Ricoh MP 2555ASP operation manual [de]

Download

Page 1

Anwenderanleitung

Funktionen dieses Geräts

Erste Schritte

Kopieren

Fax

Drucken

Scannen

Document Server

Web Image Monitor

Hinzufügen von Papier und Toner

Fehlerbehebung

Informationen zu diesem Gerät

Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.

Page 2

Page 3

INHALTSVERZEICHNIS

Hinweise zum Lesen der Handbücher.............................................................................................................. 7

In den Handbüchern verwendete Symbole................................................................................................. 7

Modellspezifische Informationen...................................................................................................................... 8

Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen......................................................................................................9

1. Funktionen dieses Geräts

Suche nach Funktionen....................................................................................................................................11

Kosteneinsparung........................................................................................................................................ 11

Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden................................................................................. 12

Ziele registrieren.......................................................................................................................................... 13

Effizientere Nutzung des Geräts.................................................................................................................14

Funktionen dieses Geräts.................................................................................................................................15

Anpassen des [Home]-Bildschirms............................................................................................................. 15

Erstellen von Kopien mithilfe verschiedener Funktionen........................................................................... 16

Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken..................................................................................... 17

Gespeicherte Dokumente verwenden........................................................................................................17

Papierloses Senden und Empfangen von Faxen.......................................................................................18

Senden und Erhalten von Faxen über das Internet................................................................................... 20

Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit.....................21

Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung...........................................................22

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden..................................................................................22

Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)....................................................................... 23

Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung......................................................................24

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers .................................. 24

Verhindern von unerlaubtem Kopieren......................................................................................................25

Verwendung der Application Site.............................................................................................................. 26

2. Erste Schritte

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten.................................................................29

Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Europa)......................................................29

Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien)........................................................32

Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)...........................................36

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen........................................................................................ 39

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen.................................................................... 39

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts......................................... 57

Page 4

Display-Sprache ändern..................................................................................................................................59

Verwenden des [Home]-Bildschirms...............................................................................................................60

Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm...........................................................62

Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen............................................................................................64

Verwendung der einzelnen Anwendungen................................................................................................... 67

Bildschirm [Kopieren].................................................................................................................................. 68

Bildschirm [Fax]............................................................................................................................................70

Bildschirm [Scanner]....................................................................................................................................75

Funktionen in einem Programm registrieren................................................................................................... 81

Ein- bzw. Ausschalten des Geräts...................................................................................................................84

Einschalten des Hauptschalters...................................................................................................................84

Ausschalten des Hauptschalters................................................................................................................. 84

Anmelden am Gerät........................................................................................................................................ 86

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint..................................................................................... 86

Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds...................................................86

Anmelden über das Bedienfeld.................................................................................................................. 86

Abmelden über das Bedienfeld..................................................................................................................87

Platzieren der Vorlagen...................................................................................................................................89

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)...........................................89

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)..............................................89

Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)................... 90

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug...............................................................91

3. Kopieren

Allgemeine Vorgehensweise...........................................................................................................................93

Automat. Reprofaktor.......................................................................................................................................94

Duplex-Kopieren..............................................................................................................................................

Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung........................................................................................97

Kombinationskopien........................................................................................................................................ 99

Einseitig kombinieren................................................................................................................................ 100

Zweiseitig kombinieren............................................................................................................................. 101

Kopieren auf benutzerdefiniertes Papierformat.......................................................................................... 103

Kopieren auf Umschläge...............................................................................................................................104

Sortieren......................................................................................................................................................... 106

Page 5

Anzahl der Sätze ändern..........................................................................................................................107

Speichern von Daten im Document Server..................................................................................................108

4. Fax

Allgemeine Vorgehensweise bei Übertragungen (Speichersenden)........................................................ 109

Faxziel registrieren.................................................................................................................................... 109

Faxziel löschen.......................................................................................................................................... 111

Übertragung bei gleichzeitiger Überprüfung der Verbindung zum Ziel (Sofort Senden)....................... 112

Abbrechen einer Übertragung..................................................................................................................... 113

Abbrechen einer Übertragung vor dem Scannen der Vorlage.............................................................113

Abbrechen einer Übertragung beim Scannen der Vorlage.................................................................. 113

Abbrechen einer Übertragung, nachdem die Vorlage gescannt wurde..............................................113

Speichern eines Dokuments.......................................................................................................................... 115

Gespeicherte Dokumente senden............................................................................................................116

Manuelles Drucken des Journals..................................................................................................................118

5. Drucken

Express-Installation........................................................................................................................................119

Anzeigen der Druckertreibereigenschaften.................................................................................................120

Standarddruck............................................................................................................................................... 121

Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................121

Blätter beidseitig bedrucken......................................................................................................................... 122

Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................122

Arten des 2-seitigen Drucks......................................................................................................................122

Zusammenfassen mehrerer Seiten auf einem einzelnen Blatt ................................................................... 123

Bei Verwendung des PCL 6-Druckertreibers...........................................................................................123

Arten von Kombinationsdruck.................................................................................................................. 123

Drucken auf Umschläge................................................................................................................................

Konfigurieren der Umschlagseinstellungen über das Bedienfeld..........................................................125

Drucken auf Umschläge mit dem Druckertreiber.................................................................................... 125

Speichern und Drucken mit dem Document Server.....................................................................................127

Speichern von Dokumenten im Document Server...................................................................................127

Verwalten von gespeicherten Dokumenten in Document Server...........................................................128

Verwendung der Funktion Job drucken....................................................................................................... 129

Verwendung der Funktion Drucken/Scannen (Memory Storage Device)............................................... 131

125

Page 6

6. Scannen

Allgemeine Vorgehensweise bei Verwendung der Funktion Scan-to-Folder (An Ordner senden)........135

Erstellen eines

Informationen des Computers.................................................................................................................. 135

Registrieren eines SMB-Ordners..............................................................................................................138

Löschen eines registrierten SMB-Ordners............................................................................................... 141

Manuelle Eingabe des Zielpfads.............................................................................................................141

Allgemeine Vorgehensweise zum Senden von Scan-Dateien per E-Mail................................................142

Registrieren eines E-Mail-Ziels................................................................................................................. 142

Löschen eines E-Mail-Ziels....................................................................................................................... 144

Manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse................................................................................................144

Allgemeine Vorgehensweise zum Speichern gescannter Dateien............................................................ 145

Eine in der Liste ausgewählte Datei prüfen..............................................................................................146

Festlegen des Dateityps.................................................................................................................................147

Festlegen der Scaneinstellungen.................................................................................................................. 148

freigegebenen Ordners auf einem Computer mit Windows/Überprüfen der

7. Document Server

Speichern von Daten.....................................................................................................................................149

Drucken von gespeicherten Dokumenten.................................................................................................... 151

8. Web Image Monitor

Anzeigen der Hauptseite.............................................................................................................................. 153

9. Hinzufügen von Papier und Toner

Einlegen von Papier.......................................................................................................................................155

Sicherheitsvorkehrungen für das Einlegen von Papier........................................................................... 155

Papier in Magazine einlegen...................................................................................................................155

Einlegen von Papier in den Bypass..........................................................................................................157

Drucken aus dem Bypass mit der Druckfunktion ....................................................................................158

Papier in Magazin 3 einlegen (LCT)........................................................................................................161

Papier in das Großraummagazin (LCT) einlegen...................................................................................162

Einlegen von Papier mit fester Ausrichtung oder von zweiseitigem Papier.......................................... 163

Empfohlenes Papier.......................................................................................................................................167

Empfohlene Papierformate und -typen....................................................................................................167

Toner nachfüllen............................................................................................................................................ 179

Senden von Faxen oder gescannten Dokumenten, wenn der Toner ausgegangen ist....................... 181

Page 7

Entsorgen von gebrauchtem Toner.......................................................................................................... 181

10. Fehlerbehebung

Wenn ein Statussymbol angezeigt wird...................................................................................................... 183

Wenn eine Anzeigeleuchte für die Taste [Status prüfen] leuchtet oder blinkt.......................................... 185

Wenn am Gerät ein akustisches Signal ertönt............................................................................................ 187

Probleme beim Betrieb des Geräts...............................................................................................................189

Wenn nicht mehrere Funktionen gleichzeitig ausgeführt werden können............................................194

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Funktion Kopierer/Document Server..............................195

Angezeigte Meldungen bei Verwendung der Faxfunktion........................................................................199

Wenn Probleme mit den Netzwerkeinstellungen auftreten....................................................................201

Wenn die Remote-Fax-Funktion nicht verwendet werden kann............................................................208

Angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion.......................................................... 211

Auf dem Bedienfeld angezeigte Meldungen bei der Verwendung der Druckerfunktion....................211

Meldungen in den Fehlerprotokollen oder Berichten bei Verwendung der Druckerfunktion............. 215

Meldungen, die bei der Verwendung der Scannerfunktion angezeigt werden...................................... 228

Meldungen, die bei Verwendung der Scannerfunktion auf dem Bedienfeld angezeigt werden.......228

Auf dem Client-Computer angezeigte Meldungen................................................................................239

Wenn andere Meldungen angezeigt werden ........................................................................................... 246

Wenn beim Scannen oder Speichern von Vorlagen ein Problem auftritt.............................................248

Wenn das Adressbuch aktualisiert wird..................................................................................................249

Wenn Daten nicht gesendet werden können, da ein Problem mit dem Ziel aufgetreten ist................

Wenn das Gerät nicht betrieben werden kann, da ein Problem mit dem Anwenderzertifikat

aufgetreten ist.............................................................................................................................................250

Wenn Probleme bei der Anmeldung auftreten....................................................................................... 252

Wenn der Anwender nicht über die Berechtigung zum Ausführen eines Vorgangs verfügt...............252

Wenn der LDAP-Server nicht verwendet werden kann..........................................................................253

250

11. Informationen zu diesem Gerät

Informationen zu Umweltbestimmungen......................................................................................................255

ENERGY STAR Programm........................................................................................................................ 255

Energiesparfunktionen.............................................................................................................................. 255

Anwenderinformationen

Europa).......................................................................................................................................................258

Hinweis zum Batterie-/Akku-Symbol (Nur EU-Länder) (hauptsächlich Europa).............259

zu elektrischen und elektronischen Geräten

(hauptsächlich

Page 8

Umweltratschläge für Anwender (hauptsächlich Europa)................................................. 259

Hinweise für

(hauptsächlich Nordamerika).................................................................................................................. 260

Anwender mit Wohnsitz in Kalifornien (Hinweise für Anwender in den USA)

INDEX...........................................................................................................................................................261

Page 9

Hinweise zum Lesen der Handbücher

In den Handbüchern verwendete Symbole

Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole:

Weist auf wichtige Punkte beim Betrieb des Geräts und Erläuterungen wahrscheinlicher Ursachen für Papierstau, Vorlagenbeschädigung und Datenverlust hin. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch.

Weist auf zusätzliche Erklärungen zu Gerätefunktionen sowie auf Anleitungen zum Beheben von Anwenderfehlern hin.

Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts. Es zeigt an, wo weiterführende Informationen zu finden sind.

[ ]

Weist auf die Namen der Tasten hin, die im Bedienfeld und Display des Geräts erscheinen.

(hauptsächlich Europa und Asien), (hauptsächlich Europa), oder (hauptsächlich Asien)

(hauptsächlich Nordamerika)

Unterschiede bei den Funktionen der Modelle von Region A und Region B werden durch zwei Symbole gekennzeichnet. Lesen Sie die Informationen zu dem Symbol, das der Region des verwendeten Modells entspricht. Informationen darüber, welches Symbol dem verwendeten Modell entspricht, finden Sie unter S. 8 "Modellspezifische Informationen".

Page 10

Modellspezifische Informationen

DRY200

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie die Region bestimmen, zu der Ihr Gerät gehört.

Auf der Geräterückseite befindet sich an der unten angegebenen Position ein Etikett. Das Etikett enthält Einzelheiten zu der Region, zu der das Gerät gehört. Lesen Sie die Informationen auf dem Etikett.

Bei den folgenden Informationen handelt es sich um regionsspezifische Angaben. Lesen Sie die Informationen unter dem Symbol, das der Region Ihres Geräts entspricht.

(hauptsächlich Europa und Asien)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region A:

• CODE XXXX -27, -29, -65

220-240 V

•

(hauptsächlich Nordamerika)

Enthält das Etikett die folgenden Angaben, handelt es sich um ein Gerät für Region B:

• CODE XXXX -17, -18

120–127 V

•

• Die Abmessungen in diesem Handbuch werden in zwei Maßeinheiten angegeben: metrisch und in Zoll. Wenn Ihr Gerät zu Region A gehört, orientieren Sie sich an den metrischen Angaben. Wenn Ihr Gerät zu Region B gehört, orientieren Sie sich an den Zollangaben.

• Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -27, -65" enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Europa)".

• Informationen zu einem Gerät der Region A, dessen Etikett die Angaben "CODE XXXX -29" enthält, finden Sie auch unter " (hauptsächlich Asien)".

Page 11

Bezeichnungen der wichtigsten Funktionen

In diesem Handbuch werden die wichtigsten Funktionen des Geräts folgendermaßen bezeichnet:

• Automatischer Vorlageneinzug mit Wendefunktion ARDF

• Automatischer Vorlageneinzug ADF (in diesem Handbuch bezieht sich "ADF" auf den ARDF und den Dual-Scan-ADF)

• Großraummagazin LCT

Page 12

Page 13

1. Funktionen dieses Geräts

BRL059S

Sie können nach einer Beschreibung einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.

Suche nach Funktionen

Sie können nach einer Aufgabe suchen, die ausgeführt werden soll.

Kosteneinsparung

Mehrseitige Dokumente beidseitig ausdrucken (Duplexkopie)

Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Mehrseitige Dokumente und eingegangene Faxsendungen auf einem Blatt ausdrucken (Kombination (Kopierer/Fax))

Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Siehe Handbuch Fax.

Eingegangene Faxsendungen beidseitig ausdrucken (2-seitiger Druck)

Siehe Handbuch Fax.

Eingegangene Faxsendungen in Dateien konvertieren (Papierloses Fax)

Siehe Handbuch Fax.

Dateien ohne Ausdruck vom Computer senden (LAN-Fax)

Siehe Handbuch Fax.

Page 14

BQX138S

1. Funktionen dieses Geräts

Überprüfen, wie viel Papier gespart wird ([Informationen]-Bildschirm)

Siehe Handbuch Erste Schritte.

Stromverbrauch reduzieren

Siehe Handbuch Erste Schritte.

Siehe Handbuch Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Gescannte Dateien auf dem Computer verwenden

Gescannte Dateien senden

Siehe Handbuch Scannen.

Die URL des Ordners senden, in dem die Dateien gespeichert sind

Siehe Handbuch Scannen.

Gescannte Dateien in gemeinsamem Ordner speichern

Siehe Handbuch Scannen.

Gescannte Dateien auf Datenträgern speichern

Siehe Handbuch Scannen.

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Siehe Handbuch Scannen.

Übertragene Faxsendungen in Dateien konvertieren und an einen Rechner senden

Siehe Handbuch Fax.

Page 15

BRL060S

Suche nach Funktionen

In elektronische Formate konvertierte Dokumente verwalten und verwenden (Document Server)

Siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Ziele registrieren

Mithilfe des Bedienfelds Ziele im Adressbuch registrieren

Siehe Handbuch Fax.

Siehe Handbuch Scannen.

Ziele von einem Computer aus mithilfe von Web Image Monitor registrieren

Siehe Handbuch Fax.

Auf dem Gerät registrierte Ziele in die Zielliste des LAN-Fax-Treibers herunterladen

Siehe Handbuch Fax.

Page 16

BQX139S

1. Funktionen dieses Geräts

Effizientere Nutzung des Geräts

Häufig verwendete Einstellungen registrieren und verwenden (Programmieren)

Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Häufig verwendete Einstellungen als Standardeinstellungen festlegen (Als Standard progr.)

Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Registrieren häufig verwendeter Druckeinstellungen im Druckertreiber

Siehe Handbuch Drucken.

Ändern der Eingangseinstellungen des Druckertreibers in häufig verwendete Druckeinstellungen

Siehe Handbuch Drucken.

Hinzufügen von Schnellbedientasten für häufig verwendete Programme oder Websites

Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Ändern der Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten

Siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Page 17

Funktionen dieses Geräts

DE DRY215

Dieser Abschnitt beschreibt die Funktionen dieses Geräts.

Anpassen des [Home]-Bildschirms

Die Symbole jeder Funktion werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt.

Funktionen dieses Geräts

• Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Schnellbedientasten zu häufig verwendeten Programmen oder Websites hinzufügen. Die Programme oder Webseiten können durch Drücken auf die Schnellbedientasten direkt aufgerufen werden.

• Sie können nur die Symbole der Funktionen und Schnellbedientasten anzeigen, die Sie verwenden.

Sie können die Reihenfolge der Symbole für Funktionen und Schnellbedientasten ändern.

•

• Einzelheiten über die Funktionen des Bildschirms [Start] finden Sie in Erste Schritte.

• Für weitere Informationen zum Anpassen des [Home]-Bildschirms siehe Handbuch Nützliche Funktionen.

Page 18

CJQ601

1. Funktionen dieses Geräts

Erstellen von Kopien mithilfe verschiedener Funktionen

• Sie können Stempel auf Kopien drucken. Stempel können Hintergrundzahlen, eingescannte Bilder, Daten und Seitenzahlen enthalten.

Siehe Kopierer und Document Server.

• Sie können die Kopie verkleinern oder vergrößern. Mit der Funktion Autom. Reprofaktor kann das Gerät die Vorlagengröße automatisch erkennen. Außerdem ermöglicht sie dem Gerät, basierend auf dem von Ihnen angegebenen Papierformat ein geeignetes Wiedergabeverhältnis zu wählen. Falls sich die Ausrichtung der Vorlage von derjenigen des Kopierpapiers unterscheidet, dreht das Gerät das Vorlagenbild um 90 Grad, sodass es mit dem Kopierpapier übereinstimmt.

Siehe Kopierer und Document Server.

• Kopierfunktionen wie Duplex, Kombinieren, Broschüre und Magazin verringern den Papierverbrauch durch Kopieren von mehreren Seiten auf Einzelblätter.

Einzelheiten zum Duplex-Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.

Einzelheiten zum kombinierten Kopieren finden Sie im Handbuch Kopierer und Document

Server.

Informationen zu den Broschüren- und Magazinfunktionen "siehe Broschüre/Magazin",

Kopieren/

Document Server

• Sie können auf verschiedene Papiertypen wie Umschläge und OHP-Folien kopieren.

Siehe Kopierer und Document Server.

• Mit dem Finisher können Sie Ihre Kopien sortieren, heften und lochen.

Siehe Kopierer und Document Server.

Page 19

Daten mit verschiedenen Funktionen ausdrucken

CJQ614

• Dieses Gerät unterstützt Netzwerk- und Lokalanschlüsse.

Funktionen dieses Geräts

• Sie können die zuvor vom Computer an den Drucker geschickten Druckjobs, die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind, mittels Druckertreiber drucken oder löschen. Folgende Typen von Druckjobs stehen zur Auswahl: Probedruck, Vertraulicher Druck, Angehaltener Druck und Gespeicherter Druck.

Siehe Handbuch Drucken.

• Der Finisher ermöglicht Ihnen, Ihre Ausdrucke zu sortieren, zu heften und zu lochen.

Einzelheiten zum Heften finden Sie im Handbuch Drucken.

Einzelheiten zum Lochen finden Sie im Handbuch Drucken.

• Sie können Dateien drucken, die auf einem Wechselspeichergerät gespeichert sind, und die Druckeinstellungen festlegen, beispielsweise die Druckqualität und die Druckgröße.

Siehe Handbuch Drucken.

Gespeicherte Dokumente verwenden

Sie können die im Modus Kopierer, Fax, Drucker oder Scanner eingescannten Dateien auf der Festplatte des Geräts speichern. Mit Web Image Monitor können Sie Ihren Computer verwenden, um gespeicherte Dateien über das Netzwerk zu suchen, anzuzeigen, zu drucken, zu löschen und zu versenden. Sie können auch Druckeinstellungen ändern und mehrere Dokumente drucken (Document Server).

Page 20

CJQ603

1. Funktionen dieses Geräts

• Sie können die im Scanner-Modus eingescannten und auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente abrufen.

• Mithilfe des File Format Converter können Sie die im Kopierer-, Document Server- oder Druckermodus auf Ihrem Computer gespeicherten Dokumente herunterladen.

• Einzelheiten zum Verwenden des Document Server finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.

• Weitere Informationen zum Document Server im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document Server.

Weitere Einzelheiten zum Document Server im Druckermodus finden Sie in Drucken.

•

• Einzelheiten zum Document Server im Faxmodus finden Sie in Fax.

• Einzelheiten zum Document Server im Scannermodus finden Sie in Scannen.

Papierloses Senden und Empfangen von Faxen

Empfang

Sie können empfangene Faxdokumente in elektronischen Formaten auf der Gerätefestplatte speichern, ohne sie drucken zu müssen.

Page 21

CJQ604

CJQ605

Funktionen dieses Geräts

Sie können den Web Image Monitor dazu verwenden, Dokumente von Ihrem Computer aus zu überprüfen, auszudrucken, zu löschen, abzurufen oder herunterzuladen (Speichern empfangener Dokumente).

• Siehe in Fax.

Senden

Sie können von Ihrem Computer über das Netzwerk (Ethernet oder Wireless LAN) ein Fax an dieses Gerät senden, welches das Fax dann über seinen Telefonanschluss (LAN-Fax) weiterleitet.

• Um ein Fax zu senden, drucken Sie aus Ihrer Windows-Anwendung heraus, indem Sie als Drucker LAN-Fax auswählen und das Ziel festlegen.

• Sie können auch die gesendeten Bilddaten überprüfen.

