Ricoh AFICIO MP 2000LE, AFICIO MP 1600LE BROCHURE [it]
Printer/Scanner Unit
以電子郵件傳送掃描檔案
1
以掃描到資料夾傳送掃描檔案
2
Type 2000
操作說明書
掃描器參考
傳送掃描檔案
3
使用網路 TWAIN 掃描器功能
4
各種掃描設定
5
附錄
6
使用本機前請先詳讀本手冊，並將其就近放在方便使用的地方，以備以後參考。為了能安全及正確地使用本機，必須
閱讀 “關於本機”中的安全資訊，然後再進行使用。
簡介
本手冊包含本機的詳細操作說明和使用注意事項。為了您的安全和利益，請在使用本機前仔細閱讀本手
冊。將本手冊放在垂手可得之處以備快速參考。
重要事項
本手冊的內容如有更改，恕不另行通知。對於因處理或操作本機而導致的直接、間接、特殊、意外或衍
生性損害，本公司概不負責。
註：
本手冊中的某些插圖可能與本機略有差異。
有些國家可能沒有出售某些周邊項目。有關詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
注意：
如果採用的控制、調整或操作步驟與本手冊的說明不同，可能會導致暴露在危險的輻射中。
本手冊採用兩種尺寸的標記。使用本機器時請參考公制版本。
本機操作手冊
使用本機功能時請參閱相關的手冊。
重要訊息
❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容應該是相同的。
❒ 必須先安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能以 PDF 檔檢視手冊。
❒ 根據您所在的國家，可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊，
必須安裝網頁瀏覽器程式。
❖ 關於本機
請務必在使用本機前閱讀本手冊中的 “安全資訊”。
本手冊提供本機的功能簡介。也說明控制台、使用本機的準備程序、輸入文字
的方式，以及如何安裝所提供的 CD-ROM。
❖ 常規設定指南
說明 “使用者工具”設定和 “通訊錄”程序，例如：登記傳真號碼、電子郵
件地址和使用者代碼。請參閱本手冊有關如何連接本機的說明。
❖ 故障排除
提供解決常見問題的指南，並說明如何更換紙張、碳粉及其他消耗品。
❖ 安全性參考手冊
本手冊供本機的管理員使用。它說明管理員可以用來保護資料不受竄改或保護
機器不會被未授權人員使用的安全性功能。
請參閱本手冊以取得管理員註冊的程序，以及使用者與管理員驗證的設定。
❖ 影印參考手冊
說明影印機的功能及操作。請參閱本手冊有關如何放置原稿的說明。
❖ 傳真參考手冊
說明傳真的功能及操作。
❖ 印表機參考手冊
說明印表機的功能及操作。
❖ 掃描器參考手冊
說明掃描器的功能及操作。
❖ 網路指南
說明如何在網路環境下設定及操作本機，以及使用所提供的軟體。
本手冊涵蓋所有機型，並包括可能不適用於本機的功能及設定說明。有關作業
系統所支援的影像、圖示和資訊可能與本機略有不同。
i
❖ 其他手冊
• 影印快速參考指南
• 傳真快速參考指南
• 印表機快速參考指南
• 掃描器快速參考指南
• PostScript3 補充文件
• UNIX 補充文件
• DeskTopBinder Lite 手冊
• DeskTopBinder Lite 安裝指南
• DeskTopBinder 入門指南
• Auto Document Link 指南
註
❒ 本手冊僅供特定機型使用。
❒ 對於 “UNIX 補充文件”，請造訪我們的網站或諮詢授權經銷商。
❒ “PostScript3 補充文件”和“UNIX 補充文件”包括可能不適用於本機的功能及
設定說明。
❒ 本手冊使用的軟體產品一般名稱如下：
產品名稱 一般名稱
DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder
Professional
ScanRouter EX Professional
Enterprise
*
選購
*
*
*
和 ScanRouter EX
DeskTopBinder
ScanRouter 傳送軟體
ii
目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何使用本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要選購項目的名稱 ............................................................................................ 1
關於掃描器功能 .......................................................................................... 2
顯示畫面 ..................................................................................................... 3
閱讀顯示畫面和使用按鍵 .................................................................................... 3
確認顯示畫面 ........................................................................................................ 4
