Para informações não contidas neste
manual, consulte os arquivos HTML no
CD-ROM fornecido.
Antes de usar o equipamento, leia atentamente este manual e
mantenha-o ao alcance para consultas futuras. Para um uso
seguro e correto, certique-se de ler as Informações de segurança
em 'Leia isto primeiro' antes de usar o equipamento.
CONTEÚDO
Como interpretar os manuais............................................................................................................................6
Símbolos usados nos manuais......................................................................................................................6
Informação Específica do Modelo...................................................................................................................7
Nomes dos principais recursos.........................................................................................................................8
Desejo operar o equipamento de maneira mais eficaz...............................................................................12
É possível personalizar a [Tela inicial] como quiser.....................................................................................13
É possível fazer cópias utilizando várias funções.........................................................................................14
É possível imprimir dados utilizando várias funções.....................................................................................15
É possível utilizar documentos armazenados................................................................................................16
É possível enviar e receber faxes sem papel.................................................................................................17
É possível enviar e receber faxes utilizando a Internet.................................................................................19
É possível enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de fax instalada.................21
É possível utilizar o fax e o scanner em um ambiente de rede....................................................................22
É possível evitar o vazamento de informações (Funções de segurança)....................................................23
É possível monitorar e configurar o equipamento utilizando um computador...........................................24
É possível evitar uma cópia não autorizada.................................................................................................25
2. Instruções iniciais
Guia de nomes e funções de componentes...................................................................................................27
Guia para os componentes dos tipos 1 e 2..............................................................................................27
Guia para componentes de tipos 3 e 4.....................................................................................................30
Guia de funções dos opcionais do equipamento.........................................................................................33
Guia de funções dos opcionais externos do equipamento.....................................................................33
Guia para os nomes e funções do painel de controle do equipamento.....................................................45
Como utilizar a [Tela inicial]...........................................................................................................................48
Adição de ícones à [Tela inicial]................................................................................................................49
Registro de funções em um programa............................................................................................................53
Exemplo de programas...............................................................................................................................55
Como ligar/desligar........................................................................................................................................59
Como desligar a energia principal............................................................................................................59
1
Como desligar a energia principal............................................................................................................59
Quando a tela de autenticação é exibida....................................................................................................61
Autenticação do código do usuário utilizando o painel de controle.....................................................61
Como encerrar a sessão utilizando o painel de controle........................................................................61
Encerrar a sessão utilizando o painel de controle....................................................................................62
Combinar Um Lado.....................................................................................................................................75
Combinar dois lados...................................................................................................................................76
Copiar em papel de tamanho personalizado a partir da bandeja de alimentação manual...................79
Copiar em envelopes.......................................................................................................................................80
Copiar em envelopes a partir da bandeja de alimentação manual.......................................................80
Como copiar em envelopes a partir da bandeja de papel.....................................................................81
Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................87
4. Fax
Procedimento básico para transmissões (transmissão de memória)...........................................................89
Registrar um destino de fax.........................................................................................................................91
Excluir um destino de fax............................................................................................................................92
Transmissão durante verificação da conexão com o destino (transmissão imediata)...............................94
Cancelar uma transmissão..............................................................................................................................96
Cancelar uma transmissão antes da leitura do original...........................................................................96
Cancelamento de uma transmissão enquanto o original está sendo lido..............................................96
Cancelamento de uma transmissão depois da leitura do original..........................................................97
Envio em um horário específico (Enviar mais tarde).....................................................................................98
2
Armazenar um documento..............................................................................................................................99
Envio de documentos armazenados.......................................................................................................100
Envio de um arquivo de impressão bloqueada......................................................................................107
Impressão de um arquivo de impressão bloqueada utilizando o painel de controle........................107
Reter impressão..............................................................................................................................................109
Envio de um arquivo Reter impressão.....................................................................................................109
