Ricoh MP 9002SP Users Guide [fr]
Guide utilisateur
Possibilités oertes par l'appareil
À lire avant de commencer
Copie
Télécopieur
Impression
Numérisation
Serveur de documents
Web Image Monitor
Ajout de papier et de toner
Dépannage
Annexe
Pour les informations qui ne se trouvent
pas dans le présent manuel, veuillez vous
reporter aux fichiers HTML sur le CD-ROM
fourni.
Veuillez lire le présent manuel attentivement avant d'utiliser
cet appareil et conservez-le à portée de main pour toute
référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute
sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le
manuel «À lire avant de commencer» avant d'utiliser l'appareil.
TABLE DES MATIÈRES
Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................5
Symboles utilisés dans les manuels...............................................................................................................5
Informations spécifiques au modèle..................................................................................................................6
Noms des fonctions principales.........................................................................................................................7
1. Possibilités offertes par l'appareil
Je veux faire des économies de papier............................................................................................................9
Je veux convertir facilement des documents au format électronique...........................................................10
Je veux enregistrer des destinataires..............................................................................................................11
Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace !.....................................................................................12
Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.....................................................13
Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions.............................................................14
Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions.........................................................15
Vous pouvez utiliser des documents stockés..................................................................................................16
Possibilité de connecter deux appareils pour la copie.................................................................................17
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier.................................................................................18
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet............................................................20
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax.............22
Vous pouvez utiliser le télécopieur et le scanner dans un environnement réseau......................................23
Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité).......................................................24
Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur.................................................................25
Vous pouvez empêcher une copie non autorisée.........................................................................................26
2. À lire avant de commencer
Guide relatif aux noms et fonctions des composants....................................................................................27
Guide des composants................................................................................................................................27
Guide relatif aux fonctions des options de l'appareil...................................................................................30
Guide relatif aux fonctions des options externes de l'appareil................................................................30
Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil...........................................32
Comment utiliser l'écran [Accueil]...................................................................................................................35
Ajouter des icônes à l'écran [Accueil]........................................................................................................36
Enregistrement de fonctions dans un programme.........................................................................................41
Exemple de Programmes.............................................................................................................................43
Mise sous tension/hors tension.......................................................................................................................47
Mise sous tension.........................................................................................................................................47
1
Mise hors tension.........................................................................................................................................47
Lorsque l'écran d'authentification s'affiche.....................................................................................................49
Authentification code utilisateur à l'aide du panneau de commande.....................................................49
Se connecter à l'aide du panneau de commande....................................................................................49
Se déconnecter à l'aide du panneau de commande...............................................................................50
Placement des originaux..................................................................................................................................51
Placement des originaux sur la vitre d'exposition.....................................................................................51
Placement des originaux dans l'ADF..........................................................................................................51
3. Copie
Procédure de base...........................................................................................................................................53
Réduct./Agrand. Auto.....................................................................................................................................55
Copie Recto/Verso..........................................................................................................................................57
Copie Combinée..............................................................................................................................................59
Combiné Recto.............................................................................................................................................60
Combiné Recto/Verso................................................................................................................................61
Copie sur du format au format personnalisé depuis le Bypass....................................................................64
Finition...............................................................................................................................................................65
Agrafer..........................................................................................................................................................65
Perforer.........................................................................................................................................................67
Plier...............................................................................................................................................................69
Stocker des données sur leServeur de Doc...................................................................................................77
4. Télécopieur
Procédure de base pour les transmissions (Transmission mémoire).............................................................79
Enregistrement d'un destinataire de fax.....................................................................................................81
Suppression d'un destinataire de fax.........................................................................................................82
Transmission pendant la vérification de la connexion avec le destinataire (transmission immédiate)......84
Annulation d'une transmission.........................................................................................................................86
Annulation d'une transmission avant la numérisation de l'original..........................................................86
Annulation d'une transmission au moment de la numérisation de l'original...........................................86
Annulation d'une transmission après la numérisation de l'original..........................................................87
Envoi à un horaire spécifique (Envoi différé).................................................................................................88
Enregistrer un document..................................................................................................................................89
Envoyer des documents enregistrés...........................................................................................................90
