SAGEM 4125 User Manual

Guide d’utilisation

2 Sagem IF 4125 · 4155

Très cher client,

En achetant cet appareil, vous avez opté pour un produit de qualité de la marque Sagem. Votre appareil satisfait aux multiples exigences de l’usage privé, professionnel et de la vie quotidienne.

L’appareil est livré avec une cartouche de démarrage permettant d’imprimer quelques pages à titre d’essai.

Numérotation abrégée et numérotation directe

Vous pouvez affecter des numéros à numérotation directe ou abrégée aux numéros fréquemment appelés. Ces fonctions vous permettent d’appeler rapidement ces numéros.

Le répondeur intégré (IF¦4155) mémorise jusqu'à 30 minutes de messages. Vous pouvez enregistrer des messages vocales internes et externes (= mémos). Vous pouvez consulter à distance les nouveaux messages à partir de n’importe quel téléphone.

Envoyez des télécopies en différentes résolutions à un ou plusieurs destinataires. Vous avez également la possibilité d'envoyer des télécopies à la demande.

Sélectionnez entre la résolution texte ou photo pour copier des documents avec votre appareil. Vous pouvez aussi faire plusieurs copies.

Nous vous souhaitons bien du plaisir avec votre appareil et ses multiples fonctions !

A propos du guide d’utilisation

L’aide à l’installation des pages suivantes vous permet de mettre en service votre appareil rapidement et facilement. Vous trouverez des descriptions détaillées dans les chapitres suivants de ce guide d’utilisation.

Lisez attentivement le présent guide d’utilisation. Veillez surtout aux consignes de sécurité pour assurer un parfait fonctionnement de votre appareil. Le fabricant n’endosse aucune responsabilité si vous ne respectez pas ces consignes.

Ce guide d’utilisation décrit plusieurs modèles de cette gamme d’appareils. Veillez que certaines fonctions ne sont disponibles que sur certains modèles.

Symboles utilisés

Avertissements concernant les risques

Avertit des risques pour les personnes, des dommages pour l’appareil ou de d’autres objets ainsi que d’une éventuelle perte de données. Les dommages corporels ou matériels ne peuvent provenir que d’une manipulation non conforme.

Explication d’informations

Ce symbole signale des astuces vous permettant d’utiliser plus simplement votre appareil.

Guide d’installation

Contenu de l’emballage

Contenu de l’emballage Primo Voice

‚ Appareil ƒ Combiné „ Cordon spiralé du combiné … Plateau à papier † Câble d’alimentation avec fiche (en fonction du pays) ‡ Câble téléphonique avec fiche (en fonction du pays) ˆ Cartouche d’encre (noir)

Guide d’utilisation

Guide d’utilisation avec guide d’installation (sans illustration)

Verpackungsinhalt

Contenu de l’emballage

S’il manquait un des composants ou si vous constatiez des dommages, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service après-vente.

Mettre en place le plateau à papier

Enfichez le plateau à papier dans les orifices prévus à cet effet.

Papierhalter einstecken

Chargement du papier

Aérez le papier et mettez-le en place bien à plat dans le bac. Vous évitez ainsi que plusieurs feuilles soient tirées en même temps.

Préparer le papier

Chargement du papier

1 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à la

butée.

2 Insérez le papier dans la fente de chargement de papier.

Vous pouvez insérer au maximum 100 feuilles(A4

· 80 g/m

3 Fermez le clapet de chargement du papier.

Raccorder le combiné

Insérez une extrémité du cordon spiralé dans la prise au combiné. Insérez l’autre extrémité dans la douille située au-

Chargement du papier

Format de papier

Avant de pouvoir recevoir des documents ou de copier, vous devez insérer du papier. Veuillez utiliser exclusivement du papier adéquat en format standard A4 (210 × 297 millimètres · de préférence 80 g/m

). Veillez aux informa-

tions dans les caractéristiques techniques.

4 Sagem IF 4125 · 4155

dessous de l’appareil et marquée du symbole ).

Telefonhörer anschließen

Raccorder le câble téléphonique

Raccordez une extrémité du câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans la prise indiqué en tant que LINE (connexion Rj-11). Branchez la fiche téléphone sur la prise de la ligne téléphonique.

Telefonkabel anschließen

Autocommutateurs privé 1

Si vous désirez raccorder votre appareil comme poste téléphonique secondaire à une installation téléphonique, vous devez l’aménager de manière adéquate en mode PABX (reportez-vous également au chapitre sur les raccordements téléphoniques et appareils supplémentaires, page 1).

Brancher le cordon d’alimentation

Tension d’alimentati on sur le lieu d’utilisation

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Brancher le câble d’alimentation

Branchez le câble d’alimentation sur le port situé à l’arrière de l’appareil. Branchez le câble d’alimentation sur la prise secteur.

Netzkabel anschließen Faxjet

Insérer les cartouches d’encre

1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-

vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de commande soit correctement encliqueté.

2 Ouvrez le boîtier de la cartouche en appuyant sur le

coin droit supérieur du chargeur de documents (flèche) et en la rabattant avec précaution vers l’arrière. Veillez à ce que le chargeur de documents soit correctement encliqueté.

3 Sortez la cartouche de l’emballage et retirez le film de

protection.

Assurez-vous que la bande de protection soit entièrement enlevée. Veillez à ne pas toucher les buses et contacts.

Guide d’installation 5

4 Insérez la cartouche avec l’extrémité en couleur vers le

devant et les points de contacts vers le bas du support.

Ne placez les cartouches que lorsque l'appareil est connecté au réseau électrique. Autrement, les cartouches ne seront pas reconnues.

5 Enclenchez la cartouche vers le bas jusqu’à ce qu’à l’en-

cliquetage.

6 Fermez l’appareil en couchant le chargeur de docu-

ments vers le bas et en tournant le poussoir métallique vers le haut.

7 Fermez ensuite le panneau de commande.

Installation initiale

Après avoir raccordé votre appareil au secteur, l’opération de première installation commence.

Reporter l’installation initiale

Il est possible d’effectuer l’installation initiale à un moment ultérieur au moyen des touches MENU et

Imprimer l’aperçu du menu

Vous pouvez imprimer un aperçu du menu moyennant les touches MENU et 2.

Sélectionner la langue

1 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [. 2 Confirmez par o.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Il vous faut impérativement paramétrer le pays dans lequel vous utilisez l’appareil. Dans le cas contraire, votre appareil n’est pas adapté au réseau téléphonique. Si votre pays n’est pas dans la liste, vous devez sélectionner un autre paramètre et utiliser le câble téléphonique du bon pays. Adressez-vous à votre revendeur.

Paramétrer le pays

1 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

avec les [.

2 Confirmez par o.

Activer la tête d’imprimante

1 Pour configurer votre indicateur de niveau du réservoir

à "plein" confirmer

CARTOUCHE NEUVE? par 1.

2 L’imprimante édite une page d’essai. 3 Vérifiez la qualité de l’’impression et les imperfections

qui auraient pu se produire.

4 Si nécessaire, réimprimez une page d’essai avec la tou-

che 0.

5 Terminez avec 1 et j.

Entrer l’heure et la date

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Confirmez

DATE ET HEURE avec o.

5 Sélectionnez avec les [ DEF. DATE/HEURE. 6 Confirmez par o. 7 Saisissez la date (toujours au moyen de deux chiffres),

comme par exemple 080608 pour le

08.06.08.

8 Entrez l’heure, par exemple 1400 pour 14 heu-

res.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

Sélectionnez à l'étape 5 à l'aide de la touche [ d'autres paramètres :

FORMAT DATE - Modifier le format de la date. FORMAT HEURE - Modifier le format de l’heure

(12 /24).

Indication de panne de courant Ijet 3

Si dans la fenêtre d'affichage apparaît le message

DEF. DATE/HEURE, il faudra régler la date et

l’heure.

1 Appuyez sur MENU et confirmez avec o.. 2 Saisissez la date et l’heure avec les touches numé-

riques.

3 Confirmez par o.

CONFIG. FAX.

6 Sagem IF 4125 · 4155

Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Accéder aux fonctions du menu du Ijet 3

Appuyez sur MENU pour ouvrir les fonctions du menu. Naviguez dans le menu avec [. Confirmez la fonction sélectionnée avec o. Sélectionnez à l'aide de la touche [ ou o d'autres fonctions : vous permet de revenir au menu précédent. j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial.

[ —

CONF. RECEPTION — o

Mode de réception avec combiné

[ — MODE RECEPTION — o — [ — — [ — REP./FAX — [ — MANUELLE — [ — TEL./FAX

[ — REC.SILENCIEUSE [ — VOL. SONNERIES [ — NBR. SONNERIES [ — NUMEROS EXCLUS [ — IMPRIMER CONF.

[ — EMI.DEPUIS MEM.

Imprimer le protocole

[ — IMP. RAPPORTS — o

[ — [ — LISTE APPELANTS [ — DERN.MULTIDIFF.

[ — JOURN.ACTIVITES [ — CARNET ADRESSES [ — ENT. CARTOUCHE

Configuration du télécopieur

[ — CONFIG. FAX — o

[ —

— [ —

— [ — FORMAT DATE

— [ — FORMAT HEURE

[ — AUTRES PARAM. — o

— [ —

— [ — RAPPORT EMI.

— [ — EN-TETE FAX

— [ — VOLUME AVERT.

— [ — CONTRASTE

[ — PAR. IMPRESSION — o

— [ —

— [ — EXCEDENT

[ — IMPRIMER CONF. [ — REC. RELEVE

Installation

AUTOMAT.

RAP. DERN. EMI.

DATE ET HEURE — o

DEF. DATE/HEURE

ECM

REDUCTION

[ — INSTALLATION — o

[ —

NOM EMETTEUR

[ — NUMERO EMETTEUR [ — SONN. DISTINCTE [ — CONF.LIGNE TEL. — o — [ —

TYPE DE LIGNE

— [ – MODE NUMEROT. (en fonction du pays) — [ —

IDENT. APPELANT

— [ — FLASH SUR PBX — [ — CONT.A DISTANCE — [ — DELAI FAX/TEL. — [ — ECOUTE LIGNE

[ — LANGUE [ — CONFIG. PAYS [ — IMP. INSTALL. [ — SERV. TECHNIQUE

AB Einstellungen

[ — CONF. REPONDEUR (IF¦4155) — o

[ —

MSG H-PARLEUR

[ — ANNONCE 1 [ — ANNONCE 2 [ — ANNONCE 3 [ — RENVOI MESSAGE [ — ANNONCE SEULE [ — DUR. MSG ENTREE [ — SECURITE [ — APPEL GRATUIT [ — IMPRIMER CONF.

