傳送
1
其他傳送功能
2
FAX Option Type 3045
操作說明書
傳真機參考手冊
接收
3
更改 / 確認通訊資訊
4
儲存文件
5
透過電腦傳真
6
附錄
7
使用本機前請先詳讀本手冊,並將其就近放在方便使用的地方,以備未來參考。為了能安全及正確地使用本機,請務
必閱讀 「關於本機」中的安全資訊,然後再進行使用。
簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益,使用本機前請詳細閱讀本手
冊。務必將本手冊保存在易於取得的地方,以便隨時參閱。
重要事項
本手冊內容若有更改,恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意
外,或相應而生的損壞承擔任何責任。
註:
部分說明圖可能與您的機器略有差異。
某些國家可能未提供特定選購組件。如需詳細資訊,請洽詢當地經銷商。
注意:
如果採取本手冊指定以外的控制、調整或執行步驟,則可能導致危險的輻射損害。
在本手冊中使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。
本機操作手冊
請參閱您要使用本機的功能相關手冊。
重要訊息
❒ 按照不同的手冊,使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容是相同的。
❒ 必須先安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能以 PDF 檔案檢視手冊。
❒ 根據您所在的國家,可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊,
必須安裝網頁瀏覽器程式。
❖ 關於本機
使用本機前務必仔細閱讀本手冊中的安全資訊。
本手冊提供本機的功能簡介。也說明控制面板、使用本機的準備程序、輸入文
字的方式,以及如何安裝隨附的光碟片。
❖ 常規設定指南
說明使用者工具的設定,以及登記傳真號碼、電子郵件位址和使用者代碼等的
通訊錄設定方法。有關如何連接機器的說明也請參閱本手冊。
❖ 故障排除
提供解決常見問題的指南,並說明如何更換紙張、碳粉及其他消耗品。
❖ 安全性參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中說明了管理員可以用來避免資料遭到竄改,
或防止他人未經授權使用機器的安全功能。
本手冊同時說明登記管理員以及設定使用者與管理員認證的程序。
❖ 影印 / 文件伺服器參考手冊
說明影印機和文件伺服器的功能及操作。有關如何放置原稿的說明也請參閱本
手冊。
❖ 傳真機參考手冊
說明傳真機的功能及操作方法。
❖ 印表機參考手冊
說明印表機的功能及操作方法。
❖ 掃描器參考手冊
說明掃描器的功能及操作方法。
❖ 網路指南
說明在網路環境中如何設定及操作機器,以及如何使用提供的軟體。
本手冊涵蓋所有機型,並包括本機可能沒有的功能及設定的說明。某些影像、
說明圖和支援之作業系統的資訊也可能和本機稍微不同。
i
❖ 其他手冊
• 影印快速參考指南
• 傳真快速參考指南
• 印表機快速參考指南
• 掃描器快速參考指南
• PostScript 3 補充文件
• UNIX 補充文件
• DeskTopBinder Lite 的手冊
• DeskTopBinder Lite 安裝指南
• DeskTopBinder 入門指南
• Auto Document Link 指南
註
❒ 隨附手冊僅供特定機型使用。
❒ 對於 「UNIX 補充文件」,請參考我們的網站或洽詢授權經銷商。
❒ 「PostScript 3 補充文件」和 「UNIX 補充文件」包含了某些功能和設定,在本
機上不一定會有。
❒ 下列軟體產品以一般名稱稱呼:
產品名稱 一般名稱
DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder
Professional
ScanRouter EX Professional
Enterprise
*1
選購的
*1
*1
*1
和 ScanRouter EX
DeskTopBinder
ScanRouter 傳送軟體
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要功能名稱 ........................................................................................................ 1
解釋顯示畫面 .............................................................................................. 2
解釋顯示面板和使用按鍵 .................................................................................... 2
功能清單 ..................................................................................................... 5
1.傳送
傳送模式 ..................................................................................................... 9
在記憶傳送與立即傳送之間切換 ...................................................................... 10
記憶傳送 .............................................................................................................. 11
使用曝光玻璃傳送多頁原稿 (記憶傳送) ................................................ 14
平行記憶傳送 ................................................................................................ 15
自動重撥 ........................................................................................................ 16
批次傳送 ........................................................................................................ 16
雙重存取 ........................................................................................................ 17
同步多址傳送 ................................................................................................ 17
儲存原稿時如果記憶體不足 ........................................................................ 18
立即傳送 .............................................................................................................. 18
使用曝光玻璃傳送多頁原稿 (立即傳送) ................................................ 20
檢查傳送設定 ...................................................................................................... 21
IP-Fax 功能 ............................................................................................... 22
專門用語 .............................................................................................................. 24
使用 IP-Fax 的注意事項 ..................................................................................... 25
不適用於 IP-Fax 傳送的功能 ............................................................................. 25
網際網路傳真功能 ..................................................................................... 26
使用網際網路傳真的注意事項 .......................................................................... 28
不適用於電子郵件傳送的功能 .......................................................................... 29
不適用於電子郵件接收的功能 .......................................................................... 29
電子郵件主旨 ...................................................................................................... 30
T.37 完整模式 ...................................................................................................... 31
放置原稿 ................................................................................................... 32
設定掃描區域 ...................................................................................................... 34
