Ricoh C3FAXADV Contents [RU]
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page i Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Руководства по данному аппарату
Документация на аппарат состоит из перечисленных ниже Руководств, в
которых приводятся описания различных процедур, выполняемых с
помощью данного аппарата. Информацию о конкретных функциях можно
найти в соответствующих разделах Руководств.
Примечание
Комплект поставляемых Руководств зависит от конкретного типа
❒
аппарата.
Для просмотра Руководств, поставляемых в формате PDF, необходима
❒
программа Adobe Acrobat Reader.
В комплект поставки входят два компакт-диска:
❒
• Компакт-диск 1 "Operating Instructions for Printer/Scanner"
("Инструкции по эксплуатации принтера/сканера")
• Компакт-диск 2 "Scanner Driver & Document Management Utilities"
("Утилиты драйвера сканера и управления документами")
❖
Основное руководство по настройкам
Приводятся краткий обзор аппарата, описание параметров системы
(лоток для бумаги, инструменты администратора и т. д.), функции сервера
документов и способы устранение возможных неисправностей.
В данном Руководстве приводятся такие процедуры функции Адресная
книга, как регистрация факсимильных номеров, адресов электронной
почты и кодов пользователя.
❖
Руководство по управлению Сетью (в формате PDF – на
компакт-диске 1)
Содержит описание процедур настройки конфигурации аппарата и
компьютеров для работы в сети.
❖ Руководство по Копированию
Содержит описание операций, функций и возможных неполадок при
использовании аппарата в качестве копира.
❖
Руководство по факсимильной связи <Основные функции>
Содержит описание операций, функций и возможных неполадок при
использовании данного аппарата в качестве факсимильного аппарата.
❖
Руководство по факсимильной связи <Расширенные функции>
(настоящее Руководство)
Содержит описание расширенных функций и параметров для ключевых
операторов.
❖
Руководство по Печати, часть 1
Содержит описание системных параметров и операций при
использовании данного аппарата в качестве принтера.
i
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page ii Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
❖
Руководство по Печати, часть 2 (в формате PDF – на компактдиске 1)
Содержит описание операций, функций и возможных неполадок при
использовании данного аппарата в качестве принтера.
❖ Руководство по сканированию (в формате PDF – на компакт-
диске 1)
Содержит описание операций, функций и устранения неполадок при
использовании данного аппарата в качестве сканера.
❖ Руководства к программе DeskTopBinder V2 Lite
Утилита DeskTopBinder V2 Lite находится на компакт-диске "Scanner
Driver & Document Management Utilities".
• Руководство по установке DeskTopBinder V2 Lite (в формате PDF – на
компакт-диске 2).
Содержит подробное описание установки и операционной среды для
DeskTopBinder V2 Lite. К данному Руководству можно обращаться с
помощью диалогового окна [Настройка] по завершении установки
DeskTopBinder V2 Lite.
• Desk Top Binder V2 Lite Introduction Guide (в формате PDF – на
компакт-диске 2).
Содержит описание работы с утилитой DeskTopBinder V2 Lite и обзор
ее функций. Данное Руководство добавляется к меню [Пуск] после
установки утилиты DeskTopBinder V2 Lite.
• Руководство по работе с утилитой Auto Document Link (в формате
PDF – на компакт-диске 2).
Описываются операции и функции режима Auto Document Link,
установленнного с помощью утилиты DeskTopBinder V2 Lite. Данное
Руководство добавляется к меню [Пуск] после установки утилиты
DeskTopBinder V2 Lite.
❖
Руководства к программе ScanRouter V2 Lite
Утилита ScanRouter V2 Lite находится на компакт-диске "Scanner Driver
& Document Management Utilities".
• Руководство по установке ScanRouter V2 Lite (в формате PDF – на
компакт-диске 2).
Содержит подробное описание установки и операционной среды для
ScanRouter V2 Lite. К данному Руководству можно обращаться с
помощью диалогового окна [Настройка] по завершении установки
ScanRouter V2 Lite.
• ScanRouter V2 Lite Management Guide (в формате PDF – на компактдиске 2).
Содержит описание управления сервером доставки и работы с ним, а
также обзор функций утилиты ScanRouter V2 Lite. Данное
Руководство добавляется к меню [Пуск] после установки утилиты
ScanRouter V2 Lite.
ii
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page iii Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
❖
Прочие руководства
• Приложение для PS3 (в формате PDF – на компакт-диске 1).
• Приложение Unix (можно получить у официального дилера или в
формате PDF на Web-узле компании).
Примечание
❒
Нижеприведенные программы указываются в тексте под следующими
названиями:
• DeskTopBinder V2 Lite и DesktopBinder V2 Professional
Binder V2 Lite/Professional;
• ScanRouter V2 Lite и ScanRouter V2 Professional (optional)
Router V2 Lite/Professional;
• SmartNetMonitor for Admin и SmartNetMonitor for Client
Monitor for Admin/Client.
