Samsung SCX-6545N Series User Manual

Serie SCX-6545N

Impresora multifunción

Manual del usuario

imagine las posibilidades

Gracias por adquirir este producto Samsung.

Antes de operar con el producto, por favor lea el manual de usuario a fin de evtar fallos y conservelo para futuras referencias.

Funciones del producto láser multifuncional

Gracias por haber adquirido este producto multifuncional de Samsung. Esta máquina ofrece servicios de impresora, copiadora, escáner y fax. Con este dispositivo, puede:

Funciones especiales

Impresión con calidad y velocidad superiores

• Puede imprimir con una resolución de hasta 1.200 ppp (impresión real). Consulte la Sección de software.

• La máquina imprime en papel A4 con una velocidad de hasta 43 ppm y en papel Letter con una velocidad de hasta 45 ppm.

• En cuanto a la impresión a doble cara, la máquina imprime en papel A4 con una velocidad de hasta 38 ppm y en papel Letter con una velocidad de hasta 40 ppm.

Manejo de diferentes tipos de materiales de impresión

• La bandeja multiusos admite papel con membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamaño personalizado, postales y papel de gran gramaje. La bandeja multiusos tiene una capacidad máxima para 100 hojas de papel normal.

• La bandeja 1 de 520 hojas y la bandeja opcional de 520 hojas admite papel común de varios tamaños.

• La bandeja opcional de alta capacidad para 2.100 hojas admite papel normal de varios tamaños.

Creación de documentos profesionales

• Impresión de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, tales como “Confidencial”. Consulte la Sección de software.

• Impresión de pósteres. El texto y los gráficos de las páginas del documento se amplían e imprimen en la hoja. Luego, puede pegarlos para formar un póster. Consulte la Sección de software.

• Puede usar papeles con membrete y formularios preimpresos en papel común. Consulte la Sección de software.

Ahorro de tiempo y dinero

• Para ahorrar papel, puede imprimir varias páginas en una sola hoja.

• El dispositivo ahorra energía automáticamente, ya que reduce el consumo de energía cuando no está en uso.

• Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel (impresión a doble cara). Consulte la Sección de software.

Ampliación de la capacidad del dispositivo

• Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para ampliar la memoria. (Consulte la sección “Instalación de una memoria DIMM” en la página 124.)

• Una interfaz de red permite imprimir en red. La máquina tiene incorporada una interfaz de red 10/100/1000 Base TX.

Algunas funciones son opcionales. Lea las secciones relativas a las especificaciones. (Consulte la sección “Especificaciones” en la página 127.)

• La emulación Zoran IPS* compatible con la emulación PostScript 3* (PS) permite la impresión PS.

Impresión en diferentes entornos

• Puede imprimir con varios sistemas operativos como Windows, Linux y Macintosh.

• El dispositivo está equipado con una interfaz USB y una interfaz de red.

Copia de originales en varios formatos

• Puede crear un folleto con la producción secuencial de documentos a doble cara.

• Existen funciones especiales que permiten borrar las perforaciones, las marcas de grapas y el fondo de los periódicos.

• Se puede ajustar y mejorar la calidad de impresión y el tamaño de la imagen al mismo tiempo.

Digitalización de originales y envío inmediato

• Digitalice originales y envíe archivos con rapidez a varios destinos mediante las funciones de escaneado por red, a correo electrónico o a SMB y FTP.

• Utilice el teclado de la pantalla táctil para escribir direcciones de correo electrónico y enviar la imagen digitalizada de inmediato.

• Digitalice documentos en color y utilice los formatos de compresión JPEG, TIFF y PDF.

Configuración de la hora para enviar un fax (opcional)

• Puede especificar una hora determinada para la transmisión del fax y también puede enviarlo a varios destinos almacenados.

• Después del envío, el dispositivo puede imprimir los informes del fax de acuerdo con la configuración.

Utiliza dispositivos de memoria flash USB

Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas.

• Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo.

• Puede imprimir directamente los datos almacenados en el dispositivo.

• Puede hacer una copia de seguridad de los datos y restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo.

* Emulación Zoran IPS compatible con PostScript 3

* fuentes 136PS3

Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc.

IPv6

Este dispositivo admite IPv6.

Funciones por modelo

El dispositivo está diseñado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresión y la copia, hasta las soluciones en red más avanzadas para los negocios.

Las funciones básicas de este dispositivo incluyen:

( : Incluida, O: Opcional, En blanco: No disponible)

Acerca de este manual del usuario

Este manual del usuario brinda información básica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo.

En este manual se utilizan algunos términos de manera intercambiable:

• Documento es sinónimo de original.

• Papel es sinónimo de material o material de impresión. En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual.

FUNCIONES SCX-6545N

USB 2.0

Memoria USB

DADF (Duplex Automatic Document Feeder – Alimentador automático de documentos a dos caras)

Disco duro

Ethernet 10/100/1000 Base TX LAN con cable

Impresión dúplex (a dos caras)

FAX

CONVENCIÓN DESCRIPCIÓN EJEMPLO

Negrita Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Iniciar

Nota Se emplea para brindar información adicional o especificaciones detalladas de

funciones y características del dispositivo.

El formato de la fecha puede variar según el país.

Precaución Se emplea para dar información sobre cómo proteger el dispositivo de posibles

fallas o daños mecánicos.

No toque la parte verde bajo el cartucho de impresión.

> Se utiliza para señalar el orden en que se deben seleccionar o pulsar los

elementos. El ejemplo significa: pulse Copia en la pantalla principal, la ficha Avanzado y luego Copia duplicado.

Copia > la ficha Avanzado > Copia duplicado

Nota al pie Se emplea para brindar información detallada sobre una palabra o una frase. a. Páginas por minuto

(Para más información, consulte la página 1)

Se emplea para indicar al usuario la página de referencia donde encontrará más información detallada.

(Para más información, consulte la página 1)

Información adicional

En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podrá encontrar información sobre cómo configurar y utilizar el dispositivo.

Guía rápida de instalación

Contiene información sobre cómo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la guía.

Manual del usuario en línea

Contiene instrucciones detalladas sobre cómo utilizar todas las funciones del dispositivo e información sobre mantenimiento, solución de problemas e instalación de accesorios. También incluye la Sección de software, donde se ofrece información sobre cómo imprimir documentos con el dispositivo en diferentes sistemas operativos y cómo aprovechar las utilidades del software.

Sitio web en red Puede configurar un entorno de red desde su equipo utilizando programas de administración de red, como por ejemplo, SetIP,

SyncThru™ Web Admin Service, AnyWeb Print etc. SyncThru™ Web Admin Service será útil para los administradores de red que

necesitan administrar diversos dispositivos simultáneamente. AnyWeb Print ayuda a los usuarios particulares a hacer capturas de pantalla del sitio web en Windows Internet Explorer de manera fácil. Puede descargar SyncThru™ Web Admin Service o AnyWeb Print en http://solution.samsungprinter.com

. El programa SetIP se incluye en el CD de software.

Ayuda del controlador de la impresora

Brinda información de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cómo configurarlas para la impresión. Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador de la impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de diálogo de propiedades de la impresora.

Sitio web de Samsung

Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Samsung, www.samsungprinter.com, para buscar ayuda, asistencia técnica, controladores de impresoras, manuales e información de pedidos.

Información sobre seguridad

Símbolos y precauciones de seguridad importantes

Significado de los iconos y los símbolos utilizados en el manual del usuario:

Estos símbolos de advertencia están aquí para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de manera explícita. Cuando termine de leer esta sección, guárdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro.

ADVERTENCIA

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte.

PRECAUCIîN

Situaciones peligrosas o prácticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daños materiales.

PRECAUCIîN

Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas eléctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga en cuenta estas precauciones de seguridad básicas:

NO lo intente.

NO lo desmonte.

NO lo toque.

Siga las instrucciones de manera explícita.

Desconecte el enchufe de la toma de pared.

Compruebe que el equipo esté conectado a tierra para evitar descargas eléctricas.

Comuníquese con el centro de servicio técnico para obtener ayuda.

1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas.

2. Aplique el sentido común siempre que utilice aparatos eléctricos.

3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentación adjunta al mismo.

4. Si existe una instrucción de funcionamiento que entre en conflicto con la información de seguridad, preste atención a la seguridad.

Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, póngase en contacto con su distribuidor o representante para que le proporcione ayuda.

5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) y de la salida del teléfono antes de comenzar con la limpieza. No utilice

limpiadores líquidos ni aerosoles. Utilice únicamente un paño húmedo.

6. No coloque el equipo en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podría caerse y dañarse seriamente.

7. No coloque nunca el equipo encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de aire acondicionado o de ventilación.

8. No coloque nada encima de los cables de alimentación. No sitúe su equipo en lugares de paso en los que las personas puedan

caminar sobre los cables.

9. No sobrecargue las tomas de alimentación ni los cables de extensión ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un

riesgo de incendio o de descarga eléctrica.

10. No permita que ningún animal toque el cable telefónico ni los cables de conexión con la PC.

11. No introduzca ningún objeto en el equipo a través de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podrían entrar en contacto con

puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga eléctrica. No derrame ningún líquido en el interior o exterior del equipo.

12. Para reducir el riesgo de descarga eléctrica, no desmonte el equipo. Llévelo a un servicio técnico calificado si necesita repararlo. La

apertura o extracción de las cubiertas pueden exponerlo a voltajes peligrosos u otros riesgos. Un montaje incorrecto puede provocar descargas eléctricas al volver a utilizar la unidad.

13. Desconecte el equipo de la PC, la salida de teléfono y la toma de CA (Corriente Alterna), y consulte al servicio técnico en las

siguientes situaciones:

• Si alguna parte del cable de suministro eléctrico, del cable de conexión o del enchufe se encuentra dañada o deteriorada.

• Si se derrama líquido en la unidad.

• Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua.

• Si el producto no funciona correctamente después de haber seguido las instrucciones.

• Si se ha caído la unidad o la carcasa parece estar dañada.

• Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento.

14. Ajuste únicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles

puede producir un deterioro en la unidad y precisará de un trabajo adicional de un técnico calificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal.

15. Evite utilizar su equipo durante una tormenta eléctrica. Existe un riesgo remoto de descarga eléctrica. Si es posible, se recomienda

desconectar el cable de alimentación de CA (Corriente Alterna) del teléfono durante una tormenta.

16. Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de más de 2

metros en un equipo a 110 V, deberá emplear un cable de 16 AWG

o superior.

17. Utilice exclusivamente el cable de línea telefónica número 26 AWG o superior.

18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES.

19. Este equipo sólo se puede utilizar en el país en el que lo ha comprado. (A causa de las diferencias en el voltaje, la frecuencia, la

configuración de telecomunicaciones, etc.)

a. AWG: American Wire Gauge

Notificación de seguridad del láser

Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificación que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, capítulo 1, Sección J, para productos láser de Clase I (1). En el resto de los países, la impresora está certificada como producto láser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825.

Los productos láser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema láser y la impresora han sido diseñados de forma que las personas no puedan estar expuestas a radiaciones de láser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparación y mantenimiento prescritas.

Advertencia

No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de protección del dispositivo láser/escáner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daños en los ojos.

Al utilizar este producto, deberán observarse siempre las precauciones básicas de seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga eléctrica y lesiones a personas::

Seguridad frente al ozono

Durante su funcionamiento normal, esta impresora emite ozono. El ozono emitido no representa ningún riesgo para el operador. Sin embargo, es aconsejable que la máquina esté ubicada en un área bien ventilada.

Si desea obtener información adicional acerca del ozono, póngase en contacto con su distribuidor de Samsung más cercano.

Ahorro de energía

Este equipo incorpora una tecnología avanzada de ahorro de energía que permite reducir el consumo de energía cuando el equipo no está en uso.

El consumo de energía se reduce automáticamente cuando el equipo no recibe datos durante un período prolongado. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas de Estados Unidos. Para obtener información acerca del programa ENERGY STAR, consulte http://www.energystar.gov.

Reciclaje

Recicle o deshágase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas.

Eliminación correcta de este producto (material eléctrico y electrónico de descarte)

(Aplicable en la Unión Europea y en países europeos con sistenmas de recogida selectiva de residuos)

La presencia de esta marca en el producto o en el material informativo que lo acompaña, indica que al finalizar su vida útil no deberá eliminarse junto con otros residuos domésticos. Para evitar los posibles daños al medio ambiente o a la salud humana que representa la eliminación incontrolada de residuos, separe este producto de otros tipos de residuos y recíclelo correctamente para promover la reutilización sostenible de recursos materiales.

Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento donde adquirieron el producto, o con las autoridades locales pertinentes, para informarse sobre cómo y dónde pueden llevarlo para que sea sometido a un reciclaje ecológico y seguro.

Los usuarios comerciales pueden contactar con su proveedor y consultar las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe eliminarse mezclado con otros residuos comerciales.

Eliminación correcta de las baterías de este producto

(Aplicable en la Unión Europea y en otros países europeos con sistemas de recogida selectiva de baterías.)

La presencia de esta marca en las baterías, el manual o el paquete del producto indica que cuando haya finalizado la vida útil de las baterías no deberán eliminarse junto con otros residuos domésticos. Los símbolos químicos Hg, Cd o Pb, si aparecen, indican que la batería contiene mercurio, cadmio o plomo en niveles superiores a los valores de referencia admitidos por la Directiva 2006/66 de la Unión Europea. Si las baterías no se desechan convenientemente, estas sustancias podrían provocar lesiones personales o dañar el medioambiente.

Para proteger los recursos naturales y promover el reciclaje, separe las baterías de los demás residuos y recíclelas mediante el sistema de recogida gratuito de su localidad.

Emisiones de radiofrecuencia

Regulaciones FCC

Este dispositivo ha sido probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos límites se establecen para garantizar una protección razonable frente a interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energía de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garantía de que no se produzcan interferencias en una instalación en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepción de radio o televisión, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o más de las siguientes medidas:

• Cambiar la orientación o la colocación de la antena receptora.

• Aumentar la separación entre el equipo y el receptor.

• Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que está conectado el receptor.

• Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un técnico de radio/TV.

Normativa sobre radio-interferencias para Canadá

Este aparato digital no excede los límites de la Clase A sobre la emisión de ruidos en las señales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canadá, ICES-003.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Todos los cambios o modificaciones que se efectúen sin el consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podrían invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.

Marca de fax

La ley estadounidense de protección al abonado de redes telefónicas de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) prohíbe la utilización de computadoras u otros dispositivos electrónicos para enviar mensajes mediante equipos de fax que no especifiquen en el margen superior o inferior de cada página transmitida o en la primera página la siguiente información:

(1) fecha y hora de la transmisión (2) identificación de la empresa, entidad comercial o persona que realiza el envío y (3) número de teléfono del equipo que efectúa el envío o bien de la empresa, entidad comercial o persona correspondiente. La compañía telefónica podrá implementar cambios en sus instalaciones, equipos o procedimientos en la medida que fuese necesario para el

desarrollo de sus actividades y no viole las normas y reglamentos establecidos en el apartado 68 emitido por la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC, Federal Communication Commission). Si tales modificaciones ocasionaran incompatibilidad entre el equipo de un abonado y los de la compañía, se tuviese que modificar o alterar el equipo, o se afectara su uso o rendimiento, el usuario será debidamente notificado por escrito, a fin de evitar la interrupción del servicio.

Número de equivalencia de llamada

El número de equivalencia de llamada (REN, Ringer Equivalence Number) y el correspondiente al registro en la FCC figuran en la etiqueta situada en la base o en la parte posterior del equipo. En algunos casos la compañía telefónica podría solicitar esos números.

El número de equivalencia de llamada determina la carga eléctrica de la línea telefónica y resulta útil para establecer si existe “sobrecarga”. La instalación de varios tipos de equipamiento en la misma línea telefónica podría ocasionar problemas en el envío y recepción de llamadas, especialmente en el timbre de llamada de los llamados entrantes. La suma de todos los números de equivalencia de llamada del equipamiento conectado a la línea telefónica debería ser menor a cinco, a fin de asegurar un servicio adecuado por parte de la compañía telefónica. El total de esta suma puede no aplicarse en su línea. Si alguno de los equipos telefónicos evidencia fallas en su funcionamiento, desconéctelo de inmediato de la línea telefónica, ya que podría dañar la red.

Asimismo, deberá tener en cuenta que:

• El equipo no está diseñado para conectarse con sistemas PBX digitales.

• Si intenta conectar un módem a la computadora o al fax en la misma línea telefónica que la del equipo, podrían surgir problemas de envío y recepción en todos los dispositivos. Se recomienda no conectar ningún otro equipo a la línea, a excepción del teléfono.

• Si reside en una zona donde son frecuentes las tormentas eléctricas o los picos de alta tensión, se recomienda instalar dispositivos de protección contra sobrecargas para la línea telefónica y la de suministro eléctrico. Podrá adquirir esos dispositivos en su distribuidor o en tiendas especializadas en electrónica y telefonía.

• Cuando desee programar números de emergencia o realizar llamadas de prueba a dichos números, utilice un número que no sea el de emergencia para avisar al operador del servicio de emergencias sobre el procedimiento. El operador le proporcionará más instrucciones sobre cómo probar el número de emergencia.

• Este equipo no puede utilizarse con monedas o en líneas telefónicas compartidas.

• El equipo provoca acoplamiento magnético en instrumentos de audición.

Puede conectar este equipo a la red telefónica por medio de un tomacorriente modular estándar, USOC RJ-11C.

Las regulaciones de la FCC establecen que los cambios o alteraciones al equipo que no hayan sido expresamente aprobados por el fabricante podrían inhabilitar al usuario para operarlo. En caso de que un equipo dañe la red de telefonía, la compañía telefónica deberá notificar al cliente de la posible interrupción del servicio. Sin embargo, de no ser posible tal notificación previa, la compañía podrá interrumpir el servicio momentáneamente, siempre que:

a) notifique de inmediato al usuario; b) se dé al cliente la posibilidad de corregir el problema del equipo; c) se informe al cliente de su derecho a presentar un reclamo ante la FCC conforme a los procedimientos establecidos en el apartado

68, subapartado E.

Reemplazo de la ficha incorporada (únicamente para el Reino Unido)

Importante

El cable de alimentación principal de este equipo está provisto de una ficha estándar de 13 A (BS 1363) y un fusible de 13 A. Cuando cambie o examine el fusible, debe volver a ajustar el fusible de 13 A correcto. Luego necesita volver a colocar la cubierta del fusible. Si ha perdido la cubierta del fusible, no utilice la ficha hasta que obtenga otra cubierta.

Póngase en contacto con el establecimiento donde adquirió el equipo. La ficha de 13 A es la que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino Unido y debería resultar adecuada. Sin embargo, algunos edificios

(principalmente los antiguos) no cuentan con tomas de 13 A normales. En ese caso, necesita adquirir un adaptador de ficha adecuado. No retire la ficha moldeada.

Advertencia importante:

Debe conectar el equipo a tierra.

Los hilos metálicos del cable de alimentación principal presentan los siguientes colores:

• Verde y amarillo: Tierra

• Azul: Neutro

•Marrón: Vivo

Si los hilos metálicos del cable de alimentación principal no coinciden con los colores marcados en la ficha, haga lo siguiente: Debe conectar el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra “E” o con el símbolo de seguridad “Símbolo de tierra” o de color verde

y amarillo o verde. Debe conectar el cable azul a la clavija marcada con la letra “N” o de color negro. Debe conectar el cable marrón a la clavija marcada con la letra “L” o de color rojo. Debe contar con un fusible de 13 A en la ficha, adaptador, o en el tablero de distribución.

Declaración de conformidad (países europeos)

Aprobaciones y certificaciones

La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con la siguiente directiva aplicable 93/68/EEC de la Unión europea de las fechas indicadas:

La declaración de conformidad se puede consultar en www.samsung.com/printer, visite Atención al cliente > Centro de descargas e introduzca el nombre de su impresora para navegar por EuDoC.

1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 2006/95/CE: Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 2004/108/CE (92/31/EEC): Aproximación de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagnética. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/CE sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo de su conformidad. Una declaración completa que define las directivas relevantes y los estándares mencionados se puede obtener del representante de Samsung Electronics Co., Ltd.

Certificado de CE

Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipo de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones (FAX)

Este producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexión de un terminal paneuropeo a la red telefónica pública conmutada analógica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseñado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los países europeos.

En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA Lab of Samsung Electronics Co., Ltd. El producto ha sido probado en TBR21 y/o TBR 38. Como ayuda en el uso y aplicación del equipo de terminales que cumpla con este

estándar, el Instituto Europeo de Estándares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseñado teniendo en cuenta todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas.

Si corta la ficha moldeada, deshágase de ella inmediatamente. No debe volver a colocar cable a la ficha y puede recibir una descarga eléctrica si la conecta a la toma.

Contenido

1 Funciones del producto láser multifuncional 4 Información sobre seguridad

INTRODUCCIÓN

16 Descripción general de la impresora

16 Vista frontal 16 Vista posterior

17 Descripción general del panel de control 18 Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles

18 Pantalla táctil 18 Botón Machine Setup (Configurar) 18 Botón Job Status (Estado de tarea) 18 Botón Power Saver (Ahorro ener.) 19 Botón Interrupt (Interrumpir)

19 Descripción del LED Estado 20 Descripción general de los menús

20 Pantalla principal 20 Botón Machine Setup (Configurar) 21 Botón Job Status (Estado de tarea)

22 Software suministrado 22 Características del controlador de la impresora

22 Controlador de impresora

CÓMO COMENZAR

23 Configurando el hardware 23 Configuración de la red

23 Sistemas operativos soportados 24 Configuración del protocolo de red en la máquina

24 Requisitos del sistema

24 Windows 25 Macintosh 25 Linux

25 Instalación del software 26 Configuración básica del dispositivo

26 Ajuste de altitud 27 Configuración de la contraseña de autenticación 27 Configuración de la fecha y la hora 27 Cambiar el idioma de la pantalla 27 Configuración del tiempo de espera para trabajos 27 Uso de la función de ahorro de energía 28 Configuración de la bandeja y el papel predeterminados 28 Modificación de la configuración predeterminada 28 Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows) 29 Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh) 29 Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Linux)

29 Descripción general del teclado

CARGA DE ORIGINALES Y MATERIAL DE IMPRESIÓN

31 Carga de originales

31 En el cristal del escáner 31 En el DADF

32 Selección de materiales de impresión

33 Especificaciones sobre los materiales de impresión 34 Tamaños de material compatibles en cada modo 34 Directrices para materiales de impresión especiales

35 Cambio del tamaño de papel en la bandeja 36 Carga de papel

36 Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja opcional o en el

alimentador de alta capacidad

37 En la bandeja multiusos

38 Configuración del tipo y del tamaño del papel

Contenido

COPIA

39 Descripción general de la pantalla Copiar

39 Ficha Básico 39 Ficha Avanzado 40 Ficha Imagen

40 Copiado de originales 40 Cambio de la configuración para cada copia

40 Cambio del tamaño de los originales 41 Reducción o ampliación de copias 41 Copia en ambas caras de los originales (Doble) 42 Selección de la salida de las copias (Intercalar/Grapado) 42 Selección del tipo de original 42 Modificación del contraste

42 Uso de funciones de copia especiales

42 Fusionar varios trabajos como una sola copia 43 Copia de tarjetas de identificación 43 Cómo copiar la ID con la opción de copia de ID manual 44 Copia de 2 o 4 páginas por hoja (N páginas) 44 Copia de tamaño póster 45 Copia de duplicaciones 45 Copia de libros 45 Copia de folletos 45 Copia de portadas 46 Copia de transparencias 46 Borrado de bordes 46 Borrado imágenes de fondo 46 Desplazamiento de márgenes 46 Copia de marca de agua 47 Copia con superposición 47 Copia con recorte automático

DIGITALIZACIÓN

48 Fundamentos de impresión 48 Descripción general de la Esc. pantalla

49 Ficha Básico 50 Ficha Avanzado 50 Ficha Imagen 50 Ficha Salida

50 Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)

50 Envío de una imagen digitalizada a varios destinos como adjunto de un

correo electrónico 51 Escanear y enviar varios documentos en un único correo electrónico 51 Configurar una cuenta de correo electrónico 52 Almacenamiento de direcciones de correo electrónico 52 Introducción de direcciones de correo con la libreta de direcciones 52 Introducción de direcciones de correo con el teclado

53 Utilización del Gestor de escaneado de Samsung

53 Ficha Definir el botón Escanear 54 Ficha Cambiar puerto

54 Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a

servidor)

54 Preparación para la digitalización a SMB/FTP 54 Digitalización y envío al servidor SMB/FTP 54 Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez

55 Cambio de la configuración de digitalización

55 Dúplex 55 Resolución 55 Tamaño original 56 Tipo original 56 Modo color 56 Oscuridad 56 Borrar fondo

Contenido

56 Escan. todo 56 Calidad 56 Form arch 57 Codificación PDF 57 Preaj. esc.

IMPRESIÓN BÁSICA

58 Impresión de un documento 58 Cancelación de un trabajo de impresión

FAX (OPCIONAL)

59 Preparación del fax 59 Descripción general de la pantalla Fax

59 Ficha Básico 60 Ficha Avanzado 60 Ficha Imagen

60 Envío de un fax

60 Configuración del encabezado del fax 61 Envío de un fax 61 Envío manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual)) 61 Reenvío automático 62 Rellamada al último número marcado 62 Retraso de la transmisión de un fax 62 Envío de un fax prioritario 62 Enviar varios faxes en una única transmisión

62 Recepción de fax

62 Modificación de los modos de recepción 63 Recepción manual en el modo Teléfono 63 Recepción automática en el modo Fax/Contestador automático 63 Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar 63 Recepción en el modo de recepción segura 63 Recepción de faxes en la memoria

63 Ajustes del documento

63 Dúplex 64 Resolución 64 Tipo original 64 Oscuridad 64 Borrar fondo 64 Modo color

64 Configuración de una lista de números de fax

64 Almacenamiento de números de fax individuales (Nº marc. ráp.) 65 Almacenamiento de números de fax agrupados (Número de grupo) 65 Configuración de una lista de números de fax con SyncThru Web

Service

65 Uso de la opción de sondeo

65 Almacenamiento de originales para sondeo 66 Impresión (eliminación) del documento de sondeo 66 Sondeo de un fax remoto 66 Sondeo desde un buzón remoto

66 Utilizar el Buzón

66 Creación del Buzón 67 Almacenamiento de originales en Buzón 67 Envío de faxes a un Buzón remoto

68 Impresión de un informe después del envío de un fax 68 Enviar un fax en la hora de ahorro 68 Agregar documentos a una tarea de fax diferida

Contenido

68 Reenviar un fax recibido a otro destino

68 Reenviar a otro destino por fax un fax enviado 69 Reenviar a otro destino por fax un fax recibido 69 Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax enviado 69 Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax recibido 69 Reenvío por correo electrónico de un fax enviado a otro destino por el

servidor 69 Reenviando un fax recibido a otro destino por el servidor

69 Configuración del tono de fin de Fax 69 Envío de faxes desde un ordenador

70 Envío de faxes desde un ordenador 70 Lista de faxes enviados

USO DEL DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

71 Acerca de la memoria USB 71 Descripción general de la pantalla USB 71 Conexión de un dispositivo de memoria USB 72 Digitalización a un dispositivo de memoria USB

72 Digitalización

72 Escanear a USB

72 Ficha Básico 72 Ficha Avanzado 73 Ficha Imagen 73 Ficha Salida

73 Cambio de la configuración de digitalización

73 Dúplex 73 Resolución 73 Tamaño original 74 Tipo original 74 Modo color 74 Oscuridad 74 Borrar fondo 74 Escan. todo 74 Calidad 75 Preaj. esc. 75 Form arch 75 Pol. arch.

75 Impresión desde un dispositivo de memoria USB

75 Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

UTILIZAR EL BUZÓN DE DOCUMENTOS

76 Acerca del Buzón de documentos 76 Descripción general de la pantalla Buzón de documentos

76 Pantalla Buzón de documentos 77 Pantalla Añadir buzón 77 Pantalla Editar un buzón 77 Pantalla Lista de documentos

77 Almacenar documentos en un buzón de documentos

77 Almacenar documentos desde el buzón de documentos 78 Almacenar documentos durante la función de copia, escaneado o envío

por fax

UTILIZAR EL FLUJO DE TRABAJO ESTÁNDAR

79 Acerca de Standard Workflow 79 Descripción general de la pantalla Standard Workflow

79 Pantalla Flujo de trabajo 80 Pantalla Crear plantilla

80 Diversas operaciones con la plantilla

81 Escanear a varios destinos 81 Reenvío de fax 81 Redirección automática

Contenido

81 Función de inicio diferido 81 Función de Notificación 81 Función de aprobación

ESTADO Y CONFIGURACIÓN AVANZADA DE LA MÁQUINA

82 Configurar

82 Pantalla Estado del equipo 82 Pantalla Conf. admin.

82 Exploración del estado de la máquina 83 Configuración general 85 Configuración de copia 85 Configuración de fax 87 Configuración de la red 87 Seguridad

88 Control de acceso 91 Registro 91 Cambiar contraseña de administrador 91 Ocultación de información

91 Servicio opcional 92 Gestión del panel de documentos 92 Gestión de flujo de trabajo estándar 92 Impresión de informes

MANTENIMIENTO

94 Impresión de un informe del dispositivo 94 Control de la duración de los suministros 94 Búsqueda del número de serie 94 Notificación de nueva unidad de imágenes requerida 94 Notificación de nuevo tóner requerido 94 Comprobación del Buzón docum. 95 Limpiar la impresora

95 Limpieza de la parte externa 95 Limpieza de la parte interna 95 Limpieza de la unidad de transferencia 95 Limpiar la unidad de escaneado

96 Mantenimiento del cartucho de tóner

96 Almacenaje del cartucho 96 Duración estimada del cartucho 96 Sustituir el cartucho del tóner

97 Mantenimiento de la unidad de imágenes

97 Duración estimada del cartucho 97 Sustitución de la unidad de imágenes

99 Piezas de mantenimiento 99 Controlar su impresora desde el sitio web

99 Para acceder a SyncThru™ Web Service

SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

100

100 Consejos para evitar atascos de papel 100 Solucionar atascos de documentos

101 Problema en la salida de papel 101 Error en la alimentación del rodillo

102 Solución de atascos de papel

102 En la bandeja 1 103 En la bandeja opcional 104 En el alimentador de alta capacidad opcional 106 En la bandeja multiusos 106 En el área del fusor o alrededor del cartucho de tóner 106 En el área de salida del papel 107 En el área de la unidad de impresión a doble cara 107 En la apiladora (unidad de acabado)

Contenido

108 Descripción de los mensajes que aparecen en la pantalla 111 Resolver otros problemas

111 Problema en la pantalla táctil 111 Problemas de alimentación de papel 112 Problemas en la impresión 114 Problemas en la calidad de impresión 116 Problemas de copia 117 Problemas de digitalización 117 Problemas del Gestor de escaneado de Samsung 117 Problemas en el envío de faxes 118 Problemas frecuentes de PostScript 119 Problemas habituales de Windows 119 Problemas más comunes en Linux 121 Problemas habituales de Macintosh

PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS

122

122 Suministros 122 Accesorios 123 Cómo adquirir productos

INSTALACIÓN DE ACCESORIOS

124

124 Precauciones al instalar accesorios 124 Instalación de una memoria DIMM

124 Instalación de un módulo de memoria 125 Activación de la memoria añadida en las propiedades de la impresora

125 Sustitución de la grapadora 126 Activación de la función Fax tras instalar el kit opcional del fax

ESPECIFICACIONES

127

127 Especificaciones generales 128 Especificaciones de la impresora 128 Especificaciones de la copiadora 129 Especificaciones del escáner 129 Especificaciones del fax (opcional)

GLOSARIO

130

ÍNDICE

134

16 _Introducción

Introducción

A continuación, se indican los componentes principales de la máquina:

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la impresora

• Descripción general del panel de control

• Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles

• Descripción del LED Estado

• Descripción general de los menús

• Software suministrado

• Características del controlador de la impresora

Descripción general de la impresora

Vista frontal

Vista posterior

Guías de ancho de documentos del DADF

Cubierta lateral

Cubierta del DADF

Bandeja multiusos

Soporte de salida

Cubierta frontal

Bandeja 1

Extensión de la bandeja multiusos

Bandeja opcional

Guías de ancho de papel de la bandeja multiusos

6 Soporte

Interruptor del escáner

Bandeja de entrada de documentos del DADF

Cristal del escáner

Bandeja de salida de documentos del DADF

Cartucho de tóner

Tapa del escáner

Unidad de imágenes

Panel de control

a.El símbolo a indica que el dispositivo es opcional.

