RICOH MP 1911 operating Manual
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操作说明书
入门
放置原稿
复印
用户工具
故障排除
其它功能
附注
安全性
规格
使用本机前，请仔细阅读本手册并将其放在便于查阅的地方以备将来参考。为了安全和正确地使用本机，请在使用前
仔细阅读本手册中的安全信息。
简介
本手册包含有关如何操作和使用本机的详细说明。为了您的安全和利益，请在使用本机前仔细阅读本
手册。请将本手册放在便于查阅的地方以便快速参考。
重要信息
本手册的内容如有变动恕不另行通知。对于在使用或操作本机时 , 由于操作不当而导致的直接、间接、
特殊、偶然或必然的损失，本公司概不负责。
注：
手册中的某些图例可能与本机稍有不同。
有些选购件在某些国家可能没有销售。如需详细信息，请与当地的经销商联系。
激光安全：
本机属于 1 类激光设备，可以安全地用于办公 / 电子数据处理。本机带有一个 5 或 6.2 毫瓦、 760-800
纳米波长的 GaAIAs 激光二极管。人眼直接 （或间接反射地）接触激光束可能会使眼睛遭到严重损
伤。为了使激光束不会对操作员造成危害，本机在设计时采用了安全预防措施和互锁机制。
以下标签粘贴在本机的背面。
注意：
进行本手册指定之外的其它控制、调整使用或者操作步骤时 , 将有可能使您暴露于危险的辐射中。
本手册采用两种尺寸符号。本机参照公制。
为了获得良好的复印质量，供应商建议您使用他们提供的原装碳粉。
对于因在办公设备上使用非原装的部件而导致的任何损坏或损失，供应商概不负责。
电源
220-240V、 50/60Hz、 7A 或更高
请务必将电源线连接到如上所述的电源。有关电源的详细信息，请参见第 59 页 “ 电源连接 ” 。
目录
版权和商标 ................................................................................................... 1
商标 ......................................................................................................................... 1
注意 ............................................................................................................. 2
如何阅读本手册 ........................................................................................... 3
安全信息 ...................................................................................................... 4
执行操作时的安全 ................................................................................................. 4
R 警告和 R 注意标签、标识的位置 ............................................................ 6
能源之星计划 ............................................................................................... 7
电子信息产品污染控制的表示 ...............................................................................8
1.入门
组件指南 ...................................................................................................... 9
控制面板 .................................................................................................... 11
显示屏幕 ............................................................................................................... 12
阅读显示屏幕和使用按键 ................................................................................... 13
打开电源 .................................................................................................... 14
打开主电源 ........................................................................................................... 14
打开电源 ............................................................................................................... 14
关闭电源 ............................................................................................................... 15
关闭主电源 ........................................................................................................... 15
节能 ....................................................................................................................... 15
2.放置原稿
原稿 ........................................................................................................... 17
