Ricoh MPC3002 User Manual

Download

Guide utilisateur

Possibilités offertes par l'appareil

À lire avant de commencer

Copie

Télécopieur

Impression

Numérisation

Serveur de documents

Web Image Monitor

Ajout de papier et de toner

Dépannage

Annexes

Pour les informations qui ne se trouvent pas dans le présent manuel, veuillez vous reporter aux chiers HTML sur le CD-ROM fourni.

Veuillez lire le présent manuel attentivement avant d'utiliser cet appareil et conservez-le à portée de main pour toute référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel «À lire avant de commencer» avant d'utiliser l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................6

Symboles utilisés dans les manuels...............................................................................................................6

Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................7

Noms des fonctions principales.........................................................................................................................8

1. Possibilités offertes par l'appareil

Je veux faire des économies de papier............................................................................................................9

Je veux convertir facilement des documents au format électronique...........................................................10

Je veux enregistrer des destinataires..............................................................................................................11

Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace.......................................................................................12

Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.....................................................13

Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions.............................................................14

Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions.........................................................15

Vous pouvez utiliser des documents stockés..................................................................................................16

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier.................................................................................17

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet............................................................19

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax.............21

Vous pouvez utiliser le télécopieur et le scanner dans un environnement réseau......................................22

Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité).......................................................23

Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur.................................................................24

Vous pouvez empêcher une copie non autorisée.........................................................................................25

2. À lire avant de commencer

Guide relatif aux noms et fonctions des composants....................................................................................27

Guide relatif aux composants de types 1 et 2 .........................................................................................27

Guide relatif aux composants de types 3 et 4 .........................................................................................30

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil...................................................................................34

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil................................................................34

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...........................................46

Utilisation de l'écran [Accueil]........................................................................................................................49

Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil] ..................................................................................................50

Enregistrement de fonctions dans un programme.........................................................................................55

Exemple de programmes............................................................................................................................57

Activer/désactiver l'alimentation....................................................................................................................61

Activer l'alimentation principale.................................................................................................................61

Désactiver l'alimentation principale...........................................................................................................61

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................63

Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande.....................................................63

Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................63

Se déconnecter à l'aide du panneau de commande...............................................................................64

Placement des originaux..................................................................................................................................65

Placement des originaux sur la vitre d'exposition.....................................................................................65

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique.........................................................65

3. Copie

Procédure de base...........................................................................................................................................69

Réduct./Agrand. Auto.....................................................................................................................................71

Copie Recto/Verso..........................................................................................................................................73

Copie Combinée..............................................................................................................................................76

Combiné Recto.............................................................................................................................................77

Combiné Recto/Verso................................................................................................................................78

Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass....................................................................81

Copie sur des enveloppes...............................................................................................................................82

Copie sur des enveloppes à partir du Bypass...........................................................................................82

Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier...............................................................................83

Finition...............................................................................................................................................................84

Agrafer..........................................................................................................................................................84

Perforer.........................................................................................................................................................86

Stocker des données sur le Serveur de Doc..................................................................................................89

4. Télécopieur

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire) .....................................91

Enregistrement d'un destinataire de fax ....................................................................................................93

Suppression d'un destinataire de fax.........................................................................................................94

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate) .....96

Annulation d'une transmission.........................................................................................................................98

Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original..........................................................98

Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original...........................................98

Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original..........................................................99

Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé)...............................................................................................100

Enregistrement d'un document......................................................................................................................101

Envoi de documents enregistrés...............................................................................................................102

Impression manuelle du journal....................................................................................................................104

5. Impression

Installation rapide..........................................................................................................................................105

Affichage des propriétés du pilote d’impression........................................................................................107

Impression standard......................................................................................................................................108

Utilisation du pilote d'impression PCL 6...................................................................................................108

Impression sécurisée......................................................................................................................................109

Envoi d'un fichier d'impression sécurisée.................................................................................................109

Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de commande...........................109

Impression suspendue...................................................................................................................................111

Envoi d'un fichier d'impression suspendue..............................................................................................111

Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de commande........................111

Impression stockée.........................................................................................................................................113

Envoi d'un fichier d'impression stockée...................................................................................................113

Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande..............................114

6. Numérisation

Procédure de base pour l'utilisation de Scan to Folder .............................................................................117

Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des

informations de l'ordinateur......................................................................................................................118

Enregistrement d'un dossier SMB.............................................................................................................120

Suppression d'un dossier SMB enregistré...............................................................................................124

Saisie manuelle du chemin vers le destinataire.......................................................................................124

Procédure de base pour l'envoi de fichiers numérisés par e-mail ............................................................126

Enregistrement d'un destinataire d'e-mail................................................................................................127

Suppression d'un destinataire d'e-mail....................................................................................................129

Saisie manuelle d'une adresse e-mail.....................................................................................................130

Procédure de base pour le stockage de fichiers numérisés.......................................................................131

Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste...................................................................132

Définition du type de fichier..........................................................................................................................133

Définition des paramètres de numérisation.................................................................................................134

7. Serveur de documents

Stockage de données ...................................................................................................................................135

Impression de documents stockés ...............................................................................................................137

8. Web Image Monitor

Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................139

Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor...........................................................................141

9. Ajout de papier et de toner

Chargement du papier dans les magasins papier......................................................................................143

Chargement de papier dans le Bypass ......................................................................................................145

Paramètres pour utiliser le Bypass lors de l'utilisation de la fonction imprimante................................146

Chargement de papier dans le magasin petit format.................................................................................150

Chargement de papier dans le magasin 3 (LCT)........................................................................................152

Chargement de papier dans le magasin grande capacité (LCT)..............................................................154

Formats et types de papier recommandés ..................................................................................................156

Papier épais...............................................................................................................................................164

Enveloppes.................................................................................................................................................165

Ajout de toner................................................................................................................................................170

Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide ..................172

Mise au rebut du toner usagé..................................................................................................................172

10. Dépannage

Voyants...........................................................................................................................................................173

Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé.............................................................................175

Tonalité panneau...........................................................................................................................................178

En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil...........................................................................................180

Quand des messages s'affichent sur le panneau de commande..............................................................188

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents ......................188

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction télécopieur..........................................................193

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante..........................................................212

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner...............................................................229

Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur.............................................................245

Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner ..............................................................245

11. Annexes

Marques commerciales.................................................................................................................................251

INDEX...........................................................................................................................................................253

Comment lire ce manuel

Symboles utilisés dans les manuels

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de données. Assurez-vous de lire ces explications.

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la résolution d'erreurs d'utilisateur.

Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations importantes.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni.

(principalement l'Europe et l'Asie)

(principalement l'Amérique du Nord)

Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé. Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.7 "Informations spécifiques au modèle".

Informations spécifiques au modèle

CJS021

Cette section explique comment identifier la région de l'appareil. L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette

étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.

Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.

(principalement l'Europe et l'Asie)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :

• CODE XXXX -27, -29, -67, -69

• 220–240 V (principalement l'Amérique du Nord)

Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :

• CODE XXXX -17, -51, -57

• 120–127 V

• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si

l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la région B, reportez-vous aux inches.

Noms des fonctions principales

Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-dessous :

• Chargeur automatique de documents à retournement ARDF

• Chargeur automatique de documents ADF (dans le présent manuel, « ADF » fait référence à

l'ARDF comme à l'ADF à numérisation recto verso en une passe)

• Magasin grande capacité LCT

• Chargeur d'enveloppes EF3020 Magasin papier petit format

1. Possibilités offertes par l'appareil

BRL059S

Vous pouvez rechercher une procédure soit par mot-clé, soit par ce que vous souhaitez faire.

Je veux faire des économies de papier

Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso)

Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .

Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner (Copieur/Télécopieur))

Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents . Reportez-vous au manuel Fax .

Imprimer des fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)

Reportez-vous au manuel Fax .

Convertir des fax reçus au format électronique (Fax sans papier)

Reportez-vous au manuel Fax .

Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax)

Reportez-vous au manuel Fax .

Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information])

Reportez-vous au manuel Prise en main .

BQX138S

1. Possibilités offertes par l'appareil

Je veux convertir facilement des documents au format électronique

Envoyer des fichiers numérisés

Reportez-vous au manuel Scanner .

Envoyer l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés

Reportez-vous au manuel Scanner .

Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé

Reportez-vous au manuel Scanner .

Stocker des fichiers numérisés sur des supports

Reportez-vous au manuel Scanner .

Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur

Reportez-vous au manuel Fax .

Gérer et utiliser des documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de Doc.)

Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .

BRL060S

Je veux enregistrer des destinataires

Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses

Reportez-vous au manuel Fax . Reportez-vous au manuel Scanner .

Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis un ordinateur

Reportez-vous au manuel Fax .

Télécharger des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du pilote LAN-Fax

Reportez-vous au manuel Fax .

BQX139S

1. Possibilités offertes par l'appareil

Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace

Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programmer)

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux (Progr.param.par déf. (Copieur/Serveur de documents/Fax/Scanner))

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression

Reportez-vous au manuel Imprimante .

Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression fréquemment utilisés

Reportez-vous au manuel Imprimante .

Ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

Modifier l'ordre des icônes de fonction et de raccourci

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

IT CJQ611

Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.

Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].

• Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés

sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.

• Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.

• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis.

• Pour plus d'informations à propos des fonctions sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Prise

en main .

CJQ601

1. Possibilités offertes par l'appareil

Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions

• Vous pouvez effectuer des copies tout en couleur. Vous pouvez activer le mode Copie couleur

selon le type des originaux utilisés et la finition souhaitée.

• Vous pouvez imprimer des filigranes sur les copies. Les filigranes peuvent inclure des numérotations

en arrière-plan, des images numérisées, des dates et des numéros de page.

• Vous pouvez ajuster les tons de couleur et la qualité d'image de vos copies.

• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. Avec la fonction Réduct./Agrand. Auto,

l'appareil détecte automatiquement le format de l'original, puis sélectionne un taux de reproduction adéquat sur la base du format papier que vous avez choisi. Si l'orientation selon laquelle se trouve votre original est différente de celle du papier sur lequel vous souhaitez copier, l'appareil oriente l'image de l'original à 90 degrés et l'ajuste au papier de copie.

• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso, Combiner, Livret et Magazine vous permettent de

réaliser des économies de papier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.

• Vous pouvez réaliser des copies sur différents types de papier, tels que des enveloppes et des

transparents.

• Le finisseur vous permet de trier, d'agrafer et de perforer vos copies.

• Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents .

CJQ602

Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions

• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.

• Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin

d'ouvrir une application PDF.

• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de

l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.

• Le finisseur vous permet d'assembler, d'agrafer et de perforer vos impressions.

• Si la carte PictBridge est installée, vous pouvez connecter un appareil photo numérique compatible

PictBridge à cet appareil à l'aide d'un câble USB. Ceci vous permet d'imprimer les photos enregistrées sur l'appareil photo en utilisant la propre interface de l'appareil photo.

• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les

conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.

• Reportez-vous au manuel Imprimante .

CJQ603

1. Possibilités offertes par l'appareil

Vous pouvez utiliser des documents stockés

Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de Documents).

• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur.

• Grâce au convertisseur de format de fichier, vous pouvez télécharger vers votre ordinateur des

documents stockés en mode copieur, Serveur de Doc. ou imprimante.

• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode copieur et sur l'utilisation du Serveur

de Documents, consultez le manuel Copieur / Serveur de documents .

• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode imprimante, consultez le manuel

Imprimante .

• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode fax, consultez le manuel Fax .

• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode scanner, consultez le manuel

Scanner .

CJQ604

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier

Réception

Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur de l'appareil sans les imprimer.

Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).

• Consultez le manuel Fax .

Transmission

Vous pouvez envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet ou LAN sans fil) vers cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).

CJQ605

1. Possibilités offertes par l'appareil

• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.

• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.

• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système .

• Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction, consultez le manuel Fax .

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet

Transmission et réception d'e-mail

Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail et envoie et reçoit ces données par Internet.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).

• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception Fax Internet et Mail to Print).

• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.

IP-Fax

La fonction IP-Fax envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau TCP/IP.

• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro de télécopieur (transmission IP-Fax).

• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception IP-Fax).

• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au réseau téléphonique commuté (RTC).

• Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système .

1. Possibilités offertes par l'appareil

• Pour plus d'informations sur la manière de transmettre et de recevoir des documents sur Internet, consultez le manuel Fax .

CJQ612

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau (Fax distant).

• Pour utiliser la fonction de fax distan, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil client et sur l'appareil distant.

• La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax. Lorsqu'une impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les rapports imprimés.

• Vous pouvez transférer les documents reçus depuis l'appareil distant par la fonction fax vers l'appareil client.

• Pour plus d'information, consultez le manuel Fax .

CJQ607

1. Possibilités offertes par l'appareil

Vous pouvez utiliser le télécopieur et le scanner dans un environnement réseau

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des fichiers numérisés par e-mail).

• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers numérisés par Scan to folder).

• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de distribution ScanRouter*1 (Scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du même réseau.

• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un ordinateur client.

Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente.

• Consultez les manuels Fax , Scanner ou Connexion de l'appareil / Paramètres système .

CJQ608

Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité)

• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.

• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation de son paramétrage.

• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.

• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin d'empêcher la fuite d'informations.

• Vous pouvez limiter l'utilisation de l'appareil pour chaque utilisateur.

• Consultez le Guide sécurité .

CJQ609

1. Possibilités offertes par l'appareil

Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur

Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.

Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.

• Consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système ou l'Aide de Web Image Monitor.

Pas de copie

FR CJQ613

Pas de copie

Vous pouvez empêcher une copie non autorisée

Vous pouvez imprimer un motif incorporé en arrière-plan pour empêcher la copie de données.

• À l'aide du pilote d'impression, vous pouvez intégrer un motif en arrière-plan du document imprimé. Si le document est copié sur un appareil doté d'une unité Copy Data Security, les pages protégées sont grisées sur la copie, empêchant toute copie d'informations confidentielles. Les télécopies protégées sont grisées avant d'être transmises ou stockées. Si un document protégé par le dispositif anti-copie est copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil émet un signal sonore pour prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être tentée.

Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait pas été autorisée.

• En utilisant le pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le document imprimé pour empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou stocké dans le Serveur de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséré apparaît ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.

• Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'impression et le Guide sécurité .

1. Possibilités offertes par l'appareil

2. À lire avant de commencer

CJS001

Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil.

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

Guide relatif aux composants de types 1 et 2

• N'obstruez pas les orifices de ventilation en plaçant des objets près d'eux ou en appuyant des objets contre eux. Si l'appareil est en surchauffe, une panne peut survenir.

Vue avant gauche

1. ARDF

Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.

2. À lire avant de commencer

Si vous placez un lot d'originaux dans l'ARDF, l'ARDF charge automatiquement les originaux les uns après les autres. L'ARDF peut numériser les deux faces d'un original, une face à la fois.

2. Vitre d'exposition

Placez-y les originaux, face vers le bas.

3. Orifices de ventilation

Évitez la surchauffe.

4. Interrupteur principal d'alimentation

Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez le capot et enclenchez-le.

5. Panneau de commande

Reportez-vous à P.46 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".

6. Réceptacle interne 1

Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.

7. Capot avant

Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.

8. Magasins papier (magasins 1 et 2)

Chargez le papier ici.

9. Magasins papier inférieurs

Chargez le papier ici.

Vue avant droite

1 2

CJS002

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

1. Orifices de ventilation

Évitez la surchauffe.

2. Bypass

Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives).

3. Guides papier

Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.

4. Extension

Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4 , 81/2 × 11 dans le Bypass.

5. Capot inférieur droit

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

CJS003

2. À lire avant de commencer

Vue arrière gauche

1. Orifices de ventilation

Évitez la surchauffe.

Guide relatif aux composants de types 3 et 4

• N'obstruez pas les orifices de ventilation en plaçant des objets près d'eux ou en appuyant des objets contre eux. Si l'appareil est en surchauffe, une panne peut survenir.

Vue avant gauche

CJS004

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

1. ARDF ou ADF de numérisation recto verso une seule passe

(L'illustration représente l'ARDF.) Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition. Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge

automatiquement les originaux les uns après les autres. L'ARDF peut numériser les deux faces d'un original, une face à la fois. L'ADF à numérisation recto verso en une seul passe numérise les deux faces d'un original simultanément.

2. Vitre d'exposition

Placez-y les originaux, face vers le bas.

3. Orifices de ventilation

Évitez la surchauffe.

4. Interrupteur principal d'alimentation

Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez le capot et enclenchez-le.

5. Panneau de commande

Reportez-vous à P.46 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".

1 2

CJS005

2. À lire avant de commencer

6. Réceptacle interne 1

Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.

7. Capot avant

Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.

8. Magasins papier (magasins 1 et 2)

Chargez le papier ici.

9. Magasins papier inférieurs

Chargez le papier ici.

Vue avant droite

1. Orifices de ventilation

Évitez la surchauffe.

2. Bypass

Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives).

3. Guides papier

Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.

4. Extension

Ouvrez cette extension lors du chargement de feuilles dont le format est supérieur à du A4 , 81/2 × 11 dans le Bypass.

5. Capot inférieur droit

CJS006

Ouvrez ce capot lorsqu'un incident papier survient.

Vue arrière gauche

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

1. Orifices de ventilation

Évitez la surchauffe.

CJS007

3456

2. À lire avant de commencer

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil

Options externes pour types 1 et 2 (principalement l'Europe et l'Asie)

1. Magasin petit format

Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes. Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportez-

vous au manuel Prise en main .

2. Magasin papier inférieur

Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.

3. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur

Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

4. Magasin 3 (LCT)

Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.

5. Magasin grande capacité (LCT)

Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.

6. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

7. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

8. Unité de transport papier

Assure le tranfert des copies vers le finisseur.

9. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

10. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

11. Booklet Finisher SR3100

Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. La fonction Piqûre à cheval permet d'agrafer les nombreuses feuilles de papier au centre et de les plier au format livret. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

• Réceptacle livret du finisseur

12. Finisher SR3090

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

13. Finisher SR3070

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.

CJS008

4567

2. À lire avant de commencer

Options externes pour les types 1 et 2 (principalement l'Amérique du Nord)

1. Combiné

Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous

permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.

2. Magasin petit format

Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes. Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportez-

vous au manuel Prise en main .

3. Magasin papier inférieur

Contient jusqu'à 550 feuilles de papier.

4. Support sur roulettes pour le magasin papier inférieur

Pour utiliser le magasin papier inférieur, fixez la plaque à roulettes.

5. Magasin 3 (LCT)

Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.

6. Magasin grande capacité (LCT)

Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

7. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

8. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

9. Unité de transport papier

Assure le tranfert des copies vers le finisseur.

10. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

11. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

12. Booklet Finisher SR3100

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

• Réceptacle livret du finisseur

13. Finisher SR3090

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

14. Finisher SR3070

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier.

CJS009

345

2. À lire avant de commencer

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés avec l'ADF) (principalement l'Europe et l'Asie)

1. Unité d'accessibilité du scanner

Cette unité vous permet d'utiliser l'appareil ou de numériser des documents sur le côté au lieu de passer par le panneau de commande.

2. Magasin petit format

Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes. Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportez-

vous au manuel Prise en main .

3. Magasin 3 (LCT)

Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.

4. Magasin grande capacité (LCT)

Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

5. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

6. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

7. Unité de transport papier

Assure le tranfert des copies vers le finisseur.

8. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

9. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

10. Finisher SR3120

Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

11. Booklet Finisher SR3110

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

• Réceptacle livret du finisseur

12. Finisher SR3090

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

CJS010

456

2. À lire avant de commencer

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés de l'ARDF) (principalement l'Amérique du Nord)

1. Unité d'accessibilité du scanner

Cette unité vous permet d'utiliser l'appareil ou de numériser des documents sur le côté au lieu de passer par le panneau de commande.

2. Combiné

Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous

permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.

3. Magasin petit format

Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes. Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportez-

vous au manuel Prise en main .

4. Magasin 3 (LCT)

Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

5. Magasin grande capacité (LCT)

Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.

6. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

7. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

8. Unité de transport papier

Assure le tranfert des copies vers le finisseur.

9. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

10. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

11. Finisher SR3120

Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

12. Booklet Finisher SR3110

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

• Réceptacle livret du finisseur

13. Finisher SR3090

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

CJS011

234

2. À lire avant de commencer

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés avec l'ADF à numérisation Recto/Verso en une seule passe) (principalement l'Europe et l'Asie)

1. Magasin petit format

Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes. Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportez-

vous au manuel Prise en main .

2. Magasin 3 (LCT)

Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.

3. Magasin grande capacité (LCT)

Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.

4. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

5. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

6. Unité de transport papier

Assure le tranfert des copies vers le finisseur.

7. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

8. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

9. Finisher SR3120

Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

10. Booklet Finisher SR3110

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

• Réceptacle livret du finisseur

11. Finisher SR3090

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

CJS012

345

2. À lire avant de commencer

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés de l'ADF à numérisation Recto/Verso en une seule passe) (principalement l'Amérique du Nord)

1. Combiné

Utilisé comme récepteur lorsqu'un fax est installé Vous permet d'utiliser les fonctions de numérotation sans décrocher et de numérotation manuelle. Il vous

permet d'utiliser l'appareil comme téléphone.

2. Magasin petit format

Contient des feuilles de petit format ou des enveloppes. Pour utiliser le magasin petit format, installez-le dans les magasins 2–4. Pour plus d'informations, reportez-

vous au manuel Prise en main .

3. Magasin 3 (LCT)

Contient jusqu'à 2 000 feuilles de papier.

4. Magasin grande capacité (LCT)

Contient jusqu'à 1 200 feuilles de papier.

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

5. Magasins papier inférieurs

Se compose de deux magasins papier. Contient jusqu'à 1 100 feuilles de papier. Chaque magasin peut contenir 550 feuilles.

6. Réceptacle interne 2

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impression ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

7. Unité de transport papier

Assure le tranfert des copies vers le finisseur.

8. Réceptacle interne de tri décalé

Trie et empile de nombreuses feuilles de papier.

9. Réceptacle externe

Si vous le sélectionnez comme réceptacle de sortie, les copies papier, les impressions ou les télécopies sortent ici face vers le bas.

10. Finisher SR3120

Trie, empile, agrafe et perfore plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

11. Booklet Finisher SR3110

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

• Réceptacle livret du finisseur

12. Finisher SR3090

Trie, empile et agrafe plusieurs feuilles de papier. Se compose des magasins papier suivants :

• Réceptacle supérieur du finisseur

• Réceptacle de tri décalé du finisseur

FR CJS060

1 4 5 6 732

1213141516171819

2. À lire avant de commencer

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil

Cette illustration montre le panneau de commande de l'appareil avec toutes les options installées.

1. Touche [Accueil]

Appuyez pour afficher l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations, voir P.49 "Utilisation de l'écran [Accueil]".

2. Touches de fonction

En sortie d'usine, aucune fonction n'est enregistrée dans les touches de fonction. Vous pouvez enregistrer des fonctions, des programmes et des pages Web utilisés régulièrement. Pour plus d'information, consultez le manuel Prise en main .

3. Écran LCD

Affiche les touches de chaque fonction, l'état de fonctionnement ou les messages. Reportez-vous au manuel Prise en main .

4. Touche [Réinitialiser]

Appuyez sur cette touche pour annuler les paramètres actuels.

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil

5. Touche [Programme] (modes copieur, Serveur de Doc., télécopieur et numériser)

• Appuyez sur cette touche pour enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou pour rappeler des paramètres enregistrés.

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

• Appuyez sur cette touche pour programmer les paramètres par défaut de l'affichage initial lorsque les modes sont effacés ou réinitialisés, ou immédiatement après avoir activé l'interrupteur principal.

Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

6. Touche [Interruption]

Appuyez sur cette touche pour interrompre les copies. Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .

7. Indicateur de mise sous tension

Le voyant principal d'alimentation s'allume lorsque vous activez l'interrupteur principal d'alimentation.

8. Touche [Économie d'énergie]

Appuyez pour passer ou quitter le mode basse consommation ou le mode veille. Reportez-vous au manuel Prise en main .

Lorsque l'appareil est en mode économie d'énergie, la touche [Économie d'énergie] est allumée. En mode veille, la touche [Économie d'énergie] clignote lentement.

9. Touche [Connexion/Déconnexion]

Appuyez sur cette touche pour ouvrir et fermer une session.

10. Touche [Compteur/Outils utilisateur]

• Outils utilisateur Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres par défaut en fonction de vos besoins. Reportez-

vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .

• Compteur Appuyez sur cette touche pour contrôler ou imprimer la valeur du compteur. Reportez-vous au manuel

Maintenance et caractéristiques techniques .

Vous pouvez obtenir les coordonnées permettant de commander des consommables et d'appeler en cas de dysfonctionnement. Vous pouvez également imprimer ces renseignements. Reportez-vous au manuel Maintenance et caractéristiques techniques .

11. Touche [Affichage simplifié]

Appuyez sur cette touche pour passer à l'affichage simplifié. Reportez-vous au manuel Prise en main .

12. Touche [ ] (Touche Entrée)

Appuyez sur cette touche pour confirmer les valeurs saisies ou les points spécifiés.

13. Touche [Départ]

Appuyez sur cette touche pour copier, imprimer, numériser ou envoyer.

14. Touche [Épreuve d'impression]

Appuyez sur cette touche pour réaliser un exemplaire unique de copie ou d'impression, afin de vérifier la qualité de l'impression avant de réaliser plusieurs exemplaires. Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .

2. À lire avant de commencer

15. Touche [Stop]

Appuyez sur cette touche pour interrompre un travail de copie, de numérisation, de télécopie ou d'impression en cours.

16. Touche [Effacement]

Appuyez sur cette touche pour supprimer un nombre saisi.

17. Pavé numérique

Utilisez ce pavé pour saisir le nombre de copies, le numéro de télécopieur et des données pour la fonction sélectionnée.

18. Touche [Vérifier état]

Appuyez pour vérifier l'état du système de l'appareil, l'état opérationnel de chaque fonction et les travaux en cours. Vous pouvez également afficher l'historique des travaux et les informations relatives à la maintenance de l'appareil.

19. Voyant d'entrée des données (mode Imprimante et Télécopieur)

Clignote lorsque la machine reçoit des travaux d'impression ou des documents LAN-Fax à partir d'un ordinateur. Reportez-vous aux manuels Fax et Imprimante .

20. Témoin de communication, témoin de télécopies reçues et témoin de fichier confidentiel

• Voyant de communication Il s'allume pendant l'envoi et la réception de données.

• Témoin de fax entrant Il s'allume en continu quand des données autres que la boîte personnelle ou le fichier de Verrouillage

Mémoire sont reçues et stockées dans la mémoire du télécopieur. Reportez-vous au manuel Fax .