自動偵測 ........................................................................................................ 35
標準 ................................................................................................................ 36
區域 ................................................................................................................ 37
混合原稿尺寸 ................................................................................................ 38
可接受的原稿尺寸 .............................................................................................. 40
iii
紙張尺寸與掃描區域 .......................................................................................... 40
當原稿放置在曝光玻璃上時 ........................................................................ 41
當原稿放置在 ADF 中時 .............................................................................. 42
難以偵測的原稿尺寸 .......................................................................................... 43
影像旋轉的傳送 .................................................................................................. 44
掃描設定 ................................................................................................... 45
解析度 .................................................................................................................. 45
原稿種類 .............................................................................................................. 47
JBIG 傳送 ...................................................................................................... 48
影像濃度 (對比) .............................................................................................. 48
混合多頁原稿的掃描設定 .................................................................................. 50
指定目的地 ................................................................................................ 51
透過傳真線路傳送 .............................................................................................. 51
輸入暫停碼 .................................................................................................... 52
輸入音調 ........................................................................................................ 53
經由 IP-Fax 傳送 ................................................................................................. 54
關於 IP-Fax 目的地 ....................................................................................... 56
傳送到電子郵件位址 .......................................................................................... 58
不經過 SMTP 伺服器 ................................................................................... 61
使用通訊錄指定目的地 ...................................................................................... 63
切換通訊錄中的標題 .................................................................................... 64
指定群組目的地 .................................................................................................. 65
連續撥號 .............................................................................................................. 66
重撥 ...................................................................................................................... 67
在通訊錄中設定目的地 .............................................................................. 69
將輸入的目的地登記到通訊錄中 ...................................................................... 70
在通訊錄中搜尋目的地 .............................................................................. 71
依目的地名稱搜尋 .............................................................................................. 72
依傳真號碼搜尋 .................................................................................................. 74
依電子郵件位址搜尋 .......................................................................................... 76
依 IP-Fax 目的地搜尋 ......................................................................................... 78
依 LDAP 伺服器搜尋 .......................................................................................... 79
依登記編號搜尋 .................................................................................................. 82
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 83
外接電話免持聽筒撥號 ...................................................................................... 84
手動撥號 ................................................................................................... 85
進階功能 ................................................................................................... 86
設定用於傳送的 SUB 碼 ..................................................................................... 86
設定密碼 ........................................................................................................ 87
設定用於接收的 SEP 碼 ..................................................................................... 88
輸入密碼 ........................................................................................................ 90
