Samsung SCX-6545NX User Manual [it]

Download

Serie SCX-6545NX

Stampante multifunzione

Guida dell’utente

immagina le possibilità

Grazie per aver acquistato questo prodotto Samsung.

Funzioni del vostro nuovo MFP laser

Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione Samsung. Il dispositivo fornisce funzioni di stampa, copia, digitalizzazione e invio di fax.y Di seguito sono illustrate le varie caratteristiche.

Funzioni speciali

Alcune funzionalità sono opzionali. Controllare le sezioni delle specifiche. (Vedere “Specifiche” a pagina 119.)

Stampe veloci e di ottima qualità

• È possibile stampare con una risoluzione fino a 1200 dpi di output effettivo. Vedere la Sezione software.

• Il dispositivo stampa carta in formato A4 fino a 43 ppm e in formato Letter fino a 45 ppm.

• Per la stampa fronte-retro, il dispositivo stampa carta in formato A4 fino a 38 ppm e carta in formato Letter fino a 40 ppm.

Gestione di numerosi tipi diversi di materiale stampabile

• Il vassoio multifunzione supporta carta intestata, buste, etichette, lucidi, supporti di formato personalizzato, cartoline e carta pesante. Contiene fino a 100 fogli di carta normale.

• Il vassoio 1 da 520 fogli e il vassoio opzionale da 520 fogli supportano carta normale di diversi formati.

• Il vassoio opzionale da 2.100 fogli supporta carta normale in diversi formati.

Creazione di documenti professionali

• Stampa di filigrane. È possibile personalizzare i documenti inserendo alcune parole, ad esempio “Riservato”. Vedere la Sezione software.

• Stampa di poster. Il testo e le immagini di ciascuna pagina del documento vengono ingranditi e stampati sul foglio, quindi possono essere uniti per formare un poster. Vedere la Sezione software.

• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta intestata con carta normale. Vedere la Sezione software.

Risparmio di tempo e denaro

• Per risparmiare carta è possibile stampare più pagine su un solo foglio.

• Quando non è operativo, il dispositivo entra automaticamente in modalità Risparmio energia, riducendo in modo sostanziale i consumi elettrici.

• Per risparmiare carta è possibile stampare sulle due facciate del foglio (stampa fronte-retro). Vedere la Sezione software.

Aumento della capacità del dispositivo

• Per l’espansione della memoria, la stampante è dotata di uno slot di memoria aggiuntivo. (Vedere “Installazione di una DIMM di memoria” a pagina 116.)

• Un’interfaccia di rete consente di stampare in rete. Il dispositivo dispone di un’interfaccia di rete incorporata, 10/100/1000 Base TX.

• Emulazione Zoran IPS compatibile con Emulazione PostScript 3* (PS) attiva la stampa PS.

* Emulazione Zoran IPS compatibile con

PostScript 3

* 136 font PS3

Contiene UFST e MicroType di Monotype Imaging Inc.

Stampa in ambienti diversi

• È possibile stampare con vari sistemi operativi quali Windows, Linux e Macintosh.

• Il dispositivo è dotato di un’interfaccia USB e di un’interfaccia di rete.

Copia di originali in vari formati

• È possibile creare un opuscolo usando una produzione sequenziale di documenti su 2 lati.

• Sono disponibili funzioni speciali per cancellare perforazioni, segni di punzonatura e sfondi di giornale.

• La qualità di stampa e il formato dell’immagine possono essere regolati e migliorati nello stesso tempo.

Digitalizzazione di originali e invio immediato

• Digitalizzazione rapida e invio di file a diverse destinazioni usando, la digitalizzazione su e-mail, SMB, FTP o rete.

• Semplice utilizzo della tastiera del touch screen per immettere indirizzi di e-mail e inviare immediatamente l’immagine digitalizzata.

• Digitalizzazione a colori e uso delle compressioni accurate dei formati JPEG, TIFF e PDF.

Impostazione di un orario specifico di trasmissione di un fax (opzionale)

• È possibile specificare un determinato orario per trasmettere il fax e anche inviare il fax a diverse destinazioni memorizzate.

• Dopo la trasmissione, il dispositivo può stampare i rapporti fax in base alle impostazioni.

Usa un dispositivo di memoria USB flash

Se si dispone di un apparecchio di memoria USB, è possibile utilizzarlo in diversi modi con questo dispositivo.

IPv6

Questo dispositivo supporta IPv6.

Supporto applicazioni XOA

Il dispositivo supporta applicazioni personalizzate XOA.

• Per informazioni sulle applicazioni personalizzate XOA, contattare il fornitore dell'applicazione personalizzata XOA.

Funzioni del vostro nuovo MFP laser_2

Funzioni in base al modello

Il dispositivo è progettato per supportare qualsiasi esigenza in materia di documenti, dalla stampa e copia a soluzioni di rete più avanzate per le aziende. Di seguito sono riportate le funzioni base del dispositivo.

FUNZIONI SCX-6545NX

USB 2.0

Memoria USB

Alimentatore documenti automatico duplex

Disco rigido

Interfaccia di rete LAN Ethernet 10/10071000 Base TX cablata

Stampa duplex (fronte-retro)

FAX

( : Incluso, O: Opzionale, Vuoto: Non disponibile)

Informazioni su questa guida dell’utente

Questa Guida dell’utente fornisce le informazioni di base sul dispositivo e una spiegazione dettagliata di ciascuna fase durante l’utilizzo effettivo. Utenti meno esperti e utenti professionali possono consultare la guida per l’installazione e l’uso del dispositivo.

Alcuni termini della guida vengono usati in modo intercambiabile, come descritto di seguito.

• Documento è sinonimo di originale.

• Carta è sinonimo di supporto o supporto di stampa. La tabella seguente illustra le convenzioni adottate in questa guida.

CONVENZIONE DESCRIZIONE ESEMPIO

Grassetto Usato per testi sul display o stampe effettive sul dispositivo. Avvia

Nota Usata per fornire informazioni aggiuntive o specifiche dettagliate della funzione o

caratteristica del dispositivo.

Attenzione Usata per fornire agli utenti informazioni per proteggere il dispositivo da possibili

danni o malfunzionamenti.

Il formato della data può differire da paese a paese.

Non toccare la parte verde sul fondo della cartuccia di stampa.

> Usato per illustrare i passaggi della selezione o della pressione di voci di menu in

Nota a piè di pagina Fornisce ulteriori informazioni dettagliate su determinate parole o frasi. a. pagine al minuto

(Per ulteriori informazioni, vedere pagina 2)

sequenza. L’esempio significa: premere Copia dalla schermata principale, selezionare la scheda Avanzato, quindi premere Clona copia.

Usata per guidare gli utenti alla pagina di riferimento per ulteriori informazioni dettagliate.

Copia > Avanzato > Clona copia

(Per ulteriori informazioni, vedere pagina 2)

Funzioni del vostro nuovo MFP laser_3

Per trovare ulteriori informazioni

Le informazioni relative all’impostazione e all’utilizzo del dispositivo sono reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o a schermo.

Guida di installazione rapida

Guida in linea dell’utente

Sito Web di rete È possibile impostare l’ambiente di rete dal computer mediante programmi di gestione della rete, quali

Guida del driver della stampante

Fornisce informazioni sull’impostazione del dispositivo e richiede che vengano seguite le istruzioni descritte per predisporlo.

Fornisce istruzioni passo passo per l’uso di tutte le funzioni del dispositivo e informazioni per la relativa manutenzione, risoluzione dei problemi e installazione degli accessori. Questa guida dell’utente contiene anche una Sezione software con informazioni per la stampa di documenti tramite il dispositivo su vari sistemi operativi e l’uso delle utility software fornite in dotazione.

Service

contemporaneamente molti dispositivi. AnyWeb Print facilita agli utenti la cattura delle schermate dei siti web in Windows Internet Explorer. È possibile scaricare programma

Fornisce informazioni sulle proprietà del driver della stampante e istruzioni per l’impostazione delle proprietà di stampa. Per accedere a una schermata della guida del driver della stampante, fare clic su Guida dalla finestra di dialogo delle proprietà della stampante.

, AnyWeb Print ecc.

SetIP

è contenuto nel CD del software.

SyncThru™ Web Admin Service

sarà utile per gli amministratori di rete che devono gestire

o AnyWeb Print dal sito http://solution.samsungprinter.com. Il

SetIP, SyncThru™ Web Admin

Sito Web Samsung Se si dispone di accesso ad Internet, è possibile ottenere aiuto, supporto, driver della stampante, manuali e informazioni per gli ordini

dal sito Web di Samsung www.samsungprinter.com.

Funzioni del vostro nuovo MFP laser_4

Informazioni sulla sicurezza

Simboli e precauzioni importanti per la sicurezza

Significato delle icone e dei simboli di avvertimento utilizzati nel manuale:

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare gravi lesioni alle persone o la morte.

AVVERTENZA

Procedure pericolose o non sicure che potrebbero causare lesioni alle persone o danni alla proprietà.

ATTENZIONE

Attenersi sempre a queste precauzioni di sicurezza di base per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni alle

ATTENZIONE

persone:

NON tentare.

NON smontare.

NON toccare.

Seguire le istruzioni alla lettera.

Staccare il cavo di alimentazione dalla presa a muro.

Per prevenire scosse elettriche, assicurarsi che l’apparecchio sia messo a terra.

Contattare l’assistenza per ricevere aiuto.

Queste indicazioni indicano il pericolo di lesioni alle persone e devono essere seguite alla lettera. Dopo la lettura di questa sezione, conservare il documento in un luogo sicuro ma facilmente accessibile per riferimento.

1. Leggere e assimilare bene tutte le istruzioni.

2. Ogni volta che si maneggiano apparecchi elettrici, usare la massima cautela.

3. Attenersi a tutte le avvertenze e alle istruzioni indicate sul prodotto e nella relativa documentazione.

4. Se un'istruzione per l'uso sembra essere in contraddizione con le informazioni per la sicurezza, attenersi alle informazioni per la

sicurezza. È possibile che l'istruzione per l'uso sia stata male interpretata. Se si è ancora in dubbio, rivolgersi al rivenditore o al servizio di assistenza tecnica.

5. Prima di pulirlo, staccare il fax dalla presa a muro CA e dalla presa telefonica. Non utilizzare prodotti di pulizia liquidi o ad aerosol.

Per le operazioni di pulizia, usare solo un panno umido.

6. Non collocare il dispositivo su un carrello, un supporto o un tavolo instabile. Potrebbe cadere e provocare gravi danni.

7. Il dispositivo non va mai collocato sopra, vicino o al di sopra di radiatori, stufe, condizionatori d'aria o condotti di ventilazione.

8. Non collocare nulla sul cavo di alimentazione, sul cavo della linea telefonica o sul cavo di interfaccia PC. Non posizionare il

dispositivo in luoghi in cui i cavi potrebbero essere calpestati e quindi danneggiati.

9. Non sovraccaricare le prese a muro e i cavi di prolunga. Così facendo, le prestazioni del dispositivo potrebbero diminuire e si

potrebbe correre il rischio di incendi o folgorazione.

10. Non lasciare che eventuali animali domestici mordano il cavo di alimentazione CA, il cavo della linea telefonica o il cavo di

interfaccia del PC.

11. Evitare di spingere oggetti di qualsiasi tipo all'interno del dispositivo attraverso le aperture dello chassis. Gli oggetti potrebbero

entrare a contatto con punti di tensione pericolosi, provocando il rischio di incendio o folgorazione. Non versare mai liquidi di alcun tipo sopra o all'interno del dispositivo.

Informazioni sulla sicurezza_5

12. Per ridurre il rischio di folgorazione, non smontare il dispositivo. Quando sono necessari interventi di riparazione, portarlo a un

tecnico qualificato. L'apertura o la rimozione dei coperchi può provocare l'esposizione a zone ad alta tensione o ad altri rischi. Se il dispositivo non viene rimontato in modo corretto, si rischia di venire folgorati al successivo utilizzo.

13. Staccare la macchina dalla presa del telefono, dal PC e dalla presa a muro CA e, per l’assistenza, rivolgersi a personale qualificato

nei seguenti casi:

• Quando una qualsiasi parte del cavo di alimentazione, della spina o del cavo di collegamento è danneggiata o logora.

• Se all'interno del dispositivo è stato rovesciato un liquido.

• Se il dispositivo è stato esposto a pioggia o acqua.

• Se il dispositivo non funziona correttamente pur avendo seguito correttamente le istruzioni.

• Se il dispositivo è caduto a terra o lo chassis sembra essersi danneggiato.

• Se il dispositivo rivela un improvviso e distinto cambiamento di prestazioni.

14. Regolare solo i controlli indicati nelle istruzioni per l'uso. Una regolazione impropria degli altri controlli potrebbe provocare danni al

dispositivo e rendere necessario l'intervento di un tecnico qualificato per riportarlo alle normali funzioni operative.

15. Evitare di utilizzare il dispositivo durante un temporale. In questi casi si corre il rischio (seppure remoto) di folgorazione a seguito

della caduta di fulmini. Se possibile, scollegare l’alimentazione CA e il telefono per tutta la durata del temporale.

16. Per motivi di sicurezza, utilizzare il cavo di alimentazione in dotazione con l'apparecchio. Se si sta utilizzando un cavo di lunghezza

superiore a 2 m con un apparecchio da 110 V, esso dovrebbe essere un cavo da 16 AWG

17. Usare solo un cavo per linea telefonica AWG

18. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI.

19. Questa macchina può essere usata solo nella nazione in cui è stata acquistata. (Ciò in funzione delle differenze nella tensione,

frequenza, configurazioni di telecomunicazione e così via.)

a.AWG: American Wire Gauge

No.26 o superiore.

o superiore.

Informazioni sulla sicurezza_6

Dichiarazione di sicurezza del laser

La stampante è stata certificata negli USA come rispondente ai requisiti del DHHS (Department of Health and Human Services) 21 CFR, capitolo 1, sezione J per i prodotti laser di Classe I (1) e altrove è stata certificata conforme ai requisiti IEC 825.

I prodotti laser di Classe I non sono considerati pericolosi. Il sistema laser e la stampante sono stati progettati in modo da evitare qualsiasi esposizione umana diretta alle radiazioni laser superiori al livello di Classe I durante il normale funzionamento, la manutenzione o gli interventi di riparazione.

Avvertenza

Evitare di fare funzionare la stampante o di eseguire interventi di manutenzione quando il coperchio di protezione è stato rimosso dal gruppo Laser/Scanner. Il raggio riflesso, anche se invisibile, può arrecare danni alla vista.

Quando si utilizza questo prodotto, per ridurre il rischio di incendio, folgorazione e danni fisici, seguire sempre le precauzioni riportate di seguito:

Dichiarazione sull’ozono

Durante il normale funzionamento, la stampante produce ozono. L’ozono prodotto non costituisce un pericolo per l’operatore. Si consiglia tuttavia di fare funzionare l'apparecchio in un ambiente ben ventilato.

Per ulteriori informazioni sull’ozono, contattare il più vicino rivenditore Samsung.

Risparmio energetico

Questo dispositivo si avvale di una tecnologia di risparmio energetico avanzata che riduce il consumo di corrente nei periodi di non utilizzo. Quando il dispositivo non riceve dati per un periodo di tempo prolungato, si abbassa automaticamente il consumo di corrente. ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi commerciali registrati degli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni sul programma ENERGY STAR, visitare il sito http://www.energystar.gov.

Riciclaggio

Riciclare o smaltire il materiale di imballaggio per questo prodotto nel pieno rispetto dell'ambiente.

Informazioni sulla sicurezza_7

Corretto smaltimento del prodotto (rifiuti elettrici ed elettronici)

(Applicabile in i paesi dell'Unione Europea e in quelli con sistema di raccolta differenziata)

Il marchio riportato sul prodotto o sulla sua documentazione indica che il prodotto non deve essere smaltito con altri rifiuti domestici al termine del ciclo di vita. Per evitare eventuali danni all'ambiente o alla salute causati dall'inopportuno smaltimento dei rifiuti, si invita l'utente a separare questo prodotto da altri tipi di rifiuti e di riciclarlo in maniera responsabile per favorire il riutilizzo sostenibile delle risorse materiali.

Gli utenti domestici sono invitati a contattare il rivenditore presso il quale è stato acquistato il prodotto o l'ufficio locale preposto per tutte le informazioni relative alla raccolta differenziata e al riciclaggio per questo tipo di prodotto.

utenti aziendali sono invitati a contattare il proprio fornitore e verificare i termini e le condizioni del contratto di acquisto. Questo prodotto

Gli non deve essere smaltito unitamente ad altri rifiuti commerciali.

Corretto smaltimento delle batterie del prodotto

(Applicabile nei paesi dell'Unione Europea e in altri paesi europei con sistemi di conferimento differenziato

batterie.)

delle

Il marchio riportato sulla batteria o sulla sua documentazione o confezione indica che le batterie di questo prodotto non devono essere smaltite con altri rifiuti domestici al termine del ciclo di vita. Dove raffigurati, i simboli chimici Hg, Cd o Pb indicano che la batteria contiene

io, cadmio o piombo in quantità superiori ai livelli di riferimento della direttiva UE 2006/66. Se le batterie non vengono smaltite

mercur correttamente, queste sostanze possono causare danni alla salute umana o all'ambiente.

Per

proteggere le risorse naturali e favorire il riutilizzo dei materiali, separare le batterie dagli altri tipi di rifiuti e riciclarle utilizzando il sistema

di conferimento gratuito previsto nella propria area di residenza.

Emissioni in radiofrequenza

Norme FCC

Questa apparecchiatura è stata provata ed è risultata conforme ai limiti per i dispositivi digitali di Classe A, secondo le specifiche della Sezione 15 delle norme FCC. Questi limiti sono intesi a fornire adeguata protezione contro le interferenze in una installazione residenziale. Questa apparecchiatura genera, utilizza e può irradiare energia a radiofrequenza e, se non è installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può provocare interferenze dannose alle radiocomunicazioni. In ogni caso, non c’è garanzia che tale interferenza non si verifichi in una particolare installazione. Se questa apparecchiatura provoca interferenze alla ricezione radiotelevisiva (per stabilire e riaccendere l’apparecchiatura), l’utente è invitato a cercare di correggere l’interferenza stessa ricorrendo a uno o più dei seguenti rimedi:medi:

• Ruotare o cambiare la posizione dell’antenna ricevente.

• Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore.

• Collegare l’apparecchiatura a una presa posizionata su un circuito diverso da quello del ricevitore.

• Consultare il rivenditore o un tecnico radio/televisivo esperto per ulteriori suggerimenti. I cambiamenti o le modifiche apportati a questa apparecchiatura non espressamente approvati dal produttore responsabile delle con-

formità

alle norme potrebbero rendere nullo il diritto dell’utente a utilizzare l’apparecchiatura.

Norme canadesi sulle interferenze radiofoniche

Questo apparecchio digitale rispetta i limiti di Classe A, riguardanti le emissioni di disturbi radioelettrici da apparecchi digitali prescritti nella normativa sulle apparecchiature che generano interferenze, intitolata “Apparecchi digitali”, ICES-003 della Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Informazioni sulla sicurezza_8

Marchio del fax

Il Telephone Consumer Protection Act (legge sulla protezione degli utenti del telefono) del 1991 sancisce l'illegalità dell'uso di un computer o di un altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga chiaramente, nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina trasmessa oppure nella prima pagina trasmessa, le seguenti informazioni:

(1) la data e l'ora della trasmissione; (2) l'identificativo della società, dell'entità commerciale o dell'individuo che invia il messaggio; e (3) il numero di telefono dell'apparecchio che invia il fax, la società o l'ente economico o l'individuo. La Società Telefonica può modificare i propri sistemi di comunicazione, le apparecchiature o le procedure qualora tali interventi siano

ragionevolmente resi necessari nell'esercizio dell'attività economica e non siano in contrasto con le norme e i regolamenti previsti dalle norme FCC Sezione 68. Se si prevede che tali modifiche possano ragionevolmente rendere qualsiasi apparecchiatura terminale del cliente incompatibile con i sistemi di comunicazione della società telefonica, o richiedano la modifica o l'alterazione di tale apparecchiatura terminale, o influenzino materialmente in altro modo il suo uso o le prestazioni, al cliente dovrà essere inviato un debito preavviso per iscritto, in modo da dargli la possibilità di non dover interrompere il servizio.

Numero di equivalenza della suoneria

Il numero di equivalenza della suoneria e il numero di registrazione FCC per questo dispositivo sono riportati sull'etichetta che si trova nella parte inferiore o posteriore del dispositivo. In alcuni casi potrebbe essere necessario fornire questi numeri alla società telefonica.

Il numero di equivalenza della suoneria (REN-Ringer Equivalence Number) misura il carico elettrico inviato alla linea telefonica ed è utile per stabilire se la linea è “sovraccarica”. L'installazione di diversi tipi di apparecchiature sulla stessa linea telefonica può provocare dei problemi per fare e ricevere telefonate. La somma di tutti i numeri di equivalenza della suoneria dell'apparecchiatura della propria linea telefonica dovrebbe essere inferiore a cinque, per garantire un servizio adeguato da parte della società telefonica. In alcuni casi, potrebbe non essere possibile arrivare fino a cinque numeri nella propria linea telefonica. Se uno degli apparecchi telefonici non funziona correttamente, è necessario staccarlo immediatamente dalla linea telefonica, in quanto potrebbe danneggiarla.

Le norme FCC prevedono che i cambiamenti o le modifiche apportate a questa apparecchiatura non espressamente approvati dal produttore potrebbero rendere nullo il diritto dell'utente a utilizzare l'apparecchiatura. Nel caso in cui l'apparecchiatura terminale danneggi la rete telefonica, la società telefonica deve avvertire l'utente che il servizio potrebbe venire interrotto. Tuttavia, nei casi in cui non fosse possibile avvertire l'utente, la società telefonica può interrompere temporaneamente il servizio purché:

a) Avvisi prontamente il cliente. b) Dia al cliente la possibilità di risolvere il problema con l'apparecchiatura. c) Informi il cliente del suo diritto di presentare un reclamo alla Federal Communication Commission conformemente alle procedura

previste dalle norme e dalle norme FCC, sottosezione E della sezione 68.

Inoltre, notare che:

• Il dispositivo non è progettato per essere collegato a un sistema PBX digitale.

• Se si intende utilizzare il modem del computer o il modem del fax sulla stessa linea telefonica del dispositivo, si potrebbero avere dei problemi di trasmissione e ricezione con tutte le apparecchiature. È consigliabile che nessun'altra apparecchiatura, tranne un normale telefono, condivida la linea con il dispositivo.

• Se nella propria zona di residenza c'è un'elevata tendenza alla caduta di fulmini, si consiglia di installare dei dispositivi di protezione sia per la linea elettrica che per quella telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso i negozi di prodotti telefonici ed elettronici specializzati.

• Durante la programmazione dei numeri di emergenza e/o durante l'effettuazione di chiamate di prova ai numeri di emergenza, utilizzare un numero non di emergenza per comunicare le proprie intenzioni alla società fornitrice del servizio di emergenza. La società fornirà ulteriori istruzioni su come provare il numero di emergenza.

• Questo dispositivo non può essere utilizzato per linee di servizi a monetina o linee duplex.

• Questo dispositivo fornisce l'accoppiamento magnetico ai supporti auditivi.

Questa apparecchiatura può essere collegata senza problemi alla rete telefonica mediante una presa modulare standard, USOC RJ-11C.

Informazioni sulla sicurezza_9

Sostituzione della spina in dotazione (solo per il Regno Unito)

Importante

Il cavo di alimentazione del dispositivo viene fornito con una spina standard da 13 A (BS 1363) e un fusibile da 13 A. Quando si sostituisce o si controlla il fusibile, è necessario reinstallare il fusibile da 13 A appropriato, quindi rimontare il coperchio del fusibile. Se il coperchio del fusibile è andato perduto, non utilizzare la spina finché non se ne installa un altro.

Contattare il negozio presso il quale si è acquistato il dispositivo. La spina da 13 A è il tipo più diffuso nel Regno Unito e dovrebbe pertanto essere compatibile. Tuttavia, alcuni edifici (soprattutto i meno

moderni) non dispongono di normali prese di corrente da 13 A. In questo caso, è necessario acquistare una spina di riduzione appropriata. Non rimuovere la spina stampata.

Se si taglia via la spina stampata, non conservarla. La spina infatti non può essere ricollegata al cavo e si corre il rischio di ricevere una scossa elettrica se si tenta di inserirla in una presa.

Avvertenza importante:

è necessario mettere a terra questo apparecchio.

I fili del cavo di alimentazione sono dei seguenti colori, che ne facilitano l'identificazione:

• Verde e giallo: terra

• Blu: neutro

• Marrone: fase

Se i fili del cavo di alimentazione non corrispondono ai colori indicati nella spina, procedere come segue: Collegare il filo verde e giallo al piedino contrassegnato dalla lettera “E”, dal simbolo di sicurezza corrispondente alla 'messa a terra', dai colori

verde e giallo o dal colore verde. Collegare il filo blu al piedino contrassegnato dalla lettera “N” o dal colore nero. Collegare il filo marrone al piedino contrassegnato dalla lettera “L” o dal colore rosso. Deve essere presente un fusibile da 13 A nella spina, nel riduttore o sul quadro di distribuzione.

Dichiarazione di conformità (Paesi europei)

Approvazioni e certificazioni

Il marchio CE applicato a questo prodotto rappresenta la Dichiarazione di conformità di Samsung Electronics Co., Ltd. alle seguenti Direttive applicabili dell’Unione Europea 93/68/EEC, relative alle date indicate:

La dichiarazione di conformità può essere consultata nel sito www.samsung.com/printer, andare a Support > Download center e immettere il nome della stampante per cercare il documento EuDoC.

1 gennaio 1995: Direttiva del Consiglio 2006/95/CE, approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alle apparecchiature a bassa tensione.

1 gennaio 1996: Direttiva del Consiglio 2004/108/CE (92/31/CEE), approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alla compatibilità elettromagnetica.

9 marzo 1999: Direttiva del consiglio 1999/5/CE sulle apparecchiature radio e sulle apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento reciproco della loro conformità. Una dichiarazione completa, che definisce le direttive pertinenti e gli standard di riferimento può essere richiesta al rappresentante di Samsung Electronics Co., Ltd.

Certificazione CE

Certificazione in base alla Direttiva sulle apparecchiature terminali per apparecchi radio e per telecomunicazioni (FAX) 1999/5/EC

Questo prodotto Samsung è stato certificato da Samsung per una connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/EC. Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini PSTN nazionali ed essere compatibile con i PBX dei Paesi europei.

Per qualsiasi problema, contattare prima il laboratorio del controllo qualità europeo di Samsung Electronics Co., Ltd. Il prodotto è stato provato rispetto allo standard TBR21 e/o TBR 38. Per utilizzare in modo ottimale l'apparecchiatura terminale conforme a

questo standard, l'istituto europeo per gli standard delle telecomunicazioni (European Telecommunication Standards Institute, ETSI) ha emanato un documento informativo (EG 201 121) che contiene note e ulteriori requisiti per garantire la compatibilità di rete dei terminali TBR21. Questo prodotto è stato progettato ed è pienamente conforme alle note informative applicabili contenute in questo documento.

Informazioni sulla sicurezza_10

Sommario

2 Funzioni del vostro nuovo MFP laser 5 Informazioni sulla sicurezza

INTRODUZIONE

INFORMAZIONI PRELIMINARI

17 Panoramica della stampante

17 Vista anteriore 17 Vista posteriore

18 Panoramica pannello di controllo 19 Introduzione del touch screen e di pulsanti utili

19 Touch screen 19 Pulsante Machine Setup (Impostazioni) 19 Pulsante Job Status (Stato lavoro) 20 Pulsante XOA 20 Pulsante Power Saver (Risp. ener.) 20 Pulsante Interrupt (Interrompi)

20 Gestione del dispositivo dal sito Web

20 Per accedere a SyncThru™ Web Service:

20 Spiegazione dei Stato LED 22 Panoramica dei menu

22 Schermata principale 22 Pulsante Machine Setup (Impostazioni) 23 Pulsante Job Status (Stato lavoro)

24 Software fornito 24 Funzioni del driver della stampante

24 Driver della stampante

25 Impostazione dell’hardware 25 Impostazione della rete

25 Sistemi operativi supportati 26 Configurazione del protocollo di rete tramite il dispositivo

26 Requisiti di sistema

26 Windows 27 Macintosh 27 Linux

27 Installazione del software 28 Impostazioni di base’del dispositivo

28 Regolazione altitudine 29 Impostazione della password di autenticazione 29 Impostazione della data e dell’ora 29 Cambiamento della lingua del display 29 Impostazione del timeout lavoro 29 Uso della funzionalità di risparmio energia 30 Impostazione del vassoio predefinito e della carta 30 Modifica delle impostazioni predefinite 30 Impostazione IP tramite il programma SetIP (Windows) 31 Impostazione IP tramite il programma SetIP (Macintosh) 31 Impostazione IP tramite il programma SetIP (Linux)

31 Descrizione della tastiera

CARICAMENTO DEGLI ORIGINALI E DEI SUPPORTI DI

STAMPA

Sommario_11

33 Caricamento degli originali

33 Sul vetro dello scanner 33 Nell’Alimentatore documenti automatico duplex

34 Selezione dei supporti di stampa

35 Specifiche sui supporti di stampa 36 Formato dei supporti consentiti in ogni modalità 36 Linee guida per i supporti di stampa speciali

37 Modifica del formato carta nel vassoio della carta 38 Caricamento della carta

38 Caricamento carta nel vassoio 1, nel vassoio opzionale o

Sommario

COPIA

39 Nel vassoio multifunzione

nell’alimentazione ad alta capacità opzionale

40 Impostazione di formato e tipo di carta

41 Descrizione della schermata Copia

41 Scheda Base 41 Scheda Avanzato 42 Scheda Immagine

42 Copia di originali 42 Modifica delle impostazioni per ogni copia

42 Modifica del formato degli originali 43 Riduzione o ingrandimento di una copia 43 Copia su entrambi i lati dell’originale (Duplex) 44 Scelta del tipo di copia da stampare (Fascicolatura/Cucitura) 44 Selezione del tipo di originale 44 Modifica del contrasto

44 Uso delle funzioni di copia speciali

44 Copia di una carta di identità 45 Copia dell’ID con l’opzione di copia dell’ID manuale 45 Copia di 2 o 4 pagine per foglio (N su 1) 46 Copia poster 46 Copia con clonazione 46 Copia di libri 47 Copia di libretti 47 Stampa di copertine 47 Copia di lucidi 47 Rimozione dei bordi 48 Rimozione di immagini di sfondo 48 Spostamento dei margini 48 Copia di filigrane 48 Copia di overlay 49 Copia con ritaglio automatico

DIGITALIZZAZIONE

Sommario_12

50 Digitalizzazione di elementi base 50 Descrizione della schermata Scan

51 Scheda Base 51 Scheda Avanzato 51 Scheda Immagine 52 Scheda Output

52 Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email)

52 Invio di un’immagine digitalizzata a varie destinazioni come allegato di e-

mail 53 Memorizzazione degli indirizzi di e-mail 53 Immissione di indirizzi di e-mail tramite la rubrica 53 Immissione di indirizzi di e-mail tramite la tastiera

54 Utilizzo di Gestione scansione e fax 2

54 Scheda Pulsante Imposta digitalizzazione 54 Assistente digitalizzazione

55 Digitalizzazione tramite connessione di rete

55 Preparazione per la digitalizzazione di rete

56 Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su

server)

56 Preparazione della digitalizzazione su SMB/FTP 57 Digitalizzazione e invio al server SMB/FTP

57 Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione

57 Fronte-retro 57 Risoluzione 58 Dimensioni originale 58 Tipo di originale

Sommario

58 Modo col 58 Scurezza 58 Cancella sfondo 58 Scan bordo 59 Qualità 59 Format file 59 Scan pred

ELEMENTI DI BASE PER LA STAMPA

INVIO DI FAX (OPZIONALE)

60 Stampa di un documento 60 Annullamento di un lavoro di stampa

61 Preparazione per l’invio di fax 61 Descrizione della schermata Fax

61 Scheda Base 62 Scheda Avanzato 62 Scheda Immagine

62 Invio di un fax

62 Impostazione dell’intestazione del fax 62 Invio di un fax 63 Invio manuale di un fax (On Hook Dial (Selez.)) 63 Rnvio automatico 63 Ricomposizione dell’ultimo numero 63 Invio differito di una trasmissione fax 64 Invio di un fax prioritario

64 Ricezione di un fax

64 Modifica delle modalità di ricezione 64 Ricezione manuale in modalità Telefono 64 Ricezione automatica in modalità Segreteria telefonica/fax 64 Ricezione manuale di fax tramite un telefono interno 65 Ricezione nella modalità Ricezione sicura 65 Ricezione di fax in memoria

65 Regolazione delle impostazioni documento

65 Fronte-retro 65 Risoluzione 65 Tipo di originale 65 Scurezza 65 Cancella sfondo 66 Modo col

66 Impostazione di una rubrica fax

66 Memorizzazione di numeri di fax individuali (N. sel abbr) 66 Memorizzazione di numeri di fax di gruppo (N. gruppo) 67 Impostazione di una rubrica fax mediante SyncThru Web Service

67 Uso dell’opzione di polling

67 Memorizzazione degli originali per il polling 68 Stampa (Eliminazione) del documento per il polling 68 Polling di un fax remoto 68 Polling da una Casella postale remota

68 Uso della casella postale

68 Creazione di caselle postali 69 Memorizzazione di originali nella casella postale 69 Invio di fax a una casella postale remota

70 Stampa di rapporto dopo l’invio di un fax 70 Invio di un fax in orario a tariffa ridotta 70 Aggiunta di documenti a fax differiti 70 Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione

70 Inoltro di fax inviati a un’altra destinazione mediante un fax

Sommario_13

Sommario

71 Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione mediante un fax 71 Inoltro di fax inviati a un’altra destinazione mediante un’e-mail 71 Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione mediante un’e-mail 71 Inoltro di fax inviati a un’altra destinazione tramite server 71 Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione tramite server

71 Impostazione del tono finale del fax 72 Invio di un fax da un computer

72 Invio di un fax dal computer 72 Controllo di un elenco di fax inviati

UTILIZZO DI UN DISPOSITIVO DI MEMORIA USB

STATO APPARECCHIO E IMPOSTAZIONE AVANZATA

73 Informazioni sulla memoria USB 73 Descrizione della schermata USB 73 Inserimento di un dispositivo di memoria USB 74 Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB

74 Digitalizzazione

74 Digitalizzazione su USB

74 Scheda Base 74 Scheda Avanzato 74 Scheda Immagine 74 Scheda Output

75 Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione

75 Fronte-retro 75 Risoluzione 75 Dimensioni originale 75 Tipo di originale 75 Modo col 76 Scurezza 76 Cancella sfondo 76 Scan bordo 76 Qualità 76 Scan pred 76 Format file 77 Polit file

77 Stampa da un dispositivo di memoria USB

77 Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB:

78 Impostazione dispositivo

78 Schermata Stato apparecchio 78 Schermata Impost amm

79 Consultazione dello stato dell’apparecchio 79 Impostazioni generali 81 Impostazione copia 81 Impos fax 83 Impostazioni di rete 83 Autenticazione 84 Servizio opzionale 85 Stampa di un rapporto

MANUTENZIONE

Sommario_14

86 Stampa di un rapporto del dispositivo 86 Monitoraggio della durata dei materiali di consumo 86 Ricerca del numero di serie 86 Invio della notifica di riordino della fotounità 86 Invio della notifica di riordino del toner 87 Controllo della Cont docum 87 Pulizia del dispositivo

87 Pulizia della parte esterna 87 Pulizia della parte interna

Sommario

87 Pulizia dell’unità di trasferimento 87 Pulizia dell’unità di digitalizzazione

88 Manutenzione della cartuccia del toner

88 Conservazione della cartuccia 88 Durata prevista della cartuccia 88 Sostituzione della cartuccia del toner

89 Manutenzione della fotounità

89 Durata prevista della cartuccia 89 Sostituzione della fotounità

91 Parti per la manutenzione

SOLUZIONE DEI PROBLEMI

ORDINE DI MATERIALI DI CONSUMO E ACCESSORI

114

92 Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta 92 Eliminazione di un inceppamento documenti

93 Inceppamento della carta in uscita 93 Alimentazione rullo errata

94 Rimozione della carta inceppata

94 Nel vassoio 1 95 Nel vassoio opzionale 96 Nell’alimentatore ad alta capacità opzionale 97 Nel vassoio multifunzione 98 Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner 98 Nell’area di uscita della carta 98 Nell’area dell’unità fronte-retro 99 Nell’impilatrice (stazione di finitura)

100 Spiegazione dei messaggi sul display 103 Risoluzione di altri problemi

103 Problemi del touch screen 103 Problemi di alimentazione della carta 104 Problemi di stampa 105 Problemi di qualità di stampa 108 Problemi di copia 108 Problemi di digitalizzazione 109 Problemi di Gestione scansione e fax 2 109 Problemi con il fax 109 Problemi comuni PostScript 110 Problemi comuni di Windows 111 Problemi comuni di Linux 113 Problemi comuni di Macintosh

114 Materiali di consumo 114 Accessori 115 Modalità di acquisto

INSTALLAZIONE DEGLI ACCESSORI

116

SPECIFICHE

119

Sommario_15

116 Precauzioni da adottare durante l’installazione degli accessori 116 Installazione di una DIMM di memoria

116 Installazione di un modulo di memoria 117 Attivazione della memoria aggiunta nelle proprietà della stampante PS

117 Sostituzione della graffatrice 118 Attivazione della funzione fax dopo l’installazione del kit opzione fax

119 Specifiche generali 120 Specifiche della stampante 120 Specifiche della fotocopiatrice 120 Specifiche dello scanner 121 Specifiche fax (opzionale)

Sommario

GLOSSARIO

122

INDICE

128

Sommario_16

Introduzione

Questi sono i componenti principali dell’apparecchio:

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Panoramica della stampante

• Panoramica pannello di controllo

• Introduzione del touch screen e di pulsanti utili

• Gestione del dispositivo dal sito Web

Panoramica della stampante

Vista anteriore

• Spiegazione dei Stato LED

• Panoramica dei menu

• Software fornito

• Funzioni del driver della stampante

Vassoio di uscita documento Alimentatore documenti

automatico duplex Coperchio dello scanner

Pannello di controllo

a.Il simbolo a indica un dispositivo opzionale.