Aperçu 7

Aperçu de l’appareil

‚ Combiné

ƒ Plateau à papier „ Alimentation de document (côté imprimé vers le haut) … Panneau avec écran

Vorderansicht

‚ EXT-Prise – Connecteur pour des appareils supplémentaires

ƒ LINE-Prise – Connecteur pour le câble téléphonique „ ) - Prise combiné – Connecteur pour le combiné

Bodenansicht

8 Sagem IF 4125 · 4155

Panneau

Enregistrements dans le répertoire Ijet 3

m – Accéder aux entrées du répertoire téléphonique. Sélectionner les entrées avec [ ou les touches numériques

Touches ljet 2 de numérotation directe

q – Appeler des entrées de numérotation directe

Lampe verte (SMS)

Lampe verte _ – Clignote si un document se trouve dans la mémoire télécopie

Voyant rouge

Voyant rouge Æ – Si l e voy ant c lign ote, veuillez lire les in- formations à l’écran

Touche stop du ljet 2

j – Annuler la fonction / Interrompre la copie / Retour au mode initial / Supprimer le message d’erreur

Fonctions du menu ljet 3

MENU – afficher les fonctions du menu / afficher le menu de copie (document dans le chargeur de documents) / en mode horaire AM, basculer en PM / réglage du volume sonore

Touches flèche gauche/droite Ijet 3

u – déplacer le curseur

Touche de démarrage du ljet 2

o – Démarrer transmission de message / Démarrer le copieur

Touche C du ljet2

C – Retour à l’étape de menu précédente / Appuyez brièvement : Effacer des signes particuliers / maintenir appuyé : Effacer toute l’entrée

Touche SMS Sagem Ijet 3

¨ – Impression du journal des transmissions (L’historique de transmission est une liste des dix derniers télécopies reçus et envoyés)

Touche du haut-parleur avec combiné du ljet 3

ß – Prise de ligne sans décrocher / système mains libres

Recomposition automatique du dernier numéro ljet3

@ – Pour commuter entre la liste des 10 derniers numéros appelés (ou la liste des rappels) et la liste des 20 derniers appels reçus (liste des appelants). Avec o confirmer / insérer une pause de numérotation

Touche – R avec combiné ljet3

R – activer la fonction Flash (uniquement si l’appareil a été configuré comme poste supplémentaire / Commuter entre plusieurs appels

f x – Configurer une résolution plus élevée pour le télécopie et la copie / Désactiver le microphone en mode mains-libres

Clavier numérique du ljet 3

Clavier numérique – Saisie de caractères alphanumériques et spéciaux

Touches du répondeur

Type 2 (großer Core)

(IF¦4155)

L’appareil a été conçu exclusivement pour une uti lisation dans le pays de vente.

ç – Écoute des messages déposés / Interruption de l’écoute lors de l’écoute

å – écouter le dernier message æ – écouter le message suivant / écouter à nouveau le

même message / en mode sortie, enregistrement d'un mémo.

C – Effacer le message actuel lors de l’écoute / Appuyez deux fois, effacer tous les messages

Paneel IF 4125/55

Aperçu 9

Informations générales sur la sécurité

Cet appareil est testé selon les normes EN 60950-1 et IEC 60950-1 et ne peut être branché que sur les réseaux téléphoniques et électriques conformes à ces normes. L’appareil a été conçu exclusivement pour une utilisation dans le pays de vente.

Ne procédez à aucun réglage et changement qui ne sont pas décrits dans le présent mode d’emploi.

Installation de l’appareil

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane.

L’appareil doit reposer sur une surface stable et plane. En cas de chute, l’appareil peut subir des dommages et/ou blesser des personnes, notamment les enfants. Posez tous les câbles de façon à ce que personne ne puisse trébucher ni se blesser ou que l’appareil ne soit endommagé.

L’écart avec les autres appareils ou objets doit s’élever au moins à 15 centimètres.

L’écart par rapport aux autres appareils et objets doit s’élever à au moins 15 centimètres ; ceci s’applique également aux autres combinés sans fil supplémentaires. Ne placez pas l’appareil à proximité d’une radio ou d’un téléviseur.

Il faut bloquer entièrement le couvercle

Quand vous ouvrez l’appareil, il faut bloquer entièrement le couvercle. Vous pouvez vous blesser si le couvercle vient à tomber alors que vous travaillez sur l’appareil.

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct

Protégez l’appareil du rayonnement solaire direct, de la chaleur, des grandes variations de températures et de l’humidité. Ne placez pas l’appareil à proximité d’un chauffage ou d’une climatisation. Veillez aux indications concernant la température et l’humidité de l’air dans les caractéristiques techniques.

L’appareil doit être suffisamment ventilé

L’appareil doit être suffisamment ventilé et ne doit pas être recouvert. Ne déposez pas votre appareil dans des armoires ou coffres fermés. Ne le posez pas sur des supports mous, tels que couvertures ou tapis, et ne recouvrez pas les fentes de ventilation. Sinon, l’appareil pourrait surchauffer voire s’enflammer.

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil

Si votre appareil devient trop chaud ou si de la fumée sort de l’appareil, retirez aussitôt la prise du secteur. Laissez examiner votre appareil par un spécialiste. Afin d’éviter la propagation d’un feu en cas d’incendie, tenez cet appareil éloigné des flammes.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides.

N’installez pas l’appareil dans des salles humides. Ne touchez jamais les fiches/prises secteur et téléphone avec les mains humides.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil.

Aucun liquide ou corps étranger ne doit entrer dans l’appareil. Séparez l’appareil du secteur au cas où des liquides ou corps étrangers parviennent dans l’appareil et faites contrôler votre appareil par un technicien.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil.

Ne laissez pas les enfants sans surveillance autour de l’appareil. Ne pas laisser les feuilles d’emballage à portée des enfants.

Combiné magnétique

Le combiné de l’appareil est magnétique. Veillez aux petits objets métalliques (agrafes …) qui pourraient rester accrochés au combiné.

Alimentation électrique

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil

Contrôlez si la tension secteur de votre appareil (plaque signalétique) est identique à celle du lieu d’installation.

Utilisez uniquement les câbles électriques et téléphoniques fournis avec votre appareil.

L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt.

Installez votre appareil de façon que la prise de courant soit facilement accessible. L’appareil ne possède aucun bouton Marche/Arrêt. En cas d’urgence, coupez l’alimentation électrique de votre appareil en retirant la fiche secteur.

Ne touchez jamais les câbles électriques et téléphoniques s’ils sont endommagés.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage.

Débranchez votre appareil des réseaux électriques et téléphoniques durant un orage. Si ce n’est pas possible, n’utilisez pas l’appareil durant un orage.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surf ace.

Débranchez l’appareil du secteur et du réseau téléphonique avant d’en nettoyer la surface. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides, gazeux ou légèrement inflammables (sprays, produits abrasifs, vernis brillants, alcools).

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec.

Nettoyez l’écran avec un chiffon doux et sec. En cas de bris de l’écran d’affichage, un liquide légèrement corrosif peut se répandre. Evitez tout contact avec la peau et les yeux.

En cas de panne de courant, votre app areil ne fonctionne pas ;

En cas de panne de courant, votre appareil ne fonctionne pas ; les données enregistrées sont sauvegardées.

Réparations

Si des pannes surviennent, référez-vous aux informations à l’écran et sur le rapport d’erreurs.

Ne réparez pas vous-même l’appareil. Une maintenance non conforme peut occasionner des dommages corporels ou matériels. Laissez examiner votre appareil exclusivement par un spécialiste agréé.

N’enlevez pas la plaque signalétique de votre appareil, autrement la garantie s’éteint.

Consommables

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande. Les autres consommables peuvent endommager l’appareil ou réduire sa durée de vie.

Eliminez les consommables usagés conformément aux dispositions en vigueur dans votre pays.

10 Sagem IF 4125 · 4155

Table des matières

Très cher client, ......................................................... 3

A propos du guide d’utilisation .................................. 3

Guide d’installation ................................ 4

Contenu de l’emballage ............................................. 4

Mettre en place le plateau à papier ............................. 4

Chargement du papier ............................................... 4

Raccorder le combiné ................................................ 4

Raccorder le câble téléphonique ................................. 5

Brancher le cordon d’alimentation ............................. 5

Insérer les cartouches d’encre ..................................... 5

Installation initiale ..................................................... 6

Aperçu ..................................................... 7

Aperçu des fonctions du menu ................................... 7

Aperçu de l’appareil ................................................... 8

Informations générales sur la sécurité 10

Installation de l’appareil ........................................... 10

Alimentation électrique ............................................ 10

Réparations .............................................................. 10

Consommables ........................................................ 10

1 Fonctions téléphone........................ 12

Téléphoner avec l’appareil ....................................... 12

Dispositif mains-libres ............................................. 12

Numérotation directe .............................................. 12

Répertoire téléphonique de l’appareil ....................... 13

Identification de l’appelant (CLIP) .......................... 14

Appels en absence .................................................... 14

2 Répondeur ........................................ 15

Activer et désactiver ................................................. 15

Éditer une annonce .................................................. 15

Ecouter les messages ................................................ 16

Effacer des messages ................................................. 16

Enregistrer des mémos internes ................................ 16

Aménager l’interrogation à distance ......................... 16

Emploi de la fonctionnalité d’interrogation à distance 17

Fonctions d’interrogation à distance ........................ 17

Renvoi d’un message ................................................ 17

Modifier les paramètres ............................................ 18

3 Télécopie .......................................... 19

Envoi de télécopie .................................................... 19

Envoyer une télécopie manuellement ....................... 19

Composer le numéro d’une sous-adresse ou d’un poste .

Multidiffusion (= Broadcasting) ............................... 20

Envoyer une télécopie en différé .............................. 20

Recevoir une télécopie ............................................. 21

Relever des télécopies ............................................... 21

Filtre de spam sélectif .............................................. 21

4 Copieur ............................................. 22

Insérer les documents ............................................... 22

Photocopier les documents ...................................... 22

5 Paramètres....................................... 23

Entrer heure et date ................................................. 23

Sélectionner la langue .............................................. 23

Sélectionner le pays .................................................. 23

Saisir le nom et le numéro de fax .............................. 23

Positionner les éléments de l’en-tête ......................... 24

Régler le contraste .................................................... 24

Configurer l’ajustement de la page ........................... 24

Régler le volume ...................................................... 24

Paramétrer la fonction de gestion d’appels ............... 25

Imprimer la liste ....................................................... 26

Lancer la première installation ................................. 27

Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison ................ 27

Configuration de la réception de documents longs ... 27

6 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires................................... 28

Configurer les connexions et les services téléphoniques .

Autocommutateurs privés (PABX) ........................... 28

Raccorder des appareils additionnels ........................ 29

Utiliser des téléphones additionnels (Easylink) ......... 29

Reconnaissance automatique du rythme du signal d’appel

7 Service .............................................. 31

Changement de cartouche d’encre ........................... 31

Résoudre le bourrage de papier. ............................... 32

Résoudre le bourrage de document .......................... 32

L’entretien ............................................................... 32

Aide express ............................................................. 33

Problèmes/solutions ................................................. 34

8 Annexes............................................ 35

Caractéristiques techniques ...................................... 35

Garantie ................................................................... 35

Declaration de Conformite ...................................... 36

Informations clients ................................................. 40

Table des matières 11

1 Fonctions téléphone

Lien : Autres appareils téléphoniques

Pour savoir comment raccorder des téléphones supplémentaires et de quelles fonctions vous disposez, reportezvous au chapitre sur les raccordements de téléphones et d’autres appareils, page 1

Téléphoner avec l’appareil

Pas de papier dans la fente de chargement

La fente de chargement ne doit pas contenir de papier pour la fonction téléphone. Autrement, l’appareil passe automatiquement à la fonction de télécopie.

Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous disposez de plusieurs possibilités. Décrochez ensuite le combiné.

Numérotation automatique

Vous pouvez également décrocher tout d’abord le combiné puis composer un numéro. La composition commence immédiatement.

Sélection manuelle :

Composez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique.

Répertoire téléphonique : 1 Appuyez sur m. 2 Sélectionnez une entrée avec [.

Entrez les premières lettres avec les touches numériques pour naviguer plus rapidement dans le répertoire.

Numérotation directe:

q Appuyez longuement (au mois deux secondes) sur la touche de sélection directe.

Liste des rappels :

Appuyez sur @. Sélectionnez avec ^ Confirmez par o. Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numéros composés. Confirmez par o.

Liste des appelants :

Appuyez sur @. Sélectionnez avec ` Confirmez par o. Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants. Confirmez par o.

Condition CLIP

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau). Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.

Fonction secret

Activez la fonction secret du combiné durant une conversation, si vous désirez parler avec quelqu’un sans que votre interlocuteur n’entende votre conversation de l’autre bout du téléphone.

