Samsung SF-5100, SF-5100P User Manual [de]

Laser-Faxgerät

Bedienungsanleitung

SF-5100/SF-5100P

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor der Inbetriebnahme des Geräts.

ELECTRONICS

Besuchen Sie uns im Internet: http://www.samsungelectronics.com Deutsche Samsung-Homepage: http://www.samsung.de

P/N: JC68-00251D Rev.1.01

Warenzeichen

• SF-5100, SF-5100P und das Samsung Logo sind Warenzeichen von Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation.

• IBM ist ein Warenzeichen von International Business Machines.

• Centronics ist ein Warenzeichen der Centronics Data Computer Corporation.

• Die Rechte an allen anderen in dieser Bedienungsanleitung erwähnten Namen und Warenzeichen besitzen die jeweiligen Eigentümer.

Inhalt

Auspacken _________________________________________ 1.1 Anordnung und Funktionen der Bedienelemente ________ 1.2 Aufstellungsort wählen ______________________________ 1.4 Gerät aufstellen _____________________________________ 1.4

Vorlagenstütze ___________________________________ 1.4 Papierausgabefach ________________________________ 1.4 Vorlagenausgabefach _____________________________ 1.5 Hörer und Ablage ________________________________ 1.5 Telefonleitung ____________________________________ 1.7 Zusätzliche Geräte ________________________________ 1.7 Netzkabel _______________________________________ 1.8 Druckerkabel (nur bei SF-5100P) ____________________ 1.8

Eine Tonerkartusche einsetzen ________________________ 1.9 Papier einlegen _____________________________________ 1.11 Papiertypen und -formate ____________________________ 1.13 Testseite drucken ____________________________________ 1.14

Bedienfeld __________________________________________ 2.1 Zifferntasten verwenden _____________________________ 2.3 Ihre Faxnummer und Ihren Namen einstellen ___________ 2.6 Datum und Uhrzeit einstellen _________________________ 2.7 Lautstärke einstellen _________________________________ 2.8

Fax senden

Vorlagen zum Faxen oder Kopieren vorbereiten _______ 3.1 Auflösung und Kontrast einstellen ___________________ 3.2 Vorlagen einlegen __________________________________ 3.3 Fax automatisch senden ____________________________ 3.4 Fax manuell senden (nach einem Gespräch) ___________ 3.4 Bedienerruf _______________________________________ 3.5

Kapitel 1 Installation

Kapitel 2 Inbetriebnahme

Kapitel 3 Grundfunktionen

Fax empfangen

Fax empfangen ____________________________________ 3.6 Empfang im FAX-Modus ___________________________ 3.7 Empfang im TEL-Modus ___________________________ 3.7 Empfang im AUTO-Modus _________________________ 3.8 Empfang im ANR/FAX-Modus _____________________ 3.8 Empfang mit einem zusätzlichen Telefonapparat ______ 3.9

Vorlagen kopieren

Kopieren __________________________________________ 3.10 Eine Kopie erstellen ________________________________ 3.10 Erweiterte Kopierfunktionen ________________________ 3.11

Weitere Funktionen

Wahlwiederholung ________________________________ 3.12 Signaltaste R verwenden ___________________________ 3.13 Parellelbetrieb überwachen _________________________ 3.13

Automatisches Wählen

Zielwahl __________________________________________ 3.14 Kurzwahl _________________________________________ 3.16 Nummer im Speicher suchen ________________________ 3.18 Gespeicherte Rufnummern im Computer bearbeiten (nur SF-5100P) ____________________________________ 3.19

Rundsenden ________________________________________ 4.1 Zeitversetztes Senden ________________________________ 4.2 Vorrangiges Senden __________________________________ 4.4 Abrufen ____________________________________________ 4.5 Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen ____ 4.7 Gespeicherte Aufträge löschen_________________________ 4.7

Kapitel 4 Spezielle Faxfunktionen

iii

Berichte drucken ____________________________________ 5.1 System-Setup-Optionen einstellen _____________________ 5.2 Gruppenwahl _______________________________________ 5.6 Speicher löschen ____________________________________ 5.9