Vista posteriore

Cartuccia del toner

Fotounità

Guide di larghezza documento per Alimentatore

documenti automatico duplex Coperchio Alimentatore

documenti automatico duplex Supporto di uscita

Vassoio 1

Vassoio opzionale

Supporto

Vassoio di entrata documento Alimentatore

documenti automatico duplex

Coperchio laterale

Vassoio multifunzione

Coperchio anteriore

Estensione vassoio

multifunzione Guide di larghezza carta

vassoio multifunzione Interruttore di blocco dello

scanner Vetro dello scanner

a.Il simbolo a indica un dispositivo opzionale.

Introduzione_17

Presa telefono interno

(EXT) Presa linea telefonica

(LINE) Porta USB

Protezione per FDI (Foreign Device Interface

XOA port

Porta di rete

Collegamento a 15 pin per stazione di finitura

(impilatrice & graffatrice)

porta di memoria USB

Interruttore di alimentazione

Presa di alimentazione

)

Vassoio di uscita stazione di finitura (impilatrice &

graffatrice)

Coperchio stazione di finitura

(impilatrice & graffatrice) Stazione di finitura

(impilatrice & graffatrice)

Panoramica pannello di controllo

Machine Setup

(Impostazioni)

Job Status (Stato

lavoro)

Status (Stato)

Display

Tastierino

numerico

Clear (Cancella)

Redial/Pause (Rp/

On Hook Dial

(Selez.)

Interrupt

(Interrompi)

Clear All (Canc.

tutto)

Power Saver

(Risp. ener.)

Stop

Start (Avvio)

Consente di accedere all’impostazione del dispositivo e alle impostazioni avanzate. (Vedere “Impostazione dispositivo” a pagina 78.)

Visualizza i lavori attualmente in esecuzione, accodati o completati.

Mostra lo stato del dispositivo. (Vedere “Spiegazione dei Stato LED” a pagina 20.)

Visualizza lo stato corrente del dispositivo e i messaggi durante un’operazione. È possibile impostare facilmente i menu mediante il touch screen.

Compone un numero di fax e immette il valore numerico per le copie del documento o altre opzioni.

Elimina i caratteri nell’area di modifica.

Nella modalità Standby, ricompone l’ultimo numero, oppure nella modalità Modifica, inserisce una pausa in un numero di fax.

Consente di impegnare la linea telefonica.

Interrompe un lavoro in fase di elaborazione per eseguire un lavoro di copia urgente.

Riporta le impostazioni correnti ai valori predefiniti.

Imposta il dispositivo nella modalità risparmio energia. (Vedere “Uso della funzionalità di risparmio energia” a pagina 29.)

Interrompe un’operazione in qualsiasi momento. Sul display viene visualizzata la finestra popup con il lavoro corrente che l’utente può interrompere o riprendere.

Avvia un lavoro.

• Le figure contenute in questa guida dell’utente possono apparire diverse rispetto alla stampante interessata, in base alle opzioni o al modello.

• Con il touch screen, usare solo le dita. L’uso di una penna appuntita o altro può danneggiare lo schermo.

Introduzione_18

Introduzione del touch screen e di pulsanti utili

Touch screen

Il touch screen facilita l’utilizzo del dispositivo. Quando si preme l’icona home ( ) sullo schermo, appare la schermata principale.

•: Visualizza la Guida. È possibile trovare la descrizione nel

sommario delle funzioni.

•XOA: Consente di entrare nel menu XOA. Per poter utilizzare questo

menu è necessario che siano installate le applicazioni XOA. Per ulteriori informazioni, contattare il proprio rivenditore Samsung o il rivenditore presso il quale si è acquistato il dispositivo.

• Copia: attiva il menu Copia.

• Fax: attiva il menu Fax. (Facoltativo)

• Scan: attiva il menu Scans email, Dig. su PC, Scansione su server.

• Cont docum: attiva il menu Cont docum. (Vedere “Controllo della Cont docum” a pagina 87.)

• USB: quando nella porta della memoria USB del dispositivo è inserita una memoria USB, sul display viene visualizzata la relativa icona.

• Discon: disconnette dall’account attivo.

• Inform toner: mostra la quantità di toner utilizzata.

• Luminosità LCD: regola la luminosità del touch screen.

• : Per cambiare la lingua che appare sul display.

• USB: guida nella rimozione dei dispositivi di memoria USB dal dispositivo. Seguire le istruzioni nel display LCD. Questa icona viene visualizzata solo se viene connesso un modulo di memoria USB.

• Le icone visualizzate sulla schermata del display, ad esempio Fax

potrebbero risultare non disponibili, a seconda del kit opzionale o del programma installato sul dispositivo.

• Per cambiare la schermata e visualizzare altre icone disponibili, premere la freccia destra sulla schermata del display.

Pulsante Machine Setup (Impostazioni)

Quando si preme questo pulsante, è possibile consultare le attuali impostazioni del dispositivo o modificarne i valori. (Vedere “Impostazione dispositivo” a pagina 78.)

•: Questo pulsante consente di passare direttamente al menu Copia, Fax Scan, Cont docum.

• Stato apparecchio: visualizza lo stato corrente del dispositivo.

• Impost amm: consente all’amministratore di impostare il dispositivo.

• Gestione vassoi: mostra il vassoio installato correntemente e il suo stato. È possibile anche modificare le impostazioni della carta per ciascun vassoio.

• Rapporto pagina d'uso: È possibile stampare il rapporto sulla quantità di stampe effettuate in base al formato e al tipo di carta.

Pulsante Job Status (Stato lavoro)

Quando si preme questo pulsante, viene visualizzato sullo schermo l’elenco dei lavori in esecuzione, accodati e completati.

• Scheda Lavoro corrente: visualizza l’elenco dei lavori in corso e in attesa.

• Scheda Lavoro compl: fornisce l’elenco dei lavori completati.

• Scheda Avviso attivo: visualizza qualsiasi errore che si è verificato.

• N.: fornisce la sequenza dei lavori. Il lavoro nel n. 001 è attualmente in corso.

• Nome lav: visualizza informazioni sul lavoro come nome e tipo.

• Stato: fornisce lo stato corrente di ciascun lavoro.

• Utente: fornisce nome utente, in genere nome del computer.

• Tipo lav: visualizza dettagli sul lavoro attivo, come tipo di lavoro, numero di telefono del destinatario e altre informazioni.

• Elimina: rimuove il lavoro selezionato dall’elenco.

• Elim tutto: rimuove tutti i lavori dall’elenco.

• Dettag: visualizza informazioni dettagliate sull’opzione selezionata nell’elenco Avviso attivo.

• Chiudi: chiude la finestra di stato del lavoro e passa alla vista precedente.

Introduzione_19

Pulsante XOA

Quando si preme questo pulsante, è possibile utilizzare le applicazioni XOA dalla schermata del display. Prima di utilizzare le applicazioni XOA, è necessario installarle. Se il pulsante XOA non è visualizzato, assicurarsi che il dispositivo riceva la licenza XOA. Per ulteriori informazioni, contattare il concessionario Samsung locale o il rivenditore presso cui è stato acquistato il dispositivo.

Se viene visualizzato il messaggio che chiede ID autent. e Password, significa che l’amministratore di rete ha impostato l’autenticazione in SyncThru Web Service. (Vedere “Gestione del dispositivo dal sito Web” a pagina 20.)

Pulsante Power Saver (Risp. ener.)

Quando il dispositivo non è in uso, risparmia elettricità tramite la modalità di risparmio energetico disponibile. Premendo questo pulsante il dispositivo passa in modalità risparmio energia. (Vedere “Uso della funzionalità di risparmio energia” a pagina 29.)

Se si preme questo pulsante per più di due secondi, appare una finestra che richiede di spegnere il dispositivo. Se si seleziona Sì, il dispositivo viene spento. Questo pulsante può essere utilizzato anche per accendere il dispositivo.

STATO DESCRIZIONE

Spento Il dispositivo non è in modalità di risparmio

Blu Acceso Il dispositivo è in modalità di risparmio energetico

Lampeggiante

energetico.

ridotto.

Il dispositivo è in modalità di risparmio energetico.

Pulsante Interrupt (Interrompi)

Quando si preme questo pulsante, il dispositivo passa in modalità di interruzione e interrompe un lavoro di stampa per eseguire un lavoro di copia urgente. Quando il lavoro di copia è terminato, viene ripreso il lavoro di stampa precedente.

Gestione del dispositivo dal sito Web

Se il dispositivo è stato collegato a una rete e sono stati impostati correttamente i parametri di rete TCP/IP, è possibile gestire il dispositivo dal Samsung di SyncThru™ Web Service, un server Web incorporato. Usare SyncThru™ Web Service per:

• Visualizzare le informazioni sul dispositivo e controllare lo stato corrente.

• Cambiare i parametri TCP/IP e impostare altri parametri di rete.

• Cambiare le proprietà della stampante.

• Impostare l’invio di notifiche e-mail per segnalare lo stato del dispositivo.

• Ottenere supporto per l’utilizzo del dispositivo.

Per accedere a SyncThru™ Web Service:

1. Avviare un browser Web, come Internet Explorer, da Windows.

2. Immettere l'indirizzo IP del dispositivo (http://xxx.xxx.xxx.xxx) nel campo

indirizzo e premere il tasto Enter oppure fare clic su Go. Viene aperto il sito Web incorporato del dispositivo.

3. Fare clic su Login. Viene visualizzata una finestra per il login.

4. Immettere l'ID e la password di amministratore dell'utente, quindi fare clic su Login.

• Immettere gli stessi ID e password di amministratore sul touch screen.

• Se non si esegue il login con l'ID e la password di amministratore, è possibile vedere solo le informazioni relative al dispositivo.

5. Modificare le impostazioni desiderate, ad esempio le impostazioni del

dispositivo, i parametri di rete, ecc.

Spiegazione dei Stato LED

Quando si presenta il problema, il LED Status (Stato) indica la condizione del dispositivo tramite la spia luminosa corrispondente.

STATO DESCRIZIONE

Spento • Il dispositivo non è in linea.

Verde Lampeg-

giante

Acceso

• Il dispositivo è in modalità risparmio energia. Quando si ricevono i dati o si preme qualsiasi pulsante, passa automaticamente al collegamento in linea.

• Quando la luce lampeggia lentamente, il dispositivo sta ricevendo dati dal computer.

• Quando la retroilluminazione lampeggia rapidamente, il dispositivo sta stampando dati.

Il dispositivo è in linea e può essere utilizzato.

STATO DESCRIZIONE

Spento Il dispositivo non è in modalità di interruzione

stampa.

Blu Acceso Il dispositivo è in modalità di interruzione stampa.

La modalità di interruzione viene riportata al valore predefinito (Disattivato) dopo lo spegnimento o la reimpostazione del dispositivo.

Introduzione_20

STATO DESCRIZIONE

Rosso Lampeg-

giante

Acceso • La fotounità è completamente esaurita.

Controllare il messaggio sul display e seguire le relative istruzioni o fare riferimento alla parte Soluzione dei problemi. Vedere “Soluzione dei problemi” a pagina 92. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

• Si è verificato un piccolo errore e il dispositivo è in attesa della cancellazione dell’errore. Controllare il messaggio sul display. Quando il problema viene risolto, il dispositivo riprende la sua attività.

• La cartuccia del toner è in esaurimento. Ordinare una nuova cartuccia del toner. È possibile migliorare temporaneamente la qualità di stampa ridistribuendo il toner. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 88.)

Rimuovere la vecchia fotounità e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della fotounità” a pagina 89.)

• La cartuccia del toner è completamente esaurita. Rimuovere la vecchia cartuccia del toner e installarne una nuova. (Vedere “Sostituzione della cartuccia del toner” a pagina 88.)

• La carta si è inceppata. (Vedere “Rimozione della carta inceppata” a pagina 94.)

• Il coperchio è aperto. Chiudere il coperchio.

• Non vi è carta nel vassoio. Caricare la carta nel vassoio.

• Il dispositivo si è bloccato a causa di un grave errore. Controllare il messaggio sul display. (Vedere “Spiegazione dei messaggi sul display” a pagina 100.)

Introduzione_21

Panoramica dei menu

. .

Copia

Scheda Base (pagina 41)

Dimensioni originale Riduci/Ingrandisci Fronte-retro Output Tipo di originale Scurezza Alim carta

Scheda Avanzato (pagina 41)

Copia ID N su 1 Copia poster Clona copia Copia libro Libretto Copertine Lucidi Filigrana Overlay Ritaglio automatico

Copia (Continua)

Scheda Immagine (pagina 42)

Cancella bordo Cancella sfondo Sposta margine

Fax

Scheda Base (pagina 61)

Indirizzo Fronte-retro Risoluzione

Scheda Avanzato (pagina 62)

Dimensioni originale Invio ritardato Invio prioritario Polling Casella postale

Scheda Immagine (pagina 62)

Tipo di originale Scurezza Cancella sfondo Modo col

Scan

Scans email

Scheda Base (pagina 51) Scheda Avanzato (pagina 51) Scheda Immagine (pagina 51) Scheda Output (pagina 52)

Dig. su PC Scansione su server

Scheda Base (pagina 51) Scheda Avanzato (pagina 51) Scheda Immagine (pagina 51) Scheda Output (pagina 52)

Cont docum

Scheda Cont uten (pagina 87)

Aggiungi Elimina Modifica Dettag Cerca Invio

Scheda Cont sist (pagina 87)

Dettag Invio

USB

Formatta USB Stampa USB Digitalizza su USB

Scheda Base Scheda Avanzato Scheda Immagine Scheda Output

Scheda Durata mat cons

(Pagina 78)

Cartuccia toner Fotounità Kit fusore Kit rullo alimentazione Kit rullo alim. - Vass.

bypass Rullo alimentatore

documenti Kit BTR Kit tappetino attrito DADF

Scheda Info appar

(Pagina 78)

Dettagli apparecchio

Assistenza clienti Numero di serie apparecchio Indirizzo IP Configurazione opzioni hardware Versioni software

Stato vassoio

Vassoio Stato Form carta Tipo di carta

Stampa/Rapp

Rapporto sistema Rapp scans Rapp fax

Scheda Info appar

(Continua)

Contat uso

Impressioni totali Impressioni in bianco e nero Impressioni copiate in bianco e nero Impressioni stampate in bianco e nero Fogli Fogli copiati Fogli copiati in bianco e nero Fogli stampati Fogli stampati in bianco e nero Fogli 2 facciate Fogli 2 facciate copiati Fogli su 2 facciate copiati in bianco e nero

Scheda Info appar

(Continua)

Fogli 2 facciate stampati Fogli su 2 facciate stampati in bianco e nero Fogli fax analogici

Fogli su 2 facciate fax analogici Immagini fax ricevute Immagini fax analogici inviate Immagini fax analogici ricevute Imm inviate Immagini scansione di rete inviate Immagini e-mail inviate

Scheda Info appar

(Continua)

Impressioni manutenzione Impressioni manutenzione in bianco e nero

Il pannello di controllo fornisce l’accesso ai diversi menu per impostare il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere a questi menu premendo

Machine Setup (Impostazioni), Job Status (Stato lavoro), o toccando i menu sul display. Fare riferimento al seguente diagramma.

Schermata principale

La schermata principale è visualizzata sullo schermo nel pannello di controllo. La disponibilità di alcuni menu dipende al modello.

Pulsante Machine Setup (Impostazioni)

Quando si preme il pulsante Machine Setup (Impostazioni) sul pannello di controllo, lo schermo visualizza tre menu. Stato apparecchio visualizza la durata dei materiali di consumo, informazioni contabili, contatori e rapporti. Impost amm consente di definire impostazioni avanzate per usare il dispositivo in modo ottimale o più convniente. Rapporto pagina d'uso stampa il rapporto sulla quantità di stampe effettuate in base al formato e al tipo di carta.

Stato apparecchio

Introduzione_22

Impost amm

Scheda Generali

(Pagina 79)

Informazioni dispositivo Data e ora Impostazioni predefinite Misurazioni Timer Lingua Risparmio energetico Gestione vassoi Regolazione altitudine Opzione di output Gestione contenuto Audio Gestione materiali di

consumo Test apparecchio Sovrascrittura su

richiesta Spooling disco rigido Politica file lavoro memorizzato Paese Sfondo finestra iniziale

Scheda Impostazione

(Pagina 81)

Impostazione copia Impos fax Impostazione rete Autenticazione Servizio opzionale Gestione casella

documenti

Scheda Stampa/Rapp

(Pagina 85)

Stampa Rapporti conteggio Rapp

Scheda Lavoro corrente

Dettag Elimina Elim tutto

Scheda Lavoro compl

Dettag

Scheda Avviso attivo

Dettag

Rapporto pagina d'uso

Quando appare “Procedere alla stampa?”, premere “Sì”.

Pulsante Job Status (Stato lavoro)

Questo menu visualizza il lavoro in corso, in attesa, completato e messaggi di avviso come un errore. (Vedere “Pulsante Job Status (Stato lavoro)” a pagina 19.)

Introduzione_23

Software fornito

Funzioni del driver della stampante

Dopo aver impostato e collegato il dispositivo al computer, è necessario installare il software della stampante e dello scanner. Se si utilizza il sistema operativo Windows o Macintosh, installare il software dal CD in dotazione mentre, se si utilizza Linux, scaricare il software dal sito Web Samsung (www.samsung.com/printer) e procedere all'installazione.

OS SOMMARIO

Windows • Driver della stampante: utilizzare questo driver per

sfruttare al meglio tutte le funzioni del dispositivo.

• File PostScript Printer Driver (PPD): utilizzare il driver

PostScript per stampare documenti con font complessi e grafici in linguaggio PS.

• Driver dello scanner: i driver TWAIN e Windows Image

Acquisition (WIA) sono disponibili per la digitalizzazione dei documenti sul dispositivo.

• Smart Panel: questo programma consente di monitorare

lo stato del dispositivo e avvisa quando si verifica un errore durante la stampa.

• SmarThru Office

basato su Windows, per il dispositivo multifunzione.

• Gestione scansione e fax 2: questo programma

consente di acquisire un documento sul dispositivo e di salvarlo su un computer connesso alla rete.

• Utilità Stampa diretta: questo programma consente di

stampare direttamente file PDF.

• Samsung Network PC Fax: questo programma

consente di inviare un fax dal computer.

•

SetIP

: utilizzare questo programma per impostare gli indirizzi T l’impostazione IPv4 per SetIP.

Linux • File PostScript Printer Description (PPD): utilizzare

questo file per usare il dispositivo da un computer Linux e stampare documenti.

• SANE: utilizzare questo driver per digitalizzare

documenti.

• Smart Panel: questo programma consente di monitorare

lo stato del dispositivo e avvisa quando si verifica un errore durante la stampa.

•

SetIP

indirizzi T l’impostazione IPv4 per SetIP.

Macintosh • File PostScript Printer Driver (PPD): utilizzare questo

file per far funzionare il dispositivo da un computer Macintosh e stampare documenti.

• Driver dello scanner: il driver TWAIN è disponibile per la

digitalizzazione dei documenti sul dispositivo.

• Smart Panel: questo programma consente di monitorare

lo stato del dispositivo e avvisa quando si verifica un errore durante la stampa.

•

SetIP

indirizzi T l’impostazione IPv4 per SetIP.

CP/IP del dispositivo. È possibile utilizzare solo

: utilizzare questo programma per impostare gli

CP/IP del dispositivo. È possibile utilizzare solo

: utilizzare questo programma per impostare gli

CP/IP del dispositivo. È possibile utilizzare solo

: questo è un software aggiuntivo,

I driver della stampante supportano le seguenti funzioni standard:

• Selezione dell’orientamento, del formato, dell’alimentazione della carta e del tipo di supporto

• Numero di copie

Inoltre, è possibile utilizzare diverse funzioni speciali di stampa. La tabella seguente fornisce una panoramica generale delle funzioni supportate dai driver dalla stampante:

Driver della stampante

PCL 6 POSTSCRIPT

FUNZIONE

WINDOWS WINDOWS LINUX MACINTOSH

Risparmio toner OOOO

Opzione qualità di stampa

Stampa di poster OXXX

Più pagine per foglio (N-up)

Stampa con adattamento alla pagina

Stampa in scala OOOO

Alimentazione diversa per prima pagina

Filigrana OXXX

Overlay OXXX

Fronte-retro

Stampa sicura OOXO

Stampa pianificata

Stampa spool OOXO

Stampa prova OOXX

Graffatrice OOOO

a.Il dispositivo con la funzione Fronte-retro stampa su entrambe le

facciate del foglio.

OOOO

OOO (2, 4)O

OOOO

OXXO

OOOO

OOXO

a.Consente di modificare un’immagine digitalizzata in molti modi tramite

un editor di immagine potente e di inviare l’immagine per e-mail. È possibile anche aprire un altro programma editor di immagine, quale Adobe Photoshop, da SmarThru. Per ulteriori informazioni, fare riferimento alla guida in linea fornita con il programma SmarThru.

Introduzione_24

Informazioni preliminari

In questo capitolo vengono fornite istruzioni dettagliate per impostare il dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Impostazione dell’hardware

• Impostazione della rete

• Requisiti di sistema

• Installazione del software

• Impostazioni di base’del dispositivo

• Descrizione della tastiera

Impostazione dell’hardware

In questa sezione sono illustrati i passaggi per impostare l’hardware che è descritto nella Guida di installazione rapida. Assicurarsi di leggere la Guida di installazione rapida e di completare i seguenti passaggi.

1. Scegliere un’ubicazione stabile.

Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per la circolazione dell’aria. Lasciare spazio sufficiente per aprire coperchi e vassoi. L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare il dispositivo vicino al bordo della scrivania o del tavolo.

2. Disimballare il dispositivo e controllare gli elementi inclusi.

3. Rimuovere il nastro di protezione del dispositivo.

4. Installare sia la cartuccia di stampa sia la fotounità.

5. Caricare la carta. (Vedere “Caricamento della carta” a pagina 38.)

6. Assicurarsi che tutti i cavi siano collegati al dispositivo.

7. Accendere il dispositivo.

• Questa apparecchiatura non sarà utilizzabile in caso di interruzione di energia elettrica.

• Quando si sposta il dispositivo, evitare di inclinarlo o di capovolgerlo. In caso contrario, la parte interna del dispositivo può essere contaminata dal toner, con conseguenti danni al dispositivo o scarsa qualità di stampa.

• Se si sposta il dispositivo o non si intende utilizzarlo per un lungo periodo, accenderlo e attendere che sia pronto. Quindi chiudere il coperchio dello scanner e spegnere il dispositivo. Aprire il coperchio dello scanner e bloccare lo scanner.

Impostazione della rete

È necessario configurare i protocolli di rete sul dispositivo per utilizzarlo come stampante di rete. Tramite il touch screen del dispositivo è possibile gestire le impostazioni di base della rete.

Se si desidera usare il cavo USB, collegare il cavo tra un computer e il dispositivo. Quindi, fare riferimento alla Sezione software.

Sistemi operativi supportati

La tabella seguente mostra gli ambienti di rete supportati dal dispositivo:

L’altitudine di stampa deve essere inferiore ai 1.000 m. Verificare l’impostazione dell’altitudine per ottimizzare la stampa. Per ulteriori informazioni, vedere pagina 28. Posizionare il dispositivo su una superficie piana e stabile in modo che non sia inclinato per più di 5 mm. Diversamente, la qualità di stampa può essere compromessa.

Informazioni preliminari_25

ELEMENTO REQUISITI

Interfaccia di rete Ethernet 10/100/1000 Base-TX

Sistema operativo di rete • Novell NetWare 5.x, 6.x(solo TCP/IP)

Protocolli di rete •TCP/IP

Server di indirizzamento dinamico

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/ Server 2008 R2

•Vari OSLinux

• Mac OS 10.3 ~ 10.6

DHCP, BOOTP

Se ci si trova in un ambiente con indirizzo IP non statico ed occorre impostare un protocollo di rete DHCP, accedere all’indirizzo

http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/

il programma Bonjour adatto al sistema operativo del computer in uso ed installare il programma. Questo programma consente di impostare automaticamente i parametri di rete. Seguire le istruzioni presentate dalla finestra di installazione. Questo programma non supporta Linux.

, selezionare

Configurazione del protocollo di rete tramite il dispositivo

È possibile impostare i parametri di rete TCP/IP seguendo i passaggi descritti di seguito.

1. Assicurarsi che il dispositivo sia collegato alla rete tramite un cavo

Ethernet RJ-45.

2. Assicurarsi di avere acceso il dispositivo.

3. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

4. Premere Impost amm.

5. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password.

Toccare l’area di inserimento della password, quindi viene visualizzato il punto interrogativo. Usare il tastierino numerico sul pannello di controllo per immettere la password. Dopo avere immesso la password, premere

OK. (Impostazione di fabbrica: 1111)

6. Selezionare la scheda Impostazione > Impostazione rete.

7. Selezionare Protoc TCP/IP.

• Protocollo AppleTalk: Questo protocollo è ampiamente usato

negli ambienti di rete Macintosh.

• Velocità Ethernet: È possibile selezionare la velocità di

comunicazione per le connessioni Ethernet.

8. Premere Impostazione IP.

9. Selezionare Statico, quindi immettere i campi di indirizzo Indirizzo IP, Masch sottor e Gateway. Toccare l’area di inserimento, quindi

immettere gli indirizzi tramite il tastierino numerico sul pannello di controllo.

È anche possibile configurare le impostazioni di rete tramite i programmi di amministrazione della rete.

•

SyncThru™ Web Admin Service

stampante basata su Web per amministratori di rete.

Web Admin Service

stampanti di rete e di controllarle da remoto, risolvendo i problemi ad esse collegati, da un qualsiasi sito con accesso alla intranet aziendale. Scaricare questo programma dal sito http://solution.samsungprinter.com

• SyncThru™ Web Service: Questo è il server Web incorporato

nella stampante di rete. Se si esegue il login con l'ID e la password di amministratore sul server Web, consente di:

- Configurare i parametri di rete necessari per il dispositivo per la connessione ai diversi ambienti di rete.

- Personalizzare le impostazioni della stampante.

- Personalizzare le impostazioni e-mail e impostare la rubrica indirizzi per la digitalizzazione per e-mail.

- Personalizzare le impostazioni server e impostare la Rubrica indirizzi per la digitalizzazione ad un server FTP o SMB.

- Personalizzare le impostazioni stampante, copia e fax

• SetIP: programma di utilità che consente di selezionare

un’interfaccia di rete e di configurare manualmente gli indirizzi IP per l’utilizzo con il protocollo TCP/IP. Vedere “Impostazione IP tramite il programma SetIP (Windows)” a pagina 30, “Impostazione IP tramite il programma SetIP (Macintosh)” a pagina 31, “Impostazione IP tramite il programma SetIP (Linux)” a pagina 31.

• AnyWeb Print: Questo strumento consente di catturare

schermate, vedere in anteprima, ritagliare e stampare le schermate di Windows Internet Explorer più facilmente rispetto a quando si utilizza il programma normale. Fare clic su Start > Tutti i programmi > nome della stampnate > AnyWeb Print per collegarsi al sito web da cui è possibile scaricare lo strumento. Questo strumento è disponibile solo per i sistemi operativi Windows.

consente di gestire efficacemente le

: soluzione di gestione della

SyncThru™

In caso di dubbi sulla configurazione, contattare l’amministratore di rete.

10. Premere OK.

Requisiti di sistema

Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti:

Windows

Sistema

operativo

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows 2003 Server

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

Informazioni preliminari_26

REQUISITI (CONSIGLIATI)

CPU RAM

(Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1024 MB)

SPAZIO SU

DISCO

DISPONIBILE

600 MB

1,5 GB

1,25 GB – 2 GB

15 GB

REQUISITI (CONSIGLIATI)

Sistema

operativo

Windows Server 2008

Windows 7 Processore Pentium

Windows Server 2008 R2

• Per tutti i sistemi operativi Windows, il requisito minimo è Internet Explorer 5.0 o versione successiva.

• Gli utenti che hanno diritti di amministratore possono installare il software.

• Windows Terminal Services è compatibile con questa macchina.

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

IV da 1 GHz e 32 bit o 64 bit o superiore

• Supporto per la grafica DirectX 9 con memoria da 128

• Unità DVD-R/W.

Processori Pentium IV da 1 GHz(x86) o da 1,4 GHz(x64) (2 GHz o più veloci)

CPU RAM

512 MB (2048 MB)

1 GB (2 GB)

MB (per attivare il tema Aero).

512 MB (2048 MB)

SPAZIO SU

DISCO

DISPONIBILE

10GB

16 GB

10 GB

Linux

ELEMENTO REQUISITI

Sistema operativo

CPU Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1024 MB)

Spazio su disco disponibile

• È necessario disporre di una partizione di scambio di almeno 300 MB per utilizzare immagini digitalizzate di grandi dimensioni.

