Ricoh AFICIO MP 2580 TROUBLESHOOTING [it]
1
2
3
操作說明書
影印參考手冊
放置原稿
影印
附錄
使用本機前請仔細閱讀本手冊，並將本手冊放在易取之處以備日後參考。為了能安全及正確地使用本機器，請務必閱
讀 “關於本機”中的安全資訊，然後再進行使用。
簡介
本手冊包括本機操作與使用的詳細說明與指示。為了您的安全及利益著想，使用本機前務必詳閱本手
冊。請將本手冊放在易取之處以備快速參閱。
重要資訊
本手冊內容如有變動恕不另行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接，間接，特殊，意外
或相因而生的損壞承擔任何責任。
切勿影印或列印法律禁止複製的任何項目。
地方法令通常禁止影印或列印以下項目：
紙幣、印花稅票、債券、股票、銀行匯票、支票、護照、駕駛執照。
以上所列僅作為舉例說明 , 並不包括全部項目。我們對其完整性或準確性不承擔責任。如果您對於影印
或列印某些項目有法律方面的問題，請諮詢您的法律顧問。
註：
本手冊的部分說明圖可能與您的機器略有差異。
有些週邊項目在某些國家可能無法取得。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
視您所在國家而定，某些組件可能為選購項目。相關的詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
注意：
進行非本手冊所述的控制、調整或執行步驟，則可能導致危險的輻射損害。
在本手冊中使用了兩種尺寸表示法。使用本機時請參閱公制。
本機操作手冊
有關如何使用本機的相關操作，請參閱相關的手冊。
重要訊息
❒ 按照手冊的不同，使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容相同。
❒ 必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能閱讀 PDF 檔案的手冊。
❒ 根據您所在的國家，可能也會有 html 的手冊。若是要檢視這些手冊，必須安裝
網頁瀏覽器程式。
❖ 關於本機
使用本機前，請務必閱讀本手冊中的安全資訊。
本手冊中介紹了本機的功能；也說明控制台、使用本機的準備程序，以及如何
安裝所提供的光碟片。
❖ 常規設定指南
說明“使用者工具”設定以及如何登記使用者代碼。有關如何連接機器的說明
也請參閱本手冊。
❖ 故障排除
指導您解決常見問題，還有說明如何更換紙張、碳粉及其他耗材。
❖ 影印參考手冊
說明影印機的功能和操作。有關如何放置原稿的說明也請參閱本手冊。
❖ 印表機 / 掃描器參考手冊
說明本機的印表機 / 掃描器單元的系統設定、功能與操作。
❖ 網路指南
說明如何在網路環境中設定與操作本機以及如何使用隨附軟體。
❖ 其他手冊
• 影印快速參考指南
• 印表機 / 掃描器快速參考指南
i
本機的用途
有效的功能因選購的項目而異。
參考
第 2 頁 “ 需要選購配置的功能 ”
雙面影印類型
❖ 單面雙頁 → 雙面單頁
參閱第 52 頁 “ 雙面影印 ” 。
❖ 雙面單頁 → 雙面單頁
參閱第 52 頁 “ 雙面影印 ” 。
❖ 單面 4 頁 → 合併雙面單頁
參閱第 59 頁 “ 雙面合併 ” 。
GCSHVY9J
ii
❖ 單面 8 頁 → 合併雙面單頁
參閱第 59 頁 “ 雙面合併 ” 。
1 正面
2 反面
❖ 雙面雙頁 → 合併雙面單頁
參閱第 59 頁 “ 雙面合併 ” 。
GCSHVYAE
❖ 雙面 4 頁 → 合併雙面單頁
參閱第 59 頁 “ 雙面合併 ” 。
1 正面
2 反面
GCSHVY1E
GCSHVY2E
iii
多頁合併成單頁
參閱第 55 頁 “ 單面合併 ” 。
❖ 單面雙頁 → 合併單面單頁
❖ 單面 4 頁 → 合併單面單頁
GCSHVY7J
❖ 雙面單頁 → 合併單面單頁
iv
GCSHVY8J
GCSHVYOJ
❖ 雙面雙頁 → 合併單面單頁
影印書籍類原稿
參閱第 62 頁 “ 連續影印件 ” 。
❖ 裝訂原稿 → 單面雙頁
GCSHVYBJ
❖ 雙面單頁 → 單面雙頁
影印在信封上
❖ 信封
參閱第 30 頁 “ 影印在信封上時 ” 。
CP2B0100
v
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
本機的用途 ................................................................................................... ii
雙面影印類型 ........................................................................................................ ii
多頁合併成單頁 ................................................................................................... iv
影印書籍類原稿 .................................................................................................... v
影印在信封上 ........................................................................................................ v
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