推荐的原稿尺寸和重量 ....................................................................................... 17
图像缺失区域 ....................................................................................................... 17
放置原稿 .................................................................................................... 18
原稿方向 ............................................................................................................... 18
将原稿放在曝光玻璃上 ....................................................................................... 18
3.复印
基本操作步骤 ............................................................................................. 19
从手送台复印 ............................................................................................. 20
复印机功能 ................................................................................................. 23
调整图像浓度 ....................................................................................................... 23
选择原稿类型设置 ............................................................................................... 23
i
选择复印纸 ........................................................................................................... 23
预设缩小 / 放大 .................................................................................................... 24
缩放 ...................................................................................................................... 24
分页 ...................................................................................................................... 25
更改份数 ............................................................................................................... 26
用单面纸复印身份证两面 ................................................................................... 27
4.用户工具
用户工具菜单 （系统设置） ....................................................................... 29
用户工具菜单 （复印机设置） .................................................................... 31
访问用户工具 ............................................................................................. 32
更改默认设置 ....................................................................................................... 32
退出用户工具 ....................................................................................................... 33
可以通过用户工具更改的设置 .................................................................... 34
系统设置 ............................................................................................................... 34
复印机功能 ........................................................................................................... 37
用户代码 .................................................................................................... 39
注册新的用户代码 ............................................................................................... 39
更改用户代码 ....................................................................................................... 40
