SAMSUNG SF-4500C User Manual [fr]

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Imprimante, scanner, télécopieur, photocopieur

Samsung SF4500 Series

Mode d’emploi

Mise en service et utilisation

Marques

• SF4500 Series est la marque de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Presto! PageManager et Presto! PhotoAlbum sont des marques de NewSoft, Inc.

• MyScan est une marque de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Windows est une marque de Microsoft Corporation.

• Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs propriétaires respectifs.

Merci d avoir achet le SF4500 Series, appareil multifonctions pour votre bureau domicile et pour toute la famille. Nous sommes s rs que le SF4500 vous apportera lui seul tout ce dont vous avez besoin.

Le SF4500 Series combine les quipements de bureau suiv ants:

- Imprimante jet d encre couleur

- Scanner

- T l copieur papier ordinaire

- T l copieur connect un PC

- Photocopieur

Bon travail avec votre nouveau SF4500.

T able des matières

Mise en service de l’appareil____________________________ 1.2 Déballage _____________________________________________ 1.2 Emplacements et fonctions des éléments __________________ 1.3

Vue avant __________________________________________ 1.3

Vue arrière _________________________________________ 1.3 Choix d’un emplacement________________________________ 1.4 Mise en service de l’appareil_____________________________ 1.4 Installation d’une cartouche d’impression _________________ 1.8

Rangement d’une cartouche d’impression dans

le compartiment de stockage __________________________ 1.10 Chargement du papier__________________________________ 1.11 Exécution du test d’autodiagnostic _______________________ 1.12 Paramétrage du système ________________________________ 1.13

Réglage du volume de la sonnerie _____________________ 1.13

Réglage des valeurs par défaut de la résolution et

du contraste ________________________________________ 1.13 Réglage du volume du haut-parleur ______________________ 1.14 Réglage de la date et de l’heure __________________________ 1.15 Définition de l’identificateur système (votre numéro et votre nom) __________________________________________ 1.16

Installation de Smart Soft ______________________________ 1.17

Pilote d’imprimante SF4500 Series _____________________ 1.18

Pilote de scanner SF4500 Series________________________ 1.18

Presto! PageManager ________________________________ 1.18

Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.18

SF4500 Series Manager_______________________________ 1.19

Utilitaire SmartFAX RCP _____________________________ 1.19 Configuration système nécessaire ________________________ 1.20 Procédure d’installation_________________________________ 1.21

Pilote d’imprimante sous Windows 95 _________________ 1.21

Pilote d’imprimante sous Windows 3.x_________________ 1.22

Pilote de scanner, Presto! PageManager,

Presto! PhotoAlbum, utilitaire SmartFAX RCP,

pilote de télécopieur _______________________________ 1.24 Désinstallation _________________________________________ 1.25

Sous Windows 95 ___________________________________ 1.25

Sous Windows 3.x___________________________________ 1.25

Chapitre 1 Mise en service

Panneau de commande _________________________________ 2.2 Utilisation du clavier numérique ________________________ 2.4

Entrée de lettres et de caractères spéciaux ______________ 2.4 Entrée de numéros __________________________________ 2.6 Modification de numéros ou de noms __________________ 2.6 Insertion d’une pause ________________________________ 2.6

Envoi d’une télécopie __________________________________ 2.7 Préparation des documents à télécopier ou à photocopier ___ 2.7 Réglage de la résolution et du contraste du document ______ 2.8

Résolution __________________________________________ 2.8

Contraste ___________________________________________ 2.8 Utilisation du mode EXPRESS ___________________________ 2.9 Chargement d’un document ____________________________ 2.10 Envoi automatique d’une télécopie ______________________ 2.11 Envoi d’une télécopie après conversation _________________ 2.11

Annulation d’un envoi _______________________________ 2.12

Confirmation d’un envoi _____________________________ 2.12

Rappel automatique __________________________________ 2.12 Appel opérateur _______________________________________ 2.13

Émission d’un appel opérateur ________________________ 2.13

Réponse à un appel opérateur ________________________ 2.13 Envoi différé __________________________________________ 2.13 Transmission à partir de la mémoire (diffusion) ___________ 2.15 Envoi prioritaire _______________________________________ 2.16 Envoi en relève ________________________________________ 2.17

Qu’est-ce que la relève ? ______________________________ 2.17

Relève effectuée par un télécopieur distant _____________ 2.17 Ajout de documents à un travail programmé en mémoire __ 2.18 Annulation d’un travail programmé en mémoire __________ 2.18

1 Mise en service

2 Fonctionnement 3 Dépannage

Annexe

Chapitre 2 Fonctionnement

iii

Réception d’une télécopie ______________________________ 2.19 Réception automatique en mode Fax _____________________ 2.20 Réception automatique en mode Tel/Fax _________________ 2.20 Réception automatique en mode Ans/Fax ________________ 2.21 Réception manuelle en mode Tel ________________________ 2.21 Réception avec un téléphone auxiliaire____________________ 2.22 Réception en relève ____________________________________ 2.23

Relève d’un appareil distant __________________________ 2.23 Relève continue _____________________________________ 2.24

Réalisation d’une photocopie ___________________________ 2.26

Impression d’un document _____________________________ 2.27

Paramétrages de l’imprimante __________________________ 2.28

Accès au paramétrage d’impression ___________________ 2.28

Onglet Paper _______________________________________ 2.29

Onglet Document/Quality __________________________ 2.29

Onglet Advanced ___________________________________ 2.30

Spécification de vos options d’impression ______________ 2.30

Manipulation du papier ________________________________ 2.31

Choix du type de papier _____________________________ 2.31

Conseils pour des papiers spéciaux ___________________ 2.32

Chargement des enveloppes ____________________________ 2.33 Vitesse d’impression et couleur __________________________ 2.34

Impression couleur rapide ___________________________ 2.34

Impression couleur de haute qualité ___________________ 2.35

Impression monochrome ____________________________ 2.35

Configuration des autres utilitaires à l’aide du programme de contrôle du SF4500 Series _________________ 2.35

Lancement du programme de contrôle du SF4500 Series __ 2.36

Fenêtre SAMSUNG SF4500 Control Program on LPT1 ___ 2.37

Onglet Status _______________________________________ 2.37

Onglet Options _____________________________________ 2.38

Onglet Cartridges ___________________________________ 2.38

Chapitre 2 Fonctionnement (suite)

Numérisation _________________________________________ 2.39 Présentation __________________________________________ 2.39 Numérisation d’un document ou d’une photocopie _______ 2.40

Numérotation automatique ____________________________ 2.44 Numérotation directe __________________________________ 2.44

Mémorisation d’un numéro d’accès direct ______________ 2.44 Composition d’un numéro d’accès direct ______________ 2.45 Utilisation de l’étiquette d’adresses ___________________ 2.45

Numérotation abrégée _________________________________ 2.46

Mémorisation d’un numéro abrégé ____________________ 2.46

Composition d’un numéro abrégé ____________________ 2.46 Numérotation de groupe (pour transmission à des destinataires multiples ) ________________________________ 2.47

Constitution de groupes de diffusion à partir des

numéros directs ou abrégés __________________________ 2.47

Utilisation de la numérotation de groupe

(transmission à des destinataires multiples) ____________ 2.48 Recherche d’un numéro mémorisé (Fonction répertoire) ____ 2.48

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé _________ 2.48

Recherche par l’initiale ______________________________ 2.49

Autres fonctions ______________________________________ 2.50 Touches de fonction ____________________________________ 2.50

Redial _____________________________________________ 2.50

Tone ______________________________________________ 2.51

Recall _____________________________________________ 2.51

Dual ______________________________________________ 2.51 Impression de rapports _________________________________ 2.52 Options paramétrables par l’utilisateur ___________________ 2.53

Paramétrage d’une option ___________________________ 2.53

Options à sélectionner _______________________________ 2.53

Specifications _________________________________________ 4.2 Avis important ________________________________________ 4.6 Remplacement de la prise ______________________________ 4.8 Index ________________________________________________ 4.9 Garantie ______________________________________________ 4.12

Dépannage ___________________________________________ 3.2 Élimination d’un bourrage de papier _____________________ 3.2

Bourrage de papier lors de l’envoi d’une télécopie ______ 3.2

Bourrage papier pendant l’impression _________________ 3.3 Messages d’erreur _____________________________________ 3.5 Problèmes de télécopie _________________________________ 3.7

Problèmes de télécopie ______________________________ 3.7

Problèmes de qualité d’impression ____________________ 3.9

Problèmes d’impression _____________________________ 3.11

Problèmes d’alimentation papier ______________________ 3.12

Problèmes de numérisation __________________________ 3.14

Maintenance _________________________________________ 3.16 Suppression d’informations en mémoire __________________ 3.16 Nettoyage du scanner __________________________________ 3.17 Entretien de la cartouche d’impression ___________________ 3.19 Test des buses de la cartouche d’impression _______________ 3.19

Nettoyage des buses et des contacts de la cartouche

d’impression _______________________________________ 3.21

Nettoyage des contacts du porte-cartouche et

du déflecteur _______________________________________ 3.22 Remplacement de la cartouche d’impression ______________ 3.24 Alignement de la cartouche _____________________________ 3.27

Sur le panneau de commande de votre SF4500 Series ____ 3.27

Dans le programme de contrôle du pilote

de l’imprimante ____________________________________ 3.28

Chapitre 3 Dépannage

Annexe

Mise en service

1.1

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1.2

Mise en service de l’appareil

Appareil

Combiné

Support du combiné

Plateau de réception

des documents

Cartouche

d’impression (noire)

•CD-ROM Smart Soft

•Disquettes WinFax LITE

Etiquettes pour les

touches d’accès direct

Cordon d’alimentation

secteur

Cordon téléphonique

Adaptateur de téléphone

auxiliaire

•

Mode d’emploi – Mise en service et utilisation

•

Mode d’emploi –

Presto! PageManager/

MyScan/Presto! PhotoAlbum

•

Mode d’emploi –

WinFax LITE

Déballage

Mise en service de l’appareil

Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel enregistré sur ce CD-ROM ou si vous n’avez pas de lecteur de CD-ROM et avez besoin du logiciel sur disquette 3.5, veuillez appeler BITS au 01189 409500 ou FLS au 0990 548888.

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 2

1.3

Mise en service de l’appareil

Emplacements et fonctions des éléments

Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments et en comprendre les fonctions.

Plateau d’alimentation des documents

Rallonge du bac

Panneau de commande

Bac de papier

Compartiment de stockage

de la cartouche

Plateau de réception des documents

Prise d’alimentation

électrique, tension

excessive

Prise EXT

Prise pour le cordon

ligne TRT3

Cartouche d’impression

Votre appareil peut avoir un aspect légèrement différent de l’illustration.

Combiné

1 Mise en service

Port parallèle pour connection PC-TBTS

Support du combiné

Guide-document

Vue avant

Vue arrière

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1.4

Mise en service de l’appareil

Choix d’un emplacement

Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez suffisamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du papier et l’ouverture du couvercle avant.

Ne placez pas votre appareil :

- à la lumière directe du soleil,

- près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,

- dans un environnement sale ou poussiéreux.

Mise en service de l’appareil

Combiné et support du combiné

1. Branchez une extrémité du cordon en spirale dans la prise du combiné.

2. Branchez les cordons modulaires du support du combiné dans les prises appropriées sur le côté gauche de votre appareil.

Fixez le support du combiné sur votre appareil. Introduisez les deux pattes du support dans les ouvertures du côté gauche de l’appareil, comme le montre la figure ci-dessous, et poussez vers le haut.

Support du combiné

Combiné

Cordon blanc

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1.5

Mise en service de l’appareil

Plateau d’alimentation papier

3. Tirez le plateau d’limantation papier vers le haut. Dépliez sa rallonge,

si nécessaire.

Plateau de réception des documents

4. Introduisez les deux pattes du plateau de réception des documents dans les ouvertures à l’avant de l’appareil. Dépliez la rallonge si

nécessaire.

Plateau de réception des documents

Rallonge

1 Mise en service

Si vous voulez retirer le combiné, faites-le glisser vers le bas et dégagez-le.

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1.6

Mise en service de l’appareil

Schéma de branchement

Câble parallèle d’imprimante

Ligne téléphonique

5. Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise téléphonique de votre appareil et l’autre extrémité dans une prise téléphonique murale standard.

Téléphone auxiliaire

6. Si vous voulez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec votre SF4500 Series, branchez-les dans la prise gigogne du télécopieur.

Branchez le cordon de votre téléphone auxiliaire ou de votre répondeur dans l’adaptateur et branchez l’autre extrémité de celui-ci dans la prise EXT sur le côté gauche de l’appareil.

Téléphone auxiliaire

Cordon d’alimentation électrique

Cordon téléphonique

Adaptateur de téléphone auxiliaire

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1.7

Mise en service de l’appareil

Câble d’imprimante

7. Connectez un câble parallèle bidirectionnel d’imprimante au connecteur 25 broches de votre appareil. Fixez les attaches métalliques

sur le câble parallèle.

Il est recommandé d’utiliser un câble parallèle supportant les communications bidirectionnelles IEEE-1284.

8. Branchez l’autre extrémité du câble parallèle sur votre ordinateur.

Câble d’imprimante

Cordon d’alimentation électrique

9. Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil et l’autre

extrémité dans une prise secteur standard avec mise à la terre (220~240V, 60 Hz). Le SF-4500 series ne possède pas de commutateur de mise sous

tension. L’alimentation électrique s’effectuera dès le branchement du cordon secteur. Veillez à ce que la prise murale soit accessible pour mettre facilement l’appareil hors tension.

L’appareil est alors sous tension. Tous les témoins lumineux du panneau de commande s’allument et l’écran affiche “POWER INITIAL !! PLEASE WAIT”. S’il n’y a pas de cartouche dans l’appareil, ou pas de papier, l’écran affiche “NO CARTRIDGE” ou “NO PAPER”.

Si vous voulez mettre l’appareil hors tension, débranchez le cordon d’alimentation électrique.

1 Mise en service

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1.8

Mise en service de l’appareil

Installation d’une cartouche d’impression

Lorsque la machine est mise sous tension sans cartouche d’impression, l’écran affiche “NO CARTRIDGE”.

1. Appuyez sur le bouton Cartridge pour mettre le porte-cartouche en

position d’installation.

2. Soulevez le panneau de commande ➀ et ouvrez le couvercle du compartiment de la cartouche ➁.

Panneau de

commande

Couvercle du compartiment de la cartouche

➀

➁

3. Sortez la cartouche d’impression neuve de son emballage. Tenez-la uniquement par les zones noires ou par la partie supérieure colorée.

Ne touchez pas la partie en cuivre.

Retirez avec soin le ruban couvrant la tête d’impression. Prenez soin de bien enlever tout le ruban adhésif.

4. Introduisez la cartouche d’impression dans son support.

Partie en cuivre

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1.9

Mise en service de l’appareil

5. Poussez la cartouche fermement dans le sens de la flèche jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.

6. Après avoir installé la cartouche d’impression, fermez le couvercle et remettez le panneau de commande en place.

7. L’écran affiche “THE CARTRIDGE IS 1.NEW 2.USED”. Choisissez “NEW” en appuyant sur le bouton 1 ou en utilisant le bouton ˆ ou ¤ et en appuyant sur Enter.

L’écran affiche brièvement “MONO INSTALLED”.

Si vous voulez installer une cartouche couleur en option afin d’imprimer un fichier à partir de votre PC, vous devez utiliser l’onglet “Install Cartridge” dans le programme de contrôle du SF4500 Series sur votre PC.

1 Mise en service

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1.10

Mise en service de l’appareil

Rangement d’une cartouche d’impression dans le compartiment de stockage

Le compartiment de stockage permet de stocker une cartouche d’impression noire ou couleur (option) en l’empêchant de sécher si elle est déballée.

Pour ranger une cartouche d’impression dans le compartiment de stockage :

Introduisez la cartouche dans le compartiment et poussez-la légèrement vers le bas.

Lorsque vous permutez des cartouches d’impression couleur et noire, conservez la cartouche inutilisée dans le compartiment de stockage. Celui-ci empêche la cartouche de sécher et permet d’y accéder facilement.

Pour sortir une cartouche d’impression du compartiment de stockage :

Poussez la cartouche légèrement vers le bas et tirez-la vers vous.

Compartiment de stockage

Cartouche

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1.11

Mise en service de l’appareil

Déramez le papier et insérez-le avec la face à imprimer vers vous.

3. Pincez le guide-papier gauche et déplacez-le vers la droite afin de l’ajuster à la largeur du papier.

Chargement du papier

En l’absence de papier, l’écran affiche “NO PAPER”. Vous pouvez charger environ 130 feuilles de papier.