2
Impression manuelle du journal......................................................................................................................92
5. Impression
Installation rapide.............................................................................................................................................93
Affichage des propriétés du pilote d’impression...........................................................................................95
Impression standard.........................................................................................................................................96
Utilisation du pilote d'impression PCL 6.....................................................................................................96
Impression sécurisée........................................................................................................................................97
Envoi d'un fichier d'impression sécurisée ..................................................................................................97
Impression d'un fichier d'impression sécurisée à l'aide du panneau de commande.............................97
Impression suspendue......................................................................................................................................99
Envoi d'un fichier d'impression suspendue.................................................................................................99
Impression d'un fichier d'impression suspendue à l'aide du panneau de commande...........................99
Impression stockée.........................................................................................................................................101
Envoi d'un fichier d'impression stockée...................................................................................................101
Impression d'un fichier d'impression stockée à l'aide du panneau de commande..............................102
6. Numérisation
Procédure de base pour utiliser la numérisation vers un dossier (Scan to Folder)...................................105
Création d'un dossier partagé sur un ordinateur tournant sous Windows, puis vérification des
informations de l'ordinateur......................................................................................................................106
Enregistrement d'un dossier SMB ............................................................................................................108
Suppression d'un dossier SMB enregistré...............................................................................................112
Saisie manuelle du chemin vers la destination........................................................................................112
Procédure de base pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail.........................................................114
Enregistrement d'un destinataire e-mail...................................................................................................115
Suppression d'un destinataire e-mail ......................................................................................................117
Saisie manuelle d'une adresse e-mail.....................................................................................................118
Procédure de base pour enregistrer des fichiers numérisés.......................................................................119
Vérification d'un fichier enregistré sélectionné dans la liste...................................................................120
Définition du type de fichier..........................................................................................................................121
Définition des Para. Numérisat°...................................................................................................................122
7. Serveur de documents
Stockage de données....................................................................................................................................123
Impression de documents stockés................................................................................................................125
3
8. Web Image Monitor
Affichage de la page d'accueil....................................................................................................................127
Affichage de fax reçus à l'aide de Web Image Monitor...........................................................................129
9. Ajout de papier et de toner
Chargement du papier dans le magasin 1..................................................................................................131
Chargement de papier dans l'unité de magasin A3/11 × 17..................................................................133
Chargement du papier dans les magasins 2 et 3.......................................................................................134
Chargement de papier à onglets dans les magasins 2 et 3..................................................................135
Chargement du papier dans le Bypass........................................................................................................136
Paramètres pour utiliser le Bypass lors de l'utilisation de la fonction imprimante................................138
Chargement de papier dans le magasin grande capacité........................................................................142
Formats et types de papier recommandés...................................................................................................144
Papier épais...............................................................................................................................................155
Ajout de toner................................................................................................................................................157
Envoi de télécopies ou de documents numérisés lorsque la cartouche de toner est vide ..................159
Mise au rebut du toner usagé..................................................................................................................159
10. Dépannage
Voyants...........................................................................................................................................................161
Lorsqu'un voyant de la touche [Vérifier état] est allumé.............................................................................163
Tonalité panneau...........................................................................................................................................166
En cas de problèmes d'utilisation de l'appareil...........................................................................................168
Lorsque des messages s'affichent sur le panneau de commande.............................................................176
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction Copieur/Serveur de documents.......................176
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction fax.......................................................................182
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction imprimante..........................................................201
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner...............................................................220
Lorsque des messages s'affichent sur l'écran de votre ordinateur.............................................................236
Messages affichés lors de l'utilisation de la fonction scanner...............................................................236
11. Annexe
Marques commerciales.................................................................................................................................243
INDEX...........................................................................................................................................................245
4
Comment lire ce manuel
Symboles utilisés dans les manuels
Ce manuel utilise les symboles suivants :
Attire votre attention sur les points essentiels pour un maniement approprié de l'appareil, et explique les
raisons éventuelles des incidents papier, des dégâts infligés aux pièces originales ou de la perte de
données. Assurez-vous de lire ces explications.
Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.
Ce symbole est situé en fin de section. Il indique où vous pouvez trouver d'autres informations
importantes.
[ ]
Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.
Indique les instructions stockées dans un fichier d'un CD-ROM fourni.
(principalement l'Europe et l'Asie), (principalement l'Europe), ou (principalement l'Asie)
(principalement l'Amérique du Nord)
Les fonctions qui diffèrent entre les modèles de la région A et de la région B sont indiquées par deux
symboles. Lisez les informations indiquées par le symbole correspondant à la région du modèle utilisé.
Pour plus d'informations sur le symbole correspondant au modèle utilisé, reportez-vous à P.6
"Informations spécifiques au modèle".
5
Informations spécifiques au modèle
CJS101
Cette section explique comment identifier la région de l'appareil.