Toma de teléfono auxiliar (EXT)

a.El símbolo a indica que el dispositivo es opcional.

puerto de memoria USB

Toma de línea telefónica (LÍNEA)

Interruptor de alimentación

Puerto USB

Toma de alimentación

Puerto de red

Bandeja de salida de la unidad de acabado

(apiladora y grapadora)

Conector para FDI (Interfaz de dispositivo externo

)

Cubierta de la unidad de acabado (apiladora y

grapadora)

Conexión de 15 clavijas para la unidad de acabado

(apiladora y grapadora)

Unidad de acabado (apiladora y grapadora)

Introducción_17

Descripción general del panel de control

Machine Setup (Configurar)

Permite acceder a la configuración de la máquina y a la configuración avanzada. (Consulte la sección “Configurar” en la página 82.)

Job Status (Estado de tarea)

Muestra las tareas actuales, en espera o completadas.

Status (Estado)

Muestra el estado de la impresora. (Consulte la sección “Descripción del LED Estado” en la página 19.)

Pantalla

Muestra el estado actual de la máquina y los mensajes del sistema durante una operación. La pantalla táctil permite configurar los menús con facilidad.

Teclado numérico

Permite marcar números de fax e introducir un valor para las copias de documentos u otras opciones.

Clear (Borrar)

Borra caracteres en el área de edición.

Redial/Pause (Rellam/Pausa)

En modo de espera, vuelve a marcar el último número y, en modo de edición, inserta un espacio en un número de fax.

On Hook Dial (Marc. Manual)

Permite establecer la conexión telefónica.

Interrupt (Interrumpir)

Detiene la tarea en curso para realizar una copia urgente.

Clear All (Borrar todo)

Restablece la configuración actual a los valores predeterminados.

Power Saver (Ahorro ener.)

Activa el modo de ahorro de energía. (Consulte la sección “Uso de la función de ahorro de energía” en la página 27.)

Stop (Parar)

Detiene una operación en cualquier momento. Aparece una ventana emergente en la pantalla que muestra la tarea actual que el usuario puede detener o reanudar.

Start (Iniciar)

Inicia un trabajo.

• Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en función de las opciones o modelos de que disponga.

• Utilice la pantalla táctil únicamente con los dedos. Si utiliza un bolígrafo u otro objeto con punta podría dañar la pantalla.

18 _Introducción

Presentación de la pantalla táctil y los botones útiles

Pantalla táctil

La pantalla táctil permite que la máquina sea fácil de usar. Cuando aprieta el icono de inicio ( ) en la pantalla, se muestra la pantalla Principal.

•: Muestra la ayuda. Las explicaciones están organizadas por

contenido.

• Copia: Accede al menú Copia.

• Fax: Accede al menú Fax. (opcional).

• Esc.: Accede a los menús Esc. a Email, Esc. a PC y Escanear a servidor.

• Buzón docum.: Accede al menú Buzón docum.. (Consulte la sección “Comprobación del Buzón docum.” en la página 94.)

• USB: Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB en su equipo, aparece el icono USB en la pantalla.

• Descon.: Cierra la sesión de la cuenta actual.

• Inf. tóner: Muestra la cantidad de tóner utilizado.

• Brillo LCD: Ajusta el brillo de la pantalla táctil.

• : Para modificar el idioma de la pantalla.

•

USB

: indica cómo quitar los dispositivos de memoria USB del equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla LCD. Este icono aparece sólo cuando se conecta un módulo de memoria USB.

Botón Machine Setup (Configurar)

Cuando pulsa este botón, puede navegar por la configuración de la máquina y cambiar los valores. (Consulte la sección “Configurar” en la página 82.)

•: Este botón le permite ir a los menús Copia, Fax, Esc. y Buzón docum. directamente.

• Estado del equipo: Muestra el estado actual de la máquina.

• Conf. admin.: Permite que un administrador configure la máquina.

• Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y su estado. También puede cambiar los ajustes de papel para cada bandeja.

• Informe de página de uso: Permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.

Botón Job Status (Estado de tarea)

Cuando pulsa este botón, la pantalla muestra la lista de las tareas actuales, en espera y completadas.

•Ficha Trabajo actual: muestra la lista de tareas en curso y pendientes.

•Ficha Trab. completo: muestra la lista de tareas completadas.

•Ficha Aviso activo: muestra todos los códigos de error generados.

• Núm.: establece un orden para las tareas. El trabajo Núm. 001 se está procesando en este momento.

• Trabajo: muestra información de la tarea, como el nombre y el tipo.

• Estado: muestra el estado actual de cada tarea.

• Usu.: proporciona el nombre de usuario, principalmente el nombre de la máquina.

• Trabajo: muestra detalles de la tarea activa, por ejemplo, tipo de trabajo, teléfono del destinatario y otros datos.

• Eliminar: elimina la tarea seleccionada de la lista.

• Borr. todo: elimina todos los trabajos seleccionados de la lista.

• Detalle: muestra información detallada de la opción seleccionada en la lista Aviso activo.

• Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo y regresa a la vista anterior.

Botón Power Saver (Ahorro ener.)

Cuando la máquina no está en uso, puede ahorrar energía con el modo de ahorro de energía. Al pulsar este botón se activa el modo de ahorro de energía. (Consulte la sección “Uso de la función de ahorro de energía” en la página 27.)

Si pulsa este botón durante más de dos segundos, aparecerá una ventana que le pide que apague la máquina. Si escoge Sí, la máquina se apagará. También se puede utilizar este botón para encenderlo.

• Es posible que los iconos que se muestran en la pantalla, como

Fax, aparezcan en gris, según el kit opcional o el programa instalado en su equipo.

• Para cambiar la visualización de la pantalla y ver otros iconos disponibles, pulse la flecha derecha en la pantalla.

ESTADO DESCRIPCIÓN

Apagado La máquina no está en el modo de ahorro de

energía.

Introducción_19

Botón Interrupt (Interrumpir)

Cuando pulsa este botón, la máquina activa el modo de interrupción, es decir, detiene un trabajo de impresión para realizar una tarea de copiado urgente. Cuando la tarea de copiado se completa, se reanuda el trabajo de impresión anterior.

Descripción del LED Estado

Cuando ocurre este problema, el LED Status (Estado) indica el estado de la máquina según el color de la luz de la acción.

Azul

Encendido

La máquina está en el nivel bajo del modo de ahorro de energía.

Intermitente

La máquina está en el modo de ahorro de energía.

ESTADO DESCRIPCIÓN

Apagado La máquina no está en el modo de interrupción.

Azul

Encendido

La máquina está en el modo de interrupción.

El modo de interrupción regresa al valor predeterminado (desactivado) cuando se apaga o se reinicia la máquina.

ESTADO DESCRIPCIÓN

Apagado • La impresora no está en línea.

• El dispositivo está en el modo de ahorro de energía. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botón, se pone en línea automáticamente.

Verde

Intermitente

• Cuando la luz de fondo parpadea lentamente, significa que la impresora está recibiendo datos del equipo.

• Cuando la luz de fondo parpadea rápidamente, significa que el dispositivo está imprimiendo datos.

Encendido

La impresora está en línea y lista para ser utilizada.

ESTADO DESCRIPCIÓN

Rojo

Intermitente

• Se ha producido un error menor y la máquina está esperando a que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona el problema, la máquina reanuda su funcionamiento.

• El nivel del cartucho de tóner es bajo. Solicite un nuevo cartucho de tóner. Para mejorar la calidad de impresión temporalmente, redistribuya el tóner. (Consulte la sección “Sustituir el cartucho del tóner” en la página 96.)

Encendido • La unidad de imágenes está completamente

agotada. Retire la unidad de imágenes vieja e instale una nueva. (Consulte la sección “Sustitución de la unidad de imágenes” en la página 97.)

• El cartucho de tóner está completamente vacío. Retire el cartucho de tóner usado e instale uno nuevo. (Consulte la sección “Sustituir el cartucho del tóner” en la página 96.)

• Se ha producido un atasco de papel. (Consulte la sección “Solución de atascos de papel” en la página 102.)

• La cubierta está abierta. Cierre la cubierta.

• No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja.

• La máquina se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla. (Consulte la sección “Descripción de los mensajes que aparecen en la pantalla” en la página 108.)

Compruebe el mensaje de la pantalla y siga las instrucciones del mensaje o consulte la sección Solución de problemas. Consulte la sección “Solución de problemas” en la página 100. Si el problema no se soluciona, llame al servicio técnico.

ESTADO DESCRIPCIÓN

20 _Introducción

Descripción general de los menús

El panel de control permite acceder a los diversos menús para configurar la impresora o usar sus funciones. A estos menús se accede pulsando

Machine Setup

(Configurar)

Job Status (Estado de tarea)

, o tocando los menús de la pantalla. Consulte el diagrama siguiente.

Pantalla principal

La pantalla principal se muestra en la pantalla del panel de control. Algunos menús pueden aparecer atenuados. Esto depende del modelo de su máquina.

Botón Machine Setup (Configurar)

Cuando pulsa el botón Machine Setup (Configurar) del panel de control, la pantalla muestra tres menús. Estado del equipo muestra la duración de los suministros, la facturación, los contadores y los informes. Conf. admin. permite ajustar la configuración avanzada para aprovechar todas las funciones del dispositivo. Informe de página de uso permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.

Estado del equipo

. .

Copia

Ficha Básico (Página 39)

Tamaño original Reducir/Ampliar Dúplex Salida Tipo original Oscuridad Fuente de papel

Ficha Avanzado (Página 39)

Copia ID N-Up Copia póster Copia duplicado Copia libro Folleto Cubiertas Transparencias Marca de agua Superposición Recorte automático

Copia (Continuación)

Ficha Imagen (Página 40)

Borrar margen Borrar fondo Desplazam. margen

Fax

Ficha Básico (Página 59)

Dirección Dúplex Resolución

Ficha Avanzado (Página 60)

Tamaño original Envío diferido Envío prioritario Sondeo Buzón

Ficha Imagen (Página 60)

Tipo original Oscuridad Borrar fondo Modo color

Esc.

Esc. a Email

Ficha Básico (Página 49) Ficha Avanzado (Página 50) Ficha Imagen (Página 50) Ficha Salida (Página 50)

Esc. a PC Escanear a servidor

Ficha Básico (Página 49) Ficha Avanzado (Página 50) Ficha Imagen (Página 50) Ficha Salida (Página 50)

Buzón docum.

Ficha Buzón usuar. (Página 94)

Agregar Eliminar Editar Detalle Buscar Intro

Ficha Buzón sist. (Página 94)

Detalle Intro

USB

Formateo USB Impresión USB Escanear a USB

Ficha Básico Ficha Avanzado Ficha Imagen Ficha Salida

Ficha Duración consm.

(Página 82)

Cartucho del tóner Unidad de imagen Conjunto del fusor Conj. rodillo alim. Conj. rodillo alim.: band. esp. Rodillo del alimentador de docum. Conjunto BTR Conjunto de almohad. de fricción DADF

Ficha Info. equipo

(Página 82)

Detalles del equipo

Atención al cliente Número serie del equipo Dirección IP Configuración de opciones de hardware Versiones de software

Estado de la bandeja

Bandeja Estado Tam. papel Tipo de papel

Imprimir/Informe

Informe de sistema Inf. escan. Inform fax

Ficha Info. equipo

(Continuación)

Contadores uso

Impresiones totales Impresiones en negro Impresiones copiadas en negro Impresiones en negro Hojas Hojas copiadas Hojas copiadas en negro Hojas impresas Hojas impresas en negro Hojas de 2 caras Hojas de 2 caras copiadas Hojas de 2 caras copiadas en negro

Ficha Info. equipo

(Continuación)

Hojas de 2 caras impresas Hojas de 2 caras copiadas en negro Hojas de fax analógico Hojas de 2 caras de fax analógico Imagen de fax recibida Imágenes enviadas mediante fax analógico Imagen de fax analógico recibida Imág. enviad. Imágenes de escaneado de red enviadas Imágenes de Email enviadas

Ficha Info. equipo

(Continuación)

Impresiones de mantenimiento Impresiones de mantenimiento en negro

Introducción_21

Conf. admin.

Informe de página de uso

Cuando la pantalla muestre “¿Seguro que quiere imprimirlo?” pulse “Sí”.

Botón Job Status (Estado de tarea)

Este menú muestra la tarea en curso, en espera o completada y mensajes, por ejemplo, un error. (Consulte la sección “Botón Job Status (Estado de tarea)” en la página 18.)

Ficha General

(Página 83)

Info. dispositivo Fecha y hora Conf. predeterminada Medidas Temporizadores Idioma Ahorro energía Admin. bandejas Ajuste de altitud Opción de salida Admin. de contención Sonido Admin. de consum. Prueba de equipo Sobrescritura manual de imagen Sobrescribir bajo petición Spooling disco duro Polít. de archivo de trab. almac-dos País Fondo vent. inicio

Bandeja múltiple Sello

Ficha Configuración

(Página 85)

Configuración de copia Configuración de fax Configuración de red Autenticación Servicio opcional Administración de buzón de documentos Gestión de flujo de trabajo estándar

Ficha Imprimir/Informe

(Página 92)

Impr. Informes de contab. Infrm.

Ficha Trabajo actual

Detalle Eliminar Borr. todo

Ficha Trab. completo

Detalle

Ficha Aviso activo

Detalle

22 _Introducción

Software suministrado

Debe instalar el software de la impresora y del escáner después de configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. Si su sistema operativo es Windows o Macintosh, instale el software del CD que se le proporciona. Si es usuario del sistema operativo de Linux, descargue el software de la página Web de Samsung (www.samsung.com/printer) e instálelo.

Características del controlador de la impresora

Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estándar:

• Orientación, tamaño, origen y tipo de material del papel

• Cantidad de copias Además, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresión. La tabla siguiente muestra una descripción general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora:

Controlador de impresora

OS CONTENIDO

Windows • Controlador de la impresora: Utilice este

controlador para aprovechar al máximo las funciones de la impresora.

• Controlador de impresora PostScript: Utilice el

controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes y gráficos complejos en el lenguaje PS.

• Controlador del escáner: Los controladores

TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) permiten digitalizar documentos en el dispositivo.

• Smart Panel: Este programa permite supervisar

el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresión.

• SmarThru Officea: Es el software para Windows

del dispositivo multifunción.

•

Gestor de escaneado de Samsung

: Este programa permite digitalizar un documento en la impresora y guardarlo en un equipo conectado en red.

• Utilidad de impresión directa: Este programa

permite imprimir directamente archivos PDF.

• Samsung Network PC Fax: Este programa le

permite enviar un fax desde el ordenador.

• SetIP: Utilice este programa para configurar las

direcciones TCP/IP del dispositivo. Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.

Linux • Archivo de descripción de impresora

PostScript (PPD): Utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con Linux e imprimir documentos.

• SANE: Utilice este controlador para digitalizar

documentos.

• Smart Panel: Este programa permite supervisar

el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresión.

• SetIP: Utilice este programa para configurar las

direcciones TCP/IP del dispositivo. Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.

Macintosh • Archivo de descripción de impresora

PostScript (PPD): Utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con Macintosh e imprimir documentos.

• Controlador del escáner: El controlador TWAIN

permite digitalizar documentos en el dispositivo.

• Smart Panel: Este programa permite supervisar

el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresión.

• SetIP: Utilice este programa para configurar las

direcciones TCP/IP del dispositivo. Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.

a.Permite modificar una imagen digitalizada de diversas formas, por

medio de un editor de imágenes eficaz, y enviarla por correo electrónico. También permite abrir otro programa de edición de imágenes, como Adobe Photoshop, desde SmarThru. Para obtener más información, consulte la ayuda de la pantalla suministrada en el programa SmarThru.

FUNCIÓN

PCL6 POSTSCRIPT

WINDOWS WINDOWS LINUX MACINTOSH

Ahorro de tóner OOOO

Opción de calidad del dispositivo

OOOO

Impresión de pósters

OXXX

Varias páginas por hoja (en una misma cara)

OOO (2, 4)O

Impresión con ajuste a la página

OOOO

Impresión a escala

OOOO

Fuente diferente para la primera página

OXXO

Marcas de agua OXXX

Superposición OXXX

Doble cara

a.Las máquinas con impresión a doble cara imprimen en ambos lados

del papel.

OOOO

Impresión segura OOXO

Impresión programada

OOXO

Impresión en cola OOXO

Impresión de prueba

OOXX

Grapadora OOOO

Cómo comenzar_23

Cómo comenzar

Este capítulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.

Este capítulo incluye:

• Configurando el hardware

• Configuración de la red

• Requisitos del sistema

• Instalación del software

• Configuración básica del dispositivo

• Descripción general del teclado

Configurando el hardware

En esta sección se muestran los pasos necesarios para configurar el hardware descrito en la Guía rápida de instalación. Asegúrese de leer la Guía rápida de instalación y de realizar los pasos siguientes.

1. Seleccione una ubicación estable.

Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, frío y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el ajuste de altitud para optimizar la impresión. Consulte la página 26 para obtener más información. Coloque la impresora en una superficie plana y estable que no se incline más de 5 mm. En caso contrario, la calidad de la impresión puede verse afectada.

2. Abra la caja de la máquina y revise todos los elementos suministrados.

3. Retire la cinta de embalaje de la máquina.

4. Instale el cartucho de impresión y la unidad de imágenes.

5. Cargue papel. (Consulte la sección “Carga de papel” en la página 36.)

6. Compruebe que la máquina tenga todos los cables conectados.

7. Encienda el dispositivo.

Configuración de la red

Deberá configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como impresora de red. Puede establecer la configuración básica de la red a través de la pantalla táctil de la máquina.

Sistemas operativos soportados

En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles con la impresora:

• Este equipo no estará operativo si falla el interruptor de corriente principal.

• Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De hacerlo, el tóner puede contaminar el interior de la máquina, con lo que se dañaría o se obtendría una impresión defectuosa.

• Si va a trasladar el equipo de lugar o no va a utilizarlo durante un tiempo prolongado, enciéndalo y aguarde hasta que esté en modo listo. A continuación, cierre la tapa del escáner y apague el equipo. Y abra la tapa del escáner y active el sistema de bloqueo del escáner.

Si lo desea, puede utilizar el cable USB para conectar un equipo a la máquina. A continuación, consulte la Sección de software.

ELEMENTO REQUISITOS

interfaz de red Ethernet 10/100/1000 Base-TX

Sistema operativo de red • Novell NetWare 5.x, 6.x

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/ Server 2008 R2

• Varios sistemas operativos Linux

• Sistema operativo Mac 10.3 ~ 10.6

Protocolos de red •TCP/IP

•EtherTalk

Servidor de direccionamiento dinámico

DHCP, BOOTP

24 _Cómo comenzar

Configuración del protocolo de red en la máquina

Para configurar los parámetros de red TCP/IP siga los pasos que se indican a continuación.

1. Compruebe que el dispositivo esté conectado a la red con un cable

Ethernet RJ-45.

2. Asegúrese de que el dispositivo esté encendido.

3. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

4. Pulse Conf. admin.

5. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la

contraseña. Toque el área de introducción de la contraseña; aparecerá el signo de interrogación. Introduzca la contraseña con el teclado numérico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuración de fábrica: 1111)

6. Pulse la ficha Configuración > Configuración de red.

7. Seleccione Protoc. TCP/IP.

• Protocolo AppleTalk: Este protocolo se emplea con frecuencia en

entornos de red Macintosh.

• Velocidad Ethernet: Puede seleccionar la velocidad de

comunicación para conexiones Ethernet.

8. Pulse Conf. IP.

Seleccione

Estática

y complete los campos de direcciones

Dirección IP

Másc. subred

Gateway

. Toque el área de introducción de datos y

escriba las direcciones con el teclado numérico del panel de control.

10. Pulse Aceptar.

Requisitos del sistema

Antes de comenzar, asegúrese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos:

Windows

Si trabajo en un entorno de IP no estática y necesita configurar un protocolo de red DHCP, vaya a http://developer.apple.com/

networking/bonjour/download/, seleccione el programa Bonjour

indicado para el sistema operativo de su equipo e instale el programa. Este programa le permitirá configurar los parámetros de la red de forma automática. Siga las instrucciones de la ventana de instalación. Este programa no admite el uso de Linux.

Si no está seguro de cómo realizar la configuración, consulte al administrador de la red.

También puede configurar la red con los programas de administración de redes.

•

SyncThru™ Web Admin Service

: Solución de administración de

impresoras basada en web para administradores de redes.

SyncThru™ Web Admin Service

ofrece un método eficaz para administrar dispositivos de red, y permite supervisar máquinas en red y solucionar sus problemas de manera remota desde cualquier sitio con acceso corporativo a Internet. Descargue este programa en http://solution.samsungprinter.com

• SyncThru™ Web Service: Servidor web incorporado en el

servidor de impresión en red que permite:

- Configurar los parámetros de red necesarios para conectar la

impresora a diferentes entornos de red.

- Personalizar la configuración del dispositivo.

- Personalizar la configuración del correo electrónico y

configurar la libreta de direcciones para la función Escanear a correo electrónico.

- Personalizar la configuración del servidor y configurar la

libreta de direcciones para las funciones Escanear a FTP o Escanear a SMB.

- Personalizar la configuración de la impresora, la copiadora y

el fax

• SetIP: Programa de utilidades que permite seleccionar una

interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarán con el protocolo TCP/IP. Consulte la sección “Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows)” en la página 28, “Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh)” en la página 29, “Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Linux)” en la página 29.

• AnyWeb Print: Esta herramienta le ayuda a realizar capturas de

pantalla, previsualizar, modificar e imprimir la pantalla de Windows Internet Explorer de una manera más sencilla que cuando utiliza el programa corriente. Haga clic en Inicio > Todos los programas > el nombre del dispositivo > AnyWeb Print para enlazar con el sitio web donde la herramienta está disponible para descargarla. Esta herramienta sólo está disponible para sistemas operativos Windows.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITO (RECOMENDADO)

CPU RAM

ESPACIO LIBRE

EN LA UNIDAD

DE DISCO

DURO

Windows 2000

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

64 MB (128 MB)

600 MB

Windows XP

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

128 MB (256 MB)

1,5 GB

Windows 2003 Server

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

128 MB (512 MB)

de 1,25 GB a 2 GB

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

(1024 MB)

15 GB

Cómo comenzar_25

Macintosh

Linux

Instalación del software

Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones. El software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos.

Asegúrese de completar la configuración de la red del dispositivo. (Consulte la sección “Configuración de la red” en la página 23.) Antes de comenzar la instalación, debe cerrar todas las aplicaciones de su PC.

2. Introduzca el CD-ROM del software de la impresora en la unidad de

CD-ROM. El CD-ROM se ejecutará automáticamente y aparecerá la ventana de instalación. Si la ventana de instalación no aparece, haga clic en Inicio > Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace “X” por la letra de la unidad y haga clic en OK. Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Inicio >Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproducción automática en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar

Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

3. Haga clic en Siguiente.

Windows Server 2008

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

512 MB (2048 MB)

10 GB

Windows 7 Procesador

Pentium IV 1 GHz de 32 bits o 64 bits o superior

1GB (2 GB)

16 GB

• Compatible con gráficos DirectX 9 y 128 MB de memoria (para activar el tema Aero).

• Unidad de DVD-R/W

Windows Server 2008 R2

Procesadores Pentium IV 1 GHz(x86) o 1.4 GHz(x64) (2 GHz o superior)

512 MB (2048 MB)

10 GB

• Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mínimo para todos los sistemas operativos de Windows.

• Podrán instalar el software los usuarios con derechos de administrador.

• Windows Terminal Services es compatible con esta máquina.

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITO (RECOMENDADO)

CPU RAM

ESPACIO

LIBRE EN LA

UNIDAD DE

DISCO DURO

Mac OS X 10. 4 o inferior

• PowerPC G4/ G5

• Procesador Intel

• 128 MB para una Mac basada en PowerPC (512 MB)

• 512 MB para una Mac basada en Intel (1 GB)

1GB

Mac OS X

10.5

•CPU PowerPC G4 o G5 de 867 MHz o superior

• Procesador Intel

512 MB (1 GB) 1 GB

Mac OS X

10.6

• Procesador Intel

1 GB (2 GB) 1 GB

SISTEMA

OPERATIVO

REQUISITO (RECOMENDADO)

CPU RAM

ESPACIO LIBRE

EN LA UNIDAD

DE DISCO

DURO

ELEMENTO REQUISITOS

Sistema operativo

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 2~9 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0 (32/64 bits) Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)

CPU Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1.024 MB)

Espacio libre en la unidad de disco duro

1GB (2GB)

• También es necesario crear una partición swap de 300 MB o más para trabajar con imágenes digitalizadas grandes.

• El controlador del escáner para Linux admite la resolución óptica al máximo.

• El procedimiento siguiente procede cuando la impresora se utiliza como equipo en red. Si desea conectar la máquina mediante un cable USB, consulte la Sección de software.

• El siguiente procedimiento está basado en el sistema operativo Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que aparecen durante la instalación pueden diferir según el sistema operativo, la función de la impresora o la interfaz en uso. (Consulte la Sección de software.)

26 _Cómo comenzar

• La ventana anterior puede diferir ligeramente en caso de que esté reinstalando el controlador.

4. Seleccione Instalación típica para una impresora en red y haga clic en Siguiente.

5. Aparecerá la lista de dispositivos disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar y haga clic en Siguiente.

• Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para

actualizar la lista o seleccione Añadir puerto TCP/IP. para agregar el dispositivo a la red. Para añadir el dispositivo a la red, introduzca el nombre del puerto y la dirección IP del dispositivo.

Para confirmar la dirección IP o MAC del dispositivo, imprima una página de configuración de la red. (Consulte la sección “Impresión de informes” en la página 92.)

• Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC),

seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera manual el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botón Buscar.

Una vez completada la instalación, se abrirá una ventana que le solicitará que imprima un página de prueba y que se registre como usuario de dispositivos Samsung para recibir información de Samsung. Si así lo desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en

Finalizar

Configuración básica del dispositivo

Una vez completada la instalación, puede ajustar la configuración predeterminada del dispositivo. Consulte la sección siguiente si desea especificar o modificar valores.

Ajuste de altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual está determinada por la altura a la que se encuentra el dispositivo con respecto al nivel del mar. La siguiente información lo guiará para configurar el dispositivo en la mejor calidad de impresión.

Antes de configurar el valor de la altura, defina la altitud en la que está usando el dispositivo.

1. Escriba la dirección IP del dispositivo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo.

2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

3. Haga clic en Settings > Ajustes del equipo > System > Setup > Ajuste de altitud.

4. Seleccione la altitud correspondiente.

5. Haga clic en Aplicar.

Si no está seguro de cuál es la dirección IP, póngase en contacto con el administrador de la red o imprima la información de la red. (Consulte la sección “Impresión de informes” en la página 92.)

• Si la máquina no funciona bien después de la instalación, vuelva a instalar el controlador de impresión. Consulte la Sección de software.

• Cuando el controlador de la impresora se encuentra en proceso de instalación, el instalador del controlador detecta la información de la configuración regional de su sistema operativo y establece el tamaño de papel predeterminado para el equipo. Si utiliza una configuración regional de Windows distinta, debe cambiar el tamaño de papel para adaptarlo al que usa normalmente. Una vez completada la instalación, vaya a las propiedades de la impresora para cambiar el tamaño del papel.

1 Normal 2 Altitud 1 3 Altitud 2 4 Altitud 3

Cómo comenzar_27

Configuración de la contraseña de autenticación

Para configurar la máquina o cambiar la configuración, debe iniciar sesión. Siga estos pasos para cambiar la contraseña.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la

4. Pulse la ficha Configuración > Autenticación.

5. Pulse

Cambiar contraseña de administrador

6. Introduzca la contraseña anterior y la nueva, y luego confirme la nueva

contraseña.

