SAMSUNG SF-4500C User Manual [fr]
Imprimante, scanner,
télécopieur, photocopieur
Samsung SF4500 Series
Mode d’emploi
Mise en service et utilisation
Marques
• SF4500 Series est la marque de Samsung Electronics Co., Ltd.
• Presto! PageManager et Presto! PhotoAlbum sont des marques de NewSoft, Inc.
• MyScan est une marque de Samsung Electronics Co., Ltd.
• Windows est une marque de Microsoft Corporation.
• Les autres noms et marques mentionnés dans ce manuel sont des marques de leurs
propriétaires respectifs.
Merci d avoir achet le SF4500 Series, appareil multifonctions
pour votre bureau domicile et pour toute la famille. Nous
sommes s rs que le SF4500 vous apportera lui seul tout ce
dont vous avez besoin.
Le SF4500 Series combine les quipements de bureau suiv ants:
- Imprimante jet d encre couleur
- Scanner
- T l copieur papier ordinaire
- T l copieur connect un PC
- Photocopieur
Bon travail avec votre nouveau SF4500.
i
T able des matières
Mise en service de l’appareil____________________________ 1.2
Déballage _____________________________________________ 1.2
Emplacements et fonctions des éléments __________________ 1.3
Vue avant __________________________________________ 1.3
Vue arrière _________________________________________ 1.3
Choix d’un emplacement________________________________ 1.4
Mise en service de l’appareil_____________________________ 1.4
Installation d’une cartouche d’impression _________________ 1.8
Rangement d’une cartouche d’impression dans
le compartiment de stockage __________________________ 1.10
Chargement du papier__________________________________ 1.11
Exécution du test d’autodiagnostic _______________________ 1.12
Paramétrage du système ________________________________ 1.13
Réglage du volume de la sonnerie _____________________ 1.13
Réglage des valeurs par défaut de la résolution et
du contraste ________________________________________ 1.13
Réglage du volume du haut-parleur ______________________ 1.14
Réglage de la date et de l’heure __________________________ 1.15
Définition de l’identificateur système (votre numéro
et votre nom) __________________________________________ 1.16
Installation de Smart Soft ______________________________ 1.17
Pilote d’imprimante SF4500 Series _____________________ 1.18
Pilote de scanner SF4500 Series________________________ 1.18
Presto! PageManager ________________________________ 1.18
Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.18
SF4500 Series Manager_______________________________ 1.19
Utilitaire SmartFAX RCP _____________________________ 1.19
Configuration système nécessaire ________________________ 1.20
Procédure d’installation_________________________________ 1.21
Pilote d’imprimante sous Windows 95 _________________ 1.21
Pilote d’imprimante sous Windows 3.x_________________ 1.22
Pilote de scanner, Presto! PageManager,
Presto! PhotoAlbum, utilitaire SmartFAX RCP,
pilote de télécopieur _______________________________ 1.24
Désinstallation _________________________________________ 1.25
Sous Windows 95 ___________________________________ 1.25
Sous Windows 3.x___________________________________ 1.25
Chapitre 1 Mise en service
ii
Panneau de commande _________________________________ 2.2
Utilisation du clavier numérique ________________________ 2.4
Entrée de lettres et de caractères spéciaux ______________ 2.4
Entrée de numéros __________________________________ 2.6
Modification de numéros ou de noms __________________ 2.6
Insertion d’une pause ________________________________ 2.6
Envoi d’une télécopie __________________________________ 2.7
Préparation des documents à télécopier ou à photocopier ___ 2.7
Réglage de la résolution et du contraste du document ______ 2.8
Résolution __________________________________________ 2.8
Contraste ___________________________________________ 2.8
Utilisation du mode EXPRESS ___________________________ 2.9
Chargement d’un document ____________________________ 2.10
Envoi automatique d’une télécopie ______________________ 2.11
Envoi d’une télécopie après conversation _________________ 2.11
Annulation d’un envoi _______________________________ 2.12
Confirmation d’un envoi _____________________________ 2.12
Rappel automatique __________________________________ 2.12
Appel opérateur _______________________________________ 2.13
Émission d’un appel opérateur ________________________ 2.13
Réponse à un appel opérateur ________________________ 2.13
Envoi différé __________________________________________ 2.13
Transmission à partir de la mémoire (diffusion) ___________ 2.15
Envoi prioritaire _______________________________________ 2.16
Envoi en relève ________________________________________ 2.17