Page 22

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

xxx@xxx.com

xxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

1. Funktionen dieses Geräts

• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.

• Weitere Einzelheiten zur Verwendung dieser Funktion finden Sie im Handbuch Fax.

Senden und Erhalten von Faxen über das Internet

E-Mail-Versand und -Empfang

IP-Fax

Dieses Gerät konvertiert eingescannte Dokumentenbilder in das E-Mail-Format und überträgt und empfängt die E-Mail-Daten über das Internet.

• Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine E-Mail-Adresse an, statt die Telefonnummer des Empfängers zu wählen (Internet-Fax und E-Mail-Übertragung).

Siehe Handbuch Fax.

• Dieses Gerät kann E-Mail-Nachrichten über das Internet Fax oder vom Computer empfangen (Internet Fax-Empfang und E-Mail an Druck).

Siehe Handbuch Fax.

• Mit Internet Fax kompatible Geräte und Computer, die eine E-Mail-Adresse haben, können EMail-Nachrichten über Internet Fax empfangen.

Die IP-Fax-Funktion sendet und empfängt Dokumente zwischen zwei Faxgeräten direkt über ein TCP/IP-Netzwerk.

Um ein Dokument zu senden, geben Sie eine IP-Adresse oder einen Hostnamen anstelle einer

• Faxnummer an (IP-Fax-Übertragung).

Siehe Handbuch Fax.

Page 23

CJQ612

Funktionen dieses Geräts

• Dieses Gerät kann Dokumente empfangen, die über Internet Fax gesendet wurden (IP-FaxEmpfang).

Siehe Handbuch Fax.

• Durch die Verwendung eines VoIP Gateway ist dieses Gerät in der Lage, an G3-Faxe zu senden, die an das öffentliche Telefonanschlussnetz (public switched telephone network (PSTN)) angeschlossen sind.

• Für Einzelheiten zu den Geräteeinstellungen siehe Handbuch Anschließen des Geräts / Systemeinstellungen.

Senden und Empfangen von Faxnachrichten mit dem Gerät ohne installierte Faxeinheit

Sie können Faxe über die Funktionen eines anderen Geräts per Netzwerk senden und empfangen (Remote-Fax).

• Um die Remote-Fax-Funktion zu verwenden, installieren Sie die Fax-Verbindungseinheit auf dem Hauptgerät und dem Subgerät.

• Das Senden von Faxen funktioniert genauso, wie bei dem Gerät mit Faxeinheit. Wenn ein Auftrag beendet ist, bestätigen Sie die im Sendungsverlauf angezeigten oder in Berichten ausgedruckten Ergebnisse.

Sie können die empfangenen Dokumente vom Hauptgerät mit der Fax-Funktion an die Subgeräte

• weiterleiten.

Page 24

CJQ607

1. Funktionen dieses Geräts

• Weitere Einzelheiten finden Sie in Fax.

Verwendung von Fax und Scanner in einer Netzwerkumgebung

• Sie können Scan-Dateien via E-Mail an ein bestimmtes Ziel senden (Senden von Scan-Dateien per E-Mail).

Siehe Handbuch Fax.

Siehe Handbuch Scannen.

• Sie können Scan-Dateien direkt an Ordner senden (Senden von Scan-Dateien via Scan-to-Folder).

Siehe Handbuch Fax.

Siehe Handbuch Scannen.

• Sie können Web Services on Devices (WSD) verwenden, um Scandateien an einen ClientComputer zu schicken.

Siehe Handbuch Scannen.

Textinformationen in gescannte Dateien einbinden

Sie können Textinformationen von einem gescannten Dokument extrahieren und sie ohne Verwendung eines Computers in die Datei einbinden.

Wenn Sie ein Dokument mithilfe dieser Funktion scannen, kann der eingebundene Text unter Verwendung der Funktion "Textsuche" gesucht oder in ein anderes Dokument kopiert werden.

Page 25

CUL003

CJQ608

Funktionen dieses Geräts

• Die OCR-Einheit ist zur Verwendung dieser Funktion erforderlich.

• Sie können einen Dateityp aus [PDF], [Hochkomprimiert. PDF] oder [PDF/A] auswählen.

Diese Funktion kann Zeichen in verschiedenen Sprachen und bis zu ca. 40.000 Zeichen pro Seite

• optisch erkennen.

• Siehe Handbuch Scannen.

Verhinderung von Datenverlusten (Sicherheitsfunktionen)

• Sie können Dokumente vor nicht autorisierten Zugriffen schützen und verhindern, dass sie ohne Genehmigung kopiert werden.

• Sie können die Verwendung des Geräts überwachen und verhindern, dass die Geräteeinstellungen ohne Autorisierung geändert werden.

Sie können Passwörter einrichten, um den nicht autorisierten Zugriff über das Netzwerk zu

• verhindern.

Page 26

CUL004

xxx@xxx.xxx

600 dpi

xxx@xxx.xxx 600 dpi

1. Funktionen dieses Geräts

• Sie können die Daten auf der Festplatte löschen oder verschlüsseln, um das Risiko von Informationsverlusten zu minimieren.

• Sie können die Verwendung der Funktionen für jeden Anwender einschränken.

• Weitere Informationen finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

Zentrale Steuerung der Scanbedingungen und Verteilung

Sie können Distributed Scan Management (DSM) in Windows Server 2008 R2/2012 verwenden, um die Ziele und Scaneinstellungen für jeden einzelnen Anwender in einer Gruppe zu verwalten und die Informationen beim Verteilen der gescannten Daten zu verwenden.

Sie können dieses System auch verwenden, um die Informationen über Personen, die das Netzwerk verwenden und die Scannerfunktionen des Geräts zentral zu verwalten. Sowohl die ausgegebenen Dateien als auch die Anwenderinformationen können gesteuert werden.

• Sie müssen einen Windows-Server einrichten und konfigurieren, um das Distributed Scan Management System verwenden zu können. Dieses System wird von Windows Server 2008 R2 oder höher unterstützt.

• Einzelheiten zum Übermitteln der Dateien mithilfe von Distributed Scan Management System finden Sie im Handbuch Scannen.

Überwachung und Einstellung des Geräts unter Verwendung eines Computers

Mit Web Image Monitor können Sie den Gerätestatus überprüfen und die Einstellungen ändern.

Page 27

CJQ609

DE CUM003

Kopieren

verboten

Kopieren

verboten

Funktionen dieses Geräts

Sie können überprüfen, welches Magazin neues Papier benötigt, Informationen im Adressbuch registrieren, die Netzwerkeinstellungen festlegen, die Systemeinstellungen konfigurieren und ändern, Jobs verwalten, den Jobverlauf ausdrucken und die Authentifizierungseinstellungen konfigurieren.

• Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

• Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu Web Image Monitor.

Verhindern von unerlaubtem Kopieren

Sie können auf Ausdrucken eingebettete Muster ausgeben, um ein unerlaubtes Kopieren zu verhindern.

Page 28

1. Funktionen dieses Geräts

• Mithilfe der Kopierfunktion oder des Druckertreibers können Sie ein Muster in das gedruckte Dokument einbetten. Wenn das Dokument auf einem Gerät, auf dem die Copy-Data-SecurityFunktion aktiv ist, kopiert wird, werden die geschützten Seiten in der Kopie ausgegraut. Dies kann das Risiko vermindern, dass vertrauliche Informationen kopiert werden. Geschützte Faxnachrichten werden vor der Übertragung oder Speicherung ebenfalls ausgeblendet. Wird ein vor unautorisiertem Kopieren geschütztes Dokument auf einem Gerät kopiert, das mit der Copy-DataSecurity-Funktion ausgestattet ist, zeigt das Gerät dem Anwender durch einen Piepton an, dass ein nicht autorisierter Kopierversuch unternommen wird.

Wenn das Dokument auf einem Gerät kopiert wird, auf dem die Copy-Data-Security-Funktion deaktiviert ist, wird die Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch angezeigt wird, dass es sich um eine unautorisierte Kopie handelt.

• Sie können Text zur Verhinderung unautorisierten Kopierens in das gedruckte Dokument einbetten, indem Sie die Kopierfunktion oder den Druckertreiber verwenden. Wenn das Dokument mihilfe eines Kopierers oder MFPs auf einen Document Server kopiert, gescannt oder gespeichert wird, wird die eingebettete Textmarkierung in der Kopie sichtbar, wodurch das unautorisierte Kopieren erschwert wird.

• Einzelheiten dazu finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

• Weitere Einzelheiten entnehmen Sie der Druckertreiber-Hilfe.

Einzelheiten zu dieser Funktion im Kopiermodus finden Sie im Handbuch Kopierer und Document

• Server.

• Einzelheiten zu dieser Funktion im Druckermodus finden Sie im Handbuch Drucken.

Verwendung der Application Site

Von der Application Site können Sie nützliche Anwendungen herunterladen, welche die Verwendung

verschiedener Bürosysteme komfortabler gestalten.

Page 29

DQU010

Funktionen dieses Geräts

Funktionen der Application Site

• Herunterladen und Installieren von Anwendungen auf Geräte

Eine Anwendung aktualisieren, die bereits auf dem Gerät installiert ist

•

• Eine Anwendung deinstallieren, die auf dem Gerät nicht mehr benötigt wird

• Einzelheiten finden Sie im Handbuch Erste Schritte.

Page 30

1. Funktionen dieses Geräts

Page 31

2. Erste Schritte

DRY201

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie das Gerät zum ersten Mal verwenden.

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Europa)

• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

Vorderansicht und linke Seitenansicht

1. ADF

Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die

Dokumente automatisch einzeln eingezogen.

Page 32

2. Erste Schritte

2. Vorlagenglas

Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 89 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)".

3. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Bedienfeld

Siehe S. 57 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".

5. Interne Ablage 1

Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.

6. Vordere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.

7. Hauptschalter

Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.

8. Papiermagazine (Magazine 1–2)

Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 155 "Einlegen von Papier".

9. Untere Papiermagazine

Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 155 "Einlegen von Papier".

Page 33

Vorderansicht und rechte Seitenansicht

DRY202

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

1. ADF-Verlängerung

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.

2. Bypass

Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 157 "Einlegen von Papier in den Bypass".

Papierführungen

Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.

4. Verlängerung

Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4

, 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass-

Verlängerung heraus.

5. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Page 34

DRY203

2. Erste Schritte

6. Untere rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

7. Rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

Rückansicht und linke Seitenansicht

1. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Asien)

• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten

ein Brand ausbrechen.

Page 35

Vorderansicht und linke Seitenansicht

DRY201

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

1. Vorlagenglasabdeckung oder ADF

(Diese Abbildung zeigt den ADF.) Senken Sie die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF auf die Vorlagen, die sich auf dem Vorlagenglas

befinden. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die

Dokumente automatisch einzeln eingezogen.

2. Vorlagenglas

Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 89 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)".

3. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Bedienfeld

Siehe S. 57 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".

5. Interne Ablage 1

Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.

6. Vordere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.

Page 36

DRY202

2. Erste Schritte

7. Hauptschalter

Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.

