart Label Printer.

2 L’étiquette d’adresse par défaut

apparaît (écran de droite). Pour
effacer ce modèle, appuyez sur la
touche Supprimer.

• Pour changer de modèle
d’étiquette, choisissez une
étiquette dans le menu Modèles,
ou sélectionnez Saisir mes... dans le
menu Fichier.

• Pour changer la police de
caractères ou modifier le texte,
sélectionnez

• Pour ajouter un code-barres,
sélectionnez

3 Cliquez sur pour imprimer

l'étiquette.

4 Sélectionnez Enregistrer dans le menu Fichier pour enregistrer l’étiquette.

Votre première étiquette d'adresse (Windows)

1 Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, puis sélectionnez Programmes et choisissez

le programme Smart Label.

2 Cliquez sur pour commencer une nouvelle étiquette.

Remarque : L'adresse est automatiquement
entrée dans les champs correspondants de
la fenêtre Informations sur le contact.

3 Entrez l'adresse.

Pour personnaliser l'étiquette, cliquez sur l’une
des icônes de Smart Label.

Cliquez sur pour ajouter des
informations supplémentaires.

4 Cliquez sur pour imprimer l'étiquette.

5 Cliquez sur pour enregistrer l'étiquette.

™

Visite Rapide

Objets d’étiquette pour Mac OS X

Les boutons d’objets servent à ajouter différents éléments aux étiquettes. Les boutons d’objet
apparaissent sur la palette de mises en page au bas de la fenêtre principale.

• Cliquez sur un bouton d’objet, définissez ses attributs
dans la liste déroulante et cliquez sur

• Pour modifier un objet sur l’étiquette, cliquez sur
le bouton à droite de l’objet.

• Pour déplacer ou redimensionner d’autres objets,
cliquez sur chacun d’eux.

• Faites glisser les poignées pour redimensionner
l’objet ou faites glisser l’objet pour le déplacer.

• Pour ajuster les objets texte, cliquez sur l’un des
boutons suivants à droite des poignées :

La feuille de propriétés de l’objet texte
apparaîtra.

Un menu instantané pour l’alignement du
texte apparaîtra.

Un menu instantané pour les polices de
caractère apparaîtra.

Un menu instantané pour la taille des polices
de caractère apparaîtra.

OK.

Instructions rapides

Création d’une nouvelle étiquette : Cliquez sur une icône Smart Label dans la liste des Modèles, ou
créez une nouvelle mise en forme en ajoutant des objets. Cliquez sur pour ajouter une adresse
ou sur pour ajouter une image, par exemple.

Enregistrement d’étiquettes dans des dossiers : Cliquez dans la liste des Etiquettes. Cliquez sur et
nommez le dossier. Faites glisser les étiquettes enregistrées vers ce dossier.

Enregistrement d’un modèle : Sélectionnez Enregistrer le modèle dans le menu Fichier. Nommez le
modèle et cliquez sur OK.

Modification d’une étiquette enregistrée : Cliquez sur l’étiquette dans la liste des Etiquettes et modifiez-
la comme indiqué ci-dessous.

Impression d’étiquettes enregistrées : Cliquez sur l’étiquette dans la liste des Etiquettes puis cliquez sur
le bouton .

Impression d'étiquettes à partir d'autres applications : Cliquez sur le bouton Expert situé au bas de la
fenêtre. Choisissez le programme à partir duquel vous souhaitez imprimer les étiquettes. Sélectionnez
les étiquettes dans la liste, puis cliquez sur OK.