Qu’est-ce que la relève ? ______________________________ 2.17
Relève effectuée par un télécopieur distant _____________ 2.17
Ajout de documents à un travail programmé en mémoire __ 2.18
Annulation d’un travail programmé en mémoire __________ 2.18
1 Mise en service
2 Fonctionnement 3 Dépannage
Annexe
Chapitre 2 Fonctionnement
iii
Réception d’une télécopie ______________________________ 2.19
Réception automatique en mode Fax _____________________ 2.20
Réception automatique en mode Tel/Fax _________________ 2.20
Réception automatique en mode Ans/Fax ________________ 2.21
Réception manuelle en mode Tel ________________________ 2.21
Réception avec un téléphone auxiliaire____________________ 2.22
Réception en relève ____________________________________ 2.23
Relève d’un appareil distant __________________________ 2.23
Relève continue _____________________________________ 2.24
Réalisation d’une photocopie ___________________________ 2.26
Impression d’un document _____________________________ 2.27
Paramétrages de l’imprimante __________________________ 2.28
Accès au paramétrage d’impression ___________________ 2.28
Onglet Paper _______________________________________ 2.29
Onglet Document/Quality __________________________ 2.29
Onglet Advanced ___________________________________ 2.30
Spécification de vos options d’impression ______________ 2.30
Manipulation du papier ________________________________ 2.31
Choix du type de papier _____________________________ 2.31
Conseils pour des papiers spéciaux ___________________ 2.32
Chargement des enveloppes ____________________________ 2.33
Vitesse d’impression et couleur __________________________ 2.34
Impression couleur rapide ___________________________ 2.34
Impression couleur de haute qualité ___________________ 2.35
Impression monochrome ____________________________ 2.35
Configuration des autres utilitaires à l’aide du
programme de contrôle du SF4500 Series _________________ 2.35
Lancement du programme de contrôle du SF4500 Series __ 2.36
Fenêtre SAMSUNG SF4500 Control Program on LPT1 ___ 2.37
Onglet Status _______________________________________ 2.37
Onglet Options _____________________________________ 2.38
Onglet Cartridges ___________________________________ 2.38
Chapitre 2 Fonctionnement (suite)
Numérisation _________________________________________ 2.39
Présentation __________________________________________ 2.39
Numérisation d’un document ou d’une photocopie _______ 2.40
Numérotation automatique ____________________________ 2.44
Numérotation directe __________________________________ 2.44
Mémorisation d’un numéro d’accès direct ______________ 2.44
Composition d’un numéro d’accès direct ______________ 2.45
Utilisation de l’étiquette d’adresses ___________________ 2.45
Numérotation abrégée _________________________________ 2.46
Mémorisation d’un numéro abrégé ____________________ 2.46
Composition d’un numéro abrégé ____________________ 2.46
Numérotation de groupe (pour transmission à des
destinataires multiples ) ________________________________ 2.47
Constitution de groupes de diffusion à partir des
numéros directs ou abrégés __________________________ 2.47
Utilisation de la numérotation de groupe
(transmission à des destinataires multiples) ____________ 2.48
Recherche d’un numéro mémorisé (Fonction répertoire) ____ 2.48
Recherche séquentielle d’un numéro mémorisé _________ 2.48
Recherche par l’initiale ______________________________ 2.49
Autres fonctions ______________________________________ 2.50
Touches de fonction ____________________________________ 2.50
Redial _____________________________________________ 2.50
Tone ______________________________________________ 2.51
Recall _____________________________________________ 2.51
Dual ______________________________________________ 2.51
Impression de rapports _________________________________ 2.52
Options paramétrables par l’utilisateur ___________________ 2.53
Paramétrage d’une option ___________________________ 2.53
Options à sélectionner _______________________________ 2.53
iv
Specifications _________________________________________ 4.2
Avis important ________________________________________ 4.6
Remplacement de la prise ______________________________ 4.8
Index ________________________________________________ 4.9
Garantie ______________________________________________ 4.12
Dépannage ___________________________________________ 3.2
Élimination d’un bourrage de papier _____________________ 3.2
Bourrage de papier lors de l’envoi d’une télécopie ______ 3.2
Bourrage papier pendant l’impression _________________ 3.3
Messages d’erreur _____________________________________ 3.5
Problèmes de télécopie _________________________________ 3.7