APPELS SORTANTS

APPELS ENTRANTS

1 Lors d’une communication, appuyez sur ê. Votre cor-

respondant ne peut plus vous entendre de l’autre bout de la ligne. LIGNE EN ATTENTE s’affiche à l’écran.

2 Appuyez de nouveau sur ê pour reprendre la conversa-

tion.

Dispositif mains-libres

1 Appuyez sur ß pour téléphoner avec le combiné raccro-

ché. Vous entendez la tonalité de retour d’appel dans le haut-parleur.

2 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée. La composition commence immédiatement. Vous ne pouvez plus corriger les chiffres erronés.

Lautstärke einstellen Ijet 2

MENU vous permet de régler le volume.

Numérotation directe

Vous pouvez affecter les touches de numérotation directe aux numéros fréquemment appelés. Ces touches vous permettent d’appeler rapidement ces numéros.

Attribuer une entrée de sélection directe

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Confirmez

NOUVEAU NUMERO avec o.

5 Saisissez 01 – 04 comme emplacement pour les touches

de sélection directe (q) à l'aide des touches numériques. Saisissez comme emplacement toujours un numéro à deux chiffres.

Si vous choisissez un emplacement déjà occupé, un message correspondant apparaîtra dans la fenêtre d'affichage.

6 Confirmez par o. 7 Saisissez le numéro de téléphone. 8 Confirmez par o. 9 Entrez le nom. 10 Confirmez par o. 11 Sélectionnez une sonnerie d'appel à l'aide de la touche

12 Confirmez par o. 13 Sélectionnez avec [ si vous voulez saisir d’autres en-

trées ou quitter cette fonctionnalité, suivant le cas.

14 Confirmez par o.

CARNET ADRESSES.

12 Sagem IF 4125 · 4155

Effacer des entrées de numérotation directe

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [

EFFACER.

5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-

cer.

Les entrées de sélection rapide sont mémorisés uniquement sur les emplacements de 01 à 04.

7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [

OUI.

9 Confirmez par o.

Répertoire téléphonique de l’appareil

Répertoire Ijet 3

Vous pouvez mémoriser dans le répertoire de votre appareil jusqu'à 100 numéros. Vous pouvez attribuer différentes sonneries aux entrées. Référez-vous aux informations dans les caractéristiques techniques.

Déplacez le curseur avec u. Effacez des caractères un à un avec C. j vous permet de quitter le menu et de revenir au mode initial.

Enregistrer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Confirmez

NOUVEAU NUMERO avec o.

5 Saisissez l'emplacement d'une entrée à l'aide des tou-

ches numériques. Saisissez comme emplacement toujours un numéro à deux chiffres.

6 Confirmez par o.

Si vous choisissez un emplacement déjà occupé, un message correspondant apparaîtra dans la fenêtre d'affichage. Si nécessaire, imprimez le répertoire pour avoir un aperçu des emplacements encore disponibles.

7 Saisissez le numéro de téléphone. 8 Confirmez par o. 9 Entrez le nom. Entrez les lettres à l’aide des touches nu-

mériques (Cf. impression). Saisissez les caractères spéciaux avec * ou #. Appuyez sur la lettre appropriée de façon répétée jusqu’à ce que la lettre de votre choix ou le caractère spécial désiré apparaisse à l’écran.

10 Confirmez par o. 11 Sélectionnez une sonnerie d'appel à l'aide de la touche

[ :

12 Confirmez par o. L’entrée est enregistrée. 13

CARNET ADRESSES.

Modifier une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

CARNET ADRESSES.

3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [

MODIFIER.

5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez modi-

fier.

Introduisez les premières lettres avec le clavier numérique pour naviguer rapidement dans le répertoire téléphonique.

7 Confirmez par o. 8 Entrez le numéro. 9 Confirmez par o. 10 Entrez le nom. 11 Confirmez par o. 12 Sélectionnez une sonnerie d'appel à l'aide de la touche

13 Confirmez par o. L'entrée modifiée est mémorisée.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ l’entrée que vous souhaitez effa-

cer.

Introduisez les premières lettres avec le clavier numérique pour naviguer plus rapidement dans le répertoire téléphonique.

7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ 9 Confirmez par o.

Identification de l’appelant (CLIP)

Définition CLIP

Le numéro d’un appel entrant s’affiche à l’écran. Pour que cette fonction fonctionne, l’identification de l’appelant (CLIP – Calling Line Identification Presentation) doit être activée pour votre connexion téléphonique. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique. Il est possible que l’identification des appelants soit tarifée.

Si l’identification de l’appelant ne fonctionne pas alors qu’elle est activée, contrôlez si vous avez paramétré le bon pays.

Afficher numéro et nom

Le numéro et le nom ne s’affichent pas si l’appelant occulte son numéro.

CARNET ADRESSES.

EFFACER.

OUI.

Fonctions téléphone 13

Activer/désactiver l’identification de l’appelant

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec les [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [, si vous voulez laissez apparaître

le numéro de l’appelant ou non.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

INSTALLATION.

CONF.LIGNE TEL..

IDENT. APPELANT.

Appels en absence

1 Appuyez sur @. 2 Sélectionnez avec ` 3 Appuyez sur o. 4 Parcourez la liste des appels en absence avec [ .

Les nouveaux appels entrants sont signalés par un clignotement.

5 Confirmez par o. 6 Décrochez le combiné pour rappeler.

APPELS ENTRANTS.

14 Sagem IF 4125 · 4155

2 Répondeur

Type 2 (großer Core)

(IF¦4155)

Activer et désactiver

Activer le répondeur uniquement avec message enregistré et répondeur/ té lécopieur ljet 3

Le répondeur ne peut être activé que si une annonce a été préalablement enregistrée. Le mode de réception doit être réglé sur

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Appuyez sur o. 3 Confirmez 4 Sélectionnez avec [

MODE RECEPTION avec o.

REP./FAX – répondeur activé. TEL./FAX – Répondeur désactivé.

5 Confirmez par o.

Éditer une annonce

Enregistrer l’annonce

Vous pouvez également enregistrer un message que l’appelant peut écouter sans pouvoir laisser un message (= mémo externe). Pour savoir comment activer cette fonction, reportez-vous au chapitre « Annonce sans enregistrement de messages ».

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. L’écran affiche : DECR. COM-

BINE

8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer l’annonce.

9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10 Décrochez le combiné. 11 Terminez avec j.

Annonce Longueur 10>20 secondes

Le message d’annonce doit durer entre 10 et 20 secondes.

REP./FAX.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

ANNONCE 1.

ENREGISTREMENT.

Annonce lorsque la mémoire de messages est saturée

Lorsque vous ne pouvez plus sauvegarder de messages, il est cependant possible d’enregistrer une annonce supplémentaire que l’appelant peut entendre.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. L’écran affiche :

BINE

8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer l’annonce.

9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10 Décrochez le combiné. 11 Terminez avec j.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

ANNONCE 2.

ENREGISTREMENT.

DECR. COM-

Ecouter une annonce

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez ECOUTE avec o. Vous procédez à l’écoute

de l’annonce que vous avez enregistrée.

MENU vous permet de régler le volume.

Après l’écoute, vous pouvez soit modifier l’annonce soit la réenregistrer.

6 Terminez avec j.

CONF. REPONDEUR.

ANNONCE 1 ou ANNONCE 2.

Utiliser l’annonce sans enregistrer de message

Vous pouvez configurer le répondeur de manière à ce que l'appelant puisse entendre une annonce sans avoir la possibilité de faire enregistrer un message sur le répondeur (= mémo externe). Pour savoir comment enregistrer une annonce, reportez-vous au chapitre « Enregistrer une annonce ».

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

ANNONCE SEULE.

Répondeur 15

5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [, si vous désirez activer ou désac-

tiver la fonction, suivant le cas.

7 Confirmez par o.

Si une annonce a déjà été enregistrée (ANNONCE

), celle-ci sera lue. Sélectionnez après la lecture

de l'annonce à l’aide de [ un des paramètres suivants :

ENREGISTREMENT – Enregistrer une nouvelle

annonce. L'annonce (

ANNONCE 1) est ainsi mo-

difiée.

ECOUTE – Ecouter l'annonce

Ecouter les messages

Si le répondeur a enregistré des nouveaux messages, le témoin lumineux _ clignote. Le nombre de nouveaux messages est affiché à l’écran.

1 Appuyez sur ç. 2 Vous procédez à l’écoute des nouveaux messages.

L’heure et la date du moment auquel le message a été réceptionné s’affichent à l’écran.

Lautstärke einstellen Ijet 2

MENU vous permet de régler le volume.

Ecouter des messages de caractère confidentiel au c ombiné

Décrochez le combiné pour écouter des messages à caractère confidentiel.

Effacer des messages

Effacer des messages à l’unité

Lors de l’écoute du message, appuyez sur C pour effacer le message. Supprimer des messages additionnels à l’aide de C ou quittez avec j.

Effacer tous les messages

1 Appuyez sur C. EFF.MSG ECOUTES? s’affiche à

l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par C. Les messages sont supprimés.

Enregistrer des mémos internes

Mémos internes

Vous pouvez enregistrer des communications vocales (= mémos) pouvant être écoutées comme des messages. La durée d’enregistrement paramétrée pour les messages limite également la durée d’enregistrement des mémos internes.

1 Appuyez sur æ. L’écran affiche : 2 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer la communication vocale.

La durée d’enregistrement paramétrée pour les messages entrants limite également la longueur des mémos internes.

3 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. L’enre-

gistrement est ensuite lu.

4 Décrochez le combiné. Le mémo est affiché comme un nouveau message.

OUI.

DECR. COMBINE.

Aménager l’interrogation à distance

Entrer un code d’accès

Code d’accès

Pour que vous puissiez recevoir les messages transférés et interroger le répondeur à partir d’autres téléphones, vous devez entrer un code d’accès.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. Si un code d'accès a été programmé,

celui-ci apparaît dans la fenêtre d'affichage.

8 Saisissez le nouveau code d’accès à l’aide des touches

numériques.

Vous pouvez également supprimer le code d’accès en appuyant sur C. Attention : si le code d’accès est supprimé, des personnes non autorisées ont libre accès aux messages enregistrés.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

Protection du répondeur contre les intrusions

En configurant un code d’accès, vous pouvez protéger votre répondeur de toute écoute importune ou encore en modifier les paramètres.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez [

messages et la modification des paramètres.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

Accès par la saisie d’ un code d’accès

L’accès à l’écoute des message ou à la modification des paramètres n’est possible qu’en saisissant le code configuré.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

SECURITE.

ENTRER CODE.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

SECURITE.

BLOQUER ACCES.

OUI pour verrouiller l'écoute des

16 Sagem IF 4125 · 4155

Emploi de la fonctionnalité d’interrogation à distance

Par le biais d’un appel téléphonique, vous pouvez écouter et effacer des messages, enregistrer un nouveau message d’annonce ou encore activer ou désactiver le répondeur.

Mode de numérotation à fréquences vocales

Le téléphone de cette connexion doit être paramétré sur mode de numérotation à fréquences vocales. Appuyez dans les 50 secondes qui suivent sur une touche car autrement la liaison sera coupée (en fonction du pays et du réseau).

1 Appelez votre propre numéro. 2 Patientez jusqu’à ce que le répondeur se lance et qu’il

déroule la lecture du texte d’annonce.

3 Composez votre code d’accès (pré-configuré à 1234). 4 Vous entendez alors une tonalité de confirmation. 5 Vous pouvez accéder aux fonctions indiquées ci-des-

sous au moyen des touches numériques.

6 Raccrochez pour achever l’interrogation à distance.

Fonctions d’interrogation à distance

Écoute des messages reçus

Ecouter de nouveaux messages: Appuyez sur la tou-

che 1. Réécouter le message reçu : Appuyez sur la touche

3. Ecouter tous les messages : Appuyez sur la touche

2. Ecouter le message suivant : Appuyez sur la touche

Effacer des messages

Appuyez sur 6 et 6 après avoir écouté tous les messages.