→
Desktop-
→
Scan-
→
Smart- Net-
iii
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page iv Tuesday, September 2 3, 2003 6:22 PM
Содержание
Руководства по данному аппарату ...................................................................i
Как пользоваться данным Руководством .....................................................1
Обозначения.............................................................................................................1
1. Режим передачи
Передача в заданное время (Отправить позже)............................................ 3
Передача пользователя ..................................................................................... 5
Приоритет передачи............................................................................................ 7
Конфиденциальная передача ........................................................................... 9
Передача с опросом ..........................................................................................11
Отчет об очистке передачи с опросом ................................................................ 14
Прием с опросом................................................................................................ 15
Отчет о задании опроса ........................................................................................ 17
Отчет о результатах опроса ................................................................................. 17
2. Проверка и отмена файлов для передачи
Отображение подтверждения передачи.......................................................20
Отмена передачи................................................................................................21
Удаление адресата ............................................................................................22
Добавление адресата........................................................................................24
Изменение времени передачи .........................................................................26
Печать файла......................................................................................................28
Повторная передача файла .............................................................................29
Печать списка файлов, сохраненных в памяти (Распечатка списка
файлов для передачи).................................................................................... 31
3. Информация о связи
Печать журнала.................................................................................................. 33
Журнал.................................................................................................................... 35
Проверка результата передачи (Состояние файла для передачи)......... 37
Проверка результата приема (Состояние принятого файла)...................38
Отображение состояния памяти .................................................................... 39
Печать/удаление принятых и сохраненных документов (Печатать
принятый файл) ............................................................................................... 40
Печать принятых и сохраненных документов..................................................... 40
Удаление принятых и сохраненных документов ................................................ 41
Печать конфиденциального сообщения.......................................................43
Отчет о конфиденциальном файле ..................................................................... 44
Печать файла, принятого в режиме блокировки памяти.......................... 45
Персональные ячейки ......................................................................................47
Персональные ячейки ........................................................................................... 47
Печать сообщений из персональной ячейки ....................................................... 48
iv
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page v Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Информационные ячейки ................................................................................ 50
Информационные ячейки......................................................................................50
Сохранение сообщений в информационных ячейках.........................................51
Печать сообщений из информационной ячейки ................................................. 52
Удаление сообщений из информационной ячейки............................................. 54
4. Дополнительные функции передачи
Удобные функции набора номера.................................................................. 55
Последовательный набор .....................................................................................55
Пример. 01133-1-555333 .....................................................................................55
Повторный набор ...................................................................................................55
Расширенные функции.....................................................................................57
SUB-код ..................................................................................................................57
SID-код.................................................................................................................58
SEP-код...................................................................................................................58
PWD-код...............................................................................................................60
Запрос на пересылку .............................................................................................60
Если запрос на переадресацию установлен в параметрах системы ............. 64
Набор без снятия трубки.................................................................................. 66
Ручной набор ......................................................................................................68
Изменение линейного порта............................................................................70
Дополнительные режимы передачи..............................................................72
Факс книги ..............................................................................................................72
Передача оригинала с 2-сторонней печатью (передача двустороннего
оригинала) ............................................................................................................ 73
Штамп стандартного сообщения.......................................................................... 75
Передача автодокумента ..................................................................................... 77
Печать документов, сохраненных в виде автодокументов ............................ 78
Передача сохраненного файла ............................................................................ 79
Передача сохраненных документов.................................................................. 79
Печать сохраненных документов ...................................................................... 83
Штамп......................................................................................................................85
Функции передачи .................................................................................................86
Печать заголовка факса .................................................................................... 86
Вставка этикетки ................................................................................................ 87
Штамп отправителя ............................................................................................ 87
Передача с уменьшением изображения ........................................................... 88
Автоматическое уменьшение.............................................................................88
Передача с идентификатором по умолчанию.................................................. 88
Выбор функций передачи для одной передачи ............................................... 89
Прочие функции передачи............................................................................... 91
Если при сохранении документа заканчивается свободное место в памяти ....... 91
Параллельная передача из памяти ..................................................................... 91
Проверка результата передачи ........................................................................... 92
Автоматический повторный набор.......................................................................92
Пакетная передача................................................................................................93
Режим коррекции ошибок (ECM) ......................................................................... 93
Последовательная передача................................................................................93
Двойной доступ ...................................................................................................... 94
Передача с поворотом изображения...................................................................94
Одновременная последовательная передача.................................................... 94
v
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page vi Tuesday, September 2 3, 2003 6:22 PM
Передача со сжатием JBIG................................................................................... 95
Передача журнала по электронной почте .......................................................... 95
Передача журнала по электронной почте........................................................ 96
Печатаемый отчет.............................................................................................. 97
Отчет о содержании памяти................................................................................. 97
Отчет о результатах передачи (передача из памяти) .......................................97
Отчет о нарушении связи...................................................................................... 98
Отчет о результатах передачи (прямая передача) ............................................ 98
5. Функции приема
Прием ................................................................................................................... 99
Непосредственный прием..................................................................................... 99
Прием в память.................................................................................................... 100
Замена приема..................................................................................................... 101
Безусловный прием в память........................................................................... 102
Прием сообщений в соответствии со значениями параметров.................... 102
Функции приема............................................................................................... 104
Станция пересылки ............................................................................................. 104
Отчет о результатах пересылки...................................................................... 105
Отчет о результатах пересылки (запрос на пересылку по электронной почте)......... 106
Переадресация принятых документов .............................................................. 107
Маршрутизация принятых документов с помощью SUB-кода ........................ 108
Пересылка принятых документов...................................................................... 109
Прием SMTP с помощью Интернет-факса ........................................................109
Маршрутизация электронной почты, принятой через SMTP........................ 111
Прием со сжатием JBIG.......................................................................................113
Автоматическое включение для приема........................................................... 113
Функции печати................................................................................................ 114
Звуковой сигнал завершения печати................................................................. 114
Контрольная метка.............................................................................................. 114
Центральная метка..............................................................................................114
Время приема ....................................................................................................... 115
Двусторонняя печать........................................................................................... 115
Печать с поворотом на 180 градусов .............................................................. 116
Прием с печатью нескольких копий................................................................... 116
Поворот изображения ......................................................................................... 117
Объединение двух оригиналов........................................................................... 117
Разделение страницы и уменьшение по длине ............................................... 118
Печать в обратном порядке................................................................................ 119
Уменьшение размера страницы ......................................................................... 119
Печать TSI (передача идентификатора абонента) .......................................... 120
Если отсутствует бумага нужного формата......................................................120
Задание приоритетных лотков ........................................................................ 122
Печать в точном формате................................................................................ 122
