SAGE Gestion Intégrale Guide des mises à jour [fr]
Ciel Gestion Intégrale
Guide des mises à jour
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.
Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser.
Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement
toutes les informations nécessaires à votre référencement.
Bien cordialement.
Sage
Société par Actions Simplifiée au capital social de 6.750.000 euros
Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17
RCS Paris 313 966 129
Sommaire
Sommaire
Les nouveautés de Ciel Gestion Intégrale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Création de dossier automatique......................................................................................................................7
Gestion des exercices clôturés...........................................................................................................................7
Mise à jour automatique du FEC........................................................................................................................7
Ajout d’un indicateur dans le tableau de bord ...............................................................................................8
Conversion de prospect en client - Code prospect d’origine......................................................................8
Nouveau look de l’interface ...............................................................................................................................9
La migration d’une ancienne version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Numéro de version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Récupérer un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Votre dossier provient d’une ancienne version .......................................................................................... 10
Votre dossier provient de Ciel Gestion commerciale................................................................................. 12
Récupérer un dossier Ciel Compta................................................................................................................. 14
L’historique des nouveautés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Les nouveautés de la version 2.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Modification de l’interface .............................................................................................................................. 17
Les aperçus.......................................................................................................................................................... 19
Acquisition d’informations légales................................................................................................................ 20
Mise sous surveillance ...................................................................................................................................... 20
eBay ...................................................................................................................................................................... 20
Envoyer des e-mails à un groupe de clients ................................................................................................ 21
Choix du contact dans les pièces commerciales......................................................................................... 21
Calcul prix et poids des articles....................................................................................................................... 21
Récupération des désignations longues des nomenclatures .................................................................. 22
Recalcul du PAMP .............................................................................................................................................. 22
Gestion des articles par n° de série/lot......................................................................................................... 22
Gestion de la contremarque............................................................................................................................ 23
Nouveaux modes de la Synchro compta....................................................................................................... 23
Nouveaux formats d’import des écritures ................................................................................................... 24
Annuler le lettrage............................................................................................................................................. 24
Gestion des chéquiers dans les règlements fournisseurs......................................................................... 24
Gestion des inventaires des immobilisations.............................................................................................. 25
Modification des écritures de facturation.................................................................................................... 25
Les nouveautés de la version 3.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Options de saisie de facturation .................................................................................................................... 26
3
Sommaire
Gestion des remises et promotions............................................................................................................... 26
Calculs sur les quantités................................................................................................................................... 26
Gestion des clients NPAI (N’habite pas à l’Adresse Indiquée).................................................................. 26
Alerte de l’encours client dépassé ................................................................................................................. 27
Recherche d’un article par le code-barre..................................................................................................... 27
Gestion de l’unité de l’article .......................................................................................................................... 27
Saisie d’un article par la référence fournisseur........................................................................................... 28
Mise à jour des informations d’un article à partir des pièces...................................................................28
Etats pièces clients : nouvel assistant de création ..................................................................................... 28
Personnalisation des polices........................................................................................................................... 29
Les regroupements dans les listes (Intuiliste) ............................................................................................. 29
Les règles............................................................................................................................................................. 30
Saisie Z de caisse................................................................................................................................................ 30
Compte de TVA par défaut.............................................................................................................................. 30
Pointage automatique par import : nouveaux formats............................................................................. 30
Consultation des écritures d’un compte en saisie...................................................................................... 31
Infos perso. dans les comptes......................................................................................................................... 31
Objectifs............................................................................................................................................................... 32
Etats contremarque .......................................................................................................................................... 33
Gestion des multi-fournisseurs...................................................................................................................... 34
Gammes............................................................................................................................................................... 35
Les nouveautés de la version 4.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Les barres d’actions........................................................................................................................................... 37
Affichage des fenêtres en arrière-plan......................................................................................................... 38
Enregistrement automatique des vues......................................................................................................... 38
Les actions flash................................................................................................................................................. 38
Choix du modèle comptable lors de la création de dossier...................................................................... 38
Recouvrement .................................................................................................................................................... 39
Nouveautés relatives à la Loi SEPA................................................................................................................ 39
Gestion du crédit-bail....................................................................................................................................... 40
Gestion multi-analytique de niveau 1........................................................................................................... 41
Gestion des retours pour les ventes Ebay .................................................................................................... 41
Sous-total dans les pièces commerciales de ventes et d’achats ............................................................ 41
Amélioration des remises/promotions......................................................................................................... 42
Gestion des affaires........................................................................................................................................... 42
Télédéclaration : gestion de l’envoi à une O.G.A. ....................................................................................... 42