掃描器功能 .................................................................................................. 6
1.以電子郵件傳送掃描檔案
以電子郵件傳送掃描檔案之前 ..................................................................... 9
以電子郵件傳送掃描檔案的概述 ........................................................................ 9
由電子郵件傳送的準備工作 .............................................................................. 10
在通訊錄中登記電子郵件地址 .......................................................................... 10
電子郵件畫面 ...................................................................................................... 11
傳送電子郵件的基本步驟 .......................................................................... 13
指定電子郵件目的地 ................................................................................. 15
選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地 .................................................................. 15
選擇在本機通訊錄中登記的目的地 .................................................................. 16
手動輸入電子郵件地址 ...................................................................................... 22
在 LDAP 伺服器中搜尋目的地 .......................................................................... 23
將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中 .................................................. 26
指定傳送者 ................................................................................................ 28
選擇已登記到單鍵撥號鍵的傳送者 .................................................................. 29
從清單中選擇傳送者 .......................................................................................... 30
使用登記編號指定傳送者名稱 .......................................................................... 32
依名稱搜尋傳送者 .............................................................................................. 34
依電子郵件地址搜尋傳送者 .............................................................................. 36
設定回條功能 ............................................................................................ 38
指定主旨 ................................................................................................... 39
2.以掃描到資料夾傳送掃描檔案
以掃描到資料夾傳送掃描檔案之前 ............................................................ 41
以掃描到資料夾傳送掃描檔案的概述 .............................................................. 41
