SAMSUNG CLX-8540ND User Manual

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Modèle CLX-8540ND

Imprimante multifonction

Guide de l’utilisateur

imaginez les possibilités

Merci d’avoir fait acquisition d’un produit Samsung.

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© 2009 Samsung Electronics Co., Ltd. Tous droit s réservés. Le présent guide de l’utilisateur est fourni à titre informatif uniquement. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées

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• CLX-8540ND est un nom de modèle de Samsung Electronics Co., Ltd.

• Samsung et le logo Samsung sont des marques commerciales de Samsung Electronics Co., Ltd.

• PCL et PCL 6 sont des marques commerciales de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows Vista , Windows 7 et Win dows Se rver 2008 R2 sont des marque s dép osées o u des marques commerciale s d e Microsoft Corporation.

• PostScript 3 est une marque commerciale d’Adobe System, Inc.

• UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging, Inc.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit ou de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

• Cette machine ne peut être actionnée que dans le pays où vous l’avez achetée. (En raison des différences de tension, de fréquence, de configuration de télécommunication, etc.)

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TABLE DES MATIÈRES

À propos de ce guide de l’utilisateur ............................................................................................................................i

Informations supplémentaires ......................................................................................................................................i

Informations relatives à la sécurité et à la réglementation ..........................................................................................ii

1. Introduction

Fonctions spéciales ................................................................................................................................................. 1.1

Présentation de l’appareil ........................................................................................................................................ 1.3

Vue avant ............................................................................................................................................................ 1.3

Vue arrière .......................................................................................................................................................... 1.4

Présentation du panneau de commande ................................................................................................................ 1.5

Présentation de l’écran tactile et des touches utiles ............................................................................................... 1.6

Écran tactile .............................................................................. .......................................................................... 1.6

Touche Conf. mach. ............... ... ... ...................................................................................................................... 1.6

Touche Statut tâche .................................... .. ... ....................................... ... ......................................................... 1.6

Touche Écon. énerg. .................................................. ... ... ....................................... ... ........................................ 1.7

Touche Interrompre .............................. .................................. .. .................................. ... ..................................... 1.7

Présentation du voyant Statut ................................................................................................................................. 1.7

Statut .................................................................................................................................................................. 1.7

Structure des menus ............................................................................................................................................... 1.8

Écran principal ............................................ .. .................................. ... ................................................................. 1.8

Touche Conf. mach. ............... ... ... ...................................................................................................................... 1.8

Touche Statut tâche .................................... .. ... ....................................... ... ......................................................... 1.8

2. Présentation du logiciel

Logiciel fourni .......................................................................................................................................................... 2.1

Fonctions des pilotes d’impression ......................................................................................................................... 2.2

Configuration requise .............................................................................................................................................. 2.2

3. Instructions de démarrage

Configuration du matériel ........................................................................................................................................ 3.1

Définition d’un profil de couleur ............................................................................................................................... 3.2

Configuration du réseau .......................................................................................................................................... 3.2

Systèmes d’exploitation pris en charge .............................................................................................................. 3.2

Configuration du protocole réseau via l’appareil ................................................................................................. 3.2

Installation du logiciel .............................................................................................................................................. 3.3

Utilisation du programme SetIP .............................................................................................................................. 3.4

Réglage de l’altitude ................................................................................................................................................ 3.5

Paramètres de base de l’appareil ........................................................................................................................... 3.5

Définition du mot de passe d’authentification ..................................................................................................... 3.5

Réglage de la date et de l’heure ......................................................................................................................... 3.5

Modification de la langue d’affichage .................................................................................................................. 3.6

Réglage du délai d’expiration de la tâche ........................................................................................................... 3.6

Utilisation de la fonction d’économie d’énergie ................................................................................................... 3.6

Réglage du bac et du papier par défaut ............................................................................................................. 3.6

Modification des paramètres par défaut ............................................................................................................. 3.7

Modification des paramètres de police ............................................................................................................... 3.7

Présentation du clavier ............................................................................................................................................ 3.7

Page 6

4. Mise en place des originaux et des supports d’impression

Mise en place des originaux .................................................................................................................................... 4.1

Sur la vitre d’exposition ....................................................................................................................................... 4.1

Dans le chargeur DADF ...................................................................................................................................... 4.1

Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 4.2

Caractéristiques des supports d’impression ....................................................................................................... 4.3

Formats de support pris en charge dans chaque mode ..................................................................................... 4.4

Consignes relatives à la sélection et au stockage des supports d’impression ................................................... 4.4

Modification du format de papier dans le bac d’alimentation .................................................................................. 4.7

Chargement du papier .............................. ....................................... ... .................................................................... 4.8

Chargement du papier dans le bac 1, le bac optionnel ou le chargeur haute capacité (en option) .................... 4.8

Chargement du papier dans le bac polyvalent ................................................................................................... 4.9

Réglage du type et du format de papier ................................................................................................................ 4.10

5. Copie de documents

Présentation de l’écran Prêt à copier ...................................................................................................................... 5.1

Onglet Basique ........................................ ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ...... ... ..... ... ...... ..... ... ..... ................................... 5.1

Onglet Avancés ................... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ... ..... ...... ..... ...... ...... ..... ... ...... ..... ...... ..................................... 5.1

Onglet Image ........................................... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ........................................ 5.2

Copie d’originaux ................................ ........................................ .. .......................................................................... 5.2

Modification des paramètres de copie .................................. ... .................................. .. ........................................... 5.2

Modification du format des originaux .................................................................................................................. 5.3

Réduction ou agrandissement de copies ............................................................................................................ 5.3

Copie recto verso (Recto verso) ......................................................................................................................... 5.3

Sélection du format de copie (Assemblé/Agrafé) ............................................................................................... 5.4

Sélection du type d’original ................................................................................................................................. 5.5

Mode couleur ...................................................................................................................................................... 5.5

Modification du contraste .................................................................................................................................... 5.5

Utilisation des fonctions de copie spéciales ............................................................................................................ 5.5

Copie de cartes d’identité ................................................................................................................................... 5.5

Copie d’une carte d’identité avec l’option de copie manuelle d’ID ...................................................................... 5.6

Copie de deux ou quatre pages par feuille (pages multiples) ............................................................................. 5.6

Copie d’affiches ............................................ ... ....................................... ... ..................... .................................... 5.7

Duplication .......................................................................................................................................................... 5.7

Copie de livres ................................................................................................. ... ................................................ 5.8

Copie de livrets ................................................................................................ ... ................................................ 5.8

Copies avec couverture ...................................................................................................................................... 5.8

Copie de transparents .................................................................... ... ................................................................. 5.9

Copie de filigrane ........................................................................................................ ... ..................................... 5.9

Copie en surimpression ...................................................................................................................................... 5.9

Copie avec cadrage automatique ..................................................................................................................... 5.10

Bacs multiples ................................................................................................................................................... 5.10

Suppression des bords ..................................................................................................................................... 5.10

Suppression des images en arrière-plan .......................................................................................................... 5.11

Déplacement des marges .................................................................. ... ............................................................ 5.11

Amélioration de la numérisation ....................................................................................................................... 5.11

Réglage des images au verso .......................................................................................................................... 5.11

6. Télécopie (en option)

Préparation à la télécopie ....................................................................................................................................... 6.1

Envoi d’une télécopie depuis un PC ....................................................................................................................... 6.1

Envoi d’une télécopie depuis votre ordinateur .................................................................................................... 6.1

Consultation de liste de télécopies envoyées ..................................................................................................... 6.2

Page 7

Présentation de l’écran Fax .................................................................................................................................... 6.2

Onglet Basique ........................................ ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ........................................ 6.2

Onglet Avancés ................... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ... ..... ...... ..... ...... ...... ..... ... ...... ..... ...... ..................................... 6.2

Onglet Image ........................................... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ........................................ 6.3

Envoi d’une télécopie .............................................................................................................................................. 6.3

Réglage de l’en-tête de télécopie ....................................................................................................................... 6.3

Envoi d’une télécopie .......................................................................................................................................... 6.3

Envoi manuel d’une télécopie (Ligne) ................................................................................................................. 6.4

Renvoi automatique ............................................... ... ................................. ... ...................................................... 6.4

Recomposition du dernier numéro ...................................................................................................................... 6.4

Envoi d’une télécopie différée ............................................................................................................................. 6.4

Envoi d’une télécopie prioritaire .......................................................................................................................... 6.5

Réception d’une télécopie ....................................................................................................................................... 6.5

Modification des modes de réception ................................................................................................................. 6.5

Réception manuelle en mode Téléphone ........................................................................................................... 6.5

Réception automatique en mode Répondeur/Fax .............................................................................................. 6.5

Réception manuelle de télécopie avec un téléphone auxiliaire .......................................................................... 6.6

Réception en mode sécurisé .............................................................................................................................. 6.6

Impression des télécopies reçues en mode Recto verso ................................................................................... 6.6

Réception de télécopies en mémoire ................................................................................................................. 6.6

Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... 6.6

Recto verso ................................ ................................. ... .................................. ... ................................................ 6.6

Résolution ........................................................................................................................................................... 6.7

Type de document .............................................................................................................................................. 6.7

Luminosité .......................................................................................................................................................... 6.7

Effacer le fond ..................................................................................................................................................... 6.7

Mode coul. .......................................................................................................................................................... 6.7

Configuration d’un répertoire de télécopie .............................................................................................................. 6.7

Enregistrement de numéros de téléphone individuels (Num. abrégé) ................................................................ 6.7

Enregistrement de numéros de télécopie de groupe (N° de groupe) ................................................................. 6.8

Configuration d’un répertoire de télécopie à l’aide de SyncThru Web Service ................................................... 6.8

tilisation de

Enregistrement des originaux en vue de leur relève .......................................................................................... 6.9

Impression (suppression) du document relevé ................................................................................................... 6.9

Relève d’une télécopie distante .......................................................................................................................... 6.9

Relève depuis une messagerie distante ........................................................................................................... 6.10

Utilisation de la messagerie .................................................................................................................................. 6.10

Création de la messagerie ................................................................................................................................ 6.10

Enregistrement des originaux dans la messagerie ........................................................................................... 6.11

Envoi d’une télécopie à une messagerie distante ............................................................................................ 6.11

Impression d’un journal après l’envoi d’une télécopie ........................................................................................... 6.12

Envoi d’une télécopie pendant la période d’appel économiq ue ............................................................................ 6.12

Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et programmée ................................................................ 6.12

Transfert d’une télécopie reçue vers un autre destinataire ................................................................................... 6.13

Transfert d’une télécopie envoyée vers un autre destinataire par télécopie ............................ ... ... .................. 6.13

Transfert d’une télécopie reçue vers un autre destinataire par télécopie ......................................................... 6.13

Transfert d’une télécopie envoyée vers un autre destinataire par e-mail ......................................................... 6.13

Transfert d’une télécopie reçue vers un autre destinataire par e-mail .............................................................. 6.13

Transfert d’un fax envoyé vers une autre destination par serveur .................................................................... 6.14

Transfert d’un fax reçu vers une autre destination par serveur ........................................................................ 6.14

Réglage de la tonalité de fin de télécopie ............................................................................................................. 6.14

Réglage de la réception de télécopies en couleur ................................................................................................ 6.14

la fonction de relève .......................................................................................................................... 6.9

Page 8

7. Numérisation

Présentation de l’écran Num ................................................................................................................................... 7.1

Numériser vers E-Mail ........................................................................................................................................ 7.2

Onglet Basique .................................. ... .................................. ............................................................................ 7.2

Onglet Avancés .............. .. ........................................ .. ... ........................................ .. ........................................... 7.3

Onglet Image ..................................... .................................................................... ............................................. 7.3

Onglet Sortie ................................................................................... .................................................................... 7.3

Authentification utilisateur pour la numérisation en réseau ..................................................................................... 7.4

Enregistrement des utilisateurs locaux autorisés ............................................................................................... 7.4

Enregistrement des utilisateurs réseau autorisés ............................................................................................... 7.4

Numérisation d’originaux et envoi pas e-mail (Numérisation vers e-mail) .............................................................. 7.5

Envoi d’une image numérisée par e-mail à plusieurs destinataires .................................................................... 7.5

Configuration d’un compte de messagerie ......................................................................................................... 7.6

Enregistrement d’adresses e-mail ...................................................................................................................... 7.6

Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses ........................................................................................ 7.7

Saisie d’adresses e-mail depuis le clavier .......................................................................................................... 7.7

Utilisation du gestionnaire de numérisation Samsung ............................................................................................ 7.7

Numérisation d’originaux et envoi par SMB/FTP (Numérisation vers serveur) ....................................................... 7.9

Préparation pour la numérisation vers SMB/FTP ............................................................................................... 7.9

Numérisation et envoi vers le serveur SMB ou FTP ........................................................................................... 7.9

Modification des paramètres de numérisation ...................................................................................................... 7.10

Recto verso ............................. .................................. .. .................................. ... ................................................. 7.10

Résolution ......................................................................................................................................................... 7.10

Format d’origine ................................................................ ....................................... ... ...................................... 7.10

Type de document ............................................................................................................................................ 7.11

Mode coul. ........................................................................................................................................................ 7.11

Luminosité ........................................................................................................................................................ 7.11

Effacer le fond ................................................................................................................................................... 7.11

Num vers bord ......................................... ... ................................. ..................................................................... 7.11

Qualité .............................................................................................................................................................. 7.12

Prédéf num

Format fich ...................................................................................... ... ............................................................... 7.12

..................

............................... ................................. ... .................................................................. 7.12

8. Impression de base

Impression d’un document ...................................................................................................................................... 8.1

Annulation d’une impression ................................................................................................................................... 8.1

9. Utilisation d’une mémoire flash USB

À propos de la mémoire USB .................................................................................................................................. 9.1

Présentation de l’écran USB ................................................................................................................................... 9.1

Connexion d’un périphérique de stockage USB ..................................................................................................... 9.2

Numérisation vers un périphérique de stockage USB ............................................................................................ 9.2

Numérisation ....................................................................................................................................................... 9.2

Numéris. vers USB .................................................................................................................................................. 9.3

Onglet Basique ........................................ ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ........................................ 9.3

Onglet Avancés ................... ...... ..... ...... ...... ..... ...... ... ..... ...... ..... ...... ...... ..... ... ...... ..... ...... ..................................... 9.3

Onglet Image ........................................... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ... ...... ..... ... ...... ... ..... ........................................ 9.3

Onglet Sortie ....................................................... ...... ..... ... ...... .. ...... ...... .. ...... ... ...... ..... .. ...................................... 9.3

Modification des paramètres de numérisation ........................................................................................................ 9.4

Recto verso ................................ ................................. ... .................................. ... ................................................ 9.4

Résolution ........................................................................................................................................................... 9.4

Format d’origine ................................................................... ... ....................................... ..................................... 9.4

Type de document .............................................................................................................................................. 9.4

Page 9

Mode coul. .......................................................................................................................................................... 9.5

Luminosité .......................................................................................................................................................... 9.5

Effacer le fond ..................................................................................................................................................... 9.5

Num vers bord .................................................... ....................................... ... ...................................................... 9.5

Qualité ................................................................................................................................................................ 9.5

Prédéf num ..................................... .................................. ... .................................. .. ........................................... 9.6

Format fich ......................................................................................... ... .............................................................. 9.6

Pol fich ................................................................................. ............................................................................... 9.6

Impression depuis un dispositif de mémoire USB ................................................................................................... 9.7

Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB .......................................................... 9.7

10. État de l’appareil et configuration avancée

Conf. mach. ........................................................................................................................................................... 10.1

Écran État de la machine .................................................................................................................................. 10.1

Écran Param. admin ............................................................... ..... ...... ..... ...... ...... ..... ... ...... ................................ 10.1

Navigation dans les options d’état de l’appareil .................................................................................................... 10.2

Paramètres généraux ................................................. ... .. ........................................ ... ........................................... 10.2

Configuration de la copie ...................................................................................................................................... 10.4

Configuration du fax .............................................................................................................................................. 10.5

Configuration réseau ............................................................................................................................................. 10.7

Authentification ...................................................................................................................................................... 10.8

Service facultatif ............................. ... ................................. ... .................................. ... ........................................... 10.9

Réglage du contraste de couleur .......................................................................................................................... 10.9

Gestion du dossier de documents .................................................................................................... ... ................ 10.11

Impression d’un journal .......................................................................................................................... .. ........... 10.11

11. Maintenance

Impression d’un journal sur l’appareil .................................................................................................................... 11.1

Suivi de la durée de vie des consommables ......................................................................................................... 11.1

Affichage du numéro de série ............................................................................................................................... 11.1

Envoi d’une notification de renouvellement d’unité d’imagerie ..................................................... ... ... .................. 11.2

Envoi d’une notification de renouvellement de toner ............................................................................................ 11.2

Vérification Dossier doc. .............................. ... ....................................... ... .. .......................................................... 11.2

Nettoyage de l’appareil ......................................................................................................................................... 11.3

Nettoyage de l’extérieur .................................................................................................................................... 11.3

Nettoyage de l’intérieur ..................................................................................................................................... 11.3

Nettoyage du module de numérisation ............................................................................................................. 11.3

Entretien de la cartouche de toner ........................................................................................................................ 11.3

Stockage de la cartouche de toner ................................................................................................................... 11.3

Instructions de manipulation ............................................................................................................................. 11.3

Utilisation de cartouches de toner rechargées et d’une autre marque que Samsung ...................................... 11.4

Durée de vie d’une cartouche ........................................................................................................................... 11.4

Répartition du toner ............................................................................................................................................... 11.4

Remplacement de la cartouche de toner .............................................................................................................. 11.5

Remplacement de l’unité d’imagerie ..................................................................................................................... 11.6

Remplacement du récupérateur de toner usagé ................................................................................................... 11.8

Pièces de rechange .............................................................................................................................................. 11.9

Gestion de l’appareil depuis le site Web ........................................................................................................ ... .. 11.10

Page 10

12. Dépannage

Conseils pour éviter les bourrages papier ............................................................................................................. 12.1

Suppression des bourrages de documents ........................................................................................................... 12.1

Problème d’alimentation du papier existant ...................................................................................................... 12.2

Papier bloqué au niveau du rouleau ................................................................................................................. 12.2

Suppression des bourrages papier ....................................................................................................................... 12.3

Au niveau du bac 1 ................................................................................. .......................................................... 12.4

Au niveau du bac optionnel .................. ... ... ....................................... ... ............................................................ 12.5

Au niveau du chargeur haute capacité (en option) ........................................................... ... ............................. 12.6

Au niveau du bac polyvalent ...................................................................... ... .................................................... 12.8

Dans le papier à l'intérieur de l'appareil ............................................................................................................ 12.8

Dans la zone de l’unité de chauffe .................................................................................................................... 12.9

Au niveau de l’unité recto verso ............................................................................... ... ............................ ........ 12.10

Au niveau du module d’empilement (module de finition) ................................................................................ 12.10

Présentation des messages d’erreur ..................................................................................................... ............. 12.12

Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................... .. ........... 12.16

Problème au niveau de l’écran tactile ............................................................................................................. 12.16

Problèmes d’alimentation papier .................................................................................................................... 12.16

Problèmes d’impression ......................................................................................................................... ... ..... 12.17

Problèmes de qualité d’impression ................................................................................................................. 12.20

Problèmes de copie ........................................................................................................................................ 12.23

Problèmes de numérisation ............................................................................................................... ............. 12.23

Problème du Gestionnaire de numérisation Samsung ................................................................................... 12.24

Problèmes de télécopie (en option) ................................................................................................................ 12.24

Problèmes Windows courants ........................................................................................................................ 12.25

Problèmes PostScript courants ...................................................................................................................... 12.25

Problèmes Linux courants .............................................................................................................................. 12.26

Problèmes Macintosh courants ...................................................................................................................... 12.28

13. Commande de consommables et d’accessoires

Consommables ..................................................................................................................................................... 13.1

Accessoires ........................................................................................................................................................... 13.1

Comment commander ........................................................................................................................................... 13.2

14. Installation d’accessoires

Précautions à prendre avant l’installation d’accessoires ....................................................................................... 14.1

Installation d’une barrette de mémoire .................................................................................................................. 14.1

Activation de la mémoire ajoutée dans les propriétés PS de l’imprimante ....................................................... 14.2

Remplacement de l’agrafeuse .............................................................................................................................. 14.2

Activation de la fonction de télécopie après l’installation du kit en option ............................................................. 14.3

15. Caractéristiques techniques

Caractéristiques générales .................................. ... ....................................... ... .................................................... 15.1

Caractéristiques de l’imprimante ..................................................................................... ... ................................... 15.2

Caractéristiques du copieur ................................. ....................................... ... ........................ ............................... 15.2

Caractéristiques du scanner ............................. .................................................................................................... 15.3

Caractéristiques du télécopieur (en option) .......................................................................................................... 15.3

16. Glossaire Index

Page 11

À propos de ce guide de l’utilisateur

Informations supplémentaires

Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des informations détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels peuvent s’y reporter pour l’installation et l’utilisation de l’appareil.

Certains termes sont utilisés de manière interchangeable :

• « Document » est synonyme d’« original ».

• « Papier » est synonyme de « support » ou « support d’impression ».

Le tableau ci-dessous récapitule les conventions utilisées dans ce guide.

Convention Description Exemple

Gras Utilisé pour les textes

apparaissant à l’écran ou figurant sur l’appareil.

Remarque

Mise en garde

Note de bas de page

> Utilisé pour indiquer l’ordre

Fonctions spéciales (voir page 1.1).

Utilisée pour fournir des informations supplémentaires ou les caractéristiques détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil.

Utilisée pour informer les utilisateurs des risques de dommages mécaniques ou de dysfonctionnements.

Utilisée pour fournir des informations détaillées sur certains mots ou certaines expressions.

de sélection des éléments. L’exemple ci-contre signifie : appuyez sur la touche Copier de l’écran

principal, sur l’onglet Avancés puis sur Duplication.

Utilisée pour renvoyer les utilisateurs vers une page de référence contenant des informations détaillées supplémentaires.

Configuration de la copie

Remarque

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

Mise en garde

Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche de toner.

a. pages par minute

Copier > onglet Avancés >

Duplication

Fonctions spéciales (voir page 1.1).

Remarque

• Les éléments, fonctions et options de l’écran tactile peuvent varier entre les modèles, en fonction de leur configuration.

• La capacité papier de ce guide de l’utilisateur est basée sur du papier ordinaire 75 g/m est indiquée dans les spécifications papier. (Reportez-vous à la page 4.3. Reportez-v ou s à lapage 15.1.)

, la capacité pour du papier 80 g/m2

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation rapide

Guide de l’utilisateur

Téléchargeable Logiciels

Aide du pilote d’impression

Site Web Samsung

Fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil.

Fournit des instructions pas à pas vous permettant d’utiliser toutes les fonctions de l’appareil et contient des informations concernant l’entretien, le dépannage de l’appareil et l’installation des accessoires.

Ce guide de l’utilisateur contient également la

Section Logiciel

informations sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation et sur l’utilisation des utilitaires logiciels fournis.

•

SyncThruTM Web Admin Service

aux administrateurs réseau qui doivent gérer simultanément de nombreuses machines. (http://solution.samsungprinter.com)

Samsung AnyWeb Print

• utilisateurs individuels de facilement capturer à l’écran la fenêtre du site Web dans Windows Internet Explorer. (http://solution.samsungprinter.com/personal/ anywebprint)

Samsung Easy Color Manager

• utilisateurs d’imprimante laser couleur Samsung à régler les couleurs selon leurs préférences. (http://solution.samsungprinter.com/personal/ colormanager)

Fournit des informations concernant les propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à un écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide dans la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante.

Si vous disposez d’un accès Internet, vous pouvez obtenir une aide, une assistance, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande sur le site Web de Samsung, www.samsung.com/printer

. Vous ytrouverez des

: convient

: permet aux

: aide les

Page 12

Informations relatives à la sécurité et à la

réglementation

Informations importantes relatives à la sécurité

Lors de l’utilisation de cet appareil, ayez toujours à l’esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin de réduire les risques d’incendie, de décharge électrique et d’autres accidents corporels :

1 Lisez attentivement toutes les instructions. 2 Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour

l’utilisation d’un appareil électrique.

3 Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le

produit et dans la documentation qui l’accompagne.

4 Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec

une information relative à la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l’instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l’impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance.

5 Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de

la prise téléphonique. N’utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.

6 Ne placez pas l’appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer

de sérieux dégâts s’il venait à tomber.

7 Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d’un

radiateur, d’un appareil de chauffage, ni d’une conduite d’air conditionné ou de ventilation.

8 Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d’alimentation et de

téléphone. Ne placez pas votre appareil là où les cordons pourraient être piétinés.

9 Ne branchez pas un trop grand nombre d’appareils électriques sur une

même prise murale ou sur une même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle d’incendie et de décharges électriques.

10 Veillez à ce qu’aucun animal domestique ne ronge les cordons

d’alimentation, de téléphone et d’interface PC.

11 N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de

l’habillage du télécopieur. Il pourrait entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.

12 Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun

cas votre appareil. Amenez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension.

13 Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis

adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si :

• une partie du cordon d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,

• du liquide a été renversé dans l’appareil,

• l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau,

• l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,

• l’appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,

• les performances de l’appareil se dégradent.

14 Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi.

Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche.

15 Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu

probable, il existe un risque de décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage.

16 Utilisez le cordon d’alimentation fourni avec votre machine pour utiliser

celle-ci en toute sécurité. Si vous branchez un cordon d’alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez utiliser un

cordon AWG

17 Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG

supérieur.

18 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

16 ou supérieur.

Environnement et sécurité

Avertissement relatif à la sécurité laser

Cette imprimante est certifiée conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux EtatsUnis, et certifiée dans les autres pays en tant que produit laser de classe I, conformément aux spécifications IEC 825.

Les produits laser de classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le système laser et l’imprimante sont conçus de manière à interdire toute exposition aux rayonnements laser au-dessus d’un niveau de classe I pendant l’utilisation normale, les opérations d’entretien utilisateur ou les interventions de maintenance dans des conditions conformes aux spécifications.

* AWG : American Wire Guage

Page 13

Avertissement

N’utilisez jamais l’imprimante après avoir retiré le capot protecteur du module laser/scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux. Lorsque vous utilisez ce produit, veillez à respecter les mesures de sécurité de base afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures.

Consignes de sécurité relatives à l’ozone

En fonctionnement normal, cet appareil produit de l’ozone. Cette production ne présente aucun risque pour l’utilisateur. Toutefois, il est préférable d’utiliser l’imprimante dans un local correctement aéré.

Pour obtenir plus d’informations sur l’ozone et l’environnement, contactez votre distributeur Samsung.

Économie d’énergie

Cet appareil est doté d’un dispositif perfectionné d’économie d’énergie réduisant la consommation électrique pendant les périodes d’inactivité.

En effet, lorsque l’appareil ne reçoit pas de données pendant un certain temps, la consommation électrique est réduite automatiquement.

ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis.

Pour plus d’informations sur le programme ENERGY ST AR, reportez-vous au site http://www.energystar.gov.

Recyclage

Veuillez recycler ou éliminer l’emballage de ce produit dans le respect de l’environnement.

Les bons gestes de mise au rebut de ce produit (Dchets dquipement s lectriques et lectroniques)

(Applicable dans les pays de l’Union Europenne et dans dautres pays europens pratiquant le tri slectif)

Ce symbole sur le produit, ses accessoires ou sa documentation indique que ni le produit, ni ses accessoires lectroniques usags (chargeur, casque audio, cble USB, etc.) ne peuvent tre jets avec les autres dchets mnagers. La mise au rebut incontrle des dchets prsentant des risques environnementaux et de sant publique,

veuillez sparer vos produits et accessoires usags des autres dchets. Vous favoriserez ainsi le recyclage de la matire qui les compose dans le cadre dun dveloppement durable. Les particuliers sont invits contacter le magasin leur ayant vendu le produit ou se renseigner auprs des autorits locales pour connatre les procdures et les points de collecte de ces produits en vue de leur recyclage. Les entreprises et professionnels sont invits contacter leurs fournisseurs et consulter les conditions de leur contrat de vente. Ce produit et ses accessoires ne peuvent tre jets avec les autres dchets professionnels et commerciaux.

limination des batteries de ce produit

(Applicable aux pays de l’Union europenne et aux autres pays europens dans lesquels des systmes de collecte slective sont mis en place)

Le symbole sur la batterie, le manuel ou lemballage

indique que les batteries de ce produit ne doivent pas tre

limines en fin de vie avec les autres dchets mnagers.

Lorsquils sont inscrits, les symboles chimiques Hg, Cd ou

Pb indiquent que la batterie contient une dose de mercure,

de cadmium ou de plomb suprieure ce que prvoit la

directive europenne 2006/66. Si les batteries en question ne sont pas limines correctement, ces substances peuvent tre nocives pour la sant humaine et pour lenvironnement. Afin de protger les ressources naturelles et dencourager la rutilisation du matriel, veillez sparer les batteries des autres types de dchets et les recycler via votre systme local de collecte gratuite des batteries.

iii

Page 14

Émission de fréquences radio

Réglementation FCC

Cet appareil a été testé et s’est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe A, définies à l’alinéa 15 des réglementations FCC. Ces limites sont conçues pour assurer une protection raisonnable contre les interférences dans une installation domestique. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de hautes fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir l’absence d’interférence dans une installation particulière. Si cet appareil provoque des interférences au niveau de la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger le problème en utilisant une des mesures suivantes :

• Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

• Éloignez l’imprimante et le récepteur.