Avec ANNONCE 1 , enregistrer une nouvelle annonce.

1 Appuyez sur #3. 2 Appuyez sur # pour terminer l’enregistrement.

Avec (ANNONCE 1), écouter l'annonce.

Appuyez sur 5.

Fonctions de commande

Annuler la dernière fonction : Appuyez sur la touche

Désactiver le répondeur (Mode de réception

): Appuyez sur #1.

TOMAT.

Activer le répondeur (Mode de réception

): Appuyez sur #2.

FAX

Désactiver le transfert d'appel: Appuyez sur la touche #5.

Activer la fonction de mémo externe (

) : Appuyez sur #4.

SEULE

AU-

REP./

ANNONCE

Renvoi d’un message

L’appareil effectue une transmission de messages à un moment pré-déterminé vers un numéro de téléphone qui aura été préalablement indiqué. Lorsque la prise de ligne s’effectue, l’annonce est émise.

Enregistrer un message d’annonce

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. L’écran affiche :

BINE

8 Décrochez le combiné et appuyez sur o pour enregis-

trer l’annonce.

9 Appuyez sur j pour terminer l’enregistrement. Le tex-

te de l’annonce est lu.

10 Décrochez le combiné. 11 Terminez avec j.

Activer le transfert d'appel

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [

Dès que vous aurez fixé les paramètres, confirmez

DEJA DEFINIE par o. Sélectionnez avec [,

si vous désirez modifier ou annuler les paramètres.

5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

NON – Pas de transmission UNE SEULE FOIS – Une seule transmission CHAQUE JOUR – Transmission quotidienne

7 Confirmez par o. 8 Programmez à l’aide des touches numériques l’heure

à laquelle le document doit être envoyé.

9 Confirmez par o. 10 Composez le numéro de téléphone auquel les messages

reçus doivent être transmis.

11 Confirmez par o. 12 Terminez avec j.

CONF. REPONDEUR.

ANNONCE 3.

ENREGISTREMENT.

DECR. COM-

CONF. REPONDEUR.

RENVOI MESSAGE.

Répondeur 17

Modifier les paramètres

Activer/désactiver l’écoute amplifiée

Vous pouvez déterminer si vous voulez entendre la communication vocale d’un appelant à haute-voix ou non, au moment où elle est émise.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez MSG H-PARLEUR avec o. 4 Sélectionnez avec [ si vous voulez que le haut-parleur

soit activé ou désactivé lorsque le répondeur est en marche.

5 Confirmez par o. 6 Terminez avec j.

Paramétrer la durée maximale des messages

Vous pouvez limiter la longueur des messages entrants et des mémos internes.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ la durée d’enregistrement souhai-

tée.

7 Confirmez par o. 8 Terminez avec j.

Fonction économique

Cette fonction vous permet de reconnaître sur la base du nombre de sonneries, si de nouvelles communications vocales ont été réceptionnées ou non. Si l'apparaît prend la communication après le nombre de sonneries préprogrammé, cela signifie que vous avez reçu de nouveaux messages. Si vous n'avez reçu aucun message, le répondeur revient dans son état préalable après deux autres sonneries. Vous pouvez quitter l’interrogation à distance sans frais en raccrochant.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o.

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Activer ou désactivez la fonctionnalité avec [. 7 Confirmez par o. 8 Terminez avec j.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

DUR. MSG ENTREE.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONF. REPONDEUR.

MSG H-PARLEUR s’affiche à

APPEL GRATUIT.

Impression du paramétrage du répondeur

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. MSG H-PARLEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ pour activer l’impression ou non. 7 Confirmez par o.

CONF. REPONDEUR.

IMPRIMER CONF..

18 Sagem IF 4125 · 4155

3 Télécopie

Insérer des documents

Ne mettez pas dans votre appareil des documents qui ...

… sont humides, sales, sur lesquelles du correcteur fluide a été utilisé ou dont la surface est enduite.

… contenant des écritures ou des dessins réalisés au crayon, à la peinture, à la craie ou au fusain.

… proviennent de journaux ou magazines (risque de noircissement de l’imprimante).

… sont maintenues avec des agrafes, de la colle ou une bande adhésive.

… auxquelles sont collées des post-it. … qui sont froissées ou déchirées.

Appuyez sur j pour éjecter les documents lors du processus d’envoi.

Envoi de télécopie

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document du dessus est pris en premier.

Liste des rappels :

Appuyez sur @. Sélectionnez avec ^ Confirmez par o. Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des numéros composés.

Liste des appelants :

Appuyez sur @. Sélectionnez avec ` Confirmez par o. Sélectionnez avec [ une entrée dans la liste des appelants.

Condition CLIP

Répertoire téléphonique : 1 Appuyez sur m. 2 Sélectionnez une entrée avec [.

Entrez les premières lettres avec les touches numériques pour naviguer plus rapidement dans le répertoire.

APPELS SORTANTS.

APPELS ENTRANTS

Envoyer une télécopie manuellement

1 Insérez le document. 2 Appuyez sur ß ou décrochez le combiné. 3 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

4 Appuyez sur o. Le document est stocké en mémoire et

envoyé.

5 Une fois l’envoi réussi, une confirmation d’envoi appa-

raît à l’écran.

Composer le numéro d’une sousadresse ou d’un poste

Poste ou sous-a dresse

2 Configurez la résolution souhaitée avec f x. Sur

l’écran, une flèche indique le paramètre sélectionné. ~ – Standard (pour des documents sans caractéristiques particulières) f – Fin (pour des textes à petits caractères et des dessins) x – Photo (pour des photos).

3 Sélectionnez le numéro souhaité. Pour cela, vous dispo-

sez de plusieurs possibilités.

4 Appuyez sur o. Sélection manuelle :

Composez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique.

Télécopie 19

Vous pouvez envoyer une télécopie à un numéro de poste ou à une sous-adresse, ou encore les prélever à partir d’un numéro de poste ou d’une sous-adresse – comme par exemple, si vous voulez bénéficier d’un service particulier d’un fournisseur de banque de donnée par télécopie. À cet effet, vous pouvez ajouter le numéro de poste ou la sous adresse à la suite du numéro de télécopie après avoir effectué une pause de numérotation.

1 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

2 Appuyez sur @. 3 Saisissez le numéro de poste ou la sous-adresse. 4 Appuyez sur o. Le numéro de poste ou la sous-adresse

n’est composée qu’à la suite d’une brève pause ou coupure.

Multidiffusion (= Broadcasting)

Multidiffusion

Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinatai-

res les uns après les autres.

Entrer les destinataires un à un

1 Insérez le document. 2 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec [ 6 Confirmez par o. Le document est lu. 7 Confirmez l’heure indiquée par o ou saisissez l’heure à

laquelle vous souhaitez que le document soit envoyé.

8 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

9 Confirmez par o. 10 Entrez les autres numéros. Vous pouvez entrer jusqu’à

10 destinataires.

11 Confirmez par o. 12 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

13 Confirmez par o. 14 Confirmez

tres.

15 L’appareil envoie la télécopie à tous les destinataires les

uns après les autres.

Envoi à plusieurs destinataires

OUI à l'aide de o l'exactitude des paramè-

Si votre appareil ne sait pas joindre plusieurs destinataires, la télécopie est cependant envoyée aux autres destinataires. Après avoir appelé tous les destinataires, il compose une nouvelle fois les numéros qui n’ont pu être joints auparavant.

CONF. RECEPTION s’affiche

EMI.DEPUIS MEM..

PROGRAMMER.

Modifier les paramètres ou imprimer

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants et

confirmez avec o :

EMI.DEPUIS MEM..

IMPRIMER PROG. – Impression des paramètres MODIFIER – Modification de l’heure et du numéro

de téléphone

ANNULER – Suppression des paramètres.

Envoyer une télécopie en différé

Si vous désirez profiter de tarifs téléphoniques plus avantageux ou ne joindre un destinataire qu’à certaines heures, vous pouvez envoyer une télécopie plus tard, dans un délai de 24 heures.

1 Insérez le document. 2 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

CONF. RECEPTION s’affiche

EMI.DEPUIS MEM..

4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec [ 6 Confirmez par o. Le document est lu. 7 Entrez l’heure à laquelle vous voulez envoyer le docu-

ment, par ex. 14 00 pour 14 heures. Confirmez par o.

8 Entrez le numéro souhaité à l’aide du clavier numérique

ou sélectionnez une entrée enregistrée.

9 Appuyez deux fois sur o. 10 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

11 Confirmez par o. 12 Confirmez

tres.

13 L’appareil se met en veille et envoie le télécopie à l’heu-

re indiquée.

OUI à l'aide de o l'exactitude des paramè-

PROGRAMMER.

EMI.DEPUIS MEM. s’affiche à l’écran.

Modifier les paramètres

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Saisissez l'heure et confirmez avec o. 7 Modifiez le numéro et confirmez par o. 8 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

9 Confirmez par o. 10 Confirmez

tres.

OUI à l'aide de o l'exactitude des paramè-

EMI.DEPUIS MEM..

MODIFIER.

Effacer des paramètres

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez à l'aide de [ pour indiquer si vous sou-

haitez faire imprimer les paramètres actuels ou non.

9 Confirmez par o. 10 Confirmez

tres.

OUI à l'aide de o l'exactitude des paramè-

EMI.DEPUIS MEM..

ANNULER.

OUI.

20 Sagem IF 4125 · 4155

Recevoir une télécopie

Recevoir un fax

Les télécopie reçus sont immédiatement imprimés. En l’absence de papier ou de cartouche d’encre, l’appareil stocke les télécopie entrants en mémoire. Le témoin lumineux ¨ clignote. Dès que vous insérez du papier ou une nouvelle cartouche d’encre, les télécopie stockés en mémoire sont imprimés.

Mémoire fax pleine

Quand la mémoire est pleine, aucun autre message ne peut être réceptionné. Veillez aux informations dans les caractéristiques techniques.

Relever des télécopies

La relève de télécopie permet de relever des télécopie qui sont en attente dans un appareil sélectionné.

Relever directement des télécopies

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Confirmez 5 Confirmez l’heure indiquée par o ou saisissez l’heure à

laquelle vous souhaitez que le document soit envoyé.

6 Entrez le numéro souhaité avec le clavier numérique ou

sélectionnez une entrée enregistrée.

7 Confirmez par o. Dans la fenêtre d'affichage apparaît

l’heure à laquelle le document a été demandé.

PROGRAMMER avec o.

REC. RELEVE.

REC.REL. avec

Modifier les paramètres

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants et

confirmez avec o :

MODIFIER – Modification de l’heure et du numéro

de téléphone

ANNULER – Suppression des paramètres.

REC. RELEVE.

Filtre de spam sélectif

Vous avez la possibilité de mémoriser 10 numéros de téléphone qui seront ignorés lors de la réception d’une télécopie. L'appareil fait entendre une sonnerie, mais ne reçoit aucune télécopie.

Identification de l’appelant comme condition préalable

Pour que cette fonction fonctionne, il faut activer l’identification de l’appelant (CLIP) pour votre connexion téléphonique (en fonction du pays et du réseau).

Attribuer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

MODE RECEPTION s’affiche à

NUMEROS EXCLUS.

4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec les [ 6 Confirmez par o. 7 Saisissez le numéro de téléphone dont vous ne souhai-

tez pas recevoir de télécopie.

8 Confirmez par o. 9 Sélectionnez [ pour indiquer si vous souhaitez enre-

gistrer d'autres entrées.

10 Terminez avec j.

NOUVEAU NUMERO.

Modifier l’entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec les [ 6 Confirmez par o. 7 Sélectionnez avec la touche [ les numéros de télépho-

ne que vous souhaitez modifier.