需要選購配置的功能 ................................................................................... 2
顯示畫面 ..................................................................................................... 3
閱讀顯示畫面 ........................................................................................................ 3
使用控制面板上的按鍵 ........................................................................................ 4
使用者工具選單 （影印機功能） ................................................................. 5
1.放置原稿
原稿 ............................................................................................................ 7
建議原稿的尺寸和重量 ........................................................................................ 7
自動紙張選擇功能可以偵測的尺寸 .................................................................... 8
影像遺失區域 ...................................................................................................... 10
放置原稿 ................................................................................................... 11
原稿方向 .............................................................................................................. 11
在曝光玻璃上放置原稿 ...................................................................................... 12
將原稿放入 ARDF ............................................................................................... 13
選擇紙匣時指定原稿尺寸 .................................................................................. 14
選擇手送台時指定原稿尺寸 .............................................................................. 17
2.影印
基本操作步驟 ............................................................................................ 21
從手送台影印 ............................................................................................ 23
將紙張裝入手送台 .............................................................................................. 23
影印在普通尺寸紙張上時 .................................................................................. 25
影印在自訂尺寸紙張上時 .................................................................................. 26
影印在 OHP 投影片上時 .................................................................................... 27
影印在厚紙上時 .................................................................................................. 28
影印在信封上時 .................................................................................................. 30
vi
影印功能 ................................................................................................... 34
