Ricoh FAX 1170L, FAX 2210L User Manual [de]

Page 1

Vor der Inbetriebnahme des Druckers sollten Sie unbedingt die Sicherheitsinformationen in diesem Handbuch lesen, um einen sicheren und korrekten Gebrauch zu gewährleisten.

Page 2

Über die Betriebsanleitung

Sie erhalten Ihr Gerät mit Referenzmaterial:

Die vorliegende Bedienungsanleitung

und die mitgelieferte Software zu installieren. Hier finden Sie außerdem detaillierte Anweisungen, um das Gerät als Drucker, Scanner und Kopierer zu verwenden, sowie Informationen zur Wartung und Behebung von Störungen.

enthält Informationen, um das Gerät einzurichten

Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Unter keinen Umständen kann das Unternehmen für direkte, mittelbare, beiläufige oder Folgeschäden haftbar gemacht werden, die durch die Handhabung oder den Betrieb des Geräts verursacht wurden.

• Centronics ist eine Marke der Centronics Data Computer Corporation.

• IBM und IBM PC sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation.

• TrueType ist eine Marke der Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

Page 3

Sicherheitsinformationen

Bei der Arbeit mit diesem Gerät müssen die folgenden Sicherheitsbestimmungen stets befolgt werden.

Sicherheit während des Betriebs

In diesem Handbuch werden die folgenden Gefahrensymbole verwendet:

WARNUNG:

Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen schwere oder tödliche Verletzungen zur Folge haben könnte.

ACHTUNG:

Weist auf eine potentiell gefährliche Situation hin, die bei Nichtbefolgen der Anweisungen leichte oder mittelschwere Verletzungen oder Sachschäden zur Folge haben könnte.

WARNUNG:

• Schließen Sie das Stromkabel direkt an eine Steckdose an. Verwenden Sie kein Verlängerungskabel.

• Nehmen Sie das Stromkabel vom Netz (indem Sie am Stecker, nicht am Kabel ziehen), wenn das Kabel oder der Stecker abgenutzt oder anderweitig beschädigt ist.

• Um gefährliche elektrische Schläge oder ein Freisetzen von Laserstrahlen zu vermeiden, entfernen Sie keine anderen Abdeckungen und Schrauben als die in diesem Handbuch erwähnten.

• Schalten Sie das Gerät aus und trennen Sie das Stromkabel vom Netz (indem Sie am Stecker, nicht am Kabel ziehen), wenn folgende Situationen eintreten:

• Es wurde Flüssigkeit über dem Gerät verschüttet.

• Es besteht Grund zur Annahme, dass das Gerät gewartet oder repariert werden

muss.

• Das Gehäuse des Geräts wurde beschädigt.

• Verbrennen Sie verschütteten oder benutzten Toner nicht. Tonerstaub kann sich entzünden, wenn er offenem Feuer ausgesetzt ist.

• Ihr autorisierter Händler wird sich um die Entsorgung kümmern.

• Entsorgen Sie die benutzte Tonerflasche gemäß der gültigen örtlichen Abfallregelungen.

• Das Gerät von entzündbaren Flüssigkeiten, Gasen und Druckbehältern fern halten. Ansonsten besteht die Gefahr eines Feuers oder elektrischen Schlags.

Page 4

ACHTUNG:

• Schützen Sie das Gerät vor Feuchtigkeit und Niederschlag (Regen, Schnee).

• Trennen Sie das Stromkabel vom Netz, bevor Sie das Gerät von der Stelle bewegen. Achten Sie beim Bewegen des Geräts darauf, dass das Stromkabel darunter keinen Schaden nimmt.

• Ziehen Sie das Stromkabel stets am Stecker aus der Steckdose.

• Achten Sie darauf, dass keine Büroklammern, Heftklammern oder andere kleine Metallobjekte in das Gerät fallen.

• Bewahren Sie den (verbrauchten oder unbenutzten) Toner und die Tonerflasche außerhalb der Reichweite von Kindern auf.

• Passen Sie auf, dass Sie sich beim Entfernen falsch eingezogener Blätter oder Vorlagen nicht an scharfen Kanten verletzen, wenn Sie in das Gerät greifen.

• Entsorgen Sie das Gerät und das Verbrauchsmaterial aus Umweltgründen nicht im Haushaltsmüll. Ihr autorisierter Händler wird sich um die Entsorgung kümmern.

•

Das Innere des Geräts kann sehr heiß werden. Berühren Sie keine Teile, die mit dem Etikett “Heiße Oberfläche” versehen sind, sonst besteht Verletzungsgefahr.

Stromversorgung

Die verwendete Wandsteckdose sollte sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht erreichbar sein.

Ozonemission

Dieses Produkt erzeugt während des Betriebs Ozon. Normalerweise ist die Ozonbelastung für die Bedienperson ungefährlich. Wenn Sie jedoch Ozongeruch bemerken, sollten Sie den Raum lüften

Für Fax oder Telefon

Verwenden Sie dieses Produkt nicht in der Nähe von Wasser, z. B. in der Nähe einer Badewanne, einem Wasch- oder Spülbecken oder einer Waschmaschine, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Swimmingpools. Telefonieren Sie nicht während eines Gewitters. Durch Blitzschlag kann es zu einem elektrischen Schlag kommen. Benutzen Sie das Telefon auf keinen Fall in der Nähe von ausströmenden Gas, z. B. um das Leck zu melden.

Sicherheitsbestimmungen im Zusammenhang mit Laserstahlen:

Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Lasergerät der Klasse 1. Im Gerät befindet sich eine AlGaAs-Laserdiode mit 5 Milliwatt und einer Wellenlänge von 760-800 Nanometern. Die folgende Kennzeichnung befindet sich an der Geräterückseite.

Vorsicht:

Der Einsatz von Reglern oder Anpassungen oder die Durchführung von anderen Verfahren als den in diesen Bedienungsanweisungen beschriebenen kann die Freisetzung gefährlicher Strahlen zur Folge haben.

Für Nordamerika Sicherheitsbestimmungen im Zusammenhang mit Laserstahlen

Dieses Gerät erfüllt die Anforderungen von 21 CFR Unterkapitel J für Laserprodukte der Klasse 1. Im Gerät befindet sich eine AlGaAs-Laserdiode mit 5 Milliwatt und einer Wellenlänge von 760-800 Nanometern.

Vorsicht:

iii

Page 5

Konformitätserklärung

Hinweis für Benutzer aus den Ländern des Europäischen Wirtschaftraums

Dieses Produkt erfüllt die wesentlichen Anforderungen und Bestimmungen der EU-Richtlinie 1999/5/EU, die am 9. März 1999 von Europäischen Parlament und Rat in Bezug auf Funkgeräte und Telekommunikations-Endgeräte sowie die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität verabschiedet wurde.

Hinweis für Benutzer eines analogen öffentlichen Netzzugangs in Ländern des Europäischen Wirtschaftraums

Dieses Produkt wurde so konstruiert, dass es die analogen öffentlichen Fernsprechwählnetze in allen Ländern des Europäischen Wirtschaftraums unterstützt und darauf zugreifen kann. Die Kompatibilität zum lokalen analogen Telefonnetz hängt von den Einstellungen der Vermittlungssoftware ab. Wenden Sie sich bitte an einen Kundendienstmitarbeiter, wenn Sie dieses Produkt in einem anderen Land einsetzen möchten. Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an den Kundendienst.

FAX1130L/FAX1170L/F230/F250/LF120/LF125m: Die CE-Konformitätserklärung ist im Internet unter der

IF3030/IF3035: Die CE-Konformitätserklärung lässt sich über folgende URL abrufen:

http://jboard.danka.de/jboard/produkte/index.htmlo. Wählen Sie das entsprechende Produkt.

folgenden URL verfügbar: http://www.ricoh.co.jp/fax/ce_doc

Page 6

Lage der Etiketten und Kennzeichen für

WARNUNG und VORSICHT

Auf diesem Gerät befinden sich die Etiketten für WARNUNG und VORSICHT an den unten abgebildeten Positionen. Befolgen Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit stets alle Anweisungen und transportieren Sie das Gerät wie angegeben.

*Dieses Etikett kennzeichnet heiße Oberflächen. Achten Sie darauf, diesen Bereich nicht zu berühren.

Gemäß der Richtlinie IEC 60417 werden auf diesem Gerät folgende Symbole für den Hauptschalter verwendet:

bedeutet STROM EINGESCHALTET.

bedeutet STROM AUSGESCHALTET.

Page 7

BEKANNTMACHUNG

Hinweis an Benutzer in den Vereinigten Staaten von Amerika

Bekanntmachung:

Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert, dass sie ausreichenden Schutz gegen störende Interferenzen in einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer bestimmten Installation keine Interferenzen auftreten. Falls dieses Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch Aus- und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann, wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Empfangsantenne anders ausrichten oder an einem anderen Ort anbringen.

• Abstand zwischen dem Gerät und dem Empfangsgerät erhöhen.

• Gerät an einen anderen Stromkreis als den des Empfangsgeräts anschließen.

• Vertragshändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um Hilfe bitten.

Vorsicht

Am Gerät vorgenommene Änderungen, die von der für die Einhaltung der Bestimmungen verantwortlichen Partei nicht ausdrücklich genehmigt wurden, können die Betriebserlaubnis des Geräts erlöschen lassen.

Mitteilung zur Telephone Consumer Protection Act (Telefon-Verbraucherschutzgesetz; nur in den USA).

Gemäß der Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen elektronischen Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte, ungesetzlich, es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die Nachricht versandt hat und die Telefonnummer des Sendegeräts bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person. (Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine 900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

Gehen Sie wie folgt vor, um diese Informationen in das Faxgerät einzugeben: Folgen Sie den Anweisungen zum Programmieren der FAX-KOPFZEILE im Kapitel „Programmierung“ in der Betriebsanleitung. Geben Sie den Namen Ihrer Firma und die Telefonnummer des Terminals oder des Unternehmens ein. Diese Informationen werden zusammen mit der Vorlage über die Funktion FAX-KOPFZEILE übertragen. Vergessen Sie nicht, neben diesen Informationen außerdem das aktuelle Datum und die Uhrzeit auf dem Gerät einzustellen.

Page 8

USA

FCC-Anforderungen

Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC-Bestimmungen und

-Vorschriften, die von der ACTA übernommen wurden. Auf der Geräteabdeckung befindet sich ein Aufkleber, der neben anderen Informationen eine Produktkennung im Format US:AAAEQ##TXXXXX enthält. Diese Nummer muss der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

2. Dieses Gerät verwendet eine Buchse des Typs RJ11C USOC.

3. Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen, die von der ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt. Ausführliche Informationen finden Sie in den Installationsanweisungen.

4. Anhand der REN wird die Anzahl der Geräte ermittelt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden können. Zu viele RENs an einer Telefonleitung können dazu führen, dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, sollte die Summe aller RENs nicht höher als fünf (5.0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage angeschlossen werden können, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen Telefongesellschaft. Die REN zu diesem Produkt ist Teil der Produktkennung mit dem Format US:AAAEQ##TXXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten Ziffern stellen die REN ohne Dezimalpunkt dar (z. B. entspricht 03 einer REN von 0.3).

5. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt werden muss. Ist eine vorherige Benachrichtigung jedoch nicht durchführbar, informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für nötig erachten.

6. Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen, Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt, damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können, um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

7. Falls Sie Probleme mit dem Gerät haben oder Informationen zu Reparatur und Garantie wünschen, setzen Sie sich mit dem KUNDENDIENST DER RICOH CORP: unter 1-800-FASTFIX in Verbindung. Wenn dieses Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, können Sie von der Telefongesellschaft aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom Netz zu nehmen.

8. Bei Bedienungsproblemen (Vorlagenstau, Kopierstau, Angabe eines Kommunikationsfehlers) lesen Sie den Abschnitt zur Lösung von Problemen in diesem Handbuch.

9. Die Verbindung zu Gemeinschaftsanschlussdiensten unterliegt den staatlichen Tarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen Behörden.

VERHALTEN BEIM PROGRAMMIEREN VON NOTRUFNUMMERN UND/ODER

DURCHFÜHREN VON TESTANRUFEN AN NOTRUFNUMMERN

Bleiben Sie in der Leitung und erklären Sie der Gegenstelle kurz den Grund für Ihren Anruf, bevor

Sie auflegen.

2. Testen Sie Notrufnummern stets in Zeiten mit wenig Betrieb, beispielsweise früh am Morgen oder spät am Abend.

KANADA

Die Rufzeichen-Äquivalenzzahl gibt die maximale Anzahl zulässiger Geräte an einer Telefonschnittstelle an. Das Ende an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt, dass die Summe der RENs aller Geräte höchstens 5.0 beträgt.

Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industriestandard Kanadas.

Hinweis:

Dieses Digitalgerät der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES-003.

vii

Page 9

WARNUNG

• Nehmen Sie dieses Gerät nicht auseinander, denn es besteht die Gefahr von elektrischen Schlägen.