Problèmes de télécopie ______________________________ 3.7
Problèmes de qualité d’impression ____________________ 3.9
Problèmes d’impression _____________________________ 3.11
Problèmes d’alimentation papier ______________________ 3.12
Problèmes de numérisation __________________________ 3.14
Maintenance _________________________________________ 3.16
Suppression d’informations en mémoire __________________ 3.16
Nettoyage du scanner __________________________________ 3.17
Entretien de la cartouche d’impression ___________________ 3.19
Test des buses de la cartouche d’impression _______________ 3.19
Nettoyage des buses et des contacts de la cartouche
d’impression _______________________________________ 3.21
Nettoyage des contacts du porte-cartouche et
du déflecteur _______________________________________ 3.22
Remplacement de la cartouche d’impression ______________ 3.24
Alignement de la cartouche _____________________________ 3.27
Sur le panneau de commande de votre SF4500 Series ____ 3.27
Dans le programme de contrôle du pilote
de l’imprimante ____________________________________ 3.28
Chapitre 3 Dépannage
Annexe
v
Mise en service
1
1.1
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 1
1.2
Mise en service de l’appareil
Appareil
Combiné
Support du combiné
Plateau de réception
des documents
Cartouche
d’impression (noire)
•CD-ROM Smart Soft
•Disquettes WinFax LITE
Etiquettes pour les
touches d’accès direct
Cordon d’alimentation
secteur
Cordon téléphonique
Adaptateur de téléphone
auxiliaire
•
Mode d’emploi – Mise en service et utilisation
•
Mode d’emploi –
Presto! PageManager/
MyScan/Presto! PhotoAlbum
•
Mode d’emploi –
WinFax LITE
Déballage
Mise en service
de l’appareil
Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel enregistré sur ce CD-ROM ou si vous n’avez pas
de lecteur de CD-ROM et avez besoin du logiciel sur disquette 3.5, veuillez appeler BITS au
01189 409500 ou FLS au 0990 548888.
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 2
1.3
Mise en service de l’appareil
Emplacements et fonctions des éléments
Prenez un moment pour vous familiariser avec les principaux éléments et
en comprendre les fonctions.
Plateau d’alimentation des documents
Rallonge du bac
Panneau de commande
Bac de papier
Compartiment de stockage
de la cartouche
Plateau de réception des documents
Prise d’alimentation
électrique, tension
excessive
Prise EXT
Prise pour le cordon
ligne TRT3
Cartouche d’impression
Votre appareil peut avoir un aspect légèrement différent de l’illustration.
Combiné
1 Mise en service
Port parallèle pour connection PC-TBTS
Support du combiné
Guide-document
Vue avant
Vue arrière
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 3
1.4
Mise en service de l’appareil
Choix d’un emplacement
Pour garantir un fonctionnement optimal de votre appareil, placez-le sur
une surface plane et stable, près de votre poste de travail. Laissez
suffisamment d’espace pour faciliter le chargement du papier, la sortie du
papier et l’ouverture du couvercle avant.
Ne placez pas votre appareil :
- à la lumière directe du soleil,
- près d’une source de chaleur ou d’un climatiseur,
- dans un environnement sale ou poussiéreux.
Mise en service de l’appareil
Combiné et support du combiné
1. Branchez une extrémité du cordon en spirale dans la prise du combiné.
2. Branchez les cordons modulaires du support du combiné dans les
prises appropriées sur le côté gauche de votre appareil.
Fixez le support du combiné sur votre appareil. Introduisez les deux
pattes du support dans les ouvertures du côté gauche de l’appareil,
comme le montre la figure ci-dessous, et poussez vers le haut.
Support du combiné
Combiné
Cordon blanc
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 4
1.5
Mise en service de l’appareil
Plateau d’alimentation papier
3. Tirez le plateau d’limantation papier vers le haut. Dépliez sa rallonge,
si nécessaire.
Plateau de réception des documents
4. Introduisez les deux pattes du plateau de réception des documents
dans les ouvertures à l’avant de l’appareil. Dépliez la rallonge si
nécessaire.
Plateau de réception des documents
Rallonge
1 Mise en service
Si vous voulez retirer le combiné, faites-le glisser vers le bas et dégagez-le.
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1.6
Mise en service de l’appareil
Schéma de branchement
Câble parallèle d’imprimante
PC
Ligne téléphonique
5. Branchez une extrémité du cordon téléphonique dans la prise
téléphonique de votre appareil et l’autre extrémité dans une prise
téléphonique murale standard.
Téléphone auxiliaire
6. Si vous voulez utiliser un téléphone classique ou un répondeur avec
votre SF4500 Series, branchez-les dans la prise gigogne du télécopieur.
