Ricoh AFICIO MP 2510, AFICIO MP 3010 BROCHURE [zh]
Scanner Enhance Option
Type 3010
操作說明書
掃描器參考
以電子郵件發送掃描檔案
1
以掃描到資料夾發送掃描檔案
2
使用掃描器功能儲存檔案
3
傳送掃描檔案
4
使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿
5
各種掃描設定
6
附錄
7
使用本機前請先詳讀本手冊，並將其就近放在方便使用的地方，以備未來參考。為了能安全及正確地使用本機，請務
必閱讀 「關於本機」中的安全資訊，然後再進行使用。
簡介
本手冊包含有關使用本機的詳細操作說明以及注意事項。為了您的安全及利益著想，使用本機前請詳閱
本手冊。請將本手冊放在隨手可得的地方以備隨時參考。
重要事項
本手冊的內容如有變更，恕不另行通知。對於因處理或操作本機而導致的直接、間接、特殊、意外或衍
生性損害，本公司概不負責。
註：
本手冊中有些圖解可能與機器的畫面有些差異。
某些選項在有些國家並不提供。有關詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
注意：
如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會導致暴露在危險的輻射中。
本手冊採用兩種尺寸的標記。使用本機器時請參考公制版本。
本機操作手冊
有關如何使用本機的相關操作，請參閱隨附手冊。
重要訊息
❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容應該是相同的。
❒ 必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能閱讀 PDF 檔案的手冊。
❒ 根據您所在的國家，可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊，
必須安裝網頁瀏覽器程式。
❖ 關於本機
使用本機前，請務必閱讀本手冊中的 「安全資訊」一節內容。
本手冊中介紹了本機的功能；另外也說明了控制面板、使用本機的準備步驟、
輸入文字的方法，以及安裝隨附 CD-ROM 的方法。
❖ 常規設定指南
說明使用者工具的設定，以及登記傳真號碼、電子郵件位址和使用者代碼之類
的通訊錄設定方法。此外本手冊中也包含如何連接機器的操作步驟。
❖ 故障排除
指導您解決常見問題，還有說明如何更換紙張、碳粉、訂書針及其他耗材。
❖ 安全性參考
本手冊供此機器的管理員使用。它介紹管理員可以用來保護資料不受竄改或保
護機器不會被未授權人員使用的安全性功能。
請參閱此手冊以取得登記管理員，以及設定使用者與管理員驗證的程序。
❖ 影印 / 文件伺服器參考
說明影印機和文件伺服器的功能及操作方法。此外本手冊中也包含如何放置原
稿的操作步驟。
❖ 傳真機參考
說明傳真機的功能及操作方法。
❖ 印表機參考
說明印表機的功能及操作方法。
❖ 掃描器參考
說明掃描器的功能及操作方法。
❖ 網路指南
說明如何在網路環境中設定與操作本機以及如何使用隨附軟體。
本手冊涵蓋所有機型，因此其中某些功能與設定可能不適用於本機型。影像、
圖示及所支援的作業系統的資訊可能與本機有些差異。
i
❖ 其他手冊
• 影印快速參考指南
• 傳真快速參考指南
• 印表機快速參考指南
• 掃描器快速參考指南
• PostScript3 附錄
• UNIX 附錄
• DeskTopBinder Lite 手冊
• DeskTopBinder Lite 安裝指南
• DeskTopBinder 入門指南
• Auto Document Link 指南
註
❒ 所提供的手冊是針對特定機型。
❒ 對於 「UNIX 附錄」，請參考我們的網站或諮詢授權經銷商。
❒ 「PostScript3 附 錄 」與「 UNIX附錄」包含的功能及設定說明可能不適用於本機。
❒ 本手冊使用的軟體產品一般名稱如下：
產品名稱 一般名稱
DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder
Professional
ScanRouter EX Professional
Enterprise
*
選購項目
*
*
*
和 ScanRouter EX
DeskTopBinder
ScanRouter 傳送軟體
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何使用本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
關於掃描器功能 .......................................................................................... 2
顯示面板 ..................................................................................................... 3
確認顯示畫面 ........................................................................................................ 3
掃描器功能 .................................................................................................. 6
1.以電子郵件發送掃描檔案
以電子郵件發送掃描檔案前 ........................................................................ 9
以電子郵件發送掃描檔案概述 ............................................................................ 9
由電子郵件發送的準備工作 .............................................................................. 10
在通訊錄中登記電子郵件地址 .......................................................................... 10
電子郵件的畫面 .................................................................................................. 11
以電子郵件發送掃描檔案的基本操作 ........................................................ 12
切換到電子郵件畫面 ................................................................................. 15