• Il driver dello scanner Linux supporta la risoluzione ottica al suo massimo.

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 2~9 (32/64 bit) SuSE Linux 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0 (32/64 bit) Mandrake 9.2 (32 bit), 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 (32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 8.04 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bit)

1GB (2GB)

Macintosh

SISTEMA

OPERATIVO

Mac OS X 10. 4 o precedente

Mac OS X

10.5

Mac OS X

10.6

REQUISITI (CONSIGLIATI)

CPU RAM

• PowerPC G4/ G5

• Processore Intel

• PowerPC G4/ G5 da 867 MHz o superiore

• Processore Intel

SPAZIO SU

DISPONIBI

• 128 MB per un Mac con processore PowerPC (512 MB)

• 512 MB per un Mac con processore Intel (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

1 GB (2 GB) 1 GB

1GB

DISCO

Installazione del software

Per stampare è necessario installare il software della stampante. Il software comprende driver, applicazioni e altri programmi di facile utilizzo.

• Adottare la seguente procedura quando il dispositivo deve essere utilizzato come dispositivo di rete. Per collegare la stampante con un cavo USB, fare riferimento alla Sezione software.

• La procedura seguente è basata sul sistema operativo Windows XP. La procedura e la finestra popup che viene visualizzata durante l’installazione può variare a seconda del sistema operativo, delle funzionalità della stampante o dell’interfaccia in uso. (Vedere la Sezione software.)

1. Assicurarsi che l’impostazione di rete del dispositivo sia stata

completata. (Vedere “Impostazione della rete” a pagina 25.) Prima di iniziare l’installazione, è necessario chiudere tutte le applicazioni sul computer.

2. Inserire il CD-ROM del software della stampante nell’unità CD-ROM.

Il CD-ROM dovrebbe venire eseguito automaticamente e dovrebbe essere visualizzata una finestra di installazione. Se la finestra di installazione non viene visualizzata, fare clic su Start > Esegui. Digitare X:\Setup.exe, sostituendo la “X” con la lettera che rappresenta l’unità, quindi scegliere OK. Se si utilizza Windows Vista, Windows 7 e Windows Server 2008 R2, fare clic su Start > Tutti i programmi > Accessori > Esegui e digitare X:\Setup.exe. Se appare la finestra AutoPlay in Windows Vista, Windows 7 e Windows Server 2008 R2, fare clic su Esegui Setup.exe sul campo

Installa o esegui programma e fare clic su Continua nella finestra Controllo account utente.

Informazioni preliminari_27

3. Fare clic su Avanti.

• Se si reinstalla il driver, la finestra sopra indicata può apparire leggermente diversa.

4. Selezionare Installazione tipica per una stampante di rete, quindi fare clic su Avanti.

• Se nell’elenco non si vede la stampante di cui sopra, fare clic su

Aggiorna per aggiornare l’elenco, oppure fare clic su Aggiungi porta TCP/IP. per aggiungere la stampante alla rete. Per aggiungere

la stampante alla rete, immettere il nome della porta e l’indirizzo IP per la stampante. Per verificare l’indirizzo IP o l’indirizzo MAC, stampare una pagina di configurazione di rete. (Vedere “Stampa di un rapporto” a pagina 85.)

• Per individuare una stampante condivisa in rete (percorso UNC),

selezionare Stampante condivisa (UNC) e immettere manualmente il nome di condivisione facendo clic sul pulsante Sfoglia.

Se non si è certi dell’indirizzo IP, contattare l’amministratore di rete o stampare le informazioni sulla rete. (Vedere “Stampa di un rapporto” a pagina 85.)

6. Al termine dell’installazione, viene visualizzata una finestra in cui si

chiede di stampare una pagina di prova e di registrarsi come utente di stampanti Samsung per ricevere informazioni pertinenti. Se lo si desidera, selezionare le caselle di controllo appropriate e fare clic su Fine.

• Se la stampante non funziona correttamente dopo l’installazione, provare a reinstallare il driver della stampante. Vedere la Sezione software.

• Durante il processo di installazione del driver della stampante, il programma di installazione rileva le informazioni sulla posizione del sistema operativo e imposta il formato carta appropriato per il dispositivo. Se si utilizza una posizione Windows diversa, occorre cambiare il formato carta in base alla carta normalmente utilizzata. Per cambiare il formato carta, accedere alle proprietà della stampante al termine dell’installazione.

5. Viene visualizzato l’elenco di stampanti disponibili in rete. Selezionare nell’elenco la stampante da installare e fare clic su Avanti.

• Facendo clic sul pulsante Advanced è possibile cercare una

stampante con il SNMP Community name. Il nome predefinito è "public".

Impostazioni di base’del dispositivo

Terminata l’installazione, è possibile configurare le impostazioni predefinite del dispositivo. Fare riferimento alla sezione seguente per impostare o modificare i valori.

Regolazione altitudine

La qualità di stampa è influenzata dalla pressione atmosferica, che è determinata dall’altezza sul livello del mare a cui si trova il dispositivo. Le informazioni seguenti consentono di impostare il dispositivo in modo da ottenere la migliore qualità di stampa.

Prima di effettuare le impostazioni, è necessario stabilire a quale altitudine viene utilizzato il dispositivo.

1 Normale 2 Alta 1

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio.

3. Fare clic su Regolazione altitudine.

3 Alta 2 4 Alta 3

Informazioni preliminari_28

4. Selezionare il valore dell’altitudine adeguato.

5. Fare clic su Applica.

Impostazione della password di autenticazione

Per impostare il dispositivo o modificare le impostazioni, è necessario eseguire il login. Per cambiare la password, seguire i successivi passaggi.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password.

Toccare l’area di inserimento della password e quando viene visualizzato il punto interrogativo, usare il tastierino numerico sul pannello di controllo per immettere la password. Quindi premere OK. (Impostazione di fabbrica: 1111)

4. Selezionare la scheda Impostazione > Autenticazione.

5. Premere

6. Immettere la password precedente e quella nuova, quindi confermare la

nuova password.

7. Premere OK.

Cambia password amministrazione

Impostazione della data e dell’ora

La data e l’ora impostate vengono usate nelle funzioni di fax differito e stampa differita e vengono anche stampate sui rapporti. Tuttavia, se non sono corrette è necessario modificarle.

Se l’alimentazione del dispositivo viene interrotta, al suo ripristino è necessario reimpostare l’ora e la data corrette.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali > Data e ora > Data e ora.

5. Selezionare la data e l’ora usando le frecce sinistra/destra. Oppure,

toccare l’area di inserimento e usare il tastierino numerico sul pannello di controllo.

6. Premere OK. Per cambiare il formato della data e dell’ora, premere Formato data e

Formato ora.

Cambiamento della lingua del display

Per cambiare la lingua usata sul display, seguire i passaggi successivi.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali.

5. Premere la freccia giù per cambiare la schermata e premere Lingua.

6. Selezionare la lingua desiderata.

7. Premere OK.

Impostazione del timeout lavoro

Quando non viene effettuata nessuna operazione per un certo periodo di tempo, il dispositivo esce dallo stato corrente. È possibile impostare il tempo di attesa del dispositivo.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali.

5. Premere Timer.

6. Selezionare Timeout sistema.

• È possibile impostare l’opzione Timeout lav sosp su un valore

superiore a 60 minuti.

7. Selezionare Attivato.

8. Selezionare una durata mediante le frecce sinistra/destra.

9. Premere OK.

Uso della funzionalità di risparmio energia

Il dispositivo offre funzionalità per il risparmio di energia.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali.

5. Premere la freccia giù per cambiare la schermata, quindi premere Risparmio energetico.

6. Selezionare l’opzione appropriata e il periodo.

• Risparmio energia digitalizzazione: disattiva la lampada dello

scanner sotto il vetro.

• Risparmio energia scarso: mantiene la temperatura dell’unità

fusore sotto i 125 °C e disattiva le ventole nel dispositivo, tranne quella centrale per l’unità fusore.

• Risparmio energia: disattiva tutte le ventole, compresa quella

dell’unità fusore, dopo un certo periodo di tempo.

7. Premere OK.

Informazioni preliminari_29

Impostazione del vassoio predefinito e della carta

È possibile selezionare il vassoio e la carta da usare in modo predefinito per la stampa dei lavori. (Vedere “Impostazioni generali” a pagina 79.)

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali.

5. Premere la freccia giù per cambiare la schermata e premere Gestione vassoi.

6. Selezionare il vassoio e le relative opzioni come il formato e il tipo della

carta.

7. Premere OK.

Se il vassoio opzionale non è installato, le opzioni del vassoio sullo schermo non sono disponibili per la selezione.

Modifica delle impostazioni predefinite

È possibile impostare in una sola volta i valori predefiniti per copia, fax, e-mail, digitalizzazione e carta.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali > Impostazioni predefinite > Opz predef.

5. Premere la funzione da cambiare e modificare le relative impostazioni.

Ad esempio, se si desidera cambiare l’impostazione predefinita della luminosità per un lavoro di copia, premere Copia > Scurezza e regolare la luminosità.

6. Premere OK.

Impostazione IP tramite il programma SetIP (Windows)

Questo programma serve per l’impostazione manuale dell’indirizzo IP di rete della macchina tramite il suo indirizzo MAC al fine di comunicare con la macchina. L’indirizzo MAC è il numero di serie hardware dell’interfaccia di rete, riportato nel rapporto di configurazione di rete.

È possibile utilizzare solo l’impostazione IPv4 per SetIP.

Per utilizzare il programma SetIP, prima di continuare, disattivare il firewall del computer procedendo come segue.

1. Aprire Pannello di controllo.

2. Fare doppio clic su Centro sicurezza PC.

3. Fare clic su Windows Firewall.

4. Disattivare il firewall.

Installazione del programma

1. Inserire il CD del driver in dotazione con il dispositivo. Quando il CD del

driver viene eseguito automaticamente, chiudere la finestra.

2. Avviare Esplora risorse e aprire l’unità X. (X rappresenta l’unità

CD-ROM).

3. Fare doppio clic su Applicazione > SetIP.

4. Fare doppio clic su Setup.exe per installare questo programma.

5. Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo e completare

l’installazione.

Avvio del programma

1. Collegare il dispositivo al computer mediante il cavo di rete.

2. Accendere il dispositivo.

3. Dal menu Start di Windows, selezionare Tutti i programmi > Samsung Printers > SetIP > SetIP.

4. Nella finestra SetIP, fare clic sull'icona (terza da sinistra) per aprire

la finestra di configurazione TCP/IP.

5. Nella finestra di configurazione inserire le nuove informazioni sulla macchina come segue.

• Indirizzo Mac: rilevare l’indirizzo MAC della macchina nel rapporto

di configurazione di rete e inserirlo senza i due punti. Ad esempio, 00:15:99:29:51:A8 diventa 0015992951A8.

L’indirizzo MAC è il numero di serie hardware dell’interfaccia di rete della macchina, riportato nel rapporto di configurazione di rete. (Vedere “Stampa dell’indirizzo MAC del dispositivo” a pagina 30.)

• Indirizzo IP: inserire un nuovo indirizzo IP per la macchina.

• Maschera di sottorete: inserire una nuova maschera di sottorete

per la macchina.

• Gateway predefinito: inserire un nuovo Gateway per la macchina.

6. Fare clic su Applica, quindi su OK. La macchina stamperà automaticamente il rapporto di configurazione di rete. Verificare che tutte le impostazioni siano corrette.

7. Fare clic su Esci per chiudere il programma SetIP.

8. Se necessario, riavviare il firewall del computer.

Stampa dell’indirizzo MAC del dispositivo

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) sul pannello di controllo.

2. Selezionare Stato apparecchio > la scheda Info appar > Stampa/

Rapp.

3. Premere

Informazioni preliminari_30

Rapporto sistema

4. Scorrere nell’elenco a destra e selezionare Rapporto configurazione rete.

5. Premere Stampa.

Impostazione IP tramite il programma SetIP (Macintosh)

Per utilizzare il programma SetIP, prima di continuare, disattivare il firewall del computer procedendo come segue.

È possibile utilizzare solo l’impostazione IPv4 per SetIP.

1. Aprire Preferenze di Sistema.

2. Fare clic su Sicurezza.

3. Fare clic sul menu Firewall.

4. Disattivare il firewall.

Le seguenti istruzioni potrebbero variare in base al modello.

Avvio del programma

1. Collegare il dispositivo al computer mediante il cavo di rete.

2. Inserire il CD-ROM di installazione e aprire la finestra del disco. Aprire MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP > SetIPapplet.html.

3. Fare doppio clic sul file e Safari si aprirà automaticamente, quindi

selezionare Autorizza. Il browser aprirà la pagina SetIPapplet.html che mostra il nome della stampante e le informazioni sull’indirizzo IP.

4. Evidenziare la riga delle informazioni sulla stampante e selezionare l’icona di Impostazione, la seconda da sinistra nella barra del menu di applicazione. Si apre una finestra di configurazione di TCP/IP.

Se la stampante non è presente nella riga di informazioni, selezionare l'icona Impostazione manuale (terza da sinistra) per aprire la finestra di configurazione TCP/IP.

5. Nella finestra di configurazione inserire le nuove informazioni sulla stampante come segue. In una intranet aziendale, prima di procedere probabilmente è necessario farsi assegnare queste informazioni da un gestore di rete.

• Indirizzo Mac: rilevare l’indirizzo MAC della macchina nel rapporto

di configurazione di rete e inserirlo senza i due punti. Ad esempio, 00:15:99:29:51:A8 diventa 0015992951A8.

• Indirizzo IP: inserire un nuovo indirizzo IP per la macchina.

• Maschera di sottorete: inserire una nuova maschera di sottorete

per la macchina.

• Gateway predefinito: inserire un nuovo Gateway per la macchina.

6. Selezionare Applica, quindi OK e di nuovo OK. La stampante stamperà automaticamente il rapporto di configurazione. Verificare che tutte le impostazioni siano corrette. Uscire da Safari. È possibile chiudere e prelevare il CD-ROM di installazione. Se necessario, riavviare il firewall del computer. L’indirizzo IP, la maschera di sottorete e il gateway sono stati modificati correttamente.

Impostazione IP tramite il programma SetIP (Linux)

Il programma SetIP dovrebbe venire installato automaticamente durante l’installazione del driver della stampante.

È possibile utilizzare solo l’impostazione IPv4 per SetIP.

1. Per scoprire l’indirizzo MAC della macchina, stampare il rapporto di

configurazione della rete della macchina. (Vedere “Stampa dell’indirizzo MAC del dispositivo” a pagina 30.)

2. Aprire il percorso /opt/Samsung/mfp/share/utils/.

3. Fare doppio clic sul file SetIPApplet.html.

4. Fare clic per aprire la finestra di configurazione TCP/IP.

5. Immettere l’indirizzo MAC della scheda di rete, l’indirizzo IP, la

maschera di sottorete, il gateway predefinito e fare clic su Applica.

Immettere l’indirizzo MAC, senza i due punti (:).

6. La macchina stampa le informazioni di rete. Verificare che tutte le

impostazioni siano corrette.

7. Chiudere il programma SetIP.

Descrizione della tastiera

È possibile immettere caratteri alfabetici, numeri o simboli speciali mediante la tastiera disponibile sul touch screen. Questa tastiera si presenta come una normale tastiera per facilitarne l’uso all’utente. Toccare l’area di inserimento in cui è necessario immettere i caratteri e la tastiera viene visualizzata sullo schermo. La tastiera di seguito è quella predefinita che mostra le lettere minuscole.

Sinistra/Destra

Backspace

Elimina

Cancella

Area di

inserimento

Sposta

Simboli

Spazio

Annulla

sposta il cursore tra i caratteri nell’area di inserimento.

elimina il carattere sulla sinistra del cursore.

elimina il carattere sulla destra del cursore.

elimina tutti i caratteri nell’area di inserimento.

immette lettere in questa riga.

commuta tra tasti minuscoli e maiuscoli.

passa dalla tastiera alfanumerica a quella dei simboli.

consente di immettere uno spazio vuoto tra i caratteri.

salva e chiude il risultato dell’inserimento.

annulla e chiude il risultato dell’inserimento.

Informazioni preliminari_31

Se si immette l’indirizzo di e-mail, allora viene visualizzata la tastiera per e-mail. Dopo avere immesso l’indirizzo, premere OK per attivare l’indirizzo immesso. Premere il tasto freccia sul lato per ruotare tra Da, A, CC, CCN, Oggetto, Messaggio in sequenza.

Informazioni preliminari_32

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa

Questo capitolo presenta il modo in cui caricare gli originali e i supporti di stampa nel dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Caricamento degli originali

• Selezione dei supporti di stampa

• Caricamento della carta

• Impostazione di formato e tipo di carta

Caricamento degli originali

È possibile utilizzare il vetro dello scanner o l’Alimentatore documenti automatico duplex per caricare un originale per la copia, la digitalizzazione e l’invio di un fax.

Sul vetro dello scanner

Accertarsi che non ci siano originali nell’Alimentatore documenti automatico duplex. Se un originale è rilevato nell’Alimentatore documenti automatico duplex, il dispositivo dà priorità a questo anziché all’originale sul vetro dello scanner. Per ottenere la migliore qualità di digitalizzazione, specialmente per immagini a colori o in scala di grigi, utilizzare il vetro dello scanner.

1. Sollevare e aprire il coperchio dello scanner.

2. Posizionare l’originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner e

allinearlo con la guida di registrazione nell’angolo superiore sinistro del vetro.

• Lasciare aperto il coperchio dello scanner durante la copia può influire sulla qualità della copia e sul consumo di toner.

• La polvere presente sul vetro dello scanner può determinare la formazione di punti neri sulla stampa. Tenerlo sempre pulito. (Vedere “Pulizia dell’unità di digitalizzazione” a pagina 87.)

• Se si copia una pagina da un libro o da una rivista, sollevare il coperchio dello scanner finché i cardini non si bloccano nell’arresto, quindi chiudere il coperchio. Se il libro o la rivista sono più spessi di 30 mm, avviare la copia con il coperchio aperto.

Nell’Alimentatore documenti automatico duplex

Tramite l’Alimentatore documenti automatico duplex, è possibile caricare fino a 100 fogli di carta (75 g/m

Quando si usa l’Alimentatore documenti automatico duplex:

• Non caricare carta più piccola di 174 x 128 mm o più grande di 218 x 356 mm.

• Non tentare di caricare i seguenti tipi di carta:

- carta carbone o carta con strato di carbone

- carta patinata

- carta velina o sottile

- carta arricciata o spiegazzata

- carta piegata o arrotolata

- carta strappata

• Rimuovere tutti i fermagli e le puntine dalla carta prima di caricarla.

• Accertarsi che colla, inchiostro o liquidi di correzione sulla carta siano completamente asciutti prima di caricarla.

• Non caricare originali che comprendono diversi formati o pesi di carta.

• Non caricare libretti, opuscoli, lucidi o documenti con altre caratteristiche non standard.

Per caricare un originale nell’Alimentatore documenti automatico duplex:

1. Caricare l’originale rivolto verso l’alto nell’Alimentatore documenti automatico duplex. Accertarsi che la parte inferiore della risma originale corrisponda al formato carta segnato sul vassoio di entrata documenti.

) per un lavoro.

3. Chiudere il coperchio dello scanner.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_33

2. Regolare le guide di larghezza documento con il formato carta.

La polvere presente sul vetro dell’Alimentatore documenti automatico duplex potrebbe provocare la formazione di linee nere nella stampa. Tenerlo sempre pulito.

Selezione dei supporti di stampa

È possibile stampare su molti supporti di stampa, quali carta normale, buste, etichette e lucidi. Utilizzare sempre supporti di stampa che soddisfano le linee guida per l’utilizzo con il dispositivo. L’uso di supporti di stampa non conformi alle indicazioni riportate in questa Guida dell’utente può causare i seguenti problemi:

• Scarsa qualità di stampa

• Aumento degli inceppamenti

• Usura precoce del dispositivo. Proprietà quali peso, composizione, grana e contenuto di umidità, sono fattori importanti che influiscono sulle prestazioni del dispositivo e sulla qualità di stampa. Nella scelta dei materiali di stampa, prendere in considerazione quanto segue:

• Il tipo, la dimensione e il peso del supporto di stampa per il dispositivo utilizzato sono descritti più avanti nella presente sezione.

• Risultato desiderato: i supporti di stampa scelti devono essere adeguati al progetto.

• Luminosità: alcuni supporti di stampa sono più bianchi di altri e producono immagini più chiare e più vivaci.

• Ruvidità: la ruvidità dei supporti di stampa influisce sulla nitidezza della stampa sulla carta.

• Alcuni supporti di stampa possono essere conformi a tutte le indicazioni di questo manuale e non dare comunque risultati soddisfacenti. Ciò potrebbe essere causato da utilizzo improprio, livelli di temperatura e umidità non accettabili o altre variabili non controllabili da parte di Samsung.

• Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa, accertarsi che soddisfino i requisiti specificati in questa guida dell’utente.

L’utilizzo di supporti di stampa che non soddisfano queste specifiche può causare problemi e richiedere riparazioni. Tali riparazioni non sono coperte dalla garanzia di Samsung o dai contratti di assistenza.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_34

Specifiche sui supporti di stampa

TIPO FORMATO DIMENSIONI

Carta normale Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Buste BusteB5 176 x 250mm

Buste Monarch 98 x 191 mm

Buste No. 10 105 x 241 mm

BusteDL 110 x 220mm

PESO

• da 60 a 90 g/m vassoio

• da 60 a 220 g/m vassoio multifunzione

• Da 60 a 120 g/m l’alimentatore ad alta capacità.

da 75 a 90 g/m

• 50 fogli di carta da 80 g/m2 per

per il

per

CAPACITÀ

• 500 fogli di carta da 80 g/m per il vassoio

• 100 fogli di carta da 80 g/m nel vassoio multifunzione

• 2.100 fogli di carta da 80 g/m nell’alimentatore ad alta

capacità

il vassoio

• 10 fogli di carta da 80 g/m

nel

vassoio multifunzione

BusteC5 162 x 229mm

BusteC6 114 x 162mm

Lucidi: Letter, A4, Oficio Fare riferimento alla sezione Carta

da 138 a 146 g/m

• 100 fogli di carta da 80 g/m

normale

Etichette Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Fare riferimento alla sezione Carta normale

da 120 a 150 g/m

• 100 fogli di carta da 80 g/m

Executive, A5, Statement, Oficio, A6

Cartoncini Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Fare riferimento alla sezione Carta normale

da 90 a 220 g/m

Executive, A5, Statement, Oficio, A6, Cartolina 4x6

Formato minimo (personalizzato) 98 x 148 mm

da 60 a 220 g/m

Formato massimo (personalizzato) 216 x 356 mm

a.Se il peso dei supporti supera 105 g/m2, utilizzare il vassoio multifunzione. b.La capacità massima può variare a seconda del peso e dello spessore del supporto e delle condizioni ambientali. c. L’alimentatore ad alta capacità non supporta gli A6.

per il vassoio

• 20 fogli di carta da 80 g/m

nel

vassoio multifunzione

per il vassoio

• 10 fogli di carta da 80 g/m

nel

vassoio multifunzione

• 50 fogli di carta da 80 g/m2 per il vassoio

• 10 fogli di carta da 80 g/m

nel

vassoio multifunzione

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_35

Formato dei supporti consentiti in ogni modalità Linee guida per i supporti di stampa speciali

MODALITÀ FORMATO ORIGINE

Modalità Copia Letter, A4, Legal,

Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

•vassoio1

• vassoio 2 opzionale

•vassoio

• alimentatore ad alta

Stampa su un unico lato

Tutti i formati supportati dal dispositivo

•vassoio1

• vassoio opzionale

•vassoio

• alimentatore ad alta

Stampa fronte-retro

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement

•vassoio1

• vassoio opzionale

•vassoio

• alimentatore ad alta

Modalità Fax

Letter, A4, Legal • vassoio 1

• vassoio opzionale

• alimentatore ad alta

a.Solo da 75 a 90 g/m

b.Solo il kit fax opzionale è installato.

multifunzione

capacità

multifunzione

capacità

multifunzione

capacità

TIPO

SUPPORTO

LINEE GUIDA

Buste • La stampa ottimale su buste dipende dalla qualità

delle buste. Quando si scelgono le buste, considerare i seguenti fattori:

- Peso: il peso della carta della busta non deve superare i 90 g/m

, diversamente potranno

verificarsi degli inceppamenti.

- Preparazione: prima di stampare, le buste devono essere piatte con meno di 6 mm di pieghe e non devono contenere aria.

- Condizione: le buste non devono essere spiegazzate, intaccate o comunque danneggiate.

- Temperatura: occorre utilizzare buste compatibili con il calore e la pressione del dispositivo durante il funzionamento.

• Utilizzare solo buste ben fabbricate, con pieghe ben definite e stabili.

• Non utilizzare buste affrancate.

• Non utilizzare buste con fermagli, finestre, rivestimento, sigilli autoadesivi o altri materiali sintetici.

• Non utilizzare buste danneggiate o di bassa qualità.

• Assicurarsi che le linee di giunzione a entrambe le estremità della busta si estendano completamente fino all’angolo della busta.

• Le buste con una striscia adesiva da staccare o con più di un lembo ripiegato sopra la chiusura devono usare adesivi compatibili con la temperatura di fusione del dispositivo per 0,1 secondi. Per la temperatura di fusione, controllare le specifiche del dispositivo “Specifiche generali” a pagina 119. I lembi extra e le strisce possono provocare piegature, grinze o inceppamenti e possono persino danneggiare il fusore.

• Per la migliore qualità di stampa, posizionare i margini a non meno di 15 mm dai bordi della busta.

• Non stampare sull’area di sovrapposizione delle giunture della busta.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_36

1 Accettabile 2 Non accettabile

TIPO

SUPPORTO

LINEE GUIDA

TIPO

SUPPORTO

LINEE GUIDA

Lucidi • Per evitare danni al dispositivo, utilizzare

esclusivamente lucidi previsti per l’utilizzo nelle stampanti laser.

• I lucidi usati nel dispositivo devono essere in grado di resistere a 180 °C, la temperatura di fusione del dispositivo.

• Posizionarli su una superficie piana dopo averli rimossi dall’apparecchio.

• Non lasciarli nel vassoio della carta per lunghi periodi di tempo. Polvere e sporcizia possono accumularsi, generando macchie sulle copie stampate.

• Per evitare le macchie provocate dalle impronte digitali, maneggiare con cura i lucidi.

• Per evitare che sbiadiscano, non esporre a lungo i lucidi stampati alla luce solare.

• Assicurarsi che i lucidi non siano piegati, spiegazzati o abbiano bordi stracciati.

Etichette • Per evitare danni al dispositivo, utilizzare

esclusivamente etichette previste per l’utilizzo nei dispositivi laser.

- Quando si scelgono le etichette, considerare i

seguenti fattori:

- Adesivi: il materiale adesivo deve essere stabile

alla temperatura di fusione del dispositivo. Per la temperatura di fusione, controllare le specifiche del dispositivo a pagina 119.

- Disposizione: utilizzare solo etichette continue,

senza parti del supporto esposte. Le etichette possono staccarsi dai fogli che hanno spazi tra le etichette, causando gravi inceppamenti.

- Pieghe: prima di stampare, le etichette devono

essere piatte con non più di 13 mm di pieghe in qualsiasi direzione.

- Condizione: non utilizzare etichette con piegature,

bolle o segni di distaccamento.

• Assicurarsi che fra le etichette non vi sia materiale adesivo esposto. Le aree esposte possono far sì che le etichette si distacchino durante la stampa, provocando inceppamenti della carta. Il materiale adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare i componenti dell’apparecchio.

• Non far passare un foglio di etichette nel dispositivo per più di una volta. La parte posteriore adesiva è prevista esclusivamente per un passaggio singolo attraverso il dispositivo.

• Non utilizzare etichette che si stanno staccando dal foglio o che sono arricciate, che presentano bolle o che sono comunque danneggiate.

Carta prestampata

• La carta intestata deve essere stampata con inchiostro resistente al calore che non si fonda, vaporizzi o rilasci emissioni pericolose alla temperatura di fusione della stampante per 0,1 secondi. Per la temperatura di fusione, controllare le specifiche del dispositivo a pagina 119.

• L’inchiostro della carta intestata non deve essere infiammabile e non deve influire negativamente sui rulli della stampante.

• I moduli e la carta intestata devono essere sigillati in una confezione a prova di umidità per evitare modifiche durante l’immagazzinamento.

• Prima di caricare carta prestampata, come moduli e carta intestata, controllare che l’inchiostro sulla carta sia asciutto. Durante il processo di fusione, l’inchiostro bagnato può uscire dalla carta prestampata, riducendo la qualità di stampa.

Modifica del formato carta nel vassoio della carta

Per caricare carta di formato più lungo, come il formato Legal, è necessario regolare le guide della carta per prolungare il vassoio.

1 guida di lunghezza della carta 2 guida di larghezza della carta

Se è stato installato un alimentatore ad alta capacità opzionale, fare riferimento alla Guida di installazione rapida per regolare il formato carta.

1. Regolare la guida della lunghezza della carta fino alla lunghezza

desiderata. È preimpostata sul formato Letter o A4 in base al paese. Per caricare un altro formato, tenere la levetta e spostare la guida della lunghezza nella posizione corrispondente.

Cartoncini o materiali in formato personalizzato

• Non stampare su supporti con larghezza minore di 98 mm o lunghezza minore di 356 mm.

• Nell’applicazione software, impostare i margini ad almeno 6,4 mm dai bordi del materiale.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_37

2. Dopo aver inserito la carta nel vassoio, stringendo la guida della

larghezza della carta come mostrato, spostarla verso la risma di carta finché non tocca leggermente il suo lato. Non premere eccessivamente la guida contro il bordo della carta, in quanto la carta potrebbe piegarsi.

Quando si utilizza carta formato Legal, è necessario estrarre il vassoio per tutta la sua lunghezza.

3. Caricare la carta nel vassoio.

4. Inserire il vassoio nel dispositivo.

5. Impostare il formato della carta dal computer.

• Non spingere troppo le guide di lunghezza della carta per evitare di provocare arricciamenti.

• Se non si regolano le guide di larghezza della carta, potrebbero verificarsi inceppamenti.

1. Per caricare carta, aprire il vassoio della carta e inserire carta con il lato

da stampare rivolto verso il basso.

1 Pieno 2 Vuoto

Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l’alto.

BUSTE

CARTA

PRESTAMPATA

LUCIDI

Caricamento della carta

Caricamento carta nel vassoio 1, nel vassoio opzionale o nell’alimentazione ad alta capacità opzionale

Caricare i supporti di stampa utilizzati per la maggior parte dei lavori di stampa nel vassoio 1. Il vassoio 1 può contenere al massimo 500 fogli di

carta normale da 80 g/m2. È possibile acquistare un vassoio opzionale e collegarlo sotto il vassoio

standard in modo da caricare altri 500 fogli di carta. (Vedere “Materiali di consumo” a pagina 114.)

L’utilizzo di carta fotografica o carta patinata può causare problemi e richiedere riparazioni. Tali riparazioni non sono coperte dalla garanzia Samsung o dal contratto di assistenza.

CARTA

PERFORATA

ETICHETTE

2. Dopo aver caricato la carta, impostare il tipo e il formato carta per il

vassoio 1. Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 40 per la copia o il fax oppure la Sezione software per la stampa da PC.

• In caso di problemi con l’alimentazione della carta, inserire un foglio alla volta nel vassoio multifunzione.

• È possibile caricare fogli di carta già stampati. Il lato stampato deve essere rivolto verso l’alto, con un bordo non arricciato nella parte anteriore. In caso di problemi di alimentazione, capovolgere la carta. Occorre notare che la qualità di stampa non è garantita.

CARTONCINI

CARTA

INTESTATA

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_38

Nel vassoio multifunzione

Il vassoio multifunzione può contenere formati e tipi di materiale di stampa speciali, quali cartoline, schede e buste. Tale vassoio risulta utile per la stampa a pagina singola su carta intestata o carta colorata.

Suggerimenti sull’utilizzo del vassoio multifunzione

• Caricare esclusivamente un formato di supporti di stampa alla volta nel vassoio multifunzione.

• Per evitare inceppamenti, non aggiungere carta nel vassoio multifunzione se non è esaurita. Ciò vale anche per gli altri tipi di supporti di stampa.

• I supporti di stampa vanno caricati con la facciata rivolta verso il basso e con il bordo superiore inserito prima nel vassoio multifunzione e posizionato al centro del vassoio.

• Per evitare inceppamenti della carta e problemi di qualità di stampa, caricare sempre solo i supporti di stampa specificati. (Vedere “Selezione dei supporti di stampa” a pagina 34.)

• Stendere qualsiasi piega su cartoline, buste ed etichette prima di caricarle nel vassoio multifunzione.

Per caricare la carta nel vassoio multifunzione:

1. Aprire il vassoio multifunzione ed estrarre l’estensione del vassoio multifunzione, come mostrato.

3. Caricare la carta.

Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso il basso.

BUSTE

CARTA

PRESTAMPATA

LUCIDI

2. Quando si utilizza la carta, piegare o aprire a ventaglio il bordo della

risma in modo da separare le pagine prima di caricarle.

Per quanto riguarda i lucidi, afferrarli per i bordi ed evitare di toccare il lato di stampa. Il sebo delle dita può causare problemi di qualità di stampa.

CARTA

PERFORATA

ETICHETTE

CARTONCINI

CARTA

INTESTATA

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_39

4. Stringere le guide della larghezza del vassoio multifunzione

regolandole in base alla larghezza della carta. Non forzare le guide. La carta potrebbe piegarsi causando un inceppamento o una stampa errata.