Branchez le cordon de votre téléphone auxiliaire ou de votre répondeur
dans l’adaptateur et branchez l’autre extrémité de celui-ci dans la prise
EXT sur le côté gauche de l’appareil.
Téléphone auxiliaire
Cordon d’alimentation électrique
Cordon téléphonique
Adaptateur
de téléphone auxiliaire
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 6
1.7
Mise en service de l’appareil
Câble d’imprimante
7. Connectez un câble parallèle bidirectionnel d’imprimante au
connecteur 25 broches de votre appareil. Fixez les attaches métalliques
sur le câble parallèle.
Il est recommandé d’utiliser un câble parallèle supportant les communications bidirectionnelles IEEE-1284.
8. Branchez l’autre extrémité du câble parallèle sur votre ordinateur.
Câble d’imprimante
PC
Cordon d’alimentation électrique
9. Branchez une extrémité du cordon à l’arrière de l’appareil et l’autre
extrémité dans une prise secteur standard avec mise à la terre (220~240V,
60 Hz). Le SF-4500 series ne possède pas de commutateur de mise sous
tension. L’alimentation électrique s’effectuera dès le branchement du
cordon secteur. Veillez à ce que la prise murale soit accessible pour
mettre facilement l’appareil hors tension.
L’appareil est alors sous tension. Tous les témoins lumineux du panneau
de commande s’allument et l’écran affiche “POWER INITIAL !! PLEASE
WAIT”. S’il n’y a pas de cartouche dans l’appareil, ou pas de papier,
l’écran affiche “NO CARTRIDGE” ou “NO PAPER”.
Si vous voulez mettre l’appareil hors tension, débranchez le cordon
d’alimentation électrique.
1 Mise en service
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1.8
Mise en service de l’appareil
Installation d’une cartouche d’impression
Lorsque la machine est mise sous tension sans cartouche d’impression,
l’écran affiche “NO CARTRIDGE”.
1. Appuyez sur le bouton Cartridge pour mettre le porte-cartouche en
position d’installation.
2. Soulevez le panneau de commande ➀ et ouvrez le couvercle du
compartiment de la cartouche ➁.
Panneau de
commande
Couvercle du
compartiment de
la cartouche
➀
➁
3. Sortez la cartouche d’impression neuve de son emballage. Tenez-la
uniquement par les zones noires ou par la partie supérieure colorée.
Ne touchez pas la partie en cuivre.
Retirez avec soin le ruban couvrant la tête d’impression. Prenez soin de
bien enlever tout le ruban adhésif.
4. Introduisez la cartouche d’impression dans son support.
Partie en cuivre
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1.9
Mise en service de l’appareil
5. Poussez la cartouche fermement dans le sens de la flèche jusqu’à ce
qu’elle s’enclenche.
6. Après avoir installé la cartouche d’impression, fermez le couvercle et
remettez le panneau de commande en place.
7. L’écran affiche “THE CARTRIDGE IS 1.NEW 2.USED”. Choisissez
“NEW” en appuyant sur le bouton 1 ou en utilisant le bouton ˆ ou ¤
et en appuyant sur Enter.
L’écran affiche brièvement “MONO INSTALLED”.
Si vous voulez installer une cartouche couleur en option afin d’imprimer un
fichier à partir de votre PC, vous devez utiliser l’onglet “Install Cartridge”
dans le programme de contrôle du SF4500 Series sur votre PC.
1 Mise en service
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1.10
Mise en service de l’appareil
Rangement d’une cartouche d’impression dans le
compartiment de stockage
Le compartiment de stockage permet de stocker une cartouche d’impression
noire ou couleur (option) en l’empêchant de sécher si elle est déballée.
Pour ranger une cartouche d’impression dans le compartiment de
stockage :
Introduisez la cartouche dans le compartiment et poussez-la légèrement
vers le bas.
Lorsque vous permutez des cartouches d’impression couleur et noire,
conservez la cartouche inutilisée dans le compartiment de stockage. Celui-ci
empêche la cartouche de sécher et permet d’y accéder facilement.
Pour sortir une cartouche d’impression du compartiment de stockage :
Poussez la cartouche légèrement vers le bas et tirez-la vers vous.
Compartiment de stockage
Cartouche
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1.11
Mise en service de l’appareil
2.
Déramez le papier et insérez-le avec la face à imprimer vers vous.
3. Pincez le guide-papier gauche et déplacez-le vers la droite afin de
l’ajuster à la largeur du papier.
