Manuel de découverte
Ciel Facturation Facile
Chère Cliente, Cher Client,
Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.
Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un
logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.
Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions
de nous retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre
référencement.
Bien cordialement,
L'équipe Ciel.
Contenu de votre boîtier
Dans le boîtier de votre produit, vous trouverez :
• le CD-Rom de votre produit contenant votre logiciel et son manuel de référence électronique au format PDF
• le certificat d'authenticité, vous donnant l'assurance que votre logiciel est un produit
authentique Ciel, et sur lequel vous trouverez votre numéro de licence, demandé lors
du référencement
Configuration minimale requise
• Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8, Windows™ 7, Vista, XP avec Internet
Explorer 7.0 (ou supérieur)
• Processeur 700 Mhz (supérieur à 1 GHz conseillé)
• 512 Mo de Ram
• 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation
• Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom
• Imprimante : laser, jet d'encre
• Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768
• Fonctions Internet : nécessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie
compatible MAPI (Outlook conseillé)
• Fonction PDF : Adobe Acrobat Reader 5 (ou supérieur)
• Fonctions «Intuiciel» : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou
supérieur).
Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but
d’identification, et peuvent constituer des marques déposées par leur propriétaires respectifs.
Sommaire
Découverte ......................................................................................... 7
Aides et documentations.....................................................................8
La documentation...............................................................................................8
L’aide en ligne ...................................................................................................8
Le site Internet Ciel ............................................................................................8
Commencer à travailler.......................................................................9
Démarrer Ciel Facturation Facile...........................................................................9
Ouvrir le dossier d'exemple .................................................................................9
Environnement ................................................................................................11
L’Intuiciel ........................................................................................................ 12
Les recherches Trouvtoo ................................................................................... 12
Besoin d’aide ...................................................................................................13
Création d’un dossier........................................................................ 14
Choisir la méthode de création du dossier ...........................................15
Créer un dossier en mode rapide........................................................16
Étape : Raison sociale.......................................................................................16
Étape : Coordonnées et paramètres.................................................................... 16
Étape finale .....................................................................................................17
Créer un dossier en mode détaillé ......................................................18
Étape : Modes de paiement ............................................................................... 18
Étape : Articles ................................................................................................19
Étape : Clients .................................................................................................20
Prise en main ................................................................................... 22
Les clients.......................................................................................23
La liste des clients ............................................................................................ 23
Ouvrir une fiche client....................................................................................... 23
Créer un client ................................................................................................. 23
Les articles .....................................................................................25
Créer un article................................................................................................25
Le remplissage automatique ..............................................................................26
La saisie document ..........................................................................27
Créer un devis.................................................................................28
Préparer un devis.............................................................................................28
Facturer un client.............................................................................30
Renseigner l'en-tête de la facture .......................................................................30
Saisir les articles dans le corps de la facture ........................................................ 31
Compléter et vérifier les données du pied de la facture.......................................... 31
Les règlements................................................................................33
Encaisser un règlement..................................................................................... 33
Établir un avoir................................................................................35
Créer un avoir.................................................................................................. 35
Autres fonctions...............................................................................36
Mot de passe ................................................................................................... 36
Sauvegarde .....................................................................................................37
Restauration.................................................................................................... 38
Purge ............................................................................................................. 39
Historique des archives : Purges......................................................................... 41
Index................................................................................................ 42
Découverte
Aides et documentations
La documentation
La documentation de votre logiciel est structurée en trois manuels électroniques au
format PDF accessibles depuis le menu
•Le
Manuel de découverte (c'est le manuel que vous êtes en train de lire) qui facilite la
découverte du logiciel et qui vous explique comment utiliser les fonctions les plus
importantes de votre logiciel.
Manuel de référence qui décrit la totalité des fonctions de Ciel Facturation Facile
•Le
dans le détail. Si vous souhaitez avoir plus de précision sur une fonction en particulier, nous vous conseillons donc de consulter ce document.
Guide des mises à jour qui présente les nouveautés de la version et l’ouverture d’un
•le
dossier créé avec une ancienne version.
Vous pouvez consulter et imprimer ces documentations à l'aide d'Adobe Reader
Naviguer dans le manuel électronique
Vous disposez de plusieurs moyens pour accéder rapidement à l'information recherchée :
Les signets
La liste des signets est présentée dans la partie gauche de la fenêtre.
• Cliquez sur le titre de votre choix pour afficher le paragraphe correspondant.
Le sommaire
Il présente les titres des chapitres et parties composant le manuel. Là encore, vous
affichez le paragraphe correspondant en cliquant sur le titre de votre choix. Si vous
souhaitez obtenir plus de détails sur ces possibilités de consultation lorsque le manuel
électronique est ouvert consultez l'aide intégrée de l'application Adobe Reader©.
Aide :
Découverte
©
.
L’aide en ligne
Vous trouvez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes.
Lorsque vous utilisez votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande AIDE du menu
IDE.
A
Le site Internet Ciel
Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à Ciel Facturation
Facile, des informations utiles.
8
Commencer à travailler
Nous vous invitons à découvrir votre logiciel en utilisant le fichier d'exemple.
Ensuite, vous passerez à la création de votre fichier et, progressivement, vous découvrirez
chacune des fonctions du logiciel.
Attention !
Si vous ouvrez le fichier d'exemple, n'oubliez pas ensuite de créer un nouveau dossier
(une nouvelle société) pour vos propres données (Menu DOSSIER, commande NOUVEAU).
Démarrer Ciel Facturation Facile
Pour démarrer votre logiciel, double-cliquez sur le raccourci qui a été installé sur le
Bureau de votre ordinateur ou bien :
1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] de la barre de tâches de Windows.
2. Activez les commandes PROGRAMMES - CIEL - FACTURATION FACILE.
3. Cliquez sur
CIEL FACTURATION FACILE.
Découverte
Ouvrir le dossier d'exemple
Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous
conseillons d'ouvrir le dossier d'exemple :
9
Découverte
1. Cliquez sur le bouton J’ouvre la société exemple .
2. Le fichier exemple RF COMPTOIRS s’ouvre alors.
Il contient des listes prédéfinies de clients, de factures, de devis, etc.
Lorsque vous installez l’application, seul le dossier
Par la suite, les dossiers que vous allez créer seront proposés, dans la fenêtre affichée par
le bouton .
Exemple existe.
Un seul dossier peut être ouvert à la fois.