指定電子郵件目的地 ................................................................................. 16
從本機的通訊錄中選擇目的地 .......................................................................... 16
手動輸入電子郵件地址 ...................................................................................... 19
搜尋 LDAP 伺服器來選擇目的地 ...................................................................... 20
將直接輸入的目的地登記到通訊錄 .................................................................. 23
指定電子郵件發送者 ................................................................................. 24
從清單中選擇發送者 .......................................................................................... 24
使用登記號碼指定發送者名稱 .......................................................................... 25
搜尋本機的通訊錄選擇發送者 .......................................................................... 26
指定電子郵件主旨 ..................................................................................... 27
指定電子郵件訊息 ..................................................................................... 28
從清單中選擇訊息 .............................................................................................. 28
手動輸入訊息 ...................................................................................................... 29
同時儲存以及透過電子郵件發送 ............................................................... 30
以電子郵件發送 URL ................................................................................ 31
iii
2.以掃描到資料夾發送掃描檔案
以掃描到資料夾發送檔案前 ...................................................................... 33
以掃描到資料夾發送掃描檔案的概述 .............................................................. 33
由掃描到資料夾發送的準備工作 ...................................................................... 35
將目的地資料夾登記到通訊錄中 ...................................................................... 36
掃描到資料夾的畫面 .......................................................................................... 37
使用掃描到資料夾時的基本操作 ............................................................... 38
切換到掃描到資料夾畫面 .......................................................................... 40
指定掃描到資料夾目的地 .......................................................................... 41
從本機的通訊錄中選擇目的地 .......................................................................... 41
發送檔案到共用網路資料夾 .............................................................................. 44
發送檔案到 FTP 伺服器 ..................................................................................... 48
發送檔案到 NetWare 伺服器 .............................................................................. 50
將所選目的地的路徑登記到通訊錄 .................................................................. 53
同時由掃描到資料夾儲存和發送 ............................................................... 54
3.使用掃描器功能儲存檔案
儲存檔案前 ................................................................................................ 55
掃描器功能下檔案儲存概述 .............................................................................. 55
儲存掃描檔案的基本操作 .......................................................................... 57
指定儲存檔案的檔案資訊 .......................................................................... 59
