SAMSUNG SCX-6345N, SCX-6345N-XEE, SCX-6345NJ-XEU User Manual

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TABLE DES MATIÈRES

À propos de ce guide de l’utilisateur ............................................................................................................................i

Recherche d’autres informations .................................................................................................................................i

Informations relatives à la sécurité et à la réglementation ..........................................................................................ii

1. Introduction

Fonctions spéciales ................................................................................................................................................. 1.1

Description de l’appareil .......................................................................................................................................... 1.2

Vue avant ............................................................................................................................................................ 1.2

Vue arrière .......................................................................................................................................................... 1.3

Vue d’ensemble du panneau de commande ........................................................................................................... 1.4

Présentation de l’écran tactile et des touches utiles ............................................................................................... 1.5

Écran tactile ........................................................................................................................................................ 1.5

Touche Conf. mach. ........................................................................................................................................... 1.5

Touche Statut tâche ............................................................................................................................................ 1.5

Touche Écon. énerg. .......................................................................................................................................... 1.5

Touche Interrompre ............................................................................................................................................ 1.5

Signification des voyants Statut .............................................................................................................................. 1.6

Statut .................................................................................................................................................................. 1.6

Structure des menus ............................................................................................................................................... 1.6

Écran principal .................................................................................................................................................... 1.6

Touche Conf. mach. ........................................................................................................................................... 1.7

Touche Statut tâche ............................................................................................................................................ 1.7

2. Présentation du logiciel

Logiciel fourni .......................................................................................................................................................... 2.1

Caractéristiques des pilotes d’impression ............................................................................................................... 2.2

Configuration requise .............................................................................................................................................. 2.2

3. Instructions de démarrage

Configuration du matériel ........................................................................................................................................ 3.1

Configuration du réseau .......................................................................................................................................... 3.1

Systèmes d’exploitation pris en charge .............................................................................................................. 3.2

Configuration du protocole réseau via l’appareil ................................................................................................. 3.2

Installation du logiciel .............................................................................................................................................. 3.2

Paramètres de base de l’appareil ........................................................................................................................... 3.4

Définition du mot de passe d’authentification ..................................................................................................... 3.4

Réglage de la date et de l’heure ......................................................................................................................... 3.4

Modification de la langue d’affichage .................................................................................................................. 3.4

Réglage du délai d’expiration de la tâche ........................................................................................................... 3.4

Utilisation de la fonction Économie d’énergie ..................................................................................................... 3.4

Définition du bac et du papier par défaut ............................................................................................................ 3.5

Modification des paramètres par défaut ............................................................................................................. 3.5

Présentation du clavier ............................................................................................................................................ 3.5

4. Mise en place des originaux et des supports d’impression

Mise en place des originaux .................................................................................................................................... 4.1

Sur la vitre d’exposition ....................................................................................................................................... 4.1

Dans le chargeur DADF ...................................................................................................................................... 4.1

Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 4.2

Spécifications relatives aux supports d’impression ............................................................................................ 4.3

Formats de support pris en charge dans chaque mode ..................................................................................... 4.4

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression .................................................................. 4.4

Chargement du papier ............................................................................................................................................ 4.5

Dans le bac 1 ...................................................................................................................................................... 4.5

Au niveau du bac polyvalent ............................................................................................................................... 4.6

Réglage du type et format papier ............................................................................................................................ 4.8

5. Copie

Présentation de l’écran Copier ................................................................................................................................ 5.1

Onglet Basique ................................................................................................................................................... 5.1

Onglet Avancés .................................................................................................................................................. 5.1

Onglet Image ...................................................................................................................................................... 5.1

Copie d’originaux .................................................................................................................................................... 5.2

Modification des paramètres pour chaque copie .................................................................................................... 5.2

Modification du format des originaux .................................................................................................................. 5.2

Réduction ou agrandissement de copies ............................................................................................................ 5.3

Copie recto verso des originaux (Recto verso) ................................................................................................... 5.3

Choix du format de la copie (Assemblé / Agrafé) ............................................................................................... 5.3

Sélection du type de l’original (Texte / Photo) .................................................................................................... 5.4

Modification du contraste .................................................................................................................................... 5.4

Utilisation des fonctions de copie spéciales ............................................................................................................ 5.4

Copie de type Carte d’identité ............................................................................................................................ 5.4

Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples) ......................................................................................... 5.4

Copie de type Affiche .......................................................................................................................................... 5.5

Copie de type Clone ........................................................................................................................................... 5.5

Copie de type Livre ............................................................................................................................................. 5.5

Copie de type Livret ............................................................................................................................................ 5.6

Copie de type Couverture ................................................................................................................................... 5.6

Copie de type Transparent ................................................................................................................................. 5.6

Suppression des bords ....................................................................................................................................... 5.7

Effacement des images en arrière-plan .............................................................................................................. 5.7

Déplacement des marges ................................................................................................................................... 5.7

6. Télécopie (en option)

Préparation à la télécopie ....................................................................................................................................... 6.1

Description de l’écran Fax ....................................................................................................................................... 6.1

Onglet Basique ................................................................................................................................................... 6.1

Onglet Avancés .................................................................................................................................................. 6.2

Onglet Image ...................................................................................................................................................... 6.2

Envoi d’une télécopie .............................................................................................................................................. 6.2

Réglage de l’en-tête de télécopie ....................................................................................................................... 6.2

Envoi d’une télécopie .......................................................................................................................................... 6.2

Envoi manuel d’une télécopie (Ligne) ................................................................................................................. 6.3

Renvoi automatique ............................................................................................................................................ 6.3

Recomposition du dernier numéro ...................................................................................................................... 6.3

Transmission de télécopie en différé .................................................................................................................. 6.3

Envoi d’une télécopie prioritaire .......................................................................................................................... 6.4

Réception d’une télécopie ....................................................................................................................................... 6.4

Modification des modes de réception ................................................................................................................. 6.4

Réception manuelle en mode Téléphone ........................................................................................................... 6.4

Réception automatique en mode Répondeur / Télécopie .................................................................................. 6.4

Réception manuelle de télécopie avec un téléphone auxiliaire .......................................................................... 6.5

Réception en mode de réception sécurisée ....................................................................................................... 6.5

Impression de télécopies reçues en recto verso ................................................................................................ 6.5

Réception de télécopies en mémoire ................................................................................................................. 6.5

Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... 6.6

Recto verso ......................................................................................................................................................... 6.6

Résolution ........................................................................................................................................................... 6.6

Type de document .............................................................................................................................................. 6.6

Luminosité .......................................................................................................................................................... 6.6

Effacer le fond ..................................................................................................................................................... 6.6

Mode coul. .......................................................................................................................................................... 6.6

Configuration d’un répertoire de télécopie .............................................................................................................. 6.7

Enregistrement de numéros de télécopie individuels (N° abrégé) ...................................................................... 6.7

Enregistrement de numéros de télécopie de groupe (N° de groupe) ................................................................. 6.7

Configuration d’un répertoire de télécopie à l’aide de SyncThru Web Service ................................................... 6.8

Utilisation de l’option de relève ............................................................................................................................... 6.8

Enregistrement des originaux pour la relève ...................................................................................................... 6.8

Impression (Suppression) du document relevé .................................................................................................. 6.8

Relève d’une télécopie distante .......................................................................................................................... 6.8

Relève depuis une Messagerie distante ............................................................................................................. 6.9

Utilisation de Messagerie ........................................................................................................................................ 6.9

Création de la Messagerie .................................................................................................................................. 6.9

Enregistrement des originaux dans la Messagerie ........................................................................................... 6.10

Envoi d’une télécopie à une Messagerie distante ............................................................................................ 6.10

Impression d’un journal après l’envoi d’une télécopie ........................................................................................... 6.10

Envoi d’une télécopie pendant la période d’envoi économique ............................................................................ 6.11

Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et réservée ...................................................................... 6.11

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination .................................................................................. 6.11

Transfert d’une télécopie envoyée vers une autre destination par télécopie .................................................... 6.11

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination par télécopie ........................................................ 6.12

Transfert d’une télécopie envoyée vers une autre destination par e-mail ........................................................ 6.12

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination par e-mail ............................................................. 6.12

7. Numérisation

Présentation de l’écran Num ................................................................................................................................... 7.1

Onglet Basique ................................................................................................................................................... 7.1

Onglet Avancés .................................................................................................................................................. 7.2

Onglet Image ...................................................................................................................................................... 7.2

Onglet Sortie ....................................................................................................................................................... 7.3

Numérisation d’originaux et envoi via e-mail (Num vrs email) ................................................................................ 7.3

Envoi d’une image numérisée à plusieurs destinataires comme pièce jointe à un e-mail .................................. 7.3

Enregistrement d’adresses électroniques ........................................................................................................... 7.3

Saisie d’adresses électroniques via le carnet d’adresses .................................................................................. 7.4

Saisie d’adresses électroniques via le clavier .................................................................................................... 7.5

Numérisation d’originaux et envoi via le Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung (NetScan) ............... 7.5

Préparation à la numérisation réseau ................................................................................................................. 7.5

Numérisation et envoi via NetScan ..................................................................................................................... 7.5

Numérisation d’originaux et envoi via SMB / FTP (Numérisation vers serveur) ..................................................... 7.6

Préparation à la numérisation via SMB / FTP ..................................................................................................... 7.6

Numérisation et envoi vers les serveurs SMB / FTP .......................................................................................... 7.6

Modification des paramètres de numérisation ........................................................................................................ 7.6

Recto verso ......................................................................................................................................................... 7.6

Résolution ........................................................................................................................................................... 7.7

Format d'origine .................................................................................................................................................. 7.7

Type de document .............................................................................................................................................. 7.7

Mode coul. .......................................................................................................................................................... 7.8

Luminosité .......................................................................................................................................................... 7.8

Effacer le fond ..................................................................................................................................................... 7.8

Num vers bord .................................................................................................................................................... 7.8

Qualité ................................................................................................................................................................ 7.8

Format fich .......................................................................................................................................................... 7.8

Prédéf num ......................................................................................................................................................... 7.9

8. Impression de base

Impression d’un document ...................................................................................................................................... 8.1

Annulation d’une impression ................................................................................................................................... 8.1

9. État de l’appareil et configuration avancée

Conf. mach. ............................................................................................................................................................. 9.1

Écran État de la machine .................................................................................................................................... 9.1

Écran Param. admin ........................................................................................................................................... 9.1

Navigation dans les options d’état de l’appareil ...................................................................................................... 9.2

Paramètres généraux .............................................................................................................................................. 9.2

Configuration de la copie ........................................................................................................................................ 9.3

Configuration du fax ................................................................................................................................................ 9.4

Configuration réseau ............................................................................................................................................... 9.5

Authentification ........................................................................................................................................................ 9.6

Service facultatif ...................................................................................................................................................... 9.7

Service distant ......................................................................................................................................................... 9.7

Impression d’un journal ........................................................................................................................................... 9.7

10. Maintenance

Impression d’un journal sur l’appareil .................................................................................................................... 10.1

Suivi de la durée de vie des consommables ......................................................................................................... 10.1

Le numéro de série ............................................................................................................................................... 10.1

Envoi d’une notification de renouvellement de commande de cartouche de toner ............................................... 10.1

Envoi de la notification de renouvellement de commande du tambour ................................................................. 10.1

Vérification des Doc enregistrés ........................................................................................................................... 10.2

Nettoyage de l’appareil ......................................................................................................................................... 10.2

Nettoyage de l’extérieur .................................................................................................................................... 10.2

Nettoyage de l’intérieur ..................................................................................................................................... 10.2

Nettoyage de l’unité de transfert ....................................................................................................................... 10.2

Nettoyage du module de numérisation ............................................................................................................. 10.3

Entretien de la cartouche ...................................................................................................................................... 10.3

Remplacement de la cartouche de toner .......................................................................................................... 10.3

Remplacement de la cartouche à tambour ....................................................................................................... 10.5

Pièces de rechange .............................................................................................................................................. 10.6

Gestion de votre appareil depuis le site Web ........................................................................................................ 10.7

11. Dépannage

Suppression des bourrages causés par les documents ....................................................................................... 11.1

Problème de chargement du papier existant .................................................................................................... 11.1

Problème de passage dans le rouleau ............................................................................................................. 11.2

Suppression des bourrages papier ....................................................................................................................... 11.2

Dans le bac 1 .................................................................................................................................................... 11.2

Au niveau du bac optionnel .............................................................................................................................. 11.3

Dans le bac polyvalent ...................................................................................................................................... 11.5

Au niveau de l’unité de chauffe ou autour de la cartouche de toner ................................................................. 11.5

Au niveau du bac de sortie ............................................................................................................................... 11.6

Au niveau du module recto verso ..................................................................................................................... 11.6

Au niveau du module d’empilement (module de finition) .................................................................................. 11.7

Astuces pour éviter les bourrages papier ......................................................................................................... 11.8

Signification des messages d’erreur ..................................................................................................................... 11.8

Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................................ 11.14

Problème au niveau de l’écran tactile ............................................................................................................. 11.14

Problèmes d’alimentation papier .................................................................................................................... 11.14

Problèmes d’impression ................................................................................................................................. 11.15

Problèmes de qualité d’impression ................................................................................................................. 11.16

Problèmes de copie ........................................................................................................................................ 11.19

Problèmes de numérisation ............................................................................................................................ 11.19

Problèmes de numérisation en réseau ........................................................................................................... 11.20

Problèmes de télécopie .................................................................................................................................. 11.20

Problèmes Windows courants ........................................................................................................................ 11.21

Problèmes PostScript courants ...................................................................................................................... 11.21

Problèmes liés au système Linux ................................................................................................................... 11.21

Problèmes Macintosh courants ...................................................................................................................... 11.23

12. Commande de fournitures et d’accessoires

Cartouche de toner ............................................................................................................................................... 12.1

Cartouche à tambour ............................................................................................................................................ 12.1

Accessoires ........................................................................................................................................................... 12.1

Comment commander ........................................................................................................................................... 12.2

13. Installation d’accessoires

Précautions avant l’installation d’accessoires ....................................................................................................... 13.1

Installation d’une barrette de mémoire DIMM ....................................................................................................... 13.1

Activation de la mémoire additionnelle dans les propriétés de l’imprimante PS ............................................... 13.2

Remplacement de l’agrafeuse .............................................................................................................................. 13.2

Activation de la fonction de télécopie une fois le kit en option installé .................................................................. 13.3

14. Spécifications

Spécifications générales ....................................................................................................................................... 14.1

Spécifications de l’imprimante ............................................................................................................................... 14.1

Spécifications du copieur ...................................................................................................................................... 14.2

Spécifications du scanner ..................................................................................................................................... 14.2

Spécifications du télécopieur (en option) .............................................................................................................. 14.3

Index

À propos de ce guide de l’utilisateur

Recherche d’autres informations

Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des explications détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.

Ce guide repose essentiellement sur le système d’exploitation Microsoft Windows. Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce guide.

• Document est synonyme d’original.

• Papier est synonyme de support ou de support d’impression.

• Le nom du modèle tel que SCX-6345N est synonyme de l’appareil.

Vous trouverez les conventions utilisées dans ce guide récapitulées dans le tableau ci-dessous.

Convention Description Exemple

Gras Utilisé pour les textes

apparaissant à l’écran ou les impressions réelles sur l’appareil.

Remarque Utilisé pour fournir

des informations supplémentaires ou des spécifications détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

Attention Utilisé pour informer les

utilisateurs des risques éventuels de dommages mécaniques ou de dysfonctionnements de l’imprimante.

Note de bas de page

> Utilisé pour indiquer les

(Page 1.1) Utilisé pour renvoyer les

Utilisé pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines expressions.

étapes de sélection des éléments dans le bon ordre. L’exemple ci-contre signifie : appuyez sur

Copier depuis l’écran principal, appuyez sur

l’onglet Avancés, puis sur Duplication.

utilisateurs à une page de référence pour des informations détaillées supplémentaires.

Configuration de la copie

Remarque

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Attention

Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner.

a. pages par minute

Copier > onglet Avancés > Duplication

(Page 1.1)

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d'installation rapide

Guide de l’utilisateur en ligne

Guide de l’utilisateur de l’imprimante réseau

Aide du pilote d’impression

Site Internet Samsung

Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.

Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Ce guide de l’utilisateur contient également la Section Logiciel. Vous y trouverez des informations sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, ainsi que sur l’utilisation des utilitaires logiciels inclus.

Il se trouve sur le CD-ROM des utilitaires réseau et fournit des informations sur la configuration et le branchement de l’appareil sur un réseau.

Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Si vous avez un accès Internet, vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Internet Samsung, www.samsungprinter.com

Aide

dans

Remarque

Il se peut que les éléments, les fonctions et les options sur l’écran tactile varient entre les modèles selon leur configuration.

Informations relatives à la sécurité et à la

réglementation

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents corporels :

1 Lisez attentivement toutes les instructions.

2 Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour

l'utilisation d'un appareil électrique.

3 Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le

produit et dans la documentation qui l'accompagne.

4 Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec

une information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5 Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de

la prise téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6 Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer

de sérieux dégâts s'il venait à tomber.

7 Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un

radiateur, d'un appareil de chauffage, ni d'une conduite d'air conditionné ou de ventilation.

8 Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de

téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.

9 Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une

même prise murale ou sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques.

10 Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons

d'alimentation, de téléphone et d'interface PC.

11 N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de

l'habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

12 Votre appareil comporte peut-être un couvercle assez lourd. Son rôle

est d'appuyer sur le document afin de faciliter au maximum la numérisation et/ou l'envoi par télécopie (c'est généralement le cas des appareils à cadre horizontal). Dans ce cas, abaissez le capot après avoir placé le document sur la vitre d'exposition, en accompagnant jusqu'au bout le mouvement de fermeture, jusqu'à ce qu'il soit en position.

13 Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun

cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension.

14 Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis

adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l'appareil,

• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,

• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l'appareil se dégradent.

15 Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi.

Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de marche.

16 Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable,

il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage.

17 Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser

celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un

cordon AWG

18 Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG* ou

supérieur.

19 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

16 ou supérieur.

Environnement et sécurité

Avertissement relatif à la sécurité laser

Cette imprimante est certifiée conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux EtatsUnis, et certifiée dans les autres pays en tant que produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC 825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le système laser et l'imprimante sont conçus de manière à interdire toute exposition aux rayonnements laser au-dessus d'un niveau de classe I pendant l'utilisation normale, les opérations d'entretien utilisateur ou les interventions de maintenance dans des conditions conformes aux spécifications.

* AWG : American Wire Guage

Avertissement

N'utilisez jamais l'imprimante après avoir retiré le capot protecteur du module laser/scanner. Le faisceau lumineux, bien qu'invisible, pourrait endommager vos yeux. Lorsque vous utilisez ce produit, veillez à respecter les mesures de sécurité de base afin de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et de blessures.

Consignes de sécurité relatives à l'ozone

En fonctionnement normal, cet appareil produit de l'ozone. Cette production ne présente aucun risque pour l'utilisateur. Toutefois, il est préférable d'utiliser l'imprimante dans un local correctement aéré.

Pour obtenir plus d'informations sur l'ozone et l'environnement, contactez votre distributeur Samsung.

Économie d'énergie

Cet appareil est doté d'un dispositif perfectionné d'économie d'énergie réduisant la consommation électrique pendant les périodes d'inactivité.

En effet, lorsque l'appareil ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la consommation électrique est réduite automatiquement.

Recyclage

Veuillez recycler ou éliminer l'emballage de ce produit dans le respect de l'environnement.

Comment éliminer ce produit (déchets d'équipements électriques et électroniques)

(Applicable dans les pays de l'Union Européen et aux autres pays européens disposant de systémes de collecte sélective)

Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas être éliminé en fin de vie avec les autres déchets ménagers. L'élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles.

Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.

Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.

Émission de fréquences radio

Réglementation FCC

Cet appareil a été testé et s'est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe A, définies à l'alinéa 15 des réglementations FCC. Ces limites sont conçues pour assurer une protection raisonnable contre les interférences dans une installation domestique. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de hautes fréquences radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir l'absence d'interférence dans une installation particulière. Si cet appareil provoque des interférences au niveau de la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger le problème en utilisant une des mesures suivantes :

• Réorientez ou repositionnez l'antenne de réception.

• Éloignez l'imprimante et le récepteur.

• Branchez l'appareil sur une prise ou un circuit différent(e) de celui/ celle du récepteur.

• Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l'aide.

Mise en garde :

Tout changement ou modification effectué sans l'accord explicite du fabricant pourrait annuler la capacité de l'utilisateur à utiliser cet équipement.

Réglementation canadienne relative aux interférences radio

This digital apparatus does not exceed the Class A limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

iii

RFID (Radio Frequency Interface Device)

Le fonctionnement de la RFID est soumis aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences, et (2) cet appareil doit accepter toutes les interférences, y compris celles qui risquent d'entraîner un fonctionnement indésirable de l'appareil.

Marquage des télécopies

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l'utilisation par quiconque d'un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages via un télécopieur, sans qu'ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse de chaque page, ou sur la première page transmise les informations suivantes :

(1) la date et l'heure de transmission (2) le nom de l'entreprise, de l'entité commerciale ou du particulier qui envoie

le message, et (3) le numéro de téléphone de la machine émettrice, de l'entreprise, de

l'entité commerciale ou du particulier. Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication,

leur fonctionnement ou certaines procédures lorsqu'il l'estime nécessaire dans la limite du raisonnable et tant que cela n'est pas en contradiction avec l'alinéa 68 de la réglementation FCC. Si, pour un client, il est logique de penser que de telles modifications risquent d'entraîner l'incompatibilité de certains de ses terminaux avec les équipements de communication de l'opérateur, de rendre nécessaire leur modification ou leur altération, ou d'avoir des conséquences matérielles quelconques sur leur utilisation ou leurs performances, ce client est en droit d'en être informé par écrit de façon adéquate, afin de lui permettre de prendre les mesures visant à une utilisation ininterrompue des terminaux en question.

RINGER EQUIVALENCE NUMBER

Le Ringer Equivalence Number et le numéro d'enregistrement FCC de cet appareil se trouvent sur l'étiquette placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l'opérateur télécom.

Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles surcharges. L'installation de plusieurs types d'équipement sur la même ligne téléphonique peut causer des problèmes pour les appels téléphoniques entrants et sortants, en particulier la sonnerie en cas d'appel. Pour un service optimal de l'opérateur télécom, la somme des Ringer Equivalence Numbers de tous ces équipements doit être inférieure à cinq. Dans certains cas, la somme de cinq équipements peut ne pas permettre l'utilisation de la ligne. Si un élément de votre équipement téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique car il peut endommager le réseau téléphonique.

ATTENTION :

La réglementation FCC indique que les changements ou modifications de cet équipement qui n'auraient pas pu être expressément approuvés par le fabricant peuvent priver l'utilisateur du droit de l'utiliser. Si un terminal endommage le réseau téléphonique, l'opérateur télécom doit prévenir le client que le service risque d'être interrompu. Toutefois, lorsqu'il n'est pas possible de donner un préavis, l'opérateur peut interrompre temporairement le service s'il :

a) prévient rapidement le client, b) donne au client la possibilité de remédier au problème d'équipement, c) informe le client de son droit à porter plainte auprès de la commission

fédérale de la communication conformément aux procédures définies dans la sous-partie E de l'alinéa 68 de la réglementation FCC.

Vous devez aussi savoir que :

• Votre télécopieur Samsung n'est pas conçu pour être connecté à un système PBX numérique.

• Si vous envisagez d'utiliser un modem d'ordinateur ou de télécopieur sur la même ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est recommandé de ne pas installer d'autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.

• Si la foudre affecte souvent une région ou que les surtensions y sont fréquentes, il est recommandé d'installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l'électronique.

• Avant de programmer les numéros d'urgence et/ou de les tester, prévenez le régulateur de ces services en l'appelant sur un numéro autre que les numéros d'urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro d'urgence.

• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes partagées.

• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction auditive.

• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à l'aide d'une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.

Déclaration de conformité CE

Approbations et certifications

Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a déclaré l'appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l'Union Européenne respectives suivantes :

1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil Européen Rapprochement des lois des états membres relatives aux équipements basse tension.

1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE (92/31/CEE) du Conseil Européen Rapprochement des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE relative à la conformité des équipements radios et des terminaux de télécommunications.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.

Certification CE

Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)

L'équipement a été certifié pour la connexion en Europe d'un terminal simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau téléphonique public commuté français et sur les réseaux commutés privés compatibles des pays européens.

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d'équipement.

Le produit a été testé conforme aux normes TS 103 021 et/ou TBR 38. Pour faciliter l'utilisation et la mise en œuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l'Institut européen pour les normes de télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif (EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TS 103 021 avec les réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce document.

Remplacement de la prise (Royaume-Uni uniquement)

Important

Les fils électriques de cet appareil sont équipés d'une fiche électrique standard de 13 A (BS 1363) et d'un fusible de 13 A. Lorsque vous changez ou examinez le fusible, vous devez replacer le fusible de 13 A approprié. Vous devez ensuite replacer le capot du fusible. Si vous avez perdu le capot du fusible, n'utilisez pas la prise avant d'avoir replacé un autre capot.