Печать входящих сообщений на бумаге из обходного лотка .......................... 123
Вывод входящих сообщений – выходной лоток ...................................... 124
Указание лотка для линий.................................................................................. 124
Сдвиг лотка ..........................................................................................................124
vi
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page vii Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
6. Функции сетевого факса
Передача факсимильных документов с компьютера.............................. 125
Перед началом работы........................................................................................ 126
Установка программного обеспечения.............................................................. 126
Программа автозапуска.................................................................................... 126
Установка отдельных приложений ................................................................. 127
Приложения, записанные на компакт-диске ....................................................128
Драйвер сетевого факса .................................................................................. 128
Адресная книга.................................................................................................. 129
Cover Sheet Editor для сетевого факса ...........................................................129
Задание свойств сетевого факса....................................................................... 129
Базовая передача................................................................................................ 130
Добавление титульного листа.......................................................................... 133
Предварительный просмотр факсимильного сообщения .............................133
Задание параметров......................................................................................... 133
Печать и сохранение ...........................................................................................135
Редактирование адресной книги ....................................................................... 136
Редактирование титульных листов факса........................................................138
Создание титульного листа..............................................................................138
Добавление созданного титульного листа...................................................... 139
Сообщения программы сетевого факса ............................................................ 140
Отчет об ошибках сетевого факса .................................................................... 141
Отправка по электронной почте результатов работы сетевого факса ......... 141
Просмотр информации о факсах с помощью Web-браузера .................. 142
Просмотр, печать и удаление принятых факсимильных сообщений с
помощью Web-браузера....................................................................................142
Просмотр принятых факсимильных сообщений с помощью
Web-браузера .................................................................................................. 142
Печать информации о факсах с помощью Web-браузера.............................143
Удаление информации о факсах с помощью Web-браузера........................ 144
Просмотр принятых сообщений на компьютере.......................................145
Доставка полученных сообщений ...................................................................... 145
7. Упрощение работы
Программы........................................................................................................ 147
Регистрация и изменение программ последовательности нажатия
клавиш................................................................................................................ 147
Регистрация приоритетной функции с помощью программы ....................... 149
Изменение имени программы........................................................................... 149
Удаление программы........................................................................................... 150
Использование программы ................................................................................. 151
Использование сервера документов........................................................... 152
Сохранение документа........................................................................................153
Изменение сведений о сохраненных документах ............................................ 156
Удаление сохраненного документа ...................................................................158
Управление документами, хранящимися в сервере документов, с
компьютера ........................................................................................................159
Использование программы DesktopBinder ...................................................... 159
Использование Web-браузера ......................................................................... 159
vii
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page viii Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
8. Функции факса
Список функций............................................................................................... 161
Доступ к инструментам пользователя (функции факса) ........................165
Выход из установки значений по умолчанию ................................................... 166
Общие параметры/Настройки.............................................................................166
Установки приема................................................................................................ 169
Параметры электронной почты.......................................................................... 170
9. Параметры, задаваемые администратором
Список инструментов администратора ...................................................... 173
Использование параметров, задаваемых администратором................. 176
Программирование, изменение и удаление стандартных сообщений............176
Сохранение, изменение и удаление автодокумента........................................177
Удаление автодокумента................................................................................. 179
Программирование, изменение и удаление области сканирования...............180
Удаление области сканирования .................................................................... 182
Печать журнала ...................................................................................................182
Счетчики............................................................................................................... 182
Переадресация..................................................................................................... 183
Программирование конечного получателя.....................................................184
Отключение функции переадресации ............................................................ 185
Метка переадресации....................................................................................... 185
Блокировка памяти.............................................................................................. 186
Режим коррекции ошибок (ECM) .......................................................................187
Параметры пользователя ................................................................................... 188
Изменение параметров пользователя............................................................ 193
Печать списка параметров пользователя ...................................................... 194
Специальные отправители для особой обработки...........................................194
Санкционированный прием.............................................................................. 196
Переадресация..................................................................................................196
Объем печати принятого файла ...................................................................... 197
Печать на 2 стороны.........................................................................................197
Блокировка памяти........................................................................................... 197
Печать в обратном порядке при приеме......................................................... 198
Лоток для бумаги...............................................................................................198
Программирование/изменение специальных отправителей.........................198
Программирование исходной установки для специального отправителя .....202
Удаление специального отправителя ............................................................. 205
Печать списка специальных отправителей ....................................................205
Настройка ячейки ................................................................................................ 206
Программирование/изменение ячеек.............................................................. 206
Удаление персональных ячеек........................................................................ 209
Программирование/изменение информационных ячеек............................... 210
Удаление информационных ячеек.................................................................. 212
Программирование/изменение ячеек для пересылки................................... 213
Удаление ячеек для пересылки ......................................................................216
Печать списка ячеек......................................................................................... 217
Отчет о пересылке .............................................................................................. 218
Программирование конфиденциального идентификатора............................. 219
viii
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page ix Tuesday, September 2 3, 2003 6:22 PM
Программирование идентификатора опроса.................................................... 220
Программирование кода блокировки памяти................................................... 221
Выбор импульсного/тонального набора.............................................................221
Сохранение или печать принятых документов.................................................222
Электронная почта с отчетом о приеме .........................................................224
Установка кода пользователя для просмотра принятых и сохраненных
документов.........................................................................................................224
10.Устранение неполадок
Отчеты................................................................................................................227
Отчет об ошибках приема/передачи ................................................................. 227
Отчет об отказе питания .................................................................................... 227
Сбой при использовании Интернет-факса ................................................. 229
Уведомление о сбое почты ................................................................................. 229
Отчет об ошибках (электронная почта) ............................................................229
Электронное сообщение с указанием ошибки, генерируемое сервером.......229
11.Приложение
Замена картриджа штампа ............................................................................231
Подключение аппарата к телефонной линии и к телефонному
аппарату .......................................................................................................... 232
Подключение к телефонной линии....................................................................232
Выбор типа телефонной линии ..........................................................................233
Дополнительное оборудование ................................................................... 234
Блок модернизации факсимильной функции ................................................... 234
Модуль расширения памяти (32 Мбайта, DIMM)............................................... 234
Модуль дополнительного интерфейса G3 ........................................................ 234
Технические характеристики........................................................................ 235
Совместимые аппараты ...................................................................................... 237
Допустимые типы документов............................................................................ 238
Допустимые форматы документов..................................................................238
Формат бумаги и область сканирования......................................................... 238
Максимальные значения................................................................................241
Алфавитный указатель....................................................................... 244
ix
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page x Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
x
R
R
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 1 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Как пользоваться данным
Руководством
Обозначения
В данном Руководстве используются следующие обозначения:
Внимание!:
Данный символ обозначает потенциально опасную ситуацию, способную
привести к серьезным травмам или к гибели людей при нарушении правил
пользования аппаратом в результате пренебрежения инструкциями,
помеченными этим символом. Обязательно прочитайте эти инструкции в
разделе "Информация по технике безопасности" Руководства по
установке общих параметров.