In base al tipo di supporto utilizzato, rispettare le seguenti linee guida per il caricamento:

• Buste: aletta rivolta verso il basso e area per il francobollo sul lato superiore sinistro.

• Lucidi: lato di stampa rivolto verso l’alto e la parte superiore con la striscia adesiva inserita per prima nel dispositivo.

• Etichette: lato di stampa rivolto verso l’alto e bordo corto superiore inserito per primo nel dispositivo.

• Carta prestampata: le scritte rivolte verso l’alto con il bordo superiore verso il dispositivo.

• Cartoncini: lato di stampa rivolto verso l’alto e bordo corto inserito per primo nel dispositivo.

• Carta stampata precedentemente: lato stampato precedentemente verso il basso con un bordo non arricciato verso il dispositivo.

5. Dopo il caricamento della carta, impostare il tipo e il formato carta

per il vassoio multifunzione. Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 40 per la copia o il fax oppure la Sezione software per la stampa da PC.

Le impostazioni specificate dal driver della stampante annullano le impostazioni del pannello di controllo.

Impostazione di formato e tipo di carta

Dopo aver caricato la carta nel vassoio è necessario impostare il tipo e il formato della carta. Queste impostazioni si applicheranno alle modalità Copia e Fax. Per la stampa da PC, è necessario selezionare il tipo e il formato di carta nell’applicazione in uso.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm.

3. Quando appare il messaggio di login, immettere la password con il

tastierino numerico e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

4. Selezionare la scheda Generali.

5. Premere la freccia giù per visualizzare la schermata, quindi premere Gestione vassoi.

6. Selezionare il vassoio e le relative opzioni come il formato e il tipo della

carta.

7. Premere OK.

6. Dopo la stampa, chiudere l’estensione del vassoio multifunzione e

chiudere il vassoio multifunzione.

Caricamento degli originali e dei supporti di stampa_40

Copia

Questo capitolo fornisce informazioni sull’uso del dispositivo come copiatrice.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Descrizione della schermata Copia

• Copia di originali

• Modifica delle impostazioni per ogni copia

• Uso delle funzioni di copia speciali

Descrizione della schermata Copia

Quando si preme Copia nella schermata principale appare la schermata Copia, la quale contiene diverse schede e una serie di opzioni di copia.

Tutte le opzioni sono raggruppate per funzioni, permettendo così di configurare facilmente le selezioni.

Se la schermata visualizza un altro menu, premere ( ) per accedere alla schermata principale.

Scheda Base

• Dimensioni originale: seleziona il formato degli originali. (Vedere

“Modifica del formato degli originali” a pagina 42.)

• Riduci/Ingrandisci: riduce o aumenta le dimensioni di un’immagine

copiata. (Vedere “Riduzione o ingrandimento di una copia” a pagina 43.)

• Fronte-retro: imposta il dispositivo per la stampa su entrambi i lati

del foglio (fronte-retro). (Vedere “Copia su entrambi i lati dell’originale (Duplex)” a pagina 43.)

• Output: permette di selezionare le opzioni di copia Fascicolate o Non fascicolate. Se è stata installata l’impilatrice&graffatrice opzionale, apparirà l’opzione graffetta. (Vedere “Scelta del tipo di copia da stampare (Fascicolatura/Cucitura)” a pagina 44.)

• Tipo di originale: migliora la qualità della copia permettendo di selezionare il tipo di documento per l’operazione di copia corrente. (Vedere “Selezione del tipo di originale” a pagina 44.)

• Chiar, Scur: permette di regolare il livello di luminosità per creare una copia più leggibile quando l’originale presenta aree poco nitide e immagini scure. (Vedere “Modifica del contrasto” a pagina 44.)

• Alim carta: seleziona il vassoio di alimentazione della carta.

Scheda Avanzato

• Copia ID: stampa un documento originale di 2 facciate su un unico

foglio di carta. Questa funzione è utile per copiare un elemento di piccole dimensioni quale, ad esempio, un biglietto da visita. (Vedere “Copia di una carta di identità” a pagina 44.)

• N su 1: stampa 2 o 4 immagini originali in formato ridotto per inserirle

in un unico foglio di carta. (Vedere “Copia di 2 o 4 pagine per foglio (N su 1)” a pagina 45.)

• Copia poster: stampa un’immagine grande suddividendola in

9 pagine. (Vedere “Copia poster” a pagina 46.)

• Clona copia: stampa più copie dell’immagine dal documento

originale in un’unica pagina. (Vedere “Copia con clonazione” a pagina 46.)

• Copia libro: consente di copiare un intero libro. (Vedere “Copia di

libri” a pagina 46.)

• Libretto: crea libretti da una sequenza di originali a 1 facciata o a

2 facciate. (Vedere “Copia di libretti” a pagina 47.)

• Copertine: aggiunge automaticamente copertine alle copie

utilizzando materiale prelevato da un vassoio diverso da quello delle copie. (Vedere “Stampa di copertine” a pagina 47.)

• Lucidi: aggiunge un divisore bianco o stampato tra i lucidi all’interno

di un set. (Vedere “Copia di lucidi” a pagina 47.)

• Filigrana: stampa un’immagine con la filigrana aggiunta. (Vedere

“Copia di filigrane” a pagina 48.)

• Overlay: stampa un’immagine precedentemente memorizzata nella

macchina. (Vedere “Copia di overlay” a pagina 48.)

• Ritaglio automatico: stampa solo l’immagine di un originale dopo

aver ritagliato le parti vuote, come il margine. (Vedere “Copia con ritaglio automatico” a pagina 49.)

Copia_41

Scheda Immagine

• Cancella bordo: permette di rimuovere segni di perforazione, segni di cucitura e piegature lungo i quattro bordi di un documento. (Vedere “Rimozione dei bordi” a pagina 47.)

• Cancella sfondo: stampa un’immagine senza sfondo. (Vedere “Rimozione di immagini di sfondo” a pagina 48.)

• Sposta margine: crea un bordo di rilegatura per il documento. (Vedere “Spostamento dei margini” a pagina 48.)

Copia di originali

È la procedura utilizzata normalmente per copiare documenti originali.

1. Premere Copia dalla schermata principale.

2. Posizionare gli originali con il lato di stampa rivolto verso l’alto nel

DADF. Oppure, utilizzare il vetro dello scanner con un unico documento originale con il lato di stampa rivolto verso il basso.

4. Selezionare il vassoio premendo il vassoio corrispondente sullo

schermo.

5. Immettere il numero di copie tramite il tastierino numerico, se

necessario.

6. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia. Per interrompere il lavoro di copia corrente, premere Stop nel

pannello di controllo. Altrimenti è possibile eliminare il lavoro attuale e in sospeso con Job Status (Stato lavoro) nel pannello di controllo. Selezionare l’operazione da annullare, quindi premere Elimina.

Modifica delle impostazioni per ogni copia

Nella scheda Base della schermata Copia è possibile selezionare le funzioni di copia prima di dare inizio alla copia.

L’impostazione della scheda Base ha effetto solamente sull’operazione di copia corrente. Ciò significa che l’impostazione non viene applicata all’operazione di copia successiva. Una volta terminata l’operazione di copia corrente, dopo un certo periodo di tempo il dispositivo ripristina automaticamente le impostazioni predefinite. Diversamente il dispositivo riprende l’impostazione predefinita quando si preme il pulsante Clear All (Canc. tutto) nel pannello di controllo o quando si preme un altro menu, ad esempio fax o altro tranne la schermata Job Status (Stato lavoro). È possibile modificare l’impostazione di copia predefinita in Impost

amm. (Vedere “Impostazioni generali” a pagina 79.)

3. Regolare le impostazioni di ciascuna copia quali, ad esempio, Dimensioni originale, Riduci/Ingrandisci, Fronte-retro ecc. (vedere

“Modifica del formato degli originali” a pagina 42, vedere “Copia su entrambi i lati dell’originale (Duplex)” a pagina 43.)

Modifica del formato degli originali

Selezionare la scheda Base > Dimensioni originale, quindi utilizzare le frecce sinistra/destra per impostare il formato dell’originale.

Premere altro per visualizzare i valori nel dettaglio.

• Person.: seleziona l’area di digitalizzazione dell’originale. Utilizzare

le frecce Su/Giù/Sinistra/Destra per impostare le dimensioni dell’originale.

• Automat.: rileva automaticamente il formato degli originali. Questa

opzione è supportata solamente con i formati Legal, Letter o A5. Se gli originali sono di formati diversi, allora il dispositivo rileva il formato originale più grande e seleziona la carta di maggiori dimensioni nel vassoio.

Copia_42

• Formato misto (Lettera e Legale): permette di utilizzare allo stesso

tempo fogli in formato Letter e in formato Legal. Il dispositivo seleziona automaticamente il formato corretto prelevandolo dal vassoio corrispondente. Se, ad esempio, il documento originale è costituito in totale da 3 pagine, di cui la prima in formato Letter, la seconda in formato Legal e la terza in formato Letter, il dispositivo selezionerà automaticamente nell’ordine tre fogli rispettivamente in formato Letter, Legal e Letter prelevandoli da vassoi diversi.

• Altri valori predefiniti: permette all’utente di selezionare facilmente i

valori utilizzati con maggiore frequenza.

Riduzione o ingrandimento di una copia

Selezionare la scheda Base > Riduci/Ingrandisci, quindi utilizzare le frecce sinistra/destra per ridurre o ingrandire un’immagine sul foglio. Premere altro per visualizzare i valori.

• Origin. (100%): stampa testi o immagini con le stesse dimensioni

degli originali.

• Ada aut: riduce o ingrandisce l’originale basandosi sulle dimensioni

del foglio di stampa.

• Altri valori predefiniti: permette all’utente di selezionare facilmente i

valori utilizzati con maggiore frequenza.

L’opzione Person. può variare a seconda del punto in cui vengono posizionati gli originali. Nel DADF è possibile effettuare una regolazione 25 ~ 200%. Sul vetro dello scanner è possibile effettuare una regolazione 25 ~ 400%.

Copia su entrambi i lati dell’originale (Duplex)

Selezionare la scheda Base > Fronte-retro, quindi utilizzare le frecce sinistra/destra per selezionare il valore Fronte-retro.

Se si desidera copiare entrambi i lati degli originali dal vetro dello scanner, viene visualizzato il messaggio Un’altra pagina dopo la copia della prima pagina. A questo punto caricare l’altro lato dell’originale rivolto verso il basso e premere Sì, il dispositivo inizierà la digitalizzazione della seconda pagina.

Premere altro per visualizzare i valori nel dettaglio.

• 1 -> 1 facciata: digitalizza un lato dell’originale e lo stampa su un

lato del foglio. Questa funzione riproduce una copia esattamente identica all’originale.

• 1 -> 2 facciate, ruota facciata 2: digitalizza un lato dell’originale e lo

stampa su entrambi i lati del foglio. Le informazioni sul retro del foglio vengono stampate, tuttavia, con una rotazione di 180°.

• 2 -> 1 facciata: digitalizza entrambi i lati dell’originale e li stampa su

due fogli separati.

• 2 -> 2 facciate: digitalizza entrambi i lati dell’originale e li stampa sui

due lati del foglio. Questa funzione riproduce una copia esattamente identica all’originale.

• 2 -> 1 facciata, ruota facciata 2: digitalizza entrambi i lati

dell’originale e li stampa sui due fogli separati. Le informazioni sul retro del foglio vengono stampate, tuttavia, con una rotazione di 180°.

• Inverti 1 -> 2 lati: Digitalizza gli originali e li stampa su entrambi i lati

di un foglio di carta. Tuttavia la macchina inverte l’ordine di stampa degli originali. La macchina stampa prima il secondo originale, in modo che l’originale alimentato per primo venga stampato sul retro di quel foglio. Ad esempio, se si stampano 6 fogli originali, ogni pagina pari degli originali verrà stampata sul lato anteriore di un foglio e ogni pagina dispari sul retro di esso.

• Inverti 1 -> 2 lati, ruota lato 2: Digitalizza gli originali e li stampa su

entrambi i lati di un foglio di carta. Tuttavia la macchina inverte l’ordine di stampa degli originali. La macchina stampa prima il secondo originale, in modo che l’originale alimentato per primo venga stampato sul retro di quel foglio. Ad esempio, se si stampano 6 fogli originali, ogni pagina pari degli originali verrà stampata sul lato anteriore di un foglio e ogni pagina dispari sul retro di esso. Le informazioni presenti sul retro della stampa vengono ruotate di 180°.

• 1 -> 2 facciate: digitalizza un lato dell’originale e lo stampa su

entrambi i lati del foglio.

Copia_43

• Inverti 2 -> 2 lati: Digitalizza entrambi i lati degli originali e li stampa

su entrambi i lati del foglio. Tuttavia la macchina inverte l’ordine di stampa degli originali. La macchina stampa prima tutte le parti posteriori degli originali, in modo che le parti anteriori vengano stampate sul retro dei fogli.

Selezione del tipo di originale

Aprire la scheda Base, quindi selezionare il tipo di originale appropriato.

• Testo: indicata per documenti originali costituiti per lo più da testo.

• Testo/Foto: indicata per documenti originali contenenti testo misto a

fotografie.

• Foto: indicata per documenti originali costituiti da fotografie.

Scelta del tipo di copia da stampare (Fascicolatura/ Cucitura)

Selezionare la scheda Base > Output, quindi utilizzare le frecce sinistra/ destra per selezionare Fascicolate o Graffettati. Questa funzione è supportata solamente quando l’originale si trova nel DADF.

Premere altro per visualizzare i valori.

• Fascicolate: stampa una serie di copie corrispondente alla

sequenza dei documenti originali.

• Non fascicolate: stampa copie ordinate in pile di singole pagine.

• Graffettatura, Verticale: aggiunge una singola graffetta a tutte le

copie con orientamento verticale.

Modifica del contrasto

Permette di definire il livello di luminosità. Utilizzare le frecce sinistra/destra per modificare il livello dei chiari/scuri.

Uso delle funzioni di copia speciali

Nella scheda Avanzato o nella scheda Immagine della schermata Copia è possibile selezionare funzioni di copia specifiche.

Copia di una carta di identità

Il dispositivo stampa un lato del documento originale nella metà superiore del foglio e l’altro lato nella metà inferiore senza ridurre le dimensioni dell’originale. Questa funzione è utile per copiare un elemento di piccole dimensioni quale, ad esempio, un biglietto da visita.

Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.

• Graffettatura, Orizzontale: aggiunge una singola graffetta a tutte le

copie con orientamento orizzontale.

La funzione Graffetta è disponibile con l’impilatrice&graffatrice opzionale. (Vedere “stazione di finitura (impilatrice & graffatrice)” a pagina 115.)

Per poter utilizzare questa funzione, l’originale deve essere posizionato sul vetro dello scanner.

1. Posizionare il lato anteriore di un originale rivolto verso il basso sul vetro

dello scanner come indicato dalle frecce e chiudere il coperchio dello scanner.

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Copia ID.

5. Premere Start (Avvio) nel pannello di controllo.

Il dispositivo avvia la digitalizzazione del lato anteriore.

Copia_44

6. Capovolgere l’originale e posizionarlo sul vetro dello scanner, come

1 2

3 4

indicato dalle frecce. Quindi, chiudere il coperchio dello scanner.

7. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

• Se il documento originale è più grande dell’area di stampa, è possibile che alcune parti non vengano stampate.

• Se l’opzione appare ombreggiata (inattiva), selezionare l’opzione

Fronte-retro per 1 -> 1 facciata e l’opzione Output per Fascicolate.

Copia dell’ID con l’opzione di copia dell’ID manuale

Se si desidera copiare più schede ID su un unico foglio, oppure regolare la posizione di copiatura della pagina, procedere come segue.

Le fasi successive prevedono la copia delle schede di licenza del driver di due persone (100 × 80 mm) in un’unica pagina.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) sul pannello di controllo.

2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Premere la scheda Impostazione > Impostazione copia > Impostazione copia ID manuale.

4. Premere il numero nella tabella dell’elenco Modello.

5. Premere Modifica modello.

6. Selezionare i valori di opzione appropriati e premere OK.

• Nome modello: immettere il nome del modello.

• Posizione digitalizzazione: selezionare la posizione per la

digitalizzazione. È possibile selezionare la posizione di digitalizzazione più grande tra gli originali. SINISTRA, ALTO: X-000 mm/Y-000 mm, DESTRA, BASSO: X110 mm/Y-090 mm

• Posizione seconda immagine: SINISTRA, ALTO: X-105 mm/Y-

020 mm, DESTRA, BASSO: X-205 mm/Y-100 mm

• Posizione terza immagine: SINISTRA, ALTO: X-000 mm/Y-

150 mm, DESTRA, BASSO: X-100 mm/Y-230 mm

• Posizione quarta immagine: SINISTRA, ALTO: X-105 mm/Y-

150 mm, DESTRA, BASSO: X-205 mm/Y-230 mm

7. Premere OK. Il modello salvato verrà visualizzato nella tabella

dell’elenco dei modelli.

8. Premere e selezionare Copia.

9. Premere la scheda Avanzato > Copia ID > Copia ID manuale.

10. Premere il modello salvato nell’elenco di modelli.

11. Premere il pulsante Start (Avvio) sul pannello di controllo. Adesso

seguire l’istruzione sul display per completare la copia dell’ID per quattro immagini.

Copia di 2 o 4 pagine per foglio (N su 1)

Il dispositivo riduce le dimensioni delle immagini originali e stampa 2 o 4 pagine su un unico foglio.

La copia di 2 o 4 pagine per foglio è disponibile solo se si caricano gli originali nel DADF.

1. Posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso

sul vetro dello scanner. Oppure caricare l’originale nel DADF con il lato di stampa rivolto verso l’alto. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > N su 1.

5. Selezionare Disattivato, 2 su 1 o 4 su 1.

• Disattivato: copia un originale su un unico foglio di stampa.

• 2 su 1: copia due diversi originali su un’unica pagina.

• 4 su 1: copia quattro diversi originali su un’unica pagina.

6. Premere Start (Avvio) nel pannello di controllo.

Non è possibile regolare le dimensioni della copia utilizzando l’opzione Riduci/Ingrandisci per la funzione N su 1.

• Numero di immagini: selezionare il numero di immagini in una

pagina (selezionare il numero 4).

• Posizione immagine: selezionare la posizione di una pagina in cui

si trovano le immagini. Se si decide di copiare quattro immagini, è necessario selezionare quattro posizioni qui.

• Posizione prima immagine: SINISTRA, ALTO: X-000 mm/Y-

020 mm, DESTRA, BASSO: X-100 mm/Y-100 mm

Copia_45

Copia poster

L’originale verrà suddiviso in 9 porzioni. È possibile incollare insieme le pagine stampate per creare un unico documento in formato poster. Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner. Ciascuna porzione viene digitalizzata e stampata una alla volta nel seguente ordine.

Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.

1. Posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Copia poster.

Questa funzionalità è disponibile solo quando sono selezionate le seguenti opzioni nella scheda Base come indicato qui sotto:

- Fronte-retro per 1 -> 1 facciata

- Riduci/Ingrandisci per Origin. (100%)

- Alim carta per Vassoio

5. Premere Attivato per attivare questa funzione.

6. Premere OK.

7. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

L’originale verrà suddiviso in 9 porzioni. Ciascuna porzione verrà digitalizzata e stampata una alla volta nel seguente ordine:

Copia con clonazione

Il dispositivo stampa più immagini dell’originale su un’unica pagina. Il numero di immagini viene stabilito automaticamente in base al formato dell’immagine originale e della carta.

Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.

1. Posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso

sul vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Clona copia.

Questa funzionalità è disponibile solo quando sono selezionate le seguenti opzioni nella scheda Base come indicato qui sotto:

- Fronte-retro per 1 -> 1 facciata

- Riduci/Ingrandisci per Origin. (100%)

- Alim carta per Vassoio

5. Premere Attivato per attivare questa funzione.

6. Premere OK.

7. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Copia di libri

Utilizzare questa funzione per copiare un libro. Se il libro è troppo spesso, sollevare il coperchio dello scanner finché i cardini non si sganciano dal fermo, quindi richiudere il coperchio. Se il libro o la rivista sono più spessi di 30 mm, avviare la copia con il coperchio scanner aperto.

Questa funzione di copia è disponibile solamente quando gli originali vengono posizionati sul vetro dello scanner.

1. Posizionare l’originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul

vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

Per rimuovere le ombreggiature dai margini di un libro, selezionare la scheda Immagine > Cancella bordo > Cancell centro libero e

bordo.

3. Selezionare la scheda Avanzato > Copia libro.

4. Selezionare l’opzione di rilegatura.

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Pagina sinistra: stampa la pagina sinistra del libro.

• Pagina destra: stampa la pagina destra del libro.

• Entrambe le pagine: stampa pagine affiancate del libro.

5. Premere OK.

6. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Copia_46

Copia di libretti

Il dispositivo stampa automaticamente su uno o entrambi i lati del foglio. Una volta piegati, i fogli danno vita a un libretto, con tutte le pagine disposte nella sequenza corretta.

Inoltre, il dispositivo riduce e regola correttamente la posizione di ciascuna immagine per adattarla al foglio selezionato.

1. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti automatico duplex. Oppure posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Libretto.

5. Premere Attivato per utilizzare questa funzione e selezionare

impostazioni dettagliate per ciascuna opzione.

• 1 facciata Originali: Copia su un lato della carta.

• 2 facciate Originali: Copia su entrambi i lati della carta.

6. Premere OK.

7. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Questa funzione è disponibile solamente con i formati A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 e Statement.

Copia di lucidi

Quando si preparano lucidi per una presentazione, è possibile utilizzare questa funzione per copiare le informazioni.

Prima di avviare questa operazione di copia speciale, impostare le opzioni del vassoio Tipo carta e Formato carta su Lucidi. (Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 40.)

1. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Caricare i lucidi di formato corretto nel vassoio impostato.

3. Impostare il tipo di carta su Lucidi.

4. Premere Copia dalla schermata principale.

5. Selezionare la scheda Avanzato > Lucidi.

6. Selezionare l’opzione Lucidi.

• Nessun separatore: non inserire fogli separatori tra i lucidi.

• Foglio bianco: inserisce un foglio bianco tra i lucidi.

• Foglio stampato: inserisce nei fogli divisori la stessa immagine

stampata sul lucido.

7. Selezionare i supporti di stampa, nel caso in cui sia stato selezionato Foglio bianco o Foglio stampato.

8. Premere OK.

9. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Rimozione dei bordi

È possibile copiare l’originale senza bordi o margini.

Stampa di copertine

Il dispositivo aggiunge automaticamente copertine alle copie utilizzando materiale prelevato da un vassoio diverso da quello delle copie. Le copertine devono avere lo stesso formato e lo stesso orientamento del corpo principale dell’oggetto di stampa.

1. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Copertine.

Dopo aver impostato l’opzione Alim carta su Automat., non è più possibile utilizzarla.

5. Premere Attivato per utilizzare questa funzione e selezionare

impostazioni dettagliate per ciascuna opzione.

• Posizione: permette di scegliere se inserire una copertina anteriore,

una copertina posteriore o entrambe.

• Copertina: permette di scegliere se la copertina deve essere ad

1 facciata, a 2 facciate oppure un foglio bianco.

• Alimentazione: permette di selezionare il vassoio carta da cui sarà

caricato il foglio della copertina.

6. Premere OK.

7. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

1. Posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso

sul vetro dello scanner. Oppure caricare l’originale nel DADF con il lato di stampa rivolto verso l’alto. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare la scheda Immagine > Cancella bordo.

4. Selezionare l’opzione desiderata.

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Cancell bordo: rimuove una quantità di spazio uguale su tutti i bordi

delle copie.

• Cancellazione originale piccolo: rimuove 6 mm dal bordo delle

copie. Per poter utilizzare questa funzione, l’originale deve essere posizionato sul vetro dello scanner.

• Cancellazione perforazione: rimuove i segni di cucitura dal bordo

sinistro delle copie.

• Cancell centro libero e bordo: rimuove l’ombreggiatura di una

rilegatura o del margine di un libro dal centro e dai bordi laterali delle copie. Questa funzione può essere utilizzata solamente per la copia di un libro. (Vedere “Copia di libri” a pagina 46.)

Se l’opzione Copia libro è stata impostata su Disattivato, non è possibile utilizzare Cancell centro libero e bordo.

5. Premere OK.

6. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Copia_47

Rimozione di immagini di sfondo

Questa funzione è utile quando si copiano originali che contengono colori sullo sfondo come, ad esempio, giornali o cataloghi.

1. Caricare gli originali nel DADF con il lato di stampa rivolto verso l’alto.

Oppure posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare la scheda Immagine > Cancella sfondo.

4. Selezionare l’opzione desiderata.

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Automat.: ottimizza lo sfondo.

• Migliora: maggiore è il numero, più vivido risulterà lo sfondo.

• Cancella: maggiore è il numero, più chiaro risulterà lo sfondo.

5. Premere OK.

6. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Spostamento dei margini

È possibile lasciare uno spazio per la successiva rilegatura spostando il margine di una pagina.

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Filigrana.

5. Selezionare l’opzione Filigrana.

• Disattivato: disattiva questa caratteristica.

• Top Secret: stampa l’originale con il testo Top Secret.

• Confidential: stampa l’originale con il testo Confidential.

• Urgent: stampa l’originale con il testo Urgent.

• Draft: stampa l’originale con il testo Draft.

• Person.: la macchina stampa l’originale con il testo personalizzato.

6. Selezionare le opzioni Solo 1a pagina, Dimensioni, Posizione, Scurezza.

7. Premere OK.

8. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Copia di overlay

Se si digitalizzano e memorizzano dati come il formato, è possibile copiare l’originale con i dati memorizzati in precedenza.

1. Posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso

sul vetro dello scanner. Oppure caricare l’originale nel DADF con il lato di stampa rivolto verso l’alto. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare la scheda Immagine > Sposta margine

4. Selezionare l’opzione Sposta margine.

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Centra auto: centra automaticamente la copia sul foglio. Per poter

utilizzare questa funzione, l’originale deve essere posizionato sul vetro dello scanner. Questa opzione è supportata solamente quando l’originale è posizionato sul vetro dello scanner.

• Margine personalizzato: permette di regolare nel modo desiderato

il margine sinistro, destro, superiore e inferiore con l’ausilio dei tasti freccia. Questa opzione è disponibile sia sul vetro dello scanner che nel DADF.

5. Premere OK.

6. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Copia di filigrane

È possibile copiare l’originale con una filigrana. Ad esempio, e possibile usarla per ottenere lettere grigie di grandi dimensioni, come Top Secret o Confidential stampate in diagonale sulla prima pagina o su tutte le pagine della copia.

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Overlay.

5. Premere Lista.

6. Selezionare un nome di file.

7. Selezionare un’opzione di overlay.

• Nuovo: crea il nuovo overlay. Quando compare il nome del file,

immetterlo.

• Dettag: mostra le informazioni dell’overlay selezionato.

• Modifica: modifica il nome dell’overlay selezionato.

• Elimina: elimina l’overlay selezionato.

• Appli: stampa gli originali con l’overlay selezionato.

• Stampa: stampa l’overlay selezionato.

• Annulla: annulla le opzioni di overlay selezionate.

8. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per iniziare a copiare. Se si è selezionata l’opzione Nuovo al punto 7, la macchina inizia

a memorizzare il nuovo overlay premendo il pulsante Start (Avvio).

Copia_48

Copia con ritaglio automatico

La macchina stampa solo l’immagine di un originale dopo aver ritagliato le parti vuote, come il margine.

1. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure posizionare un unico originale con il lato di stampa rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.)

2. Premere Copia dalla schermata principale.

3. Selezionare il vassoio in Alim carta.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Ritaglio automatico.

5. Premere Attivato per attivare questa caratteristica.

6. Premere OK.

7. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la copia.

Copia_49

Digitalizzazione

La digitalizzazione con il dispositivo consente di trasformare immagini e testo in file digitali memorizzabili sul computer. Quindi è possibile inviare tali file per fax o e-mail, caricarli sul proprio sito Web oppure utilizzarli per creare progetti stampabili. In questo capitolo sono fornite informazioni sul metodo di digitalizzazione e sui vari modi per inviare il file digitalizzato alla destinazione.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Digitalizzazione di elementi base

• Descrizione della schermata Scan

• Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email)

• Utilizzo di Gestione scansione e fax 2

La risoluzione massima ottenibile dipende da diversi fattori, quali la velocità del computer, lo spazio su disco disponibile, la memoria, le dimensioni dell’immagine da digitalizzare e le impostazioni di profondità di bit. Quindi, a seconda del sistema che si possiede e di cosa si sta digitalizzando, potrà capitare di non essere in grado di digitalizzare a determinate risoluzioni, in particolare facendo uso di risoluzioni elevate.

Digitalizzazione di elementi base

La digitalizzazione con il dispositivo consente di trasformare originali stampati in file digitali. Ci sono due modi per digitalizzare gli originali: uno è quello di utilizzare un cavo USB per collegare direttamente il dispositivo al computer, l’altro è quello di utilizzare la funzione di digitalizzazione di rete che consente di digitalizzare e inviare il documento a una destinazione specifica attraverso la rete.

• Gestione scansione e fax 2: basta accedere al dispositivo con gli

originali e digitalizzarli dal pannello di controllo. Dopodiché, i dati digitalizzati saranno memorizzati nella cartella Documenti dei computer collegati. Quando si installano tutti i software nel CD in dotazione, anche il Gestione scansione e fax 2 si installa automaticamente sul computer. Questa funzione è utilizzabile attraverso la connessione locale o quella di rete. (Vedere “Utilizzo di Gestione scansione e fax 2” a pagina 54.)

• TWAIN. TWAIN è l’applicazione predefinita per le immagini. La

digitalizzazione di un’immagine avvia l’applicazione selezionata, consentendo di controllare il processo di digitalizzazione. Vedere la Sezione software. Questa funzione è utilizzabile attraverso la connessione locale o quella di rete. Vedere la Sezione software.

• Samsung SmarThru Office. Questa funzione costituisce il software

fornito insieme al dispositivo. È possibile usare questo programma per digitalizzare immagini o documenti, ed è possibile usare questa funzione attraverso la connessione locale o quella di rete. Vedere la Sezione software.

• WIA. WIA significa Windows Images Acquisition. Per usare questa

funzione, il computer deve essere connesso direttamente alla macchina tramite un cavo USB. Vedere la Sezione software.

•E-mail. È possibile inviare l’immagine digitalizzata come allegato ad

un’e-mail. (Vedere “Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email)” a pagina 52.)

•FTP. È possibile digitalizzare un’immagine e caricarla su un server FTP.

(Vedere “Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su server)” a pagina 56.)

•SMB. È possibile digitalizzare un’immagine ed inviarla ad una cartella

• Digitalizzazione tramite connessione di rete

• Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su server)

• Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione condivisa su un server SMB. (Vedere “Digitalizzazione e invio di originali

tramite SMB/FTP (Scansione su server)” a pagina 56.)

Descrizione della schermata Scan

Per usare la funzione di digitalizzazione, premere Scan nella schermata principale. Se la schermata visualizza un altro menu, premere ( ) per

accedere alla schermata principale.

Premere Scans email, Dig. su PC o Scansione su server.

• Scans email: digitalizza e invia l’output digitalizzato alla

destinazione tramite e-mail. (Vedere “Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email)” a pagina 52.)

• Dig. su PC: digitalizza e invia l’output digitalizzato alla destinazione

tramite il programma Gestione scansione e fax 2. (Vedere “Utilizzo di Gestione scansione e fax 2” a pagina 54.)

Digitalizzazione_50

• Scansione su server: digitalizza e invia l’output digitalizzato alla destinazione tramite SMB e FTP. (Vedere “Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su server)” a pagina 56.)

Scheda Base

Questa sezione descrive la scheda Base di Scans email e Scansione su server, e la schermata di base di Dig. su PC.

Scans email

• Da: indirizzo di e-mail del mittente.

• A/CC/CCN: indirizzi dei destinatari. CC è per copie a un destinatario aggiuntivo e CCN è uguale a CC ma senza che il nome venga visualizzato.

• Oggetto/Messaggio: oggetto e messaggio dell’e-mail.

• Rim tutto: cancella tutto ciò che è presente nell’area di inserimento.

• Indirizzo: inserisce l’indirizzo del destinatario tramite la semplice pressione sugli indirizzi memorizzati. È possibile memorizzare gli indirizzi di e-mail usati di frequente dal computer mediante il SyncThru Web Service. (Vedere “Memorizzazione degli indirizzi di e-mail” a pagina 53.)

• Fronte-retro: seleziona se il dispositivo digitalizza un lato del foglio (1 facciata), entrambi i lati del foglio (2 facciate) o entrambi i lati del foglio ma con il retro ruotato di 180 gradi (2 facc, Ruota facc 2).

• Risoluzione: seleziona il valore della risoluzione di digitalizzazione.

• Indietro: ritorna alla schermata precedente. Se l’autenticazione di rete è attivata, viene visualizzato il messaggio di conferma dello scollegamento e Scans email si chiude.

Scansione su server

• SMB: invia l’immagine digitalizzata a SMB. Premere SMB per

questa opzione.

• FTP: invia l’immagine digitalizzata a FTP. Premere FTP per questa

opzione.

• N.: numero di indice che viene immesso in SyncThru Web Service.

(Vedere “Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su server)” a pagina 56.)

• Server: nome di alias che è stato immesso in SyncThru Web Service. (Vedere “Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su server)” a pagina 56.)

• Risoluzione: seleziona il valore della risoluzione di digitalizzazione.