由掃描到資料夾傳送的準備工作 ...................................................................... 44
將目的地資料夾登記到通訊錄中 ...................................................................... 45
掃描到資料夾畫面 .............................................................................................. 45
iii
由掃描到資料夾傳送的基本步驟 ............................................................... 47
指定掃描到資料夾目的地 .......................................................................... 49
選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地 .................................................................. 49
選擇在本機通訊錄中登記的目的地 .................................................................. 50
傳送掃描檔案到網路上的共用資料夾 .............................................................. 56
傳送掃描檔案到 FTP 伺服器 ............................................................................. 61
傳送掃描檔案到 NetWare 伺服器 ...................................................................... 63
將所選目的地的路徑登記到通訊錄 .................................................................. 69
3.傳送掃描檔案
傳送掃描檔案之前 ..................................................................................... 71
傳送掃描檔案 ...................................................................................................... 71
傳送的準備工作 .................................................................................................. 72
從隨附的 CD-ROM 安裝 DeskTopBinder Lite .................................................. 73
網路傳送掃描器畫面 .......................................................................................... 74
基本傳送步驟 ............................................................................................ 75
指定傳送目的地 ........................................................................................ 78
使用單鍵撥號鍵選擇目的地 .............................................................................. 78
選擇已登記在傳送伺服器的目的地清單中的目的地 ...................................... 79
4.使用網路 TWAIN 掃描器功能
當作 TWAIN 掃描器時 ............................................................................... 85
TWAIN 掃描器功能的概述 ................................................................................ 86
使用網路 TWAIN 掃描器的準備工作 ............................................................... 87
從隨附的 CD-ROM 安裝 TWAIN 驅動程式 ..................................................... 88
使用 TWAIN 掃描器掃描檔案的基本步驟 .................................................. 89
5.各種掃描設定