L'appareil comporte sur sa partie arrière une étiquette située à l'emplacement indiqué ci-dessous. Cette
étiquette contient des informations qui indiquent l'appartenance géographique de l'appareil. Lisez-la.
Les informations suivantes sont spécifiques à la zone géographique. Lisez les informations figurant sous
le symbole qui correspond à la zone géographique de l'appareil.
(principalement l'Europe et l'Asie)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région A :
• CODE XXXX -27, -29, -67,
• 220–240 V
(principalement l'Amérique du Nord)
Si l'étiquette contient les informations suivantes, votre appareil est un modèle de la région B :
• CODE XXXX -17, -57
• 120 V, 208-240V
• Les dimensions sont fournies dans ce manuel en deux unités de mesure : en mètre et en inch. Si
l'appareil est un modèle de la région A, reportez-vous aux mètres. Si l'appareil est un modèle de la
région B, reportez-vous aux inches.
• Si votre appareil est un modèle de la région A et si « CODE XXXX -27, -67 » est imprimé sur
l'étiquette, reportez-vous également à « (principalement l'Europe) ».
• Si votre appareil est un modèle de la région A et si « CODE XXXX -29 » est imprimé sur l'étiquette,
reportez-vous également à « (principalement l'Asie) ».
6
Noms des fonctions principales
Dans ce manuel, les fonctions principales de cet appareil sont reprises ci-dessous :
• Chargeur automatique de documents ADF
• Magasin grande capacité LCT
7
8
1. Possibilités offertes par l'appareil
BRL059S
Vous pouvez rechercher une description correspondant à ce que vous voulez faire.
Je veux faire des économies de papier
Imprimer des documents multipages sur les deux faces des feuilles (Copie Recto/Verso)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
Imprimer des documents multipages et des fax reçus sur une feuille simple (Combiner
(Copieur/Télécopieur))
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
Reportez-vous au manuel Fax .
Imprimer des fax reçus sur les deux faces des feuilles (Impression R/V)
Reportez-vous au manuel Fax .
Convertir des fax reçus au format électronique (Fax sans papier)
Reportez-vous au manuel Fax .
Envoyer des fichiers à partir de l'ordinateur sans les imprimer (LAN-Fax)
Reportez-vous au manuel Fax .
Vérification de la quantité de papier économisée (écran [Information])
Reportez-vous au manuel Prise en main .
9
BQX138S
1. Possibilités offertes par l'appareil
Je veux convertir facilement des documents au format électronique
Envoyer des fichiers numérisés
Reportez-vous au manuel Scanner .
Envoyer l'URL du dossier dans lequel les fichiers numérisés sont stockés
Reportez-vous au manuel Scanner .
Stocker des fichiers numérisés dans un dossier partagé
Reportez-vous au manuel Scanner .
Stocker des fichiers numérisés sur des supports
Reportez-vous au manuel Scanner .
Convertir des fax transmis au format électronique et les envoyer à un ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax .
Gérer et utiliser des documents convertis vers des formats électroniques (Serveur de Doc.)
Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
10
BRL060S
Je veux enregistrer des destinataires
Je veux enregistrer des destinataires
Utiliser le panneau de commande pour enregistrer des destinataires dans le Carnet d'adresses
Reportez-vous au manuel Fax .
Reportez-vous au manuel Scanner .
Utilisation de Web Image Monitor pour l'enregistrement des destinataires depuis un
ordinateur
Reportez-vous au manuel Fax .
Télécharger des destinataires enregistrés sur l'appareil vers la liste des destinataires du pilote
LAN-Fax
Reportez-vous au manuel Fax .
11
BQX139S
1. Possibilités offertes par l'appareil
Je veux utiliser l'appareil de manière plus efficace !
Enregistrer et utiliser des paramètres fréquemment utilisés (Programmer)
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
Enregistrer des paramètres fréquemment utilisés en tant que paramètres initiaux
(Progr.param.par déf. (Copieur/Serveur de documents/Fax/Scanner))
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
Enregistrer des paramètres d'impression fréquemment utilisés dans le pilote d'impression
Reportez-vous au manuel Imprimante .
Remplacer les paramètres initiaux du pilote d'impression par les paramètres d'impression
fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Imprimante .
Ajouter des raccourcis aux programmes ou aux pages Web fréquemment utilisés
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
Modifier l'ordre des icônes de fonction et de raccourci
Reportez-vous au manuel Fonctions pratiques .
12
IT CJQ611
Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil] comme vous le souhaitez.