7. Pulse Aceptar.

Configuración de la fecha y la hora

La fecha y la hora configuradas se utilizarán en las impresiones y los fax diferidos, y se imprimirán en los informes. Si no son correctas, debe modificarlas.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña con el teclado numérico y pulse

Aceptar

. (Consulte la sección

“Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General > Fecha y hora > Fecha y hora.

5. Seleccione la fecha y la hora con las flechas izquierda/derecha.

También puede tocar el área de introducción de datos y utilizar el teclado numérico del panel de control.

6. Pulse Aceptar.

Cambiar el idioma de la pantalla

Siga estos pasos para modificar el idioma de la pantalla.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña con el teclado numérico y pulse

Aceptar

. (Consulte la sección

“Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General.

5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Idioma.

6. Seleccione el idioma deseado.

7. Pulse Aceptar.

Configuración del tiempo de espera para trabajos

Si no se la utiliza por un determinado período, la máquina abandona la ubicación actual. Puede configurar la cantidad de tiempo que deberá esperar la máquina.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la

contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General.

5. Pulse Temporizadores.

6. Seleccione Tiempo de espera del sistema.

• Puede establecer la opción Espera trabajos hasta una hora.

7. Seleccione Activado.

8. Seleccione un período con las flechas izquierda/derecha.

9. Pulse Aceptar.

Uso de la función de ahorro de energía

La máquina incluye funciones de ahorro de energía.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la

contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General.

5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Ahorro energía.

6. Seleccione la opción y el tiempo que correspondan.

• Ahorro de energía de escáner: apaga la luz del escáner ubicada

debajo del cristal.

• Ahorro de baja energía: mantiene la temperatura de la unidad del

fusor por debajo de 125 °C y apaga todos los ventiladores de la máquina, excepto el ventilador central del fusor.

• Ahorro de energía: apaga todos los ventiladores, incluso el de la

unidad del fusor, después de un determinado período.

7. Pulse Aceptar.

Si se interrumpe el suministro eléctrico de la impresora, deberá volver a configurar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentación.

Para cambiar el formato de la fecha y la hora, pulse Formato fecha y

Formato horario.

28 _Cómo comenzar

Configuración de la bandeja y el papel predeterminados

Puede seleccionar la bandeja y el papel que desea seguir utilizando para los trabajos de impresión. (Consulte la sección “Configuración general” en la página 83.)

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la

contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General.

5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Admin. bandejas.

6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamaño y el tipo de

papel.

7. Pulse Aceptar.

Modificación de la configuración predeterminada

Puede configurar los valores predeterminados de copia, fax, correo electrónico, digitalización y papel al mismo tiempo.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la

contraseña con el teclado numérico y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General > Conf. predeterminada > Opción pred.

5. Pulse la función que desea modificar y cambie su configuración.

Por ejemplo, si desea cambiar la configuración predeterminada de brillo y oscuridad de un trabajo de copiado, pulse Copia > Oscuridad y ajústela.

6. Pulse Aceptar.

Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Windows)

Este programa es para la configuración IP de red del dispositivo que utiliza la dirección MAC para comunicarse con el dispositivo. La dirección MAC es el número de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrará en el Informe de configuración de red.

Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del equipo antes de continuar. Para ello:

1. Abra Panel de control.

2. Haga doble clic en Centro de seguridad.

3. Haga clic en Firewall de Windows.

4. Inhabilite el firewall.

Instalación del programa

1. Introduzca el CD del controlador que se proporciona con la máquina.

Cuando el CD del controlador se ejecute automáticamente, cierre la ventana.

2. Inicie Explorador de Windows y abra la unidad X. (X representa la

unidad de CD-ROM.)

3. Haga doble clic en Aplicación > SetIP.

4. Haga doble clic en Setup.exe para instalar este programa.

5. Siga las instrucciones que aparecen en la ventana para completar la

instalación.

Inicio del programa

1. Conecte la impresora y el ordenador utilizando un cable de red.

2. Encienda el equipo.

3. En la ventana del menú de Inicio de Windows, seleccione Inicio, seleccione Todos los programas > Samsung Printers > SetIP.

4. Haga clic en el icono (el tercero contando de izq. a der.) en la

ventana SetIP para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

5. Introduzca la nueva información del dispositivo en la ventana de configuración, como se indica:

• Dirección MAC: busque la dirección MAC del equipo en el Informe

de configuración de red e introdúzcala sin los dos puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

• Dirección IP: introduzca la dirección IP nueva de la impresora.

• Másc. subred: introduzca la máscara de subred nueva de la

impresora.

• Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace

nueva de la impresora.

6. Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en OK. La impresora imprimirá automáticamente el Informe de configuración de red. Confirme que todas las configuraciones son correctas.

7. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP.

8. Si es necesario, reinicie el firewall del equipo.

Impresión de la dirección MAC del dispositivo

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Estado del equipo y la ficha Info. equipo > Imprimir/

Informe.

3. Pulse

Informe de sistema

4. Desplácese por la lista de la derecha y seleccione Informe de

configuración de red.

5. Pulse Impr..

Si la bandeja opcional no está instalada, las opciones de la bandeja aparecerán atenuadas en la pantalla.

Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.

La dirección MAC es el número de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrará en el Informe de configuración de red. (Consulte la sección “Impresión de la dirección MAC del dispositivo” en la página 28.)

Cómo comenzar_29

Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh)

Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del equipo antes de continuar. Para ello:

1. Abra Preferencias del Sistema.

2. Haga clic en Seguridad.

3. Haga clic en el menú Firewall.

4. Desactive el firewall.

Inicio del programa

1. Conecte la impresora y el ordenador utilizando un cable de red.

2. Inserte el CD-ROM de instalación y abra la ventana Disco. Abra MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP > SetIPapplet.html.

3. Haga doble clic en el archivo y se abrirá automáticamente Safari. A continuación, seleccione Confiar. El navegador abrirá la página SetIPapplet.html que muestra el nombre de la impresora y la

información de la dirección IP.

4. Resalte la fila de información de la impresora y seleccione el icono de Servicio, que es el segundo icono de la izquierda en la barra de menú

de aplicaciones. Se abrirá una ventana de configuración TCP/IP.

5. Introduzca la nueva información de la impresora en la ventana de configuración, tal como se indica. En una red corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite esta información antes de continuar.

• Dirección MAC: busque la dirección MAC del equipo en el Informe

de configuración de red e introdúzcala sin los dos puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

• Dirección IP: introduzca la dirección IP nueva de la impresora.

• Másc. subred: introduzca la máscara de subred nueva de la

impresora.

• Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace

nueva de la impresora.

6. Seleccione Aplicar y OK y de nuevo OK. La impresora imprimirá automáticamente el informe de configuración. Confirme que todas las configuraciones son correctas. Salga de Safari. Puede cerrarlo y extraer el CD-ROM de instalación. Si es necesario, reinicie el firewall del equipo. Ha cambiado correctamente la dirección IP, la máscara de subred y la puerta de enlace.

Configuración de IP utilizando el programa SetIP (Linux)

El programa SetIP debería instalarse automáticamente durante la instalación del controlador de la impresora.

1. Imprima el informe de configuración de red del dispositivo que incluye la

dirección MAC. (Consulte “Impresión de la dirección MAC del dispositivo” en la página 28.)

2. Abra /opt/Samsung/mfp/share/utils/.

3. Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html.

4. Haga clic para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

5. Introduzca la dirección MAC de la tarjeta de red, la dirección IP, la

máscara de subred, la puerta de enlace predeterminada, y luego haga clic en Aplicar.

6. El dispositivo imprime la información de red. Confirme si todas las

configuraciones son correctas.

7. Cierre el programa SetIP.

Descripción general del teclado

Con el teclado de la pantalla táctil, puede introducir caracteres alfabéticos, números o símbolos especiales. El teclado fue diseñado especialmente como un teclado normal para que resulte fácil de usar. Toque el área de introducción de datos donde debe introducir los caracteres para que aparezca el teclado en la pantalla. El teclado que figura a continuación es el predeterminado para letras minúsculas.

Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.

Las instrucciones siguientes pueden diferir en función del modelo.

Si no se muestra la impresora en la fila de información, seleccione el icono de Configuración manual (tercero de la izquierda) para abrir la ventana de configuración TCP/IP.

Sólo puede utilizar la configuración IPv4 para SetIP.

Introduzca la dirección MAC sin los dos puntos (:).

Izquierda/ Derecha

mueven el cursor entre los caracteres introducidos.

Atrás

elimina el carácter ubicado a la izquierda del cursor.

Eliminar

elimina el carácter ubicado a la derecha del cursor.

Borrar

elimina todos los caracteres introducidos.

Área de introducción de datos

permite introducir letras en esta línea.

Mayúsc.

pasa de minúsculas a mayúsculas y viceversa.

Símbolos

pasa del teclado alfanumérico al teclado de símbolos.

30 _Cómo comenzar

Espacio

introduce un espacio entre los caracteres.

Aceptar

guarda y cierra los datos introducidos.

Cancela

cancela y cierra los datos introducidos.

Si introduce la dirección de correo electrónico, aparecerá el teclado para correo. Después de introducir la dirección, pulse Aceptar para activarla. Pulse la tecla de desplazamiento del costado para alternar entre De, A, CC, CCO, Tema y Mensaje, en ese orden.

Carga de originales y material de impresión_31

Carga de originales y material de impresión

En este capítulo se explica cómo cargar originales y material de impresión en la impresora.

Este capítulo incluye:

• Carga de originales

• Selección de materiales de impresión

• Carga de papel

• Configuración del tipo y del tamaño del papel

Carga de originales

Puede utilizar el cristal del escáner o el DADF para cargar un original y realizar una copia, una digitalización o enviar un fax.

En el cristal del escáner

Asegúrese de que no haya ningún original en el DADF. Si se detecta un original en el DADF, éste tendrá prioridad sobre el original introducido en el cristal del escáner. Si desea obtener una calidad óptima de digitalización, especialmente para las imágenes en escala de grises o en color, utilice el cristal del escáner.

1. Levante y abra la tapa del escáner.

2. Coloque el original con la cara de impresión hacia abajo en el cristal del

escáner y alinéelo con la guía de ajuste situada en la esquina superior izquierda del cristal.

3. Cierre la tapa del escáner.

En el DADF

Con el DADF, puede cargar hasta 100 hojas (papel de 75 g/m2) para una tarea.

Cuando utilice el DADF:

• No cargue papel de tamaño inferior a 174 x 128 mm ni superior a 218 x 356 mm.

• No intente introducir los siguientes tipos de papel:

- papel de calcar o autocopiativo

- papel satinado

- papel cebolla o muy delgado

- papel arrugado o con pliegues

- papel abarquillado o curvado

- papel rasgado

• Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.

• Si deja la tapa del escáner abierta, es posible que obtenga una menor calidad de impresión de las copias y un mayor consumo de tóner.

• Si se acumula polvo en el cristal del escáner, pueden aparecer puntos negros en la copia impresa. Manténgalo siempre limpio. (Consulte la sección “Limpiar la unidad de escaneado” en la página 95.)

• Si desea copiar una página de un libro o una revista, levante la tapa del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

32 _Carga de originales y material de impresión

• Si los originales tienen algún tipo de pegamento, tinta o corrector líquido, compruebe que estén totalmente secos antes de cargar los documentos.

• No introduzca originales de tamaños o gramajes de papel diferentes.

• No cargue catálogos, folletos, transparencias o documentos con características no habituales.

Para cargar un original en el DADF:

1. Cargue el original en el DADF con la cara de impresión hacia arriba. Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el tamaño de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.

2. Ajuste las guías de ancho del documento al tamaño de papel adecuado.

Selección de materiales de impresión

Puede imprimir en diversos tipos de material de impresión, como papel común, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresión que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material de impresión que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario podría ocasionar los siguientes problemas:

• Baja calidad de impresión

• Aumento de atascos de papel

• Desgaste prematuro de la máquina. Las propiedades, tales como el gramaje, la composición, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la impresora y la calidad de impresión. Al seleccionar el material de impresión, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• El tipo, el tamaño y el gramaje del papel para esta impresora se describen más adelante en esta sección.

• Cómo obtener los resultados deseados: El material de impresión que elija deberá ser el adecuado para el tipo de impresión que desee realizar.

• Brillo: El material de impresión más blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste.

• Homogeneidad de la superficie: Según la homogeneidad o la rugosidad del material de impresión, se obtendrán copias impresas de mayor o menor nitidez.

Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Manténgalo siempre limpio.

• Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta sección y aun así no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede ser consecuencia de una manipulación incorrecta, niveles de temperatura y humedad inaceptables, u otras variables sobre las que Samsung no tiene control.

• Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresión, asegúrese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario.

El uso de material de impresión que no cumpla con estas especificaciones podría ocasionar problemas que requieran reparación. La garantía y los acuerdos de servicio Samsung no cubren este tipo de reparaciones.

Carga de originales y material de impresión_33

Especificaciones sobre los materiales de impresión

TIPO TAMAÑO DIMENSIONES

GRAMAJE

CAPACIDAD

Papel común Letter 216 x 279 mm

• 60 a 90 g/m

para la

bandeja

• 60 a 220 g/m

para la

bandeja multiusos

• 60 a 120 g/m2 para el alimentador de alta capacidad.

• 500 hojas de papel de 80 g/m

para la bandeja

• 100 hojas de papel de 80 g/m

en la bandeja multiusos

• 2.100 hojas de papel de 80g/m2 en el alimentador de alta

capacidad

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Ejecutivo 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Sobre Sobre B5 176 x 250 mm

75 a 90 g/m

• 50 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja

• 10 hojas de papel de 80 g/m

en la bandeja multiusos

Sobre Monarch 98 x 191 mm

Sobre Nº 10 105 x 241 mm

Sobre DL 110 x 220 mm

Sobre C5 162 x 229 mm

Sobre C6 114 x 162 mm

Transparencias Letter, A4, Oficio Consulte la sección Papel común

138 a 146 g/m

• 100 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja

• 20 hojas de papel de 80 g/m

en la bandeja multiusos

Etiquetas Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Oficio, A6

Consulte la sección Papel común

120 a 150 g/m

• 100 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja

• 10 hojas de papel de 80 g/m

en la bandeja multiusos

Tarjetas Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Oficio, A6, Postal 4 x 6

Consulte la sección Papel común

90 a 220 g/m

• 50 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja

• 10 hojas de papel de 80 g/m

en la bandeja multiusos

Tamaño mínimo (personalizado) 98 x 148 mm

60 a 220 g/m

Tamaño máximo (personalizado) 216 x 356 mm

a.Si el gramaje del material de impresión es superior a 105 g/m

, utilice la bandeja multiusos. b.La capacidad máxima puede variar según el peso y el grosor del material, y según las condiciones ambientales. c. El alimentador de alta capacidad no admite papel de tamaño A6.

34 _Carga de originales y material de impresión

Tamaños de material compatibles en cada modo Directrices para materiales de impresión especiales

MODO TAMAÑO FUENTE

Modo de copia Letter, A4, Legal,

Oficio, Folio, Ejecutivo, JIS B5, A5, A6

• bandeja 1

• bandeja opcional 2

• bandeja multiusos

• alimentador de alta capacidad

Impresión en una sola cara

La impresora admite todos los tamaños

• bandeja 1

• bandeja opcional

• bandeja multiusos

• alimentador de alta capacidad

Impresión dúplex

a.75 a 90 g/m2 solamente

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5,

Statement

• bandeja 1

• bandeja opcional

• bandeja multiusos

• alimentador de alta capacidad

Modo de fax

b.Sólo si se instala el kit opcional del fax.

Letter, A4, Oficio • bandeja 1

• bandeja opcional

• alimentador de alta capacidad

TIPO DE MEDIO

DIRECTRICES

Sobres • La impresión satisfactoria de los sobres depende

de la calidad de éstos. Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores:

- Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m

, ya que podría producirse un atasco de

papel.

- Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y no deben contener aire.

- Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningún otro tipo de deterioro.

- Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presión de la impresora durante su funcionamiento.

• Utilice sólo sobres con pliegues bien definidos.

• No utilice sobres con sellos.

• No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintéticos.

• No utilice sobres dañados o de baja calidad.

• Asegúrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre.

1 Aceptable 2 Inaceptable

• Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o más de una solapa plegable que permita un cierre hermético deben utilizar materiales adhesivos compatibles con la temperatura de fusión de la impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusión. Consulte “Especificaciones generales” en la página 127. Las solapas y las bandas adicionales podrían arrugarse y producir atascos, e incluso podrían ocasionar daños en el fusor.

• Para obtener una calidad de impresión óptima, coloque los márgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre.

• No imprima en el área donde coinciden los puntos de unión del sobre.

Carga de originales y material de impresión_35

Cambio del tamaño de papel en la bandeja

Para cargar papeles de mayor tamaño, como papel de tamaño Legal, debe ajustar las guías del papel para ampliar la bandeja.

1. Ajuste la guía de longitud del papel a la longitud de papel deseada.

La bandeja está ajustada a Letter o A4 dependiendo del país. Para cargar otro tamaño, sujete la palanca y desplace la guía de longitud hasta la posición correspondiente.

Transparencias • Para evitar daños en la impresora, utilice sólo

transparencias diseñadas para impresoras láser.

• Las transparencias que se utilicen en la máquina deben ser capaces de soportar una temperatura de 180 °C, es decir, la temperatura de fusión de la máquina.

• Colóquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la máquina.

• No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad podrían acumularse y causar manchas en la impresión.

• Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresión o que queden los dedos marcados.

• Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo.

• Asegúrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados.

Etiquetas • Para evitar daños en el dispositivo, utilice sólo

etiquetas diseñadas para dispositivos láser.

- Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta

los siguientes factores:

- Adhesivos: El material adhesivo debe soportar la

temperatura de fusión del dispositivo. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusión. Consulte la página 127.

- Disposición: Utilice sólo etiquetas que no

dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel.

- Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe

comprobar que las etiquetas no estén arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier dirección.

- Estado: No utilice etiquetas que presenten

arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separación.

• Compruebe que no haya ningún material adhesivo entre ellas. De lo contrario, éstas pueden desprenderse durante la impresión y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podría además causar daños a componentes de la máquina.

• No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora más de una vez. El material adhesivo de las etiquetas está diseñado para que se utilice una sola vez en el dispositivo.

• No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daños.

Tarjetas o material de tamaño personalizado

• No imprima en papeles inferiores a 98 mm de ancho o 356 mm de largo.

• En la aplicación de software, ajuste los márgenes a un valor mínimo de 6,4 mm de los bordes del material.

TIPO DE MEDIO

DIRECTRICES

Papel preimpreso

• El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusión de la impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusión. Consulte la página 127.

• La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos de la impresora.

• Los formularios y los papeles con membrete deben estar herméticamente sellados, en un envoltorio resistente a la humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento.

• Antes de cargar papel preimpreso, como formularios y papeles con membrete, compruebe que la tinta del papel esté seca. Durante el proceso de fusión, la tinta húmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir así la calidad de impresión.

1 Guía de longitud del papel 2

Guía de ancho del papel

Si ha instalado un alimentador de alta capacidad opcional, consulte la Guía rápida de instalación para ajustar el tamaño del papel.

TIPO DE MEDIO

DIRECTRICES

36 _Carga de originales y material de impresión

2. Tras insertar papel en la bandeja, mientras toma la guía de ancho

del papel tal como se muestra en la ilustración, muévala hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el borde de las hojas. No apriete demasiado la guía contra el borde, ya que el papel podría doblarse.

Si utiliza papel tipo Legal, debe alargar la bandeja.

3. Cargue el papel en la bandeja.

4. Coloque la bandeja en el dispositivo.

5. Configure el tipo de papel desde su equipo.

Carga de papel

Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja opcional o en el alimentador de alta capacidad

Cargue el material de impresión que utiliza para la mayoría de sus impresiones en la bandeja 1. La bandeja 1 puede contener un máximo de

500 hojas de papel normal de 80 g/m2. Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja

estándar para agregar una carga adicional de 500 hojas. (Consulte la sección “Suministros” en la página 122.)

1. Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con

la cara de impresión hacia abajo.

2. Después de cargar el papel, ajuste el tipo y el tamaño del papel para la

bandeja 1. Consulte “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la página 38 para obtener información sobre cómo copiar o enviar faxes, o la Sección de software para imprimir desde su PC.

• No empuje las guías de ancho del papel más de lo necesario, ya que el material podría deformarse.

• Si no ajusta las guías de ancho del papel, podrían producirse atascos.

El uso de papel fotográfico o satinado puede provocar problemas que requieran una reparación. La garantía y los acuerdos de servicio de Samsung no cubren este tipo de reparaciones.

1 Completa 2 Vacía

Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia arriba.

SOBRE

PAPEL

PREIMPRESO

TRANSPARENCIAS

PAPEL

PERFORADO

TARJETAS

PAPEL CON MEMBRETE

ETIQUETAS

• Si surge algún problema relacionado con la alimentación del papel, coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos.

• Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta algún problema relacionado con la alimentación del papel, dé la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresión no está garantizada.

Carga de originales y material de impresión_37

En la bandeja multiusos

En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaños y tipos de materiales de impresión especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es útil para la impresión de una sola página en papel con membrete o en papel de color.

Consejos para utilizar la bandeja multiusos

• Utilice sólo un tamaño de material de impresión cada vez en la bandeja multiusos.

• Para impedir atascos de papel, no añada papel en la bandeja multiusos cuando aún tenga papel. Esta regla también se aplica a otros tipos de materiales de impresión.

• Los materiales de impresión deben cargarse con la cara de impresión hacia abajo de manera que primero se introduzca el borde superior en la bandeja multiusos y, además, deben colocarse en el centro de la bandeja.

• Utilice siempre los materiales de impresión especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresión. (Consulte la sección “Selección de materiales de impresión” en la página 32.)

• Alise los posibles dobleces de las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos.

Para cargar papel en la bandeja multiusos:

1. Abra la bandeja multiusos y despliegue el soporte de la bandeja, tal como se indica en la ilustración.

2. Si utiliza papel, doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las páginas antes de cargar el papel en la impresora.

Si usa transparencias, sujételas por los extremos y evite tocar la cara de impresión. La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresión.

3. Cargue el papel.

4. Presione las guías de anchura de papel de la bandeja multiusos y

ajústelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza. Si lo hace, el papel se doblará, lo que podría provocar un atasco o una impresión torcida.

Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia abajo.

SOBRE

PAPEL

PREIMPRESO

TRANSPARENCIAS

PAPEL

PERFORADO

TARJETAS

PAPEL CON

MEMBRETE

ETIQUETAS

38 _Carga de originales y material de impresión

5. Después de cargar el papel, configure el tipo y el tamaño para la

bandeja multiusos. Consulte “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la página 38 para obtener información sobre cómo copiar o enviar faxes, o la Sección de software para imprimir desde su PC.

6. Después de imprimir, cierre el soporte de la bandeja y la bandeja multiusos.

Configuración del tipo y del tamaño del papel

Después de cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamaño y tipo de papel. Estos ajustes se aplicarán a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el tamaño y el tipo de papel en el programa de la aplicación utilizada.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.

Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña con el teclado numérico y pulse

Aceptar

. (Consulte la sección

“Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

4. Pulse la ficha General.

5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y luego pulse Admin. bandejas.

Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamaño y el tipo de papel.

7. Pulse Aceptar.

Según el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes directrices para la carga:

• Sobres: cárguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda.

• Transparencias: introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar.

• Etiquetas: introdúzcalas con la cara de impresión hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar.

• Papel preimpreso: la cara que lleva el diseño hacia arriba con el borde superior en dirección a la impresora.

• Tarjetas: introdúzcala con la cara de impresión hacia arriba y el borde corto en primer lugar.

• Papel impreso anteriormente: cárguelo con el lado ya impreso hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en dirección a la impresora.

La configuración establecida desde el controlador de la impresora anula la configuración establecida en el panel de control.

Copia_39

Copia

Este capítulo brinda información sobre el uso del dispositivo como copiadora.

Este capítulo incluye:

• Descripción general de la pantalla Copiar

• Copiado de originales

• Cambio de la configuración para cada copia

• Uso de funciones de copia especiales

Descripción general de la pantalla Copiar

Cuando pulsa Copia en la pantalla principal, aparece la pantalla Copia, que tiene varias fichas y opciones de copiado. Todas las opciones están agrupadas por características para que pueda configurar su selección con facilidad.

Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Ficha Básico

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño de los originales.

(Consulte la sección “Cambio del tamaño de los originales” en la página 40.)

• Reducir/Ampliar: reduce o amplía el tamaño de una copia.

(Consulte la sección “Reducción o ampliación de copias” en la página 41.)

• Dúplex: configura la máquina para que imprima copias en ambas

caras del papel. (Consulte la sección “Copia en ambas caras de los originales (Doble)” en la página 41.)

• Salida: permite selecciona las opciones de copiado Intercalar o No intercalar. Si instala la apiladora y grapadora opcional, aparece la opción correspondiente. (Consulte la sección “Selección de la salida de las copias (Intercalar/Grapado)” en la página 42.)

• Tipo original: para mejorar la calidad de la copia, seleccione el tipo de documento de la copia actual. (Consulte la sección “Selección del tipo de original” en la página 42.)

• Clara, Osc.: ajustan el nivel de brillo para mejorar la nitidez de la copia, cuando el original contiene marcas claras e imágenes oscuras. (Consulte la sección “Modificación del contraste” en la página 42.)

• Fuente de papel: permite seleccionar la bandeja de alimentación del papel.

• Guard. en buzón: Configura la máquina para que guarde los originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro momento.

Ficha Avanzado

• Compilación del trabajo: permite copiar varias páginas o diferentes

tipos de originales en una sola copia. (Consulte la sección “Fusionar varios trabajos como una sola copia” en la página 42.).

• Copia ID: imprime los originales de dos caras en una sola hoja. Esta

función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una tarjeta personal. (Consulte la sección “Copia de tarjetas de identificación” en la página 43.)

• N-Up: imprime 2 o 4 imágenes originales reducidas para que entren

en una sola hoja. (Consulte la sección “Copia de 2 o 4 páginas por hoja (N páginas)” en la página 44.)

• Copia póster: imprime una imagen de gran tamaño en 9 páginas

separadas. (Consulte la sección “Copia de tamaño póster” en la página 44.)

• Copia duplicado: imprime varias copias del original en una sola

página. (Consulte la sección “Copia de duplicaciones” en la página 45.)

• Copia libro: permite copiar un libro entero. (Consulte la sección

“Copia de libros” en la página 45.)

• Folleto: crea folletos a partir de un juego de originales de una cara o

de dos caras. (Consulte la sección “Copia de folletos” en la página 45.)

• Cubiertas: agrega automáticamente portadas al juego de copias

utilizando papel de otra bandeja. (Consulte la sección “Copia de portadas” en la página 45.)

• Transparencias: agrega un separador impreso o en blanco entre

las transparencias de un juego. (Consulte la sección “Copia de transparencias” en la página 46.)

• Marca de agua: imprime una imagen con la marca de agua añadida.

(Consulte la sección “Copia de marca de agua” en la página 46.)

• Superposición: imprime una imagen con la imagen almacenada

previamente en su dispositivo. (Consulte la sección “Copia con superposición” en la página 47.)

• Recorte automático: imprime sólo la imagen de un original tras

recortar las partes en blanco, como por ejemplo los márgenes. (Consulte la sección “Copia con recorte automático” en la página 47.)

Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de documentos” en la página 76.)

40 _Copia

Ficha Imagen

• Borrar margen: permite borrar perforaciones, marcas de grapas y arrugas en cualquiera de los cuatro bordes de los documentos. (Consulte la sección “Borrado de bordes” en la página 46.)

• Borrar fondo: imprime una imagen sin fondo. (Consulte la sección “Borrado imágenes de fondo” en la página 46.)

• Desplazam. margen: crea un margen de encuadernación para el documento. (Consulte la sección “Desplazamiento de márgenes” en la página 46.)

Copiado de originales

A continuación, se detalla el procedimiento habitual para copiar originales.

1. Pulse Copia en la pantalla principal.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede usar el

cristal del escáner con un solo documento original cara abajo.

3. Ajuste la configuración para cada copia, como Tamaño original, Reducir/Ampliar, Dúplex, etc. (Consulte la sección “Cambio del

tamaño de los originales” en la página 40, consulte la sección “Copia en ambas caras de los originales (Doble)”en la página 41.)

4. Para seleccionar la bandeja, pulse la bandeja correspondiente en la

pantalla.

5. Introduzca el número de copias mediante el teclado numérico, si es

necesario.

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Cambio de la configuración para cada copia

En la ficha Básico de la pantalla Copia, puede seleccionar las funciones de copia antes de comenzar a copiar.

Cambio del tamaño de los originales

Pulse la ficha Básico > Tamaño original y utilice las flechas izquierda/ derecha para ajustar el tamaño del original.

Pulse más para ver los valores detallados.

• Personalizado: permite seleccionar el área de digitalización del

original. Pulse las cuatro flechas para configurar el tamaño.

• Auto: detecta el tamaño de los originales de forma automática, pero

esta opción sólo admite originales de tamaño Legal, Letter o A5. Si los originales son de distintos tamaños, la máquina detecta el más grande y selecciona el papel de mayor tamaño en la bandeja.

Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Stop (Parar) en el panel de control. O puede eliminar el trabajo actual y los pendiente con Job Status (Estado de tarea) en el panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar.

La configuración de la ficha Básico sólo se utiliza para cada copia. Eso significa que la configuración no se aplicará en la siguiente tarea de copiado. Una vez finalizada la tarea actual, la máquina restaura la configuración predeterminada de forma automática después de un tiempo determinado. O la máquina vuelve a la configuración predeterminada cuando pulsa el botón Clear All (Borrar todo) en el panel de control o cuando pulsa otro menú como por ejemplo fax o cualquier otro excepto la pantalla Job Status (Estado de tarea). La configuración predeterminada de copiado se puede modificar en Conf. admin. (Consulte la sección “Configuración general” en la página 83.)

Copia_41

• Tamaño mixto (Letter & Legal): permite usar los tamaños Legal y

Letter al mismo tiempo; la máquina usa el tamaño adecuado desde distintas bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de 3 páginas, y la primera y la tercera son de tamaño Letter, pero la segunda es de tamaño Legal, la máquina imprime la primera página en tamaño Letter, la segunda en Legal y la tercera en Letter, en ese orden, desde diferentes bandejas.

• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione

fácilmente los valores utilizados con frecuencia.

Reducción o ampliación de copias

Pulse la ficha Básico > Reducir/Ampliar y utilice las flechas izquierda/ derecha para reducir o ampliar una imagen en el papel.

Pulse más para ver los valores.

• Orig. (100%): imprime textos o imágenes con el mismo tamaño del

original.

• Autoaj.: reduce o amplía el original según el tamaño del papel de

salida.

• Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione

fácilmente los valores utilizados con frecuencia.

Copia en ambas caras de los originales (Doble)

Pulse la ficha Básico > Dúplex y utilice las flechas izquierda/derecha para seleccionar el valor Dúplex.

Pulse más para ver los valores detallados.

• 1 -> 1 cara: digitaliza un lado del original e imprime en una cara del

papel. Esta función produce una impresión exactamente igual al original.

• 1 -> 2 caras: digitaliza un lado del original e imprime en ambas

caras del papel.

• 1 -> 2 caras, girar cara 2: digitaliza un lado del original e imprime en

ambas caras del papel, pero la información de la cara posterior de la impresión se gira 180°.

• 2 -> 1 cara: digitaliza ambos lados del original y los imprime en

hojas separadas.

• 2 -> 2 caras: digitaliza ambos lados del original y los imprime en

ambas caras del papel. Esta función produce una impresión exactamente igual al original.

• 2 -> 1 cara, girar cara 2: digitaliza ambos lados del original y los

imprime en hojas separadas, pero la información de la cara posterior de la impresión se gira 180°.

• Atasco 1 -> 2 caras: Digitaliza los originales y los imprime en las

dos caras de la hoja. Pero la máquina invierte el orden de impresión de los originales. La máquina imprime primero el segundo original, lo que significa que la primera página del original se imprime en la parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6 hojas de papel originales, las páginas pares se imprimirán en la parte frontal del papel y las páginas impares de los originales se imprimirán en parte posterior del papel.

La opción Personalizado puede variar según la ubicación de los originales. En el DADF, es posible realizar un ajuste entre 25% y 200%. En el cristal del escáner, es posible realizar un ajuste entre 25% y 400%.

Para realizar copias de originales en el cristal del escáner y copiar ambos lados de los originales, aparecerá el mensaje OtraPág. luego de copiar la primera página. En ese momento, cargue los originales con el otro lado hacia abajo y presione Sí. A continuación, el equipo comenzará la digitalización de la segunda página del original.

42 _Copia

• Atasco 1 -> 2 caras, girar cara 2: Digitaliza los originales y los

imprime en las dos caras de la hoja. Pero la máquina invierte el orden de impresión de los originales. La máquina imprime primero el segundo original, lo que significa que la primera página del original se imprime en la parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6 hojas de papel originales, las páginas pares se imprimirán en la parte frontal del papel y las páginas impares de los originales se imprimirán en parte posterior del papel. La información de la cara posterior de la impresión se gira 180°.

• Atasco 2 -> 2 caras: Digitaliza las dos caras del original y las

imprime en las dos caras de la hoja. Pero la máquina invierte el orden de impresión de los originales. La máquina imprime primer las caras posteriores de los originales, lo que significa que las caras frontales se imprimen en la parte posterior del papel.

Selección de la salida de las copias (Intercalar/ Grapado)

Pulse la ficha Básico > Salida, y utilice las flechas izquierda/derecha para seleccionar el valor Intercalar o Grapado. Esta función se admite sólo cuando el original está en el DADF.

Pulse más para ver los valores.

• Intercalar: imprime las copias en juegos para que coincidan con la

secuencia de los originales.

• No intercalar: imprime las copias ordenadas en grupos de páginas

individuales.

• Grapar, vertical: agrega una grapa a todas las copias con

orientación vertical.

• Grapar, horizontal: agrega una grapa a todas las copias con

orientación horizontal.

Selección del tipo de original

Pulse la ficha Básico y seleccione un tipo de original apropiado.

• Texto: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor

parte, texto.

• Texto/Foto: se utiliza para los originales que contienen texto y

fotografías.

• Foto: se utiliza cuando los originales son fotografías.

Modificación del contraste

Define el grado de contraste. Utilice las flechas izquierda/derecha para modificar el nivel de claridad/oscuridad de las copias.

Uso de funciones de copia especiales

En la ficha Avanzado o en la ficha Imagen de la pantalla Copia, puede seleccionar funciones de copiado específicas.

Fusionar varios trabajos como una sola copia

Esta característica permite fusionar varios trabajos de copia en una única copia. Por ejemplo,

si necesita utilizar el DADF y el cristal del escáner

para un trabajo de copia,

puede utilizar esta característica. En la

ilustración siguiente, cada número se asocia a un orden de segmento.

1. Pulse Copia en la pantalla Principal.

2. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

3. Pulse la ficha Avanzado > Compilación del trabajo.

4. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.

La función de grapado está disponible con apiladora y grapadora opcional. (Consulte la sección “Apiladora y grapadora (unidad de acabado)” en la página 122.)

① Segmento 1 del DADF. ② Segmento 2 del cristal del escáner. ③ Segmento 3 del DADF. ④ Segmento 4 del cristal del escáner. ⑤ Segmento 5 del DADF.

Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados.

䓄

䓅

䓆

䓈

䓇

Copia_43

• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.

• Activado: activa la función Compilación del trabajo.

• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el

trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación, el usuario puede optar por seguir copiando o por detenerse.

• Impr.: imprime las páginas de muestra de un segmento para

confirmar el contenido.

• Eliminar: suprime un segmento.

• Borr. todo: suprime todos los segmentos.

• Impr. todos: imprime todos los segmentos.

• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.

• Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el

trabajo.

5. Pulse Agr. segm..

6. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede usar el

cristal del escáner con un solo documento original cara abajo.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. A continuación, la máquina empieza a escanear.

8. Repita los pasos 5 a 7.

9. Después de añadir segmentos, pulse Impr. todos.

Copia de tarjetas de identificación

La máquina imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin reducir el tamaño del original. Esta función resulta útil para copiar un documento de tamaño reducido, por ejemplo, una tarjeta personal.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en el cristal del escáner.

1. Sitúe la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escáner

donde indican las flechas y cierre la tapa del escáner.

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Copia ID.

5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

La máquina comenzará a digitalizar la cara frontal.

6. Dé la vuelta al original y colóquelo en el cristal del escáner, tal y como

indican las flechas. A continuación, cierre la tapa.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Cómo copiar la ID con la opción de copia de ID manual

Si desea copiar varias tarjetas ID en un papel, o ajustar la posición de copia de la página, siga los siguientes pasos.

Los siguientes pasos son el procedimiento a seguir para copiar los permisos de conducir de dos personas (100 × 80 mm) en una página.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Ajustes del equipo > Configuración de copia > Configuración manual copia ID.

4. Pulse el número en la tabla de la lista de archivos.

5. Pulse Editar archivo.

6. Seleccione los valores de opción apropiados y pulse Aceptar.

• Nombre de archivo: Introduzca el nombre de la plantilla.

• Posición de escaneado: Seleccione la posición de escaneado.

Seleccione la mayor posición de escaneado de los originales. IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/Y-000 mm, DERECHA, ABAJO: X-110 mm/Y-090 mm

Si se mantiene la capacidad de la unidad de disco duro del dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.

Para usar esta función, debe colocar el original en el cristal del escáner.

• Si el tamaño del original es más grande que el área de impresión, es posible que algunas partes no se impriman.

• Si esta opción aparece atenuada, configure la opción

Dúplex

1 ->

1 cara

y la opción

Salida

Intercalar

44 _Copia

• Número de imágenes: Seleccione cuántas imágenes hay en una

página (seleccione el número 4).

• Posición de la imagen: Seleccione la posición de una página con

imágenes en el anverso. Si selecciona copiar cuatro imágenes, debe seleccionar cuatro posiciones aquí.

• Posición de la primera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/

Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-100 mm

• Posición de la segunda imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-

105 mm/Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-100 mm

• Posición de la tercera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/

Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-230 mm

• Posición de la cuarta imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-105 mm/

Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-230 mm

7. Pulse Aceptar, la plantilla que ha guardado aparecerá en la tabla de la

lista de plantillas.

8. Pulse el y seleccione Copia.

9. Pulse la ficha de opciones Avanzado > Copia ID > Copia ID Manual.

10. Pulse la plantilla que ha guardado de la lista de plantillas.

11. Pulse el botón de Start (Iniciar) en el panel de control. Ahora siga las

instrucciones que aparecen para finalizar la copia de ID para cuatro imágenes.

Copia de 2 o 4 páginas por hoja (N páginas)

La máquina reduce el tamaño de las imágenes originales e imprime 2 o 4 páginas en una sola hoja.

La copia de 2 o 4 páginas por hoja sólo está disponible cuando carga originales en el DADF.

1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. Cargue

los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > N-Up.

5. Seleccione Desactivado, 2 Up o 4 Up.

• Desactivado: copia un original en una hoja.

• 2 Up: copia dos originales diferentes en una página.

• 4 Up: copia cuatro originales diferentes en una página.

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

Copia de tamaño póster

El original se dividirá en 9 partes. Puede pegar las páginas impresas para obtener un documento de tamaño póster. Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en el cristal del escáner. Cada parte se digitaliza e imprime de a una, en el siguiente orden.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en el cristal del escáner.

1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte

la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Copia póster.

5. Pulse Activado para activar esta función.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

1 2

3 4

No puede ajustar el tamaño de la copia con Reducir/Ampliar para la función N-Up.

Esta función sólo está disponible cuando las opciones en la ficha Básico están seleccionadas como a continuación;

- Dúplex en 1 -> 1 cara

- Reducir/Ampliar en Orig. (100%)

- Fuente de papel en Bandeja

El original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se imprime de a una, en el siguiente orden:

Copia_45

Copia de duplicaciones

La máquina imprime varias imágenes de originales en una sola página. La cantidad de imágenes se determina automáticamente en función de la imagen del original y el tamaño del papel.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en el cristal del escáner.

1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte

la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Copia duplicado.

5. Pulse Activado para activar esta función.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de libros

Utilice esta función para copiar un libro. Si el libro es demasiado grueso, levante la tapa del escáner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuación, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene más de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

Esta función de copia sólo está disponible cuando coloca los originales en el cristal del escáner.

1. Coloque los originales cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la

sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Pulse la ficha Avanzado > Copia libro.

4. Seleccione la opción de encuadernación.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Pág. izquierda: imprime la página izquierda del libro.

• Pág. derecha: imprime la página derecha del libro.

• Ambas págs.: imprime dos páginas continuas del libro.

5. Pulse Aceptar.

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de folletos

La máquina imprime automáticamente en una o ambas caras del papel, que después se doblan para generar un folleto con todas las páginas en la secuencia correcta.

La máquina también reducirá y ajustará correctamente la posición de cada imagen para que entre en el papel seleccionado.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque

un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Folleto.

5. Pulse Activado para usar esta función y seleccione una configuración

detallada para cada opción.

• Original 1 cara: copia en una cara del papel.

• Original 2 caras: copia en ambas caras del papel.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de portadas

La máquina agrega automáticamente portadas al juego de copias utilizando papel de otra bandeja. Las portadas deben tener el mismo tamaño y la misma orientación que el cuerpo principal del trabajo.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque

un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Cubiertas.

5. Pulse Activado para usar esta función y seleccione una configuración

detallada para cada opción.

• Posición: permite seleccionar si la portada se colocará en el

anverso, en el reverso o en ambos.

• Portada fax: permite seleccionar si el papel de la portada tendrá

una cara, dos caras o estará en blanco.

• Origen papel: permite seleccionar la bandeja donde se encuentra la

hoja para la portada.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Esta función sólo está disponible cuando las opciones en la ficha Básico están seleccionadas como a continuación;

- Dúplex en 1 -> 1 cara

- Reducir/Ampliar en Orig. (100%)

- Fuente de papel en Bandeja

Para eliminar las sombras del borde de un libro, pulse la ficha

Imagen

Borrar margen

Centrar libro y Borrar borde

Esta función sólo se puede usar con los tamaños A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 y Statement.

Cuando ha configurado la opción Fuente de papel en Auto, no se puede utilizar esta función.

46 _Copia

Copia de transparencias

Cuando prepare transparencias para presentaciones, utilice esta función para copiar la información.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque

un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Cargue las transparencias del tamaño adecuado en la bandeja que

estableció.

3. Establezca el tipo de papel en Transparenc.

4. Pulse Copia en la pantalla principal.

5. Pulse la ficha Avanzado > Transparencias.

6. Seleccione la opción Transparencias.

• Sin separador: no coloca separadores entre las transparencias.

• Hoja en blanco: coloca una hoja en blanco entre las transparencias.

• Hoja impresa: coloca la misma imagen en los separadores que la

impresa en la transparencia.

7. Seleccione las fuentes del material de impresión, si seleccionó Hoja en blanco u Hoja impresa.

8. Pulse Aceptar.

9. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Borrado de bordes

Puede copiar el original sin bordes ni márgenes.

1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. Cargue los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Pulse la ficha Imagen > Borrar margen.

4. Seleccione la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Borrar borde: borra lo mismo en todos los bordes de las copias.

• Borrar original pequeño: borra 6 mm del borde de las copias. Para

usar esta función, el original debe estar cargado en el cristal del escáner.

• Borrar agujeros de perforación: borra las marcas de perforaciones

del borde izquierdo de las copias.

• Centrar libro y Borrar borde: borra las sombras de una

encuadernación o el borde de un libro del centro y los bordes de las copias. Esta función sólo se aplica al realizar copias de libros. (Consulte la sección “Copia de libros” en la página 45.)

5. Pulse Aceptar.

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Borrado imágenes de fondo

Esta función resulta útil cuando se copian originales que contienen color en el fondo, como los periódicos o los catálogos.

1. Cargue los originales cara arriba en el DADF. O coloque un único

original cara abajo en el cristal del escáner.

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Pulse la ficha Imagen > Borrar fondo.

4. Seleccione la opción correspondiente.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza el fondo.

• Optimizar: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.

• Borrar: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.

5. Pulse Aceptar.

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Desplazamiento de márgenes

Para asegurarse de que tendrá espacio suficiente para la encuadernación, desplace el margen de la página.

1. Coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. Cargue

los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Pulse la ficha Imagen > Desplazam. margen.

4. Seleccione la opción Desplazam. margen.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Autocentrar: centra automáticamente la copia. Para usar esta

función, el original debe estar cargado en el cristal del escáner. Esta opción se admite sólo si el original se carga en el cristal del escáner.

• Margen personalizado: permite ajustar el margen izquierdo,

derecho, superior e inferior como desee con las flechas. Esta opción se admite tanto en el cristal del escáner como en el DADF.

5. Pulse Aceptar.

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de marca de agua

Si lo desea, puede copiar el original con una marca de agua. Por ejemplo, puede utilizarlo para que aparezcan las palabras Top Secret o Confidential impresas en letras grandes de color gris en diagonal en la primera página o en todas las páginas de la copia.

Antes de comenzar esta tarea de copiado, configure las opciones Tipo de papel y Tamaño de papel de la bandeja en Transparenc. (Consulte la sección “Configuración del tipo y del tamaño del papel” en la página 38.)

Si ha establecido la opción Copia libro en Desactivado, no podrá usar Centrar libro y Borrar borde.

Copia_47

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Marca de agua.

5. Seleccione la opción Marca de agua.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Top Secret: imprime el original con el texto Top Secret.

• Confidential: imprime el original con el texto Confidential.

• Urgent: imprime el original con el texto Urgent.

• Draft: imprime el original con el texto Draft.

• Personalizado: el dispositivo imprime el original con el texto

personalizado.

6. Seleccione las opciones Sólo la 1a página, Tamaño, Posición, Oscuridad.

7. Pulse Aceptar.

8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia con superposición

Si escanea y almacena datos como por ejemplo el formato, puede copiar el original con los datos almacenados previamente.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Superposición.

5. Pulse Listar.

6. Seleccione el nombre de un archivo.

7. Seleccione una opción de superposición.

• Nuevo: crea una nueva superposición. Cuando aparezca el nombre

del archivo, introdúzcalo.

• Detalle: muestra información sobre la superposición seleccionada.

• Editar: modifica el nombre de la superposición seleccionada.

• Eliminar: elimina la superposición seleccionada.

• Aplic: imprime los originales con la superposición seleccionada.

• Impr.: imprime la superposición seleccionada.

• Cancela: cancela las opciones de superposición seleccionadas.

8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia. Si en el paso 7 seleccionó la opción Nuevo, el dispositivo comienza a almacenar la nueva superposición al pulsar el botón de Start (Iniciar).

Copia con recorte automático

El dispositivo imprime sólo la imagen de un original tras recortar las partes en blanco, como por ejemplo los márgenes.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque

un único original cara abajo en el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.)

2. Pulse Copia en la pantalla principal.

3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel.

4. Pulse la ficha Avanzado > Recorte automático.

5. Pulse Activado para activar esta función.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

48 _Digitalización

Digitalización

La función de digitalización de la impresora le permite convertir imágenes y texto en archivos digitales que puede almacenar en su equipo. Luego, podrá enviar los archivos por fax o por correo electrónico, cargarlos en su sitio web o usarlos para crear proyectos que podrá imprimir. En este capítulo se brinda información acerca del método de digitalización y las diferentes formas de enviar el archivo digitalizado.

Este capítulo incluye:

• Fundamentos de impresión

• Descripción general de la Esc. pantalla

• Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)

• Utilización del Gestor de escaneado de Samsung

• Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)

• Cambio de la configuración de digitalización

Fundamentos de impresión

La digitalización del dispositivo permite convertir copias originales en archivos digitales. Hay dos maneras de digitalizar originales, una es usando el cable USB para conectar directamente el equipo con el ordenador, y la otra es usando la función de escaneado por red que los digitaliza y los envía a un destino específico a través de la red.

• Gestor de escaneado de Samsung: Solo debe dirigirse al dispositivo

con los originales y escanearlos desde el panel de control. A continuación, los datos escaneados se guardarán en la carpeta Mis documentos de los equipos conectados. Cuando instala todo el software del CD suministrado, el Gestor de escaneado de Samsung también se instala de manera automática en el equipo. Esta función se puede utilizar a través de la conexión local o a través de una conexión en red. (Consulte la sección “Utilización del Gestor de escaneado de Samsung” en la página 53.)

•TWAIN:TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas.

Al digitalizar una imagen, se ejecuta la aplicación seleccionada, lo que permite controlar el proceso de digitalización. Consulte la Sección de software. Esta función se puede utilizar a través de la conexión local o a través de una conexión en red. Consulte la Sección de software.

• Dispositivo SmarThru Office: Esta función es el software que se

suministra con el equipo. Puede utilizar este programa para digitalizar imágenes o documentos y se puede utilizar a través de la conexión local o a través de una conexión en red. Consulte la Sección de software.

•WIA:WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisición

de imágenes de Windows). Para utilizar está función su equipo debe estar conectado directamente a la máquina mediante un cable USB. Consulte la Sección de software.

• Destinatarios: Puede enviar una imagen digitalizada como documento

adjunto al correo electrónico. (Consulte la sección “Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 50.)

•FTP:Puede digitalizar una imagen y cargarla en un servidor FTP.

(Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.)

•SMB:Puede digitalizar una imagen y enviarla a una carpeta

compartida de un servidor SMB. (Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.)

Descripción general de la Esc. pantalla

Para utilizar la función de digitalización, pulse Esc. en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Pulse Esc. a Email, Esc. a PC o Escanear a servidor.

• Esc. a Email: digitaliza y envía el resultado de la digitalización por

correo electrónico al destino. (Consulte la sección “Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 50.)

• Esc. a PC: digitaliza y envía el archivo digitalizado al destino con el

programa Gestor de escaneado de Samsung. (Consulte la sección “Utilización del Gestor de escaneado de Samsung” en la página 53.)

• Escanear a servidor: digitaliza y envía el archivo digitalizado al

destino con SMB y FTP. (Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.)

La resolución máxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamaño de la imagen que se desea digitalizar y la configuración de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en función de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posea, es posible que no pueda digitalizar con determinadas resoluciones, especialmente la resolución optimizada.

Si aparece un mensaje que solicita ID de aut. y Clave, significa que el administrador de la red configuró la autenticación en SyncThru Web Service. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

Digitalización_49

Ficha Básico

En esta sección se explica la ficha Básico de Esc. a Email y Escanear a servidor y la pantalla básica de Esc. a PC.

Esc. a Email

• De: dirección de correo del remitente.

• A/CC/CCO: direcciones de correo de los destinatarios. CC se utiliza para enviar copias a otros destinatarios y CCO cumple la misma función que CC, pero en este caso no aparecen los nombres.

• Tema/Mensaje: asunto y mensaje del correo.

• Elim. todo: borra todo del área de introducción.

• Dirección: permite insertar la dirección del destinatario con sólo pulsar las direcciones guardadas. Puede guardar las direcciones de correo electrónico que utiliza con frecuencia desde su PC por medio de SyncThru Web Service. (Consulte la sección “Almacenamiento de direcciones de correo electrónico” en la página 52.)

• Dúplex: permite seleccionar si la máquina digitalizará una cara del papel (1 cara), ambas caras (2 caras) o ambos lados pero con la cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2).

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución de la digitalización.

• Guard. en buzón: configura la máquina para que guarde los originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro momento.

• Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticación de red está activada, aparecerá el mensaje de confirmación de cierre de sesión y se cerrará Esc. a Email.

Esc. a PC

Si aparece la autenticación para la red, debe escribir el nombre de usuario y la contraseña para ingresar a la pantalla de Esc. a PC.

• Núm.: hace una lista de los números en orden para los programas de aplicación.

• Aplicación: muestra los programas de aplicación disponibles en su

equipo.

• Selec.: mueve el programa de aplicación que ha seleccionado.

• Dúplex: selecciona si la máquina escanea una cara del papel (1

cara), ambas caras del papel (2 caras), o ambas caras pero con la cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2).

• Resolución: selecciona el valor de resolución del escaneado.

• Guard. en buzón: configura la máquina para que guarde los

originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro momento.

• Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticación de red

está activada, aparecerá el mensaje de confirmación de cierre de sesión y se cerrará Esc. a PC.

Escanear a servidor

• SMB: envía el archivo digitalizado a SMB. Pulse SMB para usar esa

opción.

•

FTP

: envía el archivo digitalizado a FTP. Pulse

FTP

para usar esa opción.

• Núm.: número de índice especificado en SyncThru Web Service.

(Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.)

• Servidor: nombre de alias especificado en SyncThru Web Service.

(Consulte la sección “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.)

• Dúplex: permite seleccionar si la máquina digitalizará una cara del papel (1 cara), ambas caras (2 caras) o ambos lados pero con la cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2).

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución de la digitalización.

• Guard. en buzón: Configura la máquina para que guarde los originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro momento.

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de documentos” en la página 76.)

50 _Digitalización

Ficha Avanzado

• Compilación del trabajo: permite escanear varios originales, y

luego enviarlos en un único correo electrónico o enviarlos a un servidor simultáneamente. (Consulte la sección “Escanear y enviar varios documentos en un único correo electrónico” en la página 51. o Consulte la sección “Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez” en la página 54.)

• Tamaño original: permite ajustar los originales a un tamaño fijo

específico. (Consulte la sección “Tamaño original” en la página 55.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Imagen

• Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto o

fotos. (Consulte la sección “Tipo original” en la página 56.)

• Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen

digitalizada. Si el original tiene color y desea digitalizar en color, pulse Modo color. (Consulte la sección “Modo color” en la página 56.)

• Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen

digitalizada. Use la flecha izquierda/derecha para ajustar los valores. (Consulte la sección “Oscuridad” en la página 56.)

• Borrar fondo: borra el fondo, por ejemplo, los patrones del papel.

(Consulte la sección “Borrar fondo” en la página 56.)

• Escan. todo: digitaliza los originales de borde a borde. (Consulte la

sección “Escan. todo” en la página 56.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Salida

• Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen digitalizada. (Consulte la sección “Calidad” en la página 56.)

• Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen digitalizada. (Consulte la sección “Form arch” en la página 56.)

• Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones de digitalización, como formato de archivo, resolución, etc. Puede ajustar las opciones según sus necesidades específicas. (Consulte la sección “Preaj. esc.” en la página 57.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)

Puede digitalizar los originales y enviar la imagen digitalizada por correo electrónico a varios destinos desde la máquina.

Envío de una imagen digitalizada a varios destinos como adjunto de un correo electrónico

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O bien

puede utilizar el cristal del escáner para una sola hoja.

2. Pulse Esc. en la pantalla principal.

3. Pulse Esc. a Email.

4. Configure las funciones de digitalización en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. (Consulte la sección “Ficha Avanzado” en la

página 50.)

5. Pulse la ficha Básico para escribir la dirección de correo electrónico.

Si aparece el mensaje de autenticación, escriba el nombre de usuario y la contraseña. Este mensaje aparece sólo cuando el administrador de la red configura la autenticación en SyncThru Web Service. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

Digitalización_51

• De: dirección del remitente. Pulse De y aparecerá el teclado en la

pantalla. Utilice el teclado emergente para escribir la dirección de correo electrónico. También puede utilizar Local y Global para escribir las direcciones de forma sencilla. (Consulte la sección “Global” en la página 52.)

• A/CC/CCO: dirección de correo del destinatario. Introduzca la dirección manualmente con el teclado emergente o bien pulse Local o Global. Las direcciones locales o globales son listas de direcciones cargadas previamente desde su PC o del servidor LDAP configurado en la interfaz de usuario web. (Consulte la sección “Global” en la página 52.)

• Tema: título del correo.

• Mensaje: permite introducir el texto que será el contenido del correo electrónico. El tamaño máximo es de 1 KB.

6. Configure la calidad de digitalización mediante Dúplex y Resolución.

• Dúplex: configure esta opción para los originales impresos en una sola cara o en ambas.

• Resolución: configure la resolución de digitalización con las flechas izquierda/derecha.

7. Pulse el botón Start (Iniciar) para digitalizar el archivo y enviarlo.

Escanear y enviar varios documentos en un único correo electrónico

Puede realizar varios trabajos de escaneado en un solo archivo. Luego puede enviar el documento en un único correo electrónico.

1. Pulse Esc. en la pantalla Principal.

2. Pulse Esc. a Email.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. (Consulte la sección “Ficha Avanzado” en la página 50.)

4. Pulse la ficha Avanzado > Compilación del trabajo.

5. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.

• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.

• Activado: activa la función Compilación del trabajo.

• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el

trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación, el usuario puede optar por seguir enviando el correo electrónico o detenerse.

• Eliminar: suprime un segmento.

• Borr. todo: suprime todos los segmentos.

• Enviar todos: imprime todos los segmentos.

• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.

• Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el

trabajo.

6. Pulse Agr. segm..

7. Coloque los originales cara arriba en el DADF o utilice el cristal del

escáner para una hoja de papel.

8. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de escaneado.

9. Repita los pasos 6 a 8.

10. Después de añadir segmentos, pulse Enviar todos.

Configurar una cuenta de correo electrónico

Para escanear y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de correo electrónico, tiene que configurar los parámetros de red utilizando el Servicio SyncThru™ Web Service.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en el

explorador.

3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service.

4. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (

Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

5. Haga clic en Settings > Network Settings > Outgoing Mail Server(SMTP).

6. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un

nombre de host.

7. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 25.

8. Marque la casilla junto a SMTP requiere autenticación para pedir autenticación.

Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña del servidor SMTP.

10. Haga clic en Aplicar.

Para borrar cualquier contenido escrito anteriormente, pulse Elim. todo.

No puede realizar copias ni enviar faxes cuando la máquina está enviando un correo electrónico.

Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados.

Si se mantiene la capacidad de la unidad de disco duro del dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.

52 _Digitalización

Almacenamiento de direcciones de correo electrónico

Existen dos tipos de direcciones de correo electrónico (Local en la memoria de la máquina y Global en el servidor LDAP) que varían según la ubicación donde están almacenadas. Local significa que las direcciones de correo electrónico están almacenadas en la memoria de la máquina y Global que están guardadas en el servidor (LDAP).

Por medio de SyncThru Web Service, puede escribir y almacenar direcciones de correo electrónico con facilidad desde su PC.

Individual

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web.

2. Introduzca la dirección IP de su dispositivo como dirección URL en

el explorador.

3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru™ Web Service.

4. Haga clic en Address Book.

5. Haga clic en Agregar.

6. Cuando aparezca la pantalla Añadir correo electrónico, seleccione el Speed No. de 1 a 500, y escriba el Nombre de usuario y la Dirección de correo electrónico.

7. Haga clic en Aplicar.

8. Compruebe si los correos electrónicos están almacenados y organizados correctamente. Para ello, pulse la ficha Local > Individual.

Grupo

1. Acceda a SyncThru™ Web Service desde su PC.

2. Asegúrese de que configuró Libreta de direcciones individual.

3. Haga clic en Address Book > E-mail Groups.

4. Haga clic en Add Group.

5. Introduzca Nombre de grupo y Speed No..

6. Añada direcciones individuales al grupo de correo electrónico.

7. Haga clic en Aplicar.

8. Compruebe si las direcciones de correo electrónico están

almacenadas y organizadas en la máquina correctamente. Para ello, pulse Grupo.

Global

Las direcciones de correo electrónico que están almacenadas en

Global son procesadas por el servidor LDAP.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de su máquina como una dirección URL

en el explorador.

3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.

4. Inicie la sesión en el sitio web como administrador. (Consulte la

sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

5. Haga clic en Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server.

6. Introduzca Servidor LDAP y Puerto.

7. Introduzca información opcional.

8. Haga clic en Aplicar.

Introducción de direcciones de correo con la libreta de direcciones

Una vez que almacenó las direcciones usadas con frecuencia en la libreta, puede introducir fácilmente las direcciones de correo.

1. Pulse Local o Global en la ficha Básico de Esc. a Email.

Aparecerá la ventana de búsqueda.

2. Pulse la tecla correspondiente a la inicial de la dirección que desea buscar. O pulse Buscar para especificar los criterios de búsqueda.

Cuando finalice la búsqueda, se mostrarán los resultados en la pantalla.