Störungsbeseitigung

Papierstau beseitigen _______________________________ 6.1 Display-Fehlermeldungen __________________________ 6.5 Fehlersuche und -behebung _________________________ 6.7

Wartung

Trommel reinigen __________________________________ 6.9 Weißabgleich durchführen __________________________ 6.10 Gerät für Ferndiagnose über Telefon einrichten ________ 6.10 Bericht “TONER BESTELLEN” an die Service-Firma senden ______________________________ 6.11 Vorlagenscanner reinigen ___________________________ 6.11 Hinweise zur Tonerkartusche _______________________ 6.14

Kapitel 5 Weitere Funktionen

Kapitel 6 Störungsbeseitigung

EG-Konformitätserklärung ___________________________ 7.1 Laser-Sicherheitshinweis _____________________________ 7.2 Sicherheitsvorschriften _______________________________ 7.3 Stromsparfunktion __________________________________ 7.4 Technische Daten ____________________________________ 7.5 Garantie - Deutschland ______________________________ 7.6 GARANTIEKARTE __________________________________ 7.9 Index ______________________________________________ 7.11

Anhang

Wichtige Sicherheitshinweise

Beachten Sie beim Betrieb Ihres Faxgerätes die folgenden, grundsätzlichen Sicherheitsmaßnahmen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung zu minimieren:

• Stabilität. Stellen Sie Ihr Faxgerät stets auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch

Herunterfallen zu vermeiden.

• Stromversorgung. Schließen Sie das Gerät nur an Steckdosen mit der richtigen Spannung

(siehe Angaben auf der Geräterückseite) an. Wenden Sie sich bei Zweifeln bezüglich der Anschlüsse in Ihrer Wohnung oder Ihrem Büro an das örtliche Stromversorgungsunternehmen. Wenn der Stecker des Gerätes sich nicht einfach in die Netzsteckdose stecken läßt, lassen Sie die Netzsteckdose von einem Elektrofachmann überprüfen.

• Überlastung. Schließen Sie nicht zu viele elektrische Geräte an eine Wandsteckdose oder

an ein Verlängerungskabel an. Eine überlastete Steckdose kann Brandrisiken oder elektrische Schläge verursachen.

• Reinigung. Bevor Sie das Gerät reinigen, ziehen Sie die Stecker aus der Wandsteckdose

und der Telefonbuchse heraus. Reinigen Sie die Außenflächen nur mit einem weichen, fusselfreien Tuch, das mit Wasser leicht angefeuchtet wurde. Verwenden Sie keine Sprühreiniger.

• Gewitter. Ziehen Sie während eines Gewitters die Netzstecker von Elektrogeräten aus den

Steckdosen. Benutzen Sie während eines Gewitters kein Telefon (außer schnurlose Telefone), weil ein geringes Risiko besteht, einen durch Blitzschlag verursachten elektrischen Schlag zu erhalten.

• Gas. Verwenden Sie niemals ein Telefon in der Nähe von ausströmenden Gas. Wenn Sie ein

Gasleck befürchten, melden Sie dies sofort dem Versorgungsunternehmen. Benutzen Sie dafür nur Telefone, die weit vom Bereich des Gaslecks entfernt sind. Bereits ein kleiner elektrischer Funken im Telefon kann ein Feuer auslösen.

• Ozon. Dieses Gerät erzeugt während des Normalbetriebs Ozon. Die Ozonmenge hängt

vom Druckvolumen ab. Ozon ist schwerer als Luft. Bei Installation des Gerätes entsprechend den Anweisungen in dieser Bedienungsanleitung entspricht die Ozonabgabe den Sicherheitsbestimmungen.

Vorsichtsmaßnahmen

Beachten Sie beim Betrieb Ihres Gerätes folgende Maßnahmen.

