Imprimante, scanner, télécopieur, photocopieur
Samsung SF4500 Series
Mode d’emploi
Mise en service et utilisation
Merci davoir achet le SF4500 Series, appareil multifonctions
pour votre bureau domicile et pour toute la famille. Nous sommes srs que le SF4500 vous apportera lui seul tout ce dont vous avez besoin.
Le SF4500 Series combine les quipements de bureau suivants :
-Imprimante |
jetdencrecouleur |
- Scanner |
|
-Tlcopieur |
papierordinaire |
- Tlcopieur connect un PC - Photocopieur
Bon travail avec votre nouveau SF4500.
Marques
•SF4500 Series est la marque de Samsung Electronics Co., Ltd.
•Presto! PageManager et Presto! PhotoAlbum sont des marques de NewSoft, Inc.
•MyScan est une marque de Samsung Electronics Co., Ltd.
•Windows est une marque de Microsoft Corporation.
•Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs propriétaires respectifs.
Table des matières
Chapitre 1 Mise en service
Mise en service de l’appareil____________________________ 1.2 Déballage _____________________________________________ 1.2 Emplacements et fonctions des éléments __________________ 1.3 Vue avant __________________________________________ 1.3 Vue arrière _________________________________________ 1.3 Choix d’un emplacement________________________________ 1.4 Mise en service de l’appareil_____________________________ 1.4 Installation d’une cartouche d’impression _________________ 1.8
Rangement d’une cartouche d’impression dans
le compartiment de stockage__________________________ 1.10 Chargement du papier__________________________________ 1.11 Exécution du test d’autodiagnostic _______________________ 1.12 Paramétrage du système ________________________________ 1.13 Réglage du volume de la sonnerie _____________________ 1.13
Réglage des valeurs par défaut de la résolution et
du contraste ________________________________________ 1.13 Réglage du volume du haut-parleur ______________________ 1.14 Réglage de la date et de l’heure __________________________ 1.15 Définition de l’identificateur système (votre numéro
et votre nom) __________________________________________ 1.16
Installation de Smart Soft ______________________________ 1.17 Pilote d’imprimante SF4500 Series _____________________ 1.18 Pilote de scanner SF4500 Series________________________ 1.18 Presto! PageManager ________________________________ 1.18 Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.18 SF4500 Series Manager _______________________________ 1.19 Utilitaire SmartFAX RCP _____________________________ 1.19
Configuration système nécessaire ________________________ 1.20 Procédure d’installation_________________________________ 1.21 Pilote d’imprimante sous Windows 95 _________________ 1.21 Pilote d’imprimante sous Windows 3.x_________________ 1.22
Pilote de scanner, Presto! PageManager, Presto! PhotoAlbum, utilitaire SmartFAX RCP,
pilote de télécopieur _______________________________ 1.24 Désinstallation_________________________________________ 1.25 Sous Windows 95 ___________________________________ 1.25 Sous Windows 3.x ___________________________________ 1.25
i
Chapitre 2 Fonctionnement
Panneau de commande _________________________________ 2.2 Utilisation du clavier numérique ________________________ 2.4 Entrée de lettres et de caractères spéciaux ______________ 2.4 Entrée de numéros __________________________________ 2.6 Modification de numéros ou de noms __________________ 2.6 Insertion d’une pause ________________________________ 2.6
Envoi d’une télécopie __________________________________ 2.7 Préparation des documents à télécopier ou à photocopier ___ 2.7 Réglage de la résolution et du contraste du document ______ 2.8 Résolution __________________________________________ 2.8 Contraste ___________________________________________ 2.8 Utilisation du mode EXPRESS ___________________________ 2.9 Chargement d’un document ____________________________ 2.10 Envoi automatique d’une télécopie ______________________ 2.11 Envoi d’une télécopie après conversation _________________ 2.11 Annulation d’un envoi _______________________________ 2.12 Confirmation d’un envoi _____________________________ 2.12 Rappel automatique__________________________________ 2.12 Appel opérateur _______________________________________ 2.13 Émission d’un appel opérateur ________________________ 2.13 Réponse à un appel opérateur ________________________ 2.13 Envoi différé __________________________________________ 2.13 Transmission à partir de la mémoire (diffusion) ___________ 2.15 Envoi prioritaire _______________________________________ 2.16 Envoi en relève ________________________________________ 2.17 Qu’est-ce que la relève ? ______________________________ 2.17 Relève effectuée par un télécopieur distant _____________ 2.17 Ajout de documents à un travail programmé en mémoire __ 2.18 Annulation d’un travail programmé en mémoire __________ 2.18