iv
轉傳要求 .............................................................................................................. 90
使用系統設定選單中的轉傳要求設定 ........................................................ 94
設定多階轉傳 ................................................................................................ 95
取消傳送 ................................................................................................... 96
掃描原稿之前 ...................................................................................................... 96
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 96
正在傳送原稿時 .................................................................................................. 97
開始傳送之前 ...................................................................................................... 99
確認傳送 ................................................................................................. 101
檢查儲存結果 (記憶儲存報告) ............................................................. 102
2.其他傳送功能
在特定時間傳送 (定時傳送) ................................................................. 103
傳送者設定 .............................................................................................. 105
優先傳送 ................................................................................................. 109
機密傳送 ................................................................................................. 111
拉稿傳送 ................................................................................................. 113
拉稿傳送完成報告 ............................................................................................ 116
拉稿接收 ................................................................................................. 117
拉稿接收保留報告 ............................................................................................ 119
拉稿接收結果報告 ............................................................................................ 120
次傳送模式 .............................................................................................. 121
書本傳真 ............................................................................................................ 121
雙面傳送 ............................................................................................................ 123
電子郵件選項 .................................................................................................... 125
輸入主旨 ...................................................................................................... 125
輸入文字 ...................................................................................................... 128
要求接收通知 .............................................................................................. 130
將電子郵件目的地設定為 BCC 傳送 ........................................................ 132
標準訊息戳記 .................................................................................................... 133
傳送自動文件 .................................................................................................... 134
列印儲存為自動文件的文件 ...................................................................... 136
戳記 .................................................................................................................... 137
傳送選項 ............................................................................................................ 139
傳真表頭列印 .............................................................................................. 139
標籤插入 ...................................................................................................... 140
影像縮小傳送 .............................................................................................. 142
自動縮小 ...................................................................................................... 143
預設 ID 傳送 ................................................................................................ 144
v
3.接收
接收的類型 .............................................................................................. 147
立即接收 ............................................................................................................ 147
記憶接收 ............................................................................................................ 148
取代接收 ............................................................................................................ 149
無條件接收文件 .......................................................................................... 150
根據參數指定的設定值接收文件 .............................................................. 150
接收模式 ................................................................................................. 152
手動接收 ............................................................................................................ 152
