Samsung SF-4500 User Manual [de]

Samsung SF4500 Series Drucker, Scanner, Faxgerät und Kopierer

Bedienungsanleitung

Einstellung und Betrieb

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung vor

der Inbetriebnahme des Geräts.

Garantiehinweis

Jeder Samsung Fernkopierer durchläuft während der Herstellung mehrere Prüfstationen. Dadurch ist Samsung Electronics GmbH in der Lage, eine zwölfmonatige Garantie für Fernkopierer, die in der Bundesrepublik Deutschland durch Samsung Eletronics GmbH vertrieben und auch dort betrieben werden, zu gewähren.

Sollte es dennoch zu Funktionsausfällen kommen, so überzeugen Sie sich bitte von der Funktionsfähigkeit Ihres Telefonanschlusses und daß kein Bedienungsfehler vorliegt.

Unsere Garantiebedingungen und die Garantiekarte finden Sie auf den letzten Seiten Ihres Handbuches oder als zusätzliche Beilage. Beachten Sie bitte nachstehende Punkte, die zu einer zügigen Abwicklung Ihres Auftrages führen und Rückfragen vermeiden.

Die Garantiekarte oder der Kaufbeleg mit Kaufdatum und Seriennummer ist Grundlage für eine zügige Garantiebearbeitung.

Unsere HOTLINE-Nummer lautet:

0180 5 349 349

Damit steht einer raschen Bearbeitung Ihres Fernkopierers nichts mehr im Weg.

P/N : JB68-60945A Rev. 1.00

ELECTRONICS

Besuchen Sie uns unter: http://www.samsungelectronics.com Sofern Sie Anschlu§ an einen Online-Dienst haben, kšnnen Sie die Treiber von Samsung Electronics herunterladen. Deutsche Adresse: http://www.samsung.de

Warenzeichen

¥ SF4500 Series ist ein Warenzeichen von Samsung Electronics Co., Ltd. ¥ Presto! PageManager und Presto! PhotoAlbum sind Warenzeichen der NewSoft, Inc. ¥ MyScan ist ein Warenzeichen von Samsung Electronics Co., Ltd. ¥ Windows ist ein Warenzeichen der Microsoft Corporation. ¥ Die Rechte an allen anderen in dieser Bedienungsanleitung erwŠhnten Namen und

Warenzeichen besitzen die jeweiligen EigentŸmer.

Wir freuen uns, da§ Sie sich fŸr unser Modell SF4500 Series entschieden haben - das multifunktionale Office-GerŠt fŸr Ihr BŸro zuhause und fŸr die ganze Familie. Der SF4500 Series bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen in einem GerŠt.

Der SF4500 kombiniert folgende BŸrogerŠte:

- Farb-Tintenstrahldrucker

- Scanner

- Normalpapier-FaxgerŠt

- PC-Fax

- Kopierer

Viel Spa§ mit Ihrem neuen SF4500 Series!

Inhalt

GerŠt einrichten _______________________________________ 1.2 Auspacken ____________________________________________ 1.2 Bedienelemente und Funktionen _________________________ 1.3

Vorderseite _________________________________________ 1.3

RŸckseite___________________________________________ 1.3 Einen Standort wŠhlen__________________________________ 1.4 GerŠt einrichten________________________________________ 1.4 Kartusche einsetzen ____________________________________ 1.8

Ersatzkartusche aufbewahren _________________________ 1.10 Papier einlegen ________________________________________ 1.11 Selbsttest ausfŸhren ____________________________________ 1.12 System-Setup __________________________________________ 1.13

LautstŠrke des Rufzeichens einstellen __________________ 1.13

Grundeinstellungen fŸr Auflšsung und Kontrast wŠhlen _ 1.13 Lautsprecher-LautstŠrke einstellen _______________________ 1.14 Datum und Uhrzeit einstellen ___________________________ 1.15 Faxkennung einstellen (Ihre Nummer und Ihr Name)_______ 1.16

Smart Soft installieren _________________________________ 1.17

SF4500 Series Druckertreiber _________________________ 1.18 SF4500 Series Scanner-Treiber ________________________ 1.18 Presto! PageManager ________________________________ 1.18 Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.18 SF4500 Series Manager ______________________________ 1.19

SmartFAX RCP-Programm ___________________________ 1.19 Systemanforderungen __________________________________ 1.20 Installation ____________________________________________ 1.21

Druckertreiber fŸr Windows 95 _______________________ 1.21

Druckertreiber fŸr Windows 3.x ______________________ 1.22

Scannertreiber, Manager, SmartFAX, Presto! PageManager,

Presto! PhotoAlbum _________________________________ 1.24 Desintallieren__________________________________________ 1.25

Unter Windows 95 __________________________________ 1.25

Unter Windows 3.x _________________________________ 1.25

Kapitel 1 Inbetriebnahme

Keine Haftung für Druckfehler. Änderungen bleiben vorbehalten.