8 Confirmez par o. 9 Modifiez les numéros enregistrés 10 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

NUMEROS EXCLUS.

MODIFIER NUMERO.

Effacer une entrée

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec les [ 6 Confirmez par o. 7 Sélectionnez avec la touche [ les numéros que vous

voulez supprimer.

8 Confirmez par o. 9 Sélectionnez avec [

MODE RECEPTION s’affiche à

NUMEROS EXCLUS.

EFFACER NUMERO.

OUI et confirmez par o.

Imprimer la liste

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec les [ 6 Confirmez par o. La liste est imprimée.

MODE RECEPTION s’affiche à

NUMEROS EXCLUS.

IMPRIMER LISTE.

Télécopie 21

4Copieur

20 documents au format A5/A4

Utilisez les documents de formats A5 ou A4 de 60 à 100

g/m

. Vous pouvez insérer en une fois jusqu’à 20 docu-

ments.

Insérer les documents

1 Introduisez les documents dans l’alimentation de docu-

ments avec la face imprimée vers l’avant. Le document du dessus est pris en premier.

2 Appuyez sur o. 3 Configurez la résolution souhaitée avec f x.

TEXTE – Pour des documents sans caractéristiques

spéciales.

PHOTO – Pour photos.

Photocopier les documents

Faire une copie

Appuyez sur o.

Copier en plusieurs exemplaires

1 Entrez à l’aide du clavier numérique le nombre d’exem-

plaires que vous désirez faire du document (neuf au maximum).

2 Appuyez sur o. La copie est réalisée.

Réaliser des copies avec des paramètres personnalisés

1 Appuyez sur MENU. 2 Sélectionnez avec [ la qualité d’impression de la co-

pie.

3 Confirmez par o. 4 Définissez avec les [ si le docume nt do it êt re co pié r é-

duit ou agrandi. Vous avez la possibilité d'agrandir jusqu'à 200 pour cent ou de réduire jusqu'à 50 pour cent.

5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ un des paramètres de contraste

indiqués.

7 Confirmez par o. 8 Entrez à l’aide du clavier numérique le nombre d’exem-

plaires que vous désirez faire du document (neuf au maximum).

9 Appuyez sur o. La copie est réalisée.

22 Sagem IF 4125 · 4155

5Paramètres

Accéder aux fonctions du menu du Ijet 3

Imprimer l’aperçu du menu

Vous pouvez imprimer un aperçu du menu moyennant les touches MENU et 2.

Entrer heure et date

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Confirmez

DATE ET HEURE avec o.

5 Sélectionnez avec les [ DEF. DATE/HEURE. 6 Confirmez par o. 7 Saisissez la date (toujours au moyen de deux chiffres),

comme par exemple 080608 pour le

08.06.08.

8 Entrez l’heure, par exemple 1400 pour 14 heu-

res.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

Sélectionnez à l'étape 5 à l'aide de la touche [ d'autres paramètres :

FORMAT DATE - Modifier le format de la date. FORMAT HEURE - Modifier le format de l’heure

(12 /24).

Indication de panne de courant Ijet 3

Si dans la fenêtre d'affichage apparaît le message

DEF. DATE/HEURE, il faudra régler la date et

l’heure.

1 Appuyez sur MENU et confirmez avec o.. 2 Saisissez la date et l’heure avec les touches numé-

riques.

3 Confirmez par o.

Sélectionner la langue

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez la langue souhaitée à l’écran avec [. 7 Confirmez par o. 8 Terminez avec j.

CONFIG. FAX.

INSTALLATION.

LANGUE.

Sélectionner le pays

Paramètres Paramétrer correctement un pays

Effacer les paramètres d’un pays

Tous les paramètres par défaut d’un pays sont annulés si vous sélectionnez un nouveau pays. Les données enregistrées sont conservées. Contrôlez le numéro saisi pour la ligne d’en-tête.

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

INSTALLATION.

3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [

CONFIG. PAYS.

5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez le pays dans lequel vous utilisez l’appareil

avec les [.

7 Confirmez par o.

Saisir le nom et le numéro de fax

Votre nom et votre numéro seront envoyés au même titre que l’heure, la date et le numéro de la page. Vous pouvez modifier la position des éléments d’information sur l’en-tête.

Saisie du nom

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Confirmez

NOM EMETTEUR avec o.

5 Entrez votre nom. Entrez les lettres à l’aide des touches

numériques (Cf. impression). Saisissez les caractères spé ciaux au moyen de la touche # ou *. Appuyez sur la touche appropriée de façon répétée jusqu’à ce que la lettre de votre choix ou le caractère spécial désiré apparaisse à l’écran.

6 Confirmez par o. 7 Terminez avec j.

Saisir le numéro

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o.

INSTALLATION.

NUMERO EMETTEUR.

Paramètres 23

6 Entrez votre numéro. Avec la touche * vous pouvez

insérer le caractère "plus" comme indicatif au devant des appels internationaux.

7 Confirmez par o. 8 Terminez avec j.

Positionner les éléments de l’entête

Vous pouvez choisir de laisser apparaître votre nom, votre numéro, la date et l’heure en dehors de la page envoyée (du contenu de la page) ou inclus comme partie intégrante de la page.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. DATE ET HEURE s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec les [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

EXTERNE – Positionnement des données hors de la

page envoyée

INTERNE – Positionnement des données intégrées

dans la page envoyée

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

AUTRES PARAM..

EN-TETE FAX.

Régler le contraste

Pour l'envoi de télécopies, vous disposez de plusieurs niveaux de contraste.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o.

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec les [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

NORMAL – Pour tous les types de documents (même

texte blanc sur fond noir)

FONCE – Pour une impression plus foncée CLAIR – Pour une impression plus claire

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

DATE ET HEURE s’affiche à

AUTRES PARAM..

CONTRASTE.

Configurer l’ajustement de la page

Pour éviter des pertes d’informations, les messages reçus peuvent être imprimées en image réduite.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. DATE ET HEURE s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez [ pour déterminer les marges d'impres-

sion de l'imprimante ou bien désactivez cette fonction avec

NON.

9 Confirmez par o.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

PAR. IMPRESSION.

REDUCTION.

Régler le volume

Régler l’intensité de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie ou même désactiver la sonnerie.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez [ pour choisir le volume sonore souhai-

té ou désactivez cette fonction avec

6 Confirmez par o. 7 Terminez avec j.

Régler le volume du vibreur intégré

Le vibreur intégré signale une erreur de manœuvre, par exemple, si une fausse touche a été appuyée. Vous pouvez régler le volume du vibreur intégré ou même désactiver le vibreur intégré.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. DATE ET HEURE s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez [ pour choisir le volume sonore souhai-

té ou désactivez le vibreur avec

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

CONF. RECEPTION s’affiche

MODE RECEPTION s’affiche à

VOL. SONNERIES.

DESACTIVE.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

AUTRES PARAM..

VOLUME AVERT..

DESACTIVE.

24 Sagem IF 4125 · 4155

Paramétrer la fonction de gestion d’appels

La gestion d’appels de votre appareil distingue les appels téléphoniques des télécopies. Les télécopies sont reçues automatiquement et les appels téléphoniques peuvent être pris, même sur les appareils supplémentaires connectés. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir.

En outre, vous pouvez paramétrer en fonction du nombre de sonneries si vous voulez répondre à l’appel entrant ou activer le répondeur.

Paramétrer le mode de réception télécopie

Vous disposez des options suivantes (en fonction du modèle). Le mode de réception télécopie sélectionné s’affiche.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Appuyez sur o. 3 Confirmez

MODE RECEPTION avec o.

4 Sélectionnez avec la touche[ le mode de réception

souhaitée.

5 Confirmez par o.

Mode de réception AUTOMAT.

Mode télécopie

Dans ce mode, le nombre de sonneries que l'appareil fait entendre correspond à celui que vous avez déterminé avec la fonction

NBR. SONNERIES (voir aussi le chapitre

« Modifier le nombre de sonneries », Page ). Ensuite, la réception de la télécopie s’effectue automatiquement. Vous devriez sélectionner ce mode si vous réceptionnez des télécopies essentiellement sur votre appareil.

Mode de réception MANUELLE

Mode manuel

Dans ce mode, l'appareil ne reçoit pas automatiquement les envois de télécopie. Vous pouvez démarrer manuellement la réception de télécopies en appuyant sur o après avoir entendu le signal du télécopieur ou à la demande de l'appelant. Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l’ordinateur.

Mode de réception TEL./FAX

Mode TEL/FAX

Dans ce mode, l'appareil vérifie sur la base du nombre de sonneries préprogrammé (programmation

), si l’appel entrant correspond à un signal de té-

NERIES

léphone ou de télécopieur. L’appareil réceptionne automatiquement les envois de télécopie. Tandis que l’appareil contrôle l’appel, la sonnerie continue de retentir. A la fin du nombre de sonneries préprogrammé (

), l'appareil prend la communication et reçoit auto-

TEL.

matiquement un éventuel envoi de télécopie.

Mode de réception REP./FAX

Ce mode n'est disponible que si une annonce a été préalablement enregistrée.

Mode EXT/Répondeur

Vous devriez utiliser ce mode si vous avez raccordé des appareils supplémentaires, notamment un répondeur externe, à la prise EXT de votre appareil. Si un répondeur raccordé prend l’appel, votre appareil contrôle si l’appel entrant est une réception de télécopie. Si l'appareil reconnaît

CONF. RECEPTION s’affiche

NBR. SON-

DELAI FAX/

un signal de télécopieur, il désactive le répondeur et reçoit la télécopie.

Répondeur

Si vous n'avez pas raccordé un répondeur ou si le répondeur n'accepte pas l'appel, l'appareil prend après un certain nombre de sonneries (configuration

) l'appel et reçoit automatiquement la télécopie.

IES

Gestion d’appels 1

Si vous prenez un appel via un appareil supplémen-

NBR. SONNER-

taire et entendez qu’une télécopie est réceptionnée (sifflement ou silence), vous pouvez lancer la réception de la télécopie en appuyant sur la touche *5 du téléphone supplémentaire ou sur la touche o de l’appareil. Pour cela, les téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaire).

Régler l’horodateur

Pour le mode de réception TEL./FAX ou REP./FAX, vous pouvez configurer le nombre de sonneries nécessaire pour la prise de ligne. Il est ainsi possible de recevoir des télécopies silencieusement durant la nuit pour ne pas être dérangé.

1 Appuyez sur MENU.

CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [

REC.SILENCIEUSE.

4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec [

QUOTIDIENNE.

6 Confirmez par o. 7 Entrez l’heure à partir de laquelle vous ne voulez pas fai-

re retentir les sonneries (mode nuit); par exemple 2200 pour 22 heures.

8 Confirmez par o. 9 Entrez l’heure à partir de laquelle vous ne voulez pas fai-

re retentir les sonneries (mode nuit); par exemple 0600 pour 6 heures.

10 Confirmez par o. 11 Terminez avec j.

Modifier le nombre de sonneries

Pour le mode de réception AUTOMAT., TEL./FAX ou

REP./FAX, vous pouvez configurer le nombre de sonne-

ries nécessaire pour la prise de ligne. Une fois le nombre de sonneries dépassé, l’une des deux fonctions se déclenche: la gestion des appels télécopie (mode

) ou le répondeur (mode REP./FAX).

FAX

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Confirmez par o.

MODE RECEPTION s’affiche à

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec [ le nombre de sonneries souhaité. 6 Confirmez par o. 7 Terminez avec j.

AUTOMAT., TEL./

CONF. RECEPTION s’affiche

NBR. SONNERIES.

