Ricoh AFICIO MP 2000 User Manual [de]

DDST Unit Type A / Type B

Bedienungsanleitung

Drucker-/Scannerhandbuch

Die ersten Schritte

1

Installieren der Software

2

Verwenden der Druckerfunktion

3

Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion

4

Fehlerbehebung

5

Anhang

6

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgfältig durch, bevor Sie das Gerät verwenden, und bewahren Sie sie zum späteren Nachschlagen

griffbereit auf. Im Hinblick auf einen sicheren und ordnungsgemäßen Betrieb lesen Sie die Sicherheitshinweise im "Kopiererhandbuch", bevor

Sie das Gerät verwenden.

Einleitung

Diese Bedienungsanleitung enthält detaillierte Erläuterungen zur Bedienung dieses Geräts und Hin­weise zu seiner Verwendung. Zu Ihrer eigenen Sicherheit und Ihrem Nutzen sollten Sie diese Bedie­nungsanleitung sorgfältig lesen, bevor Sie das Gerät verwenden. Bewahren Sie diese
Bedienungsanleitung zum schnellen Nachschlagen griffbereit auf.

Wichtig

Änderungen in diesem Handbuch sind ohne vorherige Ankündigung vorbehalten. Das Unternehmen
haftet in keinem Fall für direkte, indirekte, spezielle, beiläufige oder Folgeschäden im Zusammenhang
mit der Bedienung oder dem Betrieb dieses Geräts.

Kopieren oder drucken Sie keine Objekte, deren Vervielfältigung gesetzlich verboten ist.
Lokale Gesetze verbieten grundsätzlich das Kopieren oder Drucken folgender Gegenstände:
Banknoten, Steuermarken, Anleihen, Aktienzertifikate, Bankwechsel, Schecks, Ausweise, Führer-

scheine.
Die obige Liste soll lediglich als Anhaltspunkt dienen und stellt keine umfassende Auflistung dar. Wir

übernehmen keine Verantwortung für ihre Vollständigkeit oder Richtigkeit. Sollten Sie Fragen zur Le­galität des Kopierens oder Druckens bestimmter Objekte haben, wenden Sie sich an Ihren Rechtsbe­rater.

Achtung:

Die Verwendung anderer Bedien- bzw. Einstellelemente oder die Durchführung anderer Schritte als die
in dieser Anleitung beschriebenen kann dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei
diesem Gerät auf die metrische Version.

Warenzeichen

Microsoft

®

, Windows® und Windows NT® sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation

in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschließlich zu

Identifikationszwecken und sind möglicherweise Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir ver­zichten auf jegliche Rechte an diesen Warenzeichen.

Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:

• Die Produktbezeichnung von Windows

• Die Produktbezeichnung von Windows

®

98 ist Microsoft® Windows® 98

®

Me ist Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows

Me)

• Die Produktbezeichnungen von Windows
Microsoft
Microsoft
Microsoft

• Die Produktbezeichnungen von Windows
Microsoft
Microsoft

• Die Produktbezeichnungen von Windows Server
Microsoft
Microsoft

®

Windows® 2000 Advanced Server

®

Windows® 2000 Server

®

Windows® 2000 Professional

®

Windows® XP Professional

®

Windows® XP Home Edition

®

Windows ServerTM 2003 Standard Edition

®

Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition

®

2000 lauten wie folgt:

®

XP lauten wie folgt:

TM

2003 sind wie folgt:

Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

Hinweise:

Einige Abbildungen in diesem Handbuch unterscheiden sich möglicherweise in manchen Details von
Ihrem Gerät.

Gewisse Optionen sind unter Umständen in manchen Ländern nicht verfügbar. Erkundigen Sie sich be­züglich der Einzelheiten bitte bei Ihrem Händler.

Handbücher zu diesem Gerät

Die folgenden Handbücher beschreiben die Bedienungsabläufe für dieses Gerät.
Bei Fragen zu bestimmten Funktionen lesen Sie bitte die entsprechenden Ab­schnitte im Handbuch.

Hinweis

❒ Die im Lieferumfang enthaltenen Handbücher entsprechen dem jeweiligen

Gerätetyp.

❒ Adobe Acrobat Reader ist erforderlich, um die Handbücher als PDF-Datei zu

lesen.

❖ Handbuch Grundeinstellungen

Gibt einen Überblick über das Gerät und beschreibt Systemeinstellungen
(wie etwa die Einstellung der Papiermagazine oder der Key Operator Tools
usw.) und Verfahren zur Fehlerbehebung.

❖ Netzwerkanleitung

Beschreibt die Verfahren zur Konfiguration von Gerät und Computern in ei­ner Netzwerkumgebung.

❖ Kopiererhandbuch

Beschreibt Abläufe, Funktionen und Fehlerbehebung für die Kopiererfunkti­on dieses Geräts.

❖ Drucker-/Scannerhandbuch (vorliegendes Handbuch)

Beschreibt Systemeinstellungen, Abläufe, Funktionen und Fehlersuchverfah­ren für die Drucker/Scanner-Funktion dieses Geräts.

i

INHALTSVERZEICHNIS

Handbücher zu diesem Gerät ................................................................................i

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs.............................................................1

1. Die ersten Schritte

Bedienfeld...............................................................................................................3

Lesen der Displayanzeige und Verwenden der Tasten .............................................4

Anschießen des Geräts.........................................................................................5

Anforderungen ...........................................................................................................5

Anschluss des Geräts an den Host mit einem USB-Kabel ........................................5

2. Installieren der Software

Autostart.................................................................................................................7

Installieren des Druckertreibers...........................................................................8

Installieren des TWAIN-Treibers...........................................................................9

Software auf der mitgelieferten CD-ROM ..........................................................10

DDST-Treiber...........................................................................................................10

DDST TWAIN Driver (DDST-TWAIN-Treiber)..........................................................10

3. Verwenden der Druckerfunktion

Druckereinstellungen Menü................................................................................13

Ändern der Druckereinstellungen......................................................................14

Druckereinstellungen Parameter........................................................................15

Papiereinzug ............................................................................................................15

Liste/Testdruck.........................................................................................................15

Wartung....................................................................................................................16

System .....................................................................................................................18

Host-Schnittstelle .....................................................................................................18

Einlegen von Papier in den Bypass ...................................................................19

Papierformat einstellen ............................................................................................21

Benutzerdefiniertes Papierformat einrichten ............................................................22

Dickes Papier oder OHP-Folien einrichten ..............................................................23

Briefumschläge einrichten........................................................................................24

Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen..................................26

Windows 98SE/Me - Druckereigenschaften aufrufen ..............................................26

Windows 2000/XP und Windows Server 2003 - Druckereigenschaften aufrufen ....27

Druckauftrag abbrechen...........................................................................................29

4. Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion

TWAIN-Scanner....................................................................................................31

Vorbereitung zum Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner............32

TWAIN-Scanneranzeige ..........................................................................................32

Einlegen von Vorlagen ........................................................................................33

Vorlagen einlegen ....................................................................................................33

Scannen von Vorlagen ........................................................................................37

ii

5. Fehlerbehebung

Druckerfunktion ...................................................................................................39

Im Display angezeigte Fehler- und Statusmeldungen .............................................39

Gerät druckt nicht.....................................................................................................43

Sonstige Druckprobleme..........................................................................................45

Scannerfunktion...................................................................................................48

Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft .........................................48

Wenn auf dem Client-Computer eine Fehlermeldung erscheint ..............................48

6. Anhang

Druckerfunktion ...................................................................................................51

Sortieren und Rotationssortieren .............................................................................51

Randloser Druck ......................................................................................................51

Scannerfunktion...................................................................................................52

Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße.............................................52

Spezifikationen.....................................................................................................53

Drucker.....................................................................................................................53

Scanner....................................................................................................................54

INDEX......................................................................................................... 55

iii

iv

Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs

R

R

Symbole

Im vorliegenden Handbuch werden folgende Symbole verwendet:

VORSICHT:

Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu schweren Verletzungen oder Lebensgefahr führen kann.

ACHTUNG:

Dieses Symbol weist auf eine gefährliche Situation hin, die bei Nichtbeachtung
der Anweisungen zu geringfügigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sach­schäden führen kann.

* Die oben gegebenen Hinweise dienen Ihrer Sicherheit.

Wichtig

Die Nichtbeachtung der Hinweise kann zu Papierstau, Beschädigung von Vor­lagen oder Datenverlust führen. Lesen Sie bitte unbedingt diese Hinweise.

Vorbereitung

Dieses Symbol weist auf Vorkenntnisse oder Vorbereitungen hin, die für den
Gerätebetrieb erforderlich sind.

Hinweis

Dieses Symbol weist auf Vorsichtsmaßnahmen hin, die beim Gerätebetrieb zu
beachten sind, bzw. auf Maßnahmen, die nach Betriebsstörungen zu ergreifen
sind.

Einschränkung

Dieses Symbol weist auf Grenzwerte, nicht miteinander kombinierbare Funktio­nen oder auf Bedingungen hin, unter denen eine bestimmte Funktion nicht ver­wendet werden kann.

Referenz

Dieses Symbol weist auf einen Querverweis hin.

[]

Tasten und Schaltflächen, die auf dem Monitor des Computers erscheinen.

[]

Tasten, die im Geräte-Display erscheinen.

{}

Tasten auf dem Bedienfeld des Geräts.

{}

Tasten auf der Computer-Tastatur.

1

2

Bedienfeld

1. Die ersten Schritte

1 2

3

111512 13 14

5

4

1. Taste {Scanner}

Drücken, um die Scannerfunktion zu ak­tivieren.

2. Taste {Drucker}

Drücken, um die Druckerfunktion zu ak­tivieren.

3. Anzeigen

Zeigen den Gerätestatus und Fehlermel­dungen an.

h: Fehleranzeige. Siehe Netzwerkanlei­tung und Handbuch Grundeinstellungen.

B: Anzeige "Papier einlegen". Siehe das

Kopiererhandbuch.

D: Anzeige "Toner nachfüllen". Siehe
das Kopiererhandbuch.

4. Bedienfeld-Display

Zeigt den Betriebsstatus und Meldungen an.

5. Auswahltasten

Beziehen sich auf die im Display ange­zeigten Elemente. Drücken, um das ent­sprechende Element auszuwählen.

6. Pfeiltasten

Drücken, um ein Element auszuwählen.

{U}: nach oben rollen
{T}: nach unten rollen
{V}: nach rechts rollen
{W}: nach links rollen

6

7 98 10

ANX003S

7. Taste {Anwenderprogramm/Zähler}

Drücken, um Standardeinstellungen
oder Betriebsparameter anwenderspezi­fisch zu ändern.

8. Taste {Löschen/Stop}

Löschen: Löscht einen eingegebenen nu­merischen Wert.

9. Netzanzeige und Ein-Anzeige

Die Netzanzeige leuchtet, wenn der
Hauptschalter eingeschaltet ist. Die Ein­Anzeige leuchtet, wenn der Betriebs­schalter eingeschaltet ist.

10. Betriebsschalter

Drücken, um die Stromversorgung ein­zuschalten. Die Ein-Anzeige leuchtet auf.
Zum Ausschalten der Stromversorgung
den Schalter noch einmal drücken.

Hinweis

❒

Während des Druckvorgangs oder der
Einstellung von Druckerfunktionen ist
dieser Schalter deaktiviert.

11. Taste {Online}

Drücken, um zwischen Online- und Off­line-Modus des Druckers zu wechseln.

3

Die ersten Schritte

4

1

12. Datenempfangsanzeige

Blinkt, während der Drucker Daten von
einem Computer empfängt oder einen
Druckvorgang ausführt. Leuchtet, wenn
ein Druckjob aufbereitet wird.

13. Taste {Escape}

Drücken, um einen Betriebsvorgang ab­zubrechen oder zur vorherigen Display­anzeige zurückzukehren.

