Samsung SF-5100, SF-5100P, SF-5100I User Manual [es]

Facsímil láser

Manual del usuario

SF-5100/SF-5100P

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Aviso sobre marcas comerciales

• SF-5100, SF-5100P y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows es una marca comercial de Microsoft Corporation.

• IBM es una marca comercial de International Business Machines.

• Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation.

• Otros nombres y marcas comerciales mencionados en este manual son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

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Índice

Desempaquetado ____________________________________ 1.1 Ubicación de los controles y funciones _________________ 1.2 Elección de la ubicación ______________________________ 1.4 Instalación de la máquina ____________________________ 1.4

Bandeja de documentos ___________________________ 1.4 Bandeja de salida de papel _________________________ 1.4 Bandeja de salida de documentos ___________________ 1.5 Auricular y soporte del auricular ___________________ 1.5 Línea telefónica __________________________________ 1.7 Teléfono con extensión (opcional) ___________________ 1.7 Cable de alimentación _____________________________ 1.8 Cable de la impresora (Sólo para el modelo SF-5100P) _ 1.8

Instalación del cartucho de tóner ______________________ 1.9 Carga de papel ______________________________________ 1.11 Tipo y tamaño de papel ______________________________ 1.13 Impresión de una página de prueba ___________________ 1.14

Uso del panel de control _____________________________ 2.1 Uso del teclado numérico ____________________________ 2.3 Configuración del número de fax y el nombre ___________ 2.6 Ajuste de la fecha y la hora ___________________________ 2.7 Ajuste del volumen __________________________________ 2.8

Envío de un fax

Preparación de documentos para su copia o envío por fax 3.1 Definición de la resolución y el contraste del documento _ 3.2 Carga de un documento ______________________________ 3.3 Envío automático de un fax ___________________________ 3.4 Envío de un fax después de hablar ____________________ 3.4 Solicitud de voz _____________________________________ 3.5

Capítulo 1 Instalación

Capítulo 2 Información general

Capítulo 3 Funcionamiento básico

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Recepción de un fax

Recepción de un fax__________________________________ 3.6 Recepción automática en modo FAX ___________________ 3.7 Recepción manual en modo TEL_______________________ 3.7 Recepción en modo AUTO ___________________________ 3.8 Recepción automática en modo RESP/FAX _____________ 3.8 Recepción manual utilizando un teléfono con extensión __ 3.9

Realización de copias

Visión general de la realización de copias _______________ 3.10 Realización de una única copia ________________________ 3.10 Funciones de copia avanzada__________________________ 3.11

Otras funciones

Rellamada __________________________________________ 3.12 Envío de una rellamada ______________________________ 3.13 Control del estado dual _______________________________ 3.13

Marcación automática

Marcación rápida con un dígito________________________ 3.14 Marcación rápida con dos dígitos ______________________ 3.16 Búsqueda de un número en la memoria ________________ 3.18 Uso de la Agenda en su ordenador (Sólo para el modelo SF-5100P)____________________________________ 3.19

Envío desde la memoria ______________________________ 4.1 Transmisión programada _____________________________ 4.2 Transmisión prioritaria _______________________________ 4.4 Solicitud de envío remota_____________________________ 4.5 Adición de documentos a una operación en espera _______ 4.7 Cancelación de una operación en espera ________________ 4.7

Capítulo 4 Fax avanzado

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iii

Impresión de informes _______________________________ 5.1 Opciones del usuario_________________________________ 5.2 Marcación de grupos_________________________________ 5.7 Borrado de la memoria _______________________________ 5.9

Solución de problemas

Retirada de atascos___________________________________ 6.1 Mensajes de error de la pantalla LCD___________________ 6.5 Solución de problemas _______________________________ 6.7

Mantenimiento

Limpieza del tambor OPC ____________________________ 6.9 Ajuste del sombreado ________________________________ 6.10 Configuración de la máquina para su comprobación telefónica ___________________________________________ 6.10 Envío de aviso de tóner bajo a la empresa de servicio técnico _____________________________________________ 6.11 Limpieza del escáner de documentos___________________ 6.11 Administración del cartucho de tóner __________________ 6.14

Capítulo 5 Otras funciones

Capítulo 6 Solución de problemas

Normas de la FCC ___________________________________ 7.1 Declaración de conformidad con la normativa de la Unión Europea ____________________________________ 7.2 Aviso de seguridad del láser __________________________ 7.3 Información sobre seguridad _________________________ 7.4 Ahorro de energía ___________________________________ 7.5 Especificaciones _____________________________________ 7.6 Índice ______________________________________________ 7.7

Apéndice

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Información de seguridad relevante

Extreme las precauciones siempre que utilice esta máquina. Para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y otros daños, recuerde estas normas de seguridad al instalar, utilizar y realizar operaciones de mantenimiento de la máquina:

• Estabilidad. Coloque la máquina en una superficie segura y estable. En caso de caída, la

máquina podría sufrir graves daños.