Balance comparative N à N -10...................................................................................................................... 43
Nouvelle option « Soldes N-1 au mois » dans des états............................................................................ 44
Publication Internet .......................................................................................................................................... 44
Amélioration de la gestion des N° de série / lot.......................................................................................... 44
Les nouveautés de la version 5.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Intuiciel personnalisable .................................................................................................................................. 45
4
Sommaire
Insertion automatique...................................................................................................................................... 45
Correcteur orthographique............................................................................................................................. 46
Aide à la saisie des Codes postaux et villes.................................................................................................. 47
Suivi des affaires ................................................................................................................................................ 47
Optimisation de la saisie par douchette....................................................................................................... 47
Génération de plusieurs abonnements en une seule fois......................................................................... 48
Saisie simplifiée des factures et avoirs ......................................................................................................... 48
Simplification des échanges de données avec votre expert-comptable .............................................. 48
Écritures de redevances de crédit-bail ......................................................................................................... 49
Comptes exonérés de TVA............................................................................................................................... 49
SEPA...................................................................................................................................................................... 49
Les nouveautés de la version 6.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
L’accueil Ciel ....................................................................................................................................................... 52
Mon compte Ciel................................................................................................................................................ 52
Enrichissement de l’Intuiciel ........................................................................................................................... 52
Commissions fixes et variables....................................................................................................................... 53
Les nouvelles alertes......................................................................................................................................... 54
Regroupement des adresses clients et fournisseurs ................................................................................. 54
Enrichissement de la contremarque.............................................................................................................. 55
Remises/promotions en cascade ou par tranches successives............................................................... 55
Gestion de l’écriture de stock final ................................................................................................................ 56
Migration SEPA : modification de l’envoi ..................................................................................................... 56
FlashCode et QR-Code ..................................................................................................................................... 56
Modification de l’historique des archives .................................................................................................... 57
Modification de l’ouverture d’un dossier ..................................................................................................... 57
Consulter plusieurs comptes........................................................................................................................... 57
Multi sélection de codes analytiques ............................................................................................................ 57
Choix du code de lettrage................................................................................................................................ 58
Déclaration de TVA............................................................................................................................................ 58
Afficher le détail de l’état Soldes intermédiaires de gestion ...................................................................59
Emprunts ............................................................................................................................................................. 59
Calcul de la trésorerie prévisionnelle ............................................................................................................ 60
Référence d’obligation fiscale ........................................................................................................................ 60
Association de comptes ................................................................................................................................... 60
Détail du calcul des formules des états fiscaux .......................................................................................... 60
Les nouveautés de la version 7.0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
TVA........................................................................................................................................................................ 61
Sauvegarde DGFiP ............................................................................................................................................. 61
Windows™ 8 ....................................................................................................................................................... 63
Compte d’attente .............................................................................................................................................. 63
Enregistrement des écritures en cours......................................................................................................... 63
Equilibrage automatique des écritures en cours........................................................................................ 64
5
Sommaire
Longueur du libellé des journaux et comptes.............................................................................................. 64
Longueur des codes journaux ......................................................................................................................... 64
Les nouveautés de la version 7.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Création d’un dossier à partir d’un modèle Sage Production Experts ................................................... 65
Nouveau paramétrage pour le mode d’échanges des écritures ............................................................. 65
L’envoi et la réception des écritures via Sage Production Experts ......................................................... 66
L’import et l’export des écritures................................................................................................................... 67
Les nouveautés de la version 7.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Nouveautés relatives à la loi SEPA................................................................................................................. 68
Amélioration de la purge ................................................................................................................................. 69
Les nouveautés de la version 8.10 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Assistant de création de dossier..................................................................................................................... 70
Bureau de réglages............................................................................................................................................ 70
Mode tactile ........................................................................................................................................................ 70
Export provisoire des écritures....................................................................................................................... 71
Déclaration d’acompte de TVA....................................................................................................................... 71
Import des écritures.......................................................................................................................................... 71
Les nouveautés de la version 8.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Déclaration d’acompte de TVA semestrielle ............................................................................................... 72
Paiement et remboursement de TVA............................................................................................................ 72
Modification / suppression d’une écriture liée à une déclaration de TVA ............................................ 74
Importer les immobilisations .......................................................................................................................... 74
Factures et avoirs transmis.............................................................................................................................. 74
Modifier / supprimer une facture client ou un avoir transmis................................................................. 75
Numérotation des factures et avoirs consécutive et non modifiable.................................................... 75
Traçabilité des suppressions de factures et avoirs clients ....................................................................... 75
6
Les nouveautés de Ciel Gestion Intégrale
Il s’agit des nouveautés de la version 9.0.