14. Taste {OK}

Drücken, um ein gewähltes Element oder
einen eingegebenen numerischen Wert
zu übernehmen.

15. Zehnertastatur

Drücken, um numerische Werte einzuge­ben.

Lesen der Displayanzeige und Verwenden der Tasten

In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die Displayanzeigen zu lesen und wie
die Auswahltasten in der Standardanzeige zu verwenden sind.

Hinweis

❒ Die Kopieranzeige wird beim Einschalten des Geräts als Standardanzeige

aufgerufen. Sie können diese Einstellung in den [Systemeinstellungen] ändern.
Siehe Handbuch Grundeinstellungen.

1. Auswahltasten

Beziehen sich auf Funktionselemente, die
in der unteren Displayzeile angezeigt
werden.

Beispiel: Standardanzeige
Wenn die Anweisung "[JobReset]

drücken" in diesem Handbuch erwähnt
wird, drücken Sie die mittlere Auswahl­taste.

2. Taste {Escape}

Drücken, um einen Betriebsvorgang ab­zubrechen oder zur vorherigen Display­anzeige zurückzukehren.

4

123

DE ANX004S

3. Taste {OK}

Drücken, um ein gewähltes Element oder
einen eingegebenen numerischen Wert
zu übernehmen.

4. Pfeiltasten

Drücken, um den Cursor schrittweise in
die jeweilige Richtung zu bewegen.

Wenn die Taste {U}, {T}, {V} oder {W}
in diesem Handbuch erwähnt wird,
drücken Sie die Pfeiltaste in die gezeigte
Richtung.

Anschießen des Geräts

Anschießen des Geräts

Referenz

Nähere Einzelheiten zum Ether­net-Anschluss finden Sie in der
Netzwerkanleitung.

Anforderungen

Stellen Sie vor Verwendung des Ge­räts sicher, dass alle Umgebungsbe­dingungen sowie elektrischen
Anforderungen eingehalten werden.
Verbinden Sie das Gerät über den
USB-Anschluss oder die Netzwerk­schnittstelleneinheit mit dem Host­Computer.

Stellen Sie sicher, dass alle zur Ver­bindung des Geräts mit dem Host­Computer oder Netzwerk erforderli­chen Kabel, Stecker und elektrischen
Anschlüsse verfügbar sind.

Anschluss des Geräts an den Host mit einem USB-Kabel

Sie können das Gerät mit einem USB­Schnittstellenkabel an den Host­Computer anschließen.

Das USB-Kabel wird je nach Geräte­ausführung mitgeliefert:

•Standardmodell
Das USB-Kabel befindet sich im
Lieferumfang dieses Modells.

• Netzwerk-Standardmodell
Das USB-Kabel befindet sich nicht
im Lieferumfang dieses Modells.
Stellen Sie bitte sicher, dass ein ge­eignetes Kabel für den Anschluss
dieses Modells an Ihren Computer
erworben wird.

Verfahren Sie wie nachstehend be­schrieben, um das Gerät mit Hilfe ei­nes USB-Schnittstellenkabels an den
Host-Computer anzuschließen.

A Das USB 2.0-Schnittstellenkabel

mit dem USB-Anschluss an der
rechten Seite der hinteren
Geräteabdeckung verbinden.

ANX001S

B Das andere Kabelende mit dem

USB-Anschluss des Host-Compu­ters verbinden.

Gerät und Computer sind nun mit­einander verbunden. Als nächstes
muss der Druckertreiber und der
TWAIN-Treiber installiert wer­den. Nähere Einzelheiten zur In­stallation des Druckertreibers und
des TWAIN-Treibers finden Sie
auf S.8 “Installieren des
Druckertreibers” und S.9 “Instal­lieren des TWAIN-Treibers”.

Hinweis

❒ Wenn USB 2.0 unter Windows

98 SE/Me verwendet wird, ist
lediglich die niedrigere Ge­schwindigkeit wie bei USB 1.1
möglich.

1

5

1

Die ersten Schritte

6

2. Installieren der Software

Bei allen in diesem Handbuch beschriebenen Abläufen wird davon ausgegan­gen, dass Sie mit den allgemeinen Windows-Prozeduren und -Praktiken ver­traut sind. Ist dies nicht der Fall, ziehen Sie bitte Ihre Windows-Dokumentation
zu Rate.

Autostart

Das Installationsprogramm startet
automatisch nach Einlegen der CD­ROM in das CD-ROM-Laufwerk. Es
ermöglicht eine einfache Installation
folgender Druckertreiber und Soft­ware.

Hinweis

❒ Wenn “Plug and Play” startet,

klicken Sie auf [Abbrechen] im Dia­logfeld [Neue Hardware gefunden],

[Assistent für Gerätetreiber] oder [As­sistent für das Suchen neuer Hardware]

und legen Sie dann die CD-ROM
ein. Je nach Betriebssystem (Win­dows 98SE/Me/2000/XP oder
Windows Server 2003) erscheint
das Dialogfeld [Neue Hardware ge-
funden], [Assistent für Gerätetreiber]
oder [Assistent für das Suchen neuer
Hardware].

❒ Unter bestimmten Betriebssystem-

Einstellungen wird Autostart
möglicherweise nicht ausgeführt.
Starten Sie in diesem Fall die Datei
"Setup.exe" im Stammverzeichnis
der CD-ROM.

Einschränkung

❒ Unter Windows 2000/XP oder

Windows Server 2003 erfordert die
Softwareinstallation mit Hilfe von
Autostart die Zugriffsberechti­gung eines Administrators. Mel­den Sie sich zum Installieren der
Software mit Hilfe von Autostart
als Benutzer mit Administrator­Rechten an.

❒ Zur Deaktivierung von Autostart

drücken Sie beim Einlegen der CD­ROM in das Laufwerk die linke Ta­ste {UMSCHALTEN} und halten die­se gedrückt, bis der Computer den
Zugriff auf die CD-ROM beendet
hat.

7

Installieren der Software

Installieren des Druckertreibers

2

Wenn Sie die Druckerfunktion ver­wenden möchten, müssen Sie den
Druckertreiber von der mitgelieferten
CD-ROM installieren.

A Alle aktuell ausgeführten An-

wendungen schließen.

B Die CD-ROM in das CD-ROM-

Laufwerk einlegen.

Das Treiberinstallationsprogramm
wird gestartet.

C Eine Sprache für die Benutzer-

oberfläche wählen und dann auf
[OK] klicken.

Die voreingestellte Sprache für die
Benutzeroberfläche ist Englisch.

D Auf [DDST Printer Drivers] klicken.

Das Installationsprogramm für die
DDST Printer Drivers (DDST­Druckertreiber) wird gestartet.

Hinweis

❒ Damit ist der Druckertreiber in-

stalliert und die Plug-and-Play­Funktion aktiviert. Das Symbol
des an den “USB”-Anschluss
angeschlossenen Druckers wird
im Fenster [Drucker] oder
[Drucker und Faxgeräte] ange­zeigt.

❒ Wenn Sie die Druckerfunktion

über die Ethernet-Schnittstelle
unter Windows 98SE/Me ver­wenden, siehe Netzwerkanlei-
tung.

❒ Wenn Sie die Druckerfunktion

über die Ethernet-Schnittstelle
unter Windows 2000/XP/Ser­ver 2003 verwenden, siehe Netz-
werkanleitung.

E Die Software-Lizenzvereinba-

rung wird im Dialogfeld [Lizenz-
vereinbarung] angezeigt. Die

Vereinbarung lesen und dann auf
[Ich akzeptiere die Vereinbarung.] und
auf [Weiter >] klicken.

F Die im Display angezeigten An-

weisungen für die Installation
der DDST Printer Drivers befol­gen.

Wenn Sie nach Installation der
DDST Printer Drivers zu einem
Neustart des Computers aufgefor­dert werden, führen Sie den
Neustart des Computers durch.

8

Installieren des TWAIN-Treibers

Wenn Sie die Scannerfunktion ver­wenden möchten, müssen Sie den
TWAIN-Treiber von der mitgeliefer­ten CD-ROM installieren.

Installieren des TWAIN-Treibers

A Alle aktuell ausgeführten An-

wendungen schließen.

B Die CD-ROM in das CD-ROM-

Laufwerk einlegen.

Das Treiberinstallationsprogramm
wird gestartet.

C Eine Sprache für die Benutzer-

oberfläche wählen und dann auf
[OK] klicken.

Die voreingestellte Sprache für die
Benutzeroberfläche ist Englisch.

D Auf [DDST TWAIN Driver] klicken.

Das Installationsprogramm für
den DDST TWAIN Driver wird ge­startet.

E Auf [Schließen] klicken.

2

9

2

Installieren der Software

Software auf der mitgelieferten CD-ROM

Im Lieferumfang der für dieses Gerät vorgesehenen Druckeroption sind einige
CD-ROMs enthalten.

DDST-Treiber

Die DDST-Treiber befinden sich auf der im Lieferumfang dieses Geräts enthal­tenen CD-ROM. Sie ermöglichen dem Computer, mit dem Gerät über eine
Druckersprache zu kommunizieren.

❖ Systemanforderungen

Betriebssystem

• Microsoft Windows 98SE

• Microsoft Windows Me

• Windows 2000

•Windows XP

• Windows Server 2003
Festplattenkapazität

• Mindestens 80 MB

DDST TWAIN Driver (DDST-TWAIN-Treiber)

Dieser Treiber ist zum Einscannen der Vorlagen über das Gerät erforderlich.
Zur Verwendung des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner muss dieser Treiber

installiert werden.

❖ Systemanforderungen

•Hardware

PC/AT kompatibel

•CPU

Pentium 300 MHz oder schneller wird empfohlen

•Betriebssystem

Microsoft Windows 98 (SE oder höher)
Microsoft Windows Millennium Edition
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows 2000 Server
Microsoft Windows XP Home Edition
Microsoft Windows XP Professional

•Speicher

128 MB oder höher wird empfohlen

10

• Festplattenkapazität

Mindestens 200 MB

•Anschluss

Ethernet/USB

Software auf der mitgelieferten CD-ROM

2

11

2

Installieren der Software

12

3. Verwenden der
Druckerfunktion

Druckereinstellungen Menü

Das Menü Druckereinstellungen enthält fünf Menüoptionen:

Referenz

Nähere Informationen zu den Kopiereinstellungen und Systemeinstellungen
finden Sie im Kopiererhandbuch bzw. im Handbuch Grundeinstellungen.

• Papiereinzug

•Liste/Testdruck

•Wartung

•System

• Host-Schnittstelle
Sie können die folgenden Funktionen wählen.

Menü Standardeinstellung

Papiereinzug
Siehe S.15 “Papierein-

zug”.

Liste/Testdruck
Siehe S.15 “Liste/Test-

druck”.

Wartung
Siehe S.16 “Wartung”.

System
Siehe S.18 “System”.

Host-Schnittstelle
Siehe S.18 “Host-Schnitt-

stelle”.

*1

Erscheint im Menü des Duplex-Standardmodells. Überprüfen Sie Ihren Gerätetyp.

Papierformat Bypass

Autom. Papierauswahl

Duplex

Betriebstest

Menüschutz

Autom. Fortsetzen

Kantenglättung

Tonersparmodus

E/A-Zeitlimit

*1

13

3

Verwenden der Druckerfunktion

Ändern der Druckereinstellungen

Über die Funktion "Druckereinstellungen" können grundlegende Funktionen
geändert werden, wenn das Gerät als Drucker verwendet wird.

Obwohl sich die Standardeinstellungen des Druckers für die meisten
Druckaufträge eignen, können Sie über "Druckereinstellungen" auf eine Reihe
von Einstellungen zugreifen, die grundlegende Druckvorgänge steuern. Die
von Ihnen vorgenommenen Änderungen in den Druckereinstellungen bleiben
auch nach Ausschalten des Geräts erhalten.

