SAGE Compta Libérale 2016 Manuel de découverte [fr]

Ciel Compta libérale

Manuel de découverte

Chère Cliente, Cher Client,

Nous sommes heureux de vous compter parmi nos nouveaux clients.

Le produit que vous venez d'acquérir va vous donner l'assurance de travailler avec un logiciel performant et simple à utiliser. Il vous donnera entière satisfaction.

Pour nous permettre de vous apporter le meilleur service possible, nous vous remercions de nous retourner très rapidement toutes les informations nécessaires à votre référencement.

Bien cordialement.

Sommaire

Découverte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Configuration minimale ..................................................................................................................................5

Documentation..................................................................................................................................................6

Entraînez-vous.................................................................................................................................................... 8

Ouvrir le dossier d'exemple............................................................................................................................9

Environnement................................................................................................................................................ 10

Création d’un dossier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

Créer votre dossier ......................................................................................................................................... 14

Prise en main. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Les saisies courantes..................................................................................................................................... 17

Les travaux périodiques................................................................................................................................23

Les éditions .......................................................................................................................................................32

Généralités ........................................................................................................................................................33

Immobilisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

La liste des immobilisations ........................................................................................................................35

Traitements quotidiens et de fin d’exercice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Envoi de vos écritures à votre expert-comptable ................................................................................43

La déclaration 2035 ........................................................................................................................................44

La clôture de l’exercice..................................................................................................................................47

Sauvegarde DGFiP......................................................................................................................................... 49

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Copiez des dossiers sur Internet ou sur votre poste .......................................................................... 51

Sauvegarde........................................................................................................................................................52

Restauration......................................................................................................................................................53

Sauvegarde en ligne.......................................................................................................................................54

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Découverte

Configuration minimale

Versions monopostes

• Windows™ 10, Windows™ 8.x (Sauf RT), Windows™ 7, Vista, XP (Service Pack à jour) avec Internet Explorer 8.0.

• Processeur 1,5 GHz.

• 2 Go de Ram.

• 1 Go d'espace disque disponible.

• Un lecteur de DVD-Rom.

• Une résolution écran de 1024 x 768 points.

• Une connexion Internet haut débit.

• Un logiciel de messagerie compatible MAPI (Outlook conseillé).

• Un lecteur de PDF (Adobe Reader conseillé).

• Une imprimante laser ou jet d’encre.

Découverte

Versions souscriptions

• Une connexion Internet haut débit de 2Mps en débit descendant et 100Kbps en débit montant. La connexion au service Ciel Données Mobiles ne doit pas être interrompue pendant l’utilisation de votre application. Dans le cadre de connexions mobiles (3G, 3G+, etc.) assurez-vous que cette condition soit remplie.

Documentation

Conventions utilisées dans la documentation

Utilisation de la souris

• cliquer signifie appuyer sur le bouton gauche de la souris

• double-cliquer signifie appuyer deux fois de suite rapidement sur le bouton gauche de la souris

•faire un clic-droit signifie appuyer sur le bouton droit de la souris

Les symboles du manuel

Symbole Fonction

Découverte

apporte une information complémentaire sur un point particulier

attire votre attention sur un point particulier.



renvoie à une autre source d’information, telle que le manuel de référence ou l’aide.

Les manuels

La documentation de votre application est structurée en trois manuels au format PDF accessibles depuis le menu AIDE :

•Le Manuel de découverte (c'est le manuel que vous êtes en train de lire) qui facilite la découverte du logiciel et qui vous explique comment utiliser les fonctions les plus importantes de votre logiciel.

•Le Manuel de référence qui décrit la totalité des fonctions de Ciel Compta libérale dans le détail. Si vous souhaitez avoir plus de précision sur une fonction en particulier, nous vous conseillons donc de consulter ce document.

•le Guide des mises à jour qui présente les nouveautés de la version et l’ouverture d’un dossier créé avec une ancienne version.

L’application Adobe Reader© nécessaire pour lire et imprimer les manuels doit être installée sur votre ordinateur.

Pour enregistrer les manuels sur votre poste de travail

Une fois que le manuel est téléchargé, utilisez le bouton .