Veuillez prendre contact avec le détaillant qui vous a vendu l'appareil. La fiche électrique la plus utilisée au Royaume-Uni est la prise de 13 A.

Cependant, certains bâtiments (particulièrement les plus anciens) ne disposent pas de prises de courant de 13 A. Vous devez alors vous procurer un adaptateur approprié. Ne retirez pas la fiche moulée d'origine.

Attention

Si vous retirez la fiche moulée, jetez-la immédiatement. Vous ne pourrez pas la reconnecter et vous risquez de recevoir un choc

électrique si vous la branchez sur la prise.

Important !

Le code de couleurs suivant est appliqué aux fils des branchements électriques :

• Vert et jaune : Terre

•Bleu: Neutre

• Marron : Courant électrique Si les fils de votre système électrique ne correspondent pas aux couleurs

indiquées sur la fiche, procédez comme suit : Connectez le fil vert et jaune à la broche portant la lettre « E » (symbole de

la terre), la couleur verte, ou la couleur jaune et verte. Connectez le fil bleu à la broche signalée par la lettre « N » (neutre) ou par

la couleur noire.

Cet appareil doit être mis à la terre.

Connectez le fil marron à la broche signalée par la lettre « L » ou par la couleur rouge.

Vous devez disposer d'un fusible de 13 A dans la fiche ou l'adaptateur, ou au niveau du tableau électrique.

1 Introduction

Merci d’avoir choisi cet appareil multifonction Samsung. Celui-ci vous permet d’imprimer, de photocopier, de numériser et d’envoyer des télécopies.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Description de l’appareil

• Vue d’ensemble du panneau de commande

• Présentation de l’écran tactile et des touches utiles

• Signification des voyants Statut

• Structure des menus

Remarque

Certaines fonctions sont en option. Reportez-vous à la section relative aux spécifications. (Page 14.1)

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales.

Impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution de

1 200 ppp en sortie effective

• Votre appareil imprime jusqu’à 43 ppm et jusqu’à 45 ppm sur du papier au format Lettre.

• Pour l’impression recto verso, votre appareil imprime jusqu’à 40 ipm du papier au format Lettre.

Gestion souple de plusieurs options papier

• Le bac polyvalent prend en charge le papier à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les supports personnalisés, les cartes postales et le papier lourd. Le bac polyvalent peut également contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire.

• Le bac 1 de 520 feuilles et le bac optionnel de 520 feuilles prennent en charge différents formats de papier ordinaire.

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Voir la Section Logiciel.

• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Voir la Section Logiciel.

a. pages par minute b. images par minute

sur feuille A4 et jusqu’à 42 ipm sur

. Voir la Section Logiciel.

sur feuille A4

Gain de temps et d’argent

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une même feuille afin d’économiser le papier.

• Vous pouvez utiliser des formulaires pré-imprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Voir la Section Logiciel.

• Cet appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé.

Extension des fonctions de l’appareil

• Cet appareil est doté d’une mémoire de 256 Mo extensible à 384 Mo. (Page 13.1)

•Une carte d’interface réseau permet d’imprimer en réseau. L’appareil dispose d’une interface réseau intégrée de type 10/100 Base TX.

• Zoran IPS Emulation* compatible avec PostScript 3 Emulation* (PS) permet l’impression PS.

* Zoran IPS Emulation compatible avec PostScript 3

* 136 polices PS3

Dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/NT 4.0/ 2000 et Windows XP/2003 (32/64 bits) comme sous Linux et Macintosh.

• Votre appareil est équipé d’une interface USB et d’une interface réseau.

Reproduction de documents originaux sous plusieurs formats

• Utilisez la fabrication de documents recto verso en mode séquentiel pour créer des documents reliés.

• Vous avez la possibilité de supprimer les trous de perforation, les marques d’agrafage ou l’arrière-plan sombre d’un journal.

• Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité et le format de l’image.

Numérisation des originaux et envoi sur-le-champ

• Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les à plusieurs destinataires via la messagerie électronique, un serveur SMB ou FTP ou encore des réseaux.

• Il vous suffit d’utiliser le clavier à l’écran pour saisir des adresses électroniques et envoyer immédiatement l’image numérisée.

• Numérisez en couleur et recourez à la compression précise des formats JPEG, TIFF et PDF.

Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour l’envoi d’une télécopie (en option)

• Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi d’une télécopie ainsi que d’effectuer l’envoi à plusieurs destinataires enregistrés.

• Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de journaux des télécopies une fois celles-ci envoyées.

1.1 <

Introduction>

Description de l’appareil

Les principaux composants de l’appareil sont indiqués sur l’illustration ci-dessous.

Vue avant

• L’illustration ci-dessus présente le modèle SCX-6345N avec une sélection des accessoires disponibles.

• Le symbole * signale un périphérique en option.

capot du chargeur DADF

guides de largeur du chargeur DADF

bac d’alimentation du chargeur DADF

bac de sortie du chargeur DADF

capot du scanner

panneau de commande

capot latéral

bac polyvalent

capot avant

bac 1

a. DADF (Chargeur automatique de documents recto verso) : l’appareil doté de cette fonction numérise les deux côtés du papier. b. Verrouillage CCD (capteur à transfert de charge) : il s’agit du matériel autorisant les tâches de numérisation. Ce dispositif est également utilisé pour maintenir

le module CCD en place afin d’éviter tout dommage lors d’un déplacement de la machine.

bac optionnel

12 13 14 15 16 17 18 19

1.2 <

socle support de sortie papier verrouillage CCD extension du bac polyvalent guides de largeur papier du bac polyvalent vitre d’exposition cartouche de toner cartouche à tambour

Introduction>

Vue arrière

• L’illustration ci-dessus présente le modèle SCX-6345N avec une sélection des accessoires disponibles.

• Le symbole * signale un périphérique en option.

module de finition (Empilement et agrafage)

bac de sortie du module de finition (Empilement et agrafage)

capot du module de finition (Empilement et agrafage)

prise gigogne (EXT)

prise de ligne téléphonique

port USB

(LINE)

port réseau

embout pour le FDI (Interface de dispositif étranger*)

connexion à 15 broches du module de finition (Empilement et agrafage)

interrupteur de marche/arrêt

prise d’alimentation

1.3 <

Introduction>

Vue d’ensemble du panneau de commande

Conf. mach. : vous permet d’accéder aux paramètres de

configuration et aux options avancées de l’appareil. (Page 9.1)

Statut tâche : affiche les tâches en cours d’exécution, en attente

ou terminées.

Cadran de luminosité de l’écran : permet d’ajuster la luminosité

de l’écran tactile.

Statut

: indique l’état de l’appareil. (Page 1.6)

Écran d’affichage

d’afficher des messages pendant le fonctionnement. Vous pouvez définir les menus en toute simplicité à l’aide de l’écran tactile.

Clavier numérique

et de saisir le nombre de copies souhaitées ou d’autres options.

Suppr. : permet de supprimer des caractères dans la zone d’édition.

: permet d’afficher l’état présent de l’appareil et

: permet de composer les numéros de télécopie

Bis/Pause : permet de recomposer le dernier numéro en mode

veille ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.

Ligne : la ligne téléphonique est occupée.

Écon. énerg. : permet de faire passer l’appareil en mode Économie

d’énergie. (Page 3.4)

Interrompre : interrompt une tâche en cours pour effectuer

une copie urgente.

Tout effacer : permet de restaurer les paramètres actuels à leurs

valeurs par défaut.

Stop : permet d’interrompre une opération à tout moment. Une

fenêtre contextuelle apparaît à l’écran, indiquant la tâche en cours que l’utilisateur peut interrompre ou reprendre.

Départ : permet de lancer une tâche.

Attention

Ne touchez l’écran tactile qu’avec vos doigts. Un stylo ou tout autre élément pointu pourrait l’endommager.

1.4 <

Introduction>

Présentation de l’écran tactile et des touches utiles

Écran tactile

L’écran tactile permet une utilisation conviviale de l’appareil. L’écran principal apparaît lorsque vous appuyez sur l’icône Accueil ( ).

• : permet d’afficher l’aide. Vous y trouverez des informations sur chaque fonctionnalité.

• Copier : permet d’accéder au menu Copier.

• Fax : permet d’accéder au menu Fax. (en option)

• Num : permet d’accéder aux menus Num vrs email, NetScan, Numérisation vers serveur.

• Doc enregistrés : permet d’accéder au menu Doc enregistrés. (Page 10.2)

• Déconn. : permet de fermer la session de compte ouverte.

Remarques

• Les icônes affichées à l’écran comme Fax peuvent être grisées en fonction du kit ou programme optionnel installé sur votre appareil.

• Pour changer l’écran et afficher d’autres icônes disponibles, appuyez sur la flèche vers la droite à l’écran.

Touche Conf. mach.

Touche Statut tâche

Appuyez sur cette touche pour afficher la liste des tâches en cours, en attente et terminées.

• Onglet Impr. en cours : affiche la liste des tâches en cours

et en attente.

• Onglet Tâche terminée : affiche la liste des tâches terminées.

• Onglet Avertiss actif : affiche tout code d’erreur éventuel.

• N° : indique l’ordre des tâches. La tâche N° 001 est en cours.

• Nom tâche : affiche des informations sur la tâche comme son nom

et son type.

• État : indique l’état actuel de chaque tâche.

• Util : indique le nom d’utilisateur, généralement le nom de l’ordinateur.

• Type tâche : affiche les détails de la tâche en cours, comme

le type de tâche, le numéro de téléphone du destinataire, etc.

• Suppr. : permet de supprimer la tâche sélectionnée de la liste.

• Détail : affiche des informations détaillées sur l’option sélectionnée dans la liste Avertiss actif.

• Fermer : permet de fermer la fenêtre de l’état de la tâche et de revenir à la vue précédente.

Touche Écon. énerg.

Effectuez des économies d’énergie grâce au mode Économie d’énergie fourni lorsque vous n’utilisez pas l’appareil. Celui-ci passera en mode Économie d’énergie si vous appuyez sur cette touche. (Page 3.4)

Appuyez sur cette touche pour parcourir les paramètres actuels de l’appareil ou modifier leurs valeurs. (Page 9.1)

• État de la machine : permet d’afficher l’état actuel de l’appareil.

• Param. admin : permet à un administrateur de configurer l’appareil.

1.5 <

État Description

Désactivé L’appareil n’est pas en mode Économie d’énergie. Bleu Activé L’appareil est en mode Économie d’énergie min.

Clignotant L’imprimante est en mode Économie d’énergie.

Touche Interrompre

Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interrompre. La tâche d’impression en cours est alors suspendue pour une copie urgente. Une fois la copie urgente effectuée, la tâche d’impression interrompue reprend.

État Description

Désactivé L’appareil n’est pas en mode d’impression

Interrompre.

Bleu Activé L’appareil est en mode d’impression

Interrompre.

Introduction>

Remarque

Lorsque l’appareil est arrêté ou réinitialisé, la valeur par défaut du mode Interrompre est rétablie (Désactivé).

Signification des voyants Statut

Structure des menus

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus pour configurer l’appareil ou utiliser ses fonctions. Accédez à ces menus en appuyant sur Conf. mach., Statut tâche ou en sélectionnant les menus sur l’écran d’affichage. Reportez-vous au schéma ci-dessous.

Lorsqu’un problème se produit, les voyants Statut indique l’état de l’appareil selon leur couleur.

Statut

État Description

Éteint • L’appareil est éteint.

• L’appareil est en mode Économie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se remet automatiquement en marche.

Vert Allumé L’appareil est en marche et peut être utilisé.

Clignotant

Rouge Allumé • La cartouche à tambour est arrivée en fin

Clignotant

• Lorsque le voyant clignote lentement, cela signifie que l’appareil est en train de recevoir des données de l’ordinateur.

• Lorsque le voyant clignote rapidement, cela signifie que l’appareil est en train d’imprimer des données.

de vie. Retirez l’ancienne cartouche à tambour et installez-en une nouvelle. (Page 10.5)

• La cartouche de toner est entièrement vide. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. (Page 10.3)

• Un bourrage papier s’est produit. (Page 11.2)

• Le capot est ouvert. Fermez le capot.

• Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac.

• L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur grave. Consultez le message d’erreur. (Page 11.8)

• Une erreur mineure est survenue et l’appareil attend qu’elle soit corrigée. Consultez le message d’erreur. Dès que le problème est résolu, l’appareil se remet en marche.

• Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez une nouvelle cartouche. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de redistribuer le reste du toner. (Page 10.3)

Écran principal

L’écran principal apparaît sur l’écran d’affichage du panneau de commande. Certains menus sont grisés selon le modèle de votre appareil.

Copier

Onglet Basique (page 5.1)

Format d'origine Réduire/Agrandir Recto verso Sortie Type de document Luminosité Aliment. papier

Onglet Avancés (page 5.1)

ID copie N pages sur 1 Copie affiche Duplication Copie livre Livret Couvertures Transparents

Onglet Image (page 5.1)

Effacer le bord Effacer le fond Déplacer la marge

Doc enregistrés

Onglet Public (page 10.2)

Détail Modifier Suppr. Impr.

Onglet Protégé (page 10.2)

Détail Modifier Suppr. Impr.

Fax

Onglet Basique (page 6.1)

Adresse Recto verso Résolution

Onglet Avancés (page 6.2)

Format d'origine Envoi différé Envoi prioritaire Relevé Messagerie

Onglet Image (page 6.2)

Type de document Luminosité Effacer le fond Mode coul.

Num

Num vrs email

Onglet Basique (page 7.1) Onglet Avancés (page 7.2) Onglet Image (page 7.2)

Onglet Sortie (page 7.3) NetScan Numérisation vers serveur

Onglet Basique (page 7.2)

Onglet Avancés (page 7.2)

Onglet Image (page 7.2)

Onglet Sortie (page 7.3)

Remarque

Consultez le message affiché et suivez les instructions ou reportez-vous à la section Dépannage. (Page 11.1) Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

1.6 <

Introduction>

Touche Conf. mach.

Param. admin

Lorsque vous appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande, deux menus apparaissent. État de la machine affiche la durée de vie des consommables, la facturation, les compteurs et les journaux. Param. admin vous permet de définir la configuration avancée de votre appareil afin de tirer parti de toutes ses fonctionnalités ou de rendre son utilisation plus conviviale.

État de la machine

Onglet

Durée vie conso

(Page 9.1) Cartouche de toner Tambour Kit four Kit rouleau d'alimentation Kit rouleau alimentation Bac auxiliaire Rouleau du chargeur de documents Kit BTR Kit patin DADF

Onglet

Infos machine

(Page 9.1) Détails machine

Assistance clientèle Numéro de série machine Configuration des options du matériel Version logiciels

État du bac

Bac État Format papier Type de papier

Impress/Journal

Journal système Journl de num Journl fax

Informations sur consommables

Total impressions Impressions en noir Impressions copiées en noir Impressions imprimées en noir Feuilles Pages copiées Pages copiées en noir Pages imprimées Pages imprimées en noir Pages recto verso Pages recto verso copiées Pages recto verso copiées en noir Pages recto verso imprimées Pages recto verso imprimées en noir Pages de fax analogique Pages recto verso de fax analogique Image de fax reçue Images de fax analogique envoyées ImageFaxAnalogReçue Images env. Images de numérisation en réseau envoyées Images e-mail envoyées Impressions de maintenance Impressions de maintenance en noir

Onglet

Général

(Page 9.2) Infos périphérique Date et heure Réglages par défaut Mesures Temporisateurs Langue Économiseur d'énergie Gestion des bacs Réglage d'altitude Options de sortie Gestion contention Son Gestion des consommables Test machine Écrasement à la demande

Onglet

Configuration

(Page 9.3) Configuration de la copie Configuration du fax Configuration réseau Authentification Service facultatif Service distant

Onglet

Impress/Journal

(Page 9.7) Impr. Rapports compt. Journal

Touche Statut tâche

Ce menu affiche les tâches en cours, en attente, terminées et les messages de notification, d’erreur par exemple. (Page 1.5)

Onglet

Impr. en cours

Détail Suppr.

Onglet

Tâche terminée

Détail

Onglet

Avertiss actif

Détail

1.7 <

Introduction>

2 Présentation du logiciel

Ce chapitre vous présente le logiciel fourni avec votre appareil. Vous trouverez des informations supplémentaires sur l’utilisation du logiciel dans la Section Logiciel.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Logiciel fourni

• Caractéristiques des pilotes d’impression

• Configuration requise

Logiciel fourni

Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur.

Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :

CD-ROM Contenu

CD-ROM du logiciel d’impression

Windows • Pilote d’imprimante : ce pilote

permet d’exploiter toutes les fonctions de votre imprimante.

• Fichier de description de l’imprimante PostScript (PPD) : utilisez le pilote PostScript pour imprimer des documents contenant des polices et des graphiques complexes en langage PS.

• Pilote de numérisation : des pilotes TWAIN et Windows Image Acquisition (WIA) sont disponibles pour numériser des documents sur votre appareil.

• Smart Panel : ce programme vous permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur se produit en cours d’impression.

• SmarThru sur Windows qui accompagne votre appareil multifonction.

• Numérisation réseau : ce programme vous permet de numériser un document sur votre appareil et de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau.

• Utilitaire d'impression directe : ce programme vous permet d’imprimer directement des fichiers PDF.

: c’est le logiciel basé

CD-ROM Contenu

CD-ROM du logiciel d’impression

(suite)

CD-ROM des utilitaires réseau

a. Vous permet d’éditer une image numérisée de nombreuses façons à l’aide

d’un puissant programme de retouche d’image, et d’envoyer l’image par e-mail. Vous pouvez aussi ouvrir un autre programme de retouche d’image, comme Adobe PhotoShop, directement depuis SmarThru. Pour plus d’informations, reportez-vous à l’aide à l’écran du programme SmarThru.

Linux • Description de l’imprimante

PostScript : utilisez ce pilote pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents.

• SANE : utilisez ce pilote pour

numériser des documents.

Macintosh • Fichier de description de

l’imprimante PostScript (PPD) : utilisez ce fichier pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Macintosh et imprimer des documents.

• Pilote de numérisation : le

pilote TWAIN est disponible pour la numérisation de documents sur votre appareil.

Windows •

SyncThru™ Web Admin Service

utilisez ce programme Web pour administrer, surveiller et dépanner vos imprimantes réseau à distance.

SetIP

•

• Guide de l’utilisateur de

: utilisez ce programme pour paramétrer les adresses TCP/IP de votre appareil.

l’imprimante réseau au format PDF.

2.1 <

Présentation du logiciel>

Caractéristiques des pilotes d’impression

Configuration requise

Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions standard suivantes :

• Sélection de la source d’alimentation papier

• Format de papier, orientation et type de support

• Nombre de copies Vous pouvez en outre utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.

Le tableau suivant fournit une présentation générale des fonctions prises en charges par les pilotes de votre imprimante :

Fonction

Économie de toner

Option de qualité d’impression

Impression d’affiche

Plusieurs pages par feuille (pages multiples)

Ajustement àlapage

Impression à l’échelle

Source différente pour la première page

Filigrane O

Surimpression

Recto verso

Impression sécurisée

PCL 6 PostScript

Windows Windows Macintosh Linux

OO OO

O X X X

OO OO

X X X

XOX

X X X

(2, 4)

X X

Avant de commencer, assurez-vous que votre système correspond aux configurations requises :

Windows

Caractéris-

tique

Système d’exploitation

Processeur Windows 98/

Mémoire vive (RAM)

Espace disque disponible

Internet Explorer

Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003

Me/NT 4.0/2000

Windows XP/ 2003 (32/64 bits)

Windows 98/ Me/NT 4.0/2000

Windows XP/ 2003 (32/64 bits)

Windows 98/ Me/NT 4.0/2000

Windows XP/ 2003 (32/64 bits)

5.0 ou supérieur

Configuration

Pentium II 400 MHz ou supérieur

Pentium III 933 MHz ou supérieur

64 Mo ou supérieur

128 Mo ou supérieur

300 Mo ou supérieur

1Go ou supérieur

Recomman-

dations

Pentium III 933 MHz

Pentium IV 1GHz

128 Mo

256 Mo

1Go

5Go

Remarque

Sous Windows NT 4.0/2000/XP/2003, les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

Impression différée

Impression désynchronisée

Impression d’épreuve

Agrafeuse O O O O

a. La fonction Surimpression n’est pas prise en charge dans NT 4.0. b. L’appareil doté de la fonction recto verso permet d’imprimer sur les deux côtés

du papier.

X X

2.2 <

Présentation du logiciel>

Linux

Caractéristique Configuration

Système d’exploitation

Processeur Pentium IV 1 GHz ou supérieur

Mémoire vive (RAM) 256 Mo ou supérieur

Espace disque disponible

Logiciel • Linux Kernel 2.4 ou supérieur

• Red Hat 8 ~ 9

• Fedora Core 1 ~ 4

• Mandrake 9.2 ~ 10.1

• SuSE 8.2 ~ 9.2

1 Go ou supérieur

• Glibc 2.2 ou supérieur

• CUPS

• SANE

Remarques

• Vous avez également besoin d’une partition de swap d’au moins 300 Mo si vous souhaitez travailler sur des images numérisées volumineuses.

• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.

Macintosh

Caractéristique Configuration

Système d’exploitation Macintosh 10.3 ~ 10.4

Mémoire vive (RAM) 128 Mo

Espace disque disponible 200 Mo

Connexion Interface USB, interface réseau

2.3 <

Présentation du logiciel>

3 Instructions de démarrage

Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de configuration de l’appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Configuration du matériel

• Configuration du réseau

• Installation du logiciel

• Paramètres de base de l’appareil

• Présentation du clavier

Le dénivelé du plan horizontal ne doit pas être supérieur à 5 mm, que ce soit de l’avant à l’arrière de l’appareil, comme de la droite vers la gauche.

Configuration du matériel

Cette section détaille les étapes de configuration du matériel, décrites dans le Guide d'installation rapide. Assurez-vous de bien lire le Guide d'installation rapide et d’effectuer les étapes suivantes.

1 Choisissez un emplacement approprié.

Installez l’appareil sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Laissez également de l’espace pour l’ouverture du capot et des bacs. L’altitude doit être inférieure à 2 500 mètres pour une qualité d’impression optimale. Reportez-vous aux paramètres généraux pour Réglage d'altitude, page 9.2.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

2 Déballez l’appareil et assurez-vous que tous les éléments sont

bien inclus.

3 Retirez les bandes adhésives d’emballage de l’appareil.

4 Installez la cartouche de toner et la cartouche à tambour.

5 Chargez du papier. (Page 4.5)

6 Vérifiez que les câbles sont correctement branchés à l’appareil.

7 Mettez l’appareil sous tension.

Remarque

Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Le toner risque de se répandre et d’endommager l’imprimante ou d’être responsable d’une détérioration de la qualité d’impression.

Configuration du réseau

Vous devez configurer les protocoles réseau sur l’appareil afin de l’utiliser comme imprimante réseau. Les paramètres réseau de base peuvent être configurés via l’écran tactile de l’appareil.

Remarques

• Si vous souhaitez utiliser le câble USB, branchez l’ordinateur à votre appareil via celui-ci. Reportez-vous à l’installation logicielle dans la Section Logiciel.

• Pour plus d’informations sur les paramètres réseau, reportezvous au Guide de démarrage rapide de l'imprimante réseau ou au guide de l’utilisateur en ligne inclus sur le CD-ROM des utilitaires réseau.

3.1 <

Instructions de démarrage>

Systèmes d’exploitation pris en charge

Le tableau suivant indique les environnements réseaux compatibles avec l’appareil :

Élément Configuration

Interface réseau 10/100 Base-TX Système

d’exploitation réseau

Protocoles réseau IPX/SPX

Serveur d’adressage dynamique

Novell NetWare 4.x, 5.x, 6.x Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 Différents systèmes d’exploitation Linux Macintosh 10.3 ~ 10.4

TCP/IP EtherTalk

DHCP, BOOTP

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour configurer les paramètres réseau TCP/IP. Reportez-vous au guide de l’utilisateur en ligne inclus sur le CD-ROM des utilitaires réseau pour configurer NetWare et AppleTalk.

1 Vérifiez que votre appareil est connecté au réseau via un câble

Ethernet RJ-45.

2 Assurez-vous que l’appareil est sous tension.

3 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

Remarque

Contactez l’administrateur réseau en cas de doute relatif à la configuration.

10 Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez également configurer les paramètres réseau via les programmes d’administration réseau. Reportez-vous au guide de l’utilisateur inclus sur le CD-ROM des utilitaires réseau fourni avec votre appareil.

•

SyncThru™ Web Admin Service

d’imprimantes destinée aux administrateurs réseau.

SyncThru™ Web Admin Service

de gérer des périphériques en réseau, tout en vous permettant de les surveiller à distance et de résoudre tout problème lié à ceux-ci depuis n’importe quel endroit de l’Intranet d’entreprise.

•

SyncThru™ Web Service

serveur d’impression réseau, vous permettant de :

- configurer les paramètres réseau nécessaires à la connexion

de l’appareil à divers environnements réseau.