Bedienfeld ____________________________________________ 2.2 Zifferntasten verwenden _______________________________ 2.4

Buchstaben und Sonderzeichen eingeben _______________ 2.4 Nummer eingeben ___________________________________ 2.6 Nummern oder Namen bearbeiten ____________________ 2.6 Eine Pause einfŸgen__________________________________ 2.6

Ein Fax senden ________________________________________ 2.7 Dokumente zum Faxen oder Kopieren vorbereiten _________ 2.7 Dokumentauflšsung und -kontrast einstellen ______________ 2.8

Auflšsung __________________________________________ 2.8

Kontrast ____________________________________________ 2.8 Modus EXPRESS verwenden ____________________________ 2.9 Den VorlagentrŠger benutzen (nur fŸr SF4500C) ___________ 2.9 Dokument einlegen ____________________________________ 2.10 Ein Fax automatisch senden _____________________________ 2.11 Ein Fax nach einem GesprŠch senden_____________________ 2.11

†bertragung abbrechen_______________________________ 2.12

†bertragung bestŠtigen_______________________________ 2.12

Automatische Wahlwiederholung ______________________ 2.12 Bedienerruf ___________________________________________ 2.13

Bedienerruf senden __________________________________ 2.13

Auf einen Bedienerruf antworten ______________________ 2.13 Zeitversetztes Senden __________________________________ 2.13 Speicher-Senden (Rundsenden) __________________________ 2.15 Vorrangiges Senden ____________________________________ 2.16 Abrufsenden __________________________________________ 2.17

Was wird unter Abrufen verstanden? __________________ 2.17

Von einer Gegenstation abgerufen werden ______________ 2.17 Dokumente einem gespeicherten Auftrag hinzufŸgen ______ 2.18 Gespeicherten Auftrag abbrechen ________________________ 2.18

1 Inbetriebnahme

2 Betrieb

3 Stšrungsbeseitigung

Anhang

Kapitel 2 Betrieb

FS 08/98

iii

Ein Fax empfangen ____________________________________ 2.19 Automatisch im Fax-Modus empfangen __________________ 2.20 Automatisch im Tel/Fax-Modus empfangen_______________ 2.20 Automatisch im Anr/Fax-Modus empfangen______________ 2.21 Manuell im Tel-Modus empfangen _______________________ 2.21 Mit einem zusŠtzlichen Telefonapparat empfangen _________ 2.22 Empfang abrufen ______________________________________ 2.23

Partner-FaxgerŠt abrufen _____________________________ 2.23 Dauerabruf _________________________________________ 2.24

Kopieren _____________________________________________ 2.26

Drucken ______________________________________________ 2.27

Ein Dokument drucken _________________________________ 2.27 Druckereinstellungen___________________________________ 2.28

Druckereinstellungen aufrufen________________________ 2.28 Registerkarte ÔPapierÕ ________________________________ 2.29 Registerkarte ÔDokument/QualitŠtÕ ____________________ 2.29 Registerkarte ÔErweitertÕ______________________________ 2.30 Druckoptionen festlegen _____________________________ 2.30

Papierhandhabung _____________________________________ 2.31

Papiertyp wŠhlen ___________________________________ 2.31

Spezielle Hinweise zum Papier________________________ 2.32 UmschlŠge einlegen ____________________________________ 2.33 Druckgeschwindigkeit vs. Farbe _________________________ 2.34

Schnellfarbdruck ____________________________________ 2.34

QualitŠtsfarbdruck __________________________________ 2.35

Schwarzwei§druck __________________________________ 2.35 Sonstige Einstellungen mit dem SF4500 SeriesSteuerprogramm _______________________________________ 2.35

SF4500 Series Steuerprogramm aufrufen _______________ 2.36

SF4500 Series-Steuerprogrammfenster _________________ 2.37

Registerkarte ÔStatusÕ ________________________________ 2.37

Registerkarte ÔOptionenÕ _____________________________ 2.38

Registerkarte ÔKartuschenÕ____________________________ 2.38

Kapitel 2 Betrieb (Fortsetzung)

Scannen ______________________________________________ 2.39 †berblick _____________________________________________ 2.39 Ein Dokument oder Foto scannen ________________________ 2.40

Automatisches WŠhlen ________________________________ 2.44 Mit der Zielwahltaste wŠhlen ___________________________ 2.44

Zielwahlnummer speichern __________________________ 2.44 Zielwahlnummer wŠhlen_____________________________ 2.45 Beschriftungsfeld fŸr Zielwahltasten___________________ 2.45

Kurzwahl _____________________________________________ 2.46

Kurzwahlnummer speichern__________________________ 2.46 Kurzwahlnummer wŠhlen____________________________ 2.46

Gruppenwahl (fŸr Rundsendung)________________________ 2.47

Zielwahl- und Kurzwahlnummern fŸr die Gruppenwahl speichern___________________________________________ 2.47 Gruppenwahl verwenden (Rundsendung)______________ 2.48

Nummer im Speicher suchen ____________________________ 2.48

Hintereinander im Speicher suchen____________________ 2.48 Einen bestimmten Anfangsbuchstaben suchen __________ 2.49

Weitere Funktionen ___________________________________ 2.50 Funktionstasten________________________________________ 2.50

Wahlwiederholung __________________________________ 2.50 Auf Tonwahl umschalten _____________________________ 2.51 Signaltaste R/Dual __________________________________ 2.51