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Scheda Avanzato

Dig. su PC

Se viene visualizzata l’autenticazione di rete, è necessario immettere il nome utente e la password per accedere alla schermata di Dig. su PC.

• N.: consente di elencare le applicazioni per numero.

• Applicazione: consente di visualizzare le applicazioni disponibili del

computer.

• Seleziona: consente di passare all’applicazione selezionata.

Digitalizzazione_51

• Dimensioni originale: imposta gli originali su un formato fisso specificato. (Vedere “Dimensioni originale” a pagina 58.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Scheda Immagine

• Tipo di originale: seleziona se l’originale è testo o foto. (Vedere “Tipo di originale” a pagina 58.)

• Modo col: regola le opzioni di colore dell’output di digitalizzazione.

Se l’originale è a colori e si desidera digitalizzare a colori, premere Modo col. (Vedere “Modo col” a pagina 58.)

• Scurezza: regola il grado di luminosità dell’output di digitalizzazione.

Usare la freccia sinistra/destra per regolare i valori. (Vedere “Scurezza” a pagina 58.)

• Cancella sfondo: cancella sfondi come i motivi della carta. (Vedere

“Cancella sfondo” a pagina 58.)

• Scan bordo: digitalizza gli originali da bordo a bordo. (Vedere “Scan

bordo” a pagina 58.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Scheda Output

• Qualità: regola la qualità di visualizzazione dell’output di

digitalizzazione. (Vedere “Qualità” a pagina 59.)

• Format file: seleziona il formato file dell’output di digitalizzazione.

(Vedere “Format file” a pagina 59.)

• Scan pred: cambia automaticamente alcune opzioni di

digitalizzazione come il formato di file, risoluzione e altro. È possibile regolare le opzioni per adattarle a ciascuna funzione specifica. (Vedere “Scan pred” a pagina 59.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email)

È possibile digitalizzare gli originali e inviare l’immagine digitalizzata a varie destinazioni dal dispositivo tramite e-mail.

Invio di un’immagine digitalizzata a varie destinazioni come allegato di e-mail

1. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure, usare il vetro dello scanner per un singolo originale.

2. Premere Scan dalla schermata principale.

Se viene visualizzato il messaggio di autenticazione, immettere il nome utente e la password. Questo messaggio viene visualizzato solo se l’amministratore di rete ha impostato l’autenticazione in SyncThru Web Service. (Vedere “Gestione del dispositivo dal sito Web” a pagina 20.)

3. Premere Scans email.

4. Impostare le funzioni di digitalizzazione nelle schede Avanzato, Immagine o Output. (Vedere “Scheda Avanzato” a pagina 51.)

5. Selezionare la scheda Base per immettere l’indirizzo di e-mail.

• Da: indirizzo del mittente. Toccare Da, quindi viene visualizzata la

tastiera sullo schermo. Usare la tastiera pop-up per immettere gli indirizzi di e-mail. Oppure, è possibile usare Locale e Globale per immettere gli indirizzi facilmente. (Vedere “Globale” a pagina 53.)

• A/CC/CCN: indirizzo di e-mail del destinatario immesso

manualmente tramite la tastiera pop-up o premendo Locale o Globale. Gli indirizzi Local o Global sono elenchi di indirizzi precaricati dal computer o dal server LDAP che è stato configurato dall’interfaccia utente Web. (Vedere “Globale” a pagina 53.)

• Oggetto: titolo dell’e-mail.

• Messaggio: immette il testo che costituirà il contenuto dell’e-mail. La

dimensione massima è 1 KB.

Per eliminare contenuti immessi in precedenza, premere Rim

tutto.

6. Impostare la qualità di digitalizzazione tramite Fronte-retro e Risoluzione.

• Fronte-retro: consente di impostare questa opzione per originali che

sono stampati su un solo lato o su entrambi i lati.

• Risoluzione: consente di impostare la risoluzione di digitalizzazione

premendo le frecce sinistra/destra.

7. Premere il pulsante Start (Avvio) per digitalizzare e inviare il file.

Durante l’invio di un’e-mail, non è possibile eseguire lavori di copia o di invio di fax.

Digitalizzazione_52

Memorizzazione degli indirizzi di e-mail

A seconda della posizione di memorizzazione, vi sono due tipi di indirizzi di e-mail: Local nella memoria del dispositivo e Global sul server LDAP. Local indica che gli indirizzi di e-mail sono memorizzati nella memoria del dispositivo e Global indica che sono memorizzati su un determinato server (LDAP).

Tramite il SyncThru Web Service, è possibile immettere e memorizzare facilmente indirizzi di e-mail dal computer.

Individuale

1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

2. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un

browser.

3. Fare clic su Vai per accedere al SyncThru Web Service.

4. Fare clic su Impostazioni apparecchio > Configurazione e-mail > Rubrica individuale. Quindi sul lato destro dello schermo viene visualizzato Rubrica individuale.

5. Fare clic su Aggiungi.

6. Quando viene visualizzata la schermata Aggiungi e-mail, selezionare il numero INDEX, immettere Nome utente e Indirizzo e-mail.

7. Fare clic su Applica.

8. Controllare se le e-mail vengono memorizzate correttamente ed elencate nel dispositivo premendo Locale > la scheda Individuale.

Gruppo

1. Accedere al SyncThru Web Service dal computer.

2. Assicurarsi di avere configurato Rubrica individuale.

3. Fare clic su Impostazioni apparecchio > Configurazione e-mail > Rubrica di gruppo. Quindi, sul lato destro dello schermo viene visualizzato Rubrica di gruppo.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Selezionare il numero GRUPPO e immettere Nome gruppo.

6. Selezionare gli indirizzi di e-mail facendo clic sulle caselle di

controllo.

7. Fare clic su Applica.

8. Controllare se gli indirizzi di e-mail vengono memorizzati correttamente ed elencati nel dispositivo premendo Gruppo.

Globale

Gli indirizzi di e-mail che sono memorizzati in Globale nel dispositivo vengono elaborati dal server LDAP.

1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

2. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un

browser.

3. Fare clic su Vai per accedere al SyncThru Web Service.

4. Fare clic su Impostazioni apparecchio > Impostazione server LDAP. Quindi, sul lato destro viene visualizzata la schermata del

server LDAP.

5. Immettere Indirizzo IP o nome host o Nome host e Server LDAP e Porta.

6. Immettere informazioni opzionali.

7. Fare clic su Applica.

I dati degli indirizzi di e-mail devono essere memorizzati dall’amministratore del server LDAP. Il metodo di memorizzazione dipende dal server e dal sistema operativo.

Immissione di indirizzi di e-mail tramite la rubrica

Dopo avere memorizzato gli indirizzi di uso frequente nella rubrica, è possibile immetterli facilmente.

1. Premere Locale o Globale dalla scheda Base di Scans email.

Viene visualizzata la finestra di ricerca.

2. Premere il tasto della lettera iniziale dell’indirizzo cercato. Oppure premere Cerca per specificare i criteri di ricerca.

Quando la ricerca è completata, vengono visualizzati i risultati di ricerca.

3. Premere Da e immettere l’indirizzo di e-mail, quindi premere OK.

4. Selezionare l’indirizzo desiderato nel riquadro sul lato destro, quindi premere A, CC o CCN nel riquadro sul lato sinistro.

5. Premere Appli. Proseguire la selezione degli indirizzi desiderati.

6. Premere OK.

Immissione di indirizzi di e-mail tramite la tastiera

Quando si preme il campo di inserimento in Da, A, CC o nel campo di inserimento del messaggio, sullo schermo viene visualizzata la tastiera.

Nella seguente spiegazione viene illustrato l’esempio di immissione di “abcdefg@abc.com”.

1. Premere Da nella scheda Base di Scans email.

2. Premere a, b, c, d, e, f, g.

Digitalizzazione_53

3. Premere @.

4. Premere a, b, c.

5. Premere . quindi premere c, o, m.

Per inserire del contenuto in altri campi, premere sulla tastiera.

6. Terminati tutti i contenuti, premere OK.

Utilizzo di Gestione scansione e fax 2

Se è stato installato il driver della stampante, anche il programma Gestione scansione e fax 2 è stato installato. Avviare il programma Gestione scansione e fax 2 per scoprire le informazioni su questo programma e la condizione del driver di digitalizzazione installato. Con questo programma, è possibile cambiare le impostazioni di digitalizzazione e aggiungere o eliminare le cartelle in cui vengono salvati i documenti digitalizzati nel computer.

Il programma Gestione scansione e fax 2 può essere utilizzato solo nei sistemi Windows e Macintosh. Se si utilizza un computer Macintosh, vedere la Sezione software.

1. Dal menu fax 2.

2. Selezionare il dispositivo appropriato dalla finestra Gestione scansione e fax 2.

3. Premere Proprietà.

4. La scheda Pulsante Imposta digitalizzazione consente di cambiare la

destinazione di salvataggio e le impostazioni di digitalizzazione, aggiungere o eliminare programmi applicativi e file di formato.

5. Al termine dell’impostazione, premere OK.

Scheda Pulsante Imposta digitalizzazione

Destinazione di digitalizzazione

• Elenco destinazioni disponibile: mostra l’elenco delle applicazioni

• Elenco destinazioni pannello anteriore: mostra l’elenco delle

• Aggiungi applicazione: consente di aggiungere l’applicazione che

• Rimuovi applicazione: consente di rimuovere una voce aggiunta

• Formato file: consente di selezionare il modulo dei dati digitalizzati

Proprietà digitalizzazione

• ID computer: mostra l’ID del computer.

• Salva posizione: consente di scegliere la posizione della cartella di

• Risoluzione: consente di scegliere la risoluzione di digitalizzazione.

• Colore digitalizzazione: consente di scegliere il colore di

• Dimensioni digitalizzazione: consente di scegliere il formato di

• ADF fronte-retro: digitalizza automaticamente entrambi i lati. Se il

• Predefinito: consente di ripristinare le opzioni predefinite.

Start

fare clic su Samsung Printers > Gestione scansione e

attualmente collegate alle immagini digitalizzate nel registro del PC. Selezionare il programma che si desidera utilizzare e fare clic sulla freccia destra e aggiungere a Elenco destinazioni pannello anteriore.

applicazioni per aprire l’immagine digitalizzata.

si desidera utilizzare a Elenco destinazioni disponibile,

dall’utente in Elenco destinazioni disponibile.

da salvare. È possibile scegliere fra BMP, JPEG, PDF e TIFF.

salvataggio predefinita.

digitalizzazione.

modello non supporta questa opzione, essa non sarà disponibile.

Assistente digitalizzazione

Quando si preme Digitalizzazione rapida in Gestione scansione e fax 2, viene visualizzata la finestra Assistente digitalizzazione. Assistente digitalizzazione consente di modificare le impostazioni e avviare il processo di digitalizzazione. In modalità Base, sono disponibili solo Impostazioni digitalizzazione e Preferenze. Se si desidera utilizzare più impostazioni, premere Avanzate.

Fare clic sul pulsante ? nell'angolo inferiore sinistro della finestra e fare clic su una qualsiasi opzione per cui si desiderano informazioni. A questo punto viene visualizzata una finestra con informazioni relative alle funzioni dell'opzione in questione fornite da Assistente digitalizzazione.

• Preferiti: consente di salvare le impostazioni delle preferenze attuali per un uso futuro. Quando si salva Preferiti, tutte le impostazioni di digitalizzazione correnti vengono salvate. Per utilizzare un'impostazione salvata, selezionarla nell'elenco a discesa Preferiti. Il dispositivo è ora impostato per digitalizzare in base all'impostazione selezionata. Per eliminare un'impostazione salvata, selezionarla nell'elenco a discesa Preferiti e fare clic su Elimina. Per impostare un preferito all'avvio, selezionare il preferito che si desidera impostare come avvio, quindi fare clic sul pulsante Imposta come predefinito.

• Impostazioni digitalizzazione: sono disponibili le seguenti opzioni di digitalizzazione.

• Tipo immagine: consente di selezionare le impostazioni di

colore corrette per la digitalizzazione dell'immagine.

•

Risoluzione

• Formato documento: consente di selezionare il formato

corretto dell'immagine digitalizzata.

• Origine documento: consente di scegliere il dispositivo da

utilizzare.

•

Richiedi ulteriori pagine

controllo, è possibile digitalizzare pagine in modo continuato. Questa opzione è utile quando si digitalizzano documenti a più pagine e/o quando l'opzione su

Piano scanner

di immagini digitalizzate viene elaborata come documento singolo.

• Pagine da digitalizzare: consente di specificare quante

pagine devono essere digitalizzate. Questa opzione è disponibile quando l'opzione Origine documento è impostata su ADF fronte, ADF fronte-retro – Lato corto e ADF fronte- retro – Lato lungo.

• Preferenze: sono disponibili le seguenti opzioni di digitalizzazione.

• Ritaglio automatico immagine dopo anteprima: se si

seleziona questa opzione, l'area di digitalizzazione sarà regolata automaticamente secondo il formato immagine.

• Anteprima all'avvio del programma: se si seleziona questa

opzione, l'area di digitalizzazione sarà selezionata automaticamente come mostrato nell'anteprima.

•

Rilevamento pagine vuote

automaticamente

• Elimina pagina: le pagine vuote saranno eliminate al termine

del processo di digitalizzazione.

• Separa file: la pagina vuota funge da separatore del lavoro

di digitalizzazione. In altri termini, quando vengono digitalizzate più pagine in un'unica operazione, una pagina vuota dividerà in parti la sequenza delle immagini digitalizzate. Ogni parte verrà trattata come un documento (gruppo) separato.

: consente di scegliere la risoluzione dell'immagine.

: se si seleziona questa casella di

Origine documento

(lastra di vetro). In questo caso, una sequenza

: questa operazione rileva

se l'immagine digitalizzata è vuota oppure no.

è impostata

Digitalizzazione_54

• Avanzate: nella modalità Avanzate, sono disponibili altre opzioni quali Regolazione immagine, Miglioramento immagine e Impostazioni aggiuntive.

• Regolazione immagine: consente di eseguire alcune

trasformazioni dell'immagine digitalizzata. Queste trasformazioni comprendono la regolazione automatica delle dimensioni dell'immagine, il raddrizzamento e la rotazione.

• Miglioramento immagine: consente di rimuovere vari difetti

dell'immagine e di migliorarne la qualità.

• Impostazioni aggiuntive: consentono di eseguire elaborazioni

speciali sulle immagini digitalizzate. Queste trasformazioni comprendono l'unione di più digitalizzazioni di immagini parziali in un'unica immagine, l'elaborazione di libri digitalizzati e la stampa di filigrane.

Digitalizzazione tramite connessione di rete

Se il dispositivo è stato connesso a una rete e i parametri di rete sono stati impostati correttamente, è possibile digitalizzare e inviare immagini in rete.

Preparazione per la digitalizzazione di rete

Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione di rete del dispositivo, occorre configurare le seguenti impostazioni in base alla destinazione di digitalizzazione:

• registrazione come utente autorizzato per la digitalizzazione su e-mail, FTP o SMB

• impostazione del server SMTP per la digitalizzazione su E-mail.

• impostazione di server FTP per la digitalizzazione su FTP

• Impostazione del server SMB per la digitalizzazione su SMB.

Autenticazione dell’utente per la digitalizzazione di rete

Per inviare un’e-mail, FTP o SMB, è necessario registrare gli utenti autorizzati locali o in rete tramite SyncThru Web Service.

• Se viene attivata l’autenticazione utente, solo gli utenti autorizzati nel

database locale o del server (SMB, LDAP, Kerberos) possono inviare dati di digitalizzazione alla rete (E-mail, FTP, SMB).

• Per una digitalizzazione di rete che usa la funzione di

autenticazione, è necessario registrare la configurazione dell’autenticazione locale o di rete tramite SyncThru Web Service.

• L’autenticazione utente ha 3 opzioni: nessuna (predefinita),

autenticazione di rete e autenticazione locale.

Registrazione degli utenti autorizzati locali

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare

clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio.

3. Selezionare Autenticazione locale in Configurazione generale

della pagina web Autenticazione utente.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Selezionare un numero di indice che corrisponda alla posizione in

cui salvare l’immissione, da 1 a 50.

6. Inserire il nome, l’ID di autorizzazione, la password, l’indirizzo e-mail

e il numero di telefono. Occorre inserire l’ID utente registrato e la password nel dispositivo quando si avvia la digitalizzazione verso e-mail dal pannello di

controllo.

7. Fare clic su Applica.

Registrazione degli utenti autorizzati di rete

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio.

3. Selezionare Autenticazione di rete in Configurazione generale della pagina Web Autenticazione utente.

4. Fare clic su Applica e su OK.

5. Selezionare il Tipo autenticazione preferito.

6. Configurare i valori per ogni funzione come indicato di seguito.

7. Fare clic su Applica.

Utente di rete autenticato da Kerberos

1. Inserire l’area di autenticazione utilizzata per accedere a Kerberos.

2. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

3. Inserire l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come

nome host.

4. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 88.

5. È possibile aggiungere un dominio di backup come specificato nella procedura precedente.

6. Fare clic su Applica.

Utente di rete autorizzato da SMB

1. Inserire il dominio utilizzato per accedere a SMB.

2. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

3. Inserire l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come

nome host.

4. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 139.

5. È possibile aggiungere un dominio di backup come specificato nella procedura precedente.

6. Fare clic su Applica.

L’utente può aggiungere un massimo di 6 domini alternativi.

Utente di rete autorizzato da LDAP

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Impostazione server LDAP.

3. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

4. Inserire l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come

nome host.

5. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 389.

6. Inserire Cerca directory principale, livello di ricerca superiore della struttura di directory LDAP.

7. Selezionare Metodo autenticazione. Due opzioni per l’accesso al server LDAP. Anonimo: utilizzato per accedere con password e ID di accesso null (password e ID di accesso non sono attivi in SWS). Semplice: utilizzato per accedere con l’ID di accesso e la password in SWS.

8. Attivare la casella vicino a Aggiungi radice a DN base.

9. Selezionare Fai corrispondere l'ID di registrazione utente al seguente attributo LDAP (le opzioni sono CN, UID oppure NomePrincipaleUtente).

10. Immettere nome di accesso, password, numero massimo di risultati

di ricerca e timeout della ricerca.

Digitalizzazione_55

Riferimento LDAP: il client LDAP cercherà nel server di riferimento nel caso in cui il server LDAP non disponga di dati per rispondere all’interrogazione e disponga di un server di riferimento.

11. Selezionare l’Ordine ricerca Nome desiderato.

12. Attivare la casella vicino a “Da:” Opzioni di sicurezza campo.

Questa opzione è disponibile solo se, nell’impostazione dell’autenticazione utente, è stata scelta l’opzione di autenticazione di rete. È possibile attivare questa opzione se si desidera cercare informazioni in un gruppo di indirizzi di e-mail predefiniti.

13. Fare clic su Applica.

Impostazione di un account e-mail

Per digitalizzare ed inviare un’immagine come allegato e-mail, occorre impostare i parametri di rete tramite SyncThru Web Service.

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Configurazione e-mail.

3. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

4. Inserire l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come

nome host.

5. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 25.

6. Attivare la casella vicino a SMTP richiede l'autenticazione per richiedere l’autenticazione.

7. Inserire il nome e la password di accesso del server SMTP.

8. Fare clic su Applica.

Se il metodo di autenticazione del server SMTP è POP3beforeSMTP, attivare un segno di spunta per L'SMTP

richiede il POP3 prima dell'autenticazione SMTP. a. Inserire l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure

come nome host.

b. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il

numero predefinito della porta è 25.

Impostazione di un server FTP

Per utilizzare un server FTP, occorre impostare i parametri per l’accesso ai server FTP tramite SyncThru Web Service.

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Impostazione FTP.

3. Fare clic su Elenco server.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Selezionare il numero indice, da 1 a 20.

6. Inserire un nome in Alias per l'impostazione per la voce

corrispondente dell’elenco server. Tale nome verrà visualizzato sul dispositivo.

7. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

8. Immettere l’indirizzo del server in notazione decimale con punto

oppure come nome host.

9. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 21.

10. Attivare la casella vicino a Anonimo se si desidera che il server FTP permetta l’accesso a persone non autorizzate. Per impostazione predefinita, questa casella è disattivata.

11. Immettere il nome e la password di accesso.

12. Immettere la Cartella file digitalizzazione sotto la directory FTP per

salvare l’immagine digitalizzata.

13. Fare clic su Applica.

Impostazione di un server SMB

Per utilizzare un server SMB, occorre impostare i parametri per l’accesso ai server SMB tramite SyncThru Web Service.

1. Inserire l’indirizzo IP del dispositivo come URL in un browser e fare clic su Vai per accedere al sito Web del dispositivo.

2. Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Impostazione SMB.

3. Fare clic su Elenco server.

4. Fare clic su Aggiungi.

5. Selezionare il numero indice, da 1 a 20.

6. Inserire un nome in Alias per l'impostazione per la voce

corrispondente dell’elenco server. Tale nome verrà visualizzato sul dispositivo.

7. Selezionare Indirizzo IP o Nome host.

8. Immettere l’indirizzo del server in notazione decimale con punto

oppure come nome host.

9. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535. Il numero predefinito della porta è 139.

10. Inserire Condividi nome del server.

11. Attivare la casella vicino a Anonimo se si desidera che il server

SMB permetta l’accesso a persone non autorizzate. Per impostazione predefinita, questa casella è disattivata.

12. Immettere il nome e la password di accesso.

13. Immettere il nome di dominio del server SMB.

14. Immettere la Cartella file digitalizzazione sotto la cartella condivisa

per memorizzare l’immagine digitalizzata.

15. Fare clic su Applica.

Digitalizzazione e invio di originali tramite SMB/FTP (Scansione su server)

È possibile digitalizzare un’immagine e inviarla a un totale di 5 destinazioni tramite SMB o FTP.

Preparazione della digitalizzazione su SMB/FTP

Selezionare la cartella e condividerla con il dispositivo al fine di ricevere il file digitalizzato.

I passaggi successivi riguardano l’impostazione del server SMB mediante il SyncThru Web Service: l’impostazione del server FTP è uguale a quella del server SMB. Ripetere gli stessi passaggi per l’impostazione del server FTP.

1. Accendere il computer collegato in rete e aprire il browser Web.

2. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in un

browser.

3. Fare clic su Vai per accedere al SyncThru Web Service.

4. Fare clic su Impostazioni apparecchio > Impostazione SMB > Elenco server. Sul lato destro dello schermo viene quindi visualizzato l’Elenco server.

5. Fare clic su Aggiungi.

6. Selezionare il numero indice da 1 a 20.

7. Inserire un nome in Alias per l'impostazione per la voce

corrispondente dell’elenco server. Tale nome verrà visualizzato sul dispositivo.

8. Selezionare Indirizzo IP o nome host.

9. Immettere l’indirizzo del server in notazione decimale con punto oppure

come nome host.

Digitalizzazione_56

10. Immettere il numero della porta server, da 1 a 65535.

Il numero predefinito della porta è 139.

11. Inserire il nome di condivisione del server.

12. Inserire un segno di spunta accanto a Anonimo se si desidera

consentire a persone non autorizzate di accedere al server SMB. Per impostazione predefinita, l’opzione non è attivata.

13. Immettere il nome e la password di accesso.

14. Immettere il nome di dominio del server SMB.

15. Immettere la posizione per la memorizzazione dell’immagine

digitalizzata. Questa è la posizione immessa al passaggio 7..

16. Fare clic su Applica.

Digitalizzazione e invio al server SMB/FTP

1. Premere Scan dalla schermata principale.

2. Premere Scansione su server.

3. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure, è possibile posizionare un singolo documento originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.

4. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine.

5. Selezionare Fronte-retro e Risoluzione nella scheda Base.

6. Premere Scansione su server per visualizzare l’elenco dei server SMB immesso nel SyncThru Web Service.

Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione

In questa parte viene descritto come regolare le impostazioni del documento per ciascun lavoro di digitalizzazione, come la risoluzione, fronte-retro, formato originale, tipo, modalità colori, luminosità e altro. Le opzioni modificate saranno mantenute per un certo periodo, dopodichè saranno riportate ai valori predefiniti.

Fronte-retro

Questa funzione vale in particolare quando si digitalizza documenti originali su due lati. È possibile impostare il dispositivo per digitalizzare solo un lato o entrambi i lati del foglio.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda Base > Fronte-retro. Usare le frecce sinistra/destra per commutare i valori.

• 1 facciata: per originali che sono stampati su un solo lato.

• 2 facciate: per originali che sono stampati su entrambi i lati.

• 2 facc, Ruota facc 2: per originali che sono stampati su entrambi i

lati. Il retro però è ruotato di 180 gradi.

Per usare 2 facciate e 2 facc, Ruota facc 2, è necessario caricare gli originali nell’Alimentatore documenti automatico duplex. La ragione è che, se il dispositivo non è in grado di rilevare l’originale nell’Alimentatore documenti automatico duplex, cambia automaticamente l’opzione in 1 facciata.

7. Selezionare il server SMB di destinazione.

È possibile selezionare fino a cinque destinazioni usando server SMB o FTP.

8. Premere Start (Avvio) nel pannello di controllo. Il dispositivo inizia la digitalizzazione e quindi invia l’immagine digitalizzata al server specificato.

Risoluzione

È possibile regolare la risoluzione del documento. Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda

Base > Risoluzione. Usare le frecce sinistra/destra per commutare i valori. Tanto più elevato è il valore selezionato, tanto più chiaro è il risultato che si ottiene. Tuttavia, la digitalizzazione può richiedere più tempo.

La risoluzione a 100, 200, 300 dpi è disponibile solo quando Modo col è impostato su Colore oppure Grigio. Nella tabella seguente sono illustrate informazioni dettagliate sulle opzioni di funzione, risoluzione e formato file.

FUNZIONE RISOLUZIONE (DPI) FORMATO FILE

Scans email 100, 200, 300, 400,

Dig. su PC 100, 200, 300, 400,

Scansione su server

600

100, 200, 300, 400, 600

PDF, TIFF singola pagina, TIFF multipagina, JPEG

PDF, TIFF, JPEG

PDF, TIFF singola pagina, TIFF multipagina, JPEG

Digitalizzazione_57

Dimensioni originale

È possibile specificare l’area di digitalizzazione sugli originali selezionando la dimensione predefinita o indicando il valore del margine o imposta questa opzione su formato dell’originale.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda Avanzato > Dimensioni originale. Usare le frecce su/giù per passare alla schermata successiva. Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

Automat.

, il dispositivo rileva e determina il

Automat.

Se si

Tipo di originale

Per migliorare la qualità del documento da digitalizzare è possibile impostare il tipo di documento originale.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda Immagine > Tipo di originale. Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

• Testo: per originali che contengono testo o disegni al tratto.

• Testo/Foto: per originali che contengono testo e fotografie.

• Foto: per originali che sono fotografie con tonalità continua.

Modo col

Usare questa opzione per digitalizzare l’originale in modalità o

Colore

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda

Immagine >

Modo col

. Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

Mono

, Grigio

• Grigio: usa gradazioni di nero per visualizzare l’immagine. 8 bit per

pixel.

•

Mono

: visualizza un’immagine in bianco e nero. 1 bit per pixel.

Il formato di file JPEG non può essere selezionato se Mono è stato selezionato per Modo col.

Scurezza

È possibile selezionare il grado di luminosità dell’output digitalizzato. Se il documento originale è chiaro o sbiadito, premere la freccia destra per rendere l’output più scuro.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda Immagine > Scurezza. Premere la freccia destra per migliorare il grado di luminosità, quindi premere OK.

Cancella sfondo

È possibile schiarire, ridurre o eliminare gli sfondi scuri da originali su carta o giornale a colori digitalizzati.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda

Immagine > OK.

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Automat.: ottimizza lo sfondo.

• Migliora: maggiore è il numero, più vivido risulterà lo sfondo.

• Cancella: maggiore è il numero, più chiaro risulterà lo sfondo.

Cancella sfondo

. Selezionare l’opzione appropriata e premere

Scan bordo

È possibile impostare il dispositivo per digitalizzare l’intera dimensione di una pagina. In genere, il dispositivo digitalizza una pagina eccettuati i bordi, ovvero il margine, specialmente quando si esegue un lavoro di copia con un determinato formato di carta nel vassoio. Se però si digitalizza e si invia direttamente in rete sotto forma di file, non è necessario che il dispositivo escluda i bordi dagli originali.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda

Immagine > Scan bordo. Selezionare

Attivato

e premere OK.

•

Colore

: usa il colore per visualizzare un’immagine. Per 1 pixel

vengono usati 24 bit, 8 bit per ciascun valore RGB.

Digitalizzazione_58

Qualità

È possibile usare questa opzione per produrre un documento di alta qualità. Tanto maggiore è la qualità selezionata, tanto maggiore è la dimensione del file che si ottiene.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda Output > Qualità.

Quando si imposta Modo col su Mono, l’opzione Qualità non è disponibile per la selezione.

Format file

È possibile selezionare il formato file prima di procedere con il lavoro di digitalizzazione.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda

Output > Format file.

Scan pred

Questa funzione consente di usare impostazioni ottimizzate per un lavoro di digitalizzazione specifico.

Premere Scan > Scans email (Oppure Scansione su server) > la scheda Output > Scan pred.

• Condivis e stampa: produce un file di piccole dimensioni per

documenti di qualità normale.

• Stampa alta qualità: impostare questa opzione per output di alta

qualità con la massima dimensione di file.

• Record archiv: per file elettronici con la dimensione minima di file di

output.

• OCR: produce output digitalizzato per software OCR. Le immagini

risultanti sono della massima qualità.

• Scan sempl: usata per un documento semplice con solo testo. La

dimensione del file di output è piccola.

• Person.: applica le impostazioni di digitalizzazione correnti che sono

state scelte.

• PDF: digitalizza gli originali in formato PDF.

• TIFF pagina singola: digitalizza gli originali in formato TIFF (Tagged

Image File Format), ma alcuni originali vengono digitalizzati come un unico file.

• TIFF multipagina: digitalizza gli originali in formato TIFF (Tagged

Image File Format), ma alcuni originali vengono digitalizzati come file di più pagine.

• JPEG: digitalizza l’originale in formato JPEG.

• XPS: digitalizza l’originale nel formato XPS.

• Il formato di file JPEG non può essere selezionato se Mono è stato selezionato per Modo col.

• Il formato di file XPS non può essere visualizzato nella modalità Dig. su PC.

Digitalizzazione_59

Elementi di base per la stampa

Questo capitolo illustra le operazioni di stampa comuni.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di un documento • Annullamento di un lavoro di stampa

Stampa di un documento

Il dispositivo consente di stampare da diverse applicazioni Windows, Macintosh o Linux. I passaggi esatti per stampare un documento possono variare in funzione dell’applicazione utilizzata. Per ulteriori informazioni sulla stampa, vedere la Sezione software.

Annullamento di un lavoro di stampa

Se il lavoro di stampa è in attesa in una coda di stampa oppure in uno spooler di stampa, come il gruppo Stampanti di Windows, eliminare il lavoro nel modo seguente:

1. Fare clic sul menu Start di Windows.

2. Per Windows 2000, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.

Per Windows XP/2003, selezionare Stampanti e fax. Per Windows Vista/2008, selezionare Pannello di controllo >

Hardware e suoni > Stampanti. Per Windows 7, selezionare Pannello di controllo > Hardware e suoni > Dispositivi e stampanti. Per Windows Server 2008 R2, selezionare Pannello di controllo >

Hardware > Dispositivi e stampanti.

3. Per Windows 2000, XP, 2003, 2008 e Vista, fare doppio clic sul

dispositivo. Per Windows 7 e Windows Server 2008 R2, fare clic con il pulsante

destro del mouse sull'icona della stampante > menu di scelta rapida >

See what’ s printing.

4. Dal menu Documento, selezionare Annulla.

È possibile accedere a questa finestra anche facendo semplicemente doppio clic sull’icona della stampante nell’angolo inferiore destro del desktop di Windows.

È inoltre possibile annullare il lavoro in corso premendo Stop nel pannello di controllo.

Elementi di base per la stampa_60

Invio di fax (opzionale)

Questo capitolo fornisce informazioni sull’uso dell’apparecchio come fax.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Preparazione per l’invio di fax

• Descrizione della schermata Fax

• Invio di un fax

• Ricezione di un fax

• Regolazione delle impostazioni documento

• Impostazione di una rubrica fax

• Uso dell’opzione di polling

• Questa macchina non può essere utilizzata come fax tramite il telefono Internet.

• Dal momento che la configurazione di VoIP non è compatibile con la configurazione di Fax, vi potrà essere una restrizione sulla trasmissione fax a colori, un rallentamento nella trasmissione, una cattiva qualità dell’immagine o un guasto di comunicazione nel peggiore dei casi. Contattare il gestore di rete locale o il proprio Internet Service Provider per dettagli.

• Per usare le funzioni avanzate del fax, premere Machine Setup

(Impostazioni) nel pannello di controllo e Impostazione > Impos fax. (Vedere “Impos fax” a pagina 81.)

• Si raccomanda di utilizzare i servizi telefonici analogici tradizionali (PSTN: rete telefonica pubblica commutata) quando si collegano le linee telefoniche per utilizzare il fax. Se si utilizzano altri servizi Internet (DSL, ISDN, VolP), è possibile migliorare la qualità della connessione utilizzando il microfiltro. Il microfiltro elimina il rumore dal segnale e migliora la qualità della connessione o di Internet. Poiché il microfiltro DSL non è compreso nella dotazione del dispositivo, contattare il proprio provider di servizi Internet per utilizzare il microfiltro DSL.