Осторожно!:
Данный символ указывает на потенциальную опасность, способную
привести к травмам небольшой или средней тяжести и к повреждению
оборудования при нарушении правил пользования аппаратом в результате
игнорирования инструкций, помеченных этим символом. Обязательно
прочитайте эти инструкции в разделе "Информация по технике
безопасности" Руководства по установке общих параметров.
* Изложенные выше положения являются замечаниями, призванными
обеспечить безопасность пользователя.
Запомните
Несоблюдение инструкции, помеченной таким символом, может привести к
нарушению подачи бумаги, повреждению оригиналов или потере данных.
Внимательно прочтите инструкцию.
Подготовка
Такой символ означает, что для выполнения операции требуется
дополнительная информация или подготовка.
Примечание
Таким символом сопровождаются указания по безопасной работе или
инструкции по устранению неполадок.
Ограничения
Таким символом обозначаются предельные численные значения, функции,
совместное использование которых невозможно, а также условия, в
которых не может выполняться конкретная функция.
Ссылки
Данный символ является символом ссылки.
1
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 2 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
[]
Клавиши, которые отображаются на дисплее аппарата.
[]
Названия функций и клавиши, которые отображаются на экране
компьютера.
{}
Клавиши на панели управления аппарата.
2
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 3 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
1. Режим передачи
Передача в заданное время (Отправить
позже)
С помощью этой функции можно
задержать отправку
факсимильного сообщения до
наступления указанного
пользователем времени. Это
позволяет экономить денежные
средства при передаче в период
пониженных телефонных тарифов
и освобождает от необходимости
постоянного присутствия у
факсимильного аппарата.
Во время сканирования несрочного
факсимильного сообщения
выберите опцию Послать позже с
помощью функции Экономичная
передача. Такие факсимильные
сообщения устанавливаются в
очередь в памяти и отправляются в
период пониженных телефонных
тарифов.
Запомните
При выключении питания более
❒
чем на один час все хранящиеся в
памяти факсимильные сообщения
стираются. Если по этой причине
было утрачено какое-либо
сообщение, при включении
аппарата автоматически
распечатывается Отчет об отказе
питания. С помощью этого отчета
можно определить, какие
сообщения были утрачены.
Ограничения
В режиме прямой передачи эта
❒
функция недоступна.
Используйте режим передачи из
памяти
Примечание
Задержка передачи сообщения
❒
не может превышать 24 ч.
Если текущее время
❒
отображается неправильно,
измените его. См. раздел
“Настройки таймера”
Руководства по установке
общих параметров.
Если передача документа
❒
выполняется до указанного
времени, то распечатывается
Отчет о результатах передачи и
задание завершается.
Для удобства можно
❒
запрограммировать время, в
течение которого действуют
пониженные телефонные
тарифы, в качестве времени
экономичной передачи. См.
стр.167 “Задать время перехода в
режим экономии”.
Эту функцию можно
❒
запрограммировать для одной из
клавиш быстрого набора. Такая
клавиша позволяет пропускать
шаги B и C.
3
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 4 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
1
AAAA
Установите документ и выберите
требуемые значения параметров
сканирования.
Ссылки
стр.15 “Установка оригиналов”,
Руководство по факсимильной
связи <Основные функции>
стр.35 “Параметры
сканирования”, Руководство
по факсимильной связи
<Основные функции>
BBBB
Нажмите клавишу [Режим
Передачи].
CCCC
Нажмите клавишу [Послать
позже].
DDDD
С помощью цифровых клавиш
введите время (в 24-часовом
формате), затем нажмите
клавишу [OK].
Примечание
Для указания времени
❒
пониженных тарифов
нажмите клавишу
[Вр.экон.энерг.].
Если значение меньше десяти,
❒
введите 10 в первой позиции.
Если при вводе допущена
❒
ошибка, нажмите клавишу
[Сброс] или {{{{Сброс/Стоп}}}} до
нажатия клавиши [OK], затем
повторите ввод.
Для отмены режима Послать
❒
позже нажмите клавишу
[Отмена]. Откроется экран,
показанный на шаге
EEEE
Нажмите клавишу [OK]
Появляется экран режима
ожидания.
Примечание
Для проверки параметров
❒
нажмите клавишу [Режим
Передачи].
FFFF
Укажите адресата, а затем
нажмите клавишу {{{{Пуск}}}}.
Примечание
Передачу в режиме Послать
❒
позже можно отменить. См.
стр.21 “Отмена передачи”.