• Témoin de fichier confidentiel Il s'allume quand des données de boîte personnelle sont reçues. Clignote lorsqu'un fichier Verrouillage Mémoire est reçu. Reportez-vous au manuel Fax .

21. Lampe d'accès au support

S'allume lorsqu'un dispositif de mémoire amovible est inséré dans l'emplacement pour supports.

22. Slots pour support

S'utilise pour insérer une carte SD ou un dispositif de mémoire USB.

IT CJS052

1 2 3 4

789

Utilisation de l'écran [Accueil]

Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil]. Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés sur

l'écran [Accueil]. Les icônes des raccourcis ajoutés apparaissent sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en appuyant sur les icônes de raccourcis.

Pour afficher l'écran [Accueil], appuyez sur la touche [Accueil].

1. [Copieur]

Appuyez pour réaliser des copies. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de copie, reportez-vous au manuel Copieur / Serveur

de documents .

2. [Fax]

Appuyez pour envoyer ou recevoir des fax. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction fax, reportez-vous au manuel Fax .

3. [Scanner]

Appuyez pour numériser des originaux et enregistrer des images. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction scanner, reportez-vous au manuel Scanner .

4. [Imprimante]

Appuyez pour paramétrer l'appareil afin de l'utiliser comme imprimante. Pour plus d'informations sur la configuration de la fonction imprimante, reportez-vous au manuel Imprimante

5. Image de l'écran d'accueil

Vous pouvez afficher une image sur l'écran [Accueil] telle que le logo de l'entreprise. Pour modifier l'image, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

2. À lire avant de commencer

6. /

Appuyez pour changer les pages lorsque les icônes ne sont pas affichées sur une page.

7. Icône des raccourcis

Vous pouvez ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web à l'écran [Accueil]. Pour plus d'informations sur l'enregistrement des raccourcis, reportez-vous à P.50 "Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil] ". Le numéro du programme apparaît sur le bas de l'icône du raccourci.

8. [Navigateur]

Appuyez pour afficher les pages Web. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction de navigateur de l'appareil, reportez-vous à Fonctions

pratiques .

9. [Serveur de documents]

Appuyez pour conserver ou imprimer des documents depuis le disque dur de l'appareil. Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction Serveur de documents, reportez-vous à Copieur /

Serveur de documents .

Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil]

Vous pouvez ajouter des raccourcis vers les programmes enregistrés dans le mode copieur, télécopieur ou scanner ou vers les pages Web enregistrées dans les Favoris à l'aide de la fonction Navigateur.

Vous pouvez également visualiser les icônes de fonction et applications logicielles intégrées que vous avez supprimées de l'écran [Accueil].

• Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de documents sur l'écran [Accueil].

• Il est possible d'afficher des noms de raccourcis comptant jusqu'à 32 caractères sur un écran standard. Si le nom du raccourci compte plus de 32 caractères, le 32ème caractère est remplacé par « ... ». Il n'est possible d'afficher que des noms composés d'au maximum 30 caractères dans un écran simplifié. Si le nom du raccourci compte plus de 30 caractères, le 30ème caractère est remplacé par « ... ».

• Pour plus d'informations sur la création d'un programme, voir P.55 "Enregistrement de fonctions dans un programme".

• Pour plus d'information sur l'ajout des pages Web au Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

• Les raccourcis vers les pages Web qui ont été enregistrées dans les Favoris par utilisateur ne peuvent pas être enregistrés dans l'écran [Accueil]. Pour enregistrer les raccourcis, enregistrez les pages Web dans les Favoris communs. Pour plus d'informations sur les catégories des Favoris, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

Utilisation de l'écran [Accueil]

• Pour plus d'informations sur la procédure d'ajout de raccourcis à l'aide de l'écran [Programme], reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 72 icônes de fonction et de raccourci. Supprimez les icônes inutiles si le nombre maximal est atteint. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

• Vous pouvez modifier la position des icônes. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor

1. Démarrez Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système

2. Connectez-vous à Web Image Monitor en tant qu'administrateur.

Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de sécurité .

3. Pointez sur [Gestion de périphérique], puis cliquez sur [Gestion de l'accueil du

périphérique].

4. Cliquez sur [Éditer icônes].

5. Pointez sur [ Il est possible d'ajouter une icône.] sur la position que vous souhaitez

ajouter puis cliquez sur [ Ajouter].

6. Sélectionnez l'icône de fonction ou de raccourci que vous souhaitez ajouter.

7. Cliquez quatre fois sur [OK].

Ajouter des icônes l'écran[Accueil] à l'aide des Outils utilisateur

Dans la procédure suivante, un raccourci vers un programme de copieur est enregistré sur l'écran [Accueil].

1. Enregistrez un programme.

CJS039

2. À lire avant de commencer

2. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

3. Appuyez sur [Éditer Accueil].

4. Appuyez sur [Ajouter icône].

5. Appuyez sur l'onglet [Programme].

6. Assurez-vous que [Programme copieur] est sélectionné.

Utilisation de l'écran [Accueil]

7. Sélectionnez le programme que vous souhaitez ajouter.

8. Indiquez la position où [Vierge] s'affiche.

2. À lire avant de commencer

9. Appuyez sur [OK].

10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

• Appuyez sur [ ] dans le coin supérieur droit de l'écran pour vérifier la position sur l'écran simple.

Enregistrement de fonctions dans un programme

Le nombre de programmes pouvant être enregistrés diffère selon les fonctions.

• Copieur : 25 programmes

• Serveur de documents : 25 programmes

• Télécopieur : 100 programmes

• Scanner : 25 programmes

Les paramètres suivants peuvent être enregistrés sous forme de programmes :

Copieur :

Mode couleur, Type d'original, Densité, Original spécial, magasin papier, Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur et Mot de passe), Créer marge, Finition, Couv./Intercal., Éditer/Couleur, RV/Combiné/Série, Réduct°/Agrand., nombre d'exemplaires

Serveur de Doc. (sur l'écran d'impression du document initial):

Copie R/V Haut vers Haut, Copie R/V Haut vers Bas, Livret, Magazine, Finition, Couv./Intercal. (sauf pour Magasins papier principaux dans Interfoliage/Chap.), Éditer/Tampon, nombre d'impressions

Télécopieur :

Para. Numérisat°, densité, Type alim. orig., Type de fichier, Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur et Mot de passe), Aperçu, type de transmission, destinations (sauf pour les destinations de fichier), Choix ligne, F° avancées, transmission mémoire/transmission immédiate, Rapport état TX, Mode TX(sauf pour Objet)

Scanner :

Para. Numérisat°, densité, Type alim. orig., Envoyer Nom fichier/Type (sauf pour Paramètres sécurité), Choisir fich. enreg., Enregistrer fichier (sauf pour Nom utilisateur et Mot de passe), Aperçu, Texte, Objet, Sécurité, Accusé récept°

Cette section explique comment enregistrer des fonctions dans un programme en se servant de la fonction copieur comme exemple.

FR CJS113

CJU601

2. À lire avant de commencer

1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande puis sur

l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].

2. Modifiez les paramètres de copie de façon à ce que toutes les fonctions à enregistrer dans

ce programme soient sélectionnées.

3. Appuyez sur la touche [Programme].

4. Appuyez sur la touche [Programme].

5. Appuyez sur le numéro du programme à enregistrer.

6. Saisissez le nom du programme.

7. Appuyez sur [OK].

8. Appuyez sur [Sortie].

Enregistrement de fonctions dans un programme

• Le nombre de caractères pouvant être saisis pour un nom de programme varie de la manière suivante selon les fonctions :

• Copieur : 34 caractères

• Serveur de documents : 34 caractères

• Télécopieur : 20 caractères

• Scanner : 34 caractères

• Lorsqu'un programme donné est enregistré comme programme par défaut, ses paramètres deviennent les paramètres par défaut. Ceux-ci s'affichent sans appuyer sur la touche [Programme], lorsque les modes sont effacés ou réinitalisés et l'appareil mis en marche. Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques

• Lorsque le magasin papier spécifié dans un programme est vide et que plusieurs magasins contiennent le même format de papier, le magasin de papier ayant la priorité sous [Priorité magasins papier : Copieur], [Priorité magasins papier : Fax] ou [Priorité magasins papier : Imprimante] dans l'onglet [Paramètres mag.] sera sélectionné en premier. Pour obtenir de plus amples informations, voir Connexion de l'appareil / Paramètres système.

• Les programmes ne sont pas supprimés lorsque vous mettez l'appareil hors tension ou lorsque vous appuyez sur la touche [Réinitialiser], sauf si le programme est supprimé ou écrasé.

• Les numéros de programme suivis de possèdent déjà des paramètres définis.

• Les programmes peuvent être enregistrés sur l'écran [Accueil] puis aisément sélectionnés. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Fonctions pratiques et P.50 "Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil] ". Il est impossible d'enregistrer les raccourcis vers les programmes stockés dans le mode Serveur de doc. sur l'écran [Accueil].