8. Papiermagazine (Magazine 1–2)

Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 155 "Einlegen von Papier".

Untere Papiermagazine

Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 155 "Einlegen von Papier".

Vorderansicht und rechte Seitenansicht

1. ADF-Verlängerung

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.

2. Bypass

Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 157 "Einlegen von Papier in den Bypass".

Page 37

DRY203

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

3. Papierführungen

Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.

4. Verlängerung

Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4 , 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die BypassVerlängerung heraus.

5. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Untere rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

7. Rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

Rückansicht und linke Seitenansicht

1. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Page 38

DRY201

2. Erste Schritte

Anleitung zu den Komponenten (hauptsächlich Nordamerika)

• Halten Sie die Lüfter des Geräts immer frei. Ansonsten kann aufgrund überhitzter Komponenten ein Brand ausbrechen.

Vorderansicht und linke Seitenansicht

1. ADF

Senken Sie den ADF über die Vorlagen auf dem Belichtungsglas. Wenn Sie einen Satz Dokumente in den automatischen Vorlageneinzug (ADF) einlegen, dann werden die

Dokumente automatisch einzeln eingezogen.

2. Vorlagenglas

Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach unten auf. Einzelheiten siehe S. 90 "Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)".

3. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Bedienfeld

Siehe S. 57 "Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts".

Page 39

DRY202

Anleitung zu Bezeichnungen und Funktionen der Komponenten

5. Interne Ablage 1

Hier werden Kopien, Drucke oder Faxnachrichten ausgegeben.

6. Vordere Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, um auf das Geräteinnere zugreifen zu können.

Hauptschalter

Um das Gerät bedienen zu können, muss es eingeschaltet sein. Wenn es ausgeschaltet ist, die Abdeckung des Hauptschalters öffnen und den Schalter betätigen.

8. Papiermagazine (Magazine 1–2)

Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 155 "Einlegen von Papier".

9. Untere Papiermagazine

Legen Sie hier Papier ein. Einzelheiten siehe S. 155 "Einlegen von Papier".

Vorderansicht und rechte Seitenansicht

Page 40

DRY203

2. Erste Schritte

1. ADF-Verlängerung

Ziehen Sie diese Verlängerung heraus, um großes Papier zu verwenden.

2. Bypass

Zum Kopieren oder Drucken auf OHP-Folien, Klebeetiketten und Kopierpapier, das nicht in die Papiermagazine eingelegt werden kann. Einzelheiten siehe S. 157 "Einlegen von Papier in den Bypass".

Papierführungen

Beim Einlegen des Papiers in den Bypass die Papierführungen am Papier ausrichten.

4. Verlängerung

Wenn Sie Papier in den Bypass einlegen, das größer als A4

, 81/2 × 11 ist, ziehen Sie die Bypass-

Verlängerung heraus.

5. Lüftungsschlitze

Vermeiden Überhitzung.

Untere rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

7. Rechte Abdeckung

Diese Abdeckung öffnen, wenn ein Papierstau auftritt.

Rückansicht und linke Seitenansicht

Vermeiden Überhitzung.

1. Lüftungsschlitze

Page 41

DRY204

345

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Anleitung zu den Funktionen der externen Geräteoptionen

Überprüfen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Bitte zuerst lesen.

Externe Optionen für Typ 1, 2 und 3 (hauptsächlich Europa)

1. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

2. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

Page 42

2. Erste Schritte

3. Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

4. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

6. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

7. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

8. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

9. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

10. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

11. Internal Finisher SR3180

Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.

12. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Booklet Finisher SR3220

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Mithilfe der Rückstichheftfunktion können mehrere Blatt Papier in der Mitte geheftet und zu Broschüren gefalzt werden. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 43

DRY205

678

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 1, 2 und 3 (hauptsächlich Asien)

1. Dual-Scan-ADF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

2. ARDF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

Vorlagenglasabdeckung

Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken.

4. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

5. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

6. Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

Page 44

2. Erste Schritte

Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

7. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

9. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

10. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

11. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

12. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

13. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Internal Finisher SR3180

Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.

15. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

16. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 45

DRY206

678

1 2

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 1, 2 und 3 (hauptsächlich Nordamerika)

1. Dual-Scan-ADF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

2. ARDF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen. Der ARDF ist bei einigen Modellen Standard.

Hörer

Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als

Telefon verwendet werden.

4. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

5. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

Page 46

2. Erste Schritte

6. Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

7. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

9. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

10. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

11. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

12. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

13. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Internal Finisher SR3180

Sortiert und stapelt mehrere Blatt Papier und heftet diese, ohne Heftklammern zu verwenden.

15. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

16. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 47

DRY207

345

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Externe Optionen für Typ 4 und 5 (hauptsächlich Europa)

1. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

2. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

4. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

5. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

Page 48

2. Erste Schritte

6. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

7. Interne Multi-Falzeinheit

Die interne Multi-Falzeinheit bietet folgende Falzoptionen: Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz und Z-Falz.

Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

9. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

10. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

11. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Finisher SR3230

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

15. Booklet Finisher SR3240

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Page 49

DRY208

678

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Externe Optionen für Typ 4 und 5 (hauptsächlich Asien)

1. Dual-Scan-ADF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

2. ARDF

Legen Sie hier einen Stapel Vorlagen ein. Sie werden automatisch eingezogen.

Vorlagenglasabdeckung

Diese Abdeckung zum Kopieren auf die Vorlage herabsenken.

4. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

Page 50

2. Erste Schritte

5. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

6. Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

8. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

9. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

10. Interne Multi-Falzeinheit

Die interne Multi-Falzeinheit bietet folgende Falzoptionen: Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz und Z-Falz.

11. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

12. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

13. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

14. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

15. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

16. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 51

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

17. Finisher SR3230

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage Finisher-Versatzablage

•

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

18. Booklet Finisher SR3240

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 52

DRY209

456

2. Erste Schritte

Externe Optionen für Typ 4 und 5 (hauptsächlich Nordamerika)

1. Hörer

Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als

Telefon verwendet werden.

2. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

4. Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

Page 53

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

5. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

6. Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

8. Interne Multi-Falzeinheit

Die interne Multi-Falzeinheit bietet folgende Falzoptionen: Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz und Z-Falz.

9. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

10. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

11. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

12. Internal Finisher SR3130

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

15. Finisher SR3230

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 54

DRY210

345

2. Erste Schritte

16. Booklet Finisher SR3240

• Obere Finisher-Ablage Finisher-Versatzablage

•

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Externe Optionen für Typ 6

(hauptsächlich Europa und Asien)

1. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

2. Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

Page 55

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

4. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

6. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

7. Interne Multi-Falzeinheit

Die interne Multi-Falzeinheit bietet folgende Falzoptionen: Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz und Z-Falz.

8. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

9. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

10. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

11. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

12. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Finisher SR3230

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Booklet Finisher SR3240

Page 56

DRY212

456

2. Erste Schritte

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage Finisher-Broschürenablage

•

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Externe Optionen für Typ 6

(hauptsächlich Nordamerika)

1. Hörer

Wird bei installierter Faxeinheit als Hörer verwendet. Ermöglicht die Verwendung der Funktionen "Direktwahl" und "Manuelles Wählen". So kann das Gerät als

Telefon verwendet werden.

2. Unteres Papiermagazin

Hier wird das Papier eingelegt.

Rollwagen für unteres Papiermagazin

Wenn das untere Papiermagazin verwendet werden soll, den Rollwagen anbringen.

Page 57

Anleitung zu den Funktionen der Geräteoptionen

4. Magazin 3 (LCT)

Besteht aus zwei Papiermagazinen. Sie können auch dann Papier einlegen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird. Sie können die linke Hälfte

des Magazins herausziehen, während Magazin 3 (LCT) benutzt wird.

5. Großraummagazin (LCT)

Hier wird das Papier eingelegt.

Untere Papiermagazine

Besteht aus zwei Papiermagazinen.

7. Interne Ablage 2

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke oder Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

8. Interne Multi-Falzeinheit

Die interne Multi-Falzeinheit bietet folgende Falzoptionen: Einbruchfalz, Zickzackfalz, Wickelfalz und Z-Falz.

9. Brückeneinheit

Leitet Papier zum Finisher weiter.

10. Interne Versatzablage

Sortiert und stapelt Papierblätter.

11. Externe Ablage

Wird diese Option als Ausgabeablage gewählt, werden die Kopien, Drucke und Faxnachrichten mit der Bildseite nach unten ausgegeben.

12. Finisher SR3210

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

13. Booklet Finisher SR3220

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

14. Finisher SR3230

Sortiert, stapelt und heftet mehrere Blatt Papier. Besteht aus folgenden Papierablagen:

• Obere Finisher-Ablage

• Finisher-Versatzablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 58

2. Erste Schritte

15. Booklet Finisher SR3240

• Obere Finisher-Ablage Finisher-Versatzablage

•

• Finisher-Broschürenablage

Kopien können gelocht werden, wenn die optionale Lochereinheit auf dem Finisher installiert ist.

Page 59

DCH009

Anleitung zu den Bezeichnungen und Funktionen des Bedienfelds des Geräts

1. Bedienfeld-Display

Touch-Bedienfeld mit Symbolen, Tasten, Kurzwahltasten und Widgets, mit denen Sie zu den Bildschirmen der einzelnen Funktionen und Anwendungen navigieren können und die Informationen zum Betriebsstatus sowie weitere Meldungen bieten. Siehe S. 60 "Verwenden des [Home]-Bildschirms" und S. 67 "Verwendung der einzelnen Anwendungen".

2. Netzanzeige

Die Netzanzeige leuchtet auf, wenn der Hauptschalter eingeschaltet wird. Wenn das Gerät im Ruhemodus ist, blinkt die Netzanzeige langsam. Im Modus "Fixiereinheit Aus" leuchtet die Hauptstromanzeige.

Statusanzeige

Gibt den Status des Systems an. Leuchtet beim Auftreten eines Fehlers oder wenn der Toner zur Neige geht.

4. Datenempfangsanzeige (Fax- und Druckermodus)

Blinkt, wenn das Gerät Druckjobs oder LAN-Faxdokumente von einem Computer empfängt. Siehe Fax und Drucken.

5. Faxanzeige

Zeigt den Status der Faxfunktionen an. Blinkt während der Datenübertragung und während des Datenempfangs. Leuchtet dauerhaft, wenn ein Fax über den Vertraulichen Empfang oder Ersatzempfang empfangen wird.

6. Mediensteckplätze

Dient zum Einsetzen einer SD-Karte oder eines USB-Flashspeichers. Einzelheiten siehe Handbuch Erste Schritte.

Page 60

2. Erste Schritte

7. Medienzugriffslampe

Leuchtet auf, wenn eine SD-Karte in den Mediensteckplatz gesteckt wird.

Page 61

Display-Sprache ändern

Sie können die Display-Sprache ändern. Englisch ist die Standardeinstellung.

1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

2. Schieben Sie den Bildschirm nach links und drücken Sie dann das Symbol [Widget z.

Sprachänd.].