Weitere Einzelheiten zu den Kopiereinstellungen und Systemeinstellungen fin­den Sie im Kopiererhandbuch bzw. im Handbuch Grundeinstellungen.

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zähler} drücken.
B Die Menüoption [Druckereinstellungen] mit Hilfe der Taste {U} oder {T} aus-

wählen und dann die Taste {OK} drücken.

C Das gewünschte Menüelement mit Hilfe der Taste {U} oder {T} auswäh-

len, die Taste {OK} drücken und dann die Einstellungen ändern.

Hinweis

❒ {OK}: Diese Taste drücken, um die neuen Einstellungen zu bestätigen und

zum vorherigen Menü zurückzukehren.

❒ {Escape}: Diese Taste drücken, um ohne Änderung der Einstellungen zum

vorherigen Menü zurückzukehren.

D Nach Ändern der Druckereinstellungen die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Hinweis

❒ Die an den Funktionen vorgenommenen Änderungen bleiben auch nach

Ausschalten des Geräts erhalten.

14

Druckereinstellungen Parameter

Druckereinstellungen Parameter

Papiereinzug

❖ Papierformat Bypass

Das Papierformat für den Bypass­Einzug.

Referenz

Weitere Informationen zu den
für den Bypass-Einzug geeigne­ten Papierformaten erhalten Sie
im Handbuch Grundeinstellun-
gen.

Hinweis

❒ Standardeinstellung:

• Metrische Version: A4

• Zoll-Version: 11 × 8/

❖ Autom. Papierauswahl

Sie können dies auswählen, um
die"Autom. Papierauswahl" zu ak­tivieren. Dieses Gerät kann das Pa­pierformat anhand der Druckdaten
automatisch erkennen und das Pa­piermagazin auswählen.

Hinweis

❒ Standardeinstellung: Ein

❖ Duplex

Sie können dies auswählen, um den
Duplexdruck zu aktivieren. Dieses
Gerät kann den Duplexdruck an­hand der Druckdaten automatisch
erkennen und das Papiermagazin
auswählen.

Liste/Testdruck

❖ Betriebstest

Sie können die Betriebstestseite
ausdrucken.

Betriebstestseite ausdrucken

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Das Hauptmenü "Anwenderpro­gramm" wird angezeigt.

B Die Menüoption [Druckereinstel-

lungen] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

Das Menü "Druckereinstellungen"
erscheint.

C Die Menüoption [Liste/Testdruck]

mit Hilfe der Taste {U} oder {T}
auswählen und dann die Taste

{OK} drücken.

3

Hinweis

❒ Standardeinstellung: Ein

15

Verwenden der Druckerfunktion

3

D Die Menüoption [Betriebstest] mit

Hilfe der Taste {U} oder {T} aus­wählen und dann die Taste {OK}
drücken.

Die Betriebstestseite drucken.

E Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Wartung

❖ Menüschutz

Mit dieser Funktion können Me­nüeinstellungen gegen versehent­liche Änderungen geschützt
werden. Die von Ihnen vorgenom­menen Menüeinstellungen können
mit dem üblichen Verfahren dann
nicht mehr geändert werden, es sei
denn, die erforderliche Tasten­kombination wird eingegeben.

• Level 1
Geschützt werden können
“Wartung”, ”System”, “Host­Schnittstelle”.

• Level 2
Geschützt werden können ”Pa­piereinzug”, “Wartung”, ”Sy­stem”, “Host-Schnittstelle”.

Menüschutz einrichten

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Das Hauptmenü "Anwenderpro­gramm" wird angezeigt.

B Die Menüoption [Druckereinstel-

lungen] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

Das Menü "Druckereinstellungen"
erscheint.

C Die Menüoption [Wartung] mit

Hilfe der Taste {U} oder {T} aus­wählen und dann die Taste {OK}
drücken.

D Die Taste [Menüschutz] drücken.

16

•Aus

Hinweis

❒ Standardeinstellung: Aus

Druckereinstellungen Parameter

E Einen Zugriffscode mit Hilfe der

Zehnertastatur eingeben und
dann {OK} drücken.

F Eine Stufe für den Menüschutz

wählen und dann {OK} drücken.

G Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Menüschutz aufheben

C Die Menüoption [Wartung] mit

Hilfe der Taste {U} oder {T} aus­wählen und dann die Taste {OK}
drücken.

Es erscheint ein Feld zum Einge­ben des Zugriffscodes.

D Einen Zugriffscode mit Hilfe der

Zehnertastatur eingeben und
dann {OK} drücken.

E Die Taste [Menüschutz] drücken.

3

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

B Die Menüoption [Druckereinstel-

lungen] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

F Die Einstellung [Aus] wählen und

dann die Taste {OK} drücken.

G Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

17

Verwenden der Druckerfunktion

3

Menüschutz vorübergehend aufheben

Wenn Sie geschützte Menüoptionen
in den Druckereinstellungen wählen,
erscheint ein Feld, in dem Sie aufge­fordert werden, den Zugriffscode ein­zugeben. Geben Sie in diesem Fall
den richtigen Zugriffscode mit Hilfe
der Zehnertastatur ein und drücken
Sie dann die Taste {OK}. Der Menü­schutz wird dann vorübergehend
aufgehoben.

Hinweis

❒ Bei Eingabe des korrekten Zu-

griffscodes bleibt der Menüschutz
aufgehoben, solange das Menü
"Druckereinstellungen" angezeigt
wird.

System

❖ Autom. Fortsetzen

Sie können dies wählen, um "Au­tom. Fortsetzen" zu aktivieren.
Wenn diese Funktion aktiviert ist,
wird der Druckbetrieb auch nach
Auftreten eines Systemfehlers fort­gesetzt.

•Aus

•0 Minuten

•1 Minute

•5 Minuten

• 10 Minuten

• 15 Minuten

Hinweis

❒ Standardeinstellung: Ein

❒

Wurde der Tonersparmodus auf
"Ein" gesetzt, wird keine Kan­tenglättung vorgenommen, auch
wenn sie auf "Ein" gesetzt ist.

❖ Tonersparmodus

Sie können dies wählen, um die
Tonersparmodus zu aktivieren.

•Ein

•Aus

Hinweis

❒ Standardeinstellung: Aus

Host-Schnittstelle

❖ E/A-Zeitlimit

Sie können festlegen, wie viele Se­kunden das Gerät bis zur Beendi­gung eines Druckauftrags warten
soll. Wenn mitten im Druckauftrag
häufig Daten von anderen An­schlüssen auftauchen, sollte der
Zeitlimitwert erhöht werden.

•10 Sekunden

•15 Sekunden

•20 Sekunden

•25 Sekunden

•60 Sekunden

Hinweis

❒ Standardeinstellung:

15 Sekunden

❒ Standardeinstellung: Aus

❖ Kantenglättung

Sie können dies wählen, um die
Kantenglättung zu aktivieren.

•Ein

•Aus

18

Hinweis

Einlegen von Papier in den Bypass

Einlegen von Papier in den Bypass

In diesem Abschnitt wird erläutert,
wie das Papier in den Bypass einzule­gen ist. Verwenden Sie den Bypass
zum Drucken auf OHP-Folien, Etiket­ten, dickes Papier und Briefumschlä­ge, die sich nicht in das Papiermagazin
einlegen lassen.

Referenz

Nähere Einzelheiten zum Einlegen
des Papiers in das Papiermagazin
finden Sie im Handbuch Grundein-
stellungen.

Hinweis

❒ Beim Einlegen von Briefbogen

muss die Papierausrichtung be­achtet werden. Siehe das Kopierer-
handbuch.

❒ Für den Bypass eignet sich Papier

mit folgenden Abmessungen:

• Vertikal: 90,0-297,0 mm (3,54­11,69 Zoll)

• Horizontal: 148,0-600,0 mm
(5,83-23,62 Zoll)

❒ Achten Sie darauf, das Papier mit

der Druckseite nach unten in den
Bypass einzulegen.

❒

Beim Einlegen von OHP-Folien oder
dickem Papier in den Bypass sollte
die Papiereinstellung auf dem Bedi­enfeld oder im Druckertreiber vor­genommen werden.

Einschränkung

❒ Folgende Funktionen sind beim

Drucken über den Bypass deakti­viert:

•Duplexdruck

• Automatische Magazinwahl

• Automatische Magazinum­schaltung

Wichtig

❒

Beim Drucken unter Verwendung
der Druckerfunktion werden Vorla­genbilder stets um 180 Grad ge­dreht (die Ausrichtung der zu
druckenden Bilder ist zur Ausrich­tung der mit der Kopierfunktion er­stellten Kopien entgegengesetzt).
Daher sollten Druckmaterialien, bei
denen auf eine spezielle Ausrich­tung zu achten ist, wie beispielswei­se Briefumschläge oder Briefbogen,
um 180 Grad zur Papiereinzugs­richtung gedreht werden.

❒ Stellen Sie sicher, dass das Papier-

format mit Hilfe des
Druckertreibers eingestellt wird,
wenn Daten vom Computer
gedruckt werden. Die Papierfor­mateinstellung im Druckertreiber
hat Priorität vor der Einstellung
auf dem Bedienfeld.

3

❒ Das Fassungsvermögen des By-

pass richtet sich nach dem verwen­deten Papiertyp.

19

Verwenden der Druckerfunktion

3

A Den Bypass öffnen.

AAW019S1

B Die Papierführungen auf das Pa-

pierformat einstellen.

Wichtig

❒ Wenn die Papierführungen

nicht bündig am Papier anlie­gen, kann es zu Einzugsproble­men oder Papierstau kommen.

C Das Papier vorsichtig mit der zu

bedruckenden Seite nach unten
in den Bypass einlegen.

❒ Zur Unterstützung größerer Pa-

pierformate als A4 L, 8
L die Bypass-Verlängerung
herausziehen.

❒ Fächern Sie das Papier auf, da-

mit Luft zwischen einzelne Sei­ten gelangt und nicht mehrere
Blätter gleichzeitig eingezogen
werden.

❒ Stellen Sie beim Einlegen von

OHP-Folien sicher, dass Vor­der- und Rückseite richtig posi­tioniert sind.

❒ Beim Drucken auf OHP-Folien

oder dickem Papier (über 105

2

g/m

) muss der Papiertyp aus­gewählt werden. Nähere Ein­zelheiten hierzu finden Sie auf
S.23 “Dickes Papier oder OHP­Folien einrichten”.

❒ Beim Drucken auf Briefum-

schläge muss der Papiertyp aus­gewählt werden. Nähere
Einzelheiten hierzu finden Sie
auf S.24 “Briefumschläge ein­richten”.

❒ Wie das Papierformat einge-

stellt wird, finden Sie auf S.21
“Papierformat einstellen”

1

/2"×11"

1. Verlängerung

2. Papierführungen

Hinweis

❒ Das Papier nicht über die Be-

grenzungsmarkierung stapeln,
da es anderenfalls zu schiefen
Drucken oder Papierstau kom­men kann.

20

AAW020S1

Einlegen von Papier in den Bypass

Papierformat einstellen

Hinweis

❒ Sie können das Papierformat mit

Hilfe des Druckertreibers einstel­len. Die folgenden Verfahren sind
nicht erforderlich, wenn das Pa­pierformat mit Hilfe des
Druckertreibers eingestellt wird.

❒ Die Papierformateinstellung im

Druckertreiber hat Priorität vor
der Einstellung auf dem Bedien­feld.

❒

Wenn der Druckertreiber nicht ver­wendet wird, nehmen Sie die Ein­stellungen auf dem Bedienfeld vor.