• Suministro de energía. Utilice la alimentación adecuada para la máquina, según las indica-

ciones situadas en la parte posterior de la misma. Si no está seguro del tipo de alimentación que se suministra a su casa u oficina, póngase en contacto con la compañía eléctrica.

• Conexión a tierra. Si el enchufe posee tres patillas, es necesario que lo conecte a una toma

con conexión a tierra (tres agujeros). Los enchufes y tomas con conexión a tierra han sido concebidos pensando en su seguridad: no intente realizar ningún tipo de modificación en un enchufe de tres patillas ni en una toma de dos patillas para que encajen entre sí. Si el enchufe no puede insertarse en la toma mural con facilidad, la misma debería ser inspeccionada por un electricista cualificado.

• Sobrecarga. No enchufe demasiados dispositivos eléctricos a la misma toma o al mismo

cable alargador. Una toma sobrecargada supone un peligro de incendio y de descarga eléctrica.

• Limpieza. Antes de limpiar la máquina, desconéctela tanto de la toma de alimentación

como de la toma de teléfono. Limpie las partes externas con un paño ligeramente humedecido con agua. No utilice productos de limpieza que contengan aerosoles.

• Tormentas. Desenchufe los aparatos eléctricos durante las tormentas. Evite la utilización de

cualquier teléfono (excepto modelos inalámbricos) durante una tormenta, ya que existe una pequeña posibilidad de que reciba una descarga eléctrica si cae un rayo.

• Escapes de gas. No utilice nunca un teléfono cerca de un escape de gas. Si cree que se está

produciendo un escape, llame a su compañía de gas inmediatamente utilizando siempre un teléfono que esté lejos de la zona del escape. El teléfono podría desprender alguna pequeña chispa que, a su vez, provocaría un incendio.

• Ozono. Durante el funcionamiento normal, este producto genera ozono. El ozono generado

depende del volumen de copias y su peso es superior al del aire. Si ha instalado la máquina siguiendo los procedimientos de instalación especificados, las emisiones de ozono estarán dentro de los límites de seguridad.

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Precauciones

Cuando utilice la máquina, tenga siempre en cuenta las siguientes precauciones.

1. No introduzca ningún objeto en la máquina a través de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podrían entrar en contacto con puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior de la máquina.

2. Las ranuras y aberturas de la parte posterior y de las partes laterales de la carcasa sirven para la ventilación de la máquina. Para asegurarse del correcto funcionamiento de la máquina y protegerla contra sobrecalentamiento, compruebe que las aberturas no están bloqueadas ni cubiertas. La máquina no deberá colocarse encima ni cerca de un conducto de ventilación, radiador, estufa o aire acondicionado.

3. No utilice la máquina en zonas cercanas al agua, zonas húmedas ni espacios exteriores.

4. No coloque ningún objeto sobre los cables de alimentación, de línea o de interfaz del PC. Coloque el fax en un lugar en el que los cables no estén expuestos al paso continuo de personas que pudieran pisarlos.

5. No deje que sus animales de compañía mordisqueen los cables de alimentación, de línea o de interfaz del PC.

6. No toque el área del fusor con las manos. El fusor está extremadamente caliente y podría ocasionar quemaduras graves. Tampoco debe tocar con las manos el interior del motor del escáner, la abrazadera del escáner ni la cubierta del motor del escáner.

7. Utilice siempre aquellos materiales que se hayan diseñado concretamente para su máquina. El uso de otro tipo de materiales podría resultar en un rendimiento bajo, dando lugar a situaciones peligrosas.

8. Utilice los repuestos o los materiales de limpieza sólo de acuerdo con las instrucciones. Mantenga todos los repuestos y materiales fuera del alcance de los niños.