3. Wählen Sie die Sprache aus, die Sie anzeigen möchten.

4. Drücken Sie auf [OK].

Page 62

DRC952

1 3 4

7891012 11

2. Erste Schritte

Verwenden des [Home]-Bildschirms

Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird.

Jede Funktion hat ihr eigenes Symbol und diese werden auf dem [Home]-Bildschirm angezeigt. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen zu häufig verwendeten Funktionen oder Webseiten hinzufügen. Sie können auf ihm auch Widgets registrieren, z.B. das Widget z. Sprachänd.. Der [Home]Bildschirm und der Bildschirm jeder Funktion unterscheiden sich je nachdem, welche optionalen Einheiten installiert sind.

Zur Anzeige des [Home]-Bildschirms drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

• Lassen Sie keine großen Kräfte auf den Bildschirm einwirken, da dies zu Schäden führen kann. Die maximal erlaubte Kraft beträgt ca. 30 N (ca. 3 kgf). (N = Newton, kgf = Kilopond. 1 kgf = 9,8 N)

Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links.

1. Symbol für angemeldete Anwender

Wenn die Anwenderauthentifizierung aktiv ist, zeigt ein Symbol an, dass Anwender angemeldet sind. Klicken Sie auf das Symbol, um die Namen der derzeit angemeldeten Anwender anzuzeigen.

2. Systemmeldung

Zeigt Nachrichten vom Gerätesystem und den Anwendungen an.

[Anmelden]/[Abmelden]

Diese Tasten werden angezeigt, wenn die Anwenderauthentifizierung aktiviert ist. Wenn Sie [Anmelden] drücken, erscheint der Authentifizierungsbildschirm. Wenn Sie am Gerät bereits angemeldet sind, wird [Abmelden] angezeigt. Drücken Sie zum Abmelden vom Gerät [Abmelden].

Für Details zum Anmelden und Abmelden siehe S. 86 "Anmelden am Gerät".

4. [Energiesparmodus]

Drücken zum Umschalten in den Ruhemodus.

Page 63

Verwenden des [Home]-Bildschirms

Weitere Informationen zu den Modi finden Sie im Handbuch Erste Schritte.

5. Symbol für die Liste der Anwendungen

Drücken, um die Liste der Anwendungen anzuzeigen. Auf dem [Home]-Bildschirm können Sie Verknüpfungen für Anwendungen erstellen.

Zur Verwendung einer in den Registerkarten [Widgets] und [Programm.] angezeigten Anwendung erstellen Sie eine Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

6. Symbole zum Umschalten zwischen Bildschirmen

Drücken Sie diese Taste, um zwischen den fünf Home-Bildschirmen zu wechseln. Die Symbole werden unten links und rechts am Bildschirm angezeigt. Die Anzahl der Symbole steht für die Anzahl der Bildschirme auf jeder Seite des aktuellen Bildschirms.

7. [Stopp]

Drücken Sie auf diese Taste, um einen Job in Bearbeitung wie beispielsweise Kopieren, Scannen, Faxen oder Drucken, aufzuhalten.

[Menü]

Zeigt den Menübildschirm der von Ihnen gerade verwendeten Anwendung an. Diese Taste kann je nach der von Ihnen verwendeten Anwendung deaktiviert sein. Sie können diese Taste auch auf dem [Home]-Bildschirm drücken, um die Einstellungen für den [Home]-Bildschirm auf die Standardeinstellungen zurückzusetzen.

9. [Home]

Drücken, um den Bildschirm [Home] anzuzeigen.

10. Zurück

Drücken Sie diese Taste, um zum vorhergehenden Bildschirm zurückzuschalten, während Bildschirmfunktionen aktiviert sind oder Anwendungen benutzt werden. Diese Taste kann je nach der von Ihnen verwendeten Anwendung deaktiviert sein. Sie können festlegen, ob diese Taste in einzelnen Anwendungen aktiviert sein soll. Einzelheiten zu den Einstellungen finden Sie unter Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

11. [Medieninformationen] /

Drücken, um die eingelegte SD-Karte oder das USB-Flash-Speichergerät aus dem Mediensteckplatz zu entfernen. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Erste Schritte.

12. [Status prüfen]

Drücken, um den Systemstatus des Geräts, den optionalen Status jeder Funktion und die aktuellen Jobs zu prüfen. Sie können auch den Jobverlauf und die Wartungsinformationen des Geräts anzeigen.

Symbolanzeige

13.

Zeigt die Funktions- oder Anwendungssymbole und Widgets an. Die angezeigten Symbole unterscheiden sich auf den fünf Home-Bildschirmen. Einzelheiten zu den Symbolen auf jedem Bildschirm siehe Handbuch Erste Schritte.

Sie können auch Verknüpfungen hinzufügen und Symbole mithilfe von Ordnern sortieren. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

• Sie können das Hintergrundbild des [Home]-Bildschirms ändern. Einzelheiten finden Sie im Handbuch Nützliche Funktionen.

Page 64

DNE103

2. Erste Schritte

• Sie können durch Anklicken des Symbols auf dem [Home]-Bildschirm zwischen den Modi umschalten. Sie können auch mit den Funktionstasten zwischen den Modi umschalten. Nähere Informationen zu den Funktionstasten siehe Handbuch Erste Schritte.

• In folgenden Fällen ist ein Umschalten von einem Modus in den anderen nicht möglich:

Beim Scannen einer Vorlage mit der Fax- oder Scanfunktion

•

• Beim Aufruf der folgenden Bildschirmseiten:

• Gerätefunktionen

• Zähler

• Abfrage

• Adressbuchverwaltung

• Papiermagazin-Einstellungen

• Aktueller Job/Jobverlauf

• Beim Erstellen einer Kopie mit dem Unterprogramm

• Bei der Direktwahl für die Faxübertragung

• Der [Home]-Bildschirm ist als Standard-Bildschirm eingestellt, wenn das Gerät eingeschaltet wird. Sie können diese Standardeinstellung mithilfe der Funktionspriorität ändern. Siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm

• Zusammenziehen

Legen Sie Daumen und Zeigefinger auf den Bildschirm und ziehen Sie zum Herauszoomen des Bildschirms die Finger zusammen. Doppeltes Antippen kann ebenfalls für diese Funktion verwendet werden.

• Auseinanderspreizen

Legen Sie Daumen und Zeigefinger auf den Bildschirm und spreizen Sie zum Heranzoomen die Finger auseinander. Doppeltes Antippen kann ebenfalls für diese Funktion verwendet werden.

Page 65

DNE104

DNE102

DNE101

Verwenden des [Home]-Bildschirms

• Wischen

Um zwischen den einzelnen Bildschirmen zu wechseln, wischen Sie mit dem Finger über den Bildschirm nach rechts oder links.

• Langes Antippen

Legen Sie den Finger auf den Bildschirm und halten ihn gedrückt, bis der nächste Bildschirm erscheint. Zeigt den Menübildschirm der von Ihnen gerade verwendeten Anwendung an.

• Ziehen

Verschieben Sie den Finger, während Sie ihn auf den Bildschirm drücken. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.

Page 66

DNE111

2. Erste Schritte

Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen

Verknüpfungen zum [Home]-Bildschirm hinzufügen

Sie können den Gerätefunktionen Verknüpfungen hinzufügen.

Sie können die Symbole für die Gerätefunktionen und die eingebetteten Software-Anwendungen anzeigen, nachdem Sie diese vom [Home]-Bildschirm gelöscht haben.

1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

2. Drücken Sie .

3. Drücken Sie die Registerkarte [Apps], um eine Verknüpfung zu einer anderen als den

klassischen Anwendungen zu erstellen. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren], um eine Verknüpfung zu einer der Klassischen Anwendungen zu erstellen.

4. Drücken und halten Sie das Anwendungssymbol gedrückt, um eine Verknüpfung zu einer

anderen als den Klassischen Anwendungen zu erstellen. Drücken und halten Sie das Symbol [Klassische Anwendungen] gedrückt, um eine Verknüpfung zu einer der Klassischen Anwendungen zu erstellen.

Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt.

5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.

Wenn Sie eine Verknüpfung zu den Klassischen Anwendungen hinzufügen wollen, fahren Sie mit Schritt 6 fort.

6. Wählen Sie die Klassischen Anwendungen, die Sie hinzufügen möchten, aus der Liste

aus.

Hinzufügen von Verknüpfungen oder Lesezeichen zum [Home]-Bildschirm

Sie können Verknüpfungen zu Lesezeichen hinzufügen, die in den Favoriten im Webbrowser auf dem [Home]-Bildschirm registriert sind.

Page 67

Verwenden des [Home]-Bildschirms

1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

2. Drücken Sie .

3. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].

4. Drücken und halten Sie das Symbol [Lesezeichen]

Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt.

5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.

6. Wählen Sie das Lesezeichen, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.

Programmverknüpfungen zum [Home] -Bildschirm hinzufügen

Sie können Shortcuts zu Programmen, die im Kopierer-, Fax-, Scanner-Modus registriert sind, oder zu Schnellanwendungen hinzufügen.

1. Zeigen Sie den Funktionsbildschirm an, auf dem Sie ein Programm registrieren möchten.

2. Wenn Sie die Standardanwendungen oder Schnellanwendungen verwenden, drücken

Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands. Wenn Sie die klassischen Anwendungen verwenden, drücken Sie [Programm abrufen/progr./ändern] unten links auf dem Bildschirm.

3. Registrieren Sie ein Programm.

4. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

5. Drücken Sie .

6. Drücken Sie auf die Registerkarte [Programmieren].

7. Zur Anzeige eines Programms das in den Standardanwendungen oder den

Schnellanwendungen registriert ist, halten Sie das Anwendungssymbol gedrückt. Zur Anzeige eines Programms, das in den Klassischen Anwendungen registriert ist, halten Sie das Symbol [Klassische Anwendungen] gedrückt.

Eine Abbildung des Ortes, an dem die Verknüpfung auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll wird angezeigt.

8. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.

9. Wählen Sie das Programm, das Sie hinzufügen möchten, in der Liste aus.

Widgets zum [Home]-Bildschirm hinzufügen

Sie können Widgets dem [Home]-Bildschirm hinzufügen, um die verbleibende Menge von Toner anzuzeigen oder die Display-Sprache zu ändern.

1. Drücken Sie [Home] ( ) unten in der Mitte des Bildschirms.

Page 68

2. Erste Schritte

2. Drücken Sie .

3. Drücken Sie die Registerkarte [Widget].

4. Halten Sie das Widgetsymbol, das Sie hinzufügen möchten, gedrückt.

Eine Darstellung des Ortes, an dem das Widget auf dem [Home]-Bildschirm abgelegt werden soll, wird angezeigt.

5. Ziehen Sie das Symbol an die von Ihnen gewünschte Stelle auf dem Bildschirm.

Page 69

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Öffnen Sie die Funktionsbildschirme durch Drücken der Symbole wie [Kopieren], [Fax] oder [Scanner] im [Home]-Bildschirm.