指定傳送選項 ............................................................................................ 91
解析度 .................................................................................................................. 91
原稿方向 .............................................................................................................. 92
原稿設定 .............................................................................................................. 94
掃描尺寸 .............................................................................................................. 95
混合尺寸 ............................................................................................................ 100
戳記 .................................................................................................................... 101
檔案類型 ............................................................................................................ 103
PDF 安全加密 .................................................................................................... 104
PDF 安全權限 .................................................................................................... 107
選擇原稿類型 .......................................................................................... 110
iv
調整影像濃度 .......................................................................................... 111
使用 TWAIN 掃描器時的掃描設定 ........................................................... 112
設定 TWAIN 掃描器上的原稿方向 ................................................................. 112
使用 TWAIN 掃描器掃描混合尺寸原稿時 ..................................................... 113
6.附錄
解析度與掃描尺寸之間的關係 ................................................................. 115
CD-ROM 所包含的軟體 .......................................................................... 117
自動執行程式 .................................................................................................... 117
TWAIN 驅動程式 .............................................................................................. 117
DeskTopBinder Lite ........................................................................................... 118
傳輸 / 傳送功能的各種設定項目值 .......................................................... 119
傳輸 .................................................................................................................... 119
網路傳送功能 .................................................................................................... 121
規格 ........................................................................................................ 122
索引 ........................................................................................................ 123
v
vi
如何使用本手冊
本節說明如何透過使用的符號來閱讀本手冊。
符號
本手冊使用下列符號：
表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致嚴重的身體傷害或死亡。請務必閱讀這些注意事項。
這些注意事項可以在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中找到。
表示重要的安全注意事項。
忽略這些注意事項可能導致中度或輕微的身體傷害，或者機器或財產損失。請務
必閱讀這些注意事項。這些注意事項可以在“關於本機”的 “安全資訊”一節中
找到。
表示使用本機時的注意要點，以及夾紙、原稿受損或資料遺失的可能原因說明。
請務必閱讀這些說明。
表示機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的說明。
此符號位於各節的結尾。表示可找到進一步相關資訊的位置。
[ ]
表示本機顯示面板上出現的按鍵名稱。
【 】
表示本機控制台上的按鍵名稱。
主要選購項目的名稱
本手冊所提到的本機主要選購項目簡稱如下：
• 自動送稿器 → ADF
• 自動送稿器能夠掃描紙張的雙面 → ARDF
1
關於掃描器功能
本節說明掃描器模式中可以使用的功能。
有關每項功能的詳細資訊，請參閱相關的章節。
❖ 傳送掃描檔案
有多個方法可將擷取的資料作為檔案傳送給電腦。
只有已安裝 “功能升級選項”時才能使用下列功能：
• 以電子郵件傳送掃描檔案
詳細資訊，請參閱第 1 章 “以電子郵件傳送掃描檔案”。
• 傳送掃描檔案到共用資料夾
詳細資訊，請參閱第 2 章 “以掃描到資料夾傳送掃描檔案”。
• 傳送掃描檔案到 FTP 伺服器
詳細資訊，請參閱第 2 章 “以掃描到資料夾傳送掃描檔案”。
• 傳送掃描檔案到 NetWare 伺服器
詳細資訊，請參閱第 2 章 “以掃描到資料夾傳送掃描檔案”。
• 使用傳送伺服器傳送掃描檔案
詳細資訊，請參閱第 3 章 “傳送掃描檔案”。
❖ 使用 TWAIN 驅動程式掃描原稿
使用 TWAIN 驅動程式從用戶端電腦指定要掃描原稿的機器。詳細資訊，請參
閱第 4 章 “使用網路 TWAIN 掃描器功能”。
參考
第 9 頁 “ 以電子郵件傳送掃描檔案 ”
第 41 頁 “ 以掃描到資料夾傳送掃描檔案 ”
第 71 頁 “ 傳送掃描檔案 ”
第 85 頁 “ 使用網路 TWAIN 掃描器功能 ”
2
顯示畫面
本節說明顯示畫面、按鍵，以及兩個確認顯示畫面：“檢查目的地”及“檔案狀態”。
在本手冊中您可以找到有關電子郵件畫面、掃描到資料夾畫面或網路傳送掃描器
畫面的說明。詳細資訊，請參閱“電子郵件畫面”、“掃描到資料夾畫面”和“網
路傳送掃描器畫面”。
參考
第 11 頁 “ 電子郵件畫面 ”
第 45 頁 “ 掃描到資料夾畫面 ”
第 74 頁 “ 網路傳送掃描器畫面 ”
閱讀顯示畫面和使用按鍵
本節說明如何閱讀顯示畫面和使用選擇鍵。
1. 選擇鍵
按一下即可選擇畫面下方顯示的項目。
範例：待機畫面
• 當本手冊中出現指示“按一下 []
切換到電子郵件畫面”時，請按下左選
擇鍵。
• 當本手冊中出現指示“按一下 [ 手動輸
入 ]”時，請按下中間的選擇鍵。
• 當本手冊中出現指示“按一下 [ 選項 ]”
時，請按下右選擇鍵。
2. 【退出】鍵
按此鍵即可取消操作或回到前一個畫面。
3.【OK】鍵
按此鍵即可在畫面上指定功能或決定選擇
的功能。
4. 捲動鍵
按此鍵即可將游標往各方向逐步地移動。
本手冊中出現【U】、【T】、【V】或【W】
鍵時，請按相同方向的捲動鍵。
TW ARO001S
3
確認顯示畫面
本節說明兩個確認顯示畫面：“檢查目的地”及 “檔案狀態”。
檢查目的地
本節說明顯示的項目，以及如何顯示 “檢查目的地”畫面。
使用“檢查目的地”畫面檢查電子郵件、掃描到資料夾或傳送目的地的詳細資訊。
按 【檢查目的地】鍵將畫面從掃描器初始畫面切換為 “檢查目的地”畫面。
❖ 檢查目的地
TW ARO002S
1. 目的地
顯示傳輸或傳送目的地。
指定多個目的地時，您可以按【U】或【T】
鍵更改顯示畫面。
2. 傳輸功能圖示
顯示使用中的傳輸功能 （電子郵件、掃描
到資料夾或傳送功能）之圖示。
3. [ 編入 ]
對於電子郵件或掃描到資料夾，如果按
[
編入]，直接輸入的目的地或瀏覽伺服器所
指定的目的地可以登記到本機的通訊錄中。
4
檔案狀態
本節說明畫面上出現的項目以及如何顯示 “檔案狀態”。
使用 “檔案狀態”畫面檢查電子郵件、掃描到資料夾及傳送結果。
按一下 【工作資訊】鍵顯示 “檔案狀態”。
❖ 檔案狀態
TW ARO003S
1. 日期 / 時間
顯示本機傳送傳輸要求的日期和時間，或
是顯示確認 “V 完成”、“V 錯誤”或
“V 取消”的日期和時間。
2. 目的地