Parallelbetrieb ______________________________________ 2.51 Berichte drucken ______________________________________ 2.52 Benutzeroptionen ______________________________________ 2.53

Option einstellen ____________________________________ 2.53

AuswŠhlbare Optionen ______________________________ 2.53

Technische Daten ______________________________________ 4.2 Wichtige Hinweise _____________________________________ 4.6 Index _________________________________________________ 4.8

Stšrungsbeseitigung ___________________________________ 3.2 Papierstau beseitigen ___________________________________ 3.2

Dokumentstau wŠhrend einer FaxŸbertragung__________ 3.2

Papierstau wŠhrend das GerŠt druckt__________________ 3.3 Fehlermeldungen ______________________________________ 3.5 Faxprobleme __________________________________________ 3.7

Faxprobleme________________________________________ 3.7

Probleme mit der DruckqualitŠt_______________________ 3.9

Druckprobleme _____________________________________ 3.11

Probleme mit dem Papiereinzug ______________________ 3.12

Probleme beim Scannen ______________________________ 3.14

Instandhaltung ________________________________________ 3.16 Speicher lšschen _______________________________________ 3.16 Dokumentscanner reinigen______________________________ 3.17 Kartuschen aufbewahren________________________________ 3.19 DŸsen der Kartusche ŸberprŸfen_________________________ 3.19

DŸsen und Kontakte der Kartusche reinigen ____________ 3.21

Kontakte und Deflektor an der Kartuschenhalterung

reinigen ____________________________________________ 3.22 Kartusche auswechseln _________________________________ 3.24 Kartusche justieren _____________________________________ 3.27

Kapitel 3 Störungsbeseitigung

Anhang

Inbetriebnahme

1.1

1.2

GerŠt einrichten

GerŠt

Hšrer

Ablage des Hšrers

Vorlagenausgabe

Tonerkartusche (Schwarz)

¥ Smart Soft CD-ROM ¥ WinFax LITE-Disketten

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

ZielwahlbeschriftungNetzkabel Telefonkabel

¥ Bedienungsanleitung fŸr Einstellung und Betrieb ¥ Bedienungsanleitung fŸr Presto! PageManager/

MyScan/Presto! PhotoAlbum/SmratFAX

¥ Bedienungsanleitung fŸr

WinFax LITE

Auspacken

Gerät einrichten

Falls Sie Probleme mit der auf dieser CD-ROM befindlichen Software haben, oder kein CD-ROMLaufwerk besitzen und die Software auf 3,5-Zoll-Disketten benštigen, wenden Sie sich bitte an uns unter folgender Telefonnummer: 0180 5 12 12 13.

VorlagentrŠger (nur fŸr SF4500C)

1.3

GerŠt einrichten

Bedienelemente und Funktionen

Nehmen Sie sich bitte einen Moment Zeit, um sich mit den Hauptkomponenten und deren Funktionen vertraut zu machen.

Vorderseite

Rückseite

Vorlageneinzug

VorlagenfŸhrung

PapierstŸtze

Bedienfeld

Papierfach

Vorlagenausgabe

Kartuschenmagazin

Netzanschlu§

Telefonbuchse

Tintenkartusche

Hšrer

1 Inbetriebnahme

Ablage des Hšrers

PC-Anschlu§

Ihr GerŠt kann etwas von der Abbildung abweichen.

1.4

GerŠt einrichten

Einen Standort wählen

Zur GewŠhrleistung eines stšrungsfreien Betriebs stellen Sie das GerŠt auf einer ebenen, stabilen FlŠche in der NŠhe Ihrer Workstation auf. Sorgen Sie fŸr ausreichenden Freiraum, um problemlos Papier nachladen und die Frontklappe šffnen zu kšnnen.

Folgendes sollten Sie bei der Standortwahl fŸr Ihr GerŠt vermeiden:

- direkte Sonneneinstrahlung

- unmittelbare NŠhe von Heizkšrpern und KlimagerŠten

- eine staubige oder schmutzige Umgebung.

Gerät einrichten

Hšrer und Ablage des Hšrers

1. Schlie§en Sie das Ende des Spiralkabels an die Anschlu§buchse des Hšrers an.

2. Schlie§en Sie die Anschlu§kabel der Ablage an die Anschlu§buchsen auf der linken Seite Ihres GerŠts an (wei§es Kabel an den vorderen Anschlu§).

Befestigen Sie die Ablage des Hšrers am GerŠt. Setzen Sie die beiden Zungen der Ablage in die SteckplŠtze auf der linken Seite des GerŠts (siehe Abbildung) ein. Schieben Sie die Ablage schrŠg nach hinten, bis sie fest sitzt.

Ablage

Hörer

Weißes Kabel

1.5

GerŠt einrichten

Vorlageneinzug

3. Ziehen Sie den Vorlageneinzug nach oben. Klappen Sie ggf. die

VerlŠngerung aus.

Vorlagenausgabe

4. Setzen Sie die beiden Zungen auf der Vorlagenausgabe in die SteckplŠtze auf der Frontseite Ihres GerŠts ein. Klappen Sie ggf. die

VerlŠngerung aus.