指定使用者名稱 .................................................................................................. 59
指定檔案名稱 ...................................................................................................... 60
指定密碼 .............................................................................................................. 61
顯示已儲存檔案的清單 .............................................................................. 62
已儲存檔案的清單 .............................................................................................. 62
搜尋已儲存檔案的清單 ...................................................................................... 64
從用戶端電腦檢查儲存的檔案 ................................................................... 66
使用 Desk Top Binder Lite 顯示儲存檔案 ......................................................... 66
使用 Web Image Monitor 顯示儲存檔案 ............................................................ 66
發送儲存的檔案 ........................................................................................ 67
發送儲存檔案 ...................................................................................................... 67
管理儲存的檔案 ........................................................................................ 69
刪除儲存的檔案 .................................................................................................. 69
變更儲存檔案的資訊 .......................................................................................... 70
iv
4.傳送掃描檔案
傳送檔案前 ................................................................................................ 75
掃描檔案傳送概述 .............................................................................................. 75
準備傳送檔案 ...................................................................................................... 76
從隨附 CD-ROM 安裝 DeskTopBinder Lite ...................................................... 77
網路傳送掃描器的畫面 ...................................................................................... 78
傳送檔案的基本操作 ................................................................................. 79
切換到網路傳送掃描器畫面 ...................................................................... 81
指定傳送目的地 ........................................................................................ 82
選擇登記到傳送伺服器目的地清單中的目的地 .............................................. 82
指定發送者 ................................................................................................ 85
從發送者清單中選擇發送者 .............................................................................. 85
輸入登記號碼來選擇發送者 .............................................................................. 86
搜尋傳送伺服器的目的地清單來選擇發送者 .................................................. 87
指定透過傳送伺服器傳輸的電子郵件主旨 ................................................. 88
同時儲存與傳送 ........................................................................................ 89
5.使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿
使用網路 TWAIN 掃描器前 ....................................................................... 91
網路 TWAIN 掃描器的概述 ............................................................................... 92
