Ricoh AFICIO MP 3500, AFICIO MP 4500 BROCHURE [zh]
傳送
1
其他傳送功能
2
FAX Option Type 3045
操作說明書
傳真機參考手冊
接收
3
更改 / 確認通訊資訊
4
儲存文件
5
透過電腦傳真
6
附錄
7
使用本機前請先詳讀本手冊，並將其就近放在方便使用的地方，以備未來參考。為了能安全及正確地使用本機，請務
必閱讀 「關於本機」中的安全資訊，然後再進行使用。
簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益，使用本機前請詳細閱讀本手
冊。務必將本手冊保存在易於取得的地方，以便隨時參閱。
重要事項
本手冊內容若有更改，恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意
外，或相應而生的損壞承擔任何責任。
註：
部分說明圖可能與您的機器略有差異。
某些國家可能未提供特定選購組件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
注意：
如果採取本手冊指定以外的控制、調整或執行步驟，則可能導致危險的輻射損害。
在本手冊中使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。
本機操作手冊
請參閱您要使用本機的功能相關手冊。
重要訊息
❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容是相同的。
❒ 必須先安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能以 PDF 檔案檢視手冊。
❒ 根據您所在的國家，可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊，
必須安裝網頁瀏覽器程式。
❖ 關於本機
使用本機前務必仔細閱讀本手冊中的安全資訊。
本手冊提供本機的功能簡介。也說明控制面板、使用本機的準備程序、輸入文
字的方式，以及如何安裝隨附的光碟片。
❖ 常規設定指南
說明使用者工具的設定，以及登記傳真號碼、電子郵件位址和使用者代碼等的
通訊錄設定方法。有關如何連接機器的說明也請參閱本手冊。
❖ 故障排除
提供解決常見問題的指南，並說明如何更換紙張、碳粉及其他消耗品。
❖ 安全性參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中說明了管理員可以用來避免資料遭到竄改，
或防止他人未經授權使用機器的安全功能。
本手冊同時說明登記管理員以及設定使用者與管理員認證的程序。
❖ 影印 / 文件伺服器參考手冊
說明影印機和文件伺服器的功能及操作。有關如何放置原稿的說明也請參閱本
手冊。
❖ 傳真機參考手冊
說明傳真機的功能及操作方法。
❖ 印表機參考手冊
說明印表機的功能及操作方法。
❖ 掃描器參考手冊
說明掃描器的功能及操作方法。
❖ 網路指南
說明在網路環境中如何設定及操作機器，以及如何使用提供的軟體。
本手冊涵蓋所有機型，並包括本機可能沒有的功能及設定的說明。某些影像、
說明圖和支援之作業系統的資訊也可能和本機稍微不同。
i
❖ 其他手冊
• 影印快速參考指南
• 傳真快速參考指南
• 印表機快速參考指南
• 掃描器快速參考指南
• PostScript 3 補充文件
• UNIX 補充文件
• DeskTopBinder Lite 的手冊
• DeskTopBinder Lite 安裝指南
• DeskTopBinder 入門指南
• Auto Document Link 指南
註
❒ 隨附手冊僅供特定機型使用。
❒ 對於 「UNIX 補充文件」，請參考我們的網站或洽詢授權經銷商。
❒ 「PostScript 3 補充文件」和 「UNIX 補充文件」包含了某些功能和設定，在本
機上不一定會有。
❒ 下列軟體產品以一般名稱稱呼：
產品名稱 一般名稱
DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder
Professional
ScanRouter EX Professional
Enterprise
*1
選購的
*1
*1
*1
和 ScanRouter EX
DeskTopBinder
ScanRouter 傳送軟體
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能名稱 ........................................................................................................ 1
解釋顯示畫面 .............................................................................................. 2
解釋顯示面板和使用按鍵 .................................................................................... 2
功能清單 ..................................................................................................... 5
1.傳送
傳送模式 ..................................................................................................... 9
在記憶傳送與立即傳送之間切換 ...................................................................... 10
記憶傳送 .............................................................................................................. 11
使用曝光玻璃傳送多頁原稿 （記憶傳送） ................................................ 14
平行記憶傳送 ................................................................................................ 15
自動重撥 ........................................................................................................ 16
批次傳送 ........................................................................................................ 16
雙重存取 ........................................................................................................ 17
同步多址傳送 ................................................................................................ 17
儲存原稿時如果記憶體不足 ........................................................................ 18
立即傳送 .............................................................................................................. 18
使用曝光玻璃傳送多頁原稿 （立即傳送） ................................................ 20
檢查傳送設定 ...................................................................................................... 21
IP-Fax 功能 ............................................................................................... 22
專門用語 .............................................................................................................. 24
使用 IP-Fax 的注意事項 ..................................................................................... 25
不適用於 IP-Fax 傳送的功能 ............................................................................. 25
網際網路傳真功能 ..................................................................................... 26
使用網際網路傳真的注意事項 .......................................................................... 28
不適用於電子郵件傳送的功能 .......................................................................... 29
不適用於電子郵件接收的功能 .......................................................................... 29
電子郵件主旨 ...................................................................................................... 30
T.37 完整模式 ...................................................................................................... 31
放置原稿 ................................................................................................... 32