Vorlagenausgabe Verlängerung

1 Inbetriebnahme

Wenn Sie die Ablage entfernen mšchten, ziehen Sie sie nach vorn und nehmen sie ab.

1.6

GerŠt einrichten

Anschlu§diagramm

Wandsteckdose N

Telefonkabel

Parallelkabel für Drucker

Netzkabel

Telefonanschlu§

5. Schlie§en Sie das eine Ende des Telefonkabels an der Telefonbuchse LINE an der linken GerŠteseite hinten an. Verbinden Sie das andere Ende (mit N-codiertem TAE-Stecker) mit einer Standard-Telefonanschlu§dose. Sie haben die Mšglichkeit, weitere nachgeschaltete EndgerŠte (z. B. einen Anrufbeantworter) an die gleiche Telefonanschlu§dose anzuschlie§en.

Wandsteckdose

Das GerŠt eignet sich nur fŸr analoge AnschlŸsse.

1.7

GerŠt einrichten

6. Schlie§en Sie ein paralleles Druckerkabel am Druckeranschlu§ des GerŠts an. Sichern Sie das parallele Kabel mit Hilfe der Metallclips.

Erforderlich ist ein paralleles Kabel, das eine bidirektionale Kommunikation gemŠ§ IEEE-1284 unterstŸtzt.

7. Schlie§en Sie das andere Ende des Kabels am parallelen Port Ihres Computers an.

Druckerkabel

Netzkabel

8. Schlie§en Sie ein Ende des Netzkabels auf der GerŠterŸckseite und

das andere Ende an einer geerdeten Steckdose an (220~240 V, 50/60 Hz).

Das GerŠt schaltet sich ein. Alle Leuchten auf dem Bedienfeld leuchten, und auf dem Display wird ÒINITIALISIERUNG BITTE WARTENÓ angezeigt. Sollte keine Kartusche installiert oder kein Papier eingelegt sein, wird auf dem Display ÒKEINE KARTUSCHEÓ oder ÒKEIN PAPIERÓ angezeigt.

Wenn Sie das GerŠt ausschalten mšchten, ziehen Sie das Netzkabel heraus.

1 Inbetriebnahme

1.8

GerŠt einrichten

Kartusche einsetzen

Wenn Ihr GerŠt eingeschaltet und keine Tintenkartusche installiert ist, wird auf dem Display ÒKEINE KARTUSCHEÒ angezeigt.

1. DrŸcken Sie auf die Taste T.-Patrone, um die Kartuschenhalterung in

die Installationsposition zu bringen.

2. Heben Sie das Bedienfeld ➀ an und šffnen Sie die Abdeckung des Kartuschenfachs ➁.

Abdeckung des Kartuschenfachs

➀

➁

3. Nehmen Sie die Kartusche aus der Verpackung. Fassen Sie die

Kartusche nur an den schwarzen Bereichen oder der farbigen Oberseite an. BerŸhren Sie nicht die Kupferplatte.

Entfernen Sie vorsichtig den Schutzstreifen am Druckkopf. Achten Sie darauf, den Streifen vollstŠndig zu entfernen.

4. Setzen Sie die Kartusche in die Halterung ein.

Kupferplatte

Bedienfeld

1.9

GerŠt einrichten

5. DrŸcken Sie die Kartusche fest in Pfeilrichtung, bis sie hšrbar einrastet.

6. Schlie§en Sie nach dem Einsetzen der Kartusche die Abdeckung des Kartuschenfachs und das Bedienfeld wieder.

7. Auf dem Display wird ÒKARTUSCHE IST 1.NEU 2.GEBR.Ó angezeigt.

DrŸcken Sie auf die Taste 1 oder auf die Taste Ã oder ¨, um ÒNEUÓ zu wŠhlen. BestŠtigen Sie die Auswahl durch DrŸcken von Eingabe.

Auf dem Display wird kurz ÒS/W-K. INSTALL.Ó angezeigt.

Wenn Sie eine optionale Farbkartusche installieren mšchten, um eine Datei Ÿber Ihren PC auszudrucken, dann verwenden Sie auf Ihrem PC das MenŸ ÒKartusche installierenÓ des Steuerprogramms fŸr SF4500 Series.

1 Inbetriebnahme

1.10

GerŠt einrichten

Ersatzkartusche aufbewahren

Im Kartuschenmagazin kšnnen Sie eine Ersatzkartusche unterbringen (als Option Schwarz oder Farbe) und vor dem Austrocknen bewahren.

Tintenkartusche in Kartuschenmagazin ablegen:

Setzen Sie die Kartusche in das Kartuschenmagazin ein und schieben Sie sie leicht nach unten.

Wenn Sie zwischen Farb- und schwarzen Kartuschen wechseln, bewahren Sie die nicht verwendete Kartusche im Kartuschenmagazin auf. Durch das Kartuschenmagazin wird die Tintenkartusche vor dem Austrocknen geschŸtzt und bleibt dennoch leicht zugŠnglich.

Tintenkartusche aus Kartuschenmagazin entfernen:

DrŸcken Sie die Kartusche leicht nach unten und ziehen Sie sie zu sich.