• Wenn Sie viele Seiten drucken, wird die Oberfläche des Ausgabefachs eventuell heiß. Achten Sie darauf, die Oberfläche nicht zu berühren. Dies gilt besonders für Kinder.

viii

Page 10

INHALT

Kapitel 1:

ERSTE SCHRITTE

Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken .......................................................... 1.2

Aufstellungsort wählen .................................... 1.5

Geräteübersicht ................................................... 1.6

Vorderansicht ................................................. 1.6

Rückansicht ................................................... 1.6

Bedienfeldfunktionen ....................................... 1.7

Zusätzliche Komponenten anbringen ...................... 1.9

Papierhalter (Ausgabe) .................................... 1.9

Handapparat und Hörergabel (nur für Amerika) . 1.10

Tonerkartusche installieren .................................. 1.11

Papier einlegen .................................................. 1.13

Anschlüsse ........................................................ 1.16

Anschluss an den PC

(nur für Multifunktions-Modelle) ............................ 1.18

Gerät einschalten ............................................... 1.19

Software installieren

Über Software

(nur für Multifunktionsmodelle) ............................ 1.20

Funktionen des Druckertreibers ....................... 1.21

Software unter Windows installieren

(nur für Multifunktions-Modelle) ............................ 1.22

Systemanforderungen .................................... 1.22

Software unter Windows installieren ................. 1.23

Software wieder herstellen

(nur für Multifunktionsmodelle) ............................ 1.25

Software entfernen

(nur für Multifunktionsmodelle) ............................ 1.27

Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Displaysprache ändern ........................................ 1.28

Gerätekennung einstellen .................................... 1.29

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben ....... 1.30

Datum und Uhrzeit einstellen ............................... 1.32

Zeitformat ändern .......................................... 1.33

Papiertyp und -format einstellen ........................... 1.33

Signaltöne einstellen ........................................... 1.34

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton

und Alarmton ................................................ 1.34

Lautsprecherlautstärke ................................... 1.35

Sparbetrieb ........................................................ 1.36

Energiesparmodus ......................................... 1.36

Page 11

Kapitel 2:

UMGANG MIT PAPIER

Druckmaterialien auswählen ................................. 2.2

Typ, Zufuhr und Kapazität ............................... 2.2

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien .... 2.3

Ausgabefach wählen ............................................ 2.4

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten) ........................... 2.5

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden

(bedruckte Seite nach oben) ............................ 2.5

Papier einlegen ................................................... 2.7

Manuellen Einzug verwenden ................................ 2.8

Papiertyp und –format für den manuellen

Einzug einstellen ........................................... 2.10

Kapitel 3:

Kapitel 4:

KOPIEREN

Papier für den Kopiervorgang einlegen ................... 3.2

Vorlage vorbereiten ............................................. 3.2

Kopien anfertigen ................................................ 3.3

Kopieroptionen einstellen ...................................... 3.4

Druckintens. ................................................. 3.4

Vorlagentyp .................................................. 3.5

Anzahl der Kopien ........................................... 3.5

Beim Kopieren verkleinern/vergrößern ............... 3.6

Standardeinstellungen ändern ............................... 3.7

Zeitlimit einstellen ............................................... 3.8

Kopien sortieren .................................................. 3.8

FAXEN

Fax senden

Fax-Setup-Optionen ändern .................................. 4.2

Verfügbare Fax-Setup-Optionen ............................ 4.3

Vorlagen einlegen ................................................ 4.5

Vorlagenauflösung einstellen ................................. 4.6

Faxe automatisch senden ..................................... 4.7

Fax manuell senden ............................................. 4.8

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer .............. 4.8

Übertragung bestätigen ........................................ 4.9

Automatische Wahlwiederholung ............................ 4.9

Page 12

Fax empfangen

Verschiedene Empfangsmöglichkeiten ................... 4.10

Papier für Faxempfang einlegen ............................ 4.11

Automatischer Empfang im

Fax-Modus ......................................................... 4.11

Automatischer Empfang im

Anr/Fax-Modus ................................................... 4.12

Manueller Empfang im Tel-Modus .......................... 4.13

Manueller Empfang durch Eingabe des Ferncodes

für den Faxempfang ............................................ 4.13

Faxe über den DRPD-Modus empfangen ................. 4.14

Faxempfang im Speicher ..................................... 4.15

Automatisches Wählen

Wählen über Kurzwahlnummern ........................... 4.16

Eine Rufnummer für die Kurzwahl speichern ...... 4.16

Fax per Kurzwahlnummer senden .................... 4.17

Schnellwahl ....................................................... 4.17

Schnellwahlnummern speichern ....................... 4.17

Fax per Schnellwahlnummer senden ................. 4.18

Gruppenwahl ..................................................... 4.19

Gruppenwahlnummer einrichten ...................... 4.19

Gruppen bearbeiten ....................................... 4.20

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden

(Übertragung an mehrere Adressaten) .............. 4.21

Nummer im Speicher suchen ................................ 4.22

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen ... 4.22 Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben

suchen ......................................................... 4.22

Rufnummernliste drucken .................................... 4.23

Erweiterte Faxfunktionen

Faxe mit der Broadcasting-Funktion Rundsenden .... 4.24

Faxe zeitversetzt senden ..................................... 4.25

Faxe vorrangig senden ........................................ 4.27

Abfrage einer Gegenstelle .................................... 4.28

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag

hinzufügen ........................................................ 4.29

Gespeicherten Faxauftrag annullieren .................... 4.30

Weitere Funktionen

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden ........ 4.31

Berichte drucken ................................................ 4.33

Erweiterte Faxfunktionen verwenden ..................... 4.35

Einstellungen ändern ...................................... 4.35

Erweiterte Faxfunktionen ................................ 4.36

Mit dem Remote Control Panel arbeiten

(nur für Multifunktions-Modelle) ............................ 4.38

Page 13

Kapitel 5:

DRUCKEN

(NUR FÜR MULTIFUNKTIONS-MODELLE)

Ein Dokument unter Windows ausdrucken ............... 5.2

Druckauftrag annullieren ................................. 5.5

Favoriteneinstellung verwenden ........................ 5.6

Hilfe verwenden ............................................. 5.6

Papiereigenschaften einstellen ............................... 5.7

Grafikeigenschaften einstellen ............................... 5.9

Mehrere Seiten auf ein Blatt Papier drucken ........... 5.11

Verkleinertes oder vergrößertes Dokument drucken 5.13 Dokument an ausgewähltes Papierformat anpassen . 5.14

Poster drucken ................................................... 5.15

Wasserzeichen verwenden ................................... 5.16

Vorhandenes Wasserzeichen verwenden ........... 5.16

Wasserzeichen erstellen ................................. 5.17

Wasserzeichen bearbeiten ............................... 5.18

Wasserzeichen löschen ................................... 5.18

Überlagerungen verwenden ................................. 5.19

Was ist eine Überlagerung? ............................. 5.19

Neue Seitenüberlagerung erstellen ................... 5.19

Seitenüberlagerung verwenden ....................... 5.21

Seitenüberlagerung löschen ............................ 5.23

Gemeinsam genutzten lokalen Drucker einrichten ... 5.24

Unter Windows 9x/Me .................................... 5.24

Unter Windows NT 4.0/2000/XP ....................... 5.25

xii

Kapitel 6:

SCANNEN

(NUR FÜR MULTIFUNKTIONS-MODELLE)

Grundlagen beim Scannen .................................... 6.2

Scanprozess mit

TWAIN-kompatibler Software ................................ 6.2

Page 14

Kapitel 7:

WARTUNG

Speicher löschen ................................................. 7.2

Schattierung anpassen ......................................... 7.3

Gerät reinigen ..................................................... 7.3

Außenseite des Geräts reinigen ......................... 7.3

Innenraum des Geräts reinigen ......................... 7.4

Scaneinheit reinigen ........................................ 7.5

Tonerkartusche warten ......................................... 7.7

Toner in der Kartusche verteilen ....................... 7.8

Tonerkartusche auswechseln ............................ 7.9

Option „Tonermeldung“ einstellen .................... 7.10

Trommel reinigen .......................................... 7.11

Meldung „Kein Toner“ ignorieren ...................... 7.11

Kapitel 8:

FEHLERBEHEBUNG

Vorlagenstaus beseitigen ...................................... 8.2

Stau im Papiereinzugsbereich ........................... 8.2

Stau im Papierausgabebereich .......................... 8.2

Papierstau beseitigen ........................................... 8.3

In der Papierkassette ...................................... 8.4

Im Papierausgabebereich ................................. 8.4

Im Bereich der Fixiereinheit oder der

Tonerkartusche .............................................. 8.6

Im manuellen Einzug ...................................... 8.6

Tipps zur Vermeidung von Papierstaus ............... 8.7

Display-Meldungen .............................................. 8.8

Problemlösungen ................................................ 8.12

Probleme mit dem Papiereinzug ....................... 8.12

Probleme beim Faxen ..................................... 8.13

Kopierprobleme ............................................. 8.14

Probleme mit der Druckqualität ....................... 8.16

Probleme beim Drucken

(nur für Multifunktions-Modelle) ....................... 8.21

Probleme beim Scannen

(nur für Multifunktions-Modelle) ....................... 8.24

xiii

Page 15

Anhang A:

SPEZIFIKATIONEN

Allgemeine technische Daten ................................. A.2

Technische Daten der Faxfunktion .......................... A.3

Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion ....... A.4

Technische Daten des Druckers

(nur für Multifunktions-Modelle) ............................. A.4

Papierspezifikationen ........................................... A.5

Überblick ....................................................... A.5

Unterstützte Papierformate .............................. A.5

Hinweise zur Papierverwendung ........................ A.6

Papierspezifikationen ....................................... A.8

Papierausgabekapazität ................................... A.8

Umgebungsbedingungen für die Papierlagerung .. A.8

Umschläge ..................................................... A.9

Etiketten (nur für Multifunktionsmodelle) .......... A.11

Folien (nur für Multifunktionsmodelle) .............. A.11

xiv

Page 16

ERSTE SCHRITTE

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Multifunktionsgerätes. Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan- und Faxfunktionen bietet!

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anweisungen für die Einrichtung des Geräts.

Folgende Themen werden behandelt:

• Aufbau und Einrichtung des Geräts

• Software installieren

• Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Page 17

Aufbau und Einrichtung des Geräts

Auspacken

Nehmen Sie das Gerät mit dem gesamten Zubehör aus dem Versandkarton. Vergewissern Sie sich, dass das Gerät mit folgenden Teilen geliefert wurde. Wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie das Gerät erworben haben, falls etwas fehlt:

Starter-Tonerkartusche

Telefonkabel

(Nicht im Lieferumfang von Modellen

für den asiatischen Markt)

Kurzübersicht der Installation

Netzkabel

CD-ROM

Kurzanleitung

1.2

RSTE SCHRITTE

Handapparat

(Nur für Amerika)

Hörergabel

(Nur für Amerika)

Page 18

Papierhalter (Ausgabe)

Markenetikett

(Ist eventuell in einigen Regionen

bereits am Gerät befestigt)

* Das Netzkabel und das Telefonkabel können je nach Vertriebsland anders

aussehen.

** Die CD-ROM enthält den Type 1200-Treiber, die Bedienungsanleitung und das

Programm Adobe Acrobat Reader.

*** Ziehen Sie das Markenetikett vom Träger ab und bringen Sie es an der

linken Ecke des Bedienfelds an.

INWEISE

***

(Nur für Europa; ist eventuell in einigen

Regionen bereits am Gerät befestigt)

USB-Kabel

(Nur für Amerika)

Tastenanordnung

• Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie es gegen ein Kabel von einem anderen Hersteller austauschen, achten Sie darauf, ein Telefonkabel mit einem Querschnitt von

mindestens 0,14 mm

(AWG 26) zu verwenden.

• Sie müssen das Netzkabel an eine geerdete Steckdose anschließen.

• Je nach Land können einige Teile unterschiedlich sein.

RSTE SCHRITTE

1.3

Page 19

Entfernen Sie das Versandklebeband an der Vorder- und Rückseite sowie an den Seitenflächen des Geräts.

Klebeband

1.4

RSTE SCHRITTE

Page 20

Aufstellungsort wählen

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene stabile Fläche, die genügend Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf, dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen der Papierkassetten zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung, Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein. Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Abstände

• Vorn: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen der Papierkassette).

• Hinten: 250 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

• Rechts: 100 mm.

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung).

RSTE SCHRITTE

1.5

Page 21

Geräteübersicht

Dies sind die wichtigsten Bestandteile Ihres Geräts.

Vorderansicht

Vorlagenhalter

Vorlagen-

führungen

(nur für Amerika)

(Einzug)

Handapparat

Papierführungen des manuellen

Automatischer Vorlageneinzug (ADF)

Bedienfeld

(siehe Seite 1.7)

Papiereinzugs

Rückansicht

Vorlagenausgabefach

Papierstandsanzeige

Manueller Papiereinzug

Papierkassette

Ausgabefach vorn

(bedruckte Seite nach unten)

Verlängerung für Papierausgabe

Vordere Abdeckung

Tonerkartusche

1.6

Netzschalter

Gerätebuchse

RSTE SCHRITTE

Hintere Abdeckung

Ausgabefach auf der Rückseite (Bedruckte Seite nach oben)

EXT-Buchse

Line-Buchse

USB-Anschluss(nur für Multifunktionsmodelle)

Parallelanschluss (nur für Multifunktionsmodelle)

Falls das in Ihrem Land verwendete Telefonanschlusssystem abweicht, ist dieser Anschluss u. U. blockiert.

Page 22

Bedienfeldfunktionen

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19

01 02 03 04 05

06 07 08 09 10

11 12 13 14 15

16 17 18 19

Zum Speichern häufig gewählter Faxnummern, die anschließend über die Tasten gewählt werden können.

Zum Abrollen der verfügbaren Optionen für die gewählte Menüoption.

Zur Bestätigung der Auswahl im Display.

Zum Aufrufen und Blättern durch die verfügbaren Menüs.

Bringt Sie zur oberen Menüebene zurück.

Zur Darstellung den aktuellen Status und die Befehlseingabeaufforderungen während des Betriebs.

RSTE SCHRITTE

1.7

Page 23

Zur Auswahl des Faxempfangsmodus.

• Zum Speichern häufig verwendeter Faxnummern unter ein- oder zweistelligen Kurzwahl- oder Gruppennummern und zum Bearbeiten der gespeicherten Nummern.

• Zum Drucken einer Rufnummernliste.

A X

K O P

E R E N

Zur Einstellung der Auflösung der Vorlagen für

den aktuellen Faxauftrag.

Zum Senden von Faxnachrichten an mehrere Empfänger.

Zur Übernahme der Telefonleitung.

Im Standby-Modus zum Wiederholen der zuletzt gewählten Rufnummer oder im Bearbeitungsmodus zum Einfügen einer Pause in eine Faxnummer.

Zum Wählen von Rufnummern oder zum Eingeben von alphanumerischen Zeichen.

