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FAX Option Type 2000
操作說明書
傳真機參考手冊
傳送
傳送設定
接收
3
更改 / 確認通訊資訊
4
透過電腦進行傳真
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附錄
6
使用本機前請詳細閱讀本說明書，並妥善保存以便日後參考之用。為了安全和正確使用本機，使用前務必仔細閱讀本
手冊內 “關於本機”一節的安全資訊。
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簡介
手冊包含本機操作與使用的詳細說明及注意事項。為了您的安全與利益，使用本機前請詳細閱讀本手
冊。務必將本手冊保存在易於取得的地方，以便隨時參閱。
重要事項
本手冊內容若有變更，恕不先行通知。本公司不對因運用或操作本設備而導致的直接、間接、特殊、意
外，或相應而生的損壞承擔任何責任。
註：
部分說明圖可能與您的機器略有差異。
某些國家可能未提供特定選購配件。如需詳細資訊，請洽詢當地經銷商。
注意：
如果不按照本手冊所述的控制、調整或執行步驟，則可能導致危險的輻射損害。
在本手冊中使用了兩種度量制。使用本機時請參閱公制。
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本機操作手冊
請參閱相關手冊以瞭解任何有關機器的使用功能。
重要訊息
❒ 按照不同的手冊，使用的媒體也會不同。
❒ 機器隨附的手冊與電子版手冊的內容應該是相同的。
❒ 必須安裝 Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader 才能檢閱 PDF 檔案的手冊。
❒ 根據您所在的國家，可能也會提供 html 網頁的手冊內容。若是要檢視這些手冊，
必須安裝網頁瀏覽器程式。
❖ 關於本機
使用本機前，請務必詳閱本手冊中的 “安全資訊”。
該手冊提供機器功能的指示說明；另外也詳述了控制面板、使用本機的準備步
驟、輸入文字的方法以及如何安裝隨附的 CD-ROM 光碟片。
❖ 常規設定指南
說明使用者工具設定以及通訊錄程序 ( 例如，登記傳真號碼、電子郵件地址和
使用者代碼等 )。本手冊也提供如何連接機器的方法。
❖ 故障排除
提供解決常見問題的指南，並說明如何補充紙張、碳粉及其他耗材等。
❖ 安全性參考手冊
本手冊供本機的管理員參考。其中說明了管理員可以用來避免資料遭到竄改，
或防止他人未經授權使用機器的安全功能。
本手冊同時提供登記管理員以及設定使用者與管理員認證的程序。
❖ 影印機參考手冊
說明影印機的功能及操作方法。本手冊也提供各種放置原稿的方法。
❖ 傳真機參考手冊
說明傳真機的功能及操作方法。
❖ 印表機參考手冊
說明印表機的功能及操作方法。
❖ 掃描器參考手冊
說明掃描器的功能及操作方法。
❖ 網路指南
說明在網路環境下如何設定及操作本機，以及隨附軟體的使用方法。
本手冊涵蓋所有機型，因此其中所述的某些功能和設定可能不適用本機。某些
影像、圖示和支援之作業系統的資訊，可能也會與本機所顯示的稍有不同。
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❖ 其他手冊
• 影印快速參考指南
• 傳真快速參考指南
• 印表機快速參考指南
• 掃描器快速參考指南
• PostScript3 補充文件
• UNIX 補充文件
• DeskTopBinder Lite 的手冊
• DeskTopBinder Lite 安裝指南
• DeskTopBinder 入門指南
• Auto Document Link 指南
註
❒ 本手冊僅供特定機型使用。
❒ 對於 “UNIX 補充文件”，請參考我們的網站或洽詢授權的經銷商。
❒ “PostScript3 補充文件”和“UNIX 補充文件”所述的某些功能和設定的說明可
能不全適用於本機。
❒ 下列軟體產品使用一般名稱來稱呼：
產品名稱 一般名稱
DeskTopBinder Lite 和 DeskTopBinder Professional
*1
選購組件
*1
DeskTopBinder
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目錄
本機操作手冊 ............................................................................................... i
如何閱讀本手冊 .......................................................................................... 1
符號 ........................................................................................................................ 1
主要選購組件的名稱 ............................................................................................ 1
主要功能的名稱 .................................................................................................... 1
閱讀顯示面板 .............................................................................................. 2
閱讀顯示面板及使用按鍵 .................................................................................... 3
功能清單 ..................................................................................................... 5
1.傳送
傳送模式 ..................................................................................................... 7
選擇傳送類型 ........................................................................................................ 8
記憶傳送 ................................................................................................................ 9
使用曝光玻璃傳送多張原稿 （記憶傳送） ................................................ 12
並進記憶傳送 ................................................................................................ 13
自動重撥 ........................................................................................................ 13
雙重存取 ........................................................................................................ 13
同步多址傳送 ................................................................................................ 14
儲存原稿時如果記憶體不足 ........................................................................ 14
ECM ( 錯誤修正模式 ) .................................................................................. 14
立即傳送 .............................................................................................................. 15
使用曝光玻璃傳送多張原稿 （立即傳送） ................................................ 16
IP-Fax 功能 ............................................................................................... 17
專門用語 .............................................................................................................. 19
使用 IP-Fax 的注意事項 ..................................................................................... 20
IP-Fax 傳送無法使用的功能 .............................................................................. 20
網際網路傳真功能 ..................................................................................... 21
使用網際網路傳真的注意事項 .......................................................................... 23
電子郵件傳送無法使用的功能 .......................................................................... 24
電子郵件接收無法使用的功能 .......................................................................... 24
電子郵件主旨 ...................................................................................................... 24
T.37 完整模式 ...................................................................................................... 25
放置原稿 ................................................................................................... 26
可接受的原稿尺寸 .............................................................................................. 28
紙張尺寸與掃描區域 .......................................................................................... 29
如果機器無法偵測原稿尺寸 .............................................................................. 31
難以偵測的原稿尺寸 .......................................................................................... 32
傳送時旋轉影像 .................................................................................................. 33
戳記 ...................................................................................................................... 33
偵測空白頁 .......................................................................................................... 35
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掃描設定 ................................................................................................... 36
原稿類型 .............................................................................................................. 36
JBIG 傳送 ...................................................................................................... 37
解析度 .................................................................................................................. 37
影像濃度 ( 對比 ) ................................................................................................. 38
多張原稿混用掃描設定 ...................................................................................... 39
指定目的地 ................................................................................................ 40
透過傳真線路進行傳送 ...................................................................................... 40
輸入暫停碼 .................................................................................................... 41
輸入音調 ........................................................................................................ 41
經由 IP-Fax 傳送 ................................................................................................. 43
關於 IP-Fax 目的地 ....................................................................................... 45
傳送到電子郵件位址 .......................................................................................... 46
不經過 SMTP 伺服器 ................................................................................... 48
使用單鍵撥號鍵 .................................................................................................. 50
使用單鍵撥號鍵指定目的地 ........................................................................ 50
使用單鍵撥號鍵指定目的地群組 ................................................................ 51
檢查指定的目的地 .............................................................................................. 53
重撥 ...................................................................................................................... 54
將目的地編入通訊錄 ................................................................................. 56