Referenz

Wie die Druckertreibereinstellungen
vorgenommen werden, erfahren Sie
in der Druckertreiber-Hilfe.

Nähere Einzelheiten zum Einrich­ten der benutzerdefinierten For­mate finden Sie auf S.22
“Benutzerdefiniertes Papierformat
einrichten”.

C Die Menüoption [Papiereinzug] mit

Hilfe der Taste {U} oder {T} aus­wählen und dann die Taste {OK}
drücken.

D Die Einstellung [Papierformat By-

pass] wählen und dann die Taste
{OK} drücken.

E Das Papierformat mit Hilfe der

Taste {U} oder {T} wählen und
dann die Taste {OK} drücken.

3

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

B Die Menüoption [Druckereinstel-

lungen] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

Hinweis

❒ Wenn auf dickem Papier oder

OHP-Folien gedruckt wird,
muss der Papiertyp festgelegt
werden. Nähere Einzelheiten
hierzu finden Sie auf S.23
“Dickes Papier oder OHP-Foli­en einrichten”.

F Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

21

Verwenden der Druckerfunktion

3

Benutzerdefiniertes Papierformat einrichten

Hinweis

❒ Die benutzerdefinierten Papierfor-

mate können auch mit Hilfe des
Druckertreibers eingerichtet wer­den. Die folgenden Verfahren sind
nicht erforderlich, wenn das be­nutzerdefinierte Papierformat mit
Hilfe des Druckertreibers einge­richtet wird.

❒ Die Einstellung des benutzerdefi-

nierten Papierformats im
Druckertreiber hat Priorität vor
der Einstellung auf dem Bedien­feld des Geräts.

❒ Wenn der Druckertreiber nicht

verwendet wird, nehmen Sie die
Einstellungen auf dem Bedienfeld
vor.

Referenz

Wie die Druckertreibereinstellungen
vorgenommen werden, erfahren Sie
in der Druckertreiber-Hilfe.

C Die Menüoption [Papiereinzug] mit

Hilfe der Taste {U} oder {T} aus­wählen und dann die Taste {OK}
drücken.

D Die Einstellung [Papierformat By-

pass] wählen und dann die Taste
{OK} drücken.

E Die Menüoption [Benutzerdefinier-

tes Format] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

B Die Menüoption [Druckereinstel-

lungen] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

22

F Das Horizontalformat des Papiers

mit Hilfe der Zehnertastatur ein­geben und dann die Taste {OK}
drücken.

Einlegen von Papier in den Bypass

G Das Vertikalformat des Papiers

mit Hilfe der Zehnertastatur ein­geben und dann die Taste {OK}
drücken.

H Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Dickes Papier oder OHP­Folien einrichten

Hinweis

❒ Die Papiereinstellungen können

auch mit Hilfe des Druckertreibers
eingerichtet werden. Die folgen­den Verfahren sind nicht erforder­lich, wenn Papierformate mit Hilfe
des Druckertreibers eingestellt
werden.

❒ Die Papierformateinstellungen im

Druckertreiber haben Priorität vor
den Einstellungen auf dem Bedi­enfeld des Geräts.

B Die Menüoption [Systemeinstellun-

gen] mit Hilfe der Taste {U} oder

{T} auswählen und dann die Ta­ste {OK} drücken.

C Die Menüoption [Papiermagazin-

Einstell.] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

D Die Menüoption [Papiertyp:By-

pass] mit Hilfe der Taste {U} oder

{T} auswählen und dann die Ta­ste {OK} drücken.

3

❒ Wenn der Druckertreiber nicht

verwendet wird, nehmen Sie die
Einstellungen auf dem Bedienfeld
vor.

Referenz

Wie die Druckertreibereinstellungen
vorgenommen werden, erfahren Sie
in der Druckertreiber-Hilfe.

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

E Entweder [OHP (Folie)] oder [Dickes

Papier] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

23

Verwenden der Druckerfunktion

3

F Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

Hinweis

❒ Die vorgenommenen Einstel-

lungen bleiben so lange gültig,
bis sie zurückgesetzt werden.
Stellen Sie sicher, dass nach
dem Drucken auf OHP-Folien
oder dickes Papier die Einstel­lungen für den nächsten An­wender zurückgesetzt werden.

Briefumschläge einrichten

A Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

B Die Menüoption [Systemeinstellun-

gen] mit Hilfe der Taste {U} oder

{T} auswählen und dann die Ta­ste {OK} drücken.

D Die Menüoption [Papiertyp:By-

pass] mit Hilfe der Taste {U} oder

{T} auswählen und dann die Ta­ste {OK} drücken.

E Die Menüoption [Dickes Papier]

mit Hilfe der Taste {U} oder {T}
auswählen und dann die Taste
{OK} drücken.

F Die Taste {Escape} zweimal

drücken, um zum Anwenderpro­gramm-Hauptmenü
zurückzukehren.

C Die Menüoption [Papiermagazin-

Einstell.] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

G Die Menüoption [Druckereinstel-

lungen] mit Hilfe der Taste {U}

oder {T} auswählen und dann
die Taste {OK} drücken.

H Die Menüoption [Papiereinzug] mit

Hilfe der Taste {U} oder {T} aus­wählen und dann die Taste {OK}
drücken.

24

I Die Einstellung [Papierformat By-

pass] wählen und dann die Taste
{OK} drücken.

J Das Format des Papierumschlags

([C6 EnvL], [C5 EnvL] oder [DL En-
vL]) auswählen und dann die Ta-
ste {OK} drücken.

Einlegen von Papier in den Bypass

3

K Die Taste {Anwenderprogramm/Zäh-

ler} drücken.

25

Verwenden der Druckerfunktion

Druckertreiber einrichten und
Druckauftrag abbrechen

3

Windows 98SE/Me ­Druckereigenschaften
aufrufen

Standardeinstellungen ändern

A Im Menü [Start] auf [Einstellungen]

zeigen und dann auf [Drucker]
klicken.

Das Fenster [Drucker] wird ange­zeigt.

B

Das Symbol des Geräts anklicken,
dessen Standardeinstellungen ge­ändert werden sollen.

C Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften]

klicken.

Das Dialogfeld "Druckereigen­schaften" wird angezeigt.

D Die erforderlichen Einstellungen

vornehmen und dann auf [OK]
klicken.

Hinweis

❒ Bei manchen Anwendungen

werden die Einstellungen des
Druckertreibers nicht verwen­det. Stattdessen werden die
Standardeinstellungen der An­wendung benutzt.

Einstellungen in einer Anwendung vornehmen

Um Einstellungen für eine bestimmte
Anwendung vorzunehmen, müssen
die Druckereigenschaften unter die­ser Anwendung geöffnet werden. Im
folgenden Beispiel werden Einstel­lungen für die im Lieferumfang von
Windows 98SE/Me enthaltene An­wendung "WordPad" vorgenommen.

Hinweis

❒ Die tatsächlich durchzuführenden

Schritte zum Öffnen der
Druckereigenschaften können je
nach Anwendung variieren. Nähe­re Informationen finden Sie im Be­nutzerhandbuch der betreffenden
Anwendung.

❒ Alle im Laufe der folgenden

Schritte vorgenommenen Einstel­lungen gelten ausschließlich für
die aktuelle Anwendung.

A Im Menü [Datei] auf [Drucken]

klicken.

Das Dialogfeld [Drucken] wird an­gezeigt.

B Das zu verwendende Gerät in der

Liste [Name] auswählen und dann
auf [Eigenschaften] klicken.

Das Dialogfeld "Druckereigen­schaften" wird angezeigt.

26

C Die erforderlichen Einstellungen

vornehmen und dann auf [OK]
klicken.

D Auf [OK] klicken, um den

Druckvorgang zu starten.

Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen

Windows 2000/XP und
Windows Server 2003 ­Druckereigenschaften aufrufen

Standardeinstellungen ändern ­Druckereigenschaften

Einschränkung

❒

Zur Änderung der Geräteeinstel­lungen ist die Zugriffsberechtigung
eines Druckerverwalters erforder­lich. Standardmäßig besitzen diese
Rechte nur Administratoren und
Hauptbenutzergruppen. Melden
Sie sich bei der Einrichtung von
Optionen mit der Zugriffsberechti­gung eines Druckerverwalters an.

A Im Menü [Start] auf [Einstellungen]

zeigen und dann auf [Drucker]
klicken.

Das Fenster [Drucker] wird ange­zeigt.

Hinweis

❒ Unter Windows XP Professio-

nal und Windows Server 2003
das Fenster [Drucker und Faxgerä-
te] im Menü [Start] öffnen.

❒ Öffnen Sie unter Windows XP

Home Edition das Fenster
[Drucker und Faxgeräte]. Klicken
Sie hierzu zunächst in der Tas­kleiste auf die Schaltfläche
[Start]. Klicken Sie anschließend
auf [Systemsteuerung], dann auf

[Drucker und andere Hardware]

und öffnen Sie [Drucker und Fax-
geräte].

C Im Menü [Datei] auf [Eigenschaften]

klicken.

Das Dialogfeld "Druckereigen­schaften" wird angezeigt.

D Die erforderlichen Einstellungen

vornehmen und dann auf [OK]
klicken.

Hinweis

❒ Die Einstellungen unter “Zu-

ordnung zwischen Papierfor­mat und Ausgabeschacht” auf
der Registerkarte [Geräteeinstel-
lungen] des PostScript 3-
Druckertreibers müssen norma­lerweise nicht geändert werden.

❒ Die hier vorgenommenen Ein-

stellungen dienen als Standard­einstellungen für alle
Anwendungen.

Standardeinstellungen ändern ­Druckeinstellungen

Einschränkung

❒

Zur Änderung der Geräteeinstel­lungen ist die Zugriffsberechtigung
eines Druckerverwalters erforder­lich. Standardmäßig besitzen diese
Rechte nur Administratoren und
Hauptbenutzergruppen. Melden
Sie sich bei der Einrichtung von
Optionen mit der Zugriffsberechti­gung eines Druckerverwalters an.

A Im Menü [Start] auf [Einstellungen]

zeigen und dann auf [Drucker]
klicken.

Das Fenster [Drucker] wird ange­zeigt.

3

B

Das Symbol des Geräts anklicken,
dessen Standardeinstellungen ge­ändert werden sollen.

27

Verwenden der Druckerfunktion

3

Hinweis

❒ Unter Windows XP Professio-

nal und Windows Server 2003
das Fenster [Drucker und Faxgerä-
te] im Menü [Start] öffnen.

❒ Öffnen Sie unter Windows XP

Home Edition das Fenster
[Drucker und Faxgeräte]. Klicken
Sie hierzu zunächst in der Tas­kleiste auf die Schaltfläche
[Start]. Klicken Sie anschließend
auf [Systemsteuerung], dann auf

[Drucker und andere Hardware]

und öffnen Sie [Drucker und Fax-
geräte].

B

Das Symbol des Geräts anklicken,
dessen Standardeinstellungen ge­ändert werden sollen.

C Im Menü [Datei] auf

[Druckeinstellungen...] klicken.

Das Dialogfeld [Druckeinstellungen]
wird angezeigt.

D Die erforderlichen Einstellungen

vornehmen und dann auf [OK]
klicken.

Hinweis

❒ Die hier vorgenommenen Ein-

stellungen dienen als Standard­einstellungen für alle
Anwendungen.

Einstellungen in einer Anwendung vornehmen

Um Einstellungen für eine bestimmte
Anwendung zu ändern, in dieser An­wendung das Dialogfeld [Drucken]
öffnen. Im folgenden Beispiel werden
Einstellungen für die im Lieferum­fang von Windows 2000/XP und
Windows Server 2003 enthaltene An­wendung "WordPad" vorgenommen.

Hinweis

❒ Die tatsächlich durchzuführenden

Schritte zum Öffnen des Dialog­felds [Drucken] können je nach An­wendung variieren. Nähere
Einzelheiten finden Sie im Benut­zerhandbuch der betreffenden An­wendung.