10
Environnement
Espace de travail
Barre de statut
Intuiciel
Barre de navigation
(masquée par défaut)
Barre de menus
Barre de titre
Barre d’actions
Bouton de
fermeture de
l’application
Bouton de réduction
et d’agrandissement
La fenêtre principale de l’application
Découverte
Les menus
La barre d'actions
Vous disposez de menus comme dans toute application Windows. La totalité des
commandes est accessible à l'aide des menus.
Vous trouverez une description détaillée de ceux-ci dans le Manuel de référence livré au
format électronique PDF (Adobe Reader).
Une barre horizontale appelée Barre d’actions donne accès aux principaux fichiers de
votre dossier et aux différentes listes du logiciel (postes, écritures, etc.).
Vous trouverez une description détaillée de la barre d’actions dans le Manuel de
référence
livré au format électronique PDF (Adobe Reader).
11
La barre de navigation
Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la Barre de navigation est une barre
d'icônes verticale, dans laquelle vous trouverez de nombreux raccourcis, présentés dans
différents groupes.
Ces raccourcis peuvent :
• appeler des fonctions du logiciel
• ouvrir des applications ou des fichiers
• présenter des images ou des notes texte
• contenir des adresses de sites Internet (URL) ou des adresses de boîtes aux lettres
électroniques (Email) afin de lancer directement votre outil de navigation Internet sur
un site souhaité ou de lancer votre programme de messagerie en pré-remplissant
l'adresse du destinataire.
Pour activer ou désactiver l’affichage de la barre de navigation, utilisez la commande
AFFICHER LA BARRE DE NAVIGATION du menu FENÊTRES. Une coche située devant vous
indique que l’affichage est actif.
Vous trouverez une description détaillée de la barre de navigation dans le Manuel de
référence
livré au format électronique PDF (Adobe Reader).
L’Intuiciel
L'Intuiciel© est une interface multi-niveaux qui résume vos principales activités et vous
permet d'accéder directement à certaines opérations commerciales ou à des récapitulatifs
de vos chiffres d'affaire. Il est composé de quatre onglets :
Etats et statistiques. Vous y accédez depuis les boutons de la barre d’actions
Bureau, Tableaux de bord, et
Découverte
.
Votre Bureau, vos États et statistiques sont personnalisables. Le principe est d’ajouter
les tâches ou états que vous utilisez le plus souvent. Pour accéder à la personnalisation,
il suffit de cliquer sur le bouton .
Pour plus de détails sur la personnalisation, reportez-vous au Manuel de référence
accessible par le menu AIDE du logiciel.
Les recherches Trouvtoo
Trouvtoo est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans
quitter votre application :
• sur votre dossier courant : vous pouvez par exemple lancer une recherche (toutes les
factures du Client Martin) tout en effectuant une autre tâche dans votre application.
• ou sur le
Trouvtoo
retrouvant rapidement.
Web via le moteur de recherche Google.
©
facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les
12
1. Saisissez le mot clé à rechercher.
2. Spécifiez le répertoire de recherche (
Dossier courant, Google Web).
Si vous lancez la recherche sur 2 ou 3 cibles en même temps, les informations
spécifiques à chaque cible s'afficheront dans un onglet dédié.
Validez en cliquant sur . Pour annuler une recherche, cliquez sur .
Besoin d’aide
Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, cliquez sur
l'icône du bureau. Un conseiller commercial Ciel vous rappelle
rapidement.
1. Sélectionnez votre
2. Saisissez impérativement votre
Numéro de téléphone (où vous pouvez être joint).
3. Cliquez sur [Valider] pour valider le formulaire et lancer la connexion.
Titre (Mlle, Madame, Monsieur).
Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant à votre
Découverte
13
Création d’un dossier
Création d’un dossier
Choisir la méthode de création du dossier
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU
Si vous venez de terminer la prise en main de Ciel Facturation Facile, fermez le fichier
d'exemple en activant la commande FERMER du menu DOSSIER.
Vous allez maintenant créer le dossier qui contiendra toutes les données de votre entreprise. Lors de la création d'un dossier, vous définissez les paramètres généraux du dossier.
Attention !!
Ciel Facturation Facile vous permet de créer et de gérer un seul dossier.
Lorsque vous activez la commande
s'affiche :
1. Dans la fenêtre
exercez une activité libérale.
2. Cliquez sur le bouton [Créer].
Ciel Facturation Facile vous demande alors de choisir votre méthode de création :
Mode de création rapide
Seules les principales informations (raison sociale, coordonnées et paramètres, date de
début d'activité) sont à renseigner.
Mode de création détaillé
Dans ce cas, vous pouvez définir des paramètres supplémentaires et compléter les
fichiers principaux (modes de paiement, articles et clients). Vous serez ainsi opérationnel
plus rapidement.
3. Cochez l'option de votre choix puis lancez la procédure de création en cliquant sur le
bouton [Suivant>].
Création, indiquez le Nom de votre société ou bien votre nom si vous
NOUVEAU du menu DOSSIER, la fenêtre suivante
15
Création d’un dossier
Créer un dossier en mode rapide
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU - option Mode de création rapide
Étape : Raison sociale
Vous accédez à la première fenêtre de l'assistant de création d'un dossier dans laquelle
vous allez renseigner différentes zones concernant votre
Raison sociale.
1. Saisissez la
postal et Ville.
2. Cliquez dans la zone Forme juridique et sélectionnez celle de votre raison sociale dans
la liste déroulante qui se déploie.
3. Précisez votre Activité et le nom du Responsable de l'entreprise.
4. Indiquez le
Principale de l'Entreprise), le
commerce et des sociétés. Ces informations sont fournies sur votre extrait K-Bis.
5. Saisissez votre N.I.I. : Numéro d'identification intra-communautaire (N° TVA).
6. Selon votre cas, indiquez votre numéro d’immatriculation au
merce et des Sociétés), au
Spécial des Entrepreneurs Individuels à Responsabilité Limitée).
7. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
Dénomination de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code
Capital de votre établissement, son numéro de SIRET, le code APE (Activité
R.C.S. soit le numéro d'immatriculation au registre du
R.C.S. (Registre du Com-
R.M. (Répertoire des métiers) ou au R.S.E.I.R.L. (Registre
Étape : Coordonnées et paramètres
Cette étape permet de définir vos coordonnées et paramètres.
16
Création d’un dossier
1. Saisissez vos numéros de Téléphone, Fax, Portable, adresses E-mail et Site Internet si
vous en possédez un.
