Fax laser
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Marchi registrati
•SF-515 e il logo Samsung sono marchi registrati di Samsung Electronics Co., Ltd.
•Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation.
•IBM è un marchio registrato di International Business Machines.
•Centronics è un marchio registrato di Centronics Data Computer Corporation.
•Gli altri nomi e marchi registrati citati in questo manuale sono marchi dei rispettivi proprietari.
Sommario
Capitolo 1 Installazione
Estrazione dall’imballaggio ___________________________ 1.1
Controllo dell’ubicazione e delle funzioni ______________ 1.2
Scelta dell’ubicazione ________________________________ 1.4
Impostazione della macchina _________________________ 1.4
Vassoio di alimentazione documenti ________________ 1.4
Vassoio di uscita della carta ________________________ 1.4
Vassoio di uscita documenti _______________________ 1.5
Linea telefonica __________________________________ 1.5
Telefono ausiliare (opzionale) _______________________ 1.6
Cavo di alimentazione _____________________________ 1.6
Installazione della cartuccia del toner _______________ 1.7
Caricamento della carta ______________________________ 1.9
Tipo e formato della carta ____________________________ 1.11
Capitolo 2 Istruzioni preliminari
Uso del pannello di controllo _________________________ 2.1
Uso del tastierino numerico __________________________ 2.3
Impostazione del numero e del nome del fax ____________ 2.6
Impostazione della data e dell’ora _____________________ 2.7
Regolazione del volume ______________________________ 2.8
Capitolo 3 Operazioni di base
Invio di un fax
Preparazione dei documenti per l’invio con il fax
o per la copia _____________________________________ 3.1 Impostazione della risoluzione e del contrasto
dei documenti _____________________________________ 3.2 Caricamento del documento ________________________ 3.3 Trasmissione automatico di un fax ___________________ 3.4
i
Ricezione di un fax
Ricezione di un fax _________________________________ 3.5 Ricezione automatica in modalità FAX ________________ 3.6 Ricezione manuale nel modo TEL ___________________ 3.6 Ricezione in modalità AUTO ________________________ 3.7 Ricezione automatica in modalità RISP/FAX __________ 3.7 Ricezione manuale tramite un telefono ausiliare________ 3.8
Esecuzione di una copia
Panoramica sulla copia _____________________________ 3.9 Esecuzione di una copia semplice ____________________ 3.9 Funzioni di copia avanzate __________________________ 3.10
Altre funzioni
Ricomposizione del numero ________________________ 3.11 Invio di una richiamata _____________________________ 3.12 Controllo dello stato di un doppio lavoro _____________ 3.12
Selezione automatica
Selezione diretta ___________________________________ 3.13 Selezione abbreviata ________________________________ 3.15 Ricerca di un numero memorizzato___________________ 3.17
Capitolo 4 Fax evoluto
Trasmissione in memoria (Broadcasting) ________________ 4.1 Trasmissione differita ________________________________ 4.2 Trasmissione prioritaria ______________________________ 4.4 Polling _____________________________________________ 4.5 Aggiunta di documenti a un’operazione pianificata ______ 4.7 Annullamento di un’operazione pianificata _____________ 4.7
ii
Capitolo 5 Altre funzioni
Stampa di rapporti ___________________________________ 5.1 Impostazione del sistema _____________________________ 5.2 Composizione di gruppi di numeri_____________________ 5.7 Azzeramento della memoria __________________________ 5.9
Capitolo 6 Risoluzione dei problemi
Risoluzione dei problemi
Eliminazione degli inceppamenti_____________________ 6.1 Messaggi di errore visualizzati sul display ____________ 6.5 Soluzione dei problemi _____________________________ 6.7
Manutenzione
Pulizia del tamburo OPC____________________________ 6.9 Regolazione dell’ombreggiatura______________________ 6.10 Impostazione della macchina per il controllo via telefono_ 6.10 Invio delle informazioni di toner insufficiente al
servizio assistenza__________________________________ 6.11 Pulizia dello scanner di documenti ___________________ 6.11 Gestione della cartuccia del toner ____________________ 6.14
Appendice
Dichiarazione di conformità(Paesi europei)
Approvazioni e certificazioni __________________________ 7.1 Assegnazione di un nome al fax _______________________ 7.3 Dichiarazione di sicurezza del laser ____________________ 7.6 Informazioni sulla sicurezza___________________________ 7.7 Risparmio di energia elettrica _________________________ 7.8 Dati tecnici__________________________________________ 7.9 Indice ______________________________________________ 7.11
iii
Informazioni importanti sulla sicurezza
Fare sempre molta attenzione quando si usa la macchina. Per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e altri infortuni, tenere presenti queste considerazioni durante le operazioni di installazione, utilizzo e manutenzione della macchina:
•Stabilità. Collocare la macchina su una superficie sicura e stabile. In caso di caduta, la macchina può danneggiarsi gravemente.