Impost amm

• Uso della casella postale

• Stampa di rapporto dopo l’invio di un fax

• Invio di un fax in orario a tariffa ridotta

• Aggiunta di documenti a fax differiti

• Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione

• Impostazione del tono finale del fax

• Invio di un fax da un computer

Descrizione della schermata Fax

Per usare la funzione fax, premere Fax nella schermata principale. Se la schermata visualizza un altro menu, premere ( ) per accedere alla

schermata principale.

Se la funzione fax opzionale non è installata, l’icona del fax non verrà visualizzata nella schermata principale.

1 Porta linea 2 Microfiltro 3 Modem DSL / Linea telefonica

Preparazione per l’invio di fax

Prima di inviare o ricevere un fax, è necessario collegare il cavo della linea telefonica fornito in dotazione alla presa a muro. Per istruzioni su come effettuare il collegamento fare riferimento alla Guida di installazione rapida. Il metodo per effettuare un collegamento telefonico varia a seconda del paese.

Se si desidera aggiungere la funzione fax al dispositivo, controllare l’elenco delle opzioni (vedere “Kit opzione fax” a pagina 114) e contattare il rivenditore per l’ordine. Quando si acquista un kit fax, installare il kit seguendo le procedure descritte nella Guida all’installazione del kit fax inclusa. Dopo aver installato il kit fax, impostare il dispositivo in modo da utilizzare questa funzionalità. (Vedere “Attivazione della funzione fax dopo l’installazione del kit opzione fax” a pagina 118.)

Invio di fax (opzionale)_61

Scheda Base

• Area di inserimento del numero di fax: visualizza il numero di fax

del destinatario usando il tastierino numerico sul pannello di controllo. Se la rubrica è stata configurata, premere Individuale o Gruppo. (Vedere “Impostazione di una rubrica fax” a pagina 66.)

• Aggiungi n.: consente di aggiungere più destinazioni.

•: elimina l’ultima cifra immessa.

•: rimuove tutte le cifre della voce selezionata.

• Rimuovi: rimuove la voce del numero di fax selezionata.

• Rim tutto: rimuove tutti i numeri di fax nell’area di inserimento.

• Indirizzo: preleva i numeri di fax usati di frequente direttamente dal dispositivo o dal SyncThru Web Service. (Vedere “Impostazione di una rubrica fax mediante SyncThru Web Service” a pagina 67.)

• Fronte-retro: consente di selezionare l’invio di fax di una facciata o di entrambe le facciate dell’originale.

• Risoluzione: regola le opzioni di risoluzione.

Scheda Avanzato

• Dimensioni originale: seleziona il formato del documento originale. Per aggiornare l’impostazione corrente, premere OK.

• Invio ritardato: consente di impostare il dispositivo per inviare automaticamente un fax in un secondo tempo. (Vedere “Invio differito di una trasmissione fax” a pagina 63.)

• Invio prioritario: invia un fax urgente prima delle operazioni riservate. (Vedere “Invio di un fax prioritario” a pagina 64.)

• Polling: usata quando il ricevitore richiede che il documento venga inviato via fax in modalità remota in assenza del mittente o viceversa. Per usare la funzione di polling, gli originali devono essere memorizzati in precedenza nel dispositivo. (Vedere “Uso dell’opzione di polling” a pagina 67.)

• Casella postale: usata per memorizzare un fax ricevuto o degli originali nella memoria del dispositivo che sono pronti per il polling. È possibile usare una casella postale sul dispositivo in uso o su un dispositivo remoto. Ciascuna casella postale ha un numero, un nome e una password. (Vedere “Uso della casella postale” a pagina 68.)

• Indietro: ritorna alla scheda Base.

• Modo col: consente di selezionare l’invio del fax in modalità

monocromatica o a colori. (Vedere “Modo col” a pagina 66.)

• Indietro: ritorna alla scheda Base.

Invio di un fax

In questa parte viene spiegato come inviare un fax e i metodi speciali di trasmissione.

Quando si posizionano gli originali, è possibile usare l’Alimentatore documenti automatico duplex o il vetro dello scanner. (Vedere “Caricamento degli originali” a pagina 33.) Se gli originali vengono posizionati sia nell’Alimentatore documenti automatico duplex sia sul vetro dello scanner, il dispositivo leggerà prima quelli nell’Alimentatore documenti automatico duplex, che ha priorità di digitalizzazione più elevata.

Impostazione dell’intestazione del fax

In alcuni Paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero di fax su tutti i fax inviati.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > ID macchina e n. fax.

4. Toccare l’area di inserimento per immettere il nome del dispositivo e il

numero di fax.

5. Premere OK.

Invio di un fax

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex.

Scheda Immagine

• Tipo di originale: migliora la qualità del fax in base al tipo di

documento originale da digitalizzare. (Vedere “Tipo di originale” a pagina 65.)

• Scurezza: regola il livello di luminosità del fax. (Vedere “Scurezza” a

pagina 65.)

• Cancella sfondo: riduce gli sfondi scuri o i motivi presenti ad

esempio negli originali di giornali. (Vedere “Cancella sfondo” a pagina 65.)

Invio di fax (opzionale)_62

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine.

4. Selezionare le opzioni Fronte-retro e Risoluzione nella scheda Base.

Se gli originali sono stampati su entrambe le facciate, selezionare

2 facciate con le frecce sinistra/destra nella funzione Fronte-retro.

5. Quando il cursore lampeggia nella riga di inserimento, immettere il

numero di fax mediante il tastierino numerico sul pannello di controllo. Diversamente usare Indirizzo sul lato destro della schermata, se sono stati memorizzati i numeri di fax di uso frequente.

6. Per aggiungere un numero, premere Aggiungi n.

7. Premere Start (Avvio) nel pannello di controllo. Il dispositivo inizia a

digitalizzare e inviare un fax alle destinazioni.

• Se si desidera annullare un fax, premere Stop prima che il dispositivo inizi la trasmissione. Oppure premere il pulsante Job Status (Stato lavoro) e selezionare il lavoro da eliminare, quindi premere Elimina.

• Se è stato utilizzato il vetro dello scanner, il dispositivo visualizza un messaggio che chiede di inserire un’altra pagina.

• Durante l’invio di un fax, non è possibile inviare contemporaneamente un’e-mail. (Vedere “Digitalizzazione di originali e invio tramite e-mail (Scans email)” a pagina 52.)

Invio manuale di un fax (On Hook Dial (Selez.))

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex.

Rnvio automatico

Se il numero chiamato è occupato o non risponde, il numero viene richiamato automaticamente.

Per cambiare l’intervallo e/o il numero di tentativi di ricomposizione, fare riferimento ai passaggi descritti di seguito.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere Richiama.

5. Selezionare Tempo riselezione e Tempi riselezione

6. Premere OK.

Ricomposizione dell’ultimo numero

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine.

3. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex.

4. Premere il pulsante Redial/Pause (Rp/P) sul pannello di controllo per

mostrare i dieci numero di fax recenti.

5. Selezionare un numero di fax nell’elenco e premere OK.

Il documento verrà inviato automaticamente.

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine.

4. Selezionare le opzioni Fronte-retro e Risoluzione nella scheda Base.

5. Premere On Hook Dial (Selez.) nel pannello di controllo.

6. Immettere un numero di fax usando il tastierino numerico sul pannello di

controllo.

• Se il numero è uno di quelli composti recentemente, premere il

pulsante Redial/Pause (Rp/P) sul pannello di controllo per vedere i dieci numero di fax recenti e selezionarne uno.

7. Premere Start (Avvio) quando si avverte un segnale fax acuto dal

dispositivo fax remoto.

I fax a colori sono supportati solo dall’invio manuale. (Vedere “Modo col” a pagina 66.)

Invio di fax (opzionale)_63

Invio differito di una trasmissione fax

L’apparecchio può essere impostato per l’invio differito di un fax quando l’utente non è presente.

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex.

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine e nella scheda Base.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Invio ritardato.

5. Premere Attivato.

6. Immettere Nome lav utilizzando la tastiera sul display, quindi

selezionare Ora iniz mediante le frecce.

• Se non si immette Nome lav, viene assegnato il nome lavoro

predefinito “Lavoro invio fax xxx”. dove “xxx” è un numero progressivo.

Ora iniz è l’ora in cui si desidera che venga inviato il fax. È possibile impostare Ora iniz nell’arco di 24 ore e 15 minuti dopo l’ora corrente. Ad esempio, se sono le ore 1:00, è possibile impostare l’ora a partire dalle 1:15. Se l’ora impostata non è corretta, appare un messaggio di avvertimento e la macchina la reimposta all’ora attuale.

7. Premere OK per avviare la memorizzazione dei dati dell’originale

digitalizzato nella memoria.

Per annullare l’invio differito di un fax, premere Disattivato prima che venga attivato l’invio.

Invio di un fax prioritario

Questa funzione viene usata quando è necessario inviare un fax prioritario prima delle operazioni riservate. L’originale viene digitalizzato nella memoria e trasmesso immediatamente al termine dell’operazione corrente. Inoltre, la trasmissione prioritaria interromperà un’operazione di invio a più destinazioni tra stazioni (ad esempio, quando la trasmissione alla stazione A termina, prima che inizi la trasmissione alla stazione B) o tra i tentativi di ricomposizione.

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex.

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine e nella scheda Base.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Invio prioritario.

5. Premere Attivato.

6. Premere OK.

7. Premere Start (Avvio) per avviare il fax urgente.

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > Impostazione iniziale fax > Modo RX.

4. Selezionare l’opzione.

• Telefono: consente di ricevere un fax premendo On Hook Dial

(Selez.) e poi Start (Avvio).

• Fax: consente di rispondere a una chiamata fax in entrata e passa

immediatamente in modalità ricezione fax.

• Segreteria/Fax: riguarda il caso in cui al dispositivo è collegata una

segreteria telefonica. Il dispositivo risponde a una chiamata in entrata, quindi il chiamante può lasciare un messaggio sulla segreteria telefonica. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax.

5. Premere OK.

Quando la memoria è piena, il dispositivo non può più ricevere fax in entrata. Per riprendere, liberare la memoria eliminando i dati in essa contenuti.

Ricezione manuale in modalità Telefono

È possibile ricevere una chiamata fax premendo On Hook Dial (Selez.) quindi premendo Start (Avvio) quando si avverte un tono fax dal dispositivo remoto. Il dispositivo inizia a ricevere un fax.

Ricezione automatica in modalità Segreteria telefonica/fax

Per utilizzare tale modalità, occorre collegare una segreteria telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo. (Vedere “Vista posteriore” a pagina 17.)

Se il chiamante lascia un messaggio, la segreteria telefonica lo registra come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea, inizia automaticamente a ricevere il fax.

• Se il dispositivo è stato impostato in questa modalità e la segreteria telefonica è spenta o non vi è alcuna segreteria telefonica collegata alla presa EXT, il dispositivo passa automaticamente in modalità Fax dopo un numero di squilli predefinito.

• Se la segreteria telefonica consente all’utente di selezionare il numero di squilli, impostare il dispositivo per rispondere alle chiamate dopo 1 squillo.

• Se è attiva la modalità Telefono quando la segreteria telefonica è collegata al dispositivo, è necessario spegnerla, altrimenti il messaggio in uscita dalla segreteria telefonica interromperà la conversazione telefonica.

• Mentre il dispositivo sta ricevendo un fax, non è possibile eseguire un lavoro di copia.

Ricezione di un fax

Questa sezione spiega come ricevere un fax e i metodi speciali di ricezione disponibili.

Modifica delle modalità di ricezione

Il dispositivo è preimpostato sulla modalità Fax. Quando si riceve un fax, l’apparecchio risponde alla chiamata dopo un determinato numero di squilli e riceve automaticamente il fax. Se però si desidera cambiare la modalità

Fax, fare riferimento ai passaggi descritti di seguito.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di

Invio di fax (opzionale)_64

Ricezione manuale di fax tramite un telefono interno

Questa funzione è più adatta quando si usa un telefono interno collegato alla presa EXT presente sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza spostarsi al fax.

Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si odono i toni del fax, premere i tasti 9 sul telefono interno. Il dispositivo riceverà il fax.

Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se ancora non si sente il tono fax dell’apparecchio remoto, provare a premere 9 di nuovo.

Per modificare il 9 ad esempio in 3 , seguire queste istruzioni.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > Codice inizio ricezione.

4. Selezionare Attivato.

5. Premere le frecce sinistra/destra per visualizzare il numero 9.

Fronte-retro

Questa funzione è destinata in particolare agli originali stampati su due lati. È possibile selezionare se inviare il fax su un lato o su entrambi i lati del foglio.

Per usare questa funzione caricare gli originali nell’Alimentatore documenti automatico duplex.

Selezionare la scheda Fax > Base > Fronte-retro. Usare le frecce sinistra/ destra per commutare il valore.

6. Premere OK.

Ricezione nella modalità Ricezione sicura

Può essere necessario impedire a persone non autorizzate l’accesso ai fax ricevuti. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura per limitare la stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo è incustodito. Nella modalità Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono inseriti nella memoria.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax > Ricez sicura.

4. Selezionare Attivato.

5. Immettere il codice di autorizzazione con un numero di 4 cifre usando il

tastierino numerico sul pannello di controllo.

Per disattivare la funzione Ricez sicura, premere Disattivato. In questo caso, il fax ricevuto verrà stampato.

Ricezione di fax in memoria

Poiché l’apparecchio è multitasking, può ricevere fax mentre si stanno facendo copie o si sta stampando. Se si riceve un fax durante una copia o una stampa, il dispositivo lo memorizza nella propria memoria. Dopodiché, non appena si finisce di copiare o stampare, l’apparecchio stampa automaticamente il fax.

Regolazione delle impostazioni documento

Prima di inviare un fax, è possibile regolare le impostazioni del documento, come risoluzione, luminosità, colore, fronte-retro e così via. Fare riferimento alle spiegazioni in questa sezione.

L’impostazione del documento descritta qui è valida solo per il lavoro corrente. Se si desidera cambiare l’impostazione predefinita nelle impostazioni del documento, fare riferimento a Impost amm > Generali scheda > generali” a pagina 79.)

Impostazioni predefinite

. (Vedere “Impostazioni

• 1 facciata: è destinata agli originali stampati su un solo lato.

• 2 facciate: è destinata agli originali stampati su entrambi i lati.

Risoluzione

La modifica dell’impostazione di risoluzione influisce sull’aspetto del documento ricevuto.

Selezionare la scheda Fax > Base > Risoluzione. Usare le frecce sinistra/ destra per commutare i valori.

• Standard: consigliata in genere per originali con testo. Questa

opzione consentirà di ridurre il tempo di trasmissione.

• Fine: consigliata per gli originali che contengono caratteri piccoli,

linee sottili o testo che è stato stampato con una stampante a matrice di punti.

• Superfine: consigliata per originali contenenti dettagli estremamente

accurati, questa opzione viene attivata solo se il dispositivo fax ricevente supporta anche una risoluzione Superfine.

Per la trasmissione in memoria, la modalità Superfine non è disponibile. L’impostazione della risoluzione viene cambiata automaticamente in Fine.

Tipo di originale

È possibile impostare il tipo di originale per migliorare la qualità di un documento da digitalizzare.

Selezionare la scheda Fax > Immagine > Tipo di originale. Selezionare l’opzione appropriata sullo schermo e premere OK.

• Testo: per originali con testo o disegni al tratto.

• Testo/Foto: per originali con testo e fotografie.

• Foto: per originali che sono fotografie con tonalità continua.

Scurezza

È possibile selezionare il grado di luminosità del documento originale. Selezionare la scheda Fax > Immagine > Scurezza. Premere la freccia

destra per migliorare il grado di luminosità e premere OK.

Cancella sfondo

È possibile schiarire, ridurre o eliminare gli sfondi scuri da originali su carta o giornale a colori digitalizzati.

Selezionare la scheda Fax > Immagine > Cancella sfondo. Selezionare l’opzione appropriata sullo schermo e premere OK.

Invio di fax (opzionale)_65

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Automat.: ottimizza lo sfondo.

• Migliora: maggiore è il numero, più vivido risulterà lo sfondo.

• Cancella: maggiore è il numero, più chiaro risulterà lo sfondo.

Cancella sfondo è disattivata se Tipo di originale è impostata su Foto.

Modo col

Utilizzando questa funzione è possibile trasmettere un fax a colori. Tuttavia questa funzione si applica solo quando si invia un fax con On Hook Dial (Selez.) nel pannello di controllo.

Selezionare la scheda Fax > Immagine > Modo col. Selezionare un’opzione e OK.

• Mono: trasmette un fax in bianco e nero.

• Colore: trasmette un fax a colori.

I fax Modo col sono supportati solo dall’invio manuale. (Vedere “Invio manuale di un fax (On Hook Dial (Selez.))” a pagina 63.)

Impostazione di una rubrica fax

Usare questa funzione per memorizzare nomi di destinazione, numeri di fax e impostazioni di trasmissione nel dispositivo. Sono disponibili due opzioni, Individuale e Gruppo.

• Individuale: memorizza fino a 200 numeri di fax. Inoltre i numeri di fax che vengono memorizzati in Individuale funzionano come N. sel abbr.

• Gruppo: crea gruppi quando si invia spesso lo stesso documento a diverse destinazioni. È possibile memorizzare fino a 100 numeri di composizione di gruppo. Le voci memorizzate qui saranno disponibili per la sezione all’interno dell’elenco di invio nella scheda Base di Fax. La composizione di Gruppo può anche essere composta da molte voci individuali.

I numeri di fax, che sono memorizzati in Individuale, funzionano come N. sel abbr.

•

Dettag

: visualizza ID, N. fax e le informazioni sul gruppo incluso se è

raggruppato. (Vedere “Memorizzazione di numeri di fax individuali (N. sel abbr)” a pagina 66.)

•

Appli

: inserisce il numero di fax selezionato nell’elenco dei numeri di

fax di invio nella scheda Base.

•

Annulla

precedente.

2. Premere Nuovo.

3. Immettere il nome del numero di fax nel campo ID tramite la tastiera

pop-up e il numero di fax nell’area N. fax usando il tastierino numerico sul pannello di controllo.

• ID: immette il nome.

• N. sel abbr: viene riempito automaticamente con il primo numero

libero. Se si desidera assegnare un numero diverso, usare le frecce sinistra/destra.

• N. fax: immette numeri di fax, solo numeri, con l’indicativo di località

se necessario.

4. Premere OK.

: annulla il lavoro corrente e passa alla schermata

Memorizzazione di numeri di fax di gruppo (N. gruppo)

1. Selezionare la scheda Fax > Base > Gruppo.

2. Premere Nuovo.

3. Selezionare l’area di inserimento in ID selez. gruppo: e quando viene

visualizzata la tastiera, immettere il nome.

4. Selezionare N. selez. gruppo: con le frecce sinistra/destra.

Memorizzazione di numeri di fax individuali (N. sel abbr)

1. Selezionare la scheda Fax > Base > Individuale.

•

Modifica Nuovo

•

Elimina

• Cerca: cerca il numero di fax che è attualmente memorizzato nella

rubrica Individuale. Quando viene visualizzata la tastiera, immettere ID.

: cambia ID, N. sel abbr e N. fax.

: crea il nuovo N. sel abbr.

: elimina il N. sel abbr selezionato.

• ID selez. gruppo: consente di immettere il nome del gruppo.

• N. selez. gruppo: viene riempito automaticamente con il primo

numero libero. Se si desidera assegnare un numero diverso, usare le frecce sinistra/destra.

5. Premere OK.

Invio di fax (opzionale)_66

6. Selezionare una voce da Elenco selezione abbreviata, quindi premere Aggiungi. Ripetere questo passaggio per aggiungere tutte le voci

desiderate.

Assicurarsi che l’Elenco selezione abbreviata selezionato venga copiato nel riquadro sinistro, Elenco gruppi.

7. Premere OK per salvare i numeri.

Impostazione di una rubrica fax mediante SyncThru Web Service

È possibile memorizzare numeri di fax in modo pratico dal computer in rete mediante SyncThru Web Service.

1. Aprire il browser web nel computer.

2. Immettere l’indirizzo IP del dispositivo, quindi viene visualizzato SyncThru Web Service.

(Esempio: http://123.123.123.123)

3. Premere

4. Selezionare Selezione abbreviata (Individuale).

È possibile utilizzare nella selezione i numeri di fax già memorizzati in

Selezione abbreviata (Individuale).

5. Premere Aggiungi.

6. Immettere INDEX, NAME e Numero telefono. L’INDEX immesso qui sarà il N. sel abbr sullo schermo del dispositivo.

7. Premere Applica.

È possibile importare i numeri di selezione abbreviata da un file *.csv.

Impostazioni apparecchio

> Impostazione fax > Rubrica fax.

Memorizzazione degli originali per il polling

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure, è possibile usare il vetro dello scanner con un singolo documento originale rivolto verso il basso.

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine e nella scheda Base.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Polling > Mem.

5. Selezionare l’area di inserimento quindi la tastiera pop-up, immettere il

codice di autorizzazione (il numero di quattro cifre da comunicare al ricevente). Se non si desidera impostare il codice di autorizzazione, immettere qui il numero 0000. Quindi in seguito sarà possibile memorizzare, eliminare, stampare e ricevere un fax per polling senza alcun codice di autorizzazione.

Se si desidera usare la Casella postale, fare riferimento a Memorizzazione degli originali nella casella postale. (Vedere “Memorizzazione di originali nella casella postale” a pagina 69.)

6. Selezionare l’opzione Elimina su polling. Se si seleziona Disattivato, i dati del fax inviato rimarranno nella memoria del dispositivo anche dopo la stampa. Se si seleziona Attivato, i dati del fax saranno eliminati al momento della stampa.

7. Premere OK per avviare la memorizzazione degli originali nella memoria per il polling.

8. Fornire il codice di autorizzazione al ricevente.

Uso dell’opzione di polling

Il polling si verifica quando un fax richiede a un altro fax l’invio di un documento. Questa funzione è utile quando la persona con il documento originale non è presente nell’ufficio. La persona che desidera ricevere il documento chiama il dispositivo in cui è memorizzato l’originale e ne richiede l’invio. In altre parole, “interroga” il dispositivo che contiene l’originale.

Per usare questa funzione, mittente e ricevente devono disporre della funzione di polling.

Il processo di polling avviene nel modo seguente:

1. Il mittente memorizza gli originali nel dispositivo. (Vedere

“Memorizzazione degli originali per il polling” a pagina 67.)

2. Il mittente fornisce il codice di autorizzazione al ricevente.

3. Il ricevente compone il numero di fax e immette il codice di

autorizzazione alla richiesta. (Vedere “Polling di un fax remoto” a pagina 68.)

4. Il ricevente preme Start (Avvio) per ricevere il fax memorizzato.

Invio di fax (opzionale)_67

Stampa (Eliminazione) del documento per il polling

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Selezionare la scheda Avanzato > Polling > Stampa (oppure Elimina).

3. Immettere il Cod aut.

4. Premere OK.

Polling di un fax remoto

Questa opzione consente di recuperare (polling) un fax che è memorizzato nel dispositivo remoto.

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Selezionare la scheda Avanzato > Polling > Polling da remoto.

È possibile usare Polling differito da remoto per eseguire il polling del fax a un’ora specifica nell’arco di 24 ore.

3. Immettere il codice di autorizzazione e un numero di fax mediante il

tastierino numerico sul pannello di controllo. Il codice di autorizzazione deve essere comunicato dal mittente con il dispositivo fax remoto.

4. Premere OK.

Polling da una Casella postale remota

Questa opzione consente di recuperare (polling) un fax che è memorizzato nella casella postale del dispositivo remoto. Prima di dare inizio al polling, è necessario essere informati del numero di casella postale e del codice di autorizzazione dal mittente. (Vedere “Uso della casella postale” a pagina 68.)

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Selezionare la scheda Avanzato > Casella postale > Polling da remoto.

3. Inserire il numero di fax remoto, il numero di casella postale e il codice di

autorizzazione. Tutti questi campi sono compilati con informazioni fornite dal mittente.

È possibile usare Polling differito da remoto per eseguire il polling di un fax dalla casella postale di un dispositivo remoto a un determinato orario nell’arco di 24 ore.

4. Premere OK.

Uso della casella postale

È possibile memorizzare i dati originali nella casella postale, nel caso si preveda di essere assenti e il ricevente debba provvedere al recupero del fax. Questa funzione consente di programmare fino a 15 caselle postali individuali. Prima di memorizzare gli originali, è necessario creare la casella postale.

Creazione di caselle postali

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia giù per scorrere verso il basso, se necessario.

5. Premere Impostazione casella postale.

6. Premere Configurazione casella postale. Quindi lo schermo visualizza

l’elenco delle caselle postali.

7. Selezionare una Casella postale in El cas post.

Invio di fax (opzionale)_68

8. Premere Modifica casella postale.

5. Immettere il numero di casella postale e il codice di autorizzazione che

sono stati impostati da Creazione di caselle postali nella pagina 68.

9. Premere ID ca po: e immettere l’ID tramite il tastierino numerico sul

pannello di controllo. È possibile immettere fino a 20 numeri.

10. Immettere il nome della casella postale con la tastiera pop-up. Può

essere una stringa di lettere o numeri fino a 20 cifre.

11. Immettere il codice di autorizzazione per la casella postale tramite il

tastierino numerico sul pannello di controllo.

Se si imposta il codice di autorizzazione per la casella postale sul numero 0000, il dispositivo non chiede il codice di autorizzazione per l’uso della casella postale, come nel caso di memorizzazione, eliminazione, stampa, ricezione.

12. Impostare l’opzione Notifica su Attivato se si desidera essere avvisati

dell’arrivo di un fax nella casella postale.

13. Premere OK.

Memorizzazione di originali nella casella postale

Dopo avere creato la casella postale, è possibile memorizzarvi gli originali.

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure, è possibile usare il vetro dello scanner con un singolo documento originale rivolto verso il basso.

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine e nella scheda Base.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Casella postale > Mem.

6. Premere OK.

• Eliminazione dei dati in una specifica Casella postale. Selezionare la scheda Fax > Avanzato > Casella postale > Elimina, immettere il numero di casella postale e il codice di

autorizzazione quindi premere OK. Quando viene visualizzata la finestra di conferma, premere Sì per completare il lavoro.

• Stampa di una Casella postale Selezionare la scheda Fax > Avanzato > Casella postale > Stampa, immettere il numero di casella postale e il codice di autorizzazione quindi premere OK.

Invio di fax a una casella postale remota

Per inviare e memorizzare gli originali nella casella postale di un destinatario in questo dispositivo, è possibile usare la funzione Invia a

remoto.

1. Premere Fax dalla schermata principale.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti

automatico duplex. Oppure, è possibile usare il vetro dello scanner con un singolo documento originale rivolto verso il basso.

3. Regolare le impostazioni del documento nella scheda Immagine e nella scheda Base.

4. Selezionare la scheda Avanzato > Casella postale > Invia a remoto.

5. Immettere N. fax remoto, N. cas po e Cod aut. Tutti questi campi sono

compilati con informazioni fornite dal ricevente.

6. Premere OK.

Invio di fax (opzionale)_69

Stampa di rapporto dopo l’invio di un fax

È possibile usare questa funzione per stampare un rapporto che indica se l’invio del fax è riuscito correttamente o meno.

Le informazioni dettagliate sono disponibili nella parte di configurazione avanzata. (Vedere “Stampa di un rapporto” a pagina 85.)

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Stampa/Rapp > Rapp > Rapp fax > Rapp invio fax.

4. Premere Attivato.

5. Premere OK.

Invio di un fax in orario a tariffa ridotta

È possibile impostare il dispositivo in modo che i fax vengano inviati in orario a tariffa ridotta, per limitare le spese telefoniche. Se si invia un fax dopo aver impostato questa funzionalità, i dati del fax verranno memorizzati nella memoria del dispositivo e il fax verrà inviato in orario a tariffa ridotta.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Risparmio telefono.

6. Premere Attivato.

9. Premere Ora finale e impostare la data e l’ora finali mediante le frecce

sinistra/destra.

10. Premere OK.

11. Premere OK.

Aggiunta di documenti a fax differiti

È possibile aggiungere ulteriori documenti a un fax differito che è stato memorizzato.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Invio batch.

6. Premere Attivato.

7. Premere OK.

• Quando si invia un fax al numero del fax differito, viene visualizzato un messaggio che chiede se si desidera aggiungere i nuovi documenti al fax differito.

Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione

È possibile impostare il dispositivo in modo che i fax ricevuti o inviati vengano inoltrati ad altre destinazioni tramite un fax o un’e-mail. Questa funzione può essere molto utile se non si è in ufficio ma si desidera ricevere dei fax.

• Se si inoltra un fax mediante un’e-mail, è necessario innanzitutto

impostare il server di posta elettronica e l’indirizzo IP in SyncThru Web Service.

• Se questa funzione Imp inol fax è impostata a Attivato, non è possibile usare un fax con il pulsante On Hook Dial (Selez.) nel pannello di controllo.

Inoltro di fax inviati a un’altra destinazione mediante un fax

È possibile impostare il dispositivo in modo che ogni fax inviato venga inoltrato a un’altra destinazione mediante un fax.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Imp inol fax > Inoltra all'impostazione fax > Inoltra inviati.

6. Premere Attivato e immettere un numero di fax utilizzando il tastierino

numerico sul pannello di controllo.

7. Premere OK.

7. Premere Ora iniz e impostare la data e l’ora iniziali mediante le frecce

sinistra/destra.

8. Premere OK.

Invio di fax (opzionale)_70

Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione mediante un fax

Con questa funzionalità, è possibile inoltrare ogni fax ricevuto a un’altra destinazione mediante un fax. Quando si riceve un fax, viene salvato in memoria, quindi viene inviato alla destinazione impostata.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Imp inol fax > Inoltra all'impostazione fax > Inoltra ricevuti.

6. Premere Inoltra e immettere un numero di fax utilizzando il tastierino

numerico sul pannello di controllo.

• Se si desidera impostare l’ora di inizio e quella di fine, selezionare

Ora iniz e Ora finale.

• Se si desidera che la macchina stampi il rapporto dopo l’inoltro di un

fax, impostare Inoltra e stampa.

7. Premere OK.

Inoltro di fax inviati a un’altra destinazione mediante un’e-mail

Se l’opzione Inoltra a impostazione server è attivata, questa opzione sarà disattivata.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Imp inol fax > Inoltra all'impostazione e-mail > Inoltra inviati.

6. Premere Attivato.

7. Immettere l’opzione Da e E-mail destinazione utilizzando la tastiera sul

display.

8. Premere OK.

Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione mediante un’e-mail

Se l’opzione Inoltra a impostazione server è attivata, questa opzione sarà disattivata.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Imp inol fax > Inoltra all'impostazione e-mail > Inoltra ricevuti.

6. Premere Inoltra e immettere l’opzione Da e E-mail destinazione

utilizzando la tastiera sul display.

• Se si desidera che la macchina stampi il rapporto dopo l’inoltro di un

fax, impostare Inoltra e stampa.

7. Premere OK.

Inoltro di fax inviati a un’altra destinazione tramite server

Se l’opzione Inoltra all'impostazione e-mail è attivata, questa opzione sarà disattivata. L’impostazione del server va effettuata in

SyncThru Web Service prima di attivare questa opzione.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Imp inol fax > Inoltra a impostazione server > Inoltra inviati.

6. Premere Attivato.

7. Premere OK.

Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione tramite server

Se l’opzione Inoltra all'impostazione e-mail è attivata, questa opzione sarà disattivata. L’impostazione del server va effettuata in

SyncThru Web Service prima di attivare questa opzione.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Imp inol fax > Inoltra a impostazione server > Inoltra ricevuti.

6. Premere Attivato.

7. Premere OK.

Impostazione del tono finale del fax

L’emissione del tono finale del fax a indicare che il fax è stato ricevuto, può essere attivata o disattivata.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

4. Premere la freccia verso il basso sulla destra.

5. Premere Suono fine fax.

6. Premere Attivato.

7. Premere OK.

Invio di fax (opzionale)_71

Invio di un fax da un computer

È possibile inviare un fax dal computer senza avvicinarsi alla macchina. Per inviare un fax dal computer è necessario aver installato il programma Samsung Network PC Fax. Il programma viene installato al momento dell’installazione del driver della stampante, (vedere la Sezione Software).

Invio di un fax dal computer

1. Aprire il documento da inviare.

2. Selezionare Stampa dal menu File.

Viene visualizzata la finestra Stampa, che potrebbe avere un aspetto leggermente diverso a seconda dell’applicazione in uso.

3. Selezionare Samsung Network PC Fax dalla finestra Stampa.

4. Fare clic su Stampa o su OK.

5. Immettere i numeri dei destinatari e selezionare l’opzione.

Se si desidera usare una pagina di copertina, selezionare Usa copertina.

Selezionare Notifica alla consegna, per ricevere la conferma che il fax è stato recapitato con successo ai destinatari.

6. Fare clic su Invia.

Per ulteriori informazioni su Samsung Network PC Fax, fare clic su ?.

Controllo di un elenco di fax inviati

È possibile controllare un elenco di fax inviati nel computer.

Start

Dal menu Samsung Printers > Network PC Fax > Giornale fax. Dopodiché, viene visualizzata l’indicazione Giornale fax con l’elenco dei fax inviati.

, fare clic su Programmi o su Tutti i programmi >

Invio di fax (opzionale)_72

Utilizzo di un dispositivo di memoria USB

Questo capitolo spiega come utilizzare un dispositivo di memoria USB.