從檢查目的地畫面編入目的地 .......................................................................... 57
從重撥畫面編入目的地 ...................................................................................... 58
在通訊錄中搜尋目的地 .............................................................................. 59
依名稱搜尋 .......................................................................................................... 59
依目的地清單搜尋 .............................................................................................. 61
依登記號碼搜尋 .................................................................................................. 63
依傳真號碼搜尋 .................................................................................................. 65
依電子郵件位址搜尋 .......................................................................................... 67
依 IP-Fax 目的地搜尋 ......................................................................................... 69
依 LDAP 伺服器搜尋 .......................................................................................... 71
免持聽筒撥號 ............................................................................................ 74
手動撥號 ................................................................................................... 76
記憶儲存報告 ............................................................................................ 77
取消傳送 ................................................................................................... 78
掃描原稿前 .......................................................................................................... 78
正在掃描原稿時 .................................................................................................. 78
正在傳送原稿時 .................................................................................................. 79
開始傳送前 .......................................................................................................... 80
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2.傳送設定
在特定時間傳送 ( 定時傳送 ) ..................................................................... 83
傳送者設定 ................................................................................................ 85
電子郵件選項 ............................................................................................ 88
輸入主旨 .............................................................................................................. 88
要求接收通知 ...................................................................................................... 89
傳真表頭列印 ............................................................................................ 91
插入標籤 ................................................................................................... 92
設定傳送的 SUB 碼 ................................................................................... 94
設定密碼 .............................................................................................................. 96
設定接收的 SEP 碼 ................................................................................... 97
輸入密碼 .............................................................................................................. 99
SEP 碼接收保留報告 .......................................................................................... 99
SEP 碼接收結果報告 .......................................................................................... 99
雙面傳送 ................................................................................................. 100
3.接收
接收類型 ................................................................................................. 103
立即接收 ............................................................................................................ 103
記憶接收 ............................................................................................................ 104
取代接收 ............................................................................................................ 105
無條件接收文件 .......................................................................................... 105
根據參數指定的設定值接收文件 .............................................................. 106
接收模式 ................................................................................................. 107
手動接收 ............................................................................................................ 107
自動接收 ............................................................................................................ 107
切換接收模式 .................................................................................................... 108
接收網際網路傳真文件 ............................................................................ 109
自動接收電子郵件 ............................................................................................ 109
手動接收電子郵件 ............................................................................................ 110
接收的影像 ........................................................................................................ 111
接收功能 ................................................................................................. 113
自動轉傳接收到的文件 .................................................................................... 113
使用網際網路傳真的 SMTP 接收 .................................................................... 114
傳送經由 SMTP 接收到的電子郵件 ......................................................... 115
JBIG 接收 ........................................................................................................... 116
自動傳真接收啟動 ............................................................................................ 117
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列印選項 ................................................................................................. 118
列印完成的嗶聲 ................................................................................................ 118
方格標記 ............................................................................................................ 118
中央標記 ............................................................................................................ 119
接收時間 ............................................................................................................ 119
旋轉影像 ............................................................................................................ 120
頁面分隔和長度縮減 ........................................................................................ 120
頁面縮小 ............................................................................................................ 121
TSI 列印 ( 傳送用戶識別列印 ) ........................................................................ 122
若無正確尺寸的紙張 ........................................................................................ 122
設定優先使用的紙匣 .................................................................................. 123
同尺寸列印 .................................................................................................. 123
4.更改 / 確認通訊資訊
列印記憶體中的檔案清單 ( 列印傳送等待檔案清單 ) ............................... 125
從記憶體列印檔案 ................................................................................... 127
檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 ) ............................................................... 129
從顯示畫面上確認 ............................................................................................ 129
從報告確認 ........................................................................................................ 130
從電子郵件確認 ................................................................................................ 131
從報告與電子郵件確認 .................................................................................... 131
通訊結果報告 ( 記憶傳送 ) ............................................................................... 132
立即傳送結果報告 ( 立即傳送 ) ....................................................................... 132
通訊中斷報告 .................................................................................................... 133
檢查接收結果 ( 接收檔案狀態 ) ............................................................... 134