調整影像濃度 ...................................................................................................... 34
原稿類型設定 ...................................................................................................... 35
選擇影印紙 .......................................................................................................... 36
預設縮小 / 放大 ................................................................................................... 39
微調 ...................................................................................................................... 40
自動縮小 / 放大 ................................................................................................... 42
分頁 ...................................................................................................................... 44
交叉分頁 .............................................................................................................. 47
分類 ...................................................................................................................... 48
裝訂 ...................................................................................................................... 50
雙面影印 .............................................................................................................. 52
單面合併 .............................................................................................................. 55
雙面合併 .............................................................................................................. 59
連續影印件 .......................................................................................................... 62
3.附錄
組合表 ....................................................................................................... 65
補充資訊 ................................................................................................... 67
索引 .......................................................................................................... 72
vii
viii
如何閱讀本手冊
註
❒ 為正確使用本機，務必先閱讀關於本機。
❒ 關於影印機模式的補充資訊在 “補充資訊”中有說明。
參考
第 67 頁 “ 補充資訊 ”
符號
本手冊使用以下符號：
表示重要的安全說明。
不注意這些事項可能會造成重傷或死亡。請務必閱讀這些注意事項。您可在關於
本機的 “安全資訊”章節中找到這些安全注意事項。
表示重要的安全說明。
不注意這些注意事項可能會造成中度或輕度傷害，或對本機或財產造成損失。請
務必閱讀這些注意事項。您可在關於本機的 “安全資訊”章節中找到這些安全注
意事項。
表示使用本機時應注意的地方，以及對夾紙、原稿損壞或資料丟失可能原因的說
明。請務必閱讀這些說明。
表示機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的說明。
此符號位於章節結尾。指出您可找到更多的相關資訊。
[ ]
表示本機顯示面板上出現的按鍵的名稱。
【 】
表示本機控制面板上的按鍵名稱。
1
需要選購配置的功能
某些功能需要特殊的機器配置和額外的選購件。請見下表。
功能 選購件
雙面 → 雙面 必須
雙面 → 單面合併 / 連續 必須
雙面 → 雙面合併 / 連續 必須
裝訂