❒ Alle im Laufe der folgenden

Schritte vorgenommenen Einstel­lungen gelten ausschließlich für
die aktuelle Anwendung.

A Im Menü [Datei] auf [Drucken...]

klicken.

Das Dialogfeld [Drucken] wird an­gezeigt.

B

Das gewünschte Gerät in der Liste

[

Drucker-Name

auf die Registerkarte klicken, auf
der die Druckeinstellungen geän­dert werden sollen.

Hinweis

❒ Unter Windows XP und Win-

dows Server 2003 auf [Einstellun-
gen] klicken, um das Dialogfeld
"Druckeinstellungen" zu öffnen.

]

auswählen und dann

C Die erforderlichen Einstellungen

vornehmen.

D Auf [Drucken] klicken, um den

Druckvorgang zu starten.

Unter Windows XP und Windows
Server 2003 auf [OK] und dann auf
[Drucken] klicken, um den
Druckvorgang zu starten.

28

Druckertreiber einrichten und Druckauftrag abbrechen

Druckauftrag abbrechen

A In der Windows-Taskleiste auf

das Gerätesymbol doppelklicken.

Es erscheint ein Fenster, in dem
alle aktuellen Druckaufträge in der
Druckwarteschlange angezeigt
werden. Den aktuellen Status des
abzubrechenden Druckauftrags
überprüfen.

B Den Namen des abzubrechenden

Druckauftrags auswählen.

C Im Menü [Dokument] auf

[Druckvorgang abbrechen] klicken.

Hinweis

❒ Unter Windows 2000/XP und

Windows Server 2003 auf [Ab-
brechen] im Menü [Dokument]
klicken.

F Die Taste [Aktuell] drücken.

• [Aktuell]: Der gerade in Verar-

beitung befindliche
Druckauftrag wird abgebro­chen.

• [Weiter]: Die Druckaufträge wer-

den fortgesetzt.

Eine Bestätigungsmeldung wird
angezeigt.

G Die Taste [Ja] drücken, um den

Druckauftrag abzubrechen.

3

❒ Das Fenster mit der

Druckwarteschlange lässt sich
unter Windows 98SE/Me/
2000/XP oder Windows Server
2003 auch durch Doppelklicken
auf das Gerätesymbol im Fen­ster [Drucker] (unter Windows
XP und Windows Server 2003
im Fenster [Drucker und Faxgerä-
te]) öffnen.

D Die Taste {Drucker} drücken.
E Die Taste [JobReset] drücken.

Hinweis

❒ Die Taste [Nein] drücken, um zu

der vorhergehenden Anzeige
zurückzukehren.

Wichtig

❒ Wird das Gerät von mehreren

Computern benutzt, ist darauf
zu achten, nicht versehentlich
den Druckauftrag eines ande­ren Anwenders abzubrechen.

Hinweis

❒ Sie können die Druckausgabe

von Daten, die bereits verarbei­tet wurden, nicht stoppen. Aus
diesem Grund werden nach
Drücken der Taste [JobReset]
möglicherweise noch einige Sei­ten ausgedruckt.

29

3

Verwenden der Druckerfunktion

❒ Das Abbrechen umfangreicher

Druckaufträge nimmt unter
Umständen viel Zeit in An­spruch.

30

4. Verwenden der TWAIN­Scannerfunktion

TWAIN-Scanner

Sie können dieses Gerät als einen TWAIN-Scanner einsetzen, indem Sie es in ei­ner Netzwerkumgebung von einem Client-Computer aus verwenden. Vorlagen
können mit demselben Verfahren eingescannt werden, das auch für USB-ange­schlossene Scanner verwendet wird.

Darüber hinaus kann dieses Gerät als TWAIN-kompatibler Scanner verwendet
werden, indem es über USB direkt an einen Computer angeschlossen wird.

ANX005S

1. Dieses Gerät

Schließen Sie dieses Gerät über Ethernet
(TCP/IP) und/oder USB an.

2. Client-Computer

Der Scanner kann mit einer TWAIN­kompatiblen Anwendung (wie z.B. Ima­ging) betrieben werden.

Vorgehensweise

3. Einzelplatz-Computer

Dies ist ein PC, der über USB mit dem Ge­rät verbunden ist. Sie können diesen
Scanner von einer TWAIN-kompatiblen
Anwendung (wie z.B. Imaging) aus ver­wenden.

A Eine TWAIN-kompatible Anwendung auf einem “2. Client-Computer”

oder “3. Einzelplatz-Computer” verwenden, um einen Scanbefehl über den
TWAIN-Treiber zu versenden.

B Die Vorlagen werden über “1. Dieses Gerät” eingescannt.
C Die eingescannten Daten können mit Hilfe der TWAIN-kompatiblen An-

wendung bearbeitet und auf “2. Client-Computer” oder “3. Einzelplatz­Computer” gespeichert werden.

31

Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion

Vorbereitung zum Einsatz des Geräts als Netzwerk-TWAIN-Scanner

Das folgende Übersichtsdiagramm zeigt die Vorbereitungsschritte für den Ein­satz dieses Geräts als TWAIN-Scanner.

4

Installieren Sie den TWAIN-Treiber auf einem Client-Computer.

Verbinden Sie den Scanner und den Client-Computer mit einem

*1

Wenn Sie dieses Gerät als TWAIN-Scanner einsetzen, benötigen Sie eine TWAIN­kompatible Anwendung auf dem verwendeten Client-Computer.

*1

Kabel.

Siehe S.9 “Installieren des
TWAIN-Treibers”.

USB-Anschluss: Siehe S.5
“Anschluss des Geräts an
den Host mit einem USB­Kabel”.

Ethernet-Anschluss: Siehe
Netzwerkanleitung.

TWAIN-Scanneranzeige

Wenn das Gerät als TWAIN-Scanner eingesetzt wird, ist es nicht erforderlich,
die Taste {Scanner} auf dem Bedienfeld zu drücken. Wenn der TWAIN-Treiber
auf einem Client-Computer aktiviert wird, schaltet das Display des Geräts auto­matisch auf die unten abgebildete Anzeige um.

32

Einlegen von Vorlagen

Einlegen von Vorlagen

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Vorlagen auf das Vorlagenglas
oder in den ADF eingelegt werden und wie der Vorlagenscanbereich sowie die
Vorlagenausrichtung je nach Einlegemethode eingerichtet werden.

Um eine korrekte Anzeige der eingescannten Vorlage (Kopfbereich/Fußbe­reich) auf einem Client-Computer zu erzielen, muss die gewählte Vorlagenein­legemethode mit den Einstellungen auf dem Gerätebedienfeld und im
Scannertreiber übereinstimmen.

Vorlagen einlegen

Die Vorlagen können in zwei verschiedenen Ausrichtungen eingelegt werden.
Siehe nachstehende Tabelle.

Hinweis

❒

Normalerweise sieht eine Vorlage so oder so aus. In der unteren Tabelle wird
aber für eine einfachere Erläuterung der Vorlagenausrichtung eine quadratförmi­ge Vorlage verwendet. Wenn die tatsächliche Form der Vorlage anders aussieht,
ändert sich die Kombination aus Vorlagenausrichtung und der Ausrichtung, die
über das Bedienfeld oder den Scannertreiber festgelegt wurde, nicht.

❖ Festlegen der Vorlagenausrichtung und Einlegen von Vorlagen

Eine Vorlage zum Scannen
verwenden.

Vorlagenglas ADF

Die Einlegemethode festlegen.

Die Vorlage einlegen.
(Es können zwei Vorlagenaus-

richtungen verwendet wer­den.)

Die Vorlage
so einlegen,
dass ihre
obere Kante
links oben
an der Anla­geskala des
Vorlagengla­ses anliegt.

Die Vorlage
so einlegen,
dass ihre
obere Kante
an der hinte­ren Anlages­kala des
Vorlagengla­ses anliegt.

Die obere
Kante der
Vorlage zu­erst einle­gen.

Die Vorlage
so einlegen,
dass ihre
obere Kante
die hintere
ADF-Füh­rung be­rührt.

4

So wird die Vorlage auf einem
Computerbildschirm ange­zeigt.

33

Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion

4

Auf das Vorlagenglas legen

Vorlagen, die nicht in den ADF pas­sen, wie zusammengeklebte Vorla­gen, Bücher usw. können zum
Scannen direkt auf das Vorlagenglas
gelegt werden.

Hinweis

❒ Nähere Einzelheiten zu den Vorla-

gen, die auf das Vorlagenglas ge­legt werden können, finden Sie im
Kopiererhandbuch.

A Die Vorlagenabdeckung oder den

ADF anheben.

Hinweis

❒

Heben Sie die Vorlagenabdeckung
oder den ADF um mehr als 30
Grad an. Durch den Öffnungs­/Schließvorgang wird die auto­matische Vorlagenformaterken­nung gestartet.

B

Die Vorlage mit der zu scannenden
Seite nach unten auf das Vorlagen­glas legen. Die Vorlage an der hin­teren linken Eckmarkierung
ausrichten.

Es können zwei Vorlagenausrich­tungen verwendet werden.

❖ Vorlage mit der oberen Kante an

der hinteren Anlageskala des Vor­lagenglases positionieren

❖ Vorlage mit der oberen Kante links

oben an der Anlageskala des Vor­lagenglases positionieren

Wenn das Gerät als Netzwerk­TWAIN-Scanner verwendet
wird, ist diese Ausrichtung als
Standardvorgabe im TWAIN­Treiber voreingestellt. Verwen­den Sie im Normalfall diese
Ausrichtung, wenn Sie die Vor­lagen einlegen.

AAH005S

1. Positionsmarkierung

C Die Vorlagenabdeckung oder den

ADF absenken.

D Die Vorlagenausrichtung je nach

Ausrichtung der eingelegten Vor­lage auswählen.

Referenz

S.33 “Festlegen der Vorla­genausrichtung und Einlegen
von Vorlagen”

1. Positionsmarkierung

34

AAH004S

Einlegen von Vorlagen

In den automatischen Vorlageneinzug einlegen

In den ADF können Sie mehrere Vor­lagen auf einmal einlegen. Die in den
ADF eingelegten Vorlagen können
einseitig oder beidseitig eingescannt
werden.

Hinweis

❒ Die Duplexfunktion ist nur verfüg-

bar, wenn Sie den optionalen ADF
installiert haben, der beide Seiten
einer Vorlage scannen kann
(ARDF).

❖ Vorlagen, die sich für den Einzug über

den ADF eignen

Nähere Einzelheiten zu geeigneten
Vorlagen für den ADF finden Sie
im Kopiererhandbuch.
Wenn Sie versuchen, für den ADF
nicht geeignete Vorlagen zu ver­wenden, kann dies zu Vorlagen­stau und Vorlagenbeschädigung
führen. Legen Sie solche Vorlagen
direkt auf das Vorlagenglas.

❖ Vorlagen mit den oberen Kanten

an der hinteren ADF-Führung posi­tionieren

AAH006S

❖ Vorlagen mit den oberen Kanten

zuerst einlegen

Wenn das Gerät als Netzwerk­TWAIN-Scanner verwendet
wird, ist diese Ausrichtung als
Standardvorgabe im TWAIN­Treiber voreingestellt. Verwen­den Sie im Normalfall diese
Ausrichtung, wenn Sie die Vor­lagen einlegen.

4

Wichtig

❒ Nähere Einzelheiten zu Vorla-

genformaten, die automatisch
erkannt werden können, sowie
Hinweise zum Einlegen der
Vorlagen in den ADF finden Sie
im Kopiererhandbuch.

A Die Vorlagenführungen auf das

Vorlagenformat einstellen.