從顯示畫面上確認 ............................................................................................ 134
從報告確認 ........................................................................................................ 135
日誌 .............................................................................................................. 135
列印日誌 ................................................................................................. 136
日誌 .................................................................................................................... 137
透過電子郵件傳送日誌 .................................................................................... 139
透過電子郵件傳送的日誌 .......................................................................... 139
列印用記憶鎖住接收到的檔案 ................................................................. 140
5.透過電腦進行傳真
從電腦傳送傳真文件 ............................................................................... 143
使用前 ................................................................................................................ 144
使用軟體 ............................................................................................................ 145
LAN-Fax 驅動程式 ..................................................................................... 145
通訊錄 .......................................................................................................... 146
LAN-Fax 封面頁編輯器 ............................................................................. 146
自動執行程式 .............................................................................................. 146
vi
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安裝個別應用程式 ............................................................................................ 147
設定 LAN-Fax 驅動程式內容 ........................................................................... 148
設定列印內容 .............................................................................................. 148
設定選購組件的配置 .................................................................................. 149
基本傳送 ............................................................................................................ 150
使用目的地清單指定目的地 ...................................................................... 151
使用通訊錄指定目的地 .............................................................................. 151
以直接輸入傳真號碼、網際網路傳真目的地或 IP-Fax 目的地的方式
指定目的地 .............................................................................................. 152
指定選項 ............................................................................................................ 153
在特定時間傳送傳真文件 .......................................................................... 153
如果要列印傳送者戳記 .............................................................................. 153
如果要附加封面頁 ...................................................................................... 153
如果要顯示預覽 .......................................................................................... 154
儲存檔案 ...................................................................................................... 154
使用 LAN-Fax 驅動程式檢查傳送 ................................................................... 155
從電子郵件確認傳送結果 ................................................................................ 156
LAN-Fax 結果報告 ............................................................................................ 157
列印與儲存 ........................................................................................................ 157
編輯通訊錄 ........................................................................................................ 158
設定新目的地 .............................................................................................. 158
編輯設定的目的地 ...................................................................................... 159
刪除設定的目的地 ...................................................................................... 159
在 LAN-Fax 的目的地清單中使用本機的通訊錄資料 ................................... 160
編輯傳真封面頁 ................................................................................................ 160
建立封面頁 .................................................................................................. 160
附加建立的封面頁 ...................................................................................... 161
使用 SmartDeviceMonitor for Admin 管理傳真功能 ....................................... 162
LAN-Fax 操作訊息 ............................................................................................ 162
從網頁瀏覽器編入目的地資訊 ................................................................. 163
編輯已設定好的傳真機內容 ............................................................................ 163
新增接收者 ........................................................................................................ 164
6.附錄
將常用功能編入使用者功能鍵 ................................................................. 165
規格 ........................................................................................................ 166
網際網路傳真目的地必要的機器規格 ............................................................ 168
最大值 ..................................................................................................... 169
索引 ........................................................................................................ 170
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如何閱讀本手冊
符號
本手冊使用下列符號：
表示重要的安全注意事項。
如果不理會這些附註的警告，可能造成嚴重的傷害甚至死亡。請務必詳閱這些附
註文字。在 “關於本機”的 “安全資訊”一節中可以找到這些資訊。
表示重要的安全注意事項。
如果不理會這些附註的警告，可能造成中度或輕度傷害，或是毀損機器或財產。
請務必詳閱這些附註文字。在“關於本機”的“安全資訊”一節中可以找到這些
資訊。
表示使用本機時應該特別注意的重點，並說明導致夾紙、損壞原稿或資料遺失的
可能原因。請務必詳閱這些說明。
表示有關機器功能的補充說明，以及解決使用者錯誤的指示。
此符號出現在各節的結尾，表示何處可以找到進一步的相關資訊。
[ ]
表示在本機顯示面板上出現的按鍵名稱。
【 】
表示在本機控制面板上出現的按鍵名稱。
主要選購組件的名稱
本手冊中所述本機的主要選購組件如下：
• 自動送稿機 → ADF
• 能夠掃描紙張雙面的自動送稿機 → ARDF
主要功能的名稱
本手冊中所述本機的主要功能如下：
• 網際網路傳真 （以指定電子郵件地址方式進行） → 網際網路傳真
• 網際網路傳真 （以指定 IPv4 位址方式進行） → IP-Fax
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閱讀顯示面板
本節說明如何使用控制面板上的按鍵以及畫面上的項目。
顯示面板會引導您進行操作，也會顯示訊息、機器狀態以及目的地清單中登記的
目的地。
如果在操作時按下 【傳真】或 【總清除】鍵，即出現待機畫面。
按 【OK】鍵完成設定。
按 【退出】鍵返回前一個畫面。
註
❒ 如果一段時間內沒有使用本機，機器則會自動返回待機模式。使用系統設定中
的傳真自動重設計時器，可以選擇此時間。
❒ 如果要手動返回待機畫面，請執行下列其中一個步驟：
• 如果已將原稿放在選購的 ADF 或 ARDF 中且尚未按下【開始】鍵，請取出
原稿。
• 如果尚未放置原稿，按下 【總清除】鍵。
• 如果在使用者工具模式中，按下 【使用者工具 / 計數器】鍵。
參考
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
2
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閱讀顯示面板及使用按鍵
本節說明螢幕項目及其對應按鍵。
TW ARX001S
1. 選擇鍵
對應顯示畫面上最下面一行的項目。
範例：待機顯示畫面
• 本手冊出現 “按下 []”的指示
時，請按下左選擇鍵。
• 本手冊出現“按下 [ 音調 ]”的指示時，
請按下中選擇鍵。
• 本手冊出現 “按下 [ 傳送模式 ]”的指
示時，請按下右選擇鍵。
2.【退出】鍵
按一下可以取消操作或返回前一個顯示畫
面。
3.【OK】鍵
按一下可以設定數字值、指定設定或選擇
已輸入的項目。
4. 捲動鍵
按一下可以逐步往每個方向移動游標。
當本手冊中出現 【U】、【T】、【V】或
【W】時，按下方向相同的捲動鍵。
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TW ALT009S
1. 機器狀態和訊息
2. 目的地項目
3. 選擇鍵
註
❒ 根據安裝的選購組件，顯示畫面可能不同。
❒ 在傳真功能選單的電子郵件設定下可以更改網際網路傳真的設定。
❒ 在傳真功能選單的 IP-Fax 設定下可以更改 IP-Fax 的設定。
參考
第 7 頁 “ 傳送模式 ”
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵指定目的地 ”
第 59 頁 “ 在通訊錄中搜尋目的地 ”
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
4. 可以在傳真號碼、電子郵件位址和
IP-Fax 目的地之間切換目的地。
5. 可選項目
4
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功能清單
本節說明可在傳真功能選單中指定的各種項目。
按一下 【使用者工具 / 計數器】鍵顯示傳真功能選單。有關設定的詳細資訊，請
參閱 “常規設定指南”的 “傳真功能”。
❖ 一般設定 / 調整
功能名稱 說明
調整音量 調整免持聽筒模式和立即傳送功能的音量。
編入傳真資訊 登記顯示在接收者傳真機及傳真文件上的傳
送者詳細資訊。
免持聽筒模式解除時間 使用本功能可指定使用免持聽筒撥號進行傳
送後解除免持聽筒模式的時間。
設定使用者功能鍵 將常用功能登記至使用者功能鍵，當電源開
啟後會立即出現在選單中。
❖ 接收設定值
功能名稱 說明
切換接收模式 指定接收傳真文件的方式。
經授權的接收 指定是否要過濾掉不想收到的傳真文件。
方格標記 指定是否在接收到的傳真文件首頁上列印方
格標記。
中央標記 指定是否將中央標記列印在每張接收文件的
左方和上方中央。
列印接收時間 指定是否要將接收日期和時間列印在接收的
傳真文件下方。
❖ 電子郵件設定
功能名稱 說明
網路傳真設定
電子郵件大小上限
SMTP 接收檔案傳送 允許經由 SMTP 接收及傳送電子郵件的系統
您可以選擇是否顯示 。當您要發
送網際網路傳真時，請設定為開啟以顯示圖
示。
使用此設定限制所發電子郵件的大小，以便拒
絕接收超過一定大小的電子郵件的目的地能夠
接收到您的電子郵件。當本功能設定為開啟
時，您無法發送超過指定大小限制的電子郵
件。
中有此功能。
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❖ IP-Fax 設定
功能名稱 說明
啟用 H.323 指定 H.323 是否用於 IP-Fax 傳送。
啟用 SIP 指定 SIP 是否用於 IP-Fax 傳送。
設定
H.323 設定
SIP 設定 設定 SIP 伺服器的 IPv4 位址和 SIP 使用者名
閘道設定 登記、更改或刪除用於傳送到 IP-Fax 的閘
Gatekeeper的IPv4
稱。
道。登記來使用閘道，而不要使用
gatekeeper/SIP 伺服器。
位址和代理電話號碼。
❖ 管理員工具
功能名稱 說明