Chargement du papier
En l’absence de papier, l’écran affiche “NO PAPER”. Vous pouvez charger
environ 130 feuilles de papier.
1. Tirez au maximum la rallonge du bac de papier.
Rallonge du bac de papier
Guide-papier
1 Mise en service
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 11
1.12
Mise en service de l’appareil
Exécution du test d’autodiagnostic
Lorsque vous installez une nouvelle cartouche d’impression, exécutez
systématiquement un test d’autodiagnostic afin de contrôler si le mécanisme
de l’imprimante fonctionne correctement.
1. Appuyez sur Menu, puis sur Self Test sur le clavier d’accès direct. La
machine imprime une mire de test.
2. Examinez la mire de test et vérifiez si les lignes en diagonale sont ou
ne sont pas interrompues.
Une interruption de la ligne indique que certaines buses sont bouchées.
Dans ce cas, effectuez le test des buses (voir page 3.19).
Si les lignes diagonales ne sont pas interrompues et si les barres noires
(ou colorées) sont nettes, le mécanisme de l’imprimante fonctionne
correctement. Reportez-vous à l’exemple de mire ci-dessous.
Exemples de mire de test
Cartouche noire
Cartouche couleur
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1.13
Mise en service de l’appareil
Paramétrage du système
Ce mode vous permet de régler le volume de la sonnerie et la valeur par
défaut du contraste et de la résolution.
Réglage du volume de la sonnerie
Vous pouvez régler le volume de la sonnerie à la valeur désirée :
1. Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.
L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”
2. Appuyez sur Enter, puis utilisez †ou „„afin de choisir le volume de
sonnerie désiré.
La sonnerie se déclenche et l’écran affiche le volume sélectionné : HIGH,
MED, LOW ou OFF.
Si vous choisissez OFF, la sonnerie est désactivée. La machine fonctionne
normalement, même lorsque la sonnerie est désactivée.
3. Appuyez sur Enter après avoir sélectionné le volume de sonnerie
désiré. L’écran affiche le menu de paramétrage “HOME SETTING ?.”
Vous trouverez ci-dessous des informations complémentaires concernant
le menu “Home Setting”.
4. Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop.
Réglage des valeurs par défaut de la résolution et du
contraste
Les témoins de contraste et de résolution du panneau de commande
peuvent être réglés sur les valeurs les plus fréquemment utilisées. Chaque
fois qu’un document est inséré dans votre appareil, les témoins de contraste
et de résolution s’allument. Le contraste et la résolution peuvent être
modifiés pour une utilisation particulière en appuyant sur les boutons
Contrast et Resolution, jusqu’à ce que le témoin désiré s’allume.
1. Appuyez sur Menu, puis sur System Setup sur le clavier d’accès direct.
L’écran affiche “RINGER VOLUME.?”
2. Appuyez sur ou „ jusqu’à obtenir “HOME SETTING?”.
1 Mise en service
RINGER VOLUME
LEVEL [ LOW ]
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 13
1.14
Mise en service de l’appareil
3.
Appuyez sur Enter. L’écran vous demande de choisir RESOLUTION
(résolution) ou CONTRAST (contraste).
4. Appuyez sur 1 pour choisir “RESOLUTION”ou sur 2 pour ”CONTRAST”.
Vous pouvez aussi choisir le mode en appuyant sur ou „ puis sur
Enter. L’écran affiche le mode en vigueur.
5. Appuyez sur ˆˆou ¤¤plusieurs fois jusqu’à obtenir le mode désiré.
RESOLUTION PAR DÉFAUT
•STANDARD – s’utilise avec la plupart des documents.
•FINE – paramétrage de résolution par défaut, à utiliser pour les
documents comportant des détails fins ou de petits caractères.
•SUPER FINE – originaux comportant des détails extrêmement fins.
CONTRASTE PAR DEFAUT
•
NORMAL – s’utilise avec les documents de contraste moyen ou normal.
•DARKEN – s’utilise avec les documents à faible contraste et les images
claires.
•LIGHTEN – s’utilise avec les documents à fort contraste ou les images
sombres.
•
PHOTO – pour obtenir une qualité d’image optimale lors de l’utilisation
de documents contenant des dessins ou des photos avec des niveaux de gris.
6. Appuyez sur Enter. L’écran vous demande de choisir RESOLUTION ou
CONTRAST.
7. Si nécessaire, répétez les opérations 4 et 5. Pour revenir en mode veille,
appuyez sur Stop.