1. Tirez au maximum la rallonge du bac de papier.

Rallonge du bac de papier

Guide-papier

1 Mise en service

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1.12

Mise en service de l’appareil

Exécution du test d’autodiagnostic

Lorsque vous installez une nouvelle cartouche d’impression, exécutez systématiquement un test d’autodiagnostic afin de contrôler si le mécanisme de l’imprimante fonctionne correctement.

1. Appuyez sur Menu, puis sur Self Test sur le clavier d’accès direct. La

machine imprime une mire de test.

2. Examinez la mire de test et vérifiez si les lignes en diagonale sont ou ne sont pas interrompues.

Une interruption de la ligne indique que certaines buses sont bouchées. Dans ce cas, effectuez le test des buses (voir page 3.19).

Si les lignes diagonales ne sont pas interrompues et si les barres noires (ou colorées) sont nettes, le mécanisme de l’imprimante fonctionne correctement. Reportez-vous à l’exemple de mire ci-dessous.

Exemples de mire de test

Cartouche noire

Cartouche couleur

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1.13

Mise en service de l’appareil

Paramétrage du système

Ce mode vous permet de régler le volume de la sonnerie et la valeur par défaut du contraste et de la résolution.

Réglage du volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie à la valeur désirée :

1. Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.

L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”

2. Appuyez sur Enter, puis utilisez †ou „„afin de choisir le volume de

sonnerie désiré.

La sonnerie se déclenche et l’écran affiche le volume sélectionné : HIGH, MED, LOW ou OFF.

Si vous choisissez OFF, la sonnerie est désactivée. La machine fonctionne normalement, même lorsque la sonnerie est désactivée.

3. Appuyez sur Enter après avoir sélectionné le volume de sonnerie

désiré. L’écran affiche le menu de paramétrage “HOME SETTING ?.”

Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires concernant le menu “Home Setting”.

4. Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop.

Réglage des valeurs par défaut de la résolution et du contraste

Les témoins de contraste et de résolution du panneau de commande peuvent être réglés sur les valeurs les plus fréquemment utilisées. Chaque fois qu’un document est inséré dans votre appareil, les témoins de contraste et de résolution s’allument. Le contraste et la résolution peuvent être modifiés pour une utilisation particulière en appuyant sur les boutons Contrast et Resolution, jusqu’à ce que le témoin désiré s’allume.

1. Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.

L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”

2. Appuyez sur ou „ jusqu’à obtenir “HOME SETTING?”.

1 Mise en service

RINGER VOLUME LEVEL [ LOW ]

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1.14

Mise en service de l’appareil

Appuyez sur Enter. L’écran vous demande de choisir RESOLUTION

(résolution) ou CONTRAST (contraste).

4. Appuyez sur 1 pour choisir “RESOLUTION”ou sur 2 pour ”CONTRAST”.

Vous pouvez aussi choisir le mode en appuyant sur ou „ puis sur Enter. L’écran affiche le mode en vigueur.

5. Appuyez sur ˆˆou ¤¤plusieurs fois jusqu’à obtenir le mode désiré.

RESOLUTION PAR DÉFAUT

•STANDARD – s’utilise avec la plupart des documents.

•FINE – paramétrage de résolution par défaut, à utiliser pour les documents comportant des détails fins ou de petits caractères.

•SUPER FINE – originaux comportant des détails extrêmement fins.

CONTRASTE PAR DEFAUT

•

NORMAL – s’utilise avec les documents de contraste moyen ou normal.

•DARKEN – s’utilise avec les documents à faible contraste et les images claires.

•LIGHTEN – s’utilise avec les documents à fort contraste ou les images sombres.

•

PHOTO – pour obtenir une qualité d’image optimale lors de l’utilisation de documents contenant des dessins ou des photos avec des niveaux de gris.

6. Appuyez sur Enter. L’écran vous demande de choisir RESOLUTION ou

CONTRAST.

7. Si nécessaire, répétez les opérations 4 et 5. Pour revenir en mode veille,

appuyez sur Stop.

Réglage du volume du haut-parleur

1. Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur OHD. Si vous

n’entendez pas la tonalité de la ligne téléphonique, vérifiez le branchement de celle-ci.

2. Appuyez sur †ou

„„

plusieurs fois jusqu’à obtenir le volume désiré.

L’écran affiche le niveau de volume en vigueur.

3. Après avoir choisi le volume désiré, appuyez sur OHD.

1.RESOLUTION

2.CONTRAST

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1.15

Mise en service de l’appareil

Réglage de la date et de l’heure

La date et l’heure courantes s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous tension et prêt à être utilisé (mode veille). La date et l’heure sont imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1. Appuyez sur Menu, puis sur Date & Time sur le clavier d’accès direct.

L’écran vous demande de choisir un format de date.

2. Choisissez le format de date désiré en appuyant sur 1 pour le format britannique (U.K.) ou sur 2 pour le format américain (USA). Vous

pouvez aussi choisir le format en appuyant sur ˆ ou ¤ , puis sur Enter.

Si vous choisissez USA, le format de date s’affiche sous la forme MMDDYY. Le format britannique s’affiche sous la forme DDMMYY.

L’écran affiche la date et l’heure courantes.

3. Changez la date et l’heure en appuyant sur ˆ ou ¤ afin de placer le curseur clignotant sous le chiffre à modifier, puis entrez le chiffre correct à l’aide du clavier numérique.

DD (jour) = 01~31 MM (mois) = 01~12 YY (année) = deux derniers chiffres HH (heure) = 00~23 MM (minutes) = 00~59

4. Quand la date et l’heure sont correctes, appuyez sur Enter.

Si vous entrez un chiffre impossible, l’appareil émet un bip et ne passe pas à l’étape suivante. Lorsque cela se produit, il suffit d’entrer à nouveau le chiffre correct.

L’écran affiche la date et l’heure que vous avez fixées puis revient en mode veille.

SET DATE FORMAT

1.U.K. 2.USA

DD-MM-YY HH:MM 12-05-98 10:30

1 Mise en service

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 15

1.16

Mise en service de l’appareil

Définition de l’identificateur système (votre numéro et votre nom)

L’identificateur système s’inprime en haut de chaque page envoyée par votre appareil.

1. Appuyez sur Menu, puis sur System ID sur le clavier d’accès direct.

L’écran vous demande d’entrer le numéro de téléphone.

Si un numéro de téléphone a déjà été enregistré, il s’affiche.

2. Entrez le numéro de téléphone (20 chiffres maximum) qui correspond à votre machine. Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques en

utilisant le clavier numérique et y inclure des symboles spéciaux comme +, -, en appuyant plusieurs fois sur 0.

Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation du clavier numérique pour entrer des chiffres et des lettres, reportez-vous à la page 2.4.

Si vous voulez entrer plusieurs fois le même chiffre ou la même lettre (par exemple 55, 777, AA), appuyez sur un chiffre, déplacez le curseur en appuyant sur ¤ , puis entrez le chiffre suivant.

Si vous faites une erreur, appuyez sur ˆ ou ¤ pour placer le curseur sous le chiffre erroné. Entrez ensuite le chiffre correct ou appuyez sur Delete pour supprimer le chiffre erroné.

Pour insérer un espace, vous pouvez également utiliser ¤ pour déplacer le curseur d’une position.

3. Appuyez sur Enter lorsque le numéro affiché est correct. L’écran vous demande d’entrer votre nom.

4. Entrez votre nom (40 caractères maximum) comme décrit ci-dessus pour entrer un numéro, puis appuyez sur Enter.

02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 16

1.17

Installation de Smart Soft

Pour pouvoir imprimer, télécopier et numériser à partir de votre PC, vous devez installer le CD-ROM Smart Soft. Ce dernier comprend les pilotes suivants :

• Pilote d’imprimante SF4500 Series

• Pilote de scanner SF4500 Series

• Presto! PageManager

• Presto! PhotoAlbum

• SF4500 Series Manager

• Utilitaire SmartFAX RCP

Pour de plus amples de renseignements, reportez-vous à la description de chaque pilote.

Installation de Smart Soft

03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 1

1.18

Installation de Smart Soft

Pilote d’imprimante SF4500 Series

Avant de pouvoir utiliser une imprimante avec votre ordinateur, vous devez installer un pilote d’imprimante. Celui-ci indique à l’ordinateur le type d’imprimante utilisé et définit divers paramètres comme la qualité d’impression et le type de papier. Vous définissez ces réglages dans le pilote d’imprimante et celui-ci les transmet ensuite à l’ordinateur et à l’imprimante.

Pour utiliser votre appareil comme le pilote d’imprimante, vous devez installer le pilote de l’imprimante SF4500 Series sur votre ordinateur. Après l’avoir installé, vérifiez que le SF4500 Series est sélectionné comme imprimante par défaut.

Pilote de scanner SF4500 Series

Le pilote de scanner vous permet de numériser des images à partir de toute application graphique ou d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) respectant la norme TWAIN (par exemple Presto! PageManager, Adobe Photoshop). Pour utiliser votre appareil comme scanner, vous devez installer le pilote de scanner SF4500 Series sur votre ordinateur.

Pour plus de renseignements sur la façon d‘utiliser les options de numérisation, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.

Presto! PageManager

Presto! PageManager vous permet de numériser facilement documents et photographies dans votre ordinateur et de les gérer comme des documents électroniques. Vous pouvez également utiliser Presto! PageManager pour transmettre rapidement des documents numérisés par télécopie ou par courrier électronique ou pour en imprimer un exemplaire sur votre imprimante.

Pour utiliser Presto! PageManager comme application de numérisation, vous devez l’installer sur votre ordinateur. Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser Presto! PageManager, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.

Presto! PhotoAlbum

Presto! PhotoAlbum vous permet de créer des albums photos personnalisés pour organiser et conserver vos photos électroniquement. Vous pourrez ajouter vos photos favorites provenant d’un appareil photo numérique, d’un scanner ou d’Internet. Vous pourrez les décorer avec des cadres, des ombres, des éléments décoratifs, des légendes et des textures de fond. Elles pourront être partagées avec la famille et les amis par l’intermédiaire d’Internet. Vous pourrez également créer un papier peint pour le bureau ou faire des projec-tions de diapositives.

Pour utiliser Presto! PhotoAlbum, vous devez l’installer sur votre ordinateur. Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser Presto! PhotoAlbum, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.

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1.19

Installation de Smart Soft

1 Mise en service

SF4500 Series Manager

Le SF4500 Series Manager vous permet d’utiliser les applications de télécopie sur PC compatibles Class-2 comme WinFax LITE 4.0. Le SF4500 Series Manager est un programme Windows qui s’exécute sans interruption en tâche de fond. Vous pouvez ouvrir l’écran du SF4500 Series Manager en cliquant sur son icône dans le menu du panneau de commande. Vous pouvez également l’arrêter à tout moment, si nécessaire.

Lorsque vous quittez le SF4500 Series Manager, il vous propose deux options. L’une consiste à arrêter le SF4500 Series Manager et l’autre à le laisser tourner en tâche de fond. Si vous décidez de l’arrêter, toute utilisation en cours ou ultérieure du SF4500 Series est annulée, jusqu’à ce que vous relanciez le SF4500 Series Manager ou Windows. Vous pouvez également relancer le SF4500 Series Manager à partir du menu du panneau de commande à tout moment.

Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser le SF4500 Series Manager, reportez-vous à votre manuel WinFAX LITE.

Vous pouvez changer le port COM du SF4500 Series Manager, qui doit correspondre au port COM utilisé par l’application de télécopie sur PC. Sa valeur par défaut est COM3.

Utilitaire SmartFAX RCP

Le programme utilitaire SmartFAX Remote Control Programme (RCP) vous permet d’entrer des numéros de répertoire téléphonique et de les télécharger dans le SF4500 Series. Ce programme vous permet également d’utiliser la fonction de télécopie dans la fenêtre SmartFAX de l’écran de votre ordinateur.

Il est recommandé de ne pas se mettre en mode de réception automatique avec une application de télécopie sur PC comme WinFax LITE, car cela occupe en permanence le port LPT et vous ne pouvez plus alors utiliser votre machine pour l’impression, la numérisation ni aucun autre travail.

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1.20

Installation de Smart Soft

Configuration système nécessaire

Avant de démarrer, assurez-vous que votre ordinateur présente la configuration minimale suivante :

Pilote d’imprimante SF4500 Series

• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur

• Espace disque libre d’au moins 3 Mo

• 8 Mo ou plus de RAM

• Windows 3.x ; Windows 95

• Lecteur de CD-ROM

Pilote de scanner SF4500 Series

• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur

• Espace disque libre d’au moins 3 Mo

• 8 Mo ou plus de RAM

• Windows 3.x ; Windows 95

• Lecteur de CD-ROM

Presto! PageManager

• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur

•

Espace disque libre d’au moins 8 Mo (Windows 3.x) ou 20 Mo (Windows 95)

• 8 Mo ou plus de RAM

• Windows 3.x ; Windows 95

• Lecteur de CD-ROM

Presto! PhotoAlbum

• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur

• Espace disque libre d’au moins 20 Mo

• 8 Mo ou plus de RAM

• Windows 95

• Lecteur de CD-ROM

SF4500 Series Manager

• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur

• Espace disque libre d’au moins 4 Mo

• 8 Mo ou plus de RAM

• Windows 3.x ; Windows 95

• Lecteur de CD-ROM

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1.21

Installation de Smart Soft

Procédure d’installation

Avant de démarrer, assurez-vous que votre ordinateur est conforme, ou supérieur à la configuration système requise pour le pilote et l’application que vous souhaitez installer. Reportez-vous à la page 1.20.

Pilote d’imprimante sous Windows 95

1. Assurez-vous que l’appareil est branché et connecté à votre ordinateur.

Mettez votre appareil et l’ordinateur en marche.

2. Lancez Windows. L’écran suivant saffiche :

3. Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.

4. Assurez-vous que l’option Driver from disk provided by hardware manufacturer est sélectionnée et cliquez sur OK.

L’écran suivant s’affiche :

5. Tapez d:(ou e:)\utility\windrv sur la ligne de commande, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue Add Printer Wizard s’affiche.

1 Mise en service

03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 5

1.22

Installation de Smart Soft

6. Pour utiliser votre appareil comme imprimante par défaut, choisissez

Yes et cliquez sur Finish. Le fichier de configuration est copié dans votre ordinateur.

7. Une fois l’installation terminée, la boîte de dialogue Install New

Cartridge s’affiche. Cliquez sur Cartridge Installed.

8. Suivez les instructions à l’écran.

Pilote d’imprimante sous Windows 3.x

1. Vérifiez que votre appareil est branché et connecté à votre ordinateur.

Mettez l’appareil et l’ordinateur en marche.

2. Lancez Windows.

3. Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.

4. Dans le Gestionnaire de programmes, sélectionnez Exécuter dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter s’affiche.

5. Tapez d:(ou e:)\start sur la ligne de commande, puis cliquez sur OK.

Le CD-ROM est lu et l’écran initial s’affiche.

Si Windows 95 ne reconnaît pas l’imprimante :

1. Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.

2. Sélectionnez

Imprimantes

dans l’option

Paramètres

du menu

Démarrer

. La fenêtre Imprimantes s’affiche.

3. Cliquez deux fois sur

Ajout d’imprimante

. La boîte de dialogue

Assistant ajout d’imprimante s’affiche.

4. Cliquez sur OK. Suivez les instructions à l’écran.

03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 6

1.23

Installation de Smart Soft

6. Sur l’écran initial, sélectionnez Utility Installation. L’écran d’installation

du SF4500 Series s’affiche.

7. Dans l’écran d’installation du SF4500 Series, sélectionnez Printer Driver. La boîte de dialogue Continue s’affiche.

8. Cliquez sur Yes et suivez les instructions à l’écran.

TENTATIVE

1 Mise en service

03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 7

1.24

Installation de Smart Soft

Pilote de scanner, Presto! PageManager, Presto! PhotoAlbum, Utilitaire SmartFAX RCP, pilote de télécopieur

1. Affichez d’abord l’écran initial du CD-ROM Smart Soft.

Lancez Windows s’il n’est pas déjà activé et insérez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur. Les utilisateurs de Windows 95 voient alors s’afficher l’écran initial.

Les utilisateurs de Windows 3.x doivent sélectionner Exécuter dans le menu Fichier du Gestionnaire de programmes. Quand la boîte de dialogue Exécuter s’affiche, tapez d:(ou e:)\start sur la ligne de commande, puis cliquez sur OK. Le CD-ROM est lu et l’écran initial s’affiche.