Zum Einstellen der Helligkeit der Vorlagen für den aktuellen Kopierauftrag.

In diesem Handbuch lautet die Bezeichnung der Taste „Druckintens“.

Zur Auswahl der Vorlagenart für den aktuellen Kopierauftrag.

In diesem Handbuch lautet die Bezeichnung der Taste „Vorlagentyp“.

Zur Verkleinerung oder Vergrößerung der Kopie im Vergleich zum Original.

1.8

RSTE SCHRITTE

Zur Auswahl der Kopienanzahl.

Zum Anhalten eines Vorgangs zu jedem beliebigen Zeitpunkt. Im Standby-Modus zum Löschen/Annullieren der Kopieroptionen, z. B. Helligkeit, Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Kopien.

Zum Starten eines Auftrags.

Page 24

Zusätzliche Komponenten anbringen

Papierhalter (Ausgabe)

Setzen Sie die beiden Reiter des zum Lieferumfang gehörenden Papierhalters für die Ausgabe in die Schlitze an beiden Seiten des Ausgabefachs.

Klappen Sie, falls nötig, die Verlängerung aus.

HINWEIS

Papierhalters drücken Sie den vorderen Teil des Papierhalters entsprechend der Abbildung, bis er sich abnehmen lässt. Auch wenn Sie in diesem Moment ein dumpfes Geräusch hören, besteht keine Gefahr, dass die Komponenten beschädigt werden könnten.

: Beim Entfernen des

RSTE SCHRITTE

1.9

Page 25

Handapparat und Hörergabel

Stecken Sie das eine Ende des Spiralkabels für den

(nur für Amerika)

Handapparat in die Buchse an der linken Geräteseite.

Halten Sie die Hörergabel für den Handapparat, wie in der Abbildung dargestellt, und befestigen Sie sie am Gerät.

ühren Sie die beiden Stifte der Hörergabel in die Nuten an der

➀

linken Geräteseite, wie in der Abbildung dargestellt, ein.

➁ Drücken Sie die Hörergabel zum Gerät, bis sie einrastet.

1.10

RSTE SCHRITTE

HINWEISE

• Damit das Set ordnungsgemäß funktioniert, müssen Sie die Hörergabel und den Handapparat korrekt montieren.

•

Zum Entfernen der Hörergabel drücken Sie diese herunter,

auf die Sperre an der Unterseite der Hörergabel drücken

indem Sie

Page 26

Tonerkartusche installieren

Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

Nehmen Sie die Tonerkartusche aus dem Beutel. Rollen Sie die Kartusche sanft fünf oder sechs Mal hin und her, damit sich der Toner gleichmäßig innerhalb der Kartusche verteilen kann.

Dadurch stellen Sie die maximale Anzahl von Kopien sicher.

HINWEISE

• Setzen Sie die Kartusche nur kurz dem Tageslicht aus, um Schäden zu vermeiden. Falls die Kartusche länger nicht eingesetzt wird, decken Sie sie mit einem Blatt Papier ab.

• Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den Toner mit einem trockenen Tuch ab und waschen das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus. Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner im Gewebe fest.

RSTE SCHRITTE

1.11

Page 27

Schieben Sie die Tonerkartusche in das Gerät, bis sie ganz einrastet.

Schließen Sie die vordere Abdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

1.12

RSTE SCHRITTE

Page 28

Papier einlegen

Sie können ca. 250 Blatt einlegen.

So legen Sie einen Stapel Papier im Format US-Letter ein:

Ziehen Sie die Papierkassette vollständig aus dem Gerät.

Drücken Sie die Andruckplatte herunter, bis sie einrastet.

Fächern Sie das Papier auf, damit die Seiten nicht aneinanderhaften. Stoßen Sie den Stapel auf einer ebenen Fläche zurecht.

RSTE SCHRITTE

1.13

Page 29

Legen Sie den Papierstapel in die Papierkassette. Achten Sie darauf, dass die zu bedruckende Seite nach oben weist.

HINWEIS

müssen Sie die Papierführungen entsprechend anpassen. Einzelheiten finden Sie auf Seite 1.15.

: Wenn Sie Papier in einem anderen Format einlegen,

Achten Sie auf die Markierung für die Papierhöhe an der linken Innenwand der Kassette. Wenn zu viel Papier eingelegt wird, können Papierstaus entstehen.

Setzen Sie die Papierkassette wieder vollständig in das Gerät ein.

1.14

RSTE SCHRITTE

HINWEIS

auf den Typ und das Format des eingelegten Papiers einstellen. (Siehe Seite 1.33 für Kopier- und Faxfunktionen oder Seite 5.7 für das Drucken vom PC.)

: Nach dem Einlegen des Papiers müssen Sie das Gerät

Page 30

Papierformat der Papierkassette ändern

Wenn Sie längere Formate einlegen wie das Format US-Legal, müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass die Kassette verlängert wird.

Nachdem Sie die Sperre der Führung zusammendrückt und gelöst haben, ziehen Sie die Papierlängenführung vollständig heraus, damit das Papierfach seine komplette Länge erhält.

Nachdem Sie Papier in das Fach eingelegt haben, schieben Sie die Führung wieder zurück, bis sie das Ende des Papierstapels leicht berührt.

Wenn Sie ein kürzeres Papierformat als Letter bedrucken, passen Sie die vordere Papierlängenführung an.

RSTE SCHRITTE

1.15

Page 31

Pressen Sie die Führung für die Breite wie in der Abbildung dargestellt und ziehen Sie sie zum Papierstapel, bis sie leicht die Seite des Stapels berührt.

HINWEISE

• Schieben Sie die Papierführung nicht so dicht an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierführung für die Breite nicht einstellen, kann ein Papierstau die Folge sein.

Anschlüsse

Schließen Sie das Telefonkabel an der Anschlussbuchse LINE und an der Telefonbuchse an.

1.16

RSTE SCHRITTE

➜

Zur Telefonbuchse

Page 32

Wenn Sie Ihr Gerät sowohl für den Empfang von Faxen als auch für Telefonate verwenden möchten, muss an Ihr Gerät ein Telefon und/oder ein Anrufbeantworter angeschlossen werden.

RSTE SCHRITTE

1.17

Page 33

HINWEIS:

Anrufbeantworter mit einem dreiadrigen Kabel (ein so genanntes SHUNT-Kabel einer älteren Telefonanlage) an die EXT-Buchse des Geräts anschließen, wird bei einem eingehenden Gespräch das externe Gerät nicht klingeln, denn das Multifunktionsgerät ist für die Zusammenarbeit mit aktueller Technologie ausgelegt. Um diese Inkompatibilität zu vermeiden, verwenden Sie nur Telefone oder Anrufbeantworter, die mit einem zweiadrigen Kabel (neuere Telefonanlagen) angeschlossen werden können.

Wenn Sie in Großbritannien ein Telefon oder einen

Anschluss an den PC

(nur für Multifunktions-Modelle)

Stecken Sie das USB-Druckerkabel in die Anschlussbuchse (USB-Port) auf der Rückseite des Druckers.

Sie müssen ein USB 1.1-kompatibles Kabel mit einer maximalen Länge von 3 m verwenden.

Wenn Sie ein Paralleldruckerkabel anschließen, verwenden Sie nur IEEE-1284-kompatible Kabeltypen und schließen Sie das Kabel an den Parallelanschluss Ihres Geräts an.

Sichern Sie den Stecker mit den Klemmbügeln.

HINWEISE

• Sie müssen nur eines der oben genannten Kabel anschließen. Verwenden Sie das parallele Kabel und das USB-Kabel nicht gleichzeitig.

• Die Verwendung eines USB-Kabels setzt den Einsatz des Betriebssystems Windows 98/Me/2000/XP voraus.

• Ihr Gerät unterstützt zwei Betriebsarten für den USB-Anschluss: Schnell und Langsam. Schnell ist der Standardmodus. Es ist möglich, dass Sie im Standardmodus eine schlechte USB-Funktion feststellen. In diesem Fall wählen Sie den langsamen Modus, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Einzelheiten zur Änderung des USB-Modus.

Siehe

1.18

RSTE SCHRITTE

Page 34

Gerät einschalten

Schließen Sie das eine Ende des mitgelieferten dreiadrigen Stromkabels an die Gerätebuchse an und verbinden Sie das andere Ende mit einer ordnungsgemäß geerdeten Steckdose.

Schalten Sie das Gerät durch Drücken des Hauptschalters ein.

➜ Zur Wandsteckdose

Wie Sie die Meldungen in anderen Sprachen anzeigen, finden Sie auf Seite 1.28.

WARNUNGEN

• Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts wird sehr heiß, sobald das Gerät eingeschaltet ist. Bei Arbeiten in diesem Bereich ist deshalb äußerste Vorsicht geboten.

• Bauen Sie das Gerät nicht auseinander, solange es noch eingeschaltet ist, sonst besteht die Gefahr von elektrischen Schlägen.

RSTE SCHRITTE

1.19

Page 35

Software installieren

Über Software

(nur für Multifunktionsmodelle)

Wenn Sie das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen haben, müssen Sie die Software von der mitgelieferten CD-ROM installieren. Die CD-ROM enthält:

• Software

• Betriebsanleitung

• Adobe Acrobat Reader

Auf der CD-ROM finden Sie folgende Software.

Type 1200-Gerätetreiber

Damit Ihr Gerät sowohl als Drucker als auch als Scanner unter Windows eingesetzt werden kann, müssen Sie den Type 1200-Gerätetreiber installieren. Informationen zur Installation des Type 1200-Gerätetreibers unter Windows finden Sie auf Seite 1.20.

1.20

RSTE SCHRITTE

Remote Control Panel

Dieses Windows-Dienstprogramm wird automatisch bei der Installation des Type 1200-Gerätetreibers installiert. Informationen zur Bedienung des Programms finden Sie auf Seite 4.38.

Page 36

Funktionen des Druckertreibers

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl des Papiereinzugs

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare

In der folgenden Tabelle finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Druckertreiber unterstützten Funktionen.

Druckertreiber

Funktion

Win9x/Me Win2000/XP WinNT4.0

Toner-Sparbetrieb J J J

Druckqualität J J J

Poster drucken J J J

Mehrere Seiten pro Blatt

An Papierformat anpassen

JJJ

Größe anpassen J J J

Wasserzeichen J J J

Überlagerung J J J

RSTE SCHRITTE

1.21

Page 37

Software unter Windows installieren

(nur für Multifunktions-Modelle)

Systemanforderungen

Vergewissern Sie sich, bevor Sie beginnen, dass Ihr Computer die Mindestanforderungen erfüllt.

Unterstützte Betriebssysteme

• Windows 95 OSR2

• Windows 98/Windows 98 SE

• Windows Me

• Windows NT 4 Workstation oder Server mit Service Pack 3

• Windows 2000 Professional oder Advanced Server

• Windows XP Home Edition oder Professional

Mindestvoraussetzungen

• Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 120 MB für die Installation

• Arbeitsspeicher: 64 MB

• CPU: Pentium II 233 oder höher

• Erforderliche Software: Internet Explorer 4.01

Empfohlene Konfiguration

• Freier Speicherplatz auf der Festplatte: 300 MB für die Installation

• Arbeitsspeicher: 128 MB

• CPU: Pentium II 400 oder höher

• Erforderliche Software: Internet Explorer 5.5

HINWEISE

• Bei Windows NT 4.0/2000/XP sollte die Software vom Systemadministrator installiert werden.

• Versionen von Windows 95 vor OSR2 werden wegen Kompatibilitätsproblemen mit den OLE/COM-Bibliotheken nicht empfohlen.

1.22

RSTE SCHRITTE

Page 38

Software unter Windows installieren

HINWEISE

• Schließen Sie das Dialogfeld „Neue Hardware-Komponente gefunden“, wenn es beim Systemstart erscheint.

• Vergewissern Sie sich, dass Ihr Gerät eingeschaltet ist und an den Parallel- oder USB-Port Ihres Computers angeschlossen ist, bevor Sie die Software installieren. Windows 95 und Windows NT 4.0 unterstützen den Anschluss an den USB-Port nicht.

INWEISE

angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

Legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet und ein Installationsfenster angezeigt werden.

Falls dieses Fenster nicht erscheint, klicken Sie auf Start und anschließend auf Ausführen. Geben Sie X:\Setup.exe ein, wobei Sie „X“ durch den Buchstaben Ihres Laufwerks einsetzen. Klicken Sie auf OK.

Wenn das Multifunktionsgerät nicht am Computer

• Nachdem Sie das Gerät angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

• Wenn Sie den Verbindungsstatus überspringen möchten, klicken Sie auf Weiter und im nächsten Dialogfeld auf Nein. Dann wird die Installation gestartet, jedoch wird im Anschluss an die Installation keine Testseite ausgedruckt.

RSTE SCHRITTE

1.23

Page 39

Wählen Sie den Installationstyp aus.

•Standard: Installiert die allgemeine Druckersoftware, z. B. Druckertreiber, Twain-Treiber und Remote Control Panel. Diese Installation ist den meisten Benutzern zu empfehlen.

•Benutzer: Ermöglicht die Auswahl der Sprache und der zu installierenden Softwarekomponenten. Klicken Sie nach der Auswahl von Sprache und Komponenten auf Weiter.

1.24

RSTE SCHRITTE

•Bedienungsanleitung anzeigen: Ermöglicht die Anzeige der Bedienungsanleitung. Ist Adobe Acrobat Reader nicht auf Ihrem Computer installiert, klicken Sie auf diese Option. Anschließend wird Adobe Acrobat Reader automatisch installiert.

Nach Abschluss der Installation wird ein Dialogfeld mit der Frage angezeigt, ob Sie eine Testseite drucken möchten. Wenn Sie eine Testseite drucken möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie auf Weiter.

Wenn die Testseite ordnungsgemäß gedruckt wird, klicken Sie auf Ja.

Andernfalls klicken Sie auf Nein, um sie noch einmal zu drucken.

Page 40

Klicken Sie auf Beenden.