設定掃描區域 ...................................................................................................... 34
自動偵測 ........................................................................................................ 35
標準 ................................................................................................................ 36
區域 ................................................................................................................ 37
混合原稿尺寸 ................................................................................................ 38
可接受的原稿尺寸 .............................................................................................. 40
iii
紙張尺寸與掃描區域 .......................................................................................... 40
當原稿放置在曝光玻璃上時 ........................................................................ 41
當原稿放置在 ADF 中時 .............................................................................. 42
難以偵測的原稿尺寸 .......................................................................................... 43
影像旋轉的傳送 .................................................................................................. 44
掃描設定 ................................................................................................... 45
解析度 .................................................................................................................. 45
原稿種類 .............................................................................................................. 47
JBIG 傳送 ...................................................................................................... 48
影像濃度 （對比） .............................................................................................. 48
混合多頁原稿的掃描設定 .................................................................................. 50
指定目的地 ................................................................................................ 51
透過傳真線路傳送 .............................................................................................. 51
輸入暫停碼 .................................................................................................... 52
輸入音調 ........................................................................................................ 53
經由 IP-Fax 傳送 ................................................................................................. 54
關於 IP-Fax 目的地 ....................................................................................... 56
傳送到電子郵件位址 .......................................................................................... 58
不經過 SMTP 伺服器 ................................................................................... 61
使用通訊錄指定目的地 ...................................................................................... 63
切換通訊錄中的標題 .................................................................................... 64
指定群組目的地 .................................................................................................. 65
連續撥號 .............................................................................................................. 66
重撥 ...................................................................................................................... 67
在通訊錄中設定目的地 .............................................................................. 69
將輸入的目的地登記到通訊錄中 ...................................................................... 70
在通訊錄中搜尋目的地 .............................................................................. 71
依目的地名稱搜尋 .............................................................................................. 72
依傳真號碼搜尋 .................................................................................................. 74
依電子郵件位址搜尋 .......................................................................................... 76
依 IP-Fax 目的地搜尋 ......................................................................................... 78
依 LDAP 伺服器搜尋 .......................................................................................... 79
依登記編號搜尋 .................................................................................................. 82
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 83
外接電話免持聽筒撥號 ...................................................................................... 84
手動撥號 ................................................................................................... 85
進階功能 ................................................................................................... 86
設定用於傳送的 SUB 碼 ..................................................................................... 86
設定密碼 ........................................................................................................ 87
設定用於接收的 SEP 碼 ..................................................................................... 88
輸入密碼 ........................................................................................................ 90