2. Dans l’écran initial, sélectionnez Utility Installation.

3. L’écran d’installation s’affiche. Dans cet écran, sélectionnez le pilote ou l’application voulu.

4. La boîte de dialogue d’installation du logiciel sélectionné s’affiche.

Cliquez sur Démarrer et suivez les instructions à l’écran.

Presto! PhotoAlbum

Presto! PageManager

Pilote de télécopieur SF4500 Series Manager

Pilote de scanner SF4500 Series

TENTATIVE

Utilitaire SmartFAX RCP

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1.25

Installation de Smart Soft

Désinstallation

La désinstallation n’est nécessaire que lorsque vous souhaitez remplacer votre version du logiciel SF4500 Series par une version plus récente ou en cas d’anomalie lors de l’installation.

Sous Windows 95

1. Lancez Windows s’il ne s’exécute pas déjà.

2. Cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez Programmes.

3. Choisissez le pilote ou l’application que vous voulez désinstaller

(SAMSUNG SF4500 Series Printer, SAMSUNG SF4500 Series Scanner, SAMSUNG SF4500 Series Manager, Presto! PageManager ou Presto! PhotoAlbum).

4. Choisissez Uninstall. La boîte de dialogue Uninstall s’affiche. Suivez les

instructions à l’écran pour effectuer la désinstallation.

Sous Windows 3.x

1. Lancez Windows s’il ne s’exécute pas déjà.

2. Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur l’icône du

pilote ou de l’application que vous voulez désinstaller (SAMSUNG

SF4500 Series Printer, SAMSUNG SF4500 Series Scanner, SAMSUNG SF4500 Series Manager, Presto! PageManager ou Presto! PhotoAlbum).

3. Dans les fenêtres des logiciels sélectionnés, cliquez deux fois sur

l’icône Uninstall. La boîte de dialogue Uninstall du logiciel sélectionné

s’affiche.

4. Suivez les instructions à l’écran afin d’effectuer la désinstallation.

1 Mise en service

03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 9

Fonctionnement

2.1

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2.2

Témoin Busy

Clignote pendant la réception des données

d’impression issues de l’ordinateur ou

pendant le téléchargement des données

numérisées vers l’ordinateur.

Témoin Alarm

S’allume en cas de problème.

Cartridge

Permet de remplacer la facilement la

cartouche d’impression. Le support de

la cartouche change de position, pour

permettre d’enlever et remplacer

facilement la cartouche.

Form Feed

Ejecte le papier de l’imprimante lorsque

la page n’est pas entièrement sortie à la

fin de l’impression. Permet également

de remettre du papier si nécessaire lors

d’une impression à partir du PC.

Search/Delete

Recherche les numéros en mémoire

(pour plus de renseignements, reportez-

vous à la page 2.48), ou permet de

supprimer les chiffres en mode édition.

Ecran à cristaux liquides

L’écran affiche à tout moment le statut

de votre appareil et vous guide dans

les diverses tâches grâce à un système

de menus adapté à chaque opération.

†et„„

(Volume)

Affichent l’élément suivant ou le dernier

élément du menu. Permettent également de

régler le volume du haut-parleur.

Sélectionne les fonctions spéciales.

ˆˆ

¤¤

Déplacent le curseur vers la gauche

ou vers la droite sur l’écran.

Panneau de commande

Touches d’accès direct

et des fonctions spéciales

Permettent d’appeler les numéros les plus

fréquemment utilisés à l’aide d’une seule

touche (pour plus de renseignements sur la

mémorisation des numéros, reportez-vous à

la page 2.44). Utilisez également ces touches

avec la touche Menu pour les fonctions

spéciales ou pour imprimer les listes.

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 2

2.3

Stop

Arrête une opération à tout moment.

Copy

Photocopie un document.

Start/Enter

Lance un travail. Permet également d’activer la sélection affichée à l’écran.

Rcv.Mode (Mode réception) et témoins

Permet de choisir le mode de réception à utiliser. Voir page 2.19. Les témoins s’allument afin d’indiquer le réglage choisi. Lorsque les deux témoins sont allumés, vous êtes en mode Ans/Fax. Lorsqu’aucun témoin n’est allumé, vous êtes en mode Tel.

Touche et témoins de résolution

Sélectionne la résolution. La résolution “fine” est préréglée en usine. Voir page 2.8. Les témoins s’allument afin d’indiquer le réglage choisi. Quand les deux témoins sont allumés, vous êtes en mode EXPRESS.

Touche et témoins de contraste

Sélectionne le contraste des documents à envoyer ou à photocopier. Voir page 2.8. Les témoins s’allument afin d’indiquer le réglage choisi. Lorsque les deux témoins sont allumés, vous êtes en mode Photo.

EXPRESS

Permet de numériser rapidement les documents à photocopier ou à envoyer. Voir page 2.9.

Redial/Pause

Rappelle un des dix derniers numéros composés. Voir page 2.50. Vous pouvez aussi l’utiliser pour ajouter une pause lors de l’enregistrement d’un numéro en mémoire. Voir page 2.6.

Recall/Dual

Effectue une opération de transfert comme la mise en attente d’un appel. Permet également de basculer l’affichage lorsque vous effectuez deux tâches à la fois. Voir page 2.51.

OHD (Numérotation sans décrocher) et V.Req. (Appel opérateur)

Permet de composer les numéros sans décrocher le combiné. Permet également de faire un appel opérateur après avoir envoyé ou reçu une télécopie. Voir page 2.13.

Clavier numérique

Permet de composer les numéros manuellement ou d’entrer des lettres. Voir page 2.4.

Speed

Permet de composer les numéros et d’envoyer des télécopies en entrant un nombre à deux chiffres. Pour plus de renseignements sur la mémorisation des numéros, reportez-vous à la page 2.46.

2 Fonctionnement

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 3

2.4

Utilisation du clavier numérique

En exécutant diverses tâches, vous aurez besoin d’entrer des noms et des numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous entrez votre nom (ou celui de votre société) et votre numéro de téléphone. De même, pour utiliser des numéros d’accès direct ou des numéros abrégés, vous devrez entrer des noms et des numéros de téléphone.

Lorsque l’écran vous demande d’entrer un nom, il se présente de la façon suivante :

Vous pouvez alors suivre la procédure décrite ci-dessous pour entrer jusqu’à 20 lettres et caractères spéciaux, chiffres ou espaces.

Entrée de lettres et de caractères spéciaux

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux (espaces, signe plus, etc.) dans le nom, en utilisant la touche zéro. Reportez-vous à la section “AFFECTATION DES CARACTÈRES AU CLAVIER” de la page 2.5.

1. Localisez la touche au-dessus de laquelle se trouve la lettre à entrer, puis appuyez plusieurs fois dessus jusqu’à ce que la lettre voulue s’affiche.

Par exemple, pour entrer un O, appuyez sur 6 (touche étiquetée MNO). Chaque fois que vous appuyez sur 6, l’écran affiche une lettre différente : d’abord M, puis N et O et enfin 6.

La lettre s’affiche à l’écran.

NAME:_

NAME:O

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2.5

2. Lorsque la lettre souhaitée s’affiche à l’écran, appuyez sur une autre touche étiquetée avec la nouvelle lettre à entrer.

Si la lettre suivante se trouve sur la même touche numérique, déplacez le curseur en appuyant sur ¤ , puis appuyez de nouveau sur la touche.

Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche à l’écran.

3. Sélectionnez les autres lettres de la même façon. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enter.

AFFECTATION DES CARACTÈRES AU CLAVIER

NAME:OP

Touche

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

Espace 1 ABC2 DEF 3 GHI 4 J K L 5 MNO 6 PQRS7

T U V 8

WXY Z 9

, . ‘ / # & 0

Numéros, lettres et caractères affectés

2 Fonctionnement

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 5

2.6

Entrée de numéros

Vous pouvez entrer manuellement le numéro du télécopieur distant en utilisant le clavier numérique. Le chiffre entré s’affiche à l’écran.

Lorsque l’écran vous demande d’entrer un numéro, vous pouvez également utiliser une touche d’accès direct (y compris la touche de numérotation de groupe) ou un numéro abrégé à deux chiffres. Pour entrer un numéro abrégé, appuyez sur Speed, composez le numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyez sur Enter.

Votre appareil vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires. Lorsque vous entrez un numéro de télécopieur, l’écran affiche “ANOTHER FAX NO?”. Pour entrer un autre numéro, entrez-le manuellement ou utilisez les touches d’accès direct ou un numéro abrégé à deux chiffres. Notez que vous ne pouvez pas utiliser la touche Group dial à l’invite “ANOTHER FAX NO?”.

Modification de numéros ou de noms

Si vous faites une erreur en entrant un numéro ou un nom, placez le curseur sous le caractère erroné en utilisant ˆ ou ¤ . Entrez ensuite le chiffre correct ou appuyez sur Delete afin d’effacer le caractère erroné.

Insertion d’une pause

Sur certains systèmes téléphoniques privés, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) et attendre une deuxième tonalité avant de composer un numéro extérieur. Ainsi, lorsque vous composez un numéro d’accès direct, un numéro abrégé ou un numéro sans décrocher, vous devez insérer une pause.

Pour insérer une pause en entrant le numéro, appuyez sur Pause.

Lorsque vous composez un numéro, le processus de numérotation marque une pause d’environ 4 secondes à l’endroit où vous avez appuyé sur Pause.

Si vous souhaitez une pause plus longue, appuyez deux fois sur Pause.

TEL:95551212_

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2.7

Envoi d’une télécopie

Préparation des documents à télécopier ou à photocopier

Vous pouvez utiliser l’appareil pour télécopier ou photocopier les documents imprimés sur du papier de format standard, légal ou A4. Respectez les directives suivantes afin de préparer vos documents :

• N’essayez pas d’introduire les types de documents ci-dessous dans l’appareil.

Faites-en plutôt des photocopies et insérez celles-ci dans le bac de papier :

- papier froissé ou plié

- papier recourbé ou roulé

- papier déchiré

- papier carbone ou papier carboné

- papier couché

- pelure d’oignon ou papier très fin

• Retirez toutes les agrafes, les trombones et autres éléments similaires

avant d’introduire le document.

• Vérifiez que toute colle, toute encre ou tout liquide de correction est

entièrement sec sur le papier avant d’introduire le document.

• N’introduisez pas de document dont les pages sont de taille ou

d’épaisseur différentes.

2 Fonctionnement

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 7

2.8

Envoi d’une télécopie

Réglage de la résolution et du contraste du document

Nous vous recommandons d’envoyer des documents créés à partir d’une machine à écrire, d’une imprimante laser, ou rédigés au crayon feutre ou à l’encre noire. Le papier doit être blanc ou très clair et d’un poids standard (pas de carton). Les lignes bleues d’un bloc-notes ne passent pas bien à la télécopie.

Lorsque vous envoyez des documents standard, aucun réglage de résolution ni de contraste n’est nécessaire.

Si vous envoyez des documents présentant un contraste inhabituel, notamment des photographies, vous pouvez ajuster la résolution et le contraste afin d’obtenir une transmission de qualité optimale.

Résolution

Appuyez sur la touche Resolution pour améliorer la finesse des traits et la clarté. La résolution est préréglée en usine sur “Fine” mais si vous appuyez

plusieurs fois sur la touche Resolution après avoir chargé un document, vous pouvez choisir entre les modes Standard, Fine et Super Fine.

Fine est conseillé pour les documents contenant des petits caractères ou des lignes fines ou générés par une imprimante matricielle. Lorsque ce mode est sélectionné, le témoin Fine s’allume.

Super Fine est adapté aux documents contenant des détails extrêmement fins. Lorsque ce mode est sélectionné, le témoin S.Fine s’allume. Le mode Super Fine n’est opérationnel que si le télécopieur de votre correspondant dispose également de cette fonction.

Contraste

Appuyez sur la touche Contrast pour compenser les zones claires ou foncées de votre document. En appuyant plusieurs fois sur Contrast après

avoir chargé un document, vous pouvez choisir entre les modes Normal, Darken, Lighten ou Photo.

Darken convient aux impressions claires ou aux documents au crayon à papier. Lorsque ce mode est sélectionné, le témoin Darken s’allume.

Lighten convient aux impression foncées sur un arrière-plan foncé. Lorsque ce mode est sélectionné, le témoin Lighten s’allume.

Photo convient aux photographies ou aux documents contenant des couleurs ou des nuances de gris. Bien que votre télécopieur ne puisse pas reproduire les couleurs, il imprimera et enverra jusqu’à 256 nuances de gris. Lorsque ce mode est sélectionné, les témoins Darken et Lighten s’allument tous les deux.

Vous pouvez configurer le réglage par défaut de la résolution et du contraste. Le témoin du mode sélectionné s’allume lorsqu’un document est chargé. Pour de plus amples renseignements sur les réglages par défaut de la résolution et du contraste, reportez-vous à la page 1.13.

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2.9

Envoi d’une télécopie

Utilisation du mode EXPRESS

Si vous voulez photocopier ou envoyer rapidement un document, vous pouvez activer le mode EXPRESS. Dans ce mode, le document est numérisé rapidement pour être envoyé ou copié.

Appuyez sur la touche EXPRESS après avoir chargé le document. Les témoins de résolution Fine et S.Fine s’allument pour indiquer le mode EXPRESS.

Lorsque le mode EXPRESS est activé, le mode de résolution Fine ou S.Fine est désactivé. La longueur maximale de numérisation est limitée au format A4.

2 Fonctionnement

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2.10

Envoi d’une télécopie

Chargement d’un document

1. Orientez la page face vers le bas.

2. Réglez le guide-document afin de l’adapter à la largeur du document.

3. Faites glisser la feuille dans le plateau d’alimentation des documents jusqu’à ce qu’elle soit saisie par le télécopieur.

Le plateau d’alimentation automatique saisit la feuille et l’entraîne. L’écran affiche “DOCUMENT READY”.

Vous pouvez insérer jusqu’à 30 feuilles en une seule opération. Si vous insérez plusieurs feuilles, vérifiez que celle qui est en bas de la pile soit saisie la première. Décalez légèrement le haut des feuilles et insérez-les en exerçant une légère pression afin d’assurer une alimentation régulière du télécopieur.

Pour ajouter des pages en cours d’envoi, insérez-les dans l’ouverture de chargement, au-dessus des feuilles déjà chargées.

Si vous chargez des pages anormalement épaisses ou fines, n’en introduisez qu’une à la fois.

4. Les témoins de résolution et de contraste s’allument en fonction du mode par défaut. Pour de plus amples renseignements sur les réglages

par défaut de la résolution et du contraste, reportez-vous à la page 1.13.

Si nécessaire, utilisez les touches Resolution et Contrast : reportez-vous à la page 2.8.

5. Si vous voulez activer le mode EXPRESS pour une numérisation rapide, appuyez sur EXPRESS. Le mode de résolution Fine ou S.Fine est

désactivé.

Guide-document

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2.11

Envoi d’une télécopie

Envoi automatique d’une télécopie

1. Après avoir chargé un document, entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier numérique.

Vous pouvez enregistrer des numéros d’accès direct ou des numéros abrégés qui vous permettent d’appeler les numéros les plus fréquemment utilisés avec une seule touche ou un numéro à deux chiffres. Pour de plus amples renseignements sur l’enregistrement et l’utilisation des numéros mémorisés, reportez-vous à la page 2.44.

Si vous faites une erreur en saisissant un numéro, placez le curseur sous le caractère erroné en utilisant ˆ ou ¤ et corrigez le numéro ou appuyez sur Delete.

2. Appuyez sur Start lorsque le numéro s’affiche correctement à l’écran.

L’appareil compose le numéro et commence à transmettre le document.

Envoi d’une télécopie après conversation

1. Après avoir chargé un document, décrochez le combiné ou appuyez sur

OHD pour parler sans décrocher. L’écran affiche “PHONE”.

2. À l’aide du clavier numérique, entrez le numéro du télécopieur distant.

L’écran affiche le numéro que vous composez.

3. Appuyez sur Start lorsque vous entendez une tonalité de télécopieur.

L’appareil commence à transmettre le document.

4. Raccrochez le combiné.

2 Fonctionnement

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2.12

Envoi d’une télécopie

Annulation d’un envoi

Appuyez sur Stop à tout moment au cours de la transmission.

Confirmation d’un envoi

Lorsque la dernière page de votre document a été envoyée avec succès, l’appareil émet un bip et revient en mode veille.

En cas de problème lors de la transmission de la télécopie, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Vous trouverez la liste des messages d’erreur et leur signification à la page 3.5.

Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop pour l’effacer, puis essayez de nouveau d’envoyer le document.

Vous pouvez demander à votre appareil d’imprimer automatiquement un rapport de confirmation à la fin de chaque envoi. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la section “Options paramétrables par l’utilisateur” de la page 2.53.

Rappel automatique

Lorsque vous envoyez une télécopie, si le numéro composé est occupé ou si votre correspondant ne répond pas, l’appareil raccroche, attend pendant la durée spécifiée et recompose le numéro. Si l’appareil ne parvient pas à se connecter après le nombre de tentatives spécifié, il revient en mode veille.

Lorsque l’appareil recompose le numéro, l’écran affiche “RETRY REDIAL?.” Si vous voulez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur Start. Pour arrêter la renumérotation, appuyez sur Stop.

Vous pouvez sélectionner le nombre de tentatives et l’intervalle entre deux tentatives de composition du numéro. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la section “Options paramétrables par l’utilisateur” de la page 2.53.

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2.13

Envoi d’une télécopie

Appel opérateur

Si vous envoyez ou recevez un document et si vous souhaitez parler à votre correspondant pendant ce même appel, utilisez l’appel opérateur pour avertir ce dernier. Vous pouvez également répondre à un appel opérateur émis par votre correspondant.

Emission d’un appel opérateur

1. Pendant l’émission ou la réception d’un document, appuyez sur V.Req.

Le signal d’appel opérateur est mémorisé, puis envoyé au télécopieur de votre correspondant après émission ou réception du document.

2. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez.

Vous pouvez annuler un appel opérateur en appuyant de nouveau sur

V.Req pendant l’envoi ou la réception d’un document.

Réponse à un appel opérateur

Lorsque le téléphone sonne après envoi ou réception d’une télécopie, décrochez le combiné et répondez.

Si vous ne répondez pas à l’appel opérateur, l’appareil imprime le numéro qui a émis l’appel, avec la date et l’heure de l’appel.

Envoi différé

Vous pouvez programmer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie ultérieurement, alors que vous ne serez pas présent. Vous pouvez programmer au maximum dix travaux d’émission.

1. Chargez le document face vers le bas. Si nécessaire, utilisez la touche Resolution, Contrast ou EXPRESS. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la page 2.8.

2. Appuyez sur Menu, puis sur Delay TX sur le clavier d’accès direct.

3. Entrez le numéro du télécopieur distant, puis appuyez sur Enter.

Pour entrer le numéro, vous pouvez appuyer sur une touche d’accès direct, y compris la touche de numérotation de groupe. Vous pouvez également appuyer sur Speed, entrer un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyer sur Enter. Le numéro mémorisé (ainsi que le nom) s’affiche à l’écran. Appuyez sur Enter pour confirmer le numéro.

2 Fonctionnement

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2.14

Envoi d’une télécopie

4. L’écran vous demande d’entrer un autre numéro afin d’envoyer le document à un autre destinataire.

5. Si vous voulez envoyer une télécopie à plusieurs destinataires, appuyez sur 1 et entrez un autre numéro de télécopieur à l’aide du clavier numérique, du clavier d’accès direct ou entrez un numéro abrégé à deux chiffres. Notez que vous ne pouvez pas utiliser la numé-

rotation de groupe à l’invite “ANOTHER FAX NO?”.

Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire ou lorsque vous avez entré le dernier numéro de télécopieur, appuyez sur 2.

6. L’écran vous demande d’entrer un nom. Si vous voulez attribuer un nom à l’émission, entrez-le. Sinon passez à l’étape suivante.

Pour de plus amples renseignements sur la façon d’entrer les lettres à l’aide du clavier numérique, reportez-vous à la page 2.4.

7. Appuyez sur Enter. L’écran affiche l’heure courante sur la ligne supérieure et vous demande d’entrer sur la ligne inférieure l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée.

8. Entrez l’heure en utilisant le clavier numérique, puis appuyez sur Enter.

Entrez l’heure en format 24 heures. Par exemple, entrez 2230 pour 10:30 de l’après-midi. Si vous entrez une heure antérieure à l’heure courante, le document est envoyé à l’heure indiquée le jour suivant.

9. L’appareil revient en mode veille et l’écran affiche un rappel signalant qu’un envoi différé est programmé.

Si vous voulez annuler un envoi différé, reportez-vous à la section “Annulation d’un travail programmé en mémoire” de la page 2.18.

ANOTHER FAX NO.?

1.YES 2.NO

CURRENT [12:30]

START [12:30]

20-06-1998 SAT

DELAY-TX 22:30

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2.15

Envoi d’une télécopie

Transmission à partir de la mémoire (diffusion)

Le mode de transmission à partir de la mémoire permet de mémoriser automatiquement les documents et de les envoyer à une station distante. Utilisez cette fonction afin d’envoyer vos documents à plusieurs destinataires. Après l’envoi, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire.

1. Chargez le document face vers le bas. Si nécessaire, utilisez la touche

Resolution, Contrast ou EXPRESS. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la page 2.8.

2. Appuyez sur Menu, puis sur Memory TX sur le clavier d’accès direct.

3. Entrez le numéro du télécopieur distant, puis appuyez sur Enter.

Pour entrer le numéro, vous pouvez appuyer sur une touche d’accès direct, y compris la touche de numérotation de groupe. Vous pouvez également appuyer sur Speed, entrer un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyer sur Enter. Le numéro enregistré (ainsi que le nom) s’affiche à l’écran. Appuyez sur Enter pour confirmer le numéro.

4. L’écran vous demande d’entrer un autre numéro afin d’envoyer le document à un autre destinataire.

numérotation de groupe à l’invite “ANOTHER FAX NO?”.

Pour envoyer une télécopie à un seul destinataire ou lorsque vous avez entré le dernier numéro de télécopieur, appuyez sur 2.

6. Le document est numérisé et mémorisé avant envoi. L’écran affiche la capacité de la mémoire et le nombre de pages, puis l’appareil commence à envoyer le document.

ANOTHER FAX NO.?

1.YES 2.NO

2 Fonctionnement

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 15

2.16

Envoi d’une télécopie

Envoi prioritaire

Lorsque la fonction d’envoi prioritaire est activée, vous pouvez envoyer un document très urgent avant les opérations programmées. Le document est numérisé et mémorisé, puis émis dès que l’opération en cours est terminée. De plus, un envoi prioritaire interrompt toute opération de multidiffusion entre stations (c’est-à-dire dès la fin de l’émission vers la station A et avant le début de l’émission vers la station B) ou entre les tentatives de rappel.

1. Chargez le document face vers le bas. Si nécessaire, utilisez la touche

Resolution, Contrast ou EXPRESS. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la page 2.8.

2. Appuyez sur Menu, puis sur Priority TX sur le clavier d’accès direct.

3. Entrez le numéro du télécopieur distant, puis appuyez sur Enter.

Pour entrer le numéro, vous pouvez appuyer sur une touche d’accès direct. Vous pouvez également appuyer sur Speed, entrer un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyer sur Enter. Le numéro mémorisé (ainsi que le nom) s’affiche à l’écran. Appuyez sur Enter pour confirmer le numéro. Notez que vous ne pouvez pas utiliser la numérotation de groupe.

4. L’écran vous demande d’entrer un nom. Si vous voulez attribuer un

nom à l’émission, entrez-le. Sinon passez à l’étape suivante.

Pour de plus amples renseignements sur la façon d’entrer les lettres à l’aide du clavier numérique, reportez-vous à la page 2.4.

5. Appuyez sur Enter. L’écran affiche le numéro composé et l’appareil

commence à envoyer le document.

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 16

2.17

Envoi d’une télécopie

Envoi en relève

Qu’est-ce que la relève ?

La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction est utilisée lorsque la personne disposant des originaux à envoyer n’est pas dans son bureau. La personne souhaitant recevoir le document appelle le site qui détient l’original et demande l’envoi du document. En d’autres termes, elle ”relève” l’appareil détenteur de l’original.

Relève effectuée par un télécopieur distant

Vous pouvez programmer l’envoi de documents par votre télécopieur en votre absence lorsqu’une demande de relève est formulée par un télécopieur distant. Vous pouvez utiliser un code de relève pour empêcher toute relève non autorisée de votre télécopieur. Lorsque vous activez cette sécurité, seules les personnes connaissant le code de relève sont en mesure d’interroger votre appareil.

1. Chargez le document face vers le bas. Si nécessaire, utilisez la touche Resolution, Contrast ou EXPRESS. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la page 2.8.

2. Appuyez sur Menu, puis sur Polling sur le clavier d’accès direct.

L’écran vous demande de choisir entre les options de relève suivantes : TX (envoi en relève) ou CONT (relève continue).

3. Appuyez sur Enter afin de confirmer “1.TX.”. L’écran vous demande d’entrer un code de relève à quatre chiffres. Le code de relève est préréglé en usine à 0000. Cette valeur correspond à l’absence de code de relève.

4. Si vous voulez utiliser un code de relève, entrez le code à quatre chiffres désiré (sauf 0000), puis appuyez sur Enter.

Si vous ne voulez pas sécuriser la transmission à l’aide d’un code de relève, appuyez sur Enter lorsque l’écran affiche 0000 pour TX-POLL CODE.

5. L’appareil enregistre le document en mémoire. L’écran indique le nombre de pages stockées en mémoire et la capacité de mémoire restante.

L’appareil revient en mode veille et l’écran affiche un rappel signalant qu’un envoi en relève est programmé. L’appareil passe automatiquement en mode Fax (réception automatique) lorsqu’il est programmé pour être relevé.

SELECT POLLING

1.TX 2.CONT.

POLL CODE

[0000]

2 Fonctionnement

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 17

Ajout de documents à un travail programmé en mémoire

Vous pouvez ajouter des documents à une opération d’envoi différé ou d’envoi en relève précédemment programmée dans la mémoire de votre appareil.

1. Chargez le document face vers le bas. Si nécessaire, utilisez la touche

Resolution, Contrast ou EXPRESS. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la page 2.8.

2. Appuyez sur Menu, puis sur Add/Cancel sur le clavier d’accès direct.

L’écran vous demande de choisir “ADD” ou “CANCEL”.

3. Appuyez sur Enter afin de confirmer “ADD”. L’écran affiche les

opérations programmées en mémoire.

4. Appuyez sur †ou „„plusieurs fois jusqu’à ce que vous trouviez l’opération à laquelle vous souhaitez ajouter des documents, puis appuyez sur Enter.

L’appareil mémorise automatiquement les documents et affiche le nombre total de pages et de pages ajoutées, puis revient en mode veille.

2.18

Envoi d’une télécopie

OPERATION

1.ADD 2.CANCEL

22:00 DELAY TX SAMSUNG

(Par exemple, un envoi différé est programmé pour 22:00.)

Annulation d’un travail programmé en mémoire

1. Appuyez sur Menu, puis sur Add/Cancel sur le clavier d’accès direct.

L’écran vous demande de choisir “ADD” ou “CANCEL”.

2. Appuyez sur 2 pour choisir “CANCEL”. L’écran affiche les opérations

programmées en mémoire.

3. Appuyez sur †ou „„plusieurs fois, jusqu’à ce que vous trouviez

l’opération que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur Enter lorsque vous l’avez trouvée.

04-SENDI.NGF 23/09/99 14:26 Page 18

2.19

Réception d’une télécopie

Votre appareil multifonction possède quatre modes de réception :

• En mode Fax, il répond à tout appel entrant et se remet immédiatement

en mode de réception, en attendant qu’une télécopie lui soit envoyée.

• En mode Tel/Fax, l’appareil répond à tout appel entrant en s’attendant à

recevoir une télécopie. S’il ne détecte pas de signal de télécopie, il continue à émettre la sonnerie pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Si vous ne décrochez pas le combiné pendant la sonnerie, l’appareil se remet en mode de réception automatique de télécopie.

• En mode Ans/Fax, le répondeur répond à tout appel entrant et l’appelant

peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie sur la ligne, l’appel est immédiatement commuté vers le télécopieur. Pour utiliser le mode Ans/Fax, vous devez connecter un répondeur à la prise EXT de votre télécopieur (reportez-vous à la page 1.6).

• En mode Tel, la réception automatique des télécopies est désactivée. Vous

ne pouvez recevoir une télécopie que manuellement, en décrochant le combiné puis en appuyant sur Start.

Les témoins lumineux situés au-dessus de la touche Rcv. Mode indiquent le mode de réception sélectionné.

Si vous utilisez rarement la ligne affectée au télécopieur pour des conversations téléphoniques, sélectionnez le mode Fax ou Tel/Fax afin que l’appareil reçoive automatiquement les télécopies.

Une télécopie en arrivée peut être reçue et mémorisée, alors que vous imprimez un fichier PC. Si vous avez un grand nombre de pages à imprimer, nous vous recommandons d’arrêter l’impression du fichier PC afin d’éviter la saturation de la mémoire.

Réception d’une télécopie

2 Fonctionnement

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 1

2.20

Réception d’une télécopie

Réception automatique en mode Fax

1. Appuyez sur Rcv.Mode jusqu’à ce que le témoin Fax s’allume.

2. Lors de la réception d’un appel, l’appareil répond à la deuxième

sonnerie et reçoit automatiquement la télécopie. Vous pouvez modifier

le nombre de sonneries. Reportez-vous à l’option “ANSWER ON RING” de la page 2.56.

Pour régler le volume de la sonnerie, appuyez sur Menu et System Setup sur le clavier d’accès direct puis sur Start afin d’accéder au mode Ringer Volume. Utilisez ensuite „ ou afin de choisir le volume désiré.

Réception automatique en mode Tel/Fax

1. Appuyez sur Rcv.Mode jusqu’à ce que le témoin Tel/Fax s’allume.

2. Lors de la réception d’un appel, l’appareil répond à la deuxième

sonnerie et reçoit automatiquement la télécopie. Vous pouvez modifier

le nombre de sonneries. Reportez-vous à l’option “ANSWER ON RING” de la page 2.56.

3. Si l’appareil ne détecte pas de signal de télécopie, il émet une autre

sonnerie pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique.

4. Décrochez le combiné et répondez à l’appel. Si vous ne décrochez pas le

combiné dans le délai spécifié, l’appareil revient en mode de réception automatique de télécopie.

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 2

2.21

Réception d’une télécopie

Réception manuelle en mode Tel

1. Appuyez sur Rcv.Mode jusqu’à ce que les deux témoins Fax et Tel/Fax

s’éteignent.

2. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez.

3. Si vous entendez une tonalité de télécopie ou si votre interlocuteur

vous demande de recevoir un document, appuyez sur Start.

4. Raccrochez. L’appareil commence à recevoir la télécopie et revient en

mode veille une fois la réception terminée.

Réception automatique en mode Ans/Fax

Pour utiliser ce mode, vous devez connecter un répondeur à la prise EXT de votre télécopieur (reportez-vous à la page 1.6).

1. Appuyez sur Rcv.Mode jusqu’à ce que les deux témoins Fax et Tel/Fax

s’allument.

2. Le répondeur répond à tout appel entrant. Si l’appelant laisse un

message, le répondeur l’enregistre normalement.

Si votre appareil détecte une tonalité de télécopie sur la ligne, le mode réception de télécopie est activé.

•Si vous avez sélectionné le mode Ans/Fax et si votre répondeur est déconnecté ou s’il n’y a pas de répondeur connecté à votre télécopieur, ce dernier passe automatiquement en mode de réception de télécopie au bout de 10 sonneries.

•Si votre répondeur est doté ”d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur”, réglez-le de manière à ce qu’il réponde aux appels entrants au bout d’une seule sonnerie.

•Si vous êtes en mode Tel (réception manuelle) lorsque le répondeur est connecté à votre appareil, vous devez déconnecter le répondeur, sans quoi le message émis par le répondeur interrompra votre conversation téléphonique.

2 Fonctionnement

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Réception avec un téléphone auxiliaire

Cette fonction n’est possible que lorsque vous utilisez un téléphone auxiliaire connecté à la prise EXT à l’arrière de l’appareil. Reportez-vous à la page 1.6. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne à laquelle vous êtes en train de parler sur le téléphone auxiliaire sans avoir à vous rendre auprès du télécopieur.

1. Si vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et si vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches “ 9 “ (étoile 9 étoile) sur le téléphone auxiliaire.

Appuyez lentement sur les touches dans l’ordre indiqué. Si la tonalité de télécopie émise par l’appareil distant persiste, essayez d’appuyer de nouveau sur “ 9 “.