列印日誌 列印日誌。在本機上可以檢查最多 50 個最近
的傳送結果。
列印傳送等待檔案清單 使用本功能列印傳送等待檔案清單。
通訊頁面計數 檢查畫面上的傳送和接收，以及總數。
記憶鎖住 當您開啟記憶鎖住時，接收到的文件會儲存
到記憶體中，不會自動列印出來。
自動轉傳 指定是否將接收到的傳真訊息自動轉傳給登
記的接收者。
資料夾傳送結果報告 當資料夾包含於自動轉傳目的地或特殊傳送
者的自動轉傳目的地時，將會通知指定目的
地關於自動轉傳的結果。
參數設定 參數設定可讓您自訂不同設定以符合需求。
如果要更改功能設定，請設定參數切換。
/
編入特殊寄件人 編入
編入記憶鎖住識別碼 當啟用記憶鎖住功能時，編入在列印文件以
選擇撥號盤 / 按鍵電話 使用本功能可選擇線路類型。
G3 類比線路 在您將本機連接到標準 G3 類比線路以前，
選單保護 您可以使用選單保護防止未經授權的使用者
更改/刪除特殊傳送者、執行初始設定
以及列印特殊傳送者清單。如果預先登記特
殊傳送者，即可為每個傳送者分別設定功能。
前要輸入的記憶鎖住識別碼。
您需要為 G3 類比線路進行以下設定。
變更使用者工具。
參考
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
6
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1. 傳送
本節說明指定傳送模式或目的地之類的基本傳送操作。
傳送模式
傳送有兩種類型：
• 記憶傳送
• 立即傳送
重要訊息
❒ 建議您在傳送重要文件時連絡接收者並進行確認。
❖ 記憶傳送
當原稿儲存到記憶體後即自動開始傳送。在您趕時間且必須取出原稿時，這個
選項很便利。您也可以傳送同一張原稿到數個目的地。
❖ 立即傳送
立即撥號目的地號碼，而且在掃描原稿時同時進行傳送。想要迅速傳送原稿或
是檢查傳送的目的地，這個選項非常方便。使用這類傳送時，不會將原稿儲存
到記憶體；而且您僅能指定一個目的地。
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1
傳送
按 【傳送模式】鍵可以更改傳送模式。
TW ARX002S
檢查操作面板上的指示燈，看看目前正在使用哪種模式。
參考
第 13 頁 “ 並進記憶傳送 ”
第 14 頁 “ 同步多址傳送 ”
選擇傳送類型
您可以選擇傳送類型：標準傳真、IP-Fax 或網際網路傳真。
按待機畫面上顯示的選擇鍵可以切換不同的傳送類型。
重要訊息
❒ 如果要選擇IP-Fax目的地或網際網路傳真目的地，必須安裝選購的印表機/掃描
器組件。安裝選購的印表機 / 掃描器組件與否會出現不同的顯示畫面。
❖ 透過傳真線路進行傳送時
按 []在目的地顯示欄中顯示 。
❖ 傳送到電子郵件地址時
按 []在目的地顯示欄中顯示 。
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傳送模式
❖ 透過 IP-Fax 進行傳送時
使用 gatekeeper 伺服器時，按 []在目的地顯示欄中顯示 。
使用 SIP 伺服器時，按 []在目的地顯示欄中顯示 。
註
❒ 無論是選擇 gatekeeper 伺服器或 SIP 伺服器，在 的位置上都是顯示
。按 []在目的地顯示欄中顯示 。
參考
第 17 頁 “ IP-Fax 功能 ”
1
第 21 頁 “ 網際網路傳真功能 ”
記憶傳送
記憶傳送模式有標準傳真、網際網路傳真和 IP-Fax。
重要訊息
❒ 如果電源中斷 (主電源關閉) 或機器斷電達12小時，儲存在記憶體中的所有文件
都會刪除。只要再開啟主電源開關，即會列印電源中斷報告，幫助您確認刪除
的檔案。按下操作開關關閉電源並不會刪除已儲存的文件。請參閱 “故障排
除”的 “使用傳真機功能的故障排除”。
❒ 如果記憶體已滿 ( 顯示面板右上角出現 0%) 時，即無法使用記憶體傳送功能。
此時請使用立即傳送。
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1
傳送
A 請確認記憶傳送指示燈是亮的。
TW ARX003S
通常是選擇記憶傳送模式。
如果立即傳送指示燈是亮的，請按 【傳送模式】鍵選擇記憶傳送模式。
B 放入原稿。
C 指定所需的掃描設定。
D 使用數字鍵或單鍵撥號鍵指定目的地。
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，再重新輸入正確的號碼。
E 傳送相同原稿到多個目的地 ( 多址傳送 ) 時，請按 [ 新增地址 ] 指定目的地。
使用目的地清單新增目的地時，不需要按 [ 新增地址 ]。
F 指定下一個目的地。
按 []在傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地之間切換傳送類型。
可以同時指定傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地。
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傳送模式
G 按 【開始】鍵。
註
❒ 如果編入的目的地總數超過最大上限，只能使用立即傳送。
❒ 對於每個檔案可以指定的最多目的地數，請參閱 “最大值”。
❒ 對於所有檔案 ( 包含記憶體中的檔案) 可以指定的最多目的地數，請 參 閱“ 最
大值”。
❒ 對於可以儲存在記憶體中進行記憶傳送的最多文件數，請參閱 “最大值”。
❒ 對於可以儲存在記憶體中的最多頁數 ( 使用 A4 標準 <ITU-T q1 圖表 >)，請
參閱 “最大值”。
參考
第 36 頁 “ 原稿類型 ”
第 37 頁 “ 解析度 ”
第 38 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
第 40 頁 “ 透過傳真線路進行傳送 ”
第 43 頁 “ 經由 IP-Fax 傳送 ”
第 46 頁 “ 傳送到電子郵件位址 ”
1
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵指定目的地 ”
第 51 頁 “ 使用單鍵撥號鍵指定目的地群組 ”
第 54 頁 “ 重撥 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“使用傳真機功能的故障排除” ( “故障排除” )
11
Page 22
傳送
使用曝光玻璃傳送多張原稿 （記憶傳送）
使用曝光玻璃傳送多張原稿時，請按照以下步驟。
1
A 請確認記憶傳送指示燈是亮的。
B 將第一頁原稿面朝下放置在曝光玻璃上。
C 指定目的地。
D 指定所需的掃描設定。
E 按 【開始】鍵。
機器開始掃描。
F 機器完成掃描第一張原稿後，在 60 秒內將下一張原稿放置在曝光玻璃上。
G 對所有的原稿重複步驟
D到F
。
H 放入最後一張原稿後，接著按下 【q】鍵。
機器會撥打目的地的號碼，然後開始傳送。
12
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並進記憶傳送
本功能會在掃描原稿時撥號。
傳送模式
標準記憶傳送會將原稿儲存在記憶體，然後撥打目的地。不過，並進記憶傳送可
讓您快速確認連接狀態。此外，本功能掃描原稿的速度比立即傳送還快。在您趕
時間且原稿另有他用之時，這個選項很有用。
重要訊息
❒ 以下情況會使用標準記憶傳送而不使用並進記憶傳送。
• 線路繁忙而無法連線時
• 必須定時傳送時
• 當您儲存記憶傳送的原稿時，又有另一個通訊正在進行
• 指定的目的地有兩個以上時
• 原稿放置在曝光玻璃上傳送時
註
❒ 使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 07，位元 2) 可以開關本功能。
❒ 如果沒有足夠的記憶體，可以用標準記憶傳送而不用並進記憶傳送。
❒ 如果使用本功能，本機將不會列印記憶儲存報告。
❒ 如果按下 【清除 / 停止】鍵、原稿夾紙、或記憶體不夠時，並進記憶傳送會停
止。本機會列印通訊結果報告並刪除檔案。
❒ 使用並進記憶傳送時，傳真表頭上僅會列印出頁碼，而不會自動列印原稿的總
頁數。
1
參考
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
自動重撥
如果因為線路忙線或傳送過程中發生錯誤而無法傳送傳真文件，線路會以每五分
鐘的間隔切換至另一條線路重撥，最多可達五次。
如果重撥 4 次後仍無法接通，本機會取消傳送，並列印通訊結果報告或通訊中斷
報告。
註
❒ 如果記憶體中儲存了大量的檔案，文件可能不會按照掃描的順序依次傳送。
雙重存取
即使正在從記憶體傳送一份傳真文件、接收一份文件到記憶體或自動列印報告，
本機仍可同時將其他文件掃描到記憶體中。目前的傳送作業結束後，本機會立即
傳送第二份文件，因此在線路使用上相當有效率。
註
❒ 在立即傳送或在使用者工具模式下，本機無法掃描原稿。
13
Page 24
傳送
同步多址傳送
使用本功能同時傳送同一份原稿到多個目的地。
1
如果要指定多個目的地，請先指定第一個目的地，然後按 [ 新增地址 ] 再指定下
一個目的地。
如果為同一份文件撥打數個目的地 ( 多址傳送 )，文件會按照撥號的順序依次傳
送。如果無法傳送傳真文件，機器撥完多址傳送指定的最後一個目的地後，會重
撥無法傳送的目的地。例如，如果指定四個目的地 ( 從 A 到 D) 進行多址傳送，而
目的地 A 和 C 的線路都在忙線中，則機器撥號的順序如下：A、B、C、D、A 和 C。
若是要檢查傳送進度，請列印傳送檔案清單。
在多址傳送到多個目的地之時如果指定第二個傳送工作，傳真會輪流傳送到目前
多址傳送中剩下的目的地及第二個多址傳送的目的地。
例如，如果您指定多址傳送到目的地 A 與 B，然後在傳送到目的地 A 時又指定多
址傳送到目的地 C 與 D，則機器傳送傳真的順序如下：A、C、B 和 D。
如果之前的檔案及下一個檔案都在等待傳送，也會以相同的順序依次傳送。
註
❒ 為了避免不小心按到錯誤的單鍵撥號鍵，您可以設定機器，在每次使用單鍵撥
號鍵新增目的地時，必須按 [ 新增地址 ]。透過傳真功能選單中的使用者參數
( 開關 17，位元 2) 進行設定。
參考
第 125 頁 “ 列印記憶體中的檔案清單 ( 列印傳送等待檔案清單 ) ”
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
儲存原稿時如果記憶體不足
儲存原稿時如果記憶體不足 ( 剩餘空間 0%)，便會出現 “記憶體已滿。掃描將停止
且只有已掃描的頁面會被儲存 ”訊息。按 [ 結束 ] 只傳送儲存的頁面。
註
❒ 如果發生這種情形，本機只會傳送掃描過的頁面。此時，如果您想要刪除掃描
頁面並取消傳送，請聯絡您的維修代表。
ECM ( 錯誤修正模式 )
如果傳送資料中有一部分因為線路問題而不能傳送，遺失的資料會自動重傳。
重要訊息
❒ 為了使本功能發揮作用，對方的傳真機必須具備 ECM。
❒ 本功能無法用於網際網路傳真。
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立即傳送
標準傳真傳送和 IP-Fax 傳送都可使用立即傳送。
傳送模式
重要訊息
❒ 網際網路傳真只適用記憶傳送，也就是將文件儲存到記憶後即自動開始傳送。
如果在網際網路傳真中指定立即傳送，會出現 “
次。”訊息。如果發生這種情形，請按 [ 結束 ]，然後切換到記憶傳送。
❒ 群組不能使用立即傳送。您無法傳送同一份文件到多個目的地 ( 多址傳送 )。如
果指定群組，會出現 “
情形，請按 [ 結束 ]，然後切換到記憶傳送。
切換至記憶傳送後，請再試一次。”訊息。如果發生這種
切換至記憶傳送後，請再試一
A 請確認立即傳送指示燈是亮的。
TW ARX004S
如果記憶傳送指示燈是亮的，請按 【傳送模式】鍵選擇立即傳送模式。
B 放入原稿。
1
C 選擇所需的掃描設定。
D 使用數字鍵或單鍵撥號鍵指定目的地。
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，再重新輸入正確的號碼。
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Page 26
1
傳送
E 按 【開始】鍵。
本機將會撥打目的地。
註
❒ 文件不會儲存在記憶體中。
參考
第 36 頁 “ 原稿類型 ”
第 37 頁 “ 解析度 ”
第 38 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
第 40 頁 “ 透過傳真線路進行傳送 ”
第 43 頁 “ 經由 IP-Fax 傳送 ”
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵指定目的地 ”
第 51 頁 “ 使用單鍵撥號鍵指定目的地群組 ”
第 54 頁 “ 重撥 ”
使用曝光玻璃傳送多張原稿 （立即傳送）
使用曝光玻璃傳送多張原稿時，請按照以下步驟。
A 請確認立即傳送指示燈是亮的。
B 將第一頁原稿的正面朝下放在曝光玻璃上。
C 指定目的地。
D 指定所需的掃描設定。
E 按 【開始】鍵。
F 機器完成掃描第一張原稿後，在 10 秒內將下一張原稿放置在曝光玻璃上。
G 對所有的原稿重複步驟
D到F
。
H 放入最後一張原稿後，接著按下 【q】鍵。
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Page 27
IP-Fax 功能
IP-Fax 功能
IP-Fax 功能經由 TCP/IP 網路，直接在兩個傳真機之間傳送或接收文件。
本功能具有以下優點，而且適合在相同的 LAN 內進行通訊：
• 降低通訊成本
• IP-Fax 之間的通訊速度比標準傳真更快
IP-Fax 使用 SIP 與 H.323 做為網路通訊協定。
傳送時是指定 IPv4 位址或主機名稱，而不是指定傳真號碼。使用 gatekeeper 時，
指定其代理電話號碼別名。使用 SIP 伺服器時，指定 SIP 使用者名稱即可進行傳
送。在傳真功能選單中的 IP-Fax 設定，適當地指定 Gatekeeper 或 SIP 伺服器 (Proxy
伺服器、登記伺服器、重新導向伺服器 ) 的位址。
您也可以透過閘道 ( 符合 T.38) 傳送到與公用交換機電話網路 (PSTN，Public
Switched Telephone Network) 連接的 G3 傳真機。
使用跟標準傳真相同的方式即可接收 IP-Fax 傳真文件。
1
17
Page 28
1
傳送
重要訊息
❒ 若是要使用 IP-Fax 功能，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
❒ 如果要使用 IP-Fax 功能，本機必須連接到區域網路，也要正確設定傳真功能中
的 IP-Fax 設定。
❒ 使用本功能前，請設定系統設定選單中的網路。
❒ 本機的傳真機功能不能與 IPv6 一起使用。
註
❒ 本機支援的 IP-Fax 是符合 ITU-T 建議的 T.38。
18
TW ALT001S
Page 29
IP-Fax 功能
參考
第 103 頁 “ 接收類型 ”
“連接機器” ( “常規設定指南” )
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
專門用語
使用 IP-Fax 應該瞭解以下字詞 :
❖ H.323
一種多媒體通訊協定，在區域網路或網際網路上透過一對一的通訊方式傳送或
接收檔案。
❖ SIP
適用網際網路電話的通訊控制協定，利用 VoIP 技術 ( 將語音資訊轉換為 IP 封
包 )，並配備有建立、修改和終止一位或多位參與者的功能。
❖ Gatekeeper (VoIP gatekeeper)
一個
gatekeeper
址，然後執行驗證功能。此外，一個
以及存取控制。
可管理與IP網路連接的設備，並將電話號碼別名轉換為
gatekeeper
還管理了頻寬 (傳送率的指定
IPv4
1
位
)
❖ SIP 伺服器
SIP 伺服器可調解連接到 IP 網路的設備之間的連線要求，主要包含具有以下三
種功能的伺服器：
• Proxy 伺服器：接收 SIP 要求，並將這些要求以要求者的名義轉送出去。
• 登記伺服器：接收 IP 網路內部設備位址的相關資訊，然後將這些資訊登記
到資料庫中。
• 重新導向伺服器：用來查詢目的地位址。
❖ 閘道 (VoIP 閘道 )
閘道連接電話網路及 IP 網路，它的功能是轉換通訊協定，以便連接不同的網
路，另外也可以連接設備 ( 電話、傳真機等 ) 到區域網路或其他網路。
19
Page 30
1
傳送
使用 IP-Fax 的注意事項
以下是使用 IP-Fax 的注意事項：
• 可能無法傳送到受防火牆保護的網路。
• 在區域網路上無法使用電話。
• 如果停電長達 12 小時，或是機器未接電源達 12 小時，就會刪除傳真機記憶體
中所儲存的文件。如果刪除了任何文件，再開啟主電源開關時，即自動列印斷
電報告。請使用此報告來確認已刪除的文件。按下操作開關關閉電源並不會刪
除已儲存的文件。請參閱 “故障排除”的 “使用傳真機功能的故障排除”。
參考
“使用傳真機功能的故障排除” ( “故障排除” )
IP-Fax 傳送無法使用的功能
標準傳真傳送可以使用以下功能，但是 IP-Fax 傳送不行：
• 免持聽筒撥號
• 手動撥號
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Page 31
網際網路傳真功能
網際網路傳真功能
本機可將掃描文件影像轉換為電子郵件格式，然後透過網際網路傳送資料。
本機傳送的電子郵件可以由另一台網際網路傳真機器接收。
這種功能不是撥打傳送目的地的電話號碼，而是輸入相關的電子郵件地址。
您當然也可以列印或轉寄接收到的電子郵件訊息。
1
TW ALT002S
重要訊息
❒ 若是要使用網際網路傳真功能，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
❒ 如果要使用網際網路傳真功能，本機必須連接到區域網路，也要正確設定傳真
功能中的網際網路傳真設定。
❒ 本機的傳真機功能不能與 IPv6 一起使用。
❒ 若是要傳送網際網路傳真文件，請在傳真功能選單的電子郵件設定下，將 [ 網
路傳真設定 ] 設定為 [ 開啟 ]。不過，即使選擇了 [ 關閉 ]，還是可以將文件轉
寄或傳送到網際網路傳真目的地。
❒ 若是要接收網際網路傳真文件，請在系統設定選單的檔案傳送下，將 [ 傳真電
子郵件的帳號 ] 設定為 [ 接收 ]。
21
Page 32
1
傳送
註
❒ 本機支援的網際網路傳真功能是符合 ITU-T 建議的 T.37。