1. Achten Sie darauf, daß keine Gegenstände in das Geräteinnere gelangen können. Dies kann zu Kontaktschluß mit spannungsführenden Teilen führen, was wiederum einen Brand oder einen elektrischen Schlag zur Folge haben kann. Achten Sie darauf, daß keine Flüssigkeiten mit dem Faxgerät in Berührung kommen.

2. Schlitze und Öffnungen an der Rückseite und an den Seiten dienen der Belüftung des Gerätes. Achten Sie darauf, daß diese Öffnungen nie blockiert oder abgedeckt werden, andernfalls kann das Gerät überhitzt werden. Stellen Sie das Gerät nie in der Nähe eines Heizkörpers, einer Klimaanlage usw. auf.

3. Verwenden Sie das Gerät nie in der Nähe von Wasser, feuchten Stellen oder außerhalb eines Gebäudes.

Achten Sie darauf, daß keine Gegenstände auf das Netzkabel, das Telefonkabel und/oder das PC-Kabel gestellt werden. Stellen Sie das Faxgerät stets so auf, daß niemand auf die Anschlußkabel treten kann.

5. Achten Sie darauf, daß das Netzkabel, das Telefonkabel und/oder das PC-Kabel nicht von Tieren angenagt werden.

6. Achten Sie darauf, die Fixiereinheit nicht zu berühren - sie wird extrem heiß, so daß schwere Verbrennungen die Folge sein können. Vermeiden Sie jeglichen Hautkontakt mit dem Scanner-Motor, der Scanner-Halterung und der Abdeckung des Scanner-Motors.

7. Verwenden Sie ausschließlich die speziell für dieses Gerät geeigneten Zubehörteile. Andere Zubehörteile können die Leistung beeinträchtigen oder sogar Schäden verursachen.

8. Verwenden Sie nur die angegebenen Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel. Bewahren Sie diese außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

9. Das Gerät ist nicht mit einer Netztaste ausgestattet und ist bei Anschluß an eine Steckdose betriebsbereit. Stellen Sie sicher, daß sich Ihr Gerät in der Nähe einer Steckdose befindet, die leicht zugänglich ist.

10.

Das Gerät verfügt über eine Energiesparfunktion, die den Stromverbrauch reduziert, wenn das Gerät nicht aktiv verwendet wird. Das Gerät kann kontinuierlich angeschlossen bleiben.

11.

Entfernen Sie keinesfalls Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen, die nur mit Werkzeugen zu lösen sind. Im Inneren des Gerätes befinden sich keine vom Benutzer zu wartenden Teile.

12. Lösen Sie keine Sperren oder Verriegelungen. Für den Bediener gefährliche Bereiche sind

durch Sperren gesichert. Außerdem wird durch Abdeckungen, Sperren und Verriegelungen sichergestellt, daß bei geöffneten Abdeckungen kein Gerätebetrieb möglich ist.

13. Verwenden Sie für dieses Gerät kein Verlängerungskabel.

14.

Vermeiden Sie es, direkt in den Vorlagenscanner zu sehen. Das helle Licht ist zwar unschädlich, kann aber zu lästigen Nachbildern führen. Lassen Sie die Vorlagenabdeckung während des Betriebs und auch bei Lagerung stets geschlossen.

15. Die Tonerkartusche darf nicht längere Zeit einer Lichtquelle ausgesetzt werden.

16. Berühren die nicht den grünen Fotorezeptor. Kratzer oder Verschmutzungen auf dem

Fotorezeptor führen zu Beeinträchtigungen und können die Betriebszeit verkürzen.

17. Bei Stromausfall können Sie das Gerät nicht für Telefonanrufe verwenden.

Halten Sie für Notfälle ein anderes Gerät bereit.

Sicherheitsinformation

Das Faxgerät und die Zubehörteile entsprechen strengen Sicherheitsanforderungen. Das Gerät hält alle vorgegebenen Normen ein (siehe auch Konformitätserklärung auf Seite

7.2). Lesen Sie die folgenden Anweisungen sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät in Betrieb setzen. Beachten Sie die Anweisungen, um den stets sicheren Betrieb des Faxgerätes zu gewährleisten.