Impressão de um arquivo Reter impressão utilizando o painel de controle........................................109
Enviar um arquivo de impressão armazenada.......................................................................................111
Impressão de um arquivo de impressão armazenada utilizando o painel de controle.....................112
6. Digitalizar
Procedimento básico ao utilizar Digitalizar para pasta.............................................................................115
Criar uma pasta compartilhada em um computador que executa Windows/Confirmar as
informações de um computador..............................................................................................................116
Registrar uma pasta SMB.........................................................................................................................118
Excluir uma pasta SMB registrada..........................................................................................................121
Inserir manualmente o caminho para o destino.....................................................................................122
Procedimento básico para enviar arquivos lidos por e-mail.....................................................................124
Registro de um destino de e-mail.............................................................................................................125
Excluir um destino de e-mail.....................................................................................................................127
Inserir manualmente um endereço de e-mail..........................................................................................128
Procedimento básico para armazenamento de arquivos lidos.................................................................129
Verificar um arquivo armazenado selecionado na lista........................................................................130
Especificar o tipo de arquivo........................................................................................................................132
Especificar Definições de digitalização.......................................................................................................133
Impressão de documentos armazenados....................................................................................................137
8. Web Image Monitor
Exibir a página principal...............................................................................................................................139
Visualizar documentos recebidos por fax utilizando o Monitor de imagens da Web............................141
9. Adicionar papel e toner
Carregamento de papel em bandejas de papel........................................................................................143
Colocar papel na bandeja de alimentação manual..................................................................................145
Definições para utilizar a bandeja de alimentação manual na função de impressora......................146
Carregamento de papel na bandeja de papel de tamanho pequeno....................................................150
Carregar papel na bandeja 3 (LCT)............................................................................................................152
Carregar papel na bandeja de grande capacidade (LCT).......................................................................154
Tamanhos e tipos de papel recomendados................................................................................................156
Papel grosso..............................................................................................................................................164
Quando um indicador da tecla [Verificar status] acende..........................................................................175
Tom do painel................................................................................................................................................178
Problemas ao operar a máquina.................................................................................................................180
Quando são exibidas mensagens no painel de controle..........................................................................189
Mensagens exibidas ao utilizar a função Copiar/Servidor de documentos......................................189
Mensagens exibidas ao utilizar a função de fax...................................................................................194
Mensagens exibidas ao utilizar a função de impressora......................................................................212
Mensagens exibidas ao utilizar a função de scanner...........................................................................230
Quando as mensagens são exibidas na tela do computador..................................................................246
Mensagens exibidas ao utilizar a função de scanner...........................................................................246
Indica pontos para os quais você deve prestar atenção ao usar o equipamento e explicações de
causas prováveis de atolamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de ler
essas explicações.
Indica explicações complementares sobre as funções do equipamento e instruções sobre como
solucionar erros de usuários.
Este símbolo está localizado no final das seções. Indica onde você pode obter mais informações
relevantes.
[ ]
Indica os nomes das teclas no visor ou nos painéis de controle do equipamento.
Indica instruções armazenadas em um arquivo em um CD-ROM fornecido.
(essencialmente Europa e Ásia)
(essencialmente América do Norte)
As diferenças nas funções dos modelos da região A e região B são indicadas por dois símbolos. Leia as
informações indicadas pelo símbolo que corresponde à região do modelo que você está usando. Para
obter informações sobre qual símbolo corresponde ao modelo que você está usando, consulte
Pág. 7 "Informação Específica do Modelo".
6
Informação Específica do Modelo
CJS021
Esta seção descreve como identificar a região à qual o equipamento pertence.
Existe uma etiqueta atrás do equipamento, na posição indicada abaixo. A etiqueta indica a região à
qual o equipamento pertence. Leia a etiqueta.
As seguintes informações são específicas de cada região. Leia as informações sob o símbolo que
corresponde à região do equipamento.
(essencialmente Europa e Ásia)
Se a etiqueta contiver as seguintes informações, seu equipamento é um modelo da região A:
• CÓDIGO XXXX -27, -29, -67, -69
• 220-240 V
(essencialmente América do Norte)
Se a etiqueta contiver as seguintes informações, seu equipamento é um modelo da região B:
• CÓDIGO XXXX -17, -51, -57
• 120-127 V
• Neste manual, as dimensões são apresentadas em duas unidades de medida: métrica e
polegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Região A, consulte as unidades métricas. Se
o seu equipamento for um modelo da Região B, consulte as unidades em polegadas.
7
Nomes dos principais recursos
Os principais recursos do equipamento mencionados neste manual são os seguintes:
• Alimentador de Documentos de Reversão Automática ARDF
• Alimentador automático de documentos ADF (neste manual, "ADF" refere-se ao ARDF e ao ADF
de leitura em duplex de uma só passagem)
• Bandeja de alta capacidade LCT
• Alimentador de envelopes EF3020 Bandeja de papel de tamanho pequeno
8
1. O que você pode fazer com este
BRL059S
equipamento
Pode procurar um procedimento através de uma palavra-chave ou escolhendo o que pretende fazer.
Desejo economizar papel
Imprimir documentos de várias páginas nos dois lados das folhas (Cópia de duplex)
Consulte Copy/ Document Server.
Imprimir documentos de várias páginas e faxes recebidos numa única folha (Combinar
(Copiador/Fax))
Consulte Copy/ Document Server.