自動接收 ............................................................................................................ 152
切換接收模式 .................................................................................................... 153
接收網際網路傳真文件 ............................................................................ 154
自動電子郵件接收 ............................................................................................ 154
手動電子郵件接收 ............................................................................................ 155
接收到的影像 .................................................................................................... 155
接收功能 ................................................................................................. 157
轉傳站 ................................................................................................................ 157
多階轉傳 ...................................................................................................... 158
傳送轉傳結果報告 ...................................................................................... 158
轉傳結果報告 .............................................................................................. 159
轉傳結果報告 (透過電子郵件的轉傳要求) .......................................... 159
自動轉傳接收到的文件 .................................................................................... 160
傳送用 SUB 碼接收到的文件 ........................................................................... 161
轉傳接收到的文件 ............................................................................................ 162
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 .................................................................... 162
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 ......................................................... 163
JBIG 接收 ........................................................................................................... 164
自動傳真接收啟動 ............................................................................................ 165
列印選項 ................................................................................................. 166
列印完成的嗶聲 ................................................................................................ 166
方格標記 ............................................................................................................ 166
中央標記 ............................................................................................................ 167
接收時間 ............................................................................................................ 167
雙面列印 ............................................................................................................ 168
180 度旋轉列印 ........................................................................................... 169
多份接收 ............................................................................................................ 169
影像旋轉 ............................................................................................................ 170
合併 2 張原稿 .................................................................................................... 171
頁面分隔和長度縮減 ........................................................................................ 172
反向順序列印 .................................................................................................... 173
頁面縮小 ............................................................................................................ 173
TSI 列印 (傳送用戶識別列印) ..................................................................... 174
vi
若無正確尺寸的紙張 ........................................................................................ 174
設定優先使用的紙匣 .................................................................................. 175
同尺寸列印 .................................................................................................. 175
從手送台列印傳來的文件 .......................................................................... 176
傳入文件輸出的位置-接紙盤 ........................................................................ 177
指定不同線路使用的紙匣 .......................................................................... 177
位移接紙盤 .................................................................................................. 177
4.更改 / 確認通訊資訊
更改記憶體中檔案的設定 ........................................................................ 179
刪除同步多址傳送目的地 ................................................................................ 180
新增目的地 ........................................................................................................ 182
更改傳送時間 .................................................................................................... 184
更改 SMTP 伺服器設定 .................................................................................... 185
列印記憶體中的檔案 ............................................................................... 187