Exemple de programmes

Mode copieur

Nom programme Description du programme Effet

Copie éco Indiquez [Combin. 2 faces] dans [R-

V/Combiné/Série].

Copie confidentielle datée

Dans [Éditer/Couleur], spécifiez [CONFIDENTIEL] sous [Tampon prédéfini] et [Tampon date].

Vous pouvez économiser du papier et du toner.

Vous pouvez sensibiliser davantage le lecteur du document sur la sécurité en imprimant « Secret » et la date sur les copies.

2. À lire avant de commencer

Nom programme Description du programme Effet

Copie matériel de conférence

Spécifiez [Combin. 2 faces] dans [R-V/Combiné/Série] et [Agrafer] dans [Finition].

Copie magazine Spécifiez [Magazine] dans [R-V/

Combiné/Série] et [Agrafage : Centre] dans [Finition].

Copie unité format Spécifiez [Formats mixtes] dans

[Original spécial] et [Réduct°/ Agrand. Auto] dans l'affichage initial.

Tamponner la copie nom de

Spécifiez [Tampon utilisateur] dans [Éditer/Couleur].

l'entreprise

Vous pouvez copier le matériel de conférence efficacement.

Vous pouvez économiser du papier. Vous pouvez également réaliser des travaux d'impression : vous pouvez par exemple produire en interne des prospectus au lieu de les faire imprimer par un sous-traitant.

Afin d'en simplifier la gestion, vous pouvez imprimer des copies aux formats différents sur un format de papier unique.

Vous pouvez apposer le tampon du nom de votre société sur les copies des dessins d'exécution ou les plans architecturaux. Le nom de votre société doit être enregistré au préalable dans la machine.

Copie miniature Spécifiez [Combin. 1 face] dans [R-

V/Combiné/Série].

Afin de réaliser des économies de papier, vous pouvez copier jusqu'à huit pages sur un même recto.

Mode scanner

Nom programme Description du programme Effet

Numérisation facile de PDF

Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/ Photo] dans [Para. Numérisat°].

Vous pouvez numériser

efficacement les documents. Dans [Envoyer Nom fichier/Type], sélectionnez [PDF] sous [Type de fichier] et saisissez les renseignements concernant l'activité tels que « Branche de Londres : rapport quotidien » sous [Nom fichier].

Enregistrement de fonctions dans un programme

Nom programme Description du programme Effet

Numérisation PDF Haute compr.

Numérisat° stockage à long terme

Numérisation unité du format

Numériser une signature numérique

Diviser une numérisation de fichier

Sélectionnez [Pleine coul.:Texte/ Photo] dans [Para. numérisat°] et [PDF Haute Compr.] dans [Envoyer Nom fichier/Type].

Sélectionnez [PDF] dans [Envoyer Nom fichier/Type].

Sélectionnez [Orig. Frmts mixtes] dans [Para. Numérisat°] et spécifiez un format de papier dans l'affichage initial.

Dans [Envoyer Nom fichier/Type], spécifiez [PDF], [PDF Haute compr.] ou [PDF/A] dans [Type de fichier], et spécifiez également [Signature numérique].

Spécifiez [Diviser] dans [Type alim. orig.].

Vous pouvez compresser la taille

des données des documents

numérisés de manière à les envoyer

et les stocker sans encombre.

Vous pouvez très facilement

numériser les documents au format

« PDF/A », qui convient

particulièrement pour le stockage à

long terme.

Vous pouvez passer cette

procédure pour unifier le format

lorsque vous réimprimez les

données numérisées.

Afin de faciliter la détection de toute

tentative de falsification, vous

pouvez ajouter une signature

numérique sur un document

important tel qu'un contrat.

Vous pouvez numériser un original

de plusieurs pages sous la forme

d'un fichier unique en le divisant en

plusieurs groupes d'un nombre de

pages donné.

Numérisat° haute résolution

Numérisat° de document par lots

Spécifiez les paramètres pour sauvegarder les données numérisées sous format TIFF. Spécifiez aussi une résolution plus élevée dans [Para. Numérisat°].

Définissez [Par lots] dans [Type alim. orig.].

Les documents numérisés conservent

la plupart des détails des originaux,

mais la taille des données peut

devenir assez conséquente.

Vous pouvez faire correspondre

plusieurs numérisations à un large

volume d'originaux et envoyer les

originaux numérisés sous la forme

d'un projet unique.

2. À lire avant de commencer

Mode télécopieur

Nom programme Description du programme Effet

Fax de notification du résultat de transmission

Définissez [Aperçu] dans l'affichage initial et précisez [Résultat TX e-mail] dans [Mode TX].

Vous pouvez vérifier si les

paramètres de transmission sont

corrects avant et après la

transmission.

Transmission de fax à une heure

Indiquez [Envoi differé] dans [Mode TX].

Vous pouvez envoyer un fax à une

heure donnée.

donnée

Transmission d'un fax de département

Indiquez [Imp. en-tête Fax] dans [Mode TX].

Il est possible d'utiliser ce paramètre

si le destinataire précise des

destinations de redirection par les

émetteurs.

• Selon les options installées, certaines fonctions ne peuvent pas être enregistrées. Pour plus d'informations, consultez le manuel Prise en main .

• Les programmes ci-dessus ne sont cités qu'à titre d'exemple. Vous pouvez assigner n'importe quel nom à un programme en fonction de vos objectifs.

• En fonction des détails de votre activité ou du type de documents qui doivent être numérisés, il est possible que l'enregistrement d'un programme ne soit pas conseillé.

CJS041

Activer/désactiver l'alimentation

L'interrupteur principal se trouve sur le côté gauche de l'appareil. Si vous placez cet interrupteur en position arrêt, le voyant d'alimentation principale situé dans la partie droite du panneau de commande s'éteint. Une fois ce voyant éteint, l'appareil est hors tension. Lorsqu'une unité de télécopie est installée, les fichiers de télécopie en mémoire risquent d'être perdus si vous éteignez l'appareil. N'utilisez cet interrupteur qu'en cas de nécessité.

Activer l'alimentation principale

• Ne désactivez pas l'interrupteur d'alimentation principale immédiatement après l'avoir activé. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou la mémoire, ce qui entraînerait des dysfonctionnements.

1. Veillez à ce que le cordon d'alimentation soit correctement raccordé à la prise murale.

2. Soulevez le cache de l'interrupteur d'alimentation principale, puis appuyez sur la touche

marche/arrêt.

Le voyant d'alimentation principale s'allume.

Désactiver l'alimentation principale

• Lors du débranchement du cordon d'alimentation de la prise murale, tirez toujours sur la fiche et non sur le cordon. Tirer sur le cordon d'alimentation risque de l'endommager. L'utilisation de cordons d'alimentation endommagés risque de provoquer un incendie ou une électrocution.

• Après avoir mis l'appareil hors tension, attendez quelques secondes avant de le rallumer. Si le message « Turn main Power Switch off » s'affiche, mettez l'appareil hors tension et attendez jusqu'à

2. À lire avant de commencer

ce que le voyant de l'interrupteur principal s'éteigne. Après que le voyant de l'indicateur principal se soit éteint, attendez 10 secondes ou plus puis allumez-le de nouveau. Ne remettez jamais l'appareil sous tension immédiatement après la mise hors tension.

• Avant de débrancher le cordon d'alimentation, mettez l'appareil hors tension et vérifiez que le témoin d'alimentation principale est bien éteint. Vous risqueriez d'endommager le disque dur ou la mémoire et de provoquer ainsi un dysfonctionnement.

• Ne mettez pas l'appareil hors tension alors qu'il en cours d'utilisation.

1. Ouvrez le cache de l'interrupteur, puis actionnez l'interrupteur afin de mettre l'appareil

hors tension.

Le voyant d'interrupteur d'alimentation principale s'éteint.

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche

Si l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active, l'écran d'authentification s'affiche. L'appareil ne devient fonctionnel qu'après avoir saisir vos propres Nom util. connexion et MdP connexion. Si l'Authentification code utilisateur est active, vous ne pouvez pas utiliser l'appareil avant d'avoir saisi le Code utilisateur.

Si vous pouvez utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes connecté. En revanche, si vous ne parvenez pas à utiliser l'appareil, cela signifie que vous êtes déconnecté. Après vous être connecté sur l'appareil, assurez-vous de vous déconnecter afin d'éviter toute utilisation non autorisée.

• Demandez à l'administrateur utilisateur le Nom util. connexion, le MdP connexion et le Code utilisateur. Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur, reportez-vous au Guide sécurité

• Le Code utilisateur à saisir dans Authentification code utilisateur correspond à la valeur numérique enregistrée dans le Carnet d'adresses en tant que « Code utilisateur ».

Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande

Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil à l'aide du panneau de commande lorsque l'Authentification code utilisateur est active.

Si l'Authentification code utilisateur est active, un écran vous invitant à saisir votre Code utilisateur s'affiche.

1. Saisissez un Code utilisateur (8 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK].

Se connecter à l'aide du panneau de commande

Cette section traite de la procédure de connexion à l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.

