RICOH MP W2400, MP W3600 operating Manual
放置原稿
1
复印
2
文件服务器
3
附录
4
操作说明书
复印 / 文件服务器参考
请在使用本产品前仔细阅读本手册，并将其备在手边以供将来参考之用。为了安全和正确使用，在使用机器之前必须
阅读 “关于本设备”中的安全信息。
简介
本手册包含了本设备的详细操作说明和注意事项。为了您的利益和安全，在使用本设备前请仔细阅读本
手册。请将本手册放在手边便于随时参考。
重要事项
本手册的内容若有更改，恕不另行通知。对于因操作和使用本设备而导致的直接、间接、特殊、偶然或
必然损失，本公司概不负责。
请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。
地方法律通常禁止复印或打印以下项目：
纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照和驾驶执照。
以上所列项目仅作指导之用，并未包括所有项目。对于其完整性或准确性，我们概不负责。如果您在复
印或打印某些项目的合法性方面存在疑问，请向您的法律顾问咨询。
注：
本使用手册中某些图示可能与本设备有所不同。
在某些国家出售的机型上可能没有某些功能选项。如需详细信息，请与当地的经销商联系。
根据您所在的国家，某些单元可能是选购件。如需详细信息，请与当地的经销商联系。
注：
以下页中没有列出机器的机型名称。阅读本手册之前，应检查机器的机型。（有关详细信息，请参见关
于本设备中的 “机型”。）
• 1 型：2 张 / 分钟 (A0 (E)K)， 4 张 / 分钟 (A1 (D)L)
• 2 型：3 张 / 分钟 (A0 (E)K)， 6 张 / 分钟 (A1 (D)L)
有些机型在某些国家可能没有销售。如需详细信息，请与当地的经销商联系。
本手册中的尺寸采用了两种标示方式。本设备以公制为准。
本设备手册
请参阅与本设备操作相关的手册。
重要信息
❒ 所用介质因手册而异。
❒ 印刷版手册和电子版手册的内容相同。
❒ 为了能观看 PDF 文件格式的手册，必须安装 Adobe Acrobat Reader/Adobe
Reader。
❒ 视使用所在国而定，可能还有 html 格式的手册。若要查看这些手册，必须安装
Web 浏览器。
❒ 有关 RW-3600 功能的详细信息，请参见该选购件手册。
❖ 关于本设备
使用本设备之前，必须阅读本手册中的安全信息。
本手册提供了有关本设备功能的说明。本手册同时也介绍了控制面板、使用本
设备的准备过程、如何输入文字，以及如何安装所提供的 CD-ROM。
❖ 一般设定指南
介绍了用户工具设置、通讯簿操作步骤 （例如注册电子邮件地址和用户代码
等）。有关如何连接本设备，也请参阅本手册。
❖ 故障排除
指导如何解决一些常见问题，介绍如何更换纸张、碳粉及其他耗材。
❖ 安全参考
本手册专为机器管理员提供。该手册介绍了可由管理员用来防止数据被篡改或
本设备被未经授权人员使用的安全功能。
有关注册管理员以及设定用户和管理员验证的操作步骤，也请参考本手册。
❖ 复印 / 文件服务器参考
介绍复印机和文件服务器的功能和操作。有关如何放置原稿，也请参阅本手
册。
❖ 打印机参考
介绍打印机功能和操作。
❖ 扫描仪参考
介绍扫描仪功能和操作。
❖ 网络指南
介绍在网络环境中如何配置和操作机器，以及使用提供的软件。
i
❖ 其他手册
• PostScript3 附录
• UNIX 附录
• DeskTopBinder Lite 手册
• DeskTopBinder Lite 设定指南
• DeskTopBinder 介绍手册
• Auto Document Link 指南
注
❒ 提供的手册因机型而异。
❒ 有关 “UNIX 附录”，请访问我们的网站或咨询经授权的经销商。
❒ “PostScript3 附录”及“UNIX 附录”中包含了可能无法在本设备上使用的功能
和设置的介绍。
ii
本设备的功能
功能取决于机型和选购件。
参考
请参见第 3 页 “ 需要选购配置的功能 ” 。
将复印件按照连续的顺序组合成套
❖ 分页
复印件按照连续的顺序组合成套。
请参见第 118 页 “ 分页 ” 。
❖ 旋转分页
复印套每隔一份会旋转 90 度，然后传送到复印纸盘。
请参见第 118 页 “ 分页 ” 。
iii
缩放类型
❖ 预设缩小 / 放大
可选择某预设复印比例进行复印。
请参见第 60 页 “ 预设缩小 / 放大 ” 。
❖ 微调
可以 0.1% 为增量更改复印比例。
请参见第 61 页 “ 微调 ” 。
❖ 自动缩小 / 放大
本设备根据所选择的纸张和原稿的尺寸来选择合适的复印比例。
请参见第 64 页 “ 自动缩小 / 放大 ” 。
❖ 用户自动缩小 / 放大
对于每个原稿尺寸，复印为所选尺寸。
请参见第 66 页 “ 用户自动缩小 / 放大 ” 。
iv
❖ 尺寸缩放
根据原稿和复印件的长度来计算复印比例。
请参见第 68 页 “ 尺寸缩放 ” 。
❖ 定向缩放 （%）
可分别指定水平和垂直复印比例。
请参见第 69 页 “ 定向缩放 (%) ” 。
ATY050S
❖ 定向缩放 (mm)
可指定原稿和复印图像的水平和垂直长度。
请参见第 72 页 “ 定向缩放 (mm) ” 。
ATY051S
❖ 精细缩放
计算更正比例，生成接近于实际图像尺寸的复印件。
请参见第 74 页 “ 精细缩放 ” 。
v
调整 / 消除类型
❖ 消除边框
消除原稿图像的页边。
请参阅第 78 页 “ 消除边框 （等宽） ” 和第 79 页 “ 消除边框 （不等宽） ” 。
ZEDX080J
❖ 消除内部
消除指定区域后，复印原稿。
请参见第 81 页 “ 消除内部 ” 。
vi
❖ 消除外部
消除指定区域之外的部分后，复印原稿。
请参见第 83 页 “ 消除外部 ” 。
❖ 页边距调整
选择了同步裁切后，可在复印件的前边和后边创建页边距。
请参见第 84 页 “ 页边距调整 ” 。
vii
❖ 调整打印位置
将复印图像向上移、下移、左移或右移，以创建页边距。
请参见第 116 页 “ 调整打印位置 ” 。
viii
组合类型
将几页组合到 1 张纸的一面上。
请参见第 76 页 “ 组合 ” 。
GCSHVY7E
ix
编辑类型
❖ 图像重复
重复复印整个图像。
请参见第 105 页 “ 图像重复 ” 。
ZEDG180J
❖ 双重复印
一份原稿图像在一张复印纸上复印两次。
请参见第 106 页 “ 双重复印 ” 。
x
❖ 颜色反转
反转复印图像。
请参见第 107 页 “ 颜色反转 ” 。
ZEDG150J
❖ 部分复印
只复印原稿的指定部分。
请参见第 108 页 “ 部分复印 ” 。
AGL040S
❖ 镜像
如同镜子一样，从左向右反转图像进行复印。
请参见第 110 页 “ 镜像 ” 。
❖ 格式覆盖
将两个图像组合到一个复印件上。
请参见第 111 页 “ 格式覆盖 ” 。
GCMILL1J
xi
印记类型
❖ 背景编号
在复印件的背景上打印编号。
请参见第 86 页 “ 背景编号 ” 。
❖ 预设印记
在复印件上印上预设信息。
请参见第 87 页 “ 预设印记 ” 。
GCSTMP2J
xii
❖ 用户印记
复印扫描的图像作为印记。
请参见第 90 页 “ 用户印记 ” 。
GCSTMP0E
❖ 日期印记
在复印件上打印日期。
请参见第 96 页 “ 日期印记 ” 。
❖ 页码
在复印件上打印页码。