目的地與傳輸功能 （電子郵件、掃描到資
料夾或傳送功能）之圖示一起顯示。
選擇多個目的地時，會顯示選擇的第一個
目的地。其他目的地顯示為 “+ 2”（存在
兩個其他目的地時）。
註
3. 掃描頁數
顯示掃描頁數。
4. 狀態
顯示下列其中一種傳輸狀態：“V 完成”、
“V 傳送中”、“V 請稍候”、“V 錯誤”
或“V 取消”。
5. [ 列印 ]
按此鍵可列印傳輸結果。
❒ 視安全性設定而定，某些傳輸結果可能無法顯示在 “檔案狀態”中。
5
掃描器功能
本節說明掃描器功能的設定。
若要顯示 “掃描器功能”畫面，請按下 【使用者工具 / 計數器】鍵。有關設定方
法的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。
❖ 掃描設定
項目 說明
掃描設定預設值 允許您指定預設的解析度和掃描尺寸。
原稿設定 允許您指定原稿的預設值為單面或雙面。
只有已安裝選購的 ARDF 時才能使用此設定。
混合原稿尺寸優先 允許您將本機設定為自動偵測放置在 ADF 中混合尺寸
原稿的尺寸。
原稿方向優先 允許您選擇預設的原稿方向 （如果您通常將原稿放置
為相同方向，此功能是有幫助的）。
原稿類型設定 允許您選擇適合的原稿類型設定。
❖ 目的地清單設定
項目 說明
目的地清單優先 允許您指定預設是顯示由本機管理的通訊錄或由傳送
伺服器管理的 “目的地清單”。
僅在 ScanRouter 傳送軟體啟用網路傳送掃描器功能
後，才能使用此設定。
更新伺服器目的地清單 允許您藉由按 [ 更新伺服器目的地清單 ] 來更新傳送伺
服器的目的地清單。若要使用此功能，請在 [ 系統設
定值 ] 下，將 [ 傳送選項 ] 設定成 [ 開啟 ]。
僅在 ScanRouter 傳送軟體啟用網路傳送掃描器功能
後，才能使用此設定。
目的地清單優先順序 2 允許您選擇電子郵件目的地清單和資料夾目的地清單
何者優先。
6
❖ 傳送選項
項目 說明
TWAIN 連接時間 允許您選擇當掃描進行中，如果用戶端電腦嘗試使用
TWAIN 掃描器時本機的回應。
檔案種類優先 允許您指定掃描檔案的預設檔案格式。
壓縮 允許您指定掃描影像資料的壓縮。
列印和刪除掃描器日誌
列印掃描器日誌 允許您列印掃描器日誌。然後掃描器日誌將被刪除。
刪除掃描器日誌 允許您刪除掃描器日誌而不用列印它。
電子郵件大小上限 允許您選擇是否限制附有附件的電子郵件的大小。
分割和傳送電子郵件 允許您選擇要不要把超過在 [ 電子郵件大小上限 ] 指定
電子郵件資訊語言 允許您選擇用於傳送文件資訊 （例如標題、日期、管
允許您指定在掃描器日誌超過最大數量時本機的回應。
的大小的檔案先分割，再做為多個電子郵件傳送。
理員名稱）的語言。
❖ 管理員工具
項目 說明
選單保護 允許您設定可由管理員以外的使用者更改其設定值的
功能的預設存取等級。
7
8
1. 以電子郵件傳送掃描檔案
您可以將掃描檔案附加到電子郵件，並經由 LAN 和 Internet 等連接來傳送它們。
以電子郵件傳送掃描檔案之前
本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的必要準備工作和步驟。
以電子郵件傳送掃描檔案的概述
本節概述以電子郵件傳送掃描檔案的功能。
1. 本機
掃描檔案可附加至電子郵件並可傳送到郵
件伺服器。
2. SMTP 伺服器
您需要能使用支援 SMTP （簡易郵件傳送
通訊協定）的電子郵件伺服器，才能以電
子郵件傳送掃描檔案。不過，在本機隸屬
的 LAN 內部並不必須要有電子郵件伺服
器。它將收到的電子郵件透過 LAN 或網際
網路傳送至指定的目的地。
ZZZ508S
3. 用戶端電腦
使用電子郵件用戶端軟體接收電子郵件訊
息和由本機產生的掃描檔案附件。
4. LDAP 伺服器
使用本伺服器管理電子郵件帳號、搜尋網
路和驗證存取本機的電腦。使用 LDAP 伺
服器，您可從本機搜尋目的地。
9
以電子郵件傳送掃描檔案
由電子郵件傳送的準備工作
本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的準備工作和設定。
1
A 將本機連接至網路。
使用乙太網路電纜或無線 LAN (IEEE 802.11b) 將本機連接至網路。
B 在 [ 系統設定值 ] 中設定必要的網路設定值。
如果您使用乙太網路電纜將本機連接至網路，請設定下列設定值。詳細資訊，
請參閱 “常規設定指南”。
• 指定本機的 IPv4 位址和子網路遮罩。
• 指定 IPv4 閘道位址。
• 在 [ 有效協定 ] 中，啟用 [IPv4]。
• 指定 SMTP 伺服器。
C 如有需要，在 [ 掃描器功能 ] 下更改 [ 傳送選項 ] 中的設定值。
註
❒ 如果要使用無線 LAN (IEEE 802.11b) 將本機連接至網路，必須有相應的無線
LAN 擴充卡。詳細資訊，請參閱 “網路指南”。
❒ 在 [ 系統設定值 ] 中要設定的項目會因網路環境而有所不同。有關網路設定的
詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。
❒ 有關 [ 掃描器功能 ] 的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。
在通訊錄中登記電子郵件地址
您可以將經常使用的電子郵件地址登記到通訊錄中。
您可以將經常使用的電子郵件地址登記到通訊錄中。從 [ 系統設定值 ] 中，將電
子郵件地址登記到 [ 管理員工具 ] 下的 [ 通訊錄管理 ] 中。地址也能登記成為群組。