2. Indiquez vos paramètres en sélectionnant l’option correspondante :
• si vous êtes assujetti ou non à la TVA
• si vous souhaitez facturer en TTC
3. Indiquez la date de début d’activité. Elle correspond à la date de création de votre
société et en aucun cas à la date de la première utilisation de votre logiciel.
Vous pouvez saisir directement la date ou bien utiliser l'icône du calendrier .
4. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la dernière étape.
Cette dernière fenêtre vous informe que vous venez de réaliser les étapes nécessaires à la
création de votre fichier.
Étape finale
Elle vous propose également deux options supplémentaires :
•
Au démarrage de l'application, toujours ouvrir ce fichier automatiquement : en cochant cette
case, Ciel Facturation Facile ouvrira directement le fichier que vous venez de créer
sans que vous ayez à passer par la commande
• Protéger ce fichier par un mot de passe : si vous souhaitez protéger votre fichier par un
mot de passe cochez cette option ou cliquez directement sur le bouton [Mot de passe].
Une fenêtre s'affiche. Saisissez-y le mot de passe.
OUVRIR du menu DOSSIER.
Afin de rester confidentiel, le mot de passe n'est pas affiché à l'écran. Les caractères
saisis sont remplacés par des points noirs.
5. Cliquez sur le bouton [Terminer] pour valider la création de votre dossier.
Votre logiciel l’enregistre et l'ouvre automatiquement. Le nom du dossier ouvert est
affiché dans la barre de titre de la fenêtre principale.
17
Création d’un dossier
Créer un dossier en mode détaillé
Menu DOSSIER - commande NOUVEAU - option Mode de création détaillé
Vous devez définir l'ensemble des paramètres du dossier à travers les étapes suivantes :
• Raison sociale
• Coordonnées et paramètres
• Modes de paiement
• Articles
• Clients
Nous ne détaillerons pas ici les trois premières étapes de la création qui sont similaires à
celles que nous avons étudiées lors de la création rapide d'un dossier.
Voir Créer un dossier en mode rapide, page 16
Après avoir renseigné vos coordonnées et paramètres, vous accédez à l’étape suivante.
Étape : Modes de paiement
Dans cette étape, vous allez créer vos Modes de paiement, sachant que les principaux sont
déjà créés par défaut.
1. Cliquez sur le bouton [Créer].
Une fenêtre vous permettant de saisir les différentes informations nécessaires à la création d'un nouveau Mode de paiement s’affiche.
2. Le mode de paiement doit être défini par un
Le Type correspond au moyen utilisé pour payer : Chèque, CB (carte bancaire), Espèces,
Virement, Traite, etc.
Code (alphanumérique) et un Libellé.
Les types de paiement sont définis dans l'application, vous ne pouvez ni les modifier,
ni en créer de nouveaux.
18
Création d’un dossier
3. Choisissez le Type de paiement dans la liste déroulante qui est proposée lorsque vous
cliquez sur le triangle de sélection .
4. Affectez le code de
qui s'affiche lorsque vous cliquez sur l'icône d'appel de liste .
La zone Échéance va permettre le calcul de la date à laquelle le paiement devra être
effectué par le client.
5. L'option A réception est sélectionnée par défaut, mais vous pouvez la modifier en cli-
quant sur l’icône . Une fenêtre dans laquelle vous allez renseigner les conditions
de règlement de votre client concernant l'échéance de ses factures s'affiche.
Trésorerie correspondant. Vous pouvez le sélectionner dans la liste
Le bas de la fenêtre va se modifier en fonction du type de paiement que vous allez
sélectionner. Dans le cas du type
Informations chéquier. Pour le type Carte bancaire, vous devrez renseigner les
Informations carte bancaire. Les autres types ne nécessitent que le compte.
6. Validez la création de la fiche Mode de paiement en cliquant sur [OK].
Ce mode de paiement est maintenant visible dans la liste.
7. Procédez de même pour les autres modes de paiement.
8. Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
Chèque le logiciel va vous demander d'enregistrer les
Étape : Articles
Dans cette étape, vous allez créer vos Articles.
1. Cliquez sur le bouton [Créer].
Une fenêtre dans laquelle vous allez saisir différentes informations nécessaires à la
création d'un nouvel Article s'affiche.
2. Définissez le
3. Vous pouvez créer des Familles qui permettent de regrouper les articles ayant des
caractéristiques communes. Elles pourront être utilisées comme critère de recherche
dans les listes et les éditions.
4. Saisissez le
mentaire.
Si le libellé n'est pas suffisant ou si vous souhaitez préciser d'autres caractéristiques
de l'article, utilisez la zone
Vous pouvez mettre en forme le texte saisi, en utilisant les outils présents en haut de
la zone. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme puis utilisez les
outils d'enrichissement du texte (Gras, Souligné, etc.).
Code (alphanumérique) de l’article.
Libellé complet de l'article. Le bouton vous permet d'ajouter un com-
Description.
Lorsque vous indiquez un libellé et une désignation, c'est la désignation qui est
récupérée dans les pièces commerciales que vous créez. En revanche, en l'absence
de désignation, c'est le libellé de l'article qui est repris.
5. Saisissez le
Prix de revient de l'article soit le prix auquel vous l'avez acheté.
19
Création d’un dossier
6. Saisissez le Prix vente HT soit le prix hors taxes auquel l'article sera facturé.
Vous constatez que la valeur de la zone
effet, vous n'accédez pas à cette zone, calculée selon la formule :
Prix vente HT - Prix de revient = Marge HT
7. Choisissez le
Le Prix vente TTC est alors calculé automatiquement.
8. Choisissez votre
9. Validez la création de la fiche Article en cliquant sur [OK].
Cet article est maintenant visible dans la liste.
10.Procédez de même pour les autres articles.
11.Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
Taux de TVA que vous utilisez pour l'article à l'aide du menu déroulant.
Poste de recettes accessible à l'aide de l'icône d'appel de liste.
Marge HT est automatiquement renseignée. En
Étape : Clients
Dans cette étape, vous allez créer vos Clients.
1. Cliquez sur le bouton [Créer].
Une fenêtre dans laquelle vous allez saisir différentes informations nécessaires à la
création d'un nouveau Client.
Le
Code est proposé par défaut.
En effet, les codes sont calculés automatiquement, au fur et à mesure de la création des
fiches clients, selon le premier code défini dans les paramètres facturation du dossier.