Drei verschiedene Bildschirme ("Bildschirm Standardanwendung", Bildschirm "Klassische Anwendungen" und "Bildschirm Schnellanwendung") können von jeder Funktion verwendet werden.

Bildschirm Standardanwendung

Häufig genutzte Funktionen und Einstellungen werden auf dem oberen Bildschirm angezeigt. Wischen Sie auf dem Bildschirm nach oben und nach unten, um ein Einstellungselement auszuwählen. Wenn Sie ein Element auswählen, erscheint das Pull-Down-Menü oder das Einstellungselement öffnet sich. Einzelheiten zu den Funktionen auf diesem Bildschirm siehe S. 62 "Mögliche Funktionen auf dem Standard-Anwendungsbildschirm". Einzelheiten zur Verwendung des Bildschirms siehe S. 68 " Bildschirm [Kopieren]", S. 70 "Bildschirm [Fax]" und S. 75 " Bildschirm [Scanner]".

Bildschirm Klassische Anwendung

Sie können erweiterte Funktionen und detaillierte Einstellungen entsprechend den häufig verwendeten Funktionen und Einstellungen auswählen. Einzelheiten zur Verwendung dieses Bildschirms siehe Handbuch Erste Schritte. Einzelheiten zu den Tasten auf dem Bildschirm jeder Klassischen Anwendung finden Sie in Erste Schritte.

Bildschirm Schnellanwendung

Sie können die Basisfunktionen wie z.B. Duplex-Kopien, das Versenden gescannter Dokumente per E-Mail oder andere Funktionen einfach einstellen. Einzelheiten zur Verwendung dieses Bildschirms siehe Handbuch Erste Schritte.

Nutzbare Funktionen auf jedem Bildschirm

Bildschirm Nutzbare Funktionen

Bildschirm Standardanwendung • Kopierer

• Fax

Scanner

•

Bildschirm Klassische Anwendung • Kopierer

• Fax

Scanner

•

• Drucker

• Document Server

Page 70

DE DRY232

1 3

2 4

2. Erste Schritte

Bildschirm Nutzbare Funktionen

Bildschirm Schnellanwendung • Kopierer

• Fax

Scanner

•

• Das [Kopierer (klassisch)]-Symbol, [Fax (klassisch)]-Symbol, [Scanner (klassisch)]-Symbol, und [Drucker (klassisch)]-Symbol werden in der Anwendungsliste angezeigt. Weitere Informationen zu deren Registrierung auf dem [Home]-Bildschirm finden Sie unter S. 64 "Symbole zum [Home]Bildschirm hinzufügen".

Bildschirm [Kopieren]

Sie können zwischen den beiden in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen wechseln, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen.

Die auf dem Bildschirm angezeigten Objekte hängen von den Geräteeinstellungen ab.

Nr. Symbol Beschreibung

Für die Einstellung der Helligkeit der gesamten Vorlage stehen neun Stufen zur Verfügung. Legen Sie die Helligkeit fest, indem Sie das Symbol berühren und es nach rechts oder links ziehen.

Sie können Bilder verkleinern oder vergrößern.

Page 71

DE DQA115

12 13

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können das Magazin festlegen, dass das Papier enthält, auf das Sie kopieren wollen.

Sie können die Anzahl der zu druckenden Kopien angeben.

Drücken Sie zur Eingabe der Anzahl Kopien über die Tastatur eine Zahlentaste. Sie können die Kopienanzahl auch durch Drücken von [ ] oder [ ] angeben.

Vorschaudrucke ändern sich entsprechend den vorgenommenen

Einstellungen.

Sie können zwei einseitige Vorlagen oder eine zweiseitige Vorlage auf

einer Seite eines Blattes zusammenfassen. Das Gerät wählt den Reprofaktor automatisch aus und kopiert die Vorlagen auf ein einzelnes Blatt Kopierpapier.

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können Kopien in einer bestimmten Reihenfolge sortieren und die

Kopien jeder Seite in einer mehrseitigen Vorlage stapeln.

Sie können jeden Kopiensatz zusammenheften.

Sie können jeden Satz Kopien zusammen lochen.

Page 72

DLV048

531 4

1112

2. Erste Schritte

Nr. Symbol Beschreibung

Bildschirm [Fax]

Sie können das Vorlagenformat festlegen, wenn Sie Vorlagen mit benutzerdefiniertem Format kopieren.

Sie können weitere Einstellungen suchen.

Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt.

Sie können eine mehrseitige Vorlage teilen und in kleineren Mengen scannen, sie aber trotzdem als einzelnes Dokument kopieren. Dazu legen Sie mehrere Seiten der Vorlage in den ADF.

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können in Übertragungsart zwischen den Elementen umschalten.

Hier wird das angegebene Ziel angezeigt.

Durch Antippen des Ziels können Sie es im

Adressbuch registrieren oder aus den Zielen entfernen.

Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele überprüfen.

Page 73

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können die folgenden auf den Faxempfang bezogenen Vorgänge durchführen:

• Gespeich. Empfangsdat. prüfen

Persönliche Box

•

• Druck-ID zum Drucken der Dateien erforderlich

• Man. Empfang

• Speichersperre dr.

• Empfangsdatei-Einstellungen

Diese Funktion ermöglicht Ihnen zu wählen und dabei den Wählton über den internen Lautsprecher zu hören, obwohl der Hörer des Geräts oder des externen Telefons aufgelegt ist.

Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt.

Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele anzuzeigen.

Auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Ziele können Sie folgendes tun:

•

Registrieren von Zielen im Adressbuch

Ziele bearbeiten

•

• Ziele von der Zielliste entfernen

Sie können die nachstehenden Vorgänge bezüglich des Job-Status durchführen:

• Überprüfen der TX-Standby-Dateien

•

Überprüfen des Übertragungsergebnis

• Überprüfen des Empfangsergebnis

• Druckjournal

Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.

Drücken Sie diese Taste, um den

Vorschaubildschirm nach dem Scannen der Vorlagen anzuzeigen.

Page 74

2. Erste Schritte

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können die Einstellungen in Einstellungen überprüfen.

Drücken Sie, um den Einstellungsbildschirm zu

öffnen. Details finden Sie unter S. 72 "Bildschirm [Einstellungen]".

Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der Übertragung zu beginnen.

Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln.

Zeigt die Ziele im Adressbuch an.

13 Die Abschnitte des Adressbuchs.

Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel hinzuzufügen.

Ziele können wie folgt hinzugefügt werden:

• Manuelle Eingabe von Zielen

Auswählen aus dem Übertragungsverlauf

•

• Festlegen einer Registrierungsnummer aus dem Adressbuch

• Suchen nach einem Ziel im Adressbuch oder auf dem LDAP-Server

• Drücken, um die Informationen zu verbleibendem Speicher anzuzeigen.

Bildschirm [Einstellungen]

Sie können zwischen den drei in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen wechseln, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen.

Die auf dem Bildschirm angezeigten Objekte hängen von den Geräteeinstellungen ab.

Page 75

DE DRY233

1 2 3

4 5 6

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können in den Modus Sofortige Übertragung

wechseln. Standardmäßig wird Speicherübertragungsmodus ausgewählt, es sei denn, Sie haben sofortige Übertragung gewählt.

Sie können einen Vorlagentyp wählen, der zu Ihren Vorlagen passt.

Drücken, um die Auflösung gemäß der Textgröße auf Ihrer Vorlage auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen. Sie können die Helligkeit auch festlegen, indem Sie das Symbol

berühren und es nach rechts oder links ziehen.

Drücken Sie diese Taste, um das Scanformat der Vorlage auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um die Seiten der Vorlage auszuwählen.

Page 76

DE DRY217

7 8 9

DE DRY218

15 17 19

12 13 14

16 18

2. Erste Schritte

Nr. Symbol Beschreibung

Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen.

Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für Stempel festzulegen.

10 Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Betreff an.

11 Geben Sie den Internet-Fax/E-Mail-Text ein.

Nr. Symbol Beschreibung

Seitentrennung und -verkleinerung.

Page 77

DRC958

1 43

1011

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Nr. Symbol Beschreibung

Sie können die Einstellungen festlegen, um

Dateien automatisch direkt oder per F-Code als vertrauliche Kommunikation zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden.

Sie können eine zu druckende Standardnachricht

auswählen.

Sie können Dateien über ein geschlossenes

Netzwerk senden.

Sobald die Speicherübertragung abgeschlossen

ist, können Sie das Ergebnis ausdrucken.

17 Empfangsbestätigung anfordern.

Bildschirm [Scanner]

Festlegen der Internet-Fax/E-Mail-Ziele als BCCAdressen.

Sie können eine Übertragungsmeldung per E-Mail empfangen.

Page 78

2. Erste Schritte

Nr. Symbol Beschreibung

Zeigt die Art des Scannerziels.

Drücken Sie, um zwischen E-Mail- und Ordnerzielen zu wechseln.

Hier wird das angegebene Ziel angezeigt.

Durch Antippen des Ziels können Sie es im Adressbuch registrieren oder

aus den Zielen entfernen.

Durch Hoch- und Herunterstreichen können Sie die ausgewählten Ziele überprüfen.

Die vollständige Anzahl ausgewählter Ziele wird angezeigt.

Drücken Sie, um einen Bildschirm zur Überprüfung der Ziele anzuzeigen.

Auf dem Bildschirm zur Überprüfung der Ziele können Sie folgendes

tun:

•

Wechseln der Felder "An", "Cc" und "Bcc" der E-Mail-Ziele

Registrieren von Zielen im Adressbuch

•

• Ziele bearbeiten

• Ziele von der Zielliste entfernen

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Übertragungsergebnisse anzuzeigen.

Auf dem Bildschirm Übertragungsergebnisse können Sie folgendes tun:

• Gesendete Jobs überprüfen

•

Fehlerbeschreibungen überprüfen

• Die Übertragung eines Dokuments im Standby-Modus abbrechen

• Eine Liste der Übertragungsergebnisse drucken

Drücken Sie die Taste, um die aktuellen Einstellungen zu löschen.

Drücken Sie diese Taste, um den Vorschaubildschirm nach dem Scannen der Vorlagen anzuzeigen.

7 Sie können die Einstellungen unter Sendeeinstellungen überprüfen.

Drücken Sie diese Taste, um den Bildschirm Sendeeinstellungen zu

öffnen. Details finden Sie unter S. 77 "Bildschirm [Sendeeinstellungen]".

Page 79

DE DRY219

1 2 3

4 5 6

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Nr. Symbol Beschreibung

Drücken Sie diese Taste, um Vorlagen zu scannen und mit der

Übertragung zu beginnen.

Drücken Sie diese Taste, um den Abschnitt im Adressbuch zu wechseln.

Zeigt die Ziele im Adressbuch an.

Falls ein Passwort oder ein Sicherungscode für ein Ordnerziel festgelegt ist, geben Sie das Passwort oder den Sicherungscode auf dem Bildschirm ein, der nach dem Antippen des Ordnerziels angezeigt wird.

Die Abschnitte des Adressbuchs.

Drücken Sie diese Taste, um ein Ziel hinzuzufügen.