Vous pouvez personnaliser l'écran [Accueil]
comme vous le souhaitez.
Les icônes de chaque fonction sont affichées sur l'écran [Accueil].
• Vous pouvez ajouter des raccourcis pour les programmes ou les pages Web fréquemment utilisés
sur l'écran [Accueil]. Les programmes ou les pages Web peut être retrouvés facilement en
appuyant sur les icônes de raccourcis.
• Vous pouvez afficher les icônes des fonctions et des raccourcis que vous utilisez.
• Vous pouvez modifier l'ordre des icônes de fonctions et de raccourcis.
• Pour plus d'informations à propos des fonctions sur l'écran [Accueil], reportez-vous au manuel Prise
en main .
13
CJQ601
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez effectuer des copies à l'aide de différentes fonctions
• Vous pouvez imprimer des filigranes sur les copies. Les filigranes peuvent inclure des numérotations
en arrière-plan, des images numérisées, des dates et des numéros de page.
• Vous pouvez réduire ou agrandir l'image de la copie. Avec la fonction Réduct./Agrand. Auto,
l'appareil détecte automatiquement le format de l'original, puis sélectionne un taux de
reproduction adéquat sur la base du format papier que vous avez choisi. Si l'orientation selon
laquelle se trouve votre original est différente de celle du papier sur lequel vous souhaitez copier,
l'appareil oriente l'image de l'original à 90 degrés et l'ajuste au papier de copie.
• Les fonctions du copieur telles que Recto/Verso, Combiner, Livret et Magazine vous permettent de
réaliser des économies de papier en copiant plusieurs pages sur des feuilles simples.
• Cet appareil vous permet de réaliser des copies sur différents types de papier comme des
transparents ou du papier épais.
• Le finisseur vous permet de trier, d'agrafer et de perforer vos copies.
• Reportez-vous à Copieur / Serveur de documents .
14
CJQ614
Vous pouvez imprimer des données à l'aide de différentes fonctions
Vous pouvez imprimer des données à l'aide de
différentes fonctions
• Cet appareil prend en charge les connexions réseau et locales.
• Vous pouvez envoyer directement des fichiers PDF à l'appareil pour les imprimer, sans avoir besoin
d'ouvrir une application PDF.
• Vous pouvez imprimer ou supprimer les travaux d'impression enregistrés sur le disque dur de
l'appareil qui ont été envoyés auparavant à partir d'ordinateurs utilisant le pilote d'impression. Les
travaux d'impression suivants peuvent être sélectionnés : Impression d'épreuve, Impression
sécurisée, Impression suspendue et Impression stockée.
• Le finisseur vous permet d'assembler, d'agrafer et de perforer vos impressions.
• Vous pouvez imprimer des fichiers stockés sur un dispositif de mémoire amovible et préciser les
conditions d'impression comme la qualité et la taille d'impression.
• Reportez-vous au manuel Imprimante .
15
CJQ603
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez utiliser des documents stockés
Vous pouvez stocker des fichiers numérisés en mode copieur, fax, imprimante ou scanner sur le disque
dur de l'appareil. Web Image Monitor vous permet d'utiliser votre ordinateur afin de rechercher, de
visualiser, d'imprimer, de supprimer et d'envoyer des fichiers stockés via le réseau. Vous pouvez
également modifier les paramètres d'impression et imprimer plusieurs documents (Serveur de
Documents).
• Vous pouvez retrouver les documents stockés numérisés en mode scanner vers votre ordinateur.
• Grâce au convertisseur de format de fichier, vous pouvez télécharger vers votre ordinateur des
documents stockés en mode copieur, Serveur de Doc. ou imprimante.
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode copieur et sur l'utilisation du Serveur
de Documents, consultez le manuel Copieur / Serveur de documents .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode imprimante, consultez le manuel
Imprimante .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de Documents en mode fax, consultez le manuel Fax .
• Pour plus d'informations sur le Serveur de documents en mode scanner, consultez le manuel
Scanner .
16
CJQ101
Possibilité de connecter deux appareils pour la copie
Possibilité de connecter deux appareils pour la
copie
Vous pouvez connecter deux appareils ensemble grâce au kit duo. Lorsque vous définissez un travail de
copie sur un appareil (appareil principal), les données sont transférées sur l'autre appareil (appareil
secondaire) afin que les copies soient réalisées simultanément sur les deux appareils (Kit Duo).
• Vous pouvez ainsi réaliser de nombreuses copies en peu de temps.