“ 9 “ est le code de lancement de réception à distance préréglé en usine. La première et la dernière étoile sont fixes mais vous pouvez changer le chiffre du milieu pour un caractère de votre choix. Pour de plus amples renseignements, reportez-vous à la page 2.54.

2. L’appareil reçoit le document. Raccrochez le combiné du téléphone auxiliaire.

2.22

Réception d’une télécopie

Si votre appareil est à court de papier lors de la réception d’une télécopie - Réception en mémoire.

Si votre appareil est réglé pour recevoir les télécopies automatiquement et s’il n’y a plus de papier ou s’il s’est produit un bourrage papier, si le couvercle supérieur a été ouvert ou si vous êtes en train photocopier ou d’imprimer, les documents entrants sont automatiquement enregistrés dans la mémoire du télécopieur. Après réception des documents, l’appareil affiche “MEMORY RECEIVED” et la cause, par exemple “NO PAPER”.

Remédiez au problème en remettant du papier, en fermant le couvercle ou en éliminant le bourrage. Votre appareil imprime alors automatiquement la télécopie mémorisée.

Si vous résolvez le problème alors que l’appareil est en cours de mémorisation de documents, il imprime immédiatement le document mémorisé.

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 4

2.23

Réception d’une télécopie

Réception en relève

Votre appareil a la possibilité de relever les documents éventuellement stockés dans un télécopieur distant. La réception en relève permet à l’appareil d’appeler un télécopieur distant réglé pour la relève et de récupérer les documents stockés dans sa mémoire. Il se peut que vous vouliez parler à l’opérateur distant afin de vous assurer que le télécopieur distant est programmé pour être relevé, avant d’effectuer cette procédure.

Relève d’un appareil distant

Votre appareil relève un télécopieur distant et récupère un document qui est stocké dans sa mémoire, puis l’imprime. Cette méthode vous permet d’effectuer la réception en relève aux heures où les tarifs téléphoniques sont les plus bas.

1. Décrochez le combiné ou appuyez sur OHD et entrez le numéro de

l’appareil distant.

2. Lorsque vous entendez une tonalité de télécopie émise par l’appareil

distant, appuyez sur Menu puis sur Polling sur le clavier d’accès direct.

L’écran vous demande d’entrer un code de relève à quatre chiffres. Ce code est préréglé à 0000 en usine. 0000 représente l’absence de code.

3. Si l’appareil distant est protégé par un code de relève, vous devez

entrer le code correct, puis appuyer sur Enter.

Si l’appareil distant n’est pas protégé par un code de relève, appuyez simplement sur Enter pour accepter [0000], qui représente l’absence de code.

Votre appareil commence à recevoir le document du télécopieur distant.

POLL CODE

[0000]

2 Fonctionnement

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 5

Relève continue

Vous pouvez régler votre télécopieur pour qu’il relève automatiquement un ou plusieurs télécopieurs distants non surveillés, quotidiennement, autant de fois par jour que nécessaire, à intervalles réguliers.

1. Appuyez sur Menu, puis sur Polling sur le clavier d’accès direct.

L’écran affiche les options de relève suivantes : TX (envoi en relève) et CONT (relève continue).

2. Appuyez sur 2 afin de choisir “CONT.”. Vous pouvez également

appuyer sur ˆ ou ¤ afin de choisir “CONT.”, puis appuyer sur Enter.

3. Entrez le numéro du télécopieur distant, puis appuyez sur Enter.

Vous pouvez appuyer sur une touche d’accès direct, y compris la touche de numérotation de groupe. Vous pouvez également appuyer sur Speed, entrer un numéro abrégé à deux chiffres, puis appuyer sur Enter. Le numéro enregistré (ainsi que le nom) s’affiche à l’écran. Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe pour travailler en relève. Appuyez sur Enter lorsque le numéro s’affiche correctement à l’écran.

4. L’écran vous demande d’entrer un autre numéro de télécopieur afin de

recevoir des documents d’un autre site.

Pour relever plusieurs sites, appuyez sur 1 pour choisir “YES” et répétez les étapes 3 et 4.

Pour ne relever qu’un seul site ou lorsque vous avez entré tous les sites, appuyez sur 2.

5. L’écran vous demande d’entrer un code à quatre chiffres. Le code de

relève “0000” représente l’absence de code.

2.24

Réception d’une télécopie

ANOTHER FAX NO.?

1.YES 2.NO

POLL CODE

[0000]

SELECT POLLING

1.TX 2.CONT.

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 6

2.25

Réception d’une télécopie

Si l’appareil distant est protégé par un code de relève, vous devez entrer le code correct et appuyer sur Enter.

Si l’appareil distant n’est pas protégé par un code de relève, appuyez sur Enter pour accepter [0000], qui représente l’absence de code.

6. L’écran vous demande d’entrer les heures de début (START) et de fin

(END). Entrez l’heure à laquelle votre appareil doit commencer et terminer la relève chaque jour. Entrez l’heure en format 24 heures. Par

exemple, entrez 2030 pour 8:30 du soir.

Votre appareil relèvera régulièrement le ou les télécopieurs distants entre les heures de début et de fin, à l’intervalle spécifié dans l’étape 8.

7. Appuyez sur Enter lorsque l’heure s’affiche correctement à l’écran.

L’écran vous demande d’entrer la durée d’attente avant de tenter une nouvelle relève.

8. Entrez l’intervalle de temps, puis appuyez sur Enter. Par exemple,

pour régler votre appareil afin qu’il relève le télécopieur distant toutes les 30 minutes, entrez 0030.

9. L’appareil revient en mode veille et l’écran affiche un rappel indiquant

que la relève continue est programmée.

Une fois la relève continue terminée et dès lors que vous avez activé cette option, un avis de multidiffusion est imprimé afin d’indiquer le résultat de l’opération. Reportez-vous à la section “Options paramétrables par l’utilisateur” de la page 2.53.

[START [END]

20:30 23:30

INTERVAL TIME

[00:30]

15-05-1998 FRI CONTI-POLL 22:30

Heure de début

2 Fonctionnement

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 7

Réalisation d’une photocopie

La résolution est automatiquement réglée sur “S.Fine” lorsque vous photocopiez un document. Si vous voulez faire une photocopie rapidement avec une résolution standard, vous pouvez utiliser la touche EXPRESS. Vous pouvez réduire ou agrandir l’image par incréments de 1%, de 25 à 200%.

1. Chargez un document face imprimée vers le bas. Si nécessaire, utilisez

la touche Contrast afin de modifier le contraste. Pour plus de renseignements sur le contraste, reportez-vous à la page 2.8.

2. Si vous voulez faire une photocopie rapidement avec une résolution

standard, appuyez sur EXPRESS. Les deux témoins FINE et S.FINE

s’allument.

3. Appuyez sur Copy. L’écran vous demande d’entrer le nombre de copies

(1 à 99).

4. Si vous avez besoin d’au moins deux copies, entrez le nombre désiré à

l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Enter. L’écran affiche

ensuite l’option ”COPY RATE” vous permettant de sélectionner le pourcentage de réduction et d’agrandissement.

5. Le nombre à l’extrême droite de la ligne inférieure indique l’option

sélectionnée. Pour réduire ou agrandir la taille du document, entrez le pourcentage désiré, puis appuyez sur Enter. L’appareil numérise le document, le mémorise puis commence à l’imprimer.

•Si vous activez la fonction “DIRECT COPY” (reportez-vous à la page 2.55),

l’appareil fait une seule copie à l’échelle 1:1. Les options “COPY PAGES” et “COPY RATE” ne s’affichent pas.

•Si vous activez le mode EXPRESS, l’option “COPY RATE” ne s’affiche pas.

2.26

Réalisation d’une photocopie

COPY PAGES

[01-99] <01>

COPY RATE

[25-200]% <100>

05-RECEI.VIN 23/09/99 14:36 Page 8

2.27

Impression

Impression d’un document

Cette procédure décrit les étapes générales à suivre pour imprimer à partir de diverses applications Windows. La procédure exacte pour imprimer un document peut varier selon l’application utilisée. Reportez-vous à la documentation de votre logiciel afin de connaître la procédure d’impression exacte.

1. Lancez un programme et créez un document ou ouvrez le document

que vous souhaitez imprimer.

2. Choisissez Imprimer ou Configuration de l’imprimante dans le menu

Fichier. Assurez-vous que l’imprimante SF4500 Series est sélectionnée comme imprimante par défaut.

3. Cliquez sur le bouton Propriétés ou Configuration, si vous voulez

effectuer les ajustements appropriés afin d’imprimer votre document.

(Reportez-vous à la section “Paramétrage de l’imprimante”, page 2.28.)

4. Sélectionnez OK afin de fermer la boîte de dialogue Propriétés.

5. Après avoir modifié les paramètres d’impression nécessaires,

sélectionnez OK pour lancer l’impression.

Impression

2 Fonctionnement

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 1

2.28

Impression

Paramétrage de l’imprimante

Vous pouvez utiliser votre télécopieur avec toutes les applications Windows 3.x ou Windows 95. N’oubliez pas de configurer l’imprimante SF4500 Series comme imprimante par défaut pour toutes les opérations sous Windows.

La plupart des applications Windows vous permettent de modifier le paramétrage de l’imprimante. Cela comprend les réglages déterminant l’aspect du document imprimé, comme la taille de la page, l’orientation du papier et les marges. La modification des réglages dans l’application a généralement priorité sur les réglages effectués dans le pilote de l’imprimante.

Le pilote de l’imprimante comprend les réglages mentionnés ci-dessus (dans le cas où votre logiciel ne permettrait pas d’y accéder). Il comprend aussi tous les réglages déterminant la façon dont fonctionne votre imprimante.

Accès au paramétrage d’impression

Sous Windows 95

• À partir de toute application Windows, vous pouvez sélectionner la

commande Imprimer ou Configuration de l’imprimante.

• À partir du dossier Imprimantes, sélectionnez l’imprimante puis la commande Propriétés dans le menu Fichier.

• À partir du dossier Imprimantes, sélectionnez l’imprimante, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés dans la liste déroulante.

Sous Windows 3.x

Accédez aux options d’impression à partir de la boîte de dialogue

Imprimantes dans le Panneau de configuration, ou sélectionnez l’option Configuration de l’imprimante disponible dans le menu Fichier de la

plupart des applications fonctionnant sous Windows.

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 2

2.29

Impression

Sélection du format de papier chargé.

Onglet Paper

Cet onglet vous permet de spécifier la taille du papier, le nombre de copies, le classement, la séquence et l’orientation des pages.

Onglet Document/Quality

Cet onglet vous permet de spécifier le type de document, le type de papier et la qualité d’impression. Pour de plus amples renseignements sur les différents types de papier, reportez-vous à la section “Choix du type de papier” de la page 2.31.

Sélection du type de document à utiliser : Automatic

Imprime avec la cartouche installée dans l’appareil.

Vivid Color

Ravive les couleurs d’impression.

Natural Color

Produit une impression très proche des couleurs d’origine.

Black Only

Optimise l’impression noir et blanc.

Color Sort

Trie les pages couleur et noir et blanc, puis les imprime, selon le type de cartouche installée. La deuxième catégorie s’imprimera lorsque vous aurez changé la cartouche.

Rétablit les réglages par défaut configurés en usine.

Cliquez pour activer un temps d’attente entre les pages afin de permettre à l’encre de sécher.

Pour plus de renseignements sur les types de papier, reportez-vous à la page 2.31.

Affiche le copyright et la version.

2 Fonctionnement

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 3

2.30

Impression

Onglet Advanced

Cet onglet vous permet de spécifier l’impression en demi-teintes et de régler la luminosité des zones claires et des zones foncées et la couleur de l’image.

Sélection du style de demiteintes à utiliser.

Line Art Screen

Généralement le meilleur choix pour les textes imprimés ou les dessins à la plume.

Fine Screen

Produit une impression très détaillée.

Air Brush

Produit une impression semblable à la peinture au pistolet.

Qu’est-ce que l’impression en demi-teintes ?

Il s’agit de l’impression d’objets en nuances de gris (comme une photographie) dont les points gris sont remplacés par des groupes de points noirs. Ces groupes de tailles variées, combinés aux points blancs (pixels éteints), créent l’illusion d’ombres grises : les groupes les plus importants donnent un aspect noir ou gris foncé à l’image, tandis que les groupes plus petits donnent un aspect gris clair.

Spécification de vos options d’impression

N’hésitez pas à utiliser l’aide en ligne afin de connaître les réglages disponibles pour chaque option d’impression.

• Pour vous déplacer entre les onglets de Windows, cliquez sur ces onglets.

• Sélectionnez les réglages et sortez en cliquant sur OK.

• Pour annuler le réglage choisi pour un onglet, cliquez sur le bouton Cancel.

• Pour accéder au fichier d’aide, cliquez sur Help.

• Lorsque vous positionnez le curseur de la souris sur l’une des options d’impression, un message d’aide s’affiche sous le curseur.

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 4

2.31

Impression

Manipulation du papier

Pour obtenir une qualité d’impression optimale avec votre appareil, vous devez avant tout choisir le type de papier adéquat. Votre appareil produit une impression de qualité courrier sur la plupart des papiers machine ordinaires, y compris les papiers à base de coton et les papiers pour photocopieur ; il ne requiert pas de papier spécial pour jet d’encre. Toutefois, la qualité d’impression varie en fonction du type de papier. Testez toujours un type de papier avant d’en acheter de grandes quantités.

Choix du type de papier

Papier ordinaire

L’appareil accepte les formats de papier lettre, légal et A4 en orientation portrait. Vous pouvez utiliser du papier pour photocopieur ordinaire, du papier machine à base de coton et du papier à en-tête standard. Utilisez toujours du papier sans pli, non roulé, sans agrafe et dont les bords ne sont pas endommagés.

Papier couché

Le papier couché est destiné aux impression de haute qualité et évite le maculage ou les coulures lorsqu’il est mis en contact avec de l’eau ou des surfaces humides. Ce type de papier convient donc parfaitement pour les environnements humides ou pluvieux.

Papier glacé/photo

Le papier glacé/photo est un papier brillant, très épais, qui imite l’aspect et le toucher d’une photographie. Utilisez ce type de papier pour obtenir des impressions semblables à des photographies avec votre imprimante.

Transparent

Les transparents produisent un contraste, une netteté et des couleurs d’excellente qualité.

Transfert

Utilisez les transferts pour T-shirt pour personnaliser T-shirts, sweat-shirts, tabliers, nappes, napperons, sacs à provisions et tout ce que vous pouvez imaginer ! S’utilise sur tout tissu de coton ou mélange coton/polyamide. L’image s’imprime en miroir, de telle sorte que lorsque vous la transférez au fer sur le T-shirt, elle se présente dans le bon sens.

2 Fonctionnement

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 5

2.32

Impression

Conseils pour les papiers spéciaux

• N’oubliez jamais de lire les instructions fournies avec le papier spécial. Elles vous donnent des informations importantes sur la façon de réaliser une impression de haute qualité.

• Il est recommandé de n’introduire qu’une seule feuille à la fois pour certains types de papiers spéciaux, en particulier pour les transferts sur T-shirt.

• Pour les transparents et les papiers photo glacés, respectez les directives suivantes :

- Laissez les feuilles de transparent ou de papier imprimées sécher entièrement avant de les ranger.

- Lorsqu’une feuille de transparent est entièrement sèche, couvrez sa face imprimée d’une feuille de papier ordinaire (non couché) avant de la ranger. Cette recommandation est valable même si vous placez le transparent dans une enveloppe ou un dossier transparent.

- Ne laissez pas le transparent dans le plateau d’alimentation automatique pendant une période prolongée. La poussière et la saleté risquent de s’accumuler dessus et de faire des taches à l’impression.

- Afin d’éviter les marques de doigts, utilisez des gants fins en coton lors du chargement et de la manipulation des transparents.

- Afin d’éviter que les couleurs passent, n’exposez pas le transparent imprimé trop longtemps à la lumière directe du soleil.

- Rangez les papiers et les transparents inutilisés à plat. Ne sortez pas les papiers de leur emballage de protection avant d’être prêt à les utiliser.

- Rangez les transparents inutilisés à une température comprise entre 15°C et 30°C. L’humidité relative doit être comprise entre 10% et 70%.

• Si la densité d’impression de votre page est très élevée, les papiers légers risquent de s’enrouler légèrement en raison de la grande quantité d’encre. Si vous souhaitez imprimer des graphiques de densité élevée, essayez de le faire sur un papier plus épais.

• N’utilisez pas de papier d’épaisseur supérieure aux spécifications de l’appareil. Si le papier utilisé est si épais qu’il vient en contact avec les buses de la tête d’impression, vous risquez d’endommager la cartouche.