Fonctionnement 2 service en Mise 1
Dépannage 3
Annexe
ii
Chapitre 2 Fonctionnement (suite)
Réception d’une télécopie ______________________________ 2.19 Réception automatique en mode Fax _____________________ 2.20 Réception automatique en mode Tel/Fax _________________ 2.20 Réception automatique en mode Ans/Fax ________________ 2.21 Réception manuelle en mode Tel ________________________ 2.21 Réception avec un téléphone auxiliaire____________________ 2.22 Réception en relève ____________________________________ 2.23
Relève d’un appareil distant __________________________ 2.23 Relève continue _____________________________________ 2.24
Réalisation d’une photocopie ___________________________ 2.26
Impression d’un document _____________________________ 2.27 Paramétrages de l’imprimante __________________________ 2.28 Accès au paramétrage d’impression ___________________ 2.28 Onglet Paper _______________________________________ 2.29 Onglet Document/Quality __________________________ 2.29 Onglet Advanced ___________________________________ 2.30 Spécification de vos options d’impression ______________ 2.30 Manipulation du papier ________________________________ 2.31 Choix du type de papier _____________________________ 2.31 Conseils pour des papiers spéciaux ___________________ 2.32 Chargement des enveloppes ____________________________ 2.33 Vitesse d’impression et couleur __________________________ 2.34 Impression couleur rapide ___________________________ 2.34 Impression couleur de haute qualité ___________________ 2.35 Impression monochrome ____________________________ 2.35
Configuration des autres utilitaires à l’aide du
programme de contrôle du SF4500 Series _________________ 2.35 Lancement du programme de contrôle du SF4500 Series __ 2.36 Fenêtre SAMSUNG SF4500 Control Program on LPT1 ___ 2.37 Onglet Status _______________________________________ 2.37 Onglet Options _____________________________________ 2.38 Onglet Cartridges ___________________________________ 2.38
iii
Numérisation _________________________________________ 2.39 Présentation __________________________________________ 2.39 Numérisation d’un document ou d’une photocopie _______ 2.40
Numérotation automatique ____________________________ 2.44 Numérotation directe __________________________________ 2.44 Mémorisation d’un numéro d’accès direct ______________ 2.44 Composition d’un numéro d’accès direct ______________ 2.45 Utilisation de l’étiquette d’adresses ___________________ 2.45 Numérotation abrégée _________________________________ 2.46 Mémorisation d’un numéro abrégé ____________________ 2.46 Composition d’un numéro abrégé ____________________ 2.46
Numérotation de groupe (pour transmission à des
destinataires multiples ) ________________________________ 2.47 Constitution de groupes de diffusion à partir des
numéros directs ou abrégés __________________________ 2.47 Utilisation de la numérotation de groupe
(transmission à des destinataires multiples) ____________ 2.48 Recherche d’un numéro mémorisé (Fonction répertoire) ____ 2.48 Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé _________ 2.48 Recherche par l’initiale ______________________________ 2.49
Autres fonctions ______________________________________ 2.50 Touches de fonction ____________________________________ 2.50 Redial _____________________________________________ 2.50 Tone ______________________________________________ 2.51 Recall _____________________________________________ 2.51 Dual ______________________________________________ 2.51 Impression de rapports _________________________________ 2.52 Options paramétrables par l’utilisateur ___________________ 2.53 Paramétrage d’une option ___________________________ 2.53 Options à sélectionner _______________________________ 2.53
iv
Chapitre 3 Dépannage