Création de dossier automatique
Après la première installation de votre logiciel, un assistant de création de dossier se lance automatiquement afin que vous
puissiez rapidement commencer à travailler.
Si votre logiciel détecte un dossier Ciel sur votre poste de travail, il vous proposera de récupérer les
données du dossier existant.
Gestion des exercices clôturés
Menu DOSSIER - commande EXERCICES CLÔTURÉS
Vous pouvez désormais consulter tous les éléments de vos exercices précédents à partir du menu DOSSIER.
1. Cliquez sur le commande E
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier de l’exercice clôturé que vous souhaitez consulter.
3. Cliquez sur le bouton [Ouvrir]. Vous pouvez aussi double-cliquer sur le dossier souhaité.
Votre logiciel ferme le dossier en cours et ouvre le dossier clôturé.
XERCICES CLÔTURÉS du menu DOSSIER.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer les éléments d’un dossier clôturé. Ces éléments sont
accessibles en lecture seule uniquement.
Mise à jour automatique du FEC
Menu TRAITEMENTS - commande VÉRIFICATION COMPTABLE DGFIP - CONSULTATION SAUVEGARDE DGFIP
Lors de la consultation des vos anciennes sauvegardes de dossiers, votre logiciel met à jour automatiquement le fichier
d’écritures comptables de l’exercice précédent afin qu’il soit conforme à la norme en vigueur.
Par exemple, si votre fichier d’écritures comptables a été généré avec une ancienne version du logiciel, il est
automatiquement regénéré afin qu’il soit conforme.
7
Ajout d’un indicateur dans le tableau de bord
Un indicateur a été ajouté dans le tableau de bord afin d’afficher le nombre de devis acceptés sur les 3 derniers mois ou
sur l’année.
Conversion de prospect en client - Code prospect d’origine
Suite à la conversion d’un prospect en client, l’ancien code prospect est conservé dans un nouveau champ nommé Code
prospect d’origine accessible seulement depuis la liste des clients.
Le colonne Code prospect d’origine n'est pas affichée par défaut. Pour l'afficher :
1. Dans le menu contextuel de la liste des clients, cliquez sur Modifier les colonnes.
2. Dans la fenêtre Colonnes affichées, ajoutez le Code prospect d'origine aux colonnes visibles.
3. Cliquez sur [OK].
La colonne Code prospect d'origine s'affiche dans la liste des clients.
8
Nouveau look de l’interface
Votre logiciel change de look : nouvelles couleurs, nouvelles icônes, nouveaux boutons de la barre d’action pour une
meilleure visibilité. L’intuiciel et les bureaux se présentent désormais en mode tuile.
Si votre Intuiciel ne s’affiche pas en mode tuile, nous vous conseillons d’installer la version 10.0 minimum
d’Internet Explorer.
La fenêtre ci-dessous vous présente l’interface de votre logiciel Ciel.