分類
ARDF
註
❒ 安裝裝訂分頁機時，必須有橋接單元。
500 張裝訂分頁機
-
-
-
-
-
必須
必須
2
顯示畫面
本節介紹如何閱讀顯示畫面，以及如何使用初始影印顯示畫面的選擇鍵。
註
❒ 開啟本機後，影印顯示畫面會設定成預設畫面。
閱讀顯示畫面
❖ 初始影印顯示畫面
AAX024S
TW AAI024S
1. 顯示操作狀態和訊息。
2. 顯示目前的紙匣以及出現在括號中
的所選項目。
3. 顯示影印份數。
4. 顯示經常使用的功能。
3
使用控制面板上的按鍵
TW APE010S
1. 選擇鍵
對應顯示畫面末行上的項目。
範例：初始影印顯示畫面
• 本手冊中出現 “按 [100%]”指示時，請
按左側選擇鍵。
• 本手冊中出現 “按 [ 縮放 ]”指示時，
請按中間選擇鍵。
• 本手冊中出現 “按 [ 自動縮放 ]”指示
時，請按右側選擇鍵。
2.【退出】鍵
按下此鍵取消操作或回到之前的顯示畫
面。
3.【OK】鍵
按下此鍵設定所選項目或已輸入的數值。
4. 捲動鍵
按此鍵可以逐步將游標向各個方向移動。
本手冊中出現【U】、【T】、【V】或【W】
時，請按相同方向的捲動鍵。
4
使用者工具選單 （影印機功能）
本節介紹在影印機功能中可以設定的項目。按 【使用者工具 / 計數器】鍵可顯示
影印機功能畫面。關於如何設定這些項目的詳細說明，請參閱常規設定指南。
項目 說明
APS/ 自動縮小 / 放大優先 您可以選擇 [ 自動紙張選擇優先 ] （APS 優先順序）或 [ 自動縮小
/ 放大優先 ] （自動縮小 / 放大優先順序）。
自動紙匣切換 如果您在兩個或以上的紙匣中裝入相同尺寸的紙張，本機將在第
一個紙匣的紙張用完時自動使用影像旋轉切換到另一個紙匣 （選
擇 [ 開啟 ] 時）。此功能稱為 “自動紙匣切換”。此設定值指定是
否使用 “自動紙匣切換”。
原稿類型設定 您可以根據原稿類型調整影印件品質等級。選擇 [ 原稿種類 1 （文
字） ] 或 [ 原稿種類 2 （照片） ] 後，您可以選擇這些功能。
雙面影印模式優先 開啟、重設機器或清除模式時，您可以選擇雙面影印功能的類型。
方向 當使用合併 / 連續 / 雙面或裝訂功能時，您可以選擇原稿方向。預
設設定為 [ 不指定 ]。選擇 [ 永遠指定 ] 後，必須選擇原稿方向。
最大份數 最大影印量可用數字鍵設定在 1 到 999 之間。
原稿計數顯示 選擇 [ 開啟 ] 後，可以設定為在顯示畫面顯示原稿和影印件的計
數。
複製比例 當選擇 [ 縮小 ] 或 [ 放大 ] 時，您可以選擇顯示畫面中優先顯示的
縮小、放大或輸入比例。
預設縮 / 放優先 選擇 [ 縮放 ] 後，可以設定比例的優先順序。
雙面邊界 指定影印件背面的左邊界，以及背面的上邊界。
交叉分頁 指定在按 【分頁】鍵 （未安裝裝訂分頁機）或 【分頁 / 裝訂】鍵
（已安裝裝訂分頁機）時是否選擇交叉分頁。
選擇 [ 開啟 ] 後，可以選擇 [ 交叉分頁 ]。
此功能無法與手送台一起使用。
未安裝裝訂分頁機時，如果選擇 [ 關閉 ]，當按 【分頁】鍵時只可
以使用分頁功能。
交叉分頁：自動繼續 如果您選擇 [ 關閉 ]，當所用紙匣的紙張用完時本機將暫停，讓您
添加紙張以便對所有影印件進行交叉分頁。
自動分頁 您可以設定在開啟本機、重設或清除本機模式時，自動分頁是否
為 [ 開啟 ] 或 [ 關閉 ]。
印有信頭的信紙設定 如果您為本功能選擇 [ 開啟 ]，本機會正確地旋轉影像。
5
6
1. 放置原稿
本章節介紹您可以放置的原稿類型以及放置原稿的方法。
原稿
本章節將介紹您可以放置的原稿類型、自動偵測的紙張尺寸和缺少的影像區域。
建議原稿的尺寸和重量
以下說明在 ARDF 上建議使用的紙張尺寸與重量和不建議使用的原稿。
❖ 公制
原稿放置位置 原稿尺寸 原稿重量
曝光玻璃 最大為 A3
ARDF
單面原稿：
A3L - A5KL
雙面原稿：
A3L - A5KL
--
40-128 g/m
52-105 g/m
2
2
❖ 英制
原稿放置位置 原稿尺寸 原稿重量
曝光玻璃 最大為 11" × 17"
ARDF
單面原稿：
11" × 17"L - 5
雙面原稿：
11" × 17"L - 5
1
/2" × 81/2"KL
1
/2" × 81/2"KL
--
10-34 磅
14-28 磅
註
❒ ARDF 中可以放置約 50 張原稿。
❒ 長度為 433 mm 或以上的紙張，可能會發生夾紙、產生皺摺或無法正確送紙。
7
1
放置原稿
ARDF 不相容的原稿
在 ARDF 中放入以下類型的原稿會引起夾紙或淺黑色線條，或損壞原稿。所以請
將下列原稿放在曝光玻璃上。
• 未在 “建議原稿的尺寸和重量”中指定的原稿
• 帶有訂書針或迴紋針的原稿
• 已打孔或破損的原稿
• 捲曲、折疊或褶皺的原稿
• 黏貼在一起原稿
• 有特殊表層的原稿，例如感熱傳真紙、美術紙、鋁箔、複寫紙或導電紙張
• 有穿排孔的原稿
• 有索引、標籤或其他突出部分的原稿
• 有黏性的原稿，例如半透明紙
• 薄的或極易變形的原稿
• 較厚的原稿，例如明信片
• 裝訂過的原稿，例如書籍
• 透明的原稿，例如 OHP 投影片或半透明紙
• 墨水或修正液未乾的原稿
註
❒ 原稿如果是用鉛筆或類似的文具書寫，原稿可能會變髒。
自動紙張選擇功能可以偵測的尺寸
曝光玻璃和 ARDF 可以偵測的尺寸如下：
❖ 公制
*1
A3L
尺寸
原稿位置
曝光玻璃 ×
ARDF
B4 JIS
L
A4KL
：可以偵測 ×：無法偵側
*1
JIS：日本工業標準
*2
預設值為 81/2" × 13"L。您可以從 8" × 13"L 或 81/4" × 13"L 中作選擇。如果想要使 8"
× 13"L 或 81/4" × 13"L 紙張能夠被偵測，請與您的服務代表聯絡。
*3
如果想要使 A5K 紙張能夠被偵測，請與您的服務代表聯絡。
B5 JIS
L
*1