Paramètres 25

Configurer la durée de la sonnerie

Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et

réseaux)

Pour le mode de réception figurer le nombre de sonneries que l’appareil est supposé émettre après avoir reconnu qu’il s’agit d’un appel téléphonique (et non d’une réception de télécopie).

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ la durée de la sonnerie exprimée

en secondes.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

TEL./FAX, vous pouvez con-

CONF. RECEPTION s’affiche

INSTALLATION.

CONF.LIGNE TEL..

DELAI FAX/TEL..

Reconnaissance du silence du répondeur

Si aucun mot n'est prononcé lorsque le répondeur est branché, vous pouvez régler l'espace de temps au bout duquel le répondeur est automatiquement désactivé.

Si vous avez raccordé un répondeur externe, il ne faut pas perdre de vue que le laps de temps de la pause au niveau de l'appareil est plus court que celui au niveau du répondeur externe.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec o une des valeurs indiquées. 9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

CONF. RECEPTION s’affiche

INSTALLATION.

CONF.LIGNE TEL..

DELAI SILENCE.

Réglages spéciaux

Réception silencieuse des télécopies

Pour le mode de réception TEL./FAX ou REP./FAX, vous pouvez configurer le nombre de sonneries nécessaire pour la prise de ligne. Il est ainsi possible de recevoir des télécopies en mode silencieux, sans être dérangé par la sonnerie.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

CONF. RECEPTION s’affiche

MODE RECEPTION s’affiche à

REC.SILENCIEUSE.

NON – La réception de télécopies s’annonce par une

sonnerie.

OUI – La réception de téléc opies se fait sans qu’ell e soit

annoncée par une sonnerie.

6 Confirmez par o. 7 Terminez avec j.

Réception manuelle de télécopies

Sélectionnez en mode de réception de la gestion d’appels, la réception manuelle de télécopie. de télécopie ne seront pas réceptionnés automatiquement par l’appareil. Après avoir decrocher le combiné vous pouvez démarrer la réception manuelle de télécopie en appuyant sur o. Ce réglage s’avère utile si vous désirez réceptionner des télécopies via un modem dans l’ordinateur.

MANUELLE Les envois

Imprimer la liste

Imprimer la liste des appels

La liste d’appels comporte les 50 dernières numéros composés.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. La liste des appels s’imprime.

Imprimer le rapport d’émission

Après chaque transmission, l’appareil imprime un rapport de transmission. Dans le cas d’une erreur de transmission, un rapport d’erreurs est imprimé. Vous pouvez désactiver l’impression du rapport de transmission.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. DATE ET HEURE s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [

CONF. RECEPTION s’affiche

IMP. RAPPORTS.

LISTE APPELANTS.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

AUTRES PARAM..

RAPPORT EMI..

26 Sagem IF 4125 · 4155

7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ :

OUI – Un rapport de transmission est émis à la suite de

chaque transmission.

EMISS. ECHOUEE – Un rapport d’envoi est impri-

mé seulement en cas d’erreur de transmission.

NON – Désactiver l’émission d’un rapport d’envoi.

9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

Imprimer l’historique de transmissions

Historique de tran smission

L’historique de transmission est une liste des dix dernières télécopies reçues et envoyées.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. Le journal de transmissions est im-

primé.

Vous pouvez imprimer le journal des transmissions aussi avec la touche ¨.

CONF. RECEPTION s’affiche

IMP. RAPPORTS.

JOURN.ACTIVITES.

Imprimer un rapport d’envoi en radiodiffusion

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. Impression du rapport d'envoi

IMP. RAPPORTS.

DERN.MULTIDIFF..

Impression immédiate des rapports

indépendamment des paramètres configurés, il vous est possible d’imprimer un rapport immédiatement.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ si vous voulez qu’un rapport soit

imprimé et pour en faire le choix.

5 Confirmez par o. L’impression se lance.

CONF. RECEPTION s’affiche

IMP. RAPPORTS.

Imprimer les configurations

Vous pouvez imprimer un aperçu des paramètres fixés pour l’appareil.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. DATE ET HEURE s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. Les paramètres actuels se lancent.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

IMPRIMER CONF..

Lancer la première installation

1 Appuyez sur MENU et 1. 2 La procédure d’installation initiale démarre.

Ecoute amplifiée lors de la prise de liaison

Vous pouvez suivre acoustiquement la prise de liaison. 1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o.

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ pour activer ou désactiver le

haut-parleur lors de la prise de liaison.

9 Confirmez par o.

CONF. RECEPTION s’affiche

INSTALLATION.

NOM EMETTEUR s’affiche à

CONF.LIGNE TEL..

ECOUTE LIGNE.

Configuration de la réception de documents longs

A l'aide de cette fonction, vous pouvez indiquer dès réception que les documents dont la longueur est supérieure au format du papier actuel seront automatiquement imprimés sur une nouvelle page.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. DATE ET HEURE s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ parmi les paramètres suivants:

AUTOMATIQUE - Le texte qui dépasse la longueur de

page est automatiquement imprimé sur une nouvelle page à condition que sa longueur soit supérieure à 8 mm.

NON - Le texte qui dépasse la longueur de page n’est pas

imprimé.

OUI - Le texte qui dépasse la longueur de page est sys-

tématiquement imprimé sur une nouvelle page.

9 Confirmez par o.

CONF. RECEPTION s’affiche

CONFIG. FAX.

PAR. IMPRESSION.

EXCEDENT.

Paramètres 27

6 Connexions téléphoniques et appareils

supplémentaires

Configurer les connexions et les services téléphoniques

Liaison DSL

Au cas où vous utilisez un modem DSL : branchez l’appareil derrière le modem ! Pour plus d’informations, consultez le manuel de votre installation DSL.

Liaison RNIS (ISDN)

Votre appareil est un appareil analogique (groupe 3). Ce n’est pas un télécopieur numérique (groupe 4) et il ne peut donc fonctionner sur une connexion RNIS (ISDN). Pour cela, vous avez besoin soit d’un adaptateur analogique ou d’une connexion pour terminaux analogiques. Vous trouverez plus de détails sur la connexion RNIS dans les instructions jointes à l’adaptateur de terminal ou au routeur.

Configurer la composition de numéro

Dans certains pays, vous pouvez paramétrer le mode de numérotation, selon le choix, par pulsations ou par fréquence vocale (tonalités DTMF).

Disponibilité du mode de numérotation

N’utilisez la sélection par pulsation que si le mode de numérotation à fréquences vocales n’est pas encore activé pour votre connexion.

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec les [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez le mode de numérotation souhaité avec les

9 Confirmez par o.

Boîte vocale

Vous ne pouvez pas utiliser en même temps la fonction répondeur de votre opérateur téléphonique (= boîte vocale) et recevoir des télécopies à votre appareil. Faites désactiver la fonction de boîte vocale de votre connexion téléphonique ou réglez votre appareil de manière à ce que le nombre de sonneries pour la gestion d’appels soit inférieure à 5. Si la gestion d’appels a pris l’appel, la boîte vocale ne s’active plus chez l’opérateur. Informez-vous auprès de votre opérateur (voir aussi chapitre paramètres / réglage de la gestion d’appels).

INSTALLATION.

CONF.LIGNE TEL..

MODE NUMEROT..

Autocommutateurs privés (PABX)

Les autocommutateurs privés (PABX) sont employés dans de nombreuses entreprises et dans certains foyers privés. Ils doivent composer un code d’accès au réseau extérieur pour pouvoir établir une connexion avec le réseau téléphonique public (PSTN).

Pas de central privé externe

Un téléphone supplémentaire raccordé avec l’appareil à une prise téléphonique commune n’est pas un central privé.

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Confirmez par o. Dans la fenêtre d'affichage apparaît

par exemple :

7 Sélectionnez avec les [ PRIVEE (PBX). 8 Confirmez par o. 9 Confirmez par o. 10 Terminez avec j.

Votre appareil est maintenant aménagé de manière à accommoder un mode autocommutateur privé. Pour le raccordement au réseau téléphonique public, vous devez saisir le numéro de service Dans la plupart des cas, ce sera 0.

Pour les installations téléphoniques moins récentes, le code d’accès au réseau extérieur peut être R, également connu sous le nom de FLASH. Veuillez lire dans le chapitre suivant comment paramétrer cette fonction Si la liaison avec le réseau téléphonique public s’avère impossible, demandez au prestataire de votre installation téléphonique.

PUBLIQUE(PSTN).

Activer la fonction flash pour le poste supplémentaire

Pour les installations téléphoniques moins récentes, le code d’accès au réseau extérieur peut être R, également connu sous le nom de FLASH. Uniquement ce réglage permet d'établir une communication avec le réseau public. Lorsque la fonction flash est activée, il est possible de déclencher un signal flash avec la touche R.

Enregistrez les numéros de téléphone dans le répertoire à l'aide de la touche R au début pour établir automatiquement une connexion avec le réseau téléphonique public. En appuyant sur la touche R E apparaît dans la fenêtre d'affichage.

INSTALLATION.

CONF.LIGNE TEL..

28 Sagem IF 4125 · 4155

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [

INSTALLATION.

3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [

CONF.LIGNE TEL..

5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec les [

FLASH SUR PBX.

7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez [ ou appuyer sur la touche R pour dé-

terminer si un signal flash doit être déclenché ou non.

9 Confirmez par o.

Raccorder des appareils additionnels

Appareils additionnels

Vous pouvez utiliser sur une connexion téléphonique d’autres appareils, tels que par ex. téléphones sans fil, répondeurs, modems ou compteurs de communications.

Connexion à l’appareil

Vous pouvez raccorder d’autres appareils directement à votre appareil.

1 Connectez le câble téléphonique de l’autre appareil

dans la prise EXT (connexion RJ-11) située au dessous de l’appareil.

Raccordement à la ligne téléphonique

Ordre de connexion

Pour que la gestion d’appels fonctionne, l’appareil doit être branché en premier au cas où vous branchez plusieurs appareils à la même prise téléphonique. Respectez l’ordre de branchement.

Plusieurs prises téléphoniques

Si vous avez plusieurs prises téléphoniques pour une même connexion, l’appareil doit être branché à la première prise.

Utiliser des téléphones additionnels (Easylink)

Easylink

La fonction Easylink vous permet de contrôler votre appareil avec des téléphones supplémentaires. Pour cela, les téléphones supplémentaires doivent être paramétrés sur le mode de numérotation à fréquences vocales (tonalités DTMF) (voir à ce propos le mode d’emploi de votre appareil supplémentaires).

Démarrer la réception de fax

Décrochez à partir d’un des autres appareils et écoutez si vous entendez le bruit de réception d’un télécopie (sifflement ou silence) ; Vous pouvez lancer la réception du télécopie en appuyant sur **du téléphone supplémentaire.

Modification de code

Codes Easylink

Ne modifiez les codes que si c’est absolument nécessaire. Le code doit commencer par * ou #.

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. TYPE DE LIGNE s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec [ 7 Confirmez par o. 8 Sélectionnez avec [ 9 Confirmez par o. 10 Entrez le nouveau code pour démarrer la réception de

télécopie.

11 Confirmez par o. 12 Terminez avec j.

Vous pouvez désactiver cette fonction en sélectionnant

NON à l'étape 8, confirmez avec o et terminez

avec j.

Utiliser un répondeur externe

Pour un fonctionnement optimal, le répondeur doit être raccordé à la prise EXT de l’appareil.

Il faut veiller à déterminer au niveau du répondeur externe à un nombre de sonneries moins important qu'au niveau du télécopieur (configuration

SONNERIES

chaque appel en charge, y compris les télécopies.

Vous pouvez également modifier le nombre de sonneries au niveau du télécopieur.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Confirmez par o.

l’écran.

3 Sélectionnez avec les [ 4 Confirmez par o. 5 Sélectionnez avec [ une des valeurs indiquées.

INSTALLATION.

CONF.LIGNE TEL..