3. Pulse De, escriba su dirección de correo y pulse Aceptar.

4. Seleccione la dirección deseada en el panel derecho y pulse A, CC o CCO en el panel izquierdo.

5. Pulse Aplic. Seleccione todas las direcciones que desee.

6. Pulse Aceptar.

Introducción de direcciones de correo con el teclado

Cuando pulsa el campo de introducción de los campos Mensaje, De, A o CC, aparece el teclado en la pantalla.

En el siguiente ejemplo se explica cómo escribir “abcdefg@abc.com”.

Si el método de autenticación del servidor SMTP es POP3beforeSMTP, marque la casilla junto a SMTP requiere POP3 antes de la autenticación SMTP.

a. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como

nombre de host.

b. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 25.

Si el servidor SMTP requiere una conexión SSL/TLS, active la conexión segura de correo electrónico con SSL/TLS

El administrador del servidor LDAP debe almacenar los datos de las direcciones de correo electrónico. El método de almacenamiento varía según el servidor y los sistemas operativos.

Digitalización_53

1. Pulse De en la ficha Básico de Esc. a Email.

2. Pulse a, b, c, d, e, f, g.

3. Pulse @.

4. Pulse a, b, c.

5. Pulse . y luego c, o, m.

6. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos.

Utilización del Gestor de escaneado de Samsung

Si ha instalado el controlador de la impresora, también se habrá instalado el programa Gestor de escaneado de Samsung. Inicie el programa Gestor de escaneado de Samsung para encontrar información acerca del programa y acerca del estado del controlador de escaneado instalado. Con este programa, podrá cambiar la configuración de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas donde estén guardados los documentos escaneados en el equipo.

1. En el menú

Inicio

, haga clic en Panel de control > Gestor de

escaneado de Samsung.

2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de escaneado de Samsung.

3. Pulse Propiedades.

4. La ficha Definir el botón Escanear permite cambiar la configuración de

escaneado y de destino de almacenamiento, además de agregar o eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicación. Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante la ficha Cambiar

puerto. (Loca o de red.)

5. Cuando haya finalizado con la configuración, haga clic en Aceptar.

Ficha Definir el botón Escanear

Destino de escaneado

• Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones

enlazadas actualmente a las imágenes escaneadas en el registro del PC. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la flecha derecha y añádalo a Lista de destinos del panel frontal.

• Lista de destinos del panel frontal: muestra la lista de

aplicaciones para abrir la imagen escaneada.

• Añadir aplicación: permite añadir una aplicación que desea utilizar a la Lista de destinos disponibles.

• Eliminar aplicación: permite eliminar un elemento añadido por el usuario a la Lista de destinos disponibles.

• Formato del archivo: permite seleccionar la forma de los datos escaneados se guardarán. Puede seleccionar entre BMP, JPEG,

PDF y TIFF..

Propiedades de escaneado

• ID del ordenador: muestra el ID del equipo.

• Guardar ubicación: permite elegir la ubicación de la carpeta predeterminada donde se guardarán las copias.

• Resolución: permite seleccionar la resolución de escaneado.

• Color de escaneado: permite seleccionar el color de escaneado.

• Tamaño de escaneado: permite seleccionar el tamaño de escaneado.

• ADF Dúplex: escanea ambas caras de manera automática. Si su modelo no cuenta con esta opción, aparecerá atenuada.

• Mostrar vista previa:si marca esta casilla podrá previsualizar las opciones de escaneados aplicadas. Puede modificar las opciones antes de escanear.

• Predeterminado: permite volver a las opciones predeterminadas.

para introducir contenido en otros campos, pulse en el teclado.

El programa Gestor de escaneado de Samsung sólo puede usarse en sistemas Windows y Macintosh. Si usa Macintosh, consulte la Sección de software.

Los datos escaneados pueden codificarse con el fin de proteger el contenido frente a un acceso no autorizado. Puede activar la función de escaneado seguro en SyncThru™ Web Service. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.) Y haga clic en Setting > Ajustes del equipo > Scan > Scan Security > PC Scan Security.

Puede abrir el Gestor de escaneado de Samsung haciendo clic en el iconoSmart Panel de la barra de tareas de Windows y seleccionando Gestor de escaneado.

54 _Digitalización

Ficha Cambiar puerto

Escáner local

Seleccione cuando se conecta la máquina a través de puerto USB o LPT.

Escáner de red

Seleccione cuando se conecta la máquina a través de puerto de red.

• Detección automática en la red: Detecta automáticamente el

dispositivo.

• Dirección IP: Introduzca la dirección IP del dispositivo para

detectarlo.

Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)

Puede escanear una imagen y enviarla a un servidor a través de SMB o FTP.

Preparación para la digitalización a SMB/FTP

Seleccione la carpeta y compártala con la máquina para recibir el archivo digitalizado.

1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web.

2. Introduzca la dirección IP de su máquina como una dirección URL en el

explorador.

3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service.

4. Haga clic en Address Book.

5. Haga clic en Agregar.

6. Escriba un nombre y un número de velocidad.

7. Marque la opción Add SMB.

8. Escriba la dirección del servidor en formato decimal con puntos o un

nombre de host.

9. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido

entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 139.

10. Si desea permitir el acceso de la persona no autorizada al servidor SMB, marque la opción Anónima. La casilla está desactivada de forma predeterminada.

11. Escriba el nombre de inicio de sesión y la contraseña.

12. Escriba el nombre de dominio del servidor SMB.

13. Escriba la vía de acceso de la carpeta compartida en el servidor SMB

para almacenar las imágenes escaneadas.

14. Configure Scan folder creating policy, Filing Policy y File Name.

15. Haga clic en Aplicar.

Digitalización y envío al servidor SMB/FTP

1. Pulse Esc. en la pantalla principal.

2. Pulse Escanear a servidor.

3. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede

colocar un solo documento original con la cara hacia abajo sobre el cristal del escáner.

4. Ajuste la configuración del documento en la ficha Imagen.

5. Seleccione Dúplex y Resolución en la ficha Básico.

6. Pulse Escanear a servidor para ver la lista de servidores SMB que especificó en SyncThru Web Service.

7. Seleccione el servidor SMB de destino.

8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

La máquina inicia la digitalización y luego envía el archivo al servidor especificado.

Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez

Puede realizar varios trabajos de escaneado en un solo archivo. Luego puede enviar el documento con un único acceso al servidor.

1. Pulse Esc. en la pantalla Principal.

2. Pulse Escanear a servidor.

3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. (Consulte la sección “Ficha Avanzado” en la página 50.)

4. Pulse la ficha Avanzado > Compilación del trabajo.

5. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.

Los pasos que se detallan a continuación sirven para configurar el servidor SMB con SyncThru Web Service; la configuración del servidor FTP es igual a la de SMB. Siga los mismos pasos para configurar el servidor FTP.

Puede seleccionar hasta cinco destinos con los servidores SMB o FTP.

Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados.

Digitalización_55

• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.

• Activado: activa la función Compilación del trabajo.

• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el

trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación, el usuario puede optar por seguir enviando el correo electrónico o detenerse.

• Eliminar: suprime un segmento.

• Borr. todo: suprime todos los segmentos.

• Enviar todos: imprime todos los segmentos.

• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.

• Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el

trabajo.

6. Pulse Agr. segm..

7. Coloque los originales cara arriba en el DADF o utilice el cristal del

escáner para una hoja de papel.

8. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de escaneado.

9. Repita los pasos 6 a 8.

10. Después de añadir segmentos, pulse Enviar todos.

Cambio de la configuración de digitalización

En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos para cada trabajo de digitalización, como resolución, impresión a doble cara, tamaño de original, tipo, modo de color, oscuridad, etc. Las opciones que modifique se conservarán por un tiempo determinado, pero después de ese período, se restablecerán a los valores predeterminados.

Dúplex

Esta función se utiliza especialmente cuando los documentos originales que desea digitalizar tienen dos caras impresas. Puede seleccionar si la máquina digitalizará sólo una cara del papel o ambas caras.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Básico > Dúplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

• 1 cara: para originales impresos en una sola cara.

• 2 caras: para originales impresos en ambas caras.

• 2 caras, girar cara 2: para originales impresos en ambas caras.

Pero con esta función, la cara posterior se girará 180 grados.

Resolución

Puede ajustar la resolución del documento. Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Básico >

Resolución. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto más alto sea el valor seleccionado, más nítido será el resultado. Pero es posible que la digitalización demore más tiempo.

La resolución 100, 200, 300 ppp sólo está disponibles cuando Modo color está configurado en Color o Gris. La siguiente tabla muestra información detallada sobre las funciones, la resolución y los formatos de archivo disponibles.

Tamaño original

Para especificar el área de digitalización de los originales, seleccione el tamaño predefinido o configure el valor de los márgenes de forma manual o con

Auto

. Si configura esta opción en

Auto

, la máquina detecta y determina

el tamaño del original. Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Avanzado >

Tamaño original. Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente pantalla. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Si se mantiene la capacidad en la unidad de disco duro del dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.

Para utilizar 2 caras y 2 caras, girar cara 2, debe cargar los originales en el DADF. Si la máquina no detecta ningún original en el DADF, la opción cambia automáticamente a 1 cara.

FUNCIÓN

RESOLUCIÓN

(PPP)

FORMATO DE

ARCHIVO

Esc. a Email 100, 200, 300, 400,

600

PDF, TIFF de una página, TIFF de varias páginas, JPEG

Esc. a PC 100, 200, 300, 400,

600

PDF, TIFF, JPEG

Escanear a servidor

100, 200, 300, 400, 600

PDF, TIFF de una página, TIFF de varias páginas, JPEG

56 _Digitalización

Tipo original

Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original que desea digitalizar.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen > Tipo original. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

• Texto: para originales con texto o líneas.

• Texto/Foto: para originales con texto y fotografías.

• Foto: para originales con fotografías de tonalidades similares.

Modo color

Utilice esta opción para digitalizar el original en el modo

Mono

, Gris o

Color

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >

Modo color

. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

•

Color

: utiliza color para mostrar las imágenes. 24 bits por píxel,

8 bits para cada RGB, para 1 píxel.

• Gris: utiliza matices de negro para mostrar la imágenes. 8 bits por

píxel.

•

Mono

: muestra las imágenes en blanco y negro. 1 bit por píxel.

Oscuridad

Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha derecha para oscurecerlo.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen > Oscuridad. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y, a continuación, pulse Aceptar.

Borrar fondo

Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los periódicos.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >

Borrar fondo

. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza el fondo.

• Optimizar: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.

• Borrar: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.

Escan. todo

Puede configurar la máquina para que digitalice el tamaño completo de la página. En general, la máquina no digitaliza los bordes de una página (es decir, los márgenes), en especial cuando se realiza la copia con un determinado tamaño de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento y lo envía de inmediato a través de la red como un archivo, la máquina no necesita excluir los bordes del original.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Imagen >

Escan. todo. Seleccione

Activado

y pulse Aceptar.

Calidad

Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Salida >

Calidad.

Form arch

Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con la tarea de digitalización.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Salida > Form arch.

El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color.

Cuando configura Modo color en Mono, la opción Calidad aparece atenuada.

Digitalización_57

• PDF: digitaliza originales en formato PDF.

Puede añadir una Firma digital al PDF con la certificación. Para añadir la

Firma digital, tiene que crear la certificación desde SyncThru™ Web Service. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.

(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.) Y haga clic en Setting > Ajustes del equipo > Scan > Scan Security > Digital Signature in PDF. La Firma digital puede utilizarse en la función Escanear a servidor. También puede crear Codificación PDF que esté codificado para proteger el contenido frente al acceso no autorizado. Puede configurar el nivel de codificación, la contraseña y el permiso de acceso, por ejemplo, para leer, imprimir o modificar, etc. Codificación PDF puede utilizarse en la función Escanear a servidor. (Consulte la sección “Codificación PDF” en la página 57.)

• Página única TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los

distintos originales se digitalizan como un solo archivo.

• Multipágina TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos

originales se digitalizan como varios archivos.

• JPEG: digitaliza originales en formato JPEG.

• XPS: escanea originales en formato XPS.

Codificación PDF

Para codificar los archivos PDF, debe configurar parámetros para el nivel de codificación, la contraseña y el permiso de acceso, etc.

1. Pulse Esc. > Escanear a servidor > la ficha Salida > Form arch > PDF.

2. Pulse Codificación PDF.

3. Pulse Activado.

4. Seleccione un nivel de codificación.

• Baja (RC4, 40 bits): recomendado para Acrobat 3.0 o una versión

posterior.

• Alta (RC4, 128 bits): recomendado para Acrobat 5.0 o una versión

posterior.

• Alta (AES, 128 bits): recomendado para Acrobat 7.0 o una versión

posterior.

5. Escriba la Contraseña de propietario para obtener derechos completos sobre el PDF.

6. Escriba la Contraseña de usuario para obtener Autorización de acceso definido por el menú de Autorización de acceso de abajo.

7. Configure el Autorización de acceso para imprimir o modificar. Esta

configuración afectará a los usuarios cuyo acceso se realice mediante la

Contraseña de usuario.

8. Marque la opción Extraer texto y gráficos para otorgar a los usuarios

permiso para extraer texto o gráficos.

9. Pulse Aceptar.

Preaj. esc.

Esta función permite usar una configuración optimizada para tareas de digitalización específicas.

Pulse Esc. > Esc. a Email (O Escanear a servidor) > la ficha Salida >

Preaj. esc.

• Compartir e imprimir: genera un archivo de tamaño pequeño para

documentos de calidad normal.

• Impr. alta calidad: configure esta opción para obtener una alta

calidad de impresión con el mayor tamaño de archivo.

• Reg. archivos: para el archivo electrónico que tiene el menor

tamaño de archivo.

• OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendrá

imágenes con la mayor calidad posible.

• Esc. simple: se utiliza para documentos simples que sólo contienen

texto. El tamaño del archivo será pequeño.

• Personalizado: aplica la configuración de digitalización actual que

ha seleccionado.

• El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color.

• El formato de archivo

XPS

no puede mostrarse en modo

Esc. a PC

Codificación PDF puede utilizarse en la función Escanear a servidor.

58 _Impresión básica

Impresión básica

Este capítulo explica las tareas de impresión más comunes.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un documento • Cancelación de un trabajo de impresión

Impresión de un documento

La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows, Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresión pueden variar según la aplicación utilizada. Para obtener más información sobre la impresión, consulte la Sección de software.

Cancelación de un trabajo de impresión

Si el trabajo de impresión está en espera en una cola de impresión, como el grupo de impresión de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera:

1. Haga clic en el menú Inicio de Windows.

2. En Windows 2000, seleccione Configuración y, a continuación, Impresoras.

En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras.

3. En Windows 2000, XP, 2003, 2008 y Vista, haga doble clic en la máquina. En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic con el botón derecho del mouse en el icono de la impresora > menú contextual >

Mostrar impresión actual.

4. En el menú Documento, seleccione Cancelar.

También puede cancelar el trabajo de copia actual pulsando Stop (Parar) en el panel de control.

También puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono de la impresora situado en el ángulo inferior derecho del escritorio de Windows.

Fax (opcional)_59

Fax (opcional)

Este capítulo contiene información sobre el uso de la máquina como fax.

Este capítulo incluye:

• Preparación del fax

• Descripción general de la pantalla Fax

• Envío de un fax

• Recepción de fax

• Ajustes del documento

• Configuración de una lista de números de fax

• Uso de la opción de sondeo

• Utilizar el Buzón

• Impresión de un informe después del envío de un fax

• Enviar un fax en la hora de ahorro

• Agregar documentos a una tarea de fax diferida

• Reenviar un fax recibido a otro destino

• Configuración del tono de fin de Fax

• Envío de faxes desde un ordenador

Preparación del fax

Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de línea suministrado a la toma de la pared. Consulte la Guía rápida de instalación para obtener información sobre cómo establecer la conexión. El método para realizar la conexión telefónica varía según el país.

Descripción general de la pantalla Fax

Para utilizar la función de fax, pulse Fax en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Ficha Básico

• Área de introducción de número de fax: permite introducir el

número de fax del destinatario mediante el teclado numérico del panel de control. Si configuró una lista de números, pulse Individual o Grupo. (Consulte la sección “Configuración de una lista de números de fax” en la página 64.)

• Este equipo no se puede utilizar para enviar fax a través de Internet.

• Como la configuración de VoIP no es compatible con la comunicación Fax, se puede producir una restricción en la transmisión de fax a color, una baja velocidad de transmisión, una mala calidad de imagen o un error de comunicación en el peor de los casos. Póngase en contacto con el administrador de su red local o con el proveedor de servicios de Internet para obtener más información.

• Para utilizar las funciones avanzadas del fax, pulse Machine

Setup (Configurar) en el panel de control y

Conf. admin.

Configuración > Configuración de fax. (Consulte la sección “Configuración de fax” en la página 85.)

• Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefonía analógica, como la red pública de telefonía conmutada (PSTN, red pública de telefonía conmutada) cuando desee conectar las líneas de teléfono con el fin de utilizar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet (como DSL, ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la conexión mediante el uso del microfiltro. El microfiltro elimina las señales sonoras innecesarias y mejora la calidad de la conexión o la calidad de Internet. Dado que el microfiltro DSL no está incluido en el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet.

1 Puerto de línea 2 Microfiltro 3 Módem DSL / Línea de teléfono

Si desea agregar la función de fax a la máquina, observe la lista de opciones (Consulte la sección “Kit de fax opcional” en la página 122) y póngase en contacto con el punto de venta para hacer el pedido. Cuando adquiera un kit de fax, instale el mismo siguiendo los pasos descriptos en el Manual de instalación del kit del fax que viene con el kit. Una vez instalado el kit del fax, configure el equipo para usar esta función. (Consulte la sección “Activación de la función Fax tras instalar el kit opcional del fax” en la página 126.)

Si la función de fax opcional no está instalada, el icono de fax no aparecerá en la pantalla principal.

60 _Fax (opcional)

• Agregar nº: permite agregar más destinatarios.

•: elimina el último dígito introducido.

•: elimina todos los dígitos de la entrada seleccionada.

• Eliminar: elimina la entrada de número de fax seleccionada.

• Elim. todo: elimina todos los números de fax del área de

introducción.

• Dirección: toma los números de fax más utilizados directamente de la máquina o de SyncThru Web Service. (Consulte la sección “Configuración de una lista de números de fax con SyncThru Web Service” en la página 65.)

• Dúplex: permite seleccionar si la máquina envía faxes en una cara o en ambas caras del original.

• Resolución: permite ajustar las opciones de resolución.

• Guard. en buzón: configura la máquina para que guarde los originales en el buzón de documentos y puedan utilizarse en otro momento.

Ficha Avanzado

• Compilación del trabajo: permite enviar varios trabajos de fax en una única transmisión de fax. (Consulte la sección “Enviar varios faxes en una única transmisión” en la página 62.).

• Tamaño original: permite seleccionar el tamaño del documento original. Pulse Aceptar para actualizar la configuración actual.

• Envío diferido: configura la máquina para que envíe un fax más tarde sin su intervención. (Consulte la sección “Retraso de la transmisión de un fax” en la página 62.)

• Envío prioritario: envía un fax urgente antes de las operaciones programadas. (Consulte la sección “Envío de un fax prioritario” en la página 62.)

• Sondeo: se utiliza cuando el destinatario solicita que el documento se envíe de manera remota cuando el remitente no esté o viceversa. Para utilizar esta función, los originales ya deben estar almacenados en la máquina. (Consulte la sección “Uso de la opción de sondeo” en la página 65.)

• Buzón: se utiliza para almacenar un fax recibido u originales en la memoria de la máquina que están listos para la función de sondeo. Puede utilizar el buzón de la máquina que está usando o uno de una máquina remota. Cada buzón tiene asignado un número, un nombre y una contraseña. (Consulte la sección “Utilizar el Buzón” en la página 66.)

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Ficha Imagen

• Tipo original: permite mejorar la calidad del fax según el tipo de

documento digitalizado. (Consulte la sección “Tipo original” en la página 64.)

• Oscuridad: permite ajustar el nivel de claridad u oscuridad del fax.

(Consulte la sección “Oscuridad” en la página 64.)

• Borrar fondo: reduce los patrones del papel o fondos oscuros, por

ejemplo, en los periódicos. (Consulte la sección “Borrar fondo” en la página 64.)

• Modo color: permite seleccionar si el usuario envía un fax

monocrono o color. (Consulte la sección “Modo color” en la página 64.)

• Reverso: regresa a la ficha Básico.

Envío de un fax

En esta sección se explica cómo enviar un fax y los métodos especiales de transmisión.

Configuración del encabezado del fax

En algunos países, es obligatorio indicar el número de fax en todos los documentos que se envían por fax.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > ID de equipo y número de fax.

4. Toque el área de introducción para escribir el nombre de la máquina y

su número de fax.

5. Pulse Aceptar.

Para conocer más detalles sobre el uso del Buzón docum., consulte el capítulo Buzón docum.. (Consulte la sección “Utilizar el buzón de documentos” en la página 76.)

Puede colocar los originales en el DADF o el cristal del escáner. (Consulte la sección “Carga de originales” en la página 31.) Si los originales se colocan en el DADF y en el cristal del escáner, la máquina leerá primero los del DADF, que tiene una mayor prioridad en la digitalización.

Fax (opcional)_61

Envío de un fax

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Imagen.

4. Seleccione las opciones Dúplex y Resolución en la ficha Básico.

5. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el

número de fax con el teclado numérico del panel de control. O utilice la opción Dirección, ubicada a la derecha de la pantalla, si almacenó los números de fax más utilizados.

6. Para agregar un número, pulse Agregar nº.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. La máquina comenzará a

digitalizar y enviar el fax a los destinatarios.

Envío manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual))

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF.

3. Ajuste la configuración del documento en la ficha Imagen.

4. Seleccione las opciones Dúplex y Resolución en la ficha Básico.

5. Pulse On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de control.

6. Introduzca un número de fax con el teclado numérico del panel de

control.

• Si el número es uno que ha marcado recientemente, pulse el botón

Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para mostrar los diez últimos números de fax marcados y seleccione uno de la lista.

7. Pulse Start (Iniciar) cuando escuche la señal de fax característica (un sonido agudo) en la máquina de fax remota.

Reenvío automático

Cuando el número está ocupado o no hay respuesta, el equipo vuelve a marcar el número en forma automática.

Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas o la cantidad de intentos, siga estos pasos.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de

sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse Rellamada.

5. Seleccione Plazo de rellamada e Plazo rellamada.

6. Pulse Aceptar.

Si los originales están impresos de ambas caras, seleccione 2 caras con las flechas izquierda/derecha en la función Dúplex.

• Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse

Stop (Parar)

antes de que

la máquina comience la transmisión. O pulse el botón

Job Status

(Estado de tarea)

, seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse

Eliminar

• Si utilizó el cristal del escáner, la máquina mostrará un mensaje para que coloque otra página.

• La máquina no puede enviar un fax y un correo electrónico al mismo tiempo. (Consulte la sección “Digitalización de originales y envío por correo (Esc. a Email)” en la página 50.)

Los faxes en color sólo pueden enviarse de forma manual. (Consulte la sección “Modo color” en la página 64.)

62 _Fax (opcional)

Rellamada al último número marcado

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Ajuste la configuración del documento en la ficha Imagen.

3. Coloque los originales cara arriba en el DADF.

4. Pulse Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para

mostrar los diez últimos números de fax marcados.

5. Seleccione un número de fax en la lista y pulse Aceptar.

El equipo comienza a enviar en forma automática.

Retraso de la transmisión de un fax

Puede ajustar la máquina para que envíe un fax a una determinada hora, aunque usted no esté presente.

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.

3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.

4. Pulse la ficha Avanzado > Envío diferido.

5. Pulse Activado.

6. Escriba Trabajo con el teclado en la pantalla, seleccione Hora inicio

con las flechas izquierda/derecha.

• Si no escribe un Trabajo, el equipo asigna el nombre del trabajo

“Trabajo envío fax xxx”. Los números “xxx” se asignan en orden.

7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del

original digitalizado.

Envío de un fax prioritario

Esta función se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. El original se guardará en la memoria y se transmitirá apenas haya finalizado la operación actual. Además, una transmisión prioritaria interrumpirá el envío a varios destinatarios entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisión a la estación A, antes de que comience la transmisión a la estación B) o entre los intentos de rellamada.

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.

3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.

4. Pulse la ficha Avanzado > Envío prioritario.

5. Pulse Activado.

6. Pulse Aceptar.

7. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de fax urgente.

Enviar varios faxes en una única transmisión

Puede enviar varios trabajos de fax en una única transmisión.

1. Pulse Fax en la pantalla Principal.

2. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.

3. Pulse la ficha Avanzado > Compilación del trabajo.

4. Pulse Activado para activar la función de creación del trabajo.

• Desactivado: desactiva la función Compilación del trabajo.

• Activado: activa la función Compilación del trabajo.

• Visualizar entre segmentos: después de ejecutar un segmento, el

trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuación, el usuario puede optar por seguir enviando el fax o detenerse.

• Eliminar: suprime un segmento.

• Borr. todo: suprime todos los segmentos.

• Enviar todos: imprime todos los segmentos.

• Agr. segm.: añade un segmento nuevo.

•

Cancela

: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el trabajo.

5. Pulse Agr. segm..

6. Coloque los originales cara arriba en el DADF.

7. Pulse Start (Iniciar) para empezar a escanear un segmento para el

trabajo de envío por fax.

8. Repita los pasos 5 a 7.

9. Después de añadir segmentos, pulse Enviar todos.

Recepción de fax

En esta sección se explica cómo recibir un fax y los métodos especiales de recepción.

Modificación de los modos de recepción

El dispositivo viene configurado de fábrica en el modo de Fax. Al recibir un fax, la máquina responde a la llamada tras un determinado número de tonos y recibe el fax automáticamente. Pero si desea pasar del modo Fax a otro modo, siga estos pasos:

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de

sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > Conf. inicial del fax > Modo de recepción.

Hora inicio es el horario específico en el que desea enviar el fax. Hora inicio puede configurarse en cualquier horario pero no antes de

los siguientes 15 minutos. Por ejemplo, si es la 1:00h, puede configurar la hora de comienzo a las 1:15h. Si configura la hora de manera incorrecta, aparecerá un mensaje de advertencia y la máquina cambiará la hora a la actual.

Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de activar el envío.

Cuando la máquina entra en modo de ahorro de energía, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados.

Si se mantiene la capacidad en la unidad de disco duro del dispositivo, podrá añadir segmentos sin limitaciones.

Fax (opcional)_63

4. Seleccione la opción.

• Teléfono: recibe un fax al pulsar On Hook Dial (Marc. Manual) y luego Start (Iniciar).

• Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al modo de recepción de fax.

• Fax/Contestador automático: sirve cuando hay un contestador automático conectado a la máquina. El contestador responderá la llamada entrante y la persona que llama podrá dejar un mensaje si lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una señal de fax en la línea, pasa automáticamente al modo de Fax para recibir el fax.

5. Pulse Aceptar.

Recepción manual en el modo Teléfono

Para recibir una llamada de fax, pulse On Hook Dial (Marc. Manual) y luego Start (Iniciar) al escuchar la señal de fax en la máquina remota. La máquina comenzará a recibir un fax.

Recepción automática en el modo Fax/Contestador automático

Para usar este modo, debe conectar un contestador automático a la toma EXT ubicada en la parte posterior de la máquina. (Consulte la sección “Vista posterior” en la página 16.)

Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardará el mensaje normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la línea, iniciará automáticamente la recepción del fax.

Recepción manual de faxes con un teléfono auxiliar

Esta función está disponible si tiene conectado un teléfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte posterior de la máquina. Puede recibir un fax de alguien con quien está hablando por el teléfono auxiliar sin tener que desplazarse al equipo de fax.

Cuando recibe una llamada en el teléfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas 9 del teléfono auxiliar. El dispositivo recibirá el fax.

Pulse los botones lentamente y en orden. Si todavía oye el tono de fax del equipo remoto, intente pulsar 9 de nuevo.

Para cambiar el 9 a, por ejemplo, 3 , siga estos pasos.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de

sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > Código de inicio de recepción.

4. Seleccione Activado.

5. Pulse las flechas izquierda/derecha hasta llegar al número 9.

6. Pulse Aceptar.

Recepción en el modo de recepción segura

Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Puede activar el modo de recepción segura para restringir la impresión de los faxes recibidos cuando no haya ningún operador a cargo del dispositivo. En el modo de recepción segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de

sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax > Recepción seg..

4. Seleccione Activado.

5. Introduzca una contraseña de 4 dígitos con el teclado numérico del

panel de control.

Recepción de faxes en la memoria

Como la máquina es un dispositivo multifunción, puede recibir faxes mientras está imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras está realizando copias o impresiones, el dispositivo guardará los faxes entrantes en la memoria. A continuación, cuando termine de imprimir o copiar, la máquina imprimirá el fax automáticamente.

Ajustes del documento

Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuración del documento, como la resolución, la oscuridad, el color, la impresión a doble cara, etc. Consulte las explicaciones de esta sección.

Dúplex

Esta función está diseñada especialmente para los originales impresos en ambas caras. Puede seleccionar si la máquina enviará el fax impreso en una o ambas caras del papel.

Para utilizar esta función debe cargar los originales en el DADF. Pulse Fax > la ficha Básico > Dúplex. Utilice las flechas izquierda/derecha

para modificar el valor.

• 1 cara: se usa para los originales impresos en una cara solamente.

• 2 caras: se usa para los originales impresos en ambas caras.

Cuando se llena la memoria, la máquina no puede recibir más faxes entrantes. Elimine datos almacenados en la memoria para asegurarse de que tenga espacio libre.

• Si configuró la máquina en este modo y el contestador automático está apagado o no hay ningún contestador conectado a la toma EXT, la máquina pasará automáticamente al modo Fax tras una determinada cantidad de timbres.

• Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configúrelo para que responda las llamadas tras un timbre.

• Si está en modo Teléfono cuando el contestador automático esté conectado a la máquina, deberá apagarlo para evitar que el mensaje saliente del contestador interrumpa su conversación telefónica.

• Mientras se recibe un fax no se pueden llevar a cabo tareas de copiado.

Para desactivar la función Recepción seg., pulse Desactivado. En ese caso, se imprimirá el fax recibido.

Esta configuración del documento es sólo para el trabajo actual. Si desea modificar la configuración predeterminada para los documentos, consulte la ficha Conf. admin. > General >

Conf.

predeterminada

. (Consulte la sección “Configuración general” en la

página 83.)

64 _Fax (opcional)

Resolución

Al cambiar la resolución, se modifica la apariencia del documento recibido. Pulse Fax > la ficha Básico > Resolución. Utilice las flechas izquierda/

derecha para cambiar los valores.

• Estándar: se suele recomendar para los originales con texto. Esta

opción disminuye el tiempo de transmisión.

• Fina: se recomienda para los originales con caracteres pequeños,

líneas finas o texto impreso con impresoras matriciales.

• Superfina: se recomienda para los originales con detalles

extremadamente finos y sólo se habilita si la máquina remota también admite una resolución Superfina.

Tipo original

Puede configurar el tipo de original para mejorar la calidad del documento que desea digitalizar.

Pulse Fax > la ficha Imagen > Tipo original. Seleccione la opción que corresponda en la pantalla y pulse Aceptar.

• Texto: para originales con texto o líneas.

• Texto/Foto: para originales con texto y fotografías.

• Foto: para originales con fotografías de tonalidades similares.

Oscuridad

Puede seleccionar el grado de contraste del documento original. Pulse Fax > la ficha Imagen > Oscuridad. Pulse la flecha derecha para

aumentar el grado de oscuridad y luego Aceptar.

Borrar fondo

Puede aclarar, reducir o eliminar los fondos oscuros de los originales de periódicos o papeles de color digitalizados.

Pulse Fax > la ficha Imagen > Borrar fondo. Seleccione la opción que corresponda en la pantalla y pulse Aceptar.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza el fondo.

• Optimizar: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.

• Borrar: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.

Modo color

Con esta función, puede transmitir un fax en color. Pero esta función sólo se aplica al enviar un fax con On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de control.

Pulse Fax > la ficha Imagen > Modo color. Seleccione la opción y Aceptar.

• Mono: transmite un fax en blanco y negro.

• Color: transmite un fax en color.

Configuración de una lista de números de fax

Utilice esta función para almacenar en la máquina nombres de destinatarios, números de fax y opciones de transmisión. Existen dos opciones: Individual y Grupo.

• Individual: almacena hasta 500 números de fax. Y los números de fax almacenados en Individual funcionan como Nº marc. ráp.

• Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 números de marcación por grupos. Las entradas allí almacenadas se pueden seleccionar en la lista de envío de la ficha Básico de Fax. El Grupo de marcación también puede constar de varias entradas individuales.

Los números de fax, que se almacenan en Individual, funcionan como

Nº marc. ráp.

Almacenamiento de números de fax individuales (Nº marc. ráp.)

1. Pulse Fax > la ficha Básico > Individual.

•

Editar

: permite cambiar el ID, Nº marc. ráp. y Núm. fax.

•

Nuevo

: permite crear el nuevo Nº marc. ráp..

•

Eliminar

: elimina el Nº marc. ráp. seleccionado.

•

Buscar

: busca el número de fax almacenado actualmente en la lista

de números Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el

•

Detalle

: muestra el ID, Núm. fax y la información del grupo, si hay

un grupo. (Consulte la sección “Almacenamiento de números de fax individuales (Nº marc. ráp.)” en la página 64.)

•

Aplic

: permite introducir el número de fax seleccionado en la lista de

números de envío de la ficha Básico.

•

Cancela

: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior.

2. Pulse Nuevo.

3. Introduzca el nombre del número de fax en el campo ID con el teclado

emergente, y el numero de fax en el área Núm. fax con el teclado numérico del panel de control.

Para la transmisión de memoria, el modo Superfina no está disponible. La resolución se cambiará automáticamente a Fina.

Borrar fondo se desactiva si Tipo original está configurado en Foto.

Los faxes de Modo color sólo se admiten cuando se envían de forma manual. (Consulte la sección “Envío manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual))” en la página 61.)

Fax (opcional)_65

• ID: permite introducir el nombre.

• Nº marc. ráp.: se completa automáticamente con el primer número

libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas izquierda/ derecha.

• Núm. fax: permite introducir un número de fax (sólo el número) con

el código de área, si es necesario.

4. Pulse Aceptar.

Almacenamiento de números de fax agrupados (Número de grupo)

1. Pulse Fax > la ficha Básico > Grupo.

2. Pulse Nuevo.

3. Pulse el área de introducción ID de marc. grupo: y escriba el nombre

cuando aparezca el teclado.

4. Seleccione el Nº de marc. grupo: con las flechas izquierda/derecha.

• ID de marc. grupo: permite introducir el nombre del grupo.

• Nº de marc. grupo: se completa automáticamente con el primer

número libre. Si desea asignar otro número, utilice las flechas izquierda/derecha.

5. Pulse Aceptar.

Seleccione una entrada de

Lista de marcación rápida

y pulse

Agregar

Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas necesarias.

Asegúrese de que la Lista de marcación rápida seleccionada se copie en el panel izquierdo, en la lista Grupo.

7. Pulse Aceptar para guardar los números.

Configuración de una lista de números de fax con SyncThru Web Service

Puede almacenar números de fax fácilmente desde el equipo conectado en red mediante SyncThru Web Service.

1. Abra el explorador web en su PC.

2. Escriba la dirección IP de la máquina y aparecerá SyncThru Web Service.

(Por ejemplo: http://123.123.123.123).

3. Pulse Address Book > Individual.

4. Pulse Agregar.

5. Introduzca el NAME, Speed No. y Fax Number.

6. Pulse Aplicar.

Agrupar

1. Abra el explorador web en su PC.

2. Escriba la dirección IP del dispositivo y aparecerá SyncThru™ Web Service.

(Ejemplo: http://123.123.123.123)

3. Pulse Address Book > Group.

4. Pulse Add Group.

5. Introduzca Group Name y Speed No..

6. Añada direcciones individuales al grupo de fax.

7. Pulse Aplicar.

Uso de la opción de sondeo

El sondeo se emplea cuando una máquina de fax solicita a otra que le envíe un documento. Esto resulta práctico cuando la persona que posee el documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea recibir el documento llama a la máquina donde está almacenado dicho original y solicita que se lo envíen. Es decir, se “sondea” la máquina que tiene el documento original.

El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera:

1. El remitente almacena los originales en la máquina. (Consulte la sección “Almacenamiento de originales para sondeo” en la página 65.)

2. El remitente envía la contraseña al destinatario.

3. El destinatario marca el número de fax e introduce la contraseña

cuando se lo solicita. (Consulte la sección “Sondeo de un fax remoto” en la página 66.)

4. El destinatario pulsa Start (Iniciar) para recibir el fax almacenado.

Almacenamiento de originales para sondeo

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede

utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara abajo.

3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.

4. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Alm.

5. Pulse el área de introducción y luego el teclado emergente, e introduzca

la contraseña (el número de cuatro dígitos que debe informarse al destinatario). Si no desea configurar la contraseña, introduzca el número 0000. Entonces no necesitará una contraseña para almacenar, eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo.

Los números de Marcación rápida se pueden importar de un archivo *.csv.

Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la función de sondeo para que se la pueda utilizar.

Si desea utilizar el Buzón, consulte Almacenamiento de originales en el Buzón. (Consulte la sección “Almacenamiento de originales en Buzón” en la página 67.)

66 _Fax (opcional)

6. Seleccione la opción Borrar al sondear. Si selecciona Desactivado,

los datos del fax enviado permanecerán en la memoria de la máquina incluso después de imprimirse. Si selecciona Activado, los datos se eliminarán en el momento de la impresión.

7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria

para sondeo.

8. Proporcione la contraseña al destinatario.

Impresión (eliminación) del documento de sondeo

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Impr. (o Eliminar).

3. Introduzca la Código.

4. Pulse Aceptar.

Sondeo de un fax remoto

Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en la máquina remota.

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Pulse la ficha Avanzado > Sondeo > Sondear desde remoto.

3. Introduzca la contraseña y el número de fax del destinatario con el

teclado numérico del panel de control. El remitente ubicado en la máquina de fax remota debe proporcionarle la contraseña.

4. Pulse Aceptar.

Sondeo desde un buzón remoto

Esta opción permite recuperar (sondear) un fax almacenado en el Buzón de la máquina remota. Antes de comenzar a sondear, necesita el número de Buzón y la contraseña del remitente. (Consulte la sección “Utilizar el Buzón” en la página 66.)

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Sondear desde remoto.

3. Introduzca el número de fax remoto, el número de Buzón y la

contraseña. Estos campos se completan con la información del remitente.

4. Pulse Aceptar.

Utilizar el Buzón

Puede almacenar los datos originales en el Buzón, para cuando usted no esté disponible y el destinatario precise recuperar uno de sus faxes. Esta función permite programar hasta 15 buzones individuales. Antes de almacenar los originales, se debe crear el buzón.

Creación del Buzón

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo para desplazarse, si es necesario.

5. Pulse Configuración de buzones.

6. Pulse Configuración de buzón. Luego la pantalla mostrará la lista del

Buzón.

7. Seleccione un Buzón de Buzones.

Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para sondear el fax en un horario específico dentro de las próximas 24 horas.

Puede utilizar la opción Diferir sondeo desde remoto para sondear un fax desde el buzón de una máquina remota en un horario específico dentro de las próximas 24 horas.

Fax (opcional)_67

8. Pulse Editar buzón.

9. Pulse ID buzón e introduzca el ID con el teclado numérico del panel de

control. Se pueden introducir hasta 20 números.

10. Introduzca el nombre de buzón con el teclado emergente. Pueden ser

letras o números de hasta 20 dígitos.

11. Introduzca la contraseña de buzón con el teclado numérico del panel de

control.

12. Configure la opción Notificación en Activado, si desea que se le avise

cuando llega un fax al buzón.

13. Pulse Aceptar.

Almacenamiento de originales en Buzón

Ya que creó el buzón, puede utilizarlo para almacenar originales.

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede

utilizar el cristal del escáner con un único documento original cara abajo.

3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.

4. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Alm.

5. Introduzca el número de buzón y la contraseña que se configuran en la

sección Creación del Buzón de la página 66.

6. Pulse Aceptar.

Envío de faxes a un Buzón remoto

Para enviar por fax y almacenar los originales en un buzón del destinatario ubicado en esta máquina, puede utilizar la función Enviar a remoto.

1. Pulse Fax en la pantalla principal.

2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. Estos

campos se completan con la información del destinatario.

3. Ajuste la configuración del documento en las fichas Imagen y Básico.

4. Pulse la ficha Avanzado > Buzón > Enviar a remoto.

5. Introduzca el Nº fax remoto, Nº buzón y Código. Estos campos se

completan con la información del destinatario.

Si configura la contraseña de buzón en el número 0000, el equipo no solicitará la contraseña para utilizar el buzón, ya sea para almacenar, eliminar, imprimir o recibir faxes.

• Eliminación de los datos de un Buzón específico

Pulse Fax > la pestaña Avanzado > Buzón > Eliminar, introduzca el número de buzón y la contraseña y, a continuación, pulse Aceptar. Cuando aparezca la ventana de confirmación, pulse Sí para completar el trabajo.

• Impresión de buzón

Pulse Fax > la pestaña Avanzado > Buzón > Impr., introduzca el número de buzón y la contraseña y, a continuación, pulse Aceptar.

68 _Fax (opcional)

6. Pulse Aceptar.

Impresión de un informe después del envío de un fax

Puede configurar la máquina para que imprima un informe donde se indique si se completó o no la transmisión del fax.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Imprimir/Informe > Infrm. > Inform fax > Informe env fax.

4. Pulse Activado.

5. Pulse Aceptar.

Enviar un fax en la hora de ahorro

Puede configurar el equipo para que envíe un fax en la hora de ahorro para ahorrar en la tarifa telefónica. Si envía un fax una vez establecida esta función, la información del fax se guardará en la memoria del equipo que comenzará a enviar el fax a la hora de ahorro.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Ahorro en llamadas.

6. Pulse Activado.

7. Pulse Hora inicio y especifique la fecha y la hora de inicio con las

flechas izquierda/derecha.

8. Pulse Aceptar.

9. Pulse Hora final y especifique la fecha y la hora de finalización con las

flechas izquierda/derecha.

10. Pulse Aceptar.

11. Pulse Aceptar.

Agregar documentos a una tarea de fax diferida

Puede agregar documentos adicionales a la tarea de fax diferida guardada en la memoria.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Enviar lote.

6. Pulse Activado.

7. Pulse Aceptar.

• Cuando envía un fax, si el número es el mismo que el número del fax diferido, el equipo pregunta si desea agregar más documentos a la tarea de fax retardada.

Reenviar un fax recibido a otro destino

Puede configurar el equipo para que reenvíe por fax o correo electrónico a otro destino el fax recibido o enviado. Esta función puede resultar útil si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

Reenviar a otro destino por fax un fax enviado

Puede configurar la máquina para que reenvíe por fax cada fax enviado a otro destino.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

La información detallada se encuentra en la sección de configuración avanzada. (Consulte la sección “Impresión de informes” en la página 92.)

• Cuando reenvía un fax por correo electrónico, primero debe

especificar el servidor y la dirección IP en SyncThru Web Service.

• Si la función Conf. reenv. fax en Activado, no se puede utilizar el fax con el botón On Hook Dial (Marc. Manual) del panel de control.

Fax (opcional)_69

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Enviar reenvío.

6. Pulse Activado y escriba un número de fax con el teclado del panel de

control.

7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por fax un fax recibido

Con esta función, puede reenviar a otro destino por fax cada fax que recibe. Cuando el equipo recibe un fax, se almacena un fax en la memoria, luego, el equipo lo envía al destino establecido.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Recibir reenvío.

6. Pulse Reenviar y escriba un número de fax con el teclado del panel de

control.

• Si desea configurar la fecha y la hora de inicio, seleccione Hora

inicio

y Hora final.

• Si quiere que la máquina imprima un informe después de reenviar

un fax, configure el Reenviar e imprimir.

7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax enviado

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Enviar reenvío.

6. Pulse Activado.

Escriba las opciones De y

Email de destino

con el teclado de la pantalla.

8. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por correo electrónico un fax recibido

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Recibir reenvío.

6. Pulse Reenviar y escriba las opciones De y Email de destino con el

teclado de la pantalla.

• Si quiere que la máquina imprima un informe después de reenviar

un fax, configure el Reenviar e imprimir.

7. Pulse Aceptar.

Reenvío por correo electrónico de un fax enviado a otro destino por el servidor

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Enviar reenvío.

6. Pulse Activado.

7. Pulse Aceptar.

Reenviando un fax recibido a otro destino por el servidor

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Recibir reenvío.

6. Pulse Activado.

7. Pulse Aceptar.

Configuración del tono de fin de Fax

El tono de fin de fax que suena para indicar que el fax se ha recibido se puede conectar y desconectar.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

introduzca la contraseña y pulse Aceptar. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha.

5. Pulse Sonido de finalización de fax.

6. Pulse Activado.

7. Pulse Aceptar.

Envío de faxes desde un ordenador

Puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo. Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung Network PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador de la impresora. (Consulte la Sección de software.)

Si Reenv. a config. servidor está encendido, esta opción aparecerá atenuada.

Si Reenv.a config. de Email está encendido, esta opción aparecerá atenuada. La configuración del servidor debe realizarse en el SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta opción.

70 _Fax (opcional)

Envío de faxes desde un ordenador

1. Abra el documento que desee enviar.

2. Seleccione Imprimir en el menú Archivo.

Aparecerá la ventana Imprimir. Su aspecto puede variar ligeramente en función de la aplicación.

3. Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir.

4. Haga clic en Imprimir o Aceptar.

5. Introduzca los números de los destinatarios y seleccione la opción.

Si desea incluir una portada, marque Usar portada. Marque Notificación sobre la entrega, cuando el fax se haya enviado a los destinatarios con éxito.

6. Haga clic en Enviar.

Lista de faxes enviados

Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados en su ordenador. En el menú

Inicio

, haga clic en Programas o Todos los programas >

Samsung Printers > Network PC Fax > Diario del fax. En pantalla

aparecerá Diario del fax con la lista de faxes enviados.

Para más información sobre Samsung Network PC Fax, haga clic en

Ayuda.

Uso del dispositivo de memoria USB_71

Uso del dispositivo de memoria USB

En este capítulo se explica cómo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.

Este capítulo incluye:

• Acerca de la memoria USB

• Descripción general de la pantalla USB

• Conexión de un dispositivo de memoria USB

• Digitalización a un dispositivo de memoria USB

• Escanear a USB

• Cambio de la configuración de digitalización

• Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Acerca de la memoria USB

Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, presentaciones, música y vídeos descargados, fotografías de alta resolución o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover. Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora lo siguiente:

• Digitalizar documentos y guardarlos en una memoria USB.

• Imprimir datos almacenados en una memoria USB.

• Formatear el dispositivo de memoria USB.

Descripción general de la pantalla USB

Para utilizar la función USB, pulse USB en la pantalla Principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Pulse Formateo USB, Impresión USB o Escanear a USB.

• Formateo USB: puede borrar archivos de imagen guardados en una

memoria USB, de uno en uno o todos de una vez, reformateando el dispositivo.

• Impresión USB: puede imprimir archivos directamente desde un

dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG, PDF y PRN. (Consulte la sección “Impresión desde un dispositivo de memoria USB” en la página 75.)

• Escanear a USB: puede especificar el tamaño de la imagen,

el formato del archivo o el color de cada trabajo de digitalización a USB. (Consulte la sección “Escanear a USB” en la página 72.)

Conexión de un dispositivo de memoria USB

El puerto para la memoria USB situado en la parte izquierda de la impresora está diseñado para dispositivos de memoria USB V1.1 y USB V2.0. La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamaño de sector de 512 bytes. Consulte con su distribuidor acerca del sistema de archivos del dispositivo de memoria USB. Utilice únicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.

Utilice únicamente un dispositivo de memoria USB de metal blindado.

Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora, aparece un icono de USB en la pantalla.

72 _Uso del dispositivo de memoria USB

Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB del lateral izquierdo de la impresora.

Digitalización a un dispositivo de memoria USB

Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y guardar la imagen digitalizada en un dispositivo de memoria USB. Al digitalizar un documento, se utiliza la configuración predeterminada, por ejemplo, para la resolución. También puede personalizar la configuración de digitalización. (Consulte la sección “Cambio de la configuración de digitalización” en la página 73.)

Digitalización

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la impresora.

2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar

el cristal del escáner con un único documento original cara abajo.

3. Pulse USB en la pantalla Principal.

4. Pulse Escanear a USB.

5. Configure las funciones de digitalización en las fichas Avanzado, Imagen o Salida. (Consulte la sección “Cambio de la configuración de

digitalización” en la página 73.)

6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la digitalización.

7. Una vez que haya finalizado la digitalización, podrá quitar el dispositivo

de memoria USB de la impresora.

Escanear a USB

Ficha Básico

• Nombre: los nombres de las carpetas en el dispositivo de memoria

USB.

• Fecha: la fecha de creación de las carpetas.

• Selec.: selecciona la carpeta indicada en Nombre.

• Nueva carpeta: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo

de memoria USB.

• Detalle: permite ver los detalles de la carpeta o el archivo

seleccionado.

• Renom.: permite cambiar el nombre del archivo o la carpeta.

• Eliminar: permite eliminar la carpeta del dispositivo de memoria

USB.

• Dúplex: permite seleccionar si se digitalizará una cara del papel (1 cara), ambas caras (2 caras) o ambas caras pero con la cara posterior girada 180° (2 caras, girar cara 2).

• Resolución: permite seleccionar el valor de resolución de la digitalización.

• Archivo: al hacer clic en este campo, se asigna un nombre al archivo antes de digitalizar un documento.

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Avanzado

• Tamaño original: permite ajustar los originales a un tamaño fijo específico. (Consulte la sección “Tamaño original” en la página 73.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

• No extraiga la memoria USB mientras la impresora está en funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB. La garantía del dispositivo no cubre los daños causados por el mal uso por parte del usuario.

• Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones, como ajustes de seguridad y contraseña, es posible que la impresora no lo detecte automáticamente. Si desea obtener información detallada sobre estas funciones, consulte el Manual del usuario del dispositivo.

Uso del dispositivo de memoria USB_73

Ficha Imagen

• Tipo original: permite seleccionar si el original contiene texto

o fotos. (Consulte la sección “Tipo original” en la página 74.)

• Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen

digitalizada. Si el original tiene color y usted desea digitalizar en color, pulse Modo color. (Consulte la sección “Modo color” en la página 74.)

• Oscuridad: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen

digitalizada. Use las flechas izquierda/derecha para ajustar los valores. (Consulte la sección “Oscuridad” en la página 74.)

• Borrar fondo: permite borrar el fondo, como los patrones del papel.

(Consulte la sección “Borrar fondo” en la página 74.)

• Escan. todo: permite digitalizar los originales de borde a borde.

(Consulte la sección “Escan. todo” en la página 74.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Salida

• Calidad: permite ajustar la calidad de visualización de la imagen

digitalizada. (Consulte la sección “Calidad” en la página 74.)

• Preaj. esc.: permite modificar automáticamente algunas opciones

de digitalización, como el formato de archivo, la resolución, etc. Puede ajustar las opciones según sus necesidades específicas. (Consulte la sección “Preaj. esc.” en la página 75.)

• Form arch: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen

digitalizada. (Consulte la sección “Form arch” en la página 75.)

• Pol. arch.: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen

digitalizada. (Consulte la sección “Pol. arch.” en la página 75.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Cambio de la configuración de digitalización

En esta sección se explica cómo ajustar la configuración de los documentos para cada trabajo de digitalización, como la resolución, la impresión dúplex, el tamaño del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc. Las opciones que modifique se conservarán por un tiempo determinado, pero después de ese período, se restablecerán a los valores predeterminados.

Dúplex

Esta función se utiliza especialmente cuando los documentos originales que desea digitalizar son de doble cara. Puede seleccionar si digitalizará sólo una cara del papel o ambas caras.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Básico > Dúplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

• 1 cara: para originales impresos en una sola cara.

• 2 caras: para originales impresos en ambas caras.

• 2 caras, girar cara 2: para originales impresos en ambas caras.

Pero con esta función, la cara posterior se girará 180°.

Resolución

Puede ajustar la resolución del documento.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Básico > Resolución. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto más alto sea el valor seleccionado, más nítido será el resultado. Pero es posible que la digitalización tarde más.

Tamaño original

El dispositivo detecta y determina el tamaño del original. Pulse USB > Escanear a USB > ficha Avanzado > Tamaño original.

Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente pantalla. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

Para utilizar 2 caras y 2 caras, girar cara 2, debe cargar los originales en el DADF. Si el dispositivo no detecta ningún original en el DADF, la opción cambia automáticamente a 1 cara.

74 _Uso del dispositivo de memoria USB

Tipo original

Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original que desea digitalizar.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Tipo original. Seleccione la opción correspondiente y pulse Aceptar.

• Texto: para originales con texto o líneas.

• Texto/Foto: para originales con texto y fotografías.

• Foto: para originales con fotografías de tono continuo.

Modo color

Utilice esta opción para digitalizar el original en los modos

Mono

, Gris

Color

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen >

Modo color

. Seleccione

la opción correspondiente y pulse Aceptar.

•

Color

: utiliza color para mostrar las imágenes (24 bits por píxel,

8 bits para cada RGB, para 1 píxel).

• Gris: utiliza matices de negro para mostrar la imágenes (8 bits por

píxel).

•

Mono

: muestra las imágenes en blanco y negro (1 bit por píxel).

Oscuridad

Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha derecha para oscurecerlo.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Oscuridad. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y, a continuación, pulse Aceptar.

Borrar fondo

Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los periódicos.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen >

Borrar fondo

. Seleccione

la opción correspondiente y pulse Aceptar.

• Desactivado: desactiva esta función.

• Auto: optimiza el fondo.

• Optimizar: a mayor cantidad, más vivo será el color de fondo.

• Borrar: a mayor cantidad, más claro será el color de fondo.

Escan. todo

Puede configurar la impresora para que digitalice el tamaño completo de la página. En general, no se digitalizan los bordes de una página (es decir, los márgenes), en especial cuando se realiza la copia con un determinado tamaño de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento y lo envía de inmediato a través de la red como un archivo, el dispositivo no necesita excluir los bordes del original.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Imagen > Escan. todo. Seleccione

Activado

y pulse Aceptar.

Calidad

Puede usar esta opción para generar un documento de alta calidad. Cuanto más alta sea la calidad seleccionada, más grande será el archivo.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Calidad.

El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color.

Cuando configura el Modo color en Mono, la opción Calidad aparece atenuada.

Uso del dispositivo de memoria USB_75

Preaj. esc.

Esta función permite usar una configuración optimizada para trabajos de digitalización específicos.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Preaj. esc.

• Compartir e imprimir: genera un archivo de tamaño pequeño para

documentos de calidad normal.

• Impr. alta calidad: configure esta opción para obtener una alta

calidad de digitalización con el mayor tamaño de archivo.

• Reg. archivos: para el archivo electrónico que tiene el menor

tamaño de archivo.

• OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendrá

imágenes con la mayor calidad posible.

• Esc. simple: se utiliza para documentos simples que sólo contienen

texto. El tamaño del archivo será pequeño.

• Personalizado: aplica la configuración de digitalización actual

que ha seleccionado.

Form arch

Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo de digitalización.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Form arch.

• PDF: digitaliza originales en formato PDF.

• Página única TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los

distintos originales se digitalizan como un solo archivo.

• Multipágina TIFF: digitaliza originales en formato TIFF;

los distintos originales se digitalizan como varios archivos.

• JPEG: digitaliza originales en formato JPEG.

• BMP: digitaliza originales en formato BMP.

Pol. arch.

Puede seleccionar la política para generar el nombre del archivo antes de realizar la digitalización mediante USB. Si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB ya contiene ese mismo nombre, puede cambiarlo o sobrescribirlo.

Pulse USB > Escanear a USB > ficha Salida > Pol. arch.

• Renom.: si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB

ya contiene ese mismo nombre, el archivo se guardará con un nombre diferente programado en forma automática.

• Sobrescr.: puede configurar la impresora para que elimine información

de trabajos previos de la memoria USB al almacenar nueva información de trabajos.

Impresión desde un dispositivo de memoria USB

Es posible imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y PRN. Tipos de archivos que admiten la opción de impresión directa:

• PRN: sólo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la impresora.

• Puede crear archivos PRN seleccionando la casilla Imprimir a archivo cuando imprima un documento. Éste quedará guardado como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Sólo los archivos PRN que se creen de esta manera podrán imprimirse directamente desde la memoria USB. Consulte la Sección de software para ver cómo se crea un archivo PRN.

• BMP: BMP no comprimido.

• TIFF: TIFF 6.0 Línea base.

• JPEG: JPEG Línea base.

• PDF: PDF 1.4 e inferiores.

Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:

1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB

de la impresora. El equipo detectará automáticamente el dispositivo y leerá los datos almacenados en él.

2. Pulse USB en la pantalla Principal.

3. Utilice las flechas arriba/abajo para encontrar el archivo que desea.

Seleccione el nombre del archivo. Si está dentro de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta y pulse Selec.

4. Pulse Impresión USB.

5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color.

76 _Utilizar el buzón de documentos

Utilizar el buzón de documentos

En este capítulo se explica cómo utilizar el Buzón de documentos en la máquina.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Acerca del Buzón de documentos

• Descripción general de la pantalla Buzón de documentos

• Almacenar documentos en un buzón de documentos

ACERCA DEL BUZÓN DE DOCUMENTOS

La función Buzón de documentos hace posible almacenar los datos escaneados en la unidad de disco duro. Los usuarios pueden enviar los datos almacenados a varios destinos, como a un servidor de impresión, de fax, de correo electrónico o de FTP/SMB. El Buzón docum. proporciona

tres tipos de buzones: público ( ), protegido ( ) y común ( ). Todos los usuarios pueden crear buzones públicos, y todos los usuarios

pueden almacenar datos en los buzones públicos. Cualquier usuario puede crear un buzón protegido mediante contraseña. Esto significa que los únicos usuarios que pueden acceder al buzón y almacenar sus datos son aquellos que conocen la contraseña. Se proporciona un buzón común como opción predeterminada. Los usuarios no pueden crear, editar ni suprimir el buzón común. Cuando un usuario necesita guardar un trabajo que no está asignado a un buzón (por ej., recepción de faxes o impresión en PC en modo de almacenamiento), los datos se guardan, de manera predeterminada, en el buzón común. También puede consultar la ficha Buzón sist. desde la pantalla Buzón docum.. El Buzón sist. se utiliza como copia de seguridad temporal de datos, como la impresión en modo diferido, o la impresión de la página de prueba.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA BUZÓN DE DOCUMENTOS

Para utilizar la función Buzón docum., pulse Buzón docum. en la pantalla Principal. Si la pantalla muestra otro menú, pulse ( ) para ir a la pantalla

Principal.

Pantalla Buzón de documentos

•Ficha

Buzón usuar.

: cree el buzón donde pueda guardar los documentos, como el archivo que acaba de imprimir, enviar por correo electrónico o escanear. Al crear un buzón, puede definir una contraseña para protegerlo. Los buzones con contraseña se llaman Caja seg., y los que no la poseen se llaman buzones públicos.

•Ficha Buzón sist.: son buzones predeterminados por la impresora

que no pueden ser modificados.

• Tipo: muestra si el buzón está protegido o no.

• Nombre buzón: muestra el nombre del buzón.

• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzón.

• Día: muestra la fecha de un buzón creado.

• Archivo: muestra el número total de archivos que contiene el buzón.

• Agregar: permite agregar más buzones.

•

Eliminar

: elimina el buzón seleccionado.

• Editar: le permite modificar un nombre de buzón y un nombre de

propietario.

•

Detalle

: muestra información sobre el buzón.

• Infrm.: imprime información acerca de los documentos contenidos

en el buzón seleccionado.

• Buscar: examina un buzón con un nombre de buzón o de

propietario.

• Intro: imprime o envía el archivo almacenado en el buzón.

Utilizar el buzón de documentos_77

Pantalla Añadir buzón

Puede crear un buzón nuevo para almacenar los datos escaneados. Para añadir un Buzón docum. nuevo, pulse Agregar en la pantalla Buzón docum..

• Nombre buzón: escriba un nombre de buzón.

• Propiet.: escriba el nombre de usuario del propietario del buzón.

• Caja seg.: marque esta opción si desea un buzón protegido.

• Nueva clave: escriba una contraseña nueva para acceder al buzón.

• Confirmar clave: escriba la contraseña de nuevo.

Pantalla Editar un buzón

Puede modificar el nombre de un buzón o el de un propietario. Para modificar un Buzón docum., seleccione un buzón de la lista Buzón docum. y pulse Editar.

• Nombre buzón: escriba un nuevo nombre de buzón.

• Propiet.: escriba un nombre de usuario de un buzón.

Pantalla Lista de documentos

Puede especificar un buzón de documentos pulsando Intro desde la pantalla Buzón docum., y puede utilizar de nuevo los documentos guardados.

• Nombre docum.: muestra el nombre del documento.

• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un documento.

• Día: muestra la fecha de un documento guardado.

• Pág.: muestra el número total de páginas del documento.

• Añadir del esc.: permite añadir un documento nuevo a partir del

escaneado.

•

Detalle

: muestra la información de un documento.

• Buscar: busca un archivo con un nombre de documento o un

nombre de propietario.

• Editar: permite modificar un nombre de documento y un nombre de

propietario.

•

Eliminar

: suprime el documento seleccionado.

• Copia: copia un documento seleccionado en otro buzón de

documentos.

• Mover: traslada un documento seleccionado a otro buzón de

documentos.

• Combinar: fusiona documentos situados en dos o más buzones.

• Enviar a: envía los documentos seleccionados a un destino como

correo electrónico, fax, servidor o USB.

• Impr.: imprime los documentos seleccionados.

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

ALMACENAR DOCUMENTOS EN UN BUZÓN DE DOCUMENTOS

Esta máquina permite almacenar los datos escaneados en la unidad de disco duro.

Almacenar documentos desde el buzón de documentos

Puede escanear originales directamente desde el menú Buzón de documentos.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar el

cristal del escáner con un único documento original cara abajo.

2. Pulse Buzón docum. en la pantalla Principal.

3. Pulse en un buzón de documentos en el que necesite almacenar un

documento.

A continuación se enumeran algunas limitaciones acerca del buzón de documentos.

• Puede crear un máximo de 100 buzones de documentos.

• Un buzón de documentos puede contener hasta 200 documentos almacenados.

• La longitud de un nombre de buzón está limitada a 20 caracteres.

• El buzón común ( ) ya está creado de manera predeterminada.

78 _Utilizar el buzón de documentos

4. Pulse Intro.

5. Pulse Añadir del esc..

6. Configure los valores de escaneado.

7. Pulse Start para comenzar a escanear.

Almacenar documentos durante la función de copia, escaneado o envío por fax

Durante el proceso de copia, escaneado o envío por fax, puede guardar los originales escaneados en el Buzón de documentos de la máquina.

1. Coloque los originales cara arriba en el DADF. También puede utilizar el

cristal del escáner con un único documento original cara abajo.

2. Pulse Copia > y la ficha Básico > Guard. en buzón. O pulse Esc. > Esc. a Email (Escanear a servidor o Esc. a PC) > fichaBásico > Guard. en buzón. O pulse Fax > ficha Básico > Guard. en buzón.

3. Escriba el nombre de archivo en el campo Nombre de archivo con el teclado emergente. A continuación, pulse Aceptar.

4. Seleccione un buzón de destino y pulse Aceptar.

5. Pulse Start en el panel de control para comenzar un trabajo.

Utilizar el flujo de trabajo estándar_79

Utilizar el flujo de trabajo estándar

En este capítulo se explica cómo utilizar el flujo de trabajo estándar en la máquina.

Este capítulo incluye lo siguiente:

• Acerca de Standard Workflow

• Descripción general de la pantalla Standard Workflow

• Diversas operaciones con la plantilla

ACERCA DE STANDARD WORKFLOW

Standard Workflow es una función para que los usuarios utilicen

convenientemente los trabajos con conjuntos de tareas preestablecidas, llamados plantillas. Standard Workflow hace posible la ejecución de varios trabajos en una sola sesión mediante la plantilla definida. Una vez creada una plantilla, podrá reutilizar el mismo flujo de trabajo con una simple operación de un solo toque.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PANTALLA STANDARD WORKFLOW

Para utilizar la función Standard Workflow, pulse Standard Workflow en la pantalla Principal.

Pantalla Flujo de trabajo

Ficha Favorito

Plantilla favorita es un método abreviado de la plantilla pública o privada. Puede seleccionar una plantilla pública o privada de uso frecuente para que aparezca en la ficha de plantillas favoritas.

• Ejecutar: inicia el trabajo definido en la plantilla.

Ficha Mi formulario de trabajo y Form. de trabajo público

Para cambiar a la otra pantalla, pulse la flecha izquierda o derecha en la pantalla.

ENTRADA

Escanear Buzón docum. Fax

TRANSMITIR

Correo electrónico Servidor FTP/SMB Buzón docum. Imprimir Fax

Cuando se recibe un fax, la plantilla de entrada de fax se ejecuta automáticamente. Por esa razón, las plantillas de entrada de fax no pueden registrarse en una plantilla favorita.

80 _Utilizar el flujo de trabajo estándar

• Tipo: muestra si el creador ha bloqueado o no la plantilla.

• Nombre: muestra el nombre de la plantilla.

• Entr.: muestra el nombre del módulo de entrada de la plantilla.

• Transmitir: muestra el nombre del módulo de transmisión de la

plantilla. Si se añaden dos o más módulos en la plantilla de transmisión, esta columna muestra Multi sin iconos.

• Propiedades: muestra las propiedades de la plantilla.

• Crear: crea una plantilla privada nueva.

•

Eliminar

: suprime la plantilla seleccionada.

• Editar: permite modificar una plantilla.

•

Detalle

: muestra información detallada de la plantilla.

• Buscar: busca un nombre de plantilla.

• Tarea: importa una plantilla desde USB, exporta una plantilla a USB,

copia o mueve una plantilla a la plantilla pública. También genera un método abreviado en la ficha Plantilla favorita haciendo clic en Est.como form.tr.pred, o elimina el método abreviado haciendo clic en Est.como form.tr.norm..

• Ejecutar: inicia el trabajo definido en la plantilla.

Pantalla Crear plantilla

Puede crear una plantilla nueva. Para añadir una plantilla nueva, pulse

Crear en la ficha Mi formulario de trabajo o Form. de trabajo público.

Ficha Entr.

• Entr.: muestra el nombre del módulo de entrada de la plantilla.

• Estado: muestra el estado de la configuración. Para crear una

plantilla, debe definir todos los elementos obligatorios del módulo de entrada asignado.

•

Ajustes

: configura los valores de configuración del módulo.

• Siguiente: se dirige a la ficha siguiente.

Ficha Transmitir

• Transmitir: muestra el nombre del módulo de transmisión de la

plantilla.

• Estado: muestra el estado de la configuración. Para crear una

plantilla, debe definir todos los elementos obligatorios de todos los módulos de transmisión asignados.

•

Añadir mód

: añadir módulos de transmisión.

•

Eliminar

: suprime el módulo seleccionado.

•

Ajustes

: configura los valores de configuración del módulo.

• Anterior: se dirige a la ficha siguiente.

• Siguiente: se dirige a la ficha siguiente.

Ficha Propiedades

• Nombre de Workform: establece el nombre de la plantilla.

• Retr. inicio: planifica la fecha de inicio y la hora de comienzo.

• Caducado: establece la fecha de caducidad.

• Seguro: bloquea la plantilla con protección mediante contraseña.

• Anterior: se dirige a la ficha siguiente.

DIVERSAS OPERACIONES CON LA PLANTILLA

El usuario puede ejecutar varios trabajos con plantillas. Los elementos siguientes muestran algunos casos de ejemplo.

Puede crear un máximo de 100 plantillas.

Una vez cumplimentados todos los elementos obligatorios, se activan los botones Guardar y ejec. y Guardar.

Antes de añadir un módulo, asegúrese de que los parámetros están bien configurados para cada módulo.

• Fax: Consulte “Preparación del fax” en la página 59.

• Correo electrónico, servidor: Consulte “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.

Utilizar el flujo de trabajo estándar_81

Escanear a varios destinos

Puede escanear un documento una sola vez y enviarlo a varios destinos distintos, como correo electrónico, servidor de SMB/FTP, buzón de documentos, e impresión.

Reenvío de fax

Puede remitir el fax recibido a otros destinos. Para remitir un fax, la máquina comprueba el ID del llamante proporcionado por el servicio de fax. Si el llamante también utiliza una máquina de fax Samsung, la máquina comprueba el número de fax que el usuario definió para la información de la máquina.

Si necesita remitir el fax a un destino diferente por cada persona que realiza la llamada, puede crear varias plantillas para cada ID de llamante.

Redirección automática

Si la transmisión del fax falla, la máquina reenvía la imagen del fax a la dirección de correo electrónico del usuario.

Función de inicio diferido

Puede planificar la hora de ejecución del trabajo configurando Retr. inicio en la ficha Propiedades en el momento de crear una plantilla.

Función de Notificación

Puede notificar el resultado del proceso de un trabajo a través de un correo electrónico.

Función de aprobación

Antes de ejecutar el módulo de transmisión, puede obtener la aprobación de un administrador.

Antes de añadir un módulo, asegúrese de que los parámetros están bien configurados para cada módulo.

• Fax: Consulte “Preparación del fax” en la página 59.

• Correo electrónico, servidor: Consulte “Digitalización de originales y envío a través de SMB/FTP (Escanear a servidor)” en la página 54.

Asegúrese de haber activado Fax predeterminado en la ficha

Machine Setup > Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte “Gestión de flujo de trabajo

estándar” en la página 92.)

Asegúrese de haber activado Fax predeterminado en la ficha

Machine Setup > Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte “Gestión de flujo de trabajo

estándar” en la página 92.)

Asegúrese de haber activado Notificación completa en la ficha

Machine Setup > Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte “Gestión de flujo de trabajo

estándar” en la página 92.)

Asegúrese de haber activado Aprobar en la ficha Machine Setup >

Conf. admin. > Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar. (Consulte “Gestión de flujo de trabajo estándar” en la

página 92.)

82 _Estado y configuración avanzada de la máquina

Estado y configuración avanzada de la máquina

En este capítulo se explica cómo explorar el estado actual de la máquina, así como el método de configuración avanzada de ésta. Lea este capítulo atentamente, ya que le permitirá usar las diferentes funciones de la máquina.

Este capítulo incluye:

• Configurar

• Exploración del estado de la máquina

• Configuración general

• Configuración de copia

• Configuración de fax

• Configuración de la red

• Servicio opcional

• Gestión del panel de documentos

• Impresión de informes

Configurar

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Seleccione la opción adecuada para la tarea que desea realizar.

• Estado del equipo: muestra el estado actual de la máquina.

• Conf. admin.: permite que el administrador configure la máquina. Al pulsar Conf. admin., aparecerá el mensaje de inicio de sesión. Escriba la contraseña y pulse Aceptar. (La configuración de fábrica es 1111).

• Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y su estado. También puede cambiar los ajustes de papel para cada bandeja.

• Informe de página de uso: Permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.

Pantalla Estado del equipo

Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control y pulse Estado del equipo.

• Ficha Duración consm.: muestra la cantidad de suministros disponible en la máquina o el recuento del uso. Utilice las flechas arriba/abajo para cambiar de pantalla.

•Ficha Info. equipo: muestra información detallada de la máquina y

algunas opciones para su validación. (Consulte la sección “Exploración del estado de la máquina” en la página 82.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Pantalla Conf. admin.

Permite acceder a la configuración detallada de la máquina.

•Ficha General: permite configurar los parámetros básicos de la

máquina, como ubicación, fecha, hora, etc. (Consulte la sección “Configuración general” en la página 83.)

•Ficha Configuración: configura los valores del fax, de la red y del

inicio de sesión. También puede activar la función que se muestra en pantalla.

•Ficha Imprimir/Informe: imprime la configuración o la lista de

fuentes y muestra un informe de las funciones de la máquina. (Consulte la sección “Impresión de informes” en la página 92.)

• Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Exploración del estado de la máquina

Puede explorar la información de la máquina y validar algunas de sus funciones.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

Al pulsar Conf. admin., aparecerá el mensaje de inicio de sesión. Si el administrador estableció la contraseña, deberá introducirla cada vez que desee usar Conf. admin.. (Consulte la sección “Configuración de la contraseña de autenticación” en la página 27.)

Estado y configuración avanzada de la máquina_83

2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo.

Configuración general

Antes de comenzar a utilizar la máquina, se recomienda configurar los parámetros generales.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

escriba la contraseña y pulse Aceptar. (La configuración de fábrica es 1111).

3. Pulse la ficha General.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Detalles del equipo Esta opción muestra la información del servicio de

atención al cliente en la dirección de correo electrónico y el número de teléfono que guardó en Conf. admin.. Además, puede consultar el número de serie de la máquina o las especificaciones del hardware y del software.

Imprimir/Informe Puede imprimir diversos informes detallados y

útiles, como

Informe de sistema

, Inform fax e

Inf.

escan.

. (Consulte la sección “Impresión de un

informe del dispositivo” en la página 94.)

Estado de la bandeja

La pantalla muestra las bandejas instaladas en la máquina y la configuración actual de cada una. Seleccione la bandeja y Editar para cambiar los ajustes de tipo de papel y tamaño.

Contadores uso Puede ver cuánto imprimió la máquina hasta el

momento para cada categoría. Para imprimir este informe, consulte “Impresión de informes” en la página 92.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Info. dispositivo

Las subopciones disponibles Registro en el centro de servicio e Info. de contacto. Permite introducir

información sobre el centro de servicio técnico y el establecimiento donde adquirió la máquina.

Fecha y hora Permite configurar la fecha y la hora. (Consulte la

sección “Configuración de la fecha y la hora” en la página 27.)

Conf. predeterminada

• Ventana predeterminada: Establece la ventana

que aparecerá en la pantalla cuando encienda el equipo o cuando lo reinicia del Ahorro de energía. Por ejemplo, si selecciona Fax como una ventana predeterminada, la primera ventana será la ficha Básico de la función Fax. En caso de que quiera que Copia ID aparezca como la ventana predeterminada, debe activar esta función previamente en Opción pred..

• Opción pred.: Cambia todos los valores

predeterminados para el copiado, el envío de fax, el correo electrónico, el escaneado y el papel de una vez. (Consulte la sección “Modificación de la configuración predeterminada” en la página 28.)

• Inic.: Cambia el orden de las ventanas que

aparecen en la pantalla.

Las opciones que se le permite seleccionar pueden variar según el kit opcional que tenga instalado o la categoría que haya seleccionado.

Medidas Esta opción permite cambiar la unidad de medida que

se usará (milímetros o pulgadas) y definir la separación entre los números (coma o punto).

Temporizadores

El equipo cancela un trabajo de impresión si la información no se recibe en un tiempo específico.

• Tiempo de espera del sistema: El equipo vuelve

al valor predeterminado después de cierto tiempo de espera. Puede establecer un tiempo máximo de 10 minutos.

• Espera trabajos: El equipo mantiene en espera

una tarea por un período de tiempo específico. Puede establecer un período de tiempo de al menos una hora.

Idioma Permite cambiar el idioma que aparece en la pantalla

táctil.

Ahorro energía

Permite reducir el consumo de energía mediante la configuración de estas funciones. Hay tres opciones disponibles en

Ahorro energía. Ahorro de energía de

escáner

apaga la lámpara del escáner ubicada debajo

del cristal.

Ahorro de energía

apaga todos los ventiladores de la máquina después de que transcurre un determinado período.

Ahorro de baja energía

apaga los ventiladores de la máquina, excepto el ventilador central de la unidad del fusor. (Consulte la sección “Uso de la función de ahorro de energía” en la página 27.)

84 _Estado y configuración avanzada de la máquina

Admin. bandejas

Esta función permite seleccionar la bandeja y el papel que se utilizarán para un trabajo de impresión. Las opciones de tamaño, tipo y color del papel se ajustan aquí. Mensaje de confirm. de bandeja permite activar la ventana que le solicitará si desea configurar el tamaño y tipo de papel para la bandeja que acaba de abrir.

• Interruptor de bandeja autom.: si las bandejas 1

y 2 están cargadas con papel Letter, cuando la bandeja 1 está vacía y la opción está configurada en Activado, la máquina continuará la impresión con el papel de la bandeja 2.

• Cont. autom.: si el valor configurado no coincide

con el papel cargado (es decir, si la bandeja 1 tiene papel Letter, pero el trabajo de impresión requiere papel A4), la máquina esperará 30 segundos para que se cargue la bandeja 1 con el tamaño de papel adecuado. Después de 30 segundos, la máquina comenzará a imprimir automáticamente con papel Letter.

• Substitución del papel: Si el valor configurado no

coincide con el papel cargado, esta opción ajusta el tamaño del papel de impresión de la máquina, A4, al tamaño carta o viceversa.

• A4 amplio: Es útil al imprimir en el modo DOS.

Esta opción imprime 80 caracteres por línea, cuando lo normal en el modo DOS es imprimir 78 carácteres por línea.

Ajuste de altitud

La calidad de impresión se ve afectada por la presión atmosférica, la cual está determinada por la altura de la máquina sobre el nivel del mar. Esta función permite ajustar la altitud en una zona con altura elevada. Los lugares con mayor altitud deben configurar esta función en

Alto 3

, lo cual afecta la calidad de impresión.

Opciones de salida

permite configurar si, cuando las grapas se terminan, la máquina debe dejar de procesar el trabajo y esperar a que se recarguen las grapas o si debe continuar con el trabajo. Si configura

Dentro del

despl. del trabajo

Activado

, el papel impreso se

coloca y clasifica por juegos.

Admin. de contención

Esta función le permite seleccionar la prioridad entre las tareas de copiado y las de impresión.

• Prioridad: Establece la prioridad numerando la

tarea. El equipo comienza del número menor al mayor en orden.

• Primera entrada, Primera salida: El equipo

realiza las tareas solicitadas en orden.

Sonido

Permite ajustar el volumen de los sonidos de la máquina. Pulse

Error

para ajustar el sonido que emite la máquina

cuando se produce un error. Seleccione

Conflicto

pulsó una opción incorrecta. Pulse

Selección

para que la máquina emita un sonido cada vez que pulse la selección en la pantalla táctil.

Admin. de consum.

La máquina notifica si se deben adquirir nuevos suministros para la unidad de imágenes y el cartucho del tóner, y restablece el contador del fusor, el contador de la almohadilla de fricción del alimentador de documentos, el rodillo de transferencia y el rodillo de alimentación.

Prueba de equipo

La máquina imprime los patrones de imágenes de prueba mediante Patr. prueba cal. imag.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Sobrescritura manual de imagen

Puede configurar el dispositivo para que elimine información de trabajos previos de la unidad de disco duro al almacenar nueva información de trabajos. Para activar esta función, vaya a Conf. admin. > la pestaña Configuración > Servicio opcional y configure la opción Sobrescritura manual de imagen en Activar. Una vez activada esta función puede sobrescribir una unidad de disco duro pulsando Iniciar en la pantalla.

Spooling disco duro

Si desea poner en cola documentos en la unidad de disco duro para la impresión en red, seleccione

Activado.

Polít. de archivo de trab. almac-dos

Puede escoger la política de archivo para generar nombres de archivo antes de continuar con el trabajo mediante la unidad de disco duro. Si la unidad de disco duro encuentra el mismo nombre que ha introducido para un archivo nuevo, puede cambiar el nombre o sobrescribir el archivo.

• Renom.: Si la unidad de disco duro encuentra el

mismo nombre que ha introducido para un archivo nuevo, el archivo se guardará con un nombre diferente que se programa de forma automática.

• Sobrescr.: Puede configurar el dispositivo para

que elimine información de trabajos previos de la unidad de disco duro al almacenar nueva información de trabajos.

País Puede cambiar el país y, a continuación, algunos

valores de fax y de tamaño de papel se cambiaran automáticamente en base al país. Después de instalar el kit de fax, debe cambiar el país.

Fondo vent. inicio

Para cambiar la imagen de fondo de la interfaz de usuario del LCD de la máquina para adaptarse a las preferencias del usuario, pulse Personalizado, seleccione un archivo de imagen de fondo personalizada de la lista y pulse Cargar. Los usuarios pueden registrar su propia imagen de fondo desde SyncThru™ Web Service. Haga clic en la ficha Machine Settings > HWCI, y añada sus imágenes a la lista. Los usuarios pueden registrar su propia imagen de fondo desde

SyncThru™ Web Service

. Haga clic en

Settings

Machine Settings

System

Home Window

Customization

, y añada sus imágenes a la lista.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Estado y configuración avanzada de la máquina_85

Configuración de copia

Puede configurar diferentes opciones para la producción de copias.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración >

Configuración de copia

Configuración de fax

La máquina incluye diversas opciones para configurar el sistema de fax. Puede modificar la configuración predeterminada para que se adapte a sus preferencias y necesidades.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de fax.

Multibandeja Puede configurar el modo predeterminado para la

bandeja de salida múltiple a partir de estas opciones:

• Buzón: apila las impresiones en una bandeja que

el usuario selecciona desde las opciones de salida en el controlador de impresión. Puede modificar el nombre de las bandejas con la opción Renom.. También puede fusionar dos o más bandejas desde Configuracion de enlace. Mediante la opción Config. predet., puede asignar la bandeja predeterminada de cada trabajo, por ejemplo, bandeja 2 para el trabajo de copia, bandeja 4 para el trabajo de fax, etc.

• Separador trabajos: apila las impresiones de

cada bandeja individual en secuencia por trabajo.

• Clasif.: apila las impresiones en el mismo orden

que los originales.

• Apilador: apila las impresiones en bandejas una

por una. Cuando la bandeja 1 esté llena, las impresiones se apilarán en la bandeja 2.

Solo puede utilizar esta función si tiene instalada una unidad de acabado de 2 bandejas o buzón de 4 bandejas.

Sello Puede imprimir información opcional, como ID,

Información del dispositivo, Fecha y hora, Comentario y Número de página, en el papel de

salida para hacer un seguimiento.

• Elementos: seleccione los elementos para

imprimir en cada papel.

• Posición: decida la posición del sello, ya sea Arriba o Abajo del papel.

• Aspecto: decida el aspecto del texto, ya sea Opaco o Transparente. Si selecciona Opaco, el color de fondo del texto será blanco opaco.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración manual copia ID

Esta opción establece la configuración de copia de ID así como el número de imágenes o posiciones de copia de forma manual. (Consulte la sección “Cómo copiar la ID con la opción de copia de ID manual” en la página 43.)

Las opciones de fax varían de un país a otro en función de las reglamentaciones de comunicación internacionales. Si la pantalla no muestra algunas de las opciones de fax explicadas aquí o éstas aparecen atenuadas, significa que las funciones no están habilitadas para su entorno de comunicación.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

ID de equipo y número de fax

Introduzca el ID de la máquina y el número de fax que se imprimirán en la parte superior de cada página.

Código de inicio de recepción

Modo de corrección de errores

Este modo resulta útil cuando la línea presenta una baja calidad y permite asegurarse de que los faxes se enviarán de forma adecuada a cualquier otra máquina de fax equipada con el sistema MCE. El envío de faxes por medio del sistema MCE puede tardar más tiempo.

86 _Estado y configuración avanzada de la máquina

Conf. inicial del fax

Permite configurar la opción Modo de recepción en Teléfono, Fax

Fax/Contestador automático

, y

Modo de marcación en Pulsos (marcación por pulsos) o Tonos (multifrecuencia). Si selecciona Fax/Contestador automático, podrá recibir faxes cuando la línea esté ocupada por el contestador automático. (Consulte la sección “Modificación de los modos de recepción” en la página 62.) Comuníquese con la compañía telefónica local para obtener información sobre la configuración de Modo

de marcación.

Número de tonos

Permite especificar la cantidad de veces que sonará el timbre del dispositivo antes de que ésta responda las llamadas.

Cabecera de recepción

Utilice esta opción para imprimir automáticamente el número de página, y la fecha y hora en que se recibió el fax en la parte inferior de cada hoja.

Recepción seg. Si lo desea, puede impedir que personas no

autorizadas lean los faxes recibidos. Esta función restringe la impresión de los faxes recibidos cuando no hay ningún operador a cargo de la máquina. Si configura esta opción en Activado, todos los faxes entrantes se almacenarán en la memoria. Se utiliza un Código de cuatro dígitos cuando desea imprimir los faxes recibidos almacenados en la memoria. (Consulte la sección “Recepción en el modo de recepción segura” en la página 63.)

Imprimir fax recibido

Cuando se recibe un fax con páginas de mayor tamaño que el papel cargado en la bandeja, la máquina puede reducir el tamaño del original de modo que se ajuste al tamaño del papel cargado. Si esta función se configura en Desactivado, la máquina no podrá reducir el tamaño del original para que entre en una página. El original se dividirá y se imprimirá con el tamaño real en dos o más páginas. Si configura esta opción en Activado y establece el tamaño que desea descartar en 10 mm, pero los datos recibidos ocupan más lugar que el papel cargado actualmente en la bandeja, la máquina imprimirá todo excepto los datos especificados que se configuraron como segmento para descartar.

Rellamada La máquina volverá a marcar automáticamente el

número de un equipo de fax remoto si antes la línea estaba ocupada. Puede especificar la cantidad de intentos de rellamada y un intervalo entre cada intento. Si selecciona 0 en Plazo rellamada, la máquina no utilizará esta función.

Volumen del altavoz

Permite controlar el sonido que se emite cuando el fax comienza a enviar datos. Si esta opción se configura en Activado, la máquina emite un sonido desde que comienza el fax hasta que finaliza. Con Com., la máquina sólo emite un sonido hasta que se establece la comunicación. No se emite ningún sonido con la opción Desactivado.

Prefijo de marcación

Esta función permite especificar un prefijo de cinco dígitos como máximo. Este prefijo se marcará antes de cualquier número de marcación automática. El

usuario puede configurarlo para acceder a PABX

(ejemplo 9) o el prefijo de zona (ejemplo 02).

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración de faxes no deseados

La máquina no acepta faxes enviados de estaciones remotas si sus números están almacenados en la memoria como números de fax no deseados. Puede introducir un máximo de 10 número de fax no deseados. Pulse Configuración de faxes no deseados y Editar, y introduzca el número de fax. Si ha habilitado la ID de llamada, puede examinar los últimos números de fax recibidos y seleccionar un número de fax de la lista.

Volumen de timbre

Esta función permite ajustar el volumen del timbre. Si selecciona Desactivado, el timbre de la máquina no se escuchará.

Vol. tono llamad Cuando pulse On Hook Dial (Marc. Manual) para

enviar un fax, escuchará un tono específico. Puede usar esta función para ajustar el volumen del tono. El valor 1 es el volumen más bajo. Use la flecha izquierda/derecha para ajustar el valor.

Configuración de buzones

• Política de documentos: permite configurar el

documento almacenado en para que elimine o conserve los datos posteriormente. Seleccione Borrar al sondear en cada opción para eliminar los datos o Eliminar al impr. para conservarlos.

• Configuración de buzón: permite crear, editar o eliminar el Buzón. Para introducir el ID buzón, Buzón y Código buzón, pulse las opciones correspondientes. (Consulte la sección “Utilizar el Buzón” en la página 66.)

Si configura la opción

Notificación

Activado

, recibirá una notificación cuando reciba un fax en el Buzón. (Consulte la sección “Creación del Buzón” en la página 66.)

Bandeja de salida

Esta función permite seleccionar la bandeja de papel que se utilizará para recibir faxes.

Ahorro en llamadas

Configure el equipo para que envíe un fax en la hora de ahorro de llamadas para ahorrar. (Consulte la sección “Enviar un fax en la hora de ahorro” en la página 68.)

Enviar lote El equipo le pregunta si desea agregar documentos al

fax diferido, si el número que marcó es el mismo. (Consulte la sección “Agregar documentos a una tarea de fax diferida” en la página 68.)

Conf. reenv. fax Puede reenviar a otro destino por fax o correo

electrónico un fax recibido o enviado. (Consulte la sección “Reenviar un fax recibido a otro destino” en la página 68.)

Sonido de finalización de fax

Con esta opción puede seleccionar si quiere que el tono de finalización de fax suene o no. Configúrelo para activar o desactivar el sonido cuando acaba de recibir un fax. (Consulte la sección “Configuración del tono de fin de Fax” en la página 69.)

ID de llamada Si tiene esta opción establecida, la máquina recuerda

los últimos veinte números de fax.

a.Central telefónica privada (PABX)

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Estado y configuración avanzada de la máquina_87

Configuración de la red

Puede configurar la red con la pantalla táctil de la máquina. Antes de hacerlo, debe tener la información relacionada con el tipo de protocolos de red y el sistema informático que utiliza. Si no está seguro sobre qué configuración debe usar, póngase en contacto con el administrador de la red para que la configure.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, introduzca la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Configuración de red.

SEGURIDAD

Esta función permite controlar y bloquear todos los datos salientes o cambiar la contraseña.

1. Pulse Machine Setup en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Seguridad.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Protoc. TCP/IP Permite seleccionar el protocolo adecuado y

configurar los parámetros para usar el entorno de red.

Existen varios parámetros que se pueden configurar, por lo tanto, si no está seguro acerca de alguno, es mejor dejarlo como está o consultar al administrador de la red.

Protocolo AppleTalk

Seleccione esta opción para los entornos de red Macintosh. Esta opción proporciona un sistema de transmisión de paquetes y funciones de redireccionamiento para las redes.

Velocidad Ethernet Configure la velocidad de transmisión de la red.

Borrar ajuste Permite restablecer la configuración de red a los

valores predeterminados.

802.1x Puede seleccionar la autenticación de usuario

para las comunicaciones de red. Para más información, consulte al administrador de red.

IPv6 El equipo admite direcciones IPv6 para impresión

y administración de red.

• Activar IPv6: Cuando selecciona Activado, el Nombre de host y Dirección enlace-local se introducirán automáticamente en el campo de dirección.

• Configuración DHCPv6: Si tiene un servidor DHCPv6 en su red, puede ajustar una de las opciones por defecto de la configuración dinámica de servidor.

