Ricoh MP 301SPF Users Guide [fr]

Fax Connection Unit Type C

Manuel utilisateur

Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les Consignes de sécurité dans le manuel « À lire avant de commencer » avant d'utiliser
l'appareil.

TABLE DES MATIÈRES

Comment lire ce manuel.....................................................................................................................................2

Symboles utilisés dans ce manuel.................................................................................................................2

1. À lire avant de commencer

Présentation Fax distant......................................................................................................................................3

Fonctions disponibles pour Fax distant.........................................................................................................3

Configuration requise.........................................................................................................................................6

Options............................................................................................................................................................6

Paramètres...................................................................................................................................................... 6

2. Envoi/Réception de documents à l'aide du fax distant

Transmission à distance......................................................................................................................................7

Confirmation des fichiers dans la mémoire d'un Fax distant.......................................................................8

Impression de documents reçus de l'appareil secondaire.............................................................................. 9

Si vous utilisez [Para. récept° à distance par ligne]....................................................................................9

Si vous utilisez [Paramètre réception à distance par expéditeur].............................................................. 9

Vérification des résultats de communication du Fax distant......................................................................... 11

Affichage des résultats de communication du Fax distant........................................................................11

Impression des résultats de la communication du Fax distant..................................................................11

Messages et solutions...................................................................................................................................... 12

Information concernant les fonctions de sécurité...........................................................................................16

Données écrasées par le paramètre d'Effacement mémoire auto...........................................................16

Droits et paramètres d'utilisation.................................................................................................................16

1

Comment lire ce manuel

Ce manuel explique comment installer la fonction fax distant et utiliser ses fonctions de base.

Vous pouvez utiliser la fonction fax distant si vous installez Fax Connection Unit Type C sur votre
appareil.

Pour toute information absente du présent manuel, concernant par exemple le fonctionnement ou les
caractéristiques techniques de l'appareil, reportez-vous aux manuels fournis avec l'appareil.

Symboles utilisés dans ce manuel

Ce manuel utilise les symboles suivants :

Fournit des explications supplémentaires sur les fonctions de l'appareil, et des instructions sur la
résolution d'erreurs d'utilisateur.

[ ]

Indique le nom des touches apparaissant sur l'écran ou le panneau de commande de l'appareil.

2

1. À lire avant de commencer

CJQ612

Ce chapitre propose une présentation de la configuration de la fonction fax distant.

Présentation Fax distant

Vous pouvez envoyer et recevoir des fax depuis un appareil non doté de la fonction de télécopieur
(appareil secondaire) si vous parvenez à utiliser la fonction de fax distant afin d'établir une connexion
avec un appareil doté de la fonction de télécopieur (appareil principal).

La procédure pour l'envoi de fax est la même que celle pour l'appareil avec l'unité de fax. Lorsqu'une
impression est terminée, confirmez les résultats affichés sur l'historique envoyé ou les rapports imprimés.

Vous pouvez envoyer les documents reçus de l'appareil principal avec la fonction de télécopieur à
l'appareil secondaire.

Fonctions disponibles pour Fax distant

Vous pouvez indiquer à un appareil principal d'envoyer un fax en affichant l'écran [Fax distant] sur
l'appareil secondaire. L'écran [Fax distant] permet d'envoyer des documents numérisés à l'appareil
principal et de lui indiquer de les faxer.

Les transmissions de fax distant sont possibles sur une ligne G3.
Vous pouvez également définir sur l'appareil secondaire les outils utilisateur pour la fonction de fax

distant et ajouter des numéros de fax au Carnet d'adresses.

3

1. À lire avant de commencer

• Si l'authentification utilisateur est employée, sélectionnez la même méthode d'authentification entre
l'appareil secondaire et l'appareil principal. Pour plus d'informations sur les paramètres
d'authentification de l'appareil, reportez-vous au Guide sécurité.

Fonctions disponibles sur l'affichage initial du fax pour le Fax distant

Vous pouvez spécifier les éléments suivants sur l'affichage télécopieur initial de l'appareil secondaire :
Transmission à partir de la mémoire, Type d'original, Résolution, Format numéris., Densité auto, Densité

manuelle, Sens Original, Paramètres d'original, Imp. en-tête Fax, programmation de destinataire, Choix
ligne, Vérif./Arrêt. transmiss° fich., État fichier transmission, État fichier réception

• L'appareil prend en charge les fonctions, les capacités de transmission et de réception et le format
de papier disponible de l'appareil principal doté de la fonction de télécopieur. Pour le reste, les
fonctions que ne possède pas l'appareil principal ne sont pas disponibles.

