© 2006 Samsung Electronics Co., Ltd. Alle rechten voorbehouden.
Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd.
Samsung Electronics kan niet aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade als gevolg van of in verband met het gebruik van deze handleiding.
• SCX-6345N is een modelnaam van Samsung Electronics Co., Ltd.
• Samsung en Samsung logo zijn handelsmerken van Samsung Electronics Co., Ltd.
• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.
• Microsoft, Windows en Windows NT zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.
• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.
• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.
• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.
• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.
CONTACT SAMSUNG WORLD WIDE
If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the
Samsung customer care center.
Country Customer Care Center Web Site
ARGENTINE 0800-333-3733 www.samsung.com/ar
AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com/au
AUSTRIA
BELGIUM 0032 (0)2 201 24 18 www.samsung.com/be
BRAZIL 0800-124-421
CANADA 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/ca
CHILE 800-726-7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/cl
CHINA 800-810-5858
COLOMBIA 01-8000-112-112 www.samsung.com/co
COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com/latin
CZECH
REPUBLIC
DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com/dk
ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com/latin
EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com/latin
ESTONIA 800-7267 www.samsung.ee
KAZAHSTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.kz
KYRGYZSTAN
FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com/fi
FRANCE 3260 SAMSUNG or
GERMANY 01805 - 121213
GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com/latin
HONG KONG 3698 4698 www.samsung.com/hk
HUNGARY 06-80-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/hu
INDIA 3030 8282
INDONESIA 0800-112-8888 www.samsung.com/id
ITALIA 800-SAMSUNG(7267864)
JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com/latin
JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com/jp
LATVIA 800-7267 www.samsung.com/lv/
0800-SAMSUNG (726-7864)
4004-0000
010- 6475 1880
844 000 844 www.samsung.com/cz
Distributor pro Českou republiku : Samsung Zrt., česka
organizační složka Vyskočilova 4, 14000 Praha 4
00-800-500-55-500
08 25 08 65 65 (€ 0,15/min)
(€ 0,14/min)
1800 110011
800-048989
www.samsung.com/at
www.samsung.com/br
www.samsung.com.cn
www.samsung.com/fr
www.samsung.de
www.samsung.com/in/
www.samsung.com/it
index.htm
Country Customer Care Center Web Site
LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com/lt
LUXEMBURG 0035 (0)2 261 03 710 www.samsung.com/be
MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com/my
MEXICO 01-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mx
NETHERLANDS
NEW ZEALAND
NORWAY 815-56 480 www.samsung.com/no
PANAMA 800-7267 www.samsung.com/latin
PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG
POLAND 0 801 801 881
PORTUGAL 80 8 200 128 www.samsung.com/pt
PUERTO RICO 1-800-682-3180 www.samsung.com/latin
REP.
DOMINICA
REPUBLIC OF
IRELAND
RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.ru
SINGAPORE 1800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/sg
SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726786) www.samsung.com/sk
SOUTH
AFRICA
SPAIN 902 10 11 30 www.samsung.com/es
SWEDEN 0771-400 200 www.samsung.com/se
SWITZERLAND 0800-7267864 www.samsung.com/ch/
TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com/tw
THAILAND 1800-29-3232
TRINIDAD &
TOBAGO
TURKEY 444 77 11 www.samsung.com.tr
U.A.E 800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/mea
U.K 0870 SAMSUNG (7267864) www.samsung.com/uk
U.S.A. 1-800-SAMSUNG (7267864) www.samsung.com
UKRAINE 8-800-502-0000 www.samsung.ua
UZBEKISTAN 8-800-120-0400 www.samsung.com.uz
VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com/latin
VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com/vn
0900 20 200 88 (€ 0,10/min) www.samsung.com/nl
0800SAMSUNG(726-7864) www.samsung.com/nz
www.samsung.com/ph
(7267864)
www.samsung.com/pl
022-607-93-33
1-800-751-2676 www.samsung.com/latin
0818 717 100 www.samsung.com/uk
0860 726 7864 (SAMSUNG) www.samsung.com/za
www.samsung.com/th
02-689-3232
1-800-7267-864 www.samsung.com/latin
INHOUD
Informatie over deze gebruikershandleiding ................................................................................................................i
Meer informatie ............................................................................................................................................................i
Informatie in verband met veiligheid en wettelijke voorschriften .................................................................................ii
Radiofrequentiestraling .............................................................................................................................................. iii
1. Inleiding
Speciale functies ..................................................................................................................................................... 1.1
Overzicht van het apparaat ..................................................................................................................................... 1.2
Voorkant ............................................................................................................................................................. 1.2
Achterkant ........................................................................................................................................................... 1.3
Overzicht van het bedieningspaneel ....................................................................................................................... 1.4
Het aanraakscherm en handige knoppen ............................................................................................................... 1.5
Aanraakscherm ................................................................................................................................................... 1.5
Knop Instellingen ................................................................................................................................................ 1.5
Knop Taakstatus ................................................................................................................................................. 1.5
Knop Energiebesparing ...................................................................................................................................... 1.5
Knop Onderbreken ............................................................................................................................................. 1.6
Informatie over de Status-LED ................................................................................................................................ 1.6
Status .................................................................................................................................................................. 1.6
Menuschema ........................................................................................................................................................... 1.6
Hoofdscherm ...................................................................................................................................................... 1.6
Knop Instellingen ................................................................................................................................................ 1.7
Knop Taakstatus ................................................................................................................................................. 1.7
2. Softwareoverzicht
Meegeleverde software ........................................................................................................................................... 2.1
Eigenschappen van het printerstuurprogramma ..................................................................................................... 2.2
Systeemvereisten .................................................................................................................................................... 2.2
3. Aan de slag
De hardware instellen ............................................................................................................................................. 3.1
Het netwerk instellen ............................................................................................................................................... 3.1
Ondersteunde besturingssystemen .................................................................................................................... 3.2
Het netwerkprotocol configureren via het apparaat ............................................................................................ 3.2
De software installeren ............................................................................................................................................ 3.2
Basisinstellingen van het apparaat ......................................................................................................................... 3.3
Het verificatiewachtwoord instellen ..................................................................................................................... 3.3
De datum en tijd instellen ................................................................................................................................... 3.4
De taal op het display wijzigen ........................................................................................................................... 3.4
Time-out van taken instellen ............................................................................................................................... 3.4
De energiebesparingsfunctie gebruiken ............................................................................................................. 3.4
De standaardlade en het papier instellen ........................................................................................................... 3.5
De standaardinstellingen wijzigen ...................................................................................................................... 3.5
Informatie over het toetsenbord .............................................................................................................................. 3.5
4. Originelen en afdrukmateriaal plaatsen
Originelen plaatsen ................................................................................................................................................. 4.1
Op de glasplaat van de scanner ......................................................................................................................... 4.1
In de DADI .......................................................................................................................................................... 4.1
Afdrukmateriaal selecteren ..................................................................................................................................... 4.2
Specificaties van afdrukmateriaal ....................................................................................................................... 4.3
Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund ........................................................... 4.4
Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen ........................................................................... 4.4
Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 4.5
In lade 1 .............................................................................................................................................................. 4.5
In de multifunctionele lade .................................................................................................................................. 4.6
Papierformaat en papiersoort instellen ................................................................................................................... 4.8
5. Kopiëren
Informatie over het scherm Kopiëren ...................................................................................................................... 5.1
Tabblad Basis ..................................................................................................................................................... 5.1
Tabblad Geavanceerd ........................................................................................................................................ 5.1
Tabblad Afbeelding ............................................................................................................................................. 5.1
Originelen kopiëren ................................................................................................................................................. 5.2
De instellingen per kopie wijzigen ........................................................................................................................... 5.2
Het formaat van de originelen wijzigen ............................................................................................................... 5.2
Kopieën vergroten of verkleinen ......................................................................................................................... 5.3
Dubbelzijdig kopiëren (Dubbelzijdig) .................................................................................................................. 5.3
De kenmerken van het gekopieerde resultaat bepalen (Gesorteerd/Nieten) ..................................................... 5.3
Het type origineel selecteren (Tekst/Foto) .......................................................................................................... 5.4
De tonerdichtheid wijzigen .................................................................................................................................. 5.4
Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 5.4
ID-kaart kopiëren ................................................................................................................................................ 5.4
2 of 4 pagina’s per vel kopiëren (N-up) ............................................................................................................... 5.4
Poster kopiëren ................................................................................................................................................... 5.5
Klonen ................................................................................................................................................................. 5.5
Boeken kopiëren ................................................................................................................................................. 5.5
Boekjes kopiëren ................................................................................................................................................ 5.6
Voorblad kopiëren ............................................................................................................................................... 5.6
Transparanten kopiëren ...................................................................................................................................... 5.6
Randen wissen ................................................................................................................................................... 5.7
Achtergrondafbeeldingen wissen ........................................................................................................................ 5.7
Marges verschuiven ............................................................................................................................................ 5.7
6. Faxen (Optioneel)
Het faxen voorbereiden ........................................................................................................................................... 6.1
Informatie over het faxscherm ................................................................................................................................. 6.1
Tabblad Basis ..................................................................................................................................................... 6.1
Tabblad Geavanceerd ........................................................................................................................................ 6.1
Tabblad Afbeelding ............................................................................................................................................. 6.2
Een fax verzenden .................................................................................................................................................. 6.2
Faxhoofd instellen ............................................................................................................................................... 6.2
Een fax verzenden .............................................................................................................................................. 6.2
Handmatig een fax verzenden (Hoorn op de haak) ............................................................................................ 6.3
Automatisch opnieuw zenden ............................................................................................................................. 6.3
Het laatste nummer opnieuw kiezen ................................................................................................................... 6.3
Uitgestelde faxverzending .................................................................................................................................. 6.3
Een fax met hoge prioriteit verzenden ................................................................................................................ 6.4
Een fax ontvangen .................................................................................................................................................. 6.4
De ontvangstmodus wijzigen .............................................................................................................................. 6.4
Handmatig ontvangen in de telefoonmodus ....................................................................................................... 6.4
Automatisch ontvangen in de modus antwoordapparaat/fax .............................................................................. 6.4
Handmatig faxen ontvangen via een extra telefoontoestel ................................................................................. 6.4
Ontvangen in veilige ontvangstmodus ................................................................................................................ 6.5
Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken ............................................................................................................ 6.5
Faxen ontvangen in het geheugen ..................................................................................................................... 6.5
De documentinstellingen aanpassen ...................................................................................................................... 6.5
Dubbelzijdig ........................................................................................................................................................ 6.5
Resolutie ............................................................................................................................................................. 6.5
Type origineel ..................................................................................................................................................... 6.6
Tonersterkte ........................................................................................................................................................ 6.6
Achtergrond wissen ............................................................................................................................................ 6.6
Kleurmodus ......................................................................................................................................................... 6.6
Een faxtelefoonboek instellen ................................................................................................................................. 6.6
Afzonderlijke faxnummers opslaan (Snelkiesnummer) ....................................................................................... 6.6
Groepsfaxnummers opslaan (Groepsnummer) .................................................................................................. 6.7
Een faxtelefoonboek instellen met SyncThru Web Service ................................................................................ 6.7
De pollingoptie gebruiken ........................................................................................................................................ 6.7
Originelen opslaan voor polling .......................................................................................................................... 6.8
Het pollingdocument afdrukken (Verwijderen) .................................................................................................... 6.8
Een fax opvragen vanaf een ander faxapparaat ................................................................................................. 6.8
Een fax opvragen uit een postvak op afstand ..................................................................................................... 6.8
Een postvak gebruiken ............................................................................................................................................ 6.9
Een postvak maken ............................................................................................................................................ 6.9
Originelen opslaan in het postvak ....................................................................................................................... 6.9
Een fax verzenden naar een postvak op afstand ............................................................................................. 6.10
Een rapport afdrukken na het verzenden van een fax .......................................................................................... 6.10
Faxen verzenden tijdens daluren .......................................................................................................................... 6.10
Documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak ........................................................................................... 6.10
Een ontvangen fax doorsturen naar een andere bestemming .............................................................................. 6.11
Een verzonden fax per fax doorsturen naar een andere bestemming .............................................................. 6.11
Een ontvangen fax per fax doorsturen naar een andere bestemming .............................................................. 6.11
Een verzonden fax per e-mail doorsturen naar een andere bestemming ......................................................... 6.11
Een ontvangen fax per e-mail doorsturen naar een andere bestemming ......................................................... 6.11
7. Scannen
Informatie over het scherm Scan ............................................................................................................................ 7.1
Tabblad Basis ..................................................................................................................................................... 7.1
Tabblad Geavanceerd ........................................................................................................................................ 7.2
Tabblad Afbeelding ............................................................................................................................................. 7.2
Tabblad Uitvoer .................................................................................................................................................. 7.3
Originelen scannen en per e-mail verzenden (Scan nr e-mail) ............................................................................... 7.3
Een gescand origineel naar verschillende bestemmingen verzenden als e-mailbijlage ..................................... 7.3
E-mailadressen opslaan ..................................................................................................................................... 7.3
E-mailadressen invoeren met het adresboek ..................................................................................................... 7.4
E-mailadressen invoeren met het toetsenbord ................................................................................................... 7.5
Originelen scannen en via Samsung Netwerkscanbeheer verzenden (NetScan) ................................................... 7.5
Scannen via het netwerk voorbereiden .............................................................................................................. 7.5
Scannen en verzenden via NetScan .................................................................................................................. 7.5
Originelen scannen en via SMB/FTP (Scannen naar server) verzenden ................................................................ 7.6
Scannen naar SMB/FTP voorbereiden ............................................................................................................... 7.6
Scannen en verzenden naar een SMB-/FTP-server ........................................................................................... 7.6
De instellingen van de scanfunctie wijzigen ............................................................................................................ 7.6
Dubbelzijdig ........................................................................................................................................................ 7.7
Resolutie ............................................................................................................................................................. 7.7
Formaat van origineel ......................................................................................................................................... 7.7
Type origineel ..................................................................................................................................................... 7.7
Kleurmodus ......................................................................................................................................................... 7.8
Tonersterkte ........................................................................................................................................................ 7.8
Achtergrond wissen ............................................................................................................................................ 7.8
Scan naar rand ................................................................................................................................................... 7.8
Kwalit. ................................................................................................................................................................. 7.8
Bestandsindeling ................................................................................................................................................ 7.8
Voorinstelling scan .............................................................................................................................................. 7.9
8. Eenvoudige afdruktaken
Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 8.1
Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 8.1
9. De status van het apparaat en geavanceerde instellingen
Instellingen .............................................................................................................................................................. 9.1
Scherm Apparaatstatus ...................................................................................................................................... 9.1
Scherm Beheerinstelling ..................................................................................................................................... 9.1
De status van het apparaat controleren .................................................................................................................. 9.2
Algemene instellingen ............................................................................................................................................. 9.2
Kopieerinstellingen .................................................................................................................................................. 9.3
Fax instellen ............................................................................................................................................................ 9.4
Netwerkinstellingen ................................................................................................................................................. 9.6
Verificatie ................................................................................................................................................................ 9.6
Optionele service .................................................................................................................................................... 9.7
Externe service ....................................................................................................................................................... 9.7
Een rapport afdrukken ............................................................................................................................................. 9.8
10. Onderhoud
Een rapport over het apparaat afdrukken ............................................................................................................. 10.1
De levensduur van de verbruiksartikelen controleren ........................................................................................... 10.1
Het serienummer zoeken ...................................................................................................................................... 10.1
Melding verzenden voor het bijbestellen van toner ............................................................................................... 10.1
Melding verzenden voor het bijbestellen van drum ............................................................................................... 10.1
Opgeslagen documenten controleren ................................................................................................................... 10.2
Het apparaat reinigen ............................................................................................................................................ 10.2
De buitenkant reinigen ...................................................................................................................................... 10.2
De binnenkant reinigen ..................................................................................................................................... 10.2
De transfereenheid reinigen ............................................................................................................................. 10.2
De scannereenheid reinigen ............................................................................................................................. 10.2
De cassette onderhouden ..................................................................................................................................... 10.3
De tonercassette vervangen ............................................................................................................................. 10.3
De drumcassette vervangen ............................................................................................................................. 10.4
Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................. 10.6
Het apparaat beheren vanaf de website ............................................................................................................... 10.6
11. Problemen oplossen
Vastgelopen documenten verwijderen .................................................................................................................. 11.1
Papierinvoer- of -uitvoerstoringen ..................................................................................................................... 11.1
Papierstoring bij de roller .................................................................................................................................. 11.2
Vastgelopen papier verwijderen ............................................................................................................................ 11.2
In lade 1 ............................................................................................................................................................ 11.2
In de optionele lade .......................................................................................................................................... 11.3
In de multifunctionele lade ................................................................................................................................ 11.5
In het fusergebied of rondom de tonercassette ................................................................................................ 11.5
In het papieruitvoergebied ................................................................................................................................ 11.6
Rond de duplex-eenheid ................................................................................................................................... 11.6
In de stapeleenheid (afwerkeenheid) ................................................................................................................ 11.7
Tips om papierstoringen te voorkomen ............................................................................................................ 11.8
Verklaring van berichten op het display ................................................................................................................ 11.8
Andere problemen oplossen ............................................................................................................................... 11.14
Probleem met het aanraakscherm .................................................................................................................. 11.14
Problemen met papierinvoer ........................................................................................................................... 11.14
Afdrukproblemen ............................................................................................................................................ 11.15
Problemen met de afdrukkwaliteit ................................................................................................................... 11.17
Problemen met kopiëren ................................................................................................................................. 11.19
Problemen met scannen ................................................................................................................................. 11.20
Problemen met netwerkscans ........................................................................................................................ 11.20
Problemen met faxen ...................................................................................................................................... 11.21
Veelvoorkomende problemen onder Windows ............................................................................................... 11.21
Veelvoorkomende PostScript-problemen ....................................................................................................... 11.22
Veelvoorkomende Linux-problemen ............................................................................................................... 11.23
Veelvoorkomende Macintosh-problemen ....................................................................................................... 11.24
12. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen
Tonercassette ....................................................................................................................................................... 12.1
Drumcassette ........................................................................................................................................................ 12.1
Toebehoren ........................................................................................................................................................... 12.1
Aanschafmogelijkheden ........................................................................................................................................ 12.2
13. Toebehoren installeren
Voorzorgsmaatregelen bij het installeren van toebehoren .................................................................................... 13.1
Een DIMM-geheugenmodule installeren ............................................................................................................... 13.1
Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren ........................................................... 13.2
De nieteenheid vervangen .................................................................................................................................... 13.2
De faxfunctie inschakelen na het installeren van de faxoptiekit ............................................................................ 13.3
14. Specificaties
Algemene specificaties ......................................................................................................................................... 14.1
Specificaties van de printer ................................................................................................................................... 14.1
Specificaties voor kopiëren ................................................................................................................................... 14.2
Specificaties voor scannen ................................................................................................................................... 14.2
Specificaties voor faxen (Optioneel) ..................................................................................................................... 14.3
Index
Informatie over deze gebruikershandleiding
Meer informatie
Deze gebruikershandleiding bevat basisinformatie over het apparaat en biedt
tevens uitgebreide uitleg over verschillende procedures die belangrijk zijn voor
het gebruik van het apparaat. Zowel nieuwe gebruikers als professionele
gebruikers kunnen deze handleiding raadplegen voor de installatie en het
gebruik van het apparaat.
De uitleg in de handleiding is hoofdzakelijk gebaseerd op het besturingssysteem
Microsoft Windows.
Bepaalde termen in deze handleiding zijn onderling verwisselbaar.
• Document is synoniem met origineel.
• Papier is synoniem met materiaal of afdrukmateriaal.
• De modelnaam, SCX-6345N, is synoniem met het apparaat.
De volgende tabel bevat informatie over de conventies die in deze handleiding
worden gebruikt.
Conventie Beschrijving Voorbeeld
Vet Wordt gebruikt voor
teksten op het scherm
of op het apparaat.
Opmerking Biedt aanvullende
informatie of
gedetailleerde uitleg over
een functie of voorziening
van het apparaat.
Let op! Biedt gebruikers informatie
om het apparaat te
beschermen tegen
mogelijke mechanische
schade of defecten.
Voetnoot Biedt aanvullende
informatie over bepaalde
woorden of een zin.
> Geeft aan in welke
volgorde de gebruiker
items moet selecteren
of op items moet drukken.
Het volgende voorbeeld
betekent: druk op Kopie
in het hoofdscherm,
druk op het tabblad
Geavanceerd en druk
daarna op Klonen.
(Pagina 1.1) Verwijst gebruikers naar
een referentiepagina met
aanvullende informatie.
Kopieerinstellingen
Opmerking
De datumnotatie
kan verschillen van
land tot land.
Let op!
Raak de groene
onderkant van de
tonercassette niet
aan.
a. pagina’s per minuut
Kopie > het tabblad
Geavanceerd > Klonen
(Pagina 1.1)
Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt
u in de volgende bronnen. Dit kunnen documenten op papier of
onlinedocumenten zijn.
Beknopte
installatiehandleiding
Online
gebruikershandleiding
Gebruikershandleiding van uw
netwerkprinter
Help van het
printerstuurprogramma
Samsung-website Als u over een internetverbinding beschikt,
Biedt informatie over het instellen van het
apparaat. U moet de instructies in de
handleiding volgen om het apparaat
gebruiksklaar te maken.
Stapsgewijze instructies om alle functies
van uw apparaat te benutten en informatie
over het onderhoud van uw apparaat,
probleemoplossing en het installeren
van toebehoren.
Deze handleiding bevat ook een sectie
Software met informatie over de wijze
waarop u documenten kunt afdrukken
onder verschillende besturingssystemen
en de manier waarop u de meegeleverde
hulpprogramma’s gebruikt.
Op de cd-rom met
netwerkhulpprogramma’s vindt u
informatie over de wijze waarop u het
apparaat aansluit op een netwerk.
Ondersteunende informatie over
de eigenschappen van het
printerstuurprogramma en instructies voor
de afdrukinstellingen. Als u de Help bij het
printerstuurprogramma wilt openen, klikt
u op Help in het dialoogvenster met
printereigenschappen.
kunt u hulp, ondersteuning,
printerstuurprogramma’s, handleidingen
en bestelinformatie vinden op de website
van Samsung, www.samsungprinter.com
.
Opmerking
Items, functies en opties op het aanraakscherm kunnen
afhankelijk van de configuratie per model verschillen.
i
Informatie in verband met veiligheid
en wettelijke voorschriften
Belangrijke voorzorgsmaatregelen
en veiligheidsinformatie
Houd u bij gebruik van dit apparaat altijd aan de onderstaande
basisinstructies om de kans op brand, elektrische schokken en persoonlijke
ongelukken zo klein mogelijk te houden:
1 Zorg dat u alle instructies gelezen en begrepen hebt.
2 Gebruik altijd uw gezonde verstand bij het gebruik van elektrische
apparaten.
3 Volg alle aanwijzingen en waarschuwingen op die zich op het product
en in de bijbehorende documentatie bevinden.
4 Als andere gebruiksinstructies deze veiligheidsinstructies lijken tegen te
spreken, moet u zich aan deze veiligheidsinstructies houden. Misschien
zijn de andere gebruiksinstructies u niet helemaal duidelijk. Wanneer u
er niet uit komt, moet u contact opnemen met uw leverancier of service
center.
5 Haal de stekker van het apparaat altijd uit het stopcontact en trek ook
de telefoonstekker uit het telefoonstopcontact voordat u het apparaat
reinigt. Gebruik geen vloeistoffen of spuitbussen. Gebruik voor het
schoonmaken alleen een vochtige doek.
6 Zet het apparaat niet op een wankel wagentje, onderstel of tafel. Het
apparaat kan dan vallen, waardoor het ernstig beschadigd kan raken.
7 Het apparaat mag nooit op of dichtbij een radiator, kachel,
airconditioner of ventilatiekanaal worden geplaatst.
13 In de volgende gevallen koppelt u het apparaat los van het
telefoonstopcontact, de pc en het stopcontact, en laat u controle en
reparatie over aan een goed opgeleide onderhoudsmonteur:
• als een deel van het netsnoer of de stekker of connector is
beschadigd of gerafeld;
• als er vloeistof in het apparaat is gemorst;
• als het apparaat is blootgesteld aan regen of water;
• als het apparaat niet goed werkt hoewel de instructies goed zijn
opgevolgd;
• als het apparaat is gevallen of wanneer de behuizing zichtbaar
beschadigd is;
• als het apparaat plotseling duidelijk anders functioneert.
14 Verander alleen instellingen die in de handleiding worden behandeld.
Wijzigen van andere instellingen kan schade tot gevolg hebben, en een
deskundige onderhoudsmonteur kan daarna heel wat tijd nodig hebben
om het apparaat weer in orde te maken.
15 Gebruik het apparaat niet tijdens onweer. Er bestaat dan enige kans op
elektrische schokken ten gevolge van blikseminslag. Koppel het
apparaat zo mogelijk los van het telefoonstopcontact en het
stopcontact, en sluit het pas weer aan als het onweer voorbij is.
16 Gebruik het netsnoer dat bij het apparaat werd geleverd voor een
veilige werking. Als u een netsnoer met een lengte van meer dan twee
meter gebruikt voor een apparaat dat op 110 V werkt, moet de
draaddikte van het netsnoer minstens 16 AWG
17 Gebruik alleen een telefoonsnoer met een doorsnede van 26 AWG
hoger.
18 BEWAAR DEZE INSTRUCTIES.
1
zijn.
*
of
8 Zet of leg geen voorwerpen op het netsnoer of de telefoonkabel. Zet het
apparaat ook niet op een plaats waar de kabels kunnen knikken of
problemen kunnen ontstaan doordat er mensen over de kabels heen
lopen.
9 Sluit niet te veel apparaten op hetzelfde stopcontact of verlengsnoer
aan. Dit kan de werking verstoren en verhoogt de kans op brand en
elektrische schokken.
10 Voorkom dat huisdieren op het netsnoer, de telefoonkabel of de kabel
naar de computer bijten.
11 Steek nooit vreemde voorwerpen door de openingen in de behuizing
van het apparaat. Ze kunnen dan in aanraking komen met een
gevaarlijk hoge spanning, met kans op brand of elektrische schokken.
Zorg dat er nooit vloeistoffen op of in het apparaat worden gemorst.
12 Om de kans op elektrische schokken zo klein mogelijk te houden, moet
u het apparaat niet uit elkaar halen. Breng het apparaat naar een
gekwalificeerde onderhoudsmonteur wanneer dit gerepareerd moet
worden. Als u de behuizing opent of verwijdert, kunt u worden
blootgesteld aan een gevaarlijk hoge spanning en andere gevaren.
Wanneer het apparaat niet op de juiste manier in elkaar wordt gezet,
bestaat ook tijdens gebruik kans op elektrische schokken.
Milieu- en veiligheidsoverwegingen
Verklaring inzake laserveiligheid
De printer is in de Verenigde Staten gecertificeerd als zijnde in
overeenstemming met de vereisten van DHHS 21 CFR, hoofdstuk 1,
subhoofdstuk J voor laserproducten van klasse I (1), en is elders
gecertificeerd als een laserproduct van klasse I dat voldoet aan de vereisten
van IEC 825.
Laserproducten van klasse I worden niet als gevaarlijk beschouwd. Het
lasersysteem en de printer zijn zo ontworpen dat bij normaal gebruik,
onderhoud door de gebruiker of in de instructies voorgeschreven
onderhoudssituaties nooit iemand zal worden blootgesteld aan laserstraling
hoger dan klasse I.
1 AWG: American Wire Guage
ii
Waarschuwing
Gebruik of onderhoud de printer nooit als de beschermkap van de laser/
scanner is verwijderd. Hoewel de gereflecteerde laserstraal onzichtbaar is,
kan ze uw ogen beschadigen. Als u dit apparaat gebruikt, moeten deze
elementaire veiligheidsmaatregelen altijd in acht worden genomen om het
risico van brand, elektrische schokken en lichamelijk letsel te beperken:
Ozonveiligheid
Tijdens normale werking produceert dit apparaat ozon.
De geproduceerde ozon vormt geen gevaar voor de
gebruiker. Wij raden echter aan het apparaat op te
stellen in een goed geventileerde ruimte.
Voor meer informatie over ozon kunt u contact opnemen
met een Samsung-verkoper in uw buurt.
Energie besparen
Dit apparaat maakt gebruik van geavanceerde energiebesparende
technologie, die het energiegebruik vermindert wanneer het apparaat niet
wordt gebruikt.
Als het apparaat gedurende langere tijd geen gegevens ontvangt, wordt het
energiegebruik automatisch verminderd.
Recycling
Recycle de verpakkingsmaterialen van dit product of voer
ze op een milieuvriendelijke wijze af.
Correcte verwijdering van dit product
(elektrische & elektronische afvalapparatuur)
Dit merkteken op het product of het bijbehorende
informatiemateriaal duidt erop dat het niet met ander
huishoudelijk afval verwijderd moet worden aan het einde
van zijn gebruiksduur. Om mogelijke schade aan het milieu
of de menselijke gezondheid door ongecontroleerde
afvalverwijdering te voorkomen, moet u dit product van
andere soorten afval scheiden en op een verantwoorde
manier recyclen, zodat het duurzame hergebruik van
materiaalbronnen wordt bevorderd.
Huishoudelijke gebruikers moeten contact opnemen met de winkel waar ze
dit product hebben gekocht of met de gemeente waar ze wonen om te
vernemen waar en hoe ze dit product milieuvriendelijk kunnen laten recyclen.
Zakelijke gebruikers moeten contact opnemen met hun leverancier en de
algemene voorwaarden van de koopovereenkomsten nalezen. Dit product
moet niet worden gemengd met ander bedrijfsafval voor verwijdering.
Radiofrequentiestraling
FCC-voorschriften
Uit tests is gebleken dat dit apparaat voldoet aan de beperkingen voor een
digitaal apparaat van klasse B conform artikel 15 van de FCC-voorschriften.
Deze beperkingen zijn bedoeld om een redelijke bescherming te bieden
tegen schadelijke interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt
en straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet
overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt, schadelijke
interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken. Er kan echter niet worden
gegarandeerd dat er bij een specifieke installatie geen interferentie zal
plaatsvinden. Als dit apparaat schadelijke interferentie voor radio- of tvontvangst veroorzaakt, wat u kunt controleren door het apparaat in en uit te
schakelen, kunt u de interferentie trachten te elimineren door een of meer
van de volgende stappen te ondernemen:
• Draai of verplaats de ontvangstantenne.
• Vergroot de afstand tussen het apparaat en de ontvanger.
• Sluit het apparaat aan op een stopcontact in een andere stroomkring
dan deze waarop de ontvanger is aangesloten.
• Raadpleeg de verkoper of een ervaren radio-/tv-technicus.
Opgelet:
Wijzigingen of aanpassingen die niet uitdrukkelijk zijn goedgekeurd door de
fabrikant die verantwoordelijk is voor de naleving van de toepasselijke
voorschriften, kunnen ertoe leiden dat de gebruiker niet langer de
toestemming heeft om het apparaat te gebruiken.
Canadese regelgeving inzake radio-interferentie
Dit digitale apparaat overschrijdt niet de beperkingen van Klasse B voor
radioruisemissies van digitale apparaten zoals beschreven in de norm inzake
interferentie veroorzakende apparaten met de titel 'Digital Apparatus', ICES003 van Industry and Science Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques
applicables aux appareils numériques de Classe B prescrites dans la norme
sur le matériel brouilleur: 'Appareils Numériques', ICES-003 édictée par
l’Industrie et Sciences Canada.
iii
Fax-identificatie
In verschillende landen is het wettelijk verboden om met een computer of
ander elektronisch apparaat faxberichten te verzenden die niet zijn voorzien
van een duidelijke strook met de volgende informatie, aan de onderkant of
bovenkant van iedere verzonden pagina of op de eerste pagina:
(1) verzenddatum en -tijd
(2) naam van de verzender (bedrijf, bedrijfsonderdeel of persoon); en
(3) faxnummer van de verzender (apparaat, bedrijf, bedrijfsonderdeel of
persoon).
Uw telefoonbedrijf kan wijzigingen aanbrengen in communicatiefaciliteiten,
gebruik van apparatuur en procedures wanneer dit redelijkerwijs
noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering, mits dit niet indruist tegen de regels
en voorschriften (VS: FCC Deel 68). Als van zulke wijzigingen redelijkerwijs
kan worden verwacht dat ze tot gevolg zullen hebben dat bepaalde
telefoonrandapparatuur niet meer compatibel is met de
communicatiemiddelen van het telefoonbedrijf, of dat wijzigingen of
modificaties van deze randapparatuur nodig zijn, of op enige andere wijze
daadwerkelijke gevolgen hebben voor het gebruik of de prestaties van de
randapparaten, moet de klant hiervan op adequate wijze schriftelijk op de
hoogte worden gesteld, zodat de klant de gelegenheid heeft om maatregelen
te nemen waardoor de telefoonaansluiting in bedrijf kan blijven.
Aansluitfactor (REN, Ringer Equivalence Number)
Afhankelijk van het land van aanschaf kan achter of onder op het apparaat
een sticker zitten met de aansluitfactor (VS: Ringer Equivalence Number) en
het toelatingsnummer of registratienummer (VS: FCC Registration Number)
van het apparaat. In sommige landen (zoals de VS) moet deze informatie
aan het telefoonbedrijf worden verstrekt.