iv
轉傳要求 .............................................................................................................. 90
使用系統設定選單中的轉傳要求設定 ........................................................ 94
設定多階轉傳 ................................................................................................ 95
取消傳送 ................................................................................................... 96
掃描原稿之前 ...................................................................................................... 96
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 96
正在傳送原稿時 .................................................................................................. 97
開始傳送之前 ...................................................................................................... 99
確認傳送 ................................................................................................. 101
檢查儲存結果 （記憶儲存報告） ............................................................. 102
2.其他傳送功能
在特定時間傳送 （定時傳送） ................................................................. 103
傳送者設定 .............................................................................................. 105
優先傳送 ................................................................................................. 109
機密傳送 ................................................................................................. 111
拉稿傳送 ................................................................................................. 113
拉稿傳送完成報告 ............................................................................................ 116
拉稿接收 ................................................................................................. 117
拉稿接收保留報告 ............................................................................................ 119
拉稿接收結果報告 ............................................................................................ 120
次傳送模式 .............................................................................................. 121
書本傳真 ............................................................................................................ 121
雙面傳送 ............................................................................................................ 123
電子郵件選項 .................................................................................................... 125
輸入主旨 ...................................................................................................... 125
輸入文字 ...................................................................................................... 128
要求接收通知 .............................................................................................. 130
將電子郵件目的地設定為 BCC 傳送 ........................................................ 132
標準訊息戳記 .................................................................................................... 133
傳送自動文件 .................................................................................................... 134
列印儲存為自動文件的文件 ...................................................................... 136
戳記 .................................................................................................................... 137
傳送選項 ............................................................................................................ 139
傳真表頭列印 .............................................................................................. 139
標籤插入 ...................................................................................................... 140
影像縮小傳送 .............................................................................................. 142
自動縮小 ...................................................................................................... 143
預設 ID 傳送 ................................................................................................ 144
v
3.接收
接收的類型 .............................................................................................. 147
立即接收 ............................................................................................................ 147
記憶接收 ............................................................................................................ 148
取代接收 ............................................................................................................ 149
無條件接收文件 .......................................................................................... 150
根據參數指定的設定值接收文件 .............................................................. 150
接收模式 ................................................................................................. 152
手動接收 ............................................................................................................ 152
自動接收 ............................................................................................................ 152