Réglage du volume du haut-parleur
1. Pour régler le volume du haut-parleur, appuyez sur OHD. Si vous
n’entendez pas la tonalité de la ligne téléphonique, vérifiez le
branchement de celle-ci.
2. Appuyez sur †ou
„„
plusieurs fois jusqu’à obtenir le volume désiré.
L’écran affiche le niveau de volume en vigueur.
3. Après avoir choisi le volume désiré, appuyez sur OHD.
1.RESOLUTION
2.CONTRAST
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 14
1.15
Mise en service de l’appareil
Réglage de la date et de l’heure
La date et l’heure courantes s’affichent à l’écran lorsque l’appareil est sous
tension et prêt à être utilisé (mode veille). La date et l’heure sont imprimées
sur toutes les télécopies que vous envoyez.
1. Appuyez sur Menu, puis sur Date & Time sur le clavier d’accès direct.
L’écran vous demande de choisir un format de date.
2. Choisissez le format de date désiré en appuyant sur 1 pour le format
britannique (U.K.) ou sur 2 pour le format américain (USA). Vous
pouvez aussi choisir le format en appuyant sur ˆ ou ¤ , puis sur Enter.
Si vous choisissez USA, le format de date s’affiche sous la forme MMDDYY.
Le format britannique s’affiche sous la forme DDMMYY.
L’écran affiche la date et l’heure courantes.
3. Changez la date et l’heure en appuyant sur ˆ ou ¤ afin de placer le
curseur clignotant sous le chiffre à modifier, puis entrez le chiffre correct
à l’aide du clavier numérique.
DD (jour) = 01~31
MM (mois) = 01~12
YY (année) = deux derniers chiffres
HH (heure) = 00~23
MM (minutes) = 00~59
4. Quand la date et l’heure sont correctes, appuyez sur Enter.
Si vous entrez un chiffre impossible, l’appareil émet un bip et ne passe
pas à l’étape suivante. Lorsque cela se produit, il suffit d’entrer à
nouveau le chiffre correct.
L’écran affiche la date et l’heure que vous avez fixées puis revient en
mode veille.
SET DATE FORMAT
1.U.K. 2.USA
DD-MM-YY HH:MM
12-05-98 10:30
1 Mise en service
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 15
1.16
Mise en service de l’appareil
Définition de l’identificateur système
(votre numéro et votre nom)
L’identificateur système s’inprime en haut de chaque page envoyée par
votre appareil.
1. Appuyez sur Menu, puis sur System ID sur le clavier d’accès direct.
L’écran vous demande d’entrer le numéro de téléphone.
Si un numéro de téléphone a déjà été enregistré, il s’affiche.
2. Entrez le numéro de téléphone (20 chiffres maximum) qui correspond à
votre machine. Vous pouvez entrer des caractères alphanumériques en
utilisant le clavier numérique et y inclure des symboles spéciaux comme
+, -, en appuyant plusieurs fois sur 0.
Pour de plus amples renseignements sur l’utilisation du clavier numérique pour entrer des chiffres et des lettres, reportez-vous à la page 2.4.
Si vous voulez entrer plusieurs fois le même chiffre ou la même lettre
(par exemple 55, 777, AA), appuyez sur un chiffre, déplacez le curseur en
appuyant sur ¤ , puis entrez le chiffre suivant.
Si vous faites une erreur, appuyez sur ˆ ou ¤ pour placer le curseur
sous le chiffre erroné. Entrez ensuite le chiffre correct ou appuyez sur
Delete pour supprimer le chiffre erroné.
Pour insérer un espace, vous pouvez également utiliser ¤ pour déplacer
le curseur d’une position.
3. Appuyez sur Enter lorsque le numéro affiché est correct. L’écran vous
demande d’entrer votre nom.
4. Entrez votre nom (40 caractères maximum) comme décrit ci-dessus pour
entrer un numéro, puis appuyez sur Enter.
02-SETUP.F 23/09/99 14:31 Page 16
1.17
Installation de Smart Soft
Installation de Smart Soft
Pour pouvoir imprimer, télécopier et numériser à partir de votre PC, vous
devez installer le CD-ROM Smart Soft. Ce dernier comprend les pilotes
suivants :
• Pilote d’imprimante SF4500 Series
• Pilote de scanner SF4500 Series
• Presto! PageManager
• Presto! PhotoAlbum
• SF4500 Series Manager
• Utilitaire SmartFAX RCP
Pour de plus amples de renseignements, reportez-vous à la description de
chaque pilote.