De aansluitfactor is een getal dat aangeeft hoe zwaar een apparaat de
telefoonlijn belast. Hiermee kunt u bepalen hoeveel apparaten u op dezelfde
lijn kunt aansluiten voordat deze wordt “overbelast”. Als u te veel apparaten
op dezelfde lijn aansluit, ontstaan er problemen met zelf bellen en
beantwoorden van inkomende oproepen. Een veel voorkomend probleem is
dat de apparaten niet meer overgaan. Het totaal van de aansluitfactoren van
alle op dezelfde telefoonlijn aangesloten apparaten mag niet meer dan 5
bedragen om zeker te zijn dat het telefoonbedrijf in staat is om de diverse
diensten ter beschikking te stellen. In een enkel geval is een totaal van 5 te
hoog (afhankelijk van telefoonbedrijf en/of centrale). Als een aangesloten
telefoonapparaaat niet goed werkt, moet u het onmiddellijk loskoppelen van
de telefoonlijn aangezien het schade kan toebrengen aan het telefoonnet.
WAARSCHUWING:
Volgens de voorschriften van de FCC (Federal Communication Commission)
kunnen wijzigingen of modificaties aan dit aparaat die niet uitdrukkelijk zijn
goedgekeurd door de fabrikant (die er zorg voor dient te dragen dat het
apparaat aan de normen voldoet) ertoe leiden dat het de gebruiker niet langer
is toegestaan om het apparaat te gebruiken. Wanneer randapparatuur
schade aan het telefoonnet veroorzaakt, moet het telefoonbedrijf de klant
ervan op de hoogte stellen dat de dienst kan worden onderbroken. Wanneer
het echter in de praktijk niet mogelijk is om de klant vooraf in te lichten, kan
het telefoonbedrijf de dienstverlening eerder onderbreken, onder voorwaarde
dat het:
a) de klant zo snel mogelijk inlicht;
b) de klant de gelegenheid geeft om het probleem met de randapparatuur op
te heffen;
c) de klant erop wijst dat deze het recht heeft om een klacht in te dienen bij
de Federal Communication Commission volgens de procedures uiteengezet
in “FCC Rules and Regulations Subpart E of Part 68”.
Verder moet u het volgende weten:
• Het apparaat is niet ontworpen voor aansluiting op een digitale
bedrijfscentrale.
• Als u het apparaat wilt aansluiten op een telefonlijn waarop ook een
computerfax/modem is aangesloten, is het mogelijk dat alle op de lijn
aangesloten apparaten problemen ondervinden met verzenden of
ontvangen. We raden u aan, behalve een normaal telefoontoestel, geen
andere apparaten aan te sluiten op de lijn waar het apparaat op is
aangesloten.
• Als u zich in een gebied bevindt waar veel onweer voorkomt of regelmatig
spanningspieken optreden in het lichtnet, raden we u aan om zowel voor
het lichtnet als de telefoonlijn een piekspanningsbeveiliging te installeren.
Piekspanningsbeveiligingen kunt u aanschaffen bij uw dealer of bij een
elektronica speciaalzaak.
• Wanneer u een alarmnummer in het apparaat programmeert en/of een
alarmnummer draait om te testen of alles goed werkt, bel dan eerst het
normale nummer (dus niet het alarmnummer) van de alarmdienst om de
dienst van de test op de hoogte te stellen. De dienst kan u dan meteen
inlichten over de testprocedure die u kunt volgen.
• Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een muntautomaat of een
lijn die wordt gebruikt voor telefonisch vergaderen.
• Dit apparaat heeft een magnetische koppeling voor gehoorapparaten.
• U kunt het apparaat veilig op een telefoonnet aansluiten via een
standaard modulaire connector, USOC RJ-11C.
Verklaring van overeenstemming (Europese
landen)
Goedkeuringen en certificeringen
De CE-markering op dit product verwijst naar de verklaring
van overeenstemming van Samsung Electronics Co., Ltd.
met de volgende toepasselijke 93/68/EEG-richtlijnen van
de Europese Unie per de aangegeven datums:
1 januari 1995: Richtlijn 73/23/EEG van de Raad betreffende de onderlinge
aanpassing van de wettelijke voorschriften van de lidstaten inzake elektrisch
materiaal bestemd voor gebruik binnen bepaalde spanningsgrenzen
(laagspanningsrichtlijn).
1 januari 1996: Richtlijn 89/336/EEG van de Raad (92/31/EEG) betreffende
de onderlinge aanpassing van de wetgevingen van de lidstaten inzake
elektromagnetische compatibiliteit.
9 maart 1999: Richtlijn 1999/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur
en telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning van hun
conformiteit.
U kunt bij uw vertegenwoordiger van Samsung Electronics Co., Ltd. een
volledige verklaring krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen
waarnaar wordt verwezen zijn gedefinieerd.
iv
EC certificering
Richtlijn 1999/5/EC certificering inzake radioapparatuur en
telecommunicatie randapparatuur (FAX)
Dit Samsung product is door Samsung gecertificeerd voor aansluiting als
individueel randapparaat op analoge openbare netwerken volgens richtlijn
1999/5/EC. Het product is ontworpen om te werken met de nationale PSTN's
en compatibele PBX's van de Europese landen:
Bij problemen adviseren wij u in eerste instantie contact op te nemen met
Euro QA Lab of Samsung Electronics Co., Ltd.
Het product is getest op basis van TBR21. Als hulp bij het gebruik en de
toepassing van eindapparatuur die in overeenstemming is met deze norm,
heeft ETSI, het Europees instituut voor telecommunicatienormen, een
adviesdocument (EG 201 121) uitgegeven dat opmerkingen en aanvullende
vereisten bevat om de netwerkcompatibiliteit van TBR21-terminals te
garanderen. Bij de ontwikkeling is rekening gehouden met de in dit document
genoemde adviezen en het product voldoet daar volledig aan.
Stekker van het netsnoer vervangen (alleen voor
UK)
Belangrijk
Het netsnoer van dit apparaat is voorzien van een standaardstekker (BS
1363) van 13 ampère en een zekering van 13 ampère. Wanneer u de
zekering vervangt, moet u een geschikt type van 13 ampère gebruiken.
Nadat u de zekering hebt gecontroleerd of vervangen, moet u de afdekkap
van de zekering weer sluiten. Als u de afdekkap van de zekering kwijt bent,
mag u de stekker niet gebruiken totdat u er een nieuwe afdekkap op hebt
gezet.
Neem contact op met de leverancier bij wie u het apparaat hebt gekocht.
De 13 ampère stekker is het meest voorkomende type in de UK en kan in de
meeste gevallen worden gebruikt. Sommige (meest oudere) gebouwen
hebben echter geen normale 13 ampère stopcontacten. Als u het apparaat
op een ouder stopcontact wilt aansluiten, moet u een geschikt verloopstuk
(adapter) kopen. Verwijder nooit de aangegoten stekker van het netsnoer.
Sluit de blauwe draad aan op de pool die is gemarkeerd met de letter “N” of
de kleur zwart.
Sluit de bruine draad aan op de pool die is gemarkeerd met de letter “L” of de
kleur rood.
Ergens in de stroomkring moet een zekering van 13 Ampère zijn
aangebracht: in de stekker, in de adapter of in de meterkast.
Waarschuwing
Als u ondanks het bovenstaande toch de aangegoten stekker
verwijdert, gooi deze dan onmiddellijk in de vuilnisbak.
U kunt de stekker niet opnieuw bedraden, en wanneer iemand hem in
een passend stopcontact doet, bestaat er groot gevaar voor elektrische
schokken.
Belangrijke waarschuwing:
op een geaard stopcontact.
De aders van het netnoer hebben de volgende kleurcodering:
• groen en geel: aarde
• blauw: neutraal
• bruin: fase
Ga als volgt te werk als de kleuren van de aders in het netsnoer niet gelijk zijn
aan die van de stekker.
Sluit de groen/gele aardedraad aan op de pool die is gemarkeerd met de
letter “E”, het aarde-symbool, de kleuren groen/geel of de kleur groen.
dit apparaat moet worden aangesloten
v
vi
1 Inleiding
Gefeliciteerd met de aankoop van dit multifunctionele Samsung product!
Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren, scannen en faxen.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Speciale functies
• Overzicht van het apparaat
• Overzicht van het bedieningspaneel
• Het aanraakscherm en handige knoppen
• Informatie over de Status-LED
• Menuschema
Opmerking
Bepaalde functies zijn optioneel. Raadpleeg de secties met
specificaties. (Pagina 14.1)
Speciale functies
Uw nieuwe apparaat beschikt over speciale functies.
Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit
• U kunt afdrukken met een resolutie tot 1.200 dpi
effectieve uitvoer. Raadpleeg de sectie Software.
• Met het apparaat kunt u in A4-formaat afdrukken met
een snelheid van 43 ppm
een snelheid van 45 ppm.
• Bij dubbelzijdig afdrukken wordt in A4-formaat en
Letter-formaat afgedrukt met een snelheid van
respectievelijk 40 apm
Flexibel werken met verschillende papieropties
•De multifunctionele lade biedt plaats voor briefhoofden,
enveloppen, etiketten, transparanten, aangepaste
afdrukmaterialen, postkaarten en zwaar papier.
De multifunctionele lade kan maximaal 100 vel gewoon
papier bevatten.
• U kunt lade 1 voor 520 vel en de optionele lade voor
520 vel gebruiken voor normaal papier van verschillende
formaten.
Professionele documenten maken
•
Watermerken
van een watermerk (bijvoorbeeld "Vertrouwelijk").
Raadpleeg de sectie
• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke
pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt
op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen
tot een poster. Raadpleeg de sectie Software.
a. pagina’s per minuut
b. afbeeldingen per minuut
afdrukken. U kunt uw documenten voorzien
a
en in Letter-formaat met
b
en 42 apm.
Software
.
Tijd en geld besparen
• U kunt meerdere pagina’s op één vel afdrukken om papier
te besparen.
• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en
briefhoofden op gewoon papier. Raadpleeg de sectie
Software.
•Dit apparaat bespaart automatisch stroom door
het stroomverbruik aanzienlijk te beperken als het niet
wordt gebruikt.
De capaciteit van uw apparaat vergroten
• Uw apparaat heeft een geheugen van 256 MB, dat kan
worden vergroot tot 384 MB. (Pagina 13.1)
• Via een netwerkinterface kunt u afdrukken in een
netwerk. Uw apparaat wordt geleverd met een
ingebouwde 10/100 Base TX-netwerkinterface.
• Met Zoran IPS-emulatie*, compatibel met PostScript 3-
emulatie* (PS), kunt u PostScript-afdrukken maken.
* Zoran IPS Emulation compatibel met PostScript 3
© Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Alle rechten
voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo, IPS/PS3 en
OneImage zijn handelsmerken van Zoran Corporation.
136 PS3-lettertypen
Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.
Afdrukken onder verschillende besturingssystemen
• U kunt afdrukken onder Windows 98/Me/NT 4.0/2000
en Windows XP/2003 (32/64 bits) en ook onder Linux
en Macintosh.
• Het apparaat is voorzien van een USB-interface
en een netwerkinterface.
Originelen van diverse formaten kopiëren
• U kunt een boekje maken met sequentiële dubbelzijdige
documentproductie.
• Er zijn speciale functies beschikbaar voor het verwijderen
van perforatiegaten, nietjesmarkeringen
en krantenachtergronden.
• De afdrukkwaliteit en de grootte van de afbeelding
kunnen tegelijkertijd worden aangepast en verbeterd.
De originelen scannen en direct verzenden
• Snel bestanden scannen en naar meerdere
bestemmingen versturen via e-mail, SMB,
FTP of netwerkscans.
• Eenvoudig e-mailadressen invoeren met het toetsenbord
op het aanraakscherm en het gescande origineel direct
verzenden.
• In kleur scannen en de juiste compressie voor JPEG-,
TIFF- en PDF-indeling gebruiken.
Een specifiek tijdstip instellen voor het verzenden van een fax (Optioneel)
• U kunt een bepaald tijdstip instellen om een fax te
verzenden en u kunt de fax ook naar meerdere
opgeslagen bestemmingen verzenden.
• Na het verzenden kunnen er faxrapporten worden
afgedrukt op basis van uw instellingen.
1.1 <
Inleiding>
Overzicht van het apparaat
Hier ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat zich bevinden.
Voorkant
• In de bovenstaande afbeelding ziet u een SCX-6345N met een aantal beschikbare accessoires.
• Met het symbool
1
DADIa-klep
2
DADI-breedtegeleiders voor documenten
3
DADI-invoerlade
4
DADI-uitvoerlade
5
scannerdeksel
6
bedieningspaneel
7
zijklep
8
multifunctionele lade
9
voorklep
10
lade 1
a. DADI (Dubbelzijdige Automatische DocumentInvoer): Met dit onderdeel kan het apparaat beide zijden van het papier scannen.
b. CCD-vergrendeling (Charge Coupled Device): Dit is de hardware waarmee de scantaak wordt uitgevoerd. Met dit onderdeel wordt ook de CCD-module vergrendeld
om schade te voorkomen wanneer u het apparaat verplaatst.
* worden optionele apparaten aangeduid.
11
optionele lade
12
onderstel
13
uitvoersteun
14
CCD-vergrendeling
15
extensie voor multifunctionele lade
16
multifunctionele lade met geleiders
17
glasplaat van de scanner
18
tonercassette
19
drumcassette
1.2 <
Inleiding>
*
*
b
Achterkant
• In de bovenstaande afbeelding ziet u een SCX-6345N met een aantal beschikbare accessoires.
• Met het symbool * worden optionele apparaten aangeduid.
1
afwerkmodule (stapel- & nieteenheid)
2
uitvoerlade van afwerkmodule (stapel- & nieteenheid)
3
klep van afwerkmodule (stapel- & nieteenheid)
4
uitgang voor intern telefoontoestel (EXT)
5
telefoonkabelaansluiting (LINE)
6
USB-poort
*
*
*
*
*
7
netwerkpoort
8
dummy voor FDI (Foreign Device Interface*)
9
15-pins aansluiting van afwerkmodule (stapel- & nieteenheid)
10
stroomschakelaar
11
netsnoeraansluiting
*
1.3 <
Inleiding>
Overzicht van het bedieningspaneel
1
Instellingen: Hiermee gaat u naar de apparaatinstellingen en de
geavanceerde instellingen. (Pagina 9.1)
2
Taakstatus: Hier worden de actieve taken, taken in de wachtrij
of voltooide taken weergegeven.
3
Regelaar voor helderheid van scherm: Hiermee past u de
helderheid van het aanraakscherm aan.
4
Status
: Hier wordt de status van uw apparaat weergegeven.
(Pagina 1.6)
5
Weergavescherm: Hier worden de status van het apparaat en
eventuele aanwijzingen tijdens een taak weergegeven. U kunt
de menu’s eenvoudig instellen via het aanraakscherm.
6
Numeriek toetsenblok: Hiermee kiest u faxnummers en voert
u waarden in voor het aantal exemplaren van een document
of andere opties.
7
Wissen: Hiermee verwijdert u tekens uit het bewerkingsgebied.
8
Herhaal/Pauze: Hiermee kiest u het laatste nummer opnieuw in
stand-bymodus of neemt u een pauze op in een faxnummer in de
bewerkingsmodus.
9
Hoorn op de haak: Hiermee opent u de telefoonlijn.
10
Energiebesparing: Hiermee zet u het apparaat in de
energiebesparingsmodus. (Pagina 3.4)
11
Onderbreken: Hiermee onderbreekt u een taak die wordt uitgevoerd,
om een urgente kopieertaak uit te voeren.
12
Alles wissen: Hiermee zet u de huidige instellingen terug op de
standaardwaarden.
13
Stoppen: Hiermee onderbreekt u een taak die wordt uitgevoerd.
Er verschijnt een pop-upvenster op het scherm waarin de huidige
taak wordt weergegeven zodat de gebruiker deze kan stoppen
of voortzetten.
14
Start: Hiermee start u een taak.
Let op!
Gebruik alleen uw vingers op het aanraakscherm. U kunt het scherm beschadigen als u een scherpe pen of iets anders gebruikt.
1.4 <
Inleiding>
Het aanraakscherm en handige knoppen
Aanraakscherm
Met het aanraakscherm kan het apparaat op gebruiksvriendelijke wijze
worden bediend. Wanneer u op het startpictogram ( ) klikt op het
scherm, verschijnt het hoofdscherm.
• : Hiermee opent u de Help. Hier vindt u uitleg over de
verschillende functies.
• Kopie: Hiermee opent u het menu Kopie.
• Fax: Hiermee opent u het menu Fax. (Optioneel)
• Scan: Hiermee opent u Scan nr e-mail, NetScan, Scannen naar
server.
• Opgeslagen doc.: Hiermee opent u het menu Opgeslagen doc.
(Pagina 10.2)
• Afmelden: Hiermee meldt u de account af die momenteel is
aangemeld.
Opmerking
• De pictogrammen op het scherm, zoals Fax, kunnen grijs worden
weergegeven, afhankelijk van de vraag of de optionele kit of
bepaalde programma’s zijn geïnstalleerd op het apparaat.
• Druk op de rechterpijl op het scherm als u de weergave wilt
verschuiven en de andere beschikbare pictogrammen wilt
weergeven.
Knop Taakstatus
Wanneer u op deze knop drukt, worden de lijsten met actieve taken,
taken in de wachtrij en voltooide taken weergegeven.
• Tabblad Huidige taak: Hier vindt u de lijsten met taken die worden
uitgevoerd en in de wachtrij staan.
• Tabblad Taak voltooid: Hier vindt u de lijst met voltooide taken.
• Tabblad Actief bericht: Hier worden codes weergegeven van
fouten die zijn opgetreden.
• nr.: Hier wordt de volgorde van de taken weergegeven. De taak
met nummer 001 wordt momenteel uitgevoerd.
• Taaknaam: Hier worden taakgegevens weergegeven zoals de naam
en het type.
• Status: Hier wordt de huidige status van elke taak weergegeven.
• Gebruiker: Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven,
hoofdzakelijk de computernaam.
• Type t a ak: Hier worden details van de actieve taak weergegeven,
zoals het taaktype, het telefoonnummer van de ontvanger en
andere gegevens.
• Verwijd.: Hiermee verwijdert u de geselecteerde taak uit de lijst.
• Detail: Hier worden gedetailleerde gegevens weergegeven over
de geselecteerde optie in de lijst Actief bericht.
• Sluiten: Hiermee sluit u het taakstatusvenster en schakelt u over
naar de vorige weergave.
Knop Energiebesparing
Knop Instellingen
Wanneer u op deze knop drukt, kunt u de apparaatinstellingen doorbladeren
of de apparaatwaarden wijzigen. (Pagina 9.1)
• Apparaatstatus: Hier wordt de huidige status van het apparaat
weergegeven.
• Beheerinstelling: Hiermee kan een beheerder het apparaat instellen.
1.5 <
Wanneer het apparaat niet wordt gebruikt, bespaart u elektriciteit met de
beschikbare energiebesparingsmodus. Als u op deze knop drukt, wordt
het apparaat in de energiebesparingsmodus gezet. (Pagina 3.4)
Status Beschrijving
Uit
Blauw Aan
Knipperen
Inleiding>
Het apparaat staat niet in de energiebesparingsmodus.
Het apparaat staat in de lage
energiebesparingsmodus.
Het apparaat staat in de energiebesparingsmodus.
Knop Onderbreken
Als u op deze knop drukt, wordt het apparaat in de onderbrekingsmodus
gezet zodat een afdruktaak wordt onderbroken voor een urgente
kopieertaak. Wanneer de urgente kopieertaak is voltooid, wordt de
voorgaande afdruktaak voortgezet.
Status Beschrijving
Uit Het apparaat staat niet in de onderbrekingsmodus.
Blauw Aan Het apparaat staat in de onderbrekingsmodus.
Opmerking
De onderbrekingsmodus wordt teruggezet op de standaardwaarde
(uit) wanneer het apparaat wordt uitgeschakeld of opnieuw wordt
ingesteld.
Opmerking
Bekijk het bericht op het weergavescherm en volg de instructies in
het bericht of raadpleeg het gedeelte Problemen oplossen.
(Pagina 11.1) Neem contact op met de serviceafdeling als het
probleem zich blijft voordoen.
Menuschema
Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor het
instellen en gebruiken van de functies van het apparaat. U kunt deze
menu’s openen door op Instellingen, Taakstatus te drukken of de
menu’s op het aanraakscherm aan te raken. Raadpleeg onderstaand
diagram.
Hoofdscherm
Informatie over de Status-LED
Wanneer er een probleem optreedt, wordt de toestand van het apparaat
aangegeven door de Status-LED.
Status
Status Beschrijving
Uit • Het apparaat is offline.
• Het apparaat staat in de energiebesparingsmodus.
Wanneer er gegevens binnenkomen of een knop
wordt ingedrukt, gaat het apparaat automatisch
online.
Groen Aan Het apparaat is online en klaar voor gebruik.
Knippert • Wanneer het schermlicht langzaam knippert,
ontvangt het apparaat gegevens van de computer.
• Wanneer het schermlicht snel knippert, is het
apparaat bezig met afdrukken.
Rood Aan • De levensduur van de drumcassette is verstreken.
Verwijder de oude drumcassette en plaats een
nieuwe. (Pagina 10.4)
• De tonercassette is volledig leeg. Verwijder de oude
tonercassette en plaats een nieuwe. (Pagina 10.3)
• Er is papier vastgelopen. (Pagina 11.2)
• De klep is geopend. Sluit de klep.
• De papierlade is leeg. Plaats papier in de lade.
• Het apparaat is gestopt als gevolg van een grote fout.
Bekijk het bericht op het display. (Pagina 11.8)
Knippert • Er is een kleine fout opgetreden en het apparaat
wacht tot de fout is hersteld. Bekijk het bericht
op het display. Als het probleem is opgelost,
gaat de printer door met afdrukken.
• De tonercassette is bijna leeg. Bestel een nieuwe
tonercassette. U kunt de afdrukkwaliteit tijdelijk
verbeteren door de toner opnieuw te verdelen.
(Pagina 10.3)
Het hoofdscherm wordt weergegeven op het weergavescherm van het
bedieningspaneel. Afhankelijk van uw model worden bepaalde menu’s
grijs weergegeven.
Kopie
Tabblad Basis (pagina 5.1)
Formaat van origineel
Verkleinen/Vergroten
Dubbelzijdig
Uitvoer
Type origineel
Tonersterkte
Papierinvoer
Tabblad Geavanceerd (pagina 5.1)
Kopie ID
X-op-1
Poster kopiëren
Klonen
Boekje kopiëren
Boekje
Voorbladen
Transparanten
Tabblad Afbeelding (pagina 5.1)
Rand wissen
Achtergrond wissen
Marge verschuiven
Opgeslagen doc.
Tabblad Openbaar (pagina 10.2)
Detail
Bewerken
Ver wijd.
Afdrukk.
Tabblad Beveiligd (pagina 10.2)
Detail
Bewerken
Ver wijd.
Afdrukk.
Fax
Tabblad Basis (pagina 6.1)
Adres
Dubbelzijdig
Resolutie
Tabblad Geavanceerd
(pagina 6.1)
Formaat van origineel
Uitgesteld verzenden
Prioritair verzenden
Polling
Postvak
Tabblad Afbeelding (pagina 6.2)
Type origineel
Tonersterkte
Achtergrond wissen
Kleurmodus
Scan
Scan nr e-mail
Tabblad Basis (pagina 7.1)
Tabblad Geavanceerd (pagina 7.2)
Tabblad Afbeelding (pagina 7.2)
Tabblad Uitvoer (pagina 7.3)
NetScan
Scannen naar server
Tabblad Basis (pagina 7.2)
Tabblad Geavanceerd (pagina 7.2)
Tabblad Afbeelding (pagina 7.2)
Tabblad Uitvoer (pagina 7.3)
1.6 <
Inleiding>
Knop Instellingen
Beheerinstelling
Wanneer u op de knop Instellingen drukt op het bedieningspaneel, worden er
twee menu’s weergegeven. In Apparaatstatus worden de levensduur van de
verbruiksartikelen, kosten, tellers en rapporten weergegeven. Met
Beheerinstelling kunt u de geavanceerde instellingen van uw apparaat
configureren om de geavanceerde mogelijkheden van het apparaat te
gebruiken.
Apparaatstatus
Tabblad
Levensduur art.
(Pagina 9.1)
Tonercassette
Drumcassette
Fuserkit
Invoerrolkit
Invoerrolkit - Bypasslade
Documentinvoerrol
BTR-kit
Kit wrijvingskussen DADI
Tabblad
Apparaatinfo
(Pagina 9.1)
Apparaatdetails
Klantenondersteuning
Serienummer van apparaat
Hardware Opties Configuratie
Softwareversies
Ladestatus
Lade
Status
Papierformaat
Papiertype
Afdrukken/Rapport
Systeemrapport
Scanrapport
Faxrapport
Informatie over verbruiksartikelen
Totaal aantal afdrukken
Zwarte afdrukken
Gekopieerde zwarte afdrukken
Afgedrukte zwarte afdrukken
Vel len
Gekopieerde vellen
Gekopieerde zwarte vellen
Afgedrukte vellen
Afgedrukte zwarte vellen
2-zijdige vellen
Gekopieerde 2-zijdige vellen
Gekopieerde zwarte 2-zijdige vellen
Afgedrukte 2-zijdige vellen
Afgedrukte zwarte 2-zijdige vellen
Vellen analoge fax
2-zijdige vellen analoge fax
Faxafbeelding ontvangen
Verzonden afbeeldingen analoge
fax
Ontvangen afbeeldingen analoge
fax
Verzonden afb.
Verzonden gescande afbeeldingen
netwerk
Verzonden afbeeldingen e-mail
Oderhoudsafdrukken
Zwarte onderhoudsafdrukken
Tabblad
(Pagina 9.2)
Apparaatinfo
Datum & Tijd
Standaardinstellingen
Afmetingen
Timers
Taal
Energiebesparing
Ladebeheer
Luchtdrukaanpassing
Uitvoeropties
Contentiebeheer
Geluid
Beheer van verbruiksartikelen
Apparaattest
Overschrijven op verzoek
Algemeen
Tabblad
(Pagina 9.3)
Kopieerinstellingen
Fax instellen
Netwerkinstellingen
Ver ifica tie
Optionele service
Externe service
Ta bb la d
(Pagina 9.8)
Afdrukk.
Accountingrapporten
Rapport
Instelling
Afdrukken/Rapport
Knop Taakstatus
In dit menu worden de actieve taken, taken in de wachtrij, voltooide taken
en berichten zoals foutberichten weergegeven. (Pagina 1.5)
Ta bb la d
Detail
Verwijd.
Huidige taak
Ta b bl a d
Detail
Ta b bl a d
Detail
Taak voltooid
Actief bericht
1.7 <
Inleiding>
2 Softwareoverzicht
Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de meegeleverde software. In de sectie
Software vindt u meer informatie over het gebruik van de software.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Meegeleverde software
• Eigenschappen van het printerstuurprogramma
• Systeemvereisten
Meegeleverde software
U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de meegeleverde
cd-rom’s nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw computer hebt
aangesloten.
De cd-rom’s bevatten de volgende software:
Cd-rom Inhoud
Cd-rom met
printersoftware
Windows • Printerstuurprogramma: Gebruik dit
stuurprogramma om de functies van
uw printer ten volle te benutten.
•
PostScript Printer
Description-bestand (PPD-bestand)
Het PostScript-stuurprogramma is bedoeld
voor het afdrukken van documenten
met complexe lettertypen en
PostScript-afbeeldingen.
• Scannerstuurprogramma: Voor het
scannen van documenten zijn TWAIN- en
(WIA)-stuurprogramma’s (Windows
Image Acquisition) beschikbaar.
• Smart Panel: Dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er een fout
optreedt tijdens het afdrukken.
• SmarThru
op Windows-gebaseerde software voor
uw multifunctionele apparaat.
• Netwerkscan: Met dit programma kunt
u documenten op uw computer scannen
en opslaan op een computer die met het
netwerk is verbonden.
• Direct Printing Utility: Met dit programma
kunt u PDF-bestanden rechtstreeks
afdrukken.
a
: Dit is de meegeleverde,
:
Cd-rom Inhoud
Cd-rom met
printersoftware
(Doorgaan)
Cd met
netwerkhulpprogramma’s
a. Voor bewerking van gescande afbeeldingen met behulp van een krachtige
beeldbewerkingstoepassing en verzending van afbeeldingen per e-mail. U kunt ook
andere beeldbewerkingsprogramma’s gebruiken vanuit SmarThru, zoals Adobe
Photoshop. Raadpleeg de Help van het meegeleverde SmarThru-programma voor
meer informatie.
Linux • PostScript Printer Description:
Macintosh • PostScript Printer
Windows •
Stuurprogramma voor bediening van
het apparaat en het afdrukken van
documenten via een computer met
een LIinux-besturingssysteem.
• SANE: Stuurprogramma voor het scannen
van documenten.
Description-bestand (PPD-bestand):
Voor bediening van het apparaat en het
afdrukken van documenten vanaf een
Macintosh-computer.
• Scannerstuurprogramma:
TWAIN-stuurprogramma voor het scannen
van documenten op uw apparaat.
SyncThru™ Web Admin Service
Webapplicatie voor beheer, controle en
diagnose van externe netwerkprinters.
SetIP
: Met dit programma kunt u de
•
TCP/IP-adressen van uw apparaat
instellen.
• Gebruikershandleiding van uw
netwerkprinter in PDF-indeling.
:
2.1 <
Softwareoverzicht>
Eigenschappen van het printerstuurprogramma
Systeemvereisten
De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende standaardfuncties:
• Papierinvoer selecteren
• Papierformaat, afdrukstand en type afdrukmateriaal instellen
• Aantal exemplaren instellen
U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.
Onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies die
door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund.
Functie
Tonerbesparing O O XO
Optie
afdrukkwaliteit
Poster
afdrukken
Meerdere
pagina’s per vel
(n op een vel)
Afdruk aan
pagina
aanpassen
Verkleinen/
vergroten
Andere lade
voor eerste
pagina
Watermerk O
Overlay
Dubbelzijdig
a
b
PCL 6 PostScript
Windows Windows Macintosh Linux
OO OO
O
OO OO
OO OO
OO OO
O
O X X X
OO OO
X X X
(2, 4)
XOX
X X X
Uw systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:
Windows
Item Verei sten Aanbevolen
Besturingssysteem
Processor Windows 98/Me/
RAM Windows 98/Me/
Vrije
schijfruimte
Internet
Explorer
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
Pentium II
NT 4.0/2000
Windows XP/
2003 (32/64 bits)
NT 4.0/2000
Windows XP/
2003 (32/64 bits)
Windows 98/Me/
NT 4.0/2000
Windows XP/
2003 (32/64 bits)
5.0 of een hogere versie
400 MHz of een
krachtigere
processor
Pentium III
933 MHz of een
krachtigere
processor
64 MB of meer 128 MB
128 MB of meer 256 MB
300 MB of meer 1 GB
1GB of meer 5GB
Pentium III
933 MHz
Pentium IV
1GHz
Opmerking
Onder Windows NT 4.0/2000/XP/2003 kunnen alleen gebruikers
met beheerdersrechten de software installeren.
Beveiligd
afdrukken
Afdrukken
uitstellen
Afdrukken met
wachtrij
Proefdrukken O O
Nieteenheid O O O O
a. De functie Overlay wordt niet ondersteund in NT 4.0.
b. Met de duplexfunctie kan het apparaat afdrukken op beide zijden van het papier.
OO X X
OO
OO
X X
X X
X X
2.2 <
Softwareoverzicht>
Linux
Item Verei sten
Besturingssysteem • Red Hat 8 ~ 9
• Fedora Core 1 ~ 4
• Mandrake 9.2 ~ 10.1
• SuSE 8.2 ~ 9.2
Processor Pentium IV 1 GHz of een krachtigere
processor
RAM 256 MB of meer
Vrije schijfruimte 1 GB of meer
Software • Linux Kernel 2.4 of hoger
• Glibc 2.2 of hoger
• CUPS
• SANE
Opmerking
• U moet een swappartitie van 300 MB of meer vastleggen voor
het werken met grote gescande afbeeldingen.
• Het Linux-stuurprogramma voor de scanner ondersteunt de
maximale optische resolutie.
Macintosh
Item Vereisten
Besturingssysteem Macintosh 10.3 ~ 10.4
RAM 128 MB
Vrije schijfruimte 200 MB
Aansluiting USB-interface, netwerkinterface
2.3 <
Softwareoverzicht>
3 Aan de slag
In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u het apparaat instelt.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• De hardware instellen
• Het netwerk instellen
• De software installeren
• Basisinstellingen van het apparaat
• Informatie over het toetsenbord
Het horizontale vlak mag een afwijking van maximaal 5 mm hebben
van voor naar achter en van links naar rechts.
De hardware instellen
In deze sectie komen de stappen aan de orde waarmee u de hardware
instelt, die worden beschreven in de Beknopte installatiehandleiding.
Lees de Beknopte installatiehandleiding en voer de volgende stappen uit.
1 Kies een stabiele plaats.
Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie.
Zorg dat u kleppen en papierladen gemakkelijk kunt openen. U kunt met
het apparaat afdrukken tot op een hoogte van 2.500 m. Raadpleeg de
algemene instellingen voor Luchtdrukaan-passing op pagina 9.2.
Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet
in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige
plek. Plaats de printer niet vlakbij de rand van een bureau of tafel.
2 Haal het apparaat uit de verpakking en controleer of alle onderdelen
zijn meegeleverd.