Ziele können wie folgt hinzugefügt werden:

• Manuelle Eingabe von Zielen

•

Auswählen aus dem Übertragungsverlauf

• Festlegen einer Registrierungsnummer aus dem Adressbuch

• Suchen nach einem Ziel im Adressbuch oder auf dem LDAP-Server

Bildschirm [Sendeeinstellungen]

Sie können zwischen den vier in diesem Abschnitt beschriebenen Bildschirmen umschalten, indem Sie den Bildschirm nach oben oder unten wischen.

Die auf dem Bildschirm angezeigten Objekte hängen von den Geräteeinstellungen ab.

Page 80

DE DRY234

7 8 9

2. Erste Schritte

Nr. Symbol Beschreibung

Drücken, um die für Ihren Vorlagentyp und Farbmodus passenden Einstellungen zu wählen.

Drücken Sie diese Taste, um einen Dateityp auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um die Auflösung zum Scannen der Vorlage auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um die zu scannenden Seiten der Vorlage auszuwählen, wie z.B. eine Seite oder beide Seiten.

5 Drücken Sie diese Taste, um das Scanformat der Vorlage auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um einen Dateinamen festzulegen.

Nr. Symbol Beschreibung

10 Drücken Sie diese Taste, um den Betreff der E-Mail einzugeben.

11 Drücken Sie diese Taste, um den Haupttext der E-Mail einzugeben.

Drücken Sie diese Taste, um die Helligkeit zum Scannen der Vorlage festzulegen.

Sie können die Helligkeit auch durch Berühren des Symbols und ziehen nach rechts oder links festlegen.

Drücken Sie diese Taste, um die Ausrichtung der Vorlage auszuwählen.

Drücken Sie diese Taste, um einen Absender festzulegen.

Page 81

DE DRY235

12 13 14

15 16 17

Verwendung der einzelnen Anwendungen

Nr. Symbol Beschreibung

Drücken Sie diese Taste, um den Vergrößerungsfaktor für das Scannen der Vorlage festzulegen.

Drücken Sie diese Taste, um das Bild ab einer bestimmten Breite um das Dokument herum und in der Mitte des Dokuments während des Scannens zu löschen.

Drücken Sie diese Taste, um die Einstellungen für Stempel festzulegen.

Drücken Sie diese Taste, um die E-Mail zu signieren und zu verschlüsseln.

Drücken Sie diese Taste, um eine große Anzahl Vorlagen in mehreren Stapeln zu scannen, und diese als einzelnen Job zu übertragen. Sie können mehrseitige Vorlagen in den ADF einlegen.

Drücken Sie diese Taste, um eine große Anzahl Vorlagen in mehreren Stapeln zu scannen, und diese als einzelnen Job zu übertragen. Legen Sie die Vorlagen einzeln in den ADF ein.

Page 82

DE DRY236

18 19 20

2. Erste Schritte

Nr. Symbol Beschreibung

Drücken Sie diese Taste, um eine mehrseitige Vorlage in Teile mit einer

jeweils festgelegten Seitenanzahl aufzuteilen und dann die Dokumente zu senden.

Um nach dem Scannen einer Seite der letzten Seite eines Stapels von 2seitigen Vorlagen die Scaneinstellungen für weitere Vorlagen in [1-seitige Vorlage] umzuschalten, drücken Sie [Einstellung ändern] und dann [1seitige Vorlage].

Sie können dies nur auswählen, falls auch [Stapel] oder [SADF] ausgewählt ist.

Drücken Sie diese Taste, um den Absender zu informieren, dass der EMail-Empfänger die E-Mail geöffnet hat.

Page 83

Funktionen in einem Programm registrieren

Je nach Funktion kann sich die Anzahl der Programme, die registriert werden können, unterscheiden.

Standardanwendungen

• Kopieren: 25 Programme

Fax: 100 Programme

•

• Scanner: 100 Programme

Schnellanwendungen

• Schnelle Kopie: 25 Programme

• Schnelles Faxen: 100 Programme

• Schnelles Scannen: 100 Programme

Die folgenden Einstellungen können für Programme registriert werden.

Standardanwendungen

• Kopie:

Helligkeit, Verkleinern/Vergrößern, Anzahl, Magazin, 2-seitig, Kombinieren, Sortieren, Batch, Heften, Vorlagenformat, Vorlagentyp, Stapeln, Andere Einstell.

• Fax:

Ziel, Vorschau, Einstellungen

• Scanner:

Ziel, Vorschau, Sendeeinstellungen

Schnellanwendungen

• Schnelle Kopie:

Helligkeit, Papiermagazin, Anzahl, Verkl./Vergr., 2-seitig, Kombination, Heften, Lochen, Vorlagenausrichtung

• Schnelles Faxen:

Ziel, Leitung, Helligkeit, Auflösung, Vorlagenausrichtung, Vorlagenseiten, Scanformat, Vorlagenart, Vorschau, Stempel

• Schnelles Scannen:

Ziel, Vorlagenart, Dateityp, Auflösung, Vorlagenausrichtung, Vorlagenseiten, Scanformat, Vorschau

Dieser Abschnitt beschreibt, wie Sie Funktionen in einem Programm durch Verwendung der einzelnen Anwendungen registrieren können.

Page 84

2. Erste Schritte

Standardanwendungen/Schnellanwendungen

1. Bearbeiten Sie die Einstellungen, damit alle Funktionen, die Sie für ein Programm

speichern möchten, auf den Bildschirmen [Kopieren], [Fax],[Scanner] [Schnelle Kopie], [Schnelles Faxen] oder [Schnelles Scannen] ausgewählt werden.

2. Drücken Sie [Menü] ( ) in der Mitte des unteren Bildschirmrands.

3. Drücken Sie [Akt. Einstell. im Progr. registrieren].

4. Drücken Sie die zu registrierende Programmnummer.

5. Programmnamen eingeben.

6. Wählen Sie das Symbol für das Programm.

7. Drücken Sie [Vorh. Bildsch.].

Wenn Sie die Schnellanwendung verwenden, drücken Sie [Vorh. Bildsch.].

8. Drücken Sie auf [OK].

9. Drücken Sie [Platzieren].

Selbst wenn Sie [Nicht platz.] wählen, können Sie Schnellbedientasten für das Programm zum [Home]-Bildschirm hinzufügen, nachdem die Programmregistrierung erfolgt ist.

10. Drücken Sie [Verlassen].

• Die Anzahl der Zeichen, die Sie für einen Programmnamen eingeben können, variiert folgendermaßen je nach Funktion:

• Standardanwendungen

Kopie: 40 Zeichen

•

• Fax: 40 Zeichen

• Scanner: 40 Zeichen

• Schnellanwendungen

• Schnelle Kopie: 40 Zeichen

• Schnelles Faxen: 40 Zeichen

• Schnelles Scannen: 40 Zeichen

• Wenn ein Programm als Standard angegeben wird, werden seine Werte als Standardeinstellungen angezeigt, ohne zuvor die Programm-Taste drücken zu müssen, sobald Modi gelöscht oder zurückgesetzt werden oder nachdem das Gerät eingeschaltet wird. Siehe Nützliche Funktionen.

• Wenn das in einem Programm festgelegte Papiermagazin leer ist und mehr als ein Papiermagazin mit Papier desselben Formats vorhanden ist, wird zunächst das Magazin ausgewählt, das unter [Priorität Papiermagazin: Kopierer] oder [Priorität Papiermagazin: Fax] in den [Mag.pap.einst.]

Page 85

Funktionen in einem Programm registrieren

priorisiert wurde. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/ Systemeinstellungen.

• Ziele können nur für ein Programm des Scanner-Modus registriert werden, wenn [Ziele einfügen] für [Programmeinstellung für Ziele] in [Scannereinstellungen] ausgewählt wurde. Einzelheiten zu der Einstellung finden Sie im Handbuch Scannen.

Ordnerziele mit Schutzcodes können nicht für ein Programm des Scanner-Modus registriert

• werden.

• Programme werden nicht gelöscht, wenn die Stromversorgung ausgeschaltet wird oder wenn die Taste [Zurücksetz.] gedrückt wird, es sei denn das Programm wird gelöscht oder überschrieben.

• Wenn Sie die klassischen Anwendungen verwenden, programmieren Sie Nummern mit der Nummer, um anzuzeigen, dass die Programme registriert wurden.

• Programme können auf dem [Home]-Bildschirm registriert und einfach abgerufen werden. Einzelheiten finden Sie unter S. 64 "Symbole zum [Home]-Bildschirm hinzufügen". Verknüpfungen für Programme, die im Document Server-Modus gespeichert wurden, können nicht auf dem [Home]-Bildschirm gespeichert werden.

neben

Page 86

DLV015

2. Erste Schritte

Ein- bzw. Ausschalten des Geräts

• Wenn Sie den Hauptschalter drücken, warten Sie mindestens 10 Sekunden, bis bestätigt wird, dass die Stromversorgungsanzeige aufleuchtete oder erloschen ist.

Der Hauptschalter befindet sich auf der rechten Seite des Geräts. Wenn dieser Schalter eingeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung ein und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds leuchtet auf. Wenn dieser Schalter ausgeschaltet wird, schaltet sich die Hauptstromversorgung aus und die Stromversorgungsanzeige auf der rechten Seite des Bedienfelds erlischt. Daraufhin ist das Gerät ausgeschaltet. Wenn die Faxeinheit installiert ist, kann es sein, dass Faxdateien im Speicher verloren gehen, wenn Sie diesen Schalter ausschalten. Verwenden Sie diesen Schalter nur, wenn es notwendig ist.

Einschalten des Hauptschalters

1. Vergewissern Sie sich, dass der Netzstecker fest in der Wandsteckdose sitzt.

2. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.

Die Netzanzeige leuchtet auf.

Ausschalten des Hauptschalters

• Wenn Sie den Stecker aus der Wandsteckdose ziehen, ziehen Sie immer am Stecker und nicht am Kabel. Andernfalls kann das Netzkabel beschädigt werden. Bei der Verwendung von beschädigten Netzkabeln besteht die Gefahr von Brand oder Stromschlag.

• Schalten Sie das Gerät während des Betriebs nicht aus.

Page 87

Ein- bzw. Ausschalten des Geräts

• Halten Sie den Hauptschalter beim Ausschalten der Hauptstromversorgung nicht dauerhaft gedrückt. Andernfalls wird die Stromversorgung des Geräts zwangsweise abgeschaltet, wodurch die Festplatte oder der Speicher beschädigt werden können oder Fehlfunktionen auftreten können.

1. Öffnen Sie die Abdeckung des Hauptschalters und schalten Sie diesen ein.

Die Netzanzeige erlischt. Der Hauptschalter schaltet automatisch ab, wenn sich das Gerät ausschaltet. Wenn die Anzeige auf dem Bedienfeld nicht verschwindet, wenden Sie sich an den Kundendienst.