列印記憶體中的檔案清單 (列印傳送檔案清單) .................................... 189
重新傳送檔案 .......................................................................................... 190
檢查傳送結果 (傳送檔案狀態) ............................................................. 192
在顯示畫面上確認 ............................................................................................ 192
透過報告確認 .................................................................................................... 193
透過電子郵件確認 ............................................................................................ 194
透過報告和電子郵件確認 ................................................................................ 195
通訊結果報告 (記憶傳送) ............................................................................ 195
立即傳送結果報告 (立即傳送) .................................................................... 196
通訊中斷報告 .................................................................................................... 197
檢查接收結果 (接收檔案狀態) ............................................................. 198
在顯示畫面上確認 ............................................................................................ 198
透過報告確認 .................................................................................................... 199
日誌 .............................................................................................................. 199
列印日誌 ................................................................................................. 200
列印日誌 ............................................................................................................ 200
全部 .............................................................................................................. 201
依檔案編號列印 .......................................................................................... 202
根據使用者列印 .......................................................................................... 203
日誌 .................................................................................................................... 204
透過電子郵件傳送日誌 .................................................................................... 206
透過電子郵件傳送的日誌 .......................................................................... 206
顯示記憶體狀態 ...................................................................................... 207
列印 / 刪除收到後儲存的文件 (列印 / 刪除儲存的接收檔案) ................ 209
列印收到後儲存的文件 .................................................................................... 210
刪除收到後儲存的文件 .................................................................................... 211
vii
列印機密文件 .......................................................................................... 212
機密檔案報告 .................................................................................................... 213
列印用記憶鎖住接收到的檔案 ................................................................. 214
私人信箱 ................................................................................................. 216
私人信箱 ............................................................................................................ 216
列印私人信箱中的文件 .................................................................................... 217
資訊信箱 ................................................................................................. 219
資訊信箱 ............................................................................................................ 219
儲存文件到資訊信箱 ........................................................................................ 220
列印資訊信箱中的文件 .................................................................................... 222
刪除資訊信箱中的文件 .................................................................................... 223
5.儲存文件
傳送儲存的檔案 ...................................................................................... 225
儲存文件 ............................................................................................................ 226
設定使用者名稱 .......................................................................................... 228
設定檔案名稱 .............................................................................................. 229
設定密碼 ...................................................................................................... 229
傳送儲存的文件 ................................................................................................ 230
從檔案清單中指定文件 .............................................................................. 233
依使用者名稱指定文件 .............................................................................. 233
依檔案名稱指定文件 .................................................................................. 234
列印儲存的文件 ................................................................................................ 234