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 6

2.33

Impression

Chargement des enveloppes

Utilisez le guide-enveloppe lors du chargement des enveloppes à imprimer.

Evitez d’utiliser les enveloppes suivantes car elles risquent de provoquer des bourrages, des macules ou d’endommager votre imprimante :

• enveloppes à fenêtre, à trous, à perforations, à découpes et à double rabat,

• enveloppes en papier spécial couché ou à empreinte profonde,

• enveloppes autocollantes,

• enveloppes contenant des lettres.

Lorsque vous êtes prêt à imprimer sur une enveloppe, exécutez les étapes ci-dessous :

1. Relevez le guide-enveloppe.

Guide-enveloppe

2. Chargez l’enveloppe avec le côté adresse vers vous et l’emplacement

du timbre vers le bas et à droite ①, puis poussez-la légèrement vers le bas ②. Le côté droit de l’enveloppe doit être aligné avec le bord relevé du

guide-enveloppe.

①

②

2 Fonctionnement

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Vitesse d’impression et couleur

Le pilote d’imprimante SF4500 Series pour Windows peut interpréter et traduire tout le spectre des couleurs (jusqu’à 16,7 millions de couleurs). Lorsque vous imprimez en couleur, le nombre de renseignements que doit interpréter et traduire le pilote augmente considérablement. Lorsque vous imprimez en noir uniquement, le pilote n’a qu’une seule couleur à interpréter.

En réduisant le nombre de couleurs que le pilote doit interpréter, vous pouvez diminuer sensiblement le temps nécessaire pour traduire les informations. Cela accélère le processus global d’impression.

Votre appareil est livré avec une cartouche noire. Pour l’impression en couleur, vous devez acheter une cartouche couleur.

Impression couleur rapide

Dans le pilote d’imprimante SF4500 Series pour Windows, choisissez les options suivantes afin de permettre au pilote d’interpréter et de traduire 256 couleurs, ce qui accélère la vitesse d’impression. Toutefois, dans ce cas, la qualité d’impression n’est pas optimale.

• Paper Type - Plain Paper

• Print Quality - Fast Draft

2.34

Impression

3. Pincez le guide-papier gauche et déplacez-le vers la droite pour

l’adapter à la largeur de l’enveloppe.

Guide-papier

Vous devez changer le format de papier dans le menu de paramétrage d’impression. Reportez-vous à la page 2.29.

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2.35

Impression

Impression couleur de haute qualité

Sélectionnez les options d’impression ci-dessous afin de permettre au pilote de l’imprimante d’interpréter et de traduire jusqu’à 16,7 millions de couleurs. N’oubliez pas que votre vitesse d’impression sera plus lente qu’avec les autres combinaisons de réglages.

• Paper Type - Glossy/Photo Paper

• Print Quality - High

Impression monochrome

Utilisez la cartouche noire afin d’optimiser les performances de l’imprimante lorsque vous imprimez du texte ou des graphiques en noir et blanc.

Dans le pilote de l’imprimante, choisissez les options d’impression suivantes afin que votre appareil utilise uniquement de l’encre noire :

• Paper Type - Plain Paper

• Print Quality - Normal

• Document Type - Black Only

Configuration des autres utilitaires à l’aide du programme de contrôle du SF4500 Series

Le programme de contrôle du SF4500 Series contient des options de configuration qui définissent le fonctionnement de votre appareil.

Ces options sont les suivantes :

• Status - Affiche l’état courant de l’appareil

• Options - Configure les options

•

Cartridges - Permet d’installer, de nettoyer ou d’aligner la cartouche

• About - Affiche la version du programme

2 Fonctionnement

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2.36

Impression

Lancement du programme de contrôle du SF4500 Series

Sous Windows 95

1. Cliquez sur le bouton Démarrer et choisissez Programmes.

2. Choisissez SAMSUNG SF4500 Series Printer dans le menu

Programmes.

3. Choisissez Control Program on LPT1.

4. La fenêtre SF4500 Series Control Program on LPT1 s’affiche.

3. La fenêtre SF4500 Series Control Program on LPT1 s’affiche.

Sous Windows 3.x

Dans le Gestionnaire de programmes, cliquez deux fois sur l’icône SAMSUNG SF4500 Series Printer.

2. Dans la fenêtre SAMSUNG SF4500 Series Printer, cliquez deux fois sur

Control Program on LPT1.

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2.37

Impression

Fenêtre SAMSUNG SF4500 Control Program on LPT1

Lorsque la fenêtre SAMSUNG SF4500 Control Program on LPT1 s’affiche, cliquez sur l’onglet correspondant aux options que vous voulez afficher. Entrez ensuite les modifications de votre choix.

Status

Affiche l’état de

l’imprimante

et le niveau de l’encre.

Options

Contrôle les options

du programme.

Cartridges Installe ou nettoie la cartouche.

About Affiche les informations sur la version du programme.

Onglet Status

Cet onglet affiche l’état courant de l’imprimante.

2 Fonctionnement

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2.38

Impression

Onglet Options

Cet onglet vous permet de spécifier les options de configuration du programme de contrôle.

Affiche la surveillance de l’état de l’appareil sous la forme d’un bouton (Windows 95) ou d’une icône (Windows 3.x) sur le bureau de Windows.

Désactive la communication bidirectionnelle (cochez cette case pour les imprimantes en réseau).

Désactive automatiquement

la surveillance de l’état

à la fin du travail.

Active les effets sonores.

Active le mode tampon.

Onglet Cartridges

Cet onglet vous permet de choisir les options de la cartouche.

Pour obtenir une qualité d’impression optimale, vous devez nettoyer la tête d’impression de la cartouche de temps à autre. Votre appareil est doté d’une fonction de nettoyage de la tête d’impression. Si vous remarquez une dégradation de la qualité d’impression, cliquez sur l’onglet Clean Print Nozzles afin d’effectuer le nettoyage. Répétez ce nettoyage si nécessaire.

Affiche le niveau d’encre.

Permet d’installer ou de

remplacer la cartouche.

Permet de nettoyer les

buses d’impression.

Aligne la cartouche.

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2.39

Numérisation

Présentation

Le système d’exploitation de numérisation Presto! PageManager élimine toute nécessité de conserver des copies papier des photographies et documents. Avec Presto! PageManager, vous pouvez numériser facilement vos documents et photographies et les enregistrer dans votre ordinateur afin de les gérer comme des documents électroniques. Vous pouvez également utiliser Presto! PageManager afin de transmettre rapidement les documents numérisés par télécopie ou par courrier électronique ou pour en imprimer une copie papier sur votre imprimante.

Avant de numériser les documents ou photographies, vérifiez que le logiciel Presto! PageManager et que le programme de numérisation d’images MyScan fournis avec votre pilote de numériseur SF4500 Series sont bien installés sur votre ordinateur. Reportez-vous à la page 1.23.

Ce chapitre présente les notions fondamentales de la numérisation avec MyScan, du scanner SAMSUNG SF4500 Series et de Presto! PageManager, application de numérisation fournie avec votre appareil.

Votre télécopieur SF4500 contient un scanner monochrome (noir et blanc).

2 Fonctionnement

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2.40

Numérisation

Numérisation d’un document ou d’une photographie

1. Mettez votre appareil (ou un autre scanner) et votre PC sous tension.

2. Lancez Windows s’il ne l’est pas déjà.

3. Lancez Presto! PageManager. Sous Windows 95, sélectionnez

Programmes dans le menu Démarrer. Puis sélectionnez Presto! PageManager.

Pour Windows 3.x, faites un double-clic sur Presto! PageManager dans le Gestionnaire de programmes. Sélectionnez ensuite Presto! PageManager.

La fenêtre DeskTop de Presto! PageManager s’affiche.

Insérez le document à numériser dans votre appareil. Mettez le bord supérieur de la feuille vers le bas et la face imprimée à l’opposé de vous.

Réglez le guide selon la largeur du document.

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Résolution

Détermine la quantité d’informations capturées par le scanner dans une image numérisée résultante.

2.41

Numérisation

5. Choisissez Select Source dans le menu File (dans le menu Scan pour

Windows 3.X). La boîte de dialogue Select Source s’affiche.

6. Dans la boîte de dialogue Select Source, cliquez sur la dernière

version de MyScan. (Si vous voulez utiliser un autre pilote de scanner,

sélectionnez-le.)

7. Sélectionnez Acquire dans le menu File. La fenêtre MyScan s’affiche.

8. Choisissez les options de numérisation pour votre document dans la fenêtre MyScan. Pour plus de renseignements sur les options de

numérisation, reportez-vous à la section ”Fenêtre de commande du scanner” dans le chapitre MyScan du mode d’emploi pour Presto! PageManager/MyScan/ Presto! PhotoAlbum.

Mode de numérisation

Sélectionne le mode dans lequel l’image doit être numérisée : Gray 256 Scales, Halftone B/W, Lineart B/W.

Facteur d’échelle

Agrandit ou réduit une image à la numérisation.

Démoirage

Minimise le risque d’apparition de moirage dans votre fichier image lors de la numérisation d’images graphiques.

Filtre

Adoucit ou accuse les bords et les limites d’une image.

Réglage Highlight, Shadow, Gamma

Règle les valeurs claires et foncées à l’intérieur du cadre de sélection.

Source de numérisation

2 Fonctionnement

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 15

2.42

Numérisation

9. Si vous le souhaitez, choisissez le bouton Preview pour effectuer une numérisation à basse résolution du document original dans la fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez utiliser les outils de la fenêtre Preview

afin de retoucher l’image. Pour plus de renseignements sur la fenêtre de prévisualisation, reportez-vous à la section ”Fenêtre de prévisualisation” du chapitre MyScan du mode d’emploi pour Presto! PageManager/ MyScan/Presto! PhotoAlbum (page 2.14).

10. Pour lancer la numérisation, cliquez sur le bouton Scan.

11. Pour fermer la fenêtre MyScan, cliquez sur le bouton Exit.

12. Lorsque l’élément a été complètement numérisé, il s’affiche sous la

forme d’une image réduite à la dimension d’icône sélectionnée dans le dossier Inbox de Presto! PageManager.

Barre d’applications

Accès rapide aux

applications à l’aide du

glisser/relâcher.

Outils de retouche d’image

Permet d’ajuster les paramètres Highlight, Shadow et Gamma.

Outil de cadrage

Définit les limites de la zone à inclure dans votre numérisation finale.

Outil Zoom

Zoom avant ou arrière sur une image.

Outils Highlight et Shadow

Permettent de comparer des zones différentes de l’image.

Basculement/Rotation

Bascule et fait pivoter une image.

Inversion

Inverse les valeurs de ton, de telle sorte que l’original fait place à une image dans les couleurs complémentaires.

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2.43

Numérisation

13. Pour imprimer l’image numérisée, faites-la glisser sur l’icône de l’imprimante dans la barre d’applications. Vous pouvez également

cliquer sur l’icône de l’imprimante, après avoir choisi l’élément désiré.

14. La boîte de dialogue d’impression s’affiche. Sélectionnez les options

appropriées.

15. Après avoir choisi les options, cliquez sur le bouton OK. Presto!

PageManager envoie le fichier à votre imprimante.

Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser Presto! PageManager, reportez-vous au mode d’emploi pour Presto! PageManager/MyScan/Presto! PhotoAlbum.

2 Fonctionnement

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2.44

Numérotation automatique

Numérotation directe

La numérotation directe vous permet d’utiliser l’une des vingt touches d’accès direct situées à gauche du panneau de commande de l’appareil afin de composer automatiquement un numéro de téléphone ou de télécopieur.

Mémorisation d’un numéro d’accès direct

1. Maintenez enfoncée pendant 2 secondes la touche d’accès direct (01 à 20) que vous souhaitez affecter à un numéro. L’écran affiche

“Txx:”, où “xx” représente le numéro de la touche sélectionnée.

2. Entrez le numéro que vous voulez mémoriser à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Enter.

Pour insérer une pause entre deux chiffres, appuyez sur Redial/Pause ; un “P” s’affiche à l’écran.

Si vous faites une erreur en entrant un numéro, utilisez ˆ ou ¤ pour placer le curseur sous le chiffre erroné, puis entrez le chiffre correct ou appuyez sur Delete.

Pour des raisons pratiques, vous pouvez enregistrer les numéros de téléphone fréquemment utilisés dans la mémoire de l’appareil.

Numérotation automatique

06-PRINT.ING 23/09/99 14:37 Page 18

2.45

Numérotation automatique

3. L’écran vous demande d’entrer un nom. Entrez le nom désiré (jusqu’à 20 caractères). Vous trouverez des renseignements sur la façon d’entrer les noms à la page 2.4.

Si vous ne voulez pas affecter de nom à ce numéro, sautez cette étape.

Si vous affectez un nom au numéro, ce nom s’affichera à l’écran lorsque vous appuierez sur la touche d’accès direct.

4. Appuyez sur Enter.

5. Pour enregistrer un autre numéro d’accès direct, appuyez sur la touche désirée et répétez les étapes 2 à 5.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop.

Composition d’un numéro d’accès direct

1. Appuyez sur la touche d’accès direct (01 à 20) à laquelle vous avez affecté le numéro. Le numéro est composé automatiquement.

2. Si vous effectuez un appel téléphonique, décrochez le combiné lorsque votre interlocuteur répond.

Si un document est chargé dans le plateau d’alimentation, sa transmission démarre lorsque le télécopieur distant répond.

Utilisation de l’étiquette d’adresses

Une feuille étiquette d’adresses pour les touches d’accès direct est livrée avec votre appareil. Lorsque vous enregistrez les numéros dans les touches d’accès direct, notez-les sur l’étiquette.

1. Retirez le cache transparent et l’étiquette à l’aide d’un instrument pointu, comme le montre la figure de droite.

2. Écrivez les renseignements sur l’étiquette et remettez cette dernière en place ainsi que son cache.

Nous vous recommandons d’utiliser un crayon, dans le cas où vous souhaiteriez changer les numéros plus tard.

2 Fonctionnement

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 1

2.46

Numérotation automatique

Numérotation abrégée

Vous pouvez mémoriser jusqu’à 50 numéros de téléphone ou de télécopieur dans des numéros abrégés à deux chiffres (01-50).

Mémorisation d’un numéro abrégé

1. Appuyez sur la touche Speed et maintenez-la enfoncée pendant

2 secondes.

2. Entrez un numéro à deux chiffres (01 à 50) auquel vous voulez affecter

un numéro de téléphone ou de télécopieur, puis appuyez sur Enter.

Si un numéro a déjà été affecté au numéro abrégé sélectionné, l’écran affiche ce numéro sur la ligne supérieure et “1. RENEW 2. OTHER” sur la ligne du bas. Appuyez sur 1 pour changer le numéro et continuer l’enregistrement du numéro désiré, ou sur 2 pour recommencer l’opération avec un autre numéro abrégé.

3. Entrez le numéro que vous voulez enregistrer, puis appuyez sur Enter.

4. Pour affecter un nom au numéro, entrez le nom désiré. Pour savoir

comment entrer les noms, reportez-vous à la page 2.4.

Si vous ne voulez pas attribuer de nom, sautez cette étape.

5. Appuyez sur Enter.

6. Pour enregistrer d’autres numéros de téléphone, répétez les étapes 2 à 5.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop.

Composition d’un numéro abrégé

1. Appuyez sur Speed, puis entrez un numéro abrégé à deux chiffres.

2. Appuyez sur Start et le numéro est composé automatiquement.

3. Si vous effectuez un appel téléphonique, décrochez le combiné lorsque votre interlocuteur répond.

Si un document est chargé dans le plateau de documents, sa transmission commence lorsque le télécopieur distant répond.

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 2

2.47

Numérotation automatique

Numérotation de groupe (pour transmission à des

destinataires multiples)

Les numéros d’accès direct et les numéros abrégés peuvent être mémorisés sous forme de groupe. Le numéro de groupe vous permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires en une seule opération. Votre appareil composera les numéros de vos correspondants en respectant l’ordre d’enregistrement. Si le numéro est occupé, votre appareil compose le numéro mémorisé suivant, puis, après avoir composé la totalité des numéros mémorisés, il recompose automatiquement le numéro précédemment occupé. Avant d’utiliser cette fonction, vous devez entrer et mémoriser les numéros du groupe de diffusion désiré.

Constitution de groupes de diffusion à partir des numéros directs ou abrégés

1. Appuyez sur Menu, puis appuyez sur Group Dial sur le clavier d’accès

direct.