- personnaliser les paramètres de messagerie et configurer

le carnet d’adresses pour numériser vers un e-mail.

- personnaliser les paramètres de serveur et configurer le carnet

d’adresses pour numériser vers les serveurs FTP ou SMB.

- personnaliser les paramètres d’impression, de copie

et de télécopie.

•

SetIP

: programme utilitaire vous permettant de sélectionner une interface réseau et de configurer manuellement les adresses IP à utiliser avec le protocole TCP/IP.

: solution Web de gestion

vous offre un moyen efficace

: serveur Web intégré dans votre

4 Appuyez sur Param. admin.

5 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

votre mot de passe. Touchez la zone de saisie du mot de passe. Les points d’interrogation apparaissent. Utilisez le clavier numérique du panneau de commande pour saisir le mot de passe. Une fois le mot de passe saisi, appuyez sur OK. (Paramètre par défaut : 1111.)

6 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration réseau.

7 Sélectionnez Prot TCP/IP.

8 Appuyez sur Paramètre IP.

9 Sélectionnez Statique, puis saisissez les adresses requises dans

les champs Adresse IP, Msque ss-rés et Passerelle. Touchez la zone de saisie, puis saisissez les adresses à l’aide du clavier numérique du panneau de commande.

Installation du logiciel

Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour l’impression, la copie, l’envoi de télécopies et la numérisation. Le logiciel comprend des pilotes, des applications, ainsi que d’autres programmes conviviaux.

Remarque

Les instructions suivantes font référence au système d’exploitation Windows XP. Il se peut que la procédure et les fenêtres contextuelles apparaissant pendant l’installation varient selon le système d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante ou l’interface activée. (Voir la Section Logiciel.)

1 Assurez-vous que la configuration réseau de votre appareil a bien

été effectuée. (Page 3.1) Veuillez fermer toutes les applications ouvertes avant de commencer l’installation.

2 Insérez le CD-ROM du logiciel de l’imprimante dans le lecteur.

3 Le CD-ROM se lance automatiquement et une fenêtre d’accueil

s’affiche. Cliquez sur Suivant.

3.2 <

Instructions de démarrage>

Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer > Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

5 La liste des imprimantes disponibles sur le réseau apparaît.

Sélectionnez dans la liste l’imprimante à installer, puis cliquez sur Suivant.

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

4 Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau

et cliquez sur Suivant.

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au réseau, entrez le nom de port et l’adresse IP de l’imprimante. Pour vérifier l’adresse IP de l’imprimante ou l’adresse MAC, imprimez une page de configuration réseau. (Page 10.1)

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) et saisissez manuellement le nom de l’imprimante partagée, ou cliquez sur la touche Parcourir.

Remarque

• Si vous n’êtes pas certain de l’adresse IP, contactez votre administrateur réseau ou imprimez les informations réseau. (Page 10.1)

• Si votre appareil n’apparaît pas sur le réseau, désactivez votre pare-feu et cliquez sur Mise à jour.

6 Une fois l’installation terminée, un message vous demande d’imprimer

une page de test et de vous inscrire en tant qu’utilisateur d’imprimante Samsung afin de recevoir des informations du fabricant. Si tel est votre choix, cochez les cases correspondantes et cliquez sur Terminer.

3.3 <

Instructions de démarrage>

Remarque

Si votre imprimante ne fonctionne pas correctement une fois l’installation terminée, essayez d’installer à nouveau le pilote d’imprimante. Voir la Section Logiciel.

Paramètres de base de l’appareil

Une fois l’installation terminée, vous devez définir les paramètres par défaut de l’appareil. Consultez la section ci-dessous si vous souhaitez définir ou modifier des valeurs.

Définition du mot de passe d’authentification

Pour démarrer votre appareil ou modifier des paramètres, vous devez ouvrir une session. Pour modifier le mot de passe, suivez les étapes suivantes.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez votre

mot de passe. Touchez la zone de saisie du mot de passe. Les points d’interrogation apparaissent. Utilisez le clavier numérique du panneau de commande pour saisir le mot de passe. puis appuyez sur OK. (Paramètre par défaut : 1111)

4 Appuyez sur l’onglet Configuration > Authentification.

5 Appuyez sur

Changer le mot de passe admin.

Modification de la langue d’affichage

Suivez les étapes suivantes pour modifier la langue apparaissant à l’écran.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

4 Appuyez sur l’onglet Général.

5 Appuyez sur la touche de direction bas pour changer d’écran

et appuyez sur Langue.

6 Sélectionnez la langue souhaitée.

7 Appuyez sur OK.

Réglage du délai d’expiration de la tâche

Lorsqu’aucune saisie n’est effectuée pendant un certain laps de temps, l’appareil quitte le menu en cours. Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

6 Saisissez l’ancien et le nouveau mots de passe, puis confirmez

le nouveau mot de passe.

7 Appuyez sur OK.

Réglage de la date et de l’heure

Le réglage de la date et de l’heure est utilisé pour les options de télécopie différée et d’impression différée. Ces données sont également imprimées sur les journaux. Si celles-ci sont incorrectes, vous devez les mettre à jour.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

4 Appuyez sur l’onglet Général > Date et heure > Définir date et heure.

5 Sélectionnez la date et l’heure à l’aide des touches de direction

gauche et droite. Vous pouvez également toucher la zone de saisie et utiliser le clavier numérique du panneau de commande.

6 Appuyez sur OK.

Remarque

Pour modifier le format de la date et de l’heure, appuyez sur Format Date et Format Heure.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

4 Appuyez sur l’onglet Général.

5 Appuyez sur Temporisateurs.

6 Sélectionnez Temporisation système.

• Vous pouvez définir l’option Exp impr en att sur plus d’une heure.

7 Sélectionnez Activé.

8 Sélectionnez une durée à l’aide des touches de direction gauche/droite.

9 Appuyez sur OK.

Utilisation de la fonction Économie d’énergie

L’appareil offre des fonctions d’économie d’énergie.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

4 Appuyez sur l’onglet Général.

3.4 <

Instructions de démarrage>

5 Appuyez sur la touche de direction bas pour changer d’écran

et appuyez sur Économiseur d'énergie.

6 Sélectionnez l’option et la durée appropriées.

• Numérisation en mode économie d'énergie : éteint la lampe

de numérisation située sous la vitre.

• Mode économie d’énergie : maintient la température de l’unité de

chauffe sous 100 °C et éteint tous les ventilateurs de l’appareil, hormis le ventilateur principal de l’unité de chauffe.

• Mode économie d’énergie en mode veille : éteint tous les

ventilateurs, même pour l’unité de chauffe après un certain laps de temps.

7 Appuyez sur OK.

Définition du bac et du papier par défaut

Vous pouvez sélectionner le bac et le papier que vous souhaitez utiliser de manière récurrente pour les tâches d’impression. (Page 9.2)

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

4 Appuyez sur l’onglet Général > Réglages par défaut > Option défaut.

5 Appuyez sur la fonction que vous souhaitez modifier et effectuez

les modifications voulues.

Par exemple, si vous souhaitez modifier le paramètre par défaut de la luminosité et du contraste d’une tâche de copie, appuyez sur Copier > Luminosité et réglez la luminosité et le contraste.

6 Appuyez sur OK.

Présentation du clavier

Vous avez la possibilité de saisir des caractères alphabétiques, des chiffres ou des symboles à l’aide du clavier sur l’écran tactile. La disposition de ses touches est identique à celle d’un clavier normal pour plus d’aisance.

Touchez la zone de saisie à l’endroit où vous souhaitez saisir des caractères ; le clavier apparaît alors à l’écran. Ci-dessous le clavier par défaut indiquant les lettres en minuscule.

4 Appuyez sur l’onglet Général.

5 Appuyez sur la touche de direction bas pour changer d’écran

et appuyez sur Gestion des bacs.

6 Sélectionnez le bac souhaité ainsi que les options afférentes, telles

que le format et le type de papier.

7 Appuyez sur OK.

Remarque

Si le bac optionnel n’est pas installé, les options de bac apparaissent grisées à l’écran.

Modification des paramètres par défaut

Vous pouvez définir les valeurs par défaut de toutes les fonctions suivantes en même temps : copie, télécopie, e-mail, numérisation et papier.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

5 Zone de saisie : ligne où sont saisies les lettres.

3.5 <

Instructions de démarrage>

Gauche/Droite : permet de déplacer le curseur entre les caractères dans la zone de saisie.

Retour arrière : permet de supprimer le caractère situé à gauche du curseur.

Supprimer : permet de supprimer le caractère situé à droite du curseur.

Effacer : permet de supprimer tous les caractères de la zone de saisie.

Maj.

: permet d’alterner entre les touches minuscules et majuscules.

Symbole

et le clavier de symboles.

: permet d’alterner entre le clavier alphanumérique

Espace

9OK: permet d’enregistrer et de fermer le résultat de la saisie.

Annuler

: permet de saisir un espace blanc entre les caractères.

: permet d’annuler et de fermer le résultat de la saisie.

Remarque

Si vous saisissez une adresse électronique, le clavier spécifique aux e-mails apparaît. Une fois l’adresse saisie, appuyez sur OK pour l’activer. Appuyez sur les touches de direction situées sur le côté pour faire défiler, dans l’ordre, De, À, Cc, Cci, Objet, Message.

3.6 <

Instructions de démarrage>

4 Mise en place des originaux

et des supports d’impression

Ce chapitre explique comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Chargement du papier

• Réglage du type et format papier

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur DADF pour charger un document original à des fins de copie, de numérisation et d’envoi par télécopie.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous que le chargeur DADF est vide. Si un original est détecté dans le chargeur DADF, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1 Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

2 Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition

et alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre.

3 Fermez le capot du scanner.

Remarques

• Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre. (Page 10.3)

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le chargeur DADF

Si vous utilisez le chargeur DADF, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier 75 g/m

Lorsque vous utilisez le chargeur DADF :

• Ne chargez pas de papier de dimensions inférieures à 174 (l) x 128 (L) mm ou supérieures à 218 (l) x 356 (L) mm.

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

- papier carbone ou papier autocopiant

- papier couché

- papier bible ou trop fin

- papier froissé ou plié

- papier ondulé ou en rouleau

- papier déchiré

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

4.1 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

à la fois.

Chargement d’un original dans le chargeur DADF :

1 Chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.

2 Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format papier.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents, etc. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :

• une qualité d’impression médiocre

• des bourrages fréquents

• une usure prématurée de l’appareil

Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité constituent des facteurs importants, qui ont une incidence sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression de votre appareil sont décrits un peu plus loin dans cette section.

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

Remarque

La présence de poussière sur la vitre du chargeur DADF peut entraîner la création de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.

Remarques

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux conditions décrites dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû à une manutention inadéquate, à des niveaux de température et d’humidité inacceptables ou à d’autres conditions variables sur lesquelles Samsung n’a aucun contrôle.

• Avant d’acheter un support d’impression en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications indiquées.

Attention

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un réparateur. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Samsung ou les contrats d’entretien.

4.2 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Spécifications relatives aux supports d’impression

Type Format Dimensions Grammage

Papier ordinaire Lettre 216 x 279 mm • 60 à 90 g/m2 pour

Légal 216 x 355,6 mm

Folio 216 x 330 mm

le bac d’alimentation

• 60à 163g/m

le bac polyvalent

pour

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 342,9 mm

B5 (JIS) 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148,5 mm

Carte postale 4x6 101,6 x 152,4 mm

Enveloppes Enveloppe B5 176 x 250 mm 75 à 90 g/m

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

Enveloppe N° 10 105 x 241 mm

Capacité

• 520 feuilles de 75 g/m pour le bac d’alimentation

• 100 feuilles de 75 g/m

pour le bac polyvalent

• 50 feuilles de 75 g/m2 pour le bac d’alimentation

• 10 feuilles de 75 g/m

pour le bac polyvalent

EnveloppeDL 110x220mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

EnveloppeC6 114x162mm

Transparents Lettre, A4, Oficio Reportez-vous à la section

138 à 146 g/m

Papier ordinaire

Étiquettes Lettre, Légal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

120 à 150 g/m

Exécutif, A5, Statement

Papier cartonné Lettre, Légal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

90 à 163 g/m

Exécutif, A5, Statement

Format minimal (personnalisé) 98 x 148 mm 60 à 163 g/m

Format maximal (personnalisé) 216 x 355,6 mm

a. Si le grammage du support est supérieur à 90 g/m2, utilisez le bac polyvalent. b. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.

• 100 feuilles de 75 g/m2 pour le bac d’alimentation

• 20 feuilles de 75 g/m

pour le bac polyvalent

• 100 feuilles de 75 g/m2 pour le bac d’alimentation

• 10 feuilles de 75 g/m

pour le bac polyvalent

• 50 feuilles de 75 g/m2 pour le bac d’alimentation

• 10 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

4.3 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Mode Format Alimentation

Mode copie Lettre, A4, Légal, Folio,

Oficio, Exécutif, ISO B5, A5

•bac1

• bac optionnel

• bac polyvalent

Impression simple face

Tous les formats pris en charge par l’appareil

•bac1

• bac optionnel

• bac polyvalent

Impression recto verso

Mode télécopie

Lettre, A4, Légal, Folio, Oficio, A4, JIS B5, ISO B5, Exécutif, A5, Statement

Lettre, A4, Légal •bac1

•bac1

• bac optionnel

• bac polyvalent

• bac optionnel

a. 75 à 90 g/m2 uniquement. b. Seul le kit de télécopie en option est installé.

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous choisissez ou que vous chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des spécifications suivantes :

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications répertoriées à la page 4.3.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Pour une qualité d’impression optimale, utilisez exclusivement du papier pour copieur de haute qualité, précisément recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop lisse

ou trop rugueuse

- du papier épais effaçable

- du papier en plusieurs pages

- du papier synthétique et thermosensible

- du papier autocopiant et du papier-calque Ces types de papier risqueraient de provoquer des bourrages,

de dégager des odeurs chimiques et d’endommager votre appareil.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas à ras le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit encore dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Rangez les supports d’impression non utilisés à des températures comprises entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne nuisent à la qualité de votre papier.

• Dans le cas des supports spéciaux, insérez les feuilles une à une dans le bac polyvalent pour éviter les bourrages papier.

• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du réceptacle de sortie au fur et à mesure de leur impression.

Instructions pour les supports d’impression spéciaux

Type de support Instructions

Enveloppes • La qualité d’impression sur les enveloppes

dépend de la qualité des enveloppes. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Grammage : le poids du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m bourrage risque de se produire.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- Situation : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni autrement endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes timbrées.

• N’utilisez pas d’enveloppes à agrafes, à boutonspression, à fenêtres, préencollées, à bandes autocollantes ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Acceptable

Inacceptable

• Les enveloppes avec une bande adhésive ou avec plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion de 180 °C pour 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le module de fusion.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures.

sinon un

4.4 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Type de support Instructions

Transparents • Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez

que des transparents conçus pour les imprimantes laser.

• Les transparents utilisés doivent supporter une température de 180 °C, la température de fusion de l’appareil.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’appareil.

• Ne les laissez pas dans le bac d’alimentation pendant de trop longues périodes. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les avec précaution.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

Étiquettes • Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez

que des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : l’adhésif doit être stable

à 180 °C, la température de fusion de l’appareil.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées ce qui risquerait de provoquer des bourrages. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm de plissement quel que soit le sens.

- Situation : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’imprimante.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

Papiers cartonnés ou supports aux formats personnalisés

Papier préimprimé

• N’imprimez pas sur un support inférieur à 98 mm de large ou 148 mm de long.

• Définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support dans l’application.

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.

• Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier pré-imprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Chargement du papier

Dans le bac 1

Chargez le support d’impression à utiliser pour la plupart de vos tâches d’impression dans le bac 1. Ce dernier contient jusqu’à 520 feuilles de papier ordinaire 75 g/m

Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel et le fixer sous le bac standard pour disposer de 520 feuilles supplémentaires. (Page 12.1)

Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac optionnel

1 Pour mettre du papier, ouvrez le bac en le tirant vers vous et insérez

le papier face à imprimer vers le haut.

4.5 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

2 Une fois le papier chargé, définissez le type et le format de papier

pour le bac 1. Reportez-vous à la page 4.8 pour plus d’informations sur la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour en savoir plus sur l’impression à partir d’un PC.

Remarques

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le bac polyvalent.

• Vous pouvez utiliser du papier pré-imprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, retournez la pile. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Légal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.

2 Après avoir inséré le papier dans le bac, tout en pinçant le guide

de largeur comme indiqué, déplacez-le vers la pile de papier jusqu’à ce qu’il touche légèrement le bord de la pile. Prenez soin néanmoins de ne pas trop serrer le guide contre le papier, car celui-ci risquerait de se gondoler.

Remarques

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

1 Ajustez le guide papier à la longueur de papier souhaitée. Selon les

pays, il est préréglé sur Lettre ou A4. Pour charger un autre format, maintenez le levier et insérez le guide de longueur dans la position correspondante.

guide longueur papier

guide largeur papier

Au niveau du bac polyvalent

Le bac polyvalent peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. Il s’avère très pratique pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

4.6 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Pour charger du papier dans le bac polyvalent :

1 Ouvrez le bac polyvalent et dépliez la rallonge, comme indiqué.

4 Appuyez sur les guides de largeur papier du bac polyvalent et ajustez-les

à la largeur du papier. Ne forcez pas trop sous peine de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une mise de travers du papier.

2 Si vous utilisez du papier, déramez ou ventilez le bord de la pile

de papier afin de séparer les pages avant de la charger.

Pour les transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher le côté à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes de qualité d’impression.

3 Chargez le papier.

Remarques

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :

• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir en haut

à gauche.

• Transparents : impression avec la face à imprimer vers le haut

et la partie supérieure avec la bande adhésive entrant en premier dans l’appareil.

• Étiquettes : impression avec la face à imprimer vers le haut

et le bord court supérieur entrant en premier dans l’appareil.

• Papier pré-imprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur

vers l’appareil.

• Papier cartonné : impression avec la face à imprimer vers

le haut et le bord court entrant en premier dans l’appareil.

• Papier précédemment imprimé : face précédemment imprimée

vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

5 Une fois le papier chargé, vous devez définir le type et le format de

papier du bac polyvalent. Reportez-vous à la page 4.8 pour plus d’informations sur la copie et la télécopie ou à la Section Logiciel pour en savoir plus sur l’impression à partir d’un PC.

Remarque

Les réglages effectués à partir du pilote d’impression sont prioritaires par rapport à ceux effectués à partir du panneau de commande.

Remarque

Si vous souhaitez imprimer recto verso, le côté imprimé doit être orienté vers le bas.

6 Une fois l’impression terminée, repliez la rallonge du bac polyvalent

et fermez le bac.

4.7 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Conseils pour l’utilisation du bac polyvalent

• Ne chargez que des supports de même type et de même format à la fois dans le bac polyvalent.

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Le support d’impression doit être chargé face imprimée vers le bas avec le bord supérieur entrant d’abord dans le bac polyvalent et placé au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression. (Page 4.2)

• Lissez les cartes, enveloppes et étiquettes pliées avant de les insérer dans le bac polyvalent.

Réglage du type et format papier

Après avoir inséré du papier dans le bac d’alimentation, vous devez configurer le type et le format papier. Ces paramètres s’appliqueront aux modes Copier et Fax.

Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC. (Voir la Section Logiciel.)

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin.

3 Lorsque le message d’ouverture de session apparaît, saisissez

le mot de passe à l’aide du clavier numérique et appuyez sur OK. (Page 3.4)

4 Appuyez sur l’onglet Général.

5 Appuyez sur la touche de direction bas pour changer d’écran

et appuyez sur Gestion des bacs.

6 Sélectionnez le bac souhaité ainsi que les options afférentes, telles

que le format et le type de papier.

7 Appuyez sur OK.

4.8 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

5 Copie

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que copieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l’écran Copier

• Copie d’originaux

• Modification des paramètres pour chaque copie

• Utilisation des fonctions de copie spéciales

Présentation de l’écran Copier

Lorsque vous appuyez sur Copier sur l’écran principal, l’écran Copier apparaît ; celui-ci comprend plusieurs onglets et nombre d’options de copie. Toutes ces options sont regroupées par fonction pour faciliter la configuration de leur sélection.

Si un autre menu apparaît à l’écran, appuyez sur ( ) pour retourner àl’écran principal.

Onglet Basique

Onglet Avancés

• ID copie : permet d’imprimer des documents recto verso sur

une seule feuille. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite. (Page 5.4)

• N pages sur 1 : permet d’imprimer deux ou quatre images

réduites d’un original sur une même feuille. (Page 5.4)

• Copie affiche : permet d’imprimer une image grand format

sur 9 pages. (Page 5.5)

• Duplication : permet de reproduire plusieurs copies d’un original

sur une seule page. (Page 5.5)

• Copie livre : permet de copier tout un livre. (Page 5.5)

• Livret : permet de créer des documents reliés depuis un

jeu séquentiel d’originaux recto ou recto verso. (Page 5.6)

• Couvertures : permet d’ajouter automatiquement à votre jeu de

copies des couvertures sur un support provenant d’un autre bac. (Page 5.6)

• Transparents : permet d’ajouter un séparateur vierge ou imprimé

entre les transparents d’un même jeu. (Page 5.6)

• Format d'origine : permet de sélectionner le format des originaux.

(Page 5.2)

• Réduire/Agrandir : permet de réduire ou d’agrandir le format

de l’image copiée. (Page 5.3)

• Recto verso : permet de régler l’appareil pour une impression

en mode recto verso. (Page 5.3)

• Sortie : permet de sélectionner les options de copie Assemblé

ou Séparé. Si vous installez le module Empilement et agrafage en option, les options relatives à l’agrafage apparaissent. (Page 5.3)

• Texte, Texte/Photo, Photo : permet d’améliorer la qualité de

la copie par la sélection du type de document copié. (Page 5.4)

• Clair, Smbre : permet de régler la luminosité pour l’obtention

d’une copie dont la lecture est plus facile, dans le cas où votre original comporte des marques ou des images sombres. (Page 5.4)

• Aliment. papier : permet de sélectionner le bac d’alimentation.

5.1 <

Onglet Image

• Effacer le bord : permet de supprimer les trous de perforation,

les marques d’agrafage et les pliures le long des quatre bords du document. (Page 5.7)

• Effacer le fond : permet d’imprimer une image sans arrière-plan.

(Page 5.7)

• Déplacer la marge : permet de créer une reliure. (Page 5.7)

Copie>

Copie d’originaux

Modification des paramètres pour chaque copie

Vous trouverez ci-dessous la procédure normale de copie pour vos originaux.

1 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

2 Chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF, ou un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Réglez les paramètres pour chaque copie, comme Format d'origine,

Réduire/Agrandir, Recto verso, etc. (Page 5.2, Page 5.3)

Vous pouvez sélectionner les fonctions de copie avant le lancement d’une tâche sur l’onglet Basique de l’écran Copier.

Remarque

Les paramètres de l’onglet Basique ne s’appliquent qu’à une seule copie et non aux copies suivantes. Une fois le document en cours copié, l’appareil rétablit automatiquement les paramètres par défaut au bout d’un certain laps de temps. L’appareil peut également rétablir les paramètres par défaut lorsque vous appuyez sur la touche Tout effacer sur le panneau de commande ou lorsque vous sélectionnez d’autres menus comme la télécopie, hormis l’écran Statut tâche.

Vous pouvez modifier les paramètres de copie par défaut dans

Param. admin. (Page 9.2)

Modification du format des originaux

Appuyez sur l’onglet Basique > Format d'origine, puis utilisez les touches de direction droite/gauche pour régler le format des originaux.

Appuyez sur suite pour voir les valeurs détaillées.

4 Sélectionnez un bac en appuyant sur le bac approprié à l’écran.

5 Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide

du clavier numérique.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Remarque

Pour annuler la copie en cours, appuyez sur Stop sur le panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente à l’aide de Statut tâche sur le panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur

Suppr.

5.2 <

• Personnalisé : permet de sélectionner la zone de numérisation de

l’original. Appuyez sur les touches de direction pour régler le format.

• Auto : permet de détecter automatiquement le format des originaux.

Cependant, cette option prend uniquement en charge les formats Légal, Lettre et A5. Si le format de l’original n’est pas standard, l’appareil détecte le format d’original le plus grand et sélectionne le format papier le plus grand dans le bac.

• Tous formats (Letter et Legal). : permet d’utiliser les formats Lettre

et Légal parallèlement ; la machine utilise le bon format papier depuis plusieurs bacs. Par exemple, si l’original comprend 3 pages, la 1re page étant au format Lettre, la 2e au format Légal et la 3e au format Lettre, l’appareil imprime les trois pages dans l’ordre depuis plusieurs bacs.

• Autres valeurs prédéfinies : permet à l’utilisateur de sélectionner facilement des valeurs fréquemment utilisées.

Copie>

Réduction ou agrandissement de copies

Appuyez sur l’onglet Basique > Réduire/Agrandir, puis utilisez les touches de direction gauche/droite pour réduire ou agrandir une image sur le papier.