3 Verwijder de tape en houd het apparaat daarbij goed vast.
4 Installeer de tonercassette en de drumcassette.
5 Plaats papier. (Pagina 4.5)
6 Controleer of alle kabels op de juiste wijze zijn aangesloten op het
apparaat.
7 Zet het apparaat aan.
Opmerking
Als u de printer verplaatst, mag u deze niet ondersteboven
of op zijn kant leggen. De binnenzijde van de printer kan
verontreinigd zijn door tonerpoeder waardoor er schade aan
uw printer kan ontstaan of de afdrukkwaliteit kan verslechteren.
Het netwerk instellen
U moet de netwerkprotocollen installeren op het apparaat om het in te
stellen als netwerkprinter. U kunt de basisnetwerkinstellingen opgeven
via het aanraakscherm van het apparaat.
Opmerking
• Als u de USB-kabel wilt gebruiken, sluit u de kabel aan tussen
een computer en het apparaat. Raadpleeg de sectie Software
voor informatie over het installeren van de software.
• Raadpleeg de beknopte netwerkprinterhandleiding of
de onlinegebruikershandleiding op de cd-rom met
netwerkhulpprogramma’s voor uitgebreide informatie over
de netwerkinstellingen.
3.1 <
Aan de slag>
Ondersteunde besturingssystemen
De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat ondersteunt:
Item Vereisten
Netwerkinterface 10/100 Base-TX
Netwerkbesturingssysteem
Netwerkprotocollen IPX/SPX
Dynamischeadresseringsserver
Novell NetWare 4.x, 5.x, 6.x
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/2003
Diverse Linux-besturingssystemen
Macintosh 10.3 ~ 10.4
TCP/IP
EtherTalk
DHCP, BOOTP
Het netwerkprotocol configureren via het apparaat
Voer de stappen uit die verderop worden weergegeven om de TCP/IPnetwerkparameters in te stellen. Als u NetWare en AppleTalk wilt instellen,
raadpleegt u de onlinegebruikershandleiding die op de cd-rom met
netwerkhulpprogramma’s staat.
1 Zorg dat het apparaat is aangesloten op het netwerk met een
RJ-45 Ethernet-kabel.
Opmerking
Neem contact op met de netwerkbeheerder als u niet weet
welke instellingen u moet opgeven.
10 Druk op OK.
Opmerking
U kunt de netwerkinstellingen ook opgeven via de
netwerkbeheerprogramma’s. Raadpleeg de gebruikershandleiding
op de meegeleverde cd-rom met netwerkhulpprogramma’s.
•
SyncThru™ Web Admin Service
printerbeheersysteem voor netwerkbeheerders. Met
Web Admin Service
efficiënte manier beheren, netwerkprinters op afstand controleren
en problemen met deze printers oplossen vanaf elke locatie met
internettoegang in het bedrijf.
•
SyncThru™ Web Service
netwerkprintserver om:
- netwerkparameters in te stellen die nodig zijn om het apparaat
te verbinden met verschillende netwerkomgevingen;
- e-mailinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren
voor scannen naar e-mail;
- serverinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren
voor scannen naar FTP- of SMB-servers;
- instellingen voor afdrukken, kopiëren en faxen aan te passen.
•
SetIP
: Hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt
selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor
gebruik met het TCP/IP-protocol.
kunt u de netwerkapparatuur op een
: Webgebaseerd
: Een embedded webserver voor uw
SyncThru™
2 Zorg dat het apparaat is ingeschakeld.
3 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
4 Druk op Beheerinstelling.
5 Typ het wachtwoord wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt.
Wanneer u het invoergebied voor het wachtwoord aanraakt, verschijnen
er vraagtekens. Voer het wachtwoord in met het numerieke toetsenblok
op het bedieningspaneel. Druk op OK wanneer u het wachtwoord hebt
ingevoerd. (Fabrieksinstellingen: 1111.)
6 Druk op het tabblad Instelling > Netwerkinstellingen.
7 Selecteer TCP/IP-protocol.
8 Druk op IP-instelling.
9 Selecteer Statisch en vul vervolgens de adresvelden IP-adres,
Subnetmasker en Gateway in. Raak het invoergebied aan en voer de
adressen in met het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel.
De software installeren
U moet de apparaatsoftware installeren als u wilt afdrukken, kopiëren,
faxen en scannen. De software bestaat uit stuurprogramma’s, toepassingen
en andere gebruiksvriendelijke programma’s.
Opmerking
De volgende procedure geldt voor het besturingssysteem
Windows XP. De procedure die u moet volgen en het
pop-upvenster dat verschijnt tijdens de installatie, kunnen
verschillen afhankelijk van het besturingssysteem,
de printerfunctie of de interface die wordt gebruikt.
(Raadpleeg de sectie Software.)
1 Controleer of de netwerkinstellingen voor het apparaat zijn voltooid.
(Pagina 3.1) Sluit alle toepassingen op de computer voordat u begint
met de installatie.
2 Plaats de cd-rom met printersoftware in het cd-romstation van
de computer.
3 De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster
weergegeven. Klik op Volgende.
3.2 <
Aan de slag>
Als het installatievenster niet verschijnt, klikt u op Start > Uitvoeren.
Typ X:\Setup.exe, waarbij u "X" vervangt door de letter van het
cd-romstation en klik op OK.
• Selecteer zo nodig een taal in de keuzelijst.
4 Selecteer Typische installatie voor een netwerkprinter en klik
vervolgens op Volg ende .
• Als de printer niet in de lijst voorkomt, klikt u op Bijwerken om de lijst
te vernieuwen of selecteert u TCP/IP-poort om uw printer aan het
netwerk toe te voegen. Als u de printer aan het netwerk wilt toevoegen,
moet u de poortnaam en het IP-adres voor de printer invoeren.
Om het IP-adres of het MAC-adres van uw printer te controleren,
drukt u een netwerkconfiguratiepagina af. (Pagina 10.1)
• Selecteer Gedeelde printer (UNC) om een gedeelde netwerkprinter
(UNC-pad) te vinden en voer de gedeelde naam handmatig in of zoek
een gedeelde printer door te klikken op de knop Bladeren.
Opmerking
• Als u niet weet wat het IP-adres is, neemt u contact op met
de netwerkbeheerder of drukt u netwerkgegevens af.
(Pagina 10.1)
• Als u het apparaat niet kunt vinden in het netwerk, schakelt
u de firewall uit en klikt u op Bijwerken.
6 Nadat de installatie voltooid is, verschijnt er een venster met de vraag
of u een testpagina wilt afdrukken en of u zich wilt registreren als
gebruiker van een Samsung-printer zodat Samsung u hierover
informatie kan toesturen. Als u dit wilt, schakelt u het desbetreffende
selectievakje in en klikt u op Voltooien.
5 De lijst met beschikbare printers in het netwerk verschijnt. Selecteer
de printer die u wilt installeren in de lijst en klik op Volgende.
3.3 <
Opmerking
Probeer het printerstuurprogramma opnieuw te installeren
als de printer niet op de juiste wijze werkt na de installatie.
(Raadpleeg de sectie Software.)
Basisinstellingen van het apparaat
Nadat de installatie is voltooid, kunt u de standaardinstellingen van het
apparaat opgeven. Raadpleeg de volgende informatie als u waarden wilt
instellen of wijzigen.
Het verificatiewachtwoord instellen
Als u het apparaat wilt instellen of de instellingen wilt wijzigen, moet u zich
aanmelden. Voer de volgende stappen uit als u het wachtwoord wilt wijzigen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
Aan de slag>
3 Typ het wachtwoord wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt.
Wanneer u het invoergebied voor het wachtwoord aanraakt,
verschijnen er vraagtekens. Voer het wachtwoord daarna in met het
numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel. Druk vervolgens
op OK. (Fabri e k sinste l l ingen : 1111 .)
4 Druk op het tabblad Instelling > Verificatie.
5 Druk op
6 Voer het oude en nieuwe wachtwoord in en bevestig het nieuwe
wachtwoord.
7 Druk op OK.
Wachtwoord van beheerder wijzigen
.
De datum en tijd instellen
Wanneer u de datum en tijd instelt, worden deze gebruikt voor uitgesteld
faxen en uitgesteld afdrukken en worden deze ook op rapporten afgedrukt.
Als deze gegevens onjuist zijn, moet u deze wijzigen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen > Datum & Tijd > Datum en tijd
instellen.
5 Selecteer de datum en tijd met de pijl naar links en naar rechts. U kunt
ook het invoergebied aanraken en het numerieke toetsenblok op het
bedieningspaneel gebruiken.
6 Druk op OK.
6 Selecteer de gewenste taal.
7 Druk op OK.
Time-out van taken instellen
Als er gedurende een bepaalde periode geen gegevens worden ontvangen,
wordt een taak afgesloten. U kunt instellen hoe lang het apparaat op
gegevens wacht.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen.
5 Druk op Timers.
6 Selecteer Time-out van systeem.
• U kunt de optie Time-out wachtrij instellen op meer dan een uur.
7 Selecteer Aan.
8 Selecteer een tijdsduur met de pijl naar links en naar rechts.
9 Druk op OK.
De energiebesparingsfunctie gebruiken
Het apparaat beschikt over energiebesparingsfuncties.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen.
5 Druk op de pijl omlaag om naar het volgende scherm te gaan en druk
op Energiebesparing.
6 Selecteer de gewenste optie en tijd.
Opmerking
Druk op Datumnotatie en Tijdnotatie als u de datum-
en tijdnotatie wilt wijzigen.
De taal op het display wijzigen
Voer de volgende stappen uit om de taal op het display te wijzigen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen.
5 Druk op de pijl omlaag om naar het volgende scherm te gaan en
druk op Ta al.
3.4 <
• Energiebesparing Scannen: Hiermee wordt de scannerlamp onder
de glasplaat uitgeschakeld.
•
Stand-by naar laag energieverbruik
van de fusereenheid onder 100 °C gehouden en worden de ventilatoren
in het apparaat uitgeschakeld, behalve een hoofdventilator voor de
fusereenheid.
Aan de slag>
: Hiermee wordt de temperatuur
• Laag energieverbruik naar slaapmodus: Hiermee worden alle
ventilatoren na een bepaalde tijd uitgeschakeld, ook de ventilator
voor de fusereenheid.
7 Druk op OK.
De standaardlade en het papier instellen
U kunt de lade en het papier selecteren die u standaard wilt gebruiken
voor uw afdruktaken. (Pagina 9.2)
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen.
5 Druk op de pijl omlaag om naar het volgende scherm te gaan en druk
op Ladebeheer.
6 Selecteer een lade en de bijbehorende opties, zoals het papierformaat
en de papiersoort.
7 Druk op OK.
Opmerking
Als de optionele lade niet is geïnstalleerd, worden de opties voor
deze lade grijs weergegeven op het scherm.
De standaardinstellingen wijzigen
U kunt de standaardwaarden voor kopiëren, faxen, e-mailen, scannen
en het papier allemaal tegelijk instellen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen > Standaardinstellingen >
Standaardoptie.
5 Druk op de functie die u wilt wijzigen en wijzig de instellingen.
Informatie over het toetsenbord
U kunt alfabetische tekens, cijfers of speciale symbolen invoeren met het
toetsenbord op het aanraakscherm. Dit toetsenbord is speciaal ingedeeld
zoals een normaal toetsenbord om het gebruiksgemak te vergroten.
Wanneer u het invoergebied aanraakt waar u tekens moet invoeren,
verschijnt het toetsenbord op het scherm. Op het toetsenbord worden
standaard kleine letters weergegeven.
Links/rechts: Hiermee verplaatst u de cursor tussen tekens
1
in het invoergebied.
Backspace: Hiermee verwijdert u het teken links naast de cursor.
2
Delete: Hiermee verwijdert u het teken rechts naast de cursor.
3
Wissen: Hiermee verwijdert u alle tekens uit het invoergebied.
4
Invoergebied: Typ letters op deze lijn.
5
Verschuiv.
6
Symbolen
7
en symbolen.
Spatie
8
OK: Hiermee slaat u het ingevoerde resultaat op en sluit u het
9
invoergebied.
Annul.
10
u het invoergebied.
: Hiermee schakelt u tussen kleine letters en hoofdletters.
: Hiermee schakelt u tussen alfanumerieke tekens
: Hiermee voert u een spatie in tussen tekens.
: Hiermee annuleert u het ingevoerde resultaat en sluit
Opmerking
Als u een e-mailadres invoert, verschijnt het toetsenbord
voor e-mailberichten. Nadat u het adres hebt ingevoerd,
drukt u op OK om het ingevoerde adres te activeren. Druk
op de pijltoets aan de zijkant om te navigeren tussen Van,
Aan, CC, BCC, Onderwerp, Bericht in deze volgorde.
Als u bijvoorbeeld de standaardinstelling voor helderheid en
tonerdichtheid voor een kopieertaak wilt wijzigen, drukt u op Kopie >
Tonersterkte en past u de helderheid en tonerdichtheid aan.
6 Druk op OK.
3.5 <
Aan de slag>
4 Originelen en afdrukmateriaal
plaatsen
In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal in het
apparaat plaatst.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Originelen plaatsen
• Afdrukmateriaal selecteren
• Papier plaatsen
• Papierformaat en papiersoort instellen
Originelen plaatsen
Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, plaatst u het op
de glasplaat van de scanner of in de DADI (Dubbelzijdige Automatische
DocumentInvoer).
2 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat en leg het op één lijn met de centreergeleider in
de linkerbovenhoek van de plaat.
Op de glasplaat van de scanner
Zorg dat er geen originelen in de DADI liggen. Als er een origineel wordt
gedetecteerd in de DADI, krijgt dit origineel voorrang boven het origineel
op de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in
kleur of grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.
1 Licht het deksel van de scanner op.
3 Sluit het scannerdeksel.
Opmerking
• Het openlaten van het deksel van de scanner bij het kopiëren
kan negatieve gevolgen hebben voor de kopieerkwaliteit en het
tonerverbruik.
• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.
Houd de glasplaat schoon. (Pagina 10.2)
• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren opent u het
deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het daarna
weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm, kopieert
u met het deksel open.
In de DADI
In de DADI kunt u maximaal 50 vel papier van 75 g/m2 voor één taak plaatsen.
Als u de DADI gebruikt:
• Plaats geen papier dat kleiner is dan 174 x 128 mm (B x L) of groter
is dan 218 x 356 mm (B x L).
• Vermijd gebruik van de volgende papiersoorten:
- carbonpapier of doordrukpapier
- gecoat papier
- onion skin of dun papier
- gekreukt of verfrommeld papier
- gekruld of opgerold papier
- gescheurd papier.
• Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u het papier plaatst.
• Controleer of de lijm, inkt of correctievloeistof op het papier volledig
droog is voor u het plaatst.
• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.
• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met
andere afwijkende eigenschappen.
4.1 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Een document in de DADI plaatsen:
1 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen samenvalt
met de markering voor het papierformaat op de invoerlade.
2 Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.
Afdrukmateriaal selecteren
U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, waaronder
normaal papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik alleen
afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties in de handleiding voor
uw apparaat. Als u afdrukmaterialen gebruikt die niet aan de specificaties
in deze handleiding voldoen, kan dit de volgende problemen veroorzaken:
• Slechte afdrukkwaliteit
• Regelmatig vastlopen van het papier
• Versnelde slijtage van het apparaat
De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling, vezel- en
vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het apparaat en
op de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal rekening met
het volgende:
• Het type, formaat en gewicht van afdrukmateriaal voor uw toestel worden
verderop in deze sectie besproken.
• Gewenst resultaat: Het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn
voor uw project.
• Helderheid: Sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere en leveren
scherpere en levendigere afbeeldingen op.
• Gladheid van het oppervlak: De gladheid van het afdrukmateriaal
bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.
Opmerking
Als er stof op de glasplaat van de DADI ligt, is het mogelijk dat
er zwarte puntjes verschijnen op de afdruk. Houd de glasplaat
schoon.
Opmerking
• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel ze voldoen
aan alle hier genoemde specificaties, toch geen bevredigende
resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn van een onjuiste
bediening, een ongeoorloofd temperatuur- en vochtigheidsniveau
of andere variabele omstandigheden waarover Samsung geen
controle heeft.
• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmaterialen koopt,
of het materiaal voldoet aan de specificaties in deze handleiding.
Let op!
Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties
voldoen, kan problemen veroorzaken die reparaties vereisen. Zulke
reparaties vallen niet onder de garantie of onderhoudscontracten
van Samsung.
4.2 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Specificaties van afdrukmateriaal
Typ e Formaat Afmetingen Gewicht
a
Normaal papier Letter 216 x 279 mm • 60 tot 90 g/m2 voor
Legal 216 x 355,6 mm
Folio 216 x 330 mm
de lade
• 60 tot 163 g/m
de multifunctionele lade
2
voor
A4 210 x 297 mm
Oficio 216 x 342,9 mm
JIS B5 182 x 257 mm
ISO B5 176 x 250 mm
Executive 184,2 x 266,7 mm
A5 148,5 x 210 mm
Statement 140 x 216 mm
A6 105 x 148,5 mm
Briefkaart 4x6 101,6 x 152,4 mm
Enveloppen Envelop B5 176 x 250 mm 75 tot 90 g/m
2
Envelop Monarch 98,4 x 190,5 mm
Envelop nr. 10 105 x 241 mm
Capaciteit
• 520 vel van 75 g/m
• 100 vel van 75 g/m
b
2
voor de lade
2
voor
de multifunctionele lade
• 50 vel van 75 g/m2 voor de lade
• 10 vel van 75 g/m
2
voor
de multifunctionele lade
Envelop DL 110 x 220 mm
Envelop C5 162 x 229 mm
Envelop C6 114 x 162 mm
Transparanten Letter, A4, Oficio Raadpleeg de sectie Normaal papier 138 tot 146 g/m
2
• 100 vel van 75 g/m2 voor de
lade
• 20 vel van 75 g/m
de multifunctionele lade
Etiketten Letter, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Raadpleeg de sectie Normaal papier 120 tot 150 g/m
2
• 100 vel van 75 g/m2 voor de lade
• 10 vel van 75 g/m
de multifunctionele lade
Statement
Kaarten Letter, Legal, Folio,
A4, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5,
Raadpleeg de sectie Normaal papier 90 tot 163 g/m
2
• 50 vel van 75 g/m2 voor de lade
• 10 vel van 75 g/m
de multifunctionele lade
Statement
Minimaal formaat (aangepast) 98 x 148 mm 60 tot 163 g/m
2
Maximaal formaat (aangepast) 216 x 355,6 mm
a. Gebruik de multifunctionele lade voor afdrukmateriaal dat zwaarder is dan 90 g/m2.
b. De maximale capaciteit verschilt afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en afhankelijk van de omgevingsomstandigheden.
2
voor
2
voor
2
voor
4.3 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund
Modus Formaat Invoer
Kopieermodus Letter, A4, Legal, Folio,
Oficio, Executive, ISO B5,
A5
Enkelzijdig
afdrukken
Dubbelzijdig
afdrukken
Faxmodus
a. 75 tot 90 g/m2 enkel.
b. Alleen de optionele faxkit is geïnstalleerd.
a
b
Het apparaat ondersteunt
alle formaten
Letter, A4, Legal, Folio,
Oficio, JIS B5, ISO B5,
Executive, A5, Statement
Letter, A4, Legal •lade1
•lade1
• optionele lade
• multifunctionele lade
•lade1
• optionele lade
• multifunctionele lade
•lade1
• optionele lade
• multifunctionele lade
• optionele lade
Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen
Houd de volgende richtlijnen in acht bij de keuze van papier, enveloppen
of andere afdrukmaterialen:
• Gebruik alleen afdrukmaterialen die voldoen aan de specificaties
op pagina 4.3.
• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld of gescheurd
papier, kan dit papierstoringen en een slechte afdrukkwaliteit tot gevolg
hebben.
• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig
kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.
• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:
- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is
- wisbaar bankpostpapier
- kettingpapier
- synthetisch papier en warmtegevoelig papier
- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.
Het gebruik van deze papiersoorten kan aanleiding geven tot
papierstoringen, chemische dampen en schade aan het apparaat.
• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Plaats
de kartonnen dozen op pallets of in rekken, niet op de grond. Plaats
geen zware voorwerpen boven op het papier, ongeacht of het verpakt
is of niet. Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het
papier kan gaan krullen of kreuken.
• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen 15 °C en
30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen.
• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige verpakking,
zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het papier door vocht
en stof wordt aangetast.
• Plaats speciale afdrukmaterialen een voor een in de multifunctionele
lade om papierstoringen te voorkomen.
• U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen
met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen
zodra het is afgedrukt.
Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen
Soort
materiaal
Enveloppen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt,
is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.
Houd bij de keuze van enveloppen rekening met
de volgende factoren:
- Gewicht: Het gewicht van het enveloppenpapier
mag niet meer dan 90 g/m
een papierstoring optreden.
- Ontwerp: Voor het afdrukken mogen enveloppen
geen lucht bevatten en niet uitsteken boven de 6 mm.
- Toestand: De enveloppen mogen niet gekreukt,
gescheurd of anderszins beschadigd zijn.
- Temperatuur: U moet enveloppen gebruiken die
bestand zijn tegen de hitte en druk die in het
apparaat ontstaan tijdens het afdrukproces.
• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met
scherpe vouwen.
• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.
• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,
knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,
zelfklevende sluiting of andere synthetische materialen.
• Gebruik geen enveloppen van slechte kwaliteit
of beschadigde exemplaren.
• Controleer of de naad aan beide uiteinden van
de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.
Aanvaardbaar
Onaanvaardbaar
• Enveloppen met een verwijderbare strook of met meer
dan één zelfklevende vouwbare klep moeten van een
kleefmiddel voorzien zijn dat compatibel is met de
fusertemperatuur van het apparaat (180 °C per
0,1 seconde). De extra kleppen en strips kunnen
kreuken, scheuren en papierstoringen veroorzaken
en kunnen zelfs de fusereenheid beschadigen.
• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges
niet dichter dan 15 mm van de rand van de envelop.
• Druk niet af op de plaats waar de naden van de
envelop samenkomen.
Richtlijnen
2
bedragen, anders kan
4.4 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Soort
materiaal
Richtlijnen
Soort
materiaal
Richtlijnen
Transparanten • Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen,
gebruikt u uitsluitend transparanten die speciaal zijn
ontworpen voor laserprinters.
• De te gebruiken transparanten moeten bestand
zijn tegen een temperatuur van 180 °C,
de fusertemperatuur van het apparaat.
• Plaats transparanten op een horizontaal oppervlak
nadat u ze uit de printer hebt gehaald.
• Laat transparanten niet te lang in de papierlade liggen.
Er kan zich dan stof en vuil op afzetten, wat leidt tot
vlekken bij het afdrukken.
• Let op dat u geen vingerafdrukken maakt.
• Stel bedrukte transparanten niet langdurig bloot aan
zonlicht om te voorkomen dat ze vervagen.
• Zorg dat de transparanten niet gekreukt of gekruld
zijn en controleer ze op eventuele scheuren aan
de randen.
Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te voorkomen,
gebruikt u uitsluitend etiketten die speciaal zijn
ontworpen voor laserprinters.
• Bij de keuze van etiketten dient u rekening te houden
met de volgende factoren:
- Kleefstoffen: Het kleefmiddel moet tot 180 °C,
de fusertemperatuur van het apparaat, stabiel zijn.
- Schikking: Gebruik uitsluitend etiketten zonder
ruimte ertussen. Etiketten kunnen loskomen van
vellen met ruimte tussen de etiketten, waardoor
ernstige papierstoringen kunnen ontstaan.
- Krul: Voor het afdrukken moeten de etiketten plat
liggen en mogen ze niet meer dan 13 mm omkrullen.
- Toestand: Gebruik geen etiketten die gekreukt zijn,
blaasjes vertonen of loskomen van de achterzijde.
• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend
materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen ertoe
leiden dat etiketten tijdens het afdrukken loskomen,
waardoor het papier kan vastlopen. Ook kunnen
hierdoor onderdelen van het apparaat beschadigd
raken.
• Plaats geen gebruikte etikettenvellen in het apparaat.
De klevende voering mag slechts een keer door het
apparaat worden gevoerd.
• Gebruik geen etiketten die loskomen van de achterzijde,
blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins beschadigd
zijn.
Voorbedrukt
papier
• Postpapier met briefhoofd moet met hittebestendige
inkt worden bedrukt die bij de fusertemperatuur van
het apparaat (180 °C per 0,1 seconde) niet smelt
of verdampt en waarbij geen gevaarlijke stoffen
vrijkomen.
• De inkt van het postpapier met briefhoofd mag niet
brandbaar zijn en mag de printerrollen niet aantasten.
• Formulieren en papier met briefhoofd moeten in een
vochtbestendige verpakking worden bewaard om
aantasting tijdens de opslagperiode te voorkomen.
• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals formulieren
of postpapier met briefhoofd, moet u controleren of de
inkt op het papier droog is. Natte inkt kan tijdens het
fuserproces loskomen van het voorbedrukte papier
en de afdrukkwaliteit verminderen.
Papier plaatsen
In lade 1
Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan
maximaal 520 vel normaal papier van 75 g/m
U kunt een optionele lade voor nog eens 520 vel papier kopen en die onder
de standaardlade plaatsen. (Pagina 12.1)
Papier plaatsen in lade 1 of optionele lade
1 Als u papier wilt plaatsen, trekt u aan de papierlade en opent u deze.
Vervolgens plaatst u het papier met de afdrukzijde naar boven in de lade.
2
bevatten.
Kaarten of
materiaal van
afwijkende
grootte
• Druk niet af op materialen die smaller dan 98 mm
of korter dan 148 mm zijn.
• Stel de marges in de softwaretoepassing in op ten
minste 6,4 mm van de rand van het materiaal.
2 Nadat u het papier hebt geplaatst, stelt u de papiersoort en het
papierformaat in voor lade 1. Zie pagina 4.8 voor informatie over het
kopiëren en faxen of de sectie Software voor informatie over het
afdrukken met de computer.
4.5 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Opmerking
• Als u problemen ondervindt met de papiertoevoer, plaatst u het
papier vel voor vel in de multifunctionele lade.
• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het
papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de
printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen
draait u het papier 180 graden. Er zijn in dit geval geen
garanties ten aanzien van afdrukkwaliteit.
Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen
Als u langer papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade plaatst,
moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade te verlengen.
2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, drukt u de
papierbreedtegeleider in zoals wordt weergegeven en beweegt
u de geleider naar de papierstapel tot deze juist de rand van de stapel
lichtjes raakt. Druk de geleider niet te hard tegen de rand van het
papier. Daardoor kan het papier buigen.
1
2
1 Stel de papierlengtegeleider in op de gewenste papierlengte. De lengte is
vooraf ingesteld op het papierformaat Letter of A4, afhankelijk van het
land waarin u de printer hebt gekocht. Als u een ander papierformaat wilt
plaatsen, trekt u aan de hendel en verplaatst u de lengtegeleider naar
de juiste positie.
papierlengtegeleider
1
papierbreedtegeleider
2
Opmerking
• Duw de breedtegeleiders niet zo ver dat het afdrukmateriaal
gaat plooien.
• Als u de breedtegeleiders niet aanpast, kunnen er papierstoringen
optreden.
In de multifunctionele lade
De multifunctionele lade kan speciale soorten en formaten afdrukmateriaal
bevatten, zoals transparanten, postkaarten, begeleidende kaarten en
enveloppen. Dit is handig als u maar één pagina wilt afdrukken op papier
met briefhoofd of gekleurd papier.
4.6 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Papier plaatsen in de multifunctionele lade:
1 Open de multifunctionele lade en trek het verlengstuk van
de multifunctionele lade uit zoals afgebeeld.
2 Als u papier gebruikt, buigt u de stapel of waaiert u het papier uit om de
vellen van elkaar te scheiden voordat u de stapel in de lade plaatst.
Houd transparanten vast aan de randen en raak de te bedrukken zijde
niet aan. Vingerafdrukken kunnen problemen met de afdrukkwaliteit
veroorzaken.
3 Plaats het papier in de lade.
Het papier kan dan gaan buigen waardoor een papierstoring kan
ontstaan of het papier scheef kan trekken.
Opmerking
Neem bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen
in acht afhankelijk van het type afdrukmateriaal:
• Enveloppen: Met de klep naar beneden en de plaats voor
de postzegel linksboven.
• Transparanten: Met de afdrukzijde naar boven waarbij de
bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.
• Etiketten: Met de afdrukzijde naar boven waarbij de bovenste
korte zijde het eerst het apparaat ingaat.
• Voorbedrukt papier: Met de bedrukte zijde naar boven en de
bovenkant in de richting van het apparaat.
• Kaarten: Met de afdrukzijde naar boven waarbij de korte zijde
het eerst het apparaat ingaat.
• Eerder bedrukt papier: Met de eerder bedrukte zijde naar beneden
en de niet-gekrulde rand in de richting van het apparaat.
Opmerking
Als u gebruikt papier wilt plaatsen, plaatst u het papier met
de bedrukte zijde naar beneden in de lade.
4 Houd de breedtegeleiders voor de multifunctionele lade ingedrukt en
pas ze aan de breedte van het papier aan. Oefen niet te veel druk uit.
5 Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het papier
in voor de multifunctionele lade. Zie pagina 4.8 voor informatie over het
kopiëren en faxen of raadpleeg de sectie Software voor informatie
over het afdrukken via de computer.
Opmerking
De instellingen die via het printerstuurprogramma zijn gemaakt,
krijgen voorrang op de instellingen via het bedieningspaneel.
6 Schuif na het afdrukken het verlengstuk van de multifunctionele
lade weer terug en sluit de multifunctionele lade.
4.7 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
Tips voor het gebruik van de multifunctionele lade
• Plaats slechts één formaat afdrukmateriaal tegelijk in de multifunctionele
lade.
• Voeg geen papier toe als er nog papier in de multifunctionele lade ligt.
Dit zou papierstoringen kunnen veroorzaken. Dit geldt ook voor andere
soorten afdrukmateriaal.
• Afdrukmateriaal moet met de afdrukzijde naar beneden en de bovenrand
naar voren in het midden van de multifunctionele lade worden geplaatst.
• Plaats alleen afdrukmateriaal dat voldoet aan de specificaties. Zo voorkomt
u dat het papier vastloopt en er problemen ontstaan met de afdrukkwaliteit.
(Pagina 4.2)
• Maak gekrulde briefkaarten, enveloppen en etiketten eerst vlak voordat
u ze in de multifunctionele lade plaatst.
Papierformaat en papiersoort instellen
Nadat u het papier in de papierlade hebt geplaatst, moet u het papierformaat
en de papiersoort instellen. Deze instellingen hebben betrekking op de modi
Kopie en Fax.
Als u afdrukt vanaf de computer, selecteert u het papierformaat en de
papiersoort in het desbetreffende programma. (Raadpleeg de sectie
Software.)
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling.
3 Typ het wachtwoord met het numerieke toetsenblok wanneer het
aanmeldingsbericht verschijnt en druk op OK. (Pagina 3.3)
4 Druk op het tabblad Algemeen.
5 Druk op de pijl omlaag om naar het volgende scherm te gaan en druk
op Ladebeheer.
6 Selecteer een lade en de bijbehorende opties, zoals het papierformaat
en de papiersoort.
7 Druk op OK.
4.8 <
Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>
5 Kopiëren
Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van het apparaat als
kopieerapparaat.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Informatie over het scherm Kopiëren
• Originelen kopiëren
• De instellingen per kopie wijzigen
• Speciale kopieerfuncties gebruiken
Informatie over het scherm Kopiëren
Wanneer u op Kopie drukt in het hoofdscherm, verschijnt het scherm
Kopie dat verschillende tabbladen en opties voor kopiëren bevat. Alle
opties zijn gegroepeerd per functie zodat u eenvoudig uw instellingen
kunt configureren.
Als er een ander menu wordt weergegeven op het scherm, drukt u op ( )
om naar het hoofdscherm te gaan.
Tabblad Basis
Tabblad Geavanceerd
• Kopie ID: Hiermee drukt dubbelzijdige originelen af op één vel papier.
Deze functie is met name handig voor het kopiëren van kleine
documenten zoals visitekaartjes. (Pagina 5.4)
• X-op-1: Hiermee drukt u twee of vier originele afbeeldingen verkleind
af zodat deze op één vel papier passen. (Pagina 5.4)
• Poster kopiëren: Hiermee drukt u een grote afbeelding verdeeld
over negen pagina’s af. (Pagina 5.5)
• Klonen: Hiermee drukt u het origineel meerdere keren af op één
pagina. (Pagina 5.5)
• Boekje kopiëren: Hiermee kunt u een geheel boek kopiëren.
(Pagina 5.5)
• Boekje: Hiermee maakt u een boekje op basis van een
opeenvolgende reeks enkelzijdige of dubbelzijdige originelen.
(Pagina 5.6)
• Voorbladen: Hiermee voegt u automatisch voorbladen toe aan de
gekopieerde reeks originelen en gebruikt u daarvoor papier uit een
andere lade. (Pagina 5.6)
• Transparanten: Hiermee voegt u een blanco of bedrukte
scheidingspagina toe tussen een reeks transparanten. (Pagina 5.6)
• Formaat van origineel: Selecteer het formaat van de originelen.