Pour de plus amples renseignements sur les paramètres facturation, consultez le
Manuel de référence (Menu DOSSIER), disponible depuis le menu AIDE.
2. Saisissez le
L'onglet Fiche
3. Dans l'onglet Fiche, indiquez les coordonnées complètes de votre client (adresse, téléphone, télécopie, etc.).
L'onglet Complément
L'onglet Complément vous propose d'affecter une Famille. Les familles permettent de
regrouper les tiers selon des caractéristiques communes.
4. Choisissez une famille à l'aide de l'icône d’appel de liste ou bien créez-en une nouvelle
à l'aide du bouton [Créer].
5. De la même manière, sélectionnez le Mode de paiement utilisé le plus régulièrement par
votre client lors de ses règlements. Vous pourrez le modifier.
L'onglet Contact
Si vous avez un interlocuteur particulier chez un client, vous pouvez l’enregistrer dans
l'onglet
6. Pour créer un nouveau contact, cliquez sur le bouton [Créer un contact].
Contact.
Nom du client. Le bouton vous permet d'ajouter un commentaire.
20
Création d’un dossier
Vous pouvez créer plusieurs contacts pour chaque client.
• Cliquez sur le bouton [Suivant] pour passer à la prochaine étape.
Cette dernière fenêtre vous informe que vous venez de réaliser les étapes nécessaires à la
création de votre dossier.
Elle vous propose également deux options supplémentaires :
•
Au démarrage de l'application, toujours ouvrir ce fichier automatiquement : en cochant cette
case, Ciel Facturation Facile ouvrira directement le fichier que vous venez de créer
sans que vous ayez à passer par la commande
Protéger ce fichier par un mot de passe : si vous souhaitez protéger votre fichier par un
•
mot de passe cochez cette option ou cliquez directement sur le bouton [Mot de passe].
Une fenêtre s'affiche. Saisissez-y le mot de passe.
OUVRIR du menu DOSSIER.
Pour rester confidentiel, le mot de passe n'est pas affiché à l'écran. Les caractères
saisis sont remplacés par des points noirs. Voir Créer un mot de passe, page 36
• Cliquez sur le bouton [Terminer] pour valider la création de votre dossier.
Ciel Facturation Facile l’enregistre et l’ouvre automatiquement. Son nom est affiché dans
la barre de titre de la fenêtre principale.
Si vous souhaitez modifier certains éléments de votre dossier, activez l'option Société
de la commande PARAMÈTRES du menu DOSSIER.
Vous êtes maintenant prêt à travailler. Si vous avez complété les étapes 3, 4 et 5, vous
disposez de toutes les informations nécessaires pour établir vos premiers devis et vos
premières factures.
21
Prise en main
Prise en main
Les clients
La liste des clients
Menu LISTES - commande CLIENTS/TIERS
ou barre d'actions - icône Liste des clients
Cette fenêtre présente deux onglets : les Clients, les Fournisseurs.
La commande
Les boutons [Créer], [Modifier] et [Supprimer] permettent successivement d'ajouter un
nouveau client, de modifier la fiche d'un client et de supprimer le ou les clients
sélectionnés dans la liste.
La liste elle-même possède de nombreuses propriétés et peut être personnalisée.
Consultez la documentation électronique pour plus de détails sur les fenêtres et les
listes.
Ouvrir une fiche client
1. Activez la commande CLIENTS/TIERS du menu LISTES.
2. Dans la liste des clients, double-cliquez sur la ligne correspondant à la fiche client que
vous souhaitez ouvrir.
CLIENTS/TIERS ayant été appelée, c'est le lien Clients qui est actif.
Créer un client
Menu LISTES - commande CLIENTS/TIERS, bouton [Créer]
23
Par défaut le menu déroulant TYPE affiche Client. C'est donc un nouveau Code client qui
vous est proposé.
En effet, les codes sont calculés automatiquement, au fur et à mesure de la création des
fiches clients, selon le premier code défini dans les paramètres facturation du dossier.
1. Saisissez le Nom du client.
Le bouton vous permet d'ajouter un commentaire.
L'onglet Fiche
2. Dans l'onglet Fiche, indiquez les coordonnées complètes de votre client (adresse, téléphone, fax, adresse E-mail, etc.)
Vous disposez des boutons suivants :
• Le bouton permet d'afficher la fenêtre de localisation sur une carte via
Internet.
• Le bouton permet d'afficher la fenêtre du chemin correspondant (itinéraire de votre adresse à celle de votre client).
• Le bouton permet de faire une recherche de l'adresse du client afin de
vérifier l'exactitude de l'adresse.
• Le bouton permet d'accéder aux informations légales de la société de votre
client via le site InfoGreffe. Le N° de Siret du client doit être renseigné afin que la page
internet s'ouvre.
L'onglet Complément
L'onglet Complément vous propose d'affecter une Famille. Les familles permettent de
regrouper les tiers selon des caractéristiques communes.
3. Choisissez une famille à l'aide de l'icône d’appel de liste ou bien créez-en une nouvelle
à l'aide du bouton [Créer].
4. De la même manière, sélectionnez le Mode de paiement utilisé le plus régulièrement par
votre client lors de ses règlements. Vous pourrez le modifier.
L'onglet Contact
Si vous avez un interlocuteur particulier chez un client, vous pouvez l’enregistrer dans
l'onglet Contact.
5. Pour créer un nouveau contact, cliquez sur le bouton [Créer un contact].
Vous pouvez créer plusieurs contacts pour chaque client.
Les contacts sont également accessibles depuis la Liste des contacts dans la barre
d'actions ou bien par le menu L
ISTES, commande CONTACTS.
Prise en main
Les articles
Menu LISTES - commande ARTICLES
ou barre d'actions - icône Liste articles
Pour établir les devis, factures et avoirs clients dans votre logiciel, vous devez créer des
articles ou prestations correspondant aux produits que vous vendez.
Les articles fonctionnent de la même manière que les clients. Ils sont visibles sous forme
de liste à partir de laquelle vous pouvez créer de nouveaux articles, les modifier ou encore
les supprimer.
Créer un article
Menu LISTES - commande ARTICLES, bouton [Créer]
Code (alphanumérique) de l'article s'affiche automatiquement (même principe que
Le
pour le code d'un nouveau client).
1. Vous pouvez créer des
caractéristiques communes. Elles pourront être utilisées comme critère de recherche
dans les listes et les éditions.