请参见第 99 页 “ 页码 ” 。
AMG049S
CP2G0100
xiii
目录
本设备手册 .................................................................................................... i
本设备的功能 ...............................................................................................iii
将复印件按照连续的顺序组合成套 .................................................................... iii
缩放类型 ................................................................................................................ iv
调整 / 消除类型 ..................................................................................................... vi
组合类型 ................................................................................................................ ix
编辑类型 ................................................................................................................. x
印记类型 ............................................................................................................... xii
如何阅读本手册 ........................................................................................... 1
符号 ......................................................................................................................... 1
主要选购件的名称 ................................................................................................. 2
术语 ......................................................................................................................... 2
需要选购配置的功能 .................................................................................... 3
显示 ............................................................................................................. 4
简单显示 ................................................................................................................. 5
用户工具菜单 （复印机 / 文件服务器功能） ................................................. 6
1.放置原稿
原稿和复印件输出位置 ................................................................................. 9
原稿输出位置 ......................................................................................................... 9
复印件输出位置 ................................................................................................... 12
原稿 ........................................................................................................... 16
建议原稿的尺寸和重量 ....................................................................................... 16
图像缺失区域 ....................................................................................................... 19
放置原稿 .................................................................................................... 20
在原稿台上放置原稿 ........................................................................................... 20
原稿方向 ............................................................................................................... 23
放置自定义尺寸原稿 ........................................................................................... 25
宽扫描 ................................................................................................................... 26
设置文件护套 ....................................................................................................... 28