準備使用網路 TWAIN 掃描器 ........................................................................... 93
從隨附 CD-ROM 安裝 TWAIN 驅動程式 ......................................................... 94
網路 TWAIN 掃描器的基本操作 ................................................................ 95
6.各種掃描設定
指定掃描設定 ............................................................................................ 97
指定掃描設定的項目 ................................................................................. 98
掃描類型 .............................................................................................................. 98
解析度 .................................................................................................................. 98
影像濃度 .............................................................................................................. 98
掃描尺寸 .............................................................................................................. 99
編輯 .................................................................................................................... 105
原稿掃描面的設定 ................................................................................... 106
單面原稿 ............................................................................................................ 106
雙面原稿 ............................................................................................................ 106
v
原稿送紙類型的設定 ............................................................................... 108
原稿方向 ............................................................................................................ 108
批次、SADF ...................................................................................................... 110
混合尺寸 ............................................................................................................ 112
分開 .................................................................................................................... 113
戳記 .................................................................................................................... 114
將多頁原稿掃描為一個檔案 .................................................................... 116
設定檔案類型和檔案名稱 ........................................................................ 118
設定檔案類型 .................................................................................................... 118
設定檔案名稱 .................................................................................................... 119
程式 ........................................................................................................ 121
登記常用的設定 ................................................................................................ 121
叫用程式 ............................................................................................................ 122
變更已登記的程式 ............................................................................................ 122
刪除程式 ............................................................................................................ 123