9
Numéro de version
La migration d’une ancienne version
Numéro de version
Avant d’installer votre nouvelle version, vous devez vérifier le numéro de version de vos logiciels Ciel Gestion commerciale
ou Ciel Compta si vous les possédez.
En effet, si vous devez récupérer dans Ciel Gestion Intégrale vos dossiers de Ciel Gestion commerciale et/ou de Ciel
Compta, il est préférable de connaître le numéro de version.
1. Dans Ciel Compta ou Ciel Gestion commerciale, ouvrez votre dossier.
2. Activez la commande
Le numéro de version est indiqué dans la fenêtre qui s'affiche.
À PROPOS DE du menu AIDE.
Récupérer un dossier
Votre dossier provient d’une ancienne version
Afin que le dossier dans lequel vous travailliez auparavant puisse être ouvert dans la dernière version de Ciel Gestion
Intégrale, vous devez le mettre à jour.
Les versions de 1.50 à 1.72 se nommaient Ciel Gestion Quantum.
Les versions de 2.50 à 5.50 se nommaient Intégrale de Gestion Ciel Quantum.
1. Dans le menu D
OSSIER, choisissez la commande OUVRIR.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur votre dossier.
3. Un message s’affiche et vous demande si vous voulez ouvrir le dossier automatiquement à chaque démarrage de l'application. Si c’est le cas, cliquez sur le bouton [Oui] et ce message ne vous sera plus proposé.
10
Si votre dossier est protégé par un mot de passe, la fenêtre suivante s’affiche.
Saisissez votre mot de passe et cliquez
sur le bouton [OK].
Récupérer un dossier
La fenêtre ci-dessous s'affiche.
Votre dossier doit être mis à jour pour pouvoir être exploité dans la nouvelle version de votre logiciel.
4. Il est fortement conseillé d’effectuer une sauvegarde de votre dossier. Assurez-vous que l’option Effectuer une copie
de sauvegarde avant la mise à jour est bien cochée.
5. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer le traitement.
Dans la fenêtre de sauvegarde :
6. Choisissez le format de la sauvegarde.
7. Cliquez sur l’icône et sélectionnez l’emplacement où sera sauvegardé votre dossier.
8. Nommez éventuellement votre fichier de sauvegarde si vous voulez lui donner un nom différent de votre dossier.
9. Cliquez sur le bouton [OK].
A la fin du traitement, votre dossier s’ouvre. Vous pouvez commencer à travailler.
11
Récupérer un dossier
Votre dossier provient de Ciel Gestion commerciale
Si vous passez de Ciel Gestion commerciale à Ciel Gestion Intégrale, vous pouvez récupérer votre dossier de travail créé
dans Ciel Gestion commerciale.
La récupération n'est possible que si votre dossier provient d’une version minimum 2006 de Ciel Gestion commerciale :
• Ciel Gestion commerciale Évolution : à partir de la version 5.10,
• Ciel Gestion commerciale Millésime : à partir de la version 12.00.
1. Dans le menu D
OSSIER, choisissez la commande OUVRIR.
2. Ciel Gestion Intégrale détecte les fichiers de la gestion commerciale. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur votre dossier.
3. Un message s’affiche et vous demande si vous voulez ouvrir le dossier automatiquement à chaque démarrage de l'application. Si c’est le cas, cliquez sur le bouton [Oui] et ce message ne vous sera plus proposé.
4. Une mise à jour est nécessaire. Vérifiez que l’option Effectuer une copie de sauvegarde avant la mise à jour est bien
cochée et cliquez sur le bouton [OK].
Dans la fenêtre de sauvegarde :
5. Choisissez le format de la sauvegarde.
6. Cliquez sur l’icône d’appel de liste et sélectionnez l’emplacement où sera sauvegardé votre dossier.
7. Nommez éventuellement votre fichier de sauvegarde si vous voulez lui donner un nom différent que celui du dossier.
8. Cliquez sur le bouton [OK].
A la fin de la sauvegarde, un message vous informe que celle-ci est terminée.