• Si l'un des appareils vient à manquer de papier ou s'arrête à cause d'un incident papier, l'autre
appareil termine le travail.
• Reportez-vous au manuel Copieur / Serveur de documents .
17
CJQ604
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier
Réception
Vous pouvez stocker et sauvegarder au format électronique les télécopies reçues sur le disque dur
de l'appareil sans les imprimer.
Vous pouvez utiliser Web Image Monitor pour contrôler, supprimer, récupérer ou télécharger des
documents à l’aide de votre ordinateur (stockage des documents reçus).
• Consultez le manuel Fax .
Transmission
Vous pouvez envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur sur le réseau (Ethernet ou LAN sans fil)
vers cet appareil, qui se charge ensuite de le distribuer grâce à sa liaison téléphonique (LAN-Fax).
18
CJQ605
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax sans papier
• Pour envoyer une télécopie, imprimez le fichier à partir de l'application Windows sous
laquelle vous travaillez, sélectionnez l'imprimante LAN-Fax, puis définissez le destinataire.
• Vous pouvez également vérifier les images envoyées.
• Pour plus d'informations sur les paramètres de l'appareil, reportez-vous au manuel Connexion
de l'appareil / Paramètres système .
• Pour plus d'informations sur l'utilisation de la fonction, consultez le manuel Fax .
19
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet
Transmission et réception d'e-mail
Cet appareil convertit des images numérisées au format e-mail et envoie et reçoit ces données par
Internet.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse de messagerie électronique au lieu de
composer le numéro de téléphone du destinataire (transmission Fax Internet et e-mail).
• Cet appareil peut recevoir des e-mails par Fax Internet ou à partir d'ordinateurs (réception
Fax Internet et Mail to Print).
• Les appareils compatibles Fax Internet et les ordinateurs possédant des adresses de
messagerie électronique peuvent recevoir des e-mails par Fax Internet.
IP-Fax
La fonction IP-Fax envoie et reçoit des documents entre deux télécopieurs connectés à un réseau
TCP/IP.
• Pour envoyer un document, renseignez une adresse IP ou un nom d'hôte au lieu d'un numéro
de télécopieur (transmission IP-Fax).
• Cet appareil peut recevoir des documents envoyés par Fax Internet (réception IP-Fax).
• En utilisant une passerelle VoIP, cet appareil peut émettre vers des télécopieurs G3 reliés au
réseau téléphonique commuté (RTC).
• Pour plus d'informations sur les paramètres, reportez-vous au manuel Connexion de l'appareil /
Paramètres système .
20
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide d'Internet
• Pour plus d'informations sur la manière de transmettre et de recevoir des documents sur Internet,
consultez le manuel Fax .
21
CJQ612
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies à l'aide de l'appareil sans installer l'unité Fax
Vous pouvez envoyer et recevoir des fax en utilisant les fonctions fax d'un autre appareil via le réseau
(Fax distant).
22
• Pour utiliser la fonction de fax distan, installez l'unité de connexion fax sur l'appareil client et sur
l'appareil distant.
• La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax.
Lorsqu'une impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les
rapports imprimés.
• Vous pouvez transférer les documents reçus depuis l'appareil distant par la fonction fax vers
l'appareil client.
• Pour plus d'information, consultez le manuel Fax .
CJQ607
Vous pouvez utiliser le télécopieur et le scanner dans un environnement réseau
Vous pouvez utiliser le télécopieur et le
scanner dans un environnement réseau
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés à une destination spécifiée par e-mail (Envoyer des
fichiers numérisés par e-mail).
• Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés directement dans des dossiers (Envoyer des fichiers
numérisés par Scan to folder).
• Vous pouvez utiliser cet appareil comme un scanner de distribution pour l'application de
distribution ScanRouter*1 (Scanner de distribution réseau). Vous pouvez enregistrer les fichiers de
numérisation dans le serveur de distribution ou les envoyer vers un dossier dans un ordinateur du
même réseau.
• Vous pouvez utiliser Web Services on Devices (WSD) pour envoyer des fichiers numérisés à un
ordinateur client.
Le logiciel de distribution ScanRouter n'est plus disponible à la vente.
*1
• Consultez les manuels Fax , Scanner ou Connexion de l'appareil / Paramètres système .
23
CJQ608
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez empêcher la fuite d'informations (Fonctions de sécurité)
• Vous pouvez protéger les documents contre la consultation et la copie non autorisée.