變更已登記的程式名稱 .................................................................................... 124
使用 TWAIN 掃描器時的掃描設定 ........................................................... 125
設定 TWAIN 掃描器上的原稿方向 ................................................................. 125
使用 TWAIN 掃描器掃描混合尺寸原稿時 ..................................................... 126
7.附錄
解析度與掃描尺寸之間的關係 ................................................................. 127
使用電子郵件、資料夾發送、儲存或網路傳送功能時 ................................ 128
當作 TWAIN 掃描器時 ..................................................................................... 129
掃描設定和檔案類型 ............................................................................... 131
CD-ROM 所包含的軟體 .......................................................................... 132
自動執行程式 .................................................................................................... 132
TWAIN 驅動程式 .............................................................................................. 132
DeskTopBinder Lite ........................................................................................... 133
傳輸 / 儲存 / 傳送功能的各種設定項目的值 ............................................. 134
傳輸功能 ............................................................................................................ 134
儲存功能 ............................................................................................................ 136
網路傳送功能 .................................................................................................... 136
規格 ........................................................................................................ 137
索引 ........................................................................................................ 138
vi
如何使用本手冊
符號
本手冊使用以下符號：
表示重要的安全注意事項。
如果忽略這些注意事項可能導致嚴重的傷亡。請務必詳閱這些注意事項。在 「關
於本機」的 「安全資訊」一節中可以找到這些注意事項。
表示重要的安全注意事項。
如果忽略這些注意事項可能導致中度或輕度傷害，也可能毀損機器或財產。請務
必詳閱這些注意事項。在「關於本機」的「安全資訊」一節中可以找到這些注意
事項。
表示使用本機時需要注意的重點，並說明發生夾紙、損壞原稿或遺失資料等的可
能原因。請務必詳閱這些說明事項。
表示本機功能的補充說明以及解決使用者錯誤的指示資訊。
此符號出現於各節內容的最後；指示您可以在哪裡找到進一步相關資訊。
[ ]
表示在本機顯示面板上出現的按鍵名稱。
【 】
表示在本機控制面板上出現的按鍵名稱。
1
關於掃描器功能
本節描述可以在掃描器模式下使用的功能。
有關每項功能的詳細資訊，請參閱相關章節內容。
❖ 發送掃描檔案
有數種方法可以將擷取的資料當作檔案發送到電腦。
• 以電子郵件發送掃描檔案
有關詳細資訊，請參閱第 1 章 「以電子郵件發送掃描檔案」。
• 發送掃描檔案到共用資料夾
有關詳細資訊，請參閱第 2 章 「以掃描到資料夾發送掃描檔案」。
• 發送掃描檔案到 FTP 伺服器
有關詳細資訊，請參閱第 2 章 「以掃描到資料夾發送掃描檔案」。
• 發送掃描檔案到 NetWare 伺服器
有關詳細資訊，請參閱第 2 章 「以掃描到資料夾發送掃描檔案」。
• 使用傳送伺服器傳送掃描檔案
有關詳細資訊，請參閱第 4 章 「傳送掃描檔案」。
❖ 使用 TWAIN 驅動程式掃描原稿
使用 TWAIN 驅動程式從用戶端電腦指定掃描原稿的機器。有關詳細資訊，請
參閱第 5 章 「使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿」。
❖ 儲存檔案
您可以將掃描檔案儲存在機器的硬碟上，稍後再發送已儲存的檔案。有關詳細
資訊，請參閱第 3 章 「使用掃描器功能儲存檔案」。
參考
第 9 頁 “ 以電子郵件發送掃描檔案 ”
第 33 頁 “ 以掃描到資料夾發送掃描檔案 ”
第 75 頁 “ 傳送掃描檔案 ”
第 91 頁 “ 使用網路 TWAIN 掃描器掃描原稿 ”
第 55 頁 “ 使用掃描器功能儲存檔案 ”
2
顯示面板
本節說明兩個確認顯示畫面：「檢查模式」及 「掃描檔案狀態」。
在本手冊中提供關於 「電子郵件」畫面、「掃描到資料夾」畫面、「已儲存檔案
清單」畫面或 「網路傳送掃描器」畫面等的說明。有關詳細資訊，請參閱 「電子
郵件的畫面」、「掃描到資料夾的畫面」「已儲存檔案的清單」及「網路傳送掃描
器的畫面」各節內容。
參考
第 11 頁 “ 電子郵件的畫面 ”
第 37 頁 “ 掃描到資料夾的畫面 ”
第 62 頁 “ 已儲存檔案的清單 ”
第 78 頁 “ 網路傳送掃描器的畫面 ”
確認顯示畫面
本節說明兩個確認顯示畫面：「檢查模式」及 「掃描檔案狀態」。
檢查模式
本節說明顯示的項目，以及如何顯示 「檢查模式」畫面。
使用 「檢查模式」畫面檢查掃描及傳輸的設定。
按下 【檢查模式】鍵將畫面從掃描器初始畫面切換為 「檢查模式」畫面。