註
❒ 有關在通訊錄中登記電子郵件地址的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”。
❒ 使用 Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin 也可在通訊錄中登記
電子郵件地址。有關如何安裝這些應用程式的詳細資訊，請參閱“網路指南”。
有關在通訊錄中登記地址的詳細資訊，請參閱相應的應用程式的說明。
❒ 視機器類型而定，在使用含有使用者代碼的CSV檔案（使用SmartDeviceMonitor
for Admin 擷取）更新通訊錄時，您可能無法使用本機器。
10
電子郵件畫面
本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的畫面配置。
以電子郵件傳送掃描檔案之前
❖ 主畫面
❖ 當手動輸入目的地時
1
TW ZZZ601S
❖ 當選擇群組做為目的地時
TW ZZZ602S
TW ZZZ603S
11
1
以電子郵件傳送掃描檔案
1. 電子郵件圖示
表示已顯示電子郵件的畫面。
2. 目的地欄位
顯示選擇的目的地。如果選擇多個目的地，
按 【U】或 【T】鍵按照所選的次序顯示
目的地。若要檢查選擇的目的地，請按
【檢查目的地】鍵。
3. 電子郵件 / 掃描到資料夾 / 網路
傳送掃描器
按此鍵在畫面之間進行切換。當同時將相
同檔案傳送傳送到電子郵件和掃描到資料
夾目的地時，您也可以使用此鍵在電子郵
件和掃描到資料夾功能之間進行切換。
4. [ 手動輸入 ]
當指定沒有登記的目的地時，按一下 [ 手
動輸入 ]，然後使用單鍵撥號鍵輸入目的地
的電子郵件地址。
5. [ 選項 ]
按此鍵設定掃描設定值，並指定您想傳送
的檔案的格式。
6. [ 新增地址 ]
手動輸入電子郵件地址之後，在選擇多個
目的地時，按一下 [ 新增地址 ]，然後輸入
目的地的電子郵件地址。
7. [ 編輯地址 ]
當更改已輸入的電子郵件地址時，按一下
[ 編輯地址 ]，再輸入新的電子郵件地址。
8. [ 檢視 ]
按此鍵可檢查群組中登記的地址。
12
傳送電子郵件的基本步驟
本節說明以電子郵件傳送掃描檔案的基本操作。
傳送電子郵件的基本步驟
A 請確認沒有留下之前的任何設定。
如果仍然保留之前的設定，請按 【總清除】鍵。
B 如果顯示網路傳送掃描器或掃描到資料夾畫面，請按 []切換到電子郵件
畫面。
C 放入原稿。
D 如有必要，請選擇原稿類型。
有關詳細資訊，請參閱 “選擇原稿類型”。
E 如有必要，請指定掃描濃度。
有關詳細資訊，請參閱 “調整影像濃度”。
F 選擇目的地。
您可以指定多個目的地。
有關詳細資訊，請參閱 “指定電子郵件目的地”。
1
G 按一下 [ 選項 ]，選擇 [ 傳送者名稱 ]，再指定電子郵件傳送者。
有關詳細資訊，請參閱 “指定傳送者”。
H 如有必要，選擇 [ 選項 ] 下的 [ 回條 ] 設定回條功能。
有關詳細資訊，請參閱 “設定回條功能”。
I 如有必要，請選擇 [ 選項 ] 下的 [ 附上主題 ] 指定電子郵件主旨。
有關詳細資訊，請參閱 “指定主旨”。
13
1
以電子郵件傳送掃描檔案
J 如有必要，請在 [ 選項 ] 下指定解析度和原稿的方向。
有關詳細資訊，請參閱 “指定傳送選項”。
K 按一下 【開始】鍵。
開始掃描。
您必須按下 【q】鍵才能傳送從曝光玻璃掃描的掃描檔案。
從 ADF/ARDF 掃描的掃描檔案會立即傳送。
L 如果您仍有要傳送的原稿，請將它們放置在本機上，然後按下 【開始】鍵。
重複本步驟，直到掃描完所有的原稿。
M 掃描完全部的原稿後，按下 【q】鍵。
開始傳送。
註
❒ 如果您選擇兩個或更多目的地，按下【U】或【T】鍵可以逐一顯示目的地。
❒
若要取消選擇目的地，請在目的地欄位中顯示目的地，然後按【清除/停止】鍵。
❒ 在 [ 系統設定值 ] 中，您可以指定管理員的電子郵件地址作為預設的傳送者姓
名。這可讓您傳送電子郵件而不用在 [ 傳送者名稱 ] 輸入任何東西。詳細資
訊，請參閱 “常規設定指南”。
❒ 視安全性設定而定，登入的使用者可能會被指定為 [ 傳送者名稱 ]。
❒ 如果按 【檢查目的地】鍵，則初始掃描器畫面會切換至 “檢查目的地”畫
面。您可以在 “檢查目的地”畫面上檢查所選目的地的詳細資訊。有關詳
細資訊，請參閱 “檢查目的地”。
14
❒ 若要取消掃描，請按下 【清除 / 停止】鍵。
參考
第 110 頁 “ 選擇原稿類型 ”
第 111 頁 “ 調整影像濃度 ”
第 15 頁 “ 指定電子郵件目的地 ”
第 28 頁 “ 指定傳送者 ”
第 38 頁 “ 設定回條功能 ”
第 39 頁 “ 指定主旨 ”
第 91 頁 “ 指定傳送選項 ”
第 4 頁 “ 檢查目的地 ”
指定電子郵件目的地
指定電子郵件目的地
本節說明如何指定電子郵件目的地。
您可以使用下列任一方法指定電子郵件目的地：
• 選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地
• 從本機的通訊錄中選擇目的地
• 手動輸入電子郵件地址
• 在 LDAP 伺服器中搜尋並選擇目的地
選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地
本節說明如何選擇已登記到單鍵撥號鍵的目的地。
有關如何將電子郵件目的地登記到單鍵撥號鍵的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”。