切換接收模式 .................................................................................................... 153
接收網際網路傳真文件 ............................................................................ 154
自動電子郵件接收 ............................................................................................ 154
手動電子郵件接收 ............................................................................................ 155
接收到的影像 .................................................................................................... 155
接收功能 ................................................................................................. 157
轉傳站 ................................................................................................................ 157
多階轉傳 ...................................................................................................... 158
傳送轉傳結果報告 ...................................................................................... 158
轉傳結果報告 .............................................................................................. 159
轉傳結果報告 （透過電子郵件的轉傳要求） .......................................... 159
自動轉傳接收到的文件 .................................................................................... 160
傳送用 SUB 碼接收到的文件 ........................................................................... 161
轉傳接收到的文件 ............................................................................................ 162
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 .................................................................... 162
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 ......................................................... 163
JBIG 接收 ........................................................................................................... 164
自動傳真接收啟動 ............................................................................................ 165
列印選項 ................................................................................................. 166
列印完成的嗶聲 ................................................................................................ 166
方格標記 ............................................................................................................ 166
中央標記 ............................................................................................................ 167
接收時間 ............................................................................................................ 167
雙面列印 ............................................................................................................ 168
180 度旋轉列印 ........................................................................................... 169
多份接收 ............................................................................................................ 169
影像旋轉 ............................................................................................................ 170
合併 2 張原稿 .................................................................................................... 171
頁面分隔和長度縮減 ........................................................................................ 172
反向順序列印 .................................................................................................... 173
頁面縮小 ............................................................................................................ 173
TSI 列印 （傳送用戶識別列印） ..................................................................... 174
vi
若無正確尺寸的紙張 ........................................................................................ 174
設定優先使用的紙匣 .................................................................................. 175
同尺寸列印 .................................................................................................. 175
從手送台列印傳來的文件 .......................................................................... 176
傳入文件輸出的位置－接紙盤 ........................................................................ 177
指定不同線路使用的紙匣 .......................................................................... 177
位移接紙盤 .................................................................................................. 177
4.更改 / 確認通訊資訊
更改記憶體中檔案的設定 ........................................................................ 179
刪除同步多址傳送目的地 ................................................................................ 180
新增目的地 ........................................................................................................ 182
更改傳送時間 .................................................................................................... 184
更改 SMTP 伺服器設定 .................................................................................... 185
列印記憶體中的檔案 ............................................................................... 187
列印記憶體中的檔案清單 （列印傳送檔案清單） .................................... 189