B5 JIS
K
*1
A5KL
*3
×
8
13"L
1
/2" ×
*2
8
❖ 英制
原稿
1
/2" × 14"L 8 1/2" × 13"L
8
*2
×
81/2" × 11"KL 51/2" ×
1
8
/2"KL
×
原稿位置
曝光玻璃
ARDF
尺寸
11" × 17"L
：可以偵測 ×：無法偵側
*1
如果想要使 51/2" × 81/2"K 紙張能夠被偵測，請與您的服務代表聯絡。
*2
預設值為 81/2" × 13"L。您可以從 8" × 13"L 或 81/4" × 13"L 中作選擇。如果想要使 8"
× 13"L 或 81/4" × 13"L 紙張能夠被偵測，請與您的服務代表聯絡。
最大掃描區域
❖ 曝光玻璃
*1
1
TW CP01AEE
❖ ARDF
TW CP02AEE
註
❒ 當您要影印自訂尺寸原稿時，請確定已指定原稿的尺寸。否則影像可能無法被
正確影印。
參考
第 14 頁 “ 選擇紙匣時指定原稿尺寸 ”
第 17 頁 “ 選擇手送台時指定原稿尺寸 ”
9
1
放置原稿
難以偵測的尺寸
本機難以偵測以下原稿的尺寸。即使設定了自動紙張選擇，也可能無法選擇正確
的紙張尺寸，因此請手動選擇紙張尺寸。
• 有索引、標籤或其他突出部分的原稿
• 透明的原稿，例如 OHP 投影片或半透明紙
• 有許多文字及圖案的深色原稿
• 部分包含了影像的原稿
• 在邊緣有影像的原稿
影像遺失區域
即使您正確地將原稿放在 ARDF 中或曝光玻璃上，仍可能影印不到原稿四邊上幾
毫米的邊界。
1) 0.5 mm (0.02") 或更多
2) 0.5 mm (0.02") 或更多
3) 2 ± 1.5 mm (0.08" ± 0.06")
4) 2 ± 1.5 mm (0.08" ± 0.06")
10
GCGENK2E
放置原稿
放置原稿
本節介紹在曝光玻璃上和 ARDF 中放置原稿的操作步驟。
請注意唯在修正液和墨水完全乾燥後再放置原稿。如果不加以注意，曝光玻璃會
沾上污點，且污點將影印至影印件上。
參考
第 7 頁 “ 原稿 ”
原稿方向
您可以用以下方法設定原稿方向。
本功能對於影印破損或是大張的原稿很有用。
1
原稿
註
ARDF
曝光玻璃
set11EE
set23EE
❒ 原稿通常必須與左後角對齊。但由於原稿方向不同，某些影印功能可能會產生
不同結果。相關的詳細資訊，請參閱每個功能的說明。
參考
第 50 頁 “ 裝訂 ”
第 52 頁 “ 雙面影印 ”
第 55 頁 “ 單面合併 ”
第 59 頁 “ 雙面合併 ”
第 62 頁 “ 連續影印件 ”
11
放置原稿
在曝光玻璃上放置原稿
將原稿放在曝光玻璃上。
1
重要訊息
❒ 提起原稿蓋或 ARDF 時，請勿太過用力。如果太過用力，可能會造成損或 ARDF
蓋可能會打開。
A 提起原稿蓋或 ARDF。
務必將原稿蓋或 ARDF 提起 30 度角以上。否則可能無法正確偵測原稿尺寸。
B 將原稿影印面向下放在曝光玻璃上。原稿必須與左後角對齊。
請從要影印的第ㄧ頁開始。
AAI025S
1 位置標記
2 左邊尺規
C 放下原稿蓋或 ARDF。
12
放置原稿
將原稿放入 ARDF
將原稿放入 ARDF 中。
放置自訂尺寸原稿時應進行設定。
❖ 放置自訂尺寸原稿時：
參閱第 14 頁 “ 選擇紙匣時指定原稿尺寸 ” 和第 17 頁 “ 選擇手送台時指定原稿
尺寸 ” 。
ZAAH280E
1
1 感應器
A 將文件導板調整到原稿尺寸位置。
B 將整理整齊的原稿面朝上放入 ARDF 中。
堆放原稿切勿超過限制標誌。
第一頁應該在最上面。
切勿擋住感應器或不整齊地裝入原稿。否則可能造成本機無法正確偵測掃描影
像的尺寸或顯示夾紙訊息。另外，切勿在頂蓋上放置原稿或其他物品。否則可
能產生故障。
AZB013S
1 限制標誌
2 文件導板
13
1
放置原稿
註
❒ 放入 ARDF 前，請先將原稿捲曲的部分弄平。
❒ 若要防止一次送入多頁，請先扇開原稿然後再將其放入 ARDF。
❒ 將原稿整齊放正。
選擇紙匣時指定原稿尺寸
選擇紙匣時可以為原稿尺寸選擇普通或自訂。
普通尺寸
在曝光玻璃上或是 ARDF 中放置普通尺寸原稿時，請從顯示畫面上顯示的普通尺
寸選擇原稿尺寸。
A 使用 【U】或 【T】選擇想要的紙匣。
B 按【q】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 普通尺寸 ]，然後按 【OK】鍵。
如果選擇了 [ 自動偵測紙張 ]，則會自動偵測放入的原稿的尺寸。
14
D 使用捲動鍵選擇原稿尺寸，然後按下 【OK】鍵。
放置原稿
1
出現 “
登記普通尺寸原稿設定值後， 會出現在影印顯示畫面頂端。
❒ 此功能在自動紙張選擇模式中無效。
❒ 若要取消您已經設定的尺寸，則按 【清除模式】鍵。
自訂尺寸
在曝光玻璃上或是 ARDF 中放置自訂尺寸原稿時，請使用數字鍵指定原稿尺寸。
重要訊息
❒ 可指定垂直長度為 105-297 mm（4.2"-11.6"）、水平長度為 128-1,260 mm（5.1"-
49.6"）的原稿。
已編入”訊息。
註
A 使用 【U】或 【T】選擇想要的紙匣。
B 按【q】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 自訂尺寸 ]，然後按 【OK】鍵。
15
1
放置原稿
D 用數字鍵輸入原稿的水平尺寸 ( 水平 )，然後按下 【OK】鍵。
ARB009S
1 垂直尺寸
2 水平尺寸
E 用數字鍵輸入原稿的垂直尺寸 ( 垂直 )，然後按下 【OK】鍵。
出現 “
登記自訂尺寸原稿設定值後， 會出現在影印顯示畫面頂端。
❒ 此功能在自動紙張選擇模式中無效。
❒ 如果在步驟
❒ 若要取消您已經設定的尺寸，則按 【清除模式】鍵。
已編入”訊息。
註
D或E
中輸入錯誤，請 按 下【清除 / 停止】鍵，然後重新輸入數值。
16