Dépannage ___________________________________________ 3.2 Élimination d’un bourrage de papier _____________________ 3.2 Bourrage de papier lors de l’envoi d’une télécopie ______ 3.2 Bourrage papier pendant l’impression _________________ 3.3 Messages d’erreur _____________________________________ 3.5 Problèmes de télécopie _________________________________ 3.7 Problèmes de télécopie ______________________________ 3.7 Problèmes de qualité d’impression ____________________ 3.9 Problèmes d’impression _____________________________ 3.11 Problèmes d’alimentation papier ______________________ 3.12 Problèmes de numérisation __________________________ 3.14
Maintenance _________________________________________ 3.16 Suppression d’informations en mémoire __________________ 3.16 Nettoyage du scanner __________________________________ 3.17 Entretien de la cartouche d’impression ___________________ 3.19 Test des buses de la cartouche d’impression _______________ 3.19
Nettoyage des buses et des contacts de la cartouche d’impression _______________________________________ 3.21 Nettoyage des contacts du porte-cartouche et
du déflecteur _______________________________________ 3.22 Remplacement de la cartouche d’impression ______________ 3.24 Alignement de la cartouche _____________________________ 3.27 Sur le panneau de commande de votre SF4500 Series ____ 3.27
Dans le programme de contrôle du pilote
de l’imprimante ____________________________________ 3.28
Annexe
Specifications _________________________________________ 4.2 Avis important ________________________________________ 4.6 Remplacement de la prise ______________________________ 4.8 Index ________________________________________________ 4.9 Garantie ______________________________________________ 4.12
v
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 1
1
Mise en service
1.1
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 2
Mise en service de l’appareil
Déballage
|
|
Support du combiné |
Plateau de réception |
Appareil |
Combiné |
des documents |
Cordon d’alimentation |
Adaptateur de téléphone |
Cordon téléphonique |
Etiquettes pour les |
secteur |
auxiliaire |
|
touches d’accès direct |
|
|
|
|
Cartouche |
•CD-ROM Smart Soft |
•Mode d’emploi – Mise en service et utilisation |
|
d’impression (noire) |
•Disquettes WinFax LITE |
•Mode d’emploi – Presto! PageManager/ |
|
|
|
MyScan/Presto! PhotoAlbum |
|
|
|
•Mode d’emploi – WinFax LITE |
Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel enregistré sur ce CD-ROM ou si vous n’avez pas de lecteur de CD-ROM et avez besoin du logiciel sur disquette 3.5, veuillez appeler BITS au 01189 409500 ou FLS au 0990 548888.
1.2 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 3
Emplacements et fonctions des éléments
Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments et en comprendre les fonctions.
Vue avant
Rallonge du bac
Plateau d’alimentation des documents
Guide-document
Panneau de commande |
Bac de papier |
|
Compartiment de stockage de la cartouche
Plateau de réception des documents
Vue arrière
|
|
Cartouche d’impression |
|
Prise d’alimentation |
|
|
|
électrique, tension |
|
|
|
excessive |
|
|
|
Prise pour le cordon |
|
Support du combiné |
|
ligne TRT3 |
|
||
|
Combiné |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Port parallèle pour connection PC-TBTS |
||
|
Prise EXT |
Votre appareil peut avoir un aspect légèrement différent de l’illustration.
service en Mise 1
Mise en service de l’appareil 1.3
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 4
Choix d’un emplacement
Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez suffisamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du papier et l’ouverture du couvercle avant.
Ne placez pas votre appareil :
-à la lumière directe du soleil,
-près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,
-dans un environnement sale ou poussiéreux.
Mise en service de l’appareil
Combiné et support du combiné
1. Branchez une extrémité du cordon en spirale dans la prise du combiné.
Support du combiné |
Combiné |
|
2. Branchez les cordons modulaires du support du combiné dans les prises de votre appareil.
appareil. Introduisez les deux du côté gauche de l’appareil, et poussez vers le haut.
Cordon blanc
1.4 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 5
Si vous voulez retirer le combiné, faites-le glisser vers le bas et dégagez-le.
Plateau d’alimentation papier
3.Tirez le plateau d’limantation papier vers le haut. Dépliez sa rallonge, si nécessaire.