9. Cliquez sur le bouton [OK].
12
Récupérer un dossier
Votre fichier gestion commerciale doit être converti en version Intégrale pour être exploitable. Un message vous demande
de confirmer, cette opération étant irréversible. En effet, le dossier converti ne pourra plus du tout être ouvert dans Ciel
Gestion commerciale.
Si vous répondez [Non], votre dossier sera inchangé et ne pourra pas être ouvert dans Ciel Gestion
Intégrale.
10. Cliquez sur le bouton [Oui]. Un avertissement vous informe qu’une sauvegarde doit être effectuée.
11. Si vous n’avez pas encore sauvegardé votre dossier, cliquez obligatoirement sur le bouton [Faire une copie et continuer].
Le traitement de récupération se lance et une fois terminé, un compte-rendu s’affiche.
Pour plus de détails sur le compte-rendu, reportez-vous au paragraphe Le compte rendu de la récupération, page 15.
12. Cliquez sur le bouton [Fermer].
13
Ciel Gestion Intégrale vous demande alors si vous voulez récupérer un dossier Ciel Compta.
13. Selon votre cas, cliquez sur le bouton [Oui] ou [Non].
Si vous refusez alors que vous avez un dossier de Ciel Compta, vous pourrez toujours le récupérer
ultérieurement avec l’utilitaire Récupération de Ciel Compta (menu DOSSIER - commandes OPTIONS -
UTILITAIRES - groupe Comptabilité).
• Lorsque vous acceptez la récupération, la fenêtre suivante s’affiche.
Récupérer un dossier
Récupérer un dossier Ciel Compta
Menu DOSSIER - commandes OPTIONS - UTILITAIRES - groupe Comptabilité
Votre dossier Ciel Compta n’est récupérable que s’il provient d’une version :
• Ciel Compta Evolution égale ou supérieure à 5.00.
• Ciel Compta Millésime égale ou supérieure à 12.00.
Pour Ciel Compta Facile, toutes les versions sont compatibles.
Si Ciel Compta est installé sur votre poste
1. Cochez la première option. Ciel Gestion Intégrale détecte tous les dossiers créés dans Ciel Compta.
2. Sélectionnez alors le dossier de la société dans la liste déroulante.
3. Cliquez sur le bouton [Récupérer].
14
Récupérer un dossier
Si Ciel Compta n'est pas installé sur votre poste
1. Cochez la deuxième option.
2. Sélectionnez le dossier comptable dans le répertoire où il se trouve sur votre poste.
3. Cliquez sur le bouton [Récupérer].
Un message affiche la progression du traitement. A la fin de la récupération s'affiche un compte-rendu des opérations
effectuées par l'application.
Le compte rendu de la récupération
Cette fenêtre détaille non seulement l'ensemble des informations récupérées de votre dossier, mais également les éléments
non récupérés.
En effet, dans certains cas, les données présentes dans votre dossier pouvaient être incomplètes ou fausses. Ce compte
rendu peut donc contenir à la fois des remarques générales mais aussi des erreurs. Voici les différents types d'informations
que vous pourrez y trouver :
Note
Les informations de ce type correspondent à des récupérations effectuées correctement ou à des données qui ont été
modifiées après récupération.
Alerte
Les informations de ce type correspondent à des récupérations qui ont été réalisées mais avec certains paramètres
incomplets.
Erreur
Les informations de ce type correspondent à des erreurs plus importantes. Ces erreurs entraînent la non-récupération d'une
donnée.
15
Récupérer un dossier
V
é
r
i
f
i
e
z
é
v
e
n
t
u
e
l
l
e
m
e
n
t
l
e
n
o
m
u
t
i
l
i
s
a
t
e
u
r
e
t
s
a
i
s
i
s
-
s
e
z
l
e
m
o
t
d
e
p
a
s
s
e
.
Pour chaque type de remarques, vous disposez dans la colonne Commentaire, d'explications précises sur la note, l'alerte
ou l'erreur. Vous pouvez imprimer ce compte rendu en cliquant sur l'icône Imprimante situé en haut à droite de la fenêtre.
Ce compte rendu est enregistré automatiquement sous forme d'un fichier texte présent sur le bureau.
