SAGE Comptes Personnels 2014 Manuel de découverte [fr]

Manuel de découverte
Ciel Comptes personnels

Sage activité Ciel

35, rue de la Gare - 75917 PARIS Cedex 19

Tél. [phone] - Fax. [phone]

Site internet : http://www.ciel.com

Chère Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.

Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel
performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.

Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous
retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.

En effet, ces informations nous sont indispensables pour vous faire bénéficier de l'assistance
téléphonique au démarrage (2 appels sous 30 jours).

Pour contacter nos techniciens-conseil, composez le numéro indigo Garantie : 0825 00 40 30.

Bien cordialement,

L'équipe Ciel.

Sage

Société par Actions Simplifiée au capital social de 500.000 euros

Siège social : le Colisée II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

La société Sage est locataire-gérant des sociétés Sage FDC, Euratec, Ciel, Adonix et XRT. Code APE 5829C

RCS Paris 313 966 129

Configuration minimale requise

• Nécessite (Service Pack à jour) : Windows™ 8 (sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP avec Internet Explorer

8.0 (ou supérieur)

• Processeur 700 Mhz (supérieur à 1 GHz conseillé)

• 512 Mo de Ram

• 300 Mo d'espace disque disponible pour l'installation

• Lecteur de CD-Rom ou de DVD-Rom

• Imprimante : laser, jet d'encre

• Carte graphique et moniteur ayant une résolution minimum de 1024x768

• Fonctions Internet : nécessitent une connexion internet et un logiciel de messagerie compatible MAPI
(Outlook conseillé)

• Fonction PDF : Adobe Reader à jour

• Fonctions «Intuiciel» : Internet Explorer 8.0 (ou supérieur) et Adobe Flash Player 8 (ou supérieur).

Les noms de produits ou de sociétés mentionnés dans ce document ne sont utilisés que dans un but d’identification, et
peuvent constituer des marques déposées par leur propriétaires respectifs.

Sommaire

Découverte ................................................................................................................. 5

Documentation .........................................................................................................6

Prise en main.............................................................................................................. 7

Prendre en main le logiciel .........................................................................................8

Création du dossier................................................................................................... 11

Créer votre fichier...................................................................................................12

Gérer sa comptabilité ............................................................................................... 14

Comment débuter? .................................................................................................15

Démarrer votre comptabilité..................................................................................... 16

Gérer vos comptes .................................................................................................. 18

Pointer les relevés de banque ................................................................................... 22

Consulter les catégories ........................................................................................... 24

Gérer votre trésorerie prévisionnelle.......................................................................... 27

Index........................................................................................................................ 28

Découverte

Documentation

Conventions utilisées dans la documentation

Utilisation de la souris

• cliquer signifie appuyer sur bouton gauche de la souris.

double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris.

•

• faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris.

Les symboles du manuel

Symbole Fonction

Découverte







indique l’accès à une fonctionnalité : est suivi du MENU à ouvrir puis de la

COMMANDE à activer.

attire votre attention sur un point particulier.

renvoie à une autre source d’information, telle que le manuel de réfé­rence ou l’aide.

Les manuels

La documentation de votre application est structurée en trois manuels au format PDF accessibles depuis
le menu A

•Le Manuel de découverte (c'est le manuel que vous êtes en train de lire) qui facilite la découverte du
logiciel et qui vous explique comment utiliser les fonctions les plus importantes de votre logiciel.

•Le
vous souhaitez avoir plus de précision sur une fonction en particulier, nous vous conseillons donc de
consulter ce document.

•le
une ancienne version.

 L'application Adobe Reader

ordinateur.

Pour enregistrer les manuels sur votre poste de travail

Une fois que le manuel est téléchargé, utilisez le bouton .

Pour imprimer les manuels

Dans Adobe Reader

IDE :

Manuel de référence qui décrit la totalité des fonctions de Ciel Comptes personnels dans le détail. Si

Guide des mises à jour qui présente les nouveautés de la version et l’ouverture d’un dossier créé avec

®

, nécessaire pour lire et imprimer les manuels, doit être installée sur votre

®

, activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.