B Die Vorlagen mit der zu scannen-

den Seite nach oben einlegen.

Bei Vorlagen, die beidseitig ges­cannt werden sollen, muss die er­ste Seite nach oben zeigen.

Es können zwei Vorlagenausrich­tungen verwendet werden.

AAH007S

35

4

Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion

Hinweis

❒ Sie können Vorlagen mit identi-

schen Breiten und unterschied­lichen Längen gleichzeitig
einlegen. Legen Sie die Vorla­gen wie abgebildet ein:

AAH022S

1. Vorlagenausrichtung im ADF

2. Höhe

❒ Die Vorlagen werden in einge-

legter Reihenfolge, beginnend
mit der obersten Vorlagenseite,
eingescannt.

C Die Vorlagenausrichtung je nach

Ausrichtung der eingelegten Vor­lagen auswählen.

Referenz

S.33 “Festlegen der Vorla­genausrichtung und Einlegen
von Vorlagen”

36

Scannen von Vorlagen

Scannen von Vorlagen

In diesem Abschnitt wird erläutert,
wie die Vorlagen mit Hilfe der
TWAIN-Scannerfunktion einges­cannt werden. Nachstehend wird das
Scannen von Vorlagen mit Imaging
unter Windows 2000 beschrieben.

A Imaging starten und dann den

Scannertreiber auswählen.

B Im Menü [Start] auf [Programm]

klicken, auf [Zubehör] zeigen und
dann auf [Imaging] klicken.

C Auf [Gerät wählen…] im Menü [Da-

tei] klicken.

Wenn der Scanner bereits ausge­wählt ist, sind keine Einstellungen
erforderlich. Fahren Sie mit Schritt

fort.

E

D Den Namen des zu verwenden-

den Geräts in der Liste auswählen
und dann auf [OK] klicken.

E Die Vorlage in den Scanner einle-

gen.

H Auf [OK] klicken.

Das Haupteinstellfenster wird an­gezeigt.

I Auf [Vorschau] oder [Scannen]

klicken, um eine Vorschau des
Bildes anzuzeigen oder um das
Bild zu scannen.

Klicken Sie auf [Scannen], um zu
Imaging zurückzukehren.

J Die Scandatei in Imaging spei-

chern.

K Im Menü [Datei] auf [Speichern]

klicken.

L Den Dateinamen eingeben, den

Ordner zum Speichern der Datei
auswählen und dann auf [Spei-
chern] klicken.

Für nähere Einzelheiten zur Scan­funktion klicken Sie auf [Hilfe] im
Haupteinstellfenster.

4

Referenz

S.33 “Vorlagen einlegen”

F Auf [Bild scannen…] im Menü [Da-

tei] klicken.

Das Dialogfeld "TWAIN-Treiber"
wird angezeigt.

G Die Verbindungsmethode wäh-

len.

Wenn Sie Netzwerk-TWAIN ver­wenden, geben Sie die IP-Adresse
in das Feld unter [Gerät wählen] ein.

Wenn Sie USB-TWAIN verwen­den, klicken Sie auf das Kontroll­kästchen [USB].

37

4

Verwenden der TWAIN-Scannerfunktion

38

5. Fehlerbehebung

Druckerfunktion

Im Display angezeigte Fehler- und Statusmeldungen

In diesem Abschnitt werden die am häufigsten im Display angezeigten Meldun­gen erläutert. Wenn eine andere (hier nicht erläuterte) Meldung angezeigt wird,
befolgen Sie die angezeigten Anweisungen.

Referenz

Beachten Sie vor dem Ausschalten des Hauptschalters die Hinweise im Ko­piererhandbuch.

❖ Statusmeldungen

Meldung Status

Offline Der Drucker ist im Offline-Modus. Das Gerät durch Drücken

der Taste {Online} auf dem Bedienfeld in den Online-Modus
schalten, um den Druckvorgang zu starten.

Bitte warten. Warten Sie diesen Vorgang ab.

Drucken... Das Gerät befindet sich im Druckbetrieb. Warten Sie diesen

Vorgang ab.

Bereit Das Gerät kann verwendet werden. Es ist keine Aktion erfor-

derlich.

Job zurücksetzen... Das Gerät setzt den Druckauftrag zurück. Warten Sie ab, bis

“Bereit” im Display erscheint.

Einstellungen ändern... Die Geräteeinstellungen werden geändert. Warten Sie diesen

Vorgang ab.

Warten... Das Gerät wartet auf weitere Druckdaten. Warten Sie diesen

Vorgang ab.

39

Fehlerbehebung

❖ Warnmeldungen

5

Meldungen/Zusatzmeldun­gen

auf folgende Einstellungen
ändern:Mag #

xxx yyy

Sortieren abgebrochen. Die Sortierfunktion wurde an-

Sortieren: Max. Seiten Die maximale Seitenanzahl

Die Einstellungen für das aus­gewählte Papiermagazin un­terscheiden sich von den für
den Druckvorgang spezifi­zierten Druckeinstellungen.

# steht für die Magazinnum­mer.

xxx steht für die Magazin­nummer.

yyy steht für das Papierfor­mat.

nulliert.

für die Sortierfunktion ist
überschritten.

Ursache Abhilfe

Drücken Sie die Taste [JobRe-
set], um die Magazineinstel-

lungen zu ändern, oder die
Taste [Seit.vor], um den
Druckvorgang mit den vorlie­genden Einstellungen durch­zuführen.

Nähere Informationen zu den
Papiermagazin-Einstellungen
finden Sie im Handbuch Grund-
einstellungen.

Schalten Sie den Hauptschal­ter aus- und wieder ein. Ver­ständigen Sie den
Kundendienst, wenn die Mel­dung erneut angezeigt wird.

Schalten Sie den Hauptschal­ter aus- und wieder ein. Redu­zieren Sie die Anzahl der zu
druckenden Seiten oder er­weitern Sie die Speicherkapa­zität.

Wenn Sie ein Speichermodul
in das Gerät installieren wol­len, wenden Sie sich bitte an
Ihren Kundendienst.

40

Duplex abgebrochen. Die Duplex-Druckfunktion

wurde annulliert.

Duplexmodus ist für ausge­schaltet. Mag #

Das ausgewählte Papiermaga­zin ist nicht für den
Duplexdruck konfiguriert.

# steht für die Magazinnum­mer.

Überprüfen Sie, ob das ver­wendete Papier für den Du­plex-Druckbetrieb geeignet
ist. Erhöhen Sie ggf. die Spei­cherkapazität. Wenn Sie beab­sichtigen, ein Speichermodul
im Gerät zu installieren, wen­den Sie sich bitte an Ihren
Kundendienst.

Drücken Sie die Taste [JobRe-
set], um die Papiermagazin-
Einstellungen zu ändern, oder
führen Sie den Druckjob ein­seitig aus.

Nähere Informationen zu den
Magazineinstellungen finden
Sie im Handbuch Grundeinstel-
lungen.

Druckerfunktion

Meldungen/Zusatzmeldun­gen

FehlerEthernet-Platine Auf der Ethernet-Schnittstelle

ist ein Fehler aufgetreten.

Max. Druckformat über­schritten.Seiten- vor­schub/JobReset

E/A-Pufferüberlauf Die maximale Größe des E/A-

Pap. einl. in Mag # Im ausgewählten Papiermaga-

Fehler NV-RAM Im Drucker ist eine Störung

Das zu druckende Bildseiten­format überschreitet den ma­ximalen Druckbereich.

Puffers wurde überschritten.

zin ist kein Papier vorhanden.
# steht für die Magazinnum-

mer.

aufgetreten.

Ursache Abhilfe

Schalten Sie den Hauptschal­ter aus- und wieder ein. Ver­ständigen Sie den
Kundendienst, wenn die Mel­dung erneut angezeigt wird.

Drücken Sie die Taste [JobRe-
set], um die Magazineinstel-
lungen zu ändern, oder die
Taste [Seit.vor], um den
Druckvorgang mit den vorlie­genden Einstellungen durch­zuführen.

Erhöhen Sie die Kapazität des
E/A-Puffers im Menü "Host­Schnittstelle".

Legen Sie Papier in das Maga­zin ein.

Schalten Sie den Hauptschal­ter aus- und wieder ein. Ver­ständigen Sie den
Kundendienst, wenn die Mel­dung erneut angezeigt wird.

5

Ausgabefach geändert. Das Ausgabefach wurde um-

geschaltet, weil das gewählte
Fach für das zu verwendende
Papierformat nicht geeignet
ist.

Falsches Pap.format/-typ.
Einstellungen ändern in:
xxx yyy

[Drucken] ohne folgenden
Modus?

Es ist kein Papiermagazin vor­handen, das den unter der Au­tomatischen Magazinwahl
gewählten Papiereinstellun­gen entspricht.

xxx steht für die Magazin­nummer.

yyy steht für das Papierformat
und den Papiertyp.

Dies ist eine Alarmmeldung,
die sich bei Verwendung der
automatischen Magazinwahl
auf ein Papiermagazin be­zieht.

Wählen Sie das korrekte Aus­gabefach.

Drücken Sie die Taste [JobRe-
set], um die Magazineinstel-
lungen zu ändern, oder die
Taste [Seit.vor], um den
Druckvorgang mit den vorlie­genden Einstellungen durch­zuführen.

Nähere Informationen zu den
Papiermagazin-Einstellungen
finden Sie im Handbuch Grund-
einstellungen.

Drücken Sie auf [Drucken], um
den Modus abzubrechen und
den Job auszudrucken.

41

Fehlerbehebung

5

Meldungen/Zusatzmeldun­gen

Fehler Druckerschrift In der Fontdatei ist ein Fehler

aufgetreten.

Überlauf Drucken. Die Bilddaten wurden bei der

Bildkomprimierung zu stark
verfeinert.

Papiermag. wird verwendet. Das ausgewählte Papiermaga-

zin wird gerade von einer an­deren Funktion, wie
beispielsweise der Kopier­funktion, verwendet.

Magazin richtig einsetzen. Das ausgewählte Papiermaga-

zin ist nicht vorhanden oder
nicht richtig eingesetzt.

DToner fast leer
Toner nachfüllen

Der Toner ist fast aufge­braucht.

Ursache Abhilfe

Schalten Sie den Hauptschal­ter aus- und wieder ein. Ver­ständigen Sie den
Kundendienst, wenn die Mel­dung erneut angezeigt wird.

Erweitern Sie die Speicherka­pazität. Wenn Sie beabsichti­gen, ein Speichermodul im
Gerät zu installieren, wenden
Sie sich bitte an Ihren Kunden­dienst.

Warten Sie ab, bis die andere
Funktion das ausgewählte Pa­piermagazin freigibt.

Setzen Sie das Papiermagazin
richtig ein.

Wechseln Sie die Tonerflasche
baldmöglichst aus, um die
Druckqualität aufrecht zu er­halten.

Mag #Fehler Im Papiermagazin ist eine Stö-

rung aufgetreten.
# steht für die Magazinnum-

mer.

Nicht autorisierter Zugr. Der Druckauftrag wurde auf-

grund von Zugriffseinschrän­kungen annulliert.

Problem mit USB Auf der USB-Schnittstelle ist

ein Fehler aufgetreten.

Drücken Sie die Taste [JobRe-
set], um die Magazineinstel-
lungen zu ändern, oder die
Taste [Seit.vor], um ein anderes
Papiermagazin für den
Druckvorgang auszuwählen.

Überprüfen Sie die Zugriffs­rechte des betreffenden An­wendercodes.

Schalten Sie den Hauptschal­ter aus- und wieder ein. Ver­ständigen Sie den
Kundendienst, wenn die Mel­dung erneut angezeigt wird.

42

Gerät druckt nicht

Mögliche Ursache Abhilfe

Druckerfunktion

Ist die Stromversorgung
eingeschaltet?