❒ 您可以從電腦收到附加 TIFF-F 影像的電子郵件訊息。
❒ 儘管網際網路傳真通常是透過SMTP伺服器來傳送的，但是不需要經過SMTP伺
服器也可以將網際網路傳真文件直接傳送到目的地。如果要這樣做，預先在使
用者功能鍵上編入 “使用 SMTP 伺服器”。
❒ 傳送網際網路傳真文件時，可以在 [ 傳送模式 ] 中指定“附上主題”和“回條”。
❒ 在“傳真功能”的“電子郵件設定值”裡可以限制傳送電子郵件訊息的大小。
❒ 請參閱 “接收的影像”，瞭解電腦如何實際接收電子郵件。
❒ 有關如何確認傳送結果的詳細資訊，請參閱“檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 )”。
❒ 當您指定使用者代碼來傳送網際網路傳真時，電子郵件位址會被設定為指定使
用者代碼的路由目的地，且在完成傳送後會傳送通訊結果報告。這可以確認傳
送結果。
❒ 您無法將電子郵件作為副本傳送至目的地。
參考
第 48 頁 “ 不經過 SMTP 伺服器 ”
第 88 頁 “ 輸入主旨 ”
第 89 頁 “ 要求接收通知 ”
第 111 頁 “ 接收的影像 ”
第 129 頁 “ 檢查傳送結果 ( 傳送檔案狀態 ) ”
“連接機器” ( “常規設定指南” )
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
22
Page 33
網際網路傳真功能
使用網際網路傳真的注意事項
以下是使用網際網路傳真的注意事項：
• 當使用電子郵件傳送要求時，是採用 A4 大小傳送文件。大於 A4 尺寸的文件
會縮減為 A4 大小。接收者如果符合 T.37 完整模式，文件就會以通訊錄指定的
尺寸傳送。
• 使用網際網路傳真傳送時，即使指定為 “精細”解析度，仍然會以 “細字”
解析度傳送文件。如果要以 “精細”傳送文件，請在登記通訊錄的目的地時，
設定完整模式。
• 如果傳送不成功，本機通常會接收到電子郵件錯誤通知。但是，可能有一些原
因而無法傳送電子郵件錯誤通知。建議您最好撥電話給對方，確認已收到重要
的文件。
• 網際網路的通訊安全性層級較低。建議您最好使用電話網路進行機密通訊。
• 區域網路不支援語音通訊。
• 網際網路傳真的傳送可能因為網路壅塞而延遲。如果要縮短通訊時間，請使用
不經過 SMTP 伺服器的網際網路傳真、公共電話線路傳真或 IP-Fax。
• 如果停電長達 12 小時，或是機器未接電源達 12 小時，就會刪除傳真機記憶體
中所儲存的文件。如果刪除了任何文件，再開啟主電源開關時，即自動列印斷
電報告。請使用此報告來確認已刪除的文件。按下操作開關關閉電源並不會刪
除已儲存的文件。請參閱 “故障排除”的 “使用傳真機功能的故障排除”。
1
• 視電子郵件的環境條件而定，可能無法將大的檔案以電子郵件傳送。
• 可用記憶體空間太少時，可能無法傳送網際網路傳真文件。
• 由於機器傳送文件的方式是帶有 TIFF-F 影像附件的電子郵件，因此需要安裝
可以檢視的應用程式，這樣電腦上收到這些電子郵件時，才能檢視文件。
• 對於大量的文件，也許需要一些時間才能開始傳送。這是因為機器必須轉換記
憶體中的資料。
參考
第 25 頁 “ T.37 完整模式 ”
第 29 頁 “ 紙張尺寸與掃描區域 ”
第 48 頁 “ 不經過 SMTP 伺服器 ”
“使用傳真機功能的故障排除” ( “故障排除” )
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Page 34
1
傳送
電子郵件傳送無法使用的功能
標準傳真傳送支援以下功能，但是網際網路傳真則不支援。
• 立即傳送
• 透過 SUB 碼傳送
• 免持聽筒撥號
• 手動撥號
• JBIG 傳送
• ECM ( 錯誤修正模式 )
電子郵件接收無法使用的功能
標準傳真接收支援以下功能，但是網際網路傳真則不支援。
• 記憶鎖住接收
• SEP 碼接收
• 經授權的接收
電子郵件主旨
如果傳送電子郵件時沒有指定主旨，會自動插入一個主旨。按照戳記傳送者名稱
的設定，可能插入不同的主旨。
❖ 戳記傳送者名稱設定為開啟時：
來自於傳送者名稱 ( 傳真訊息編號 xxxx)
❖ 戳記傳送者名稱設定為關閉時：
• 如果編入了己方傳真號碼和己方名稱：
來自於 “已方傳真號碼” ( “己方名稱” )( 傳真訊息編號 xxxx)
• 如果僅編入己方傳真號碼：
來自於 “已方傳真號碼” ( 傳真訊息編號 xxxx)
• 如果僅編入己方名稱：
來自於 “己方名稱” ( 傳真訊息編號 xxxx)
• 如果都沒有編入己方傳真號碼和己方名稱：
傳真訊息編號 xxxx
註
❒ “xxxx”表示出現在日誌上的文件編號。
參考
第 85 頁 “ 傳送者設定 ”
24
Page 35
網際網路傳真功能
T.37 完整模式
本機與 T.37 完整模式相容。T.37 完整模式是網際網路傳真傳送的國際標準。(ITU-
T 建議，RFC2532)
在 T.37 完整模式相容的機器之間進行網際網路傳真通訊時，接收者端會傳送回條
( 發信 ) 回應傳送的電子郵件所附加的接收通知要求。回條包含接收者的接收性能
資訊 ( 壓縮類型、紙張尺寸以及解析度 )。接收者以完整模式目的地編入通訊錄
時，傳送者端會自動在通訊錄中登記接收的資訊。這樣可讓您根據這些登記的資
訊傳送後續網際網路傳真文件給該接收者。
❖ 傳回回條
接收到電子郵件時，如果傳送者要求接收通知，接收者會傳送回條，其中包含
接收機器的性能 ( 壓縮類型、紙張尺寸以及解析度 )。
❖ 登記收到的接收確認內容
傳送者收到包含接收者接收性能的回條時，會檢查傳送的最後的接收者的位址
是否已編入通訊錄。如果以完整模式目的地編入，傳送者會自動登記接收者的
接收性能。每次傳送者收到新的接收性能資訊，就會更新已登記的接收性能。
傳送者可根據此資訊傳送文件給接收者。
如果接收者被設定成簡單模式的機器，或是沒有被編入通訊錄，則無法登記接
收者的接收性能。
如果您知道接收者的接收性能，可以手動設定。
1
❖ 要求接收通知
如果接收者的機器支援 T.37 完整模式，而且在通訊錄中被設定成完整模式的
機器的話，機器會要求接收者的接收通知。接著，機器將收到包含接收者的接
收性能的回條 ( 傳送回來的 )。
註
❒ 使用 Web Image Monitor 手動編入接收者的接收性能資訊。
❒ 如果您使用網際網路傳真傳送，可以一次傳送文件到多個目的地。不過，如果
指定完整模式目的地，則由於每個目的地可能有不同的接收性能，因此會以指
定的傳送順序，一次一個地進行傳送。
參考
第 89 頁 “ 要求接收通知 ”
第 163 頁 “ 從網頁瀏覽器編入目的地資訊 ”
25
Page 36
1
傳送
放置原稿
將原稿放置在曝光玻璃或選購的 ADF 或 ARDF 上。有關如何放置原稿的詳細資
訊，請參閱以下主題：
• 將原稿放置在曝光玻璃上
“將原稿放置在曝光玻璃上” ( “影印機參考手冊” )
• 將原稿放置在選購的 ADF 或 ARDF 中
“將原稿放置在 ADF 或 ARDF 中” ( “影印機參考手冊” )
“不與 ADF 或 ARDF 相容的原稿” ( “影印機參考手冊” )
請注意影印功能的 [ 特殊紙 ] 不能與傳真功能一起使用。
重要訊息
❒ 如果在曝光玻璃上放置 A5 尺寸的原稿，機器是偵測不到的。請將 A5 尺寸的原
稿放入 ADF 或 ARDF。
❒ 使用 ADF 或 ARDF 來掃描原稿時，請不要將其掀起。
❖ 放置 A4、B4 JIS ( 日本工業標準 )、A3、81/2"×11"、81/2"×14" 和 11"×17" 尺寸原稿
的方法
❖ 放置 A5 與 B5 JIS 尺寸原稿的方法
26
TW ALT013S
Page 37
放置原稿
註
❒ 若要使用 ADF 或 ARDF 掃描多張原稿，請將原稿放成一疊。
❒ 傳送傳真時，另一端的影像輸出取決於接收者器機器上所使用的紙張尺寸及方
向。如果接收者使用的紙張尺寸及方向與原稿的不同，傳真影像可能會縮小尺
寸、修剪兩邊或是分成兩張或多張。傳送重要原稿時，請詢問接收者其機器上
的紙張尺寸及方向。
❒ 長於 800 公釐 (32 英吋 ) 的文件必須使用記憶傳送模式進行傳送 ( 無法使用立即
傳送 )。
❒ 如果原稿夾紙，按 【清除 / 停止】 鍵，然後小心取出原稿。
❒ 放入原稿前，請確定所有的墨跡、修正液等已經完全乾燥。如果仍是濕的，曝
光玻璃上會留下污跡，而這些污跡會出現在接收的影像上。
1
❒ 一般狀況下，請橫向 (L) 放入 A4、8
1
/2"×11" 原稿，影像會旋轉 90° 後傳送出去。
8
/2"×11" 原稿。如果您 直向 (K) 放入 A4、
❒ 您可以先從曝光玻璃傳送第一頁，再從 ADF 或 ARDF 傳送剩下的頁面。但無法
先使用 ADF 或 ARDF 再換成曝光玻璃。從記憶體傳送時，請參閱 “使用曝光
玻璃傳送多張原稿 ( 記憶傳送 )”。立即傳送時，請參閱 “使用曝光玻璃傳送
多張原稿 ( 立即傳送 )”。
❒ 使用網際網路傳真功能時，原稿會以 A4 尺寸傳送。大於 A4 尺寸的原稿會縮減
為 A4 大小。接收者的機器如果與 T.37 完整模式相容，原稿就會以通訊錄指定
的大小傳送。
❒ 有關本機的資訊在目的地的機器上會印出。將文件放置在曝光玻璃或 ADF 或
ARDF 上時，這個資訊會列印在您所見紙張的左邊。不過，如果直向 (K) 放置
A4、8
1
/2"×11" 原稿，該資訊列印時也會旋轉 90 度。
❒ 有關可以接受的原稿類型，請參閱 “可接受的原稿尺寸”、“紙張尺寸與掃描
區域”、“如果機器無法偵測原稿尺寸”與 “難以偵測的原稿尺寸”。
1
參考
第 12 頁 “ 使用曝光玻璃傳送多張原稿 （記憶傳送） ”
第 16 頁 “ 使用曝光玻璃傳送多張原稿 （立即傳送） ”
第 25 頁 “ T.37 完整模式 ”
第 28 頁 “ 可接受的原稿尺寸 ”
第 29 頁 “ 紙張尺寸與掃描區域 ”
第 31 頁 “ 如果機器無法偵測原稿尺寸 ”
第 32 頁 “ 難以偵測的原稿尺寸 ”
第 33 頁 “ 傳送時旋轉影像 ”
第 35 頁 “ 偵測空白頁 ”
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“放置原稿” ( “影印機參考手冊” )
27
Page 38
1
傳送
可接受的原稿尺寸
原稿放置位置 可接受的原稿尺寸 紙張的最大數目 紙張厚度
曝光玻璃 最大為 A3 （297×420 mm）、
11"×17" （279×432 mm）
1 ----
ADF 或 ARDF，單面文件傳真傳送：A5 至 A3 L ( 最長可
達 1200 公釐 ) 8
11" × 17"L
ARDF，雙面文件 傳真傳送：A5 至 A3 L ( 最長可
達 432 公釐 ) 8
11" × 17"L
1
/2" × 51/2" 至
1
/2" × 51/2" 至
ARDF 可放入 30
或 50 張紙
(80 g/m2，20磅
50 張
2
，20磅
(80 g/m
)
)
52-105 g/m2
(14-28 磅 )
52-105 g/m2
(14-28 磅 )
28
Page 39
放置原稿
紙張尺寸與掃描區域
重要訊息
❒ 如果是在曝光玻璃上放置大於 11"×17" 的 A3 尺寸的原稿，則只會掃描 11"×17"
的部分。
❖ 曝光玻璃
1
❖ ADF 或 ARDF
TW ALT010S
❖ 最大掃描區域
最大掃描區域如下所示：
• 記憶傳送：297 × 1200 mm/11" × 47" ( 寬 × 長 ) 從 ADF 或 ARDF
• 立即傳送：297 × 1200 mm/11" × 47" ( 寬 × 長 ) 從 ADF 或 ARDF
• 297 × 432 mm/11" × 17" （寬 × 長）（從曝光玻璃）
29
Page 40
1
傳送
註
❒ 在目的地列印出來的影像尺寸可能會有所改變。
❒ 即使您將原稿正確地放置在曝光玻璃上或 ADF 或 ARDF 裡，原稿上的每一邊還
是可能會有 3 公釐 (0.1 英吋 ) 的部分在傳送結果中無法顯現。
❒ 如果接收者使用的紙張尺寸比原稿小，影像會縮小以符合紙張尺寸。
❒ 使用立即傳送模式時，掃描範圍的長度可以縮到比 1,200 mm （47"）窄，須視
字元尺寸和對方傳真機上的設定值而定。
❒ 本機會使用以下方式偵測紙張尺寸：
• 當您將原稿放入 ADF 或 ARDF 時，比 264 公釐 (10.4 公吋 ) 寬的原稿會以
11"×17" 的 A3 尺寸掃描。
1
窄於 230 公釐 (9.1 公吋 ) 的原稿會以 8
/2"×11" 或 81/2"×14" 的尺寸傳送，而
窄於 264 公釐 (10.4 公吋 ) 的原稿會以 B4 JIS 的大小掃描。
本機可以掃描長達 1,200 mm （47.2"）的原稿。
• 當您在曝光玻璃上放置原稿時，請參照以下的表格，了解本機所能偵測的尺
寸。因為本機是將自訂尺寸的原稿比照標準尺寸原稿掃描，所以可能依文件
的長度截短部分影像。
❖ 公制
❖ 英制
× - 無法自動偵測
*1
一般可以掃描大約 420 mm（16.5"）的長度，最大只能指定 432 mm（17"）的掃描尺寸。
30
Page 41
放置原稿
如果機器無法偵測原稿尺寸
如果機器無法偵測原稿尺寸，會出現 “無法偵測原稿尺寸。重新放置原稿然後按開
始鍵。”訊息。
如果發生這種情形，請執行以下步驟：
A 按 [ 結束 ]。
返回上一個顯示畫面。
1
B 取出原稿再重新放置。
C 按 【開始】鍵。
註
❒ 如果重複步驟A到C兩次後還是偵測不到原稿尺寸，會出現指定原稿尺寸的
畫面。選擇原稿尺寸，然後按 【OK】鍵。
31
Page 42
1
傳送
難以偵測的原稿尺寸
本機很難偵測下列類型原稿的尺寸。（如果發生這種情形，接收方的機器可能不
會選取正確尺寸的紙張列印。)
• 放在曝光玻璃上的文件，其尺寸不在下表之列。
• 原稿上有索引標籤、標記或其他突出的部分
• 透明的原稿，例如 OHP 投影片或描圖紙
• 有深色字或深色圖案的深色原稿
• 包含立體印刷區域的原稿
• 邊緣採立體印刷的原稿
• 亮面原稿
• 厚度超過 10 mm （0.3"）的裝訂原稿，例如書本。
在傳真模式下，本機可自動偵測下列紙張尺寸。
❖ 公制
原稿的尺寸位置
曝光玻璃 ×××
ADF 或 ARDF ×
A3L B4
JISL
A4KL B5
JISL
B5
JISK
A5KL
8 1/2" ×
11"
KL
8 1/2" ×
13"L
- 自動偵測
× - 無法自動偵測
❖ 英制
原稿的尺寸位置
曝光玻璃 ЧЧЧЧЧ
ADF 或 ARDF ××××
11" ×
17"L
1
/2" ×
8
14"L
8 1/2" ×
KL
11"
5 1/2" ×
1
/2"
8
KL
8"×13"L11"×15"L10"×14"L10"×8"
L
- 自動偵測
× - 無法自動偵測
32
Page 43
放置原稿
傳送時旋轉影像
一般狀況下，請橫向 (L) 放入 A4、81/2"×11" 原稿。如果您直向 (K) 放入 A4、
1
8
/2"×11" 原稿，影像會旋轉 90° 後傳送出去。如果接收者有 A4、81/2"×11" 橫向
紙張 (L)，所列印的文件尺寸會與原稿相同。
註
❒ 本功能無法用於立即傳送。
戳記
使用 ADF 或 ARDF 傳送傳真訊息時，本機可在原稿的下方蓋一個圓形標記。
傳送雙面文件時，圓形標記會出現在正面下方及背面上方。
1
重要訊息
❒ 需要選購 ADF 或 ARDF。
❒ 戳記僅適用於使用 ADF 或 ARDF 掃描時。
❒ 本功能必須預先登記到使用者功能鍵上。預設情況下，該功能是登記到使用者
功能鍵 【F3】。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 按使用者功能鍵 【F3】讓指示燈亮起。
TW ARX005S
若是要取消戳記，再按一次使用者功能鍵 【F3】關閉指示燈。
33
Page 44
1
傳送
C 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
立即傳送完成傳送或是記憶傳送完成掃描時，戳記指示燈就會滅掉。
註
❒ 戳記代表原稿經記憶傳送已成功地儲存到記憶體中，或已經用立即傳送功能
傳送成功。
❒ 戳記顏色逐漸變淡時，請更換墨水匣。
❒ 如果發生送入多張紙或夾紙的情形時，即無法正確傳送原稿，也不會蓋上戳
記。如果發現沒有戳記的紙張，只需重新傳送該張。
❒ 在並進記憶傳送時發生的夾紙可能會造成傳送失敗，即使已蓋了戳記。
❒ 文件正在掃描時，無法啟動或關閉戳記功能。
參考
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“添加紙張及更換碳粉” ( “故障排除” )
34
Page 45
偵測空白頁
掃描完第一頁時，如果頁面幾乎是空白的，會發出警示聲。
放置原稿
重要訊息
❒ 只有在使用 ADF 或 ARDF 掃描原稿時，偵測空白頁的功能才會作用。
❒ 對於第二張或之後的紙張，偵測空白頁的功能沒有作用。
本功能會通知您原稿在掃描器上的掃描面是否放置錯誤。發生這種情形時，會出
現一個訊息並維持大約幾秒鐘。根據掃描的頁數以及傳送模式，會出現不同的訊
息。
• 使用立即傳送傳送文件或是在記憶傳送模式下掃描完所有頁面時：
• 並進記憶傳送或記憶傳送中有未掃描的頁面時：
註
❒ 即使偵測到幾乎空白的紙張，還是會依正常方式傳送。
❒ 利用使用者參數 ( 開關 11，位元 2)，即可開啟或關閉本功能。
1
❒ 如果偵測到空白頁而要取消掃描，按下 【取消 / 停止】鍵。
35
Page 46
1
傳送
掃描設定
您可能需要傳送許多不同類型的傳真文件。其中有些類型在接收者端可能無法重
製。不過，本機上有三種可以調整的設定，幫助您儘可能以最佳的影像品質來傳
送文件。
❖ 原稿類型：
文字、照片
❖ 解析度：
標準、細字、精細
❖ 影像濃度 ( 對比 )：
手動影像濃度 ( 五種程度 )
原稿類型
如果要將影像的清晰度最佳化，請選擇適當的原稿類型。
原稿類型提供以下設定：
❖ 文字
選擇文字類型，傳送高對比度的黑白影像原稿。如果僅想傳送更清析的文字，
則即使原稿包含文字及照片，還是建議使用此設定。
❖ 照片
選擇照片類型，傳送包含半色調影像的原稿，像是照片或彩色原稿。
A 按 【原稿類型】鍵選擇所需的類型。
ARX006S
按 【原稿類型】鍵切換文字或照片類型。
註
❒ 如果選擇照片類型，傳送時間會比選擇文字類型更長。
❒ 如果使用照片類型傳送傳真文件，且接收影像的背景混濁不清，請降低濃度
設定，然後重新傳送。
36
Page 47
參考
第 38 頁 “ 影像濃度 ( 對比 ) ”
掃描設定
JBIG 傳送
如果您使用 JBIG ( 聯合雙階影像專家群組 ) 壓縮，使用 “照片”來傳送掃描的原
稿會較使用其他壓縮方式來得快。
重要訊息