9. El dispositivo de desconexión de la máquina es el suministro de energía. Asegúrese de que la máquina está instalada cerca una toma de corriente y de que se puede acceder a ella con facilidad.

10. La máquina está equipada con un dispositivo de ahorro de energía que permite conservar energía cuando la máquina no está en uso. La máquina puede dejarse encendida de forma continuada.

11. Nunca quite aquellas cubiertas o protecciones cuya extracción requiera el uso de una her-

ramienta. En el interior de la cubierta de la máquina no hay ningún componente que pueda ser reparado por el operador.

12. No cambie nunca los conmutadores de bloqueo interno. Esta máquina se ha diseñado de modo que el operador no pueda acceder a partes poco seguras. Las cubiertas, protectores y conmutadores de bloqueo interno se han incluido para asegurar que la máquina no funcione mientras las cubiertas estén abiertas.

13. No se recomienda ni autoriza el uso de un cable alargador con esta máquina.

14.

Evite mirar directamente a la luz que produce la máquina. Las luces son muy brillantes y, aunque no son perjudiciales, podrían causar molestias momentáneas en la visión. Mantenga siempre la cubierta de la máquina cerrada durante el funcionamiento.

15. Evite exponer el cartucho de tóner a la luz durante largos períodos de tiempo.

16. No toque el fotorreceptor verde. Cualquier arañazo o mancha en el fotorreceptor resultará en una mala calidad de copiado y podría disminuir la vida útil de la máquina.

17. Este equipo no se ha diseñado para realizar llamadas telefónicas en caso de interrupción del suministro de energía. Para tener acceso a servicios de urgencia, deberá adquirir equipo adicional.

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Notas de seguridad

La máquina y los repuestos han sido creados y probados para cumplir con unos estrictos requisitos de seguridad. Entre los que se incluyen el examen y la aprobación de la agencia de seguridad y el cumplimiento de normativas de acuerdo con los estándares medioambientales establecidos. Antes de poner la máquina en funcionamiento, lea detenidamente las siguientes instrucciones y consúltelas cada vez que sea necesario para asegurar el funcionamiento continuo y seguro de la máquina.

Siga todas las advertencias e instrucciones que aparecen marcadas en el producto o que se suministran con él.

Simbología: = Alto voltaje = Advertencia

= Superficie caliente (fusor, motor del escáner, abrazadera del motor del

escáner, cubierta del motor del escáner)

ADVERTENCIA: El uso de controles, ajustes o procedimientos de ejecución dis-

tintos de los que se especifican en este manual podría dar como resultado exposiciones peligrosas a la radiación.

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Instalación

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Máquina Cartucho de tóner Auricular

Bandeja de documentos

Manual del usuario

Bandeja de salida de docu-

mentos

Cable paralelo (Sólo para el modelo SF-5100P. Para obtener más información acerca de la conexión del cable paralelo, consulte el Manual del usuario del SF-5100P.)

Cable de alimentación *

Cable de línea telefónica *

Desempaquetado

Una vez desembalada la máquina, compruebe que tiene todos los componentes que se muestran a continuación.

Si alguna de las piezas falta o está rota, póngase en contacto con su distribuidor.

* Estos componentes pueden parecer diferentes.

Su aspecto físico puede variar en función del país.

Soporte del auricular

No.

1 3 5 7 9

No.

2 4 6 8

No.

1 3 5 7 9

No.

2 4 6 8

No.

1 3 5 7 9

No.

2 4 6 8

One touch label

1.1

Instalación

CD-ROM (Sólo para el modelo SF-5100P. Para obtener más información acerca de la instalación del CD-ROM, consulte el Manual del usuario del SF-5100P.)

Manual del usuario

(Sólo para el modelo SF-5100P)

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Ubicación de los controles y funciones

Dedique un momento a familiarizarse con los componentes principales y comprender sus funciones.

Vista frontal

Bandeja del papel

Alimentador de papel automático

Alimentador de papel manual

Guías del documento

Guías de papel

Bandeja de documentos

Alimentador de docu-

mentos

Panel de control

Bandeja de salida de papel

Bandeja de

salida de

documentos

Nota: Su máquina puede ser diferente a la de la ilustración.

1.2

Instalación

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1.3

Instalación

Toma de línea telefónica (LINE)

Toma de línea telefónica externa (EXT.)