2. Appuyez sur la touche d’accès direct que vous souhaitez utiliser pour le groupe.

GROUP NO : TO1

1.YES 2.NO

Touche d’accès direct de groupe sélectionnée

3. Appuyez sur Enter pour confirmer “1.YES”. L’écran vous demande d’appuyer sur une touche d’accès direct ou d’entrer le numéro abrégé que vous voulez inclure dans le groupe.

4. Appuyez sur la touche d’accès direct correspondant au numéro de télécopieur que vous voulez inclure dans le groupe.

Appuyez sur Speed, entrez le numéro abrégé à deux chiffres correspondant au numéro de télécopieur que vous voulez inclure dans le groupe.

5. Appuyez sur Enter. Répétez les étapes 4 et 5 pour entrer d’autres

numéros de destination dans le groupe sélectionné.

6. Appuyez sur Stop lorsque vous avez entré toutes les destinations désirées. L’écran vous demande d’entrer un nom.

7. Si vous souhaitez attribuer un nom au groupe, entrez-le.

Si vous ne voulez pas lui attribuer de nom, sautez cette étape.

8. Appuyez sur Enter. Si vous voulez enregistrer un autre numéro de diffusion de groupe, répétez les étapes 2 à 7.

Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop.

2 Fonctionnement

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2.48

Numérotation automatique

Utilisation de la numérotation de groupe (transmission à des destinataires multiples)

Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour les opérations de transmission à partir de la mémoire, d’envoi différé ou de relève continue.

Suivez la procédure de l’opération correspondante (transmission à partir de la mémoire : page 2.15, envoi différé : page 2.13, relève continue : page 2.24). Lorsque l’écran vous demande d’entrer le numéro du télécopieur distant, appuyez sur la touche d’accès direct sous laquelle vous avez enregistré le numéro du groupe. Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe par opération. Poursuivez ensuite la procédure afin de réaliser l’opération désirée.

Votre appareil numérise automatiquement le document placé sur le plateau d’alimentation et le mémorise, puis il compose chacun des numéros inclus dans le groupe.

Recherche d’un numéro mémorisé

(Fonction répertoire)

Il existe deux façons de rechercher un numéro mémorisé. Vous pouvez soit effectuer une recherche séquentielle de A à Z, soit utiliser l’initiale du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé

1. Appuyez sur Search, puis sur ou „ pour vous déplacer vers le haut

ou vers le bas dans le répertoire, jusqu’à ce que vous ayez trouvé le numéro voulu.

En appuyant sur , vous pouvez rechercher vers le bas dans toute la mémoire, par ordre alphabétique (de A à Z) et en appuyant sur „ , vous pouvez chercher vers le haut, en remontant l’ordre alphabétique (de Z à A).

Chaque fois que vous appuyez sur ou „ , l’écran affiche le numéro mémorisé suivant.

En recherchant dans la mémoire de l’appareil, vous verrez que chaque entrée est précédée de l’une des trois lettres : “T” pour les numéros d’accès direct, “S” pour les numéros abrégés et “G” pour les numéros de groupe. Ces lettres vous indiquent la forme sous laquelle le numéro est mémorisé.

2. Lorsque le numéro souhaité s’affiche à l’écran, appuyez sur Start pour

le composer.

Si un document est chargé, sa transmission démarre lorsque le télécopieur distant répond. Dans le cas contraire, votre appareil effectue un appel téléphonique.

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2.49

Numérotation automatique

Recherche par l’initiale

1. Appuyez sur Search, puis appuyez sur la touche correspondant à la lettre recherchée. Un nom commençant par cette lettre s’affiche à l’écran.

Par exemple, si vous voulez trouver le nom “MOBILE”’ appuyez sur la touche “6”, étiquetée “MNO”.

2. Appuyez sur pour afficher le nom suivant de la liste, ou sur „ pour afficher le nom précédent.

3. Lorsque le nom et le numéro souhaités s’affichent, appuyez sur Start pour composer le numéro.

2 Fonctionnement

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2.50

Autres fonctions

Touches de fonction

Redial

POUR RECOMPOSER LE DERNIER NUMÉRO APPELÉ Appuyez sur Redial. Si un document est inséré dans le bac, l’appareil

recompose automatiquement le numéro.

POUR RECHERCHER UN NUMÉRO DANS LA MÉMOIRE DE RENUMÉROTATION

1. Appuyez sur la touche Redial et maintenez-la enfoncée pendant

2 secondes. La mémoire de renumérotation de votre appareil retient les

dix derniers numéros appelés. Si vous avez appelé plusieurs fois le même numéro, l’appareil ne compte pas les doublons.

2. Appuyez sur ou „ pour rechercher dans la mémoire, jusqu’à ce que vous trouviez le numéro voulu.

3. Lorsque le numéro voulu s’affiche à l’écran, appuyez sur Start pour le composer. L’appareil compose automatiquement le numéro.

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 6

2.51

Autres fonctions

Tone

Il se peut que vous ayez souvent besoin d’utiliser les signaux de numérotation multifréquence pour effectuer des opérations spéciales par téléphone. La banque par téléphone et la messagerie vocale sont deux exemples de systèmes exigeant ces signaux. Si vous ne disposez que de la numérotation par impulsions, vous pouvez quand même utiliser les signaux multifréquence en effectuant les opérations ci-après.

1. Composez le numéro en numérotation par impulsions.

2. Quand le téléphone distant répond, appuyez sur . Tous les numéros

que vous presserez ensuite seront envoyés sous la forme de tonalité multifréquence pendant tout le reste de la communication.

Composez le reste des numéros exigés par le service. La machine revient

en mode de numérotation par impulsions à la fin de la communication.

Recall

Lorsque vous recevez un appel et que vous souhaitez mettre l’appelant en communication avec une autre personne, vous pouvez transférer l’appel en appuyant sur Recall et en composant le numéro de cette autre personne. Il s’agit d’une fonction de transfert par interruption temporisée et vous ne pourrez peut-être pas l’utiliser avec certains systèmes téléphoniques. Prenez contact avec votre fournisseur.

Lorsque vous êtes au téléphone et que vous voulez que votre interlocuteur soit mis en communication avec une autre personne, appuyez sur Recall.

2. Entrez le numéro de l’autre personne.

Si vous ne bénéficiez pas d’un service spécial utilisant le signal de décrochage, n’appuyez pas sur

Recall

pendant une communication.

Vous risqueriez de couper la ligne.

Dual

Votre appareil peut exécuter plusieurs fonctions en même temps. Par exemple, vous pouvez simultanément :

• Imprimer un document de votre PC pendant l’envoi d’une télécopie.

•

Recevoir une télécopie en mémoire pendant que vous faites une photocopie.

• Imprimer une télécopie entrante pendant que vous numérisez un document pour l’envoyer au PC.

• Recevoir une télécopie en mémoire pendant l’impression d’un document du PC.

• Enregistrer une télécopie pour un envoi ultérieur pendant l’impression d’une télécopie entrante.

Lorsque l’appareil exécute deux tâches en même temps, appuyez sur Dual pour basculer l’écran entre les deux opérations.

2 Fonctionnement

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 7

2.52

Autres fonctions

Impression de rapports

Votre télécopieur peut imprimer des rapports contenant des renseignements utiles : travaux programmés, données système, etc. Les rapports disponibles sont les suivants :

Help List

Cette liste indique les fonctions de base de l’appareil et les commandes à utiliser, sous la forme d’un guide de référence rapide.

Message Confirmation Report

Ce rapport indique le numéro de télécopieur, le nombre de pages, le temps écoulé, le mode de communication et les résultats de la communication.

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour qu’il imprime le rapport de confirmation de message (voir page 2.54) :

• automatiquement après chaque émission [ON],

•

automatiquement uniquement en cas d’erreur lors de la transmission [ERR],

• en aucun cas [OFF]. Vous pouvez alors imprimer ce rapport manuellement à tout moment.

Schedule Information List

Cette liste indique les documents actuellement enregistrés pour envoi différé, envoi prioritaire, transmission à partir de la mémoire, relève continue et relève TX. La liste indique l’heure de début de l’opération, le type d’opération, etc.

Telephone Numbers List

Cette liste indique tous les numéros présents dans la mémoire du télécopieur sous forme de numéro d’accès direct, de numéro abrégé et de numéro de groupe.

System Data List

Cette liste indique l’état des options paramétrables par l’utilisateur. Lorsque vous modifiez un paramètre, imprimez cette liste pour vérifier vos modifications.

Transmission or Reception Journal

Ce rapport donne les informations concernant l’émission ou la réception. Il peut être imprimé à la demande ou, si l’appareil est programmé pour cela (voir page 2.54), il l’imprime automatiquement au bout de 40 émissions ou réceptions.

Multi-Communication Report

Ce rapport est imprimé automatiquement après chaque envoi multidestinataire ou chaque réception d’origine multiple.

Call Back Message

Ce rapport est imprimé automatiquement lorsque vous ne répondez pas à un appel opérateur.

Power Failure Report

Ce rapport est imprimé automatiquement lorsque l’alimentation électrique est rétablie après une coupure. Il indique les données effacées (le cas échéant) par la coupure d’alimentation électrique.

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2.53

Autres fonctions

POUR IMPRIMER UN RAPPORT

1. Appuyez sur Menu.

2. Appuyez sur la touche de la liste désirée sur le clavier d’accès direct.

Sur le clavier d’accès direct, appuyez sur Journal pour obtenir le journal d’émission ou de réception, Help List pour la liste d’aide, TX Confirm pour le rapport de confirmation de message, Schedule Job pour la liste d’information sur les travaux programmés, Phone Book pour la liste des numéros de téléphone et System List pour la liste des données système.

Le rapport sélectionné est imprimé.

Options paramétrables par l’utilisateur

Votre télécopieur comprend diverses fonctions paramétrables par l’utilisateur. Ces options sont préréglées en usine, mais vous pouvez souhaiter les modifier. Pour connaître les valeurs courantes de ces options, imprimez le rapport System Data List. Pour de plus amples renseignements sur l’impression des rapports, reportez-vous à la section en haut de cette page.

Paramétrage d’une option

1. Appuyez sur Menu, puis appuyez sur System Data sur le clavier

d’accès direct. L’écran affiche le premier menu d’options.

2. Faites dérouler les options en appuyant plusieurs fois sur ou „„.

3. Lorsque l’option souhaitée s’affiche, entrez le numéro du paramètre

désiré. Vous pouvez également utiliser la touche ˆ ou ¤ pour sélec-

tionner le paramètre désiré, puis appuyer sur Enter après avoir choisi.

Vous pouvez sortir à tout moment du mode de paramétrage (Setup) en appuyant sur Stop. Lorsque vous appuyez sur Stop, l’appareil enregistre les options que vous avez déjà modifiées et retourne en mode veille.

Options à sélectionner

Ces instructions supposent que vous avez suivi les étapes de la section “Paramétrage d’une option” ci-dessus, et que votre appareil vous demande de changer l’une des options suivantes.

• FAX PAPER SIZE — Sélectionnez le format de papier que vous voulez

utiliser pour l’impression. Appuyez sur 1 pour lettre (LTR), 2 pour A4, ou 3 pour légal (LGL).

2 Fonctionnement

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 9

2.54

Autres fonctions

• MESSAGE CONFIRM — Un rapport de confirmation de message

indique si l’envoi a été effectué avec succès ou non, le nombre de pages envoyées, etc.

Appuyez sur 1 pour imprimer automatiquement un rapport de confirmation chaque fois que vous envoyez une télécopie (ON). Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction (OFF). Appuyez sur 3 pour n’imprimer le rapport que s’il se produit une erreur et si la transmission échoue (ERR).

• AUTO JOURNAL — Un journal donne des renseignements spécifiques

concernant les activités d’émission ou de réception, l’heure et la date des émissions ou réceptions les plus récentes (40 au maximum).

Appuyez sur 1 (ON) pour imprimer automatiquement le journal au bout de 40 émissions ou réceptions. Appuyez sur 2 (OFF) pour imprimer le journal manuellement.

• REMOTE RCV CODE — Le code de réception à distance vous permet de

lancer la réception d’une télécopie à partie d’un téléphone auxiliaire branché sur la prise EXT. Si vous décrochez le téléphone auxiliaire et si vous entendez une tonalité de télécopie, entrez le code de réception à distance et le télécopieur commence la réception. Le mot de passe est préréglé sur 9 en usine.

Entrez le code désiré (0 à 9) à l’aide du clavier numérique.

• DIAL MODE — Sélectionnez le type de système de numérotation auquel

votre télécopieur est connecté.

Appuyez sur 1 si le télécopieur est connecté à une ligne à numérotation multifréquence. Appuyez sur 2 si le télécopieur est connecté à une ligne à numérotation par impulsions.

• ECM MODE (Mode de correction d’erreur) — Ce mode compense la

mauvaise qualité éventuelle de la ligne et assure une transmission fidèle et sans erreur avec tout autre télécopieur doté de la fonction ECM. Si la qualité de la ligne est mauvaise, le temps de transmission peut augmenter lorsque la fonction ECM est activée.

Appuyez sur 1 pour activer le mode de correction d’erreur. Appuyez sur 2 pour désactiver le mode de correction d’erreur.

• DIRECT COPY — Lorsque cette fonction est activée, votre appareil ne

photocopie qu’en un exemplaire sans agrandissement ni réduction (100 %). En mode copie directe, les options “COPY PAGES” et “COPY RATE” ne s’affichent pas. Cette fonction est utile lorsque vous faites généralement des photocopies exigeant beaucoup de mémoire (photographie, par exemple).

Appuyez sur 1 pour activer cette fonction. Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction.

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 10

2.55

Autres fonctions

•

AUTO REDUCTION — Lors de la réception d’un document de longueur égale ou supérieure à celle du papier installé dans l’

appareil

, ce dernier peut réduire le contenu du document pour qu’il tienne dans le format du papier.

Activez cette fonction si vous voulez réduire une page entrante qui pourrait devoir être divisée en deux avec seulement quelques centimètres sur la deuxième page. Si le télécopieur ne peut pas réduire le contenu du document pour qu’il tienne sur une seule page alors que cette fonction est validée, le document est divisé et imprimé à grandeur réelle un sur deux ou plusieurs feuilles, si nécessaire.

Appuyez sur 1 pour activer cette fonction. Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction. Les données en excès seront imprimées sur une deuxième page.

- VERTICAL REDUC. — Si vous activez la fonction Auto Reduction,

vous pouvez activer ou non la réduction verticale. Lorsque vous activez la réduction verticale, l’appareil réduit toute page entrante dont le contenu déborde uniquement dans le sens vertical, comme le montre la figure ci-dessous.

Si vous souhaitez appliquer un même pourcentage de réduction horizontale et verticale afin de conserver le rapport entre hauteur et largeur, désactivez la fonction Vertical Reduction. L’appareil réduira alors le contenu de la page comme indiqué ci-dessous

Appuyez sur 1 pour activer cette fonction. Appuyez sur 2 pour la désactiver.

Original Données reçues

2 Fonctionnement

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 11

• DISCARD SIZE — Lors de la réception d’un document de longueur

égale ou supérieure à celle du papier installé dans votre télécopieur, vous pouvez configurer celui-ci pour qu’il supprime la partie de l’image en excès en bas de la page afin de la faire tenir dans le format du papier.

Si la page reçue dépasse la marge fixée, elle est imprimée sur deux feuilles de papier en grandeur réelle.

Si le document tient dans les marges fixées et si la fonction Auto Reduction est activée, il est réduit de manière à tenir dans le format du papier (la fonction Discard ne joue pas). Si la fonction Auto Reduction est désactivée ou ne fonctionne pas, les données à l’intérieur de la marge sont supprimées.

Entrez la taille voulue pour la suppression à l’aide du clavier numérique, puis appuyez sur Enter.

• RETRY INTERVAL — Votre appareil peut recomposer automatiquement

le numéro d’un télécopieur distant si celui-ci est occupé et ne répond pas au premier appel.

Entrez le nombre de minutes entre les appels (de 1 à 7), à l’aide du clavier numérique.

• RETRY COUNT — Entrez le nombre de tentatives de recomposition du

numéro avant abandon (de 0 à 2).

Si vous entrez 0, l’appareil ne rappelle pas.

• ANSWER ON RING — Vous pouvez choisir le nombre de sonneries

émises par votre appareil avant de répondre à un appel entrant. Si vous utilisez votre appareil à la fois comme téléphone et comme télécopieur, nous vous conseillons de régler le nombre de sonneries sur 4 au moins, pour vous donner le temps de répondre.

Entrez un chiffre parmi ceux affichés à l’écran à l’aide du clavier numérique.