❒ 本功能無法用於網際網路傳真功能。
❒ 要使用本功能，對方的傳真機也需具備 JBIG 和 ECM 功能。
解析度
本節說明如何設定原稿的解析度。
影像與文字是透過轉換為點的序列來掃描到機器上的。點的濃度決定了影像的品
質以及傳送的時間。因此，以高解析度來掃描影像會具有高品質，但是傳送時間
較長。相反地，低解析度的掃描結果則會產生低品質，但是原稿的傳送速度較快。
依照您在速度與影像清晰度之間的取捨，選擇符合您需求的設定。
❖ 標準 (8 x 3.85 行 / 公釐，200 x 100 dpi)
包含正常大小字元的原稿，請選擇此設定。
❖ 細字 (8 x 7.7 行 / 公釐，200 x 200 dpi)
包含小字元的原稿或想要較好的清晰度時，請選擇此設定。該解析度的精細度
是標準解析度的兩倍。
1
❖ 精細 (8 x 15.4 行 / 公釐，200 x 400 dpi)
包含精細細節的原稿或需要最佳的影像清晰度時，請選擇此設定。該解析度的
精細度是標準解析度的四倍。
A 按 【解析度】鍵切換各種解析度類型。
TW ARX007S
按鍵上方的指示燈顯示出目前的選擇模式。
37
Page 48
傳送
註
❒ 如果對方的機器不支援您傳送的解析度，本機會自動切換成對方支援的解析
度。您可以列印日誌以檢查用來傳送的實際解析度。
1
❒ 本機支援以標準和細字解析度進行接收。
❒ 使用網際網路傳真傳送時，即使指定為“精細”解析度，仍然會以“細字”
解析度傳送文件。如果要以 “精細”傳送文件，請在登記通訊錄的目的地
時，設定為完整模式。
參考
第 25 頁 “ T.37 完整模式 ”
第 136 頁 “ 列印日誌 ”
影像濃度 ( 對比 )
調整掃描原稿的影像濃度。
使用 【影像濃度】鍵，以五種程度調整影像濃度。
A 按 【較淡】或 【較深】鍵，可以調整成五種不同的濃度。
38
ARX008S
每按一次鍵，指示燈就會移動一格。
Page 49
掃描設定
多張原稿混用掃描設定
傳送多張原稿時，可分別為每一頁選擇不同的影像濃度、解析度和原稿類型設定。
如果多張原稿混用掃描設定時，最好是將原稿放在曝光玻璃上。
❖ 原稿放置在曝光玻璃上時
A 檢查要使用不同設定進行掃描的頁面。
B 取出之前的紙頁，然後將檢查過的另一頁放在曝光玻璃上。
C 選擇影像濃度、解析度和原稿類型。
您有大約 60 秒 ( 立即傳送是 10 秒 ) 的時間選擇濃度、解析度和原稿類型。
顯示面板上會顯示剩餘的時間。
先為每頁調整設定，再按 【開始】鍵。
1
❖ 原稿放置在選購的 ADF 或 ARDF 中時
A 檢查要使用不同設定進行掃描的頁面。
B 先為要改變設定的頁面選擇影像濃度、解析度及掃描類型，然後再開始掃描。
按照調整掃描設定的時間，操作的結果可能不會反映出所選的設定。
39
Page 50
1
傳送
指定目的地
本節說明如何指定目的地。
可以指定傳真號碼、IP-Fax 目的地和電子郵件位址。
註
❒ 顯示面板會顯示可以儲存原稿的可用記憶體空間百分比。由於傳真號碼、IP-
Fax 目的地及電子郵件位址是編入記憶體的不同區塊，因此使用數字鍵來撥打
傳真號碼，並不會改變顯示面板上的百分比。
透過傳真線路進行傳送
使用控制面板右邊的數字鍵直接輸入號碼。
A 按 []將目的地切換為傳真號碼。
B 使用數字鍵輸入傳真號碼。
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，然後再次輸入。
C 按 【開始】鍵。
本機開始掃描原稿，並儲存在記憶體。掃描結束時，通訊指示燈會亮起，並開
始傳送。
註
❒ 在傳真號碼中可以插入暫停和音調。
❒ 對於目的地的最多位數上限，請參閱 “最大值”。
參考
第 41 頁 “ 輸入暫停碼 ”
第 41 頁 “ 輸入音調 ”
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
40
Page 51
輸入暫停碼
撥號或儲存號碼，按下 【暫停 / 重撥】鍵，插入大約兩秒的暫停時間。
TW ARX009S
註
❒ 如果應該按第一個數字時按下 【暫停 / 重撥】鍵，會出現重撥畫面。
❒ 暫停在顯示面板上會顯示為 “-”。
指定目的地
1
❒ 在目的地清單中也可以編入包含暫停的號碼。
輸入音調
本功能可讓連接到脈衝撥號線路的機器傳送出音調式訊號 ( 例如，假使您想要使
用音調撥號線路上的特殊服務時 )。按 [ 音調 ] 時，本機會使用音調式訊號來撥號。
本節以免持聽筒撥號為例，說明如何使用音調功能。
A 按 【免持聽筒撥號】鍵。
TW ARX010S
41
Page 52
1
傳送
B 使用數字鍵輸入傳真號碼。
C 按 [ 音調 ]。
D 使用數字鍵輸入要以音調模式撥打的號碼。
E 按 【開始】鍵。
本機開始掃描原稿，並儲存在記憶體。掃描結束時，通訊指示燈會亮起，並開
始傳送。
註
❒ 即使利用音調撥號功能，也可能無法使用某些服務。
❒ 音調在顯示面板上是顯示為“T”，而之後的號碼撥打時會使用音調式訊號。
42
Page 53
指定目的地
經由 IP-Fax 傳送
本節說明如何指定使用 IP-Fax 傳送的目的地。
使用 IP-Fax 傳送時，在指定傳真號碼的地方指定 IP-Fax 目的地 (IPv4 位址、主機
名稱或代理電話號碼 )。
重要訊息
❒ 若是要使用 IP-Fax 功能，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
A 按 []將目的地切換為 IP-Fax 目的地。
如果是使用 gatekeeper 伺服器，請選擇 。
如果是使用 SIP 伺服器，請選擇 。
B 按 [ 手動 ]。
1
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
C 輸入 IP-Fax 目的地，然後按 【OK】鍵。
如果輸入錯誤字元，按 【清除 / 停止】鍵。接著，重新輸入正確的字元。
按 【OK】鍵後如果要更改 IP-Fax 目的地，請按 [ 編輯地址 ]，重新輸入 IP-Fax
目的地，然後再按 【OK】鍵。
43
Page 54
1
傳送
D 如果要新增目的地，請按 [ 新增地址 ]。
E 指定下一個目的地。
如果要新增另一個目的地，請重複步驟
D和E
。
F 按 【開始】鍵。
本機開始掃描原稿，並儲存在記憶體。掃描結束時，通訊指示燈會亮起，並開
始傳送。
註
❒ 根據安全設定，不一定會出現 [ 手動 ]，而且可能無法輸入 IP-Fax 目的地。
❒ 對於已確認與本機可以操作的閘道 (T.38相容 )、gatekeeper 或SIP 伺服器的清
單，請聯絡當地的零售商或維修代表。
❒ 輸入目的地的方式有好幾種，視管理員指定的網路設定而定。詢問本機管理
員相關的詳細資料。有關輸入 IP-Fax 目的地的詳細資訊，請參閱 “關於
IP-Fax 目的地”。
❒ 為了避免不小心按到錯誤的單鍵撥號鍵，您可以設定機器，在每次使用單鍵
撥號鍵新增目的地時，必須按 [ 新增地址 ]。透過傳真功能選單中的使用者
參數 ( 開關 17，位元 2) 進行設定。
❒ 對於目的地的最多位數上限，請參閱 “最大值”。
參考
第 17 頁 “ IP-Fax 功能 ”
第 45 頁 “ 關於 IP-Fax 目的地 ”
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
“輸入文字” ( “關於本機” )
44
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
Page 55
關於 IP-Fax 目的地
按照本機連接的網路或本機的配置，如下所示輸入 IP-Fax 目的地：
指定目的地
❖ 如果沒有使用 gatekeeper/SIP 伺服器
• 從 IP-Fax 到 IP-Fax
指定接收機器的 IPv4 位址或主機名稱。
範例：192.168.1.10 (IPv4 位址 )
範例：IPFAX1 ( 主機名稱 )
• 從 IP-Fax 到 G3 傳真
指定接收機器的 G3 傳真電話號碼。
範例：0312345678
❖ 如果是使用 gatekeeper 伺服器
• 從 IP-Fax 到 IP-Fax
指定接收機器的代理電話號碼。
範例：0311119999 ( 代理電話號碼 )
• 從 IP-Fax 到 G3 傳真
指定接收機器的 G3 傳真電話號碼。
範例：0312345678
❖ 如果是使用 SIP 伺服器
• 從 IP-Fax 到 IP-Fax
指定接收機器的 SIP 使用者名稱。
範例：ABC (SIP 使用者名稱 )
• 從 IP-Fax 到 G3 傳真
指定接收機器的 G3 傳真電話號碼。
範例：0312345678
1
註
❒ 如果要透過與公用電話線路連接的閘道傳送到G3傳真，必須指定它的接收者機
器電話號碼。例如，如果接收者的傳真號碼是 “0312345678”，請指定為
“5678”。如果不使用 gatekeeper 或 SIP 伺服器從 IP-Fax 傳送到 G3 傳真，必須
也要登記閘道。
❒ 使用 IP-Fax 指定目的地時，按照接收者的網路配置，您可能需要指定接收機器
的 IPv4 位址和連接埠號。例如，如果接收者的 IPv4 位址是 “192.168.1.10”，
而連接埠號是 “2100”，請指定為 “192.168.1.10:2100”。詢問網路管理員相
關的詳細資料。
❒ 指定主機名稱時，按照接收者的網路配置，您可能需要指定接收機器的主機名
稱和連接埠號。例如，如果接收者的主機名稱是 “IPFAX1”，而連接埠號是
“2100”，請指定為 “IPFAX1:2100”。詢問網路管理員相關的詳細資料。
❒
代理電話號碼是登記在
❒ 請注意閘道 /IPv4 位址轉換表中設定的電話號碼位數，以避免發生傳送錯誤。
gatekeeper
中的號碼，僅能在
gatekeeper
連接的網路中使用。
45
Page 56
1
傳送
傳送到電子郵件位址
本節說明如何指定電子郵件位址作為目的地。
使用網際網路傳真傳送時，在應該輸入傳真號碼的地方指定電子郵件位址。
重要訊息
❒ 若是要使用網際網路傳真功能，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
❒ 在目的地清單中，預先使用 “系統設定值”中的“通訊錄管理”登記傳送者，
指定其電子郵件位址，並登記為 [ 僅有寄件者 ] 或 [ 目的地及寄件者 ]。
❒ 網際網路傳真只適用記憶傳送，也就是將文件儲存到記憶後即自動開始傳送。
如果在網際網路傳真中指定立即傳送，會出現 “
”訊息。如果發生這種情形，請按 [ 結束 ]，然後切換到記憶傳送。
次。
切換至記憶傳送後，請再試一
A 按 []將目的地切換為電子郵件位址。
B 按 [ 手動 ]。
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
C 輸入電子郵件位址目的地，然後按 【OK】鍵。
如果輸入錯誤字元，按 【清除 / 停止】鍵。接著，重新輸入正確的字元。
按 【OK】鍵後如果要更改電子郵件位址，請按 [ 編輯地址 ]，重新輸入電子郵
件位址，然後再按 【OK】鍵。
46
Page 57
D 如果要新增目的地，請按 [ 新增地址 ]。
E 指定下一個目的地。
指定目的地
1
如果要新增另一個目的地，請重複步驟
D和E
。
F 指定傳送者。
有關指定傳送者的詳細資訊，請參閱 “傳送者設定”。
G 按 【開始】鍵。
本機開始掃描原稿，並儲存在記憶體。掃描結束時，通訊指示燈會亮起，並開
始傳送。
註
❒ 根據安全設定，不一定會出現 [ 手動 ]，而且可能無法輸入電子郵件位址。
❒ 有關取消傳送的詳細資訊，請參閱 “取消傳送”。
❒ 為了避免不小心按到錯誤的單鍵撥號鍵，您可以設定機器，在每次使用單鍵
撥號鍵新增目的地時，必須按 [ 新增地址 ]。透過傳真功能選單中的使用者
參數 ( 開關 17，位元 2) 進行設定。
❒ 對於目的地的最多位數上限，請參閱 “最大值”。
❒ 如果 “自動指定傳送者名稱”是設定為 “開啟”，則會自動指定傳送者，
所以您可以省略指定傳送者的步驟。如果是選擇 “開啟”，在“寄件者：”
會列印指定的電子郵件位址。如果沒有為傳送者指定電子郵件位址，或是指
定的電子郵件位址沒有編入目的地清單，則無法以網際網路傳真傳送文件。
參考
第 21 頁 “ 網際網路傳真功能 ”
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵 ”
第 78 頁 “ 取消傳送 ”
第 85 頁 “ 傳送者設定 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
“輸入文字” ( “關於本機” )
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
47
Page 58
傳送
不經過 SMTP 伺服器
不必經過 SMTP 伺服器，也可以將網際網路傳真文件直接傳送到目的地。
1
重要訊息
❒ 本功能必須預先登記到使用者功能鍵上。
❒ 如果要使用本功能，必須進行以下設定。有關這些設定的詳細資訊，請參閱
“系統設定”( “常規設定指南”) 和“指定主機名稱而不是 IPv4 位址”( “網
路指南” )。
• 在 “系統設定值”內 “電子郵件通訊連接埠”的 “SMTP”中，將連接埠
號設定為 “25”。
• 如果要將對方的主機名稱指定為電子郵件位址的網域部份，請在 DNS 伺服
器上編入對方的主機名稱。
❒ 如果對方的IPv4 位址沒有登記在DNS 伺服器上，請將電子郵件位址的網域部份
指定為 IPv4 位址。
❒ 如果要使用本功能，對方的機器必須要：
• 與網際網路傳真相容
• 連接到與本機相同的區域網路
• 將接收通訊協定設定為 SMTP
❒
使用本功能傳送網際網路傳真時，會停用對方傳真機器上設定的
❒ 如果對方使用本功能傳送網際網路傳真，則即使接收失敗，也不會傳送錯誤郵
件通知給傳送者。
❒ 如果使用本功能傳送網際網路傳真，則即使傳送失敗，伺服器也不會送出錯誤
郵件通知。
❒
使用本功能時，不能傳送網際網路傳真文件到本機上編入的管理員電子郵件位址。
不必經過 SMTP 伺服器，也可以將網際網路傳真文件直接傳送到目的地。網際網
路傳真正常情況下是透過 SMTP 伺服器進行傳送。不過，使用本功能，則目的地
電子郵件位址的網域部份會當成 SMTP 伺服器位址，而繞過 SMTP 伺服器傳送文
件。由於這種方式會減少伺服器上的負載量，因此傳送傳真時，不用考慮伺服器
到目的地的轉傳時間。
指定目的地的方式有兩種，如下所示：
SMTP
驗證功能。
❖ 指定對方的主機名稱
在電子郵件位址的網域部份加上對方的主機名稱，以此方式指定目的地的電子
郵件位址。指定 @ 右邊的位址，如 “主機名稱”、“. ( 點 )”和 “網域名稱”。
xxxx@ 對方的主機名稱 . 網域名稱
範例：對方的電子郵件位址是 “abc@defcompany.com”，且主機名稱為
“HOST”，則格式為 “abc@HOST.defcompany.com”
48
Page 59
指定目的地
❖ 指定對方的 IPv4 位址
將電子郵件位址的網域部份更改為對方的 IPv4 位址，以此方式指定目的地的
電子郵件位址。
xxxx@[ 對方的 IPv4 位址 ]
範例：對方的電子郵件位址是 “abc@defcompany.com”，且 IPv4 位址為
“192.168.1.10”，則格式為 “abc@[192.168.1.10]”
請遵循以下步驟繞過 SMTP 伺服器。
A 按登記到本功能的使用者功能鍵，關閉指示燈。
1
TW ARX011S
註
❒
使用數字鍵直接指定目的地時，可為每個目的地指定是否使用
❒ 從目的地清單中選擇目的地時，會啟用通訊錄中指定的 SMTP 伺服器設定。
❒ 如果要從電腦傳送網際網路傳真文件，使用 LAN-Fax 驅動程式指定是否要
繞過 SMTP 伺服器。如果選擇 [ 使用裝置位址 ] 核取方塊後傳送文件，會啟
用本機上指定的 SMTP 伺服器設定。
參考
第 143 頁 “ 從電腦傳送傳真文件 ”
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
“Windows 下的特殊操作” ( “網路指南” )
SMTP
伺服器。
49
Page 60
1
傳送
使用單鍵撥號鍵
只要按登記了目的地號碼的單鍵撥號鍵，即可指定目的地。
按單鍵撥號鍵時，畫面上會出現該鍵上登記的目的地。
按 []，切換傳真號碼、電子郵件位址、和 IP-Fax 目的地的目的地清單。
重要訊息
❒ 在目的地清單中，編入個別的傳真號碼、IP-Fax 目的地、電子郵件位址和 / 或目
的地群組。
使用單鍵撥號鍵指定目的地
A 按 []，在傳真號碼、電子郵件位址、和 IP-Fax 目的地之間切換目的地。
B 按一下編入目的地號碼的單鍵撥號鍵。
TW ARX012S
將單鍵撥號折疊盤翻下來，可以使用單鍵撥號鍵 01 到 16，翻上去則可以使用
鍵 17 到 32。
顯示面板上會顯示目的地名稱。
如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，然後再試一次。
如果要選擇更多目的地，請重複步驟
A和B
。
50
Page 61
指定目的地
C 按 【開始】鍵。
註
❒ 編入的目的地可以在 “系統設定值”的 “管理員工具”中的 “目的地清
單”進行確認。
❒ 使用單鍵撥號鍵新增目的地時，不需要按 [ 新增地址 ]。
參考
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
使用單鍵撥號鍵指定目的地群組
如果將多個目的地編入為群組，那麼只要按幾個鍵，即可將文件傳送到該群組中
的所有目的地。編入為群組的目的地以 表示。
重要訊息
❒ 在目的地清單中，編入個別的傳真號碼、IP-Fax 目的地、電子郵件位址和 / 或目
的地群組。
❒ 群組目的地僅適用記憶傳送模式，而不適用立即傳送模式。如果為群組目的地
指定立即傳送，會出現 “
種情形，請按 [ 結束 ]，然後切換到記憶傳送。
❒ 編入到多個群組的目的地總數，不得超過為一個檔案指定的目的地總數上限。
有關詳細資訊，請參閱 “最大值”。
切換至記憶傳送後，請再試一次。”訊息。如果發生這
1
A 按 []，在傳真號碼、電子郵件位址和 IP-Fax 目的地之間切換目的地。
B 按一下編入群組的單鍵撥號鍵。
如果輸入錯誤，請按 【清除 / 停止】鍵，然後再試一次。
如果要選擇更多群組，請重複步驟
A和B
。
51
Page 62
1
傳送
C 按 【開始】鍵。
註
❒ 編入為群組的目的地可以在 “系統設定值”的 “管理員工具”中的 “群組
目的地清單”進行確認。
❒ 如果指定群組中包含的目的地並沒有編入傳真號碼、電子郵件位址或 IP-Fax