Ceci vous permet de le consulter à tout moment afin de réaliser vos vérifications ou vos modifications sur
votre nouveau dossier.
Vérification après récupération
Si vous aviez défini plusieurs utilisateurs dans votre ancien dossier, vous devez, lors de l’ouverture du dossier de la nouvelle
version, vérifiez le nom Utilisateur et le Mot de passe.
16
Les nouveautés de la version 2.50
Navigation par onglet
Onglets
Barre de titre
Navigation multi-fenêtres
L’historique des nouveautés
Ce chapitre vous présente toutes les nouveautés réalisées depuis la version 2.50.
Les nouveautés de la version 2.50
Modification de l’interface
Mode d’affichage des fenêtres par onglet
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Environnement - Confort, onglet Interface.
Vous disposez d’une navigation par onglet, qui permet de passer d’une fenêtre à une autre, lorsque plusieurs fenêtres sont
ouvertes.
Par ailleurs, vous pouvez définir la disposition des fenêtres à partir du menu
Dans le groupe Environnement, Confort, onglet Interface, vous avez le choix entre la :
• Navigation par onglet : les fenêtres occupent toute l’interface et la navigation est uniquement par onglet.
• Navigation multi-fenêtres : les fenêtres sont affichées avec leurs barres de titre. Vous pouvez aussi naviguer en cliquant sur la barre de titre.
DOSSIER - commande OPTIONS, PRÉFÉRENCES.
17
Intuiciel
L'Intuiciel est maintenant intégré à la fenêtre principale de votre logiciel.
Les nouveautés de la version 2.50
Lorsque des fenêtres sont ouvertes, il n’est plus visible. Vous pouvez alors y accéder via le menu F
MON INTUICIEL ou en cliquant sur l’onglet Mon Intuiciel.
ENÊTRES - commande
Localisation, itinéraire et recherche d’adresse
Menu LISTES - commande CLIENTS ou PROSPECTS ou FOURNISSEURS - onglet Adresse.
Dans la fiche d’un client, fournisseur ou prospect, les boutons de localisation et de recherche d’adresse sont maintenant audessus de la zone Facturation, présentés sous la forme suivante :
Localisation
• : permet d’afficher la fenêtre de localisation sur une carte via Internet.
• : permet d’afficher la fenêtre du chemin correspondant (itinéraire de votre adresse à celle de votre
client, prospect ou fournisseur).
Recherche d’adresse
• : permet de faire une recherche de l’adresse du client, du fournisseur ou du prospect afin de vérifier l’exactitude de l’adresse.
18
Les nouveautés de la version 2.50
L'aperçu s'affiche à droite de la liste.
Vous pouvez l'imprimer directement
en faisant un clic-droit dans l'aperçu
et en choisissant la commande imprimer l'image.
Les aperçus
L’application Adobe Reader® doit être installée sur votre ordinateur.
Aperçu en PDF par défaut
Menu DOSSIER - commande OPTIONS - PRÉFÉRENCES - groupe Impression - Impression, onglet Aperçu
Les aperçus des états peuvent s’afficher par défaut au format PDF.
Dans les préférences Impression, onglet Aperçu, cochez la case Aperçu en PDF. Les aperçus s’ouvrent directement dans
l'application Adobe Reader®. Ainsi, un document PDF est généré et vous pouvez l’enregistrer sur votre disque dur.
Visualiser en PDF
Vous pouvez désormais visualiser l’aperçu avant impression au format PDF.
Lorsque vous êtes dans la fenêtre de l’aperçu, cliquez sur le bouton .
L’application Adobe Reader® s’ouvre et l’aperçu s’affiche alors au format PDF.
Afficher l’aperçu dans les listes des pièces commerciales
Dans les listes des pièces commerciales clients ou fournisseurs (devis, factures, avoirs, commande, etc), la nouvelle
fonction Afficher l’aperçu vous permet de visualiser directement l’état standard d’une pièce. Cette fonction est accessible à
partir du bouton [Options].
19
Les nouveautés de la version 2.50
Acquisition d’informations légales
Menu LISTES - commande CLIENTS ou PROSPECTS ou FOURNISSEURS - onglet Adresse
Dans la fiche d’un client, fournisseur ou prospect, au-dessus de la zone Facturation, vous disposez du nouveau bouton
.