•Alimentazione. Fornire l’alimentazione corretta alla macchina, come indicato sul retro della macchina stessa. Se non si è sicuri del tipo di alimentazione fornita all’abitazione o all’ufficio, chiedere informazioni all’azienda che fornisce l’energia elettrica.
•Collegamento a terra. Se la spina è tripolare, va inserita in una presa collegata a terra (tre fori). Le spine e le prese con collegamento a terra sono appositamente studiate per fornire la massima sicurezza e pertanto non bisogna tentare di inserire una spina
tripolare in una presa bipolare modificando in qualche modo la spina o la presa. Se non si riesce a inserire con facilità la spina nella presa a muro, far controllare la presa da un tecnico qualificato.
•Sovraccarico. Non collegare troppi dispositivi elettrici a una presa a muro o a un cavo di prolunga. Se la presa è sovraccarica, essa costituisce un pericolo di incendio e folgorazione.
•Pulizia. Prima di pulire la macchina, scollegarla sia dalla presa di alimentazione che dalla presa telefonica. Pulire le parti esposte con un panno morbido leggermente inumidito in acqua. Non utilizzare prodotti di pulizia spray.
•Temporali. Durante i temporali, staccare dalla presa di corrente tutti i dispositivi elettrici. Durante i temporali, evitare di utilizzare qualsiasi tipo di telefono (tranne i cordless), in quanto esiste una possibilità, seppur remota, di venire folgorati da un fulmine.
•Fughe di gas. Non utilizzare mai il telefono in prossimità di luoghi in cui è avvenuta una fuga di gas. Se si ritiene che ci sia una fuga di gas, chiamare immediatamente l’azienda fornitrice del gas, ma utilizzare un telefono distante dall’area interessata dalla fuga di gas. Una piccola scintilla elettrica nel telefono potrebbe causare un incendio.
•Ozono. Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L’ozono prodotto dipende dal volume delle copie effettuate ed è più pesante dell’aria. Se la macchina è installata in base a quanto specificato nelle procedure di installazione, i livelli di produzione di ozono rispettano i limiti di sicurezza.
iv
Precauzioni
Quando si utilizza la macchina, adottare sempre le seguenti precauzioni.
1.Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all’interno della macchina attraverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero entrare a contatto di punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all’interno della macchina.
2.Le fessure e le aperture presenti nello chassis sulla parte posteriore e ai lati della macchina servono per la ventilazione. Per un buon funzionamento della macchina e per proteggerla dal surriscaldamento, queste aperture non devono essere né ostruite né coperte. La macchina non va mai collocata, sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d’aria o condotte di ventilazione.
3.Non utilizzare la macchina in prossimità di luoghi bagnati, umidi o all’aria aperta.
4.Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul cavo di interfaccia PC. Non collocare il fax in punti della stanza in cui i cavi possono venire calpestati.
5.Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione, il cavo della linea telefonica o il cavo di interfaccia PC.
6.Non mettere le mani nell’area del fusore. Il fusore è estremamente caldo e il contatto potrebbe provocare gravi ustioni. Non mettere le mani nel motore dello scanner, nella staffa dello scanner e nel coperchio del motore dello scanner.
7.Utilizzare sempre materiali appositamente studiati per la macchina a propria disposizione. L’uso di materiali diversi potrebbe causare prestazioni di basso livello e determinare una situazione pericolosa.
8.Utilizzare parti di ricambio e materiali di pulizia attenendosi strettamente alle istruzioni per l’uso. Tenere tutte le parti di ricambio e i materiali lontani dalla portata dei bambini.
9.In questa macchina, l’alimentazione funge da dispositivo di sconnessione. Assicurarsi che la macchina sia installata vicino a un presa elettrica e facilmente accessibile.
10.La macchina è munita di un dispositivo di risparmio di energia per conservare l’energia quando la macchina non è in uso. La macchina può essere lasciata sempre accesa.
11.Non rimuovere mai coperchi o protezioni la cui rimozione richieda uno strumento. All’interno dei coperchi della macchina non ci sono aree la cui riparazione possa essere affidata a un normale utente.
12.Non intervenire mai sui dispositivi di blocco. Questa macchina è studiata per non consentire all’utente l’accesso alle aree poco sicure. I coperchi, le protezioni e i dispositivi di blocco fanno sì che la macchina non entri in funzione con i coperchi aperti.
13.L’utilizzo di un cavo di prolunga con questa macchina non è consigliato né autorizzato.
14.Evitare di guardare direttamente le lampade della macchina. Le lampade emanano luce e, anche se non costituiscono alcun pericolo, potrebbero provocare delle fastidiose postimmagini. Tenere sempre chiuso il coperchio, sia durante l’uso della macchina, sia quando questa è inutilizzata.
15.Evitare di esporre alla luce la cartuccia del toner per periodi prolungati.
16.Non toccare il fotoricettore verde. I graffi o le chiazze che appaiono sul fotoricettore forniscono una qualità di stampa molto scarsa e possono diminuire la durata della macchina.