.
C
Указанное время отображается
над выделенной клавишей
[Послать позже].
4
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 5 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Передача пользователя
Передача пользователя
Эта функция позволяет
контролировать отправку
факсимильных сообщений
отдельными пользователями или
отделами. Для использования этой
функции необходимо для каждого
пользователя или отдела
запрограммировать коды
пользователя (длиной не более 8
цифр), вводимые перед передачей
факсимильного сообщения. См.
Руководство по установке общих
параметров.
Если вместе с адресом электронной
почты указан код пользователя, то
можно послать электронную почту
с результатами передачи.
Примечание
Можно запрограммировать коды
❒
длиной на более 8 цифр
максимум для 100 пользователей
и/или отделов. При
установленном дополнительном
модуле расширения памяти
можно запрограммировать коды
пользователя максимум для 500
пользователей и/или отделов.
См. Руководство по установке
общих параметров.
Коды или имена пользователей
❒
можно включать в различные
списки или отчеты.
Операции по передаче можно
❒
запрограммировать под клавишей
быстрого набора. Клавиша
быстрого набора позволяет
пропустить этапы B и C.
Если при отправке документов
❒
по Интернет-факсу используется
код пользователя с
запрограммированным адресом
электронной почты, а функция
“Зарегистрировать как
пользователя” установлена на
“ВКЛ.”, то в электронной почте,
принимаемой на другой стороне,
появляется имя отправителя.
• Если имя пользователя
запрограммировано в коде
пользователя: имя пользователя
<адрес электронной почты,
запрограммированный в коде
пользователя>.
• Если имя пользователя не
запрограммировано в коде
пользователя: адрес
электронной почты,
запрограммированный в коде
пользователя
AAAA
Установите документ и выберите
требуемые параметры
сканирования.
Ссылки
стр.15 “Установка оригиналов”,
Руководство по факсимильной
связи <Основные функции>
стр.35 “Параметры
сканирования”, Руководство
по факсимильной связи
<Основные функции>
1
5
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 6 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
BBBB
Нажмите клавишу [Режим
Передачи].
Если Ваш адрес электронной
почты запрограммирован
вместе с кодом пользователя
1
CCCC
Нажмите клавишу [Пер. польз.].
DDDD
С помощью цифровых клавиш
введите код пользователя
(максимум 8 символов), затем
нажмите клавишу [####].
На дисплей будет выведено
запрограммированное имя
пользователя.
Примечание
Если по ошибке был введен
❒
неправильный код, нажмите
клавишу [Сброс] или
{{{{Сброс/Стоп}}}} до нажатия
клавиши [####], затем повторите
ввод.
Для отмены операции
❒
нажмите клавишу [Отмена].
Откроется экран, показанный
на шаге
.
C
Если Ваш адрес электронной
почты запрограммирован с
кодом пользователя, можно
задать отправку результатов
передачи по электронной почте.
A Нажмите клавишу [Да] или
[Нет].
Примечание
Если указывается [Да], то
❒
отчет о результатах
передачи отправляется
после передачи по
запрограммированному
адресу электронной почты
для проверки.
EEEE
Дважды нажмите клавишу [OK]
Появляется экран режима
ожидания.
Примечание
Для проверки параметров
❒
нажмите клавишу [Режим
Передачи].
FFFF
Укажите адресата, а затем
нажмите клавишу {{{{Пуск}}}}.
Примечание
Параметры передачи в режиме
❒
Передача пользователя можно
отменить. См. стр.21 “Отмена
передачи”.
6
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 7 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Приоритет передачи
Приоритет передачи
Документы, передаваемые из
памяти, передаются в порядке их
сканирования. Поэтому при наличии
в памяти нескольких факсимильных
сообщений следующий документ
будет отправлен с задержкой.
Однако с помощью данной функции
можно задать отправку
факсимильного сообщения перед
другими находящимися в очереди
сообщениями.
Ограничения
Эта функция недоступна в
❒
режиме прямой передачи. При
выборе этой функции аппарат
автоматически переключается в
режим передачи из памяти.
AAAA
Установите документ и выберите
требуемые значения параметров
сканирования.
Ссылки
стр.15 “Установка оригиналов”,
Руководство по факсимильной
связи <Основные функции>
стр.35 “Параметры
сканирования”, Руководство
по факсимильной связи
<Основные функции>
BBBB
Нажмите клавишу [Режим
Передачи].
CCCC
Нажмите клавишу [Приоритет
пер.], а затем нажмите клавишу
[OK].
1
Примечание
Если в памяти уже находится
❒
сообщение, сохраненное с
использованием этой функции,
или если уже производится
передача сообщения, то Ваше
сообщение будет передано после
передачи этого сообщения.
Появляется экран режима
ожидания.
Примечание
Для проверки параметров
❒
нажмите клавишу [Режим
Передачи].
7
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 8 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
DDDD
Укажите адресата, а затем
нажмите клавишу {{{{Пуск}}}}.
Примечание
Для отмены передачи
1
❒
нажмите клавишу
[Изм./Прерв.пер.файла]. См.
стр.21 “Отмена передачи”.
8
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 9 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Конфиденциальная передача
Конфиденциальная передача
Используйте эту функцию, если
необходимо ограничить круг лиц,
которые могут просматривать
факсимильное сообщение.
Сообщение будет сохранено в
памяти принимающего аппарата, и
для его распечатки необходимо
ввести идентификатор.
Предусмотрены два режима
конфиденциальной передачи.
❖❖❖❖
ИД по умолчанию
При передаче вводить
идентификатор не требуется.
Получатель может распечатать
сообщение, введя
конфиденциальный
идентификатор,
запрограммированный в его
аппарате.