Pour imprimer les manuels

Dans Adobe Reader®, activez la commande IMPRIMER du menu FICHIER.

L’aide en ligne

Vous trouverez dans l'aide intégrée le descriptif de tous les traitements et commandes. Lorsque vous utilisez votre logiciel, vous ouvrez l'aide par la commande AIDE du menu AIDE ou par la touche <F1>. Dans ce dernier cas, l’aide affiche directement la partie qui correspond à votre travail en cours.

Le site Internet Ciel

Vous trouverez sur le site Ciel http://www.ciel.com, dans l'espace réservé à votre logiciel, des informations utiles.

Découverte

Entraînez-vous

Indisponible en option Ciel Données Mobiles.

Lancer votre logiciel

Vous pouvez lancer le logiciel à la fin de la procédure d'installation, en cliquant sur l'icône de démarrage, présenté dans le dossier programme choisi. Pour démarrer votre logiciel, double-cliquez sur le raccourci qui a été installé sur le Bureau de votre ordinateur. Ou bien :

1. Cliquez sur le bouton [Démarrer] de la barre de tâches de Windows.

2. Activez les commandes

3. Cliquez sur

CIEL COMPTA LIBÉRALE.

PROGRAMMES - CIEL - COMPTA LIBÉRALE.

Découverte

Vous découvrirez l'environnement de base de Ciel Compta libérale et les principales fonctions du logiciel, celles qui correspondent à 90% des travaux quotidiens en matière de comptabilité.

L'objectif est de saisir des écritures de recettes ou de dépenses, de pointer votre relevé de banque ou encore de consulter les écritures d'un poste (de dépenses par exemple). Vous verrez aussi comment imprimer un relevé de vos recettes et dépenses ainsi que la déclaration fiscale de fin d'année (déclaration 2035).

Passage à Ciel Données Mobiles

Uniquement disponible en option Ciel Données Mobiles.

1. Si vous basculez en mode connecté (activation de l’option Ciel Données Mobiles), au lancement du logiciel, effectuez une copie de votre dossier sur le serveur Internet sinon vous ne pourrez pas l’ouvrir pour travailler à distance.

• Vous avez un seul dossier, un message vous informe que celui-ci doit être mis à jour et copié sur le serveur Internet. Cliquez sur le bouton [Oui] pour accepter.

• Vous avez plusieurs dossiers, la fenêtre Liste des sociétés s'ouvre. Sélectionnez votre dossier de travail et cliquez sur le bouton [Copier sur Internet]. Si votre dossier doit être mis à jour, un message vous en informe. Cliquez alors sur le bouton [Oui].

2. A la fin du traitement, le dossier s'ouvre. Pour copier d'autres dossiers sur le serveur Internet, utilisez l'utilitaire Copie de dossiers sur Internet.

Pour plus de détails sur la copie de dossiers, reportez-vous à l’Aide (touche <F1>).

Ouvrir le dossier d'exemple

Ouvrir le dossier Exemple

Indisponible dans Ciel Données Mobiles.

Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons d'ouvrir le dossier d'exemple :

1. Cliquez sur le bouton Société Exemple .

2. Le fichier exemple s’ouvre alors. Il contient des listes prédéfinies de clients, de factures, de devis, de postes, de comptes, d'écritures, etc. Lorsque vous installez Ciel Compta libérale™, seul le dossier Exemple existe.

Par la suite, les dossiers que vous allez créer seront proposés, dans la fenêtre affichée par le bouton

Découverte

Un seul dossier peut être ouvert à la fois.

Pour faire un tour d'horizon des différentes fonctionnalités de l'application, nous vous conseillons donc d'ouvrir ce dossier d'exemple en double-cliquant sur le dossier puis en validant le message de confirmation par le bouton [Oui].

Environnement

Barre de menus

Barre de titre

Indisponible en option Ciel Données Mobiles.

Barre d’actions

Zone de recherche

Barre de statut

Intuiciel

Barre de navigation (masquée par défaut)

La fenêtre principale de l’application

Découverte

Les menus

Vous disposez de menus comme dans toute application Windows. La totalité des commandes est accessible à l'aide des menus.

Vous trouverez une description détaillée de ceux-ci dans le Manuel de référence livré au format PDF et accessible

dans le menu A

IDE.