• Vous pouvez sélectionner la même ligne G3 que l'appareil principal.
Vous avez le choix entre deux en-têtes de fax.

•

Fonctions disponibles à l'écran Paramètres fax pour le Fax distant

Vous pouvez spécifier les éléments suivants pour le menu Paramètres fax de l'appareil secondaire :

Paramètres généraux

• Touche utilisation rapide (1-3)
Si [ON] est sélectionné, les touches Util. rapide peuvent être programmées avec les éléments

suivants :
Imp. en-tête Fax, État fichier TX (État fichier transmission), État fichier RX (État fichier

réception), Rapport état TX
Modifier titre

•

• Rechercher destinataire

Voir Fax.

Para. Numérisat°

• Progr./Modif. fmt numéris.

• Supprimer format de numérisation.

Voir Fax.

Paramètres réception

4

• Impression R/V

• Magasin papier

Voir Fax.

Paramètres initiaux

• Définition paramètres
Vous pouvez configurer les basculements de paramètres de l'utilisateur pour changer les

réglages de fonction. N'utilisez aucun autre bitswitch que ceux mentionnés ci-après :

Feuille d'impression limitée à ce qui possède la priorité la plus élevée (Impression taille

•
correcte) (switch 05, bit 5)

• Alerte magasin vide (Avertissement papier vide) même lorsqu'un magasin papier est vide
(switch 05, bit 7)

• Détection et rapport sur les documents presque vides lors de la numérisation (switch 11,
bit 2)

• Réinitialisation lorsque la fonction a changé (switch 14, bit 3)

• Sélection du magasin d'alimentation papier disponible (switch 15, bit 2, 1,0)

• Sélection ou non du magasin d'alimentation papier (switch 15, bit 5)

Présentation Fax distant

• S'il est nécessaire ou non d'appuyer sur [Ajouter] après avoir spécifié un destinataire
avec la touche de destinataire lors de la diffusion (switch 17, bit 2)

• Réinitialisation ou non des paramètres lorsque l'original est numérisé (switch 17, bit 3)

• L'appareil secondaire émet un bip sonore pour vous indiquer qu'il a imprimé un
document reçu (commutateur 37, bit 6)

• Programmer informations fax En-tête Fax

• Protection menu

Voir Fax.

5

1. À lire avant de commencer

Configuration requise

Cette section présente les options et paramètres requis pour la fonction fax distant.

Options

Pour utiliser la fonction fax distant, l'appareil principal et les appareils secondaires doivent être dotés
des options suivantes :

• Unité de connexion du télécopieur
Disque dur

•

• L'appareil principal doit être doté de la fontion télécopieur.

• Un appareil doté de la fonction télécopieur ne peut pas être utilisé comme appareil secondaire.

Paramètres

Pour utiliser la fonction fax distant, vous devez d'abord spécifier toutes les adresses IP ou noms de
serveur des appareils pour chaque appareil.

Les adresses IP ou noms de serveur des appareils peuvent être spécifiés dans [Programmer/Modifier/
Supprimer appareil distant] dans l'onglet [Outils administrateur] sur le menu Paramètres système.

Suivez la procédure suivante.

1. Connectez l'appareil secondaire à l'appareil principal sur le réseau.
Pour plus d'informations sur la mise en réseau de l'appareil, reportez-vous à Connexion de

l'appareil / Paramètres système.
Dans [Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant] sur l'appareil principal, specifiez

2.
l'adresse IP ou le nom de serveur de l'appareil secondaire.

Vous pouvez spécifier jusqu'à six appareils secondaires.
Si vous ne pouvez pas enregistrer l'appareil secondaire sur l'appareil principal, vérifiez les

paramètres de l'appareil secondaire. Vous ne pouvez pas enregistrer l'appareil secondaire si un
autre appareil est enregistré dans [Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant] sur
l'appareil secondaire.

Pour plus d'informations sur la modification des Paramètres système, reportez-vous à Connexion de
l'appareil/Paramètres système.

3. Dans [Programmer/Modifier/Supprimer appareil distant] sur l'appareil secondaire, specifiez
l'adresse IP ou le nom de serveur de l'appareil principal.

Vous ne pouvez spécifier qu'un appareil principal.

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