Ce bouton permet d’accéder aux informations légales de la société de votre client, de votre prospect ou de votre fournisseur
via le site internet Infogreffe.
Mise sous surveillance
Menu TRAITEMENTS - commande MISE SOUS SURVEILLANCE
Cette commande vous permet de mettre sous surveillance les sociétés de vos clients ou vos fournisseurs.
1. Sélectionnez la commande
MISE SOUS SURVEILLANCE du menu TRAITEMENTS.
2. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton .
3. Choisissez les clients ou fournisseurs que vous souhaitez mettre sous surveillance.
• cochez fournisseurs pour faire apparaître la liste des fournisseurs;
• cochez clients pour faire apparaître la liste des clients;
• cochez prospects pour faire apparaître la liste des prospects.
4. Cliquez sur [OK] pour valider votre choix.
Un message s’affiche pour vous signaler que la mise sous surveillance s’est bien déroulée.
eBay
Menu GESTION - commandes VENTES - EBAY
Cette commande vous permet de gérer vos ventes d’articles via eBay directement depuis votre logiciel Ciel.
Vous devez avoir un compte eBay.
À partir de la commande
• Bien démarrer sur eBay
Cette option vous redirige vers une page d’informations générales sur eBay.
• Paramètres eBay
Cette option vous permet d’établir les paramètres et les valeurs par défaut des annonces eBay que vous mettrez en
ligne.
• Créer une annonce
Cette option vous permet de créer une annonce eBay.
• Liste des annonces
Cette option vous redirige vers le site Internet eBay afin que vous puissiez visionner la liste de vos annonces mises en
ligne.
• Créer un modèle d’annonce
Cette option vous permet de créer des modèles d’annonces que vous pourrez réutiliser pour d’autres articles.
• Liste des modèles d’annonce
EBAY, vous accédez à plusieurs options :
20
Les nouveautés de la version 2.50
Toutes les annonces que vous avez précédemment créées s’enregistrent automatiquement accessibles à partir du menu
ESTION - commandes VENTES - EBAY - option Liste des modèles d’annonce.
G
• Ouvrir le site eBay
Cette option vous redirige directement sur le site Internet eBay.fr
Pour plus de détails sur eBay, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet Documentations de la
barre de navigation.
Envoyer des e-mails à un groupe de clients
Menu LISTES - commande CLIENTS - (clic-droit) ENVOYER UN E-MAIL
Cette commande permet d'envoyer un e-mail directement depuis votre logiciel à un ou plusieurs clients.
1. Sélectionnez les clients à qui vous voulez envoyer un e-mail.
2. Faites un clic-droit et choisissez la commande Envoyer un e-mail. Une fenêtre s’affiche.
3. Rédigez votre e-mail et cliquez sur [OK].
Choix du contact dans les pièces commerciales
Menu GESTION - commande PIÈCES CLIENTS
Dans les fiches des devis, factures ou avoirs, vous pouvez désigner un contact. En effet, dans l’onglet Infos tiers, vous
disposez maintenant de la liste déroulante Nom Contact qui vous permet de sélectionner un contact.
Vous devez auparavant créer des contacts dans la liste des clients, prospects ou fournisseurs (menu
ISTES - commande CLIENTS ou PROSPECTS ou FOURNISSEURS - bouton [Créer] - onglet Contact).
L
Pour plus de détails sur la création de contacts, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet
Documentations de la barre de navigation.
Calcul prix et poids des articles
Menu GESTION - commande ARTICLES - dans la fiche article - onglet Nomenclature - bouton
Menu G
ESTION - commande ARTICLES - bouton - Calcul prix/poids nomenclatures
Cette fonction vous permet de calculer le Prix (Prix d'achat HT, Prix de vente HT, Prix de vente TTC) et le Poids (Net et
Brut) d’un l'article composé.
1. Cochez les options pour lesquelles vous souhaitez calculer le prix.
Vous obtenez le prix et/ou le poids de l'article Composé, du Composé et la Différence.