CJS040

2. À lire avant de commencer

1. Appuyez sur [Connexion].

2. Saisissez un Nom utilisateur de connexion, puis appuyez sur [OK].

3. Saisissez un Mot de passe de connexion, puis appuyez sur [OK].

Lorsque l'utilisateur est authentifié, l'écran apparaît pour la fonction que vous utilisez.

Se déconnecter à l'aide du panneau de commande

Cette section traite de la procédure de déconnexion de l'appareil lorsque l'Authentification de base, l'Authentification Windows, l'Authentification LDAP ou l'Authentification serveur d'intégration est active.

• Pour empêcher l'utilisation de l'appareil par des personnes non autorisées, veuillez vous déconnecter lorsque vous avez fini d'utiliser l'appareil.

1. Appuyez sur la touche [Connexion/Déconnexion].

2. Appuyez sur [Oui].

CJW001

Placement des originaux

Placement des originaux sur la vitre d'exposition

• Ne forcez pas pour soulever l'ADF. Le capot de l'ADF pourrait s'ouvrir ou s'endommager.

1. Soulevez l'ADF.

Prenez soin de soulever l'ADF de plus de 30 degrés. Dans le cas contraire, le format de l'original pourrait ne pas être détecté correctement.

2. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le

coin arrière gauche.

Commencez par la première page à copier.

1. Marque de positionnement

3. Abaissez l'ADF.

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

Assurez-vous de ne pas bloquer le capteur ou de ne pas charger l'original de manière incorrecte. L'appareil pourrait détecter le format de l'original de manière incorrecte ou afficher un message d'incident papier. De même, assurez-vous de ne pas placer d'originaux ou d'autres objets sur le capot supérieur. Cela pourrait entraîner des dysfonctionnements.

CJW003

CJW004

CJW005

2. À lire avant de commencer

ARDF (Types 1 et 2)

ARDF (Types 3 et 4)

ADF de numérisation Recto/Verso en une seule passe (Types 3 et 4)

1. Capteurs

1. Ajustez le guide de l'original au format de l'original.

2. Placez correctement les originaux alignés dans l'ADF, face imprimée vers le haut.

N'empilez pas d'originaux au-delà de la marque limite. La première page doit être placée en haut.

• ARDF (Types 1 et 2)

CJW006

• ARDF (Types 3 et 4)

CJW007

CJW008

Placement des originaux

• ADF de numérisation Recto/Verso en une seule passe (Types 3 et 4)

1. Repère

2. Guide de l'original

2. À lire avant de commencer

3. Copie

FR CJS113

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du copieur. Concernant les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous à Copieur / Serveur de documents sur le CD-ROM fourni.

Procédure de base

Pour effecteur une copie d'originaux, placez-le sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de documents (ADF).

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, commencez par la première page à copier. Lorsque vous placez des originaux dans l'ADF, placez-les de telle sorte que la première page soit audessus.

Pour en savoir plus sur le placement d'un original sur la vitre d'exposition, reportez-vous à P.65 "Placement des originaux sur la vitre d'exposition".

Pour en savoir plus sur le placement d'un original dans l'ADF, reportez-vous à P.65 "Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique".

Pour effectuer une copie sur du papier autre que du papier normal, spécifiez le type de papier dans Outils utilisateur en fonction du grammage papier que vous utilisez. Pour plus d'informations, reportezvous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .

1. Appuyez sur la touche [Accueil] en haut à gauche du panneau de commande, puis sur

l'icône [Copieur] sur l'écran [Accueil].

2. Vérifiez que les paramètres précédents ont été annulés.

Si certains anciens paramètres demeurent, appuyez sur la touche [Réinitialiser].

3. Placez les originaux.

4. Définissez les paramètres souhaités.

5. Saisissez le nombre de copies sur le pavé numérique.

La quantité de copies définie est de 999 au maximum.

3. Copie

6. Appuyez sur la touche [Départ].

Lorsque vous placez l'original sur la vitre d'exposition, appuyez sur la touche [ ] une fois l'ensemble des originaux numérisés. Certaines fonctions, telles que le mode Par lots, peuvent nécessiter que vous appuyiez sur la touche [ ] lors du placement des originaux dans le chargeur automatique des documents (ADF). Suivez les messages qui s'affichent à l'écran.

7. Une fois votre travail de copie terminé, appuyez sur la touche [Réinitialiser] pour effacer

les paramètres.

CKN008

Réduct./Agrand. Auto

L'appareil sélectionne automatiquement le format papier, puis sélectionne un taux de reproduction approprié en fonction du format de l'original que vous sélectionnez.

• Si vous sélectionnez un taux de reproduction après avoir appuyé sur [Réduct./Agrand. Auto], [Réduct./Agrand. Auto] est annulé et l'image ne peut pas subir automatiquement une rotation.

Ceci est utile pour copier des originaux de format différent sur le même format de papier. Si l'orientation de chargement de l'original est différente de celle du papier de copie, l'appareil fait

pivoter l'image de l'original de 90 degrés, puis l'ajuste au papier de copie (copie avec rotation). Par exemple, pour réduire des originaux A3 (11 × 17) en A4 (81/2 × 11) , veuillez sélectionner un magasin papier contenant du papier A4 (81/2 × 11) et appuyez ensuite sur [Réduct./Agrand.Auto]. L'image subit une rotation automatique. Pour plus d'informations sur la copie avec rotation, reportezvous à Copieur / Serveur de documents .

Les formats des originaux et les orientations que vous pouvez utiliser avec cette fonction sont les suivants :

(principalement l'Europe et l'Asie)

• Types 1 et 2

Positionnement de l'original Orientation et format de l'original

Vitre d'exposition A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

ARDF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 11 × 17 ,

81/2 × 11 , 81/2 × 13

• Types 3 et 4

Positionnement de l'original Orientation et format de l'original

Vitre d'exposition A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

3. Copie

Positionnement de l'original Orientation et format de l'original

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS ,

11 × 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13

(principalement l'Amérique du Nord)

Positionnement de l'original Orientation et format de l'original

Vitre d'exposition 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14 , 81/2 × 11 , 51/2 × 81/

, 10 × 14 , 71/4 × 101/2, A3 , A4

1. Appuyez sur [Réduct./Agrand. Auto].

2. Sélectionnez le format papier.

3. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

CKN009

Copie Recto/Verso

Copie deux pages Recto ou une page Recto/Verso sur une page Recto/Verso. Pendant la copie, l'image est décalée pour permettre la marge de reliure.

Il y a deux types de Recto/Verso.

1 face

2 faces 2 faces

L'image de la sortie copie varie selon l'orientation dans laquelle vous placez vos originaux ( or ).

Orientation de l'original et copies terminées

2 faces

Copie 2 pages recto sur une page Recto/Verso.

Pour réaliser une copie sur les deux faces du papier, sélectionner l'original et l'orientation de la copie selon la façon dont vous désirez que l'impression apparaisse.

Original

Placement des

originaux

Sens Original Orientation Copie

Normal

Inversé

Normal

3. Copie

Original

Placement des

originaux

Sens Original Orientation Copie

Inversé

1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].

2. Assurez-vous que [Recto/Verso] est sélectionné. Si [Recto/Verso] n'est pas sélectionné,

appuyez sur [Recto/Verso].

3. Sélectionnez [1 face 2 faces] ou [2 faces 2 faces] selon le document que vous désirez

obtenir en sortie.

Pour modifier l'original et l'orientation de la copie, appuyez sur [Orientation].

4. Appuyez sur [OK].

5. Placez les originaux.

6. Placez [Original spécial].

7. Sélectionnez l'orientation de l'original, puis appuyez sur [OK].

8. Appuyez sur la touche [Départ].

Copie Recto/Verso

CKN015

CKN016

3. Copie

Copie Combinée

Ce mode peut servir à sélectionner automatiquement un taux de reproduction et à copier les originaux sur une seule feuille de papier.

L'appareil sélectionne un taux de reporduction compris entre 25 et 400%. Si l'orientation de l'original est différente de celle du papier de la copie, la machine fera automatiquement pivoter l'image de 90 degrés pour effectuer correctement les copies.

Orientation de l'original et position de l'image de Combiner

La position de l'image de Combiner diffère selon l'orientation de l'original et du nombre d'originaux à combiner.

• Portrait ( ) originaux

• Paysage ( ) originaux

Mise en place des originaux (originaux placés dans le chargeur de documents)

La valeur par défaut pour l'ordre de la copie dans la fonction Combiner est [De gche à Drte]. Pour copier les originaux de droite à gauche dans le chargeur de documents, placez-les face vers le bas.

• Originaux lus de gauche à droite

CKN010

• Originaux lus de droite à gauche

CKN017

CKN014

Copie Combinée

Combiné Recto

Combinez plusieurs pages sur une face de la feuille.

Il existe six types de Recto combiné.

2 originaux 1 face Combin. 1 face

Copies deux originaux 1 face sur la face d'une feuille.

4 originaux 1 face Combin. 1 face

Copie 4 originaux 1 face sur la face d'une feuille.

8 originaux 1 face Combin. 1 face

Copie 8 originaux 1 face sur la face d'une feuille.