删除用户代码 ....................................................................................................... 40
显示每个用户代码的计数器 ............................................................................... 41
打印每个用户代码的计数器 ............................................................................... 41
清除计数器 ........................................................................................................... 41
5.故障排除
如果本机不能正常工作 ............................................................................... 43
复印件不清晰 ............................................................................................. 44
无法正常复印 ............................................................................................. 45
内存空间用尽时 ................................................................................................... 45
B 装入纸张 ............................................................................................... 46
装入纸张 ............................................................................................................... 46
方向固定的纸张或双面纸张 ............................................................................... 47
D 添加碳粉 ............................................................................................... 48
处理碳粉 ............................................................................................................... 48
碳粉存放 ............................................................................................................... 48
用过的碳粉 ........................................................................................................... 48
取出碳粉 .................................................................................................... 49
加碳粉 ........................................................................................................ 50
ii
x 清除卡纸 ............................................................................................... 51
更改纸张尺寸 ............................................................................................. 52
更改纸盘的纸张尺寸 ........................................................................................... 52
6.其它功能
其它功能 .................................................................................................... 55
显示总计数器 ....................................................................................................... 55
更改语言 ............................................................................................................... 55
7.附注
注意事项 .................................................................................................... 57
机器放置位置 ............................................................................................. 58
机器环境 ............................................................................................................... 58
移动 ....................................................................................................................... 58