更改儲存文件的資訊 ........................................................................................ 236
更改使用者名稱 .......................................................................................... 237
更改檔案名稱 .............................................................................................. 238
更改密碼 ...................................................................................................... 238
刪除儲存的文件 ................................................................................................ 239
6.透過電腦傳真
從電腦上傳送傳真文件 ............................................................................ 241
使用前注意事項 ................................................................................................ 242
使用軟體 ............................................................................................................ 243
LAN-Fax 驅動程式 ..................................................................................... 243
通訊錄 .......................................................................................................... 243
LAN-Fax 封面頁編輯器 ............................................................................. 244
自動執行程式 .............................................................................................. 244
安裝個別的應用程式 ........................................................................................ 245
設定 LAN-Fax 驅動程式內容 ........................................................................... 246
設定列印內容 .............................................................................................. 246
設定選購組件組態 ...................................................................................... 247
viii
基本傳送 ............................................................................................................ 248
使用目的地清單指定目的地 ...................................................................... 249
使用通訊錄指定目的地 .............................................................................. 249
以直接輸入傳真號碼、網際網路傳真目的地或 IP-Fax 目的地的方式
指定目的地 .............................................................................................. 250
指定選項 ............................................................................................................ 251
如果要在指定時間傳送傳真文件 .............................................................. 251
如果要列印傳送者戳記 .............................................................................. 251
如果要附加封面頁 ...................................................................................... 251
如果要指定雙面列印 .................................................................................. 252
如果要顯示預覽 .......................................................................................... 252
作為檔案儲存 .............................................................................................. 252
將傳真文件儲存在文件伺服器 .................................................................. 253
檢查使用 LAN-Fax 驅動程式的傳送作業 ....................................................... 253
透過電子郵件確認傳送結果 ............................................................................ 254
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 255
列印與儲存 ........................................................................................................ 255
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 256
設定新目的地 .............................................................................................. 256
編輯設定的目的地 ...................................................................................... 257
刪除設定的目的地 ...................................................................................... 257
在 LAN-Fax 的目的地清單中使用本機的通訊錄資料 ................................... 258
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 258
建立封面頁 .................................................................................................. 258
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 259
使用 SmartDeviceMonitor for Admin 管理傳真功能 ....................................... 260
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 260
使用網頁瀏覽器檢視傳真資訊 ................................................................. 261
使用 Web Image Monitor 檢視、列印及刪除接收到的傳真文件 .................. 261
使用網頁瀏覽器檢視接收的傳真文件 ...................................................... 261
使用網頁瀏覽器列印傳真資訊 .................................................................. 262
使用網頁瀏覽器刪除傳真資訊 .................................................................. 263
從網頁瀏覽器設定目的地資訊 ........................................................................ 263
編輯已設定好的傳真機內容 ...................................................................... 264
新增接收者 .................................................................................................. 265
傳送用傳真接收到的檔案 ........................................................................ 266
ix
7.附錄