HINWEISE

• Wenn Sie das Gerät mit dem Parallelkabel verwenden möchten, entfernen Sie das USB-Kabel und schließen Sie das Parallelkabel an. Installieren Sie anschließend den Druckertreiber neu. Wählen Sie dazu Start → Programme → Wieder herstellen → Drucker. Wenn Sie statt des Parallelkabels das USB-Kabel verwenden möchten, müssen Sie ebenfalls den Treiber neu installieren.

• Wenn der Drucker nicht ordnungsgemäß funktioniert, installieren Sie den Druckertreiber neu.

Type 1200

→ Wartung →

Software wieder herstellen

(nur für Multifunktionsmodelle)

Die Wiederherstellung der Software ist erforderlich, wenn bei der Installation ein Fehler auftritt oder die Software nicht ordnungsgemäß funktioniert.

Wählen Sie Start

Andernfalls legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet und ein Installationsfenster angezeigt werden.

→

Programme

→

Type 1200 →Wartung.

Klicken Sie auf Wieder herstellen.

RSTE SCHRITTE

1.25

Page 41

INWEISE

angeschlossen ist, wird folgendes Fenster angezeigt.

• Nachdem Sie das Gerät angeschlossen haben, klicken Sie auf Weiter.

Wählen Sie die neu zu installierenden Komponenten aus und klicken Sie auf Weiter.

Wenn das Multifunktionsgerät nicht am Computer

1.26

RSTE SCHRITTE

Wenn die Testseite ordnungsgemäß gedruckt wird, klicken Sie auf Ja.

Andernfalls klicken Sie auf Nein, um sie noch einmal zu drucken.

Wenn die Neuinstallation abgeschlossen ist, klicken Sie auf

Fertigstellen.

Page 42

Software entfernen

(nur für Multifunktionsmodelle)

Sie müssen die Software deinstallieren, wenn Sie die Version aktualisieren möchten oder während der Installation ein Fehler auftritt.

Wählen Sie Start

Andernfalls legen Sie die mitgelieferte CD-ROM in Ihr CD-ROM-Laufwerk ein.

Die CD-ROM sollte automatisch gestartet und ein Installationsfenster angezeigt werden.

Klicken Sie auf Entfernen.

Anschließend wird ein Dialogfeld mit einer Komponentenliste angezeigt. Hier können Sie alle Komponenten einzeln entfernen.

→

Programme

→

Type 1200

→

Wartung.

Wenn Sie die Druckertreiber deinstallieren möchten, markieren Sie die Option Drucker.

Wenn Sie die TWAIN-Treiber deinstallieren möchten, markieren Sie die Option Twain.

Wenn Sie das Remote Control Panel deinstallieren möchten, markieren Sie die Option

Fernbedienungsfenster.

Nach der Auswahl der zu entfernenden Komponenten,

klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie zur Bestätigung der Deinstallation aufgefordert

werden, klicken Sie auf Ja.

Der gewählte Treiber wird mit seinen Komponenten von Ihrem Computer entfernt.

Nach Abschluss der Deinstallation, klicken Sie auf Fertig stellen.

RSTE SCHRITTE

1.27

Page 43

Einstellungen über das Bedienfeld vornehmen

Displaysprache ändern

Um die Displaysprache des Bedienfelds zu ändern, führen Sie folgende Schritte durch:

Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis „Sprache“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie Eingabe. Die aktuelle Einstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis die gewünschte Sprache in der unteren Displayzeile erscheint.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

1.28

RSTE SCHRITTE

Page 44

Gerätekennung einstellen

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Gerätekennung, die aus Ihrer Rufnummer und Ihrem Namen oder dem Namen Ihres Unternehmens besteht, wird auf jeder von Ihrem Gerät gesendeten Seite auf den oberen Rand gedruckt.

Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, „Faxkennung“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie Eingabe. Sie werden über das Display aufgefordert, die Faxnummer einzugeben.

Wenn bereits vorher eine Nummer gespeichert wurde, wird sie angezeigt.

Geben Sie die Faxnummer über die Zifferntasten ein.

INWEIS

machen, drücken Sie die Taste , um die letzte Ziffer zu löschen.

: Wenn Sie bei der Eingabe von Rufnummern einen Fehler

Drücken Sie Eingabe, wenn die richtige Nummer im Display angezeigt wird. Sie werden im Display aufgefordert, die Kennung einzugeben.

Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über die Zifferntasten ein.

Sie können über die Zifferntasten Buchstaben und Ziffern eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt die Taste 0 drücken.

Einzelheiten zur Eingabe alphanumerischer Zeichen mit den Zifferntasten finden auf Seite 1.30.

Wenn Sie mehrmals denselben Buchstaben oder dieselbe Ziffer eingeben möchten (z. B. TT, AA, 777), geben Sie ein

Zeichen ein, verschieben den Cursor, indem Sie die Taste drücken, und geben das nächste Zeichen ein.

HINWEIS:

„ID“ gedruckt wird, dann kann das Faxgerät am anderen Ende nur die ersten 20 Ziffern auf den Seiten drucken.

Wenn Sie ein Leerzeichen einfügen möchten, können Sie über die Taste

Drücken Sie Eingabe, wenn der richtige Name im Display angezeigt wird.

Drücken Sie Löschen/Stop, um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Wenn am oberen Rand jeder Seite, die Sie versenden

eine Stelle überspringen.

RSTE SCHRITTE

1.29

Page 45

Buchstaben mit den Zifferntasten eingeben

Bei einigen Funktionen müssen Sie Namen und Nummern eingeben. Bei der Einrichtung Ihres Geräts geben Sie z. B. Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma und Ihre Rufnummer ein. Wenn Sie ein- oder zweistellige Kurzwahl- oder Gruppenwahlnummern speichern, geben Sie möglicherweise auch die entsprechenden Namen ein.

Alphanumerische Zeichen eingeben:

Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft, bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Wenn Sie z. B. den Buchstaben O, drücken Sie die 6, die mit „MNO“ bezeichnet ist.

Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird im Display ein anderer Buchstabe, d. h. M, N, O und schließlich 6 angezeigt.

Sie können auch Sonderzeichen, z. B. Leerzeichen, Pluszeichen, usw. eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter „Buchstaben und Ziffern“ auf Seite 1.31.

Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste befindet, verschieben Sie den Cursor durch Drücken der Taste

drücken anschließend die Taste, die mit dem gewünschten Buchstaben bezeichnet ist. Der Cursor wird um eine Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe wird im Display angezeigt.

Durch Drücken der Taste geben Sie ein Leerzeichen ein.

Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie Eingabe.

, und

1.30

RSTE SCHRITTE

Page 46

Buchstaben und Ziffern

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

1 Leerzeichen

A B C 2

D E F 3

G H I 4

J K L 5

M N O 6

P Q R S 7

T U V 8

W X Y Z 9

+ - , . ’ / * # & 0

Rufnummern oder Namen ändern

Wenn Sie bei der Eingabe von Rufnummern und Namen einen Fehler machen, drücken Sie die Taste , um die letzte Ziffer oder den letzten Buchstaben zu löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen oder Zeichen ein.

Pause einfügen

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer (beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten. In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen. Sie können auch eine Pause einfügen, wenn Sie Zielwahl- oder Kurzwahlnummern einrichten.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der Rufnummer die Tast Ww/Pause. Im Display wird an der entsprechenden Stelle ein „-“ angezeigt.

RSTE SCHRITTE

1.31

Page 47

Datum und Uhrzeit einstellen

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle Datum und die Uhrzeit im Display angezeigt. Auf Ihren Faxnachrichten werden Datum und Uhrzeit gedruckt.

HINWEIS

das Datum neu eingeben.

HINWEIS

unterschiedlich sein.

: Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und

Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint. Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit

„Datum+Uhrzeit“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein. Monat

Tag Jahr Stunde = 01 - 12 (12-Stundenformat)

Minute

: Das Datumsformat kann von Land zu Land

Um falsche Werte zu korrigieren, setzen Sie den Cursor durch Drücken der Abrolltaste ( oder ) unter die

fehlerhafte Stelle und geben dann die korrekte Zahl ein.

= 01 - 12 = 01 - 31 = vierstellige Jahreszahl erforderlich

00 - 23 (24-Stundenformat)

= 00 - 59

1.32

RSTE SCHRITTE

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12-Stundenformat drücken Sie Tasten oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet, können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stunden-Format wählen (z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Einzelheiten finden Sie auf Seite 1.33.

Drücken Sie Eingabe, wenn Datum und Uhrzeit richtig im Display angezeigt werden.

Wenn Sie eine ungültige Ziffer eingegeben haben, hören Sie einen Signalton und können nicht zum nächsten Schritt vorrücken. Geben Sie in diesem Fall einfach die richtige Nummer ein.

Page 48

Zeitformat ändern

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt wird.

Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile „Zeitformat“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Das derzeit im Gerät eingestellte Zeitformat wird angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den anderen Modus zu wählen und drücken Sie anschließend Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

Papiertyp und -format einstellen

Wenn Sie Papier in das Papiermagazin eingelegt haben, müssen Sie Papierformat und -typ die Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für die Betriebsmodi Fax und Kopieren. Für das Drucken vom PC müssen Sie den Papiertyp und das Papierformat in der verwendeten Software auswählen.

Drücken Sie Menü. Im Display werden in der oberen Zeile „Papiereinst.“ und in

der unteren Zeile die erstel Menüoption „Papierart“ angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Suchen Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ) den verwendeten Papiertyp und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie die Taste , bis „Papierformat“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile „Papierkassette“ angezeigt wird.

Suchen Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ) das verwendeten Papierformat und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

RSTE SCHRITTE

1.33

Page 49

Signaltöne einstellen

Sie können folgende Töne einstellen:

• Rufzeichen: Sie können die Lautstärke des Rufzeichens einstellen.

• Tastenton: Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, wird bei jedem Tastendruck ein Signalton ausgegeben.

• Alarmton: Sie können Alarmtöne ein- und ausschalten. Wenn Sie für diese Option „An“ festlegen, ertönt beim Auftreten eines Fehlers oder am Ende der Faxübertragung ein Alarmton.

• Lautsprecher: Sie können die Signaltöne, wie Wählton oder Faxton, die über den Lautsprecher wiedergegeben werden, ein- oder ausschalten. Wenn Sie für diese Option „Komm“ festlegen, bleibt der Lautsprecher eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Sie können die Lautstärke des Lautsprechers durch Drücken der Wahltaste oder die Abrolltaste ( oder ) festlegen.

Lautsprecher, Rufzeichen, Tastenton und Alarmton

Drücken Sie Menü, bis „Toneinst.“ in der oberen

Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um durch die einzelnen Optionen zu blättern. Drücken Sie Eingabe, wenn die gewünschte Signaltonoption angezeigt wird.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den Status oder die gewünschte Lautstärke für die ausgewählte Option anzuzeigen.

Für die Lautstärke des Rufzeichens können Sie eine der folgenden Optionen „Aus“, „Lei“, „Mit“ und „Laut“ auswählen. Wenn Sie „Aus“ festlegen, wird das Rufzeichen ausgeschaltet. Das Gerät funktioniert normal weiter, auch wenn das Rufzeichen ausgeschaltet ist.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

1.34

RSTE SCHRITTE

Page 50

Lautsprecherlautstärke

So stellen Sie die Lautstärke durch Drücken der Taste Mithören ein:

Drücken Sie Mithören. Sie hören einen Wählton.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Im Display wird die aktuelle Einstellung der Lautstärke angezeigt.

Drücken Sie Löschen/Stop, um die Änderung zu speichern und in den Standby-Modus zurückzukehren.

So stellen Sie die Lautstärke über den Handapparat ein:

(nur für Amerika)

Nehmen Sie den Handapparat ab. Aus der Hörmuschel ertönt ein Wählton.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis Sie die gewünschte Lautstärke hören. Sie können entweder „Laut“ oder „Lei“ auswählen.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern. Legen Sie die Handapparat zurück auf die Gabel.

HINWEIS

einstellen, wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

: Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur

RSTE SCHRITTE

1.35

Page 51

Sparbetrieb

Energiesparmodus

Der Stromsparmodus ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können auch den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines Auftrags wartet, bevor es in einen Energiesparmodus mit niedrigerem Stromverbrauch übergeht.

Drücken Sie Menü, bis „Geraete-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis „Energie sparen“ auf der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „An“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Wenn Sie „Aus“ wählen, wird der Energiesparmodus ausgeschaltet.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis die gewünschten Zeiteinstellungen angezeigt werden.

Die verfügbaren Optionen sind 5, 10, 15, 30 und 45 (Minuten).

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

1.36

RSTE SCHRITTE

Page 52

UMGANG MIT PAPIER

Dieses Kapitel enthält grundlegende Informationen zur Auswahl von Druckmaterialien und zum Einlegen in das Gerät.

Folgende Themen werden behandelt:

• Druckmaterialien auswählen

• Ausgabefach wählen

• Papier einlegen

• Manuellen Einzug verwenden

Page 53

Druckmaterialien auswählen

Sie können auf zahlreiche verschiedene Druckmaterialien wie Normalpapier, Umschläge, Etiketten, *Folien* usw. drucken. Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die für das Gerät geeignet sind. Siehe „Papierspezifikationen“ auf Seite A.5. Für optimale Druckqualität sollten Sie nur kopiertaugliches Papier hoher Qualität verwenden.

* Nur für MFP-Modelle

Beachten Sie bei der Wahl von Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Papier sollte sich für Ihr Projekt eignen.

• Format: Sie können alle Papierformate wählen, die sich für die Führungen des Einzugs eignen.

• Gewicht: Ihr Gerät unterstützt folgende Papiergewichte:

- 60 - 90 g/m2 für Papierkassette

- 60 - 163 g/m2 im manuellen Einzug

• Helligkeit: Manche Papierarten sind weißer als andere und erzeugen schärfere und bessere Druckergebnisse.