Consulte Fax.
Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impressão 2 lados)
Consulte Fax.
Converter faxes recebidos para formatos electrónicos (Fax sem papel)
Consulte Fax.
Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax)
Consulte Fax.
Verificando a quantidade de papel economizada (Tela de [informações])
Consulte Getting Started.
9
BQX138S
1. O que você pode fazer com este equipamento
Desejo converter facilmente documentos para
formatos eletrônicos
Enviar arquivos de digitalização
Consulte Scan.
Enviar a URL da pasta onde se encontram armazenados os arquivos de digitalização
Consulte Scan.
Armazenar arquivos de digitalização em uma pasta compartilhada
Consulte Scan.
Armazenar arquivos de digitalização em mídias
Consulte Scan.
Converter faxes transmitidos em formatos eletrônicos e enviá-los para um computador
Consulte Fax.
Gerenciar e utilizar documentos convertidos em formatos eletrônicos (Servidor de doc)
Consulte Copy/Document Server.
10
Desejo registrar destinos
BRL060S
Desejo registrar destinos
Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereços
Consulte Fax.
Consulte Scan.
Utilizar o Web Image Monitor para registrar destinos a partir de um computador
Consulte Fax.
Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driver
de LAN-Fax
Consulte Fax.
11
BQX139S
1. O que você pode fazer com este equipamento
Desejo operar o equipamento de maneira
mais eficaz
Registar e utilizar definições utilizadas frequentemente (Programar)
Consulte Convenient Functions.
Registro de configurações frequentemente utilizadas como configurações iniciais(Prog. como
padrões (Copiadora/Servidor de documentos/Fax/Scanner))
Consulte Convenient Functions.
Registrar definições de impressão utilizadas com frequência no driver da impressora
Consulte Print.
Mudar as definições iniciais do driver da impressora para as configurações de impressão
utilizadas com frequência
Consulte Print.
Adicionar atalhos a programas ou páginas da Web utilizados com frequência
Consulte Convenient Functions.
Mudar a ordem dos ícones de função e de atalho
Consulte Convenient Functions.
12
PT CJQ611
É possível personalizar a [Tela inicial] como quiser
É possível personalizar a [Tela inicial] como
quiser
Os ícones de cada função são exibidos na [Tela inicial].
• É possível adicionar atalhos para programas ou páginas da Web utilizados com frequência na
[Tela inicial]. Os programas ou páginas da Web podem ser reabertos de maneira fácil, clicando
nos ícones de atalho.
• É possível exibir apenas os ícones de funções e atalhos que você utiliza.
• É possível alterar a ordem dos ícones de função e de atalho.
• Para obter detalhes sobre os recursos da [Tela inicial], consulte Getting Started.
13
CJQ601
1. O que você pode fazer com este equipamento
É possível fazer cópias utilizando várias
funções
• É possível fazer cópias coloridas. É possível alterar o modo de cópia a cores, dependendo do tipo
de originais utilizados e do acabamento pretendido.
• É possível imprimir carimbos nas cópias. Os carimbos podem ter números de fundo, imagens
digitalizadas, datas e números de página.
• É possível ajustar o tom das cores e a qualidade de imagem das suas cópias.
• É possível reduzir ou ampliar a imagem de cópia. Com a função Red/Amp automático, o
equipamento detecta automaticamente o tamanho original e seleciona uma escala de reprodução
adequada com base no tamanho de papel que selecionar. Se a orientação na qual for colocado
o original for diferente da orientação do papel para o qual está a copiar, o equipamento roda a
imagem original em 90º e adapta-a ao papel de cópia.
• As funções de copiadora, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papel
copiando várias páginas em folhas individuais.
• É possível copiar em vários tipos de papel, como envelopes e transparências.
• O finalizador permite classificar, grampear e furar as cópias.
• Consulte Copy/ Document Server.
14
CJQ602
É possível imprimir dados utilizando várias funções
É possível imprimir dados utilizando várias
funções
• Este equipamento suporta ligações de rede e locais.
• Você pode enviar arquivos PDF diretamente para o equipamento para impressão, sem precisar
abrir um aplicativo de PDF.
• Pode imprimir ou apagar trabalhos de impressão guardados no disco rígido do equipamento,
previamente enviados a partir de computadores através do driver de impressão. É possível
selecionar os seguintes tipos de trabalhos de impressão: Impressão de teste, Impressão
bloqueada, Reter impressão e Impressão armazenada.
• O finalizador permite agrupar, grampear e perfurar as impressões.