A 按一下目的地被登記到的單鍵撥號鍵。
重複本步驟以新增更多目的地。
1
ZZZ609S
該圖示為範例。實際顯示情況可能不同。
15
以電子郵件傳送掃描檔案
選擇在本機通訊錄中登記的目的地
本節說明如何從本機的通訊錄中選擇目的地。
1
重要訊息
❒ 如果要使用此功能，您必須預先在 [ 系統設定值 ] 中登記目的地。詳細資訊，請
參閱 “常規設定指南”。
選擇本機通訊錄中已登記的目的地有下列四個方法：
• 從清單中選擇目的地
• 輸入目的地的登記編號
• 依名稱搜尋目的地
• 依電子郵件地址搜尋目的地
從清單中選擇目的地
使用下列步驟從清單中選擇目的地。
A 按一下 【搜尋目的地】鍵。
TW ZZZ610S
該圖示為範例。實際顯示情況可能不同。
B 按一下 【U】或 【T】鍵選擇 [ 顯示清單 ]，然後按 【OK】鍵。
16
指定電子郵件目的地
C 按一下 【U】或 【T】鍵從清單中選擇目的地，然後按 【V】鍵。
選擇的目的地左側的核取方塊將會勾選。
重複本步驟以新增更多目的地。
D 按一下 【OK】鍵。
註
❒ 如果在 [ 系統設定值 ] 下，且 [LDAP 搜尋 ] 設定為[ 開啟 ]，當您按下【搜尋目的
地】鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然
後按一下 【OK】鍵。
❒ 如果要取消選擇的目的地，請按下 【U】或 【T】鍵選擇目標目的地，然後
按 【W】鍵。
❒ 視安全性設定而定，某些目的地可能無法顯示在目的地清單中。
1
使用登記編號選擇目的地
使用登記編號從本機的通訊錄中選擇目的地。
A 按一下 【搜尋目的地】鍵。
TW ZZZ610S
該圖示為範例。實際顯示情況可能不同。
17
1
以電子郵件傳送掃描檔案
B 按一下 【U】或 【T】鍵選擇 [ 依登錄編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用數字鍵輸入指定給目的地的三位數號碼，然後按 【OK】鍵。
範例：輸入 003
按一下 【3】鍵，然後按 【OK】鍵。
D 按一下 【V】鍵。
選擇的目的地左側的核取方塊將會勾選。
E 按一下 【OK】鍵。
註
❒ 如果在 [ 系統設定值 ] 下，且 [LDAP 搜尋 ] 設定為[ 開啟 ]，當您按下【搜尋目的
地】鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然
後按一下 【OK】鍵。
18
依名稱搜尋目的地
使用下列步驟在本機的通訊錄中依名稱搜尋目的地。
指定電子郵件目的地
A 按一下 【搜尋目的地】鍵。
TW ZZZ610S
該圖示為範例。實際顯示情況可能不同。
B 選擇 [ 依名稱搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
C 輸入目的地名稱的開頭，然後按兩次 【OK】鍵。
1
顯示符合搜尋條件的目的地。
D 按一下 【U】或 【T】鍵選擇目的地，然後按 【V】鍵。
選擇的目的地左側的核取方塊將會勾選。
19
1
以電子郵件傳送掃描檔案
E 按一下 【OK】鍵。
註
❒ 搜尋結果最多可以顯示 100 個目的地。
❒
如果在[系統設定值]下，且[ LDAP
鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇
下 【
OK
】鍵。
❒ 如果要取消選擇的目的地，請按下 【U】或 【T】鍵選擇目標目的地，然後
按 【W】鍵。
依電子郵件地址搜尋目的地
使用下列步驟在本機的通訊錄中依電子郵件地址搜尋目的地。
搜尋]設定為[開啟]，當您按下【搜尋目的地】
[
搜尋通訊錄]，然後按一
A 按一下 【搜尋目的地】鍵。
TW ZZZ610S
該圖示為範例。實際顯示情況可能不同。
B 按一下 【U】或 【T】鍵選擇 [ 依電子郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
20
C 輸入電子郵件地址的開頭，然後按兩次 【OK】鍵。
顯示符合搜尋條件的目的地。
D 按一下 【U】或 【T】鍵選擇目的地，然後按 【V】鍵。
選擇的目的地左側的核取方塊將會勾選。
E 按一下 【OK】鍵。
指定電子郵件目的地
1
註
❒
如果在[系統設定值]下，且[ LDAP
鍵時會出現選擇搜尋目標的畫面。在畫面上，選擇
下 【
OK
】鍵。
❒ 搜尋結果最多可以顯示 100 個目的地。
❒ 如果要取消選擇的目的地，請按下 【U】或 【T】鍵選擇目標目的地，然後
按 【W】鍵。
搜尋]設定為[開啟]，當您按下【搜尋目的地】
[
搜尋通訊錄]，然後按一
21
以電子郵件傳送掃描檔案
手動輸入電子郵件地址
本節說明如何手動輸入電子郵件地址。
1
A 按 [ 手動輸入 ]。
B 輸入電子郵件地址。
C 按一下 【OK】鍵。
註
❒ 視安全性設定而定，可能無法顯示 [ 手動輸入 ]。詳細資訊，請洽詢管理員。
22
❒ 若要修改或更改已輸入的電子郵件地址，請按 [ 編輯地址 ]。
❒ 若要新增其他目的地，請按 [ 新增地址 ]，然後輸入電子郵件地址。
❒ 您可以將手動輸入的電子郵件地址登記到本機的通訊錄中。詳細資訊，請參
閱 “將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中”。
參考
第 26 頁 “ 將手動輸入的電子郵件地址登記到通訊錄中 ”
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