Installation de
Smart Soft
Si vous rencontrez des problèmes avec le logiciel enregistré sur ce CD-ROM
ou si vous n’avez pas de lecteur de CD-ROM et avez besoin du logiciel sur
disquette 3.5, veuillez appeler BITS au 01189 409500 ou FLS au 0990 548888.
03-INSTA.LLF 23/09/99 14:32 Page 1
1.18
Installation de Smart Soft
Pilote d’imprimante SF4500 Series
Avant de pouvoir utiliser une imprimante avec votre ordinateur, vous
devez installer un pilote d’imprimante. Celui-ci indique à l’ordinateur le
type d’imprimante utilisé et définit divers paramètres comme la qualité
d’impression et le type de papier. Vous définissez ces réglages dans le pilote
d’imprimante et celui-ci les transmet ensuite à l’ordinateur et à l’imprimante.
Pour utiliser votre appareil comme le pilote d’imprimante, vous devez
installer le pilote de l’imprimante SF4500 Series sur votre ordinateur. Après
l’avoir installé, vérifiez que le SF4500 Series est sélectionné comme
imprimante par défaut.
Pilote de scanner SF4500 Series
Le pilote de scanner vous permet de numériser des images à partir de toute
application graphique ou d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)
respectant la norme TWAIN (par exemple Presto! PageManager, Adobe
Photoshop). Pour utiliser votre appareil comme scanner, vous devez installer
le pilote de scanner SF4500 Series sur votre ordinateur.
Pour plus de renseignements sur la façon d‘utiliser les options de
numérisation, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.
Presto! PageManager
Presto! PageManager vous permet de numériser facilement documents et
photographies dans votre ordinateur et de les gérer comme des documents
électroniques. Vous pouvez également utiliser Presto! PageManager pour
transmettre rapidement des documents numérisés par télécopie ou par
courrier électronique ou pour en imprimer un exemplaire sur votre
imprimante.
Pour utiliser Presto! PageManager comme application de numérisation, vous
devez l’installer sur votre ordinateur. Pour plus de renseignements sur la
façon d’utiliser Presto! PageManager, reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.
Presto! PhotoAlbum
Presto! PhotoAlbum vous permet de créer des albums photos personnalisés
pour organiser et conserver vos photos électroniquement. Vous pourrez
ajouter vos photos favorites provenant d’un appareil photo numérique,
d’un scanner ou d’Internet. Vous pourrez les décorer avec des cadres, des
ombres, des éléments décoratifs, des légendes et des textures de fond.
Elles pourront être partagées avec la famille et les amis par l’intermédiaire
d’Internet. Vous pourrez également créer un papier peint pour le bureau ou
faire des projec-tions de diapositives.
Pour utiliser Presto! PhotoAlbum, vous devez l’installer sur votre ordinateur.
Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser Presto! PhotoAlbum,
reportez-vous au manuel des applications du SF4500 Series.
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1.19
Installation de Smart Soft
1 Mise en service
SF4500 Series Manager
Le SF4500 Series Manager vous permet d’utiliser les applications de
télécopie sur PC compatibles Class-2 comme WinFax LITE 4.0. Le SF4500
Series Manager est un programme Windows qui s’exécute sans interruption
en tâche de fond. Vous pouvez ouvrir l’écran du SF4500 Series Manager en
cliquant sur son icône dans le menu du panneau de commande. Vous
pouvez également l’arrêter à tout moment, si nécessaire.
Lorsque vous quittez le SF4500 Series Manager, il vous propose deux
options. L’une consiste à arrêter le SF4500 Series Manager et l’autre à le
laisser tourner en tâche de fond. Si vous décidez de l’arrêter, toute
utilisation en cours ou ultérieure du SF4500 Series est annulée, jusqu’à ce
que vous relanciez le SF4500 Series Manager ou Windows. Vous pouvez
également relancer le SF4500 Series Manager à partir du menu du panneau
de commande à tout moment.
Pour plus de renseignements sur la façon d’utiliser le SF4500 Series
Manager, reportez-vous à votre manuel WinFAX LITE.
Vous pouvez changer le port COM du SF4500 Series Manager, qui doit
correspondre au port COM utilisé par l’application de télécopie sur PC.
Sa valeur par défaut est COM3.
Utilitaire SmartFAX RCP
Le programme utilitaire SmartFAX Remote Control Programme (RCP)
vous permet d’entrer des numéros de répertoire téléphonique et de les
télécharger dans le SF4500 Series. Ce programme vous permet également
d’utiliser la fonction de télécopie dans la fenêtre SmartFAX de l’écran de
votre ordinateur.