2 pages 1 face Combin. 2 faces

Copie 1 original Recto/Verso sur la face d'une feuille.

3. Copie

2 pages 2 faces Combin. 1 face

Copies deux originaux 2 faces sur la face d'une feuille.

2 pages 2 faces Combin. 1 face

Copie 4 originaux 2 faces sur la face d'une feuille.

1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].

2. Appuyez sur [Combiner].

3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].

Si vous avez sélectionné [2 faces], vous pouvez modifier l'orientation.

4. Appuyez sur [Combin.1 face].

5. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.

6. Appuyez sur [OK].

7. Sélectionnez le format papier.

8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Combiné Recto/Verso

Combine plusieurs pages d'originaux sur une feuille Recto/Verso.

CKN074

Il existe six types de Recto/Verso combiné.

4 originaux 1 face Combin. 2 faces

Copie 4 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.

8 originaux 1 face Combin. 2 faces

Copie 8 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.

16 originaux 1 face Combin. 2 faces

Copie 16 originaux Recto sur une feuille, avec huit pages par face.

Copie Combinée

4 pages 2 faces Combin. 2 faces

Copie 2 originaux Recto/Verso sur une feuille, avec deux pages par face.

8 pages 2 faces Combin. 2 faces

Copie deux originaux Recto/Verso sur une feuille, avec quatre pages par face.

16 pages 2 face Combin. 2 faces

Copie huit originaux 2 faces sur une feuille, avec huit pages par face.

1. Appuyez sur [R-V/Combiné/Série].

2. Appuyez sur [Combiner].

3. Copie

3. Sélectionnez [1 face] ou [2 faces] pour [Original :].

4. Appuyez sur [Combin.2 faces].

5. Appuyez sur [Orientation].

6. Sélectionnez [Normal] ou [Inversé] pour [Original :] et/ou [Copie :], puis appuyez sur

[OK].

7. Sélectionnez le nombre d'originaux à combiner.

8. Appuyez sur [OK].

9. Sélectionnez le format papier.

10. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass

Du papier de dimension horizontale de 148,0–457,2 mm (5,83–18,00 inches) et de dimension verticale de 90,0–305,0 mm (3,55–12,00 inches) peut être alimenté à partir du Bypass. Veuillez toutefois noter que la limitation de plage de dimensions horizontales et verticales diffère selon les options installées.

• Lorsque les impressions sont livrées sur les réceptacles du finisseur : Dimension horizontale : 148 – 457,2 mm (5,83 – 18 inches), longueur verticale : 100 – 305 mm

(3,94 – 12 inches)

• Lorsque les impressions sont livrées sur le réceptacle interne 2 : Dimension horizontale : 148 – 432 mm (5,83 – 17 inches), longueur verticale : 93 – 297 mm

(3,67 – 11,69 inches)

1. Chargez le papier face vers le bas dans le Bypass.

[Bypass] est automatiquement sélectionné.

2. Appuyez sur la touche [ ].

3. Appuyez sur [Format papier].

4. Appuyez sur [Format perso.].

5. Saisissez la dimension horizontale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

6. Saisissez la dimension verticale à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [ ].

7. Appuyez sur [OK] deux fois.

8. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

CJF005

3. Copie

Copie sur des enveloppes

Cette section décrit comment réaliser une copie sur des enveloppes au format normal ou personnalisé. Les enveloppes doivent être chargées par le magasin ou le Bypass.

Spécifiez l'épaisseur du papier d'après le grammage de l'enveloppe sur laquelle vous imprimez. Pour plus d'informations sur le lien entre le grammage, l'épaisseur du papier et les formats d'enveloppes pouvant être utilisés, reportez-vous à P.156 "Formats et types de papier recommandés ".

Pour savoir comment manipuler les enveloppes, connaître les types d'enveloppe pris en charge et comment charger les enveloppes, consultez P.165 "Enveloppes".

• La fonction Recto/Verso ne peut pas être utilisée avec les enveloppes. Si la fonction Recto/Verso est spécifiée, appuyez sur [1 face 2 fac.:Ht/Ht] pour annuler le paramétrage.

Pour réaliser des copies sur des enveloppes au format personnalisé, vous devez en définir les dimensions. Spécifiez les dimensions horizontale et verticale de l'enveloppe.

: Horizontal

: Vertical

Veillez à inclure le rabat complètement ouvert dans la dimension horizontale.

Copie sur des enveloppes à partir du Bypass

Avant d'utiliser cette fonction, sélectionnez le type de papier [Enveloppe] sous [Paramètres mag.] dans Outils Utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .

CJW001

Copie sur des enveloppes

1. Placez l'original face imprimée vers la vitre d'exposition. L'original doit être aligné avec le

coin arrière gauche.

1. Marque de positionnement

2. Chargez les enveloppes face vers le bas dans le Bypass.

[Bypass] est automatiquement sélectionné.

3. Appuyez sur la touche [

4. Appuyez sur [Format papier].

5. Spécifiez le format de l'enveloppe, puis appuyez deux fois sur [OK].

6. Appuyez sur la touche [Départ].

Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier

Avant d'utiliser cette fonction, spécifiez le format et le type du papier sous [Paramètres mag.] dans Outils Utilisateur. Pour le type de papier, sélectionnez [Enveloppe]. Pour plus d'informations, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil/ Paramètres système .

1. Sélectionnez le magasin dans lequel les enveloppes sont chargées.

2. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

CKN021

*2 *4

3. Copie

Finition

Agrafer

Chaque jeu de copies peut être agrafé.

• Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec cette fonction.

Orientation d'origine et position des agrafes

Placez tous les originaux dans l'ADF dans l'orientation où ils peuvent être normalement lus. En plaçant l'original sur la vitre d'exposition, conservez la même orientation, mais placez l'original face vers le bas.

Lorsque le papier chargé a la même taille et orientation que l'original, les rapports entre l'orientation dans lequelle vous plaçez l'original et les positions de agrafes sont comme suit. Vous pouvez confirmer les positions des agrafes qui peuvent être sélectionnées sur l'écran qui apparaît lorsqu'on appuie sur [Finition].

Placement d'un original

sur la vitre d'exposition

Placement de l'original

dans le chargeur

automatique de documents

Position des agrafes

1 en haut

Oblique

Bas 1

*2 *3

Finition

Placement d'un original

sur la vitre d'exposition

Placement de l'original

dans le chargeur

automatique de documents

Position des agrafes

En biais, en

bas

2 à gauche

2 en haut

Au centre

Les tableaux ci-dessus illustrent les positions d'agrafage. L'orientation du papier n'indique pas la

direction de la sortie.

Vous ne pouvez pas agrafer dans cette position lors de la copie sur les formats B4 JIS et 8 × 13 ou

supérieur.

Si vous voulez agrafer à cet emplacement, sélectionnez orientation illisible pour [Orientation Original],

puis sélectionnez Haut 2.

Si En biais, en bas est affiché sur l'appareil, vous pouvez agrafer sur du papier B4 JIS, 8×13 ou d'un

format supérieur.

1. Appuyez sur [Finition].

CKN022

3. Copie

2. Sélectionnez l'une des positions d'agrafage.

Lorsque vous sélectionnez une position d'agrafage, Trier est automatiquement sélectionné.

3. Appuyez sur [OK].

4. Saisissez le nombre de jeux de copies sur le pavé numérique.

5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Perforer

Vous pouvez perforer les copies.

Le nombre disponible de trous de perforation est indiqué ci-après :

(principalement en Europe et en Asie): 2 trous, 4 trous

(principalement en Amérique du Nord): 2 trous, 3 trous

• Vous ne pouvez pas utiliser le Bypass avec cette fonction.

Orientation de l'original et position des trous de perforation

*2 *3

*3 *2 *3

Finition

Lorsque le papier chargé a le même format et orientation que l'original, la relation entre l'orientation dans laquelle vous placez l'original et la position de la perforation est comme suit. Vous pouvez confirmer les positions des trous de perforation pouvant être sélectionnés sur l'écran pour qu'ils apparaissent en appuyant sur [Finition].

2 trous à

gauche

2 trous en

haut

3 trous à

gauche

3 trous en

haut

Placement d'un original sur la vitre d'exposition

Placement de l'original dans le chargeur automatique de

documents

Position des

perforations

4 trous à

gauche

4 trous en

haut

Le tableau ci-dessus indique la position des trous de perforation. Les pages perforées ne sont pas

forcément distribuées dans le sens indiqué sur ce tableau.

Vous ne pouvez pas perforer des trous dans cette position lors de la copie sur des formats B4 JIS, 8 ×

13 ou supérieur ou 51/2 × 81/2.

Si vous souhaitez des trous de perforation dans cette position, sélectionnez l'orientation illisible dans

[Orientation Original], puis sélectionnez la position de perforation.

3. Copie

1. Appuyez sur [Finition].

2. Sélectionnez l'une des positions de perforation.

3. Appuyez sur [OK].

4. Saisissez le nombre de jeux de copies sur le pavé numérique.

5. Placez les originaux, puis appuyez sur la touche [Départ].

Stocker des données sur le Serveur de Doc.