2. Pour affecter au composé les valeurs obtenues, cliquez sur le bouton
.
21
Les nouveautés de la version 2.50
Récupération des désignations longues des nomenclatures
Menu GESTION - commande ARTICLES - bouton - Mise à jour des désignations longues
Cette commande vous permet de récupérer les désignations longues des nomenclatures dans la désignation d'un article
composé.
Si vous activez cette commande, le Libellé de l'article sera automatiquement repris dans l'onglet Désignation de la fiche
article.
Vous pouvez mettre à jour :
• Tou tes les désignations,
•les désignations non renseignées,
•les désignations renseignées.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de
navigation.
Recalcul du PAMP
Menu GESTION - commande ARTICLES - clic-droit - Modification du PAMP
Cette commande vous permet de modifier le PAMP défini pour un article.
1. Saisissez le nouveau PAMP de l'article.
2. Validez en cliquant sur le bouton [OK].
La modification du PAMP génère un mouvement de stock de régularisation.
Gestion des articles par n° de série/lot
Paramétrage
Menu DOSSIER -commande PARAMÈTRES - FACTURATION - onglet Options
Cochez la case Gérer les n° de série/lot pour que les stocks des articles soient suivis par des numéros de série ou de lot.
Menu GESTION - commande ARTICLES
Si vous gérez le suivi de stock par N° de série ou N° de lot, cochez l'option correspondante. Ces options ne sont
disponibles que si vous avez autorisé la gestion des N° de série/lot dans les paramètres de facturation.
22
Les nouveautés de la version 2.50
Saisie
Menu GESTION - commande MOUVEMENTS DE STOCK ou VENTES ou ACHATS ou ARTICLES
Menu TRAITEMENTS - commande RÉGULATION DE STOCK ou GESTION DE PRODUCTION
A chaque fois qu’un traitement entraîne une entrée ou une sortie de stock, vous devrez saisir les numéros de série ou lot.
Pour plus de détails sur cette saisie, reportez-vous à l’Aide intégrée au logiciel, accessible par le menu AIDE ou par la
touche <F1>.
Suivi
Menu ETATS - commande ARTICLES - SUIVI DES N° SÉRIE/LOT
Cet état vous permet de suivre un numéro de série ou de lot afin de tracer toute la durée de vie du produit dans l'entreprise.
Ainsi, à tout moment, vous savez de quel fournisseur provient un produit, à quel client il a été vendu ou bien s'il est encore
en stock.
Pour plus de détails sur cette saisie, reportez-vous à l’Aide intégrée au logiciel, accessible par le menu AIDE ou par la
touche <F1>.
Gestion de la contremarque
Cette fonctionnalité permet de générer des commandes fournisseurs à partir des commandes clients. Ainsi, la réception de
la marchandise du fournisseur déclenche la livraison au client.
Menu GESTION - commande ARTICLES - onglet Complément et Fournisseur
Les articles doivent être déclarés en contremarque. Pour cela, cochez l'option Contremarque puis dans l’onglet
Fournisseur, renseignez obligatoirement le Fournisseur de cet article.
Menu TRAITEMENTS - commande CONTREMARQUE
A partir de cette commande, vous générez dans un premier temps les commandes fournisseurs puis les bons de livraison
clients.
• Les commandes fournisseurs sont créées par le logiciel à partir des commandes clients préalablement saisies.
• Les bons de livraison clients sont créés par le logiciel à partir des bons de réception fournisseurs préalablement saisis.
Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de référence disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de
navigation.
Nouveaux modes de la Synchro compta
Menu DOSSIER - commandes PARAMÈTRES - COMPTABILITÉ - onglet Synchro compta
Vous avez maintenant le choix entre deux modes de Synchro compta :
•La Synchro compta + : permet de modifier ou de supprimer des écritures et autres éléments transmis par le client ou
l'expert-comptable (comptes, codes journaux, etc.).
•La Synchro compta (simplifiée) : permet d'ajouter les nouvelles écritures transmises par le client ou l'expert-comp-
table.
23
Loading...