目的地，會出現確認訊息。按 [ 選擇 ]，指定編入傳真號碼、電子郵件位址
和 IP-Fax 目的地的目的地。按 [ 取消 ] 更改目的地。如果沒有指定類型的目
的地，可以選擇用來指定替代目的地的優先順序。透過傳真功能選單中的使
用者參數 ( 開關 32，位元 0) 進行該項設定。
❒ 如果要取消群組內的任何目的地，使用 【U】或 【T】顯示想要的目的地，
然後按 【清除 / 停止】鍵。
參考
第 53 頁 “ 檢查指定的目的地 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
52
Page 63
指定目的地
檢查指定的目的地
本節說明如何檢查指定的目的地。
如果指定目的地清單中的目的地，可以顯示名稱、傳真名稱、電子郵件位址或
IP-Fax 目的地。如果指定群組為目的地，可以顯示群組的傳真名稱、電子郵件位
址或 IP-Fax 目的地。
A 確定顯示面板上有出現目的地名稱。
B 按 【檢查目的地】鍵。
1
TW ARX013S
C 如果指定一個以上的目的地，使用 【U】或 【T】一次顯示一個目的地。
D 完成確認後，按 【OK】鍵。
畫面回到步驟
註
❒ 如果使用單鍵撥號鍵指定群組，按 【檢查目的地】鍵時，目的地名稱的右
邊會出現群組圖示 。
❒ 使用數字鍵指定目的地時，如果按 【檢查目的地】鍵，畫面上就會出現
[ 設定 ]。按 [ 設定 ]，將所選的目的地登記到目的地清單內。
參考
第 57 頁 “ 從檢查目的地畫面編入目的地 ”
。
A
53
Page 64
1
傳送
重撥
本機可儲存在每一種傳送方式最近指定的目的地。重複傳真至同一個目的地時使
用本功能可節省許多時間，因為您不必再輸入目的地號碼。
重要訊息
❒ 本機無法儲存以下種類的目的地號碼：
• 使用目的地清單指定的目的地
• 指定為群組目的地的目的地
• 使用外接電話機撥號的目的地
• 經由重撥撥號的目的地 （視為已儲存在記憶體）
• 多址傳送的第二和之後的目的地
• 在電腦上 LAN-Fax 驅動程式 所指定的目的地
❒ 若要重撥傳真號碼，在您按下 【暫停 / 重撥】鍵前請不要撥任何號碼。如果您
使用數字鍵輸入號碼後按 【暫停 / 重撥】鍵，結果會輸入一個暫停碼。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 按 【暫停 / 重撥】鍵。
TW ARX009S
C 使用 【U】或 【T】選擇想要重撥的目的地，然後按 【OK】鍵。
D 按 【開始】鍵。
54
Page 65
指定目的地
註
❒ 您可以使用重撥功能指定網際網路傳真和IP-Fax 的目的地。按[ 手動 ] 之前請
先選取本功能。
❒ 當您按下 [ 設定 ]，您可以在目的地清單中設定選取的接收者。
❒ 對於機器可以儲存的重撥號碼數上限，請參閱 “最大值”。
參考
第 58 頁 “ 從重撥畫面編入目的地 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
1
55
Page 66
1
傳送
將目的地編入通訊錄
透過系統設定選單中管理員工具的通訊錄管理，可編入傳真號碼、電子郵件位址、
IP-Fax 目的地以及資料夾目的地。
A 按一下 【使用者工具 / 計數器】鍵。
ARX014S
B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 系統設定值 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 管理員工具 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 通訊錄管理 ]，然後按 【OK】鍵。
56
Page 67
將目的地編入通訊錄
E 使用 【U】或 【T】選擇 [ 編入 / 更改 ]，然後按 【OK】鍵。
有關執行步驟，請參閱 “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規
設定指南” )。
註
❒ 在群組中也可以登記已編入的傳真號碼、電子郵件位址、IP-Fax 目的地及資
料夾目的地。
❒ 更改通訊錄的內容之後，當顯示傳真初始顯示畫面時，會出現 “
新。選擇的目的地 / 功能已取消。”訊 息。按 [ 結束 ] 以顯示傳真的初始顯示畫面。
❒ 使用 Web Image Monitor 或 SmartDeviceMonitor for Admin 可以登記到通訊錄
內。有關安裝的詳細資訊，請參閱“監看及設定印表機” ( “網路指南”)；
有關通訊錄的詳細資訊，請參閱相關的說明。
參考
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
設定值已更
1
“監看及設定印表機” ( “網路指南” )
從檢查目的地畫面編入目的地
本節說明在檢查目的地畫面上，如何在通訊錄上登記直接輸入的傳真號碼、電子
郵件位址或 IP-Fax 目的地。
如果畫面上出現 [ 設定 ]，即可將檢查目的地畫面上顯示的目的地登記到通訊錄。
A 在檢查目的地畫面上，選擇想要登記到通訊錄的目的地。
B 按 [ 設定 ]。
有關登記目的地的詳細資訊，請參閱 “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用
者” ( “常規設定指南” )。
C 進行設定，然後按 【OK】鍵。
畫面回到步驟
。
A
57
Page 68
1
傳送
註
❒ 根據安全設定，不一定會出現 [ 設定 ]，而且可能無法登記目的地。
參考
第 53 頁 “ 檢查指定的目的地 ”
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
從重撥畫面編入目的地
本節說明在重撥畫面上，如何在通訊錄上登記直接輸入的傳真號碼、電子郵件位
址或 IP-Fax 目的地。
如果畫面上出現 [ 設定 ]，即可將重撥畫面上顯示的目的地登記到通訊錄。
A 在重撥畫面上，選擇想要登記到通訊錄的目的地。
B 按 [ 設定 ]。
有關登記目的地的詳細資訊，請參閱 “登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用
者” ( “常規設定指南” )。
C 進行設定，然後按 【OK】鍵。
畫面回到步驟
註
❒ 根據安全設定，不一定會出現 [ 設定 ]，而且可能無法登記目的地。
參考
第 54 頁 “ 重撥 ”
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
。
A
58
Page 69
在通訊錄中搜尋目的地
在通訊錄中搜尋目的地
使用本功能，搜尋在目的地清單中登記的目的地，或是搜尋 LDAP 伺服器上的目
的地。
重要訊息
❒ 如果要搜尋 LDAP 伺服器上的目的地，必須先登記 LDAP 伺服器。有關登記
LDAP 伺服器的詳細資訊，請參閱 “常規設定指南”的 “系統設定”。
註
❒ 搜尋結果會傳回與其前面字元與輸入字元相符的目的地。
❒ 如果搜尋傳回的目的地數目，超過一次可搜尋的目的地數上限，會出現警告訊
息。按 [ 結束 ] 更改目的地名稱，以便檢視較少的目的地搜尋結果。
參考
第 169 頁 “ 最大值 ”
“系統設定” ( “常規設定指南” )
1
依名稱搜尋
按照以下步驟，在通訊錄中搜尋已登記的目的地名稱。
重要訊息
❒ 如果系統設定選單的管理員工具中[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則不會出現可以
選擇 [ 搜尋通訊錄 ] 或 [ 搜尋 LDAP] 的顯示畫面。
A 按 []，切換目的地為傳真號碼、電子郵件位址、或 IP-Fax 目的地。
B 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
59
Page 70
1
傳送
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 依名稱搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
E 輸入想要搜尋的目的地名稱，然後按 【OK】鍵。
依照輸入的字元類型，按 【Shift】鍵切換模式。
如果輸入錯誤的目的地名稱，請按 【清除 / 停止】鍵，重新輸入目的地名稱，
然後按 【OK】鍵。
F 確認輸入的字元，然後按 【OK】鍵。
完成搜尋後，會出現結果。
G 使用【U】或【 T】選擇目的地，然後按【V】指定目的地 ( 在旁邊加上一個勾號)。
可以選擇多個目的地。
按 【W】取消選擇目的地。
H 按【OK】鍵。
60
Page 71
在通訊錄中搜尋目的地
註
❒ 如果沒有符合指定文字的目的地，會出現 “指定的目的地 未編入。”訊息。
按 [ 結束 ] 返回步驟
❒ 您不能指定目的地兩次。如果這樣做，會出現“
按 [ 結束 ] 返回待機畫面。
❒ 按 [ 新增地址 ] 指定其他目的地。
參考
“輸入文字” ( “關於本機” )
的顯示畫面。
D
該目的地已被編入。”訊息。
依目的地清單搜尋
按照以下步驟，在通訊錄中使用目的地清單搜尋已登記的目的地。
重要訊息
❒ 如果系統設定選單的管理員工具中[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則不會出現可以
選擇 [ 搜尋通訊錄 ] 或 [ 搜尋 LDAP] 的顯示畫面。
A 按 []，切換目的地為傳真號碼、電子郵件位址、或 IP-Fax 目的地。
1
B 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按 【OK】鍵。
61
Page 72
1
傳送
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 顯示清單 ]，然後按 【OK】鍵。
目的地會按照登記號碼的順序顯示。
E 使用【U】或【 T】選擇目的地，然後按【V】指定目的地 ( 在旁邊加上一個勾號)。
可以選擇多個目的地。
按 【W】取消選擇目的地。
F 按【OK】鍵。
註
❒ 您不能指定目的地兩次。如果這樣做，會出現“該目的地已被編入。”訊息。
按 [ 結束 ] 返回待機畫面。
❒ 按 [ 新增地址 ] 指定其他目的地。
62
Page 73
在通訊錄中搜尋目的地
依登記號碼搜尋
按照以下步驟，搜尋已儲存在目的地清單中指定的登錄編號之目的地。
重要訊息
❒ 如果系統設定選單的管理員工具中[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則不會出現可以
選擇 [ 搜尋通訊錄 ] 或 [ 搜尋 LDAP] 的顯示畫面。
A 按 []，切換目的地為傳真號碼、電子郵件位址、或 IP-Fax 目的地。
B 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
1
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 依登錄編號搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
63
Page 74
1
傳送
E 使用數字鍵輸入三位登錄編號，然後按 【OK】鍵。
如果輸入錯誤的登錄編號，請按 【清除 / 停止】鍵，重新輸入登記號碼，然後
按 【OK】鍵。
完成搜尋後，會出現結果。
F 按【V】選擇目的地，然後按 【OK】鍵。
如果要取消選擇目的地，請按 【W】，再按 【OK】鍵。
註
❒ 如果沒有符合指定文字的目的地，會出現 “指定的目的地 未編入。”訊息。
按 [ 結束 ] 返回步驟
❒ 您不能指定目的地兩次。如果這樣做，會出現“
按 [ 結束 ] 返回待機畫面。
❒ 按 [ 新增地址 ] 指定其他目的地。
的顯示畫面。
D
該目的地已被編入。”訊息。
64
Page 75
依傳真號碼搜尋
按照以下步驟，在通訊錄中依傳真號碼搜尋已登記的目的地。
在通訊錄中搜尋目的地
重要訊息
❒ 如果系統設定選單的管理員工具中[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則不會出現可以
選擇 [ 搜尋通訊錄 ] 或 [ 搜尋 LDAP] 的顯示畫面。
A 按 []將目的地切換為傳真號碼。
B 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
1
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋傳真目的地 ]，然後按 【OK】鍵。
如果沒有出現 [ 搜尋傳真目的地 ]，按 【退出】鍵返回步驟
切換為傳真號碼。
，然後將目的地
A
65
Page 76
1
傳送
E 輸入要搜尋的號碼，然後按 【OK】鍵。
如果輸入錯誤的號碼，請按【清除 / 停止】鍵，重新輸入號碼，然後按【OK】鍵。
F 確認輸入的號碼，然後按 【OK】鍵。
完成搜尋後，會出現結果。
G 使用【U】或【 T】選擇目的地，然後按【V】指定目的地 ( 在旁邊加上一個勾號)。
可以選擇多個目的地。
按 【W】取消選擇目的地。
H 按【OK】鍵。
註
❒ 如果沒有符合指定文字的目的地，會出現 “指定的目的地 未編入。”訊息。
按 [ 結束 ] 返回步驟
❒ 您不能指定目的地兩次。如果這樣做，會出現“
按 [ 結束 ] 返回待機畫面。
❒ 按 [ 新增地址 ] 指定其他目的地。
的顯示畫面。
D
該目的地已被編入。”訊息。
66
Page 77
在通訊錄中搜尋目的地
依電子郵件位址搜尋
按照以下步驟，在目的地清單中依電子郵件位址搜尋已登記的目的地。
重要訊息
❒ 如果系統設定選單的管理員工具中[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則不會出現可以
選擇 [ 搜尋通訊錄 ] 或 [ 搜尋 LDAP] 的顯示畫面。
A 按 []將目的地切換為電子郵件位址。
B 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
1
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 依電子郵件搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
如果沒有出現 [ 依電子郵件搜尋 ]，按 【退出】鍵返回步驟
切換為電子郵件位址。
，然後將目的地
A
67
Page 78
1
傳送
E 輸入想要搜尋的電子郵件位址，然後按 【OK】鍵。
如果輸入錯誤的電子郵件位址，請按 【清除 / 停止】鍵，重新輸入電子郵件位
址，然後按 【OK】鍵。
F 確認輸入的電子郵件位址，然後按 【OK】鍵。
完成搜尋後，會出現結果。
G 使用【U】或【 T】選擇目的地，然後按【V】指定目的地 ( 在旁邊加上一個勾號)。
可以選擇多個目的地。
按 【W】取消選擇目的地。
H 按【OK】鍵。
註
❒ 如果沒有符合指定文字的目的地，會出現 “指定的目的地 未編入。”訊息。
按 [ 結束 ] 返回步驟
❒ 您不能指定目的地兩次。如果這樣做，會出現“
按 [ 結束 ] 返回待機畫面。
❒ 按 [ 新增地址 ] 指定其他目的地。
的顯示畫面。
D
該目的地已被編入。”訊息。
68
Page 79
在通訊錄中搜尋目的地
依 IP-Fax 目的地搜尋
按照以下步驟，以 IP-Fax 目的地搜尋在通訊錄中登記的目的地。
重要訊息
❒ 如果系統設定選單的管理員工具中[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則不會出現可以
選擇 [ 搜尋通訊錄 ] 或 [ 搜尋 LDAP] 的顯示畫面。
A 按 []將目的地切換為 IP-Fax 目的地。
B 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
1
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋通訊錄 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋傳真目的地 ]，然後按 【OK】鍵。
如果沒有出現 [ 搜尋傳真目的地 ]，按 【退出】鍵返回步驟
切換為 IP-Fax 目的地。
，然後將目的地
A
69
Page 80
1
傳送
E 按 [IP]。
出現搜尋 IP-Fax 目的地畫面。
F 輸入想要搜尋的 IP-Fax 目的地，然後按 【OK】鍵。
如果輸入錯誤的目的地，請按 【清除 / 停止】鍵，重新輸入目的地，然後按
【OK】鍵。
G 確認輸入的 IP-Fax 目的地，然後按 【OK】鍵。
完成搜尋後，會出現結果。
H 使用【U】或【 T】選擇目的地，然後按【V】指定目的地 ( 在旁邊加上一個勾號)。
可以選擇多個目的地。
按 【W】取消選擇目的地。
I 按【OK】鍵。
註
❒ 如果沒有符合指定文字的目的地，會出現 “指定的目的地 未編入。”訊息。
按 [ 結束 ] 返回步驟
❒ 您不能指定目的地兩次。如果這樣做，會出現“
按 [ 結束 ] 返回待機畫面。
❒ 按 [ 新增地址 ] 指定其他目的地。
的顯示畫面。
D
該目的地已被編入。”訊息。
70
Page 81
在通訊錄中搜尋目的地
依 LDAP 伺服器搜尋
按照以下步驟，使用 LDAP 伺服器搜尋在通訊錄中登記的目的地。
重要訊息
❒ 如果系統設定選單中管理員工具下的[LDAP搜尋]是設定為[關閉]，則無法使用本
功能。
A 按 【搜尋目的地】鍵。
TW ARX015S
B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 搜尋 LDAP]，然後按 【OK】鍵。
1
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 選擇伺服器 ]，然後按 【OK】鍵。
D 如果編入一個以上的伺服器，使用 【U】或 【T】選擇想要搜尋的伺服器，然
後按 【OK】鍵。
畫面回到步驟
。
C
71
Page 82
1
傳送
E 使用 【U】或 【T】選擇 [ 進階搜尋 ]，然後按 【OK】鍵。
F 使用 【U】或 【T】選擇搜尋條件，然後按 【OK】鍵。
條件 ( 名稱、電子郵件地址、傳真目的地、公司名稱和部門名稱 ) 是已編入
LDAP 伺服器的項目。
G 輸入部份字串，然後按 【OK】鍵。
依照需要輸入的字元類型，按 【Shift】鍵切換模式。
若要搜尋 IP-Fax 目的地，按傳真目的地畫面上的 [IP]。
H 使用捲動鍵選擇搜尋準則，然後按 【OK】鍵。
搜尋準則的意義如下：
• [ 包括 ]：搜尋包含指定字元的字串。
範例：如果要搜尋 “ABC”， 輸 入 “ A”、“ B”或 “C”。