程式 ........................................................................................................ 267
登記和更改按鍵程式 ........................................................................................ 267
使用程式登記優先功能 .............................................................................. 269
更改程式名稱 .............................................................................................. 269
刪除程式 ............................................................................................................ 270
使用程式 ............................................................................................................ 271
選購的設備 .............................................................................................. 273
擴充記憶體 (32MB:DIMM) ....................................................................... 273
規格 ........................................................................................................ 274
網際網路傳真目的地機器所需的規格 ............................................................ 276
最大值 ..................................................................................................... 277
索引 ........................................................................................................ 279
x
如何閱讀本手冊
符號
本手冊使用的符號如下:
表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致死亡或嚴重的身體傷害。請務必閱讀這些注意事項。
這些注意事項可在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中找到。
表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致中度或輕微的身體傷害,或機器、財產損失。請務必
閱讀這些注意事項。這些注意事項可在“關於本機”的“安全資訊”一節中找到。
表示使用機器時必須注意的地方,以及可能導致夾紙、毀損原稿或遺失資料的原
因說明。請務必閱讀這些說明。
表示機器功能的補充說明,以及解決使用者錯誤的指示。
此符號位於章節的最後。表示您可在何處找到更多相關資訊。
[ ]
表示本機顯示面板上出現的按鍵名稱。
【 】
表示本機控制面板上的按鍵名稱。
主要功能名稱
本手冊中說明本機的以下主要功能,簡稱位於右側:
• 網際網路傳真 (以指定電子郵件位址方式進行) → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 (以指定 IPv4 位址方式進行) → IP-Fax
1
解釋顯示畫面
本節說明如何使用控制面板和螢幕顯示的按鍵。
顯示畫面會逐步引導您完成操作,顯示訊息、機器狀態和目的地清單中登記的目
的地。
如果您在操作過程中按 【傳真】或 【總清除】鍵,會顯示待機畫面。
註
❒ 如果您在一段時間內沒有使用機器,本機會自動回到待機模式。您可以使用系
統設定中的傳真機自動重設計時器選取時間。
❒ 您可以使用傳真功能選單中"一般設定/調整"下的 [掃描結尾重設],在每次傳送
之後,將機器恢復為預設模式。
❒ 如果要手動回到待機畫面,請執行下列任一步驟:
• 如果您已將原稿放置在選購的自動送稿機 (ADF) 上,但尚未按【開始】鍵,
請取出原稿。
• 如果您尚未放置原稿,請按 【總清除】鍵。
• 如果您是在使用者工具模式下,請按 【使用者工具 / 計數器】鍵。
參考
“系統設定” ( 常規設定指南 )
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
“登記傳真 / 掃描器功能的位址和使用者” ( 常規設定指南 )
解釋顯示面板和使用按鍵
本節說明控制面板上顯示的按鍵功能和訊息。
重要訊息
❒ 若要使用網際網路傳真或 IP-Fax 功能,必須配備選購的印表機 / 掃描器功能。
2
❖ 初始顯示畫面
TW AJC002S
1. 您可以選取掃描條件與尺寸。
2. 顯示日期與時間。還顯示傳送時的
原稿尺寸和目的地的名稱以及傳真號
碼。
如果設定了使用者驗證,將出現登入
使用者名稱。
3. 按此按鈕以輸入或新增傳真號碼、
電子郵件位址或 IP-Fax 目的地。
• 網際網路傳真設定 “開啟”:
• IP-Fax、H.323、SIP 設定“開啟”:
• 網際網路傳真設定 “開啟”以及 IPFax、H.323、SIP 設定 “開啟”:
4. 顯示訊息和機器狀態。
5. 顯示輸入的目的地號碼。使用數字
鍵新增目的地時,請按 [ 新增 ]。
6. 按下可顯示不同的傳送資訊。
7. 在記憶傳送與立即傳送之間切換傳
送模式。
8. 顯示常用功能的快速操作鍵設定。
已預先設定 [ 傳送檔案狀態 ] 和 [ 接收
檔案狀態 ]。
9. 顯示各種傳送功能。
10. 顯示標題鍵。可在目的地清單上
的頁面 (顯示畫面)間進行切換。
11. 可以依目的地名稱、傳真號碼、電
子郵件位址或登記編號來搜尋目的地。
12. 顯示設定為轉送站的目的地鍵。
13. 顯示設定為目的地群組的目的地
鍵。
3
註
❒ 根據所安裝的選購組件,顯示畫面會有所不同。
❒ 在傳真功能選單的電子郵件設定下可以更改網際網路傳真設定。
❒ 在傳真功能選單的 IP-Fax 設定下可以更改 IP-Fax 設定。
參考
第 9 頁 “ 傳送模式 ”
第 10 頁 “ 在記憶傳送與立即傳送之間切換 ”
第 64 頁 “ 切換通訊錄中的標題 ”
第 71 頁 “ 在通訊錄中搜尋目的地 ”
第 103 頁 “ 其他傳送功能 ”
第 179 頁 “ 更改 / 確認通訊資訊 ”
第 225 頁 “ 儲存文件 ”
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
“登記傳真 / 掃描器功能的位址和使用者” ( 常規設定指南 )
4
功能清單
本節說明在傳真功能選單中可指定的各種項目。
按 【使用者工具 / 計數器】鍵以顯示傳真功能選單。有關這些設定的詳細資訊,
請參閱常規設定指南中的 “傳真功能”。
❖ 一般設定 / 調整
功能名稱 說明
記憶 / 立即傳送切換 指定文件的傳送模式。
文字尺寸優先 指定掃描的原稿字元尺寸。
原稿種類優先 指定掃描的原稿種類。
自動影像濃度 使用本功能可在掃描原稿時將自動影像濃度
列為優先。
調整掃描濃度 指定原稿的掃描濃度。
選擇標題 使用本功能可選取要在目的地清單上顯示的
標題。
更改初始模式 選取是否在電源啟動或按下 【總清除】鍵
後,將程式號碼 1 中登記的內容作為初始設
定值。
調整音量 調整免持聽筒模式和立即傳送功能的音量。
編入傳真資訊 設定要顯示在其他機器畫面上的資訊,並列
印為報告。
掃描結尾重設 使用本功能可在每次掃描原稿後回到起始設
定值。
傳送戳記優先 使用本功能可印製傳送戳記。
線路優先設定 選擇要使用的線路。
編入節約時間 指定在電話費率減價時段進行傳送。
免持聽筒模式解除時間 指定使用免持聽筒撥號進行傳送後解除免持
聽筒模式的時間。
快速操作鍵 開啟本機電源後,選單會立即顯示設定成快
速操作鍵的常用功能。
5
❖ 接收設定值
功能名稱 說明
切換接收模式 指定接收傳真文件的方式。
經授權的接收 指定是否要過濾不想收到的傳真文件。
自動轉傳 指定是否要將所接收到的傳真文件自動轉傳
給設定的接收者。
接收檔案列印數量 指定每份接收傳真文件的列印數量。
雙面列印 指定是否要雙面列印接收的傳真文件。
接收反向列印 指定是否要從接收到的最後一頁開始列印傳
真文件。
紙張紙匣 使用本功能可利用不同的紙匣列印分別從特
定傳送者接收到的和從其他的傳送者接收到
的傳真文件。
依電話線路指定紙匣 指定各線路使用的紙匣 (電話、網際網路傳
真、IP-Fax)
方格標記 指定是否要將方格標記列印在接收的傳真文
件第一頁。
中央標記 指定是否將中央標記列印在每張接收文件的
左側中央和上方中央。
列印接收時間 指定是否要將接收日期、時間和檔案編號列
印在接收的傳真文件下方。
❖ 電子郵件設定值
功能名稱 說明
網路傳真設定
電子郵件大小上限 如果對方設定了電子郵件訊息大小的接收上
SMTP 接收檔傳送設定 允許傳送經由 SMTP 接收的電子郵件之系統
您可以選取是否顯示 。
限,或是傳送大容量電子郵件會發生問題
時,您可以設定傳送的電子郵件大小上限。
中有此功能。
6
❖ IP-Fax 設定
功能名稱 說明
啟用 H.323 指定 H.323 是否用於 IP-Fax 傳送。
啟用 SIP 指定 SIP 是否用於 IP-Fax 傳送。
H.323 設定 設定 gatekeeper 的 IPv4 位址或主機名稱,以
及代理電話號碼。
SIP 設定 設定 SIP 伺服器的 IPv4 位址或主機名稱,以
及 SIP 使用者名稱。
計劃 / 變更 / 刪除閘道
登記、更改或刪除用於傳送至
IP-Fax
❖ 管理員工具
功能名稱 說明
編入 / 更改 / 刪除標準訊息 使用本功能可設定要列印在原稿第一頁上方
的標準訊息。
儲存 / 更改 / 刪除自動文件 您可設定、更改或刪除儲存為自動文件的頁
面。
編入 / 更改 / 刪除掃描尺寸 您可設定、更改或取消常用的尺寸。
列印日誌 日誌可讓您檢查本機所執行的最近 50 筆通訊
(接收與傳送)。
傳送頁面計數 本功能讓您可以檢視傳送與接收的總頁數。
自動轉傳 本功能可讓您在本機上列印文件,並將文件
傳送到指定的終端接收者。
記憶鎖住接收 開啟記憶鎖住時,所接收到的文件會存在記
憶體中,不會自動印出。
ECM 如果傳送資料中有一部分因為線路問題而不
能傳送,遺失的資料會自動重傳。
參數設定 使用者參數可讓您自訂不同設定以符合需
求。
的閘道。
編入特殊傳送者 預先將特定的接收者設定為特殊接收者,您
就可以個別處理特殊接收者。