Kartuschenmagazin

Kartusche

1.11

GerŠt einrichten

2. FŠchern Sie das Papier und legen Sie es mit der Druckseite nach oben ein.

3. DrŸcken Sie auf die Zunge an der linken PapierfŸhrung und schieben Sie die FŸhrung nach rechts, um sie der Papierbreite anzupassen.

Papier einlegen

Wenn kein Papier eingelegt ist, wird auf dem Display ÒKEIN PAPIERÓ angezeigt. Sie kšnnen ungefŠhr 130 Blatt Papier einlegen.

1. Ziehen Sie die PapierstŸtze ganz nach oben.

Papierstütze

Papierführung

1 Inbetriebnahme

1.12

GerŠt einrichten

Selbsttest ausführen

FŸhren Sie jedesmal nach dem Einsetzen einer neuen Kartusche den Druckertest durch, um zu ŸberprŸfen, ob der Druckermechanismus einwandfrei funktioniert.

1. DrŸcken Sie auf Menü und anschlie§end auf dem Zielwahltastenfeld auf Selbsttest. Das GerŠt druckt ein Testmuster aus.

†berprŸfen Sie das Testmuster; sind die diagonalen Linien durchgŠngig?

Eine unterbrochene Linie weist auf verstopfte DŸsen hin. FŸhren Sie den DŸsentest aus. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 3.19.

Wenn die diagonalen Linien keine LŸcken zeigen und die schwarzen (oder farbigen) Balken deutlich sind, funktioniert der Druckermechanismus einwandfrei. Siehe nachfolgendes Beispieltestmuster.

Beispiel fŸr Testmuster

Schwarze Kartusche

Farbkartusche

1.13

GerŠt einrichten

System-Setup

In diesem Modus kšnnen Sie die RufzeichenlautstŠrke und die Grundeinstellung fŸr den Kontrast und die Auflšsung wŠhlen.

Lautstärke des Rufzeichens einstellen

Sie kšnnen das Rufzeichen auf die gewŸnschte LautstŠrke einstellen:

1. DrŸcken Sie auf Menü und anschlie§end im Zielwahltastenfeld auf Sys.-Setup. Auf dem Display wird ÒRUFLAUTSTAERKE?Ó angezeigt.

2. DrŸcken Sie auf Eingabe und dann auf oder ¹, um die gewŸnschte LautstŠrke des Rufzeichens zu erhalten.

Das Rufzeichen ertšnt, und auf dem Display wird die ausgewŠhlte LautstŠrke angezeigt: LAUT; MITTEL; LEISE; AUS.

Wenn Sie AUS wŠhlen, wird das Rufzeichen abgeschaltet. Das GerŠt funktioniert normal weiter, auch wenn das Rufzeichen abgeschaltet ist.

3. DrŸcken Sie auf Eingabe, wenn Sie die gewŸnschte LautstŠrke gewŠhlt haben. Auf dem Display wird das nŠchste Setup-MenŸ

angezeigt: ÒGRUNDEINSTELLNG?Ó. Genaue Informationen zum MenŸ ÒGRUNDEINSTELLUNGÓ finden Sie im folgenden:

4. Um zum Standby-Modus zurŸckzukehren, drŸcken Sie auf Stop.

Grundeinstellungen für Auflösung und Kontrast wählen

FŸr Kontrast und Auflšsung kšnnen Sie die am hŠufigsten verwendeten Einstellungen vorwŠhlen. Sobald Sie ein Dokument in Ihr GerŠt einlegen, leuchten die Anzeigen fŸr Kontrast und Auflšsung und zeigen die Grundeinstellungen an. Sie kšnnen den Kontrast und die Auflšsung Šndern, indem Sie auf die Tasten Kontrast und Auflösung drŸcken, bis der gewŸnschte Modus angezeigt wird.

1. DrŸcken Sie auf Menü und anschlie§end im Zielwahltastenfeld auf Sys.-Setup. Auf dem Display wird ÒRUFLAUTSTAERKE?Ó angezeigt.

2. DrŸcken Sie auf oder ¹, bis ÒGRUNDEINSTELLNG?Ó angezeigt wird.

RUFLAUTSTAERKE EINST. [LEISE]

1 Inbetriebnahme

1.14

GerŠt einrichten

3. DrŸcken Sie auf Eingabe. Sie werden im Display dazu aufgefordert, die

Auflšsung oder den Kontrast auszuwŠhlen.

4. DrŸcken Sie auf 1, um ÒAUFLOESUNGÓ und auf 2, um ÒKONTRASTÓ

zu wŠhlen. Sie kšnnen den Modus auch auswŠhlen, indem Sie auf

oder ¹ und anschlie§end auf Eingabe drŸcken. Auf dem Display wird der aktuelle Modus angezeigt.

5. DrŸcken Sie mehrmals hintereinander auf Ã oder ¨, bis der gewŸnschte Modus auf dem Display erscheint.

GRUNDEINSTELLUNG AUFL…SUNG

¥ STANDARD Ð eignet sich fŸr die meisten Dokumente. ¥ FEIN Ð vorgegebene Grundeinstellung; fŸr Dokumente mit feinen

Details oder kleiner Druckschrift.

¥ SUPERFEIN Ð fŸr Dokumente mit sehr feinen Details.

