Ricoh MP 2555ASP operation manual [de]
Anwenderanleitung
Funktionen dieses Geräts
Erste Schritte
Kopieren
Fax
Drucken
Scannen
Document Server
Web Image Monitor
Hinzufügen von Papier und Toner
Fehlerbehebung
Informationen zu diesem Gerät
Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS
Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7
In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7
Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen......................................................................................................9
1. Funktionen dieses Geräts
Suche nach Funktionen....................................................................................................................................11
Kosteneinsparung........................................................................................................................................ 11
Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................................................................................. 12
Ziele registrieren.......................................................................................................................................... 13
Effizientere Nutzung des Geräts.................................................................................................................14
Funktionen dieses Geräts.................................................................................................................................15
Anpassen des [Home]-Bildschirms............................................................................................................. 15
Erstellen von Kopien mithilfe verschiedener Funktionen........................................................................... 16
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..................................................................................... 17
Gespeicherte Dokumente verwenden........................................................................................................17
Papierloses Senden und Empfangen von Faxen.......................................................................................18
Senden und Erhalten von Faxen über das Internet................................................................................... 20
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.....................21
Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung...........................................................22
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden..................................................................................22
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)....................................................................... 23
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung......................................................................24
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .................................. 24
Verhindern von unerlaubtem Kopieren......................................................................................................25
Verwendung der Application Site.............................................................................................................. 26
2. Erste Schritte
Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................29
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Europa)......................................................29
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien)........................................................32
Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)...........................................36
Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen........................................................................................ 39
Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 39
Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......................................... 57
1
Display-Sprache ändern..................................................................................................................................59
Verwenden des [Home]-Bildschirms...............................................................................................................60
Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm...........................................................62
Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen............................................................................................64
Verwendung der einzelnen Anwendungen................................................................................................... 67
Bildschirm [Kopieren].................................................................................................................................. 68
Bildschirm [Fax]............................................................................................................................................70
Bildschirm [Scanner]....................................................................................................................................75
Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 81
Ein- bzw. Ausschalten des Geräts...................................................................................................................84
Einschalten des Hauptschalters...................................................................................................................84
Ausschalten des Hauptschalters................................................................................................................. 84
Anmelden am Gerät........................................................................................................................................ 86
Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 86
Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................86
Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 86
Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................87
Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................89
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)...........................................89
Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)..............................................89
Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)................... 90
Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................91
3. Kopieren
Allgemeine Vorgehensweise...........................................................................................................................93
Automat. Reprofaktor.......................................................................................................................................94
Duplex-Kopieren..............................................................................................................................................
Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung........................................................................................97
Kombinationskopien........................................................................................................................................ 99
Einseitig kombinieren................................................................................................................................ 100
Zweiseitig kombinieren............................................................................................................................. 101
Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat.......................................................................................... 103
Kopieren auf Umschläge...............................................................................................................................104
Sortieren......................................................................................................................................................... 106
96
2
Anzahl der Sätze ändern..........................................................................................................................107
Speichern von Daten im Document Server..................................................................................................108
4. Fax
Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)........................................................ 109
Faxziel registrieren.................................................................................................................................... 109
Faxziel löschen.......................................................................................................................................... 111
Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)....................... 112
Abbrechen einer Übertragung..................................................................................................................... 113
Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage.............................................................113
Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage.................................................................. 113
Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..............................................113
Speichern eines Dokuments.......................................................................................................................... 115
Gespeicherte Dokumente senden............................................................................................................116
Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................118
5. Drucken
Express-Installation........................................................................................................................................119
Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................120
Standarddruck............................................................................................................................................... 121
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................121
Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 122
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................122
Arten des 2-seitigen Drucks......................................................................................................................122
Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 123
Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................123
Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 123
Drucken auf Umschläge................................................................................................................................
Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................125
Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 125
Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................127
Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................127
Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server...........................................................128
Verwendung der Funktion Job drucken....................................................................................................... 129
Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)............................................... 131
125
3
6. Scannen
Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)........135
Erstellen eines
Informationen des Computers.................................................................................................................. 135
Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................138
Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 141
Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................141
Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail................................................142
Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 142
Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 144
Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................144
Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien............................................................ 145
Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..............................................................................................146
Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................147
Festlegen der Scaneinstellungen.................................................................................................................. 148
freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Überprüfen der
7. Document Server
Speichern von Daten.....................................................................................................................................149
Drucken von gespeicherten Dokumenten.................................................................................................... 151
8. Web Image Monitor
Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 153
9. Hinzufügen von Papier und Toner
Einlegen von Papier.......................................................................................................................................155
Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier........................................................................... 155
Papier in Magazine einlegen...................................................................................................................155
Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................157
Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................158
Papier in Magazin 3 einlegen (LCT)........................................................................................................161
Papier in das Großraummagazin (LCT) einlegen...................................................................................162
Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier.......................................... 163
Empfohlenes Papier.......................................................................................................................................167
Empfohlene Papierformate und -typen....................................................................................................167
Toner nachfüllen............................................................................................................................................ 179
Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 181
4
Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 181
10. Fehlerbehebung
Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 183
Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 185
Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 187
Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................189
Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................194
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................195
Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................199
Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten....................................................................201
Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................208
Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 211
Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................211
Meldungen in den Fehlerprotokollen oder Berichten bei Verwendung der Druckerfunktion............. 215
Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden...................................... 228
Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......228
Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................239
Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 246
Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................248
Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................249
Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................
Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat
aufgetreten ist.............................................................................................................................................250
Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten....................................................................................... 252
Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............252
Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann..........................................................................253
250
11. Informationen zu diesem Gerät
Informationen zu Umweltbestimmungen......................................................................................................255
ENERGY STAR Programm........................................................................................................................ 255
Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 255
Anwenderinformationen
Europa).......................................................................................................................................................258
Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa).............259
zu elektrischen und elektronischen Geräten
(hauptsächlich
5
Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................. 259
Hinweise für
(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 260
Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)
INDEX...........................................................................................................................................................261
6
Hinweise zum Lesen der Handbücher
In den Handbüchern verwendete Symbole
Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:
Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für
Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.
Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von
Anwenderfehlern hin.
Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu
finden sind.
[ ]
Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.
(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa), oder (hauptsächlich Asien)
(hauptsächlich Nordamerika)
Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole
gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells
entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter
S. 8 "Modellspezifische Informationen".
7
Modellspezifische Informationen
DRY200
In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.
Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält
Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.
Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die
Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.
(hauptsächlich Europa und Asien)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:
• CODE XXXX -27, -29, -65
220-240 V
•
(hauptsächlich Nordamerika)
Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:
• CODE XXXX -17, -18
120–127 V
•
• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in
Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn
Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.
• Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -27, -65"
enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Europa)".
• Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29"
enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Asien)".
8
Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen
In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:
• Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion ARDF
• Automatischer Vorlageneinzug ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und
den Dual-Scan-ADF)
• Großraummagazin LCT
9
10
1. Funktionen dieses Geräts
BRL059S
Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Suche nach Funktionen
Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.
Kosteneinsparung
Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken
(Kombination (Kopierer/Fax))
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)
Siehe Handbuch Fax.
Eingegangene Faxsendungen in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)
Siehe Handbuch Fax.
Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)
Siehe Handbuch Fax.
11
BQX138S
1. Funktionen dieses Geräts
Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Stromverbrauch reduzieren
Siehe Handbuch Erste Schritte.
Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden
Gescannte Dateien senden
Siehe Handbuch Scannen.
Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Siehe Handbuch Scannen.
Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden
Siehe Handbuch Fax.
12
BRL060S
Suche nach Funktionen
In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document
Server)
Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.
Ziele registrieren
Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren
Siehe Handbuch Fax.
Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen
Siehe Handbuch Fax.
13
BQX139S
1. Funktionen dieses Geräts
Effizientere Nutzung des Geräts
Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.)
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber
Siehe Handbuch Drucken.
Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete
Druckeinstellungen
Siehe Handbuch Drucken.
Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten
Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.
14
Funktionen dieses Geräts
DE DRY215
Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts.
Anpassen des [Home]-Bildschirms
Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.
Funktionen dieses Geräts
• Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen
oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die
Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.
• Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.
Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.
•
• Einzelheiten über die Funktionen des Bildschirms [Start] finden Sie in Erste Schritte.
• Für weitere Informationen zum Anpassen des [Home]-Bildschirms siehe Handbuch Nützliche
Funktionen.
15
CJQ601
1. Funktionen dieses Geräts
Erstellen von Kopien mithilfe verschiedener Funktionen
• Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder,
Daten und Seitenzahlen enthalten.
Siehe Kopierer und Document Server.
• Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das
Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend
auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen.
Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das
Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.
Siehe Kopierer und Document Server.
• Kopierfunktionen wie Duplex, Kombinieren, Broschüre und Magazin verringern den
Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.
Einzelheiten zum Duplex-Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.
Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document
Server.
Informationen zu den Broschüren- und Magazinfunktionen "siehe Broschüre/Magazin",
Kopieren/
Document Server
• Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren.
Siehe Kopierer und Document Server.
• Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.
Siehe Kopierer und Document Server.
16
Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken
CJQ614
• Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.
Funktionen dieses Geräts
• Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte
des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von
Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und
Gespeicherter Druck.
Siehe Handbuch Drucken.
• Der Finisher ermöglicht Ihnen, Ihre Ausdrucke zu sortieren, zu heften und zu lochen.
Einzelheiten zum Heften finden Sie im Handbuch Drucken.
Einzelheiten zum Lochen finden Sie im Handbuch Drucken.
• Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die
Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.
Siehe Handbuch Drucken.
Gespeicherte Dokumente verwenden
Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der
Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um
gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu
versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document
Server).
17
CJQ603
1. Funktionen dieses Geräts
• Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten
Dokumente abrufen.
• Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder
Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.
• Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und
Document Server.
• Weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer
und Document Server.
Weitere Einzelheiten zum Document Server im Druckermodus finden Sie in Drucken.
•
• Einzelheiten zum Document Server im Faxmodus finden Sie in Fax.
• Einzelheiten zum Document Server im Scannermodus finden Sie in Scannen.
Papierloses Senden und Empfangen von Faxen
Empfang
Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte
speichern, ohne sie drucken zu müssen.
18
CJQ604
CJQ605
Funktionen dieses Geräts
Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu
überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener
Dokumente).
• Siehe in Fax.
Senden
Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an
dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.
• Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als
Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen.
• Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen.
19
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
xxx@xxx.com
xxx.xxx.xxx.xxx
CJQ606
1. Funktionen dieses Geräts
• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts /
Systemeinstellungen.
• Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax.
Senden und Erhalten von Faxen über das Internet
E-Mail-Versand und -Empfang
IP-Fax
20
Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und
empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.
• Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des
Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).
Siehe Handbuch Fax.
• Dieses Gerät kann E-Mail-Nachrichten über das Internet Fax oder vom Computer empfangen
(Internet Fax-Empfang und E-Mail an Druck).
Siehe Handbuch Fax.
• Mit Internet Fax kompatible Geräte und Computer, die eine E-Mail-Adresse haben, können EMail-Nachrichten über Internet Fax empfangen.
Die IP-Fax-Funktion sendet und empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgeräten direkt über ein
TCP/IP-Netzwerk.
Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen anstelle einer
•
Faxnummer an (IP-Fax-Übertragung).
Siehe Handbuch Fax.
CJQ612
Funktionen dieses Geräts
• Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-FaxEmpfang).
Siehe Handbuch Fax.
• Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu
senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network
(PSTN)) angeschlossen sind.
• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts /
Systemeinstellungen.
Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit
Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen
(Remote-Fax).
• Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem
Hauptgerät und dem Subgerät.
• Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit. Wenn ein Auftrag
beendet ist, bestätigen Sie die im Sendungsverlauf angezeigten oder in Berichten ausgedruckten
Ergebnisse.
Sie können die empfangenen Dokumente vom Hauptgerät mit der Fax-Funktion an die Subgeräte
•
weiterleiten.
21
CJQ607
1. Funktionen dieses Geräts
• Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax.
Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung
• Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per
E-Mail).
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
• Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).
Siehe Handbuch Fax.
Siehe Handbuch Scannen.
• Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen ClientComputer zu schicken.
Siehe Handbuch Scannen.
Textinformationen in gescannte Dateien einbinden
Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung
eines Computers in die Datei einbinden.
Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter
Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.
22
CUL003
CJQ608
Funktionen dieses Geräts
• Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.
• Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen.
Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite
•
optisch erkennen.
• Siehe Handbuch Scannen.
Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)
• Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne
Genehmigung kopiert werden.
• Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen
ohne Autorisierung geändert werden.
Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu
•
verhindern.
23
A
A
CUL004
xxx@xxx.xxx
600 dpi
xxx@xxx.xxx
600 dpi
1. Funktionen dieses Geräts
• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von
Informationsverlusten zu minimieren.
• Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.
• Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung
Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um
die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die
Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.
Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk
verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten. Sowohl die ausgegebenen
Dateien als auch die Anwenderinformationen können gesteuert werden.
• Sie müssen einen Windows-Server einrichten und konfigurieren, um das Distributed Scan
Management System verwenden zu können. Dieses System wird von Windows Server 2008 R2
oder höher unterstützt.
• Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden
Sie im Handbuch Scannen.
Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers
Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.
24
CJQ609
DE CUM003
Kopieren
verboten
Kopieren
verboten
Funktionen dieses Geräts
Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch
registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern,
Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.
• Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.
• Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.
Verhindern von unerlaubtem Kopieren
Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.
25
1. Funktionen dieses Geräts
• Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte
Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät, auf dem die Copy-Data-SecurityFunktion aktiv ist, kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann
das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten
werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wird ein vor
unautorisiertem Kopieren geschütztes Dokument auf einem Gerät kopiert, das mit der Copy-DataSecurity-Funktion ausgestattet ist, zeigt das Gerät dem Anwender durch einen Piepton an, dass ein
nicht autorisierter Kopierversuch unternommen wird.
Wenn das Dokument auf einem Gerät kopiert wird, auf dem die Copy-Data-Security-Funktion
deaktiviert ist, wird die Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch angezeigt wird, dass es sich
um eine unautorisierte Kopie handelt.
• Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten,
indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mihilfe
eines Kopierers oder MFPs auf einen Document Server kopiert, gescannt oder gespeichert wird,
wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das unautorisierte Kopieren
erschwert wird.
• Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.
• Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.
Einzelheiten zu dieser Funktion im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document
•
Server.
• Einzelheiten zu dieser Funktion im Druckermodus finden Sie im Handbuch Drucken.
Verwendung der Application Site
Von der Application Site können Sie nützliche Anwendungen herunterladen, welche die Verwendung
verschiedener Bürosysteme komfortabler gestalten.
26
DQU010
Funktionen dieses Geräts
Funktionen der Application Site
• Herunterladen und Installieren von Anwendungen auf Geräte
Eine Anwendung aktualisieren, die bereits auf dem Gerät installiert ist
•
• Eine Anwendung deinstallieren, die auf dem Gerät nicht mehr benötigt wird
• Einzelheiten finden Sie im Handbuch Erste Schritte.
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1. Funktionen dieses Geräts
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