重新傳送檔案 .......................................................................................... 190
檢查傳送結果 （傳送檔案狀態） ............................................................. 192
在顯示畫面上確認 ............................................................................................ 192
透過報告確認 .................................................................................................... 193
透過電子郵件確認 ............................................................................................ 194
透過報告和電子郵件確認 ................................................................................ 195
通訊結果報告 （記憶傳送） ............................................................................ 195
立即傳送結果報告 （立即傳送） .................................................................... 196
通訊中斷報告 .................................................................................................... 197
檢查接收結果 （接收檔案狀態） ............................................................. 198
在顯示畫面上確認 ............................................................................................ 198
透過報告確認 .................................................................................................... 199
日誌 .............................................................................................................. 199
列印日誌 ................................................................................................. 200
列印日誌 ............................................................................................................ 200
全部 .............................................................................................................. 201
依檔案編號列印 .......................................................................................... 202
根據使用者列印 .......................................................................................... 203
日誌 .................................................................................................................... 204
透過電子郵件傳送日誌 .................................................................................... 206
透過電子郵件傳送的日誌 .......................................................................... 206
顯示記憶體狀態 ...................................................................................... 207
列印 / 刪除收到後儲存的文件 （列印 / 刪除儲存的接收檔案） ................ 209
列印收到後儲存的文件 .................................................................................... 210
刪除收到後儲存的文件 .................................................................................... 211
vii
列印機密文件 .......................................................................................... 212
機密檔案報告 .................................................................................................... 213
列印用記憶鎖住接收到的檔案 ................................................................. 214
私人信箱 ................................................................................................. 216
私人信箱 ............................................................................................................ 216
列印私人信箱中的文件 .................................................................................... 217
資訊信箱 ................................................................................................. 219
資訊信箱 ............................................................................................................ 219
儲存文件到資訊信箱 ........................................................................................ 220
列印資訊信箱中的文件 .................................................................................... 222
刪除資訊信箱中的文件 .................................................................................... 223
5.儲存文件
傳送儲存的檔案 ...................................................................................... 225
儲存文件 ............................................................................................................ 226
設定使用者名稱 .......................................................................................... 228
設定檔案名稱 .............................................................................................. 229
設定密碼 ...................................................................................................... 229
傳送儲存的文件 ................................................................................................ 230
從檔案清單中指定文件 .............................................................................. 233
依使用者名稱指定文件 .............................................................................. 233
依檔案名稱指定文件 .................................................................................. 234
列印儲存的文件 ................................................................................................ 234
更改儲存文件的資訊 ........................................................................................ 236
更改使用者名稱 .......................................................................................... 237