Appuyez sur suite pour voir les valeurs.

• Original(100%) : permet d’imprimer les textes ou les images

au même format que les originaux.

• Auto-ajus : permet de réduire ou d’agrandir l’original selon

le format de sortie papier.

• Autres valeurs prédéfinies : permet de sélectionner facilement des valeurs fréquemment utilisées.

Remarque

L’option Personnalisé varie selon l’emplacement des originaux. Dans le chargeur DADF, un réglage de 25 à 200 % est possible. Sur la vitre d’exposition, le réglage est compris entre 25 et 400 %.

Copie recto verso des originaux (Recto verso)

Appuyez sur l’onglet Basique > Recto verso, puis utilisez les touches de direction gauche/droite pour sélectionner la valeur Recto verso.

Appuyez sur suite pour voir les valeurs détaillées.

• 1 -> 1 : permet de numériser un seul côté de l’original et d’imprimer sur le recto uniquement du papier. Vous obtenez une copie conforme de l’original.

• 2 -> 1 : permet de numériser les deux côtés de l’original

et d’imprimer chacun sur une feuille différente.

• 2 -> 2 : permet de numériser les deux côtés de l’original et d’imprimer

en recto verso. Vous obtenez une copie conforme de l’original.

• 2 -> 1, rotation du verso : permet de numériser les deux côtés

de l’original et d’imprimer chacun sur une feuille différente, mais les informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.

Choix du format de la copie (Assemblé / Agrafé)

Appuyez sur l’onglet Basique > Sortie, puis utilisez les touches de direction gauche/droite pour sélectionner Assemblé ou Agrafé. Cette fonction est uniquement prise en charge lorsque l’original est placé dans le chargeur DADF.

Appuyez sur suite pour voir les valeurs.

• Assemblé : permet d’imprimer des jeux de copie respectant

l’ordre des originaux.

• 1 -> 2 : permet de numériser un seul côté de l’original et d’imprimer en recto verso.

• 1 -> 2, rotation du verso : permet de numériser un seul côté de l’original et d’imprimer en recto verso, mais les informations au verso sont imprimées avec une rotation de 180°.

5.3 <

• Séparé : permet d’imprimer des copies, triées par pile de pages

individuelles.

• Agrafe, Portrait : permet d’ajouter une seule agrafe à toutes

vos copies au format portrait.

Copie>

• Agrafe, Paysage : permet d’ajouter une seule agrafe à toutes vos copies au format paysage.

1 Placez un document individuel, face imprimée vers le bas,

sur la vitre d’exposition. (Page 4.1)

Remarque

La fonction Agrafer est disponible avec le module Empilement et agrafage en option. (Page 12.1)

Sélection du type de l’original (Texte / Photo)

Appuyez sur l’onglet Basique et sélectionnez le type d’original approprié.

• Texte : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

• Texte/Photo : adapté aux documents contenant à la fois du texte et des photographies.

• Photo : adapté aux photographies.

Modification du contraste

Cette option permet de définir le niveau de contraste. Utilisez les touches de direction gauche/droite pour modifier le contraste de vos impressions.

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > ID copie.

4 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande.

L’appareil commence alors à numériser le recto.

5 Retournez l’original et replacez-le sur la vitre d’exposition.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Remarques

• Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

• Si cette option est grisée, sélectionnez l’option Recto verso pour 1 -> 1, l’option Sortie pour Assemblé.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Sur l’onglet Avancés ou Image de l’écran Copier, vous pouvez sélectionner des fonctions de copie spécifiques.

Copie de type Carte d’identité

L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.

5.4 <

Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples)

L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer 2 ou 4 pages sur une seule feuille.

1 2

Copie de type

2 pages

1 Chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. (Page 4.1)

Remarque

Vous devez charger les originaux dans le chargeur DADF pour utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > N pages sur 1.

Copie>

Copie de type

4 pages

4 Sélectionnez Désactivé, 2 pages sur 1, ou 4 pages sur 1.

• Désactivé : permet de copier un document original

sur une seule feuille.

• 2 pages sur 1 : permet de copier deux documents originaux

différents sur une seule page.

• 4 pages sur 1 : permet de copier quatre documents originaux

différents sur une seule page.

5 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande.

Remarque

Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de Réduire/Agrandir pour la fonction N pages sur 1.

Copie de type Affiche

L’original sera divisé en 9 zones. Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-dessous.

1 Placez un document individuel, face imprimée

vers le bas, sur la vitre d’exposition. (Page 4.1)

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

Copie de type Clone

L’appareil imprime plusieurs images d’un original sur une seule page. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format de papier.

1 Placez un document individuel, face imprimée

vers le bas, sur la vitre d’exposition. (Page 4.1)

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > Duplication.

Remarque

Cette fonction n’est disponible que lorsque les options de l’onglet Basique sont sélectionnées comme suit :

- Recto verso sur 1 -> 1

- Réduire/Agrandir sur Original(100%)

- Aliment. papier sur Bac

4 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la

copie.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > Copie affiche.

Remarque

Cette fonction n’est disponible que lorsque les options de l’onglet Basique sont sélectionnées comme suit :

- Recto verso sur 1 -> 1

- Réduire/Agrandir sur Original(100%)

- Aliment. papier sur Bac

4 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Remarque

L’original est divisé en 9 zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-contre :

5.5 <

Copie de type Livre

Utilisez cette fonction pour copier un livre. Si le livre est trop épais, dépliez les charnières du capot jusqu’aux butées, puis refermez le capot. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le bas, sur la vitre

d’exposition. (Page 4.1)

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction.

Copie>

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

Remarque

Pour supprimer les ombres des bords d’un livre, appuyez sur l’onglet

Image > Effacer le bord > Effacement centre et bord du livre.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > Copie livre.

4 Sélectionnez l’option de reliure.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Page gauche : permet d’imprimer la page gauche du livre.

• Page droite : permet d’imprimer la page droite du livre.

• Deux à la fois : permet d’imprimer les deux pages en vis-à-vis du livre.

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la

copie.

Copie de type Livret

L’appareil imprime automatiquement sur les deux côtés du papier, lorsque celui-ci est plié, produisant ainsi un document relié dont les pages sont triées dans le bon ordre. L’appareil réduit également le format des images et les ajuste au papier sélectionné.

Copie de type Couverture

L’appareil ajoute automatiquement à vos jeux de copies des couvertures sur un support provenant d’un autre bac. Le format et l’orientation des couvertures doivent être identiques au document principal de la tâche.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. (Page 4.1)

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > Couvertures.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque l’option

Aliment. papier est définie sur Auto.

4 Appuyez sur Activé pour utiliser cette fonction et sélectionnez

les paramètres détaillés pour chaque option.

• Position : permet de sélectionner l’emplacement de la couverture

(à l’avant, à l’arrière ou les deux).

• Page de couv. : permet de choisir le type de couverture

(recto, recto verso ou vierge).

• Aliment papier : permet de sélectionner le bac d’alimentation,

où les feuilles de couverture sont chargées.

5 Appuyez sur OK.

1 Chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. (Page 4.1)

Remarque

Vous devez placer les originaux dans le chargeur DADF pour utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Avancés > Livret.

4 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la

copie.

Remarque

Cette fonction est uniquement disponible avec les formats papier suivants : A4, Lettre, Légal, Folio, Oficio, B5 JIS, B5 ISO, Exécutif, A5 et Statement.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Copie de type Transparent

Utilisez cette fonction pour copier des informations lorsque vous préparez des transparents pour des présentations.

Remarque

Avant de lancer cette tâche, définissez le type et le format de papier du bac sur Transparent. (Page 4.8)

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition. (Page 4.1)

2 Chargez les transparents de taille appropriée dans le bac défini.

3 2. Définissez le type de papier sur Transparent.

4 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

5 Appuyez sur l’onglet Avancés > Transparents.

6 Sélectionnez l’option Transparents.

• Aucun séparateur : aucune feuille de séparation n’est insérée

entre les transparents.

• Feuille vierge : permet d’insérer une feuille vierge entre

les transparents.

• Feuille imprimée : permet d’insérer la même image sur chaque

feuille séparatrice que sur les transparents.

5.6 <

Copie>

7 Sélectionnez les sources des supports si vous avez opté pour

Feuille vierge ou Feuille imprimée.

8 Appuyez sur OK.

9 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Suppression des bords

Vous avez la possibilité de copier l’original sans bord, ni marge.

1 Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur

la vitre d’exposition ou chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF. (Page 4.1)

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Image > Effacer le bord.

4 Sélectionnez l’option appropriée.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Effacer bord : permet d’effacer les mêmes proportions sur chaque

bord des copies.

• Effacement petit original : permet d’effacer 6 mm depuis le bord

des copies. Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction.

• Effacement perforations : permet d’effacer les trous

de perforation sur le côté gauche des copies.

• Effacement centre et bord du livre : permet d’effacer les ombres

d’une reliure ou du bord d’un livre au centre et sur les côtés des copies. Cette fonction ne s’applique qu’à la copie d’un livre. (Page 5.5)

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Déplacement des marges

Vous pouvez réserver de l’espace à une reliure en déplaçant les marges d’une page.

1 Placez un document individuel, face imprimée

vers le bas, sur la vitre d’exposition. (Page 4.1)

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Image > Déplacer la marge.

4 Sélectionnez l’option Déplacer la marge.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Centrer auto : permet de centrer automatiquement la copie.

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction. Cette option est uniquement prise en charge si l’original est chargé sur la vitre d’exposition.

• Marge personnalisée : vous permet de régler les marges gauche,

droite, haut et bas à l’aide des touches de direction. Cette option est à la fois prise en charge sur la vitre d’exposition et dans le chargeur DADF.

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

5 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer la copie.

Effacement des images en arrière-plan

Cette fonction est utile lors de la copie d’originaux contenant de la couleur en arrière-plan, comme les journaux ou les catalogues.

1 Chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal.

3 Appuyez sur l’onglet Image > Effacer le fond.

4 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction.

5.7 <

Copie>

6 Télécopie (en option)

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Préparation à la télécopie

• Description de l’écran Fax

• Envoi d’une télécopie

• Réception d’une télécopie

• Configuration des paramètres de document

• Configuration d’un répertoire de télécopie

• Utilisation de l’option de relève

• Utilisation de Messagerie

• Impression d’un journal après l’envoi d’une télécopie

• Envoi d’une télécopie pendant la période d’envoi économique

• Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et réservée

• Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination

Remarque

Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande et sur Param. admin

utiliser les fonctions avancées de télécopie. (Page 9.4)

> Configuration > Configuration du fax pour

Préparation à la télécopie

Description de l’écran Fax

Appuyez sur Fax sur l’écran principal pour utiliser la fonction de télécopie. Si un autre menu apparaît à l’écran, appuyez sur ( ) pour retourner à l’écran principal.

Remarque

Si la fonction de télécopie en option n’est pas installée, l’icône de télécopie n’apparaîtra pas sur l’écran principal.

Onglet Basique

Avant d’envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez raccorder le cordon fourni à la prise murale. Reportez-vous au Guide d'installation rapide pour savoir comment établir la connexion. La mise en place d’une connexion téléphonique varie d’un pays à un autre.

Remarque

Si vous souhaitez ajouter la fonction de télécopie à l’appareil, vérifiez la liste des options (page 12.1) et contactez votre point de vente pour passer commande. Lorsque vous achetez un kit de télécopie, installez-le en suivant les étapes décrites dans le Guide d’installation du kit de télécopie fourni dans le kit. Une fois le kit de télécopie installé, configurez l’appareil pour qu’il utilise cette fonction. Une fois le kit installé, configurez l’appareil pour l’utilisation de cette fonction. (Page 13.3)

• Zone de saisie du numéro de télécopie : affiche le numéro de

télécopie du destinataire à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. Si vous avez déjà configuré le carnet d’adresses, appuyez sur Individuel ou Groupe. (Page 6.7)

• Ajouter n° : vous permet d’ajouter des destinataires

supplémentaires.

• : permet d’effacer le dernier chiffre saisi.

• : permet de supprimer tous les chiffres de l’entrée sélectionnée.

• Supprimer : permet de supprimer le numéro de télécopie sélectionné.

• Suppr. tout : permet de supprimer tous les numéros de télécopie

dans la zone de saisie.

• Adresse : permet de sélectionner les numéros de télécopie utilisés fréquemment depuis votre appareil ou depuis SyncThru Web Service. (Page 6.8)

• Recto verso : permet de déterminer si l’appareil envoie des télécopies du recto uniquement de l’original ou des deux côtés de l’original.

• Résolution : permet de régler les options de résolution.

6.1 <

Télécopie (en option)>

Onglet Avancés

• Format d'origine : permet de sélectionner le format du document original. Appuyez sur OK pour mettre à jour le paramètre en cours.

• Envoi différé : permet de configurer l’appareil pour qu’il envoie une télécopie à une heure prédéfinie. (Page 6.3)

• Envoi prioritaire : permet d’envoyer une télécopie urgente avant l’exécution des opérations programmées. (Page 6.4)

• Relevé : utilisé lorsque le destinataire demande l’envoi de la télécopie à distance pendant l’absence de l’expéditeur et vice versa. Pour utiliser la fonction de relève, les originaux doivent avoir été enregistrés dans l’appareil. (Page 6.8)

• Messagerie : utilisé pour stocker une télécopie reçue ou des originaux dans la mémoire de l’appareil, pour pouvoir les relever. Vous pouvez utiliser une messagerie sur l’appareil que vous utilisez ou sur un appareil à distance. Chaque messagerie comporte un numéro, un nom et un mot de passe spécifiques. (Page 6.9)

• Retour : permet de revenir à l’onglet Basique.

Onglet Image

Envoi d’une télécopie

Cette partie explique comment envoyer une télécopie et quelles sont les méthodes spéciales de transmission.

Remarque

Vous pouvez utiliser le chargeur DADF tout comme la vitre d’exposition pour charger les originaux. (Page 4.1) Si les originaux sont placés à la fois sur le chargeur DADF et la vitre d’exposition, l’appareil lira d’abord ceux du chargeur DADF, qui a priorité en matière de numérisation.

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, pour être en conformité avec la loi, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

ID terminal.

4 Touchez la zone de saisie pour saisir le nom de l’appareil et votre

numéro de télécopie.

5 Appuyez sur OK.

Envoi d’une télécopie

• Type de document : permet d’améliorer la qualité de la télécopie à partir du type de document original numérisé. (Page 6.6)

• Luminosité : permet d’éclaircir ou d’assombrir votre télécopie. (Page 6.6)

• Effacer le fond : permet de réduire les arrière-plans sombres ou les motifs papier présents par exemple dans les journaux. (Page 6.6)

• Mode coul. : permet de choisir l’envoi de la télécopie en noir et blanc ou en couleur. (Page 6.6)

• Retour : permet de revenir à l’onglet Basique.

6.2 <

Télécopie (en option)>

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image.

4 Sélectionnez les options Recto verso et Résolution

dans l’onglet Basique.

Remarque

Si les originaux sont imprimés en recto verso, sélectionnez Recto verso à l’aide des touches de direction gauche/droite dans la fonction Recto verso.

5 Une fois que le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez

le numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique sur le panneau de commande. Vous pouvez également utiliser Adresses dans la partie droite de l’écran si vous avez stocké des numéros de télécopie utilisés fréquemment.

6 Pour ajouter un numéro, appuyez sur Ajouter n°. 7 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande. L’appareil lance

la numérisation et envoie la télécopie aux destinataires.

Remarques

• Lorsque vous souhaitez annuler une télécopie, appuyez sur

Stop avant que l’appareil ne lance la transmission. Vous pouvez également appuyer sur la touche Statut tâche et sélectionner la tâche que vous souhaitez supprimer, appuyez sur Suppr.

• Si vous avez utilisé la vitre d’exposition, un message apparaît, demandant le chargement d’une autre page.

• Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail. (Page 7.3)

7 Appuyez sur Départ lorsque vous entendez le signal sonore aigu

du télécopieur distant.

Remarque

Les télécopies couleur sont uniquement prises en charge lors d’un envoi manuel. (Page 6.6)

Renvoi automatique

Lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse, l’appareil le recompose automatiquement.

Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et/ou le nombre d’essais de recomposition, reportez-vous aux étapes ci-dessous.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur Recomposer. 5 Sélectionnez Intervalle recomp. et Tentatives recomp.

Envoi manuel d’une télécopie (Ligne)

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image. 4 Sélectionnez les options Recto verso et Résolution dans

l’onglet Basique. 5 Appuyez sur Ligne sur le panneau de commande. 6 Saisissez un numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique

du panneau de commande.

• Si le numéro est celui composé récemment, appuyez sur la touche

Bis/Pause du panneau de commande pour afficher les dix derniers numéros de télécopie et en sélectionner un.

6 Appuyez sur OK.

Recomposition du dernier numéro

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image.

3 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF.

4 Appuyez sur la touche Bis/Pause du panneau de commande pour

afficher les dix derniers numéros de télécopie.

5 Sélectionnez un numéro de télécopie dans la liste, puis appuyez sur

OK.

• L’appareil démarre la transmission automatiquement.

Transmission de télécopie en différé

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence.

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image

et l’onglet Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi différé.

6.3 <

Télécopie (en option)>

5 Appuyez sur Activé.

6 Saisissez un Nom tâche à l’aide du clavier à l’écran et sélectionnez

Hre début à l’aide des flèches vers la gauche/droite.

• Si vous ne saisissez pas de Nom tâche, l’appareil attribue un nom

tel que « Tâche d'envoi de fax xxx ». Le numéro « xxx » est attribué dans l’ordre croissant.

Remarque

Hre début est l’heure exacte à laquelle vous souhaitez que

la télécopie soit envoyée. Vous pouvez définir Hre début dans les 24 heures à venir et 15 minutes plus tard que l’heure actuelle. Par exemple, s’il est 1:00, vous pouvez définir l’heure d’envoi à 1:15 au plus tôt. Si l’heure définie est incorrecte, un message d’avertissement apparaîtra et l’heure sera automatiquement réinitialisée à l’heure actuelle.

7 Appuyez sur OK pour commencer l’enregistrement des données

de l’original numérisé dans la mémoire.

Remarque

Pour annuler l’envoi de télécopie en différé, appuyez sur

Désactivé avant que l’envoi ne soit lancé.

Réception d’une télécopie

Cette section explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles.

Modification des modes de réception

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Configuration initiale du fax > Mode de réception.

4 Sélectionnez l’option.

• Téléphone : permet de recevoir une télécopie en appuyant

sur

Ligne

, puis sur Départ.

• Fax : répond à une télécopie entrante et passe immédiatement

en mode de réception de télécopie.

• Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à votre

appareil. L’appareil répond à tout appel reçu et le correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.

Envoi d’une télécopie prioritaire

Utilisez cette fonction lorsqu’une télécopie prioritaire doit être envoyée avant toute autre opération programmée. L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image

et l’onglet Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi prioritaire.

5 Appuyez sur Activé.

6 Appuyez sur OK.

7 Appuyez sur Départ pour démarrer la tâche de télécopie urgente.

6.4 <

Télécopie (en option)>

5 Appuyez sur OK.

Remarque

Lorsque la mémoire est pleine, l’appareil ne peut plus recevoir de télécopie entrante. Libérez de l’espace en supprimant certaines données enregistrées dans la mémoire.

Réception manuelle en mode Téléphone

Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Ligne, puis en appuyant sur Départ lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception de la télécopie.

Réception automatique en mode Répondeur / Télécopie

Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur à la prise gigogne (EXT) située au dos de votre appareil. (Page 1.3)

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

Remarques

• Si vous avez réglé votre appareil sur ce mode et que votre répondeur est éteint, ou si aucun répondeur n’est connecté à la prise gigogne, votre appareil passe automatiquement en mode Télécopie après un nombre de sonneries prédéfini.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode Téléphone et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

• Lors de la réception d’une télécopie, vous ne pouvez pas effectuer de copie.

2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Réc. protégée.

4 Sélectionnez Activé.

5 Saisissez le Code doté de quatre chiffres à l’aide du clavier

numérique sur le panneau de commande.

Remarque

Pour désactiver la fonction Réc. protégée, appuyez sur Désactivé. Dans ce cas, la télécopie reçue sera imprimée.

Réception manuelle de télécopie avec un téléphone auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise gigogne (EXT) au dos de votre appareil. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous percevez la tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de télécopie en provenance du système source, essayez d’appuyer sur 9 une nouvelle fois.

Pour opter pour la touche 3 par exemple, au lieu de la touche

9 , suivez les étapes ci-dessous. 1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Code distant.

4 Sélectionnez Activé.

5 Appuyez sur les touches de direction droite/gauche pour afficher

le chiffre 3.

6 Appuyez sur OK.

Impression de télécopies reçues en recto verso

Optez pour l’option recto verso afin de réaliser des économies de papier. Lors de la réception de données de télécopie, celles-ci sont imprimées sur les deux côtés du papier.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Option impression > Recto verso.

4 Sélectionnez l’option appropriée.

• Désactivé : imprime sur le recto uniquement du papier.

• Bord long : imprime sur les deux côtés du papier ; la reliure

se trouvera sur le bord long.

• Bord court : imprime sur les deux côtés du papier ; la reliure

se trouvera sur le bord court.

5 Appuyez sur OK.

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre imprimante est un dispositif multifonction, elle peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’imprimante se met automatiquement à les imprimer.

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

6.5 <

Télécopie (en option)>

Configuration des paramètres de document

Avant l’envoi d’une télécopie, vous pouvez régler les paramètres de document, tels que la résolution, le contraste, la couleur, l’option recto verso, etc. Reportez-vous aux explications fournies dans cette partie.

Remarque

Les paramètres de document ci-après ne s’appliquent qu’à la tâche en cours. Si vous souhaitez modifier les paramètres de document par défaut, reportez-vous à Param. admin > onglet

Général >

Réglages par défaut

. (Page 9.2)

Recto verso

Cette fonction s’adresse plus particulièrement aux originaux recto verso. Vous pouvez choisir l’envoi des télécopies sur le recto du papier uniquement ou sur les deux côtés.

Chargez les originaux dans le chargeur DADF pour utiliser cette fonction.

Appuyez sur Fax > onglet Basique > Recto verso. Utilisez les touches de direction gauche/droite pour alterner les valeurs.

Type de document

Vous pouvez définir le type de document de l’original afin d’améliorer la qualité d’un document numérisé.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Type de document. Sélectionnez l’option appropriée à l’écran et appuyez sur OK.

• Texte : pour les originaux comportant du texte et des dessins.

• Texte/Photo : pour les originaux comportant à la fois du texte

et des photographies.

• Photo : pour les originaux comportant des photographies

aux tons continus.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Luminosité. Appuyez sur la touche de direction droite pour accentuer le contraste et appuyez sur OK.

Effacer le fond

• Recto : originaux imprimés sur un côté du papier uniquement.

• Recto verso : originaux imprimés sur les deux côtés du papier.

Résolution

La modification du paramètre de résolution affecte l’aspect du document reçu.

Appuyez sur Fax > onglet Basique > Résolution. Utilisez les touches de direction gauche/droite pour alterner les valeurs.

• Standard : généralement recommandé pour les originaux comportant

du texte. Cette option permet de réduire le temps d’envoi.

• Supérieure : recommandé pour les originaux contenant

des caractères de petite taille, des lignes fines ou du texte imprimé à l’aide d’une imprimante matricielle.

• Optimale : recommandé pour les originaux contenant des détails

extrêmement précis. Cette option n’est activée que si le télécopieur destinataire prend également en charge une résolution Optimale.

Remarque

Le mode Optimale n’est pas disponible lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur Supérieure.

Vous pouvez également éclaircir, réduire ou supprimer les arrière-plans sombres du papier couleur numérisé ou des journaux.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Effacer le fond. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction et appuyez sur OK.

Remarque

Effacer le fond est désactivé si Type de document est défini sur Photo.

Mode coul.

Vous pouvez envoyer une télécopie en couleur grâce à cette fonction mais celle-ci ne fonctionne que si vous envoyez une télécopie à l’aide de Ligne sur le panneau de commande.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Mode coul. Sélectionnez l’option et OK.

• Mono : permet d’envoyer une télécopie en noir et blanc.

• Couleur : permet d’envoyer une télécopie en couleur.

Remarque

Les télécopies Mode coul. sont uniquement prises en charge dans le cadre d’un envoi manuel. (Page 6.3)

6.6 <

Télécopie (en option)>

Configuration d’un répertoire de télécopie

Cette fonction vous permet d’enregistrer des noms de destinataires, des numéros de télécopie et des paramètres d’envoi sur votre appareil. Il existe deux options : Individuel et Groupe.

• ID : permet de saisir le nom.

• N° abrégé : est automatiquement rempli à partir des trois premiers

chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro attribué, utilisez les touches de direction gauche/droite.

• N° fax : permet de saisir les numéros de télécopie, uniquement

des chiffres, avec l’indicatif régional si nécessaire.

4 Appuyez sur OK.

• Individuel : permet d’enregistrer jusqu’à 200 numéros de télécopie.

Les numéros de télécopie enregistrés dans Individuel fonctionnent comme des N° abrégé.

• Groupe : permet de créer des groupes lorsque vous envoyez

fréquemment le même document à plusieurs destinataires. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 numéros de composition de groupe. Les entrées stockées sont disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Basique dans Fax : La composition de Groupe peut également être réalisée par le regroupement de plusieurs entrées Individuel.

Les numéros de télécopie, enregistrés dans Individuel, fonctionnent comme des N° abrégé.

Enregistrement de numéros de télécopie individuels (N° abrégé)

1 Appuyez sur Fax > onglet Basique > Individuel.

Modifier

•

Nouveau

•

Suppr.

• Rech. : permet de rechercher un numéro de télécopie enregistré dans le répertoire Individuel. Lorsque le clavier apparaît, saisissez ID.

•

Détail

le cas échéant. (Page 6.7)

•

Appl.

la liste de numéros de télécopie d’envoi dans l’onglet Basique.

•

Annuler

à l’écran précédent.

2 Appuyez sur Nouveau. 3 Saisissez le nom correspondant à un numéro de télécopie dans

le champ ID à l’aide du clavier contextuel, ainsi que le numéro de télécopie dans la zone N° fax à l’aide du clavier numérique sur le panneau de commande.

: permet de modifier ID, N° abrégé et N° fax.

: permet de créer le nouveau N° abrégé.

: permet de supprimer le N° abrégé sélectionné.

: permet d’afficher ID, N° fax et les informations de groupe

: permet de saisir le numéro de télécopie sélectionné dans

: permet d’annuler la tâche en cours et de revenir

Enregistrement de numéros de télécopie de groupe (N° de groupe)

1 Appuyez sur Fax > onglet Basique > Groupe. 2 Appuyez sur Nouveau. 3 Appuyez dans la zone de saisie de ID compos groupe, le clavier

apparaît alors, vous permettant de saisir le nom.

4 Sélectionnez N° compos groupe à l’aide des touches de direction

gauche/droite.

• ID compos groupe : permet de saisir le nom du groupe.

• N° compos groupe : est automatiquement rempli à partir des trois

premiers chiffres saisis. Si vous souhaitez modifier le numéro attribué, utilisez les touches de direction gauche/droite.

5 Appuyez sur OK. 6 Sélectionnez une entrée depuis Liste des numéros abrégés, puis

appuyez sur Ajouter. Répétez cette étape pour toutes les entrées que vous souhaitez ajouter.

Assurez-vous que la Liste des numéros abrégés sélectionnée est copiée dans le volet gauche de la liste Groupe.

7 Appuyez sur OK pour enregistrer les numéros.

6.7 <

Télécopie (en option)>

Configuration d’un répertoire de télécopie à l’aide de SyncThru Web Service

Vous pouvez enregistrer facilement des numéros de télécopie depuis un ordinateur en réseau à l’aide de SyncThru Web Service.

1 Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur.

Enregistrement des originaux pour la relève

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

2 Saisissez l’adresse IP de votre machine, SyncThru Web Service

apparaît. (Exemple : http://123.123.123.123)

3 Appuyez sur

télécopieur.

4 Sélectionnez Numéro abrégé (Individuel).

Config. appareil

> Config. fax > Répertoire du

Remarque

Les numéros de télécopie précédemment enregistrés dans

Numéro abrégé (Individuel) peuvent être sélectionnés.

5 Appuyez sur Ajouter.

6 Saisissez Index, Nom et Numéro de téléphone. L’Index que vous

venez de saisir sera le N° abrégé affiché à l’écran.

7 Appuyez sur Appliquer.

Remarque

Vous avez la possibilité d’importer un Numéro abrégé depuis un fichier *.csv.

Utilisation de l’option de relève

La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur de lui envoyer un document. Cette fonction s’avère utile lorsque la personne disposant des originaux à envoyer n’est pas dans son bureau. La personne qui souhaite recevoir le document appelle le site où l’original est enregistré et demande l’émission du document. En d’autres termes, elle « relève » le télécopieur qui détient l’original.

Remarque

La fonction de relève doit être disponible à la fois chez l’expéditeur et chez le destinataire pour pouvoir fonctionner.

Le processus de relève se déroule de la manière suivante :

1 L’expéditeur enregistre les documents originaux sur l’appareil.

(Page 6.8)

2 L’expéditeur donne le Code au destinataire.

3 Le destinataire compose le numéro de télécopie et saisit le Code

lorsqu’il y est invité. (Page 6.8)

4 Le destinataire appuie sur Départ pour recevoir la télécopie

enregistrée.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image et l’onglet

Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Enr.

5 Touchez la zone de saisie pour faire apparaître le clavier contextuel

et saisissez le Code (numéro à quatre chiffres que vous devez communiquer au destinataire). Si vous ne souhaitez pas définir le Code, saisissez le numéro 0000 ici. Ainsi, vous pourrez enregistrer, supprimer, imprimer et recevoir une télécopie à des fins de relève sans mot de passe.

Remarque

Si vous souhaitez utiliser la Messagerie, reportez-vous à la section Enregistrement des originaux dans la Messagerie. (Page 6.10)

6 Sélectionnez l’option Suppr à l'impr. Si vous sélectionnez Désactivé,

les données de télécopie envoyées seront conservées dans la mémoire de l’appareil, même après leur impression. Si vous sélectionnez Activé, les données de télécopie seront supprimées une fois imprimées.

7 Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux dans

la mémoire pour la relève.

8 Communiquez le Code au destinataire.

Impression (Suppression) du document relevé

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Impr. (ou Suppr.).

3 Saisissez Code.

4 Appuyez sur OK.

Relève d’une télécopie distante

Cette option vous permet de récupérer (relever) une télécopie enregistrée sur une machine distante.

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal.

6.8 <

Télécopie (en option)>

2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Interroger depuis Distant.

4 Appuyez sur OK.

Utilisation de Messagerie

Vous pouvez enregistrer les données des originaux dans Messagerie, dans le cas où vous seriez absent et que le destinataire devrait récupérer une télécopie de votre part. Cette fonction permet de programmer jusqu’à 15 messageries individuelles. Avant de pouvoir enregistrer les originaux, vous devez créer la messageries.

Remarque

Vous pouvez utiliser l’option Interrogation différée depuis distant pour relever la télécopie à un moment donné dans

les 24 heures à venir.

3 Saisissez le Code et le numéro de télécopie du destinataire à l’aide

du clavier numérique du panneau de commande. Vous devez connaître le Code du télécopieur distant.

4 Appuyez sur OK.

Relève depuis une Messagerie distante

Cette option vous permet de récupérer (relever) une télécopie enregistrée dans la Messagerie d’une machine distante. Avant de pouvoir effectuer une relève, vous devez connaître le N° messag. et le Code de l’expéditeur. (Page 6.9)

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal. 2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Interroger depuis

Distant.

Création de la Messagerie

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Configuration messagerie.

6 Appuyez sur Configuration de la messagerie. Liste mess apparaît.

7 Sélectionnez une Messagerie sur la Liste mess.

8 Appuyez sur Modifier messagerie.

3 Saisissez N° fax distant, N° messag. et Code. Tous ces champs

doivent être remplis par les données fournies par l’expéditeur.

Remarque

Vous pouvez utiliser l’option Interrogation différée depuis distant pour relever la télécopie de la messagerie de la

machine distante à un moment donné dans les 24 heures à venir.

6.9 <

Télécopie (en option)>

9 Appuyez sur ID messag et saisissez l’identifiant à l’aide du clavier

numérique du panneau de commande. Vous pouvez saisir jusqu’à 20 numéros.

10 Saisissez le Nom messag. à l’aide du clavier contextuel. celui peut

comporter jusqu’à 20 caractères alphanumériques.

11 Saisissez le Code messagerie à l’aide du clavier numérique

du panneau de commande.

Remarque

Si vous définissez le Code messagerie sur 0000, l’appareil ne demandera aucun mot de passe pour l’utilisation de la Messagerie (enregistrement, suppression, impression, réception, etc.).

12 Définissez l’option Notification sur Activé, si vous souhaitez être

informé de l’arrivée d’une télécopie dans la boîte aux lettres.

13 Appuyez sur OK.

Enregistrement des originaux dans la Messagerie

Une fois la messagerie créée, vous pouvez y enregistrer des originaux.

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image et l’onglet

Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Enr.

Envoi d’une télécopie à une Messagerie distante

Vous pouvez utiliser la fonction Envoyer vers Distant pour envoyer une télécopie et enregistrer des originaux dans la Messagerie d’un destinataire sur cette machine.

1 Appuyez sur Fax sur l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image et l’onglet

Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Envoyer vers Distant.

5 Saisissez N° fax distant, N° messag. et Code. Tous ces champs

doivent être remplis par les données fournies par le destinataire.

6 Appuyez sur OK.

5 Saisissez N° messag. et Code, définis depuis Création de la

Messagerie, page 6.9.

6 Appuyez sur OK.

Remarques

• Suppression des données dans une Messagerie spécifique Appuyez sur Fax > onglet Avancés > Messagerie > Suppr., saisissez N° messag. et Code, puis appuyez sur OK. Lorsque la fenêtre de confirmation apparaît, appuyez sur Oui pour terminer la tâche.

• Impression d’une Messagerie Appuyez sur Fax > onglet Avancés > Messagerie > Impr., saisissez N° messag. et Code, puis appuyez sur OK.

Impression d’un journal après l’envoi

d’une télécopie

Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si l’envoi de la télécopie a réussi ou a échoué.

Remarque

Vous trouverez des informations détaillées à ce sujet dans la partie relative à la configuration avancée. (Page 9.7)

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Impress/Journal > Journal > Journl fax >

Journ envoi fax.

6.10 <

Télécopie (en option)>

4 Appuyez sur Activé.

5 Appuyez sur OK.

Envoi d’une télécopie pendant la période

d’envoi économique

Vous pouvez configurer l’appareil pour envoyer une télécopie pendant la période d’envoi économique. Si vous envoyez une télécopie après avoir configuré cette fonction, les données de télécopie seront stockées dans la mémoire de l’appareil et ce dernier transmettra la télécopie pendant la période d’envoi économique.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

Ajout de documents à une tâche de télécopie

différée et réservée

Vous pouvez ajouter d’autres documents à la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Envoi lot.

6 Appuyez sur Activé.

7 Appuyez sur OK.

• Lorsque vous envoyez une télécopie, si le numéro est identique à celui de la tâche différée, l’appareil vous demande si vous souhaitez ajouter des documents à une télécopie différée et réservée.

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre

destination

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Appel économique.

6 Appuyez sur Activé.

7 Appuyez sur Hre début et définissez la date et l’heure de début à

l’aide des flèches vers la gauche/droite.

8 Appuyez sur OK.

9 Appuyez sur Heure fin et définissez la date et l’heure de fin à l’aide

des flèches vers la gauche/droite.

10 Appuyez sur OK.

11 Appuyez sur OK.

Vous pouvez configurer l’appareil pour transférer une télécopie reçue ou envoyée vers une autre destination par télécopie ou e-mail. Cette fonction peut être utile si vous n’êtes pas au bureau et que vous attendez une télécopie.

Remarque

• Lorsque vous transférez une télécopie par e-mail, configurez tout d’abord le serveur de messagerie et l’adresse IP dans SyncThru Web Service.

• Si la fonction Réglages transf fax est activée, Activé, vous ne pouvez pas utiliser de télécopie via la touche Ligne du panneau de commande.

Transfert d’une télécopie envoyée vers une autre destination par télécopie

Vous pouvez configurer l’appareil pour transférer toutes vos télécopies envoyées vers une autre destination par télécopie.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

6.11 <

Télécopie (en option)>

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

fax > Renvoi émission.

6 Appuyez sur Activé et saisissez un numéro de télécopie à l’aide du

clavier du panneau de commande.

7 Appuyez sur OK.

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination par télécopie

Grâce à cette fonction, vous pouvez transférer toutes vos télécopies reçues vers une autre destination par télécopie. Lorsque l’appareil reçoit une télécopie, celle-ci est stockée en mémoire puis l’appareil la transmet à la destination spécifiée.

8 Appuyez sur OK.

Transfert d’une télécopie reçue vers une autre destination par e-mail

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

email > Renvoi réception.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

fax > Renvoi réception.

6 Appuyez sur Transférer et saisissez un numéro de télécopie à

l’aide du clavier du panneau de commande.

• Pour que l’appareil imprime un rapport après le transfert d’une

télécopie, activez l’option Transférer et imprimer (Activé).

7 Appuyez sur OK.

Transfert d’une télécopie envoyée vers une autre destination par e-mail

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Page 3.4)

6 Appuyez sur Transférer et renseignez les options De et E-mail de

destination à l’aide du clavier à l’écran.

• Pour que l’appareil imprime un rapport après le transfert d’une télécopie, activez l’option Transférer et imprimer (Activé).

7 Appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

4 Appuyez sur la touche de direction bas pour faire défiler vers le bas

si nécessaire.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

email > Renvoi émission.

6 Appuyez sur Activé.

7 Renseignez les options De et E-mail de destination à l’aide du

clavier à l’écran.

6.12 <

Télécopie (en option)>

7 Numérisation

Transformez vos documents originaux en fichiers numériques grâce à la numérisation.

Deux méthodes vous permettent de numériser des originaux : une consiste à utiliser le câble USB pour connecter directement l’appareil à votre ordinateur et l’autre consiste à utiliser la fonction de numérisation réseau qui numérise et transmet à une destination spécifique via le réseau.

Si vous souhaitez utiliser le câble USB pour numériser vos documents originaux, reportez-vous à la partie consacrée à la numérisation de la Section Logiciel. Votre appareil propose plusieurs manières de numériser une image en utilisant une connexion locale.

• À l’aide de l’une des applications de gestion d’images prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation.

• À l’aide du programme SmarThru fourni avec votre appareil.

• À l’aide du pilote d’acquisition d’images Windows (WIA).

Pour utiliser la fonction de numérisation réseau, appuyez sur Scan à l’écran pour ouvrir les trois options Num vrs email, NetScan et Numérisation vers serveur.

Ce chapitre fournit des informations sur les méthodes de numérisation et d’envoi d’un fichier numérisé à son destinataire.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l’écran Num

• Numérisation d’originaux et envoi via e-mail (Num vrs email)

• Numérisation d’originaux et envoi via le Gestionnaire de

numérisation en réseau Samsung (NetScan)

• Numérisation d’originaux et envoi via SMB / FTP (Numérisation

vers serveur)

• Modification des paramètres de numérisation

Présentation de l’écran Num

Appuyez sur Num sur l’écran principal pour utiliser la fonction de numérisation. Si un autre menu apparaît à l’écran, appuyez sur ( ) pour retourner à l’écran principal.

Remarque

Si un message demandant ID auth. et Mot de p. apparaît, cela signifie que l’administrateur réseau a configuré les informations d’authentification dans SyncThru Web Service. (Page 10.7)

Appuyez sur Num vrs email, NetScan ou Numérisation vers serveur.

• Num vrs email : permet de numériser et d’envoyer le document

numérisé au destinataire via e-mail. (Page 7.3)

• NetScan : permet de numériser et d’envoyer le document numérisé au destinataire via le Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung. (Page 7.5)

• Numérisation vers serveur : permet de numériser et d’envoyer le document numérisé au destinataire via SMB et FTP. (Page 7.6)

7.1 <

Onglet Basique

Cette section décrit l’onglet Basique de l’écran de base des options Num vrs email, Numérisation vers serveur et NetScan.

Num vrs email

Numérisation>

• De : adresse électronique de l’expéditeur.

• À/Cc/Cci : adresses des destinataires. Cc permet d’insérer des destinataires supplémentaires, tout comme Cci, mais dans ce dernier cas, les noms ne s’affichent pas.

• Objet/Message : objet et corps du texte de l’e-mail.

• Suppr. tout : permet d’effacer toutes les informations de la zone de saisie.

• Adresse : permet d’insérer l’adresse du destinataire en sélectionnant les adresses enregistrées. Vous pouvez enregistrer les adresses électroniques utilisées fréquemment à l’aide de SyncThru Web Service. (Page 7.3)

• Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur un côté uniquement du papier (Recto), sur les deux côtés (Recto verso), ou sur les deux côtés mais avec une rotation de 180 degrés de la page verso (Rec ver, rot verso).

• Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent. Si l’authentification réseau est activée, un message de confirmation de fermeture de session apparaît et ferme Num vrs email.

NetScan

Si une demande d’authentification réseau s’affiche, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à l’écran NetScan.

• Serveur : alias que vous avez saisi dans SyncThru Web Service.

(Page 7.6)

• Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Onglet Avancés

• Format d'origine : permet de définir les originaux sur un format donné fixe. (Page 7.7)

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Onglet Image

• Numéro : Répertorie les numéros dans l’ordre des applications.

• Application : Affiche les applications installées sur votre

ordinateur.

• Sélect. : Passe à l’application sélectionnée.

Numérisation vers serveur

• SMB : permet d’envoyer le fichier numérisé vers SMB. Appuyez sur SMB pour sélectionner cette option.

• FTP : permet d’envoyer le fichier numérisé vers FTP. Appuyez sur FTP pour sélectionner cette option.

• N° : numéro d’index que vous avez saisi dans SyncThru Web Service. (Page 7.6)

7.2 <

• Type de document : permet de déterminer si l’original est un texte

ou une photo. (Page 7.7)

• Mode coul. : permet de régler les options de couleur de la copie

numérisée. Si l’original est en couleur et que vous souhaitez numériser en couleur, appuyez sur Mode coul. (Page 7.8)

• Luminosité : permet de régler le niveau de contraste de la copie

numérisée. Utilisez les touches de direction gauche/droite pour régler les valeurs. (Page 7.8)

• Effacer le fond : permet d’effacer les arrière-plans comme

les motifs papier. (Page 7.8)

• Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord

à l’autre. (Page 7.8)

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Numérisation>

Onglet Sortie

5 Appuyez sur l’onglet Basique pour saisir l’adresse électronique.

• Qualité : permet de régler la qualité d’affichage de la copie numérisée. (Page 7.8)

• Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la copie numérisée. (Page 7.8)

• Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation, telles que le format de fichier, la résolution, etc. Vous pouvez régler les options en fonction de vos besoins spécifiques. (Page 7.9)

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Numérisation d’originaux et envoi via e-mail

(Num vrs email)

Vous pouvez numériser des documents originaux et envoyer par e-mail la copie numérisée à plusieurs destinataires depuis l’appareil.

Envoi d’une image numérisée à plusieurs destinataires comme pièce jointe à un e-mail

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou un seul original sur la vitre d’exposition.

• De : adresse de l’expéditeur. Touchez De ; le clavier apparaît alors

à l’écran. Utilisez-le pour saisir les adresses électroniques. Vous pouvez également utiliser Local et Global pour saisir les adresses plus facilement. (Page 7.4)

• À/Cc/Cci : adresse électronique du destinataire saisie manuellement à l’aide du clavier contextuel ou en appuyant sur Local ou Global. Les adresses Local ou Global correspondent à des listes préchargées depuis votre ordinateur ou un serveur LDAP, configuré via l’interface Web. (Page 7.4)

• Objet : titre de l’e-mail.

• Message : permet de saisir le texte correspondant au contenu de l’e-mail. La taille maximale est de 1 Ko.

Remarque

Pour supprimer du contenu saisi précédemment, appuyez sur Suppr. tout.

6 Définissez la qualité de numérisation via Recto verso et

Résolution.

• Recto verso : définissez cette option pour les originaux imprimés sur un côté uniquement du papier ou sur les deux côtés.

• Résolution : définissez la résolution de numérisation en appuyant sur les touches de direction gauche/droite.

7 Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer un fichier.

Remarque

Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer une télécopie.

2 Appuyez sur Num sur l’écran principal.

Remarque

Si un message d’authentification apparaît ; saisissez votre Nom d’utilisateur et votre Mot de passe. Ce message apparaît uniquement si l’administrateur réseau a configuré les informations d’authentification dans SyncThru Web

Service. (Page 10.7) 3 Appuyez sur Num vrs email. 4 Définissez les options de numérisation dans les onglets Avancés,

Image ou Sortie. (Page 7.2)

7.3 <

Enregistrement d’adresses électroniques

Il existe deux types d’adresses électroniques, selon leur emplacement de stockage : Local dans la mémoire de votre appareil et Global sur le serveur LDAP. Local signifie que les adresses électroniques sont enregistrées dans la mémoire de votre appareil et Global que celles-ci sont enregistrées sur le serveur LDAP.

SyncThru Web Service vous permet de saisir et d’enregistrer facilement des adresses électroniques depuis votre ordinateur.

Individuel

1 Démarrez votre ordinateur en réseau et ouvrez votre navigateur Web. 2 Saisissez l’adresse IP de votre machine dans le champ URL

du navigateur.

3 Cliquez sur Aller pour accéder à SyncThru Web Service.

Numérisation>

4 Cliquez sur Config. appareil > Config. e-mail > Individual Address

Book. Individual Address Book apparaît dans la partie droite

de l’écran.

5 Cliquez sur Ajouter. 6 Lorsque l’écran Ajouter l'adresse e-mail apparaît, sélectionnez le

numéro Index, saisissez Nom d'utilisateur et Adresse électronique. 7 Cliquez sur Appliquer. 8 Assurez-vous que les e-mails sont enregistrés et répertoriés

correctement sur votre appareil en appuyant sur Local > onglet

Individuel.

Groupe

1 Accédez à SyncThru Web Service depuis votre ordinateur. 2 Assurez-vous d’avoir configuré Individual Address Book. 3 Cliquez sur Config. appareil > Config. e-mail > Carnet d'adresses de

groupe. Carnet d'adresses de groupe apparaît dans la partie

droite de l’écran.

4 Cliquez sur Ajouter. 5 Sélectionnez le numéro Groupe et saisissez Nom du groupe. 6 Cochez les cases pour sélectionner les adresses électroniques. 7 Cliquez sur Appliquer. 8 Assurez-vous que les adresses électroniques sont enregistrées et

répertoriées correctement sur votre appareil en appuyant sur Groupe.

Saisie d’adresses électroniques via le carnet d’adresses

Une fois les adresses utilisées fréquemment enregistrées dans le carnet d’adresses, vous pouvez vous contenter de saisir les adresses électroniques.

1 Appuyez sur Local ou Global depuis l’onglet Basique

de Num vrs email.

La fenêtre de recherche apparaît.

2 Appuyez sur la touche représentant la première lettre de l’adresse

que vous recherchez. ou appuyez sur Rech. pour spécifier des critères de recherche.

Global

Les adresses électroniques enregistrées dans Global sur votre appareil sont traitées par le serveur LDAP.

1 Démarrez votre ordinateur en réseau et ouvrez votre navigateur Web. 2 Saisissez l’adresse IP de votre machine dans le champ URL

du navigateur.

3 Cliquez sur Aller pour accéder à SyncThru Web Service. 4 Cliquez sur Config. appareil > Config. serveur LDAP. Le serveur

LDAP apparaît dans la partie droite de l’écran. 5 Saisissez Adresse IP ou nom d'hôte ou Nom d'hôte

et Serveur et port LDAP .

6 Saisissez les informations en option. 7 Cliquez sur Appliquer.

Remarque

L’administrateur du serveur LDAP doit enregistrer les données des adresses électroniques. La méthode d’enregistrement varie selon le serveur et le système d’exploitation.

Une fois la recherche terminée, les résultats apparaissent à l’écran.

3 Appuyez sur De et saisissez votre adresse électronique,

puis appuyez sur OK.

4 Sélectionnez l’adresse souhaitée dans le volet droit et appuyez

sur À, Cc ou Cci dans le volet gauche.

5 Appuyez sur Appl. Sélectionnez toutes les adresses souhaitées.

6 Appuyez sur OK.

7.4 <

Numérisation>

Saisie d’adresses électroniques via le clavier

Lorsque vous appuyez dans la zone de saisie de De, À, Cc ou du message, le clavier apparaît.

Les explications ci-dessous reposent sur l’exemple « abcdefg@abc.com ».

1 Appuyez sur De dans l’onglet Basique de Num vrs email.

2 Appuyez sur a, b, c, d, e, f, g.

3 Appuyez sur @.

4 Appuyez sur a, b, c.

5 Appuyez sur, puis sur c, o, m.

Remarque

Si vous souhaitez saisir du contenu dans d’autres champs, appuyez sur sur le clavier.

6 Appuyez sur OK une fois toutes les informations saisies.

Numérisation d’originaux et envoi via le Gestionnaire de numérisation en réseau

Samsung (NetScan)

Vous pouvez numériser une image sur l’appareil via le programme

Numérisation en réseau, installé sur votre ordinateur en réseau.

Préparation à la numérisation réseau

Vérifiez que le logiciel de l’imprimante a été installé sur votre ordinateur à l’aide du CD-ROM fourni, puisque le programme Numérisation en réseau y est inclus. Reportez-vous à la page 3.2 pour des informations détaillées sur les étapes d’installation.

1 Sous Windows, sélectionnez

Network Printer Utilities > Numérisation en réseau >

Numérisation en réseau.

La fenêtre

2 Cliquez sur la touche Ajout de périphérique. 3 Cliquez sur Suivant. 4 Sélectionnez Se connecter au scanner considéré, puis saisissez

l’Adresse IP de votre machine.

Ou bien sélectionnez Rechercher un scanner. (recommandé)

pour afficher la liste des scanners présents sur votre réseau.

Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung

Démarrer

Programmes

> Samsung

s’ouvre.

5 Cliquez sur Suivant. 6 Sélectionnez votre appareil dans la liste et entrez un nom, un identifiant

d’utilisateur et le numéro personnel d’identification (code PIN) de l’appareil.

Remarques

• Le nom de modèle de votre appareil apparaît automatiquement comme nom de scanner, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez.

• L’identifiant peut comporter jusqu’à 8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre.

• Le code PIN doit comporter quatre chiffres.

7 Cliquez sur Suivant. 8 Cliquez sur Terminer.

Votre appareil est ajouté à la liste des scanners du programme Numérisation en réseau et vous pouvez désormais numériser des images par l’intermédiaire du réseau.

Remarque

Vous pouvez modifier les propriétés du scanner de votre appareil et les paramètres de numérisation dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung. Cliquez sur Propriétés et paramétrez les options dans chaque onglet.

Numérisation et envoi via NetScan

1 Assurez-vous que votre appareil et l’ordinateur sont connectés

à un réseau et que le Gestionnaire de numérisation en réseau Samsung est exécuté sur l’ordinateur.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Appuyez sur Num sur l’écran principal.

Remarque

Service. (Page 10.7)

4 Appuyez sur NetScan. 5 Lorsque le message d’authentification apparaît, saisissez

de p., qui correspondent aux données que vous avez saisies lors de

la configuration du programme Numérisation en réseau. (Page 7.5) Une fois la session ouverte, l’adresse du serveur NetScan,

correspondant à l’ordinateur en réseau, apparaît. La liste des applications configurées dans le Gestionnaire de numérisation

en réseau Samsung apparaît également. 6 Sélectionnez l’une d’entre elles et appuyez sur Sélect. 7 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour lancer

la numérisation.

8 L’original sera numérisé et envoyé vers votre ordinateur.

et Mot

7.5 <

Numérisation>

Numérisation d’originaux et envoi via SMB / FTP

(Numérisation vers serveur)

Vous avez la possibilité de numériser une image et de l’envoyer à 5 destinataires au total via SMB ou FTP.

Préparation à la numérisation via SMB / FTP

Sélectionnez le dossier et partagez-le avec l’appareil afin de recevoir le fichier numérisé.

Remarque

Les étapes suivantes concernent le paramétrage du serveur SMB à l’aide de SyncThru Web Service ; le paramétrage du serveur FTP est identique à celui du serveur SMB. Suivez les mêmes étapes pour configurer le serveur FTP.

1 Démarrez votre ordinateur en réseau et ouvrez votre navigateur Web. 2 Saisissez l’adresse IP de votre machine dans le champ URL

du navigateur.

3 Cliquez sur Aller pour accéder à SyncThru Web Service. 4 Cliquez sur Config. appareil > Configuration SMB > Liste de

serveurs. La Liste de serveurs s’affiche alors dans la partie droite

de l’écran.

5 Cliquez sur Ajouter.

6 Sélectionnez le numéro d’index, compris entre 1 et 20.

Numérisation et envoi vers les serveurs SMB / FTP

1 Appuyez sur Num sur l’écran principal.

Remarque

Service. (Page 10.7)

2 Appuyez sur Numérisation vers serveur. 3 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Ou un document individuel, face imprimée vers le bas, sur

la vitre d’exposition.

4 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image. 5 Sélectionnez Recto verso et Résolution dans l’onglet Basique.

6 Appuyez sur Numérisation vers serveur pour afficher la liste des

serveurs SMB saisis dans SyncThru Web Service.

7 Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant

à l’entrée de Liste de serveurs. Ce nom sera affiché sur votre appareil.

8 Sélectionnez Adresse IP ou nom d'hôte.

9 Saisissez l’adresse du serveur sous forme décimale à points

ou avec un nom de domaine.

10 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 139.

11 Saisissez le nom de partage du serveur.

12 Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur

SMB à des personnes non autorisées.

Par défaut, cette case est vide.

13 Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.

14 Saisissez le nom de domaine du serveur SMB.

15 Saisissez l’emplacement d’enregistrement de l’image numérisée.

Il s’agit de l’emplacement que vous avez indiqué à l’étape 7.

16 Cliquez sur Appliquer.

7 Sélectionnez le serveur SMB de destination.

Remarque

Vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq destinataires à l’aide des serveurs SMB ou FTP.

8 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande.

L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’image

numérisée vers le serveur spécifié.

Modification des paramètres de numérisation

Cette partie fournit des explications sur le réglage des paramètres de document pour chaque tâche de numérisation, tels que la résolution, l’option recto verso , le form at et le typ e de l’o riginal , le mod e couleu r, le contrast e, etc. Les options que vous modifiez sont conservées pendant un certain laps de temps. Après cette période, les valeurs par défaut sont rétablies.

Recto verso

Cette fonction est tout particulièrement utile lorsque vous souhaitez numériser des documents originaux en recto verso. Vous pouvez choisir de lancer la numérisation sur un côté du papier uniquement ou sur les deux côtés.

7.6 <

Numérisation>

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Basique > Recto verso. Utilisez les touches de direction gauche/ droite pour alterner les valeurs.

• Recto : pour les originaux imprimés sur un côté du papier uniquement.

• Recto verso : pour les originaux imprimés sur les deux côtés du papier.

• Rec ver, rot verso : pour les originaux imprimés sur les deux côtés

du papier, mais le verso subit une rotation de 180 degrés.

Remarque

Vous devez charger les originaux dans le chargeur DADF pour pouvoir utiliser Recto verso et Rec ver, rot verso. Si l’appareil ne détecte aucun original dans le chargeur DADF, l’option passe automatiquement sur Recto.

Résolution

Vous pouvez régler la résolution du document.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Basique > Résolution. Utilisez les touches de direction gauche/ droite pour alterner les valeurs. Plus la valeur que vous sélectionnez est élevée, meilleur sera le résultat. Cependant, la numérisation peut prendre plus de temps.

De manière générale, les résolutions 400 ppp et 600 ppp sont uniquement disponibles lorsque le mode Couleur est défini sur Mono. Le tableau ci-dessous fournit des informations détaillées sur les options de fonction, de résolution et de format de fichier.

Format d'origine

Vous pouvez indiquer la zone de numérisation sur les originaux en sélectionnant la zone prédéfinie ou en indiquant les valeurs de marge ou

Auto

. Si vous définissez cette option sur

automatiquement le format de l’original. Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) >

onglet Avancés > Format d'origine. Utilisez les touches de direction haut/bas pour passer à l’écran suivant. Sélectionnez l’option appropriée et appuyez sur OK.

Auto

, l’appareil détermine

Type de document

Vous pouvez définir le type de document de l’original afin d’améliorer la qualité d’un document numérisé.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Image > Type de document. Sélectionnez l’option appropriée et appuyez sur OK.

Fonction Résolution (ppp) Format de fichier

Num vrs email 100, 200, 300,

400, 600

NetScan 100, 200, 300 PDF, TIFF, JPEG Numérisation

vers serveur

100, 200, 300, 400, 600

PDF, Une seule page TIFF, TIFF multi-pages, JPEG

7.7 <

• Texte : pour les originaux comportant du texte et des dessins.

• Texte/Photo : pour les originaux comportant à la fois du texte

et des photographies.

• Photo : pour les originaux comportant des photographies aux tons

continus.

Numérisation>

Mode coul.

Num vers bord

Utilisez cette option pour numériser l’original en mode ou

Couleur

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Image > sur OK.

Mode coul.

•

Couleur

par pixel, 8 bits pour chaque RVB, utilisé pour un pixel.

• Gris : utilise une gradation de noirs pour afficher une image. 8 bits

par pixel.

•

Mono

: utilise de la couleur pour afficher une image. 24 bits

: affiche une image en noir et blanc. 1 bit par pixel.

Sélectionnez l’option appropriée et appuyez

Mono

, Gris

Vous pouvez demander à l’appareil de numériser une page au format réel. Généralement, l’appareil numérise toute la page hormis les bords, en d’autres termes la marge, qui doit être conservée lorsque vous effectuez une tâche de copie depuis un format de papier donné dans le bac. Cependant, si vous numérisez le document et l’envoyez aussitôt via le réseau, il n’est pas nécessaire d’exclure les bords des originaux.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Image > Num vers bord. Sélectionnez

Activé

et appuyez sur OK.

Qualité

Vous pouvez utiliser cette option pour créer un document de qualité élevée. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier est importante.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Sortie > Qualité.

Remarque

Lorsque vous sélectionnez Mode coul. sur Mono, l’option Qualité apparaît grisée.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste de la copie numérisée. Si votre document original est clair ou flou, appuyez sur la touche de direction droite pour assombrir la copie.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Image > Luminosité. Appuyez sur la touche de direction droite pour accentuer le contraste et appuyez sur OK.

Effacer le fond

Vous pouvez également éclaircir, réduire ou supprimer l’arrière-plan sombre du papier couleur numérisé ou des journaux.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Image >

Effacer le fond

. Sélectionnez

Activé

et appuyez sur OK.

Format fich

Vous pouvez sélectionner le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Sortie > Format fich.

• PDF : permet de numériser les originaux au format PDF.

• Une seule page TIFF : permet de numériser les originaux au

format TIFF (Tagged Image File Format) ; plusieurs originaux sont numérisés en un fichier unique.

• TIFF multi-pages : permet de numériser les originaux au

format TIFF (Tagged Image File Format) ; plusieurs originaux sont numérisés en plusieurs fichiers.

• JPEG : permet de numériser l’original au format JPEG.

Remarque

Il est impossible de sélectionner le format de fichier JPEG si Mono a été sélectionné pour Mode coul. et Text e a été sélectionné pour Type de document.

7.8 <

Numérisation>

Prédéf num

Cette fonction vous permet d’utiliser des paramètres optimisés pour une tâche de numérisation donnée.

Appuyez sur Num > Num vrs email (ou Numérisation vers serveur) > onglet Sortie > Prédéf num.

• Partage et impr. : permet de créer un fichier de petite taille pour

des documents de qualité normale.

• Impression qualité : permet d’obtenir une copie de qualité élevée

contre une taille de fichier très importante.

• Enreg archives : destiné aux fichiers électroniques dont la taille

du fichier de la copie est très petite.

• OCR : permet d’obtenir une copie numérisée pour le logiciel de

reconnaissance optique de caractères (OCR). Les images seront de qualité très élevée.

• Num simple : utilisé pour un document simple ne comportant

que du texte. Le fichier de la copie est de petite taille.

• Personnalisé : permet d’appliquer les paramètres de

numérisation en cours que vous avez sélectionnés.

7.9 <

Numérisation>

8 Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches courantes d’impression.

Impression d’un document

Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. Les étapes exactes peuvent varier légèrement d’une application à l’autre.

1 Ouvrez le document à imprimer.

2 Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre d’impression

s’affiche. Il se peut qu’elle soit légèrement différente selon l’application utilisée.

Sélectionnez votre imprimante.

3 Double-cliquez sur l’icône Samsung SCX-6x45 Series PCL 6.

(Ou Samsung SCX-6x45 Series PS.)

4 Depuis le menu Document, sélectionnez Annuler l'impression

(Windows 98/Me) ou Annuler (Windows NT 4.0/2000/XP/2003).

Remarque

Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en double-cliquant sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur Stop sur le panneau de commande.

3 Sélectionnez le pilote d’impression dans la liste déroulante

Sélection de l'imprimante.

4 Pour lancer l’impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans

la fenêtre Imprimer.

Pour plus d’informations sur le mode d’impression, reportez-vous àlaSection Logiciel.

Annulation d’une impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur d’impression comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la comme suit :

1 Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.

2 Sous Windows 98/Me/NT 4.0/2000, sélectionnez Paramètres,

puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

8.1 <

Impression de base>

9 État de l’appareil et

configuration avancée

Ce chapitre explique comment naviguer dans les options d’état de votre appareil et comment définir les paramètres de configuration avancée. Lisez ce chapitre avec attention pour utiliser toute la palette des fonctions de votre appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Conf. mach.

• Navigation dans les options d’état de l’appareil

• Paramètres généraux

• Configuration de la copie

• Configuration du fax

• Configuration réseau

• Authentification

• Service facultatif

• Service distant

• Impression d’un journal

Conf. mach.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Sélectionnez l’élément souhaité.

Écran État de la machine

Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande, puis sur État de la machine.

• Onglet Durée vie conso : affiche la quantité restante ou les

éléments restants des consommables de l’appareil. Utilisez les touches de direction haut/bas pour changer d’écran.

• Onglet Infos machine : affiche des informations détaillées sur

l’appareil. Certaines options permettent de valider votre appareil. (Page 9.2)

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Écran Param. admin

Vous permet d’accéder aux paramètres détaillés de l’appareil.

Remarque

Lorsque vous appuyez sur Param. admin, un message d’ouverture de session apparaît. Si un mot de passe a été défini par l’administrateur, vous devez saisir celui-ci à chaque fois que vous souhaitez utiliser Param. admin. (Page 3.4)

• État de la machine : affiche l’état actuel de l’appareil.

• Param. admin : permet à un administrateur de configurer l’appareil.

Lorsque vous appuyez sur Param. admin, un message d’ouverture de session apparaît. Saisissez le mot de passe et appuyez sur OK. (Pa r amètre par défaut = 1111.)

• Onglet Général : permet de définir les paramètres de base

de l’appareil, tels que le lieu, la date, l’heure, etc. (Page 9.2)

• Onglet Configuration : permet de définir les valeurs pour

la télécopie, le réseau et l’ouverture de session et comprend une option d’activation des fonctions affichées à l’écran.

• Onglet Impress/Journal : permet d’imprimer les options

de configuration de l’appareil ou une liste des polices et affiche un journal des fonctions de l’appareil. (Page 9.7)

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

9.1 <

État de l’appareil et configuration avancée>

Navigation dans les options d’état de l’appareil

Vous pouvez parcourir les informations sur l’appareil et validez certaines fonctions.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur État de la machine > onglet Infos machine.

Option Description

Détails machine

Impress/Journal

État du bac

Informations sur consommables

Vous y trouverez l’adresse électronique et le numéro de téléphone du service de maintenance. Vous pouvez également vérifier le numéro de série de l’appareil ou les spécifications matérielles et logicielles.

Vous pouvez imprimer toute une série de journaux d’informations utiles tels que Journl fax et

Les bacs installés sur l’appareil, ainsi que leur configuration actuelle, apparaissent à l’écran.

Vous pouvez voir les quantités de chaque catégorie imprimées par votre appareil à ce jour. Pour imprimer ce journal, reportez-vous à la page 9.7.

Journl de num

Journal système

. (Page 10.1)

3 Appuyez sur l’onglet Général.

Option Description

Infos périphérique

Date et heure Vous pouvez définir la date et l’heure. (Page 3.4) Réglages par

défaut

Les sous-options disponibles sont

Enregistrement centre d'entretien et Infos de contact. Vous pouvez saisir les informations

relatives au service de maintenance et au point de vente.

• Fenêtre par défaut : Définit la première

fenêtre affichée à l’écran après la mise sous tension de l’appareil ou la restauration du Mode économie d’énergie en mode veille. Par exemple, si vous sélectionnez Fax comme fenêtre par défaut, la première fenêtre sera l’onglet Basique de la fonction Fax. Pour afficher ID copie comme fenêtre par défaut, activez tout d’abord cette fonction dans Option défaut.

• Option défaut : Change toutes les valeurs

par défaut de copie, télécopie, envoi par email, numérisation et papier en une seule opération. (Page 3.5)

Remarque : Les options disponibles à l’écran

peuvent varier en fonction du kit optionnel installé ou de la catégorie sélectionnée.

Paramètres généraux

Il est recommandé de configurer les paramètres de l’appareil avant de l’utiliser.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK. (Pa r amètre par défaut = 1111.)

Mesures Cette option vous permet de sélectionner l’unité

Temporisateurs L’appareil annule une tâche d’impression si des

Langue Cette option vous permet de modifier la langue

9.2 <

État de l’appareil et configuration avancée>

de mesure à utiliser (mm ou po) et de définir le séparateur numérique (virgule ou point).

données ne sont pas reçues dans les temps spécifiés.

• Temporisation système : L’appareil reprend

la valeur par défaut après un délai d’attente donné. Vous pouvez définir une durée de 10 minutes maximum.

• Exp impr en att : L’appareil conserve une

tâche pendant une période spécifiée. Vous pouvez définir une durée d’une heure minimum.

utilisée sur l’écran tactile.

Option Description

Économiseur d'énergie

Gestion des bacs

Réglage d'altitude

Options de sortie

Vous pouvez réduire la consommation d’énergie en définissant ces fonctions. Économiseur

d'énergie comporte trois options. Numérisation en mode économie d'énergie permet d’éteindre

la lampe de numérisation située sous la vitre. Mode économie d’énergie en mode veille permet d’éteindre tous les ventilateurs de l’appareil au bout d’un certain laps de temps. Mode économie d’énergie permet d’éteindre tous les ventilateurs de l’appareil, hormis le ventilateur principal de l’unité de chauffe. (Page 3.4)

Cette fonction vous permet de sélectionner le bac et le papier à utiliser pour une tâche d’impression. Le réglage des options de format, de type et de couleur du papier s’effectue ici. Message de confirmation du bac active l’affichage d’une fenêtre demandant si vous avez défini le format et le type de papier corrects pour le bac ouvert.

• Commutateur de bacs auto : Si le bac 1 et

le bac 2 contiennent tous les deux du papier au format Lettre, l’appareil continue à imprimer avec du papier provenant du bac 2 lorsque le bac 1 est vide et que cette option est définie sur Activé.

• Continuer auto : Lorsque le papier ne

correspond pas, par exemple le bac 1 contient du papier de format Lettre, mais la tâche d’impression requiert du papier A4, l’appareil attend que le bac 1 soit rempli avec le format de papier correct pendant 30 secondes. Au bout de 30 secondes, l’appareil lance automatiquement l’impression avec le papier de format Lettre.

La qualité d’impression dépend de la pression atmosphérique qui, elle-même, est déterminée par la hauteur de l’appareil au-dessus du niveau de la mer. Cette fonction vous permet de régler l’altitude dans une zone en hauteur. Si vous vous trouvez dans une zone de haute altitude, vous devez définir cette option sur Élevé 3, ce qui affecte la qualité d’impression.

Options de sortie vous permet de suspendre le fonctionnement de l’appareil lorsqu’il n’y a plus d’agrafes jusqu’à ce que vous les rechargiez ou bien de continuer la tâche. Si vous définissez Décalage dans la tâche sur Activé, les copies sortantes sont placées et triées par jeu d’impression.

Option Description

Gestion contention

Son Vous pouvez régler le volume sonore de l’appareil.

Gestion des consommables

Test machine L’appareil imprime les motifs d’image test

Écrasement à la demande

Cette fonction vous permet de sélectionner la priorité entre les tâches de copie et d’impression.

• Priorité : Définit la priorité en numérotant la

tâche. L’appareil traite les numéros dans l’ordre croissant.

• Premier entré, Premier sorti : L’appareil

effectue une tâche dans un ordre spécifié.

Appuyez sur Erreur pour régler le volume du signal d’erreur de l’appareil. Sélectionnez Conflit si vous vous êtes trompé d’option. Appuyez sur Sélection pour qu’un bip soit émis à chaque fois que vous effectuez une sélection sur l’écran tactile.

L’appareil vous informe de la nécessité de commander de nouvelles cartouches de toner et à tambour et réinitialise les compteurs de l’unité de chauffe, du rouleau de transfert, du rouleau d’alimentation et du patin à friction du chargeur de documents.

à l’aide de Motifs test qualité d'image. Vous pouvez configurer l’appareil pour

supprimer des informations sur la tâche du disque dur à mesure que de nouvelles informations sont stockées. Pour activer cette fonction, accédez à Param. admin > onglet Configuration > Service facultatif, puis définissez l’option Écras image à la demande sur Activer. Une fois cette fonction activée, vous pouvez écraser les données du disque dur en appuyant sur Démarrer à l’écran.

Configuration de la copie

Vous pouvez configurer plusieurs options en avance pour les tâches de copie.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

9.3 <

État de l’appareil et configuration avancée>

3 Appuyez sur l’onglet Configuration >

Option Description

Numéro de page Si vous définissez cette option sur Activé,

chaque copie comportera le numéro de page au bas de chaque feuille.

Heure et date Définissez cette option sur Activé afin d’imprimer

la date et l’heure sur chaque copie, définies dans l’onglet Général.

Indicateur ID Cette option vous permet de définir des mots ou

un message à imprimer sur vos copies. Définissez cette option sur Activé. Une zone de saisie apparaît alors, où vous pouvez saisir votre message à l’aide du clavier contextuel.

Configuration de la copie

Configuration du fax

Plusieurs options s’offrent à vous pour configurer le système de télécopie de votre appareil. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

Option Description

ID terminal Saisissez l’identifiant de l’appareil et le numéro

de télécopie qui seront imprimés en haut de chaque page.

Code distant Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher

un téléphone auxiliaire sur la prise gigogne (EXT) au dos de votre appareil. Vous pouvez recevoir une télécopie d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur. (Page 6.5)

Mode de correction d'erreur

Configuration initiale du fax

Délai réponse auto

Recevoir en-tête Utilisez cette option pour imprimer

Réc. protégée Vous pouvez empêcher les personnes non

Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir les envois de télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps.

Vous pouvez définir le mode Mode de réception pour

Téléphone, Fax

et Type de numérotation sur DP (Impulsion de cadran) ou MF (Multifréquence).

Lorsque vous sélectionnez Répondeur/Fax, vous pouvez recevoir une télécopie pendant que la ligne est occupée par le répondeur. (Page 6.4)

Contactez votre opérateur téléphonique pour obtenir des informations sur les paramètres de Type de numérotation.

Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel.

automatiquement le numéro de page, la date et l’heure de la réception de la télécopie au bas de chaque feuille.

autorisées d’accéder à vos télécopies. Cette fonction permet de limiter l’impression des télécopies reçues en votre absence. Si vous définissez cette option sur Activé, toutes les télécopies entrantes seront enregistrées.

Un Code de quatre chiffres est nécessaire à l’impression des télécopies reçues, stockées dans la mémoire. (Page 6.5)

Répondeur/Fax

Remarque

Les options de télécopie varient selon les pays, en fonction des normes en matière de communications internationales. Si certaines options de télécopie sont grisées ou n’apparaissent pas à l’écran, cela signifie qu’elles ne sont pas prises en charge dans votre environnement de communication.

9.4 <

État de l’appareil et configuration avancée>

Option Description

Impression fax reçus

Recomposer Votre appareil peut rappeler automatiquement

Volume hautparleur

Préfixe de recomposition

Liste de réception sélective

Volume de sonnerie

Vol tonalité num Lorsque vous appuyez sur Ligne pour envoyer

Option impression

Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Lorsque cette fonction est paramétrée sur Désactivé, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins. Si vous définissez cette option sur Activé et Effacer taille sur 10 mm alors que la longueur des données reçues est supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil diminue la taille des données en fonction de l’option Effacer taille.

un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir le nombre de tentatives de rappel et l’intervalle de temps entre les rappels. Si vous définissez Tentatives recomp sur 0, cette option sera désactivée.

Cette option permet de contrôler le son lorsque le transfert réel de données de la télécopie commence. Si cette option est définie sur Activé, l’appareil émet un son tout au long de l’envoi de la télécopie. Avec l’option Comm., le son n’est émis qu’à partir du moment où la communication a réussi. Aucun son n’est émis avec l’option Désactivé.

Cette fonction vous permet de définir un préfixe pouvant comporter jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro sera composé avant tout numéro automatique saisi. Cette fonction peut être utile si vous souhaitez accéder aux autocommutateurs

privés

(exemple 9) ou à un indicatif régional

(exemple 02). L’appareil n’accepte aucune télécopie provenant

de postes distants, dont les numéros sont enregistrés dans les numéros de télécopie indésirables. Vous pouvez saisir jusqu’à 10 numéros de télécopie indésirables. Appuyez sur Liste de réception sélective et sur Modifier, puis saisissez les derniers chiffres (de 1 à 7 chiffres) du numéro de télécopie.

Cette fonction permet de régler le volume de sonnerie. Lorsque vous sélectionnez Désactivé, l’appareil ne sonne pas.

une télécopie, vous pouvez entendre une tonalité particulière. Utilisez cette fonction pour régler le volume de la tonalité. La valeur de volume Faible est la plus faible.

L’appareil peut imprimer la télécopie en recto verso, ou l’agrafer. (Page 6.5)

Option Description

Configuration messagerie

• Politique de document : le document enregistré dans Messagerie peut être effacé ou conservé une fois l’opération terminée. Sélectionnez Activé pour chaque option si vous optez pour la suppression, Désactivé si vous souhaitez conserver les données.

• Configuration de la messagerie : vous pouvez créer, modifier ou supprimer une

Messagerie. Saisissez ID messag, Nom messag., Code messagerie en sélectionnant

les options. (Page 6.9)

Remarque : Si vous définissez l’option

Notification sur Activé, vous êtes informé de

la réception d’une télécopie dans la Messagerie. (Page 6.9)

Réceptacle de sortie

Appel économique

Envoi lot L’appareil vous demande si vous souhaitez

Réglages transf fax

a. Autocommutateur privé

Cette fonction vous permet de sélectionner le bac de sortie à utiliser pour la réception des télécopies.

Configurez l’appareil pour envoyer une télécopie pendant la période d’envoi économique. (Page 6.11)

ajouter les documents à la télécopie différée et réservée et si le numéro de télécopie composé est identique à celui de la télécopie différée. (Page 6.11)

Vous pouvez transférer une télécopie envoyée ou reçue vers une autre destination par télécopie ou e-mail. (Page 6.11)

Configuration réseau

Vous avez la possibilité de configurer le réseau via l’écran tactile de l’appareil. Avant tout, vous devez être muni des informations relatives au type de protocoles réseau et au système d’exploitation que vous utilisez. Si vous avez des doutes quant aux paramètres à utiliser, contactez votre administrateur réseau.

Reportez-vous au Guide de l’utilisateur de l’imprimante réseau inclus dans le CD-ROM des utilitaires réseau pour obtenir de plus amples informations sur l’environnement réseau.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

9.5 <

État de l’appareil et configuration avancée>

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration réseau.

Option Description

Prot TCP/IP Sélectionnez le protocole approprié et configurez

les paramètres pour utiliser l’environnement réseau.

Remarque : Un grand nombre de paramètres

devant être défini, consultez l’administrateur réseau en cas de doute.

Paramètre NetWare

Protocole AppleTalk

Cet appareil est compatible avec les réseaux Novell NetWare. Vous pouvez imprimer sur une imprimante réseau depuis tout client NetWare.

Si vous travaillez dans un environnement réseau Macintosh, sélectionnez cette option. Cette fonction fournit une fonctionnalité de transmission de paquets et de routage pour la mise en réseau.

Authentification

Cette fonction vous permet de contrôler et de verrouiller toutes les données sortantes, ou encore de modifier le mot de passe.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Authentification.

Option Description

Mode d'authentification

Gestion cptes réseau

Interface périph étrang

Cette option active le mode d’authentification, défini depuis le plug-in de gestion de tâches dans SyncThru™ Web Admin Service.

Lorsque vous installez le kit FDI en option, sélectionnez Activé pour l’activer.

• Temporisateur de tâches : si

le crédit inséré est insuffisant, vous pouvez demander à l’appareil d’annuler aussitôt la tâche ou d’attendre l’insertion de la somme nécessaire pendant un certain laps de temps.

• Contrôle des travaux d'impression : lorsque cette option est activée, les tâches d’impression et de copie sont possibles, puisqu’il reste encore du crédit. Lorsqu’elle est définie sur Désactiver, l’impression de copie n’est possible que si la somme nécessaire a été insérée. Cependant, aucun crédit n’est nécessaire pour l’impression d’un journal ou d’une télécopie.

• Bloquer les services : lorsqu’il n’y a plus de crédit, l’appareil désactive la tâche de copie uniquement avec Copie uniquement. Avec l’option Tous les services, le service de numérisation et la tâche de copie sont désactivés.

• Crédits internes : cette option est utilisée lorsque vous annulez une tâche ou lorsque la tâche est annulée par l’appareil, en raison d’un crédit insuffisant ou encore à la demande de l’utilisateur. Si vous sélectionnez Activer, l’appareil insère une somme égale au nombre de feuilles non imprimées correctement, puis imprime gratuitement la tâche suivante (en fonction du montant inséré). Avec l’option Désactiver, même si vous annulez la tâche d’impression, l’appareil tient compte du papier bloqué dans le nombre de feuilles et dans le coût de l’impression.

• Compteur d'images : varie selon que l’appareil tient compte des pages blanches ou non.

9.6 <

État de l’appareil et configuration avancée>

Option Description

Mode d'authentification

(suite)

Changer le mot de passe admin. Vous pouvez modifier le mot

Aucun mode d'authentification

Cette option désactive Mode d'authentification.

de passe pour l’authentification

Param. admin.

Service facultatif

Si vous souhaitez ajouter les fonctions en option sur cet appareil, vous devez d’abord installer le kit en option, puis activer ces fonctions sur l’appareil. Suivez les étapes ci-dessous pour activer ces fonctions.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Service facultatif.

Option Description

Service distant

Grâce à cette option, des notifications sont envoyées au service de maintenance pour l’informer des besoins en consommables de l’appareil, comme une cartouche de toner.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Service distant.

Option Description Service distant Sélectionnez Activé pour utiliser Service distant. Valeur

descritères

Numéro du service

L’appareil décompte le nombre de pages imprimées ou le nombre de jours d’utilisation. Une fois le nombre de jours ou de pages configuré, l’appareil envoie une télécopie au service de maintenance pour l’informer que le nombre de jours ou de pages a été dépassé.

Saisissez les numéros de télécopie du service de maintenance.

Numérisation réseau

Fax analogique Une fois le kit installé, définissez cette option

Écras image à la demande

Écras image immédiat

Si vous n’utilisez pas la fonction de numérisation réseau, sélectionnez Désactiver. L’icône Num à l’écran sera alors grisée.

sur

Activer

pour utiliser cet appareil comme

un télécopieur.

Vous pouvez configurer l’appareil pour supprimer des informations sur la tâche du disque dur à mesure que de nouvelles informations sont stockées. Définissez cette option sur > Écrasement à la demande, puis appuyez sur Démarrer à l’écran pour démarrer l’écrasement des données.

Si vous sélectionnez remplacera la mémoire du disque dur lors de l’enregistrement d’une nouvelle tâche.

Activer

, accédez à l’onglet Général

Activer

, l’appareil

Vous pouvez imprimer un journal sur la configuration de la machine, la liste des polices, etc.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

9.7 <

État de l’appareil et configuration avancée>

Impression d’un journal

3 Appuyez sur l’onglet Impress/Journal.

Option Description

Impr. Vous pouvez imprimer

Configuration réseau, Polices PS3. Polices PCL et Journal des travaux programmés. Journal des travaux programmés affiche

une liste des tâches en attente, de télécopies différées ou encore la liste de la messagerie.

Rapports compt.

Informations sur consommables

Journal auth. réseau

Journal des pages d'utilisation

Journal comptable

Vous pouvez imprimer une liste des quantités de chaque catégorie imprimées par votre appareil à ce jour.

Cette option permet d’afficher les identifiants d’ouverture de session ainsi que les adresses électroniques des utilisateurs.

Vous pouvez imprimer un journal sur les quantités d’impression selon le format et le type de papier.

Imprime un journal du nombre d’impressions pour chaque session d’utilisateur.

Option Description

Journal Journal config Vous pouvez imprimer un journal sur

la configuration générale de l’appareil.

Journl fax Vous pouvez définir les informations

à imprimer sur les journaux de télécopie.

• Journal d'envoi multiple :

lorsque vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, définissez cette option pour imprimer un journal de confirmation de transmission. Si l’option est définie sur Activé, un journal de confirmation sera imprimé à chaque fois que vous envoyez une télécopie. Si elle est définie sur Si erreur, un journal sera uniquement imprimé lorsqu’une erreur de transmission se produit.

• Aspect journal d'envoi de fax :

vous pouvez choisir d’afficher ou non les images sur le journal de confirmation.

• Journ envoi fax : l’appareil

imprime un journal de confirmation après chaque tâche de télécopie, uniquement lorsque la télécopie est envoyée à un seul destinataire.

• Journal envoi/récep fax :

l’appareil enregistre les journaux de chaque transmission et lance une impression tous les 50 journaux avec cette option définie sur Activé. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil enregistre les journaux, mais ne les imprime pas.

Journal de confirmation d'e-mails

Ce journal répertorie les tâches de numérisation et d’envoi via Num vrs email.

• Activé : un journal est imprimé,

que la tâche ait réussi ou échoué.

• Désactivé : aucun journal n’est

imprimé à la fin d’une tâche.

• Si erreur : un journal est imprimé

uniquement en cas d’erreur.

9.8 <

État de l’appareil et configuration avancée>

Journal

(suite)

Option Description

Confirm num vers serveur

Ce journal répertorie les tâches de numérisation et d’envoi via SMB et FTP.

• Activé : un journal est imprimé,

que la tâche ait réussi ou échoué.

• Désactivé : aucun journal n’est

imprimé à la fin d’une tâche.

• Si erreur : un journal est imprimé

uniquement en cas d’erreur.

Remarque

Vous pouvez également imprimer les informations d’état de l’appareil et les parcourir avec SyncThru Web Service. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau et saisissez l’adresse IP de votre appareil. Lorsque SyncThru

Web Service s’ouvre, cliquez sur Informations > Imprimer informations.

9.9 <

État de l’appareil et configuration avancée>

10 Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche de toner.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Impression d’un journal sur l’appareil

• Suivi de la durée de vie des consommables

• Le numéro de série

• Envoi d’une notification de renouvellement de commande de cartouche de toner

• Envoi de la notification de renouvellement de commande du tambour

• Vérification des Doc enregistrés

• Nettoyage de l’appareil

• Entretien de la cartouche

• Pièces de rechange

• Gestion de votre appareil depuis le site Web

Impression d’un journal sur l’appareil

Suivi de la durée de vie des consommables

Si vous souhaitez visualiser les indicateurs de durée de vie des consommables, suivez les étapes suivantes.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur

3 Faites défiler l’écran vers le bas pour parcourir la liste entière

de consommables et visualiser les pourcentages restant.

État de la machine

Le numéro de série

Si vous souhaitez consulter votre numéro de série depuis l’écran, suivez les étapes suivantes.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur

Détails machine

État de la machine

> onglet

Infos machine

Vous pouvez imprimer un journal sur les tâches et les informations de l’appareil.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande. 2 Appuyez sur

Impress/Journal

3 Sélectionnez le type de journal. Les listes à imprimer s’affichent

dans la partie droite de l’écran.

4 Sélectionnez la liste désirée.

5 Appuyez sur Impr.

État de la machine

> onglet

Infos machine

Remarques

• Si vous souhaitez imprimer les informations réseau de l’appareil

ou la liste des polices, appuyez sur Conf. mach. > Param.

admin > onglet config, appuyez simplement sur Impr maint. pour imprimer le journal. Les options Journl fax, Journal de confirmation d'emails et Confirm num vers serveur n’offrent pas la fonction

d’impression, uniquement de configuration de journaux.

• Vous pouvez utiliser SyncThru Web Service pour imprimer

la configuration de l’appareil ou parcourir les options d’état de l’appareil. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau et saisissez l’adresse IP de votre appareil. Une fois

SyncThru Web Service ouvert, cliquez sur Informations > Imprimer informations.

Impress/Journal

. Si vous optez pour le Journal

Envoi d’une notification de renouvellement

de commande de cartouche de toner

Vous pouvez demander à être alerté lorsque le niveau de toner est faible et qu’il faut commander une nouvelle cartouche.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Général > Gestion des consommables >

Notification de renouvellement de toner.

4 Appuyez sur Renouvell toner à durée de vie restante

et sélectionnez un pourcentage.

5 Appuyez sur

Param. admin

. Lorsque le message d’ouverture de

Envoi de la notification de renouvellement de

commande du tambour

Vous pouvez configurer l’appareil pour vous informer du niveau faible du tambour et que vous devez en commander un nouveau.

1 Appuyez sur Conf. mach. sur le panneau de commande.

2 Appuyez sur

session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur

3 Appuyez sur l’onglet Général > Gestion des consommables >

Notification de renouvellement de tambour.

Param. admin

. Lorsque le message d’ouverture de

10.1 <

Maintenance>

4 Appuyez sur Renouv tambour durée de vie restante

et sélectionnez un pourcentage.

5 Appuyez sur

Vérification des Doc enregistrés

L’appareil affiche la liste des documents des tâches d’impression ou de télécopie.

Appuyez sur Doc enregistrés sur l’écran principal. Si un autre menu apparaît à l’écran, appuyez sur ( ) pour retourner à l’écran principal.

Nettoyage de l’intérieur

Contactez le service de maintenance pour le nettoyage de l’intérieur de l’appareil.

Nettoyage de l’unité de transfert

Le nettoyage de l’unité de transfert est recommandé afin de garantir la qualité d’impression de l’appareil. Celui-ci doit être effectué une fois par an ou toutes les 10 000 pages imprimées.

1 Munissez-vous d’un chiffon doux non pelucheux.

2 Mettez l’appareil hors tension.

3 Débranchez le câble d’alimentation.

4 Ouvrez le capot latéral.

• Onglet

• Onglet Protégé : affiche la liste des tâches d’impression

•

• Date : affiche la date de la tâche enregistrée.

•

Public

: affiche la liste des tâches d’impression différées

et stockées.

sécurisée, de réception sécurisée ainsi que des tâches d’impression sécurisée stockées.

Nom util Nom fichier

informations de tâche. Le nom de fichier apparaît pour l’impression depuis un ordinateur.

Page Détail

de base de la tâche, telles que la taille du fichier, le format et le type de papier, etc.

Modifier Suppr. Impr.

: affiche le nom de l’utilisateur ayant enregistré la tâche.

: affiche le nom de la tâche enregistré dans les

: affiche le nombre total de pages de la tâche.

: affiche un message autonome indiquant les informations

: vous permet de modifier le nom de fichier.

: permet de supprimer la liste sélectionnée.

: permet d’imprimer la liste sélectionnée.

Nettoyage de l’appareil

Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les procédures de nettoyage suivantes chaque fois que vous remplacez une cartouche de toner ou en cas de problème de qualité d’impression ou de numérisation.

Attention

Le nettoyage du boîtier de l’appareil à l’aide de produits d’entretien contenant d’importantes quantités d’alcool, de solvant ou d’autres substances fortes risque de décolorer ou d’endommager le boîtier.

5 Essuyez la surface de l’unité de transfert.

6 Fermez le capot latéral.

7 Branchez le câble d’alimentation et mettez l’imprimante sous tension.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’imprimante avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans l’appareil.

10.2 <

Maintenance>

Nettoyage du module de numérisation

En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.

1 Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une

serviette en papier avec de l’eau.

2 Ouvrez le capot du scanner.

3 Essuyez la vitre d’exposition et celle du chargeur DADF jusqu’à

ce qu’elles soient propres et sèches.

Durée de vie d’une cartouche

La durée de vie d’une cartouche dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque tâche d’impression. En moyenne, une cartouche de toner neuve permet d’imprimer 20 000 pages standard conformément à la norme ISO/IEC 19752. (La cartouche de toner fournie avec l’appareil permet d’imprimer 20 000 pages standard.) Le nombre réel de pages peut également être différent selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphiques, la cartouche se videra plus rapidement.

Remplacement de la cartouche de toner

Lorsque la cartouche de toner est entièrement vide :

• L’option Toner vide, Remplacer toner 1 apparaît.

• L’impression est interrompue. Les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Vérifiez le type de cartouche utilisé par votre appareil. (Page 12.1)

fond blanc

vitre du chargeur DADF

capot du scanner

vitre d’exposition

4 Nettoyez la face intérieure du capot du scanner et le fond blanc

jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.

5 Fermez le capot du scanner.

Entretien de la cartouche

Stockage de la cartouche

Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner, respectez les quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment besoin de l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.

• Stockez les cartouches de toner dans le même environnement que l’appareil.

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

1 Ouvrez le capot latéral.

2 Ouvrez le capot avant.

10.3 <

Maintenance>

3 Tournez le levier de verrouillage de la cartouche vers la droite

jusqu’à ce qu’un « clic » se produise pour libérer la cartouche.

4 Soulevez le levier de verrouillage et retirez la cartouche.

7 Tenez la cartouche de toner par la poignée et insérez-la

délicatement dans l’ouverture de l’appareil.

8 Installez la nouvelle cartouche jusqu’à ce qu’un déclic indique

qu’elle est bien en place.

9 Tournez le levier de verrouillage de la cartouche vers la gauche

jusqu’à ce qu’un « clic » se produise.

5 Retirez la nouvelle cartouche de toner de son emballage.

6 Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir le

toner de façon homogène à l’intérieur de la cartouche.

Remarque

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

10.4 <

10 Fermez le capot avant, puis le capot latéral.

Maintenance>

Remplacement de la cartouche à tambour

Durée de vie d’une cartouche

La durée de vie d’une cartouche à tambour correspond à environ 60 000 pages. L’écran affiche Avis tambour lorsque le tambour approche sa fin de vie. Environ 6 000 copies supplémentaires peuvent être effectuées, mais vous devez disposer d’une cartouche à tambour de rechange en stock. La durée de vie d’une cartouche à tambour peut être affectée par l’environnement de travail, les options, les intervalles entre les impressions, le type et le format du support d’impression.

• L’option Remplacer tambour apparaît.

Pour obtenir de plus amples informations sur les cartouches à tambour. (Page 12.1)

1 Ouvrez le capot latéral.

3 Tournez le levier de verrouillage de la cartouche vers la droite

jusqu’à ce qu’un « clic » se produise pour libérer la cartouche.

4 Soulevez le levier de verrouillage et retirez la cartouche.

2 Ouvrez le capot avant.

10.5 <

Remarque

Retirez la cartouche de toner avant de remplacer la cartouche à tambour.

5 Retirez la cartouche à tambour usagée.

Maintenance>

6 Retirez la nouvelle cartouche à tambour de son emballage.

7 Retirez délicatement la bande de fermeture de la cartouche.

8 Secouez la cartouche à tambour cinq ou six fois de gauche à droite.

Remarque

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

Attention

Ne touchez pas la partie verte, située au centre de la cartouche à tambour. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

11 Tournez le levier de verrouillage de la cartouche vers la gauche

jusqu’à ce qu’un « clic » se produise.

12 Fermez le capot avant, puis le capot latéral.

Pièces de rechange

9 Déballez la nouvelle cartouche à tambour, puis installez-la

en évitant de toucher la surface brillante.

10 Installez la nouvelle cartouche jusqu’à ce qu’un déclic indique

qu’elle est bien en place.

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation papier causés par des pièces usagées et maintenir votre appareil dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.

Éléments Feuilles imprimées (en moyenne)

Patin du chargeur DADF approx. 50 000 pages

Patin du bac polyvalent approx. 50 000 pages

Rouleau d’alimentation du chargeur DADF

Rouleau d’alimentation du bac polyvalent

Rouleau de transfert approx. 100 000 pages

Unité de chauffe approx. 200 000 pages

Rouleau d’alimentation papier

Il est recommandé de faire effectuer ces opérations de maintenance par un fournisseur agréé, un distributeur ou le revendeur auprès duquel vous avez acquis l’appareil. La garantie ne couvre pas le remplacement des pièces détachées arrivées en fin de vie.

approx. 200 000 pages

10.6 <

Maintenance>

Gestion de votre appareil depuis le site Web

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et que les paramètres réseau TCP/IP sont corrects, vous pouvez administrer votre appareil par l’intermédiaire de SyncThru Web Service de Samsung, un serveur Web intégré. SyncThru Web Service vous permet de :

• voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel.

• modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau.

• modifier les propriétés de l’imprimante.

• paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour vous informer de l’état de l’appareil.

• obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.

Pour accéder à SyncThru Web Service :

1 Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer, depuis Windows.

2 Saisissez l’adresse IP de votre appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx)

dans le champ d’adresses et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur

Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

Aller

10.7 <

Maintenance>

11 Dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de problème.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Suppression des bourrages causés par les documents

• Suppression des bourrages papier

• Signification des messages d’erreur

• Résolution d’autres problèmes

Suppression des bourrages causés

par les documents

Quand un original se bloque en passant dans le chargeur DADF, un message d’avertissement apparaît à l’écran.

3 Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur.

Attention

Pour éviter que le document ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement.

Remarque

Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

1 Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF.

2 Ouvrez le capot du chargeur.

Remarque

S’il n’y a pas de papier bloqué, reportez-vous à Problème de passage dans le rouleau. (Page 11.2)

4 Fermez le capot du chargeur. Rechargez les pages que vous avez

retirées (si nécessaire) dans le chargeur.

Problème de chargement du papier existant

1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.

2 Ouvrez le bac d’alimentation papier et retirez délicatement

les documents du chargeur DADF.

11.1 <

3 Refermez le bac d’alimentation. Replacez ensuite les documents

dans le chargeur.

Dépannage>

Problème de passage dans le rouleau

1 Ouvrez le capot du scanner.

2 Attrapez la feuille mal engagée, et retirez le papier de la zone

d’entraînement en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

capot du scanner

Message Emplacement du bourrage Voir

Bourrage four Au niveau de l’unité de chauffe

ou de la cartouche de toner

Bourrage enregistrement

Bourrage recto verso 0,

Bourrage recto verso 1,

Bourrage recto verso 2

Bourrage module de finition 0

Bourrage module de finition 1, Bourr recto verso mod finition

Bourrage module de finition 2

Au niveau du bac de sortie Page 11.6

Au niveau du module recto verso

Au niveau du module d’empilement

Attention

Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage.

Page 11.5

Page 11.6

Page 11.7

Page 11.8

3 Fermez le capot du scanner. Replacez ensuite les pages retirées

dans le chargeur DADF.

Suppression des bourrages papier

Lorsqu’un bourrage papier se produit, un message d’avertissement apparaît à l’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.

Message Emplacement du bourrage Vo ir

Bourrage papier au bac 1,

Bourrage papier au bac 2,

Bourrage papier au bac 3,

Bourrage papier au bac 4,

Bourrage papier au bac poly

Vérifier bac d'alimentation 2,

Vérifier bac d'alimentation 3,

Vérifier bac d'alimentation 4

Au niveau de l’alimentation du papier (bac 1, bac optionnel ou bac polyvalent)

Au niveau de l’alimentation du papier (bac optionnel)

Ci-dessous et page 11.5

Page 11.3

Dans le bac 1

1 Tirez sur le bac d’alimentation pour l’ouvrir. Une fois le bac complètement

ouvert, soulevez-en légèrement la partie avant pour détacher le bac de l’appareil.

11.2 <

Dépannage>

2 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Une fois le papier débloqué à ce niveau, ouvrez puis refermez le capot latéral pour effacer le message d’erreur.

Si vous sentez une résistance et si le papier ne sort pas immédiatement lorsque vous tirez dessus, arrêtez de tirer. Et procédez comme suit :

5 Fermez le capot et remettez le bac en place. Alignez la partie

arrière du bac sur la fente correspondante de l’appareil, et insérez complètement le bac.

3 Ouvrez le capot latéral.

Remarque

Évitez de toucher la surface brillante du tambour. Vous risqueriez de provoquer des rayures ou des taches nuisibles à la qualité d’impression.

4 Retirez délicatement la feuille coincée comme indiqué ci-dessous.

Au niveau du bac optionnel

Remarque

Dans cette partie, vous trouverez des explications sur le retrait du papier bloqué dans le bac optionnel 2. Reportez-vous à ces explications pour les autres bacs optionnels, la méthode étant identique.

1 Ouvrez le bac optionnel 2.

2 Soulevez légèrement la partie avant du bac pour le retirer de l’appareil.

11.3 <

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, arrêtez et passez à l’étape 3.

Dépannage>

3 Retirez le papier bloqué en tirant dessus dans la direction indiquée.

Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement.

Si vous ne parvenez pas à trouver le papier bloqué ou en cas de difficulté pour le retirer, cessez de tirer et passez à l’étape 5.

4 Ouvrez la trappe extérieure du bac 2.

6 Sortez le papier bloqué en tirant dessus dans la direction indiquée.

Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez-le délicatement et lentement.

7 Fermez les deux trappes.

5 Ouvrez la trappe intérieure du bac 2.

11.4 <

Dépannage>

Dans le bac polyvalent

1 Si le papier n’est pas correctement entraîné, enlevez-le de l’imprimante.

2 Ouvrez, puis refermez le capot latéral. L’impression reprend

automatiquement.

Au niveau de l’unité de chauffe ou autour de la cartouche de toner

Remarque

L’unité de chauffe est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.

1 Ouvrez le capot latéral.

2 Retirez le papier bloqué dans la direction indiquée.

11.5 <

3 Fermez le capot latéral.

Dépannage>

Au niveau du bac de sortie

Au niveau du module recto verso

1 Ouvrez le capot latéral.

2 Retirez délicatement le papier du bac de sortie.

3 Fermez le capot latéral. L’impression reprend automatiquement.

Si le module recto verso n’est pas correctement inséré, des bourrages papier risquent de se produire. Vérifiez que le module recto verso est correctement inséré.

1 Ouvrez le capot latéral.

2 Libérez le guide papier pour retirer le papier bloqué plus facilement.

3 Retirez le papier bloqué.

11.6 <

4 Fermez le capot latéral.

Dépannage>

Au niveau du module d’empilement (module de finition)

Bourrage module de finition 0

1 Ouvrez le capot avant du module d’empilement.

2 Retirez le module d’empilement en soulevant le levier 1c.

Bourrage module de finition 1, Bourr recto verso mod finition

1 Ouvrez le capot avant du module d’empilement.

2 Abaissez le levier 1a. Si nécessaire, répétez l’opération avec

le levier 1b.

3 Retirez le papier bloqué.

4 Réinsérez le module d’empilement jusqu’à ce qu’un « clic » se produise.

5 Fermez le capot avant du module d’empilement.

11.7 <

3 Retirez le papier bloqué.

Dépannage>

4 Relevez le levier, puis fermez le capot avant du module d’empilement.

Chargez le papier dans le bac en plaçant le bord le plus long face à l’avant du bac. Dans ce cas, l’impression recto verso n’est pas prise en charge.

Dans la fenêtre de propriétés de l’imprimante, paramétrez l’orientation de la page pour pivoter à 90 degrés. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Bourrage module de finition 2

1 Retirez délicatement le papier du bac de sortie.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de matériel adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 11.2.

• Suivez la procédure décrite à la page 4.5. Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Déramez le papier, ventilez-le et remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas les types de papier dans le bac.

4.8

• Utilisez uniquement des supports d’impression recommandés. (Page

• Vérifiez que la face d’impression recommandée du support est tournée vers le bas dans le bac ou dans le bac polyvalent.

• En cas de bourrages papier fréquents lorsque vous imprimez sur du papier au format A5/B5 :

)

Signification des messages d’erreur

Des messages apparaissent dans la fenêtre du programme Smart Panel ou sur l’écran du panneau de commande pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont classés par ordre alphabétique.

Remarque

Notez le contenu du message à l’écran afin de pouvoir l’indiquer si vous appelez le service de maintenance.

Message Signification Solutions éventuelles

Agrafeuse vide L’agrafeuse est vide. Commandez une

cartouche à agrafes. (Page 12.2) Et remplacez-la. (Page 13.2)

Avis tambour La cartouche

Bac de sortie plein Le bac de sortie

Bourr charg recto verso DADF

Bourr recto verso mod finition

à tambour est presque vide.

est plein.

Le bord de conduite du document n’a pas réussi à déclencher le capteur de numérisation dans le délai imparti, après avoir déclenché le capteur recto verso.

Papier bloqué au niveau du module d’empilement.

Veillez à disposer d’une cartouche de rechange en stock.

Retirez les impressions du bac de sortie.

Soulevez le bac d’alimentation papier et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Ouvrez la porte du module d’empilement et retirez le papier bloqué en abaissant les guides papier 1a ou 1b.

11.8 <

Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Bourrage chargement num

Bourrage dans le bac 2

Bourrage dans le bac 3

Bourrage dans le bac 4

Bourrage enregistrement

Bourrage enregistrement DADF

Bourrage four Un bourrage papier

Bourrage module de finition 0

Bourrage module de finition 1

Bourrage module de finition 2

Bourrage papier au bac 1

Bourrage papier au bac 2

Bourrage papier au bac 3

Bourrage papier au bac 4

Bourrage papier au bac poly

Bourrage recto verso 0

Le bord de conduite du document n’a pas réussi à déclencher le capteur de numérisation dans le délai imparti, après avoir déclenché le capteur d’enregistrement.

Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac.

Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’enregistrement.

Les originaux sont bloqués dans le chargeur DADF.

est survenu au niveau de l’unité de chauffe.

Papier bloqué au niveau du module d’empilement.

Papier bloqué au niveau de la sortie du module d’empilement.

Papier bloqué au niveau du bac

Papier bloqué au niveau du bac polyvalent

Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto verso.

Ouvrez le capot du chargeur DADF et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Supprimez le bourrage. (Page 11.2 et page 11.3)

Supprimez le bourrage. (Page 11.6)

Ouvrez le capot du chargeur DADF et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Supprimez le bourrage. (Page 11.5)

Ouvrez la porte du module d’empilement et retirez le papier bloqué en abaissant les guides papier 1a ou 1b.

Retirez le papier bloqué de la sortie du module d’empilement.

Supprimez le bourrage. (Page 11.2 et page 11.3)

Supprimez le bourrage. (Page 11.5)

Supprimez le bourrage. (Page 11.6)

Message Signification Solutions éventuelles

Bourrage recto verso 1

Bourrage recto verso 2

Bourrage recto verso DADF

Bourrage sortie DADF

Carte réseau non installée.

Cartouche de toner non valide

Case du module de finition pleine

Conflit d’adresses IPCette adresse IP

Doc surdimensionné DADF détecté

Échec moteur principal

Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto verso.

Le bord de conduite du document n’a pas réussi à déclencher le capteur recto verso dans le délai imparti, le document ayant été inséré dans le mauvais sens.

Le bord de conduite du document n’a pas réussi à déclencher le capteur de passage papier dans le délai imparti, après avoir déclenché le capteur de numérisation.

La carte réseau ne fonctionne pas correctement.

La cartouche toner que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.

Le module d’empilement est plein.

est déjà utilisée.

Document trop volumineux ou insertion de deux originaux à la fois.

Un problème est survenu au niveau du moteur.

Supprimez le bourrage. (Page 11.6)

Soulevez le bac d’alimentation papier et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Ouvrez le capot du chargeur DADF et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Installez une cartouche de toner Samsung conçue pour votre appareil.

Retirez les impressions de l’unité.

Vérifiez l’adresse IP ou procurez-vous une nouvelle adresse.

Ouvrez le capot du chargeur DADF et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Vérifiez que le format du document est bien pris en charge. (Page 14.1)

Débranchez, puis rebranchez le câble d’alimentation. Si le problème persiste, appelez le service d’assistance.

11.9 <

Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Échec ventilateur SMPS

Err Hsync LSU Err moteur LSU

Erreur agrafeuse L’agrafeuse

Erreur capteur temp ambiante

Erreur case Le module

Erreur comm cartouche d'encre

Erreur comm interface vers MCB

Un problème est survenu au niveau du ventilateur de l’alimentation du mode de commutation (SMPS).

Un problème est survenu au niveau du module de numérisation laser (LSU).

ne fonctionne pas.

Le capteur de température interne ne fonctionne pas correctement.

d’empilement ne fonctionne pas.

La communication entre la cartouche de toner et l’appareil a échoué.

Une erreur de communication s’est produite.

Débranchez, puis rebranchez le câble d’alimentation. Si le problème persiste, appelez le service d’assistance.

Débranchez, puis rebranchez le câble d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Retirez le papier du bac de sortie (module de finition) et ouvrez la porte du module de finition pour supprimer le bourrage papier. Si ce message d’erreur apparaît à nouveau à l’écran, réinitialisez le courant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Retirez le papier du bac de sortie (module de finition). Si ce message d’erreur apparaît à nouveau à l’écran, réinitialisez le courant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Réinstallez la cartouche de toner. Si le problème persiste, remplacez-la.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Message Signification Solutions éventuelles

Erreur comm MCB vers bac 2

Erreur comm MCB vers bac 3

Erreur comm MCB vers bac 4

Erreur comm MCB vers DADF

Erreur comm MCB vers NIC

Erreur approvisionnemt toner

Erreur de capteur de toner

Erreur de communication tambour

Erreur de serveur BOOTP. Une adresse IP auto a été établie.

Erreur de serveur BOOTP. Une adresse IP auto ne fonctionne pas.

Une erreur de communication s’est produite.

Pas de toner dans la cartouche à tambour.

Un problème mécanique est survenu au niveau de la cartouche à tambour.

La communication entre la cartouche à tambour et l’appareil a échoué. La cartouche à tambour n’est pas valide.

Le serveur BOOTP ne fonctionne pas. L’appareil fonctionne avec la fonction de paramétrage automatique des adresses IP.

Le serveur BOOTP ne fonctionne pas et le paramétrage automatique des adresses IP a échoué.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

• Retirez la bande adhésive de protection de la cartouche et vérifiez le levier de verrouillage de la cartouche de toner.

• Secouez soigneusement la cartouche de toner cinq ou six fois, puis réinstallez-la.

• Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, remplacez la cartouche à tambour.

Réinstallez la cartouche à tambour. Si le problème persiste, remplacez-la.

Définissez à nouveau les paramètres réseau ou saisissez une nouvelle adresse IP statique.

11.10 <

Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Erreur de serveur DHCP. Une adresse IP auto a été établie.

Erreur de serveur DHCP. Une adresse IP auto ne fonctionne pas.

Erreur éjecteur L’unité d’éjection

Erreur four Un problème est Erreur four Erreur temp. four

insuffisante Erreur temp. four

trop haute Erreur interface

module finition

Erreur Paddle Le patin ne

Erreur mémoire Échec de l’accès

Le serveur DHCP ne fonctionne pas. L’appareil fonctionne avec le paramétrage IP défini par la fonction de paramétrage IP automatique.

Le serveur DHCP ne fonctionne pas et le paramétrage automatique des adresses IP a échoué.

ne fonctionne pas.

survenu au niveau de l’unité de chauffe.

Une erreur de communication s’est produite entre le module d’empilement et l’appareil.

fonctionne pas.

à la mémoire.

Définissez à nouveau les paramètres réseau ou saisissez une nouvelle adresse IP statique.

Débranchez, puis rebranchez le câble d’alimentation. Si le problème persiste, appelez le service d’assistance.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Ouvrez la porte du module de finition et retirez le papier bloqué (si nécessaire). Si ce message d’erreur apparaît à nouveau à l’écran, réinitialisez le courant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Message Signification Solutions éventuelles

Erreur Support Finger

Erreur Jogger arrière

Erreur Jogger avant

Initialisation de tambour

Installer DéveloppeurTambou r

Le taquet d’enfoncement ne fonctionne pas.

L’égalisateur de feuilles arrière ne fonctionne pas.

L’égalisateur de feuilles avant ne fonctionne pas.

Il s’agit du temps de mélange lors de l’installation d’une nouvelle cartouche à tambour (jusqu’à 180 s).

La cartouche à tambour n’est pas installée ou bien le moniteur de suivi des consommables client (CRUM) de la cartouche n’est pas connecté.

Patientez pendant environ 180 secondes jusqu’à ce que l’appareil soit prêt.

Installez la cartouche à tambour. Si celle-ci est déjà installée, essayez de la réinstaller.

Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

11.11 <

Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Installez la cartouche d'agrafes

Installez la cartouche de toner

La mémoire du fax est faible.

La mémoire du fax est pleine.

Le câble réseau est déconnecté

Nombre pages toner atteint, Remplacer Toner

La cartouche à agrafes n’est pas installée correctement.

La cartouche de toner n’est pas installée ou bien le moniteur de suivi des consommables client (CRUM) de la cartouche n’est pas connecté.

La capacité de la mémoire de télécopie est de 1 Mo.

La mémoire de télécopie est pleine. Impossible de recevoir des données de télécopie supplémentaires.

Le câble réseau est déconnecté.

Le nombre de pages maximal est atteint. Lorsque le message relatif aux pages imprimées apparaît à l’écran, ce message s’affiche si vous sélectionnez Continuer.

Installez la cartouche à agrafes en suivant les étapes décrites au dos de la porte du module de finition. (Page 13.2) Si vous souhaitez poursuivre le travail d’impression et ignorer le message d’erreur, rendez-vous dans Param. admin pour régler cette option. (Page 9.2)

Essayez de réinstaller la cartouche de toner.

Effacez les données de télécopie reçues enregistrées dans la mémoire afin de libérer de l’espace. Appelez le service de maintenance.

Effacez les données de télécopie reçues, enregistrées dans la mémoire. Contactez le service de maintenance pour effacer la mémoire de télécopie.

Rebranchez le câble réseau.

Lorsque le message relatif au nombre de pages maximal atteint apparaît à l’écran, appuyez sur pour poursuivre l’impression. Ou bien remplacez la cartouche de toner par une cartouche Samsung. (Page 10.3)

Continuer

Message Signification Solutions éventuelles

Nombre pages toner atteint, Remplacer Toner 1

Papier détecté dans DADF

Remplacer tambour

Remplacer Tambou r 1

Remplacer toner La cartouche de toner

Surveillance MCB détecte échec logiciel

Tambour non d'origine, Remplacer tambour

Le nombre de pages maximal a été atteint. Lorsque le message relatif aux pages imprimées apparaît à l’écran, ce message s’affiche si vous sélectionnez

Arrêter

Lorsque l’appareil est sous tension, du papier bloqué est détecté dans le chargeur DADF.

La cartouche à tambour est presque vide. Lorsque le message de remplacement de cartouche à tambour apparaît à l’écran, ce message s’affiche si vous sélectionnez Continuer.

La cartouche à tambour est presque vide. Lorsque le message de remplacement de cartouche à tambour apparaît à l’écran, ce message s’affiche si vous sélectionnez

Arrêter

s’est retrouvée épuisée à plusieurs reprises.

Le logiciel MCB ne répond pas.

La cartouche à tambour installée n’est pas agréée. Ce message s’affiche si vous avez sélectionné

Continuer Tambour non d'origine, Remplacer tambour.

à l’invite

Remplacez la cartouche de toner par une cartouche Samsung. (Page 10.3)

Ouvrez le capot du chargeur DADF et retirez le document original bloqué. (Page 11.1)

Remplacez la cartouche à tambour par une autre cartouche Samsung. (Page 10.5)

Remplacez la cartouche de toner par une cartouche Samsung. (Page 10.3)

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Installez une cartouche à tambour Samsung.

11.12 <

Dépannage>

Message Signification Solutions éventuelles

Tambour non d'origine, Remplacer tambour 1

Tambour non valide

Toner faible La cartouche de toner

Toner non d'origine, Remplacer toner

Toner non d'origine, Remplacer toner 1

Toner vide, Remplacer toner 1

UTILISER ACCÈS AUXILIAIRE

Vérifier bac d'alimentation 2

Vérifier bac d'alimentation 3

Vérifier bac d'alimentation 4

La cartouche à tambour installée n’est pas agréée. Ce message s’affiche si vous avez sélectionné

Arrêter Tambour non d'origine, Remplacer tambour 1.

La cartouche à tambour que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil.

est presque vide.

La cartouche de toner installée n’est pas agréée. Ce message s’affiche si vous avez sélectionné

Continuer Toner non d'origine, Remplacer toner.

La cartouche de toner installée n’est pas agréée. Ce message s’affiche si vous avez sélectionné

Arrêter Toner non d'origine, Remplacer toner 1.

Il n’y a plus de toner dans la cartouche. L’appareil a interrompu le travail d’impression.

Crédit insuffisant pour accéder à la tâche selon le périphérique étranger.

Des feuilles sont bloquées au niveau du bac d’alimentation. Ou le capot du bac est ouvert.

à l’invite

Installez une cartouche à tambour Samsung.

Installez une cartouche à tambour Samsung conçue pour votre appareil.

Veillez à disposer d’une cartouche de rechange en stock.

Installez une cartouche de toner Samsung.

Remplacez la cartouche de toner par une cartouche Samsung. (Page 10.3)

Insérez des pièces dans le périphérique étranger.

Supprimez le bourrage. (Page 11.3)

Message Signification Solutions éventuelles

Vérifier disque dur Le disque

dur ne fonctionne pas correctement.

Vérifier kit fax Le kit de télécopie

VERROUILLAGE CCD

n’est pas installé ou ne fonctionne pas correctement.

Le verrouillage du capteur à transfert de charge (CCD) a été activé. Le capteur CCD ne détecte pas son emplacement source ou n’est pas immobilisé.

Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Réinstallez le kit de télécopie. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Désactivez le verrouillage du capteur CCD. (Page 1.2) Ou mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Essayez de nouveau. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

11.13 <

Dépannage>

Résolution d’autres problèmes

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Problème au niveau de l’écran tactile

Situation Solutions éventuelles

Rien ne s’affiche sur l’écran tactile.

• Réglez la luminosité de l’écran à l’aide du cadran prévu à cet effet. (Page 1.4)

• Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Situation Solutions éventuelles

Le papier ne cesse de se bloquer.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le bac polyvalent.

• Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. (Page 4.3)

• Des particules se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrez le capot avant de l’imprimante et retirez-les.

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur DADF. Contactez le service de maintenance.

Problèmes d’alimentation papier

Situation Solutions éventuelles

Un bourrage papier survient lors de l’impression.

Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres.

Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier.

Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil.

Éliminez le bourrage papier. (Page 11.2)

• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir 520 feuilles de papier au maximum, en fonction de l’épaisseur du papier.

• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat. (Page 4.3)

• Retirez le papier du bac d’alimentation, et déramez-le ou ventilez-le.

• Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres.

• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques.

• En cas de bourrage dû à la présence de différents types de feuilles, retirez les feuilles bloquées. (Page 11.2)

• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil.

• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier.

• Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux spécifications de l’appareil. (Page 4.3)

• Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur DADF. Contactez le service de maintenance.

Les transparents se collent les uns aux autres au niveau de la sortie papier.

Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement.

N’utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes laser. Retirez chaque transparent au fur et à mesure de sa sortie de l’appareil.

Assurez-vous que les guides papier appuient bien sur les deux côtés des enveloppes.

11.14 <

Dépannage>

Problèmes d’impression

Situation Cause possible Solutions éventuelles

L’appareil n’imprime pas.

L’appareil n’est pas sous tension.

Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’imprimante par défaut.

Vérifiez les éléments ci-contre sur l’appareil :

• Le capot latéral n’est pas fermé. Fermez le capot latéral.

• Du papier est bloqué. Éliminez le bourrage papier. (Page 11.2)

• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. (Page 4.5)

• La cartouche de toner ou à tambour n’est pas installée. Installez la cartouche de toner ou à tambour.

Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas raccordé correctement.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

La configuration du port n’est pas correcte.

L’imprimante est peut-être mal configurée.

Le pilote d’impression est peut-être mal installé.

L’imprimante ne fonctionne pas correctement.

Vérifiez que le câble d’alimentation est branché correctement. Vérifiez l’interrupteur de marche/arrêt et l’alimentation électrique.

Sélectionnez Samsung SCX-6x45 Series PCL 6 ou Samsung SCX-6x45 Series PS en tant qu’imprimante par défaut dans Windows.

Déconnectez le câble d’imprimante, puis reconnectez-le.

Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.

Vérifiez les réglages de l’imprimante sous Windows pour voir si la tâche d’impression est envoyée au bon port. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

Réparez le logiciel d’impression. Voir la Section Logiciel.

Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur du système. Contactez le service de maintenance.

Situation Cause possible Solutions éventuelles

L’imprimant e n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier.

Une tâche d’impression est très lente.

La moitié de la page est blanche.

Il se peut que l’option papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante soit incorrecte.

L’impression est peutêtre très complexe.

Si vous utilisez Windows 98/Me, il se peut que Paramètres du spouleur soit incorrect.

L’orientation de la page n’est peut-être pas correcte.

Le format papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Pour la plupart des logiciels, pour sélectionner la source d’alimentation papier il faut aller sur l’onglet Papier propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Dans le menu Démarrer, choisissez Paramètres puis Imprimantes. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Samsung SCX-6x45 Series PCL 6 ou sur l’icône de l’appareil

Samsung SCX-6x45 Series PS, choisissez Propriétés, cliquez sur l’onglet Détails, puis choisissez la touche Paramètres du spouleur. Sélectionnez

le paramètre désiré. Changez l’orientation de la

page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’imprimante correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au papier sélectionné dans les paramètres de l’application.

des

11.15 <

Dépannage>

Situation Cause possible Solutions éventuelles

L’appareil imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

Les pages s’impriment, mais elles sont blanches.

Si vous utilisez Windows 98, les illustrations d’Adobe Illustrator ne s’impriment pas correctement.

Le fichier PDF ne s’imprime pas correctement ; il manque des graphiques, du texte ou des illustrations.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

La cartouche de toner est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux.

L’application est mal configurée.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat.

Débranchez le câble de l’imprimante, puis rebranchez-le. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été imprimé correctement. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension.

Secouez la cartouche de toner, si besoin est.

Le cas échéant, remplacez la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez le service de maintenance.

Sélectionnez Télécharger en tant que bitmap dans la fenêtre Options avancées des propriétés graphiques et recommencez l’impression du document.

Essayez d’imprimer le fichier PDF en tant qu’image ; cela peut résoudre le problème. Activez options d’impression Acrobat.

Bitmap

dans les

Remarque : La durée

d’impression sera plus longue si le fichier PDF est considéré comme une image.

Problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.

Situation Solutions éventuelles

Impression claire ou floue

Taches de toner

Zones vides

Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et prolonger son utilisation. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). (Page 4.3)

• Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est trop basse ou le mode Économie de toner est activé. Réglez la résolution et désactivez le mode Économie de toner. Reportez-vous à l’aide du pilote d’impression et à la page Section Logiciel, respectivement.

• La présence simultanée de zones floues et de traînées de toner peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. Contactez le service de maintenance.

• La surface du module de numérisation laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez l’unité électrostatique, contactez le service de maintenance.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). (Page 4.3)

• Le rouleau de transfert est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Contactez le service de maintenance.

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Contactez le service de maintenance.

Si des zones vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.

• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de type de papier. (Page 4.3)

• La rame de papier est peut-être de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche de toner de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

• Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

11.16 <

Dépannage>

Situation Solutions éventuelles

Taches blanches Des taches blanches apparaissent sur la page :

• Le papier est trop rugueux et de la poussière provenant du papier se dépose à l’intérieur de l’appareil ; il se peut que le rouleau de transfert soit sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. (Page 10.2) Contactez le service de maintenance.

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Contactez le service de maintenance.

Lignes verticales

Fond grisé

Traînées de toner

Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :

• Le tambour à l’intérieur de l’imprimante est probablement rayé. Retirez la cartouche à tambour et installez-en une nouvelle. (Page 10.5)

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :

• La surface du module de numérisation laser (LSU) du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module de numérisation. Contactez le service de maintenance.

Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable :

• Choisissez du papier de grammage inférieur. (Page 4.3)

• Vérifiez les conditions ambiantes : un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.

• Retirez l’ancienne cartouche à tambour et installez-en une nouvelle. (Page 10.3)

• Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Contactez le service de maintenance.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. (Page 4.3)

• Retirez la cartouche à tambour et installez-en une nouvelle. (Page 10.3)

Situation Solutions éventuelles

Défauts verticaux répétitifs

Fond moucheté

Caractères mal formés

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche à tambour est peut-être endommagée. Si la marque apparaît de manière récurrente sur la page, imprimez plusieurs feuilles de nettoyage pour nettoyer la cartouche ; contactez le service de maintenance. Si le problème persiste après cette impression, remplacez la cartouche à tambour. (Page 10.3)

• Certains éléments de l’imprimante comportent peut-être des dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• L’unité de chauffe est peut-être endommagée. Contactez le service de maintenance.

Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de toner se déposent aléatoirement sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.

• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

• Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. (Page 4.3)

• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le module de numérisation a peut-être besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance.

11.17 <

Impression oblique

Dépannage>

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le format et la qualité du papier. (Page 4.3)

• Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

SAMSUNG SCX-6345N, SCX-6345N-XEE, SCX-6345NJ-XEU User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

1 Introduction

Fonctions spéciales

Description de l’appareil

Vue avant

Vue arrière

Vue d’ensemble du panneau de commande

Présentation de l’écran tactile et des touches utiles

Écran tactile

Touche Conf. mach.

Touche Statut tâche

Touche Écon. énerg.

Touche Interrompre

Signification des voyants Statut

Structure des menus

Statut

Écran principal

Touche Conf. mach.

Touche Statut tâche

2 Présentation du logiciel

Logiciel fourni

Caractéristiques des pilotes d’impression

Configuration requise

3 Instructions de démarrage

Configuration du matériel

Configuration du réseau

Systèmes d’exploitation pris en charge

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Installation du logiciel

Paramètres de base de l’appareil

Définition du mot de passe d’authentification

Modification de la langue d’affichage

Réglage du délai d’expiration de la tâche

Réglage de la date et de l’heure

Utilisation de la fonction Économie d’énergie

Définition du bac et du papier par défaut

Présentation du clavier

Modification des paramètres par défaut

Mise en place des originaux

Sur la vitre d’exposition

Dans le chargeur DADF

Sélection du support d’impression

Spécifications relatives aux supports d’impression

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Chargement du papier

Dans le bac 1

Au niveau du bac polyvalent

Réglage du type et format papier

5 Copie

Présentation de l’écran Copier

Onglet Basique

Onglet Avancés

Onglet Image

Copie d’originaux

Modification des paramètres pour chaque copie

Modification du format des originaux

Réduction ou agrandissement de copies

Copie recto verso des originaux (Recto verso)

Choix du format de la copie (Assemblé / Agrafé)

Sélection du type de l’original (Texte / Photo)

Modification du contraste

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Copie de type Carte d’identité

Copie de type 2 pages ou 4 pages (pages multiples)

Copie de type Affiche

Copie de type Clone

Copie de type Livre

Copie de type Livret

Copie de type Couverture

Copie de type Transparent

Suppression des bords

Déplacement des marges

Effacement des images en arrière-plan

6 Télécopie (en option)

Préparation à la télécopie