Beachten Sie alle Informationen und Hinweise, die mit dem Gerät geliefert bzw. auf dem Gerät direkt vermerkt sind.

Symbole: = Hochspannung = Achtung

= Vorsicht - heiß! (Fixiereinheit, Scanner-Motor, Scanner-Motor-

Halterung, Scanner-Motor-Abdeckung)

ACHTUNG: Führen Sie nur die beschriebenen Einstell- und Bedienverfahren aus. Bei Fehlbedienung kann Laserstrahlung freigesetzt werden.

Installation

Tonerkartusche

Hörer

Vorlagenstütze

Bedienungs-

anleitung für

Laser-Faxgerät

Netzkabel *

Zielwahletikett

Telefon-/

Modemkabel*

Paralleles Druckerkabel (Nur bei SF-5100P. Informationen zum Anschluß des Parallelkabels finden Sie in der Bedienungs-

anleitung SF-5100P.)

Auspacken

Überprüfen Sie beim Auspacken des Gerätes, ob alle nachstehend abgebildeten Teile vorhanden sind. Sollten Teile fehlen oder beschädigt sein, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Fachhändler in Verbindung.

* Diese Teile können je nach Vertriebsland anders aussehen.

Ablage des Hörers

Vorlagenausgabefach

1.1

Installation

CD-ROM (Nur bei SF-5100P. Informationen zur Installation der Software auf der CD-ROM finden Sie in der Bedienungsanleitung SF-5100P.)

Bedienungsanleitung

für Laser-Drucker,

Scanner, PC-FAX

(nur für SF-5100P)

Gerät

No.

Anordnung und Funktionen der Bedienelemente

Nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sich mit den wichtigsten Teilen des Gerätes und deren Funktionen vertraut zu machen.

Vorderansicht

Papierstütze

Automatischer Papiereinzug

Manueller Papiereinzug

Vorlagenführung

Papierführungen

Vorlagenstütze

Vorlageneinzug

Bedienfeld

Papierausgabefach

Vorlagen-

ausgabefach

Hinweis: Ihr Gerät kann sich geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

1.2

Installation

1.3

Installation

Anschlußbuchse für Telefonkabel

Tonerkartusche

Abdeckung

Freigabetaste für Abdeckung

Rückansicht

Mit geöffneter Abdeckung

Netzanschluß

Anschluß für paralleles Druckerkabel

1.4

Installation

Gerät aufstellen

Vorlagenstütze

Setzen Sie die beiden Zungen an der Vorlagenstütze in die Schlitze oben am Gerät ein (siehe Abbildung). Klappen Sie bei Bedarf die

Verlängerung der Vorlagenstütze heraus.

Aufstellungsort wählen

Um den störungsfreien Betrieb des Gerätes zu gewährleisten, stellen Sie es auf einer ebenen, stabilen Fläche in der Nähe Ihres Arbeitsplatzes auf. Lassen Sie ausreichend Freiraum zum unbehinderten Einlegen und Entnehmen von Papier und zum Öffnen der vorderen Abdeckung.

Folgendes sollten Sie bei der Standortwahl für Ihr Gerät vermeiden:

- direkte Sonnenbestrahlung

- unmittelbare Nähe von Heizkörpern und Klimageräten

- eine staubige oder schmutzige Umgebung.

Papierausgabefach

Ziehen Sie das Papierausgabefach auf der Gerätevorderseite heraus. Klappen Sie bei Bedarf die Verlängerung aus.

1.5

Installation

Vorlagenausgabefach

Setzen Sie die beiden Zungen auf dem Vorlagenausgabefach in die Schlitze an der Vorderseite des Geräts. Klappen Sie ggf. die

Verlängerung aus.

Verlängerung

Setzen Sie zuerst ein Ende ein, dann das andere. Drücken Sie dabei die Zunge am zweiten Ende nach innen, damit Sie das Fach problemlos einsetzen können.