更改檔案名稱 .............................................................................................. 238
更改密碼 ...................................................................................................... 238
刪除儲存的文件 ................................................................................................ 239
6.透過電腦傳真
從電腦上傳送傳真文件 ............................................................................ 241
使用前注意事項 ................................................................................................ 242
使用軟體 ............................................................................................................ 243
LAN-Fax 驅動程式 ..................................................................................... 243
通訊錄 .......................................................................................................... 243
LAN-Fax 封面頁編輯器 ............................................................................. 244
自動執行程式 .............................................................................................. 244
安裝個別的應用程式 ........................................................................................ 245
設定 LAN-Fax 驅動程式內容 ........................................................................... 246
設定列印內容 .............................................................................................. 246
設定選購組件組態 ...................................................................................... 247
viii
基本傳送 ............................................................................................................ 248
使用目的地清單指定目的地 ...................................................................... 249
使用通訊錄指定目的地 .............................................................................. 249
以直接輸入傳真號碼、網際網路傳真目的地或 IP-Fax 目的地的方式
指定目的地 .............................................................................................. 250
指定選項 ............................................................................................................ 251
如果要在指定時間傳送傳真文件 .............................................................. 251
如果要列印傳送者戳記 .............................................................................. 251
如果要附加封面頁 ...................................................................................... 251
如果要指定雙面列印 .................................................................................. 252
如果要顯示預覽 .......................................................................................... 252
作為檔案儲存 .............................................................................................. 252
將傳真文件儲存在文件伺服器 .................................................................. 253
檢查使用 LAN-Fax 驅動程式的傳送作業 ....................................................... 253
透過電子郵件確認傳送結果 ............................................................................ 254
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 255
列印與儲存 ........................................................................................................ 255
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 256
設定新目的地 .............................................................................................. 256
編輯設定的目的地 ...................................................................................... 257
刪除設定的目的地 ...................................................................................... 257
在 LAN-Fax 的目的地清單中使用本機的通訊錄資料 ................................... 258
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 258
建立封面頁 .................................................................................................. 258
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 259
使用 SmartDeviceMonitor for Admin 管理傳真功能 ....................................... 260
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 260
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ................................................................. 261
使用 Web Image Monitor 檢視、列印及刪除接收到的傳真文件 .................. 261
使用網頁瀏覽器檢視接收的傳真文件 ...................................................... 261
使用網頁瀏覽器列印傳真資訊 .................................................................. 262
使用網頁瀏覽器刪除傳真資訊 .................................................................. 263
從網頁瀏覽器設定目的地資訊 ........................................................................ 263
編輯已設定好的傳真機內容 ...................................................................... 264
新增接收者 .................................................................................................. 265
傳送用傳真接收到的檔案 ........................................................................ 266
ix
7.附錄
程式 ........................................................................................................ 267
登記和更改按鍵程式 ........................................................................................ 267