• Vous pouvez superviser l'utilisation de l'appareil ainsi que prévenir le changement sans autorisation
de son paramétrage.
• L'établissement de mots de passe vous permet d'empêcher tout accès non-autorisé via le réseau.
• Vous pouvez effacer ou crypter les données du disque dur afin d'empêcher la fuite d'informations.
• Vous pouvez limiter l'utilisation de l'appareil pour chaque utilisateur.
• Consultez le Guide sécurité .
24
CJQ609
Vous pouvez surveiller et régler l'appareil depuis un ordinateur
Vous pouvez surveiller et régler l'appareil
depuis un ordinateur
Grâce à Web Image Monitor, vous pouvez vérifier l'état de l'appareil et modifier des paramètres.
Vous pouvez vérifier quel magasin manque de papier, enregistrer des informations dans le Carnet
d'adresses, spécifier les paramètres réseau, configurer et modifier les paramètres système, gérer les
impressions, imprimer l'historique des impressions et configurer les paramètres d'authentification.
• Consultez le manuel Connexion de l'appareil / Paramètres système ou l'Aide de Web Image
Monitor.
25
Pas de copie
FR CJQ613
Pas de copie
1. Possibilités offertes par l'appareil
Vous pouvez empêcher une copie non autorisée
Vous pouvez imprimer un motif incorporé en arrière-plan pour empêcher la copie de données.
• À l'aide du pilote d'impression, vous pouvez intégrer un motif en arrière-plan du document
imprimé. Si le document est copié sur un appareil doté d'une unité Copy Data Security, les pages
protégées sont grisées sur la copie, empêchant toute copie d'informations confidentielles. Les
télécopies protégées sont grisées avant d'être transmises ou stockées. Si un document protégé par
le dispositif anti-copie est copié sur un appareil équipé de l'unité Copy Data Security, l'appareil
émet un signal sonore pour prévenir l'utilisateur qu'une copie non autorisée est en train d'être
tentée.
Si le document est copié sur une machine dépourvue d'unité de protection contre la copie non
autorisée, le texte inséré en filigrane devient lisible sur la copie, montrant ainsi que la copie n'avait
pas été autorisée.
• En utilisant le pilote d'impression, vous pouvez insérer du texte dans le document imprimé pour
empêcher une copie non autorisée. Si le document est copié, numérisé ou stocké dans le Serveur
de Documents par un copieur ou une imprimante multifonction, le texte inséré apparaît
ostensiblement dans la copie, ce qui dissuade la copie non autorisée.
• Pour plus d'informations, consultez l'Aide du pilote d'impression et le Guide sécurité .
26
2. À lire avant de commencer
CJS102
1
2
3
4
5
6
7
Ce chapitre décrit comment utiliser cet appareil.
Guide relatif aux noms et fonctions des composants
Guide des composants
• N'obstruez pas les orifices de ventilation en plaçant des objets près d'eux ou en appuyant des
objets contre eux. Si l'appareil est en surchauffe, une panne peut survenir.
Vue avant gauche
1. ADF
Abaissez l'ADF sur les originaux placés sur la vitre d'exposition.
Si vous chargez un lot d'originaux dans l'ADF (chargeur automatique de documents), l'ADF charge
automatiquement les originaux les uns après les autres.
2. Vitre d'exposition
Placez-y les originaux, face vers le bas.
3. Réceptacle de copie
Les copies, les pages imprimées et les télécopies sont distribuées ici.
27
CJS103
1
2
3
4
2. À lire avant de commencer
4. Interrupteur principal d'alimentation
Afin de faire fonctionner l'appareil, le commutateur d'alimentation doit être enclenché. S'il est sur OFF, ouvrez
le capot et enclenchez-le.
5. Panneau de Commande
Reportez-vous à P.32 "Guide relatif aux noms et fonctions du panneau de commande de l'appareil".
6. Capot avant
Ouvrez-le pour accéder à l'intérieur de l'appareil.
7. Magasins papier (magasins 1–3)
Chargez le papier ici.
Le magasin 1 est un magasin tandem où le papier est d'abord prélevé sur le côté gauche, puis
automatiquement sur le côté droit lorsqu'il n'y a plus de papier à gauche.
Vue avant droite
28
1. Orifices de ventilation
Évitez la surchauffe.
2. Guides papier
Lors du chargement du papier dans le Bypass, alignez les guides papier contre le papier.
3. Bypass
Utilisez-le pour copier ou imprimer sur des transparents ou des étiquettes en papier (étiquettes adhésives).
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