电源连接 ............................................................................................................... 59
使用机器 ............................................................................................................... 59
维护机器 .................................................................................................... 60
清洗曝光玻璃 ....................................................................................................... 60
清洗曝光玻璃盖 ................................................................................................... 60
8.安全性
安全性 ........................................................................................................ 61
主要安全功能 ....................................................................................................... 61
运行环境和注意事项 .................................................................................. 62
运行环境 ............................................................................................................... 62
致管理员 ............................................................................................................... 62
9.规格
主机 ........................................................................................................... 63
组合表 ........................................................................................................ 66
补充信息 .................................................................................................... 67
复印纸 ........................................................................................................ 69
推荐的纸张尺寸和类型 ....................................................................................... 69
不能使用的纸张 ................................................................................................... 71
纸张存放 ............................................................................................................... 71
索引 ........................................................................................................... 72
附录 1......................................................................................................................75
iii
iv
版权和商标
商标
Acrobat®是 Adobe Systems Incorporated 的注册商标。
这里使用的其它产品名称仅用作识别且可能是其相应公司的商标。这些标记的任
何权利均不属我们所有。
1
注意
重要信息
请勿复印或打印法律禁止复制的任何项目。
地方法律通常禁止复印或打印以下项目：
纸币、印花税票、债券、股票、银行汇票、支票、护照和驾驶执照。
以上所列项目仅供参考，并未包括所有项目。对于其完整性或准确性，我们概不
负责。如果您在复印或打印某些项目的合法性方面存在疑问，请咨询您的法律顾
问。
2
如何阅读本手册
R
R
符号
本手册使用以下符号集。
警告
:
此符号表示潜在的危险情况，如果不按照此符号下的说明正确使用本机，则可能
导致死亡或重伤。安全信息一节描述了所有这些说明，请务必阅读这些说明。
注意
:
此符号表示潜在的危险情况，如果您不按照此符号下的说明正确使用本机，则可
能导致轻微或中等程度的身体损伤或财产损失。安全信息一节描述了所有这些说
明，请务必阅读这些说明。
* 上述说明均为安全注意事项。
重要信息
如果不遵守此说明，可能会卡纸、损坏原稿或丢失数据。请务必阅读此说明。
准备
此符号表示在操作前应了解的知识或应进行的准备工作。
注
此符号表示预防误操作的措施或在误操作后采取的措施。
限制
此符号表示数值限制、不能一起使用的功能或不能使用特定功能的条件。
参考
此符号表示参考信息。
[]
出现在本机显示面板上的按键。
{}
内置在本机控制面板中的按键。
3
安全信息
R
R
意
使用本机时，应始终注意下列安全事项。
执行操作时的安全
本手册采用下列重要符号：
警告:
表示潜在的危险情况，如果您不按照说明操作本机，可能导致死亡或重伤。