• Branchez l’appareil sur une prise ou un circuit différent(e) de celui/ celle du récepteur.

• Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

Mise en garde :

Tout changement ou modification effectué sans l’accord explicite du fabricant pourrait annuler la capacité de l’utilisateur à utiliser cet équipement.

Réglementation canadienne relative aux interférences radio

This digital apparatus does not exceed the Class A limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Industry and Science Canada.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : « Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Marquage des télécopies

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l’utilisation par quiconque d’un ordinateur ou de tout autre appareil électronique pour envoyer des messages via un télécopieur, sans qu’ils ne stipulent clairement dans la marge haute ou basse de chaque page, ou sur la première page transmise les informations suivantes :

(1) la date et l’heure de transmission (2) le nom de l’entreprise, de l’entité commerciale ou du particulier qui envoie

le message, et (3) le numéro de téléphone de la machine émettrice, de l’entreprise, de

l’entité commerciale ou du particulier.

Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur fonctionnement ou certaines procédures lorsqu’il l’estime nécessaire dans la limite du raisonnable et tant que cela n’est pas en contradiction avec l’alinéa 68 de la réglementation FCC. Si, pour un client, il est logique de penser que de telles modifications risquent d’entraîner l’incompatibilité de certains de ses terminaux avec les équipements de communication de l’opérateur, de rendre nécessaire leur modification ou leur altération, ou d’avoir des conséquences matérielles quelconques sur leur utilisation ou leurs performances, ce client est en droit d’en être informé par écrit de façon adéquate, afin de lui permettre de prendre les mesures visant à une utilisation ininterrompue des terminaux en question.

RINGER EQUIVALENCE NUMBER

Le Ringer Equivalence Number et le numéro d’enregistrement FCC de cet appareil se trouvent sur l’étiquette placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros à l’opérateur télécom.

Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne téléphonique. Il permet de déterminer les éventuelles surcharges. L’installation de plusieurs types d’équipement sur la même ligne téléphonique peut causer des problèmes pour les appels téléphoniques entrants et sortants, en particulier la sonnerie en cas d’appel. Pour un service optimal de l’opérateur télécom, la somme des Ringer Equivalence Numbers de tous ces équipements doit être inférieure à cinq. Dans certains cas, la somme de cinq équipements peut ne pas permettre l’utilisation de la ligne. Si un élément de votre équipement téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique car il peut endommager le réseau téléphonique.

ATTENTION :

La réglementation FCC indique que les changements ou modifications de cet équipement qui n’auraient pas pu être expressément approuvés par le fabricant peuvent priver l’utilisateur du droit de l’utiliser. Si un terminal endommage le réseau téléphonique, l’opérateur télécom doit prévenir le client que le service risque d’être interrompu. T outefois, lorsqu’il n’est pas possible de donner un préavis, l’opérateur peut interrompre temporairement le service s’il :

a) prévient rapidement le client, b) donne au client la possibilité de remédier au problème d’équipement, c) informe le client de son droit à porter plainte auprès de la commission

fédérale de la communication conformément aux procédures définies dans la sous-partie E de l’alinéa 68 de la réglementation FCC.

Vo us devez aussi savoir que :

• Votre télécopieur Samsung n’est pas conçu pour être connecté à un système PBX numérique.

• Si vous envisagez d’utiliser un modem d’ordinateur ou de télécopieur sur la même ligne téléphonique que votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception. À part un téléphone, il est recommandé de ne pas installer d’autre appareil sur la même ligne que le télécopieur.

Page 15

• Si la foudre affecte souvent une région ou que les surtensions y sont fréquentes, il est recommandé d’installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et téléphonique. Vous pouvez les acheter auprès de votre revendeur ou dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l’électronique.

• Avant de programmer les numéros d’urgence et/ou de les tester, prévenez le régulateur de ces services en l’appelant sur un numéro autre que les numéros d’urgence. Il vous donnera des instructions sur la façon de tester le numéro d’urgence.

• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes partagées.

• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction auditive.

• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à l’aide d’une prise modulaire standard de type USOC RJ-11C.

Déclaration de conformité CE

Approbations et certifications

Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a déclaré l’appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l’Union Européenne respectives suivantes :

Par la présente, Samsung Electronics déclare que ce produit est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la Directive 1999/5/EC. La déclaration de conformité est consultable à l’adresse Download Center et saisissez le nom de votre imprimante multifonction (MFP) pour rechercher l’EuDoC.

1er janvier 1995

Rapprochement des lois des états membres relatives aux équipements basse tension.

1er janvier 1996

Rapprochement des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999

radios et des terminaux de télécommunications. Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en

détail ces différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.

: Directive 1999/5/CE relative à la conformité des équipements

www.samsung.com/printer

: Directive 73/23/CEE du Conseil Européen

: Directive 89/336/CEE (92/31/CEE) du Conseil Européen

Certification CE

Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio et terminaux de télécommunications (FAX)

L’équipement a été certifié pour la connexion en Europe d’un terminal simple au réseau téléphonique commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau téléphonique public commuté français et sur les réseaux commutés privés compatibles des pays européens.

En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d’équipement.

, allez dans Support >

Le produit a été testé conforme aux normes TBR21 et/ou TBR 38. Pour faciliter l’utilisation et la mise en œuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l’Institut européen pour les normes de télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif (EG 201 121) contenant des remarques et des obligations supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables contenues dans ce document.

Remplacement de la prise (Royaume-Uni uniquement)

Important

Les fils électriques de cet appareil sont équipés d’une fiche électrique standard de 13 A (BS 1363) et d’un fusible de 13 A. Lorsque vous changez ou examinez le fusible, vous devez replacer le fusible de 13 A approprié. Vous devez ensuite replacer le capot du fusible. Si vous avez perdu le capot du fusible, n’utilisez pas la prise avant d’avoir replacé un autre capot.

Veuillez prendre contact avec le détaillant qui vous a vendu l’appareil. La fiche électrique la plus utilisée au Royaume-Uni est la prise de 13 A.

Cependant, certains bâtiments (particulièrement les plus anciens) ne disposent pas de prises de courant de 13 A. Vous devez alors vous procurer un adaptateur approprié. Ne retirez pas la fiche moulée d’origine.

Attention

Si vous retirez la fiche moulée, jetez-la immédiatement. Vo us ne pourrez pas la reconnecter et vous risquez de recevoir un choc

électrique si vous la branchez sur la prise.

Important !

Le code de couleurs suivant est appliqué aux fils des branchements électriques :

• Vert et jaune : Terre

• Bleu : Neutre

• Marron : Courant électrique Si les fils de votre système électrique ne correspondent pas aux couleurs

indiquées sur la fiche, procédez comme suit : Connectez le fil vert et jaune à la broche portant la lettre « E » (symbole de

la terre), la couleur verte, ou la couleur jaune et verte. Connectez le fil bleu à la broche signalée par la lettre « N » (neutre) ou par

la couleur noire. Connectez le fil marron à la broche signalée par la lettre « L » ou par la

couleur rouge. Vous devez disposer d’un fusible de 13 A dans la fiche ou l’adaptateur, ou au

niveau du tableau électrique.

Cet appareil doit être mis à la terre.

Page 16

1Introduction

Merci d’avoir choisi cet appareil multifonction Samsung. Celui-ci vous permet d’imprimer, de photocopier, de numériser et d’envoyer des télécopies.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Fonctions spéciales

• Présentation de l’appareil

• Présentation du panneau de commande

• Présentation de l’écran tactile et des touches utiles

• Présentation du voyant Statut

• Structure des menus

Remarque

Certaines fonctions sont en option. Reportez-vous à la section relative aux caractéristiques techniques (voir pa g e15.1).

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil comprend des fonctions spéciales.

Impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer dans une gamme complète de couleurs à partir du jaune, du magenta, du cyan et du noir.

• Vous pouvez imprimer avec une résolution allant j 9 600 x 600 ppp en sortie effective (600 x 600 x 4 ppp) Voir Section Logiciel.

• Vous pouvez imprimer jusqu’à 38 ppm sur du papier au format A4 et 40 ppm sur du papier au format Lettre.

• En mode Recto verso, vous pouvez imprimer jusqu’à 33 ppm sur du papier au format A4 et 35 ppm sur du papier au format Lettre.

Gestion souple de plusieurs options papier

• Le bac polyvalent prend en charge le papier à en-tête, les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les supports personnalisés, les cartes postales et le papier épais. Le bac polyvalent peut contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire.

• Le bac 1 et le bac optionnel (520 feuilles chacun) prennent en charge différents formats de papier ordinaire.

• Le chargeur haute capacite optionnel de 2 100 feuilles accepte du papier ordinaire en differents formats.

usqu’à

Création de documents professionnels

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents en imprim ant des mots tels que « Confidentiel ». Voir Section Logiciel.

• Impression d’affiches. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur la totalité de la feuille de papier. Ils peuvent ensuite être Voir

Section Logiciel

Gain de temps et d’argent

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, afin d’économiser le papier.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimp rimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Voir Section Logiciel.

• Cet appareil permet de réaliser des économies d’énergie car il réduit sa consommation électrique de manière significative en dehors des périodes d’utilisation.

Extension des capacités de l’appareil

• L’appareil d ispose d’un emp lacement sup plémentai re permettant d’étendre sa capacité mémoi re (voir page14.1).

• Une interface réseau permet d’imprimer en réseau. L’appareil dispose d’une interface réseau intégrée de type 10/100/1000 Base TX.

• L’émulation Zoran IPS* est compatible avec l’émulation PostScript 3* (PS) et permet l’impression PS.

* L’émulation Zoran IPS est compatible avec PostScript 3

* 136 polices PS3 Notamment UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.

Environnements compatibles

• Vous pouvez imprimer avec divers systèmes d’exploitation comme les systèmes Windows, Linux et Macintosh.

• L’appareil est équipé d’une interface USB et d’une interface réseau.

Reproduction d’originaux sous plusieurs formats

• Vous pouvez créer un livret à l’aide de la fonction séquentielle recto verso.

• Vous pouvez supprimer les trous de perforation, les marques d’agrafage ou l’arrière-plan d’un journal.

• Vous pouvez régler et améliorer simultanément la qualité d’impression et la taille de l’ima ge.

rassemblés pour former une affiche.

1.1 <

Introduction>

Page 17

Numérisation d’originaux et envoi immédiat

• Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les à plusieurs destinataires via la messagerie électronique, le serveur SMB, le serveur FTP ou le réseau.

• Il vous suffit d’utiliser le clavier à l’écran pour saisir des adresses e-mail et envoyer immédiatement l’image numérisée.

• Numérisez en couleur et utilisez la compression précise des formats JPEG, TIFF et PDF.

Sélection de l’heure d’envoi d’une télécopie (en option)

• Vous pouvez sélectionner l’heure d’envoi d’une télécopie ou la transmettre à plusieurs destinataires enregistrés.

• Vous pouvez configurer l’appareil po ur qu ’il imprime les journaux de télécopie au terme de la transmission.

Utilisation de périphériques à mémoire flash USB

Si vous disposez d’un périphérique de stockage USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil.

• Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique.

• Vous pouvez imprimer directement les données enregistrées sur le périphérique.

• Vous pouvez sauvegarder des données puis restaurer les fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.

IPV6

Cette machine prend en charge IPv6.

Caractéristiques de l’appareil

Le tableau ci-dessous récapitule les fonctions prises en charg e par l’app areil. ( : incluse ; O : en option* )

Caractéristiques SCX-8540ND

USB 2.0 Mémoire USB Émulation PostScript DADF (chargeur automatique

de documents recto verso) Disque dur Kit de télécopie en option O Bacs optionnels 2 et 3 O Chargeur haute capacité O Support O Empilement et agrafage

(module de finition) Cartouche d’agrafes O Kit FDI (Interface pour

périphérique étranger) SmarThru Workflow O Interface réseau

(Ethernet 10/100/1000 Base TX) Impression recto verso

1.2 <

Boîte aux lettres à 4 bacs O Finisseur à 2 bacs O

a. Impression des deux côtés de la feuille.

* Pour plus d’informations concernant la commande d’options,

voir page 13.1.

Introduction>

Page 18

Présentation de l’appareil

Le schéma ci-dessous illustre les principaux composants de l’appareil.

Vue avant

• Le symbole * signale un périphérique en option.

Capot du chargeur DADF

Guides latéraux du chargeur DADF

Bac d’alimentation du chargeur DADF

Bac de sortie du chargeur DADF

Capot du scanner

Panneau de commande

Capot latéral

Capot avant

Bac polyvalent

Bac 1

Bac optionnel

Support

Verrouillage CCD

Support de sortie

Rallonge du bac polyvalent

Guides latéraux du bac polyvalent

Vitre de numérisation

Unité de transfert

Cartouche de toner

Unité d’imagerie

Récupérateur de toner usagé

1.3 <

Introduction>

Page 19

Vue arrière

• Le symbole * signale un périphérique en option.

Module de finition (empilement et agrafage)

Bac de sortie du module de finition (empilement et agrafage)

Capot du module de finition (empilement et agrafage)

Port mémoire USB

Prise téléphonique supplémentaire (EXT)

Prise de raccordement téléphonique

(LINE)

Port USB

Port réseau

Embout FDI (Interface pour périphérique étranger)

Connexion à 15 broches du module de finition (empilement et agrafage)

Bouton Marche/Arrêt

Prise d’alimentation

1.4 <

Introduction>

Page 20

Présentation du panneau de commande

Conf. mach. : permet d’accéder aux paramètres

de configuration et aux options avancées de l’appareil (voir page 10.1).

Statut tâche : permet d’afficher les tâches en cours, en attente

ou terminées.

Statut

: permet d’afficher l’état de l’appareil (voir page 1.7).

Écran d’affichage

des messages concernant la réalisation d’une tâche. V ous pouvez définir les menus en toute simplicité à l’aide de l’écran ta ctile.

Clavier numérique

télécopie et de saisir le nombre de copies souhaitées ou d’autres options.

Suppr. : permet de supprimer des caractères dans la zone de

modification.

Bis/Pause : en mode Veille, ce bouton permet de recomposer le

dernier numéro ; en mode Édition, il permet d’insérer une pause dans un numéro de télécopie.

: permet d’afficher l’état actuel de l’app a reil et

: permet de composer les numéros de

Ligne : permet d’accéder à la ligne téléphonique.

Interrompre : permet d’interrompre la tâche en cours pour réaliser une

copie urgente.

Tout effacer : permet de restaurer les paramètres par défaut.

Écon. énerg. : permet de faire passer l’appareil en mode Économie

d’énergie. Ce bouton permet également de mettre l’appareil sous et hors tension (voir page 3.6).

Stop : permet d’interrompre une tâche à tout moment. Une fenêtre

contextuelle s’affiche à l’écran, indiquant la tâche en cours que l’utilisateur peut interrompre ou reprendre.

Départ : permet de lancer une tâche.

Mise en garde

Ne touchez l’écran tactile qu’avec vos doigts. Un stylo ou tout autre élément pointu pourrait endommager l’écran.

1.5 <

Introduction>

Page 21

Présentation de l’écran t actile et des touches utiles

Écran tactile

L’écran tactile permet une utilisation conviviale de l’appareil. L’icône Accueil ( ) permet d’afficher l’écran principal.

• : permet d’afficher l’aide. Vous y trouverez des informations concernant chaque fonction.

• Copier : permet d’accéder au menu Copier.

• Fax : permet d’accéder au menu Fax (en option).

• Documents Box : permet d’entrer dans le menu Documents Box (voir page 11.2).

• USB : lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, l’icône USB s’affiche à l’écran.

• Num vrs email : permet d’entrer dans le menu Num vrs email (voir page 7.3).

• Num v. PC : permet d’entrer dans le menu Num v. PC (voir page 7.3).

• Numérisation vers serveur : permet d’entrer dans le menu Numérisation vers serveur (voir page 7.3).

• Numéris.vers USB : permet d’entrer dans le menu Numéris.vers USB (voir page 11.2).

• SmarThru Workflow : permet d’accéder au menu SmarThru Workflow (en option).

• État de la machine : permet d’afficher l’état actuel de l’appareil.

• Param. admin : permet à un administrateur de configurer l’appareil.

• Gestion des bacs : indique les bacs actuellement installés ainsi que leur état. Vous pouvez également modifier les paramètres du papier pour chaque bac.

• Journal des pages d’tilisa tion : permet d’imprimer le journal du nombre d’impressions par format et type de papier.

• Infos toner : permet d’afficher la quantité de toner utilisée.

• Luminosité LCD : permet de régler la luminosité de l’écran tactile.

• : pour changer la langue de l’affichage.

• : vous guide dans le retrait des dispositifs de mémoire USB de l’appareil. Suivez les instructions affichées sur l’écran LCD. Cet icône ne s’affiche que lorsque vous connectez un module de mémoire USB.

• Déconn. : permet de fermer la session en cours.

Remarque

• Les icônes affichées à l’écran, par exemple Fax, peuvent être grisées en fonction du programme ou kit optionnel installé sur l’appareil.

• Pour passer à un autre écran et afficher les autres icônes disponibles, appuyez sur la flèche située à droite de l’écran.

Touche Conf. mach.

La touche Conf. mach. permet d’afficher les paramètres en cours ou de modifier leurs valeurs (voir page 10.1).

• : ce bouton vous permet de vous déplacer dans les menus directement à partir de l’écran principal.

• État de la machine : permet d’afficher l’état actuel de l’appareil.

• Param. admin : permet à un administrateur de configurer l’appareil.

• Gestion des bacs : Indique les bacs actuellement insta llés ainsi que leur état. Vou s pouvez éga lement modifier le s p aramètres du papier pour chaque bac.

• Journal des page d’utilisation : permet d’imprimer le journal du nombre d’impressions par type.

Touche Statut tâche

La touche Statut tâche permet d’afficher la liste des tâches en cours, en attente ou terminées.

• Onglet Impr. en co urs : permet d’afficher la liste des tâches en cours et en attente.

• Onglet Tâche terminée : permet d’afficher la liste des tâches terminées.

• Onglet Avertiss actif : permet d’afficher tout code d’ erreur éventuel.

• N° : permet d’afficher l’ordre des tâches.

• Nom tâche : permet d’afficher des informations telles que le nom ou le type de tâche.

• État : permet d’afficher l’état actuel de chaque tâche.

1.6 <

Introduction>

Page 22

• Util : permet d’afficher le nom de l’utilisateur, généralement le nom de l’ordinateur.

• Type tâche : permet d’afficher des informations détaillées telles que le type de tâche, le numéro de téléphone du destinataire, etc.

• Détail : permet d’afficher des informations détaillées concernant l’option sélectionnée dans les listes Impr. en cours, Tâche terminée et Avertiss actif.

• Suppr. : permet de supprimer la tâche sélectionnée de la liste.

• Supp tout : permet de supprimer toutes les tâches incluses dans la liste.

• Fermer : permet de fermer la fenêtre État de la tâche et de revenir à l’écran précédent.

Touche Écon. énerg.

Réalisez des économies d’énergie grâce au mode Économie d’énergie fourni lorsque vous n’utilisez pas l’appareil. Celui-ci passera en mode Économie d’énergie si vous appuyez sur cette touche (voir page 3.6).

Si vous appuyez sur la touche Écon. énerg. pendant plus de deux secondes, une fenêtre s’affiche, vous invitant à éteindre l’appareil. Si vous répondez Oui, l’appareil est mis hors tension. Cette touche permet également de mettre l’appareil sous tension.

État Description

Éteint • L’appareil n’est pas en mode Économie

d’énergie.

• L’appareil est en mode Économie d’énergie maximale.

Bleu Fixe L’appareil est en mode Économie d’énergie

maximale.

Clignotant L’appareil est en mode Économie d’énergie.

Touche Interrompre

La touche Interrompre permet de faire passer l’appareil en mode Interruption. La tâche d’impression en cours est alors interrompue pour permettre la réalisation d’une copie urgente. Une fois la copie urgente réalisée, l’appareil reprend la tâche d’impression interrompue.

État Description

Éteint L’appareil n’est pas en mode Interruption

d’impression.

Bleu Fixe L’appareil est en mode Interruption d’impression.

Remarque

Lorsque l’appareil est mis hors tension ou réinitialisé, la valeur par défaut du mode Interruption est rétablie (Désactivé).

Présentation du voyant Statut

Lorsqu’un problème survient, la couleur du voyant Statut indique l’état de l’appareil.

Statut

État Description

Éteint • L’appareil est déconnecté.

• L’appareil est en mode Économie d’énergie. Dès que des données sont reçues ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se reconnecte automatiquement.

Vert Fixe L’appareil est connecté et il est prêt à être utilisé.

Clignotant

Rouge

a. L’autonomie estimée de la cartouche signifie l’autonomie attendue ou estimée

Fixe • L’unité d’imagerie est arrivée en fin de vie.

Clignotant

de la cartouche de toner, ce qui indique la capacité moyenne d’impression et est définie conformément à la norme ISO/IEC 19798. (Voir les caractéristiques générales.) Le nombre de pages peut varier en fonction de l’environnement d’exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format des supports. Une certaine quantité de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque le message « Fin de vie. Remplacer par une nouvelle cartouche de toner [xxx] » s’affiche et que l’impression cesse.

Remarque

Consultez le message d’erreur et suivez les instructions à l’écran ou reportez-vous à la section Dépannage (voir page 12.1). Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

• Un clignotement lent indique que l’appareil reçoit des données de l’ordinateur.

• Un clignotement rapide indique que l’appareil imprime des données.

Retirez l’ancienne unité d’imagerie et installezen une nouvelle (voir page 11.6).

• La cartouche de toner est entièrement vide Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle (voir page 11.5).

• Un bourrage papier s’est produit (voir page 12.3).

• Le capot est ouvert. Fermez le capot.

• Le bac est vide. Chargez du papier dans le bac.

• L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur grave. Consultez le message d’erreur (voir page 12.12).

• Le récupérateur de toner usagé est absent ou plein (voir page 11.8).

• Une erreur mineure s’est produite et l’appareil attend qu’elle soit corrigée. Consultez le message d’erreur. Dès que le problème est résolu, l’appareil reprend la tâche interrompue.

• La cartouche de toner est presque vide. Commandez une nouvelle cartouche. Vous pouvez améliorer temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant (voir page 11.5).

1.7 <

Introduction>

Page 23

Structure des menus

The control panel provides access to various menus to set up the machine or use the machine’s functions. These menus can be accessed by pressing Conf. mach., Statut tâche or touching menus on the display screen. Refer to the following diagram.

Écran principal

L’écran principal s’affiche sur l’écran du panneau de commande. Certains menus sont grisés en fonction du modèle utilisé.

Copier Fax

Onglet

Basique

(voir page 5.1)

Format d’origine Réduire/Agrandir Recto verso Sortie Type de

Mode coul. Luminosité Aliment. papier

Onglet

(voir page 5.1)

ID copie N pages sur 1 Copie affiche Duplication Copie livre Livret Couvertures Transparents Filigrane Surimpression Rognage

Multi-bac

Onglet

(voir page 5.2)

Effacer le bord Effacer le fond Déplacer la marge Amélioration de la

Modifier image

document

Avancés

automatique

Image

numérisation verso

(Optional)

Onglet

Basique

(voir page 6.2)

Carnet d’adress. Recto verso Résolution

Onglet

Avancés

(voir page 6.2)

Format d’origine Envoi différé Envoi prioritaire Relevé Messagerie

Onglet

Image

(voir page 6.3)

Type de

document Luminosité Effacer le fond Mode coul.

Dossier doc.

Onglet

Dossier util

(voir page11.2)

Ajouter Suppr. Modifier Détail Rech. Entr.

Onglet

Dossier syst.

(voir page11.2)

Détail Entr.

Num v. PC Numéris.vers USB État de la machine

(Voirpage 7.2) Onglet

Basique

Onglet

Avancés

Onglet

Image

Onglet

Sortie

Param. admin Gestion des bacs

Onglet

Général

(voir page10.2)

Onglet

(voir page10.4)

Onglet

(voir page10.11)

Configuration

Impress/Journal

(Voirpage 9.3) Onglet

Basique

Onglet

Avancés

Onglet

Image Sortie

Onglet

Bac1 Bac pol Bac2 Bac3

(Voir page 10.1)

Durée vie conso

Onglet Onglet

Infos machine

Journal des page

d’utilisation

Durée vie conso Infos machine

Touche Conf. mach.

Lorsque vous appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande, l’écran affiche quatre menus. État de la machine affiche la durée de vie des consommables, les données de facturation, les compteurs et rapports. Param. admin vous permet de définir la configuration avancée pour exploiter au maximum et en toute simplicité votre appareil. Gestion des bacs affiche les bacs actuellement installés et leur état. Journal des page d’utilisation permet d’imprimer le rapport reprenant le nombre d’impressions par type et format de papier.

Touche Statut tâche

Ce menu permet d’afficher les tâches en cours, en attente, terminées et les messages de notification, d’erreur par exemple (voir page 1.6).

Impr. en cours

Détail Suppr. Supp tout Fermer

Tâche terminée

Détail Fermer

Avertiss actif

Détail Fermer

USB

(Optional)

(Voirpage 9.1)

Formatage USB Impression USB Numéris. vers USB

Onglet Onglet Onglet Onglet

Basique Avancés Image Sortie

Num vrs email

(Voir page 7.2) Onglet De Onglet À

Onglet Onglet Onglet Onglet Onglet

Cci Objet Message Options

Numérisation vers

serveur

(Voir page 7.2)

Basique Avancés Image Sortie

Onglet Onglet Onglet Onglet

1.8 <

Introduction>

Page 24

2Présentation du logiciel

Système

d’exploitation

Contenu

Ce chapitre présente le logiciel fourni avec l’appareil. Pour plus d’informations sur l’utilisation du logiciel, reportez-vous à la Section Logiciel.

Ce chapitre comprend les sections suivantes :

• Logiciel fourni

• Fonctions des pilotes d’impression

• Configuration requise

Logiciel fourni

Une fois votre appareil paramétré puis connecté à votre ordinateur, vous devez installer le logiciel de l’imprimante et du scanneur. Si vous êtes un utilisateur Windows ou Mac OS, installez le logiciel à partir du CD fourni. Si vous êtes un utilisateur Linux, téléchargez le logiciel à partir du site Web de Samsung (www.samsung.com/printer) et installez-le.

Remarque

Les logiciels de l'appareil sont de temps en temps mis à jour pour des raisons tels que la sortie d'un nouveau système d'exploitation, etc. Si nécessaire, téléchargez la dernière version sur le site Internet de Samsung (www.samsung.com/ printer).

Système

d’exploitation

Windows • Pilote d’impression : ce pilote permet d’exploiter

toutes les fonctions de l’imprimante.

• Fichier de description d’imprimante PostScript (PPD) : le pilote PostScript permet d’imprimer des documents contenant des polices et des graphiques complexes en langage PS.

• Pilote de numérisation : les pilotes TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition) permettent de numériser des documents sur l’appareil.

• Smart Panel : ce programme vous perme t de contrôler l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur survient en cours d’impression.

• SmarThru Office avec votre appareil multifonction.

• Gestionnaire de numérisation Samsung : ce programme vous permet de numériser un document à partir de votre appareil, puis de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau.

• Utilitaire d’mpression directe : ce programme permet d’imprimer directement des fichiers PDF.

• Samsung Network PC Fax : vous pouvez envoyer une télécopie de votre ordinateur sans aller jusqu’à l’appareil.

Contenu

: ce logiciel Windows est fourni

Windows (suite)

Linux • Pilote d’impression : ce pilote permet d’utiliser

Macintosh • Pilote d’impression : ce pilote permet d’utiliser

a. Permet de modifier une image numérisée selon dif férentes méthodes, à l’aide

d’un puissant programme de retouche d’images, puis d’envoyer l’image par e-mail. Vous pouvez également ou vrir un autre programme de retouche d’images tel qu’Adobe Photoshop à partir de SmarThru. Pour plus d’informations, reportezvous à l’aide à l’écran du programme SmarThru.

•

Samsung AnyWeb Print

à effectuer une capture d’écran, à prévisualiser, supprimer et imprimer l’écran de Windows Internet Explorer plus facilement qu’avec le programme habituel. Cliquez sur

programmes AnyWeb Print

Cet utilitaire n’est disponible que pour les systèmes d’exploitation Windows.

Samsung Easy Color Manager

• aide les utilisateurs d’appareil laser couleur Samsung à régler les couleurs selon leurs préférences. Les utilisateurs peuvent régler les couleurs d’impression comme ils les voient sur le moniteur. La couleur réglée peut être enregistrée sur le pilote d’impression et appliquée aux impressions. (http://solution.samsungprinter.com/personal/ colormanager)

l’appareil avec un ordinateur Linux et d’imprimer des documents.

• SANE : ce pilote permet de numériser des documents.

• Smart Panel : ce programme vous permet de contrôler l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur survient en cours d’impression.

l’appareil avec un ordinateur Linux et d’imprimer des documents.

• Pilote de numérisation : le pilote TWAIN permet de numériser des documents sur l’appareil.

• Smart Panel : ce programme vous permet de contrôler l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’une erreur survient en cours d’impression.

Samsung Priters

Télécharger la dernière version

: ce programme vous aide

Démarrer

Tous les

Samsung

: ce programme

2.1 <

Présentation du logiciel>

Page 25

Fonctions des pilotes d’impression

Configuration requise

Les pilotes d’impression prennent en charge les fonctions standards suivantes :

• Sélection de la source d’alimentation papier

• Format de papier, orientation et type de support

• Nombre d’exemplaires Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales.

Le tableau ci-dessous récapitule les différentes fonctions prises en charges par les pilotes d’impression.

Fonction

Option Qualité d’impression

Impression d’affiches

Plusieurs pages par feuille (nombre)

Ajustement àlapage

Impression à l’échelle

Source d’alimentation différente pour la première page

Filigrane O Surimpression O Recto verso Impression

stockée

PCL 6 PostScript

Windows Windows Macintosh Linux

OOOO

OOO

OOOO

OOOO OO

X X X

(2, 4)

XOX

X X X X X X

O O

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux conditions ci-dessous.

Windows

L’appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows ci-dess ous.

Configuration (recommandée)

Système

d’exploitation

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows 2003 Server

Windows Server 2008

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 Mo

Windows 7

Windows Server 2008 R2

Processeur RAM

64 Mo

(Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz) Pentium III 933 MHz

(Pentium IV 1 GHz) Pentinum IV 1 GHz

(Pentinum IV 2 GHz)

Processeur Pentium IV 1 GHz 32/64 bits ou supérieur

• Prise en charge des cartes graphiques DirectX 9 avec 128 Mo de mémoire (pour activer le thème Aero)

• Lecteur DVD-R/W

Processeurs Pentium IV 1 GHz (x86) ou 1,4 GHz (x64) (2 GHz ou plus)

(128 Mo) 128 Mo

(256 Mo) 128 Mo

(512 Mo) 512 Mo

(2 048 Mo)

(1 024 Mo) 1 Go

(2 Go)

512 Mo (2 048 Mo)

Espace

disque

disponible

600 Mo

1,5 Go

1,25 à 2Go

10 Go

15 Go

16 Go

10 Go

Impression différée

Impression désynchronisée

Impression d’épreuves

Agrafeuse O O O O

a. Cette fonction est prise en charge uniquement sous MAC OS X 10.3. b. La fonction Recto verso permet d’imprimer des deux côtés de la feuille.

OOO X

O O

X X

2.2 <

Présentation du logiciel>

Remarque

• Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, votre ordinateur doit être équipé d’Internet Explorer version 5.0 ou supérieure.

• Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

• Windows Terminal Services est compatible avec cette machine.

Page 26

Macintosh

Système

d’exploitation

Mac OS X 10.4 ou toute version inférieure

Configuration (recommandée)

Processeur RAM

• Intel

•PowerPC G4/G5

• 128 Mo pour un Mac équipé d’un processeur PowerPC (512 Mo)

• 512 Mo pour un Mac équipé d’un processeur Intel (1 Go)

Espace

disque

disponible

1 Go

Mac OS X 10.5 • Intel

• Processeur PowerPC G4/G5 867 MHz ou plus rapide

Mac OS X 10.6 • Processeur

Intel

512 Mo (1 Go) 1 Go

1 Go (2 Go) 1 Go

Linux

Élément Configuration (recommandée)

Système d'exploitation

Processeur Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2) Mémoire vive

(RAM) Espace disque

disponible

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bit) Fedora Core 2~9 (32/64 bit) SuSE Linux 9.1 (32 bit) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0,

11.1 (32/64 bit)

Mandrake 10.0, 10.1 (32/64 bit) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009

(32/64 bit) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10 (32/64 bit) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bit) Debian 3.1, 4.0, 5.0 (32/64 bit)

512 Mo (1 024 Mo)

1Go (2Go)

Remarque

• Vous devrez créer une partition swap de 300 Mo ou plus pour pouvoir travailler sur des images numérisées volumineuses.

• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale.

2.3 <

Présentation du logiciel>

Page 27

3Instructions de démarrage

Ce chapitre vous guide pas à pas dans la procédure de configuration de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Configuration du matériel

• Définition d’un profil de couleur

• Configuration du réseau

• Installation du logiciel

• Utilisation du programme SetIP

• Réglage de l’altitude

• Paramètres de base de l’appareil

• Présentation du clavier

Configuration du matériel

Cette section présente la procédure de configuration du matériel décrite dans le Guide d’installation rapide. Veuillez prendre connaissance du Guide d’installation rapide puis réaliser les opérations ci-dessous.

1 Choisissez un emplacement approprié.

Installez l’appareil sur un support plat et stable, laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs. L’altitude doit être inférieure à 1 000 mètres pour permettre une qualité d’impression optimale. Reportez-vous aux paramètres généraux de Réglage d’altitude, page 3.5.

L’emplacement sélectionné doit être correctement ventilé et situé à l’abri de toute expos ition di recte au solei l et toute source de chal eur, de froid ou d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

Le dénivelé du plan horizontal ne doit pas dépasser 5 mm, que ce soit entre l’avant et l’arrière ou la droite et la gauche de l’appareil.

Mise en garde

• Assurez-vous de ne pas incliner ni renverser l’appareil lorsque vous le déplacez. Le toner risquerait de se répandre et d’endommager l’appareil ou de réduire la qualité d’impression.

• Si vous déplacez l’appareil ou s’il n’a pas été utilisé pendant une période prolongée, mettez-le sous tension et attendez qu’il soit en mode prêt. Fermez le capot du scanner, puis mettez l’appareil hors tension. Ouvrez ensuite le capot du scanner et activez le verrouillage du scanner.

2 Déballez l’appareil puis vérifiez les éléments fournis. 3 Retirez la bande adhésive qui maintient l’appareil. 4 Installez les cartouches de toner et les unités d’imagerie. 5 Chargez du papier. (Reportez-vous à la section « Chargement du

papier » à la page 4.8.)

6 Vérifiez que tous les câbles sont connectés à l’appareil. 7 Mettez l’appareil sous tension.

3.1 <

Instructions de démarrage>

Remarque

Cet équipement ne pourra pas fonctionner en cas de défaillance de l’alimentation secteur.

Page 28

Définition d’un profil de couleur

Configuration du réseau

Lors de la première mise en marche de l’appareil, s’affiche une fenêtre vous demandant de définir le profil de couleur. Cette opération est destinée à améliorer la qualité des couleurs des impressions. Procédez comme suit pour définir le profil de couleur.

1 Allumez l’appareil. 2 Un message vous demandant de démarrer le réglage d’un profil de

couleur s’affiche. Appuyez sur Démarrer pour démarrer le réglage d’un profil de couleur. Ou appuyez sur Annuler pour le faire plus tard.

Remarque

• Si un message vous demandant de sélectionner un pays s’affiche, sélectionnez d’abord un pays, puis le message de réglage d’un profil de couleur s’affichera.

• Si vous appuyez sur Annuler, ce message s’affichera de nouveau à la prochaine mise en marche de l’appareil.

• L’appareil doit être en mode prêt pour définir le profil de couleur. Si l’appareil est en cours d’utilisation, un message vous indiquant qu’une tâche est en attente s’affiche. Appuyez sur Réessayer pour recommencer ou appuyez sur Annuler pour réessayer plus tard.

3 Après un moment, un message vous demandant d’imprimer une

mire d’essai s’affiche. Appuyez sur Impr.. L’impression de la mire démarre.

Remarque

Il doit y avoir du papier blanc dans le bac pour imprimer la mire d’essai.

4 Lorsque la mire d’essai est imprimée, placez-la sur la vitre

d’exposition, puis appuyez sur Num. Veillez à aligner la flèche de la mire d’essai avec la flèche dans le coin de la vitre d’exposition.

5 Lorsque le message, indiquant que le profil de couleur de terminé,

s’affiche, appuyez sur Fermer.

Remarque

Vous pouvez également utiliser le menu Setting Color St andard pour régler le profil de couleur à n’importe quel moment.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de

commande.

2 Appuyez sur Param. admin > Configuration > Couleur >

Auto Color Tone Adjustment > Setting Color Standard (vous ne pouvez sélectionner cette option que si Auto Color Tone Adjustment est réglé sur Activé).

Vous devez configurer les protocoles réseau de l’appareil pour pouvoir l’utiliser comme imprimante réseau. Les paramètres réseau de base peuvent être configurés via l’écran tactile de l’appareil.

Remarque

Si vous souhaitez établir une connexion USB, utilisez le câble USB pour relier l’ordinateur à votre appareil. Reportez-vous à l’installation logicielle de la Section Logiciel.

Systèmes d’exploitation pris en charge

Le tableau ci-dessous répertorie les environnements réseau compatibles avec l’appareil.

Élément Configuration requise

Interface réseau 10/100/1000 Base-TX Système

d’exploitation réseau

Protocoles réseau • T CP/IP sous Windows

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/ Server 2008 R2

• Différents systèmes d’exploitation Linux

• Mac OS X 10.3 à 10.6

• DHCP

•BOOTP

Remarque

Pour configurer le protocole réseau DHCP, rendez-vous sur

http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/

sélectionnez le programme Bonjour adapté à votre système d’exploitation, puis installez-le. Ce programme vous permettra de configurer automatiquement les paramètres réseau. Suivez les instructions de la fenêtre d’installation. Ce programme n’est pas compatible avec Linux.

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Suivez les étapes décrites ci-dessous pour configurer les paramètres réseau TCP/IP.

1 Vérifiez que l’appareil est connecté au réseau via un câble

Ethernet RJ-45.

2 Assurez-vous que l’appareil est sous tension. 3 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 4 Appuyez sur Param. admin. 5 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

3.2 <

Instructions de démarrage>

votre mot de passe. Appuyez sur la zone de saisie du mot de passe. Des points d’interrogation s’affichent. Utilisez le clavier numérique du panneau de commande pour saisir votre mot de passe. Après

Page 29

avoir saisi votre mot de passe, appuyez sur OK (paramètre par défaut : 1111).

6 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration réseau. 7 Sélectionnez Prot TCP/IP. 8 Appuyez sur Paramètre IP. 9 Sélectionnez Statique puis saisissez les adresses requises dans

les champs Adresse IP, Msque ss-rés et Passerelle. Appuyez sur la zone de saisie puis saisissez les adresses à l’aide du clavier numérique du panneau de commande.

Remarque

Contactez l’administrateur réseau pour toute question relative à la configuration.

10 Appuyez sur OK.

Remarque

Vous pouvez également configurer les paramètres réseau via les programmes d’administration réseau.

•

SyncThru™ We b Admin S ervice

d’imprimantes destinée aux administrateurs réseau.

Web Admin Service

réseau, de les surveiller à distance et de les dépanner depuis n’importe quel site disposant d’un accès au réseau Intranet de l’entreprise. Vous pou vez télécharger ce programme à l’adresse suivante : http://solution.samsungprinter .com

SyncThru™ Web Service

• d’impression réseau, vous permettant de :

- définir les paramètres réseau indispensables pour permettre à l’appareil de se connecter à dif férents environneme nts réseau;

- personnaliser les paramètres de messagerie et configurer le carnet d’adresses pour la numérisation vers un e-mail ;

- personnaliser les paramètres de serveur et configurer le carnet d’adresses pour la numérisation vers les serveurs FTP ou SMB ;

- personnaliser les paramètres d’impression, de copie et de télécopie.

SetIP

: utilitaire vous permettant de sélectionner une interface

• réseau et de configurer manuellement les adresses IP à utiliser avec le protocole TCP/IP. Vous pouvez uniquement utiliser le

paramètre IPv4 pour SetIP. Reportez-vous à la section

« Utilisation du programme SetIP » à la page 3.4.

permet de gérer efficacement les périphériques

: solution Web de gestion

SyncThru™

: serveur Web intégré à votre serveur

Installation du logiciel

Vous devez installer le logiciel de l’appareil pour pouvoir utiliser les fonctions d’impression, de copie, d’envoi de télécopies et de numérisation. Ce logiciel comprend des pilotes, des applications et d’autres programmes conviviaux.

Remarque

• La procédure ci-dessous concerne les appareils utilisés en réseau. Si vous souhaitez connecter l’appareil à l’aide d’un câble USB, reportez-vous à la Section Logiciel.

• La procédure ci-dessous concerne le système d’exploitation Windows XP. La procédure et les fenêtres contextuelles apparaissant pendant l’installation peuvent varier selon le système d’exploitation utilisé, les fonctions de l’imprimante ou l’interface active (reportez-vous à la Section Logiciel).

1 Assurez-vous que la configuration réseau de votre appareil a bien

été effectuée (voir page 3.2). Veuillez fermer toutes les applications de votre ordinateur avant de commencer l’installation.

2 Insérez le CD-ROM du logiciel de l’imprimante dans le lecteur. 3 Le CD-ROM s’exécute automatiquement et une fenêtre d’installation

s’affiche. Cliquez sur Suivant.

• Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur Démarrer > Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

• Si vous utilisez Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008 R2, cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Accessoires > Exécuter. Saisissez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.

• Si la fenêtre Exécution automatique s’affiche dans Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008 R2, cliquez sur

Exécuter Setup.exe dans la zone Installer or exécuter un programme et sur Continuer dans la fenêtre Contrôle de compte d’tilisateur.

4 Cliquez sur Suivant.

• Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.

3.3 <

Instructions de démarrage>

Page 30

5 Sélectionnez Installation standard sur imprimante réseau puis

cliquez sur Suivant.

6 La liste des imprimantes disponibles sur le réseau s’affiche.

Sélectionnez l’imprimante à installer dans la liste puis cliquez sur Suivant.

• Si vous cliquez sur le bouton Avancé, vous pouvez rechercher une imprimante à l’aide du Nom de communauté SNM P. Le nom par défaut est « public ».

• Si votre imprimante ne figure pas dans la liste, cliquez sur Mise à jour pour actualiser la liste ou sélectionnez Ajouter un port TCP/IP pour ajouter l’imprimante au réseau. Pour ajouter l’imprimante au réseau, saisissez le nom de port et l’adresse IP de l’imprimante. Pour vérifier l’adresse IP ou MAC de l’imprimante, imprimez une page de configuration réseau. (Reportez-vous à la section « Impression d’un journal sur l’appareil » à la page 11.1.)

• Pour rechercher une imprimante réseau partagée (chemin UNC), sélectionnez Imprimante partagée (UNC) puis saisissez manuellement le nom de l’imprimante partagée ou cliquez sur le bouton Parcourir.

Remarque

• Si vous n’êtes pas certain de l’adresseIP, cont actez votre administrateur réseau ou imprimez les in formations réseau. (Reportez-vous à la section « Impression d’un journal sur l’appareil» à la page 1 1.1.)

• Si l’appareil ne figure pas sur le réseau, désactivez votre

pare-feu puis cliquez sur Mise à jour.

7 Une fois l’installation terminée, un message vous demande d’imprimer

une page de test et de vous inscrire en tant qu’utilisateur d’imprimante Samsung afin de recevoir des informations du fabricant. Cochez la ou les cases correspondant à votre choix puis cliquez sur Terminer.

Remarque

• Si votre imprimante ne fonctionne pas correctement au terme de l’installation, essayez d’installer à nouveau le pilote d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Pendant le processus d’installation, le programme d’installation du pilote d’impression détecte les paramètres régionaux de votre système d’exploitation et définit le format de papier par défaut de l’appareil. Si vous utilisez un autre emplacement Windows, vous devez modifier le format de papier et sélectionner celui que vous utilisez habituellement. Accédez aux propriétés de l’imprimante pour modifier le format de papier au terme de l’installation.

Utilisation du programme SetIP

Ce programme permet de définir l’IP réseau à partir de l’adresse MAC correspondant au numéro de série matériel de l’interface ou de la carte d’imprimante réseau. Il permet notamment à l’administrateur réseau de définir simultanément plusieurs IP réseau.

La procédure suivante se rapporte à Windows XP.

Remarque

• Vous ne pouvez utiliser le programme SetIP que si votre

appareil est connecté à un réseau.

• Vous pouvez uniquement utiliser le paramètre IPv4 pour

SetIP.

• Si vous vous trouvez dans un environnement à adresse IP

non statique et que vous devez configurer un protocole réseau DHCP, allez sur http://developer.apple.com/networking/

bonjour/download, sélectionnez le programme Bonjour pour

Windows correspondant à votre système d’exploitation et installez-le. Ce programme vous permettra de définir automatiquement le paramètre réseau. Suivez les instructions fournies dans la fenêtre d’installation. Ce programme ne prend pas en charge Linux.

Installation du programme

1 Insérez le CD-ROM fourni avec l’appareil. Si le CD-ROM s’exécute

automatiquement, fermez la fenêtre.

2 Lancez Explorateur Windows puis ouvrez le lecteur X (X représente

votre lecteur de CD-ROM).

3 Cliquez deux fois sur Application > SetIP. 4 Double-cliquez sur Setup.exe pour installer ce programme. 5 Sélectionnez la langue. 6 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour termine r l’inst allation.

3.4 <

Instructions de démarrage>

Page 31

Démarrage du programme

Valeur

Normale

Élevée 1

Élevée 2

Élevée 3

1 Dans le menu Démarrer de Windows, sélectionnez Programmes >

Samsung Printers > SetIP > SetIP.

2 Sélectionnez le nom de votre imprimante puis cliquez sur .

Remarque

Si vous ne trouvez pas le nom de votre imprimante, cliquez sur pour actualiser la liste.

3 Saisissez l’adresse MAC, l’adresse IP, le masque de sous-rése au etla

passerelle par défaut de l’interface réseau puis cliquez sur Appliquer.

Remarque

Si vous ne connaissez pas l’adresse MAC de l’interface réseau, imprimez le journal des informations réseau. (Reportez-vous à la section « Impression d’un journal sur l’appareil » à la page 11.1.)

4 Cliquez sur OK pour valider les paramètres. 5 Cliquez sur Quitter pour fermer le programme SetIP.

Réglage de l’altitude

La qualité d’impression est affectée par la pression atmosphérique, celleci étant déterminée par la position de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Les informations ci-dessous vous permettront de configurer l’appareil de manière à obtenir une qualité d’impression optimale.

Avant de définir les paramètres d’altitude, déterminez l’altitude à laquelle vous utilisez l’appareil.

5 Appuyez sur Réglage d’ltitude. 6 Sélectionnez l’option appropriée puis cliquez sur OK.

Remarque

Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur Web puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil. Cliquez sur Config. appareil > Configuration (ou Config. appareil) > Altitude. Sélectionnez la valeur d’altitude appropriée puis cliquez sur

Appliquer.

Paramètres de base de l’appareil

Une fois l’installation terminée, vous pouvez définir les paramètres par défaut de l’appareil. La section ci-dessous vous explique comment définir ou modifier ces valeurs.

Définition du mot de passe d’authentification

Pour définir ou modifier les paramètres de l’appareil, vous devez ouvrir une session. Pour modifier le mot de passe, suivez la procédure ci-dessous.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

4 Appuyez sur l’onglet Configuration > Authentification. 5 Appuyez sur 6 Saisissez l’ancien mot de passe et le nouveau puis confirmez le no uveau

mot de passe.

Changer le mot de passe admin.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général.

3.5 <

7 Appuyez sur OK.

Réglage de la date et de l’heure

Le réglage de la date et de l’heure permet d’utiliser les options de télécopie et d’impression différées. Ces données figuren t égalemen t dans le s journaux. Si celles-ci sont incorrectes, vous devez les mettre à jour.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin.

Instructions de démarrage>

Page 32

3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général > Date et heure > Date et heure. 5 Sélectionnez la date et l’heure à l’aide des flèches de déplacement

vers la gauche et vers la droite. Vous pouvez également appuyer sur la zone d’insertion et utiliser le clavier numérique du panneau de commande.

6 Appuyez sur OK.

Remarque

Pour modifier le format de la date et de l’heure, appuyez sur

Format Date puis Format Heure.

Modification de la langue d’affichage

Suivez la procédure ci-dessous pour modifier la langue apparaissant à l’écran.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général. 5 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas pour passer

à un autre écran puis appuyez sur Langue. 6 Sélectionnez la langue souhaitée. 7 Appuyez sur OK.

Réglage du délai d’expiration de la tâche

Lorsqu’aucune saisie n’est réalisée pendant un certain laps de temps, l’appareil quitte la tâche en cours. Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez

sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général. 5 Appuyez sur Temporisateurs. 6 Sélectionnez Temporisation système. 7 Sélectionnez Activé. 8 Sélectionnez une durée à l’aide des flèches de déplacement vers

la gauche et vers la droite.

9 Appuyez sur OK.

Utilisation de la fonction d’économie d’énergie

L’appareil offre des fonctions d’économie d’énergie.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général. 5 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas pour passer

à un autre écran puis appuyez sur Économiseur d’nergie.

6 Sélectionnez l’option et la durée appropriées.

• Économie d’nergie failble : permet de mainten ir la température de l’unité de fusion en dessous de 100 °C et d’éteindre tous les ventilateurs de l’appareil, hormis le ventilateur principal de l’unité de fusion.

• Éonomie d’nergie : permet d’éteindre tous les ventilateurs, y compris celui de l’unité de fusion, après un certain laps de temps.

• Réveil automatique : l’appareil sort automatiquement du mode d’économie d’énergie à l’heure définie.

7 Appuyez sur OK.

Réglage du bac et du papier par défaut

Vous pouvez sélectionner le bac et le papier à utiliser par défaut pour les tâches d’impression (voir page 10.2).

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général. 5 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas pour passer

à un autre écran puis appuyez sur Gestion des bacs.

6 Sélectionnez le bac souhaité et les options correspondantes,

notamment le format et le type de papier.

7 Appuyez sur OK.

3.6 <

Instructions de démarrage>

Remarque

Si le bac optionnel n’est pas installé, les options de bac apparaissent grisées à l’écran.

Page 33

Modification des paramètres par défaut

Vous pouvez définir simult anément les para mètres de copie, de télécopie, d’e-mail, de numérisation et de papier par défaut.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affiche, saisissez

votre mot de passe à l’aide du clavier numérique puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général > Réglages p ar défaut > Option défaut. 5 Appuyez sur la fonction que vous souhaitez modifier puis réalisez

les modifications souhaitées.

Par exemple, si vous souhaitez modifier le paramètre de luminosité et de contraste par défaut d’une tâche de copie, appuyez sur

Copier > Luminosité pour régler la luminosité et le contraste.

6 Appuyez sur OK.

Remarque

La liste ci-dessous indique les polices disponibles pour chaque langue.

• Russe : CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic

• Hébreux : Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7 (Israël uniquement)

• Grec : ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek

• Arabe et Farsi : HP Arabic-8, Windows Arabic, Code Page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic

• OCR : OCR-A, OCR-B

Présentation du clavier

Le clavier de l’écran tactile permet de saisir des caractères alphabétiques, des chiffres ou des symboles. Pour plus de facilité, la disposition des touches est identique à celle d’un clavier normal.

Appuyez sur la zone de saisie à l’endroit où vous souhaitez saisir des caractères ; le clavier s’affiche à l’écran. L’illustration ci-dessous représente le clavier par défaut, avec les lettres minuscules.

Modification des paramètres de police

Les paramètres de police de l’a ppareil sont prédéfinis en fonction de votre région ou pays.

Pour modifier la police ou la régler d’une manière particulière, pour l’environnement DOS, par exemple, suivez la procédure suivante :

1 Vérifiez que vous avez installé le pilote d’impression inclus sur

le CD-ROM fourni.

2 Cliquez deux fois sur l’icône Smart Panel de la barre des tâches

Windows (ou de la zone de notification Linux). Vous pouvez également cliquer sur Smart Panel dans la barre d’état de Mac OS X.

3 Cliquez sur Paramètres d’mprimante.

Si votre appareil est connecté à un réseau, l’écran SyncThru Web

Service s’affiche automatiquement. 4 Cliquez sur Config. appareil. 5 Cliquez sur PCL. 6 Sélectionnez votre pol i c e préférée dans la liste Jeu de symboles. 7 Cliquez sur Appliquer.

2 3 Suppr. : permet de supprimer le caractère situé à droite du curseur.

4 Clair : permet de supprimer tous les caractères de la zone de saisie. 5 Zone de saisie : ligne où sont sai sies les lettres.

8 9OK: permet d’enregistrer et de fermer la saisie.

: permet de déplacer le curseur entre les caractères dans

la zone de saisie. Retour arrière : permet de supprimer le caractère situé à gauche

du curseur.

Maj.

: permet de passer des lettres minuscules aux lettres

majuscules et vice versa.

Symbole

de symboles.

Espace

Annuler

: permet de passer du clavier alphanumérique au clavier

: permet d’insérer un espace entre les caractères.

: permet d’annuler et de fermer la saisie.

3.7 <

Instructions de démarrage>

Page 34

4Mise en place des originaux

et des supports d’impression

Ce chapitre traite de la mise en place des originaux et des supports d’impression sur l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

• Chargement du papier

• Réglage du type et du format de papier

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le chargeur DADF pour installer un document à copier, numériser ou envoyer par télécopie.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous que le chargeur DADF est vide. Si un original est détecté dans le chargeur DADF , il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1 Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

2 Placez l’original sur la vitre d’exposition, face imprimée vers le

bas, puis alignez-le sur le guide situé dans l’angle supérieur gauche

de la vitre.

3 Fermez le capot du scanner.

Remarque

• Refermez toujours le capot du scanner pendant la numérisation, afin d’obtenir une qualité d’impression optimale et de réduire la consommation de toner.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre reste propre (voir page 11.3).

• Lorsque vous numérisez une page de livre ou de magazine, ouvrez le capot du scanner jusqu’aux butées, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur , laissez le capot ouvert pendant la numérisation.

Dans le chargeur DADF

Avec le chargeur DADF, vous pouvez charger simultanément jusqu’à 100 feuilles de papier 75 g/m

Lorsque vous utilisez le chargeur DADF :

• Ne chargez pas un format de papier inférieur à 69 x145 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

- papier carbone ou autocopiant ;

- papier couché ;

- papier pelure ou fin ;

- papier froissé ou plié ;

- papier ondulé ou en rouleau ;

- papier déchiré.

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger les documents.

• Si vous avez utilisé de la colle, de l’encre ou du correcteur, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

• Chargez uniquement des originaux présentant le même format et le même grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standards.

4.1 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 35

Pour charger un original dans le chargeur DADF : 1 Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles

avant de charger les originaux.

2 Chargez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Assurez-vous que la pile d’originaux est alignée sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou des transparents. Utilisez uniquement des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression ne répondant pas aux critères énoncés dans le présent document peut engendrer les problèmes suivants :

• Qualité d’impression médiocre

• Bourrages papier répétés

• Usure prématurée de l’appareil

Certaines caractéristiques telles que le grammage, la composition, le grain et la teneur en eau ont une incidence majeure sur les performances de l’appareil et sur la qualité d’impression. Lorsque vous sélectionnez un support d’impression, tenez compte des facteurs suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression compatibles avec l’appareil sont décrits plus loin dans cette section.

• Résultat recherché : sélectionnez un support d’impression adapté

à votre projet.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs

sont vives et éclatantes.

• Lissé : plus le support est lisse, plus l’impression est nette.

3 Ajustez les guides latéraux en fonction du format de papier.

Mise en garde

La présence de poussière sur la vitre du chargeur DADF peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre reste propre.

Remarque

• Certains supports d’impression répondant à l’ensemble des critères énoncés dans cette section ne permettent pas d’obtenir un résultat satisfaisant. Ceci peut être dû à une manipulation inadéquate, à des niveaux de température et d’humidité trop élevés ou à d’autres facteurs que Samsung ne peut pas contrôler.

• Avant d’acquérir de grandes quantités de supports d’impression, assurez-vous qu’ils répondent aux critères énoncés dans le présent document.

Mise en garde

L’utilisation de supports d’impression non conformes peut engendrer des problèmes et des réparations. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie ou les contrats d’entretien de Samsung.

4.2 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 36

Caractéristiques des supports d’impression

Type Format Dimensions Poids Capacité

Papier ordinaire Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm US Folio 216 x 330 mm A4 210 x 297 mm

• 60 à 90 g/m

• 60 à 90 g/m papier polyvalent

• 60 à 90 g/m chargeur haute capacité

pour le bac 1

pour le bac

pour le

Oficio 216 x 343 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Executive 184 x 267 mm A5 148 x 210 mm Statement 140 x 216 mm A6 105 x 148 mm

Enveloppe Enveloppe Monarch 98 x 191 mm 75 à 90 g/m

Enveloppe No. 10 105 x 241 mm Enveloppe No. 9 98 x 225 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm

Transparent Letter, A4, Oficio Reportez-vous à la section

138 à 146 g/m

« Papier ordinaire »

Étiquettes Letter, Legal, US Folio, A4,

JIS B5, ISO B5, Executive,

Reportez-vous à la section « Papier ordinaire »

120 à 150 g/m

A5, Statement

Papier cartonné

Letter, Legal, US Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Carte postale 4x6

Papier épais Letter, Legal, US Folio,

A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Carte postale 4x6

Reportez-vous à la section « Papier ordinaire »

• 120 à 163 g/m

• 120 à 220 g/m papier polyvalent

• 90 à 120 g/m

• 90 à 120 g/m papier polyvalent

• 90 à 105 g/m2 pour le

pour le bac 1

pour le bac

pour le bac 1

pour le bac

chargeur haute capacité

Format minimal (personnalisé) 98 x 148 mm 60 à 220 g/m

Format maximal (personnalisé) 216 x 1 200 mm

a. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. b. Le chargeur haute capacité ne prend pas en charge le format A6. c. Nous recommandons d’utiliser du papier cartonné de moins de 0,23 mm d’épaisseur.

• 500 feuilles de papier 80 g/m (520 feuilles de 75 g/m2) dans le bac 1

• 100 feuilles de papier 80 g/m2 dans le bac papier polyvalent

• 1 950 feuilles de papier

• 50 feuilles de papier 80 g/m

80 g/m de haute capacité

(2 100 feuilles

75 g/m2) dans le chargeur

dans le bac 1

• 10 feuilles de papier 80 g/m

dans le bac papier polyvalent

• 100 feuilles de papier 80 g/m dans le bac 1

• 20 feuilles de papier 80 g/m

dans le bac papier polyvalent

• 100 feuilles de papier 80 g/m dans le bac 1

• 35 feuilles de papier 80 g/m

dans le bac papier polyvalent

• 100 feuilles de papier dans le bac 1

• 10 feuilles de papier dans le bac papier polyvalent

• 250 feuilles de papier dans le bac 1

• 50 feuilles de papier dans le bac papier polyvalent

• 1 250 feuilles de papier dans le chargeur haute capacité

4.3 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 37

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Consignes relatives à la sélection et au stockage des supports d’impression

Mode Format Source d’alimentation

Copie Letter, A4, Légal, Folio,

Oficio, Exécutif, ISO B5, A5

Impression recto Tous les formats pris

en charge par l’appareil

Impression recto

verso

Télécopie

a. 60 à 120 g/m2 uniquement. b. Seulement si le kit de télécopie en option est installé.

Letter, A4, Légal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Exécutif, A5, Statement

Letter, A4, Légal •Bac1

•Bac1

• Bac optionnel

• Bac polyvalent

• Chargeur haute capacité

•Bac1

• Bac optionnel

• Bac polyvalent

• Chargeur haute capacité

•Bac1

• Bac optionnel

• Bac polyvalent

• Chargeur haute capacité

• Bac optionnel

• Chargeur haute capacité

Lorsque vous sélectionnez ou chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des facteurs suivants :

• Utilisez toujours des supports d’impression répondant aux critères énoncés à la page 4.3.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut engendrer des bourrages papier et une qualité d’impression médiocre.

• Pour une qualité d’impression optimale, utilisez uniquement du papier po ur copieur de haute qualité, spécialement adapté aux imprimantes laser .

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- papier gaufré, perforé, trop lisse ou trop rugueux ;

- papier de luxe effaçable ;

- papier multipage ;

- papier synthétique ou thermosensible ;

- papier autocopiant ou papier calque. L’utilisation de ces types de papier pourrait engendrer des bourrages papier, dégager des odeurs chimiques ou endommager votre appareil.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au

moment de son utilisation. Placez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagè r e s, mai s pas sur le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité et des autres conditions qui risqueraient de le faire plisser ou onduler.

• Conservez les supports d’impression non utilisés à une température

comprise entre 15 et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression non utilisés dans un emballage

étanche tel qu’une boîte ou un sac en plastique afin de protéger le papier de la poussière et de l’humidité.

• Chargez les supports spéciaux feuilles à feuille dans le bac polyvalent

afin d’éviter tout bourrage papier.

• Pour éviter que les supports d’impression tels que les transparents ou les planches d’étiquettes ne se collent les uns aux autres, retirez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.

4.4 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 38

Consignes relatives aux supports d’impression spéciaux

Acceptable

Inacceptable

Ty pe d e support

Enveloppes • La qualité d’impression dépend de la qualité des

enveloppes. Lorsque vous sélectionnez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Grammage : le grammage de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m bourrages.

- Ondulation : avant l’impression, les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm d’ondulation. Elles ne doivent pas contenir d’air .

- Critère : les enveloppes ne doivent pas être froissées, déchirées ou endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes compatibles avec la température et la pression de fonctionnement de l’appareil.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats nets et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à pression, à fenêtre, préencollées, auto-adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• N’utilisez pas d’enveloppes endommagées ou de mauvaise qualité.

• Vérifiez que les rebords de l’enveloppe se terminent bien aux angles de l’enveloppe.

Consignes

, sous peine d’engendrer des

Ty pe d e support

Consignes

Transparents • Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez

uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser.

• Les transparents utilisés dans l’imprimante doivent pouvoir supporter la température de fusion de l’appareil. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 15.1.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’appareil.

• Ne les laissez pas dans le bac papier trop longtemps. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les délicatement.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer de façon prolongée à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés au niveau des bords.

• Lorsque vous utilisez un transparent imprimé en couleur sur un projecteur à faisceau, il ne se reflétera pas en couleur en raison des caractéristiques du toner.

• Les enveloppes dotées d’une bande adhésive ou de plusieurs rabats superposés doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion de l’appareil pendant un dixième de seconde. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 15.1. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager l’unité de fusion.

• Pour une qualité d’impression optimale, laissez une marge d’au moins 15 mm autour de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les zones de pliure de l’enveloppe.

Mise en garde

• Supports recommandés : transparents pour imprimantes laser couleur produits par HP, Xerox et 3M.

• Il est déconseillé d’utiliser des transparents à doublure papier, tels que les modèles Xerox 3R91334, car ils peuvent engendrer des bourrages ou être rayés.

4.5 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 39

Ty pe d e support

Consignes

Ty pe d e support

Consignes

Étiquettes • Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez

uniquement des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

• Lorsque vous sélectionnez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Revêtement adhésif : le revêtement adhésif doit

rester stable à la température de fusion de l’appareil. Pour connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 15.1.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées sur lesq uelle s le fond est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages important s.

- Ondulation : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec au maximum 13 mm d’ondulation.

- Critère : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que le revêtement adhésif ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées pourraient engendrer le décollage des étiquettes pendant l’impression et des bourrages papier. De plus, le revêtement adhésif pourrait endommager certains composants de l’appareil.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche, froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres imperfections.

Papier préimprimé

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer , ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de l’appareil pendant un dixième de seconde. Po ur connaître la température de fusion, consultez les caractéristiques techniques de l’appareil à la page 15.1.

• Les encres utilisées sur le papier à en-tête ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage étanche afin d’éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant de charger du papier préimprimé tel que des formulaires ou du papier à en-tête, vérifiez que l’encre est bien sèche. Pendant le processus de fusion, l’encre fraîche risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité d’impression.

Remarque

L’utilisation de papier photographique ou de papier enduit peut poser des problèmes nécessitant des réparations. De telles réparations ne sont pas couvertes par les accords de garantie ou de service de Samsung.

Papier cartonné ou supports de format personnalisé

N’utilisez pas un format de support inférieur à98x148mm.

• Dans l’application logicielle, définissez une marge d’au moins 6,4 mm autour du support.

4.6 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 40

Modification du format de papier dans le bac

2 1

guide de longueur du papier

guide latéral

d’alimentation

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Légal, vous devez régler les guides papier de manière à rallonger le bac d’alimentation .

2 Après avoir inséré le papier dans le bac, tout en pinçant le guide

latéral comme indiqué, déplacez-le vers la pile de papier jusqu’à ce qu’il touche légèrement le bord de la pile. Ne serrez pas trop le guide contre le papier, car celui-ci risquerait de gondoler.

Remarque

Si vous disposez d’un chargeur haute capacité (en option), reportez-vous à la Fiche d’installation rapide pour connaître la procédure de réglage du format de papier.

1 Réglez le guide papier sur la longueur de p apier souhaitée. Selon le s

pays, il peut être préréglé sur le format Letter ou A4. Pour charger un autre format, maintenez le levier puis placez le guide de longueur dans la position souhaitée.

Remarque

• Ne serrez pas trop les guides latéraux contre le papier, car celui-ci risquerait de se froisser.

• Un mauvais réglage des guides latéraux peut engendrer des bourrages papier.

4.7 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 41

Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac 1, le bac optionnel ou le chargeur haute capacité (en option)

Chargez le support d’impression à utiliser pour la plupart des tâches d’impression dans le bac 1. Celui-ci peut contenir jusqu’à 520 feuilles de papier ordinaire 80 g/m

Vous pouvez acquérir un bac optionnel et le fixer sous le bac standard pour disposer de 520 feuilles supplémentaires (voir page 13.1).

1 Pour charger du papier, ouvrez le bac en le tirant vers vous puis

insérez le format de papier souhaité, face à imprimer vers le haut.

Papier perforé Papier cartonné Papier à en-tête

Étiquettes

2 Après avoir inséré le papier dans le bac, tout en pinçant le guide

Remarque

• Lors de l’utilisation d’un transparent, évitez d’utiliser des modèles dépourvus de bande détachable ou avec une bande détachable sur le côté long de la feuille. Un bourrage risquerait de se produire.

• Placez la face à imprimer vers le haut.

Enveloppe Papier préimprimé Transparents

Remarque

• Ne serrez pas trop les guides latéraux contre le papier, car celui-ci risquerait de se froisser.

• Un mauvais réglage des guides latéraux peut engendrer des bourrages papier.

3 Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de papier pour

le bac. Reportez-vous à la page 4.10 pour plus d’informations sur la copie et l’envoi de télécopie ou la Section Logiciel pour plus d’informations sur l’impression à partir d’un PC.

Remarque

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le bac polyvalent.

4.8 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 42

Chargement du papier dans le bac polyvalent

Le bac polyvalent peut contenir des supports d’impression de type et de format spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance ou des enveloppes. Il est très utile pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

Conseils relatifs à l’utilisation du bac polyvalent

• Chargez uniquement des supports d’impression de même format dans le bac polyvalent.

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Le support d’impression doit être chargé face vers le bas, bord supérieur orienté vers l’avant, et placé au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés afin d’éviter tout bourrage papier ou problème de qualité d’impression (voir page 4.2).

• Lissez les cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le bac polyvalent.

Pour charger du papier dans le bac polyvalent :

1 Ouvrez le bac polyvalent et dépliez la rallonge, comme indiqué.

3 Chargez le papier avec le côté à imprimer face vers le bas

Remarque

• Evitez d’utiliser un transparent sans bande ou avec une bande sur le côté le plus long du papier. Cela pourrait causer un blocage de l’alimentation papier.

2 Si vous utilisez du papier, déramez ou ventilez le bord de la pile afin

de séparer les pages avant le chargement.

Si vous utilisez des transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes risquant de nuire à la qualité d’impression.

• Placez le côté à imprimer face vers le bas.

Enveloppe Papier préimprimé Transparents

Papier perforé Papier cartonné Papier à en-tête

Étiquettes Papier bannière

Face à imprimer orientée vers le haut, chargement feuille à feuille. Tenez le papier des deux mains pour éviter qu’il tombe car sa longueur est supérieure à celle du bac polyvalent.

4.9 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 43

4 Appuyez sur les guides latéraux du bac polyvalent et réglez-les en

fonction de la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et d’engendrer un bourrage papier ou une impression oblique.

5 Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de p apier du bac

polyvalent. Reportez-vous à la page 4.10 pour plus d’informations sur la copie et l’envoi de télécopie ou à la Section Logiciel pour plus d’informations sur l’impression à partir d’un PC.

Remarque

Les paramètres définis à partir du pilote d’impression prennent le pas sur les paramètres du panneau de commande.

6 Une fois l’impression terminée, repliez la rallonge puis fermez le bac

polyvalent.

Réglage du type et du format de papier

Après avoir chargé du papier dans le bac d’alimentation, vous devez régler le type et le format de papier. Ces paramètres s’appliqueront aux modes Copier et Fax.

Pour l’impression à partir d’un PC, vous devez sélectionner le type et le format de papier de l’application utilisée sur votre PC (reportez-vous à la

Section Logiciel). 1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. 3 Lorsque le message d’ouverture de session s’affi che, sai sissez votre

mot de passe à l’aide du clavier numérique puis app uyez sur OK (voir page 3.5).

4 Appuyez sur l’onglet Général. 5 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas pour passer à un

autre écran puis appuyez sur Gestion des bacs.

6 Sélectionnez le bac souhaité et les options correspondantes,

notamment le format et le type de papier.

7 Appuyez sur OK.

Remarque

Si vous souhaitez utiliser du papier de format spécial comme du papier à factures, sélectionnez Personnalisé dans l'onglet

Papier des propriétés d'imprimante. Voir la Section Logiciel.

4.10 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Page 44

5Copie de documents

Ce chapitre vous informe sur l’utilisation de la fonction de copie de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Présentation de l’écran Prêt à copier

• Copie d’originaux

• Modification des paramètres de copie

• Utilisation des fonctions de copie spéciales

Présentation de l’écran Prêt à copier

Lorsque vous appuyez sur la touche Copier de l’écran principal, le menu Prêt à copier s’affiche ; celui-ci comprend plusieurs onglets et de nombreuses options de copie. T outes ces options sont regroupées par fonction afin de faciliter la configuration de leur sélection.

Si un autre menu s’affiche à l’écran, appuyez sur ( ) pour revenir à l’écran principal.

Onglet Basique

• Format d’origine : permet de sélectionner le format des originaux (voir page 5.3).

• Réduire/Agrandir : permet de réduire ou d’agrandir le format de l’image copiée (voir page 5.3).

• Recto verso : permet de réaliser des copies en mode Recto verso (voir page 5.3).

• Sortie : permet de sélectionner les options de copie Assemblé ou Séparé. Si vous installez le module d’empilement et d’agrafage (en option), les options relatives à l’agrafage s’affichent (voir page 5.4).

• Texte, Texte/Photo, Photo, Magazine : permet d’améliorer la qualité de copie grâce à la sélection du type de document en cours (voir page 5.5).

• Couleur, N/B, Auto : Vous pouvez basculer ce mode entre les modes couleur, noir/blanc et automatique. Cette fonction permet de définir l’impression de copies en noir et blanc ou en couleur. Si vous sélectionnez le mode Auto, l’appareil détecte le document d’origine et détermine si la copie sera ou non en couleur. Dans ce cas, la vitesse de copie sera réduite.

Remarque

En mode Auto, il est possible que, pour certains originaux, le mode couleur ou noir/blanc ne soit pas correctement défini. Dans ce cas, sélectionnez manuellement Couleur ou N/B, en fonction de l’original.

• Clair, Smbre : permet de régler la luminosité de manière à obtenir une copie plus lisible lorsque l’original comporte des inscriptions claires ou des images sombres (voir page 5.5).

• Aliment. papier : permet de sélectionner le bac d’alimentation.

Onglet Avancés

• ID copie : permet d’imprimer des documents recto verso sur une seule feuille. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite (voir page 5.5).

• N pages sur 1 : permet de réduire le format de deux ou quatre originaux et de les imprimer sur une seule feuille (voir page 5.6).

• Copie affiche : permet d’imprimer une image grand format sur neuf pages (voir page 5.7).

• Duplication : permet d’imprimer plusieurs copies d’un original sur une seule page (voir page 5.7).

• Copie livre : permet de copier tout un livre (voir page 5.8).

• Livret : permet de créer des livrets à partir d’un jeu séquentiel d’originaux recto ou recto verso (voir page 5.8).

• Couvertures : permet d’ajouter automatiquement une couverture à votre jeu de copies à l’aide d’un support issu d’un autre bac (voir page 5.8).

• Transparents : permet d’ajouter un séparateur vierge ou imprimé entre les transparents d’un même jeu (voir page 5.9).

• Filigrane : Imprime une image avec le filigrane ajouté (voir page 5.9).

• Surimpression : Imprime une image avec l’image précédemment stockées dans votre appareil (voir page 5.9).

• Rognage automatique : Imprime uniquement l’image d’un original après recadrage des parties vierges comme la marge (voir page 5.10).

• Multi-bac : vous permet de sélectionner le mode de sortie (voir page 5.10).

5.1 <

Copie de documents>

Page 45

Onglet Image

• Effacer le bord : permet de supprimer les trous de perforation, les marques d’agrafage et les pliures tout autour du document (voir page 5.9).

• Effacer le fond : permet d’imprimer une image sans arrière-plan (voir page 5.11).

• Déplacer la marge : permet de créer un bord de reliure sur le document (voir page 5.11).

• Amélioration de la numérisation : utilisez cette fonction pour améliorer la qualité de la copie (voir page 5.11).

• Modifier image verso : elle vous permet de copier, de représenter et de retirer l’envers de l’image visible au travers (voir page 5.11).

3 Réglez les paramètres de chaque copie : Format d’origine,

Réduire/Agrandir, Recto verso, etc. (voir pages 5.3 et 5.3).

4 Sélectionnez le bac souhaité à l’écran.

5 Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à l’aide du pavé

numérique.

Copie d’originaux

Vous trouverez ci-dessous la procédure normale de copie d’originaux.

1 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

6 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

Remarque

Pour annuler la copie en cours, appuyez sur la touche Stop du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr.

Modification des paramètres de copie

L’onglet Basique de l’écran Prêt à copier vous permet de sélectionner les fonctions de copie avant le lan c ement d’une tâche.

Remarque

Les paramètres de l’onglet Basique s’appliquent à une seule copie. Ils ne concernent donc pas les copies suivantes. Une fois la copie en cours terminée, l’appareil rétablit automatiquement les paramètres par défaut au bout d’un certain laps de temps. L’appareil rétablit également les paramètres par défaut lorsque vous appuyez sur la touche Tout effacer du panneau de commande ou lorsque vous sélectionnez un autre menu tel que la télécopie, à l’exception de l’écran Statut tâche.

Vous pouvez modifier les paramètres de copie par défaut dans

Param. admin (voir page 10.2).

5.2 <

Copie de documents>

Page 46

Modification du format des originaux

Appuyez sur l’onglet Basique > Format d’origine puis utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour définir le format d’origine.

Appuyez sur suite pour afficher les valeurs détaillées.

• Personnalisé : permet de sélectionner la zone de numérisation de l’original. Utilisez les quatre flèches de déplacement pour définir le format.

• Auto (DADF uniquement) : permet de détecter automatiquement le format des originaux. Cependant, cette option prend uniquement en charge les formats Légal, Lettre et A5. Si les originaux sont de formats différents, l’app are il détecte le plus grand format d’ ori gine et sélectionne le plus grand format de papier dans le bac.

• Tous formats (Letter et Legal) (DADF uniquement) : permet d’utiliser simultanément les formats Lettre et Légal. L’appareil sélectionne le format de papier adapté dans plusieurs bacs. Par exemple, si l’original comprend trois pages, la première au format Lettre, la deuxième au format Légal et la troisième au format Lettre, l’appareil imprime les copies aux formats Lettre, Légal puis Lettre à partir de plusieurs bacs.

• Autres valeurs prédéfinies : permet à l’utilisateur de sélectionner facilement les valeurs fréquemment utilisées.

Remarque

L’option Personnalisé varie selon l’emplacement des originaux. Dans le chargeur DADF, le réglage est compris entre 25 et 200 %. Sur la vitre d’exposition, le réglage est compris entre 25 et 400 %.

Copie recto verso (Recto verso)

Appuyez sur l’onglet Basique > Recto verso puis utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour sélectionner l’optio n

Recto verso.

Remarque

Pour copier des originaux placés sur la vitre d’exposition et ce, des deux côtés, le message Autre page ? s’affiche une fois la première page copiée. À ce stade, chargez l’autre côté de l’original face vers le bas, puis appuyez sur Oui. L’appareil commence la numérisation de la seconde page de l’original.

Appuyez sur suite pour afficher les valeurs détaillées.

• 1-> 1: permet de numériser un seul côté de l’original et de l’imprimer sur un seul côté de la feuille. Cette fonction permet d’obtenir une copie conforme de l’original.

• 1 -> 2 : permet de numériser un seul côté de l’original et de l’imprimer des deux côtés de la feuille.

Réduction ou agrandissement de copies

Appuyez sur l’onglet Basique > Réduire/Agrandir puis utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour réduire ou agrandir l’image sur le papier.

Appuyez sur suite pour afficher les valeurs.

• Original(100%) : permet d’imprimer les textes ou les images au même format que les originaux.

• Auto-ajus : permet de réduire ou d’agrandir l’original en fonction du format de sortie papier.

• Autres valeurs prédéfinies : permet de sélectionner facilement les valeurs fréquemment utilisées.

5.3 <

Copie de documents>

• 1 -> 2, rotation du verso : permet de numériser un seul côté de l’original et de l’imprimer des deux côtés de la feuille. Cependant, les informations sont imprimées au verso de la feuille avec une rotation de 180°.

• 2 -> 1 : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer sur deux feuilles différentes.

Page 47

• 2 -> 2 : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer des deux côtés de la feuille. Cette fonction permet d’obtenir une copie conforme de l’original.

• 2 -> 1, rotation du verso : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer sur deux feuilles différentes. Cependant, les informations sont imprimées au verso de la feuille avec une rotation de 180°.

• 1 -> 2 inversè : numérise les originaux et les imprime en recto/ verso. Mais l’appareil inverse l’ordre d’impression des orig inaux. L’appareil imprime d’abord le deuxième original, ce qui signifie que le premier original introduit est imprimé sur la face arrière de la feuille. Par exemple, si vous imprimez 6 feuilles d’un original, chaque page à numéro pair des originaux sera imprimée sur la face avant d’une feuille, et chaque page impaire est imprimée sur la face arrière.

Sélection du format de copie (Assemblé/Agrafé)

Appuyez sur l’onglet Basique > Sortie puis utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour sélectionner l’optio n Assemblé ou Agrafe. Cette fonction est disponible uniquement lorsque l’original est placé dans le chargeur DADF.

Remarque

Appuyez sur suite pour afficher les valeurs.

• Assemblé : permet d’imprimer des jeux de copie respectant l’ordre des originaux.

• Séparé : permet d’imprimer des jeux de copie triés par page.

• 1 -> 2 inversè, rotation du verso : numérise les originaux et les imprime en recto/verso. Mais l’appareil inverse l’ordre d’impression des originaux. L’appareil imprime d’abord le deuxième original, ce qui signifie que le premier original introduit est imprimé sur la face arrière de la feuille. Par exemple, si vous imprimez 6 feuilles d’un original, chaque page à numéro pair des originaux sera imprimée sur la face avant d’une feuille, et chaque page impaire est imprimée sur la face arrière. Les informations se trouvant au verso de l’impression sont tournées de 180°.

• 2 -> 2 inversè : numérise les deux faces des originaux et les imprime sur les deux faces d’une feuille. Mais l’appareil inverse l’ordre d’impression des originaux. L’appareil imprime d’abord les versos des originaux, ce qui signifie que les rectos des originaux sont imprimés sur le verso de la feuille.

• Agrafe, Portrait : permet d’ajouter une agrafe à toutes vos copies au format Portrait.

• Agrafe, Paysage : permet d’ajouter une agrafe à toutes vos copies au format Paysage.

Remarque

La fonction d’agrafage est disponible avec le module d’empilement et d’agrafage en option (voir page 13.1).

5.4 <

Copie de documents>

Page 48

Sélection du type d’original

Appuyez sur l’onglet Basique puis sélectionnez le type d’original approprié.

• Texte : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

• Texte/Photo : adapté aux docu ments contenant à la fois du texte et des photographies.

• Photo : adapté aux photographies.

• Magazine : adapté aux magazines.

Mode couleur

Sélectionnez le mode couleur que vous souhaitez utiliser.

• Couleur : copie les originaux en couleur.

• N/B : copie les originaux en noir et blanc.

• Auto : l’appareil détecte automatiquement la couleur des originaux et copie en couleur ou N/B en fonction des originaux.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

L’onglet A vancés ou Image de l’écran Prêt à copier vous permet de sélectionner des fonctions de copie spécifiques.

Copie de cartes d’identité

L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite.

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.

1 Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre

d’exposition, à l’endroit indiqué par la flèche, puis fermez le capot du scanner.

Modification du contraste

Cette option permet de définir le niveau de contraste. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour modifier le niveau de contraste de vos impressions.

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Appuyez sur l’onglet Avancés > ID copie. 4 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande.

L’appareil commence alors à numériser le recto.

5 Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition, à l’endroit

indiqué par la flèche. Fermez ensuite le capot du scanner.

6 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

Remarques

Si cette option est grisée, réglez le paramètre Recto verso sur 1-> 1.

5.5 <

Copie de documents>

Page 49

Copie d’une carte d’identité avec l’option de copie

1 2

2 pages par feuille 4 pages par feuille

manuelle d’ID

Si vous souhaitez copier plusieurs cartes d’identité sur une feuille, ou régler la position de copie de la page, suivez les étapes ci-dessous.

Les étapes suivantes expliquent la procédure à suivre lorsque vous copiez le permis de conduire de deux personnes (100 × 80 mm) sur une même page.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande.

• Position de la troisième image : GAUCHE, HAUT: X-000 mm/ Y-150 mm, DROITE, BAS : X-100 mm/Y-230 mm

• Position de la quatrième image : GAUCHE, HAUT: X-105 mm/ Y-150 mm, DROITE, BAS : X-205 mm/Y-230 mm

2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration de la copie >

Configuration de copie manuelle d’ID. 4 Appuyez sur le numéro dans le tableau de la liste Modèle. 5 Appuyez sur Modifier modèle. 6 Sélectionnez les valeurs d’option appropriées, puis appuyez

sur OK.

• Nom de modèle : renseignez le nom du modèle.

• Position numéris. : sélectionnez la position de numérisation. Vous devriez sélectionner la position de numérisation la plus importante par rapport aux originaux.

GAUCHE, HAUT: X-000 mm/Y-000mm, DROITE, BAS : X-110mm/ Y-090 mm

7 Appuyez sur OK. Le modèle que vous avez enregistré s’affichera

dans la liste des modèles.

8 Appuyez sur et sélectionnez Copier. 9 Appuyez sur l’onglet Avancés > ID copie > Copie manuelle ID. 10 Appuyez sur le modèle que vous avez enregistré dans la liste des

modèles.

11 Appuyez sur le bouton Départ du panneau de commande. Suivez

maintenant les instructions à l’écran pour terminer la copie d’ID de quatre images.

Copie de deux ou quatre pages par feuille (pages multiples)

L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer deux ou quatre pages sur une seule feuille.

• Nombre d’images : sélectionnez le nombre d’images présentes sur une page (sélectionnez le chiffre 4).

• Position image : sélectionnez la position des images sur une page. Si vous choisissez de copier quatre images, vous devrez sélectionner quatre positions.

• Position de la première image : GAUCHE, HAUT: X-000 mm/ Y-020 mm, DROITE, BAS : X-100 mm/Y-100mm

• Position de la deuxième image : GAUCHE, HAUT: X-105 mm/ Y-020 mm, DROITE, BAS : X-205 mm/Y-100 mm

5.6 <

Copie de documents>

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF (voir page 4.1).

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > N pages sur 1. 5 Sélectionnez Désactivé, 2 pages sur 1, ou 4 pages sur 1.

• Désactivé : permet de copier un document original sur une seule page.

• 2 pages sur 1 : permet de copier deux documents originaux sur une seule page.

• 4 pages sur 1 : permet de copier quatre documents originaux sur une seule page.

6 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande.

Remarque

Vous ne pouvez pas régler le format de copie à l’aide de la fonction Réduire/Agrandir en mode N pages sur 1.

Page 50

Copie d’affiches

Duplication

L’original est divisé en neuf zones. Il suffit ensuite de rassembler les pages imprimées pour former une affiche. Cette fonction est disponible uniquement lorsque les originaux sont placés sur la vitre d’exposition. Les zones sont numérisées puis imprimées les unes après les autres, dans l’ordre ci-dessous.

1 Placez un seul document, face imprimée vers le bas, sur la vitre

d’exposition (voir page 4.1).

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Copie affiche.

Remarque

Si cette option est grisée, sélectionnez les options suivantes dans l’onglet Basique :

- Recto verso sur 1-> 1

- Réduire/Agrandir sur Original(100%)

- Aliment. papier sur Bac

5 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 6 Appuyez sur OK.

7 Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour

lancer la copie.

Remarque

L’original est divisé en neuf zones. Les zones sont numérisées puis imprimées les unes après les autres, dans l’ordre ci-dessous.

L’appareil imprime plusieurs images d’origine sur une seule page. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format de papier.

1 Placez un seul document, face im primée vers le bas, sur la vitre

d’exposition (voir page 4.1).

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Duplication.

Remarque

Si cette option est grisée, sélectionnez les options suivantes dans l’onglet Basique :

- Recto verso sur 1-> 1

- Réduire/Agrandir sur Original(100%)

- Aliment. papier sur Bac

5 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 6 Appuyez sur OK. 7 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

5.7 <

Copie de documents>

Page 51

Copie de livres

Utilisez cette fonction pour copier un livre. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur ouvert pour effectuer la numérisation.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le bas, sur la vitre

d’exposition (voir page 4.1).

Remarque

Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Appuyez sur l’onglet Avancés > Copie livre.

Remarque

Pour supprimer les ombres des bords d’un livre, appuyez sur l’onglet Image > Effacer le bord > Effacement centre

et bord livre.

3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Livret. 5 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction puis sélectionnez les

paramètres détaillés de chaque option.

• Original recto : permet de réaliser une copie recto.

• Original recto verso : permet de réaliser une copie recto verso.

6 Appuyez sur OK. 7 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

Remarque

Cette fonction est disponible uniquement avec les formats de papier suivants : A4, Lettre, Légal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Exécutif, A5 et Statement.

Copies avec couverture

L’appareil ajoute automatiquement une couverture à votre jeu de copies à l’aide d’un support issu d’un autre bac. Le format et l’orientation des couvertures doivent être identiques à ceux du document principal.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

4 Sélectionnez l’option de reliure.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Page gauche : permet d’imprimer la page gauche du livre.

• Page droite : permet d’imprimer la page droite du livre.

• Deux à la fois : permet d’imprimer les deux pages du livre.

5 Appuyez sur OK. 6 Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour

lancer la copie.

Copie de livrets

L’appareil imprime automatiquement d’un seul côté ou des deux côtés de la feuille. Une fois pliée, celle-ci produit un livret dont les pages figurent dans le bon ordre.

L’appareil réduit également le format des images et les ajuste au papier sélectionné.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Couvertures.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser cette fonction lorsque l’option

Aliment. papier est définie sur Auto.

5 Appuyez sur Activé pour utiliser cette fonction puis sélectionnez les

paramètres détaillés de chaque option.

• Position : permet de sélectionner l’emplacement de la couverture (à l’avant, à l’arrière ou les deux).

• Page de couv. : permet de sélectionner le type de couverture (recto, recto verso ou vierge).

• Aliment papier : permet de sélectionner le bac d’alimentation contenant la page de couverture.

6 Appuyez sur OK. 7 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal.

5.8 <

Copie de documents>

Page 52

Copie de transparents

Utilisez cette fonction pour copier des informations lorsque vous préparez des transparents pour des présentations.

Remarque

Avant de lancer cette tâche, réglez le type et le format de papier du bac sur Transparent (voir page 4.10).

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

2 Chargez les transparents de taille appropriée dans le bac défini. 3 Réglez le type de papier sur Transparent. 4 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 5 Appuyez sur l’onglet Avancés > Transparents. 6 Sélectionnez l’option Transparent s.

• Aucun séparateur : aucune feuille de séparation n’est insérée entre les transparents.

• Feuille vierge : permet d’insérer une feuille vierge entre les transparents.

• Feuille imprimée : permet d’insérer sur les feuilles de séparation la même image que sur les transparents.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Filigrane. 5 Sélectionnez l’option Filigrane.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Top Secret : imprime l’original avec le texte Top Secret.

• Confidential : imprime l’original avec le texte Confidential.

• Urgent : imprime l’original avec le texte Urgent.

• Draft : imprime l’original avec le texte Draft.

• Personnalisé : l’appareil imprime l’original avec le texte personnalisé.

6 Sélectionnez les options 1re page uniquement, Taille, Position,

Luminosité. 7 Appuyez sur OK. 8 Appuyez sur Départ sur le panneau de configuration pour lancer la

copie.

Copie en surimpression

Si vous numérisez et stockez les données comme le format, vous pouvez copier l’original avec les données stockées précédemment.

7 Sélectionnez les sources des supports si vous avez opté pour

Feuille vierge ou Feuille imprimée. 8 Appuyez sur OK. 9 Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour

lancer la copie.

Copie de filigrane

Vous pouvez copier l’original avec un filigrane. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour obtenir de grandes lettres grises de type Top Secret ou Confidential imprimées en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages de la copie.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou placez un document individuel, face imprimée vers le bas,

sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Surimpression. 5 Appuyez sur Liste. 6 Sélectionnez un nom de fichier. 7 Sélectionnez une option de surimpression.

• Nouveau : génère la nouvelle surimpression. Lorsque le nom de fichier apparaît, saisissez le nom de fichier.

• Détail : affiche des informations sur la surimpression sélectionnée.

• Modifier : modifie le nom de la surimpression sélectionnée.

• Suppr. : supprime la surimpression séle ctionnée.

• Appl. : imprime les originaux avec la surimpression sélectionnée.

• Impr. : imprime la surimpression sélectionnée.

• Annuler : annule les options de surimpression sélectionnées.

5.9 <

Copie de documents>

Page 53

8 Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour

lancer la copie. Si vous avez sélectionné l’option Nouveau à l’étape 7, l’appareil commence à stocker la nouvelle surimpression lorsque vous appuyez sur le bouton Départ.

• Assembleur : les impressions sont empilées en jeux pour correspondre à la séquence des originaux dans chaque bac.

• Case de tri : les impressions sont empilées dans les bacs, un par un. Lorsque le bac 1 est plein, les impressions sont empilées dans le bac 2.

Copie avec cadrage automatique

L’appareil imprime uniquement l’image d’un original après recadrage des parties vierges comme les marges.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF ou placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

2 Appuyez sur Copier sur l’écran principal. 3 Sélectionnez le bac dans Aliment. papier. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Rognage automatique. 5 Appuyez sur la touche Activé pour activer cette fonction. 6 Appuyez sur OK. 7 Appuyez sur Départ sur le panneau de configuration pour lancer la

copie.

Bacs multiples

Vous pouvez choisir le mode de sortie pour les impressions.

Remarque

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vous avez installé le finisseur à 2 bacs ou la boîte aux lettres à 4 bacs en option.

1 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Multi-bac. 3 Sélectionnez l’option appropriée.

• Messagerie : les impressions sont empilées dans le bac défini. Si vous réglez la boîte aux lettres sur le Bac 3, les impressions sont empilées dans le Bac 3.

• Séparateur de tâches : les impressions sont empilées dans la séquence de l’ordre des tâches dans chaque bac. Cependant, s’il reste un bac libre, il est prioritaire, c’est-à-dire que les impressions y sont d’abord empilées.

4 Appuyez sur OK.

Suppression des bords

Vous pouvez copier l’original sans bord ni marge.

1 Placez un seul document, face im primée vers le bas, sur la vitre

d’exposition. Vous pouvez également placer plusieurs originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF (voir page 4.1).

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Appuyez sur l’onglet Image > Effacer le bord. 4 Sélectionnez l’option appropriée.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Effacer bord : permet de supprimer un bord égal tout autour des copies.

• Effacement petit original : permet d’effacer 6 mm tout autour des copies. Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour pouvoir utiliser cette fonction.

• Effacement perforations : permet d’effacer les trous de perforation situés à gauche des copies.

• Effacement centre et bord livre : permet d’effacer les ombres d’une reliure ou du bord d’un livre au centre et sur les côtés des copies. Cette fonction s’applique uniquement à la copie d’un livre (voir page 5.8).

Remarque

Si vous avez désactivé l’option Copie livre (définie sur Désactivé), vous ne pouvez pas utiliser l’option

Effacement centre et bord livre. 5 Appuyez sur OK. 6 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

5.10 <

Copie de documents>

Page 54

Suppression des images en arrière-plan

Amélioration de la numérisation

Cette fonction est utile lors de la copie d’originaux contenant une couleur d’arrière-plan, comme les journaux ou les catalogues.

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Appuyez sur l’onglet Image > Effacer le fond.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Auto : permet d’optimiser l’arrière-plan.

• Améliorer : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan est clair.

• Effacer : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera clair.

4 Appuyez sur OK. 5 Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour

lancer la copie.

Déplacement des marges

Vous pouvez prévoir un espace de reliure en déplaçant les marges d’une page.

1 Placez un seul document, face imprimée vers le bas, sur la vitre

d’exposition (voir page 4.1).

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Appuyez sur l’onglet Image > Déplacer la marge.

Lorsque vous copiez l’original en niveaux de gris, utilisez cette fonction pour améliorer la qualité de la copie. Cette fonction n’est disponible que pour les copies en niveaux de gris.

1 Placez un seul document, face im primée vers le bas, sur la vitre

d’exposition. Vous pouvez également placer plusieurs originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF (voir page 4.1).

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 Appuyez sur l’onglet Image > Amélioration de la numérisation. 4 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 5 Appuyez sur OK. 6 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande pour

lancer la copie.

Réglage des images au verso

Lorsque l’original est fin et que les images sur le verso s’affichent par transparence, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour éliminer l’image au verso.

1 Placez un document individuel, face imprimée vers le bas, sur la

vitre de numérisation. Vous pouvez également placer plusieurs originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF (voir page 4.1).

2 Appuyez sur la touche Copier de l’écran principal. 3 appuyez sur l’onglet Image > Modifier image verso. 4 Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 5 Choisissez le niveau de 1 à 5. Plus le chiffre est élevé, plus les

images de verso sont éliminées.

6 Appuyez sur OK. 7 Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour

commencer la copie.

4 Sélectionnez l’option Déplacer la marge.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Centrer auto : permet de centrer automatiquement la copie. Vous devez placer l’original sur la vitre d’exposition pour utiliser cette fonction. Cette option est disponible uniquement lorsque l’original est placé sur la vitre d’exposition.

• Marge personnalisée : permet de régler les marges gauche, droite , haut et bas à l’aide des flèches de déplacement. Cette option est disponible avec la vitre d’exposition et dans le chargeur DADF.

5 Appuyez sur OK. 6 Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour

lancer la copie.

5.11 <

Copie de documents>

Page 55

6Télécopie (en option)

1 Port de ligne 2 Microfiltre 3

Modem DSL/Ligne téléphonique

Ce chapitre vous informe sur l’utilisation de la fonction de télécopie de l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• Préparation à la télécopie

• Présentation de l’écran Fax

• Envoi d’une télécopie

• Réception d’une télécopie

• Configuration des paramètres de document

• Configuration d’un répertoire de télécopie

• Utilisation de la fonction de relève

• Utilisation de la messagerie

• Impression d’un journal après l’ e nvoi d’une télécopie

• Envoi d’une télécopie pendant la période d’appel économique

• Ajout de documents à une tâche de télécopie différée et programmée

• Transfert d’une télécopie reçue vers un autre destinataire

• Réglage de la tonalité de fin de télécopie

• Réglage de la réception de télécopies en couleur

• Envoi d’une télécopie depuis un PC

Remarque

• Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via le téléphone par Internet. Pour plus d’informations, consultez le fournisseur de services Internet.

• Nous vous recommandons d’utiliser les services téléphoniques analogiques traditionnels (RTPC : réseau téléphonique public commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour les fonctions de télécopie. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, RNIS, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de la connexion en utilisant le microfiltre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de la connexion ou d'Internet. Le microfiltre DSL n’étant pas fourni avec l’appareil, nous vous conseillons de contacter votre fournisseur d’accès Internet.

Préparation à la télécopie

Avant d’envoyer ou de recevoir une télécopie, vous devez relier le cordon d’alimentation fourni à la prise murale. Reportez-vous au Guide d’installation rapide pour savoir comment établir la connexion. La mise en place d’une connexion téléphonique varie d’un pays à un autre.

Remarque

Si vous souhaitez ajouter une fonction de télécopie à l’appareil, vérifiez la liste des options (voir page 13.1) puis contactez votre point de vente pour passer commande. Après avoir acheté un kit de télécopie, installez-le conformément à la procédure décrite dans le Guide d’installation fourni avec le kit. Une fois le kit de télécopie installé, configurez l’appareil pour pouvoir utiliser cette fonction (voir page 14.3).

Envoi d’une télécopie depuis un PC

Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’appareil. Pour envoyer une télécopie depuis votre ordinateur, le programme Samsung Network PC Fax doit être installé. Ce programme sera installé lors de l’installation du pilote d’imprimante. (Voir la section Logiciel.)

Envoi d’une télécopie depuis votre ordinateur

1 Ouvrez le document à envoyer. 2 Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 3 La fenêtre Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement

varier selon les applications.

4 Sélectionnez Samsung Network PC Fax dans la fenêtre Imprimer. 5 Cliquez sur Imprimer ou sur OK. 6 Saisissez les numéros des destinataires et sélectionnez l’option.

• Pour utiliser les fonctions de télécopie avancées, appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande puis sur

Param. admin

(voir page 10.5).

> Configuration > Configuration du fax

6.1 <

Télécopie (en option)>

Pour utilisez une page de garde, cochez la case Utiliser une page de garde.

Page 56

Cochez la case Avertir à la réception, une fois la télécopie bien reçue par les destinataires.

7 Cliquez sur Envoyer.

Remarque

Pour de plus amples informations concernant Samsung

Network PC Fax, cliquez sur Aide.

Consultation de liste de télécopies envoyées

Vous pouvez consulter une liste des télécopies envoyées sur votre ordinateur.

Dans le menu

programmes > Samsung Printers > Network PC Fax > Journal des télécopies. La fenêtre Journal des téléco pies s’ouvre alors avec la

liste des télécopies envoyées.

Démarrer

, cliquez sur Programmes ou sur Tous les

Présentation de l’écran Fax

Pour utiliser la fonction de télécopie, appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. Si un autre menu s’affiche à l’écran, appuyez sur ( ) pour revenir à l’écran principal.

Remarque

Si la fonction de télécopie (en option) n’est pas installée, l’icône Fax ne s’affiche pas sur l’écran principal.

Onglet Basique

• Suppr. tout : permet de supprimer tous les numéros de télécopie de la zone de saisie.

• Carnet d’adress. : permet de récupérer les numéros de télécopie fréquemment utilisés depuis l’appareil ou SyncThru Web Service (voir page 6.8).

• Recto verso : permet de déterminer si l’appareil envoie un seul côté ou les deux côtés de l’original.

• Résolution : permet de régler les options de résolution.

Onglet Avancés

• Format d’origine : permet de sélectionner le format du document original. Appuyez sur OK pour mettre à jour le paramètre en cours.

• Envoi différé : permet de configurer l’appareil pour qu’il envoie une télécopie à une heure donnée, sans aucune intervention (voir page 6.4).

• Envoi prioritaire : permet d’envoyer une télécopie urgente avant de réaliser les opérations programmées (voir page 6.5).

• Relevé : permet au destinataire de demander l’envoi de la télécopie à distance en l’absence de l’expéditeur et vice versa. Pour permettre l’utilisation de la fonction de relève, les originaux doivent être enregistrés sur l’appareil (voir page 6.9).

• Messagerie : permet d’enregistrer une télécopie reçue ou des originaux dans la mémoire de l’appareil, pour pouvoir les relever. Vous pouvez utiliser une messagerie de l’appareil utilisé ou celle d’un appareil distant. Chaque messagerie comporte un numéro, un nom et un mot de passe spécifiques (voir page 6.10).

• Retour : permet de revenir à l’onglet Basique.

• Zone de saisie du numéro de télécopie : permet de saisir le numéro de télécopie du destinataire à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. Si vous avez configuré le répertoire, appuyez sur Individuel ou Groupe (voir page 6.7).

• Ajouter n° : permet d’ajouter des destinataires suppléme ntaires.

• : permet d’effacer le dernier chiffre saisi.

• : permet de supprimer tous les chiffres de l’entrée sélectionnée.

• Supprimer : permet de supprimer le numéro de télécopie sélectionné.

6.2 <

Télécopie (en option)>

Page 57

Onglet Image

• Type de document : permet d’améliorer la qualité de télécopie en fonction du type de document original numérisé (voir page 6.7).

• Luminosité : permet de régler le niveau de luminosité et de contraste d’une télécopie (voir page 6.7).

• Effacer le fond : permet d’atténuer les motifs papier et arrière-plans sombres des documents tels que les journaux (voir page 6.7).

• Mode coul. : permet de définir l’envoi de télécopies en noir et blanc ou en couleur (voir page 6.7).

• Retour : permet de revenir à l’onglet Basique.

Envoi d’une télécopie

Cette section explique comment envoyer une télécopie et décrit les méthodes spéciales d’envoi.

Remarque

Vous pouvez placer les originaux dans le chargeur DADF ou sur la vitre d’exposition (voir page 4.1). Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur DADF et sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur DADF, qui est prioritaire en matière de numérisation.

Envoi d’une télécopie

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans l e chargeur DADF .

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image. 4 Sélectionnez les options Recto verso et Résolution dans l’onglet

Basique.

Remarque

Si les originaux sont imprimés sur les deux côtés du papier, sélectionnez Recto verso à l’aide des flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite dans la fonction Recto verso.

5 Une fois que le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le

numéro de fax à l’aide du clavier numérique sur le panneau de configuration. Vous pouvez également utiliser Carnet d’adress. dans la partie droite de l’écran si vous avez stocké des numéros de fax utilisés fréquemment.

Réglage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, la loi vous oblige à indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies envoyées.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

ID machine et N° fax.

4 Appuyez sur la zone de saisie puis saisissez le nom de l’appareil et

votre numéro de télécopie.

5 Appuyez sur OK.

6.3 <

Télécopie (en option)>

6 Pour ajouter un numéro, appuyez sur Ajouter n°. 7 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande.

L’appareil lance la numérisation et l’envoi de la télécopie aux destinataires.

Remarque

• Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop avant le début de l’envoi. Vou s pouvez éga lement appu yer sur l a to uche St atut tâche, sélectionner la tâche à supprimer puis appuyer sur Suppr .

• Si vous avez utilisé la vitre d’exposition, un message vous invite à charger une autre page.

• Pendant l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail (voir page 7.5).

Page 58

Envoi manuel d’une télécopie (Ligne)

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF.

5 Sélectionnez Délais de recomposition et Interv. de

recomposition.

6 Appuyez sur OK.

Recomposition du dernier numéro

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal.

3 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image. 4 Sélectionnez les options Recto verso et Résolution dans l’onglet

Basique. 5 Appuyez sur la touche Ligne du panneau de commande. 6 Saisissez un numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique du

panneau de commande.

Si le numéro correspond à un numéro récemment composé, appuyez

sur la touche

dix derniers numéros de télécopie puis sélectionnez-en un. 7 Appuyez sur Départ lorsque vous entendez le signal aigu du

télécopieur distant.

Bis/Pause

du panneau de commande pour afficher les

Renvoi automatique

Lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse, l’appareil le recompose automatiquement.

Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et/ou le nombre de tentatives de recomposition, suivez la procédure ci-dessous.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK

(voir page 3.5).

2 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image. 3 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeu r DADF. 4 Appuyez sur la touche Bis/Pause du panneau de commande pour

afficher les dix derniers numéros de télécopie.

5 Sélectionnez un numéro de télécop ie dans la liste puis appuyez sur OK.

L’appareil lance automatiquement l’envoi.

Envoi d’une télécopie différée

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une télécopie à une heure donnée pendant votre absence.

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeu r DADF. 3 Réglez les paramètres de document dans les onglets Image et

Basique. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi différé. 5 Appuyez sur Activé. 6 Saisissez le Nom tâche à l’aide du clavier à l’écran puis sélection nez

l’Hre début à l’aide des flèches de déplacement vers la gauche et

vers la droite.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur Recomposer.

6.4 <

Télécopie (en option)>

• Si vous ne saisissez pas de Nom tâche, l’appareil lui attribue un nom tel que « Tâche envoi fax xxx ». Les numéros « xxx » sont attribués dans l’ordre croissant.

Page 59

Remarque

Hre début est l’heure exacte à laquelle vous souhaitez que

la télécopie soit envoyée. Vous devez définir une Hre début comprise entre 15 minutes et 24 heures après l’heure actuelle. Par exemple, s’il est 13h, vous devez définir une heure d’envoi supérieure à 13h15. Si l’heure définie est incorrecte, un message d’avertissement s’affiche et l’appareil revi ent à l’h eure actuelle.

7 Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux

numérisés dans la mémoire.

Remarque

Pour annuler l’envoi d’une télécopie différée, appuyez sur

Désactivé avant le début de l’envoi.

Envoi d’une télécopie prioritaire

Cette fonction permet d’envoyer une télécopie prioritaire avant toute opération programmée. L’original est enregistré dans la mémoire puis envoyé dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (par exemple, à la fin de l’envoi au poste A et avant le début de l’envoi au poste B) ou deux tentatives de recomposition.

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal.

4 Sélectionnez l’option appropriée.

• Téléphone : pour recevoir une télécopie, l’utilisateur doit appuyer sur

Ligne

puis sur Départ.

• Fax : l’appareil répond aux appels entrants et passe immédiatement en mode de réception de télécopie.

• Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil. L’appareil répond aux appels entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie sur la ligne, il passe automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie.

5 Appuyez sur OK.

Remarque

Lorsque la mémoire est pleine, l’appareil ne peut plus recevoir de télécopie entrante. Libérez de l’espace en supprimant certaines données enregistrées dans la mémoire.

Réception manuelle en mode Téléphone

Pour recevoir une télécopie, appuyez sur Ligne puis sur Départ lorsque vous entendez la tonalité d’un télécopieur distant. L’appareil lance la réception de la télécopie.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF. 3 Réglez les paramètres de document dans les onglets Image et

Basique. 4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi prioritaire. 5 Appuyez sur Activé. 6 Appuyez sur OK. 7 Appuyez sur Départ pour lancer la télécopie urgente.

Réception d’une télécopie

Cette section explique comment recevoir une télécopie et décrit les méthodes spéciales de réception disponibles.

Modification des modes de réception

L’appareil est configuré par défaut en mode Fax. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et reçoit automatiquement la télécopie. Pour passer du mode

Fax à un autre mode, suivez la procédure ci-dessous. 1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK

(voir page 3.5).

Réception automatique en mode Répondeur/Fax

Pour pouvoir utiliser ce mode, vous devez connecter un répondeur à la prise EXT située à l’arrière de l’appareil (voir page 1.4).

Si votre correspondant laisse un message, le répondeur l’enregistre normalement. Si l’appareil détecte une tonalité de télécopie sur la ligne, il lance automatiquement la réception de la télécopie.

Remarque

• Si vous avez réglé l’appareil sur ce mode et que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise EXT, l’appareil passe automatiquement en mode Fax après un nombre de sonneries prédéfini.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries personnalisable, réglez-le de manière à ce qu’il réponde aux appels entrants au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode Téléphone et qu’un répondeur est connecté à l’appareil, vous devez éteindre le répondeur, faute de quoi son message d’accueil interrompra votre conversation téléphonique.

• Lors de la réception d’une télécopie, vous ne pouvez pas effectuer de copie.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Configuration initiale du fax > Mode de réception.

6.5 <

Télécopie (en option)>

Page 60

Réception manuelle de télécopie avec un téléphone auxiliaire

Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l’arrière de l’appareil. Vous pouvez recevoir une télécopie de votre correspondant sur le téléphone auxiliaire, sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez lentement sur les touches, l’une après l’autre. Si vous entendez toujours la tonalité du télécopieur distant, essayez d’appuyer à nouveau sur 9 .

Pour passer des touches 9 aux touches 3 , par exemple, suivez la procédure ci-dessous.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Réception du code de démarrage. 4 Sélectionnez Activé. 5 Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite

pour afficher le chiffre 3.

Impression des télécopies reçues en mode Recto verso

Sélectionnez l’option Recto verso afin de réaliser des économies de papier. Lors de la réception de données de télécopie, celles-ci sont imprimées sur les deux côtés du papier.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Impression fax reçus > Recto verso.

4 Sélectionnez l’option appropriée.

• Désactivé : permet d’imprimer sur un seul côté du papier.

• Bord long : permet d’imprimer sur les deux côtés du papier. La reliure se trouve dans le sens de la longueur.

• Bord court : permet d’imprimer sur les deux côtés du papier. La reliure se trouve dans le sens de la largeur.

5 Appuyez sur OK.

Réception de télécopies en mémoire

Votre appareil multifonction vous permet de recevoir des télécopies pendant une tâche de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie pendant une tâche de copie ou d’impression, l’appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Une fois la copie ou l’impression terminée, l’appareil imprime automatiquement la télécopie.

6 Appuyez sur OK.

Réception en mode sécurisé

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos télécopies. Le mode de réception sécurisée permet d’empêcher l’impression des télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax >

Réc. protégée. 4 Sélectionnez Activé. 5 Saisissez les quatre chiffres du Code à l’aide du clavier numérique

du panneau de commande.

Remarque

Pour désactiver la fonction Réc. protégée, appuyez sur Désactivé. Dans ce cas, les télécopies reçues sont imprimées.

Configuration des paramètres de document

Avant l’envoi d’une télécopie, vous pouvez régler les paramètres de document, tels que la résolution, le contraste, la couleur, l’option Recto verso, etc. Reportez-vous aux explications fournies dans cette partie.

Remarque

Les paramètres de document décrits ci-dessous s’appliquent uniquement à la tâche en cours. Pour modifier les paramètres de document par défaut, appuyez sur Param. admin > onglet

Général >

Réglages par défaut

(voir page 10.2).

Recto verso

Cette fonction convient plus particulièrement aux originaux recto verso. Vous pouvez choisir d’envoyer vos télécopies sur un seul côté ou sur les deux côtés du papier.

Placez les originaux dans le chargeur DADF pour utiliser cette fonction. Appuyez sur Fax > onglet Basique > Recto verso. Utilisez les flèches

de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre.

• Recto : originaux imprimés sur un seul côté du papier.

• Recto verso : originaux imprimés sur les deux côtés du papier.

6.6 <

Télécopie (en option)>

Page 61

Résolution

La modification du paramètre de résolution affecte l’aspect du document reçu.

Appuyez sur Fax > onglet Basique > Résolution. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre.

• Standard : généralement recommandé pour les originaux comportant du texte. Cette option permet de réduire le temps d’envoi.

• Supérieure : recommandé pour les originaux contenant des caractères de petite taille, des lignes fines ou du texte imprimé à l’aide d’une imprimante matricielle.

• Optimale : recommandé pour les originaux contenant des détails extrêmement précis. Cette option est activée uniquement si l’appareil destinataire prend également en charge une résolution Optimale.

Remarque

La fonction Effacer le fond est désactivée si le Type de document est réglé sur Photo.

Mode coul.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Mode coul. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

• Mono : permet d’envoyer une télécopie en noir et blanc.

• Couleur : permet d’envoyer une télécopie en couleur.

Configuration d’un répertoire de télécopie

Cette fonction permet d’enregistrer des noms de destinataires, des numéros de télécopie et des paramètres d’envoi sur l’appareil. Il existe deux options : Individuel et Groupe.

Remarque

Le mode Optimale n’est pas disponible lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur Supérieure.

Type de document

Vous pouvez définir le type de document original afin d’améliorer la qualité du document numérisé.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Type de document. Sélectionnez l’option appropriée à l’écran puis appuyez sur OK.

• Texte : adapté aux originaux comportant du texte ou des dessins.

• Texte/Photo : adapté aux originaux comportant à la fois du texte et des photographies.

• Photo : adapté aux originaux comportant des photographies en tons continus.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original. Appuyez sur Fax > onglet Image > Luminosité. Appuyez sur la flèche

de déplacement vers la droite pour accentuer le contraste puis sur OK.

• Individuel : permet d’enregistrer jusqu’à 200 numéros de télécopie. Les numéros de télécopie enregistrés dans le répertoire Individuel fonctionnent comme des Num. abrégé.

• Groupe : permet de créer des groupes si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs destinataires. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 100 numéros de composition de groupe. Les entrées enregistrées sont disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Basique du menu Fax. Un Groupe de composition peut également être composé de plusieurs entrées du répertoire Individuel.

Les numéros de télécopie enregistrés dans le répertoire Individuel fonctionnent comme des Num. abrégé.

Enregistrement de numéros de téléphone individuels (Num. abrégé)

1 Appuyez sur Fax > onglet Basique > Individuel.

Effacer le fond

Vous pouvez éclaircir, réduire ou supprimer les arrière-plans sombres des originaux sur papier couleur ou des journaux.

Appuyez sur Fax > onglet Image > Effacer le fond. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction puis appuyez sur OK.

6.7 <

Télécopie (en option)>

• Modifier : permet de changer le Nom util, le Num. abrégé, le Num. téléphone et le E-mail.

• Nouveau : permet de créer un nouveau Num. abrégé et numéro de téléphone.

Suppr.

•

• Rech. : permet de rechercher un numéro de télécopie enregistré

: permet de supprimer le Num. abrégé sélectionné.

dans le répertoire Individuel. Lorsque le clavier s’affiche, saisissez Nom util.

Page 62

• Détail : permet d’afficher le Nom util, le Num. téléphone, l’E-mail et des informations sur le groupe, le cas échéant (voir page 6.7).

•

Appl.

: permet d’insérer le numéro de télécopie sélectionné dans

la liste des numéros d’envoi de l’onglet Basique.

Annuler

• à l’écran précédent.

2 Appuyez sur Nouveau. 3 Saisissez le nom dans le champ Nom util à l’aide du clavier

contextuel puis le numéro de télécopie dans la zone Num. téléphone à l’aide du clavier numérique du panneau de commande.

• Nom util : permet de saisir le nom.

• Num. abrégé : correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis. Pour modifier le numéro attribué, utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite.

• Num. téléphone : permet de saisir les numéros de télécopie, sous forme de chiffres uniquement, et l’indicatif régional si nécessaire.

• E-mail : entrez une adresse e-mail.

4 Appuyez sur OK.

: permet d’annuler la tâche en cours et de revenir

Enregistrement de numéros de télécopie de groupe (N° de groupe)

1 Appuyez sur Fax > onglet Basique > Groupe. 2 Appuyez sur Nouveau. 3 Appuyez sur la zone de saisie du champ Nom du groupe puis

saisissez le nom à l’aide du clavier contextuel.

4 Sélectionnez le Num. abrégé à l’aide des flèches de déplacement

vers la gauche et vers la droite.

6 Sélectionnez une entrée dans la Liste individuelle puis appuyez

sur Ajouter. Renouvelez cette opération pour toutes les entrées à ajouter.

Assurez-vous que la Liste individuelle sélectionnée figure dans la liste des groupes du volet gauche.

7 Appuyez sur OK pour enregistrer les numéros.

Configuration d’un répertoire de télécopie à l’aide de SyncThru Web Service

SyncThru Web Service permet d’enregistrer facilement des numéros

de télécopie à partir d’un ordinateur du réseau.

1 Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur. 2 Saisissez l’adresse IP de votre appareil ; la fenêtre SyncThru Web

Service s’affiche.

(Par exemple : http://123.123.123.123).

3 Appuyez sur

télécopieur.

4 Sélectionnez Numéro abrégé (Individuel).

Remarque

Les numéros de télécopie précédemment enregistrés dans

Numéro abrégé (Individuel) peuvent être sélectionnés. 5 Appuyez sur Ajouter. 6 Saisissez l’Index, le Nom et le Numéro de téléphone. L ’Index saisi

s’affichera comme Num. abrégé à l’écran.

7 Appuyez sur Appliquer.

Config. appareil

> Config. fax > Répertoire du

• Nom du groupe : permet de saisir le nom du groupe.

• Num. abrégé : correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis. Pour modifier le numéro attribué, utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite.

5 Appuyez sur OK.

6.8 <

Télécopie (en option)>

Remarque

Vous pouvez importer un Numéro abrégé à partir d’un fichier *.csv.

Page 63

Utilisation de la fonction de relève

La fonction de relève permet à un télécopieur de demander l’envoi d’un document. Cette fonction s’avère utile lorsque la personne disposant des originaux est absente. La personne qui souhaite recevoir le document appelle l’appareil qui détient l’original et demande l’envoi du document. En d’autres termes, elle « relève » l’appareil qui détient l’original.

6 Sélectionnez l’option Supprimer à l’interrogation appropriée. Si vous

sélectionnez Désactivé, les données de télécopie envoyées sont conservées dans la mémoire de l’appareil après leur impression. Si vous sélectionnez Activé, les données de télécopie sont supprimées au moment de leur impression.

7 Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux dans la

mémoire en vue de leur relève.

Remarque

La fonction de relève doit être disponible à la fois chez l’expéditeur et chez le destinataire pour pouvoir fonctionner.

Le processus de relève se déroule de la manière suivante : 1 L’expéditeur enregistre les documents originaux sur l’appareil

(voir page 6.9).

2 L’expéditeur communique le Code au destinataire. 3 Le destinataire compose le numéro de télécopie puis est invité

à saisir le Code (voir page 6.9).

4 Le destinataire appuie sur Départ pour recevoir la télécopie

enregistrée.

Enregistrement des originaux en vue de leur relève

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. V ous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Réglez les paramètres de document dans les onglets Image et

Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Enr.

8 Communiquez le Code au destinataire.

Impression (suppression) du document relevé

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Impr. (ou Suppr.). 3 Saisissez le Code. 4 Appuyez sur OK.

Relève d’une télécopie distante

Cette option vous permet de récupérer (relever) une télécopie enregistrée sur un appareil distant.

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Interroger depuis Distant.

5 Appuyez sur la zone de saisie puis saisissez le Code à l’aide du

clavier contextuel. Il s’agit du numéro à quatre chiffres que vous devez communiquer au destinataire. Si vous ne souhaitez pas définir de Code, saisissez le numéro 0000. Vous pourrez ainsi enregistrer, supprimer, imprimer et recevoir les télécopies relevées sans mot de passe.

Remarque

Si vous souhaitez utiliser la Messagerie, reportez-vous à la section Enregistrement des originaux dans la messagerie (voir page 6.11).

6.9 <

Télécopie (en option)>

Remarque

L’option Interrogation différée depuis dis tant permet de relever la télécopie à une heure donnée, dans un délai de 24 heures.

3 Saisissez le Code et le numéro de télécopie du destinataire à l’aide

du clavier numérique du panneau de commande. L’expéditeur doit vous communiquer le Code du télécopieur distant.

4 Appuyez sur OK.

Page 64

Relève depuis une messagerie distante

Cette option permet de récupérer (relever) une télécopie enregistrée dans la messagerie d’un appareil distant. Avant de pouvoir effectuer une relève, vous devez connaître le N° messag. et le Code de l’expéditeur (voir page 6.10).

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal.

Utilisation de la messagerie

Vous pouvez enregistrer les données d’origine dans la messagerie, au cas où vous seriez absent et où le destinataire aurait besoin de récupérer une télécopie sur votre appareil. Cette fonction permet de programmer jusqu’à 15 messageries individuelles. Pour pouvoir enregistrer les originaux, vous devez créer la messagerie.

2 Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Interroger depuis

Distant.

3 Saisissez le N° fax distant, le N° messag. et le Code. Tous ces

champs doivent être complétés à l’aide des informations fournies par l’expéditeur.

Remarque

L’option Interrogation différée depuis distant permet de relever une télécopie dans la messagerie de l’appareil distant à une heure donnée, dans un délai de 24 heures.

Création de la messagerie

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas si nécessaire. 5 Appuyez sur Configuration messagerie. 6 Appuyez sur Configuration de la messagerie. La Liste mess

s’affiche à l’écran.

7 Sélectionnez une messagerie dans la Liste mess.

8 Appuyez sur Modifier messagerie.

4 Appuyez sur OK.

6.10 <

9 Appuyez sur ID messag puis saisissez l’identifiant à l’aide du

clavier numérique du panneau de commande. Vous pouvez saisir

jusqu’à 20 chiffres. 10 Saisissez le Nom messag. à l’aide du clavier contextuel. Celui-ci

peut comporter jusqu’à 20 caractères alphanumériques.

Télécopie (en option)>

Page 65

11 Saisissez le Code messagerie à l’aide du clavier numérique du

panneau de commande.

Remarque

Si vous réglez le Code messagerie sur 0000, l’appareil ne demande aucun mot de passe pour l’utilisation de la messagerie (enregistrement, suppression, impression, réception, etc.).

12 Réglez l’option Notification sur Activé si vous souhaitez être

informé de la réception d’une télécopie dans la messagerie.

13 Appuyez sur OK.

6 Appuyez sur OK.

Remarque

• Suppression des données d’une messagerie spécifique Appuyez sur Fax > onglet Avancés > Messagerie > Suppr., saisissez le N° messag. et le Code puis appuyez sur OK. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, appuyez sur Oui pour terminer la tâche.

• Impression des données d’une messagerie Appuyez sur Fax > onglet Avancés > Messagerie > Impr., saisissez le N° messag. et le Code puis appuyez sur OK.

Enregistrement des originaux dans la messagerie

Une fois la messagerie créée, vous pouvez y enregistrer des originaux.

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. V ous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Réglez les paramètres de document dans les onglets Image et

Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Enr.

5 Saisissez le N° messag. et le Code définis à la section Création de

la messagerie (voir page 6.10).

Envoi d’une télécopie à une messagerie distante

La fonction Envoyer vers Distant permet d’envoyer une télécopie et d’enregistrer des originaux sur l’appareil à partir de la Messagerie d’un destinataire.

1 Appuyez sur la touche Fax de l’écran principal. 2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition.

3 Réglez les paramètres de document dans les onglets Image et

Basique.

4 Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Envoyer vers

Distant.

5 Saisissez le N° fax distant, le N° messag. et le Code. Tous ces

champs doivent être complétés à l’aide des informations fournies par l’expéditeur.

6.11 <

6 Appuyez sur OK.

Télécopie (en option)>

Page 66

Impression d’un journal après l’envoi

d’une télécopie

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il imprime un journal indiquant si l’envoi de la télécopie a réussi ou échoué.

Remarque

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section État de l’appareil et configuration avancée (voir page 10.11).

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

6 Appuyez sur Activé.

7 Appuyez sur Hre début puis réglez la date et l’heure de début

à l’aide des flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite.

8 Appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Impress/Journal > Journal > Journl fax >

Journ envoi fax.

4 Appuyez sur Activé.

5 Appuyez sur OK.

Envoi d’une télécopie pendant la période

d’appel économique

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il envoie une télécopie pendant la période d’appel économique afin de réaliser des économies de téléphone. Si vous envoyez une télécopie après avoir configuré cette fonction, les données de télécopie sont enregistrées dans la mémoire de l’appareil, qui lance l’envoi de la télécopie pendant la période d’appel économique.

9 Appuyez sur Heure fin puis réglez la date et l’heure de fin à l’aide

des flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite.

10 Appuyez sur OK.

Ajout de documents à une tâche de télécopie

différée et programmée

Vous pouvez ajouter d’autres documents à la tâche de télécopie différée enregistrée en mémoire.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

5 Appuyez sur Envoi lot. 6 Appuyez sur Activé.

7 Appuyez sur OK. 1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

5 Appuyez sur Appel économique.

6.12 <

Lorsque vous envoyez une télécopie, si le numéro est identique à celui de la télécopie différée, l’appareil vous demande si vous souhaitez ajouter d’autres documents à la télécopie différée et programmée.

Télécopie (en option)>

Page 67

Transfert d’une télécopie reçue vers un autre

destinataire

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il transfère une télécopie reçue ou envoyée vers un autre destinataire par télécopie ou par e-mail. Cette fonction peut s’avérer utile lorsque vous êtes absent mais que vous attendez une télécopie.

Remarque

• Lorsque vous transférez une télécopie par e-mail, vous devez tout d’abord configurer le serveur de messagerie et l’adresse IP dans SyncThru Web Service.

• Si la fonction Réglages transf fax est réglée sur Activé, vous ne pouvez pas accéder à la fonction de télécopie à l’aide de la touche Ligne du panneau de commande.

Transfert d’une télécopie envoyée vers un autre destinataire par télécopie

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il transfère toutes les télécopies envoyées vers un autre destinataire par télécopie.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer

vers fax > Renvoi émission.

6 Appuyez sur Activé puis saisissez un numéro de télécopie à l’aide

du clavier du panneau de commande.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

fax > Renvoi réception.

6 Appuyez sur Transférer puis saisissez un numéro de télécopie

à l’aide du clavier du panneau de commande.

• Pour définir l’heure de début et l’heure de fin, sélectionnez Hre début et Heure fin.

• Pour que l’appareil imprime un journal après l’envoi d’une télécopie, sélectionnez l’option Transférer et imprimer.

7 Appuyez sur OK.

Transfert d’une télécopie envoyée vers un autre destinataire par e-mail

Remarque

Si Param Transf vers serveu r est activé, cette option sera grisée.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

email > Renvoi émission. 6 Appuyez sur Activé. 7 Complétez les champs De et E-mail de destination à l’aide du

clavier à l’écran.

8 Appuyez sur OK.

7 Appuyez sur OK.

Transfert d’une télécopie reçue vers un autre destinataire par télécopie

Cette fonction permet de transférer toutes les télécopies reçues vers un autre destinataire par télécopie. Lorsque l’appareil reçoit une télécopie, celle-ci est enregistrée dans la mémoire puis transmise au destinataire spécifié.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

6.13 <

Transfert d’une télécopie reçue vers un autre destinataire par e-mail

Remarque

Si Param Transf vers serveu r est activé, cette option sera grisée.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK

(voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

Télécopie (en option)>

Page 68

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

email > Renvoi réception.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

email > Renvoi réception.

6 Appuyez sur Transférer puis complétez les champs De et E-mail

de destination à l’aide du clavier à l’écran.

Pour que l’appareil imprime un journal après l’envoi d’une télécopie, sélectionnez l’option Transférer et imprimer.

7 Appuyez sur OK.

Transfert d’un fax envoyé vers une autre destination par serveur

Remarque

Si Paramètre Transférer vers email est activé, cette option sera grisée. Le réglage des paramètres du serveu r doit être effectué dans SyncThru Web Service avant d’activer cette option.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur

OK (page 3.5). 3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers le bas se trouvant à

droite.

5 Appuyez sur Réglages transf fax > Paramètre Transférer vers

email > Renvoi émission.

6 Appuyez sur Transférer. 7 Appuyez sur OK.

Réglage de la tonalité de fin de télécopie

Vous pouvez activer ou désactiver la tonalité de fin de télécopie, qui indique la réception de la télécopie.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

5 Appuyez sur Signal de fin de fax. 6 Appuyez sur Activé.

7 Appuyez sur OK.

Réglage de la réception de télécopies

en couleur

Cette fonction permet la réception de télécopies en couleur.

6 Appuyez sur Activé. 7 Appuyez sur OK.

Transfert d’un fax reçu vers une autre destination par serveur

Remarque

Si Paramètre T ransférer vers email est activé, cette option sera grisée. Le réglage des paramètres du serveu r doit être effectué dans SyncThru Web Service avant d’activer cette option.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur

OK (page 3.5). 3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la touche directionnelle vers le bas se trouvant à

droite.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (voir page 3.5).

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax. 4 Appuyez sur la flèche de déplacement vers le bas située à droite

de l’écran.

5 Appuyez sur Impression couleur réception. 6 Appuyez sur Activé. 7 Appuyez sur OK.

6.14 <

Télécopie (en option)>

Page 69

7 Numérisation

La fonction de numérisation de l’appareil vous permet de transformer vos documents originaux en fichiers numériques.

Deux méthodes vous permettent de numériser des originaux : vous pouvez utiliser le câble USB pour connecter directement l’appareil à votre ordinateur ou utiliser la fonction de numérisation en réseau qui permet de numériser les originaux puis de les transférer vers un destinataire spécifique via le réseau.

Si vous souhaitez utiliser le câble USB pour numériser des originaux, reportez-vous à la section Numérisation de la section Logiciel. Votre appareil propose plusieurs méthodes pour numériser une image en utilisant une connexion locale.

• À l’aide de l’une des applications de gestion d’images prédéfinies.

La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation.

• À l’aide du programme SmarThru fourni avec l’appareil.

• À l’aide du pilote WIA (Windows Image Acquisition). Pour utiliser la fonction de numérisation en réseau, appuyez sur le menu

Num puis sélectionnez l’une des trois options suivantes : Num vrs email, NetScan ou Numérisation vers serveur.

Ce chapitre vous informe sur les méthodes de numérisation et de transfert des fichiers numérisés vers leur destinataire.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Présentation de l’écran Num

• Authentification utilisateur pour la numérisation en réseau

• Numérisation d’originaux et envoi pas e-mail (Numérisation vers

e-mail)

• Utilisation du gestionnaire de numérisation Samsung

• Numérisation d’originaux et envoi par SMB/FTP (Numérisation

vers serveur)

• Modification des paramètres de numérisation

Présentation de l’écran Num

Pour utiliser la fonctionnalité de numérisation, appuyez sur Num vrs email, Numérisation vers serveur ou Num v . PC sur l’écran principal.

Si l’écran affiche un autre menu, appuyez sur ( ) pour aller à l’écran

principal.

Remarque

Si un message vous invite à saisir votre l’administrateur réseau a configuré les paramètres d’authentification

Service Web SyncThru

sur

• Num vrs email : permet de numériser un document et de l’envoyer au destinataire via e-mail (

•

Numérisation vers serveur

document numérisé au destinataire via

• Num v. PC : permet de numériser et d’envoyer le document numérisé au destinataire via le Samsung Network Scan Manager programme (

(voir page 11.10).

: permet de numériser et d’envoyer le

voir page

7.7).

ID auth.

voir page

SMB

et votre

7.5).

FTP (voir page

Mot de p.

7.9).

7.1 <Numérisation>

Page 70

Numériser vers E-Mail

• De : adresse e-mail de l’expéditeur.

• À/Cc/Cci : adresses des destinataires. Cc est pour les copies envoyées à un destinataire supplémentaire et Cci est comme Cc mais sans que le nom ne soit affiché dans l’e-mail.

- Carnet d’adresses : permet d’insérer l’adresse du destinataire en cliquant sur les adresses enregistrées. Si vous appuyez sur Rech., vous pouvez rechercher l’adresse du destinataire. Si vous appuyez sur Détail, vous pouvez voir les informations détaillées du destinataire sélectionné. Si vous souhaitez modifier ou supprimer un destinataire, appuyez sur Modifier ou sur Suppr.. Sélectionnez l’adresse du destinataire et cliquez sur Appl.. Appuyez sur pour revenir à l’écran précédent. Vous pouvez enregistrer les adresses e-mail fréquemment utilisées sur Service Web SyncThru à partir de votre ordinateur (

• Objet/Message : objet et texte de l’e-mail.

• Options :

- Format d’origine : permet de définir les originaux sur un format donné fixe (

- Type de document : permet de déterminer si l’original comprend du texte ou des photographies (

- Mode coul. : permet de régler les options de couleur de la copie numérisée. Si l’original est en couleur et que vous souhaitez numériser en couleur, appuyez sur Mode coul. ( page

7.11).

- Luminosité : permet de régler le niveau de contraste de la copie numérisée. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour sélectionner la valeur appropriée

voir page

(

- Effacer le fond : permet d’effacer les arrière-plans tels que les motifs papier (

- Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord à l’autre (

- Qualité : permet de régler la qualité d’affichage de la copie numérisée (

- Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la copie numérisée (

- Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation telles que le format de fichier, la résolution, etc. Vous pouvez régler ces options en fonction de vos besoins spécifiques (

7.11).

voir page

7.11).

voir page

7.10).

7.11).

7.12).

voir page

7.12).

7.6).

7.11).

voir

- Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur un côté uniquement du papier (Recto), sur les deux côtés (Recto verso), ou sur les deux côtés, mais avec une rotation de 180 degrés de la page verso (Rec ver, rot ve r so ).

- Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

• Par défaut : place le message par défaut dans le champ de saisie.

• Démarrer : envoie l’e-mail. Ce touche sera activé si vous avez rempli l’adresse De et une des adresses À/Cc/Cci.

• Suivant : permet d’aller à l’écran suivant.

• Précédent : permet de revenir à l’écran précédent. Si l’authentification réseau est activée, un message de confirmation de fermeture de session s’affiche et l’écran Num vrs email se ferme.

Onglet Basique

Numérisation vers serveur

• SMB : permet d’envoyer le fichier numérisé vers le serveur SMB. Appuyez sur SMB pour sélectionner cette option.

• FTP : permet d’envoyer le fichier numérisé vers le serveur FTP. Appuyez sur FTP pour sélectionner cette option.

• N° : numéro d’index que vous avez saisi dans Service Web SyncThru (

• Serveur : alias que vous avez saisi dans Service Web SyncThru

voir page

(

• Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur un côté uniquement du papier (Recto), sur les deux côtés (Recto verso), ou sur les deux côtés, mais avec une rotation de 180 degrés de la page verso (Rec ver, rot verso).

• Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

voir page

7.9).

Num v. PC

Si une demande d’authentification réseau s’affiche, saisissez vos nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder à l’écran Num v. PC NetScan.

7.2 <Numérisation>

Page 71

Sélectionnez ensuite une application, puis appuyez sur Sélect. pour entrer dans l’onglet Basique.

Onglet Image

• Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

Onglet Avancés

• Format d’origine : permet de définir les originaux sur un format donné fixe (voir page 7.10).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

• Type de document : permet de déterminer si l’original comprend du texte ou des photographies (voir page 7.11).

• Mode coul. : permet de régler les options de couleur de la copie numérisée. Si l’original est en couleur et que vous souhaitez numériser en couleur, appuyez sur Mode coul. (voir page 7.11).

•

Luminosité

numérisée. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour sélectionner la valeur appropriée (voir page 7.11 ).

• Effacer le fond : permet d’effacer les arrière-plans tels que les motifs papier (voir page 7.11).

• Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord à l’autre (voir page 7.11).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

: permet de régler le niveau de contraste de la copie

Remarque

Num v. PC ne prend en charge que le menu Mode coul..

Onglet Sortie

• Qualité : permet de régler la qualité d’affichage de la copie numérisée (voir page 7.12).

• Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation telles que le format de fichier, la résolution, etc. Vous pouvez régler ces options en fonction de vos besoins spécifiques (voir page 7.12).

• Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la copie numérisée (voir page 7.12).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Remarque

Num v. PC ne prend en charge que le menu Format fich.

7.3 <Numérisation>

Page 72

Authentification utilisateur pour la

numérisation en réseau

6 Configurez les valeurs pour chaque fonction comme suit. 7 Cliquez sur Appliquer.

Pour envoyer un document numérisé vers une messagerie, le serveur FTP , le serveur SMB ou le réseau, vous devez enregistrer les utilisateurs locaux et les utilisateurs réseau autorisés à l’aide de SyncThru™ Web Service.

• Si l’authentification utilisateur est activée, seuls les utilisateurs locaux autorisés sur la base locale ou serveur (SMB, LDAP, Kerberos) peuvent envoyer des données numérisées sur le réseau (courrier électronique, FTP, SMB).

• Pour appliquer la fonction d’authentification à la numérisation en réseau, vous devez enregistrer la configuration d’authentification réseau ou locale à l’aide de SyncThru™ Web Service.

• L’authentification utilisateur possède 3 options : aucune (paramètres par défaut), authentification réseau, et authentification locale.

Enregistrement des utilisateurs locaux autorisés

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre apparei l .

2 Cliquez sur Config. appareil. 3 Sélectionnez Authentification locale sur l’écran Config. générale

de la page Web Authentification utilisateur. 4 Cliquez sur Ajouter. 5 Sélectionnez un numéro d’index correspondant à l’emplacement de

stockage de l’entrée. Celui-ci doit être compris entre 1 et 500. 6 Saisissez votre nom, identifiant, mot de passe, adresse e-mail et

numéro de téléphone.

Vous devez saisir l’ID de l’utilisateur et le mot de passe enregistrés

dans la machine lorsque vous commencez la numérisation vers e-

mail depuis le panneau de commande.

7 Cliquez sur Appliquer.

Enregistrement des utilisateurs réseau autorisés

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site

Web de votre apparei l .

2 Cliquez sur Config. appareil. 3 Sélectionnez Authentification réseau sur l’écran Config. générale

de la page Web Authentification utilisateur.

Utilisateur réseau authentifié par Kerberos

1 Saisissez le royaume utilisé pour la connexion Kerberos. 2 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte. 3 Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

4 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro du port par défaut est 88.

5 Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement. 6 Cliquez sur Appliquer.

Utilisateur réseau autorisé SMB

1 Saisissez le domaine utilisé pour la connexion SMB. 2 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte. 3 Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

4 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro du port par défaut est 139.

5 Vous pouvez ajouter un domaine de remplacement. 6 Cliquez sur Appliquer.

Remarque

L’utilisateur peut ajouter jusqu’à six domaines différents.

Utilisateur réseau autorisé par le serveur LDAP

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web, puis cliquez sur OK pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. appareil et sur Config. serveur LDAP. 3 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte. 4 Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro du port par défaut est 389.

4 Cliquez sur Appliquer et sur OK. 5 Sélectionnez le Typ e d’ au thentification de votre choix.

6 Saisissez, Rechercher dans le répertoire racine, le niveau le plus

élevé de recherche de l’arborescence de l’annuaire LDAP.

7.4 <Numérisation>

Page 73

7 Sélectionnez Méthode d’authentification. Deux options pour la

connexion au serveur LDAP.

Anonyme : permet de lier le mot de passe nul et l’identifiant (le mot

de passe et l’identifiant sont grisés sous SWS).

Simple : lien avec l’identifiant de connexion et le mot de passe de

SWS.

8 Cochez la case située en regard du champ Adjoindre racine à DN

de base : pour ajouter un DN de base au nom de connexion. 9 Sélectionnez Faire correspondre le code de connexion

utilisateur avec les attributs LDAP suivants. (les options sont

CN, UID, ou Nom principal de l’utilisateur). 10 Saisissez votre nom de connexion, votre mot de passe, le nombre

maximal de résultats et le délai de recherche.

Remarque

Renvoi LDAP : le client LDAP interroge le serveur de

renvoi si le serveur LDAP ne dispose pas des données recherchées et si un serveur de renvoi est associé au serveur LDAP.

11 Sélectionnez le Ordre des noms de la recherche de votre choix. 12 Cochez la case située en regard du champ Options de sécurité du

champ "De :".

Remarque

Cette option n’est disponible que si vous avez sélectionné l’authentification réseau dans les paramètres d’authentification utilisateur. Vous pouvez cocher cette option si vous souhaitez rechercher des informations dans un groupe d’adresse e-mail par défaut.

13 Cliquez sur Appliquer.

Numérisation d’originaux et envoi pas e-mail

(Numérisation vers e-mail)

Vous pouvez numériser des originaux et envoyer l’image numérisée par e-mail à plusieurs destinataires à partir de l’appareil.

Envoi d’une image numérisée par e-mail à plusieurs destinataires

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Ou vous pouvez utiliser un seul original sur la vitre d’exposition.

2 Appuyez sur la touche Num vrs email de l’écran principal.

Remarque

Si un message d’authentification s’affiche, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Ce message s’affiche uniquement si l’administrateur réseau a configuré les paramètres d’authentification sur Service Web

SyncThru (voir page 11.10).

3 Appuyez sur l’onglet De et saisissez l’adresse e-mail de

l’expéditeur.

4 Appuyez sur l’onget À/Cc/Cci et saisissez l’adresse e-mail du

destinataire.

5 Appuyez sur l’onglet Objet et saisissez l’objet de l’e-mail. 6 Appuyez sur l’onglet Message et saisissez le contenu de l’e-mail. 7 Si nécessaire, appuyez sur l’onglet Options et définissez les

options pour la numérisation.

8 Appuyez sur la touche Start pour numériser et envoyer le fichier.

Remarque

Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax.

7.5 <Numérisation>

Page 74

Configuration d’un compte de messagerie

Individuel

Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail, vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de SyncThru™ Web Service.

1 Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur

Web. 2 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur.

3 Cliquez sur OK pour accéder à Service Web SyncThru. 4 Cliquez sur Config. appareil > Config. e-mail. 5 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d’hôte. 6 Saisissez l’adresse du serveur sous forme de notation décimale,

séparée par des points, ou de nom d’hôte. 7 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro du port par défaut est 25. 8 Cochez la case à côté de SMTP requiert une authentification

pour exiger une authentification. 9 Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur

SMTP.

10 Cliquez sur Appliquer.

Remarque

Si la méthode d’authentification du serveur est POP3beforeSMTP, cochez la case à côté de SMTP requiert POP3 avant l’authentification SMTP.

a. Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des

points ou sous la forme d’un nom d’hôte.

b. Saisissez le numéro de port du serveur, entre 1 et 65535. Le

numéro de port par défaut est 25.

Enregistrement d’adresses e-mail

Il existe deux types d’adresses électroniques - Local dans la mémoire de la machine et Global sur le serveur LDAP - qui diffèrent selon l’endroit où elles sont enregistrées. Local représente les adresses électroniques enregistrées dans la mémoire de l’appareil, et Global représente les adresses électroniques enregistrées sur le serveur (LDAP) donné.

Service Web SyncThru vous permet de saisir et d’enregistrer facilement des adresses e-mail à partir de votre ordinateur.

1 Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur

Web.

2 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur.

3 Cliquez sur OK pour accéder à Service Web Syn c Th ru. 4 Cliquez sur Config. appareil > Config. e-mail > Carnet

d’adresses individuel. La fenêtre Carnet d’adresses individuel

s’affiche à droite de l’écran.

5 Cliquez sur Ajouter. 6 Lorsque l’écran Ajouter l’adresse e-mail s’affiche, sélectionnez

le numéro INDEX, saisissez Nom d’utilisateur et Adresse

électronique. 7 Cliquez sur Appliquer. 8 Assurez-vous que les e-mails sont enregistrés et répertoriés

correctement sur votre appareil en appuyant sur Local >

Individuel.

Groupe

1 Accédez à Service Web SyncThru depuis votre ordinateur. 2 Assurez-vous d’avoir configuré Carnet d’adresses individuel. 3 Cliquez sur Config. appareil. > Config. e-mail > Carnet

d’adresses de groupe. Carnet d’adresses de groupe apparaît

dans la partie droite de l’écran.

4 Cliquez sur Ajouter. 5 Sélectionnez le numéro de groupe et saisissez Nom du groupe. 6 Pour sélectionner les adresses e-mail, cliquez sur les cases

correspondantes.

7 Cliquez sur Appliquer. 8 Pour vérifier que les adresses e-mails sont correctement

enregistrées et répertoriées sur l’appareil, appuyez sur Groupe.

Global

Les adresses e-mail enregistrées dans le carnet d’adresses Global de votre appareil sont traitées par le serveur LDAP.

1 Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur

Web. 2 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur.

3 Cliquez sur OK pour accéder à Service Web Syn c Th ru.

7.6 <Numérisation>

Page 75

4 Cliquez sur Config. appareil > Config. serveur LDAP. L’écran du

serveur LDAP s’affiche à droite de l’écran.

5 Saisissez Adresse IP ou nom d’hôte ou Nom d’hôte et Serveur

et port LDAP. 6 Saisissez les informations facultatives. 7 Cliquez sur Appliquer.

Remarque

L’administrateur du serveur LDAP doit enregistrer les données relatives aux adresses e-mail. La méthode d’enregistrement varie selon le serveur et le système d’exploitation utilisés.

Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses

Une fois les adresses fréquemment utilisées enregistrées dans le carnet d’adresses, vous pouvez les saisir facilement.

1 Appuyez sur l’onglet À, Cc ou Cci dans Num vrs email. 2 Appuyez sur Carnet d’adresses. 3 Sélectionnez Individuel (Local), Groupe (Local), ou Global. 4 Vérifiez le nom du destinataire.

Si vous ne trouvez pas le destinataire souhaité, appuyez sur Rech..

La fenêtre de recherche apparaît. Saisissez la première lettre de

l’adresse recherchée Une fois la recherche terminée, les résultats

s’affichent à l’écran.

5 Appuyez sur Appl.. Sélectionnez toutes les adresses souhaitées. 6 Appuyez sur pour revenir à Num vrs email.

Saisie d’adresses e-mail depuis le clavier

Lorsque vous appuyez dans la zone de saisie de De, À, Cc, ou de l’objet et du message, le clavier apparaît.

L’exemple ci-dessous concerne la saisie de l’adresse suivante : « abcdefg@abc.com ».

1 Appuyez sur l’onglet De dans Num vrs email.

3 Appuyez sur a, b, c, d, e, f, g. 4 Appuyez sur @. 5 Appuyez sur a, b, c. 6 Appuyez sur., puis sur c, o, m. 7 Appuyez sur OK une fois toutes les informations saisies.

Utilisation du gestionnaire de numérisation

Samsung

Si vous avez installé le pilote d’impression, le Gestionnaire de scan Samsung a également été installé. Démarrez le Gestionnaire de scan Samsung pour accéder aux informations de ce programme et à l’état

du pilote de numérisation installé. Via ce programme, vous pouvez également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés sur l’ordinateur.

Remarque

Le Gestionnaire de scan Samsung ne peut être utilisé que sur les systèmes Windows et Macintosh. Si vous utilisez Macintosh, reportez-vous à la Section Logiciel.

1 Dans le menu Démarrer, cliquez sur Pann ea u de co nfig ura t io n >

Gestionnaire de scan Samsung.

Remarque

Vous pouvez ouvrir le Gestionnaire de scan Samsung en faisant un clic droit sur l’icône du Smart Panel dans la barre des tâches Windows et en sélectionnant le Gestionnaire de

numérisation.

2 Sélectionnez l’appareil approprié à partir de la fenêtre Gestionnaire

de scan Samsung. 3 Appuyez sur Propriétés. 4 L’onglet Définir bouton de numérisation vous permet de modifier

la destination d’enregistrement et les paramètres de numérisation,

ainsi que d’ajouter ou de supprimer des applications et des fichiers

de format.

Vous pouvez modifier l’appareil de numérisation à l’aide de l’onglet

Modifier port. (Local ou réseau)

5 Lorsque le paramétrage est terminé, appuyez sur OK.

2 Appuyez sur le champ de saisie.

7.7 <Numérisation>

Page 76

Onglet Définir bouton de numérisation

Onglet Modifier port

Emplacement de numérisation

• Liste des emplacements disponibles : affiche la liste des applications actuellement liée aux images numérisées dans le registre de l’ordinateur. Sélectionnez le programme que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur la flèche droite, et ajouter à Liste des emplacements du panneau de commande.

• Liste des emplacements du panneau de commande : affiche la liste d’applications pouvant ouvrir l’image numérisée.

• Ajouter une application : vous permet d’ajouter l’application que vous souhaitez utiliser à Liste des emplacements disponibles.

• Supprimer l’application : vous permet de retirer un élément ajouté par l’utilisateur dans la Liste des emplacements disponibles.

• Format fichier : vous permet de sélectionner la forme des données numérisées à enregistrer. Vous avez le choix entre

BMP, JPEG, PDF, et TIFF.

Propriétés de numérisation

• ID de l’ordinateur : indique l’ID de votre ordinateur.

• Emplacement : vous permet de choisir l’emplacement du dossier d’enregistrement par défaut.

• Résolution : vous permet de choisir la résolution de numérisation.

• Couleur de numérisation : vous permet de choisir la couleur de numérisation.

• Taille de numérisation : vous permet de choisir la taille de numérisation.

• CAD recto verso : numérise automatiquement les deux faces. Si votre modèle ne prend pas en charge cette option, elle sera grisée.

• Afficher aperçu : le fait de cocher cette case vous permet de prévisualiser les options de numérisation appliquées. Vous pouvez modifier les options avant numérisation.

• Par défaut : vous permet de revenir aux options par défaut.

Scanner local

Sélectionnez si votre appareil est connecté par le port USB ou LPT.

Scanner en réseau

Sélectionnez si votre appareil est connecté par le port réseau.

• Détection automatique sur le réseau : détecte automatiquement votre appareil.

• Adresse IP : saisissez l’adresse IP de votre appareil pour le détecter.

7.8 <Numérisation>

Page 77

Numérisation d’originaux et envoi par SMB/FTP

(Numérisation vers serveur)

Vous pouvez numériser une image et l’envoyer à un total de cinq destinataires via le serveur SMB ou FTP.

Préparation pour la numérisation vers SMB/FTP

Sélectionnez le dossier et partagez-le avec l’appareil afin de recevoir le fichier numérisé.

Remarque

La procédure ci-dessous concerne la configuration du serveur SMB à l’aide de Service Web SyncThru ; la procédure de configuration du serveur FTP est identique. Suivez la même procédure pour configurer le serveur FTP.

Numérisation et envoi vers le serveur SMB ou FTP

1 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Ou vous pouvez utiliser un seul original sur la vitre d’exposition.

1 Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur

Web.

2 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur.

3 Cliquez sur OK pour accéder à Service Web SyncThru. 4 Cliquez sur Config. appareil. > Configuration SMB > Liste de

serveurs. La Liste de serveurs s’affiche alors à droite de l’écran. 5 Cliquez sur Ajouter. 6 Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20. 7 Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration pour l’entrée

correspondante Liste de serveurs. Ce nom s’affichera sur

l’appareil.

8 Sélectionnez Adresse IP ou nom d’hôte. 9 Saisissez l’adresse du serveur sous forme de notation décimale,

séparée par des points, ou de nom d’hôte. 10 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro du port par défaut est 139.

11 Saisissez le nom de partage du serveur. 12 Cochez la case Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au

serveur SMB à des personnes non autorisées.

Par défaut, cette case est décochée.

13 Saisissez le nom de connexion et le mot de passe. 14 Saisissez le nom de domaine du serveur SMB.

1 Appuyez sur la touche Numérisation vers serveur de l’écran

principal.

Remarque

SyncThru (voir page 11.10). 2 Réglez les paramètres de document dans l’onglet Image. 3 Sélectionnez Recto verso et Résolution dans l’onglet Basique. 4 Appuyez sur SMB ou FTP et sélectionnez le serveur dans la liste de

serveurs introduite dans Service Web SyncThru.

Remarque

Vous pouvez sélectionner jusqu’à cinq destinataires à l’aide

des serveurs SMB ou FTP. 5 Appuyez sur la touche Start du panneau de commande.

L’appareil lance la numérisation puis envoie l’image numérisée vers le serveur spécifié.

15 Saisissez l’emplacement d’enregistrement de l’image numérisée. Il

s’agit de l’emplacement indiqué à l’étape 7.

16 Cliquez sur Appliquer.

7.9 <Numérisation>

Page 78

Modification des paramètres de numérisation

Cette partie vous informe sur la configuration des paramètres de document pour chaque tâche de numérisation, par exemple la résolution, l’option Recto verso, le format et le type d’original, le mode Couleur ou le contraste. Les options modifiées sont conservées pendant un certain laps de temps, au terme duquel les valeurs par défaut sont rétablies.

Recto verso

Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez numériser des documents originaux en mode Recto verso. Vous pouvez choisir de lancer la numérisation sur un seul côté ou sur les deux côtés du papier.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Basique > Recto verso.

Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Recto verso. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre.

• Recto : originaux imprimés sur un seul côté du papier.

• Recto verso : originaux imprimés sur les deux côtés du papier.

• Rec ver, rot verso : originaux imprimés sur les deux côtés du papier. Mais le verso est tourné à 180 degrés.

Remarque

Vous devez placer les originaux dans le chargeur DADF pour pouvoir utiliser les fonctions Recto verso et Rec ver, rot verso. Si l’appareil ne détecte aucun original dans le chargeur DADF, l’option passe automatiquement sur Recto.

Habituellement, les résolutions 100 ppp, 200 ppp et 300 ppp ne sont disponibles que lorsque Mode coul. est réglé sur Couleur ou Gris. Le tableau ci-dessous fournit des informations détaillées sur les options de fonction, de résolution et de format de fichier.

Fonction Résolution (ppp) Format de fichier

Num vrs email

Num v. PC

Numérisation vers serveur

100, 200, 300, 600 ppp (N/B) 100, 200, 300 ppp (gris, couleur)

75, 150, 200, 300, 600 ppp

100, 200, 300, 600 ppp (N/B) 100, 200, 300 ppp (gris, couleur)

PDF , une page TIFF , plusieurs pages TIFF, JPEG

Format d’origine

Vous pouvez indiquer la zone de numérisation sur les originaux en sélectionnant la zone prédéfinie ou en indiquant les valeurs de marge ou Auto. Si vous définissez cette option sur Auto, l’appareil détermine automatiquement le format de l’original.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Avancés > Format d’origine.

Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Format d’origine. Utilisez les flèches de déplacement vers le haut et vers le bas pour passer à l’écran suivant. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

Résolution

Vous pouvez régler la résolution du document. Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Basique >

Résolution. Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Résolution. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour

passer d’une valeur à l’autre. Plus la valeur sélectionnée est élevée, plus le résultat est net. Cependant, la numérisation peut prendre plus de temps.

7.10 <Numérisation>

Page 79

Type de document

Vous pouvez définir le type de document original afin d’améliorer la qualité du document numérisé.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Image > Type de document.

Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Type de document. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

• Texte : adapté aux originaux comportant du texte ou des dessins.

• Texte/Photo : adapté aux originaux comportant à la fois du texte et des photographies.

• Photo : adapté aux originaux comportant des photographies en tons continus.

Mode coul.

Utilisez cette option pour numériser l’original en mode Mono, Gris ou Couleur.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Image > Mode coul.. Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Mode coul..

• Mono : permet d’afficher l’image en noir et blanc. 1 bit par pixel.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste de la copie numérisée. Si votre document original est clair ou flou, appuyez sur la flèche de déplacement vers la droite pour assombrir la copie.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Image > Luminosité. Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Luminosité. Appuyez sur la flèche de déplacement vers la droite pour accentuer le

contraste puis sur OK.

Effacer le fond

Vous pouvez éclaircir, réduire ou supprimer les arrière-plans sombres des originaux sur papier couleur ou des journaux.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Image > Effacer le fond.

Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Effacer le fond.

Sélectionnez Activé et appuyez sur OK. Ou appuyez sur Num v. PC > onglet Image > Mode coul.. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

• Couleur : utilise de la couleur pour afficher une image. 24 bits par pixel, 8 bits pour chaque couleur RVB, soit un pixel.

• Gris : utilise une gradation de noirs pour afficher une image. 8 bits par pixel.

Num vers bord

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il numérise une page au format réel. L’appareil numérise généralement toute la page, hormis les bords ou les marges, notamment lorsque vous chargez un format de papier spécial dans le bac. Cependant, si vous numérisez le document et l’envoyez aussitôt via le réseau, il n’est pas nécessaire d’exclure les bords des originaux.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Image > Num vers bord.

Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Num vers bord. Sélectionnez Activé et appuyez sur OK.

7.11 <Numérisation>

Page 80

Qualité

Format fich

Vous pouvez utiliser cette option pour créer un document de qualité supérieure. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier est importante.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Sortie > Qualité. Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Qualité.

Remarque

Lorsque vous réglez Mode coul. sur Gris, l’option Qualité est grisée.

Prédéf num

Cette fonction vous permet d’utiliser les paramètres les plus adaptés à chaque tâche de numérisation.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Sortie > Prédéf num. Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Prédéf num.

Vous pouvez sélectionner le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation.

Cliquez sur Numérisation vers serveur > onglet Sortie > Format fich. Ou appuyez sur Num vrs email > onglet Options > Format fich. Ou appuyez sur Num v. PC > onglet Sortie > Format fich.

• PDF : permet de numériser les originaux au format PDF.

• Une seule page TIFF : permet de numériser les originaux au format TIFF (Tagged Image File Format) ; plusieurs originaux sont numérisés dans plusieurs fichiers individuels.

• TIFF multi-pages : permet de numériser les originaux au format TIFF (Tagged Image File Format) ; plusieurs originaux sont numérisés dans un seul fichier.

• JPEG : permet de numériser les originaux au format JPEG.

Remarque

Le format de fichier JPEG ne peut pas être sélectionné si Mono a été sélectionné pour Mode coul..

• Partage et impr. : permet de créer un document de qualité normale (fichier peu volumineux).

• Impression qualité : permet d’obtenir une copie de qualité élevée contre une taille de fichier très importante.

• Enreg archives : permet de créer un fichier électronique de taille minimale.

• OCR : permet de créer une copie numérisée pour logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Les images sont de qualité très élevée.

• Num simple : adapté aux documents simples, comportant uniquement du texte (fichier peu volumineux).

• Personnalisé : permet d’appliquer les paramètres de numérisation sélectionnés.

7.12 <Numérisation>

Page 81

8Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.

Impression d’un document

L’appareil est compatible avec les applications Windows, Macintosh et Linux. La procédure d’impression peut varier légèrement d’une application à l’autre.

Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la Section

Logiciel.

Annulation d’une impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur d’impression tel que le groupe d’imprimantes Windows, vous pouvez la supprimer comme suit :

1 Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer. 2 Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

Pour Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes.

Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périph ériqu es et imprimantes.

Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de

configuration > Matériel > Périphériques et imprimantes.

3 Sous Windows 2000, XP, 2003, 2008 et Vista, double-cliquez sur

votre machine. Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de votre imprimante > menus contextuels > Voir les impressions.

Remarque

Si l’option Voir les impressions porte la marque X, vous pouvez sélectionner d’autres pilotes d’imprimante connectés à l’imprimante sélectionnée.

4 Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.

Remarque

Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en cliquant deux fois sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

8.1 <

Impression de base>

Page 82

9Utilisation d’une mémoire

flash USB

Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec l’appareil.

Il comprend les sections suivantes :

• À propos de la mémoire USB

• Présentation de l’écran USB

• Connexion d’un périphérique de stockage USB

• Numérisation vers un périphérique de stockage USB

• Numéris. vers USB

• Modification des paramètres de numérisation

• Impression depuis un dispositif de mémoire USB

À propos de la mémoire USB

Les périphériques de stockage USB offrent différentes capacités mémoire et un espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos téléchargées, des photographies haute résolution et tout type de fichier que vous souhaitez enregistrer ou emporter avec vous.

Un périphérique de stockage USB vous permet de réaliser les opérations suivantes sur l’appareil :

• numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique de stockage USB ;

• imprimer des données enregistrées sur le périphérique de stockage USB ;

• formater le périphérique de stockage USB.

Présentation de l’écran USB

Pour utiliser un périphérique de stockage USB, appuyez sur la touche USB ou Numéris. vers USB de l’écran principal. Si l’écran affiche un autre menu, appuyez sur ( ) pour passer à l’écran principal.

Remarque

lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, l’icône USB s’affiche à l’écran.

• Formatage USB : permet de supprimer les fichiers images enregistrés sur le périphérique de stockage USB un par un ou simultanément en reformatant le périphérique.

• Impression USB : permet d’imprimer directement les fichiers enregistrés sur le périphérique de stockage USB. V ous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG, PDF et PRN (voir p age 9.6).

• Numéris. vers USB : permet de définir la taille de l’image, le format de fichier et le mode Couleur de chaque numérisation vers un périphérique USB (voir page 9.2).

9.1 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 83

Connexion d’un périphérique de stockage USB

Utilisez uniquement des périphériques de stockage USB en métal/blindés.

Le port USB situé à l'arrière de votre appareil est prévu pour des périphériques de stockage USB V1.1 et USB V2.0.

Vous devez utiliser un périphérique de stockage USB agréé doté d’un connecteur de type A.

Remarque

Il existe deux types de connecteurs USB.

Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB de l’appareil.

Numérisation vers un périphérique

de stockage USB

Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de stockage USB. Lorsque vous numérisez un document, l’appareil utilise les paramètres par défaut (résolution, etc.). Vous pouvez également définir des paramètres de numérisation personnalisés (voir page 9.4).

Si votre périphérique de stockage USB présente certaines fonctionnalités (exemple, clé de sécurité, partition de sécurité, disque d’amorçage, réglages de mot de passe, etc.), ne l’utilisez pas avec votre appareil. Les fichiers enregistrés sur le périphérique de stockage USB peuvent être altérés, ou l’appareil peut ne pas les détecter automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le mode d’emploi du périphérique.

Numérisation

1 Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB

de l’appareil.

2 Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur

DADF. Vous pouvez également placer un seul original, face imprimée vers le bas, sur la vitre d’exposition (voir page 4.1).

3 Appuyez sur Numéris. vers USB à partir de l’écran principal.

Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB.

4 Sélectionnez l’option appropriée (voir page 9.4). 5 Appuyez sur OK. 6 Appuyez sur la touche Départ du p anneau de commande

pour lancer la numérisation.

7 Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer

le périphérique de stockage USB de l’appareil.

Mises en garde

• Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que l’appareil fonctionne ou qu’il réalise une opération de lecture ou d’écriture sur le périphérique USB. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.

• Si votre périphérique de stockage USB présente certaines fonctionnalités (exemple, clé de sécurité, partition de sécurité, disque d’amorçage, réglages de mot de passe, etc.), ne l’utilisez pas avec votre appareil. Les fichiers enregistrés sur le périphérique de stockage USB peuvent être altérés, ou l’appareil peut ne pas les détecter automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le mode d’emploi du périphérique.

9.2 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 84

Numéris. vers USB

Onglet Basique

• Nom : noms des dossiers présents sur le périphérique de stockage USB.

• Date : date de création des dossiers.

• Sélect. : permet de sélectionner un dossier par son nom.

• Nv dossier : permet de créer un nouveau dossier sur le périphérique de stockage USB.

• Détail : permet d’afficher des informations détaillées sur le dossier ou fichier sélectionné.

• Renom : permet de renommer un dossier ou fichier.

• Suppr. : permet de supprimer un dossier sur le périphérique de stockage USB.

• Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur un seul côté du papier (Recto), sur les deux côtés (Recto verso) ou sur les deux côtés avec une rotation de 180 degrés de la page verso (Rec ver, rot ve r so ).

• Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation.

• Nom fichier : ce champ permet de nommer un fichier avant de numériser un document.

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Onglet Image

• Type de document : permet de déterminer si l’original comprend du texte, du texte et des photographies ou des photographies (voir page 9.4).

• Mode coul. : permet de configurer les paramètres de couleur de la copie numérisée. Si l’original est en couleur et que vous souhaitez numériser en couleur, appuyez sur Mode coul. (voir page 9.5).

• Luminosité : permet de régler le niveau de contraste de la copie numérisée. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour sélectionner la valeur appropriée (voir page 9.5).

• Effacer le fond : permet d’effacer les arrière-plans tels que les motifs papier (voir page 9.5).

• Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord à l’autre (voir page 9.5).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Onglet Sortie

Onglet Avancés

• Format d’origine : permet de définir le format spécifique des originaux (voir page 9.4).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

• Qualité : permet de régler la qualité de la copie numérisée (voir page 9.5).

• Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation telles que le format de fichier, la résolution, etc. Vous pouvez régler ce s options en foncti on de vos besoins spécifiques (voir page 9.6).

• Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la copie numérisée (voir page 9.6).

• Pol fich : permet de sélectionner le format de fichier de la copie

numérisée (voir page 9.6).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

9.3 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 85

Modification des paramètres de numérisation

Recto verso

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Basique > Recto verso. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Basique > Recto

verso. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour

passer d’une valeur à l’autre.

• Recto : originaux imprimés sur un seul côté du papier.

• Recto verso : originaux imprimés sur les deux côtés du papier.

• Rec ver, rot verso : originaux imprimés sur les deux côtés du papier. La page verso subit une rotation de 180 degrés.

Remarque

Format d’origine

L’appareil détecte automatiquement le format de l’original. Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Avancés > Format d’origine. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Avancés > Format

d’origine. Utilisez les flèches de déplacement vers le haut et vers le bas pour

passer à l’écran suivant. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

Type de document

Vous pouvez définir le type de document original afin d’améliorer la qualité du document numérisé.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Image > Type de document. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Image > Type de

document. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

Résolution

Vous pouvez régler la résolution du document. Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Basique > Résolution. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Basique >

Résolution. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour

passer d’une valeur à l’autre. Plus la valeur sélectionnée est élevée, plus le résultat est net. Cependant, la numérisation peut prendre plus de temp s.

• Texte : adapté aux originaux comportant du texte ou des dessins.

• Texte/Photo : adapté aux originaux comportant à la fois du texte et des photographies.

• Photo : adapté aux originaux comportant des photographies en tons continus.

9.4 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 86

Mode coul.

Effacer le fond

Utilisez cette option pour numériser l’original en mode

Couleur

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Image > Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Image >

coul.

Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

•

Couleur

8 bits pour chaque couleur RVB, soit un pixel.

• Gris : permet d’afficher l’image en niveaux de gris. 8 bits par pixel.

•

Mono

: permet d’afficher l’image en couleur. 24 bits par pixel,

: permet d’afficher l’image en noir et blanc. 1 bit par pixel.

Mono

, Gris ou

Mode coul.

Mode

Vous pouvez éclaircir, réduire ou supprimer les arrière-plans sombres des originaux sur papier couleur ou des journaux.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Image > Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Image >

fond

Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK.

• Désactivé : permet de désactiver cette fonction.

• Auto : permet d’optimiser l’arrière-plan.

• Améliorer : plus la valeur est élevée, plus l’arrière-plan est lumineux.

• Effacer : plus la valeur est élevée, plus l’arrière-plan est clair.

Effacer le fond

Effacer le

Num vers bord

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Image > Num vers bord. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Image > Num vers

bord.

Activé

Sélectionnez

et appuyez sur OK.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste de la copie numérisée. Si votre document original est clair ou flou, appuyez sur la flèche de déplacement vers la droite pour assombrir la copie.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Image > Luminosité. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Image >

Luminosité. Appuyez sur la flèche de déplacement vers la droite pour accentuer le

contraste puis sur OK.

Qualité

Vous pouvez utiliser cette option pour créer un docume nt de qualité supérieure. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier est import ante.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Sortie > Qualité. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Sortie > Qualité.

Remarque

L’option Qualité ne peut pas être sélectionné si Mono a été sélectionné pour Mode coul..

9.5 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 87

Prédéf num

Format fich

Cette fonction vous permet d’utiliser les paramètres les plus adaptés à chaque tâche de numérisation.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Sortie > Prédéf num. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Sortie > Prédéf

num.

• Partage et impr. : permet de créer un document de qualité normale (fichier peu volumineux).

• Impression qualité : permet de créer un document de qualité supérieure (fichier volumineux).

• Enreg archives : permet de créer un fichier électronique de taille minimale.

• OCR : permet de créer une copie numérisée pour logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Les images sont de qualité très élevée.

• Num simple : adapté aux documents simples, comportant uniquement du texte (fichier peu volumineux).

• Personnalisé : permet d’appliquer les paramètres de numérisation sélectionnés.

Vous pouvez sélectionner le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Sortie > Format fich. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Sortie > Format

fich.

• PDF : permet de numériser les originaux au format PDF.

• Une seule page TIFF : permet de numériser les originaux au format TIFF (Tagged Image File Format) ; plusieurs originaux sont numérisés dans un seul fichier.

• TIFF multi-pages : permet de numériser les originaux au format TIFF (Tagged Image File Format) ; plusieurs originaux sont numérisés dans plusieurs fichiers.

• JPEG : permet de numériser les originaux au format JPEG.

• BMP : permet de numériser les originaux au format BMP.

Remarque

Vous ne pouvez pas sélectionner le format de fichier JPEG si l’option Mono a été sélectionnée comme Mode coul.

Pol fich

Vous pouvez choisir la stratégie de génération des noms de fichiers avant de procéder à la tâche de numérisation via USB. Si la mémoire USB comporte déjà un nom identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, vous pouvez le renommer ou le remplacer.

Appuyez sur Numéris. vers USB > onglet Sortie > Pol fich. Ou, appuyez sur USB > Numéris. vers USB > onglet Sortie > Pol fich.

• Renom : si la mémoire USB comporte déjà un nom de fichier identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, le fichier sera enregistré sous un autre nom programmé automatiquement.

• Écraser : si la mémoire USB comporte déjà un nom de fichier identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, le fichier précédent sera écrasé par le nouveau.

9.6 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 88

Impression depuis un dispositif

de mémoire USB

Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés dans un dispositif de mémoire USB. Vous pouvez imprimer des fichers TIFF, BMP, JPEG, PDF et PRN.

Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :

• PRN : compatible Samsung PCL 6.

• Pour créer des fichiers PRN, cochez la case Imprimer vers fichier lorsque vous imprimez un document. Le document sera enregistré dans un fichier PRN au lieu d’être imprimé sur papier. Seuls des fichiers PRN créés de cette manière peuvent être imprimés directement depuis la mémoire USB. Consultez la Section Logicielle pour apprendre à créer un fichier PRN.

• BMP : pas de compression BMP

• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base)

• JPEG : JPEG (ligne de base)

• PDF : PDF 1.4 et versions antérieures

Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB

1 Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé

sur la façade de votre appareil. Votre appareil détecte automatiquement le périphérique puis lit les

données qui y sont stockées.

2 Appuyez sur la touche USB de l’écran principal. 3 Utilisez les touches de direction haut/bas jusqu'à ce que le fichier

souhaité s'affiche. Sélectionnez le nom du fichier. S'il existe un dossier, sélectionnez le nom du dossier et appuyez sur

Sélect.. 4 Appuyez sur Impression USB. 5 Appuyez sur Départ sur le panneau de configuration.

9.7 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Page 89

10 État de l’appareil et

configuration avancée

Ce chapitre vous explique comment naviguer dans les options d’état de l’appareil et comment définir les paramètres de configuration avancée. Lisez attentivement ce chapitre pour pouvoir utiliser toutes les fonctions de l’appareil.

Ce chapitre contient les sections suivantes :

• Conf. mach.

• Navigation dans les options d’état de l’appareil

• Paramètres généraux

• Configuration de la copie

• Configuration du fax

• Configuration réseau

• Authentification

• Service facultatif

• Réglage du contraste de couleur

• Gestion du dossier de documents

• Impression d’un journal

Conf. mach.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Sélectionnez l’élément approprié.

Écran État de la machine

Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande puis sur État de la machine.

• Onglet Durée vie conso : permet d’afficher la quantité ou les éléments restants des consommables de l’appareil. Utilisez les flèches de déplacement vers le haut et vers le bas pour faire défiler l’écran.

• Onglet Infos machine : permet d’afficher des informations détaillées sur l’appareil et de valider certaines options (voir page 10.2).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

Écran Param. admin

Permet d’accéder aux paramètres détaillés de l’appareil.

Remarque

Lorsque vous appuyez sur Param. admin, un message d’ouverture de session s’affiche. Si l’administrateur a défini un mot de passe, vous devez le saisir à chaque fois que vous souhaitez accéder aux Param. admin (voir page 3.5).

• État de la machine : permet d’afficher l’état actuel de l’appareil.

• Param. admin : permet à l’administrateur de configurer l’appareil. Lorsque vous appuyez sur Param. admin, un message d’ouverture de session s’affiche. Saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK (paramètre par défaut : 1111).

• Gestion des bacs : Indique les bacs actuellement installés ainsi que leur état. Vo us po uvez également modifi er les paramètres du papier pour chaque bac.

• Journal des page d’utilisation : permet d’imprimer le journal du nombre d’impressions par format et type de papier.

10.1 <

• Onglet Général : permet de définir les paramètres de base de l’appareil tels que l’emplacement, la date, l’heu re, etc. (voir page10.2).

• Onglet Configuration : permet de définir les valeurs de télécopie, de réseau et d’ouverture de session. Il comprend également un service facultatif permettant d’activer les fonctions affichées à l’écran.

• Onglet Impress/Journal : permet d’imprimer les options de configuration ou la liste des polices et d’afficher le journal des fonctions de l’appareil (voir page 10.11).

• Retour : permet de revenir à l’écran précédent.

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 90

Navigation dans les options d’état de l’appareil

Paramètres généraux

Vous pouvez accéder aux informations relatives à l’appareil et valider certaines fonctions.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur État de la machine > onglet Infos machine.

Option Description

Détails machine

Impress/Journal

État du bac

Compteurs d’util.

Permet d’afficher l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de l’assistance clientèle enregistrés dans Param. admin. Vous pouvez également vérifier le numéro de série de l’appareil ou ses caractéristiques matérielles et logicielles.

Permet d’imprimer différents journaux utiles et informatifs tels que le le Journl fax et le (voir page 11.1).

Permet d’afficher les bacs installés sur l’appareil, ainsi que leur configuration actuelle. Sélectionnez le bac, puis Modifier pour changer les paramètres de type et de format du papier.

Permet d’afficher la liste des quantités imprimées à ce jour pour chaque catégorie. Pour imprimer ce journal, reportez-vous à la page 10.11.

Journal système

Journl de num

Il est recommandé de configurer les paramètres de l’appareil avant de l’utiliser.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur

OK (paramètre par défaut : 1111).

3 Appuyez sur l’onglet Général.

Option Description

Infos périphérique

Date et heure Permet de définir la date et l’heure (voir page 3.5). Réglages par

défaut

Permet d’accéder aux sous-options suivantes :

Enregistrement centre d’entretien et Infos de contact. V ous pouvez saisir les informations

relatives au service de maintenance et au point de vente.

• Fenêtre par défaut : permet de défin ir la première fenêtre affichée à l’écran après la mise sous tension de l’appareil ou la désactivation du Économiseur d’énergie. Par exemple, si vous sélectionnez Fax comme fenêtre par défaut, la première fenêtre sera l’onglet Basique de la fonction Fax. Pour pouvoir afficher ID copie comme fenêtre par défaut, vous devez tout d’abord activer cette fonction dans Option défaut.

• Option défaut : permet de modifier simultanément toutes les valeurs de copie, de télécopie, d’envoi par e-mail, de numérisation et de papier par défaut (voir page 3.7).

• Début : change l’ordre des fenêtres qui s’affichent sur l’écran.

Remarque : les options disponibles à l’écran

peuvent varier en fonction du kit optionnel installé ou de la catégorie sélectionnée.

10.2 <

Mesures Permet de sélectionner l’unité de mesure

(mm ou po) et le séparateur numérique (virgule ou point) à utiliser.

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 91

Option Description

Temporisateurs L ’app areil annule une tâche d’impression si les

données ne sont pas reçues dans le dé lai spécifié.

• Temporisation système : l’appareil rétablit les paramètres par défaut au bout d’un certain laps de temps. Vous pouvez définir un délai de 10 minutes maximum.

• Exp impr en att : l’appareil conserve une tâche pendant un certain laps de temps. Vous pouvez définir un délai d’au moins une heure.

Langue Permet de modifier la langue utilisée sur

l’écran tactile.

Économiseur d’énergie

Gestion des bacs

Vous pouvez réduire la consommation d’énergie en définissant ces fonctions. Économiseur d’énergie possède deux options, la première Économie d’énergie faible to éteint la lampe de numérisation sous la vitre. L’option Économiseur d’énergie permet d’éteindre tous les ventilateurs de l’appareil, hormis le ventilateur principal de l’unité de fusion (voir page 3.6).

Permet de sélectionner le bac et le papier à utiliser pour une tâche d’impression. Vous pouvez également régler les options de format, de type et de couleur de papier. L’option Message de confirmation du bac permet d’activer l’affichage d’une fenêtre vous demandant si vous avez défini le format et le type de papier pour le bac ouvert.

• Commutateur de bacs auto : si le bac 1 et le bac 2 contiennent tous les deux du papier au format Lettre, l’appareil continue à imprimer à partir du bac 2 lorsque le bac 1 est vide et que cette option est définie sur Activé.

• Continuer auto : lorsque le papier ne correspond pas, par exemple si le bac 1 contient du papier au format Lettre, mais que la tâche d’impression requiert du papier au format A4, l’appareil attend pendant 30 secondes que le bac 1 soit rempli avec le format de papier approprié. Au bout de 30 secondes, l’appareil lance automatiquement l’impression sur le papier au format Lettre.

• Substitution de papier : En cas de disparité du papier, cette option règle le format A4 d’impression de l’appareil en format Lettre ou vice versa.

• A4 large : Cette option est utile pour l’impression en mode DOS. Elle imprime 80 caractères par ligne, une impression de 78 caractères par ligne étant habituelle en mode DOS.

Option Description

Réglage d’altitude

Options de sortie

Gestion contention

Son Permet de régler le volume sonore de l’appareil.

Gestion des consommables

Test machine L’appareil imprime les motifs test d’image

Écrasement à la demande

La qualité d’impression dépend de la pression atmosphérique et, par conséquent, de l’altitude de l’appareil par rapport au niveau de la mer. Cette fonction permet de régler l’altitude en zone élevée. Si vous vous trouvez dans une zone de haute altitude, vous devez définir cette option sur Élevé 3 pour améliorer la qualité d’impression.

Options de sortie permet de suspendre le fonctionnement de l’appareil jusqu’au rechargement de l’agrafeuse lorsqu’il n’y a plus d’agrafes ou de poursuivre la tâche en cours. Si vous définissez Décalage dans la tâche sur Activé, les copies sortantes sont placées et triées par jeu d’impression. Vous pouvez également sélectionner la position d’agrafage pour l’impression en mode paysage avec Position d’agrafage paysage.

Permet de définir le niveau de priorité des tâches de copie et d’impression.

• Priorité : le niveau de priorité dépend du numéro attribué à la tâche. L’appareil traite les numéros dans l’ordre croissant.

• Premier entré, Premier sorti : l’appareil traite les tâches dans l’ordre des demandes.

Appuyez sur Erreur pour régler le volume du signal d’erreur de l’appareil. Sélectionne z Conflit si vous vous êtes trompé d’option. Appuyez sur Sélection pour qu’un signal sonore soit émis lors de chaque sélection sur l’écran tactile.

L’appareil vous informe de la nécessité de commander de nouvelles cartouches de toner et à unité d’imagerie et réinitialise les compteurs de l’unité de fusion, du rouleau de transfert, du rouleau d’alimentation et du patin de friction du chargeur de documents.

à l’aide de Motifs test qualité d’image. Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il

supprime les données des tâches précédentes sur le disque dur au fur et à mesure de l’enregistrement de nouvelles données. Pour activer cette fonction, appuyez sur Param.

admin > onglet Configuration > Service facultatif puis réglez l’option Écras image à la demande sur Activer. Une fois cette fonction

activée, vous pouvez écraser les données du disque dur en appuyant sur Démarrer à l’écran.

10.3 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 92

Option Description

Mise en file d’attente DD

Stratég. de fich. des tâches enreg.

Pour mettre en attente des documents sur le disque dur pour l’impression réseau, sélectionnez Activé.

Vous pouvez choisir la convention de fichier pour générer le nom de fichier avant de traiter le travail via le disque dur. Si la mémoire du disque dur possède déjà le même nom que le nouveau nom de fichier introduit, vous pouvez le renommer ou l’écraser.

• Renom : si le disque dur comporte déjà un nom de fichier identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, le fichier sera enregistré sous un autre nom programmé automatiquement.

• Écraser : si le disque dur comporte déjà un nom de fichier identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, le fichier précédent sera écrasé par le nouveau.

Configuration de la copie

Vous pouvez configurer plusieurs options à l’avance avance pour les tâches de copie.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration >

Configuration de la copie

Pays Vous pouvez changer le pays, puis certaines

valeurs pour la télécopie et le format de papier seront adaptées automatiquement pour votre pays. Après avoir installé le kit de télécopie, vous devez changer le pays.

Arrière-plan fenêtre accueil

Multi-bac Vous pouvez choisir le mode de sortie pour les

Vous pouvez modifier l’image d’arrière-plan de l’écran tactile.

impressions.

• Messagerie : les impressions sont empilées dans le bac défini. Si vous réglez la boîte aux lettres sur le Bac 3, les impressions sont empilées dans le Bac 3.

• Assembleur : les impressions sont empilées en jeux pour correspondre à la séquence des originaux dans chaque bac.

• Case de tri : les impressions sont empilées dans les bacs, un par un. Lorsque le bac 1 est plein, les impressions sont empilées dans le bac 2.

Remarque

Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que si vous avez installé le finisseur 2 bacs ou 4 bacs optionnel.

Option Description

Numéro de page Si vous définissez cette option sur Activé,

chaque copie comportera un numéro de page au bas de chaque feuille.

Heure et date Réglez cette option sur Activé pour imprimer la

date et l’heure définies dans l’onglet Général sur chaque copie.

Indicateur ID Permet de définir un mot ou un message

à imprimer sur chaque copie. Réglez cette option sur Activé. Une zone de saisie s’affiche, vous permettant de saisir votre message à l’aide du clavier contextuel.

Configuration de copie manuelle d’ID

Cette option définit les paramètres de copie d’ID, tels que le nombre d’image ou la copie manuelle de positions (voir page 5.5).

10.4 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 93

Configuration du fax

Option Description

L’appareil vous offre différentes options de configuration du système de télécopie. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration du fax.

Remarque

Les options de télécopie varient selon les pays, en fonction des normes en matière de communications internationales. Si certaines options de télécopie sont grisées ou n’apparaissent pas à l’écran, cela signifie qu’elles ne sont pas prises en charge dans votre environnement de communication.

Option Description

ID machine et N° fax

Réception du code de démarrage

Mode de correction d’erreur

Configuration initiale du fax

Permet de définir l’identifiant et le numéro de télécopie imprimés en haut de chaque page.

Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l’arrière de l’appareil. Vouspouvez recevoir une télécopie de votre correspondant sur le téléphone auxiliaire, sans vous déplacer jusqu’au télécopieur (voir p age6.6).

Permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir la transmission des télécopies envoyées vers d’autres télécopieurs dotés du mode ECM. L’envoi d’une télécopie en mode ECM peut prendre plus de temps.

Vous pouvez définir le Mode de réception sur

Téléphone, Fax de composition sur Tonalité (impulsion de

cadran) ou Impulsion (multifréquence). L’option Répondeur/Fax permet de recevoir

une télécopie pendant que la ligne est occupée par le répondeur (voir page 6.5).

Contactez votre opérateur téléphonique pour plus d’informations sur les paramètres de Mode de composition.

Répondeur/Fax

et le Mode

Nombre de sonneries

Recevoir en-tête Permet d’imprimer automatiquement le numéro

Réc. protégée Vous pouvez empêcher les personnes non

Impression fax reçus

Recomposer L’appareil peut rappeler automatiquement un

Volume hautparleur

Permet de définir le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel.

de page, la date et l’heure de réception de la télécopie au bas de chaque page.

autorisées d’accéder à vos télécopies. Cette fonction permet d’empêcher l’impression des télécopies reçues en votre absence. Si vous définissez cette option sur Activé, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

Un Code à quatre chiffres est nécessaire pour l’impression des télécopies reçues et enregistrées dans la mémoire (voir page 6.6).

• Lors de la réception d’un fax dont les pages sont d’une longueur supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Lorsque cette fonction est réglée sur Désactivé, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une seule page. L ’orig inal est alo rs imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins. Si vous définissez cette option sur Activé et Effacer taille sur 10 mm alors que la longueur des données reçues est supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil diminue la taille du segme nt spé cifié en fonction de l’option Effacer taille.

• L’appareil peut imprimer le fax en recto verso, ou l’agrafer (voir page 6.6).

télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous p ouvez définir le nombre de tentatives de recomposition et l’intervalle de temps séparant les rappels. Pour désactiver cette option, réglez Interv. de recomposition sur 0.

Permet de contrôler le signal sonore émis lors d’un transfert de données. Si cette option est définie sur Activé, l’appareil émet un signal tout au long de l’envoi de la télécopie. Avec l’option Comm., le signal est émis qu’à partir du moment où la communication a réussi. Aucun son n’est émis avec l’option Désactivé.

10.5 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 94

Option Description

Préfixe de recomposition

Configuration fax indésirable

Volume de sonnerie

Vol tonalité num Lorsque vous appuyez sur Ligne pour envoyer

Configuration messagerie

Permet de définir un préfixe pouvant comporter jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro sera composé avant tout numéro automatique saisi. Cette fonction peut être utile dans le cas d’un PABX (par exemple, 9) ou d’un ind icatif région al (par exemple, 02).

L’appareil n’accepte aucune té lécopie provenant d’un poste distant dont le numéro est enregistré comme numéro de télécopie indésirable. V ous pouvez saisir jusqu’à 10 numéros de télécopie indésirables. Appuyez sur Configuration fax indésirable et sur Modifier, puis renseignez le numéro de fax. Si vous avez activé Identifiant de l’appelant, vous pouvez parcourir les derniers numéros de fax reçus et en sélectionner un dans la liste.

Permet de régler le volume de sonnerie. Lorsque vous sélectionnez Désactivé, l’appareil ne sonne pas.

une télécopie, vous entendez une tonalité spécifique. Utilisez cette fonction pour régler le volume de la tonalité.

• Politique de document : le document enregistré dans la Messagerie peut être supprimé ou conservé une fois l’opération terminée. Réglez chaque option sur Activé pour supprimer les données ou sur Désactivé pour les conserver.

• Configuration de la messagerie : permet de créer, modifier ou supprimer une Messagerie . Appuyez sur les options pour saisir l’ID

messag, le Nom messag. et le Code messagerie (voir page 6.10).

Remarque : si vous réglez l’option Notification

sur Activé, vous êtes informé de la réception d’une télécopie dans la Messagerie (voir page 6.10).

Réceptacle de sortie

Appel économique

Envoi lot Si le numéro de télécopie composé est

Réglages transf fax

Signal de fin de fax

Impression couleur réception

Identifiant de l’appelant

Permet de sélectionner le bac papier à utiliser pour la réception des télécopies.

Afin de réaliser des économies, configurez l’appareil pour qu’il envoie une télécopie pendant la période d’appel économique (voir page 6.12).

identique à celui de la télécopie différée, l’appareil vous demande si vous souhaitez ajouter les documents à la télécopie différée et programmée (voir page 6.12).

Permet de transférer une télécopie envoyée ou reçue vers un autre destinataire par télécopie ou par e-mail (voir page 6.13).

Permet d’activer ou de désactiver la tonalité de fin de télécopie (voir page 6.14).

Permet la réception de télécopies en couleur (voir page 6.14).

Si vous activez cette option, l’appareil garde en mémoire les 20 derniers numéros de fax.

10.6 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 95

Configuration réseau

Vous pouvez configurer le réseau via l’écran tactile de l’appareil. Vous devez avant tout connaître les types de protocoles réseau et le système d’exploitation utilisés. Si vous ne savez pas quels paramètres utiliser, contactez votre administrateur réseau.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Configuration réseau.

Option Description

Prot TCP/IP Permet de sélectionner le protocole approprié

et de configurer les paramètres à utiliser dans l’environnement réseau.

Remarque : de nombreux paramètres doivent

être définis. En cas de doute, conservez les paramètres par défaut ou contactez votre administrateur réseau.

Option Description

IPv6 L’appareil prend en charge les adresses IPV6

pour l’impression et la gestion réseau.

• IPv6 activé : lorsque vous sélectionnez Activé, les valeurs de Nom d’hôte et de Adresse locale de lien sont automatiquement entrées dans le champ d’adresse.

• Configuration DHCPv6 : si vous possédez sur votre réseau un serveur DHCPv6, vous pouvez définir une des options pour la configuration dynamique de l’hôte par défaut.

• Routeurs : utilisation de DHCPv6 uniquement sur demande d’un routeur.

• Adresses DHCPv6 : utilisation exclusive de DHCPv6 quelle que soit la demande du routeur.

• DHCPv6 désactivé : utilisation proscrite de DHCPv6 quelle que soit la demande du routeur.

Vitesse Ethernet Permet de sélectionner la vitesse de

communication des connexions Ethernet.

Effacer le réglage Palauttaa verkkoasetukset niiden

oletusarvoiksi.

802.1x Vous pouvez sélectionner l’authentification d’utilisateur pour la communication de réseau. Pour des informations détaillées, consultez l’administrateur réseau.

10.7 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 96

Authentification

Cette fonction vous permet de contrôler et de verrouiller toutes les données sortantes ou de modifier le mot de passe.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis app uyez sur OK. Appuyez sur l’onglet Configuration > Authentification.

Option Description

Mode d'authentification

Aucun mode d’uthentification

Gestion cptes réseau

Cette option désactive Mode d'authentification.

Elle active le mode d’authentification mode qui peut être utilisé pour le Job

Accounting Plug-in SyncThru™ Web Admin Service.

Option Description

Mode d'authentification

(suite)

Changer le mot de passe admin.

Interface périph étrang

(suite)

• Bloquer les services : lorsqu’il n’y a plus de crédit, l’appareil désactive la tâche de copie uniquement av ec Copie

uniquement. Avec l’option Tous les services, le service de numérisation et

la tâche de copie sont désactivés.

• Crédits internes : cette option est utilisée lorsque vous annulez une tâche ou lorsque la tâche est annulée par l’appareil, en raison d’un crédit insuffisant ou encore à la demande de l’utilisateur. Si vous sélectionnez Activer, l’appareil insère une somme égale au nombre de feuilles non imprimées correctement, puis imprime gratuitement la tâche suivante (en fonction du montant inséré). Avec Désactiver, même si vous annulez la tâche d’impression, l’appareil inclut les bourrages et compte le coût d’impression.

• Compteur d’images : Varie selon que l’appareil tient compte des pages blanches ou non.

Vous pouvez modifier le mot de passe pour l’authentification Param. admin.

Connexion standard

Interface périph étrang

Vous pouvez définir le compte local d’un utilisateur déterminé. Si l’utilisateur de ce compte effectue l’impression, l’appareil en tient compte.

Lorsque vous installez le kit FDI en option, sélectionnez Activé pour l’activer.

• Temporisateur de tâches : si le crédit inséré est insuffisant, vous pouvez demander à l’appareil d’annuler aussitôt la tâche ou d’attendre l’insertion de la somme nécessaire pendant un certain laps de temps.

•

Contrôle des travaux d’impression

lorsque cette option est activée, les tâches d’impression et de copie sont possibles, puisqu’il reste encore du crédit. Avec d’impression de copie nécessite un crédit. (ce qui signifie qu’une impression à partir d’un ordinateur ou un travail de fax ne nécessite pas de crédit).

Désactiver

, seule la tâche

10.8 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 97

Service facultatif

Réglage du contraste de couleur

Si vous souhaitez ajouter des fonctions supplémentaires sur l’appareil, vous devez installer le kit en option puis activer ces fonctions sur l’appareil. Suivez la procédure ci-dessous pour activer ces fonctions.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Service faculta t i f.

Option Description

Copier Active ou désactive le menu Copier de l’écran

principal.

Fax analogique Une fois le kit installé, définissez cette option

Activer

sur télécopie de l’appareil.

Num vrs email Active ou désactive le menu Num vrs email de

l’écran de numérisation.

Num v.PC Sélectionnez

numérisation et l’envoyer via le réseau.

Num vers SMB Active ou désactive l’option Num vers SMB de

l’écran de numérisation.

pour pouvoir utiliser la fonction de

Activer

pour activer la

Ce menu permet de configurer les paramètre s de cou leur.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Configuration > Couleur.

Option Description

Étalonnage de la densité du toner

Couleur personnalisée

Cet élément vous permet d’étalonner la densité toner pour la meilleure qualité d’impression couleur possible.

Permet de régler le contraste, couleur par couleur.

CMJN : permet de régler le contraste du toner pour chaque cartouche.

• Par défaut : permet un réglage automatique optimal des couleurs.

• Réglage manuel : permet de régler manuellement le contraste de couleur pour chaque cartouche.

Remarque : utilisez le paramètre par défaut

pour obtenir une qualité de couleur optimale.

Num vers FTP Active ou désacti v e l’option Num vers FTP de

l’écran de numérisation.

Écras image à la demande

Écras image immédiat

Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il supprime les données des tâches précédentes sur le disque dur au fur et à mesure de l’enregistrement de nouvelles données. Réglez

Activer

cette option sur Général > Écrasement à la demande puis appuyez sur la touche Démarrer pour lancer l’écrasement des données.

Si vous sélectionnez actualise la mémoire du disque dur lors de l’enregistrement d’une nouvelle tâche.

, accédez à l’onglet

Activer

, l’appareil

10.9 <

État de l’appareil et configurat ion avancée>

Page 98

Option Description

Enregistrement automatique des couleurs

L'appareil imprime virtuellement des motifs afin d'étalonner la position de l'impression couleur. Cette fonction optimise la netteté de l'image couleur, à savoir que l'appareil imprime l'image couleur sur papier telle qu'elle apparaît à l'écran. Sélectionnez Activé pour activer cette fonction. Vous pouvez définir la durée de cette fonction en termes de pages, température d'un appareil ou d'un module laser.

• Condition des pages : l'appareil exécute cette fonction après l'impression d'un nombre donné de pages.

• Cond. t. interne : l'appareil exécute cette fonction si sa température est différente de celle constatée lors de la dernière exécution de la fonction. Si vous définissez cette option sur 3, l'appareil détecte la température interne et l'appareil exécute cette fonction lorsque la différence de température est supérieure ou inférieure de trois degrés. Vous pouvez définir la différence de température à l'aide des touches de direction.

• Cond. t. LSU : l'appareil exécute cette fonction si la température du module laser est différente de celle constatée lors de la dernière exécution de la fonction. Si vous définissez cette option sur 3, l'appareil détecte la température du module laser et l'appareil exécute cette fonction lorsque la différence de température est supérieure ou inférieure de trois degrés. Vous pouvez définir la différence de température à l'aide des touches de direction.

•

Exécuter maintenant

immédiatement le processus d’enregistrement automatique de la couleur.

: l’imprimante lance

Réglage auto de la teinte des couleurs

Réglage manuel de la teinte des couleurs

Cet élément vous permet d’ajuster automatiquement la teinte de couleur pour la meilleure qualité d’impression couleur possible.

• Activation réglage de teinte des couleurs : active le réglage de teinte de couleur. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. Si cette option est Activé, l’appareil ajustera régulièrement et automatiquement la teinte de couleur.

• Réglage de la norme chromatique : permet de régler l’étalon pour le réglage de teinte de couleur. Vous devrez régler cette option au moins une fois, à l’achat de l’appareil. Cette option réduira la différence de couleur entre différents appareils en définissant un profil de couleur (voir page 3.1).

• Réglage de la teinte des couleurs : permet de régler la teinte de couleur. Cette option utilise le profil de couleur défini dans Réglage de la norme chromatique et l’applique à l’appareil.

Remarque : vous devez définir l’option

Réglage de la norme chromatique avant d’utiliser l’option Réglage de la teinte des couleurs.

• Étalonnage du capteur ID : calcule automatiquement la consom mation ou l’usure de consommables comme le toner ou des pièces de l’appareil et utilise ces informations pour régler la teinte de couleur. Par exemple, si le toner jaune est presque épuisé, l’appareil calcule la quantité restante de toner jaune et règle la teinte de couleur pour que les impressions soient bonnes.

Cet élément vous permet de régler rapidement la teinte de couleur. Vous pouvez régler facilement la teinte de couleur et voir immédiatement le résultat, mais il ne s’agit pas d’un réglage permanent. Utilisez cet élément pour obtenir un résultat rapide.

10.10 <

Remarque

Si Activation réglage de teinte des couleurs est réglé sur Désactivé, vous devez utiliser Réglage manuel de la teinte des couleurs chaque fois que devez régler la teinte de couleur.

État de l’appareil et configuration avancée>

Page 99

Gestion du dossier de documents

Impression d’un journal

Vous pouvez charger une personne de la suppression des champs

Public

publics dans

1 Appuyez sur le bouton Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur le bouton Param. admin. Lorsque le message

d’ouverture de session apparaît, saisissez votre mot de passe et appuyez sur OK.

3 Appuyez sur Configuration l’onglet > Gestion du dossier de

documents.

OPTION DESCRIPTION

Suppression du dossier public

Si vous sélectionnez l’option Administrateurs uniquement, seul l’administrateur pourra supprimer les champs publics dans l’appareil demandera le mot de passe d’administrateur.

Public

, car

Vous pouvez imprimer un journal sur la configuration de la machine, la liste des polices, etc.

1 Appuyez sur la touche Conf. mach. du panneau de commande. 2 Appuyez sur Param. admin. Lorsque le message d’ouverture de

session s’affiche, saisissez votre mot de passe puis appuyez sur OK.

3 Appuyez sur l’onglet Impress/Journal.

Option Description

Impr. Permet d’imprimer les journaux

suivants : Configuration réseau, Polices PS3, Polices PCL et Journal des travaux programmés. Le Journal des travaux programmés répertorie

les tâches en attente, les télécopies différées et les messageries.

Rapports compt.

Informations sur consommables

Journal auth. réseau

Journal des page d’utilisation

Journal comptable

Journal utilisation pour conn standard

Journal quant restante conn standard

Vous pouvez imprimer une liste des quantités de chaque catégorie imprimées par votre appareil à ce jour.

Permet d’afficher les identifiants de connexion et les adresses e-mail des utilisateurs.

Vous pouvez imprimer un journal sur les quantités d’impression selon le format et le type de papier.

Permet d’imprimer le journal du nombre d’impressions par session d’utilisateur. Cette option est disponible uniquement si l’authentification réseau est activée dans

SyncThru Web Service

(voir page 11.10).

Imprime la quantité utilisée de comptabilité standard.

Imprime la quantité restante de comptabilité standard.

10.11 <

État de l’appareil et configuration avancée>

Page 100

Option Description

Journal Journal config Permet d’imprimer un journal

sur la configuration globale de l’appareil.

Journl fax Vous pouvez définir les informations

à imprimer sur les journaux de télécopie.

• Journal d’envoi multiple : lorsque vous envoyez une télécopie à plusieurs destinataires, sélectionnez cette option pour imprimer un journal de transmission.Si l’option est définie sur Activé, l’appareil imprime un journal de confirmation après chaque envoi de télécopie. Si elle est définie sur Si erreur, l’appareil imprime un journal uniquement en cas d’erreur de transmission.

• Aspect journal d’envoi de fax : vous pouvez choisir d’afficher ou non les images sur le journal de confirmation.

• Journal envoi/récep fax : si cette option est définie sur Activé, l’appareil enregistre les journaux de transmission et lance une impression au bout de 50 journaux. Si vous sélectionnez Désactivé, l’appareil enregistre les journaux, mais ne les imprime pas.

• Journ envoi fax : l’appareil imprime un journal de confirmation après chaque tâche de télécopie, uniquement lorsque la télécopie est envoyée à un seul destinataire.

Journal

(suite)

Journal de confirmation d’e-mails

Confirm num vers serveur

Nettoyage du four

Ce journal répertorie les tâches de numérisation et d’envoi via Num vrs email.

• Activé : l’appareil imprime un journal, que la tâche ait réussi ou échoué.

• Désactivé : l’appareil n’imprime aucun journal à la fin d’une tâche.

• Si erreur : l’appareil imprime un journal uniquement en cas d’erreur.

Ce journal répertorie les tâches de numérisation et d’envoi via SMB et FTP.

• Activé : l’appareil imprime un journal, que la tâche ait réussi ou échoué.

• Désactivé : l’appareil n’imprime aucun journal à la fin d’une tâche.

• Si erreur : l’appareil imprime un journal uniquement en cas d’erreur.

Vous pouvez nettoyer l’intérieur d’un rouleau de fusion en imprimant une feuille de nettoyage. Vous pouvez le choix entre Activé, Désactivé, Impr maint.. Le paramètre par défaut est Activé.

Remarque

Vous pouvez également accéder aux informations d’état de l’appareil et les imprimer à partir de SyncThru Web Service. Ouvrez le navigateur Web de votre ordinateur en réseau et saisissez l’adresse IP de l’appareil. Lorsque SyncThru Web

Service s’ouvre, cliquez sur Informations > Imprimer informations.

10.12 <

État de l’appareil et configuration avancée>

SAMSUNG CLX-8540ND User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

1Introduction

Fonctions spéciales

Présentation de l’appareil

Vue avant

Vue arrière

Présentation du panneau de commande

Présentation de l’écran t actile et des touches utiles

Écran tactile

Touche Conf. mach.

Touche Statut tâche

Touche Écon. énerg.

Touche Interrompre

Présentation du voyant Statut

Statut

Structure des menus

Écran principal

Touche Conf. mach.

Touche Statut tâche

2Présentation du logiciel

Logiciel fourni

Fonctions des pilotes d’impression

Configuration requise

3Instructions de démarrage

Configuration du matériel

Définition d’un profil de couleur

Configuration du réseau

Systèmes d’exploitation pris en charge

Configuration du protocole réseau via l’appareil

Installation du logiciel

Utilisation du programme SetIP

Réglage de l’altitude

Paramètres de base de l’appareil

Définition du mot de passe d’authentification

Réglage de la date et de l’heure

Modification de la langue d’affichage

Réglage du délai d’expiration de la tâche

Utilisation de la fonction d’économie d’énergie

Réglage du bac et du papier par défaut

Modification des paramètres par défaut

Présentation du clavier

Modification des paramètres de police

Mise en place des originaux

Sur la vitre d’exposition

Dans le chargeur DADF

Sélection du support d’impression

Caractéristiques des supports d’impression

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Consignes relatives à la sélection et au stockage des supports d’impression

Chargement du papier

Chargement du papier dans le bac 1, le bac optionnel ou le chargeur haute capacité (en option)

Chargement du papier dans le bac polyvalent

Réglage du type et du format de papier

5Copie de documents

Présentation de l’écran Prêt à copier

Onglet Basique

Onglet Avancés

Onglet Image

Copie d’originaux

Modification des paramètres de copie

Modification du format des originaux

Copie recto verso (Recto verso)

Réduction ou agrandissement de copies

Sélection du format de copie (Assemblé/Agrafé)

Sélection du type d’original

Mode couleur

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Copie de cartes d’identité

Modification du contraste

Copie de deux ou quatre pages par feuille (pages multiples)

Copie d’affiches

Duplication

Copie de livres

Copies avec couverture

Copie de livrets

Copie de transparents