TW ARQ001S
3
❖ 檢查模式
TW ARQ003S
1. [ 前頁 ]
按此鍵可以返回初始掃描器畫面。
2. 傳輸功能圖示
顯示正在使用中的傳輸功能圖示。
3. 發送者和目的地清單
顯示發送者及傳輸或傳送目的地清單。
使用 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來瀏覽整個清單。
4. 目的地數量
顯示指定目的地的數量。
掃描檔案狀態
本節說明顯示的項目，以及如何顯示 「掃描檔案狀態」畫面。
使用 「掃描檔案狀態」畫面檢查電子郵件傳輸、掃描到資料夾及傳送結果。
按 [ 已掃描檔案的狀態 ] 顯示 「掃描檔案狀態」畫面。
同時最多可顯示 5 個傳輸或傳送結果。按 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 來切換結果。
4
❖ 掃描檔案狀態
TW ARQ004S
1. 日期 / 時間
顯示本機指定的傳送時間及日期，或是確
認完成、錯誤或已取消時的時間及日期。
2. 傳輸功能圖示
顯示已使用的傳輸功能圖示。
3. 目的地
顯示傳輸目的地。
如果選擇多個目的地，會顯示選擇的第一
個目的地。
其他目的地顯示為 「+ X」。(X 表示目的
地數量。)
5. 檔案名稱
顯示同時發送及儲存的檔案名稱，或是發
送的已儲存檔案名稱。
6. 狀態
顯示下列其中一個傳輸狀態：完成、傳送
中、請稍候、錯誤或已取消。
7. [ 取消 ]
若要取消傳輸，選擇其狀態為 [ 請稍候 ] 的
檔案，然後按下 [ 取消 ]。
8. [ 列印 ]
按此鍵可以列印傳輸結果。
4. 發送者
顯示發送者名稱。
註
❒ 視安全性設定而定，可能無法顯示某些傳輸結果。
5
掃描器功能
本節說明掃描器功能的設定。
若要顯示 「掃描器功能」畫面，按下 【使用者工具 / 計數器】鍵。有關設定方法
的詳細資訊，請參閱 「常規設定指南」。
❖ 掃描設定
項目 說明
預設的掃描設定值 進行各種基本設定，如掃描類型、解析度、影像濃度
及掃描尺寸。
等候下一張原稿的時間 : 曝光玻璃 設定從曝光玻璃掃描後等待其他原稿時本機要執行的
操作。
等候下一張原稿的時間 :SADF 設定使用自動送紙機 (ADF) 掃描原稿後等待其他原稿
時本機要執行的操作。只有安裝了 ADF 才能使用此功
能。
原稿設定 設定原稿的預設值為單面或雙面。
切換至批次 選擇 [SADF] 或 [ 批次 ] 作為掃描模式，它在掃描器模
式的初始畫面中顯示在 [ 送稿種類 ] 下。
混合原稿尺寸優先 此設定決定 ADF 中插入不同尺寸的原稿時，是否自動
偵測原稿尺寸。
原稿方向優先 選擇預設的原稿方向。如果總是以相同的方向放入原
稿，請選擇該方向當做預設值。
更改初始模式 設定開啟操作開關或按下 【總清除】鍵時所出現的初
始掃描器畫面設定。
❖ 目的地清單設定
項目 說明
目的地清單顯示優先順序 1 從本機的目的地清單或傳送伺服器管理的目的地清單
中選擇預設的目的地清單。
僅在 ScanRouter 傳送軟體啟用網路傳送掃描器功能後，
才能使用此設定。
目的地清單顯示優先順序 2 選擇是否設定電子郵件目的地清單或資料夾目的地清
單的優先順序。
選擇標題 選擇電子郵件及掃描到資料夾目的地與群組目的地的
標題。所選的標題會出現在電子郵件及掃描到資料夾
目的地清單中，搜尋目的地時可使用這些標題。
更新傳送伺服器目的地清單 按下 [ 更新傳送伺服器目的地清單 ] 可讓您更新傳送伺
服器的目的地清單。若要使用此功能，請在 [ 系統設定
值 ] 下將 [ 傳送選項 ] 設定為 [ 開啟 ]。
僅在 ScanRouter 傳送軟體啟用網路傳送掃描器功能後，
才能使用此設定。
6
❖ 發送設定
項目 說明
TWAIN 連接時間 如果用戶端電腦在掃描進行時試圖使用 TWAIN 掃描
器，此設定可以選擇本機的因應作為。
檔案種類優先 選擇將掃描原稿以單頁檔案或多頁檔案進行發送。
對於單頁檔案，請選擇 TIFF/JPEG 或 PDF；對於多頁
檔案，請選擇 TIFF 或 PDF。
壓縮 （黑白） 指定以黑白掃描檔案的壓縮方法。
壓縮 （灰階） 指定以灰階掃描檔案的壓縮方法。
列印和刪除掃描器日誌 指定超過最大掃描器日誌數時本機的因應作為。
列印掃描器日誌 可讓您列印掃描器日誌。接著即刪除掃描器日誌。
刪除掃描器日誌 可讓您不列印即刪除掃描器日誌。
電子郵件大小上限 選擇是否限制包含附件的電子郵件大小。
分割和傳送電子郵件 選擇當檔案超過 [ 電子郵件大小上限 ] 指定的大小時是
否要分割檔案並以多封電子郵件發送。
電子郵件資訊語言 選擇用於發送文件資訊 ( 例如標題、日期和管理員名
稱 ) 的語言。
儲存檔案優先順序 選擇 [ 傳送和儲存 ]、[ 僅儲存 ] 或 [ 關閉 ] 作為開啟操
作開關或按下 【總清除】鍵時所顯示的預設模式。
儲存的檔案電子郵件方法 設定透過電子郵件發送已儲存檔案時是否附加檔案或
發送 URL 連結的預設值。
❖ 管理員工具
項目 說明
功能項目保護 每個功能的設定可由管理員以外的使用者變更的預設
存取層級。
7
8
1. 以電子郵件發送掃描檔案
您可以附加掃描檔案到電子郵件，然後透過 LAN 和 Internet 等連線方式發送這些
電子郵件。
以電子郵件發送掃描檔案前
本節說明以電子郵件發送掃描檔案的必要準備工作及步驟。
以電子郵件發送掃描檔案概述
本節說明以電子郵件發送掃描檔案的功能概述。
1. 本機
掃描檔案可附加至電子郵件然後發送到郵
件伺服器。
2. SMTP 伺服器
您必須進入支援 SMTP ( 簡單郵件傳輸通
訊協定 ) 的電子郵件伺服器，才能以電子
郵件發送掃描檔案。不過，本機所屬的
LAN 內不一定要有電子郵件伺服器。它將
已接收的電子郵件透過 LAN 或 Internet 傳
輸至指定的目的地。
ZZZ508S
3. 用戶端電腦
使用電子郵件用戶端軟體接收由本機產生
的電子郵件訊息及掃描檔案附件。
4. LDAP 伺服器
使用該伺服器管理電子郵件帳號、搜尋網
路以及驗證進入本機的電腦。透過 LDAP
伺服器可以搜尋本機上的目的地。
9
以電子郵件發送掃描檔案
由電子郵件發送的準備工作
本節說明以電子郵件發送掃描檔案的準備工作及設定。
1
A 連接本機到網路。
用乙太網路電纜或無線 LAN (IEEE 802.11b) 將本機連接至網路。
B 在 [ 系統設定值 ] 中進行必要的網路設定。
如果已經使用乙太網路電纜將本機連接到網路，請進行下列設定。有關詳細資
訊，請參閱 「常規設定指南」。
• 指定本機的 IP 位址及子網路遮罩
• 設定 DNS 伺服器
• 指定閘道位址
• 啟用 [ 有效協定 ] 中的 [TCP/IP]
• 指定 SMTP 伺服器
C 如有必要，變更 [ 掃描器功能 ] 中 [ 傳送選項 ] 的設定。
註
❒ 若要以無線 LAN (IEEE 802.11b) 將本機連接到網路，必須分別使用擴充的無
線 LAN 網路卡。有關詳細資訊，請參閱 「網路指南」。
❒ [ 系統設定值 ] 中要設定的項目取決於網路環境。有關網路設定的進一步詳細
資訊，請參閱 「常規設定指南」。
❒ 有關 [ 掃描器功能 ] 的進一步詳細資訊，請參閱 「常規設定指南」。
在通訊錄中登記電子郵件地址
您可以在通訊錄中登記常用的電子郵件地址。