Il est recommandé de ne pas se mettre en mode de réception automatique avec
une application de télécopie sur PC comme WinFax LITE, car cela occupe en
permanence le port LPT et vous ne pouvez plus alors utiliser votre machine
pour l’impression, la numérisation ni aucun autre travail.
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1.20
Installation de Smart Soft
Configuration système nécessaire
Avant de démarrer, assurez-vous que votre ordinateur présente la
configuration minimale suivante :
Pilote d’imprimante SF4500 Series
• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
• Espace disque libre d’au moins 3 Mo
• 8 Mo ou plus de RAM
• Windows 3.x ; Windows 95
• Lecteur de CD-ROM
Pilote de scanner SF4500 Series
• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
• Espace disque libre d’au moins 3 Mo
• 8 Mo ou plus de RAM
• Windows 3.x ; Windows 95
• Lecteur de CD-ROM
Presto! PageManager
• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
•
Espace disque libre d’au moins 8 Mo (Windows 3.x) ou 20 Mo (Windows 95)
• 8 Mo ou plus de RAM
• Windows 3.x ; Windows 95
• Lecteur de CD-ROM
Presto! PhotoAlbum
• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
• Espace disque libre d’au moins 20 Mo
• 8 Mo ou plus de RAM
• Windows 95
• Lecteur de CD-ROM
SF4500 Series Manager
• IBM ou compatible à processeur 486SX 33 MHz ou supérieur
• Espace disque libre d’au moins 4 Mo
• 8 Mo ou plus de RAM
• Windows 3.x ; Windows 95
• Lecteur de CD-ROM
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1.21
Installation de Smart Soft
Procédure d’installation
Avant de démarrer, assurez-vous que votre ordinateur est conforme, ou
supérieur à la configuration système requise pour le pilote et l’application
que vous souhaitez installer. Reportez-vous à la page 1.20.
Pilote d’imprimante sous Windows 95
1. Assurez-vous que l’appareil est branché et connecté à votre ordinateur.
Mettez votre appareil et l’ordinateur en marche.
2. Lancez Windows. L’écran suivant saffiche :
3. Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.
4. Assurez-vous que l’option Driver from disk provided by hardware
manufacturer est sélectionnée et cliquez sur OK.
L’écran suivant s’affiche :
5. Tapez d:(ou e:)\utility\windrv sur la ligne de commande, puis cliquez
sur OK. La boîte de dialogue Add Printer Wizard s’affiche.
1 Mise en service
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1.22
Installation de Smart Soft
6. Pour utiliser votre appareil comme imprimante par défaut, choisissez
Yes et cliquez sur Finish. Le fichier de configuration est copié dans
votre ordinateur.
7. Une fois l’installation terminée, la boîte de dialogue Install New
Cartridge s’affiche. Cliquez sur Cartridge Installed.
8. Suivez les instructions à l’écran.
Pilote d’imprimante sous Windows 3.x
1. Vérifiez que votre appareil est branché et connecté à votre ordinateur.
Mettez l’appareil et l’ordinateur en marche.
2. Lancez Windows.
3. Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.
4. Dans le Gestionnaire de programmes, sélectionnez Exécuter dans le
menu Fichier. La boîte de dialogue Exécuter s’affiche.
5. Tapez d:(ou e:)\start sur la ligne de commande, puis cliquez sur OK.
Le CD-ROM est lu et l’écran initial s’affiche.
Si Windows 95 ne reconnaît pas l’imprimante :
1. Placez le CD-ROM Smart Soft dans le lecteur.
2. Sélectionnez
Imprimantes
dans l’option
Paramètres
du menu
Démarrer
. La fenêtre Imprimantes s’affiche.
3. Cliquez deux fois sur
Ajout d’imprimante
. La boîte de dialogue
Assistant ajout d’imprimante s’affiche.
4. Cliquez sur OK. Suivez les instructions à l’écran.
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1.23
Installation de Smart Soft
6. Sur l’écran initial, sélectionnez Utility Installation. L’écran d’installation
du SF4500 Series s’affiche.
7. Dans l’écran d’installation du SF4500 Series, sélectionnez Printer
Driver. La boîte de dialogue Continue s’affiche.
8. Cliquez sur Yes et suivez les instructions à l’écran.
TENTATIVE
TENTATIVE
1 Mise en service
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