Plateau de réception des documents
4. Introduisez les deux pattes du plateau de réception des documents dans l’appareil. Dépliez la rallonge si
service en Mise 1
Plateau de réception des documents |
Rallonge |
Mise en service de l’appareil 1.5
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 6
Schéma de branchement
PC
Cordon d’alimentation électrique
|
Téléphone auxiliaire |
Câble parallèle d’imprimante |
|
|
Cordon téléphonique |
Ligne téléphonique |
|
5. Branchez |
prise |
téléphonique |
une prise |
téléphonique |
|
Téléphone auxiliaire
6.Si vous voulez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec votre SF4500 Series, branchez-les dans la prise gigogne du télécopieur.
Branchez le cordon de votre dans l’adaptateur et branchez
EXT sur le côté gauche de l’appareil.
auxiliaire ou de votre répondeur extrémité de celui-ci dans la prise
Adaptateur
de téléphone auxiliaire
1.6 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 7
Câble d’imprimante
7.Connectez un câble parallèle bidirectionnel d’imprimante au connecteur 25 broches de votre appareil. Fixez les attaches métalliques sur le câble parallèle.
Il est recommandé d’utiliser un câble parallèle supportant les communications bidirectionnelles IEEE-1284.
8. Branchez l’autre extrémité du câble parallèle sur votre ordinateur.
service en Mise 1
9 cordon à l’arrière de l’appareil et l’autre standard avec mise à la terre (220~240V,
possède pas de commutateur de mise sous s’effectuera dès le branchement du
la prise murale soit accessible pour hors tension.
. Tous les témoins lumineux du panneau l’écran affiche “POWER INITIAL !! PLEASE
dans l’appareil, ou pas de papier, ou “NO PAPER”.
hors tension, débranchez le cordon
Mise en service de l’appareil 1.7
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 8
Installation d’une cartouche d’impression
Lorsque la machine est mise sous tension sans cartouche d’impression, l’écran affiche “NO CARTRIDGE”.
1.Appuyez sur le bouton Cartridge pour mettre le porte-cartouche en position d’installation.
2.Soulevez le panneau de commande et ouvrez le couvercle du compartiment de la cartouche .
Couvercle du compartiment de la cartouche
Panneau de commande
3.Sortez la cartouche d’impression neuve de son emballage. Tenez-la uniquement par les zones noires ou par la partie supérieure colorée.
Ne touchez pas la partie en cuivre.
Retirez avec soin le ruban couvrant la tête d’impression. Prenez soin de bien enlever tout le ruban adhésif.
Partie en cuivre
4. Introduisez la cartouche d’impression dans son support.
1.8 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 9
5.Poussez la cartouche fermement dans le sens de la flèche jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.
6.Après avoir installé la cartouche d’impression, fermez le couvercle et remettez le panneau de commande en place.
7.L’écran affiche “THE CARTRIDGE IS 1.NEW 2.USED”. Choisissez “NEW” en appuyant sur le bouton 1 ou en utilisant le bouton ˆ ou ¤ et en appuyant sur Enter.
L’écran affiche brièvement “MONO INSTALLED”.
service en Mise 1
Si vous voulez installer une cartouche couleur en option afin d’imprimer un fichier à partir de votre PC, vous devez utiliser l’onglet “Install Cartridge” dans le programme de contrôle du SF4500 Series sur votre PC.
Mise en service de l’appareil 1.9
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Rangement d’une cartouche d’impression dans le compartiment de stockage
Le compartiment de stockage permet de stocker une cartouche d’impression noire ou couleur (option) en l’empêchant de sécher si elle est déballée.
Pour ranger une cartouche d’impression dans le compartiment de stockage :
Introduisez la cartouche dans le compartiment et poussez-la légèrement vers le bas.
Lorsque vous permutez des cartouches d’impression couleur et noire, conservez la cartouche inutilisée dans le compartiment de stockage. Celui-ci
facilement.
de stockage
Cartouche
Pour sortir une cartouche d’impression du compartiment de stockage :
vers vous.
1.10 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 11
Chargement du papier
En l’absence de papier, l’écran affiche “NO PAPER”. Vous pouvez charger environ 130 feuilles de papier.
1. Tirez au maximum la rallonge du bac de papier.
Rallonge du bac de papier
2. Déramez le papier et insérez-le avec la face à imprimer vers vous.
3.Pincez le guide-papier gauche et déplacez-le vers la droite afin de l’ajuster à la largeur du papier.
service en Mise 1
Guide-papier
Mise en service de l’appareil 1.11
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 12
Exécution du test d’autodiagnostic
Lorsque vous installez une nouvelle cartouche d’impression, exécutez systématiquement un test d’autodiagnostic afin de contrôler si le mécanisme de l’imprimante fonctionne correctement.
1.Appuyez sur Menu, puis sur Self Test sur le clavier d’accès direct. La machine imprime une mire de test.
2.Examinez la mire de test et vérifiez si les lignes en diagonale sont ou ne sont pas interrompues.
Une interruption de la ligne indique que certaines buses sont bouchées. Dans ce cas, effectuez le test des buses (voir page 3.19).
Si les lignes diagonales ne sont pas interrompues et si les barres noires (ou colorées) sont nettes, le mécanisme de l’imprimante fonctionne correctement. Reportez-vous à l’exemple de mire ci-dessous.
Exemples de mire de test
Cartouche noire
Cartouche couleur
1.12 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 13
Paramétrage du système
Ce mode vous permet de régler le volume de la sonnerie et la valeur par défaut du contraste et de la résolution.
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie à la valeur désirée :
1.Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.
L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”
2. |
Appuyez sur Enter, puis utilisez †ou „ afin de choisir le volume de |
|||
|
sonnerie désiré. |
|
|
|
|
La sonnerie se déclenche et l’écran affiche le volume sélectionné : HIGH, |
|||
|
MED, LOW ou OFF. |
|
|
|
|
Si vous choisissez OFF, la sonnerie est désactivée. La machine fonctionne |
|||
|
normalement, même lorsque la sonnerie est désactivée. |
|||
|
|
|
|
|
|
|
RINGER |
VOLUME |
|
|
|
LEVEL |
[ LOW ] |
|
3. |
Appuyez sur Enter après |
|
de sonnerie |
|
|
désiré. L’écran affiche le |
|
SETTING ?.” |
|
|
Vous trouverez ci-dessous |
|
concernant |
|
|
le menu “Home Setting” |
|
|
|
4. |
Pour revenir en mode |
|
|
Réglage des valeurs |
et du |
contraste |
|
Les témoins de contraste |
de commande |
peuvent être réglés sur les |
utilisées. Chaque |
fois qu’un document est |
témoins de contraste |
et de résolution s’allument |
peuvent être |
modifiés pour une utilisation |
sur les boutons |
Contrast et Resolution, |
s’allume. |
1. Appuyez sur Menu, puis |
clavier d’accès direct. |
L’écran affiche “RINGER |
|
2. Appuyez sur ou „ |
. |
service en Mise 1
Mise en service de l’appareil 1.13
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 14
3.Appuyez sur Enter. L’écran vous demande de choisir RESOLUTION (résolution) ou CONTRAST (contraste).
1.RESOLUTION
2.CONTRAST
4. Appuyez sur 1 pour |
sur 2 pour ”CONTRAST”. |
Vous pouvez aussi |
sur ou „ puis sur |
Enter. L’écran |
|
5. Appuyez sur ˆ |
obtenir le mode désiré. |
RESOLUTION PAR |
|
•STANDARD – |
documents. |
•FINE – paramétrage |
à utiliser pour les |
documents |
de petits caractères. |
•SUPER FINE – |
détails extrêmement fins. |
CONTRASTE PAR |
|
•NORMAL – |
contraste moyen ou normal. |
•DARKEN – |
faible contraste et les images |
claires. |
|
•LIGHTEN – |
fort contraste ou les images |
sombres. |
|
•PHOTO – pour |
optimale lors de l’utilisation |
de documents |
avec des niveaux de gris. |
6. Appuyez sur Enter |
choisir RESOLUTION ou |
CONTRAST. |
|
7. Si nécessaire, |
revenir en mode veille, |
appuyez sur Stop |
|
Réglage du
1. |
Pour régler le |
sur OHD. Si vous |
|
n’entendez pas la |
vérifiez le |
|
branchement de |
|
2. |
Appuyez sur † |
obtenir le volume désiré. |
|
L’écran affiche le |
. |
3. |
Après avoir choisi |
sur OHD. |
1.14 Mise en service de l’appareil
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 15
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure courantes s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à être utilisé (mode veille). La date et l’heure sont imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.
1.Appuyez sur Menu, puis sur Date & Time sur le clavier d’accès direct.
L’écran vous demande de choisir un format de date.
|
|
SET DATE |
FORMAT |
|
|
|
1.U.K. |
2.USA |
|
2. Choisissez le format |
|
sur 1 pour le format |
||
britannique (U.K.) |
|
|
américain (USA). Vous |
|
pouvez aussi choisir |
|
ˆ ou ¤ , puis sur Enter. |
||
Si vous choisissez |
|
|
|
sous la forme MMDDYY. |
Le format |
|
|
DDMMYY. |
|
L’écran affiche la |
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
DD-MM-YY HH:MM |
|
|
|
|
12-05-98 10:30 |
|
|
3. Changez la date et |
|
|
|
ou ¤ afin de placer le |
curseur clignotant |
|
|
|
entrez le chiffre correct |
à l’aide du clavier |
|
|
|
|
DD (jour) |
= |
|
|
|
MM (mois) |
= |
|
|
|
YY (année) |
= |
|
|
|
HH (heure) |
= |
|
|
|
MM (minutes) |
= |
|
|
|
4. Quand la date et |
|
|
|
sur Enter. |
Si vous entrez un |
|
|
|
émet un bip et ne passe |
pas à l’étape |
|
|
|
il suffit d’entrer à |
nouveau le chiffre |
|
|
|
|
L’écran affiche la |
|
|
|
fixées puis revient en |
mode veille. |
|
|
|
|
service en Mise 1
Mise en service de l’appareil 1.15
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 16
Définition de l’identificateur système (votre numéro et votre nom)
L’identificateur système s’inprime en haut de chaque page envoyée par votre appareil.
1.Appuyez sur Menu, puis sur System ID sur le clavier d’accès direct.
L’écran vous demande d’entrer le numéro de téléphone.
Si un numéro de téléphone a déjà été enregistré, il s’affiche.
2.Entrez le numéro de téléphone (20 chiffres maximum) qui correspond à votre machine. Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques en utilisant le clavier numérique et y inclure des symboles spéciaux comme +, -, en appuyant plusieurs fois sur 0.
Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation du clavier numérique pour entrer des chiffres et des lettres, reportez-vous à la page 2.4.
Si vous voulez entrer plusieurs fois le même chiffre ou la même lettre (par exemple 55, 777, AA), appuyez sur un chiffre, déplacez le curseur en appuyant sur ¤ , puis entrez le chiffre suivant.
Si vous faites une erreur, appuyez sur ˆ ou ¤ pour placer le curseur sous le chiffre erroné. Entrez ensuite le chiffre correct ou appuyez sur Delete pour supprimer le chiffre erroné.
Pour insérer un espace, vous pouvez également utiliser ¤ pour déplacer le curseur d’une position.
3.Appuyez sur Enter lorsque le numéro affiché est correct. L’écran vous demande d’entrer votre nom.
4.Entrez votre nom (40 caractères maximum) comme décrit ci-dessus pour entrer un numéro, puis appuyez sur Enter.
1.16 Mise en service de l’appareil
03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 1
Installation de Smart Soft
Installation de Smart Soft
Pour pouvoir imprimer, télécopier et numériser à partir de votre PC, vous devez installer le CD-ROM Smart Soft. Ce dernier comprend les pilotes suivants :
•Pilote d’imprimante SF4500 Series
•Pilote de scanner SF4500 Series
•Presto! PageManager
•Presto! PhotoAlbum
•SF4500 Series Manager
•Utilitaire SmartFAX RCP
Pour de plus amples de renseignements, reportez-vous à la description de chaque pilote.
Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel enregistré sur ce CD-ROM ou si vous n’avez pas de lecteur de CD-ROM et avez besoin du logiciel sur disquette 3.5, veuillez appeler BITS au 01189 409500 ou FLS au 0990 548888.
Installation de Smart Soft 1.17
03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 2
Pilote d’imprimante SF4500 Series
Avant de pouvoir utiliser une imprimante avec votre ordinateur, vous devez installer un pilote d’imprimante. Celui-ci indique à l’ordinateur le type d’imprimante utilisé et définit divers paramètres comme la qualité d’impression et le type de papier. Vous définissez ces réglages dans le pilote d’imprimante et celui-ci les transmet ensuite à l’ordinateur et à l’imprimante.
Pour utiliser votre appareil comme le pilote d’imprimante, vous devez installer le pilote de l’imprimante SF4500 Series sur votre ordinateur. Après l’avoir installé, vérifiez que le SF4500 Series est sélectionné comme imprimante par défaut.
Pilote de scanner SF4500 Series
Le pilote de scanner vous permet de numériser des images à partir de toute application graphique ou d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) respectant la norme TWAIN (par exemple Presto! PageManager, Adobe Photoshop). Pour utiliser votre appareil comme scanner, vous devez installer le pilote de scanner SF4500 Series sur votre ordinateur.
Pour plus de renseignements sur la façon d‘utiliser les options de numérisation, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.
Presto! PageManager
Presto! PageManager vous permet de numériser facilement documents et photographies dans votre ordinateur et de les gérer comme des documents électroniques. Vous pouvez également utiliser Presto! PageManager pour transmettre rapidement des documents numérisés par télécopie ou par courrier électronique ou pour en imprimer un exemplaire sur votre imprimante.
Pour utiliser Presto! PageManager comme application de numérisation, vous devez l’installer sur votre ordinateur. Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser Presto! PageManager, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.
Presto! PhotoAlbum
Presto! PhotoAlbum vous permet de créer des albums photos personnalisés pour organiser et conserver vos photos électroniquement. Vous pourrez ajouter vos photos favorites provenant d’un appareil photo numérique, d’un scanner ou d’Internet. Vous pourrez les décorer avec des cadres, des ombres, des éléments décoratifs, des légendes et des textures de fond. Elles pourront être partagées avec la famille et les amis par l’intermédiaire d’Internet. Vous pourrez également créer un papier peint pour le bureau ou faire des projec-tions de diapositives.
Pour utiliser Presto! PhotoAlbum, vous devez l’installer sur votre ordinateur. Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser Presto! PhotoAlbum, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.
1.18 Installation de Smart Soft
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SF4500 Series Manager
Le SF4500 Series Manager vous permet d’utiliser les applications de télécopie sur PC compatibles Class-2 comme WinFax LITE 4.0. Le SF4500 Series Manager est un programme Windows qui s’exécute sans interruption en tâche de fond. Vous pouvez ouvrir l’écran du SF4500 Series Manager en cliquant sur son icône dans le menu du panneau de commande. Vous pouvez également l’arrêter à tout moment, si nécessaire.
Lorsque vous quittez le SF4500 Series Manager, il vous propose deux options. L’une consiste à arrêter le SF4500 Series Manager et l’autre à le laisser tourner en tâche de fond. Si vous décidez de l’arrêter, toute utilisation en cours ou ultérieure du SF4500 Series est annulée, jusqu’à ce que vous relanciez le SF4500 Series Manager ou Windows. Vous pouvez également relancer le SF4500 Series Manager à partir du menu du panneau de commande à tout moment.
Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser le SF4500 Series Manager, reportez-vous à votre manuel WinFAX LITE.
Vous pouvez changer le port COM du SF4500 Series Manager, qui doit correspondre au port COM utilisé par l’application de télécopie sur PC. Sa valeur par défaut est COM3.
service en Mise 1
Il est recommandé de ne pas se mettre en mode de réception automatique avec une application de télécopie sur PC comme WinFax LITE, car cela occupe en permanence le port LPT et vous ne pouvez plus alors utiliser votre machine pour l’impression, la numérisation ni aucun autre travail.