• Se o cartão PictBridge estiver instalado, será possível conectar uma câmera digital compatível
com PictBridge ao equipamento utilizando um cabo USB. Tal permite imprimir fotografias
guardadas na câmara utilizando o próprio interface da câmara.
• É possível imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memória amovível e especificar
condições de impressão, como qualidade de impressão e formato de impressão.
• Consulte Print.
15
CJQ603
1. O que você pode fazer com este equipamento
É possível utilizar documentos armazenados
É possível armazenar arquivos digitalizados no modo de copiadora, impressora ou scanner no disco
rígido do equipamento. Com o Web Image Monitor é possível utilizar o computador para procurar,
visualizar, imprimir, eliminar e enviar ficheiros através da rede. É igualmente possível alterar as
definições de impressão e imprimir vários documentos (Servidor de Documentos).
• É possível recuperar, no computador, documentos armazenados digitalizados no modo de
scanner.
• Com o conversor de formato de arquivos, é possível baixar documentos armazenados no modo
de copiadora, de Servidor de Doc ou de impressora no computador.
• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de copiadora e sobre como utilizar o
Servidor de doc, consulte Copy/ Document Server.
• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de impressora, consulte Print.
• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de fax, consulte Fax.
• Para obter detalhes sobre o Servidor de doc no modo de scanner, consulte Scan.
16
CJQ604
É possível enviar e receber faxes sem papel
É possível enviar e receber faxes sem papel
Recepção
Você pode armazenar e salvar documentos de fax recebidos em formato eletrônico no disco
rígido do equipamento sem precisar imprimi-los.
Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferir
documentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).
• Consulte Fax.
Transmissão
É possível enviar um fax do seu computador através da rede (Ethernet ou wireless LAN) para este
equipamento, que depois o reencaminha através de ligação telefónica (LAN-Fax).
17
CJQ605
1. O que você pode fazer com este equipamento
• Para enviar um fax, imprima a partir do aplicativo do Windows com o qual está trabalhando,
selecione a opção LAN-Fax como impressora e especifique o destino.
• Pode também verificar os dados de imagem enviados.
• Para obter detalhes sobre as configurações do equipamento, consulte Connecting the
Machine/ System Settings.
• Para obter detalhes sobre como utilizar a função, consulte Fax.
18
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
É possível enviar e receber faxes utilizando a Internet
É possível enviar e receber faxes utilizando a
Internet
Transmissão e recebimento de e-mail
IP-Fax
Este equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite e
recebe esses dados através da Internet.
• Para enviar um documento, especifique um endereço de e-mail em vez de marcar o número
de telefone do destino (Internet Fax e transmissão por e-mail).
• Este equipamento pode receber mensagens de e-mail através de Internet Fax ou a partir de
computadores (Recepção de Internet Fax e Mail to Print).
• Os equipamentos e computadores compatíveis com Internet Fax que possuem endereços de
e-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.
A função IP-Fax envia ou recebe documentos diretamente entre dois equipamentos de fax através
de uma rede TCP/IP.
• Para enviar um documento, especifique um endereço IP ou nome do host em vez de um
número de fax (Transmissão IP-Fax).
• Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepção IP-
-Fax).
• Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de fax
G3 ligados à rede telefónica pública (PSTN).
• Para obter detalhes sobre essas configurações, consulte Connecting the Machine/ System Settings
.
19
1. O que você pode fazer com este equipamento
• Para obter detalhes sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax.
20
CJQ612
É possível enviar e receber faxes utilizando o equipamento sem a unidade de fax instalada
É possível enviar e receber faxes utilizando o
equipamento sem a unidade de fax instalada
É possível enviar e receber faxes por meio de funções de fax de uma máquina diferente através de uma
rede de(Fax remoto).
• Para utilizar a função de fax remoto, instale a unidade de conexão de fax no equipamento cliente
e no equipamento remoto.
• O procedimento para o envio de fax é o mesmo que para o equipamento com a unidade de fax.
Quando um trabalho for concluído, confirme os resultados exibidos no histórico de envio ou
impressos nos relatórios.
• É possível encaminhar os documentos recebidos do equipamento remoto com função de fax para
o equipamento cliente.
• Para obter detalhes, consulte Fax.
21
CJQ607
1. O que você pode fazer com este equipamento
É possível utilizar o fax e o scanner em um
ambiente de rede
• É possível enviar ficheiros de digitalização para um destinatário especificado através de e-mail
(Enviar ficheiros de digitalização por e-mail).
• É possível enviar arquivos de digitalização diretamente para pastas (por meio do recurso Scan to
Folder).
• É possível utilizar este equipamento como um scanner de distribuição para o equipamento
ScanRouter*1 (Scanner de distribuição de rede). Pode guardar ficheiros de digitalização no
servidor de distribuição ou enviá-los para uma pasta num computador da mesma rede.
• Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalização
para um computador cliente.
O software de distribuição ScanRouter não está mais disponível para venda.
*1
• Consulte Fax, Scan ou Connecting the Machine/ System Settings.
22
CJQ608
É possível evitar o vazamento de informações (Funções de segurança)
É possível evitar o vazamento de informações
(Funções de segurança)
• É possível proteger documentos contra acesso não autorizado e impedir a sua cópia sem
permissão.
• É possível controlar a utilização do equipamento, bem como prevenir a alteração das definições
do equipamento sem autorização.
• Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso não autorizado através da rede.
• É possível apagar ou criptografar os dados do disco rígido para evitar vazamento de
informações.
• Pode limitar o volume de utilização do equipamento para cada utilizador.
• Consulte o Guia de segurança.
23
CJQ609
1. O que você pode fazer com este equipamento
É possível monitorar e configurar o
equipamento utilizando um computador
Utilizando o Web Image Monitor, é possível verificar o status do equipamento e alterar as definições.
É possível verificar qual bandeja está sem papel, registrar informações no Catálogo end, especificar as
definições de rede, configurar e alterar as definições do sistema, gerenciar trabalhos, imprimir o
histórico de trabalhos e configurar as definições de autenticação.
• Consulte Connecting the Machine/ System Settings ou a Ajuda do Web Image Monitor.
24
Não copiar
PT CJQ613
Não copiar
É possível evitar uma cópia não autorizada
É possível evitar uma cópia não autorizada
Você pode imprimir um padrão incorporado ao papel para impedir que ele seja copiado.
• Utilizando o driver de impressão, é possível incorporar um padrão no documento impresso. Se o
documento for copiado em um equipamento com a unidade de segurança dos dados da cópia,
as páginas protegidas serão esmaecidas na cópia, evitando que as informações confidenciais
sejam copiadas. Mensagens de fax protegidas são esmaecidas antes de serem transmitidas ou
armazenadas. Se um documento protegido por guarda de cópia não autorizada for copiado em
um equipamento que tenha a unidade de segurança dos dados da cópia, o equipamento emitirá
um som para notificar os usuários de que está havendo uma tentativa de cópia não autorizada.
Se o documento for copiado em um equipamento sem a unidade de segurança dos dados da
cópia, o texto oculto se tornará evidente na cópia, mostrando que a cópia não é autorizada.
• Utilizando o driver da impressora, é possível incorporar texto no documento impresso para evitar
cópia não autorizada. Se o documento for copiado, digitalizado ou armazenado em um Servidor
de documentos por uma copiadora ou impressora multifuncional, o texto incorporado aparecerá
evidente na cópia, desestimulando essa cópia não autorizada.
• Para obter detalhes, consulte a Ajuda do driver da impressora, Print e o Guia de segurança
.
25
1. O que você pode fazer com este equipamento
26
2. Instruções iniciais
4
1
2
3
5
6
7
8
9
CJS001
Este capítulo descreve como começar a utilizar este equipamento.
Guia de nomes e funções de componentes
Guia para os componentes dos tipos 1 e 2
• Não obstrua os orifícios de ventilação colocando ou encostando objetos nesses orifícios. Se o
equipamento superaquecer, poderá ocorrer uma avaria.
Vista frontal e esquerda
1. ARDF
Baixe o ARDF sobre os originais colocados no vidro de exposição.
Se colocar um conjunto de originais no ARDF, os originais são alimentados automaticamente, um a um. O
ARDF lê um lado de cada vez do original.
27
12
3
4
5
CJS002
2. Instruções iniciais
2. Vidro de exposição
Coloque aqui os originais com a face virada para baixo.
3. Orifícios de ventilação
Previnem o superaquecimento.
4. Interruptor de alimentação principal
Para operar a máquina, o interruptor de energia principal deve estar ligado. Se estiver desligado, abra a
tampa e ligue o interruptor.
5. Painel de controle
Consulte Pág. 45 "Guia para os nomes e funções do painel de controle do equipamento".
6. Bandeja interna 1
O papel copiado/impresso e os faxes recebidos saem neste local.
7. Tampa frontal
Abra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.
8. Bandejas de papel (bandejas 1 e 2)
Coloque papel aqui.
9. Bandejas de papel inferiores
Coloque papel aqui.
Vista frontal e direita
28
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