注
:
表示潜在的危险情况，如果您不按照说明操作本机，可能导致轻微或中度的
人生伤害或财产损失。
R
警告
:
•
如果电缆或插头出现磨损或损坏，请立即拔出电源插头 （拔出插头时请抓住
插头，不要直接拔电缆）。
•
为了避免危险的触电或激光辐射，除了本手册明确规定外，不得拆卸任何盖
板或螺丝。
•
如果出现下列任何一种情况，请关闭电源开关并拔出电源插头 （拔出插头时
请抓住插头，不要直接拔电缆）。
•
有异物溅入机器内。
•
判断机器需要维修时。
•
机器外壳被损坏。
•
不要焚烧散落的碳粉或使用过的碳粉。当暴露在明火下时，碳粉灰尘会被点
燃。
•
只能由本公司授权的代理商进行处理。
•
请按照当地的法规处理使用过的碳粉瓶。
•
只能将本机接到符合本手册内封规定的电源。请将电源线直接插入墙上的插
座，切勿使用延长线。
•
请勿损坏、拆散或改造电源线；请勿将重物压在电源线上；请勿用力拉扯或
过度弯曲电源线；这些行为可能导致触电或起火。
4
R
注意
:
•
使机器免受雨、雪等潮湿天气的损害。
•
移动机器之前，请从墙上的电源插座拔出电源线。在移动机器时，应注意不
要损坏机器下面的电源线。
•
从墙上电源插座拔出电源插头时，请务必拔插头而不是电缆。
•
防止曲别针、钉书钉或其它小金属物件落入机器内部。
•
请将 （已用或未用）碳粉和碳粉瓶放在儿童够不着的地方。
•
为保护环境，请勿将本机或用过的耗材废物弃于家庭垃圾收集点。废弃物可
由经授权的代理商处理。
•
机器内部的温度很高，请勿接触标有 “高温表面 （
hot surface
）”的零件。
否则可能造成身体损伤。
•
请确保机器远离潮湿和灰尘。否则可能发生火灾或触电。
•
请勿将机器放在不稳定或倾斜的平面上。如果机器倾倒，可能导致人身伤
害。
•
在移动本机之前，请务必将所有四个手柄完全拉出。否则可能造成身体损
伤。移动本机后，请将四个手柄复位。
•
安装选购纸盘单元时，请勿平推主机的上部。如果纸盘单元脱离主机，可能
造成身体损伤。
•
如果在空间受限的环境使用该机器，请确保空气流通。
•
使机器远离可燃液体、气体和烟雾，否则可能发生火灾或触电。
5
R 警告和 R 注意标签、标识的位置
本机在以下所示位置贴有 R “警告”和 R “注意”标签。为了安全起见，请遵
照说明并按指示操作本机。
APH002S
6
能源之星计划
能源之星® 计划
能源之星
这项计划支持开发和销售具有节能功能的产品。这是一个开放性的计划，制造商可以自愿参加。
针对的产品包括计算机、显示器、打印机、传真机、复印机、扫描仪和多功能设备。能源之星
的标准和徽标全球统一。
®
计划提倡使用节能的计算机和其它办公设备，鼓励节约能源。
• 节能模式
本产品会在最后一个复印作业结束 1 分钟后，自动降低耗电量。若要进行复
印，必须先按下操作开关。
有关如何更改（最后一个作业完成后进入节能模式的）闲置间隔的详细信息，
请参见第 35 页 “ 节能定时器 ” 。
• 关闭模式
为节约电能，本产品会在最后一个复印结束 1 分钟后自动关机。在本手册中，
关闭模式称为自动关机模式。
有关如何更改（最后一个作业完成后进入自动关机模式的）闲置间隔的详细信
息，请参见第 35 页 “ 自动关机定时器 ” 。
注
• 当本机处于上述模式时要进行操作，请执行下列操作：
• 打开操作开关。
规格
关闭模式 消耗功率 低于 1W
默认闲置时间 1 分钟
恢复时间 小于 25 秒
再生纸
建议使用环保的再生纸。关于推荐用纸请与销售代表处联系。
7
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组件指南
1. 入门
1. 曝光玻璃盖
2. 曝光玻璃
将原稿正面朝下放置。
3. 内纸盘
复印件传送到这里。
4. 通风孔
防止过热。请勿将物体放在通风孔附近或
靠在通风孔上以免妨碍通风。如果机器过
热，可能会发生故障。
5. 主电源开关
如果打开操作开关后机器不工作，请检查
主电源开关是否已打开。如果主电源开关
处于关闭状态，请将其打开。
APH003S
6. 主电源指示灯
主电源开关打开时该指示灯亮起，开关关
闭后熄灭。
7. 操作开关 （“打开”指示灯）
按此开关可打开电源 （“打开”指示灯亮
起）。要关闭电源，请再次按下此开关
（“打开”指示灯熄灭）。
8. 控制面板
请参见第 11 页 “ 控制面板 ” 。
9. 前盖
打开前盖即可检查机器内部。
10. 纸盘 （纸盘 1）
在此处装入纸张。
9
入门
1
1. 手送台
用来复印 OHP 投影片、自粘标签、半透明
纸、信封以及自定义尺寸纸张。
2. 右盖
打开此盖可取出由纸盘进入的卡纸。
10
控制面板
图例显示完全安装选购件的本机控制面板。
控制面板
1
APH006S
1. 指示灯
显示错误和本机状态。
h：错误指示灯。请参见第 51 页 “ x 清
除卡纸 ” 。
B：装入纸张指示灯。请参见第 46 页 “
B 装入纸张 ” 。
D：添加碳粉指示灯。请参见第 48 页 “
D 添加碳粉 ” 。
2. 显示屏幕
显示操作状态和信息。
3. 选择键
对应显示屏幕上的项目。按这些键可选择
相应项目。
4. 滚动键
按这些键可选择项目。
U：向上滚动
T：向下滚动
V：向右滚动
W：向左滚动
参考
请参见第 13 页 “ 阅读显示屏幕和使
用按键 ” 。
5. 用户工具 / 计数器键
• 用户工具
按此键可根据要求更改默认值或操作参
数。请参见
• 计数器
按此键可检查或打印计数器值。请参
见第 55 页 “ 其它功能 ” 。
第 32 页 “ 访问用户工具 ” 。
6. 清除模式键
按此键可清除当前设置。
7. 清除 / 停止键
• 清除：
清除输入的数值。
• 停止：
停止正在进行的扫描或打印作业。
8. 主电源指示灯
打开主电源开关后，主电源指示灯亮起。
重要信息
❒ “打开”指示灯亮起或闪烁时，请勿
关闭主电源开关。否则可能会损坏
内存。
参考
第 14 页 “ 打开电源 ”
11
入门
9. 操作开关 （“打开”指示灯）
按此开关可打开电源。“打开”指示灯亮
起。要关闭电源，请再次按下此开关。
1
注
❒ 此键在扫描期间或设置默认值时停
用。
参考
第 14 页 “ 打开电源 ”
10. 身份证复印键
用单面纸复印身份证的正反两面。
11. 分页键
自动进行复印件分页。
12. 变浅和变深键
按下可更改图像浓度设置。在由浅到深递
增的三个等级中选择图像的浓度。
13. 退出键
按此键可取消操作或返回上一屏幕。
14. 原稿类型键
按此键可选择注册为 [ 原稿类型 1( 文字 )]
或 [ 原稿类型 2( 照片 )] 的原稿类型。选择
原稿类型后，相应的指示灯亮起。
15. OK 键
按此键可设置所选的项目或输入的数值。
16. 数字键
按此键可输入数值。
17. # 键
按此键可设置所选的项目或输入的数值。
18. 开始键
按此键开始复印、打印、扫描或发送。
显示屏幕
显示面板显示本机状态、错误信息和功能菜单。