信箱設定 以下功能可用於文件的傳送與轉傳:私人信
箱、資訊信箱、轉傳信箱。
轉傳報表 為了讓要求方可以從轉傳站接收轉傳結果報
告,要求方必須設定其傳真機的電話線路號
碼。
編入機密識別碼 設定機密識別碼以便列印機密接收。
編入拉稿識別碼 設定拉稿識別碼以便使用轉傳要求、轉傳
站、預設 ID 拉稿傳送與預設 ID 拉稿接收功
能。
編入記憶鎖住識別碼 在啟動記憶鎖住功能時,請設定記憶鎖住識
別碼,列印文件前都需輸入此識別碼。
7
功能名稱 說明
選擇撥號盤 / 按鍵電話 使用本功能可選取將本機連接到 G3 類比式線
路時所用的線路類型。
接收檔案設定值 選取要將接收到的文件儲存在硬碟上稍後再
列印,還是立即列印不儲存。
儲存接收檔案的使用者設定值 您可以指定管理員,管理接收傳真後儲存在
本機上的文件。如果要指定管理員,請使用
Web Image Monitor 或 DeskTopBinder 輸入管
理文件所需的管理員使用者代碼。
功能項目保護 使用功能項目保護,您可防止身份未經驗證
的使用者更改使用者工具。
資料夾傳送結果報告 當資料夾被設定成自動轉傳目的地,所有傳
送者或特殊傳送者都要把文件傳送到到該自
動轉傳目的地,您就可以設定資料夾轉傳結
果報告是否要傳送至指定的電子郵件位址。
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
8
1. 傳送
本章說明基本傳送操作,例如指定傳送模式或目的地。
傳送模式
傳送有兩種類型:
• 記憶傳送
• 立即傳送
重要訊息
❒ 傳送重要的文件時,建議您電洽接收者並確認對方已收到。
❖ 記憶傳送
當原稿存進記憶體之後,將自動開始傳送。在您趕時間且要帶走文件時,這個
選項很方便。您也可以將相同原稿傳送到多個目的地。
❖ 立即傳送
立即撥打目的地號碼,並在掃描原稿的同時進行傳送。當您要快速傳送原稿或
要檢查傳送的目的地時,這個選項很方便。使用此傳送類型時,原稿不會存進
記憶體。您只能指定一個位址。
參考
第 15 頁 “ 平行記憶傳送 ”
第 17 頁 “ 同步多址傳送 ”
9
1
傳送
在記憶傳送與立即傳送之間切換
檢查顯示畫面,瞭解目前使用哪一種模式。您可以按 [ 立即傳送 ] 或 [ 記憶傳送 ]
來改變傳送模式。
註
❒ 您可使用傳真功能選單的"一般設定/ 調整 "下的 [記憶/立即傳送切換]將機器設
定為在開啟電源或按下【總清除】鍵時,立即進入記憶傳送模式或立即傳送模
式。
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
10
記憶傳送
記憶傳送有標準傳真、網際網路傳真和 IP-Fax 三種模式。
傳送模式
重要訊息
❒ 如果電源中斷(主電源開關關閉)或機器電源線被拔出約一個小時,記憶體內
儲存的所有文件都會遭刪除。當電源開關一打開,就會列印斷電報告協助您確
認已刪除的檔案。按下操作開關來關閉電源並不會刪除儲存的文件。請參閱故
障排除中的 “使用傳真功能時的故障排除”。
❒ 如果記憶體已滿(顯示畫面中 [ 資訊 ] 下顯示 0%),便不能進行記憶傳送。此
時請改用立即傳送。
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 放入原稿。
按下 【開始】鍵之前,隨時可以放入原稿。
C 進行任何所需的掃描設定。
1
11
1
傳送
D 使用數字鍵或目的地鍵指定目的地。
可同時指定傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地。
如果輸入錯誤,請按 【清除 / 停止】鍵,然後輸入正確的號碼。
如果要從通訊錄中選取目的地,請參閱 “使用通訊錄指定目的地”。
如果您不想進行多址傳送,請跳到步驟
。
G
E 將相同原稿傳送到多個目的地 (多址傳送)時,請按 [ 新增 ] 指定目的地。
使用目的地清單新增目的地時,不需要按 [ 新增 ]。
F 指定下一個目的地。
按 以在傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地之間切換目的地清單。
如果要指定另一個目的地,請重複步驟
和 F。
E
G 按 【開始】鍵。
本機將會撥打目的地。掃描完成後,會顯示待機畫面。
12
傳送模式
註
❒ 如果已設定目的地的總數超過上限,則只能使用立即傳送。
❒ 有關可以指定給每個檔案的目的地最大數目,請參閱 “最大值”。
❒ 有關可以指定給所有檔案 (包括記憶體中的檔案)的目的地最大數目,請
參閱 “最大值”。
❒ 有關可以儲存在記憶體中以進行記憶傳送的文件最大數目,請參閱 “最大
值”。
❒ 有關可以儲存在記憶體中的頁面最大數目 (使用 A4 標準 <ITU-T q1 圖
表 >),請參閱 “最大值”。
參考
第 32 頁 “ 放置原稿 ”
第 45 頁 “ 解析度 ”
第 47 頁 “ 原稿種類 ”
第 48 頁 “ 影像濃度 (對比) ”
第 51 頁 “ 透過傳真線路傳送 ”
第 54 頁 “ 經由 IP-Fax 傳送 ”
第 58 頁 “ 傳送到電子郵件位址 ”
第 63 頁 “ 使用通訊錄指定目的地 ”
第 65 頁 “ 指定群組目的地 ”
1
第 66 頁 “ 連續撥號 ”
第 67 頁 “ 重撥 ”
第 277 頁 “ 最大值 ”
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
“使用傳真功能時的故障排除” ( 故障排除 )
13
傳送
使用曝光玻璃傳送多頁原稿 (記憶傳送)
依照以下步驟即可使用曝光玻璃傳送多頁原稿。
1
A 請確定已選取 [ 記憶傳送 ]。
B 將原稿的第一頁稿面朝下放置在曝光玻璃上。
C 指定目的地。
D 進行任何所需的掃描設定。
E 按 【開始】鍵。
本機開始掃描。
F 本機完成掃描第一頁原稿後 60 秒內,將下一頁原稿放置在曝光玻璃上。
G 針對所有原稿,重複步驟
至 F。
D
H 放好最後一頁原稿後,然後按 [#]。
本機會撥打目的地號碼並開始傳送。
14
平行記憶傳送
本功能會在掃描原稿時撥號。
傳送模式
標準記憶傳送會將原稿儲存在記憶體,然後撥打目的地。不過,使用並進記憶傳
送可快速確認連線狀態。此外,本功能掃描原稿的速度比立即傳送還快。在您趕
時間且原稿另有他用之時,這個選項很有用。
重要訊息
❒ 以下情況會使用標準記憶傳送而不使用並進記憶傳送。
• 線路繁忙而無法連線時
• 必須定時傳送時
• 當您儲存記憶傳送的原稿而又有另一個通訊正在進行時
• 指定的目的地有兩個以上時
• 當您只傳送自動文件時
• 原稿放置在曝光玻璃上傳送時
• 傳送儲存在文件伺服器中的檔案時
註
❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數(開關 07,位元 2)開啟或關閉本功
能。
❒ 如果沒有足夠的記憶體,視安裝的選購設備而定,可能用標準記憶傳送而不用
並進記憶傳送。
❒ 如果使用本功能,本機將不會列印記憶儲存報告。
❒ 如果按下 【清除 / 停止】鍵、原稿夾紙、或記憶體不夠時,並進記憶傳送會停
止。本機會列印通訊結果報告並刪除檔案。
❒ 使用並進記憶傳送時,傳真表頭上只會列印頁碼,並不會自動列印原稿總數。
1
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
15
1
傳送
自動重撥
如果因為線路忙線或傳送過程中發生錯誤而無法傳送傳真文件,線路會以每五分
鐘的間隔切換至另一條線路重撥,最多可達五次。
如果重撥 4 次後仍無法接通,本機會取消傳送,並列印通訊結果報告或通訊中斷
報告。
註
❒ 如果記憶體中儲存了大量檔案,則可能無法依文件掃描的順序進行傳送。
參考
第 195 頁 “ 通訊結果報告 (記憶傳送) ”
第 197 頁 “ 通訊中斷報告 ”
批次傳送
如果您用記憶傳送傳送一份傳真文件,而記憶體裡還有另一份傳真文件等候傳送
到相同的目的地,則本機會將該文件和您的原稿一起傳送出去。
撥打一次可以傳真數份文件,因此不必多次撥打,如此有助於節省通訊費用並減
少傳送時間。事先設定傳送時間的傳真文件,當時間到了的時候會以批次傳送送
出。
重要訊息
❒ 本功能無法用於網際網路傳真和 IP-Fax。
註
❒ 您可以利用傳真功能選單中的使用者參數(開關 14,位元 2)開啟或關閉本功
能。
❒ 原稿若設定於特定時間傳送,便會在該時間準時送出。
❒ 如果傳真記憶體已超載,則可能無法依文件掃描的順序進行傳送。
參考
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
16
傳送模式
雙重存取
即使正在從記憶體傳送一份傳真文件、接收一份文件到記憶體或自動列印報告,
本機仍可同時將其他文件掃描到記憶體中。目前的傳送作業結束後,本機會立即
傳送第二份文件,因此在線路使用上相當有效率。
註
❒ 在立即傳送或在使用者工具模式下,本機無法掃描原稿。
同步多址傳送
使用本功能將相同原稿同時傳送到多個目的地。
如果要指定數個目的地,請先指定第一個目的地,然後按 [ 新增 ] 指定下一個目
的地。
如果您為相同文件撥打數個目的地 (多址傳送),文件會按照撥打的順序傳送。
如果傳真文件無法傳送,本機在多址傳送指定的最後一個目的地之後會重撥之前
無法傳送的目的地。例如,如果您指定四個目的地,從 A 到 D 進行多址傳送,如
果目的地 A 和 C 的線路忙線中,則本機將以下列順序撥打目的地:A、B、C、
D、A 和 C。
1
如果要檢查傳送進度,請列印傳送檔案清單。
如果您在多址傳送到數個目的地的同時指定第二個傳送,傳真就會輪流傳送到目
前和第二個多址傳送的每個剩餘的目的地。
例如,如果您指定多址傳送到目的地 A 和 B,然後在傳送到目的地 A 時指定多址
傳送到目的地 C 和 D,則本機將以下列順序傳送傳真:A、C、B 然後 D。
如果前一個檔案和下一個檔案都在等待傳送,也會按照相同的順序傳送。
註
❒ 若要避免不小心按下錯誤的目的地鍵,您可將機器設定成每次使用目的地鍵新
增目的地時必須按下 [ 新增 ]。請在傳真功能選單的使用者參數 (開關 17,位
元 2)中進行設定。
參考
第 189 頁 “ 列印記憶體中的檔案清單 (列印傳送檔案清單) ”
“傳真功能” ( 常規設定指南 )
17
1
傳送
儲存原稿時如果記憶體不足
儲存原稿時如果記憶體不足 (剩餘空間 0%),便會顯示 “記憶體已滿。無法繼續
掃描。僅傳送已掃描的頁面。”訊息。按 [ 結束 ] 只會傳送儲存的頁面。
註
❒ 如果發生這種情形,本機只會傳送掃描過的頁面。此時,如果您想要刪除掃描
頁面並取消傳送,請聯絡您的維修代表。
立即傳送
標準傳真傳送和 IP-Fax 傳送能夠使用立即傳送功能。
重要訊息
❒ 網際網路傳真只能透過記憶傳送執行,文件儲存在記憶體之後就會自動開始傳
送。若您在網際網路傳真中指定立即傳送,則在輸入電子郵件位址的同時會切
換至記憶傳送模式。
❒ 群組無法使用立即傳送。您無法使用立即傳送將相同文件傳送到多個目的地
(多址傳送)。如果您為群組指定多址傳送或傳送,機器會自動更改為記憶傳
送。
A 請確定已選取 [ 立即傳送 ]。
B 放入原稿。
按下 【開始】鍵之前,隨時可以放入原稿。
C 選取任何所需的掃描設定。
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