• Glätte der Oberfläche: Die Papierglätte hat Einfluss darauf, wie scharf der Druck auf dem Papier erscheint.

INWEIS

: Die Verwendung von Druckmaterialien, die nicht den auf Seite A.5 aufgeführten Angaben entsprechen, kann zu Problemen führen, die Kundendiensteingriffe erforderlich machen. In solchen Fällen können Sie die Garantieleistungen nicht in Anspruch nehmen.

Typ, Zufuhr und Kapazität

Papierzufuhr/Kapazität

Papiertyp

Normalpapier Umschläge

Etiketten

Folien

Karten

Abhängig von der Papierstärke fällt die maximale Kapazität eventuell geringer aus.

** Nur für Multifunktions-Modelle

Papierkassette

250 1

- 1

Manueller

Papiereinzug

1 1

2.2

MGANG MIT PAPIER

Page 54

Richtlinien für Papier und spezielle Materialien

Wenn Sie Papier, Umschläge oder andere Druckmaterialien auswählen oder einlegen, beachten Sie folgende Hinweise:

• Verwenden Sie nur Papier und Druckmaterial, das den im

Abschnitt „Papierspezifikationen“ auf Seite A.5 genannten Spezifikationen entspricht.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann

Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie nur Kopierpapier hoher Qualität für die beste

Druckqualität.

• Vermeiden Sie Papier mit Prägedruck, Perforationen oder

einer zu weichen oder zu harten Beschaffenheit, damit keine Papierstaus entstehen.

• Lagern Sie Papier vor der Verwendung stets in der

Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab. Schützen Sie das Papier vor Feuchtigkeit und anderen Bedingungen, die dazu führen könnten, dass es sich wellt.

• Lagern Sie unbenutztes Druckmaterial bei Temperaturen

zwischen 15 Luftfeuchtigkeit sollte zwischen 10 % und 70 % liegen.

• Lagern Sie das Papier in einem Kunststoffbehälter oder einer

Kunststoffhülle, um es vor Staub und Feuchtigkeit zu schützen.

• Wir empfehlen Ihnen, Spezialpapier seitenweise zuzuführen.

Verwenden Sie ausschließlich Materialien, die für Laserdrucker

•

geeignet sind.

• Damit spezielle Materialien, wie Transparentfolien und Bögen

mit Etiketten, nicht zusammenkleben, sollten Sie sie sofort nach dem Drucken herausnehmen.

• Umschläge:

- Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit scharfen sauberen Falzen.

- Verwenden Sie keine Umschläge mit (Büro-) klammern.

- Verwenden Sie keine Umschläge mit Fenstern, beschichtetem Innenfutter, selbstklebenden Klappen oder anderen Kunststoffen.

- Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht verarbeiteten Umschläge.

• Folien (nur für Multifunktions-Modelle):

- Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

- Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit in der Papierkassette liegen. Staub und Schmutz könnten sich darauf ansammeln und die Druckqualität beeinträchtigen.

C und 30 ˚C (59 oF und 86 oF). Die relative

MGANG MIT PAPIER

2.3

Page 55

- Fassen Sie Transparentfolien und beschichtetes Papier nur vorsichtig am Rand an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke zu vermeiden.

- Setzen Sie bedruckte Folien nicht längerer Zeit direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die Farben nicht verblassen.

• Etiketten (nur für Multifunktions-Modelle):

- Vergewissern Sie sich, dass das Klebematerial von Etiketten

den Schmelztemperaturen von 200

C 0,1 Sekunden lang

widerstehen kann.

- Vergewissern Sie sich, dass zwischen den Etiketten keine Klebseiten freiliegen. Etiketten könnten dadurch während des Druckens abgezogen werden und Papierstaus verursachen. Freiliegende Klebseiten könnten außerdem Druckerkomponenten beschädigen.

- Legen Sie einen Bogen mit Etiketten nicht mehrmals ein. Die Klebseite ist nur für einen einzigen Durchlauf durch das Gerät vorgesehen.

- Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

• Verwenden Sie kein kohlefreies Durchschlagpapier oder Durchzeichenpapier. Die in diesen Papiersorten enthaltenen Chemikalien können möglicherweise einen unangenehmen Geruch erzeugen und das Gerät beschädigen.

2.4

MGANG MIT PAPIER

Ausgabefach wählen

Das Gerät hat zwei Ausgabefächer, die Ausgabe auf der Rückseite (bedruckte Seite nach oben) und die Ausgabe auf der Vorderseite (bedruckte Seite nach unten).

Das vordere Ausgabefach wird nur verwendet, wenn das Ausgabefach auf der Rückseite geschlossen ist. Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden möchten, öffnen Sie die hintere Abdeckung.

INWEISE

• Wenn bei Ausgabe des Papiers im oberen Ausgabefach Probleme auftreten (zum Beispiel stark gewelltes Papier), verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

• Öffnen oder schließen Sie die Abdeckung auf der Rückseite nicht, solange das Gerät druckt. Dies kann zu Papierstaus führen.

Page 56

Vorderes Ausgabefach verwenden

(bedruckte Seite nach unten)

Im vorderen Ausgabefach wird das Papier mit der bedruckten Seite nach unten in der richtigen Reihenfolge ausgegeben. Dieses Ausgabefach empfiehlt sich für die meisten Druckaufträge.

Ausgabefach auf der Rückseite verwenden

(bedruckte Seite nach oben)

Wenn Sie das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, wird das Papier mit der bedruckten Seite nach oben ausgegeben.

Wenn Sie den manuellen Einzug und das Ausgabefach auf der Rückseite verwenden, erhalten Sie einen direkten Papierdurchlauf. Die Verwendung des Ausgabefachs auf der Rückseite kann die Druckqualität bei folgenden Druckmaterialien verbessern:

• Umschläge

• Etiketten (nur für Multifunktions-Modelle)

• Kleine Sondergrößen

• Postkarten

• Folien (nur für Multifunktions-Modelle)

MGANG MIT PAPIER

2.5

Page 57

So verwenden Sie das Ausgabefach auf der Rückseite:

Öffnen Sie rückwärtige Abdeckung, indem Sie sie nach oben ziehen.

ARNUNG

wird sehr heiß, sobald das Gerät eingeschaltet ist. Bei Arbeiten in diesem Bereich ist deshalb äußerste Vorsicht geboten.

Wenn Sie das hintere Ausgabefach nicht verwenden

: Der Fixierbereich innen im hinteren Teil des Geräts

möchten, schließen Sie die hintere Abdeckung. Dann werden die bedruckten Seiten im Ausgabefach auf der Vorderseite gestapelt.

2.6

MGANG MIT PAPIER

Page 58

Papier einlegen

Die Papierkassette kann maximal 250 Seiten Normalpapier eines Flächengewichts von 75 g/m oder Kopieren können Sie nur Papier in den Formaten A4, Letter oder Legal verwenden. Zum Drucken mit dem PC können Sie viele verschiedene Papierformate verwenden (siehe Seite A.5).

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Papiermagazins gibt an, wie viel Papier noch in der Papierkassette vorhanden ist. Wenn die Kassette leer ist, sinkt die Papierstandsanzeige.

Um das Papier zu laden, öffnen Sie das Papiermagazin und legen das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein.

aufnehmen. Zum Faxen

❷Einzug leer

Kein Papier 

Beim Laden von Briefbögen muss der Briefkopf nach unten zeigen. Die Oberkante des Briefbogens mit dem Logo muss vorn im Papiermagazin liegen.

Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Kassette finden Sie im Abschnitt „Papier einlegen“ auf Seite 1.13.

INWEISE

• Sollte es beim Zuführen des Papiers zu Problemen kommen, legen Sie das Papier in den manuellen Einzug.

• Sie können bis zu 150 Blatt vorbedrucktes Papier einlegen. Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der Oberseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um. In diesem Fall kann die Druckqualität nicht garantiert werden.

MGANG MIT PAPIER

2.7

Page 59

Manuellen Einzug verwenden

Verwenden Sie den manuellen Einzug zum Drucken von Folien, Etiketten, Umschlägen oder Postkarten oder für einen Schnellausdruck von Papiertypen oder –formaten, die sich üblicherweise nicht in die Papierkassette einlegen lassen.

Postkarten, Karteikarten und andere Druckmaterialien in Sondergrößen können ebenfalls mit diesem Drucker bedruckt werden. Die zulässige Mindestgröße beträgt 76 x 127 mm und die Maximalgröße 216 x 356 mm.

Geeignete Druckmaterialien sind Normalpapier in den Formaten zwischen 100 x 148 mm und US-Legal, bis maximal 216 x 356 mm mit einem Flächengewicht zwischen 60 g/m

INWEISE

• Verwenden Sie nur Druckmaterialien, die den auf Seite A.5 angegebenen Spezifikationen entsprechen, um Papierstaus und eine schlechte Druckqualität zu vermeiden.

• Entfernen Sie eventuelle Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten, bevor Sie sie in den manuellen Einzug einlegen.

• Wenn Sie Druckmaterial der Größe 76 mm x 127 mm über den manuellen Papiereinzug drucken möchten, öffnen Sie das Ausgabefach auf der Rückseite.

und 120 g/m2.

Führen Sie ein Blatt mit der zu bedruckenden Seite nach oben in der Mitte des manuellen Einzugs ein.

Führen Sie Umschläge einzeln, mit der Klappe nach unten so ein, dass sich der Platz für die Briefmarke links oben befindet.

Folien sollten Sie nur an den Rändern festhalten und berühren Sie die zu bedruckende Oberfläche nicht. Fingerabdrücke auf der Folie können die Druckqualität beeinträchtigen.

INWEIS

Ausgabefach öffnen. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

: Zum Bedrucken von Folien müssen Sie das hintere

2.8

MGANG MIT PAPIER

Page 60

Stellen Sie die Papierführungen auf die Breite des Druckmaterials ein.

INWEIS

Einzug einlegen, sollte eine glatte Kante des Papiers (mit der bedruckten Seite nach unten) zum Gerät zeigen. Sollte es beim Papiereinzug Probleme geben, drehen Sie das Papier um.

Öffnen Sie die rückwärtige Abdeckung, um das Ausgabefach auf der Rückseite zu verwenden.

: Wenn Sie vorbedrucktes Papier in den manuellen

Wenn der Druckvorgang abgeschlossen ist, schließen Sie die rückwärtige Abdeckung.

MGANG MIT PAPIER

2.9

Page 61

Papiertyp und –format für den manuellen Einzug einstellen

Wenn Sie Papier in den manuellen Einzug eingelegt haben, müssen Sie das Papierformat mit den Tasten des Bedienfelds einstellen. Diese Einstellungen gelten für die Betriebsart „Kopieren“. Für das Drucken vom PC müssen Sie das Papierformat in der verwendeten Software auswählen.

So stellen Sie das Papierformat für den manuellen Einzug ein:

Drücken Sie Menü.

Im Display werden in der oberen Zeile „Papiereinst.“ und in der unteren Zeile die erste Menüoption „Papierart“ angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Suchen Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ), den verwendeten Papiertyp und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie die Taste , bis „Papierformat“ angezeigt wird und drücken Sie Eingabe, zuzugreifen.



um auf die Menüoption

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Display-Zeile „Man. Einzug“ angezeigt wird. Drücken Sie

Eingabe, um die Menüoption auszuwählen.

Suchen Sie durch Drücken der Abrolltaste ( oder ), das verwendete Papierformat und drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

2.10

MGANG MIT PAPIER

Page 62

KOPIEREN

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren von Dokumenten.

Folgende Themen werden behandelt:

• Papier für den Kopiervorgang einlegen

• Vorlage vorbereiten

• Kopien anfertigen

• Kopieroptionen einstellen

• Standardeinstellungen ändern

• Zeitlimit einstellen

• Kopien sortieren

Page 63

Papier für den Kopiervorgang einlegen

Die Anweisungen zum Einlegen von Druckmaterialien für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Zum Kopieren eignen sich Druckmaterialien im Format US-Letter-, A4- und US-Legal. Einzelheiten zum Einlegen von Papier in die Papierkassette finden Sie auf Seite 1.13 und zum Einlegen in den manuellen Einzug auf Seite 2.8.

Vorlage vorbereiten

In dem ADF (Automatischer Vorlageneinzug) können Sie bis zu 20 Vorlagenblätter

Hinweise zur Verwendung des ADF:

• Verwenden Sie keine Vorlagen, die kleiner als 142 x 148 mm oder größer als 216 x 356 mm sind.

• Verwenden Sie keinesfalls folgende Vorlagentypen im ADF:

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- beschichtetes Papier

- dünnes Papier

- gefaltetes oder geknicktes Papier

- gewelltes oder gerolltes Papier

- zerrissenes Papier

• Entfernen Sie vor dem Einlegen der Vorlage alle vorhandenen Heft- und Büroklammern usw.

(Gewicht: 75 g/m2)

für einen Job einlegen.

3.2

OPIEREN

• Achten Sie vor dem Einlegen der Vorlage darauf, dass Kleber, Tinte oder Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet sind.

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Größen oder Papiergewichte ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Dokumente mit anderen ungewöhnlichen Merkmalen ein.

Page 64

Kopien anfertigen

Ziehen Sie den Vorlagenhalter vollständig heraus. Klappen Sie, falls nötig, aus die Verlängerung aus.

Legen Sie die Vorlage mit bis zu 20 Seiten mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF ein.

Passen Sie die Vorlagenführungen an die Größe der Vorlage an.

Stellen Sie über die Tasten des Bedienfelds die gewünschten Einstellungen ein, d. h. Anzahl und Format der Kopien, Helligkeit und Bildtyp. Siehe „Kopieroptionen einstellen“ auf Seite 3.4. Der Kopierauftrag wird sortiert. Wenn Sie z. B. zwei Kopien einer dreiseitigen Vorlage erstellen, wird zunächst eine Kopie komplett ausgedruckt und anschließend die zweite, siehe Seite 3.8.

Um die Einstellungen zu löschen, drücken Sie die Taste

Löschen/Stop.

Drücken Sie Start.