2. Saisissez le
haitez préciser d'autres caractéristiques de l'article, utilisez la zone
Vous pouvez mettre en forme le texte saisi, en utilisant les outils présents en haut de
la zone. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme puis utilisez les
outils d'enrichissement du texte (Gras, Souligné, etc.).
Libellé complet de l'article. Si le libellé n'est pas suffisant ou si vous sou-
Familles qui permettent de regrouper les articles ayant des
Description.
Lorsque vous indiquez un libellé et une désignation, c'est la désignation qui est
récupérée dans les pièces commerciales que vous créez. En revanche, en l'absence
de désignation, c'est le libellé de l'article qui est repris.
3. Saisissez le
4. Saisissez le Prix vente HT soit le prix hors taxes auquel l'article sera facturé.
Vous constatez que la valeur de la zone Marge HT est automatiquement renseignée. En
effet, vous n'accédez pas à cette zone, calculée selon la formule :
Prix de revient de l'article soit le prix auquel vous l'avez acheté.
25
Prise en main
Prix vente HT - Prix de revient = Marge HT
5. Choisissez le
Le Prix vente TTC est alors calculé automatiquement.
6. Si votre article est concerné par la nouvelle norme DEEE (Déchets Équipements Électriques et Électroniques), affectez-lui à l'aide du bouton d'appel de liste l'éco-participation correspondante.
Taux de TVA que vous utilisez pour l'article à l'aide du menu déroulant.
Vous créez les éco-participations à partir du menu LISTES - commande ÉCO-
PARTICIPATIONS.
7. Choisissez votre
8. Cliquez sur [OK] afin d'enregistrer votre nouvel article.
Poste de recettes accessible à l'aide de l'icône d'appel de liste.
Le bouton [OK et créer] enregistre votre nouvel article et vous permet d'en créer un
nouveau.
Le remplissage automatique
Menu LISTES - commande ARTICLES - menu CONTEXTUEL (clic droit) REMPLISSAGE
AUTOMATIQUE
Cette commande vous permet de déterminer certaines actions sur des rubriques, certains
choix d'affichage des fenêtres Liste.
Pour des informations détaillées sur le remplissage automatique des articles
(augmentation des prix), reportez-vous à l’
aide intégrée à l’application.
26
La saisie document
Saisissez les informations directement dans la
pièce commerciale.
La saisie document vous permet d’enregistrer une pièce client (devis, factures, avoirs)
rapidement en saisissant les informations directement dans la pièce commerciale
concernée.
Vous pouvez saisir des données dans les zones matérialisées par l'icône .
Vous visualisez immédiatement le résultat final de la pièce commerciale.
En effet, la pièce commerciale que vous êtes entrain de réaliser possédera les mêmes
propriétés que celle que vous imprimerez (
Exemple : Extrait d’un devis
police, taille, couleur, etc.).
Vous pouvez à partir du menu CONTEXTUEL (clic droit) effectuer certaines opérations :
Insérer une ligne, une ligne blanche dans la pièce commerciale, Modifier le texte libre.
Prise en main
Créer un devis
Préparer un devis
Menu RELATIONS CLIENTS - commande PRÉPARER UN DEVIS
Dans la fenêtre Nouveau Devis, saisissez directement les informations dans les zones
respectives.
Voir La saisie document, page 27.
La fenêtre de saisie du devis est composé de trois parties :
L'entête du devis
Vous y retrouvez le numéro de pièce, la date du devis, le mode de paiement, la date
d'échéance, le code client, son nom et son adresse.
Le corps du devis
Dans cette partie vous choisissez les articles que vous voulez facturer et à quel prix.
Le pied du devis
Sont rappelés les montants totaux à facturer et la remise le cas échéant.
Si vous avez à créer un devis proche d'un devis déjà existant, vous pouvez dupliquer ce
dernier en le sélectionnant et en appelant la commande
DUPLIQUER du menu CONTEXTUEL.
Renseigner l'entête du devis
Dans l'entête du devis, le Numéro de pièce est automatiquement attribué par votre logiciel
selon le numéro du dernier devis créé.
Si vous créez votre premier devis, le numéro est attribué selon les paramètres définis
dans l'onglet
La date de travail est proposée comme
Date de validité correspond à la durée du devis.
La
Vous pouvez modifier ces dates en utilisant les icônes du Calendrier ou des dates prédéfinies situés en fin de zone.
Le
Code du client s'affiche automatiquement ainsi que son Nom et son Adresse complète.
Vous pouvez modifier ces informations.
Facturation des PARAMÈTRES FACTURATION du menu DOSSIER.
Date du devis.
Saisir les articles dans le corps du devis
La première ligne est automatiquement générée. Une fois la date de validité renseignée, le
curseur se place dans la colonne
Pour chacune des lignes du devis, vous renseignez les informations suivantes :
1. Indiquez le Code article ou sélectionnez-le à l'aide de l'icône d'appel de liste qui
s'affiche automatiquement lorsque vous double-cliquez dans la zone du même nom.
Vous pouvez aussi sélectionner votre article en saisissant les premiers caractères de
celui-ci et en le sélectionnant dans la fenêtre de
Code article du tableau de saisie.
Recherche rapide.
Vous pouvez aussi saisir un article non référencé. Pour cela, ignorez la zone Code
28
Prise en main
article et cliquez sur Description article. Saisissez votre description dans la zone texte
qui s'affiche puis appuyez sur la touche <Tabulation> pour passer aux zones
suivantes : Quantité, Prix HT de l'article, Taux de TVA, etc.
Compléter et vérifier les données du pied du devis
Facturer en TTC
Cochez cette case si vous souhaitez que le logiciel fasse les calculs sur le TTC et non sur
le HT.
Eco-participations
Si une éco-participation est attribuée à un article saisi dans le devis, le
Montant TTC de
l'éco-participation s'affiche à titre informatif.
Saisie d'une remise globale
Vous pouvez déterminer un taux de remise global, réalisé sur le montant HT, en
pourcentage ou en saisissant une valeur dans la zone
Montant. En fonction des articles
saisis, les zones sont remises à jour automatiquement.
Saisie d'un acompte
Si vous avez reçu un règlement partiel concernant votre devis, vous pouvez saisir son
montant dans la zone
Acompte.
• Une fois toutes les informations définies, cliquez sur le bouton [OK] pour valider.
Pour obtenir des informations détaillées sur la gestion des devis et le transfert en
facture, reportez-vous à l’
AIDE intégrée à l’application.
29
Prise en main
Pour réaliser simplement votre
facture, saisissez directement
dans le document les informations nécessaires.
Facturer un client
Menu RELATIONS CLIENTS - commande FACTURER UN CLIENT
C'est à partir de cette commande que vous créez vos nouvelles factures.
Vous pouvez aussi générer de nouvelles factures à partir des devis existants par la
commande
Lorsque vous activez la commande FACTURER UN CLIENT, le masque de saisie de la facture
est affiché à l’écran. Comme les devis, il se compose de trois parties distinctes : l'entête de
la facture, le corps de la facture et le pied de la facture.
Si vous n'avez pas encore créé la fiche du client
1. Cliquez sur le bouton [Créer]. La fenêtre de création d'une fiche client/tiers s'affiche.
2. Renseignez-la.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
Dans la fenêtre
respectives.
Voir La saisie document, page 27.
DEVIS du menu LISTES, bouton [Transférer en facture].
Nouvelle facture, saisissez directement les informations dans les zones
Renseigner l'en-tête de la facture
Informations pièce et règlement
Le Numéro de pièce est automatiquement attribué par le logiciel selon le numéro de la
dernière facture créée.
Si vous créez votre première facture, le numéro est attribué selon les paramètres définis
dans l'onglet
La date de travail est proposée comme
La Date d'échéance correspond à la date à laquelle la facture devra être payée par le client.
Facturation des PARAMÈTRES FACTURATION du menu DOSSIER.
Date de la facture.
30
Prise en main
Elle est fixée en fonction du mode de paiement que vous avez choisi.
Vous pouvez modifier ces dates en utilisant les icônes du calendrier .
Informations client
Le Code du client s'affiche automatiquement ainsi que son Nom et son Adresse complète.
Les icônes vous permettent de localiser sur une carte via Internet la situation
géographique du membre.
• Le premier icône affiche la fenêtre de localisation.
• Le second affiche la fenêtre du chemin correspondant.
Vous pouvez modifier ces informations.
Si vous n'avez pas sélectionné le bon Code client, vous pouvez le modifier à l'aide de
l'icône d'appel de liste situé en fin de zone.
Saisir les articles dans le corps de la facture
La première ligne est automatiquement générée. Une fois la date d'échéance renseignée,
le curseur se place dans la colonne
4. Pour chacune des lignes de la facture, indiquez le
l'aide de l'icône d'appel de liste qui s'affiche automatiquement lorsque vous double-cliquez dans la zone du même nom.
Code article du tableau de saisie.
Code article ou sélectionnez-le à
Vous pouvez aussi sélectionner votre article en saisissant les premiers caractères de
celui-ci et en le sélectionnant dans la fenêtre de
5. Pour saisir un article non référencé, appuyez sur la touche <Tabulation> ou <Entrée>
pour passer à la zone suivante.
Les zones Description article, Prix HT, Taux de TVA, Prix TTC sont renseignées par les
informations définies dans la fiche article.
Vous pouvez modifier les valeurs de ces zones.
6. Saisissez la quantité d'articles dans la zone
la touche <Tabulation> ou <Entrée>.
Les valeurs des zones Total HT et Total TTC sont automatiquement recalculées.
Chaque fois que vous validez une ligne de la facture, le récapitulatif des montants
présentés dans le pied de la facture est calculé.
Recherche rapide.
Quantité (par défaut à 1) puis appuyez sur
Compléter et vérifier les données du pied de la facture
• Facturer en TTC : cochez cette case si vous souhaitez que le logiciel fasse les calculs sur
TTC et non sur le HT.
le
Éco-participation : si une éco-participation est attribuée à un article saisi dans le devis,
•
le Montant TTC de l'éco-participation s'affiche à titre informatif.
Saisie d'une remise globale : vous pouvez déterminer un taux de remise en pourcentage
•
ou en saisissant une montant. Pour cela, cliquez sur le bouton [Remise] présent dans
la partie inférieure de la fenêtre. En fonction des articles saisis, les zones sont remises
31
Prise en main
à jour automatiquement.
Saisie d'un acompte : si vous avez reçu un règlement partiel concernant votre devis,
•
vous pouvez saisir son montant en cliquant sur le bouton [Acompte] présent dans la
partie inférieure de la fenêtre.
7. Une fois toutes les informations définies, cliquez sur le bouton [OK] pour valider la
facture.
Une nouvelle fenêtre confirme l'enregistrement de la facture et vous propose d'effectuer
différents traitements.
Pour obtenir des informations détaillées sur la facturation (facture, facture d’acompte),
reportez-vous à l’
aide intégrée à l’application.
32
Prise en main
Les règlements
Encaisser un règlement
Menu MON ARGENT - commande ENCAISSER UN RÈGLEMENT
Cette commande permet d'enregistrer le règlement d'une ou plusieurs factures clients.
Pour l'utiliser, les factures du client dont vous encaissez le règlement doivent être
préalablement créées et validées.
Nous allons ici enregistrer le règlement total d'une facture.
Pour plus de détails sur la gestion des règlements dans Ciel Facturation Facile
consultez le chapitre
Lorsque vous appelez la commande
Mon argent du Manuel de référence.
ENCAISSER UN RÈGLEMENT, la fenêtre suivante s'affiche :
La date de travail est proposée comme
Le
Code du règlement est proposé par défaut. En effet, les codes sont calculés
automatiquement, au fur et à mesure de la création des règlements, selon le premier code
défini dans les
Le libellé
modifier après l'avoir sélectionné et effacé.
1. Choisissez le
la liste de
Validez le code du client en appuyant sur la touche <Tabulation> ou <Entrée> de
votre clavier.
PARAMÈTRES FACTURATION du menu DOSSIER.
Encaissement client s'affiche également automatiquement. Vous pouvez le
Client dont vous voulez enregistrer le règlement en le sélectionnant dans
Recherche rapide ou en cliquant sur l'icône d'appel de liste.
Date de règlement.
33
Prise en main
La liste de toutes les factures validées, établies pour ce client mais impayées à ce jour, est
présentée dans la partie basse : Liste des factures et avoirs validés non réglés.
2. Choisissez le Poste de trésorerie en le sélectionnant dans la liste de Recherche rapide ou
en cliquant sur l'icône d'appel de liste. Validez-le, en appuyant sur la touche <Tabulation> ou <Entrée> de votre clavier.
Le Mode de paiement est proposé par défaut, selon les informations définies dans la fiche
du client. Vous pouvez le modifier et en sélectionner un autre dans la liste de
après avoir saisi les premiers caractères ou en cliquant sur l'icône d'appel de liste.
rapide
3. Sélectionnez la facture à régler. Le montant s'affiche dans la zone Sélection.
4. Cliquez sur l'icône pour passer le règlement. Le montant s'affiche dans la zone
Réglé.
La valeur de la zone Réglé correspond au montant du règlement effectué par le client. Les
zones Reste et Reste à ventiler restent vides car la facture est totalement réglée. Si ce
n'était pas le cas, celles-ci indiqueraient le montant restant dû sur la facture.
5. Cliquez sur [OK] pour enregistrer le règlement.
Vous pouvez le consulter en utilisant la commande RÈGLEMENTS du menu LISTES.
Recherche
Dans la liste des factures, les factures réglées sont affichées en italique.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur la facturation, les règlements et les
traitements associés, reportez-vous au
partir du menu AIDE.
guide de référence électronique accessible à
34
Prise en main
Établir un avoir
Créer un avoir
Menu RELATIONS CLIENTS - commande ÉTABLIR UN AVOIR
ou barre de navigation - onglet Mes affaires - icône Établir un avoir
Cette commande permet la création d'un avoir en le saisissant de toutes pièces.
Lorsque vous activez la commande
1. Sélectionnez le client concerné ou cliquez sur le bouton [Nouveau client] afin de le
créer.
La fenêtre de saisie d'un nouvel avoir s'affiche.
2. Renseignez les informations nécessaires à l'établissement de l'avoir, la saisie étant la
même que pour un devis ou une facture.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
Votre avoir est automatiquement enregistré. Vous pouvez le consulter à partir de la Liste
des avoirs accessible depuis la barre d'actions ou depuis la commande
LISTES.
L'avoir que vous venez de créer n'est pas validé.
ÉTABLIR UN AVOIR, la liste des clients existants s'affiche.
AVOIRS du menu
Pour obtenir des informations détaillées sur la gestion des avoirs, reportez-vous à
l’
AIDE intégrée à l’application.
35
Prise en main
Autres fonctions
Mot de passe
Menu DOSSIER - commande MOT DE PASSE
Vous pouvez protéger l'accès de votre fichier par un Mot de passe.
L'assistant de création de votre fichier vous a proposé de définir un mot de passe lors
de sa dernière étape.
Créer un mot de passe
La commande MOT DE PASSE affiche la fenêtre suivante :
Si un mot de passe existe déjà, la zone
vide.
1. Pour créer un Mot de passe, cliquez sur le bouton [Créer].
La fenêtre Mot de passe s’affiche.
2. Saisissez votre mot de passe puis, si vous le souhaitez, définissez un indice qui vous
aidera à vous en rappeler. La liste déroulante vous en propose quelques-uns mais
vous pouvez en créer un nouveau.
3. Cliquez sur le bouton [OK].
Le programme revient à la fenêtre précédente. Il enregistre votre mot de passe et affiche
des points dans la zone correspondante.
4. Cliquez sur le bouton [OK].
Mot de passe vous affiche des points, sinon elle est
Si vous ne souhaitez pas de protection, cliquez sur le bouton [Pas de mot de passe]
dans la fenêtre
Mot de passe.
36
Prise en main
Modifier ou supprimer un mot de passe
1. Sélectionnez la commande MOT DE PASSE du menu DOSSIER.
2. Cliquez sur le bouton [Modifier].
3. Saisissez votre Mot de passe puis cliquez sur [OK].
Votre mot de passe s'affiche.
4. Supprimez-le puis fermez la fenêtre en cliquant sur le bouton [OK].
Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton [Pas de mot de passe].
Sauvegarde
Menu DOSSIER - commande SAUVEGARDE-RESTAURATION - SAUVEGARDE
Cette procédure a pour but d'effectuer la sauvegarde des données d'un dossier vers une
autre unité de stockage.
Il est IMPERATIF de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette
opération est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un arrêt
intempestif (cas de micro-coupure) du programme en cours d'exécution ou encore une
suppression malencontreuse des données peuvent arriver à tout moment et vous faire
perdre des jours, voire des semaines de travail. Seule une sauvegarde vous permet, dans
ce cas, de récupérer vos données.
Sauvegarde sur support
1. Connectez votre support de sauvegarde à l’ordinateur (clé USB, disque dur externe...).
2. Activez le menu D
3. Dans le menu déroulant Format, choisissez le format du fichier de sauvegarde.
• Zip : format compressé.
• Fichier : la copie du dossier est réalisée à l’identique de l’original.
e-Sauvegarde : la sauvegarde est réalisée sur internet (voir ci-après).
•
OSSIER puis SAUVEGARDE-RESTAURATION, commande SAUVEGARDE.
4. Dans la zone
volume dans lequel sera stockée la copie de votre dossier.
5. Précisez le Nom de la copie. Si cette zone reste vide, le nom du dossier original est utilisé comme nom de la copie.
6. Cochez l'option Ajouter l'heure et la date au nom pour personnaliser le nom de la copie.
La case
sauvegardes possèdent le même nom, un message de confirmation vous est proposé.
Les deux dernières options permettent d'indiquer si vous sauvegardez votre dossier et/ou
vos données annexes (préférences, modèles, etc.).
7. Pour ne plus afficher cette fenêtre aux prochaines sauvegardes, cochez la case
8. Cliquez sur le bouton [OK] pour lancer la sauvegarde.
Confirmer le remplacement est cochée par défaut. Ainsi, dans le cas où deux
demander
Destination, cliquez sur le bouton et choisissez le répertoire ou le
Ne plus
. La sauvegarde sera réalisée selon les critères que vous venez de définir.
Vous pouvez fixer des Préférences de sauvegarde. Pour plus de détails, consultez le
Manuel de référence (partie Les préférences, paragraphe Les sauvegardes), disponible
depuis le menu A
IDE.
37
Prise en main
Sauvegarde en ligne
Ciel met à votre disposition un système de sauvegarde en ligne, Ciel e-Sauvegarde, qui
permet une protection optimale de vos données en les conservant hors des locaux de
l’entreprise. Cette sauvegarde par externalisation représente l’une des meilleures
solutions pour un archivage informatique.
La mise en oeuvre et l’utilisation d’e-Sauvegarde nécessitent Internet Explorer 5.5 ou
supérieure ; une connexion Internet ; un logiciel de messagerie ; un abonnement à l’offre
Ciel e-Sauvegarde.