Il capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Informazioni sulla memoria USB

• Descrizione della schermata USB

• Inserimento di un dispositivo di memoria USB

• Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB

• Digitalizzazione su USB

• Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione

• Stampa da un dispositivo di memoria USB

Informazioni sulla memoria USB

I dispositivi di memoria USB sono disponibili in diverse capacità di memoria per fornire più spazio per la memorizzazione dei documenti, delle presentazioni, della musica e dei video scaricati, delle fotografie ad alta risoluzione o di qualsiasi altro file che si desidera memorizzare o spostare. È possibile eseguire quanto segue sul dispositivo tramite la memoria USB:

• Digitalizzare documenti e salvarli sulla memoria USB.

• Stampare i dati memorizzati sulla memoria USB.

• Formattare il dispositivo di memoria USB.

Descrizione della schermata USB

Per utilizzare la funzione USB, premere USB nella schermata principale. Se la schermata visualizza un altro menu, premere ( ) per accedere

alla schermata principale.

Quando nella porta della memoria USB del dispositivo è inserita una memoria USB, sul display viene visualizzata la relativa icona.

Premere Formatta USB, Stampa USB o Digitalizza su USB.

Inserimento di un dispositivo di memoria USB

La porta della memoria USB sul lato sinistro del dispositivo è prevista per dispositivi di memoria USB V1.1 e USB V2.0. Il dispositivo supporta memorie USB con FAT16/FAT32 e dimensioni dei settori di 512 byte. Verificare il file system della memoria USB presso il proprio rivenditore. È necessario utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB autorizzato con un connettore di tipo A.

Utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB schermato in metallo.

Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sul lato sinistro del dispositivo.

Formatta USB

• dispositivo di memoria USB uno per uno o tutti contemporaneamente riformattando il dispositivo.

• Stampa USB: è possibile stampare direttamente i file memorizzati su un dispositivo di memoria USB. È possibile stampare file TIFF, BMP, JPEG, PDF e PRN. (Vedere “Stampa da un dispositivo di memoria USB” a pagina 77.)

• Digitalizza su USB: è possibile specificare la dimensione dell’immagine, il formato file o la modalità colore per ogni digitalizzazione su USB. (Vedere “Digitalizzazione su USB” a pagina 74.)

: è possibile eliminare i file di immagine memorizzati su un

Utilizzo di un dispositivo di memoria USB_73

• Non rimuovere la memoria USB mentre il sistema è in funzione oppure è in corso la scrittura o la lettura sulla memoria USB. La garanzia del dispositivo non copre i danni causati da un uso improprio.

• Se la memoria USB ha funzioni quali impostazioni di sicurezza e impostazioni di password, il dispositivo potrebbe non rilevarla automaticamente. Per ulteriori dettagli su tali funzioni, vedere la guida dell’utente della memoria.

Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB

È possibile digitalizzare un documento e salvare l’immagine digitalizzata su un dispositivo di memoria USB. Quando si digitalizza un documento, il dispositivo utilizza le impostazioni predefinite, quali la risoluzione. Le impostazioni per la digitalizzazione possono essere personalizzate. (Vedere “Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione” a pagina 75.)

Digitalizzazione

1. Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB

sul dispositivo.

2. Inserire gli originali rivolti verso l’alto nell’Alimentatore documenti automatico

duplex. Oppure è possibile usare il vetro dello scanner con un singolo documento originale rivolto verso il basso.

3. Premere USB dalla schermata principale.

4. Premere Digitalizza su USB.

5. Impostare le funzioni di digitalizzazione nelle schede Avanzato, Immagine o Output. (Vedere “Modifica delle impostazioni della

funzione di digitalizzazione” a pagina 75.)

6. Premere Start (Avvio) sul pannello di controllo per avviare la digitalizzazione.

7. Al termine della digitalizzazione, è possibile rimuovere il dispositivo di memoria USB dal sistema.

Digitalizzazione su USB

Scheda Base

Scheda Avanzato

• Dimensioni originale: imposta gli originali su un formato fisso

specificato. (Vedere “Dimensioni originale” a pagina 75.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Scheda Immagine

• Nome: nomi delle cartelle nel dispositivo di memoria USB.

• Data: data di creazione delle cartelle.

• Seleziona: seleziona la cartella scelta da Nome.

• Nuova cartella: crea una nuova cartella sul dispositivo di memoria USB.

• Dettag: visualizza i dettagli della cartella o del file selezionato.

• Rinomina: consente di cambiare il nome della cartella o del file.

• Elimina: consente di eliminare la cartella nel dispositivo di memoria USB.

• Fronte-retro: consente di selezionare se digitalizzare un lato del

foglio (1 facciata), entrambi i lati del foglio (2 facciate) o entrambi i lati del foglio ma con il retro ruotato di 180 gradi (2 facc, Ruota facc 2).

• Risoluzione: consente di selezionare il valore della risoluzione di

digitalizzazione.

• Nome file: facendo clic su questo campo è possibile assegnare

un nome al file prima di digitalizzare il documento.

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

• Tipo di originale: seleziona il tipo di originale: testo o foto. (Vedere

“Tipo di originale” a pagina 75.)

• Modo col: regola le opzioni di colore dell’output di digitalizzazione.

Se l’originale è a colori e si desidera digitalizzare a colori, premere Modo col. (Vedere “Modo col” a pagina 75.)

• Scurezza: consente di regolare il grado di luminosità dell’output

di digitalizzazione. Utilizzare la freccia sinistra/destra per regolare i valori. (Vedere “Scurezza” a pagina 76.)

• Cancella sfondo: cancella sfondi come i motivi della carta.

(Vedere “Cancella sfondo” a pagina 76.)

• Scan bordo: digitalizza gli originali da bordo a bordo. (Vedere

“Scan bordo” a pagina 76.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Scheda Output

• Qualità: regola la qualità di visualizzazione dell’output

di digitalizzazione. (Vedere “Qualità” a pagina 76.)

Utilizzo di un dispositivo di memoria USB_74

• Scan pred: cambia automaticamente alcune opzioni di digitalizzazione

quali il formato di file, risoluzione e altro. È possibile regolare le opzioni per adattarle a ciascun scopo specifico. (Vedere “Scan pred” a pagina 76.)

• Format file: seleziona il formato file dell’output di digitalizzazione.

(Vedere “Format file” a pagina 76.)

• Polit file: seleziona il formato file dell’output di digitalizzazione.

(Vedere “Polit file” a pagina 77.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Modifica delle impostazioni della funzione di digitalizzazione

In questa parte viene descritto come regolare le impostazioni del documento per ciascun lavoro di digitalizzazione, quali risoluzione, fronte-retro, formato originale, tipo, modalità colori, luminosità e altro. Le opzioni modificate saranno mantenute per un certo periodo, dopodiché saranno riportate ai valori predefiniti.

Fronte-retro

Questa funzione vale in particolare quando si digitalizzano documenti originali su due lati. È possibile impostare il dispositivo per digitalizzare solo un lato o entrambi i lati del foglio.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Base > Fronte-retro. Utilizzare la freccia sinistra/destra per regolare i valori.

Dimensioni originale

Il dispositivo rileva e determina il formato dell’originale. Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Avanzato > Dimensioni

originale. Utilizzare le frecce su/giù per passare alla schermata successiva. Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

Tipo di originale

Per migliorare la qualità del documento da digitalizzare è possibile impostare il tipo di documento originale.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Immagine > Tipo di originale. Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

• 1 facciata: consente di impostare questa opzione per originali

che sono stampati su un solo lato o su entrambi i lati.

• 2 facciate: per originali stampati su entrambi i lati.

• 2 facc, Ruota facc 2: per originali stampati su entrambi i lati,

con il retro ruotato di 180 gradi.

Per utilizzare 2 facciate e 2 facc, Ruota facc 2, è necessario caricare gli originali nell’Alimentatore documenti automatico duplex. La ragione è che, se il dispositivo non è in grado di rilevare l’originale nell’Alimentatore documenti automatico duplex, cambia automaticamente l’opzione in 1 facciata.

Risoluzione

È possibile regolare la risoluzione del documento.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Base > Risoluzione. Utilizzare la freccia sinistra/destra per regolare i valori. Più alto è il valore selezionato, più chiaro sarà il risultato che si ottiene. Tuttavia la digitalizzazione potrebbe richiedere più tempo.

• Testo: per originali che contengono testo o disegni al tratto.

• Testo/Foto: per originali che contengono testo e fotografie.

• Foto: per originali costituiti da fotografie con tonalità continua.

Modo col

Utilizzare questa opzione per digitalizzare l’originale in modalità Grigio o

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Immagine > Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

Colore

•

Colore

: utilizza il colore per visualizzare un’immagine. Per 1 pixel

vengono utilizzati 24 bit, 8 bit per ciascun valore RGB.

• Grigio: utilizza gradazioni di nero per visualizzare l’immagine.

8 bit per pixel.

Mono

Modo col

Utilizzo di un dispositivo di memoria USB_75

•

Mono

: visualizza un’immagine in bianco e nero. 1 bit per pixel.

Il formato di file JPEG non può essere selezionato se Mono è stato selezionato per Modo col.

Scurezza

È possibile selezionare il grado di luminosità dell’output digitalizzato. Se il documento originale è chiaro o sbiadito, premere la freccia destra per rendere l’output più scuro.

Premere la freccia destra per aumentare il grado di scurezza, quindi premere OK.

USB

Digitalizza su USB

> la scheda

Immagine

Scurezza

. Premere

Cancella sfondo

È possibile schiarire, ridurre o eliminare gli sfondi scuri da originali su carta colorata o da giornali.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Immagine >

. Selezionare l’opzione appropriata e premere OK.

sfondo

• Disattivato: disattiva questa funzione.

• Automat.: ottimizza lo sfondo.

• Migliora: maggiore è il numero, più vivido risulterà lo sfondo.

• Cancella: maggiore è il numero, più chiaro risulterà lo sfondo.

Cancella

Scan pred

Questa funzione consente di usare impostazioni ottimizzate per un lavoro di digitalizzazione specifico.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Output > Scan pred.

• Condivis e stampa: produce un file di piccole dimensioni

per documenti di qualità normale.

• Stampa alta qualità: impostare questa opzione per output

di alta qualità con la massima dimensione di file.

• Record archiv: per file elettronici con file di output di dimensioni

minime.

• OCR: produce output digitalizzato per software OCR. Le immagini

risultanti sono della massima qualità.

• Scan sempl: per documenti semplici con solo testo. La dimensione

del file di output è piccola.

• Person.: applica le impostazioni di digitalizzazione correnti.

Format file

È possibile selezionare il formato file prima di procedere con il lavoro di digitalizzazione.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Output > Format file.

Scan bordo

È possibile impostare il dispositivo per digitalizzare l’intera pagina. In genere, il dispositivo digitalizza una pagina eccettuati i bordi, ovvero il margine, specialmente quando si esegue un lavoro di copia con un determinato formato di carta nel vassoio. Se però si digitalizza e si invia direttamente in rete sotto forma di file, non è necessario che il dispositivo escluda i bordi dagli originali.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Immagine > Scan bordo. Selezionare

Attivato

e premere OK.

Qualità

È possibile usare questa opzione per produrre documenti di alta qualità. Migliore è la qualità selezionata, più grande sarà la dimensione del file che si ottiene.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Output > Qualità.

Quando si imposta Modo col su Mono, l’opzione Qualità non è disponibile.

• PDF: digitalizza gli originali in formato PDF.

• TIFF pagina singola: digitalizza gli originali in formato TIFF (Tagged

Image File Format); gli originali vengono digitalizzati in un unico file.

• TIFF multipagina: digitalizza gli originali in formato TIFF (Tagged

Image File Format); ogni originale viene digitalizzato in un file.

• JPEG: digitalizza gli originali in formato JPEG.

• BMP: digitalizza gli originali in formato BMP. Il formato di file JPEG non può essere selezionato se Mono è stato

selezionato per Modo col.

Utilizzo di un dispositivo di memoria USB_76

Polit file

È possibile scegliere la modalità di generazione del nome file prima di procedere con il lavoro di digitalizzazione tramite USB. Se la memoria USB contiene già un file con lo stesso nome quando si immette il nome di un nuovo file, è possibile rinominarlo o sovrascriverlo.

Premere USB > Digitalizza su USB > la scheda Output > Polit file.

• Rinomina: se la memoria USB contiene già un file con lo stesso

nome quando si immette il nome di un nuovo file, il file verrà salvato con un nome diverso programmato automaticamente.

• Sovrasc: è possibile impostare il dispositivo in modo che le informazioni

sui precedenti lavori vengano eliminate dalla memoria USB non appena si memorizzano nuovi lavori.

Stampa da un dispositivo di memoria USB

È possibile stampare direttamente i file memorizzati su un dispositivo di memoria USB. Possono essere stampati file in formato TIFF, BMP, JPEG e PRN. Tipi di file supportati dall’opzione di stampa diretta:

• PRN: sono compatibili solo i file creati con il driver fornito con il dispositivo.

• I file PRN possono essere creati selezionando la casella di controllo Stampa su file durante la stampa di un documento. Il documento verrà salvato come file PRN, piuttosto che venire stampato su carta. Solo i file PRN creati in questo modo possono essere stampati direttamente dalla memoria USB. Per informazioni su come creare un file PRN, vedere la Sezione software.

• BMP: BMP non compresso.

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline.

• JPEG: JPEG Baseline.

• PDF: PDF 1.4 e inferiori.

Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB:

1. Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB

sul dispositivo. Il dispositivo rileva automaticamente il dispositivo di memoria e legge

i dati in esso memorizzati.

2. Premere USB dalla schermata principale.

3. Premere la freccia giù/su finché non viene visualizzato il file desiderato.

Selezionare il nome del file. Se il file è contenuto in una cartella, selezionare il nome della cartella e premere Seleziona.

4. Premere Stampa USB.

5. Premere Start (Avvio) nel pannello di controllo.

Utilizzo di un dispositivo di memoria USB_77

Stato apparecchio e impostazione avanzata

In questo capitolo viene spiegato come consultare lo stato corrente e il metodo per eseguire l’impostazione avanzata del dispositivo. Leggere attentamente questo capitolo per usare le varie funzioni del dispositivo.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Impostazione dispositivo

• Consultazione dello stato dell’apparecchio

• Impostazioni generali

• Impostazione copia

•Impos fax

• Impostazioni di rete

• Autenticazione

• Servizio opzionale

• Stampa di un rapporto

Impostazione dispositivo

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare la voce appropriata.

• Stato apparecchio: visualizza lo stato corrente del dispositivo.

• Impost amm: consente all’amministratore di impostare il dispositivo.

Quando si preme Impost amm, viene visualizzato il messaggio di login. Immettere la password e premere OK. (L’impostazione di fabbrica è 1111.)

• Gestione vassoi: mostra il vassoio installato correntemente e il suo

stato. È possibile anche modificare le impostazioni della carta per ciascun vassoio.

• Rapporto pagina d'uso: È possibile stampare il rapporto sulla

quantità di stampe effettuate in base al formato e al tipo di carta.

Schermata Stato apparecchio

Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo e premere Stato apparecchio.

• Scheda Info appar: visualizza informazioni dettagliate sul dispositivo

e alcune opzioni consentono di convalidare il dispositivo. (Vedere “Consultazione dello stato dell’apparecchio” a pagina 79.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

Schermata Impost amm

Fornisce l’accesso alle impostazioni dettagliate del dispositivo.

Quando si preme Impost amm, viene visualizzato un messaggio di login. Se l’amministratore ha impostato la password, è necessario immetterla ogni volta che si desidera usare Impost amm. (Vedere “Impostazione della password di autenticazione” a pagina 29.)

• Scheda Generali: imposta i parametri di base del dispositivo come

la località, data e ora e altro. (Vedere “Impostazioni generali” a pagina 79.)

• Scheda Impostazione: imposta i valori per fax, rete e accesso. Oltre

a ciò, è possibile abilitare le funzioni elencate sulla schermata.

• Scheda Stampa/Rapp: stampa la configurazione o l’elenco dei

caratteri e visualizza un rapporto sulle funzioni del dispositivo. (Vedere “Stampa di un rapporto” a pagina 85.)

• Indietro: ritorna alla schermata precedente.

• Scheda Durata mat cons: visualizza i promemoria o il conteggio

d’uso dei materiali di consumo del dispositivo. Usare le frecce su/giù per cambiare schermate.

Stato apparecchio e impostazione avanzata_78

Consultazione dello stato dell’apparecchio

Impostazioni generali

È possibile consultare le informazioni sul dispositivo e convalidarne alcune.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare la scheda Stato apparecchio > Info appar.

OPZIONE DESCRIZIONE

Dettagli apparecchio

Stampa/Rapp È possibile stampare vari rapporti utili e informativi

Stato vassoio La schermata visualizza i vassoi installati nel

Contat uso È anche possibile visualizzare i quantitativi che il

Questa opzione visualizza le informazioni sull’assistenza clienti riguardanti l’indirizzo di e-mail e il numero di telefono memorizzati da Impost amm. Inoltre, è possibile controllare il numero di serie del dispositivo o le specifiche su hardware e software.

quali

Rapporto sistema

(Vedere “Stampa di un rapporto del dispositivo” a pagina 86.)

dispositivo e le relative configurazioni correnti. Selezionare il vassoio e Modifica per modificare le impostazioni relative al tipo e alle dimensioni della carta.

dispositivo ha stampato per ciascuna categoria. Per stampare questo rapporto, vedere “Stampa di un rapporto” a pagina 85.

, Rapp fax e

Rapp scans

Prima di procedere con l’uso del dispositivo, è consigliabile impostare i relativi parametri.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

immettere la password e premere OK. (L’impostazione di fabbrica è 1111.)

3. Selezionare la scheda Generali.

OPZIONE DESCRIZIONE

Informazioni dispositivo

Data e ora È possibile impostare la data e l’ora. (Vedere

Impostazioni predefinite

Misurazioni Questa opzione consente di cambiare le unità di misura

Timer La stampa viene annullata se i dati non vengono ricevuti

Le sotto-opzioni disponibili sono Registrazione centro servizi e Informazioni contatto. È possibile immettere

informazioni sul centro servizi e sul rivenditore.

“Impostazione della data e dell’ora” a pagina 29.)

• Finestra predefinita: consente di impostare la finestra

che verrà visualizzata all’accensione del dispositivo o al passaggio dalla Risparmio energia. Ad esempio, se si seleziona Fax come finestra predefinita, la prima finestra visualizzata sarà la scheda Base della funzione Fax. Nel caso si desideri visualizzare Copia ID come finestra predefinita, è necessario prima attivare questa funzione in Opz predef.

• Opz predef: consente di modificare tutti i valori

predefiniti per la copia, l’invio di fax ed e-mail, la digitalizzazione e la carta contemporaneamente. (Vedere “Modifica delle impostazioni predefinite” a pagina 30.)

• Home: Cambia l’ordine delle finestre che appaiono sul

display.

Le opzioni selezionabili sul display possono variare a seconda del kit opzionale installato o della categoria selezionata.

da usare (mm o pollici) e impostare il delimitatore numerico per i decimali (virgola o punto).

in un tempo specificato.

• Timeout sistema: vengono ripristinati i valori

predefiniti dopo un certo periodo di attesa. È possibile impostare un tempo massimo di 10 minuti.

• Timeout lav sosp: viene conservato un lavoro per

uno specifico periodo di tempo. È possibile impostare un periodo di tempo di almeno un’ora.

Stato apparecchio e impostazione avanzata_79

OPZIONE DESCRIZIONE

Lingua Consente di cambiare la lingua di visualizzazione sul

touch screen.

Risparmio energetico

Gestione vassoi

Regolazione altitudine

Opzioni di output

Gestione contenuto

L’impostazione di queste funzioni consente di ridurre il consumo energetico. Risparmio energetico dispone di tre opzioni, la prima Risparmio energia digitalizzazione spegne la lampada dello scanner sotto il vetro. Invece, Risparmio energia spegne tutte le ventole nel dispositivo dopo un certo periodo. Risparmio energia scarso spegne le ventole nel dispositivo tranne quella centrale per l’unità fusore. (Vedere “Uso della funzionalità di risparmio energia” a pagina 29.)

Questa funzione consente di selezionare il vassoio e la carta da usare per un lavoro di stampa. Qui vengono regolate le opzioni relative a formato carta, tipo di carta e colore della carta. Messaggio di conferma vassoio consente di attivare la finestra che chiede se impostare il formato e il tipo di carta per il vassoio appena aperto.

• Commutazione automatica vassoio: se il vassoio 1

e il vassoio 2 contengono carta in formato Letter, quando il vassoio 1 è vuoto e questa opzione è Attivato, allora il dispositivo continua a stampare con il vassoio 2.

• Continuazione automatica: quando la carta non

corrisponde, nel senso che il vassoio 1 contiene carta in formato Letter mentre il lavoro di stampa richiede carta in formato A4, il dispositivo attenderà per 30 secondi che nel vassoio 1 venga caricato il formato appropriato. Dopo 30 secondi, il dispositivo inizia a stampare automaticamente con la carta in formato Letter.

• Sostituzione carta: quando la carta non corrisponde,

questa opzione imposta il formato di stampa A4 nel formato Lettera o viceversa.

• Larghezza A4: questa opzione è utile quando si

stampa in modalità DOS. Questa opzione stampa 80 caratteri in una riga, mentre la stampa di 78 caratteri per riga di solito avviene nella modalità DOS.

La qualità di stampa è influenzata dalla pressione atmosferica, che è determinata dalla altezza sul livello del mare a cui si trova il dispositivo. Questa funzione consente di impostare l’altitudine del luogo. Un’altitudine più elevata richiede l’impostazione di questa funzione su

Elevato 3, che influisce sulla qualità di stampa. Opzioni di output consente al dispositivo di interrompere

l’elaborazione quando vengono esaurite le graffette e di attendere la ricarica o di proseguire il lavoro. Se si imposta Entro l'offset lavoro su Attivato, la carta espulsa viene posizionata e ordinata per gruppi di stampe.

Questa funzione consente di selezionare la priorità tra i lavori di copia e quelli di stampa.

• Priorità: consente di impostare la priorità numerando

i lavori, che verranno eseguiti in ordine crescente, dal numero più piccolo fino a quello più alto.

• Primo a entrare, primo a uscire: consente di

eseguire un lavoro richiesto seguendo l’ordine.

OPZIONE DESCRIZIONE

Audio È possibile regolare il volume audio del dispositivo.

Premere Errore per regolare il segnale acustico di errore del dispositivo. Selezionare Conflitto se è stata premuta l’opzione errata. Premere Selezione per emettere un segnale acustico quando si effettua la selezione dal touch screen.

Gestione materiali di consumo

Test apparecchio

Sovrascrittura su richiesta

Spooling disco rigido

Politica file lavoro memorizzato

Paese È possibile modificare la nazione, dopodiché alcuni valori

Sfondo finestra iniziale

Il dispositivo notifica il riordino della fotounità e della cartuccia toner e reimposta i contatori del fusore usato, del rullo di trasferimento diagonale, del rullo di alimentazione e del cuscinetto della frizione dell’alimentatore documenti.

Il dispositivo stampa il motivo dell’immagine di test mediante Stampe prova qualità imm.

È possibile impostare il dispositivo in modo che le informazioni sui precedenti lavori vengano eliminate dal disco rigido non appena si memorizzano nuovi lavori. Per attivare questa funzione, passare alla scheda Impost amm > Impostazione > Servizio opzionale e impostare l’opzione Sovrascr imm su richiesta a Attiva. Dopo l’attivazione di questa funzione è possibile sovrascrivere il disco rigido premendo Avvia sul display.

Per mettere in spool i documenti nell’HDD per la stampa di rete, selezionare Attivato.

È possibile scegliere la politica dei file per la generazione del nome di file prima di procedere con il lavoro sull’HDD. Se nella memoria dell’HDD è già presente un nome di file e se ne inserisce uno uguale, è possibile rinominare quello nuovo o sovrascrivere quello vecchio.

• Rinomina: Se nella memoria dell’HDD è già presente

un nome di file e se ne inserisce uno uguale, il file verrà salvato con un nome diverso che viene programmato automaticamente.

• Sovrasc: È possibile impostare il dispositivo in modo

che le informazioni sui precedenti lavori vengano eliminate dal disco rigido non appena si memorizzano nuovi lavori.

per il formato carta e fax verranno modificati automaticamente in base alla nazione. Dopo aver installato il kit fax, è necessario cambiare il paese.

È possibile modificare l’immagine di sfondo del touch screen.

Stato apparecchio e impostazione avanzata_80

Impostazione copia

Impos fax

Per le copie è possibile impostare preventivamente alcune opzioni.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Impostazione >

OPZIONE DESCRIZIONE

Numero di pagina

Data e ora Impostare l’opzione su Attivato per stampare la data e

Timbro ID Questa opzione è usata per impostare delle parole o un

Impostazione copia ID manuale

Se si seleziona Attivato per questa opzione, ciascuna copia includerà il numero di pagina nella parte inferiore di ogni pagina.

l’ora su ciascuna copia, impostata nella scheda Generali.

messaggio da stampare sulle copie. Impostare questa opzione su Attivato e verrà visualizzata una schermata, scrivere il messaggio mediante la tastiera pop-up.

Questa opzione imposta manualmente le impostazioni di copia ID come il numero di immagini o le posizioni di copia. (Vedere “Copia dell’ID con l’opzione di copia dell’ID manuale” a pagina 45.)

Impostazione copia

Il dispositivo offre varie opzioni per l’impostazione del sistema fax. È possibile modificare le impostazioni predefinite secondo le preferenze e le necessità.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impos fax.

Le opzioni fax variano da paese a paese in base alle normative internazionali sulle comunicazioni. Se lo schermo del display non visualizza o non rende disponibili alcune delle opzioni fax descritte qui, significa che non sono supportate nell’ambiente di comunicazione locale.

OPZIONE DESCRIZIONE

ID macchina e n. fax

Codice inizio ricezione

Modo Correzione errori

Impostazione iniziale fax

Squilli risposta

Intestazione ricezione

Immettere l’ID apparecchio e il numero di fax che verrà stampato in cima a ogni pagina.

Questa modalità aiuta in caso di qualità scarsa della linea e garantisce che qualsiasi fax da inviare sia inviato a qualsiasi altro dispositivo fax dotato di MCE. L’invio di un fax tramite MCE può richiedere più tempo.

È possibile impostare Modo RX per

Segreteria/Fax Impulsi (composizione a impulsi) o Toni (multifrequenza).

Quando si seleziona Segreteria/Fax, è possibile ricevere un fax mentre la linea è usata dalla segreteria telefonica. (Vedere “Modifica delle modalità di ricezione” a pagina 64.)

Per informazioni sull’impostazione di Modo composizione numero contattare la società telefonica locale.

È possibile specificare il numero di squilli del dispositivo prima di rispondere a una chiamata in entrata.

Usare questa opzione per stampare automaticamente il numero di pagina, la data e l’ora di ricezione del fax nella parte inferiore di ciascuna pagina.

e Modo composizione numero su

Telefono, Fax

Stato apparecchio e impostazione avanzata_81

OPZIONE DESCRIZIONE

Ricez sicura Può essere necessario impedire a persone non

autorizzate l’accesso ai fax ricevuti. Questa funzione limita la stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo è incustodito. Se si seleziona l’opzione su Attivato, tutti i fax in entrata vengono trasferiti nella memoria. Quando si desidera stampare i fax ricevuti in memoria è necessario un Cod aut di quattro cifre. (Vedere “Ricezione nella modalità Ricezione sicura” a pagina 65.)

Stampa fax ricevuti

Quando si riceve un fax contenente pagine più lunghe della carta caricata nel vassoio, il dispositivo può ridurre il formato dell’originale per adattarlo al formato della carta caricata. Se questa funzione è impostata su Disattivato, il dispositivo non può adattare l’originale a una pagina. L’originale sarà diviso e stampato nel formato effettivo su due o più pagine. Se si imposta questa opzione su Attivato e il formato da ignorare su 10 mm e i dati ricevuti sono più lunghi della carta disponibile nel vassoio, il dispositivo sottrae i dati che sarebbero stati sul segmento specificato da ignorare.

Richiama Il dispositivo può richiamare automaticamente un fax

remoto che ha trovato occupato. È possibile impostare il numero di tentativi di ricomposizione e l’intervallo tra i tentativi. La selezione di 0 per Tempi riselezione significa che il dispositivo non userà tale funzione.

Volume altoparlante

Questo controlla il suono emesso quando un fax inizia a trasferire i dati. Se l’opzione è impostata su Attivato, il dispositivo emette un suono dall’inizio del fax fino al termine della trasmissione. Con Com. il dispositivo emette un suono solo quando la comunicazione è stata completata correttamente. L’impostazione Disattivato non produce alcun suono.

Selezione prefisso

Questa funzione consente di impostare un prefisso di un massimo di cinque cifre. Questo numero verrà composto prima di qualsiasi altro numero automatico. L’utente può

impostare questo numero per accedere a un PABX

(esempio 9) oppure il prefisso (esempio 02).

Impostazione fax indesiderato

Il dispositivo non accetta i fax inviati dalle stazioni remote se i relativi numeri sono memorizzati come numeri di fax indesiderati. È possibile immettere un massimo di 10 numeri di fax indesiderati. Premere Impostazione fax indesiderato e Modifica, quindi immettere il numero di fax. Se è attivata la funzione ID chiamante, è possibile sfogliare gli ultimi numeri di fax ricevuti e selezionare un numero di fax dall’elenco.

volume suoneria

Vol tono selez

Questa funzione regola il volume della suoneria. Quando si seleziona Disattivato, il dispositivo non squilla.

Quando si preme On Hook Dial (Selez.) per inviare un fax, è possibile udire un tono specifico. Per regolare il volume del tono, è possibile usare questa funzione. Il valore 1 è il volume più basso. Usare le frecce sinistra/ destra per regolare il valore.

OPZIONE DESCRIZIONE

Impostazione casella postale

• Politica documento: È possibile stabilire che il

documento memorizzato nella casella postale venga eliminato o conservato. Selezionare Elimina su polling per ciascuna opzione da eliminare, Elim su stampa per conservare i dati.

• Configurazione casella postale: È possibile creare, modificare o eliminare la casella postale. Immettere ID ca po:, Nome ca po, Cod aut cas pos premendo le relative opzioni. (Vedere “Uso della casella postale” a pagina 68.)

Se si imposta l’opzione Notifica su Attivato, si riceve una notifica della ricezione di un fax nella casella postale. (Vedere “Creazione di caselle postali” a pagina 68.)

Vassoio di uscita

Risparmio telefono

Questa funzione consente di selezionare il vassoio carta da usare per la ricezione di un fax.

Impostare il dispositivo per l’invio di fax in orario a tariffa ridotta. (Vedere “Invio di un fax in orario a tariffa ridotta” a pagina 70.)

Invio batch Viene richiesto se si desidera aggiungere documenti al fax

differito, nel caso in cui il numero digitato sia lo stesso del fax differito. (Vedere “Aggiunta di documenti a fax differiti” a pagina 70.)

Imp inol fax È possibile inoltrare un fax inviato o ricevuto a altre

destinazioni mediante un fax o un’e-mail. (Vedere “Inoltro di fax ricevuti a un’altra destinazione” a pagina 70.)

Suono fine fax

Questa impostazione seleziona se il tono finale del fax è attivo o no. Impostare se si desidera attivare o disattivare il tono finale del fax dopo una ricezione. (Vedere “Impostazione del tono finale del fax” a pagina 71.)

ID chiamante Se è impostata questa opzione, la macchina memorizza gli

ultimi venti numeri di fax.

a.Private Automatic Branch Exchange

Stato apparecchio e impostazione avanzata_82

Impostazioni di rete

Autenticazione

È possibile impostare la rete tramite il touch screen del dispositivo. Prima di procedere, è necessario disporre delle informazioni riguardanti il tipo di protocolli di rete e di sistema di computer in uso. In caso di dubbi sull’impostazione da usare, contattare l’amministratore di rete per configurare la rete del dispositivo.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Impostazione > Impostazione rete.

OPZIONE DESCRIZIONE

Protoc TCP/IP Selezionare il protocollo appropriato e configurare

i parametri per l’uso dell’ambiente di rete.

I parametri da impostare sono numerosi, quindi, se vi sono dei dubbi è opportuno consultare prima l’amministratore di rete.

Velocità Ethernet Configura la velocità di trasmissione della rete.

Azzera impostazioni

Ripristina i valori predefiniti delle impostazioni di rete.

Questa funzione consente di controllare e bloccare tutti i dati in uscita o di cambiare la password.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Impostazione > Autenticazione.

OPZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Modo di autenticazione

Nessun modo di autenticazione

Conteggio di rete

Cont standard È possibile impostare l’account

Disattiva il Modo di autenticazione.

Abilita la modalità di autenticazione che è possibile usare per Job

Accounting Plug-in l’opzione SyncThru™ Web Admin Service.

locale per un determinato utente. Se l’utente con quell’account esegue il lavoro di stampa, la macchina lo conta.

802.1x È possibile selezionare l’autenticazione dell’utente

IPv6 La macchina supporta gli indirizzi IPv6 per la

per la comunicazione di rete. Per informazioni dettagliate, consultare l’amministratore di rete.

stampa e la gestione di rete.

• Attivazione IPv6: quando si seleziona

Attivato, i valori per Nome host e Indirizzo collegamento locale verranno immessi

automaticamente nel campo dell’indirizzo.

• Configurazione DHCPv6: se si dispone di un

server DHCPv6 sulla rete è possibile impostare una delle opzioni per la configurazione dell’host dinamico predefinito.

• Router: utilizzare DHCPv6 solo quando

viene richiesto da un router.

• Indirizzi DHCPv6: utilizzare sempre

DHCPv6 a prescindere dalla richiesta del router.