CONT.A DISTANCE.

OUI.

NBR.

). Autrement, le répondeur prendrait

CONF. RECEPTION s’affiche

MODE RECEPTION s’affiche à

NBR. SONNERIES.

Connexions téléphoniques et appareils supplémentaires 29

6 Confirmez par o. 7 Terminez avec j.

Conditions préliminaire s pour le messag e d’annonce

Le message d’annonce ne doit pas excéder dix secondes. Evitez de mettre de la musique dans votre message d’annonce. Si le répondeur supplémentaire possède une "fonction économique" (à savoir une fonction qui permet de modifier le nombre de sonneries dès que de nouveaux messages sont enregistrés), désactivez-la.

Le répondeur détecte des signaux de fax

Si le répondeur détecte des signaux télécopie et que l’appareil ne peut pas recevoir de télécopie, contrôlez le raccordement ou le message d’annonce du répondeur additionnel.

Reconnaissance automatique du rythme du signal d’appel

Cette fonctions n’est pas prise en charge da ns tous les pays et réseaux

(la fonction ne s’applique pas à tous les pays et réseaux)

Si l’opérateur de votre ligne téléphonique vous affecte plusieurs numéros de téléphone dotés de signaux d’appel à fréquences différentes, votre télécopieur peut automatiquement les différencier. Cette fonction n’est disponible qu’en mode de fonctionnement

Démarrer la reconnaissance automatique

Si vous avez raccordé un répondeur externe, désactivez-le ou bien débranchez-le du secteur. Si le répondeur se déclenche, il est possible que la reconnaissance du signal d'appel soit perturbée.

1 Appuyez sur MENU. CONF. RECEPTION s’affiche

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. DEFINIR OPTION s’affiche à

l’écran.

6 Sélectionnez avec les [ 7 Confirmez par o.

l’écran.

8 Appelez le répondeur avec le numéro de téléphone de

votre choix (avec une fréquence de signal d’appel de votre choix) jusqu’à ce que du télécopieur.

9 Terminez l'appel au niveau de l'appareil de l’appelant. 10 Appuyez sur la touche j de l’appareil.

Le signal d'appel est enregistré.

Si le télécopieur n’est pas en mesure de reconnaître la fréquence du signal d’appel, fiche à l’écran. Appuyez sur j et répétez la procédure.

TEL./FAX ou REP./FAX.

INSTALLATION.

SONN. DISTINCTE.

DEFINIR CADENCE.

DETECTION AUTOM. s’affiche à

DETECTEE s’affiche à l’écran

NON DETECTEE s’af-

Activer le signal d'appel

Après la reconnaissance automatique du signal d'appel, vous devez activer ce signal d'appel dans votre appareil.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec les [ 3 Confirmez par o. NOM EMETTEUR s’affiche à

l’écran.

4 Sélectionnez avec les [ 5 Confirmez par o. DEFINIR OPTION s’affiche à

l’écran.

6 Confirmez par o. 7 Sélectionnez avec les [ 8 Confirmez par o. 9 Terminez avec j

CONF. RECEPTION s’affiche

INSTALLATION.

SONN. DISTINCTE.

OUI.

30 Sagem IF 4125 · 4155

7 Service

Changement de cartouche d’encre

Consommables d’origine

N’utilisez que des consommables d’origine. Pour les commander, adressez-vous à votre revendeur ou à notre service de commande. Tout autre consommable pourrait endommager l’appareil.

Pour que vous puissiez recevoir ou faire une copie de documents, il faut mettre une cartouche d’encre dans votre appareil.

En l’absence d’une cartouche d’encre ou si la cartouche est défectueuse,

Lorsque la cartouche d’encre est vide,

TOUCHE

pas être remplie ! 1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-

VERIF. CARTOUCHE s’affiche à l’écran.

CHANG. CAR-

s’affiche à l’écran. La cartouche d’encre ne peut

vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de commande soit correctement encliqueté.

3 Appuyez sur le dispositif au milieu de la fixation vers

l’avant et soulevez la cartouche.

4 Enlevez la cartouche en l’inclinant vers le devant puis

en la tirant vers le haut pour la sortir.

Eliminez les cartouches vides selon les dispositions d’élimination des déchets en vigueur dans votre pays. Prenez soin de ne pas tâcher vêtements et objets environnants lors du maniement des cartouches d’encre.

5 Sortez la cartouche de l’emballage et retirez le film de

protection.

6 Insérez la cartouche avec l’extrémité en couleur vers le

devant et les points de contacts vers le bas du support.

2 Ouvrez le boîtier de la cartouche en appuyant sur le

coin droit supérieur du chargeur de documents (flèche) et en la rabattant avec précaution vers l’arrière. Veillez à ce que le chargeur de documents soit correctement encliqueté.

7 Enclenchez la cartouche vers le bas jusqu’à ce qu’à l’en-

cliquetage.

Service 31

8 Fermez l’appareil en couchant le chargeur de docu-

ments vers le bas et en tournant le poussoir métallique vers le haut.

9 Fermez ensuite le panneau de commande. 10

CARTOUCHE NEUVE? s’affiche à l’écran.

11 Appuyez sur la touche 1 lorsque vous insérez une nou-

velle cartouche. L’imprimante édite une page d’essai.

12 Si aucune interruption n'est disponible sur l’échelle nu-

mérisée, au message puyez sur la touche 1. Si des interruptions sont disponibles, répétez la procédure en appuyant sur la touche 0..

VERIF.IMPRESSION, ap-

Résoudre le bourrage de papier.

1 Ouvrez le clapet de chargement de papier vers l’avant

jusqu’à ce qu’il s’enclenche.

2 Sortez le papier avec précaution.

Résoudre le bourrage de document

1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-

vercle à partir du milieu. Veillez à ce que le tableau de commande soit correctement encliqueté.

2 Retirez le papier avec précaution.

3 Fermez le panneau.

L’entretien

Débranchez l’appareil de l’alimentation secteur avant de le nettoyer! Utilisez un chiffon doux et non pelucheux. N’utilisez en aucun cas des produits de nettoyage liquides ou facilement inflammables (atomiseurs, produits abrasifs, vernis brillants, alcool, etc.)

3 Fermez le clapet de chargement du papier.

32 Sagem IF 4125 · 4155

Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.

Feuilles de nettoyage de télécopieur

Des feuilles spéciales pour le nettoyage du télécopieur peuvent être fournies par l’intermédiaire de notre Call Center. Insérez une feuille dans l’alimentation de document. Appuyez sur j et la feuille sera éjec- tée. Répétez l’opération plusieurs fois.

Entretien du scanneur

1 Ouvrez le panneau de commande en soulevant le cou-

vercle à partir du milieu vers l’avant.

2 Nettoyez légèrement la vitre du scanner, derrière le

panneau, avec un chiffon doux (A).

3 Refermez le panneau.

Cartouche à la main

1 Ouvrez l’appareil et retirez la cartouche de son support. 2 Débranchez l'appareil du réseau électrique. 3 Nettoyez les contacts (A) avec un chiffon légèrement

humecté.

Ne jamais toucher aux têtes d'impression (B)!

4 Nettoyez les contacts du support avant d’y reposition-

ner la cartouche.

5 Insérez la cartouche et fermez l’appareil.

Nettoyez la cartouche

Si la qualité d’impression du document diminue, il faut nettoyer la cartouche.

1 Appuyez sur MENU.

à l’écran.

2 Sélectionnez avec [ 3 Confirmez par o. 4 Sélectionnez avec [ 5 Confirmez par o. 6 Sélectionnez avec les [ 7 L’appareil imprime une page d’essai.

Si la qualité de l’impression n’est toujours pas satisfaisante, il vous faut nettoyer la cartouche à la main.

Service 33

CONF. RECEPTION s’affiche

ENT. CARTOUCHE.

NETT. CARTOUCHE.

OUI.

6 Raccordez à nouveau l'appareil au réseau électrique. 7 Configurez la date et l’heure

Aide express

Si un problème n’est pas résolu à l’aide des descriptions contenues dans le guide d’utilisation (voir aussi l’aide ciaprès), procédez de la manière suivante :

1 Débranchez l’appareil. 2 Attendez au moins dix secondes et insérez de nouveau

la fiche secteur dans la prise de courant.

3 Si le problème persiste, veuillez contacter notre service

technique ou votre revendeur. Suivez les instructions sur l’ècran et sur le rapport d’erreur.

Problèmes/solutions

De caractère général

DEF. DATE/HEURE s’affiche à l’écran.

Après une coupure d'électricité plus ou moins longue, vous devrez reconfigurer l'heure et la date.

1 Appuyez sur MENU et o. 2 Entrez la da te et l'he ure à l'aide des touches numériques. 3 Confirmez par o.

Problèmes lors de l’envoi ou de l’impression

Les documents envoyés sont réceptionnés avec une qualité altérée.

 Modifiez la résolution et/ou le contraste  Nettoyez le scanner.  Vérifiez votre appareil en effectuant une copie du docu-

ment. Si la copie est en ordre, il se peut que le fax du destinataire soit défectueux.

L’appareil produit des traits noirs lors de l’envoi ou de l’im-

Nettoyez le scanner.

pression.

La copie est vierge. Introduisez le document dans l’alimentation de documents

avec la face imprimée vers l’avant.

L’impression est interrompue.  Bourrage de papier ou de document

 Plus de papier ou cartouche d'impression vide Veuillez tenir compte des indications affichées à l’écran

Pas d’impression Veillez à un emplacement correct du papier.

Les documents ne sont pas insérés correctement. Nettoyez le scanner.

Problèmes lors de la connexion

Pas de tonalité Vérifiez l’installation de l’appareil. Reliez le câble télépho-

nique avec la connector LINE indiquée. Branchez la fiche téléphone sur la connector de la ligne téléphonique.

Les envois de télécopies sont constamment interrompus. Essayez d’envoyer la télécopie manuellement : Appuyez sur

ß et composez le numéro. Si le destinataire a branché un répondeur, attendez le signal sonore. Appuyez sur o.

Il se peut que l’appareil du destinataire ne soit pas prêt à la réception.

Vous entendez un sifflement ou un silence dans le combiné. L’appel est un envoi de télécopie : Appuyez sur la touche o

de l’appareil. Appuyez sur la touche ** de l’appareil supplémentaire. Raccrochez.

Pas de réception de télécopie. Il est possible qu’une fonction de répondeur soit activée par

votre opérateur téléphonique pour votre connexion téléphonique (= messagerie vocale). Désactivez la messagerie vocale. Informez-vous auprès de votre opérateur téléphonique.