重要信息
❒ 受到大于 30 牛顿 （约 3 千克力）的外力或冲击会损坏显示屏。
❖ 初始复印显示屏
1 32
AAX024S
4
1. 操作状态或消息
2. 在此处显示消息和选定的纸盘。当
前选定的项目显示在括号内。
在显示屏幕上选择或指定项目时，该项目被突出显示 （如 ）。
3. 复印份数。
4. 非固定比例的 “缩小 / 放大”比例
功能。
ZH AAI024S
12
阅读显示屏幕和使用按键
本节说明如何阅读显示屏幕以及如何使用选择键。
控制面板
1
ZH APE010S
1. 选择键
对应显示屏幕末行上的项目。
示例：复印显示屏幕
• 当出现“按下 [100%]”的说明时，请按
左侧的选择键。
• 当出现 “按下 [ 缩放 ]”的说明时，请
按下中间的选择键。
2. 退出键
按此键可取消操作或返回上一屏幕。
3. OK 键
按此键可设置所选的项目或输入的数值。
4. 滚动键
按此键可以在各个方向上逐步移动光标。
出现本手册中的 U、 T、 W 或 V 键时，请
按下同一方向上的滚动键。
通用键操作
以下键在所有屏幕中是通用的：
❖ 按键列表
[ 取消 ] 删除所选的功能或输入的数值，然后返回上一屏幕。
[ 退出 ] 返回上一屏幕。
[ 停止 ] 停止正在进行的作业。
[ 是 ] 确认所选的功能或输入的数值。
[ 停止 ] 取消所选的功能或输入的数值，然后返回上一屏幕。
13
入门
打开电源
本机有两个电源开关。
1
❖ 操作开关 （位于控制面板右侧）
按此开关可以启动机器。机器完成
预热后，即可操作机器。
❖ 主电源开关 （位于机器左侧）
关闭此开关将使控制面板右侧的主
电源指示灯熄灭。执行此操作后，
机器电源将彻底关闭。
注
❒ 机器闲置一段时间后将自动进入节
能模式或自动关机。
打开电源
A 按操作开关。
打开指示灯亮起。
打开主电源
A 请务必将电源线牢固插入墙壁电源
插座。
B 打开主电源开关。
主电源指示灯亮起。
AAI027S
重要信息
❒ 主电源开关切勿在打开后立即关
闭。否则，可能会损坏内存，并
导致机器故障。
APE013S
注
❒ 如果按操作开关时电源没有接
通，请检查主电源开关是否打
开。如果主电源开关处于关闭状
态，请将其打开。
14
打开电源
关闭电源
A 按操作开关。
开指示灯熄灭。
APE013S
关闭主电源
重要信息
❒ 当开指示灯亮起或闪烁时，请勿关
闭主电源开关。否则，可能会损坏
内存。
❒ 拔出电源插头之前，请务必先关闭
主电源开关。否则，可能会损坏内
存。
节能
-自动关机 / 低耗能
作业完成并闲置一段时间后，机器将
自动关机。此功能称作“自动关机”。
注
❒ 您可以更改自动关机前的闲置时
间。
❒ 在下列情况下 “自动关机定时器”
功能不起作用：
• 出现警告消息时
• 出现维修呼叫消息时
• 出现卡纸时
• 机盖被打开时
• 出现信息 “
• 正在添加碳粉时
• 显示 “用户工具”屏幕时
• 正在进行规定的预热时
添加碳粉”消息时
1
A 请确认开指示灯已熄灭。
B 关闭主电源开关。
主电源指示灯熄灭。
15
入门
1
16
2. 放置原稿
原稿
推荐的原稿尺寸和重量
❖ 公制
原稿位置 原稿尺寸 原稿重量
曝光玻璃 最大 A3
❖ 英制
原稿位置 原稿尺寸 原稿重量
曝光玻璃 最大 11" × 17"
注
❒ 如果原稿是用铅笔或类似工具书写的，则可能会变脏。
图像缺失区域
--
--
即使将原稿正确地放在曝光玻璃上，四边仍会有 4 mm (0.2") 的页边距无法复印。
17
放置原稿
放置原稿
注
❒ 请注意，待涂改液和墨水完全干燥
后再放置原稿。否则，会在曝光玻
璃上留下污迹，并且复印到复印件
2
上。
参考
关于可设定的原稿尺寸，请参见第
17 页 “ 原稿 ” 。
将原稿放在曝光玻璃上
A 抬起曝光玻璃盖。
注
❒ 请务必将曝光玻璃盖抬起 30° 以
上。否则，可能无法正确检测原
稿尺寸。
B 将原稿正面朝下放在曝光玻璃上。
原稿方向
可以按以下方式设置原稿方向。
在复印破损的原稿或较大原稿时，此
功能非常有用。
注
❒ 原稿通常应与左后角对齐。但是，
视原稿方向而定，一些复印功能的
结果可能不同。有关详细信息，请
参见各功能的说明。
原稿 曝光玻璃
必需将原稿与左后角对齐。
AAI025S
1. 定位标记
2. 左刻度
18
C 放下曝光玻璃盖。
set11EE
set23EE
基本操作步骤
3. 复印
A 如果机器设置了用户代码，请用数
字键输入用户代码 （最多 8 位），
然后按下 OK 或 # 键。
机器已作好复印准备。
参考
关于用户代码，请参见第 35 页 “
主要操作员工具 ” 。
B 请确认屏幕上已显示 “d 就绪”。
❖ 初始复印显示屏
C 确认没有保留先前的设置。
注
❒ 如果先前的设置仍存在，请按下
清除模式键，然后重新输入。
D 放置原稿。
参考
第 18 页 “ 放置原稿 ”
E 进行必要的设置。
参考
请参见各功能的说明。
F 使用数字键输入份数。
注
❒ 最大复印数量可以设置为 99。
G 按下开始键。
开始复印。
注
❒ 输出的复印件正面朝下。
-如何操作
❖ 若要切换页面或选择功能：
按下滚动键。
❖ 若要在多份复印作业过程中停机：
按下清除 / 停止键。
❖ 若要在复印后使机器回到初始状
态：
按下清除模式键。
❖ 若要清除输入的数值：
按下清除 / 停止键。
19
复印
从手送台复印
复印 OHP 投影片、厚纸、信封以及无
法装入纸盘的纸张时，使用手送台。
注
❒ 如果未使用标准尺寸复印纸或是使
用特殊纸，应输入纵向和横向尺
寸。可输入的尺寸如下：
3
公制 • 纵向：90–297 mm
• 横向：148–432 mm
英制 • 纵向：3.55" – 11.69"
• 横向：5.83" – 17.0"
❒ 可在手送台中使用下列尺寸的复印
纸：
公制 A3L、 A4KL、 A5KL、
英制
❒ 当复印到 OHP 投影片或重量为 105
g/m
需指定纸张类型。请参见第 22 页 “
当复印到特殊纸张时 ” 。
❒ 可同时放入的最大张数取决于纸张
类型。最大张数不可超过规定的上
限。
8" × 13"L
1
11" × 17"L, 8
1
5
/2" × 81/2"L, 81/2" × 14"L
2
（约 28 磅）以上的纸张时，必
/2" × 11"KL,
B 上推纸张导板释放杆。
1
ZENY110E
1. 纸张导板释放杆
C 复印面朝下插入纸张，然后根据纸
张尺寸调整纸张导板。
4
1
2
3
ZENY120E
A 打开手送台。
1. 横向尺寸
2. 纵向尺寸
3. 伸缩托板
4. 纸张导板
注
❒ 如果导板没有紧贴复印纸，可能
会导致图像歪斜或卡纸。
❒ 装入的纸叠切勿超过限制标记，
否则可能会出现图像歪斜或卡
纸。
❒ 拉出伸缩托板以托住比 A4L、
1
8
/2" × 11"L 更大尺寸的纸张。
20
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