Le Serveur de Documents vous permet de sauvegarder les documents lus au cours de la copie sur le disque dur de l'appareil. Vous pouvez les imprimer ultérieurement en appliquant les conditions nécessaires.

Vous pouvez vérifier les documents stockés à partir de l'écran Serveur de Documents. Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents, reportez-vous à P.135 "Stockage de données ".

1. Appuyez sur [Enregistrer fichier].

2. Saisissez un nom de fichier, un nom d'utilisateur ou un mot de passe si nécessaire.

3. Appuyez sur [OK].

4. Placez les originaux.

5. Définissez les paramètres de numérisation des originaux.

6. Appuyez sur la touche [Départ].

Enregistre en mémoire les originaux numérisés et copie un jeu. Pour sauvegarder un autre document, attendez la fin de la copie.

3. Copie

4. Télécopieur

FR CJS113

Ce chapitre présente les fonctions les plus utilisées du Fax. Pour les informations non incluses dans ce chapitre, reportez-vous au manuel Fax sur le CD-ROM fourni.

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

Cette section décrit les procédures de base pour transmettre des documents à l'aide de la Transmission à partir de la mémoire.

Vous pouvez spécifier le destinataire Fax, le destinataire IP-Fax, le destinataire Fax Internet, le destinataire e-mail ou le destinataire dossier. Vous pouvez spécifier plusieurs types de destinataire simultanément.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants.

• En cas de coupure d'alimentation (l'appareil est hors tension) ou si l'appareil débranché pendant environ une heure, tous les documents stockés dans la mémoire sont supprimés. Dès que l'interrupteur est réactivé, le Rapport de coupure de courant est imprimé pour que vous puissiez vérifier la liste des fichiers supprimés. Reportez-vous au manuel Dépannage .

1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de

commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].

2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.

4. Télécopieur

3. Assurez-vous que [TX imméd] n'est pas mis en surbrillance.

4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.

5. Configurez les paramètres de numérisation comme la taille et la résolution de

numérisation.

6. Définissez le cas échéant les paramètres de la transmission comme le « Mode TX ».

7. Spécifiez un destinataire.

Vous pouvez saisir directement le numéro ou l'adresse du destinataire ou sélectionner ces données dans le Carnet d'adresses en appuyant sur la touche de destinataire.

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.

8. Lors de l'envoi du même original à plusieurs destinataires (diffusion), définissez le

destinataire suivant.

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

9. Si vous envoyez des documents à des destinataires Fax Internet ou e-mail ou que vous

activez la fonction « Résultat TX e-mail », indiquez l'expéditeur.

10. Appuyez sur la touche [Départ].

Enregistrement d'un destinataire de fax

1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].

3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

4. Appuyez sur [Nouv.prog.].

5. Appuyez sur [Modifier] sous « Nom ».

L'écran de saisie de nom s'affiche.

6. Saisissez le nom, puis appuyez sur [OK].

7. Appuyez sur la touche correspondant au classement à utiliser sous « Sélectionner titre ».

Les touches que vous pouvez sélectionner sont les suivantes :

• [Fréquent] : s'ajoute à la première page qui s'affiche.

• [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] à [10] : ajouté(es) à la liste d'éléments dans le titre sélectionné.

Vous pouvez sélectionner [Fréquent] et une touche supplémentaire pour chaque titre.

8. Appuyez sur [Dest. Fax].

9. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».

4. Télécopieur

10. Saisissez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

11. Spécifiez les paramètres en option comme « Code SUB », « Code SEP » et « Mode TX

internationale ».

12. Appuyez sur [OK].

13. Appuyez sur [Sortie].

14. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

Suppression d'un destinataire de fax

• Si vous supprimez un destinataire de distribution spécifié, les messages envoyés par exemple à sa boîte personnelle enregistrée ne pourront pas être distribués. Veillez à vérifier les paramètres dans la fonction fax avant d'effacer tout destinataire.

1. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

2. Appuyez sur [Gestion carnet adr.].

3. Vérifiez que [Programmer/Modifier] est sélectionné.

4. Sélectionnez le nom pour lequel vous voulez supprimer le destinataire du fax.

Appuyez sur la touche du nom ou saisissez le numéro enregistré à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez effectuer vos recherches par nom enregistré, code utilisateur, numéro de fax, nom de

dossier, adresse e-mail ou destinataire IP-Fax.

5. Appuyez sur [Dest. Fax].

6. Appuyez sur [Modifier] sous « Destinataire du Fax ».

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

7. Appuyez sur [Eff.Tout], puis sur [OK].

8. Appuyez sur [OK].

9. Appuyez sur [Sortie].

10. Appuyez sur la touche [Compteur/Outils utilisateur].

FR CJS113

4. Télécopieur

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)

La transmission immédiate permet d'envoyer des documents tout en vérifiant la connexion au destinataire.

Vous pouvez spécifier un destinataire Fax ou un destinataire IP-Fax. Si vous spécifiez un destinataire Fax Internet, e-mail ou dossier, des groupes de destinataires ou

plusieurs destinataires, le mode de transmission devient automatiquement Transmission à partir de la mémoire.

• Nous vous conseillons d'appeler les destinataires pour les avertir lors de l'envoi de documents importants.

1. Appuyez sur la touche [Accueil] dans la partie supérieure gauche du panneau de

commande, puis appuyez sur l'icône [Fax] sur l'écran [Accueil].

2. Veillez à ce que « Prêt » s'affiche à l'écran.

3. Appuyez sur [TX imméd].

4. Placez l'orignal dans le chargeur automatique de document.

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)

5. Définissez les paramètres de numérisation selon vos besoins.

6. Spécifiez un destinataire.

Si vous faites une erreur, appuyez sur la touche [Effacement], puis recommencez.

7. Appuyez sur la touche [Départ].

CJN023

CJN024

4. Télécopieur

Annulation d'une transmission

Cette section explique comment annuler la transmission d'un fax.

Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original

Utilisez cette procédure pour annuler une transmission avant d'appuyer sur la touche [Départ].

1. Appuyez sur la touche [Réinitialiser].

Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original

Cette procédure permet d'annuler la numérisation ou la transmission de l'original pendant sa numérisation.

Si vous annulez une transmission en utilisant la fonction standard de transmission de mémoire, vous devez suivre une procédure différente pour annuler la transmission. Reportez-vous à P.99 "Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original".

1. Appuyez sur la touche [Stop].

Ricoh MPC3002 User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel

Symboles utilisés dans les manuels

Informations spécifiques au modèle

Noms des fonctions principales

1. Possibilités offertes par l'appareil

Je veux faire des économies de papier

Je veux convertir facilement des documents au format électronique

Je veux enregistrer des destinataires

Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace

Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.

Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions

Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions

Vous pouvez utiliser des documents stockés

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet

Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax

Vous pouvez utiliser le télécopieur et le scanner dans un environnement réseau

Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité)

Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur

Vous pouvez empêcher une copie non autorisée

2. À lire avant de commencer

Guide relatif aux noms et fonctions des composants

Guide relatif aux composants de types 1 et 2

Guide relatif aux composants de types 3 et 4

Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil

Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil

Options externes pour types 1 et 2 (principalement l'Europe et l'Asie)

Options externes pour les types 1 et 2 (principalement l'Amérique du Nord)

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés avec l'ADF) (principalement l'Europe et l'Asie)

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés de l'ARDF) (principalement l'Amérique du Nord)

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés avec l'ADF à numérisation Recto/Verso en une seule passe) (principalement l'Europe et l'Asie)

Options externes pour les types 3 et 4 (modèles équipés de l'ADF à numérisation Recto/Verso en une seule passe) (principalement l'Amérique du Nord)

Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil

Utilisation de l'écran [Accueil]

Ajouter des icônes à l'écran d' [Accueil]

Ajouter des icônes à l'écran [Accueil] à l'aide de Web Image Monitor

Ajouter des icônes l'écran[Accueil] à l'aide des Outils utilisateur

Enregistrement de fonctions dans un programme

Exemple de programmes

Activer/désactiver l'alimentation

Activer l'alimentation principale

Désactiver l'alimentation principale

Lorsque l'écran d'authentification s'affiche

Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande

Se connecter à l'aide du panneau de commande

Se déconnecter à l'aide du panneau de commande

Placement des originaux

Placement des originaux sur la vitre d'exposition

Placer les originaux dans le chargeur de documents automatique

3. Copie

Procédure de base

Réduct./Agrand. Auto

Copie Recto/Verso

Copie Combinée

Combiné Recto

Combiné Recto/Verso

Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass

Copie sur des enveloppes

Copie sur des enveloppes à partir du Bypass

Copier sur les enveloppes depuis le magasin papier

Finition

Agrafer

Perforer

Stocker des données sur le Serveur de Doc.

4. Télécopieur

Procédure de base pour les transmissions (transmission à partir de la mémoire)

Enregistrement d'un destinataire de fax

Suppression d'un destinataire de fax

Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)

Annulation d'une transmission

Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original

Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original