❖❖❖❖
Измененный ИД
Если требуется отправить
конфиденциальное сообщение
конкретному получателю, можно
задать конфиденциальный
идентификатор, который
получатель должен ввести для
просмотра этого сообщения.
Перед отправкой факса не
забудьте сообщить получателю
идентификатор, необходимый для
его распечатки.
Ограничения
❒
Получатель должен иметь
аппарат того же изготовителя и
оснащенный функцией
конфиденциального приема.
❒
В аппарате получателя должно
быть достаточно свободной
памяти.
Примечание
❒
Рекомендуется запрограммировать
конфиденциальный
идентификатор заранее. См.
стр.219 “Программирование
конфиденциального
идентификатора”.
❒
Идентификатор может быть
любым 4-значным числом
(кроме 0000).
❒
Если абонент использует
аппарат другой марки, то
конфиденциальную передачу
можно использовать с SUBкодом. См. стр.57 “SUB-код”.
❒
Эта функция недоступна при
передаче с помощью Интернетфакса.
AAAA
Установите документ и выберите
требуемые значения параметров
сканирования.
Ссылки
стр.15 “Установка
оригиналов”, Руководство по
факсимильной связи
<Основные функции>
стр.35 “Параметры
сканирования”, Руководство
по факсимильной связи
<Основные функции>
1
9
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 10 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
BBBB
Нажмите клавишу [Режим
Передачи].
1
CCCC
Нажмите клавишу [Конфидц.
пер.].
DDDD
В зависимости от типа
конфиденциальной передачи,
используйте одну из следующих
процедур.
ИД по умолчанию
A Убедитесь, что выбран
вариант [ИД по умолчанию],
затем нажмите клавишу [OK].
"ИД по умолчанию"
отображается как выделенная
клавиша на экране [Конфидц.
пер.].
Примечание
Для отмены
❒
конфиденциальной
передачи нажмите клавишу
[Отмена]
показанный на шаге
10
. Откроется экран,
.
C
Изменение ИД
A Выберите клавишу
[Изменение ИД].
B С помощью цифровых клавиш
введите конфиденциальный
идентификатор (4-значное
число), затем нажмите
клавишу [OK].
"Измененный ИД" и введенный
конфиденциальный
идентификатор выделяются на
экране [Конфидц. пер.].
Примечание
Если при вводе допущена
❒
ошибка, нажмите клавишу
[Сброс] или {{{{Сброс/Стоп}}}}
до нажатия клавиши [OK],
затем повторите ввод.
Для отмены
❒
конфиденциальной
передачи нажмите клавишу
[Отмена]
показанный на шаге
EEEE
Нажмите клавишу [OK]
Появляется экран режима
ожидания.
Примечание
Для проверки параметров
❒
нажмите клавишу [Режим
Передачи].
FFFF
Наберите номер и нажмите
клавишу {{{{Пуск}}}}.
Примечание
Конфиденциальную передачу
❒
можно отменить. См. стр.21
“Отмена передачи”.
. Откроется экран,
C
.
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 11 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Передача с опросом
Передача с опросом
Передача с опросом используется,
если требуется, чтобы получатели
могли самостоятельно забирать
документ, оставленный в памяти
аппарата. Сообщение отправляется
при поступлении вызова от другого
абонента.
В аппарате предусмотрены три
режима передачи с опросом.
❖
Открытая передача с опросом
Во время выполнения процедуры
не требуется вводить
идентификатор опроса.
Сообщение может быть
получено с аппарата любым
позвонившим абонентом.
Аппарат передает сообщение
независимо от того, совпали ли
идентификаторы опроса.
❖
Передача с идентификатором
по умолчанию
Во время выполнения процедуры
не требуется вводить
идентификатор опроса.
Сообщение будет передано
только в том случае, если
идентификатор опроса аппарата,
запрашивающего передачу
сообщения, совпадает с
идентификатором опроса,
сохраненном в Вашем аппарате.
Заранее обеспечьте, чтобы
идентификаторы опроса обоих
аппаратов совпадали.
❖❖❖❖
Передача с измененным ИД
Необходимо ввести для данной
передачи
уникальныйидентификатор
опроса. Этот идентификатор
заменяет идентификатор,
хранящийся в аппарате. При
запросе передачи с Вашего
аппарата пользователь должен
ввести этот идентификатор.
Если идентификаторы
совпадают, сообщение
передается. Заранее сообщите
идентификатор
противоположному абоненту.
Ограничения
❒
Передача с опросом допускается
только в том случае, если
принимающий аппарат
поддерживает функцию приема с
опросом.
1
11
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 12 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
1
Обычно передача с опросом с
❒
запросом идентификатора
возможна только между
аппаратами одного производителя,
поддерживающими прием с
опросом. Однако если
используется функция файла
информационной ячейки и
факсимильный аппарат другого
абонента поддерживает передачу с
опросом и функцию SEP, то
передача с опросом и запросом
идентификатора возможна. См.
стр.50 “Информационные ячейки”.
Примечание
При открытой передаче с
❒
опросом и передаче с
идентификатором по умолчанию
в памяти может быть сохранен
только один файл.
При передаче с измененным
❒
идентификатором в памяти для
каждого идентификатора можно
сохранить свой файл; можно
сохранить максимум 400 файлов
(800 файлов при установленном
дополнительном блоке
модернизации функции факса) с
различными идентификаторами.
Перед использованием функции
❒
передачи с идентификатором по
умолчанию необходимо
запрограммировать
идентификатор опроса. См.
стр.220 “Программирование
идентификатора опроса”.
В «Параметрах пользователя»
❒
можно задать, следует ли после
передачи удалять файл для
передачи с опросом. Чтобы
сохранить файл для
многократной передачи,
установите значение «Ожидание
(Сохранить)». См. стр.188
“Параметры пользователя”
(переключатель 11, бит 7).