Ist das Gerät "Online"? Wenn nicht, die Taste {fOnline} auf dem Bedienfeld drücken.

Leuchtet die Taste
"Drucker" rot?

Wird eine Warnung oder
Fehlermeldung im Display
angezeigt?

Ist das Schnittstellenkabel
zwischen Gerät und Com­puter richtig angeschlos­sen?

Wird das richtige Schnitt­stellenkabel verwendet?

Wurde das Schnittstellen­kabel nach Einschalten des
Geräts angeschlossen?

Überprüfen Sie, ob das Netzkabel fest in der Wandsteckdose und
im Gerät steckt.

Den Hauptschalter einschalten.

Wenn ja, die im Display angezeigte Fehlermeldung lesen und die
erforderliche Maßnahme treffen.

Wenn ja, die im Display angezeigte Fehlermeldung oder War­nung lesen und die erforderliche Maßnahme treffen.

Das Schnittstellenkabel korrekt anschließen. Verfügt es über ein
Befestigungselement, dieses fest schließen.

Siehe S.5 “Anschießen des Geräts”.

Der Typ des zu verwendenden Schnittstellenkabels richtet sich
nach Ihrem Computer. Stellen Sie sicher, dass das richtige Kabel
verwendet wird. Ist das Kabel beschädigt oder abgenutzt, muss es
durch ein neues ersetzt werden.

Siehe S.5 “Anschießen des Geräts”.

Das Schnittstellenkabel vor Einschalten des Geräts anschließen.

5

43

Fehlerbehebung

Problem Abhilfe

5

Blinkt oder leuchtet die
Datenempfangsanzeige
nach Erteilung eines
Druckauftrags?

Ist dies nicht der Fall, werden keine Daten zum Gerät übertragen.

❖ Wenn das Gerät mit einem Schnittstellenkabel an den

Computer angeschlossen ist

Überprüfen Sie, ob die Anschlusseinstellungen korrekt sind.
Bei Verwendung des USB-Anschlusses müssen die USBP-An­schlusseinstellungen eingerichtet sein.

• Windows 98SE/Me

A In der Taskleiste auf [Start] klicken, auf [Einstellungen]

zeigen und dann auf [Drucker] klicken.

B Auf das Symbol des Geräts klicken. Im Menü [Datei] auf

[Eigenschaften] klicken.

C Die Registerkarte [Details] anklicken.
D Das Feld [Auf folgenden Anschlüssen drucken:] überprü-

fen, um sicherzustellen, dass der richtige Anschluss ge­wählt ist.

• Windows 2000

A In der Taskleiste auf [Start] klicken, auf [Einstellungen]

zeigen und dann auf [Drucker] klicken.

B Auf das Symbol des Geräts klicken. Im Menü [Datei] auf

[Eigenschaften] klicken.

C Die Registerkarte [Anschlüsse] anklicken.
D Das Feld [Auf folgenden Anschlüssen drucken] überprüfen,

um sicherzustellen, dass der richtige Anschluss ge­wählt ist.

• Windows XP Professional und Windows Server 2003

A Auf [Start] und dann auf [Drucker und Faxgeräte] klicken.
B Auf das Symbol des Geräts klicken. Im Menü [Datei] auf

[Eigenschaften] klicken.

C Die Registerkarte [Anschlüsse] anklicken.
D Das Feld [Auf folgenden Anschlüssen drucken] überprüfen,

um sicherzustellen, dass der richtige Anschluss ge­wählt ist.

• Windows XP Home Edition

A Auf [Start], [Systemsteuerung], [Drucker und andere Hard-

ware] und dann auf [Drucker und Faxgeräte] klicken.

B Auf das Symbol des Geräts klicken. Im Menü [Datei] auf

[Eigenschaften] klicken.

C Die Registerkarte [Anschlüsse] anklicken.
D Das Feld [Auf folgenden Anschlüssen drucken] überprüfen,

um sicherzustellen, dass der richtige Anschluss ge­wählt ist.

44

❖ Netzwerkanschluss

Setzen Sie sich bitte mit Ihrem Netzwerkadministrator in Ver­bindung.

Sonstige Druckprobleme

Problem Ursache und Abhilfe

Druckerfunktion

Verschmierte
Ausdrucke.

Das Seitenlayout
ist anders als er­wartet.

Duplexdruck ist
nicht möglich.

Bei Verwendung
von Windows
98SE/Me oder
Windows
2000/XP werden
Ausdrucke im
Kombinations­oder Broschüren­modus nicht wie
erwartet erstellt.

Es wurden keine Einstellungen für dickes Papier vorgenommen, bevor auf
dickem Papier gedruckt wurde.

Wählen Sie [Dick] in der Liste [Typ:] auf der Registerkarte [Papier] im
Druckertreiber.

Die Druckbereiche unterscheiden sich je nach verwendetem Gerät. Die bei
einem Gerät auf eine Seite passenden Informationen, passen möglicher­weise bei einem anderen Gerät nicht auf eine Seite.

• Der Duplexdruck kann nicht über den Bypass-Einzug durchgeführt
werden. Bei Verwendung des Duplexdrucks die Einstellungen so wäh­len, dass das Papier nicht vom Bypass-Einzug, sondern aus einem an­deren Magazin eingezogen wird.

• Der beidseitige Druck ist nicht möglich, wenn als Papiertyp dickes Pa­pier, OHP-Folien oder Etiketten festgelegt wird. Wählen Sie einen an­deren Papiertyp.

• Duplexdruck ist erst dann aus einem Magazin möglich, wenn für die­ses Magazin als Papiertyp [Duplex] unter [Papiermagazin-Einstell.] in den

[Systemeinstellungen] gewählt ist. Wählen Sie als Papiertyp die Option
[Duplex] unter [Papiereinzug] aus. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.

Stellen Sie sicher, dass die Einstellungen für Papierformat und Ausrich­tung in der Anwendung mit den Einstellungen für Papierformat und Aus­richtung im Druckertreiber übereinstimmen.

Unterscheiden sich die Einstellungen für Papierformat und Ausrichtung,
sind die Einstellungen einander entsprechend anzupassen.

5

Bei Verwendung
von Windows
98SE/Me oder
Windows
2000/XP werden
Ausdrucke bei
Verwendung der
Funktion Autom.
Reprofaktor nicht
wie erwartet er­stellt.

45

Fehlerbehebung

Problem Ursache und Abhilfe

5

Vom Computer
wurde ein
Druckbefehl er­teilt, der
Druckvorgang
startet jedoch
nicht.

Der Druckauftrag
wird nicht annul­liert, auch wenn
das Gerät in den
Offline-Status ver­setzt wird.

Die Ausdrucke im
Fotomodus wir­ken grob.

Bilder werden ab­geschnitten oder
mit weißen Rän­dern ausgedruckt.

Die Beendigung
des Druckauftrags
dauert zu lange.

Möglicherweise ist die Anwendercodeverwaltung eingerichtet. Fragen Sie
den Administrator nach gültigen Anwendercodes. Um drucken zu kön­nen, muss der Anwendercode im Druckertreiber eingegeben werden.

Wählen Sie die Option [Priorität Drucker] für die [Signalsteuerung] aus.
Siehe Handbuch Grundeinstellungen.

Manche Anwendungen verringern die Druckauflösung.

Sie benutzen möglicherweise ein Papierformat, das kleiner ist als das in
der Anwendung ausgewählte Papierformat. Benutzen Sie das Papierfor­mat, das in der Anwendung ausgewählt ist. Können Sie das korrekte Pa­pierformat nicht einlegen, verwenden Sie die Verkleinerungsfunktion, um
das Bild vor dem Ausdruck zu verkleinern.

Die Daten sind so umfangreich oder komplex, dass die Verarbeitung viel
Zeit in Anspruch nimmt. Blinkt die Datenempfangsanzeige, werden die
Daten verarbeitet. Warten Sie einfach ab, bis der Druckvorgang fortgesetzt
wird.

Es dauert zu lan­ge, bis der
Druckvorgang
fortgesetzt wird.

Das Papier wird
nicht aus dem ge­wählten Magazin
eingezogen.

Das an das Gerät
angeschlossene
optionale Zube­hör wird unter
Windows
98SE/Me, Win­dows 2000/XP
und Windows
2003 nicht er­kannt.

Die Daten sind so umfangreich oder komplex, dass die Verarbeitung viel
Zeit in Anspruch nimmt. Blinkt die Datenempfangsanzeige, werden die
Daten verarbeitet. Warten Sie einfach ab, bis der Druckvorgang fortgesetzt
wird.

Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. Nach Verlassen des Ener­giesparmodus wärmt das Gerät auf, sodass es eine Weile dauern kann, bis
der Druckvorgang beginnt. Siehe Handbuch Grundeinstellungen.

Bei Verwendung eines Windows-Betriebssystems haben die
Druckertreiber-Einstellungen Priorität gegenüber den Bedienfeld-Einstel­lungen. Das gewünschte Papiermagazin im Druckertreiber auswählen.

Sie müssen das optionale Zubehör in den Druckereigenschaften einrich­ten, wenn die bidirektionale Übertragung nicht aktiviert ist.

Siehe Druckertreiber-Hilfe.

46

Problem Ursache und Abhilfe

Druckerfunktion

Ausgedruckte Bil­der sind falsch
ausgerichtet.

Der Ausdruck
entspricht nicht
dem Bild auf dem
Computer-Moni­tor.

Die von Ihnen gewählte Einzugsrichtung und die unter "Optionen einrich­ten" im Druckertreiber gewählte Einzugsrichtung sind möglicherweise
nicht identisch. Die Papiereinzugsrichtung im Gerät und im
Druckertreiber aufeinander abstimmen.

Siehe Druckertreiber-Hilfe.

Werden Funktionen wie beispielsweise "Vergrößern" oder "Verkleinern"
verwendet, entspricht das Layout des gedruckten Bildes möglicherweise
nicht dem Layout der Bildschirmanzeige.

Hinweis

❒ Lässt sich das Problem nicht lösen, wenden Sie sich an Ihren Kundendienst.

5

47

Fehlerbehebung

Scannerfunktion

Wenn der Scanvorgang nicht erwartungsgemäß abläuft

Probleme Ursache und Abhilfe

Kein Bild nach Scanvorgang. Beim Einlegen der Vorlage wurden Vorder- und Rückseite ver-

wechselt. Wenn Sie die Vorlage direkt auf das Vorlagenglas le­gen, muss die einzuscannende Seite nach unten zeigen. Wenn
die Vorlage über den ADF eingezogen wird, muss die einzus­cannende Seite nach oben zeigen. Siehe S.33 “Vorlagen einle­gen”.

5

Das Bild ist verzerrt oder
falsch positioniert.

Das gescannte Bild ist ver­schmutzt.

Das gescannte Bild steht auf
dem Kopf.

• Die Vorlage wurde während des Scanvorgangs bewegt. Be­wegen Sie die Vorlage nicht während des Scanvorgangs.

• Die Vorlage lag während des Scanvorgangs nicht flach auf.
Stellen Sie sicher, dass die Vorlage flach auf dem Vorlagen­glas aufliegt.

Das Vorlagenglas oder die Vorlagenabdeckung ist schmutzig.
Reinigen Sie diese Geräteteile. Siehe Handbuch Grundeinstellun-
gen.

Die Vorlage wurde verkehrt herum eingelegt. Legen Sie die
Vorlage in korrekter Ausrichtung ein. Siehe S.33 “Vorlagen
einlegen”.

Wenn auf dem Client-Computer eine Fehlermeldung erscheint

In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Ursachen für Fehlermeldungen, die
bei Verwendung des TWAIN-Treibers auf dem Client-Computer erscheinen, so­wie entsprechende Abhilfemaßnahmen beschrieben.