装入折叠原稿 （原稿切换控制杆） ................................................................... 29
装入卷状原稿 ....................................................................................................... 29
安装 Original Hanger ............................................................................................ 31
xiv
2.复印
基本步骤 .................................................................................................... 33
查看模式 ............................................................................................................... 35
原稿计数器 / 重置 ................................................................................................ 36
自动开始 ............................................................................................................... 36
急件插入复印 ....................................................................................................... 37
作业预设 ............................................................................................................... 38
作业列表 ............................................................................................................... 39
通过手送台进行复印 .................................................................................. 43
当复印在常规尺寸纸张上时 ............................................................................... 45
当复印到自定义尺寸的纸张上时 ....................................................................... 46
当复印到特殊纸上时 ........................................................................................... 48
复印机功能 ................................................................................................. 49
选择原稿类型设置 ............................................................................................... 49
调整复印图像浓度 ............................................................................................... 51
选择复印纸 ........................................................................................................... 53
设置裁切复印纸的长度 ....................................................................................... 56
预设缩小 / 放大 .................................................................................................... 60
微调 ....................................................................................................................... 61
自动缩小 / 放大 .................................................................................................... 64
用户自动缩小 / 放大 ............................................................................................ 66
尺寸缩放 ............................................................................................................... 68
定向缩放 (%) ........................................................................................................ 69
定向缩放 (mm) ..................................................................................................... 72
精细缩放 ............................................................................................................... 74
组合 ....................................................................................................................... 76
消除边框 （等宽） ............................................................................................... 78