使用程式登記優先功能 .............................................................................. 269
更改程式名稱 .............................................................................................. 269
刪除程式 ............................................................................................................ 270
使用程式 ............................................................................................................ 271
選購的設備 .............................................................................................. 273
擴充記憶體 （32MB：DIMM） ....................................................................... 273
規格 ........................................................................................................ 274
網際網路傳真目的地機器所需的規格 ............................................................ 276
最大值 ..................................................................................................... 277
索引 ........................................................................................................ 279
x
如何閱讀本手冊
符號
本手冊使用的符號如下：
表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致死亡或嚴重的身體傷害。請務必閱讀這些注意事項。
這些注意事項可在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中找到。
表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致中度或輕微的身體傷害，或機器、財產損失。請務必
閱讀這些注意事項。這些注意事項可在“關於本機”的“安全資訊”一節中找到。
表示使用機器時必須注意的地方，以及可能導致夾紙、毀損原稿或遺失資料的原
因說明。請務必閱讀這些說明。
表示機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的指示。
此符號位於章節的最後。表示您可在何處找到更多相關資訊。
[ ]
表示本機顯示面板上出現的按鍵名稱。
【 】
表示本機控制面板上的按鍵名稱。
主要功能名稱
本手冊中說明本機的以下主要功能，簡稱位於右側：
• 網際網路傳真 （以指定電子郵件位址方式進行） → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 （以指定 IPv4 位址方式進行） → IP-Fax
1
解釋顯示畫面
本節說明如何使用控制面板和螢幕顯示的按鍵。
顯示畫面會逐步引導您完成操作，顯示訊息、機器狀態和目的地清單中登記的目
的地。
如果您在操作過程中按 【傳真】或 【總清除】鍵，會顯示待機畫面。
註
❒ 如果您在一段時間內沒有使用機器，本機會自動回到待機模式。您可以使用系
統設定中的傳真機自動重設計時器選取時間。
❒ 您可以使用傳真功能選單中"一般設定/調整"下的 [掃描結尾重設]，在每次傳送
之後，將機器恢復為預設模式。
❒ 如果要手動回到待機畫面，請執行下列任一步驟：
• 如果您已將原稿放置在選購的自動送稿機 (ADF) 上，但尚未按【開始】鍵，
請取出原稿。
• 如果您尚未放置原稿，請按 【總清除】鍵。
• 如果您是在使用者工具模式下，請按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
參考
“系統設定” ( 常規設定指南 )
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
“登記傳真 / 掃描器功能的位址和使用者” ( 常規設定指南 )
解釋顯示面板和使用按鍵
本節說明控制面板上顯示的按鍵功能和訊息。
重要訊息
❒ 若要使用網際網路傳真或 IP-Fax 功能，必須配備選購的印表機 / 掃描器功能。
2
❖ 初始顯示畫面
TW AJC002S
1. 您可以選取掃描條件與尺寸。
2. 顯示日期與時間。還顯示傳送時的
原稿尺寸和目的地的名稱以及傳真號
碼。
如果設定了使用者驗證，將出現登入
使用者名稱。
3. 按此按鈕以輸入或新增傳真號碼、
電子郵件位址或 IP-Fax 目的地。
• 網際網路傳真設定 “開啟”：
• IP-Fax、H.323、SIP 設定“開啟”：
• 網際網路傳真設定 “開啟”以及 IPFax、H.323、SIP 設定 “開啟”：
4. 顯示訊息和機器狀態。
5. 顯示輸入的目的地號碼。使用數字
鍵新增目的地時，請按 [ 新增 ]。
6. 按下可顯示不同的傳送資訊。
7. 在記憶傳送與立即傳送之間切換傳
送模式。
8. 顯示常用功能的快速操作鍵設定。
已預先設定 [ 傳送檔案狀態 ] 和 [ 接收
檔案狀態 ]。
9. 顯示各種傳送功能。
10. 顯示標題鍵。可在目的地清單上
的頁面 （顯示畫面）間進行切換。
11. 可以依目的地名稱、傳真號碼、電
子郵件位址或登記編號來搜尋目的地。
12. 顯示設定為轉送站的目的地鍵。
13. 顯示設定為目的地群組的目的地
鍵。
3
註
❒ 根據所安裝的選購組件，顯示畫面會有所不同。
❒ 在傳真功能選單的電子郵件設定下可以更改網際網路傳真設定。
❒ 在傳真功能選單的 IP-Fax 設定下可以更改 IP-Fax 設定。
參考
第 9 頁 “ 傳送模式 ”
第 10 頁 “ 在記憶傳送與立即傳送之間切換 ”
第 64 頁 “ 切換通訊錄中的標題 ”
第 71 頁 “ 在通訊錄中搜尋目的地 ”
第 103 頁 “ 其他傳送功能 ”
第 179 頁 “ 更改 / 確認通訊資訊 ”
第 225 頁 “ 儲存文件 ”
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
“登記傳真 / 掃描器功能的位址和使用者” ( 常規設定指南 )
4
功能清單
本節說明在傳真功能選單中可指定的各種項目。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵以顯示傳真功能選單。有關這些設定的詳細資訊，
請參閱常規設定指南中的 “傳真功能”。
❖ 一般設定 / 調整
功能名稱 說明
記憶 / 立即傳送切換 指定文件的傳送模式。
文字尺寸優先 指定掃描的原稿字元尺寸。
原稿種類優先 指定掃描的原稿種類。
自動影像濃度 使用本功能可在掃描原稿時將自動影像濃度
列為優先。
調整掃描濃度 指定原稿的掃描濃度。
選擇標題 使用本功能可選取要在目的地清單上顯示的
標題。
更改初始模式 選取是否在電源啟動或按下 【總清除】鍵
後，將程式號碼 1 中登記的內容作為初始設
定值。
調整音量 調整免持聽筒模式和立即傳送功能的音量。
編入傳真資訊 設定要顯示在其他機器畫面上的資訊，並列
印為報告。
掃描結尾重設 使用本功能可在每次掃描原稿後回到起始設
定值。
傳送戳記優先 使用本功能可印製傳送戳記。
線路優先設定 選擇要使用的線路。
編入節約時間 指定在電話費率減價時段進行傳送。
免持聽筒模式解除時間 指定使用免持聽筒撥號進行傳送後解除免持
聽筒模式的時間。
快速操作鍵 開啟本機電源後，選單會立即顯示設定成快
速操作鍵的常用功能。
5
❖ 接收設定值
功能名稱 說明
切換接收模式 指定接收傳真文件的方式。
經授權的接收 指定是否要過濾不想收到的傳真文件。
自動轉傳 指定是否要將所接收到的傳真文件自動轉傳
給設定的接收者。
接收檔案列印數量 指定每份接收傳真文件的列印數量。
雙面列印 指定是否要雙面列印接收的傳真文件。
接收反向列印 指定是否要從接收到的最後一頁開始列印傳
真文件。
紙張紙匣 使用本功能可利用不同的紙匣列印分別從特
定傳送者接收到的和從其他的傳送者接收到
的傳真文件。
依電話線路指定紙匣 指定各線路使用的紙匣 （電話、網際網路傳
真、IP-Fax）
方格標記 指定是否要將方格標記列印在接收的傳真文
件第一頁。
中央標記 指定是否將中央標記列印在每張接收文件的
左側中央和上方中央。
列印接收時間 指定是否要將接收日期、時間和檔案編號列
印在接收的傳真文件下方。
❖ 電子郵件設定值
功能名稱 說明
網路傳真設定
電子郵件大小上限 如果對方設定了電子郵件訊息大小的接收上
SMTP 接收檔傳送設定 允許傳送經由 SMTP 接收的電子郵件之系統
您可以選取是否顯示 。
限，或是傳送大容量電子郵件會發生問題
時，您可以設定傳送的電子郵件大小上限。
中有此功能。
6
❖ IP-Fax 設定
功能名稱 說明
啟用 H.323 指定 H.323 是否用於 IP-Fax 傳送。
啟用 SIP 指定 SIP 是否用於 IP-Fax 傳送。
H.323 設定 設定 gatekeeper 的 IPv4 位址或主機名稱，以
及代理電話號碼。
SIP 設定 設定 SIP 伺服器的 IPv4 位址或主機名稱，以
及 SIP 使用者名稱。
計劃 / 變更 / 刪除閘道
登記、更改或刪除用於傳送至
IP-Fax
❖ 管理員工具
功能名稱 說明
編入 / 更改 / 刪除標準訊息 使用本功能可設定要列印在原稿第一頁上方
的標準訊息。
儲存 / 更改 / 刪除自動文件 您可設定、更改或刪除儲存為自動文件的頁
面。
編入 / 更改 / 刪除掃描尺寸 您可設定、更改或取消常用的尺寸。
列印日誌 日誌可讓您檢查本機所執行的最近 50 筆通訊
（接收與傳送）。
傳送頁面計數 本功能讓您可以檢視傳送與接收的總頁數。
自動轉傳 本功能可讓您在本機上列印文件，並將文件
傳送到指定的終端接收者。
記憶鎖住接收 開啟記憶鎖住時，所接收到的文件會存在記
憶體中，不會自動印出。
ECM 如果傳送資料中有一部分因為線路問題而不
能傳送，遺失的資料會自動重傳。
參數設定 使用者參數可讓您自訂不同設定以符合需
求。
的閘道。
編入特殊傳送者 預先將特定的接收者設定為特殊接收者，您
就可以個別處理特殊接收者。
信箱設定 以下功能可用於文件的傳送與轉傳：私人信
箱、資訊信箱、轉傳信箱。
轉傳報表 為了讓要求方可以從轉傳站接收轉傳結果報
告，要求方必須設定其傳真機的電話線路號
碼。