從 [ 系統設定值 ] 的 [ 管理員工具 ] 下將電子郵件地址登記到 [ 通訊錄管理 ] 中。
也可以將地址當作群組來登記。
註
❒ 有關在通訊錄中登記電子郵件地址的詳細資訊，請參閱 「常規設定指南」。
❒ 使用 Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin 也可以在通訊錄中登
記電子郵件地址。有關如何安裝這些應用程式的詳細資訊，請參閱 「網路指
南」。有關在通訊錄中登記電子郵件地址的詳細資訊，請參閱相關應用程式的
說明。
❒ 視機器類型而定，使用包含使用者代碼的 CSV 檔案 ( 使用 SmartDeviceMonitor
for Admin 取得 ) 更新通訊錄時，您可能無法使用本機。
10
以電子郵件發送掃描檔案前
電子郵件的畫面
本節說明以電子郵件發送掃描檔案時的畫面配置。
顯示的功能項目有選擇鍵的作用。按下功能項目即可選擇或指定該項目。
在您選擇或指定顯示面板上的某個項目時，該項目就會反白顯示為 []。無法
選擇的鍵則顯示為 []。
1
1. 目的地欄位
會出現指定的目的地。如果指定一個以上
的目的地，請按下 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ] 瀏
覽所有目的地。
2. []電子郵件 / 掃描到資料夾
按此鍵可以在電子郵件功能和掃描到資料
夾功能之間切換。您可以同時將檔案發送
到電子郵件目的地及掃描到資料夾目的
地。
3. 電子郵件圖示 ()
表示已顯示 「電子郵件」畫面。
4. [ 登記編號 ]
按此鍵可以五位數的登記號碼指定目的
地。
5. [ 手動輸入 ]
若要指定沒有登記到通訊錄的目的地，請
按此鍵，然後使用出現的鍵盤畫面來輸入
電子郵件地址。
6. [ 附上傳送者姓名 ] [ 回條 ] [ 主旨 /
訊息 ] [ 檔案名稱 / 種類 ]
按此鍵可以指定要發送之檔案的發送者、
回條設定、主旨、訊息、名稱以及格式。
7. []切換目的地清單 / 搜尋 / 切換
標題
按此鍵可以從傳送伺服器清單的目的地切
換到本機的目的地清單，以便搜尋目的地。
8. 目的地清單
出現本機上登記的目的地清單。如果無法
顯示所有的目的地，請按下 [U] 或 [T] 來
切換畫面。
群組目的地用此符號標記 ()。
11
以電子郵件發送掃描檔案
以電子郵件發送掃描檔案的基本操作
本節說明以電子郵件發送掃描檔案的基本操作。
1
A 請確認沒有留下之前的任何設定。
如果仍然保留之前的設定，請按下 【總清除】鍵。
B 如果出現網路傳送掃描器畫面或 「掃描到資料夾」畫面，請切換到 「電子郵
件」畫面。
有關詳細資訊，請參閱 「切換到電子郵件畫面」。
C 放入原稿。
D 如有必要，按下 [ 掃描設定 ] 指定 掃 描器 設定，如 掃描類 型、解析 度、影像 濃 度
或掃描尺寸等。
有關詳細資訊，請參閱 「各種掃描設定」。
E 如有必要，按下 [ 單面原稿 ] 或 [ 雙面原稿 ] 掃描原稿的一面或雙面。
有關詳細資訊，請參閱 「原稿掃描面的設定」。
F 如有必要，按下 [ 送稿種類 ] 指定原稿方向之類的設定。
有關詳細資訊，請參閱 「原稿送紙類型的設定」。
G 如有必要，按下 [ 檔案名稱 / 種類 ] 指定如檔案的名稱及格式等設定。
有關詳細資訊，請參閱 「設定檔案類型和檔案名稱」。
H 指定目的地。
您可以指定多個目的地。
有關詳細資訊，請參閱 「指定電子郵件目的地」。
I 若要指定電子郵件發送者，請按下 [ 附上傳送者姓名 ]。
有關詳細資訊，請參閱 「指定電子郵件發送者」。
J 如有必要，按下 [ 回條 ] 設定回條功能。
如果選擇 [ 回條 ]，則所選的電子郵件發送者在收件者開啟郵件的時候，將會
收到一封電子郵件通知。
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以電子郵件發送掃描檔案的基本操作
K 如有必要，指定電子郵件主旨。
有關詳細資訊，請參閱 「指定電子郵件主旨」。
L 如有必要，輸入電子郵件訊息。
有關詳細資訊，請參閱 「指定電子郵件訊息」。
M 按 【開始】鍵。
如果是掃描大批檔案，請放置下一張原稿。
註
❒ 如果已選擇兩個或以上的目的地，則按下目的地欄位旁的 [U 前頁 ] 或 [T 次
頁 ]，能夠顯示每一個目的地。
❒ 如果要取消所選目的地，請按 [U 前頁 ] 或 [T 次頁 ]，顯示目的地欄位中的目的
地，然後按【清除 / 停止】鍵。也可從目的地清單所選擇的目的地中再按一
次目的地，即可取消該目的地。
❒ 在 [ 系統設定值 ] 中，可以將管理員的電子郵件地址指定為預設的發送者名
稱。這樣您不需要在 [ 附上傳送者姓名 ] 再輸入任何文字即可發送電子郵件。
有關詳細資訊，請參閱 「常規設定指南」。
❒ 視安全性設定而定，登入的使用者可能會被指定為 [ 附上傳送者姓名 ]。
❒ 若要使用回條功能，必須指定發送者。不過要注意的是，如果收件者的電子
郵件軟體不支援 「訊息處理通知」 (MDN) 功能，則不會傳輸 [ 回條 ] 通知
電子郵件。
❒ 自動將管理員的電子郵件地址指定為發送者時，即使選取了 [ 回條 ] 功 能，仍
不會發送通知電子郵件。有關 [ 管理員的電子郵件地址 ] 和 [ 自動指定傳送
者名稱 ] 的詳細資訊，請參閱 「常規設定指南」。
❒ 如果先按 【檢查模式】鍵再按 【開始】鍵，則初始掃描器畫面會切換至
「檢查模式」畫面。您可以在 「檢查模式」畫面上檢查目的地之類的設定。
如需詳細內容，請參閱 「檢查模式」。
❒ 如果要取消掃描，請按 【清除 / 停止】鍵，或按顯示面板上的 [ 停止 ]。
❒ 您也可以在儲存掃描檔案的同時以電子郵件發送出去。有關詳細資訊，請參
閱 「同時儲存以及透過電子郵件發送」。
1
13
1
以電子郵件發送掃描檔案
參考
第 15 頁 “ 切換到電子郵件畫面 ”
第 97 頁 “ 各種掃描設定 ”
第 106 頁 “ 原稿掃描面的設定 ”
第 108 頁 “ 原稿送紙類型的設定 ”
第 118 頁 “ 設定檔案類型和檔案名稱 ”
第 16 頁 “ 指定電子郵件目的地 ”
第 28 頁 “ 指定電子郵件訊息 ”
第 27 頁 “ 指定電子郵件主旨 ”
第 24 頁 “ 指定電子郵件發送者 ”
第 3 頁 “ 檢查模式 ”
第 30 頁 “ 同時儲存以及透過電子郵件發送 ”
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切換到電子郵件畫面
切換到電子郵件畫面
本節說明如何切換到 「電子郵件」畫面。
如果顯示的是 「掃描到資料夾」畫面，請按下 []切換到 「電子郵件」畫面。
如果顯示的是網路傳送掃描器畫面，請按照下列步驟切換到 「電子郵件」畫面：
A 按 []。
B 按 [ 切換目的地清單 ]。
C 按 [ 電子郵件 ]。
1
D 按 [ 結束 ]。
出現 「電子郵件」畫面或 「掃描到資料夾」畫面。
E 如果出現 「掃描到資料夾」畫面，請按下 []。
出現 「電子郵件」畫面。
註
❒ 如果指定了傳送目的地，則從網路傳送掃描器畫面無法切換到其他畫面。如
果要清除指定的目的地，請顯示網路傳送掃描器畫面上目的地欄位中的目的
地，然後按 【清除 / 停止】鍵。