OPIEREN

3.3

Page 65

Kopieroptionen einstellen

Über die Tasten des Bedienfelds können Sie alle grundlegenden Kopieroptionen einstellen, wie Helligkeit, Vorlagentyp, Format und Anzahl der Kopien. Legen Sie die folgenden Optionen für den aktuellen Auftrag fest, bevor Sie auf Start drücken, um die Kopien anzufertigen.

INWEIS

Löschen/Stop

Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch wiederhergestellt, wenn das Gerät die Kopien angefertigt hat.

Druckintens.

Wenn Sie eine Vorlage mit schwachen Bleistiftanmerkungen oder aber mit dunklen Bildern haben, können Sie die Helligkeit einstellen, damit die Kopie lesbarer wird.

Zum Einstellen der Druckintensität drücken Sie auf „Druckintens.“ . Bei jedem Druck auf die Taste, leuchtet die LED auf, die mit dem ausgewählten Modus bezeichnet ist.

: Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen

drücken, werden alle Optionen für den aktuellen

Sie können zwischen folgenden Helligkeitseinstellungen wählen:

• Heller: Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

• Normal: Eignet sich für maschinengeschriebene oder gedruckte Vorlagen.

• Dunkler: Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

3.4

OPIEREN

Page 66

Vorlagentyp

Die Bildeinstellung wird verwendet, um die Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags durch Auswahl der Vorlage zu verbessern.

Zur Auswahl des Vorlagentyps wählen Sie „Vorlagentyp“ . Bei jedem Druck auf die Taste, leuchtet die LED auf, die mit dem ausgewählten Modus bezeichnet ist.

Sie können zwischen folgenden Bildeinstellungen wählen:

• Text: Für Dokumente, die hauptsächlich Text enthalten.

• Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

INWEIS

kopieren, beispielsweise eine Tageszeitung oder einen Katalog, können Sie den Hintergrund in die Kopie übernehmen. Wenn Sie den Hintergrund nicht übernehmen möchten, ändern Sie die Einstellung

Vorlagentyp

: Wenn Sie ein Dokument mit farbigem Hintergrund

Dunkler

Heller

Text

und/oder die Einstellung

Anzahl der Kopien

Über die Taste Anz. Kopien können Sie die Anzahl der Kopien von 1 bis 99 festlegen.

Drücken Sie Anz. Kopien.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis der gewünschte Wert in der unteren Displayzeile erscheint.

Halten Sie die Tasten gedrückt, wenn Sie den Wert in Schritte von 5 schnell vermindern oder erhöhen möchten.

Sie können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

OPIEREN

3.5

Page 67

Beim Kopieren verkleinern/vergrößern

Über die Taste Vergr./Verkl. können Sie die Größe des kopierten Bilds von 50 % bis 150 % verkleinern bzw. vergrößern.

So wählen Sie aus den vordefinierten Kopierformaten aus:

Drücken Sie Vergr./Verkl.

Die Standardeinstellung erscheint in der unteren Zeile des Displays.

Drücken Sie um die gewünschte Formateinstellung zu suchen.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

So können Sie das Format von Kopien fein einstellen:

Drücken Sie Vergr./Verkl.

Drücken Sie bis „Benutz.: 50-150 %“ in der unteren Zeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

Vergr./Verkl.

oder die Abrolltaste ( oder ),

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis die gewünschte Kopiergröße auf dem Display angezeigt wird.

Halten Sie die Tasten gedrückt, wenn Sie den Wert in Schritte von 5 schnell vermindern oder erhöhen möchten.

Sie können Sie den Wert über die Zifferntasten eingeben.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

INWEIS

unten auf dem Ausdruck schwarze Zeilen auftreten.

: Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können

3.6

OPIEREN

Page 68

Standardeinstellungen ändern

Für die Kopieroptionen, wie Helligkeit, Bild, Kopierformat und Anzahl der Kopien, können die am häufigsten verwendeten Einstellungen gewählt werden. Beim Kopieren werden die Standardeinstellungen verwendet, wenn sie nicht über die entsprechenden Tasten des Bedienfelds geändert werden.

So konfigurieren Sie Ihre eigenen Standardeinstellungen:

Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Die erste verfügbare Menüoption „Grundeinst.“ wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen. Die erste Setup-Option, „Druckintens.“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um durch die einzelnen Setup-Optionen zu blättern.

Wenn die gewünschte Option angezeigt wird, drücken Sie

Eingabe, um auf die Option zuzugreifen.

Ändern Sie die Einstellung über die Abrolltaste ( oder ) oder geben Sie den gewünschten Wert mit den Zifferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Wiederholen Sie Schritt 3 bis 6 nach Bedarf.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

INWEIS

Kopieroptionen festlegen, werden die geänderten Einstellungen storniert und die Standardeinstellungen wiederhergestellt.

: Wenn Sie

Löschen/Stop

drücken, während Sie die

OPIEREN

3.7

Page 69

Zeitlimit einstellen

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen Kopierauftrag starten.

Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Display-Zeile „Reset nach...“ angezeigt wird.

Drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis der gewünschte Status in der unteren Displayzeile angezeigt wird.

Sie können zwischen 15, 30, 60 und 180 (Sekunden) wählen. Die Auswahl von „Aus“bedeutet, dass das Gerät die Standardeinstellungen erst wieder herstellt, wenn Sie drücken, um einen Kopierauftrag zu starten, oder Löschen/

Stop, um abzubrechen.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

Start

Kopien sortieren

Sortierte Kopien sind nur möglich, wenn Sie die Vorlagen in den ADF einlegen.

Drücken Sie Menü auf dem Bedienfeld, bis „Kopier-Setup“ in der oberen Displayzeile angezeigt wird.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Displayzeile „Sortieren“ angezeigt wird.

Drücken Sie Eingabe, um auf die Menüoption zuzugreifen.

Wenn Sie mehrere Kopien anfertigen und diese sortieren möchten, drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), um für Sortieren den Wert

„An“

festzulegen, und drücken Sie Eingabe.



Drücken Sie Start, um den Kopierauftrag zu starten.

Sortieren An



Sortieren aus

3.8

OPIEREN

Page 70

FAXEN

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts als ein Faxgerät.

Folgende Themen werden behandelt:

• Fax senden

• Fax empfangen

• Automatisches Wählen

• Erweiterte Faxfunktionen

• Weitere Funktionen

Page 71

Fax senden

Fax-Setup-Optionen ändern

Drücken Sie Menü, bis „Fax-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Die erste verfügbare Menüoption, „Rufann. nach“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis in der unteren Zeile die gewünschte Menüoption angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den gewünschten Status zu finden oder geben Sie den Wert für die ausgewählte Option über die Zifferntasten ein.

Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

Falls erforderlich wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

4.2

AXEN

Page 72

Verfügbare Fax-Setup-Optionen

Die folgenden Setup-Optionen eignen sich zur Konfiguration des Faxsystems:

Option Beschreibung

Rufann. nach

Druckintens.

WW-Intervall

Wahlwdh.

Sendebericht

Sie können die Anzahl der Rufzeichen festlegen (1 bis 7), bevor ein Anruf angenommen wird.

Sie können eine Standardhelligkeit auswählen, um die Vorlagen heller oder dunkler zu faxen.

•

Heller

•

Normal

gedruckte Vorlagen.

•

Dunkler

Vorlagen mit Bleistiftanmerkungen.

Wenn die Leitung belegt ist, kann das Gerät automatisch über die Wahlwiederholung ein entferntes Faxgerät anwählen. Intervalle von 1 bis 15 Minuten können eingegeben werden.

Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen von 0 bis 13 eingeben. Wenn Sie gewählt.

Sie können das Gerät so einstellen, dass eine Bestätigung gedruckt wird, die angibt, ob die Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet wurden usw. Die verfügbaren Optionen sind nur gedruckt, wenn bei der Übertragung ein Problem auftritt).

Eignet sich für ein dunkles Druckbild.

Eignet sich für maschinengeschriebene oder

Sinnvoll für schwach gedruckte Vorlagen oder

eingeben, wird die Nummer nicht neu

An, Aus

und

Fehler

(die Bestätigung wird

Auto. Bericht

Autom. Verkl.

Ein Bericht mit genauen Informationen über die letzten 50 Verbindungen, mit Uhrzeit und Datum. Die verfügbaren Optionen sind

Beim Empfang einer Faxnachricht, die genau so lang oder länger ist als das eingelegte Druckpapier, kann das Gerät die Vorlage soweit verkleinern, dass sie auf das vorhandene Papierformat passt. Wählen Sie eingehende Seite automatisch verkleinern möchten.

Ist für diese Funktion Vorlage nicht soweit reduzieren, dass sie auf eine Seite passt. Die Vorlage wird dann geteilt und in der Originalgröße auf zwei oder mehrere Seiten gedruckt.

oder

Aus

, wenn Sie eine

festgelegt, kann das Gerät die

AXEN

4.3

Page 73

Option Beschreibung

Rand loeschen Beim Empfang einer Faxnachricht, die genau so lang oder

länger ist als das eingelegte Druckpapier, können Sie das Gerät so einstellen, dass der untere Rand der Vorlage, der nicht mehr auf das Druckpapier passt, abgeschnitten wird. Wenn die empfangene Seite trotz der eingestellten Randlöschung nicht auf eine Druckseite passt, wird sie in Originalgröße auf zwei Seiten gedruckt.

Wenn sich die Vorlage innerhalb des zu druckenden Bereichs befindet und für die automatische Verkleinerung AN festgelegt wurde, wird sie auf das entsprechende Papierformat verkleinert (in diesem Fall wird der Rand nicht abgeschnitten). Wenn für die automatische Verkleinerung „Aus“ festgelegt wurde oder sie ausgefallen ist, werden die Daten im eingestellten Randbereich gelöscht. Mögliche Werte sind 0 bis 30 mm.

Code empf.

Mit diesem Code können Sie den Empfang einer Faxnachricht von einem zusätzlichen externen Telefonapparat aus starten, der an die Buchse EXT auf der Geräterückseite angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des angeschlossenen Apparats abnehmen und Faxtöne hören, geben Sie einfach den Empfangscode ein. Der Empfangscode ist werkseitig auf

eingestellt. Als

Einstellungen sind die Ziffern von 0 bis 9 möglich.

Informationen zur Verwendung des Codes finden Sie auf Seite 4.13.

DRPD-Modus Sie können einen Anruf über die Funktion

„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen, die es einem Benutzer ermöglicht, mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern zu beantworten. In diesem Menü können Sie das Gerät so einrichten, dass es die anzunehmenden Klingeltöne erkennt. Siehe Seite 4.14.

Weitere

4.4

AXEN

Page 74

Vorlagen einlegen

Ziehen Sie den Vorlagenhalter vollständig heraus. Klappen Sie, falls nötig, aus die Verlängerung aus.

Legen Sie die Vorlagen (bis zu 20 Seiten) mit dem Schriftbild nach unten in den automatischen

Vorlageneinzug ein und passen Sie die Vorlagenführungen an das Dokumentformat an.

Ausführliche Richtlinien zur Vorbereitung der Originaldokumente, siehe Seite 3.2.

Stellen Sie die Vorlagenauflösung ein, siehe Seite 4.6.

AXEN

4.5

Page 75

Vorlagenauflösung einstellen

Bei normalen Textvorlagen führen die StandardVorlageneinstellungen zu guten Ergebnissen.

Wenn Sie jedoch Vorlagen versenden möchten, die von schlechter Qualität sind oder Fotos enthalten, können Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Qualität zu erzielen.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Aufloesung.

Wenn Sie Aufloesung oder die Abrolltaste ( oder ) drücken, können Sie als Einstellung „Standard“, „Fein“, „Extrafein“ und „Foto“ auswählen.

Die für die einzelnen Auflösungen empfohlenen Vorlagentypen werden in der folgenden Tabelle unten beschrieben.

Modus

Faxe automatisch senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6).

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Geben Sie über die Zifferntasten die Rufnummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.

Sie können die Rufnummer über eine Kurzwahltaste oder über eine Schnellwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie unter Seite 4.9.

Drücken Sie Start.

Die Faxnummer wird gewählt und das Fax wird gesendet, sobald die Gegenstation empfangsbereit ist.

INWEIS

Sie dazu

: Sie können die Übertragung jederzeit abbrechen. Drücken

Löschen/Stop

, während das Fax gesendet wird.

AXEN

4.7

Page 77

Fax manuell senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6).

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Drücken Sie Mithören oder heben Sie den Handapparat ab (nur für Amerika). Sie hören einen Wählton.

Geben Sie mit den Zifferntasten die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts ein.

Sie können die Rufnummer über eine Kurzwahltaste oder über eine Schnellwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie unter Seite 4.9.

Wenn Sie von der Gegenstelle einen hohen Faxton hören, drücken Sie die Taste Start.

INWEIS

Sie dazu

: Sie können die Übertragung jederzeit abbrechen. Drücken

Löschen/Stop

, während das Fax gesendet wird.

Wahlwiederholung der letzten Rufnummer

So wiederholen Sie die letzte gewählte Rufnummer:

Drücken Sie Ww/Pause.

Wenn sich eine Vorlage im ADF befindet, wird die Vorlage automatisch vom Gerät gesendet.

4.8

AXEN

Page 78

Übertragung bestätigen

Wenn die letzte Seite Ihrer Vorlage übertragen wurde, gibt das Gerät einen Signalton aus und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint im Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen und ihrer Bedeutungen finden Sie unter Seite 8.8.

Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird, drücken Sie Löschen/Stop, um die Meldung zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Weitere Einzelheiten finden Sie unter „Bestaetigung“ im Abschnitt Seite 4.3.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn im Display „[Wahlwiederh.?]“ angezeigt wird, drücken Sie Eingabe, um die Rufnummer sofort erneut zu wählen. Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie Löschen/Stop.

Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen und die Anzahl der Wählversuche finden Sie auf Seite 4.3.

AXEN

4.9

Page 79

Fax empfangen

Verschiedene Empfangsmöglichkeiten

• Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf und aktiviert sofort den Faxempfang.