Hinweis

❒ Erscheint eine Fehlermeldung, die hier nicht aufgeführt ist, schalten Sie den

Hauptschalter des Geräts aus und anschließend wieder ein. Wird die Mel­dung nach erneutem Scan-Versuch immer noch angezeigt, notieren Sie den
Inhalt der Meldung und die Fehlernummer (sofern in der Tabelle aufgeführt)
und verständigen Sie den Kundendienst. Nähere Einzelheiten zum Ausschal­ten des Hauptschalters finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen.

48

Meldung Ursache und Abhilfe

[ADF-Abdeckung wurde angehoben.] Die ADF-Abdeckung ist geöffnet. Schlie-

ßen Sie sie.

[Stau(s) im ADF beseitigen.] Entfernen Sie die gestauten Vorlagen.

Wenn Vorlagen gestaut sind, legen Sie sie
erneut ein. Überprüfen Sie, ob sich die Vor­lagen für einen Scanvorgang in diesem Ge­rät eignen.

Meldung Ursache und Abhilfe

Scannerfunktion

[Speichermangel. Bitte beenden Sie alle anderen An­wendungen, und starten Sie den Scanvorgang erneut.]

[Speichermangel. Die Auflösung ist zu hoch. Bitte ver-

ringern Sie die Auflösung oder erweitern Sie die Spei­cherkapazität.]

Beenden Sie alle gestarteten und nicht
mehr benötigten Anwendungen auf dem
Client-Computer.

• Setzen Sie das Scanformat zurück.

• Verringern Sie die Auflösung.

Hinweis

❒ Tritt während des Druckvorgangs im

Gerät ein Papierstau auf, kann kein
Scanvorgang durchgeführt werden. In
diesem Fall den Papierstau beseitigen
und dann mit dem Scannen fortfahren.

[Ungültiger Befehl. Der Scanvorgang wurde abgebro­chen.]

[Keine Vorlage auf dem Vorlagenglas oder im ADF.] Legen Sie die Vorlage korrekt ein.

[Keine Antwort vom Scanner.] • Überprüfen Sie, ob das Gerät ordnungs-

Überprüfen Sie, ob der Hauptschalter des
Geräts ausgeschaltet wurde.

Überprüfen Sie, ob das Gerät ordnungsge­mäß an das Netzwerk angeschlossen ist.

Siehe S.33 “Vorlagen einlegen”.

gemäß an das Netzwerk angeschlossen
ist.

• Das Netzwerk ist überlastet. Warten Sie
einen Moment und versuchen Sie dann
erneut, eine Verbindung herzustellen.

5

[Der Scanner wird von einem anderen Anwender be­nutzt. Bitte warten.]

[Scanner nicht verfügbar. Verbindung zum Scanner
überprüfen.]

Die Scannerfunktion wird verwendet. War­ten Sie einen Moment und versuchen Sie
dann erneut, eine Verbindung herzustel­len.

• Überprüfen Sie, ob der Hauptschalter
des Geräts ausgeschaltet wurde.

• Überprüfen Sie, ob das Gerät ordnungs­gemäß an das Netzwerk angeschlossen
ist.

• Deaktivieren Sie die persönliche Fire­wall-Funktion des Client-Computers.

49

5

Fehlerbehebung

50

6. Anhang

Druckerfunktion

Sortieren und Rotationssortieren

Wenn Sie die Sortierfunktion im Druckertreiber auswählen, speichert das Gerät
die Druckdaten im Speicher und sortiert die Drucke automatisch.

Die Sortierfunktion kann im Druckertreiber ein- oder ausgeschaltet werden. Das
Gerät dreht die Drucke automatisch, wenn folgende Bedingungen vorliegen:

•Wenn A4-, 8

• Papier mit gleichem Format und unterschiedlicher Ausrichtung (z.B. A4K
im Magazin 1 und A4L im Magazin 2) ist verfügbar

• Die automatische Magazinauswahl ist in den "Magazineinstellungen" spezi­fiziert

Einschränkung

❒ Der Bypass-Einzug kann nicht mit dieser Funktion verwendet werden.

1

/2 × 11- oder B5 JIS-Papier verwendet wird

❖ Sortieren

Die Ausdrucke werden folgerichtig zu Drucksätzen zusammengefasst.

3

2

1

3

2

1

3

2

1

3

2

1

CP160-a

❖ Rotationssortieren

Jeder zweite Drucksatz wird um 90 Grad (°K) gedreht.

1

3

2

1

2

3

2

3

1

3

2

1

CP161-a

Randloser Druck

Wenn Sie die Funktion [Randloser Druck] auf der Registerkarte [Papier] im
Druckertreiber auswählen, können Sie den gesamten Bereich von A4-Seiten
bedrucken.

51

Anhang

Scannerfunktion

Zusammenhang zwischen Auflösung und Dateigröße

Die Auflösung und der Scan-Bereich verhalten sich umgekehrt proportional zu­einander. Je höher die Auflösung eingestellt ist, desto kleiner ist der Bereich, der
gescannt werden kann. Umgekehrt gilt, dass sich der mögliche Scan-Bereich mit
einer kleineren Auflösung vergrößert.

Der Zusammenhang zwischen der Scanauflösung und der Dateigröße ist unten
dargestellt. Wenn die Datei zu groß ist, wird die Meldung “Die maximal zuläs­sige Datenkapazität wurde überschritten. Scanauflösung überprüfen.” auf dem
Bedienfeld des Geräts angezeigt. Legen Sie das Scanformat und die Auflösung
erneut fest.

Einschränkung

❒ Das maximale Bildformat hängt von der Bildkomprimierungsstufe ab.

Bei Verwendung als TWAIN-Scanner

6

Alle Kombinationen bis zu 297 × 432 mm/11,6 × 17,0 Zoll (A3, 11 × 17 Zoll) und
600 dpi sind möglich.

Referenz

Wie der Scanbereich oder die Auflösung bei Verwendung des Geräts als
Netzwerk-TWAIN-Scanner festgelegt wird, erfahren Sie in der TWAIN-Trei­ber-Hilfe.

52

Spezifikationen

Spezifikationen

Drucker

Dieser Abschnitt enthält die elektrischen und die Hardware-Spezifikationen des
Geräts, einschließlich Angaben zu den Optionen.

Merkmal Spezifikationen

Auflösung 600 dpi

Druckgeschwindigkeit 16 Seiten pro Minute / 20 Seiten pro Minute

(Normalpapier A4K, 8/" × 11"K)

Hinweis

❒ Die Druckgeschwindigkeit hängt vom Gerätetyp ab. Überprü-

fen Sie, über welches Gerät Sie verfügen. Siehe Handbuch
Grundeinstellungen.

Schnittstelle

❖ Standardmodell

•Standard:
USB 2.0-Schnittstelle

❖ Netzwerk-Standardmodell

Standard:

• USB 2.0-Schnittstelle

• Ethernet-Schnittstelle (100BASE-TX/10BASE-T)

Netzwerk-Protokoll TCP/IP

Druckersprache Host-basiertes Drucken

Speicher • Standardmodell

32 MB

• Netzwerk-Standardmodell
64 MB

Betriebssysteme, die von
diesem Gerät unterstützt
werden

Erforderliches Netzwerk­kabel

Windows 98SE/Me
Windows 2000
Windows XP
Windows Server 2003

Abgeschirmtes, zweiadrig verdrilltes 100BASE-TX/10BASE-T-Ka­bel (STP, Kategorie/Typ 5).

6

53

Anhang

Scanner

Scan-Methode Flachbett-Scannen

Scangeschwindigkeit

Maximale Leistungsaufnahme Weniger als 1280 W

Typ des Bildsensors CCD-Bildsensor

Scantyp Einzelblatt, Buch

Schnittstelle USB-Schnittstelle, Ethernet-Schnittstelle (10BASE-T oder

Maximales Scanformat 297 × 432 mm/11,6 × 17,0 Zoll (A3, 11 × 17 Zoll)

*1

Ca. 25 Seiten/Minute [Scanformat: A4R, Farben/Abstu­fungen: Binär, Auflösung: 200 dpi, aktivierte Gerätedaten­komprimierung (Binär/Graustufen):
Datenkomprimierung (MMR), Vorlageneinzug: ADF, ITU­T-Testblatt-Nr.1]

100BASE-TX)

6

Automatisch erkennbare Scanfor­mate

Auflösung 600 dpi

Variabler Scan-Auflösungsbe­reich

*1

Die Scangeschwindigkeit kann je nach Betriebsumgebung des Geräts und des Com-

• Vorlagenglas

A3S, B4S, A4RS, B5R, 8” × 13”S

•ADF

A3S, B4S, A4RS, B5RS, A5RS, 8,5” × 13”S

Einstellbereich: 100 dpi - 600 dpi

puters (Spezifikationen, Netzwerklast, Software usw.) sowie verwendetem Vor­lagentyp variieren.

54

INDEX

A

Anschießen

Ethernet-Anschluss
USB-Anschluss

Auflösung

, 53

, 5

, 5

B

Bedienfeld, 3, 4
Benutzerdefiniertes Papierformat

drucken, Bypass

Betriebssystem
Betriebstest
Bypass

, 15

, 19

, 19

, 53

, 22

D

Datenempfangsanzeige, 44, 46
DDST TWAIN Driver (DDST-TWAIN-

Treiber)

Dickes Papier

Display

Druckauftrag abbrechen
Druckereinstellungen

Druckersprache
Druckertreiber

Druckgeschwindigkeit

, 10

drucken, Bypass

, 23

, 4

Fehlermeldungen

, 39

, 29

Einstellen
Menü
Parameter

, 14

, 13

, 15

, 53

Autostart
DDST
Druckereigenschaften, Windows 2000/

XP und Windows Server 2003

Druckereigenschaften, Windows 98SE/

Me

installieren

, 7

, 10

, 26

, 8

, 53

E

Einlegen von Vorlagen, 33

, 27

F

Fehlerbehebung, 39

Fehlermeldungen
Gerät druckt nicht
Sonstige Druckprobleme
Statusmeldungen
Wenn auf dem Client-Computer eine

Fehlermeldung erscheint

Wenn der Scanvorgang nicht

erwartungsgemäß abläuft

Fehlermeldungen

, 39

, 43

, 39

, 39

H

Host-Schnittstelle, 18

L

Liste/Testdruck, 15

N

Netzwerkkabel, 53
Netzwerk-Protokoll

, 53

O

OHP-Folien

drucken, Bypass

, 23

P

Papiereinzug, 15
Papierformat

, 21

S

Scannen von Vorlagen, 37
Schnittstelle
Software auf der mitgelieferten

CD-ROM
Speicher
Spezifikationen
System

, 53

, 10

, 53

, 53

, 18

, 45

, 48

, 48

T

TWAIN

installieren

TWAIN-Scanner

, 9

, 31

55

V

Vorlagen einlegen, 33

Auf das Vorlagenglas legen
In den automatischen Vorlageneinzug

(ADF) einlegen

, 35

, 34

W

Wartung, 16
Windows 2000/XP und Windows Server

2003

Druckereigenschaften,

Druckertreiber

Windows 98SE/Me

Druckereigenschaften,

Druckertreiber

, 27

, 26

Z

Zusammenhang zwischen Auflösung

und Dateigröße

Bei Verwendung als

TWAIN-Scanner

, 52

, 52

56 GR D B866-8601

Konformitätserklärung
“Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV-Richtlinie 89/336/EEC und ergänzender Richtli-

nien sowie der Niederspannungsrichtlinie 73/23/EEC und ergänzender Richtlinien.”

Achtung:

Es müssen Netzwerkanschlusskabel mit Ferritkernen zur Funkentstörung verwendet werden.

Copyright © 2006

DDST Unit Type A / Type B Bedienungsanleitung Drucker-/Scannerhandbuch

GR D B866-8601