Page 88

2. Erste Schritte

Anmelden am Gerät

Wenn der Authentifizierungsbildschirm erscheint

Wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung aktiv ist, wird der Authentifizierungsbildschirm auf dem Display angezeigt. Das Gerät kann erst verwendet werden, wenn Sie Ihren eigenen Login-Anwendernamen und das Login-Passwort eingegeben haben. Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, können Sie das Gerät erst verwenden, wenn Sie den Anwendercode eingegeben haben.

Wenn Sie das Gerät verwenden können, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie angemeldet sind. Wenn Sie den Betriebsstatus verlassen, dann können Sie davon ausgehen, dass Sie abgemeldet sind. Nach dem Anmelden am Gerät sollten Sie sich beim Verlassen des Systems abmelden, um eine nicht autorisierte Nutzung zu vermeiden.

• Fragen Sie den Anwenderadministrator nach dem Login-Anwendernamen, Login-Passwort und dem Anwendercode. Nähere Informationen zur Anwenderauthentifizierung finden Sie in der Sicherheitsanleitung.

• Der bei der Anwendercode-Authentif. einzugebende Anwendercode ist der im Adressbuch als "Anwendercode" registrierte numerische Wert.

Anwendercode-Authentifizierung unter Verwendung des Bedienfelds

Wenn die Anwendercode-Authentif. aktiv ist, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Anwendercode einzugeben.

1. Geben Sie einen Anwendercode (bis zu acht Stellen) ein und drücken Sie [OK].

Anmelden über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich am Gerät anmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.

Page 89

1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm [Anmelden].

2. Drücken Sie auf [Anwendername].

Anmelden am Gerät

3. Geben Sie Ihren Login-Anwendernamen ein und drücken Sie auf [Fertig].

4. Drücken Sie auf [Passwort].

5. Geben Sie Ihr Login-Passwort ein und drücken Sie auf [Fertig].

6. Drücken Sie [Anmelden].

Abmelden über das Bedienfeld

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie sich vom Gerät abmelden, wenn die Basis-Authentifizierung, Windows-Authentifizierung oder LDAP-Authentifizierung festgelegt ist.

• Um die Verwendung des Geräts durch eine nicht autorisierte Person zu vermeiden, sollten Sie sich immer abmelden, wenn Sie das Gerät nicht weiter benutzen möchten.

1. Drücken Sie oben rechts am Bildschirm auf [Abmelden].

Page 90

2. Erste Schritte

2. Drücken Sie auf [OK].

Page 91

DCG030

Platzieren der Vorlagen

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Europa)

• Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.

• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.

1. Heben Sie den ADF an.

Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage

sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.

Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.

1. Begrenzungsmarkierung

3. Senken Sie den ADF ab.

Vorlagen auf das Vorlagenglas legen (hauptsächlich Asien)

• Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.

Page 92

DCG030

2. Erste Schritte

• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.

1. Die Vorlagenglasabdeckung oder den ADF anheben.

Stellen Sie sicher, dass die Abdeckung des Vorlagenglases oder der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.

2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage

sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.

Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.

1. Begrenzungsmarkierung

3. Die Vorlagenabdeckung oder den ADF herunterklappen.

Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)

• Halten Sie Ihre Hände von den Scharnieren und dem Vorlagenglas fern, wenn Sie den ADF absenken. Sie könnten sich verletzen, wenn Ihre Hände oder Finger eingeklemmt werden.

• Heben Sie den ADF nicht gewaltsam an. Andernfalls könnte sich die Abdeckung des ADF öffnen oder sie könnte beschädigt werden.

1. Heben Sie den ADF an.

Stellen Sie sicher, dass der ADF um mehr als 30 Grad angehoben ist. Andernfalls könnte das Format der Vorlage nicht korrekt erkannt werden.

Page 93

DCG030

DCG007

Platzieren der Vorlagen

2. Legen Sie die Vorlage mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas. Die Vorlage

sollte an der hinteren linken Ecke ausgerichtet werden.

Beginnen Sie mit der ersten zu scannenden Seite.

1. Begrenzungsmarkierung

3. Senken Sie den ADF ab.

Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug

Achten Sie darauf, die Vorlage stets ordentlich einzulegen. Wenn Sie dies nicht tun, könnte das Gerät eine Papierstaumeldung anzeigen. Achten Sie ebenfalls darauf, keine Vorlagen oder andere Gegenstände auf die obere Abdeckung zu legen. Dies könnte zu einer Fehlfunktion führen.

• Wenn Sie Vorlagen in den ARDF einlegen, gehen Sie dabei vorsichtig vor.

• Nachdem das Gerät eingeschaltet wurde, legen Sie die Vorlagen erst in den ARDF ein, wenn die Meldung "Bitte warten." am Kopierbildschirm ausgeblendet wird.

ARDF

Page 94

DCG008

DLV104

2. Erste Schritte

Dual-Scan-ADF

1. Sensoren

2. Vorlagenführung

1. Stellen Sie die Vorlagenführung auf das Vorlagenformat ein.

2. Die ausgerichteten Vorlagen gerade mit der zu kopierenden Seite nach oben in den ADF

einlegen.

Achten Sie darauf, dass der Vorlagenstapel die Begrenzungsmarkierung nicht überschreitet.

Die erste Seite sollte ganz oben sein.

(Die Abbildung zeigt den Dual-Scan-ADF.)

1. Begrenzungsmarkierung

Page 95

3. Kopieren

Dieses Kapitel beschreibt die am häufigsten benutzten Kopierfunktionen und -Vorgänge. Für Informationen, die nicht in diesem Kapitel zu finden sind, siehe in Kopierer und Document Server auf unserer Webseite.

Allgemeine Vorgehensweise

Zum Kopieren von Vorlagen legen Sie sie auf das Vorlagenglas oder in den ADF.

Beginnen Sie beim Auflegen einer Vorlage auf das Vorlagenglas mit der ersten zu kopierenden Seite. Beim Einlegen der Vorlage in den ADF legen Sie die erste Seite oben auf.

(hauptsächlich Europa)

Zum Positionieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas siehe S. 89 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen

(hauptsächlich Europa)".

(hauptsächlich Asien)

Zum Positionieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas siehe S. 89 "Vorlagen auf das Vorlagenglas legen

(hauptsächlich Asien)".

(hauptsächlich Nordamerika)

Zum Positionieren der Vorlage auf dem Vorlagenglas siehe S. 90 "Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas (hauptsächlich Nordamerika)".

Zum Positionieren der Vorlage im ADF, siehe S. 91 "Einlegen von Vorlagen in den automatischen Vorlageneinzug".

Um auf anderes Papier als Normalpapier zu kopieren, müssen Sie den Papiertyp, abhängig vom Gewicht des verwendeten Papiers, im Anwenderprogramm angeben. Einzelheiten zu den Magazinpapiereinstellungen siehe Anschließen des Geräts/Systemeinstellungen.

Bei Verwendung der Anwendung Kopie

Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 68 " Bildschirm [Kopieren]".

Page 96

CKN008

3. Kopieren

Automat. Reprofaktor

Das Gerät erkennt automatisch das Vorlagenformat und wählt auf der Basis des gewählten Papierformats einen entsprechenden Reproduktionsfaktor.

• Wenn Sie einen Reprofaktor nach dem Drücken auf [Automat. Reprofaktor] wählen, wird [Automat. Reprofaktor] abgebrochen und die Kopie kann nicht automatisch gedreht werden.

Dies ist dann von Vorteil, wenn Vorlagen unterschiedlicher Formate auf dasselbe Papierformat kopiert werden.

Wenn die Ausrichtung Ihrer Vorlage anders ist als die des Papiers, auf das Sie kopieren möchten, so dreht das Gerät die Vorlagenkopie um 90 Grad und passt es dem Kopierpapier an (Kopie drehen). Beispiel: Um A3-Vorlagen (11 × 17) zu verkleinern und dem Format A4 (81/2 × 11) anzupassen, wählen Sie ein Papiermagazin mit Papier im Format A4 (81/2 × 11) , und drücken Sie dann [Automat. Reprofaktor]. Die Kopie wird automatisch gedreht. Einzelheiten zum Rotationssortieren siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Die Vorlagenformate und -ausrichtungen, die Sie mit dieser Funktion verwenden können, sind wie folgt:

(hauptsächlich Europa und Asien)

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

Vorlagenglas A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 8 1/2 × 13

ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

× 17 , 81/2×11 , 81/2 × 13

(hauptsächlich Nordamerika)

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

Vorlagenglas 11 × 17 , 81/2 × 14*1, 81/2 × 132/

, 51/2 × 81/

, 81/2 × 11

Page 97

Automat. Reprofaktor

Vorlagenposition Vorlagenformat und -ausrichtung

ADF 11 × 17 , 81/2 × 14

, 51/2 × 81/

, 81/2 × 132/

, 10 × 14 , 71/4 × 101/2, A3

, A4

Sie können zu der ursprünglichen Einstellung zurückkehren, um zu prüfen, ob die Maschine 81/2 × 14

oder 81/2 × 132/5 erkennt.

Bei Verwendung der Anwendung Kopie

Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 68 " Bildschirm [Kopieren]".

, 81/2 × 11

Page 98

CKN009

3. Kopieren

Duplex-Kopieren

Kopiert zwei einseitige Blätter oder ein zweiseitiges Blatt auf ein zweiseitiges Blatt. Beim Kopieren wird das Bild so versetzt, dass ein Binderand entsteht.

Es gibt zwei Typen von Duplex.

1-seitig 2-seitig

Erstellt eine 2-seitige Kopie von 2 1-seitigen Vorlagen.

2-seitig 2-seitig

Erstellt eine 2-seitige Kopie von einer 2-seitigen Vorlage.

Die zu erstellende Kopie unterscheidet sich je nach Ausrichtung der eingelegten Vorlagen( oder ).

Vorlagenausrichtung und fertige Kopien

Um auf beide Seiten des Papiers zu kopieren, wählen Sie die Vorlagen- und Kopienausrichtung aus, abhängig davon wie der Ausdruck aussehen soll.

Vorlage

Einlegen von

Vorlagen

Vorlagenausric

htung

Oben-Oben

Oben-Unten

Oben-Oben

Ausrichtung Kopieren

Page 99

CKN011

CKN012

Duplex-Kopieren

Vorlage

Einlegen von

Vorlagen

Vorlagenausric

htung

Ausrichtung Kopieren

Oben-Unten

• Ist der Rand der Vorlage zerknittert oder gewellt, drehen Sie die Vorlage um 180 Grad. Für weitere Informationen siehe Handbuch Kopierer/Document Server.

Bei Verwendung der Anwendung Kopie

Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 68 " Bildschirm [Kopieren]".

Festlegen der Vorlagen- und Kopieausrichtung

Wählen Sie die Ausrichtung der Vorlagen und Kopien aus, wenn die Vorlage zweiseitig ist oder wenn Sie auf beide Papierseiten kopieren möchten.

• Oben-Oben

• Oben-Unten

Page 100

3. Kopieren

Bei Verwendung der Anwendung Kopie

Zur Verwendung des Anwendungsbildschirms siehe S. 68 " Bildschirm [Kopieren]".