(Pagina 5.2)
• Verkleinen/Vergroten: Hiermee verkleint of vergroot u een
gekopieerde afbeelding. (Pagina 5.3)
• Dubbelzijdig: Hiermee stelt u het apparaat in op dubbelzijdig
kopiëren. (Pagina 5.3)
• Uitvoer: Hiermee selecteert u de kopieeroptie Gesorteerd of
Niet-gesorteerd. Als u de optionele stapel- en nieteenheid hebt
geïnstalleerd, worden er nietopties weergegeven. (Pagina 5.3)
• Tekst, Tekst/Foto, Foto: Hiermee verbetert u de kopieerkwaliteit
door het documenttype voor de huidige kopieertaak te selecteren.
(Pagina 5.4)
• Licht, Donker: Hiermee past u de helderheid aan om een kopie
te verkrijgen die beter leesbaar is als het origineel onduidelijke
markeringen en donkere afbeeldingen bevat. (Pagina 5.4)
• Papierinvoer: Hiermee selecteert u de papierinvoer.
5.1 <
Tabblad Afbeelding
• Rand wissen: Hiermee kunt u perforatiegaten, nietjesmarkeringen
en vouwen langs de vier randen van documenten verwijderen.
(Pagina 5.7)
• Achtergrond wissen: Hiermee drukt u een afbeelding zonder
achtergrond af. (Pagina 5.7)
• Marge verschuiven: Hiermee maakt u een bindmarge voor het
document. (Pagina 5.7)
Kopiëren>
Originelen kopiëren
De instellingen per kopie wijzigen
Dit is de normale en gebruikelijke procedure voor het kopiëren van originelen.
1 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI of
plaats één origineel document met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.
3 Pas de instellingen voor elk exemplaar aan, bijvoorbeeld Formaat
van origineel, Verkleinen/Vergroten, Dubbelzijdig, enzovoort.
(Pagina 5.2, pagina 5.3)
Op het tabblad Basis van het scherm Kopie kunt u kopieerfuncties
selecteren voordat u begint met kopiëren.
Opmerking
De instelling van het tabblad Basis heeft alleen betrekking op
deze kopieën. Dit betekent dat de instelling niet van toepassing
is op de volgende kopieertaak. Nadat de huidige kopieertaak is
voltooid, worden de standaardinstellingen automatisch hersteld
na een bepaalde periode. De standaardinstellingen worden ook
hersteld wanneer u op de knop Alles wissen drukt op het
bedieningspaneel of wanneer u een ander menu gebruikt zoals
het faxmenu, met uitzondering van het scherm Taak status.
U kunt de standaardinstellingen voor kopiëren wijzigen in
Beheerinstelling. (Pagina 9.2)
Het formaat van de originelen wijzigen
Druk op het tabblad Basis > Formaat van origineel. Gebruik vervolgens de
pijl naar links en naar rechts om het formaat van het origineel in te stellen.
Druk op meer om de detailwaarden weer te geven.
4 Selecteer de lade door op de gewenste lade te drukken op het scherm.
5 Voer eventueel het aantal kopieën in met behulp van het numerieke
toetsenblok.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Opmerking
Als u de huidige kopieertaak wilt annuleren, drukt u op Stoppen
op het bedieningspaneel. U kunt de huidige kopieertaak en
kopieertaken in de wachtrij ook verwijderen met de knop
Taakstatus op het bedieningspaneel. Selecteer de taak
die u wilt annuleren en druk op Verwijd.
5.2 <
• Aangepast: Hiermee selecteert u het scangebied van het origineel.
Druk op de pijlknoppen om het formaat in te stellen.
• Auto: Het formaat van de originelen wordt automatisch gedetecteerd
maar bij deze optie worden alleen originelen van het formaat Legal,
Letter en A5 ondersteund. Als de originelen van gemengd formaat
zijn, wordt het formaat van het grootste origineel gedetecteerd en
wordt het bijbehorende papier in de lade geselecteerd.
• Verschillende formaten (Letter & Legal): Hiermee kunt u papier
van Letter- en Legal-formaat door elkaar gebruiken. Het juiste
papierformaat wordt automatisch geselecteerd in verschillende
laden. Stel bijvoorbeeld dat u een document hebt met drie
pagina’s. De eerste pagina is van Letter-formaat, de tweede
pagina is van Legal-formaat en de derde pagina is weer van
Letter-formaat. In dat geval wordt met behulp van verschillende
laden eerst op Letter-papier afgedrukt, vervolgens op Legal-papier
en daarna weer op Letter-papier.
• Andere vooraf ingestelde waarden: Hiermee kunnen gebruikers
eenvoudig veelgebruikte waarden selecteren.
Kopiëren>
Kopieën vergroten of verkleinen
Druk op het tabblad Basis > Verkleinen/Vergroten. Gebruik vervolgens
de pijl naar links en naar rechts om een afbeelding op het papier te
vergroten of te verkleinen.
Druk op meer om de waarden weer te geven.
• Origineel (100%): Hiermee drukt u tekst en afbeeldingen op
hetzelfde formaat af als op de originelen.
• Auto aanpassen: Hiermee verkleint of vergroot u het origineel
op basis van het formaat van het afdrukmateriaal.
• Andere vooraf ingestelde waarden: Hiermee kunt u eenvoudig
veelgebruikte waarden selecteren.
Opmerking
De optie Aangepast verschilt afhankelijk van de plaats van de
originelen. In de DADI kunt u de grootte aanpassen tussen 25%
en 200%. Op de glasplaat van de scanner kunt u de grootte
aanpassen tussen 25% en 400%.
Dubbelzijdig kopiëren (Dubbelzijdig)
Druk op het tabblad Basis > Dubbelzijdig. Gebruik vervolgens de pijl
naar links en naar rechts om de waarde Dubbelzijdig te selecteren.
Druk op meer om de detailwaarden weer te geven.
• 1 -> 1-zijdig: Hiermee scant u één zijde van een origineel en drukt
u op één zijde van het papier af. Met deze functie krijgt u een
afdruk die exact overeenkomt met de originelen.
• 2 -> 1-zijdig: Hiermee scant u beide zijden van de originelen en
drukt u elke zijde op een afzonderlijk vel af.
• 2 -> 2-zijdig: Hiermee scant u beide zijden van het origineel en drukt
u op beide zijden van het papier af. Met deze functie krijgt u een
afdruk die exact overeenkomt met de originelen.
• 2 -> 1-zijdig, draaien kant 2: Hiermee scant u beide zijden van
het origineel en drukt u elke zijde op een afzonderlijk vel af maar de
gegevens aan de achterzijde van de afdruk worden 180° gedraaid.
De kenmerken van het gekopieerde resultaat bepalen (Gesorteerd/Nieten)
Druk op het tabblad Basis > Uitvoer. Gebruik vervolgens de pijl naar
links en naar rechts om Gesorteerd of Geniet te selecteren. Deze functie
wordt alleen ondersteund wanneer het origineel in de DADI ligt.
Druk op meer om de waarden weer te geven.
• Gesorteerd: Hiermee drukt u de pagina’s in groepen af die
overeenkomen met de originelen.
• Niet-gesorteerd: Hiermee drukt u af en sorteert u het resultaat in
stapels met afzonderlijke pagina’s.
• 1 -> 2-zijdig: Hiermee scant u één zijde van de originelen en drukt
u op beide zijden van het papier af.
• 1 -> 2-zijdig, draaien kant 2: Hiermee scant u één zijde van de
originelen en drukt u op beide zijden van het papier af maar de
gegevens aan de achterzijde worden 180° gedraaid.
5.3 <
• Nieten, Staand: Hiermee plaatst u één nietje in de uitvoer, die staand
is afgedrukt.
Kopiëren>
• Nieten, Liggend: Hiermee plaatst u één nietje in de uitvoer,
die liggend is afgedrukt.
Opmerking
De nietfunctie is alleen beschikbaar met een optionele stapelen nieteenheid. (Pagina 12.1)
Het type origineel selecteren (Tekst/Foto)
Druk op het tabblad Basis en selecteer het gewenste type origineel.
• Tekst: Gebruik deze optie voor originelen met hoofdzakelijk tekst.
• Tekst/Foto: Gebruik deze optie voor originelen met tekst en foto’s.
• Foto: Gebruik deze optie voor foto’s.
De tonerdichtheid wijzigen
Hiermee bepaalt u hoe donker de afdruk wordt. Gebruik de pijl naar links
of naar rechts om in te stellen hoe licht of donker de afdrukken worden.
1 Plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner. (Pagina 4.1)
Opmerking
Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat van de scanner
worden geplaatst.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > Kopie ID.
4 Druk op Start op het bedieningspaneel.
Hierna wordt de voorkant van het origineel gescand.
5 Draai het origineel om en plaats het op de glasplaat van de scanner.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Speciale kopieerfuncties gebruiken
Op het tabblad Geavanceerd of het tabblad Afbeelding van het scherm
Kopie kunt u specifieke kopieerfuncties selecteren.
ID-kaart kopiëren
Hierbij wordt één zijde van het origineel op de bovenste helft van het vel
papier afgedrukt en de andere zijde op de onderste helft zonder dat het
origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie is met name handig voor
het kopiëren van kleine documenten zoals visitekaartjes.
Opmerking
• Als het originele document groter is dan het afdrukgebied, worden
sommige gedeelten mogelijk niet afgedrukt.
• Als deze optie grijs wordt weergegeven, stelt u de optie
in op
1 -> 1-zijdig
en de optie
Uitvoer
in op
Gesorteerd
Dubbelzijdig
.
2 of 4 pagina’s per vel kopiëren (N-up)
Hierbij worden de originelen verkleind en worden er 2 of 4 pagina’s
afgedrukt op één vel papier.
1 2
2 pagina’s per
vel kopiëren
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
(Pagina 4.1)
Opmerking
Voor deze functie moeten de originelen in de DADI worden geplaatst.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
4 pagina’s per
vel kopiëren
5.4 <
Kopiëren>
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > X-op-1.
4 Selecteer Uit, 2-op-1 of 4-op-1.
• Uit: Hiermee kopieert u een origineel op één vel papier.
•
2-op-1
: Hiermee kopieert u twee afzonderlijke originelen op één pagina.
• 4-op-1: Hiermee kopieert u vier afzonderlijke originelen op één pagina.
5 Druk op Start op het bedieningspaneel.
Opmerking
U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met Verkleinen/Vergroten
voor de functie X-op-1.
Klonen
De originele afbeelding wordt meerdere keren afgedrukt op één pagina.
Het aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch bepaald op basis van
de grootte van het origineel en het papierformaat.
Poster kopiëren
Uw origineel wordt in 9 gedeelten verdeeld. U kunt deze pagina’s aan
elkaar plakken om er een poster van te maken. Deze kopieerfunctie is
alleen beschikbaar wanneer u de originelen op de glasplaat van de
scanner plaatst. De gedeelten worden een voor een gescand en
afgedrukt in deze volgorde.
1 Plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner. (Pagina 4.1)
Opmerking
Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat van de scanner
worden geplaatst.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > Poster kopiëren.
Opmerking
Deze functie is alleen beschikbaar als de opties op het tabblad
Basis als volgt zijn ingesteld:
- Dubbelzijdig op 1 -> 1-zijdig
- Verkleinen/Vergroten op Origineel (100%)
- Papierinvoer op Lade.
4 Druk op Aan om deze functie te activeren.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Opmerking
Uw origineel is opgedeeld in 9 delen. De gedeelten worden een
voor een gescand en afgedrukt, in deze volgorde:
1 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner. (Pagina 4.1)
Opmerking
Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat van de
scanner worden geplaatst.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > Klonen.
Opmerking
Deze functie is alleen beschikbaar als de opties op het tabblad
Basis als volgt zijn ingesteld:
- Dubbelzijdig op 1 -> 1-zijdig
- Verkleinen/Vergroten op Origineel (100%)
- Papierinvoer op Lade.
4 Druk op Aan om deze functie te activeren.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Boeken kopiëren
Met deze functie kunt u een boek kopiëren. Als het boek te dik is, opent
u het deksel van de scanner tot de scharnieren niet verder kunnen en
sluit u het deksel weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm,
kopieert u het met het deksel van de scanner open.
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner. (Pagina 4.1)
Opmerking
Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat van de
scanner worden geplaatst.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
5.5 <
Kopiëren>
Opmerking
Als u schaduwen aan de rand van een boek wilt verwijderen,
drukt u op het tabblad Afbeelding > Rand wissen > Midden en
rand boekje wissen.
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > Boekje kopiëren.
4 Selecteer de bindoptie.
• Uit: Hiermee schakelt u deze functie uit.
• Linkerpagina: Hiermee drukt u de linkerpagina van het boek af.
• Rechterpagina: Hiermee drukt u de rechterpagina van het boek af.
• Beide pagina’s: Hiermee drukt u beide tegenoverliggende
pagina’s van het boek af.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Boekjes kopiëren
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > Voorbladen.
Opmerking
Wanneer u de optie Papierinvoer hebt ingesteld op Auto, kunt
u deze functie niet gebruiken.
4 Druk op Aan om deze functie te gebruiken en selecteer gedetailleerde
instellingen voor elke optie.
• Positie: Hiermee geeft u aan of het voorblad aan het begin of einde
van de afdruktaak wordt geplaatst of beide.
• Voorblad: Hiermee geeft u aan of het voorblad enkelzijdig,
dubbelzijdig of blanco is.
• Papierinvoer: Selecteer de papierlade die u wilt gebruiken voor
het voorblad.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Hierbij wordt automatisch op beide zijden van het papier afgedrukt en wanneer
u de uitgevoerde pagina’s vouwt, verkrijgt u een boekje met alle pagina’s in de
juiste volgorde. Elke afbeelding wordt ook automatisch verkleind en op de juist
positie geplaatst in overeenstemming met het geselecteerde papier.
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
(Pagina 4.1)
Opmerking
Voor deze functie moeten de originelen in de DADI worden
geplaatst.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Geavanceerd > Boekje.
4 Druk op Aan om deze functie te activeren.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Opmerking
U kunt deze functie alleen gebruiken met papier van het formaat
A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 of
Statement.
Voorblad kopiëren
Hiermee voegt u automatisch voorbladen toe aan de gekopieerde reeks
originelen met papier dat uit een andere lade afkomstig is. Voorbladen
moeten hetzelfde formaat en dezelfde afdrukstand hebben als het
hoofddeel van de te kopiëren originelen.
Transparanten kopiëren
Wanneer u transparanten voorbereidt voor een presentatie, gebruikt
u deze functie om de informatie te kopiëren.
Opmerking
Voordat u begint met deze speciale kopieertaak, moet u de
papiersoorten en het papierformaat voor de lade instellen op
transparanten. (Pagina 4.8)
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner plaatsen. (Pagina 4.1)
2 Plaats transparanten van het juiste formaat in de lade die u hebt
ingesteld.
3 Stel de papiersoort in op Transparanten.
4 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
5 Druk op het tabblad Geavanceerd > Transparanten.
6 Selecteer de optie Transparanten.
• Geen scheidingsvel: Hiermee wordt geen scheidingsvel tussen
de transparanten geplaatst.
• Blanco vel: Hiermee wordt een leeg vel tussen de transparanten
geplaatst.
• Afgedrukt vel: Hiermee wordt dezelfde inhoud op de scheidingsvellen
afgedrukt als op de transparanten.
7 Selecteer bronnen voor afdrukmateriaal als u Blanco vel
of Afgedrukt vel hebt geselecteerd.
8 Druk op OK.
9 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner plaatsen. (Pagina 4.1)
5.6 <
Kopiëren>
Randen wissen
Marges verschuiven
U kunt het origineel zonder randen of marges kopiëren.
1 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat
van de scanner. U kunt de originelen ook met de bedrukte zijde naar
boven in de DADI plaatsen. (Pagina 4.1)
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Afbeelding > Rand wissen.
4 Selecteer de gewenste optie.
• Uit: Hiermee schakelt u deze functie uit.
• Rand wissen: Hiermee wist u gelijke hoeveelheden van alle randen
van de kopieën.
• Klein origineel wissen: Hiermee wist u 6 mm van de randen van
de kopieën. Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat
van de scanner worden geplaatst.
• Perforatie wissen: Hiermee verwijdert u markeringen van
perforatiegaten aan de linkerrand van de kopieën.
• Midden en rand boekje wissen: Hiermee verwijdert u schaduwen
als gevolg van de rand of binding van een boek in het midden en
aan de zijkanten van de kopieën. Deze functie is alleen van
toepassing op het kopiëren van een boek. (Pagina 5.5)
5 Druk op OK.
U kunt ruimte voor een binding vrijmaken door de marge van een pagina
te verschuiven.
1 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de glasplaat
van de scanner. (Pagina 4.1)
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Afbeelding > Marge verschuiven
4 Selecteer de optie Marge verschuiven
• Uit: Hiermee schakelt u deze functie uit.
• Auto centreren: Hiermee wordt de kopie automatisch gecentreerd.
Voor deze functie moet het origineel op de glasplaat van de scanner
worden geplaatst. Deze optie wordt alleen ondersteund wanneer
het origineel op de glasplaat van de scanner is geplaatst.
• Aangepaste marge: Hiermee kunt u de marges naar links, rechts,
beneden en boven verplaatsen met behulp van de pijlen. U kunt deze
optie gebruiken met originelen op de glasplaat van de scanner of in
de DADI.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
Achtergrondafbeeldingen wissen
Deze functie is nuttig wanneer u originelen kopieert die kleuren op de
achtergrond bevatten, bijvoorbeeld in kranten of catalogi.
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner plaatsen.
2 Druk op Kopie in het hoofdscherm.
3 Druk op het tabblad Afbeelding > Achtergrond wissen.
4 Druk op Aan om deze functie te activeren.
5 Druk op OK.
6 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met kopiëren.
5.7 <
Kopiëren>
6 Faxen (Optioneel)
Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van het apparaat als fax.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Het faxen voorbereiden
• Informatie over het faxscherm
• Een fax verzenden
• Een fax ontvangen
• De documentinstellingen aanpassen
• Een faxtelefoonboek instellen
• De pollingoptie gebruiken
• Een postvak gebruiken
• Een rapport afdrukken na het verzenden van een fax
• Faxen verzenden tijdens daluren
• Documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak
• Een ontvangen fax doorsturen naar een andere bestemming
Opmerking
Als u de geavanceerde functies van de fax wilt gebruiken, drukt
u op Instellingen op het bedieningspaneel en kiest
u
Beheerinstelling
Het faxen voorbereiden
Voordat u een fax kunt verzenden of ontvangen, moet het meegeleverde
telefoonsnoer aansluiten op een telefoonaansluiting. Raadpleeg de
Beknopte installatiehandleiding voor informatie over het aansluiten van het
snoer. De wijze waarop u een telefoonsnoer aansluit, varieert per land.
> Instelling > Fax instellen. (Pagina 9.4)
Opmerking
Als de optionele faxfunctie niet is geïnstalleerd, wordt het
faxpictogram niet weergegeven in het hoofdscherm.
Tabblad Basis
• Invoergebied voor faxnummer: Hier wordt het faxnummer van de
ontvanger weergegeven dat u invoert met behulp van het numerieke
toetsenblok op het bedieningspaneel. Als u het telefoonboek hebt
geconfigureerd, drukt u op Individueel of Groep. (Pagina 6.6)
• 0 toevoegen: Hiermee kunt u bestemmingen toevoegen.
• : Hiermee verwijdert u het laatst ingevoerde cijfer.
• : Hiermee verwijdert u alle cijfers van het geselecteerde nummer.
• Verwijderen: Hiermee verwijdert u het geselecteerde faxnummer.
• Alles verwijd.: Hiermee verwijdert u alle faxnummers uit het
invoergebied.
• Adres: Hiermee haalt u veelgebruikte faxnummers rechtstreeks
op uit het apparaat of via SyncThru Web Service. (Pagina 6.7)
• Dubbelzijdig: Hiermee stelt u in of één zijde of beide zijden van
het origineel worden gefaxt.
• Resolutie: Hiermee past u de resolutieopties aan.
Opmerking
Als u de faxfunctie wilt toevoegen aan het apparaat, controleert
u de lijst met opties (pagina 12.1) en neemt u contact op met
de leverancier om deze optie te bestellen. Wanneer u een faxkit
aanschaft, installeert u de kit volgens de procedure in de
Faxkit-installatiehandleiding die wordt meegeleverd in de kit.
Nadat u de faxkit hebt geïnstalleerd, stelt u het apparaat in op
het gebruik van deze functie. (Pagina 13.3)
Informatie over het faxscherm
Als u de faxfunctie wilt gebruiken, drukt u op Fax in het hoofdscherm. Als er
een ander menu wordt weergegeven op het scherm, drukt u op ( ) om
naar het hoofdscherm te gaan.
6.1 <
Tabblad Geavanceerd
• Formaat van origineel: Hiermee selecteert u het formaat van het
originele document. Druk op OK om de huidige instelling bij te
werken.
• Uitgesteld verzenden: Hiermee stelt u in dat een fax automatisch
op een later tijdstip wordt verzonden. (Pagina 6.3)
• Prioritair verzenden: Hiermee verzendt u een urgente fax voordat
er geplande taken worden uitgevoerd. (Pagina 6.4)
• Polling: Hiermee kunt u een document op verzoek van de ontvanger
vanaf een andere locatie faxen wanneer u afwezig bent of de
ontvanger afwezig is. Als u de pollingfunctie wilt gebruiken, moeten
de originelen al in het geheugen van het apparaat zijn opgeslagen.
(Pagina 6.7)
Faxen (Optioneel)>
• Postvak: Hiermee worden ontvangen faxen of originelen die
gereed zijn om via polling te worden opgevraagd, opgeslagen in
het geheugen van het apparaat. U kunt een postvak gebruiken
op het apparaat waarmee u werkt of op het apparaat op afstand.
Elk postvak beschikt over een eigen postvaknummer, naam en
wachtwoord. (Pagina 6.9)
• Ter ug: Hiermee gaat u terug naar het tabblad Basis.
Tabblad Afbeelding
Een fax verzenden
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
• Type origineel: Hiermee verbetert u de faxkwaliteit op basis van het
documenttype van het origineel dat wordt gescand. (Pagina 6.6)
• Tonersterkte: Hiermee past u de helderheid of tonerdichtheid van
de fax aan. (Pagina 6.6)
• Achtergrond wissen: Hiermee vermindert u het effect van donkere
achtergronden of papierpatronen wanneer het origineel bijvoorbeeld
een krantenknipsel is. (Pagina 6.6)
• Kleurmodus: Hiermee geeft u aan of de fax in zwart-wit of kleur
wordt verzonden. (Pagina 6.6)
• Ter ug: Hiermee gaat u terug naar het tabblad Basis.
Een fax verzenden
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u een fax verzendt en welke speciale
verzendmethoden u kunt gebruiken.
Opmerking
U kunt de originelen zowel in de DADI als op de glasplaat van
de scanner plaatsen. (Pagina 4.1) Als er zich zowel originelen in
de DADI als op de glasplaat van de scanner bevinden, worden
de originelen in de DADI eerst gelezen omdat de DADI een
hogere prioriteit heeft bij het scannen.
Faxhoofd instellen
In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax
uw faxnummer te vermelden.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Termi nal-id .
4 Raak het invoergebied aan om de naam van het apparaat en uw
faxnummer in te voeren.
5 Druk op OK.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding.
4 Selecteer de gewenste opties voor Dubbelzijdig en Resolutie op het
tabblad Basis.
Opmerking
Als de originelen dubbelzijdig zijn, selecteert u 2-zijdig met
de pijl naar links en naar rechts in de functie Dubbelzijdig.
5 Wanneer de cursor knippert op de invoerregel, voert u het faxnummer
in met het numerieke toetsenblok op het bedieningspaneel. U kunt
ook de optie Adres aan de rechterkant van het scherm gebruiken
als u veelgebruikte faxnummers hebt opgeslagen.
6 Druk op 0 toevoegen om een nummer toe te voegen.
7 Druk op Start op het bedieningspaneel. Het document wordt gescand
en gefaxt naar de bestemmingen.
Opmerking
• Als u een faxtaak wilt annuleren, drukt u op Stoppen voordat
de faxverzending is gestart. U kunt ook op de knop Taaksta tus
drukken. Vervolgens selecteert u de taak die u wilt verwijderen
en drukt u op Verwijd.
• Als u een fax verzendt vanaf de glasplaat van de scanner,
verschijnt er een bericht waarin u wordt gevraagd om een
volgende pagina in te voeren.
• U kunt geen e-mail verzenden wanneer er een fax wordt
verzonden. (Pagina 7.3)
6.2 <
Faxen (Optioneel)>
Handmatig een fax verzenden (Hoorn op de haak)
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
5 Selecteer Opnieuw kiezen na en Kiespogingen.
6 Druk op OK.
Het laatste nummer opnieuw kiezen
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding.
4 Selecteer de gewenste opties voor Dubbelzijdig en Resolutie op
het tabblad Basis.
5 Druk op Hoorn op de haak op het bedieningspaneel.
6 Voer een faxnummer in met het numerieke toetsenblok op het
bedieningspaneel.
• Als u een nummer wilt kiezen dat u onlangs hebt gebruikt, drukt
u op de knop Herhaal/Pauze op het bedieningspaneel. Vervolgens
selecteert u een van de tien laatstgebruikte faxnummers die
worden weergegeven.
7 Druk op Start wanneer u een hoogfrequent faxsignaal hoort van het
ontvangende faxapparaat.
Opmerking
U kunt kleurenfaxen alleen handmatig verzenden. (Pagina 6.6)
Automatisch opnieuw zenden
Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als de faxoproep niet wordt
aangenomen, wordt het nummer automatisch opnieuw gekozen.
Als u het interval tussen kiespogingen en het aantal kiespogingen wilt
wijzigen, voert u de volgende stappen uit.
2 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding.
3 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
4 Druk op de knop Herhaal/Pauze op het bedieningspaneel. Dan
worden de tien laatstgebruikte faxnummers weergegeven.
5 Selecteer een faxnummer in de lijst en druk op OK.
• De fax wordt automatisch verzonden.
Uitgestelde faxverzending
U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens
uw afwezigheid) wordt verzonden.
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4 Druk op het tabblad Geavanceerd > Uitgesteld verzenden.
5 Druk op Aan.
6 Typ een Taaknaam met het toetsenbord op het scherm en selecteer
een waarde voor Starttijd met de pijl naar links en naar rechts.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op Opnieuw kiezen.
6.3 <
• Als u geen Taaknaam invoert, wordt de volgende taaknaam gebruikt:
"Faxverzending xxx". Hierbij verwijst "xxx" naar een opeenvolgend
nummer.
Faxen (Optioneel)>
Opmerking
Starttijd is het specifieke tijdstip waarop u de fax wilt verzenden.
Ukunt Starttijd instellen op 24-uursbasis vanaf 15 minuten na de
huidige tijd. Als het bijvoorbeeld 1:00 uur is, kunt u een tijdstip vanaf
1:15 instellen. Als het ingestelde tijdstip onjuist is, verschijnt het
waarschuwingsbericht en wordt de waarde opnieuw ingesteld
op de huidige tijd.
7 Druk op OK om het gescande origineel op te slaan in het geheugen.
Opmerking
Als u de uitgestelde faxverzending wilt annuleren, drukt u op Uit
voordat het verzenden wordt gestart.
Een fax met hoge prioriteit verzenden
U gebruikt deze functie als u een fax met hoge prioriteit moet verzenden
voorafgaand aan andere geplande taken. Het document wordt in het
geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is
voltooid. Met een verzending met hoge prioriteit wordt een verzending naar
meerdere bestemmingen onderbroken (de fax met hoge prioriteit wordt
verzonden na de verzending naar ontvanger A en voor de verzending naar
ontvanger B). Kiespogingen worden ook onderbroken door een verzending
met hoge prioriteit.
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4 Druk op het tabblad Geavanceerd > Prioritair verzenden.
5 Druk op Aan.
6 Druk op OK.
7 Druk op Start om de urgente faxtaak te starten.
Een fax ontvangen
In deze sectie wordt beschreven hoe u een fax ontvangt en welke speciale
methoden u daarbij kunt gebruiken.
De ontvangstmodus wijzigen
Het apparaat is standaard ingesteld op de Fax-modus. Als u een fax
ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal
belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen. Voer de volgende
stappen uit als u de modus Fax wilt wijzigen in een andere modus.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Initiële
faxinstellingen > Ontvangstmodus.
4 Selecteer de gewenste optie.
• Tel efoo n: U ontvangt een fax door op
vervolgens Start te drukken.
• Fax: Hiermee wordt een inkomende faxoproep aangenomen en
wordt onmiddellijk overgeschakeld naar de faxontvangstmodus.
• Antwoordapparaat/Fax: Wordt gebruikt als er een
antwoordapparaat is aangesloten op uw apparaat. Inkomende
oproepen worden aangenomen door het antwoordapparaat zodat
de beller een bericht kan inspreken. Als het faxapparaat een
faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het automatisch over naar
de modus Fax om de fax te ontvangen.
5 Druk op OK.
Hoorn op de haak
en
Opmerking
Als het geheugen vol is, kunnen er geen inkomende faxen meer
worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door
gegevens uit het geheugen te verwijderen.
Handmatig ontvangen in de telefoonmodus
U kunt een fax ontvangen door eerst op Hoorn op de haak en daarna op
Start te drukken wanneer u een faxtoon van een externe fax hoort. Het
apparaat ontvangt een fax.
Automatisch ontvangen in de modus antwoordapparaat/fax
Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten
op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat. (Pagina 1.3)
Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het bericht op
de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de lijn detecteert,
wordt de fax automatisch ontvangen.
Opmerking
• Als u het apparaat in deze modus hebt gezet terwijl het
antwoordapparaat is uitgeschakeld of er geen antwoordapparaat
op de EXT-uitgang is aangesloten, wordt na een vooraf ingesteld
aantal belsignalen automatisch overgeschakeld naar de faxmodus.
• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller
beschikt, kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende
oproepen na één belsignaal worden beantwoord.
• Als de telefoniemodus is ingeschakeld terwijl er een
antwoordapparaat is aangesloten, moet u het antwoordapparaat
uitschakelen. Zo voorkomt u dat telefoongesprekken worden
onderbroken door de uitgaande boodschap van het
antwoordapparaat.
• U kunt geen kopieertaak uitvoeren wanneer er een fax wordt
ontvangen.
Handmatig faxen ontvangen via een extra telefoontoestel
Deze functie werkt het beste wanneer u een telefoontoestel gebruikt dat
aangesloten is op de EXT-uitgang aan de achterkant van het apparaat.
U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u in gesprek bent op het
telefoontoestel zonder dat u naar het faxapparaat hoeft gaan.
6.4 <
Faxen (Optioneel)>
Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt
u op toets 9 op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de fax.
Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere
faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .
Voer de volgende stappen uit als u de 9 in bijvoorbeeld een 3
wilt wijzigen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Externe code.
4 Selecteer Aan.
5 Druk op de pijl naar links en naar rechts om het cijfer 3 weer te geven.
6 Druk op OK.
• Uit: Hiermee wordt enkelzijdig afgedrukt.
• Lange zijde: Hiermee wordt dubbelzijdig afgedrukt en wordt de lange
zijde van het papier gebruikt als bindmarge.
• Korte zijde: Hiermee wordt dubbelzijdig afgedrukt en wordt de korte
zijde van het papier gebruikt als bindmarge.
5 Druk op OK.
Faxen ontvangen in het geheugen
Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het
faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u een fax ontvangt
tijdens kopiëren of afdrukken, slaat uw apparaat de inkomende fax op in
het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken, wordt de fax
automatisch afgedrukt.
De documentinstellingen aanpassen
Voordat u een fax verzendt, kunt u de documentinstellingen aanpassen,
zoals de resolutie, tonerdichtheid, kleuren en duplexfunctie. Zie de uitleg
voor deze sectie.
Ontvangen in veilige ontvangstmodus
Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid binnenkomen
worden bekeken door anderen. U kunt in dat geval de veilige ontvangstmodus
inschakelen om te verkomen dat ontvangen faxen tijdens uw afwezigheid
worden afgedrukt. In veilige ontvangstmodus worden alle inkomende faxen
in het geheugen opgeslagen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Veilig ontvangen.
4 Selecteer Aan.
5 Typ vier cijfers voor Wachtw. met het numerieke toetsenblok op het
bedieningspaneel.
Opmerking
Als u de functie Veilig ontvangen wilt uitschakelen, drukt u op
Uit. Hierna wordt de ontvangen fax afgedrukt.
Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken
Stel deze duplexfunctie in om papier te besparen. Hiermee worden de
ontvangen faxgegevens dubbelzijdig afgedrukt.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Uitvoeroptie >
Dubbelzijdig.
4 Selecteer de gewenste optie.
Opmerking
De documentinstellingen die u hiermee opgeeft, hebben alleen
betrekking op de huidige taak. Als u de standaardinstellingen
voor documenten wilt wijzigen, gaat u naar het tabblad
Beheerinstelling > Algemeen > Standaardinstellingen.
(Pagina 9.2)
Dubbelzijdig
Deze functie is speciaal bedoeld voor dubbelzijdige originelen. U kunt
instellen of er een enkelzijdige of dubbelzijdige fax wordt verzonden.
Voor deze functie moeten de originelen in de DADI worden geplaatst.
Druk op het tabblad Fax > Basis > Dubbelzijdig. Gebruik de pijl naar
links en naar rechts om de waarde te wijzigen.
• 1-zijdig: Instelling voor enkelzijdige originelen.
• 2-zijdig: Instelling voor dubbelzijdige originelen.
Resolutie
Het wijzigen van de resolutie-instellingen heeft gevolgen voor de vormgeving
van het ontvangen document.
Druk op het tabblad Fax > Basis > Resolutie. Gebruik de pijl naar links
en naar rechts om de waarden te wijzigen.
• Standaard: Deze instelling wordt doorgaans aanbevolen voor
originelen met tekst. Met deze optie vermindert u de verzendtijd.
6.5 <
Faxen (Optioneel)>
• Fijn: Deze instelling wordt aanbevolen voor originelen met kleine
tekens, dunne lijnen of tekst die met een matrixprinter is afgedrukt.
• Superfijn: Deze instelling wordt aanbevolen voor originelen met
bijzonder fijne details. Deze optie wordt alleen ingeschakeld als
het ontvangende apparaat ook ondersteuning biedt voor de
resolutie Superfijn.
Opmerking
Als u verzendt vanuit het geheugen is de modus Superfijn niet
beschikbaar. De resolutie-instelling wordt automatisch gewijzigd
in Fijn.
Type origineel
U kunt het documenttype van het origineel instellen om de kwaliteit te
verbeteren van het document dat wordt gescand.
Druk op het tabblad Fax > Afbeelding > Type origineel. Selecteer de
gewenste optie op het scherm en druk op OK.
• Tekst: Instelling voor originelen met tekst of lijntekeningen.
• Tekst/Foto: Instelling voor originelen met tekst en foto’s.
• Foto: Instelling voor foto’s met continue tinten.
Tonersterkte
U kunt de tonerdichtheid van het originele document selecteren.
Druk op het tabblad Fax > Afbeelding > Tonersterkte. Druk op de pijl
naar rechts om de tonerdichtheid te verhogen en druk op OK.
Een faxtelefoonboek instellen
Met deze functie kunt u namen van bestemmingen, faxnummers en
verzendinstellingen opslaan in het apparaat. U beschikt over twee opties:
Individueel en Groep.
• Individueel: Hier kunt u maximaal 200 faxnummers opslaan. Faxnummers
die hier worden opgeslagen, werken als Snelkiesnummer.
• Groep: Hiermee maakt u groepen als u regelmatig een zelfde document
moet verzenden naar meerdere bestemmingen. U kunt maximaal
100 groepskiesnummers opslaan. U kunt de nummers die u hier opslaat,
alleen selecteren in de verzendlijst op het tabblad Basis van Fax. U kunt
ook een Groep kiezen door verschillende afzonderlijke nummers in te
stellen.
Faxnummers die worden opgeslagen in Individueel, werken als
Snelkiesnummer.
Afzonderlijke faxnummers opslaan (Snelkiesnummer)
1 Druk op het tabblad Fax > Basis > Individueel.
Achtergrond wissen
Wanneer u originelen op gekleurd papier of krantenknipsels scant, kunt
u donkere achtergronden lichter maken, verminderen of verwijderen.
Druk op het tabblad Fax > Afbeelding > Achtergrond wissen. Druk op
Aan om deze functie te activeren en druk op OK.
Opmerking
Achtergrond wissen wordt uitgeschakeld als Type origineel is
ingesteld op Foto.
Kleurmodus
Met deze functie kunt u een kleurenfax verzenden. Deze functie is alleen
van toepassing wanneer u een fax verzendt met Hoorn op de haak op
het bedieningspaneel.
Druk op het tabblad Fax > Afbeelding > Kleurmodus. Selecteer een
optie en OK.
• Mono: Hiermee verzendt u een zwart-witfax.
• Kleur: Hiermee verzendt u een kleurenfax.
Opmerking
Kleurmodus-faxen worden alleen ondersteund wanneer
u handmatig faxen verzendt. (Pagina 6.3)
6.6 <
•
Bewerken
en Faxnummer gewijzigd.
•
Nieuw
Verwijd .
•
• Zoeken: Hiermee zoekt u het faxnummer dat is opgeslagen in het
telefoonboek voor afzonderlijke nummers. Voer een Id in wanneer
het toetsenbord verschijnt.
•
Detail
eventueel de groep waartoe het nummer behoort. (Pagina 6.6)
•
Toe p.
verzendlijst voor de fax op het tabblad Basis.
•
Annul.
vorige scherm.
2 Druk op Nieuw.
Faxen (Optioneel)>
: Hiermee worden de instellingen voor Id Snelkiesnummer
: Hiermee maakt u het nieuwe Snelkiesnummer.
: Hiermee verwijdert u het geselecteerde Snelkiesnummer.
: Hiermee geeft u gegevens weer voor Id Faxnummer en
: Hiermee plaatst u het geselecteerde faxnummer in de
: Hiermee annuleert u de taak en gaat u terug naar het
3 Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om de naam voor het faxnummer
in te voeren in het veld Id en gebruik het numerieke toetsenblok op het
bedieningspaneel om het faxnummer in te voeren in het gebied
Faxnummer.
• Id: Hiermee voert u de naam in.
• Snelkiesnummer: In dit veld wordt automatisch het eerste
beschikbare nummer ingevuld. Als u een ander nummer wilt
toewijzen, gebruikt u de pijl naar links en naar rechts.
• Faxnummer: Hier voert u het faxnummer in (alleen cijfers) met
zo nodig een netnummer.
4 Druk op OK.
Groepsfaxnummers opslaan (Groepsnummer)
1 Druk op het tabblad Fax > Basis > Groep.
2 Druk op Nieuw.
3 Druk op het invoergebied in Groeps-id. Voer vervolgens een naam
in wanneer het toetsenbord verschijnt.
4 Selecteer een Groepsnummer met de pijl naar links en naar rechts.
7 Druk op OK om de nummers op te slaan.
Een faxtelefoonboek instellen met SyncThru Web Service
U kunt eenvoudig faxnummers vanaf computers op een netwerk opslaan
met SyncThru Web Service.
1 Open de webbrowser op uw computer.
2 Voer het IP-adres van uw apparaat in. Hierna wordt SyncThru Web
Service weergegeven.
(Voorbeeld: http://123.123.123.123)
3 Druk op
4 Selecteer Speed Dial (Individueel).
5 Druk op Add.
6 Voer gegevens in voor Index, Name en Phone Number. De waarde
voor Index die u hier invoert, wordt gebruikt als Snelkiesnummer
op het display van uw apparaat.
7 Druk op Apply.
Machine Settings
> Fax Setup > Fax Phone Book.
Opmerking
Als er al faxnummers zijn opgeslagen in Speed Dial (Individueel),
kunt u deze selecteren.
Opmerking
Speed Dial-nummers kunnen worden geïmporteerd uit een
CSV-bestand.
• Groeps-id: Hiermee voert u de groepsnaam in.
• Groepsnummer: In dit veld wordt automatisch het eerste beschikbare
nummer ingevuld. Als u een ander nummer wilt toewijzen, gebruikt
u de pijl naar links en naar rechts.
5 Druk op OK.
6 Selecteer een nummer in Lijst met snelkiesnummers en druk op
Toevoeg. Herhaal deze stap totdat u alle vereiste nummers hebt
toegevoegd.
Zorg dat de geselecteerde Lijst met snelkiesnummers wordt
gekopieerd naar de groepslijst in het linkerdeelvenster.
6.7 <
De pollingoptie gebruiken
Polling (opvragen) wordt gebruikt als een faxapparaat een document
opvraagt bij een ander faxapparaat. Dit is handig wanneer de persoon die
het origineel heeft, niet op kantoor is. De persoon die het document op een
later tijdstip wil ontvangen, belt naar het apparaat waarop het origineel is
opgeslagen en geeft de opdracht om het document te verzenden. Het
opvragen van een document op deze wijze wordt "polling" genoemd.
Opmerking
Als u deze functie wilt gebruiken, moet zowel de verzender als
de ontvanger beschikken over de pollingfunctie.
Het pollingproces verloopt als volgt:
1 De verzender slaat de originelen op in het apparaat. (Pagina 6.8)
2 De verzender geeft het Wachtw. door aan de ontvanger.
3 De ontvanger kiest het faxnummer en voert het Wachtw. in
wanneer dit wordt gevraagd. (Pagina 6.8)
4 De ontvanger drukt op Start om de opgeslagen fax te ontvangen.
Faxen (Optioneel)>
Originelen opslaan voor polling
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel document met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner plaatsen.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4 Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Opsl.
2 Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Polling bij extern.
Opmerking
Met Polling bij extern uitstellen kunt u de fax opvragen op
een specifiek tijdstip binnen 24 uur.
3 Voe r het Wachtw. en het ontvangende faxnummer in met het numerieke
toetsenblok op het bedieningspaneel. De verzender moet aan u het
Wachtw. hebben doorgegeven.
4 Druk op OK.
5 Druk op het invoergebied en voer het Wachtw. in wanneer het
toetsenbord verschijnt. (Dit is het viercijferige nummer dat u moet
doorgeven aan de ontvanger.) Als u geen Wachtw. wilt instellen,
voert u hier het nummer 0000 in. Vervolgens kunt u een fax voor
polling opslaan, verwijderen, afdrukken en ontvangen zonder een
wachtwoord op te geven.
Opmerking
Als u de Postvak wilt gebruiken, raadpleegt u het gedeelte over
het opslaan van originelen in de Postvak. (Pagina 6.9)
6 Selecteer de optie Verwijderen na polling. Als u Uit selecteert,
blijven de faxgegevens in het geheugen van het apparaat staan ook
nadat de fax is afgedrukt. Als u Aan selecteert, worden de
faxgegevens verwijderd nadat de fax is afgedrukt.
7 Druk op OK om te beginnen met het opslaan van de originelen in
het geheugen voor polling.
8 Geef het Wachtw. door aan de ontvanger.
Het pollingdocument afdrukken (Verwijderen)
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Afdrukk. (of Verwijd .).
3 Typ het Wachtw..
4 Druk op OK.
Een fax opvragen uit een postvak op afstand
Met deze optie kunt u een fax opvragen (polling) die in een postvak op
een ander apparaat is opgeslagen. Voordat u de fax opvraagt, moet de
verzender u het Postvaknr. en Wachtw. doorgeven. (Pagina 6.9)
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Druk op het tabblad Geavanceerd > Postvak > Polling bij extern.
3 Voer waarden in voor Nr externe fax, Postvaknr. en Wachtw. Al deze
velden moeten gegevens van de verzender bevatten.
Een fax opvragen vanaf een ander faxapparaat
Met deze optie kunt u een fax opvragen (polling) die op een ander
apparaat is opgeslagen.
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
6.8 <
Opmerking
Met Polling bij extern uitstellen kunt u faxberichten uit het
postvak van een ander faxapparaat opvragen op een
tijdstip binnen 24 uur.
4 Druk op OK.
Faxen (Optioneel)>
Een postvak gebruiken
U kunt een origineel opslaan in het postvak wanneer u afwezig bent en de
ontvanger een fax van u wil ontvangen. Met deze functie kunt u maximaal
vijftien afzonderlijke postvakken maken. Voordat u originelen opslaat, moet
u een postvak maken.
Een postvak maken
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk zo nodig op de pijl omlaag om naar beneden te gaan.
5 Druk op Postvakinstellingen.
6 Druk op Postvakconfiguratie. Postvaklijst wordt weergegeven
op het scherm.
7 Selecteer een postvak in de Postvaklijst.
12 Stel de optie Melding in op Aan als u een bericht wilt ontvangen
wanneer er een fax binnenkomt in het postvak.
13 Druk op OK.
Originelen opslaan in het postvak
Nadat u een postvak hebt gemaakt, kunt u er originelen in opslaan.
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel document met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner plaatsen.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4 Druk op het tabblad Geavanceerd > Postvak > Opsl.
5 Voer de waarden voor Postvaknr. en Wachtw. in die worden ingesteld
met de procedure Een postvak maken op pagina 6.9.
8 Druk op Postvak bewerken.
9 Druk op ID postvak en voer een ID in met het numerieke toetsenblok
op het bedieningspaneel. U kunt maximaal twintig cijfers invoeren.
10 Typ een Naam postvak met het toetsenbord dat verschijnt. De naam
kan bestaan uit maximaal twintig letters of cijfers.
11 Voer een Wachtw. postvak in met het numerieke toetsenblok op
het bedieningspaneel.
Opmerking
Als u het Wachtw. postvak instelt op 0000, wordt er geen
wachtwoord gevraagd wanneer het postvak wordt gebruikt,
bijvoorbeeld voor opslaan, verwijderen, afdrukken en
ontvangen.
6 Druk op OK.
Opmerking
• Gegevens uit een specifiek postvak verwijderen
Druk op Fax > het tabblad Geavanceerd > Postvak >
Verwijd., voer waarden in voor Postvaknr. en Wachtw. en
druk op OK. Druk op Ja om de taak te voltooien wanneer het
bevestigingsvenster verschijnt.
• De inhoud van een postvak afdrukken
Druk op Fax > het tabblad Geavanceerd > Postvak > Afdrukk.,
voer waarden in voor Postvaknr. en Wachtw. en druk op OK.
6.9 <
Faxen (Optioneel)>
Een fax verzenden naar een postvak op afstand
Als u een fax wilt verzenden en de originelen wilt opslaan in het postvak
van de ontvanger op dit apparaat, kunt u de functie Verzenden naar
extern gebruiken.
5 Druk op OK.
Faxen verzenden tijdens daluren
1 Druk op Fax in het hoofdscherm.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel document met de bedrukte zijde naar
beneden op de glasplaat van de scanner plaatsen.
3 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4 Druk op het tabblad Geavanceerd > Postvak > Verzenden naar
extern.
5 Voer waarden in voor Nr externe fax, Postvaknr. en Wachtw.
Al deze velden moeten gegevens van de ontvanger bevatten.
6 Druk op OK.
Een rapport afdrukken na het verzenden van een fax
U kunt het apparaat zodanig instellen dat er automatisch een rapport wordt
afgedrukt waarin wordt aangegeven of de faxverzending is geslaagd.
Opmerking
Hierover is uitgebreide informatie beschikbaar in de sectie
over geavanceerde instellingen. (Pagina 9.8)
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Afdrukken/Rapport > Rapport > Faxrapport >
Rapport Fax verzonden.
4 Druk op Aan.
U kunt het apparaat instellen om faxen te verzenden tijdens daluren zodat
u bespaart op de telefoonkosten. Als u een fax verzendt met deze functie,
worden de faxgegevens opgeslagen in het geheugen van het apparaat en
wordt de fax pas verzonden tijdens de daluren.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5 Druk op Verzenden tijdens daluren.
6 Druk op Aan.
7 Druk op Starttijd en stel de begindatum en -tijd in met de pijl naar
links en naar rechts.
8 Druk op OK.
9 Druk op Eindtijd en stel de einddatum en -tijd in met de pijl naar
links en naar rechts.
10 Druk op OK.
11 Druk op OK.
Documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak
U kunt documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak die is opgeslagen
in het geheugen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5 Druk op Groepsverzending.
6 Druk op Aan.
6.10 <
Faxen (Optioneel)>
7 Druk op OK.
• Wanneer u een fax verzendt waarbij het faxnummer gelijk is aan
het nummer van een uitgestelde faxtaak, wordt gevraagd of u
documenten wilt toevoegen aan deze uitgestelde faxtaak.
Een ontvangen fax doorsturen naar een andere
bestemming
5 Druk op Inst. fax doorsturen > Instelling voor doorsturen naar fax >
Ontvangen en doorsturen.
6 Druk op Doorsturen en voer een faxnummer in met het toetsenblok
op het bedieningspaneel.
• Als u wilt dat er een rapport wordt afgedrukt na het doorsturen van
een fax, stelt u de optie Doorsturen & afdrukken in op Aan.
7 Druk op OK.
U kunt het apparaat zodanig instellen dat een ontvangen of verzonden fax
per fax of e-mail wordt doorgestuurd naar een andere bestemming. Deze
functie is nuttig als u een fax wilt ontvangen terwijl u niet op kantoor bent.
Opmerking
• Als u een fax wilt doorsturen per e-mail, moet u eerst de mailserver
en het IP-adres instellen in SyncThru Web Service.
• Als de functie Inst. fax doorsturen is ingesteld op Aan, kunt
u geen fax gebruiken met de knop Hoorn op de haak op het
bedieningspaneel.
Een verzonden fax per fax doorsturen naar een andere bestemming
U kunt het apparaat zodanig instellen dat elke fax die u verzendt, per fax
wordt doorgestuurd naar een andere bestemming.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5 Druk op Inst. fax doorsturen > Instelling voor doorsturen naar
fax > Verzenden en doorsturen.
6 Druk op Aan en voer een faxnummer in met het toetsenblok op het
bedieningspaneel.
7 Druk op OK.
Een ontvangen fax per fax doorsturen naar een andere bestemming
Met deze functie kunt u elke fax die u ontvangt, per fax doorsturen naar
een andere bestemming. Wanneer er een fax binnenkomt, wordt deze
opgeslagen in het geheugen en vervolgens doorgestuurd naar de
bestemming die u hebt ingesteld.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
Een verzonden fax per e-mail doorsturen naar een andere bestemming
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5 Druk op Inst. fax doorsturen > Instelling voor doorsturen naar
e-mail > Verzenden en doorsturen.
6 Druk op Aan.
7 Voer waarden in voor Van en Bestemming van e-mail met het
toetsenbord op het display.
8 Druk op OK.
Een ontvangen fax per e-mail doorsturen naar een andere bestemming
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Pagina 3.3)
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4 Druk op de pijl omlaag aan de rechterkant.
5 Druk op Inst. fax doorsturen > Instelling voor doorsturen naar
e-mail > Ontvangen en doorsturen.
6 Druk op Bestemming van e-mail en voer waarden in voor Doorsturen
en Van met het toetsenbord op het display.
• Als u wilt dat er een rapport wordt afgedrukt na het doorsturen van
een fax, stelt u de optie Doorsturen & afdrukken in op Aan.
7 Druk op OK.
6.11 <
Faxen (Optioneel)>
7 Scannen
Met de scanner van het apparaat kunt u originelen op papier omzetten
in digitale bestanden.
U kunt op twee manieren originelen scannen. U kunt het apparaat
rechtstreeks op de computer aansluiten met de USB-kabel of u kunt de
netwerkscanfunctie gebruiken waarbij scans via het netwerk naar een
specifieke bestemming worden verzonden.
Raadpleeg het gedeelte over scannen in de sectie Software als u originelen
wilt scannen via de USB-kabel. Met uw apparaat kunt u een afbeelding op
de volgende manieren scannen via een lokale verbinding.
• Via een van de door u ingestelde beeldtoepassingen. Als u een
afbeelding wilt scannen, wordt de geselecteerde toepassing gestart
zodat u het scanproces kunt sturen.
• Via het meegeleverde programma SmarThru.
• Via het WIA-stuurprogramma (Windows Images Acquisition).
Als u de netwerkscanfunctie wilt gebruiken, drukt u op Scan op het display
om de drie opties Scan nr e-mail, NetScan en Scannen naar server
te openen.
In dit hoofdstuk vindt u informatie over de scanmethode en de verschillende
manieren waarop u het gescande bestand naar de gewenste bestemming
kunt verzenden.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Informatie over het scherm Scan
• Originelen scannen en per e-mail verzenden (Scan nr e-mail)
• Originelen scannen en via Samsung Netwerkscanbeheer
verzenden (NetScan)
• Originelen scannen en via SMB/FTP (Scannen naar server)
verzenden
• De instellingen van de scanfunctie wijzigen
Informatie over het scherm Scan
Als u de scanfunctie wilt gebruiken, drukt u op Scan in het hoofdscherm.
Als er een ander menu wordt weergegeven op het scherm, drukt u op ( )
om terug te gaan naar het hoofdscherm.
Opmerking
Als er een bericht verschijnt waarin wordt gevraagd om ID Verific.
en Wachtwoord, heeft de netwerkbeheerder de verificatieoptie
ingesteld in SyncThru Web Service. (Pagina 10.6)
Druk op Scan nr e-mail, NetScan of Scannen naar server.
• Scan nr e-mail: Hiermee wordt het origineel gescand en wordt
de gescande uitvoer per e-mail naar de gewenste bestemming
verzonden. (Pagina 7.3)
• NetScan: Hiermee wordt het origineel gescand en wordt de
gescande uitvoer naar de gewenste bestemming verzonden met
het programma Samsung Netwerkscanbeheer. (Pagina 7.5)
• Scannen naar server: Hiermee wordt het origineel gescand en
wordt de gescande uitvoer naar de gewenste bestemming
verzonden via SMB en FTP. (Pagina 7.6)
7.1 <
Tabblad Basis
In deze sectie vindt u uitleg over het tabblad Basis van Scan nr e-mail
en Scannen naar server en het basisscherm van NetScan.
Scan nr e-mail
• Van: E-mailadres van afzender.
Scannen>
• Aan/CC/BCC: E-mailadressen van ontvangers. CC is bestemd
voor kopieën aan aanvullende ontvangers en BCC is bestemd
voor hetzelfde doel als CC alleen wordt hierbij de naam van de
ontvangers niet weergegeven.
• Onderwerp/Bericht: Onderwerp en berichttekst van het e-mailbericht.
• Alles verwijd.: Hiermee wist u alles in het invoergebied.
•
Adres
: Hiermee voert u het adres van de ontvanger in door op een
opgeslagen adres te drukken. Met
u veelgebruikte e-mailadressen importeren uit uw computer. (Pagina 7.3)
• Dubbelzijdig: Hiermee stelt u in of het origineel enkelzijdig wordt
gescand (1-zijdig), dubbelzijdig wordt gescand (2-zijdig) of zodanig
dubbelzijdig wordt gescand dat de achterzijde 180 graden wordt
gedraaid (2-zijdig, draaien kant 2).
• Resolutie: Hiermee selecteert u de scanresolutie.
• Terug : Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm. Als
netwerkverificatie is ingeschakeld, verschijnt er een bevestigingsbericht
voor het afmelden en wordt Scan nr e-mail gesloten.
SyncThru Web Service
kunt
NetScan
Wanneer het bericht voor netwerkverificatie verschijnt, moet u uw
gebruikersnaam en wachtwoord invoeren om naar het scherm
NetScan te gaan.
• Server: De aliasnaam die u hebt ingevoerd in SyncThru Web
Service. (Pagina 7.6)
• Dubbelzijdig: Hiermee stelt u in of het origineel enkelzijdig wordt
gescand (1-zijdig), dubbelzijdig wordt gescand (2-zijdig) of zodanig
dubbelzijdig wordt gescand dat de achterzijde 180 graden wordt
gedraaid (2-zijdig, draaien kant 2).
• Resolutie: Hiermee selecteert u de scanresolutie.
• Ter ug: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Tabblad Geavanceerd
• Formaat van origineel: Hiermee stelt u de originelen in op een
specifiek vast formaat. (Pagina 7.7)
• Ter ug: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Tabblad Afbeelding
• Aantal: Hier worden de nummers voor toepassingsprogramma’s
weergegeven.
• Toepassing: Hier worden de beschikbare toepassingsprogramma’s
op uw computer weergegeven.
• Selecteren: Hiermee gaat u naar het geselecteerde
toepassingsprogramma.
Scannen naar server
• SMB: Hiermee verzendt u het gescande bestand naar SMB. Druk
op SMB voor deze optie.
• FTP: Hiermee verzendt u het gescande bestand naar FTP. Druk
op FTP voor deze optie.
• nr.: Het indexnummer dat u hebt ingevoerd in SyncThru Web
Service. (Pagina 7.6)
7.2 <
• Type origineel: Hiermee geeft u aan of het origineel bestaat uit
tekst of een foto. (Pagina 7.7)
• Kleurmodus: Hiermee past u de kleurenopties van de gescande
uitvoer aan. Als het origineel in kleur is en u in kleur wilt scannen,
drukt u op Kleurmodus. (Pagina 7.8)
• Tonersterkte: Hiermee past u de tonerdichtheid van de gescande
uitvoer aan. Gebruik de pijl naar links en naar rechts om de
waarden te wijzigen. (Pagina 7.8)
• Achtergrond wissen: Hiermee wist u achtergronden zoals
papierpatronen. (Pagina 7.8)
• Scan naar rand: Hiermee scant u originelen van rand tot rand.
(Pagina 7.8)
• Ter ug: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Scannen>
Tabblad Uitvoer
• Kwalit.: Hiermee past u de weergavekwaliteit van de gescande
uitvoer aan. (Pagina 7.8)
• Bestandsindeling: Hiermee selecteert u de bestandsindeling van
de gescande uitvoer. (Pagina 7.8)
• Voorinstelling scan: Hiermee wijzigt u automatisch bepaalde
scanopties, zoals de resolutie en bestandsindeling. U kunt de
opties aanpassen voor elk specifiek doel. (Pagina 7.9)
• Ter ug: Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Originelen scannen en per e-mail verzenden
(Scan nr e-mail)
U kunt originelen scannen en de scans vanaf het apparaat per e-mail naar
verschillende bestemmingen verzenden.
Een gescand origineel naar verschillende bestemmingen verzenden als e-mailbijlage
1 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
Als u één vel papier wilt scannen, kunt u ook de glasplaat van de
scanner gebruiken.
4 Stel de scanfuncties in op het tabblad Geavanceerd, Afbeelding
of Uitvoer. (Pagina 7.2)
5 Druk op het tabblad Basis om het e-mailadres in te voeren.
• Van: E-mailadres van afzender. Als u Van aanraakt, wordt het
toetsenbord weergegeven op het scherm. Voer de e-mailadressen
in met dit toetsenbord. U kunt ook Lokaal en Globaal gebruiken
om de adressen eenvoudig in te voeren. (Pagina 7.4)
• Aan/CC/BCC: Hier kunt u het e-mailadres van de ontvanger invoeren
met het toetsenbord dat verschijnt of door op Lokaal of Globaal
te drukken. De adressen uit Lokaal of Globaal zijn vooraf geladen
adreslijsten van uw computer of de LDAP-server die is geconfigureerd
in de webinterface. (Pagina 7.4)
• Onderwerp: De titel van het e-mailbericht.
• Bericht: Voer de tekst in die wordt gebruikt als inhoud van het
e-mailbericht. De maximale bestandsgrootte van het e-mailbericht
is 1 KB.
Opmerking
Als u eerder ingevoerde inhoud wilt verwijderen, drukt u op
Alles verwijd.
6 Stel de scankwaliteit in met Dubbelzijdig en Resolutie.
• Dubbelzijdig: Hiermee stelt u de scanner in op enkelzijdige of
dubbelzijdige originelen.
• Resolutie: Hiermee stelt u de scanresolutie in door op de pijl naar
links en naar rechts te drukken.
2 Druk op Scan in het hoofdscherm.
Opmerking
Als het verificatiebericht wordt weergegeven, voert u een
gebruikersnaam en wachtwoord in. Dit bericht wordt alleen
weergegeven als de netwerkbeheerder de verificatieoptie
heeft ingesteld in SyncThru Web Service. (Pagina 10.6)
3 Druk op Scan nr e-mail.
7.3 <
7 Druk op de knop Start om het bestand te scannen en te verzenden.
Opmerking
U kunt geen kopieertaak uitvoeren of een fax verzenden wanneer
er een e-mailbericht wordt verzonden.
E-mailadressen opslaan
Er bestaan twee soorten e-mailadressen: Lokaal in het geheugen van het
apparaat en Globaal op de LDAP-server. Deze verschillen afhankelijk van
de plaats waar ze zijn opgeslagen. Voor Lokaal worden de e-mailadressen
opgeslagen in het geheugen van het apparaat en voor Globaal worden
de e-mailadressen opgeslagen op een bepaalde (LDAP-) server.
Via SyncThru Web Service kunt u eenvoudig e-mailadressen invoeren
en importeren uit uw computer.
Scannen>
Individueel
1 Zet een computer aan die is aangesloten op het netwerk en open
een webbrowser.
5 Voer waarden in voor IP Address or Host Name of Host Name en
LDAP server and Port.
6 Voer optionele gegevens in.
2 Typ het IP-adres van het apparaat op de adresregel van de browser.
3 Klik op Ga naar om toegang te verkrijgen tot de SyncThru Web
Service.
4 Klik op Machine Settings > E-mail Setup > Individual Address Book.
Aan de rechterkant van het scherm wordt Individual Address Book
weergegeven.
5 Klik op Add.
6 Wanneer het scherm Add E-Mail verschijnt, selecteert u een waarde
voor Index en voert u User Name en E-mail Address in.
7 Klik op Apply.
8 Controleer of de e-mailberichten op de juiste wijze zijn opgeslagen en
worden weergegeven op uw apparaat door op Lokaal > het tabblad
Individueel te drukken.
Groep
1 Open de SyncThru Web Service vanaf de computer.
2 Zorg dat u Individual Address Book hebt geconfigureerd.
3 Klik op Machine Settings > E-mail Setup > Group Address Book.
Aan de rechterkant van het scherm wordt Group Address Book
weergegeven.
7 Klik op Apply.
Opmerking
De LDAP-beheerder moet de e-mailadresgegevens opslaan.
De opslagmethode verschilt afhankelijk van de server en het
besturingssysteem.
E-mailadressen invoeren met het adresboek
Wanneer u veelgebruikte e-mailadressen hebt opgeslagen in het adresboek,
kunt u eenvoudig e-mailadressen invoeren.
1 Druk op Lokaal of Globaal op het tabblad Basis van Scan nr e-mail.
Het zoekvenster wordt weergegeven.
2 Druk op de toets voor de eerste letter van het adres dat u zoekt.
U kunt ook op Zoeken drukken om zoekcriteria op te geven.
4 Klik op Add.
5 Selecteer de waarde voor Group en voer Group Name in.
6 Selecteer e-mailadressen door de selectievakjes in te schakelen.
7 Klik op Apply.
8 Controleer of de e-mailberichten op de juiste wijze zijn opgeslagen
en worden weergegeven op uw apparaat door op Groep te drukken.
Globaal
E-mailadressen die in Globaal zijn opgeslagen op uw apparaat, worden
verwerkt door de LDAP-server.
1 Zet de computer aan die is aangesloten op het netwerk en open een
webbrowser.
2 Typ het IP-adres van het apparaat op de adresregel van de browser.
3 Klik op Ga naar om toegang te verkrijgen tot de SyncThru Web
Service.
4 Klik op Machine Settings > LDAP Server Setup. Aan de rechterkant
wordt het scherm voor de LDAP-server weergegeven.
Wanneer de zoekopdracht is voltooid, worden de zoekresultaten
weergegeven op het scherm.
3 Druk op Van, voer uw e-mailadres in en druk op OK.
4 Selecteer het adres dat u wilt verplaatsen naar het rechterdeelvenster
en druk op Aan, CC of BCC in het linkerdeelvenster.
5 Druk op Toe p. Selecteer zoveel adressen als u wilt.
6 Druk op OK.
7.4 <
Scannen>
E-mailadressen invoeren met het toetsenbord
Wanneer u op de invoervelden Van, Aan, CC of het berichtinvoerveld
drukt, verschijnt het toetsenbord op het scherm.
Als u bijvoorbeeld het adres "abcdefg@abc.com" wilt invoeren, gaat u als
volgt te werk.
1 Druk op Van op het tabblad Basis van Scan nr e-mail.
5 Klik op Volgende.
6 Selecteer uw apparaat uit de lijst en voer een naam, gebruiker-ID en
PIN (Personal Identiciation Number) in voor het apparaat.
Opmerking
• De modelnaam van uw apparaat wordt automatisch ingevoerd
als scannernaam, maar u kunt de naam zo nodig wijzigen.
• U kunt een ID van maximaal acht tekens invoeren. Het eerste
teken moet een letter zijn.
• De PIN moet uit 4 cijfers bestaan.
7 Klik op Volgende.
8 Klik op Voltooien.
Uw apparaat wordt aan de scannerlijst van het programma
toegevoegd en u kunt nu originelen scannen via het netwerk.
Netwerkscan
2 Druk op a, b, c, d, e, f, g.
3 Druk op @.
4 Druk op a, b, c.
5 Druk op . en druk op c, o, m.
Opmerking
Als u gegevens wilt invoeren in andere velden, drukt u op
op het toetsenbord.
6 Druk op OK wanneer u alle gegevens hebt ingevoerd.
Originelen scannen en via Samsung
Netwerkscanbeheer verzenden (NetScan)
U kunt een origineeel met het apparaat scannen via het programma
Netwerkscan dat is geïnstalleerd op een computer die met het netwerk
is verbonden.
Scannen via het netwerk voorbereiden
Controleer of de printersoftware op de computer is geïnstalleerd met de
cd-rom met printersoftware, omdat het programma Netwerkscan deel
uitmaakt van de printersoftware. Zie de pagina 3.2 voor uitgebreide
informatie over de installatiestappen.
1 Selecteer
Netwerkscan > Netwerkscan in Windows.
Het venster
2 Klik op de knop Apparaat toevoegen.
3 Klik op Volgende.
4 Selecteer Maak een verbinding met deze scanner en voer het
IP-adres van uw apparaat in.
U kunt ook Blader naar een scanner. (aanbevolen) selecteren om
een lijst met scanners op het netwerk weer te geven.
Start
>
Programma’s
Samsung Netwerkscanbeheer
> Samsung Network Printer Utilities >
wordt geopend.
Opmerking
In het venster Samsung Netwerkscanbeheer kunt u de
scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen
wijzigen. Klik op Eigenschappen en stel de opties in op ieder
tabblad.
Scannen en verzenden via NetScan
1 Zorg dat uw apparaat en de computer op een netwerk zijn aangesloten
en dat Samsung Netwerkscanbeheer wordt uitgevoerd op de
computer.
2 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner plaatsen.
3 Druk op Scan in het hoofdscherm.
Opmerking
Als het verificatiebericht wordt weergegeven, voert u een
gebruikersnaam en wachtwoord in. Dit bericht wordt alleen
weergegeven als de netwerkbeheerder de verificatieoptie
heeft ingesteld in SyncThru Web Service. (Pagina 10.6)
4 Druk op NetScan.
5 Wanneer het verificatiebericht verschijnt, voert u
Id
en Wachtwoord moeten overeenkomen met de waarden die u hebt
ingevoerd bij de configuratie van het programma Netwerkscan.
(Pagina 7.5)
Wanneer de aanmelding is voltooid, verschijnt het adres van de
NetScan-server. Dit is de computer die op het netwerk is aangesloten.
Bovendien wordt de toepassingenlijst weergegeven die is
geconfigureerd in Samsung Netwerkscanbeheer.
6 Selecteer een optie in de toepassingenlijst en druk op Selecteren.
7 Druk op Start op het bedieningspaneel om te beginnen met scannen.
8 Het origineel wordt gescand en verzonden naar uw computer.
Id
en Wachtwoord in.
7.5 <
Scannen>
Originelen scannen en via SMB/FTP
(Scannen naar server) verzenden
U kunt een origineel scannen en naar vijf bestemmingen verzenden via
SMB of FTP.
Scannen naar SMB/FTP voorbereiden
Selecteer een map en deel deze met het apparaat zodat het gescande
bestand naar de map kan worden verzonden.
Opmerking
De volgende stappen hebben betrekking op het instellen van
de SMB-server met de SyncThru Web Service maar de
FTP-server wordt op vergelijkbare wijze ingesteld. Voer
dezelfde stappen uit om de FTP-server te configureren.
1 Zet de computer aan die is aangesloten op het netwerk en open een
webbrowser.
2 Typ het IP-adres van het apparaat op de adresregel van de browser.
3
Klik op
Ga naar
4 Klik op Machine Settings > SMB Setup > Server List. De lijst met
servers wordt weergegeven aan de rechterkant van het scherm.
5 Klik op Add.
om toegang te verkrijgen tot de
SyncThru Web Service
Scannen en verzenden naar een SMB-/FTP-server
1 Druk op Scan in het hoofdscherm.
Opmerking
Als het verificatiebericht wordt weergegeven, voert u een
gebruikersnaam en wachtwoord in. Dit bericht wordt alleen
weergegeven als de netwerkbeheerder de verificatieoptie
heeft ingesteld in SyncThru Web Service. (Pagina 10.6)
2 Druk op Scannen naar server.
3 Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de DADI.
U kunt ook één origineel met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat van de scanner plaatsen.
4 Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding.
5 Selecteer waarden voor Dubbelzijdig en Resolutie op het
tabblad Basis.
6 Druk op Scannen naar server om de lijst met SMB-servers weer
te geven die u hebt ingevoerd in de SyncThru Web Service.
.
6 Selecteer een indexnummer tussen 1 en 20.
7 Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige item uit
de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op uw apparaat.
8 Selecteer IP Address or Host Name.
9 Typ het serveradres in decimale notatie of als een hostnaam.
10
Voer het poortnummer van de server in, een nummer tussen 1 en 65535.
Het standaardpoortnummer is 139.
11 Voer een sharenaam in voor de server.
12 Plaats een vinkje naast Anonymous als u ongemachtigde gebruikers
toegang wilt bieden tot de SMB-server.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.
13 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.
14 Voer een domeinnaam in voor de SMB-server.
15 Voer de opslaglocatie voor het gescande origineel in. Dat is de locatie
die u hebt opgegeven bij stap 7.
16 Klik op Apply.
7 Selecteer de SMB-server die u als bestemming wilt gebruiken.
Opmerking
U kunt maximaal vijf bestemmingen selecteren met behulp
van SMB- of FTP-servers.
8 Druk op Start op het bedieningspaneel.
Het origineel wordt gescand en vervolgens naar de opgegeven
server verzonden.
De instellingen van de scanfunctie wijzigen
In dit gedeelte leest u hoe u de documentinstellingen aanpast voor elke
scantaak, zoals resolutie, dubbelzijdig afdrukken, formaat van het
origineel, type, kleurmodus, tonerdichtheid. De opties die u wijzigt, blijven
enige tijd behouden, maar wanneer deze periode is verstreken, worden
de standaardwaarden voor deze opties hersteld.
7.6 <
Scannen>
Dubbelzijdig
Formaat van origineel
Deze functie is vooral nuttig wanneer u dubbelzijdige originelen wilt scannen.
U kunt aangeven of er enkelzijdig of dubbelzijdig moet worden gescand.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Basis > Dubbelzijdig. Gebruik de pijl naar links en naar rechts om de
waarden te wijzigen.
• 1-zijdig: Instelling voor enkelzijdige originelen.
• 2-zijdig: Instelling voor dubbelzijdige originelen.
• 2-zijdig, draaien kant 2: Instelling voor dubbelzijdige originelen.
Hierbij wordt de achterzijde 180 graden gedraaid.
Opmerking
Als u 2-zijdig en 2-zijdig, draaien kant 2 wilt gebruiken, moet
u de originelen in de DADI plaatsen. Als er geen origineel in de
DADI wordt gedetecteerd, wordt de optie namelijk automatisch
ingesteld op 1-zijdig.
Resolutie
U kunt de resolutie van het document aanpassen.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Basis > Resolutie. Gebruik de pijl naar links en naar rechts om de
waarden te wijzigen. Als u een hogere waarde instelt, krijgt u een beter
resultaat, maar duurt het scannen langer.
U kunt het scangebied voor originelen opgeven door het vooraf gedefinieerde
gebied te selecteren of een margewaarde in te voeren voor
optie
Auto
instelt op, wordt het formaat van het origineel automatisch
gedetecteerd en vastgesteld.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Geavanceerd > Formaat van origineel. Gebruik de pijl omlaag en omhoog
om naar het volgende scherm te gaan. Selecteer de gewenste optie en druk
op OK.
Auto
. Als u deze
Type origineel
U kunt het documenttype van het origineel instellen om de kwaliteit te
verbeteren van het document dat wordt gescand.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Afbeelding > Type origineel. Selecteer de gewenste optie en druk op OK.
Doorgaans zijn de resoluties 400 dpi en 600 dpi alleen beschikbaar als de
modus Kleur is ingesteld op Mono. In de volgende tabel wordt uitgebreide
informatie weergegeven over de opties voor de scanfunctie, resolutie en
bestandsindeling.
Functie Resolutie (dpi) Bestandsindeling
Scan nr e-mail 100, 200, 300, 400, 600 PDF, TIFF met één pagina,
TIFF met meerdere
pagina’s, JPEG
NetScan 100, 200, 300 PDF, TIFF, JPEG
Scannen naar
server
100, 200, 300, 400, 600 PDF, TIFF met één pagina,
TIFF met meerdere
pagina’s, JPEG
7.7 <
• Tekst: Instelling voor originelen met tekst of lijntekeningen.
• Tekst/Foto: Instelling voor originelen met tekst en foto’s.
• Foto: Instelling voor foto’s met continue tinten.
Scannen>
Kleurmodus
Scan naar rand
Gebruik deze optie om het origineel te scannen in de modus
of
Kleur
.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Afbeelding >
•
Kleur
8 bits voor elke RGB-component van een pixel.
• Grijs: Hiermee scant u in grijstinten. 8 bits per pixel.
•
Mono
Kleurmodus
: Hiermee scant u in kleur. Hierbij worden 24 bits per pixel gebruikt:
: Hiermee scant u in zwart-wit. 1 bit per pixel.
. Selecteer de gewenste optie en druk op OK.
Mono
, Grijs
U kunt het apparaat instellen om een volledige pagina ongewijzigd te scannen.
Doorgaans wordt een pagina zonder de randen ofwel de marges gescand,
bijvoorbeeld wanneer u een kopieertaak uitvoert met een bepaald formaat
papier in de papierlade. Als u evenwel een origineel scant om het als bestand
te verzenden via het netwerk, is het mogelijk om de randen van een origineel
op te nemen in de scan.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Afbeelding > Scan naar rand. Selecteer
Aan
en druk op OK.
Kwalit.
Met deze optie kunt u een document van hoge kwaliteit verkrijgen. Deze
kwaliteitsinstelling leidt wel tot grotere bestanden.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Uitvoer > Kwalit.
Opmerking
Wanneer u Kleurmodus instelt op Mono, wordt de optie
Kwalit. grijs weergegeven.
Tonersterkte
U kunt de tonerdichtheid van de gescande uitvoer selecteren. Als het
origineel licht of vaag is, drukt u op de pijl naar rechts om het resultaat
donkerder te maken.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Afbeelding > Tonersterkte. Druk op de pijl naar rechts om de
tonerdichtheid te verhogen en druk vervolgens op OK.
Achtergrond wissen
Wanneer u originelen op gekleurd papier of een krantenknipsel scant, kunt u
donkere achtergronden lichter maken, verminderen of verwijderen.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Afbeelding >
Achtergrond wissen
. Selecteer
Aan
en druk op OK.
Bestandsindeling
U kunt de bestandsindeling selecteren voordat u de scantaak uitvoert.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Uitvoer > Bestandsindeling.
• PDF: Hiermee scant u originelen en slaat u deze op in PDF-indeling.
• TIFF met één pagina: Hiermee scant u originelen en slaat u deze in
op TIFF-indeling (Tagged Image File Format). Meerdere originelen
worden opgeslagen in één bestand.
• TIFF met meerdere pagina’s: Hiermee scant u originelen en slaat
u deze op in TIFF-indeling (Tagged Image File Format). Meerdere
originelen worden opgeslagen in afzonderlijke bestanden.
• JPEG: Hiermee scant u originelen en slaat u deze op in JPEG-indeling.
Opmerking
U kunt de bestandsindeling JPEG niet selecteren als Mono is
geselecteerd voor Kleurmodus en Tekst is geselecteerd voor
Type origineel.
7.8 <
Scannen>
Voorinstelling scan
Met deze functie kunt u geoptimaliseerde instellingen gebruiken voor een
specifieke scantaak.
Druk op Scan > Scan nr e-mail (of Scannen naar server) > het tabblad
Uitvoer > Voorinstelling scan.
• Delen en afdrukken: Hiermee verkrijgt u een klein bestand voor
documenten van normale kwaliteit.
• Afdruk van hoge kwaliteit: Stel deze optie in voor een hoogwaardig
resultaat en grote uitvoerbestanden.
• Archiefdocument: Stel deze optie in voor de kleinste
uitvoerbestanden.
• OCR: Hiermee verkrijgt u een gescand resultaat dat u kunt doorsturen
naar OCR-software. De gescande uitvoer is van de hoogste kwaliteit.
• Eenv. scan: Gebruik deze optie voor een eenvoudig document met
alleen tekst. Hiermee verkrijgt u kleine uitvoerbestanden.
• Aangepast: Verwijst naar de scaninstellingen die u hebt geselecteerd.
7.9 <
Scannen>
8 Eenvoudige afdruktaken
In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.
Een document afdrukken
Afdrukken is mogelijk vanuit verschillende Windows-, Macintosh- of
Linux-toepassingen. De exacte procedure voor het afdrukken van een
document kan per toepassing verschillen.
1 Open het document dat u wilt afdrukken.
2 Selecteer Afdrukken in het menu Bestand. Het venster Afdrukken
verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets
anders uitzien.
Zorg dat uw printer is
geselecteerd.
4 In het menu Document kiest u Afdrukken annuleren (Windows 98/Me)
of Annuleren (Windows NT 4.0/2000/XP/2003).
Opmerking
U kunt dit venster ook openen door rechtsonder op de taakbalk
van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.
U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken op Stoppen
op het bedieningspaneel.
3 Selecteer uw printerstuurprogramma in de vervolgkeuzelijst
Printer selecteren.
4 Klik in het venster Afdrukken op OK of Afdrukken om de afdruktaak
te starten.
Raadpleeg de sectie Software voor meer informatie over afdrukken.
Een afdruktaak annuleren
Als de afdruktaak zich in een wachtrij of afdrukspooler bevindt, zoals de
printergroep in Windows, verwijdert u de taak als volgt:
1 Klik op de knop Start van Windows.
2 In Windows 98/Me/NT 4.0/2000 selecteert u Instellingen en
vervolgens Printers.
In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.
3 Dubbelklik op het pictogram Samsung SCX-6x45 Series PCL 6.
(Of Samsung SCX-6x45 Series PS)
8.1 <
Eenvoudige afdruktaken>
9 De status van het apparaat
en geavanceerde instellingen
In dit hoofdstuk leest u hoe u de huidige status van het apparaat controleert
en hoe u geavanceerde instellingen opgeeft. Lees dit hoofdstuk aandachtig
door zodat u de verschillende functies van het apparaat optimaal kunt
gebruiken.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Instellingen
• De status van het apparaat controleren
• Algemene instellingen
• Kopieerinstellingen
• Fax instellen
• Netwerkinstellingen
• Verificatie
• Optionele service
• Externe service
• Een rapport afdrukken
Instellingen
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Selecteer de gewenste optie.
Scherm Apparaatstatus
Druk op Instellingen op het bedieningspaneel en druk op
Apparaatstatus.
• Tabblad Levensduur art.: Hier wordt weergegeven hoeveel er van de
verbruiksartikelen over is of hoeveel er is gebruikt. Druk op de pijl
omlaag en omhoog om naar een volgend of vorig scherm te gaan.
• Tabblad Apparaatinfo: Hier vindt u gedetailleerde informatie over het
apparaat en bepaalde opties voor het valideren van het apparaat.
(Pagina 9.2)
• Terug : Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
Scherm Beheerinstelling
Biedt u toegang tot gedetailleerde apparaatinstellingen.
Opmerking
Wanneer u op drukt Beheerinstelling, verschijnt er een
aanmeldingsbericht. Als de beheerder het wachtwoord heeft
ingesteld, moet u telkens het wachtwoord invoeren wanneer
u Beheerinstelling wilt gebruiken. (Pagina 3.3)
• Apparaatstatus: Hiermee geeft u de huidige status van het apparaat
weer.
• Beheerinstelling: Hiermee kan een beheerder het apparaat instellen.
Wanneer u op drukt Beheerinstelling, verschijnt het
aanmeldingsbericht. Voer het wachtwoord in en druk op OK.
(De fabrie k s inste l l ing is 1111 . )
• Tabblad Algemeen: Hier stelt u de basisparameters van het apparaat
in zoals de locatie, datum, tijd, enzovoort. (Pagina 9.2)
• Tabblad Instelling: Hier stelt u waarden in voor de fax, het netwerk
en de aanmelding. U kunt hier ook de functie inschakelen die wordt
weergegeven op het scherm.
• Tabblad Afdrukken/Rapport: Hier drukt u een configuratie- of
lettertypelijst af en geeft u een rapport over de apparaatfuncties
weer. (Pagina 9.8)
• Terug : Hiermee gaat u terug naar het vorige scherm.
9.1 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
De status van het apparaat controleren
U kunt de apparaatgegevens doornemen en bepaalde functies van het
apparaat valideren.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Apparaatstatus > het tabblad Apparaatinfo.
3 Druk op het tabblad Algemeen.
Optie Beschrijving
Apparaatinfo De beschikbare subopties zijn Registratie bij
servicecentrum en Contactgegevens. U kunt
informatie invoeren over het servicecentrum en
de leverancier.
Optie Beschrijving
Apparaatdetails
Afdrukken/
Rapport
Ladestatus
Informatie over
verbruiksartikelen
Met deze optie geeft u het e-mailadres
en het telefoonnummer weer van de
klantenondersteuningsgegevens die u hebt
opgeslagen via Beheerinstelling. Hiermee kunt
u ook het serienummer van het apparaat en
hardware- of softwarespecificaties controleren.
U kunt diverse nuttige en informatieve rapporten
afdrukken, zoals
en
Scanrapport
Op dit scherm wordt weergegeven welke laden
op het apparaat zijn geïnstalleerd en hoe deze
zijn geconfigureerd.
U kunt ook controleren hoeveel er voor elke
categorie met het apparaat tot dusver is afgedrukt.
Zie pagina 9.8 als u dit rapport wilt afdrukken.
Systeemrapport
. (Pagina 10.1)
, Faxrapport
Algemene instellingen
Voordat u aan de slag gaat met het apparaat, verdient het aanbeveling
om de apparaatparameters in te stellen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
(De fabrie k s inste l l ing is 1111 . )
Datum & Tijd U kunt de datum en tijd instellen. (Pagina 3.4)
Standaardinstellingen
• Standaardvenster: Stel het eerste venster
in dat op het scherm wordt weergegeven
wanneer het apparaat wordt ingeschakeld
of uit de Laag energieverbruik naar
slaapmodus komt. Als u bijvoorbeeld Fax
selecteert als standaardvenster, is het tabblad
Basis van de functie Fax het eerste venster.
Als u Kopie ID wilt weergeven als
standaardvenster, moet u deze functie
eerst inschakelen in Standaardoptie.
• Standaardoptie: Hiermee wijzigt u tegelijkertijd
alle standaardwaarden voor kopiëren, faxen,
e-mailen, scannen en het papier. (Pagina 3.5)
Opmerking: Afhankelijk van de optionele kit die
u hebt geïnstalleerd of de categorie die u selecteert,
kunnen er andere opties worden geselecteerd op
het scherm.
Afmetingen Met deze optie kunt u de eenheid wijzigen (mm
of inch) en het scheidingsteken voor decimalen
instellen (komma of punt).
Timers
Een afdruktaak wordt geannuleerd als de gegevens
niet binnen een bepaalde periode worden ontvangen.
• Time-out van systeem: De standaardwaarde
wordt weer geactiveerd na een bepaalde
wachttijd. U kunt een tijdsduur van maximaal
10 minuten instellen.
• Time-out wachtrij: Een taak wordt gedurende
een specifieke tijdsperiode vastgehouden door
het apparaat. U kunt een tijdsduur van ten
minste een uur instellen.
Taal U kunt de taal op het aanraakscherm wijzigen.
9.2 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
Optie Beschrijving
Optie Beschrijving
Energiebesparing
Ladebeheer Met deze functie kunt u de lade en het papier
Luchtdrukaanpassing
Daarnaast kunt u het energieverbruik verminderen
door deze functies in te stellen.
beschikt over drie opties. Met
naar slaapmodus
glasplaat uitgeschakeld. Met
worden alle ventilatoren in het apparaat na een
bepaalde tijd uitgeschakeld. Met
laag energieverbruik
apparaat uitgeschakeld, behalve een hoofdventilator
voor de fusereenheid. (Pagina 3.4)
selecteren die u wilt gebruiken voor een afdruktaak.
Hier past u de opties voor het papierformaat,
de papiersoort en de papierkleur aan. Met
Ladebevestigingsbericht activeert u het venster
waarin wordt gevraagd om het papierformaat en de
papiersoort in te stellen voor de net geopende lade.
• Automatische ladekeuze: Als lade 1 en lade 2
zijn geladen met papier van Letter-formaat en
deze optie is ingesteld op Aan, wordt het
afdrukken voortgezet met papier uit lade 2
wanneer lade 1 leeg raakt.
• Automatisch doorgaan: Wanneer het papier
niet overeenkomt, bijvoorbeeld als lade 1 is
gevuld met papier van Letter-formaat maar er
papier van A4-formaat vereist is voor de
afdruktaak, wordt er dertig seconden gewacht
zodat u papier van het juiste formaat in lade 1
kunt plaatsen. Na dertig seconden wordt er
automatisch begonnen met afdrukken op
papier van Letter-formaat.
De afdrukkwaliteit wordt beïnvloed door de
atmosferische druk, die wordt bepaald door de
hoogte boven zeeniveau waarop het apparaat zich
bevindt. Met deze functie kunt u de instelling voor
de hoogte aanpassen. Wanneer het apparaat zich
op vrij grote hoogte bevindt, stelt u deze functie
in op Hoog 3, zodat de afdrukkwaliteit wordt
verbeterd.
wordt de scannerlamp onder de
worden de ventilatoren in het
Energiebesparing
Laag energieverbruik
Energiebesparing
Stand-by naar
Contentiebeheer Met deze functie kunt u de prioriteit voor
Geluid U kunt het volume van het geluid van het
Beheer van
verbruiksartikelen
Apparaattest De testafdrukpatronen worden afgedrukt met
Overschrijven op
verzoek
kopieertaken en afdruktaken selecteren.
• Prioriteit: Hiermee stelt u de prioriteit in door
de taak een nummer te geven. De taken
worden uitgevoerd in de volgorde van het
laagste tot het hoogste nummer.
• Eerst In, Eerst Uit: Hiermee wordt een
aangevraagde taak in de juiste volgorde
uitgevoerd.
apparaat aanpassen. Druk op Storing om het
volume van foutsignalen van het apparaat aan
te passen. Selecteer Conflict als u op de
verkeerde optie hebt gedrukt. Druk op Selectie
om een geluid weer te geven wanneer u op een
optie op het aanraakscherm drukt.
Er verschijnt een melding om aan te geven dat
u drum en toner moet bijbestellen en de
gebruikstellers voor de fuser, biastransportriem
en invoerrol en de teller voor de wrijvingsmat van
de documentinvoer worden opnieuw ingesteld.
Testpatronen beeldkwaliteit.
U kunt instellen dat gegevens van een vorige
taak worden verwijderd van de vaste schijf
wanneer er gegevens van een nieuwe taak
worden opgeslagen. Als u deze functie wilt
inschakelen, gaat u naar Beheerinstelling >
het tabblad Instelling > Optionele service en
stelt u de optie Afb. overschrijven op verzoek
in op Inschakelen. Nadat deze functie is
ingeschakeld, kunt u de gegevens op een vaste
schijf overschrijven door op Start te drukken op
het display.
Kopieerinstellingen
Uitvoeropties Uitvoeropties is bestemd voor de situatie waarin
de nietjes opraken. De taak wordt onderbroken
en u kunt vervolgens de nieteenheid bijvullen of de
taak voortzetten. Als u Binnen taak verschuiven
instelt op Aan, wordt het uitgevoerde papier
gesorteerd in sets met bijbehorende afdrukken.
Voor kopieën kunt u van tevoren diverse opties instellen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
9.3 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
3 Druk op het tabblad Instelling >
Optie Beschrijving
Paginanummer Als u de optie Aan selecteert, wordt er een
paginanummer afgedrukt onder aan elke pagina.
Tijd en datum Stel deze optie in op Aan om de datum en tijd af
te drukken op elke pagina. U stelt deze in op het
tabblad Algemeen.
Id-stempel Met deze optie geeft u woorden of een bericht
op om af te drukken op de pagina’s. Als u deze
optie instelt op Aan, wordt er een invoerscherm
weergegeven waarin u een bericht kunt typen
met het toetsenbord dat verschijnt.
Kopieerinstellingen
.
Fax instellen
Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het
faxsysteem. U kunt de standaardinstellingen aanpassen volgens uw
behoeften.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
Optie Beschrijving
Term inal-id Voer de apparaat-ID en het faxnummer in die
worden afgedrukt boven aan elke pagina.
Externe code Deze functie werkt het beste wanneer u een
telefoontoestel gebruikt dat aangesloten is op de
EXT-uitgang aan de achterkant van het apparaat.
U kunt een fax ontvangen van iemand met wie
u in gesprek bent op het telefoontoestel zonder dat
u naar het faxapparaat hoeft te gaan. (Pagina 6.4)
Foutcorrectiemodus
Initiële
faxinstellingen
Uitstel
automatisch
antwoord
Ontvangstheader Met deze optie kunt u automatisch het
Veilig ontvangen Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw
In deze modus wordt de slechte kwaliteit van
een telefoonlijn gecompenseerd en kunnen uw
faxberichten probleemloos worden verzonden naar
andere faxapparaten die zijn voorzien van de ECM.
Een fax versturen met ECM kan langer duren.
U kunt Ontvangstmodus instellen voor Telef oo n,
Fax of Antwoordapparaat/Fax en Kiesmethode
op DP (pulskiezen) of MF (multifrequentie).
Als u Antwoordapparaat/Fax selecteert, kunt
u een fax ontvangen terwijl de lijn wordt gebruikt
door het antwoordapparaat. (Pagina 6.4)
Neem voor informatie over de instelling
Kiesmethode contact op met uw
telefoonmaatschappij.
U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet
overgaan voordat een inkomende oproep wordt
beantwoord.
paginanummer en de ontvangstdatum en -tijd
van een fax afdrukken onder aan elke pagina.
afwezigheid binnenkomen worden bekeken door
anderen. Met deze functie kunt u voorkomen dat
ontvangen faxberichten worden afgedrukt wanneer
het apparaat onbeheerd is. Als u deze optie instelt
op Aan, worden alle inkomende faxberichten
opgeslagen in het geheugen.
Vervolgens moet u een viercijferig wachtwoord
invoeren om ontvangen faxberichten af te
drukken uit het geheugen. (Pagina 6.5)
Opmerking
De faxopties verschillen per land afhankelijk van de
internationale voorschriften voor communicatieapparatuur.
Als bepaalde faxopties die hier worden beschreven niet
beschikbaar zijn of grijs worden weergegeven op het
scherm, worden de desbetreffende functies niet
ondersteund in uw communicatieomgeving.
9.4 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
Optie Beschrijving
Optie Beschrijving
Bezig met
afdrukken van
ontvangen fax
Als er een fax binnenkomt met pagina’s die langer
zijn dan het papier in de papierlade, kan het
document worden verkleind zodat het kan worden
afgedrukt op het papier in de lade. Als deze functie
ingesteld is op Uit, kan het origineel niet worden
verkleind tot het papierformaat. Het origineel wordt
opgedeeld en wordt in oorspronkelijk formaat op
twee of meer pagina’s afgedrukt. Als u deze optie
instelt op Aan en u het verwijderbare gebied instelt
op 10 mm, worden de gegevens in het opgegeven
gebied verwijderd wanneer er een fax binnenkomt
met een groter papierformaat dan het papier in de
lade.
Opnieuw kiezen Als de lijn van de fax op afstand bezet is, kan het
faxnummer automatisch opnieuw worden
gekozen. U kunt het aantal kiespogingen en de
tijd tussen de kiespogingen opgeven. Als u 0
opgeeft voor Kiespogingen, wordt deze functie
niet gebruikt.
Luidsprekervolume
(audiolijnmonitor)
Hiermee stelt u het geluid in dat wordt weergegeven
wanneer de gegevensoverdracht voor een fax wordt
gestart. Als u deze optie instelt op Aan, wordt er
een geluid weergegeven vanaf het begin van de
overdracht totdat de faxoverdracht is voltooid. Als
u deze optie instelt op Comm., wordt er een geluid
weergegeven totdat de communicatie is geslaagd.
Als u deze optie instelt op Uit, wordt er geen geluid
weergegeven.
Kengetal kiezen Met deze functie kunt u een prefix van maximaal
vijf cijfers instellen. Dit nummer wordt vervolgens
altijd gekozen voorafgaand aan een automatisch
gekozen nummer. U kunt deze optie instellen voor
het gebruik van een PABX
a
(bijvoorbeeld 9) of
een netnummer (bijvoorbeeld 02).
Uitvoeroptie U kunt het apparaat zodanig instellen dat de fax
dubbelzijdig wordt afgedrukt of wordt geniet.
(Pagina 6.5)
Postvakinstellingen
• Documentbeleid: U kunt instellen dat het
document dat is opgeslagen in Postvak wordt
verwijderd of behouden blijft. Selecteer Aan
voor elke optie om de gegevens te verwijderen
of Uit om de gegevens te behouden.
• Postvakconfiguratie: U kunt een Postvak
maken, bewerken of verwijderen. Voer waarden
voor ID postvak, Naam postvak en Wachtw.
postvak in door op de opties te drukken.
(Pagina 6.9)
Opmerking: Als u de optie Melding instelt op
Aan ontvangt u een bericht wanneer er een fax
binnenkomt in het postvak. (Pagina 6.9)
Uitvoerlade Met deze functie kunt u de papierlade selecteren
die wordt gebruikt wanneer er een fax
binnenkomt.
Verzenden tijdens
daluren
U kunt het apparaat instellen om faxen te verzenden
tijdens daluren, zodat u bespaart op de
telefoonkosten. (Pagina 6.10)
Groepsverzending Wanneer u een fax verzendt waarbij het faxnummer
gelijk is aan het nummer van een uitgestelde
faxtaak, wordt gevraagd of u documenten wilt
toevoegen aan deze uitgestelde faxtaak.
(Pagina 6.10)
Inst. fax
doorsturen
U kunt instellen dat een verzonden of ontvangen fax
per fax of e-mail wordt doorgestuurd naar een
andere bestemming. (Pagina 6.11)
a. PABX (Private Automatic Branch Exchange).
Lijst met
ongewenste
faxnummers
Als deze functie is ingeschakeld, worden
faxberichten geweigerd die afkomstig zijn van
een extern nummer dat in het geheugen is
opgeslagen onder de ongewenste faxnummers.
U kunt maximaal tien ongewenste faxnummers
invoeren. Druk op Lijst met ongewenste
faxnummers en Bewerken en voer de laatste
cijfers (1 tot 7 cijfers) in van het faxnummer.
Belvolume Met deze functie past u het belvolume aan. Als u Uit
selecteert, wordt er geen beltoon weergegeven.
Volume kiestoon Wanneer u op Hoorn op de haak drukt om een
fax te verzenden, kunt u een specifieke toon horen.
U kunt het volume van de toon aanpassen met deze
functie. Met de instelling Laag is het volume het
laagst.
9.5 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
Netwerkinstellingen
Verificatie
U kunt de netwerkinstellingen opgeven via het aanraakscherm van het
apparaat. Voordat u dit doet, moet u informatie hebben over de
netwerkprotocollen en het computersysteem die worden gebruikt. Als
u niet weet welke instelling u moet gebruiken, neemt u contact op met
uw netwerkbeheerder om het netwerk voor het apparaat te configureren.
Zie de Gebruikershandleiding van uw netwerkprinter op de cd-rom met
netwerkhulpprogramma’s voor meer informatie.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Instelling > Netwerkinstellingen.
Optie Beschrijving
TCP/IP-protocol Selecteer het protocol en de configuratieparameters
die u wilt gebruiken in de netwerkomgeving.
Opmerking: Er moet een groot aantal parameters
worden ingesteld. Als u niet weet hoe u een
parameter moet instellen, laat u deze ongewijzigd
of neemt u contact op met de netwerkbeheerder.
NetWareinstelling
AppleTalkprotocol
Dit apparaat is compatibel met Novell
NetWare-netwerken. U kunt met de netwerkprinter
afdrukken vanaf elke NetWare-client.
Selecteer deze optie voor
Macintosh-netwerkomgevingen. Deze optie
biedt pakketoverdracht en routingfunctionaliteit
voor netwerken.
Met deze functie kunt u alle uitgaande gegevens controleren of blokkeren
en kunt u het wachtwoord wijzigen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Instelling > Verificatie.
Optie Beschrijving
Verificatiemodus
Netwerkaccounting
Interface exte rn
apparaat
Hiermee schakelt u de verificatiemodus
in die kan worden gebruikt voor Job
Accounting Plug-in de SyncThru™
Web Admin Service.
Als u de optionele FDI-kit installeert,
selecteert u Aan om deze te activeren.
• Taakt im er: Als er onvoldoende tegoed
is, kunt u een taak automatisch
onmiddellijk laten annuleren of een
wachttijd instellen zodat het tegoed
kan worden aangevuld.
• Afdruktaakbeheer: Als deze functie
is ingeschakeld, kunt u afdrukken en
kopiëren via de computer omdat het
tegoed behouden blijft. Met de instelling
Uitschakelen is er alleen een tegoed
vereist voor kopieertaken. (Dit betekent
dat er geen tegoed is vereist voor het
afdrukken van een rapport via de
computer of voor een faxtaak.)
• Services blokkeren: Wanneer er
geen tegoed resteert, worden alleen
kopieertaken uitgeschakeld met de
instelling Alleen kopiëren. Met de
instelling Alle services worden
scan-en kopieertaken uitgeschakeld.
9.6 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
Optie Beschrijving
Optie Beschrijving
Verificatiemodus
(Doorgaan)
Wachtwoord van beheerder
wijzigen
Interface exte rn
apparaat
(Doorgaan)
Geen
verificatiemodus
• Intern krediet: Deze optie wordt
gebruikt wanneer een taak door u of
door het apparaat wordt geannuleerd
omdat het tegoed onvoldoende is of
wanneer de taak wordt geannuleerd
door de gebruiker. Als u Inschakelen
selecteert, wordt een tegoed
toegevoegd dat overeenkomt met
het aantal vellen dat niet op de juiste
wijze is afgedrukt. Daarna wordt
de volgende taak gratis afgedrukt
(in overeenstemming met het
toegevoegde tegoed). Met de
instelling Uitschakelen worden
vastgelopen vellen opgenomen in
de telling en de afdrukkosten, zelfs
wanneer u de afdruktaak annuleert.
• Afbeeldingenteller: Deze instelling
heeft betrekking op het tellen van lege
pagina’s.
Hiermee wordt Verificatiemodus
uitgeschakeld.
U kunt het wachtwoord wijzigen voor
de verificatie voor Beheerinstelling.
Analoge fax Nadat u de faxkit hebt geïnstalleerd, selecteert u de
optie
Afb.
overschrijven
op verzoek
Afb. onmiddellijk
overschrijven
Inschakelen
faxapparaat.
U kunt instellen dat gegevens van een vorige taak
worden verwijderd van de vaste schijf wanneer er
gegevens van een nieuwe taak worden opgeslagen.
Stel deze optie in op
tabblad Algemeen > Overschrijven op verzoek
en druk op Start op het display om de taak te
overschrijven.
Als u
Inschakelen
schijfgeheugen vernieuwd wanneer u een nieuwe
taak opslaat.
om het apparaat te gebruiken als
Inschakelen
selecteert, wordt het
, ga naar het
Externe service
Met deze optie kunt u instellen dat er een melding naar een
servicemedewerker wordt verzonden wanneer er verbruiksartikelen moeten
worden aangevuld in het apparaat, bijvoorbeeld een tonercassette.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Instelling > Externe service.
Optionele service
Als u de optionele functies voor dit apparaat wilt toevoegen, moet u de
optionele kit installeren en het apparaat vervolgens zodanig instellen dat
deze functies worden ingeschakeld en geactiveerd. Voer de volgende
stappen uit om deze functies in te schakelen.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Instelling > Optionele service.
Optie Beschrijving
N/W-scan Als u geen gebruikmaakt van de netwerkscanfunctie,
selecteert u Uitschakelen. Hierna wordt het
pictogram Scan op het display grijs weergegeven.
Optie Beschrijving
Externe service Selecteer Aan om Externe service te gebruiken.
Waarde
vancriteria
Servicenummer Voer de faxnummers in van de servicemedewerkers.
Hiermee stelt u in dat het aantal afgedrukte
pagina’s of het aantal dagen dat het apparaat
wordt gebruikt, wordt geteld. Nadat de datum of
het aantal pagina’s is ingesteld, wordt er een fax
naar de servicemedewerkers gestuurd indien het
apparaat na de ingestelde datum wordt gebruikt
of indien er meer dan het aantal ingestelde
pagina’s wordt afgedrukt.
9.7 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
Een rapport afdrukken
Optie Beschrijving
U kunt een rapport afdrukken over de configuratie van het apparaat, over
de lijst met lettertypen, enzovoort.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op Beheerinstelling. Wanneer het aanmeldingsbericht
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op OK.
3 Druk op het tabblad Afdrukken/Rapport.
Optie Beschrijving
Afdrukk. U kunt Netwerkconfiguratie,
PS3-lettert., PCL-lettert. en Rapport
Geplande taken afdrukken. Met
Rapport Geplande taken worden
de wachtende taken en de uitgestelde
faxtaken in de postvaklijst
weergegeven.
Accounting
rapporten
Informatie
over
verbruiksartikelen
U kunt ook de aantallen afdrukken
die voor elke categorie met het
apparaat zijn afgedrukt.
Rapport Configuratie-
rapport
Faxrapport U kunt de gegevens instellen die
U kunt een rapport afdrukken over de
algehele configuratie van het apparaat.
worden afgedrukt op faxrapporten.
• Rapport Meervoudige verzending:
Wanneer u een fax naar
verschillende bestemmingen
verzendt, stelt u deze optie in om een
verzendrapport af te drukken. Met
Aan wordt een bevestigingsrapport
afgedrukt voor elke fax die
u verzendt. Met Bij fout wordt alleen
een rapport afgedrukt als er een
verzendfout is opgetreden.
• Uiterlijk rapport Verzonden faxen:
U kunt aangeven of het origineel al of
niet wordt opgenomen in het rapport.
• Rapport Fax verzonden: Er wordt
alleen een bevestigingsrapport
afgedrukt na elke faxtaak wanneer
u faxberichten verzendt naar één
bestemming.
• Rapport verz./ontv. faxen: Er
worden logbestanden opgeslagen
voor elke verzending en elke vijftig
logbestanden worden afgedrukt met
deze optie Aan. Als u Uit selecteert,
worden de logbestanden opgeslagen
maar niet afgedrukt.
Netwerkverificatie
Logboekrapport
Rapport
Gebruikspagina’s
Accountingrapport
Hier worden aanmelding-ID’s en
e-mailberichten weergegeven.
U kunt een rapport afdrukken over
het aantal afdrukken op basis van
het papierformaat en de papiersoort.
Hiermee wordt het rapport met
afgedrukte aantallen voor elke
aangemelde gebruiker afgedrukt.
9.8 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
Optie Beschrijving
Rapport
(Doorgaan)
E-mailbevestigingsrapport
Bevestiging
scannen naar
server
In het rapport wordt de scantaak
vermeld die is verzonden via Scan
nr e-mail.
• Aan: Het rapport wordt afgedrukt
wanneer een taak is geslaagd of
mislukt.
• Uit: Er wordt geen rapport afgedrukt
als een taak is geslaagd.
• Bij fout: Er wordt alleen een rapport
afgedrukt als er een fout is
opgetreden.
In het rapport wordt de scantaak
vermeld die is verzonden via SMB
en FTP.
• Aan: Het rapport wordt afgedrukt
wanneer een taak is geslaagd of
mislukt.
• Uit: Er wordt geen rapport afgedrukt
als een taak is geslaagd.
• Bij fout: Er wordt alleen een rapport
afgedrukt als er een fout is
opgetreden.
Opmerking
U kunt de statusinformatie van het apparaat ook afdrukken
of controleren met SyncThru Web Service. Open een
webbrowser op een computer die is aangesloten op het
netwerk en typ het IP-adres van het apparaat. Wanneer
SyncThru Web Service wordt geopend, klikt u op
Information > Print information.
9.9 <
De status van het apparaat en geavanceerde instellingen>
10 Onderhoud
In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat
en de tonercassette.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Een rapport over het apparaat afdrukken
• De levensduur van de verbruiksartikelen controleren
• Het serienummer zoeken
• Melding verzenden voor het bijbestellen van toner
• Melding verzenden voor het bijbestellen van drum
• Opgeslagen documenten controleren
• Het apparaat reinigen
• De cassette onderhouden
• Te onderhouden onderdelen
• Het apparaat beheren vanaf de website
Een rapport over het apparaat afdrukken
De levensduur van de verbruiksartikelen controleren
Voer de volgende stappen uit als u de indicatoren voor de levensduur van
de verbruiksartikelen wilt weergeven.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op
3 Schuif naar beneden om het resterende percentage voor alle
verbruiksartikelen te bekijken.
Apparaatstatus
.
Het serienummer zoeken
Voer de volgende stappen uit als u het serienummer wilt weergeven
op het scherm.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op het tabblad
Apparaatstatus
>
Apparaatinfo
>
Apparaatdetails
.
U kunt de apparaatgegevens en een taakrapport afdrukken.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op het tabblad
Afdrukken/Rapport
3 Selecteer het rapporttype. Hierna worden aan de rechterkant van het
scherm lijsten weergegeven die u kunt afdrukken.
4 Selecteer de lijst die u wilt afdrukken.
5 Druk op Afdrukk.
Apparaatstatus
.
>
Apparaatinfo
>
Opmerking
• Als u de netwerkgegevens of lettertypelijst van het apparaat wilt
afdrukken, drukt u op Instellingen > Beheerinstelling > het
tabblad
drukt u gewoon op Nu afdrukk. om het rapport af te drukken. Met
de opties Faxrapport, E-mailbevestigingsrapport en
Bevestiging scannen naar server drukt u geen rapporten af maar
stelt u deze in.
•Met SyncThru Web Service kunt u de configuratie van het
apparaat afdrukken of de status controleren. Open een
webbrowser op een computer die is aangesloten op het
netwerk en typ het IP-adres van het apparaat. Wanneer
SyncThru Web Service wordt geopend, klikt u op
Information > Print information.
Afdrukken/Rapport
. Als u Configuratierapport selecteert,
Melding verzenden voor het bijbestellen van toner
U kunt instellen dat er een waarschuwing verschijnt wanneer het tonerniveau
laag is en er nieuwe toner moet worden besteld.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op
voert u het wachtwoord in en drukt u op
3 Druk op het tabblad Algemeen > Beheer van verbruiksartikelen >
Melding voor bestellen van nieuwe tonercassette.
4 Druk op Toner bijbestellen bij resterende gebruiksduur en selecteer
een percentage.
5 Druk op
Beheerinstelling
OK
.
. Wanneer het aanmeldingsbericht verschijnt,
OK
.
Melding verzenden voor het bijbestellen van drum
U kunt instellen dat er een waarschuwing verschijnt wanneer het
drumniveau laag is en er nieuwe drum moet worden besteld.
1 Druk op Instellingen op het bedieningspaneel.
2 Druk op
verschijnt, voert u het wachtwoord in en drukt u op
3 Druk op het tabblad Algemeen > Beheer van verbruiksartikelen >
Melding voor bestellen van nieuwe drumcassette.
4 Druk op Drum bijbestellen bij resterende gebruiksduur en
selecteer een percentage.
5 Druk op
Beheerinstelling
OK
.
. Wanneer het aanmeldingsbericht
OK
.
10.1 <
Onderhoud>
Opgeslagen documenten controleren
Er wordt een lijst met documenten van de afdruktaak of faxtaak weergegeven.
Druk op Opgeslagen doc. in het hoofdscherm. Als er een ander menu
wordt weergegeven op het scherm, drukt u op ( ) om naar het
hoofdscherm te gaan.
De transfereenheid reinigen
Met het oog op de afdrukkwaliteit verdient het aanbeveling om de
transfereenheid van het apparaat zo nu en dan te reinigen. U kunt dit het
beste eenmaal per jaar of na 10.000 afgedrukte pagina’s doen.
1 Leg een zachte pluisvrije doek klaar.
2 Zet het apparaat uit.
3 Haal de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.
4 Open de zijklep.
• Tabblad
afdruktaken weergegeven.
• Tabblad Beveiligd: Hier wordt de lijst van beveiligde afdruktaken,
beveiligde ontvangen taken en beveiligde opgeslagen afdruktaken
weergegeven.
•
Gebruik.naam
de degene die de taak heeft opgeslagen.
Bestandnaam
•
geregistreerd in de taakgegevens. Bij afdruktaken via de computer
wordt de bestandsnaam weergegeven.
• Datum: Hier wordt de geregistreerde datum van de taak weergegeven.
•
Pagina
Detail
•
taak, zoals de bestandsgrootte, het papierformaat en de papiersoort.
•
Bewerken
Verwijd.
•
Afdrukk.
•
Openbaar
: Hier wordt het totale aantal pagina’s van de taak weergegeven.
: Hiermee geeft u een bericht weer met de basisgegevens van de
: Hiermee kunt u de bestandsnaam wijzigen.
: Hiermee verwijdert u de geselecteerde lijst.
: Hiermee drukt u de geselecteerde lijst af.
: Hier wordt de lijst van uitgestelde en opgeslagen
: Hier wordt de gebruikersnaam weergegeven van
: Hier wordt de taaknaam weergegeven die is
Het apparaat reinigen
Volg de onderstaande reinigingsprocedures telkens na vervanging van
een tonercassette of als er problemen ontstaan met afdruk- en scankwaliteit.
Dit is voor het behoud van een goede afdruk- en scankwaliteit.
Let op!
Het gebruik van reinigingsmiddelen met een hoog alcoholgehalte,
oplosmiddelen of andere agressieve substanties voor het reinigen
van de behuizing van het apparaat kan leiden tot verkleuring
of beschadigingen.
5 Veeg het oppervlak van de transfereenheid schoon.
6 Sluit de zijklep.
7 Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.
De scannereenheid reinigen
De buitenkant reinigen
Maak de behuizing van de printer schoon met een zachte pluisvrije doek.
U kunt de doek enigszins bevochtigen met water, maar let erop dat er
geen water op of in het apparaat druppelt.
De binnenkant reinigen
Neem contact op met een servicevertegenwoordiger als u de binnenkant
van het apparaat wilt reinigen.
10.2 <
U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt. We raden
u aan om de scannereenheid aan het begin van elke dag te reinigen.
Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.
1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoekje
met een beetje water.
2 Open het deksel van de scanner.
Onderhoud>
3 Veeg de glasplaat van de scanner en het glas van de DADI schoon
en droog.
1
3
2
4
blanco vel
1
DADI-glasplaat
2
scannerdeksel
3
glasplaat van de scanner
4
De tonercassette vervangen
Wanneer de tonercassette helemaal leeg is:
• Toner op / Vervang tonercassette 1 verschijnt op het display.
• Het apparaat drukt niet meer af. Inkomende faxberichten worden
opgeslagen in het geheugen.
Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Controleer
welk type tonercassette wordt gebruikt in uw apparaat. (Pagina 12.1)
1 Open de zijklep.
4 Veeg de onderkant van het scannerdeksel schoon en droog deze af.
5 Sluit het scannerdeksel.
De cassette onderhouden
Cassette bewaren
Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:
• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze
gaat gebruiken.
• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat als gevolg van
bijgevulde cassettes valt niet onder de garantie.
• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.
• Om schade aan de cassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat
deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.
Verwachte levensduur van de cassette
De levensduur van de tonercassette hangt af van de hoeveelheid toner die
nodig is voor uw afdruktaken. De gemiddelde levensduur van een nieuwe
tonercassette is 20.000 standaardpagina’s in overeenstemming met de norm
ISO/IEC 19752. (De oorspronkelijke tonercassette die bij de printer wordt
geleverd, heeft een gemiddelde levensduur van 20.000 standaardpagina’s.)
In de praktijk kan het aantal pagina’s ook variëren afhankelijk van de
afdrukdichtheid, de bedrijfsomgeving, het interval tussen verschillende
afdrukken en het type en formaat van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld
veel afbeeldingen afdrukt, moet de tonercassette vaker worden vervangen.
2 Open de voorklep.
10.3 <
Onderhoud>
3 Draai de vergrendelingshendel naar rechts totdat u een klik hoort,
om de tonercassette te ontgrendelen.
4 Trek de vergrendelingshendel omhoog en verwijder de tonercassette.
7 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en plaats de cassette
voorzichtig in de opening van het apparaat.
8 Schuif de nieuwe tonercassette in het apparaat totdat deze vast klikt.
9 Draai de vergrendelingshendel naar links totdat u een klik hoort.
5 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.
6 Rol de cassette vijf tot zes keer heen en weer om de toner gelijkmatig
te verdelen.
Opmerking
Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg deze dan af met
een droge doek en was het kledingstuk in koud water. De toner
hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.
10.4 <
10 Sluit de voorklep en sluit vervolgens de zijklep.
De drumcassette vervangen
Verwachte levensduur van de cassette
De nuttige levensduur van de drumcassette is ongeveer 60.000 pagina’s. Op
het scherm wordt Waarschuwing drum weergegeven wanneer het einde
van de levensduur van de drumcassette nadert. Nadat het
waarschuwingsbericht is weergegeven, kunt u nog ongeveer 6.000 pagina’s
afdrukken, maar u moet een vervangende drumcassette tot uw beschikking
hebben. De levensduur van de drumcassette kan worden beïnvloed door de
bedrijfsomgeving, de tijd tussen twee afdrukken, het soort afdrukmateriaal
en het formaat van het afdrukmateriaal.
• Drum vervangen verschijnt op het display.
Voor bestelinformatie over drumcassettes. (Pagina 12.1)
Onderhoud>
1 Open de zijklep.
2 Open de voorklep.
4 Trek de vergrendelingshendel omhoog en verwijder de tonercassette.
Opmerking
U moet de tonercassette verwijderen om de drumcassette
te vervangen.
5 Trek de oude drumcassette naar buiten.
3 Draai de vergrendelingshendel naar rechts totdat u een klik hoort,
om de tonercassette te ontgrendelen.
10.5 <
6 Haal de nieuwe drumcassette uit de verpakking.
7 Haal de tape voorzichtig van de cassette.
8 Schud de drumcassette vijf of zes keer goed heen en weer.
Opmerking
Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg deze dan af
met een droge doek en was het kledingstuk in koud water.
De toner hecht zich aan de stof als u warm water gebruikt.
Onderhoud>
Let op!
Raak het groene gedeelte in het midden van de drumcassette
niet aan. Gebruik de hendel op de cassette om te voorkomen
dat u dit gebied aanraakt.
9 Haal de nieuwe drumcassette uit de verpakking en schuif deze op de
juiste plaats. Zorg dat u het oppervlak van de drum daarbij niet aanraakt.
Te onderhouden onderdelen
Om afdrukkwaliteits- en papierdoorvoerproblemen als gevolg van
versleten onderdelen te voorkomen en ervoor te zorgen dat uw printer
goed blijft presteren, moeten de volgende onderdelen worden vervangen
wanneer een bepaald aantal pagina’s is afgedrukt of wanneer de
levensduur van het onderdeel verstreken is.
Items Levensduur (Gemiddeld)
Rubbermatje van DADI Ongeveer 50.000 pagina’s
10 Schuif de tonercassette in het apparaat tot deze vast klikt.
11 Draai de vergrendelingshendel naar links totdat u een klik hoort.
12 Sluit de voorklep en sluit vervolgens de zijklep.
Rubbermatje van
multifunctionele lade
Invoerrol van DADI Ongeveer 200.000 pagina’s
Invoerrol van
multifunctionele lade
Transportrol Ongeveer 100.000 pagina’s
Fusereenheid Ongeveer 200.000 pagina’s
Papierinvoerrol Ongeveer 200.000 pagina’s
Wij raden ten zeerste aan dit onderhoud te laten uitvoeren door een
erkende servicemedewerker of door de leverancier of winkel waar u het
apparaat hebt gekocht. De garantie dekt niet de vervanging van
onderhoudsonderdelen nadat de gebruiksduur ervan verstreken is.
Ongeveer 50.000 pagina’s
Ongeveer 200.000 pagina’s
Het apparaat beheren vanaf de website
Als het apparaat is aangesloten op een netwerk en u de
TCP/IP-netwerkparameters op de juiste wijze hebt ingesteld, kunt u het
apparaat beheren via SyncThru Web Service van Samsung, een
embedded webserver. Gebruik SyncThru Web Service om:
• De eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige status
te controleren.
• De TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters in te
stellen.
• De printereigenschappen te wijzigen.
• Het apparaat zodanig in te stellen dat er e-mailmeldingen en
statusgegevens van het apparaat worden verzonden.
• Ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.
Toegang verkrijgen tot SyncThru Web Service:
10.6 <
1 Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.
2 Geef het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) op in het
adresveld en druk op Enter of klik op
De embedded website wordt geopend.
Onderhoud>
Ga naar
.
11 Problemen oplossen
In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een
probleem optreedt.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
• Vastgelopen documenten verwijderen
• Vastgelopen papier verwijderen
• Verklaring van berichten op het display
• Andere problemen oplossen
Vastgelopen documenten verwijderen
Wanneer een origineel vastloopt in de DADI, verschijnt er een
waarschuwingsbericht op het display.
3 Verwijder het vastgelopen papier voorzichtig uit de DADI.
Let op!
Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten
om te voorkomen dat het scheurt.
Opmerking
Gebruik de glasplaat van de scanner voor originelen van dik,
dun of gemengd papier om papierstoringen te voorkomen.
1 Verwijder alle resterende pagina’s uit de DADI.
2 Open de klep van de DADI.
Opmerking
Raadpleeg Papierstoring bij de roller als u geen papier kunt
zien in dit gedeelte. (Pagina 11.2)
4 Sluit de klep van de DADI. Als u pagina’s hebt verwijderd, plaatst
u deze terug in de DADI.
Papierinvoer- of -uitvoerstoringen
1 Haal de overige documenten uit de DADI.
2 Open de documentinvoerlade in opwaartse richting en trek het document
voorzichtig uit de DADI.
11.1 <
3 Sluit de documentinvoerlade. Plaats de documenten vervolgens terug
in de DADI.
Problemen oplossen>
Papierstoring bij de roller
1 Open het deksel van de scanner.
2 Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het papier uit
het invoergebied door het voorzichtig met beide handen naar rechts
te trekken.
Bericht
Papierstoring in het
registratiegebied
Papierstoring 0 in
duplexeenheid,
Papierstoring 1 in
duplexeenheid,
Papierstoring 2 in
duplexeenheid
Plaats van de
papierstoring
In het papieruitvoergebied Pagina 11.6
In de duplex-eenheid Pagina 11.6
Zie
1
scannerdeksel
1
3 Sluit het scannerdeksel. Plaats de verwijderde pagina’s terug in de DADI.
Vastgelopen papier verwijderen
Als er papier is vastgelopen, verschijnt er een waarschuwingsbericht op
het scherm. Kijk in de onderstaande tabel waar het papier is vastgelopen
en verwijder het vastgelopen papier.
Bericht
Plaats van de
papierstoring
Zie
Papierstoring 0 in de
afwerkeenheid
Papierstoring 1 in de
afwerkeenheid,
Papierstoring in duplex
afwerkeenheid
Papierstoring 2 in de
afwerkeenheid
In de stapeleenheid Pagina 11.7
In de stapeleenheid Pagina 11.7
In de stapeleenheid Pagina 11.8
Let op!
Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten
om te voorkomen dat het scheurt. Volg de aanwijzingen in de
volgende secties om de papierstoring te verhelpen.
In lade 1
1 Trek de papierlade naar buiten om deze te open. Nadat u de papierlade
geheel naar buiten hebt getrokken, trekt u het voorste gedeelte van de
lade enigszins omhoog om de lade te ontgrendelen.
Papierstoring bij lade 1,
Papierstoring bij lade 2,
Papierstoring bij lade 3,
Papierstoring bij lade 4,
Papierstoring multif.
lade
Invoergebied lade 2
controleren,
Invoergebied lade 3
controleren,
Invoergebied lade 4
controleren
Papierstoring bij de fuser In het fusergebied of rond
In het papierinvoergebied
(lade 1, de optionele lade
of de multifunctionele lade)
In het papierinvoergebied
(optionele lade)
de tonercassette
Onderaan
en op
pagina 11.5
Pagina 11.3
Pagina 11.5
11.2 <
Problemen oplossen>
2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig en recht naar
buiten te trekken.
Nadat u het vastgelopen papier hier hebt verwijderd, opent u de zijklep
en sluit u deze weer om het foutbericht te verwijderen van het display.
Als u weerstand voelt en het papier niet onmiddellijk beweegt wanneer
u trekt, moet u stoppen met trekken. Ga als volgt te werk:
5 Sluit de zijklep en plaats de papierlade terug. Beweeg het achterste
gedeelte van de lade omlaag totdat de lade op een lijn staat met de
bijbehorende sleuf in het apparaat. Schuif de lade vervolgens
volledig in het apparaat.
3 Open de zijklep.
Opmerking
Raak het glanzende oppervlak van de drumcassette niet aan.
Krassen of vlekken leiden tot een slechte afdrukkwaliteit.
4 Verwijder het verkeerd ingevoerde papier voorzichtig in de
weergegeven richting.
In de optionele lade
Opmerking
In dit gedeelte wordt beschreven hoe u vastgelopen papier
verwijdert uit de optionele lade 2. Raadpleeg deze procedure
ook voor de andere optionele laden omdat daarvoor dezelfde
procedure geldt als voor lade 2.
1 Trek de optionele lade 2 naar buiten.
2 Trek het voorste gedeelte van de lade enigszins omhoog om de lade
te ontgrendelen.
11.3 <
Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het
papier niet kunt zien in dit deel van de printer en ga door met stap 3.
Problemen oplossen>
3 Verwijder het papier in de weergegeven richting. Trek het papier
voorzichtig en langzaam uit de printer om te voorkomen dat het scheurt.
Als u het vastgelopen papier niet kunt vinden of als u weerstand
ondervindt bij het verwijderen van het papier, stopt u met trekken
en gaat u door met stap 5.
4 Open de buitenste klep van lade 2.
6 Trek het vastgelopen papier in de aangegeven richting eruit. Trek
het papier voorzichtig en langzaam uit de printer om te voorkomen
dat het scheurt.
7 Sluit de twee kleppen.
5 Open de binnenste klep van lade 2.
11.4 <
Problemen oplossen>
In de multifunctionele lade
In het fusergebied of rondom de tonercassette
1 Als het papier niet op de juiste wijze wordt ingevoerd, trekt u het uit
het apparaat.
2 Open en sluit de zijklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Opmerking
Het gebied rond de fusereenheid is heet. Wees voorzichtig wanneer
u papier uit het apparaat verwijdert.
1 Open de zijklep.
2 Verwijder het vastgelopen papier in de weergegeven richting.
11.5 <
3 Sluit de zijklep.
Problemen oplossen>
In het papieruitvoergebied
Rond de duplex-eenheid
1 Open de zijklep.
2 Trek het papier voorzichtig uit het uitvoergebied.
3 Sluit de zijklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.
Als de duplex-eenheid niet op de juiste manier wordt teruggeplaatst, kan
er zich een papierstoring voordoen. Zorg ervoor dat de duplex-eenheid
op de juiste manier wordt geplaatst.
1 Open de zijklep.
2 Ontgrendel de geleider zodat u het vastgelopen papier gemakkelijk
kunt verwijderen.
3 Verwijder het vastgelopen papier.
11.6 <
4 Sluit de zijklep.
Problemen oplossen>
In de stapeleenheid (afwerkeenheid)
Papierstoring 0 in de afwerkeenheid
1 Open de voorklep van de stapeleenheid.
2 Trek de stapeleenheid naar buiten door hendel 1c van de stapeleenheid
omhoog te trekken.
Papierstoring 1 in de afwerkeenheid, Papierstoring in duplex
afwerkeenheid
1 Open de voorklep van de stapeleenheid.
2 Druk hendel 1a van de stapeleenheid omlaag. Druk zo nodig hendel
1b van de stapeleenheid ook omlaag.
3 Verwijder het vastgelopen papier.
4 Schuif de stapeleenheid naar binnen totdat u een klik hoort.
5 Sluit de voorklep van de stapeleenheid.
11.7 <
3 Verwijder het vastgelopen papier.
Problemen oplossen>
4 Trek de hendel van de stapeleenheid omhoog en sluit de voorklep
van de stapeleenheid.
Papierstoring 2 in de afwerkeenheid
1 Trek het papier voorzichtig uit het uitvoergebied.
• Als er regelmatig papier van A5/B5-formaat vastloopt, kunt u het
volgende doen:
Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met de
voorkant van de lade. Als u het papier op deze manier plaatst, wordt
dubbelzijdig afdrukken niet ondersteund.
Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op
90 graden gedraaid. Raadpleeg de sectie Software.
Verklaring van berichten op het display
In het programmavenster van Smart Panel of op het display van het
bedieningspaneel verschijnen berichten om de status of fouten van het
apparaat aan te geven. Raadpleeg de betekenis van de berichten in de
volgende tabellen en verhelp het probleem zo nodig. De berichten en de
verklaringen staan in alfabetische volgorde.
Tips om papierstoringen te voorkomen
U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type
afdrukmateriaal te gebruiken. Volg de stappen op pagina 11.2 wanneer
er zich een papierstoring voordoet.
• Volg de procedures op pagina 4.5. Zorg ervoor dat de papiergeleiders
correct zijn ingesteld.
• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg dat de papierstapel niet boven
de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade uitkomt.
• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.
• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat u
het in de lade plaatst.
• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.
• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.
• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. (Pagina
• Zorg dat het papier met de afdrukzijde naar beneden in de lade is geplaatst.
4.8
)
Opmerking
Als u contact opneemt met de klantenondersteuning, is het nuttig
als u het bericht op het display kunt doorgeven.
Bericht Betekenis
Aantal pagina’s van
tonercassette
bereikt / Vervang
cassette
De paginatelling voor
toner is overschreden.
Als u Doorgaan
selecteert wanneer het
bericht voor het aantal
afgedrukte pagina’s op
het scherm wordt
weergegeven,
verschijnt dit bericht.
Voorgestelde
oplossingen
Druk op
de afdruktaak voort te
zetten wanneer het
bericht voor de
paginatelling voor toner
op het scherm wordt
weergegeven. U kunt
de tonercassette ook
vervangen door een
tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat. (Pagina 10.3)
Doorgaan
om
11.8 <
Problemen oplossen>
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Aantal pagina’s van
tonercassette
bereikt / Vervang
cassette 1
Bezig met
initialiseren van
drumcassette
BOOTP-serverfout.
Een automatisch
toegekend IP-adres
werkt niet.
BOOTP-serverfout.
Er is automatisch
een IP-adres
toegekend.
CCDVERGRENDELING
Communicatiefout
drum
Communicatiefout
tonercassette
De paginatelling voor
toner is overschreden.
Als u op Stop drukt
wanneer het bericht
voor het aantal
afgedrukte pagina’s
op het scherm
wordt weergegeven,
verschijnt dit bericht.
Dit is de
voorbereidingstijd
van maximaal
180 seconden
nadat een nieuwe
drumcassette is
geïnstalleerd.
De BOOTP-server
werkt niet en de
automatische
IP-instelling is mislukt.
De BOOTP-server
werkt niet. Het
apparaat maakt
gebruikt van de
automatische
IP-instelling.
De CCDvergrendeling
(Charged
Coupled Device) is
geactiveerd. De CCD
herkent de rustpositie
niet en wordt niet
verplaatst.
De communicatie
tussen de
drumcassette en het
apparaat is mislukt.
De drumcassette is
ongeldig.
De communicatie
tussen de
tonercassette en het
apparaat is mislukt.
Vervang de
tonercassette door
een tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat. (Pagina 10.3)
Wacht ongeveer
180 seconden totdat
het apparaat gereed is.
Stel d e
netwerkparameters
opnieuw in of wijs een
nieuw statisch
IP-adres toe.
Stel d e
netwerkparameters
opnieuw in of wijs een
nieuw statisch
IP-adres toe.
Deactiveer de
CCD-vergrendeling.
(Pagina 1.2) U kunt het
apparaat ook uit- en
aanzetten. Probeer
het opnieuw. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Installeer de
drumcassette opnieuw.
Vervang de
drumcassette als het
probleem blijft
optreden.
Installeer de
tonercassette opnieuw.
Vervang de cassette
als het probleem blijft
optreden.
Communicatieprobleem GUI naar
MCB
Communicatieprobleem MCB
naar DADI
Communicatieprobleem MCB
naar NIC
Communicatieprobleem MCB
naar lade 2
Communicatieprobleem MCB
naar lade 3
Communicatieprobleem MCB
naar lade 4
DHCP-serverfout.
Een automatisch
toegekend IP-adres
werkt niet.
DHCP-serverfout.
Er is automatisch
een IP-adres
toegekend.
Drum 1 vervangen Het einde van de
Er is een
communicatiefout
opgetreden.
Er is een
communicatiefout
opgetreden.
De DHCP-server
werkt niet en de
automatische
IP-instelling is
mislukt.
De DHCP-server werkt
niet. Het apparaat
maakt gebruikt van
de automatische
IP-instelling.
levensduur van de
drumcassette is
bereikt. Als u Stop
selecteert wanneer
het bericht voor het
vervangen van de
drum op het scherm
wordt weergegeven,
verschijnt dit bericht.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Stel d e
netwerkinstellingen
opnieuw in of geef een
nieuw statisch
IP-adres op.
Stel d e
netwerkinstellingen
opnieuw in of wijs
een nieuw statisch
IP-adres toe.
Vervang de
drumcassette door
een drumcassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat. (Pagina 10.4)
11.9 <
Problemen oplossen>
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Drum vervangen Het einde van de
levensduur van
de drumcassette
is bereikt. Als
u Doorgaan
selecteert wanneer
het bericht voor het
vervangen van de
drum op het scherm
wordt weergegeven,
verschijnt dit bericht.
Faxgeheugen
is bijna vol.
Faxgeheugen
is vol.
Faxkit controleren De faxkit is niet
Geen netwerkkaart
geïnstalleerd
Geheugenfout Er kan geen toegang
Hulptoegang
gebruiken
Er is nu 1 MB
faxgeheugen
beschikbaar.
Er is geen
faxgeheugen
meer beschikbaar.
Er kunnen geen
faxgegevens meer
worden ontvangen.
geïnstalleerd of
de fax werkt niet
op de juiste wijze.
De netwerkkaart werkt
niet op de juist wijze.
tot het geheugen
worden verkregen.
Het tegoed is
onvoldoende om
de taak te openen
volgens de externe
sleutel.
Vervang de
drumcassette door
een drumcassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat. (Pagina 10.4)
Verwijder de ontvangen
faxgegevens uit het
geheugen om
geheugenruimte vrij
te maken. Neem
contact op met de
klantenondersteuning.
Verwijder de ontvangen
faxgegevens uit het
geheugen. Bel de
klantenondersteuning
om het faxgeheugen
te wissen.
Installeer de faxkit
opnieuw. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Verhoog het tegoed
voor de externe
sleutel.
Interfacefout
afwerkeenheid
Invoergebied lade 2
controleren
Invoergebied lade 3
controleren
Invoergebied lade 4
controleren
IP-adresconflict Het IP-adres wordt
LSU Hsync-fout
LSU-motorfout
MCB-waakhond
detecteert
softwareprobleem
Netwerkkabel niet
aangesloten
Nietcassette
plaatsen
Nieteenheid leeg De nieteenheid is leeg. Bestel een nietcassette.
Er is een
communicatiefout
opgetreden tussen de
stapeleenheid en het
apparaat.
Er is papier
vastgelopen bij de
papierinvoer. Het is
ook mogelijk dat de
klep van de lade is
geopend.
elders gebruikt.
Er is een probleem met
de scanner (LSU).
De MCB-software
reageert niet.
De netwerkkabel is
niet aangesloten.
Er is geen
nietcassette
geïnstalleerd.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.3)
Controleer het IP-adres
of stel een nieuw
IP-adres in.
Haal de stekker uit
het stopcontact en
steek deze er weer
in. Neem als het
probleem zich
blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Sluit de netwerkkabel
op de juiste wijze aan.
Installeer de nietc assette
volgens de stappen die
worden weergegeven
aan de achterzijde van
de klep van de
afwerkeenheid.
(Pagina 13.2) Als u dit
foutbericht wilt negeren
en de afdruktaak wilt
voortzetten, gaat u naar
Beheerinstelling om
deze optie aan te
passen. (Pagina 9.2)
(Pagina 12.2) Vervang
de cassette vervolgens.
(Pagina 13.2)
11.10 <
Problemen oplossen>
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Niet-originele drum /
Vervang de drum
Niet-originele drum /
Vervang drum 1
Niet-originele
tonercassette /
Vervang cassette 1
Niet-originele
tonercassette /
Verva ng de
cassette
Ongeschikte
drumcassette
De geplaatste
drumcassette is
niet speciaal bedoeld
voor uw apparaat.
Dit bericht wordt
weergegeven als
u Doorgaan hebt
geselecteerd bij
Niet-originele drum /
Vervang de drum.
De geplaatste
drumcassette is
niet speciaal bedoeld
voor uw apparaat.
Dit bericht wordt
weergegeven als
u Stop hebt
geselecteerd bij
Niet-originele drum /
Vervang drum 1.
De geplaatste
tonercassette is
niet speciaal bedoeld
voor uw apparaat.
Dit bericht wordt
weergegeven als
u Stop hebt
geselecteerd bij
Niet-originele
tonercassette /
Vervang cassette 1.
De geplaatste
tonercassette is
niet speciaal bedoeld
voor uw apparaat.
Dit bericht wordt
weergegeven als
u Doorgaan hebt
geselecteerd bij
Niet-originele
tonercassette /
Vervang de
cassette.
De drumcassette die
u hebt geïnstalleerd,
is niet geschikt voor
uw apparaat.
Installeer de
drumcassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat.
Installeer de
drumcassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat.
Installeer de
tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat.
Installeer de
tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat.
Installeer een
drumcassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat.
Ongeschikte
tonercassette
Ontwikkelaardrumcassette
plaatsen
Papier gedetecteerd
in DADI
Papier vastgelopen
in duplexeenheid
DADI
Papierstoring 0 in
de afwerkeenheid
Papierstoring 1 in
de afwerkeenheid
Papierstoring 0 in
duplexeenheid
Papierstoring 1 in
duplexeenheid
Papierstoring 2 in
de afwerkeenheid
Papierstoring 2 in
duplexeenheid
De tonercassette die
u hebt geïnstalleerd
is niet geschikt voor
uw apparaat.
De drumcassette is
niet geïnstalleerd of
de CRUM (Consumer
Replaceable Unit
Monitor) in de
cassette is niet
aangesloten.
Wanneer het
apparaat aanstaat,
wordt er vastgelopen
papier gedetecteerd
in de DADI.
De scansensor is
niet snel genoeg in
werking gesteld door
de voorrand van het
document nadat de
duplexsensor in
werking is gesteld.
Er is papier
vastgelopen in de
stapeleenheid.
Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.
Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.
Er is papier
vastgelopen in het
uitvoergedeelte van
de stapeleenheid.
Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.
Installeer een
tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat.
Installeer de
drumcassette. Als
de drumcassette al is
geïnstalleerd, installeert
u deze opnieuw.
Neem als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Open de klep van de
DADI en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Trek de
documentinvoerlade
omhoog en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Open de klep van
de stapeleenheid
en verwijder het
vastgelopen papier
door geleider 1a of 1b
naar beneden te
bewegen.
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.6)
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.6)
Trek het vastgelopen
papier uit de
stapeleenheid.
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.6)
11.11 <
Problemen oplossen>
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Papierstoring bij
de fuser
Papierstoring bij
lade 1
Papierstoring bij
lade 2
Papierstoring bij
lade 3
Papierstoring bij
lade 4
Papierstoring bij
lade 2
Papierstoring bij
lade 3
Papierstoring bij
lade 4
Papierstoring bij
uitvoergebied DADI
Papierstoring in
duplex
afwerkeenheid
Papierstoring in
duplexeenheid
DADI
Papierstoring in het
registratiegebied
Papierstoring
multif. lade
Er is papier
vastgelopen in het
fusergebied.
Papierinvoerfout
in de lade.
Er is papier
vastgelopen in
het invoergedeelte
bij de lade.
De poortsensor is
niet snel genoeg in
werking gesteld door
de voorrand van het
document nadat de
scansensor in
werking is gesteld.
Er is papier
vastgelopen in de
stapeleenheid.
De duplexsensor is
niet snel genoeg in
werking gesteld door
de voorrand van het
document doordat het
document onjuist is
ingevoerd.
Er is papier
vastgelopen in het
registratiegebied.
Papierinvoerfout in de
multifunctionele lade.
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.5)
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.2 en
pagina 11.3)
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.2 en
pagina 11.3)
Open de klep van de
DADI en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Open de klep van
de stapeleenheid
en verwijder het
vastgelopen papier
door geleider 1a of 1b
naar beneden te
bewegen.
Trek de
documentinvoerlade
omhoog en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.6)
Verwijder het
vastgelopen papier.
(Pagina 11.5)
Papierstoring
registratiegebied
DADI
Papierstoring
scaninvoer
Probleem met
de fuser
De temperatuur in
de fuser is te hoog
De temperatuur in
de fuser is te laag
Probleem met de
hoofdmotor
Probleem met
jogger aan
achterkant
Probleem met
jogger aan
voorkant
De originelen
zijn vastgelopen
in de DADI.
De scansensor is
niet snel genoeg in
werking gesteld door
de voorrand van het
document nadat de
registratiesensor in
werking is gesteld.
Er is een probleem met
de fusereenheid.
Er is een probleem
met de motoreenheid.
De papierscheidingsfunctie aan de
achterzijde werkt niet.
De papierscheidingsfunctie aan de
voorzijde werkt niet.
Open de klep van de
DADI en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Open de klep van de
DADI en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Open de klep van
de afwerkeenheid
en verwijder eventueel
vastgelopen papier.
Zet het apparaat
uit en aan als dit
foutbericht opnieuw
op het scherm
verschijnt. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Open de klep van
de afwerkeenheid en
verwijder eventueel
vastgelopen papier.
Zet het apparaat uit
en aan als dit foutbericht
opnieuw op het scherm
verschijnt. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
11.12 <
Problemen oplossen>
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Bericht Betekenis
Voorgestelde
oplossingen
Probleem met
nietmachine
Probleem met
paddle
Probleem met
SMPS-ventilator
Probleem met
stapelaar
De nieteenheid werkt
niet.
De radereenheid
werkt niet.
Er is een probleem
opgetreden met
de SMPS-ventilator
(Switch Mode
Power Supply).
De stapeleenheid
werkt niet.
Haal het papier
uit de uitvoerlade
(afwerkeenheid) en
open de klep van de
afwerkeenheid om het
vastgelopen papier te
verwijderen. Zet het
apparaat uit en aan als
dit foutbericht opnieuw
op het scherm
verschijnt. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Open de klep van
de afwerkeenheid en
verwijder eventueel
vastgelopen papier.
Zet het apparaat uit en
aan als dit foutbericht
opnieuw op het
scherm verschijnt.
Neem contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Verwijder het papier
uit de uitvoerlade
(afwerkeenheid).
Zet het apparaat uit
en aan als dit
foutbericht opnieuw
op het scherm
verschijnt. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Probleem met
steunvinger
Probleem met
tonersensor
Probleem met
tonertoevoer
Probleem met
uitwerper
Probleem sensor
omgevingstemperatuur
De ondersteuningseenheid werkt niet.
Er is een mechanisch
probleem opgetreden
in de drumcassette.
Er wordt geen toner
geleverd aan de
drumcassette.
De uitvoereenheid
werkt niet.
De sensor voor de
binnentemperatuur
van het apparaat werkt
niet op de juiste wijze.
Verwijder het papier
uit de uitvoerlade
(afwerkeenheid).
Zet het apparaat
uit en aan als dit
foutbericht opnieuw
op het scherm
verschijnt. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Zet het apparaat uit en
weer aan. Vervang de
drumcassette als het
probleem blijft
optreden.
• Verwijder de
afdichttape van de
drumcassette en
controleer de hendel
van de afsluiting op
de tonercassette.
• Rol de tonercassette
vijf of zes keer goed
heen en weer en
installeer deze
opnieuw.
• Zet het apparaat uit
en weer aan.
Verwijder het papier
uit de uitvoerlade
(afwerkeenheid). Zet het
apparaat uit en aan als
dit foutbericht opnieuw
op het scherm
verschijnt. Neem
contact op met de
klantenondersteuning
als het probleem zich
blijft voordoen.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
11.13 <
Stapelaar van
afwerkeenheid vol
Problemen oplossen>
De stapeleenheid ligt
vol met afdrukken.
Verwijder afdrukken uit
de stapeleenheid.
Bericht Betekenis
Te groot dcument
gedetecteerd in
DADI
Toner bijna op De tonercassette is
Toner op / Vervang
tonercassette 1
Het document is
te groot of er zijn
meerdere originelen
tegelijk ingevoerd.
bijna leeg.
De tonercassette is
leeg. De afdruktaak
wordt gestopt.
Voorgestelde
oplossingen
Open de klep van de
DADI en verwijder het
vastgelopen origineel.
(Pagina 11.1)
Controleer of de
documentgrootte wordt
ondersteund.
(Pagina 14.1)
Zorg dat u over een
vervangende cassette
beschikt.
Vervang de
tonercassette door
een tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat. (Pagina 10.3)
Andere problemen oplossen
In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen
met de bijbehorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven
volgorde totdat de storing is verholpen. Neem als het probleem zich blijft
voordoen contact op met de klantenondersteuning.
Probleem met het aanraakscherm
Probleem Voorgestelde oplossingen
Er wordt niets
weergegeven
op het
aanraakscherm.
• Pas de helderheid van het scherm aan met
de draairegelaar. (Pagina 1.4)
• Zet het apparaat uit en weer aan. Neem als het
probleem zich blijft voordoen contact op met de
klantenondersteuning.
Problemen met papierinvoer
Probleem Voorgestelde oplossingen
Tonercassette
plaatsen
Tonercassette
vervangen
Uitvoerlade is vol De uitvoerlade is
Vaste schijf
controleren
Waarschuwing
drum
De tonercassette is
niet geïnstalleerd of
de CRUM (Consumer
Replaceable Unit
Monitor) in de
cassette is niet
op de juiste wijze
aangesloten.
Soms wordt
bijgevulde of opnieuw
geïnstalleerde toner
niet herkend door
het apparaat. Als dit
gebeurt, moet u een
nieuwe tonercassette
kopen.
geheel gevuld met
afdrukken.
De vaste schijf werkt
niet op de juist wijze.
Het einde van de
levensduur van de
drumcassette nadert.
Probeer de
tonercassette opnieuw
te installeren.
Vervang de
tonercassette door
een tonercassette van
Samsung die speciaal
is ontworpen voor uw
apparaat. (Pagina 10.3)
Verwijder afdrukken uit
de uitvoerlade.
Zet het apparaat uit
en weer aan. Neem
als het probleem
zich blijft voordoen
contact op met de
klantenondersteuning.
Zorg dat u over een
vervangende cassette
beschikt.
Afdrukpapier loopt
vast.
Papier kleeft aan
elkaar.
Invoerprobleem
met een aantal
vellen tegelijk.
Afdrukpapier
wordt niet
ingevoerd.
Verwijder het vastgelopen papier. (Pagina 11.2)
• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt.
De lade kan maximaal 520 vel papier bevatten,
afhankelijk van de papierdikte.
• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.
(Pagina 4.3)
• Haal het papier uit de lade en buig het of waaier
het uit.
• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde
papiersoorten aan elkaar blijven kleven.
• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in
de lade worden geladen. Plaats alleen papier van
dezelfde soort en hetzelfde formaat en gewicht.
• Als het papier is vastgelopen doordat er meer
vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.
(Pagina 11.2)
• Verwijder eventuele verstoppingen in het apparaat.
• Het papier is niet goed in de lade gelegd. Verwijder
het papier en plaats het op de juiste manier in
de lade.
• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het teveel
aan papier.
• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat aan
de specificaties voor het apparaat voldoet.
(Pagina 4.3)
• Als een origineel niet wordt ingevoerd in het
apparaat, moet het rubbermatje van de DADI
mogelijk worden vervangen. Neem contact
op met de klantenondersteuning.
11.14 <
Problemen oplossen>
Probleem Voorgestelde oplossingen
Afdrukproblemen
Het papier blijft
vastlopen.
Transparanten
kleven aan elkaar
in de uitvoer.
Enveloppen
trekken scheef of
worden niet goed
ingevoerd.
• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het
teveel aan papier. Gebruik de multifunctionele
lade om af te drukken op speciale materialen.
• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik
alleen papier dat aan de specificaties voor het
apparaat voldoet. (Pagina 4.3)
• Misschien zitten er materiaalresten in het apparaat.
Open de voorklep en verwijder de resten.
• Als een origineel niet wordt ingevoerd in het
apparaat, moet het rubbermatje van de DADI
mogelijk worden vervangen. Neem contact
op met de klantenondersteuning.
Gebruik alleen transparanten die voor laserprinters
bedoeld zijn. Verwijder elk transparant zodra deze is
uitgevoerd.
Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten van
de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten de
envelop net raken).
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen
Het apparaat
drukt niet af.
Het apparaat krijgt
geen stroom.
Het apparaat is niet
als standaardprinter
geselecteerd.
Controleer het volgende:
• De zijklep is niet gesloten. Sluit de zijklep.
• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het
vastgelopen papier. (Pagina 11.2)
• De papierlade is leeg. Plaats papier. (Pagina 4.5)
• De tonercassette of de drumcassette is niet geïnstalleerd.
Installeer de tonercassette of de drumcassette.
Neem contact op met de klantenondersteuning als er
een systeemfout optreedt.
De kabel naar de
computer is niet
goed aangesloten.
De kabel naar de
computer is mogelijk
defect.
Controleer of het netsnoer is
aangesloten. Controleer de
stroomschakelaar en het
stopcontact.
Selecteer Samsung SCX-6x45
Series PCL 6 of Samsung
SCX-6x45 Series PS als de
standaardprinter in Windows.
Maak de kabel los en sluit deze
opnieuw aan.
Sluit de kabel indien mogelijk
aan op een andere computer
die naar behoren werkt en druk
een document af. Probeer een
andere kabel.
11.15 <
De poortinstelling is
niet juist.
Het apparaat is
mogelijk niet goed
geconfigureerd.
Mogelijk is het
printerstuurprogramma niet
goed geïnstalleerd.
Het apparaat werkt
niet goed.
Problemen oplossen>
Controleer de printerinstellingen in
Windows om vast te stellen of de
afdruktaak naar de juiste poort
wordt gestuurd. Als uw computer
meerdere poorten heeft,
controleert u of het apparaat op
de juiste poort is aangesloten.
Controleer de
printereigenschappen om na te
gaan of alle afdrukinstellingen
correct zijn.
Herstel de printersoftware.
Raadpleeg de sectie Software.
Kijk of het display van het
bedieningspaneel een
systeemfout aangeeft.
Neem contact op met de
klantenondersteuning.
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen
Het apparaa t
haalt papier
uit de
verkeerde
invoer.
Een
afdruktaak
wordt uiterst
langzaam
afgedrukt.
De helft van
de pagina
is leeg.
Mogelijk is er een
onjuiste papieroptie
geselecteerd in de
printereigenschappen.
Mogelijk is de
afdruktaak zeer
complex.
Als u Windows 98/Me
gebruikt, zijn de
Wachtrij-instellingen
mogelijk onjuist
ingesteld.
Mogelijk is de
afdrukstand
verkeerd ingesteld.
Het ingestelde
papierformaat stemt
niet overeen met het
formaat van het
papier in de lade.
In veel softwaretoepassingen
kunt u de lade instellen met
het tabblad Paper onder
printereigenschappen.
Selecteer de juiste lade.
Raadpleeg de Help bij het
printerstuurprogramma.
Maak de pagina minder
complex door afbeeldingen
te verwijderen of wijzig de
instellingen voor afdrukkwaliteit.
Kies in het menu Start
Instellingen en vervolgens
Printers. Klik met de
rechtermuisknop op het
apparaatpictogram Samsung
SCX-6x45 Series PCL 6
of Samsung SCX-6x45
Series PS, kies Eigenschappen,
klik op het tabblad Details en klik
op de knop Wachtrij-
instellingen. Selecteer de
gewenste wachtrij-instelling.
Wijzig de afdrukstand in het
desbetreffende programma.
Raadpleeg de Help bij het
printerstuurprogramma.
Controleer of het papierformaat
dat is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier
in de papierlade.
Controleer of het papierformaat
dat is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier
dat is geselecteerd in het
programma dat u gebruikt.
Het apparaat
drukt wel af,
maar de
tekst is
niet correct,
vervormd
of niet
compleet.
Er worden
blanco
pagina’s
afgedrukt.
Onder
Windows 98
worden
illustraties
uit Adobe
Illustrator
mogelijk
foutief
afgedrukt.
De printerkabel zit
los of is defect.
Het verkeerde
printerstuurprogram
ma is geselecteerd.
Het programma
werkt niet naar
behoren.
Het besturingssysteem werkt niet
naar behoren.
De tonercassette is
leeg of beschadigd.
Mogelijk bevat het
bestand blanco
pagina’s.
Mogelijk is een
onderdeel van het
apparaat defect
(bijvoorbeeld de
controller of het
moederbord).
De instelling in het
programma is niet
correct.
Maak de printerkabel los en sluit
deze opnieuw aan. Druk een
document af dat u eerder wel
correct hebt kunnen afdrukken.
Sluit kabel en apparaat, indien
mogelijk, aan op een andere
computer en druk een
document af dat u eerder wel
correct hebt kunnen afdrukken.
Als dit alles niet helpt, sluit
u een nieuwe printerkabel aan.
Controleer in het afdrukmenu
van de toepassing of u de juiste
printer hebt geselecteerd.
Probeer een document af te
drukken vanuit een ander
programma.
Sluit Windows af en start de
computer opnieuw op. Zet de
printer uit en weer aan.
Herverdeel indien nodig het
tonerpoeder.
Vervang indien nodig de
tonercassette.
Controleer of het bestand
blanco pagina’s bevat.
Neem contact op met de
klantenondersteuning.
Selecteer Download as
Bitmap in het venster met
afbeeldingseigenschappen
Advanced Options en druk het
document opnieuw af.
11.16 <
Problemen oplossen>
Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossingen
Probleem Voorgestelde oplossingen
Het pdfbestand
wordt
verkeerd
afgedrukt.
Er ontbreken
stukken in de
afbeeldingen,
tekst of
illustraties.
Incompatibiliteit tussen
het pdf-bestand en de
Acrobat-producten.
Het bestand kan worden afgedrukt
door het pdf-bestand af te drukken
als een afbeelding. Schakel
Afdrukken als afbeelding
afdrukopties van Acrobat in.
uit de
Opmerking: Een PDF-bestand
als afbeelding afdrukken neemt
meer tijd in beslag.
Problemen met de afdrukkwaliteit
Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan
leiden tot een slechtere afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande
tabel om het probleem te verhelpen.
Probleem Voorgestelde oplossingen
Lichte of vage
afdrukken
Tonervlekken
Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte
op de afdruk ziet:
• De tonercassette is bijna leeg. Door de
resterende toner over de cassette te verdelen,
kunt u er waarschijnlijk nog een aantal
afdrukken mee maken. Als dit niet helpt,
moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.
• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
papierspecificaties. Het papier kan bijvoorbeeld
te vochtig of te ruw zijn. (Pagina 4.3)
• Als de hele pagina te licht is, is de
afdrukresolutie te laag ingesteld of staat
het apparaat in de tonerspaarstand.
Wijzig de afdrukresolutie en schakel de
tonerspaarstand uit. Open de Help van het
printerstuurprogramma en ga naar de sectie
Software.
• Een combinatie van vage plekken en vegen
kan erop duiden dat de tonercassette gereinigd
moet worden. Neem contact op met de
klantenondersteuning.
• Het oppervlak van het LSU-gedeelte
in het apparaat kan vuil zijn. Als u het
LSU-gedeelte wilt reinigen, neemt u contact
op met de klantenondersteuning.
• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
specificaties. Het papier kan bijvoorbeeld te
vochtig of te ruw zijn. (Pagina 4.3)
• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de
binnenkant van het apparaat. Neem contact
op met de klantenondersteuning.
• Het papierpad is mogelijk aan een
reinigingsbeurt toe. Neem contact op
met de klantenondersteuning.
Onregelmatigheden
Witte vlekken Er verschijnen witte vlekken op de pagina:
Verticale strepen
Grijze achtergrond
Als op willekeurige plaatsen vage, meestal ronde
plekken zitten:
• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.
Druk het document opnieuw af.
• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle
plaatsen gelijk of het papier bevat
vochtplekken. Probeer papier van een ander
merk. (Pagina 4.3)
• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen
tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat
sommige delen toner afstoten. Probeer een
ander soort of merk papier.
• Als het probleem hiermee niet kan worden
opgelost, neemt u contact op met de
klantenondersteuning.
• Het papier is te ruw en er valt veel vuil vanaf
het papier op de interne onderdelen van het
apparaat, zodat de rol vuil kan zijn. Reinig de
binnenkant van het apparaat. (Pagina 10.2)
Neem contact op met de klantenondersteuning.
• Het papierpad is mogelijk aan een
reinigingsbeurt toe. Neem contact op
met de klantenondersteuning.
Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:
• Er zit waarschijnlijk een kras op de drumcassette
in de printer. Verwijder de drumcassette en
installeer een nieuwe. (Pagina 10.4)
Als de pagina witte verticale strepen vertoont:
• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het
apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner.
Neem contact op met de klantenondersteuning.
Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt
gebruikt (grijze achtergrond):
• Gebruik papier met een lichter gewicht.
(Pagina 4.3)
• Controleer de omgevingsomstandigheden:
bijzonder droge omstandigheden (lage
luchtvochtigheid) of een hoge
luchtvochtigheid (meer dan 80% RV) kunnen
leiden tot een grijzere achtergrond.
• Verwijder de oude drumcassette en installeer
een nieuwe. (Pagina 10.3)
11.17 <
Problemen oplossen>
Probleem Voorgestelde oplossingen
Probleem Voorgestelde oplossingen
Tonervlekken
Verticaal
terugkerende
afwijkingen
• Reinig de binnenkant van het apparaat. Neem
contact op met de klantenondersteuning.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. (Pagina 4.3)
• Verwijder de drumcassette en installeer een
nieuwe. (Pagina 10.3)
Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke
intervallen afwijkingen vertoont:
• Mogelijk is de drumcassette beschadigd.
Als een onregelmatigheid meerdere malen
op de pagina verschijnt, moet u enkele keren
een reinigingspagina afdrukken om de
tonercassette te reinigen. Neem ook contact
op met de klantenondersteuning. Als de
problemen zich hierna blijven voordoen,
verwijdert u de drumcassette en installeert
u een nieuwe. (Pagina 10.3)
• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen
van het apparaat. Als de afwijkingen zich
op de achterkant van de pagina bevinden,
zal het probleem zichzelf waarschijnlijk na
enkele pagina’s oplossen.
• De fusereenheid kan beschadigd zijn. Neem
contact op met de klantenondersteuning.
Misvormde tekst
Papier schuin
Gekruld of gegolfd
• Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold"
effect), kan het papier te glad zijn. Probeer
een ander soort papier. (Pagina 4.3)
• Als tekens er misvormd uitzien en een golvend
effect geven, is het mogelijk dat de scanner
onderhoud nodig heeft. Neem contact op met
de klantenondersteuning.
• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. (Pagina 4.3)
• Zorg ervoor dat papier of ander afdrukmateriaal
juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los
of te strak zijn afgesteld.
• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het
papier. Papier kan krullen als de temperatuur of
de vochtigheid te hoog is. (Pagina 4.3)
• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
Schaduwvlekken
Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine
hoeveelheden toner die willekeurig over de
afdruk verspreid voorkomen.
• Misschien is het papier te vochtig. Probeer
af te drukken op papier van een andere
partij. Maak een pak papier pas open op het
moment dat u het gaat gebruiken, zodat het
papier niet te veel vocht opneemt.
• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken
verschijnen op een envelop om te voorkomen
dat wordt afgedrukt op een gebied met
overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken
op naden kan problemen veroorzaken.
• Als het gehele oppervlak van een afgedrukte
pagina wordt bedekt met schaduwvlekken,
kiest u een andere afdrukresolutie in het
softwareprogramma of in de
printereigenschappen.
Vouwen of kreuken
Achterkant van
afdrukken is vuil
• Plaats het papier op de juiste manier in de lade.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. (Pagina 4.3)
• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de
binnenkant van het apparaat. Neem contact
op met de klantenondersteuning.
11.18 <
Problemen oplossen>
Probleem Voorgestelde oplossingen
Probleem Voorgestelde oplossingen
Zwarte afdrukken
Tonerverlies
Openingen in tekens
Horizontale strepen
Krullen
• Mogelijk is de drumcassette niet op de juiste
wijze geïnstalleerd. Verwijder de cassette
en plaats deze opnieuw.
• Mogelijk is de drumcassette defect en moet
deze worden vervangen. Verwijder de
drumcassette en installeer een nieuwe.
(Pagina 10.3)
• Het apparaat moet mogelijk worden
gerepareerd. Neem contact op met de
klantenondersteuning.
• Reinig de binnenkant van het apparaat. Neem
contact op met de klantenondersteuning.
• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. (Pagina 4.3)
• Verwijder de drumcassette en installeer een
nieuwe. (Pagina 10.3)
• Lost dit het probleem niet op, dan moet het
apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem
contact op met de klantenondersteuning.
Letters worden onvolledig afgedrukt, er zijn witte
plekken op plaatsen die zwart zouden moeten zijn:
• Als dit probleem optreedt bij transparanten,
probeer dan een andere soort. Bij transparanten
komen vaak hier en daar een paar geïsoleerde
onvolledige tekens voor. Dat heeft te maken met
de samenstelling van het materiaal.
• Misschien drukt u af op de verkeerde kant
van het materiaal. Verwijder het papier en
draai het om.
• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
papierspecificaties. (Pagina 4.3)
Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen
het volgende:
• Mogelijk is de drumcassette niet op de juiste
wijze geïnstalleerd. Verwijder de cassette en
plaats deze opnieuw.
• Mogelijk is de drumcassette defect. Verwijder
de tonercassette en installeer een nieuwe.
(Pagina 10.3)
• Lost dit het probleem niet op, dan moet het
apparaat mogelijk worden gerepareerd. Neem
contact op met de klantenondersteuning.
Als het afgerukte papier opkrult of als het papier
niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:
• Draai de stapel papier in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.
Er verschijnt
voortdurend een
onbekende afdruk op
enkele vellen, er zit
losse toner op de
vellen, de afdrukken
zijn te licht of de
afdrukken zijn vuil.
Uw printer wordt waarschijnlijk gebruikt op een
hoogte van 2.500 m of meer. Dergelijke
hoogten kunnen de afdrukkwaliteit beïnvloeden
(bijvoorbeeld losse toner of lichte afdrukken).
U kunt een optie voor de hoogte instellen via
het hulpprogramma voor printerinstellingen
of het tabblad Printer voor de eigenschappen
van het printerstuurprogramma. Raadpleeg de
sectie Software voor meer informatie.
Problemen met kopiëren
Probleem Voorgestelde oplossingen
Kopieën zijn te licht
of te donker.
Vegen, strepen
of vlekken op
de kopieën.
Kopie staat scheef. • Zorg dat het origineel met de bedrukte zijde
Kopieën zijn blanco. Zorg dat het origineel met de bedrukte zijde
Afdruk geeft
gemakkelijk af.
Kopieerpapier loopt
regelmatig vast.
Maak de achtergrond van kopieën lichter of
donkerder met behulp van de pijlen Licht
en Donker.
• Druk op de pijlen Licht en Donker om de
achtergrond van uw kopieën lichter te maken
als de onregelmatigheden zich op het origineel
bevinden.
• Als het origineel geen onregelmatigheden
vertoont, moet u de scannereenheid reinigen.
(Pagina 10.2)
naar beneden op de glasplaat van de scanner
is geplaatst of met de bedrukte zijde naar boven
in de DADI.
• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier
in het apparaat.
naar beneden op de glasplaat van de scanner
is geplaatst of met de bedrukte zijde naar boven
in de DADI.
• Vervang het papier in de lade door papier uit
een ander pak.
• In vochtige omstandigheden moet u papier niet
te lang ongebruikt in het apparaat laten zitten.
• Waaier de stapel papier uit en leg deze
ondersteboven terug in de lade. Vervang het
papier in de lade door papier uit een ander
pak. Controleer de papiergeleiders en stel ze
indien nodig beter af.
• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste
gewicht. Bankpostpapier van 75 g/m
aanbevolen.
• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,
controleert u of er resten kopieerpapier in het
apparaat zijn achtergebleven.
2
wordt
11.19 <
Problemen oplossen>
Probleem Voorgestelde oplossingen
Probleem Voorgestelde oplossingen
De tonercassette
gaat korter mee dan
verwacht.
• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,
volvlakken of dikke lijnen. Uw originelen zijn
bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven, boeken
of andere documenten die meer toner gebruiken.
• Mogelijk wordt het apparaat vaak in- en
uitgeschakeld.
• Mogelijk is het deksel van de scanner
opengelaten tijdens het kopiëren.
Problemen met scannen
Probleem Voorgestelde oplossingen
De scanner doet
het niet.
Het apparaat doet
erg lang over een
scan.
• Zorg dat u het origineel met de te scannen zijde
naar beneden op de glasplaat plaatst of met de
te scannen zijde naar boven in de DADI.
• Misschien is er niet voldoende geheugen vrij voor
het document. Ga na of de prescanfunctie werkt.
Probeer een lagere scanresolutie.
• Controleer of de printerkabel op de juiste wijze
is aangesloten.
• Controleer of de printerkabel niet is beschadigd.
Vervang de kabel door een andere kabel
waarvan u zeker weet dat die werkt. Vervang
de kabel indien nodig permanent.
• Controleer of de scanner correct is
geconfigureerd. Controleer de instellingen in de
SmarThru-configuratie of de toepassing die
u gebruikt om er zeker van te zijn dat de scantaak
naar de juiste poort wordt verzonden.
• Kijk of het apparaat tegelijkertijd ontvangen
gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met
scannen totdat de afdruktaak is voltooid.
• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd
dan het scannen van tekst.
• De communicatiesnelheid kan laag zijn in
de scanmodus omdat er veel geheugen nodig
is om de gescande afbeelding te analyseren
en reproduceren. Stel de printerpoort van
uw computer in op de stand ECP (in de
BIOS-instellingen van de computer). De
communicatiesnelheid gaat dan omhoog. Zie
de gebruiksaanwijzing van uw computer voor
meer informatie over de BIOS-instellingen.
Er verschijnt een
bericht op het
beeldscherm:
• "Het toestel kan
niet in de door
u gewenste
H/W-modus
worden gezet."
• "Poort wordt
gebruikt door
een ander
programma."
•"Poort is
gedeactiveerd."
• "Scanner is bezig
met ontvangen
of afdrukken van
data. Probeer het
opnieuw zodra de
huidige opdracht
is afgerond."
•"Ongeldige
toegang."
• "Scannen
is mislukt."
• Het is mogelijk dat er een kopieer- of afdruktaak
wordt uitgevoerd. Probeer de taak opnieuw uit te
voeren wanneer de andere taak is voltooid.
• De geselecteerde poort is in gebruik. Start uw
computer opnieuw op en probeer het opnieuw.
• De printerkabel is niet goed bevestigd of het
apparaat is niet ingeschakeld.
• Het scannerstuurprogramma is niet geïnstalleerd
of de besturingsomgeving is niet correct ingesteld.
• Controleer of het apparaat op de juiste wijze
is aangesloten en is ingeschakeld. Start
de computer vervolgens opnieuw op.
• De USB-kabel is wellicht niet goed aangesloten
of het apparaat is niet ingeschakeld.
Problemen met netwerkscans
Probleem Voorgestelde oplossingen
Ik kan een gescand
afbeeldingsbestand niet vinden.
Ik kan het gescande
afbeeldingsbestand niet vinden
na het scannen.
Ik ben mijn ID en
PIN vergeten.
U kunt de bestemming voor het gescande
bestand bekijken op de pagina Geavanceerd
van het scherm Eigenschappen van het
programma Netwerkscan.
• Controleer of het gescande bestand op
de computer staat.
•Kijk Afbeelding meteen naar de opgegeven
map verzenden met een gekoppelde
standaardtoepassing op de pagina
Geavanceerd van het scherm Eigenschappen
van het programma Netwerkscan om de
gescande afbeelding direct na het scannen
te openen.
Bekijk uw ID en PIN op de pagina Server van
het scherm Eigenschappen in het programma
Netwerkscan.
11.20 <
Ik kan het
helpbestand
niet bekijken.
Problemen oplossen>
Voor de weergave van het Helpbestand hebt u de
Internet Explorer 4 service pack 2 of hoger nodig.
Loading...