Hörer und Ablage

1. Schließen Sie das eine Ende des Spiralkabels an die Anschlußbuchse am Hörer an. Verbinden Sie das andere Ende mit der Anschlußbuchse auf der linken Seite des Faxgerätes.

2. Nehmen Sie die Ablage des Hörers wie unten abgebildet in die Hand.

1.6

Installation

3. Befestigen Sie die Ablage des Hörers am Faxgerät.

Setzen Sie die beiden Laschen an der Ablage in die oberen Öffnungen auf der linken Seite des Geräts ein (siehe Abbildung). Drücken Sie von unten auf die Zunge A an der Unterseite der Ablage, gleichzeitig drücken Sie die Ablage an das Gerät, bis sie einrastet.

Hinweis:

• Unter der Auflage des Hörers befindet sich ein Schild für die Zielwahlnummern. Hier können Sie das Zielwahletikett anbringen. Notieren Sie auf diesem Etikett, welche Rufnummern den einzelnen Speicherplätzen sind, und befestigen Sie das Etikett auf dem Schild.

Wenn Sie nach einer Rufnummer suchen, drehen Sie das Schild zu sich, und schieben Sie es unter den Hörer, wenn Sie das Gerät verwenden.

• Um die Auflage des Hörers zu entfernen, drücken Sie Teil A der Auflage nach

oben, schieben die Auflage nach unten, und nehmen sie heraus.

1.7

Installation

LINE

Telefonleitung

Stecken Sie das eine Ende des Telefonkabels in die Anschlußbuchse LINE. Schließen Sie das andere Ende an eine Standard-Telefonanschlußdose an.

Hinweis: Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel.

Zusätzliche Geräte

Sie können weitere Endgeräte (z. B. ein externes Telefon oder einen Anrufbeantworter) an die gleiche Telefonanschlußdose anschließen. Dazu schließen Sie das zusätzliche Gerät an die entsprechende Buchse der Telefonanschlußdose an, mit der auch das Faxgerät verbunden ist.

Wandsteckdose N

LINE

1.8

Installation

3. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an die parallele

Schnittstelle Ihres Computers an. Weitere Informationen finden Sie in

der Dokumentation zu Ihrem Computer.

Hinweis: Das Faxgerät SF-5100 ist mit einem parallelen Port ausgestattet, der

jedoch nicht funktioniert (nur für Service-Zwecke geeignet).

Druckerkabel (nur bei SF-5100P)

Der SF-5100P ist mit einer parallelen Schnittstelle ausgestattet, über die Sie das Gerät an PCs (IBM und kompatible) anschließen können.

Zum Anschließen an einen Computer gehen Sie wie folgt vor:

1. Stellen Sie sicher, daß der SF-5100P und der Computer ausgeschaltet sind.

2. Schließen Sie das Kabel an der Rückseite des SF-5100P an. Fixieren

Sie die Verbindung, indem Sie die Metallklammern an den Stecker drücken.

Wenn Sie das Gerät ausschalten möchten, ziehen Sie das Netzkabel heraus.

Netzkabel

Schließen Sie ein Ende des Netzkabels an den Netzanschluß an der Rückseite des Faxgeräts an. Stecken Sie das andere Ende in eine geerdete Netzsteckdose.

Das Gerät schaltet sich ein. Im Display erscheint die Anzeige “SYSTEMINIT.”. Wenn keine Kartusche installiert oder kein Papier eingelegt wurde, erscheint im Display “STAU/KART.FEHLT” (“KART.” steht für Kartusche) oder “KEIN PAPIER”.

Steckdose

1.9

Installation

Eine Tonerkartusche einsetzen

1. Ziehen Sie die beiden Freigabetasten für die Abdeckung in Richtung Gerätevorderseite, um die Abdeckung zu öffnen.

2. Nehmen Sie die Kartusche aus der Kunststoffhülle, und entfernen Sie den Abdeckstreifen. Halten Sie den Streifen dazu an einem Ende fest, ziehen Sie ihn gerade heraus, und entfernen Sie ihn vorsichtig.

3. Schütteln Sie die Kartusche fünf- bis sechsmal hin und her, damit sich der Toner in der Kartusche gleichmäßig verteilt.

1.10

Installation

4. Im Faxgerät befinden sich an beiden Seiten Führungen für die Kartusche.

6. Schließen Sie die Abdeckung. Stellen Sie sicher, daß die Abdeckung richtig geschlossen ist.

5. Halten Sie die Kartusche am Griff, und schieben Sie sie auf den Führungen mit leichtem Druck bis ganz nach unten in das Gerät.

1.11

Installation

Verlängerung

Automatischer Papiereinzug

Manueller Papiereinzug (nur bei SF-5100P)

Papier einlegen

Die besten Ergebnisse erhalten Sie mit Fotokopierpapier. Sie können maximal 150 Blätter Standardpapier in den automatischen Einzug einlegen. Bei dickerem Papier können Sie weniger Blätter einlegen.

Hinweis: Der SF-5100P ist mit einem manuellen Einzug ausgestattet, in den

Sie immer nur ein Blatt bzw. ein Druckmedium einlegen können. Informationen zur Verwendung des manuellen Einzugs und dem Einlegen spezieller Druckmaterialien, wie beispielsweise Umschläge oder Transparentfolien, finden Sie in der Bedienungsanleitung SF5100P.

1. Ziehen Sie die Verlängerung am automatischen Einzug ganz nach oben.

2. Fächern und biegen Sie mehrmals das Papier. Das Papier darf nicht

gefaltet oder geknickt werden. Stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche auf, um die Papierränder auszurichten.

1.12

Installation

4. Stellen Sie die Papierführungen auf die Papierbreite ein. Verschieben Sie die Führungen so, daß Sie den Papierstapel leicht berühren. Das Papier darf sich nicht durchbiegen.

Papierführung

3. Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein.

Papierformat

Letter

Legal

216 x 279

216 x 356

210 x 297

60 g/m

~ 90 g/m

Papiergewicht

Papiertypen und -formate

Sie können mit vielen verschiedenen Papiertypen eine gute Druck- und Faxempfangsqualität erzielen. Da es jedoch große Unterschiede zwischen den verschiedenen Papiertypen geben kann, sollten Sie zunächst die Druckqualität prüfen, bevor Sie Papier auf Vorrat kaufen. Verwenden können Sie z. B. folgende Papiertypen:

• Kopierpapier

• Schreibmaschinenpapier (“Bond”-Qualität)

• Mehrzweckpapier

Die physikalischen Eigenschaften von Papier sind sehr unterschiedlich. Aus diesem Grund kann es vorkommen, daß Sie mit unterschiedlichen Fabrikaten des gleichen Papiertyps unterschiedliche Ergebnisse erzielen. Wenn das Druckergebnis nicht zufriedenstellend ist, versuchen Sie die andere Papierseite zu bedrucken, verwenden Sie einen anderen Papiertyp oder ein anderes Fabrikat des gleichen Papiertyps.

Die folgenden Papiertypen eignen sich nicht für das Faxgerät:

• Endlospapier

• Synthetisches Papier

• Thermo-Papier

• Durchschlagpapier und -formulare

• Chemisch behandeltes Papier

• Papier mit Relief- oder Prägebriefkopf

Beachten Sie folgende Hinweise, wenn Sie Papier einlegen, das speziell von einer Seite bedruckt werden soll:

• Wenn Sie Kopierpapier verwenden, legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

• Wenn Sie Papier mit Briefkopf oder Schreibmaschinenpapier verwenden, legen Sie das Papier mit der Briefkopfseite nach oben so ein, so daß der Briefkopf zuerst eingezogen wird.

Verwenden Sie Druckpapier folgender Größen:

1.13

Installation

1.14

Installation

Testseite drucken

Nach der Installation können Sie einen einfachen Test auf dem Gerät ausführen und eine Testseite drucken.

Dazu drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Demo (Taste *), und halten die Taste ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Eine Testseite wird ausgedruckt.

Inbetriebnahme

Auflösung

ABC

JKLGHI

TUV

Zeichen

PQRS

Demo

2.1

Inbetriebnahme

Zielwahl-Tastenfeld

Zum Anwählen der Rufnummern,

die als Zielwahl gespeichert sind

(Wahl auf Tastendruck).

Display

Im Display wird der aktuelle Status Ihres

Geräts angezeigt. Hier erscheint ein Menü-

system, mit dem Sie durch die verschiedenen

Funktionen geführt werden.

Zifferntasten

Zum manuellen Eingeben von Rufnummern

oder zum Eingeben von Buchstaben.

Taste Demo

Zum Drucken einer Testseite.

Taste Kurzwahl

Zum Wählen von Rufnummern, die als

Kurzwahl unter einen zweistelligen

Kurzwahlcode gespeichert sind (nach

vorherigem Speichern der Nummern).

Bedienfeld

Taste Auflösung

Zur Auswahl der gewünschten

Auflösung beim Kopieren oder Senden

von Vorlagen.

Empf.Modus/

Kontrast

R/Status

Ww/

Pause

Suchen/Löschen

Kopie

Stop

Start/Eingabe

Setup

Fax-

Funkt.

Bericht/

Hilfe

Mith./Bed.

Rollen/Lautstärke

DEF

MNO

WXYZ

Kurzwahl

2.2

Inbetriebnahme

Taste Suchen/Löschen

Zum Suchen einer gespeicherten Rufnummer oder zum Löschen von Ziffern im Bearbeitungsmodus.

Taste Kopie

Zum Kopieren einer Vorlage.

Taste Start/Eingabe

Zum Ausführen eines Auftrags oder zum Bestätigen einer im Display angezeigten Einstellung.

Taste Stop

Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt.

Taste R/Status

In Nebenstellenanlagen: Je nach Anlage z. B. zum Durchstellen eines Gesprächs zu einer anderen Nebenstelle. Wird auch verwendet, um das Display während parallel laufenden Jobs umzuschalten.

Taste Ww/Pause

Zum erneuten Anwählen der zuletzt angerufenen Nummer. Beim Speichern einer Rufnummer dient diese Funktion zum Einfügen einer Pause.

Taste Mith. (Wählen bei aufgelegtem Hörer) / Bed. (Bedienerruf)

Zum Wählen von Nummern, ohne den Hörer abzunehmen. Dient auch zum Anfordern eines Bedienerrufs nach dem Senden bzw. Empfangen von Faxen.

Taste Setup

Für die verschiedenen Setup-Optionen.

Taste Fax-Funkt.

Für den Zugriff auf spezielle Fax-Funktionen.

Taste Bericht/Hilfe

Zum Ausdrucken verschiedener Berichte und der Hilfsliste.

➛und ❿ Zum Blättern im Menü oder zum Verschieben des Cursors im Display nach links oder rechts. Dient außerdem zum Einstellen der Ruflautstärke und der Lautsprecher-Lautstärke.

Taste Empf.Modus/Kontrast (Empfangsmodus)

Wenn eine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den Kontrast für das Kopieren oder Senden der Vorlagen auswählen. Wenn keine Vorlage eingelegt ist, können Sie durch Drücken dieser Taste den gewünschten Empfangsmodus auswählen. Der gewählte Modus wird im Standby-Modus angezeigt.

2.3

Inbetriebnahme

Zifferntasten verwenden

Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummer eingeben. Wenn Sie beispielsweise Ihr Gerät einrichten, geben Sie Ihren Namen (oder den Namen Ihres Unternehmens) und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie Rufnummern als Ziel- oder Kurzwahl speichern, geben Sie Namen und Rufnummern ein.

Im Display werden Sie mit der folgenden Anzeige zur Eingabe eines Namens aufgefordert:

Sie können dann mit dem nachstehend beschriebenen Verfahren Buchstaben, Ziffern, Leer- und Sonderzeichen eingeben.

Alphanumerische Zeichen eingeben

Mit der Taste 0 können Sie Sonderzeichen (Leerzeichen, Pluszeichen usw.) einfügen. Weitere Informationen finden Sie unter “BELEGUNG DER ZIFFERNTASTEN” auf Seite 2.4.

1. Suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie so oft die Taste, bis der gewünschte Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise ein O einzugeben, drücken Sie auf 6 (mit der Bezeichnung MNO). Jedesmal, wenn Sie auf 6 drücken, erscheint im Display ein anderes Zeichen — zuerst M, dann N und dann O, zum Schluß 6.

Der Buchstabe wird im Display wie folgt angezeigt.

NAME:

NAME:O

ABC DEF

PQRS WXYZ

JKLGHI

TUV

Zeichen

Demo

MNO

Kurzwahl

2.4

Inbetriebnahme

2. Wenn der gewünschte Buchstabe im Display erscheint, drücken Sie eine andere Zifferntaste, um den nächsten Buchstaben einzugeben.

Wenn der nächste Buchstabe auf derselben Zifferntaste aufgeführt ist, drücken Sie auf ❿❿, um den Cursor zu verschieben. Dann drücken Sie die Zifferntaste.

Der blinkende Cursor verschiebt sich nach rechts, und der nächste Buchstabe wird im Display angezeigt.

3. Wählen Sie die weiteren Buchstaben genauso aus. Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie auf Start/Eingabe.

BELEGUNG DER ZIFFERNTASTEN

NAME:OP

Taste

Leerzeichen ➝ 1

A ➝ B ➝ C ➝ 2

D ➝ E ➝ F ➝ 3

G ➝ H ➝ I ➝ 4

J ➝ K ➝ L ➝ 5

M ➝ N ➝ O ➝ 6

P ➝ Q ➝ R ➝ S ➝ 7

T ➝ U ➝ V ➝ 8

W ➝ X ➝ Y ➝ Z ➝ 9

+ ➝ - ➝ , ➝ . ➝ “ ➝ / ➝➝# ➝ & ➝ 0

Zugewiesene Nummern, Buchstaben und Zeichen

2.5

Inbetriebnahme

Nummer eingeben

Sie können die Nummer eines anderen Faxgerätes mit den Zifferntasten eingeben. Die eingegebene Rufnummer wird im Display angezeigt.

Wenn Sie im Display dazu aufgefordert werden, eine Nummer einzugeben, können Sie auch eine Zielwahltaste (einschließlich Gruppenwahl) oder eine zweistellige Kurzwahlnummer verwenden.

Das Faxgerät kann eine Vorlage in einem Arbeitsgang an mehrere andere Faxgeräte übertragen. Wenn Sie eine Faxnummer eingeben und auf dem Display “WEITERE NR.” angezeigt wird, können Sie eine weitere Faxnummer eingeben. Geben Sie die Nummer manuell ein oder verwenden Sie Ziel- oder Kurzwahl. Beachten Sie, daß Sie zur Eingabe der weiteren Faxnummer (bei Anzeige “WEITERE NR.”) keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Nummern oder Namen bearbeiten

Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer oder eines Namens ein Fehler unterlaufen ist, verwenden Sie ➛➛oder ❿❿, um den Cursor unter das falsche Zeichen zu bewegen. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein oder drücken Sie Suchen/Löschen, um das Zeichen zu löschen.

Eine Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer wählen (beispielsweise 0) und auf einen zweiten Wählton warten, bevor Sie eine externe Nummer wählen können. In diesem Fall geben Sie beim Speichern einer Ziel- oder Kurzwahlnummer nach der Amtsvorwahlziffer eine Pause ein.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie auf Ww/Pause, während Sie die Nummer eingeben.

Wenn Sie eine Nummer wählen, pausiert der Wählvorgang für eine vorgegebene Zeit an der Stelle, an der Sie auf Ww/Pause gedrückt haben.

Für eine längere Wählpause drücken Sie zweimal auf Ww/Pause.

TEL:95551212_

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