La barre d'actions

La barre d’actions est une zone réservée qui apparaît sous la barre des menus. Elle est composée de groupes et boutons qui varient selon le contexte. Vous pouvez ainsi lancer de nombreux traitements sans quitter la fenêtre en cours d’utilisation.

Vous pouvez ajouter des groupes personnalisés aux barres d’actions et y importer des tâches de votre ancienne barre d’outils.

Vous trouverez une description détaillée de la barre d’actions dans le chapitre Présentation générale dans le MANUEL

RÉFÉRENCE depuis le menu AIDE.

La barre de navigation

Affichée à gauche dans la fenêtre de l'application, la Barre de navigation est une barre d'icônes verticale, dans laquelle vous trouverez de nombreux raccourcis, présentés dans différents groupes.

Ces raccourcis peuvent :

• appeler des fonctions du logiciel,

• ouvrir des applications ou des fichiers,

• présenter des images ou des notes texte,

• contenir des adresses de sites Internet (URL) ou des adresses de boîtes aux lettres électroniques (E-mail) afin de lancer directement votre outil de navigation Internet sur un site souhaité ou de lancer votre programme de messagerie en préremplissant l'adresse du destinataire.

Vous trouverez une description détaillée de la barre de navigation dans le Manuel de référence livré au format PDF et

accessible dans le menu A

IDE.

L’Intuiciel

Menu FENÊTRES - commande MON INTUICIEL

Découverte

L'Intuiciel est une interface qui résume vos principales activités et vous permet de visualiser rapidement certaines opérations comptables, ainsi que des récapitulatifs et statistiques. Il se compose de trois onglets :

• Mon Bureau,

• Mon tableau de bord,

• Mes états et statistiques,

Pour accéder à la personnalisation, il suffit de cliquer sur le bouton .

Pour plus de détails sur la personnalisation, reportez-vous au Manuel de référence accessible par le menu AIDE.

Personnaliser Mon bureau

Vous pouvez personnaliser votre bureau en y ajoutant des tâches vous permettant d’accéder rapidement aux fonctions que vous utilisez le plus couramment.

1. Pour cela, cliquez sur le bouton de personnalisation .

2. Une liste des principales fonctions du logiciel s’affiche sous forme de menus déroulants. Lorsque vous cliquez sur ces menus, des tâches du logiciel s’affichent.

3. Pour afficher la liste complète des tâches, activez le menu C

CHER TOUTES LES TÂCHES.

ONTEXTUEL (clic droit) et sélectionnez la commande AFFI-

Ajouter une tâche au bureau en utilisant le glisser-déposer

Une fois que vous avez choisi la tâche à ajouter à votre bureau, vous pouvez la glisser-déposer directement sur votre bureau.

1. Pour cela, faites un clic avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé.

2. Glissez votre souris jusqu’à l’intuiciel. Les emplacements où vous pouvez déposer votre tâche sont indiqués par des pavés gris.

3. Déposez votre tâche sur l’emplacement souhaité. Votre tâche se trouve désormais sur votre bureau.

Quitter le logiciel

Pour fermer le logiciel, vous pouvez :

• activer la commande QUITTER du menu DOSSIER,

• cliquer dans la case de fermeture , située en haut à droite dans la barre de titre.

Les recherches Trouvtoo

Découverte

• sur votre dossier courant.

• ou sur le Web via le moteur de recherche Google.

Trouvtoo

1. Dans la zone de recherche Trouvtoo située en haut de la fenêtre principale, saisissez le mot clé à rechercher et cliquez sur l'icône de la loupe. La fenêtre Trouvtoo s'ouvre et la recherche est lancée.

2. Par défaut, la recherche s'effectue sur tous les répertoires cibles (Dossier courant, Google Web). Si vous le souhaitez, décochez un répertoire de recherche).

3. Pour lancer une recherche, cliquez sur le bouton .

4. Pour annuler une recherche, cliquez sur le bouton

facilite la recherche de vos fichiers ou dossiers. Vous gagnez du temps en les retrouvant rapidement.

Si vous lancez la recherche sur plusieurs cibles en même temps, les informations spécifiques à chaque cible s'afficheront dans un onglet dédié.