34 Sagem IF 4125 · 4155

8 Annexes

Caractéristiques techniques

Dimensions

Dimensions (L¦×¦H¦×¦P) ..................... 372¦×¦293¦×¦198¦mm

Poids

Poids ......................................................................3,5¦kg

Fiche secteur

Fiche secteur........................... 220¦–¦240¦V¦~ / 50¦–¦60¦Hz

Puissance absorbée

Mode de veille

Mode de veille ...................................................<¦5¦W

Transmission

Transmission ...................................................<¦25¦W

Conditions ambiantes recommandées

Conditions ambiantes recommandées ................5¦–¦35¦ºC

Humidité de l’air relative

Humidité de l’air relative .. 20¦–¦80¦% (sans condensation)

Raccordement

Raccordement...........................................PSTN · PABX

Processus de numérotation

Processus de numérotationSélection de son/pulsion (selon le pays)

Normes

Sécurité EN 60950-1

Sécurité........................................................ EN¦60950-1

Emission de perturbations EN 55022 classe B

Emission de perturbations ..................EN¦55022 classe B

Immunité aux perturbations EN 55024

Immunité aux perturbations ............................ EN¦55024

Scanner

Largeur de balayage

Largeur de balayage ............................................206¦mm

Résolution verticale Standard

Résolution verticale................. Standard: 3,85 lignes/mm

Résolution verticale Fine

....................................................Fine: 7,7 lignes/mm

Mémoire

Répertoire

Répertoire......................................... jusqu’à 100 Entrées

Messages vocaux (Type 2)

Messages vocaux .................jusqu’à 30 minutes (IF¦4155)

Télécopies

Télécopies..................... jusqu’à 100 pages (test standard)

Papier

Capacité

Capacité ........................................................ 100 feuilles

Format

Format............................................... A4 · 210¦×¦297¦mm

Epaisseur

Epaisseur .................................................0,07¦–¦0,11¦mm

Grammage

Grammage....................................................60¦–¦90¦g/m²

Alimentation de document

Capacité

Capacité .......................................................... 20 feuilles

Largeur

Largeur......................................................148¦–¦216¦mm

Longueur

Longueur...................................................100¦–¦600¦mm

Epaisseur

Epaisseur .................................................0,06¦–¦0,15¦mm

Télécopie

Type Groupe 3

Type.................................................................Groupe 3

Compatibilité

Compatibilité ...............................................ITU-T¦T.30

Compression de données

Compression de données ....................MH · MR · MMR

Modulation

Modulation .........................V.17 · V.27 · V.27ter · V.29

Débit binaire

Débit binaire ..................................................14.400¦bps

Sous réserve de modifications

Sous réserve de modifications des données techniques sans préavis.

Garantie

Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l’activité Fax de PHILIPS. SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux télécopie, Internet et SMS, de multifonctions et de serveurs couvrant les besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux grandes entreprises.

Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d'achat qu'il vous a remis. En cas de panne, c'est lui qui vous conseillera.

Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM, celui-ci est garanti par SAGEM (pièces et main d'oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d'un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses frais le matériel défectueux à l'adresse qui lui sera indiqué par le Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone figure sur le bordereau de livraison. En l'absence de contrat d'entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou l'échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client. Sont exclus de la garantie :

a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des consignes d'installation et d'utilisation, à une cause extérieure au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de matériels effectués sans accord écrit de SAGEM, à un défaut d'entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM.

b) L'usure normale du matériel ainsi que l'usure des accessoires.

c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d'emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM. Dans les cas ci-dessus ainsi qu'à l'expiration de la garantie, le client demandera à SAGEM un devis qu'il devra accepter avant tout retour du matériel au Service Après-Vente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour) seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie sont applicables en France Métropolitaine.

Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.

Annexes 35

La certification CE atteste de la conformité aux directives de l’UE qui sont applicables pour cet appareil.

Declaration de Conformite

Par la présente Sagem Communication Austria GmbH déclare que l’appareil IF¦4125, IF¦4155 est con-

forme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.

WWW

Vous pouvez trouver la déclaration de conformité complète sur notre site web www.sagem-ca.at/doc.

Energy Star 2007

Energy Star

En tant que participant au programme ENERGY STAR, Sagem Communication Austria GmbH est en mesure de garantir que cet appareil est conforme aux exigences d'ENERGY STAR.

Environnement

Environnement : La préservation de l’environnement est une préoccupation essentielle de Sagem. Sagem a la volonté d’exploiter des installations respectueuses de l’environnement et a choisi d’intégrer la performance environnementale dans l’ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l’utilisation et l’élimination.

Recyclage

L’emballage : Pour faciliter le recyclage des emballages, veuillez respectez les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries : Les piles et batteries usagées doivent être déposées dans les points de collectes désignés.

WEEE

Le produit : La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu’il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

Pour favoriser le recyclage et la valorisation des Déchets d’Équipements Electriques et Electroniques (DEEE) mais également assurer la protection de l’environnement et de la santé humaine, la réglementation européenne vous demande de procéder à la collecte sélective de votre équipement en fin de vie :

• dans les points de distribution en cas d’achat d’un équipement équivalent.

• Ou dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.)

Le présent manuel d’utilisation est imprimé sur du papier de recyclage blanchi sans chlore. Ceci correspond aux normes les plus élevées en matière de compatibilité avec l’environnement. Les emballages carton utilisés et les demi-coques d’emballage en papier et carton peuvent être dépollués comme du papier usagé. Les feuilles en plastique peuvent être recyclées ou déposées en déchets résiduels, selon les spécifications de votre pays.

Marques déposées : Les références citées dans le présent manuel sont des marques déposées des entreprises respectives. L’absence des symboles ® et ™ ne signifie pas que les termes utilisés sont des marques libres. Les autres noms de produit utilisés dans le présent document servent uniquement à des fins de désignation et peuvent être des marques des propriétaires respectifs. Sagem rejette tous droits sur ces marques.

La photocopie de certains documents (par ex. par numérisation, impression, copie) est interdite dans certains pays. La liste des documents indiquée ci-dessous n’est pas exhaustive et ne constitue qu’un aperçu. En cas de doute et pour tout conseil, adressez-vous à un consultant juridique.

· Passeports (papiers d’identité)

· Visas d’entrée et de sortie (papiers d’immigration)

· Papiers militaires

· Billets de banque, chèques de voyage, mandats de paiement

· Timbres postaux, vignettes fiscales (oblitérés ou non)

· Titres d’emprunt, certificats de dépôt, obligations

· Documents protégés par des droits d’auteur Veillez aux dispositions légales de votre pays portant sur la

validité juridique d’envois de télécopies, ayant surtout trait à la validité de signatures, de dates et de délais d’échéance par rapport à la date de notification et également les préjudices subis en raison de la perte de qualité lors de la transmission, etc.

Faites en sorte de respecter le caractère confidentiel des communications téléphoniques et la protection des données dans le cadre de la législation de votre pays.

Ce produit est destiné à l’usage dans un réseau de télécommunication public analogique (PSTN) et dans le pays stipulé sur la plaque signalétique de l’emballage. Toute utilisation dans un autre pays peut occasionner des dysfonctionnements.

Pour plus d’informations, contactez le Service Après-Vente de votre pays. Si vous deviez rencontrer des problèmes de fonctionnement de votre appareil, adressez-vous tout d’abord à votre revendeur.

Ni Sagem ni les sociétés affiliées ne sont responsables vis-àvis de l’acheteur de ce produit ou de tiers en rapport aux demandes de dommages et intérêts, pertes, frais ou dépenses qui incombent à l’acheteur ou à des tiers à la suite d’un accident, d’un usage erroné ou abusif de ce produit ou à des modifications et réparations du produit non autorisées ou au non respect des instructions de service et de maintenance de Sagem.

36 Sagem IF 4125 · 4155

Sagem n’endosse aucune responsabilité pour les demandes de domm ages et in térê ts ou les problèmes à la suite de l’utilisation d’options ou de consommables qui ne sont pas des produits d’origine de Sagem ou de produits agréés par Sagem.

Sagem n’endosse aucune responsabilité pour les demandes de dommages et intérêts à la suite d’interférences électromagnétiques dues à l’emploi de câbles de connexion qui ne sont pas des produits de Sagem.

Aucune partie de la présente publication n’est autorisée à être reproduite, enregistrée dans un système d’archive ou sous quelque forme que ce soit ou bien transmise par n’importe quel moyen – électronique, mécanique, par photocopie, enregistrement ou autre. Les informations contenues dans le présent document sont destinées exclusivement à l’utilisation du produit décrit. Sagem n’endosse aucune responsabilité si ces informations sont appliquées à d’autres appareils.

Le manuel d’utilisation n’est pas un document de caractère contractuel.

Sous réserve d’erreurs, de fautes d’impression et de modifications.

Annexes 37

38 Sagem IF 4125 · 4155

Annexes 39

Informations clients

Introduction à la hotline

Il est de notre devoir de développer nos produits selon les normes de qualité les plus élevées, et de les rendre les plus conviviaux possibles.

Vous trouverez dans votre guide d’utilisation toutes les informations nécessaires à l’utilisation de votre appareil. Si vous souhaitez un soutien supplémentaire à votre guide d’utilisation, notre Call Center est à votre disposition. Nos collaborateurs sont des personnes qualifiées, qui se feront un plaisir de répondre à vos questions.

Nous serons en mesure d’accélérer notre assistance si vous nous appelez d’un téléphone externe à votre appareil. Préparez une copie des paramètres de votre appareil ainsi que son numéro de série. Le numéro de série se trouve sur la plaque signalétique.

France

Call-Center Sagem Frankreich

Téléphone: 08 92 - 23 04 25 (0,34 €/Minute) Fax: 01 - 40 70 84 59

Belgique

Call-Center Sagem Belgien

Téléphone: 070 - 35 00 16 (0,17 €/Minute) Fax: 070 - 23 34 35

Direct-Sales Sagem Allgemein

Utilisez uniquement les accessoires Sagem. La garantie ne couvre pas les dommages survenant sur l’appareil, qui sont la conséquence de l’utilisation d’autres consommables.

Direct-Sales Sagem FR · B · CH

En France et en Belgique, vous pouvez commander les accessoires Sagem par téléphone grâce à notre numéro gratuit. En Suisse, veuillez contacter votre revendeur.

Direct-Sales Philips/Sagem Frankreich

France

Téléphone: 08 00 - 94 30 10

Direct-Sales Philips/Sagem Belgien

Belgique

Téléphone: 08 00 - 485 88

Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir avec votre produit !

SAGEM COMMUNICATIONS

Printing Terminals

Headquarters : Le Ponant de Paris 27, rue Leblanc · 75015 Paris · FRANCE Tél. : +33 1 58 11 77 00 · Fax : +33 1 58 11 77 77 www.sagem-communications.com Limited company · Capital 167.038.185 Euros · 440 294 510 RCS Sagem is a registered brand of SAFRAN Group

PARIS

IF 4125 · 4155

FR · BE

253041758-A

SAGEM 4125 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Très cher client,

A propos du guide d’utilisation

Symboles utilisés

Guide d’installation

Contenu de l’emballage

Mettre en place le plateau à papier

Chargement du papier

Chargement du papier

Raccorder le combiné

Raccorder le câble téléphonique

Insérer les cartouches d’encre

Installation initiale

Sélectionner la langue

Sélectionner le pays

Activer la tête d’imprimante

Entrer l’heure et la date

Aperçu

Aperçu des fonctions du menu

Aperçu de l’appareil

Panneau

Informations générales sur la sécurité

Installation de l’appareil

Alimentation électrique

Réparations

Consommables

Table des matières

1 Fonctions téléphone

Téléphoner avec l’appareil

Fonction secret

Dispositif mains-libres

Numérotation directe

Attribuer une entrée de sélection directe

Enregistrer une entrée

Modifier une entrée

Effacer une entrée

Identification de l’appelant (CLIP)

Appels en absence

2 Répondeur

Activer et désactiver

Éditer une annonce

Enregistrer l’annonce

Annonce lorsque la mémoire de messages est saturée

Ecouter une annonce

Utiliser l’annonce sans enregistrer de message

Ecouter les messages

Effacer des messages

Effacer des messages à l’unité

Effacer tous les messages

Enregistrer des mémos internes

Entrer un code d’accès

Renvoi d’un message

Enregistrer un message d’annonce

Activer le transfert d'appel

Modifier les paramètres

Activer/désactiver l’écoute amplifiée

Fonction économique

Impression du paramétrage du répondeur

3 Télécopie

Envoi de télécopie

Multidiffusion (= Broadcasting)

Entrer les destinataires un à un

Modifier les paramètres ou imprimer

Envoyer une télécopie en différé

Modifier les paramètres

Effacer des paramètres

Recevoir une télécopie

Relever des télécopies

Relever directement des télécopies

Modifier les paramètres

Filtre de spam sélectif

Attribuer une entrée

Modifier l’entrée

Effacer une entrée

Imprimer la liste

4Copieur

Insérer les documents