L’aide en ligne

Vous trouvez dans l'aide intégrée, le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous
utilisez votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande A

IDE du menu AIDE ou par la touche <F1>.

Le site Internet Ciel

Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à Ciel Comptes personnels, des
informations utiles.

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Prise en main

Prise en main

Prendre en main le logiciel

Introduction

L'environnement de base de Ciel Comptes personnels vous est présenté. Par ailleurs, vous découvrirez les
principales fonctions du logiciel. Celles-ci correspondent à 90% des travaux de gestion de vos comptes.

L'objectif est donc de vous faire saisir une recette, une dépense et un virement puis de vous familiariser
au pointage des relevés bancaires et à l'analyse de l'état de vos comptes.

En règle générale, le but premier est de savoir «où on en est». Vous devez donc, à tout moment, connaître
ce que vous avez dépensé et ce dont vous disposez réellement sur vos comptes. Enfin, vous pourrez
«décortiquer» vos recettes et vos dépenses afin d'en découvrir avec précision leur répartition.

Lancer votre logiciel

Vous pouvez lancer le logiciel à la fin de la procédure d'installation en cliquant sur l'icône présentée sur le
bureau de votre ordinateur.

Par la suite, pour lancer votre logiciel, vous pourrez aussi suivre la procédure suivante :

1. Cliquez sur le bouton [Démarrer], présenté dans la barre de tâches de Windows™,

2. Sélectionnez les commandes PROGRAMMES - CIEL - COMPTES PERSONNELS - CIEL COMPTES PERSONNELS.

Commencer à travailler

Vous êtes invité à découvrir Ciel Comptes personnels en utilisant le fichier d'exemple tout en parcourant
ce manuel de découverte.

Vous passerez ensuite à la création de votre fichier puis vous découvrirez progressivement les différentes
fonctions du logiciel.

Ouvrir le dossier d'exemple

1. Dans le menu DÉMARRER de Windows™, sélectionnez la commande PROGRAMMES puis CIEL - COMPTES

PERSONNELS - CIEL COMPTES PERSONNELS.

2. Activez la commande OUVRIR du menu DOSSIER. La fenêtre Ouvrir s’affiche.

3. Sélectionnez dans le répertoire

4. Cliquez sur le bouton [Ouvrir].

Mes documents le fichier d'exemple Mes comptes.

8

Prise en main

La fenêtre principale de l'application

Dans ce manuel vous effectuerez diverses manipulations et pour cela vous utiliserez le fichier d'exemple

Mes comptes livré avec Ciel Comptes personnels. À l’ouverture de Ciel Comptes personnels, vous obtenez

la fenêtre suivante :

barre de navigation est une barre d'icônes verticale, dans laquelle vous trouverez de nombreux

La
raccourcis, présentés dans différents onglets. Elle est masquée par défaut.

Ces raccourcis permettent d’activer des fonctions du logiciel :

• ouvrir des applications ou des fichiers,

• présenter des images ou des notes texte,

• contenir des adresses de sites Internet (URL) ou des adresses de boîtes aux lettres électroniques
(Email) afin de lancer directement votre outil de navigation Internet sur un site souhaité ou de lancer
votre programme de messagerie en pré-remplissant l'adresse du destinataire.

 Vous trouverez une description détaillée de la barre de navigation dans le chapitre Présentation Générale,

disponible dans le

Une barre horizontale appelée
aux principaux fichiers de votre dossier et permet de naviguer d’un onglet de l’Intuiciel à l’autre.

La totalité des options est accessible à l'aide des menus.

L’Intuiciel

©

MANUEL DE RÉFÉRENCE accessible depuis le menu AIDE.

barre d'actions est également présente sous les menus. Elle facilite l'accès

 Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL

Attention

Sous le système d’exploitation Windows™ 8, les boutons et icônes se présentent différemment.

L'Intuiciel est intégré à la fenêtre principale de votre logiciel. Lorsque des fenêtres sont ouvertes, il n'est
donc plus visible. Vous pouvez alors y accéder via le menu F
cliquant sur l’onglet Accueil.

ENÊTRES - commande MON INTUICIEL ou en

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