• DHCPv6 disattivato: non utilizzare mai

DHCPv6 a prescindere dalla richiesta del router.

Stato apparecchio e impostazione avanzata_83

OPZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Modo di autenticazione

(Continua)

Cambia password amministrazione

Interf disp esterno

Quando si installa il kit FDI opzionale, selezionare Imp config interf disp esterno per attivarlo.

• Timer lavoro: se il credito non è

sufficiente, è possibile impostare il dispositivo per annullare subito un lavoro o attendere un accredito per un periodo di tempo designato.

• Controllo lavoro di stampa:

quando è attivata, è possibile stampare e copiare dal computer fino a che vi è credito disponibile. Con Disattiva, la stampa di copie richiede la disponibilità di credito. (Ciò significa che la stampa da parte di un computer di un rapporto o di un fax non necessita di credito)

• Disattiva servizi: quando non vi

è credito residuo, il dispositivo disattiva il lavoro di copia solo con Solo copia. Con Tutti i servizi, il servizio di digitalizzazione e il lavoro di copia sono disattivati.

• Crediti interni: viene usata

quando si annulla il lavoro o quando il lavoro è annullato dal dispositivo a causa di credito insufficiente o è annullato dall’utente. Se si seleziona Attiva, il dispositivo deposita un credito uguale al numero di fogli che non ha stampato correttamente, quindi stampa il lavoro successivo gratuitamente (per l’importo depositato). Con Disattiva, anche se è possibile annullare il lavoro di stampa, il dispositivo comprende la carta inceppata nel conteggio e nei costi di stampa.

• Contatore immagini: dipende

dal conteggio o meno delle pagine bianche da parte del dispositivo.

È possibile cambiare la password per l’autenticazione Impost amm.

Servizio opzionale

Quando si desidera aggiungere le funzioni opzionali per questo dispositivo, è necessario installare il relativo kit opzionale e poi attivare le funzioni corrispondenti. Per attivare tali funzioni seguire i passaggi descritti di seguito.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Impostazione > Servizio opzionale.

OPZIONE DESCRIZIONE

Copia Attiva o disattiva il menu Copia dalla schermata

Fax analogico Dopo l’installazione del kit fax, selezionare questa

Scans email Attiva o disattiva il menu Scans email dalla

Dig. su PC impostare Attiva per attivare la digitalizzazione e

Scans SMB Attiva o disattiva l’opzione Scans SMB dalla

Scans FTP Attiva o disattiva l’opzione Scans FTP dalla

Sovrascr imm su richiesta

Sovrascr imm immed

principale.

opzione su come fax.

schermata principale.

l’invio in rete.

schermata principale.

È possibile impostare il dispositivo in modo che le informazioni sui precedenti lavori vengano eliminate dal disco rigido non appena si memorizzano nuovi lavori. Impostare questa opzione a Sovrascrittura su richiesta, premere Avvia nel display per avviare il lavoro di sovrascrittura.

Se si seleziona memoria del disco rigido quando vengono salvati nuovi lavori.

Attiva

per usare questo dispositivo

Attiva

, passare alla scheda Generali >

Attiva

, viene aggiornata la

Stato apparecchio e impostazione avanzata_84

Stampa di un rapporto

È possibile stampare un rapporto sulla configurazione del dispositivo, un elenco dei caratteri e così via.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere Impost amm. Quando viene visualizzato il messaggio di login, immettere la password e premere OK.

3. Selezionare la scheda Stampa/Rapp.

OPZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Stampa È possibile stampare Configurazione

di rete, El carat PS3, El carat PCL e Rapporto lavori pianificati. Rapporto lavori pianificati mostra l’elenco dei

lavori in sospeso, in invio fax differito o l’elenco della casella postale.

Rapporti conteggio

Informazioni materiali di consumo

Rapporto registro autenticazione rete

Rapporto pagina d'uso

Rapporto conteggio

Account st Rapp util

Account st Rapp rimasti

È anche possibile stampare i quantitativi che il dispositivo ha stampato per ciascuna categoria.

Visualizza gli ID di accesso e le e-mail degli utenti.

È possibile stampare il rapporto sulla quantità di stampe effettuate in base al formato e al tipo di carta.

Stampa il rapporto del conteggio di stampe per ciascun login utente.

Stampa la quantità usata di Cont standard.

Stampa la quantità rimasta di Cont

standard.

OPZIONE OPZIONE DESCRIZIONE

Rapp

(Continua)

Rapp config È possibile stampare un rapporto sulla

configurazione complessiva del dispositivo.

Rapp fax È possibile impostare la stampa delle

informazioni di un rapporto fax.

• Rapporto invio multiplo: quando si

inviano fax a varie destinazioni, impostare questa opzione per stampare un rapporto di trasmissione. Attivato consente di stampare un rapporto di conferma ogni volta che si invia un fax. Con Errore attivazione, verrà stampato un rapporto solo quando si è verificato un errore di trasmissione.

• Aspetto rapporto invio fax: è

possibile selezionare se visualizzare o meno l’immagine sul rapporto di conferma.

• Rapp fax inv/ric: il dispositivo

memorizza i registri di ogni trasmissione e ne stampa 50 alla volta impostando l’opzione su

Attivato. Se si seleziona Disattivato, il dispositivo memorizza

i registri senza stamparli.

• Rapp invio fax: il dispositivo stampa

il rapporto di conferma dopo ciascun lavoro fax, solo quando si invia un fax a una destinazione.

Rapporto conferma e-mail

Conf scans su server

Il rapporto mostra il lavoro di digitalizzazione e invio tramite Scans email.

• Attivato: il rapporto viene stampato

sia per lavori completati correttamente che per quelli non riusciti.

• Disattivato: dopo il completamento

di un lavoro non viene stampato alcun rapporto.

• Errore attivazione: il dispositivo

stampa il rapporto solo se si è verificato un errore.

Il rapporto mostra il lavoro di digitalizzazione e invio tramite SMB e FTP.

• Attivato: il rapporto viene stampato

sia per lavori completati correttamente che per quelli non riusciti.

• Disattivato: dopo il completamento

di un lavoro non viene stampato alcun rapporto.

• Errore attivazione: il dispositivo

stampa il rapporto solo se si è verificato un errore.

È anche possibile stampare informazioni di stato sul dispositivo e consultare lo stato tramite SyncThru Web Service. Aprire il browser web sul computer collegato in rete e digitare l’indirizzo IP del dispositivo. Quando si apre SyncThru Web Service, fare clic su Informazioni > Informazioni di stampa.

Stato apparecchio e impostazione avanzata_85

Manutenzione

Questo capitolo fornisce informazioni per la manutenzione del dispositivo e della cartuccia del toner.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Stampa di un rapporto del dispositivo

• Monitoraggio della durata dei materiali di consumo

• Ricerca del numero di serie

• Invio della notifica di riordino del toner

• Invio della notifica di riordino della fotounità

• Controllo della Cont docum

• Pulizia del dispositivo

• Manutenzione della cartuccia del toner

• Manutenzione della fotounità

• Parti per la manutenzione

Stampa di un rapporto del dispositivo

È possibile stampare il rapporto sulle informazioni e i lavori del dispositivo.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare la scheda

3. Selezionare il tipo di rapporto, quindi sul lato destro dello schermo viene

visualizzato l’elenco da stampare.

4. Selezionare l’elenco da stampare.

5. Premere Stampa.

• Se si desidera stampare le informazioni di rete o l’elenco dei

caratteri del dispositivo, premere Machine Setup (Impostazioni) > Impost amm > la scheda Stampa/Rapp > Rapp. Se si seleziona il Rapp config, premere semplicemente Stampa per stampare il rapporto. Le opzioni Rapp fax, Rapporto conferma e-mail e Conf scans su server non forniscono la stampa, ma sono riservate all’impostazione dei rapporti.

• È possibile usare SyncThru Web Service per stampare la

configurazione del dispositivo o per consultarne lo stato. Aprire il browser web nel computer collegato in rete, quindi digitare l’indirizzo IP del dispositivo. Quando SyncThru Web Service è aperto, fare clic su Informazioni > Informazioni di stampa.

Stato apparecchio

Info appar

Stampa/Rapp

Ricerca del numero di serie

Se si desidera controllare il numero di serie dallo schermo, seguire queste istruzioni.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Selezionare la scheda apparecchio

Stato apparecchio

Info appar

Dettagli

Invio della notifica di riordino della fotounità

È possibile impostare la macchina affinché avvisi quando la fotounità è quasi esaurita e necessita di sostituzione.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere

immettere la password e premere

3. Selezionare la scheda Generali > Gestione materiali di consumo > Notifica riordino fotounità.

4. Premere Avv. fotoun scarsa per non attivare questa opzione e premere Avv liv foto scarsa per impostare il livello di durata restante

5. Premere

Impost amm

. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

Invio della notifica di riordino del toner

È possibile impostare il dispositivo per avvisare quando il livello del toner è basso ed è necessario procedere al riordino.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere

immettere la password e premere

3. Selezionare la scheda Generali > Gestione materiali di consumo > Notifica riordino cartuccia toner.

4. Premere Avviso toner scarso per non attivare questa opzione e premere Avv. liv toner scarso per impostare il livello di durata restante.

5. Premere

Impost amm

. Quando viene visualizzato il messaggio di login,

Monitoraggio della durata dei materiali di consumo

Per visualizzare indicatori della durata dei materiali di consumo, seguire queste istruzioni.

1. Premere Machine Setup (Impostazioni) nel pannello di controllo.

2. Premere

3. Scorrere verso il basso per esaminare la visualizzazione dell’intero

elenco dei materiali di consumo con la relativa percentuale rimanente.

Stato apparecchio

Manutenzione_86

Controllo della Cont docum

La macchina mostra l’elenco di caselle di documenti del lavoro di stampa o fax. Premere Cont docum nella schermata principale. Se la schermata

visualizza un altro menu, premere ( ) per accedere alla schermata

principale.

Pulizia della parte interna

Per la pulizia dell’interno del dispositivo rivolgersi all’assistenza tecnica.

Pulizia dell’unità di trasferimento

La pulizia dell’unità di trasferimento all’interno del dispositivo è consigliata ai fini della qualità di stampa. L’intervallo di pulizia migliore è una volta all’anno o dopo la stampa di 10.000 pagine.

1. Predisporre un panno morbido privo di lanugine.

2. Spegnere il dispositivo.

3. Scollegare il cavo di alimentazione.

4. Aprire il coperchio laterale.

• Scheda ad esempio il file stampato, inviato per e-mail o digitalizzato. Quando si crea una casella, è possibile impostare la password per metterlo al sicuro. La casella con una password viene denominato Cont sicuro e, senza di essa, si chiama casella pubblica.

• Scheda Cont sist: la macchina disponeva di caselle predefinite, non modificabili.

• Tipo: mostra se la casella è sicura o meno.

• Nome cont: mostra il nome della casella.

• Propr: mostra il nome dell’utente di una casella.

• Data: mostra la data di una casella creata.

• File: mostra il numero di file totali nella casella.

• Aggiungi: consente di aggiungere altre caselle.

•

Elimina

• Modifica: consente di modificare il nome di casella e un nome di proprietario.

•

Dettag

• Cerca: cerca una casella con un nome di casella o di proprietario.

• Invio: stampa o invia il file memorizzato nella casella.

Cont uten

: elimina la casella selezionata.

: mostra le informazioni sulla casella.

: creare la casella in cui salvare documenti, come

Pulizia del dispositivo

Per conservare la qualità della stampa e della digitalizzazione, seguire le procedure di pulizia riportate di seguito ogni volta che si sostituisce la cartuccia del toner o se si verificano problemi relativi alla qualità di stampa e di digitalizzazione.

• La pulizia della superficie del dispositivo con detergenti contenenti alte percentuali di alcol, solventi o altre sostanze aggressive, può scolorire o deformare il rivestimento esterno.

• Se il dispositivo o l’area attorno a esso vengono contaminati dal toner, si consiglia di pulire con un panno inumidito con acqua. Se si utilizza un aspirapolvere, il toner potrebbe disperdersi in aria ed essere pericoloso.

Pulizia della parte esterna

Pulire il dispositivo con un panno morbido privo di lanugine. È possibile inumidire leggermente il panno con acqua; tuttavia fare attenzione che l’acqua non goccioli sul dispositivo né filtri all’interno.

5. Pulire la superficie dell’unità di trasferimento.

6. Chiudere il coperchio laterale.

7. Collegare il cavo di alimentazione e accendere il dispositivo.

Pulizia dell’unità di digitalizzazione

Tenere ben pulita l’unità di digitalizzazione garantisce la migliore qualità possibile delle copie. È consigliabile pulire l’unità di digitalizzazione all’inizio di ogni giorno e anche durante il giorno, se necessario.

1. Inumidire leggermente con acqua un panno morbido e privo di

sfilacciature o un tovagliolo di carta.

2. Aprire il coperchio dello scanner.

Manutenzione_87

3. Pulire la superficie del vetro dello scanner e del vetro dell’Alimentatore

documenti automatico duplex finché non risulti pulita e asciutta.

1 foglio bianco 2 vetro

dell’Alimentator e documenti automatico duplex

3 coperchio dello

scanner.

4 vetro dello

scanner

4. Pulire la parte inferiore del coperchio dello scanner e il foglio bianco

finché non risultano puliti e asciutti.

5. Chiudere il coperchio dello scanner.

Manutenzione della cartuccia del toner

Conservazione della cartuccia

Per prestazioni ottimali della cartuccia del toner, tenere presenti le seguenti indicazioni:

• Non rimuovere la cartuccia del toner dalla confezione finché non è il momento di utilizzarla.

• Non rigenerare la cartuccia del toner. La garanzia dell’apparecchio non copre i danni causati dall’utilizzo di cartucce rigenerate.

• Conservare la cartuccia del toner nello stesso ambiente in cui si trova il dispositivo.

Durata prevista della cartuccia

La durata della cartuccia del toner dipende dalla quantità di toner richiesta da ciascun lavoro di stampa. Il numero può variare in base alla densità della stampa sulle pagine prodotte e il numero delle pagine può essere influenzato dall’ambiente operativo, dall’intervallo di stampa, dal tipo di supporto e dal formato del supporto. Se si stampano molte immagini, potrebbe essere necessario sostituire più spesso la cartuccia.

1. Aprire il coperchio laterale.

2. Aprire il coperchio anteriore.

3. Per rilasciare la cartuccia del toner, ruotare la relativa levetta di

bloccaggio verso destra finché non si ode uno scatto.

Sostituzione della cartuccia del toner

Quando la cartuccia del toner è completamente vuota:

• Esaurita. Sostituire con una nuova cartuccia di toner nero viene visualizzato sul display.

• Il dispositivo smette di stampare. I fax in entrata vengono salvati nella memoria.

A questo punto, è necessario sostituire la cartuccia del toner. Controllare il tipo di cartuccia del toner per il dispositivo. (Vedere “Materiali di consumo” a pagina 114.)

Manutenzione_88

4. Sollevare la levetta di bloccaggio ed estrarre la cartuccia del toner.

5. Estrarre la nuova cartuccia del toner dalla confezione.

6. Ruotare completamente la cartuccia cinque o sei volte per distribuire il

toner uniformemente all’interno.

Se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui tessuti.

7. Tenere la cartuccia del toner per la maniglia ed inserire lentamente la cartuccia nell’apertura del dispositivo.

9. Ruotare la levetta di bloccaggio verso sinistra finché non si ode uno

scatto.

10. Chiudere il coperchio anteriore e quindi il coperchio laterale.

Dopo aver sostituito la cartuccia del toner, attendere alcuni minuti senza spegnere o finché il dispositivo entra in modalità Standby. Diversamente si potrebbe causare un malfunzionamento del dispositivo.

Manutenzione della fotounità

Durata prevista della cartuccia

La durata utile della fotounità è di circa 80.000 pagine. La schermata mostra Sostituire con una nuova fotounità nero quando la durata della fotounità è quasi al termine. Dopo il messaggio di avviso relativo alla fotounità, è possibile produrre ancora circa 6.000 pagine, ma è opportuno avere già a disposizione una fotounità di riserva. La resa della fotounità può essere condizionata dall’ambiente operativo, dall’intervallo di stampa, dal tipo e dal formato dei supporti.

• Sostituire con una nuova fotounità nero viene visualizzato sul

display.

Per informazioni per ordinare la fotounità. (Vedere “Materiali di consumo” a pagina 114.)

Per evitare danni alla fotounità, non esporla alla luce per periodi di tempo prolungati.

8. Inserire la nuova cartuccia del toner finché non si blocca in posizione.

Manutenzione_89

Sostituzione della fotounità

1. Aprire il coperchio laterale.

2. Aprire il coperchio anteriore.

3. Per rilasciare la cartuccia del toner, ruotare la relativa levetta di

bloccaggio verso destra finché non si ode uno scatto.

5. Estrarre la fotounità usata.

6. Estrarre la nuova fotounità dalla confezione.

7. Aprire e quindi togliere con cura il nastro sigillante dalla cartuccia.

8. Agitare a fondo la fotounità in senso laterale cinque o sei volte.

4. Sollevare la levetta di bloccaggio ed estrarre la cartuccia del toner.

Per sostituire la fotounità è necessario rimuovere la cartuccia del toner.

Se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno asciutto e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui tessuti.

Non toccare la parte verde, centrale della fotounità. Per evitare di toccare quest’area, afferrare la cartuccia per la maniglia.

9. Rimuovere dall’imballaggio la nuova fotounità, quindi inserirla al proprio

posto assicurandosi di non toccare la superficie della fotounità.

10. Inserire la cartuccia del toner finché non si blocca in posizione.

Manutenzione_90

11. Ruotare la levetta di bloccaggio verso sinistra finché non si ode uno scatto.

12. Chiudere il coperchio anteriore e quindi il coperchio laterale.

Parti per la manutenzione

Per evitare problemi relativi alla qualità di stampa e all’alimentazione della carta provocati dall’usura delle parti e per mantenere il dispositivo in ottime condizioni di funzionamento, è necessario sostituire le seguenti parti dopo il numero di pagine specificato o quando la durata di ogni elemento è terminata.

ELEMENTI RESA (MEDIA)

Gommino dell’Alimentatore documenti automatico duplex

Gommino del vassoio multifunzione

Rullo di alimentazione dell’Alimentatore documenti automatico duplex

Rullo di alimentazione del vassoio multifunzione

Rullo di trasferimento Circa 125.000 pagine

Unità fusore Circa 250.000 pagine

Rullo di alimentazione carta Circa 250.000 pagine

Si consiglia che queste operazioni di manutenzione vengano eseguite dal servizio di assistenza o dal rivenditore autorizzato presso il quale è stato acquistato il dispositivo. La garanzia non copre la sostituzione delle parti sostituibili al raggiungimento della loro durata massima.

Circa 50.000 pagine

Circa 250.000 pagine

Circa 200.000 pagine

Manutenzione_91

Soluzione dei problemi

Questo capitolo fornisce informazioni utili sulle procedure da adottare in caso di errore.

Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:

• Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta

• Eliminazione di un inceppamento documenti

• Rimozione della carta inceppata

• Spiegazione dei messaggi sul display

• Risoluzione di altri problemi

Suggerimenti per evitare gli inceppamenti della carta

Selezionando i tipi di supporti corretti, è possibile evitare la maggior parte degli inceppamenti della carta. Quando si verifica l’inceppamento della carta, seguire i passaggi riportati a pagina 92.

• Assicurarsi che le guide regolabili siano posizionate correttamente. (Vedere “Caricamento della carta” a pagina 38.)

• Non sovraccaricare il vassoio. Assicurarsi che il livello di carta sia inferiore al segno di capacità carta presente nella parte interna del vassoio.

• Non rimuovere la carta dal vassoio mentre il dispositivo sta stampando.

• Prima di caricare la carta, fletterla, spiegarla a ventaglio e allinearla.

• Non utilizzare carta arricciata, umida o molto piegata.

• Non caricare più tipi di carta nel vassoio.

• Utilizzare solo i supporti di stampa consigliati. (Vedere “Impostazione di formato e tipo di carta” a pagina 40.)

• Accertarsi che il lato consigliato dei supporti di stampa sia rivolto verso il basso nel vassoio o nel vassoio multifunzione.

• Se la carta si inceppa di frequente durante la stampa nel formato A5/B5: Caricare la carta nel vassoio con il bordo lungo rivolto verso la parte anteriore del vassoio. Se si carica la carta in questo modo, la stampa di entrambe le facciate (Fronte-retro) non è supportata.

2. Aprire il coperchio dell’Alimentatore documenti automatico duplex.

3. Rimuovere delicatamente la carta inceppata dall’Alimentatore

documenti automatico duplex.

Nella finestra delle proprietà stampante, impostare l’orientamento della pagina ruotato di 90 gradi. Vedere la Sezione software.

Eliminazione di un inceppamento documenti

Quando un originale si inceppa durante il passaggio attraverso l’Alimentatore documenti automatico duplex, sul display appare il messaggio di avviso.

Per evitare di strappare il documento, estrarlo delicatamente e lentamente.

Per evitare che i documenti si inceppino, utilizzare il vetro dello scanner per originali spessi, sottili e con tipo di carta misto.

1. Rimuovere dall’Alimentatore documenti automatico duplex qualsiasi pagina rimanente.

Soluzione dei problemi_92

Se non si vede carta in quest’area, fare riferimento alla sezione Alimentazione rullo errata. (Vedere “Alimentazione rullo errata” a pagina 93.)

4. Chiudere il coperchio dell’Alimentatore documenti automatico duplex.

Quindi ricaricare le pagine rimosse, se presenti, nell’Alimentatore documenti automatico duplex.

Inceppamento della carta in uscita

1. Rimuovere i documenti rimasti nell’Alimentatore documenti automatico

duplex.

2. Aprire il coperchio dell’Alimentatore documenti automatico duplex.

Alimentazione rullo errata

1. Aprire il coperchio dello scanner.

2. Afferrare la carta alimentata erroneamente e rimuovere la carta dall’area

di alimentazione tirandola attentamente verso destra tramite entrambe le mani.

3. Aprire verso l’alto il vassoio di entrata documento ed estrarre con cura il documento dall’Alimentatore documenti automatico duplex.

4. Chiudere il coperchio del DADF e il vassoio di ingresso dei documenti. Riposizionare quindi i documenti nell’Alimentatore documenti automatico duplex.

1 coperchio dello

scanner

Se non si vede carta in quest’area, fermarsi e andare al passaggio 3.

3. Aprire lo sfondo bianco del documento.

4. Rimuovere la carta dall’area di alimentazione estraendola con cautela.

Soluzione dei problemi_93

5. Chiudere lo sfondo bianco del documento e il coperchio dello scanner.

Quindi ricaricare le pagine rimosse nell’Alimentatore documenti automatico duplex.

Rimozione della carta inceppata

In caso di inceppamento, sul display appare il messaggio di avviso. Per individuare e rimuovere la carta inceppata, consultare la tabella seguente.

Nel vassoio 1

1. Estrarre il vassoio della carta da aprire. Dopo averla estratta

completamente, sollevare leggermente la parte anteriore del vassoio per sganciarlo dal dispositivo.

MESSAGGIO

Carta inceppata nel vassoio 1, Carta inceppata nel vassoio 2, Carta inceppata nel vassoio 2 (HCF), Carta inceppata nel vassoio 3, Carta inceppata nel vassoio 3 (HCF), Carta inceppata nel vassoio 4, Carta inceppata nel vassoio MF

Carta inceppata nell’area di uscita

Carta inceppata all’interno della macchina

Carta inceppata in fondo al percorso fronte-retro, Carta inceppata nella parte superiore del percorso fronte-retro, Carta inceppata all’interno del percorso fronte-retro

POSIZIONE

DELL’INCEPPAMENTO

Nell’area di alimentazione carta (vassoio 1, vassoio opzionale o vassoio multifunzione)

Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner

Nell’area di uscita della carta

Nell’unità fronte-retro Vedere “Nell’area

VEDERE

Vedere “Nel vassoio multifunzione” a pagina 97. Vedere “Nel vassoio opzionale” a pagina 95.

Vedere “Nell’alimentatore ad alta capacità opzionale” a pagina 96.

Vedere “Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner” a pagina 98.

Vedere “Nell’area di uscita della carta” a pagina 98.

dell’unità fronte-retro” a pagina 98.

2. Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela.

Dopo aver rimosso la carta inceppata, aprire il coperchio laterale, quindi chiuderlo per rimuovere il messaggio di errore dal display.

In caso di resistenza, e se la carta non si sposta immediatamente quando si tira, smettere di tirare. Dopodichè:

3. Aprire il coperchio laterale.

Carta incepp. parte anteriore finisher

Carta inceppata all’interno del finisher, Carta incep. all’int. perc. fr.-ret. fin.

Carta inceppata nell’uscita del finisher

Per evitare di strappare la carta, estrarla delicatamente e lentamente. Per rimuovere la carta inceppata, attenersi alle istruzioni fornite nelle sezioni seguenti.

Nell’unità impilatrice Vedere “Carta incepp.

parte anteriore finisher” a pagina 99.

Nell’unità impilatrice Vedere “Carta

inceppata all’interno del finisher, Carta incep. all’int. perc. fr.ret. fin.” a pagina 99.

Nell’unità impilatrice Vedere “Carta

inceppata nell’uscita del finisher” a pagina 100.

Non toccare la superficie lucente della fotounità. Graffi e macchie determineranno stampe di scarsa qualità.

Soluzione dei problemi_94

4. Rimuovere con cura la carta inceppata nella direzione mostrata.

5. Chiudere il coperchio laterale e inserire il vassoio della carta. Abbassare

la parte posteriore del vassoio per allineare il bordo posteriore con l’alloggiamento corrispondente del dispositivo, quindi inserirlo completamente.

2. Aprire il coperchio interno del vassoio 2.

3. Estrarre la carta inceppata nella direzione indicata. Per evitare di

strappare la carta, estrarla delicatamente e lentamente.

Nel vassoio opzionale

Questa sezione illustra i metodi per rimuovere la carta inceppata dal vassoio opzionale 2. Fare riferimento a questo metodo anche per altri vassoi opzionali, dal momento che il metodo è lo stesso come per il vassoio 2.

1. Aprire il coperchio esterno nel vassoio 2.

Se non si riesce a trovare la carta inceppata oppure se si avverte una certa resistenza nel rimuoverla, smettere di tirarla e passare al punto 4.

4. Estrarre il vassoio 2 opzionale.

5. Sollevare leggermente la parte anteriore del vassoio per sganciarlo dal

dispositivo.

Se la carta non si sposta quando si tira o se non si vede la carta in questa area, fermarsi e andare al passaggio 6.

Soluzione dei problemi_95

6. Rimuovere la carta nella direzione indicata. Per evitare di strappare la carta, estrarla delicatamente e lentamente.

7. Inserire il vassoio 2 e chiudere i due coperchi.

2. Aprire il coperchio interno dell’alimentatore ad alta capacità.

3. Estrarre la carta inceppata, nella direzione mostrata, tirando

delicatamente e lentamente per evitare di strappare la carta.

Nell’alimentatore ad alta capacità opzionale

1. Aprire il coperchio esterno dell’alimentatore ad alta capacità.

Se la carta non si sposta quando si tira o se non si vede la carta in questa area, fermarsi e andare al passaggio 4.

4. Estrarre l’alimentatore ad alta capacità opzionale

Soluzione dei problemi_96

5. Sollevare leggermente la parte anteriore del vassoio per sganciarlo dal dispositivo.

7. Inserire l’alimentatore opzionale al alta capacità e chiudere i due

coperchi.

Se la carta non si sposta quando si tira o se non si vede la carta in questa area, fermarsi e andare al passaggio 6. Se non si vede carta in quest’area, fermarsi e andare al passaggio 6.

6. Rimuovere la carta nella direzione indicata. Tirare delicatamente e lentamente per evitare di strappare la carta.

Nel vassoio multifunzione

1. Se la carta non viene alimentata correttamente, estrarla dal dispositivo.

2. Aprire e chiudere il coperchio laterale. La stampa riprende

automaticamente.

Soluzione dei problemi_97

Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia del toner

L’area del fusore è calda. Fare attenzione nel rimuovere la carta dall’apparecchio.

1. Aprire il coperchio laterale.

2. Rimuovere la carta inceppata nella direzione indicata.

3. Chiudere il coperchio laterale. La stampa riprende automaticamente.

Nell’area dell’unità fronte-retro

Se non si inserisce correttamente l’unità fronte-retro, possono verificarsi inceppamenti di carta. Assicurarsi che l’unità fronte-retro sia inserita correttamente.

1. Aprire il coperchio laterale.

2. Rilasciare la guida per estrarre agevolmente la carta inceppata.

3. Chiudere il coperchio laterale.

Nell’area di uscita della carta

1. Aprire il coperchio laterale.

2. Estrarre con cura la carta attraverso l’area di uscita.

3. Rimuovere la carta inceppata.

4. Chiudere il coperchio laterale.

Soluzione dei problemi_98

Nell’impilatrice (stazione di finitura)

Carta incepp. parte anteriore finisher

1. Aprire il coperchio anteriore dell’impilatrice.

2. Tirare verso il basso la leva dell’impilatrice 1a. Se necessario, tirare verso il basso anche la leva dell’impilatrice 1b.

2. Premere la parte destra della leva (1c) e tenerla, quindi premere

l’impilatore verso sinistra per rilasciarlo.

3. Rimuovere la carta inceppata.

4. Far scorrere l’impilatrice finché non si ode uno scatto.

5. Chiudere il coperchio anteriore dell’impilatrice.

Carta inceppata all’interno del finisher, Carta incep. all’int. perc. fr.-ret. fin.

1. Aprire il coperchio anteriore dell’impilatrice.

3. Rimuovere la carta inceppata.

4. Tirare verso l’alto la leva dell’impilatrice, quindi chiudere il coperchio

anteriore dell’impilatrice.

Soluzione dei problemi_99

Carta inceppata nell’uscita del finisher

1. Estrarre con cura la carta attraverso l’area di uscita.

Spiegazione dei messaggi sul display

I messaggi vengono visualizzati nella finestra del programma Smart Panel o sul display del pannello di controllo per indicare lo stato o gli errori del dispositivo. Per comprendere il significato dei messaggi e risolvere il problema, se necessario, consultare le tabelle seguenti. I messaggi e la relativa spiegazione sono riportati in ordine alfabetico.

• Se il messaggio non compare nella tabella, spegnere e riaccendere il dispositivo e ritentare il lavoro di stampa. Se il problema persiste, chiamare l’assistenza.

• Quando ci si rivolge all’assistenza tecnica, è molto utile fornire al rappresentante dell’assistenza tecnica il testo del messaggio visualizzato.

• A seconda delle opzioni o dei modelli, alcuni messaggi potrebbero non essere visualizzati sul display.

• [yyy] indica la parte della macchina.

• [zzz] indica il codice di errore. Quando si contatta il centro servizi, questo codice errore aiuta a gestire il problema.

• Potrebbe venire visualizzato un punto esclamativo ( ) o una croce ( ) nell’angolo superiore sinistro dello schermo. In tal

caso, premere il punto interrogativo per visualizzare informazioni dettagliate sui materiali di consumo.

MESSAGGIO SIGNIFICATO

[yyy] è usurata. Sostituirla con una nuova.

Il motore CC non funziona: [zzz]. Spegnere e riaccendere.

La durata della parte è scaduta completamente.

Si è verificato un problema nel comando del motore in CC.

SOLUZIONI

SUGGERITE

Sostituire la parte con una nuova. Chiamare l’assistenza.

Spegnere e riaccendere il dispositivo. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.

MESSAGGIO SIGNIFICATO

Toner caricato sufficiente. Rimuovere nastro sigillante e reinstallare.

Toner erogato insufficiente. Aprire/ chiudere lo sportello.

La memoria del fax è quasi piena. Stampare o rimuovere il lavoro fax ricevuto.

La memoria del fax è piena. Stampare o rimuovere il lavoro fax ricevuto.

Lo sportello del finisher è aperto. Chiuderlo.

Errore finisher: [zzz]. Spegnere e riaccendere.

Errore fusore: [zzz]. Spegnere e riaccendere.

L’unità fusore non è installata correttamente. Installarla.

Esaurita. Sostituire con una nuova fotounità nero

Toner non alimentato alla fotounità.

Il dispositivo ha ricevuto diverse pagine con molte immagini e non può fornire il toner in modo adeguato.

La memoria fax è esaurita. Non è possibile ricevere ulteriori dati fax.

La memoria del fax disponibile è ora di 1MB.

Il coperchio della stazione di finitura non è agganciato saldamente.

Si è verificato un problema nell’unità finisher.

Si è verificato un problema nell’unità fusore.

L’unità fusore non è installata correttamente.

Il toner nella fotounità si è esaurito.

SOLUZIONI

SUGGERITE

• Rimuovere il nastro adesivo dalla fotounità.

•Ruotare completamente la cartuccia del toner cinque o sei volte e reinstallarla.

• Spegnere e riaccendere il dispositivo.

Aprire lo sportello laterale e richiuderlo. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.

Cancellare i dati fax ricevuti nella memoria per liberare memoria. Chiamare l’assistenza.

Chiuderlo finché non si blocca in posizione.

Spegnere la macchina e reinstallare il finisher. Verificare che il cavo del finisher sia collegato correttamente. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.

Spegnere e riaccendere il dispositivo. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.

Installare l’unità fusore. Chiamare l’assistenza.

Sostituire la fotounità con una cartuccia di toner originale Samsung. (Vedere “Sostituzione della fotounità” a pagina 89.)

Soluzione dei problemi_100

Samsung SCX-6545NX User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual