Samsung SCX-6545N User Manual [pt]

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SCX-6545N Series

Impressora Multifuncional

Manual do Usuário

imagine as possibilidades

Obrigado por escolher um produto da Samsung.

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Recursos do seu novo MFP a laser

Obrigado por adquirir este produto multifuncional da Samsung. O seu equipamento fornece recursos de impressão, cópia, digitalização e fax. Com o equipamento, você pode:

Recursos especiais

Alguns recursos são opcionais. Verifique as seções de especificação. (Consulte "Especificações" na página 126.)

Imprimir com qualidade e velocidade excelentes

• Você pode imprimir com uma resolução de até 1.200 ppp de saída efetiva. Consulte a Seção de software.

• O equipamento imprime em papéis tamanho A4 a até 43 ppm e em papéis tamanho Letter a até 45 ppm.

• Na impressão duplex, o equipamento imprime em papéis tamanho A4 a até 38 ppm e em papéis tamanho Letter a até 40 ppm.

Manipular vários tipos diferentes de material para impressão

• A bandeja multifuncional oferece suporte a papéis timbrados, envelopes, etiquetas, transparências, materiais de tamanho personalizado, cartões postais e papéis pesados. A bandeja multifuncional comporta até 100 folhas de papel comum.

• A bandeja 1 para 520 folhas e a bandeja opcional para 520 folhas oferecem suporte a papéis comuns de vários tamanhos.

• A bandeja opcional superior para 2.100 folhas oferece suporte a papel comum de vários tamanhos.

Criar documentos profissionais

• Imprima marcas d’água. Você pode personalizar seus documentos utilizando palavras, como, por exemplo, "Confidencial". Consulte a Seção de software.

• Imprima pôsteres. O texto e as figuras de cada página do documento são ampliados e impressos em várias folhas de papel que podem ser coladas para formar um pôster. Consulte a Seção de software.

• Também é possível utilizar formulários pré-impressos e timbres em papel comum. Consulte a Seção de software.

Economizar tempo e dinheiro

• Para economizar papel, você pode imprimir várias páginas em uma única folha.

• Este equipamento economiza eletricidade automaticamente ao reduzir substancialmente o consumo de energia quando não está em uso.

• Para economizar papel, você pode imprimir em ambos os lados do papel (impressão em frente e verso). Consulte a Seção de software.

Expandir a capacidade do equipamento

• O equipamento possui um slot adicional para expansão de memória. (Consulte "Instalando uma memória DIMM" na página 123.)

• A interface de rede possibilita a impressão remota. O equipamento inclui uma placa de rede interna, 10/100/1000 Base TX.

• A Emulação Zoran IPS* compatível com a Emulação PostScript 3* (PS) possibilita a impressão em PS.

* Emulação Zoran IPS compatível com PostScript 3

* Fontes 136PS3

Contém UFST e MicroType da Monotype Imaging Inc.

Imprimir em vários ambientes

• Você pode imprimir de vários sistemas operacionais como os sistemas Windows, Linux e Macintosh.

• O seu equipamento possui uma interface USB e uma interface de rede.

Copiar documentos em vários formatos

• Você pode criar um folheto usando a produção seqüencial de documentos de duas faces.

• Há funções especiais para apagar perfurações, marcas de grampos e fundos de jornais.

• A qualidade de impressão e o tamanho da imagem podem ser ajustados e aprimorados ao mesmo tempo.

Digitalizar documentos para enviá-los imediatamente

• Digitalize e envie arquivos de forma rápida para vários destinos usando e-mail, SMB, FTP ou a digitalização via rede.

• Basta usar o teclado da tela sensível ao toque para inserir endereços de e-mail e enviar as imagens digitalizadas imediatamente.

• Digitalize em cores e utilize as compactações precisas oferecidas pelos formatos JPEG, TIFF e PDF.

Definir uma hora específica para transmitir um fax (opcional)

• Você pode especificar uma determinada hora para transmitir o fax e também enviá-lo a vários destinos armazenados.

• Após a transmissão, o equipamento poderá imprimir os relatórios de fax de acordo com a configuração.

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Utilize dispositivos de memória flash USB

Se você possuir um dispositivo de memória USB, será possível utilizá-lo de várias formas com o seu equipamento.

•Você pode digitalizar documentos e salvá-los no dispositivo.

•Você pode imprimir diretamente dados armazenados no dispositivo.

•Você pode fazer backup de dados e restaurar os arquivos de backup para a memória do equipamento.

IPv6

Este equipamento oferece suporte a IPv6.

Recursos por modelo

O equipamento foi desenvolvido para oferecer suporte a todas as suas necessidades de documentos, desde impressão e cópia a soluções de rede mais avançadas para sua empresa.

Os recursos básicos deste equipamento incluem:

RECURSOS SCX-6545N

USB 2.0

Memória USB

Alimentador automático de documentos duplex

Disco rígido

Interface de rede Enthernet 10/100/1000 Base TX com fio

Impressão em frente e verso (duplex)

FAX

( : incluído, O: opcional, Vazio: não disponível)

Sobre este manual do usuário

Este manual do usuário oferece informações básicas sobre o equipamento, além de explicações detalhadas sobre cada etapa da utilização prática. Usuários iniciantes e profissionais podem consultar este manual para instalar e utilizar o equipamento.

Alguns termos análogos são utilizados no manual, conforme descrito abaixo:

• Documento é sinônimo de original.

• Papel é sinônimo de mídia ou material de impressão. A tabela a seguir apresenta as convenções deste manual.

CONVENÇÃO DESCRIÇÃO EXEMPLO

Negrito Utilizado em textos na tela ou em impressões reais do equipamento. Iniciar

Observação Utilizada para fornecer informações adicionais ou especificações detalhadas sobre

funções e recursos do equipamento.

Cuidado Utilizado para fornecer informações aos usuários sobre como proteger o

equipamento contra possíveis danos mecânicos ou mal funcionamento.

O formato de data pode diferir em função do país

Não toque na parte verde embaixo do cartucho de impressão.

> Mostra as etapas de seleção ou os itens a serem pressionados em ordem.

O exemplo significa: pressione Copiar na tela Principal, pressione a guia

Avançado e, em seguida, pressione Cópia de clone.

Nota de rodapé Fornece informações detalhadas sobre determinadas palavras ou frases. a. páginas por minuto

(Consulte a página 1 para obter mais informações.)

Direciona os usuários às páginas de referência que contêm informações adicionais.

Copiar > guia Avançado > Cópia de clone

(Consulte a página 1 para obter mais informações.)

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Encontrando mais informações

Você pode encontrar mais informações sobre a configuração e a utilização do equipamento nos recursos impressos ou online a seguir.

Manual de Instalação Rápida

Manual do Usuário Online

Site na rede Você pode definir o ambiente de rede a partir do seu computador utilizando programas de gerenciamento de rede, como SetIP,

Ajuda do driver de impressão

Fornece informações sobre a configuração do equipamento e solicita que você siga as instruções do manual para prepará-lo.

Fornece instruções passo a passo para a utilização de todos os recursos do equipamento e contém informações sobre manutenção, solução de problemas e instalação de acessórios. Esse manual do usuário também contém a Seção de software que fornece informações sobre como imprimir documentos com o seu equipamento em vários sistemas operacionais e como utilizar os utilitários de software incluídos.

SyncThru™ Web Admin Service, AnyWeb Print etc. O SyncThru™ Web Admin Service será conveniente para administradores de rede que precisem gerenciar muitos equipamentos simultaneamente. O AnyWeb Print ajuda os usuários a capturarem telas do site no Windows Internet Explorer facilmente. Você pode fazer download do SyncThru™ Web Admin Service ou do AnyWeb Print em

solution.samsungprinter.com. O programa SetIP é fornecido no CD do software.

Fornece informações de ajuda sobre as propriedades do driver de impressão e instruções de configuração das propriedades de impressão. Para acessar a tela de ajuda do driver de impressão, clique em Ajuda na caixa de diálogo de propriedades da impressora.

http://

Site da Samsung Se possuir acesso à Internet, você poderá obter ajuda, suporte, drivers de impressão, manuais e outras informações no site da

Samsung, www.samsungprinter.com.

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Informações de segurança

Símbolos e precauções importantes de segurança

Significado dos ícones e sinais neste manual do usuário:

Práticas perigosas ou inseguras que podem causar ferimentos graves ou morte.

AVISO

Práticas perigosas ou inseguras que podem causar ferimentos leves ou danos a equipamentos e objetos.

CUIDADO

Para reduzir o risco de incêndios, explosões, choques elétricos ou ferimentos ao usar o equipamento, siga estas

CUIDADO

precauções básicas de segurança:

NÃO tente.

NÃO desmonte.

NÃO toque.

Siga as instruções ao pé da letra.

Desconecte a tomada da parede.

Certifique-se de que o equipamento esteja aterrado para evitar choques elétricos.

Entre em contato com a assistência técnica para obter ajuda.

Estes sinais de advertência existem para evitar acidentes com você e outras pessoas. Siga-os à risca. Após ler esta seção, mantenha-a em um local seguro para referência futura.

1. Leia e entenda todas as instruções.

2. Utilize sempre o bom senso ao operar dispositivos elétricos.

3. Siga todas as instruções existentes no equipamento e na documentação que o acompanha.

4. Se houver conflito entre alguma instrução de operação e as informações de segurança, dê prioridade às informações de segurança.

É possível que você não tenha entendido as instruções de operação corretamente. Caso não seja capaz de resolver o conflito, entre em contato com seu representante de assistência técnica ou vendas para obter ajuda.

5. Desconecte o equipamento da tomada e da saída telefônica antes de limpá-lo. Não utilize produtos de limpeza líquidos ou

aerossóis. Utilize somente um pano úmido para limpar o equipamento.

6. Não coloque o equipamento sobre plataformas, gabinetes ou mesas instáveis. Ele poderia cair e causar sérios danos.

7. O seu equipamento jamais deverá ser colocado próximo ou sobre radiadores de aquecimento, refrigeração ou dutos de ventilação.

8. Evite colocar objetos sobre o cabo de alimentação. Não coloque o equipamento em locais onde cabo de alimentação possa ser

pisoteado.

9. Não sobrecarregue tomadas ou cabos de extensão. Isso pode prejudicar o desempenho do equipamento e provocar incêndios ou

choques elétricos.

10. Não permita que animais domésticos mastiguem os cabos de alimentação, telefone e de interface com o computador.

11. Nunca insira objetos de nenhum tipo no equipamento através das aberturas do gabinete. Os objetos poderiam tocar em pontos

energizados perigosos, causando incêndios e choques elétricos. Nunca derrame líquidos no interior ou sobre o equipamento.

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12. Para reduzir o risco de choques elétricos, não desmonte o equipamento. Se houver necessidade de reparos, leve-o a um técnico

em manutenção qualificado. A abertura ou remoção das tampas poderá expô-lo a voltagens perigosas ou a outros riscos. A remontagem incorreta poderá causar choques elétricos quando o equipamento for utilizado novamente.

13. Desconecte o equipamento do telefone, do computador e da tomada. Entre em contato com a assistência técnica qualificada caso

ocorra uma das seguintes condições:

• Parte do cabo de alimentação, conector ou cabo de conexão está danificada ou desgastada.

• Um líquido foi derramado no equipamento.

• O equipamento foi exposto à chuva ou à água.

• O equipamento não funciona corretamente após as instruções terem sido seguidas.

• O equipamento caiu ou o gabinete parece ter sido danificado.

• O equipamento apresenta mudanças perceptíveis e repentinas no desempenho.

14. Ajuste somente os controles descritos nas instruções de operação. O ajuste incorreto de outros controles poderá causar danos e

exigir manutenção extensiva por parte de um técnico de manutenção qualificado para que o equipamento volte a funcionar normalmente.

15. Evite usar este equipamento durante tempestades elétricas. Há um pequeno risco de choques elétricos serem causados por raios.

Se possível, desconecte os cabos de alimentação e de telefone durante a tempestade elétrica.

16. Para uma operação segura, utilize o cabo de alimentação fornecido com a impressora. Se estiver usando um cabo com mais de

2 metros com a impressora de 110 V, é necessário que ele seja um cabo 16 AWG

17. Utilize somente cabos telefônicos 26 AWG ou maiores.

18. GUARDE ESTAS INSTRUÇÕES.

19. Este equipamento pode ser operado somente no país em que foi adquirido. (Devido a diferenças nas configurações de voltagem,

freqüência, telecomunicações, etc.)

a. AWG: American Wire Gauge

ou maior.

Declaração de segurança sobre equipamentos a laser

A impressora é certificada nos Estados Unidos de acordo com os requisitos do DHHS 21 CFR, Capítulo 1, Subcapítulo J para produtos a laser Classe I (1) e, em outros países, é certificada como produto a laser Classe I de acordo com os requisitos da norma IEC 825.

Os produtos a laser Classe I não são considerados perigosos. O sistema a laser e a impressora foram projetados de modo que não haja exposição à radiação de laser superior ao nível Classe I durante o funcionamento normal, manutenção pelo usuário ou em condições de serviço determinadas.

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AVISO

Nunca utilize nem efetue manutenção na impressora sem a tampa de proteção do conjunto Laser/Scanner. O raio refletido, embora invisível, pode causar lesões oculares.

Ao utilizar este equipamento, siga sempre estas precauções básicas de segurança para reduzir o risco de incêndios, choques elétricos ou lesões corporais:

Segurança do ozônio

Durante o funcionamento normal, este equipamento produz ozônio. O ozônio produzido não representa perigo para o operador. No entanto, é aconselhável utilizar o equipamento em uma área com boa ventilação.

Se necessitar de mais informações sobre o ozônio, entre em contato com o revendedor Samsung mais próximo.

Economia de energia

Esta impressora possui tecnologia avançada de economia de energia para reduzir o consumo de eletricidade quando não se encontra em utilização.

Quando a impressora não recebe dados durante um período prolongado, o consumo de energia é reduzido automaticamente. A ENERGY STAR e a marca ENERGY STAR são marcas registradas dos EUA. Para obter mais informações sobre o programa ENERGY STAR consulte http://www.energystar.gov.

Reciclagem

Recicle ou descarte a embalagem deste produto de forma responsável e respeitando o meio ambiente.

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Emissões de radiofreqüência

Informações da FCC para os usuários

Este dispositivo foi testado, tendo sido comprovado que está em conformidade com os limites para os dispositivos digitais Classe A, de acordo com a Parte 15 dos Regulamentos da FCC. Esses limites foram estipulados a fim de proporcionar uma proteção razoável contra interferências nocivas em instalações residenciais. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de radiofreqüência. Se não for instalado e utilizado de acordo com as instruções, ele poderá causar interferências prejudiciais às comunicações de rádio. No entanto, não existe qualquer garantia de que não haverá interferências em determinadas instalações. Se este equipamento causar interferências prejudiciais à recepção de rádio ou televisão, o que pode ser determinado ao desligá-lo e ligá-lo novamente, recomenda-se tentar resolver o problema através de uma ou mais das seguintes medidas:

• Reoriente ou reposicione a antena receptora.

• Aumente a distância entre o equipamento e o receptor.

• Conecte o equipamento a uma tomada pertencente a um circuito elétrico diferente daquele ao qual o receptor está ligado.

• Consulte o revendedor ou um técnico de rádio/TV experiente para obter ajuda. Quaisquer alterações ou modificações que não sejam expressamente aprovadas pelo fabricante responsável pela conformidade

poderão anular a autorização do usuário para utilizar o equipamento.

Regulamentações canadenses sobre interferências de rádio

Este equipamento digital não excede os limites da Classe A para emissões de ruído de rádio de aparelhos digitais, conforme estabelecido no padrão para equipamentos que causam interferência intitulado "Digital Apparatus", ICES-003 da Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: "Appareils Numériques", ICES-003 éditée par l’Industrie et Sciences Canada.

Identificação de faxes

O decreto norte-americano de proteção aos clientes de serviços telefônicos (Telephone Consumer Protection Act, 1991) tornou ilegal o uso de computadores ou quaisquer outros dispositivos eletrônicos para enviar mensagens via FAX que não contenham na margem superior ou inferior de cada página transmitida, ou na primeira página da transmissão, as seguintes informações:

(1) A data e a hora da transmissão. (2) A identificação da empresa, entidade ou indivíduo que está enviando a mensagem. (3) O número de telefone do aparelho de fax, empresa, entidade ou indivíduo emissor. A companhia telefônica poderá fazer alterações em suas instalações, equipamentos ou procedimentos sempre que for necessário para a

manutenção de suas operações, desde que não sejam inconsistentes com a Parte 68 das regras e regulamentações da FCC. Se tais alterações puderem, de alguma forma, tornar o equipamento do terminal do cliente incompatível com os recursos de comunicação da companhia telefônica, exigir a modificação ou alteração de tal equipamento ou afetar sua utilização ou seu desempenho, o cliente deverá ser previamente avisado, por escrito, para que possa tomar as medidas necessárias para evitar a interrupção dos serviços.

Número de equivalência de chamada

O Número de equivalência de chamada e o Número de registro na FCC deste equipamento podem ser encontrados na etiqueta fixada na parte inferior do equipamento. Em alguns casos, pode ser necessário informar esses números à companhia telefônica.

O Número de equivalência de chamada (REN) é uma medição da carga elétrica aplicada à linha telefônica e é útil para determinar se ela foi sobrecarregada. A instalação de vários tipos de equipamentos na mesma linha pode causar problemas na discagem e no recebimento de telefonemas, especialmente ao afetar os toques quando a linha é chamada. A soma de todos os números de equivalência de chamada em sua linha telefônica deve ser inferior a cinco para garantir o correto funcionamento dos serviços oferecidos pela companhia telefônica. Em alguns casos, uma soma igual a 5 pode não ser adequada à linha. Se qualquer um de seus dispositivos telefônicos não estiver operando de forma adequada, desconecte-o da linha para não causar danos à rede telefônica.

Os regulamentos da FCC determinam que qualquer alteração ou modificação neste equipamento não aprovada pelo fabricante poderá revogar a autorização do usuário para operá-lo. Se um equipamento de terminal causar danos à rede, a companhia telefônica deverá informar ao cliente que o serviço poderá ser interrompido. No entanto, quando o aviso prévio não é possível, a companhia poderá interromper o fornecimento dos serviços temporariamente, desde que:

a) Avise o cliente imediatamente. b) Conceda ao cliente uma oportunidade de solucionar o problema do equipamento. c) Informe ao cliente sobre o direito de registrar uma reclamação junto à FCC relativa aos procedimentos definidos na Subparte E da

Parte 68 das regras e regulamentações da FCC.

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Outras informações:

• Seu equipamento não foi projetado para ser conectado a um PABX digital

• A utilização de modems de computador ou de fax modems na mesma linha à qual o equipamento está conectado poderá causar problemas de transmissão e recepção em todo o equipamento. É recomendável que nenhum outro equipamento, com exceção de um aparelho de telefone convencional, compartilhe a linha com seu equipamento.

• Se houver uma alta incidência de raios ou surtos elétricos em sua região, recomendamos instalar proteções contra surtos elétricos nas linhas de alimentação e de telefone. Essas proteções podem ser adquiridas em seu revendedor ou em qualquer loja especializada.

• Ao programar números de emergência e/ou ao fazer ligações de teste para números de emergência, use um número normal para alertar o operador do serviço de emergência sobre suas intenções. O operador fornecerá informações adicionais sobre como testar o número de emergência.

• Este equipamento não deve ser usado em serviços de telefonia pública nem em linhas de bate-papo.

• Este equipamento oferece acoplamento magnético para aparelhos auditivos.

Este equipamento pode ser conectado com segurança à rede telefônica através de um conector modular padrão, USOC RJ-11C.

Substituindo o plugue (somente para o Reino Unido)

Importante

O cabo de alimentação deste equipamento possui um plugue de 13 A (BS 1363) equipado com um fusível de 13 A. Ao substituir ou examinar o fusível, recoloque o fusível de 13 A correto. A cobertura do fusível deverá ser substituída. Caso tenha perdido a cobertura, não utilize o plugue até adquirir uma nova cobertura.

Entre em contato com o local em que o equipamento foi comprado. O plugue de 13 A é o tipo mais usado no Reino Unido e é adequado ao equipamento. No entanto, talvez alguns prédios (em especial, os mais

antigos) não possuam tomadas de 13 A padrão. Nesse caso, será necessário adquirir um adaptador adequado. Não remova o plugue do cabo.

Se você remover o plugue do cabo, descarte-o imediatamente. Não é possível reconectar os fios. Você poderá receber um choque elétrico ao reconectar o plugue à tomada.

Aviso importante:

este equipamento deverá ser aterrado.

Os fios da alimentação possuem o seguinte código:

• Verde e amarelo: Terra

• Azul: Neutro

•Marrom: Fase

Se os fios do cabo de alimentação não coincidirem com as cores marcadas no plugue, faça o seguinte: Conecte o fio verde e amarelo ao pino marcado pela letra "E", marcado pelo símbolo de aterramento ou colorido em verde e amarelo ou em

verde. O fio azul deve ser conectado ao pino marcado pela letra "N" ou colorido em preto. O fio marrom deve ser conectado ao pino marcado pela letra "L" ou colorido em vermelho. Um fusível de 13 A é necessário no plugue, no adaptador ou na placa de distribuição.

Declaração de conformidade (países europeus)

Aprovações e certificações

A marca CE aplicada a este produto simboliza a Samsung Electronics Co., Ltd. Declaração de conformidade com as seguintes diretivas 93/ 68/EEC, de acordo com as datas indicadas:

A declaração de comformidade pode ser consultada no site www.samsung.com/printer, em Suporte > Download geral e digite o nome da sua impressora para procurar o EuDoC correspondente.

1 de janeiro de 1995: Diretiva do conselho 2006/95/CE - Aproximação das leis dos estados-membros no que diz respeito a equipamentos de baixa tensão. 1 de janeiro de 1996: Diretiva do conselho 2004/108/CE (92/31/CEE) - Aproximação das leis dos estados-membros no que diz respeito à compatibilidade eletromagnética. 9 de março de 1999: Diretiva do conselho 1999/5/CE sobre equipamentos de rádio e equipamentos de terminal de telecomunicações e o reconhecimento mútuo da conformidade. Uma declaração completa com a definição das diretivas relevantes e os padrões referenciados pode ser obtida junto ao seu representante da Samsung Electronics Co., Ltd.

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Certificação da CEE

Certificação de acordo com a Diretiva 1999/5/EC sobre equipamentos de rádio e de terminal de telecomunicações (FAX)

Este produto da Samsung foi certificado pela Samsung para a ligação de terminal único à rede telefônica pública comutada analógica (PSTN) em toda a Europa, de acordo com a Diretiva 1999/5/EC. O produto foi concebido para funcionar com as PSTNs nacionais e com os sistemas PABX compatíveis dos países europeus:

Em caso de problemas, entre em contato primeiramente com o Euro QA Lab da Samsung Electronics Co., Ltd. O produto foi testado em relação à norma TBR21. Para auxiliar a utilização e a aplicação de equipamentos de terminal que respeitem essa

norma, o Instituto Europeu de Normas de Telecomunicações (ETSI) emitiu um documento regulador (EG 201 121) que contém notas e requisitos adicionais para garantir a compatibilidade dos terminais TBR21com as redes. O produto foi projetado de acordo com todas as notas reguladoras do referido documento, respeitando-as integralmente.

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Conteúdo

1 Recursos do seu novo MFP a laser 4 Informações de segurança

INTRODUÇÃO

GUIA DE INTRODUÇÃO

16 Visão geral da impressora

16 Vista frontal 16 Vista traseira

17 Visão geral do painel de controle 18 Apresentando a tela sensível ao toque e os botões úteis

18 Tela sensível ao toque 18 Botão Machine Setup (Config máq) 18 Botão Job Status (Status trab) 19 Botão Power Saver (Econ. Energ.) 19 Botão Interrupt (Interromper)

19 Compreendendo o led de Status 20 Visão geral dos menus

20 Tela Principal 20 Botão Machine Setup (Config máq) 21 Botão Job Status (Status trab)

22 Software fornecido 22 Recursos do driver de impressão

22 Driver de impressão

23 Configurando o hardware 23 Configurando a rede

23 Sistemas operacionais com suporte 24 Configurando o protocolo de rede através do equipamento

24 Requisitos do sistema

24 Windows 25 Macintosh 25 Linux

25 Instalando o software 26 Configurações básicas do equipamento

26 Ajuste de altitude 27 Definindo a senha de autenticação 27 Definindo a data e a hora 27 Alterando o idioma do visor 27 Configurando o tempo limite dos trabalhos 27 Usando o recurso de economia de energia 28 Configurando a bandeja e o papel padrão 28 Alterando as configurações padrão 28 Configuração de IP usando o programa SetIP (Windows) 28 Configuração de IP usando o programa SetIP (Macintosh) 29 Configuração de IP usando o programa SetIP (Linux)

29 Compreendendo o teclado

COLOCANDO DOCUMENTOS E MATERIAIS DE

IMPRESSÃO

30 Colocando documentos

30 No vidro de leitura do scanner 30 No alimentador automático de documentos duplex

31 Selecionando materiais de impressão

32 Especificações para materiais de impressão 33 Tamanhos de materiais aceitos em cada modo 33 Diretrizes para materiais de impressão especiais

34 Alterando o tamanho do papel na bandeja de papel 35 Colocando papel

35 Colocando papel na bandeja 1, bandeja opcional ou no alimentador de

alta capacidade

36 Na bandeja multifuncional

37 Configurando o tamanho e o tipo do papel

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Conteúdo

COPIANDO

38 Compreendendo a tela copiar

38 Guia Básico 38 Guia Avançado 39 Guia Imagem

39 Copiando documentos 39 Alterando as configurações para cada cópia

39 Alterando o tamanho dos documentos 40 Reduzindo ou ampliando cópias 40 Copiando ambos os lados dos documentos (Duplex) 41 Definindo a saída das cópias (Intercalado/Grampos) 41 Selecionando o tipo dos documentos 41 Alterando o contraste

41 Utilizando recursos de cópia especiais

41 Mesclando vários trabalhos em uma única cópia 42 Cópia de identidades 42 Copiando a ID com a cópia ID Manual 43 Duas ou quatro páginas por folha (N por página) 43 Cópia de pôsteres 44 Duplicação 44 Cópia de livros 44 Cópia de folhetos 44 Cópia de capas 45 Cópia de transparências 45 Apagando bordas 45 Apagando imagens de fundo 45 Deslocando margens 46 Cópia de marca d’água 46 Cópia de sobreposição 46 Corte automático de cópias

DIGITALIZANDO

47 Princípios básicos da digitalização 47 Compreendendo a tela Digt

48 Guia Básico 49 Guia Avançado 49 Guia Imagem 49 Guia Saída

49 DIgitalizando documentos e enviando por e-mail (Digit p/email)

49 Enviando uma imagem digitalizada para vários destinos como um anexo

de e-mail 50 Digitalizando e enviando vários documentos em um único email 50 Configurando uma conta de email 51 Armazenando endereços de e-mail 51 Inserindo endereços de e-mail pela agenda 51 Inserindo endereços de e-mail com o teclado

52 Usando o Gerenciador de Scanner Samsung

52 Guia Definir botão Digitalizar 53 Guia Alterar porta

53 Digitalizando documentos e enviando por

SMB/FTP (Digitalizar para servidor)

53 Preparação para a digitalização por SMB/FTP 53 Digitalizando e enviando para o servidor SMB/FTP 53 Digitalizando e enviando vários documentos para servidores SMB/FTP

de uma vez

54 Alterando as configurações padrão de digitalização

54 Duplex 54 Resolução 54 Tamanho original 55 Tipo original 55 Modo cor 55 Escurecimento

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Conteúdo

55 Apagar plano de fundo 55 Digit. p/borda 55 Qualid. 56 Form. arq. 56 Criptografia de PDF 56 Digit.predf.

IMPRESSÃO BÁSICA

ENVIANDO FAXES (OPCIONAL)

57 Imprimindo documentos 57 Cancelando trabalhos de impressão

58 Preparando para enviar faxes 58 Compreendendo a tela fax

58 Guia Básico 59 Guia Avançado 59 Guia Imagem

59 Enviando faxes

59 Configurando o cabeçalho do fax 60 Enviando faxes 60 Enviando faxes manualmente (On Hook Dial (Tom de Disc.)) 60 Reenvio automático 61 Rediscando o último número 61 Atrasando a transmissão de um fax 61 Enviando faxes prioritários 61 Enviando vários faxes em uma única transmissão

61 Recebendo faxes

61 Alterando os modos de recebimento 62 Recebendo um fax manualmente no modo Telefone 62 Recebendo automaticamente no modo Secretária Eletrônica/Fax 62 Recebendo manualmente utilizando uma extensão telefônica 62 Recebendo no modo de recebimento seguro 62 Recebendo faxes na memória

62 Ajustando as configurações do documento

63 Duplex 63 Resolução 63 Tipo original 63 Escurecimento 63 Apagar segundo plano 63 Modo cor

63 Configurando uma agenda telefônica de faxes

63 Armazenando números de fax individuais

(Nº disc.rápida) 64 Armazenando números de fax de grupo

(Nº do grupo) 64 Configurando uma agenda telefônica de faxes utilizando o SyncThru

Web Service

64 Utilizando a opção de polling

64 Armazenando documentos para polling 65 Imprimindo (Excluindo) o documento do polling 65 Solicitação de faxes remotos 65 Solicitação de caixas postais remotas

65 Usando a caixa postal

65 Criação de caixas postais 66 Armazenando documentos na caixa postal 66 Enviando faxes para uma caixa postal remota

67 Imprimindo um relatório após enviar um fax 67 Enviando um fax no horário de economia de tarifa 67 Adicionando documentos a um trabalho de fax com retardo reservado

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Conteúdo

67 Encaminhando um fax recebido para outro destino

67 Encaminhando por fax para outro destino um fax enviado 68 Encaminhando por fax para outro destino um fax recebido 68 Encaminhando por e-mail para outro destino um fax enviado 68 Encaminhando por e-mail para outro destino um fax recebido 68 Encaminhando um fax enviado para outro destino pelo servidor 68 Encaminhando um fax recebido para outro destino pelo servidor

68 Configurando o tom de fim de fax 68 Enviando um fax de um computador

69 Enviando um fax do seu computador 69 Verificação de lista de faxes enviados

USANDO DISPOSITIVOS DE MEMÓRIA USB

UTILIZANDO A CAIXA DE DOCUMENTOS

70 Sobre as memórias USB 70 Entendendo a tela USB 70 Conectando um dispositivo de memória USB 71 Digitalizando para um dispositivo de memória USB

71 Digitalizando

71 Digitalizar para USB

71 Guia Básico 71 Guia Avançado 72 Guia Imagem 72 Guia Saída

72 Alterando as configurações padrão de digitalização

72 Duplex 72 Resolução 72 Tamanho original 73 Tipo original 73 Modo cor 73 Escurecimento 73 Apagar plano de fundo 73 Digit. p/borda 73 Qualid. 73 Digit.predf. 74 Form. arq. 74 Polít.arq.

74 Imprimindo de um dispositivo de memória USB

74 Para imprimir um documento de um dispositivo de memória USB:

75 Sobre a Caixa de documentos 75 Compreendendo a tela da Caixa de documentos

75 Tela Caixa de documentos 76 Tela Adição de caixa 76 Tela Editar uma caixa 76 Tela Lista de documentos

76 Armazenando documentos na Caixa de documentos

76 Armazenando documentos da caixa de documentos 77 Armazenando documentos durante a função de cópia, digitalização, fax

UTILIZANDO FLUXOS DE TRABALHO PADRÃO

78 Sobre o Standard Workflow 78 Compreendendo a tela Standard Workflow

78 Tela Fluxo de trabalho 79 Tela Criação de forma de trabalho

80 Várias operações com forma de trabalho

80 Digitalizar para vários destinos 80 Encaminhamento de faxes 80 Redirecionamento automático 80 Recurso de início com retardo 80 Recurso de notificação 80 Recurso de aprovação

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Conteúdo

STATUS E CONFIGURAÇÃO AVANÇADA DO

EQUIPAMENTO

MANUTENÇÃO

81 Configuração do equipamento

81 A tela Status do aparelho 81 A tela Config. admin

82 Navegando pelo status do equipamento 82 Configurações gerais 84 Configuração da cópia 84 Configuração do fax 86 Configuração de rede 86 Seguranca

87 Controle de acesso 90 Log 90 Alterar senha do admin. 90 Ocultacao de informacao

90 Serviço opcional 90 Gerenciamento da Caixa de documento 91 Gerenc. de fluxo de trabalho padrao 91 Imprimindo um relatório

93 Imprimindo um relatório do equipamento 93 Monitorando a vida útil dos suprimentos 93 Localizando o número de série 93 Enviando uma notificação de pedido de nova unidade de imagem 93 Enviando uma notificação de pedido de novo toner 93 Selecionando a Caixa de docum. 94 Limpando o equipamento

94 Limpeza externa 94 Limpeza interna 94 Limpando a unidade de transferência 94 Limpando a unidade de digitalização

95 Manutenção do cartucho de toner

95 Armazenamento do cartucho 95 Expectativa de vida útil do cartucho 95 Substituindo o cartucho de toner

96 Manutenção da unidade de imagem

96 Expectativa de vida útil do cartucho 96 Substituindo a unidade de imagem

98 Peças de reposição 98 Gerenciando o equipamento do site

98 Para acessar o SyncThru™ Web Service

SOLUÇÃO DE PROBLEMAS

99 Dicas para evitar obstruções de papel 99 Eliminando obstruções de documentos

100 Alimentação incorreta do papel existente 100 Passagem incorreta de documentos

101 Eliminando obstruções de papel

101 Na bandeja 1 102 Na bandeja opcional 103 No alimentador opcional de alta capacidade 105 Na bandeja multifuncional 105 Na área da unidade de fusão ou ao redor do cartucho de toner 105 Na área de saída de papel 106 Na área da unidade duplex 106 No empilhador (unidade de acabamento)

107 Compreendendo as mensagens do visor 110 Solucionando outros problemas

110 Problema na tela sensível ao toque 111 Problemas de alimentação de papel

Page 16

Conteúdo

111 Problemas de impressão 113 Problemas de qualidade de impressão 115 Problemas de cópias 116 Problemas de digitalização 116 Gerenciador de Scanner Samsung Problem 116 Problemas de fax 117 Problemas comuns de PostScript 118 Problemas comuns no Windows 118 Problemas comuns no Linux 120 Problemas comuns no Macintosh

FAZENDO PEDIDOS DE SUPRIMENTOS E ACESSÓRIOS

121

INSTALANDO ACESSÓRIOS

123

ESPECIFICAÇÕES

126

GLOSSÁRIO

129

ÍNDICE

121 Suprimentos 121 Acessórios 122 Como comprar

123 Precauções para instalação de acessórios 123 Instalando uma memória DIMM

123 Instalando um módulo de memória 124 Ativando a memória adicional nas propriedades da impressora

PostScript

124 Substituindo o grampeador 125 Habilitando o recurso de fax após a instalação do kit opcional de fax

126 Especificações gerais 126 Especificações da impressora 127 Especificações da copiadora 127 Especificações do scanner 127 Especificações do fax (Opcional)

133

Page 17

Introdução

O seu equipamento possui os seguintes componentes principais:

Este capítulo inclui:

• Visão geral da impressora

• Visão geral do painel de controle

• Apresentando a tela sensível ao toque e os botões úteis

• Compreendendo o led de Status

Visão geral da impressora

• Visão geral dos menus

• Software fornecido

• Recursos do driver de impressão

Vista frontal

Suporte

Bandeja de entrada do alimentador automático de

Trava do scanner

Vidro de leitura do scanner

documentos duplex

Bandeja de saída do alimentador automático de

Cartucho de toner

documentos duplex

Tampa do scanner

Painel de controle

Unidade de imagem

a.O símboloa representa um dispositivo opcional.

Vista traseira

Guias do alimentador automático de documentos

duplex

Tampa do alimentador automático de documentos

duplex

Suporte de saída

Bandeja 1

Bandeja opcional

16 _Introdução

Tampa lateral

Soquete de extensão

Bandeja multifuncional

Tampa frontal

Extensão da bandeja

multifuncional

Guias de largura de papel

da bandeja multifuncional

telefônica (EXT)

Soquete de linha telefônica

(LINE)

Porta USB

porta de memória USB

Chave liga/desliga

Conector de alimentação

Page 18

Porta de rede

Bandeja de saída da unidade de acabamento

(Empilhador e Grampeador)

Proteção da interface de

dispositivo externo

Tampa da unidade de acabamento (Empilhador e

Grampeador)

Conexão de 15 pinos da unidade de acabamento

(Empilhador e Grampeador)

Unidade de acabamento (Empilhador e

Grampeador)

a.O símbolo a representa um dispositivo opcional.

Visão geral do painel de controle

Machine Setup

(Config máq)

Job Status (Status

trab)

Status

Tela do visor

Teclado numérico

Clear (Limpar)

Redial/Pause

(Redisc./Pausar)

On Hook Dial (Tom

de Disc.)

Permite acessar a configuração do equipamento e as configurações avançadas. (Consulte "Configuração do equipamento" na página 81.)

Mostra os trabalhos em execução, na fila ou concluídos.

Mostra o status do equipamento. (Consulte "Compreendendo o led de Status" na página 19.)

Exibe o status atual do equipamento e exibe avisos durante uma operação. Você pode definir os menus facilmente utilizando a tela sensível ao toque.

Permite discar um número de fax e inserir o número de cópias de um documento, entre outras opções.

Exclui caracteres na área de edição.

No modo de espera, disca o último número novamente, ou no modo de edição, insere uma pausa no número do fax.

Inicia a chamada telefônica.

Interrupt

(Interromper) Clear All (Limpar

tudo)

Power Saver (Econ.

Energ.)

Interrompe um trabalho em andamento para iniciar um trabalho de cópia urgente.

Reverte as configurações atuais para os valores padrão.

Inicia o modo de economia de energia no equipamento. (Consulte "Usando o recurso de economia de energia" na página 27.)

Interrompe uma operação a qualquer

Stop (Parar)

momento. Uma janela pop-up é exibida na tela mostrando o trabalho atual que o usuário pode interromper ou reiniciar.

Start (Início)

Inicia uma tarefa.

• As ilustrações neste manual do usuário podem ser diferentes do equipamento dependendo das suas opções ou do seu modelo.

• Ao utilizar a tela sensível ao toque, use somente os dedos. A tela pode ser danificada por canetas afiadas ou outros dispositivos.

Introdução_17

Page 19

Apresentando a tela sensível ao toque e os botões úteis

Tela sensível ao toque

A tela sensível ao toque possibilita uma fácil operação do equipamento. Uma vez que você pressione o ícone de início ( ) na tela, a tela

Principal será exibida.

•: mostra a Ajuda. Você pode encontrar explicações por

conteúdo de recursos.

• Copiar: acessa o menu Copiar.

• Fax: acessa o menu Fax. (Opcional)

• Digt: acessa os menus Digit p/email, Dig p/PC, Digitalizar para servidor.

• Caixa de docum.: acessa o menu Caixa de docum. (Consulte "Selecionando a Caixa de docum." na página 93.)

• USB: quando a memória USB é inserida na porta USB do equipamento, o ícone de USB é mostrado na tela do visor.

• Logoff: faz logoff da conta atualmente conectada.

• Info de toner.: mostra a quantidade de toner usado.

• Brilho do LCD: ajusta o brilho da tela sensível ao toque.

• : Para alterar o idioma exibido no visor.

• USB: orienta você no processo de remoção de dispositivos USB do equipamento. Siga as instruções do LCD. Este ícone é exibido somente quando você conecta um módulo de memória USB.

• Os ícones exibidos na tela do visor como Fax podem aparecer

esmaecidos, dependendo do kit opcional ou do programa instalado no seu equipamento.

• Para alternar a tela do visor e exibir os outros ícones disponíveis, pressione a seta para direita na tela.

Botão Machine Setup (Config máq)

Ao pressionar este botão, será possível navegar pelas configurações atuais do equipamento ou alterar seus valores. (Consulte "Configuração do equipamento" na página 81.)

•: este botão permite que você vá para o menu Copiar, Fax, Digt, Caixa de docum. diretamente.

• Status do aparelho: mostra o status do equipamento.

• Config. admin: permite que um administrador configure o equipamento.

• Gerenciamento de bandeja: Mostra a bandeja instalada e seu status. Você também pode alterar as configurações de papel para cada bandeja.

• Relatório de página de uso: Você pode imprimir um relatório com a quantidade de impressões de acordo com o tamanho e o tipo de papel.

Botão Job Status (Status trab)

Ao pressionar este botão, a tela exibirá as listas de trabalhos em execução, em fila e concluídos.

• Guia Trabalho atual: mostra a lista de trabalhos em andamento e pendentes.

• Guia Trab.concluído: fornece a lista de trabalhos concluídos.

• Guia Aviso ativo: exibe os códigos dos erros ocorridos.

• Núm.: fornece a ordem dos trabalhos. O trabalho no número 001 está em andamento.

• Nome trb: mostra as informações dos trabalhos, como nome e tipo.

• Status: fornece o status de cada trabalho.

• Usu.: fornece o nome do usuário, principalmente o nome do computador.

• Tpo trab: exibe os detalhes do trabalho ativo, como o tipo do trabalho, o número de telefone do destinatário e outras informações.

• Excluir: remove o trabalho selecionado da lista.

• Elim. tudo: remove todos os trabalhos da lista.

• Detal.: mostra informações detalhadas da opção selecionada na lista Aviso ativo.

• Fechar: fecha a janela de status do trabalho e alterna para a exibição anterior.

18 _Introdução

Page 20

Botão Power Saver (Econ. Energ.)

Quando o equipamento não estiver em uso, economize eletricidade com o modo de economia de energia oferecido. O pressionamento deste botão inicia o modo de economia de energia no equipamento. (Consulte "Usando o recurso de economia de energia" na página 27.)

Se você pressionar este botão por mais de dois segundos, uma janela será exibida solicitando o desligamento do equipamento. Se você selecionar Sim, o equipamento será desligado. Este botão também pode ser usado para ligar o equipamento.

STATUS DESCRIÇÃO

Apagado O equipamento não está no modo de economia

de energia.

Azul Aceso O equipamento está no modo de baixa economia

de energia.

Piscando O equipamento está no modo de economia de

energia.

Botão Interrupt (Interromper)

Ao pressionar este botão, o equipamento iniciará o modo de interrupção que significa que ele interromperá o trabalho de impressão em detrimento do trabalho de cópia urgente. Quando o trabalho de cópia urgente for concluído, o trabalho de impressão anterior será retomado.

STATUS DESCRIÇÃO

Apagado O equipamento não está no modo de interrupção

de impressão.

Azul Aceso O equipamento está no modo de interrupção de

impressão.

O modo de interrupção será reiniciado com o valor padrão (Apagado) após o equipamento ser desligado ou reiniciado.

Compreendendo o led de Status

STATUS DESCRIÇÃO

Vermelho Piscando • Ocorreu um erro secundário e o

equipamento está aguardando que ele seja resolvido. Verifique a mensagem apresentada no visor. O equipamento voltará a funcionar assim que o problema for resolvido.

• A quantidade de toner no cartucho está baixa. Faça o pedido de um novo cartucho de toner. A qualidade de impressão pode ser temporariamente aprimorada com a redistribuição do toner. (Consulte "Substituindo o cartucho de toner" na página 95.)

Aceso • A vida útil da unidade de imagem está

esgotada. Remova a unidade de imagem antiga e instale uma nova. (Consulte "Substituindo a unidade de imagem" na página 96.)

• O cartucho de toner está completamente vazio. Remova o cartucho de toner antigo e instale um novo. (Consulte "Substituindo o cartucho de toner" na página 95.)

• Ocorreu uma obstrução de papel. (Consulte "Eliminando obstruções de papel" na página 101.)

• A tampa está aberta. Feche a tampa.

• Não há papel na bandeja. Coloque papel na bandeja.

• O equipamento parou de funcionar devido a um erro grave. Verifique a mensagem apresentada no visor. (Consulte "Compreendendo as mensagens do visor" na página 107.)

Verifique a mensagem no visor e siga as suas instruções ou consulte a seção Solução de problemas. Consulte "Solução de problemas" na página 99. Se o problema persistir, entre em contato com a assistência técnica.

Quando um problema ocorre, o LED de Status indica a condição do equipamento pela cor da luz da sua ação.

STATUS DESCRIÇÃO

Apagado • O equipamento está off-line.

• O equipamento está no modo de economia de energia. Assim que algum dado é recebido ou um botão é pressionado, o modo on-line é ativado automaticamente.

Verde Piscando • Quando a luz de fundo pisca lentamente, o

Aceso

equipamento está recebendo dados do computador.

• Quando a luz de fundo pisca rapidamente, o equipamento está imprimindo dados.

O equipamento está on-line e pode ser usado.

Introdução_19

Page 21

Visão geral dos menus

O painel de controle fornece acesso a vários menus para configuração do equipamento ou utilização de suas funções. Esses menus podem ser acessados pressionando Machine Setup (Config máq), Job Status (Status trab), ou os menus de toque na tela do visor. Consulte o diagrama a seguir.

Tela Principal

A tela Principal é mostrada na tela do visor no painel de controle. Alguns menus podem permanecer esmaecidos dependendo do modelo.

. .

Copiar

Guia Básico (Página 38)

Tamanho original Reduzir/ampliar Duplex Saída Tipo original Escurecimento Suprim. papel

Guia Avançado (Página 38)

Cópia de ID N-Up Cópia de pôster Cópia de clone Cópia de livro Folheto Capas Transparências Marca d’água Sobreposição AutoCorte

Copiar (Continuação)

Guia Imagem (Página 39)

Apagar borda Apagar plano de fundo Trocar margem

Fax

Guia Básico (Página 58)

Endereço Duplex Resolução

Guia Avançado (Página 59)

Tamanho original Esperar envio Envio com prioridade Polling Caixa postal

Guia Imagem (Página 59)

Tipo original Escurecimento Apagar plano de fundo Modo cor

Digt

Digit p/email

Guia Básico (Página 48) Guia Avançado (Página 49) Guia Imagem (Página 49) Guia Saída (Página 49)

Dig p/PC Digitalizar para servidor

Guia Básico (Página 48) Guia Avançado (Página 49) Guia Imagem (Página 49) Guia Saída (Página 49)

Docs armazen.

Guia Caixa do usuário (Página 93)

Adic. Excluir Editar Detal. Pesq. Ins.

Guia Caixa do sistema (Página 93)

Detal. Ins.

USB

Formatar USB Impressão USB Digitalizar em USB

Guia Básico Guia Avançado Guia Imagem Guia Saída

Botão Machine Setup (Config máq)

Quando você pressionar o botão Machine Setup (Config máq) no painel de controle, a tela exibirá três menus. Status do aparelho mostra a vida útil dos suprimentos, cobranças, contadores e relatórios. Config. admin permite definir configurações avançadas para utilizar mais recursos do equipamento ou usá-lo de uma forma mais conveniente. Relatório de página de uso pode imprimir um relatório com a quantidade de impressões de acordo com o tamanho e o tipo de papel.

Status do aparelho

Guia Vida útil suprim.

(Página 81)

Cartucho de toner Unidade de imagem Kit de fusor Kit cilindro alim. Kit cilindro alim.- ignorar

band. Cilindro alimentador docs Kit BTR Kit de pad de fricção DADF

20 _Introdução

Guia Info equip.

(Página 81)

Detalhes aparelho

Atendimento ao cliente Número de série do aparelho Endereço IP Configuração de opções de Hardware Versões de software

Status da bandeja

Bandeja Status Tam. papel Tipo de papel

Imprimir/relat.

Relat. do sistema Rel.digitaliz.

Guia Info equip.

(Continuação)

Relat. fax

Conts uso

Total de impressões Impressões em preto Impressões copiadas em preto Impressões em preto Folhas Folhas copiadas Folhas copiadas em preto Folhas impressas Folhas impressas em preto Folhas 2 faces Folhas 2 faces copiadas

Guia Info equip.

(Continuação)

Folhas 2 faces copiadas em preto Folhas 2 faces impressas Folhas 2 faces impressas em preto Folhas de fax analógico Folhas 2 faces de fax analógico Imagem de fax recebida Imagens de fax analógico enviadas Imagens de fax analógico recebidas

Guia Info equip.

(Continuação)

Imagens env. Imagens de digitalização de rede enviadas Imagens de email enviadas Impressões de manutenção Impressões de manutenção em preto

Page 22

Config. admin

Guia Geral

(Página 82)

Info de dispositivo Data e hora Configurações padrão Medidas Timers Idioma Economia de energia Gerenciamento de

bandeja Ajuste da altitude Opção de saída Gerenciamento de

conteúdo Som Gerenciamento de

suprimentos Teste de equipamento Substituição manual de

imagem Substituição por demanda HDD enviando dados para o spool Diret. de arquiv. de trab. armazenado País Fundo janela página inicial Várias bandejas Estampar

Guia Config

(Página 84)

Configuração da cópia Configuração do fax Configuração da rede Autenticação Serviço opcional Gerenciamento Caixa

Documentos Gerenciamento de fluxos de trabalho padrão

Guia Imprimir/relat.

(Página 91)

Impr. Relats contábeis Relat.

Relatório de página de uso

Quando o visor mostrar "Tem certeza de que deseja imprimir?", pressione "Sim".

Botão Job Status (Status trab)

Este menu mostra os trabalhos em andamento, em espera, concluídos e as mensagens de aviso (como erros). (Consulte "Botão Job Status (Status trab)" na página 18.)

Guia Trabalho atual

Detal. Excluir Elim. tudo

Guia Trab.concluído

Detal.

Guia Aviso ativo

Detal.

Introdução_21

Page 23

Software fornecido

Recursos do driver de impressão

Após instalar e conectar o equipamento ao seu computador, você deverá instalar o software da impressora e do scanner. Se você tiver um SO Windows ou Macintosh, instale o software usando o CD fornecido; se você tiver um SO Linux, faça download do software do site da Samsung (www.samsung.com/printer) e execute a instalação.

OS CONTEÚDO

Windows • Driver de impressão: use este driver para

Linux • Arquivo de descrição de impressora PostScript

Macintosh • Arquivo de descrição de impressora PostScript

aproveitar ao máximo os recursos da impressora.

• Driver de impressão PostScript: use o driver

PostScript para imprimir documentos com fontes e gráficos complexos na linguagem de impressão PostScript.

• Driver de scanner: os drivers TWAIN e Windows

Image Acquisition (WIA) possibilitam a digitalização de documentos no seu equipamento.

• Smart Panel: este programa permite monitorar o

status do equipamento e emite alertas no caso de erros durante a impressão.

• SmarThru Office

acompanha o equipamento multifuncional.

•

Gerenciador de Scanner Samsung

permite digitalizar documentos em seu equipamento e salvá-los em computadores conectados à rede.

• Utilitário de Impressão Direta: permite imprimir

arquivos PDF diretamente.

• Samsung Network PC Fax: esse programa

permite enviar um fax do seu computador.

•

SetIP

: use este programa para configurar os endereços T IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

(PPD): use este arquivo para acessar o seu

equipamento de um computador Linux e imprimir documentos.

• SANE: use este driver para digitalizar

documentos.

• Smart Panel: este programa permite monitorar o

status do equipamento e emite alertas no caso de erros durante a impressão.

•

SetIP

: use este programa para configurar os endereços T IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

(PPD): use este arquivo para imprimir documentos

de um computador Macintosh.

• Driver de scanner: o driver TWAIN está

disponível para a digitalização de documentos no equipamento.

• Smart Panel: este programa permite monitorar o

status do equipamento e emite alertas no caso de erros durante a impressão.

•

SetIP: use este programa para configurar os

endereços TCP/IP do equipamento. A configuração IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

: software para Windows que

: programa que

CP/IP do equipamento. A configuração

Os drivers de impressão oferecem suporte aos seguintes recursos padrão:

• Seleção de orientação, tamanho, origem e tipo de papel

• Número de cópias Além disso, vários recursos de impressão especiais podem ser utilizados. A tabela a seguir mostra uma visão geral dos recursos oferecidos pelos drivers de impressão.

Driver de impressão

RECURSO

Economia de toner

Opção de qualidade do equipamento

Impressão de pôsteres

Várias páginas por folha (n páginas)

Impressão ajustada à página

Impressão em escala

Origem diferente para a primeira página

Marca d’água OXXX

Sobreposições OXXX

Duplex

Impressão protegida

Impressão agendada

Impressão em spool

Impressão de teste

Grampeador OOOO

a.Equipamentos com recurso duplex imprimem em ambos os lados de

uma folha de papel.

PCL 6 POSTSCRIPT

WINDOWS WINDOWS LINUX MACINTOSH

OOOO

OXXX

OOO (2, 4)O

OOOO

OXXO

OOOO

OOXO

OOXX

a.Permite editar imagens digitalizadas de várias formas com um editor

de imagens avançado e também enviar imagens por e-mail. Você também pode abrir outro programa de edição de imagens, como o Adobe Photoshop, a partir do SmarThru. Para obter detalhes, consulte a ajuda online fornecida no programa SmarThru.

22 _Introdução

Page 24

Guia de introdução

Este capítulo contém instruções passo a passo sobre como instalar o equipamento.

Este capítulo inclui:

• Configurando o hardware

• Configurando a rede

• Requisitos do sistema

• Instalando o software

• Configurações básicas do equipamento

• Compreendendo o teclado

Configurando o hardware

Esta seção mostra as etapas para configurar o hardware explicadas no Manual de Instalação Rápida. Certifique-se de ler o Manual de Instalação Rápida e executar as seguintes etapas.

1. Selecione um local estável.

Selecione um local nivelado, estável e com espaço adequado para circulação de ar. Deixe espaço livre para abertura das tampas e bandejas. O local deve ser bem ventilado e não pode ser exposto à luz solar direta ou a fontes de calor, frio e umidade. Evite colocar o equipamento próximo às bordas da mesa.

2. Desembale o equipamento e verifique todos os itens incluídos.

3. Remova a fita adesiva de embalagem do equipamento.

4. Instale o cartucho de impressão e a unidade de imagem.

5. Coloque papel. (Consulte "Colocando papel" na página 35.)

6. Verifique se todos os cabos estão conectados ao equipamento.

7. Ligue o equipamento.

• Este equipamento ficará inoperante quando ocorrer falta de energia.

• Ao mover o equipamento, não o incline ou vire ao contrário. Caso contrário, o interior do equipamento poderá ser contaminado por toner, o que pode causar danos ao equipamento ou afetar negativamente a qualidade de impressão.

• Se você estiver movendo o equipamento, ou se ele não for usado há muito tempo, ligue-o e aguarde-o entrar no modo online. Em seguida, feche a tampa do scanner e desligue o equipamento. Abra a tampa do scanner e acione a trava do scanner.

Configurando a rede

Você deve configurar os protocolos de rede no equipamento para utilizá-lo como a sua impressora de rede. Você pode definir as configurações básicas de rede com a tela sensível ao toque do equipamento.

Se você desejar utilizar o cabo USB, conecte-o entre um computador e o equipamento. Em seguida, consulte a Seção de software.

Sistemas operacionais com suporte

A tabela a seguir mostra os ambientes de rede aos quais a impressora oferece suporte:

A impressão é adequada a altitudes menores que 1.000 m. Consulte a configuração de altitude para otimizar as impressões. Consulte a página 26 para obter mais informações. Coloque o equipamento em uma superfície plana e estável de forma que não haja uma inclinação maior que 5 mm. Caso contrário, a qualidade de impressão poderá ser afetada.

ITEM REQUISITOS

Interface de rede Ethernet 10/100/1000 Base-TX

Sistema operacional de rede

Protocolos de rede •TCP/IP

Servidor de endereçamento dinâmico

• Novell NetWare 5.x, 6.x

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/ Server 2008 R2

• Vários sistemas operacionais Linux

• Mac OS 10.3 a 10.6

•EtherTalk

DHCP, BOOTP

Guia de introdução_23

Page 25

Se você estiver em um ambiente de endereço IP não estático e precisar configurar um protocolo de rede DHCP, vá para

http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/

programa Bonjour correspondente ao sistema operacional do seu computador e instale o programa. Este programa permitirá a definição automática dos parâmetros de rede. Siga as instruções na janela de instalação. Este programa não oferece suporte ao Linux.

, selecione o

Configurando o protocolo de rede através do equipamento

Você pode configurar os parâmetros de rede TCP/IP. Siga as etapas descritas abaixo.

1. Verifique se o equipamento está conectado à rede com um cabo

Ethernet RJ-45.

2. Verifique se você ligou o equipamento.

3. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

4. Pressione Config. admin.

5. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha. Toque na área

de edição de senha. Uma interrogação será exibida. Utilize o teclado numérico no painel de controle para inserir a senha. Assim que a senha for inserida, pressione OK. (Configuração de fábrica: 1111)

6. Pressione a guia Config > Configuração da rede.

7. Selecione Protoc. TCP/IP.

• protocolo Apple Talk: esse protocolo é amplamente utilizado em

ambientes de rede Macintosh.

• Velocidade da Ethernet: é possível selecionar a velocidade de

comunicação para conexões Ethernet.

8. Pressione Configuração de IP.

9. Selecione Estático e preencha os campos Endereço IP, Más sub-rede

e Gateway. Toque na área de edição, insira os endereços com o teclado numérico no painel de controle.

Você também pode definir as configurações de rede através dos programas de administração de rede.

•

SyncThru™ Web Admin Service

impressoras com base na Web para administradores de rede. O

SyncThru™ Web Admin Service

para gerenciar dispositivos de rede e permite que você monitore e solucione problemas de equipamentos de rede remotamente de qualquer local com acesso à empresa via Internet. Faça download deste programa de http://solution.samsungprinter.com

• SyncThru™ Web Service: servidor da Web incorporado ao seu

servidor de impressão de rede que permite:

- Configurar os parâmetros de rede necessários para que o equipamento possa ser conectado a vários ambientes de rede.

- Personalizar as configurações do equipamento.

- Personalizar as configurações de e-mail e configurar a agenda para a digitalização para e-mails.

- Personalizar as configurações do servidor e configurar a agenda para a digitalização para servidores FTP ou SMB.

- Personalizar as configurações de impressão, cópia e fax.

• SetIP: utilitário que permite selecionar uma interface de rede e

configurar manualmente os endereços IP para utilização com o protocolo TCP/IP. Consulte "Configuração de IP usando o

programa SetIP (Windows)" na página 28, "Configuração de IP usando o programa SetIP (Macintosh)" na página 28,

"Configuração de IP usando o programa SetIP (Linux)" na página 29.

• AnyWeb Print: Esta ferramenta ajuda a capturar, visualizar,

descartar e imprimir telas do Windows Internet Explorer mais facilmente do que ao usar o programa comum. Clique em Iniciar > Todos os programas > nome do seu equipamento > AnyWeb Print para vincular o site onde a ferramenta está disponível para download. Essa ferramenta está disponível apenas em sistemas operacionais Windows.

: solução de gerenciamento de

oferece um modo eficiente

Entre em contato com o administrador de rede se você não tiver certeza sobre a configuração.

10. Pressione OK.

Requisitos do sistema

Antes de começar, verifique se o seu sistema atende aos seguintes requisitos:

Windows

REQUISITO (RECOMENDADO)

Sistema

operacional

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III

Windows 2003 Server

Windows Vista

Processador

(Pentium III 933 MHz)

933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

Memória

RAM

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1024 MB)

ESPAÇO

LIVRE NO

DISCO RÍGIDO

600 MB

1,5 GB

1,25 GB a 2 GB

15 GB

24 _Guia de introdução

Page 26

REQUISITO (RECOMENDADO)

Sistema

operacional

Windows Server 2008

Windows 7 Processador

Windows Server 2008 R2

• O Internet Explorer 5.0 ou superior é o requisito mínimo para todos os sistemas operacionais Windows.

• Os usuários com direitos de administrador podem instalar o software.

•O Windows Terminal Services é compatível com este equipamento.

Processador

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

Pentium IV 1 GHz de 32 bits ou 64 bits ou superior

• Suporte para placa gráfica DirectX 9 com memória de 128 MB (para habilitar o tema Aero).

• Unidade de DVD-R/W

Processadores Pentium IV 1 GHz (x86) ou 1,4 GHz (x64) (2 GHz ou mais veloz)

Memória

RAM

512 MB (2048 MB)

1 GB (2 GB)

512 MB (2048 MB)

ESPAÇO

LIVRE NO

DISCO RÍGIDO

10 GB

16 GB

10 GB

Macintosh

REQUISITO (RECOMENDADO)

Sistema

operacional

Mac OS X 10. 4 ou anterior

Mac OS X

10.5

Mac OS X

10.6

Processador Memória RAM

• PowerPC G4/ G5

• Processador Intel

• PowerPC G4/ G5 de 867 MHz ou mais

• Processador Intel

• 128 MB para Macs PowerPC (512 MB)

• 512 MB para Macs Intel (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

1 GB (2 GB) 1 GB

ESPAÇO

LIVRE NO

1GB

DISCO

RÍGIDO

Linux

ITEM REQUISITOS

Sistema operacional RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)

Processador Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

Memória RAM 512 MB (1024 MB)

Espaço livre no disco rígido

• Para trabalhar com imagens digitalizadas grandes, uma partição de permuta com 300 MB ou mais é necessária.

• O driver de scanner para Linux oferece suporte, no máximo, à resolução ótica.

Fedora Core 2 a 9 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.2, 10.3,

11.0 (32/64 bits) Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)

1GB (2 GB)

Instalando o software

É necessário instalar o software do equipamento para impressão. O software inclui drivers, aplicativos e outros programas de fácil utilização.

• O procedimento a seguir destina-se à utilização do equipamento em rede. Se você desejar conectar um equipamento com um cabo USB, consulte a Seção de software.

• O procedimento a seguir é baseado no sistema operacional Windows XP. O procedimento e a janela pop-up exibida durante a instalação podem variar dependendo do sistema operacional, do recurso de impressão ou da interface em uso. (Consulte a Seção de software.)

1. Verifique se a instalação de rede do seu equipamento foi concluída.

(Consulte "Configurando a rede" na página 23.) Todos os aplicativos devem ser fechados no computador antes de iniciar a instalação.

2. Insira o CD-ROM do software de impressão na unidade.

O CD-ROM deverá ser iniciado automaticamente e uma janela de instalação será exibida. Se a janela de instalação não for exibida, clique em Iniciar > Executar. Digite X:\Setup.exe, substituindo "X" pela letra que representa a sua unidade e clique em OK. Se você usar o Windows Vista, Windows 7 e Windows Server 2008 R2, clique em Iniciar > Todos os programas > Acessórios > Executar, e digite X:\Setup.exe. Se a janela Reprodução automática for exibida no Windows Vista, Windows 7 e Windows Server 2008 R2, clique em Executar Setup.exe no campo Instalar ou executar programa e clique em Continuar na janela Controle de Conta de Usuário.

3. Clique em Avançar.

Guia de introdução_25

Page 27

• A janela acima poderá ser ligeiramente diferente se você estiver reinstalando o driver.

4. Selecione Instalação típica para uma impressora de rede e clique em Avançar.

Para verificar o endereço IP ou o endereço MAC do seu equipamento, imprima uma página de configuração de rede. (Consulte "Imprimindo um relatório" na página 91.)

• Para localizar uma impressora de rede compartilhada (caminho

UNC), selecione Impressora compartilhada (UNC) e insira o nome do compartilhamento manualmente ou localize uma impressora compartilhada clicando no botão Procurar.

Se você não tiver certeza sobre o endereço IP, entre em contato com o administrador de rede ou imprima as informações de rede. (Consulte "Imprimindo um relatório" na página 91.)

6. Após a conclusão da instalação, uma janela será exibida solicitando que

você imprima uma página de teste e se registre como um usuário de equipamentos Samsung para receber informações da Samsung. Se você desejar se registrar, marque as caixas de seleção correspondentes e clique em Concluir.

• Se o equipamento não funcionar corretamente após a instalação, tente reinstalar o driver de impressão. Consulte a Seção de software.

• Quando a instalação do driver de impressão está em andamento, o instalador do driver detecta as informações de local do seu sistema operacional e define o tamanho de papel padrão para o equipamento. Se você usar um local diferente do Windows, você deverá alterar o tamanho do papel para corresponder ao papel que você geralmente utiliza. Vá para propriedades da impressora para alterar o tamanho do papel após a conclusão da instalação.

5. A lista de equipamentos disponíveis na rede será exibida. Selecione a impressora que deseja instalar na lista e clique em Avançar.

• Se o equipamento não for exibido na lista, clique em Atualizar para

atualizá-la ou selecione Adicionar porta TCP/IP para adicionar o equipamento à rede. Para adicionar o equipamento à rede, digite o nome da porta e o endereço IP do equipamento.

Configurações básicas do equipamento

Após a conclusão da instalação, talvez você deseje definir as configurações padrão do equipamento. Consulte a seção a seguir se desejar definir ou alterar valores.

Ajuste de altitude

A qualidade de impressão é afetada pela pressão atmosférica, determinada pela altura do equipamento em relação ao nível do mar. As informações a seguir o ajudarão a configurar seu equipamento para obter a melhor qualidade de impressão.

Antes de configurar o valor, descubra a altitude em que o equipamento está sendo utilizado.

1 Normal 2 Altitude 1 3 Altitude 2

1. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do equipamento.

2. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

3. Clique em Settings > Config. equipamento > System > Setup > Ajuste de altitude.

4 Altitude 3

26 _Guia de introdução

Page 28

4. Selecione o valor de altitude adequado.

5. Clique em Aplicar.

Definindo a senha de autenticação

Para configurar o seu equipamento ou alterar as configurações, é necessário fazer login. Para alterar a senha, siga estas etapas.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha. Toque na área

de edição da senha. Um ponto de interrogação será exibido. Utilize o teclado numérico no painel de controle para inserir a senha. Em seguida, pressione OK. (Configuração de fábrica: 1111)

4. Pressione a guia Config > Autenticação.

5. Pressione

6. Insira a senha anterior e a nova e, em seguida, confirme a nova senha.

7. Pressione OK.

Alterar senha do admin.

Definindo a data e a hora

Quando você define a data e a hora, elas são utilizadas nos trabalhos de fax e impressão com retardo, além de serem impressas nos relatórios. Se, no entanto, elas não estiverem corretas, será necessário alterá-las.

Se o fornecimento de energia para o equipamento for interrompido, talvez seja necessário reconfigurar a data e a hora quando a alimentação for restabelecida.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral > Data e hora > Data e hora.

5. Selecione a data e a hora utilizando as setas para esquerda/direita.

Alternativamente, toque na área de edição e utilize um teclado numérico no painel de controle.

6. Pressione OK. Para alterar o formato da data e da hora, pressione Formato de data

e Formato de hora.

Alterando o idioma do visor

Para alterar o idioma de exibição do visor, consulte as etapas a seguir.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral.

5. Pressione a seta para baixo para alternar entre telas e pressione Idioma.

6. Selecione o idioma desejado.

7. Pressione OK.

Configurando o tempo limite dos trabalhos

Quando não houver interação durante um determinado período de tempo, o equipamento sairá do local atual. Você pode definir o tempo que o equipamento aguardará.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral.

5. Pressione Timers.

6. Selecione Tempo limite do sistema.

• Você pode definir a opção Tp lim.trb.retido para mais de uma hora.

7. Selecione Ativado.

8. Selecione a duração utilizando as setas para esquerda/direita.

9. Pressione OK.

Usando o recurso de economia de energia

O equipamento fornece recursos de economia de energia.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral.

5. Pressione a seta para baixo para alternar entre as telas e pressione Economia de energia.

6. Selecione a opção e a hora adequadas.

• Economia de energia na digitalização: desliga a luz do scanner

sob o vidro.

• Baixa economia de energia: mantém a temperatura da unidade de

fusão abaixo de 125 °C e desliga os ventiladores do equipamento, exceto o ventilador principal para a unidade de fusão.

• Economia de energia: desliga os ventiladores (mesmo para a

unidade de fusão) após um determinado período.

7. Pressione OK.

Guia de introdução_27

Page 29

Configurando a bandeja e o papel padrão

Você pode selecionar a bandeja e o papel que deseja continuar utilizando para trabalhos de impressão. (Consulte "Configurações gerais" na página 82.)

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral.

5. Pressione a seta para baixo para alternar entre telas e pressione Gerenciamento de bandeja.

6. Selecione a bandeja e suas opções como o tamanho e o tipo do papel.

7. Pressione OK.

Se a bandeja opcional não estiver instalada, as opções da bandeja na tela estarão esmaecidas.

Alterando as configurações padrão

Você pode definir os valores padrão para cópia, fax, e-mail, digitalização e papel, todos de uma vez.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral > Configurações padrão > Opção padrão.

5. Pressione a função para alterar as suas configurações.

Por exemplo, se você desejar alterar a configuração padrão de brilho e contraste para um trabalho de cópia, pressione Copiar >

Escurecimento e ajuste o brilho e o contraste.

6. Pressione OK.

Configuração de IP usando o programa SetIP (Windows)

Este programa destina-se à configuração manual do endereço IP de rede do seu equipamento usando o endereço MAC do equipamento para se comunicar com ele. Um endereço MAC é o número de série do hardware da interface de rede e pode ser encontrado no Relatório de configuração da rede.

Para usar o programa SetIP, desative o firewall do computador antes de executar os seguintes procedimentos:

A configuração IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

1. Abra o Painel de controle.

2. Clique duas vezes em Central de Segurança.

3. Clique em Firewall do Windows.

4. Desative o firewall.

Instalando o programa

1. Insira o CD do driver fornecido junto com o equipamento. Quando o CD

do driver for executado automaticamente, feche a janela.

2. Inicie o Windows Explorer e abra a unidade X. (X representa a unidade

de CD-ROM.)

3. Clique duas vezes em Aplicativo > SetIP.

4. Clique duas vezes em Setup.exe para instalar o programa.

5. Siga as instruções apresentadas na janela para concluir a instalação.

Iniciando o programa

1. Conecte seu equipamento ao computador usando o cabo de rede.

2. Ligue o equipamento.

3. No menu Iniciar do Windows, selecione Todos os programas > Samsung Printers > SetIP > SetIP.

4. Clique no ícone (terceiro à esquerda) na janela do SetIP para abrir

a janela de configuração do TCP/IP.

5. Insira as novas informações do equipamento na janela de configuração da seguinte forma:

• Endereço Mac : procure o endereço MAC do equipamento no

Relatório de configuração da rede e insira-o sem os dois-pontos. Por exemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

O endereço MAC é um número de série de hardware da interface de rede do equipamento e pode ser encontrado no Relatório de configuração da rede. (Consulte "Imprimindo o endereço MAC do equipamento" na página 28.)

• Endereço IP: insira um novo endereço IP para o seu equipamento.

• Máscara de sub-rede: insira uma nova máscara de sub-rede para o

seu equipamento.

• Gateway padrão: insira um novo endereço de gateway para o seu

equipamento.

6. Clique em Apply e, em seguida, em OK. O equipamento imprimirá automaticamente o Relatório de configuração da rede. Verifique se todas as configurações estão corretas.

7. Clique em Sair para fechar o programa SetIP.

8. Se necessário, reinicie o firewall do computador.

Imprimindo o endereço MAC do equipamento

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Status do aparelho > guia Info equip. > Imprimir/relat..

3. Pressione

4. Role a lista à direita para baixo e selecione Relatório de

configuração da rede.

5. Pressione Impr.

Relat. do sistema

Configuração de IP usando o programa SetIP (Macintosh)

Para usar o programa SetIP, desative o firewall do computador antes de executar os seguintes procedimentos:

A configuração IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

1. Abra o System Preferences.

2. Clique em Security.

28 _Guia de introdução

Page 30

3. Clique no menu Firewall.

4. Desative o firewall.

As instruções a seguir podem variar em função do seu modelo.

6. O equipamento imprimirá as informações de rede. Confirme se todas as configurações estão corretas.

7. Feche o programa SetIP.

Iniciando o programa

1. Conecte seu equipamento ao computador usando o cabo de rede.

2. Insira o CD-ROM de instalação e abra a janela do disco. Abra MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP > SetIPapplet.html.

3. Clique duas vezes no arquivo. O Safari será aberto automaticamente. Em seguida, selecione Trust. O navegador abrirá a página SetIPapplet.html, a qual mostra o nome da impressora e as

informações de endereço IP.

4. Realce a linha de informações da impressora e selecione o ícone Setup, o segundo ícone da esquerda para a direita da barra de menus

do aplicativo. Uma janela de configuração do TCP/IP será aberta.

Se a impressora não for exibida na linha de informações, selecione o ícone Configuração manual (terceiro da esquerda) para abrir a janela de configuração do TCP/IP.

5. Insira as novas informações da impressora na janela de configuração da seguinte forma: Em uma intranet corporativa, talvez essas informações tenham que ser atribuídas por um gerente de rede.

• Endereço Mac : procure o endereço MAC do equipamento no

Relatório de configuração da rede e insira-o sem os dois-pontos. Por exemplo, 00:15:99:29:51:A8 será 0015992951A8.

• Endereço IP: insira um novo endereço IP para o seu equipamento.

• Máscara de sub-rede: insira uma nova máscara de sub-rede para o

seu equipamento.

• Gateway padrão: insira um novo endereço de gateway para o seu

equipamento.

6. Selecione Apply, OK e OK novamente. O equipamento imprimirá automaticamente o relatório de configuração. Verifique se todas as configurações estão corretas. Saia do Safari. Você pode agora fechar e ejetar o CD-ROM de instalação. Se necessário, reinicie o firewall do computador. Você alterou o endereço IP, a máscara de sub-rede e o gateway com êxito.

Configuração de IP usando o programa SetIP (Linux)

O programa SetIP deve ser instalado automaticamente durante a instalação do driver de impressão.

A configuração IPv4 pode ser utilizada somente para SetIP.

1. Imprima o relatório de configurações de rede do equipamento para descobrir o seu endereço MAC. (Consulte "Imprimindo o endereço MAC do equipamento" na página 28.)

2. Abra /opt/Samsung/mfp/share/utils/.

3. Clique duas vezes no arquivo SetIPApplet.html.

4. Clique para abrir a janela de configuração de TCP/IP.

5. Insira o endereço MAC do cartão da rede, o endereço IP, a máscara de

sub-rede, o gateway padrão e então clique em Apply.

Ao inserir o endereço MAC, não use dois-pontos (:).

Compreendendo o teclado

Você pode inserir caracteres alfabéticos, números ou símbolos especiais utilizando o teclado na tela sensível ao toque. Esse teclado é especialmente organizado como um teclado normal para mais fácil utilização. Toque na área de edição onde você deseja inserir caracteres. O teclado é exibido na tela. O teclado abaixo é o padrão mostrando as letras em minúsculas.

Esquerda/

Direita

Backspace

Excluir

Clear

Área de entrada

Mudança

Símbolos

Espaço

Cancel.

Se você inserir o endereço de e-mail, o teclado para o e-mail será exibido. Após inserir o endereço, pressione OK para ativar o endereço inserido. Pressione a seta na lateral para alternar entre De, Para, Cc, Cco, Assunto e Mensagem, nesta ordem.

Move o cursor entre caracteres na área de edição.

Exclui o caractere à esquerda do cursor.

Exclui o caractere à direita do cursor.

Limpa todos os caracteres na área de edição.

As letras são inseridas nesta linha.

Alterna entre teclas minúsculas e maiúsculas ou vice-versa.

Alterna do teclado alfanumérico para o teclado de símbolos.

Insere um espaço entre os caracteres.

Salva e fecha a edição.

Cancela e fecha a edição.

Guia de introdução_29

Page 31

Colocando documentos e materiais de impressão

Este capítulo contém instruções para colocação de documentos e materiais de impressão no equipamento.

Este capítulo inclui:

• Colocando documentos

• Selecionando materiais de impressão

Colocando documentos

Você pode utilizar o vidro de leitura do scanner ou o alimentador automático de documentos duplex para colocar um documento para efetuar cópias, digitalizar e enviar faxes.

No vidro de leitura do scanner

Certifique-se de que nenhum documento esteja no alimentador automático de documentos duplex. Se um documento for detectado no alimentador, ele terá prioridade sobre o documento no vidro de leitura. Para obter a melhor qualidade de digitalização, especialmente para imagens coloridas ou em tons de cinza, utilize o vidro de leitura do scanner.

1. Levante e abra a tampa do scanner.

• Colocando papel

• Configurando o tamanho e o tipo do papel

2. Coloque o documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura e alinhe-o com a guia de registro no canto superior esquerdo do vidro.

3. Feche a tampa do scanner.

• Caso a tampa seja mantida aberta durante a cópia, a qualidade da cópia e o consumo de toner poderão ser afetados.

• O acúmulo de poeira sobre o vidro de leitura pode ocasionar pequenos pontos escuros na impressão. Mantenha-o sempre limpo. (Consulte "Limpando a unidade de digitalização" na página 94.)

• Se estiver copiando uma página de livro ou revista, levante a tampa até que as suas dobradiças atinjam o limite e, em seguida, feche a tampa. Se a espessura do livro ou da revista for superior a 30 mm, inicie a cópia com a tampa aberta.

No alimentador automático de documentos duplex

Usando o alimentador automático de documentos duplex, você pode inserir até 100 folhas de papel (75 g/m

Ao utilizar o alimentador automático de documentos duplex:

• Não coloque papéis menores que 174 x 128 mm ou maiores que 218 x 356 mm.

• Não tente colocar os seguintes tipos de papel:

- papel carbono ou autocopiador

- papel revestido

- papel de seda ou fino

- papel vincado ou enrugado

- papel ondulado ou dobrado

- papel rasgado

• Retire todos os grampos e clipes antes de colocar os documentos.

• Certifique-se de que qualquer cola, tinta ou corretor existente esteja completamente seco no papel antes de colocá-lo no equipamento.

) para um trabalho.

30 _Colocando documentos e materiais de impressão

Page 32

• Não coloque documentos que incluam tamanhos ou gramaturas de papel diferentes.

• Não coloque folhetos, panfletos, transparências ou documentos que tenham outras características incomuns.

Para colocar um documento no alimentador automático:

1. Coloque o documento com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos duplex. Verifique se a parte inferior da pilha de documentos corresponde ao tamanho do papel indicado na bandeja de entrada de documentos.

2. Ajuste as guias de acordo com o tamanho do documento.

Selecionando materiais de impressão

Você pode imprimir em uma grande variedade de materiais de impressão, tais como papel comum, envelopes, etiquetas e transparências. Use sempre materiais de impressão que atendam às diretrizes de utilização do equipamento. A impressão em materiais que não atendam às diretrizes descritas neste manual do usuário poderá causar os seguintes problemas:

• Baixa qualidade de impressão

• Um número maior de obstruções de papel

• Desgaste prematuro do equipamento Propriedades como gramatura, composição, granulação e teor de umidade são fatores importantes que afetam o desempenho do equipamento e a qualidade da saída. Ao escolher materiais de impressão, considere o seguinte:

• O tipo, o tamanho e a gramatura do material de impressão para o seu equipamento são descritos posteriormente nesta seção.

• Resultado desejado: o material de impressão escolhido deve ser adequado ao projeto.

• Brilho: alguns tipos de material de impressão são mais brancos que outros e produzem imagens mais acentuadas e vibrantes.

• Textura da superfície: a suavidade do material afeta a nitidez da impressão no papel.

• Alguns tipos de materiais de impressão podem atender a todas as diretrizes desta seção e ainda assim não produzirem resultados satisfatórios. Isso pode ser o resultado de manuseio inadequado, níveis inaceitáveis de temperatura e umidade ou outras variáveis sobre as quais a Samsung não tem controle.

• Antes de comprar grandes quantidades de materiais de impressão, certifique-se de que eles atendam aos requisitos especificados neste manual do usuário.

A utilização de materiais de impressão incompatíveis com as especificações pode causar problemas e exigir reparos. Esses reparos não são cobertos pela garantia ou pelos contratos de serviço da Samsung.

O acúmulo de poeira sobre o vidro do alimentador automático de documentos duplex pode ocasionar linhas escuras na impressão. Mantenha-o sempre limpo.

Colocando documentos e materiais de impressão_31

Page 33

Especificações para materiais de impressão

TIPO TAMANHO DIMENSÕES

Papel comum Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Envelope Envelope B5 176 x 250 mm

Envelope Monarch 98 x 191 mm

Envelope No.10 105 x 241 mm

Envelope DL 110 x 220 mm

GRAMATURA

• 60 a 90 g/m bandeja

• 60 a 220 g/m bandeja multifuncional

• 60 a 120 g/m

para a

alimentador de alta capacidade.

75 a 90 g/m

para a

para o

CAPACIDADE

• 500 folhas de papel de 80 g/m2 para a bandeja

• 100 folhas de 80 g/m

bandeja multifuncional

• 2.100 folhas de 80 g/m alimentador de alta

capacidade

• 50 folhas de papel de 80 g/m

• 10 folhas de 80 g/m

para a bandeja

bandeja multifuncional

Envelope C5 162 x 229 mm

Envelope C6 114 x 162 mm

Transparência Letter, A4, Oficio Consulte a seção Papel comum

138 a 146 g/m

• 100 folhas de papel de 80 g/m

• 20 folhas de 80 g/m bandeja multifuncional

Etiquetas Letter, Legal, Folio,

Consulte a seção Papel comum A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Oficio, A6

Cartolina Letter, Legal, Folio,

Consulte a seção Papel comum A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Oficio, A6, Cartão postal 4x6

Tamanho mínimo (personalizado) 98 x 148 mm

120 a 150 g/m

90 a 220 g/m

60 a 220 g/m

• 100 folhas de papel de 80 g/m

• 10 folhas de 80 g/m bandeja multifuncional

• 50 folhas de papel de 80 g/m2 para a bandeja

• 10 folhas de 80 g/m bandeja multifuncional

Tamanho máximo (personalizado) 216 x 356 mm

a.Se a gramatura do material for maior que 105 g/m

, use a bandeja multifuncional. b.A capacidade máxima pode variar dependendo da gramatura e da espessura das folhas, bem como das condições ambientais. c. O alimentador de alta capacidade não aceita papéis de tamanho A6.

para a bandeja

32 _Colocando documentos e materiais de impressão

Page 34

Tamanhos de materiais aceitos em cada modo Diretrizes para materiais de impressão especiais

MODO TAMANHO ORIGEM

Modo de cópia Letter, A4, Legal,

Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Impressão em um único lado

Impressão duplex

Todos os tamanhos aceitos pelo equipamento

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5,

Statement

Modo de fax

Letter, A4, Legal • bandeja 1

a.75 a 90 g/m2 somente b.Somente o kit de fax opcional está instalado.

• bandeja 1

• bandeja 2 opcional

• bandeja multifuncional

• alimentador de alta capacidade

• bandeja 1

• bandeja opcional

• bandeja multifuncional

• alimentador de alta capacidade

• bandeja 1

• bandeja opcional

• bandeja multifuncional

• alimentador de alta capacidade

• bandeja opcional

• alimentador de alta capacidade

TIPO DE

MATERIAL

DIRETRIZES

Envelopes • A impressão bem-sucedida em envelopes

depende da sua qualidade. Ao selecionar envelopes, considere os seguintes fatores:

- Gramatura: a gramatura do papel do envelope não deve exceder 90 g/m

ou poderão ocorrer

obstruções.

- Estrutura: antes da impressão, os envelopes deverão estar nivelados, com menos de 6 mm de ondulações e não poderão conter ar.

- Condição: os envelopes não poderão conter rugas, cortes ou outros danos.

- Temperatura: utilize envelopes compatíveis com a temperatura e a pressão da impressora durante a operação.

• Utilize somente envelopes de boa qualidade, com dobras e vincos bem definidos.

• Não utilize envelopes com selos.

• Não utilize envelopes com grampos, fechos, aberturas, revestimentos, lacres adesivos ou outros materiais sintéticos.

• Não utilize envelopes danificados ou mal confeccionados.

• Certifique-se de que a junção em ambas as extremidades do envelope se estenda até o canto do envelope.

1 Aceitável 2 Não aceitável

• Envelopes com faixas autocolantes ou com mais de uma aba dobrada sobre o lacre devem utilizar adesivos compatíveis com a temperatura de fusão da impressora por 0,1 segundo. Verifique as especificações do seu equipamento para saber qual é a temperatura de fusão. Consulte "Especificações gerais" na página 126. As abas e faixas adicionais podem causar rugas, dobras ou obstruções e até mesmo danificar a unidade de fusão.

• Para obter a melhor qualidade de impressão, posicione as margens com no mínimo 15 mm de distância das bordas do envelope.

• Evite imprimir sobre a área onde as junções do envelope se encontram.

Colocando documentos e materiais de impressão_33

Page 35

TIPO DE

MATERIAL

DIRETRIZES

TIPO DE

MATERIAL

DIRETRIZES

Transparências • Para não danificar o equipamento, utilize somente

transparências recomendadas para impressoras a laser.

• As transparências utilizadas no equipamento devem ser compatíveis com a temperatura de fusão do equipamento, 180 °C.

• Coloque as transparências sobre uma superfície plana depois de removê-las do equipamento.

• Não deixe as transparências na bandeja de papel por muito tempo. O acúmulo de poeira e resíduos pode causar manchas na impressão.

• Para evitar manchas causadas pelo contato com os dedos, manipule as transparências com cuidado.

• Para evitar esmaecimento, não exponha as transparências impressas à luz solar por muito tempo.

• Verifique se as transparências não estão dobradas, enrugadas ou possuem bordas rasgadas.

Etiquetas • Para não danificar o equipamento, utilize somente

etiquetas recomendadas para impressoras a laser.

- Ao selecionar etiquetas, considere os seguintes

fatores:

- Adesivos: o material adesivo deve permanecer

estável à temperatura de fusão do equipamento. Verifique as especificações do seu equipamento para saber qual é a temperatura de fusão. Consulte a página 126.

- Disposição: utilize somente etiquetas sem o

fundo exposto entre elas. As etiquetas poderão se destacar das folhas e causar obstruções graves.

- Ondulações: antes da impressão, as etiquetas

devem ser niveladas com, no máximo, 13 mm de ondulações em qualquer direção.

- Condição: não utilize etiquetas com rugas,

bolhas ou outros sinais de separação.

• Verifique se não há material adesivo exposto entre as etiquetas. As áreas expostas podem causar o descolamento das etiquetas durante a impressão, ocasionando obstruções. Os adesivos expostos também podem causar danos aos componentes do equipamento.

• Não alimente uma folha de etiquetas na impressora mais de uma vez. A camada adesiva foi desenvolvida para passar apenas uma vez pelo equipamento.

• Não utilize etiquetas que estejam se soltando da folha ou que apresentem rugas, bolhas ou outras imperfeições.

Papéis pré-impressos

• Os papéis timbrados devem ser impressos com tinta resistente ao calor, que não derreta, vaporize ou emita substâncias perigosas quando submetida à temperatura de fusão da impressora durante 0,1 segundo. Verifique as especificações do seu equipamento para saber qual é a temperatura de fusão. Consulte a página 126.

• A tinta dos papéis timbrados não pode ser inflamável e não deve causar danos aos cilindros da impressora.

• Os formulários e os papéis timbrados devem ser isolados com uma película à prova de umidade para evitar alterações durante o armazenamento.

• Antes de colocar papel pré-impresso, como formulários e papéis timbrados, verifique se a tinta do papel está seca. Durante o processo de fusão, a tinta úmida pode se soltar do papel pré-impresso, reduzindo a qualidade de impressão.

Alterando o tamanho do papel na bandeja de papel

Para colocar papéis maiores, como Legal, é necessário ajustar as guias de papel para aumentar o tamanho da bandeja.

1 guia de comprimento de papel 2 guia de largura de papel

Se você instalou um alimentador de alta capacidade, consulte a Referência de Instalação Rápida para ajustar o tamanho do papel.

Cartolina ou materiais de tamanho personalizado

• Não imprima em materiais com largura menor que 98 mm ou comprimento menor que 356 mm.

• No aplicativo de software, defina as margens com pelo menos 6,4 mm de distância das bordas do material.

34 _Colocando documentos e materiais de impressão

Page 36

1. Ajuste a guia de papel de acordo com o comprimento desejado.

Dependendo do país, ela é pré-ajustada para Letter ou A4. Para colocar outro tamanho, segure a alavanca e mova a guia de comprimento para a posição correspondente.

2. Após inserir o papel na bandeja, ao segurar a guia de papel como

mostrado, mova-a até que toque levemente a pilha de papel. Não pressione a guia com muita força contra a borda do papel; a guia poderá dobrá-lo.

Colocando papel

Colocando papel na bandeja 1, bandeja opcional ou no alimentador de alta capacidade

Coloque o material de impressão utilizado na maioria dos trabalhos de impressão na bandeja 1. A bandeja 1 pode acomodar um máximo de

500 folhas de papel comum de 80 g/m Para colocar 500 folhas adicionais de papel, basta adquirir uma bandeja

opcional e instalá-la embaixo da bandeja padrão. (Consulte "Suprimentos" na página 121.)

O uso de papéis fotográficos ou revestidos pode causar problemas que exijam manutenção. Tais reparos não são cobertos pela garantia ou pelo contrato de serviço da Samsung.

1. Para inserir papel, puxe e abra a bandeja e coloque o papel com a face

a ser impressa voltada para baixo.

Ao usar papel no tamanho Legal, é preciso estender o comprimento da bandeja.

3. Coloque papel na bandeja.

4. Coloque a bandeja no equipamento.

5. Configure o tamanho de papel no computador.

• Não empurre as guias de largura de papel ao ponto de o papel ficar ondulado.

• Se você não ajustar as guias de largura de papel, poderão ocorrer obstruções.

Coloque o lado a ser impresso voltado para cima.

ENVELOPE

PAPEL

PERFURADO

ETIQUETAS

PAPÉIS

PRÉ-IMPRESSOS

CARTOLINA

1 Cheia 2 Vazia

TRANSPARÊNCIA

PAPEL

TIMBRADO

Colocando documentos e materiais de impressão_35

Page 37

2. Após colocar o papel, defina o tipo e o tamanho do papel para a

bandeja 1. Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na página 37 para cópia e fax ou a Seção de software para impressão do PC.

• Se houver problemas com a alimentação de papel, coloque uma folha de cada vez na bandeja multifuncional.

• Você pode colocar papel previamente impresso. O lado impresso deverá estar voltado para cima, com uma borda sem dobras na frente. Se houver problemas com a alimentação do papel, vire-o ao contrário. Observe que isso não garante a qualidade da impressão.

Na bandeja multifuncional

A bandeja multifuncional pode acomodar diversos tamanhos e tipos de materiais de impressão, como postais, cartões e envelopes. Ela é muito útil para imprimir uma única página de papel timbrado ou colorido.

Dicas sobre a utilização da bandeja multifuncional

• Coloque apenas um tamanho de material de impressão de cada vez na bandeja multifuncional.

• Para evitar obstruções, não adicione papel enquanto ainda houver folhas na bandeja multifuncional. Isso também se aplica a outros tipos de material de impressão.

• O material de impressão deve ser colocado com a face voltada para baixo, com a borda superior voltada para a bandeja multifuncional e no centro da bandeja.

• Para evitar obstruções e problemas de qualidade de impressão, utilize sempre os materiais especificados. (Consulte "Selecionando materiais de impressão" na página 31.)

• Remova todas as ondulações dos cartões postais, envelopes e etiquetas antes de colocá-los na bandeja multifuncional.

Para colocar papel na bandeja multifuncional:

1. Abra a bandeja multifuncional e desdobre a extensão da bandeja conforme o indicado.

No caso de transparências, segure-as pelas bordas e evite tocar no lado que será impresso. A gordura dos dedos pode causar problemas de qualidade de impressão.

3. Coloque o papel.

Coloque o lado a ser impresso voltado para baixo.

ENVELOPE

PAPEL

PERFURADO

PAPÉIS

PRÉ-IMPRESSOS

CARTOLINA

TRANSPARÊNCIA

PAPEL

TIMBRADO

2. Se você estiver utilizando papel, folheie ou areje a borda da pilha de

papel para separar as páginas antes de colocá-las na bandeja.

36 _Colocando documentos e materiais de impressão

ETIQUETAS

Page 38

4. Pressione as guias de largura na bandeja multifuncional e ajuste-as

de acordo com a largura do papel. Não force muito ou o papel poderá dobrar, ocasionando obstruções ou desalinhamentos.

Dependendo do tipo do material utilizado, considere as seguintes diretrizes de colocação:

• Envelopes: aba voltada para baixo com a área do selo no lado superior esquerdo.

• Transparências: lado a ser impresso voltado para cima com a faixa adesiva entrando primeiro no equipamento.

• Etiquetas: Lado a ser impresso voltado para cima e borda curta superior entrando primeiro na impressora.

• Papel pré-impresso: lado pré-impresso voltado para cima com a borda superior voltada para o equipamento.

• Cartolina: lado a ser impresso voltado para cima e borda curta na direção do equipamento.

• Papel reutilizado: lado previamente impresso voltado para baixo com uma borda sem dobras voltada para o equipamento.

5. Após colocar papel, defina o tipo e o tamanho do papel para a

bandeja multifuncional. Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na página 37 para cópia e fax ou a Seção de software para impressão do PC.

As configurações feitas no driver de impressão substituem as configurações do painel de controle.

6. Após imprimir, dobre a extensão da bandeja multifuncional e feche a

bandeja.

Configurando o tamanho e o tipo do papel

Após colocar papel na bandeja, é necessário definir o tamanho e o tipo de papel. Essas configurações aplicam-se aos modos de cópia e fax. Para impressões do PC, o tipo e o tamanho do papel devem ser configurados nos aplicativos do computador.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin.

3. Quando a mensagem de login for exibida, insira a senha com o teclado

numérico e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

4. Pressione a guia Geral.

5. Pressione a seta para baixo para alternar entre telas e pressione Gerenciamento de bandeja.

6. Selecione a bandeja e suas opções como o tamanho e o tipo do papel.

7. Pressione OK.

Colocando documentos e materiais de impressão_37

Page 39

Copiando

Este capítulo fornece informações sobre a utilização do equipamento na produção de cópias.

Este capítulo inclui:

• Compreendendo a tela copiar

• Copiando documentos

• Alterando as configurações para cada cópia

• Utilizando recursos de cópia especiais

Compreendendo a tela copiar

Quando você pressiona Copiar na tela Principal, a tela Copiar é exibida com várias guias e diversas opções de cópia. Todas as opções são agrupadas por recursos para que você possa configurar as suas opções facilmente.

Se a tela exibir outro menu, pressione ( ) para ir para a tela Principal.

Guia Básico

• Tamanho original: seleciona o tamanho dos documentos.

(Consulte "Alterando o tamanho dos documentos" na página 39.)

• Reduzir/ampliar: reduz ou amplia o tamanho de uma imagem

copiada. (Consulte "Reduzindo ou ampliando cópias" na página 40.)

• Duplex: configura o equipamento para imprimir cópias em ambos os

lados do papel. (Consulte "Copiando ambos os lados dos documentos (Duplex)" na página 40.)

• Saída: seleciona as opções de cópia Intercalado ou Não

intercalado. Se você instalar o Empilhador e o Grampeador opcionais, a opção relacionada a grampeamento será exibida. (Consulte "Definindo a saída das cópias (Intercalado/Grampos)" na página 41.)

• Tipo original: aprimora a qualidade da cópia através da seleção do

tipo de documento para o trabalho de cópia atual. (Consulte "Selecionando o tipo dos documentos" na página 41.)

• Claro, Esc.: ajusta o brilho para tornar a cópia mais legível quando

o documento contiver marcas tênues e imagens escuras. (Consulte "Alterando o contraste" na página 41.)

• Suprim. papel: seleciona a bandeja de alimentação de papel.

• Salvando para caixa: estabelece a gravação de itens pelo

equipamento na caixa de documentos para uso posterior.

Para obter detalhes sobre como usar a Caixa de docum., consulte o capítulo Caixa de docum.. (Consulte "Utilizando a caixa de documentos" na página 75.)

Guia Avançado

• Criacao do trabalho: permite que você copie várias páginas ou

tipos de documentos diferentes em uma única cópia. (Consulte "Mesclando vários trabalhos em uma única cópia" na página 41.).

• Cópia de ID: imprime documentos de duas faces em uma única

folha de papel. Esse recurso é útil para copiar um item pequeno, como um cartão de visitas. (Consulte "Cópia de identidades" na página 42.)

• N-Up: imprime duas ou quatro imagens originais reduzidas para se

ajustarem a uma única folha de papel. (Consulte "Duas ou quatro páginas por folha (N por página)" na página 43.)

• Cópia de pôster: imprime uma imagem grande dividida em

9 páginas. (Consulte "Cópia de pôsteres" na página 43.)

• Cópia de clone: imprime várias cópias do documento original em

uma única página. (Consulte "Duplicação" na página 44.)

• Cópia de livro: permite copiar um livro inteiro. (Consulte "Cópia de

livros" na página 44.)

• Folheto: cria folhetos de um conjunto seqüencial de documentos de

um ou dois lados. (Consulte "Cópia de folhetos" na página 44.)

• Capas: adiciona capas automaticamente ao conjunto copiado

utilizando o material obtido de uma bandeja diferente. (Consulte "Cópia de capas" na página 44.)

• Transparências: adiciona uma folha divisora em branco entre as

transparências de um conjunto. (Consulte "Cópia de transparências" na página 45.)

• Marca d’água: imprime uma imagem com a marca d’água

adicionada. (Consulte "Cópia de marca d’água" na página 46.)

• Sobreposição: imprime uma imagem com a imagem armazenada

anteriormente no equipamento. (Consulte "Cópia de sobreposição" na página 46.)

• AutoCorte: imprime somente a imagem de um original após o corte

das partes brancas, como a margem. (Consulte "Corte automático de cópias" na página 46.)

38 _Copiando

Page 40

Guia Imagem

• Apagar borda: permite apagar marcas de perfurações, grampos e

vincos ao longo das quatro bordas do documento. (Consulte "Apagando bordas" na página 45.)

• Apagar plano de fundo: imprime uma imagem sem fundo.

(Consulte "Apagando imagens de fundo" na página 45.)

• Trocar margem: cria uma borda de encadernação para o

documento. (Consulte "Deslocando margens" na página 45.)

Copiando documentos

Este é o procedimento usual para copiar documentos.

1. Pressione Copiar na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex ou use o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

4. Selecione a bandeja apropriada na tela.

5. Digite o número de cópias através do teclado numérico, se necessário.

6. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Para cancelar o trabalho de cópia atual, pressione Stop (Parar) no painel de controle. Alternativamente, você pode excluir o trabalho atual e os pendentes usando a opção Job Status (Status trab) no painel de controle. Selecione o trabalho que deseja cancelar e pressione Excluir.

Alterando as configurações para cada cópia

Na guia Básico da tela Copiar, você pode selecionar os recursos antes de iniciar a cópia.

A configuração da guia Básico destina-se somente a cópias individuais. Isso significa que a configuração não será aplicada ao próximo trabalho de cópia. Após concluir o trabalho de cópia atual, o equipamento restaurará automaticamente as configurações padrão após um determinado período. O equipamento também poderá retomar a configuração padrão quando você pressionar o botão Clear All (Limpar tudo) no painel de controle ou pressionar outro menu como fax ou algum outro, com exceção da tela Job Status (Status trab). A configuração de cópia padrão pode ser alterada em Config. admin. (Consulte "Configurações gerais" na página 82.)

3. Ajuste as configurações para cada cópia como Tamanho original, Reduzir/ampliar, Duplex etc. (Consulte "Alterando o tamanho dos

documentos" na página 39 ou "Copiando ambos os lados dos documentos (Duplex)" na página 40.)

Alterando o tamanho dos documentos

Pressione a guia Básico > Tamanho original e, em seguida, use as setas para esquerda/direita para definir o tamanho do original.

Pressione mais para exibir valores detalhados.

• Personalizar: permite selecionar a área de digitalização do

documento. Pressione as setas para definir o tamanho.

• Auto: detecta automaticamente o tamanho dos documentos. Esta

opção estará disponível somente se o tamanho do documento for Legal, Letter ou A5. Se os documentos forem de vários tamanhos, o equipamento detectará o maior documento e selecionará o papel de maior tamanho na bandeja.

Copiando_39

Page 41

• Tamanho misto (carta e ofício): permite utilizar os tamanhos de

papel Letter e Legal juntos. Além disso, o equipamento coletará o papel de tamanho adequado de várias bandejas. Por exemplo, se o documento possuir 3 páginas e a primeira página for de tamanho Letter, a segunda de tamanho Legal e a terceira de tamanho Letter, o equipamento imprimirá na ordem Letter, Legal e Letter a partir de várias bandejas.

• Outros valores predefinidos: permite ao usuário selecionar

facilmente valores utilizados com freqüência.

Reduzindo ou ampliando cópias

Pressione a guia Básico > Reduzir/ampliar e, em seguida, utilize as setas para esquerda/direita para reduzir ou ampliar uma imagem no papel.

Pressione mais para exibir os valores.

• 1 -> 2 faces: digitaliza uma face do documento e imprime em ambos

os lados do papel.

• 1 -> 2 faces, verso 2: digitaliza uma face do documento e imprime

em ambos os lados do papel, mas as informações na face posterior da impressão são giradas em 180°.

• 2 -> 1 face: digitaliza ambas as faces do documento e imprime cada

uma em uma folha separada.

• 2 -> 2 faces: digitaliza ambas as faces do documento e imprime em

ambos os lados do papel. Esta função reflete exatamente os documentos originais.

• Original(100%): imprime textos ou imagens no tamanho original.

• Aj Auto: reduz ou amplia o documento com base no tamanho do

papel de saída.

• Outros valores predefinidos: permite selecionar facilmente valores

utilizados com freqüência.

A opção Personalizar pode ser diferente em função do local em que os documentos foram colocados. No alimentador automático de documentos duplex, um ajuste de 25 a 200% é possível. No vidro de leitura do scanner, um ajuste de 25 a 400% é possível.

Copiando ambos os lados dos documentos (Duplex)

Pressione a guia Básico > Duplex e, em seguida, utilize as setas para esquerda/direita para selecionar o valor Duplex.

Se você desejar copiar documentos no vidro de leitura e também copiar os dois lados dos documentos, a mensagem OutraPágina será exibida após a cópia da primeira página. Quando isso ocorrer, coloque o outro lado do documento original com a face voltada para baixo e pressione Sim. O equipamento começará a digitalizar a segunda página.

Pressione mais para exibir valores detalhados.

• 1 -> 1 face: digitaliza uma face do documento e imprime em um lado

do papel. Esta função reflete exatamente os documentos originais.

• 2 -> 1 face, verso 2: digitaliza ambas as faces do documento

original e imprime cada uma em uma folha separada, mas as informações na parte posterior da impressão são giradas em 180°.

• Inverter 1 -> Frente e verso: Digitaliza documentos e os imprime

em ambos os lados do papel. No entanto, o equipamento inverte a ordem de impressão dos documentos. O equipamento imprime o segundo original primeiro, o que significa que o original colocado antes é impresso no verso do papel. Por exemplo, se você imprimir 6 folhas de documentos originais, todas as páginas pares serão impressas na frente do papel e todas as páginas ímpares serão impressas no verso.

• Inverter 1 -> Frente e verso, girar o verso: Digitaliza documentos

e os imprime em ambos os lados do papel. No entanto, o equipamento inverte a ordem de impressão dos documentos. O equipamento imprime o segundo original primeiro, o que significa que o original colocado antes é impresso no verso do papel. Por exemplo, se você imprimir 6 folhas de documentos originais, todas as páginas pares serão impressas na frente do papel e todas as

40 _Copiando

Page 42

páginas ímpares serão impressas no verso. As informações no lado posterior da impressão são giradas em 180°.

• Inverter 2 -> Frente e verso: Digitaliza ambos os lados dos

originais e os imprime em ambos os lados do papel. No entanto, o equipamento inverte a ordem de impressão dos documentos. O equipamento imprime primeiro o verso dos documentos, o que significa que a frente dos originais é impressa na parte posterior das folhas.

Definindo a saída das cópias (Intercalado/Grampos)

Pressione a guia Básico > Saída e, em seguida, utilize as setas para esquerda/direita para selecionar o valor Intercalado ou Com grampo. Este recurso estará disponível somente se o documento original estiver no alimentador automático de documentos.

Pressione mais para exibir os valores.

• Intercalado: imprime em conjuntos correspondentes à seqüência do

documento original.

O recurso de grampeamento está disponível com o Empilhador e o Grampeador opcionais. (Consulte "Empilhador e Grampeador (unidade de acabamento)" na página 122.)

Selecionando o tipo dos documentos

Pressione a guia Básico e selecione o tipo de documento adequado.

• Texto: utilize quando os documentos forem compostos de texto em

sua maioria.

• Texto/foto: utilize quando os documentos forem compostos de texto

e fotografias.

• Foto: utilize quando os documentos forem fotografias.

Alterando o contraste

Este recurso define o nível de contraste. Utilize as setas para esquerda/ direita para alterar o nível de contraste das impressões.

Utilizando recursos de cópia especiais

Na guia Avançado ou Imagem da tela Copiar, você pode selecionar recursos de cópia específicos.

Mesclando vários trabalhos em uma única cópia

Este recurso permite que você mescle vários trabalhos de cópia em uma única cópia. Por exemplo,

automático de documentos duplex e o vidro de leitura do scanner para um trabalho de cópia,

abaixo, os números significam a ordem de cada segmento..

se você precisar usar o alimentador

este recurso poderá ser utilizado. Na figura

• Não intercalado: imprime pilhas de páginas individuais ordenadas.

• Grampos, retrato: adiciona um grampo a todas as impressões com

orientação de retrato.

• Grampos, paisagem: adiciona um grampo a todas as impressões

com orientação de paisagem.

① Segmento 1 do alimentador automático

䓅

䓄

䓆

䓈

Quando o equipamento iniciar o modo de economia de energia, os trabalhos na lista de segmentos serão excluídos para impedir o acesso de usuários inesperados.

1. Pressione Copiar na tela Principal.

2. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

3. Pressione a guia Avançado > Criacao do trabalho.

4. Pressione Ativado para ativar a função de compilação de trabalhos.

䓇

de documentos duplex.

② Segmento 2 do vidro de leitura do

scanner.

③ Segmento 3 do alimentador automático

de documentos duplex.

④ Segmento 4 do vidro de leitura do

scanner.

⑤ Segmento 5 do alimentador automático

de documentos duplex.

Copiando_41

Page 43

1. Coloque a frente do documento voltada para baixo sobre o vidro de

leitura do scanner onde as setas estão indicadas e feche a tampa do scanner.

• Desativado: desativa o recurso Criacao do trabalho.

• Ativado: ativa o recurso Criacao do trabalho.

• Exibir Entre segmento: após executar um segmento, o trabalho é

pausado com esta tela exibida em seguida, o usuário pode optar por prosseguir com a cópia ou interrompê-la.

• Impr.: imprime as páginas de exemplo de um segmento para

confirmar o conteúdo.

• Excluir: exclui um segmento.

• Elim. tudo: exclui todos os segmentos.

• Imprim tudo: imprime todos os segmentos.

• Adic segment: adiciona um novo segmento.

• Cancel.: remove todos os segmentos na lista e cancela o trabalho.

5. Pressione Adic segment.

6. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex ou use o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle. Em seguida, o equipamento iniciará a digitalização.

8. Repita as etapas de 5 a 7.

Desde que a capacidade do disco rígido do seu dispositivo seja mantida, você poderá adicionar segmentos sem qualquer restrição.

9. Após adicionar segmentos, pressione Imprim tudo.

Cópia de identidades

O equipamento imprime um lado do documento na metade superior do papel e o outro lado na metade inferior sem reduzir o tamanho do original. Esse recurso é útil para copiar um item pequeno, como um cartão de visitas.

Esse recurso de cópia se tornará disponível somente quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner.

O documento deverá ser colocado sobre o vidro de leitura do scanner para que este recurso possa ser utilizado.

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Cópia de ID.

5. Pressione Start (Inçio) no painel de controle.

O equipamento iniciará a impressão da face frontal.

6. Vire o documento e coloque-o sobre o vidro de leitura do scanner, onde

as setas estão indicadas. Em seguida, feche a tampa do scanner.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

• Se o documento original for maior que a área de impressão, algumas partes poderão não ser impressas.

• Se esta opção estiver esmaecida, defina a opção Duplex como

1 -> 1 face e a opção Saída como Intercalado.

Copiando a ID com a cópia ID Manual

Se desejar copiar diversos cartões de identificação em uma folha ou ajustar a posição da cópia na página, siga as próximas etapas.

As próximas etapas são os procedimentos para copiar a carteira de motorista de duas pessoas (100 × 80 mm) em uma página.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Configuração da cópia > Config da copia ID Manual.

4. Pressione o número do Modelo na lista.

5. Pressione Editar modelo.

6. Selecione as opções de valor adequadas e pressione OK.

• Nome do modelo: Digite o nome do modelo.

• Posicao da digitalizacao: Selecione a posição da digitalização.

Você deve selecionar a maior posição de digitalização dos originais. ESQ, SUP: X-000 mm/Y-000 mm, DIR, INFER: X-110 mm/ Y-090 mm

42 _Copiando

Page 44

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > N-Up.

5. Selecione Desativado, 2 acima, ou 4 acima.

• Desativado: copia um documento em uma folha de papel.

• 2 acima: copia dois documentos separados em uma página.

• 4 acima: copia quatro documentos separados em uma página.

6. Pressione Start (Inçio) no painel de controle.

Você não pode ajustar o tamanho da cópia utilizando Reduzir/ ampliar para o recurso N-Up.

• Número de imagens: Selecione quantas imagens digitalizadas

existem por página. (selecione o número 4).

• Posicao da imagem: Selecione a posição da página onde as

imagens estão. Se escolher copiar quatro imagens, você deve selecionar quatro posições.

• Posicao primeira imagem: ESQ, SUP: X-000 mm/Y-020 mm, DIR,

INFER: X-100 mm/Y-100 mm

• Posicao segunda imagem: ESQ, SUP: X-105 mm/Y-020 mm, DIR,

INFER: X-205 mm/Y-100 mm

• Posicao terceira imagem: ESQ, SUP: X-000 mm/Y-150 mm, DIR,

INFER: X-100 mm/Y-230 mm

• Posicao quarta imagem: ESQ, SUP: X-105 mm/Y-150 mm, DIR,

INFER: X-205 mm/Y-230 mm

7. Pressione OK, o modelo que você salvou aparecerá na lista de

modelos.

8. Pressione o e selecione Copiar.

9. Pressione a guia Avançado > Cópia de ID > Copia ID Manual.

10. Pressione o modelo que você salvou a partir da lista de modelos.

11. Pressione o botão Start (Inçio) no painel de controle. Siga as intruções

na tela para finalizar a cópia de ID para 4 imagens.

Duas ou quatro páginas por folha (N por página)

O equipamento reduz o tamanho das imagens originais e imprime duas ou quatro páginas em uma folha de papel.

As opções de duas ou quatro cópias por página se tornarão disponíveis somente quando os documentos originais forem colocados no alimentador automático de documentos duplex.

Cópia de pôsteres

O seu documento será dividido em 9 partes. As páginas impressas podem ser coladas para formar um documento do tamanho de um pôster. Esse recurso de cópia se tornará disponível somente quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner. Cada parte é digitalizada e impressa individualmente na ordem a seguir.

Esse recurso de cópia se tornará disponível somente quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner.

1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Cópia de pôster.

Este recurso estará disponível somente quando as opções na guia Básico forem selecionadas da seguinte forma:

- Duplex como 1 -> 1 face

- Reduzir/ampliar como Original(100%)

- Suprim. papel como Bandeja

5. Pressione Ativado para ativar este recurso.

6. Pressione OK.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

O documento é dividido em 9 partes. Cada parte é processada e impressa individualmente na seguinte ordem:

1 2

3 4

1 2

Copiando_43

Page 45

Duplicação

O equipamento imprime várias imagens originais em uma única página. O número de imagens é determinado automaticamente pela imagem original e pelo tamanho do papel.

Esse recurso de cópia se tornará disponível somente quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner.

Cópia de folhetos

O equipamento imprime automaticamente em um ou em ambos os lados das folhas de papel, as quais são então dobradas para produzir um folheto com todas as páginas na seqüência correta.

O equipamento também reduz e ajusta corretamente a posição de cada imagem para ajustá-la ao papel selecionado.

1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o

vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Cópia de clone.

Este recurso estará disponível somente quando as opções na guia Básico forem selecionadas da seguinte forma:

- Duplex como 1 -> 1 face

- Reduzir/ampliar como Original(100%)

- Suprim. papel como Bandeja

5. Pressione Ativado para ativar este recurso.

6. Pressione OK.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Cópia de livros

Utilize este recurso para copiar um livro. Se o livro for muito grosso, levante a tampa até que as suas dobradiças atinjam o limite e, em seguida, feche-a. Se a espessura do livro ou da revista for superior a 30 mm, inicie a cópia com a tampa aberta.

Esse recurso de cópia se tornará disponível somente quando os documentos forem colocados sobre o vidro de leitura do scanner.

1. Coloque os documentos com a face voltada para baixo sobre o vidro de

leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

Para remover sombras da borda de um livro, pressione a guia

Imagem > Apagar borda > Centralizar livro e apagar borda.

3. Pressione a guia Avançado > Cópia de livro.

4. Selecione a opção de encadernação.

• Desativado: desativa este recurso.

• Página esquerda: imprime a página esquerda do livro.

• Página direita: imprime a página direita do livro.

• As duas páginas: imprime ambas as páginas do livro.

5. Pressione OK.

6. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Folheto.

5. Pressione Ativado para utilizar este recurso e selecione configurações

detalhadas para cada opção.

• Original de 1 face: copia em um lado do papel.

• Original de 2 faces: copia nos dois lados do papel.

6. Pressione OK.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Este recurso funciona somente com papéis de tamanho A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 e Statement.

Cópia de capas

O equipamento adiciona capas automaticamente ao conjunto copiado utilizando material obtido de um bandeja diferente. As capas devem ser do mesmo tamanho e orientação que o corpo principal do trabalho.

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos duplex. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Capas.

Uma vez que tenha definido a opção Suprim. papel como Auto, você não poderá usar este recurso.

5. Pressione Ativado para utilizar este recurso e selecione configurações detalhadas para cada opção.

• Posição: permite selecionar se a capa será frontal, posterior ou

ambas.

• Folha de rosto: permite selecionar se a capa possuirá uma face,

duas faces ou será um papel em branco.

• Origem papel: permite selecionar a bandeja de papel onde a folha

da capa será colocada.

6. Pressione OK.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

44 _Copiando

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Cópia de transparências

Utilize este recurso para copiar seus dados ao preparar transparências para apresentações.

Antes de iniciar este trabalho de cópia especial, defina os tipos de papel e o tamanho do papel da bandeja como Transpar. (Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na página 37.)

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Coloque as transparências de tamanho adequado na bandeja

selecionada.

3. Defina o tipo de papel como Transpar.

4. Pressione Copiar na tela Principal.

5. Pressione a guia Avançado > Transparências.

6. Selecione a opção Transparências.

• Sem separador: não insere folhas divisoras entre as

transparências.

• Folha em branco: insere uma folha branca entre as transparências.

• Folha impressa: imprime a mesma imagem nas folhas divisoras

que na transparência.

7. Selecione as origens do material caso você tenha selecionado Folha em branco ou Folha impressa.

8. Pressione OK.

9. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

5. Pressione OK.

6. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Apagando imagens de fundo

Este recurso é útil na cópia de documentos contendo fundos coloridos como jornais ou catálogos.

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Pressione a guia Imagem > Apagar plano de fundo.

4. Selecione a opção adequada.

• Desativado: desativa este recurso.

• Auto: otimiza o segundo plano.

• Aperfeiçoar: quanto maior o número, mais intenso é o segundo

plano.

• Apagar: quanto maior o número, mas fraco é o segundo plano.

5. Pressione OK.

6. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Deslocando margens

Você pode reservar espaço para a encadernação deslocando a margem das páginas.

Apagando bordas

Você pode copiar documentos sem bordas ou margens.

1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. Alternativamente, coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos duplex. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Pressione a guia Imagem > Apagar borda.

4. Selecione a opção adequada.

• Desativado: desativa este recurso.

• Apagar borda: apaga o mesmo tamanho de borda em todas as

cópias.

• Apagar original pequeno: apaga 6 mm da borda das cópias. O

documento deverá ser colocado sobre o vidro de leitura do scanner para que este recurso possa ser utilizado.

• Apagar perfuração de orifício: apaga marcas de perfuração da

borda esquerda das cópias.

• Centralizar livro e apagar borda: apaga sombras de encadernação

ou de borda de livros das bordas centrais e laterais das cópias. Este recurso destina-se somente a cópia de livros. (Consulte "Cópia de livros" na página 44.)

Se você definiu a opção Cópia de livro como Desativado, não será possível usar o recurso Centralizar livro e apagar borda.

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Pressione a guia Imagem > Trocar margem.

4. Selecione a opção Trocar margem.

• Desativado: desativa este recurso.

• Centro auto: ajusta automaticamente os centros das cópias de

papel. O documento deverá ser colocado sobre o vidro de leitura do scanner para que este recurso possa ser utilizado. Esta opção estará disponível somente se o documento estiver colocado sobre o vidro de leitura.

• Margem personalizada: ajusta a margem esquerda, direita,

superior e inferior conforme desejado utilizando as setas. Esta opção está disponível para o vidro de leitura ou para o alimentador automático de documentos.

5. Pressione OK.

6. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Copiando_45

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Cópia de marca d’água

Você pode copiar o original com uma marca d’água. Por exemplo, esse recurso pode ser usado quando você deseja que letras cinzas grandes, como Top Secret ou Confidential, sejam impressas em diagonal na primeira página ou em todas as páginas da cópia.

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Marca d’água.

5. Selecione a opção Marca d’água.

• Desativado: desativa este recurso.

• Top Secret: imprime o original com o texto Top Secret.

• Confidential: imprime o original com o texto Confidential.

• Urgent: imprime o original com o texto Urgent.

• Draft: imprime o original com o texto Draft.

• Personalizar: o equipamento imprime o original com o texto

personalizado.

6. Selecione as opções Apen a prim página, Tamanho, Posição, Escurecimento.

7. Pressione OK.

8. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

• Excluir: exclui a sobreposição selecionada.

• Aplic: imprime os originais da sobreposição selecionada.

• Impr.: imprime a sobreposição selecionada.

• Cancel.: cancela as opções de sobreposição selecionadas.

8. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia. Se tiver selecionado a opção Novo, na etapa 7, pressione o botão Start (Inçio) para que o equipamento inicie o armazenamento da nova

sobreposição.

Corte automático de cópias

O equipamento imprime somente a imagem de um original após o corte das partes brancas, como a margem.

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > AutoCorte.

5. Pressione Ativado para ativar este recurso.

6. Pressione OK.

7. Pressione Start (Inçio) no painel de controle para iniciar a cópia.

Cópia de sobreposição

Se digitalizar e armazenar dados (por exemplo, formato), você poderá copiar o original com os dados armazenados anteriormente.

1. Coloque um único documento com a face voltada para baixo sobre o

vidro de leitura do scanner. Alternativamente, coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador automático de documentos duplex. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.)

2. Pressione Copiar na tela Principal.

3. Selecione a bandeja em Suprim. papel.

4. Pressione a guia Avançado > Sobreposição.

5. Pressione Lista.

6. Selecione um nome de arquivo.

7. Selecione uma opção de sobreposição.

• Novo: faça a nova sobreposição. Quando o nome de arquivo for

exibido, digite o nome do arquivo.

• Detal.: mostra informações da sobreposição selecionada.

• Editar: modifica o nome da sobreposição selecionada.

46 _Copiando

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Digitalizando

A digitalização com o seu equipamento permite converter figuras e texto em arquivos digitais que podem ser armazenados no computador. Assim, você poderá enviá-los por fax ou e-mail, carregá-los em seu site da Web ou utilizá-los para criar projetos de impressão. Este capítulo fornece informações sobre o método de digitalização e sobre os modos diferentes de enviar o arquivo digitalizado para o destino.

Este capítulo inclui:

• Princípios básicos da digitalização

• Compreendendo a tela Digt

• DIgitalizando documentos e enviando por e-mail (Digit p/email)

• Usando o Gerenciador de Scanner Samsung

• Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)

• Alterando as configurações padrão de digitalização

A resolução máxima que pode ser obtida varia em função de diversos fatores, entre eles a velocidade do computador, o espaço disponível em disco, a memória, o tamanho da imagem que está sendo digitalizada e a profundidade de bits. Portanto, dependendo do seu sistema e do que está sendo digitalizado, talvez não seja possível digitalizar em determinadas resoluções, especialmente nas resoluções aprimoradas.

Princípios básicos da digitalização

A digitalização com o seu equipamento permite criar arquivos digitais de documentos físicos. Existem duas formas de digitalizar documentos: através do cabo USB para conectar o equipamento diretamente ao computador ou por meio do recurso de digitalização em rede, o qual digitaliza o documento e o envia para um destino específico via rede.

• Gerenciador de Scanner Samsung: você leva os documentos ao

equipamento e os digitaliza do painel de controle. Em seguida, os dados digitalizados são armazenados na pasta dos computadores conectados Meus Documentos. Ao instalar todos os softwares do CD fornecido, o Gerenciador de Scanner Samsung também será instalado automaticamente no seu computador. Este recurso pode ser usado via conexão local ou de rede. (Consulte "Usando o Gerenciador de Scanner Samsung" na página 52.)

•TWAIN:TWAIN é um dos aplicativos de imagem predefinidos. A

digitalização de uma imagem inicia o aplicativo selecionado, permitindo que você controle o processo de digitalização. Consulte a Seção de software. Este recurso pode ser usado via conexão local ou de rede. Consulte a Seção de software.

• Samsung SmarThru Office:

equipamento. Você pode utilizar este programa para digitalizar imagens e documentos via conexão local ou de rede. Consulte a Seção de software.

•WIA:WIA significa Windows Images Acquisition. Para utilizar este

recurso, seu computador deverá estar conectado diretamente ao equipamento via cabo USB. Consulte a Seção de software.

•Email:as imagens digitalizadas podem ser enviadas na forma de

anexos de mensagens de e-mail. (Consulte "DIgitalizando documentos e enviando por e-mail (Digit p/email)" na página 49.)

•FTP:você pode digitalizar uma imagem e enviá-la para um servidor

FTP. (Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.)

•SMB:você pode digitalizar uma imagem e enviá-la para uma pasta

compartilhada em um servidor SMB. (Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.)

este é o software que acompanha o seu

Compreendendo a tela Digt

Para utilizar o recurso de digitalização, pressione Digt na tela Principal. Se a tela exibir outro menu, pressione ( ) para ir para a tela Principal.

Se uma mensagem solicitando a ID autent. e a Senha for exibida, o administrador de rede configurou a autenticação no SyncThru Web Service. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

Pressione Digit p/email, Dig p/PC ou Digitalizar para servidor.

• Digit p/email: digitaliza e envia a saída para o destino por e-mail.

(Consulte "DIgitalizando documentos e enviando por e-mail (Digit p/ email)" na página 49.)

• Dig p/PC: digitaliza e envia a saída para o destino com o programa

Gerenciador de Scanner Samsung. (Consulte "Usando o Gerenciador de Scanner Samsung" na página 52.)

• Digitalizar para servidor: digitaliza e envia a saída para o destino

via SMB e FTP. (Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.)

Digitalizando_47

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Guia Básico

Esta seção explica a guia Básico de Digit p/email e Digitalizar para servidor e a tela básica do Dig p/PC.

Digit p/email

• De: o endereço de e-mail do remetente.

• Para/Cc/Cco: os endereços dos destinatários. Cc envia cópias para destinatários adicionais. Cco tem a mesma função que Cc, mas sem exibir os nomes dos destinatários.

• Assunto/Mensagem: o assunto e a mensagem do e-mail.

• Rem. tudo: apaga todo o conteúdo da área de edição.

• Endereço: permite inserir o endereço do destinatário apenas pelo toque nos endereços armazenados. Você pode armazenar os endereços de e-mail utilizados com freqüência no seu computador utilizando o SyncThru Web Service. (Consulte "Armazenando endereços de e-mail" na página 51.)

• Duplex: define se o equipamento digitalizará um lado do papel (1 face), os dois lados do papel (Frente e verso), ou os dois lados do papel com o verso girado em 180 graus (2 faces, verso 2).

• Resolução: define o valor da resolução de digitalização.

• Salvando para caixa: estabelece a gravação de itens pelo equipamento na caixa de documentos para uso posterior.

Para obter detalhes sobre como usar a Caixa de docum., consulte o capítulo Caixa de docum.. (Consulte "Utilizando a caixa de documentos" na página 75.)

• Voltar: retorna à tela anterior. Se a autenticação de rede estiver ativada, a mensagem de confirmação de logout será exibida e fechará Digit p/email.

Dig p/PC

Se a autenticação de rede for solicitada, você deverá inserir um nome de usuário e uma senha para acessar a tela do Dig p/PC.

• Núm.: lista os números em ordem para os programas aplicativos.

• Aplicativo: mostra os programas aplicativos disponíveis em seu computador.

• Selecionar: vai para o programa aplicativo selecionado.

• Duplex: selecione se o equipamento digitalizará um lado do papel (1

face), ambos os lados (2 faces) ou ambos os lados com o lado posterior girado em 180 graus (2 faces, verso 2).

• Resolução: seleciona o valor da resolução de digitalização.

• Salvando para caixa: estabelece a gravação de itens pelo

equipamento na caixa de documentos para uso posterior.

Para obter detalhes sobre como usar a Caixa de docum., consulte o capítulo Caixa de docum.. (Consulte "Utilizando a caixa de documentos" na página 75.)

• Voltar: retorna à tela anterior. Se a autenticação de rede estiver

ativada, a mensagem de confirmação de logoff será exibida e fechará Dig p/PC.

Digitalizar para servidor

• SMB: envia o arquivo digitalizado via SMB. Pressione SMB para

utilizar esta opção.

• FTP: envia o arquivo digitalizado via FTP. Pressione FTP para

utilizar esta opção.

• Núm.: o número de índice inserido em SyncThru Web Service.

(Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.)

• Servidor: o nome do alias inserido em SyncThru Web Service.

(Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.)

• Duplex: define se o equipamento digitalizará um lado do papel (1 face), os dois lados do papel (Frente e verso), ou os dois lados do papel com o verso girado em 180 graus (2 faces, verso 2).

• Resolução: define o valor da resolução de digitalização.

• Salvando para caixa: estabelece a gravação de itens pelo equipamento na caixa de documentos para uso posterior.

Para obter detalhes sobre como usar a Caixa de docum., consulte o capítulo Caixa de docum.. (Consulte "Utilizando a caixa de documentos" na página 75.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

48 _Digitalizando

Page 50

Guia Avançado

Guia Saída

• Criacao do trabalho: permite que você digitalize vários documentos

e, em seguida, os envie em um único email ou para servidor(es) de uma vez. (Consulte "Digitalizando e enviando vários documentos em um único email" na página 50. ou Consulte "Digitalizando e enviando vários documentos para servidores SMB/FTP de uma vez" na página 53.)

• Tamanho original: define um tamanho fixo específico para os

documentos. (Consulte "Tamanho original" na página 54.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

Guia Imagem

• Tipo original: define se o documento contém textos ou fotografias.

(Consulte "Tipo original" na página 55.)

• Modo cor: ajusta as opções de cor da saída de digitalização. Se o

documento original for colorido e você desejar digitalizar em cores, pressione Modo cor. (Consulte "Modo cor" na página 55.)

• Escurecimento: ajuste o nível de contraste da saída de

digitalização. Utilize as setas para esquerda/direita para ajustar os valores. (Consulte "Escurecimento" na página 55.)

• Apagar plano de fundo: apaga fundos, por exemplo, padrões de

papel. (Consulte "Apagar plano de fundo" na página 55.)

• Digit. p/borda: digitaliza documentos de uma borda à outra.

(Consulte "Digit. p/borda" na página 55.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

• Qualid.: ajusta a qualidade de exibição da saída da digitalização. (Consulte "Qualid." na página 55.)

• Form. arq.: seleciona o formato do arquivo da saída da digitalização. (Consulte "Form. arq." na página 56.)

• Digit.predf.: altera automaticamente algumas opções de digitalização como o formato do arquivo e a resolução, entre outras. Você pode ajustar as opções para ajustá-las a cada finalidade específica. (Consulte "Digit.predf." na página 56.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

DIGITALIZANDO DOCUMENTOS E ENVIANDO POR E-MAIL (DIGIT P/EMAIL)

É possível digitalizar documentos e enviar as imagens digitalizadas por e-mail para vários destinos a partir do equipamento.

Enviando uma imagem digitalizada para vários destinos como um anexo de e-mail

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Você também pode utilizar o vidro de leitura do scanner para digitalizar uma única folha de papel.

2. Pressione Digt na tela Principal.

Se uma mensagem de autenticação for exibida, insira o nome de usuário e a senha. Essa mensagem será exibida somente quando o administrador de rede definir a autenticação no SyncThru Web Service. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

3. Pressione Digit p/email.

4. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. (Consulte "Guia Avançado" na página 49.)

5. Pressione a guia Básico para inserir o endereço de e-mail.

Digitalizando_49

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• De: endereço de e-mail do remetente. Toque em De. O teclado será

exibido na tela. Utilize o teclado pop-up para inserir o seu endereço de e-mail. Alternativamente, você poderá utilizar Local e Global para inserir os endereços facilmente. (Consulte "Global" na página 51.)

• Para/Cc/Cco: insira o endereço de e-mail do destinatário manualmente, através do teclado pop-up ou pressionando Local ou Global. Os endereços Local ou Global são listas de endereços pré-carregadas do seu computador ou do servidor LDAP configurado na interface de usuário da Web. (Consulte "Global" na página 51.)

• Assunto: título do e-mail.

• Mensagem: insira o texto que será o conteúdo do e-mail. O tamanho máximo é 1 KB.

Para excluir conteúdo anteriormente inserido, pressione

Rem. tudo.

6. Defina a qualidade de digitalização em Duplex e Resolução.

• Duplex: defina esta opção para documentos impressos somente em um lado ou em ambos os lados.

• Resolução: defina a resolução de digitalização pressionando as setas para esquerda/direita.

7. Pressione o botão Start (Inçio) para digitalizar e enviar o arquivo.

Enquanto o equipamento estiver enviando um e-mail, você não poderá executar um trabalho de cópia ou o envio de fax.

Digitalizando e enviando vários documentos em um único email

Você pode criar vários trabalhos de digitalização em um único arquivo. Assim, você poderá enviar o documento com um único email.

Quando o equipamento iniciar o modo de economia de energia, os trabalhos na lista de segmentos serão excluídos para impedir o acesso de usuários inesperados.

1. Pressione Digt na tela Principal.

2. Pressione Digit p/email.

3. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. (Consulte "Guia Avançado" na página 49.)

4. Pressione a guia Avançado > Criacao do trabalho.

5. Pressione Ativado para ativar a função de compilação de trabalhos.

• Desativado: desativa o recurso Criacao do trabalho.

• Ativado: ativa o recurso Criacao do trabalho.

• Exibir Entre segmento: após executar um segmento, o trabalho

será pausado com esta tela exibida. Em seguida, o usuário poderá optar por prosseguir com o envio do email ou interrompê-lo.

• Excluir: exclui um segmento.

• Elim. tudo: exclui todos os segmentos.

• Enviar tudo: imprime todos os segmentos.

• Adic segment: adiciona um novo segmento.

• Cancel.: remove todos os segmentos na lista e cancela o trabalho.

6. Pressione Adic segment.

7. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex ou use o vidro de leitura do scanner com uma única folha de papel.

8. Pressione Start (Inçio) para iniciar o trabalho de digitalização.

9. Repita as etapas de 6 a 8.

Desde que a capacidade do disco rígido do seu dispositivo seja mantida, você poderá adicionar segmentos sem qualquer restrição.

10. Após adicionar segmentos, pressione Enviar tudo.

Configurando uma conta de email

Para digitalizar e enviar uma imagem como um anexo de email, você deve configurar os parâmetros de rede com o SyncThru™ Web Service.

1. Ligue o computador conectado à rede e abra o navegador da Web.

2. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador.

3. Clique em Ir para acessar o SyncThru™ Web Service.

4. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (

Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

Clique em

6. Insira o endereço do servidor em notação decimal separado por pontos

ou um nome de host.

7. Insira o número da porta do servidor, de 1 a 65535.

O número de porta padrão é 25.

8. Marque a caixa próxima a SMTP requer autenticaçao para exigir

autenticação.

9. Insira o nome de logon e a senha do servidor SMTP.

10. Clique em Aplicar.

Se o método de autenticação do servidor SMTP for POP3beforeSMTP, marque a caixa próxima a O SMTP requer o POP3 antes da autenticaçao do SMTP.

a. Insira o endereço IP em notação decimal separado por pontos ou

b. Insira o número da porta do servidor, de 1 a 65535. O número da

Settings

um nome de host.

porta padrão é 25.

Network Settings

Outgoing Mail Server(SMTP)

50 _Digitalizando

Se o servidor SMTP exigir conexão SSL/TLS, ative a Conexão de email segura com SSL/TLS.

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Armazenando endereços de e-mail

Existem dois tipos de endereços de e-mail – Local na memória do seu equipamento e Global no servidor LDAP. Tudo depende do local onde eles estão armazenados. Local são os endereços de e-mail armazenados na memória do equipamento e Global são os endereços de e-mail armazenados em um servidor (LDAP) específico.

Com o SyncThru Web Service, você pode inserir e armazenar endereços de e-mail do seu computador com a maior facilidade.

Indivíduo

1. Ligue o computador conectado à rede e abra o navegador da Web.

2. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um

navegador.

3. Clique em Ir para acessar o SyncThru™ Web Service.

4. Clique em Address Book.

5. Clique em Adicionar.

6. Quando a tela Adicionar email for exibida, selecione o Speed No.

de 1 a 500 e insira Nome de usuário e Endereço de email.

7. Clique em Aplicar.

8. Verifique se os emails estão armazenados e listados corretamente

em seu equipamento ao pressionar Local > guia Indivíduo.

Grupo

1. Acesse o SyncThru™ Web Service do seu computador.

2. Verifique se você configurou o Agenda individual.

3. Clique em Address Book > E-mail Groups.

4. Clique em Add Group.

5. Insira Nome do grupo e Speed No..

6. Adicione endereços individuais ao grupo de emails.

7. ue em Aplicar.

8. Verifique se os e-mails são armazenados e listados corretamente no

seu equipamento pressionando Grupo.

Global

Os endereços de e-mail armazenados em Global no seu equipamento são processados pelo servidor LDAP.

1. Ligue o computador conectado à rede e abra o navegador da Web.

2. Insira o endereço IP do equipamento como o URL no navegador.

3. Clique em Ir para acessar o SyncThru Web Service.

4. Faça logon no site da Web como um administrador. (Consulte

"Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

5. Clique em Security > Network Security > External Authentication

Server > LDAP Server.

6. Insira Servidor LDAP e Porta.

7. Insira as informações opcionais.

8. Clique em Aplicar.

O administrador do servidor LDAP deve armazenar os dados de endereços de e-mail. O método de armazenamento varia de acordo com o servidor e os sistemas operacionais.

Inserindo endereços de e-mail pela agenda

Uma vez que você tenha armazenado os endereços utilizados com freqüência na agenda, você poderá simplesmente inseri-los.

1. Pressione Local ou Global da guia Básico de Digit p/email.

A janela de pesquisa será exibida.

2. Pressione a tecla da letra inicial do endereço que está procurando. Alternativamente, pressione Pesq. para especificar o critério de pesquisa.

Quando a pesquisa for concluída, a tela exibirá os seus resultados.

3. Pressione De, insira o endereço de e-mail e pressione OK.

4. Selecione o endereço desejado no painel direito e pressione Para, Cc ou Cco no painel esquerdo.

5. Pressione Aplic. Selecione quantos endereços desejar.

6. Pressione OK.

Inserindo endereços de e-mail com o teclado

Quando você pressiona o campo de edição em De, Para, Cc, ou o campo de edição da mensagem, o teclado é exibido na tela.

A explicação a seguir é um exemplo em que o endereço "abcdefg@abc.com" é inserido.

1. Pressione De na guia Básico de Digit p/email.

Digitalizando_51

Page 53

2. Pressione a, b, c, d, e, f, g.

3. Pressione @.

4. Pressione a, b, c.

5. Pressione . e c, o, m.

Para inserir conteúdo em outros campos, pressione no teclado.

6. Pressione OK após concluir a inserção de dados.

USANDO O GERENCIADOR DE SCANNER SAMSUNG

Se você instalou o driver de impressão, o Gerenciador de Scanner Samsung também foi instalado. Inicie o programa Gerenciador de Scanner Samsung para obter informações sobre ele e sobre a condição do driver de digitalização instalado. Com ele você pode alterar configurações de digitalização ou adicionar ou excluir as pastas em que os documentos digitalizados são salvos no computador.

O Gerenciador de Scanner Samsung pode ser usado somente nos sistemas Windows e Macintosh. Se você usa um Macintosh, consulte a Seção de software.

Os dados de digitalização podem ser criptografados para proteger o conteúdo contra acesso não autorizado. Você pode ativar o recurso de digitalização segura com o SyncThru™ Web Service. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.) E clique em

Setting > Config. equipamento > Scan > Scan Security > PC Scan Security.

1. No menu Scanner Samsung.

2. Selecione o equipamento adequado na janela Gerenciador de Scanner Samsung.

3. Pressione Propriedades.

4. A guia Definir botão Digitalizar permite alterar o destino de gravação e

as configurações de digitalização, adicionar ou excluir aplicativos e formatar arquivos.

Use a guia Alterar porta para alterar o equipamento de digitalização. (Local ou de rede)

5. Após concluir a configuração, pressione OK.

Iniciar

, clique em Painel de controle > Gerenciador de

Você pode abrir o Gerenciador de Scanner Samsung clicando com o botão direito do mouse no ícone Smart Panel na barra de tarefas do Windows e selecionado Scan Manager.

Guia Definir botão Digitalizar

Destino de digitalização

• Lista de destinos disponíveis: mostra a lista de aplicativos

vinculados no momento às imagens digitalizadas no Registro do PC. Selecione o programa que você deseja usar, clique na seta para direita e adicione à Lista de destinos do painel frontal.

• Lista de destinos do painel frontal: mostra a lista de aplicativos

para abrir a imagem digitalizada.

• Adicionar aplicativo: permite adicionar o aplicativo que deseja usar para Lista de destinos disponíveis.

• Remover aplicativo: permite remover um item adicionado pelo usuário na Lista de destinos disponíveis.

• Formato do arquivo: permite selecionar o formato no qual os dados digitalizados serão salvos. Você pode escolher entre BMP, JPEG,

PDF e TIFF.

Propriedade de digitalização

• ID do computador: mostra a ID do seu computador.

• Salvar a localização: permite escolher o local da pasta de gravação padrão.

• Resolução: permite escolher a resolução de digitalização.

• Cor de digitalização: permite escolher a cor de digitalização.

• Tamanho de digitalização: permite escolher o tamanho de digitalização.

• AAO Duplex: digitaliza automaticamente os dois lados do documento. Se o seu modelo não oferecer suporte a esta opção, ela estará esmaecida.

• Mostrar visualização: marcar esta caixa permite pré-visualizar as opções de digitalização aplicadas. Você pode modificar as opções antes de digitalizar um documento.

• Padrão: restaura as opções padrão.

52 _Digitalizando

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Guia Alterar porta

Scanner local

Selecione se o seu equipamento está conectado via porta USB ou LPT.

Scanner de rede

Selecione se o seu equipamento está conectado via porta de rede.

• Detecção automática na rede: detecta automaticamente o seu

equipamento.

• Endereço IP: insira o endereço IP do seu equipamento para

detectá-lo.

11. Insira o nome de logon e a senha.

12. Insira o nome do domínio do servidor SMB.

13. Insira o caminho da pasta compartilhada no servidor SMB para

armazenar as imagens digitalizadas.

14. Configure Scan folder creating policy, Filing Policy e File Name.

15. Clique em Aplicar.

Digitalizando e enviando para o servidor SMB/FTP

1. Pressione Digt na tela Principal.

2. Pressione Digitalizar para servidor.

3. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode colocar um único documento com a face voltada para baixo sobre o vidro de leitura do scanner.

4. Ajuste as configurações do documento na guia Imagem.

5. Selecione Duplex e Resolução na guia Básico.

6. Pressione Digitalizar para servidor para mostrar a lista do servidor SMB inserida no SyncThru Web Service.

Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)

Você pode digitalizar uma imagem e enviá-la para um servidor via SMB ou FTP.

Preparação para a digitalização por SMB/FTP

Selecione a pasta e compartilhe-a com o equipamento a fim de receber o arquivo digitalizado.

As próximas etapas destinam-se à configuração do servidor SMB utilizando o SyncThru Web Service. A configuração para o servidor FTP é a mesma que para o SMB. Utilize as mesmas etapas para configurar o servidor FTP.

1. Ligue o computador conectado à rede e abra o navegador da Web.

2. Insira o endereço IP do equipamento como o URL no navegador.

3. Clique em Ir para acessar o SyncThru Web Service.

4. Clique em Address Book.

5. Clique em Adicionar.

6. Insira um nome e número de discagem rápida.

7. Selecione Add SMB.

8. Insira o endereço do servidor em notação decimal separado por pontos

ou um nome de host.

9. Insira o número da porta do servidor, de 1 a 65535. O número da porta

padrão é 139.

10. Se você desejar permitir o acesso de pessoas não autorizadas ao servidor SMB, selecione Anônimo. Por padrão, essa opção está desmarcada.

7. Selecione o servidor SMB de destino.

Você pode selecionar até 5 destinos utilizando ambos os servidores SMB ou FTP.

8. Pressione Start (Inçio) no painel de controle.

O equipamento iniciará a digitalização e enviará o arquivo digitalizado para o servidor especificado.

Digitalizando e enviando vários documentos para servidores SMB/FTP de uma vez

Você pode criar vários trabalhos de digitalização em um único arquivo. Assim, você poderá enviar o documento com um único acesso ao servidor.

Quando o equipamento iniciar o modo de economia de energia, os trabalhos na lista de segmentos serão excluídos para impedir o acesso de usuários inesperados.

1. Pressione Digt na tela Principal.

2. Pressione Digitalizar para servidor.

3. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem ou Saída. (Consulte "Guia Avançado" na página 49.)

4. Pressione a guia Avançado > Criacao do trabalho.

5. Pressione Ativado para ativar a função de compilação de trabalhos.

Digitalizando_53

Page 55

• Desativado: desativa o recurso Criacao do trabalho.

• Ativado: ativa o recurso Criacao do trabalho.

• Exibir Entre segmento: após executar um segmento, o trabalho

será pausado com esta tela exibida. Em seguida, o usuário poderá optar por prosseguir com o envio do email ou interrompê-lo.

• Excluir: exclui um segmento.

• Elim. tudo: exclui todos os segmentos.

• Enviar tudo: imprime todos os segmentos.

• Adic segment: adiciona um novo segmento.

• Cancel.: remove todos os segmentos na lista e cancela o trabalho.

6. Pressione Adic segment.

7. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex ou use o vidro de leitura do scanner com uma única folha de papel.

8. Pressione Start (Inçio) para iniciar o trabalho de digitalização.

9. Repita as etapas de 6 a 8.

Desde que o espaço restante no disco rígido do seu dispositivo seja mantido, você poderá adicionar segmentos sem qualquer restrição.

10. Após adicionar segmentos, pressione Enviar tudo.

Alterando as configurações padrão de digitalização

Resolução

Você pode ajustar a resolução do documento. Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia

Básico > Resolução. Utilize as setas para esquerda/direita para alterar os valores. Quanto maior o valor que você selecionar, mais nítido será o resultado, mas a digitalização poderá levar mais tempo.

A resolução de 100, 200, 300 está disponível somente quando o Modo cor é definido como Cor ou Cinz. A tabela a seguir mostra o recurso de informações detalhadas, as opções de resolução e o formato do arquivo.

RECURSO

Digit p/email 100, 200, 300, 400,

Dig p/PC 100, 200, 300, 400,

Digitalizar para servidor

RESOLUÇÃO

(PPP)

600

100, 200, 300, 400, 600

FORMATO DE ARQUIVO

PDF, TIFF de uma página, TIFF de várias páginas, JPEG

PDF, TIFF, JPEG

PDF, TIFF de uma página, TIFF de várias páginas, JPEG

Tamanho original

Você pode especificar a área de digitalização dos documentos selecionando o tamanho predefinido, inserindo o valor de margem ou definindo a opção equipamento detectará e determinará o tamanho do documento.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Avançado > Tamanho original. Utilize as setas para cima/para baixo para ir para a próxima tela. Selecione a opção adequada e pressione OK.

Auto

. Se você definir esta opção como

Auto

, o

Esta seção explica como ajustar as configurações de documento para cada trabalho de digitalização, como a resolução, o modo duplex, o tamanho do documento, o modo de cores, o contraste e muito mais. As opções alteradas serão mantidas por um determinado período, mas após este período, elas serão restauradas para os valores padrão.

Duplex

Este recurso destina-se especialmente à digitalização de documentos com dois lados. Você pode especificar se o equipamento digitalizará somente um lado do papel ou ambos os lados.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Básico > Duplex. Utilize as setas para esquerda/direita para alterar os valores.

• 1 face: para documentos impressos em um lado somente.

• Frente e verso: para documentos impressos em ambos os lados.

• 2 faces, verso 2: para documentos impressos em ambos os lados,

mas cujo verso é girado em 180 graus.

Para utilizar Frente e verso e 2 faces, verso 2, você deverá carregar os originais no alimentador automático de documentos duplex. Se o equipamento não detectar o original no alimentador automático de documentos duplex, o modo será automaticamente alterado para

1 face.

54 _Digitalizando

Page 56

Tipo original

Você pode definir o tipo do documento para aprimorar a qualidade de um documento digitalizado.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia

Imagem > Tipo original. Selecione a opção adequada e pressione OK.

Escurecimento

Você pode selecionar o nível de contraste da saída de digitalização. Se o documento estiver claro ou esmaecido, pressione a seta para a direita para tornar a saída mais escura.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Imagem > Escurecimento. Pressione a seta para direita para aprimorar o nível de contraste e pressione OK.

• Texto: para documentos que possuam texto ou gráficos.

• Texto/foto: para documentos com texto e fotografias.

• Foto: para documentos com fotografias de tons contínuos.

Modo cor

Utilize esta opção para digitalizar o documento no modo ou

Cor

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia

Imagem >

Modo cor

Cor

: utiliza cores para exibir uma imagem. 24 bits, 8 bits para cada

• canal de RGB, são usados por pixel.

• Cinz: utiliza uma escala de cinza para exibir uma imagem. 8 bits por pixel são usados.

•

Mono

: exibe uma imagem em preto-e-branco. 1 bit por pixel é

usado.

. Selecione a opção adequada e pressione OK.

Mono

, Cinz

Apagar plano de fundo

Você pode clarear, reduzir ou excluir fundos escuros de papéis coloridos ou jornais digitalizados.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Imagem > pressione OK.

Apagar plano de fundo

• Desativado: desativa este recurso.

• Auto: otimiza o segundo plano.

• Aperfeiçoar: quanto maior o número, mais intenso é o segundo

plano.

• Apagar: quanto maior o número, mas fraco é o segundo plano.

. Selecione a opção adequada e

Digit. p/borda

Você pode configurar o equipamento para digitalizar o tamanho total de uma página da forma como ela está. Geralmente, o equipamento digitaliza páginas sem as bordas (ou seja, as margens), especialmente quando você executa o trabalho de cópia com um determinado tamanho de papel na bandeja. No entanto, se você digitalizar e enviar a imagem imediatamente via rede na forma de um arquivo, o equipamento não precisará excluir as bordas dos documentos.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia

Imagem > Digit. p/borda. Selecione

Ativado

e pressione OK.

Qualid.

Você pode utilizar esta opção para produzir um documento de alta qualidade. Quanto mais alta a qualidade selecionada, maior será o tamanho do arquivo produzido.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Saída > Qualid.

O formato de arquivo JPEG não poderá ser selecionado se Mono tiver sido selecionado como Modo cor.

Se você definir Modo cor como Mono, a opção Qualid. será desativada.

Digitalizando_55

Page 57

Form. arq.

Você pode selecionar o formato do arquivo antes de prosseguir com o trabalho de digitalização.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Saída > Form. arq.

• PDF: digitaliza documentos para o formato PDF.

Você pode adicionar uma Assinatura digital ao PDF com a certificação. Para adicionar a Assinatura digital, a certificação deve ser criada com o SyncThru™ Web Service. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.) Clique em Setting > Config. equipamento > Scan > Scan Security > Digital Signature in PDF. A Assinatura digital pode ser usada no recurso Digitalizar para servidor. Você também pode criar uma Criptografia de PDF para proteger o conteúdo contra acesso não autorizado. Também é possível definir o nível de criptografia, a senha e as permissões de acesso como leitura, impressão ou modificação, etc. A Criptografia de PDF pode ser usada no recurso Digitalizar para servidor. (Consulte "Criptografia de PDF" na página 56.)

• TIFF com uma página: digitaliza documentos para o formato TIFF (Tagged Image File Format), mas vários documentos são digitalizados como um arquivo.

• TIFF com várias páginas: digitaliza documentos para o formato TIFF (Tagged Image File Format), mas vários documentos são digitalizados como vários arquivos.

• JPEG: digitaliza documentos para o formato JPEG.

• XPS: digitaliza o original em formato XPS.

• O formato de arquivo JPEG não poderá ser selecionado se Mono tiver sido selecionado como Modo cor.

• O formato de arquivo

XPS

não pode ser exibido no modo

Dig p/PC

Criptografia de PDF

Para criptografar seus arquivos PDF, você precisará configurar parâmetros para nível de criptografia, senha, permissão de acesso, etc.

A Criptografia de PDF pode ser usada no recurso Digitalizar para

servidor.

1. Pressione Digt > Digitalizar para servidor > guia Saída > Form. arq. > PDF.

2. Pressione Criptografia de PDF.

3. Pressione Ativado.

4. Selecione um nível de criptografia.

• Baixo (RC4, 40 bits): recomendado para o Acrobat 3.0 ou versões

posteriores.

• Alto (RC4, 128 bits): recomendado para o Acrobat 5.0 ou versões

posteriores.

• Alto (AES, 128 bits): recomendado para o Acrobat 7.0 ou versões

posteriores.

5. Insira a Senha do proprietario para obter todos os direitos sobre o

PDF.

6. Insira a Senha do usuario para obter uma Permissao de acesso definida pelo menu Permissao de acesso abaixo.

7. Defina a Permissao de acesso na impressão ou modificação. Esta configuração afetará os acessos de usuários com a Senha do usuario.

8. Selecione Extrair texto e graficos para conceder permissão de extração de texto ou gráficos aos usuários.

9. Pressione OK.

Digit.predf.

Este recurso permite utilizar configurações otimizadas para um trabalho de digitalização específico.

Pressione Digt > Digit p/email (ou Digitalizar para servidor) > guia Saída > Digit.predf.

• Compart. e impres.: produz um arquivo de tamanho pequeno para

documentos de qualidade normal.

• Impres. alta qualid.: defina esta opção para obter uma saída de alta

qualidade com um tamanho maior de arquivo.

• Reg. arquiv.: produz o menor tamanho de arquivo eletrônico de

saída.

• OCR: envia a saída digitalizada para um software OCR. A melhor

qualidade de imagem será obtida.

• Digit.simpl.: utilizada para um documento simples com texto

somente. O tamanho do arquivo de saída é pequeno.

• Personalizar: aplica as configurações de digitalização atuais

escolhidas.

56 _Digitalizando

Page 58

Impressão básica

Este capítulo explica as tarefas de impressão comuns.

Este capítulo inclui:

• Imprimindo documentos • Cancelando trabalhos de impressão

Imprimindo documentos

O seu equipamento permite imprimir a partir de vários aplicativos do Windows, Macintosh ou Linux. As etapas específicas para imprimir o documento podem variar de acordo com o aplicativo utilizado. Para obter detalhes sobre a impressão, consulte a Seção de software.

Cancelando trabalhos de impressão

Se o trabalho estiver em uma fila ou em um spooler de impressão, como o grupo Impressoras do Windows, exclua-o da seguinte forma:

1. Clique no menu Iniciar do Windows.

2. No Windows 2000, selecione Configurações e, em seguida, Impressoras.

No Windows XP/2003, selecione Impressoras e aparelhos de fax. No Windows Vista/2008, selecione Painel de controle > Hardware e Sons > Impressoras. Para Windows 7, selecione Painel de Controle > Hardware e Sons > Dispositivos e Impressoras. Para Windows Server 2008 R2, selecione Painel de Controle >

Hardware > Dispositivos e Impressoras.

3. Para Windows 2000, XP, 2003, 2008 e Vista, clique duas vezes em sua

máquina. Para Windows 7 e Windows Server 2008 R2, clique com o botão direito do mouse no ícone de impressora > menus de contexto > Acompanhar

a impressão.

4. No menu Documento, selecione Cancelar.

Você também pode acessar esta janela clicando duas vezes no ícone da impressora no canto inferior direito da área de trabalho do Windows.

Você também pode cancelar o trabalho atual ao pressionar Stop (Parar) no painel de controle.

Impressão básica_57

Page 59

Enviando faxes (Opcional)

Este capítulo contém instruções passo a passo para a utilização do equipamento como fax.

Este capítulo inclui:

• Preparando para enviar faxes

• Compreendendo a tela fax

• Enviando faxes

• Recebendo faxes

• Ajustando as configurações do documento

• Configurando uma agenda telefônica de faxes

• Utilizando a opção de polling

• Esta máquina não pode ser usada como máquina de fax pelo telefone de Internet.

• Como esta configuração de VoIP não é compatível com a comunicação de fax, poderá haver restrições na transmissão de faxes coloridos, baixa velocidade de transmissão, qualidade de imagem deficiente ou, no pior caso, uma falha de comunicação. Entre em contato com o gerente da sua rede local ou com o provedor de serviços da Internet para obter detalhes.

• Para usar os recursos avançados de fax, pressione

(Config máq) Configuração do fax

• Recomendamos a utilização de serviços telefônicos analógicos tradicionais (PSTN: rede telefônica comutada pública) na conexão de linhas telefônicas para usar o fax. Se você utiliza outros serviços da Internet (DSL, ISDN, VolP), a qualidade da conexão pode ser aprimorada com o Microfiltro. O Microfiltro elimina sinais de ruído desnecessários e aprimora a qualidade da conexão ou da Internet. Como o Microfiltro DSL não é fornecido com o equipamento, entre em contato com seu provedor de serviços de Internet para obter informações sobre o uso do Microfiltro DSL.

no painel de controle e

. (Consulte "Configuração do fax" na página 84.)

Config. admin

Machine Setup

Config

• Usando a caixa postal

• Imprimindo um relatório após enviar um fax

• Enviando um fax no horário de economia de tarifa

• Adicionando documentos a um trabalho de fax com retardo reservado

• Encaminhando um fax recebido para outro destino

• Configurando o tom de fim de fax

• Enviando um fax de um computador

Compreendendo a tela fax

Para utilizar o recurso de fax, pressione Fax na tela Principal. Se a tela exibir outro menu, pressione ( ) para ir para a tela Principal.

Se o recurso de fax opcional não estiver instalado, o ícone de fax não será exibido na tela Principal.

1 Porta Line 2 Microfiltro 3 Modem DSL / Linha telefônica

Preparando para enviar faxes

Antes de enviar ou receber um fax, será necessário conectar o cabo fornecido à tomada na parede. Consulte o Manual de Instalação Rápida para obter informações sobre como estabelecer uma conexão. O método para estabelecer uma conexão telefônica varia de acordo com o país.

Se você desejar adicionar o recurso de fax ao equipamento, verifique a lista de opcionais (consulte "Kit opcional de fax" na página 121) e entre em contato com o ponto de venda para fazer um pedido. Ao adquirir um kit de fax, siga as etapas descritas no Manual de Instalação do Kit de Fax que o acompanha para instalá-lo. Após a instalação do kit, configure o equipamento para utilizá-lo. (Consulte "Habilitando o recurso de fax após a instalação do kit opcional de fax" na página 125.)

Guia Básico

• Área de edição do número de fax: mostra o número de fax do

destinatário utilizando o teclado numérico no painel de controle. Se você configurou a agenda telefônica, pressione Indivíduo ou Grupo. (Consulte "Configurando uma agenda telefônica de faxes" na página 63.)

• Adic.núm.: permite adicionar mais destinos.

•: exclui o último dígito inserido.

•: remove todos os dígitos da entrada selecionada.

• Remover: remove a entrada do número de fax selecionado.

• Rem. tudo: remove todos os números de fax na área de edição.

• Endereço: obtém os números de fax utilizados com freqüência diretamente do equipamento ou do SyncThru Web Service.

58 _Enviando faxes (Opcional)

Page 60

(Consulte "Configurando uma agenda telefônica de faxes utilizando o SyncThru Web Service" na página 64.)

• Duplex: selecione se o equipamento enviará faxes com um lado ou

ambos os lados do documento original.

• Resolução: ajusta as opções de resolução.

• Salvando para caixa: estabelece a gravação de itens pelo

equipamento na caixa de documentos para uso posterior.

Para obter detalhes sobre como usar a Caixa de docum., consulte o capítulo Caixa de docum.. (Consulte "Utilizando a caixa de documentos" na página 75.)

Guia Avançado

• Criacao do trabalho: permite enviar vários trabalhos de fax em uma

única transmissão de fax. (Consulte "Enviando vários faxes em uma única transmissão" na página 61.).

• Tamanho original: permite selecionar o tamanho do documento original. Pressione OK para atualizar a configuração atual.

• Esperar envio: configura o equipamento para enviar um fax posteriormente sem intervenção do usuário. (Consulte "Atrasando a transmissão de um fax" na página 61.)

• Envio com prioridade: envia um fax urgente antes das operações reservadas. (Consulte "Enviando faxes prioritários" na página 61.)

• Polling: utilizado quando o destinatário solicita que o fax do documento seja enviado remotamente na ausência do remetente ou vice-versa. Para utilizar a função de polling, os documentos devem estar armazenados no equipamento. (Consulte "Utilizando a opção de polling" na página 64.)

• Caixa postal: utilizado para armazenar um fax recebido ou documentos na memória do equipamento que estão prontos para serem pesquisados. Você pode utilizar uma caixa postal no mesmo equipamento ou em um computador remoto. Cada caixa postal possui um número, um nome e uma senha de caixa postal correspondentes. (Consulte "Usando a caixa postal" na página 65.)

• Voltar: retorna à guia Básico.

documento sendo digitalizado. (Consulte "Tipo original" na página 63.)

• Escurecimento: ajusta o nível de claridade ou escurecimento do

fax. (Consulte "Escurecimento" na página 63.)

•

Apagar plano de fundo

(como em jornais). (Consulte "Apagar segundo plano" na página 63.)

• Modo cor: seleciona se o usuário enviará o fax em modo

monocromático ou colorido. (Consulte "Modo cor" na página 63.)

• Voltar: retorna à guia Básico.

: reduz fundos escuros ou padrões de papel

Enviando faxes

Esta seção explica como enviar um fax e os métodos especiais de transmissão.

É possível utilizar o alimentador automático de documentos duplex ou o vidro de leitura para colocar documentos. (Consulte "Colocando documentos" na página 30.) Se os documentos forem colocados no alimentador automático de documentos duplex e no vidro de leitura, o equipamento lerá os documentos do alimentador automático primeiro, os quais possuem prioridade na digitalização.

Configurando o cabeçalho do fax

Em alguns países, é obrigatório por lei informar o número do fax do remetente em todos os documentos enviados.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax > ID da máquina e no. de fax.

4. Toque na área de edição para inserir o nome do equipamento e o

número do fax.

5. Pressione OK.

Guia Imagem

• Tipo original: aprimora a qualidade do fax com base no tipo de

Enviando faxes (Opcional)_59

Page 61

Enviando faxes

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex.

3. Ajuste as configurações do documento na guia Imagem.

4. Selecione as opções Duplex e Resolução na guia Básico.

Se os documentos forem impressos em ambos os lados do papel, selecione Frente e verso com as setas para esquerda/direita no recurso Duplex.

5. Quando o cursor piscar na linha de edição, insira o número de fax

utilizando o teclado numérico no painel de controle. Alternativamente, utilize o Endereço na lateral direita da tela se você armazenou números de fax utilizados com freqüência.

Enviando faxes manualmente (On Hook Dial (Tom de Disc.))

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex.

3. Ajuste as configurações do documento na guia Imagem.

4. Selecione as opções Duplex e Resolução na guia Básico.

5. Pressione On Hook Dial (Tom de Disc.) no painel de controle.

6. Insira um número de fax utilizando o teclado numérico no painel de

controle.

• Se o número tiver sido discado recentemente, pressione o botão

Redial/Pause (Redisc./Pausar) no painel de controle para mostrar dez números de fax recentes e selecionar um número.

7. Pressione Start (Início) ao ouvir um sinal agudo de fax do equipamento de fax remoto.

Faxes coloridos são aceitos somente quando enviados manualmente. (Consulte "Modo cor" na página 63.)

6. Para adicionar um número, pressione Adic.núm..

7. Pressione Start (Início) no painel de controle. O equipamento inicia a

digitalização e envia um fax para os destinos.

• Se você desejar cancelar um trabalho de fax, pressione Stop (Parar) antes que o equipamento inicie a transmissão. Alternativamente, pressione o botão Job Status (Status trab), selecione o trabalho que deseja excluir e pressione Excluir.

• Se você utilizou o vidro de leitura, o equipamento mostrará uma mensagem solicitando a colocação de uma nova página.

• Enquanto o equipamento estiver enviando um fax, você não poderá enviar um e-mail ao mesmo tempo. (Consulte "DIgitalizando documentos e enviando por e-mail (Digit p/email)" na página 49.)

Reenvio automático

Se o número discado estiver ocupado ou se não houver resposta, o equipamento rediscará o número automaticamente.

Para alterar o intervalo entre rediscagens e/ou o número de tentativas de rediscagem, consulte as etapas a seguir.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione Rediscagem.

5. Selecione Prazo para rediscagem e Números de rediscagens

6. Pressione OK.

60 _Enviando faxes (Opcional)

Page 62

Rediscando o último número

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Ajuste as configurações do documento na guia Imagem.

3. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex.

4. Pressione o botão Redial/Pause (Redisc./Pausar) no painel de

controle para mostrar dez números de fax recentes.

5. Selecione um número de fax na lista e pressione OK.

O envio é iniciado automaticamente.

Atrasando a transmissão de um fax

Você pode configurar o seu equipamento para enviar mensagens de fax programadas, em horários nos quais você não está presente.

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex.

3. Ajuste as configurações do documento nas guias Imagem e Básico.

4. Pressione a guia Avançado > Esperar envio.

5. Pressione Ativado.

6. Insira o Nome trb usando o teclado no visor e selecione Hora inicial

com as setas para a esquerda/direita.

3. Ajuste as configurações do documento nas guias Imagem e Básico.

4. Pressione a guia Avançado > Envio com prioridade.

5. Pressione Ativado.

6. Pressione OK.

7. Pressione Start (Início) para iniciar o trabalho de fax urgente.

Enviando vários faxes em uma única transmissão

Você pode enviar vários trabalhos de fax em uma única transmissão.

Quando o equipamento iniciar o modo de economia de energia, os trabalhos na lista de segmentos serão excluídos para impedir o acesso de usuários inesperados.

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Ajuste as configurações do documento nas guias Imagem e Básico.

3. Pressione a guia Avançado > Criacao do trabalho.

4. Pressione Ativado para ativar a função de compilação de trabalhos.

• Se você não inserir o Nome trb, o equipamento atribuirá

"Trab. envio fax xxx" como o nome do trabalho. Os números "xxx" são definidos em ordem.

Hora inicial é a hora específica para o envio do fax. Você pode definir Hora inicial no modo de 24 horas e 15 minutos após a hora atual. Por

exemplo, se for 13:00, você poderá definir a hora a partir das 13:15. Se a hora definida estiver incorreta, a mensagem de aviso será mostrada e o computador será redefinido para a hora atual.

7. Pressione OK para iniciar o armazenamento dos dados do documento

digitalizado na memória.

Para cancelar o atraso de um fax, pressione Desativado antes que o envio seja ativado.

Enviando faxes prioritários

Esta função é utilizada quando há necessidade de enviar um fax prioritário antes das operações reservadas. O documento é digitalizado para a memória e imediatamente transmitido quando a operação atual é concluída. Além disso, a transmissão prioritária interromperá o envio para vários destinos entre estações (ex: quando a transmissão para a estação A é finalizada, antes que a transmissão para a estação B seja iniciada) ou entre tentativas de rediscagem.

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex.

• Desativado: desativa o recurso Criacao do trabalho.

• Ativado: ativa o recurso Criacao do trabalho.

• Exibir Entre segmento: após executar um segmento, o trabalho

será pausado com esta tela exibida. Em seguida, o usuário poderá optar por prosseguir com o envio do email ou interrompê-lo.

• Excluir: exclui um segmento.

• Elim. tudo: exclui todos os segmentos.

• Enviar tudo: imprime todos os segmentos.

• Adic segment: adiciona um novo segmento.

• Cancel.: remove todos os segmentos na lista e cancela o trabalho.

5. Pressione Adic segment.

6. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex.

7. Pressione Start (Início) para iniciar a digitalização de um segmento

para o trabalho de fax.

8. Repita as etapas de 5 a 7.

Desde que o espaço restante no disco rígido do seu dispositivo seja mantido, você poderá adicionar segmentos sem qualquer restrição.

9. Após adicionar segmentos, pressione Enviar tudo.

Recebendo faxes

Esta seção explica como receber um fax e os métodos de recebimento especiais disponíveis.

Alterando os modos de recebimento

O seu equipamento vem configurado de fábrica no modo de Fax. Ao receber um fax, o equipamento atende a chamada automaticamente após um número de toques especificado e aceita a transmissão. Entretanto, se você desejar alterar o modo Fax, consulte as próximas etapas.

Enviando faxes (Opcional)_61

Page 63

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax > Configuração inicial do fax > Modo de recepção.

4. Selecione a opção.

• Telefone: recebe um fax quando On Hook Dial (Tom de Disc.) e

Start (Início) são pressionados.

• Fax: atende uma chamada de fax recebida e ativa imediatamente o

modo de recebimento de fax.

•

Secretária eletrônica/fax

conectada ao equipamento. O equipamento atende a uma ligação recebida e o chamador deixa uma mensagem na secretária eletrônica. Se o equipamento detectar um tom de fax na linha, ele automaticamente alternará para o modo

5. Pressione OK.

Quando a memória estiver cheia, a impressora não poderá mais receber faxes. Garanta a disponibilidade de memória ao remover os dados nela armazenados.

: destina-se a uma secretária eletrônica

Fax

para receber o documento.

Recebendo um fax manualmente no modo Telefone

Você pode recuperar uma chamada de fax pressionando On Hook Dial (Tom de Disc.) e, em seguida, Start (Início) ao ouvir o tom de fax do

equipamento remoto. O equipamento começará a receber o fax.

Recebendo automaticamente no modo Secretária Eletrônica/Fax

Para utilizar este modo, você deve conectar uma secretária eletrônica ao soquete EXT na parte posterior do equipamento. (Consulte "Vista traseira" na página 16.)

A secretária eletrônica armazenará a mensagem normalmente, se houver. Se o seu equipamento detectar um tom de fax na linha, o recebimento será iniciado automaticamente.

• Se você definiu o seu equipamento para este modo e a sua secretária eletrônica estiver desligada, ou se nenhuma secretária eletrônica estiver conectada ao soquete EXT, o seu equipamento iniciará automaticamente o modo Fax após um número de toques predefinido.

• Se a secretária eletrônica possuir um contador de toques personalizável, configure-a para atender as ligações no primeiro toque.

• Se o modo Telefone estiver ativado quando a secretária eletrônica estiver conectada ao equipamento, desligue-a. Caso contrário, a mensagem de saudação irá interromper a sua conversa telefônica.

• Enquanto o equipamento estiver recebendo um fax, você não poderá executar trabalhos de cópia.

Recebendo manualmente utilizando uma extensão telefônica

Este recurso funciona melhor quando você está utilizando uma extensão telefônica conectada ao soquete EXT na parte posterior do equipamento. Você pode receber um fax de alguém com quem está conversando na extensão telefônica sem precisar se deslocar até o equipamento de fax.

Ao receber uma chamada no telefone de extensão e ouvir tons de fax, pressione a tecla 9 na extensão. O equipamento receberá o fax.

Pressione os botões lentamente e em seqüência. Se, mesmo assim, o tom de fax continuar a ser ouvido, tente pressionar 9 outra vez.

Para alterar o número 9 para, por exemplo, 3 , siga as próximas etapas.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax > Código inicial de recepção.

4. Selecione Ativado.

5. Pressione as setas para esquerda/direita para exibir o número 9.

6. Pressione OK.

Recebendo no modo de recebimento seguro

Talvez haja necessidade de impedir que faxes recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. O modo de recebimento seguro pode ser ativado para impedir que faxes recebidos sejam impressos enquanto o equipamento estiver funcionando sem supervisão. No modo de recebimento seguro, todos os faxes recebidos são armazenados na memória.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax > Recep. segura.

4. Selecione Ativado.

5. Insira o código de acesso com 4 dígitos utilizando o teclado numérico

no painel de controle.

Para desativar o recurso Recep. segura, pressione Desativado. Neste caso, o fax recebido será impresso.

Recebendo faxes na memória

Como o seu equipamento é um dispositivo multitarefa, você pode receber mensagens de fax enquanto está copiando ou imprimindo documentos. Se você receber um fax enquanto estiver copiando ou imprimindo, o equipamento armazenará os faxes recebidos na memória. Assim que as tarefas de impressão ou cópia são concluídas, o fax é impresso automaticamente.

Ajustando as configurações do documento

Antes de enviar um fax, você poderá ajustar as configurações do documento como resolução, contraste, cor, duplex e assim por diante. Consulte a explicação apresentada nesta seção.

A configuração do documento destina-se somente ao trabalho atual. Se você desejar alterar a configuração padrão para o documento, consulte Config. admin > guia Geral > (Consulte "Configurações gerais" na página 82.)

Configurações padrão

62 _Enviando faxes (Opcional)

Page 64

Duplex

Esta função destina-se especialmente a documentos com dois lados. É possível selecionar se o equipamento enviará o fax em um ou em ambos os lados do papel.

Coloque os documentos no alimentador automático de documentos duplex para utilizar esta função.

Pressione Fax > guia Básico > Duplex. Utilize as setas para esquerda/ direita para alterar o valor.

• 1 face: destina-se a documentos com uma face somente.

• Frente e verso: destina-se a documentos impressos em ambos os

lados.

Resolução

A alteração da configuração de resolução afeta a aparência do documento recebido.

Pressione Fax > guia Básico > Resolução. Utilize as setas para esquerda/ direita para alterar os valores.

•

Aperfeiçoar

• Apagar: quanto maior o número, mas fraco é o segundo plano.

Apagar plano de fundo estará desativado se o Tipo original estiver

definido como Foto.

: quanto maior o número, mais intenso é o segundo plano.

Modo cor

Você pode transmitir um fax com cores utilizando este recurso. No entanto, este recurso está disponível somente quando um fax é enviado usando-se On Hook Dial (Tom de Disc.) no painel de controle.

Pressione Fax > guia Imagem > Modo cor. Selecione a opção e OK.

• Mono: transmite um fax em preto-e-branco.

• Cor: transmite um fax em cores.

Faxes em Modo cor são aceitos somente quando enviados manualmente. (Consulte "Enviando faxes manualmente (On Hook Dial (Tom de Disc.))" na página 60.)

Configurando uma agenda telefônica de faxes

Utilize este recurso para armazenar nomes de destino, números de fax e configurações de transmissão no equipamento. Há duas opções, Indivíduo e Grupo.

• Padrão: geralmente recomendada para documentos com texto.

Esta opção reduzirá o tempo de transmissão.

•

Fina

: recomendada para documentos contendo caracteres pequenos,

com linhas finas ou texto impresso por uma impressora matricial.

• Superfina: recomendada para documentos contendo detalhes

extremamente sutis. Esta opção estará disponível somente se o equipamento de destino oferecer suporte à resolução Superfina.

Na transmissão a partir da memória, o modo Superfina não está disponível. A resolução é automaticamente alterada para Fina.

Tipo original

Você pode definir o tipo do documento original para aprimorar a qualidade de um documento digitalizado.

Pressione Fax > guia Imagem > Tipo original. Selecione a opção adequada na tela e pressione OK.

• Texto: para documentos com texto ou gráficos.

• Texto/foto: para documentos com texto e fotografias.

• Foto: para documentos com fotografias de tons contínuos.

Escurecimento

Você pode selecionar o nível de contraste do documento. Pressione Fax > guia Imagem > Escurecimento. Pressione a seta para

direita para aprimorar o nível de contraste e pressione OK.

Apagar segundo plano

Você pode clarear, reduzir ou excluir fundos escuros de papéis coloridos digitalizados ou jornais.

Pressione Fax > guia Imagem > Apagar plano de fundo. Selecione a opção adequada na tela e pressione OK.

• Desativado: desativa este recurso.

• Auto: otimiza o segundo plano.

• Indivíduo: armazena até 500 números de fax. Os números armazenados desta forma funcionam como Nº disc.rápida.

•

Grupo

: cria grupos quando você envia com freqüência o mesmo documento para vários destinos. Você pode armazenar até 100 números de discagem de grupo. As entradas aqui armazenadas estarão disponíveis para seleção na lista de envio na guia

Grupo

Os números de fax, armazenados em Indivíduo, funcionam como Nº disc.rápida.

também pode ser configurada com muitas entradas individuais.

Básico

Fax

. A discagem de

Armazenando números de fax individuais (Nº disc.rápida)

1. Pressione Fax > guia Básico > Indivíduo.

•

Editar

: altera ID, Nº disc.rápida, e Nº fax.

•

Novo

: cria o novo Nº disc.rápida.

•

Excluir

• Pesq.: procura o número de fax atualmente armazenado na agenda

•

: exclui o Nº disc.rápida selecionado.

telefônica individual. Quando o teclado for exibido, insira a ID.

Detal.

: mostra ID, Nº fax e informações de grupo incluídas se

estiverem agrupadas. (Consulte "Armazenando números de fax individuais (Nº disc.rápida)" na página 63.)

Aplic

: insere o número de fax selecionado na lista de número de

faxes de envio na guia Básico.

Cancel.

: cancela o trabalho atual e vai para a tela anterior.

Enviando faxes (Opcional)_63

Page 65

2. Pressione Novo.

3. Digite o nome para o número de fax no campo ID com o teclado exibido

e o número de fax na área Nº fax utilizando o teclado numérico no painel de controle.

• ID: insere o nome.

• Nº disc.rápida: é automaticamente preenchido com o primeiro

número livre. Se você desejar atribuir um número diferente, utilize as setas para esquerda/direita.

• Nº fax: permite inserir números de fax, somente os números, com o

código de área necessário.

4. Pressione OK.

Armazenando números de fax de grupo (Nº do grupo)

1. Pressione Fax > guia Básico > Grupo.

2. Pressione Novo.

3. Pressione a área de edição em ID disc. grupo:. Quando o teclado for

exibido, insira o nome.

4. Selecione Nº disc. grupo: com as setas para esquerda/direita.

Configurando uma agenda telefônica de faxes utilizando o SyncThru Web Service

Você pode armazenar os números de fax de forma conveniente a partir do computador de rede utilizando o SyncThru Web Service.

1. Abra o navegador da Web no seu computador.

2. Insira o endereço IP do seu equipamento. O SyncThru Web Service

será exibido. (Exemplo: http://123.123.123.123)

3. Pressione Address Book > Individual.

4. Pressione Adicionar.

5. Insira NAME, Speed No. e Fax Number.

6. Pressione Aplicar.

Os números de Discagem rápida podem ser importados de um arquivo *.csv.

Grupo

1. Abra o navegador da Web no seu computador.

2. Insira o endereço IP do seu equipamento. O SyncThru™ Web Service

será exibido. (Exemplo: http://123.123.123.123)

3. Pressione Address Book > Group.

4. Pressione Add Group.

5. Insira Group Name e Speed No..

6. Adicione endereços individuais ao grupo de faxes.

7. Pressione Aplicar.

Utilizando a opção de polling

• ID disc. grupo: insira o nome do grupo.

• Nº disc. grupo: é automaticamente preenchido com o primeiro

número livre. Se você desejar atribuir um número diferente, utilize as setas para esquerda/direita.

5. Pressione OK.

6. Selecione uma entrada de Lista de discagem rápida e pressione Adic.

Repita esta etapa até que você tenha adicionado as entradas necessárias.

Verifique se a Lista de discagem rápida foi copiada para o painel esquerdo, a lista de grupos.

7. Pressione OK para salvar os números.

O polling é usado quando um equipamento de fax solicita o envio de um documento a outro fax. Isso é útil quando a pessoa que possui o documento original está ausente. A pessoa que deseja receber o documento liga para o equipamento que hospeda o original e solicita o envio do documento. Em outras palavras, ela pede ao equipamento hospedeiro que o documento seja enviado.

Para utilizar este recurso, o remetente e o destinatário devem possuir o recurso de polling.

O processo de polling funciona da seguinte forma:

1. O remetente armazena os documentos originais no equipamento.

(Consulte "Armazenando documentos para polling" na página 64.)

2. O remetente fornece o código de acesso ao destinatário.

3. O destinatário disca o número do fax e insere o código de acesso

quando solicitado. (Consulte "Solicitação de faxes remotos" na página 65.)

4. O destinatário pressiona Start (Início) para receber o fax armazenado.

Armazenando documentos para polling

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode utilizar o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

3. Ajuste as configurações do documento nas guias Imagem e Básico.

4. Pressione a guia Avançado > Polling > Armz.

64 _Enviando faxes (Opcional)

Page 66

5. Pressione a área de edição e, em seguida, o teclado pop-up e insira o

código de acesso (o número de quatro dígitos que você informou ao destinatário). Se você não desejar definir o código de acesso, insira o número 0000 aqui. Em seguida, você poderá armazenar, excluir, imprimir e receber um fax para polling sem um código de acesso.

Se você desejar utilizar a caixa postal, consulte Armazenando os documentos na caixa postal. (Consulte "Armazenando documentos na caixa postal" na página 66.)

6. Selecione a opção Excluir em poll. Se você selecionar Desativado, os

dados do fax enviado permanecerão na memória do equipamento mesmo após a sua impressão. Se você selecionar Ativado, os dados do fax serão excluídos no ponto de impressão.

7. Pressione OK para iniciar o armazenamento dos documentos na

memória para polling.

8. Forneça o código de acesso ao destinatário.

Solicitação de caixas postais remotas

Esta opção permite recuperar (solicitar) um fax armazenado na caixa postal do equipamento remoto. Antes de iniciar a solicitação, você deverá ser informado sobre o número da caixa postal e o código de acesso pelo remetente. (Consulte "Usando a caixa postal" na página 65.)

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Pressione a guia Avançado > Caixa postal > Poll de remoto.

3. Insira o número do fax remoto, o número da caixa postal e o código de

acesso. Todos estes campos são preenchidos com informações do remetente.

Imprimindo (Excluindo) o documento do polling

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Pressione a guia Avançado > Polling > Impr. (ou Excluir).

3. Insira o Código.

4. Pressione OK.

Solicitação de faxes remotos

Esta opção permite recuperar (solicitar) um fax armazenado no equipamento remoto.

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Pressione a guia Avançado > Polling > Poll de remoto.

Você pode utilizar Atrasar poll de remoto para solicitar um fax em uma hora específica em um período de 24 horas.

3. Insira o código de acesso e o fax de destino utilizando o teclado

numérico no painel de controle. O remetente precisa informar o código de acesso com o equipamento de fax remoto.

4. Pressione OK.

Você pode utilizar Atrasar poll de remoto para solicitar um fax da caixa postal do equipamento remoto em uma hora específica em um período de 24 horas.

4. Pressione OK.

Usando a caixa postal

Você pode armazenar os dados originais na caixa postal quando estiver ausente e o destinatário precisar recuperar um fax no seu equipamento. Este recurso permite programar até 15 caixas postais individuais. Antes de armazenar os documentos, a caixa postal deve ser criada.

Criação de caixas postais

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo para rolar para baixo, se necessário.

5. Pressione Configuração de caixa postal.

6. Pressione Configuração da caixa postal. A tela exibirá a Lista de

caixas postais.

7. Selecione uma Caixa postal na Lis.cx post.

Enviando faxes (Opcional)_65

Page 67

8. Pressione Editar caixa postal.

5. Insira o Nº cx post e o Código de acesso definidos em Criação de

caixas postais na página 65.

9. Pressione ID cxpost e insira a ID com o teclado numérico no painel de

controle. Você pode inserir até 20 números.

10. Insira o Nom.cx post postal com o teclado pop-up. Ele pode ser

alfabético ou numérico com até 20 dígitos.

11. Insira o Cód. caixa postal postal com o teclado numérico do painel de

controle.

Se você definir o Cód. caixa postal postal como o número 0000, o equipamento não solicitará um código de acesso para utilizar a caixa postal para armazenamento, exclusão, impressão ou recebimento.

12. Defina a opção Notificação como Ativado se você desejar ser

notificado quando um fax for recebido na caixa postal.

13. Pressione OK.

Armazenando documentos na caixa postal

Após criar a caixa postal, você poderá utilizá-la para armazenar documentos.

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode utilizar o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

3. Ajuste as configurações do documento nas guias Imagem e Básico.

4. Pressione a guia Avançado > Caixa postal > Armz.

6. Pressione OK.

• Excluindo dados de uma caixa postal específica

Pressione Fax > guia Avançado > Caixa postal > Excluir, insira o número da caixa postal e o código de acesso e, em seguida, pressione OK. Quando a janela de confirmação for exibida, pressione Sim para concluir o trabalho.

• Imprimindo uma caixa postal

Pressione Fax > guia Avançado > Caixa postal > Impr., insira o número da caixa postal e o código de acesso e pressione OK.

Enviando faxes para uma caixa postal remota

Para enviar um fax e armazenar os documentos na caixa postal do equipamento do destinatário, você pode utilizar o recurso Enviar para

remoto.

1. Pressione Fax na tela Principal.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode utilizar o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

3. Ajuste as configurações do documento nas guias Imagem e Básico.

4. Pressione a guia Avançado > Caixa postal > Enviar para remoto.

5. Insira Nº fax remoto, Nº cx post e Código. Todos estes campos são

preenchidos com informações do remetente.

66 _Enviando faxes (Opcional)

Page 68

6. Pressione OK.

Imprimindo um relatório após enviar um fax

Você pode configurar o equipamento para imprimir um relatório se uma transmissão de fax for bem-sucedida ou não.

Informações detalhadas estão disponíveis na seção de instalação avançada. (Consulte "Imprimindo um relatório" na página 91.)

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Imprimir/relat. > Relat. > Relat. fax > Relat. envio fax.

4. Pressione Ativado.

7. Pressione Hora inicial e defina a data e a hora de início com as setas

para a esquerda/direita.

8. Pressione OK.

9. Pressione Hora final e defina a data e a hora de término com as setas

para a esquerda/direita.

10. Pressione OK.

11. Pressione OK.

Adicionando documentos a um trabalho de fax com retardo reservado

É possível adicionar novos documentos ao trabalho de fax com retardo armazenado na memória.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Enviar lote.

6. Pressione Ativado.

7. Pressione OK.

• Durante o envio de um fax com o mesmo número de destino de um fax com retardo, o equipamento perguntará se você deseja adicionar mais documentos ao trabalho de fax com retardo reservado.

5. Pressione OK.

Enviando um fax no horário de economia de tarifa

Você pode configurar o equipamento para enviar faxes no horário de economia de tarifa. Se você enviar um fax após configurar esse recurso, os dados do fax serão armazenados na memória do equipamento e enviados no horário de economia.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Tarifa econômica.

6. Pressione Ativado.

Encaminhando um fax recebido para outro destino

Você pode configurar o equipamento para encaminhar para outro destino por fax ou e-mail os faxes recebidos ou enviados. Se você precisar receber faxes enquanto não estiver no escritório, este recurso poderá ser útil.

• Para encaminhar faxes por e-mail, é necessário definir primeiro o

servidor de e-mail e o endereço IP no SyncThru Web Service.

• Se este recurso Configs encam. fax estiver definido como

Ativado, você não poderá usar um fax com o botão On Hook Dial (Tom de Disc.) no painel de controle.

Encaminhando por fax para outro destino um fax enviado

Você pode configurar o equipamento para encaminhar por fax para outro destino qualquer fax enviado.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

Enviando faxes (Opcional)_67

Page 69

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Configs encam. fax > Encam. p/ config. fax > Enviar encaminhamento.

6. Pressione Ativado e insira um número de fax usando o teclado no

painel de controle.

7. Pressione OK.

Encaminhando por fax para outro destino um fax recebido

Com este recurso, você pode encaminhar por fax para outro destino qualquer fax recebido. Ao receber um fax, o equipamento o armazena na memória e, em seguida, o envia para o destino definido.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Configs encam. fax > Encam. p/ config. fax > Receber encaminhamento.

6. Pressione Encaminhar e insira um número de fax usando o teclado no

painel de controle.

• Se desejar definir as horas de início e término, selecione Hora

inicial e Hora final

• Para fazer com que o equipamento imprima um relatório após

encaminhar um fax, ative Encaminhar e imprimir.

7. Pressione OK.

Encaminhando por e-mail para outro destino um fax enviado

Se Encam. p/Configuração do servidor estiver ativada, esta opção estará esmaecida.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Configs encam. fax > Encam. p/ config. email > Enviar encaminhamento.

6. Pressione Ativado.

7. Insira os valores de De e Email de destino usando o teclado no visor.

8. Pressione OK.

Encaminhando por e-mail para outro destino um fax recebido

Se Encam. p/Configuração do servidor estiver ativada, esta opção estará esmaecida.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Configs encam. fax > Encam. p/ config. email > Receber encaminhamento.

6. Pressione Encaminhar e insira os valores de De e Email de destino

usando o teclado no visor.

• Para fazer com que o equipamento imprima um relatório após

encaminhar um fax, ative Encaminhar e imprimir.

7. Pressione OK.

Encaminhando um fax enviado para outro destino pelo servidor

Se Encam. p/ config. email estiver ativada, esta opção estará esmaecida. A configuração do servidor deve ser feita no SyncThru

Web Service antes desta opção ser ativada.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Configs encam. fax > Encam. p/Configuração do servidor > Enviar encaminhamento.

6. Pressione Ativado.

7. Pressione OK.

Encaminhando um fax recebido para outro destino pelo servidor

Se Encam. p/ config. email estiver ativada, esta opção estará esmaecida. A configuração do servidor deve ser feita no SyncThru

Web Service antes desta opção ser ativada.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Configs encam. fax > Encam. p/Configuração do servidor > Receber encaminhamento.

6. Pressione Ativado.

7. Pressione OK.

Configurando o tom de fim de fax

O tom de fim de fax reproduzido para indicar que um fax foi recebido pode ser ativado ou desativado.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

4. Pressione a seta para baixo no lado direito.

5. Pressione Som de fim de fax.

6. Pressione Ativado.

7. Pressione OK.

Enviando um fax de um computador

Você pode enviar um fax do seu computador sem usar o equipamento. Para enviar um fax do seu computador, o programa Samsung Network PC Fax deve estar instalado. Esse programa é instalado automaticamente quando você instala o driver de impressão. (Consulte a Seção de software.)

68 _Enviando faxes (Opcional)

Page 70

Enviando um fax do seu computador

1. Abra o documento a ser enviado.

2. Selecione Imprimir no menu Arquivo.

A janela Imprimir é exibida. Dependendo do aplicativo utilizado, esta janela pode ser ligeiramente diferente.

3. Selecione Samsung Network PC Fax na janela Imprimir.

4. Clique em Imprimir ou em OK.

5. Digite os números dos destinatários e selecione a opção.

Se quiser usar uma página de rosto, selecione Usar folha de rosto. Selecione Notificar na entrega quando o fax for entregue com êxito aos destinatários.

6. Clique em Enviar.

Para obter mais informações sobre o Samsung Network PC Fax,

clique em Ajuda.

Verificação de lista de faxes enviados

Você pode verificar uma lista de faxes enviados no computador.

Iniciar

No menu

Samsung Printers > Network PC Fax > Registro de faxes. O Registro de faxes é exibido, contendo a lista de faxes que você enviou.

, clique em Programas ou em Todos os programas >

Enviando faxes (Opcional)_69

Page 71

Usando dispositivos de memória USB

Este capítulo ensina como utilizar um dispositivo de memória USB com o seu equipamento.

Este capítulo inclui:

• Sobre as memórias USB

• Entendendo a tela USB

• Conectando um dispositivo de memória USB

• Digitalizando para um dispositivo de memória USB

• Digitalizar para USB

• Alterando as configurações padrão de digitalização

• Imprimindo de um dispositivo de memória USB

Sobre as memórias USB

Os dispositivos de memória USB estão disponíveis em várias capacidades diferentes, oferecendo mais memória para o armazenamento de documentos, apresentações, músicas e vídeos baixados da Internet, fotografias de alta resolução ou quaisquer outros arquivos que você deseje transportar. A utilização de dispositivos de memória USB em seu equipamento permite:

• Digitalizar documentos e salvá-los em um dispositivo de memória USB.

• Imprimir dados armazenados em um dispositivo de memória USB.

• Formatar o dispositivo de memória USB.

Entendendo a tela USB

Para utilizar o recurso de USB, pressione USB na tela Principal. Se a tela exibir outro menu, pressione ( ) para ir para a tela Principal.

• Formatar USB: é possível excluir os arquivos de imagens armazenados

em um dispositivo de memória USB um de cada vez ou reformatar o dispositivo para excluir todos os arquivos ao mesmo tempo.

• Impressão USB: você pode imprimir diretamente os dados

armazenados em um dispositivo de memória USB. É possível imprimir arquivos TIFF, BMP, JPEG, PDF e PRN. (Consulte "Imprimindo de um dispositivo de memória USB" na página 74.)

• Digitalizar em USB: você pode especificar o tamanho da imagem,

o formato do arquivo ou o modo de cores para cada tarefa de digitalização para USB. (Consulte "Digitalizar para USB" na página 71.)

Conectando um dispositivo de memória USB

A porta USB existente no lado esquerdo do equipamento foi desenvolvida para dispositivos de memória USB 1.1 e 2.0. O seu equipamento oferece suporte a dispositivos de memória USB com FAT16/FAT32 e tamanho de setor de 512 bytes. Verifique o sistema de arquivos do dispositivo de memória USB junto ao seu fornecedor. Use somente memórias USB autorizadas com conectores do tipo A.

Quando uma memória USB é inserida na porta de memória USB do seu equipamento, o ícone USB é mostrado na tela do visor.

Pressione Formatar USB, Impressão USB ou Digitalizar em USB.

70 _Usando dispositivos de memória USB

Use somente dispositivos de memória USB blindados com metal.

Page 72

Insira um dispositivo de memória USB na porta de memória USB existente no lado esquerdo do equipamento.

Digitalizar para USB

Guia Básico

• Não remova o dispositivo de memória USB enquanto o computador estiver em operação ou gravando/lendo da memória USB. A garantia do equipamento não cobre danos causados por mau uso.

• Se seu dispositivo de memória USB possuir recursos como configurações de segurança e senha, o seu equipamento poderá não detectá-lo automaticamente. Para obter detalhes sobre esses recursos, consulte o Manual do Usuário do dispositivo.

Digitalizando para um dispositivo de memória USB

Você pode digitalizar documentos e salvar as imagens digitalizadas em um dispositivo de memória USB. Quando um documento é digitalizado, o equipamento usa as configurações padrão, como resolução. Você também pode personalizar suas próprias configurações de digitalização. (Consulte "Alterando as configurações padrão de digitalização" na página 72.)

Digitalizando

1. Insira um dispositivo de memória USB na porta de memória USB

do equipamento.

2. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode utilizar o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

3. Pressione USB na tela Principal.

4. Pressione Digitalizar em USB.

5. Defina os recursos de digitalização nas guias Avançado, Imagem

ou Saída. (Consulte "Alterando as configurações padrão de digitalização" na página 72.)

6. Pressione Start (Início) no painel de controle para iniciar a

digitalização.

7. Após a conclusão da digitalização, você poderá remover o dispositivo

de memória USB do equipamento.

• Nome: os nomes das pastas no dispositivo de memória USB.

• Data: a data em que as pastas foram criadas.

• Selecionar: seleciona a pasta que foi escolhida do Nome.

• Nova pasta: cria uma nova pasta no dispositivo de memória USB.

• Detal.: exibe os detalhes da pasta ou do arquivo selecionado no

momento.

• Renom.: renomeia a pasta ou o arquivo.

• Excluir: exclui a pasta do dispositivo de memória USB.

• Duplex: define se o equipamento digitalizará um lado do papel (1 face), os dois lados do papel (Frente e verso) ou os dois lados do papel com o verso girado em 180 graus (2 faces, verso 2).

• Resolução: seleciona o valor da resolução de digitalização.

• Nome arq.: nomeia um arquivo antes da digitalização com um simples clique neste campo.

• Voltar: retorna à tela anterior.

Guia Avançado

• Tamanho original: define um tamanho fixo específico para os documentos. (Consulte "Tamanho original" na página 72.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

Usando dispositivos de memória USB_71

Page 73

Guia Imagem

• Tipo original: define se o documento contém texto ou fotos.

(Consulte "Tipo original" na página 73.)

• Modo cor: ajusta as opções de cor da saída de digitalização.

Se o documento original for colorido e você desejar digitalizar em cores, pressione Modo cor. (Consulte "Modo cor" na página 73.)

• Escurecimento: ajusta o nível de contraste da saída da

digitalização. Utilize as setas para esquerda/direita para ajustar os valores. (Consulte "Escurecimento" na página 73.)

• Apagar plano de fundo: apaga fundos, por exemplo, padrões

de papel. (Consulte "Apagar plano de fundo" na página 73.)

• Digit. p/borda: digitaliza documentos de uma borda à outra.

(Consulte "Digit. p/borda" na página 73.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

Alterando as configurações padrão de digitalização

Esta seção explica como ajustar as configurações de documento para cada trabalho de digitalização, como a resolução, o modo duplex, o tamanho do documento, o modo de cores, o contraste e muito mais. As opções alteradas serão mantidas por um determinado período. No entanto, após esse período, elas serão restauradas para os valores padrão.

Duplex

Este recurso destina-se especialmente à digitalização de documentos com dois lados. Você pode especificar se o equipamento digitalizará somente um lado do papel ou ambos os lados.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Básico > Duplex. Utilize as setas para esquerda/direita para alterar os valores.

• 1 face: para documentos impressos somente em um lado.

• Frente e verso: para documentos impressos em ambos os lados.

• 2 faces, verso 2: para documentos impressos em ambos os lados, mas cujo verso é girado em 180 graus.

Para utilizar Frente e verso e 2 faces, verso 2, você deverá colocar os originais no alimentador automático de documentos duplex. Se o equipamento não detectar o original no alimentador automático de documentos duplex, o modo será automaticamente alterado para 1 face.

Guia Saída

• Qualid.: ajusta a qualidade de exibição da saída da digitalização.

(Consulte "Qualid." na página 73.)

• Digit.predf.: altera automaticamente algumas opções de digitalização,

como o formato do arquivo e a resolução, entre outras. Você pode ajustar as opções para ajustá-las a cada finalidade específica. (Consulte "Digit.predf." na página 73.)

• Form. arq.: seleciona o formato do arquivo da saída

da digitalização. (Consulte "Form. arq." na página 74.)

• Polít.arq.: seleciona o formato do arquivo da saída da digitalização.

(Consulte "Polít.arq." na página 74.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

Resolução

Você pode ajustar a resolução do documento.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Básico > Resolução. Utilize as setas para esquerda/direita para alterar os valores. Quanto maior o valor que você selecionar, mais nítido será o resultado, mas a digitalização poderá levar mais tempo.

Tamanho original

O equipamento detecta e determina o tamanho do original. Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Avançado > Tamanho

original. Utilize as setas para cima/para baixo para ir para a próxima tela. Selecione a opção adequada e pressione OK.

72 _Usando dispositivos de memória USB

Page 74

Tipo original

Você pode definir o tipo do documento para aprimorar a qualidade de um documento digitalizado.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Imagem > Tipo original. Selecione a opção adequada e pressione OK.

• Texto: para documentos que possuem texto ou gráficos.

• Texto/foto: para documentos com texto e fotografias.

• Foto: para documentos com fotografias de tons contínuos.

Modo cor

Utilize esta opção para digitalizar o documento no modo Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Imagem >

Selecione a opção adequada e pressione OK.

Mono

Modo cor

, Cinz ou

Cor

Apagar plano de fundo

Você pode clarear, reduzir ou excluir fundos escuros de papéis coloridos ou jornais digitalizados.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Imagem >

de fundo

. Selecione a opção adequada e pressione OK.

• Desativado: desativa este recurso.

• Auto: otimiza o segundo plano.

• Aperfeiçoar: quanto maior o número, mais intenso é o segundo plano.

• Apagar: quanto maior o número, mas fraco é o segundo plano.

Apagar plano

Digit. p/borda

bordas dos documentos. Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Imagem > Digit. p/borda.

Selecione

Ativado

e pressione OK.

Qualid.

Você pode utilizar esta opção para produzir um documento de alta qualidade. Quanto mais alta a qualidade selecionada, maior será o tamanho do arquivo produzido.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Saída > Qualid.

•

Cor

: utiliza cores para exibir uma imagem. 24 bits, 8 bits para cada

canal de RGB, são usados por pixel.

• Cinz: utiliza uma escala de cinza para exibir uma imagem.

8 bits por pixel são usados.

•

Mono

: exibe uma imagem em preto-e-branco. 1 bit por pixel é usado.

O formato de arquivo JPEG não poderá ser selecionado se Mono tiver sido selecionado como Modo cor.

Escurecimento

Você pode selecionar o nível de contraste da saída de digitalização. Se o documento estiver claro ou esmaecido, pressione a seta para a direita para tornar a saída mais escura.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Imagem > Escurecimento. Pressione a seta para direita para aprimorar o nível de contraste e pressione OK.

Se você definir Modo cor como Mono, a opção Qualid. será desativada.

Digit.predf.

Este recurso permite utilizar configurações otimizadas para um trabalho de digitalização específico.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Saída > Digit.predf.

• Compart. e impres.: produz um arquivo de tamanho pequeno para documentos de qualidade normal.

• Impres. alta qualid.: defina esta opção para obter uma saída de alta qualidade com um tamanho maior de arquivo.

• Reg. arquiv.: produz o menor tamanho de arquivo eletrônico de saída.

• OCR: envia a saída digitalizada para um software OCR. A melhor qualidade de imagem será obtida.

Usando dispositivos de memória USB_73

Page 75

• Digit.simpl.: utilizada para um documento simples somente com

texto. O tamanho do arquivo de saída é pequeno.

• Personalizar: aplica as configurações de digitalização atuais

escolhidas.

Form. arq.

Você pode selecionar o formato do arquivo antes de prosseguir com o trabalho de digitalização.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Saída > Form. arq.

• PDF: digitaliza documentos para o formato PDF.

• TIFF com uma página: digitaliza documentos para o formato TIFF

(Tagged Image File Format), mas vários documentos são digitalizados como um arquivo.

• TIFF com várias páginas: digitaliza documentos para o formato

TIFF (Tagged Image File Format) - vários documentos são digitalizados como vários arquivos.

• JPEG: digitaliza documentos para o formato JPEG.

• BMP: digitaliza documentos para o formato BMP. O formato de arquivo JPEG não poderá ser selecionado se Mono

tiver sido selecionado como Modo cor.

Imprimindo de um dispositivo de memória USB

Você pode imprimir diretamente os dados armazenados em um dispositivo de memória USB. É possível imprimir arquivos TIFF, BMP, JPEG e PRN. A opção de impressão direta oferece suporte aos seguintes arquivos:

• PRN: somente os arquivos criados pelo driver fornecido com o seu equipamento são compatíveis.

• É possível criar arquivos PRN ao marcar a caixa de seleção Imprimir em arquivo ao imprimir um documento. O documento será salvo como um arquivo PRN, em vez de ser impresso em papel. Somente os arquivos PRN criados desse modo podem ser impressos diretamente da memória USB. Consulte a Seção de software para saber como criar um arquivo PRN.

• BMP: BMP sem compactação.

• TIFF: TIFF 6.0 Base.

• JPEG: JPEG Base.

• PDF: PDF 1.4 e anteriores.

Para imprimir um documento de um dispositivo de memória USB:

1. Insira um dispositivo de memória USB na porta de memória USB

do equipamento. O seu equipamento detectará o dispositivo automaticamente e lerá os dados nele armazenados.

2. Pressione USB na tela Principal.

3. Use as setas para cima/para baixo até o arquivo desejado ser exibido.

Selecione o nome do arquivo. Se houver uma pasta, selecione seu nome e pressione Selecionar.

4. Pressione Impressão USB.

5. Pressione Start (Início) no painel de controle.

Polít.arq.

Você pode escolher a política de geração do nome do arquivo antes de prosseguir com o trabalho de digitalização via USB. Se a memória USB já possuir o mesmo nome quando você inserir um novo nome de arquivo, você poderá renomeá-lo ou sobrescrevê-lo.

Pressione USB > Digitalizar em USB > guia Saída > Polít.arq.

• Renom.: se a memória USB já possuir o mesmo nome quando você

inserir um novo nome de arquivo, o arquivo será salvo com um nome diferente que é programado automaticamente.

• Substituir: você pode configurar o equipamento para excluir

informações de trabalhos anteriores na memória USB à medida que novas informações de trabalhos são armazenadas.

74 _Usando dispositivos de memória USB

Page 76

Utilizando a caixa de documentos

Este capítulo explica como utilizar a Caixa de documentos com o seu equipamento.

Este capítulo inclui:

• Sobre a Caixa de documentos

• Compreendendo a tela da Caixa de documentos

• Armazenando documentos na Caixa de documentos

SOBRE A CAIXA DE DOCUMENTOS

O recurso Caixa de documentos possibilita armazenar dados digitalizados no disco rígido. Os usuários podem enviar dados armazenados para vários destinos como impressora, fax, email ou um servidor FTP/SMB. A Caixa de

docum. oferece três tipos de caixas: pública ( ) , segura ( ) e

comum ( ). A caixa pública pode ser criada por todos os usuários para armazenamento de dados. A caixa segura pode ser criada com senha por

todos os usuários. Isso significa que somente os usuários que souberem a senha poderão acessar a caixa e armazenar seus dados. Uma caixa comum é fornecida por padrão. Os usuários não podem criar, editar e excluir a caixa comum. Quando um usuário desejar armazenar um trabalho não atribuído a uma caixa (isto é, fax recebido ou impressão do PC no modo de armazenamento), os dados serão armazenados na caixa comum por padrão. A guia Caixa do sistema também é exibida na tela Caixa de docum.. A Caixa do sistema é utilizada para backup de dados temporários como impressões com retardo e impressões de páginas de teste.

COMPREENDENDO A TELA DA CAIXA DE DOCUMENTOS

Para utilizar o recurso Caixa de docum., pressione Caixa de docum. na tela Principal. Se a tela exibir outro menu, pressione ( ) para ir para a

tela Principal.

Tela Caixa de documentos

• Guia

• Guia Caixa do sistema: o equipamento fornece caixas padrão; não

• Tipo: mostra se a caixa é segura ou não.

• Nome da caixa: mostra o nome da caixa.

• Proprietário: mostra o nome do usuário de uma caixa.

• Data: mostra a data de criação da caixa.

• Arquivo: mostra o número total de arquivos na caixa.

• Adic.: permite adicionar mais caixas.

•

• Editar: permite que você modifique nomes de caixa e proprietário.

•

• Relat.: imprime as informações sobre os documentos dentro da

• Pesq.: pesquisa uma caixa, usando um nome de caixa ou

• Ins.: imprime ou envia o arquivo armazenado na caixa.

Caixa do usuário

documentos como arquivos impressos, enviados por email ou digitalizados. Ao criar essa caixa, você poderá configurar uma senha para torná-la segura. A caixa com uma senha é denominada Caixa segura; sem a senha, ela é chamada de caixa pública.

é possível modificá-las.

Excluir

: exclui a caixa selecionada.

Detal.

: mostra as informações sobre a caixa.

caixa selecionada.

proprietário.

: crie a caixa onde você pode salvar

Utilizando a caixa de documentos_75

Page 77

Tela Adição de caixa

Você pode criar uma nova caixa para armazenar seus dados digitalizados. Para adicionar uma nova Caixa de docum., pressione Adic. na tela Caixa de docum..

A seguir estão algumas restrições sobre a caixa de documentos.

• Você pode criar no máximo 100 caixas de documentos.

• Uma caixa de documentos pode conter até 200 itens armazenados.

• O limite de comprimento de um nome de caixa é 20 caracteres.

• A caixa ( ) comum já está criada por padrão.

• Data: mostra a data de um documento armazenado.

• Página: mostra o número total de páginas no documento.

• Adic. da digitaliz: permite que você adicione um novo documento

digitalizado.

Detal.

•

• Pesq.: pesquisa um arquivo com um nome de documento ou

• Editar: permite que você modifique nomes de documentos e

•

• Copiar: copia um documento selecionado para outra caixa de

• Mover: move um documento selecionado para outra caixa de

• Combinar: mescla documentos localizados em duas ou mais

• Env para: envia os documentos selecionados para um destino como

• Impr.: imprime os documentos selecionados.

• Voltar: retorna à tela anterior.

: mostra as informações de um documento.

proprietário.

proprietários.

Excluir

: exclui o documento selecionado.

documentos.

caixas.

email, fax, servidor ou USB.

• Nome da caixa: insira um nome de caixa.

• Proprietário: insira o nome de usuário do proprietário da caixa.

• Caixa segura: selecione para criar uma caixa segura.

• Nova senha: insira uma nova senha para acessar a caixa.

• Confirmar senha: insira a senha novamente.

Tela Editar uma caixa

Você pode modificar um nome de caixa ou proprietário. Para modificar uma Caixa de docum., selecione uma caixa na lista Caixa de docum. e pressione Editar.

• Nome da caixa: insira um novo nome de caixa.

• Proprietário: insira o nome de usuário de uma caixa.

Tela Lista de documentos

Você pode inserir uma caixa de documentos clicando em Ins. na tela Caixa de docum., é possível usar os documentos armazenados novamente.

ARMAZENANDO DOCUMENTOS NA CAIXA DE DOCUMENTOS

Este equipamento permite que você armazene os dados digitalizados no disco rígido.

Armazenando documentos da caixa de documentos

Você pode digitalizar documentos diretamente no menu Caixa de documentos.

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode utilizar o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

2. Pressione Caixa de docum. na tela Principal.

3. Pressione a caixa de documentos na qual você deseja armazenar um

item.

4. Pressione Ins..

• Nome do docum.: mostra o nome do documento.

• Proprietário: mostra o nome de usuário de um documento.

76 _Utilizando a caixa de documentos

Page 78

5. Pressione Adic. da digitaliz.

6. Defina as configurações de digitalização.

7. Pressione Start para começar a digitalização.

Armazenando documentos durante a função de cópia, digitalização, fax

Durante a cópia, a digitalização ou o fax, você pode salvar documentos digitalizados na Caixa de documentos do seu equipamento.

1. Coloque os documentos com a face voltada para cima no alimentador

automático de documentos duplex. Alternativamente, você pode utilizar o vidro de leitura do scanner com um único documento com a face voltada para baixo.

2. Pressione Copiar > guia Básico > Salvando para caixa. Como alternativa, pressione Digt > Digit p/email (Digitalizar para servidor ou Dig p/ PC) > guia Básico > Salvando para caixa. ou Fax > guia Básico > Salvando para caixa.

3. Insira o nome do arquivo no campo Nome do arquivo com o teclado pop-up. Em seguida, pressione OK.

4. Selecione uma caixa de destino e pressione OK.

5. Pressione Start no painel de controle para iniciar um trabalho.

Utilizando a caixa de documentos_77

Page 79

Utilizando fluxos de trabalho padrão

Este capítulo explica como utilizar fluxos de trabalho padrão com o seu equipamento.

Este capítulo inclui:

• Sobre o Standard Workflow

• Compreendendo a tela Standard Workflow

• Várias operações com forma de trabalho

SOBRE O STANDARD WORKFLOW

O Standard Workflow é um recurso destinado à manipulação conveniente de trabalhos por usuários através conjuntos pré-organizados de tarefas chamados formas de trabalho. O Standard Workflow permite executar vários trabalhos em uma única sessão segundo a forma de trabalho definida. Uma vez que uma forma de trabalho seja criada, o mesmo fluxo de trabalho poderá ser reutilizado com apenas um toque.

ENTRADA

Digitalização Caixa de documentos Fax

TRANSMISSÃO

Email Servidor FTP/SMB Caixa de documentos Impressão Fax

COMPREENDENDO A TELA STANDARD WORKFLOW

Para utilizar o recurso Standard Workflow, pressione Standard Workflow na tela Principal.

Para alternar para outra tela de exibição, pressione a seta para a esquerda ou direita na tela.

Tela Fluxo de trabalho

Guia Favorito

A forma de trabalho favorita é um atalho de forma de trabalho privada ou pública. Você pode selecionar uma forma de trabalho privada ou pública utilizada frequentemente para ser exibida na guia de formas de trabalho favoritas.

A forma de trabalho de entrada de fax é automaticamente executada quando um fax é recebido. Portanto, as formas de trabalho de entrada de fax não podem ser registradas em uma forma de trabalho favorita.

• Execut: inicie o trabalho definido na forma de trabalho.

Guia Minha Forma de trabalho e Formas de trabalho publ

78 _Utilizando fluxos de trabalho padrão

Page 80

• Tipo: mostra se a forma de trabalho está bloqueada pelo criador.

• Nome: mostra o nome da forma de trabalho.

• Entr.: mostra o nome do módulo de entrada da forma de trabalho.

• Transmitir: mostra o nome do módulo de transmissão da forma de

trabalho. Se dois ou mais módulos forem adicionados na forma de trabalho de transmissão, esta coluna exibirá Multi sem qualquer ícone.

• Propriedad: mostra as propriedades da forma de trabalho.

• Criar: cria uma nova forma de trabalho privada.

•

Excluir

: exclui a forma de trabalho selecionada.

• Editar: permite que você modifique uma forma de trabalho.

•

Detal.

: mostra informações detalhadas sobre a forma de trabalho.

• Pesq.: pesquisa uma forma de trabalho pelo nome.

• Tarefa: importa uma forma de trabalho da USB, exporta uma forma

de trabalho para a USB, copia ou move uma forma de trabalho para uma forma de trabalho pública. Também gera um atalho na guia de formas de trabalho favoritas clicando em Definir como FT favor. ou remove o atalho clicando em Definir como FT normal.

• Execut: inicia o trabalho definido na forma de trabalho.

Tela Criação de forma de trabalho

Você pode criar uma nova forma de trabalho. Para adicionar uma nova forma de trabalho, pressione Criar na guia Minha Forma de trabalho ou Formas de trabalho publ.

Você pode criar no máximo 100 formas de trabalho.

Guia Transmitir

• Transmitir: mostra o nome do módulo de transmissão da forma de

trabalho.

• Status: mostra o status da configuração. Para criar uma forma de

trabalho, você deve definir todos os itens obrigatórios de cada módulo de transmissão atribuído.

Após preencher todos os itens obrigatórios, os botões Salvar e Executar e Salvar são ativados.

•

Ad. modulo

Antes de adicionar módulos, certifique-se de que os parâmetros estejam configurados corretamente para cada módulo.

• Fax: Consulte "Preparando para enviar faxes" na página 58.

• Email, Server: Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.

•

Excluir Configurac.

•

• Anterior: vai para a guia anterior.

• Próxima: vai para a próxima guia.

: adicione módulos de transmissão.

: exclui o módulo selecionado.

: define os valores das configurações para o módulo.

Guia Propriedad

Guia Entr.

• Entr.: mostra o nome do módulo de entrada da forma de trabalho.

• Status: mostra o status da configuração. Para criar uma forma de

trabalho, você deve definir itens obrigatórios do módulo de entrada atribuído.

Após preencher todos os itens obrigatórios, os botões Salvar e Executar e Salvar são ativados.

•

Configurac.

• Próxima: vai para a próxima guia.

: define os valores de configuração para o módulo.

• Nome do Workform: define o nome da forma de trabalho.

• Atrasar inicio: agenda a data e a hora de início.

• Expirado: define a data de expiração.

• Com proteção: bloqueia a forma de trabalho com proteção de

senha.

• Anterior: vai para a guia anterior.

Utilizando fluxos de trabalho padrão_79

Page 81

VÁRIAS OPERAÇÕES COM FORMA DE TRABALHO

O usuário pode manipular vários trabalhos com formas de trabalho. Os itens a seguir mostram alguns exemplos.

Digitalizar para vários destinos

Você pode digitalizar um documento uma vez e enviá-lo para vários destinos como email, servidor SMB/FTP, caixa de documentos e impressora.

Antes de adicionar módulos, certifique-se de que os parâmetros estejam configurados corretamente para cada módulo.

• Fax: Consulte "Preparando para enviar faxes" na página 58.

• Email, Server: Consulte "Digitalizando documentos e enviando por SMB/FTP (Digitalizar para servidor)" na página 53.

Encaminhamento de faxes

Você pode encaminhar um fax recebido para outros destinos. Para encaminhar um fax, o seu equipamento verifica a ID do chamador que o serviço de fax fornece. Quando o chamador também possui um equipamento de fax da Samsung, seu equipamento verifica o número de fax que o usuário definiu nas informações do equipamento.

Certifique-se de habilitar Fax padrao em Machine Setup > Config. admin > guia Config > Gerenc. de fluxo de trabalho padrao. (Consulte "Gerenc. de fluxo de trabalho padrao" na página 91.)

Quando você precisar encaminhar cada chamador para um destino diferente, várias formas de trabalho poderão ser criadas para cada ID de chamador.

Redirecionamento automático

Se houver falha na transmissão do fax, o equipamento enviará novamente a imagem de fax para o endereço de email do usuário.

Certifique-se de habilitar Fax padrao em Machine Setup > Config. admin > guia Config > Gerenc. de fluxo de trabalho padrao. (Consulte "Gerenc. de fluxo de trabalho padrao" na página 91.)

Recurso de início com retardo

Você pode agendar a hora de execução do trabalho definindo Atrasar inicio na guia Propriedad ao criar uma forma de trabalho.

Recurso de notificação

Você pode enviar o resultado do processamento do trabalho para um email.

Certifique-se de habilitar Notificacao completa em Machine Setup >

Config. admin > guia Config > Gerenc. de fluxo de trabalho padrao. (Consulte "Gerenc. de fluxo de trabalho padrao" na

página 91.)

Recurso de aprovação

Antes de executar o módulo de transmissão, você pode obter aprovação de um administrador.

Certifique-se de habilitar Aprovar em Machine Setup > Config. admin > guia Config > Gerenc. de fluxo de trabalho padrao. (Consulte "Gerenc. de fluxo de trabalho padrao" na página 91.)

80 _Utilizando fluxos de trabalho padrão

Page 82

Status e configuração avançada do equipamento

Este capítulo explica como navegar pelo status do equipamento e apresenta o método usado para definir configurações avançadas. Leia este capítulo com cuidado para utilizar os diversos recursos do equipamento.

Este capítulo inclui:

• Configuração do equipamento

• Navegando pelo status do equipamento

• Configurações gerais

• Configuração da cópia

• Configuração do fax

• Configuração de rede

• Serviço opcional

• Gerenciamento da Caixa de documento

• Imprimindo um relatório

Configuração do equipamento

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Selecione o item adequado para a ocasião.

• Status do aparelho: mostra o status do equipamento.

• Config. admin: permite que o administrador configure o

equipamento. Quando a opção Config. admin é pressionada, a mensagem de login é exibida. Insira a senha e pressione OK. (A configuração de fábrica é 1111.)

• Gerenciamento de bandeja: Mostra a bandeja instalada e seu

status. Você também pode alterar as configurações de papel para cada bandeja.

• Relatório de página de uso: Você pode imprimir um relatório com a

quantidade de impressões de acordo com o tamanho e o tipo de papel.

A tela Status do aparelho

Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle e, em seguida, pressione Status do aparelho.

• Guia Vida útil suprim.: exibe a quantidade restante ou a contagem

de utilização dos suprimentos do equipamento. Utilize as setas para cima/para baixo para alternar entre as telas.

• Guia Info equip.: exibe informações detalhadas sobre o

equipamento. Algumas opções permitem validar o equipamento. (Consulte "Navegando pelo status do equipamento" na página 82.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

A tela Config. admin

Oferece acesso a configurações detalhadas do equipamento.

Quando a opção Config. admin é pressionada, uma mensagem de login é exibida. Se o administrador definir a senha, será necessário inseri-la toda vez que desejar usar a Config. admin. (Consulte "Definindo a senha de autenticação" na página 27.)

• Guia Geral: define os parâmetros básicos do equipamento como

local, data, hora e muito mais. (Consulte "Configurações gerais" na página 82.)

• Guia Config: define os valores de fax, rede e login. Você também

pode ativar o recurso listado na tela.

• Guia Imprimir/relat.: imprime a configuração ou a lista de fontes e

exibe um relatório dos recursos do equipamento. (Consulte "Imprimindo um relatório" na página 91.)

• Voltar: retorna à tela anterior.

Status e configuração avançada do equipamento_81

Page 83

Navegando pelo status do equipamento

Você pode navegar pelas informações do equipamento e validar alguns dos seus recursos.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Status do aparelho > guia Info equip.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Info de dispositivo As subopções disponíveis são Registro do

centro de serviço e Info de contato. Você pode

inserir informações sobre a assistência técnica e o local de compra.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Detalhes aparelho Esta opção mostra as informações de suporte ao

Imprimir/relat. É possível imprimir vários relatórios informativos

Status da bandeja A tela mostra as bandejas instaladas no

Conts uso Você pode exibir a quantidade de cada categoria

cliente, endereço de e-mail e número de telefone armazenados na Config. admin. Além disso, você pode verificar o número de série do equipamento ou as informações de especificação de hardware e software.

como

Relatório do sistema

Rel.digitaliz.

do equipamento" na página 93.)

equipamento e suas configurações atuais. Selecione a bandeja e Editar para alterar as configurações de tamanho e tipo de papel.

impressa pelo equipamento até então. Para imprimir este relatório, consulte "Imprimindo um relatório" na página 91.

(Consulte "Imprimindo um relatório

, Relat. fax e

Configurações gerais

Antes de iniciar a utilização do equipamento, é recomendável configurar os seus parâmetros.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK. (A configuração de fábrica é 1111.)

3. Pressione a guia Geral.

Data e hora Também é possível definir a data e a hora.

Configurações padrão

Medidas Esta opção permite que você altere a unidade de

Timers O equipamento cancelará um trabalho de

Idioma Permite alterar o idioma exibido na tela sensível

Economia de energia

(Consulte "Definindo a data e a hora" na página 27.)

• Janela padrão: define a primeira janela que

será mostrada na tela do visor após o equipamento ser ligado ou sair do Economia de energia. Por exemplo, se a janela Fax for definida como uma janela padrão, a primeira janela será a guia Básico do recurso Fax. Se desejar mostrar Cópia de ID como uma janela padrão, você deverá ativar previamente este recurso na Opção padrão.

• Opção padrão: altera todos os valores padrão

para cópias, faxes, emails, digitalização e papel de uma única vez. (Consulte "Alterando as configurações padrão" na página 28.)

• Iníc.: Altera a ordem das janelas que serão

mostradas na tela do visor.

Dependendo do kit opcional instalado ou da categoria escolhida, as opções disponíveis para seleção na tela do visor poderão variar.

medida como mm ou pol. e defina a separação numérica (vírgula ou ponto).

impressão se os dados não forem recebidos na hora especificada.

• Tempo limite do sistema: o equipamento

retornará ao valor padrão após aguardar por um tempo determinado. Este valor pode ser definido como até 10 minutos.

• Tp lim.trb.retido: o equipamento retém um

trabalho por um período de tempo especificado. O período de tempo pode ser definido como pelo menos uma hora.

ao toque.

Você pode reduzir o consumo de energia definindo esses recursos. Economia de energia possui três opções. A primeira, Economia de energia na digitalização, desliga a luz sob o vidro do scanner. Economia de energia desliga todos os ventiladores do equipamento após determinado período. Baixa economia de energia desliga os ventiladores do equipamento, exceto o principal da unidade de fusão. (Consulte "Usando o recurso de economia de energia" na página 27.)

82 _Status e configuração avançada do equipamento

Page 84

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Gerenciamento de bandeja

Ajuste da altitude A qualidade da impressão é afetada pela pressão

Opções de saída Opções de saída interrompe o processamento e

Gerenciamento de conteúdo

Som É possível ajustar o volume dos sons do

Este recurso permite selecionar a bandeja e o papel utilizados para um trabalho de impressão. As opções de tamanho, tipo e cor do papel são ajustadas aqui. Mensagem confirmação bandeja ativa uma janela perguntando se você definiu o tamanho e o tipo do papel para a bandeja recentemente aberta.

• Troca automática de bandeja: se a

bandeja 1 e a bandeja 2 contiverem papel de tamanho Letter, quando a bandeja 1 estiver vazia e essa opção for Ativado, o equipamento continuará a impressão com o papel da bandeja 2.

• Continuação automática: quando houver

uma incompatibilidade de papel, isto é, a bandeja 1 contiver papel de tamanho Letter, mas o trabalho de impressão precisar de papel tamanho A4, o equipamento aguardará 30 segundos para que papel do tamanho correto seja inserido na bandeja 1. Após 30 segundos, o equipamento iniciará automaticamente a impressão com papel de tamanho Letter.

• Troca de papel: Quando o papel estiver

incorreto, esta opção configura o aparelho para impressão em tamanho A4 no papel tamanho Carta ou vice-versa.

• A4 largura: É mais usada para impressão no

modo DOS. Esta opção imprime 80 caracteres em uma linha, a impressão de 78 caracteres em uma linha é em geral no modo DOS.

atmosférica determinada pela altitude do equipamento em relação ao nível do mar. Este recurso permite ajustar a altitude em uma região elevada. Locais de altitude mais elevada precisam definir este recurso como Alto 3, o que afeta a qualidade de impressão.

aguarda a alimentação de grampos ou continua o trabalho na ausência de grampos. Se você definir Em deslocamento de trabalho como Ativado, a saída de papel será distribuída e ordenada por conjuntos de impressões.

Este recurso permite selecionar a prioridade entre trabalhos de cópia e de impressão.

• Prioridade: defina a prioridade ao numerar o

trabalho. O equipamento inicia do menor para o maior número em ordem.

• Primeira entrada, Primeira saída: o

equipamento processa os trabalhos na ordem em que foram solicitados.

equipamento. Pressione Falha para ajustar o som dos erros do equipamento. Selecione Conflito se você pressionou a opção incorreta. Pressione Seleção para emitir um som sempre que você fizer uma seleção na tela sensível ao toque.

Gerenciamento de suprimentos

Teste de equipamento

Substituição manual de imagem

HDD enviando dados para o spool

Diret. de arquiv. de trab. armazenado

País É possível alterar o país. Assim, alguns valores

Fundo janela página inicial

O equipamento fornece notificações sobre a unidade de imagem e o cartucho de toner para permitir a solicitação de reposições, além de redefinir os contadores da unidade de fusão, do rolo de transferência, do rolo de alimentação e da proteção contra fricção do alimentador de documentos.

O equipamento imprime os padrões da imagem de teste utilizando os Padrões teste qtd imagem.

Você pode configurar o equipamento para excluir informações de trabalhos anteriores no disco rígido à medida que novas informações de trabalhos são armazenadas. Para ativar este recurso, vá para Config. admin > guia Config >

Serviço opcional e defina a opção Substituição manual de imagem como Ativar. Após ativar

este recurso, você poderá sobrescrever um disco rígido ao pressionar Iniciar no visor.

Para colocar documentos do spool na unidade de disco rígido para a impressão via rede, selecione Ativado.

Você pode escolher a política de geração de nomes de arquivos antes de prosseguir com o trabalho na unidade de disco rígido. Se já houver um arquivo com o mesmo nome no disco rígido quando um novo nome de arquivo for fornecido, você poderá renomeá-lo ou sobrescrevê-lo.

• Renom.: Se já houver um arquivo com o

mesmo nome no disco rígido quando você inserir um novo nome de arquivo, o arquivo será salvo com um nome diferente programado automaticamente.

• Substituir: Você pode configurar o

equipamento para excluir informações de trabalhos anteriores no disco rígido à medida que novas informações de trabalhos são armazenadas.

relacionados a faxes e tamanhos de papel serão alterados automaticamente para seu país. Após instalar o kit de fax, você deverá alterar o país.

Para alterar a imagem de fundo da interface de LCD do equipamento de acordo com a preferência do usuário, pressione Personalizar, selecione um arquivo de imagem de fundo personalizado e pressione Carregar. Os usuários podem registrar suas próprias imagens de fundo com o SyncThru™ Web

Service. Clique na guia Machine Settings > HWCI e adicione suas imagens na lista.

Os usuários podem registrar suas próprias imagens de fundo com o SyncThru™ Web

Service. Clique em Settings > Machine Settings > System > Home Window Customization e adicione suas imagens à lista.

Status e configuração avançada do equipamento_83

Page 85

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Varios compartimentos

Você pode definir o modo padrão para várias bandejas de saída a partir das seguintes opções:

• Caixa postal: empilha as impressões em uma

bandeja selecionada pelo usuário nas opções de saída do driver de impressão. Você pode modificar cada nome de bandeja em Renom.. Você também pode mesclar duas ou mais bandejas em Configuracao da ligacao. Ao usar Configuração padrão, você pode atribuir cada bandeja padrão do trabalho como bandeja 2 para trabalho de cópia, bandeja 4 para trabalho de fax, etc.

• Separador de trabalho: empilha as

impressões em cada bandeja separada e em sequência por trabalho.

• Agrupador: empilha as impressões na

mesma ordem dos documentos.

• Empilhador: empilha as impressões nas

bandejas uma a uma. Quando a bandeja 1 está cheia, as impressões são empilhadas na bandeja 2.

Esse recurso estará disponível somente se você tiver instalado a unidade de acabamento com 2 bandejas ou a caixa de correio com 4 bandejas.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Config da copia ID Manual

Esta opção define as configurações de cópia de ID tais como o número de imagens ou posicionamento manual de cópias. (Consulte "Copiando a ID com a cópia ID Manual" na página 42.)

Configuração do fax

Este equipamento oferece várias opções para configurar o sistema de fax. Você pode alterar as configurações padrão de acordo com as suas preferências e necessidades.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Configuração do fax.

Gravar Você pode imprimir informações opcionais como

ID, Informacoes da maquina, Data e hora, Comentario e Número da página no papel

resultante para controle.

• Items: selecione os itens a serem impressos

em cada papel.

• Posição: escolha a posição a ser estampada, seja Superior ou Inferior do papel.

• Aparencia: escolha a aparência do texto,

Opaco ou Transparente. Ao selecionar Opaco, a cor de fundo do texto será

preenchida com branco opaco.

Configuração da cópia

Para as operações de cópia, é possível definir várias opções antecipadamente.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config >

Configuração da cópia

As opções de fax podem variar de acordo com o país, dependendo das regulamentações de comunicação internacionais. Se a tela do visor não mostrar ou permanecer esmaecida em algumas das opções de fax explicadas abaixo, não haverá suporte à função esmaecida no seu ambiente de comunicação.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

ID da máquina e no. de fax

Código inicial de recepção

Modo de correção de erros

Insira a identificação do equipamento e o número de fax que serão impressos na parte superior de cada página.

Isso ajuda a melhorar a baixa qualidade da linha e assegura que todos os faxes enviados sejam corretamente transmitidos para qualquer equipamento de fax equipado com ECM. O envio de um fax com o ECM ativado pode levar algum tempo.

84 _Status e configuração avançada do equipamento

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OPÇÃO DESCRIÇÃO

Configuração inicial do fax

Você pode definir Modo de recepção como Telefone, Fax

Secretária eletrônica/fax

Modo de discagem como Pulso (discagem por pulso) ou Tom (multifreqüência). Ao selecionar Secretária eletrônica/fax, você poderá receber um fax enquanto a linha estiver sendo utilizada pela secretária eletrônica. (Consulte "Alterando os modos de recebimento" na página 61.)

Entre em contato com a companhia telefônica local para obter informações sobre a configuração de Modo de discagem.

Toque para atender

Você pode especificar o número de vezes que o equipamento tocará antes de responder a uma chamada recebida.

Receber cabeçalho Utilize esta opção para imprimir automaticamente

o número da página, a data e a hora de recepção do fax na parte inferior de cada página.

Recep. segura Talvez haja necessidade de impedir que faxes

recebidos sejam acessados por pessoas não autorizadas. Este recurso restringe a impressão dos faxes recebidos quando o equipamento não está sendo monitorado. Se você definir esta opção como Ativado, todos os faxes recebidos serão enviados para a memória.

Um Código de acesso de 4 dígitos será necessário para imprimir os faxes recebidos na memória. (Consulte "Recebendo no modo de recebimento seguro" na página 62.)

Impressão de fax recebido

Ao receber um fax contendo páginas mais longas que o papel na bandeja, o equipamento pode reduzir o tamanho do documento para ajustá-lo ao tamanho do papel no equipamento. Se este recurso não estiver definido como Desativado, o equipamento não poderá reduzir o documento para ajustá-lo em uma página. O documento será dividido e impresso no tamanho atual em duas ou mais páginas. Se você definir esta opção como Ativado, definir o tamanho de descarte como 10 mm e os dados recebidos forem maior que o papel definido na bandeja, o equipamento eliminará os dados que estariam no segmento de descarte especificado.

Prefixo de discagem

Este recurso permite definir um prefixo com até cinco dígitos. Esse número será discado antes de qualquer número automático. Os usuários poderão definir esse prefixo para acessar um

PABX

(exemplo: 9) ou um número de código

de área (exemplo: 02).

Configuração de fax indesejável

O equipamento não aceitará faxes enviados de estações remotas se os números estiverem armazenados na memória como lixo eletrônico. Você pode inserir no máximo 10 números de fax como lixo eletrônico. Pressione

fax indesejável

Editar

número do fax. Se você configurou

Configuração de

, e, em seguida, digite o

ID de chamada

ativado, é possível procurar os números dos último faxes recebidos e selecionar um número de fax da lista.

Volume de toque Este recurso ajusta o volume dos toques. Se você

selecionar Desativado, o equipamento não tocará.

Vol. tom disc. Quando você pressionar On Hook Dial (Tom de

Disc.) para enviar um fax, será possível ouvir um

tom específico. Este recurso pode ser usado para ajustar o volume do tom. O valor 1 é o volume mais baixo. Use as setas para a esquerda/direita para ajustar o valor.

Configuração de caixa postal

• Política do documento: você pode definir os

documentos armazenados na caixa postal para serem excluídos ou permanecerem armazenados após a conclusão da operação. Selecione Excluir em poll para cada opção para excluir ou Excluir na impr. para manter os dados.

• Configuração da caixa postal: você pode

criar, editar ou excluir uma caixa postal. Insira a

ID cxpost, o Nom.cx post e a Cód. caixa postal ao pressionar as opções. (Consulte

"Usando a caixa postal" na página 65.)

Se a opção Notificação for definida como Ativado, você será notificado quando um fax for recebido na caixa postal. (Consulte "Criação de caixas postais" na página 65.)

Rediscagem O equipamento poderá rediscar automaticamente

para um equipamento de fax remoto se ele estiver ocupado. Você pode definir o número de tentativas de rediscagem e o intervalo entre as tentativas. A seleção de 0 para Números de rediscagens significa que o equipamento não utilizará este recurso.

Vol. alto-falante Esta opção controla o som emitido quando um fax

inicia a transferência de dados. Se a opção estiver definida como Ativado, o equipamento emitirá sons do início até a conclusão do envio do fax. Com a opção definida como Com., o equipamento emitirá sons somente até a comunicação ser estabelecida. Nenhum som será emitido se ela estiver definida como Desativado.

Bandeja de saída Este recurso permite selecionar a bandeja de

papel que será utilizada para receber faxes.

Tarifa econômica Configure o equipamento para enviar um fax no

modo de economia de tarifa. (Consulte "Enviando um fax no horário de economia de tarifa" na página 67.)

Enviar lote O equipamento perguntará se você deseja

adicionar os documentos ao fax com retardo reservado se o número de fax discado for o mesmo do fax com retardo. (Consulte "Adicionando documentos a um trabalho de fax com retardo reservado" na página 67.)

Status e configuração avançada do equipamento_85

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OPÇÃO DESCRIÇÃO

Configs encam. fax Você pode encaminhar para outro destino por fax

Som de fim de fax Esta opção define se o tom de fax está ativado ou

ID de chamada

a.Private Automatic Branch Exchange

ou e-mail qualquer fax enviado ou recebido. (Consulte "Encaminhando um fax recebido para outro destino" na página 67.)

desativado. Defina se você deseja ativar ou desativar o som

reproduzido ao final do recebimento de um fax. (Consulte "Configurando o tom de fim de fax" na página 68.)

Se você configurou esta opção, o aparelho lembrará os últimos vinte números de fax.

Configuração de rede

Você pode configurar a rede usando a tela sensível ao toque do equipamento. Antes disso, você deverá obter informações sobre o tipo dos protocolos de rede e o sistema de computador utilizados. Se você não tiver certeza sobre que tipo de configuração utilizar, entre em contato com o administrador de rede para configurar a rede do equipamento.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Configuração da rede.

802.1x É possível selecionar a autenticação de usuário

para as comunicações em rede. Para obter informações detalhadas, consulte o administrador da rede.

IPv6 O equipamento oferece suporte a endereços IPv6

para gerenciamento e impressão em rede.

• Ativacao de IPv6: após você selecionar

Ativado, Nome do host e Link-Endereco local serão inseridos automaticamente no

campo do endereço.

• Configuracao de DHCPv6: se você possuir

um servidor DHCPv6 na sua rede, será possível definir uma das opções para configuração dinâmica de host padrão:

• Roteadores: utilize DHCPv6 somente

quando solicitado por um roteador.

• Enderecos DHCPv6: sempre utilize

DHCPv6 independentemente de solicitação do roteador.

• DHCPv6 desativado: nunca utilize

DHCPv6 independentemente de solicitação do roteador.

SEGURANCA

Este recurso permite controlar e bloquear todos os dados de saída ou alterar a senha.

1. Pressione Machine Setup no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de logon for exibida, insira a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Seguranca.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Protoc. TCP/IP Selecione o protocolo adequado e configure os

protocolo Apple Talk

Velocidade da Ethernet

Limpar configuração

parâmetros para utilizar o ambiente de rede.

Há muitos parâmetros a serem definidos. Portanto, se você não tiver certeza, deixe-os como estão ou consulte o administrador de rede.

Nos ambientes de rede Macintosh, selecione esta opção. Esta opção oferece recursos de transmissão de pacotes e de roteamento para redes.

Configure a velocidade de transmissão da rede.

Reverte as configurações de rede para os valores padrão.

86 _Status e configuração avançada do equipamento

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Controle de acesso

• Utilizando o

SyncThru™ Web Service

, os administradores podem classificar os usuários em vários grupos de acordo com cada função de usuário. Cada autorização, autenticação e contabilidade de usuários será controlada pela definição da função de grupo. Por exemplo, se um grupo A possuir autorização apenas para uso da função de cópia, os usuários do grupo A poderão utilizar o equipamento somente para cópias: eles não poderão transmitir faxes ou digitalizar. Você pode definir este recurso com o

Seguranca

SyncThru™ Web Service

Controle de acesso de usuários

• Quando o recurso Logon único (SSO) estiver ativado, apenas um logon do usuário será necessário no serviço. Em seguida, o sistema verificará automaticamente a autoridade do usuário com base em sua ID e senha. O recurso SSO está relacionado a todas as funções de segurança como autenticação, autorização e contabilidade. O recurso SSO pode ser configurado com o

SyncThru™ Web Service Service

como um administrador. (Consulte "Gerenciando o

. Faça logon no

equipamento do site" na página 98.) Clique em

Controle de acesso de usuários

Autenticação> Opcoes

OPÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Metodo de autenticacao

Sem autenticacao

Autenticacao local

Desativa o Metodo de autenticacao.

Ativa o modo de autenticação local. A ID de usuário e a senha são armazenadas em uma repositório interno do dispositivo. O administrador pode exibir as informações de usuário de

SyncThru™ Web Service > Seguranca > Controle de acesso de usuários > menu Perfil do usuário.

Autenticacao da rede

Ativa o modo de autenticação de rede. Quando os usuários já pertencem a redes baseadas em servidor, o sistema Autenticacao da rede pode ser configurado apenas com o servidor existente. Em seguida, o usuário poderá acessar com a ID e a senha armazenadas no servidor remoto de autenticação.

Para usar recursos no modo Autenticacao da rede, os usuários devem obter um certificado do servidor SMB, FTP, LDAP ou Kerberos definido no SyncThru™ Web Service.

. Clique em

Authority

SyncThru™ Web

Seguranca

OPÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Modo de autenticação

(Continuação)

Interface disp. externo

Ao instalar o kit opcional de interface de dispositivo externo, selecione Config. interface dispositivo externo para ativá-lo.

• Timer de trabalho: se não

houver créditos suficientes, você poderá configurar o equipamento para cancelar um

trabalho imediatamente ou aguardar um determinado período de tempo por um depósito.

• Controle de trabalho de impressão: quando estiver ativado, a impressão e a cópia do computador serão possíveis, pois o crédito permanecerá. Com a opção

Desativar, somente a impressão de cópias exigirá créditos (o que significa que um computador imprimindo um relatório ou um trabalho de fax não necessitam de créditos).

• Impedir serviços: quando não houver créditos restantes, o equipamento desativará o trabalho de cópia somente com Copiar apenas. Com Todos os serviços, o serviço de digitalização e o trabalho de cópia serão desativados.

• Créditos internos: utilizados

quando você cancela o trabalho ou quando o trabalho é cancelado pelo dispositivo devido a créditos insuficientes (moedas) ou por solicitação do usuário. Se você selecionar Ativar, o equipamento depositará um crédito igual ao número de folhas que não foram impressas corretamente. Em seguida, o próximo trabalho será impresso gratuitamente (de acordo com o valor depositado). Com a opção Desativar, mesmo se você cancelar o trabalho de impressão, o equipamento incluirá o papel obstruído na contagem e no custo da impressão.

• Contador de imagem:

depende se o equipamento conta páginas em branco.

Status e configuração avançada do equipamento_87

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OPÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Método de contabilizacao

Sem contabilizacao

Contabilidade de rede

Contabilidade padrão

Desativa recursos de contabilidade.

Você pode definir a conta de rede para usuários usando o plug-in de contabilidade de trabalhos do

SyncThru™ Web Admin Service. Quando os usuários

executarem seus trabalhos do serviço de cópia, fax, impressão ou digitalização com o equipamento, o módulo de conta os gravará. O relatório pode ser exibido do SyncThru™ Web Admin Service.

Você pode configurar a conta local para no máximo 500 usuários. Quando os usuários executarem seus trabalhos de serviço de cópia, fax, impressão ou digitalização com o equipamento, o módulo de conta os gravará. O relatório pode ser exibido de

Contabilidade padrão Relatório de uso em Machine Setup > Config. admin > guia Imprimir/ relat. > Relats contábeis.

Como o dispositivo em si pode gerenciar a ID e a utilização do usuário sem qualquer servidor remoto, este recurso é altamente adequado a empresas de pequeno e médio porte.

O sistema de contabilidade considera o armazenamento de um arquivo em um único servidor como uma contagem única.

• Lista de ID contábil: mostra a

ID da lista de contabilidade. Você pode adicionar, editar ou excluir a ID.

• Configuração de logon: você

pode configurar o logon do usuário para exigir a ID e a senha (Logon de ID e senha) ou apenas a ID (Logon ap de ID).

• Lista de ID contábil: mostra a

ID da lista de contabilidade. Você pode adicionar, editar ou excluir a ID.

• Configuração de logon: você

pode configurar o logon do usuário para exigir a ID e a senha (Logon de ID e senha) ou apenas a ID (Logon ap de

ID).

Método de autenticação de usuários

Se você for um administrador, o serviço de autenticação poderá ser ativado antes de usar o equipamento para melhorar a segurança do dispositivo. Se o serviço de autenticação de usuários tiver sido ativado, apenas usuários autorizados poderão usar o dispositivo. Com o serviço de autenticação, você também pode conceder permissão a cada usuário e definir o número máximo de execuções de trabalhos para um usuário.

Os serviços de autenticação e contabilidade podem ser ativados de forma independente. Os serviços fazem referência às informações de usuário de forma distinta caso a caso.

• Utilizando somente a Autenticacao local, Utilizando a Autenticacao local e a Contabilidade padrão, Utilizando a Autenticacao local e a Contabilidade de rede: Consulte Perfil do usuário em Seguranca > menu Controle de acesso de usuários.

• Utilizando somente a Autenticacao da rede, Utilizando a Autenticacao da rede e a Contabilidade padrão, Utilizando a Autenticacao da rede e a Contabilidade de rede: Consulte as informações do usuário no servidor de autenticação de rede. Faz o usuário desativar o Perfil do usuário.

• Contabilidade padrão somente: Consulte a Standard Account

List do SyncThru™ Web Service > Security > User Access Control > Accounting. (Consulte "Gerenciando o equipamento do

site" na página 98.)

• Contabilidade de rede somente: Consulte as informações do usuário no servidor de autenticação de rede.

Registrando usuários locais autorizados

1. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador e clique em Ir para acessar o site do SyncThru™ Web Service.

2. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador.

(Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

3. Selecione Security > User Access Control > Authentication > Authentication Method.

4. Selecione Local Authentication.

5. Clique no botão Apply.

6. Clique em Authority e selecione um Role Name de acordo com a

função atual do usuário.

• Você pode criar um novo grupo de funções clicando no botão Add.

7. Clique em User Profile e verifique os usuários.

• Você pode adicionar usuários clicando no botão Add.

• Se você desejar adicionar informações ao Address Book, selecione Automatically add your information to Address Book.

• Selecione a ID de contabilidade do usuário se o serviço de contabilidade estiver ativado.

• Selecione a função do usuário no item Role.

8. Clique em Apply.

Registrando usuários de rede autorizados

1. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador

e clique em Ir para acessar o SyncThru™ Web Service do seu equipamento.

2. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

3. Selecione Security > User Access Control > Authentication > Authentication Method.

4. Selecione Kerberos, SMB ou LDAP.

Antes de configurar a autenticação de rede, você precisa configurar

External Authentication Server

5. Clique no botão Apply.

Security

Network Security

88 _Status e configuração avançada do equipamento

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6. Clique em Authority e selecione Role Name de acordo com a

função atual do usuário.

• Os usuários podem criar um novo grupo de funções clicando no

botão Add.

7. Clique em User Profile e verifique os usuários.

• Você pode criar um novo grupo de funções clicando no botão Add.

• Se você desejar adicionar informações ao Address Book, selecione a opção Automatically add your information to Address Book.

• Selecione a ID de contabilidade do usuário se o serviço de contabilidade estiver ativado.

• Selecione a função do usuário de Role.

8. Clique em Apply.

Ativando a autenticação de rede para Kerberos

1. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador.

(Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

2. Selecione Security > Network Security > External Authentication Server > Kerberos Server.

• Clique no botão Add se você desejar adicionar mais servidores.

3. Insira o realm usado para fazer logon no Kerberos.

4. Selecione IP Address ou Host Name.

5. Insira o endereço IP em notação decimal separado por pontos ou

um nome de host.

6. Insira o número da porta do servidor, de 1 a 65535. O número de porta padrão é 88.

Você pode adicionar um domínio de backup como uma etapa anterior.

8. Clique em Apply.

Ativando a autenticação de rede para SMB

1. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador.

(Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

Selecione

• Clique no botão Add se você desejar adicionar mais servidores.

3. Insira o domínio usado para fazer logon no SMB.

4. Selecione IP Address ou Host Name.

5. Insira o endereço IP em notação decimal separado por pontos ou

um nome de host.

6. Insira o número da porta do servidor, de 1 a 65535. O número de porta padrão é 139.

7. Os usuários podem adicionar um domínio de backup como na etapa anterior.

8. Clique em Apply.

Os usuários podem adicionar até 6 domínios alternativos.

Security

External Authentication Server

SMB Server

Ativando a autenticação de rede para LDAP

1. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador.

(Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

2. Selecione Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server.

• Clique no botão Add se você desejar adicionar mais servidores.

3. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador

e clique em Ir para acessar o SyncThru™ Web Service do seu equipamento.

4. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

5. Clique em Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server.

6. Selecione IP Address ou Host Name.

7. Insira o endereço IP em notação decimal separado por pontos ou

um nome de host.

8. Insira o número da porta do servidor, de 1 a 65535.

O número de porta padrão é 389.

9. Insira Search Root Directory, o nível de pesquisa superior da

árvore de diretórios LDAP.

10. Selecione Authentication method. Há duas opções de logon no

servidor LDAP: Anonymous: utilizado para a vinculação a ID de logon e senha nulas (a senha e a ID de logon estão esmaecidas no SWS). Simple: utilizado para a vinculação a uma ID de logon e uma senha

no SWS.

11. Marque a caixa próxima a Append Root to Base DN.

12. Selecione Match User’s Login ID to the following LDAP attribute

(as opções são CN, UID ou UserPrincipalName).

13. Insira seu nome de logon, a senha, o número máximo de resultados

da pesquisa e o tempo limite da pesquisa.

LDAP Referral: o cliente LDAP pesquisará o servidor de referência se o servidor LDAP não possuir dados para responder à consulta ou se o servidor LDAP possuir um servidor de referência.

14. Selecione Search Name Order.

15. Marque a caixa próxima a "From:" Field Security Options.

Esta opção só será fornecida se a opção de autenticação de rede tiver sido selecionada na configuração de autenticação do usuário. Você poderá marcar essa opção se desejar procurar informações em um grupo de endereços de email padrão.

16. Clique em Apply.

Método de contabilidade de usuários

Ativando o método de contabilidade

1. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador

e clique em Ir para acessar o SyncThru™ Web Service do seu equipamento.

2. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador.

(Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

3. Selecione Security > User Access Control > Accounting > Accounting Method.

4. Selecione Standard Accounting.

Se você desejar permitir que os usuários façam logon apenas com a ID, selecione Authenticate with Login ID only.

5. Clique no botão Apply.

Lista de contabilidade padrão

1. Insira o endereço IP do equipamento como o URL em um navegador

e clique em Ir para acessar o SyncThru™ Web Service do seu equipamento.

2. Faça logon no SyncThru™ Web Service como um administrador. (Consulte "Gerenciando o equipamento do site" na página 98.)

3. Selecione Security > User Access Control > Accounting > Standard Accounting List.

4. Selecione Standard Accounting.

Você pode adicionar usuários à lista de contabilidade clicando no botão Add. Insira a ID do usuário, a senha e atribua um limite de trabalhos ao usuário.

5. Clique no botão Apply.

Status e configuração avançada do equipamento_89

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Log

Serviço opcional

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Log do trabalho Você pode ativar (ou desativar) o log para gravar

Log da operacao

Log do evento de seguranca

resultados de processamento de trabalhos. Você pode imprimir os registros em Machine Setup >

Config. admin > guia Imprimir/relat. > Realtorio do log do trabalho.

Você pode ativar (ou desativar) o log para gravar várias operações como formatação do sistema, criação de uma caixa de documentos, exclusão de arquivos, etc. É possível imprimir os registros em

Machine Setup > Config. admin > guia Imprimir/ relat. > Relatorio do log de operacoes.

Você pode ativar ou desativar o log de eventos de segurança para gravar históricos como autenticação de usuários, atualização de software, log de acessos, dados de exportação ou importação, etc. É possível imprimir os registros em Machine Setup > Config.

admin > guia Imprimir/relat. > Relat do log do evento de seguranca.

Alterar senha do admin.

Você pode alterar a senha para autenticação de Config. admin.

Ocultacao de informacao

OPÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Configuracao de nivel de ocultacao

Configuracao de metodo de ocultacao

Mostrar todas as informacoes

Mostrar apenas informações não seguras

Mostrar apenas as info de proprietario

Contagens de caracteres das info

Contag fixas com exc do prim caract

Contagens fixas

Todas as informações em Status do trabalho são exibidas para

todos os usuários.

Informações não seguras em Status do trabalho são exibidas para todos os usuários. As informações seguras, como listas seguras de faxes recebidos ou impressões, serão exibidas apenas para o proprietário.

Todas as informações em Status do trabalho são exibidas para o proprietário.

Em vez dos nomes de trabalho e proprietário em Status do trabalho, você pode exibir uma sequência de caracteres (*) asteriscos.

Os nomes de trabalho e proprietário em Status do trabalho exibem a quantidade de asteriscos (*) inserida exceto o primeiro caractere.

Os nomes de trabalho e proprietário em Status do trabalho exibem a quantidade de asteriscos (*) inserida.

Se desejar adicionar recursos opcionais a este equipamento, o kit opcional deverá ser instalado e o equipamento configurado para que os novos recursos sejam ativados. Siga as etapas a seguir para ativar esses recursos.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Serviço opcional.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Copiar Ativa ou desativa o menu Copiar na tela principal.

Fax analógico Após a instalação do kit de fax, defina esta opção

Digit.p/email Ativa ou desativa o menu Digit.p/email na tela de

Dig p/PC Defina Ativar para ativar a digitalização e o envio

Digitlz. SMB Ativa ou desativa a opção Digitlz. SMB na tela de

Digitlz. FTP Ativa ou desativa a opção Digitlz. FTP na tela de

Substituição manual de imagem

Substituição automática de imagem

como

Ativar

para utilizar o equipamento como fax.

Digitalizar.

via rede.

Digitalizar.

Você pode configurar o equipamento para excluir informações de trabalhos anteriores no disco rígido à medida que novas informações de trabalhos são armazenadas. Defina esta opção como para a guia Geral > Substituição manual de imagem e pressione Iniciar no visor para iniciar o trabalho de substituição.

Se você selecionar a memória do disco rígido quando um novo trabalho for salvo nele.

Ativar

, o equipamento renovará

Ativar

, vá

Gerenciamento da Caixa de documento

É possível definir uma pessoa para executar a exclusão de caixas públicas,

Caixa do usuário

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida,

digite a senha e pressione OK.

90 _Status e configuração avançada do equipamento

Page 92

3. Pressione a guia Config > Gerenciamento Caixa Documentos.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Imprimindo um relatório

Você pode imprimir um relatório contendo a configuração do equipamento, a lista de fontes, etc.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de login for exibida, digite a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Imprimir/relat.

Eliminacao Publica de Caixa

Se você configurar essa opção como

administradores

excluir as caixas publicamente armazenadas em

Caixa do usuário

senha de administrador.

, somente o administrador poderá

, pois o equipamento solicitará a

Apenas

Gerenc. de fluxo de trabalho padrao

Você pode definir se cada recurso que o fluxo de trabalho padrão oferece será ou não utilizado.

1. Pressione Machine Setup no painel de controle.

2. Pressione Config. admin. Quando a mensagem de logon for exibida, insira a senha e pressione OK.

3. Pressione a guia Config > Gerenc. de fluxo de trabalho padrao.

OPÇÃO DESCRIÇÃO

Redirecionamento automatico

Aprovar Para criar e executar uma forma de trabalho

Para criar e executar uma forma de trabalho incluindo o recurso de redirecionamento automático, ative esta opção.

incluindo o recurso de aprovação, ative esta opção.

OPÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Impr. Você pode imprimir Configuração

Relats contábeis

Informações de suprimentos

Relatório de log de autent. o de rede

Relatório de página de uso

Relatório contábil

Contabilidade padrão Relatório de uso

Contab padrão Relat restante

de rede, Fontes PS3, Fontes PCL e Programar relatório de trabalhos. Programar relatório de trabalhos mostra a lista de

trabalhos pendentes, faxes com retardo ou a lista da caixa postal.

Você pode exibir a quantidade de cada categoria impressa pelo seu equipamento até então.

Exibe as IDs de login do usuário e os e-mails.

Você pode imprimir um relatório com a quantidade de impressões de acordo com o tamanho e o tipo de papel.

Imprime um relatório com a contagem de impressões para cada usuário conectado.

Imprime a quantidade utilizada de Contabilidade padrão.

Imprime a quantidade restante de

Contabilidade padrão.

Relatorio completo Para adicionar um relatório de conclusão à sua

Notificacao completa

Fax padrao Para criar e executar uma forma de trabalho,

forma de trabalho, ative esta opção.

Para adicionar uma notificação de conclusão à sua forma de trabalho, ative esta opção.

incluindo o recurso de fax, ative esta opção.

Status e configuração avançada do equipamento_91

Page 93

OPÇÃO OPÇÃO DESCRIÇÃO

Relat. Relat.

configuração

Relat. fax Você pode configurar a impressão

É possível imprimir um relatório com a configuração geral do equipamento.

de informações de relatórios de fax.

• Relatório de multi-envio:

quando um fax for enviado para vários destinos, defina esta opção para imprimir um relatório de transmissão. Ativado indica que um relatório de confirmação será impresso toda vez que um fax for enviado. Com Em erro, o relatório será impresso somente se um erro de transmissão ocorrer.

• Aparência do relatório de envio de fax: seleciona se a imagem no relatório de confirmação será exibida.

• Rel. faxes env./receb.: o equipamento armazenará os logs sobre cada transmissão e os imprimirá a cada 50 logs com a opção Ativado. Se você selecionar Desativado, o equipamento armazenará os logs, mas não imprimirá.

• Relat. envio fax: o equipamento imprimirá o relatório de confirmação após cada trabalho de fax somente quando você enviar um fax para um destino.

Relat.

(Continuação)

Você também pode imprimir as informações de status do equipamento e navegar pelo status com o SyncThru Web Service. Abra o navegador da Web no computador em rede e digite o endereço IP do equipamento. Quando o SyncThru Web

Service for aberto, clique em Informações > Informações sobre a impressão.

Confirm.digit. p/servidor

O relatório mostra o trabalho de digitalização e o envia via SMB e FTP.

• Ativado: o relatório será

impresso dependendo da conclusão bem-sucedida ou não do trabalho.

• Desativado: nenhum relatório

será impresso após a conclusão de um trabalho.

• Em erro: o equipamento

imprimirá um relatório somente em caso de erros.

Relatório de confirmação de email

O relatório mostra o trabalho de digitalização e o envia via Digit.p/email.

• Ativado: o relatório será impresso dependendo da conclusão bem-sucedida ou não do trabalho.

• Desativado: nenhum relatório será impresso após a conclusão de um trabalho.

• Em erro: o equipamento imprimirá um relatório somente em caso de erros.

92 _Status e configuração avançada do equipamento

Page 94

Manutenção

Este capítulo contém informações sobre a manutenção do equipamento e do cartucho de toner.

Este capítulo inclui:

• Imprimindo um relatório do equipamento

• Monitorando a vida útil dos suprimentos

• Localizando o número de série

• Enviando uma notificação de pedido de novo toner

• Enviando uma notificação de pedido de nova unidade de imagem

• Selecionando a Caixa de docum.

• Limpando o equipamento

• Manutenção do cartucho de toner

• Manutenção da unidade de imagem

• Peças de reposição

• Gerenciando o equipamento do site

Imprimindo um relatório do equipamento

Consulte "Imprimindo um relatório" na página 91.

Monitorando a vida útil dos suprimentos

Se você desejar exibir os indicadores de vida útil dos suprimentos, siga a próxima etapa.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione

3. Role para baixo para percorrer toda a lista de suprimentos e verificar o

percentual da quantidade restante.

Status do aparelho

Localizando o número de série

Se você desejar verificar o número de série na tela, siga as próximas etapas.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione

Status do aparelho

> guia

Info equip.

Detalhes aparelho

Enviando uma notificação de pedido de nova unidade de imagem

Você pode configurar o equipamento para alertá-lo de que a vida útil da unidade de imagem está praticamente esgotada e é necessário fazer o pedido de uma nova unidade.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione

digite a senha e pressione

3. Pressione a guia Geral > Gerenciamento de suprimentos > Notificação reordenação unidade de imag..

4. Pressione Alerta un img baixa para desabilitar esta opção e pressione Aler nív un img bxo para definir o nível de vida útil restante.

5. Pressione

Config. admin

. Quando a mensagem de login for exibida,

Enviando uma notificação de pedido de novo toner

Você pode configurar o equipamento para alertá-lo sobre níveis baixos de toner e sobre a necessidade de substituição.

1. Pressione Machine Setup (Config máq) no painel de controle.

2. Pressione

digite a senha e pressione

Config. admin

. Quando a mensagem de login for exibida,

3. Pressione a guia Geral > Gerenciamento de suprimentos > Notif. reord. cartucho toner.

4. Pressione Alerta ton baixo para desabilitar esta opção e pressione Alert nív de ton bxo para definir o nível de vida útil restante.

5. Pressione

Selecionando a Caixa de docum.

O equipamento mostra a lista de documentos do trabalho de impressão ou fax. Pressione Caixa de docum. na tela Principal. Se a tela exibir outro menu,

pressione ( ) para ir para a tela Principal.

• Guia

• Guia Caixa do sistema: o equipamento forneceu caixas padrão;

• Tipo: mostra se a caixa é segura ou não.

• Nome da caixa: mostra o nome da caixa.

• Proprietário: mostra o nome do usuário de uma caixa.

• Data: mostra a data de criação da caixa.

• Arquivo: mostra o número total de arquivos na caixa.

• Adic.: permite adicionar mais caixas.

•

• Editar: permite modificar um nome de caixa e um nome de

•

• Pesq.: pesquisa uma caixa, usando um nome de caixa ou um nome

• Ins.: imprime ou envia o arquivo armazenado na caixa.

Caixa do usuário

o documento; por exemplo, um arquivo impresso, enviado por e-mail ou digitalizado. Ao criar essa caixa, você poderá configurar uma senha para torná-la segura. A caixa com uma senha é denominada Caixa segura; sem a senha, é chamada de caixa pública.

não é possível modificá-las.

Excluir

: exclui a caixa selecionada.

proprietário.

Detal.

: mostra as informações sobre a caixa.

de proprietário.

: crie uma caixa em que seja possível salvar

Manutenção_93

Page 95

Limpando o equipamento

Para manter a qualidade de impressão e digitalização, siga os procedimentos de limpeza abaixo sempre que o cartucho de toner for substituído ou se ocorrer um problema de qualidade de impressão e digitalização.

• A limpeza do gabinete do equipamento com produtos que contenham teores elevados de álcool, solventes ou outras substâncias fortes poderá descolori-lo ou deformá-lo.

• Se o equipamento ou a área ao seu redor estiverem contaminados por toner, recomendamos usar um pano ou uma toalha de papel umedecida em água para limpá-los. Não use um aspirador de pó, pois o toner poderá ser espalhado no ar e prejudicar a sua saúde.

Limpeza externa

Limpe o gabinete do equipamento com um pano macio sem fiapos. Você pode umedecer o pano ligeiramente com água, mas tenha cuidado para que a água não caia em cima ou no interior do equipamento.

Limpeza interna

Entre em contato com um representante de assistência técnica para limpar o interior do equipamento.

Limpando a unidade de transferência

A limpeza da unidade de transferência deste equipamento é recomendada para obter uma boa qualidade de impressão. A limpeza deve ser feita uma vez por ano ou a cada 10.000 páginas impressas.

1. Prepare um pano macio sem fiapos.

2. Desligue o equipamento.

3. Desconecte o cabo de alimentação.

4. Abra a tampa lateral.

5. Limpe a superfície da unidade de transferência.

6. Feche a tampa lateral.

7. Conecte o cabo de alimentação e ligue o equipamento.

Limpando a unidade de digitalização

A limpeza constante da unidade de digitalização proporciona as melhores cópias. Recomenda-se limpar a unidade de digitalização no início de cada dia e também durante o dia, se necessário.

1. Umedeça levemente um pano sem fiapos ou uma toalha de papel com

água.

2. Abra a tampa do scanner.

3. Limpe as superfícies do vidro de leitura do scanner e do vidro do

alimentador automático de documentos duplex até que elas estejam completamente limpas e secas.

1 superfície branca 2 vidro do

alimentador automático de

documentos duplex

3 tampa do scanner 4 vidro de leitura do

scanner

4. Limpe a parte inferior da tampa do scanner e a superfície branca até

que elas estejam completamente limpas e secas.

5. Feche a tampa do scanner.

94 _Manutenção

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Manutenção do cartucho de toner

Armazenamento do cartucho

Para aproveitar ao máximo o cartucho de toner, tenha sempre em mente o seguinte:

• Remova o cartucho da embalagem somente quando for utilizá-lo.

• Não recarregue o cartucho de toner. A garantia do equipamento não cobre os danos causados pela utilização de cartuchos recarregados.

• Armazene os cartuchos de toner no mesmo ambiente do equipamento.

Expectativa de vida útil do cartucho

O rendimento do cartucho de toner depende da quantidade de toner exigida pelos trabalhos de impressão. O número real pode ser diferente dependendo da densidade de impressão das páginas, do ambiente de operação, do intervalo entre as impressões e dos tipos e tamanhos dos materiais usados. Caso você imprima uma grande quantidade de gráficos, poderá ser necessário substituir o cartucho de impressão com mais freqüência.

Substituindo o cartucho de toner

Quando o cartucho de toner estiver completamente vazio:

• A mensagem Toner está vazio. Substitua cartucho de toner. será exibida no visor.

• O equipamento pára de imprimir. Os faxes recebidos serão salvos na memória.

Nesse estágio, será necessário substituir o cartucho de toner. Verifique o tipo de cartucho de toner adequado ao seu equipamento. (Consulte "Suprimentos" na página 121.)

1. Abra a tampa lateral.

3. Gire a alavanca de bloqueio do cartucho para a direita até ouvir um

"clique" para liberá-lo.

2. Abra a tampa frontal.

4. Levante a alavanca de bloqueio e retire o cartucho de toner.

5. Retire o novo cartucho de toner da embalagem.

6. Agite-o vigorosamente 5 ou 6 vezes para distribuir o toner por igual em

seu interior.

Manutenção_95

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Se você manchar a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave-a em água fria. A água quente fixa o toner no tecido.

7. Segure o cartucho de toner pela alça e insira-o com cuidado na abertura do equipamento.

Manutenção da unidade de imagem

Expectativa de vida útil do cartucho

A vida útil da unidade de imagem é de aproximadamente 80.000 páginas. A tela exibe a mensagem Unidade de imagem gasta. Substitua por uma nova. quando a vida útil da unidade de imagem está próxima do fim. Aproximadamente 6.000 páginas podem ser produzidas após a mensagem de aviso da unidade de imagem, mas você deve ter uma unidade para substituição em estoque. O rendimento médio da unidade de imagem pode ser afetado pelo ambiente de operação, pelos opcionais, pelo intervalo entre as impressões e pelos tipos e tamanhos de materiais usados.

• A mensagem Unidade de imagem gasta. Substitua por uma nova.

será exibida no visor.

Para obter informações sobre pedidos de unidades de imagem. (Consulte "Suprimentos" na página 121.)

Para evitar danos, não exponha a unidade de imagem à luz por mais de alguns minutos.

Substituindo a unidade de imagem

1. Abra a tampa lateral.

8. Deslize o novo cartucho de toner até que ele se encaixe na posição

correta.

9. Gire a alavanca de bloqueio do cartucho para a esquerda até ouvir um "clique".

10. Feche a tampa frontal e, em seguida, a lateral.

Após substituir o cartucho de toner, aguarde alguns minutos sem desligar o equipamento até que o modo de espera seja ativado. Caso contrário, poderá haver mau funcionamento do equipamento.

2. Abra a tampa frontal.

3. Gire a alavanca de bloqueio do cartucho para a direita até ouvir um

"clique" para liberá-lo.

96 _Manutenção

Page 98

4. Levante a alavanca de bloqueio e retire o cartucho de toner.

O cartucho de toner deve ser removido para que a unidade de imagem possa ser substituída.

5. Puxe a unidade de imagem usada para fora.

Se você manchar a roupa com toner, limpe-a com um pano seco e lave-a em água fria. A água quente fixa o toner no tecido.

Não toque na área verde no meio da unidade de imagem. Utilize a alça do cartucho para evitar tocar nessa área.

9. Desembale a nova unidade de imagem e deslize-a para a posição

correta, tomando cuidado para não tocar na superfície da unidade.

10. Deslize o novo cartucho de toner até que ele se encaixe na posição

correta.

11. Gire a alavanca de bloqueio do cartucho para a esquerda até ouvir um

"clique".

6. Remova a nova unidade de imagem da embalagem.

7. Remova com cuidado o lacre do cartucho.

8. Agite vigorosamente a unidade de imagem 5 ou 6 vezes lateralmente.

12. Feche a tampa frontal e, em seguida, a lateral.

Após substituir o cartucho de toner, aguarde alguns minutos sem desligar o equipamento até que o modo de espera seja ativado. Caso contrário, poderá haver mau funcionamento do equipamento.

Manutenção_97

Page 99

Peças de reposição

Para evitar problemas de qualidade de impressão resultantes de peças desgastadas e para manter sua impressora nas melhores condições de funcionamento possíveis, os seguintes itens deverão ser substituídos quando o número de páginas especificado for atingido ou quando a vida útil de cada item expirar.

ITENS RENDIMENTO (MÉDIO)

Coxim de borracha do alimentador automático de alimentos duplex

Coxim de borracha da bandeja multifuncional

Rolo de alimentação do alimentador automático de alimentos duplex

Rolo de alimentação da bandeja multifuncional

Rolo de transferência Aprox. 125.000 páginas

Unidade de fusão Aprox. 250.000 páginas

Rolo de alimentação de papel Aprox. 250.000 páginas

É altamente recomendável que esta manutenção seja executada por um fornecedor de assistência técnica ou pelo distribuidor ou revendedor autorizado em que o produto foi adquirido. A garantia não cobre a substituição das peças de manutenção após sua vida útil.

Aprox. 50.000 páginas

Aprox. 250.000 páginas

Aprox. 200.000 páginas

Gerenciando o equipamento do site

Se o equipamento foi conectado a uma rede e os parâmetros de rede TCP/IP foram configurados corretamente, você poderá gerenciá-lo através do SyncThru™ Web Service da Samsung, um servidor da Web interno. Use o SyncThru™ Web Service para:

• Exibir as informações de dispositivos do equipamento e verificar o seu status atual.

• Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.

• Alterar as propriedades da impressora.

• Configurar o equipamento para o envio de notificações por e-mail para informar o seu status.

• Obter suporte para a utilização do equipamento.

Para acessar o SyncThru™ Web Service

1. No Windows, inicie o navegador da Web, por exemplo, o

Internet Explorer.

2. Insira o endereço IP (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo de endereço e pressione a tecla Enter ou clique em Ir. O site interno do seu equipamento será aberto.

O SyncThru™ Web Service permite que o administrador configure o equipamento. Se você desejar acessar o menu

Settings ou Security, faça logon primeiro. Pressione o botão Login e insira a ID de usuário e a senha na janela pop-up. Em

seguida, pressione o botão LOGIN. A configuração inicial do administrador é:

• ID padrão: admin

• Senha padrão: sec00000

98 _Manutenção

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Solução de problemas

Este capítulo contém informações úteis sobre o que fazer se ocorrerem problemas.

Este capítulo inclui:

• Dicas para evitar obstruções de papel

• Eliminando obstruções de documentos

• Eliminando obstruções de papel

• Compreendendo as mensagens do visor

• Solucionando outros problemas

Dicas para evitar obstruções de papel

A maioria das obstruções de papel pode ser evitada pela seleção dos tipos corretos de material. Quando uma obstrução ocorrer, siga as etapas descritas na página 99.

• Certifique-se de que as guias ajustáveis estejam posicionadas corretamente. (Consulte "Colocando papel" na página 35.)

• Não sobrecarregue a bandeja. Verifique se o papel está abaixo da marca de capacidade de papel situada no interior da bandeja.

• Não remova o papel da bandeja durante a impressão.

• Flexione, assopre e endireite as folhas de papel antes de colocá-las na bandeja.

• Não utilize papéis vincados, úmidos ou muito ondulados.

• Não misture tipos diferentes de papel em uma bandeja.

• Utilize somente os materiais de impressão recomendados. (Consulte "Configurando o tamanho e o tipo do papel" na página 37.)

• Verifique se o lado recomendado para impressão do material está voltado para baixo na bandeja de papel e para cima na bandeja multifuncional.

• Se obstruções de papel ocorrerem com freqüência ao imprimir em papéis A5/B5: Coloque o papel na impressora com a borda longa voltada para a frente da bandeja. Quando o papel é colocado dessa forma, não há suporte à impressão nos dois lados do papel (duplex).

1. Remova quaisquer páginas restantes no alimentador automático de

documentos duplex.

2. Abra a tampa do alimentador.

3. Remova com cuidado o papel obstruído do alimentador.

Na janela de propriedades da impressora, defina a orientação da página como girada em 90 graus. Consulte a Seção de software.

Eliminando obstruções de documentos

Quando um documento obstrui a passagem pelo alimentador automático de documentos duplex, uma mensagem de aviso é exibida no visor.

Para evitar rasgar o documento, puxe-o com cuidado e lentamente.

Para evitar obstruções de papel, utilize o vidro de leitura do scanner para documentos que contenham papéis espessos, finos ou mistos.

Se não houver papel nesta área, consulte Passagem incorreta de documentos. (Consulte "Passagem incorreta de documentos" na página 100.)

4. Feche a tampa do alimentador. Recoloque as páginas removidas, se

houver, no alimentador automático de documentos duplex.

Solução de problemas_99

Samsung SCX-6545N User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Recursos do seu novo MFP a laser

Informações de segurança

Conteúdo

Introdução

Visão geral da impressora

Vista frontal

Vista traseira

Visão geral do painel de controle

Apresentando a tela sensível ao toque e os botões úteis

Tela sensível ao toque

Botão Machine Setup (Config máq)

Botão Job Status (Status trab)

Botão Power Saver (Econ. Energ.)

Botão Interrupt (Interromper)

Compreendendo o led de Status

Visão geral dos menus

Tela Principal

Botão Machine Setup (Config máq)

Botão Job Status (Status trab)

Software fornecido

Recursos do driver de impressão

Driver de impressão

Guia de introdução

Configurando o hardware

Configurando a rede

Sistemas operacionais com suporte

Configurando o protocolo de rede através do equipamento

Requisitos do sistema

Windows

Macintosh

Linux

Instalando o software

Configurações básicas do equipamento

Ajuste de altitude

Definindo a senha de autenticação

Definindo a data e a hora

Alterando o idioma do visor

Configurando o tempo limite dos trabalhos

Usando o recurso de economia de energia

Configurando a bandeja e o papel padrão

Alterando as configurações padrão

Configuração de IP usando o programa SetIP (Windows)

Configuração de IP usando o programa SetIP (Macintosh)

Configuração de IP usando o programa SetIP (Linux)

Compreendendo o teclado

Colocando documentos e materiais de impressão

Colocando documentos

No vidro de leitura do scanner

No alimentador automático de documentos duplex

Selecionando materiais de impressão

Especificações para materiais de impressão

Tamanhos de materiais aceitos em cada modo Diretrizes para materiais de impressão especiais

Alterando o tamanho do papel na bandeja de papel

Colocando papel

Colocando papel na bandeja 1, bandeja opcional ou no alimentador de alta capacidade

Na bandeja multifuncional

Configurando o tamanho e o tipo do papel

Copiando

Compreendendo a tela copiar

Guia Básico

Guia Avançado

Guia Imagem

Copiando documentos

Alterando as configurações para cada cópia

Alterando o tamanho dos documentos

Reduzindo ou ampliando cópias

Copiando ambos os lados dos documentos (Duplex)

Definindo a saída das cópias (Intercalado/Grampos)

Selecionando o tipo dos documentos

Alterando o contraste

Utilizando recursos de cópia especiais

Mesclando vários trabalhos em uma única cópia

Cópia de identidades

Copiando a ID com a cópia ID Manual

Duas ou quatro páginas por folha (N por página)

Cópia de pôsteres