Отчет об очистке передачи с
❒
опросом позволяет проверить
выполнение передачи с опросом.
См. стр.14 “Отчет об очистке
передачи с опросом”. Если
режим Эл. почта с результатами
передачи запрограммирован под
клавишей быстрого набора, то
можно указать отправку отчета
по электронной почте после
передачи. Адресата данного
отчета можно выбрать из
адресов электронной почты в
списке адресатов.
Эту функцию можно
❒
запрограммировать для одной из
клавиш быстрого набора. Такая
клавиша позволяет пропускать
шаги B и C.
Услуги связи оплачивает
❒
принимающая сторона.
Эта функция недоступна при
❒
передаче с помощью Интернетфакса.
AAAA
Установите документ и выберите
требуемые значения параметров
сканирования.
Ссылки
стр.15 “Установка оригиналов”,
Руководство по факсимильной
связи <Основные функции>
стр.35 “Параметры
сканирования”, Руководство
по факсимильной связи
<Основные функции>
12
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 13 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Передача с опросом
BBBB
Нажмите клавишу [Режим
Передачи].
CCCC
Нажмите клавишу [Пер. с
опросом].
DDDD
В зависимости от режима
передачи с опросом используйте
одну из следующих процедур.
Открытая передача с опросом
A Убедитесь, что выбран режим
[Пер. с произв.опр.].
Передача с идентификатором
по умолчанию
A Выберите [Пер. ИД по умолч.].
Передача с измененным ИД
A Выберите клавишу [Передача
с измен. ИД].
B Введите 4-значный
идентификатор с помощью
цифровых клавиш и клавиш
[A], [B], [C], [D], [E] и [F].
Примечание
Идентификатор опроса
❒
может выражаться любой
4-значной комбинацией
цифр (0 - 9) и букв (A - F),
исключая 0000 и FFFF.
Если при вводе допущена
❒
ошибка, нажмите клавишу
[Сброс] или {{{{Сброс/Стоп}}}},
затем повторите ввод.
EEEE
Нажмите клавишу [Только один
раз] или [Сохранить] для
удаления или сохранения файла
после передачи.
Примечание
Для удаления документа сразу
❒
после передачи выберите
клавишу [Только один раз].
Для многократной передачи
❒
оригинала выберите клавишу
[Сохранить].
Для отмены передачи с
❒
опросом нажмите клавишу
[Отмена]. Откроется экран,
показанный на шаге
FFFF
Нажмите клавишу [OK]
На дисплее появятся символы
«pppppppppp».
Тип передачи с опросом
отображается как выделенная
клавиша на экране [Пер. с
опросом].
.
C
1
13
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 14 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
GGGG
Нажмите клавишу [OK]
Примечание
Для проверки параметров
❒
1
нажмите клавишу [Режим
Передачи].
HHHH
Нажмите клавишу {{{{Пуск}}}}.
Примечание
Передачу с опросом можно
❒
отменить. См. стр.21 “Отмена
передачи”.
Отчет об очистке
передачи с опросом
Этот отчет позволяет проверить,
состоялась ли передача с опросом.
Если режим Эл. почта с результатами
передачи запрограммирован под
клавишей быстрого набора, то
можно указать отправку отчета по
электронной почте после передачи.
В Параметрах пользователя
❒
можно задать распечатку в отчете
части переданного изображения.
См. стр.188 “Параметры
пользователя” (переключатель
04, бит 7).
Результат передачи по опросу
❒
можно проверить в журнале. См.
стр.33 “Печать журнала”.
Чтобы просмотреть отчет без
❒
искажения текста, выберите
шрифт с равной шириной
символов в параметрах
прикладной программы
электронной почты.
14
Ограничения
Этот отчет не распечатывается,
❒
если в Параметрах пользователя
задано сохранение документов
для многократной передачи
(Сохранить). См. стр.188
“Параметры пользователя”
(переключатель 11, бит 7).
Примечание
Для ввода в действие и отмены
❒
этой функции могут быть
использованы параметры
пользователя. См. стр.188
“Параметры пользователя”
(переключатель 03, бит 6).
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 15 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Прием с опросом
Прием с опросом
Эта функция используется, если
требуется запросить сообщение с
другого терминала. За одну
операцию можно также запросить
документы с нескольких терминалов
(полностью использовать
возможности этой функции
помогает групповой набор и
запрограммированные
последовательности нажатия
клавиш).
В аппарате предусмотрены два
способа приема с опросом.
❖❖❖❖
Прием с опросом с ИД по
умолчанию/открытый прием
с опросом
Используйте этот способ для
произвольного опроса или для
опроса с идентификатором по
умолчанию. Если в аппарате
запрограммирован
идентификатор опроса, аппарат
принимает от удаленного
терминала документы с таким же
идентификатором. Если в
удаленном терминале
отсутствуют документы с таким
идентификатором, принимаются
документы, не имеющие
идентификатора (открытый
прием с опросом).
❖
Прием с опросом с
измененным ИД
Необходимо ввести для данного
сеанса связи уникальный
идентификатор опроса. Этот
идентификатор заменяет
идентификатор, хранящийся в
аппарате.
Ваш аппарат будет принимать
все сообщения, которые стоят на
очереди в передающем аппарате
и имеют тот же идентификатор.
Если идентификаторы не
совпадают, то принимаются
сообщения, для которых
совпадение идентификаторов не
требуется (открытый прием с
опросом).
Ограничения
❒
Для приема с опросом необходимо,
чтобы удаленный аппарат
поддерживал функцию передачи с
опросом.
❒
Обычно можно принимать
документы с идентификатором
опроса только с помощью
аппаратов одного производителя,
поддерживающих функцию
опроса. Однако если
факсимильный аппарат другого
производителя поддерживает
функции Передача с опросом и
SEP, и в нем сохранены
идентификаторы, прием с
опросом также возможен. См.