• Im Tel.-Modus können Sie ein Fax empfangen, indem Sie den Handapparat (nur Amerika) abheben, oder Sie drücken Mithören (Sie hören ein Stimme oder einen Faxton von der Gegenstelle) und anschließend drücken Sie Start auf dem Bedienfeld der Maschine. Sie können außerdem den Handapparat des angeschlossenen Apparats abnehmen und anschließend den Empfangscode (nur für Amerika) eingeben; siehe Seite 4.13.

• Im Ant/Fax-Modus nimmt der Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen. Sollte das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennen, wird automatisch auf Faxempfang geschaltet.

• Im DRPD-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD) empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Einzelheiten finden Sie auf Seite 4.14.

Der gegenwärtige Empfangsmodus wird angezeigt, wenn sich das Gerät im Standby-Modus befindet.

Wenn der Speicher voll ist, wechselt der Empfangsmodus automatisch zu Tel.

INWEISE

• Verwenden Sie den Ant/Fax-Modus, wenn Sie einen Anrufbeantworter an die Buchse EXT auf der Geräterückseite angeschlossen haben, siehe Seite 1.16.

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für Sie eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden alle eingehenden Fax gespeichert. Weitere Details finden Sie auf Seite 4.31.

4.10

AXEN

Page 80

Papier für Faxempfang einlegen

Die Anweisungen zum Einlegen von Papier in das Papiermagazin für Druck-, Fax- oder Kopiervorgänge sind identisch. Faxe können jedoch nur auf Papier mit den Formaten Letter, A4 und Legal gedruckt werden. Einzelheiten zum Einlegen des Papiers und zum Einstellen des Papierformats in der Papierkassette siehe Seite 1.13 und Seite 1.33.

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Ihr Gerät ist werkseitig auf den Empfangsmodus „Fax“ voreingestellt. Sollten Sie den Empfangsmodus geändert haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Faxe automatisch zu empfangen:

Drücken Sie Empfangsmodus.

Halten Sie Emfangsmodus gedrückt, bis „Fax“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Je nachdem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen.

Wenn ein Fax eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zur Änderung der Anzahl der Rufzeichen finden Sie auf Seite 4.3.

AXEN

4.11

Page 81

Automatischer Empfang im Anr/Fax-Modus

Zur Verwendung dieses Empfangsmodus müssen Sie einen Anrufbeantworter an die Buchse EXT an der Geräterückseite anschließen. (Siehe Seite 1.16.)

Drücken Sie Empfangsmodus.

Halten Sie Emfangsmodus gedrückt, bis „Ant/Fax“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Je nachdem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen.

Ein ankommendes Gespräch wird vom Anrufbeantworter entgegengenommen.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

INWEISE

• Wenn Sie Ihr Gerät auf den Anr/Fax-Modus eingestellt haben und der Anrufbeantworter ausgeschaltet oder nicht an der EXT-Buchse angeschlossen ist, wechselt Ihr Gerät automatisch nach einer voreingestellten Anzahl von Rufzeichen in den Fax-Modus.

• Lässt sich am Anrufbeantworter die Anzahl der Rufzeichen vor Annahme eines Anrufs auswählen, stellen Sie den Anrufbeantworter so ein, dass eingehende Anrufe gleich nach dem ersten Rufzeichen beantwortet werden.

• Wenn der Tel-Modus (manueller Empfang) aktiviert ist und ein Anrufbeantworter angeschlossen ist, müssen Sie den Anrufbeantworter ausschalten, damit er Ihr Telefongespräch nicht unterbricht.

4.12

AXEN

Page 82

Manueller Empfang im Tel-Modus

Sie können eingehende Gespräche mit dem Handapparat (nur für Amerika) oder über die Taste Mithören annehmen.

Drücken Sie Empfangsmodus.

Halten Sie Emfangsmodus gedrückt, bis „Tel.“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Je nach dem, welchen Modus Sie aktiviert haben, müssen Sie diesen Schritt gegebenenfalls ein oder zweimal wiederholen.

Bei einem eingehenden Fax nehmen Sie den Handapparat ab (nur Amerika) oder drücken Sie Mithören.

Sie hören einen Faxton oder eine Stimme von der Gegenstation.

Drücken Sie Start, um das Fax zu empfangen. Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach

Beendigung des Empfangs in den Standby-Modus zurück.

Manueller Empfang durch Eingabe des Ferncodes für den Faxempfang

Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen, ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am angeschlossenen Telefon einen Anruf entgegennehmen und einen Faxton hören, drücken Sie am Telefon nacheinander die Tasten 9 . Das Gerät empfängt die Faxnachricht.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge 9 .

9 lautet der werkseitig eingestellte Ferncode für den

Faxempfang. Das erste und letzte Sternchen sind fest vorgegeben, sie können jedoch die mittlere Ziffer beliebig ändern. Einzelheiten zur Änderung des Codes finden Sie auf Seite 4.4.

AXEN

4.13

Page 83

Faxe über den

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen langer und kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

Mit der Funktion „Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection) kann Ihr Faxgerät das Klingelmuster „lernen“, das durch das Faxgerät angenommen werden soll. So lange Sie es nicht ändern, wird dieses Klingelmuster weiter erkannt und als Faxanruf angenommen. Alle anderen Klingelmuster werden an das angeschlossene Telefon bzw. den Anrufbeantworter weitergeleitet, die beide an der EXT-Buchse angeschlossen werden. Sie können die Klingeltonzuordnung jederzeit problemlos deaktivieren oder ändern.

Vor Verwendung der Klingeltonzuordnung muss dieser Dienst durch die Telefongesellschaft für Ihre Telefonleitung bereitgestellt werden. Um die Klingeltonzuordnung einzurichten, benötigen Sie eine andere Telefonleitung an Ihrem Standort oder jemanden, der Ihre Faxnummer von außen anruft.

So richten Sie den DPRD-Modus ein:

DRPD-Modus empfangen

4.14

AXEN

Drücken Sie Menü, bis „Fax-Setup“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Die erste verfügbare Menüoption, „Empfangsmodus“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste (➛ oder ❿), bis in der unteren Zeile „DRPD-Modus“ angezeigt wird und drücken Sie

Eingabe.

Wenn „Einst.“ in der unteren Zeile angezeigt wird, drücken Sie Eingabe.

Das LCD zeigt „[Warten auf Kl.]“ an.

Rufen Sie Ihre Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

Page 84

Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn Ihr Gerät zu klingeln beginnt. Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, zeigt das LCD „DRPD-Ende[Setup]“ an.

Wenn die DRPD-Einrichtung fehlschlägt, wird „Fehler: DRPD-Ton“ angezeigt. Drücken Sie Eingabe, wenn im Display „DRPD-Modus“ angezeigt wird und beginnen Sie wieder mit Schritt 3.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, finden Sie die DRPD-Option im Menü „Empfangsmodus“. Um Faxe im DRPD-Modus zu empfangen, müssen Sie im Menü die

DRPD-Einstellung aktivieren.

INWEISE

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit einem Faxton antwortet. Lassen Sie sich dann auf einer anderen Rufnummer anrufen, die der gleichen Telefonleitung zugewiesen ist, um sicherzustellen, dass der Anruf an das angeschlossene Telefon oder den Anrufbeantworter weitergeleitet wird, das/der an EXT-Buchse angeschlossen ist.

Faxempfang im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie ein Fax empfangen, während Sie kopieren oder drucken, speichert Ihr Gerät das eingehende Fax. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt das Gerät das Fax automatisch aus.

AXEN

4.15

Page 85

Automatisches Wählen

Wählen über Kurzwahlnummern

Sie können auf den 20 Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld häufig genutzte Faxnummern speichern. Die Nummer wird automatisch gewählt, wenn Sie die entsprechende Taste drücken.

Eine Rufnummer für die Kurzwahl speichern

Halten Sie eine der Kurzwahltasten ca. zwei Sekunden lang gedrückt.

Sie werden über das Display aufgefordert, die Faxnummer einzugeben. „Z“ signalisiert, dass Sie eine Kurzwahltaste zuweisen.

Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl gespeichert ist, erscheint diese im Display und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie mit einer weiteren Kurzwahltaste von Neuem beginnen möchten, drücken Sie

Löschen/Stop.

Geben Sie die zu speichernde Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie anschließend Eingabe.

Um eine Pause zwischen zwei Ziffern einzufügen, drücken Sie Ww/Pause. Auf dem Display wird das Symbol „-“ angezeigt.

Wenn Sie bei der Eingabe der Rufnummer einen Fehler machen, drücken Sie die Taste korrekte Nummer erneut ein.

Um der Rufnummer einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie auf Seite 1.30.

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.

Um weitere Rufnummern zu speichern, drücken Sie eine Kurzwahltaste und wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4.

ODER: Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den

Standby-Modus zurückzukehren.



und geben Sie die

4.16

AXEN

Page 86

Fax per Kurzwahlnummer senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6).

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Drücken Sie die Kurzwahlnummer, unter der Sie die Rufnummer gespeichert haben.

Die Vorlage wird in den Speicher gescannt.

Das Gerät wählt die Faxnummer, die für die Kurzwahlnummer gespeichert wurde und die Vorlage wird an das angewählte Faxgerät gesendet, sobald dieses den Anruf annimmt.

Schnellwahl

Sie können bis zu 80 häufig verwendete Rufnummern unter einoder zweistelligen Kurzwahlcodes (0-79) speichern.

Schnellwahlnummern speichern

Drücke

Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Eingabe, wenn „Kurzwahl“ auf dem Display angezeigt wird.

Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Dabei wird die nächste freie Nummer angezeigt.

Geben Sie eine ein- oder zweistellige Schnellwahlnummer zwischen 0 und 79 über die Zifferntastatur oder über die Abrolltaste ( oder ) ein und drücken Sie Eingabe.

Wenn bereits eine Rufnummer unter dieser Zahl gespeichert ist, erscheint diese im Display und Sie können sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie eine andere Schnellwahlnummer verwenden möchten, drücken Sie Zurück.

n Sie auf dem Bedienfeld die Taste Telefonbuch.

AXEN

4.17

Page 87

Geben Sie die zu speichernde Rufnummer mit den Zifferntasten ein. Drücken Sie anschließend Eingabe.

Um eine Pause zwischen zwei Ziffern einzufügen, drücken Sie Ww/Pause. Auf dem Display wird das Symbol „-“ angezeigt.

Um der Rufnummer einen Namen zuzuweisen, geben Sie den Namen ein. Weitere Details zur Eingabe von Zeichen finden Sie auf Seite 1.30.

ODER:

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.

Um weitere Faxnummern zu speichern, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7.

ODER:

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

Fax per Schnellwahlnummer senden

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6).

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Geben Sie den Schnellwahlcode ein.

• Bei einstelligen Schnellwahlnummern drücken Sie die entsprechende Zifferntaste und halten sie gedrückt.

• Bei zweistelligen Schnellwahlnummern drücken Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.

Der Name des entsprechenden Eintrags wird kurz eingeblendet.

Die Vorlage wird in den Speicher gescannt.

Die am Speicherplatz der Schnellwahlnummer gespeicherte Faxnummer wird automatisch gewählt. Die Vorlage wird gesendet, wenn die Gegenstation antwortet.

4.18

AXEN

Page 88

Gruppenwahl

Wenn Sie häufig dieselbe Vorlage an mehrere Empfänger senden, können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem ein- oder zweistelligen Gruppenwahlcode speichern. Dann können Sie über eine einzigen Gruppennummer dieselbe Vorlage an alle Empfänger der Gruppe senden.

Gruppenwahlnummer einrichten

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Telefonbuch.

Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile „Neu“ angezeigt wird.

Sie werden aufgefordert, eine Speicherplatznummer einzugeben. Dabei wird die nächste freie Nummer angezeigt.

Geben Sie eine Gruppenwahlnummer zwischen 0 und 79 über die Zifferntastatur oder über die Abrolltaste ( oder ) ein und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie eine Kurztaste oder geben Sie eine ein- oder zweistellige Schnellwahlnummer ein, um die entsprechende Rufnummer in die Empfängerliste aufzunehmen und drücken Sie Eingabe.

Wenn im Display die Nummer bestätigt wird, die der Gruppe hinzugefügt werden soll, drücken Sie Eingabe.

Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7, um eine weitere Kurz- oder Schnellwahlnummer in die Gruppe aufzunehmen.

AXEN

4.19

Page 89

Nachdem Sie alle Rufnummern eingegeben haben, drücken Sie Zurück. Im Display erscheint eine Aufforderung zur Eingabe einer Gruppen-ID.

Um der Gruppe eine Kennung zuzuweisen, geben Sie den gewünschten Namen ein.

ODER:

Wenn Sie keinen Namen eingeben möchten, überspringen Sie diesen Schritt.

Drücken Sie Eingabe, wenn der Name richtig angezeigt wird oder wenn Sie keinen Namen eingeben möchten.

Wenn Sie eine weitere Gruppe zuordnen möchten, drücken Sie Eingabe und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.

ODER:

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den StandbyModus zurückzukehren.

INWEIS

andere Gruppe aufzunehmen.

: Es ist nicht möglich, einen Gruppenwahlcode in eine

Gruppen bearbeiten

Sie können eine Schnellwahlnummer aus einer Gruppe löschen oder der Gruppe neue Nummern hinzufügen.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Telefonbuch.

Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder ), bis „Speich.&Bearb.“ auf der unteren Displayzeile angezeigt wird. Drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Gruppenwahl“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Bearbeiten“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie den Code der zu bearbeitenden Gruppe ein und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie eine Kurzwahltaste, um auf eine Schnellwahlnummer zuzugreifen, die hinzugefügt oder gelöscht werden soll.

4.20

AXEN

Page 90

Wenn Sie auf eine bestimmte Rufnummer zugreifen, die zur Gruppe gehört, wird im Display „Loeschen?“ angezeigt.

Wenn Sie eine neue Nummer eingegeben haben, wird im Display „Hinzufuegen?“ angezeigt.