Utilitaire SmartFAX RCP
Le programme utilitaire SmartFAX Remote Control Programme (RCP) vous permet d’entrer des numéros de répertoire téléphonique et de les télécharger dans le SF4500 Series. Ce programme vous permet également d’utiliser la fonction de télécopie dans la fenêtre SmartFAX de l’écran de votre ordinateur.
Installation de Smart Soft 1.19
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Configuration système nécessaire
Avant de démarrer, assurez-vous que votre ordinateur présente la configuration minimale suivante :
Pilote d’imprimante SF4500 Series
•IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
•Espace disque libre d’au moins 3 Mo
•8 Mo ou plus de RAM
•Windows 3.x ; Windows 95
•Lecteur de CD-ROM
Pilote de scanner SF4500 Series
•IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
•Espace disque libre d’au moins 3 Mo
•8 Mo ou plus de RAM
•Windows 3.x ; Windows 95
•Lecteur de CD-ROM
Presto! PageManager
•IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
•Espace disque libre d’au moins 8 Mo (Windows 3.x) ou 20 Mo (Windows 95)
•8 Mo ou plus de RAM
•Windows 3.x ; Windows 95
•Lecteur de CD-ROM
Presto! PhotoAlbum
•IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
•Espace disque libre d’au moins 20 Mo
•8 Mo ou plus de RAM
•Windows 95
•Lecteur de CD-ROM
SF4500 Series Manager
•IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
•Espace disque libre d’au moins 4 Mo
•8 Mo ou plus de RAM
•Windows 3.x ; Windows 95
•Lecteur de CD-ROM
1.20 Installation de Smart Soft
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Procédure d’installation
Avant de démarrer, assurez-vous que votre ordinateur est conforme, ou supérieur à la configuration système requise pour le pilote et l’application que vous souhaitez installer. Reportez-vous à la page 1.20.
Pilote d’imprimante sous Windows 95
1.Assurez-vous que l’appareil est branché et connecté à votre ordinateur.
Mettez votre appareil et l’ordinateur en marche.
2.Lancez Windows. L’écran suivant saffiche :
3.Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.
4.Assurez-vous que l’option Driver from disk provided by hardware manufacturer est sélectionnée et cliquez sur OK.
L’écran suivant s’affiche :
5.Tapez d:(ou e:)\utility\windrv sur la ligne de commande, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Add Printer Wizard s’affiche.
service en Mise 1
Installation de Smart Soft 1.21
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6.Pour utiliser votre appareil comme imprimante par défaut, choisissez
Yes et cliquez sur Finish. Le fichier de configuration est copié dans votre ordinateur.
7.Une fois l’installation terminée, la boîte de dialogue Install New Cartridge s’affiche. Cliquez sur Cartridge Installed.
8.Suivez les instructions à l’écran.
Si Windows 95 ne reconnaît pas l’imprimante :
1.Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.
2.Sélectionnez Imprimantes dans l’option Paramètres du menu Démarrer . La fenêtre Imprimantes s’affiche.
3.Cliquez deux fois sur Ajout d’imprimante. La boîte de dialogue Assistant ajout d’imprimante s’affiche.
4.Cliquez sur OK. Suivez les instructions à l’écran.
Pilote d’imprimante sous Windows 3.x
1.Vérifiez que votre appareil est branché et connecté à votre ordinateur.
Mettez l’appareil et l’ordinateur en marche.
2.Lancez Windows.
3.Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.
4.Dans le Gestionnaire de programmes, sélectionnez Exécuter dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter s’affiche.
5.Tapez d:(ou e:)\start sur la ligne de commande, puis cliquez sur OK.
Le CD-ROM est lu et l’écran initial s’affiche.
1.22 Installation de Smart Soft
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6.Sur l’écran initial, sélectionnez Utility Installation. L’écran d’installation du SF4500 Series s’affiche.
TENTATIVE
service en Mise 1
7. Dans l’écran d’installation du |
Printer |
Driver. La boîte de dialogue |
|
TENTATIVE
8. Cliquez sur Yes et suivez les instructions à l’écran.
Installation de Smart Soft 1.23