GRUNDEINSTELLUNG KONTRAST

¥ NORMAL Ð fŸr Dokumente mit durchschnittlichem oder normalem

Kontrast.

¥ DUNKLER Ð fŸr Dokumente mit niedrigem Kontrast oder hellen

Abbildungen.

¥ HELLER Ð fŸr Dokumente mit hohem Kontrast oder dunklen

Abbildungen.

¥ FOTO Ð fŸr eine optimale BildqualitŠt bei Dokumenten, die Bilder mit

Graustufen oder Fotos enthalten.

6. DrŸcken Sie auf Eingabe. Sie werden im Display dazu aufgefordert, AUFLOESUNG oder KONTRAST zu wŠhlen.

7. Wiederholen Sie ggf. Schritt 4 und 5. Um zum Standby-Modus zurŸckzukehren, drŸcken Sie auf Stop.

Lautsprecher-Lautstärke einstellen

DrŸcken Sie auf Mith./Bed., um die Lautsprecher-LautstŠrke einzustellen. Wenn Sie keinen WŠhlton hšren, ŸberprŸfen Sie den Anschlu§ der

Telefonleitung.

2. DrŸcken Sie wiederholt auf oder ¹, bis Sie die gewŸnschte LautstŠrke erhalten. In dem Display wird die aktuelle Einstellung der

LautstŠrke angezeigt.

3. Wenn Sie die gewŸnschte LautstŠrke gewŠhlt haben, drŸcken Sie auf Mith./Bed.

1.AUFLOESUNG

2.KONTRAST

1.15

GerŠt einrichten

Datum und Uhrzeit einstellen

Das aktuelle Datum sowie die aktuelle Uhrzeit werden auf dem Display angezeigt, wenn das GerŠt eingeschaltet und betriebsbereit (StandbyModus) ist. Das Datum und die Uhrzeit werden auf allen von Ihnen gesendeten Faxen gedruckt.

1. DrŸcken Sie auf Menü und anschlie§end im Zielwahltastenfeld auf Dat./Zeit. Sie werden im Display dazu aufgefordert, ein Datumsformat

auszuwŠhlen.

2. DrŸcken Sie auf 1 fŸr EUROPA oder auf 2 fŸr USA, um das gewŸnschte Datumsformat auszuwŠhlen. Sie kšnnen das Format auch auswŠhlen, indem Sie auf Ã oder ¨ und anschlie§end auf Eingabe drŸcken.

Wenn Sie USA auswŠhlen, wird das Datumformat MMTTJJ angezeigt. Bei Auswahl von EUROPA wird das Format TTMMJJ angezeigt.

Auf dem Display werden die aktuellen Einstellungen fŸr Datum und Uhrzeit angezeigt.

DrŸcken Sie auf Ã oder ¨, um das Datum und die Uhrzeit zu Šndern und den blinkenden Cursor unter die zu Šndernde Zahl zu verschieben. Geben Sie die richtige Zahl Ÿber die Zifferntasten ein.

TT (Tag) = 01~31 MM (Monat) = 01~12 JJ (Jahr) = zweistellig SS (Stunde) = 00~23 MM (Minute) = 00~59

4. Wenn Datum und Uhrzeit richtig sind, drŸcken Sie auf Eingabe.

Wenn Sie eine ungŸltige Zahl eingegeben haben, sendet das GerŠt einen Signalton und fŠhrt nicht mit dem nŠchsten Schritt fort. In diesem Fall geben Sie die richtige Zahl einfach noch einmal ein.

Auf dem Display werden das Datum und die Uhrzeit angezeigt, die Sie eingestellt haben. Anschlie§end kehrt das GerŠt in den Standby-Modus zurŸck.

DATUMSFORMAT

1.EUROPA 2.USA

TT-MM-JJ SS:MM 12-05-98 10:30

1 Inbetriebnahme

1.16

GerŠt einrichten

Faxkennung einstellen (Ihre Nummer und Ihr Name)

Die Faxkennung wird auf jeder von Ihrem GerŠt gesendeten Seite am oberen Rand gedruckt.

1. DrŸcken Sie auf Menü und anschlie§end im Zielwahltastenfeld auf Kennung. Sie werden im Display dazu aufgefordert, die Rufnummer

Ihres Anschlusses einzugeben.

Wenn bereits vorher eine Nummer gespeichert wurde, wird diese Nummer angezeigt.

2. Geben Sie die Rufnummer (maximal 20 Stellen) Ihres GerŠts ein. Sie kšnnen alphanumerische Zeichen und spezielle Symbole mit den Zifferntasten eingeben. Geben Sie Ò+Ó und Leerstellen mit den Tasten 0, # und *ein.

Weitere Informationen zur Verwendung der Zifferntasten zur Eingabe einer Ziffer oder eines Buchstabens finden Sie auf Seite 2.4.

Wenn Sie dieselbe Ziffer oder denselben Buchstaben hintereinander eingeben mšchten (beispielsweise 55, 777, AA), geben Sie ein Zeichen ein und verschieben den Cursor, indem Sie auf ¨ drŸcken, um anschlie§end dasselbe Zeichen noch einmal einzugeben.

Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, drŸcken Sie auf Ã oder ¨, um den Cursor unter das falsche Zeichen zu verschieben. Geben Sie dann das richtige Zeichen ein oder drŸcken Sie auf Löschen, um die Ziffer zu lšschen.

Um ein Leerzeichen einzufŸgen, kšnnen Sie auch ¨ verwenden, damit der Cursor diese Position Ÿberspringt.

3. DrŸcken Sie auf Eingabe, wenn die Nummer auf dem Display richtig erscheint. Sie werden im Display dazu aufgefordert, Ihre Kennung

(Name) einzugeben.

4. Geben Sie Ihre Kennung ein (maximal 40 Zeichen). Gehen Sie dabei genauso vor wie bei der Eingabe einer Nummer (siehe Seite 2.4). DrŸcken Sie anschlie§end auf Eingabe.

1.17

Smart Soft installieren

Um drucken, scannen und vom PC aus faxen zu kšnnen, mŸssen Sie die Software auf der Smart Soft-CD-ROM installieren. Zum Lieferumfang von Smart Soft gehšren folgende Treiber:

¥ SF4500 Series Druckertreiber

¥ SF4500 Series Scanner-Treiber

¥ Presto! PageManager

¥ Presto! PhotoAlbum

¥ SF4500 Series Manager

¥ SmartFAX RCP-Programm

Einzelheiten zu den Treibern finden Sie in der jeweiligen Beschreibung.

Smart Soft installieren

Falls Sie Probleme mit der auf dieser CD-ROM befindlichen Software haben, oder kein CD-ROM-Laufwerk besitzen und die Software auf 3,5-Zoll-Disketten benštigen, wenden Sie sich bitte an uns unter folgender Telefonnummer: 0180 5 12 12 13.

1.18

Smart Soft installieren

SF4500 Series Druckertreiber

Bevor Sie einen Drucker in Verbindung mit Ihrem Computer benutzen kšnnen, mŸssen Sie den erforderlichen Druckertreiber installieren. Der Treiber teilt dem Computer mit, welche Art von Drucker Sie benutzen, und steuert darŸber hinaus verschiedene Einstellungen wie DruckqualitŠt und Papiertyp. Diese Einstellungen werden von Ihnen im Druckertreiber definiert, der sie daraufhin an den Computer und den Drucker weitergibt.

Um den SmartJet als Drucker zu benutzen, mŸssen Sie den SF4500 Series Druckertreiber auf Ihrem Computer installieren. Anschlie§end mŸssen Sie sicherstellen, da§ der SF4500 Series auch als Standarddrucker ausgewŠhlt ist.

SF4500 Series Scanner-Treiber

Scannertreiber ermšglichen es, Bilder aus einem beliebigen den TWAINStandard unterstŸtzenden Grafik- oder OCR (optische Zeichenerkennung)Programm zu scannen (z.B. Presto! PageManager, Adobe Photoshop). Um den SF4500 Series als Scanner zu benutzen, mŸssen Sie den SF4500 Series Scanner-Treiber auf Ihrem Computer installieren.

Weitere Informationen zur Verwendung der Scan-Optionen siehe Seite 2.39 bzw. Bedienungsanleitung fŸr Presto! PageManager, MyScan und Presto! PhotoAlbum.

Presto! PageManager

Mit Presto! PageManager kšnnen Sie SchriftstŸcke und Fotos problemlos scannen und als elektronische Dokumente in Ihrem Computer speichern. Au§erdem ermšglicht es Presto! PageManager, gescannte Dokumente per Fax oder E-Mail schnell zu versenden oder auf dem Drucker auszudrucken.

Um Presto! PageManager als Scanprogramm zu benutzen, mŸssen Sie diese Software auf Ihrem Computer installieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Presto! PageManager siehe Seite 2.39 bzw. Bedienungsanleitung fŸr Presto! PageManager, MyScan und Presto! PhotoAlbum.

Presto! PhotoAlbum

Presto! PhotoAlbum hilft Ihnen dabei, persšnliche Fotoalben zu erstellen und Ihre Fotos auf elektronischem Wege dauerhaft zu organisieren und zu erhalten. Verwenden Sie Ihre Lieblingsfotos aus Digitalkameras, Scannern oder dem Internet und versehen Sie sie mit Rahmen, Schattierungen, Ornamenten, Beschriftungen und Hintergrundmustern. Mit Presto! PhotoAlbum kšnnen Sie Desktopmuster erzeugen, Dia-Shows erstellen und Ihre Fotos Ÿber das Internet der Familie und Freunden gleicherma§en zugŠnglich machen.

Um Presto! PhotoAlbum benutzen zu kšnnen, mŸssen Sie diese Software installieren. Weitere Informationen zur Verwendung von Presto! PhotoAlbum finden Sie in der Bedienungsanleitung fŸr Presto! PageManager, MyScan und Presto! PhotoAlbum.

1.19

Smart Soft installieren

Vermeiden Sie es, den automatischen Empfangsmodus Ÿber das PCFaxprogramm (z.B. WinFax LITE) einzustellen, weil dadurch der LPT-Port dauerhaft beansprucht wird und Sie das GerŠt SF4500 Series nicht zum Drucken, Scannen oder fŸr andere Aufgaben benutzen kšnnen.