стр.58 “SEP-код”.
1
15
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 16 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
Для приема документа в режиме
❒
приема с опросом с
идентификатором по умолчанию
или с измененным
1
идентификатором необходимо
указать такой же идентификатор
опроса, как и в удаленном
аппарате. Для открытой передачи
с опросом идентификатор опроса
не требуется.
Примечание
Для приема с идентификатором
❒
опроса заранее запрограммируйте
идентификатор опроса. См.
стр.220 “Программирование
идентификатора опроса”.
Отчет о результатах опроса
❒
позволяет проверить выполнение
приема с опросом. См. стр.17
“Отчет о результатах опроса”.
Если режим Эл. почта с
результатами передачи
запрограммирован под клавишей
быстрого набора, то можно
указать отправку отчета по
электронной почте после приема.
Адресата данного отчета можно
выбрать из адресов электронной
почты в списке адресатов.
Эту функцию можно
❒
запрограммировать для одной из
клавиш быстрого набора. Такая
клавиша позволяет пропускать
шаги A и B.
Эта функция недоступна при
❒
передаче с помощью Интернетфакса.
AAAA
Нажмите клавишу [Режим
Передачи].
BBBB
Нажмите клавишу [Прием с
опросом].
CCCC
В зависимости от используемого
способа выберите одну из
следующих процедур.
Прием с опросом с ИД по
умолчанию/открытый прием с
опросом
A Убедитесь, что выбран
вариант [Пр. с опр.ИД по
ум./прзв.], затем нажмите
клавишу [OK].
"Ид ум./Прзв.опр." выделяется
на экране [Прием с опросом].
Примечание
Для отмены приема с
❒
опросом нажмите клавишу
[Отмена]. Откроется экран,
показанный на шаге
B
.
16
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 17 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Прием с опросом
Прием с опросом с
измененным ИД
A Выберите клавишу [Прием с
опр. при отм. ИД].
B Введите 4-значный
идентификатор с помощью
цифровых клавиш и клавиш
[A], [B], [C], [D], [E] и [F], затем
нажмите клавишу [OK].
"Измененysq ИД" и
введенный идентификатор
опроса выделяются на экране
[Прием с опросом].
Примечание
Идентификатор опроса
❒
может выражаться любой
4-значной комбинацией
цифр (0 - 9) и букв (A - F),
исключая 0000 и FFFF.
Если при вводе допущена
❒
ошибка, нажмите клавишу
[Сброс] или {{{{Сброс/Стоп}}}}
до нажатия клавиши [OK],
затем повторите ввод.
Для отмены приема с
❒
опросом нажмите клавишу
[Отмена]. Откроется экран,
показанный на шаге
DDDD
Нажмите клавишу [OK]
Появляется экран режима
ожидания.
EEEE
Наберите номер и нажмите
клавишу {{{{Пуск}}}}.
B
Отчет о задании опроса
Этот отчет печатается после
установки функции приема по
опросу.
Примечание
Для ввода в действие и отмены
❒
этой функции могут быть
использованы параметры
пользователя. См. стр.188
“Параметры пользователя”
(переключатель 03, бит 3).
1
Отчет о результатах
опроса
Этот отчет печатается после
завершения приема по опросу и
содержит результат выполнения
операции.
Если режим Эл. почта с
результатами передачи
запрограммирован под клавишей
быстрого набора, то можно указать
отправку отчета по электронной
почте после приема.
Примечание
Результат приема по опросу
❒
также регистрируется в журнале.
См. стр.33 “Печать журнала”.
Для ввода в действие и отмены
❒
этой функции могут быть
использованы параметры
пользователя. См. стр.188
“Параметры пользователя”
.
(переключатель 03, бит 4).
Для просмотра текста без
❒
искажения выберите шрифт с
символами равной ширины при
настройке прикладной
программы электронной почты.
17
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 18 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Режим передачи
1
18
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 19 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
2. Проверка и отмена
файлов для передачи
После нажатия клавиши {{{{Пуск}}}} (по окончании сканирования оригиналов)
можно проверять и редактировать адресатов или параметры передачи из
памяти. Можно также отменить передачу, изменить параметры передачи,
распечатать сохраненный файл, распечатать список сохраненных файлов и
повторить передачу файла, при передаче которого произошел сбой.
• Передача из памяти
• Передача Интернет-факса
• Послать позже
• Передача пользователя
• Приоритет передачи
• Конфиденциальная передача
• Передача с опросом
• Прием с опросом
• Запрос на пересылку
Примечание
Если файлы не передаются, не принимаются или не сохраняются в
❒
режиме Передача из памяти, то клавиша, [Изм./Прерв. пер.файла] не
отображается на дисплее.
Проверка или редактирование передаваемых или принимаемых файлов
❒
невозможна. Кроме того, невозможна проверка и редактирование
файлов конфиденциальной передачи или сохраненных файлов,
предназначенных для распечатки в виде отчетов.
19
RussianC3FAX_GB_Combine-F_FM.book Page 20 Tuesday, September 23, 2003 6:22 PM
Проверка и отмена файлов для передачи
Отображение подтверждения передачи
2
AAAA
Нажмите клавишу [Изм./Прерв.
пер.файла].
BBBB
Нажмите клавишу
[Пров./Изм.парам.].
CCCC
Выберите файл для проверки.
DDDD
Подтвердите передачу, затем
нажмите клавишу [Выход].
EEEE
Нажмите клавишу [Выход].
Появляется экран режима
ожидания.
20
Примечание
Если указаны несколько
❒
адресатов, отображается
только адресат, выбранный
первым.
Если указаны несколько
❒
адресатов, отображается только
количество неотправленных
сообщений.
Loading...