17.Questa apparecchiatura non consente di effettuare chiamate telefoniche qualora la corrente elettrica venga a mancare. Dovrebbero essere disponibili apparecchiature alternative per accedere ai servizi di emergenza.
v
Note sulla sicurezza
La macchina e le parti di ricambio sono studiate e provate in modo che siano rigidamente conformi ai requisiti di sicurezza. Qui di seguito vengono fornite le informazioni relative ai controlli e alle autorizzazioni, nonché alla conformità ai moderni standard ambientali. Prima di utilizzare la macchina, leggere attentamente le seguenti istruzioni e consultarle quando necessario per garantire il funzionamento continuo e sicuro della macchina.
Attenersi a tutte le avvertenze e istruzioni fornite con il prodotto o segnalate sul prodotto stesso.
Simbolo: |
= Alta tensione |
= Avvertenza |
= Superficie calda (Fusore, motore di scansione, staffa del motore di scansione, coperchio del motore di scansione)
ATTERTENZA: l’utilizzo di controlli, regolazioni o procedure diverse da quelle qui specificate può provocare l’esposizione a radiazioni pericolose.
vi
1
Estrazione dall’imballaggio
Dopo aver rimosso dall’imballaggio la macchina, assicurarsi che siano disponibili tutte le parti illustrate qui di seguito.
Qualora un pezzo dovesse mancare o essere rotto, rivolgersi al rivenditore.
Macchina |
Cartuccia del toner |
Vassoio documenti |
Vassoio di uscita |
Cavo di alimentazione * |
Cavo della linea |
|
documenti |
|||
telefonica * |
|||
|
|
|
* Queste parti potrebbero avere un aspetto diverso. |
Guida dell’utente |
L’aspetto varia a seconda del paese. |
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Installazione 1.1
Controllo dell’ubicazione e delle funzioni
Dedicare un po’ di tempo per prendere dimestichezza con i componenti principali della macchina e comprenderne le funzioni.
Vista anteriore
Vassoio carta
|
Guide carta |
|
Alimentatore |
Vassoio documenti |
manuale dei fogli |
Alimentatore documenti
Pannello di controllo
Guide documento
Vassoio di uscita documenti
Vassoio di uscita carta
Nota: la macchina potrebbe avere un aspetto leggermente diverso da quella raffigurata.
1.2 Installazione
Vista posteriore
Connettore del cavo di alimentazione
Porta linea telefonica
Porta linea telefonica esterna
Vista interna
Coperchio
Cartuccia del toner
Pulsanti di sgancio del coperchio
(destra e sinistra)
Installazione 1.3
Scelta dell’ubicazione
Per il corretto funzionamento della macchina, collocarla su una superficie di appoggio piana e stabile non lontana dalla workstation. Assicurarsi che lo spazio sia sufficiente per caricare senza difficoltà la carta e consentirne l’uscita per aprire il coperchio anteriore.
Evitare di collocare la macchina:
-alla luce solare diretta.
-in prossimità di fonti di calore o di condizionatori d’aria.
-in ambienti sporchi o polverosi (destra e sinistra).
Impostazione della macchina
Vassoio di alimentazione documenti
Inserire le due linguette presenti sul vassoio nelle apposite fessure, come nell’illustrazione. Se necessario, estrarre la prolunga del vassoio.
Vassoio di uscita della carta
Estrarre il vassoio di uscita della carta posto sul lato anteriore della macchina. Se necessario, estendere la prolunga del vassoio.
1.4 Installazione
Vassoio di uscita documenti
Inserire le due linguette presenti sul vassoio di uscita documenti nelle apposite fessure poste sulla parte anteriore della macchina. Se necessario, estrarre la prolunga.
Prolunga |
Inserire prima un’estremità e poi l’altra stringendo questo piedino verso l’interno, per facilitare l’inserimento del vassoio.
Linea telefonica
Collegare un’estremità del cavo della linea telefonica alla presa LINE posta sul retro della macchina e l’altra estremità a una presa telefonica a muro standard.
LINE |
EXT. |
A una presa A una presa telefonica a
Nota:necessario utilizzare il cavo della linea telefonica in dotazione con la macchina.
Installazione 1.5
Telefono ausiliare (opzionale)
Se si desidera utilizzare un comune telefono o una segreteria telefonica con la macchina, collegare il telefono alla presa EXT.
Collegare un’estremità del cavo di prolunga alla presa EXT posta sul retro della macchina e l’altra estremità alla presa sul telefono.
LINE
EXT.
A un normale
telefono
Cavo di alimentazione
Collegare un’estremità del cavo nel retro della macchina e l’altra estremità a una presa di alimentazione CA standard.
La macchina si accende e il display visualizza il messaggio “INIZIALIZZ.SIST.”. Se la cartuccia non è stata installata o se non è stata inserita la carta, il display visualizza rispettivamente il messaggio “INCEPP/NO CART”
Alla presa
CA
Se si desidera spegnere la macchina, scollegare il cavo di alimentazione.
1.6 Installazione