1 Inbetriebnahme

SF4500 Series Manager

Der

SF4500 Series Manager

-Faxtreiber ermšglicht die Benutzung einer Klasse-2-kompatiblen PC-FAX-Anwendung (z.B. WinFax LITE 4.0). SF4500 Series Manager

ist ein Windows-Programm, das permanent im

Hintergrund lŠuft. Um das

SF4500 Series Manager

-Anzeigefenster šffnen, klicken Sie in der Systemsteuerung auf das entsprechende Symbol. Sie kšnnen das Programm aber auch jederzeit wieder beenden.

Beim Verlassen des SF4500 Series Manager werden Ihnen zwei Optionen angeboten: Sie kšnnen entweder den SF4500 Series Manager beenden oder im Hintergrund weiterlaufen lassen. Wenn Sie das Programm beenden wollen, wird jeder aktuelle und kŸnftige SF4500 Series-Auftrag gestoppt, bis Sie den SF4500 Series Manager bzw. Windows erneut starten. Sie kšnnen den SF4500 Series Manager jedoch jederzeit Ÿber die Systemsteuerung wieder aufrufen.

Weitere Informationen zur Verwendung des SF4500 Series Manager finden Sie in der WinFAX LITE Bedienungsanleitung.

Der Faxtreiber-COM-Port lŠ§t sich Šndern, damit er mit dem vom PCFaxprogramm benutzten COM-Port Ÿbereinstimmt. Standardvorgabe fŸr den COM-Port ist COM3.

SmartFAX RCP-Programm

Mit dem SmartFAX Remote Control Programme (RCP) kšnnen Sie Telefonbuchnummern einrichten und auf das GerŠt SF4500 Series herunterladen. Mit diesem Programm kšnnen Sie auch FaxvorgŠnge Ÿber das SmartFAX-Fenster Ihres Computerbildschirms steuern.

1.20

Smart Soft installieren

Systemanforderungen

Vor der ersten Benutzung sollten Sie sicherstellen, da§ die folgenden Mindestvoraussetzungen an das Computer-Setup erfŸllt werden:

SF4500 Series Druckertreiber

¥ IBM- oder kompatibler Prozessor ab 486SX 33 MHz ¥ mindestens 3 MB freier Speicherplatz ¥ mindestens 8 MB RAM-Speicher ¥ Windows 3.x; Windows 95 ¥ CD-ROM-Laufwerk

SF4500 Series Scanner-Treiber

¥ IBM- oder kompatibler Prozessor ab 486SX 33 MHz ¥ mindestens 3 MB freier Speicherplatz ¥ mindestens 8 MB RAM-Speicher ¥ Windows 3.x; Windows 95 ¥ CD-ROM-Laufwerk

Presto! PageManager

¥ IBM- oder kompatibler Prozessor ab 486SX 33 MHz ¥ mindestens 8 MB freier Speicherplatz (Windows 3.x)

bzw. 20 MB (Windows 95)

¥ mindestens 8 MB RAM-Speicher ¥ Windows 3.x; Windows 95 ¥ CD-ROM-Laufwerk

Presto! PhotoAlbum

¥ IBM- oder kompatibler Prozessor ab 486SX 33 MHz ¥ mindestens 95 MB freier Speicherplatz ¥ mindestens 8 MB RAM-Speicher ¥ Windows 95 ¥ CD-ROM-Laufwerk

SF4500 Series Manager

¥ IBM- oder kompatibler Prozessor ab 486SX 33 MHz ¥ mindestens 4 MB freier Speicherplatz ¥ mindestens 8 MB RAM-Speicher ¥ Windows 3.x; Windows 95 ¥ CD-ROM-Laufwerk

SF4500 Series SmartFAX

¥ IBM- oder kompatibler Prozessor ab 486SX 33 MHz ¥ mindestens 1 MB freier Speicherplatz ¥ mindestens 8 MB RAM-Speicher ¥ Windows 3.x; Windows 95 ¥ CD-ROM-Laufwerk

1.21

Smart Soft installieren

Installation

Achten Sie vor der Installation darauf, da§ Ihr Computer die Mindestanforderungen fŸr die zu installierenden Treiber und Anwenderprogramme erfŸllt. Siehe Seite 1.20.

Druckertreiber für Windows 95

1. Achten Sie darauf, da§ das GerŠt an einer Steckdose und am Computer

angeschlossen ist. Schalten Sie das GerŠt und Ihren Computer ein.

2. Starten Sie Windows. Es erscheint ein Bildschirm wie dieser:

3. Legen Sie die Smart Soft-CD-ROM in das CD-ROM-Laufwerk ein.

4. WŠhlen Sie die Option zur Auswahl des herstellerseitig gelieferten

Treibers und klicken Sie auf OK. Daraufhin erscheint folgender

Bildschirm:

5. Geben Sie in der Befehlszeile d:(oder e:)\uniutil\prtdrv ein und klicken

Sie auf OK. Es erscheint nun der Assistent fŸr die Druckerinstallation.

1 Inbetriebnahme

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