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1
以電子郵件發送掃描檔案
指定電子郵件目的地
本節說明如何指定電子郵件目的地。
可透過下列任一種方法指定電子郵件目的地：
• 從本機的通訊錄中選擇目的地
• 直接輸入電子郵件地址
• 搜尋 LDAP 伺服器尋找目的地然後選擇
在選擇目的地之前，請務必選擇 [To]。如有必要，按 [Cc] 或 [Bcc]，然後選擇目的地。
從本機的通訊錄中選擇目的地
本節說明如何從本機的通訊錄中選擇目的地。
重要訊息
❒ 若要使用此功能，必須預先在 [ 系統設定值 ] 中登記目的地。有關詳細資訊，請
參閱 「常規設定指南」。
透過下列方法可以選擇已登記在本機通訊錄中的目的地：
• 從清單中選擇目的地
• 輸入登記號碼來選擇目的地
• 搜尋本機通訊錄來選擇目的地
註
❒ 視安全性設定而異，可能無法顯示某些目的地。
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從清單中選擇目的地
從目的地清單中選擇目的地。
指定電子郵件目的地
A 在目的地清單中，按下包含目的地名稱的鍵。
所選目的地的鍵會反白顯示，並且目的地會出現在畫面頂端的目的地欄位中。
如果想要的目的地未出現，請執行下列其中一個步驟：
• 從標題上選擇目的地的首字母以顯示目的地
• 按 [U] 或 [T] 以顯示目的地
註
❒ 視安全設定而定，有些目的地不一定會出現在目的地清單中。
輸入登記號碼來選擇目的地
1
使用目的地的登記號碼從本機的通訊錄中選擇目的地
A 按 [ 登記編號 ]。
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1
以電子郵件發送掃描檔案
B 使用數字鍵，輸入已經指定給所需目的地資料夾的五位數登記號碼。
如果輸入的數字少於五位數，請在最後數字之後按 【q】鍵。
範例：若是輸入 00003，請按 【3】，然後按 【q】鍵。
在本機的通訊錄中搜尋目的地然後選擇
本節說明如何在本機的通訊錄中搜尋目的地然後選擇。
A 按 []。
B 若要依目的地名稱進行搜尋，請按 [ 依目的地名稱搜尋 ]。
若要依電子郵件地址搜尋，請按 [ 電郵地址 ]。
顯示鍵盤畫面。
合併使用 [ 依目的地名稱搜尋 ] 與 [ 電郵地址 ] 也可以進行搜尋。
C 輸入目的地名稱的開頭部分。
若要依電子郵件地址進行搜尋，請輸入地址的開頭部分。
D 按 [ 確定 ]。
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E 選擇目的地。
F 選擇 [To]、[Cc] 或 [Bcc]。
G 按 [ 結束 ]。
手動輸入電子郵件地址
本節說明如何手動輸入電子郵件地址。
A 按 [ 手動輸入 ]。
指定電子郵件目的地
1
顯示鍵盤畫面。
有關如何輸入字元的資訊，請參閱 「關於本機」。
B 輸入電子郵件地址。
C 按 [ 確定 ]。
註
❒ 視安全性設定而異，可能無法顯示 [ 手動輸入 ]。
❒ 有關可以輸入之最大字元數目的詳細資訊，請參閱 「發送電子郵件」。
❒ 若要更改輸入的電子郵件地址，請按 [ 更改 ]。
❒ 直接輸入的電子郵件地址可以登記到本機的通訊錄中。有關詳細資訊，請參
閱 「將直接輸入的目的地登記到通訊錄」。
參考
第 134 頁 “ 發送電子郵件 ”
第 23 頁 “ 將直接輸入的目的地登記到通訊錄 ”
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以電子郵件發送掃描檔案
搜尋 LDAP 伺服器來選擇目的地
您可以搜尋 LDAP 伺服器找到地址，然後指定該地址為電子郵件目的地。
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重要訊息
❒ 若要使用此功能，網路上必須有 LDAP 伺服器。
❒ 在[系統設定值]下必須要登記伺服器，且 [使用LDAP 伺服器]必須設定為[開啟]。
有關詳細資訊，請參閱 「常規設定指南」。
A 按 []。
B 按 [ 搜尋 LDAP]。
C 按 [ 選擇伺服器 ]。
D 選擇 LDAP 伺服器。
如果進入所選伺服器時必須進行驗證，則會出現驗證畫面。若要進行驗證，請
輸入使用者名稱和密碼。
E 按 [ 確定 ]。
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指定電子郵件目的地
F 按 [ 進階搜尋 ]。
G 輸入與目的地相關的字元字串作為搜尋條件，如 [ 名稱 ]、[ 電郵地址 ]、[ 傳真號
碼 ]、[ 公司名稱 ] 或 [ 部門名稱 ]。
如果選擇搜尋條件設定，會出現鍵盤畫面。按照搜尋標準輸入文字字串。
如果以 [ 名稱 ] 進行搜尋，LDAP 伺服器的設定會決定是依據姓氏還是依據名
字進行搜尋。請洽詢管理員。
1
圖解畫面為範例。畫面上實際出現的項目可能稍有不同。
H 按與每個項目對應的 [ 搜尋條件 ]，然後從顯示的清單選擇標準。
I 按 [ 確定 ]。
J 選擇目的地。
K 選擇 [To]、[Cc] 或 [Bcc]。
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以電子郵件發送掃描檔案
L 按 [ 結束 ]。
註
❒ [ 進階搜尋 ] 中出現的 [ 名稱 ]、[ 電郵地址 ]、[ 傳真目的地 ]、[ 公司名稱 ] 和 [ 部門
名稱 ] 的搜尋條件是登記在 LDAP 伺服器中。
❒ 如果在[系統設定值]的[登錄/更改/刪除LDAP伺服器]上指定[搜尋選項]，那 麼
在 [ 進階搜尋 ] 畫面上可以加入 LDAP 搜尋的搜尋條件。有關詳細資訊，請
參閱 「常規設定指南」。
❒ 按 [ 詳細資料 ]，可以檢視有關所選目的地的詳細資料。
❒ 搜尋結果最多可以顯示 100 個目的地。
❒ 如果 LDAP 伺服器傳回的電子郵件地址太長，就不可能指定為目的地。有關
可以指定之字元數的詳細資訊，請參閱 「發送電子郵件」。
❒ 在個別的 LDAP 伺服器帳號中可以登記多個電子郵件地址。不過，搜尋結果
中將僅會顯示一個電子郵件地址。通常先登記到 LDAP 伺服器上的地址，就
是會在搜尋結果中顯示的地址。
❒ 按 [ 搜尋條件 ] 可出現以下標準：
• [ 搜尋開始的字 ]：目標為開頭包含輸入的第一個或前幾個字元的名稱。
例如，要搜尋 「ABC」，請輸入 「A」。
• [ 搜尋結束的字 ]：目標為結尾包含輸入的第一個或前幾個字元的名稱。
例如，要搜尋 「ABC」，請輸入 「C」。
• [ 完全相符 ]：目標為對應到輸入的第一個或前幾個字元的名稱。
例如，要搜尋 「ABC」，請輸入 「ABC」。
• [ 包括的字 ]：目標為包含輸入的第一個或前幾個字元的名稱。
例如，要搜尋 「ABC」，請輸入 「A」、「B」或 「C」。
• [ 不包括的字 ]：目標為不包含輸入的第一個或前幾個字元的名稱。
例如，要搜尋 「ABC」，請輸入 「D」。
• [ 模糊搜尋 ]：模糊搜尋 ( 模糊搜尋的功用取決於 LDAP 伺服器支援的系統 )。
參考
第 134 頁 “ 發送電子郵件 ”
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