• FORCE MEMORY TX — Si vous ne souhaitez pas attendre que les

documents insérés dans le bac soient envoyés avant d’essayer d’envoyer ou de réserver une autre télécopie, activez cette fonction. Elle permet à l’appareil de numériser automatiquement tous les documents à envoyer et de les mémoriser avant émission.

Appuyez sur 1 pour activer cette fonction. Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction.

2.56

Autres fonctions

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2.57

Autres fonctions

• PRINT RTI (Identification de terminal en réception) — Cette fonction

permet à l’appareil d’imprimer automatiquement le numéro de page, la date et l’heure de réception au bas de chaque page du document reçu.

Appuyez sur 1 pour activer cette fonction. Appuyez sur 2 pour désactiver cette fonction.

• CONT POLL REPORT — À la fin de chaque programme de relève

continue, un rapport de communication multiple est imprimé pour indiquer le résultat de chaque station enregistrée.

Appuyez sur 1 (ON) pour imprimer le rapport automatiquement à la fin de chaque programme de relève continue. Appuyez sur 2 pour désactiver la fonction. Le rapport ne sera pas imprimé.

• FAX PRINT QUALITY — Lorsque vous sélectionnez LQ, l’appareil

imprime lentement et la qualité est optimale. Si vous sélectionnez DRAFT, l’appareil imprime à grande vitesse mais la qualité est inférieure.

Appuyez sur 1 pour sélectionner LQ. Appuyez sur 2 pour sélectionner DRAFT.

2 Fonctionnement

07-AUTOD.IAL 23/09/99 14:37 Page 13

3.1

Dépannage

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3.2

Dépannage

Elimination d’un bourrage papier

Bourrage papier lors de l’envoi d’une télécopie

Si le bourrage papier se produit lors de l’envoi d’une télécopie, l’écran affiche “DOCUMENT JAM”. Ne tirez pas le document par la fente pour le dégager. Vous risqueriez d’endommager votre appareil.

1. Ouvrez le panneau de commande.

Dépannage

2. Retirez soigneusement le document coincé. Refermez ensuite le

panneau de commande avec fermeté jusqu’à ce qu’il se remette en place.

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3.3

Dépannage

Bourrage papier pendant l’impression

Si le bourrage papier se produit pendant que vous recevez un document, l’écran affiche “PAPER JAM”. Ne tirez pas le document pour le dégager. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.

SI LE BOURRAGE SE PRODUIT DANS LA ZONE DE SORTIE DU PAPIER EN RÉCEPTION.

Retirez le papier coincé à la main, comme le montre la figure.

SI LE BOURRAGE SE PRODUIT DANS LA ZONE D’ENTRÉE DU PAPIER.

1. Retirez le papier coincé comme le montre la figure.

2. Après avoir retiré le papier coincé, remettez du papier avec la face à imprimer vers vous.

Pincez le guide-papier gauche et déplacez-le vers la droite pour l’adapter à la largeur du papier.

3 Dépannage

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3.4

Dépannage

SI LE BOURRAGE SE PRODUIT À L’INTÉRIEUR DE L’APPAREIL.

1. Ouvrez le panneau de commande ① et le couvercle du compartiment de la cartouche ②.

2. Retirez soigneusement le papier coincé.

3. Remettez le couvercle et le panneau de commande en place.

①

②

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3.5

Dépannage

Messages d’erreur

Message Signification

CHECK CARTRIDGE PLEASE INSTALL

La cartouche d’impression n’est pas installée correctement.

COLOR INSTALLED

La cartouche d’impression installée dans votre appareil est une cartouche couleur.

DOCUMENT JAM

INK LOW

Le document que vous envoyez s’est coincé dans le plateau d’alimentation. Eliminez le bourrage. Reportez-vous à la page 3.2.

La cartouche d’impression n’a plus d’encre. Installez une cartouche neuve.

LOAD DOCUMENT

Vous avez essayé d’envoyer une télécopie mais il n’y a pas de document sur le plateau d’alimentation.

MEMORY FULL

La mémoire est pleine. Supprimez les documents inutiles enregistrés dans la mémoire et envoyez votre document quand la mémoire sera libre ou séparez le document en plusieurs parties plus petites.

MONO INSTALLED

La cartouche d’impression installée dans votre appareil est une cartouche noire.

NO ANSWER

L’autre télécopieur n’a pas répondu après toutes les tentatives de rappel ou votre interlocuteur n’a pas appuyé sur Start pendant que vous attendiez pour envoyer ou recevoir une télécopie.

NO. NOT ASSIGNED

Il n’y a pas de numéro en mémoire pour la touche d’accès direct ou le numéro abrégé à deux chiffres sélectionné.

NO PAPER

L’imprimante n’a plus de papier. Si la réserve de papier s’épuise pendant l’impression d’une télécopie, l’appareil relance l’impression lorsque vous remettez du papier. Si la réserve de papier s’épuise pendant l’impression d’un fichier du PC, vous devez appuyer sur la touche Form Feed après avoir remis du papier, selon les instructions du pilote de Windows.

3 Dépannage

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3.6

Dépannage

Message Signification

POLLING ERROR

L’appareil que vous voulez relever n’est pas prêt à répondre à votre relève. La personne qui s’occupe de cet appareil devrait avoir inséré un document dans le télécopieur.

Ce message s’affiche également lorsque vous programmez la relève d’un autre télécopieur avec un code de relève incorrect.

SEND ERROR

Votre télécopie n’a pas été transmise correctement. Essayez de nouveau.

RETRY REDIAL?

L’appareil attend pour recomposer automatiquement un numéro de télécopieur qui était occupé.

PAPER JAM

Bourrage du papier pendant l’impression. Eliminez le bourrage (reportez-vous à la page 3.3) et appuyez sur la touche Stop.

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3.7

Dépannage

Problèmes de télécopie

Il est possible que votre problème soit énuméré dans la section “Messages d’erreur” de la page 3.5. Voici d’autres problèmes que vous pouvez résoudre vous-mêmes. Dans le cas contraire, appelez le service de maintenance indiqué dans la section “Garantie.”

Problèmes de télécopieur

Symptôme

L’appareil ne fonctionne pas, l’écran n’affiche aucune donnée et les touches ne fonctionnent pas.

Cause et solution

• Débranchez l’alimentation électrique de l’appareil et rebranchez-le.

• Vérifiez que votre prise électrique est sous tension.

Absence de tonalité de ligne.

• Vérifiez que le combiné est branché correctement.

• Vérifiez la prise téléphonique murale en y branchant un téléphone.

Les numéros stockés dans la mémoire ne se composent pas correctement.

• Assurez-vous que les numéros sont correctement mémorisés.

• Imprimez la liste des numéros de téléphone. Reportez-vous à la page 2.52.

Le document ne s’introduit pas dans l’appareil.

• Assurez-vous que le document n’est pas froissé et que vous l’introduisez correctement. Vérifiez qu’il est du bon format, ni trop épais, ni trop mince.

• Assurez-vous que le couvercle est fermé correctement.

Vous ne pouvez pas recevoir les télécopies automatiquement.

• Le témoin Fax ou Tel/Fax doit être allumé.

• Assurez-vous que le combiné est raccroché correctement.

• Vérifiez s’il y a du papier dans l’appareil.

• Vérifiez si l’écran affiche “MEMORY FULL”.

L’appareil n’envoie rien.

• Vérifiez que le document est chargé face vers le bas.

• L’écran doit afficher “TX”.

• Vous avez peut-être raccroché le combiné avant d’appuyer sur Start.

• Vérifiez si l’appareil distant peut recevoir votre télécopie.

L’appareil ne peut pas recevoir les télécopies manuellement.

• Avez-vous raccroché le combiné avant d’appuyer sur Start ?

3 Dépannage

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3.8

Dépannage

Symptôme

Vous ne pouvez pas relever un autre appareil.

Cause et solution

• Le télécopieur que vous relevez utilise peut-être un code de relève.

La télécopie que vous recevez présente des zones blanches.

• L’appareil qui vous envoie la télécopie est peut-être défectueux.

• Une ligne téléphonique brouillée peut provoquer des erreurs en ligne.

• Vérifiez votre appareil en faisant une photocopie.

• La cartouche n’a peut-être plus d’encre.

Points ou lignes manquants dans la télécopie reçue.

• Vérifiez si votre ligne téléphonique est brouillée.

• Vérifiez si la tête d’impression est propre en faisant une

photocopie.

Vous recevez des télécopies de mauvaise qualité.

• La vitre de numérisation de l’appareil qui vous envoie la télécopie est peut-être sale.

• Vérifiez si la ligne téléphonique est brouillée.

Certains mots sont déformés dans la télécopie que vous recevez.

• L’appareil qui vous a envoyé la télécopie a eu un bourrage document temporaire.

Les photocopies ou les documents envoyés présentent des lignes.

• Vérifiez si la vitre de numérisation porte des traces et nettoyez-la. Reportez-vous à la page 3.17.

L’appareil compose un numéro mais n’arrive pas à se connecter à autre télécopieur.

• Il est possible que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il n’ait plus de papier ou qu’il ne puisse pas répondre aux appels entrants. Appelez l’utilisateur de l’autre télécopieur et demandez-lui de régler le problème.

Vous ne pouvez pas enregistrer un document en mémoire.

• Il n’y a peut-être pas assez de mémoire pour contenir le document que vous voulez mémoriser. Si l’écran affiche le message “MEMORY FULL”, supprimez les documents dont vous n’avez plus besoin en mémoire, puis rechargez le document à envoyer.

Des zones blanches apparaissent au bas de chaque page ou sur certaines pages avec seulement une petite bande de texte imprimée en haut.

Une application de télécopie PC comme WinFAX LITE ne fonctionne pas correctement.

• Vous avez peut-être choisi le mauvais format de papier dans les options paramétrables par l’utilisateur. Reportez-vous à la page 2.29 afin de choisir le format de papier correct.

• Il peut arriver qu’une application ne fonctionne pas correctement si vous utilisez Windows 3.x sur un ordinateur équipé d’un processeur Pentium DMA. Dans ce cas, utilisez l’application sous Windows 95 ou une version ultérieure.

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3.9

Dépannage

Problèmes de qualité d’impression

Symptôme

Caractères trop pâles ou flous.

Caractères maculés ou trop foncés.

Caractères présentant des rayures blanches.

Mauvaise qualité d’impression en couleur.

Cause et solution

• Vous utilisez peut-être le mode “Fast Draft” ou “Normal”. Essayez d’utiliser la qualité d’impression “High”. Reportezvous à la page 2.29.

• La cartouche d’impression n’a peut-être plus d’encre. Remplacez-la. Reportez-vous à la page 3.24. L’écran indique la quantité d’encre restant dans la cartouche.

• Vérifiez que vous utilisez le bon type de papier. Essayez-en un autre.

• Vous imprimez peut-être sur la mauvaise face du papier.

• La cartouche d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée. Reportez-vous à la section “Test des buses de la cartouche d’impression”, page 3.19.

• Vérifiez que vous utilisez le bon type de papier. Essayez-en un autre.

• Vérifiez que le papier est bien droit et non froissé.

• Laissez l’encre sécher avant de manipuler le papier. Vous pouvez cocher la case “Dry Time Delay” dans les paramètres d’impression. Reportez-vous à la page 2.29.

• Réglez le paramètre “Print Quality” sur “Fast Draft”. Reportez-vous à la page 2.29.

• La cartouche d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée. Reportez-vous à la section “Test des buses de la cartouche d’impression”, page 3.19.

• La cartouche d’impression n’a peut-être plus d‘encre. Remplacez-la. L’écran indique la quantité d’encre restant dans la cartouche.

• Retirez et remettez la cartouche d’impression.

Reportez-vous

à la section

“Remplacement de la cartouche d’impression”,

page 3.24.

• La cartouche d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée. Reportez-vous à la section “Test des buses de la cartouche d’impression”, page 3.19.

• Si vous imprimez sur transparent, essayez de changer l’option de remplissage dans votre application.

• Vérifiez que vous utilisez le type de papier correct. Essayezen un autre.

• Vérifiez que le paramètre “Paper Type” est correct pour le papier que vous avez chargé. Reportez-vous à la page 2.29.

• Réglez le paramètre “Print Quality” sur “High” ou “Normal”. Reportez-vous à la page 2.29.

3 Dépannage

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3.10

Dépannage

Cause et solution

• Le support d’impression est mal chargé ou n’est pas d’un type ou d’un format accepté. Reportez-vous à la page 2.31. Pour les supports d’impression spéciaux, il est recommandé de n’introduire qu’une seule feuille à la fois.

• Vérifiez qu’il n’y a pas d’espace insécable sur la marge gauche dans votre application.

• La cartouche d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée. Reportez-vous à la section “Test des buses de la cartouche d’impression”, page 3.19.

• La cartouche d’impression n’est pas alignée correctement. Reportez-vous à la section “Alignement de la cartouche”, page 3.27.

• La cartouche d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée. Reportez-vous à la section “Test des buses de la cartouche d’impression”, page 3.19.

• La cartouche d’impression n’est pas alignée correctement. Reportez-vous à la section “Alignement de la cartouche”, page 3.27.

• Essayez de changer le type de remplissage dans votre application.

• Il manque peut-être une ou plusieurs couleurs dans votre cartouche d’impression couleur. Installez une cartouche neuve. Reportez-vous à la page 3.24.

• La cartouche d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée. Reportez-vous à la section “Test des buses de la cartouche d’impression”, page 3.19.

• Les paramètres d’impression sont peut-être inexacts. Contrôlez le paramètre “Document Types” dans la boîte de dialogue Document/Quality. Reportez-vous à la page 2.29.

• La cartouche installée est peut-être celle d’impression noire. Remplacez-la par une cartouche couleur. Voir page 3.24.

• Vérifiez que vous utilisez le bon type de papier. Essayez-en un autre.

• Vérifiez que le paramètre “Paper Type” correspond au papier que vous avez chargé. Reportez-vous à la page 2.29.

• Réglez le paramètre “Print Quality” sur “High” ou “Normal”. Reportez-vous à la page 2.29.

• Vous pouvez réduire la taille de l’image avant de l’imprimer en utilisant votre application. Reportez-vous au manuel de l’application.

Symptôme

Caractères mal formés ou mal alignés sur la marge gauche.

Les traits droits verticaux ne sont pas réguliers dans les tableaux, les bordures et les graphiques.

Les aplats noirs sur les transparents contiennent des rayures blanches.

Les couleurs imprimées ne correspondent pas aux couleurs à l’écran.

Impression en noir et blanc au lieu d’une impression couleur.

Mauvaise qualité d’impression couleur.

Un message vous indique que la photographie va dépasser de la zone d’impression.

Problèmes de qualité d’impression (suite)

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3.11

Dépannage

Problèmes d’impression

Symptôme Cause et solution

L’imprimante est sous tension mais n’imprime rien.

L’imprimante semble fonctionner mais aucun caractère n’est imprimé.

Des caractères incorrects sont imprimés ou des caractères manquent.

• L’imprimante est mal connectée à l’ordinateur. Vérifiez que

le câble d’imprimante est fermement connecté à l’imprimante et à l’ordinateur.

• Vérifiez que le câble d’imprimante est un câble parallèle

bidirectionnel d’interface conforme à la norme IEEE 1284.

• Câble d’imprimante ou port d’ordinateur défectueux.

Essayez un autre câble.

• Vérifiez que l’imprimante par défaut sélectionnée dans

votre application est SF4500 Series.

• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac.

• Vérifiez le gestionnaire d’impression.

• Essayez de changer de port.

• Vérifiez que le port sélectionné n’est pas utilisé par un autre

périphérique.

• Vérifiez que le passage du papier n’est pas obstrué.

• Vérifiez la cartouche d’impression. Les buses d’impression

de la cartouche sont peut-être recouvertes d’un ruban adhésif.

• La cartouche d’impression n’a peut-être plus d‘encre.

Remplacez-la par une neuve. Reportez-vous à la page 3.24. L’écran indique la quantité d’encre restant dans la cartouche.

• Vérifiez que l’imprimante par défaut sélectionnée dans

votre application est la SF4500 Series.

• Le câble d’imprimante n’est peut-être pas correctement

connecté à votre appareil et à l’ordinateur ou ce n’est peutêtre pas le bon câble. Vérifiez le câble d’imprimante.

• La tête d’impression a peut-être besoin d’être nettoyée.

Reportez-vous à la section

“Test des buses de la cartouche

d’impression”, page 3.19.

3 Dépannage

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SAMSUNG SF-4500C User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual