Samsung 6555N User Manual [de]

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Serie SCX-6555N

Multifunktionsdrucker

Benutzerhandbuch

völlig neue Möglichkeiten

Wir danken Ihnen für den Kauf eines Produkts von Samsung.

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Funktionen Ihres neuen Laser-Multifunktionsgeräts

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Samsung-Multifunktionsgeräts. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet. Mit dem Gerät können Sie Folgendes tun:

Spezielle Funktionen

Einige Funktionen sind optional. Bitte überprüfen Sie die Abschnitte zu den Angaben. (Siehe „Technische Daten“ auf Seite 131.)

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi effektiver Ausgabe-Auflösung drucken. Siehe Softwaredokumentation.

• Ihr Gerät druckt Seiten im A4-Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 53 Seiten pro Minute und Seiten im Letter-Format mit bis zu 55 Seiten pro Minute.

• Im Duplexdruck druckt Ihr Gerät Seiten im A4-Format mit einer Geschwindigkeit von bis zu 50 Seiten pro Minute und Seiten im Letter-Format mit bis zu 52 Seiten pro Minute.

Unterstützung vieler verschiedener Druckmedientypen

• Der Mehrzweckschacht unterstützt Briefpapier, Umschläge, Etiketten, Folien, benutzerdefinierte Druckmaterialien, Postkarten und schweres Papier. Der Mehrzweckschacht fasst bis zu 100 Blätter Normalpapier.

• Fach 1 (520 Blatt) und das optionale Fach (520 Blatt) eignen sich für Normalpapier in verschiedenen Formaten.

• Das optionale hohe Fach mit einem Fassungsvermögen von 2.100 Blatt eignet sich für Normalpapier in verschiedenen Formaten.

Erstellen professioneller Unterlagen

• Drucken von Wasserzeichen. Sie können Ihre Dokumente mit einem Schriftzug wie etwa „Vertraulich“ versehen. Siehe Softwaredokumentation.

• Drucken von Postern. Der auf den Seiten Ihres Dokuments enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem Poster zusammenfügen können. Siehe Softwaredokumentation.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit Normalpapier verwenden. Siehe Softwaredokumentation.

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einzelnes Blatt drucken, um Papier zu sparen.

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

• Sie können Blätter beidseitig bedrucken und damit Papier sparen (beidseitiger Druck). Siehe Softwaredokumentation.

Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät

• Das Gerät verfügt über einen zusätzlichen Steckplatz zur Speichererweiterung. (Siehe „Installieren von SpeicherDIMMs“ auf Seite 128.)

• Über eine Netzwerkschnittstelle wird das Drucken im Netzwerk ermöglicht. Der Drucker wird mit einer eingebauten Netzwerkkarte 10/100/1000 Base TX geliefert.

• Zoran IPS-Emulation* kompatibel mit PostScript 3-Emulation* (PS), PS-Druck möglich.

* Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3

* 136PS3-Schriften

Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können unter verschiedenen Betriebssystemen wie Windows, Linux und Macintosh drucken.

• Das Gerät ist mit einem USB-Anschluss und einer Netzwerkschnittstelle ausgestattet.

Vorlagen in verschiedenen Formaten kopieren

• Sie können eine Broschüre mit Hilfe des fortlaufenden beidseitigen Dokumentendrucks erstellen.

• Es stehen Spezialfunktionen zum Entfernen von Ausstanzungen durch Locher, Markierungen durch Heftklammergeräte und Zeitungshintergründe zur Verfügung.

• Die Druckqualität und Bildgröße kann gleichzeitig angepasst und verbessert werden.

Originale scannen und sofort versenden

• Fertigen Sie einen QuickScan an und senden Sie die Dateien per E-Mail, SMB, FTP oder Scannen im Netzwerk an mehrere Empfänger.

• Verwenden Sie die Tastatur des Touch-Screens, um E-Mail-Adressen einzugeben, und versenden Sie die Bilder sofort.

• Scannen Sie in Farbe und verwenden Sie die präzisen Komprimierungen von JPEG-, TIFF- und PDF-Formaten.

Festlegen einer bestimmten Uhrzeit zur Fax-Übertragung (optional)

• Sie können eine bestimmte Uhrzeit angeben, um das Fax zu übertragen und auch um das Fax an verschiedene gespeicherte Empfänger zu senden.

• Das Gerät kann entsprechend den Einstellungen nach der Übertragung einen Fax-Bericht drucken.

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Verwendung von USB-Flash-Speichergeräten

Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

•Sie können Dokumente einscannen und im Gerät speichern.

•Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken.

•Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher wiederherstellen.

Funktionen nach Modell

Das Gerät unterstützt sämtliche Anforderungen, die in Ihrem Unternehmen anfallen, wenn Sie drucken und kopieren möchten oder erweiterte Lösungen im Netzwerk benötigen.

Grundlegende Gerätefunktionen:

FUNKTIONEN SCX-6555N

USB 2.0



USB-Speicher

ADVE (Automatischer Duplex-Vorlageneinzug)

Festplatte

Netzwerkschnittstelle drahtgebundenes LAN über Ethernet 10/100/1000 Base TX

Duplexdruck (beidseitiger Druck)

FAXEN

(: Inklusive, O: Optional, Leer: Nicht verfügbar)



Über das Benutzerhandbuch

In dieser Bedienungsanleitung werden Informationen zum grundlegenden Verständnis des Geräts sowie Erläuterungen zu jedem Schritt während der Verwendung bereitgestellt. Sowohl Anfänger als auch fortgeschrittene Anwender finden in dieser Anleitung Hinweise zur Installation und Verwendung des Geräts.

Die nachfolgenden Begriffe werden in diesem Handbuch als Synonyme verwendet:

• Dokument wird als Synonym für Vorlage verwendet.

• Papier wird als Synonym für Medien oder Druckmedien verwendet. In der folgenden Tabelle werden die Konventionen dieses Handbuchs dargestellt.

KONVENTIONEN BESCHREIBUNG BEISPIEL

Fett Wird für Text auf dem Bildschirm oder Displayanzeigen verwendet. Start

Hinweis Enthält zusätzliche Informationen oder Einzelheiten zur Funktionalität des Geräts. Das Datumsformat kann von Land zu

Land unterschiedlich sein.

Achtung Wird für Hinweise an den Benutzer verwendet, um einen möglichen mechanischen

> Wird verwendet, um die Schritte anzugeben, die in der angegebenen Reihenfolge

Fußnote Wird für detaillierte Informationen zu bestimmten Begriffen oder Sätzen verwendet. a. Seiten pro Minute

(auf Seite 1 finden Sie weitere Informationen)

Schaden oder eine Fehlfunktion zu verhindern.

ausgeführt werden müssen. Beispiel: Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie, drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert und drücken Sie anschließend auf Klonen.

Wird verwendet, um Benutzer auf die entsprechenden Seiten im Benutzerhandbuch hinzuweisen, auf denen sie weitere Einzelheiten finden können.

Kopie > Registerkarte Erweitert > Klonen

(auf Seite 1 finden Sie weitere Informationen)

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der Druckkartusche.

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Weitere Informationen

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzübersicht der Installation

OnlineBenutzerhandbuch

Druckertreiber-Hilfe Liefert Hilfeinformationen zu Druckertreibereigenschaften und enthält Anweisungen zum Einrichten der Druckeigenschaften. Klicken

Samsung-Website Wenn Sie über einen Internetzugang verfügen, erhalten Sie über die Samsung-Website (www.samsungprinter.com

Enthält Informationen zum Einrichten Ihres Geräts. Dazu müssen Sie den Anweisungen im Handbuch folgen, um das Gerät vorzubereiten.

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen zur Verwendung sämtlicher Funktionen Ihres Geräts und enthält Informationen zum Warten Ihres Geräts, zum Beheben von Störungen und zum Installieren von Zubehör.

Dieses Benutzerhandbuch enthält auch die Softwaredokumentation, um Ihnen Informationen zum Drucken von Dokumenten auf Ihrem Gerät mit verschiedenen Betriebssystemen und zur Verwendung der beigefügten Software-Hilfsprogramme zu geben.

Sie im Dialogfeld für die Druckereigenschaften auf Hilfe, um den Hilfebildschirm des Druckertreibers aufzurufen.

) Hilfe, Support,

Druckertreiber, Handbücher und Bestellinformationen.

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Sicherheitsinformationen

Wichtige Symbole und Vorsichtsmaßnahmen

Erläuterung der Symbole und Zeichen in diesem Benutzerhandbuch:

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die zu schweren Verletzungen oder sogar zum Tod führen können.

WARNUNG

Gefahren oder gefährliche Verhaltensweisen, die leichte Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben können.

ACHTUNG

Um die Gefahr eines Feuers, einer Explosion, eines elektrischen Schlages oder einer Verletzung auszuschließen,

ACHTUNG

beachten Sie bei Verwendung des Geräts die nachstehenden Sicherheitsbestimmungen.

Vermeiden Sie die beschriebene Vorgehensweise.

Bauen Sie das Gerät nicht auseinander.

Berühren Sie das beschriebene Teil nicht.

Befolgen Sie die Anweisungen genau.

Ziehen Sie den Netzstecker aus der Wandsteckdose.

Vergewissern Sie sich, dass das Gerät geerdet ist, um elektrische Schläge auszuschließen.

Wenden Sie sich an den Kundendienst

Diese Warnhinweise dienen Ihrem Schutz und dem Schutz Anderer. Befolgen Sie sie daher genau. Bewahren Sie diesen Abschnitt nach dem Lesen gut auf, so dass Sie ihn bei Bedarf zur Hand haben.

1. Lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch.

2. Gehen Sie wie bei jedem elektrischen Gerät mit großer Sorgfalt vor.

Befolgen Sie sämtliche Warnhinweise und Anweisungen, die auf dem Gerät angebracht oder in den Begleitheften dokumentiert sind.

4. Sollten sich die Bedienungsanweisungen und die Sicherheitsbestimmungen widersprechen, halten Sie sich bevorzugt an die Sicherheitsbestimmungen. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie die Bedienungsanweisungen falsch verstanden haben. In Zweifelsfällen wenden Sie sich bitte an Ihren Händler.

5. Bevor Sie Reinigungsarbeiten durchführen, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose. Verwenden Sie bei den Reinigungsarbeiten keine Flüssigkeiten oder Sprays, sondern nur ein feuchtes Tuch.

6. Stellen Sie das Gerät immer auf eine stabile Unterlage, um Schäden durch Herunterfallen auszuschließen.

7. Stellen Sie Ihr Gerät niemals auf, über oder in der Nähe von Heizungen, Lüftern, Klimageräten o.ä. auf.

Achten Sie darauf, dass keine Gegenstände auf das Netz- oder Telefonkabel gestellt werden. Stellen Sie das Gerät stets so auf, dass niemand auf die Anschlusskabel treten kann.

9. Schließen Sie niemals zu viele Geräte an einer Steckdose oder einer Verlängerungsschnur an. Dadurch kann es zu Leistungseinbußen oder gar zu einem Brand oder einem elektrischen Schlag kommen.

10. Achten Sie darauf, dass das Netzkabel und das Telefonkabel nicht von Tieren angenagt werden.

11. Stecken Sie niemals Gegenstände in das Geräteinnere. Sie können spannungsführende Teile berühren und einen Brand oder

elektrischen Schlag auslösen. Achten Sie darauf, dass keine Flüssigkeiten mit dem Gerät in Berührung kommen.

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12. Versuchen Sie nicht, Ihr Gerät selbst zu warten, und bauen Sie es niemals auseinander. Wenden Sie sich für alle Wartungsarbeiten

an qualifizierte Service-Fachkräfte. Durch das Öffnen oder Entfernen von Abdeckungen setzen Sie sich der Gefahr hoher Spannungen und anderen Risiken aus. Fehler beim Zusammenbauen können bei der anschließenden Verwendung des Geräts zu Stromschlägen führen.

13. Wenn eine der nachfolgend beschriebenen Bedingungen auftritt, ziehen Sie den Anschlussstecker aus der Telefonanschlussdose und den Netzstecker aus der Steckdose.

• Wenn das Netzkabel, der Netzstecker oder die Anschlussleitung beschädigt oder abgenutzt sind.

• Wenn Flüssigkeiten in das Gerät gelangt sind.

• Wenn das Gerät Regen oder Wasser ausgesetzt war.

• Wenn das Gerät nicht funktioniert, obwohl Sie die entsprechenden Anweisungen genau befolgt haben.

• Wenn das Gerät heruntergefallen ist oder das Gehäuse beschädigt wurde.

• Wenn das Gerät plötzlich nicht mehr einwandfrei funktioniert.

14. Ändern Sie nur Einstellungen, die in der Bedienungsanleitung beschrieben sind. Einstellfehler können das Gerät beschädigen und eventuell erst nach zeitaufwändigen Servicearbeiten wieder beseitigt werden.

15. Verwenden Sie das Gerät nicht bei Gewitter. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Ziehen Sie bei Gewitter die Anschlussstecker aus der Steckdose und dem Telefonanschluss.

16. Für einen sicheren Betrieb Ihres Geräts sollte das mitgelieferte Netzkabel verwendet werden. Wenn Sie ein Kabel mit einer Länge von mehr als 2 m für ein 110-V-Gerät verwenden, sollte es mindestens einen Leiterquerschnitt von 16 AWG

17. Verwenden Sie nur das Telefonkabel Nr. 26 AWG (oder größer).

18. BEWAHREN SIE DIESE ANWEISUNGEN AUF.

19. Dieses Gerät kann nur in dem Land betrieben werden, in dem Sie es erworben haben. (Diese Einschränkung ist durch verschiedene

Spannungen, Frequenzen, Telekommunikationskonfigurationen usw. bedingt.)

a. AWG: American Wire Gauge

haben.

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Hinweis zur Sicherheit des verwendeten Lasers

Der Drucker entspricht den US-Vorschriften aus DHHS 21 CFR, Kapitel 1, Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse I (1). In anderen Ländern ist der Drucker gemäß den Vorschriften von IEC 825 als Laserprodukt der Klasse I zugelassen.

Lasergeräte der Klasse 1 sind als „nicht gefährlich“ eingestuft. Das Gerät ist so konstruiert, dass bei normalem Betrieb, bei der Wartung sowie bei Störungen keine Laserstrahlung über dem Pegel der Klasse 1 freigesetzt wird.

Warnung

Das Gerät niemals in Betrieb nehmen oder warten, wenn die Sicherheitsabdeckung von der Lasereinheit entfernt ist. Der unsichtbare reflektierte Strahl ist schädlich für die Augen.

Beachten Sie bitte bei der Verwendung des Geräts die nachfolgenden Sicherheitsbestimmungen, um die Gefahr eines Feuers, eines elektrischen Schlags oder einer Verletzung auszuschließen:

Ozonemission

Bei normalem Betrieb produziert dieses Gerät Ozon. Dieses vom Drucker erzeugte Ozon stellt keine Gefahr für den Benutzer dar. Es wird jedoch empfohlen, das Gerät in einem gut belüfteten Raum zu betreiben.

Weitere Informationen über Ozonemissionen erhalten Sie in Ihrem Samsung-Fachgeschäft.

State of California Proposition 65 Warning (US Only)

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Recycling

Bitte entsorgen Sie das Verpackungsmaterial dieses Produkts in einer umweltverträglichen Weise.

Korrekte Entsorgung dieses Produkts (Elektromüll)

(Anzuwenden in den Ländern der Europäischen Union und anderen europäischen Ländern mit einem separaten Sammelsystem)

Die Kennzeichnung auf dem Produkt bzw. auf der dazugehörigen Literatur gibt an, dass es nach seiner Lebensdauer nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden darf. Entsorgen Sie dieses Gerät bitte getrennt von anderen Abfällen, um der Umwelt bzw. der menschlichen Gesundheit nicht durch unkontrollierte Müllbeseitigung zu schaden. Recyceln Sie das Gerät, um die nachhaltige Wiederverwertung von stofflichen Ressourcen zu fördern.

Private Nutzer sollten den Händler, bei dem das Produkt gekauft wurde, oder die zuständigen Behörden kontaktieren, um in Erfahrung zu bringen, wie sie das Gerät auf umweltfreundliche Weise recyceln können.

Gewerbliche Nutzer sollten sich an Ihren Lieferanten wenden und die Bedingungen des Verkaufsvertrags konsultieren. Dieses Produkt darf nicht zusammen mit anderem Gewerbemüll entsorgt werden.

Korrekte Entsorgung der Batterien dieses Produkts

(In den Ländern der Europäischen Union und anderen europäischen Ländern mit einem separaten Altbatterie-Rücknahmesystem)

Die Kennzeichnung auf der Batterie bzw. auf der dazugehörigen Dokumentation oder Verpackung gibt an, dass die Batterie zu diesem Produkt nach seiner Lebensdauer nicht zusammen mit dem normalen Haushaltsmüll entsorgt werden darf. Wenn die Batterie mit den chemischen Symbolen Hg, Cd oder Pb gekennzeichnet ist, liegt der Quecksilber-, Cadmium- oder Blei-Gehalt der Batterie über den in der EGRichtlinie 2006/66 festgelegten Referenzwerten. Wenn Batterien nicht ordnungsgemäß entsorgt werden, können sie der menschlichen Gesundheit bzw. der Umwelt schaden.

Bitte helfen Sie, die natürlichen Ressourcen zu schützen und die nachhaltige Wiederverwertung von stofflichen Ressourcen zu fördern, indem Sie die Batterien von anderen Abfällen getrennt über Ihr örtliches kostenloses Altbatterie-Rücknahmesystem entsorgen.

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Ausstrahlung von Funkfrequenzen

FCC-Bestimmungen

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse A gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Empfangsantenne anders ausrichten oder an einem anderen Ort anbringen.

• Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät erhöhen.

• Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts anschließen.

• Vertragshändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um Hilfe bitten. Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von dem für die Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Hersteller nicht ausdrückl-

ich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts erlöschen lassen.

Kanadische Bestimmungen zu Funkstörungen

Dieses digitale Gerät erfüllt die Grenzwerte der Klasse A für Funkstörungen durch digitale Geräte, wie sie in der Norm für Interferenzen verursachende Geräte, „Digital Apparatus“, ICES-003, der kanadischen Industrie und Wissenschaft festgelegt wurden.

Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques de Classe A prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur: « Appareils Numériques », ICES-003 édictée par l’Industrie et Sciences Canada.

Fax-Kennzeichnung

Gemäß der Verfügung im amerikanischen „Telephone Consumer Protection Act“ von 1991 ist es nur dann rechtmäßig, einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät (einschließlich Faxgerät) zum Versenden von Nachrichten zu verwenden, wenn am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite bzw. auf der ersten Seite der übertragenen Nachricht die folgenden Informationen deutlich erkennbar vermerkt sind:

(1) Datum und Uhrzeit der Übertragung (2) Kennung des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson, die diese Nachricht versendet hat; und (3) Rufnummer des Faxgeräts, Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder der Einzelperson. Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb dieses

Geräts beeinträchtigen können, wenn eine solche Maßnahme vertretbar und für den Geschäftsbetrieb der Gesellschaft erforderlich ist und nicht den Regeln und Bestimmungen aus FCC Teil 68 widersprechen. Wenn es vorhersehbar ist, dass solche Maßnahmen dazu führen, dass die Telekommunikationseinrichtungen des Kunden nicht mehr kompatibel mit den Einrichtungen der Telefongesellschaft sind oder Änderungen an den Telekommunikationseinrichtungen durchgeführt werden müssen oder die Nutzung oder Leistung auf anderen Weise materiell betroffen ist, muss der Kunde schriftlich in angemessener Weise von den Änderungen in Kenntnis gesetzt werden, damit der Kunde die Möglichkeit hat, den Dienst ohne Unterbrechung aufrecht zu erhalten.

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Rufzeichen-Äquivalenzzahl

Sie finden die Rufzeichen-Äquivalenzzahl und die FCC-Registrierungsnummer für dieses Gerät auf einem Etikett auf der Unter- oder Rückseite des Geräts. In einigen Fällen müssen Sie diese Nummern bei Ihrer Telefongesellschaft angeben.

Bei der Rufzeichen-Äquivalenzzahl (REN) handelt es sich um ein Maß der elektrischen Last auf der Telefonleitung. Anhand dieses Wertes lässt sich feststellen, ob Sie die Telefonleitung „überlasten“. Die Installation verschiedener Gerätetypen auf derselben Telefonleitung kann zu Problemen beim Empfang und beim Ausführen eines Telefongesprächs führen. Davon ist besonders das Klingeln bei eingehenden Rufen auf Ihrer Leitung betroffen. Die Summe aller Rufzeichen-Äquivalenzzahlen der Geräte, die an Ihre Telefonleitung angeschlossen sind, sollte weniger als 5 betragen, um einen ordnungsgemäßen Dienst durch die Telefongesellschaft sicherzustellen. In einigen Fällen ist ein Wert von 5 auf der Leitung nicht mehr praktikabel. Wenn Teile Ihrer Telefonanlage nicht mehr ordnungsgemäß funktionieren, sollten Sie diese Geräte unverzüglich von der Telefonleitung entfernen, denn sie können Störungen im Telefonnetzwerk verursachen.

In den FCC-Bestimmungen ist festgelegt, dass Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch den Hersteller genehmigt sind, ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben können. Falls die Telekommunikationsendeinrichtung Störungen im Telefonnetz verursacht, sollte die Telefongesellschaft den Kunden davon in Kenntnis setzen und auffordern, den Dienst einzustellen. In Fällen, in denen eine vorherige Nachricht nicht möglich ist, kann die Gesellschaft den Dienst vorübergehend sperren, vorausgesetzt:

a) der Kunden wird unverzüglich davon in Kenntnis gesetzt. b) der Kunde erhält die Gelegenheit, das Geräteproblem zu lösen. c) der Kunde wird über sein Recht informiert, eine Beschwerde an die Federal Communication Commission in Bezug auf die Verfahren

zu richten, die in den FCC-Regeln und Bestimmungen, Unterabschnitt E von Teil 68 niedergelegt sind.

Sie sollten außerdem wissen:

• Dieses Gerät wurde für den Anschluss an eine digitale Nebenstellenanlage entwickelt.

• Wenn Sie beabsichtigen, auf derselben Telefonleitung wie dieses Gerät ein Computermodem oder Faxmodem einzusetzen, können bei allen Geräten Übertragungs- und Empfangsprobleme auftreten. Es wird empfohlen, keine anderen Geräte, mit Ausnahme herkömmlicher Telefonapparate, auf derselben Leitung wie dieses Gerät einzusetzen.

• Wenn es in Ihrem Gebiet häufig zu Blitzeinschlägen oder Spannungsspitzen kommt, sollten Sie Ihre Strom- und Telefonleitungen durch die Installation von Überspannungsschutzgeräten schützen. Überspannungsschutzanlagen erhalten Sie bei Ihrem Fachhändler oder in Spezialgeschäften für Telefon- und Elektronikzubehör.

• Wenn Sie Notrufnummern programmieren und/oder Testanrufe bei Notrufnummern durchführen, sollten Sie zunächst die Notrufzentrale über eine andere Rufnummer als die Notrufnummer anrufen und sie über Ihr Vorhaben informieren. Bei der Notrufzentrale erhalten Sie weitere Anweisungen, wie Sie die Notrufnummer testen können.

• Dieses Gerät darf nicht über Münztelefongeräte oder Gemeinschaftsleitungen verwendet werden.

• Dieses Gerät ist durch eine eingebaute Induktionsschleife hörgerätetauglich.

Sie können dieses Gerät über einen herkömmlichen Telefonstecker (USOC RJ-11C) an das Telefonnetz anschließen.

Stecker ersetzen (nur Großbritannien)

Wichtig

Dieses Gerät ist mit einem Stromkabel mit einem 13-Ampere-Standardstecker (BS 1363) sowie einer 13-Ampere-Sicherung ausgestattet. Wenn Sie die Sicherung auswechseln oder zum Prüfen herausnehmen, müssen Sie anschließend wieder eine korrekte 13-Ampere-Sicherung einsetzen. Dazu muss die Sicherungsabdeckung abgenommen werden. Der Stecker darf in keinem Fall ohne Sicherungsabdeckung verwendet werden.

Wenden Sie sich an den Fachhändler, von dem Sie das Gerät erworben haben. In Großbritannien werden meistens 13-Ampere-Stecker verwendet, daher müsste der vorhandene Stecker geeignet sein. Einige Gebäude

(vorwiegend alte) sind jedoch nicht mit normalen 13-Ampere-Steckdosen ausgestattet. Dann müssen Sie einen geeigneten Adapter kaufen. Entfernen Sie nicht den Stecker.

Wenn Sie den Stecker vom Kabel entfernen, müssen Sie diesen entsorgen. Der Stecker darf nicht an ein anderes Kabel angeschlossen werden und wenn Sie den Stecker in eine Steckdose stecken, setzen Sie sich der Gefahr eines elektrischen Schlages aus.

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Wichtige Warnung:

Dieses Gerät muss geerdet werden.

Die Farbe der Drähte im Stromkabel haben folgende Bedeutung:

• Grün und Gelb: Erde

• Blau: Nullleiter

• Braun: Phase

Wenn die Drähte in dem Stromkabel nicht mit den Farben im Stecker übereinstimmen, müssen Sie Folgendes tun: Sie müssen den grünen und den gelben Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „E“ oder mit dem Erdungssymbol

gekennzeichnet oder grün oder gelb ist. Sie müssen den blauen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „N“ gekennzeichnet oder schwarz ist. Sie müssen den braunen Draht mit dem Stift verbinden, der mit dem Buchstaben „L“ gekennzeichnet oder rot ist. Der Stecker, der Adapter oder der Sicherungskasten muss mit einer 13-Ampere-Sicherung bestückt sein.

CE-Konformitätserklärung (Europa)

Prüfung und Zertifizierung

Die Samsung Electronics Co., Ltd. bestätigt mit dem CE-Kennzeichen an diesem Produkt die Konformität mit den nachfolgenden mit Datum aufgeführten EG-Richtlinien (nach Richtlinie 93/68/EWG):

Die Konformitätserklärung kann unter www.samsung.com/printer eingesehen werden. Wählen Sie „Support“ > „Download-Center“ und geben Sie den Namen Ihres Druckers ein, um das EU-Dokument aufzurufen.

1. Januar 1995: EG-Richtlinie 2006/95/EG zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrischer Betriebsmittel

zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen (Niederspannungsrichtlinie);

1. Januar 1996: EG-Richtlinie 2004/108/EG (92/31/EWG) zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die

elektromagnetische Verträglichkeit (EMV-Richtlinie);

9. März 1999: EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer

Konformität (FTE-Richtlinie). Die vollständige Konformitätserklärung mit den für das Produkt geltenden Richtlinien und den angewandten Normen können Sie über Ihren Samsung-Fachhändler anfordern.

CE-Kennzeichnung

Zertifizierung nach EG-Richtlinie 1999/5/EG über Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen (FAX)

Dieses Samsung-Produkt wurde von Samsung in Übereinstimmung mit der EG-Richtlinie 1999/5/EG für den Anschluss an ein analoges öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen (Einzelanschluss). Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in europäischen Ländern.

Falls Probleme auftreten sollten, wenden Sie sich an die Zulassungsstelle der Samsung Electronics Co., Ltd. (Samsung Euro QA Lab). Das Produkt wurde nach TBR 21 und/oder TBR 38 getestet. Als Hilfe für die Verwendung und den Einsatz von Endeinrichtungen, die dieser

Norm entsprechen, hat das European Telecommunication Standards Institute (ETSI) ein Dokument (EG 201 121) herausgegeben, das Hinweise und zusätzliche Anforderungen zur Sicherstellung der Netzkompatibilität von TBR21-Endeinrichtungen enthält. Das vorliegende Produkt entspricht diesem Leitfaden in allen für das Produkt geltenden Punkten.

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Inhaltsverzeichnis

1 Funktionen Ihres neuen Laser-Multifunktionsgeräts 4 Sicherheitsinformationen

EINFÜHRUNG

ERSTE SCHRITTE

17 Druckerübersicht

17 Vorderansicht 17 Rückansicht

18 Übersicht Bedienfeld 19 Einführung in den Touch-Screen und nützliche Schaltflächen

19 Touch-Screen 19 Taste Machine Setup (Setup) 19 Taste Job Status (Auftragsstatus) 19 Taste Power Saver (Strom sparen) 20 Taste Interrupt (Unterbrechen)

20 Bedeutungen der Status-LED 21 Überblick über die Menüs

21 Hauptbildschirm 21 Taste Machine Setup (Setup) 22 Taste Job Status (Auftragsstatus)

23 Mitgelieferte Software 23 Druckertreiberfunktionen

23 Druckertreiber

24 Einrichten der Hardware 24 Einrichten des Netzwerks

24 Unterstützte Betriebssysteme 25 Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät

25 Systemanforderungen

25 Windows 26 Macintosh 26 Linux

27 Installieren der Software 28 Grundlegende Geräteeinstellungen

28 Höhenanpassung 28 Nur China 28 Einrichten des Authentifizierungspassworts 28 Einstellen von Datum und Uhrzeit 29 Ändern der Displaysprache 29 Festlegen eines Zeitlimits für einen Auftrag 29 Verwenden der Energiesparfunktion 29 Festlegen der Standardfächer und des Papiers 29 Ändern der Standardeinstellungen 30 Verwenden des Programms „SetIP“

30 Grundlagen der Tastatur

EINLEGEN VON VORLAGEN UND DRUCKMEDIEN

32 Einlegen von Vorlagen

32 Verwenden des Vorlagenglases 32 Im ADVE

33 Auswählen des Druckmaterials

34 Angaben zu den Druckmedien 35 Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi 35 Richtlinien für spezielle Druckmaterialien

36 Ändern des Papierformats im Papierschacht 37 Einlegen von Papier

37 Einlegen von Papier in das Papierfach 1, in das optionale Fach oder in

den optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität

38 Verwenden des Mehrzweckschachts

39 Einstellen von Papierformat und Papiertyp

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Inhaltsverzeichnis

KOPIEREN

SCANNEN

40 Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

40 Registerkarte Basis 40 Registerkarte Erweitert 41 Registerkarte Bild

41 Kopieren von Vorlagen 41 Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

41 Ändern der Vorlagengröße 42 Verkleinern oder Vergrößern von Kopien 42 Beidseitiges Kopieren der Vorlagen (Duplex) 43 Festlegen der Ausgabeform der Kopie

(Sortiert/Heftseite) 43 Auswählen des Vorlagentyps 43 Ändern des Kontrasts

43 Verwenden von Sonderkopierfunktionen

43 Zusammenführen von mehreren Aufträgen zu einer einzelnen Kopie 44 Kopieren von Ausweisen 45 Kopieren von Ausweisen mit der manuellen Ausweiskopieroption 45 Kopieren von 2 oder 4 Seiten (N-Seiten) 45 Kopieren von Postern 46 Klonen 46 Kopieren von Büchern 46 Kopieren von Broschüren 47 Kopieren von Deckblättern 47 Kopieren von Folien 47 Entfernen von Rändern 47 Löschen von Hintergrundbildern 48 Verschieben von Rändern

49 Überblick 49 Überblick über den Scan-Bildschirm

50 Registerkarte Basis 51 Registerkarte Erweitert 51 Registerkarte Bild 51 Registerkarte Ausgabe

51 Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan n E-Mail)

51 Senden eines gescannten Bilds zu mehreren Empfängern als E-Mail-

Anhang 52 Scannen und Senden von mehreren Dokumenten in einer einzelnen E-

Mail 52 Einrichten eines E-Mail-Kontos 53 Speichern von E-Mail-Adressen 53 Eingeben von E-Mail-Adressen über das Adressbuch 54 Eingeben von E-Mail-Adressen über die Tastatur

54 Scannen von Vorlagen und Senden per Samsung Network Scan

Manager (NetScan)

54 Vorbereitung für das Scannen über das Netzwerk 54 Scannen und Senden mit NetScan

55 Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach

Server)

55 Vorbereitung zum Scannen an SMB/FTP 55 Scannen und Senden an SMB-/FTP-Server 55 Scannen und Senden von mehreren Dokumenten an einen oder mehrere

SMB-/FTP-Server

56 Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

56 Duplex 56 Auflösung 56 Originalgröße 56 Vorlagentyp 57 Farbmodus 57 Helligkeit

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Inhaltsverzeichnis

57 Hintergrund löschen 57 Scan bis Kante 57 Qual. 57 Dateiformat 58 PDF-Verschlüsselung 58 Scanvoreinst.

GRUNDLAGEN ZUM DRUCKEN

FAXEN (OPTIONAL)

59 Drucken eines Dokuments 59 Abbrechen eines Druckauftrags

60 Vorbereiten des Faxbetriebs 60 Überblick über den Faxbildschirm

61 Registerkarte Basis 61 Registerkarte Erweitert 61 Registerkarte Bild

61 Senden von Faxen

61 Einstellen des Faxkopfs 62 Senden von Faxen 62 Manuelles Senden von Faxen (On Hook Dial (Mithören)) 62 Automatische Sendewiederholung von Faxen 63 Wahlwiederholung der letzten Nummer 63 Verzögern einer Faxübertragung 63 Senden von prioritären Faxen 63 Senden von mehreren Faxaufträgen mit einer einzelnen Faxübertragung

64 Empfangen von Faxen

64 Ändern des Empfangsmodus 64 Manueller Empfang im Telefonmodus 64 Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/Fax-Modus 64 Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat 65 Empfang im Sicherheitsmodus 65 Empfangen von Faxen im Speicher

65 Anpassen der Dokumenteinstellungen

65 Duplex 65 Auflösung 65 Vorlagentyp 65 Helligkeit 65 Hintergrund entfernen 66 Farbmodus

66 Einrichten eines Fax-Telefonbuchs

66 Speichern von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.) 66 Speichern von Gruppenfaxnummern (Gruppen-Nr.) 67 Einrichten eines Fax-Telefonbuchs mit SyncThru Web Service

67 Verwenden der Abrufoption

67 Speichern von Vorlagen zum Abrufen 67 Drucken (Löschen) des abzurufenden Dokuments 67 Abrufen eines Fernfax

68 Drucken eines Berichts nach dem Senden eines Fax 68 Senden von Faxen während der Sparzeiten 68 Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten Faxauftrag 68 Weiterleiten von empfangenen Faxen

68 Weiterleiten von gesendeten Faxen per Fax 69 Weiterleiten von empfangenen Faxen per Fax 69 Weiterleiten von gesendeten Faxen per E-Mail 69 Weiterleiten von empfangenen Faxen per E-Mail 69 Weiterleiten von gesendeten Faxen über den Server 69 Weiterleiten von empfangenen Faxen über den Server

69 Einrichten des Faxendsignals

Page 15

Inhaltsverzeichnis

VERWENDEN VON USB-SPEICHERGERÄTEN

VERWENDEN DER DOKUMENTEN-BOX

70 Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher 70 Grundlagen des Bildschirms „USB“ 70 Einstecken eines USB-Speichergeräts 71 Scannen auf ein USB-Speichergerät

71 Scannen

71 Scannen nach USB

71 Registerkarte „Basis“ 72 Registerkarte „Erweitert“ 72 Registerkarte „Bild“ 72 Registerkarte „Ausgabe“

72 Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

72 Duplex 73 Auflösung 73 Originalgröße 73 Vorlagentyp 73 Farbmodus 73 Helligkeit 74 Hintergrund löschen 74 Scan bis Kante 74 Qual. 74 Scanvoreinst. 74 Dateiformat 75 Dateirichtl.

75 Drucken von einem USB-Speichergerät

75 So wird ein Dokument von einem USB-Speichergerät gedruckt:

76 Über die Dokumenten-box 76 Überblick über den bildschirm Dokumenten-box

76 Bildschirm Dokumenten-Box 77 Bildschirm Feld hinzu 77 Bildschirm Feld bearb 77 Bildschirm mit Liste der Dokumente

78 Speichern von Dumenten in der Dokumenten-box

78 Speichern von Dokumenten über die Dokumenten-Box 78 Speichern von Dokumenten während eines Kopier-, Scan- oder

Faxvorgangs

VERWENDEN VON STANDARD WORKFLOW

GERÄTESTATUS UND ERWEITERTE EINSTELLUNGEN

79 Über Standard Workflow 79 Überblick Über den Standard Workflow-Bildschirm

79 Workflow-Bildschirm 80 Bildschirm für die Erstellung von Workforms

81 Verschiedene Optionen mit einem Workform

81 Senden gescannter Dokumente an mehrere Zielorte 81 Weiterleiten eines Fax 81 Automatische Weiterleitung 81 Verzögerter Start 81 Benachrichtigungsfunktion 81 Genehmigungsfunktion

82 Machine Setup (Setup)

82 Bildschirm Gerätestatus

82 Bildschirm Admin.-Einst.

83 Anzeigen des Gerätestatus 83 Allgemeine Einstellungen 85 Kopier-Setup 86 Fax-Setup 87 Netzwerkeinrichtung 88 Sicherheit

Page 16

Inhaltsverzeichnis

88 Zugriffssteuerung 92 Protokoll 92 Admin.-Pass-wort ändern 92 Information verbergen

92 Optionaler Service 93 Dokumentfach-Verwaltung 93 Standard-Workflow-Management 94 Drucken eines Berichts

WARTUNG

PROBLEMLÖSUNG

102

96 Drucken eines Geräteberichts 96 Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial 96 Suchen der Seriennummer 96 Senden der Benachrichtigung über die Bildeinheit-Bestellung 96 Senden der Benachrichtigung über die Tonernachbestellung 96 Überprüfen von gespeicherten Dokumenten 97 Reinigen des Gerätes

97 Reinigen der Außenseite 97 Reinigen des Innenraums 97 Reinigen der Übertragungseinheit 97 Reinigen der Scaneinheit

98 Warten der Tonerkartusche

98 Lagerung der Tonerkartusche 98 Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche 98 Ersetzen der Tonerkartusche

99 Warten der Bildeinheit

99 Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche 99 Austauschen der Bildeinheit

101 Verschleißteile 101 Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website

101 Zugriff auf den SyncThru™ Web Service

102 Tipps zum Vermeiden von Papierstaus 102 Beseitigen von Papierstaus

103 Fehlerhafter Einzug von Papier im Vorlageneinzug 103 Fehler beim Papiereinzug

104 Beseitigen von Papierstaus

104 In Papierfach 1 105 Im optionalen Fach 106 Im optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität 108 Im Mehrzweckschacht 108 Im Bereich der Fixiereinheit oder der Tonerkartusche 108 Im Papierausgabebereich 109 Im Bereich der Duplex-Einheit 109 In der Stapelvorrichtung (Finisher)

111 Bedeutung der Display-Meldungen 114 Beheben anderer Probleme

114 Probleme mit dem Touch-Screen 114 Probleme mit dem Papiereinzug 115 Druckerprobleme 117 Probleme mit der Druckqualität 119 Probleme beim Kopieren 120 Probleme beim Scannen 120 Probleme mit Network Scan 121 Faxprobleme 121 Allgemeine Probleme mit PostScript 122 Allgemeine Probleme unter Windows 123 Häufige Linux-Probleme 125 Häufige Macintosh-Probleme

Page 17

Inhaltsverzeichnis

BESTELLEN VON VERBRAUCHSMATERIALIEN UND

ZUBEHÖR

126

INSTALLIEREN VON ZUBEHÖR

128

TECHNISCHE DATEN

131

GLOSSAR

134

INDEX

138

126 Verbrauchsmaterialien 126 Zubehör 127 Bestellvorgang

128 Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör 128 Installieren von Speicher-DIMMs

128 Installieren eines Speichermoduls 129 Aktivieren des hinzugefügten Speichers in den PS-Druckereigenschaften

129 Ersetzen des Hefters 130 Aktivieren der Faxfunktion nach Installation der optionalen Faxeinheit

131 Allgemeine technische Daten 132 Technische Daten des Druckers 132 Technische Daten der Kopierfunktion 132 Technische Daten des Scanners 133 Technische Daten der Faxfunktion (optional)

Page 18

Einführung

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts:

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckerübersicht

• Übersicht Bedienfeld

• Einführung in den Touch-Screen und nützliche Schaltflächen

• Bedeutungen der Status-LED

Druckerübersicht

• Überblick über die Menüs

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

Vorderansicht

ADVE-Vorlageneinzug für

Dokumente

ADVE-Vorlagenausgabe

Scannerabdeckung

Bedienfeld

Vorlagenglas

Tonerkartusche

Bildeinheit

a.Optionale Geräte werden durch das Symbol a gekennzeichnet.

Rückansicht

ADVE-Dokumentenführung

für die Breitenregulierung

ADVA-Abdeckung

Stütze für Ausgabe

Fach 1

Optionales Fach

Gestell

Seitliche Abdeckung

Mehrzweckschacht

Vordere Abdeckung

Verlängerung

Mehrzweckschacht

Führungen für Breitenregulierung am

Mehrzweckschacht

Scannerverriegelung

Nebenstellenanschluss

(EXT)

Telefonleitungsanschluss

(LINE)

USB-Anschluss

Netzwerk-Port

Blindabdeckung für Fremdgeräteschnittstelle

USB-Speicheranschluss

Netzschalter

Netzkabelanschluss

Finisher-Ausgabefach

(Stapelvorrichtung & Hefter)

Finisher-Abdeckung (Stapelvorrichtung & Hefter)

(FDIa)

15-Pin Finisher-Anschluss (Stapelvorrichtung &

Hefter)

Finisher (Stapelvorrichtung &

Hefter)

a.Optionale Geräte werden durch das Symbol a gekennzeichnet.

Einführung_17

Page 19

Übersicht Bedienfeld

Machine Setup

(Setup)

Job Status (Auf-

tragsstatus)

Status

Bildschirman-

zeige

Ziffernblock

Clear (Löschen)

Redial/Pause

(Ww/Pause)

On Hook Dial

(Mithören)

Interrupt (Unter-

brechen)

Clear All (Alles

lösch.)

Power Saver

(Strom sparen)

Stop (Stopp)

Start (Start)

Führt Sie durch die Einrichtung des Geräts und die erweiterten Einstellungen. (Siehe „Machine Setup (Setup)“ auf Seite 82.)

Zeigt die gegenwärtig ausgeführten, wartenden und abgeschlossenen Aufträge an.

Zeigt den Gerätestatus an. (Siehe „Bedeutungen der Status-LED“ auf Seite 20.)

Zeigt den gegenwärtigen Gerätestatus und die Eingabeaufforderung während eines Vorgangs an. Sie können Menüs leicht mit dem TouchScreen einrichten.

Zum Wählen von Faxnummern und zum Eingeben von Nummern für die Kopienanzahl sowie für andere Optionen.

Entfernt Zeichen im Bearbeitungsbereich.

Im Standby-Modus wird die letzte Nummer wiederholt; im Bearbeitungsmodus wird eine Pause für eine Faxnummer eingefügt.

Belegt eine Telefonleitung.

Hält einen laufenden Auftrag an, um einen dringenden Kopierauftrag auszuführen.

Setzt die aktuellen Einstellungen auf die Standardwerte zurück.

Versetzt das Gerät in den Energiesparmodus. (Siehe „Verwenden der Energiesparfunktion“ auf Seite 29.)

Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem beliebigen Zeitpunkt an. Das PopupFenster zeigt auf dem Bildschirm den aktuellen Auftrag an, den der Benutzer anhalten oder wieder aufnehmen kann.

Zum Starten eines Auftrags.

• Die Abbildungen in diesem Benutzerhandbuch können je nach Optionen und Modell von Ihrem Gerät abweichen.

• Berühren Sie den Touch-Screen nur mit Ihren Fingern. Der Bildschirm kann durch Kugelschreiber oder andere scharfe Gegenstände beschädigt werden.

18 _Einführung

Page 20

Einführung in den Touch-Screen und nützliche Schaltflächen

Touch-Screen

Der Touch-Screen ermöglicht eine benutzerfreundliche Handhabung dieses Geräts. Wenn Sie auf das Home-Symbol ( ) am Bildschirm klicken, wird

der Hauptbildschirm angezeigt.

•: Diese Schaltfläche ermöglicht Ihnen, direkt zum Menü Kopie, Fax, Scan, Gesp. Dokumente zu wechseln.

• Gerätestatus: Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

• Admin.-Einst.: Über diese Schaltfläche kann ein Administrator das Gerät einrichten.

• Schachtmanagement: Zeigt den aktuell ausgewählten Schacht und seinen Status an. Sie können auch die Papiereinstellungen für die einzelnen Schächte ändern.

• Bericht: Nutzungsseite: Sie können den Bericht mit der Anzahl von Ausdrucken nach Papierformat und Papiertyp drucken.

Taste Job Status (Auftragsstatus)

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, zeigt der Bildschirm die Liste der gegenwärtig ausgeführten, wartenden und abgeschlossenen Aufträge an.

•:

•

• : Zum Ändern der auf dem Display angezeigten Sprache.

•

• Die Symbole auf der Bildschirmanzeige, z. B. Fax, können grau

• Um auf der Bildschirmanzeige weiterzublättern und die anderen

Zeigt die Hilfe an. Die Erklärungen sind nach den Inhalten der

Funktionen geordnet.

Kopie

: Öffnet das Menü

Fax

: Öffnet das Menü

Scan

: Öffnet die Menüs

Gesp. Dokumente

„Überprüfen von gespeicherten Dokumenten“ auf Seite 96.)

USB

: Auf dem Display Ihres Geräts wird das USB-Symbol angezeigt, wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen.

Abmeld. Toner-Info LCD-Helligkeit: Passt die Helligkeit des Touch-Screens an.

Gerät. Folgen Sie den Anleitungen auf dem LCD. Dieses Symbol erscheint nur, wenn Sie ein USB-Speichermodul anschließen.

: Meldet das aktuell angemeldete Konto ab.

: Zeigt die Menge des verbrauchten Toners an.

USB

: Erläutert das Entfernen der USB-Speichermedien aus dem

dargestellt sein, je nachdem, ob das jeweilige optionale Kit oder Programm auf Ihrem Gerät installiert ist.

verfügbaren Symbole anzuzeigen, drücken Sie auf den Pfeil nach rechts.

Kopie

Fax

: Öffnet das Menü

(optional).

Scan n E-Mail, NetScan, Scannen nach Server

Gesp. Dokumente

. (Siehe

Taste Machine Setup (Setup)

Wenn Sie auf diese Schaltfläche drücken, können Sie die aktuellen Geräteeinstellungen durchblättern oder Gerätewerte ändern. (Siehe „Machine Setup (Setup)“ auf Seite 82.)

• Registerkarte Akt. Auftrag: Zeigt die Liste der ausgeführten und wartenden Aufträge an.

• Registerkarte Fertig. Auftrag: Zeigt die Liste der abgeschlossenen Aufträge an.

• Registerkarte Aktiv-Meldung: Zeigt jeden aufgetretenen Fehlercode an.

• Nr.: Zeigt die Reihenfolge der Aufträge an. Der Auftrag mit der Nr. 001 wird derzeit ausgeführt.

• Auftr.name: Zeigt Informationen zum Auftrag an, z. B. Name und Typ.

• Status: Zeigt den aktuellen Status von jedem Auftrag an.

• Benutzer: Gibt den Benutzernamen an (hauptsächlich Computernamen).

• Auftr.typ: Zeigt die Einzelheiten des aktiven Auftrags an, z. B. Auftragstyp, Telefonnummer des Empfängers und weitere Informationen.

• Löschen: Entfernt den ausgewählten Auftrag aus der Liste.

• Alle lösch.: Entfernt alle Aufträge aus der Liste.

• Details: Zeigt ausführliche Informationen der ausgewählten Option in der Liste Aktiv-Meldung an.

• Schließen: Schließt das Auftragsstatusfenster und wechselt zur vorigen Ansicht zurück.

Taste Power Saver (Strom sparen)

Sparen Sie mit dem Energiesparbetrieb Strom, wenn das Gerät nicht verwendet wird. Durch Drücken dieser Schaltfläche wird das Gerät in den Energiesparmodus versetzt. (Siehe „Verwenden der Energiesparfunktion“ auf Seite 29.)

Wenn Sie diese Schaltfläche länger als zwei Sekunden gedrückt halten, wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zum Ausschalten des Geräts aufgefordert werden. Wenn Sie Ja wählen, wird das Gerät ausgeschaltet. Diese Schaltfläche kann auch verwendet werden, um das Gerät einzuschalten.

Einführung_19

Page 21

STATUS BESCHREIBUNG

Aus Das Gerät befindet sich nicht im

Energiesparbetrieb.

Blau Ein Das Gerät befindet sich im niedrigen

Energiesparbetrieb.

Blinken Das Gerät befindet sich im Energiesparbetrieb.

Taste Interrupt (Unterbrechen)

Wenn Sie auf diese Schaltfläche drücken, wird das Gerät in den Unterbrechungsmodus versetzt. Dies bedeutet, dass Druckaufträge für dringende Kopieraufträge angehalten werden. Wenn der dringende Kopierauftrag abgeschlossen ist, wird der vorangegangene Druckauftrag fortgesetzt.

STATUS BESCHREIBUNG

Aus Das Gerät befindet sich nicht im

Unterbrechungsmodus von Druckaufträgen.

Blau Ein Das Gerät befindet sich im Unterbrechungsmodus

von Druckaufträgen.

Der Unterbrechungsmodus wird bei Verwendung des Standardwertes (Aus) wieder aufgenommen, nachdem das Gerät ausgeschaltet oder zurückgesetzt wurde.

Bedeutungen der Status-LED

Wenn dieses Problem auftritt, zeigt die Status-LED den Gerätezustand durch eine helle Farbe an.

STATUS BESCHREIBUNG

Aus • Das Gerät ist offline.

• Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. Wenn Daten empfangen werden oder eine beliebige Taste gedrückt wird, schaltet die LED automatisch auf „online“ um.

STATUS BESCHREIBUNG

Rot Blinkend • Es ist ein leichter Fehler aufgetreten und das

Gerät wartet auf dessen Behebung. Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display. Wenn das Problem behoben ist, setzt das Gerät den Vorgang fort.

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Bestellen Sie eine neue Tonerkartusche. Sie können die Druckqualität vorübergehend verbessern, indem Sie den Toner in der Tonerkartusche verteilen. (Siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 98.)

Ein • Die Lebensdauer der Bildeinheit ist

abgelaufen. Nehmen Sie die alte Bildeinheit aus dem Drucker und setzen Sie eine neue ein (Siehe „Austauschen der Bildeinheit“ auf Seite 99.)

• Die Tonerkartusche ist leer. Nehmen Sie die alte Tonerkartusche aus dem Gerät, und setzen Sie eine neue ein. (Siehe „Ersetzen der Tonerkartusche“ auf Seite 98.)

• Ein Papierstau ist aufgetreten. (Siehe „Beseitigen von Papierstaus“ auf Seite 104.)

• Die Abdeckung ist offen. Schließen Sie die Abdeckung.

• Im Papierfach ist kein Papier vorhanden. Legen Sie Papier in das Papierfach ein.

• Das Gerät hat den Vorgang auf Grund eines schweren Fehlers angehalten. Überprüfen Sie die Meldung auf dem Display. (Siehe „Bedeutung der Display-Meldungen“ auf Seite 111.)

Überprüfen Sie die Meldung auf der Bildschirmanzeige, und befolgen Sie die Anweisungen in der Meldung, oder lesen Sie hierzu den Abschnitt Problemlösung. Siehe „Problemlösung“ auf Seite 102. Wenn das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Grün Blinkend • Wenn die Hintergrundbeleuchtung langsam

Ein

blinkt, empfängt das Gerät Daten vom Computer.

• Wenn die Hintergrundbeleuchtung schnell blinkt, druckt das Gerät Daten.

Das Gerät ist online und kann verwendet werden.

20 _Einführung

Page 22

Überblick über die Menüs

Kopie

Registerkarte

Basis

(Seite 40)

Originalgröße Vergr./Verkl. Duplex Ausgabe Vorlagentyp Helligkeit Papierzufuhr

Registerkarte Erweitert (Seite 40)

Ausweiskopie N-Up Posterkopie Klonen Buchkopie Broschüre Deckblätter Folien

Registerkarte

Bild

(Seite 41)

Kante löschen Hintergrund löschen Randverschiebung

Fax

Registerkarte Basis (Seite 61)

Adresse Duplex Auflösung

Registerkarte Erweitert (Seite 61)

Originalgröße Verzögert senden Vorrangig senden Abrufen

Registerkarte Bild (Seite 61)

Vorlagentyp Helligkeit Hintergrund löschen Farbmodus

Scan

Scan n E-Mail

Registerkarte Basis (Seite 50) Registerkarte Erweitert (Seite 51) Registerkarte Bild (Seite 51) Registerkarte

Ausgabe (Seite 51)

NetScan Scannen nach Server

Registerkarte Basis (Seite 50) Registerkarte Erweitert (Seite 51) Registerkarte Bild (Seite 51) Registerkarte

Ausgabe (Seite 51)

Gesp. Dokumente

Registerkarte Öffentlich (Seite 96)

Details Bearb. Löschen Alle lösch. Drucken

Registerkarte Sicher (Seite 96)

Details Bearb. Löschen Alle lösch. Drucken

USB

USB formatieren USB drucken Scannen nach USB

Registerkarte Basis Registerkarte Erweitert Registerkarte Bild Registerkarte Ausgabe

Registerkarte Material-

leben

(Seite 82)

Tonerkartusche Bildeinheit Fixiererset Einzugswalzensatz Einzugswalzensatz

Zusatzschacht Vorlageneinzugswalze BTR-Kit DADF Friktionsauflagenset

Registerkarte Geräteinfo

(Seite 82)

Gerätedetails

Kundendienst Geräteseriennummer Konfiguration der Hardware- optionen Softwareversionen

Schachtstatus

Schacht Status Papierformat Papierart

Drucken/Bericht

Systembericht Scanbericht Faxbericht

Registerkarte Geräteinfo

(Fortsetzung)

Verw.zähler

Ausdrucke gesamt Schwarzausdrucke Schwarze, kopierte Ausdrucke Schwarze, gedruckte Ausdrucke Blätter Kopierte Blätter Schwarze, kopierte Blätter Gedruckte Blätter Schwarze, gedruckte Blätter 2-seitige Blätter

Registerkarte Geräteinfo

(Fortsetzung)

Kopierte 2-seitige Blätter Schwarze, kopierte 2-seitige Blätter Gedruckte 2-seitige Blätter Schwarze, gedruckte 2-seitige Blätter Analogfax Blätter Analogfax 2-seitige Blätter Faxbild empfangen

Registerkarte Geräteinfo

(Fortsetzung)

Analogfax Bilder gesendet AnalogFaxBildEmpfa ngen Bilder gesandt Netzwerkscanbilder gesendet E-Mail-Bilder gesendet Wartungsausdrucke Schwarze Wartungsausdrucke

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs, mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Machine Setup (Setup), Job Status (Auftragsstatus) drücken oder die Menüs am Bildschirm berühren. Verwenden Sie dazu folgende Abbildung.

Hauptbildschirm

Der Hauptbildschirm wird im Bedienfeld in der Bildschirmanzeige angezeigt. Einige Menüs sind je nach Modell abgeblendet und deaktiviert.

Taste Machine Setup (Setup)

Wenn Sie die Taste Machine Setup (Setup) am Bedienfeld drücken, werden drei Menüs am Bildschirm angezeigt. Gerätestatus zeigt die Materiallebensdauer, Zähler und Berichte an. Mit Admin.-Einst. können Sie erweiterte Optionen festlegen, um Ihr Gerät optimal zu nutzen. Mit Bericht: Nutzungsseite können den Bericht mit der Anzahl von Ausdrucken nach Papierformat und Papiertyp drucken.

Gerätestatus

Einführung_21

Page 23

Admin.-Einst.

Registerkarte Allgemein

(Seite 83)

Geräteinfo Datum & Uhrzeit Standard-einstellungen Abmessungen Timer Sprache Strom sparen Schachtmanagement Höhenkorrektur Ausgabeoption Konkurrenzmanagement Ton Material-management Gerätetest Überschreiben auf

Anforderung Festplatten-Spooling Richtl. für gespeich.e Auftragsdatei Land Multi-Fach Stempel

Registerkarte Setup

(Seite 85)

Kopier-Setup Fax-Setup Netzwerk-Setup Authentifizierung Optionaler Service Dokumentfach-

Verwaltung Standard-WorkflowManagement

Registerkarte

Drucken/Bericht

(Seite 94)

Drucken Kontof.berichte Bericht

Registerkarte Akt.

Auftrag

Details Löschen Alle lösch.

Registerkarte Fertig.

Auftrag

Details

Registerkarte

Aktiv-Meldung

Details

Bericht: Nutzungsseite

Wenn „Möchten Sie es wirklich drucken?“ angezeigt wird, drücken Sie „Ja“.

Taste Job Status (Auftragsstatus)

Dieses Menü zeigt die ausgeführten, wartenden und abgeschlossenen Aufträge und die Benachrichtigungsmeldungen an, z. B. eine Fehlermeldung. (Siehe „Taste Job Status (Auftragsstatus)“ auf Seite 19.)

22 _Einführung

Page 24

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie den Drucker eingerichtet und an Ihren Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Drucker- und Scannersoftware installieren. Wenn Sie Windows oder Macintosh verwenden, installieren Sie die Software von der mitgelieferten CD. Wenn Sie Linux verwenden, laden Sie die Software von der Samsung-Website (www.samsung.com/printer) herunter und installieren Sie sie.

OS INHALT

Windows • Druckertreiber: Verwenden Sie diesen Treiber,

Linux • PPD (PostScript Printer Description)-Datei:

Macintosh • PPD (PostScript Printer Description)-Datei:

um die Funktionen Ihres Druckers optimal zu nutzen.

• PPD (PostScript Printer Description)-Datei: Verwenden Sie den PostScript-Treiber, um Dokumente mit komplexen Schriften und Grafiken in PostScript-Sprache zu drucken.

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber (WIA, Windows Image Acquisition) zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

• Smart Panel: Mit diesem Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

•

Netzwerk-Scan

können Sie ein Dokument auf Ihrem Gerät scannen und auf einem vernetzten Computer speichern.

• Direktdruck-Dienstprogramm: Dieses Programm ermöglicht es Ihnen, PDF-Dateien direkt zu drucken.

•

SetIP

: Verwenden Sie dieses Programm, um die

CP/IP-Adressen Ihres Geräts festzulegen.

Verwenden Sie diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Linux-Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken.

• SANE: Verwenden Sie diesen Treiber, um Dokumente zu scannen.

• Smart Panel: Mit diesem Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

Verwenden Sie diesen Treiber, um Ihr Gerät von einem Macintosh-Computer aus zu betreiben und Dokumente zu drucken.

• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

• Smart Panel: Mit diesem Programm können Sie den Status Ihres Geräts überwachen und werden benachrichtigt, wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

: Mit Hilfe dieses Programms

Druckertreiberfunktionen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierausrichtung, des Papierformats, der Papierquelle und des Papiertyps

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden. Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Druckertreiber

PCL6 POSTSCRIPT

FUNKTION

WINDOWS WINDOWS LINUX MACINTOSH

Toner-Sparbetrieb OOOO

Option für die Gerätequalität

Posterdruck OXXX

Mehrere Seiten pro Blatt

Anpassung an Papierformat

Größenanpassung

Andere Papierzufuhr für erste Seite

Wasserzeichen OXXX

Überlagerung OXXX

Duplex

Sicherer Druck OOXO

Geplanter Druck OOXO

Gespoolter Druck OOXO

Probedruck OOXX

Hefter OOOO

OOOO

O O O (2, 4) O (2, 4, 6, 9,

16)

OOOO

OXXO

OOOO

a.Der Drucker mit der Duplexfunktion druckt auf beiden Papierseiten.

Einführung_23

Page 25

Erste Schritte

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einrichten der Hardware

• Einrichten des Netzwerks

• Systemanforderungen

• Installieren der Software

• Grundlegende Geräteeinstellungen

• Grundlagen der Tastatur

Einrichten der Hardware

In diesem Abschnitt werden die Schritte zum Einrichten der Hardware beschrieben, die in der Kurzinstallationsanleitung erläutert werden. Sie müssen die Kurzinstallationsanleitung lesen und die folgenden Schritte ausführen.

1. Wählen Sie einen festen Untergrund aus. Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend

Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und zum Herausziehen der Kassetten zur Verfügung steht. Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

2. Packen Sie das Gerät aus und überprüfen Sie alle enthaltenen Teile.

3. Entfernen Sie das Klebeband, mit dem das Gerät befestigt ist.

4. Installieren Sie die Tonerkartusche und die Bildeinheit.

5. Legen Sie Papier ein. (Siehe „Einlegen von Papier“ auf Seite 37.)

6. Vergewissern Sie sich, dass alle Kabel richtig an das Gerät

angeschlossen sind.

7. Schalten Sie das Gerät ein.

• Halten Sie das Gerät waagerecht, wenn Sie dessen Position ändern, und stellen Sie es nicht auf den Kopf. Andernfalls könnte das Geräteinnere durch Toner verunreinigt werden, was einen Geräteschäden oder eine Minderung der Druckqualität zur Folge haben kann.

• Wenn Sie das Gerät bewegen oder wenn das Gerät für längere Zeit nicht verwendet wird, schalten Sie das Gerät ein und warten Sie, bis es in den Bereitschaftsmodus wechselt. Schließen Sie dann die Scanabdeckung, und schalten Sie das Gerät aus. Öffnen Sie die Scanabdeckung und verriegeln Sie die Scannerverriegelung.

Einrichten des Netzwerks

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als Netzwerkdrucker verwenden zu können. Die grundlegenden Netzwerkeinstellungen können Sie mit dem Touch-Screen festlegen.

Wenn Sie das USB-Kabel verwenden möchten, schließen Sie das Kabel an den Computer und das Gerät an. Ziehen Sie dann den Abschnitt Software zu Rate.

Drucken ist in Höhen unterhalb von 1.000 m möglich. Mit Hilfe der Höheneinstellung können Sie die Druckleistung optimieren. Weitere Informationen finden Sie auf Seite 28. Stellen Sie das Gerät auf einer ebenen, stabilen Fläche auf, so dass keine Neigung von mehr als 5 mm besteht. Ansonsten kann die Druckqualität beeinträchtigt werden.

24 _Erste Schritte

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält die Netzwerkumgebungen, die vom Gerät unterstützt werden:

ELEMENT ANFORDERUNGEN

Netzwerkschnittstelle Ethernet 10/100/1000 Base-TX

Netzwerkbetriebssystem • Novell NetWare 5.x, 6.x

• Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/ Server 2008 R2

• Verschiedene Linux-Betriebssysteme

• Mac OS 10.3 - 10.6

Netzwerkprotokolle •TCP/IP

Server für dynamische Adressierung

•EtherTalk

DHCP, BOOTP

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Wenn Sie sich in einer nicht statischen IP-Adressumgebung befinden und ein DHCP-Netzwerkprotokoll konfigurieren müssen, rufen Sie die Website http://developer.apple.com/networking/bonjour/download/ auf, wählen Sie das Programm „Bonjour“ aus, das für das Betriebssystem Ihres Computers geeignet ist, und installieren Sie das Programm. Dieses Programm ermöglicht Ihnen die automatische Konfiguration der Netzwerkparameter. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Dieses Programm unterstützt Linux nicht.

Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät

Sie können TCP/IP-Netzwerkparameter festlegen. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

1. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät an das Netzwerk mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel angeschlossen ist.

2. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät eingeschaltet ist.

3. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

4. Drücken Sie Admin.-Einst.

5. Geben Sie das Passwort ein, wenn die Aufforderung zum Anmelden

angezeigt wird. Berühren Sie den Eingabebereich für das Passwort. Daraufhin wird ein Fragezeichen angezeigt. Verwenden Sie im Bedienfeld die Zifferntastatur, um das Passwort einzugeben. Sobald das Passwort eingegeben wurde, drücken Sie auf OK. (Standardeinstellung:

1111)

6. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Netzwerk-Setup.

7. Wählen Sie TCP/IP-Proto-koll.

• AppleTalk-Proto-koll: Dieses Protokoll ist in Macintosh-

Netzwerkumgebungen weit verbreitet.

• Ethernet-Geschwindigkeit: Sie können die

Kommunikationsgeschwindigkeit für Ethernet-Verbindungen auswählen.

8. Drücken Sie IP-Einstellung.

9. Wählen Sie Statisch und geben Sie anschließend IP-Adresse, Subnetzm. und Gateway in die Adressfelder ein. Berühren Sie den

Eingabebereich und geben Sie anschließend die Adressen über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

Die Netzwerkeinstellungen können Sie auch mit Hilfe der Programme zur Netzwerkadministration einrichten.

•

SyncThru™ Web Admin Service

Druckermanagement-Lösung für Netzwerkadministratoren.

SyncThru™ Web Admin Service

Handhabung der ins Netzwerk eingebundenen Geräte und gibt Ihnen die Möglichkeit, Netzwerkgeräte von jedem Standort mit Zugang zum Unternehmensnetzwerk aus zu überwachen und bei Fehlern wieder instand zu setzen. Laden Sie dieses Programm von der Seite http://solution.samsungprinter.com

• SyncThru™ Web Service: Ein Webserver, der in Ihren Netzwerkdruckserver eingebettet ist und mit dem Sie folgende Arbeiten durchführen können:

- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des

Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind.

- Anpassen von Geräteeinstellungen.

- Anpassen von E-Mail-Einstellungen und Einrichten des

Adressbuches zum Suchen nach E-Mails.

- Anpassen von Servereinstellungen und Einrichten des

Adressbuches zum Scannen in einen FTP- oder SMB-Server.

- Anpassen von Druck-, Kopier- und Faxeinstellungen.

• SetIP: Dienstprogramm zum Auswählen einer Netzwerkschnittstelle und zum manuellen Konfigurieren der IP-Adressen für das TCP/IP-Protokoll. Siehe „Verwenden des Programms „SetIP““ auf Seite 30.

: Eine webbasierte

ermöglicht eine effiziente

herunter.

Systemanforderungen

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

PROZESSOR RAM

FREIER

FESTPLATTEN-

SPEICHER

Benachrichtigen Sie den Netzwerkadministrator, wenn Sie bezüglich der Konfiguration unsicher sind.

10. Drücken Sie OK.

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Windows Vista

Windows Server 2008

Pentium II, 400 MHz (Pentium III, 933 MHz)

Pentium III, 933 MHz (Pentium IV, 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz)

64 MB (128 MB)

128 MB (256 MB)

128 MB (512 MB)

(1024 MB)

512 MB (2048 MB)

600 MB

1,5 GB

1,25 GB bis 2 GB

15 GB

10 GB

Erste Schritte_25

Page 27

Windows 7

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

PROZESSOR RAM

Pentium IV 1 GHz 32-Bit- oder 64-BitProzessor oder höher

1 GB (2 GB)

FREIER

FESTPLATTEN-

SPEICHER

16 GB

Linux

ELEMENT ANFORDERUNGEN

Betriebssystem Red Hat 8 - 9

Fedora Core 1 - 4 Mandrake 9.2 - 10.1 SuSE 8.2 - 9.2

Prozessor Pentium IV 1 GHz oder höher

• Unterstützung von DirectX 9-Grafik mit 128 MB Speicher (zur Aktivierung des Designs „Aero“).

• DVD-Lese-/Schreiblaufwerk

Windows Server 2008 R2

• Internet Explorer 5.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung für alle Windows-Betriebssysteme.

• Benutzer mit Administratorrechten können die Software installieren.

• Windows Terminal Services ist mit diesem Gerät kompatibel.

Pentium IV 1 GHz (x86)- oder 1,4 GHz (x64)-Prozessoren (2 GHz oder schneller)

512 MB (2048MB)

10 GB

Macintosh

VORAUSSETZUNGEN (EMPFOHLEN)

BETRIEBS

SYSTEM

Mac OS X 10. 4 oder niedriger

PROZESSOR RAM

• PowerPC G4/ G5

• IntelProzessor

• 128 MB für PowerPCbasierte MacSysteme (512 MB)

• 512 MB für Intelbasierte MacSysteme Mac (1 GB)

FESTPLATTE

NSPEICHER

1GB

FREIER

RAM 256 MB oder höher

Freier Festplattenspeicher

Verbindung USB-Schnittstelle oder Netzwerkschnittstelle

Software Linux Kernel 2.4 oder höher

• Es ist eine mindestens 300 MB große Auslagerungspartition für die Verarbeitung großer gescannter Bilder erforderlich.

• Der Linux-Scannertreiber unterstützt die maximale optische Auflösung.

1 GB oder höher

Glibc 2.2 oder höher CUPS SANE

Mac OS X

10.5

Mac OS X 10.6• Intel-

• 867 MHz oder höher (PowerPC G4/G5)

• IntelProzessor

Prozessor

26 _Erste Schritte

512 MB (1 GB) 1 GB

1GB (2GB) 1GB

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Installieren der Software

Sie müssen zum Drucken die Gerätesoftware installieren. Die Software umfasst Treiber, Anwendungen und andere benutzerfreundliche Programme.

• Das folgende Verfahren gilt bei Einsatz des Geräts als ein Netzwerkgerät. Wenn Sie ein Gerät über ein USB-Kabel anschließen möchten, finden Sie weitere Informationen in der Softwaredokumentation.

• Die folgenden Schritte basieren auf dem Betriebssystem Windows XP. Das Vorgehen und das Popup-Fenster, das während der Installation angezeigt wird, können sich je nach Betriebssystem, Druckerfunktion oder verwendeter Schnittstelle unterscheiden. (Siehe Softwaredokumentation.)

1. Vergewissern Sie sich, dass die Netzwerkeinstellungen für Ihren Computer abgeschlossen sind. (Siehe „Einrichten des Netzwerks“ auf Seite 24.) Bevor Sie die Installation starten, schließen Sie alle Anwendungen auf Ihrem Computer.

2. Legen Sie die CD-ROM mit der Druckersoftware in das CD-ROM-Laufwerk ein. Daraufhin sollte die CD-ROM automatisch gestartet und ein Dialogfeld angezeigt werden. Falls das Installationsfenster nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Start > Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie „X“ durch den Buchstaben des entsprechenden Laufwerks ersetzen, und klicken Sie dann auf OK. Wenn Sie Windows Vista, Windows 7 und Windows Server 2008 R2 verwenden, klicken Sie auf Start > Alle Programme > Zubehör > Ausführen und geben Sie X:\Setup.exe ein. Wird das Dialogfeld Automatische Wiedergabe in Windows Vista, Windows 7 und Windows Server 2008 R2 angezeigt, klicken Sie auf Ausführen Setup.exe im Feld Programm installieren oder ausführen und dann auf Weiter im Dialogfeld Benutzerkontensteuerung.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie Standardinstallation für einen Netzwerkdrucker aus und klicken Sie anschließend auf Weiter.

5. Die Liste der im Netzwerk verfügbaren Geräte wird eingeblendet.

Wählen Sie in der Liste den Drucker aus, der installiert werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

• Das obige Fenster kann bei einer Neuinstallation des Treibers leicht unterschiedlich aussehen.

• Wenn das Gerät nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf

Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren, oder wählen Sie TCP/IP-Port hinzufügen., um das Gerät zum Netzwerk

hinzuzufügen. Zum Einbinden des Geräts in das Netzwerk müssen dessen Anschlussbezeichnung und die IP-Adresse eingegeben werden. Zum Überprüfen der IP- oder MAC-Adresse Ihres Geräts drucken Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite. (Siehe „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.)

• Wählen Sie Freigegebener Drucker (UNC) aus und geben Sie manuell den Freigabenamen ein, um einen freigegebenen Netzwerkdrucker zu suchen (UNC-Pfad), oder suchen Sie den freigegebenen Drucker, indem Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen klicken.

Wenn Sie die IP-Adresse nicht genau kennen, setzen Sie sich mit dem Netzwerkadministrator in Verbindung oder drucken Sie die Netzwerkinformation aus. (Siehe „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.)

Erste Schritte_27

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6. Nach Abschluss der Installation wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie

aufgefordert werden, eine Testseite zu drucken und sich als Benutzer von Samsung-Geräten zu registrieren, um Informationen von Samsung zu erhalten. Wenn Sie dies wünschen, aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf Beenden.

• Wenn das Gerät nach der Installation nicht ordnungsgemäß funktioniert, installieren Sie den Druckertreiber neu. Siehe Softwaredokumentation.

• Während der Installation des Druckertreibers erkennt das Installationsprogramm des Treibers die Gebietsschemainformationen Ihres Betriebssystems und stellt das Standardpapierformat für Ihr Gerät ein. Wenn Sie ein anderes Windows-Gebietsschema verwenden, müssen Sie das Papierformat ändern, so dass es mit dem normalerweise von Ihnen verwendeten Papierformat übereinstimmt. Öffnen Sie die Druckereigenschaften und ändern Sie das Papierformat nach Abschluss der Installation.

Grundlegende Geräteeinstellungen

Nach dem Beenden der Installation können Sie die Standardeinstellungen des Geräts festlegen. Wenn Sie Eingabewerte festlegen oder ändern möchten, finden Sie dazu weitere Informationen im nächsten Abschnitt.

Höhenanpassung

Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die Druckqualität aus. Der atmosphärische Druck wird von der Höhe des Geräts über dem Meeresspiegel bestimmt. Anhand der folgenden Informationen können Sie Ihr Gerät so einrichten, dass Sie die beste Druckqualität erzielen.

Bevor Sie die Höhe einstellen, bringen Sie die Höhenlage in Erfahrung, in der Sie das Gerät einsetzen.

Nur China

2000m

Dan hab yungh youq gij digih haijbaz 2000 m doxroengz haenx ancienz sawjyungh.

Einrichten des Authentifizierungspassworts

Sie müssen sich anmelden, um das Gerät einzurichten oder Einstellungen zu ändern. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um das Passwort zu ändern.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie das Passwort ein, wenn die Aufforderung zum Anmelden

angezeigt wird. Berühren Sie den Eingabebereich für das Passwort. Daraufhin wird ein Fragezeichen angezeigt. Verwenden Sie die Zifferntastatur im Bedienfeld, um das Passwort einzugeben. Drücken Sie anschließend auf OK. (Standardeinstellung: 1111)

4. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Authentifizierung.

5. Drücken Sie

Admin.-Pass-wort ändern

1 Normal 2 Höhe 1 3 Höhe 2 4 Höhe 3

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Start, um auf die Website Ihres Geräts zuzugreifen.

2. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an.

(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

3. Klicken Sie auf Einstellungen > Geräteeinstellungen > System > Setup > Höhenkorrektur.

4. Wählen Sie den richtigen Höhenwert.

5. Klicken Sie auf Übernehmen.

28 _Erste Schritte

6. Geben Sie das alte und neue Passwort ein. Bestätigen Sie

anschließend das neue Passwort.

7. Drücken Sie OK.

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Wenn Sie Uhrzeit und Datum einstellen, werden diese beim verzögerten Senden von Faxen sowie beim verzögerten Ausdrucken und auf ausgedruckten Berichten verwendet. Wenn diese nicht richtig eingestellt sind, müssen Sie die richtige Zeit einstellen.

Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das Datum neu eingeben.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein > Datum & Uhrzeit > Datum & Uhrzeit.

5. Wählen Sie Datum und Uhrzeit mit dem Pfeil nach rechts bzw. nach

links aus. Sie können auch den Einfügebereich berühren und die Zifferntastatur im Bedienfeld verwenden.

6. Drücken Sie OK.

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Um das Format von Datum und Uhrzeit zu ändern, drücken Sie auf

Datumsformat und Zeitformat.

Ändern der Displaysprache

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Sprache zu ändern, in der die Informationen auf dem Display angezeigt werden.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

5. Drücken Sie auf den Pfeil nach unten, um den Bildschirm zu wechseln, und drücken Sie dann auf Sprache.

6. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus.

7. Drücken Sie OK.

Festlegen eines Zeitlimits für einen Auftrag

Wenn für eine bestimmte Zeitdauer keine Eingabe getätigt wird, verlässt das Gerät die aktuelle Einstellung. Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät warten soll.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

5. Drücken Sie Timer.

6. Wählen Sie System-timeout.

• Sie können die Option T-Out Geh Auftr auf mehr als eine Stunde

einstellen.

7. Wählen Sie Ein.

8. Wählen Sie die Dauer mit dem Pfeil nach links bzw. nach rechts aus.

9. Drücken Sie OK.

Verwenden der Energiesparfunktion

Das Gerät verfügt über Energiesparfunktionen.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

5. Drücken Sie auf den Pfeil nach unten, um den Bildschirm zu wechseln, und drücken Sie dann auf Strom sparen.

6. Wählen Sie die entsprechende Option und Uhrzeit aus.

• Scanner-Energiesparmodus: Schaltet die Scannerlampe unter dem Glas ab.

• Niedriger Energiesparmodus: Hält die Temperatur der Fixiereinheit unter 100 °C und schaltet die Lüfter im Gerät außer des Hauptlüfters für die Fixiereinheit ab.

• Energiesparmodus: Schaltet alle Lüfter nach einer bestimmten Zeit aus, auch die für die Fixiereinheit.

7. Drücken Sie OK.

Festlegen der Standardfächer und des Papiers

Sie können das Fach und Papier auswählen, das Sie in der Standardeinstellung für Druckaufträge verwenden möchten. (Siehe „Allgemeine Einstellungen“ auf Seite 83.)

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

5. Drücken Sie auf den Pfeil nach unten, um den Bildschirm zu wechseln, und drücken Sie dann auf Schachtmanagement.

6. Wählen Sie das Fach und dessen Optionen aus, z. B. Papierformat

und -art.

7. Drücken Sie OK.

Wenn das optionale Fach nicht installiert ist, werden die Optionen für das Fach auf dem Bildschirm grau unterlegt und sind deaktiviert.

Ändern der Standardeinstellungen

Sie können alle Standardwerte für Kopien, Faxe, E-Mails, Scans und Papier auf einmal festlegen.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie dann auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein > Standard-einstellungen > Stand.option.

Erste Schritte_29

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5. Drücken Sie auf die Funktion, die Sie ändern möchten. Ändern Sie die

Einstellungen.

Starten des Programms

1. Drucken Sie die Netzwerkinformationen, einschließlich der MAC-

Adresse für das Gerät aus. (Siehe „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.)

2. Wählen Sie im Windows-Menü Start Alle Programme > Samsung Network Printer Utilities > SetIP aus.

3. Klicken Sie im SetIP-Fenster auf , um das Fenster für die TCP/IP-

Konfiguration zu öffnen.

4. Geben Sie die MAC-Adresse, die IP-Adresse, die Subnetzmaske und das Standard-Gateway Ihrer Netzwerkkarte ein und klicken Sie anschließend auf Anwenden.

Geben Sie die MAC-Adresse ohne Doppelpunkt (:) ein.

Wenn Sie beispielsweise für einen Kopierauftrag die Standardeinstellungen für Helligkeit & Kontrast ändern möchten, drücken Sie auf

Kopie

Helligkeit

6. Drücken Sie OK.

und passen Sie Helligkeit & Kontrast an.

Verwenden des Programms „SetIP“

Dieses Programm dient zum Festlegen der Netzwerk-IP unter Verwendung der MAC-Adresse, die identisch ist mit der Hardware-Seriennummer der Netzwerkdruckerkarte oder -schnittstelle. Insbesondere dient es dem Netzwerkadministrator zum gleichzeitigen Festlegen mehrerer Netzwerk-IPs.

Beim folgenden Verfahren wird vorausgesetzt, dass Sie mit Windows XP arbeiten. Wenn Sie als Betriebssystem Macintosh oder Linux verwenden, finden Sie weitere Informationen in der Softwaredokumentation.

• Sie können das Programm SetIP nur verwenden, wenn Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

• Die folgenden Schritte basieren auf dem Betriebssystem Windows XP.

• Wenn Sie sich in einer nicht statischen IP-Adressumgebung befinden und ein DHCP-Netzwerkprotokoll konfigurieren müssen, rufen Sie die Website http://developer.apple.com/networking/

bonjour/download/ auf, wählen Sie das Programm „Bonjour“ aus,

das für das Windows-Betriebssystem Ihres Computers geeignet ist, und installieren Sie das Programm. Dieses Programm ermöglicht Ihnen die automatische Konfiguration der Netzwerkparameter. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsassistenten. Dieses Programm unterstützt Linux nicht.

Installieren des Programms

1. Legen Sie die CD aus dem Lieferumfang des Geräts in das

CD-ROM-Laufwerk ein. Schließen Sie das Fenster, wenn die Treiber-CD automatisch gestartet wird.

2. Starten Sie Windows-Explorer und öffnen Sie Laufwerk X. (Hierbei steht X für Ihr CD-ROM-Laufwerk.)

3. Doppelklicken Sie auf Anwendung > SetIP.

4. Öffnen Sie den Ordner der Sprache, die Sie verwenden möchten.

5. Doppelklicken Sie auf Setup.exe, um dieses Programm zu installieren.

6. Folgen Sie den Anweisungen des Installationsprogramms, um die

Installation abzuschließen.

5. Klicken Sie auf OK, um die Netzwerkinformationen zu drucken. Überprüfen Sie die Einstellungen auf Richtigkeit.

6. Klicken Sie auf Beenden, um das Programm SetIP zu schließen.

Grundlagen der Tastatur

Sie können alphabetische Zeichen, Zahlen oder Sonderzeichen mit Hilfe der Tastatur auf dem Touch-Screen eingeben. Die Tastatur ist wie eine normale Tastatur aufgebaut, um die Bedienung zu erleichtern. Berühren Sie den Eingabebereich, in dem Sie die Zeichen eingeben müssen. Daraufhin wird die Tastatur auf dem Bildschirm angezeigt. Die unten abgebildete Tastatur entspricht der Standardeinstellung und zeigt Kleinbuchstaben an.

Links/Rechts

Rücktaste

Löschen

Eingabebereich

Umschalt

Symbole

Leerzeichen

Abbr.

Bewegt den Cursor zwischen den Zeichen im Eingabebereich.

Löscht die Zeichen auf der linken Seite des Cursors.

Löscht die Zeichen auf der rechten Seite des Cursors.

Löscht alle Zeichen im Eingabebereich.

In diese Zeile werden Zeichen eingegeben.

Schaltet zwischen Klein- und Großbuchstaben um.

Wechselt von der alphanumerischen Tastatur zur Symboltastatur.

Fügt zwischen Zeichen ein Leerzeichen ein.

Speichert Eingaben und schließt diese ab.

Bricht Eingaben ab und schließt diese.

30 _Erste Schritte

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Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingeben, wird die Tastatur für E-Mails angezeigt. Nach dem Eingeben der Adresse drücken Sie auf OK, um die eingegebene Adresse zu aktivieren. Drücken Sie die Pfeiltaste an der Seite, um nacheinander Von, An, Cc, Bcc, Betreff, Nachricht anzuzeigen.

• Samsung Easy Document Creator ist eine Anwendung, um den Benutzer beim Scannen, Kompilieren und dem Speichern von Dokumenten in verschiedenen Formaten, einschließlich dem .epub Format, zu unterstützen. Diese Dokumente können auf SocialNetworking-Sites genutzt der als Fax versandt werden.

Erste Schritte_31

Page 33

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr Gerät einlegen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen des Druckmaterials

• Einlegen von Papier

• Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Einlegen von Vorlagen

Vorlagen, die Sie kopieren, scannen oder als Fax versenden möchten, können Sie über das Vorlagenglas oder den automatischen Vorlageneinzug (ADVE) einlesen lassen.

Verwenden des Vorlagenglases

Vergewissern Sie sich, dass sich keine anderen Vorlagen im automatischen Duplex-Vorlageneinzug befinden. Wenn das Gerät eine Vorlage im ADVE erkennt, wird diese vorrangig vor einer Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.

1. Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Vorderseite nach unten auf das

Vorlagenglas und richten Sie sie mit der Führung oben links am Glas aus.

3. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen, wird möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber. (Siehe „Reinigen der Scaneinheit“ auf Seite 97.)

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift kopieren, öffnen Sie die Scannerabdeckung, bis die Scharniere im Stopper einrasten, und schließen Sie anschließend den Deckel. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.

32 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Im ADVE

Mit Hilfe des ADVE können Sie pro Auftrag bis zu 100 Blatt Papier einlegen (75 g/m

Hinweise zur Verwendung des ADVE:

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 174 x 128 mm

• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:

oder größer als 218 x 356 mm ist.

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

Page 34

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

So legen Sie eine Vorlage in den ADVE ein:

1. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den ADVE. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug eingestellt ist.

2. Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das Papierformat an.

Auswählen des Druckmaterials

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien wie z. B. Normalpapier, Umschlägen, Etiketten und Folien drucken. Verwenden Sie nur Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät entsprechen. Die Verwendung von Druckmedien, die den in diesem Benutzerhandbuch dargestellten Richtlinien nicht entsprechen, kann folgende Probleme verursachen:

• Schlechte Druckqualität

• Mehr Papierstaus

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts. Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben. Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:

• Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden Sie weiter unten in diesem Abschnitt.

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich für Ihr Projekt eignen.

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden stellendes Ergebnis. Gründe hierfür können falsche Handhabung, inakzeptable Temperatur und Feuchtigkeit oder andere Faktoren sein, für die Samsung nicht verantwortlich ist.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch angegebenen Anforderungen entsprechen.

Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Samsung abgedeckt.

Staub auf dem Glas des ADVE kann zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie das Vorlagenglas daher stets sauber.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_33

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Angaben zu den Druckmedien

TYP FORMAT ABMESSUNGEN

Normalpapier Letter 216 x 279 mm

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330 mm

A4 210 x 297 mm

Oficio 216 x 343 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184 x 267 mm

A5 148 x 210 mm

Statement 140 x 216 mm

A6 105 x 148 mm

Umschläge Umschlag B5 176 x 250 mm

Umschlag Monarch 98 x 191 mm

Umschlag Nr. 10 105 x 241 mm

Umschlag DL 110 x 220 mm

GEWICHT

• 60 bis 90 g/m Fach

• 60 bis 220 g/m

für das

für den

Mehrzweckschacht

• 60 bis 120 g/m2 für die Zufuhr mit hoher Kapazität.

75 bis 90 g/m

• 50 Blätter mit 75 g/m2 für das

KAPAZITÄT

• 520 Blätter mit 75 g/m

für das

Fach

• 100 Blätter mit 75 g/m2 im Mehrzweckschacht

• 2.100 Blätter mit 75 g/m

Papiereinzug mit hoher Kapazität

Fach

• 10 Blätter mit 75 g/m

Mehrzweckschacht

Umschlag C5 162 x 229 mm

Umschlag C6 114 x 162 mm

Folie Letter, A4, Oficio Siehe hierzu den Abschnitt

138 bis 146 g/m

• 100 Blätter mit 75 g/m2 für das

„Normalpapier“.

Etiketten Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“.

120 bis 150 g/m

• 100 Blätter mit 75 g/m2 für das

Executive, A5, Statement, Oficio, A6

Karton Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Siehe hierzu den Abschnitt „Normalpapier“.

90 bis 220 g/m

Executive, A5, Statement, Oficio, A6, Postkarte 4x6

Minimale Größe (benutzerdefiniert) 98 x 148 mm

60 bis 220 g/m

Maximale Größe (benutzerdefiniert) 216 x 356 mm

a.Beträgt das Gewicht des Materials mehr als 105 g/m

, verwenden Sie den Mehrzweckschacht. b.Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren. c. Die Zufuhr mit hoher Kapazität unterstützt nicht das Format A6.

Fach

• 20 Blätter mit 75 g/m

Mehrzweckschacht

Fach

• 10 Blätter mit 75 g/m

Mehrzweckschacht

• 50 Blätter mit 75 g/m2 für das Fach

• 10 Blätter mit 75 g/m

Mehrzweckschacht

34 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

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Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi Richtlinien für spezielle Druckmaterialien

MODUS FORMAT PAPIERZUFUHR

Kopiermodus Letter, A4, Legal,

Oficio, Folio, Executive, JIS B5, A5, A6

Drucken auf einer Seite

Duplexdruck

Alle vom Gerät unterstützten Formate

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5,

Statement

Faxmodus

a.Nur 75 bis 90 g/m

Letter, A4, Legal • Fach 1

b.Nur wenn die Faxeinheit installiert ist.

•Fach1

• Optionales Fach 2

• Mehrzweckschacht

• Papiereinzug mit hoher Kapazität

•Fach1

• Optionales Fach

• Mehrzweckschacht

• Papiereinzug mit hoher Kapazität

•Fach1

• Optionales Fach

• Mehrzweckschacht

• Papiereinzug mit hoher Kapazität

• Optionales Fach

• Papiereinzug mit hoher Kapazität

PAPIERTYP RICHTLINIEN

Umschläge • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt

von der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers sollte 90 g/m

nicht überschreiten, da sonst

Papierstaus auftreten können.

- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung aufweisen und keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert, gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

- Temperatur: Die Umschläge sollten den während des Betriebs des Geräts auftretenden Hitze- und Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern, Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung, selbstklebenden Verschlüssen oder anderen synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags reicht.

1 Akzeptabel 2 Nicht akzeptabel

• Bei Umschlägen mit einem abziehbaren Klebestreifen bzw. bei selbstklebenden Briefumschlägen muss der Klebstoff der Fixiertemperatur des Geräts für 0,1 Sekunde standhalten können. In den technischen Daten Ihres Geräts können Sie die Temperatur der Fixiereinheit unter „Allgemeine technische Daten“ auf Seite 131 nachlesen. Die zusätzlichen Laschen und Streifen können zu Falten, Knittern oder Papierstaus führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein, um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken, an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_35

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PAPIERTYP RICHTLINIEN

Folien • Verwenden Sie nur für Laserdrucker

vorgesehene Folien, um Beschädigungen des Geräts zu vermeiden.

• Im Gerät verwendete Folien müssen der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C standhalten.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit im Papierfach liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

• Fassen Sie Folien nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit direkter Sonneneinstrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

Etiketten • Verwenden Sie nur für Laserdrucker

vorgesehene Etiketten, um Schäden am Gerät zu vermeiden.

- Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten

folgende Faktoren:

- Klebstoff: Der Klebstoff muss der

Fixiertemperatur des Geräts standhalten. In den technischen Daten Ihres Geräts auf Seite 131 können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten, die

ohne Zwischenräume auf dem Bogen angebracht sind. Sind Zwischenräume zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden, können sich Etiketten lösen und schwerwiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen die

Etiketten flach aufliegen und dürfen sich zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm wölben.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten, die

zerknittert sind, Blasen oder andere Anzeichen aufweisen, dass sie bereits abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten kein Klebematerial frei liegt. Freiliegender Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen. Außerdem können dadurch Druckerkomponenten beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Karton oder benutzerdefinierte Formate

Briefpapier und Formulare

• Drucken Sie nicht auf Medien, die weniger als 98 mm breit oder 356 mm lang sind.

• Legen Sie mit Hilfe der Software die Ränder mit einem Mindestabstand von 6,4 mm zum Rand des Materials fest.

• Das Briefpapier muss mit hitzebeständiger Tinte gedruckt sein, die nicht schmilzt, verdampft oder gefährliche Stoffe abgibt, wenn sie der Fixiertemperatur des Druckers für 0,1 Sekunde ausgesetzt ist. In den technischen Daten Ihres Geräts auf Seite 131 können Sie die Temperatur der Fixiereinheit nachlesen.

• Die Tinte auf derartigen Formularen darf nicht brennbar sein und keine Schäden an den Druckwalzen verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen, dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist. Während des Fixierens kann sich feuchte Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch die Druckqualität mindern.

Ändern des Papierformats im Papierschacht

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach verlängert wird.

1 Papierlängenführung 2 Papierbreitenführung

Wenn Sie einen optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität installiert haben, finden Sie weitere Informationen zur Anpassung des Papierformats in der Kurzinstallationsanleitung.

36 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Page 38

1. Passen Sie die Papierlängenführung an die gewünschte Papierlänge

an. Sie ist abhängig vom Auslieferungsland des Geräts auf Letter oder DIN A4 voreingestellt. Drücken Sie den Hebel herunter und verschieben Sie die Papierführung in die entsprechende Position, um eine andere Größe einzulegen.

2. Schieben Sie nach dem Einlegen von Papier in das Papierfach die Breitenführung (wie gezeigt) zum Papierstapel, bis sie die Seite des Stapels leicht berührt. Achten Sie darauf, die Führung nicht zu eng gegen das Papier zu drücken, da sich sonst das Papier wellen kann.

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in das Papierfach 1, in das optionale Fach oder in den optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität

Legen Sie das Druckmaterial, das Sie für die meisten Druckaufträge verwenden, in Papierfach 1 ein. Das Papierfach 1 hat ein Fassungsvermögen

von maximal 520 Blatt Normalpapier mit einem Gewicht von 75 g/m2. Sie können den Drucker mit einem optionalen Papierfach aufrüsten, das

unterhalb des Standardfachs angebracht wird und weitere 520 Blatt fasst. (Siehe „Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 126.)

Die Verwendung von Fotopapier oder beschichtetem Papier kann Probleme verursachen, die eine Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht durch die Garantie oder Servicevereinbarungen von Samsung abgedeckt.

1. Um Papier einzulegen, ziehen Sie das Papierfach aus dem Gerät heraus und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten in das Fach ein.

Wenn Sie Papier im Format Legal bedrucken, müssen Sie die Länge des Papierfachs vergrößern.

3. Legen Sie Papier in das Fach ein.

4. Setzen Sie das Papierfach in den Drucker ein.

5. Stellen Sie das Papierformat vom Computer aus ein.

• Schieben Sie die Papierbreitenführungen nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht anpassen, können Papierstaus entstehen.

1 Voll 2 Leer

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

UMSCHLÄGE

GELOCHTES PAPIER KARTON PAPIER MIT BRIEFKOPF

ETIKETTEN

BRIEFPAPIER UND

FORMULARE

FOLIE

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_37

Page 39

2. Nach dem Einlegen des Papiers stellen Sie den Papiertyp und die

Größe für das Papierfach 1 ein. Unter „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 39 finden Sie Informationen zum Kopieren oder Faxen. Informationen zum Drucken über den PC finden Sie im Abschnitt Softwaredokumentation.

• Wenn Probleme beim Papiereinzug auftreten, legen Sie die Blätter einzeln in den Mehrzweckschacht ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Vorderseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

Verwenden des Mehrzweckschachts

In den Mehrzweckschacht können Sie spezielle Formate und Arten von Druckmaterial wie z. B. Postkarten, Grußkarten und Umschläge einlegen. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern (z. B. auf Firmenbogen oder farbigem Papier).

Folien sollten Sie nur an den Rändern festhalten. Berühren Sie nicht die zu bedruckende Oberfläche. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.

3. Legen Sie das Papier ein.

Tipps zur Verwendung des Mehrzweckschachts

• Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Formats in den Mehrzweckschacht ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier hinzufügen, wenn sich im Mehrzweckschacht noch Papier befindet. Dies gilt auch für andere Druckmaterialtypen.

• Druckmedien sollten mit der Druckseite nach unten und mit der Oberkante zuerst in den Mehrzweckschacht eingelegt und mittig ausgerichtet werden.

• Verwenden Sie nur die angegebenen Druckmedien, um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden. (Siehe „Auswählen des Druckmaterials“ auf Seite 33.)

• Glätten Sie Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den Mehrzweckschacht einlegen.

So legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein:

1. Öffnen Sie den Mehrzweckschacht und klappen Sie die Verlängerung wie dargestellt heraus.

Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein.

UMSCHLÄGE

GELOCHTES PAPIER KARTON PAPIER MIT BRIEFKOPF

ETIKETTEN

BRIEFPAPIER UND

FORMULARE

FOLIE

2. Wenn Sie Papier einlegen möchten, sollten Sie den Papierstapel

biegen oder auffächern, um die Seiten voneinander zu lösen.

38 _Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

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4. Drücken Sie auf die Papierbreitenführungen des

Mehrzweckschachts und passen Sie sie der Papierbreite an. Schieben Sie sie nicht zu fest heran, damit durch die Stauchung keine Papierstaus entstehen oder das Papier schief eingezogen wird.

Beachten Sie beim Einlegen je nach verwendetem Druckmedientyp folgende Richtlinien:

• Umschläge: Legen Sie Umschläge so ein, dass die Laschenseite nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt.

• Folien: Druckseite nach oben und Oberkante mit dem Klebestreifen zum Gerät hin.

• Etiketten: Die Druckseite muss nach oben und die obere kurze Kante muss zum Gerät hin zeigen.

• Briefpapier und Formulare: Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante zum Gerät hin.

• Karton: Die Druckseite muss nach oben und die kurze Kante zum Gerät hin zeigen.

• Vordrucke: Seite mit Vordruck nach unten und mit wölbungsfreier Kante zum Gerät hin.

5. Nachdem Sie das Papier eingelegt haben, müssen Sie Typ und Format des Papiers für den Mehrzweckschacht einstellen. Unter „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 39 finden Sie Informationen zum Kopieren oder Faxen. Informationen zum Drucken über den PC finden Sie im Abschnitt Softwaredokumentation.

Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

6. Klappen Sie nach dem Drucken die Verlängerung wieder ein und schließen Sie den Mehrzweckschacht.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten, um den Bildschirm zu wechseln, und drücken Sie dann auf Schachtmanagement.

6. Wählen Sie das Fach und dessen Optionen aus, z. B. Papierformat und -typ.

7. Drücken Sie OK.

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat und den Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus und den Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

1. Drücken Sie die Taste Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Drücken Sie Admin.-Einst.

3. Geben Sie mit der Zifferntastatur das Passwort ein, wenn die Nachricht

zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

4. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien_39

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Kopieren

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Kopiergerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

• Kopieren von Vorlagen

• Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

• Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

Wenn Sie Kopie auf dem Hauptbildschirm drücken, wird der Bildschirm Kopie angezeigt. Dieser verfügt über mehrere Registerkarten und viele

Kopieroptionen. Alle Optionen sind nach Funktionen sortiert, so dass Sie Ihre Auswahl leicht konfigurieren können.

Wenn am Bildschirm ein anderes Menü angezeigt wird, drücken Sie ( ), um den Hauptbildschirm aufzurufen.

Registerkarte Basis

• Originalgröße: Wählen Sie die Größe der Vorlagen aus. (Siehe „Ändern der Vorlagengröße“ auf Seite 41.)

• Vergr./Verkl.: Verringert oder vergrößert die Größe eines kopierten Bilds. (Siehe „Verkleinern oder Vergrößern von Kopien“ auf Seite 42.)

• Duplex: Richtet den Drucker so ein, dass dieser beidseitig kopiert. (Siehe „Beidseitiges Kopieren der Vorlagen (Duplex)“ auf Seite 42.)

• Ausgabe: Wählt die Optionen Sortiert oder Unsortiert. Wenn Sie die optionale Stapelvorrichtung mit Hefter installieren, werden die entsprechenden Optionen angezeigt. (Siehe „Festlegen der Ausgabeform der Kopie (Sortiert/Heftseite)“ auf Seite 43.)

• Vorlagentyp: Verbessert die Kopierqualität, indem für den aktuellen Kopierauftrag der Dokumententyp ausgewählt wird. (Siehe „Auswählen des Vorlagentyps“ auf Seite 43.)

• Hell, Dunkel: Passt die Helligkeitsstufe an, um eine Kopie leichter lesen zu können, wenn die Vorlage schwache Bleistiftanmerkungen und dunkle Bilder enthält. (Siehe „Ändern des Kontrasts“ auf Seite 43.)

• Papierzufuhr: Wählt das Papiervorratsfach aus.

• Wird in Feld gesp.: Das Gerät speichert die Vorlagen für die spätere Verwendung in der Dokumenten-Box.

Ausführlichere Informationen über die Verwendung der Dokumenten- Box finden Sie im Kapitel Dokumenten-Box. Siehe „Verwenden der Dokumenten-Box“ auf Seite 76.)

Registerkarte Erweitert

• Auftragserstellung: Ermöglicht Ihnen das Zusammenführen von verschiedenen Seiten oder Vorlagentypen zu einer einzelnen Kopie. (Siehe „Zusammenführen von mehreren Aufträgen zu einer einzelnen Kopie“ auf Seite 43.)

• Ausweiskopie: Druckt zweiseitige Vorlagen auf ein Papierblatt. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente wie z. B. Visitenkarten. (Siehe „Kopieren von Ausweisen“ auf Seite 44.)

• N-Up: Kopiert 2 oder 4 Originalbilder verkleinert auf ein Blatt Papier. (Siehe „Kopieren von 2 oder 4 Seiten (N-Seiten)“ auf Seite 45.)

• Posterkopie: Druckt ein großes Bild auf 9 Seiten unterteilt. (Siehe „Kopieren von Postern“ auf Seite 45.)

• Klonen: Mehrere Kopien des Originals werden auf einer Seite gedruckt. (Siehe „Klonen“ auf Seite 46.)

• Buchkopie: Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ein Buch vollständig kopieren. (Siehe „Kopieren von Büchern“ auf Seite 46.)

• Broschüre: Erstellt Broschüren aus einer fortlaufenden Reihe von ein- bzw. zweiseitigen Vorlagen. (Siehe „Kopieren von Broschüren“ auf Seite 46.)

• Deckblätter: Fügt Ihrem Kopiesatz automatisch Deckblätter hinzu, wobei der Karton einem anderen Fach entnommen wird. (Siehe „Kopieren von Deckblättern“ auf Seite 47.)

• Folien: Fügt eine Leerseite oder eine bedruckte Trennseite zwischen die Folien eines Foliensatzes ein. (Siehe „Kopieren von Folien“ auf Seite 47.)

40 _Kopieren

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Registerkarte Bild

• Kante löschen: Mit dieser Funktion können Sie kopierte Ausstanzungen von Papierlochern, Heftklammern und umgeknickte Papierkanten an allen vier Seiten des Dokuments beseitigen. (Siehe „Entfernen von Rändern“ auf Seite 47.)

• Hintergrund löschen: Druckt ein Bild ohne Hintergrund. (Siehe „Löschen von Hintergrundbildern“ auf Seite 47.)

• Randverschiebung: Erstellt einen Rand für die Bindung des Dokuments. (Siehe „Verschieben von Rändern“ auf Seite 48.)

4. Wählen Sie das Fach aus, indem Sie auf dem Bildschirm auf das entsprechende Fach drücken.

Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die Zifferntastatur ein.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu starten.

Drücken Sie Stop (Stopp) auf dem Bedienfeld, um den aktuellen Kopierauftrag abzubrechen. Sie können den aktuellen und ausstehenden Auftrag durch Drücken von Job Status (Auftragsstatus) am Bedienfeld löschen. Wählen Sie den abzubrechenden Auftrag aus und drücken Sie auf Löschen.

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Kopieren von Vorlagen

Im Folgenden wird die Standardvorgehensweise zum Kopieren von Vorlagen dargestellt.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Oberseite in den ADVE. Einzelseiten

können Sie auch mit der Dokumentenseite nach unten auf das Scannerglas legen.

3. Passen Sie die Einstellungen für jede Kopie an, z. B. Originalgröße, Vergr./Verkl., Duplex usw. (Siehe „Ändern der Vorlagengröße“ auf

Seite 41, siehe „Beidseitiges Kopieren der Vorlagen (Duplex)“ auf Seite 42.)

Auf der Registerkarte Basis des Bildschirms Kopie können Sie vor Beginn des Kopiervorgangs Kopierfunktionen auswählen.

Die Einstellungen der Registerkarte Basis gelten nur für die jeweilige Kopie. Dies bedeutet, dass die Einstellungen nicht für den folgenden Kopierauftrag verwendet werden. Nach dem Beenden des aktuellen Auftrags wird das Gerät nach einer bestimmten Zeit auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt. Das Gerät kann auch durch Drücken der Taste Clear All (Alles lösch.) am Bedienfeld auf die Standardeinstellungen zurückgesetzt werden. Gleiches gilt, wenn Sie ein anderes Menü wie etwa Fax oder ein anderes Menü mit Ausnahme des Bildschirms Job Status (Auftragsstatus) aufrufen. Die Standardeinstellungen zum Kopieren können unter Admin.-Einst. geändert werden. (Siehe „Allgemeine Einstellungen“ auf Seite 83.)

Ändern der Vorlagengröße

Klicken Sie auf die Registerkarte Basis > Originalgröße. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Vorlagengröße festzulegen.

Drücken Sie auf mehr, um die einzelnen Eingabewerte zu betrachten.

• Benutzerdef.: Wählt die zu scannende Fläche der Vorlage aus. Drücken Sie auf die Pfeile, um die Größe festzulegen.

• Autom.: Erkennt automatisch die Größe der Vorlagen. Diese Option ist jedoch nur für die Vorlagen mit den Größen Legal, Letter oder DIN A5 verfügbar. Wenn die Vorlagen gemischte Größen aufweisen, erkennt das Gerät die größte Vorlagengröße und wählt im Fach das größte Papier aus.

Kopieren_41

Page 43

• Gemischte Größe (Letter & Legal): Mit dieser Funktion kann Papier mit der Größe Letter und Legal in einem Auftrag verwendet werden. Das Gerät verwendet das Papier mit der richtigen Größe aus den entsprechenden Fächern. Es liegen beispielsweise insgesamt 3 Seiten vor. Die erste Seite besitzt das Format Letter, die zweite Legal und die dritte Letter. Das Gerät druckt die Ausgabe in der Reihenfolge Letter, Legal, Letter mit den Papieren aus den verschiedenen Fächern.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit diesen Werten können die Benutzer auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden.

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Wählen Sie die Registerkarte Basis > Vergr./Verkl. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um ein Bild auf dem Papier zu verkleinern oder zu vergrößern.

Drücken Sie auf mehr, um die Eingabewerte zu betrachten.

• 1 -> 2-seitig: Scannt eine Seite der Vorlagen und druckt diese auf zwei Papierseiten aus.

• 1 -> 2-seitig, Seite 2 drehen: Scannt eine Seite der Vorlagen und druckt diese auf den beiden Papierseiten aus. Die Information auf der Rückseite des Ausdrucks wird jedoch um 180° gedreht.

• 2 -> 1-seitig: Scannt beide Seiten der Vorlagen und druckt jede Seite auf einem separaten Blatt.

• 2 -> 2-seitig: Scannt beide Seiten der Vorlage und druckt diese auf beiden Papierseiten. Bei dieser Funktion wird die Vorlage exakt wiedergegeben.

• Original(100%): Druckt Texte oder Bilder in der Größe der Vorlagen.

• Auto-Anpass.: Verkleinert oder vergrößert die Vorlage entsprechend der Größe des Druckerpapiers.

• Weitere voreingestellte Eingabewerte: Mit dieser Funktion können Sie auf einfache Weise häufig verwendete Eingabewerte verwenden.

Die Option Benutzerdef. variiert je nachdem, wo die Vorlage eingelegt wird. Im ADVE ist eine Anpassung von 25~200 % möglich. Auf dem Vorlagenglas ist eine Anpassung von 25~400 % möglich.

Beidseitiges Kopieren der Vorlagen (Duplex)

Wählen Sie die Registerkarte Basis > Duplex. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um den Wert Duplex auszuwählen.

Wenn Sie beide Seiten eines Blatts auf dem Vorlagenglas kopieren möchten, wird nach dem Kopieren der ersten Seite die Meldung WeitereSeite angezeigt. Legen Sie dann das Blatt mit der zweiten zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas und wählen Sie Ja. Das Gerät beginnt dann das Scannen der zweite Vorlagenseite.

Drücken Sie auf mehr, um die einzelnen Eingabewerte zu betrachten.

• 1 -> 1-seitig: Scannt eine Seite einer Vorlage und druckt diese auf einer Papierseite aus. Bei dieser Funktion wird die Vorlage auf Papier exakt wiedergegeben.

• 2 -> 1-seitig, Seite 2 drehen: Scannt beide Seiten der Vorlage und druckt jede Seite auf einem separaten Blatt. Die Information auf der Rückseite des Ausdrucks wird jedoch um 180° gedreht.

• 1 umkehren -> 2-seitig: Scannt Originale und druckt sie beidseitig aus. Das Gerät kehrt jedoch die Ausdruckreihenfolge der Vorlagen um. Das Gerät druckt die zweite Vorlage zuerst, was bedeutet, dass die zuerst eingelegte Vorlage auf der Rückseite eines Papiers gedruckt wird. Wenn Sie zum Beispiel 6 Vorlagenseiten drucken, wird jede Seite mit einer geraden Seitenzahl auf der Vorderseite eines Papiers gedruckt, während jede Seite mit einer ungeraden Seitenzahl auf der Rückseite eines Papiers gedruckt wird.

42 _Kopieren

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• 1 umkehren -> 2-seitig, Seite 2 drehen: Scannt Originale und

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druckt sie beidseitig aus. Das Gerät kehrt jedoch die Ausdruckreihenfolge der Vorlagen um. Das Gerät druckt die zweite Vorlage zuerst, was bedeutet, dass die zuerst eingelegte Vorlage auf der Rückseite eines Papiers gedruckt wird. Wenn Sie zum Beispiel 6 Vorlagenseiten drucken, wird jede Seite mit einer geraden Seitenzahl auf der Vorderseite eines Papiers gedruckt, während jede Seite mit einer ungeraden Seitenzahl auf der Rückseite eines Papiers gedruckt wird. Die Information auf der Rückseite des Ausdrucks wird um 180° gedreht.

• 2 umkehren -> 2-seitig: Scannt beide Seiten von Vorlagen und druckt sie auf beiden Seiten eines Papiers aus. Das Gerät kehrt jedoch die Ausdruckreihenfolge der Vorlagen um. Das Gerät druckt die Rückseiten der Vorlagen zuerst, d. h. die Vorderseiten der Vorlagen werden auf der Rückseite eines Papiers gedruckt.

Festlegen der Ausgabeform der Kopie (Sortiert/Heftseite)

Wählen Sie die Registerkarte Basis > Ausgabe. Verwenden Sie anschließend die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um Sortiert oder Geheftet auszuwählen. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn sich die Vorlage im ADVE befindet.

Drücken Sie auf mehr, um die Eingabewerte zu betrachten.

• Sortiert: Druckt Ausgaben in Gruppen, wobei die Reihenfolge der Vorlagen berücksichtigt wird.

• Unsortiert: Druckt die Ausgabe und sortiert die Einzelpapierseiten in Stapel.

• Heftseite, Querformat: Heftet die Ausgabe im Querformat.

Die Heftfunktion steht über die optionale Stapelvorrichtung mit Hefter zur Verfügung. (Siehe „Stapelvorrichtung & Hefter (Finisher)“ auf Seite 127.)

Auswählen des Vorlagentyps

Wählen Sie die Registerkarte Basis und wählen Sie einen entsprechenden Vorlagentyp aus.

• Text: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

• Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.

• Foto: Verwendung bei Fotografien als Vorlagen.

Ändern des Kontrasts

Mit dieser Funktion wird der Kontrast eingestellt. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Kontraststufen hell/dunkel auf den Ausdrucken zu ändern.

Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Sie können auf der Registerkarte Erweitert oder der Registerkarte Bild des Bildschirms Kopie Sonderkopierfunktionen auswählen.

Zusammenführen von mehreren Aufträgen zu einer einzelnen Kopie

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Zusammenführen von mehreren Aufträgen zu einer einzelnen Kopie. Wenn Sie beispielsweise den DADF und das Scanner-Glas für einen Kopierauftrag verwenden möchten, können Sie diese Funktion auswählen. In der unteren Abbildung wird die Abfolge der Segmente dargestellt.

① Segment 1 vom DADF. ② Segment 2 from the scanner

glass.

③ Segment 3 vom DADF. ④ Segment 4 vom Scanner-Glas. ⑤ Segment 5 vom DADF.

• Heftseite, Hochformat: Heftet die Ausgabe im Hochformat.

Wenn das Gerät in den Stromsparmodus wechselt, werden die Aufträge in der Segmentliste gelöscht, um ein unerwartetes Zugreifen zu verhindern.

Kopieren_43

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1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

2. Wählen Sie das Fach unter Papierzufuhr aus.

3. Drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Auftragserstellung.

4. Drücken Sie auf Ein, um die Auftragserstellungsfunktion zu aktivieren.

• Aus: Deaktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Ein: Aktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Zwischen Segmenten anzeigen: Nach der Ausführung eines Segments wird der Auftrag angehalten und dieser Bildschirm eingeblendet. Der Benutzer kann den Kopiervorgang anschließend fortsetzen oder beenden.

• Drucken: Druckt die Beispielseite(n) eines Segments, um die Inhalte zu bestätigen.

• Löschen: Löscht ein Segment.

• Alle lösch.: Löscht alle Segmente.

• Alle drucken: Druckt alle Segmente.

• Segm. hinzu: Fügt ein neues Segment hinzu.

• Abbr.: Entfernt alle Segmente aus der Liste und beendet den Auftrag.

5. Drücken Sie auf Segm. hinzu.

6. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den DADF.

Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Scanner-Glas legen.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start. Das Gerät beginnt anschließend mit dem Scanvorgang.

8. Wiederholen Sie Schritte 5 bis 7.

Solange auf Ihrem Gerät Festplattenkapazität verfügbar ist, können Sie unbegrenzt Segmente hinzufügen.

9. Drücken Sie nach dem Hinzufügen von Segmenten auf Alle drucken.

Kopieren von Ausweisen

Das Gerät druckt eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte, ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Dokumente, wie z. B. von Visitenkarten.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

Die Vorlage muss über das Vorlagenglas eingelegt werden, um diese Funktion zu verwenden.

1. Legen Sie eine Vorlage mit der Vorderseite nach unten wie durch die Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung) und schließen Sie die Scannerabdeckung.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie das Fach in Papierzufuhr.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Ausweiskopie.

5. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start).

Anschließend beginnt das Gerät mit dem Scan der Vorderseite.

6. Drehen Sie die Vorlage um und legen Sie sie wie durch die Pfeile angegeben auf das Scannerglas (siehe Abbildung). Schließen Sie dann die Scannerabdeckung.

44 _Kopieren

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

• Wenn die Vorlage größer ist als der Druckbereich, werden einige Bereiche möglicherweise nicht gedruckt.

• Wenn diese Option abgeblendet ist, wählen Sie für die Option

Duplex 1 -> 1-seitig und für die Option Ausgabe Sortiert aus.

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Kopieren von Ausweisen mit der manuellen

1 2

Ausweiskopieroption

Wenn Sie mehrere Ausweise auf Papier kopieren oder die Kopierposition dieser Seite anpassen möchten, gehen Sie gemäß den nachfolgenden Schritten vor.

Im Folgenden wird erläutert, wie Sie die Führerscheine zweier Personen (100 × 80 mm) auf eine Seite kopieren können.

1. Wählen Sie Machine Setup (Setup) auf dem Bedienfeld.

2. Wählen Sie Admin.-Einst.. Wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, geben Sie das Passwort ein und wählen Sie OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Kopier-Setup > Man. Ausweiskopie Setup.

4. Wählen Sie die gewünschte Nummer in der „Vorlage“ tabelle aus.

5. Wählen Sie Vorlage bearbeiten.

6. Wählen Sie die entsprechenden Optionswerte aus und wählen Sie OK.

• Vorlagename: Geben Sie den Namen der Vorlage ein.

• Scanposition: Wählen Sie die Position für den Scanvorgang.

Wählen Sie möglichst die größte Scanposition aus den Vorlagen. LINKS, OBEN: X-000 mm/Y-000 mm, RECHTS, UNTEN: X110 mm/Y-090 mm

9. Wählen Sie die Erweitert > Ausweiskopie > Manuelle Ausweiskopie.

10. Wählen Sie die Vorlage, die Sie gespeichert haben, aus der

Vorlagenliste.

11. Wählen Sie im Bedienfeld die Taste Start (Start). Folgen Sie nun den Anweisungen auf dem Display, um das Kopieren der vier Ausweise abzuschließen.

Kopieren von 2 oder 4 Seiten (N-Seiten)

Das Gerät verringert die Größe der Originalbilder und druckt 2 oder 4 Seiten auf ein Blatt Papier.

Das Kopieren von 2 oder 4 Blatt pro Seite steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Vorlagen in den ADVE legen.

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1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. Sie können die Vorlagen auch mit der Druckseite nach oben in den ADVE einlegen. (Siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 32.)

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie das Fach in Papierzufuhr.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > N-Up.

5. Wählen Sie Aus, 2Auf oder 4Auf aus.

• Aus: Kopiert eine Vorlage auf ein Blatt Papier.

• 2Auf: Kopiert zwei separate Vorlagen auf eine Seite.

• 4Auf: Kopiert vier separate Vorlagen auf eine Seite.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start).

Sie können das Kopierformat nicht mit Hilfe von Vergr./Verkl. für die Funktion N-Up einstellen.

Kopieren von Postern

• Anzahl von Bildern: Wählen Sie, wie viele Bilder auf der Seite sein sollen. (Wählen Sie Nr. 4.)

• Bildposition: Wählen Sie die Position einer Seite, die Bilder enthält. Wenn Sie vier Bilder kopieren möchten, müssen Sie hier vier Positionen wählen.

• 1. Bildposition: LINKS, OBEN: X-000 mm/Y-020 mm, RECHTS, UNTEN: X-100 mm/Y-100 mm

• 2. Bildposition: LINKS, OBEN: X-105 mm/Y-020 mm, RECHTS, UNTEN: X-205 mm/Y-100 mm

• 3. Bildposition: LINKS, OBEN: X-000 mm/Y-150 mm, RECHTS, UNTEN: X-100 mm/Y-230 mm

• 4. Bildposition: LINKS, OBEN: X-105 mm/Y-150 mm, RECHTS, UNTEN: X-205 mm/Y-230 mm

7. Wählen Sie OK. Die von Ihnen gespeicherten Vorlagen werden in der Vorlagentabelle angezeigt.

8. Wählen Sie das und anschließend Kopie.

Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt, die Sie dann zu einem Poster zusammensetzen können. Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen. Jedes Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 32.)

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie das Fach in Papierzufuhr.

Kopieren_45

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4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Posterkopie.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Optionen auf der Registerkarte Basis wie folgt eingestellt sind:

- Duplex - 1 -> 1-seitig

- Vergr./Verkl. - Original(100%)

- Papierzufuhr - Schacht

5. Drücken Sie auf Ein, um diese Funktion zu aktivieren.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt. Jeder Teil wird gescannt und nacheinander in der folgenden Reihenfolge ausgedruckt:

Klonen

Das Gerät druckt mehrere Originalbilder auf einer einzelnen Seite. Die Anzahl der Bilder wird über das Originalbild und das Papierformat automatisch bestimmt.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

Kopieren von Büchern

Verwenden Sie diese Funktion, um ein Buch zu kopieren. Wenn das Buch zu dick ist, heben Sie die Scannerabdeckung an, bis die Scharniere vom Anschlag ergriffen werden, und schließen Sie die Scannerabdeckung anschließend. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffneter Scannerabdeckung.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1. Legen Sie die Vorlagen mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 32.)

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

Wählen Sie die Registerkarte Bild > Kante löschen > Buchmitte und

-kante löschen, um Schatten an den Buchkanten zu entfernen.

3. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Buchkopie.

4. Wählen Sie die Option für die Bindung aus.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Linke Seite: Druckt die linke Buchseite.

• Rechte Seite: Druckt die rechte Buchseite.

• Beide Seiten: Druckt zwei gegenüberliegende Buchseiten.

5. Drücken Sie OK.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

1. Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas. (Siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 32.)

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie das Fach in Papierzufuhr.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Klonen.

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn die Optionen auf der Registerkarte Basis wie folgt eingestellt sind:

- Duplex bis 1 -> 1-seitig

- Vergr./Verkl. bis Original(100%)

- Papierzufuhr bis Schacht

5. Drücken Sie auf Ein, um diese Funktion zu aktivieren.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

Kopieren von Broschüren

Das Gerät druckt automatisch auf einer oder beiden Papierseiten. Diese Seiten werden dann gefaltet, um eine Broschüre anzufertigen, bei der sich alle Seiten in der richtigen Reihenfolge befinden.

Das Gerät verringert auch die Größe von jedem Bild und passt die Position an, so dass dieses richtig auf das ausgewählte Papier passt.

1. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein. Sie können eine einzelne Vorlage auch mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen. (Siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 32.)

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie das Fach in Papierzufuhr.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Broschüre.

5. Drücken Sie auf Ein, um diese Funktion zu verwenden, und wählen Sie

für jede Option die speziellen Einstellungen aus.

• 1-seitiges Original: Kopiert auf einer Papierseite.

• 2-seitiges Original: Kopiert auf beiden Papierseiten.

6. Drücken Sie OK.

46 _Kopieren

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7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

Diese Funktion steht nur für Papier mit den Größen DIN A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive und DIN A5 zur Verfügung.

Kopieren von Deckblättern

Das Gerät fügt Ihrem Kopiersatz automatisch Deckblätter hinzu, wobei der Karton einem anderen Fach entnommen wird. Die Deckblätter müssen dieselbe Größe und dieselbe Ausrichtung aufweisen wie der Hauptteil des kopierten Auftrags.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie das Fach in Papierzufuhr.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Deckblätter.

Wenn Sie für die Option Papierzufuhr Autom. ausgewählt haben, können Sie diese Funktion nicht verwenden.

5. Drücken Sie auf Ein, um diese Funktion zu verwenden, und wählen Sie für jede Option die speziellen Einstellungen aus.

• Position: Wählt aus, ob das Deckblatt am Anfang, am Ende oder am

Anfang und am Ende des kopierten Stapels liegt.

• Deckblatt: Wählt aus, ob das Deckblatt einseitig, zweiseitig oder

eine leere Seite sein soll.

• Papierzufuhr: Wählt das Papierfach aus, in das das Deckblatt

eingelegt wird.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

Kopieren von Folien

Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie Folien für eine Präsentation erstellen, um die Informationen zu kopieren.

Legen Sie Folie als Papiertyp und das Papierformat des Fachs fest, bevor Sie mit diesem speziellen Kopierauftrag beginnen. (Siehe „Einstellen von Papierformat und Papiertyp“ auf Seite 39.)

2. Legen Sie die Folien, die das richtige Format haben müssen, in das festgelegte Fach ein.

3. Setzen Sie den Papiertyp auf Folie.

4. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

5. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Folien.

6. Wählen Sie die Option Folien aus.

• Kein Trennblatt: Es werden keine Trennseiten zwischen die Folien

eingefügt.

• Leeres Blatt: Es wird eine leere Seite zwischen die Folien eingefügt.

• Bedrucktes Blatt: Auf die Trennblätter wird das gleiche Bild

gedruckt wie auf die Folien.

7. Wählen Sie die Druckmedienquellen aus, falls Sie entweder Leeres Blatt oder Bedrucktes Blatt ausgewählt haben.

8. Drücken Sie OK.

Drücken Sie im Bedienfeld auf

Start (Start)

, um den Kopiervorgang zu starten.

Entfernen von Rändern

Sie können die Vorlage ohne Ränder kopieren.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Kante löschen.

4. Wählen Sie die entsprechende Option aus.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Randlöschung: Entfernt dieselbe Breite an allen Seitenrändern.

• Von kleinem Original löschen: Entfernt 6 mm an den Rändern der

Kopien. Die Vorlage muss über das Vorlagenglas eingelegt werden, um diese Funktion zu verwenden.

• Lochstelle löschen: Entfernt die Lochermarkierungen am linken

Rand der Kopien.

• Buchmitte und -kante löschen: Entfernt die Schatten einer

Buchbindung oder eines Buchrandes aus der Mitte und von den Rändern der Kopien. Diese Funktion kann nur beim Kopieren von Büchern verwendet werden. (Siehe „Kopieren von Büchern“ auf Seite 46.)

Wenn Sie die Option Buchkopie auf Aus gesetzt haben, können Sie

Buchmitte und -kante löschen nicht verwenden.

5. Drücken Sie OK.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

Löschen von Hintergrundbildern

Diese Funktion ist hilfreich, wenn Vorlagen kopiert werden, die einen farbigen Hintergrund enthalten, z. B. in Zeitungen oder Katalogen.

1. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE. Sie können eine einzelne Vorlage auch mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Hintergrund löschen.

4. Wählen Sie die entsprechende Option aus.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom.: Optimiert den Hintergrund.

• Verbessern: Je größer die Zahl, desto lebendiger ist der

Hintergrund.

• Löschen: Je größer die Zahl, desto heller ist der Hintergrund.

5. Drücken Sie OK.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

Kopieren_47

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Verschieben von Rändern

Am Rand einer Seite können Sie Platz für die Bindung frei halten.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Kopie.

3. Wählen Sie die Registerkarte Bild > Randverschiebung.

4. Wählen Sie die Option Randverschiebung aus.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom. zentr.: Zentriert die Papierkopie automatisch. Die Vorlage

muss auf das Vorlagenglas gelegt werden, um diese Funktion zu verwenden. Diese Option ist nur verfügbar, wenn die Vorlagen über das Vorlagenglas eingelegt werden.

• Benutzerdefinierter Rand: Passt mit den Pfeiltasten den linken,

rechten, oberen und unteren Rand entsprechend Ihren Wünschen an. Diese Option ist für das Vorlagenglas und den ADVE verfügbar.

5. Drücken Sie OK.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Kopiervorgang zu

starten.

48 _Kopieren

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Scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden können. Diese Dateien können Sie dann per Fax oder E-Mail versenden, auf Ihre Website hochladen oder zum Erstellen von Projekten verwenden, die Sie drucken können. In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Scanverfahren und zu verschiedenen Arten, gescannte Dateien an Ziele zu senden.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Überblick

• Überblick über den Scan-Bildschirm

• Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan n E-Mail)

• Scannen von Vorlagen und Senden per Samsung Network Scan Manager (NetScan)

• Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)

• Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

Die maximale Auflösung, die Sie erreichen können, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören die Geschwindigkeit des Computers, der verfügbare Festplattenspeicher, die Größe des Arbeitsspeichers, die Größe des zu scannenden Bildes und die Einstellung für die Farbtiefe. Je nach Ihrem System und dem zu scannenden Dokument sind daher bestimmte Auflösungen insbesondere bei der Verwendung der erweiterten Auflösung möglicherweise nicht verfügbar.

Überblick

Wenn Sie das Gerät als Scanner einsetzen, können Sie Ausdrucke in digitale Dateien umwandeln. Das Scannen von Vorlagen ist entweder mit Hilfe eines USB-Kabels möglich, dass Ihren Computer direkt mit dem Gerät verbindet, oder über die Netzwerk-Scan-Funktion, mit der das Dokument gescannt und über das Netzwerk an ein bestimmtes Ziel gesendet werden.

• Network Scan. Sendet das Dokument über das Programm Network Scan an Ihren vernetzten Computer. Sie können mit Hilfe des Geräts

ein Bild einscannen, wenn es mit dem Netzwerk verbunden ist, und es dann an den Computer senden, auf dem Network Scan ausgeführt wird.

• TWAIN. TWAIN ist eine der voreingestellten Bildbearbeitungsanwendungen. Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können. Siehe Softwaredokumentation. Diese Funktion kann über die lokale Verbindung oder die Netzwerkverbindung verwendet werden. Siehe Softwaredokumentation.

• WIA. WIA steht für Windows Images Acquisition. Um diese Funktion nutzen zu können, muss Ihr Computer über ein USB-Kabel direkt mit dem Gerät verbunden sein. Siehe Softwaredokumentation.

•E-Mail-. Sie können das eingescannte Bild als Anhang an eine E-Mail senden (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan n E-Mail)“ auf Seite 51.)

•FTP. Sie können ein Bild scannen und auf einen FTP-Server hochladen (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.)

•SMB. Sie können ein Bild scannen und zu einem freigegebenen Ordner auf einem SMB-Server senden. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.)

Überblick über den Scan-Bildschirm

Drücken Sie im Scan-Hauptbildschirm auf, um die Scanfunktion zu verwenden. Wenn am Bildschirm ein anderes Menü angezeigt wird,

drücken Sie ( ), um den Hauptbildschirm aufzurufen.

Wenn Sie in der Meldung zur Eingabe der Auth.-ID und des Passworts aufgefordert werden, wurde in SyncThru Web Service vom Netzwerkadministrator die Authentifizierung eingerichtet. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

Drücken Sie auf Scan n E-Mail, NetScan oder Scannen nach Server.

• Scan n E-Mail: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgabe per E-Mail an einen Empfänger. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan n E-Mail)“ auf Seite 51.)

• NetScan: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgaben über das Programm Network Scan an einen Empfänger. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per Samsung Network Scan Manager (NetScan)“ auf Seite 54.)

Scannen_49

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• Scannen nach Server: Scannt das Dokument und sendet die gescannte Ausgaben per SMB und FTP an einen Empfänger. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.)

Registerkarte Basis

In diesem Abschnitt wird die Registerkarte Basis für Scan n E-Mail, Scannen nach Server und NetScan erläutert.

Scan n E-Mail

• Von: E-Mail-Adresse des Senders.

• An/Cc/Bcc: Empfängeradressen. Cc ist für Kopien an einen zusätzlichen Empfänger gedacht. Die Adresse Bcc dient demselben Zweck Cc, jedoch ohne den Namen anzuzeigen.

• Betreff/Nachricht: Betreff und Nachricht der E-Mail.

• Alle Entf.: Löscht alle Eingaben im Eingabebereich.

• Adresse: Gibt durch Drücken von gespeicherten Adressen die Empfängeradresse ein. Mit SyncThru Web Service können Sie von Ihrem Computer häufig verwendete E-Mail-Adressen speichern. (Siehe „Speichern von E-Mail-Adressen“ auf Seite 53.)

• Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide Papierseiten (2-seitig) oder beide Papierseiten, jedoch die Rückseite um 180 Grad gedreht (2-seitig, S. 2 drehen), scannt.

• Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus.

• Wird in Feld gesp.: Das Gerät speichert die Vorlagen für die spätere Verwendung in der Dokumenten-Box.

Ausführlichere Informationen über die Verwendung der Dokumenten- Box finden Sie im Kapitel Dokumenten-Box. (Siehe „Verwenden der Dokumenten-Box“ auf Seite 76.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück. Wenn die Netzwerkauthentifizierung aktiviert ist, wird die Abmeldungsbestätigung angezeigt und geschlossen Scan n E-Mail.

NetScan

Wenn Sie nach einer Authentifizierung für das Netzwerk gefragt werden, geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, um den Bildschirm NetScan aufzurufen.

• Nr.: Zeigt die Nummer der betreffenden Anwendung an.

• Anwendung: Zeigt die auf Ihrem Computer verfügbaren Anwendungen an.

• Auswählen: Wechselt zur ausgewählten Anwendung.

Scannen nach Server

• SMB: Sendet die gescannte Datei an SMB. Drücken Sie auf SMB, um diese Option auszuwählen.

• FTP: Sendet die gescannte Datei an FTP. Drücken Sie auf FTP, um diese Option auszuwählen.

• Nr.: Die von Ihnen in SyncThru Web Service eingegebene Indexnummer. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.)

• Server: Der von Ihnen in SyncThru Web Service eingegebene Aliasname. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.)

• Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide Papierseiten (2-seitig) oder beide Papierseiten, jedoch die Rückseite um 180 Grad gedreht (2-seitig, S. 2 drehen), scannt.

• Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus.

• Wird in Feld gesp.: Das Gerät speichert die Vorlagen für die spätere Verwendung in der Dokumenten-Box.

Ausführlichere Informationen über die Verwendung der Dokumenten- Box finden Sie im Kapitel Dokumenten-Box. (Siehe „Verwenden der Dokumenten-Box“ auf Seite 76.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

50 _Scannen

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Registerkarte Erweitert

Registerkarte Ausgabe

• Auftragserstellung: Ermöglicht das Scannen mehrerer Vorlagen, die anschließend in einer einzelnen E-Mail versandt bzw. unmittelbar an einen oder mehrere Server gesendet werden können. (Siehe „Scannen und Senden von mehreren Dokumenten in einer einzelnen E-Mail“ auf Seite 52., oder siehe Siehe „Scannen und Senden von mehreren Dokumenten an einen oder mehrere SMB-/FTP-Server“ auf Seite 55.)

• Originalgröße: Legt die Vorlagen mit einer bestimmten festen Größe fest. (Siehe „Originalgröße“ auf Seite 56.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

Registerkarte Bild

• Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text oder ein Bild ist. (Siehe „Vorlagentyp“ auf Seite 56.)

• Farbmodus: Passt die Farboptionen für die Scanausgabe an. Wenn Sie über eine Farbvorlage verfügen und einen Farbscan durchführen möchten, drücken Sie auf Farbmodus. (Siehe „Farbmodus“ auf Seite 57.)

• Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit für die Scanausgabe an. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Eingabewerte anzupassen. (Siehe „Helligkeit“ auf Seite 57.)

• Hintergrund löschen: Löscht Hintergründe wie z. B. Papiermuster. (Siehe „Hintergrund löschen“ auf Seite 57.)

• Scan bis Kante: Scannt Vorlagen von Rand zu Rand. (Siehe „Scan bis Kante“ auf Seite 57.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

• Qual.: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an. (Siehe „Qual.“ auf Seite 57.)

• Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus. (Siehe „Dateiformat“ auf Seite 57.)

• Scanvoreinst.: Ändert automatisch einige Scanoptionen wie z. B. Dateiformat, Auflösung usw. Sie können die Optionen für jeden Zweck anpassen. (Siehe „Scanvoreinst.“ auf Seite 58.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan n E-Mail)

Sie können Vorlagen scannen und das gescannte Bild per E-Mail vom Gerät zu mehreren Empfängern senden.

Senden eines gescannten Bilds zu mehreren Empfängern als E-Mail-Anhang

1. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE

ein. Für ein einzelnes Blatt Papier können Sie auch das Vorlagenglas verwenden.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan. Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, wenn die

Authentifizierungsmeldung angezeigt wird. Diese Meldung wird nur angezeigt, wenn der Netzwerkadministrator in SyncThru Web Service eine Authentifizierung eingerichtet hat. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

3. Drücken Sie Scan n E-Mail.

4. Legen Sie die Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild

oder Ausgabe fest. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ auf Seite 51.)

Scannen_51

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5. Drücken Sie auf die Registerkarte Basis, um die E-Mail-Adresse einzugeben.

5. Drücken Sie auf Ein, um die Auftragserstellungsfunktion zu aktivieren.

• Von: Adresse des Senders. Berühren Sie Von. Anschließend wird

die Tastatur auf dem Bildschirm angezeigt. Verwenden Sie die angezeigte Tastatur, um Ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Sie können auch die Schaltflächen Lokal und Global verwenden, um die Adressen auf einfache Weise einzugeben. (Siehe „Global“ auf Seite 53.)

• An/Cc/Bcc: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers manuell

über die Tastatur oder durch Drücken auf Lokal oder Global ein. Die lokalen oder globalen Adressen stellen vorinstallierte Adressenlisten von Ihrem Computer oder dem LDAP-Server dar, die über die Web-Benutzeroberfläche konfiguriert werden. (Siehe „Global“ auf Seite 53.)

• Betreff: Titel der E-Mail.

• Nachricht: Geben Sie den Text ein, der als Inhalt der E-Mail

angezeigt wird. Die maximale Größe beträgt 1 KB.

Drücken Sie auf Alle Entf., um zuvor eingegebene Inhalte zu löschen.

6. Festlegen der Scanqualität in Duplex und Auflösung.

• Duplex: Legt die Optionen für Vorlagen fest, die nur einseitig oder

beidseitig gedruckt werden.

• Auflösung: Legt die Scanauflösung durch Drücken der Pfeiltasten

nach links/nach rechts fest.

7. Drücken Sie auf die Schaltfläche Start (Start), um zu scannen und die Datei zu senden.

Sie können weder einen Kopierauftrag ausführen noch ein Fax senden, während das Gerät eine E-Mail sendet.

Scannen und Senden von mehreren Dokumenten in einer einzelnen E-Mail

Sie können einer einzelnen Datei mehrere Scanaufträge zuweisen. So können Sie das Dokument in einer einzelnen E-Mail versenden.

Wenn das Gerät in den Stromsparmodus wechselt, werden die Aufträge in der Segmentliste gelöscht, um ein unerwartetes Zugreifen zu verhindern.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan.

2. Drücken Sie auf Scan n E-Mail.

3. Legen Sie die Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild und Ausgabe fest. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ auf Seite 51.)

4. Drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Auftragserstellung.

• Aus: Deaktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Ein: Aktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Zwischen Segmenten anzeigen: Nach der Ausführung eines Segments wird der Auftrag angehalten und dieser Bildschirm eingeblendet. Der Benutzer kann den das Versenden der E-Mail anschließend fortsetzen oder beenden.

• Löschen: Löscht ein Segment.

• Alle lösch.: Löscht alle Segment.

• Alle senden: Druckt alle Segmente.

• Segm. hinzu: Fügt ein neues Segment hinzu.

• Abbr.: Entfernt alle Segmente aus der Liste und beendet den Auftrag.

6. Drücken Sie auf Segm. hinzu.

7. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den DADF.

Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Scanner-Glas legen.

8. Drücken Sie zum Ausführen des Scanauftrags auf Start.

9. Wiederholen Sie Schritte 6 bis 8.

Solange auf Ihrem Gerät Festplattenkapazität verfügbar ist, können Sie unbegrenzt Segmente hinzufügen.

10. Drücken Sie nach dem Hinzufügen von Segmenten auf Alle senden.

Einrichten eines E-Mail-Kontos

Zum Scannen und Senden von Bildern als E-Mail-Anhang müssen Sie mit

SyncThru™ Web Service Netzwerkparameter einrichten.

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

3. Klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service zuzugreifen.

4. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an.

(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

5. Klicken Sie auf Einstellungen > Netzwerkeinstellungen > E-MailAusgangsserver (SMTP).

6. Geben Sie die Serveradresse in Dezimalschreibweise mit Dezimalpunkt

oder einen Hostnamen ein.

7. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die StandardPortnummer ist 25.

8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert Authentifizierung, wenn eine Authentifizierung erforderlich sein soll.

9. Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen (Name und Passwort) ein.

10. Klicken Sie auf Übernehmen.

52 _Scannen

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Wenn für den SMTP-Server die Authentifizierungsmethode POP3 vor SMTP ausgewählt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert POP3 vor der SMTP-Authentifizierung.

a. Geben Sie die IP-Adresse in Dezimalschreibweise mit

Dezimalpunkt oder als einen Hostnamen ein.

b. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die

Standard-Portnummer ist 25.

Wenn der SMTP-Server eine SSL/TLS-Verbindung benötigt, aktivieren Sie Sichere E-Mail-Verbindung mit SSL/TLS.

4. Klicken Sie auf Geräteeinstellungen > LDAP-Server einrichten.

Anschließend wird auf der rechten Seite der LDAP-Server angezeigt.

5. Geben Sie IP-Adresse oder Host-Name oder Host-Name und

LDAP-Server und Port ein.

6. Geben Sie optionale Informationen ein.

7. Klicken Sie auf Übernehmen.

Der Administrator des LDAP-Servers muss die E-MailAdressdaten speichern. Die Speichermethode variiert in Abhängigkeit vom Server und den Betriebssystemen.

Speichern von E-Mail-Adressen

Es gibt zwei Arten von E-Mail-Adressen: Lokal im Arbeitsspeicher des Geräts und Global auf dem LDAP-Server. Diese unterscheiden sich in Abhängigkeit vom Speicherort. Lokal bedeutet, dass E-Mail-Adressen im Arbeitsspeicher des Geräts gespeichert werden. Global bedeutet, dass E-Mail-Adressen auf einem bestimmten LDAP-Server gespeichert werden.

Sie können auf einfache Weise E-Mail-Adressen von Ihrem Computer über den SyncThru Web Service eingeben und speichern.

Einzelne

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den

Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

3. Klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service

zuzugreifen.

4. Klicken Sie auf Adressbuch.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Wenn der Bildschirm E-Mail hinzufügen angezeigt wird, wählen Sie eine Kurzwahlnummer von 1 bis 500 aus. Geben Sie Benutzername und E-Mail-Adresse ein.

7. Klicken Sie auf Übernehmen.

8. Überprüfen Sie durch Auswählen der Registerkarte Lokal > Einzelne, ob die E-Mails richtig gespeichert wurden und im Gerät

aufgeführt werden.

Gruppe

1. Greifen Sie über den Computer auf SyncThru Web Service zu.

2. Vergewissern Sie sich, dass Sie das Einzeladressbuch konfiguriert

haben.

3. Klicken Sie auf Adressbuch > E-Mail-Gruppen.

4. Klicken Sie auf Gruppe hinzufügen.

5. Geben Sie Gruppenname und Kurzwahlnummer ein.

6. Fügen Sie der E-Mail-Gruppe individuelle Adressen hinzu.

7. Klicken Sie auf Übernehmen.

8. Überprüfen Sie durch Drücken auf Gruppe, ob die E-Mail-Adressen

richtig gespeichert wurden und im Gerät aufgeführt sind.

Global

E-Mail-Adressen, die auf dem Gerät unter Global gespeichert wurden, werden über den LDAP-Server verwaltet.

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

3. Klicken Sie auf Start, um auf den SyncThru Web Service

aufzurufen.

Eingeben von E-Mail-Adressen über das Adressbuch

Sobald Sie die häufig verwendeten Adressen im Adressbuch gespeichert haben, können Sie E-Mail-Adressen auf einfache Weise eingeben.

1. Drücken Sie unter Lokal auf der Registerkarte Global auf Basis oder Scan n E-Mail.

Das Suchfenster wird angezeigt.

2. Drücken Sie auf den Anfangsbuchstaben der Adresse, die Sie suchen. Sie können auch auf Suchen drücken, um die Suchkriterien anzugeben.

Die Ergebnisse werden auf dem Bildschirm angezeigt, wenn die Suche beendet ist.

3. Drücken Sie auf Von, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und drücken Sie anschließend auf OK.

4. Wählen Sie die Adresse aus, die Sie im rechten Bereich anzeigen lassen möchten. Drücken Sie im linken Bereich auf An, Cc oder Bcc.

5. Drücken Sie Anw. Sie können so viele Adressen auswählen, wie Sie möchten.

6. Drücken Sie OK.

Scannen_53

Page 55

Eingeben von E-Mail-Adressen über die Tastatur

In der Bildschirmanzeige wird die Tastatur angezeigt, wenn Sie auf die Eingabefelder Von, An, Cc oder auf das Eingabefeld für die Nachricht drücken.

In der folgenden Erläuterung wird die Eingabe von „abcdefg@abc.com“ als Beispiel verwendet.

1. Drücken Sie auf der Registerkarte Basis unter Von auf Scan n E-Mail.

2. Drücken Sie auf a, b, c, d, e, f, g.

3. Drücken Sie auf @.

4. Drücken Sie auf a, b, c.

5. Drücken Sie auf ., und drücken Sie auf c, o, m.

Um Inhalte in andere Felder einzugeben, drücken Sie auf

auf der Tastatur.

6. Drücken Sie auf OK, nachdem Sie alle Inhalte eingegeben haben.

Scannen von Vorlagen und Senden per

Samsung Network Scan Manager (NetScan)

Sie können ein Bild mit dem Gerät über das Programm Network Scan scannen. Das Programm ist auf dem Netzwerkcomputer installiert.

Vorbereitung für das Scannen über das Netzwerk

Vergewissern Sie sich, dass die Druckersoftware mit Hilfe der Druckersoftware-CD-ROM auf Ihrem Computer installiert wurde, da die Druckersoftware das Programm Network Scan enthält. Weitere Informationen zu den Installationsschritten finden Sie unter „Optionale Faxeinheit“ auf Seite 126.

Start

1. Wählen Sie unter Windows Printer Utilities > Network Scan > Network Scan.

Das Fenster

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen.

3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie Verbindung zu diesem Scanner herstellen. aus und

geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. Sie können auch Nach einem Scanner suchen. (Empfohlene Konfiguration) auswählen, um eine Liste der im Netzwerk verfügbaren

Scanner anzuzeigen.

5. Klicken Sie auf Weiter.

6. Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus und geben Sie einen Namen,

eine Benutzer-ID und eine PIN (Personal Identification Number) für das Gerät ein.

Samsung Network Scan Manager

Programme

> Samsung Network

wird geöffnet.

• Die Modellbezeichnung des Geräts wird automatisch als Scannername eingegeben. Dieser kann jedoch entsprechend Ihren Bedürfnissen geändert werden.

• Die ID kann bis zu 8 Zeichen lang sein. Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buchstaben handeln.

• Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln.

7. Klicken Sie auf Weiter.

8. Klicken Sie auf Beenden.

Ihr Gerät wird der Scannerliste des Programms Network Scan hinzugefügt, und Sie können jetzt Bilder über das Netzwerk scannen.

Sie können die Scanner-Eigenschaften Ihres Geräts und die

Scaneinstellungen im Fenster Samsung Network Scan Manager ändern. Klicken Sie auf Eigenschaften und legen Sie die Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest.

Scandaten können verschlüsselt werden, um die Inhalte vor nicht autorisierten Zugriffen zu schützen. Sie können die Funktion für das gesicherte Scannen über SyncThru™ Web Service aktivieren. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.) Klicken Sie auf Einstellung > Geräteeinstellungen > Scannen >

Scan-Sicherheit > Scansicherheit.

Scannen und Senden mit NetScan

1. Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das Netzwerk

angeschlossen sind und dass Samsung Network Scan Manager auf dem Computer ausgeführt wird.

2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein. Sie können auch ein Einzeldokument mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas einlegen.

3. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan.

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, wenn die Authentifizierungsmeldung angezeigt wird. Diese Meldung wird nur angezeigt, wenn der Netzwerkadministrator in SyncThru Web

Service eine Authentifizierung eingerichtet hat.

4. Drücken Sie NetScan.

5. Geben Sie

angezeigt wird. ID und Passwort haben Sie im Rahmen der Konfiguration des Programms Network Scan eingegeben. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per Samsung Network Scan Manager (NetScan)“ auf Seite 54. )

Sobald Sie angemeldet sind, wird die NetScan-Serveradresse, d. h. die Adresse des Netzwerkcomputers, angezeigt. Außerdem wird die Anwendungsliste angezeigt, die in Samsung Network Scan Manager konfiguriert wird.

6. Wählen Sie eine Anwendung aus der Anwendungsliste aus und drücken Sie auf Auswählen.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um mit dem Scannen zu beginnen.

8. Die Vorlage wird gescannt und an Ihren Computer gesendet.

und Passwort ein, wenn die Authentifizierungsmeldung

54 _Scannen

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Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)

Sie können ein Bild scannen und es über SMB oder FTP an einen Server senden.

Vorbereitung zum Scannen an SMB/FTP

Wählen Sie den Ordner aus und geben Sie diesen für das Gerät frei, so dass die gescannte Datei empfangen werden kann.

Die nächsten Schritte beziehen sich auf das Einrichten des SMBServers mit Hilfe von SyncThru Web Service. Die Einstellungen für den FTP-Server sind dieselben wie für den SMB-Server. Wenden Sie dieselben Schritte zum Einrichten des FTP-Servers an.

1. Schalten Sie den Netzwerkcomputer ein und öffnen Sie den Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in den Browser ein.

3. Klicken Sie auf Start, um auf den SyncThru Web Service zuzugreifen.

4. Klicken Sie auf Adressbuch.

5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

6. Geben Sie einen Namen und eine Kurzwahlnummer ein.

7. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMB hinzufügen.

8. Geben Sie die Serveradresse in Dezimalschreibweise mit Dezimalpunkt

oder einen Hostnamen ein.

9. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die StandardPortnummer ist 139.

10. Aktivieren Sie Anonym, wenn Sie möchten, dass nicht autorisierte Personen auf den SMB-Server zugreifen können. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

11. Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort ein.

12. Geben Sie den Domänennamen des SMB-Servers ein.

13. Geben Sie zum Speichern von gescannten Bildern den Pfad des

freigegebenen Ordners im SMB-Server ein.

14. Konfigurieren Richtlinien für Erstellen von Scan-Ordnern von Ablagerichtlinie und Dateiname.

15. Klicken Sie auf Übernehmen.

6. Drücken Sie auf Scannen nach Server, um die SMB-Serverliste anzuzeigen, die Sie im SyncThru Web Service eingegeben haben.

7. Wählen Sie den Ziel-SMB-Server aus.

Sie können unter Verwendung von SMB- oder FTP-Servern bis zu fünf Ziele auswählen.

8. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start). Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend das gescannte Bild zum angegebenen Server.

Scannen und Senden von mehreren Dokumenten an einen oder mehrere SMB-/FTP-Server

Sie können einer einzelnen Datei mehrere Scanaufträge zuweisen. Aus diesem Grund können Sie das Dokument mithilfe eines einzelnen Zugangs zum Server senden.

Wenn das Gerät in den Stromsparmodus wechselt, werden die Aufträge in der Segmentliste gelöscht, um ein unerwartetes Zugreifen zu verhindern.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan.

2. Drücken Sie auf Scannen nach Server.

3. Legen Sie die Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild und Ausgabe fest. (Siehe „Registerkarte Erweitert“ auf Seite 51.)

4. Drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Auftragserstellung.

5. Drücken Sie auf Ein, um die Auftragserstellungsfunktion zu aktivieren.

Scannen und Senden an SMB-/FTP-Server

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Scan.

Geben Sie den Benutzernamen und das Passwort ein, wenn die Authentifizierungsmeldung angezeigt wird. Diese Meldung wird nur angezeigt, wenn der Netzwerkadministrator in SyncThru Web Service eine Authentifizierung eingerichtet hat. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

2. Drücken Sie Scannen nach Server.

3. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE

ein. Sie können auch ein Einzeldokument mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas einlegen.

4. Passen Sie auf der Registerkarte Bild die Einstellungen des Dokuments an.

5. Wählen Sie auf der Registerkarte Duplex die Optionen Auflösung und Basis aus.

• Aus: Deaktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Ein: Aktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Zwischen Segmenten anzeigen: Nach der Ausführung eines Segments wird der Auftrag angehalten und dieser Bildschirm eingeblendet. Der Benutzer kann den das Versenden von E-Mails anschließend fortsetzen oder beenden.

• Löschen: Löscht ein Segment.

• Alle lösch.: Löscht alle Segmente.

• Alle senden: Druckt alle Segmente.

• Segm. hinzu: Fügt ein neues Segment hinzu.

•

Abbr.

: Entfernt alle Segmente aus der Liste und beendet den Auftrag.

Scannen_55

Page 57

6. Drücken Sie auf Segm. hinzu.

7. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den DADF.

Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Scanner-Glas legen.

8. Drücken Sie zum Ausführen des Scanauftrags auf Start.

9. Wiederholen Sie Schritte 6 bis 8.

Solange auf der Festplatte Ihres Geräts Speicherplatz verfügbar ist, können Sie unbegrenzt Segmente hinzufügen.

10. Drücken Sie nach dem Hinzufügen von Segmenten auf Alle senden.

FUNKTION AUFLÖSUNG (DPI) DATEIFORMAT

Scan n E-Mail 100, 200, 300, 400,

NetScan 100, 200, 300, 400,

Scannen nach Server

600

100, 200, 300, 400, 600

PDF, Einzelseiten-TIFF, Mehrseiten-TIFF, JPEG

PDF, TIFF, JPEG

PDF, Einzelseiten-TIFF, Mehrseiten-TIFF, JPEG

Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

In diesem Abschnitt wird erläutert, auf welche Weise die Dokumenteinstellungen für jeden Auftrag angepasst werden können, z. B. Auflösung, Duplex, Vorlagengröße, Typ, Farbmodus, Helligkeit usw. Die von Ihnen geänderte Option wird für eine bestimmte Zeitdauer beibehalten. Danach wird die Option jedoch auf die Standardeingabewerte zurückgesetzt.

Duplex

Diese Funktion wird insbesondere verwendet, wenn die Vorlage zweiseitig gescannt werden soll. Sie können auswählen, ob das Gerät nur eine oder beide Seiten eines Blatts scannt.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Basis > Duplex. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

• 1-seitig: Für Vorlagen, die nur auf einer Seite gedruckt werden.

• 2-seitig: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden.

• 2-seitig, S. 2 drehen: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden. Die Rückseite wird jedoch um 180 Grad gedreht.

Sie müssen die Vorlagen in den ADVE einlegen, um 2-seitig und 2-seitig, S. 2 drehen zu verwenden. Das Gerät ändert die Option automatisch in 1-seitig, wenn sich im ADVE keine Vorlage befindet.

Auflösung

Sie können die Auflösung des Dokuments anpassen. Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach

Server) > Basis > Auflösung. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/ nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. Je höher der Eingabewert ist, desto klarer ist das Ergebnis. Die Dauer des Scans kann sich dadurch jedoch verlängern.

Originalgröße

Sie können den Scanbereich für die Vorlagen eingeben, indem Sie eine vordefinierte Größe auswählen, den Randwert oder Wenn Sie diese Option auf der Vorlage.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Erweitert > Originalgröße. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um den nächsten Bildschirm aufzurufen. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie auf OK.

Autom.

einstellen, ermittelt das Gerät die Größe

Autom.

eingeben.

Vorlagentyp

Sie können den Vorlagentyp festlegen, um die Qualität des zu scannenden Dokuments zu verbessern.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Bild > Vorlagentyp. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie auf OK.

Eine Auflösung von 100, 200, 300 dpi ist nur verfügbar, wenn Farbmodus auf Farbe oder Grau eingestellt ist. In der folgenden Tabelle werden weitere Informationen zu Funktionen, Auflösungen und Optionen für Dateiformate angezeigt.

56 _Scannen

• Text: Für Vorlagen mit Text oder Liniengrafiken.

• Text/Foto: Für Vorlagen, die sowohl Text als auch Fotografien enthalten.

• Foto: Für Halbtonfotografien als Vorlage.

Page 58

Farbmodus

Verwenden Sie diese Option, um die Vorlage im Modus

Farbe

zu sannen.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Bild > und drücken Sie auf OK.

Farbe

• 8 Bit für jedes RGB, wird für 1 Pixel verwendet.

• Grau: Verwendet Graustufen, um ein Bild anzuzeigen. 8 Bit pro Pixel.

•

S/W

Farbmodus

: Verwendet Farbe, um ein Bild anzuzeigen. 24 Bit pro Pixel,

: Zeigt ein Bild in Schwarzweiß an. 1 Bit pro Pixel.

. Wählen Sie die entsprechende Option aus

S/W

, Grau oder

Scan bis Kante

Sie können das Gerät so einstellen, dass es die Seite in der vollen Größe scannt. Normalerweise scannt das Gerät eine Seite ohne Ränder, insbesondere bei Kopieraufträgen, für die ein Papier mit einer bestimmten Größe in das Fach eingelegt wurde. Wenn Sie das gescannte Dokument sofort als Datei über das Netzwerk senden, müssen die Ränder der Vorlagen nicht ausgeschlossen werden.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach

Server) > Bild > Scan bis Kante. Wählen Sie

Ein

und drücken Sie OK.

Qual.

Sie können diese Option verwenden, um ein Dokument mit hoher Qualität zu erstellen. Je höher die ausgewählte Qualität ist, desto größer wird die resultierende Dateigröße.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Ausgabe > Qual.

Die Option Farbmodus ist grau unterlegt und deaktiviert, wenn Sie unter S/W die Option Qual. festgelegt haben.

Das Dateiformat JPEG kann nicht ausgewählt werden, wenn S/W für

Farbmodus ausgewählt wurde.

Helligkeit

Sie können den Grad der Helligkeit für die Ausgabe des Scans anpassen. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach rechts, wenn die Vorlage hell oder blass ist, so dass die Ausgabe dunkler wird.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Bild > Helligkeit. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach rechts, um den Helligkeitsgrad zu vergrößern. Drücken Sie anschließend auf OK.

Hintergrund löschen

Sie können den dunklen Hintergrund beim Scannen von farbigem Papier oder Zeitungsvorlagen aufhellen, reduzieren oder löschen.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Bild > Option aus und drücken Sie auf OK.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom.: Optimiert den Hintergrund.

• Verbessern: Je größer die Zahl, desto lebendiger ist der Hintergrund.

• Löschen: Je größer die Zahl, desto heller ist der Hintergrund.

Hintergrund löschen

. Wählen Sie die entsprechende

Dateiformat

Sie können das Dateiformat festlegen, bevor Sie mit dem Scanauftrag fortfahren.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Ausgabe > Dateiformat.

• PDF: Scannt Vorlagen im PDF-Format. Sie können der PDF-Datei mit der Zertifizierung eine Digitale Signatur hinzufügen. Um die Digitale Signatur hinzuzufügen, müssen Sie eine Zertifizierung in SyncThru™ Web Service erstellen. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.) Klicken Sie auf Einstellung > Geräteeinstellungen >

Scannen > Scan-Sicherheit > Digitale Signatur in PDF. Die Digitale Signatur kann mit der Funktion Scannen nach Server

verwendet werden. Sie können auch eine PDF-Verschlüsselung erstellen, um die Inhalte vor nicht autorisierten Zugriffen zu schützen. Sie können Verschlüsselungsstufe, Passwort und Zugriffsberechtigungen wie z. B. Schreibschutz, Drucken und Änderungen usw. festlegen. Die PDF-Verschlüsselung kann mit der Funktion Scannen nach Server verwendet werden. (Siehe „PDF-Verschlüsselung“ auf Seite 58.)

• Einseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File Format), jedoch werden mehrere Vorlagen als eine Datei gescannt.

Scannen_57

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• Mehrseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File Format), und verschiedene Vorlagen werden als separate Dateien gescannt.

• JPEG: Scannt Vorlagen im JPEG-Format.

Das Dateiformat JPEG kann nicht ausgewählt werden, wenn S/W für

Farbmodus ausgewählt wurde.

PDF-Verschlüsselung

Sie müssen Parameter für die Verschlüsselungsstufe, das Passwort und Zugriffsberechtigungen usw. festlegen, um PDF-Dateien zu verschlüsseln.

Die PDF-Verschlüsselung kann mit der Funktion Scannen nach

Server verwendet werden.

1. Drücken Sie auf Scan > Scannen nach Server > die Registerkarte Ausgabe > Dateiformat > PDF.

2. Drücken Sie auf PDF-Verschlüsselung.

3. Drücken Sie auf Ein.

Scanvoreinst.

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für Ihren Scanauftrag optimieren.

Wählen Sie die Registerkarte Scan > Scan n E-Mail (oder Scannen nach Server) > Ausgabe > Scanvoreinst.

• Freigabe u. Drucken: Erzeugt eine kleine Datei für Dokumente mit normaler Qualität.

• Druck in hoher Qualität: Legen Sie diese Option für Ausgaben mit hoher Qualität und der größten Dateigröße fest.

• Archiv.datensatz: Für elektronische Dateien, die die kleinsten Dateiausgabegrößen aufweisen.

• OCR: Erstellt eine gescannte Ausgabe für OCR-Software. Sie können Bilder von höchster Qualität erwarten.

• Einf. Scan: Wird für einfache Dokumente verwendet, die nur Text enthalten. Die Dateigröße der Ausgabe ist klein.

• Benutzerdef.: Wendet die von Ihnen ausgewählten aktuellen Scannereinstellungen an.

4. Wählen Sie eine Verschlüsselungsstufe aus.

• Niedrig (RC4, 40 Bit): Empfohlen für Acrobat 3.0 oder aktuellere Version.

• Hoch (RC4, 128 Bit): Empfohlen für Acrobat 5.0 oder aktuellere Version.

• Hoch (AES, 128 Bit): Empfohlen für Acrobat 7.0 oder aktuellere Version.

5. Geben Sie das Besitzerpasswort ein, um alle Rechte für PDF-Dateien zu erhalten.

6. Geben Sie das Benutzerpasswort ein, um eine im Menü Zugriffsberechtigung festgelegte Zugriffsberechtigung zu erhalten.

7. Legen Sie Zugriffsberechtigungen für das Drucken und Ändern fest.

Diese Konfiguration wird Auswirkungen auf Benutzer haben, die durch Eingabe dieses Benutzerpassworts Zugriff erhalten.

8. Aktivieren Sie Text und Grafiken extrahieren, um Benutzern das Extrahieren von Text und Grafiken zu gestatten.

9. Drücken Sie auf OK.

58 _Scannen

Page 60

Grundlagen zum Drucken

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken eines Dokuments • Abbrechen eines Druckauftrags

Drucken eines Dokuments

Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder LinuxAnwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein. Einzelheiten zum Drucken finden Sie in der Softwaredokumentation.

Abbrechen eines Druckauftrags

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1. Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2. Wählen Sie unter Windows 2000 die Option Einstellungen und dann Drucker aus.

Wählen Sie unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus. Wählen Sie unter Windows Vista/2008 die Option Systemsteuerung → Hardware und Sound → Drucker aus. Unter Windows 7 wählen Sie Systemsteuerung → Hardware und Sound → Geräte und Drucker. Unter Windows Server 2008 R2 wählen Sie Systemsteuerung →

Hardware → Geräte und Drucker.

3. Unter Windows 2000, XP, 2003, 2008 und Vista doppelklicken Sie auf

Ihr Gerät. Unter Windows 7 und Windows Server 2008 R2 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol für Ihren Drucker→ Kontextmenüs

→ Druckaufträge anzeigen.

4. Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen.

Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie einfach auf das Druckersymbol doppelklicken, das sich in der unteren rechten Ecke des Windows-Desktops befindet.

Sie können den aktuellen Auftrag auch durch Drücken von Stop (Stopp) auf dem Bedienfeld abbrechen.

Grundlagen zum Drucken_59

Page 61

Faxen (optional)

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Vorbereiten des Faxbetriebs

• Überblick über den Faxbildschirm

• Senden von Faxen

• Empfangen von Faxen

• Anpassen der Dokumenteinstellungen

• Einrichten eines Fax-Telefonbuchs

• Verwenden der Abrufoption

• Drucken eines Berichts nach dem Senden eines Fax

• Senden von Faxen während der Sparzeiten

• Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten Faxauftrag

• Weiterleiten von empfangenen Faxen

• Da die VoIP-Konfiguration nicht mit der Faxübertragung kompatibel ist, kann es zu Einschränkungen bei der Übertragung von Farbfaxen, zu einer geringen Übertragungsgeschwindigkeit, einer verringerten Bildqualität und im schlimmsten Fall zu einem Kommunikationsfehler kommen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem lokalen Netzanbieter oder bei Ihrem Internet Service Provider.

• Um die erweiterten Faxfunktion zu verwenden, drücken Sie Machine Setup (Setup) im Bedienfeld und dann auf > Setup > Fax-Setup. (Siehe „Fax-Setup“ auf Seite 86.)

• Wir empfehlen die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste (PSTN: öffentliches Telefonnetz) beim Anschließen von Telefonleitungen für die Verwendung eines Faxgeräts. Wenn Sie andere Internet-Dienste (DSL, ISDN, VolP) verwenden, können Sie die Verbindungsqualität über den Mikrofilter verbessern. Der Mikrofilter beseitigt unnötige Rauschsignale und verbessert die Verbindungsqualität sowie die Internet-Qualität. Da der DSL-Mikrofilter nicht mit dem Gerät geliefert wird, wenden Sie sich an Ihren Internet-Dienstanbieter, falls Sie den Filter verwenden möchten.

1 Leitungsanschluss 2 Mikrofilter 3 DSL-Modem / Telefonanschluss

Admin.-Einst.

Vorbereiten des Faxbetriebs

Bevor Sie ein Fax senden oder empfangen, müssen Sie das mitgelieferte Telefonkabel an den Wandanschluss anschließen. Einzelheiten zum Herstellen einer Verbindung finden Sie in der Kurzinstallationsanleitung. Das Verfahren zum Herstellen einer Verbindung variiert von Land zu Land.

Wenn Sie dem Gerät Faxfunktionen hinzufügen möchten, prüfen Sie die Liste der Optionen (siehe „Optionale Faxeinheit“ auf Seite 126) und wenden Sie sich an Ihren Vertriebsmitarbeiter. Wenn Sie ein Fax-Kit erwerben, bauen Sie es anhand der Anweisungen im Handbuch „Fax-Kit – Installationsanleitung“ ein, das dem Kit beiliegt. Konfigurieren Sie nach dem Einbau des Fax-Kit das Gerät zur Verwendung dieser Funktion. (Siehe „Aktivieren der Faxfunktion nach Installation der optionalen Faxeinheit“ auf Seite 130.)

Überblick über den Faxbildschirm

Um die Faxfunktion zu verwenden, drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax. Wenn am Bildschirm ein anderes Menü angezeigt wird, drücken Sie

( ), um den Hauptbildschirm aufzurufen.

60 _Faxen (optional)

Wenn die Faxfunktion nicht installiert ist, wird im Hauptbildschirm das Symbol „Fax“ nicht angezeigt.

Page 62

Registerkarte Basis

• Faxnummer-Eingabebereich: Zeigt die Faxnummer des Empfängers an, die über die Zifferntastatur im Bedienfeld eingegeben wird. Wenn Sie das Telefonbuch konfiguriert haben, drücken Sie auf Einzelne oder Gruppe. (Siehe „Einrichten eines Fax-Telefonbuchs“ auf Seite 66.)

• Nr. hinzu: Mit dieser Funktion können Sie mehr Empfänger eingeben.

•: Löscht die zuletzt eingegebene Ziffer.

•: Löscht alle Ziffern des ausgewählten Eintrags.

• Entfernen: Löscht den ausgewählten Faxnummerneintrag.

• Alle Entf.: Löscht alle Faxnummern im Eingabebereich.

• Adresse: Wählt häufig verwendete Faxnummern direkt aus dem Gerät oder aus dem SyncThru Web Service aus. (Siehe „Einrichten eines Fax-Telefonbuchs mit SyncThru Web Service“ auf Seite 67.)

• Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Seite der Vorlage oder beide Seiten der Vorlage als Fax sendet.

• Auflösung: Passt die Auflösungsoptionen an.

• Wird in Feld gesp.: Das Gerät speichert die Vorlagen für die spätere Verwendung in der Dokumenten-Box.

Ausführlichere Informationen über die Verwendung der Dokumenten- Box finden Sie im Kapitel Dokumenten-Box. (Siehe „Verwenden der Dokumenten-Box“ auf Seite 76.)

Registerkarte Erweitert

• Abrufen: Die Funktion wird verwendet, wenn bei Abwesenheit des Empfängers das Dokument fernüberwacht gesendet werden muss oder umgekehrt. Die Vorlagen müssen im Gerät gespeichert sein, um die Abruffunktion zu verwenden. (Siehe „Verwenden der Abrufoption“ auf Seite 67.)

• Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.

Registerkarte Bild

• Vorlagentyp: Verbessert die Faxqualität basierend auf dem gescannten Vorlagentyp. (Siehe „Vorlagentyp“ auf Seite 65.)

• Helligkeit: Passt die Helligkeits- und Kontraststufen des Fax an. (Siehe „Helligkeit“ auf Seite 65.)

• Hintergrund löschen: Reduziert dunkle Hintergründe oder Papiermuster wie z. B. von Zeitungen. (Siehe „Hintergrund entfernen“ auf Seite 65.)

• Farbmodus: Wählt aus, ob der Benutzer das Fax in Schwarzweiß oder in Farbe sendet. (Siehe „Farbmodus“ auf Seite 66.)

• Zurück: Kehrt zur Registerkarte Basis zurück.

Senden von Faxen

In diesem Abschnitt werden das Senden eines Fax und spezielle Übertragungsverfahren erläutert.

Wenn Sie die Vorlagen einlegen, können Sie entweder den ADVE oder das Vorlagenglas verwenden. (Siehe „Einlegen von Vorlagen“ auf Seite 32.) Wenn die Vorlagen über den ADVE und auch über das Vorlagenglas eingelegt werden, liest das Gerät zuerst die Vorlagen im ADVE ein, das beim Scannen über eine höhere Priorität verfügt.

• Auftragserstellung: Ermöglicht Ihnen das Senden mehrerer Faxaufträge mit einer einzelnen Faxübertragung. (Siehe „Senden von mehreren Faxaufträgen mit einer einzelnen Faxübertragung“ auf Seite 63.)

• Originalgröße: Wählt die Größe der Vorlage aus. Drücken Sie auf OK, um die aktuellen Einstellungen zu aktualisieren.

• Verzögert senden: Richtet das Gerät ein, um ein Fax ohne Ihr Zutun zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. (Siehe „Verzögern einer Faxübertragung“ auf Seite 63.)

• Vorrangig senden: Sendet ein dringendes Fax vor gespeicherten Aufträgen. (Siehe „Senden von prioritären Faxen“ auf Seite 63.)

Einstellen des Faxkopfs

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Geräte-ID und FaxNr..

4. Berühren Sie den Eingabebereich, um den Gerätenamen und die

Faxnummer einzugeben.

5. Drücken Sie OK.

Faxen (optional)_61

Page 63

Senden von Faxen

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein.

Passen Sie auf der Registerkarte

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Duplex die Optionen Auflösung und Basis aus.

Wenn die Vorlagen auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden, wählen Sie in der Funktion 2-seitig die Option Duplex mit den Pfeiltasten nach links/nach rechts aus.

5. Wenn der Cursor in der Eingabezeile blinkt, geben Sie die Faxnummer mit Hilfe der Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Sie können auf der rechten Seite des Bildschirms unter Adresse auch die häufig verwendeten Faxnummern verwenden, wenn Sie diese gespeichert haben.

Bild

die Einstellungen des Dokuments an.

Manuelles Senden von Faxen (On Hook Dial (Mithören))

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den

ADVE ein.

3. Passen Sie auf der Registerkarte Bild die Einstellungen des Dokuments an.

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Duplex die Optionen Auflösung und Basis aus.

5. Drücken Sie im Bedienfeld auf On Hook Dial (Mithören).

6. Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur im

Bedienfeld ein.

• Wenn Sie die Rufnummer kürzlich gewählt haben, drücken Sie die Taste

Redial/Pause (Ww/Pause) auf dem Bedienfeld, um die zehn zuletzt gewählten Faxnummern anzuzeigen und eine Faxnummer auszuwählen.

7. Drücken Sie auf Start (Start), sobald Sie von der Gegenstelle ein hohes Faxsignal hören.

Faxe in Farbe können nur manuell gesendet werden. (Siehe „Farbmodus“ auf Seite 66.)

6. Drücken Sie auf Nr. hinzu, um eine Nummer hinzuzufügen.

7. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start). Das Gerät beginnt mit dem

Scan und sendet ein Fax an die Empfänger.

• Wenn Sie einen Faxauftrag abbrechen möchten, drücken Sie auf Stop (Stopp), bevor das Gerät mit der Übertragung beginnt. Sie können auch auf die Schaltfläche Job Status (Auftragsstatus) drücken und den zu löschenden Auftrag auswählen. Drücken Sie dann auf Löschen.

• Wenn Sie die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt haben, zeigt das Gerät eine Nachricht an, in der Sie zum Einlegen einer weiteren Seite aufgefordert werden.

• Wenn das Gerät ein Fax sendet, können Sie nicht gleichzeitig eine E-Mail senden. (Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per E-Mail (Scan n E-Mail)“ auf Seite 51.)

62 _Faxen (optional)

Automatische Sendewiederholung von Faxen

Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, wählt das Gerät die Nummer automatisch noch einmal.

In den nächsten Schritten werden Einzelheiten zum Ändern der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und der Anzahl der Wählversuche aufgeführt.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie Wahlwieder-holung.

Page 64

5. Wählen Sie Intervall f. Wahlwiederh. und Anzahl Wahlwiederholungen aus.

6. Drücken Sie OK.

Wahlwiederholung der letzten Nummer

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Passen Sie auf der Registerkarte Bild die Einstellungen des

Dokuments an.

3. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein.

4. Drücken Sie im Bedienfeld auf Redial/Pause (Ww/Pause), um die zehn zuletzt gewählten Faxnummern anzuzeigen.

5. Wählen Sie eine Faxnummer aus der Liste aus und drücken Sie auf OK. Das Gerät startet automatisch den Sendevorgang.

Verzögern einer Faxübertragung

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den

ADVE ein.

3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen des Dokuments an.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Verzögert senden.

5. Drücken Sie Ein.

6. Geben Sie mit der Tastatur auf der Bildschirmanzeige Auftr.name ein und wählen Sie mit den Pfeiltasten Startzeit aus.

Startzeit stellt den Zeitpunkt dar, zu dem das Fax gesendet werden

soll. Sie können die Startzeit auf einer 24-Stundenbasis und 15 Minuten später als die aktuelle Zeit einstellen. Bei einer aktuellen Uhrzeit von 1:00 können Sie beispielsweise die Startzeit 1:15 eingeben. Wenn die eingestellte Zeit ungültig ist, wird eine Warnmeldung angezeigt, und das Gerät setzt die eingestellte Zeit auf die aktuelle Zeit zurück.

7. Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der gescannten Originaldaten im Arbeitsspeicher zu beginnen.

Um das Verzögern von Faxen abzubrechen, drücken Sie auf Aus, bevor das Senden aktiviert wird.

Senden von prioritären Faxen

Diese Funktion wird verwendet, wenn ein Fax mit hoher Priorität vor den gespeicherten Aufträgen gesendet werden soll. Die Vorlage wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der laufende Vorgang abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die Prioritätsübertragung einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen den einzelnen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger A und vor Übertragung an Empfänger B) oder erfolgt zwischen Wahlwiederholungen.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein.

3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen des Dokuments an.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Vorrangig senden.

5. Drücken Sie Ein.

6. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie auf Start (Start), um mit der Übertragung des dringenden

Faxauftrags zu beginnen.

Senden von mehreren Faxaufträgen mit einer einzelnen Faxübertragung

Sie können mehrere Faxaufträge mit einer einzelnen Faxübertragung senden.

Wenn das Gerät in den Stromsparmodus wechselt, werden die Aufträge in der Segmentliste gelöscht, um ein unerwartetes Zugreifen zu verhindern.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen

des Dokuments an.

3. Drücken Sie auf die Registerkarte Erweitert > Auftragserstellung.

4. Drücken Sie auf Ein, um die Auftragserstellungsfunktion zu aktivieren.

• Wenn Sie unter Auftr.name nichts eingeben, weist das Gerät die Auftragsbezeichnung „Faxversandauftrag xxx“ zu. Für „xxx“ werden Nummern in aufsteigender Reihenfolge eingetragen.

• Aus: Deaktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

• Ein: Aktiviert die Auftragserstellungsfunktion.

Faxen (optional)_63

Page 65

• Zwischen Segmenten anzeigen: Nach der Ausführung eines Segments wird der Auftrag angehalten und dieser Bildschirm eingeblendet. Der Benutzer kann den Faxvorgang anschließend fortsetzen oder beenden.

• Löschen: Löscht ein Segment.

• Alle lösch.: Löscht alle Segmente.

• Alle senden: Druckt alle Segmente.

• Segm. hinzu: Fügt ein neues Segment hinzu.

• Abbr.: Entfernt alle Segmente aus der Liste und beendet den Auftrag.

5. Drücken Sie auf Segm. hinzu.

6. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den

DADF ein.

7. Drücken Sie auf Start, um ein Segment auf einen Faxauftrag zu überprüfen.

8. Wiederholen Sie Schritte 5 bis 7.

Solange auf der Festplatte Ihres Geräts Speicherplatz verfügbar ist, können Sie unbegrenzt Segmente hinzufügen.

9. Drücken Sie nach d.em Hinzufügen von Segmenten auf Alle senden.

Empfangen von Faxen

In diesem Abschnitt werden das Empfangen eines Fax und die verfügbaren speziellen Empfangsverfahren erläutert.

Ändern des Empfangsmodus

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch. Wenn Sie jedoch vom Modus Fax in einen anderen Modus wechseln möchten, führen Sie die nachfolgend aufgeführten Schritte durch.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Erstes Fax-Setup > Empfangsmodus.

4. Wählen Sie die Option aus.

• Telefon: Empfängt ein Fax, indem Sie auf On Hook Dial (Mithören)

und anschließend auf Start (Start) drücken.

• Fax: Beantwortet einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den

Faxempfang.

•

Anrufbeantworter/Fax

der an Ihr Gerät angeschlossen ist. Das Gerät nimmt eingehende Anrufe entgegen, und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Erkennt das Faxgerät in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den Modus

5. Drücken Sie OK.

Wenn der Arbeitsspeicher voll ist, kann das Gerät keine weiteren eingehenden Faxe empfangen. Stellen Sie sicher, dass ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht, indem Sie im Speicher gespeicherte Daten löschen.

: Wird für einen Anrufbeantworter verwendet,

Fax

um, um das Fax zu empfangen.

Automatischer Empfang im Anrufbeantworter-/FaxModus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am EXTAnschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter anschließen. (Siehe „Rückansicht“ auf Seite 17.)

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

• Wenn Sie Ihr Gerät auf diesen Modus gestellt haben und Ihr Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach einer vorbestimmten Anzahl von Rufzeichen automatisch in den Modus Fax über.

• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen vor Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass er eingehende Anrufe gleich nach dem ersten Rufzeichen beantwortet.

• Wenn Sie sich im Telefonmodus befinden und der Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen Sie diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

• Sie können keinen Kopierauftrag ausführen, während das Gerät ein Fax empfängt.

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie einen Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie einen Anruf an einem Nebenstellenapparat empfangen und Faxsignale hören, drücken Sie die Tasten 9 am Nebenstellenapparat.

Das Gerät empfängt das Fax. Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton

der Gegenstelle zu hören ist, drücken Sie erneut 9 . Um die 9 beispielsweise in 3 zu ändern, gehen Sie wie

nachfolgend beschrieben vor.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Fernstartcode.

4. Wählen Sie Ein.

5. Drücken Sie auf die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Ziffer 9

anzuzeigen.

Manueller Empfang im Telefonmodus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste On Hook Dial (Mithören) und dann auf Start (Start) drücken, sobald Sie das Faxsignal

der Gegenstelle hören. Das eingehende Fax wird empfangen.

64 _Faxen (optional)

6. Drücken Sie OK.

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Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup > Sicherer Empf.

4. Wählen Sie Ein.

5. Geben Sie den 4-stelligen Passcode über die Zifferntastatur im

Bedienfeld ein.

Um die Funktion Sicherer Empf. zu deaktivieren, drücken Sie auf

Aus. In diesem Fall wird das empfangene Fax gedruckt.

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Sie können die Einstellungen für das Dokument vor dem Senden des Fax anpassen (z. B. Auflösung, Kontrast, Farbe, Duplex usw.). Einzelheiten finden Sie in den Erläuterungen dieses Abschnitts.

Die festgelegte Dokumenteneinstellung gilt nur für den aktuellen Auftrag. Einzelheiten zum Ändern der Standardeinstellungen von Dokumenten finden Sie auf der Registerkarte Admin.-Einst. > Allgemein > Einstellungen“ auf Seite 83.)

Standardeinstellungen

. (Siehe „Allgemeine

Auflösung

Das Ändern der Auflösungseinstellungen wirkt sich auf das Aussehen des empfangenen Dokuments aus.

Wählen Sie Fax > Registerkarte Basis > Auflösung. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

• Standard: Wird normalerweise für Textvorlagen empfohlen. Diese Option verringert die Übertragungszeit.

• Fein: Wird bei Vorlagen empfohlen, die kleine Zeichen, dünne Linien oder Text enthalten, der auf einem Matrixdrucker gedruckt wurde.

• Extrafein: Wird bei Vorlagen mit extrem feinen Einzelheiten empfohlen. Diese Option ist nur aktiviert, wenn das Gerät auch den Empfang mit der Auflösung Extrafein unterstützt.

Für das Senden aus dem Speicher steht der Extrafein-Modus nicht zur Verfügung. Die Auflösungseinstellung wird automatisch in Fein geändert.

Vorlagentyp

Sie können den Vorlagentyp festlegen, um die Qualität eines zu scannenden Dokuments zu verbessern.

Wählen Sie Registerkarte Fax > Bild > Vorlagentyp. Wählen Sie die entsprechende Option auf dem Bildschirm aus, und wählen Sie OK aus.

• Text: Bei Vorlagen mit Text oder Liniengrafiken.

• Text/Foto: Bei Vorlagen, die Text und Fotografien enthalten.

• Foto: Für Halbtonfotografien als Vorlage.

Helligkeit

Sie können für die Vorlage den Grad der Helligkeit auswählen. Wählen Sie Fax > Registerkarte Bild > Helligkeit. Drücken Sie auf die

Pfeiltaste nach rechts, um den Grad der Helligkeit zu verbessern, und drücken Sie auf OK.

Duplex

Diese Funktion ist insbesondere für zweiseitige Vorlagen ausgelegt. Sie können auswählen, ob das Gerät das Fax auf einer Seite oder auf beiden Seiten des Papiers sendet.

Laden Sie die Vorlagen in den ADVE ein, um diese Funktion zu verwenden. Wählen Sie Registerkarte Fax > Basis > Duplex. Wechseln Sie mit den

Pfeiltasten nach links/nach rechts zwischen den Eingabewerten hin und her.

• 1-seitig: Für Vorlagen, die nur einseitig bedruckt sind.

• 2-seitig: Für Vorlagen, die beidseitig bedruckt sind.

Hintergrund entfernen

Sie können dunkle Hintergründe auf gescanntem farbigen Papier oder Zeitungsvorlagen aufhellen, reduzieren oder entfernen.

Wählen Sie Registerkarte Fax > Bild > Hintergrund löschen. Wählen Sie die entsprechende Option auf dem Bildschirm aus, und wählen Sie OK aus.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom.: Optimiert den Hintergrund.

• Verbessern: Je größer die Zahl, desto lebendiger ist der Hintergrund.

• Löschen: Je größer die Zahl, desto heller ist der Hintergrund.

Hintergrund löschen ist deaktiviert, wenn Vorlagentyp für Foto eingestellt ist.

Faxen (optional)_65

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Farbmodus

Sie können mit Hilfe dieser Funktion ein Fax in Farbe übertragen. Diese Funktion kann nur beim Senden eines Fax mittels On Hook Dial (Mithören) auf dem Bedienfeld verwendet werden.

Wählen Sie Registerkarte Fax > Bild > Farbmodus. Wählen Sie die Option aus, und drücken Sie auf OK.

• S/W: Überträgt ein Fax in Schwarzweiß.

• Farbe: Überträgt ein Fax in Farbe. Farbmodus-Faxe werden nur unterstützt, wenn die Faxe manuell

gesendet werden. (Siehe „Manuelles Senden von Faxen (On Hook Dial (Mithören))“ auf Seite 62.)

3. Geben Sie den Namen der Faxnummer im Feld ID mit der angezeigten Tastatur und die Faxnummer im Bereich Fax-Nr. mit der Zifferntastatur im Bedienfeld ein.

Einrichten eines Fax-Telefonbuchs

Verwenden Sie diese Funktion, um Empfängernamen, Faxnummern und Übertragungseinstellungen Ihres Geräts zu speichern. Es gibt zwei Optionen, Einzelne und Gruppe.

• Einzelne: Speichert bis zu 500 Faxnummern. Die Faxnummern, die hier gespeichert sind, dienen als Kurzwahl-Nr.

• Gruppe: Erstellt Gruppen, wenn Sie häufig dasselbe Dokument an mehrere Empfänger senden. Sie können bis zu 100 Gruppenwahlnummern speichern. Die hier gespeicherten Einträge stehen für die Auswahl in der Sendeliste auf der Registerkarte Basis unter Fax zur Verfügung. Das Wählen im Modus Gruppe kann mit vielen Einzeleinträgen eingerichtet werden.

Die Faxnummern, die unter Einzelne gespeichert sind, dienen als

Kurzwahl-Nr.

Speichern von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.)

1. Wählen Sie Registerkarte Fax > Basis > Einzelne.

• ID: Geben Sie den Namen ein.

• Kurzwahl-Nr.: Die ersten freien Ziffern werden automatisch eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten, verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.

• Fax-Nr.: Geben Sie eine Faxnummer ein, d. h. nur die Nummer und die Ortsnetzkennzahl (Vorwahl), sofern notwendig.

4. Drücken Sie OK.

Speichern von Gruppenfaxnummern (Gruppen-Nr.)

1. Wählen Sie Registerkarte Fax > Basis > Gruppe.

2. Drücken Sie Neu.

3. Drücken Sie unter Gruppenwahl-ID: auf den Eingabebereich.

Anschließend wird die Tastatur angezeigt. Geben Sie den Namen ein.

4. Wählen Sie die Gruppenwahl-Nr.: mit den Pfeiltasten nach links/nach rechts aus.

• Gruppenwahl-ID: Geben Sie den Gruppennamen ein.

• Gruppenwahl-Nr.: Die ersten freien Ziffern werden automatisch

eingesetzt. Wenn Sie eine andere Ziffer zuweisen möchten, verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts.

5. Drücken Sie OK.

6. Wählen Sie in der Kurzwahlliste einen Eintrag aus und drücken Sie auf Hinzu. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie die von Ihnen benötigten

Einträge hinzugefügt haben.

•

Bearb.

: Ändert die ID, die Kurzwahl-Nr. und die Fax-Nr.

•

Neu

: Erstellt die neue Kurzwahl-Nr.

Löschen

•

Suchen

ist. Wenn die Tastatur angezeigt wird, geben Sie die

•

Details

Gruppeninformationen an, wenn eine Gruppe vorhanden ist. (Siehe „Speichern von Einzelfaxnummern (Kurzwahl-Nr.)“ auf Seite 66.)

•

Anw.

in die Sendeliste der Faxnummern ein.

•

Abbr.

Bildschirm zurück.

2. Drücken Sie Neu.

: Löscht die ausgewählte Kurzwahl-Nr.

: Sucht die Faxnummer, die aktuell im Telefonbuch gespeichert

: Zeigt ID, Fax-Nr. und die entsprechenden

: Gibt die ausgewählte Faxnummer auf der Registerkarte Basis

: Bricht den aktuellen Auftrag ab und kehrt zum vorigen

66 _Faxen (optional)

ein.

Vergewissern Sie sich, dass die ausgewählte Kurzwahlliste in den linken Bereich der Gruppenliste kopiert wurde.

7. Drücken Sie auf OK, um die Nummer zu speichern.

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Einrichten eines Fax-Telefonbuchs mit SyncThru Web Service

Sie können Faxnummern vom Netzwerkcomputer bequem mit SyncThru Web Service speichern.

Person

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt SyncThru™ Web Service Folgendes an.

(Beispiel. http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie auf Adressbuch > Person.

4. Drücken Sie auf Hinzufügen.

5. Geben Sie den Name, die Kurzwahlnummer und die Faxnumme ein.

6. Drücken Sie auf Übernehmen.

Kurzwahlnummern können mit einer *.csv-Datei importiert werden.

Gruppe

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer den Webbrowser.

2. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts ein. Anschließend zeigt SyncThru™ Web Service Folgendes an.

(Beispiel. http://123.123.123.123)

3. Drücken Sie auf Adressbuch > Gruppe.

4. Drücken Sie auf Gruppe hinzufügen.

5. Geben Sie den Gruppennamen und die Kurzwahlnummer ein.

6. Fügen Sie der Faxgruppe einzelne Adressen hinzu.

7. Drücken Sie auf Übernehmen.

Verwenden der Abrufoption

Die Abruffunktion wird verwendet, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die Person mit dem Originaldokument nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem das Original gespeichert ist, und fordert das Dokument zum Senden an. Anders ausgedrückt, die Originalvorlage wird vom Faxgerät „abgerufen“.

Um diese Funktion zu verwenden, müssen Sender und Empfänger über die Abruffunktion verfügen.

Der Abrufprozess gestaltet sich wie folgt:

1. Der Sender speichert die Vorlagen im Gerät. (Siehe „Speichern von Vorlagen zum Abrufen“ auf Seite 67.)

2. Der Sender übermittelt dem Empfänger den Passcode.

3. Der Empfänger wählt die Faxnummer und gibt den Passcode ein, sofern

die Aufforderung dazu angezeigt wird. (Siehe „Abrufen eines Fernfax“ auf Seite 67.)

4. Der Empfänger drückt auf die Taste Start (Start), um das gespeicherte Fax zu empfangen.

Speichern von Vorlagen zum Abrufen

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE

ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

3. Passen Sie auf den Registerkarten Bild und Basis die Einstellungen des Dokuments an.

4. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Spei.

5. Drücken Sie auf den Eingabebereich. Anschließend wird die Tastatur

angezeigt. Geben Sie den Passcode ein, die vierstellige Zahl, die Sie an den Empfänger weitergeben müssen. Wenn Sie keinen Passcode festlegen möchten, geben Sie an dieser Stelle 0000 ein. Anschließend können Sie einen Faxabruf ohne jeglichen Passcode speichern, löschen, drucken und empfangen.

6. Wählen Sie die Option Beim Abruf löschen aus. Wenn Sie Aus auswählen, werden die gesendeten Faxdaten auch nach dem Drucken im Arbeitsspeicher des Geräts aufbewahrt. Wenn Sie Ein auswählen, werden die Faxdaten zum Zeitpunkt des Druckens gelöscht.

7. Drücken Sie auf OK, um mit dem Speichern der Vorlagen im Arbeitsspeicher für den Faxabruf zu beginnen.

8. Leiten Sie den Passcode an den Empfänger weiter.

Drucken (Löschen) des abzurufenden Dokuments

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Drucken (oder Löschen).

3. Geben Sie den Passcode ein.

4. Drücken Sie OK.

Abrufen eines Fernfax

Mit dieser Option können Sie ein Fax abrufen, das auf einem entfernten Gerät gespeichert wurde.

1. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Fax.

2. Wählen Sie die Registerkarte Erweitert > Abrufen > Von abgesetztem Fax abrufen.

Sie können Abruf von abgesetztem Fax verzögern verwenden, um das Fax zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb von 24 Stunden abzurufen.

3. Geben Sie den Passcode und die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntastatur im Bedienfeld ein. Der Sender muss Ihnen den Passcode mitteilen.

4. Drücken Sie OK.

Faxen (optional)_67

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Drucken eines Berichts nach dem Senden eines Fax

Sie können das Gerät so einstellen, dass es einen Bericht über den Erfolg oder Misserfolg einer Faxübertragung ausdruckt.

Einzelheiten stehen im Abschnitt für erweiterte Einstellungen zur Verfügung. (Siehe „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.)

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Drucken/Bericht > Bericht > Faxbericht > Bericht: Faxe ges.

4. Drücken Sie Ein.

5. Drücken Sie OK.

7. Drücken Sie auf Startzeit und stellen Sie das Startdatum und die

Startzeit mit den Pfeilschaltflächen ein.

8. Drücken Sie OK.

9. Drücken Sie auf Endzeit und stellen Sie das Enddatum und die Endzeit

mit den Pfeilschaltflächen ein.

10. Drücken Sie OK.

11. Drücken Sie OK.

Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten Faxauftrag

Sie können einem zeitversetzten Faxauftrag, der im Speicher abgelegt wurde, weitere Dokumente hinzufügen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Stapel senden.

6. Drücken Sie Ein.

7. Drücken Sie OK.

• Wenn Sie ein Fax senden und die Faxnummer, an die gesendet wird, identisch mit der Nummer für ein zeitversetztes Fax ist, werden Sie vom Gerät gefragt, ob dem zeitversetzten Fax weitere Dokumente hinzugefügt werden sollen.

Senden von Faxen während der Sparzeiten

Sie können einstellen, dass Faxe während der Sparzeiten gesendet werden, um Telefongebühren zu sparen. Wenn Sie die entsprechende Funktion aktivieren und dann ein Fax senden, werden die Daten im Speicher des Geräts abgelegt, und das Fax wird erst in der Sparzeit gesendet.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Gebühren sparen.

6. Drücken Sie Ein.

Weiterleiten von empfangenen Faxen

Sie können einstellen, dass empfangene oder gesendete Faxe per Fax oder E-Mail an andere Empfänger weitergeleitet werden. Diese Funktion ist z. B. dann sinnvoll, wenn Sie gerade nicht im Büro sind, aber ein Fax erwarten.

• Zum Weiterleiten von Faxen per E-Mail müssen Sie zunächst in SyncThru Web Service einen Mailserver und eine IP-Adresse festlegen.

• Wenn die Funktion Einst. Faxweiterl. Ein zeigt, können Sie kein Fax mit der Taste On Hook Dial (Mithören) am Bedienfeld verwenden.

Weiterleiten von gesendeten Faxen per Fax

Sie können einstellen, dass jedes Fax, dass Sie senden, zusätzlich an einen anderen Empfänger gefaxt wird.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Einst. Faxweiterl. > An Faxeinstellung weiterleiten > Senden weiterleiten.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Ein und geben Sie mit der Zifferntastatur

eine Faxnummer ein.

7. Drücken Sie OK.

68 _Faxen (optional)

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Weiterleiten von empfangenen Faxen per Fax

Mit dieser Funktion können Sie einstellen, dass jedes empfangene Fax an einen neuen Empfänger gefaxt wird. Wenn das Gerät ein Fax empfängt, wird dieses im Speicher abgelegt und anschließend an die von Ihnen festgelegte Nummer gefaxt.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Einst. Faxweiterl. > An Faxeinstellung weiterleiten > Empfangen weiterleiten.

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Weiterleiten und geben Sie mit der

Zifferntastatur eine Faxnummer ein.

• Wenn Sie die Start- und Endzeit festlegen möchten, wählen Sie

Startzeit und Endzeit.

• Wenn das Gerät den Bericht nach dem Weiterleiten eines Fax

drucken soll, wählen Sie die Option Weiterleiten und drucken aus.

7. Drücken Sie OK.

Weiterleiten von gesendeten Faxen per E-Mail

Wenn Einst. Weiterleitung an Server aktiviert ist, ist diese Option abgeblendet.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Einst. Faxweiterl. > An E-Mail-Einst. weiterl. > Senden weiterleiten.

6. Drücken Sie Ein.

7. Nehmen Sie mit der Tastatur auf der Bildschirmanzeige Eingaben für die Optionen Von und Ziel-E-Mail vor.

8. Drücken Sie OK.

Weiterleiten von empfangenen Faxen per E-Mail

Wenn Einst. Weiterleitung an Server aktiviert ist, ist diese Option abgeblendet.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Einst. Faxweiterl. > An E-Mail-Einst. weiterl. > Empfangen weiterleiten.

6. Drücken Sie Weiterleiten und geben Sie die Optionen Von und Ziel-E-Mail mit der Tastatur auf der Bildschirmanzeige ein.

• Wenn das Gerät den Bericht nach dem Weiterleiten eines Fax

drucken soll, wählen Sie die Option Weiterleiten und drucken aus.

7. Drücken Sie OK.

Weiterleiten von gesendeten Faxen über den Server

Wenn An E-Mail-Einst. weiterl. aktiviert ist, ist diese Option abgeblendet. Die Servereinstellung muss im SyncThru Web Service vorgenommen werden, bevor diese Option aktiviert wird.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Einst. Faxweiterl. > Einst. Weiterleitung an Server > Senden weiterleiten.

6. Drücken Sie Ein.

7. Drücken Sie OK.

Weiterleiten von empfangenen Faxen über den Server

Wenn An E-Mail-Einst. weiterl. aktiviert ist, ist diese Option abgeblendet. Die Servereinstellung muss im SyncThru Web Service vorgenommen werden, bevor diese Option aktiviert wird.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Einst. Faxweiterl. > Einst. Weiterleitung an Server > Empfangen weiterleiten.

6. Drücken Sie Ein.

7. Drücken Sie OK.

Einrichten des Faxendsignals

Das Faxendsignal gibt an, dass das Fax empfangen wurde und das Gerät ein- oder ausgeschaltet werden kann.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

4. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach unten auf der rechten Seite.

5. Drücken Sie Fax-Ende-Signal.

6. Drücken Sie Ein.

7. Drücken Sie OK.

Faxen (optional)_69

Page 71

Verwenden von USB-Speichergeräten

In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät verwendet werden kann.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

• Grundlagen des Bildschirms „USB“

• Einstecken eines USB-Speichergeräts

• Scannen auf ein USB-Speichergerät

• Scannen nach USB

• Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

• Drucken von einem USB-Speichergerät

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten, Präsentationen, heruntergeladener Musik und Videos, hochaufgelösten Fotos und sonstigen Dateien, die Sie speichern und transportieren möchten. Mit einem USB-Speichermedium können Sie auf Ihrem Gerät:

• Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern

• Daten drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind

• Das USB-Speichergerät formatieren

Grundlagen des Bildschirms „USB“

Um die USB-Funktion zu verwenden, drücken Sie im Hauptbildschirm auf USB. Wenn am Bildschirm ein anderes Menü angezeigt wird, drücken

Sie ( ), um den Hauptbildschirm aufzurufen.

Im Display Ihres Geräts wird das USB-Symbol angezeigt, wenn Sie am USB-Speicheranschluss ein externes USB-Speichergerät anschließen.

Drücken Sie auf USB formatieren, USB drucken oder Scannen nach USB.

• USB formatieren: Sie können Bilddateien, die auf einem USB-

Speichergerät gespeichert sind, einzeln oder zusammen löschen, indem Sie das Gerät neu formatieren.

• USB drucken: Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät

gespeichert sind, direkt drucken. Sie können Dateien der Formate TIFF, BMP, JPEG, PDF und PRN drucken. (Siehe „Drucken von einem USB-Speichergerät“ auf Seite 75.)

• Scannen nach USB: Sie können Bildgröße, Dateiformat oder

Farbmodus für jeden Scan-zu-USB-Auftrag anpassen. (Siehe „Scannen nach USB“ auf Seite 71.)

Einstecken eines USB-Speichergeräts

Der USB-Speicheranschluss an der linken Seite Ihres Gerätes ist für Speichergeräte vom Typ USB V1.1 und USB V 2.0 ausgelegt. Das Gerät unterstützt USB-Speichergeräte mit den Dateisystemen FAT16 und FAT32 sowie einer Sektorgröße von 512 Bytes. Erfragen Sie das Dateisystem Ihres USB-Speichergeräts beim Händler. Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem Stecker vom Typ A verwendet werden.

70 _Verwenden von USB-Speichergeräten

Page 72

Verwenden Sie nur metallabgeschirmte USB-Speichergeräte.

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss an der linken Seite des Geräts ein.

• Während das Gerät in Betrieb ist oder Schreib- bzw. Lesevorgänge auf dem USB-Speicher durchführt, dürfen Sie das USB-Speichergerät nicht entfernen. Schäden, die durch unsachgemäße Behandlung verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen, wie z. B. Sicherheits- oder Passworteinstellungen, werden von Ihrem Gerät möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im Benutzerhandbuch des Geräts.

Scannen auf ein USB-Speichergerät

Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann auf einem USB-Speichergerät speichern. Wenn Sie ein Dokument scannen, verwendet das Gerät die Standardeinstellungen (z. B. die Standardauflösung). Sie können auch benutzerdefinierte Scaneinstellungen festlegen. (Siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 72.)

Scannen

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein.

2. Legen Sie die Vorlagen mit den Druckseiten nach oben in den ADVE ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.

3. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf USB.

4. Drücken Sie auf Scannen nach USB.

5. Legen Sie die Scanfunktionen auf den Registerkarten Erweitert, Bild

oder Ausgabe fest. (Siehe „Ändern der Einstellungen der Scanfunktion“ auf Seite 72.)

6. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start), um den Scanvorgang zu starten.

7. Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus dem Gerät entfernen.

Scannen nach USB

Registerkarte „Basis“

• Name: Die Ordnernamen auf dem USB-Speichergerät.

• Datum: Das Erstellungsdatum der Ordner.

• Auswählen: Wählt den unter „Name“ angegebenen Ordner aus.

• Neuer Ordner: Erstellt einen neuen Ordner auf dem USB-

Speichergerät.

• Details: Zeigt die Details des ausgewählten Ordners bzw.

der ausgewählten Datei an.

• Umbenen.: Benennt den Ordner oder die Datei um.

• Löschen: Löscht den Ordner auf dem USB-Speichergerät.

• Duplex: Wählt aus, ob das Gerät eine Papierseite (1-seitig), beide

Papierseiten (2-seitig) oder beide Papierseiten, jedoch die Rückseite um 180 Grad gedreht (2-seitig, S. 2 drehen), scannt.

• Auflösung: Wählt den Eingabewert für die Scannerauflösung aus.

• Dateiname: Benennen Sie eine Datei, bevor Sie ein Dokument

scannen, indem Sie einfach auf dieses Feld klicken.

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

Verwenden von USB-Speichergeräten_71

Page 73

Registerkarte „Erweitert“

Registerkarte „Ausgabe“

• Originalgröße: Legt die Vorlagen mit einer bestimmten festen Größe fest. (Siehe „Originalgröße“ auf Seite 73.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

Registerkarte „Bild“

• Vorlagentyp: Wählt aus, ob die Vorlage Text oder ein Bild ist. (Siehe „Vorlagentyp“ auf Seite 73.)

• Helligkeit: Passt den Grad der Helligkeit für die Scanausgabe an. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um die Eingabewerte anzupassen. (Siehe „Helligkeit“ auf Seite 73.)

• Hintergrund löschen: Löscht Hintergründe wie z. B. Papiermuster. (Siehe „Hintergrund löschen“ auf Seite 74.)

• Scan bis Kante: Scannt Vorlagen von Rand zu Rand. (Siehe „Scan bis Kante“ auf Seite 74.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

• Qual.: Passt die Qualität der Anzeige für die Scanausgabe an. (Siehe „Qual.“ auf Seite 74.)

• Scanvoreinst.: Ändert automatisch einige Scanoptionen wie z. B. Dateiformat, Auflösung usw. Sie können die Optionen für jeden Zweck anpassen. (Siehe „Scanvoreinst.“ auf Seite 74.)

• Dateiformat: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus. (Siehe „Dateiformat“ auf Seite 74.)

• Dateirichtl.: Wählt das Dateiformat für die Scanausgabe aus. (Siehe „Dateirichtl.“ auf Seite 75.)

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

Ändern der Einstellungen der Scanfunktion

In diesem Abschnitt wird erläutert, auf welche Weise die Dokumenteinstellungen für jeden Auftrag angepasst werden können, z. B. Auflösung, Duplex, Vorlagengröße, Typ, Farbmodus, Helligkeit usw. Die von Ihnen geänderten Optionen werden für eine bestimmte Zeitdauer beibehalten. Danach werden die Optionen jedoch auf die Standardeingabewerte zurückgesetzt.

Duplex

Diese Funktion wird insbesondere verwendet, wenn die Vorlage zweiseitig gescannt werden soll. Sie können auswählen, ob das Gerät nur eine oder beide Seiten eines Blatts scannt.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Basis > Duplex. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln.

• 1-seitig: Für Vorlagen, die nur auf einer Seite gedruckt werden.

• 2-seitig: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden.

• 2-seitig, S. 2 drehen: Für Vorlagen, die auf beiden Seiten gedruckt werden. Die Rückseite wird jedoch um 180 Grad gedreht.

Sie müssen die Vorlagen in den ADVE einlegen, um 2-seitig und 2-seitig, S. 2 drehen zu verwenden. Das Gerät ändert die Option automatisch in 1-seitig, wenn sich im ADVE keine Vorlage befindet.

72 _Verwenden von USB-Speichergeräten

Page 74

Auflösung

Sie können die Auflösung des Dokuments anpassen.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Basis > Auflösung. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um zwischen den Eingabewerten hin und her zu wechseln. Je höher der Eingabewert ist, desto klarer ist das Ergebnis. Die Dauer des Scans kann sich dadurch jedoch verlängern.

Originalgröße

Das Gerät ermittelt die Größe der Vorlage. Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Erweitert >

Originalgröße. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um den nächsten Bildschirm aufzurufen. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie auf OK.

Farbmodus

Verwenden Sie diese Option, um die Vorlage im Modus

Farbe

zu sannen.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Bild >

Farbmodus

auf OK.

•

. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie

Farbe

: Verwendet Farbe, um ein Bild anzuzeigen (24 Bit pro Pixel,

8 Bit für jedes RGB, wird für 1 Pixel verwendet).

• Grau: Verwendet Graustufen, um ein Bild anzuzeigen (8 Bit pro Pixel).

• S/W: Zeigt ein Bild in Schwarzweiß an (1 Bit pro Pixel).

S/W

, Grau oder

Vorlagentyp

Sie können den Vorlagentyp festlegen, um die Qualität des zu scannenden Dokuments zu verbessern.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Bild > Vorlagentyp. Wählen Sie die entsprechende Option aus und drücken Sie auf OK.

• Text: Für Vorlagen mit Text oder Liniengrafiken.

• Text/Foto: Für Vorlagen, die sowohl Text als auch Fotografien enthalten.

• Foto: Für Halbtonfotografien als Vorlage.

Das Dateiformat JPEG kann nicht ausgewählt werden, wenn S/W für Farbmodus ausgewählt wurde.

Helligkeit

Sie können den Grad der Helligkeit für die Ausgabe des Scans anpassen. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach rechts, wenn die Vorlage hell oder blass ist, sodass die Ausgabe dunkler wird.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Bild > Helligkeit. Drücken Sie auf die Pfeiltaste nach rechts, um den Helligkeitsgrad zu vergrößern. Drücken Sie anschließend auf OK.

Verwenden von USB-Speichergeräten_73

Page 75

Hintergrund löschen

Sie können den dunklen Hintergrund beim Scannen von farbigem Papier oder Zeitungsvorlagen aufhellen, reduzieren oder löschen.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Bild >

Hintergrund löschen

drücken Sie auf OK.

• Aus: Deaktiviert diese Funktion.

• Autom.: Optimiert den Hintergrund.

• Verbessern: Je größer die Zahl, desto lebendiger ist der Hintergrund.

• Löschen: Je größer die Zahl, desto heller ist der Hintergrund.

. Wählen Sie die entsprechende Option aus und

Scan bis Kante

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Bild > Scan bis

Kante. Wählen Sie

Ein

und drücken Sie OK.

Qual.

Sie können diese Option verwenden, um ein Dokument mit hoher Qualität zu erstellen. Je höher die ausgewählte Qualität ist, desto größer wird die Dateigröße.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Ausgabe > Qual.

Scanvoreinst.

Mit dieser Funktion können Sie die Einstellungen für Ihren Scanauftrag optimieren.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Ausgabe >

Scanvoreinst.

• Freigabe u. Drucken: Erzeugt eine kleine Datei für Dokumente mit normaler Qualität.

• Druck in hoher Qualität: Legen Sie diese Option für Ausgaben mit hoher Qualität und der größten Dateigröße fest.

• Archiv.datensatz: Für elektronische Dateien, die die kleinsten Dateiausgabegrößen aufweisen.

• OCR: Erstellt eine gescannte Ausgabe für OCR-Software. Sie können Bilder von höchster Qualität erwarten.

• Einf. Scan: Wird für einfache Dokumente verwendet, die nur Text enthalten. Die Dateigröße der Ausgabe ist klein.

• Benutzerdef.: Wendet die von Ihnen ausgewählten aktuellen Scannereinstellungen an.

Dateiformat

Sie können das Dateiformat festlegen, bevor Sie mit dem Scanauftrag fortfahren.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Ausgabe > Dateiformat.

Die Option Qual. ist grau unterlegt und deaktiviert, wenn Sie unter

Farbmodus die Option S/W festgelegt haben.

74 _Verwenden von USB-Speichergeräten

• PDF: Scannt Vorlagen im PDF-Format.

• Einseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File Format), jedoch werden mehrere Vorlagen als eine Datei gescannt.

• Mehrseitiges TIFF: Scannt Vorlagen als TIFF (Tagged Image File Format); mehrere Vorlagen werden als separate Dateien gescannt.

• JPEG: Scannt Vorlagen im JPEG-Format.

• BMP: Scannt Vorlagen im BMP-Format.

Das Dateiformat JPEG kann nicht ausgewählt werden, wenn S/W für

Farbmodus ausgewählt wurde.

Page 76

Dateirichtl.

Bevor Sie mit dem Scannen nach USB fortfahren, können Sie eine Richtline zum Generieren des Dateinamens festlegen. Wenn der angegebene Dateiname auf dem USB-Speichergerät bereits vorhanden ist, kann entweder die neue Datei umbenannt werden oder die alte Datei kann überschrieben werden.

Drücken Sie USB > Scannen nach USB > Registerkarte Ausgabe >

Dateirichtl.

• Umbenen.: Wenn der angegebene Dateiname auf dem USBSpeichergerät bereits vorhanden ist, wird die neue Datei unter einem anderen, automatisch generierten Namen gespeichert.

• Überschr.: Sie können einstellen, dass beim Speichern neuer Aufträge alte USB-Aufträge gelöscht werden.

Drucken von einem USB-Speichergerät

Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind, direkt drucken. Sie können TIFF-, BMP-, JPEG- und PRN-Dateien drucken. Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen:

• PRN: Es können nur Dateien gedruckt werden, die mit dem Treiber Ihres Geräts erstellt wurden.

• Eine PRN-Datei können Sie erstellen, indem Sie beim Drucken eines Dokuments das Kontrollkästchen „In Datei drucken“ auswählen. Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt, sondern als PRN-Datei gespeichert. Nur auf diese Weise erstellte PRN-Dateien können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden. Weitere Informationen zum Erstellen einer PRN-Datei finden Sie in der Softwaredokumentation.

• BMP: BMP unkomprimiert

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 und niedriger

So wird ein Dokument von einem USB-Speichergerät gedruckt:

1. Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein. Das Speichergerät wird von Ihrem Gerät automatisch erkannt und die

darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf USB.

3. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, bis die

gewünschte Datei angezeigt wird. Wählen Sie den Dateinamen aus. Wenn die Datei in einem Ordner liegt, wählen Sie den Ordner aus und drücken Sie Auswählen.

4. Drücken Sie auf USB drucken.

5. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start (Start).

Verwenden von USB-Speichergeräten_75

Page 77

Verwenden der Dokumenten-Box

In diesem Kapitel wird erläutert, wie die Dokumenten-Box mit dem Gerät verwendet wird.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Über die Dokumenten-box

• Überblick über den bildschirm Dokumenten-box

• Speichern von Dumenten in der Dokumenten-box

Über die Dokumenten-box

Die Dokumenten-Box Funktion ermöglicht das Speichern von gescannten Daten auf der Festplatte. Benutzer können die gespeicherten Daten an verschiedene Zielorte senden, u. a. an einen Drucker-, Fax-, E-Mail- oder einen FTP-/SMB-Server. Die Dokumenten-Box bietet drei Typen von

Feldern an: öffentlich ( ), gesichert ( ), und allgemein ( ). Das öffentliche Feld kann von allen Benutzern erstellt werden. Außerdem

können alle Benutzer Daten in öffentlichen Feldern speichern. Das gesicherte Feld kann durch Eingabe eines Passworts von von allen Benutzern erstellt werden. Das bedeutet, dass nur Benutzer mit dem entsprechenden Passwort auf das Feld zugreifen und dort Daten speichern können. Das allgemeine Feld wird standardmäßig bereitgestellt. Benutzer können das allgemeine Feld nicht erstellen, bearbeiten oder löschen. Wenn ein Benutzer einen Auftrag speichern muss, der noch keinem Feld zugewiesen wurde (z. B. Faxempfang oder Drucken vom PC), werden die Daten standardmäßig im allgemeinen Feld gespeichert. Sie können auch das Systemfeld auf dem Bildschirm Dokumenten-Box anzeigen. Das Systemfeld dient der temporären Datensicherung, z. B. beim Drucken im verzögerten Modus oder beim Drucken einer Probeseite.

Überblick über den bildschirm Dokumenten-box

Um die Dokumenten-Box Funktion zu verwenden, drücken Sie im Hauptbildschirm auf Dokumenten-Box. Wenn der Bildschirm ein anderes

Menü anzeigt, drücken Sie auf ( ) um zum Hauptbildschirm zu wechseln.

Bildschirm Dokumenten-Box

•

Registerkarte das Dokument – z. B. die Datei, die Sie gedruckt, per E-Mail gesendet oder gescannt haben – speichern können. Beim Erstellen eines Felds können Sie ein Passwort einrichten, um Ihr Feld zu sichern. Ein Feld mit Passwort wird als Sicher. Fach bezeichnet, ein Feld ohne Passwort als öffentliches Feld.

• Registerkarte Systemfeld: Das Gerät stellt Standardfelder bereit, die nicht geändert werden können.

• Typ: Zeigt an, ob das Feld gesichert ist oder nicht.

• Feldname: Zeigt den Namen des Felds an.

• Besitzer: Zeigt den Benutzernamen eines Felds an.

• Datum: Zeigt das Erstellungsdatum eines Felds an.

• Datei: Zeigt die Gesamtanzahl der Dateien im Feld an.

• Hinzu: Hiermit können Sie weitere Felder hinzufügen.

• Löschen: Löscht das ausgewählte Feld.

• Bearb.: Hiermit können Sie den Namen und Besitzer eines Felds ändern.

• Details: Zeigt Informationen über das Feld an.

• Bericht: Druckt die Informationen über die im Feld ausgewählten Dokumente.

• Suchen: Sucht ein Feld mit einem bestimmten Feld- oder Besitzernamen.

• Eing.: Druckt oder sendet die im Feld gespeicherte Datei.

Benutzerfeld: Hier erstellen Sie das Feld, in dem Sie

76 _Verwenden der Dokumenten-Box

Page 78

Bildschirm Feld hinzu

Sie können ein neues Feld für die Speicherung Ihrer gescannten Daten erstellen. Um eine neue Dokumenten-Box hinzuzufügen, drücken Sie im Bildschirm Dokumenten-Box auf Hinzu.

Die Dokumenten-Box unterliegt folgenden Einschränkungen.

• Sie können maximal 100 Dokumenten-Boxen erstellen.

• Eine Dokumenten-Box kann bis zu 200 gespeicherte Dokumente enthalten.

• Der Name einer Dokumenten-Box kann aus maximal 20 Zeichen bestehen.

• Das allgemeine Feldd ( ) ist bereits standardmäßig vorhanden.

• Feldname: Geben Sie den Namen der Felds ein.

• Besitzer: Geben Sie den Benutzernamen des Feldbesitzers ein.

• Sicher. Fach: Aktivieren Sie diese Option für ein gesichertes Feld.

• Neues Passw.: Geben Sie ein neues Passwort für den Zugriff auf das Feld ein.

• Passw. bestätigen: Geben Sie das Passwort erneut ein.

Bildschirm Feld bearb

Sie können den Namen und Besitzer eines Felds ändern. Um eine

Dokumenten-Box zu ändern, wählen Sie ein Feld aus der DokumentenBox-Liste aus und drücken Sie auf Bearb.

Bildschirm mit Liste der Dokumente

Im Bildschirm Dokumenten-Box können Sie eine Dokumenten-Box durch Klicken auf Eing. eingeben. Sie können gespeicherte Dokumente erneut verwenden.

• Dokumentname: Zeigt den Namen des Dokuments an.

• Besitzer: Zeigt den Benutzernamen eines Dokuments an.

• Datum: Zeigt das Datum an, an dem das Dokument gespeichert wurde.

• Seite: Zeigt die Gesamtanzahl der Seiten im Dokument an.

• Von Scan hinzu: Ermöglicht das Hinzufügen eines neu eingescannten Dokuments.

• Details: Zeigt Informationen über das Dokument an.

• Suchen: Sucht eine Datei mit einem bestimmten Dokument- oder Besitzernamen.

• Bearb.: Hiermit können Sie den Namen und den Besitzer eines Dokuments ändern.

• Löschen: Löscht das ausgewählte Dokument.

• Kopie: Legt eine Kopie des ausgewählten Dokuments in einer anderen Dokumenten-Box ab.

• Versch.: Verschiebt ein ausgewähltes Dokument in eine andere Dokumenten-Box.

• Kombinieren: Führt Dokumente aus zwei oder mehr Feldern zusammen.

• Send. an: Sendet die ausgewählten Dokumente an einen Zielort, wie z. B. den E-Mail- oder Faxserver oder eine USB-Schnittstelle.

• Drucken: Druckt die ausgewählten Dokumente.

• Zurück: Kehrt zum vorangegangenen Bildschirm zurück.

• Feldname: Geben Sie einen neuen Feldnamen ein.

• Besitzer: Zeigt den Benutzernamen eines Felds an.

Verwenden der Dokumenten-Box_77

Page 79

Speichern von Dumenten in der Dokumentenbox

Dieses Gerät ermöglicht Ihnen die Speicherung der gescannten Daten auf der Festplatte.

Speichern von Dokumenten über die DokumentenBox

Sie können Vorlagen direkt über das Menü Dokumenten-Box scannen.

1. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den DADF

ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Scanner-Glas legen.

2. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Dokumenten-Box.

3. Drücken Sie auf die Dokumenten-Box, in der Sie eine Dokuments

speichern möchten.

4. Drücken Sie auf Eing.

Speichern von Dokumenten während eines Kopier-, Scan- oder Faxvorgangs

Während dem Kopieren, Scannen oder Faxen können Sie gescannte Vorlagen in einer Dokumenten-Box auf Ihrem Gerät speichern.

1. Legen Sie die Vorlage mit der Druckseite nach oben in den DADF ein. Einzelvorlagen können Sie auch mit der Druckseite nach unten auf das Scanner-Glas legen.

2. Drücken Sie auf Kopie > die Registerkarte Basis > Wird in Feld gesp. Oder drücken Sie auf Scan > Scan n E-Mail (Scannen nach Server oder An PC sc.) > die Registerkarte Basis > Wird in Feld gesp. Oder drücken Sie auf Fax > die Registerkarte Basis > Wird in Feld

gesp.

3. Geben Sie den Dateinamen über die angezeigte Tastatur in das Feld Dateiname ein. Drücken Sie anschließend auf OK.

5. Drücken Sie auf Von Scan hinzu.

6. Legen Sie die Scannereinstellungen fest.

7. Drücken Sie auf Start, um den Scanvorgang auszuführen.

4. Wählen Sie ein Zielfeld aus und drücken Sie auf OK.

5. Drücken Sie im Bedienfeld auf Start, um einen Auftrag auszuführen.

78 _Verwenden der Dokumenten-Box

Page 80

Verwenden von Standard Workflow

EINGABE

Scan Dokumenten-Box Fax

ÜBERTRAGUNG

E-Mail FTP-/SMB-Server Dokumenten-Box Drucken Fax

In diesem Kapitel wird erläutert, wie der Standard Workflow mit dem Gerät verwendet wird.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Über Standard Workflow

• Überblick Über den Standard Workflow-Bildschirm

• Verschiedene Optionen mit einem Workform

Über Standard Workflow

Ein Standard Workflow ist eine Funktion, die Benutzern das bequeme Verwalten von Aufträgen mithilfe von vordefinierten Aufgabensets, sogenannten Workforms, ermöglicht. Mit dem Standard Workflow können Sie mehrere Aufträge innerhalb einer einzelnen Sitzung ausführen, indem Sie den Auftrag im Workform definieren. Nach dem Erstellen eines Workforms können Sie denselben Workflow über eine Kurzwahl erneut verwenden.

Überblick Über den Standard WorkflowBildschirm

Um die Standard Workflow -Funktion zu verwenden, drücken Sie im Hauptbildschirm auf Standard Workflow.

Um zu einer anderen Bildschirmanzeige zu wechseln, drücken auf den linken oder rechten Pfeil im Bildschirm.

Workflow-Bildschirm

Registerkarte „Favorit“

Der Workform-Favorit ist eine Verknüpfung mit einem öffentlichen oder privaten Workform. Sie können ein häufig angewendetes öffentliches oder privates Workform auswählen. Dieses Workform erscheint anschließend in der Registerkarte Favorite Workform.

Das Faxeingang-Workform wird automatisch ausgeführt, wenn Faxe eingehen. Daher können Faxeingang-Workforms nicht als WorkformFavorit registriert werden.

• Ausf.: Startet den im Workform definierten Auftrag.

Registerkarten „Eigenes Workform und Offentliches Workform“

Verwenden von Standard Workflow_79

Page 81

• Typ: Zeigt an, ob das Workform vom Ersteller gesperrt wurde.

• Name: Zeigt den Namen des Workforms an.

• Eingabe: Zeigt den Eingabemodulnamen des Workforms an.

• Übertr.: Zeigt den Übertragungsmodulnamen des Workforms an. Wenn einem Übertragungs-Workform zwei oder mehr Module hinzugefügt werden, zeigt diese Spalte Mehrere ohne ein Symbol an.

• Eigensch.: Zeigt die Eigenschaften des Workforms an.

• Erstellen: Erstellt ein neues privates Workform.

• Löschen: Löscht das ausgewählte Workform.

• Bearb.: Ermöglicht das Bearbeiten eines Workform.

• Details: Zeigt detaillierte Informationen über das Workform an.

• Suchen: Sucht ein Workform mit einem bestimmten WorkformNamen.

• Aufgabe: Importiert ein Workform von einer USB-Schnittstelle, exportiert ein Workform nach einer USB-Schnittstelle, legt eine Kopie eines Workforms in einem öffentlichen Workform ab oder verschiebt einen Workform in einen öffentlichen Workform. Stellt außerdem eine Verknüpfung zur Registerkarte Workform-Favorit her, wenn Sie auf Als Favoriten WF festl. klicken, oder entfernt die Verknüpfung, wenn Sie auf Als normales WF festl. klicken.

• Ausf.: Startet den im Workform definierten Auftrag.

Bildschirm für die Erstellung von Workforms

Sie können ein neues Workform erstellen. Drücken Sie zum Hinzufügen eines neues Workforms auf der Registerkarte Eigenes Workform oder Offentliches Workform auf Erstellen.

Sie können maximal 100 Workforms erstellen.

• Einstellung.: Konfiguriert die Einstellungswerte für das Modul.

• Weiter: Wechselt zur nächsten Registerkarte.

Registerkarte „Übertr.“

• Übertr.: Zeigt den Übertragungsmodulnamen des Workforms an.

• Status: Zeigt den Einstellungsstatus an. Zum Erstellen eines Workforms müssen Sie alle obligatorischen Elemente des zugewiesenen Übertragungsmoduls festlegen.

Wenn Sie alle obligatorischen Elemente ausgefüllt haben, werden die Schaltflächen Speichern&ausf. und Speich. aktiviert.

• Modul hinzu: Fügen Sie ein oder mehrere Übertragungsmodul(e) hinzu.

Vergewissern Sie sich vor dem Hinzufügen eines Moduls, dass die Parameter ordnungsgemäß für dieses Modul konfiguriert wurden.

• Fax: Siehe „Vorbereiten des Faxbetriebs“ auf Seite 60.

• E-Mail, Server: Siehe Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.

• Löschen: Löscht das ausgewählte Modul.

• Einstellung.: Konfiguriert die Einstellungswerte für das Modul.

• Vorherig.: Wechselt zur nächsten Registerkarte.

• Weiter: Wechselt zur nächsten Registerkarte.

Registerkarte „Eigensch.“

Registerkarte „Eingabe“

• Eingabe: Zeigt den Eingabemodulnamen des Workforms an.

• Status: Zeigt den Einstellungsstatus an. Zum Erstellen eines Workforms müssen Sie alle obligatorischen Elemente des zugewiesenen Eingabemoduls festlegen.

Wenn Sie alle obligatorischen Elemente ausgefüllt haben, werden die Schaltflächen Speichern&ausf. und Speich. aktiviert.

80 _Verwenden von Standard Workflow

• Workform-Name: Legt den Namen des Workforms fest.

• Start verzoeg: Legen Sie das Startdatum und die Startzeit fest.

• Abgelaufen: Legt das Ablaufdatum fest.

• Sicher: Sperrt das Workform mit Passwort-Schutz.

• Vorherig.: Wechselt zur nächsten Registerkarte.

Page 82

Verschiedene Optionen mit einem Workform

Benutzer können mit einem Workform verschieden Aufträge verwalten. Die folgenden Beispiele dienen der Veranschaulichung.

Senden gescannter Dokumente an mehrere Zielorte

Sie können ein Dokument einmal scannen und anschließend an mehrere Zielorte senden, z. B. an einen E-Mail- oder SMB-/FTP-Server, an die Dokumenten-Box oder den Druckserver.

Vergewissern Sie sich vor dem Hinzufügen eines Moduls, dass die Parameter ordnungsgemäß für dieses Modul konfiguriert wurden.

• Fax: Siehe „Vorbereiten des Faxbetriebs“ auf Seite 60.

• E-Mail, Server: Siehe Siehe „Scannen von Vorlagen und Senden per SMB/ FTP (Scannen nach Server)“ auf Seite 55.

Weiterleiten eines Fax

Sie können das empfangene Fax an einen anderen Zielort weiterleiten. Um ein Fax weiterzuleiten, überprüft Ihr Gerät die Anrufer-ID, die vom FaxDienstanbieter bereitgestellt wird. Wenn der Anrufer ebenso ein Faxgerät von Samsung verwendet, überprüft das Gerät die Faxnummer, die der Benutzer in den Geräteinformationen definiert hat.

Stellen Sie sicher, dass Sie Standardfax in Machine Setup >

Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard WorkflowManagement aktiviert haben. (Siehe „Standard-Workflow-

Management“ auf Seite 93.)

Wenn Sie Faxe abhängig vom Anrufer an unterschiedliche Zielorte weiterleiten möchten, können Sie verschiedene Workforms für unterschiedliche Anrufer-IDs erstellen.

Automatische Weiterleitung

Wenn die Faxübertragung fehlschlägt, leitet das Gerät das Faxbild an die E-Mail-Adresse des Benutzers weiter.

Stellen Sie sicher, dass Sie Standardfax in Machine Setup >

Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard WorkflowManagement aktiviert haben. (Siehe „Standard-Workflow-

Management“ auf Seite 93.)

Verzögerter Start

Sie können die Ausführung eines Auftrags festlegen, indem Sie auf der Registerkarte Eigensch. die Option Start verzoeg verwenden, wenn Sie ein Workform erstellen.

Benachrichtigungsfunktion

Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über das Ergebnis einer Auftragsverarbeitung erhalten.

Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigung fertigstellen in

Machine Setup > Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard Workflow-Management aktiviert haben. (Siehe „Standard-Workflow-

Management“ auf Seite 93.)

Genehmigungsfunktion

Vor dem Ausführen des Übertragungsmoduls können Sie sich eine Genehmigung von einem Administrator einholen.

Stellen Sie sicher, dass Sie Genehmigen in Machine Setup >

Admin.-Einst. > Registerkarte Setup > Standard WorkflowManagement aktiviert haben (Siehe „Standard-Workflow-

Management“ auf Seite 93.)

Verwenden von Standard Workflow_81

Page 83

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

In diesem Kapitel wird erläutert, auf welche Weise der aktuelle Status des Geräts festgestellt werden kann. Außerdem werden erweiterte Einstellungen für die Geräteeinrichtung beschrieben. Bitte lesen Sie dieses Kapitel sorgfältig, um die verschiedenen Funktionen des Geräts zu verwenden.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Machine Setup (Setup)

• Anzeigen des Gerätestatus

• Allgemeine Einstellungen

• Kopier-Setup

• Fax-Setup

• Netzwerkeinrichtung

• Sicherheit

• Optionaler Service

• Drucken eines Berichts

Machine Setup (Setup)

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie für Ihr Anliegen das entsprechende Element aus.

• Gerätestatus: Zeigt den aktuellen Status an.

• Admin.-Einst.: Ermöglicht dem Administrator, das Gerät einzurichten. Die Nachricht zum Anmelden wird angezeigt, wenn Sie auf Admin.-Einst. drücken. Geben Sie das Passwort ein, und drücken Sie auf OK. (Die Werkseinstellung ist 1111.)

• Schachtmanagement: Zeigt den aktuell ausgewählten Schacht und seinen Status an. Sie können auch die Papiereinstellungen für die einzelnen Schächte ändern.

• Bericht: Nutzungsseite: Sie können den Bericht mit der Anzahl von Ausdrucken nach Papierformat und Papiertyp drucken.

• Registerkarte Material-leben: Zeigt die verbleibende Kapazität bzw. Anzahl der Benutzungen der Verbrauchsmaterialien des Geräts an. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben/nach unten, um zwischen den Bildschirmen umzuschalten.

• Registerkarte Geräteinfo: Zeigt weitere Informationen über das Gerät an. Einige Optionen können für das Gerät angepasst werden. (Siehe „Anzeigen des Gerätestatus“ auf Seite 83.)

• Zurück: Kehrt zum vorigen Bildschirm zurück.

Bildschirm Admin.-Einst.

Ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Einzelheiten der Geräteeinstellungen.

Die Nachricht zum Anmelden wird angezeigt, wenn Sie auf Admin.-Einst. drücken. Wenn der Administrator ein Passwort eingerichtet hat, müssen Sie jedes Mal das Passwort eingeben, wenn Sie die Option Admin.-Einst. verwenden möchten. (Siehe „Einrichten des Authentifizierungspassworts“ auf Seite 28.)

Bildschirm Gerätestatus

Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup) und dann auf Gerätestatus.

82 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

• Registerkarte Allgemein: Legt die grundlegenden Parameter des Geräts fest, z. B. Standort, Datum, Uhrzeit usw. (Siehe „Allgemeine Einstellungen“ auf Seite 83.)

• Registerkarte Setup: Legt die Werte für Fax, Netzwerk und Anmeldung fest. Außerdem können Sie die am Bildschirm angezeigten Funktionen aktivieren bzw. deaktivieren.

• Registerkarte Drucken/Bericht: Druckt Konfigurations- oder Schriftartenlisten und zeigt einen Bericht der Gerätefunktionen an. (Siehe „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.)

• Zurück: Kehrt zum vorigen Bildschirm zurück.

Page 84

Anzeigen des Gerätestatus

Allgemeine Einstellungen

Sie können die Geräteinformationen anzeigen und einige Gerätefunktionen bestätigen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie Registerkarte Gerätestatus > Geräteinfo.

OPTION BESCHREIBUNG

Gerätedetails Unter dieser Option werden Informationen

Drucken/Bericht Sie können verschiedene hilfreiche und

Schachtstatus Der Bildschirm zeigt die im Gerät installierten

Verw.zähler Sie können die Menge jeder Kategorie

zum Benutzersupport angezeigt, d. h. die in Admin.-Einst. gespeicherte E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Sie können auch die Seriennummer des Geräts sowie Angaben zu Hardware- und Softwareinformationen überprüfen.

informative Berichte drucken, z. B.

Systembericht

(Siehe „Drucken eines Geräteberichts“ auf Seite 96.)

Fächer und deren aktuelle Konfiguration an. Wählen Sie den gewünschten Schacht und anschließend Bearb., um die Einstellungen für Papiertyp und -größe zu ändern.

betrachten, die das Gerät bisher gedruckt hat. Einzelheiten zum Drucken dieses Berichts finden Sie unter „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.

, Faxbericht und

Scanbericht

Es wird empfohlen, die Geräteparameter einzurichten, bevor Sie das Gerät verwenden.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK. (Die Werkseinstellung ist 1111.)

3. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein.

OPTION BESCHREIBUNG

Geräteinfo Die verfügbaren Unteroptionen sind

Datum & Uhrzeit Sie können Datum und Uhrzeit einstellen. (Siehe

Standardeinstellungen

Registrierung bei Service-Center oder Kontaktinfo. Sie können Informationen über den

Kundendienst und den Einkaufsort hinzufügen.

„Einstellen von Datum und Uhrzeit“ auf Seite 28.)

• Standard-fenster: Legen Sie das Fenster fest, dass auf der Bildschirmanzeige angezeigt wird, wenn das Gerät eingeschaltet wird oder der Energiesparmodus beendet wird. Wenn Sie z. B. Fax auswählen, wird die Registerkarte Basis der Funktion Fax angezeigt. Wenn Ausweiskopie als Standardfenster angezeigt werden soll, müssen Sie diese Funktion zunächst unter Stand.option aktivieren.

• Stand.option: Diese Funktion ändert alle Standardwerte zum Kopieren, Faxen, Senden von E-Mails, Scannen und für die Papierauswahl gleichzeitig. (Siehe „Ändern der Standardeinstellungen“ auf Seite 29.)

• Anfang: Ändert die Reihenfolge der Fenster, die auf der Bildschirmanzeige angezeigt werden.

Je nachdem, welche optionalen Kits installiert sind oder welche Kategorie Sie ausgewählt haben, werden möglicherweise unterschiedliche Optionen angezeigt.

Abmessungen Mit dieser Option können Sie die verwendete

Maßeinheit (mm oder Zoll) ändern und das Trennzeichen für Zahlen (Komma oder Punkt) festlegen.

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_83

Page 85

OPTION BESCHREIBUNG

Timer Das Gerät bricht Druckaufträge ab, wenn die

Daten nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne empfangen werden.

• System-timeout: Das Geräte kehrt nach der festgelegten Wartezeit zum Standardwert zurück. Sie können eine Zeitspanne von bis zu 10 Minuten festlegen.

• T-Out Geh Auftr: Das Gerät hält Aufträge für eine bestimmte Zeit an. Sie können eine Zeitspanne von bis zu einer Stunde festlegen.

Sprache Damit können Sie die Sprache ändern, die auf

dem Touch-Screen angezeigt wird.

Strom sparen Sie können den Stromverbrauch verringern,

wenn Sie diese Funktionen einstellen. Die Strom sparen verfügt über drei Optionen. Zuerst wird über die Option Scanner-Energiesparmodus die Scanlampe unter dem Vorlagenglas ausgeschaltet. Mit der Option Energiesparmodus werden alle Lüfter im Gerät nach einer bestimmten Zeit ausgeschaltet. Niedriger Energiesparmodus schaltet die Lüfter im Gerät außer dem Hauptlüfter für die Fixiereinheit aus. (Siehe „Verwenden der Energiesparfunktion“ auf Seite 29.)

Schachtmanagement Mit dieser Funktion können Sie das Fach und

das Papier auswählen, das Sie für den Druckauftrag verwenden möchten. An dieser Stelle werden Papierformat, Papiertyp und die Farboptionen des Papiers angepasst. Über die Option Schachtbestätigungsmeldung wird das Fenster aktiviert, das Ihnen die Möglichkeit bietet, Papierformat und -typ des gerade geöffneten Fachs festzulegen.

• Schalter Autom. Schachtwahl: Falls im Fach 1 und Fach 2 Papier der Größe Letter eingelegt wurde, Fach 1 leer ist und Ein ausgewählt wurde, wird der Druck mit dem Papier aus Fach 2 fortgesetzt.

• Autom. Fortsetzen: Wenn das falsche Papier eingelegt wurde, d. h. im Fach 1 befindet sich Papier mit dem Format Letter, für den Auftrag ist jedoch A4-Papier erforderlich, wartet das Gerät 30 Sekunden, so dass Papier mit der richtigen Größe im Fach 1 eingelegt werden kann. Das Gerät beginnt automatisch nach 30 Sekunden mit dem Drucken auf Papier der Größe Letter.

• Papierersatz: Wenn das falsche Papier vorliegt, wird mit dieser Option das Druckformat A4 durch Letter ersetzt, und umgekehrt.

• A4 breit: Diese Option ist nützlich zum Drucken im DOS-Modus. Mit dieser Option werden 80 Zeichen pro Zeile gedruckt, während im DOS-Modus 78 Zeichen pro Zeile üblich sind.

Höhenkorrektur Der atmosphärische Druck wirkt sich auf die

Ausgabeoptionen Mit Ausgabeoptionen können Sie festlegen,

Konkurrenzmanage ment

Ton Sie können auch die Lautstärke für die

Materialmanagement

Gerätetest Das Gerät druckt mit Hilfe von Testmuster für

Überschreiben auf Anforderung

Festplatten-Spooling Um Dokumente für den Netzwerkdruck auf der

Druckqualität aus. Der atmosphärische Druck wird durch die Höhe des Geräts über dem Meeresspiegel (Höhe über Normalnull) ermittelt. Mit dieser Funktion können Sie die Höhe auf die mittlere Höhe in einem Gebiet anpassen. An höher gelegenen Standorten muss für diese Option Hoch 3 ausgewählt werden, was sich auf die Druckqualität auswirkt.

dass das Gerät einen Auftrag stoppt, wenn keine Heftklammern mehr vorhanden sind, und erst fortfährt, nachdem die Heftklammern aufgefüllt wurden. Wenn Sie für Versatz innerhalb Auftrag die Option Ein ausgewählt haben, wird das Ausgabepapier nach Ausdruckserien eingelegt und sortiert.

Mit dieser Funktion können Sie die Priorität von Kopieraufträgen im Vergleich zu Druckaufträgen auswählen.

• Priorität: Die Priorität wird durch Nummerieren der Aufträge festgelegt. Das Gerät verarbeitet die Aufträge beginnend mit der niedrigsten Nummer.

• Zuerst hinein, zuerst hinaus: Das Gerät verarbeitet die Aufträge in der Reihenfolge, in der sie eingehen.

Gerätetöne anpassen. Drücken Sie auf Fehler, um den Warnton des Geräts anzupassen. Wählen Sie Konflikt aus, wenn Sie auf die falsche Option gedrückt haben. Drücken Sie auf Auswahl, so dass bei jeder Berührung des Touch-Screens ein Ton zu hören ist.

Das Gerät zeigt eine Benachrichtigung an, wenn eine neue Bildeinheit oder Tonerkartusche bestellt werden müssen, und setzt den Zähler für den verbrauchten Fixierer sowie weitere Zähler zurück.

Bildqualität Testbildmuster.

Sie können einstellen, dass beim Speichern neuer Aufträge auf der Festplatte alte Aufträge gelöscht werden. Um diese Funktion zu aktivieren, rufen Sie die Registerkarte Admin.-Einst. > Setup > Optionaler Service auf und setzen Sie die Option Überschreiben auf Anforderung auf Aktivieren. Nachdem Sie diese Funktion aktiviert haben, können Sie eine Festplatte überschreiben, indem Sie auf der Bildschirmanzeige auf Start drücken.

Festplatte zu spoolen, wählen Sie Ein.

84 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

Page 86

OPTION BESCHREIBUNG

Richtl. für gespeich.e Auftragsdatei

Land Sie können das Land ändern. Dann werden

Startfenster-Hintergr. Wenn Sie das Hintergrundbild der LCD-

Sie können die Dateirichtlinie für die Generierung des Dateinamens auswählen, bevor Sie mit dem Auftrag über die Festplatte fortfahren. Wenn auf dem Festplattenspeicher bereits eine Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist, können Sie diese Datei umbenennen oder überschreiben.

• Umbenen.: Wenn auf dem Festplattenspeicher bereits eine Datei mit dem von Ihnen eingegebenen Namen vorhanden ist, wird die Datei unter einem anderen, automatisch generierten Namen gespeichert.

• Überschr.: Sie können einstellen, dass beim Speichern neuer Aufträge auf der Festplatte alte Aufträge gelöscht werden.

einige der Werte für das Fax- und Papierformat automatisch entsprechend dem ausgewählten Land geändert.

Nach der Installation des Fax-Kits müssen Sie das Land ändern.

Benutzeroberfläche Ihres Geräts den Vorstellungen der Benutzer anpassen möchten, drücken Sie auf Benutzerdef., wählen Sie eine benutzerdefinierte Hintergrundbilddatei aus der Liste aus, und drücken Sie anschließend auf Laden. Benutzer können eigene Hintergrundbilder über SyncThru™ Web Service registrieren. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen > HWCI, und fügen Sie Ihre Bilder der Liste hinzu. Benutzer können eigene Hintergrundbilder über SyncThru™ Web Service registrieren. Klicken Sie auf Einstellungen > Geräteeinstellungen > System > Heimfensteranpassung und fügen Sie Ihre Bilder der Liste hinzu.

Stempel Sie können optionale Informationen zum Zwecke

der Nachverfolgung auf dem ausgegebenen Papier drucken, wie z. B. ID,

Geraeteinformationen, Datum & Uhrzeit, Kommentar und Seitennummer.

• Elemente: Wählen Sie für jedes Blatt die zu druckenden Elemente aus.

• Position: Legen Sie die Position für den Stempel fest: entweder Oben oder Unten auf dem Papier.

• Erscheinungsbild: Legen Sie das Erscheinungsbild des Texts fest: entweder

Deckend oder Transparent. Wenn Sie Deckend auswählen, wird die

Texthintergrundfarbe mit deckendem Weiß gefüllt.

Kopier-Setup

Sie können im Vorfeld mehrere Optionen für die Ausgabe von Kopien festlegen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup >

Kopier-Setup

Multi-Fach Sie können den Ausgabemodus für mehrere

Fächer über die folgenden Optionen festlegen:

• Auftragstrennung: Stapelt die Ausdrucke in jedem separaten Fach nach der Reihenfolge der Aufträge.

• Sortierung: Stapelt die Ausdrucke in derselben Reihenfolge wie die Vorlagen.

• Ablagefach: Stapelt die Ausdrucke nacheinander in den Fächern. Wenn Fach 1 voll ist, werden die Ausdrucke in Fach 2 gestapelt.

OPTION BESCHREIBUNG

Man. Ausweiskopie Setup

Mit dieser Option werden die Einstellungen für Ausweiskopien manuell festgelegt, beispielsweise die Anzahl der Bilder oder die Kopierpositionen. (Siehe „Kopieren von Ausweisen mit der manuellen Ausweiskopieroption“ auf Seite 45.)

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_85

Page 87

Fax-Setup

Ihr Gerät bietet Ihnen verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zum Einrichten Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Fax-Setup.

OPTION BESCHREIBUNG

Erstes Fax-Setup Sie können Empfangsmodus auf

oder

Anrufbeantworter/Fax

auf Impuls (Impulswahl) oder Ton (Mehrfrequenzwahl) setzen.

Wenn Sie Anrufbeantworter/Fax auswählen, können Sie ein Fax empfangen, während die Telefonleitung vom Anrufbeantworter verwendet wird. (Siehe „Ändern des Empfangsmodus“ auf Seite 64.)

Informationen zum Einstellen des Wahlverfahren erhalten Sie von Ihrer Telefongesellschaft.

und Wahlverfahren

Telefon, Fax

Die Faxoptionen variieren entsprechend den internationalen Regeln für den Datenverkehr von Land zu Land. Wenn im Bildschirm einige der hier erläuterten Faxoptionen nicht angezeigt werden oder abgeblendet sind, bedeutet dies, dass die abgeblendete Funktion in Ihrer Kommunikationsumgebung nicht unterstützt wird.

OPTION BESCHREIBUNG

Geräte-ID und FaxNr.

Fernstartcode Dieser Vorgang funktioniert am besten, wenn Sie

Geben Sie die Geräte-ID und die Faxnummer ein, die am oberen Rand jeder Seite gedruckt werden sollen.

einen Nebenstellenapparat verwenden, der an den EXT-Anschluss auf der Rückseite Ihres Geräts angeschlossen ist. Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen. (Siehe „Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat“ auf Seite 64.)

Rufannahme nach Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen,

Kopf empfangen Verwenden Sie diese Option, um Seitenzahl,

Sicherer Empf. Um zu verhindern, dass nicht berechtigte

Empfangenes Fax drucken

bevor das Gerät einen eingehenden Anruf beantwortet.

Datum und Uhrzeit des Faxempfangs automatisch auf den unteren Rand jeder Seite zu drucken.

Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Mit dieser Funktion wird das Drucken von eingehenden Faxen unterbunden, wenn das Gerät nicht beaufsichtigt wird. Wenn Sie für diese Option Ein auswählen, werden alle eingehenden Faxe im Arbeitsspeicher gespeichert. Wenn Sie die im Arbeitsspeicher empfangenen Faxe ausdrucken möchten, ist ein vierstelliger Passcode erforderlich. (Siehe „Empfang im Sicherheitsmodus“ auf Seite 65.)

Wenn Faxe empfangen werden, die länger als das im Fach eingelegte Papier sind, kann das Gerät die Größe des Originals verkleinern, um die Größe an das im Gerät eingelegte Papier anzupassen. Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das Gerät das Original nicht so verkleinern, dass es auf eine Seite passt. Das Original wird unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf zwei oder mehr Seiten gedruckt. Wenn Sie diese Option auf Ein setzen und für „Rand löschen“ 10 mm festlegen und die empfangenen Daten länger sind als das aktuell in das Fach eingelegte Papier, zieht das Gerät die Daten ab, die sich auf dem für „Rand löschen“ angegebene Bereich befinden.

Fehlerkorrekturmo dus

Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der Leitung schlecht ist, und stellt sicher, dass die von Ihnen gesendeten Faxe ordnungsgemäß an jedes andere Faxgerät gesendet werden, das über den Fehlerkorrekturmodus ECM (Error Correction Mode) verfügt. Das Senden von Faxen im Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise etwas länger.

86 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

Wahlwieder-holung Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder

Lautsprecherlautst ärke

nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche und ein Intervall zwischen diesen Versuchen festlegen. Das Gerät verwendet diese Funktion nicht, wenn Sie für Anzahl Wahlwiederholungen 0 auswählen.

Mit dieser Funktion wird der Ton gesteuert, wenn das Fax mit der tatsächlichen Datenübertragung beginnt. Wenn Ein ausgewählt wurde, ist vom Anfang bis zum Ende des Faxens ein Ton zu hören. Bei der Option Komm. ist nur ein Ton vom Gerät zu hören bis die Datenübertragung erfolgt. Bei der Option Aus ist kein Ton zu hören.

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OPTION BESCHREIBUNG

Amtsvorwahl Sie können eine Vorwahl mit bis zu 5 Stellen

Unerwünschtes Fax

- Setup

eingeben. Diese Nummer wird vor jeder automatisch gewählten Nummer gewählt. Der Benutzer kann diese Option auswählen, um auf eine Nebenstellenanlage (PABX =Private

Automatic Branch eXchange) zuzugreifen (Beispiel 9) oder eine Ortsnetzkennzahl zu

wählen (Beispiel 02).

Das Gerät akzeptiert keine Faxe, die über RemoteStationen gesendet werden, in deren Speicher sich Faxnummern zum Senden von Massenwerbung befinden. Sie können maximal 10 Massenfaxnummern eingeben. Wählen Sie

Unerwünschtes Fax - Setup

geben Sie dann die Faxnummer ein. Wenn Sie Anrufer-ID aktiviert haben, können Sie die Nummern der zuletzt empfangenen Faxe durchsuchen und eine Faxnummer aus der Liste auswählen.

und

Bearb.

und

Netzwerkeinrichtung

Sie können das Netzwerk über den Touch-Screen des Geräts einrichten. Zuvor müssen Sie die Informationen über die verwendeten Netzwerkprotokolle und Computersysteme in Erfahrung bringen. Wenn Sie sich nicht über die zu verwendenden Einstellungen sicher sind, lassen Sie das Gerätenetzwerk von Ihrem Netzwerkadministrator konfigurieren.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie auf OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Netzwerk-Setup.

Klingellautstärke Mit dieser Funktion wird die Ruftonlautstärke

eingestellt. Wenn Sie Aus auswählen, ist kein Rufton zu hören.

Wähltonlautst. Wenn Sie auf On Hook Dial (Mithören) drücken,

um ein Fax zu senden, können Sie einen besonderen Ton hören. Sie können diese Funktion verwenden, um die Lautstärke des Tons anzupassen. Der Eingabewert 1 ist die geringste Lautstärke. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links/nach rechts, um den Wert anzupassen.

Ausgabeschacht Mit dieser Funktion können Sie das Papierfach für

empfangene Faxe auswählen.

Gebühren sparen Mit dieser Funktion wird festgelegt, dass das Gerät

Faxe zum Sparen von Telefongebühren zu Sparzeiten senden soll. (Siehe „Senden von Faxen während der Sparzeiten“ auf Seite 68.)

Stapel senden Wenn die Faxnummer, die Sie gewählt haben,

identisch mit der Nummer für ein zeitversetztes Fax ist, werden Sie vom Gerät gefragt, ob dem zeitversetzten Fax weitere Dokumente hinzugefügt werden sollen. (Siehe „Hinzufügen von Dokumenten zu einem zeitversetzten Faxauftrag“ auf Seite 68.)

Einst. Faxweiterl. Sie können gesendete oder empfangene Faxe per

Fax oder E-Mail an einen anderen Empfänger weiterleiten. (Siehe „Weiterleiten von empfangenen Faxen“ auf Seite 68.)

Fax-Ende-Signal Diese Einstellung legt fest, ob das Faxendsignal

aktiviert oder deaktiviert ist. Legen Sie fest, ob das Signal bei Ende des

Faxempfangs ertönen soll oder nicht. (Siehe „Einrichten des Faxendsignals“ auf Seite 69.)

OPTION BESCHREIBUNG

TCP/IP-Proto-koll Wählen Sie das entsprechende Protokoll aus und

AppleTalk-Protokoll

EthernetGeschwindigkeit

Einstellung löschen

802.1x Sie können die Benutzerauthentifizierung für die

konfigurieren Sie die Parameter, um die Netzwerkumgebung zu verwenden.

Es gibt viele Parameter, die eingestellt werden müssen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie diese vom Netzwerkadministrator vornehmen.

Wählen Sie diese Option für eine MacintoshNetzwerkumgebung. Die Option bietet für Netzwerke eine Paketübertragung und Routing.

Konfigurieren Sie die Übertragungsgeschwindigkeit des Netzwerks.

Setzt die Netzwerkeinstellungen auf die Standardwerte zurück.

Netzwerkkommunikation auswählen. Wenden Sie sich hierzu an Ihren NetzwerkAdministrator.

Anrufer-ID Wenn Sie diese Option aktiviert haben, speichert

das Gerät die letzten 20 Faxnummern.

a.Private Nebenstellenanlage mit Amtsanschluss

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_87

Page 89

OPTION BESCHREIBUNG

IPv6 Das Gerät unterstützt IPv6-Adressen für das

Drucken und Verwalten über das Netzwerk.

• IPv6 aktivieren: Wenn Sie Ein auswählen, werden der Host-Name und die Link-lokale Adresse automatisch ins Adressfeld eingetragen.

• DHCPv6 konfigurieren: Wenn in Ihrem Netzwerk ein DHCPv6-Server vorhanden ist, können Sie eine der Optionen für die standardmäßige dynamische HostKonfiguration festlegen.

• Router: DHCPv6 nur verwenden, wenn

Sie hierzu von einem Router aufgefordert werden.

• DHCPv6-Adressen: DHCPv6 immer

verwenden, unabhängig von der Routeraufforderung.

• DHCPv6 aus: DHCPv6 nie verwenden,

unabhängig von der Routeraufforderung.

Sicherheit

Mit dieser Funktion können Sie alle ausgehenden Daten steuern oder sperren oder das Passwort ändern.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup.

2. Drücken Sie auf Admin.-Einst. Wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Sicherheit.

Zugriffssteuerung

•Mit SyncThru™ Web Service können Administratoren abhängig von der Rolle der Benutzers diese in verschiedenen Gruppen ordnen. Jede Benutzerautorisierung, Authentifizierung und Kontoführung wird von der Rollendefinition der Gruppe kontrolliert. Wenn Gruppe A beispielsweise nur für die Nutzung der Kopierfunktion autorisiert ist, können Benutzer der Gruppe dieses Gerät ausschließlich zum Kopieren verwenden. Sie können keine Faxe versenden oder Scanvorgänge ausführen. Sie können diese Funktion über SyncThru™ Web Service festlegen. Klicken Sie auf Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle > Berechtigung.

• Wenn die SSO-Funktion (Single Sign-On) aktiviert ist, müssen sich Benutzer nur einmal beim Dienst anmelden. Das System überprüft automatische die Benutzerberechtigungen auf der Grundlage der Benutzer-ID und des Passworts. Die SSOFunktion ist mit allen Sicherheitsfunktionen verwandt, z. B. der Authentifizierung, Autorisierung und Kontoführung. Die SSOFunktion kann über SyncThru™ Web Service konfiguriert werden. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.) Klicken Sie auf Sicherheit >

Benutzerzugriffskontrolle > Authentifizierung > Optionen.