• Routers: Utilice DHCPv6 solamente si el

encaminador lo requiere.

• Direcciones DHCPv6: Utilice siempre

DHCPv6 independientemente de la solicitud del encaminador.

• DHCPv6 Desactivado: Utilice siempre

DHCPv6 independientemente de la solicitud del encaminador.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

88 _Estado y configuración avanzada de la máquina

Control de acceso

• Mediante SyncThru™ Web Service, los administradores

pueden clasificar usuarios en varios grupos en función del rol de cada uno de ellos. La autorización, autenticación y contabilidad de cada usuario están controladas por la definición del rol del grupo. Por ejemplo, si un grupo A solo tiene autorización para utilizar la función de copia, los usuarios del grupo A solo podrán copiar con la máquina: no podrán enviar faxes ni escanear. Puede configurar esta función desde

SyncThru™ Web Service. Haga clic en Seguridad > Control de acceso de usuario > Authority.

• Si la función SSO (Single Sign-On, inicio único de sesión) está activada, los usuarios solo deberán iniciar la sesión en el servicio una vez. El sistema comprobará automáticamente la autorización del usuario en función del ID y la contraseña de usuario. La función SSO está asociada a todas las funciones de seguridad, como autenticación, autorización y contabilidad. La función SSO puede configurarse desde

SyncThru™ Web

Service

. Inicie la sesión en

SyncThru™ Web Service

como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.) Y haga clic en

Seguridad

Control de acceso de usuario

Autenticación> Opciones

OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Método de autenticación

Sin autenticación

Desactiva la función Método de autenticación.

Autenticación local

Activa el modo de autenticación local. El ID de usuario y la contraseña se guardan en un almacenamiento interno del dispositivo. El administrador puede ver la información del usuario desde SyncThru™ Web Service >

Seguridad > Control de acceso de usuario > Perfil de usuario.

Autenticación de red

Activa el modo de autenticación de red. Cuando los usuarios ya pertenecen a redes basadas en un servidor, el sistema de Autenticación de red puede configurarse sencillamente con el servidor existente. A continuación, el usuario podrá acceder con el ID y la contraseña guardados en el servidor de autenticación remoto. Para utilizar las funciones del modo Autenticación de red, los usuarios deben obtener un certificado del servidor SMB, FTP, LDAP o Keberos definido en SyncThru™

Web Service.

Modo de autenticación

(continuación)

Interfaz dispos. extern.

Cuando instale el kit FDI opcional, seleccione Config. interfaz de dispositivos externos para activarlo.

•

Temporizador de trabajos

: si no hay suficiente crédito, puede configurar la máquina para que cancele los trabajos de inmediato o espere una determinada cantidad de tiempo hasta que se realice un depósito.

• Control de trabajos de impresión: cuando esta función está activada, tanto el copiado como la impresión desde PC están permitidos porque hay crédito suficiente. Con Desactivar, se necesitará crédito solamente para imprimir las copias. (lo que significa que un equipo no necesita crédito para imprimir un informe o enviar un fax)

• Inhibir servicios: cuando no hay más crédito, la máquina desactiva los trabajos de copiado únicamente con Sólo

copiar. Con Todos los servicios, el servicio de

digitalización y los trabajos de copiado se desactivan.

• Créditos internos: se utiliza cuando usted cancela el trabajo o cuando éste es cancelado por el dispositivo debido a créditos (monedas) insuficientes o por solicitud del usuario. Si selecciona Activar, la máquina deposita un crédito igual a la cantidad de hojas que no se imprimieron correctamente y luego imprime el siguiente trabajo de forma gratuita (por el monto depositado). Con Desactivar, aunque cancele el trabajo de impresión, la máquina incluye el papel atascado en el recuento y en el coste de impresión.

• Contador de imágenes: el valor varía si la máquina cuenta las páginas en blanco.

OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Estado y configuración avanzada de la máquina_89

Método de autenticación del usuario

Si es usted administrador, puede activar el servicio de autenticación antes de utilizar la máquina para mejorar la seguridad del dispositivo. Si se ha activado el servicio de autenticación, solo los usuarios autorizados podrán utilizar el dispositivo. Con el servicio de autenticación, también puede dar permiso a cada usuario y definir un número máximo de ejecuciones de trabajos para un usuario.

El servicio de autenticación y el servicio de contabilidad pueden activarse de forma independiente. Los servicios hacen referencia a la información del usuario de manera diferente en cada caso.

• Utilizar Autenticación local solamente, Utilizar Autenticación local y Contab. están., Utilizar Autenticación local y Cuentas de red: hace referencia a

Perfil de usuario desde el menú Seguridad > Control de acceso de usuario.

• Utilizar Autenticación de red solamente, Utilizar Autenticación de red y Contab. están., Utilizar Autenticación de red y Cuentas de red: hace referencia a la información de usuario en el servidor de autenticación de red. Hace que el usuario desactive Perfil de usuario.

• Contab. están. únicamente: hace referencia a Standard Account

List desde SyncThru™ Web Service > Security > User Access Control > Accounting. (Consulte la sección “Controlar su

impresora desde el sitio web” en la página 99.)

• Cuentas de red únicamente: hace referencia a la información de usuario en el servidor de autenticación de red.

Registro de usuarios locales autorizados

1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y

haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la máquina.

2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

3. Seleccione Security > User Access Control > Authentication > Authentication Method.

4. Seleccione Local Authentication.

5. Haga clic en el botón Apply.

6. Haga clic en Authority, y marque un Role Name según el rol actual

del usuario.

• Puede crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botón Add.

7. Haga clic en User Profile y marque los usuarios.

• Puede añadir usuarios haciendo clic en el botón Add.

• Si desea añadir información en el Address Book, marque Automatically add your information to Address Book.

• Seleccione el ID de contabilidad del usuario si el servicio de contabilidad está activado.

• Seleccione el rol de usuario desde el elemento Role.

8. Haga clic en Apply.

Registro de usuarios de red autorizados

1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y

haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la máquina.

2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

3. Seleccione Security > User Access Control > Authentication > Authentication Method.

4. Seleccione Kerberos, SMB o LDAP.

Método de contabilización

Sin contabilización

Desactiva las funciones de contabilidad.

Cuentas de red Puede configurar la cuenta de red

de los usuarios utilizando el plug-in de contabilidad de trabajo de SyncThru™ Web Admin Service. Cuando los usuarios realizan su trabajo de servicio de copia, fax, impresión o escaneado en la máquina, el módulo de contabilidad lo registra. Puede ver el informe en

SyncThru™ Web Admin Service.

Contab. están. Puede definir una cuenta local para

un máximo de 500 usuarios. Cuando los usuarios realizan su trabajo de servicio de copia, fax, impresión o escaneado en la máquina, el módulo de contabilidad lo registra. Puede ver el informe en

Cuenta están. Inf. uso en la ficha Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/Informe > Informes de contab..

Puesto que el propio dispositivo puede gestionar el ID de usuario y la utilización sin necesidad de un servidor remoto, esta función resulta muy adecuada para pequeñas y medianas empresas.

El sistema de contabilidad considera el almacenamiento de un archivo en un solo servidor

como una única cuenta.

• Contab. lista ID: muestra la

lista de ID de contabilidad. Puede añadir, editar o suprimir el ID.

•

Inicio sesión config.

: puede especificar que el usuario inicie la sesión con el ID y la contraseña (

ID y cntr. inic. sesión

) o solo

con el ID (

ID sólo inc. ses.

•

Contab. lista ID

: muestra la lista de ID de contabilidad. Puede añadir, editar o suprimir el ID.

• Inicio sesión config.: puede

especificar que el usuario inicie la sesión con el ID y la contraseña (ID y cntr. inic.

sesión) o solo con el ID (ID sólo inc. ses.).

OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

90 _Estado y configuración avanzada de la máquina

5. Haga clic en el botón Apply.

6. Haba clic en Authority, y marque el Role Name según el rol actual

del usuario.

• Los usuarios pueden crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en

el botón Add.

7. Haga clic en User Profile y marque los usuarios.

• Puede crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botón Add.

• Si desea añadir información en el Address Book, marque la opción Automatically add your information to Address Book.

• Seleccione el ID de contabilidad del usuario si el servicio de contabilidad está activado.

• Seleccione el rol de usuario desde Role.

8. Haga clic en Apply.

Activar la autenticación de red a través de Kerberos

1. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.

(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

2. Seleccione Security > Network Security > External Authentication Server > Kerberos Server.

• Haga clic en el botón Add si desea añadir más servidores.

3. Introduzca el dominio que se utiliza para Kerberos iniciar sesión.

4. Seleccione la IP Address o el Host Name.

5. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como

nombre de host.

6. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 88.

7. Puede agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior.

8. Haga clic en Apply.

Activar la autenticación de red a través de SMB

1. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.

(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

2. Seleccione Security > External Authentication Server > SMB Server.

• Haga clic en el botón Add si desea añadir más servidores.

3. Introduzca el dominio que se utiliza para SMB iniciar sesión.

4. Seleccione IP Address o Host Name.

5. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como

nombre de host.

6. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 139.

7. Los usuarios pueden agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior.

8. Haga clic en Apply.

Activar la autenticación de red a través de LDAP

1. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.

(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

2. Seleccione Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server.

• Haga clic en el botón Add si desea añadir más servidores.

3. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y

haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la máquina.

4. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

5. Haga clic en Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server.

6. Seleccione IP Address o Host Name.

7. Escriba la dirección IP en formato decimal con puntos o como

nombre de host.

8. Escriba el número del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El número de puerto predeterminado es 389.

9. Introduzca Search Root Directory, el nivel superior de búsqueda del árbol de directorio LDAP.

10. Seleccione Authentication method. Existen dos opciones de inicio de sesión del servidor LDAP: Anonymous: se utiliza para enlazar con una contraseña NULA y un ID de inicio de sesión (la contraseña y el ID de inicio de sesión aparecen atenuados en SWS). Simple: esto se utiliza para enlazar con un ID de inicio de sesión y una contraseña en SWS.

11. Marque la casilla junto a Append Root to Base DN.

12. Seleccione Match User’s Login ID to the following LDAP attribute (las opciones son CN, UID o UserPrincipalName).

13. Escriba su nombre de inicio de sesión, contraseña, cantidad máxima

de resultados de búsqueda y tiempo de espera de búsqueda.

14. Seleccione Search Name Order.

15. Marque la casilla junto a “From:” Field Security Options.

16. Haga clic en Apply.

Método de contabilidad del usuario

Activar el método de contabilidad

1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y

haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la máquina.

2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador. (Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

3. Seleccione Security > User Access Control > Accounting > Accounting Method.

Antes de continuar con la autenticación de la red, debe configurar

External Authentication Server desde Security > Network Security

Los usuarios puede agregar hasta 6 dominios alternativos.

LDAP Referral: el cliente LDAP buscará en el servidor de referencia si el servidor LDAP no tiene datos para resolver la consulta y si el servidor LDAP tiene un servidor de referencia.

Esta opción está disponible sólo cuando se ha seleccionado la opción de autenticación de red en la configuración de la autenticación del usuario. Puede marcar esta opción si quiere buscar información en un grupo predeterminado de direcciones de correo electrónico.

Estado y configuración avanzada de la máquina_91

4. Seleccione Standard Accounting.

5. Haga clic en el botón Apply.

Lista de contabilidad estándar

1. Escriba la dirección IP de la máquina como URL en un explorador y

haga clic en Ir para acceder al SyncThru™ Web Service de la máquina.

2. Inicie la sesión en SyncThru™ Web Service como administrador.

(Consulte la sección “Controlar su impresora desde el sitio web” en la página 99.)

3. Seleccione Security > User Access Control > Accounting > Standard Accounting List.

4. Seleccione Standard Accounting.

5. Haga clic en el botón Apply.

Registro

Cambiar contraseña de administrador

Permite modificar la contraseña de la autenticación de Conf. admin..

Ocultación de información

Servicio opcional

Si desea agregar las funciones opcionales de la máquina, deberá instalar el kit opcional y configurar la máquina para que active esas funciones. Siga los pasos que se mencionan a continuación para activar esas funciones,

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Servicio opcional.

Si desea que los usuarios puedan iniciar la sesión únicamente con el ID, marque Authenticate with Login ID only.

Puede añadir usuarios a la lista de contabilidad haciendo clic en el botón Add. Escriba el ID de usuario, la contraseña y asigne una limitación de trabajos al usuario.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Registro de tareas

Puede activar (o desactivar) el registro de trabajo para que se registren los resultados del proceso del trabajo. Puede imprimir los registros en la ficha

Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/ Informe > Informe de registro de tareas.

Registro de operación

Puede activar (o desactivar) el registro de la operación para que se registren operaciones diversas, como formatear el sistema, crear un buzón de documentos, suprimir archivos, etc. Puede imprimir los registros en la ficha Machine Setup >

Conf. admin. > Imprimir/Informe > Informe de registro de operación.

Registro de eventos de seguridad

Puede activar o desactivar el registro de eventos de seguridad para que se registre el historial sobre autenticación del usuario, actualización de software, registro de accesos, exportación o importación de datos, etc. Puede imprimir los registros en la ficha

Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/ Informe > Registro de eventos de seguridad.

OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Configuración del nivel de ocultación

Mostrar toda la información

Toda la información de Estado del trabajo se muestra a todos los

usuarios.

Mostrar información no protegida únicamente

La información no protegida de Estado del trabajo se muestra a todos los usuarios. La información protegida, como la lista de faxes protegidos recibidos, o la lista de impresiones protegidas, se mostrará únicamente al propietario.

Mostrar sólo información propia

Toda la información de Estado del trabajo se muestra al

propietario.

Config. del método de ocultación

Recuento caracteres de información

En lugar del nombre del trabajo y del propietario, en Estado del trabajo se verá una secuencia de asteriscos (*).

Recuent fijos excepto primer carácter

El nombre del trabajo y del propietario en Estado del trabajo se muestra en forma de varios asteriscos (*) a excepción del primer carácter.

Recuentos fijos El nombre del trabajo y del

propietario en Estado del trabajo se muestra como una serie de asteriscos (*).

92 _Estado y configuración avanzada de la máquina

Gestión del panel de documentos

Puede establecer que una persona efectúe el borrado de buzones públicos en

Buzón usuar.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Administración de buzón de documentos.

GESTIÓN DE FLUJO DE TRABAJO ESTÁNDAR

Puede definir si desea utilizar o no cada una de las funciones que proporciona el flujo de trabajo estándar.

1. Pulse Machine Setup en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Configuración > Gestión de flujo de trabajo estándar.

Impresión de informes

Puede imprimir un informe de la configuración o la lista de fuentes de la máquina, etc.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión, escriba la contraseña y pulse Aceptar.

3. Pulse la ficha Imprimir/Informe.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Copia Habilita o deshabilita el menú de Copia de la

pantalla principal.

Fax analógico Una vez que haya instalado el kit del fax, configure

esta opción en

Activar

para utilizar la máquina

como fax.

Escan. Email Habilita o deshabilita el menú Escan. Email de la

pantalla de escaneado.

Esc. a PC Configure Activar para activar la digitalización y el

envío a través de la red.

Esc. SMB Habilita o deshabilita la opción Esc. SMB desde la

pantalla de escaneado.

Esc. FTP Habilita o deshabilita la opción Esc. FTP desde la

pantalla de escaneado.

Sobrescritura manual de imagen

Puede configurar el dispositivo para que elimine información de trabajos previos de la unidad de disco duro al almacenar nueva información de trabajos. Configure esta opción en

Activar

, vaya a

la ficha General > Sobrescritura manual de imagen y pulse Iniciar en la pantalla para empezar a sobrescribir el trabajo.

Sobrescritura automática de imagen

Si selecciona

Activar

, el equipo renueva la memoria de la unidad de disco duro cuando guarda una nueva tarea.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Eliminación de buzón público

Si define esta opción como

Sólo administradores

, únicamente el administrador podrá eliminar los buzones almacenados públicamente en

Buzón

usuar.

, ya que el dispositivo solicitará la

contraseña de administrador.

OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Redirección automática

Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la función de redirección automática, active esta opción.

Aprobar Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la

función de aprobación, active esta opción.

Informe completo Para añadir un informe de finalización en la

plantilla, active esta opción.

Notificación completa

Para añadir una notificación de finalización en la plantilla, active esta opción.

Fax predeterminado

Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la función de fax, active esta opción.

Estado y configuración avanzada de la máquina_93

OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

Impr.

Permite imprimir:

Configuración de

red, Fuentes PS3, Fuentes PCL

Informe de trabajos programados

muestra la lista de trabajos pendientes, en espera y de fax diferidos, además de la lista del buzón.

Informes de contab.

Información de consumibles

Permite imprimir un informe sobre cuánto imprimió la máquina hasta el momento para cada categoría.

Informe de reg. de autent. de red

Muestra el ID de inicio de sesión y el correo electrónico de los usuarios.

Informe de página de uso

Permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones según el tamaño y el tipo de papel.

Informe de cuentas

Permite imprimir un informe del recuento de impresiones para cada usuario que inició sesión.

Cuenta están. Inf. uso

Imprime la cantidad utilizada de

Contab. están.

Cuenta están. Inf. restante

Imprime la cantidad restante de

Contab. están.

Infrm. Informe de

config.

Permite imprimir un informe de la configuración general de la máquina.

Inform fax Permite configurar si desea imprimir

la información de los informes de fax.

• Informe de envíos múltiples:

cuando envía faxes a varios destinos, configure esta opción para imprimir un informe de transmisión. Activado permite imprimir un informe de confirmación cada vez que envía un fax. Con En caso de error, sólo se imprimirá el informe cuando se haya producido un error de transmisión.

• Apar. inf. fax. env.: permite

seleccionar si la imagen se mostrará o no en el informe de confirmación.

• Informe faxes env/rec: la

máquina guarda los registros de cada transmisión e imprime cada 50 registros cuando la opción está configurada en Activado. Si selecciona Desactivado, la máquina guardará los registros, pero no los imprimirá.

• Informe env fax: la máquina

imprime el informe de confirmación después de cada trabajo de fax, sólo cuando envía faxes a un solo destino.

Infrm.

(continuación)

Informe de confirmación de Email

El informe muestra el trabajo de digitalización y envío a través de Escan. Email.

• Activado: el informe se imprime

sin importar si el trabajo se completó correctamente o no.

• Desactivado: no se imprime

ningún informe después de completar un trabajo.

• En caso de error: la máquina

imprime el informe sólo si se produce un error.

Confirm. para esc. a serv.

El informe muestra el trabajo de digitalización y envío a través de SMB y FTP.

• Activado: el informe se imprime

sin importar si el trabajo se completó correctamente o no.

• Desactivado: no se imprime

ningún informe después de completar un trabajo.

• En caso de error: la máquina

imprime el informe sólo si se produce un error.

También puede imprimir la información del estado de la máquina y explorar el estado con SyncThru Web Service. Abra el explorador web en el equipo conectado en red y escriba la dirección IP de la máquina. Cuando se abra SyncThru Web

Service, haga clic en Información > Imprimir información.

OPCIÓN OPCIÓN DESCRIPCIÓN

94 _Mantenimiento

Mantenimiento

En este capítulo se proporciona información sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tóner.

Este capítulo incluye:

• Impresión de un informe del dispositivo

• Control de la duración de los suministros

• Búsqueda del número de serie

• Notificación de nuevo tóner requerido

• Notificación de nueva unidad de imágenes requerida

• Comprobación del Buzón docum.

• Limpiar la impresora

• Mantenimiento del cartucho de tóner

• Mantenimiento de la unidad de imágenes

• Piezas de mantenimiento

• Controlar su impresora desde el sitio web

Impresión de un informe del dispositivo

Consulte la sección “Impresión de informes” en la página 92.

Control de la duración de los suministros

Si desea ver los indicadores de duración de los suministros, siga estos pasos.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse

Estado del equipo

3. Desplácese hacia abajo para explorar toda la lista de suministros y ver

el porcentaje restante.

Búsqueda del número de serie

Si desea consultar el número de serie desde la pantalla, siga estos pasos:

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse

Estado del equipo

> la ficha

Info. equipo

Detalles del equipo

Notificación de nueva unidad de imágenes requerida

Puede configurar la máquina para que le avise que la unidad de imágenes está a punto de agotarse y que necesita adquirir una nueva.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse

Conf. admin.

Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

escriba la contraseña y pulse

Aceptar

3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notificación d.pedido d. ud. d. imagen.

4. Pulse Alerta ud. img. baja para deshabilitar esta opción, y pulse Niv. al. ud. im. baja para ajustar el nivel de duración.

5. Pulse

Aceptar

Notificación de nuevo tóner requerido

Puede configurar la máquina para que le avise que el nivel de tóner está bajo y que necesita adquirir un cartucho nuevo.

1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

2. Pulse

Conf. admin.

Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesión,

escriba la contraseña y pulse

Aceptar

3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notif. de pedido de cartucho de tóner.

4. Pulse Alerta de tóner bajo para deshabilitar esta opción, y pulse Niv. al. tóner bajo para ajustar el nivel de duración.

5. Pulse

Aceptar

Comprobación del Buzón docum.

La impresora muestra la lista de buzones de documentos del trabajo de impresión o fax. Pulse Buzón docum. en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro

menú, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

•Ficha

Buzón usuar.

: cree un buzón en el que pueda guardar documentos, como por ejemplo el archivo que ha imprimido, escaneado o enviado por correo electrónico. Al crear un buzón, puede definir una contraseña para protegerlo. Los buzones con contraseña se llaman Caja seg., y los que no la poseen se llaman buzones públicos.

•Ficha Buzón sist.: son buzones predeterminados por la impresora

que no pueden ser modificados.

• Tipo: muestra si el buzón está protegido o no.

• Nombre buzón: muestra el nombre del buzón.

• Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzón.

• Día: muestra la fecha de un buzón creado.

• Archivo: muestra el número total de archivos que contiene el buzón.

• Agregar: permite agregar más buzones.

•

Eliminar

: elimina el buzón seleccionado.

• Editar: permite modificar el nombre de un buzón y el de un

propietario.

•

Detalle

: muestra información sobre el buzón.

• Buscar: examina un buzón con un nombre de buzón o de

propietario.

• Intro: imprime o envía el archivo almacenado en el buzón.

Mantenimiento_95

Limpiar la impresora

Para mantener la calidad de impresión y digitalización, siga los procedimientos de limpieza que se indican a continuación cada vez que sustituya el cartucho de tóner o cuando surjan problemas con la calidad de las copias impresas y digitalizadas.

Limpieza de la parte externa

Limpie la carcasa de la máquina con un paño suave que no desprenda pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de éste.

Limpieza de la parte interna

Póngase en contacto con el servicio técnico para que limpie el interior del dispositivo.

Limpieza de la unidad de transferencia

Se recomienda limpiar la unidad de transferencia ubicada dentro de la máquina para mantener la calidad de impresión. El intervalo de limpieza debe ser cada un año o cada 10.000 páginas impresas.

1. Utilice un paño suave que no desprenda pelusa.

2. Apague la máquina.

3. Desconecte el cable de alimentación.

4. Abra la cubierta lateral.

5. Limpie la superficie de la unidad de transferencia.

6. Cierre la cubierta lateral.

7. Conecte el cable de alimentación y encienda la máquina.

Limpiar la unidad de escaneado

La unidad de digitalización debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresión posible. Es conveniente limpiar la unidad de digitalización al inicio de cada jornada y durante el día, tantas veces como sea necesario.

1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un paño suave que no

desprenda pelusa.

2. Abra la tapa del escáner.

3. Limpie la superficie del cristal del escáner y del DADF hasta que estén

limpias y secas.

4. Limpie la parte inferior de la tapa del escáner y la hoja blanca hasta que

estén limpias y secas.

5. Cierre la tapa del escáner.

• No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras sustancias concentradas, porque podrían decolorarla o deformarla.

• Si el dispositivo o sus alrededores están contaminados con tóner, se recomienda utilizar un paño o un papel suave empapado en agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tóner quedará en el aire y puede ser perjudicial para usted.

1 hoja blanca 2 cristal del DADF 3 tapa del escáner 4

cristal del escáner

96 _Mantenimiento

Mantenimiento del cartucho de tóner

Almacenaje del cartucho

Para obtener el máximo rendimiento del cartucho de tóner, tenga en cuenta las siguientes directrices:

• No extraiga el cartucho de tóner de su envoltorio hasta que necesite usarlo.

• No recargue el cartucho de tóner. La garantía de la máquina no cubre ningún deterioro provocado por la utilización de cartuchos que se hayan recargado.

• Guarde los cartuchos de tóner en el mismo ambiente que la impresora.

Duración estimada del cartucho

La duración del cartucho de tóner depende de la cantidad de tóner requerida para los trabajos de impresión. Además, la cantidad de páginas puede variar en función de la densidad de impresión de las páginas, el entorno de funcionamiento, los intervalos de impresión, y el tipo y tamaño del papel. Si suele imprimir muchos gráficos, es probable que deba cambiar el cartucho con más frecuencia.

Sustituir el cartucho del tóner

Cuando el cartucho de tóner está totalmente vacío:

• Aparece Tóner vacío. Sustituya el cartucho de tóner. en la pantalla.

• El dispositivo detendrá la impresión. Los faxes entrantes se guardan en la memoria.

Si esto ocurre, deberá reemplazar el cartucho de tóner. Compruebe el tipo de cartucho de tóner para su dispositivo. (Consulte la sección “Suministros” en la página 122.)

1. Abra la cubierta lateral.

2. Abra la cubierta frontal.

3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que

escuche un sonido.

4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tóner.

5. Saque el nuevo cartucho de tóner del envoltorio.

6. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tóner de

manera uniforme.

Mantenimiento_97

7. Sujete el cartucho de tóner por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura de la máquina.

8. Deslice el nuevo cartucho de tóner hasta que quede bien colocado.

9. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que

escuche un sonido.

10. Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral.

Mantenimiento de la unidad de imágenes

Duración estimada del cartucho

La unidad de imágenes tiene una vida útil aproximada de 80.000 páginas. La pantalla muestra Unidad de imagen gastada. Sustitúyala por una nueva. cuando la unidad de imágenes está a punto de agotarse. Cuando se muestre el mensaje, todavía podrá imprimir unas 6.000 páginas más, pero deberá tener una unidad de imágenes de repuesto. El rendimiento de la unidad de imágenes puede verse afectado por el entorno de funcionamiento, los intervalos de impresión y el tipo y tamaño del material.

• Aparece Unidad de imagen gastada. Sustitúyala por una nueva. en

la pantalla.

Para pedir información sobre la unidad de imágenes. (Consulte la sección “Suministros” en la página 122.)

Sustitución de la unidad de imágenes

1. Abra la cubierta lateral.

2. Abra la cubierta frontal.

3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que

escuche un sonido.

Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

Después de cambiar el cartucho del tóner, espere unos minutos sin desconectar la máquina hasta que se ponga en modo de espera. De lo contrario podría provocar un mal funcionamiento de la máquina.

Para evitar que se dañe la unidad de imágenes, no la exponga a la luz durante períodos prolongados (de más de algunos minutos).

98 _Mantenimiento

4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tóner.

5. Extraiga la unidad de imágenes usada.

6. Saque la unidad de imágenes nueva del envoltorio.

7. Ábralo con cuidado y retire el precinto del cartucho.

8. Agite bien la unidad de imágenes de un lado a otro cinco o seis veces.

9. Desembale la unidad de imágenes nueva y colóquela en su lugar sin

tocar la superficie del unidad.

10. Deslice el nuevo cartucho hasta que quede bien colocado.

11. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que

escuche un sonido.

12. Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral.

Para sustituir la unidad de imágenes, deberá quitar el cartucho de tóner.

Si se mancha la ropa de tóner, límpielo con un paño seco y lave la ropa con agua fría. El agua caliente fija el tóner en los tejidos.

No toque la parte verde del medio de la unidad de imágenes. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona.

Después de cambiar el cartucho del tóner, espere unos minutos sin desconectar la máquina hasta que se ponga en modo de espera. De lo contrario podría provocar el mal funcionamiento de la máquina.

Mantenimiento_99

Piezas de mantenimiento

Para evitar que surjan problemas con la alimentación del papel y la calidad de impresión provocados por piezas desgastadas y para mantener su máquina en las mejores condiciones de funcionamiento, deberá sustituir las siguientes piezas cuando se hayan impreso las páginas especificadas o cuando haya finalizado la vida útil del elemento.

Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un servicio técnico autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde adquirió la impresora. La garantía no cubre la reposición de las piezas de mantenimiento después de su vida útil.

Controlar su impresora desde el sitio web

Si la máquina está conectada a una red y configuró correctamente los parámetros de red TCP/IP, podrá administrar y controlar la impresora a través de Samsung de SyncThru™ Web Service, un servidor web incorporado. Utilice SyncThru™ Web Service para:

• Visualizar la información de la impresora y revisar su estado actual.

• Cambiar los parámetros TCP/IP y configurar otros parámetros de red.

• Modificar las propiedades de la impresora.

• Configurar la impresora para que envíe notificaciones que le permitan conocer el estado de la impresora.

• Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.

Para acceder a SyncThru™ Web Service

1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer.

2. Escriba la dirección IP de la máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el

campo de dirección y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir. Se abrirá el sitio web incorporado de la impresora.

ELEMENTOS RENDIMIENTO (PROMEDIO)

Almohadilla de goma del DADF Aprox. 50.000 páginas

Almohadilla de goma de la bandeja multiusos

Aprox. 50.000 páginas

Rodillo de alimentación del DADF Aprox. 250.000 páginas

Rodillo de alimentación de la bandeja multiusos

Aprox. 200.000 páginas

Rodillo de transferencia Aprox. 125.000 páginas

Unidad del fusor Aprox. 250.000 páginas

Rodillo de alimentación del papel Aprox. 250.000 páginas

SyncThru™ Web Service permite que el administrador configure

la máquina. Si desea acceder al menú Settings o Security, primero debe iniciar la sesión. Pulse el botón Login y escriba el ID de usuario y la contraseña desde la ventana emergente. Luego pulse el botón LOGIN. La configuración inicial de administrador es como sigue:

• ID predeterminado: admin

• Contraseña predeterminada: sec00000

Samsung SCX-6545N Series User Manual

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Frequently Asked Questions

User Manual