Cartucho de tóner

Cubierta

Botones de apertura de la cubierta

(derecha e izquierda)

Vista posterior

Interior

Conector del cable

de alimentación

Conector del cable paralelo

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1.4

Instalación

Instalación de la máquina

Bandeja de documentos

Inserte las dos pestañas de la bandeja en las ranuras tal y como se muestra en la ilustración. Si es necesario, despliegue el prolongador de la bandeja.

Elección de la ubicación

Para garantizar un funcionamiento sin problemas de su máquina, sitúela en una superficie plana y estable próxima a su estación de trabajo. Deje suficiente espacio para permitir una carga y salida fácil del papel así como para abrir la cubierta frontal.

No sitúe la máquina:

- A la luz del sol directa.

- Cerca de fuentes de calor o aparatos de aire acondicionado.

- En entornos polvorientos o sucios.

Bandeja de salida de papel

Extraiga la bandeja de salida del papel situada en la parte frontal de m

quina. Si es necesario, despliegue el prolongador de la bandeja.

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1.5

Instalación

Bandeja de salida de documentos

Inserte las dos pestañas de la bandeja de salida de documentos en las ranuras situada en la parte delantera de la máquina. Si es necesario,

despliegue el prolongador de la bandeja.

Prolongador

Introduzca primero un extremo y, a continuación, el otro extremo empujando esta patilla para facilitar la introducción de la bandeja.

Auricular y soporte del auricular

1. Conecte un extremo del cable en espiral a la toma del auricular y el otro extremo en la toma situada en el lateral izquierdo de la máquina.

2. Sujete el soporte del teléfono tal y como se indica en la figura.

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1.6

Instalación

3. Fije el soporte del auricular al aparato.

Inserte las dos pestañas del soporte en las ranuras situadas a la izquierda del aparato, como se muestra en la ilustración y, mientras mantiene presionado el componente A situado en la parte inferior del soporte, empújelo hasta que encaje en su sitio.

Nota:

• Existe una placa de marcación rápida con un dígito integrada bajo el soporte del auricular. Puede utilizar esta placa junto con la etiqueta de marcación rápida suministrada. Escriba en la etiqueta la información que le permita recordar la posición en que está almacenado cada número y pegue la etiqueta en la placa.

Para buscar el número deseado, gire la placa hacia sí y deslícela bajo el soporte cuando esté utilzando la placa.

• Si desea retirar el soporte del auricular, deslícelo hacia abajo a la vez que mantiene presionado el componente A en la parte posterior del soporte y a continuación extráigalo.

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LINE

EXT.

1.7

Instalación

A una toma mural de teléfono estándar

Línea telefónica

Enchufe un extremo del cable de línea telefónica a la toma LINE situada en la parte posterior de la máquina y el otro extremo a una toma mural de teléfono estándar.

Nota: Debe utilizar el cable de línea suministrado con la máquina.

Teléfono con extensión (opcional)

Si desea utilizar un teléfono normal o un contestador automático junto con la máquina, conecte el teléfono a una toma EXT.

Enchufe un extremo del cable de extensión a la toma EXT. situada en la parte posterior de su máquina y enchufe el otro extremo a la toma del teléfono.

LINE

EXT.

A un teléfono normal

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1.8

Instalación

3. Conecte el otro extremo del cable al puerto interfaz paralelo del ordenador. Si necesita ayuda adicional, consulte la documentación del orde-

nador.

Nota: El SF-5100 dispone de un puerto paralelo, pero no funciona.

Cable de la impresora (Sólo para el modelo SF-5100P)

El modelo SF-5100P tiene un puerto interfaz paralelo que le permite utilizarlo con los PC de IBM y ordenadores compatibles.

Para conectar la impresora al ordenador, siga los pasos que se indican a continuación:

1. Compruebe que tanto el SF-5100P como el ordenador están apagados.

2. Enchufe el cable en el conector situado en la parte posterior del SF-5100P. Empuje hacia abajo las sujeciones metálicas para que encajen

con las muescas del enchufe del cable.

Si desea apagar la máquina, desenchufe el cable de alimentación.

Cable de alimentación

Enchufe un extremo del cable a la parte posterior de la máquina y el otro extremo a una toma de corriente AC estándar.

La máquina se encenderá y mostrará el siguiente mensaje “INICIALIZANDO”. Si no hay ningún cartucho instalado o no tiene papel, aparecerá el mensaje “ATASCO O NO CAR” o “SIN PAPEL”.

A una toma de corriente AC

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1.9

Instalación

Instalación del cartucho de tóner

1. Abra la cubierta tirando de los botones de apertura situados en los laterales de la máquina.

2. Saque el cartucho de su embalaje de plastico y retire el papel enrollado en el cartucho. Mientras sujeta los extremos del papel, tire hacia fuera y retirelo con cuidado.

3. Agite el cartucho de un lado a otro unas 5 ó 6 veces para distribuir el tóner de forma uniforme en su interior.

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1.10

Instalación

4. Localice las ranuras del cartucho situadas dentro de la máquina, una a cada lado.

6. Cierre la cubierta. Compruebe que la cubierta está bien cerrada.

5. Sujete el asa situada en la parte frontal del cartucho y deslícelo entre las ranuras del cartucho. A continuación, empuje con fuerza.

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1.11

Instalación

Bandeja del papel

Alimentador automático

Alimentador manual (Sólo para el modelo SF-5100P)

Carga de papel

Utilice un papel xerográfico de alta calidad para obtener mejores resultados. El alimentador automático tiene capacidad para un máximo de 150 hojas de papel normal. La capacidad máxima puede ser inferior en función del grosor del papel.

Nota: El SF-5100P contiene un alimentador de papel manual que le permite

introducir las hojas de una en una. Para obtener más información acerca de la utilización del alimentador manual y del material de impresión especial como, por ejemplo, sobres o transparencias, consulte el Manual del usuario del SF-5100P.

1. Tire hacia arriba de la bandeja del papel en el alimentador automáti-

co de papel.

2. Abanique el papel. No doble ni arrugue el papel. Iguale los extremos

en una superficie plana.

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1.12

Instalación

Ajuste las guías de papel según la anchura del material de impresión.

Deslice las guías hasta que toquen el extremo del material de impresión. No doble el material de impresión.

Guía del papel

3. Introduzca el papel con la cara de impresión hacia sí.

Coloque la cara de impresión hacia sí.

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Tamaño de papel

Carta

Legal

(Sólo disponible en

Norteamérica)

216 x 279

216 x 356

210 x 297

60 g/m

~ 90 g/m

milímetros Gramaje del papel

Tipo y tamaño de papel

Se puede obtener una calidad de impresión y recepción satisfactoria con muchos tipos de papel normal. Puesto que la calidad del papel normal varía mucho, compruebe la calidad de impresión antes de comprar grandes cantidades de papel. La máquina utiliza una gran variedad de papeles entre los que se incluyen:

• Papel xerográfico

• Papel de escritura

• Papel de dos usos

Ya que todos los papeles varían en sus características físicas, puede recibir resultados mixtos de los diferentes paquetes de papel e incluso dentro de paquetes que contienen el mismo papel. Si encuentra los resultados insatisfactorios, pruebe con la otra cara del papel, un tipo diferente o con otro paquete del mismo tipo de papel.

NO utilice los siguientes tipos de papel con la máquina:

• Papel de alimentación continua

• Papel sintético

• Papel térmico

• Documentos y formularios de varias hojas

• Papel tratado químicamente

• Papeles con letras troqueladas y en relieve

Para cargar papel con una cara de impresión preferente:

• Si utiliza papel xerográfico, cargue el papel con la cara de impresión

preferente hacia abajo.

• Si utiliza papel con membrete o de escritura, cargue el papel con la cara

de impresión preferente hacia arriba.

Los siguientes tamaños de papel se pueden utilizar en su máquina de fax.

1.13

Instalación

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1.14

Instalación

Impresión de una página de prueba

Una vez realizada la instalación, puede realizar una simple prueba de su máquina imprimiendo una página de prueba.

Pulse y mantenga el botón Demo ( ) en el panel de control.

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Información general

03-E 2/26/00 4:40 PM Page 1

Resolución

ABC

JKLGHI

TUV

Símbolo

PQRS

Demo

8 0

2.1

Información general

Resolución

Se utiliza para elegir la resolución de los doc-

umentos copiados o transmitidos.

Botones de marcación rápida

Se utilizan para llamar a los

números de uso frecuente con un

único botón.

Pantalla LCD

La pantalla muestra el estado actual de la

máquina y le guía a través de varias tareas mediante un sistema de menús para

cada operación.

Teclado numérico

Se utiliza para marcar los números

manualmente o para introducir letras.

Demo

Mantenga pulsado este botón para

imprimir una página de prueba.

Marc.Abrev.

Se utiliza para marcar llamadas y enviar documentos

de fax introduciendo un número de dos dígitos.

Uso del panel de control

03-E 2/26/00 4:40 PM Page 2

"R"/

Estado

Rellam/

Pausa

Buscar/Borrar

Copia

Parada

Inicio/Aceptar

Configuración

Fax

Avanzado

Informe/

Ayuda

Marcar Manual/

Voz

Avance/Volumen

DEF

MNO

WXYZ

Marc.Abrev.

6 9

Modo Recep./

Contraste

2.2

Información general

Modo Recep./Contraste

Cuando un documento está cargado, este botón se utiliza para elegir el contraste al enviar o copiar documentos. Cuando no hay ningún documento cargado, utilícelo para elegir el modo de recepción que desea utilizar. El modo seleccionado se muestra en el modo de espera.

“R”/Estado

Se utiliza para una operación de conmutación, como la llamada en espera. Utilícelo también para cambiar la pantalla LCD al realizar dos operaciones.

Rellam/Pausa

Se utiliza para volver a marcar el último número de teléfono al que se llamó. También puede utilizarlo para añadir una pausa al almacenar un número en la memoria.

Marcar Manual (Marcación manos libres)/Voz (Llamada de voz)

Se utiliza para marcar números sin descolgar el auricular. Utilícelo también para realizar una solicitud de voz después de enviar o recibir un fax.

Configuración

Se utiliza para configurar las diferentes opciones del sistema.

Fax Avanzado

Se utiliza para acceder a las diversas funciones del fax.

Informe/Ayuda

Se utiliza para imprimir los informes y la lista de ayuda.

Avance/Volumen ➛!y ❿ Se utilizan para desplazar el cursor hacia la derecha e izquierda por la pantalla o para mostrar la opción de menú anterior o siguiente. Utilícelo también para ajustar el volumen del timbre de llamada.

Buscar/Borrar

Se utiliza para buscar números en la memoria. También permite borrar dígitos en el modo de edición.

Copia

Se utiliza para copiar un documento.

Inicio/Aceptar

Se utiliza para iniciar un trabajo. Utilícelo también para activar la selección que aparece en la pantalla.

Parada

Se utiliza para detener una operación en cualquier momento.

03-E 2/26/00 4:40 PM Page 3

2.3

Información general

Uso del teclado numérico

A medida que realiza las diversas tareas, deberá introducir nombres y números. Por ejemplo, cuando configura la máquina introduce su nombre (o el de su empresa) y número de teléfono. Cuando almacena un número de marcación rápida con un dígito o dos dígitos, también introduce nombres y números de teléfono.

Cuando la pantalla le solicita que introduzca un nombre, la pantalla LCD muestra:

Puede utilizar los procedimientos descritos a continuación para introducir caracteres alfanuméricos, caracteres especiales o espacios.

Introducción de caracteres alfanuméricos

También puede introducir caracteres especiales (espacio, signo más, etc.) en el nombre utilizando la tecla 0. Consulte “ASIGNACIÓN DE CARACTERES DEL TECLADO” en la página 2.4.

1. Localice el botón etiquetado con la letra que desea y, a continuación, pulse el botón varias veces hasta que aparezca la letra correcta en la pantalla.

Por ejemplo, para introducir la letra O, pulse 6 (etiquetada MNO). Cada vez que pulsa el número 6, la pantalla muestra una letra diferente: primero M, después N, O y finalmente 6.

La letra aparece en la pantalla tal y como se muestra a continuación.

NOMBRE:

NOMBRE:O

ABC DEF

JKLGHI

MNO

TUV

Símbolo

PQRS WXYZ

Demo

Marc.Abrev.

03-E 2/26/00 4:40 PM Page 4

2.4

Información general

2. Cuando la letra que desee aparezca en la pantalla, pulse otra tecla numérica etiquetada con la siguiente letra que desee.

Si la letra siguiente se encuentra en el mismo botón OK de número, desplace el cursor pulsando ❿y, a continuación, pulse el botón.

El cursor intermitente se desplaza hacia la derecha y la siguiente letra aparece en la pantalla.

3. Seleccione las letras adicionales de la misma forma. Cuando haya terminado de introducir letras, pulse Inicio/Aceptar.

ASIGNACIÓNES DE CARACTERES DEL TECLADO

NOMBRE:OP

Tecla

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Espacio ➝ 1 A ➝ B ➝ C ➝ 2 D ➝ E ➝ F ➝ 3 G ➝ H ➝ I ➝ 4 J ➝ K ➝ L ➝ 5 M ➝ N ➝ O ➝ 6

P ➝ Q ➝ R ➝ S ➝ 7

T ➝ U ➝ V ➝ 8 W ➝ X ➝ Y ➝ Z ➝ 9 + ➝ - ➝

, ➝ . ➝ ‘ ➝ / ➝➝# ➝ & ➝ 0

Números, letras o caracteres asignados

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2.5

Información general

Introducción de números

Puede introducir el número de la máquina de fax remota manualmente utilizando el teclado numérico. El número que pulse aparecerá en la pantalla.

Cuando la pantalla le solicita que introduzca un número, también puede utilizar el botón de marcación rápida con un dígito (incluida la marcación de grupos) o número de marcación rápida de dos dígitos.

Su máquina le permite enviar el mismo documento a más de una ubicación. Cuando introduce un número de fax, si la pantalla muestra “INTROD OTRO N°”, puede introducir otro número de fax. Para introducir OTRO NÚMERO, puede introducirlo manualmente o utilizar un número de marcación rápida con un o dos dígitos. Tenga en cuenta que no puede utilizar un botón de marcación de grupos para OTRO NÚMERO.

Edición de números o nombres

Si comete un error al introducir un número o nombre, mueva el cursor hasta debajo del dígito erróneo utilizando ➛o ❿. A continuación pulse el número correcto que desea introducir o pulse Buscar/Borrar para eliminar el número.

Inserción de una pausa

Con algunos sistemas telefónicos privados, debe marcar un código de acceso (9, por ejemplo) y escuchar un segundo tono de llamada antes de marcar un número externo. En dichos casos, tendrá que introducir una pausa en el número. Inserte una pausa en un número cuando esté configurando un número de marcación rápida con uno o dos dígitos, o bien cuando marque un número sin levantar el auricular.

Para insertar una pausa, pulse Rellam/Pausa mientras introduce el número.

Cuando marque un número, el proceso de marcación hará una pausa por un tiempo especificado en el momento en el que haya pulsado Rellam/ Pausa.

Si necesita un tiempo de pausa más prolongado, pulse Rellam/Pausa dos veces.

TEL:95551212_

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2.6

Información general

Configuración del número de fax y el nombre

El número de fax y el nombre se imprimirán en la parte superior de cada página que envíe desde su máquina.

1. Pulse Configuración en el panel de control. La pantalla muestra el

primer menú de configuración; NOMBRE/NUM. FAX.

2. Pulse Inicio/Aceptar para acceder al menú Nombre/Num. Fax. La

pantalla mostrará el mensaje “NUMERO DE FAX”.

3. Pulse Inicio/Aceptar. La pantalla le solicitará que introduzca el

número de teléfono.

Si ya hay un número o nombre registrado, éste aparece en pantalla.

4. Introduzca el número de teléfono al que está conectado su máquina.

Puede introducir los caracteres + y – en el número de teléfono pulsando y # respectivamente.

Si ha cometido un error, pulse ➛o ❿para mover el cursor hasta debajo del dígito incorrecto. Luego, introduzca el número correcto para cambiarlo o pulse Buscar/Borrar para borrar el número.

5. Pulse Inicio/Aceptar cuando el número que aparece en pantalla es

correcto.

La pantalla solicita que introduzca su nombre.

6. Introduzca el nombre con el teclado numérico.

Puede introducir caracteres alfanuméricos utilizando el teclado numérico e incluir símbolos especiales pulsando 0 repetidamente.

Para obtener más información sobre el uso del teclado numérico para introducir caracteres alfanuméricos, consulte la página 2.3.

Si desea introducir la misma letra o número en sucesión (p.ej. SS, AA,

777), pulse un dígito, luego mueva el cursor pulsando el botón ❿e introduzca el siguiente dígito.

Para insertar un espacio en el nombre, también puede utilizar el botón

❿

para mover el cursor a fin de saltar una posición.

7. Pulse Inicio/Aceptar cuando el nombre que aparece en la pantalla sea

correcto.

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