88 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

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OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Authentifizierungsmethode

Keine Authentifizierung

Lokale Authentifizierung

NetzwerkAuthentifizierung

Fremdgerätesc hnittst.

Deaktiviert die Authentifizierungsmethode.

Deaktiviert den lokalen Authentifizierungsmodus. Die Benutzer-ID und das Passwort werden in einem internen Speicher des Geräts aufbewahrt. Der Administrator kann die Benutzerinformationen einsehen über SyncThru™ Web

Service > Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle >

das Menü Benutzerprofil.

Deaktiviert den NetzwerkAuthentifizierungsmodus. Wenn die Benutzer bereits einem serverbasierten Netzwerk angehören, kann das Netzwerk- Authentifizierungs system einfach mit dem vorhandenen Server konfiguriert werden. Anschließend erhält der Benutzer mit den auf dem dezentralen Authentifizierungsserver gespeicherten Anmeldeinformationen Zugriff. Um Funktionen im Authentifizierungs modus zu verwenden, müssen Benutzer ein Zertifikat vom SMB-, FTP-, LDAP- oder Keberos-Server wie in SyncThru™ Web Service definiert haben.

Wenn Sie das optionale FDI-Kit installieren, wählen Sie Setup für

Konfig. Fremdgeräteschnittstelle aus,

um es zu aktivieren.

• Auftragstimer: Wenn das Guthaben nicht ausreicht, können Sie den Auftrag über das Gerät sofort abbrechen oder eine bestimmte Zeit warten.

• Druckauftragsregelung: Wenn die Option aktiviert ist, ist das Drucken und Kopieren mit dem Computer möglich, da Guthaben vorhanden ist. Bei der Option Deaktivieren erfordert nur das Drucken von Kopien ein Guthaben (was bedeutet, dass ein Computer, der einen Bericht oder ein Fax druckt, kein Guthaben erfordert).

Netzwerk-

OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Authentifizierungsmethode

(Fortsetzung)

Fremdgerätesc hnittst.

(Fortsetzung)

• Services sperren: Wenn kein Guthaben mehr vorhanden ist, deaktiviert das Gerät den Kopierauftrag nur für die Option Nur kopieren. Im Fall der Option Alle Services werden Scandienste und Kopieraufträge deaktiviert.

• Interne Kredite: Wird verwendet, wenn Sie den Auftrag abbrechen oder wenn der Auftrag vom Gerät aufgrund eines unzureichenden Guthabens (Münzen) oder auf Anfrage des Benutzers abgebrochen wird. Wenn Sie die Option Aktivieren auswählen, legt das Gerät ein Guthaben an, das der Anzahl von Blättern entspricht, die nicht ordnungsgemäß gedruckt wurden. Anschließend druckt es kostenlos den folgenden Auftrag entsprechend dem vorhandenen Guthaben. Bei der Option Deaktivieren nimmt das Gerät selbst bei Abbruch des Druckauftrags gestautes Papier und die Druckkosten mit in die Zählung auf.

• Bildzähler: Abhängig davon, ob das Gerät leere weiße Seiten zählt oder nicht.

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_89

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OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Kontenverwaltungsmethoden

Keine Kontenverwaltung

Netzwerkverwaltung

StandardKontenverwaltung

Deaktiviert Kontoführungsfunktionen.

Sie können das Netzwerkkonto für Benutzer mithilfe des Plug-Ins zur Auftragsprotokollierung von SyncThru™ Web Admin Service festlegen. Wenn Benutzer einen Kopier-, Fax-, Druck- oder Scanvorgang über dieses Gerät ausführen, wird dieser Vorgang vom Kontomodul aufgezeichnet. Sie können den Bericht über SyncThru™ Web Admin Service anzeigen.

Sie können das lokale Konto für maximal 500 Benutzer festlegen. Wenn Benutzer einen Kopier-, Fax-, Druck- oder Scanvorgang über dieses Gerät ausführen, wird dieser Vorgang vom Kontomodul aufgezeichnet. Sie können den Bericht anzeigen, indem Sie auf

Standardkonto Nutzungsbericht in Machine Setup > Admin.-Einst. > die Registerkarte Drucken/ Bericht > Kontof.berichte klicken.

Da das Gerät selbst BenutzerIDs und -verwendung ohne einen dezentralen Server verwalten kann, ist diese Funktion für kleiner und mittelständische Unternehmen sehr geeignet.

Das Kontoführungssystem zählt das Speichern einer Datei auf einem einzelnen Server einmal.

• Kontoführungs-ID-Liste: Zeigt eine KontoführungsID-Liste an. Sie können IDs hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

• Anmeldungseinstellung: Sie können die Anmeldung so konfigurieren, dass sich Benutzer entweder mit ihrer ID und Ihrem Passwort (Anm. m. ID + Kennw.) oder nur mit der ID (Anm. m. ID) anmelden müssen.

• Kontoführungs-ID-Liste: Zeigt eine KontoführungsID-Liste an. Sie können IDs hinzufügen, bearbeiten oder löschen.

• Anmeldungseinstellung: Sie können die Anmeldung so konfigurieren, dass sich Benutze entweder mit ihrer ID und Ihrem Passwort (Anm. m. ID + Kennw.) oder nur mit der ID (Anm. m. ID) anmelden müssen.

Benutzerauthentifizierungsmethode

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie vor dem Gebrauch des Geräts Authentifizierungsservices aktivieren, um die Sicherheit des Geräts zu erhöhen. Wenn der Benutzerauthentifizierungsservice aktiviert wurde, kann das Gerät nur von autorisierten Benutzern verwendet werden. Außerdem können Sie mit einem Authentifizierungsservice jedem Benutzer Berechtigungen zuweisen und die maximale Anzahl von Auftragsausführungen pro Benutzer festlegen.

Der Authentifizierungs- und Kontoführungsservice kann separat aktiviert werden. Die Services variieren je nach Benutzerinformationen.

•Nur Lokale Authentifizierung verwenden. Lokale Authentifizierung und Standard-Kontoführung verwenden. Lokale Authentifizierung und Netzwerknutz.zählung verwenden: Bezieht sich auf Benutzerprofil von Sicherheit > das Menü Benutzerzugriffskontrolle.

•Nur Netzwerk-Authentifizierung verwenden. Netzwerk-Authentifizierung und Standard-Kontoführung verwenden. Netzwerk-Authentifizierung und Netzwerknutz.zählung verwenden: Bezieht sich auf Benutzerinformationen in einem Netzwerk-Authentifizierungsserver. Führt zur Deaktivierung des Benutzerprofils durch den Benutzer.

•Nur Standard-Kontenverwaltung: Bezieht sich auf die Standard-

Kontenverwaltungsliste von SyncThru™ Web Service > Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle > Kontenverwaltung.

(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

•Nur Netzwerkverwaltung: Bezieht sich auf Benutzerinformationen im Netzwerk-Authentifizierungsserver.

Registrieren von lokal autorisierten Benutzern

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service für Ihr Gerät zuzugreifen.

2. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

3. Wählen Sie Sicherheit > das Menü Benutzerzugriffskontrolle > Authentifizierung > Authentifizierungsmethode aus.

4. Wählen Sie Lokale Authentifizierung aus.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

6. Klicken Sie auf Berechtigung und aktivieren Sie den

entsprechenden Rollenname des Benutzers.

• Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen eine neue Rollengruppe erstellen.

7. Klicken Sie auf Benutzerprofil und aktivieren Sie die Benutzer.

• Sie können Benutzer durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen hinzufügen.

• Wenn Sie dem Adressbuch Informationen hinzufügen möchten, aktivieren Sie Ihre Informationen automatisch zum Adressbuch hinzufügen.

• Wählen Sie bei aktiviertem Kontoführungsservice die Kontoführungs-ID des Benutzers aus.

• Wählen Sie die Benutzerrolle im Element Rolle aus.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

Registrieren von autorisierten Benutzern im Netzwerk

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service für Ihr Gerät zuzugreifen.

2. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

3. Wählen Sie Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle > Authentifizierung > Authentifizierungsmethode aus.

90 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

Page 92

4. Wählen Sie Kerberos, SMB oder LDAP aus.

Vor der Konfiguration der Netzwerk-Authentifizierung müssen Sie den Externer Authentifizierungsserver von Sicherheit >

Netzwerk Sicherheit konfigurieren.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

6. Klicken Sie auf Berechtigung und aktivieren Sie den

entsprechenden Rollenname des Benutzers.

• Benutzer können durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen eine neue Rollengruppe erstellen.

7. Klicken Sie auf Benutzerprofil und aktivieren Sie die Benutzer.

• Sie können durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen eine neue Rollengruppe erstellen.

• Wenn Sie dem Adressbuch Informationen hinzufügen möchten, aktivieren Sie die Option Ihre Informationen automatisch zum Adressbuch hinzufügen.

• Wählen Sie bei aktiviertem Kontoführungsservice die Kontoführungs-ID des Benutzers aus.

• Wählen Sie die Benutzerrolle in Rolle aus.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

Aktivieren der Netzwerk-Authentifizierung mit Kerberos

1. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an.

(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

2. Wählen Sie Sicherheit > Netzwerk Sicherheit > Externer Authentifizierungsserver > Kerberos-Server aus.

• Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Server auf die Schaltfläche

Hinzufügen.

3. Geben Sie das für die Kerberos Anmeldung notwendige Realm ein.

4. Wählen Sie die IP-Adresse oder den Host-Name aus.

5. Geben Sie die IP-Adresse in Dezimalschreibweise mit Dezimalpunkt

oder als einen Hostnamen ein.

6. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die StandardPortnummer ist 88.

7. Als vorherigen Schritt können Sie eine Backup-Domäne hinzufügen.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

Aktivieren der Netzwerk-Authentifizierung mit SMB

1. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an.

(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

2. Wählen Sie Sicherheit > Externer Authentifizierungsserver > SMB-Server aus.

• Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Server auf die Schaltfläche

Hinzufügen.

3. Geben Sie die für die SMB-Anmeldung notwendige Domäne ein.

4. Wählen Sie die IP-Adresse oder den Host-Name aus.

5. Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder

als einen Hostnamen ein.

6. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die StandardPortnummer ist 139.

7. Als vorherigen Schritt können Benutzer eine Backup-Domäne hinzufügen.

8. Klicken Sie auf Übernehmen.

Benutzer können bis zu 6 alternative Domänen hinzufügen.

Aktivieren der Netzwerk-Authentifizierung mit LDAP

1. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an.

(Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

2. Wählen Sie Sicherheit > Netzwerk Sicherheit > Externer Authentifizierungsserver > LDAP-Server aus.

• Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Server auf die Schaltfläche Hinzufügen.

3. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser ein und klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service für Ihr Gerät zuzugreifen.

4. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

5. Klicken Sie auf Sicherheit > Netzwerk Sicherheit> Externer Authentifizierungsserver > LDAP-Server.

6. Wählen Sie die IP-Adresse oder den Host-Name.

7. Geben Sie die IP-Adresse in Dezimalschreibweise mit Dezimalpunkt

oder als einen Hostnamen ein.

8. Geben Sie die Serverportnummer ein, von 1 to 65535. Die StandardPortnummer ist 389.

9. Geben Sie die Nummer in das Feld Stammverzeichnis durchsuchen ein. Dies ist die oberste Suchebene der LDAP-Verzeichnisstruktur.

10. Wählen Sie die Authentifizierungsmethode aus. Für die Anmeldung beim LDAP-Server stehen zwei Optionen zur Auswahl: Anonym: Wird verwendet, um Passwort und Login-ID NULL zu binden (Passwort und Anmelde-ID sind in SWS grau unterlegt.)

Einfach

: Wird verwendet, um Anmelde-ID und Passwort in SWS zu binden.

11. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stamm an Basis-DN anhängen.

12. Wählen Sie Login-ID des Benutzers an folgendes LDAP-Attribut anpassen aus (Optionen sind CN, UID und UserPrincipalName).

13. Geben Sie Ihren Anmeldenamen, Ihr Passwort, die maximale Anzahl

an Suchergebnissen und das Zeitlimit für die Suche ein.

LDAP-Verweis: Der LDAP-Client durchsucht den Verweisserver, sofern der LDAP-Server über keine Daten zum Beantworten der Abfrage verfügt, aber ein Verweisserver für den LDAP-Server vorhanden ist.

14. Wählen Sie Reihenfolge der Suchnamen aus.

15. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Von:“ Feld-Sicherheitsoptionen.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie in der Einstellung für die Benutzerauthentifizierung die Option Netzwerk-Authentifizierung ausgewählt haben. Sie können diese Option aktivieren, wenn Sie in einer standardmäßigen Email-Adressgruppe nach Informationen suchen möchten.

16. Klicken Sie auf Übernehmen.

Benutzerkontenverwaltungsmethoden

Aktivieren der Kontenverwaltungsmethoden

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service für Ihr Gerät zuzugreifen.

2. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

3. Wählen Sie Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle > Kontenverwaltung > Kontenverwaltungsmethoden aus.

4. Wählen Sie Standard-Kontenverwaltung aus.

Wenn Sie Benutzern gestatten möchten, such nur mit ihrer ID anzumelden, aktivieren Sie Nur mit Benutzernamen anmelden.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_91

Page 93

Standard-Kontenverwaltungsliste

1. Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Start, um auf SyncThru™ Web Service für Ihr Gerät zuzugreifen.

2. Melden Sie sich als Administrator bei SyncThru™ Web Service an. (Siehe „Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website“ auf Seite 101.)

3. Wählen Sie Sicherheit > Benutzerzugriffskontrolle > Kontenverwaltung > Standard-Kontenverwaltungsliste aus.

4. Wählen Sie Standard-Kontenverwaltung aus.

Sie können Benutzer der Kontoführungsliste durch Klicken auf die Schaltfläche Hinzufügen hinzufügen. Geben Sie eine Benutzer-ID und ein Passwort ein und weisen Sie dem Benutzer eine maximale Auftragsanzahl zu.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.

Protokoll

OPTION BESCHREIBUNG

Auftragsprotokoll

Betriebsprotokoll

SicherheitsereignisProtokoll

Sie können das Auftragsprotokoll aktivieren (oder deaktivieren), um die Ergebnisse der Auftragsverarbeitung aufzuzeichnen. Sie können die Berichte drucken, indem Sie auf Machine Setup >

Admin.-Einst. > die Registerkarte Drucken/Bericht > Auftragsprotokoll - Bericht klicken.

Sie können das Betriebsprotokoll aktivieren (oder deaktivieren), um die Ergebnisse der Arbeitsabläufe aufzuzeichnen. Arbeitsabläufe sind beispielsweise Formatierungen am System, das Erstellen von Dokumenten-Boxen, das Löschen von Dateien usw. Sie können die Berichte drucken, indem Sie auf

Machine Setup > Admin.-Einst. > die Registerkarte Drucken/Bericht > Betriebsprotokoll - Bericht

klicken.

Sie können das Betriebsprotokoll aktivieren oder deaktivieren, um den Verlauf aufzuzeichnen. Verlauf bezieht sich in diesem Zusammenhang auf Benutzerauthentifizierung, Software-Upgrades, Zugriffsprotokoll, das Exportieren und Importieren von Daten usw. Sie können die Berichte drucken, indem Sie auf Machine Setup > Admin.-Einst. > die Registerkarte Drucken/Bericht >

Sicherheitsereignis-Protokoll Bericht klicken.

Admin.-Pass-wort ändern

Sie können das Passwort für die Authentifizierung von „Admin.-Einst.“ ändern.

Information verbergen

OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Verbergungsstufe einstellen

Verbergungsmethode einstellen

Alle Informationen zeigen

Nur nichtvertrauliche Info zeigen

Nur eigene Informationen zeigen

Zeichenanzahl der Informationen

Feste Anzahl ausser 1. Zeichen

Feste Anzahl In Auftragsstatus werden alle

Informationen in Auftragsstatus werden allen Benutzern angezeigt.

Nicht vertrauliche Informationen in Auftragsstatus werden allen Benutzern angezeigt. Gesicherte Informationen, z. B. die gesicherte Liste empfangener Fax oder die gesicherte Druckliste, werden nur dem Besitzer angezeigt.

Informationen in Auftragsstatus werden nur dem Besitzer angezeigt.

Anstelle der Namen des Auftrags und Besitzers wird in Auftragsstatus eine Sequenz von Sternchen (*) angezeigt.

In Auftragsstatus werden alle Zeichen außer dem ersten im Namen des Auftrags und Besitzers mit Sternchen (*) ersetzt.

Zeichen im Namen des Auftrags und Besitzers mit Sternchen (*) ersetzt.

Optionaler Service

Wenn Sie diesem Gerät weitere Funktionen hinzufügen möchten, müssen Sie die optionale Einheit installieren und anschließend das Gerät so einstellen, dass diese Funktionen aktiviert werden können. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um diese Funktionen zu aktivieren.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Setup > Optionaler Service.

92 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

Page 94

OPTION BESCHREIBUNG

Kopie Aktiviert oder deaktiviert das Menü Kopie auf dem

Analoges Fax Wählen Sie die Option

Scan n E-Mail Aktiviert oder deaktiviert das Menü Scan n E-Mail

Hauptbildschirm.

Installieren der Faxeinheit aus, um das Gerät als

Aktivieren

Faxgerät zu verwenden.

auf dem Scanmodus-Bildschirm.

nach dem

Standard-Workflow-Management

Sie können festlegen, ob Sie alle vom Standard Workflow angebotenen Funkionen oder nur einige verwenden möchten.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup.

2. Drücken Sie auf Admin.-Einst. Wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Standard-WorkflowManagement.

NetScan Wählen Sie Stellen Aktivieren, um das Scannen

Scan n. SMB Aktiviert oder deaktiviert das Menü Scan n. SMB

Scan n. FTP Aktiviert oder deaktiviert das Menü Scan n. FTP

Bild auf Anf. überschreiben

Bild sofort überschreiben

und Senden über das Netzwerk zu aktivieren.

auf dem Scanmodus-Bildschirm.

Sie können einstellen, dass beim Speichern neuer Aufträge auf der Festplatte alte Aufträge gelöscht werden. Setzen Sie diese Option auf rufen Sie die Registerkarte Allgemein > Bild auf Anf. überschreiben auf und drücken Sie Start am Display, um den überschreibenden Auftrag zu starten.

Wenn Sie den Festplattenspeicher, wenn Sie dort einen neuen Auftrag speichern.

Aktivieren

auswählen, löscht das Gerät

Aktivieren

Dokumentfach-Verwaltung

Sie können eine Person für das Löschen der öffentlichen Felder im Benutzerfeld festlegen.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup.

2. Drücken Sie auf Admin.-Einst. Wenn das Anmeldefenster eingeblendet wird, geben Sie das Passwort ein und drücken Sie auf OK.

3. Drücken Sie auf die Registerkarte Setup > Dokumentfach-Verwaltung.

OPTION BESCHREIBUNG

Automatische Umleitung

Genehmigen Aktivieren Sie diese Option, um ein Workform,

Bericht fertigstellen

Benachrichtigung fertigstellen

Fax Aktivieren Sie diese Option, um ein Workform,

Aktivieren Sie diese Option, um ein Workform, einschließlich der automatischen Umleitungsfunktion, zu erstellen und auszuführen.

einschließlich der Genehmigungsfunktion, zu erstellen und auszuführen.

Aktivieren Sie diese Option, um Ihrem Workform einen Fertigstellungsbericht hinzuzufügen.

Aktivieren Sie diese Option, um Ihrem Workform einen Benachrichtigungsbericht hinzuzufügen.

einschließlich der Faxfunktion, zu erstellen und auszuführen.

OPTION BESCHREIBUNG

Löschung des öffentlichen Fachs

Wenn Sie für diese Option Nur Administratoren festlegen, können die im Benutzerfeld gespeicherten öffentlichen Benutzerfeld ausschließlich vom Administrator gelöscht werden, da Sie das Gerät zur Eingabe des Administratorpassworts auffordert.

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_93

Page 95

DRUCKEN EINES BERICHTS

Sie können einen Bericht mit der Gerätekonfiguration oder der Schriftartenliste usw. drucken.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie Admin.-Einst. Geben Sie das Passwort über die

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Drucken/Bericht.

OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Drucken Sie können Netzwerkkonfig.,

Kontof.berichte Materialinformat

ionen

Bericht: Netzwerkauth.Protokoll

Bericht: Nutzungsseite

PS3-Schrift, PCL-Schrift und Bericht: Aufträge planen drucken. Der Bericht über geplante Aufträge zeigt die Liste

der noch ausstehenden Aufträge oder zeitversetzter Faxaufträge.

Sie können die Menge jeder Kategorie drucken, die das Gerät bisher gedruckt hat.

Zeigt die Benutzer-IDs und E-Mails an.

Sie können den Bericht mit der Anzahl von Ausdrucken nach Papierformat und Papiertyp drucken.

OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Bericht Konfig.bericht Sie können einen Bericht über die

Gerätekonfiguration drucken.

Faxbericht Sie können den Ausdruck eines

Faxberichts einrichten.

• Multi-Senden-Bericht: Stellen Sie diese Option ein, wenn Sie an mehrere Ziele faxen, um einen Übertragungsbericht zu drucken. Wenn die Option Ein ausgewählt wurde, wird jedes Mal eine Übertragungsbestätigung gedruckt, wenn Sie ein Fax senden. Bei Auswahl der Option Bei Fehler wird ein Bericht nur dann gedruckt, wenn ein Übertragungsfehler aufgetreten ist.

• Erscheinungsbild Faxsend ebericht: Sie können auswählen, ob das Bild auf der Übertragungsbestätigung angezeigt werden soll oder nicht.

• Bericht: Faxe ges./empf.: Das Gerät speichert die Protokolle von jeder Übertragung und druckt alle 50 Übertragungsprotokolle, wenn die Option Ein ausgewählt wurde. Wenn Sie Aus auswählen, speichert das Gerät die Übertragungsprotokolle, druckt sie jedoch nicht aus.

• Bericht: Faxe ges.: Das Gerät druckt die Übertragungsbestätigung nur nach jedem Faxauftrag, wenn Sie ein Fax an ein Ziel senden.

Nutzungszählungsbericht

Standardkonto Nutzungsbericht

Standardkonto Verbleib-Bericht

Druckt den Bericht mit der Anzahl von Ausdrucken für jede Benutzeranmeldung.

Druckt die in Anspruch genommene Menge der über die Standard- Kontoführung abgerechneten Ausdrucke.

Druckt die verbleibende Menge der über die Standard- Kontoführung abgerechneten Ausdrucke.

94 _Gerätestatus und erweiterte Einstellungen

Page 96

OPTION OPTION BESCHREIBUNG

Bericht

(Fortsetzung)

Sie können auch Informationen zum Gerätestatus drucken und den Status über SyncThru Web Service durchsuchen. Öffnen Sie den Webbrowser Ihres Netzwerkcomputers, und geben Sie die IP-Adresse des Geräts ein. Wenn SyncThru Web Service geöffnet wird, klicken Sie auf Information > Informationen

drucken.

Bericht: E-Mail-Bestätig ung

Best. Scannen nach Server

Der Bericht zeigt den Scanauftrag und das Senden per Scan n E-Mail an.

• Ein: Der Bericht wird gedruckt, wenn ein Auftrag erfolgreich durchgeführt wurde oder fehlgeschlagen ist.

• Aus: Nach einem erfolgreich durchgeführten Auftrag wird kein Bericht gedruckt.

• Bei Fehler: Das Gerät druckt einen Bericht nur für den Fall, dass ein Fehler auftritt.

Der Bericht zeigt den Scanauftrag und das Senden per SMB und FTP an.

• Ein: Der Bericht wird gedruckt, wenn ein Auftrag erfolgreich durchgeführt wurde oder fehlgeschlagen ist.

• Aus: Nach einem erfolgreich durchgeführten Auftrag wird kein Bericht gedruckt.

• Bei Fehler: Das Gerät druckt einen Bericht nur für den Fall, dass ein Fehler auftritt.

Gerätestatus und erweiterte Einstellungen_95

Page 97

Wartung

Dieses Kapitel informiert Sie über die Wartung der Tonerkartusche und des Geräts.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken eines Geräteberichts

• Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial

• Suchen der Seriennummer

• Senden der Benachrichtigung über die Tonernachbestellung

• Senden der Benachrichtigung über die Bildeinheit-Bestellung

• Überprüfen von gespeicherten Dokumenten

• Reinigen des Gerätes

• Warten der Tonerkartusche

• Warten der Bildeinheit

• Verschleißteile

• Verwalten des Gerätes mit Hilfe der Website

Drucken eines Geräteberichts

Siehe „Drucken eines Berichts“ auf Seite 94.

Überwachung der Lebensdauer von Verbrauchsmaterial

Wenn Sie die Anzeige für die Lebensdauer von Verbrauchsmaterial betrachten möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie

3. Durchblättern Sie per Bildlauf die Verbrauchsmaterialliste, um die

verbleibenden Prozentsätze zu betrachten.

Gerätestatus

Suchen der Seriennummer

Wenn Sie die Seriennummer auf dem Bildschirm überprüfen möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Wählen Sie die Registerkarte

Gerätedetails

Gerätestatus

Geräteinfo

Senden der Benachrichtigung über die Bildeinheit-Bestellung

Sie können das Gerät so einrichten, dass es eine Warnung ausgibt, wenn die Nutzungsdauer der Bildeinheit fast abgelaufen ist und die Bildeinheit nachbestellt werden muss.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf OK.

3. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein > Material-management > Benachrichtigung zur Bildeinheit-Neubest..

4. Wählen Sie BE verbr. Warn., um diese Option zu aktivieren, und

wählen Sie dann BE verbr. Warnst., um die verbleibende Lebensdauer festzulegen.

5. Drücken Sie

Admin.-Einst.

Geben Sie das Passwort über die

SENDEN DER BENACHRICHTIGUNG ÜBER DIE TONERNACHBESTELLUNG

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass es eine Warnung ausgibt, wenn der Tonerfüllstand niedrig ist und Toner nachbestellt werden muss.

1. Drücken Sie im Bedienfeld auf Machine Setup (Setup).

2. Drücken Sie

Zifferntastatur ein, wenn die Nachricht zum Anmelden angezeigt wird, und drücken Sie anschließend auf

3. Wählen Sie die Registerkarte Allgemein > Material-management > Nachbestellbenachr. für Tonerkartuschen.

4. Wählen Sie WenigToner Warn., um diese Option zu aktivieren, und

wählen Sie dann WenigToner Warnst, um die verbleibende Lebensdauer festzulegen.

5. Drücken Sie

Admin.-Einst.

Geben Sie das Passwort über die

Überprüfen von gespeicherten Dokumenten

Das Gerät zeigt die Liste der Dokumente für Druck- und Faxaufträge an. Drücken Sie im Hauptbildschirm auf Gesp. Dokumente. Wenn am

Bildschirm ein anderes Menü angezeigt wird, drücken Sie ( ), um den Hauptbildschirm aufzurufen.

• Registerkarte

zeitversetzten und gespeicherten Druckaufträgen an.

• Registerkarte Sicher: Zeigt die Liste der sicheren Druck-, Empfangs-

und Speicheraufträge an.

•

Ben.-Name

aufgelistet ist.

•

Dateiname

Auftragsinformation aufgelistet ist. Beim Drucken mit dem Computer wird der Dateiname angezeigt.

• Datum: Zeigt das Datum des aufgelisteten Auftrags an.

•

Seite

: Zeigt die Gesamtseitenzahl des Auftrags an.

Öffentlich

: Zeigt den Benutzernamen an, unter dem der Auftrag

: Zeigt den Auftragsnamen an, der als

: Zeigt die Liste der Aufträge von

96 _Wartung

Page 98

•

Details

: Zeigt die separate Meldung mit den grundlegenden Auftragsinformationen zusammen mit der Dateigröße, dem Papierformat und dem Papiertyp an.

•

Bearb.

: Ermöglicht Ihnen das Ändern von Dateinamen.

Löschen

•

• Alle lösch.: Löscht die gesamte Liste.

•

Drucken

Ausdrucke im Popup-Fenster.

: Löscht die ausgewählte Liste.

: Druckt die ausgewählte Liste. Wählen Sie die Anzahl der

Reinigen des Gerätes

Um die Druck- und Scanqualität dauerhaft zu gewährleisten, müssen Sie bei jedem Wechseln der Tonerkartusche oder bei etwaigen Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen.

• Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol, Lösungsmitteln oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können am Gehäuse zu Verfärbungen oder Verformungen führen.

• Wenn Ihr Gerät oder die Umgebung des Geräts mit Toner verschmutzt ist, empfehlen wir, das Gerät mit einem feuchten Stoff- oder Papiertuch zu reinigen. Beim Einsatz eines Staubsaugers könnte Toner in die Luft gewirbelt werden. Dies kann u. U. gesundheitsschädliche Folgen haben.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mit einem weichen fusselfreien Tuch. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden. Vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder in das Innere des Geräts tropft.

Reinigen des Innenraums

Benachrichtigen Sie den Kundendienst, um das Gerät innen reinigen zu lassen.

5. Reinigen Sie die Oberfläche der Übertragungseinheit.

6. Schließen Sie die seitliche Abdeckung.

7. Schließen Sie das Netzkabel an und schalten Sie das Gerät ein.

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

1. Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit Wasser an.

2. Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

3. Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das ADVE-Glas, bis es

sauber und trocken ist.

Reinigen der Übertragungseinheit

Es wird empfohlen, die Übertragungseinheit im Gerät zu reinigen, um die Druckqualität zu gewährleisten. Für die Reinigung eignet sich am besten ein Intervall von einem Jahr oder alle 10.000 Druckseiten.

1. Halten Sie ein weiches, flusenfreies Tuch bereit.

2. Schalten Sie das Gerät aus.

3. Ziehen Sie das Netzkabel.

4. Öffnen Sie die seitliche Abdeckung.

1 Weiße Platte 2 ADVE-Glas 3 Scannerabdeckung 4 Vorlagenglas

4. Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der Scannerabdeckung und

die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

5. Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Wartung_97

Page 99

Warten der Tonerkartusche

Lagerung der Tonerkartusche

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, um Tonerkartuschen optimal zu nutzen:

• Nehmen Sie die Tonerkartusche nicht aus der Verpackung, bevor Sie sie verwenden.

• Füllen Sie Tonerkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Tonerkartuschen in derselben Umgebung wie das Gerät auf.

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche

Die Lebensdauer einer Tonerkartusche hängt von der Tonermenge ab, die für Druckaufträge erforderlich ist. Wie viele Seiten tatsächlich erreicht werden, hängt vom Schwärzungsgrad der gedruckten Seiten sowie von der Betriebsumgebung, den Druckintervallen, den Medientypen und dem Medienformat ab. Wenn Sie viele Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche häufiger zu wechseln.

Ersetzen der Tonerkartusche

Wenn die Tonerkartusche vollständig leer ist, geschieht Folgendes:

• Auf dem Display wird Toner ist verbraucht. Tonerkartusche ersetzen. angezeigt.

• Das Gerät bricht den Druckvorgang ab. Die eingehenden Faxe werden im Arbeitsspeicher gespeichert.

Die Tonerkartusche muss dann ersetzt werden. Sehen Sie nach, welchen Kartuschentyp Sie für Ihr Gerät benötigen. (Siehe „Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 126.)

1. Öffnen Sie die seitliche Abdeckung.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

3. Drehen Sie den Kartuschensperrhebel nach links, bis Sie einen „Klick“

hören, um die Tonerkartusche zu entriegeln.

98 _Wartung

4. Ziehen Sie den Kartuschensperrhebel nach oben und ziehen Sie die

Tonerkartusche heraus.

5. Nehmen Sie die neue Tonerkartusche aus ihrer Verpackung.

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6. Drehen Sie die Kartusche fünf oder sechs Mal sorgfältig herum, um den

Toner gleichmäßig in der Kartusche zu verteilen.

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen Sie das Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

7. Halten Sie die Tonerkartusche am Griff und schieben Sie sie langsam in die entsprechende Öffnung am Gerät.

Warten der Bildeinheit

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche

Die Lebensdauer der Bildeinheit beträgt ungefähr 80.000 Seiten. Am Bildschirm wird Bildeinheit ist abgenutzt. Durch neue ersetzen. angezeigt, wenn die Lebensdauer der Bildeinheit bald endet. Sie können im Anschluss an die Bildeinheit-Warnmeldung noch ca. 6.000 weitere Seiten verarbeiten, sollten jedoch eine neue Bildeinheit parat halten. Die Leistung der Bildeinheit kann durch die Betriebsumgebung, die Druckhäufigkeit und durch Art und Format des Druckmaterials beeinflusst werden.

• Auf dem Display wird Bildeinheit ist abgenutzt. Durch neue ersetzen. angezeigt.

Informationen über die Bestellung der Bildeinheit: (Siehe „Verbrauchsmaterialien“ auf Seite 126.)

Setzen Sie die Bildeinheit nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden.

Austauschen der Bildeinheit

1. Öffnen Sie die seitliche Abdeckung.

8. Setzen Sie die neue Tonerkartusche ein und achten Sie darauf, dass sie

einrastet.

9. Drehen Sie den Kartuschensperrhebel nach rechts, bis Sie einen „Klick“ hören.

10. Schließen Sie zuerst die vordere und anschließend die seitliche Abdeckung.

Warten Sie nach dem Auswechseln der Tonerkartusche einige Minuten, ohne das Gerät auszuschalten, bis es in den StandbyModus übergeht. Ansonsten kann eine Fehlfunktion des Geräts auftreten.

2. Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Wartung_99

Samsung 6555N User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhaltsverzeichnis

Einführung

Druckerübersicht

Vorderansicht

Rückansicht

Übersicht Bedienfeld

Einführung in den Touch-Screen und nützliche Schaltflächen

Touch-Screen

Taste Job Status (Auftragsstatus)

Taste Machine Setup (Setup)

Taste Power Saver (Strom sparen)

Taste Interrupt (Unterbrechen)

Bedeutungen der Status-LED

Überblick über die Menüs

Hauptbildschirm

Taste Machine Setup (Setup)

Taste Job Status (Auftragsstatus)

Mitgelieferte Software

Druckertreiberfunktionen

Druckertreiber

Erste Schritte

Einrichten der Hardware

Einrichten des Netzwerks

Unterstützte Betriebssysteme

Konfigurieren des Netzwerkprotokolls mit dem Gerät

Systemanforderungen

Windows

Linux

Macintosh

Installieren der Software

Grundlegende Geräteeinstellungen

Höhenanpassung

Nur China

Einrichten des Authentifizierungspassworts

Einstellen von Datum und Uhrzeit

Ändern der Displaysprache

Festlegen eines Zeitlimits für einen Auftrag

Verwenden der Energiesparfunktion

Festlegen der Standardfächer und des Papiers

Ändern der Standardeinstellungen

Verwenden des Programms „SetIP“

Grundlagen der Tastatur

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Einlegen von Vorlagen

Verwenden des Vorlagenglases

Im ADVE

Auswählen des Druckmaterials

Angaben zu den Druckmedien

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi Richtlinien für spezielle Druckmaterialien

Ändern des Papierformats im Papierschacht

Einlegen von Papier

Einlegen von Papier in das Papierfach 1, in das optionale Fach oder in den optionalen Papiereinzug mit hoher Kapazität

Verwenden des Mehrzweckschachts

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Kopieren

Grundlagen des Bildschirms „Kopie“

Registerkarte Basis

Registerkarte Erweitert

Registerkarte Bild

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Kopieren von Vorlagen

Ändern der Vorlagengröße

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien

Beidseitiges Kopieren der Vorlagen (Duplex)

Festlegen der Ausgabeform der Kopie (Sortiert/Heftseite)

Auswählen des Vorlagentyps

Ändern des Kontrasts

Verwenden von Sonderkopierfunktionen

Zusammenführen von mehreren Aufträgen zu einer einzelnen Kopie

Kopieren von Ausweisen

Kopieren von 2 oder 4 Seiten (N-Seiten)

Kopieren von Postern

Klonen

Kopieren von Büchern

Kopieren von Broschüren

Kopieren von Deckblättern