編入機密識別碼 設定機密識別碼以便列印機密接收。
編入拉稿識別碼 設定拉稿識別碼以便使用轉傳要求、轉傳
站、預設 ID 拉稿傳送與預設 ID 拉稿接收功
能。
編入記憶鎖住識別碼 在啟動記憶鎖住功能時，請設定記憶鎖住識
別碼，列印文件前都需輸入此識別碼。
7
功能名稱 說明
選擇撥號盤 / 按鍵電話 使用本功能可選取將本機連接到 G3 類比式線
路時所用的線路類型。
接收檔案設定值 選取要將接收到的文件儲存在硬碟上稍後再
列印，還是立即列印不儲存。
儲存接收檔案的使用者設定值 您可以指定管理員，管理接收傳真後儲存在
本機上的文件。如果要指定管理員，請使用
Web Image Monitor 或 DeskTopBinder 輸入管
理文件所需的管理員使用者代碼。
功能項目保護 使用功能項目保護，您可防止身份未經驗證
的使用者更改使用者工具。
資料夾傳送結果報告 當資料夾被設定成自動轉傳目的地，所有傳
送者或特殊傳送者都要把文件傳送到到該自
動轉傳目的地，您就可以設定資料夾轉傳結
果報告是否要傳送至指定的電子郵件位址。
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
8
1. 傳送
本章說明基本傳送操作，例如指定傳送模式或目的地。
傳送模式
傳送有兩種類型：
• 記憶傳送
• 立即傳送
重要訊息
❒ 傳送重要的文件時，建議您電洽接收者並確認對方已收到。
❖ 記憶傳送
當原稿存進記憶體之後，將自動開始傳送。在您趕時間且要帶走文件時，這個
選項很方便。您也可以將相同原稿傳送到多個目的地。
❖ 立即傳送
立即撥打目的地號碼，並在掃描原稿的同時進行傳送。當您要快速傳送原稿或
要檢查傳送的目的地時，這個選項很方便。使用此傳送類型時，原稿不會存進
記憶體。您只能指定一個位址。
參考
第 15 頁 “ 平行記憶傳送 ”
第 17 頁 “ 同步多址傳送 ”
9
1
傳送
在記憶傳送與立即傳送之間切換
檢查顯示畫面，瞭解目前使用哪一種模式。您可以按 [ 立即傳送 ] 或 [ 記憶傳送 ]
來改變傳送模式。
註
❒ 您可使用傳真功能選單的"一般設定/ 調整 "下的 [記憶/立即傳送切換]將機器設
定為在開啟電源或按下【總清除】鍵時，立即進入記憶傳送模式或立即傳送模
式。
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
10
記憶傳送
記憶傳送有標準傳真、網際網路傳真和 IP-Fax 三種模式。
傳送模式
重要訊息
❒ 如果電源中斷（主電源開關關閉）或機器電源線被拔出約一個小時，記憶體內
儲存的所有文件都會遭刪除。當電源開關一打開，就會列印斷電報告協助您確
認已刪除的檔案。按下操作開關來關閉電源並不會刪除儲存的文件。請參閱故
障排除中的 “使用傳真功能時的故障排除”。
❒ 如果記憶體已滿（顯示畫面中 [ 資訊 ] 下顯示 0%），便不能進行記憶傳送。此
時請改用立即傳送。
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 放入原稿。
按下 【開始】鍵之前，隨時可以放入原稿。
C 進行任何所需的掃描設定。
1
11
1
傳送
D 使用數字鍵或目的地鍵指定目的地。
可同時指定傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地。
如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，然後輸入正確的號碼。
如果要從通訊錄中選取目的地，請參閱 “使用通訊錄指定目的地”。
如果您不想進行多址傳送，請跳到步驟
。
G
E 將相同原稿傳送到多個目的地 （多址傳送）時，請按 [ 新增 ] 指定目的地。
使用目的地清單新增目的地時，不需要按 [ 新增 ]。
F 指定下一個目的地。
按 以在傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地之間切換目的地清單。
如果要指定另一個目的地，請重複步驟
和 F。
E
G 按 【開始】鍵。
本機將會撥打目的地。掃描完成後，會顯示待機畫面。
12
傳送模式
註
❒ 如果已設定目的地的總數超過上限，則只能使用立即傳送。
❒ 有關可以指定給每個檔案的目的地最大數目，請參閱 “最大值”。
❒ 有關可以指定給所有檔案 （包括記憶體中的檔案）的目的地最大數目，請
參閱 “最大值”。
❒ 有關可以儲存在記憶體中以進行記憶傳送的文件最大數目，請參閱 “最大
值”。
❒ 有關可以儲存在記憶體中的頁面最大數目 （使用 A4 標準 <ITU-T q1 圖
表 >），請參閱 “最大值”。
參考
第 32 頁 “ 放置原稿 ”
第 45 頁 “ 解析度 ”
第 47 頁 “ 原稿種類 ”
第 48 頁 “ 影像濃度 （對比） ”
第 51 頁 “ 透過傳真線路傳送 ”
第 54 頁 “ 經由 IP-Fax 傳送 ”
第 58 頁 “ 傳送到電子郵件位址 ”
第 63 頁 “ 使用通訊錄指定目的地 ”
第 65 頁 “ 指定群組目的地 ”
1
第 66 頁 “ 連續撥號 ”
第 67 頁 “ 重撥 ”
第 277 頁 “ 最大值 ”
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
“使用傳真功能時的故障排除” ( 故障排除 )
13
傳送
使用曝光玻璃傳送多頁原稿 （記憶傳送）
依照以下步驟即可使用曝光玻璃傳送多頁原稿。
1
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 將原稿的第一頁稿面朝下放置在曝光玻璃上。
C 指定目的地。
D 進行任何所需的掃描設定。
E 按 【開始】鍵。
本機開始掃描。
F 本機完成掃描第一頁原稿後 60 秒內，將下一頁原稿放置在曝光玻璃上。
G 針對所有原稿，重複步驟
至 F。
D
H 放好最後一頁原稿後，然後按 [#]。
本機會撥打目的地號碼並開始傳送。
14
平行記憶傳送
本功能會在掃描原稿時撥號。
傳送模式
標準記憶傳送會將原稿儲存在記憶體，然後撥打目的地。不過，使用並進記憶傳
送可快速確認連線狀態。此外，本功能掃描原稿的速度比立即傳送還快。在您趕
時間且原稿另有他用之時，這個選項很有用。
重要訊息
❒ 以下情況會使用標準記憶傳送而不使用並進記憶傳送。
• 線路繁忙而無法連線時
• 必須定時傳送時
• 當您儲存記憶傳送的原稿而又有另一個通訊正在進行時
• 指定的目的地有兩個以上時
• 當您只傳送自動文件時
• 原稿放置在曝光玻璃上傳送時
• 傳送儲存在文件伺服器中的檔案時
註
❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 07，位元 2）開啟或關閉本功
能。
❒ 如果沒有足夠的記憶體，視安裝的選購設備而定，可能用標準記憶傳送而不用
並進記憶傳送。
❒ 如果使用本功能，本機將不會列印記憶儲存報告。
❒ 如果按下 【清除 / 停止】鍵、原稿夾紙、或記憶體不夠時，並進記憶傳送會停
止。本機會列印通訊結果報告並刪除檔案。
❒ 使用並進記憶傳送時，傳真表頭上只會列印頁碼，並不會自動列印原稿總數。
1
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
15
1
傳送
自動重撥
如果因為線路忙線或傳送過程中發生錯誤而無法傳送傳真文件，線路會以每五分
鐘的間隔切換至另一條線路重撥，最多可達五次。
如果重撥 4 次後仍無法接通，本機會取消傳送，並列印通訊結果報告或通訊中斷
報告。
註
❒ 如果記憶體中儲存了大量檔案，則可能無法依文件掃描的順序進行傳送。
參考
第 195 頁 “ 通訊結果報告 （記憶傳送） ”
第 197 頁 “ 通訊中斷報告 ”
批次傳送
如果您用記憶傳送傳送一份傳真文件，而記憶體裡還有另一份傳真文件等候傳送
到相同的目的地，則本機會將該文件和您的原稿一起傳送出去。
撥打一次可以傳真數份文件，因此不必多次撥打，如此有助於節省通訊費用並減
少傳送時間。事先設定傳送時間的傳真文件，當時間到了的時候會以批次傳送送
出。
重要訊息
❒ 本功能無法用於網際網路傳真和 IP-Fax。
註
❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數（開關 14，位元 2）開啟或關閉本功
能。
❒ 原稿若設定於特定時間傳送，便會在該時間準時送出。
❒ 如果傳真記憶體已超載，則可能無法依文件掃描的順序進行傳送。
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
16
傳送模式
雙重存取
即使正在從記憶體傳送一份傳真文件、接收一份文件到記憶體或自動列印報告，
本機仍可同時將其他文件掃描到記憶體中。目前的傳送作業結束後，本機會立即
傳送第二份文件，因此在線路使用上相當有效率。
註
❒ 在立即傳送或在使用者工具模式下，本機無法掃描原稿。
同步多址傳送
使用本功能將相同原稿同時傳送到多個目的地。
如果要指定數個目的地，請先指定第一個目的地，然後按 [ 新增 ] 指定下一個目
的地。
如果您為相同文件撥打數個目的地 （多址傳送），文件會按照撥打的順序傳送。
如果傳真文件無法傳送，本機在多址傳送指定的最後一個目的地之後會重撥之前
無法傳送的目的地。例如，如果您指定四個目的地，從 A 到 D 進行多址傳送，如
果目的地 A 和 C 的線路忙線中，則本機將以下列順序撥打目的地：A、B、C、
D、A 和 C。
1
如果要檢查傳送進度，請列印傳送檔案清單。
如果您在多址傳送到數個目的地的同時指定第二個傳送，傳真就會輪流傳送到目
前和第二個多址傳送的每個剩餘的目的地。
例如，如果您指定多址傳送到目的地 A 和 B，然後在傳送到目的地 A 時指定多址
傳送到目的地 C 和 D，則本機將以下列順序傳送傳真：A、C、B 然後 D。
如果前一個檔案和下一個檔案都在等待傳送，也會按照相同的順序傳送。
註
❒ 若要避免不小心按下錯誤的目的地鍵，您可將機器設定成每次使用目的地鍵新
增目的地時必須按下 [ 新增 ]。請在傳真功能選單的使用者參數 （開關 17，位
元 2）中進行設定。
參考
第 189 頁 “ 列印記憶體中的檔案清單 （列印傳送檔案清單） ”
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
17
1
傳送
儲存原稿時如果記憶體不足
儲存原稿時如果記憶體不足 （剩餘空間 0%），便會顯示 “記憶體已滿。無法繼續
掃描。僅傳送已掃描的頁面。”訊息。按 [ 結束 ] 只會傳送儲存的頁面。
註
❒ 如果發生這種情形，本機只會傳送掃描過的頁面。此時，如果您想要刪除掃描
頁面並取消傳送，請聯絡您的維修代表。
立即傳送
標準傳真傳送和 IP-Fax 傳送能夠使用立即傳送功能。
重要訊息
❒ 網際網路傳真只能透過記憶傳送執行，文件儲存在記憶體之後就會自動開始傳
送。若您在網際網路傳真中指定立即傳送，則在輸入電子郵件位址的同時會切
換至記憶傳送模式。
❒ 群組無法使用立即傳送。您無法使用立即傳送將相同文件傳送到多個目的地
（多址傳送）。如果您為群組指定多址傳送或傳送，機器會自動更改為記憶傳
送。
A 請確定已選取 [ 立即傳送 ]。
B 放入原稿。
按下 【開始】鍵之前，隨時可以放入原稿。
C 選取任何所需的掃描設定。
18
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