消除边框 （不等宽） ........................................................................................... 79
消除内部 ............................................................................................................... 81
消除外部 ............................................................................................................... 83
页边距调整 ........................................................................................................... 84
背景编号 ............................................................................................................... 86
预设印记 ............................................................................................................... 87
用户印记 ............................................................................................................... 90
日期印记 ............................................................................................................... 96
页码 ....................................................................................................................... 99
图像重复 ............................................................................................................. 105
双重复印 ............................................................................................................. 106
颜色反转 ............................................................................................................. 107
部分复印 ............................................................................................................. 108
镜像 ..................................................................................................................... 110
格式覆盖 ............................................................................................................. 111
调整打印位置 ..................................................................................................... 116
分页 ..................................................................................................................... 118
xv
在文件服务器中存储数据 ......................................................................... 122
程序 ......................................................................................................... 124
存储程序 ............................................................................................................. 124
改变存储的程序 ................................................................................................. 125
删除程序 ............................................................................................................. 126
调用程序 ............................................................................................................. 127
在初始显示中注册默认值 ................................................................................. 128
3.文件服务器
文件服务器和其它功能之间的关系 ........................................................... 129
文件服务器显示 ....................................................................................... 130
简单显示 ............................................................................................................. 131
预览显示 ............................................................................................................. 132
使用文件服务器 ....................................................................................... 133
存储数据 ............................................................................................................. 133
改变存储文件的用户名、文件名或密码 ......................................................... 139
查看存储文件的详细信息 ................................................................................. 140
搜索存储文件 ..................................................................................................... 141
打印存储文件 ..................................................................................................... 143
删除存储文件 ..................................................................................................... 149
用 Web Image Monitor 显示存储文件 ............................................................... 150
下载存储文件 ..................................................................................................... 150
4.附录
功能兼容性 ............................................................................................... 151
补充信息 .................................................................................................. 152
扫描尺寸限制 （按功能） ................................................................................. 158
设置记录纸页 ........................................................................................... 159
缩放比例表 ............................................................................................... 162
测量单位表 ............................................................................................... 163
索引 ......................................................................................................... 164
xvi
如何阅读本手册
注
❒ 为了正确使用本设备，必须首先阅读关于本设备章节。
❒ 关于复印机模式的补充信息在 “补充信息”中有说明。
参考
第 152 页 “ 补充信息 ”
关于本设备
符号
本手册使用以下符号：
此符号表示重要安全注意事项。
忽视这些注意事项会导致重伤或死亡。请务必阅读这些注意事项。在关于本设备
的 “安全信息”章节中可以找到这些注意事项。
此符号表示重要安全注意事项。
忽视这些注意事项会导致轻微或中等程度的身体损伤，或对机器或财产造成损
失。请务必阅读这些注意事项。在关于本设备的 “安全信息”章节中可以找到这
些注意事项。
此符号表示在使用机器时要注意的要点，并对卡纸、原稿损坏或数据丢失的可能
原因进行说明。请务必阅读这些说明。
此符号表示机器功能的补充说明，以及解决用户错误应采取的措施。
此符号在各章节结束处出现。此符号表示您在何处可以找到更多的相关信息。
[ ]
此符号表示出现在机器显示面板上按键的名称。
【 】
此符号表示机器控制面板上的按键名称。
1
主要选购件的名称
本设备的主要选购件在本手册中所用的名称如下：
• Roll Feeder Type 240A → 纸卷纸盘 1
• Roll Feeder Type 240B → 纸卷纸盘 2
• Paper Cassette Type 240 → 切纸盘
• Table Type 240 → 工作台
术语
• 超长原稿 / 纸张
长度大于 1189 mm(46.8") 的原稿 / 纸张。
2
需要选购配置的功能
某些功能需要的特殊机器配置和额外选购件如下：
自动选择纸张：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2、切纸盘
用户自动缩小 / 放大：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2、切纸盘
下层复印件输出：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2、工作台
旋转分页：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2、切纸盘
同步裁切：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2
预设裁切：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2、切纸盘
可变裁切：纸卷纸盘 1、纸卷纸盘 2
注
❒ 需要纸卷纸盘 1 或 2 才能安装切纸盘。
❒ 根据所使用的型号，一些选购件可能是按标准提供的。有关详细信息，请参见
关于本设备中的 “选购件”。
参考
第 12 页 “ 复印件输出位置 ”
第 54 页 “ 自动选择纸张 ”
第 56 页 “ 设置裁切复印纸的长度 ”
第 66 页 “ 用户自动缩小 / 放大 ”
第 118 页 “ 分页 ”
“选购件”（关于本设备）
3
显示
所显示的功能项都作为选择键。可轻按某项目选择或指定某个项目。
当选择或指定显示面板上的项目时，该项目被突出显示，如 所示。不能使
用显示为 的键。
❖ 初始复印显示
1. 使用此区域指定原稿类型、原稿方
向、图像浓度级别和其它设置。
2. 显示操作状态和信息。
3. 显示扫描原稿数、复印份数和已复
印的份数。
ZH ATY010S
4. 显示可用功能。按功能可显示其菜
单。
4
简单显示
本节介绍如何切换到简单显示。
当您按 【简单显示】键时，画面会从初始显示切换为简单显示。
字母和键会以较大字号显示，使操作更加方便。
ATY004S
❖ 简单显示示例
1. [ 按键颜色反转 ]
按此键增大屏幕对比度。
这只适用于简单显示。
注
❒ 要返回初始显示，请再按一次 【简单显示】键。
❒ 某些键不会在简单显示上出现。
ZH ATY005S
5
用户工具菜单 （复印机 / 文件服务器功能）
本节介绍可在复印机 / 文件服务器特性屏幕上指定的项目。通过按 【用户工具 /
计数器】键可以显示复印机 / 文件服务器特性屏幕。关于如何设定这些项目的详
细说明，请参阅系统设置指南。
❖ 常规设置
项目 说明
自动图像浓度优先顺序 可以设置在开机、本设备复位或清除模式时，“自动图像浓度”是
“开”还是 “关”。
复印质量 调整每种原稿类型 （文字、绘图、文字 / 照片、照片、背景线条、
修补的原稿）的终稿。
图像浓度 指定每种原稿类型 （文字、绘图、文字 / 照片、照片、背景线条、
修补的原稿、再生副本）的图像浓度。
最大复印数量 最大复印数量可以在 1 至 99 之间设置。
自动纸盘切换 如果您在两个或多个纸盘中装入相同尺寸的纸张，则当第一个纸
盘中的纸张用完时，本设备将自动切换到另一个纸盘 （当选择了
“自动选纸”时）。此功能称作 “自动纸盘切换”。此设置指定是
否使用 “自动纸盘切换”。
工作完毕提示音 您可以选择在复印完成时是否发出提示音。
❖ 复印比例
项目 说明
用户缩小 / 放大比例 除了固定的 “缩小 / 放大”比例外，最多还可注册 3 个常用的
“缩小 / 放大”比例，并显示在初始显示上。也可更改已注册的
“缩小 / 放大”比例。
复印比例 如果在复印机屏幕上按 [ 缩小 / 放大 ]，则指定出现的放大和缩小
比例。
缩小 / 放大比例优先 当在复印机屏幕上按 [ 缩小 / 放大 ] 时，您可以设置优先的比例。
用户自动缩小 / 放大：
A0-A4、 B1 JIS-B4 JIS
定义使用用户自动缩小 / 放大特性复印时每个文件尺寸的用户自动
缩小 / 放大比例。
6
❖ 编辑
项目 说明
调整打印位置 指定打印位置调整的默认设置。
消除边框宽度 指定要消除的边框宽度。
消除合并中的原稿阴影 在合并复印模式下，可指定是否消除各原稿四周 3 mm、 0.1" 的装
订页边。
图像重复分割线 您可以使用图像重复功能从无、实线、虚线 A、虚线 B 或裁切标
记中选择分割线。
双重复印分割线 您可以使用双重复印功能从无、实线、虚线 A、虚线 B 或裁切标
记中选择分割线。
合并中的分割线 您可以使用合并功能从无、实线、虚线 A、虚线 B 或裁切标记中
选择分割线。
合并中的复印顺序 您可以在合并模式中设置复印顺序：左至右或顶端至底端。
编入 / 删除格式 保存供格式覆盖使用的格式 （背景）图像。您最多可以保存四种
格式。
页边距调整优先级 指定页边距尺寸的默认设置。
部分复印尺寸 指定起始位置 (Y1) 和复印尺寸 (Y2) 的默认设置。
❖ 印记
项目 说明
背景编号
尺寸 可设定数字的尺寸。
浓度 可设定数字的浓度。
预设印记
印记语言 在印记模式中您可以选择打印的信息的语言。
印记优先顺序 当按 [ 预设印记 ] 时，可选择优先的印记类型。
印记格式： 指定如何打印各印记。
用户印记
编入 / 删除印记 您可以注册、更改或删除用户印记。
印记格式： 1-4 指定如何打印每个注册的用户印记 1 到 4。
日期印记
格式 您可以为日期印记模式选择日期格式。
字体 可选择 “日期印记”字体。
尺寸 可设定 “日期印记”尺寸。
重叠 当日期印记与图像的黑色部分重叠时，您可以用白色打印日期印
记。
印记设置 指定如何打印日期印记。
7
项目 说明
页码
印记格式： 当按 [ 页码编号 ] 时，可选择具有优先的页码格式。
字体 可选择页码的字体。
尺寸 在页码编号模式中您可以设置打印的印记尺寸。
在合并中的页码编号 可设定当合并功能和页码功能组合使用时的页码。
印记位置：P1,P2... 指定如何打印各印记。
印记位置：1/5,2/5... 指定如何打印各印记。
印记位置：-1-,-2-... 指定如何打印各印记。
印记位置：P.1,P.2... 指定如何打印各印记。
印记位置：1,2... 指定如何打印各印记。
印记位置：1-1,1-2... 指定如何打印各印记。
重叠 当页码编号与图像的黑色部分重叠时，您可以用白色打印页码编
号。
页面编号首字母 您可以在 “P1,P2.../P.1,P.2...”和 “S1,S2.../S.1,S.2...”之间选择页
码初始字母。
❖ 输入／输出
项目 说明
旋转分页：自动连续进纸 当在旋转分页过程中所需方向的纸张用完时，请指定此项以连续
复印。
❖ 管理员工具
项目 说明
菜单保护 可防止未经授权的用户更改用户工具。
8
1. 放置原稿
本章介绍原稿和复印件输出位置、可以放置的原稿类型以及放置原稿的方法。
原稿和复印件输出位置
复印前指定原稿和复印件输出位置。
原稿输出位置
可以使用两种类型的原稿输出位置。
❖ 原稿上层输出
这是基本的原稿输出位置。
将原稿输出到原稿叠纸器上。
❖ 原稿后部输出
原稿送到原稿输出导板。复印厚原稿或硬原稿时，选择此输出位置。
9
放置原稿
原稿上层输出
将原稿输出到原稿叠纸器上。
1
A 确定上层输出叠纸器正确安装在本设备之上。
ATZ078S
将原稿输出到原稿叠纸器上。
10
ATZ021S
原稿叠纸器一次可以容纳一张原稿。每张原稿送出后，抓住原稿前边取出原
稿。
注
❒ 如果原稿尺寸大于 A1 (D)L，请选择原稿后部输出。
❒ 如果原稿重量大于 157 g/m
❒ 如果原稿是重量小于 52.3 g/m
2
（41.8 磅），请选择原稿后部输出。
2
（13.9 磅）的普通纸或重量小于 80 g/m2（21.3
磅）的半透明纸，请选择原稿后部输出。
❒ 如果复印卷状原稿，原稿送出时抓住前边，防止原稿在叠纸器上卷曲。
原稿后部输出
原稿送到原稿输出导板。
原稿和复印件输出位置
A 卸下上层输出叠纸器。
ATZ022S
B 放下本设备后部的上层输出导板和原稿出口切换控制杆。
1
AAJ503S
11
1
放置原稿
C 拉长原稿输出导板。
AAJ504S
原稿送到原稿输出导板。
ATZ023S
复印件输出位置
可以使用两种类型的复印件输出位置。
❖ 上层复印件输出
在本设备之上的上层输出叠纸器和上层输出导板之间输出复印件。复印尺寸不
超过 A1 (D)L 时，建议选择上层复印件输出。
❖ 下层复印件输出
复印件通过本设备后部的下层输出出口和下层输出纸盘，输出到下层输出叠纸
器。复印 A1 (D)K 或 A0 (E)K 时，选择下层复印件输出。
下表显示的是可堆放的纸张数量。
普通纸 半透明纸
上层复印件输出 （A1 (D) L 或更小尺寸） 50 张 10 张
下层复印件输出 （A1 (D)K 或 A0 (E)K） 40 张 1 张
*
后部复印件输出
*
需要选购的 Rear Stacker。
（A1 (D)K 或 A0 (E)K）
10 张 1 张
12
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