Pour plus de détails, consultez le Manuel de référence (Partie Dossier - SAUVEGARDE-
RESTAURATION - e-Sauvegarde), disponible depuis le menu AIDE.
Restauration
Menu DOSSIER - commande SAUVEGARDE-RESTAURATION - RESTAURATION
Lorsqu'un problème survient sur votre dossier, il vous suffit de récupérer les données
précédemment sauvegardées.
Avant de restaurer votre dossier, nous vous conseillons d'effectuer une sauvegarde
sur un répertoire ou support différent de celui utilisé habituellement.
1. Activez la commande
Un message vous propose d’effectuer une sauvegarde de votre dossier avant de lancer la
restauration.
2. Dans la fenêtre Restauration, choisissez votre Mode de restauration. Trois options sont
disponibles :
• Remplacer les données actuelles par les données sauvegardées : Si vous choisissez
cette option, le programme remplacera les données et les préférences de votre
fichier par celles qui se trouvent dans votre sauvegarde.
Restaurer une copie du dossier sauvegardé : Cette option vous permet de restaurer
•
une sauvegarde sans remplacer votre dossier de travail. Dans ce cas, l'outil de restauration restaure une copie du fichier sauvegardé vers l'emplacement que vous
choisirez.
Mode avancé : Vous pouvez faire un choix de ce que vous souhaitez restaurer. Vous
•
pouvez restaurer vos données ou vos préférences ou bien les deux.
SAUVEGARDE-RESTAURATION - RESTAURATION du menu DOSSIER.
Par défaut, votre logiciel sélectionne l’option Remplacer les données actuelles par les
données sauvegardées
3. Une fois que vous avez choisi votre mode de restauration, cliquez sur le bouton
[Suivant>]. La fenêtre suivante s'affiche.
.
38
Prise en main
4. Dans cette nouvelle fenêtre, spécifiez le type et l'emplacement de la sauvegarde que
vous désirez restaurer. Par défaut, le logiciel sélectionne le format Zip et affiche
l’emplacement de votre sauvegarde.
5. Si le dossier de sauvegarde retrouvé correspond à celui que vous souhaitez restaurer,
cliquez sur le bouton [Suivant>].
Sinon, vous pouvez utiliser le bouton [Parcourir] pour vous aider à rechercher votre
dossier sauvegardé. Une fois celui-ci sélectionné, cliquez sur [Ouvrir]. Le programme
revient à la fenêtre précédente et affiche l'emplacement du fichier sauvegardé, cliquez
sur le bouton [Suivant>].
6. Un message vous demande de confirmer le remplacement du fichier. Cliquez sur le
bouton [Oui].
Une dernière étape vous propose de lancer la restauration en cliquant sur le bouton
[Restaurer].
Purge
Menu TRAITEMENTS - commande PURGE
Ce traitement consiste à supprimer les anciennes pièces commerciales qui ne vous sont
plus utiles (devis, factures, acomptes, avoirs et règlements).
39
Prise en main
La commande PURGE affiche la fenêtre suivante :
Le programme vous demande une date. Par défaut, il propose la fin de l'année précédant
celle en cours. Vous pouvez conserver les pièces commerciales un an de plus et indiquer
le 31 décembre de l'année qui précède celle proposée.
1. Indiquez la date de votre choix en la saisissant directement ou bien utilisez les icônes
du calendrier ou des dates pré-définies.
2. Par défaut, votre logiciel sélectionne tous les types de pièces commerciales mais vous
pouvez décocher la case correspondant aux pièces que vous souhaitez conserver.
L'étape suivante vous permet d'archiver les données commerciales.
Attention !
L'archivage des données est obligatoire. En effet, pour une traçabilité complète des
données, la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) impose un archivage des
données.
Les données seront archivées dans le répertoire indiqué par défaut dans la fenêtre.
3. Cliquez sur le bouton correspondant à chaque Export des données : Export des pièces
clients et Export des règlements clients.
Une fois le traitement terminé, les boutons sont cochés avec la mention
effectué
en dessous.
Vous pourrez par la suite consulter l'Historique des données archivées accessible à partir
du menu TRAITEMENTS.
4. Cliquez sur le bouton [Purger].
5. Une fenêtre vous informe que cette opération est irréversible et vous demande de
confirmer votre demande. Validez en cliquant sur [Oui].
Un message d'avertissement vous rappelle qu'il est préférable d'effectuer une sauvegarde
Archivage
40
Prise en main
avant de lancer une purge.
• Pour cela, cliquez sur le bouton [Faire une copie et continuer]. En choisissant cette
option, votre logiciel vous demande de choisir l'emplacement des données qui vont
être sauvegardées puis il effectue la sauvegarde, purge les pièces et revient à la fenêtre
principale.
• Si vous cliquez sur [Continuer sans copie], ce qui n'est pas conseillé, votre logiciel
effectue la purge des pièces et revient à la fenêtre principale.
Tous les devis, factures et avoirs sont purgés jusqu'à la date définie incluse ainsi que
les règlements qui y sont liés. Si certains avoirs ou factures n'étaient réglés que
partiellement, ils ne pourront pas être purgés.
Historique des archives : Purges
Menu DIVERS - commande HISTORIQUE DES ARCHIVES - PURGES
Cette commande vous permet d'afficher la liste des archivages effectués dans le cadre de
l'archivage imposé par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP).
Attention !
Ciel Facturation Facile Édition Limitée vous permet de découvrir et d’essayer le logiciel
pendant une durée de 6 mois. Le logiciel ne gère pas la saisie des règlements et la liaison
comptable avec un logiciel de comptabilité.
41
Index
A
Articles 25
Avoir 35
B
Besoin d’aide 13
C
Clients 23
créer 23
D
Devis
créer 28
Documentation 8
Dossier
créer en mode détaillé 18
créer en mode rapide 16
E
Environnement 11
saisir 30
H
Historique DGI des purges 41
I
Intuiciel 12
M
Mot de passe 36
P
Purge 39
R
Règlements 33
Remplissage automatique 26
Restauration 38
S
Saisie document 27
Sauvegarde 37
F
Facture
T
Trouvtoo 12
Copyright 2012 Ciel
Manuel de découverte Ciel Facturation Facile - MAN_WFF - V6.0 - 07.12
La détention de ce manuel n’atteste pas la propriété d’une licence d’utilisation du logiciel
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