Drücken Sie Eingabe, um eine Nummer hinzuzufügen oder zu löschen.

Zum Ändern des Gruppennamen drücken Sie Zurück.

Geben Sie einen neuen Gruppennamen ein und drücken Sie

Eingabe.

Wenn Sie eine weitere Gruppe bearbeiten möchten, drücken Sie Eingabe und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5.

ODER:

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den StandbyModus zurückzukehren.

Fax unter Verwendung der Gruppenwahl senden (Übertragung an mehrere Adressaten)

Sie können die Gruppenwahl für Rundsendungen oder zeitversetzte Übertragungen verwenden.

Befolgen Sie die Anweisungen für den jeweiligen Vorgang (Rundsendungen, siehe Seite 4.24; zeitversetzte Übertragung, siehe Seite 4.25;Vorrangiges Senden, siehe Seite 4.27; Zeitversetzte RX Polling-Übertragung, siehe Seite 4.28). Wenn Sie zur Eingabe der Faxnummer der Gegenstation aufgefordert werden, gehen Sie wie folgt vor:

• Bei einer einstelligen Gruppenwahlnummer drücken Sie die entsprechende Zifferntaste und halten sie gedrückt.

• Bei einer zweistelligen Gruppenwahlnummer drücken Sie die erste Zifferntaste und halten die zweite gedrückt.

Sie können für einen Vorgang immer nur einen Gruppewahlcode angeben. Führen Sie die verbleibenden Anweisungen durch, um den Vorgang abzuschließen.

Die im ADF eingelegten Vorlagen werden automatisch gescannt. Anschließend wählt das Gerät jede Faxnummer an, die in der Gruppe festgelegt wurde.

AXEN

4.21

Page 91

Nummer im Speicher suchen

Sie können eine gespeicherte Rufnummer auf zwei verschiedene Arten suchen. Entweder durchlaufen Sie alle mit Namen gespeicherten Rufnummern von A bis Z. Oder Sie suchen nach dem ersten Buchstaben des mit der Nummer gespeicherten Namens.

Rufnummernspeicher von A bis Z durchlaufen

Drücken Sie Telefonbuch.

Drücken Sie Eingabe, wenn „Suchen&Waehlen“ auf dem Display angezeigt wird.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den Speicher durchzulaufen, bis der gewünschte Name und die gewünschte Nummer angezeigt werden. Sie können den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge (von A bis Z) vorwärts und rückwärts durchsuchen.

Jedem Eintrag ist entweder der Buchstabe „K“ für Kurzwahl, "S" für Schnellwahl oder "G" für Gruppenwahl vorangestellt. Diese Buchstaben zeigen an, wie die Nummer gespeichert ist.

Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer angezeigt werden, drücken Sie Start oder Eingabe zum Wählen.

Nach einem bestimmten Anfangsbuchstaben suchen

Drücken Sie Telefonbuch.

Drücken Sie Eingabe, wenn „Suchen&Waehlen“ auf dem Display angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste, die mit dem gesuchten Buchstaben bezeichnet ist. Ein Name mit diesem Anfangsbuchstaben wird angezeigt.

Wenn Sie beispielsweise den Namen „MOBILE“ suchen, drücken Sie die Taste 6, die mit „MNO“ bezeichnet ist.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um den nächsten Namen anzuzeigen.

Wenn der gewünschte Name und/oder die Nummer angezeigt werden, drücken Sie Start oder Eingabe.

4.22

AXEN

Page 92

Rufnummernliste drucken

Sie können Ihre automatischen Wähleinstellungen überprüfen, indem Sie eine Rufnummernliste ausdrucken.

Drücken Sie Telefonbuch.

Drücken Sie Telefonbuch oder die Abrolltaste ( oder ), bis „Drucken“ in der unteren Zeile angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe.

Die Liste Ihre Einträge für die Kurz-, Schnell- und Gruppenwahl wird ausgedruckt.

AXEN

4.23

Page 93

Erweiterte Faxfunktionen

Faxe mit der Broadcasting-Funktion Rundsenden

Über die Taste Rundsenden auf dem Bedienfeld können Sie mithilfe der Broadcasting-Fax-Funktion ein Fax an mehrere Empfänger senden. Vorlagen werden automatisch gespeichert und an eine Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung werden die betreffenden Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

nzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf

Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6.)

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Drücken Sie auf dem Bedienfeld die Taste Rundsenden.

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Sie können die Rufnummern über eine Kurzwahltaste oder über eine Schnellwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie unter Seite 4.16.

Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

INWEIS

angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im Broadcasting- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie 1, um „J“ auszuwählen, und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

: Die Eingabeaufforderung Andere Nr. wird nicht

4.24

AXEN

Page 94

Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten.

Das Gerät startet die Übertragung in der Reihenfolge der eingegebenen Rufnummern.

Faxe zeitversetzt senden

Sie können Ihr Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig beschäftigt sind.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6).

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Drücken Sie Menü, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile erscheint. Die erste verfügbare Menüoption, „TimerSend“, wird in der unteren Zeile angezeigt.

Drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Sie können die Rufnummern über eine Kurzwahltaste oder über eine Schnellwahl- oder Gruppenwahlnummer eingeben. Einzelheiten zum Speichern von Rufnummern finden Sie unter Seite 4.16.

Drücken Sie Eingabe, um die Rufnummer im Display zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

INWEIS

angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im Broadcasting- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht

AXEN

4.25

Page 95

Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie 1, um „J“ auszuwählen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N Nr.“ zu wählen.

Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben Sie den gewünschten Namen ein. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.

Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten finden Sie auf Seite 1.30.

Drücken Sie Eingabe.

Im Display erscheint die aktuelle Uhrzeit. Sie werden aufgefordert, die gewünschte Sendezeit für die Faxnachricht einzugeben.

“

an der Eingabeaufforderung „Andere

Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12Stundenformat, drücken Sie Tasten oder bzw. eine

beliebige Zifferntaste.

Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben, wird die Vorlage am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt gesendet.

Drücken Sie

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten.

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-Modus befinden und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

INWEIS

können, erfahren Sie unter „Gespeicherten Faxauftrag annullieren“ auf Seite 4.30.

Eingabe

: Wie Sie die zeitversetzte Übertragung abbrechen

, wenn die Startzeit richtig angezeigt wird.

4.26

AXEN

Page 96

Faxe vorrangig senden

Mit der Funktion zum vorrangigen Senden kann eine Vorlage mit hoher Dringlichkeit vor anderen gespeicherten Aufträgen gesendet werden. Die Vorlage wird in den Speicher eingescannt und übertragen, sobald ein laufender Auftrag beendet ist. Die Funktion für vorrangiges Senden unterbricht einen Rundsendeauftrag (nach der Übertragung an die Gegenstation A und vor der Übertragung an die Gegenstation B) und wird vor einer eventuellen Wahlwiederholung ausgeführt.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6.)

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Drücken Sie Menü, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „VorrangSend“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts mit den Zifferntasten ein.

Sie können die Kurzwahl-, Schnellwahl- und Gruppenwahlnummern verwenden. Einzelheiten finden Sie auf Seite 4.16.

Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden im Display aufgefordert, einen Namen einzugeben.

Um der Übertragung einen Namen zuzuweisen, geben Sie den gewünschten Namen ein. Andernfalls überspringen Sie diesen Schritt.

Einzelheiten zur Eingabe von Namen mit den Zifferntasten finden Sie Seite 1.30.

Drücken Sie Eingabe.

Die Vorlage wird vor der Übertragung den Speicher gescannt. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der gespeicherten Seiten.

Das Gerät zeigt die gewählte Nummer an und sendet die Vorlage.

AXEN

4.27

Page 97

Abfrage einer Gegenstelle

Die Abfragefunktion kommt zum Einsatz, wenn ein Faxgerät ein anderes Faxgerät auffordert, ein Dokument zu senden. Die Funktion ist nützlich, wenn sich die Person mit dem Originaldokument, das versendet werden soll, nicht an ihrem Arbeitsplatz befindet. Die Person, die das Dokument empfangen möchte, ruft das Faxgerät an, in dem es gespeichert ist und gibt eine Aufforderung ein, damit das Dokument gesendet wird. Anders ausgedrückt, das Originaldokument wird vom Faxgerät abgerufen

Sie können das Gerät so einstellen, dass Dokumente von der unbeaufsichtigten Gegenstelle jederzeit empfangen werden können. Dank dieser Funktion ist es möglich, die unbeaufsichtigte Abruffunktion in den Abendstunden einzusetzen, wenn die Telefongebühren geringer sind.

INWEIS

Drücken Sie Menü, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile erscheint.

: Das Gerät muss für den Abruf bereit sein.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „EmpfAbfr verz.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Geben Sie die Nummer des anzuwählenden Faxgeräts, von dem das Dokument abgerufen werden soll, über die Zifferntasten ein.

Sie können die Nummer auch über eine Kurzwahl oder Schnellwahlnummer eingeben. Einzelheiten finden Sie auf Seite 4.16.

Drücken Sie Eingabe, um die Rufnummer im Display zu bestätigen. Sie werden über das Display aufgefordert, eine andere Faxnummer einzugeben.

INWEIS

angezeigt, wenn Sie Rufnummern für einen anderen Auftrag im Broadcasting- oder Timer-Senden-Verfahren hinzugefügt haben. Sie müssen warten, bis der Sendevorgang abgeschlossen ist.

: Die Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ wird nicht

4.28

AXEN

Page 98

Um weitere Faxnummern einzugeben, drücken Sie 1, um „J“ auszuwählen und wiederholen Sie die Schritte 4 und 5. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Beachten Sie dabei, dass Sie bei der Eingabe der zweiten und jeder weiteren Nummer keine Gruppenwahltaste verwenden können.

Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken Sie 2, um „N“ an der Eingabeaufforderung „Andere Nr.“ zu wählen.

Geben Sie die Uhrzeit mit den Zifferntasten ein.

Zur Auswahl von „AM“ oder „PM“ für das 12Stundenformat, drücken Sie Tasten oder bzw. eine

beliebige Zifferntaste.

Wenn Sie eine Uhrzeit vor der aktuellen Zeit eingeben, wird das Gerät die Abfrage am folgenden Tag zu diesem Zeitpunkt durchführen.

Wenn die Gegenstelle über einen vierstelligen Abrufcode gesichert ist, geben Sie den richtigen Code ein und drücken Sie Eingabe.

Falls nicht, drücken Sie Eingabe, um „0000“, die Kennziffer für keinen Code zu bestätigen, oder geben Sie 0000 ein.

Drücken Sie Eingabe, wenn die Startzeit richtig angezeigt wird.

Zur angegebenen Zeit wird das Gerät die Nummern in der eingegebenen Reihenfolge wählen und die Dokumente von den Gegenstellen empfangen.

Vorlagen zu einem gespeicherten Auftrag hinzufügen

Sie können einem bereits im Gerät gespeicherten Auftrag weitere Seiten zufügen.

Legen Sie die Vorlage(n) mit der bedruckten Seite nach unten in den ADF.

Einzelheiten zum Einlegen von Vorlagen finden Sie auf Seite 4.5.

Passen Sie die Auflösung der Vorlage nach Bedarf an. (Siehe Seite 4.6).

AXEN

4.29

Page 99

Hinweise zur Änderung der Helligkeit finden Sie auf Seite 4.3.

Drücken Sie Menü, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „Seite hinzuf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Im Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis der Auftrag erscheint, dem Sie Vorlagen hinzufügen möchten, und drücken Sie Eingabe.

Die zusätzlichen Vorlagenseiten werden automatisch im Speicher gespeichert. Im Display erscheinen die Speicherkapazität und die Anzahl der Seiten.

Nach dem Speichern zeigt das Gerät die Gesamtseitenzahl des Auftrags und die Zahl der hinzugefügten Seiten an und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Gespeicherten Faxauftrag annullieren

Drücken Sie Menü, bis „Faxfunktion“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), um „Auftrag abbr.“ anzuzeigen und drücken Sie Eingabe. Im Display wird der zuletzt gespeicherte Auftrag angezeigt.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis der Auftrag erscheint, den Sie abbrechen möchten, und drücken Sie

Eingabe.

Wenn Ihre Auswahl im Display bestätigt wird, drücken Sie 1, um „J“ auszuwählen. Der ausgewählte Auftrag wird abgebrochen, und das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück.

Wenn Sie Ihre Auswahl stornieren möchten, drücken Sie 2, um „N“ auszuwählen.

4.30

AXEN

Page 100

Weitere Funktionen

Sicherheitsmodus für Faxempfang verwenden

Wenn Sie verhindern möchten, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten zugreifen, die für Sie eingegangen sind, können Sie den Sicherheitsmodus verwenden. Sie aktivieren den Sicherheitsmodus für den Faxempfang, indem Sie die Option „Sicherer Empfang“ wählen, um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten ausgedruckt werden, wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn der Sicherheitsmodus ausgeschaltet ist, werden alle gespeicherten Faxnachrichten gedruckt.

So schalten Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang ein:

Drücken Sie Menü, bis „Zusatzfunkt.“ in der oberen Displayzeile erscheint.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), bis „Vertraul. Empf.“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie die Abrolltaste ( oder ), damit „An“ in der unteren Displayzeile angezeigt wird, und drücken Sie

Eingabe.

Geben Sie das gewünschte vierstellige Passwort ein und drücken Sie Eingabe.

INWEIS

auch ohne Definition eines Passworts aktivieren, dann werden Ihre Faxnachrichten jedoch nicht vor unberechtigtem Zugriff geschützt.

Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken Sie Eingabe.

Drücken Sie Löschen/Stop, um wieder in den Standby-Modus zurückzukehren.

Wenn ein Fax im Sicherheitsmodus eingeht, wird es im Gerät gespeichert. Im Display erscheint „Vertraul. Empf.“ als Hinweis für Sie, dass ein Fax gespeichert wurde.

: Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang

AXEN

4.31