• [ 除外 ]：搜尋不包含指定字元的字串。
範例：如果要搜尋 “ABC”， 輸 入 “ D”。
• [ 第一個字 ]：搜尋以指定字元開頭的字串。
範例：如果要搜尋 “ABC”， 輸 入 “ A”。
• [ 最後一個字 ]：搜尋以指定字元結尾的字串。
範例：如果要搜尋 “ABC”， 輸 入 “ C”。
• [ 完全相符 ]：搜尋完全符合指定字元的字串。
範例：如果要搜尋 “ABC”， 輸 入 “ ABC”。
• [ 模糊搜尋 ]：執行模糊搜尋 ( 採用 LDAP 伺服器支援的搜尋方法 )。
72
Page 83
在通訊錄中搜尋目的地
I 按 【退出】鍵。
畫面回到步驟
。
E
J 按 [ 搜尋 ]。
完成搜尋後，會出現搜尋結果。
K 使用【U】或【 T】選擇目的地，然後按【V】指定目的地 ( 在旁邊加上一個勾號)。
可以選擇多個目的地。
按 【檢查目的地】鍵，顯示所選目的地的相關詳細資料。
按 【W】取消選擇目的地。
L 按【OK】鍵。
註
❒ 雖然一位使用者可以編入多個電子郵件位址，但是搜尋一次僅會得到一個位
址。搜尋得到的位址取決於 LDAP 伺服器支援的搜尋方法。不過，一般是
會得到第一個編入的位址。
❒ 指定系統設定中編入 / 更改 / 刪除LDAP 伺服器下的搜尋選項，可以再增加一
個 LDAP 伺服器的搜尋條件。有關設定搜尋選項的詳細資訊，請參閱 “常
規設定指南”的 “系統設定”。
❒ 步驟
的設定而定。例如，若要搜尋 “John Smith”這個名稱，請詢問系統管理員
應該要輸入 “John”或” Smith”才利於搜尋。
中，在 [ 名稱 ] 條件欄位內輸入的字串，會當作名字或姓氏，視管理員
F
1
參考
“輸入文字” ( “關於本機” )
“系統設定” ( “常規設定指南” )
73
Page 84
1
傳送
免持聽筒撥號
免持聽筒撥號功能可讓您在撥號的同時從內接喇叭聽到語音。您可以傳送傳真以
檢查連線。
重要訊息
❒ 本功能不適用網際網路傳真和 IP-Fax。
A 放置原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 按 【免持聽筒撥號】鍵。
TW ARX010S
您會聽到從內接喇叭傳出的低音。
如果您要取消這個操作，請再按一次 【免持聽筒撥號】鍵。
C 撥號。
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
本機將會馬上撥打目的地。
如果輸入錯誤，請按 【免持聽筒撥號】或 【總清除】鍵，然後再試一次。
D 如果連線後聽到尖銳的聲音，請按 【開始】鍵。
開始傳送。
如果想要取消傳送，按 【清除 / 停止】鍵然後取出原稿。
傳送完成後，會顯示待機畫面。
74
Page 85
免持聽筒撥號
註
❒ 某些國家無法使用本功能。
❒ 按 【U】或 【T】，調整免持聽筒的音量，共有八段調節。達到最大音量
時，U 會變更為 |。同樣地，達到最低音量時，T 則是變更為 {。傳真功能
選單中也可以設定音量。
❒ 如果您的傳真機上有外接式電話，聽到語音時可以與對方交談。如果在按
【開始】鍵之前，您聽到答話聲，先拿起外接電話機話筒，通知對方您要傳
送傳真 ( 請他們切換到傳真模式 )。
❒
有關免持聽筒解除時間的詳細資訊，請參閱“常規設定指南”的“傳真功能”。
參考
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵 ”
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
1
75
Page 86
1
傳送
手動撥號
拿起外接電話的話筒後撥號。如果連線後聽到尖銳的聲音，請按 【開始】鍵傳送
傳真。如果聽到對方的聲音，請繼續如同一般電話交談。
重要訊息
❒ 需要外接電話。
❒ 本功能不適用網際網路傳真和 IP-Fax。
❒ 如果列印立即傳送結果報告（立即傳送），則該報告不會列出手動撥號的傳送
結果。
A 放置原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 接起話筒。
您會聽到撥號音。
C 撥號。
如果要使用單鍵撥號鍵指定目的地，請參閱 “使用單鍵撥號鍵”。
本機將會馬上撥打目的地。
如果您輸入錯誤，放回外接電話機的話筒，並從步驟
開始再試一次。
B
D 如果連線後聽到尖銳的聲音，請按 【開始】鍵傳送傳真。
如果您聽到對方的答話聲，請告訴對方您想傳送傳真（請他們切換到傳真模式）。
開始傳送。
E 放回話筒。
如果想要取消傳送，按 【清除 / 停止】鍵然後取出原稿。
傳送完成後，會顯示待機畫面。
註
❒ 操作開關關閉時，即使主電源開關已開啟，僅使用外接電話的話筒是無法操
作本機的。您必須先按操作開關開啟本機。
參考
第 50 頁 “ 使用單鍵撥號鍵 ”
76
Page 87
記憶儲存報告
記憶儲存報告
原稿存進記憶體之後，本機會列印此報告。此報告可有助於檢視內容，以及儲存
的原稿的目的地。
重要訊息
❒ 如果使用並進記憶傳送，就不會列印記憶儲存報告。
註
❒ 使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 03，位 元 2) 可以開啟或關閉此報告功
能。
❒ 即使本機已設定不列印此種報告，但在原稿無法儲存時，本機仍會將報告列印
出來。
❒ 使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 04，位元 7)，可以選擇是否要在報告
上包含部份的原稿影像。
❒ 使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 04，位元 4)，可以選擇是否要顯示目
的地。
❒ 使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關 04，位元 5)，可以選擇是否要顯示傳
送者名稱。
1
參考
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
77
Page 88
傳送
取消傳送
本節說明如何取消傳送傳真。
1
重要訊息
❒ 請記住，傳送完網際網路傳真後，通訊中指示燈會馬上熄滅。
掃描原稿前
按 【開始】鍵前，依照以下步驟取消傳送。
A 按 【總清除】鍵。
ARX016S
註
❒ 如果原稿是放置在 ADF 或 ARDF 中，只要取出原稿就可以取消傳送。
正在掃描原稿時
按 【開始】鍵後，依照以下步驟取消傳送。
A 按 【清除 / 停止】鍵。
機器即停止掃描。
註
❒ 在取消作業的同時，可能已經完成掃描了。
78
ARX017S
Page 89
正在傳送原稿時
通訊中指示燈亮時，依照以下步驟取消傳送。
取消傳送
A 按 【清除 / 停止】鍵。
ARX017S
B 使用 【U】或 【T】選擇要取消的檔案，然後按 [ 停止傳送 ]。
C 按 [ 刪除 ]。
1
如果要取消停止傳送，請按 [ 否 ]。
會出現待機畫面。
註
❒ 如果在傳送文件時取消傳送，只要一完成取消的步驟，即立刻停止傳送。不
過，文件的前面幾頁可能已經傳送出去，而且對方也收到了。
❒ 取消傳送時如果傳送已結束，就無法取消。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯示一個目的地的號碼。
79
Page 90
1
傳送
開始傳送前
按照以下步驟，在掃描原稿後取消傳送。
儲存至記憶體之後，如果發現目的地或原稿有錯誤，本功能在取消傳送時很有用。
如果要取消記憶傳送，請在記憶體儲存的檔案中搜尋要取消的檔案，並將檔案刪除。
當檔案正在傳送、儲存在記憶體或傳送失敗時，您可以取消檔案傳送。所有掃描
過的資料會從記憶體刪除。
重要訊息
❒ 本功能無法用於立即傳送。
A 按 【工作資訊】鍵。
TW ARX018S
B 使用 【U】或 【T】選擇 [ 停止通訊 ]，然後按 【OK】鍵。
C 使用 【U】或 【T】選擇要取消的檔案，然後按 [ 停止傳送 ]。
80
Page 91
D 按 [ 刪除 ]。
取消傳送
1
如果要取消另一個檔案，請從步驟
如果要取消停止傳送，請按 [ 否 ]。
重複此程序。
B
E 按 【退出】鍵。
會出現待機畫面。
註
❒
如果在檔案正在傳送時取消傳送，有些頁面可能已經傳送出去且對方也已收到。
❒ 取消傳送時如果傳送結束，就無法取消傳送。
❒ 如果指定多個目的地，只會顯示未接收到傳送文件的目的地總數。
❒ 如果指定多個目的地時，只會顯示一個目的地的號碼。
81
Page 92
1
傳送
82
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2. 傳送設定
本節說明 [ 傳送模式 ] 的功能，可設定各種傳送功能。
在特定時間傳送 ( 定時傳送 )
使用本功能，您可以指示本機延遲傳送傳真，到稍後指定的時間再進行傳送。如
此您可以利用電話費的減價時段進行傳真，而且到時不用待在本機旁。
重要訊息
❒ 本機關機約 12 小時後，所有儲存在記憶體中的傳真文件都會流失。如果因此有
文件流失，當操作開關開啟後，本機會自動列印斷電報告。請使用此報告來確
認流失的文件。有關詳細資訊，請參閱 “故障排除”的 “使用傳真機功能的
故障排除”。
❒ 本功能無法用於立即傳送。如果為本功能指定立即傳送，會出現 “
傳送時無法指定的目的地及功能。
後切換到記憶傳送。
”訊息。如果發生這種情形，請按 [ 結束 ]，然
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。
選擇了立即
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 定時傳送 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 於指定時間傳送 ]，然後按 【OK】鍵。
如果要取消設定，選擇 [ 關閉 ]，然後按 【OK】鍵。畫面回到步驟
。
C
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傳送設定
E 請以數字鍵輸入時間 (24 小時格式 )，然後按 【OK】。
2
輸入的數字小於 10 的時候，請在開頭加一個 0。
如果輸入錯誤，在按【OK】鍵之前，請先按【清除 / 停止】鍵，然後 再 試一 次。
如果要取消定時傳送，請按 【退出】鍵。畫面回到步驟
。
C
F 按 【退出】鍵。
會出現待機畫面。
如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。
G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 您可以指定目前時間 24 小時內的傳送時間。
❒ 如果出現的目前時間不正確，請調整時間。
參考
第 78 頁 “ 取消傳送 ”
“系統設定” ( “常規設定指南” )
“使用傳真機功能的故障排除” ( “故障排除” )
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傳送者設定
傳送者設定
使用本功能可設定傳送者資訊。
傳送者的電子郵件位址如果已經登記在目的地清單中，就可透過電子郵件收到傳
送結果。
此外，若啟用戳記傳送者名稱，則登記的傳送者名稱 （使用者名稱）就會出現在
接收者的紙張、清單和報告上。
重要訊息
❒ 若要透過電子郵件接收傳送結果，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
❒ 在目的地清單中，預先使用 “系統設定值”中的“通訊錄管理”登記傳送者，
指定其電子郵件位址，並登記為 [ 僅有寄件者 ] 或 [ 目的地及寄件者 ]。
❒ 如果設定了使用者認證，則登入的使用者就會被設定為傳送者。傳送結果會傳
送到登入使用者的電子郵件位址。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 按 [ 傳送模式 ]。
2
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 傳送者設定 ]，然後按 【OK】鍵。
D 選擇傳送者。
如果設定了目的地保護代碼，就會顯示輸入的畫面。使用數字鍵輸入目的地的
保護代碼，然後按 【OK】。
85
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傳送設定
E 確認所選的傳送者，然後按 【OK】鍵。
2
F 若要在接收者的紙張上列印傳送者名稱，使用 【U】或 【T】選擇 [ 戳記 ]，然
後按 【OK】鍵。
如果啟用本功能，傳送者名稱（使用者名稱）就會出現在接收者的紙張、清單
和報告上。
G 使用網際網路傳真時如果要收到確認傳送結果的電子郵件，使用【U】或 【 T】
選擇 [ 電子郵件 ]，然後按 【OK】鍵。
傳送者的電子郵件位址如果已登記，則可指定是否要將傳送結果透過電子郵件
傳送給傳送者。啟用本功能，傳送結果就會傳送到登記的電子郵件位址。
畫面回到步驟
。
C
H 按 【退出】鍵。
會出現待機畫面。
如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。
I 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
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傳送者設定
註
❒ 使用電子郵件傳送結果功能，透過電子郵件傳送結果，或透過本機列印通訊
結果報告，都可以確認傳送結果。使用傳真功能選單上的使用者參數 ( 開關
10，位元 6)，可以設定是否要同時使用這兩個功能。
❒ 您可將傳送者設定的操作設定為其中一個使用者功能鍵。使用者功能鍵可讓
您略過步驟
❒ 您可使用通訊結果報告等功能，檢查指定的使用者的使用狀態。如果設定了
使用者認證，則可以檢查登入的使用者的查使用狀況。使用者代碼若設定為
傳送者，還可以計算每位使用者的使用次數。
❒ 如果要取消傳送者設定，取消傳送作業即可。請參閱 “取消傳送”。
參考
第 78 頁 “ 取消傳送 ”
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
“登記傳真機 / 掃描器功能的位址及使用者” ( “常規設定指南” )
B與C
。
2
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2
傳送設定
電子郵件選項
本節說明使用網際網路傳真的必要設定。
重要訊息
❒ 若是要使用網際網路傳真功能，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
輸入主旨
可在想要傳送的電子郵件文件上輸入主旨。
重要訊息
❒ 若是要使用網際網路傳真功能，必須安裝選購的印表機 / 掃描器組件。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件選項 ]，然後按 【OK】鍵。
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 附上主題 ]，然後按 【OK】鍵。
E 輸入主旨行，然後按 【OK】鍵。
依照輸入的字元類型，按 【Shift】鍵切換模式。
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畫面回到步驟
。
D
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電子郵件選項
F 按 【退出】鍵兩次。
回到待機畫面。
如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。
G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 如果傳送電子郵件時沒有指定主旨，會自動插入一個主旨。有關如何自動插
入主旨的詳細資訊，請參閱 “電子郵件主旨”和 “接收的影像”。
❒ 僅有主旨而沒有原稿的電子郵件將無法傳送。
❒ 對於電子郵件主旨的最多字元數，請參閱 “最大值”。
參考
第 24 頁 “ 電子郵件主旨 ”
第 111 頁 “ 接收的影像 ”
第 169 頁 “ 最大值 ”
“輸入文字” ( “關於本機” )
2
要求接收通知
透過電子郵件或日誌，您可以確認對方已經收到傳送的文件。
在 “電子郵件選項”下設定接收通知後，接收者會傳回接收通知訊息。收到接收
通知訊息後，日誌的結果欄會出現“完成”，讓傳送者確認對方已收到傳送文件。
重要訊息
❒ 只有接收者支援 MDN ( 訊息處理通知 )，才能使用接收通知功能。
A 放入原稿，選擇您需要的掃描設定值。
B 按 [ 傳送模式 ]。
C 使用 【U】或 【T】選擇 [ 電子郵件選項 ]，然後按 【OK】鍵。
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傳送設定
D 使用 【U】或 【T】選擇 [ 回條 ]，然後按 【OK】鍵。
2
E 使用 【U】或 【T】選擇 [ 開啟 ] 或 [ 關閉 ]，然後按 【OK】鍵。
畫面回到步驟
。
D
F 按 【退出】鍵兩次。
回到待機畫面。
如果您想檢查設定值，請按 [ 傳送模式 ]。
G 指定目的地，然後按 【開始】鍵。
註
❒ 如果沒有收到傳真，結果欄會出現 “錯誤”。
❒ 日誌中只會顯示最後 50 次通訊。最 後 50 次通訊完成後，如果沒有收到接收通
知訊息，日誌的結果欄中可能不會列印“完成”。即使對方已正確無誤地收
到郵件，仍可能發生這種情形。
❒ 如果您指定了郵件清單位址，請不要設定接收通知。否則，您會從多個電子
郵件收件者收到多份接收通知訊息，而每次收到新的通知訊息時，就會覆寫
結果欄中的資訊。但是，如果收到表示錯誤的接收通知訊息，那麼即使在錯
誤訊息後又收到 “完成”的接收通知訊息，結果欄中仍會顯示 “錯誤”，
而不會顯示 “完成”。
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❒ 接收通知結果僅顯示在日誌中。所有其他檔案、清單和傳送報告的結果欄都
是顯示 “- -”。
❒ 日誌內並不會記錄接收通知訊息的內容。
❒ 您可以選擇是否要列印接收通知。使用傳真功能選單中的使用者參數 ( 開關
21，位元 0) 即可指定該項設定。
❒
接收通知不適用多址傳送電子郵件。文件會按照指定的順序依次傳送到目的地。
參考
第 136 頁 “ 列印日誌 ”
“傳真功能” ( “常規設定指南” )
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