Pour des informations détaillées sur l’assistant de recherche Trouvtoo, reportez-vous à l’aide intégrée à l’application

(touche F1)- Rubrique Trouvtoo.

Besoin d’aide

Menu AIDE - commande BESOIN D’AIDE

Si vous souhaitez obtenir des informations sur les logiciels et services Ciel, cliquez sur l’icône présent sur votre bureau. Un conseiller commercial Ciel vous rappelle rapidement.

1. Sélectionnez votre Titre (Mlle, Madame, Monsieur).

2. Saisissez impérativement votre Nom ainsi que les 10 chiffres correspondant à votre Numéro de téléphone (où vous pouvez être joint).

3. Cliquez sur le bouton [Enregistrer ma demande de rappel] pour valider le formulaire et lancer la connexion.

Création d’un dossier

Créer votre dossier

Menu DOSSIER - commande NOUVEAU

L'assistant de création de votre dossier n'est composée que d'une seule étape.

Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies seront automatiquement reportées dans les paramètres société.

Saisie du nom du dossier

1. Lors de la création de votre dossier, trois cas se présentent :

• Un dossier existe déjà sur votre poste : votre logiciel le détecte systématiquement et vous propose de récupérer

les coordonnées de la société existante. Cliquez sur [Oui] si vous souhaitez récupérer ces informations.

• Plusieurs dossiers existent sur votre poste : une fenêtre s'affiche avec la liste déroulante contenant tous les dos-

siers existants. Choisissez le dossier souhaité dans la liste déroulante puis cliquez sur [Oui] pour reprendre les paramètres société.

• Aucun dossier n'existe sur votre poste : vous accédez directement à la fenêtre de création de votre dossier.

2. Dans la fenêtre Création de mon dossier, saisissez le nom de votre société.

Création d’un dossier

3. Cliquez sur le bouton [Suivant].

L'assistant de création de votre dossier s'affiche.

4. Renseignez l’assistant de création puis cliquez sur [Créer].

Si vous avez préalablement effectué le référencement de votre logiciel, toutes les coordonnées saisies seront automatiquement reportées dans les paramètres société.

Le bureau de réglages

Par défaut, après la création de votre dossier, vous accédez directement au bureau de réglages.

Création d’un dossier

Le bouton vous permet d'accéder d'un simple clic au paramétrage de votre comptabilité, votre 2035 et votre activité. Ce sont des raccourcis qui vous permettent d'accéder directement à des fonctions utilisées fréquemment.

Si vous souhaitez modifier certains éléments de votre dossier, activez l'option Société de la commande

PARAMÈTRES du menu DOSSIER.

Vous êtes maintenant prêt à travailler : vous disposez de toutes les informations nécessaires pour enregistrer vos premières dépenses, recettes ou virements.

Prise en main

Les saisies courantes

Les saisies

La saisie des écritures est une étape obligatoire dans la tenue de votre comptabilité.

Nous vous conseillons vivement de procéder préalablement au classement des différentes pièces comptables qui doivent être enregistrées en comptabilité : les factures, les notes de frais, les règlements, les déclarations aux organismes sociaux, les déclarations de TVA, etc. Ceci facilitera grandement vos opérations.

Ciel Compta libérale vous propose différents moyens pour réaliser ces saisies de manière simple et rapide:

• saisie d'une écriture de dépense ou recette en mode standard (détaillé),

• saisie d'une écriture de dépense ou recette en mode simplifié,

• saisie des écritures dans un tableur,

• les virements,

• les opérations diverses (ou réimputations),

• les emprunts,

• les immobilisations ou crédits-bails, etc.

Saisir une dépense simple

Menu SAISIES - commande DÉPENSE SIMPLIFIÉE

Nous allons commencer par saisir une dépense simple. Comme nous l'avons déjà précisé, le fichier d'exemple contient déjà tous les éléments nécessaires à la découverte du logiciel. Ainsi, tout est prêt pour saisir une nouvelle dépense : les postes de dépenses, les postes de trésorerie, les moyens de paiement.

La fenêtre de saisie s'affiche.

Par défaut, le mode de saisie simple est sélectionné.

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